Source: http://docplayer.pl/33208356-Gmina-kluczbork-oglasza-otwarty-konkurs-ofert-na-dotacje-z-budzetu-gminy-kluczbork-na-realizacje-zadan-z-zakresu-pomocy-spolecznej.html
Timestamp: 2019-04-19 23:28:27
Legal References Found: art. 25
 art. 3
 art. 14
 art. 3
 art. 14
 art. 3
 art. 3

Document Content:
Gmina Kluczbork. Ogłasza otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Kluczbork na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej. - PDF
Download "Gmina Kluczbork. Ogłasza otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Kluczbork na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej."
1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Kluczborka Nr AO z dnia 4 grudnia 2014 r. Gmina Kluczbork Ogłasza otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Kluczbork na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej. Rodzaj zadania: zapewnienie pomocy w postaci gorącego posiłku osobom, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić. Szczegółowe warunki konkursu ofert o udzielenie dotacji na realizację w/w zadania, stanowią integralną część niniejszego ogłoszenia. Termin realizacji zadania: r. Informacje określające warunki przyznawania dotacji i realizacji zadania oraz termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert można otrzymać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kluczborku przy ul. Zamkowej 6. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów jest Pani Anna Rak, pok. nr 8, tel. (77) wew. 45. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert oraz warunki przyznawania dotacji zamieszczone zostały również na stronach internetowych BIP Urzędu Miasta Kluczbork ( oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku ( Oferty należy składać w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Zamkowa 6, w nieprzekraczalnym terminie do 29 grudnia 2014 r., do godz Oferty, które dotrą po tym terminie, pozostaną bez rozpatrzenia. Złożone oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 7 dni od upływu terminy składania ofert.
2 Warunki konkursu ofert o udzielenie dotacji na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej w 2015 roku Burmistrz Miasta Kluczborka działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.), w związku z art. 25 ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182 j.t., z późn. zm.), ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2014 roku Rodzaj zadania: ZAPEWNIENIE POMOCY W POSTACI GORĄCEGO POSIŁKU OSOBOM, KTÓRE WŁASNYM STARANIEM NIE MOGĄ GO SOBIE ZAPEWNIĆ zwane dalej zadaniem I. Zasady przyznawania dotacji: 1. Gmina Kluczbork udziela dotacji na dofinansowanie (w formie WSPARCIA) działań podmiotów w zakresie pomocy społecznej, stosownie do ustalonych priorytetów oraz posiadanych środków finansowych; 2. Zlecenie i realizacja zadania odbywa się na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.); 3. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 4. Dwie lub więcej organizacje, działające wspólnie, mogą złożyć wspólną ofertę, wskazującą, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać (art. 14, ust. 2 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie); 5. Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania; 6. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi; 7. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji; 8. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego; 9. Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na wydatki związane z realizacją zleconego zadania; 10. Gmina zastrzega sobie prawo do: - Przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu, - Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania, - Możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania, - Zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację w trakcie trwania konkursu. II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 roku i w latach poprzednich:
3 1. Kwota dotacji na zadanie w 2014 roku wyniosła zł. 2. Planowana kwota dotacji na zadanie w 2015 roku do zł. Przewidywany zakres realizacji zadania posiłków; III. Przedmiot realizacji zadania: Przedmiotem konkursu jest zapewnienie jednego gorącego posiłku dziennie, w porze obiadowej, mieszkańcom Gminy Kluczbork, którzy własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić. Posiłki będą wydawane od poniedziałku do piątku w każdym tygodniu w okresie zawarcia umowy. W przypadku wystąpienia w powyższym terminie dni wolnych od pracy a w szczególności świąt, Oferent przygotuje na ten dzień suchy prowiant, równoważny kalorycznością gorącemu posiłkowi i wyda go przy posiłku wydawanym na jeden dzień przed wolnym dniem. Posiłki wydawane będą osobom uprawnionym na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Kluczborku. Skierowana osoba winna być objęta pomocą niezwłocznie po uzgodnieniu z OPS (decyzja administracyjna lub wstępne uzgodnienie telefoniczne). Przewidywane dzienne potrzeby w zakresie wydawania posiłków do 60. Zastrzega się możliwość przeprowadzenia wizytacji miejsca realizacji zadania/siedziby podmiotu uprawnionego przed podpisaniem umowy. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania: Wymagania obowiązkowe: 1. Oferent zobowiązany jest do utrzymania pomieszczeń, w których będą przygotowywane i wydawane posiłki, w należytym stanie sanitarnym, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisów prawa; 2. Pomieszczenie powinno być odpowiednio wyposażone, estetyczne i dostosowane do liczby osób korzystających; 3. Wydawanie posiłków odbywa się zgodnie z decyzją administracyjną OPS; 4. Podmiot ma obowiązek poinformowania OPS o nieobecności osoby na posiłkach, najpóźniej w drugim dniu nieobecności. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Termin realizacji: 1 stycznia do 31 grudnia 2015 roku; 2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami oraz zawartą umową; 3. Podmiot uprawniony zobowiązany zostanie w umowie do udostępniania dokumentacji merytorycznej i finansowej, celem dokonania kontroli i oceny realizacji danego zadania, w szczególności: stanu jego realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania,
4 prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków publicznych oraz prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy; 4. Przyznana dotacja podlegać będzie rozliczeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). V. Wymogi oferty: Oferta konkursowa powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.) oraz rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Oferta powinna zawierać: 1. Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania; 2. Informację o terminie i miejscu realizacji zadania; 3. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania; 4. Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania; 5. Informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania; 6. Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; 7. Imienny wykaz osób zaangażowanych w realizację zadania (pracowników, wolontariuszy i in.) wraz z: 1) - opisem kwalifikacji zawodowych; 2) - informacją czy jest to jedyne, czy dodatkowe miejsce pracy; 3) - określeniem formy zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy przy realizacji zadania; 4) - wysokością wynagrodzenia (w przeliczeniu na godzinę) przysługującego w ramach realizacji zadania; Do oferty należy dołączyć: - Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji lub dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany; - W przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty o dotację na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy. - Statut stowarzyszenia. W przypadku, gdy dwie lub więcej organizacje lub podmioty chcą wspólnie realizować zadanie, ich wspólna oferta musi ponadto wskazywać:
5 1. Jakie działania w ramach realizacji tego zadania będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2. Sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w art. 14 ust. 2 ww. ustawy, wobec organu administracji publicznej; 3. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego. Organizacje lub podmioty składające ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z umowy o wsparcie realizacji zadania. VI. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert: Oferty należy składać w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Zamkowa 6, w nieprzekraczalnym terminie do 29 grudnia 2015 r. do godz lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu). Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. VII. Procedura rozpatrywania ofert: 1. Burmistrz Miasta Kluczborka zleci realizację przedmiotowego zadania podmiotom wyłonionym w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania konkursowego. 2. Do opiniowania ofert Burmistrz Miasta Kluczborka powołuje Komisję Opiniującą. Szczegółowy tryb powoływania i zasady działania Komisji zawarte są w Uchwale Nr LIII/573/14 Rady Miejskiej w Kluczborku z dnia 28 października 2014 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Kluczbork z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2015; 3. W pracach komisji mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy; 4. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów; 5. Przy ocenianiu ofert komisja kieruje się zasadami równości, uczciwej konkurencji, rzetelności i zgodności z zadaniami publicznymi realizowanymi przez Gminę Kluczbork; 6. Komisja przedkłada Burmistrzowi protokół z prac komisji wraz z propozycją wybrania oferty oraz propozycją wysokości dotacji. Ostateczną decyzję podejmuje Burmistrz Miasta Kluczborka. 7. Zadanie może być podzielone i zlecone do wykonania kilku podmiotom uprawnionym. W takim przypadku planowana kwota dotacji zostanie podzielona między poszczególne podmioty; 8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie; 9. W przypadku, gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, jednostka realizująca postępowanie konkursowe dokonuje z oferentem uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania; 10. Łączna suma proponowanych dotacji nie może przekraczać kwoty przeznaczonej do rozdysponowania w Konkursie;
6 11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego; 12. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Kluczbork oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kluczborku, a także opublikowane na stronach internetowych Gminy i OPS w Kluczborku; 13. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. VIII. Kryteria oceny ofert: Organ zlecający zadanie, podejmując decyzję w sprawie udzielenia dotacji, kieruje się następującymi kryteriami: 1. Dokonuje oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione; 2. Uwzględnia zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie; 3. Dokonuje oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania; 4. Uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania oraz planowany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy oraz pracę społeczną członków; 5. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków; Burmistrz Miasta Kluczborka