Source: https://www.e-regulaminy.pl/2019/02/09/10-wskazowek-korzystac-praw-gwarantowanych-rodo/
Timestamp: 2019-04-19 04:21:15
Legal References Found: art. 12
 art. 7
 art. 6
 art. 21
 art. 8
 art. 79

Document Content:
10 wskazówek, jak korzystać z praw gwarantowanych przez RODO - e-Regulaminy.pl
Na podstawie doświadczeń z pierwszych sześciu miesięcy obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) Urząd Ochrony Danych Osobowych 23 listopada 2018 r. na swojej stronie internetowej opublikował 10 wskazówek, jak możemy korzystać z praw gwarantowanych przez rozporządzenie UE.
Ten niedługi wpis informacyjny kierowany jest w szczególności do osób, których dane są przetwarzane i w prostych słowach tłumaczy uprawnienia jakie przyznaje RODO. Poniżej cytujemy wskazówki Urzędu, wraz z naszym komentarzem i uzupełnieniem.
Warto wiedzieć, na jakie przepisy należy się powoływać. Prawom osoby, której dane dotyczą poświęcony został Rozdział III RODO. Zostały one szczegółowo opisane w art. 12 – 22 RODO, mówią o nich również motywy preambuły, w szczególności 58 do 72.
O wymogach dotyczących pozyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych traktuje art. 7 i 8 RODO. Warto tutaj również zacytować motyw 32 RODO : „Zgoda powinna być wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności, która wyraża odnoszące się do określonej sytuacji dobrowolne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, których dane dotyczą, na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych i która ma na przykład formę pisemnego (w tym elektronicznego) lub ustnego oświadczenia. Może to polegać na zaznaczeniu okienka wyboru podczas przeglądania strony internetowej, na wyborze ustawień technicznych do korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego lub też na innym oświadczeniu bądź zachowaniu, które w danym kontekście jasno wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, zaakceptowała proponowane przetwarzanie jej danych osobowych. Milczenie, okienka domyślnie zaznaczone lub niepodjęcie działania nie powinny zatem oznaczać zgody. Zgoda powinna dotyczyć wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w tym samym celu lub w tych samych celach. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, ma wyrazić zgodę w odpowiedzi na elektroniczne zapytanie, zapytanie takie musi być jasne, zwięzłe i nie zakłócać niepotrzebnie korzystania z usługi, której dotyczy”.
Zasada przejrzystości wymaga, aby wszelkie informacje i wszelkie komunikaty mające związek z przetwarzaniem tych danych osobowych były łatwo dostępne i zrozumiałe oraz sformułowane jasnym i prostym językiem. RODO wiele miejsca poświęca formie komunikacji z osobami, których dane dotyczą, zalecając również w stosownych przypadkach formę wizualną. Wszakże RODO ma na celu ochronę praw osób fizycznych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych odnosi się do nowego uprawnienia, które wywołało dużo pytań w praktycznej realizacji – prawa do usunięcia danych (art. 17 RODO). Prawidłowo podkreślono, iż prawo do bycia zapomnianym nie ma charakteru bezwzględnego. Jeżeli z jakiś przyczyn przetwarzane dane są jeszcze potrzebne administratorowi – ma prawo je przetwarzać. Oczywiście w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą złożyła żądanie usunięcia danych, administrator powinien wyjaśnić dlaczego nie zrealizuje tego uprawnienia i jakie są podstawy odmowy.
Od 25 maja 2018 r. w przypadku gdy naruszenie ochrony danych osobowych może spowodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych administrator ma obowiązek ich zawiadomienia o zaistniałej sytuacji (art. 34 RODO). Oczywiście nie o wszystkich naruszeniach będziemy informowani – gdy ryzyko jest niskie, administrator ma obowiązek jego zgłoszenia jedynie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz zanotowania w swoim wewnętrznym rejestrze naruszeń (art. 33 RODO).
Obowiązuje zasada, iż na działania marketingowe wyrażana jest zgoda. Administrator ma jednakże prawo w określonych przypadkach prowadzić działania marketingowe w ramach swojego uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli zgoda nie była wyrażania, nie mamy prawa jej wycofać. RODO jednakże w takiej sytuacji przewiduje instytucję sprzeciwu – art. 21 RODO. Jeżeli posłużymy się tą instytucją prawną informacje handlowe nie mogą być nam dłużej przesyłane. Co ważne, dotyczy to również profilowania w celach marketingowych.
RODO wyszło naprzeciw problemowi wyrażania zgody przez osoby niepełnoletnie – art. 8 RODO. Wyjątkowej ochrony danych osobowych wymagają bowiem dzieci, które mogą być mniej świadome ryzyka, konsekwencji, zabezpieczeń i praw przysługujących im w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Taka szczególna ochrona powinna mieć zastosowanie przede wszystkim do wykorzystywania danych osobowych dzieci do celów marketingowych lub do tworzenia profili osobowych lub profili użytkownika oraz do zbierania danych osobowych dotyczących dzieci, gdy korzystają one z usług skierowanych bezpośrednio do nich (motyw 38 RODO).
Zanim osoba, której dane dotyczą wyślę skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych powinna najpierw zwrócić się ze stosownymi żądaniami do podmiotu, który przetwarza dane. Jeżeli administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (z którym najlepiej się skontaktować), zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r., jego imię i nazwisko oraz adres e-mail/numer telefonu odnajdziemy najczęściej na stronie internetowej. Dodatkowo dane kontaktowe zawsze znajdują się w obowiązku informacyjnym.
Odpowiedzialność odszkodowawcza administratora danych opisana została w art. 79 i 82 RODO. Na gruncie prawa polskiego w zakresie nieuregulowanym RODO, odpowiednio stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Ustawa o ochronie danych osobowych przesądza, iż w sprawach o roszczenia z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, właściwym do rozpoznania sprawy jest sąd okręgowy. O wniesieniu pozwu oraz prawomocnym orzeczeniu kończącym postępowanie w sprawie o roszczenie, sąd zawiadamia niezwłocznie PUODO.
Skierowana do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skarga rozpoczyna postępowanie administracyjne prowadzone przez organ ochrony danych w trybie, na zasadach i z zachowaniem terminów przewidzianych przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Wniesienie skargi jest bezpłatne. Jeżeli składający skargę posiada dowody potwierdzające okoliczności wskazane w skardze (np. korespondencję z administratorem, umowy, zaświadczenia) powinien je dołączyć do skargi. Skargę można składać elektronicznie lub tradycyjnie, w formie papierowej.
← „RODO – poradnik dla sektora FINTECH”	„10 wskazówek dla administratorów – jak stosować RODO” →