Source: http://www.bip.dobrzyn.pl/722,regulamin-dzialania-komisji-przetargowych
Timestamp: 2018-01-19 07:30:25
Legal References Found: art. 18
 art. 21
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 26

Document Content:
Załącznik nr 1 do regulaminu działania Komisji Przetargowych.
Miejscowość, Dobrzyń nad Wisłą dn. .......................................... r.
data publikacji: 2005-09-09 09:16
2. Nadany nr postępowania
3. Faktyczne uzasadnienie udzielenia zamówienia publicznego
5. Pracownik odpowiedzialny za postępowanie
i określenie wartości przedmiotu zamówienia
6. Szacunkowa wartość zamówienia
(bez podatku VAT)(32-35)
w złotych (netto)
w złotych (brutto)
w EURO (netto – 4,0468)
7. Kwota, którą zamawiający zamierza przezna­czyć na sfinansowanie zamówienia (86 u. 3)
8. Kategoria usług lub grupa dostaw – CPV
9. Pozycja w budżecie
10. Pożądany – wymagany
11. Proponowany tryb zamówienia wraz z uzasadnieniem
data publikacji: 2005-09-09 09:19
ostatnia modyfikacja: 2005-09-09 09:20
pracownik odpowiedzialny za postępowanie Wnoszący
data publikacji: 2005-09-09 09:40
Obliczający wartość Księgowy Kierownik jednostki
data publikacji: 2005-09-09 09:42
ostatnia modyfikacja: 2005-09-09 09:46
Załącznik nr 2 do regulaminu działania Komisji Przetargowych.
Regulamin działania Komisji Przetargowej do procedur przetargowych prowadzonych zgodnie z Prawem zamówień publicznych.
Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą, powołanej zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą. Komisji zwanej dalej Komisją.
1) wnioskowanie o zatwierdzenie zmiany wyboru trybu udzielania zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959 i Nr 116, poz. 1207), zwanej dalej ustawą;
2) wnioskowanie o zatwierdzenie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (fakultatywne);
3) wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków o wydanie decyzji administracyjnych (fakultatywne);
4) wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia poprawek do specyfikacji przed upływem terminu składania ofert (fakultatywne);
5) kontrolowanie na bieżąco wydawania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (fakultatywne);
6) prowadzenie negocjacji i zebrań z wykonawcami przed upływem terminu składania ofert (fakultatywne) albo, w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki, prowadzenie rokowań dotyczących ostatecznej treści umowy;
7) dokonanie otwarcia ofert (fakultatywne);
8) żądanie udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;
9) wnioskowanie o wykluczenie oferentów;
10) wnioskowanie o odrzucenie ofert;
11) wnioskowanie o poprawienie omyłek rachunkowych i pisarskich;
12) wnioskowanie o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych;
13) wnioskowanie o przedłużenie terminu związania ofert;
14) wnioskowanie w protokole o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty;
15) przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie projektów odpowiedzi na nie; przewodniczący Komisji w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych określa termin, w którym właściwy podmiot organizacyjny zobowiązany jest złożyć wyjaśnienia do wszystkich kwestii prowadzonego postępowania, których zapytanie, protest lub odwołanie dotyczy i wnioskowanie o wystosowanie informacji o wniesieniu protestu oraz o rozstrzygnięciu protestu;
16) wnioskowanie w protokole o unieważnienie postępowania.
2. Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do regulaminu udzielania zamówień publicznych.
3. Przewodniczący Komisji może zmodyfikować porządek obrad konkretnych posiedzeń dołączając zmodyfikowany porządek z uzasadnieniem do dokumentacji postępowania.
4. Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb.
1. Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i 8-16 mogą stanowić faktyczne projekty odpowiednich pism.
2. Dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 14 i 16 podpisują wszyscy uczestniczący w obradach członkowie Komisji.
3. Dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4, 8-13 i 15 podpisuje przewodniczący Komisji.
4. W przypadku nieobecności podczas obrad Komisji przewodniczącego Komisji, dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4, 8-13 i 15 podpisuje jego zastępca lub sekretarz Komisji.
5. Komisja składa wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i 8-16 Kierownikowi jednostki, za pośrednictwem przewodniczącego Komisji, a przypadku nieobecności podczas obrad Komisji przewodniczącego, za pośrednictwem Zastępcy lub Sekretarza Komisji.
6. Członek komisji przez podpisanie odpowiedniego dokumentu komisji bierze odpowiedzialność za swoje działania w zakresie, w jakim zostały mu powierzone obowiązki, zgodnie z art. 18 ust. 2 i art. 21 ust. 3 p.z.p.
Przewodniczący Komisji a pod nieobecność Przewodniczącego jego zastępca w szczególności:
1) organizuje obrady Komisji;
2) zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji;
3) przewodniczy obradom Komisji;
4) instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych;
5) nadzoruje pracę Sekretarza Komisji;
6) odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 p.z.p. i włącza do dokumentacji postępowania, a także niezwłocznie wnioskuje o wyłączenie z udziału w postępowaniu członka Komisji, który nie złoży oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności lub złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, lub złoży oświadczenie niezgodne z prawdą; w takim przypadku przewodniczący Komisji zawiesza działanie Komisji do czasu wyłączenia członka Komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy.
Sekretarz Komisji w szczególności:
1) sporządza listy obecności wykonawców i członków Komisji;
2) sporządza protokół postępowania;
3) wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji;
4) prowadzi obrady Komisji w zastępstwie przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego.
1. Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem i gdy obecnych jest co najmniej połowa członków Komisji, a w tym przewodniczący lub jego zastępca, lub sekretarz Komisji.
2. Wystosowanie zaproszenia bez wyprzedzenia jest możliwe, jeżeli kontynuowanie obrad zostało przeniesione przez Komisję Przetargową na ten sam lub najbliższy dzień.
1. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów albo w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie zsumowania indywidualnie przyznanych przez członków komisji punktów zgodnie z kryteriami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. W przypadku równej liczby głosów oddanych ,,za” i ,,przeciw” rozstrzyga głos osoby prowadzącej obrady.
3. Bezpośrednio po głosowaniu każdy z członków Komisji Przetargowej może napisać zdanie odrębne i załączyć je do protokołu.
Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji są objęte tajemnicą.
Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Ramowy porządek obrad pierwszego zebrania Komisji Przetargowej.
1. Sprecyzowanie określenia przedmiotu zamówienia.
2. Wskazanie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia trybu udzielenia zamówienia.
3. Zaakceptowanie oszacowania wartości zamówienia.
4. Sporządzenie lub zaakceptowanie projektów pism wychodzących w imieniu zamawiającego, a w szczególności:
1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2) ogłoszeń lub zaproszeń;
3) wystąpień o wydanie decyzji administracyjnych.
Ramowy porządek otwarcia ofert.
1. Powitanie, odczytanie nazwy i adresu zamawiającego oraz nazwy zamówienia nadanej przez zamawiającego.
2. Odczytanie składu Komisji Przetargowej.
3. Zapytanie o oświadczenia oferentów przed otwarciem ofert i oświadczenie o możliwości składania oświadczeń podczas całej procedury otwierania ofert.
4. Ogłoszenie kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu:
1) nazw;
2) adresów;
3) cen;
4) terminów wykonania;
5) okresów gwarancji (ewentualnie, zależnie od treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia);
6) warunków płatności (ewentualnie, zależnie od treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
6. Zapytanie o oświadczenia oferentów po otwarciu ofert.
7. Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert.
Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Przedstawienie członków Komisji Przetargowej i odczytanie przedmiotu zamówienia.
3. Rozdanie ,,Oświadczeń członka Komisji Przetargowej” o braku podlegania wyłączenia zgodnie z art. art. 17 ust. 1 ustawy i obowiązku podpisania stosownego oświadczenia na druku ZP–11 (w przypadku zaistnienia przesłanek wyłączenia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy członek zostaje wyłączony z członkostwa w Komisji Przetargowej).
4. Przedstawienie oferentów, którzy złożyli oferty.
5. Wypełnienie oświadczeń przez członków Komisji Przetargowej.
6. Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania.
7. Przedstawienie warunków składania ofert, badanie ofert pod względem formalnym i przedstawienie uwag do poszczególnych ofert oraz wystosowanie wniosków dotyczących:
1) żądania udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;
2) wnioskowania o wykluczenie oferentów;
3) wnioskowania o odrzucenie ofert;
4) wnioskowania o poprawienie omyłek rachunkowych i pisarskich;
5) przeprowadzenia specjalistycznych analiz złożonych ofert;
6) przedłużenia terminu związania ofertą;
7) wezwania wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania – art. 26 ust. 3 p.z.p.;
8. Sporządzenie zestawień wykluczonych oferentów i odrzuconych ofert.
9. Przedstawienie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia.
10. Przypomnienie sposobu głosowania i przyznawania punktów.
11. Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz zapoznanie z ewentualnymi opiniami biegłych o ofertach.
12. Indywidualna ocena ofert według kryteriów i przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji.
13. Ogłoszenie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i wpisanie do protokołu.
14. Podpisanie protokołu przez wszystkich członków Komisji Przetargowej.
15. Umożliwienie, bezpośrednio po podpisaniu protokołu, członkom Komisji Przetargowej napisania zdania odrębnego i załączenie go do protokołu.
Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie rozpatrzenia zapytania, protestu lub odwołania.
1. Rozpoczęcie obrad. Zapoznanie zebranych z treścią zapytania, protestu lub odwołania.
2. Przeanalizowanie treści zapytań, protestów lub odwołań, a w szczególności zbadanie czy pismo zostało wniesione w odpowiednim terminie przez uprawniony podmiot i czy pismo jest zasadne oraz zgodne z przepisami prawa.
3. W razie konieczności wystosowanie – w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych – do właściwego podmiotu organizacyjnego żądania złożenia w określonym terminie wyjaśnień do kwestii prowadzonego postępowania, których zapytanie, protest lub odwołanie dotyczy.
4. Przygotowanie – w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych i ewentualnie z radcą prawnym – projektu odpowiedzi na zapytanie albo projektu rozstrzygnięcia protestu, albo porządku działań w sprawie odwołania.
5. Przedstawienie kierownikowi jednostki zamawiającej do zatwierdzenia przez przewodniczącego Komisji odpowiedzi na zapytanie, rozstrzygnięcia protestu albo porządku działań w sprawie odwołania.
Załącznik nr 7 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Ramowa uchwała z pierwszego posiedzenia Komisji Przetargowej z dnia ..........................
1. Komisja Przetargowa została powołana do przygotowania postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty na ....................................................
2. Komisja na swoim pierwszym posiedzeniu rozpatrzyła dokumenty i wnosi o zatwierdzenie:
1) określenia przedmiotu zamówienia ................................................;
2) trybu udzielenia zamówienia, jakim jest ..........................................., zgodnie z Prawem zamówień publicznych art. ................................;
3) oszacowania wartości zamówienia w kwocie (bez VAT) ..........................., które zostało dokonane na podstawie ........................................................................;
4) projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi załącznik nr 1;
5) projektu ogłoszenia* zaproszenia*, który stanowi załącznik nr 2;
6) projektu wystąpienia o wydanie decyzji administracyjnej, który stanowi załącznik nr 3.
3. Komisja po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki uchwały i pism stanowiących załączniki do uchwały przeprowadzi postępowanie i przedstawi propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.
data publikacji: 2005-09-09 09:53
ostatnia modyfikacja: 2005-09-09 10:35
Ostatnia aktualizacja obecnej strony: 2005-09-09 10:43
Licznik odwiedzin strony BIP: 2566041