Source: https://bip.jedwabno.pl/5389/rodo.html
Timestamp: 2020-01-29 20:48:26
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art.9
 art. 14
 art. 6
 art.9
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art.222
 art. 15
 art. 18
 art. 1
 art. 4
 art. 951
 art. 30

Document Content:
Ogłoszono 2019-02-06 15:34:13 przez Karol Biernacki
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), informuję o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Jedwabnie jest Wójt Gminy Jedwabno.
Kontakt: Urząd Gminy w Jedwabnie, ul. Warmińska 2, 12-122 Jedwabno,
adres e-mail: ug@jedwabno.pl. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Cezary Szczepańczyk, z którym można się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@jedwabno.pl lub w siedzibie administratora.
Celem zbierania danych jest ich przetwarzanie w celu realizacji zadań publicznych na warunkach wskazanych w art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e. W przypadkach szczególnych mogą być przetwarzane na podstawie art.9 ust.2 lit. a, c RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
b) inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów podpisanych
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli:
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku kiedy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- istnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, przysługuje jej prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Klauzula informacyjna dla osób których dane osobowe są zbierane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.
Na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Jedwabnie jest Wójt Gminy Jedwabno.
2. Kontakt: Urząd Gminy w Jedwabnie, ul. Warmińska 2, 12-122 Jedwabno, adres e-mail: ug@jedwabno.pl. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Cezary Szczepańczyk, z którym można się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@jedwabno.pl lub w siedzibie administratora.
4. Celem zbierania danych jest ich przetwarzanie w celu realizacji zadań publicznych na warunkach wskazanych w art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e. W przypadkach szczególnych mogą być przetwarzane na podstawie art.9 ust.2 lit. a, c - ogólnego rozporządzenia RODO.
5. Kategoria przetwarzanych danych jest związana bezpośrednio ze zbiorem, z którego dane są pozyskiwane.
6. Pana/Pani dane osobowe pozyskano z rejestrów centralnych: REJESTR PESEL, REJESTR MIESZKAŃCÓW, REJESTR DOWODÓW OSOBISTYCH, GEOPORTAL, CEiDG, BAZA AZBESTOWA, SYSTEM INFORMACJI PRZESTRZENNEJ, REJESTR STANU CYWILNEGO,
7. Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
2) ograniczenia przetwarzania danych,
3) dostępu do danych,
4) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
9. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
10. Pobrane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być tylko urzędy i instytucje upoważnione z mocy prawa.
11. Dane osobowe będą przechowywane okresach przewidzianych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. nr 14, poz. 67 ze zmianami).
1. Administratorem Danych Osobowych zawartych w systemie monitoringu wizyjnego jest Wójt Gminy Jedwabno. Kontakt: Urząd Gminy w Jedwabnie, ul. Warmińska 2, 12-122 Jedwabno, adres e-mail: ug@jedwabno.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@jedwabno.pl lub korespondencyjnie na adres administratora.
3. Monitoringiem wizyjnym w objęto: Halę Sportową przy ul. Polnej 1 oraz teren Parku przy ul. 1 Maja.
5. Dane osobowe przetwarzane będą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz na podstawie art. 9a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994) i na postawie art.222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
6. Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 35 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
7. W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane. Będziemy przekazywać dane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa np. Policja, Prokuratura w związku z prowadzonymi postępowaniami.
8. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do treści danych na zasadach określonych w art. 15 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Zapis z monitoringu nie stanowi informacji publicznej w rozumieniu art. 1 ust. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1764).
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Jedwabnie administratorem jest Wójt Gminy Jedwabno, mający siedzibę w Jedwabnie (12-122) przy ul. Warmińskiej 2.
Z administratorem – Wójtem Gminy Jedwabno można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Wójt Gminy Jedwabno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@jedwabno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
• przyjęcie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego,
• wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
• realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach,
• wydania dokumentów z akt zbiorowych,
• migracji aktów do rejestru stany cywilnego,
• wydania decyzji administracyjnej z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
• unieważnienia dowodu osobistego,
• wymeldowania osoby zmarłej z miejsca zamieszkania,
• nadania numeru PESEL i wydania zaświadczenia o nadanym nr PESEL,
• aktualizacji rejestru PESEL,
• wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego,
• sporządzenia testamentu, o którym mowa a art. 951 ustawy Kodeks cywilny,
• przygotowania projektu wniosku o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie, o którym mowa w art. 30 ustawy o orderach i odznaczeniach.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5, odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.
• wydania Pani/Panu dowodu osobistego,
W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych
organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty
Klauzula informacyjna dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych, których dane osobowe przetwarzane są przez Urząd Gminy w Jedwabnie.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Jedwabno z siedzibą w Jedwabnie (12-122), ul. Warmińska 2. Kontakt z administratorem możliwy jest pisemnie na adres siedziby lub na adres poczty e-mail: ug@jedwabno.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Cezary Szczepańczyk, adres e-mail: iod@jedwabno.pl lub pisemnie w siedzibie administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c),
w celu realizacji zadań związanych z obsługą organizacyjną i finansową jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą m.in.: lekarze, placówki medyczne i laboratoria, którym zlecono badania, firmy ubezpieczeniowe, Starostwo Powiatowe w Szczytnie, firmy szkoleniowe, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Szczytnie.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych jednak nie krócej niż przynależność Pani/Pana do jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
6. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przysługuje Pani/Panu:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie m.in. brak możliwości wykonania bezpłatnych badań lekarskich, szkoleń, wydania zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym oraz wypłaty ekwiwalentu i wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Klauzula informacyjna EL od 07.2019
Wielkość pliku : 63.04 KB
Osoba, która wytworzyła informację: Sławomir Ambroziak
Osoba, która odpowiada za treść: IOD
Czas publikacji informacji: 2019-02-06 15:34:13
1 2019-07-03 14:53:01 Karol Biernacki Aktualna
2 2019-02-06 15:34:13 Karol Biernacki Archiwalna Przejdź
e-mail: ug{8139na7513]jedwabno.pl
e-mail: ug{7749na4701]jedwabno.pl