Source: http://zsbe.swidnica.pl/rodo/rodo
Timestamp: 2019-12-06 15:01:55
Legal References Found: Art. 6
	art. 6
 art. 6
 art. 6
	art. 6
 art. 6
 art. 6
	art. 6

Document Content:
XVII Edycja "Stypendiów Pomostowych"
2018-06-04 09:02:48
2018-06-18 19:06:08
ZSB-E Świdnica
Przy zbieraniu danych osobowych w procesie rekrutacyjnym
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją:
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zespół Szkół Budowlano - Elektrycznych, z siedzibą przy ul. Wałbrzyskiej nr 35-37, 58-100 Świdnica. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: zsbe@zsbe.swidnica.pl, pod nr tel. (74) 852-10-05 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień, lub pragnęliby Państwo pozyskać kopie swoich danych osobowych lub skorzystać z innych praw Państwu przysługujących, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail : iod@zsbe.swidnica.pl, bądź pisemnie na adres szkoły.
Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole: Wojciech Chudziński.
Państwa dane osobowe, które są zawarte w przesłanym CV przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko w szkole, na które Państwo złożyli aplikację. Jeżeli Państwo wyrazili na to zgodę w dokumentach aplikacyjnych – Państwa dane będą również przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Podstawę prawną przetwarzania stanowią m.in. takie przepisy jak:
•	Art. 6 ust. 1 lit b i c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę,
•	ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221),
•	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
•	ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH?
Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:
•	prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
•	prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO),
•	ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
•	prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 20 RODO).
•	prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – szkoła nie profiluje Państwa ani nie podejmuje decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
•	prawo do ich przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).
•	prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa na dokumentach rekrutacyjnych, które Państwo składają. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, lecz nie podanie danych określonych Kodeksem Pracy spowoduje niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.
Państwa dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom zewnętrznym w związku z rekrutacją. Dostęp do Państwa danych będą mieli tylko upoważnieni w tym zakresie pracownicy szkoły.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji, a po tym czasie przez okres 6 miesięcy. Jeżeli przed tym czasem wycofają Państwo zgodę – Państwa dane zostaną natychmiast usunięte.
Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje adresowe:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Nr tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl. Strona internetowa PUODO: www.uodo.gov.pl.
Nie przekazujemy Państwa danych do państw spoza EOG.
Wobec Państwa nie następuje proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym szkoły.
Powyższa informacja do pobrania w wersji WORD lub PDF.
dla rodziców, prawnych opiekunów i uczniów
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe – rodziców, prawnych opiekunów oraz uczniów jest Zespół Szkół Budowlano - Elektrycznych, z siedzibą przy ul. Wałbrzyskiej nr 35-37, 58-100 Świdnica. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: zsbe@zsbe.swidnica.pl, pod nr tel. (74) 852-10-05 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień, lub pragnęliby Państwo pozyskać kopie swoich danych osobowych lub skorzystać z innych praw Państwu przysługujących, prosimy o kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: iod@zsbe.swidnica.pl, bądź pisemnie na adres szkoły.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zadań określonych przepisami prawa, na podstawie m.in.:
•	art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu realizacji zadań ustawowych,
•	ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - w celu realizacji statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych w placówce, nie będą udostępniane innym odbiorcom z wyjątkiem organów i instytucji uprawnionych na podstawie właściwych przepisów prawa.
•	ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
•	inne podstawy prawne: ustawa o systemie informacji oświatowej, rozporządzenie MEN w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz ogół aktów prawnych dotyczących pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Państwa dane osobowe w postaci numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mailowego przetwarzane będą w celach utrzymania kontaktu ze szkołą na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, na zasadzie art. 6 lit. a rozporządzenia. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa oświatowego.
•	prawo do wniesienia sprzeciwu – jeżeli jednak szkoła przetwarza Państwa dane na podstawie przepisu prawa to uprawnienie to nie przysługuje (art. 21 RODO).
Nie przysługują Państwo poniższe uprawnienia:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to taką zgodę można w każdej chwili cofnąć – wtedy też przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych i ich usunięcia. W szczególności dotyczy to wizerunku.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniony m.in.:
•	organom władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
•	innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest szkoła,
•	operatorom pocztowym i kurierskim dostarczającym korespondencję od pracodawcy,
•	dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
Państwa dane osobowe (uczniów) będą przechowywane przez cały okres nauki szkole oraz po tym czasie przez okres wskazany w przepisach szczególnych.
Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych poza EOG. Istnieją wyjątki od tej reguły:
•	gdy organizowana jest wycieczka lub wyjazd zagraniczny do Państwa spoza EOG;
•	gdy zamieszczamy zdjęcia z wydarzeń szkolnych, konkursów i innych imprez na portalach społecznościowych, np. Facebook.
dla pracowników, osób wykonujących umowy cywilnoprawne oraz odbywających staż lub praktykę
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zespół Szkół Budowlano - Elektrycznych, z siedzibą przy ul. Wałbrzyskiej nr 35-37 58-100 Świdnica. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: zsbe@zsbe.swidnica.pl, pod nr tel. (74) 852-10-05 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
•	art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
•	ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
•	ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
•	zapewnienia prawidłowego wypełnienia przez Administratora praw i obowiązków wynikających z prawa pracy wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
•	prowadzenia spraw dotyczących zatrudnienia, realizowania pomocy socjalnej, zapewnienia komercyjnych świadczeń socjalnych, zapewnienia i doskonalenia zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy
•	wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
•	zawarcia i trwania umowy o staż lub o praktykę organizowanych w ZSBE.
Państwa dane osobowe w postaci numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mailowego przetwarzane będą w celach utrzymania kontaktu z ZSBE na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, na zasadzie art. 6 lit. a rozporządzenia.
Podanie danych osobowych dotyczących stanu majątkowego lub stanu zdrowia Pani/Pana lub osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dobrowolne, jednakże odmowa udostępnienia tych danych zakresie wskazanym przez administratora może skutkować odmową udzielenia świadczeń
Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa na formularzach, od instytucji powołanych do tego na podstawie prawa oraz ze wszelkich dokumentów, jakie Państwo są obowiązani dostarczyć szkole w związku z zatrudnieniem, stażem lub praktyką.
•	innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest ZSBE,
•	Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a po jego ustaniu przez 10 lat.
•	Osoby wykonujące umowy cywilnoprawne (wykonujący prace zlecone ze składką lub bez składki na ubezpieczenie społeczne) – 10 lat po zakończeniu umowy,
•	stażyści i praktykanci – 5 lat od zakończenia stażu lub praktyki.
Zespół Szkół Budowlano – Elektrycznych w Świdnicy
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego jest Zespół Szkół Budowlano - Elektrycznych, z siedzibą przy ul. Wałbrzyskiej 35-37, 58-100 Świdnica. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: zsbe@zsbe.swidnica.pl, pod nr tel. (74) 852-10-05 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
•	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w myśl przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – tym uzasadnionym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom przebywającym na terenie szkoły oraz ewentualne późniejsze wyciąganie konsekwencji prawnych wobec sprawców wykroczeń lub przestępstw;
•	Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz.1257 z późn. zm.),
•	ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217).
•	prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO),
Państwa dane w postaci wizerunku pozyskujemy przez działający w szkole monitoring wizyjny.
Państwa dane mogą być udostępnione organom powołanym do ścigania wykroczeń i przestępstw – Policji, Prokuraturze oraz innym organom, jeżeli mają ku temu podstawę prawną.
Nagrania z monitoringu są przechowywane do 16 dni od dnia nagrania. Po tym czasie dane są nadpisywane. Jeżeli nagrane zostanie przestępstwo, wykroczenie lub inne zdarzenie narażające na bezpieczeństwo osoby przebywające na terenie szkoły, nagranie będzie przechowywane dłużej – do czasu zakończenia danego postępowania.