Source: https://www.ncdcbusinessrace.pl/faq-regulamin
Timestamp: 2020-02-18 21:20:35
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
FAQ i Regulamin - VI edycja NCDC Business Race 2019 | Start - 08.06.2019
Drużyny można zgłaszać do 15 maja 2020. Taki termin gwarantuje, iż zdążymy nadrukować na koszulkach dla każdego zespołu logo ich firmy.
Pakiet startowy dla całej 4 osobowej drużyny kosztuje 459 zł netto + 8% VAT razem 495,72.
Płatności można dokonać za pomocą tradycyjnego przelewu, na podstawie proformy, która zostanie wysłana na maila podanego w zgłoszeniu w dniu następującym po zgłoszeniu.
W ramach pakietu startowego firmy otrzymują koszulki z nadrukowanym na plecach swoim logo. Logo znajduje się również na ściance do zdjęć. Dodatkowe formy promocji są dostępne w ramach umowy sponsorskiej, w sprawach sponsoringu prosimy o kontakt na maila biuro@ncdcbusinessrace.pl.
Tak, do 4 czerwca 2020. Jeśli będzie taka konieczność również w późniejszym terminie jednak w takim przypadku nie gwarantujemy zmiany również rozmiaru koszulki.
Tak, będziemy organizowali obiegi trasy. Terminy podamy w marcu.
Pakiety startowe będzie można odbierać w piątek 5 czerwca. W szczególnych przypadkach, po uzgodnieniu z organizatorem – w dzień biegu, w miasteczku biegowym.
Pakiet startowy może odebrać Kapitan lub inny członek drużyny. Musi posiadać dowód osobisty i podpisane przez wszystkich uczestników sztafety OŚWIADCZENIE (karta zgłoszeniowa).
Na terenie pikniku będzie działał depozyt, gdzie każdy będzie mógł zostawić swoje rzeczy. Depozyt będzie działał w godzinach 9:30 – 14:00.
Tak, na Jasnych Błoniach będzie się znajdowała „strefa dzieci” z różnymi atrakcjami dla najmłodszych.
Kolejność startu ustalacie sami, zawodnik startujący jako pierwszy dostaje nr startowy z literką “A”, jako drugi z literką “B” itd. Nie ma potrzeby zgłaszania kolejności startu do organizatora. Dodatkowo na numerze startowym oznaczonym literką “D”, po lewej stronie znajduje się bon na pakiet piknikowy dla drużyny.
Przeczytaj regulamin uczestnictwa w biegu
2. Organizatorem wydarzenia jest RBF SPORT S.C. Marcin Paprocki, Artur Kasprzak z siedzibą w Mierzynie, ul.Spółdzielców 19c/1, NIP 8513072084, REGON 320582827 (zwana dalej Organizatorem).
3. Współorganizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie K2 Partners, ul. Spółdzielców 19c/1, 72-006 Mierzyn.
1. NCDC Business Race 2020 odbędzie się 6 czerwca 2020 roku (sobota) w Szczecinie. Start i meta usytuowane będą na terenie Jasnych Błoni. Start biegu przewidziany jest na godzinę 11:00.
3. Długość trasy NCDC Business Race wynosi ok. 4 km Trasa wskazana zostanie zgodnie z mapą oraz regulaminem terenu, które dostępne będą na stronie biegu. Drużyna ma do pokonania cztery okrążenia. Każdy biegacz z drużyny pokonujejedno okrążenie o długości ok. 4 km. Trasa poprowadzona została w większości nieutwardzoną (ok. 90%) nawierzchnią w Parku Kasprowicza i Jasnych Błoni.
6. Limit miejsc wynosi 500 drużyn. O kolejności zgłoszeń decyduje moment wpływu opłaty startowej na rachunek Organizatora.
11. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników. Poprzez stawienie się na linii startu, każdy z uczestników potwierdza, że jego stan zdrowia zezwala mu na udział w biegu i uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność oraz, że zapoznał się z regulaminem.
13. Odbiór pakietów startowych nastąpi w dniu 5 czerwca 2020 (piątek) w godzinach 16:00 – 19:00 w siedzibie NCDC przy ul. Głowackiego 4. W szczególnych przypadkach (po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem) będzie możliwość odebrania pakietów startowych w biurze zawodów w okolicy startu (mapka zostanie umieszczona przez Organizatora na stronie internetowej biegu).
14. Przebieralnia i przechowalnia odzieży (depozyt) będą znajdować się w okolicy Biura Zawodów. Przechowalnia będzie przyjmowała do depozytu odzież zawodników, zapakowaną do worków (dostarczonych przez Organizatorów) opisanych numerem startowym biegacza. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatorów z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. Organizator nie odpowiada również za rzeczy Uczestników zagubione w czasie trwania Biegu. Przebieralnia i przechowalnia odzieży będą czynne w dniu 6 czerwca 2020 roku w godzinach 9:30 – 14:00.
15. Przed startem biegu odbędzie się odprawa kapitanów drużyn (czas odprawy Organizator poda w harmonogramie dostępnym na stronie www.ncdcbusinessrace.pl). Udział w odprawie jest obowiązkowy dla kapitanów wszystkich drużyn startujących w NCDC Business Race.
17. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe zapewnione przez Organizatora przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części/całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji drużyny.
22. Warunkiem sklasyfikowania zespołu jest ukończenie biegu przez wszystkich członków zespołu – przekazując pałeczkę kolejnym zawodnikom w strefie zmian. Sztafeta, która dobiegnie bez pałeczki na metę nie będzie klasyfikowana. W szczególnie uzasadnionym przypadku Organizator dopuszcza możliwość przebiegnięcia trasy biegu dwukrotnie przez tą samą osobę, przy czym nie może ona biec dwóch następujących po sobie zmian. O przedmiotowym fakcie należy poinformować organizatora przed rozpoczęciem biegu.
24. Istnieje możliwość zmiany zawodnika wchodzącego w skład drużyny, za pośrednictwem panelu rejestracyjnego lub kontaktując się z Organizatorem. Zmian zawodników można dokonywać do 4 czerwca 2020 r. Organizator gwarantuje wybrany rozmiar koszulki oraz nadruk logo firmy tylko w przypadku zmian dokonanych do 30 kwietnia 2020 r. Organizator dołoży wszelkich starań, aby jak najwięcej zawodników zmienianych po 30 kwietnia 2020 r. otrzymało koszulki w odpowiednim rozmiarze.
25. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatorów. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu „nordic walking” oraz bieg z psem.
1. Rejestracja sztafety firmowej odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Rejestracji sztafety dokonać może wyłącznie osoba uprawniona do reprezentowania firmy zgłaszającej sztafetę. Rejestracja dokonywana jest w imieniu firmy i jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na zamieszczanie logo/znaku towarowego firmy w celach wynikających z organizacji biegu (np. dodatkowe nadruki na koszulkach, zamieszczenie w mediach społecznościowych informacji o uczestnikach biegu itp.).
2. Kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy musi posiadać dane wszystkich zgłaszanych zawodników. Osoba dokonująca zgłoszenia oświadcza, że pozostałe osoby wchodzące w skład sztafety wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych i rozpowszechnianie wizerunku w zakresie niezbędnym dla organizacji biegu i wynikającym z niniejszego regulaminu, na potwierdzenie czego obowiązana jest dostarczyć Organizatorowi w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia pisemne oświadczenia wskazanych osób o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i rozpowszechnianie wizerunku zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie internetowej biegu. Brak pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych lub rozpowszechnianie wizerunku uniemożliwia udział w Imprezie lub ogłoszenie wyników.
6. Wszelkich zmian na liście startowej można dokonywać do 4 czerwca 2020 r po zalogowaniu się do panelu firmy.
7. Istnieje możliwość wykupienia dodatkowo firmowego stanowiska piknikowego składającego się parasola (4 metry średnicy), 2 zestawów stół + dwie ławki (dla max. 16 osób) oraz flagi wbijanej z rotatorem z logo firmy o wysokości 335 cm (flagi po imprezie przechodzą na własność firmy). Koszt pojedynczego stanowiska to 400 zł netto + 23% VAT = 492 zł brutto (liczba dostępnych stanowisk piknikowych jest ograniczona). W przypadku firm, które w roku 2019 wykupiły stanowiska piknikowe i posiadają kompletną flagę cena za stanowisko wynosi 200 zł netto + 23% VAT = 246 zł brutto. W takim wypadku prosimy o kontakt mailowy celem weryfikacji kompletności flagi (część flag znajduje się w magazynie organizatora, część firmy zabrało po imprezie).
9. Po dokonaniu opłaty (zaksięgowaniu jej na koncie Organizatora) w ciągu 7 dni faktura VAT będzie wysłana na maila podanego w zgłoszeniu.
11. Firmy chcące skorzystać z możliwości dodatkowego nadruku logo firmy na koszulce powinny załączyć logo za pośrednictwem panelu rejestracyjnego lub przesłać na adres: biuro@ncdcbusinessrace.pl, w terminie do dnia 30 kwietnia 2020. Po tym terminie nie będzie możliwy nadruk indywidualny, a koszulki zostaną wydane zespołom tylko z nadrukiem przednim (logiem imprezy). Wymagania graficzne logo firmy: format pliku jpg lub png (minimum 300 dpi), pdf;. Organizator zastrzega, iż w przypadku przesłania logo niespełniającego powyższych warunków, nie będzie dokonywać nadruku indywidualnego.
12. Zgłoszenia są przyjmowane w nieprzekraczalnym terminie do 15 maja 2020 r.
15. Ewentualne skargi, wnioski oraz reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty zgłoszenia drogą mailową na adres: biuro@ncdcbusinessrace.pl. W sprawach powyższych osobą kontaktowa jest Koordynator Projektu Magdalena Kasprzak, tel. 510-991-781.
2. Bieg ma wymiar rekreacyjno – sportowy. Przewidziane zostały wyróżnienia dla zwycięzców w następujących kategoriach: ­ sztafeta męska, ­ sztafeta damska, ­ sztafeta mieszana.
4. Obowiązującym czasem klasyfikacji zawodów jest czas brutto. Czas jest liczony od momentu wystrzału startera, a zatrzymany w momencie przebiegnięcia ostatniego zawodnika z drużyny przez matę pomiarową. Wbiegnięcie jakiegokolwiek zawodnika z drużyny w strefę zmian bez pałeczki lub rzucenie pałeczką dyskwalifikuje całą drużynę.
1. Administratorami danych osobowych są: 1) Marcin Paprocki, 2) Artur Kasprzak, 3) Stowarzyszenie K2 Partners – ul. Spółdzielców 19c/1, 72-006 Mierzyn, KRS 0000383338, NIP 8513147072, REGON 32099954, – działający na podstawie umowy o współadministrowaniu danych osobowych z dnia 02-01-2020, która dostępna jest pod adresem internetowym www.ncdcbusinessrace.pl. Administratorzy, w celu ułatwienia kontaktu osobom, których dane będą przetwarzane, ustanawiają Wspólny Punkt Kontaktowy – Centrum Biegowe Run Expert al. Bohaterów Warszawy 40/2M2
2. Dane osobowe Uczestników Imprezy będą przetwarzane w celu: a) zawarcie i wykonania umowy, tj. organizacji i przeprowadzenia Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO; b) dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora); c) wykonania obowiązków prawnych np. wystawiania rachunków lub faktur, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); d) w celach informacyjnych, wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora); e) ogłoszenia wyników Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO); f) promocyjnych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora).
3. Dane osobowe Uczestników Imprezy mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców: a) podmiotom, którym muszą być udostępnione na podstawie przepisów prawa; b) podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu organizacji Imprezy, w szczególności podmiotom za pośrednictwem, których dokonywane są zgłoszenia do udziału w Imprezie, podmiotom świadczącym obsługę pomiaru czasu; c) innym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji jego praw (ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługi: informatyczne, prawne, marketingowe).
4. Administrator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (nazwę firmy/organizacji, adres, NIP), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), logo/znak towarowy firmy, dane osobowe (imię, nazwisko, wizerunek).
5. Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora danych osobowych przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń oraz upływu przechowywania dokumentów na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych. Po upływie ostatniego z tych okresów dane Uczestnika zostaną usunięte lub zanonimizowane przez Organizatora.
1. Wszystkich Uczestników NCDC Business Race 2020 obowiązuje niniejszy Regulamin.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne, na co Uczestnik wyraża zgodę.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Wizerunek Uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora w szczególności poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
6. Za rozpowszechnianie uznaje się w szczególności umieszczanie Wizerunku: a) na stronach internetowych, b) profilach w mediach społecznościowych (np. Facebook), c) na kanałach na YouTube, d) w mailingu bezpośrednim do klientów, e) w materiałach public relations, f) w innych środkach masowego przekazu, w szczególności radiu i telewizji.
8. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej lub uczestnictwo w biegu (w przypadku osób, które nie wypełniały osobiście formularza rejestracyjnego) oznacza, że uczestnicy ocenili charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie i dobrowolnie zdecydowali się podjąć to ryzyko, startując w NCDC Business Race 2020 wyłącznie na własną odpowiedzialność.