Source: http://docplayer.pl/2041283-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-siwz-dla-postepowania-o-udzielenie-zamowienia-publicznego-w-trybie-przetargu-nieograniczonego-na-dostawe.html
Timestamp: 2018-02-22 11:27:54
Legal References Found: art. 93
 art. 181
 art. 184
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 31
 art. 2
 art. 6
 art. 6
 art. 88
 art. 24
 art. 88
 art. 230

Document Content:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę - PDF
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę
Download "Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę"
1 Znak: 341/3/07 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i montaż samochodów i wyposażenia technicznego dla Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko ZATWIERDZIŁ: Ostróda, dnia 20 marca 2007r.
2 Zawartość opracowania CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... 3 CZĘŚĆ II - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...17 CZĘŚĆ III- FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ IV- FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ V- ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
3 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Dotacja na przedmiot zamówienia będzie udzielona przez Fundację EkoFundusz, wobec tego Zamawiający wymaga, aby wykonawca realizujący zamówienie na dostawy korzystał z dostaw z krajów Unii Europejskiej i lub ze Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii i Norwegii. Potwierdzeniem spełnienia warunków i podstawą do rozliczenia dostaw jest świadectwo pochodzenia wyrobu (dostawy finansowane przez Fundację EkoFundusz VAT=0). 1. Informacja o Zamawiającym Związek Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko Adres: ul. Mickiewicza 24, Ostróda Tel: (0-89) , (089) fax: (0-89) godziny urzędowania: Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004, Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 3. Informacje uzupełniające 1) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 2) Ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004, Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 4) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 albo 2 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego. 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie 3
4 wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w części II SIWZ. 7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 8) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Sposób porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami 1) SIWZ zostanie umieszczona na stronie internetowej pod adresem: Wszelkie ewentualne wyjaśnienia treści SIWZ, jej modyfikacje, przesunięcia terminów składania i otwarcia ofert, zawiadomienie o wyniku postępowania również będą publikowane na w/w stronie internetowej i będą one wiążące dla Wykonawców. Data publikacji powyższych informacji pod podanym adresem jest datą rozpoczynającą bieg terminów na składanie protestów. 2) Pytania dotyczące SIWZ, informacje i zawiadomienia należy kierować do Zamawiającego drogą pisemną bądź faxem bądź drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jedynym adresem poczty elektronicznej służącym do korespondencji w sprawie prowadzonego postępowania jest: 3) Bezwzględnie obowiązującą jest forma pisemna w zakresie składania ofert. W przypadku udzielania Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz uzupełniania dokumentów brakujących w ofercie zgodnie z ustawą, Zamawiający, celem przyspieszenia procedury przetargowej, dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami w tym zakresie faxem bądź drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że jeśli dokumenty i wyjaśnienia, o których mowa powyżej (będące elementem oferty) dostarczone zostaną faxem lub drogą elektroniczna i będą budziły jakiekolwiek wątpliwości Zamawiającego, zażąda on przedstawienia do wglądu oryginału w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od upływu terminu wyznaczonego na ich przekazanie. 4) W zakresie środków ochrony prawnej Zamawiający przewiduje porozumiewanie się pomiędzy stronami pisemnie bądź faxem bądź drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że droga elektroniczna będzie miała zastosowanie jedynie w zakresie, o którym mowa w art. 181 ust 3oraz w art. 184 ust 4 ustawy. Protest wniesiony faxem wymaga potwierdzenia Zamawiającego. 5) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Leszek Rochowicz 5. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia określony został w części II SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż samochodów i wyposażenia technicznego dla Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko. Przedmiot dostawy podzielony jest na sześć zadań: 4
5 Zadanie 1 Dostawa samochodu specjalistycznego, wywrotki z HDS - 1 sztuka Dostawa samochodu specjalistycznego hakowiec - 1 sztuka Zadanie 2 Dostawa rozdrabniarki do gałęzi - 1 sztuka Zadanie 3 Dostawa prasy do folii - 1 sztuka Zadanie 4 Dostawa młynka do tworzyw sztucznych - 1 sztuka Zadanie 5 Dostawa wózka widłowego - 1 sztuka Zadanie 6 Dostawa ładowarki kołowe - 1 sztuka 6. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: 80 dni od dnia podpisania umowy. Termin dostawy : do 7 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego w formie pisemnej bądź faksem. 7. Termin płatności Płatność za realizację zamówienia dokonana będzie na konto Wykonawcy, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego wystawionej po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy). 8. Okres gwarancji Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 2 lata liczony od daty jego dostarczenia i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo jakościowego /nie dotyczy worków/. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga potwierdzenia wykonania min. 2 dostaw porównywalnych co do ilości i danych technicznych do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat 5
6 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5) Posiadają środki lub zdolność kredytową co najmniej na kwotę w wysokości składanej oferty. 6) Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w wysokości min. składanej oferty. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków będzie sprowadzał się do oceny treści dokumentów (zgodnie z pkt. 10), które traktują o warunkach udziału w postępowaniu w powyższym punkcie. 10. Wykaz zaświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych składa następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6) Oświadczenie, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w 6
7 art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 (dla Wykonawców składających ofertę samodzielnie) lub załącznik nr 1a (dla Wykonawców składających ofertę wspólnie) do Formularza oferty. B. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: 1) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. C. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: 1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. D. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. A-1, A-3, A-5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 7
8 2. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. A-4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. D" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. D". E. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1) Oferta winna zawierać: zaświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A-1, A-3, A-4, C-1, C-2 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) W przypadku wyboru oferty złożonej wspólnie przez kilku wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. F. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) Szczegółowy opis techniczny oraz rysunki i zdjęcia z których bezspornie będzie wynikało że proponowane dostawy spełniają warunki techniczne określone przez zamawiającego w części II SIWZ /opis przedmiotu zamówienia/ 2) Aktualne świadectwo dopuszczenia do eksploatacji zaproponowanych kontenerów i pojemników lub inny dokument potwierdzający spełnienie warunków dopuszczenia do eksploatacji, wystawione lub potwierdzone przez instytucję do tego uprawnioną. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty równoważnej. 8
9 5) Oferta musi być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, z tym, że oferty pisane ręcznie muszą być wypełnione drukowanymi literami i nie mogą one budzić wątpliwości co do jej treści. 6) Wymaga się, by Formularz oferty, wszystkie oświadczenia i Formularz cenowy był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 7) Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 8) Zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były zaparafowane i ponumerowane oraz trwale spięte lub zszyte, z zastrzeżeniem postanowień ppkt. 11 i 14. 9) Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osoby lub osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy. 10) Ustala się, że termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 11) Wykonawca może zastrzec w ofercie lub odrębnym pismem (nie później niż w terminie składania ofert) informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153, poz z późn. zm.), których Zamawiający nie może ujawnić. 12) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa musi zawierać podstawę prawną zastrzeżenia, wykaz zastrzeżonych dokumentów wraz z podaniem numeru strony oferty, którą stanowi zastrzeżony dokument. 13) Wykonawca nie może zastrzec informacji, dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności o ile takie występują w złożonej ofercie. 14) Konieczne jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 12. Zawartość oferty Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami (według załączonego wzoru w części III Specyfikacji) 2) Wypełniony formularz cenowy (według załączonego wzoru w części IV Specyfikacji). 3) Dowód wniesienia /wpłacenia/ wadium. 4) Dokumenty i zaświadczenia określone w pk-cie 10 Specyfikacji Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9
10 13. Zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert określonym w pkt. 17 niniejszej specyfikacji. 2) Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z pkt. 17 ppkt. 1 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane Zmiana lub Wycofanie z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt. 17 ppkt. 4. 3) Żadna z ofert nie może być zmieniona po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1) Nie dopuszcza się rozliczeń w walucie innej niż PLN. 2) Poszczególne ceny jednostkowe oraz całkowita wartość zamówienia powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 2005 r. Nr 1, poz. 2) oraz zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U r. nr 84 poz. 386). 3) W związku z powyższym Wykonawca powinien zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów (Dz. U. z 2005 r., Nr 95, poz. 798) wykazane kwoty zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w górę. 4) Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty dostawy oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 15. Forma i zasady wniesienia, zwrotu i utraty wadium 1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: a) zadanie ,00 zł,/ słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych/ b) zadanie ,00 zł, /słownie: trzy tysiące pięćset złotych/ c) zadanie 3-700,00 zł, /słownie: siedemset złotych/ d) zadanie 4-900,00 zł, /słownie: dziewięćset złotych/ e) zadanie ,00 zł, /słownie: trzy tysiące pięćset złotych/ f) zadanie ,00 zł, /słownie: siedem tysięcy trzysta złotych/ 2) Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert. 3) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (wyłącznie przelew bankowy), 10
11 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm). 5) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: Bank Millenium S.A z dopiskiem przetarg nieograniczony wadium- samochody Nr. Ref. 341/3/07 Nie dopuszcza się wpłaty wadium w kasie Zamawiającego. Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6) Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 7) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 8) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) unieważnieniu postępowania i ostatecznym rozstrzygnięciu protestów lub upływie terminu do ich wnoszenia. 9) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 10) Złożenie wniosku o zwrot wadium przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy. 12) Zamawiający zatrzyma wadium (wraz z odsetkami) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jeśli Wykonawca ten: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn 11
12 leżących po stronie Wykonawcy. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wobec Zamawiającego wynikającego z należytego wykonania umowy. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 145, poz. 1537). 3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca najpóźniej przed podpisaniem umowy, przelewem na rachunek bankowy: Bank Millenium S.A z dopiskiem: zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nr. Ref. 341/3/07, a kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę należy złożyć u Skarbnika Zamawiającego. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego. 4) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ppkt. 2) lit. b-e, dokument zabezpieczenia należy złożyć u Skarbnika Zamawiającego. 5) Dopuszcza się (za zgodą Wykonawcy) zaliczenie wadium wpłaconego w formie pieniądza jako pokrycie części wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7) Zamawiający wymaga, aby do jego dyspozycji pozostała kwota 30% wysokości zabezpieczenia na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, udzielonej na przedmiot umowy. 8) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formach innych niż w pieniądzu, z dokumentu gwarancyjnego winno wynikać jednoznacznie: a) gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, b) gwarantowanie wypłat zgodnie z ppkt. 6 i 7. 12
13 17. Składanie ofert 1) Oferty powinny być oprawione w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe rozpięcie lub zgubienie którejkolwiek ze stron. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i szczelnie zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący, do terminu otwarcia ofert, zachowanie poufności co do treści samej oferty. 2) Koperta lub opakowanie zewnętrzne winno być oznaczone: OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawę i montaż samochodów i wyposażenia technicznego dla Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko 3) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Ostródzie, ul. Mickiewicza 24 w terminie do dnia r. do godz ) Oferty złożone osobiście lub nadsyłane do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert, będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5) Oferty złożone w inny sposób niż określony w pkt. 17 nie będą rozpatrywane. 18. Otwarcie ofert 1) Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Ostródzie, ul. Mickiewicza 24, sala Nr 21 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, o ile podanie tych informacji w złożonych ofertach było wymagane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym. 19. Kryteria i zasady oceny ofert 1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Wykonawców niewykluczonych i nieodrzucone. 2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 100 % Ocena ofert dokonana zostanie w następujący sposób: w zakresie kryterium cena oferty zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru: Cmin C = x 100 pkt x 100% 13
14 Cof gdzie: C- wartość punktowa kryterium ceny Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w badanej ofercie 3) Do porównania ofert pod uwagę będzie brana łączna wartość netto zamówienia wynikająca z Formularza cenowego. 4) Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców. 7) Omyłki rachunkowe Zamawiający będzie poprawiał na podstawie metod określonych w art. 88 ustawy. 8) Wykonawca, w którego ofercie została stwierdzona omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia zobowiązany jest wyrazić zgodę na poprawienie omyłki. 9) Odmowa zgody bądź brak odpowiedzi na zawiadomienie w terminie wskazanym w ppkt. 10 skutkuje odrzuceniem oferty. 11) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 12) Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13) Zamawiający zaokrągli ostateczną punktację z dokładnością do pełnych punktów według zasady, że jeżeli pierwsza cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5, powoduje to zaokrąglenie w górę; jeżeli pierwsza cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 następuje zaokrąglenie w dół. 20. Wykluczenie Wykonawców, odrzucenie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14
15 2) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 21. Zawarcie umowy 1) Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2) Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5) W przypadku, gdy wybraną ofertę, złożyła spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość oferty dwukrotnie przewyższa wartość kapitału zakładowego, wymagane jest przed podpisaniem umowy załączenie stosownego dokumentu wskazującego na wartość maksymalnych zobowiązań, jakie może zaciągnąć Wykonawca (uchwała wspólników lub umowa spółki) w trybie art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. Nr 94, poz z późniejszymi zmianami). 6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmiany sposobu świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę, z zastrzeżeniem, ze zmiany te nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 15