Source: http://bip-archiwum.bialystok.uw.gov.pl/Show_Item.aspx?ID=2156
Timestamp: 2020-07-05 00:40:05
Legal References Found: art. 15
 art. 25
 art. 26
 art. 25
 art. 188

art. 25

Document Content:
25300798 odwiedzin
Kategoria: Kontrola w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Białymstoku. Zobacz inne informacje z tej kategorii.
Wystąpienie pokontrolne - kontroli sprawdzającej
Autorzy: Elżbieta Barańska,
WOJEWODA PODLASKI Białystok, 2004.09.13
BDG.II.0933-1/04
Stosownie do art. 15 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku
o administracji rządowej w województwie ( Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.)
- pracownicy Biura Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Białymstoku, przeprowadzili kontrolę sprawdzającą w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Białymstoku.
Celem kontroli było sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych z dnia
06 sierpnia 2001 roku w zakresie przestrzegania przepisów prawa dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami służby cywilnej, organizowania naboru
na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej oraz organizacji służby przygotowawczej.
Wyniki kontroli zostały przedstawione w protokole kontroli podpisanym
w dniu 30 lipca 2004 roku.
Ustalenia kontroli wykazały, iż Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków zrealizował zalecenia pokontrolne, zawarte w wystąpieniu z dnia 06 sierpnia
2001 roku, tj.
ˇ sporządzone zostały opisy stanowisk pracy,
ˇ służba przygotowawcza była organizowana i dokumentowana w oparciu
o "Program służby przygotowawczej w służbie cywilnej", opracowany przez Szefa Służby Cywilnej w porozumieniu z Krajową Szkołą Administracji Publicznej,
ˇ pracownikom zatrudnionym w ramach umów terminowych wydano świadectwa pracy za okres zatrudnienia w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Białymstoku.
Ponadto podjęte zostały działania mające na celu poprawę jakości i sposobu prowadzenia spraw osobowych pracowników. Stwierdzono, iż w aktach osobowych pracowników znajdują się aktualne zaświadczenia potwierdzające:
ˇ orzeczenie lekarskie stwierdzające zdolność pracownika do zatrudnienia
ˇ przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
ˇ niekaralność pracownika.
Jednakże w trakcie kontroli sprawdzającej odnotowano istnienie pewnych nieprawidłowości w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów prawa pracy.
W szczególności stwierdzono, że:
1. służba przygotowawcza w służbie cywilnej organizowana była z naruszeniem terminu określonego w art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U.
z 1999 r. Nr 49, poz. 483 z późn. zm.), który stanowi, iż "?kończy się ona nie później niż po upływie 18 miesięcy od podjęcia przez pracownika pracy w danym urzędzie?". Ponadto Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków nie realizował w pełni założeń zawartych w obowiązującym "Programie służby przygotowawczej w służbie cywilnej" opracowanym przez Szefa Służby Cywilnej w porozumieniu z Krajową Szkołą Administracji Publicznej, co jest niezgodne z zapisami art. 26 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy. Nieprawidłowości dotyczyły wyznaczania na opiekunów kandydatów odbywających służbę przygotowawczą do służby cywilnej pracowników, którzy
w zakresie zajmowanego stanowiska oraz stażu pracy w administracji publicznej, nie spełniali wymagań określonych w powyższym Programie;
2. trzech pracowników zatrudnionych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków
w Białymstoku odpowiednio od dnia 01 września, 01 listopada i 02 listopada 1999 roku, kierownik jednostki nie skierował do odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej, co narusza art. 25 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej;
3. pracownikom wydano świadectwa pracy, których treść sprzeczna była z zapisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z późn. zm.). Świadectwa pracy nie zawierały podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy lub podany został niewłaściwy powód ustania zatrudnienia, nie zamieszczono informacji o wykorzystanym przez pracownika urlopie wypoczynkowym oraz o korzystaniu ze zwolnienia od pracy przewidzianego
w art. 188 Kodeksu pracy.
Informując o powyższym, polecam podjęcie działań mających na celu likwidację stwierdzonych w wyniku kontroli nieprawidłowości oraz zapewnienie pełnej
i zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji zadań, a przede wszystkim:
- organizowanie służby przygotowawczej w służbie cywilnej zgodnie z zapisami
art. 25-27 ustawy o służbie cywilnej oraz z założeniami wykonawczymi programu służby przygotowawczej, stanowiącymi załącznik Nr 1 do "Programu służby przygotowawczej w służbie cywilnej",
- sprostowanie wydanych pracownikom świadectw pracy za okres zatrudnienia
w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Białymstoku, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania
i prostowania (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z późn. zm.).
Zgodnie z § 27 ust. 1 zarządzenia Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia
19 lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, w terminie 7 dni
od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego ma Pan prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu.
W przypadku braku zastrzeżeń w stosunku do treści wystąpienia pokontrolnego, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma proszę poinformować mnie o sposobie wykorzystania uwag i wniosków, podjętych działaniach na rzecz ich realizacji, bądź przyczynach niepodjęcia takich działań.
( - podpis nieczytelny)
Publikator: Urszula Filas Data utworzenia: 2004-09-17 00:00:00
Data publikacji: 2004-09-17 00:00:00
Data modyfikacji: 2004-09-17 00:00:00
2004-09-17 00:00:00 - Wystąpienie pokontrolne - kontroli sprawdzającej ( )