Source: http://hotelarze.pl/hot/imprezy-integracyjne.php
Timestamp: 2019-04-25 06:30:43
Legal References Found: art. 14
 art. 15
 art. 15
 art. 16
 art. 15
 art. 94
 art. 15
 art. 15
 art. 15
 art. 15
 art. 16
 art. 15
 art. 15
 art. 47
 art. 14
 art. 15
 art. 16
 art. 16
 art. 16
 art. 16
 art. 15
 art. 16
 art. 16
 art. 16
 art. 15
 art. 15

Document Content:
Imprezy integracyjne w hotelu. Partner hotelarza - hotelarze.pl.
Imprezy integracyjne poprawiaj�ce komunikacj� wewn�trzn� w firmie i motywacj� pracownik�w s� kosztem przedsi�biorcy. Musi mie� jednak dowody potwierdzaj�ce charakter tych spotka�. Mo�e to by� na przyk�ad program imprezy integracyjnej przygotowany przez osoby odpowiedzialne za organizacj� spotkania czy lista pracownik�w bior�cych w nich udzia�.
Interpretacja indywidualna, sygnatura: IP-PB3-423-556/07-3/DG
Na podstawie art. 14b � 1 i � 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz � 7 rozporz�dzenia Ministra Finans�w z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upowa�nienia do wydawania interpretacji przepis�w prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie dzia�aj�c w imieniu Ministra Finans�w stwierdza, �e stanowisko Sp�ki przedstawione we wniosku z dnia 07.11.2007r. (data wp�ywu 10.12.2007r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepis�w prawa podatkowego dotycz�cej podatku dochodowego od os�b prawnych, w zakresie uznania wydatk�w na imprezy integracyjne zorganizowane dla pracownik�w za koszt uzyskania przychod�w - jest prawid�owe.
W dniu 10 grudnia 2007r. wp�yn�� wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepis�w prawa podatkowego dotycz�cej podatku dochodowego od os�b prawnych w zakresie uznania wydatk�w na imprezy integracyjne zorganizowane dla pracownik�w za koszt uzyskania przychod�w.
W przedmiotowym wniosku zosta� przedstawiony nast�puj�cy stan faktyczny.
Sp�ka prowadzi dzia�alno�� ubezpieczeniow� na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003r. o dzia�alno�ci ubezpieczeniowej. W zwi�zku z prowadzon� dzia�alno�ci� Sp�ka podejmuje starania o stworzenie w�a�ciwej atmosfery w pracy, integracji zatrudnionych pracownik�w wzmocnienie ich wi�zi z firm� a tak�e dbaj�c o tworzenie dobrych relacji pomi�dzy nimi, organizuje dla pracownik�w spotkania okoliczno�ciowe o charakterze integracyjnym, w kt�rych uczestnictwo jest dobrowolne. Powy�sze imprezy organizowane s� dla pracownik�w z poszczeg�lnych dzia��w jak r�wnie� dla wszystkich pracownik�w sp�ki i po��czone s� wsp�ln� zabaw�, konsumpcj�, zawodami sportowymi, itp. Organizowane spotkania mog� mie� r�wnie� charakter szkoleniowo-integracyjny - cz�� czasu zajmuj� szkolenia w zakresie umiej�tno�ci zwi�zanych z wykonywanymi obowi�zkami s�u�bowymi, w pozosta�ym czasie mo�liwa jest integracja uczestnik�w. Powy�sze imprezy finansowane s� przez Sp�k� ze �rodk�w obrotowych a ich organizacja wynika z polityki personalnej Sp�ki. Maj� one przede wszystkim na celu popraw� komunikacji wewn�trznej, wzrost poczucia wsp�lnoty, osi�gni�cie lepszych wynik�w w pracy oraz zacie�nienie wi�zi pracownik�w z firm�.
Czy wydatki ponoszone na organizacj� spotka� integracyjnych oraz szkoleniowo-integracyjnych dla pracownik�w Sp�ki, finansowane ze �rodk�w obrotowych, stanowi� koszty uzyskania przychod�w w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od os�b prawnych?
Jak uzasadnia Sp�ka stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od os�b prawnych kosztami uzyskania przychod�w s� koszty poniesione w celu osi�gni�cia przychod�w lub zachowania albo zabezpieczenia �r�d�a przychod�w, z wyj�tkiem koszt�w wymienionych w art. 16 ust. 1 powy�szej ustawy. Przepis ten oznacza, i� istnieje mo�liwo�� zaliczenia do koszt�w uzyskania przychod�w wszelkich koszt�w, po wy��czeniu zastrze�onych w ustawie, zar�wno bezpo�rednio jak i po�rednio zwi�zanych z uzyskiwanymi przychodami pod warunkiem, i� zostanie wykazany ich zwi�zek z prowadzon� dzia�alno�ci� a ich poniesienie ma lub mo�e mie� wp�yw na wielko�� osi�gni�tego przychodu. Zdaniem sp�ki, wydatki zwi�zane z organizacj� spotka� integracyjnych oraz szkoleniowo-integracyjnych dla pracownik�w ze �rodk�w obrotowych, mog� zosta� zaliczone do koszt�w uzyskania przychod�w jako koszty pracownicze na warunkach art. 15 ust. ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych. Ponoszone bowiem przez Sp�k� powy�sze wydatki zwi�zane s� z dzia�alno�ci� sp�ki i s� ponoszone w celu zwi�kszenia jej przychod�w. Maj� one na celu przede wszystkim budowanie korzystnej atmosfery, zawi�zywanie oraz umacnianie istniej�cych wi�z�w kole�e�stwa pomi�dzy pracownikami oraz wzmacnianie ich identyfikacji ze sp�k� jako miejscem pracy. Imprezy takie s�u�� zatem przede wszystkim celom sp�ki, bowiem zintegrowany zesp� pracownik�w, silnie zidentyfikowany z firm� oznacza wi�ksz� wydajno�� oraz poprawno�� wykonywanej pracy, co w rezultacie przedk�ada si� na efektywno�� dzia�alno�ci, a w konsekwencji na osi�ganie wy�szych przychod�w. Ponadto fakt wyst�pienia niekiedy w imprezie integracyjnej element�w szkoleniowych nie pozbawia jej podstawowego celu, jakim jest wp�yw na powstawanie przychod�w towarzystwa ubezpiecze�. Zdaniem sp�ki przyczynia si� ona r�wnie� do wzrostu umiej�tno�ci swoich pracownik�w, co w konsekwencji prowadzi do lepszego wykonywania przez nich obowi�zk�w s�u�bowych, a to z kolei wp�ywa r�wnie� na zwi�kszenie osi�gni�tych przychod�w. Zachowany zostaje wi�c podstawowy warunek uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu jakim jest istnienie mi�dzy nim a osi�gni�tym przychodem zwi�zku przyczynowo-skutkowego, czyli wp�ywu okre�lonego wydatku na powstanie lub zwi�kszenie przychodu.
Ponadto zdaniem Sp�ki, organizowanie imprez integracyjnych stanowi realizacj� ci���cego na sp�ce jako pracodawcy, obowi�zku wynikaj�cego z art. 94 pkt 10 Kodeksu Pracy, tj. podejmowania dzia�a� maj�cych na celu wp�ywanie na kszta�towanie w zak�adzie pracy zasad wsp�ycia spo�ecznego. Cho� kodeks pracy nie wskazuje w tym zakresie konkretnych form, jakie przyjmowa� powinny dzia�ania pracodawcy, jednak zdaniem sp�ki uczestnictwo w nieformalnych spotkaniach integracyjnych lub szkoleniowo-integracyjnych, stanowi obecnie jedn� z najefektywniejszych dr�g do zapewnienia harmonijnej i bezkonfliktowej wsp�pracy przy wykonywaniu codziennych obowi�zk�w s�u�bowych.
Ponadto zdaniem Sp�ki nie jest dopuszczalne w �wietle przepis�w ustawy o zak�adowym funduszu �wiadcze� socjalnych finansowanie wydatk�w zwi�zanych z integracj� og�u pracownik�w ze �rodk�w funduszu socjalnego. Przepisy uzale�niaj� bowiem mo�liwo�� przyznawania okre�lonych �wiadcze� z funduszu socjalnego od sytuacji �yciowej i finansowej ich beneficjenta z czym nie mamy do czynienia w przypadku imprez o charakterze integracyjnym, w kt�rych udzia� bra� mog� na r�wnych zasadach i w tym samym zakresie wszyscy zatrudniani przez sp�k� pracownicy. W zwi�zku z powy�szymi jedynym �r�d�em finansowania wydatk�w zwi�zanych z organizacj� imprez okoliczno�ciowych j integracyjnych mog� by� �rodki obrotowe sp�ki, za� z uwagi na wskazany powy�ej zwi�zek istniej�cy pomi�dzy stopniem integracji pracownik�w a wysoko�ci� osi�ganych przez sp�k� przychod�w, wydatki te stanowi� powinny dla Sp�ki koszt uzyskania przychod�w zgodnie z art. 15 ust. 1 cytowanej ustawy.
Reasumuj�c w opinii Sp�ki wszelkie koszty wydatkowane ze �rodk�w obrotowych na organizacj� imprez integracyjnych, w tym imprez o charakterze szkoleniowo-integracyjnym dla pracownik�w, kt�re zwi�zane s� z prowadzon� dzia�alno�ci� oraz kt�re wp�ywaj� na uzyskanie przychod�w, mog� by� w ca�o�ci zaliczone do koszt�w uzyskania przychod�w na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych.
Zasady kwalifikowania wydatk�w do koszt�w uzyskania przychod�w okre�laj� art. 15 i 16 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od os�b prawnych (t. j. Dz. U. z 2000r., Nr 54, poz. 654 ze zm.). Zgodnie z art. 15 ust. 1 ww. ustawy, kosztami uzyskania przychod�w s� koszty poniesione w celu osi�gni�cia przychod�w lub zachowania albo zabezpieczenia �r�d�a przychod�w, z wyj�tkiem koszt�w wymienionych w art. 16 ust. 1 ww. ustawy.
Decyduj�cym czynnikiem pozwalaj�cym zaliczy� dany wydatek do koszt�w uzyskania przychod�w jest zatem poniesienie go w celu osi�gni�cia przychodu, przy czym ka�dy wydatek poza wyra�nie wskazanym w ustawie - wymaga indywidualnej oceny pod k�tem adekwatnego zwi�zku z przychodami i racjonalno�ci dzia�ania dla osi�gni�cia przychodu. Przy kwalifikowaniu poniesionych wydatk�w trzeba bra� pod uwag� ich celowo�� oraz potencjaln� mo�liwo�� przyczynienia si� wydatku do osi�gni�cia przychodu a tak�e racjonalno�� wydatk�w, to znaczy ich adekwatno�� do rzeczywistych potrzeb i zakresu prowadzonej dzia�alno�ci oraz konieczno�� ich poniesienia dla osi�gni�cia przychodu.
Kosztami podatkowymi s� r�wnie� tzw. koszty pracownicze. Koszty te obejmuj� przede wszystkim wynagrodzenia zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody, premie i diety oraz wydatki zwi�zane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracownik�w. Mog� r�wnie� obejmowa� wydatki ponoszone na rzecz pracownik�w w postaci organizacji dla nich imprez okoliczno�ciowych (integracyjnych), lecz w ka�dej sytuacji trzeba sprawdzi�, jaki jest cel takiego spotkania. W przypadku, gdy wydatki poniesione zosta�y na zorganizowanie imprezy okoliczno�ciowej oraz spotka� integracyjnych maj�cych na celu popraw� komunikacji wewn�trznej i motywacji do pracy poprzez zintegrowanie pracownik�w, budowanie zespo�u, poprawy atmosfery pracy oraz u�atwienie u�o�enia wzajemnych relacji mi�dzy pracownikami i w efekcie popraw� efektywno�ci pracy a przez to zwi�kszenie przychod�w osi�ganych przez podatnika, to w�wczas spe�niaj� warunki, o kt�rych mowa w art. 15 ust. 1 ustawie o podatku dochodowym od os�b prawnych, i mog� zosta� zakwalifikowane do koszt�w podatkowych. Je�li jednak impreza integracyjna nie s�u�y takiemu celowi, a spotkania pracownik�w maj� charakter typowo rozrywkowy i konsumpcyjny, to w takim przypadku nie mo�na uzna�, i� poniesione wydatki maj� zwi�zek z przychodem, wobec czego nie stanowi� one kosztu uzyskania przychod�w.
Z opisu stanu faktycznego wynika, �e wydatki ponoszone na rzecz pracownik�w ze �rodk�w obrotowych w zwi�zku z organizacj� dla nich imprez integracyjnych oraz szkoleniowo - integracyjnych s� zwi�zane po�rednio z prowadzon� przez Sp�k� dzia�alno�ci� oraz maj� na celu popraw� atmosfery pracy, a przez to zwi�kszenie jej efektywno�ci, a to przek�ada si� na wysoko�� osi�ganych przez Sp�k� przychod�w. W zwi�zku z powy�szym poniesione wydatki nie wykraczaj�ce poza g��wny cel spotkania jakim jest integracja pracownik�w i nie maj�ce charakteru reprezentacji (okaza�o�ci czy wystawno�ci) mo�na zaliczy� do koszt�w uzyskania przychod�w na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych.
Nale�y jednocze�nie zaznaczy�, i� prawid�owe zaliczenie wydatku do koszt�w uzyskania przychod�w uwarunkowane jest wykazaniem jego celowo�ci i zwi�zku z przychodem, jak i prawid�owym udokumentowaniem. Trzeba pami�ta�, �e to na podatniku ci��y obowi�zek wykazania zwi�zku poniesionych wydatk�w z przychodami, bo to on wywodzi skutki prawne w postaci zmniejszenia zobowi�zania podatkowego. Dlatego podatnik powinien posiada� dowody dokumentuj�ce integruj�cy i motywacyjny charakter imprezy, (np. przyk�adowy program imprezy integracyjnej przygotowany przez osoby odpowiedzialne za organizacj� spotkania, listy pracownik�w bior�cych udzia� w spotkaniu itp.).
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawc� i stanu prawnego obowi�zuj�cego w dniu wydania interpretacji.
Stronie przys�uguje prawo do wniesienia skargi na niniejsz� interpretacj� przepis�w prawa podatkowego z powodu jej niezgodno�ci z prawem. Skarg� wnosi si� do Wojew�dzkiego S�du Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na pi�mie organu, kt�ry wyda� interpretacj� w terminie 14 dni od dnia, w kt�rym skar��cy dowiedzia� si� lub m�g� si� dowiedzie� o jej wydaniu - do usuni�cia naruszenia prawa (art. 52 � 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o post�powaniu przed s�dami administracyjnymi - Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skarg� do WSA wnosi si� (w dw�ch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia dor�czenia odpowiedzi organu na wezwanie do usuni�cia naruszenia prawa, a je�eli organ nie udzieli� odpowiedzi na wezwanie, w terminie sze��dziesi�ciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 � 2 ww. ustawy).
Skarg� wnosi si� za po�rednictwem organu, kt�rego dzia�anie lub bezczynno�� s� przedmiotem skargi (art. 54 � 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w P�ocku, ul. 1-go Maja 10, 09-402 P�ock.
sygnatura: IP-PB3-423-542/07-2/DG
Na podstawie art. 14b � 1 i � 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz � 7 rozporz�dzenia Ministra Finans�w z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upowa�nienia do wydawania interpretacji przepis�w prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie dzia�aj�c w imieniu Ministra Finans�w stwierdza, �e stanowisko Sp�ki przedstawione we wniosku z dnia 03.12.2007r. (data wp�ywu 07.12.2007r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepis�w prawa podatkowego dotycz�cej podatku dochodowego od os�b prawnych, w zakresie uznania wydatk�w na imprez� integracyjn� zorganizowan� dla pracownik�w, kontrahent�w oraz przedstawicieli w�adz lokalnych za koszt uzyskania przychod�w - jest nieprawid�owe.
W dniu 7 grudnia 2007r. wp�yn�� wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepis�w prawa podatkowego dotycz�cej podatku dochodowego od os�b prawnych w zakresie uznania wydatk�w na imprez� integracyjn� zorganizowan� dla pracownik�w, kontrahent�w oraz przedstawicieli w�adz lokalnych za koszt uzyskania przychod�w.
Sp�ka we wrze�niu 2007r. zorganizowa�a imprez� o charakterze okoliczno�ciowo-integracyjnym z okazji otwarcia nowego zak�adu produkcyjnego w X. W imprezie integracyjnej brali udzia� pracownicy Sp�ki. Jednocze�nie jednak Sp�ka zaprosi�a na imprez� niekt�rych swoich kontrahent�w (zar�wno tych, kt�rym Sp�ka sprzedaje swoje towary, jak i tych, od kt�rych kupuje materia�y oraz us�ugi), a tak�e przedstawicieli w�adz lokalnych. Podczas imprezy integracyjnej podawany by� pocz�stunek (zar�wno w formie bufetu jak i serwowany do sto��w) oraz napoje. W celu urozmaicenia imprezy w jej trakcie by� r�wnie� prezentowany program artystyczny. Sp�ka zap�aci�a za imprez� integracyjn� ze �rodk�w w�asnych.
Czy koszt organizacji imprezy okoliczno�ciowo - integracyjnej mo�e zosta� zaliczony przez Sp�k� do koszt�w uzyskania przychodu zgodnie z ustaw� o podatku dochodowym od os�b prawnych?
Zdaniem Wnioskodawcy art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych kosztami uzyskania przychod�w s� koszty poniesione w celu osi�gni�cia przychod�w lub zachowania albo zabezpieczenia �r�d�a przychod�w z wyj�tkiem koszt�w wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy. Sp�ka uwa�a, �e wydatki zwi�zane z organizacja imprezy integracyjnej zosta�y poniesione w celu osi�gni�cia przychodu. Niew�tpliwie bowiem na imprezie integracyjnej dochodzi do integracji, kt�ra powoduje lepsze poznanie si� pracownik�w. Dzi�ki takiemu wydarzeniu w firmie poprawia si� atmosfera w pracy, co po�rednio wp�ywa na wzrost wydajno�ci, a tak�e jako�ci pracy. Jednocze�nie dzi�ki imprezie integracyjnej dochodzi do pog��bienia i polepszenia stosunk�w handlowych Sp�ki z kontrahentami. W konsekwencji nie ulega w�tpliwo�ci, �e istnieje zwi�zek przyczynowo - skutkowy o charakterze po�rednim pomi�dzy poniesionym wydatkiem na zorganizowanie imprezy integracyjnej a osi�gni�tymi przychodami. Ponadto, argumentem za zaklasyfikowaniem przedmiotowych koszt�w do koszt�w uzyskania przychodu jest fakt, i� nie zosta�y one wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy. Przedmiotowy przepis zawiera koszty, kt�re nie mog� zosta� potraktowane jako koszty uzyskania przychodu. W katalogu tym nie znajduj� si� koszty organizacji imprezy integracyjnej. Zdaniem Sp�ki koszt�w organizacji imprezy nie mo�na r�wnie� zaklasyfikowa� do koszt�w reprezentacji z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych.
Ze wzgl�du, i� poj�cie reprezentacji jest poj�ciem nieostrym mo�liwe jest takie dzia�alnie podatnika, kt�re jednocze�nie ��czy reprezentacj� np. z reklam�. Przyk�adowo spot reklamowy wyemitowany w telewizji publicznej mo�e nie tylko reklamowa� produkt, ale r�wnie� wywo�ywa� pozytywne skojarzenia dotycz�ce producenta zwi�zane z wra�eniem wystawno�ci i okaza�o�ci producenta. Istnienie elementu reprezentacji w takiej reklamie jest wi�c niezaprzeczalne. W takiej sytuacji ca�e zdarzenie klasyfikuje si� jednak jako reklam� (jej koszt jest kosztem uzyskania przychodu), bowiem to w�a�nie cel w postaci reklamy przewa�a, podczas gdy reprezentacja ma zdecydowanie uboczny charakter. Jednocze�nie element reprezentacji nie zostaje wydzielony i w konsekwencji stanowi koszt, mimo, �e zgodnie z literalnym brzmieniem art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych nie powinien stanowi� kosztu uzyskania przychodu.
Do podobnej sytuacji dochodzi w przypadku zorganizowanej imprezy integracyjnej. Pomimo, �e mo�na si� w niej dopatrze� r�wnie� dzia�ania o charakterze reprezentacyjnym jest to jedynie efekt uboczny zorganizowania imprezy, kt�rej zasadniczym elementem jest integracja pracownik�w. Dlatego wydatki na imprez� integracyjn� maj� bezsprzeczny zwi�zek z dzia�alno�ci� gospodarcz� Sp�ki, a element poboczny, jakim jest reprezentacja nie mo�e spowodowa� zaliczenia ca�o�ci koszt�w zwi�zanych z organizacj� imprezy integracyjnej jako nieb�d�cych kosztami uzyskania przychodu. Tak restrykcyjne podej�cie by�oby, bowiem nieuprawnione, gdy� podatnik, kt�ry poni�s� koszty zwi�zane znacz�co z przychodem nie m�g�by potraktowa� tych koszt�w jako koszty uzyskania przychodu ze wzgl�du na marginalnie wyst�puj�cy element reprezentacyjny.
W rezultacie koszty poniesione przez Sp�k� na organizacj� imprezy integracyjnej, w �wietle powy�szej regulacji powinny zosta� uznane za koszty uzyskania przychodu jako odpowiadaj�ce definicji art. 15 ust. 1 oraz niezaklasyfikowane w katalogu art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych. Sp�ka wnosi o potwierdzenie, ze koszty poniesione przez ni� na organizacj� imprezy integracyjnej s� kosztami uzyskania przychodu.
Nie ka�dy koszt poniesiony w celu uzyskania przychod�w lub zachowania albo zabezpieczenia �r�d�a przychod�w mo�e zosta� zaliczony do koszt�w uzyskania przychod�w. Takimi kosztami bowiem nie mog� by� wydatki enumeratywnie wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych.
Do katalogu koszt�w nie uznawanych za koszty uzyskania przychod�w, zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ww. ustawy, zaliczaj� si� koszty reprezentacji, w szczeg�lno�ci poniesione na us�ugi gastronomiczne, zakup �ywno�ci oraz napoj�w, w tym alkoholowych.
Ustawa o podatku dochodowym od os�b prawnych nie definiuje terminu "reprezentacja", dlatego te� nale�y pos�u�y� si� wyk�adni� j�zykow�. Przez reprezentacj� rozumie si� "okaza�o��, wystawno�� w czyim� sposobie �ycia, zwi�zan� ze stanowiskiem, pozycj� spo�eczn�" - Uniwersalny S�ownik J�zyka Polskiego pod redakcj� prof. S.D (Wydawnictwo Naukowe PWN; Warszawa 2007). Przenosz�c t� definicj� na grunt ustawy podatkowej, zgodnie z przyj�tym od lat pogl�dem doktryny prawa podatkowego, nale�y uzna�, �e reprezentacja to przede wszystkim ka�de dzia�anie skierowane do istniej�cych lub potencjalnych kontrahent�w podatnika lub osoby trzeciej w celu stworzenia oczekiwanego wizerunku podatnika lub u�atwienia zawarcia umowy lub stworzenia korzystnych warunk�w jej zawarcia. W praktyce za typowe koszty reprezentacji uznaje si�:
koszty zwi�zane z przyjmowaniem i utrzymaniem delegacji lub kontrahent�w krajowych i zagranicznych,
wydatki na us�ugi gastronomiczne zwi�zane z pocz�stunkiem uczestnik�w konferencji, posiedze� organizowanych z okazji �wi�t bran�owych, pa�stwowych i firmowych,
wydatki na kaw�, herbat�, napoje, alkohol s�u��ce podj�ciu kontrahent�w,
wydatki na upominki dla kontrahent�w, nagrody rzeczowe s�u��ce reprezentacji, koszty produkt�w zu�yte na degustacje.
Wydatki na reprezentacj� to koszty, jakie ponosi podatnik w celu wykreowania swojego pozytywnego wizerunku, uwypuklenia swojej zasobno�ci, profesjonalizmu. Wydatki te jednocze�nie w spos�b po�redni promuj� firm�. Poj�cie reprezentacji dotyczy kontakt�w podatnika w stosunkach z innymi podmiotami i pozostaje w zwi�zku z zakresem prowadzonej przez podatnika dzia�alno�ci.
Na gruncie orzecznictwa przyjmuje si�, i� zorganizowanie imprezy integracyjnej dla pracownik�w firmy stanowi koszt uzyskania przychodu pod warunkiem wykazania przez podatnika jego zwi�zku z przychodem i w�a�ciwego udokumentowania. W ka�dej sytuacji trzeba sprawdzi�, jaki jest cel takiego spotkania. W przypadku, gdy wydatki poniesione zosta�y na zorganizowanie imprezy okoliczno�ciowej oraz spotka� integracyjnych maj�cych na celu popraw� komunikacji wewn�trznej i motywacji do pracy poprzez zintegrowanie pracownik�w, budowanie zespo�u, poprawy atmosfery pracy oraz u�atwienie u�o�enia wzajemnych relacji mi�dzy pracownikami i w efekcie popraw� efektywno�ci pracy a przez to zwi�kszenie przychod�w osi�ganych przez podatnika, to w�wczas spe�niaj� warunki, o kt�rych mowa w art. 15 ust. 1 ustawie o podatku dochodowym od os�b prawnych, i mog� zosta� zakwalifikowane do koszt�w podatkowych. Je�li jednak impreza integracyjna nie s�u�y takiemu celowi, a spotkania pracownik�w maj� charakter typowo rozrywkowy i konsumpcyjny, to w takim przypadku nie mo�na uzna�, i� poniesione wydatki maj� zwi�zek z przychodem, wobec czego nie stanowi� one kosztu uzyskania przychod�w.
Trzeba pami�ta�, �e to na podatniku ci��y obowi�zek wykazania zwi�zku poniesionych wydatk�w z przychodami, bo to on wywodzi skutki prawne w postaci zmniejszenia zobowi�zania podatkowego. Dlatego podatnik powinien posiada� dowody dokumentuj�ce integruj�cy i motywacyjny charakter imprezy, (np. przyk�adowy program imprezy integracyjnej przygotowany przez osoby odpowiedzialne za organizacj� spotkania, listy pracownik�w bior�cych udzia� w spotkaniu itp.).
Z opisu stanu faktycznego nie wynika, �e impreza, nazwana przez Sp�k� okoliczno�ciowo - integracyjn� z okazji otwarcia nowego zak�adu produkcyjnego mia�a charakter motywacyjny czy integruj�cy pracownik�w. Ponadto uczestnikami takiej imprezy by�y osoby niezatrudnione w Sp�ce.
Zgodnie z powy�szym poniesione przez Sp�k� wydatki na zorganizowanie spotkania - imprezy okoliczno�ciowo - integracyjnej z okazji otwarcia nowego zak�adu produkcyjnego dla pracownik�w, kontrahent�w oraz przedstawicieli w�adz lokalnych, na kt�rym zapewniono m.in. opraw� artystyczn�, pocz�stunek (w formie bufetu i serwowany do sto�u), nie mog� by� uznane na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od os�b prawnych za koszty uzyskania przychod�w.
�r�d�o: interpretacje.tmxp.pl
[red. hotelarze.pl - 02.04.2008]