Source: http://www.mz.gov.pl/system-ochrony-zdrowia/kadra-medyczna-i-ksztalcenie/umowy-rezydenckie-2/przekazywanie-informacji-majacych-wplyw-na-realizacje-umow-rezydenckich/
Timestamp: 2017-10-22 12:04:26
Legal References Found: art. 16
 art. 80
 art. 494
 art. 531
 art. 551
 art. 553

Document Content:
Przekaż informacje ważne dla realizacji umów rezydenckich | Ministerstwo Zdrowia
1. Zgłoś następną osobę do rezydentury
Jeśli zawarłeś już umowę z Ministrem Zdrowia, a chcesz zgłosić następną osobę do szkolenia w trybie rezydentury (z tego samego postępowania kwalifikacyjnego), musimy przygotować aneks do umowy.
Abyśmy mogli to zrobić, musisz przysłać do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego (NS):
załącznik nr 3 – odpowiedni dla danego postępowania kwalifikacyjnego (do pobrania z pliku ze wzorem odpowiedniej umowy – patrz: zawieranie umów rezydenckich). W załączniku uzupełnij numer umowy. Uwzględnij tylko nowozatrudnione osoby (2 egz.);
ewentualnie załącznik nr 6 – uwzględnij tylko nowozatrudnione osoby (2 egz.);
kopię świadectwa pracy z poprzedniej jednostki, w której lekarz był rezydentem (1 egz.);
kopię skierowania lub aneksu do karty szkolenia specjalizacyjnego wydanego przez właściwy urząd wojewódzki (1 egz.);
kopię dwóch pierwszych stron karty szkolenia specjalizacyjnego rezydenta, które są uzupełnione o wymagane wpisy i pieczątki;
jeśli na pierwszej stronie nie ma informacji o trybie odbywania specjalizacji, dołącz dodatkowo kopię „okładki” karty.
jeśli lekarz zmienił miejsce lub tryb odbywania specjalizacji, musi mieć w karcie poniższe wpisy z podpisem i pieczątką poprzedniego oraz obecnego kierownika specjalizacji:
„Zaliczam szkolenie specjalizacyjne od… do… trybie…”
„Kontynuacja szkolenia z dniem… w trybie rezydenckim”
kopię karty pobytu jeśli lekarz jest cudzoziemcem (1 egz.);
zobowiązanie oraz kopię oświadczenia składanego do właściwego wojewody – jeśli podmiot uzyskał tymczasowy wpis na listę jednostek akredytowanych.
2. Prześlij informację o nieobecnościach
Przesyłaj informacje o nieobecnościach rezydentów na bieżąco i niezwłocznie po ich zaistnieniu. Informację przekaż wyłącznie do Departamentu Budżetu, Finansów i Inwestycji. Pismo przewodnie nie jest potrzebne, skorzystaj z formularza.
informacje o nieobecnościach przygotuj w wersji elektronicznej, oddzielnie do każdej umowy rezydenckiej;
nieobecności wykaż w faktycznych okresach ich trwania;
nie podawaj pierwszego dnia danego roku, jako daty początkowej, gdy nieobecność faktycznie rozpoczęła się w roku poprzednim,
nie wskazuj dnia sporządzenia „informacji” jako daty końcowej, gdy nieobecność faktycznie kończy się po tym dniu.
informacje o absencjach nie są podstawą do przedłużenia finansowania umowy rezydenckiej.
Jeśli masz pytania, zadzwoń pod numer: 22 6349 557/688/689/573
3. Przedłuż okres specjalizacji w trybie rezydenckim
Okres specjalizacji w trybie rezydenckim przedłuża jednostka organizacyjna, która prowadzi specjalizację. Jednostka zawiera z lekarzem umowę o pracę na czas określony, który odpowiada sumie okresów przedłużających specjalizację.
4. Przedłuż okres finansowania rezydentury
Jeśli chcesz przedłużyć okres finansowania rezydentury w ramach umowy zawartej z Ministrem Zdrowia, musisz bezwzględnie przesłać poprawny Wykaz absencji rezydentów. Wykaz musi zawierać wszystkie nieobecności rezydenta, od początku trwania rezydentury w danej specjalizacji, niezależnie od miejsca jej odbywania.
Jak i kiedy przesłać wykaz
wykaz prześlij wyłącznie do Departamentu Nauki i Szkolnictwa od 6 do 4 miesięcy przed datą zakończenia rezydentury zapisaną w umowie z Ministrem Zdrowia;
wykaz przygotuj w wersji elektronicznej, oddzielnie do każdej osoby w umowie;
nie zmieniaj układu graficznego wykazu, możesz jedynie dodać kolejne wiersze;
nie dołączaj kopii zwolnień lekarskich.
Uwaga! Przedłużenie umowy z rezydentem przez zakład nie jest uzależnione od zawarcia aneksu bądź nowej umowy z Ministrem Zdrowia.
Przypominamy: Przedłużenie szkolenia osób zakwalifikowanych do rezydentury po 1 lipca 2011 r. (od Rn23 włącznie) odbywa się na podstawie art. 16l ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2017 r. poz. 125)
5. Zgłoś inne ważne informacje
Rozwiązanie umowy o pracę z rezydentem (rezydentami)
zgłoś pisemnie pod nr faksu Departamentu Budżetu, Finansów i Inwestycji (BF) 22 6355 329, podając numer umowy rezydenckiej. Następnie wyślij na adres Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego (NS).
Informacja powinna dotyczyć tylko jednej umowy i być podpisana przez osobę reprezentującą stronę umowy. Jeśli rozwiązanie umowy z rezydentem powoduje przedterminowe wygaśnięcie umowy zawartej z Ministrem Zdrowia, złóż stosowne rozliczenie roczne oraz zwróć niewykorzystane środki finansowe.
Nie dołączaj świadectw pracy ani podań o rozwiązanie umowy.
Zmiana nazwiska lekarza rezydenta
zgłoś do NS, podając numer umowy, której ta zmiana dotyczy. Nie dołączaj kopii odpisu skróconego aktu małżeństwa.
Zmiana nazwy Zakładu, adresu oraz numerów telefonów
zgłoś do NS, podając numer umowy, której ta zmiana dotyczy.
Zmiana wskaźnika procentowego składki na ubezpieczenie wypadkowe
zgłoś wyłącznie do BF według wzoru. Do każdej umowy prześlij odrębną informację.
zgłoś wyłącznie do BF. Informacja musi być podpisana przez dyrektora zakładu oraz głównego księgowego. Podaj pełną nazwę właściciela rachunku obowiązującą w banku oraz numer umowy rezydenckiej (dla każdej umowy odrębna informacja). Prześlij zgłoszenie również na nr fax 22 6355 329.
Niezgłoszenie odprowadzania składki na FEP na etapie zawierania umowy
zgłoś do BF według wzoru (do każdej umowy odrębna informacja). Jeśli przesyłasz informację o odprowadzaniu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych w latach ubiegłych, musisz dodatkowo podać wysokość składek od poszczególnych rezydentów w podziale na lata.
Przedłużenie umowy o pracę w ramach rezydentury do dnia porodu (art.177 §3 Kodeksu pracy )
prześlij do NS informację o przedłużeniu wraz z kopią zaświadczenia lekarskiego z datą przewidywanego terminu porodu.
6. Zmień stronę umowy rezydenckiej
Jeśli w zakładzie nastąpiła zmiana formy prawnej na podstawie:
67 ust 3 i 4, art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1638, z póź. zm.) oraz
26 § 4, art. 494 § 1, art. 531 § 1, art. 551 lub art. 553 § 1 ustawy – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1578, z późn. zm.)
przygotujemy aneksy na zmianę strony umowy rezydenckiej. Żeby je zawrzeć prześlij do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego:
pismo o zmianie formy prawnej z powołaniem się na odpowiedni przepis ustawy. Podaj:
datę wstąpienia nowego podmiotu we wszystkie prawa i obowiązki;
numery umów, których zmiany dotyczą wraz z nowymi danymi niezbędnymi do sporządzenia załącznika nr 3;
kopię aktu zmiany formy prawnej (1 egz.);
wypis z Krajowego Rejestru Sądowego nowopowstałej jednostki (1 egz.);
jeśli jednostka, która zmieniła formę prawną, nie ma akredytacji, prześlij zobowiązanie oraz kopię oświadczenia (do każdej specjalizacji oddzielne oświadczenie);
kopię wniosku wysyłanego do Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego o wydanie opinii, że jednostka spełnia określone w ustawie wymagania;
informację o numerze konta bankowego z podpisem dyrektora zakładu oraz głównego księgowego wraz z pełną nazwą właściciela rachunku obowiązującą w banku.
7. Wygaszenie umów i zawarcie nowych z nowym podmiotem
W pozostałych przypadkach – nieokreślonych w punkcie 6 (np. gdy jednostka jest w stanie likwidacji) konieczne będzie wygaszenie starych i zawarcie nowych umów z nowopowstałym podmiotem, który przejął lekarzy rezydentów, wtedy:
Prześlij pisma do wygaszenia umów rezydenckich.
Prześlij dokumenty niezbędne do zawarcia nowych umów, żeby dalej finansować szkolenia lekarzy rezydentów – zgodnie z punktem 1 – zgłoś następną osobę do szkolenia.
Pamiętaj, że jeśli wygasną umowy, zakład musi złożyć w ciągu 20 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy stosowne rozliczenie oraz zwrócić niewykorzystane środki.