Source: http://www.dokumentacjapracownika.pl/onb/33/swiadectwo-pracy-komentarz-uniqueidmRRWSbk196Fjxp_gBA_G_X0LFmtDSS64EVjI-rUZM-dtCHnpXPeG6Q/?uri_view_type=5
Timestamp: 2020-06-02 19:44:30
Legal References Found: art. 97
 art. 361
 art. 1868
 art. 188
 art. 92
 art. 97
 art. 97
 art. 231
 art. 30
 art. 231
 art. 48
 art. 683
 art. 201
 art. 1672
 art. 97
 art. 55
 art. 282
 art. 99
 art. 231
 art. 30
 art. 48
 art. 683
 art. 52
 art. 53

Document Content:
Świadectwo pracy - Komentarz | Dokumentacja pracownicza
Świadectwo pracy – Komentarz
Świadectwo pracy jest dokumentem, wystawianym przez pracodawcę, w którym stwierdza on fakt zatrudnienia pracownika w określonym czasie, a także wskazuje wymagane przez prawo okoliczności obrazujące przebieg tego zatrudnienia. Prawna regulacja problematyki odnoszącej się do świadectwa pracy zawarta jest przede wszystkim w art. 97 i 99 K.p. oraz rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, powoływanym dalej jako „rozporządzenie“. W załączniku do rozporządzenia został opublikowany wzór świadectwa pracy.
rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy a w przypadku rozwiązania umowy Ol pracę za wypowiedzeniem - strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 Kodeksu pracy;
okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy (niemożliwość wypowiedzenia ani rozwiązania umowy przez pracodawcę w okresie urlopu wychowawczego i obniżenia wymiaru czasu pracy- nie dłużej niż przez łączny okres 12 miesięcy);
zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia);
liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 K.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (za czas niezdolności do pracy w skutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży, podania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów);
okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym
zajęcia wynagrodzenia o pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
Poza wymienionymi informacjami, w świadectwie pracy zamieszcza się – jednak wyłącznie na żądanie pracownika – dane o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach (§ 2 art. 97 K.p.). Na żądanie pracownika podaje się również informację o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.
Informując o okresie zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek wykazać również okresy poprzedniego zatrudnienia pracownika, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę lub poprzednich umów o pracę, zgodnie z § 11 art. 97 K.p. Jeżeli natomiast pracodawca zatrudniał pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych w przepisach art. 231 K.p. lub przepisach odrębnych, w świadectwie pracy powinien wykazać również okres pracy pracownika u poprzedniego pracodawcy i wskazać tego pracodawcę.
Informacja o trybie rozwiązania stosunku pracy, powinna obejmować wskazanie jednego z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w § 1 art. 30 K.p., a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia – dodatkowo wskazanie strony stosunku pracy składającej oświadczenie woli w tej sprawie. Jeżeli natomiast do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w § 4 art. 231 lub § 5, w § 2 art. 48, w art. 683 lub w § 2 art. 201 K.p., pracodawca wskazuje jako podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy jeden z powołanych przepisów.
Wskazywane w świadectwie pracy dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, obejmują wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w tym roku kalendarzowym, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Należy przy tym zwrócić uwagę, że odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 K.p., czyli tzw. urlopu na żądanie.
Przez informację o okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze należy rozumieć wskazanie okresu zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego oraz wzrostu emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze – na stanowiskach ustalonych zgodnie z ust. 2 § 1 tego rozporządzenia.
Zamieszczając w świadectwie pracy informacje o dodatkowych uprawnieniach lub świadczeniach, z których pracownik korzystał w okresie zatrudnienia, należy je ograniczyć tylko do takich, które wynikają z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów oraz mają wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy.
Jako informację uzupełniającą należy w świadectwie pracy podać dane o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez pracodawcę i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych.
Umieszczana w świadectwie pracy wzmianka o zajęciu wynagrodzenia za pracę w postępowaniu egzekucyjnym powinna obejmować oznaczenie komornika, numer sprawy egzekucyjnej oraz wysokość kwot potrąconych z wynagrodzenia pracownika.
Wydanie świadectwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Na jego treść składa się wydanie dokumentu o właściwej treści, o czym była już mowa, a także wydanie go uprawnionej osobie we właściwym czasie.
Realizacja omawianego obowiązku przez pracodawcę nie jest uzależniona od wystąpienia ze stosownym żądaniem przez pracownika. Ciąży on na pracodawcy z mocy samego prawa.
Świadectwo pracy jest wystawiane w związku z zakończeniem zatrudnienia pracownika. Pracodawca jest obowiązany wydać je niezwłocznie. Zgodnie z przepisami przywołanego na wstępie rozporządzenia wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.
Dokument powinien być wydany bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręczyć go w inny sposób.
W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika, pracodawca ma obowiązek sporządzić świadectwo pracy i włączyć je do akt osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób – inne osoby będące spadkobiercą tego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Od wskazanej wyżej reguły mówiącej, że obowiązek sporządzenia i wydania świadectwa pracy ciąży na pracodawcy z mocy samego prawa, a jego wykonanie nie jest uzależnione od wystąpienia z żądaniem przez pracownika, przepisy przewidują jeden wyjątek. Dotyczy on sytuacji, w której dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązuje kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę (§ 11 art. 97 K.p.). W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni o dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko na jego żądanie wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectw pracy.
Przepisy prawa pracy określają zasady i tryb korygowania treści świadectwa pracy, jeżeli nie odpowiada ona wymaganiom określonym w przepisach lub jest niezgodna z rzeczywistym stanem faktycznym. Inicjatywa w tym zakresie należy do pracownika. Pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie uwzględnienia tego wniosku, pracodawca powinien wydać pracownikowi w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, nowe świadectwo pracy o właściwej treści.
Jeżeli pracodawca nie uwzględnia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy, powinien zawiadomić pracownika na piśmie, w podanym wyżej terminie, o negatywnym wyniku rozpatrzenia tego wniosku. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownika przez pracodawcę pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Jeżeli powództwo pracownika o sprostowanie świadectwa pracy zostanie uwzględnione, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.
Konieczność uzupełnienia treści lub wydania nowego świadectwa pracy może być również następstwem orzeczenia sądu pracy uwzględniającego roszczenia pracownika z tytułu wadliwego wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu. Uzupełnienie treści świadectwa pracy w tej sytuacji następuje wyłącznie na żądanie pracownika.
Jeżeli orzeczenie o przywróceniu pracownika do pracy lub zasądzające na jego rzecz odszkodowanie zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. W takim wypadku nowe świadectwo powinno być wydane pracownikowi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie. Nie jest również wymagane zgłoszenie żądania przez pracownika.
Obowiązek wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy jest również następstwem uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (o czym niżej). Także w tej sytuacji pracodawca powinien wydać nowe świadectwo niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu.
Uzupełnienie treści świadectwa pracy powinno ponadto nastąpić, jeżeli zapadło prawomocne orzeczenie sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec pracownika na podstawie § 11 art. 55 K.p. (art. 611 K.p.). Pracownik jest wówczas obowiązany przedłożyć pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy. W razie niespełnienia tego obowiązku przez pracownika, pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwłocznego przedłożenia świadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie obowiązku wydania świadectwa pracy. Jego naruszenie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Zgodnie z pkt 3 § 1 art. 282 K.p., ten, kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi świadectwa pracy podlega karze grzywny.
Pracodawca ponosi również odpowiedzialność odszkodowawczą, jeżeli pracownik poniósł szkodę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 K.p.). Przesłankami roszczenia odszkodowawczego pracownika jest:
szkoda – uszczerbek, z reguły majątkowy, w prawnie chronionych dobrach pracownika; dotyczy to zarówno rzeczywistej straty, jak i utraconych korzyści;
bezprawne zachowanie pracodawcy, polegające na niewydaniu w terminie lub wydaniu niewłaściwego świadectwa pracy;
adekwatny związek przyczynowy między bezprawnym zachowaniem pracodawcy a powstałą szkodą – szkoda jest normalnym następstwem tego zachowania.
W razie spełnienia powyższych przesłanek pracodawca jest obowiązany naprawić wyrządzoną pracownikowi szkodę, wypłacając odszkodowanie. Odszkodowanie to przysługuje pracownikowi w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni (§ 2 art. 99 K.p.).
Orzeczenie zasądzające odszkodowanie na rzecz pracownika w związku z wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy – jak była już o tym mowa – stanowi podstawę do zmiany tego świadectwa.
Pracodawca jest obowiązany przechowywać kopię świadectwa pracy w aktach osobowych pracownika. W uzasadnionych przypadkach pracodawca powinien wydać odpis tego świadectwa pracownikowi albo osobie uprawnionej przez niego lub członkowi rodziny zmarłego pracownika, a także innej osobie będącej jego spadkobiercą.
W załączniku do rozporządzenia został opublikowany wzór świadectwa pracy istotne są jednak również wskazówki dotyczące wypełnienia świadectwa pracy.
1.Nr REGON-PKD– stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd
2.Data– w przypadku wystawiania nowego świadectwa pracy, zgodnie z § 7 ust. 1, 2, 4
2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1289),
3.W ust. 1– pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy
pracodawcy (poprzednich pracodawców) i wskazuje tego pracodawcę (tych pracodawców),
– pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika w związku
4.W ust. 4 lit. a– pracodawca wskazuje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy
określonych w art. 231 § 4 lub § 5, w art. 30 § 1, w art. 48 § 2, w art. 683,
– za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje stronę
– bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje art. 52 albo art. 53 albo
– na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem z przyczyn
z 2016 r. poz. 1474 oraz z 2017 r. poz. 2181).
5.W ust. 6:
w pkt 1– pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego
w pkt 3 i 4– pracodawca wskazuje wykorzystany urlop ojcowski i rodzicielski tylko
w pkt 5– w przypadku gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop
wychowawczy – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na
w pkt 11– pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu
w pkt 12– pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika dodatkowego
w pkt 13– pracodawca wskazuje przypadające w okresie zatrudnienia okresy
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270).
6.W ust. 8 pracodawca zamieszcza informację:
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy