Source: http://docplayer.pl/71669944-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-08-15 08:14:47
Legal References Found: art. 11
 art. 24
 art. 10
 art. 11
 art. 36
 art. 67
 art. 144
 art. 23
 art. 24
 art. 24
 art. 332
 art. 366
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 91
 art. 93

Document Content:
1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) prowadzone w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 poz. 1579) zwanej dalej ustawą P.z.p. USŁUGI Zatwierdzam: Burmistrz Jadwiga Sobańska Złoczew, dnia r
2 Spis treści: DZIAŁ I: INFORMACJE OGÓLNE INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający. 2. Oznaczenie postępowania. 3. Tryb postępowania. 4. Przedmiot zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu. 7. Przesłanki wykluczenia. 8. Wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu definitywnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 10. Odwrócona kolejność badania ofert 11. Reprezentacja i pełnomocnictwo 12. Opis sposobu przygotowania ofert. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się. 14. Miejsce i termin składania ofert. 15. Termin związania ofertą. 16. Wadium. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 18. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. 19. Sposób obliczenia ceny oferty i dokonania oceny ofert. 20. Wybór najkorzystniejszej oferty i udzielenie zamówienia. 21. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. DZIAŁ II: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozdział I Istotne postanowienia umowy - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie I: Zadanie II: Sekcja 1. Postanowienia wspólne obowiązujące dla wszystkich sekcji Sekcja 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Sekcja 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów Sekcja 4. Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (autocasco) Sekcja 5. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Sekcja 6. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Sekcja 7. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Sekcja 8. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP - 2 -
3 Sekcja 9. Treść klauzul zastosowanych w opracowaniu Rozdział II Dane do oceny ryzyka 1. Opis Ubezpieczanych jednostek 2. Szczegółowe dane dotyczące mienia przyjętego do ubezpieczenia 3. Istotne dane do oceny ryzyka 4. Szkodowość DZIAŁ III: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy o wykonanie zamówienia publicznego (wzór umowy): 1. Wzór umowy dla Zadania I 2. Wzór umowy dla Zadania II DZIAŁ IV: ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: Załącznik nr 4: Formularz oferty Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek do wykluczenia z postępowania. Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych Formularz cenowy
4 DZIAŁ I: INFORMACJE OGÓLNE. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Gmina Złoczew Adres: ul. Szkolna 16, Telefon: Fax: Adres Serwis informacyjny: Biuletyn Informacji Publicznej: Godziny urzędowania: poniedziałek -piątek NIP: Regon: zwany dalej Gmina Złoczew, Zamawiający lub Ubezpieczający. Broker pośredniczący przy zawarciu umowy ubezpieczenia: InSense Broker Sp. z o.o., Łódź, Al. Piłsudskiego 9; NIP , REGON OZNACZENIE POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Zp Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na wyżej podane oznaczenie. 2.3 Wersja elektroniczna SIWZ jest nadrzędna nad wersją papierową. 2.4 Niniejsza SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Na pisemny wniosek Wykonawcy SIWZ może być przekazana w formie papierowej. 2.5 Na wniosek Wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 3 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia. Opłata, jakiej można żądać za specyfikację istotnych warunków zamówienia, może pokrywać jedynie koszty jej druku i przekazania. 2.6 Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne uzupełnienia, modyfikacje i wyjaśnienia treści SIWZ, treść odwołań dotyczących ogłoszenia o zamówieniu lub zapisów SIWZ, a także treść odpowiedzi na odwołanie, wyroków i postanowień w sprawie ww. odwołań będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawcy winni sprawdzać na bieżąco zawartość umieszczonego na ww. stronie internetowej folderu w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne czynności dokonane przez Zamawiającego, o których mowa powyżej. Za zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie internetowej dokumentów odpowiada Wykonawca
5 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 P.z.p W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy P.z.p., przepisy wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w zakresie przez nich nieuregulowanym, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 3.3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone: W Biuletynie Zamówień Publicznych Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona na stronie 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Ubezpieczeniu Gminy Złoczew na lata 2017/2020, nazywana w dalszej treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale II i Dziale IV niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej także siwz Przedmiot zamówienia wg CPV: Zadanie I usługi ubezpieczeniowe usługi ubezpieczeniowe od następstw nieszczęśliwych wypadków usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Zadanie II usługi ubezpieczeniowe usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczeniowe od następstw nieszczęśliwych wypadków - 5 -
6 4.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. odrębnie dla Zadania I i Zadania II. Oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w poszczególnym zadaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych oraz wariantowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 4.7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dokonania zwrotu kosztów uczestnictwa w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących SIWZ Zamawiający żąda na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Jeżeli Wykonawca działa w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty ewentualnej składki w celu zrównoważenia ujemnego ryzyka towarzystwa Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy P.z.p. (dotyczy Zadania I i/lub Zadania II). Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych, niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie Zgodnie z art. 144 ust. 1 P.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana ta może dotyczyć jedynie wysokości ostatecznej składki należnej Wykonawcy za 36 miesięczny okres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, z poszanowaniem postanowień 4 pkt. 4 umowy o wykonanie zamówienia zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy zawężenia zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacji Ubezpieczającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku, wymagających ograniczenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki zwiększenia zakresu prowadzonej działalności albo potrzeby objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego powodujące konieczność rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki uzupełnienia sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej, limitu po wypłacie odszkodowania zmian dotyczących Ubezpieczonych objętych umową, polegających na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, likwidacji jednostek istniejących, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej
7 obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1. Zamawiający informuje, że umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta na okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia r. i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, w rocznych okresach rozliczeniowych, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Nie podlegają wykluczeniu; Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt Zamawiający wyznacza następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej W zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wykonawca musi być uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski, w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie nie mniejszym, niż opisany w niniejszej siwz Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie, zgodne z Załącznikiem nr 2 do SIWZ Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie, zgodne z Załącznikiem nr 2 do SIWZ Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca będzie musiał w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych w pkt i warunki te musi spełniać każdy z - 7 -
8 Wykonawców, zaś w odniesieniu do warunków określonych w pkt warunek musi być spełniony przez Wykonawców łącznie. 7. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: Przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Przesłanki określonej w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, tzn. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, ze zm.) 7.2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przesłanki nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określone w pkt i 7.1.2, będą oceniane dla każdego z Wykonawców odrębnie
11 9.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa: Zamiast dokumentu określonego w pkt wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, innego równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 ustawy Pzp Zamiast dokumentu określonego w pkt wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, innego równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy Pzp Zamiast dokumentu określonego w pkt dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt , składa dokument o którym mowa w pkt w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia powinien wykazać każdy z Wykonawców Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu przesłanki wykluczenia. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, określonych w pkt Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
13 Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w siwz (obowiązują wzory dokumentów załączonych do niniejszej siwz) W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby ww. informacje były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie Zaleca się, aby strony oferty zostały kolejno ponumerowane, zaleca się również, aby w treści oferty została umieszczona informacja o liczbie stron oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu zewnętrznej/ym i wewnętrznej/ym Koperta/ opakowanie zewnętrzna/e powinna/o być zaadresowana/e: Urząd Miejski w Złoczewie ul. Szkolna 16 Sekretariat (I piętro) oraz opisane: Oferta na Ubezpieczenie Gminy Złoczew na lata 2017/2020 Nie otwierać przed dniem r. godz Koperta/opakowanie wewnętrzna/e winna/o posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było ją/je odesłać nie otwartą/e, w razie złożenia oferty po terminie W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert lub opakowań Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę dodatkowo należy opatrzyć dopiskiem ZMIANA Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE
15 14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego Złoczew, ul. Szkolna 16, Sekretariat (I piętro) Termin składania ofert: do dnia r. do godziny Otwarcia, badania i oceny ofert dokonuje Komisja przetargowa Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Złoczewie, ul. Szkolna 16 Sala Konferencyjna, w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; Firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; Ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 16. WADIUM Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ (Postanowienia wspólne dla Zadania I i Zadania II) Ocenie i porównaniu zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu W związku z określeniem przez Zamawiającego standardów jakościowych, odnoszących się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, takich jak: przedmiot zamówienia, zakres ubezpieczenia, system ustalenia sum ubezpieczenia, system wypłaty odszkodowań, jednolita treść klauzul dodatkowych z określeniem limitów odpowiedzialności zastosowanie będą miały postanowienia art. 91 ust. 2a. Ustawy Pzp Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium:
16 1) Cena 2) Warunki ubezpieczenia Kryterium cena przyznaje się wagę 60% (1% odpowiada 1 punktowi) Kryterium warunki ubezpieczenia przyznaje się wagę 40% (1% odpowiada 1 punktowi) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium Cena i Warunki ubezpieczenia. 19. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY I DOKONANIA OCENY OFERT (Postanowienia wspólne dla Zadania I i Zadania II) Kryterium CENA : Wykonawca, określając cenę oferty, uwzględnia w niej wszystkie koszty wykonania zamówienia Cena oferty to łączna suma składek ubezpieczeniowych (brutto) za okres obowiązywania umowy na wykonanie niniejszego zamówienia (24 miesiące), obliczona zgodnie z Załącznikiem 4 Formularz cenowy Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o informacje zawarte w niniejszej siwz Wszystkie składniki ceny oferty winny być wyrażone w złotych polskich i podane w zaokrągleniu do pełnej złotówki Ceny jednostkowe (stopa składki) określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji Kryterium WARUNKI UBEZPIECZENIA Przez fakultatywne warunki ubezpieczenia rozumiane są klauzule umieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w treści Działu II, opisane jako fakultatywne klauzule punktowane z kolejnym numerem porządkowym. Zaakceptowanie klauzuli fakultatywnej przez Wykonawcę nie stanowi podstawy do żądania zapłaty dodatkowej składki W odniesieniu do każdej klauzuli punktowanej wymagane jest jednoznaczne ustosunkowanie się Wykonawcy, co do przyjęcia klauzuli oznaczenie słowem TAK lub nie przyjęcia klauzuli oznaczenie słowem NIE, w zaproponowanej treści (zgodnie z deklaracją przyjęcia/nie przyjęcia klauzul punktowanych pkt. 6. Formularza oferty Dział IV, Załącznik nr 1) Każda klauzula punktowana otrzymuje liczbę punktów zgodnie z pkt Liczba punktów wszystkich klauzul fakultatywnych zostanie zsumowana (maksymalnie 100 punktów). Jeżeli w tabeli będzie wpisane NIE lub jeżeli dane pole zostanie w tabeli puste, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przyjął klauzuli i do obliczeń przyjmie dla tej pozycji wartość zero Każda klauzula fakultatywna w przypadku przyjęcia, otrzyma odpowiednio wskazaną poniżej liczbę punktów:
17 Zadanie I Klauzula punktowana nr 1 Klauzula punktowana nr 2 Klauzula punktowana nr 3 Klauzula punktowana nr 4 Łącznie 10 pkt 10 pkt 40 pkt 40 pkt 100 pkt Zadanie II Klauzula punktowana nr 5 Klauzula punktowana nr 6 Klauzula punktowana nr 7 Klauzula punktowana nr 8 Klauzula punktowana nr 9 Klauzula punktowana nr 10 Klauzula punktowana nr 11 Klauzula punktowana nr 12 Klauzula punktowana nr 13 Klauzula punktowana nr 14 Łącznie 5 pkt 10 pkt 5 pkt 10 pkt 10 pkt 15 pkt 5 pkt 10 pkt 15 pkt 15 pkt 100 pkt Oferty nieodrzucone będą oceniane wg wzoru: Zadanie I gdzie: Zadanie II gdzie: LP = (C min : C O x 100 pkt. x 0,60) + (W O x 0,40) LP całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, C min najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie, C O cena oferty ocenianej, W O łączna liczba punktów za fakultatywne warunki ubezpieczenia przyjęte przez Wykonawcę w ocenianej ofercie. LP = (C min : C O x 100 pkt. x 0,60) + (W O x 0,40) LP całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie,
18 C min najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie, C O cena oferty ocenianej, W O łączna liczba punktów za fakultatywne warunki ubezpieczenia przyjęte przez Wykonawcę w ocenianej ofercie. Postanowienia wspólne dla Zadania I i Zadania II W przypadku zastosowania w/w kryteriów Zamawiający otrzyma zaokrągloną do pełnej złotówki ilość punktów wynikającą z w/w działania Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą całkowitą liczbę punktów (LP) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 20. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w odniesieniu do poszczególnych zadań (Zadanie I i/lub Zadanie II), zostanie zawarta umowa zgodna z istotnymi postanowieniami Umowy o wykonanie zamówienia publicznego - Dział III niniejszej siwz Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Umowa będzie podpisana na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w SIWZ. 21. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę, o miejscu i terminie zawarcia umowy Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić Pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów
19 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp
20 DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWINIA ROZDZIAŁ I ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. UBEZPIECZAJĄCY Gmina Złoczew Ul. Szkolna 16 REGON NIP UBEZPIECZONY Gmina Złoczew Ul. Szkolna 16 REGON NIP oraz Jednostki Organizacyjne: Urząd Miejski w Złoczewie Ul. Szkolna 16/ul. Szeroka 17 NIP: REGON: Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Złoczewie Ul. Szeroka 6 NIP: REGON: Publiczne Gimnazjum im. Andrzeja Ruszkowskiego w Złoczewie Ul. Szkolna 18 NIP: REGON: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Burzenińska 4 NIP: REGON:
21 Miejski Ośrodek Kultury Ul. Szkolna 16 NIP: REGON: Publiczne Przedszkole w Złoczewie Ul. Kilińskiego 44 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Złoczewie Ul. Burzenińska 4/6 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa w Broszkach Broszki 4 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa w Stolcu Stolec 35 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa w Unikowie Uników 4 NIP: REGON: Miejska Spółka Komunalna Sp. z o.o. Ul. Cmentarna 11 NIP: REGON: Jednostki OSP Złoczew: - OSP Uników - OSP Stolec - OSP Grójec Wielki - OSP Broszki - OSP Stanisławów - OSP Łeszczyn - OSP Kamasze - OSP Złoczew
22 3. MIEJSCE UBEZPIECZENIA Wszystkie lokalizacje wskazane w pkt 2, a także wszystkie lokalizacje, w których wymienione wyżej jednostki prowadzą działalność. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest : Sekcja 1. Postanowienia wspólne obowiązujące dla wszystkich sekcji Część I: Ubezpieczenie pojazdów Gminy Złoczew Sekcja 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. Sekcja 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Sekcja 4. Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (autocasco). Część II: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW Gminy Złoczew Sekcja 5. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Sekcja 6. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Sekcja 7. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Sekcja 8. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP. Sekcja 9. Treść Klauzul zastosowanych w opracowaniu. 5. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje, że umowa dotycząca realizacji niniejszego postępowania obowiązywać będzie od dnia r. do dnia r., z uwzględnieniem rocznych okresów rozliczeniowych/polisowych z poszanowaniem terminów ubezpieczeń aktualnie obowiązujących. 2. W przypadkach, gdy data rozpoczęcia odpowiedzialności będzie późniejsza niż wymieniona powyżej, Ubezpieczyciel udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z postanowieniami poszczególnych sekcji niniejszej SIWZ, w oparciu o informacje przekazywane przez Brokera we wnioskach o zawarcie ubezpieczenia
23 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWINIA ROZDZIAŁ I ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. UBEZPIECZAJĄCY Gmina Złoczew Ul. Szkolna 16 REGON NIP UBEZPIECZONY Gmina Złoczew Ul. Szkolna 16 REGON NIP oraz Jednostki Organizacyjne: Urząd Miejski w Złoczewie Ul. Szkolna 16 / ul. Szeroka 17 NIP: REGON: Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Złoczewie Ul. Szeroka 6 NIP: REGON: Publiczne Gimnazjum im. Andrzeja Ruszkowskiego w Złoczewie Ul. Szkolna 18 NIP: REGON: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Burzenińska 4 NIP: REGON:
24 Miejski Ośrodek Kultury Ul. Szkolna 16 NIP: REGON: Publiczne Przedszkole w Złoczewie Ul. Kilińskiego 44 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Złoczewie Ul. Burzenińska 4/6 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa w Broszkach Broszki 4 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa w Stolcu Stolec 35 NIP: REGON: Szkoła Podstawowa w Unikowie Uników 4 NIP: REGON: Miejska Spółka Komunalna Sp. z o.o. Ul. Cmentarna 11 NIP: REGON: Jednostki OSP Złoczew: - OSP Uników - OSP Stolec - OSP Grójec Wielki - OSP Broszki - OSP Stanisławów - OSP Łeszczyn - OSP Kamasze - OSP Złoczew
25 3. MIEJSCE UBEZPIECZENIA Wszystkie lokalizacje wskazane w pkt 2, a także wszystkie lokalizacje, w których wymienione wyżej jednostki prowadzą działalność. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest, w zakresie: Sekcja 1. Postanowienia wspólne obowiązujące dla wszystkich sekcji Część I: Ubezpieczenie pojazdów Gminy Złoczew Sekcja 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. Sekcja 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Sekcja 4. Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (autocasco). Część II: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW Gminy Złoczew Sekcja 5. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Sekcja 6. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Sekcja 7. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Sekcja 8. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP. Sekcja 9. Treść Klauzul zastosowanych w opracowaniu. 5. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje, że umowa dotycząca realizacji niniejszego postępowania obowiązywać będzie od dnia r. do dnia r., z uwzględnieniem rocznych okresów rozliczeniowych/polisowych z poszanowaniem terminów ubezpieczeń aktualnie obowiązujących. 2. W przypadkach, gdy data rozpoczęcia odpowiedzialności będzie późniejsza niż wymieniona powyżej, Ubezpieczyciel udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z postanowieniami poszczególnych sekcji niniejszej SIWZ, w oparciu o informacje przekazywane przez Brokera we wnioskach o zawarcie ubezpieczenia
26 SEKCJA 1. POSTANOWIENIA WSPÓLNE OBOWIĄZUJĄCE DLA WSZYSTKICH SEKCJI 1. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1.1. Przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszej SIWZ może być zarówno mienie należące do Zamawiającego, mienie będące własnością Skarbu Państwa, przekazane do wykonywania działalności statutowej Zamawiającego, jak i mienie wynajęte na podstawie umowy najmu, leasingu, dzierżawy, użyczenia w przypadku, gdy na podstawie zawartej umowy obowiązek ubezpieczenia spoczywa na Zamawiającym, zgłoszone do ubezpieczenia. 2. WARUNKI UBEZPIECZENIA 2.1. Niniejsza SIWZ zawiera opis minimalnych wymaganych warunków ubezpieczenia Postanowienia szczególne, zaakceptowane przez strony mają zawsze pierwszeństwo przed OWU Ubezpieczyciela, z zastrzeżeniem pkt W przypadku, gdy ogólne warunki ubezpieczenia Ubezpieczyciela w jakimkolwiek zakresie zawierają zapisy korzystniejsze od zapisów niniejszej SIWZ, stają się one obowiązujące i zastępują mniej korzystne, opisane w poszczególnych sekcjach SIWZ W odniesieniu do tych warunków ubezpieczenia, co do których nie ma szczegółowych uzgodnień w niniejszej SIWZ stosuje się zapisy OWU Ubezpieczyciela. 3. OKRES UBEZPIECZENIA 3.1. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w okresie obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej, zgłoszone zgodnie z OWU i Kodeksem Cywilnym Ubezpieczyciel udzieli ochrony ubezpieczeniowej na okres: Część I: od dnia r. do dnia r. z uwzględnieniem rocznych okresów rozliczeniowych/polisowych, z poszanowaniem terminów ekspiracji dotychczasowych umów ubezpieczenia (wskazanych w Rozdziale II niniejszego załącznika Dane do oceny ryzyka) Ubezpieczenia obowiązkowe (OC p.p.m.): w odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC p.p.m.) Ubezpieczyciel dopuszcza możliwość zastosowania Klauzuli wyrównania okresu ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (KKOM001). Ubezpieczenia obowiązkowe będą zawierane na okres: a) W pierwszym roku obowiązywania umowy - od dnia ekspiracji dotychczasowej polisy lub daty zakupu/zarejestrowania pojazdu/zgłoszenia nowo zakupionego pojazdu do ubezpieczenia na okres roczny, z zastrzeżeniem możliwości jej rozwiązania za porozumieniem stron z dniem r. i zawarcia nowego
27 ubezpieczenia od dnia r. na kolejny roczny okres ubezpieczenia; b) W drugim roku obowiązywania umowy - w odniesieniu do wszystkich posiadanych pojazdów umowy ubezpieczenia będą zawierane na okres roczny, z zastrzeżeniem, że dla pojazdów nowo nabytych w trakcie rocznego okresu ochrony, istnieje możliwość rozwiązania umowy w rocznicę polisy i zawarcia nowego, na kolejny roczny okres ubezpieczenia. c) W trzecim roku obowiązywania umowy - w odniesieniu do wszystkich posiadanych pojazdów umowy ubezpieczenia będą zawierane na okres roczny Ubezpieczenia dobrowolne (AC/NNW) w odniesieniu do ubezpieczeń dobrowolnych Ubezpieczyciel dopuszcza możliwość zawierania ubezpieczeń krótkoterminowych, zgodnie z terminami, wynikającymi z wniosków brokerskich. Ubezpieczenia dobrowolne będą zawierane na okres: a) W pierwszym roku obowiązywania umowy od dnia ekspiracji dotychczasowej polisy lub daty zakupu/zarejestrowania pojazdu/zgłoszenia nowo zakupionego pojazdu do ubezpieczenia do dnia r. d) W drugim roku obowiązywania umowy w odniesieniu do wszystkich posiadanych pojazdów umowy ubezpieczenia będą zawierane na okres roczny, z zastrzeżeniem, że dla pojazdów nowo nabytych w trakcie rocznego okresu ochrony, istnieje możliwość zawarcia polisy krótkoterminowej, do dnia rocznicy polisy. a) W trzecim roku obowiązywania umowy - w odniesieniu do wszystkich posiadanych pojazdów umowy ubezpieczenia będą zawierane na okres roczny Część II: od dnia r. do dnia r. z uwzględnieniem rocznych okresów rozliczeniowych/polisowych, z poszanowaniem terminów ekspiracji dotychczasowych umów ubezpieczenia. 4. SUMY UBEZPIECZENIA/LIMITY ODPOWIEDZIALNOŚCI 4.1. Wszystkie sumy ubezpieczenia, limity i podlimity odpowiedzialności, sumy gwarancyjne odnoszą się do każdego rocznego okresu ubezpieczenia Sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjne/limity i podlimity odpowiedzialności, zgłoszone do ubezpieczenia, stanowią górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela Górną granicą odpowiedzialności za poszczególny przedmiot ubezpieczenia stanowi wartość tego przedmiotu przyjęta do ubezpieczenia Suma ubezpieczenia nie zmniejsza się o wypłacone odszkodowanie w czasie trwania umowy ubezpieczenia, za wyjątkiem sum określonych w systemie na pierwsze ryzyko, limitów dodatkowych oraz sum gwarancyjnych i podlimitów odpowiedzialności w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia oraz sum ubezpieczenia w ubezpieczeniach NNW Konsumpcja sum ubezpieczenia/sum gwarancyjnych/limitów i podlimitów odpowiedzialności, następuje po wypłacie odszkodowania