Source: http://termo-gaz.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-07-03 16:02:43
Legal References Found: art. 5
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 22
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 22
 art. 6
 art. 22
 art. 28

Document Content:
POLITYKA PRYWATNOŚCI | Termo-gaz
Administratorem danych osobowych, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą pod marką TERMO-GAZ, w tym za pośrednictwem serwisu internetowego www.termo-gaz.pl, jest Zofia Sęk prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Zofia Sęk Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TERMO-GAZ z siedzibą przy ul. Chrzanowskiej 12, 32-065 Wola Filipowska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców CEDIG, NIP: 6761484090, REGON: 356264312, zwaną w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności „Administratorem”, lub „TERMO-GAZ”.
1. TERMO-GAZ ma na względzie, aby użytkownicy korzystający z usług świadczonych przez Administratora, m.in. za pośrednictwem serwisu internetowego www.termo-gaz.pl mieli pewność, że ich dane osobowe są chronione w rzetelny i zgodny z prawem sposób, dlatego TERMO-GAZ podejmuje działania na rzecz należytego zabezpieczania informacji o osobach trafiających do tego miejsca. Nie tylko gwarantuje standardy przyjęte ustawowo, ale równocześnie systematycznie pracuje nad ich podnoszeniem.
• z ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. 2014 poz. 243, z późń. zm.),
1. Polityka prywatności obowiązuje w zakresie prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej oraz w serwisie znajdującym się pod adresem internetowym www.termo-gaz.pl w polskiej wersji językowej.
2. TERMO-GAZ zamieszcza na wskazanej stronie odnośniki do innych serwisów internetowych, zawierających między innymi realizacje projektów z udziałem Administratora. O ile TERMO-GAZ zależy na realizowaniu najwyższych standardów w zakresie ochrony danych osobowych i prawa do prywatności, o tyle nie może zagwarantować, że właściciele (administratorzy) powiązanych serwisów internetowych kierują się identycznymi zasadami, TERMO-GAZ nie ma bowiem żadnego wpływu na kreowanie przez nich własnych polityk prywatności oraz polityki dotyczącej plików Cookies. Dlatego zaleca wszystkim, by za każdym razem zapoznawali się z regułami obowiązującymi na stronach, do których linki znajdują się w serwisie.
3. Co do zasady TERMO-GAZ nie udostępnia miejsca na swoim serwisie internetowym innym podmiotom, np. w celu reklamowym czy ogłoszeniowym. Gdyby jednak doszło do takiej sytuacji, TERMO-GAZ podobnie jak w przypadku wskazanym w § 2 ust. 2, nie będzie mógł zapewnić, że właściciele (administratorzy) wskazanych stron przestrzegają obowiązujących przepisów i należycie dbają o bezpieczeństwo informacji o użytkownikach. W takim przypadku również trzeba zapoznać się z polityką prywatności oraz polityką Cookies prezentowanymi w tych serwisach i ich aplikacjach mobilnych.
Danymi osobowymi są wszelkie informacje, które mogą osoby korzystające z usług i sprzedaży prowadzonej przez TERMO-GAZ oraz będących użytkownikiem / użytkowniczką (dalej zwanymi użytkownikiem) serwisu www.termo-gaz.pl identyfikować, na przykład imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. Użyte przez TERMO-GAZ wykonywane na danych osobowych użytkownika (np. ich przechowywanie) w zakresie ww. serwisu internetowego oraz prowadzonej przez TERMO-GAZ działalności gospodarczej.
1. Korzystanie z usług świadczonych przez TERMO-GAZ, w tym z serwisu internetowego www.termo-gaz.pl jest dobrowolne. To użytkownik samodzielnie decyduje czy chce skorzystać z serwisu oraz usług świadczonych przez Administratora. Podanie przez użytkownika jego danych osobowych TERMO-GAZ za pomocą formularzy i innych metod technicznych opracowanych w zakresie ww. działalności gospodarczej oraz serwisu internetowego jest dobrowolne.
2. Każdy, kto podał TERMO-GAZ swoje dane osobowe, jako Administratorowi, może zwrócić się o uzyskanie wglądu do nich, o ich poprawienie, uaktualnienie, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, wstrzymanie czasowego lub stałego ich przetwarzania, lub ich usunięcia, przeniesienia, czyli wskazania podmiotu, któremu w imieniu użytkownika TERMO-GAZ ma przesłać jego dane osobowe. Każdy ma prawo do nieodpłatnego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych przez TERMO-GAZ. Każdy ma prawo do złożenia skargi organowi nadzorczemu na działania podjęte przez Administratora.
3. Zasada rozliczalności stosowana przez TERMO-GAZ jest ściśle związana z przepisami rozporządzenia RODO – art. 5 ust 2, zgodnie z którą administrator danych posiada obowiązek wykazania przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, m.in. zgodności podejmowanych działań z prawem, rzetelności, przejrzystość, ograniczenia celu przetwarzania danych osobowych, minimalizacji przetwarzania, prawidłowości, ograniczenia przechowywania danych osobowych, a także integralności i spójności poprzez zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przetwarzanym przez administratora danym osobowym.
1. Jako Administrator, TERMO-GAZ może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
• adres (adres korespondencyjny / zamieszkania/ dostawy), kod pocztowy, miasto, województwo, region, kraj),
• numer rachunku bankowego,
2. Informacje wymienione w § 5 ust 1 służą do podejmowania czynności w ramach prowadzonej przez TERMO-GAZ działalności gospodarczej, sprzedaży produktów, wykonywanie usług związanych z prowadzoną działalnością, administrowania serwisem www.termo-gaz.pl (analizie statystyk, rozpoznawaniu i rozwiązywaniu problemów serwisu, analizowaniu bezpieczeństwa serwisu). Informacje dotyczące danych osobowych, w tym IP użytkowników mogą zostać przekazane uprawnionym organom państwa na ich żądanie, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie obowiązujących przepisów, lub osobom trzecim na podstawie orzeczeń organów państwa, a także w celu profilowania użytkowników – dowolnej formy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych (np. preferencji, zainteresowań, lokalizacji).
4. Dane osobowe usługobiorców, w tym użytkowników serwisu www.termo-gaz.pl przetwarzane będą w celach:
• nawiązania kontaktu z użytkownikiem: dane te są niezbędne w celach związanych bezpośrednio z funkcjonowaniem ww. serwisu internetowego, na przykład w celu przedłożenia informacji handlowej, promocyjnej prezentowanej użytkownikowi w postaci reklam i innych działań marketingowych za pośrednictwem www.termo-gaz.pl (przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail) – podstawa prawna art. 6 ust 1 pkt, a i b rozporządzenia RODO,
• przesłania użytkownikowi odpowiedniej dokumentacji technicznej i informacji w zakresie prezentowanych przez TERMO-GAZ produktów oraz usług za pośrednictwem serwisu internetowego www.termo-gaz.pl (przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail) – podstawa prawna art. 6 ust 1 pkt b rozporządzenia RODO,
• zapewnienia bezpieczeństwa usług, które świadczy drogą elektroniczną, w tym egzekwowania przestrzegania zasad przewidzianych prawem oraz przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom, a także zapewnienia bezpieczeństwa ruchu na ww. serwisie (przetwarzane dane osobowe: adres e-mail) – podstawa prawna art. 6 ust 1 pkt c i d rozporządzenia RODO,
• rejestracji ewentualnego konta w serwisie internetowym www.termo-gaz.pl w celu złożenia zamówienia, zakupu produktów i usług znajdujących się w ofercie, złożenia zapytania (przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, dane adresowe: kod pocztowy i miejscowość, ulica i numer domu/mieszkania/ adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego, numer telefonu – podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. B rozporządzenia RODO,
• prowadzenia badań i analiz serwisu internetowego www.termo-gaz.pl, między innymi pod kątem funkcjonalności, poprawy działania usług, czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających – podstawa prawna art. 6 ust 1 f w związku z art. 22 rozporządzenia RODO.
TERMO-GAZ przetwarza również dane osobowe w celach wskazanych poniżej na podstawie uzasadnionego interesu, tj.:
• są one związane wprost z wykonaniem umowy – podstawa prawna art. 6 ust 1 pkt f rozporządzenia RODO,
• zbierania danych osobowych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienia zasady rozliczalności (wykazania spełnienia przez TERMO-GAZ obowiązków wynikających z przepisów prawa) – podstawa prawna art. 6 ust 1 pkt f oraz art. 6 ust 1 pkt f w związku z art. 22 rozporządzenia RODO.
5. Na podstawie, i tylko o ile użytkownik udzieli na to zgody, (w tym po uzyskaniu zgody przedstawicieli ustawowych w sytuacji osoby, która nie ukończyła 16 lat), TERMO-GAZ może przetwarzać dane osobowe w celu:
• zapisywania danych w plikach Cookies oraz gromadzenia danych ze stron serwisu internetowego www.termo-gaz.pl, w tym również związanych z profilowaniem użytkowników – podstawa prawna art. 6 ust 1 pkt a rozporządzenia RODO w związku z art. 22 ww. rozporządzenia.
6. Jeżeli użytkownik nie ukończył 16 lat, TERMO-GAZ zgodnie z prawem, nie może przetwarzać jego danych osobowych (art. 8 rozporządzenia RODO) w zakresie udzielonych zgód marketingowych – np. w celu otrzymywania przez użytkownika na jego pocztę e-mail informacji o konkursach, akcjach promocyjnych organizowanych przez TERMO-GAZ, chyba że wcześniej wyrażona przez niego zgoda zostanie potwierdzona przez osobę sprawująca nad nim opiekę prawną, albo też zgoda zostanie udzielona wobec TERMO-GAZ przez przedstawicieli ustawowych w imieniu i na rzecz użytkownika, który nie ukończył ww. wieku w chwili udzielania danej zgody na przetwarzanie tych danych.
7. Jeżeli przedstawiciele ustawowi nie potwierdzą na adres e-mail: termo-gaz@o2.pl zgody na przetwarzanie danych osobowych użytkownika, o którym mowa w § 4 ust 6 niniejszej Polityki Prywatności, TERMO-GAZ odstąpi od czynności marketingowych wobec takiego użytkownika.
1. TERMO-GAZ będąc administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, w tym za pośrednictwem serwisu internetowego www.termo-gaz.pl informuje, że podejmuje i stosuje środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają ochronę przetwarzania danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W związku z faktem współpracy Administratora z jego podmiotami powiązanymi i usługodawcami mającymi siedzibę poza EOG, dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Dane osobowe użytkowników serwisu internetowego www.termo-gaz.pl mogą być przekazywane do USA w zakresie obsługi ww. serwisu. W oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską, w tym również działania zgodne z art. 28 rozporządzenia RODO, a także wobec faktu, iż w odniesieniu do ww. Państwa Komisja Europejska w dniu 12 lipca 2016 r. przyjęła decyzję w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych (Program Tarcza Prywatności UE – USA), który umożliwia przekazywanie danych osobowych obywateli UE, zapewniając przy tym odpowiedni standard bezpieczeństwa ww. procedurom, dane osobowe użytkowników serwisu internetowego www.termo-gaz.pl są odpowiednio chronione.
3. W każdej chwili TERMO-GAZ może udzielić użytkownikowi dodatkowych wyjaśnień odnośnie przekazywania danych osobowych, w szczególności, gdy kwestia ta budzi jego niepokój.
4. TERMO-GAZ, jako administrator danych osobowych, może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych, jednak czynić to może wyłącznie w celu i w zakresie wskazanym w umowie.
5. TERMO-GAZ w celu prowadzenia działań promocyjnych, dostosowywania serwisu www.termo-gaz.pl do oczekiwań użytkowników, a także pozycjonowania ww. serwisu w dostępnych wyszukiwarkach internetowych, korzysta i może korzystać z narzędzi oraz technologii oferowanych przez zewnętrznych dostawców, jakimi są m.in. Google oraz Facebook, może posługiwać się Google Analytics w zakresie remarketingu, raportów wyświetleń w sieci reklamowej Google, raportów zainteresowań i danych demograficznych użytkowników ww. serwisu, a także prowadzenia za pośrednictwem serwisów społecznościowych Facebook, kampanii reklamowych, które bazują na zainteresowaniach oraz lokalizacji swoich użytkowników.
6. TERMO-GAZ, prowadząc działania marketingowe, nie gromadzi danych pozwalających na identyfikację osób. Na podstawie wykorzystywanych narzędzi marketingowych może tworzyć i analizować grupy odbiorców, które jednak nie są danymi pozwalającymi na identyfikację danych osobowych. TERMO-GAZ może adresować – targetować reklamy do grup odbiorców, profilować odbiorców i/oraz analizować metryki marketingowe wykorzystując przy tym technologię plików Cookies.
7. TERMO-GAZ informuje, iż przy ewetualnym prowadzeniu kampanii promocyjnych nie korzysta z tzw. danych wrażliwych, które mogłyby identyfikować: orientację seksualną lub/i upodobania seksualne, informację etniczną, rasową, przynależność polityczną i związkową, światopoglądową lub/i religijną, stan majątkowy, zdrowotny użytkownika serwisu www.termo-gaz.pl.
8. Jako Administrator TERMO-GAZ nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, TERMO-GAZ nie przetwarza danych osobowych użytkowników „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel przetwarzania danych osobowych. Po tym okresie dane osobowe zostają nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
2. Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, TERMO-GAZ informuje, że dane osobowe przetwarza:
4. Jednocześnie, w celu realizacji zasady rozliczalności TERMO-GAZ przechowuje dane osobowe przez okres, w którym zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
5. Okresy w latach liczone są od końca roku, w którym TERMO-GAZ rozpoczęła przetwarzanie danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdego zdarzenia wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala na sprawniejsze zarządzanie TERMO-GAZ tymi procesami. Oczywiście, w przypadku skorzystania przez użytkownika z prawa do zapomnienia, takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.
1. TERMO-GAZ gwarantuje użytkownikom spełnienie wszystkich ich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych powszechnie zwanego RODO oraz przepisów prawa polskiego, a dotyczących przetwarzania danych osobowych:
• przenoszenia danych osobowych (na prośbę użytkownika, w ciągu miesiąca otrzyma on od TERMO-GAZ plik z danymi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. W ramach tego prawa użytkownik może też wskazać podmiot, któremu TERMO-GAZ ma przesłać jego dane),
2. TERMO-GAZ wskazuje, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach może zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Jednakże, jeżeli zostanie wydana decyzja odmowna przez TERMO-GAZ, to tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
3. W zakresie prawa do wniesienia sprzeciwu TERMO-GAZ wyjaśnia, że użytkownikowi przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, w związku ze szczególną sytuacją użytkownika. Zgodnie z przepisami TERMO-GAZ może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykaże, że:
4. Ponadto w każdej chwili użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji, po otrzymaniu sprzeciwu, TERMO-GAZ zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
• wysłanie wiadomości pisemnej bezpośrednio na adres TERMO-GAZ, tj. Zofia Sęk P.H.U. „TERMO-GAZ” z adresem przy ul. Chrzanowska 12, 32-065 Wola Filipowska lub na adres poczty elektronicznej termo-gaz@o2.pl,
• poprzez złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).
2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu użytkownika pliki Cookies oraz posiadającym dostęp do nich jest Administrator, Zofia Sęk Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TERMO-GAZ z siedzibą przy ul. Chrzanowskiej 12, 32-065 Wola Filipowska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców CEDIG, NIP: 6761484090, REGON: 356264312, jako marka TERMO-GAZ.
3. Pliki Cookies wykorzystywane są przez TERMO-GAZ w celu dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do upodobań użytkowników oraz jak najlepszego sposobu korzystania przez nich ze stron internetowych ww. serwisu. Cookies pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i wyświetlić mu strony internetowe dostosowane do jego indywidualnych potrzeb. Jako administrator TERMO-GAZ może również na ich podstawie tworzyć statystyki, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych serwisu www.termo-gaz.com. Pozwala to TERMO-GAZ na ulepszanie ich struktury i zawartości. Pliki te niosą również możliwość dostarczenia użytkownikom ww. serwisu treści reklamowych, uwzględniających ich potrzeby i zainteresowania.
• stałe – są informacjami, które przechowywane są pomiędzy poszczególnymi odwiedzinami serwisu internetowego przez użytkownika. Pliki te mogą zostać gromadzone w celu rozpoznania przez TERMO-GAZ sposobu korzystania z serwisu przez użytkownika, typach jego preferencji, liczbie odwiedzin i czasie wizyt. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do analizy statystyk korzystania z serwisu.
5. Administrator korzysta lub może korzystać w szczególności z następujących plików Cookies:
• Cookies Google Analytics/Google Tag Manager – statystyki dla www.termo-gaz.pl. Ze szczegółami polityki prywatności można zapoznać się na stronie Google Analytics: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html, Google Tag Manager https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
• Cookies Facebook – statystyki dla fanpage @P.H.U.TermoGaz oraz witryny www.termo-gaz.pl. Ze szczegółami polityki prywatności można zapoznać się na stronie Facebook https://www.facebook.com/privacy/explanation.
6. Użytkownicy serwisu www.termo-gaz.pl mogą dokonać, w każdym czasie, zmiany ustawień dotyczących plików Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (np. Safari, Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera), bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (konkretnej przeglądarki internetowej). Użytkownicy mogą również zmienić ustawienia dotyczące czynności zautomatyzowanego profilowania bezpośrednio na stronie zamieszczonej na dole serwisu obok niniejszej Polityki Prywatności.
7. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie Cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym TERMO-GAZ, jako Administrator będzie posiadał prawo przechowywania informacji o urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwania dostępu do tych informacji.
8. Wyłączenie stosowania plików Cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach ww. serwisu internetowego, w szczególności wymagających np. wysyłania treści do TERMO-GAZ. Wyłączenie opcji przyjmowania Cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisie internetowym www.termo-gaz.pl poza tymi, co do których byłby wymagany dostęp logowania.
9. Dane osobowe zbierane przez TERMO-GAZ, jako Administratora, w tym za pośrednictwem www.termo-gaz.pl podlegają ochronie za pomocą procedur bezpieczeństwa, a także narzędzi i środków technicznych oraz organizacyjnych.
2. Mając na uwadze ww. okoliczności, niniejsza Polityka Prywatności jest aktualizowana na bieżąco, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej. Użytkownicy będą informowani o wszelkich zmianach Polityki Prywatności na stronie serwisu www.termo-gaz.pl.
1. Użytkownik może w każdym czasie skontaktować się z Administratorem serwisu www.termo-gaz.pl by uzyskać informacje, czy i w jaki sposób TERMO-GAZ wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać jego dane osobowe.
3. Adres e-mail, pod którym można się skontaktować z Administratorem to: termo-gaz@o2.pl oraz numer telefonu: +48 696 006 629.