Source: http://www.mz.gov.pl/system-ochrony-zdrowia/kadra-medyczna-i-ksztalcenie/umowy-rezydenckie/ii-przekazywanie-informacji-majacych-wplyw-na-realizacje-umow-rezydenckich/
Timestamp: 2018-01-17 18:16:05
Legal References Found: art. 19
 art. 67
 art. 80
 art. 26
 art. 494
 art. 531
 art. 551
 art. 553

Document Content:
II. Przekazywanie informacji mających wpływ na realizację umów rezydenckich | Ministerstwo Zdrowia
Informacje o okresach absencji rezydentów powinny być przekazywane na bieżąco, niezwłocznie po ich zaistnieniu, wyłącznie do BF za pomocą formularza, bez pisma przewodniego wzór informacji o absencji rezydentów do pobrania, tel. BF /22/ 63-49-557, /22/ 63-49-428, /22/ 63-49-688 lub /22/ 63-49-689 przy zastosowaniu następujących zasad:
wszystkie informacje o nieobecnościach powinny być sporządzane komputerowo, odrębnie do każdej umowy rezydenckiej
nieobecności należy wykazywać w faktycznych okresach ich trwania i niedopuszczalne jest podawanie w „Informacji” pierwszego dnia danego roku, jako daty początkowej, w sytuacji, gdy nieobecność faktycznie rozpoczęła się w roku poprzednim, bądź wykazanie dnia sporządzania „Informacji” jako daty końcowej, podczas, gdy nieobecność faktycznie kończy się po tym dniu.
Przedłużenia okresu trwania specjalizacji w trybie rezydenckim dokonuje jednostka organizacyjna prowadząca specjalizację, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawierając z lekarzem umowę o pracę na czas określony odpowiadający sumie okresów przedłużających specjalizację. Natomiast, w celu przedłużenia okresu finansowania przedłużonej rezydentury w ramach umowy zawartej z Ministrem Zdrowia, należy przesłać Wykaz zawierający wszystkie okresy nieobecności rezydenta (od początku trwania rezydentury w danej specjalizacji, niezależnie od miejsca jej odbywania), stanowiące podstawę do przedłużenia finansowania rezydentury – wzór Wykazu do przedłużenia do pobrania poniżej.
zakończenia szkolenia specjalizacyjnego przez lekarza/lekarza dentystę, zgodnie z zawartą umową rezydencką – należy niezwłocznie o tym fakcie poinformować NS (podając w piśmie: numer umowy, imię i nazwisko rezydenta, datę zakończenia szkolenia oraz dopisek „zakończenie szkolenia specjalizacyjnego”,
rozwiązania umowy o pracę z rezydentem (rezydentami) – należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać pisemnie pod nr faks BF /22/ 63-55-329, a następnie wysłać na adres NS. Informacja zawarta w piśmie winna dotyczyć tylko jednej umowy i być podpisana przez osobę reprezentującą stronę umowy. W przypadku, gdy rozwiązanie umowy z rezydentem (rezydentami) powoduje przedterminowe wygaśnięcie umowy zawartej pomiędzy Ministrem Zdrowia a Zakładem przypominamy, że w przedmiotowym przypadku mają zastosowanie zapisy § 2 dotyczące złożenia stosownego rozliczenia rocznego oraz zwrotu niewykorzystanych środków finansowych,
zmiany nazwiska lekarza rezydenta – należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać do NS, powołując się na numer umowy, której ta zmiana dotyczy,
zmiany nazwy zakładu, adresu – należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać do NS, powołując się na numer umowy, której ta zmiana dotyczy oraz do właściwego WCZP/Urzędu Wojewódzkiego,
zmiany odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – należy tę okoliczność zgłaszać wyłącznie do BF według poniższych wzorów (do każdej umowy odrębna informacja),
zmiany wskaźnika procentowego składki na ubezpieczenie wypadkowe – należy tę okoliczność zgłaszać wyłącznie do BF według poniższego wzoru (do każdej umowy odrębna informacja),
wzór informacji dot. zmiany składki na ubezpieczenie wypadkowe do pobrania
zmiany numeru konta bankowego – należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać do BF w formie pisemnej, z podpisem Dyrektora Zakładu i Głównego Księgowego wraz z pełną nazwą właściciela rachunku obowiązującą w banku, powołując się na numer umowy rezydenckiej (do każdej umowy odrębna informacja) oraz na nr fax /22/ 63-55-329,
pominięcia zgłoszenia odprowadzania składki na FEP na etapie zawierania umowy- należy tę okoliczność zgłaszać do NS według poniższego wzoru (do każdej umowy odrębna informacja). W przypadku składania informacji dotyczącej odprowadzania w latach ubiegłych składek na FEP od wynagrodzeń zasadniczych rezydentów należy dodatkowo podać wysokość odprowadzonych składek od poszczególnych rezydentów w podziale na lata,
rozpoczęcia procesu przekształcania Zakładu, jego likwidacji lub reorganizacji, itp. –zgodnie z art. 19f ust.9 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2015 r. poz. 464) w przypadku zmiany formy prawnej jednostki akredytowanej albo jej reorganizacji jednostka ta może prowadzić szkolenie specjalizacyjne lub staż kierunkowy, jeżeli złoży do wojewody oświadczenie (wzór do pobrania poniżej) o spełnianiu wymagań określonych w ust. 2 cyt. ustawy. Ponadto należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać do NS, powołując się na numer umowy, której ta zmiana dotyczy oraz w ciągu 7 dni od podjęcia przez organ założycielski uchwały o likwidacji podmiotu zatrudniającego lekarzy rezydentów zawiadomić wojewodę.
W sytuacji, o której mowa w art. 67 ust. 3 i 4, art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217), art. 26 § 4, art. 494 § 1, art. 531 § 1, art. 551 lub art. 553 § 1 ustawy – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.) będą sporządzane aneksy na zmianę strony umowy rezydenckiej. W celu zawarcia aneksów na zmianę strony umowy należy przesłać do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego poniższe dane i dokumenty:
kserokopię aktu dotyczącego zmiany formy prawnej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i datą poświadczenia – tylko 1 egz,
wypis z Krajowego Rejestru Sądowego nowopowstałej jednostki, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i datą poświadczenia – tylko 1 egz,
w przypadku braku akredytacji jednostki, która zmieniła formę prawną – kserokopię oświadczenia (wzór oświadczenia do pobrania poniżej), poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (do każdej specjalizacji oddzielne oświadczenie) + zobowiązanie (wzór zobowiązania do pobrania poniżej),
kserokopię wystąpienia do CMKP z wnioskiem o wydanie opinii, o której mowa w ust. 4 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2015 r. poz. 646),
dane teleadresowe niezbędne do przygotowania Załącznika Nr 3 wraz z podaniem aktualnego Nr NIP,
wskazanie numerów umów, których zmiany dotyczą,
informacje, które postanowienia ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej ustawy – Kodeks spółek handlowych mają zastosowanie wraz z podaniem daty wstąpienia nowego podmiotu we wszystkie prawa i obowiązki,
informację o numerze konta bankowego z podpisem Dyrektora Zakładu i Głównego Księgowego wraz z pełną nazwą właściciela rachunku obowiązującą w banku,
wzór oświadczenia składanego do wojewody w związku ze zmianą formy prawnej jednostki akredytowanej albo jej reorganizacji – kopię wraz z niezbędnymi dokumentami do zawarcia nowej umowy otrzymuje Ministerstwo Zdrowia, Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
wzór zobowiązania jednostki, która zmieniła formę prawną, składany razem z kompletem umowy na szkolenie specjalizacyjne lekarzy rezydentów do Ministerstwa Zdrowia,
wzór pisma do wygaszenia umowy dla jednostki będącej w stanie likwidacji (do każdej umowy oddzielne pismo),
UWAGA! W przypadku jednostek, które uzyskały tymczasowy wpis na listę jednostek uprawnionych do prowadzenia specjalizacji razem z kompletem dokumentów do zawarcia umowy do Ministerstwa Zdrowia należy przesłać również powyższy wzór oświadczenia i zobowiązania.
Paweł Troszczyński /22/ 63-49-573
Numer faksu /22/ 63-55-329