Source: https://www.grasovka.de/pl/privacy/
Timestamp: 2019-06-27 10:33:27
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 7
 art. 88
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 28

Document Content:
Polityka prywatności - Grasovka PL Polityka prywatności - Grasovka PL
W związku z obowiązkiem informacyjnym określonym artykule 13 rozporządzenia w sprawie ochrony danych osobowych chcemy przejrzyście poinformować naszych klientów o sposobie przetwarzania ich danych. Poniżej krótko informujemy, jakie dane gromadzimy i w jakich celach je przetwarzamy.
Dane osobowe to wszystkie dane, które umożliwiają identyfikację osoby użytkownika.
Szczegółowe informacje na temat ochrony danych są podane w naszej znajdującej się pod tym tekstem deklaracji w sprawie ochrony danych osobowych. Informujemy o sposobie przetwarzania danych praktycznie wszystkich grup osób, takich jak np. klienci, osoby składające aplikacje o pracę, partnerzy biznesowi i osoby odwiedzające naszą stronę internetową. W celu zwiększenia przejrzystości dzielimy niniejszą szczegółową deklarację w sprawie ochrony danych osobowych na następujące rozdziały:
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych na tej stronie internetowej
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych do celów własnej działalności gospodarczej
Informacje ogólne dotyczące przetwarzania danych osobowych na tej stronie internetowej
Jak gromadzimy dane na tej stronie internetowej?
Do czego wykorzystujemy dane klientów?
Szczegółowa deklaracja w sprawie ochrony danych osobowych
1. Informacje ogólne i obowiązkowe
Ogólnym administratorem danych i administratorem danych na tej stronie internetowej jest:
tel.: +49 2843 / 920 – 0
Administrator danych to osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub we współpracy z innymi osobami decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (np. nazwisk, adresów mailowych itp.).
e-mail: datenschutz@grasovka.com
Jakie prawa mają użytkownicy w zakresie przetwarzania ich danych?
Przetwarzanie wielu danych jest możliwe tylko za jednoznaczną zgodą użytkownika. Udzieloną zgodę można w każdej chwili odwołać. Wystarczy nam w tym celu wysłać mailem nieformalne oświadczenie. Odwołanie nie ma wpływu na dane, które zostały przetworzone przed momentem odwołania zgody.
Informacja o zgromadzonych danych
Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o swoich przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz żądania kopii tych danych. Częściami takiej informacji są: cele przetwarzania danych, kategorie danych, ich odbiorcy i kategorie odbiorców oraz, o ile jest to możliwe, planowany okres przechowywania danych lub kryteria określania tego okresu.
Uprawnienia, usuwanie, ograniczenia
Użytkownik ma ponadto prawo żądać korekty niepoprawnych danych lub usunięcia danych zgromadzonych w sposób nieuprawniony. Jeżeli usunięcie danych nie jest – z różnych przyczyn – możliwe, użytkownik ma prawo żądać ograniczenia zakresu przetwarzania wzgl. zastrzeżenia swoich danych.
Jeżeli przetwarzanie danych ma miejsce zgodnie z art. 6 ustęp 1 f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią), użytkownik może w każdej chwili złożyć sprzeciw wobec przetwarzania tych danych. W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania takich danych osobowych, chyba że jesteśmy w stanie wykazać nasz prawnie uzasadniony interes przeważający prawnie uzasadniony interes użytkownika, albo jeżeli przetwarzanie tych danych jest konieczne w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych.
W przypadku naruszeń przepisów dotyczących ochrony danych osoba poszkodowana może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Właściwym w tym zakresie organem nadzorczym jest w Republice Federalnej Niemiec inspektor ochrony danych kraju związkowego (Landesdatenschutzbeauftragter), w którym ma siedzibę nasze przedsiębiorstwo. Listę inspektorów ochrony danych oraz ich dane kontaktowe można znaleźć na następującej stronie: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
W celu skorzystania ze swoich uprawnień proszę się skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutz@grasovka.com.
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych na tej stronie internetowej
1. Sprzeciw wobec reklam mailowych
Dostęp do danych osobowych użytkowników mają wyłącznie nasi pracownicy odpowiedzialni za administrację techniczną, serwisowanie i ulepszanie strony internetowej.
W razie nawiązania z nami kontaktu przez użytkownika dostęp do jego danych osobowych uzyskują też pracownicy odpowiedzialni za opracowania zapytania.
W ramach serwisowania naszych systemów informatycznych korzystamy ponadto z usług zewnętrznych firm serwisowych, które mogą uzyskiwać w ramach wykonywanych czynności dostęp do danych osobowych użytkowników. To samo dotyczy operatora usług hostingowych.
Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane do żadnych krajów trzecich leżących poza obszarem UE. W innych przypadkach przekazywanie danych ma miejsce tylko, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa lub przez właściwe władze, albo jeżeli przekazywanie danych jest konieczne w ramach korzystania przez użytkownika ze strony internetowej.
4. Jak długo są przechowywane dane osobowe użytkowników?
Dane osobowe użytkownika są usuwane, jeżeli wycofał on zgodę na ich przetwarzanie albo jeżeli ich przechowywanie nie jest już konieczne w ramach pierwotnego celu ich zapisania. Pliki cookie są usuwane po 12 miesiącach.
Dane zapisane w związku z nawiązaniem z nami kontaktu są usuwane po 12 miesiącach.
5. Zautomatyzowany proces decyzyjny i tworzenie profili
Dane osobowe użytkowników nie są przez nas wykorzystywane w ramach zautomatyzowanych procesów decyzyjnych. Nie tworzymy też na podstawie danych osobowych użytkowników żadnego rodzaju profili. Informujemy, że nie używamy żadnego rodzaju oprogramowania identyfikacyjnego i nie analizujemy danych biometrycznych. Chcemy jednak poinformować, że stosowanie tego rodzaju oprogramowania jest możliwe ze strony niektórych sieci społecznościowych.
6. Dlaczego zapisujemy dane osobowe
Dane osobowe użytkowników są nam potrzebne, aby umożliwić im korzystanie z naszej strony internetowej. Użytkownik ma możliwość rezygnacji z podania nam swoich danych osobowych lub podania nam informacji niepełnych. W takiej sytuacji korzystanie ze strony internetowej może być jednak całkowicie lub częściowo niemożliwe; użytkownik może również stracić możliwość udziału w quizach i konkursach.
7. Rejestracja danych na naszej stronie internetowej
Dzienniki serwera i dane protokołów
Operator stron gromadzi i automatycznie zapisuje informacje w tzw. plikach dzienników serwera, które są nam automatycznie przekazywane przez przeglądarkę użytkownika. Są to następujące informacje:
Nie dokonujemy powiązań tych danych z danymi pochodzącymi z jakichkolwiek innych źródeł.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który dopuszcza przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Bez dodatkowych informacji, na przykład informacji operatora internetowego o abonencie, których z reguły nie otrzymujemy bez konkretnego powodu, jakim może być np. podejrzenia o naruszenie prawa, nie jesteśmy w stanie przyporządkować tych danych do żadnej konkretnej, identyfikowalnej osoby.
Przetwarzanie danych (danych klientów i umów)
Dane osobowe zapisujemy, przetwarzamy i wykorzystujemy wyłącznie w zakresie koniecznym do ustanawiania, definiowania lub modyfikacji stosunków prawnych (dane podstawowe). Ma to miejsce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który dopuszcza przetwarzanie danych niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe dotyczące sposobu korzystania z naszych stron internetowych (użytkowania usług) przetwarzamy i wykorzystujemy tylko w zakresie koniecznym do umożliwienia użytkownikowi korzystania z oferty lub fakturowania świadczeń.
Gromadzone dane klientów są usuwane po wykonaniu zamówienia lub zakończeniu stosunku biznesowego. Nie dotyczy to ustawowych okresów przechowywania niektórych danych.
Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego ma miejsce wyłącznie na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzieloną zgodę użytkownik może w każdej chwili odwołać. Wystarczy nam w tym celu wysłać nieformalne oświadczenie na adres mailowy info@grasovka.com. Odwołanie nie ma wpływu na dane przetworzone przed momentem odwołania zgody. Dane wprowadzone przez użytkownika do formularza kontaktowego przechowujemy do momentu otrzymania od użytkownika żądania ich usunięcia, odwołania przez użytkownika zgody na ich zapisanie lub ustanie celu ich zapisania (np. zakończenia opracowywania zapytania użytkownika). Nie dotyczy to sytuacji określonych przepisami prawa – a szczególnie ustawowych okresów przechowywania określonych danych.
Dokonujemy pełnoletności użytkowników odwiedzających naszą stroną internetową.
8. Narzędzia analityczne i reklama
Na tej stronie internetowej ma miejsce gromadzenie i zapisywanie danych z użyciem internetowego oprogramowania analitycznego Matomo (www.matomo.org), usługi oferowanej przez firmę InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nowa Zelandia, („Matomo“), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o uzasadniony interes prawny operatora w zakresie statystycznej analizy sposobów korzystania ze strony przez jej użytkowników w celach optymalizacyjnych i marketingowych. Na podstawie tych danych mogą być w tym samym celu tworzone i analizowane pseudonimizowane profile użytkowników. Mogą być w tym zakresie wykorzystywane pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane lokalnie w schowku przeglądarki użytkownika strony. Pliki cookie umożliwiają między innymi ponowne rozpoznawanie przeglądarki. Dane gromadzone z użyciem technologii Matomo (włącznie z pseudonimizowanym adresem IP użytkownika) są przetwarzane na naszych serwerach.
Zgromadzone przez plik cookie informacje zawarte w pseudonimizowanym profilu użytkownika nie są używane do identyfikacji osoby użytkownika tej strony internetowej ani łączone z danymi osobowymi posiadacza pseudonimizowanego profilu.
Jeżeli użytkownik nie wyraża zgody na zapisywanie i analizę danych gromadzonych podczas korzystania przez niego ze strony internetowej, może w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec dalszego zapisywania i wykorzystywania tych danych przez kliknięcie odpowiedniej opcji. W tej sytuacji w przeglądarce użytkownika zapisywany jest tzw. opt-out-cookie, czego skutkiem jest zaprzestanie gromadzenia danych sesji internetowej przez oprogramowanie Matomo. Proszę pamiętać, że usunięcie wszystkich plików cookie skutkuje również usunięciem pliku opt-out-cookie, w związku z czym może być konieczna ponowna aktywacja jego funkcji.
Informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z obecnością w mediach społecznościowych
Jesteśmy obecni w sieciach i na platformach społecznościowych, aby zapewnić sobie możliwość komunikacji z aktywnymi tam klientami, interesantami i użytkownikami oraz przekazywania informacji o naszych produktach i usługach. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego w zakresie efektywnego przekazywania informacji użytkownikom i efektywnej komunikacji z użytkownikami zg. z art. 6 ust. 1 lit. f. RODO. Jeżeli użytkownik jest proszony przez oferenta platformy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych (tzn. o wyrażenie zgody np. przez zaznaczenie pola opcji lub kliknięcie przycisku), to podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a i art. 7 RODO.
Zgodnie z wyrokiem Trybunału Europejskiego z dnia 05.06.2018 r. mamy obowiązek wyczerpującego informowania o fakcie i sposobie przetwarzania danych, które ma miejsce za pośrednictwem i przez stronę internetową Facebook (i ew. inne media społecznościowe). Ze względu na to, że nie posiadamy obecnie wystarczających informacji na ten temat, odsyłamy w tym miejscu użytkownika do obowiązującej dyrektywy w sprawie przetwarzania danych osobowych oraz wskazujemy na możliwości odmowy wyrażenia zgody na przetwarzania danych (opt-out) indywidualnych sieci społecznościowych. Zapytania o informacje oraz wykonywanie uprawnień użytkowników są możliwe tylko wobec indywidualnych oferentów, jako że tylko te podmioty mają dostęp do danych swoich użytkowników.
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych do celów własnej działalności gospodarczej
1. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe użytkowników zapisujemy i przetwarzamy do następujących celach:
Zapisujemy i przetwarzamy dane kandydatów kierujących do nas aplikacje (są to standardowo adres, dane kontaktowe, kwalifikacje, życiorys, świadectwa itd.) w celach realizacji procedury selekcyjnej, o ile jest to konieczne w ramach podejmowania decyzji o ustanowieniu stosunku zatrudnienia z naszą firmą. Podstawę prawną stanowi w tym, zakresie art. 88 RODO w zw. z § 26 ust. 1 w zw. z ust. 8 zd. 2 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku zatrudnienia kandydata możemy zgodnie z § 26 ust. 1 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzać uzyskane już dane osobowe, jeżeli jest to konieczne w celach realizacji stosunku pracy.
Dane odrzuconych kandydatów zapisujemy w celu ew. obrony przed dochodzeniem roszczeń prawnych związanych z procedurą selekcyjną przez okres 6 miesięcy od dnia doręczenia kandydatowi decyzji odmownej w formie tekstowej na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO. Nasz interes prawny uzasadnia w tym wypadku ewentualna konieczność uzasadnienia odmowy w związku z przepisami obowiązującej w Republice Federalnej Niemiec ogólnej ustawy antydyskryminacyjnej. Zapisywanie danych w zakresie wykraczającym poza zakres określony powyżej ma miejsce tylko za jednoznaczną zgodą kandydata. Nie narusza to prawa kandydata do korzystania z uprawnień określonych w punkcie 1.
Przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do nawiązania współpracy gospodarczej. Podstawą tego rodzaju przetwarzania danych jest artykuł 6 ust. 1 b) RODO. Klient może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec zapisywania jego danych, w takiej sytuacji usuniemy jego dane, o ile nie obowiązują nas ustawowe okresy ich przechowywania.
Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawą tego rodzaju przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który dopuszcza przetwarzanie danych niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane są usuwane pod zakończeniu stosunku współpracy, o ile nie obowiązują nas ustawowe okresy ich przechowywania. Wynikają one między innymi z przepisów skarbowych i mogą wynosić do dziesięciu lat
Dane osobowe użytkowników przetwarzamy również w celu realizacji promocji i konkursów. Podstawą tego rodzaju przetwarzania danych jest zgoda użytkownika wydana zgodnie z art. 6 ust. 1 a) RODO. Po zakończeniu konkursu usuwamy wszystkie dane przekazane nam w związku z udziałem użytkownika w tym konkursie, o ile nie obowiązują nas ustawowe lub umowne okresy ich przechowywania.
Adresy naszych istniejących klientów możemy też wykorzystywać do celów reklamy pocztowej, podstawą jest w tym przypadku artykuł 6 ust. 1 f) RODO. Nasz interes prawny uzasadnia w tym przypadku prawo do prowadzenia osobistej reklamy bezpośredniej. Klient ma w każdej chwili prawo wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania jego danych do celów reklamy bezpośredniej.
W ramach akcji reklamowych prowadzonych za pośrednictwem poczty elektronicznej wykorzystujemy tylko dane naszych istniejących klientów, czyli osób, które weszły już z nami w stosunek umowny. Podstawą tego rodzaju przetwarzania danych jest artykuł 6 ust. 1 f) RODO w związku z § 7 ust. 3 obowiązującej w Republice Federalnej Niemiec ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji. Nasz interes prawny uzasadniają w tym wypadku łatwość komunikacji oraz niskie koszty reklamy kierowanej do istniejących klientów. Ma to oczywiście miejsce z uwzględnieniem ścisłych wymogów zdefiniowanych w § 7 ust. 3 obowiązującej w Republice Federalnej Niemiec ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji, który określa szczególne zakazy wykorzystywania adresów mailowych istniejących klientów. Klient ma w każdej chwili prawo wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania jego adresu mailowego do celów reklamy bezpośredniej.
Dane osobowe użytkowników możemy przekazywać innym przedsiębiorstwom, o ile jest do dopuszczalne i konieczne w ramach realizacji przedstawionych celów i obowiązujących podstaw prawnych. Ponadto dane osobowe użytkowników są przetwarzane na nasze zlecenie na podstawie umów szczególnych zgodnie z art. 28 RODO przez usługodawców zewnętrznych, szczególnie w zakresie informatyki i przetwarzania danych. Dane użytkowników nie są przy tym w żadnym przypadku przekazywane do krajów leżących poza obszarem UE.
3. Zapisywanie danych
Dane użytkowników są przechowywane wyłącznie przez okres, przez który ich znajomość jest konieczna do realizacji stosunku umownego albo w celach, dla których zostały zapisane, bądź też przez określony ustawowo lub umownie okres przechowywania danych. Ustawowe okresy przechowywania danych określają między innymi przepisy prawa socjalnego i skarbowego, w przypadku danych i dokumentów istotnych ze względów podatkowych wynoszą one do dziesięciu lat.