Source: https://kadrywpraktyce.pl/jak-wystawic-swiadectwo-pracy-w-2019-roku-tryb-i-zasady-wystawiania-swiadectwa-pracy-oraz-informacja-do-swiadectwa-pracy-o-przechowywaniu-dokumentacji-pracowniczej/
Timestamp: 2019-01-17 18:21:33
Legal References Found: art. 97
 art. 97
 art. 361
 art. 1868
 art. 68
 art. 10
 art. 167
 art. 7
 art. 94

Document Content:
Jak wystawić świadectwo pracy w 2019 roku? Tryb i zasady wystawiania świadectwa pracy oraz informacja do świadectwa pracy o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej | Kadry w praktyce
Od stycznia 2019 roku do wystawionego świadectwa pracy pracodawca załącza informację o okresach przechowywania dokumentacji pracowniczej, trybie jej odbioru przez pracownika oraz jej zniszczeniu w przypadku upływu okresu przechowywania i nieodebrania jej przez pracownika (art. 94(6) kodeksu pracy, obowiązujący od 1 stycznia 2019 roku). Samo świadectwo pracy to dokument, potwierdzający zatrudnienie u danego pracodawcy oraz zawierający pewne informacje o przebiegu tego zatrudnienia. Świadectwo pracy pracodawca wystawia na mocy dyspozycji art. 97 §1 kodeksu pracy. To świadectwo pracy należy wystawić niezwłocznie po zakończeniu stosunku pracy, w oparciu o informacje zawarte w dokumentacji pracowniczej. A jak wypełnić świadectwo pracy w 2019 roku O tym szczegółowo w niniejszym artykule. Omówimy w nim zasady i tryb wystawiania świadectwa pracy na wzorze, obowiązującym od 1 czerwca 2017 roku.
Jak wypełnić świadectwo pracy?
Stosownie do przepisu art. 97 §1 kodeksu pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy. Obowiązek ten nie zachodzi w przypadku nawiązania z pracownikiem nowego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia zakończenia poprzedniego. W takim wypadku świadectwo pracy wystawia się jedynie na wniosek pracownika. Taki wniosek o wydanie świadectwa pracy pracownik może złożyć w postaci papierowej czy elektronicznej, np. poprzez email. Przepisy kodeksu pracy nie przewidują określonego terminu, w jakim pracownik wniosek o wydanie świadectwa pracy może złożyć – może to zrobić w każdej chwili, a sam wniosek może obejmować ostatnio rozwiązany stosunek pracy czy wszystkie poprzednie, które zakończyły się, a do których świadectwo pracy nie zostało wystawione. Po złożeniu wniosku pracodawca ma 7 dni na wystawienie i wydanie pracownikowi świadectwa pracy.
Od razu jedna ważna uwaga – jeśli stosunek pracy kończy się, a strony nie nawiązują kolejnego w ciągu 7 dni, pracodawca ma obowiązek wystawienia świadectwa pracy bez wniosku pracownika. Co więcej, pracodawca nie może uzależniać wydania świadectwa pracy od np. uprzedniego rozliczenia się pracownika z powierzonego mienia. Świadectwo pracy wydawane jest bezwarunkowo, niezależnie od tego, czy strony zakończonego stosunku pracy mają wobec siebie jakieś roszczenia.
Zasady i tryb wydawania świadectwa pracy reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie świadectwa pracy. §2 powołanego rozporządzenia wskazuje szczegółową treść świadectwa pracy. Stosownie do powołanego przepisu świadectwo pracy zawiera informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące:
okresu lub okresów zatrudnienia
okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zwanej dalej “Kodeksem pracy”;
okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
Obowiązujący w 2019 roku wzór świadectwa pracy możesz pobrać tutaj: swiadectwo_pracy-06-2017. Samo jego wypełnienie nie powinno nastręczyć Ci większych trudności, niemniej na kilka rzeczy warto zwrócić uwagę. W szczególności pewne wątpliwości może budzić ustęp 4 świadectwa pracy, dotyczący trybu zakończenia stosunku pracy. Sam stosunek pracy może zakończyć się na skutek rozwiązania (za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia czy drogą porozumienia stron), a jako podstawę prawną wskazuje się odpowiednio:
23(1) §4 albo §5 kodeksu pracy w przypadku rozwiązania stosunków pracy w związku z przejściem zakładu pracy na nowego pracodawcę
30 §1 ust. 1 kodeksu pracy w przypadku rozwiązania stosunku pracy za porozumieniem stron
30 §1 ust. 2 kodeksu pracy w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem
30 §1 ust. 3 kodeksu pracy w przypadku rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia
30 §1 ust. 4 w przypadku rozwiązania się umowy o pracę z dniem, do jakiego została zawarta, np. umowy na okres próbny czy na czas określony
48 §2 kodeksu pracy w przypadku, gdy pracownik przywrócony do pracy nie podejmuje jednak tej pracy, gdyż znalazł już zatrudnienie u innego pracodawcy i wypowiedział w ciągu 7 dni stosunek pracy
52 §1 kodeksu pracy (dyscyplinarka, popełnienie przestępstwa czy zawiniona utrata uprawnień)
53 §1 kodeksu pracy (długotrwała choroba pracownika i upływ okresów zasiłkowych)
55 §1 kodeksu pracy (wydanie orzeczenia lekarskiego, stwierdzającego szkodliwy wpływ pracy na zdrowie pracownika)
55 §1(1) kodeksu pracy – rozwiązanie umowy przez pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracodawcę
63(1) albo 63(2) kodeksu pracy – w przypadku wygaśnięcia stosunku pracy
66 §1 kodeksu pracy w związku z wygaśnięciem stosunku pracy wobec tymczasowego aresztowania pracownika
63(1) kodeksu pracy, art. 68(3) kodeksu pracy,
68(3) kodeksu pracy w przypadku rozwiązywania przez pracownika stosunku pracy w związku z powołaniem na określone stanowisko u innego pracodawcy w wyniku konkursu
201 §2 kodeksu pracy w przypadku pracownika młodocianego, w zależności od trybu zakończenia stosunku pracy
1 albo art. 10 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tzw. ustawy o zwolnieniach grupowych) w przypadku rozwiązywania stosunku pracy z przyczyny, leżącej po stronie pracodawcy, np. likwidacja stanowiska pracy.
Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę w świadectwie pracy, jest urlop wypoczynkowy. W świadectwie pracy wskazuje się urlop wypoczynkowy, do którego pracownik ma prawo za rok, w którym kończy się stosunek pracy (nie ma tu znaczenia urlop wypoczynkowy zaległy z poprzednich lat). Jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu w naturze, ale pracodawca zapłacił pracownikowi ekwiwalent za urlop 2019, to i tak w świadectwie pracy ten ekwiwalent traktuje się jako urlop wykorzystany w naturze, przykładowo, jeśli pracownik w danym roku wykorzystał 2 dni urlopu wypoczynkowego, a za 4 wypłacono mu ekwiwalent, to w świadectwie pracy w ust. 6 pkt 1 świadectwa pracy wskazuje się, że wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze 6 dni. W miejscu, o którym mowa w świadectwie pracy o urlopie wykorzystanym w trybie art. 167(2) kodeksu pracy wskazuje się liczbę dni urlopu na żądanie, z których w roku ustania zatrudnienia korzystał pracownik.
W ust. 6 pkt 12 świadectwa pracy pracodawca wskazuje dodatkowe urlopu wypoczynkowe pracownika (np. dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego) oraz inne uprawnienia lub świadczenia, przewidziane przepisami prawa pracy. W tym miejscu wskazuje się również urlopy dodatkowe dla kombatantów, urzędników służby cywilnej itp. W tym punkcie wskazuje się również informację o wypłaconej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę czy rentę odprawie emerytalno-rentowej.
Ust. 6 pkt 3 świadectwa pracy to miejsce na wykazanie urlopu ojcowskiego. Należy pamiętać, że jeśli w okresie zatrudnienia pracownik korzystał z urlopu ojcowskiego więcej niż jeden raz (np. na dwoje dzieci), to w świadectwie pracy wskazuje się każdy z tych urlopów ojcowskich osobno, wskazując jednocześnie imię i nazwisko dziecka. Podobnie w przypadku urlopu rodzicielskiego, o którym mowa w ust. 6 pkt 4 świadectwa pracy – tu również, jeśli rodzic korzystał z urlopu rodzicielskiego na więcej niż jedno dziecko, wskazuje się odrębnie urlop rodzicielski wykorzystany na każde z dzieci, z podaniem ich imienia i nazwiska. Należy pamiętać, że w świadectwie pracy wykazuje się urlop ojcowski jedynie w przypadku, w którym ze względu na wiek dziecka (do 24 miesiąca życia) pracownik mógłby potencjalnie z urlopu ojcowskiego skorzystać u kolejnego pracodawcy.
W ust. 6 pkt 8 świadectwa pracy wskazuje się liczbę dni, za które pracownik w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Nie wskazuje się tu dat „od do”, a jedynie liczbę dni (co do zasady pracownik ma prawo do 33 albo 14 dni zwolnienia lekarskiego z wynagrodzeniem chorobowym w roku kalendarzowym, niezależnie od ilości pracodawców w tym roku, u których kolejno podejmował zatrudnienie).
Ust. 6 pkt 13 świadectwa pracy to tzw. okresy nieskładkowe. Zgodnie z art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych okresami nieskładkowymi są okresy wynagrodzenia chorobowego, okresy pobierania zasiłku chorobowego lub opiekuńczego, okresy pobierania świadczenia rehabilitacyjnego. Co ważne, te okresy nieskładkowe pracodawca podaje z całego okresu zatrudnienia, datami „od do”, a nie jedynie z ostatniego roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.
Należy pamiętać, iż w okresach nieskładkowych nie uwzględnia się urlopów macierzyńskich ani okresów nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Za czas urlopu macierzyńskiego pracownik zachowuje wszelkie prawa i obowiązki pracownika (np. nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego). Z perspektywy świadectwa pracy urlop macierzyński jest okresem składkowym, na równi z okresem wykonywania pracy, a więc okres urlopu macierzyńskiego zalicza się do okresu pracy. W tych okresach nieskładkowych wykazuje się, datami „od do”, te dni zwolnienia lekarskiego, za które pracownikowi należało się wynagrodzenie chorobowe, a które wykazano w ust. 6 pkt 8 świadectwa pracy.
Świadectwo pracy zawiera pouczenie o możliwości wniesienia sprostowania oraz możliwości odwołania się do sądu pracy w razie nieuwzględnienia wniosku o sprostowanie. W przypadku, gdy wystawione świadectwo pracy zawiera błędy, pracodawca może sprostować je z własnej inicjatywy, sporządzając informację o sprostowaniu świadectwa pracy i doręczając ją pracownikowi.
Na zakończenie jeszcze jedna uwaga – nie powinno się wystawiać świadectwa pracy w sytuacji, gdy stosunek pracy jeszcze trwa, przykładowo, jeśli umowa o pracę ma zakończyć się w sobotę, która jest dla pracownika dniem wolnym od pracy. Jeśli pracodawca wystawi świadectwo pracy w piątek i doręczy je pracownikowi w tym samym dniu, a jednocześnie od soboty pracownik pójdzie na zwolnienie lekarskie (w czym ma interes, bo przysługiwać mu będzie zasiłek chorobowy po zakończeniu stosunku pracy), to takie świadectwo pracy pracodawca będzie musiał sprostować i wykazać w nim ten jeden dzień nieobecności chorobowej pracownika.
Od 1 stycznia 2019 roku pracodawca ma obowiązek załączać do wystawianego świadectwa pracy informację, w której wskazuje pracownikowi okres przechowywania jego dokumentacji pracowniczej, informację o możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania przez pracownika. Obowiązek ten nakłada na pracodawców przepis art. 94(6) kodeksu pracy, który wszedł w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku.
świadectwo pracy 2019
jak sformułować informację do świadectwa pracy 2019
informacja do swiadectwa 2019
informacja do świadectwa pracy od 2019
informacja do świadectwo pracy 219
jak wpisujecie informację w 2019 do swiadectwa pracy
nowy wzor swiadectwa pracy 2019
świadectwo pracy 2019 informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
Jak rozliczyć nadgodziny przypadające w sobotę, kt...
Umowa na czas określony – o czym należy pami...
Odprawa dla zwalnianego pracownika 2017
Skomentuj jako pierwszy w "Jak wystawić świadectwo pracy w 2019 roku? Tryb i zasady wystawiania świadectwa pracy oraz informacja do świadectwa pracy o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej"
Zasiłek chorobowy na umowie zlecenia i po jej zakończeniu