Source: https://www.monitorszkoly.pl/artykul/wniosek-o-informacje-publiczna-zlozony-droga-elektroniczna
Timestamp: 2020-05-28 18:13:39
Legal References Found: art. 149
 art. 154
 art. 13
 art. 53
 art. 6
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 25
 art. 1
 art. 6
 art. 16
 art. 13
 art. 14

Document Content:
Wniosek o informację publiczną złożony drogą elektroniczną - Czasopismo omawiające zmiany w systemie oświaty - Monitor Dyrektora Szkoły
Wniosek o informację publiczną złożony drogą elektroniczną
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim w wyroku z dnia 4 października 2018 r. (II SAB/Go 73/18) stwierdził, że skutki trudności, błędów czy nieprawidłowości w zakresie kształtowania i obsługiwania przez organy administracji publicznej oficjalnych systemów służących do komunikacji z tymi organami (np. poczty elektronicznej, systemu ePUAP) nie mogą być przerzucane na korzystających z tych systemów.
W sprawie będącej przyczyną wydania tego orzeczenia wnioskodawca pismem z lutego 2018 r. wystąpił do jednostki organizacyjnej systemu oświaty prowadzonej przez gminę o udostępnienie informacji publicznej poprzez wskazanie, czy w 2017 r. i 2018 r. wyżej wymieniona jednostka miała obsługę prawną, w jakim trybie obsługa prawna została wyłoniona i na jaką kwotę została zawarta umowa, oraz przekazanie kopii tej umowy, domagając się jednocześnie przesłania tych informacji na piśmie na wskazany we wniosku adres. Dodać tu należy, że jakkolwiek sprawa ta dotyczyła wniosku o informację publiczną złożonego przez wnioskodawcę do publicznego przedszkola, o tyle wyrok w tej sprawie dotyczy również szkół samorządowych.
Skarga na bezczynność w zakresie udostępniania informacji publicznej
Z powodu nieuzyskania odpowiedzi wnioskodawca, reprezentowany przez radcę prawnego, wystąpił ze skargą na bezczynność w zakresie udostępniania wyżej wskazanej informacji publicznej, w której domagał się:
zobowiązania do udzielenia żądanej informacji w terminie 14 dni od daty doręczenia akt organowi;
orzeczenia, czy bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa;
zasądzenia od organu na rzecz skarżącej:
kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego;
kwoty pieniężnej na podstawie art. 149 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2017 r., poz. 1369, określanej dalej jako p.p.s.a.) w maksymalnej wysokości określonej w art. 154 § 6 p.p.s.a.
W uzasadnieniu do tej skargi wnioskodawca wskazał, że pismo o udostępnienie informacji zostało złożone w lutym 2018 r. i do dnia założenia skargi organ ani nie udostępnił tej informacji, ani też nie wydał decyzji odmownej, naruszając tym samym 14-dniowy termin zapisany w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1429 z późn. zm.). Warto natomiast zaznaczyć, że dyrektor przedszkola udostępnił informację już po złożeniu skargi.
Odpowiedź dyrektora na skargę
W odpowiedzi na skargę dyrektor jednostki systemu oświaty wniósł o jej oddalenie, wskazując, że wniosek o udostępnienie informacji publicznej został złożony drogą elektroniczną, jednak z jego treści nie wynikało, że jest to wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Wiadomość nosiła tytuł „wniosek” i wpłynęła od nadawcy (…). Program poczty zakwalifikował go jako wiadomość reklamową i umieścił w folderze „oferty powiadomienia”. Nadawca nie zażądał potwierdzenia odbioru wiadomości ani nie nadał jej wysokiego priorytetu. Z uwagi zatem na zaniedbania wnioskującego, jak również zaniechania przez skarżącego skierowania do organu ponagleń, o których stanowi art. 53 § 2b p.p.s.a., organ powziął wiedzę o treści wniosku 6 sierpnia 2018 r. 13 sierpnia 2018 r. udzielono informacji we wnioskowanym zakresie. Organ wskazał jednocześnie, że brak terminowej odpowiedzi spowodowany był przyczynami niezależnymi od niego.
W uzasadnieniu do wyroku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim stwierdził, że w orzecznictwie sądów administracyjnych ugruntowany jest pogląd, iż skarga na bezczynność w zakresie udzielenia informacji publicznej jest dopuszczalna bez uprzedniego wzywania do usunięcia naruszenia prawa, aktualnie ponaglenia (por. wyroki NSA z dnia 21 lipca 2011 r., sygn. akt I OSK 678/11, z dnia 24 maja 2006 r., sygn. akt I OSK 601/05, z dnia 3 kwietnia 2014 r., sygn. akt I OSK 2603/13).
Ustalenia w sprawie bezczynności organu
Dla oceny, czy organ pozostaje w bezczynności w zakresie udzielenia informacji publicznej, istotne znaczenie ma ustalenie, iż dysponuje on informacją, która jest informacją publiczną w rozumieniu art. 6 u.d.i.p. (ustawy o dostępie do informacji publicznej) oraz że jest on podmiotem zobowiązanym do udostępnienia tej informacji, przy czym, stosownie do treści art. 4 ust. 3 u.d.i.p., podmioty określone w ust. 1 i 2 tego artykułu są zobowiązane do udzielenia informacji, jeśli są w jej posiadaniu. W dalszej kolejności ustaleniu podlega, czy organ udostępnił żądaną informację (lub podjął inne ustawą określone czynności) we wskazanym ustawą terminie (art. 13 ust. 1 i 2 u.d.i.p.).
Zdaniem sądu nie ulegało wątpliwości, że dyrektor, jako organ jednostki organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego realizującej zadania własne tej jednostki w zakresie edukacji publicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, stanowi podmiot zobowiązany do udostępniania informacji publicznych stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 4 u.d.i.p. Zgodnie bowiem z tym przepisem obowiązane do udostępniania informacji publicznej są podmioty wykonujące zadania publiczne, w szczególności podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego. Ponadto dyrektor wykonuje zadania publiczne związane z realizacją prawa każdego obywatela do kształcenia się oraz prawa dzieci i młodzieży do wychowania i opieki, odpowiednich do wieku i osiągniętego rozwoju, a nadto uprawniony jest do działania w formie władczej w stosunku do uczniów, np. poprzez wydawanie decyzji administracyjnych w przedmiocie skreślenia ucznia z listy uczniów, a tym samym jest organem władzy publicznej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. (por. wyrok NSA z dnia 25 kwietnia 2012 r., I OSK 248/12, wyrok WSA w Krakowie z dnia 16 lutego 2016 r., II SA/Kr 1573/15, wyrok WSA z dnia 7 listopada 2017 r., II SAB/Ol 64/17). Stąd też prawidłowo określonym podmiotem zobowiązanym do udzielenia informacji publicznej był dyrektor, a w konsekwencji był on również organem stanowiącym stronę w rozumieniu art. 25 § 1 p.p.s.a., biorącym udział w postępowaniu sądowoadministracyjnym.
Sąd uznał również, że zakresem u.d.i.p. objęte są umowy cywilnoprawne zawierane przez organy władzy publicznej lub inne podmioty w zakresie wykonywanych przez nie zadań publicznych, jako dotyczące majątku publicznego. Dotyczy to umów o świadczenie usług prawnych, ponieważ są finansowane ze środków publicznych (por. wyrok NSA z dnia 23 listopada 2016 r., sygn. akt I OSK 2606/15). Zatem żądane przez skarżącą informacje dotyczące umów o obsługę prawną stanowiły informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 u.d.i.p.
w zw. z art. 6 ust. 1 pkt 5 lit. c u.d.i.p.
W sytuacji gdy wniosek dotyczy informacji będącej informacją publiczną, tak jak w niniejszej sprawie, organ ma obowiązek:
udostępnić tę informację w formie czynności materialno-technicznej, co winno nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, oraz w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem,
wydać, na podstawie art. 16 ust. 1 u.d.i.p., decyzję o odmowie jej udostępnienia w razie uznania, że zachodzą podstawy do takiej odmowy,
udzielić informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 i art. 14 ust. 2 u.d.i.p., wyjaśniając przyczyny braku możliwości udostępnienia informacji w terminie bądź zgo...