Source: http://liceum.polfarmex.pl/?pd=regulaminy&pg=przetwarzanie_danych_osobowych
Timestamp: 2020-07-08 11:22:24
Legal References Found: art. 37
 art. 24
 art. 5
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 150
 art. 47

Document Content:
Ogólna inf. o przetwarzaniu danych osobowych
przez Akademickie Liceum Ogólnokształcące
z Oddziałami Dwujęzycznymi w Kutnie
W trosce o zapewnienie jak najwyższego standardu bezpieczeństwa Państwa danych osobowych podjęliśmy działania w celu ochrony i zachowania danych w poufności oraz przygotowaliśmy ogólną informację o przetwarzaniu danych osobowych przez Akademickie Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Kutnie dalej zwane Liceum.
W związku wdrożeniem wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” Liceum m.in.:
· powołało zgodnie z art. 37 RODO Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
· wdrożyło na podstawia art. 24 ust. 1 i 2 RODO dokumentację dotycząca ochrony danych osobowych tj.: Politykę Bezpieczeństwa, Procedury zarządzania systemem informatycznym.
· Zastosowało środki ochrony bezpieczeństwa danych o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt f RODO.
Liceum przechowuje zebrane dane osobowe wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”).
Przez bezpieczeństwo danych osobowych należy rozumieć zapewnienie ich poufności, integralności, dostępności oraz rozliczalności, poprzez wdrożenie i eksploatację niezbędnych do tego celu mechanizmów technicznych i procedur organizacyjnych.
Środkami ochrony objęte zostały wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych realizowane przez Liceum oraz wszelkie dokumenty zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
Celem stosowania zabezpieczeń jest ochrona interesów osób, których dane dotyczą poprzez zapewnienie właściwych zabezpieczeń, adekwatnych do przewidywanych zagrożeń oraz kategorii i ilości przetwarzanych danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rodziny Wośko z siedzibą Siemienicach, Siemienice 18, 99-314 Krzyżanów, działającą jako organ prowadzący niepubliczną szkołę ponadgimnazjalną o uprawnieniach szkoły publicznej, działającą pod nazwą Akademickie Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi w Kutnie, zwany dalej „Administratorem”.
a) rekrutacji uczniów,
b) odbywania nauki w Liceum,
c) współpracy z opiekunami prawnymi uczniów ,
d) zatrudniania osób w placówce,
e) współpracy z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz naszej placówki,
f) współpracy z instytucjami działającymi na rzecz oświaty i wychowania.
Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań wynikających z nałożonych na naszą placówkę obowiązków określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. c).
W ramach głównej działalności statutowej realizujemy również cele poboczne w związku z którymi przetwarzamy dane osobowe związane działalnością promocyjną lub integracyjną oraz związaną z publikowaniem informacji o naszych osiągnięciach. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest zgoda osób których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli, co stanowi przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Dane osobowe przetwarzamy także w celu zatrudnienia pracowników zgodnie z przepisami kodeksu pracy i karty nauczyciela, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b) i c) RODO, a w przypadku rozliczenia należności publicznoprawnych z tego tytułu podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO.
Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji umów, w ramach których korzystamy z dostarczanych nam usług i towarów, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b) RODO.
Dane przetwarzamy dodatkowo w celu kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi w związku z prowadzoną działalnością oświatowo wychowawczą, działając w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i personelu oraz ochrony mienia przetwarzamy dane osobowe w postaci wizerunku utrwalanego za pomocą monitoringu wizyjnego, dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie danych odbywa się w prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W przypadku realizacji celów w których podstawą przetwarzania jest zgoda, nie wymagamy podania danych osobowych, zapewniona jest pełna dobrowolność. W przypadku gdy dane przetwarzane są w związku z realizacją umowy podanie danych jest również dobrowolne, jednakże niezbędne do jej zawarcia.
Tam gdzie realizujemy swój obowiązek statutowy lub obowiązek nałożony przepisami prawa, podanie danych jest obowiązkowe i wynika z tych przepisów – w przypadku danych zbieranych w procesie rekrutacji obowiązek podania danych wynika z art. 150 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w przypadku dokumentowania przebiegu nauczania – z art. 47 powyższej ustawy.
Jak długo Administrator oraz Liceum będą przetwarzać dane?
a) w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją procesu wychowawczego – przez okres nauki w naszym Liceum oraz przez 5 lat od jego zakończenia,
b) w przypadku przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem – dane osób zatrudnionych przed 01.01.2019 r. – przez okres 50 lat, dane osób zatrudnionych po 01.01.2019 r. – przez okres 10 lat,
c) w przypadku przetwarzania danych w związku z zawartą umową cywilnoprawną – przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa,
d) w przypadku danych utrwalonych za pomocą monitoringu wizyjnego – przez okres 1 miesiąca,
e) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – przez okres do ustania celu przetwarzania, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Akademickie Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi w Kutnie, ul. Józefów 9, 99-300 Kutno.
Autor: / 2019-04-27 00:00:00