Source: http://www.administrator24.info/artykul/id10843,obowiazek-zarzadcy-dotyczacy-przekazania-dokumentacji-nastepcy
Timestamp: 2020-01-19 21:30:30
Legal References Found: art. 93
 art. 18
 Art.29
 Art. 184
 Art. 18
 Art. 20
 Art. 185

Document Content:
Obowiązek zarządcy dotyczący przekazania dokumentacji następcy | Administrator24.info - portal dla Zarządców Nieruchomości
Paweł Puch	| Administrator 11/2018 | 30.11.2018 | 1
Tryb udostępnienia dokumentów wspólnoty »
Zmiana zarządu lub zarządcy powoduje konieczność przejęcia wspólnoty mieszkaniowej. Przejęcie wspólnoty mieszkaniowej następuje na podstawie protokołu i polega na formalnym wydaniu budynku. Przekazaniu protokołem podlega także dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej.
Zmiana zarządu lub zarządcy powoduje konieczność przejęcia wspólnoty mieszkaniowej. Przejęcie następuje na podstawie protokołu i polega na formalnym wydaniu budynku, które w praktyce sprowadza się do opisu w protokole jego stanu oraz urządzeń, wydaniu pomieszczeń, kluczy do nich oraz kluczy do zabezpieczonych skrzynek itd. Ponadto powinno nastąpić rozliczenie finansowe między ustępującym zarządcą, a nowym zarządcą lub zarządem wspólnoty mieszkaniowej jeżeli ustępujący zarządca nie ma następcy (salda kont, zestawienie wpłat, zestawienie wydatków w danym roku). Przekazaniu protokołem podlega także, a może przede wszystkim, dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej.
Dokumentacja wspólnoty, nie zarządcy
W związku z tym, że większość wspólnot mieszkaniowych nie dysponuje biurami dokumentacja wspólnoty przechodzi z rąk do rąk, między kolejnymi zarządcami nieruchomości. Jednak fakt, że dokumentacja zostaje w dyspozycji zarządcy, który ją przechowuje nie oznacza, że zarządca nabywa do niej prawa nawet jeżeli to on ją opracowuje. Dokumentacja ta jest własnością wspólnoty mieszkaniowej, w imieniu której działa zarządca. Zarządca powinien ją przekazać zarządowi lub kolejnemu zarządcy niezwłocznie po rozwiązaniu z nim umowy.
Zarząd lub zarządca jest obowiązany przechowywać dokumentację oraz prowadzić i aktualizować spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej. Najważniejszymi składowymi dokumentacji technicznej są: projekt budowlany obiektu, pozwolenie na budowę, protokoły powykonawcze, protokół odbioru obiektu oraz decyzja dopuszczająca obiekt do użytkowania oraz książka obiektu budowlanego wraz z protokołami z przeglądów okresowych.
Oprócz dokumentacji technicznej wspólnota posiada jeszcze dokumentację prawną wraz ze spisem właścicieli lokali i wielkością posiadanych przez nich udziałów w nieruchomości wspólnej. W ramach tej dokumentacji znaleźć się też powinny dokumenty rejestracyjne wspólnoty mieszkaniowej oraz wszelkie umowy, jakie zawarto na obsługę nieruchomości wspólnej. Prowadzenie właściwej dokumentacji jest bardzo ważne gdyż zgodnie z art. 93 Prawa budowlanego: ten, kto nie spełnia obowiązku przechowywania dokumentów, związanych z obiektem budowlanym lub prowadzenia książki obiektu budowlanego, podlega karze grzywny.
Co w przypadku braku wydania dokumentacji?
Jeżeli poprzedni zarządca nie przekazał dokumentacji lub jest ona niekompletna wspólnota mieszkaniowa powinna wezwać go do jej wydania, określając jakich dokumentów żąda oraz wyznaczając termin na ich przekazanie. W przypadku bezskuteczności tych zabiegów wspólnota mieszkaniowa powinna wnieść powództwo do sądu (...)
• Dokumentacja wspólnoty, nie zarządcy
• Co w przypadku braku wydania dokumentacji?
• Odtworzenie dokumentacji technicznej budynku
Autor artykułu przedstawia obowiązek ciążący na zarządcy dotyczący opracowania, odpowiedniego przechowywania i przekazania dokumentacji swojemu następcy w przypadku przejęcia wspólnoty mieszkaniowej w związku ze zmianą zarządu lub zarządcy.
[zmiana zarządu, zmiana zarządcy, dokumentacja wspólnoty, wydanie dokumentacji, przekazanie dokumentacji, odtworzenie dokumentacji, ustawa o własności lokali]
zmiana zarządcy |
wydanie dokumentacji |
odtworzenie dokumentacji |
Praszczur | 27.12.2018, 01:23
1. Merytoryczny opis obowiązku zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1 ( Art.29 ust. 1b uowl ) pouczający i w miarę dokładny. Dziękuję.
2. Tytuł ,,Obowiązek zarządcy dotyczący przekazania dokumentacji następcy" trochę mylący.
3. Zarządca ( w rozumieniu Art. 184. a ugn ), może przekazać dokumentację kolejnemu zarządcy tylko(!) jeżeli wynika to wprost z umowy opisanej w Art. 18 ust.1 uowl lub upoważnienia ( przez zarząd Art. 20 uowl) wynikającego z zawartej umowy, o której mowa w Art. 185 ust.2 ugn. J.