Source: https://www.hotelbonum.pl/en/privacy-policy-page-257639
Timestamp: 2020-04-02 18:30:05
Legal References Found: Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Document Content:
Privacy policy - Hotel Bonum
Uprzejmie informujemy, że podmiotem prowadzącym stronę internetową www.hotelbonum.pl (dalej: strona www) oraz prowadzącym sprzedaż usług na stronie www oraz administratorem Państwa danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem strony www oraz w trakcie świadczenia usług jest spółka Hotel Bonum Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-839), ul. Sieroca 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000804185, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 5833370901, REGON: 384392235. Administrator w dalszej części będzie nazywany także „Spółką”.
Kontakt ze Spółką w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@hotelbonum.pl lub pod adresem pocztowym: Hotel Bonum, ul. Sieroca 3, 80-839 Gdańsk.
Kontakt w sprawie Państwa danych osobowych i ich zasad ich przetwarzania
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Spółkę, prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@hotelbonum.pl lub pod adresem pocztowym: Hotel Bonum, ul. Sieroca 3, 80-839 Gdańsk.
Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem prowadzonej działalności, Spółka przetwarza Państwa dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem.
Poniżej znajdą Państwo wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem przez Państwa z naszych usług świadczonych przez Spółkę, a celem tego przetwarzania jest przede wszystkim zapewnienie prawidłowego wykonania umowy oraz udostępnienie Państwu ofert prezentujących nasze usługi, a także realizowanie prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora. Przez przetwarzanie należy rozumieć:
(RODO = Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
W celu prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług hotelowych wraz z usługami towarzyszącymi, jak na przykład usługi gastronomiczne - Spółka przetwarza dane podane przez Państwa w karcie meldunkowej, tj.:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo Stroną.
W celu świadczenia usług za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego dostępnego na stronie www.hotelbonum.pl oraz stronach domowych hoteli zarządzanych przez spółkę Hotel Bonum sp. z o.o., w tym również przesyłania Państwu powiadomień e-mail o komunikatach z systemu rezerwacyjnego przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Zapewnienie odpowiedniej jakości świadczonych dla Państwa usług, jest dla Spółki priorytetem, dlatego też w trakcie okresu trwania usługi lub po wykonaniu danej usługi Hotel Bonum może kierować do Państwa krótkie ankiety z prośbą o informację zwrotną.
Spółka może również przesyłać Państwu oferty obejmujące świadczone przez nie usługi. W tym przypadku przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
• adres e- mail,
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Spółki (jako administratora), którym jest rozwój i podniesie jakości świadczonych przez Spółkę usług.
• dane znajdujące się na wystawionych dokumentach księgowych (np.: fakturach VAT i paragonach).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Spółki jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy organ władzy tego zażąda).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Spółki (jako administratora), którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
Dane te są przetwarzane przede wszystkim, dlatego, że RODO nakłada na Spółkę liczne obowiązki dokumentacyjne dla wykazania zgodności procesów przetwarzania z prawem i możliwości wykazania tej zgodności (w celu realizacji jednej z podstawowych zasad RODO, czyli rozliczalności). Ponadto, jeżeli zgłoszą Państwo np. sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych, Spółka musi wiedzieć, wobec kogo nie stosować marketingu bezpośredniego, ponieważ sobie tego nie życzy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Spółkę z jej obowiązków wynikających z prawa;
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO);
• informacje o systemie operacyjnym — dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do Spółki. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Spółki jest administrowanie stroną internetową).
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej www.hotelbonum.pl, przetwarzamy takie dane osobowe (cookies), jak:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Spółki jest poznanie aktywności klientów na stronie internetowej).
Spółka na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. pliki cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniach elektronicznych takich, jak komputer, telefon czy tablet. Mogą być one odczytywane przez system zarządzany przez Spółkę, ale także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług Spółka korzysta (np. Facebooka, Google’a).
a) zapewnianie bezpieczeństwa — pliki cookies są wykorzystywane w celu uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z panelu klienta. Mają zatem na celu ochronę Państwa danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych;
b) wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeglądana przez Państwa strona internetowa sprawnie funkcjonowała i aby można było w pełni korzystać z opcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na stronie. Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i poszczególnych podstronach;
c) stan sesji — w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak Państwo korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej wyświetlają. Pliki te umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach;
d) utrzymanie stanu sesji — jeżeli logują się Państwo do systemu rezerwacyjnego, to pliki cookies umożliwiają podtrzymanie tej sesji. Oznacza to, że po przejściu na inną podstronę nie trzeba każdorazowo logować się do systemu, takie działanie niewątpliwie wpływa na podnoszenie komfortu korzystania ze strony internetowej;
f) korzystanie z funkcji społecznościowych — na stronie internetowej posiadamy tzw. pixel Facebooka, który umożliwia polubienie naszego fanpage’a w tym serwisie podczas korzystania z witryny. Jednak, aby to było możliwe, musimy korzystać z plików cookies dostarczanych przez Facebooka.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania, z zastrzeżeniem jednak pkt. VI poniżej.
wysłać maila bezpośrednio do Spółek na adres: biuro@hotelbonum.pl lub pocztą na adres pocztowy: Hotel Bonum, ul. Sieroca 3, 80-839 Gdańsk.
Aby skorzystać z systemu rezerwacyjnego, konieczne jest podanie następujących danych: imię, nazwisko oraz adres e-mail — bez tego Spółka nie jest w stanie wykonać umowy.
Aby mogli Państwo zamówić usługi hotelu, konieczne jest podanie imienia i nazwiska lub firmy, adresu zamieszkania lub adresu siedziby, numer dokumentu identyfikacyjnego, numer telefonu, numer rejestracyjny pojazdu – o ile korzysta się z parkingu - bez tego Spółka nie jest w stanie zawrzeć i wykonać umowy ( w tym uregulować obowiązków związanych z uiszczeniem podatków lokalnych) .
Aby mogli Państwo otrzymać fakturę za usługi, konieczne jest podanie wszystkich danych wymaganych prawem podatkowym, a zatem imienia i nazwiska lub firmy, adresu zamieszkania lub adresu siedziby, numeru NIP — bez tego Spółka nie jest w stanie prawidłowo wystawić dokumentów księgowych.
Aby móc się skontaktować z Państwem telefonicznie w sprawach związanych z realizacją usługi, konieczne jest podanie numeru telefonu — bez tego Spółka nie jest w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.
Aby móc skorzystać z programu lojalnościowego, konieczne jest podanie następujących danych: imię i nazwisko, adres e-mailowy, adres pocztowy, telefon - bez tego nie jesteśmy
w stanie zapisać Państwa do programu lojalnościowego.
Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Profilowanie oznacza, że każda z Firm może - w oparciu o Twoje preferencje - dostosować usługi i treści przesyłane do Ciebie drogą elektroniczną
Zwracamy Państwa uwagę, iż jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności Spółka korzysta z pomocy podmiotów trzecich, co może wiązać się z koniecznością przekazania Państwa danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, Spółka przekazuje Państwa dane:
dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Spółkę w dochodzeniu należnych roszczeń (np. kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
firmy ubezpieczeniowe, brokerskie,
właściciele obiektów, w których są hotele.
W sytuacji, gdy Spółka nie potrzebuje wykonywać innych operacji na Państwa danych osobowych niż ich przechowywanie (np. gdy treść zlecenia przechowywana jest na potrzeby obrony przed roszczeniami), do momentu trwałego usunięcia lub zniszczenia dane dodatkowo są zabezpieczane — np. poprzez pseudonimizację. Pseudonimizacja polega na takim zaszyfrowaniu danych osobowych, czy też zbioru danych osobowych, że bez dodatkowego klucza nie da się ich odczytać, a zatem takie informacje stają się całkowicie bezużyteczne dla osoby nieuprawnionej.
30 dni – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby monitoringu wizyjnego;
do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki lub do celów marketingowych;
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.
Zwracamy Państwa uwagę, iż okresy w latach liczone są od końca roku, w którym Spółka rozpoczęła przetwarzanie danych osobowych. Takie działanie ma na celu przede wszystkim usprawnienie procesu usuwania lub niszczenia danych osobowych.
Spółka informuje, iż posiadają Państwo prawo do:
Spółka wskazuje, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem
w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Państwu ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu Spółka wyjaśnia, że w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (został on wymienione w punkcie III) w związku z Państwa szczególną sytuacją. Muszą Państwo jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
wysłanie maila bezpośrednio do Spółek na adres: biuro@hotelbonum.pl lub
wysłanie informacji pisemnej na adres: Hotel Bonum, ul. Sieroca 3, 80-839 Gdańsk.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 listopada 2019 r.
Spacious apartments are an excellent option for guests who value comfort. A bedroom with a double bed and a separate living area with ...
Elegant double rooms are equipped with one or two single beds and a sofa. Unique interior designs harmoniously combine functionality ...
An elegant room for one or two people. Guests will appreciate the tastefully decorated interior with comfortable and functional furniture.
surface: 22-25m2
A comfortable room designed for one person. In its cosy interior guests looking for rest after visiting Tri-City as well as those preparing ...
surface: 15-20m2