Source: https://www.prawo.pl/biznes/jak-wypelnic-swiadectwo-pracy-poradnik-krok-po-kroku,199035.html
Timestamp: 2020-08-11 00:35:32
Legal References Found: Art. 97
 art. 231
 art. 231
 art. 30
 art. 48
 art. 683
 art. 201
 art. 30
 art. 52
 art. 53
 art. 55
 art. 52
 art. 361
 art. 1672

Document Content:
Data i godzina aktualizacji: 07-09-2019 g. 0:00
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy (w przeciwnym wypadku świadectwo pracy wydawane jest wyłącznie na wniosek pracownika).
Od 7 września 2019 r. pracodawca ma obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy.
Zobacz w LEX: Art. 97 kodeksu pracy, rozporządzenie z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy
Pomocniczy wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.
Wzór: świadectwo pracy
Zgodnie z powyższym wzorem w lewym górnym rogu świadectwa należy podać numer NIP lub REGON-PKD pracodawcy.
Od 1 stycznia 2017 r. ze wzoru usunięte zostało wymaganie opatrzenia świadectwa pracy pieczęcią pracodawcy.
W przypadku wystawienia nowego świadectwa pracy w związku z:
uwzględnieniem wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy,
uwzględnieniem przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy,
przywróceniem pracownika do pracy lub przyznaniem mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami rozwiązania przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika,
Ustęp 1 świadectwa pracy
W ustępie 1 świadectwa pracy należy wskazać:
dane pracownika - imię (imiona) i nazwisko pracownika, datę urodzenia,
okres zatrudnienia (wraz ze wskazaniem wymiaru czasu pracy).
Wykazując okres zatrudnienia należy uwzględnić nie tylko okres wynikający z ostatniej łączącej strony umowy o pracę, ale także okresy poprzedniego zatrudnienia u danego pracodawcy, jeżeli pracodawca nie wydał wcześniej świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniego stosunku pracy lub poprzednich stosunków pracy.
Jan Nowak został zatrudniony w Omega sp. z. o.o. z dniem 01.09.1998 r. na podstawie umowy o pracę na okres próbny (3 miesiące) w wymiarze pełnego etatu. Po zakończeniu okresu próbnego strony zawarły umowę na czas określony (3 lata), a po jej rozwiązaniu umowę na czas nieokreślony. Z dniem 31.12.2018 r. doszło do rozwiązania stosunku pracy.
Przykładowy zapis w świadectwie pracy powinien brzmieć:
„Stwierdza się, że Jan Nowak, urodzony 20.04.1968 r. był zatrudniony w Omega sp. z. o.o., ul. Zielona 29, 01-001 Warszawa, w okresie od 01.09.1998 r. do 31.12.2018 r. w wymiarze pełnego etatu”
Pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych w art. 231 k.p. lub w przepisach odrębnych wskazuje również okres jego zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy (poprzednich pracodawców) i wskazuje tego pracodawcę (tych pracodawców)
Sprawdź również książkę: Świadectwo pracy po zmianach	>>
Ustęp 2 świadectwa pracy
Pracodawca będący agencją pracy tymczasowej ma obowiązek zamieszczać w świadectwie pracy wydawanym pracownikowi tymczasowemu, także informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową na podstawie umowy o pracę oraz okresów wykonywania takiej pracy.
Czytaj w LEX: Czy pracodawca wydaje jeszcze odpisy świadectw pracy? >
Ustęp 3 świadectwa pracy
W ustępie 3 świadectwa pracy należy wskazać rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje.
„W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę specjalisty ds. kadr i płac”.
Ustęp 4 świadectwa pracy
W ustępie 4 świadectwa pracy należy wskazać tryb i podstawę prawną rozwiązania lub podstawę prawną wygaśnięcia stosunku pracy.
W tym miejscu pracodawca wskazuje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 231 § 4 lub § 5, w art. 30 § 1, w art. 48 § 2, w art. 683, w art. 201 § 2 Kodeksu pracy lub w przepisach odrębnych.
- za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie.
„Stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika za wypowiedzeniem – art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy”.
- bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje art. 52 albo art. 53 albo art. 55 k.p.,
„Stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia – art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy”.
(rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych)
Więcej praktycznych przykładów i pełną treść poradnika dotyczącego wypełniania świadectwa pracy znajdziesz w LEX Kadry
Nie masz dostępu do tego materiału? Zapytaj o niego tutaj >
Ustęp 5 świadectwa pracy
W ustępie 5 świadectwa pracy należy wskazać okres, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy.
Ustęp 6 świadectwa pracy
Ustęp 6 pkt 1 świadectwa pracy
W ustępie 6 w pkt 1 świadectwa pracy należy zamieścić informacje dotyczące urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku.
W tym miejscu pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 k.p. (tzw. urlop na żądanie).
Ustęp 6 pkt 2 świadectwa pracy
W ustępie 6 w pkt 2 świadectwa pracy należy zamieścić informacje dotyczące wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia.
Zobacz przykłady w LEX >
Ustęp 6 pkt 3 świadectwa pracy
W ustępie 6 w pkt 3 świadectwa pracy należy zamieścić informacje dotyczące wykorzystanego urlopu ojcowskiego.
W tym miejscu pracodawca wskazuje wykorzystany urlop ojcowski tylko w przypadku, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy; w przypadku, gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop ojcowski, pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka.
Czytaj dalej w LEX >
Zapytaj o dostęp do tego poradnika >