Source: https://smpinczow.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-04-24 22:53:41
Legal References Found: Art. 6
	Art. 6
	Art. 6
	Art. 9
	Art. 6
	Art. 6
	Art. 6
	Art. 6
	Art. 6

Document Content:
Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie i uporządkowanie dotychczas istniejących reguł dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych. RODO przyznaje osobom fizycznym nowe uprawnienia w zakresie ochrony ich danych osobowych, zaś ta okoliczność generuje nowe obowiązki po stronie administratorów danych, jak i pozostałych podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Z powyższych względów przekazujemy Państwu informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa w Pińczowie, ul. 3-go maja 14, 28-400 Pińczów.
-	listownie: na adres podany wyżej,
-	za pośrednictwem maila: sekretariat@smpinczow.pl
-	telefonicznie: (41) 357 22 45
Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Pińczowie możliwy jest za pośrednictwem maila: iodo@smpinczow.pl.
Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia działalności ustawowej i statutowej Administratora
-	pracownicy i osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie,
-	uczniowie, oraz kandydaci na uczniów a w przypadku młodzieży w wieku do lat 16 również ich rodziców lub opiekunów,
-	kontrahenci oraz inne osoby współpracujące,
-	kandydaci do zatrudnienia.
Dane pracowników i osób zatrudnione na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie są przetwarzane w celu realizacji przez Administratora obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników lub osób wykonujących umowę o dzieło lub zlecenie na podstawie:
-	Art. 6 pkt 1 lit. c - niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
-	Art. 6 pkt 1 lit. b - niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
-	Art. 6 pkt 1 lit. f - zastosowanie monitoringu wizyjnego dla zapewnienia ochrony obiektów i mienia administratora,
-	Art. 9 pkt 2 lit. a – zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych tj. dotyczących zdrowia, na potrzeby ZFŚS
Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, Regulamin Pracy.
Dane osoby zamieszkałe lub użytkujące lokale w zasobach Spółdzielni są przetwarzane w celu realizacji zawartych umów i obsługi osób będących Członkami Spółdzielni oraz osób nie będących Członkami Spółdzielni, ale posiadających prawo do lokalu w zasobach Spółdzielni na podstawie:
-	Art. 6 pkt 1 lit. b - niezbędne do wykonywania zawartych umów,
-	Art. 6 pkt 1 lit. c - niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
-	Art. 6 pkt 1 lit. d - jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,
Prawo spółdzielcze, Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych, Kodeksu cywilnego.
Dane kontrahentów oraz innych osób współpracujących są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów na podstawie:
-	Art. 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
Kodeksu cywilny.
Dane kandydatów na pracowników są przetwarzane w celu realizacji aktualnej i przyszłych rekrutacji do pracy w naszej firmie na podstawie:
-	Art. 6 pkt 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w związku z rekrutacja,
Dane wizerunkowe osób objętych monitoringiem są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców i pracowników administratora oraz osobom przebywającym na terenie oraz w obiektach administrowanych przez Spółdzielnię, a także w celu ochrona mienia Administratora na podstawie:
Ustawy – Kodeks pracy.
Dane pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie są przekazywane do ZUS, US, medycyna pracy, firmy ubezpieczeniowe, obsługi BHP.
Dane osoby zamieszkałe lub użytkujące lokale w zasobach Spółdzielni są przekazywane do form prowadzących rozliczenia wody i CO.
Dane wizerunkowe osób objętych monitoringiem są przekazywane wyłącznie instytucją do tego upoważnionym np. Policja, Prokuratura i inne organy ścigania.
W pozostałych kategoriach Administrator nie przekazuje danych.
Administrator nie przekazuje również danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia działalności statutowej Administratora.
Dane pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie są przechowywane przez
50 lat - dokumenty dla ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty, akta osobowe,
25 lat - dokumentacja związana z śmiertelnymi, zbiorowymi i inwalidzkimi wypadkami przy pracy
10 lat - dokumenty uzyskania stopnia awansu zawodowego, dokumentacja związana z wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi, pomoc zdrowotna dla nauczycieli,
5 lat - dokumentacja podatkowa, ZUS i ZFŚS, wnioski urlopowe, konkursy na stanowiska
3 lata - listy obecności,
w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody,
Dane osoby zamieszkałe lub użytkujące lokale w zasobach Spółdzielni są przechowywane przez
5 lat od chwili sprzedaży ostatniego lokalu znajdującego się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody,
Dane kontrahentów i współpracowników są przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu
i rozliczeniu umowy.
Dane kandydatów na pracowników są przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej jednak niż 2 lata.
Dane wizerunkowe osób objętych monitoringiem są przechowywane przez okres na który pozwala pojemność nośników do zapisu tych danych nie dłużej jednak niż 3 miesiące.
Zgodnie z Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r przysługuje Państwu prawo do:
- wniesienia skargi do organu nadzoru.
W przypadku monitoringu wizyjnego prawa te są realizowane gdy nie narusza to praw innych osób.
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym dla realizacji określonych wyżej celów jest obowiązkowe, ich nie podanie uniemożliwi realizację zadań wyznaczonych przez cel przetwarzania. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). W przypadku zmiany celu przetwarzania Administrator przekaże Państwu odpowiednią informację
Strona główna Ogłoszenia Kasy Historia Organy Prawo Galeria Informacje Kontakt Adresy i telefony Zrealizowane remonty Polityka prywatności Lokale do wynajęcia Przetargi
Przetarg ofertowy (ważne do 29.04.2019)
Wybory do Parlamentu Europejskiego 2019. Krystyna Janda w spocie wyborczym
Wyniki Lotto 24.04.2019 – losowania Multi Multi, Ekstra Pensja, Kaskada, Mini Lotto, Super Szansa
Rosja rozdaje paszporty w Donbasie. ONZ zareaguje?
Strażacy pojechali do pożaru lasu. Znaleźli ciało
Srebrne Usta. Ewa Kopacz wygrała plebiscyt Polskiego Radia