Source: http://www.centrumszembeka.pl/obowia-zek-informacyjny-w-zwia-zku-z-przetwarzaniem-danych-osobowych-pracownikow-i-bylych-pracownikow
Timestamp: 2019-11-12 12:07:18
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Obowiązek Informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych pracowników i byłych pracowników - Centrum Szembeka
Obowiązek Informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych pracowników i byłych pracowników
Administratorem przetwarzanych danych osobowych pracowników, byłych pracowników oraz współpracowników Spółki jest Centrum Handlowe Szembeka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Zamienieckiej 80, 04-158 Warszawa. Z administratorem można skontaktować drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub tradycyjną wysyłając korespondencję na adres: Centrum Handlowe Szembeka Sp. z o.o., Zamieniecka 80, 04-158 Warszawa, z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są w związku z nawiązaniem stosunku pracy Pani / Pana w spółce (umowa) oraz wykonania obowiązków określonych przez pracodawcę w przepisach prawa (prawo) lub w związku z zachowaniem niezbędnych informacji w związku z obroną przed lub dochodzeniem roszczeń wynikających ze stosunku pracy (prawnie usprawiedliwiony interes Administratora).
zawarcia i realizacji zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
prowadzenia dokumentów kadrowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) „Rozporządzenia”;
wypłata wynagrodzeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) i b) „Rozporządzenia”;
prowadzenia analiz i statystyk, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”;
ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”;
udzielenia odpowiedzi na pisma, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) „Rozporządzenia”;
• wyrażonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a) „Rozporządzenia”;
• podstawie umowy i wewnętrznych regulaminów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”, np.
Umowa o pracę,
Regulaminu w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi,
Regulaminu korzystania z udostępnionych urządzeń informatycznych oraz udostępnionej poczty e-mail,
Regulamin uczestnictwa w nauce języka angielskiego,
• obowiązku prawnym ciążącym na Administratorze, wynikającym wszczególności z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) „Rozporządzenia”, np.:
Ustawy kodeks pracy z dnia 26 czerwiec 1974 r.,
Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1996 r.
Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r.,
Ustawa o zakładowym funduszy świadczeń socjalnych z dnia 4 marca 1994 r.,
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja1996r.w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.
• prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych wynika z zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z ustaleniem, obroną i dochodzeniem roszczeń lub w celu udzielenia odpowiedzi na złożone pisma lub reklamacje (art. 6 ust. 1 lit. f), to podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W sytuacji nie podania wskazanych danych osobowych możemy odmówić zawarcia umowy.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych oparte jest na podstawie udzielonej zgody w określonym celu np. wysyłanie informacji na wskazany adres e-mail, to podanie danych jest dobrowolne tak samo jak wyrażenie zgody. Należy również pamiętać, że Mają Państwo w każdym momencie prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, dokonanego na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Wynika on z przepisów prawa, (które nakazują przechowywanie danych przez określony czas) lub jest niezbędne do wykonania umowy lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
dane retencyjne (korespondencja) – 12 miesięcy.
dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa w zakresie wynikającym z prowadzenia akt pracowniczych – 50 lat (do umów zawartych do 31 grudnia 2018 r.) / 10 lat (do umów zawartych po 1 stycznia 2019 r);
dane przetwarzane na podstawie ustawy o rachunkowości w zakresie rozrachunków z pracownikami – 10 lat;
dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, osoby, której dane dotyczą – do wycofania zgody lub 12 miesięcy od ustania celu ich przetwarzania;
dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych,
wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych,
prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy lub na podstawie wyrażonej zgody w sposób zautomatyzowany – można żądać wydania danych osobowych zapisanych w formacie pozwalającym na ich odczyt maszynowy. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – na tej podstawie w każdym momencie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo prowadzenia marketingu własnych produktów lub usług), sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
prawo wycofania zgody – na tej podstawie wyłącznie gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, można wycofać wyrażoną zgodę w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
Swoje prawo możesz wnieść do Administratora w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Na stronie internetowej www.centrumszembeka.pl w zakładce RODO znajdują się wszystkie niezbędne informacje dotyczące trybu postępowania w związku z ochroną danych osobowych. Prawo skargi, wnosisz do Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Wszelkie niezbędne informacje znajdziesz na www.uodo.gov.pl
dane osobowe (np. imię i nazwisko, stanowisko, dane małżonka i dzieci);
dane personalne (np. wykształcenie, doświadczenie, zainteresowania);
dane dotyczące zatrudnienia (np. datę nawiązania umowy o pracę, datę i przyczynę rozwiązania lub ustania umowy o pracę, wartość i tryb wypłaty wynagrodzenia, piastowanego stanowiska, wymiaru czasu pracy i miejsce wykonywania pracy, udzielonych nagród, wyróżnień, kar, udzielonych urlopów oraz ewidencjonowania nieobecności i ich przyczyn, stanu zdrowia pracownika (okresu choroby, kodu wskazań lekarskich, kod literowy choroby, stopień i okres obowiązywania orzeczenia dotyczące niepełnosprawności, danych zawartych w dokumentacji wypadku przy pracy, w drodze do lub z prac , oraz wskazań lekarskich wynikające z badań wykonywanych w ramach medycyny pracy), kursów i szkoleń w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych, danych dotyczące zajęć komorniczych, adresu Urzędu Skarbowego i oddziału NFZ).
dane transakcyjne (np. dane dotyczące wynagrodzeń, dane rachunku bankowego);
dane kontraktowe (np. dane wynikające z podpisanych umów, porozumień);
dane dotyczące powiązań prawnych (np. informacje niezbędne do realizacji dyspozycji zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem, upoważnieniem).