Source: http://agsystem.pl/index.php/dane-osobowe
Timestamp: 2018-11-16 07:23:19
Legal References Found: art. 6
 art. 2
 art. 4
 art. 11
 art. 6
 art. 22
 art. 22

Document Content:
1. Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AG System sp. z o.o. ul. Senatorska 15, 30 - 106 Kraków (NIP 6772273586), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI KRS pod numerem 260864, tel. (12) 427 00 61, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., zwana dalej Administratorem.
2. Administratorem w zakresie ochrony danych osobowych jest AG System Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Senatorska 15, 30-106 Kraków, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel. 12 427 00 61
3. (Cel przetwarzania i podstawa) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6.1.b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... nr 2016/679, z dnia 27.04.2016 roku (zwanego dalej RODO), to jest w celu:
- wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratora (np. odprowadzania podatków, udzielenie odpowiedzi komornikowi, sądowi, policji...),
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony jego roszczeń czy praw przed sądem.
4. Kategorie danych osobowych, które będą podlegać przetwarzaniu:
Imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mailowy, służbowy telefon stanowią podstawowe identyfikatory każdej osoby fizycznej w tym pracownika w obrocie prawnym. Ocenia się, że dziennie pracownicy Administratora otrzymują około kilkudziesięciu dokumentów z w/w danymi pochodzącymi od pracowników innych firm i urzędów. Z uwagi na ilość otrzymywanych codziennie informacji Administrator nie ma technicznych możliwości powiadamiania każdej osoby, która złożyła swój podpis na dokumencie (np. pochodzącym z urzędu), o przetwarzaniu jej danych osobowych, ewentualnie występowania o zgodę na to. W dodatku – zdaniem Administratora – brak jest podstaw do takiego powiadamiania, albowiem zgodnie z art. 2.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... (zwanym dalej RODO) rozporządzenie to należy stosować wyłącznie w odniesieniu do zbioru danych. Natomiast pojedynczy dokument nie jest zbiorem i nie stanie się także nim w przypadku składowania go z innymi dokumentami np. w segregatorze. Zgodnie z art. 4.6) RODO, istotą zbioru jest możliwość wyszukiwania danych osobowych według określonych kryteriów. Tak więc w przypadku segregatora trudno mówić o możliwość odnalezienia w nim imienia i nazwiska pracownika znajdującego się na pieczątce po określonym kryterium. Odnaleźć w segregatorze można co najwyżej dokument, ale nie dane konkretnej osoby. Gdyby przyjąć nawet odmienną interpretację, to i tak treść art. 11 i 14.5.b) RODO dawałaby podstawy do odstąpienia o informowaniu o przetwarzaniu danych osoby opisane w kategorii drugiej.
6. (Okres przechowywania danych) Dane osobowe znajdujące się na podpisywanych przez Panią/Pana dokumentach (np. umowach, wezwaniach do zapłaty, korespondencji z kontrahentami, urzędami, fakturach...), a także zawarte w wysyłanych przez Panią/Pana e-mailach będą przechowywane przez Administratora do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń, praw i obowiązków Administratora związanych z tymi dokumentami lub e-mailami.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W przypadku, gdy dane osobowe podane zostały przez Panią/Pana dobrowolnie, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody.
10. Administrator nie przewiduje profilowania Pani/Pana danych osobowych.
DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW
(oraz osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenie, umowy o dzieło
i innego podobnego stosunku prawnego)
2. Administratorem w zakresie ochrony danych osobowych jest AG System Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Senatorska 15, 30-106 Kraków, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel. 12 427 00 61. W przypadku zmiany w/w osoby lub jej odwołania informacje w tym przedmiocie podawane będą niezwłocznie na stronie internetowej Administratora.
3. (Cel przetwarzania i podstawa) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6.1.b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... nr 2016/679, z dnia 27.04.2016 roku (zwanego dalej RODO), to jest w celu:
- realizacji umowy o pracę (zlecenie, o dzieło lub innego podobnego stosunku cywilnoprawnego nawiązywanego poza działalnością gospodarczą zleceniobiorcy),
- wypełniania obowiązków prawnych Administratora (np. złożenia deklaracji do ZUS, odprowadzania podatków, udzielenie odpowiedzi komornikowi, sądowi, policji...),
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony jego roszczeń czy praw,
- prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora zgodnie z treścią PKD i jego funkcjonowania w obrocie prawnym.
5. (Okres przechowywania danych) Dane osobowe znajdujące się na podpisywanych przez Panią/Pana dokumentach (np. umowach, wezwaniach do zapłaty, korespondencji z kontrahentami, urzędami, fakturach...), a także zawarte w wysyłanych przez Panią/Pana e-mailach będą przechowywane przez Administratora także po ustaniu stosunku pracy, to jest do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń, praw i obowiązków Administratora związanych z tymi dokumentami lub e-mailami.
6. (Okres przechowywania danych) Dane zawarte w aktach osobowych oraz w dokumentacji sporządzanej przez Administratora na rzecz organów administracji, w szczególności ZUS, US, organów kontrolnych przechowywane będą do czasu wygaśnięcia wszelkich roszczeń, praw i obowiązków Administratora z tym związanych.
11. Kategorie danych osobowych, które będą podlegać przetwarzaniu:
- dane wrażliwe (takie jak np. choroba, ciąża, stan rodzinny, pogrzeb...) będą przetwarzane, jeżeli jest to konieczne do wypłacenia zasiłków, zwolnienia z pracy czy też prawidłowego skalkulowania świadczeń o charakterze podatkowym,
- dane osobowe zbierane zgodnie z art. 22(1) Kodeksu pracy w związku z faktem zatrudnienia,
- szczególną kategorią danych, mieszczących się częściowo w dyspozycji art. 22(1) Kodeksu pracy jest imię i nazwisko, do którego w trakcie zatrudnienia dodawany jest zazwyczaj numer telefonu służbowego, służbowy adres e-mail, natomiast umowa o pracę określa dodatkowo stanowisko. Dane te, jak napisano wcześniej, stanowią podstawowe identyfikatory pracownika w obrocie prawnym i są niezbędne do wykonywania przez niego obowiązków służbowych, z tego też powodu musi się on liczyć z tym, że mogą być one przekazywane przez Pracodawcę osobom trzecim w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej wskazanej w PKD.
2. Administratorem w zakresie ochrony danych osobowych jest AG System Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Senatorska 15, 30-106 Kraków, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel. 12 427 00 61. W przypadku zmiany w/w lub jego odwołania informacje w tym przedmiocie podawane będą na stronie internetowej Administratora.