Source: https://pgfportal.pl/?page_id=8715
Timestamp: 2020-07-06 11:41:00
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 15
 art. 14
 art. 28
 art. 28
 art. 32
 art. 28

Document Content:
Regulamin – PGF
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną spółki PGF sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu z dnia 02.01.2020 r.
1.1. OWU - ogólne warunki umowy; dokument stanowiący integralną część Umowy,
z wyłączeniem Umów zawartych przed dniem 02.01.2020 r., określający szczegółowe
warunki zawarcia, realizacji oraz rozwiązania Umowy;
1.2. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
dyrektywy 95/46/WE;
1.3. Serwis internetowy - serwis internetowy pod adresem: www.PGFportal.pl
umożliwiający korzystanie z Usług świadczonych drogą elektroniczną;
1.4. Umowa - zawarta między Usługodawcą a Usługobiorcą w formie pisemnej umowa
o prowadzenie i przechowywanie Podatkowej Księgi przychodów i rozchodów lub
umowa o prowadzenie i przechowywanie Ksiąg rachunkowych wraz z załącznikami;
1.5. US - Urząd Skarbowy;
1.6. Usługi świadczone drogą elektroniczną lub Usługi - usługi świadczone za
pośrednictwem Serwisu internetowego w zakresie określonym w punkcie
3. Regulaminu;
1.7. Usługobiorca - przedsiębiorca w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo
przedsiębiorców, z którym Usługodawcę łączy Umowa;
1.8. Usługodawca - spółka PGF sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ul. Ruska 23 lok. 9,
50-079 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS 0000503529, REGON: 022376923, NIP: 8992752120.;
1.9. Regulamin - niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną spółki
PGF sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z dnia 02.01.2020 r.
1.10. ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
2.1. Regulamin określa rodzaj, zakres oraz warunki świadczenia Usług drogą elektroniczną
na rzecz Usługobiorcy przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu internetowego
dostępnego pod adresem: www.PGFportal.pl
2.2. Usługobiorca jest zobowiązany zapoznać się przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu
internetowego z treścią Regulaminu, który jest udostępniony pod adresem:
www.PGFportal.pl w formie umożliwiającej pobranie, odtworzenie i utrwalenie jego
2.3. Rejestracja Usługobiorcy w Serwisie internetowym jest jednoznaczna z zapoznaniem
się i akceptacją Regulaminu w całości.
2.4. Regulamin ma charakter uzupełniający względem innych dokumentów pochodzących
od Usługodawcy, w szczególności zawartej między Usługodawcą a Usługobiorcą
w formie pisemnej umowy o prowadzenie i przechowywanie Podatkowej Księgi
Przychodów i Rozchodów lub umowy o prowadzenie i przechowywanie Ksiąg
Rachunkowych lub/i OWU. Regulamin ma zastosowanie co do kwestii
nieuregulowanych w wyżej wskazanych dokumentach. W razie sprzeczności
Regulaminu z treścią wyżej wymienionych dokumentów, pierwszeństwo stosowania
mają te dokumenty, chyba że ich treść bądź treść Regulaminu stanowi inaczej,
z zastrzeżeniem punktu 2.5. Regulaminu.
2.5. W stosunku do Usługobiorcy, który zawarł Umowę przed dniem 02.01.2020 r. z chwilą
rejestracji przez Usługobiorcę w Serwisie internetowym oraz akceptacji Regulaminu
dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, której treść
określa Regulamin oraz Umowa dotychczas łącząca Strony.
3. Zakres świadczonych usług.
3.1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu internetowego
na rzecz Usługobiorcy Usługi polegające na prowadzeniu księgowości oraz spraw
pracowniczo-kadrowych według rodzaju i zakresu usług określonych w Umowie
poprzez udostępnienie Usługobiorcy przez Usługodawcę w formie elektronicznej
narzędzi do przesyłania i przechowywania obrazów dokumentów księgowych oraz
pracowniczo-kadrowych w zakresie związanym z prowadzoną działalnością
gospodarczą Usługobiorcy.
3.2. Usługodawca zastrzega możliwość zmiany Serwisu internetowego w szczególności
przez zmianę jego funkcji oraz zmiany zakresu świadczonych za jego pośrednictwem
3.3. Usługodawca oświadcza, iż podejmie wszelkie starania w celu zapewnienia ciągłości
korzystania z Serwisu internetowego.
3.4. Usługodawca zastrzega możliwość wystąpienia przerw w dostępności Serwisu
internetowego. Przerwy mogą być spowodowane w szczególności: aktualizacją Serwisu
internetowego, prowadzeniem prac konserwacyjnych bądź usuwaniem
nieprawidłowości w funkcjonowaniu Serwisu internetowego.
3.5. Usługodawcy nie przysługują żadne roszczenie z tytułu wystąpienia przerw, o których
mowa w punkcie 3.4. Regulaminu.
4.1. W celu korzystania z Serwisu internetowego Usługobiorca powinien spełnić
następujące wymagania techniczne:
a. zapewnić urządzenie z dostępem do sieci internetowej;
b. zapewnić urządzenie wyposażone w przeglądarkę umożliwiającą wyświetlanie
na ekranie urządzenia dokumentów HTML;
c. posiadać aktywne konto poczty elektronicznej.
4.2. Usługobiorca zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem
i dobrymi obyczajami, z uwzględnieniem zasady poszanowania dóbr osobistych i praw
własności intelektualnej osób trzecich.
4.3. Usługobiorca zobowiązany jest do wprowadzania do Systemu internetowego danych
zgodnych ze stanem faktycznym i prawnym.
4.4. Usługobiorca nie będzie wprowadzać do Systemu internetowego innych plików niż
elektroniczne dokumenty księgowe, zdjęcia bądź skany dokumentów księgowych
(nadających się do zaksięgowania) w formacie oraz w jakości umożliwiającej ich
prawidłowy odczyt przez Usługodawcę.
4.5. Usługobiorca oświadcza, iż wprowadzone do Systemu internetowego pliki stanowią
zdjęcia lub skany oryginałów dokumentów księgowych.
4.6. Nie stanowi elektronicznego dokumentu księgowego dokument w formacie
umożliwiającym zmianę danych (np. xls, xlix, doc).
4.7. Usługodawca jest uprawniony do samodzielnego usuwania z Systemu internetowego
plików, które:
a. są niekompletne lub nieczytelne w całości bądź w części;
b. nie stanowią elektronicznych dokumentów księgowych, zdjęć lub skanów
oryginałów dokumentów księgowych;
c. nie są możliwe do zaksięgowania.
4.8. Usługodawca nie ponosi wobec Usługobiorcy jakiejkolwiek odpowiedzialności
za usunięcie z Systemu internetowego plików zgodnie z punktem 4.7 Regulaminu.
5.1. Usługodawca informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną
powoduje standardowe ryzyko związane z wykorzystaniem sieci internetowej
i rekomenduje przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania.
5.2. Usługobiorca nie powinien używać komputerów lub jakichkolwiek innych urządzeń
umożliwiających korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną
niezabezpieczonych przed dostępem osób niepowołanych.
5.3. Usługobiorca podczas rejestracji, pierwszego logowania, kolejnych logowań do
Serwisu internetowego oraz procesu odzyskiwania hasła, powinien upewnić się,
czy połączenie z Serwisem internetowym realizowane jest w bezpiecznym,
szyfrowanym protokole: “https://”.
5.4. Usługobiorca nie powinien zapisywać swoich haseł do Serwisu internetowego
na żadnym trwałym nośniku danych, ani udostępniać ich osobom nieupoważnionym.
5.5. W razie gdy Usługobiorca spostrzeże nieprawidłowe lub nietypowe funkcjonowanie
Serwisu internetowego, niezwłocznie przerwie korzystanie z Serwisu internetowego
i zgłosi zaistniała sytuację Usługodawcy.
6. Rejestracja Usługobiorcy
6.1. Usługobiorca jest zobowiązany przed pierwszym logowaniem do Serwisu
internetowego do zapoznania się z Regulaminem i zaakceptowania jego treści
6.2. Usługodawca umożliwi Usługobiorcy dostęp do Serwisu internetowego poprzez
podanie loginu oraz hasła.
6.3. W celu uzyskania dostępu do Serwisu internetowego Usługobiorca jest zobowiązany do
zarejestrowania się zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w Serwisie internetowym
wyświetlanymi podczas procesu pierwszego logowania, a w szczególności do:
a. wprowadzenia loginu oraz hasła zabezpieczającego,
b. zmiany hasła po pierwszym logowaniu do Serwisu internetowego.
6.4. Po dokonaniu pierwszego logowania Usługobiorca jest zobowiązany zweryfikować
poprawność wprowadzonych przez Usługodawcę do Serwisu internetowego danych
dotyczących Usługobiorcy, a w szczególności: nazwę Usługobiorcy, imię, nazwisko
i numer PESEL osoby/osób upoważnionej/-ych do reprezentacji Usługobiorcy, adres
siedziby Usługobiorcy, NIP oraz adres poczty elektronicznej Usługobiorcy.
6.5. W przypadku zmiany którejkolwiek z danych, o których mowa w punkcie 6.4.
Regulaminu, Usługobiorca obowiązany jest do niezwłocznego jej zgłoszenia
Usługodawcy za pośrednictwem wiadomości e-mail. W razie niedochowania
niniejszego obowiązku, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wynikłą stąd
szkodę oraz może wstrzymać realizację Usług świadczonych drogą elektroniczną
do czasu uaktualnienia danych w Serwisie internetowym.
6.6. Usługobiorca nie będzie:
a. modyfikować, zakłócać, blokować, nadmiernie obciążać, przerywać, spowalniać
lub utrudniać normalnego funkcjonowania Serwisu internetowego, w tym także
utrudniać dostępu do niego innym usługobiorcom,
b. przesyłać lub rozprzestrzeniać wirusów, trojanów, robaków, zainfekowanych
plików do Serwisu internetowego,
c. dostarczać i rozpowszechniać treści o charakterze bezprawnym lub godzących
w dobre imię lub interes Usługodawcy bądź podmiotów trzecich.
7. Okres świadczenia usług drogą elektroniczną
7.1. Usługodawca świadczy Usługi drogą elektroniczną przez okres obowiązywania
Umowy od momentu zarejestrowania Usługobiorcy w Serwisie internetowym zgodnie
z punktem 6. Regulaminu.
7.2. Usługobiorca może zrezygnować z wykonywania przez Usługodawcę Usług
świadczonych drogą elektroniczną bez podania przyczyny ze skutkiem na koniec
miesiąca kalendarzowego z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
7.3. Usługodawca może zrezygnować z wykonywania na rzecz Usługobiorcy Usług
świadczonych drogą elektroniczną w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym,
w sytuacji, gdy Usługobiorca narusza Regulamin, a w szczególności, gdy dostarcza
treści o charakterze bezprawnym, po bezskutecznym wcześniejszym wezwaniu
do zaprzestania naruszeń z wyznaczeniem 7-dniowego terminu.
7.4. Oświadczenie o rezygnacji, o której mowa w punktach 7.2. i 7.3. Regulaminu zostanie
złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5. Zakończenie świadczenia przez Usługodawcę Usług drogą elektroniczną może nastąpić
w szczególności w razie:
a. zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Usługobiorcę;
b. rezygnacji Usługobiorcy zgodnie z punktem 7.2. Regulaminu;
c. rezygnacji Usługodawcy zgodnie z punktem 7.3. Regulaminu;
d. zaprzestania obowiązywania Umowy.
7.6. W razie zakończenia świadczenia przez Usługodawcę Usług drogą elektroniczną,
o którym mowa w punkcie 7.6. Regulaminu, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia
zdarzenia powodującego zakończenie, zablokowany zostaje Usługobiorcy dostęp do
Serwisu internetowego, a wszelkie dane oraz zawartość Serwisu internetowego w
części dotyczącej Usługobiorcy zostają usunięte.
7.7. Usługodawca wstrzyma realizację Usług świadczonych drogą elektroniczną w razie:
a. zawieszenia działalności gospodarczej przez Usługobiorcę do czasu jej
wznowienia;
b. naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu, a w szczególności:
wskazanych w punkcie 6. Regulaminu do czasu zaprzestania tych naruszeń
lub/i usunięcia ich skutków;
c. stwierdzenia prawdopodobieństwa dopuszczenia się przez Usługobiorcę działań
zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa danych znajdujących się w Serwisie
internetowym lub podjęcia nieuprawnionej próby dostępu do Serwisu
internetowego do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji;
d. stwierdzenia podjęcia przez Usługobiorcę czynności niezgodnych z prawem do
czasu zaprzestania naruszania prawa lub/i usunięcia skutków naruszeń;
e. stwierdzenia działania przez Usługobiorcę na szkodę Usługodawcy do czasu
zaprzestania tych działań lub/i usunięcia ich skutków;
f. stwierdzenia podania w Serwisie internetowym przez Usługobiorcę
nieprawdziwych lub nieaktualnych danych do czasu ich uaktualnienia;
g. utracenia przez Usługobiorcę loginu lub hasła do czasu wyjaśnienia sytuacji;
h. wstrzymania wykonywania Umowy do czasu wznowienia jej realizacji;
i. w innych szczególnie uzasadnionych wypadkach.
7.8. W razie wstrzymania przez Usługodawcę świadczenia Usług drogą elektroniczną
z powodów wskazanych w punkcie 7.7. Regulaminu, Usługobiorcy nie przysługują
względem Usługodawcy żadne roszczenia z tego tytułu. W szczególności wyłącza się
prawo dochodzenia przez Usługobiorcę od Usługodawcy odszkodowania na zasadach
7.9. W przypadku zawieszenia przez Usługobiorcę działalności gospodarczej, Usługobiorca
co do zasady zachowuje dostęp do Serwisu internetowego. Usługodawca ma prawo do
zablokowania Usługobiorcy dostępu do Serwisu internetowego, w szczególności,
gdy powodem zawieszenia są sytuacji wskazane w punkcie 7.8.b-h. Regulaminu.
8.1. Wszelkie treści, które stanowią integralną część Serwisu internetowego zamieszczone
na stronie internetowej pod adresem www.PGFportal.pl, a w szczególności: nazwa
Serwisu internetowego, wygląd graficzny, logotypy, elementy grafiki, układ oraz
kompozycja tych elementów, znaki towarowe oraz baza danych są objęte prawami
autorskimi i podlegają ochronie wynikającej z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2006.90.631 z późn. zm.).
8.2. Usługodawca udziela Usługobiorcy odpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie
z Serwisu internetowego wyłącznie w celach związanych z działalnością Usługobiorcy
i zgodnie z przeznaczeniem Serwisu internetowego oraz zawartą Umową.
8.3. Licencja udzielana jest na okres obowiązywania Umowy, za który Usługobiorca uiścił
miesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy i ulega przedłużeniu z chwilą
zapłaty wynagrodzenia za kolejny okres.
8.4. Usługobiorca umieszczając w Serwisie internetowym pliki oraz inne treści, potwierdza
swoje prawo do dysponowania nimi i ponosi wyłączną odpowiedzialność w razie
naruszenia autorskich praw majątkowych i pokrewnych lub dóbr osobistych osób
trzecich. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami wobec
Usługodawcy, Usługobiorca zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z wszelkiej
odpowiedzialności z tytułu naruszeń oraz do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób
9.1. Korzystanie z Serwisu internetowego jest odpłatne.
9.2. Opłata za korzystanie z Serwisu internetowego została uwzględniona w miesięcznym
wynagrodzeniu określonym w Umowie.
9.3. W przypadku rezygnacji przez Usługodawcę ze świadczenia usług drogą elektroniczną,
przy jednoczesnym kontynuowaniu Umowy, wynagrodzenie określone w Umowie
nie ulega zmniejszeniu.
9.4. W razie rozwiązania Umowy, rezygnacji ze świadczenia usług drogą elektroniczną lub
braku zapłaty miesięcznego wynagrodzenia wynikającego z Umowy, Usługobiorca
zachowuje prawo do danych księgowych za okresy, za które dokonał płatności, chyba
9.5. W razie wykorzystania przez Usługobiorcę przypisanej pojemności przestrzeni
dyskowej Serwisu w wielkości przekraczającej 512 MB, Usługodawca może naliczyć
opłatę dodatkową za udostępnienie dodatkowej przestrzeni dyskowej.
10.1. Usługodawca podejmuje wszelkie starania w celu zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania Serwisu internetowego pod względem formalnym i prawnym.
10.2. Usługodawca podejmie wszelkie starania w celu zapewnienia kompletności
i aktualności danych dostępnych w Serwisie internetowym oraz aby dane były
prezentowane z należytą starannością, z uwzględnieniem istniejących okoliczności
faktycznych i prawnych, w granicach powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
10.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość oraz rzetelność danych,
dokumentów oraz innych treści umieszczonych przez Usługobiorcę w Serwisie
10.4. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Usługodawcy z powodu
niezgodnego z Regulaminem użycia Serwisu internetowego.
10.5. Usługodawca nie ponosi wobec Usługobiorcy odpowiedzialności za skutki związane
z utratą przez niego hasła.
10.6. Usługodawca w miarę możliwości poinformuje z wyprzedzeniem Usługobiorcę
o możliwych zakłóceniach w funkcjonowaniu Serwisu internetowego,
a w szczególności o planowanych przerwach w dostępie do Serwisu internetowego.
10.7. Usługodawca uwzględni wszelkie zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach
prawnych i dokona aktualizacji Serwisu internetowego zgodnie w tymi zmianami.
Usługobiorca nie zostanie obciążony kosztami aktualizacji Serwisu internetowego.
10.8. Usługodawca dochowa należytej staranności w celu utrzymania parametrów
świadczonych Usług na stałym określonym poziomie.
10.9. Usługobiorca może zgłaszać Usługodawcy wszelkie awarie Serwisu internetowego
drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@PGFportal.pl. Odpowiedzi na zgłoszenia
będą udzielane niezwłocznie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
10.10. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu trwałej lub czasowej
niemożliwości świadczenia Usług drogą elektroniczną oraz z tytułu nienależytego
świadczenia Usług drogą elektroniczną z przyczyn niezależnych od Usługodawcy oraz
10.11. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Usługobiorcy za jakiekolwiek
szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio z powodu użycia, niemożliwości użycia
lub błędnego działania Serwisu internetowego, w szczególności nie ponosi
odpowiedzialności za utratę danych Usługodawcy powstałe w wyniku działania siły
wyższej lub osób trzecich.
10.12. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Usługobiorcy za szkody powstałe
bezpośrednio lub pośrednio z powodu niewłaściwego korzystania przez Usługobiorcę
z Serwisu internetowego, nieprawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego,
oprogramowania komputerowego bądź systemu łączności, za pośrednictwem których
Usługobiorca łączy się z Serwisem internetowym.
10.13. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe pośrednio lub
bezpośrednio z powodu udostępnienia przez Usługobiorcę hasła lub/i loginu służących
do rejestracji i logowania Usługobiorcy w Serwisie internetowym osobom trzecim.
11.1. Usługobiorca ma prawo zgłoszenia reklamacji w razie nieświadczenia
lub nienależytego świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu internetowego.
11.2. Termin składania reklamacji wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia
stwierdzenia przez Usługobiorcę nieświadczenia lub nienależytego świadczenia Usług
za pośrednictwem Serwisu internetowego.
11.3. Reklamacja musi zawierać:
a. nazwę Usługobiorcy;
b. imię i nazwisko osoby składającej;
c. adres do korespondencji (dane kontaktowe);
d. przedmiot reklamacji, w szczególności rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości;
e. uzasadnienie reklamacji;
f. żądanie dotyczące sposobu rozpatrzenia reklamacji.
11.4. Rozpatrzenie reklamacji przez Usługodawcę następuje niezwłocznie, nie później niż
11.5. Reklamację można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
biuro@PGFportal.pl. Reklamacja powinna być wysłana z adresu mailowego
wskazanego w koncie Użytkownika jako adres do kontaktu.
11.6. W razie gdy reklamacja nie zawiera informacji koniecznych do jej rozpatrzenia,
Usługodawca zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie w niezbędnym
zakresie, a termin jej rozpatrzenia biegnie wówczas od dnia jej uzupełnienia.
11.7. Odpowiedź Usługodawcy na reklamację zostanie wysłana na adres e-mail
Usługobiorcy podany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub w inny wskazany przez
12.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej
Usługodawcy pod adresem: www.PGFportal.pl i obowiązuje Usługobiorcę od dnia
zaakceptowania jego treści i rejestracji w Serwisie internetowym.
12.2. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
12.3. Zmiany załączników do Regulaminu nie stanowią zmiany Regulaminu.
12.4. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
12.5. O zmianie Regulaminu Usługodawca poinformuje Usługobiorcę drogą elektroniczną
wysyłając powiadomienie na jego adres e-mail wskazany do kontaktu przy rejestracji.
12.6. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie
internetowej Usługodawcy pod adresem: www.PGFportal.pl lub w innym terminie
wskazanym każdorazowo przez Usługodawcę.
12.7. Zmiana Regulaminu wymaga akceptacji przez Usługobiorcę. Brak akceptacji
uniemożliwia świadczenie przez Usługodawcę Usług drogą elektroniczną, które zostają
zawieszone do czasu jego akceptacji
12.8. Korespondencja między Usługodawcą a Usługobiorcą odbywa się na adresy e-mail:
a. ze strony Usługodawcy – wskazane w Umowie;
b. ze strony Usługobiorcy – wskazany w Serwisie internetowym.
12.9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy
12.10. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Usługodawcą z Usługobiorcą w zakresie
wykonywania lub interpretacji Regulaminu rozstrzygane będą w drodze porozumienia,
a w razie jego braku przez Sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Załącznik nr 1 do Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną spółki PGF sp.
z o.o. z siedzibą we Wrocławiu “Polityka prywatności”
1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administratorem”) Usługobiorcy lub osób
fizycznych reprezentujących Usługobiorcę uzyskanych w związku z zawarciem Umowy oraz
rejestracją w Serwisie internetowym jest PGF sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
ul. Ruska 23 lok. 9, 50-079 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000503529, REGON: 022376923, NIP: 8992752120;
a. W sprawie danych osobowych należy kontaktować się z Markiem Zasadą e-mail:
m.zasada@PGFportal.pl;
b. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
− art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: “Rozporządzenie”, tj. w celu
zawarcia i wykonania Umowy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną);
− art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na Administratorze w związku z prowadzeniem sprawozdawczości finansowej;
− art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych
interesów Administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji,
prowadzenia działań marketingowych własnych usług, zapewnienia bezpieczeństwa
osób i mienia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
c. Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej. Administrator nie będzie wykorzystywał zebranych danych
osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu
d. Odbiorcami zebranych danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora
w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, a także podmioty którym
Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność
przetwarzania danych. Odbiorcami zebranych danych osobowych mogą być również
podmioty uprawnione do odbioru danych tylko w uzasadnionych przypadkach i na
podstawie odpowiednich przepisów prawa;
e. Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji Umowy,
świadczenia usług drogą elektroniczną oraz przez czas określony w obowiązujących
w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
tj. między innymi w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności;
f. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo, w przypadkach opisanych prawem,
żądać od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, wydania
kopii, usunięcia, przeniesienia danych lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w zakresie wynikającym
z art. 15-22 RODO;
g. Osoba, której zebrane dane osobowe dotyczą prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, w sprawie
ącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
3. Usługobiorca jest zobowiązany do spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa
w art. 14 Rozporządzenia wobec osób upoważnionych przez niego do kontaktu oraz realizacji
4. Usługobiorca będący administratorem danych osobowych pracowników oraz
współpracowników Usługobiorcy w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
uchylenia dyrektywy 95/46/WE, powierza Usługodawcy jako podmiotowi przetwarzającemu
dane osobowe do przetwarzania, w trybie art. 28 RODO, na zasadach, w zakresie i w celu
określonym w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną spółki PGF sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu (dalej: “Regulamin”).
5. Usługobiorca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich zgód na przetwarzanie danych
oraz US, i zamieszczania danych osobowych tych osób w systemie księgowym „R2” wydawcy
6. Usługodawca będzie przetwarzać, powierzone na podstawie Umowy dane podstawowe
obowiązującego prawa. Usługodawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych
osobowych wyłącznie w celu wykonania czynności koniecznych do realizacji Umowy.
7. Usługobiorca wyraża zgodę na powierzenie przez Usługodawcę jego podwykonawcom
i zakresie niezbędnym do realizacji Umowy i świadczenia usług drogą elektroniczną na
podstawie Regulaminu.
8. Usługodawca oświadcza i zapewnia, że:
Usługobiorcy – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na
niego prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie; w takim przypadku przed
rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym
obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi
na ważny interes publiczny;
d. Umożliwia Usługobiorcy przestrzeganie warunków, o których mowa w art. 28 ust. 2
Usługobiorcy poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z
obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie
Usługobiorcy wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;
przedawnienia roszczeń Stron, zależnie od decyzji Usługobiorcy, usuwa wszelkie dane
osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniej
ące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej
h. Udostępnia Usługobiorcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia
obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Usługobiorcy lub
audytorowi upoważnionemu przez Usługobiorcę przeprowadzanie audytów, w tym
9. W związku z obowiązkiem określonym w punkcie 8. Polityki Prywatności Usługodawca
dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby, które:
10. W związku z obowiązkiem określonym w punkcie 8.h. Polityki Prywatności Usługodawca
niezwłocznie poinformuje Usługobiorcę, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi
naruszenie RODO, innych przepisów Unii Europejskiej lub prawa polskiego o ochronie
11. Dane osobowe, o których mowa w punkcie 8. Polityki Prywatności przetwarzane będą przez
okres niezbędny do kompleksowego wykonania niniejszej umowy, a po tym czasie przez czas
12. Podczas korzystania z Usług świadczonych drogą elektroniczną istnieje zagrożenie
bezpieczeństwa zgromadzonych danych w Serwisie internetowym, a w szczególności ryzyko:
a. Ingerencji w dane osób niepowołanych, które mogą przeglądać, skopiować,
zmodyfikować i skasować dane,
b. ingerencji osób trzecich w transmisję informacji między systemem Usługobiorcy
a Usługodawcy,
c. otrzymywania niepożądanej poczty elektronicznej,
d. zainfekowania systemu złośliwym oprogramowaniem,
e. wyłudzenia danych,
f. podrobienia protokołów i certyfikatów bezpieczeństwa.
13. W celu minimalizacji ryzyk wskazanych w punkcie 12 niniejszej Polityki prywatności zaleca
a. Nieudostępnianie osobom nieupoważnionym hasła i loginu do Serwisu internetowego;
b. korzystanie z aktualnych wersji oprogramowania przeglądarki internetowej;
c. każdorazowe sprawdzenie, czy połączenie z Serwisem internetowym realizowane jest
w bezpiecznym, szyfrowanym protokole: “https://”.
14. Login oraz hasło do Serwisu internetowego powinno zawierać co najmniej 6 znaków, w tym
przynajmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, a także co najmniej jedną cyfrę lub jeden
znak specjalny.
15. W sytuacji, gdy Usługobiorca utracił hasło do Serwisu internetowego, należy skorzystać
z opcji „zapomniałem hasła”.
16. W razie, gdy Usługobiorca utracił login i dostępu do e-maila podanego podczas rejestracji
należy skontaktować się z Usługobiorcą.
17. Usługobiorca zastrzega możliwość kontaktowania się z Usługodawcą za pośrednictwem
informacji systemowych, powiadomień, wiadomości e-mail, wiadomości, wiadomości SMS,
telefonicznie lub za pośrednictwem listów.