Source: https://www.eporady24.pl/zakup-komputerow-dla-czlonkow-rady-nadzorczej-jako-koszt-spolki,pytania,15,86,23985.html
Timestamp: 2020-01-18 23:58:34
Legal References Found: art. 16
 art. 15
 art. 15
 art. 16
 art. 16
 art. 16
 art. 15

Document Content:
Autor: Marcin Sądej • Opublikowane: 05.12.2018
Do kosztów ponoszonych na rzecz rady nadzorczej odnosi się bezpośrednio art. 16 ust. 1 pkt. 38a ustawy o CIT. Zgodnie z jego treścią nie uważa się za koszt uzyskania przychodu w spółce wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych oraz spółki, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji.
Należy jednak zaznaczyć, że wydatki na radę nadzorczą można podzielić na dwie kategorie. Pierwsza to wydatki ściśle związane z członkami rady nadzorczej. W tej kategorii do kosztów można zaliczyć wyłącznie wynagrodzenia wypłacane członkom rady. Druga grupa to wszelkie wydatki spółki związane z obsługą rady nadzorczej. Wydatki takie należy uznać za związane z funkcjonowaniem spółki. Ich zaliczenie do kosztów podatkowych uwarunkowane jest więc spełnieniem ogólnej reguły art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Wspomniany art. 15 ust. 1 stanowi, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Przytoczona powyżej regulacja wskazuje, iż podatnik ma możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wszelkich wydatków pod warunkiem, iż nie zostały one wymienione w art. 16 ww. ustawy podatkowej oraz wykaże ich związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu czy też zachowanie albo zabezpieczenie źródła pozyskiwania przychodu. W związku z powyższym, kosztami tymi będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów, w tym również w celu zagwarantowania funkcjonowania źródła przychodów (zachowania albo zabezpieczenia), przy czym dany wydatek nie może być wymieniony w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów.
W konsekwencji mamy do czynienia ze związkiem pośrednim nabywanych przedmiotów z działalnością spółki. Przysługuje zatem spółce prawo do ujęcia wydatków na laptopy w kosztach.
Trzeba podkreślić, że w sytuacji, gdy wydatki na rzecz członków rady nie mają charaktery osobowego i nie stanowią przysporzenia majątkowego dla tych osób i wiążą się tylko i wyłącznie z funkcjonowaniem organu nadzoru, wówczas mogą one stanowić koszty uzyskania przychodów. Stanowisko to potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 16 lutego 2010 r., nr IBPBI/2/423-1404/09/BG:
„Istnienie organu nadzoru, jakim jest Rada Nadzorcza nie wiąże się bezpośrednio z uzyskiwaniem przez Spółkę przychodu, jednakże ustawodawca określił, iż wynagrodzenia wypłacane z tytułu pełnienia funkcji członków Rady Nadzorczej stanowią koszty uzyskania przychodów. Kosztami uzyskania przychodów nie będą natomiast wydatki, inne niż wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji, ponoszone na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, w związku z wykonywaniem przez nie swoich obowiązków jako członków tych organów. Należy zauważyć, że z treści art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o p.d.o.p. nie wynika natomiast wykluczenie z kosztów podatkowych wydatków na rzecz obsługi Rady Nadzorczej, które to wydatki należy uznać za związane z funkcjonowaniem samej jednostki. Ich zaliczenie do kosztów podatkowych uwarunkowane jest więc spełnieniem ogólnej reguły art. 15 ust. 1 ustawy o p.d.o.p.”
Jeżeli zatem laptopy zostały zakupione dla członków rady w celu obsługi spółki i służą członkom rady do prac związanych z funkcjonowaniem spółki, to mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne. W sytuacji, gdy zakup i przekazanie laptopów stanowiły przysporzenie majątkowe dla członków rady, wydatki na zakup nie będą mogły zostać uznane za koszt spółki.