Source: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:253937-2020:TEXT:NL:HTML&WT.mc_id=RSS-Feed&WT.rss_f=Education&WT.rss_a=253937-2020&WT.rss_ev=a
Timestamp: 2020-07-05 22:44:18
Legal References Found: art. 67
 art. 93
 art. 24
 art. 22
 art. 67
 art. 180

Document Content:
Diensten - 253937-2020 - TED Tenders Electronic Daily
Diensten - 253937-2020
Submission deadline has been amended by: 277384-2020
Polen-Warschau: Programmering van systeem- en gebruikerssoftware
2020/S 105-253937
Wdrożenie i udostępnienie systemu kadrowo-płacowego i elektronicznego obiegu wniosków kadrowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Referentienummer: p/12/BZK/2020
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp on-line do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
Waarde zonder btw: 5 384 390.70 PLN
72240000 Systeemanalyse en programmering
80510000 Gespecialiseerde opleidingsdiensten
1. Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp on-line do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej.
2. Wdrożenie systemu informatycznego w modelu Saas.
1) Udostępnienie środowiska testowego.
2) Udostępnienie środowiska produkcyjnego.
3. Zapewnienie szkoleń.
4. Świadczenie usług aktualizacji, utrzymania i asysty merytorycznej w okresie obowiązywania umowy.
5. Świadczenie usług rozwojowych w okresie obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz w załącznikach nr 1-10 do OPZ.
3. Zamawiający przewiduje, na wniosek Wykonawcy, możliwość wglądu w siedzibie Zamawiającego do:
a) Procesów As-Is i Procesów To-Be – rezultatów projektu analizy procesów kadrowych,
b) Przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
Przy czym Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności.
Kwaliteitscriterium - Naam: Termin wdrożenia / Weging: 15
Kwaliteitscriterium - Naam: Funkcjonalności / Weging: 35
Waarde zonder btw: 3 589 593.80 PLN
Einde: 17/05/2024
POIR, POPW, POWER
Przedmiot umowy będzie realizowany w siedmiu etapach.
Etapy: I-V – zostanie wykonany w okresie od dnia podpisania umowy, nie później niż do 17.5.2021, przy zachowaniu terminów określonych w OPZ.
Etap VI i VII – będzie wykonany w terminie 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru.
W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, a część zrealizowana obejmuje co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu systemów informatycznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, dla organizacji o poziomie zatrudnienia nie mniej niż 300 pracowników, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), w tym przynajmniej jedną usługę w modelu SaaS;
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a. Trzech (3) Konsultantów merytorycznych, którzy posiadają doświadczenie obejmujące wdrożenie co najmniej 2 systemów informatycznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi dla organizacji o poziomie zatrudnienia nie mniej niż 300 pracowników, w tym przeprowadzenie migracji danych kadrowo-płacowych a co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie w integracji tych danych z systemami finansowo-księgowymi.
Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1 i 2 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).
Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług - Aktualizacji, utrzymania i asysty merytorycznej oraz usług rozwojowych na warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia na zasadach przewidzianych ustawą Pzp.
Pierwsza zaliczka zostanie wypłacona na wniosek wykonawcy, przy czym przewidywana łączna wartość zaliczek nie przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w umowie o zamówienie publiczne.
Zamawiający może udzielić kolejnych zaliczek, pod warunkiem że wykonawca wykaże, że wykonał zamówienie w zakresie wartości uprzednio udzielanych zaliczek.
Ze względu na realizację przez PARP obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego istotne jest, aby system kadrowo-płacowy będący przedmiotem zamówienia został udostępniony na początku 2021 r. w celu umożliwienia obsługi kadrowo-płacowej pracowników PARP od początku roku kalendarzowego. Jest to niezwykle istotne dla zapewnienia dostępności, spójności i integralności danych kadrowo-płacowych, w tym danych osobowych na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także przepisów prawa podatkowego. Zamawiający dwukrotnie przeprowadził postępowanie, oba postępowania zakończyły się unieważnieniem (na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp).
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2019/S 159-392733
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (JEDZ), zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ,
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp,
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia,w szczególności dołączając do oferty w formie postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na Platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu za pomocą platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
7. Kwota szacunkowa wskazana w pkt II.1.5) obejmuje wartość zamówienia podstawowego i zamówienia, o którym mowa których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.
8. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego wynosi 2 725 000 PLN brutto.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Officiële benaming: Departament Odwołań Urzędu