Source: http://www.old.ujd.edu.pl/c370,Komunikaty
Timestamp: 2020-06-07 05:12:57
Legal References Found: art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4

Document Content:
﻿ Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie - INFORMACJE » Zamówienia publiczne » Zamówienia publiczne - informacje dla zamawiających » Komunikaty -
INFORMACJE » Zamówienia publiczne » Zamówienia publiczne - informacje dla zamawiających » Komunikaty
Częstochowa, dnia 27.05.2020 r.
RK.021.2.12.2020
w sprawie realizacji zakupów artykułów biurowych przez jednostki Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego im. Jana Długosza w Częstochowie
Informuję, że obowiązują nowe umowy na dostawy artykułów biurowych:
1) Umowa numer ZP.26.2.31.2020 zawarta z firmą PAPIRUS Sp. J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś z siedzibą w Częstochowie, ul. Wodzickiego 3 obejmuje dostawę artykułów:
- papier - różne rodzaje,
- zeszyty, notesy, skoroszyty, bloki makulaturowe,
- teczki,
- segregatory, wkłady do segregatorów,
- etykiety, przekładki, zakładki indeksujące,
- folie, okładki, grzbiety do bindowania oraz listwy do samodzielnej oprawy,
- dzienniki korespondencyjne,
- pudełka do archiwizacji,
- serwetki papierowe.
2) Umowa numer ZP.26.2.32.2020 zawarta z firmą PAPIRUS Sp. J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś z siedzibą w Częstochowie, ul. Wodzickiego 3 obejmuje dostawę artykułów biurowych:
- artykuły piśmiennicze (długopisy, wkłady do długopisów, naboje do pióra, cienkopisy),
- flamastry, zakreślacze, markery, foliopisy,
- ołówki, wkłady do ołówków,
- korektory, gumki biurowe, temperówki,
- spinacze biurowe,
- dziurkacze, zszywacze, rozszywacze, zszywki,
- nawilżacze, poduszki do stempli, tusz do stempli,
- linijki, nożyczki, nóż do papieru,
- kleje, taśmy samoprzylepne,
- pinezki, szpilki, magnesy do tablic, przyborniki,
- koszulki, ofertówki, teczki plastikowe,
- folie laminacyjne,
- etykiety termotransferowe,
- rolki offsetowe,
- identyfikatory,
- sznurek pakowy jutowy, gumki recepturki, szpilki
- środki do czyszczenia monitorów, obudowy komputera,
- płyty CD/DVD, podkładki pod mysz komputerową,
- druki, druki biblioteczne.
Powyższe umowy obowiązują do dnia 13.05.2021 r. W załączeniu przesyłam wykazy artykułów objętych ww. umowami.
Dane formularzy cenowych określające zakres rzeczowy ww. umów oraz ceny poszczególnych artykułów zostały wprowadzone do systemu EGERIA.
Realizacja zakupów może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem systemu EGERIA.
W celu dokonania zakupu jednostka zamawiająca zobowiązana jest wystawić w systemie EGERIA wniosek RUM lub RUM-B
W treści wniosku należy wypełnić:
Realizator: Dział Zamówień Publicznych
Dane budżetowe: wskazać centrum, zadanie budżetowe i rok budżetowania, z których zakup jest finansowany
Kontrahent: PAPIRUS Sp. J. M. Górecki, A. Nowicki, J. Karyś
Umowa numer: Odpowiednio - ZP.26.2.31.2020 ZP.26.2.32.2020
Miejsce dostawy: dokładny adres jednostki, na który ma być dostarczony zamawiany towar
Dodaj pozycje towarową: wskazać ilość i rodzaj zamawianego asortymentu, zgodnie z cennikiem wprowadzonym do systemu
Po uzyskaniu przez wniosek RUM/RUM-B statusu ZATWIERDZONY można skierować zamówienie - wydrukowany wniosek RUM/RUM-B do firmy na adres email papirus@papirus.net.pl lub na numer faksu: 34 365 19 00 i zrealizować zakup
Wniosek RUM posiada następującą ścieżkę zatwierdzania: Akceptacja dysponentów - Weryfikacja finansowa (księgowa wydziałowa/kwestor) - Weryfikacja ostateczna - ZATWIERDZONY
Wniosek RUM-B posiada następującą ścieżkę zatwierdzania: Akceptacja dysponentów - Weryfikacja Działu Nauki - Weryfikacja finansowa (księgowa wydziałowa/kwestor) - Weryfikacja ostateczna - ZATWIERDZONY
Po zrealizowaniu zakupu jednostka zamawiająca zobowiązana jest połączyć fakturę zakupu z odpowiadającym jej wnioskiem RUM w systemie EGERIA.
mgr inż. Maria Róg
[pobierz załącznik]
Częstochowa dnia 25.03.2020 r.
RK.021.2.8.2020
dotyczący przygotowania postępowania na zakup artykułów biurowych przez jednostki uczelni w okresie maj 2020 – maj 2021
W związku z przygotowywaniem postępowania na zakup artykułów biurowych przez jednostki uczelni w okresie maj 2020-maj 2021 jednostki, które są zainteresowane poszerzeniem asortymentu z obecnych umów proszone są o zgłoszenie do procedury artykułów nie ujętych w dotychczasowych umowach tj. ZP-372/46/19 oraz ZP-372/47/19.
Ostateczny termin do zgłoszenia zapotrzebowania w powyższym przedmiocie upływa w dniu 01.04.2020r. Informację należy sporządzić na załączonym druku i przesłać do Działu Zamówień Publicznych pocztą elektroniczną na adres t.milik@ujd.edu.pl
Częstochowa, dnia 04.03.2020r.
RK.021.2.6.2020
KOMUNIKAT KANCLERZA
W sprawie składania wniosków na zakup sprzętu komputerowego oraz projekcyjnego
Termin składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego do pierwszego w bieżącym roku przetargu na zakup sprzętu komputerowego oraz projekcyjnego upływa w dniu 17.03.2020 r.
Z uwagi na brak możliwości składania wniosków w systemie Egeria ustalam następujący sposób postępowania.
1. Sprzęt komputerowy (w tym również drukarki, kopiarki, skanery, oprogramowanie komputerowe) oraz sprzęt projekcyjny winien być zgłoszony do procedury przetargowej w formie pisemnej, poprzez złożenie zapotrzebowania na sprzęt zgodny ze zunifikowanymi specyfikacjami obowiązującymi w uczelni – wzór zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego komunikatu, a w przypadku sprzętu indywidualnie specyfikowanego przez jednostkę zamawiającą – poprzez złożenie wniosku, którego wzór wraz z instrukcją wypełnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego komunikatu.
2. Zapotrzebowanie/wniosek winien być podpisany:
- w przypadku wydziałów – przez dziekana wydziału i kwestora, a w przypadku zamówień finansowanych z projektów - również przez kierownika projektu;
- w przypadku jednostek ogólnouczelnianych – przez dyrektora jednostki ogólnouczelnianej oraz przez właściwego prorektora – zgodnie z podległością jednostki wynikającą z regulaminu organizacyjnego uczelni i przez kwestora,
- w przypadku samodzielnych stanowisk pracy – przez rektora lub kanclerza – zgodnie z podległością jednostki wynikającą z regulaminu organizacyjnego uczelni i przez kwestora,
- w przypadku pozostałych jednostek – przez kierownika jednostki oraz odpowiednio przez rektora, właściwego prorektora lub kanclerza – zgodnie z podległością jednostki wynikającą z regulaminu organizacyjnego uczelni i przez kwestora.
3. Zapotrzebowania/wnioski podpisane zgodnie z pkt 2 należy składać w sekretariacie kanclerza do dnia 17.03.2020 r.
4. W przypadku wydziału należy złożyć zapotrzebowanie na sprzęt komputerowy zunifikowany w formie jednego zbiorczego dokumentu.
5. Po uruchomieniu systemu Egeria w zakresie składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego będzie konieczne wprowadzenie do systemu zapotrzebowań/wniosków złożonych w formie papierowej.
6. W przypadku zapotrzebowania na zakup sprzętu zgodnego ze zunifikowanymi specyfikacjami uzupełnianie danych w systemie Egeria będzie uproszczone i będzie sprowadzało się do wprowadzenia wniosku realizującego umowę (RUM) bez konieczności wprowadzania załączników w postaci specyfikacji technicznej oraz danych dotyczących określania wartości szacunkowej zamówienia.
7. W przypadku zakupu sprzętu indywidualnie specyfikowanego przez jednostkę zamawiającą, będzie konieczne wprowadzenie pełnego wniosku typu W, WAN, W-B, WAN-B.
8. Konieczność złożenia zapotrzebowania/wniosku dotyczy również zakupów objętych wnioskami złożonymi w 2019 roku i niezrealizowanymi, a które zgodnie z planami jednostki wnioskującej mają być objęte przetargiem w roku bieżącym.
Częstochowa, dnia 03.03.2020 r.
RK.021.2.5.2020
W sprawie organizacji udzielania zamówień publicznych w Uczelni
Niniejszym wprowadzam następujące zasady komunikowania się i udzielania informacji w sprawie procedur udzielania zamówień publicznych obowiązujących w Uczelni:
1. Podstawowym źródłem informacji o obowiązujących w danym roku procedurach jest komunikat Kanclerza. W roku 2020 jest to komunikat z dnia 07.02.2020 r.
2. Pracownicy Wydziałów w celu uzyskania podstawowych informacji dotyczących procedury, wystawienia wniosku o udzielenie zamówienia publicznego lub informacji o etapie procedury, etapie weryfikacji wniosku kontaktują się z właściwym Centrum Obsługi Wydziału.
3. W sprawach zawiłych, nierozstrzygniętych w drodze komunikatu, zapytania dotyczące ustalenia trybu postępowania należy kierować do Działu Zamówień Publicznych wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail St. Specjalisty mgr Piotra Matuszczyka p.matuszczyk@ujd.edu.pl z jednoczesnym przesłaniem treści zapytania do wiadomości Zastępcy Kanclerz mgr Anny Bojarskiej na adres a.bojarska@ujd.edu.pl, a w przypadku Wydziałów także do wiadomości Dziekana Wydziału.
4. W przypadku stwierdzenia przez Dział Zamówień Publicznych konieczności uzupełnienia lub poprawienia danych zawartych we wnioskach o udzielenie zamówienia publicznego lub we wnioskach papierowych o zakup nieplanowany, Dział Zamówień Publicznych kontaktuje się z jednostką zamawiającą za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłając konkretne wytyczne. W przypadku Wydziałów informacje te przesyłane są do Centrum Obsługi Wydziału.
5. Wnioski o zakup nieplanowany (wnioski papierowe) Dział Zamówień Publicznych opiniuje niezwłocznie, jednak nie później niż w dniu następnym po dniu wpływu wniosku do Działu. Jeśli wniosek wymaga uzupełnienia bądź zmiany, Dział Zamówień Publicznych, z zachowaniem terminu wynikającego z zdania poprzedniego, wysyła do jednostki informację w tym zakresie w trybie pkt 4.
6. Złożone w systemie Egeria wnioski nieplanowane są weryfikowane przez Dział Zamówień Publicznych dwa razy dziennie, w przedziale czasowym 08:00-09:00 oraz 14:00-15:00, na podstawie wniosków o zakup nieplanowany zatwierdzonych odpowiednio przez Rektora lub Kanclerza.
Częstochowa, dnia 19.02.2020r.
RK.021.2.4.2020
W sprawie procedury zakupu biletów lotniczych
Informuję, że planowana na rok 2020 wartość zakupu biletów lotniczych w skali Uczelni przekroczyła wyrażoną w złotych równowartość 30 000 euro.
W związku z powyższym w miesiącu lutym br. zostanie ogłoszony przetarg w celu wyboru dostawcy biletów lotniczych dla Uczelni. W konsekwencji zakup biletów będzie możliwy wyłącznie na podstawie umowy zawartej w trybie postępowania przetargowego.
Niezwłocznie po wyłonieniu dostawcy biletów lotniczych zostaną Państwo poinformowani o ścieżce zakupu biletu w ramach zawartej umowy.
Częstochowa, dnia 07.02.2020 r.
RK.021.2.3.2020
W sprawie procedur udzielania zamówień publicznych w roku 2020 w Uniwersytecie Humanistyczno-Przyrodniczym im. Jana Długosza w Częstochowie
Częstochowa dnia 05.02.2020 r.
RK.021.2.2.2020
w sprawie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w 2019 r.
Informuję, że w związku z nałożonym na Uczelnię ustawowym obowiązkiem przesłania do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o wartości zamówień publicznych udzielonych w roku 2019 bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, należy dokonać weryfikacji wartości wniosków wprowadzonych do systemu Egeria.
Konieczność weryfikacji dotyczy tylko wniosków wprowadzonych do systemu w 2019 r., rozpoczynających się literą „Z" (Z, ZAN, Z-B, ZAN-B), w następujących przypadkach:
1. Wartość wniosku jest wyższa niż końcowa faktura zakupu, przy czym wszystkie faktury zostały załączone do wniosku. Dla takich wniosków należy ustawić status „ZAKOŃCZONY".
2. Wniosek dotyczy realizacji umowy zawartej w 2019 r., a nie wszystkie faktury zostały załączone, przy czym wartość wniosku jest wyższa niż wartość zawartej umowy. W tym przypadku należy wartość wniosku edytować do wartości zgodnej z umową.
3. Wniosek został wprowadzony do systemu w 2019 r. i zatwierdzony/zweryfikowany we wszystkich statusach, a następnie nie był realizowany (nie doszło do zawarcia umowy, dokonania zakupu). Wnioski takie należy zarchiwizować.
W razie pytań dotyczących powyższych kwestii należy kontaktować się z Zastępcą Kanclerza, e-mail a.bojarska@ujd.edu.pl
Weryfikacji należy dokonać do dnia 18.02.2020 r.
Wnioski przetargowe (W, WAN, W-B, WAN-B) nie podlegają weryfikacji.
Jednocześnie przypominam, że wszystkie zamówienia muszą być wprowadzane do systemu EGERIA przed udzieleniem zamówienia, w roku, w którym są udzielane (decyduje data zawarcia umowy, a nie data wystawienia faktury).
Częstochowa, dnia 19.12.2019 r.
RK-015/13/19
W sprawie realizacji zakupów materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek przez jednostki Uniwersytetu Humanistyczno – Przyrodniczego im. Jana Długosza w Częstochowie
Informuję, że obowiązują nowe umowy na dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek:
1) Umowa numer KZ-372/220/19 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
Umowa dotyczy urządzeń: Brother, Canon, Datamex, Develop, HP.
2) Umowa numer KZ-372/221/19 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
Umowa dotyczy urządzeń: Kyocera, Konica, Lexmark, Oki, Olivetti, Panasonic, Ricoh, Samsung, Sharp, Xerox, Zebra.
Powyższe umowy obowiązują do dnia 26.11.2020 r.
W załączeniu przesyłam wykazy artykułów objętych ww. umowami.
Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem systemu EGERIA.
Kontrahent: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o.
Umowa numer: Odpowiednio - KZ-372/220/19 KZ-372/221/19
Miejsce dostawy: dokładny adres jednostki (ze wskazaniem numeru pokoju), na który ma być dostarczony zamawiany towar
Po uzyskaniu przez wniosek RUM/RUM-B statusu ZATWIERDZONY można skierować zamówienie – wydrukowany wniosek RUM/RUM-B do firmy na numer faksu: 34 3665154 lub pocztą elektroniczną na adres: solokolos@solokolos.pl i zrealizować zakup
Treść umów dostępna jest na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe).
[załącznik - cennik]
Częstochowa, dnia 13.12.2019
RK-015/12/19
W sprawie planowania wydatków na rok 2020
Informuję, że z uwagi na trwające prace dostosowujące system informatyczny Egeria (obsługujący planowanie budżetu, w tym zamówień publicznych) do nowej struktury Uczelni, konieczne jest przeprowadzenie planowania w formie pisemnej (papierowo) w przedmiocie zamówień publicznych przewidzianych do udzielenia w roku 2020, w stosunku do których zachodzi obowiązek publikacji planu postępowań w ciągu 30 dni od dnia przyjęcia budżetu przez Uczelnię.
W celu realizacji przez Uczelnię powyższego obowiązku ustalam następujący harmonogram działań:
1) Do dnia 17.12.2019 r. formularz z pozycjami wymagającymi zaplanowania w formie papierowej oraz informacją o pozostałych danych niezbędnych do wypełnienia będzie przesłany: w przypadku Wydziałów - do Kierowników Centrów Obsługi Wydziałów, w przypadku pozostałych jednostek Uczeni - do Kierowników/Dyrektorów tych jednostek oraz do osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. Formularz zostanie przesłany pocztą elektroniczną na służbowe adresy e-mailowe ww.osób.
2) Do dnia 14.01.2020 r. plany sporządzone na formularzach, o których mowa w pkt 1., podpisane przez Kwestora oraz w przypadku Wydziałów – Dziekana Wydziału, w przypadku pozostałych jednostek Uczelni – odpowiednio przez Rektora, Prorektora, Kanclerza - zgodnie ze schematem służbowej podległości jednostek wynikającym z załącznika nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Uczelni (Zarządzenie Rektora nr R-0161/77/19), należy złożyć w Sekretariacie Kanclerza. Równolegle plany w formie elektronicznej, edytowalnej każda jednostka przesyła na adres e-mail t.milik@ujd.edu.pl
W przypadku Wydziału – należy złożyć jeden sumaryczny plan dla całego Wydziału. Plany muszą być kompletne, tzn. obowiązkowo należy podać dla każdej planowanej pozycji wszystkie dane wynikające z przesłanego formularza.
Plany należy sporządzić w granicach środków finansowych przydzielonych jednostce.
W planach na rok 2020 należy uwzględnić zakupy sprzętu komputerowego, które nie zostały objęte przetargiem w roku 2019. Zakupy te jednostki planują w ramach środków finansowych przydzielonych im na rok 2020.
W przypadku pytań dotyczących środków przydzielonych jednostce na rok 2020 należy kontaktować się z Kwestorem.
W przypadku pytań dotyczących wypełniania formularza planu, w pozycjach innych niż źródło finansowania, proszę o kontakt z Zastępcą Kanclerza.
3) Do dnia 17.01.2020 r. Dział Zamówień Publicznych przygotowuje na podstawie planów poszczególnych jednostek zbiorczy plan postępowań na rok 2020 i publikuje go na stronie internetowej Uczelni.
4) Pełne planowanie (wszystkich wydatków) w systemie Egeria nastąpi nie wcześniej niż w drugiej połowie styczna 2020 r. Plany sporządzone papierowo również będą wymagały wprowadzenia do systemu. Przy wprowadzaniu planów do systemu jednostki Uczelni w zakresie zamówień uprzednio planowanych papierowo nie będą mogły dokonywać korekt. O gotowości systemu informatycznego do planowania zostaną Państwo poinformowani w drodze komunikatu.
Częstochowa, dnia 06.05.2019 r.
RK-015/9/18
Informuję, że od dnia 06.05.2019 r. do dnia 06.05.2020 r. obowiązują nowe umowy na dostawy artykułów biurowych:
1) Umowa z dnia 30.04.2019 r. numer KZ-372/47/19 zawarta z firmą PAPIRUS Sp. J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś z siedzibą w Częstochowie, ul. Wodzickiego 3. Umowa obowiązuje do dnia 06.05.2019 r. do dnia 06.05.2020 r. i obejmuje dostawę artykułów:
- tablice korkowe, tablice suchościeralne magnetyczne,
2) Umowa z dnia 30.04.2019 r. numer KZ-372/46/19 zawarta z firmą PAPIRUS Sp. J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś z siedzibą w Częstochowie, ul. Wodzickiego 3. Umowa obowiązuje do dnia 06.05.2019 r. do dnia 06.05.2020 r. i obejmuje dostawę artykułów biurowych:
- zeszyty, notesy, skoroszyty, bloki rysunkowe/techniczne,
- koperty, - teczki,
Kontrahent: PAPIRUS Sp. J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś
Umowa numer: Odpowiednio - KZ-372/46/19 KZ-372/47/19
Częstochowa, dnia 08.03.2019 r.
RK-015/6/2019
W toku weryfikacji poprawności wystawiania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1. Nieprawidłowe określanie wartości netto zakupu. Wartość netto oznacza wartość zakupu dostawy lub usługi bez podatku VAT i ma istotne znaczenie dla przestrzegania przez Uczelnię dyscypliny finansów publicznych. W przypadkach zawierania umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia lub o dzieło z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej) wartość netto wniosku = wartości brutto = wysokości wynagrodzenia zleceniobiorcy, na którą zostanie zawarta umowa.
Stawka podatku VAT uwzględniona we wniosku Z, ZAN, Z-B, ZAN-B musi być zgodna z załączanym dokumentem księgowym – fakturą.
Informuję, że w przypadku stwierdzenia przez pracowników księgowości błędów w tym zakresie, wnioski będą wymagały poprawienia i zostaną cofnięte do edycji.
W razie pytań dotyczących określenia stawki VAT należy kontaktować się z zastępcą kwestora.
Podobnie, w przypadku składania wniosków realizowanych z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych ustalana przez jednostkę zamawiająca wartość szacunkowa zakupu jest wartością netto – bez podatku VAT i winna być ustalona z należytą starannością.
2. Błędne przywoływanie postawy udzielenia zamówienia „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki”.
- wskazanie we wniosku postawy udzielenia zamówienia „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki”, czyli bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych może dotyczyć wyłącznie sytuacji i zamówień wskazanych w komunikacie RK-015/1/2019 z dnia 29.01.2019 r.;
- przywołanie podstawy „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki” wiąże się z obowiązkiem przeprowadzenia przez jednostkę zamawiającą procedury, tj:
• jednostka udzielająca zamówienia z dziedziny nauki zobowiązana jest zamieścić ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni;
• zamówienie musi być udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie;
• nie udostępnia się informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane;
• jednostka zamawiająca, zamieszcza niezwłocznie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni informację o udzieleniu zamówienia z dziedziny nauki, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu , z którym została zawarta umowa o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzielaniu tego zamówienia.
Wszystkie wnioski, zawierające bezpodstawne przywołanie „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki” należy niezwłocznie poprawić. W celu cofnięcia wniosków ZAN, ZAN-B do edycji proszę przesyłać e-mail z numerami wniosków wymagających korekty do Działu Zamówień Publicznych oraz do wiadomości zastępcy kwestora.
Dodatkowo przypominam, że zakup (udzielenie zamówienia) może nastąpić po zatwierdzeniu wniosku w systemie Egeria.
Wniosek o udzielenie zamówienia musi być wystawiony oraz zatwierdzony/zweryfikowany przez wszystkich decydentów (również przez Dział Zamówień Publicznych) przed udzieleniem zamówienia publicznego (przed zawarciem umowy, skierowaniem zamówienia do wykonawcy).
Powyższe uchybienia mogą prowadzić do nieuprawnionego udzielenia zamówienia bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub przeprowadzenia procedury określonej w przepisach odrębnych, a w konsekwencji naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Częstochowa dnia 4.03.2019 r.
RK-015/5/2019
dotyczący przygotowania postępowania na zakup artykułów biurowych przez jednostki uczelni w okresie kwiecień 2019 – maj 2020
Informuję, że z asortymentu zamawianych artykułów biurowych, planuje się wykreślić artykuły, które nie były zamawiane przez jednostki uczelni w ramach realizacji ostatniej umowy tj.:
1. Grzbiet do bindowania 32 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt. 2. Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem, brązowa, 280 x 400 x 40 mm, opakowanie 100 szt. 3. Grzbiet do bindowania 16 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt. 4. Okładki do termobindowania A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2. grzbiet 3,0 mm., opakowanie 100 szt. 5. Listwa wsuwana ze ściętą końcówką z okładką przód i tył do samodzielnej - ręcznej oprawy dokumentów A4, szer. 6mm max. 20 kartek, różne kolory 6. Papier do faksu 216 x 30 7. Druk - arkusz spisu z natury samokopiujący dowolna ilość kopii, A4, bloczek = 50 kart 8. Rolki offsetowe 30 x 57 mm, opakowanie 10 szt.
Jednostki, które przewidują zakup któregokolwiek z powyższych artykułów w okresie kwiecień 2019 – maj 2020 zobowiązane są złożyć informację o przedmiocie i ilości zakupu. Brak informacji skutkował będzie nieujęciem ww. asortymentu w przygotowywanej procedurze.
Jednocześnie przypominam o konieczności zgłoszenia do procedury artykułów nie ujętych w dotychczas obowiązującej umowie.
Ostateczny termin do zgłoszenia zapotrzebowania w powyższym przedmiocie upływa w dniu 15.03.2019 r. Informację należy sporządzić na załączonym druku i przesłać do Działu Zamówień Publicznych pocztą elektroniczną na adres t.milik@ujd.edu.pl
Częstochowa, dnia 12.02.2019 r.
RK-015/4/2019
W sprawie organizacji w 2019 r. procedur o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
Informuję, że ze względu na zbyt duże rozdrobnienie postępowań, w celu zwiększenia ekonomiki prowadzonych procedur, postepowania zbiorcze (wspólne dla wszystkich jednostek Uczelni) będą uruchamiane wyłącznie zgodnie z częstotliwością i w terminach wynikających z poniższego harmonogramu.
Dostawy drobnego sprzętu komputerowego typu myszy, klawiatury, dyski, switche, pendrive, itp.
Zestawy komputerowe stacjonarne, laptopy, tablety, drukarki, kopiarki, oprogramowanie komputerowe, projektory wraz z ekranami projekcyjnymi
Aparatura i urządzenia laboratoryjne typu wagi, analizatory, autoklawy, cieplarki, inkubatory, osmometry , ph-metry, liczniki kolonii bakterii, lepkościomierze, mikroskopy i kamery mikroskopowe, młynki, piece, kruszarki, pompy i wyparki próżniowe, suszarki , termohigrometry, wirówko, wilgotnościomierze, i inne
Uwaga: niebędące zamówieniami z dziedziny nauki w rozumieniu art. 4d ust. 1 pkt 1 *
Szkło, drobny sprzęt lab., materiały lab. zużywalne
Odczynniki, podłoża,
* Zamówienia z dziedziny nauki w rozumieniu art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. służące wyłącznie do celów badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji seryjnej mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju, udzielane są na bieżąco w ramach procedury prowadzonej samodzielnie przez jednostkę zamawiającą
Przed upływem powyższych terminów będą kierowane do Państwa komunikaty przypominające o nadchodzącym terminie składania wniosków. Z uwagi na potrzebę systematycznej aktualizacji parametrów i wartości szacunkowej obowiązujących zunifikowanych specyfikacji sprzętu komputerowego, wnioski o zakup należy składać każdorazowo po ukazaniu się komunikatu przypominającego. Powyższe nie dotyczy terminów wyznaczonych na miesiąc luty, gdyż w ich przypadku dodatkowych komunikatów nie będzie.
Proszę o terminowe składanie wniosków. Procedury zostaną uruchomione tylko w przedmiociewniosków, które w ww. terminach uzyskały status:
- wnioski planowane w planie zamówień publicznych: „ZATWIERDZONY",
- wnioski nieplanowane w planie zamówień publicznych: „WERYFIKACJA REALIZATORA" i uzyskają pisemną akceptację odpowiednio Rektora lub Kanclerza zgodnie z Komunikatem Rektora nr 1/2017 z dnia 14 lutego 2017 r. w sprawie trybu postępowania w przypadku wniosków o udzielenie zamówieni publicznego - nieplanowanych.
Uchybienie wyznaczonemu terminowi będzie skutkowało skierowaniem wniosku do kolejnego postępowania.
Częstochowa dnia 08.02.2019 r.
RK-015/3/2019
w sprawie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w 2018r.
Informuję, że w związku z nałożonym na Uczelnię ustawowym obowiązkiem przesłania do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o wartości zamówień publicznych udzielonych w roku 2018 bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, należy dokonać weryfikacji wartości wniosków wprowadzonych do systemu Egeria.
Konieczność weryfikacji dotyczy tylko wniosków wprowadzonych do systemu w 2018 r., rozpoczynających się literą „Z” (Z, ZAN, Z-B, ZAN-B), w następujących przypadkach:
1. Wartość wniosku jest wyższa niż końcowa faktura zakupu, przy czym wszystkie faktury zostały załączone do wniosku. Dla takich wniosków należy ustawić status „ZAKOŃCZONY”.
2. Wniosek dotyczy realizacji umowy zawartej w 2018 r., a nie wszystkie faktury zostały załączone, przy czym wartość wniosku jest wyższa niż wartość zawartej umowy. W tym przypadku należy wartość wniosku edytować do wartości zgodnej z umową.
W celu edycji wartości wniosku należy kontaktować się z Zastępcą Kanclerza, e-mail a.bojarska@ujd.czest.pl
Weryfikacji należy dokonać do dnia 21.02.2019 r.
Wnioski przetargowe (W, WAN, W-B, WAN-B) nie wymagają weryfikacji.
Częstochowa, dnia 29.01.2019 r.
RK-015/1/2019
W sprawie procedur udzielania zamówień publicznych w roku 2019 przez Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie
[treść komunikatu]
Częstochowa, dnia 03.12.2018 r.
RK-015/15/18
W sprawie realizacji zakupów materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek przez jednostki Uniwersytetu Humanistyczno – Przyrodniczego
1) Umowa numer KZ-372/157/18 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
Umowa dotyczy urządzeń: Brother, Canon, Datamex, Develop, Epson, HP.
2) Umowa numer KZ-372/170/18 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
Umowa dotyczy urządzeń: Kyocera, Konica, Lexmark, Oki, Olivetti, Ricoh, Samsung, Utax, Xerox.
Powyższe umowy obowiązują od dnia 21.11.2018 r. do dnia 21.11.2019 r.
Umowa numer: Odpowiednio - KZ-372/157/18 KZ-372/170/18
Częstochowa, dnia 21.11.2018 r.
RK-015/14/2018
w sprawie ustalenia harmonogramu działań związanych z przygotowywaniem prowizorium budżetowego na 2019 r.
W związku z koniecznością przygotowania prowizorium budżetu na rok 2019 ustalam następujący harmonogram działań:
1. Od dnia 21.11.2018 roku jednostki uczelni rozpoczynają tworzenie prowizorium budżetowego na 2018 r. poprzez wprowadzanie planów wydatków w systemie EGERIA, tj. planów zamówień publicznych na 2018 r. (wnioski PL, PL-B - realizator Dział Zamówień Publicznych) oraz planów pozostałych kosztów budżetowych na 2018 r. (wnioski PL, PL-B - realizator Kwestor).
2. Do dnia 30.11.2018 r. wszystkie plany muszą być ostatecznie zatwierdzone w systemie EGERIA przez dysponentów środków, czyli muszą posiadać status „ZATWIERDZONY"
3. W celu zapewnienia właściwego planowania, ujednolicenia procesu planowania oraz wyeliminowania nieprawidłowości występujących w latach ubiegłych informuję, co następuje:
3.1. Wszystkie zamówienia publiczne, których udzielenie planowane jest w roku 2019, należy uwzględnić w planach zamówień publicznych posługując się grupą towarową odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. Zamówienia finansowane z działalności statutowej 2018 lub innych źródeł, które były zaplanowane w planie na rok 2018 a będą udzielane (zlecane, zawierana umowa) w roku 2019 należy uwzględnić w prowizorium na rok 2019.
3.2. Usługi wydawnicze (związane z wydawaniem książek/czasopism) są planowane wyłącznie przez Wydawnictwo Uczelni, na podstawie planu wydawniczego uczelni tworzonego w oparciu o wcześniejsze zgłoszenia autorów/jednostek.
3.3. Należy unikać planowania zamówień publicznych w planach pozostałych kosztów budżetowych i ograniczyć wykorzystanie planów pozostałych kosztów budżetowych w zakresie zamówień publicznych wyłącznie do następujących przypadków:
Opłaty konferencyjne - opłaty za uczestnictwo w konferencjach, które będą możliwe do skonkretyzowania dopiero w trakcie roku, stosownie do ofert organizatorów konferencji.
Środki na zabezpieczenie powyższych opłat rezerwujemy poprzez wprowadzenie ich do planu pozostałych kosztów budżetowych w pozycji „Opłaty konferencyjne".
Uwaga: pozycja pozostałych kosztów budżetowych „Opłaty konferencyjne" nie dotyczy i nie obejmuje kosztów organizacji konferencji przez uczelnię. Koszty usług związanych z organizacją konferencji przez uczelnię, zlecanych na zewnątrz, w szczególności koszty usług gastronomicznych, hotelarskich zlecanych podmiotom zewnętrznym, muszą być zaplanowane w planach zamówień publicznych.
Opłaty za uczestnictwo w szkoleniach, które będą możliwe do skonkretyzowania dopiero w trakcie roku (mogą ale nie muszą wystąpić), stosownie do oferty rynku. Środki na zabezpieczenie tych opłat rezerwujemy poprzez wprowadzenie ich do planu pozostałych kosztów budżetowych w pozycji „Świadczenia na rzecz pracowników"
Uwaga: powyższe nie dotyczy tzw. szkoleń dedykowanych, zlecanych przez uczelnię podmiotom prowadzącym szkolenia zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem - uczelnia zamawia szkolenie dla określonej liczby osób, na określony temat. Koszty takiego szkolenia/szkoleń należy zaplanować w planie zamówień publicznych. W szczególności szkolenia i inne usługi edukacyjne wynikające z realizowanych przez uczelnię projektów unijnych zlecane do wykonania podmiotom zewnętrznym (nie na podstawie umowy o pracę) winny być zaplanowane w planach zamówień publicznych.
3.4. W przypadku zamówień publicznych, które będą udzielane (będzie zwierana umowa) w roku 2019, natomiast płatność będzie następowała również/tylko w kolejnym lub kolejnych latach budżetowych, w planie zamówień publicznych ujmujemy wartość całości zamówienia (umowy) ze wskazaniem, w źródle finansowania, podziału tej wartości na obciążenia poszczególnych lat budżetowych.
3.5. W przypadku zamówień realizowanych w ramach projektu unijnego, należy ująć w planie zamówień publicznych na rok 2019 wszystkie zamówienia, które będą udzielane w tym roku. Jeżeli takie same przedmiotowo zamówienie będzie realizowane w kolejnych latach budżetowych, a pierwsze z nich będzie udzielane w roku 2019, to w planie zamówień publicznych należy ująć wartość nie tylko części zamówienia udzielanej w roku 2019, lecz całą wartość zamówienia (zamówień tożsamych przedmiotowo) wynikającą z projektu.
3.6. Wszystkie usługi tłumaczenia z/na język obcy w tym korekty językowe tłumacza, niezależnie od podmiotu wykonującego usługę, tj. czy wykonawcą będzie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, czy przedsiębiorca należy zaplanować w planie zamówień publicznych.
3.7. Pozycja planu zamówień publicznych „Usługi reklamowe", nie obejmuje druku folderów, ulotek i innych usług drukarskich, dla których właściwa jest grupa: „Usługi druku i przygotowania do druku", jak również zakupu materiałów reklamowych - gadżetów reklamowych typu: koszulki, kubki, smycze itp. dla, których właściwa jest grupa „Materiały reklamowe: gadżety reklamowe" (cennik dostaw). Grupa „Usługi reklamowe" obejmuje: przeprowadzenie kampanii reklamowych, najem powierzchni reklamowych.
3.8. Pozycja planu zamówień publicznych „Usługi graficzne" nie obejmuje kosztów przygotowania do druku (skład, korekta, redakcja, projekt typograficzny). Grupa ta zawiera wykonanie projektu okładki.
3.9. Usługi gastronomiczne i hotelarskie zewnętrzne związane z organizacją konferencji lub wynikające z innych możliwych do zaplanowania uroczystości/imprez muszą być bezwzględnie zaplanowane w planie zamówień publicznych. Usługi te należy planować w następujący sposób:
Nazwa grupy towarowej
Jakie usługi planujemy
Usługi cateringowe, restauracyjne (obiady, bankiety, kolacje)
Nocleg dla uczestników konferencji;
W przypadku kompleksowej organizacji konferencji w hotelu, ośrodku konferencyjnym - w tej grupie planujemy wartość noclegu oraz innych usług towarzyszących, w tym wyżywienie.
Jeśli nie znamy ostatecznej wielkości usług na rok planowany, wartość planujemy w oparciu o doświadczenie, czyli wielkości wynikające z wykonania roku poprzedniego lub zakładaną liczbę uczestników (w szczególności w przypadku zapotrzebowania na nową konferencję, imprezę).
W planie zamówień publicznych nie planujemy kosztów usług hotelarskich realizowanych w hotelu uczelnianym i rozliczanych fakturą wewnętrzną.
4. W przypadku braku w cenniku zamówień publicznych grupy odpowiadającej planowanemu przedmiotowi zamówienia należy przesłać informację o potrzebie założenia takiej grupy (podanie nazwy nowej grupy) do Działu Zamówień Publicznych na adres e-mail p.matuszczyk@ujd.edu.pl
Częstochowa, dnia 30.10.2018 r.
RK-015/13/2018
W sprawie udzielania zamówień publicznych
bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
W toku losowej weryfikacji prawidłowości wystawiania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1. Błędne przywoływanie postawy udzielenia zamówienia „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki" i niestosowanie się do postanowień komunikatu Kanclerza RK-015/25/2017 z dnia 21.12.2017 r. określającego procedury udzielania zamówień publicznych przez Uczelnię w 2018 r. http://www.old.ajd.czest.pl/c370,Komunikaty
2. Nadal nie jest przestrzegana zasada, że zakup (udzielenie zamówienia) może nastąpić po zatwierdzeniu wniosku w systemie Egeria we wszystkich statusach. W wielu przypadkach jednostka zamawiająca dopiero po otrzymaniu faktury wprowadza wniosek do systemu Egeria.
W związku z powyższym przypominam, że:
Wskazanie we wniosku postawy udzielenia zamówienia „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki", czyli bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych może dotyczyć sytuacji wskazanych w komunikacie RK-015/25/2017 z dnia 21.12.2017 r., po uprzednim przeprowadzeniu przez jednostkę zamawiającą procedury:
- jednostka udzielająca zamówienia z dziedziny nauki zobowiązana jest zamieścić ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni;
- zamówienie musi być udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie;
- nie udostępnia się informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane;
- jednostka zamawiająca, zamieszcza niezwłocznie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni informację o udzieleniu zamówienia z dziedziny nauki, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu , z którym została zawarta umowa o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzielaniu tego zamówienia.
Wszystkie wnioski, zawierające bezpodstawne przywołanie „tryb art. 4d ust. 1 pkt 1 - zamówienie z dziedziny nauki" należy niezwłocznie poprawić.
RK-015/10/18
Częstochowa, dnia 24.09.2018 r.
w sprawie przygotowania postępowania na zakup materiałów eksploatacyjnychdo drukarek i kopiarek przez jednostki uczelni w okresie
listopad 2018 - listopad 2019.
Informuję, że planowane jest wykreślenie z asortymentu zamawianych artykułów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek artykułów, które nie były zamawiane przez jednostki uczelni w ramach realizacji ostatnio zawartych
[pełna treść komunikatu] [załącznik]
Częstochowa, dnia 14.09.2018 r.
RK-015/9/2018
W sprawie organizacji procedur o udzielenie zamówień,
do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień w 2018 r.
Informuję, że ze względu na zbyt duże rozdrobnienie przetargów, w celu zwiększenia ekonomiki prowadzonych procedur oraz zapewnienia realizacji zamówienia w bieżącym roku ustalam następujący harmonogram składania wniosków i prowadzenia procedur o udzielenie zamówienia publicznego:
Ilość postępowań do końca 2018 r.
Dostawy odczynników laboratoryjnych, podłoża, pożywki
(z wyłączeniem zamówień z dziedziny nauki w rozumieniu art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które udzielane są na bieżąco w ramach procedury prowadzonej samodzielnie przez jednostkę zamawiającą)
Jeden przetarg zbiorczy
Dostawy szkła laboratoryjnego, drobnego sprzętu laboratoryjnego, materiałów laboratoryjnych zużywalnych
Dostawy aparatury, sprzętu laboratoryjnego jak: wagi, analizatory, autoklawy, cieplarki, inkubatory, osmometry, ph-metry, liczniki kolonii bakterii, lepkościomierze, mikroskopy i kamery mikroskopowe, młynki, piece, kruszarki, pompy i wyparki próżniowe, suszarki, termohigrometry, wirówki, wilgotnościomierze i inne.
Dostawy mebli (biurka, szafy, krzesła, fotele biurowe, itp.)
Zestawy komputerowe stacjonarne, laptopy, tablety, drukarki, oprogramowanie komputerowe, projektory wraz z ekranami projekcyjnymi
Dwa przetargi zbiorcze
Proszę o terminowe składanie wniosków. Procedury zostaną uruchomione tylko w przedmiocie wniosków, które w ww. terminach uzyskały status:
- wnioski nieplanowane w planie zamówień publicznych: „WERYFIKACJA REALIZATORA" i uzyskają pisemną akceptację odpowiednio Rektora lub Kanclerz zgodnie z Komunikatem Rektora nr 1/2017 z dnia 14 lutego 2017 r. w sprawie trybu postępowania w przypadku wniosków o udzielenie zamówieni publicznego - nieplanowanych.
Częstochowa dnia 04.06.2018 r.
RK-015/6/2018
w sprawie terminów postępowań na zakup
sprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek, sprzętu projekcyjnego
Przypominam, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 08.06.2018r.
Wnioski muszą być wprowadzone w systemie EGERIA. Do przetargów zostaną zakwalifikowane kompletne wnioski, które:
będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego - aktualne, tj. wg stanu na dzień 29.05.2018 r.
W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji parametrów zamawianego sprzętu, w stosunku do parametrów wskazanych w obowiązkowych specyfikacjach, wniosek musi dodatkowo zawierać uzasadnienie wprowadzonej modyfikacji ze wskazaniem rzeczywistej potrzeby wynikającej z prowadzonej pracy lub badań. W takich sytuacjach za opis przedmiotu zamówienia zgodny z ustawą prawo zamówień publicznych oraz z wytycznymi opublikowanymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/dobre-praktyki/wytyczne-dotyczace-udzielania-zamowien-publicznych odpowiada jednostka składająca wniosek (osoba wskazana na wniosku jako osoba koordynująca udzielenie zamówienia ze strony jednostki zamawiającej).
do dnia 08.06.2018 r. będą w statusie:
Wnioski, które uzyskają powyższy status w terminie późniejszym, jak również wnioski niekompletne, zostaną objęte kolejną procedurą, wynikającą z terminarza określonego w komunikacie RK-015/1/2018 z dnia 19.01.2018 r.
Częstochowa dnia 13.02.2018 r.
RK-015/3/2018
w sprawie terminów postępowań na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek, sprzętu projekcyjnego
Przypominam, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 15.02.2018r.
będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego.
do dnia 15.02.2018 r. będą w statusie:
Częstochowa dnia 02.02.2018 r.
RK-015/2/2018
w sprawie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w 2017 r.
Informuję, że w związku z nałożonym na Uczelnię ustawowym obowiązkiem przesłania do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o wartości zamówień publicznych udzielonych w roku 2017 bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, należy dokonać weryfikacji wartości wniosków wprowadzonych do systemu Egeria.
Konieczność weryfikacji dotyczy tylko wniosków wprowadzonych do systemu w 2017 r., rozpoczynających się literą „Z" (Z, ZAN, Z-B, ZAN-B), w następujących przypadkach:
2. Wniosek dotyczy realizacji umowy zawartej w 2017 r., a nie wszystkie faktury zostały załączone, przy czym wartość wniosku jest wyższa niż wartość zawartej umowy. W tym przypadku należy wartość wniosku edytować do wartości zgodnej z umową.
W celu edycji wartości wniosku należy kontaktować się z Zastępcą Kanclerza, e-mail a.bojarska@ajd.czest.pl
Weryfikacji należy dokonać do dnia 21.02.2018 r.
Częstochowa, dnia 19.01.2018 r.
RK-015/1/2018
W sprawie organizacji procedur na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego oraz sprzętu projekcyjnego w 2018 r.
Informuję, że ze względu na zbyt duże rozdrobnienie przetargów, w celu zwiększenia ekonomiki prowadzonych procedur na dostawy sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego oraz sprzętu projekcyjnego w roku 2018, zbiorcze procedury przetargowe (wspólne dla wszystkich jednostek Uczelni) będą uruchamiane wyłącznie zgodnie z częstotliwością i w terminach wynikających z poniższego harmonogramu.
Ilość postępowań w 2018 r.
Cztery przetargi zbiorcze
Pięć przetargów zbiorczych
Przed upływem każdego z powyższych terminów zostanie do Państwa skierowany komunikat przypominający o nadchodzącym terminie składania wniosków. Z uwagi na potrzebę systematycznej aktualizacji parametrów i wartości szacunkowej obowiązujących zunifikowanych specyfikacji sprzętu komputerowego, wnioski o zakup należy składać każdorazowo po ukazaniu się komunikatu przypominającego.
Proszę o terminowe składanie wniosków. Uchybienie wyznaczonemu terminowi będzie skutkowało skierowaniem wniosku do kolejnego postępowania.
Częstochowa, dnia 21.12.2017 r.
RK-015/25/2017
W sprawie wygenerowania zbiorczego planu zamówień publicznych na rok 2018 oraz procedur udzielania zamówień publicznych w roku 2018 w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Informuję, że w systemie informatycznym EGERIA został wygenerowany zbiorczy plan zamówień publicznych na 2018 rok. Zbiorczy plan zamówień stanowi podstawę do określenia procedur udzielania zamówień publicznych przez Akademię.
Na podstawie danych zbiorczego planu zamówień publicznych na 2018 r. przeprowadzenia postępowania w trybie przewidzianym ustawą prawo zamówień publicznych wymagają następujące zamówienia:
Dostawy sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, oprogramowania, sprzętu projekcyjnego oraz kserokopiarek
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu. Procedurę przeprowadza Dział Zamówień Publicznych na podstawie wniosków/danych jednostek zamawiających.
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 7 dni licząc od dnia ogłoszenia przetargu/wysłania zaproszenia. Procedurę zbiorczą dla całej Uczelni przygotowuje i przeprowadza Dział Zamówień Publicznych.
Dostawy materiałów eksploatacyjnych (jak tonery, tusze) do drukarek i kopiarek
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu. Procedurę przeprowadza Dział Zamówień Publicznych na podstawie wniosków/danych jednostek zamawiających, z wyłączeniem zamówień z dziedziny nauki w rozumieniu art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej
Dostawa ciepła do DS. SKRZAT
Dostawa mebli (biurka, szafy, krzesła, fotele biurowe, itp.)
Usługi gastronomiczne i hotelarskie (wynikające z możliwych do zaplanowania konferencji, uroczystości)
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu/wysłania zaproszenia. Procedurę przeprowadza Dział Zamówień Publicznych na podstawie wniosków/danych jednostek zamawiających.
Usługi wydawnicze, przygotowania materiału do druku, usługi drukarskie
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu. Procedurę przeprowadza Dział Zamówień Publicznych na podstawie wniosków/danych jednostek zamawiających (Wydawnictwa).
Usługi ochrony mienia, dozoru
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu. Procedurę zbiorczą dla całej Uczelni przeprowadza Dział Zamówień Publicznych na podstawie wniosków/danych Kancelarii ogólnej.
Procedura uproszczona. Termin składania ofert min. 14 dni od dnia ogłoszenia przetargu. Procedurę przeprowadza Dział Zamówień Publicznych na podstawie wniosków/danych Działu Techniczno - Remontowego.
Jednocześnie informuję:
1. W przypadku zamówień wymienionych w pozycjach 4, 5, 6 tabeli, będących jednocześnie zamówieniami z dziedziny nauki w rozumieniu art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli służących wyłącznie do celów badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji seryjnej mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju, możliwe jest dokonywanie zakupów bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
W przypadku spełnienia powyższej przesłanki nie stosujemy ustawy prawo zamówień publicznych, jednak konieczne jest przeprowadzenie przez jednostkę zamawiającą procedury opisanej w rozdziale 2a w ustawy o finansowaniu nauki, tj.:
jednostka udzielająca zamówienia z dziedziny nauki zobowiązana jest zamieścić ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni;
zamówienie musi być udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie;
nie udostępnia się informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane;
jednostka zamawiająca, zamieszcza niezwłocznie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni informację o udzieleniu zamówienia z dziedziny nauki, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu , z którym została zawarta umowa o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzielaniu tego zamówienia.
2. Pozycja 10. tabeli obejmuje usługi gastronomiczne i hotelarskie możliwe do zaplanowania, czyli wynikające z organizowanych konferencji i innych uroczystości. Procedura określona dla pozycji nr 10 nie dotyczy zamówień w przedmiocie usług hotelarskich lub gastronomicznych niemożliwych do zaplanowania a tym samym nie ujętych w planie, które wynikają z doraźnych wizyt, delegacji. W przypadku tych zamówień o trybie udzielenia zamówienia decydować będzie wartość danego zamówienia. Jeżeli wartość takiego zamówienia bez podatku VAT nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, zamówienie udzielane jest w trybie bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Od 01.01.2018 r. obowiązuje nowy średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, który wynosi 4,3117.
W związku z powyższym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych ustawy tej nie stosuje się do zamówień nieprzekraczających w skali Uczelni kwoty 129351,00 zł. (bez podatku VAT).
Częstochowa, dnia 27.11.2017 r.
RK-015/24/17
W sprawie realizacji zakupów materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek przez jednostki Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Informuję, że od dnia 20.11.2017 r. obowiązują nowe umowy na dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek:
1) Umowa z dnia 20.11.2017 r. numer KZ-372/104/17 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
2) Umowa z dnia 20.11.2017 r. numer KZ-372/105/16 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLO-KOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
Umowa dotyczy urządzeń: Kyocera, Konica, Lexmark, Oki, Olivetti, Ricoh, Samsung, Sharp, Utax, Xerox.
Powyższe umowy obowiązują od dnia 20.11.2017 r. do dnia 21.11.2018 r.
Umowa numer: Odpowiednio - KZ-372/104/17 KZ-372/105/17
Po uzyskaniu przez wniosek RUM/RUM-B statusu ZATWIERDZONY można skierować zamówienie - wydrukowany wniosek RUM/RUM-B do firmy na numer faksu: 34 3665154 i zrealizować zakup
Częstochowa, dnia 13.11.2017 r.
RK-015/23/2017
w sprawie ustalenia harmonogramu działań związanych z przygotowywaniem
prowizorium budżetowego na 2018 r.
W związku z koniecznością przygotowania prowizorium budżetu na rok 2018 ustalam następujący harmonogram działań:
1. Od dnia 16.11.2017 roku jednostki uczelni rozpoczynają tworzenie prowizorium budżetowego na 2018 r. poprzez wprowadzanie planów wydatków w systemie EGERIA, tj. planów zamówień publicznych na 2018 r. (wnioski PL, PL-B - realizator Dział Zamówień Publicznych) oraz planów pozostałych kosztów budżetowych na 2018 r. (wnioski PL, PL-B - realizator Kwestor).
Uwaga: planów na rok 2018 nie można wprowadzać do systemu EGERIA wcześniej niż przed wyznaczoną datą, tj. przed dniem 16.11.2017 r.
2. Do dnia 24.11.2017 r. wszystkie plany muszą być ostatecznie zatwierdzone w systemie EGERIA przez dysponentów środków, czyli muszą posiadać status „ZATWIERDZONY"
3. Ostatecznego zatwierdzenia planów dokonuje dysponent środków, tj.
w przypadku wydziałów - dziekan danego wydziału,
w przypadku jednostek podległych rektorowi - rektor
w przypadku jednostek podległych prorektorom - poszczególni prorektorzy
w przypadku jednostek podległych kanclerzowi - kanclerz
Zatwierdzenie przez dysponenta następuje po uprzedniej pozytywnej weryfikacji planu przez księgowe wydziałowe oraz kwestora.
4. W celu zapewnienia właściwego planowania, ujednolicenia procesu planowania oraz wyeliminowania nieprawidłowości występujących w latach ubiegłych informuję, co następuje:
4.1. Wszystkie zamówienia publiczne, których udzielenie planowane jest w roku 2018, należy uwzględnić w planach zamówień publicznych posługując się grupą towarową odpowiadającą przedmiotowi zamówienia.
4.2. Należy unikać planowania zamówień publicznych w planach pozostałych kosztów budżetowych i ograniczyć wykorzystanie planów pozostałych kosztów budżetowych w zakresie zamówień publicznych wyłącznie do następujących przypadków:
4.3. W przypadku zamówień publicznych, które będą udzielane (będzie zwierana umowa) w roku 2018, natomiast płatność będzie następowała również/tylko w kolejnym lub kolejnych latach budżetowych, w planie zamówień publicznych ujmujemy wartość całości zamówienia (umowy) ze wskazaniem, w źródle finansowania, podziału tej wartości na obciążenia poszczególnych lat budżetowych.
4.4. W przypadku zamówień realizowanych w ramach projektu unijnego, należy ująć w planie zamówień publicznych na rok 2018 wszystkie zamówienia, które będą udzielane w tym roku. Jeżeli takie same przedmiotowo zamówienie będzie realizowane w kolejnych latach budżetowych, a pierwsze z nich będzie udzielane w roku 2018, to w planie zamówień publicznych należy ująć wartość nie tylko części zamówienia udzielanej w roku 2018, lecz całą wartość zamówienia (zamówień tożsamych przedmiotowo) wynikającą z projektu.
4.5. Zamówienia w przedmiocie zlecenia przeprowadzenia praktyk (wybór podmiotu i prowadzenie praktyk) w zakładach lecznictwa (szpitale, przychodnie) należy zaplanować w planie zamówień publicznych, w grupie „Praktyki w zakładach leczniczych"
4.6. Wszystkie usługi tłumaczenia z/na język obcy, niezależnie od podmiotu wykonującego usługę, tj. czy wykonawcą będzie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, czy przedsiębiorca należy zaplanować w planie zamówień publicznych.
4.7. Pozycja planu zamówień publicznych „Usługi reklamowe", nie obejmuje druku folderów, ulotek i innych usług drukarskich, dla których właściwa jest grupa: „Usługi druku i przygotowania do druku", jak również zakupu materiałów reklamowych - gadżetów reklamowych typu: koszulki, kubki, smycze itp. dla, których właściwa jest grupa „Materiały reklamowe: gadżety reklamowe" (cennik dostaw). Grupa „Usługi reklamowe" obejmuje: przeprowadzenie kampanii reklamowych, najem powierzchni reklamowych.
4.8. Pozycja planu zamówień publicznych „Usługi graficzne" nie obejmuje kosztów przygotowania do druku (skład, korekta, redakcja, projekt typograficzny). Grupa ta zawiera wykonanie projektu okładki.
4.9. Usługi gastronomiczne i hotelarskie zewnętrzne związane z organizacją konferencji lub wynikające z innych możliwych do zaplanowania uroczystości/imprez muszą być bezwzględnie zaplanowane w planie zamówień publicznych. Usługi te należy planować w następujący sposób:
1. W planie zamówień publicznych nie planujemy kosztów usług hotelarskich realizowanych w hotelu uczelnianym i rozliczanych fakturą wewnętrzną.
2. W planie zamówień publicznych nie uwzględnia się niemożliwych do zaplanowania świadczeń wynikających z doraźnych wizyt, delegacji. Ewentualne zabezpieczenie środków na tego rodzaju kosztów winno znaleźć się w planie pozostałych kosztów budżetowych, grupa „Pozostałe koszty".
5. W przypadku braku w cenniku zamówień publicznych grupy odpowiadającej planowanemu przedmiotowi zamówienia należy przesłać informację o potrzebie założenia takiej grupy (podanie nazwy nowej grupy) do zastępcy kanclerza na adres e-mail a.bojarska@ajd.czest.pl
Częstochowa dnia 31.10.2017 r.
RK-015/22/2017
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 15.11.2017r. Procedury przetargowe będą uruchamiane sukcesywnie, a zakupy sprzętu objętego tymi procedurami będą realizowane w grudniu. Proszę o złożenie wszystkich wniosków w przedmiocie zakupów planowanych w tym terminie.
• będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego.
• do dnia 15.11.2017 r. będą w statusie:
– wnioski planowane w planie zamówień publicznych: „ZATWIERDZONY”,
– wnioski nieplanowane w planie zamówień publicznych: „WERYFIKACJA REALIZATORA” i uzyskają pisemną akceptację odpowiednio Rektora lub Kanclerz zgodnie z Komunikatem Rektora nr 1/2017 z dnia 14 lutego 2017 r. w sprawie trybu postępowania w przypadku wniosków o udzielenie zamówieni publicznego – nieplanowanych.
Wnioski, które uzyskają powyższy status w terminie późniejszym, jak również wnioski niekompletne, zostaną objęte kolejnymi procedurami przetargowymi.
O terminach następnych procedur zostaną Państwo poinformowani odrębnym komunikatem.
W związku ze zbliżającym się końcem roku, informuję, że do dnia 15.11.2017 r. winny być złożone wszystkie wnioski, których realizacja przewidziana jest w roku 2017.
Częstochowa dnia 17.10.2017 r.
RK-015/21/2017
w sprawach dotyczących udzielania zamówień publicznych
Informuję, że w bieżącym roku kalendarzowym nie jest już możliwe realizowanie zamówień publicznych nieplanowanych w przedmiocie usług tłumaczenia oraz usług gastronomicznych wynikających z organizacji konferencji, cyklicznych lub możliwych do zaplanowania imprez, uroczystości.
Zamówienia na usługi tłumaczenia mogą być realizowane wyłącznie w ramach złożonych planów zamówień publicznych wprowadzonych do budżetu w maju br., których realizacja została następnie potwierdzona, w miesiącu czerwcu, przez Dziekanów poszczególnych wydziałów. Oznacza to, że plany złożone we wrześniu bieżącego roku oraz zamówienia niezaplanowane, zwiększające wydatki na usługi tłumaczenia, nie mogą być realizowane.
Zamówienia na usługi gastronomiczne wynikające z organizacji konferencji, cyklicznych lub możliwych do zaplanowania imprez, uroczystości mogą być realizowanie wyłącznie w ramach złożonych i zatwierdzonych planów zamówień publicznych. Zgodnie z komunikatem Kanclerz z dnia 05.05.2017 r. RK-015/9/2017 w sprawie planowania usług gastronomicznych i hotelarskich wszystkie jednostki uczelni zobowiązane były do należytego zaplanowania wszystkich usług gastronomicznych.
W związku z powyższym zamówienia w przedmiocie usług tłumaczenia oraz usług gastronomicznych wynikających z organizacji konferencji, cyklicznych lub możliwych do zaplanowania, niewynikające z planu zamówień publicznych, zostaną odrzucone w związku z brakiem możliwości realizowania zakupu w 2017r.
Ponadto, w związku z powtarzającymi się nieprawidłowościami w realizacji zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i wystawianiu wniosków dotyczących tych zamówień, tj. wniosków o symbolach Z, Z-B, ZAN, ZAN-B przypominam:
1. Wniosek o udzielenie zamówienia musi być wystawiony oraz zatwierdzony/zweryfikowany przez wszystkich decydentów (również przez Dział Zamówień Publicznych) przed udzieleniem zamówienia publicznego (przed zawarciem umowy, skierowaniem zamówienia do wykonawcy).
2. Po zatwierdzeniu/zweryfikowaniu wniosku przez wszystkich decydentów jednostka zamawiająca uprawniona jest do zlecenia realizacji zamówienia.
3. Całe zamówienie (umowa) musi być objęte jednym wnioskiem, także w przypadku finansowania w różnych latach budżetowych.
4. Wnioski muszą być wystawione, zatwierdzone/zweryfikowane w roku, w którym zamówienie jest udzielane (zawierana umowa).
Proszę o bezwzględne stosowanie się do powyższych zasad, gdyż jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego udzielania zamówień publicznych oraz wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych przez Uczelnię. Jednocześnie informuję, że osoby nieprzestrzegające powyższych działają we własnym imieniu i na własne ryzyko.
Częstochowa dnia 07.09.2017 r.
RK-015/16/2017
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 20.09.2017r. Procedury przetargowe będą uruchamiane sukcesywnie w miesiącu październiku, a zakupy sprzętu objętego tymi procedurami będą realizowane w listopadzie. Proszę o złożenie wszystkich wniosków w przedmiocie zakupów planowanych w tym terminie.
do dnia 20.09.2017 r. będą w statusie:
Częstochowa, dnia 05.09.2017 r.
RK-015/15/2017
w sprawie uzupełnienia asortymentu w ramach zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek
W związku z przygotowywaniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, przypominam o konieczności aktualizacji wykazu potrzebnych materiałów i przekazanie informacji do dnia 15.09.2017 r. Informację należy sporządzić na załączniku nr 1 i złożyć w sekretariacie kanclerza lub przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail a.bojarska@ajd.czest.pl
Informacja powinna zawierać tylko materiały nie uwzględnione w aktualnie obowiązujących umowach na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 26.10.2016 r., opublikowanych na stronie internetowej uczelni /zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe.
Częstochowa dnia 07.07.2017 r.
RK-015/14/2017
w sprawie terminów postępowań na zakupsprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek, sprzętu projekcyjnego
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 17.07.2017r. Procedury przetargowe będą uruchamiane sukcesywnie w okresie sierpnia i września. Zakupy sprzętu będą realizowane w miesiącach wrzesień - październik. Proszę o złożenie wszystkich wniosków w przedmiocie zakupów planowanych w tym terminie.
do dnia 17.07.2017 r. będą w statusie:
O terminach następnych procedur zostaną Państwo poinformowani odrębnym komunikatem, przy czym kolejny termin składania wniosków przewiduje się w miesiącu wrześniu.
Częstochowa, dnia 12.06.2017 r.
RK-015/13/2017
W sprawie udzielania zamówień publicznych w przedmiocie usług tłumaczenia z/na język obcy
Z uwagi na zaplanowanie przez jednostki uczelni usług tłumaczenia z/na język obcy na łączną kwotę przekraczającą wyrażoną w złotych równowartość 30 000 euro, informuję, że udzielanie zamówień w tym przedmiocie bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych nie jest możliwe.
W związku z zaistniałą sytuacją proszę o przeanalizowanie zasadności zaplanowanych kwot. W przypadku podjęcia decyzji o zmniejszeniu wartości zaplanowanej usługi bądź rezygnacji z jej realizacji w całości, proszę o przekazanie informacji w tym przedmiocie do zastępcy kanclerza – Pani Anny Bojarskiej, do dnia 21.06.2017 r.
Częstochowa dnia 05.06.2017 r.
RK-015/11/2017
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 12.06.2017r. Procedura przetargowa zostanie uruchomiona w miesiącu czerwcu. Zakupy sprzętu objętego tą procedurą będą realizowane w miesiącu lipcu.
• do dnia 12.06.2017 r. będą w statusie:
O terminach kolejnych procedur zostaną Państwo poinformowani odrębnym komunikatem.
Częstochowa dnia 05.05.2017 r.
RK-015/9/2017
w sprawie planowania usług gastronomicznych i hotelarskich
W związku z trwającymi pracami nad tworzeniem budżetu na rok 2017, proszę o uwzględnienie i należyte zaplanowanie usług gastronomicznych i hotelarskich wynikających z możliwych do zaplanowania imprez, uroczystości (powtarzających się cyklicznie), w szczególności z organizowanych przez uczelnię (wydział) konferencji.
Jednocześnie informuję o sposobie kwalifikacji wydatków do założonych w systemie Egeria grup towarowych:
1. W planie zamówień publicznych (wnioski PL - realizator Dział Zamówień Publicznych) nie planujemy kosztów usług hotelarskich realizowanych w hotelu uczelnianym i rozliczanych fakturą wewnętrzną.
2. W planie zamówień publicznych nie uwzględnia się niemożliwych do zaplanowania świadczeń wynikających z doraźnych wizyt, delegacji. Ewentualne zabezpieczenie środków na tego rodzaju kosztów winno znaleźć się w planie pozostałych kosztów budżetowych (wnioski PL - realizator Kwestor)
3. Usługi gastronomiczne i hotelarskie zewnętrzne związane z organizacją konferencji w roku 2017 muszą być bezwzględnie zaplanowane w planie zamówień publicznych (wnioski PL - realizator Dział Zamówień Publicznych) na rok 2017.
4. Jeśli nie znamy ostatecznej wielkości usług na rok planowany, wartość planujemy w oparciu o doświadczenie, czyli wielkości wynikające z wykonania roku poprzedniego lub zakładaną liczbę uczestników (w szczególności w przypadku zapotrzebowania na nową konferencję, imprezę).
RK-015/7/17
Częstochowa, dnia 09.03.2017 r.
w sprawie przygotowania postępowania na zakup artykułów biurowych przez jednostki uczelni w okresie kwiecień 2017 – kwiecień 2018.
Informuję, że z asortymentu zamawianych artykułów biurowych, planuje się wykreślić artykuły, które nie były zamawiane przez jednostki uczelni w ramach realizacji ostatniej umowy, tj.:
1. Blok techniczny A4, kolor, 20 kart.
2. Okładki kanałowe do bindowania A opakowanie 100 szt.
3. Folia do drukarek atram. A4 (typu jak stadler) grubość min. 0,10 mm, duża stabilność termiczna, posiadająca właściwości umożliwiające podawanie jej z pliku opakowanie 50 ark.
4. Teczka wiązana z tektury A1
5. Papier biały 70x100 cm, 200g/m2
6. Okładki kanałowe do bindowania AA opakowanie 100 szt.
7. Druk wniosek o przyjęcie do kasy PKZP(bloczek= 80 kart)
8. Grzbiet do bindowania 14 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt.
9. Druk wniosek o skreślenie z kasy PKZP(bloczek= 80 kart)
10. Okładki do termobindowania grzbiet 12 mm, A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2., opakowanie 50 szt.
11. Usługi czytelni – druk biblioteczny
12. Druk - arkusz spisu z natury samokopiujący dowolna ilość kopii, A4, bloczek = 50 kart
13. Kalka maszynowa A4, czarna, 1022g, opakowanie 25 szt.
14. Grzbiet do bindowania 19 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt.
15. Okładki do termobindowania, grzbiet 6,0 mm, A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2,opakowanie 100 szt.
16. Blok rysunkowy A4, 20 kart, biały
17. Druk kartoteka A5 spłata pożyczki
18. Koperty do wypłat z nadrukiem, C6, opakowanie 100 szt.
19. Listwa szer. 15mm max. 75 kartek wsuwana ze ścietą końcówką z okładką przód i tył do samodzielnej - ręcznej oprawy dokumentów A4, różne kolory
20. Blok rysunkowy A4, 16 kart, kart. Kolor
21. Okładki kanałowe do bindowania B opakowanie 100 szt.
22. Okładki do termobindowania grzbiet 50 mm, A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2, opakowanie 30 szt.
23. Grzbiet do bindowania 10 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt.
24. Usługi wypożyczalni
25. Tusz do stempli metalowych, olejowy poj. 25 ml.,
26. Folia do drukarek laser + ksero A4 (typu jak stadler), grubość min. 0,10 mm, duża stabilność termiczna, posiadająca właściwości umożliwiające podawanie jej z pliku, opakowanie 100 ark.
27. Papier ksero A3 80g/m2 jasne kolory, ryza = 500 arkuszy
Jednostki, które przewidują zakup któregokolwiek z powyższych artykułów w okresie kwiecień 2017 – kwiecień 2018 zobowiązane są złożyć informację o przedmiocie i ilości zakupu. Brak informacji skutkował będzie wykreśleniem asortymentu i nieujęcie go w przygotowywanej procedurze.
Ostateczny termin do zgłoszenia zapotrzebowania w powyższym przedmiocie upływa w dniu 16.03.2017 r. Informację należy sporządzić na załączonym druku i przesłać do Działu Zamówień Publicznych pocztą elektroniczną na adres t.milik@ajd.czest.pl
P.O. KANCLERZ
Częstochowa dnia 03.03.2017 r.
RK-015/6/2017
w sprawie wystawiania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i realizacji tych zamówień
W związku z powtarzającymi się nieprawidłowościami w realizacji zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i wystawianiu wniosków dotyczących tych zamówień, tj. wniosków o symbolach Z, Z-B, ZAN, ZAN-B przypominam:
1. Wniosek o udzielenie zamówienia musi być wystawiony oraz zatwierdzony/zweryfikowany przez wszystkich decydentów przed udzieleniem zamówienia publicznego (przed zawarciem umowy, skierowaniem zamówienia do wykonawcy).
Proszę o bezwzględne stosowanie się do powyższych zasad, gdyż jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego udzielania zamówień publicznych oraz wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych przez Uczelnię.
Jednocześnie informuję, że osoby nieprzestrzegające powyższych zasad dokonują zakupu (zaciągają zobowiązania) we własnym imieniu, działając na własne ryzyko i na własny rachunek.
Częstochowa dnia 02.03.2017 r.
RK-015/4/2017
w sprawie zmiany procedury udzielania zamówień publicznych w przedmiocie dostaw mebli (biurka, szafy, krzesła, fotele biurowe itp.) w roku 2017
Informuję, że od dnia 02.03.2017 r. zakupy mebli podlegają stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają przeprowadzenia procedury przewidzianej w tejże ustawie. Wnioski wprowadzone do systemu EGERIA w przedmiocie zakupu mebli (Z,ZAN,Z-B,ZAN-B), niezrealizowane do dnia 02.03.2017 r., nie mogą stanowić podstawy zakupu i należy je zarchiwizować. Realizacja zakupu mebli (biurka, szafy, krzesła, fotele biurowe, itp.) wymaga wprowadzenia wniosku w systemie EGERIA oznaczonego symbolem rozpoczynającym się literą „W”.
Częstochowa dnia 08.02.2017 r.
RK-015/3/2017
w sprawie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w 2016 r.
W związku z nałożonym na Uczelnię ustawowym obowiązkiem przesłania do Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wartości zamówień publicznych udzielonych w roku 2016 bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych proszę o zweryfikowanie wartości zamówień wprowadzonych do systemu Egeria.
Konieczność weryfikacji dotyczy tylko zrealizowanych wniosków wprowadzonych do systemu w 2016 r., rozpoczynających się literą „Z” (Z, ZAN, Z-B, ZAN-B), których wartość jest wyższa niż faktura zakupu. Dla takich wniosków należy ustawić status „ZAKOŃCZONY”.
Weryfikacji należy dokonać do dnia 21.02.2017 r.
Częstochowa, dnia 20.01.2017 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 01.02.2017r.
• będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego. Sporządzając wniosek jako załącznik pod nazwą „specyfikacja" należy dodać specyfikację pobraną ze strony internetowej uczelni. W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji parametrów zamawianego sprzętu, w stosunku do parametrów wskazanych w obowiązkowych specyfikacjach, wniosek musi dodatkowo zawierać uzasadnienie wprowadzonej modyfikacji ze wskazaniem rzeczywistej potrzeby wynikającej z prowadzonej pracy lub badań. W takich sytuacjach za opis przedmiotu zamówienia zgodny z ustawą prawo zamówień publicznych oraz z wytycznymi opublikowanymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych http://uzp.gov.pl/cmsws/page/?D;2992 odpowiada jednostka składająca wniosek (osoba wskazana na wniosku jako osoba koordynująca udzielenie zamówienia ze strony jednostki zamawiającej).
• do dnia 01.02.2017 r. będą w statusie:
- wnioski nieplanowane w planie zamówień publicznych: „WERYFIKACJA REALIZATORA".
Częstochowa, dnia 12.01.2017 r.
W sprawie wygenerowania zbiorczego planu zamówień publicznych na rok 2017 oraz procedur udzielania zamówień publicznych w roku 2017 w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Częstochowa dnia 17.11.2016 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 23.11.2016r.
• będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego). W przedmiocie wniosku winien być wskazany zamawiany sprzęt z podaniem nazwy specyfikacji technicznej opublikowanej na stronie internetowej uczelni (np. Laptop 1 szt. - Specyfikacja techniczna laptopa - rozszerzona z dnia 29.10.2015). Sporządzając wniosek jako załącznik pod nazwą „specyfikacja” należy dodać specyfikację pobraną ze strony internetowej uczelni.
W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji parametrów zamawianego sprzętu, w stosunku do parametrów wskazanych w obowiązkowych specyfikacjach, wniosek musi dodatkowo zawierać uzasadnienie wprowadzonej modyfikacji ze wskazaniem rzeczywistej potrzeby wynikającej z prowadzonej pracy lub badań. W takich sytuacjach za opis przedmiotu zamówienia zgodny z ustawą prawo zamówień publicznych oraz z wytycznymi opublikowanymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych http://uzp.gov.pl/cmsws/page/?D;2992 odpowiada jednostka składająca wniosek (osoba wskazana na wniosku jako osoba koordynująca udzielenie zamówienia ze strony jednostki zamawiającej).
• do dnia 23.11.2016 r. będą w statusie:
– wnioski nieplanowane w planie zamówień publicznych: „WERYFIKACJA REALIZATORA”.
W związku ze zbliżającym się końcem roku, z przyczyn proceduralnych wnioski złożone w późniejszym terminie (złożone/zatwierdzone po 23.11.2016 r.) nie mają możliwości realizacji w roku 2016.
mgr Mariola Ptaszek
Częstochowa, dnia 26.10.2016 r.
KZ-015/15/16
Informuję, że od dnia 26.10.2016 r. obowiązują nowe umowy na dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek:
1) Umowa z dnia 26.10.2016r. numer KZ-372/85/16zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLOKOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
2) Umowa z dnia 26.10.2016r. numer KZ-372/86/16 zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLOKOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365.
Umowa dotyczy urządzeń: Koycera, Konica, Lexmark, Oki, Olivetti, Panasonic, Ricoch, Samsung, Sharp, Utax, Xerox.
Powyższe umowy obowiązują od dnia 26.10.2016 r. do dnia 26.10.2017 r.
Treść umów została opublikowana na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe).
Dane formularza cenowego określające zakres rzeczowy umowy oraz ceny poszczególnych artykułów zostały wprowadzone do systemu EGERIA.
Kontrahent: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLOKOLOS Sp. z o.o.
Umowa numer: Odpowiednio - KZ-372/85/16 KZ-372/86/16
Po uzyskaniu przez wniosek RUM/RUM-B statusu ZATWIERDZONY można skierować zamówienie - wydrukowany wniosek RUM/RUM-B do firmy na numer faksu: 34 3665155 i zrealizować zakup
Wniosek RUM posiada następującą ścieżkę zatwierdzania: Akceptacja dysponentów - Weryfikacja finansowa - Weryfikacja ostateczna - ZATWIERDZONY
Wniosek RUM-B posiada następującą ścieżkę zatwierdzania: Akceptacja dysponentów - Weryfikacja Działu Nauki - Weryfikacja finansowa - Weryfikacja ostateczna - ZATWIERDZONY
Częstochowa, dnia 12.09.2016 r.
KZ-015/14/16
w sprawie terminów postępowań na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek oraz sprzętu projekcyjnego
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 22.09.2016r.
Wnioski (W, W-B, WAN, WAN-B) muszą być wprowadzone w systemie EGERIA. Do przetargów zostaną zakwalifikowane kompletne wnioski, które:
• będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego). W przedmiocie wniosku winien być wskazany zamawiany sprzęt z podaniem nazwy specyfikacji technicznej opublikowanej na stronie internetowej uczelni. Sporządzając wniosek jako załącznik pod nazwą „specyfikacja” należy dodać specyfikację pobraną ze strony internetowej uczelni.
W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji parametrów zamawianego sprzętu, w stosunku do parametrów wskazanych w obowiązkowych specyfikacjach, wniosek musi dodatkowo zawierać uzasadnienie wprowadzonej modyfikacji ze wskazaniem rzeczywistej potrzeby wynikającej z prowadzonej pracy lub badań. W takich sytuacjach za opis przedmiotu zamówienia zgodny z ustawą prawo zamówień publicznych oraz z wytycznymi opublikowanymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych odpowiada jednostka składająca wniosek (osoba wskazana na wniosku jako osoba koordynująca udzielenie zamówienia ze strony jednostki zamawiającej).
• do dnia 26.09.2016 r. będą w statusie:
UWAGA: W powyższym terminie należy złożyć wszystkie wnioski w przedmiocie zakupów, które winny być zrealizowane do końca listopada 2016 r.
Częstochowa, dnia 09.09.2016 r.
KZ-015/13/16
w sprawie przygotowania postępowania na zakup materiałów eksploatacyjnych
do drukarek i kopiarek przez jednostki uczelni w okresie
październik 2016 – październik 2017.
[komunikat] [załącznik]
Częstochowa, dnia 01.07.2016 r.
KZ-015/12/16
W związku z przygotowywaniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, przypominam o konieczności aktualizacji wykazu potrzebnych materiałów i przekazanie informacji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do niniejszego pisma, do dnia 29.08.2016 r.
Informacja powinna zawierać tylko materiały nie uwzględnione w aktualnie obowiązującej umowie na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 14.10.2015 r., opublikowanej na stronie internetowej uczelni /zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe
Częstochowa, dnia 16.06.2016 r.
KZ-015/11/16
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 22.06.2016r.
• do dnia 22.06.2016 r. będą w statusie:
UWAGA: W powyższym terminie należy złożyć wszystkie wnioski w przedmiocie zakupów, które winny być zrealizowane do końca października 2016 r.
Częstochowa, dnia 14.06.2016 r.
KZ-015/10/16
w sprawie udzielania zamówień na tłumaczenia
W związku z błędnymi informacjami przekazywanymi przez jednostki uczelni na temat udzielania zamówień na tłumaczenia z/na język obcy wyjaśniam, że na dzień dzisiejszy tryb udzielania zamówień w tym przedmiocie nie uległ zmianie. Usługi tłumaczenia udzielane są w procedurach do 30 000 euro – bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
Brak możliwości wprowadzenia właściwego wniosku w systemie EGERIA i przekierowanie przez system do trybu przetargowego wynika z nieprawidłowości w planowaniu zamówień publicznych przez jednostki uczelni.
Obecnie jednostki uczelni (wydziały) dokonują stosownych korekt złożonych planów, urealniając jednocześnie wartość planowanych zamówień na tłumaczenia na rok 2016.
Jednocześnie informuję, że do udzielania informacji w sprawach procedur udzielania zamówień publicznych właściwym jest wyłącznie dział zamówień publicznych. Uzyskiwanie i powielanie informacji w tym przedmiocie od innych jednostek uczelni może wprowadzać Państwa w błąd i zakłócać sprawne udzielanie zamówień przez uczelnię.
Częstochowa dnia 23.05.2016 r.
KZ-015/9/16
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 04.06.2016r.
będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego). W przedmiocie wniosku winien być wskazany zamawiany sprzęt z podaniem nazwy specyfikacji technicznej opublikowanej na stronie internetowej uczelni. Sporządzając wniosek jako załącznik pod nazwą „specyfikacja" należy dodać specyfikację pobraną ze strony internetowej uczelni.
do dnia 04.06.2016 r. będą w statusie:
Częstochowa dnia 26.04.2016 r.
KZ-015/7/16
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 06.05.2016r.
Z uwagi, że łączna wartość zamówienia w skali uczelni na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek oraz sprzętu projekcyjnego osiągnęła próg unijny, okres oczekiwania na sprzęt objęty złożonym wnioskiem będzie dość długi (sam okres składania ofert w przetargu nie może być krótszy niż 40 dni od dnia ogłoszenia przetargu).
• do dnia 06.05.2016 r. będą w statusie:
Częstochowa dnia 24.03.2016 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 07.04.2016r.
• do dnia 07.04.2016 r. będą w statusie:
Częstochowa dnia 03.03.2016 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 15.03.2016r.
• do dnia 15.03.2016 r. będą w statusie:
Częstochowa, dnia 02.03.2016 r.
dotyczący przygotowania postępowania na zakup artykułów biurowych przez jednostki uczelni w okresie kwiecień 2016 – kwiecień 2017
Informuję, że z asortymentu zamawianych artykułów biurowych, planuje się wykreślić następujące pozycje:
1. Papier komputerowy z perforacją, dł. 12”, 240 mm, dwuwarstwowy – biały + różowy, nadruk „oryginał/kopia”, 900 składek w opak.
2. Papier komputerowy z perforacją, dł. 12”, 260 mm, jednowarstwowy, biały, 70g/m2, 2000 składek w opakowaniu
3. Papier komputerowy z perforacją, dł. 12”, 360 mm, dwuwarstwowy – biały + różowy, nadruk „oryginał/kopia”, 900 składek w opak.
4. Papier komputerowy z perforacją, dł. 12”, 360 mm, trójwarstwowy – biały + różowy, 600 składek w opak.
5. Papier komputerowy z perforacją, dł. 6”, 240 mm, dwuwarstwowy: biały + różowy, nadruk „oryginał/kopia”, 1800 składek w opak.
6. Koperta na CD z zabezpieczeniem powietrznym
7. Koperty do wypłat z nadrukiem, C6, opakowanie 100 szt.
8. Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem, biała 300 x 458 x 40 mm, opakowanie 100 szt.
9. Koperta z rozszerzanym bokiem i spodem, brązowa, 280 x 400 x 40 mm, opakowanie 100 szt.
10. Okładki do termobindowania A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2. grzbiet 3,0 mm., opakowanie 100 szt.
11. Okładki do termobindowania A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2. grzbiet 6,0 mm., opakowanie 100 szt.
12. Okładki do termobindowania A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2. grzbiet 12 mm., opakowanie 50 szt.
13. Okładki do termobindowania A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2. grzbiet 30 mm., opakowanie 50 szt.
14. Okładki do termobindowania A4, przód z krystalicznie przezroczystej folii min 150 mic., tył różne kolory, karton min. 225 g/m2. grzbiet 50 mm., opakowanie 30 szt.
15. Okładki kanałowe do bindowania AA opakowanie 100 szt.
16. Okładki kanałowe do bindowania A opakowanie 100 szt.
17. Okładki kanałowe do bindowania B opakowanie 100 szt.
18. Grzbiet do bindowania 32 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt.
19. Grzbiet do bindowania 50 mm, różne kolory, opakowanie 100 szt.
20. Teczka wiązana z tektury A2
21. Wkład do segregatora A5, opakowanie 50 arkuszy
22. Blok rysunkowy A4, 16 kart, kolor
23. Kalka techniczna A4, min. 90g/m2, opakowanie 100 szt.
24. Kalka ołówkowa 200H, opakowanie 100 szt.
25. Tablica suchościeralna magnetyczna, rama alumin. 150 x 100
26. Flipchart o pow. Suchościeralno – magnetycznej o wym. 60 x 90 cm, na trójnożnym stojaku i regulowanej wysokości, półka na pisaki, uchwyt do zawieszania bloku
27. Tektura 1250 x 1050 mm, różne kolory
28. Folia do drukarek atram. A4 (typu jak stadler) grubość min. 0,10 mm, duża stabilność termiczna, posiadająca właściwości umożliwiające podawanie jej z pliku opakowanie 50 ark.
29. Folia laminacyjna A5 opakowanie 100 ark.
30. Płyty DVD –R DL 8,5 GB, prędkość zapisu min. 4x
31. Płyty DVD +R DL 8,5 GB, prędkość zapisu min. 6x
32. Pudełko plastikowe na płyty (slim)
33. Druk KW – dowód wpłaty samokopiujące (bloczek=80 kart)
34. Druk – nota korygująca, samokopiujące (bloczek=80 kart)
35. Druk PK – polecenie księgowania (bloczek=80 kart)
36. Druk - arkusz spisu z natury wielokopiujący – dowolna ilość kopii, bloczek A4
37. Druk – ewidencja wyjść w godzinach służbowych
38. Druk – kartoteka A5 spłata pożyczki
39. Druki biblioteczne:
– Karty zapisu
– Arkusz kontroli
– Usługi wypożyczalni
– Usługi czytelni
Wyliczony asortyment nie był zakupywany przez jednostki uczelni, w ramach realizacji umów zawartych w roku 2014 i 2015. W związku z powyższym, w przypadku planowania zakupów tych artykułów w okresie kwiecień 2016 – kwiecień 2017, jednostki uczelni zobowiązane są złożyć do Działu Zamówień Publicznych informację o wielkości planowanego zakupu. Informację należy sporządzić na załączonym druku i przesłać do Działu Zamówień Publicznych pocztą elektroniczną na adres a.bojarska@ajd.czest.pl do dnia 08.03.2016 r.
Brak informacji w ww. terminie skutkował będzie wykreśleniem asortymentu w przyszłej umowie, zawieranej na okres kwiecień 2016 – kwiecień 2017.
Częstochowa dnia 09.02.2016 r.
w sprawie wystawiania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
W związku z powtarzającymi się nieprawidłowościami w wystawianiu wniosków dotyczących zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy pzp, tj. wniosków o symbolach Z, Z-B, ZAN, ZAN-B, przypominam:
Po zatwierdzeniu/zweryfikowaniu wniosku przez wszystkich decydentów jednostka zamawiająca uprawniona jest do zlecenia realizacji zamówienia.
2. Całe zamówienie (umowa) musi być objęte jednym wnioskiem, także w przypadku finansowania w różnych latach budżetowych.
3. Wnioski muszą być wystawione zatwierdzone/zweryfikowane w roku, w którym zamówienie jest udzielane (zawierana umowa).
Częstochowa dnia 02.02.2016 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 10.02.2016r.
Z uwagi, że łączna wartość zamówienia w skali uczelni na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek oraz sprzętu projekcyjnego osiągnęła próg unijny, okres oczekiwania na sprzęt objęty złożonym wnioskiem będzie dość długi (okres składania ofert w przetargu nie może być krótszy niż 40 dni od dnia ogłoszenia przetargu).
• do dnia 10.02.2016 r. będą w statusie:
Częstochowa, dnia 04.01.2016 r.
W sprawie wygenerowania zbiorczego planu zamówień publicznych na rok 2016 oraz procedur udzielania zamówień publicznych w roku 2016 w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Częstochowa dnia 15.12.2015 r.
Informuję, że w związku z pojawieniem się dużej ilości nieplanowanych zakupów na dostawę mebli (meble biurowe, fotele, krzesła itp.) nie jest już możliwe dokonywanie zakupów nieplanowanych (nie ujętych w planie zamówień publicznych) w tym przedmiocie w roku 2015.
Wszystkie zamówienia na dostawę wyposażenia meblowego, nie wynikające z planu zamówień publicznych, zostaną odrzucone w związku z brakiem możliwości realizowania zakupu w 2015 r.
Częstochowa dnia 02.11.2015 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 10.11.2015r. Procedury przetargowe będą uruchamiane w miesiącach listopad grudzień.
• będą zawierały opis przedmiotu zamówienia zgodny (identyczny) ze specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego). W przedmiocie wniosku winien być wskazany zamawiany sprzęt z podaniem nazwy specyfikacji technicznej opublikowanej na stronie internetowej uczelni (np. Laptop 1 szt. - Specyfikacja techniczna nr 1 laptopa z dnia 29.10.2015). Sporządzając wniosek jako załącznik pod nazwą „specyfikacja” należy dodać specyfikację pobraną ze strony internetowej uczelni.
• do dnia 10.11.2015 r. będą w statusie:
W związku ze zbliżającym się końcem roku proszę o złożenie w wyżej wskazanym terminie wszystkich wniosków na zakup sprzętu, oprogramowania komputerowego i sprzętu projekcyjnego, których realizacja winna nastąpić w 2015 r.
Z przyczyn proceduralnych wnioski złożone w późniejszym terminie (złożone/zatwierdzone po 10.11.2015 r.), mogą zostać niezrealizowane w roku 2015.
Częstochowa, dnia 19.10.2015 r.
Informuję, że od dnia 16.10.2015 r. obowiązuje nowa umowa na dostawę materiałów eksploatacyjnych zawarta z firmą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SOLOKOLOS Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Warszawska 363/365. Numer umowy: KZ-372/93/15. Umowa obowiązywać będzie do dnia 16.10.2016 r.
Treść umowy została opublikowana na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe).
Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy KZ-372/93/15 będzie odbywała się wyłącznie za pośrednictwem systemu EGERIA.
W celu dokonania zakupu jednostka zamawiająca zobowiązana jest wystawić w systemie EGERIA wniosek RUM lub RUM-B (zakup finansowany z działalności badawczej).
Umowa numer: KZ-372/93/15
Częstochowa dnia 23.09.2015 r.
w sprawie terminów postępowań na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego, kopiarek, sprzętu projekcyjnego oraz zasad udzielenia zamówienia na laptopy i tablety
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 06.10.2015r. Procedura przetargowa zostanie uruchomiona w październiku.
Wnioski muszą być wprowadzone w systemie EGERIA. Do przetargów ogłaszanych w październiku zostaną zakwalifikowane kompletne wnioski, które:
będą zawierały opis przedmiotu zamówienia sporządzony zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr R-0161/90/2012 z dnia 29 października 2012 r. w sprawie opisu przedmiotu zamówień dotyczących infrastruktury komputerowej oraz sprzętu projekcyjnego, tj. opis zamówienia będzie zgodny (identyczny) z obowiązującymi specyfikacjami technicznymi opublikowanymi na stronie internetowej uczelni (zamówienia publiczne / informacje dla zamawiających / zunifikowane specyfikacje sprzętu komputerowego i projekcyjnego). W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji parametrów zamawianego sprzętu, w stosunku do parametrów wskazanych w obowiązkowych specyfikacjach, wniosek musi dodatkowo zawierać uzasadnienie wprowadzonej modyfikacji ze wskazaniem rzeczywistej potrzeby wynikającej z prowadzonej pracy lub badań.
do dnia 06.10.2015 r. będą w statusie:
Jednocześnie informuję, że w związku ze zmianą przepisów o podatku VAT, która weszła w życie w dniu 01.07.2015 r. ulegają zmianie zasady przeprowadzania przetargów na laptopy i tablety.
Wszystkie wnioski na laptopy i tablety objęte będą jedną procedurą przetargową, jako jedno zadanie. W związku z powyższym proszę o poprawny opis i doszacowanie przedmiotu zamówienia, gdyż uchybienia pojedynczego wniosku (błędy w opisie czy brak środków finansowych) będą skutkowały koniecznością unieważnienia przetargu w stosunku do wszystkich wniosków objętych przetargiem.
W związku ze zbliżającym się końcem roku proszę o złożenie w wyżej wskazanym terminie wszystkich wniosków na zakup laptopów i tabletów w 2015 r.
Częstochowa dnia 06.07.2015 r.
W związku z przygotowywaniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, przypominam o konieczności aktualizacji wykazu potrzebnych materiałów i przekazanie informacji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do niniejszego pisma, do dnia 31.08.2015 r.
Informacja powinna zawierać tylko materiały nie uwzględnione w aktualnie obowiązującej umowie na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 08.10.2014 r., opublikowanej na stronie internetowej uczelni /zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe
[zalącznik nr 1]
Częstochowa dnia 03.07.2015 r.
Schemat obiegu wniosku w systemie Egeria
Częstochowa dnia 23.06.2015 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 10.07.2015r.
Procedury przetargowe będą uruchomiane w miesiącach lipiec – wrzesień br. Zakupy sprzętu objętego tą procedurą będą realizowane w miesiącach wrzesień –październik.
Wnioski muszą być wprowadzone w systemie EGERIA. Do przetargów ogłaszanych w miesiącu maju zostaną zakwalifikowane wnioski, które do dnia 10.07.2015 r. będą w statusie:
• wnioski planowane w planie zamówień publicznych: „ZATWIERDZONY”
• wnioski nieplanowane w planie zamówień publicznych: „WERYFIKACJA REALIZATORA”.
Częstochowa dnia 17.06.2015 r.
W sprawie wypełniania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w systemie EGERIA
Częstochowa dnia 05.05.2015 r.
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 18.05.2015r.
Procedura przetargowa zostanie uruchomiona w miesiącu czerwcu br. Zakupy sprzętu objętego tą procedurą będą realizowane w miesiącach czerwiec – lipiec.
Wnioski muszą być wprowadzone w systemie EGERIA. Do przetargów ogłaszanych w miesiącu maju zostaną zakwalifikowane wnioski, które do dnia 18.05.2015 r. będą w statusie:
Częstochowa, dnia 23.04.2015 r.
Dotyczy: dokonywania zakupów artykułów biurowych przez jednostki Akademii im. Jana długosza w Częstochowie
Informuję, że od dnia 23.04.2015 r. obowiązuje nowa umowa na dostawę artykułów biurowych zawarta z firmą PARIUS Sp.J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś z siedziba w Częstochowie, ul. Wodzickiego 3. Numer umowy: KZ-372/16/15. Umowa obowiązywać będzie do dnia 23.04.2016 r.
Treść umowy została opublikowana na stronie internetowej uczelni (zakładka zamówienia publiczne/informacje dla zamawiających/obowiązujące umowy długoterminowe).
Realizacja zakupów artykułów biurowych na podstawie umowy KZ-372/16/15 będzie odbywała się wyłącznie za pośrednictwem systemu EGERIA.
W celu dokonania zakupu artykułów biurowych jednostka zamawiająca zobowiązana jest wystawić w systemie EGERIA wniosek RUM lub RUM-B (zakup finansowany z działalności badawczej).
Kontrahent: PARIUS Sp.J. M.Górecki, A.Nowicki, J.Karyś
Umowa numer: KZ-372/16/15
Po uzyskaniu przez wniosek RUM/RUM-B statusu ZATWIERDZONY można skierować zamówienie – wydrukowany wniosek RUM/RUM-B do firmy na numer faks: 34 365 19 00 i zrealizować zakup artykułów biurowych.
Wniosek RUM posiada następującą ścieżkę zatwierdzania: Akceptacja dysponentów – Weryfikacja finansowa – Weryfikacja ostateczna – ZATWIERDZONY
Wniosek RUM-B posiada następującą ścieżkę zatwierdzania: Akceptacja dysponentów – Weryfikacja Działu Nauki – Weryfikacja finansowa – Weryfikacja ostateczna – ZATWIERDZONY
Częstochowa dnia 12.03.2015 r.
w sprawie terminów postępowań na zakup sprzętu komputerowego, kopiarek oraz sprzętu projekcyjnego
Informuję, że termin składania wniosków do procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 31.03.2015r.
Procedura przetargowa zostanie uruchomiona w miesiącu kwietniu br. Zakupy sprzętu objętego tą procedurą będą realizowane w miesiącach kwiecień – maj.
Wnioski muszą być wprowadzone w systemie EGERIA. Do przetargów ogłaszanych w miesiącu kwietniu zostaną zakwalifikowane wnioski, które do dnia 31.03.2015 r. będą w statusie:
Częstochowa, dnia 24.02.2015 r.
W sprawie wygenerowania zbiorczego planu zamówień publicznych na rok 2015
oraz procedur udzielania zamówień publicznych w roku 2015
w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Informuję, że w systemie informatycznym EGERIA został wygenerowany zbiorczy plan zamówień publicznych na 2015 rok, dla całej uczelni. Zbiorczy plan zamówień publicznych uwzględnia wszystkie cząstkowe plany zamówień jednostek, które uzyskały status „zatwierdzony" do momentu generacji (dnia 24.02.2015 r. godz. 13:00). Pełna wersja zbiorczego planu została opublikowana na stronie internetowej uczelni w zakładce - zamówienia publiczne - informacje dla zamawiających.
Na podstawie danych zbiorczego planu zamówień publicznych na 2015 r., przeprowadzenia procedury przewidzianej ustawą prawo zamówień publicznych, wymagają następujące zamówienia:
Dostawy aparatury laboratoryjnej jak: wagi, analizatory, autoklawy, cieplarki, inkubatory, osmometry, ph-metry, liczniki kolonii bakterii, lepkościomierze, mikroskopy i kamery mikroskopowe, młynki, piece, kruszarki, pompy i wyparki próżniowe, suszarki, termohigrometry, wirówki, wilgotnościomierze i inne.
Usługi przygotowania materiału do druku oraz usługi drukarskie
Jednocześnie informuję, że w przypadku zamówień wymienionych w pozycjach 4, 5, 6 tabeli, będących jednocześnie zamówieniami z dziedziny nauki (w rozumieniu art. 4 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych) możliwe będzie dokonywanie zakupów bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. Zamówienia z dziedziny nauki muszą być udzielane z zastosowaniem zasad określonych w rozdziale 2a Ustawy o zasadach finansowania nauki.
Realizacja każdego zamówienia publicznego musi być poprzedzona złożeniem odpowiedniego wniosku w systemie EGERIA:
wniosku o symbolu rozpoczynającym się literą „W" (W, WAN) - dla zamówień wymagających przeprowadzenia procedury przewidzianej ustawą Prawo zamówień publicznych;
wniosku o symbolu rozpoczynającym się literą „Z" (Z, ZAN) - dla zamówień do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania wniosku planowanego (Z), tj. gdy zamówienie zostało uwzględnione w planie zamówień jednostki i według danych zbiorczego planu zamówień publicznych, wartość zamówienia w skali uczelni nie przekracza 30 000 euro, należy podać podstawę prawną - art. 4 pkt 8. W przypadku zamówień wymienionych w pozycjach 4, 5, 6 tabeli, będących jednocześnie zamówieniami z dziedziny nauki, wypełniając wniosek należy wskazać podstawę prawną - art. 4 pkt 8a.
Wnioski złożone w systemie ESZ oraz w formie papierowej nie będą rozpatrywane.
Osoby opisujące faktury pod względem merytorycznym zobowiązane są wskazać w opisie faktury numer wniosku (W, WAN, Z, ZAN), na podstawie którego realizowany był zakup. Powoływany wniosek musi mieć w systemie EGERIA status „ZATWIERDZONY".
Ponadto do dnia 03.03.2015 r. wszystkie jednostki AJD zobowiązane są wprowadzić do systemu EGERIA wnioski dotyczące zamówień udzielonych w 2015 r. na podstawie zleceń w systemie ESZ lub na podstawie wniosków złożonych w formie papierowej.
Pracownicy uczelni mogą korzystać do dnia 27.02.2015 r. ze wsparcia pracownika firmy COMARCH Polska S.A. (Pana Bolesława Kołodziejczyka), w wprowadzaniu wniosków w systemie EGERIA. W celu skorzystania z pomocy pracownika firmy COMARCH Polska S.A. należy skontaktować się telefonicznie bezpośrednio z Panem Bolesławem Kołodziejczykiem - tel. 660 464 398.
Częstochowa, dnia 02.02.2015 r.
w sprawie wygenerowania zbiorczego planu zamówień publicznych w systemie EGERIA
W związku z koniecznością wygenerowania zbiorczego planu zamówień publicznych dla uczelni, informuję, że do dnia 04.02.2015 r. wszystkie jednostki uczelni zobowiązane są zakończyć sporządzenie planów zamówień publicznych w systemie EGERIA. W terminie tym wszystkie plany jednostek winny być wprowadzone w systemie w statusie ZATWIERDZONY. Dlatego też proszę wszystkie osoby dokonujące akceptacji, weryfikacji planów w systemie EGERIA o dokonanie tych czynności do dnia 04.02.2015r.
Wygenerowanie zbiorczego planu zamówień publicznych dla uczelni jest niezbędne do określenia właściwych procedur udzielania zamówień publicznych i prawidłowego funkcjonowania uczelni.
Częstochowa, dnia 09.10.2014 r.
Informuję, że termin składania wniosków do kolejnej procedury przetargowej na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego, sprzętu projekcyjnego oraz kopiarek upływa dnia 27.10.2014r.
Procedura przetargowa zostanie uruchomiona w listopadzie br. Zakupy sprzętu objętego tą procedurą będą realizowane w miesiącach listopad – grudzień.
Wnioski, które wpłyną w terminie późniejszym, jak również wnioski niekompletne zostaną objęte kolejnymi procedurami przetargowymi.
Jednocześnie informuję, że w wyżej wymienionym terminie, tj. do dnia 27.10.2014 r. winny być złożone wszystkie wnioski, których realizacja musi nastąpić w roku 2014.
Złożenie wniosku w terminie późniejszym nie gwarantuje realizacji zakupu w roku 2014.
Częstochowa, dnia 16.04.2014 r.
w sprawie zmiany progu stosowania ustawy
Informuję, że w dniu 16.04.2014 r. wchodzi w życie zmiana ustawy prawo zamówień publicznych podwyższająca próg stosowania ustawy z 14 000 euro do 30 000 euro oraz wprowadzająca istotne zmiany dla zamówień w dziedzinach nauki poprzez wyłączenie stosowania ustawy na dostawy i usługi do progów unijnych
W związku z powyższym począwszy od dnia 16.04.2014 r. do zamówień których wartość szacunkowa (bez podatku VAT) nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, tj. 126 747,00 zł. nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych (podstawa prawna: ustawa z dnia 14.03.2014 r. o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych oraz niektórych ustaw Dz.U. z 2014, poz. 423)
Jednocześnie przypominam, że wartość zamówienia ustala się w skali uczelni. Oznacza to, że wartość zamówienia stanowi suma wartości zamówień tego samego rodzaju planowanych przez wszystkie jednostki uczelni.
Na podstawie planów zamówień na 2014 r. złożonych przez jednostki uczelni, przeprowadzenia procedury przewidzianej ustawą prawo zamówień publicznych, wymagają następujące zamówienia:
Wartość zamówienia (zł.)
wg planu na 2014 r.
382 728,05
sprzęt do fizykoterapii, kinezyterapii, krioterapii, masażu oraz sprzęt antropometryczny
348 920,00
sprzęt laboratoryjny - aparatura jak: wagi, suszarki, wytrząsarki, mieszadła, ph-metry, mikroskopy, analizatory itp.
771 000,00
odczynniki laboratoryjne, podłoża, pożywki
229 350,00
szkło laboratoryjne, materiały i drobny sprzęt laboratoryjny, materiały laboratoryjne zużywalne
252 500,00
249 155,00
Usługi ochrony, dozoru DS. SKRZAT
(Wartość zamówienia w skali uczelni z uwzględnieniem pozostałych obiektów AJD przekracza 30 000 euro)
Jednocześnie informuję, że na podstawie ustawy z dnia 14.03.2014 r. o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych oraz niektórych ustaw (Dz.U. z 2014, poz. 423) ustawy prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień z dziedziny nauki, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji seryjnej mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju, jeżeli ich wartość (bez podatku VAT) jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość 207 000 zł. euro, tj. 874 554,30 zł.
Oznacza to, że w przypadku zamówień wymienionych w pozycjach 5, 6 i 7 tabeli, będących jednocześnie zamówieniami z dziedziny nauki możliwe będzie dokonywanie zakupów bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
Zamówienia z dziedziny nauki muszą być udzielane z zastosowaniem następujących zasad:
jednostka zamawiająca, zamieszcza niezwłocznie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej uczelni informację o udzieleniu zamówienia z dziedziny nauki, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu , z którym została zawarta umowa o wykonanie zamówienia, albo informacje o nieudzielaniu tego zamówienia.
Powyższe zasady udzielania zamówień z dziedziny nauki zostały określone w rozdziale 2a ustawy z dnia 30.04.2010 r. o zasadach finansowania nauki, wprowadzonym do ustawy nowelizacją z dnia 12.03.2014 r. i obowiązującym od dnia 16.04.2014 r.
Jednocześnie informuję, że szczegółowe zasady udzielania powyższych zamówień, obowiązujące na uczelni, zostaną uregulowane w drodze zarządzenia.
Częstochowa, dnia 02.01.2014 r.
w sprawie sporządzania planów zamówień publicznych
Przypominam, o konieczności złożenia do dnia 15.01.2014 r. planów zamówień publicznych na rok 2014.
Zasady sporządzania planu oraz druk planu zostały określone w zarządzeniu Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 14 stycznia 2011r, Nr R-0161/6/2011, w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (rozdział II regulaminu).
Sporządzając plany należy mieć na uwadze:
Plan zamówień powinien uwzględniać rzeczywiste potrzeby jednostki z uwzględnieniem realnie przewidywanych środków finansowych.
Zamówienia stanowiące jeden przedmiot zamówienia należy ujmować pod jedną - tą samą pozycją w planie.
Jeden przedmiot zamówienia stanowią zamówienia tego samego rodzaju, czyli przeznaczone do tego samego lub podobnego użytku, zrealizowania tego samego lub podobnego celu oraz możliwe do zrealizowania u tego samego wykonawcy, tj. znajdują się w zwykłej ofercie handlowej tego samego kręgu wykonawców.
W planie nie należy ujmować zamówień udzielonych (została już zawarta umowa), chociaż ich realizacja następować będzie w roku 2014.
W przypadku wydziałów plan powinien być sporządzony jako zbiorczy plan dla całego wydziału.
Plan zamówień w zakresie robót budowlanych musi uwzględniać postanowienia rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2012 poz. 1372) określającego, jakie zamówienia są robotą budowlaną, poprzez wprowadzenie wykazu robót budowlanych.
Plan zamówień należy sporządzić zgonie z załącznikiem nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Załącznik ten można pobrać ze strony internetowej uczelni (zakładka zamówienia publiczne - informacje dla zamawiających - druki do pobrania.)
W celu ułatwienia Państwu sporządzania planu zamówień, w załączeniu do niniejszego komunikatu przekazuję druk planu zamówień z uwzględnieniem rodzajów zamówień najczęściej zamawianych przez jednostki uczelni. W przypadku korzystania z załączonego pomocniczego druku planu należy uzupełnić/skorygować jego pozycje o rodzaje zamówień właściwe dla danej jednostki.
Od dnia 01.01.2014 r. kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249.
W związku z powyższym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych ustawy tej nie stosuje się do zamówień nie przekraczających w ramach uczelni kwoty 59 148,60 zł. (bez podatku VAT.).
Częstochowa, dnia 08.10.2013 r.
Dotyczy: udzielania zamówień publicznych, do których stosuje się procedury właściwe dla wartości wyższej niż 14 000 euro.
W związku ze zbliżającym się końcem roku informuję, że w przypadku zamówień finansowanych ze środków, które muszą być wydatkowane do końca 2013 r. kompletne wnioski o udzielenie zamówienia publicznego muszą być złożone do dnia 08.11.2013 r.
Dodatkowo w treści wniosku należy zamieścić uwagę: „pilne- konieczność wydatkowania środków finansowych do końca 2013 r.”
Jedynie w przypadku złożenia kompletnego wniosku w wyżej wskazanym terminie, możliwe będzie sfinalizowania procedury udzielenia zamówienia do końca roku 2013 r.
Postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego są uruchamiane na bieżąco, według kolejności wpływu wniosków.
Częstochowa, dnia 05.01.2011 r.
w sprawie sporządzania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
Przypominam, o konieczności złożenia do dnia 15.01.2012 r. planów zamówień publicznych na rok 2012.
Częstochowa, dnia 03.01.2012 r.
Proszę o wypełnianie wszystkich danych na wnioskach o udzielenie zamówienia publicznego. Wypełnienie wszystkich pól na druku wniosku jest obowiązkowe, gdyż dotyczy informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku braków w powyższym zakresie, a w szczególności w przedmiocie określenia wartości szacunkowej zamówienia, określenia daty szacowania, czy też maksymalnej kwoty brutto jaką jednostka zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia, Dział Zamówień Publicznych będzie zmuszony zwracać wniosek jednostce zamawiającej w celu uzupełnienia braków.
W celu przypomnienia informuję:
- Wartość szacunkowa netto zamówienia to wartość bez podatku VAT;
- Data szacowania to data ustalenia wartości szacunkowej zamówienia, w szczególności jest to data przeprowadzenia rozeznanie rynku, na podstawie którego jednostka zamawiająca określiła wartość zamówienia a w przypadku robót budowlanych data sporządzenia (aktualizacji) kosztorysu inwestorskiego. Wartość zamówienia nie może być ustalona wcześniej niż 3 miesiące przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia - dla dostaw i usług oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia - dla robót budowlanych;
- Maksymalna kwota brutto to kwota, uwzględniająca podatek VAT, jaką jednostka zamawiająca jest w stanie przeznaczyć na realizację zamówienia, zgodnie ze stanem posiadanych środków finansowych;
- Opis przedmiotu zamówienia, załączany do wniosku, musi być podpisany przez osobę sporządzającą;
- Zasady udzielania zamówień publicznych określa regulamin wprowadzony zarządzeniem Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 14 stycznia 2011r, Nr R-0161/6/2011.
Stosowanie się do zasad określonych w regulaminie udzielania zamówień publicznych w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie wyeliminuje konieczność zwracania wniosków oraz zapewni sprawne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia.
Od dnia 01.01.2012 r. kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,0196.
W związku z powyższym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych ustawy tej nie stosuje się do zamówień nie przekraczających w ramach uczelni kwoty 56 274,40 zł. netto (bez podatku VAT.).
Częstochowa, dnia 30.09.2011 r.
W sprawie określania wartości zamówienia na zajęcia dydaktyczne
Jeden przedmiot zamówienia stanowią te zajęcia dydaktyczne, które są prowadzone w ramach danej dyscypliny, specjalności i mogą być wykonane przez osobę, osoby o takich samych kwalifikacjach.
Na przykład, odrębne przedmioty zamówienia będą stanowiły zajęcia z nauki gry na fortepianie oraz zajęcia z malarstwa.
Wartością zamówienia na zajęcia dydaktyczne jest suma wartości zamówień planowanych do udzielenia w danym roku akademickim, w ramach tej samej dyscypliny, specjalności stanowiącej jeden - ten sam przedmiot zamówienia.
Jeżeli wartość zamówienia, ustalona z zachowaniem zasad opisanych w punktach poprzedzających, przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro, udzielenie zamówienia musi być poprzedzone przeprowadzeniem procedury przewidzianej ustawą prawo zamówień publicznych. Wówczas jednostka zamawiająca zobowiązana jest złożyć wniosek o udzielenie zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w zarządzeniu Rektora Nr R-0161/6/2011 w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie.
Częstochowa, dnia 24.03.2011 r.
Uprzejmie informuję, że od dnia 28.03.2011 r. zostanie uruchomiony dla wszystkich jednostek uczelni Elektroniczny System Zleceń, obsługujący procedurę udzielania zamówień publicznych do 14 000 euro. W okresie od dnia 28.03.2011 r. do dnia 04.04.2011 r. możliwe będzie składanie zamówień do 14 000 euro zarówno w formie elektronicznego zlecenia jak i w formie papierowej.
Od dnia 04.04.2011r., w celu zrealizowania zamówienia do 14 000 euro wymagane jest wypełnienie elektronicznego zlecenia za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Zleceń (ESZ), dostępnego na stronie internetowej dla pracowników akademii. Od dnia 04.04.2011r. zamówienia do 14 000 euro w wersji papierowej nie będą przyjmowane.
W razie wystąpienia błędów w systemie, bądź pojawienia się problemów, zapytań dotyczących jego użytkowania proszę o kontaktowanie się z Działem Zamówień Publicznych:
- Anna Bojarska tel. 34-378-42-01, e-mail: a.bojarska@ajd.czest.pl
- Grzegorz Turek tel. 34-378-42-05, e-mail: g.turek@ajd.czest.pl
| Dla pracowników