Source: http://bacalgary.ca/?page_id=4
Timestamp: 2020-08-12 09:43:42
Legal References Found: Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 5

Art. 1

Art. 2

Art. 3

Art. 4

Art. 1
 Art. 1
 Art. 1

Art. 2

Art. 3

Document Content:
Statut Fundacji – Fundacja im.św. Brata Alberta w Calgary – Relief Foundation for Poland
Statut Fundacji jest oficjalnym dokumentem Fundacji im. św. Brata Alberta w Calgary zatwierdzonym przez władze kanadyjskie.
STATUT FUNDACJI IM.ŚW. BRATA ALBERTA W CALGARY (Luty 1995)
I. CEL I FORMY DZIAŁANIA
Obowiązki członków Fundacji
IV. KRYTERIA UDZIELANIA POMOCY
V. FINANSE FUNDACJI
Zasady gospodarowania funduszami
Fundacja im. św. Brata Alberta, zwana dalej Fundacją jest niezależną organizacją charytatywną zarejestrowaną dnia 15 czerwca 1990 roku pod angielską nazwą : Relief Foundation for Poland.
Siedziba Fundacji jest w Calgary (Alberta, Kanada). Fundacja może tworzyć lokalne oddziały w innych miastach Kanady, działające zgodnie z niniejszym statutem.
Inspiracją powstania Fundacji były sygnały o drastycznym rozszerzeniu się ubóstwa w Polsce, na początku 1990 roku. Przyjęcie za patrona św. Brata Alberta oddaje nadrzędną ideę pomocy potrzebującym w ludzkim odruchu miłości i solidarności.
ROZDZIAŁ I. CEL I FORMY DZIAŁANIA
Par. 1. Celem Fundacji jest pomoc materialna najbardziej potrzebującym w Polsce.
Par. 2. Cel Fundacja realizuje poprzez:
Organizowanie zbiórek pieniędzy
Dysponowanie majątkiem Fundacji pochodzącycm z darowizn, spadków i innych specjalnych donacji
Rozwijanie akcji sponsorstwa rodzin w środowisku polskim i kanadyjskim w Calgary i innych miastach
Organizowanie akcji dochodowych
Prowadzenie działalności informacyjnej, celem uwrażliwienia jej odbiorców na sytuację w Polsce oraz propagowanie idei pomocy.
Utrzymywanie stałych kontaktów z ośrodkami charytatywnymi Polsce, z którymi Fundacja współpracuje celem uzyskiwania informacji o wykorzystaniu przesyłanych funduszy oraz aktualnych potrzebach.
Podejmowanie innych form pomocy stosownie do wyłaniajacych się potrzeb w Polsce i finansowych możliwości Fundacji.
Par.1. Członkiem Fundacji jest każda osoba wspierajaca organizację finansowo lub włączająca się do akcji Fundacji
Par.2. Członek Fundacji:
Troszczy się o dobre imię Fundacji
Przestrzega zasad Statutu
Rozpowszechnia akcje Fundacji oraz idee pomocy
Par.3. Każdy członek Fundacji posiada prawo:
Wybierania i kandydowania do władz Fundacji zgodnie z zasadami sprecyzowanymi w Ordynacji Wyborczej
Zwołania Zjazdu Nadzwyczajnego
Zgłaszania propozycji programowych, zmian statutowych, uwag co do działania Zarządu, etc. na Walnych Zjazdach
Par. 4. Lista członków Fundacji jest uaktualniana w każdym roku kalendarzowym.
Par. 1. Władzami Fundacji są:
Art. 2. WALNY ZJAZD
Par.1. Walny Zjazd jest najwyższą władzą Fundacji
Par.2. Walny Zjazd stanowi zgromadzenie członków Fundacji
Par.3. Członkowie spoza Calgary mogą reprezentować max. 5 innych członków spoza Calgary, którzy pisemnie przekazali im prawo głosu.
Par. 4. Uczestnik Zjazdu może reprezentować nie więcej niz jedną osobę z Calgary, która przekazała pisemne upoważnienie do głosowania.
Par. 5. Do uznania ważności Walnego Zjazdu wymagana jest obecność co najmniej 1/3 zarejestrowanych członków Fundacji.
Par. 6. Walny Zjazd może być
Par. 7. Zwyczajny Walny Zjazd jest zwoływany przez Zarząd Fundacji raz w roku w drugim kwartale roku kalendarzowego. Wysłanie zawiadomień powinno nastapić nie później niż 4 tygodnie przed datą Zjazdu
Par.8. Do Zwyczajnego Walnego Zjazdu należy
Uchwalanie program działania Fundacji
Stawiania rocznych celów finansowych
Dokonywanie zmian lub uzupełnień Statutu
Honorowanie osób zasłużonych dla Fundacji
Rozpatrywanie wniosków, propozycji i wszelkich spraw zgłoszonych przez Zarząd lub uczestników Zjazdu.
Wybór zarządu (co dwa lata)
Par. 9. Nadzwyczajny Walny Zjazd może być zwołany na wniosek:
¼ ogólnej liczby członków po pisemnym przedstawieniu celu i program zebrania
Par. 10. Nadzwyczajny Walny Zjazd powinien być ogłoszony w terminie do 2 tygodni od otrzymania wniosku (Par.3.). Zjazd powinien się odbyć w terminie 2-4 tygodni od ogłoszenia daty.
Par.11. Przedmiotem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania (Zjazdu) są sprawy zgłoszone w programie przez wnioskodawcę. Program powinien zostać wysłany wraz z zawiadomieniem.
Art. 3. ZARZĄD FUNDACJI
Par. 1. Zarząd Fundacji kieruje działalnością Fundacji zgodnie z postanowieniami Statutu oraz uchwałami Walnych Zjazdów.
Par. 2. Do Zarządu Fundacji należy:
Typowanie ośrodków oraz rozdział pomocy
Zwoływanie i przygotowanie Walnych Zjazdów
Gospodarowanie majątkiem i funduszami Fundacji
Utrzymywanie kontaktów z ośrodkami charytatywnymi w Polsce i z agentami Fundacji
Podejmowanie innych form pomocy zgodnych z celami Fundacji w odpowiedzi na aktualne potrzeby w Polsce
Par.3. Zarząd Fundacji składa się z 9 osób:
Vice przewodniczacego
2 Sekretarzy (j. polski I j. angielski)
byłego przewodniczącego
3 lub 4 członków (patrz Par. 4. I 5.)
Par. 4. W przypadku rezygnacji byłego przewodniczącego z udziału w Zarządzie
Miejsce byłego przewodniczącego zajmuje były Vice-przewodniczący
W przypadku gdy były vice-przewodniczący wybrany został na nowego przewodniczacego, miejsce byłego przewodniczącego zajmuje dodatkowy członek Zarządu
Par. 5. W przypadku powtórnego wyboru przewodniczacego , do Zarzadu wchodzi 4 członków bez teki.
Par. 6. Zarząd może dokooptować nowych członków w przypadku:
Rezygnacji lub zawieszenia członka Zarządu
Potrzeby zwiększenia liczby członków wynikającej z czasowego “urlopu” (choroba, kilkumiesięczny wyjazd, itp.) członka Zarządu.
Par. 7. Członek Zarządu jest odpowiedzialny przed przewodniczącym i Zarządem za wykonywanie swoich obowiązków i może być uchwałą Zarzadu zawieszony w pełnieniu swojej funkcji
Par. 8. W przypadku ustapienia przewodniczacego , jego funkcje przejmuje automatycznie vice-przewodniczący. Zarząd wybiera nowego vice-przewodniczącego i dokooptowuje nowego członka.
Par. 9. Zarząd podejmuje decyzje kolektywnie poprzez consensus. W przypadku różnicy stanowisk, rozstrzyga głosowanie zwykłą większością głosów. Wynik głosowania jest prawomocny o ile jest obecnych 7 członków Zarządu.
Par. 10. Agenci w Polsce są lokalnymi przedstawicielami Fundacji, zobowiązanymi umową pisemną do:
Zbierania informacji o najbardziej potrzebujących rodzinach i ośrodkach i przekazywaniu ich Fundacji
Przekazywanie funduszy w imieniu Fundacji i udzielania pomocy najbardziej potrzebującym
Przedstawiania rocznych sprawozdań finansowych
Art. 4. OBOWIĄZKI CZŁONKÓW ZARZĄDU
Par. 1. Przewodniczacy Zarządu
Kieruje działalnością Zarządu
Zatwierdza wszelkie informacje o Fundacji wychodzące na zewnątrz w ramach działalności informacyjnej
Podpisuje pisma wychodzące i dokumenty finansowe
Dysponuje kasą awaryjną
Przewodniczy zebraniom Zarządu
Może delegować niektóre z powyższych funkcji vice-przewodniczącemu lub innym członkom Zarządu
Par. 2. Vice-przewodniczacy zastępuje Przewodniczacego w razie jego nieobecności i jest odpowiedzialny za zadania mu oddelegowane.
Par. 3. Skarbnik
Prowadzi sprawy finansowe Fundacji i odpowiada za zgodność kasy z księgami i innymi dokumentami
Sporządza miesięczne zestawienia wpływów i wydatków i przedstawia je w formie ustnej i pisemnej na zebraniach Zarządu
Prowadzi kartotekę członków organizacji
Podpisuje (obok przewodniczącego lub osoby upoważnionej) czeki, money orders oraz inne dokumenty finansowe.
Na wniosek członka Zarządu – poparty przez Przewodniczącego-wypłaca zaliczki na bieżące wydatki.
Przygotowuje sprawozdania finansowe na zwyczajny Walny Zjazd.
Współpracuje z Komisją Rewizyjną i z zewnętrznymi kontrolerami finansowymi
Par. 4. Sekretarz
Prowadzi protokoły z zebrań Zarządu i Walnych Zjazdów
Prowadzi bieżącą korespondencję Fundacji
Prowadzi archiwum Fundacji
Sporządza sprawozdanie z działalności Fundacji
Z upoważnienia Przewodniczącego podpisuje pisma wychodzące
Prowadzi działalność informacyjną
Sekretarze mają taki sam zakres odpowiedzialności, która zależy od języka , w którym są prowadzone zebrania.
Par.5. Każdy członek Zarządu jest zobowiązany
Do uczestniczenia w zebraniach Zarządu
Do czynnego udziału w organizowanych akcjach Fundacji
Art. 5. KOMISJA REWIZYJNA
Par.1. Komisja Rewizyjna
Kontroluje działalność Zarządu pod kątem zgodności z zasadami Statutu
Kontroluje działalność finansową
Przedstawia sprawozdanie na Walnym Zebraniu
Stawia wniosek o udzielenie Zarządowi absolutorium za zebraniu wyborczym Walnego Zjazdu
Par. 2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków spoza Zarządu, którzy na pierwszym zebraniu po wyborach wybierają Przewodniczacego (nie później niż w 2 tygodnie). Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub wybrany przez niego członek, ma prawo uczestniczyć we wszystkich zebraniach Zarządu bez prawa głosowania.
ROZDZIAŁ IV. KRYTERIA UDZIELANIA POMOCY
Art. 1. Przy typowaniu ośrodków i ustalaniu wysokości pomocy Fundacja kieruje się następujacymi kryteriami I prioryteriami:
Par.1. Wiarygodność ośrodka jest ustalana w oparciu o następujace czynniki:
Osoba prowadząca ośrodek
Potwierdzenie i rozliczanie pomocy
Informacje z wizji lokalnych
Par. 2. Kategorie potrzebujacych objętych opieką są nastepujące:
Rodziny wielodzietne bez stałych dochodów
Dzieci z rodzin marginesu społecznego
Samotne matki lub ojcowie z dzieckiem
Dzieci upośledzone w schroniskach
Inwalidzi bez rodzin, w ciężkich warunkach materialnych
Par. 3. Charakter pomocy:
Schronisko z wyżywieniem
Stała pomoc materialna (odzież, paczki, itp)
Par.4. Liczba osób objęta pomocą
Par. 5. Plany rozwojowe, inne potrzeby
Art. 2. Zarząd może przyznawać pomoc indywidualną w ramach akcji sponsorowania rodzin.
Par. 1. Akcja sponsorowania rodzin jest formą pomocy indywidualnej kierowanej do rodziny lub osoby wytypowanej przez agenta w Polsce. Ofiarodawcy zobowiązują się do udzielania regularnej pomocy wybranym przez nich podopiecznym.
Par. 2. Przy rozpatrywaniu stałej pomocy indywidualnej Zarząd powinien uwzględnić
Informacje uzyskane od agenta
Rekomendację wiarygodnej organizacji miejscowej (parafia, szkoła, szpital.)
Art. 3. Zarząd Fundacji dokonuje okresowo kwalifikacji ośrodków oraz osób objętych pomocą. Udzielana przez Fundację pomoc winna być proporcjonalna do kwalifikacji.
Art. 4. W przypadku donacji ze specjalnym przeznaczeniem, ofiarodawca powinien przedstawić pisemnie kategorię potrzebujących lub miasto , a Zarząd ustali ośrodek(i) zgodnie z zasadami Statutu.
ROZDZIAŁ V. FINANSE FUNDACJI
Art. 1. Zasady gospodarowania funduszami
Par.1. Fundusze pochodzace z donacji przekazywane są bezpośrednoi na pomoc Polsce po odtrąceniu kosztów administracyjnych (patrz definicje)
Par. 2. Fundusze wypracowane jako zysk organizowanych przez Fundację akcji dochodowych dzielone są według nastepujacego schematu:
50% przeznaczone jest na pomoc Polsce
40% przekazywane jest na fundusz dyspozycyjny Fundacji
10% wpłacane jest na fundusz akumulacyjny Fundacji
Par. 3. Donacje lub spadki ze specjalnym przeznaczeniem wykorzystywane są zgodnie z życzeniem ofiarodawcy o ile nie stoi to w sprzeczności ze Statutem Fundacji
Par.4. Fundusze otrzymywane ze spadków lub dóbr materialnych przekazanych na cele Fundacji, nie wymienione w Art. 1. , Par.1. i Art. 1., Par. 3. zasilają fundusz akumulacyjny.
Par. 5. Fundusz akumulacyjny (patrz definicja) stanowi majątek stały Fundacji. O jego wykorzystaniu decyduje Walne Zebranie I przeznaczany być powinien na finansowanie potrzeb specjalnych w Polsce (innych niż regularna pomoc)
Par. 6. Zarząd Fundacji podejmuje decyzje inwestycyjne dotyczace funduszu akumulacyjnego, biorąc pod uwagę opinie ekspertów.
Par. 7. Odsetki z funduszu dypozycyjnego zasilają ten fundusz.
Par. 8. Zarząd może podjąć decyzję o wykorzystaniu odsetek, kierujac sie zasadą, że pobrana kwota nie może przekroczyć 50% realnego zysku z inwestycji w skali rocznej.
Art. 2. Struktura dochodów i wydatków
Par. 1. Dochody Fundacji pochodzą z następujących zbiórek:
donacje otrzymywane w czasie cyklicznych zbiórek
donacje otrzymywane w ramach sponsorstwa rodzin
spadki, donacje specjalne, itp.
donacje ze specjalnym przeznaczeniem
zyski z akcji dochodowych
Par. 2. Wydatki Fundacji zwiazane są z następujacymi grupami kosztów
Finansowanie akcji dochodowych
Art. 3. Definicje
Par. 1. Donacje ze zbiórek są to wszystkie kwoty pieniężne otrzymywane od znanych lub anonimowych ofiarodawców w czasie cyklicznych zbiórek
Par. 2. Donacje otrzymywane w ramach ‘sponsorstwa rodzin’ są przeznaczone na pomoc dla sponsorowanych rodzin
Par. 3. Donacje ze specjalnym przeznaczeniem są to donacje z określonym przez ofiarodawcę przeznaczeniem (np. wybrany osrodek w Polsce, specyficzna akcja dochodowa, itp.) . Donacje te wykorzystywane są zgodnie z życzeniem ofiarodawcy, o ile ich wykorzystanie nie jest sprzeczne z celami i zasadami działania Fundacji.
Par. 4. Spadki, donacje specjalne obejmują wszelkie dobra materialne zapisane na rzecz Fundacji w testamentach lub donacje materialne od osób prywatnych lub instytucji nie zdefiniowane w P.3.1, 3.2 I 3.3
Par. 5. Zyski z akcji dochodowych są to dochody netto uzyskiwane z akcji dochodowych po ich całkowitym rozliczeniu.
Par. 6. Pomoc dla Polski obejmuje fundusze przesyłane do ośrodków charytatywnych lub osób objętych stałą opieką Fundacji oraz doraźną pomoc wysyłania do innych osrodków lub osób (patrz – zasady pomocy)
Par. 7. Koszty administracyjne są to koszty związane ze zbiórką i przesyłaniem do Polski donacji oraz koszty niezbędne dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania Fundacji.
Par. 8. Koszty organizacyjne są to koszty związane z prowadzeniem działalności informacyjnej oraz organizacją akcji dochodowych.
Par. 9. Fundusz dyspozycyjny tworzony jest z zysków akcji dochodowych.
Par. 10. Fundusz akumulacyjny tworzony jest ze :
Spadków i donacji specjalnych
Donacji ze specjalnym przeznaczeniem
Części dochodów z każdej akcji
Odsetek i dywident
ROZDZIAŁ VI ORDYNACJA WYBORCZA
Par. 1. Zarząd Fundacji powołuje trzyosobową Komisję Wyborczą minimum 3 miesiące przed Walnym zebraniem Wyborczym (lata nieparzyste). Za pracę Komisji Wyborczej odpowiedzialny jest były przewodniczący
Par. 2. Zadaniem Komisji Wyborczej jest ustalenie kandydatur do Zarządu: przewodniczącego, skarbnika, sekretarza oraz członków Zarządu . Lista wyborcza , sporządzona po uzyskaniu wstępnej zgody kandydatów, zaliczana jest do zawiadomienia o Walnym Zebraniu , które rozsyłane jest do wszystkich członków minimum 4 tygodnie przed Walnym Zebraniem.
Par. 3. Walne Zebranie może zgłosić dodatkowe kandydatury z sali.
Par. 4. Zarząd Fundacji wybierany jest w tajnym głosowaniu nadzorowanym przez wybraną uprzednio Komisje Skrutacyjną.
Par. 5. Te same zasady obowiazują przy wyborach 3-osobowej Komisji Rewizyjnej. Kandydaci do Komisji Rewizyjnej zgłaszani są z sali w czasie Walnego Zebrania.
Par. 6. Pierwsze zebranie nowego Zarządu Fundacji powinno nastapić nie później niż 2 tygodnie po Walnym Zebraniu. W czasie tego zebrania ustala się role pozostałych członków Zarządu.
Fundacja może zostać rozwiązana tylko decyzją Walnego Zebrania przy 75% głosów.
Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną, która zobowiązuje się do likwidacji majątku Fundacji i przekazania potrzebującym w Polsce – zgodnie ze Statutem.