Source: http://www.eurobudowa.pl/przetargi/zakonczone/2162739/konserwacja-i-nadzor-nad-urzadzeniami-wentylacji-mechanicznej-i-klimatyzacji-w-okresie-36-miesiecy/
Timestamp: 2018-03-19 22:19:58
Legal References Found: art. 67
 art. 134
 art. 67
 art. 29
 art. 24
 art. 29
 art. 144
 art. 22
 art. 22

Document Content:
Przetarg: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w okresie 36 miesięcy [2162739] | Eurobudowa.pl
eurobudowa.pl > przetargi > zakończone przetargi > wentylacje, klimatyzacje > przetargi warmińsko-mazurskie > przetargi Elbląg > Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w okresie 36 miesięcy
Przetarg: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w okresie 36...
Wadium: 1)Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: dla części zamówienia nr 1 – 1 300,00 PLN, dla części zamówienia nr 2 – 1 000,00 PLN,
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w okresie 36 miesięcy
Numer referencyjny: 32/SZP/2017
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w okresie 36 miesięcy z podziałem na 2 części zamówienia. Przedmiotem zamówienia dla części zamówienia nr 1 jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg. Miejsce wykonywania usługi to obiekty wyposażone w systemy wentylacji i klimatyzacji w kompleksach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg. Szczegółową lokalizację urządzeń przedstawia załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia dla części zamówienia nr 2 jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce. Miejsce wykonywania usługi to obiekty wyposażone w systemy wentylacji i klimatyzacji w kompleksach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce. Szczegółową lokalizację urządzeń przedstawia załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia.
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. Polegać one będą na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia tj. konserwacja i obsługa systemów grzewczych, w zakresie do 50% wartości zamówienia podstawowego, na warunkach ustalonych w zamówieniu podstawowym (warunkach umowy), z uwzględnieniem dodatkowych negocjacji, dotyczących realizacji tego zamówienia.
II.9) Informacje dodatkowe: Pożądany termin wykonania zamówienia dla części zamówienia nr 1 i nr 2: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Określenie warunków: 1) Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej niezbędnej do należytego wykonania zamówienia tj. posiadanie certyfikatu dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881 z późn. zm.)
Określenie warunków: 1) Posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej niezbędnej do należytego wykonania zamówienia tj. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w sposób należyty: a) dla części zamówienia nr 1 - co najmniej jedną usługę (umowę) obejmującą konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto; b) dla części zamówienia nr 2 - co najmniej jedną usługę (umowę) obejmującą konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto; UWAGA: w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać wartość usług nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę Zamawiający rozumie zamówienie wykonywane lub wykonane na podstawie jednej umowy; w przypadków świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i została potwierdzona dokumentem o jej należnym wykonaniu.
1.Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2.Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2)Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3)Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ppkt 2) stosuje się odpowiednio. 4)W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 1 lub 2 składa każdy z tych Wykonawców. 4. W przypadku innych podmiotów, na zdolnościach których polega Wykonawca, dokumenty określone w pkt 1 lub 2 składane są dla każdego z tych podmiotów.
1.Dokumentów potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej tj. wykazu usług (umów) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) dla części zamówienia nr 1 - co najmniej jedną usługę (umowę) obejmującą konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto; b) dla części zamówienia nr 2 - co najmniej jedną usługę (umowę) obejmującą konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie lub jest wykonywana należycie. 2.Dokumentów potwierdzających posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj.: oświadczenie potwierdzające posiadanie certyfikatu dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881 z późn. zm.)
1)Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: dla części zamówienia nr 1 – 1 300,00 PLN, dla części zamówienia nr 2 – 1 000,00 PLN,
Czas przystąpienia do usunięcia awarii 40,00
1.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku: 1)zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT 2)zmiany sposobu spełnienia świadczenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, 3)zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ust 1 ustawy Pzp, 4)wystąpi redukcja przedmiotu umowy: a.przekazanie kompleksu lub części kompleksu poza resort MON, b.wyłączenie z eksploatacji systemu wentylacji, klimatyzacji lub innego urządzenia niezależnie od przyczyny, W przypadku zmniejszenia zakresu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonany zakres usługi, co nie będzie prowadziło do powstania roszczeń po stronie Wykonawcy. 5)zmiany ceny umowy w wyniku waloryzacji cen, 6)zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień § 9 umowy: a)zmiana lub wprowadzenie albo rezygnacja z podwykonawcy, który nie występuje jednocześnie jako inny podmiot na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu; b)jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Część nr: 1 Nazwa: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w garnizonie Elbląg i Morąg
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg, 1.Miejsce wykonywania usługi to obiekty wyposażone w systemy wentylacji i klimatyzacji w kompleksach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg. Szczegółową lokalizację urządzeń przedstawia załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia. 2.Zamówienie obejmuje następujący zakres: 2.1. wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami klimatyzacji zgodnie z DTR utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a)częstotliwość wykonywania przeglądów okresowych co cztery miesiące w serwerowniach, dwukrotnie w ciągu roku dla pozostałych systemów wraz z systemami będącymi w okresie gwarancji (przeglądy gwarancyjne), b)czynności konserwacyjne: sprawdzenie bezpieczeństwa ruchu urządzeń i instalacji sterowniczej, sprawdzenie szczelności układu chłodniczego (połączeń chłodniczych), sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń, pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory, pomiar ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego, pomiar temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki, kontrola prawidłowych ustawień pracy klimatyzacji, przegląd obudowy wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymanie właściwego stanu higienicznego instalacji polegającego na czyszczeniu, odgrzybianiu oraz dezynfekcji przedmiotowej instalacji, udrożnienie odprowadzenia skroplin, wymiana filtrów, czyszczenie skraplaczy, uzupełnienie czynnika chłodniczego przy stwierdzeniu jego niedoboru do 10% pojemności układu chłodniczego, sprawdzenie drożności wężownic w urządzeniu wewnętrznym i zewnętrznym, 2.2. wykonanie konserwacji i nadzór urządzeń wentylacyjnych utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, wykonanie przeglądów gwarancyjnych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: przegląd układu zdalnego załączania i wyłączania poszczególnych central kontrolę parametrów pracy urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów, sprawdzenie poprawności działania układu automatyki, sprawdzenie zamocowania urządzeń wentylacyjnych, silników i siłowników oraz połączeń rurowych, oczyszczenie, konserwacja, regulacja oraz ocena stanu technicznego urządzeń (zespołu wentylatorowego, wymienników ciepła), wymianę urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów, wymianę siłowników przepustnic, wymianę pokryw inspekcyjnych oraz blach podłogi centrali, wymianę filtrów powietrza, wymianę elementów szczegółowo wynikających z dokumentacji DTR, 2.3. konserwacja i nadzór nad wyciągiem spalin z pomieszczeń warsztatowych i garażowych: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: ocena zewnętrzna stanu technicznego urządzenia, sprawdzenie działania poprawnego działania silników elektrycznych, sprawdzenie działania wentylatora wyciągającego spaliny, utrzymanie urządzenia w dobrym stanie higienicznym itp., sprawdzenie szczelności węży ssawnych wyciągających spaliny, ogólna konserwacja (czyszczenie, smarowanie, podmalowanie, wymiana drobnych części typu uszczelki, opaski), 3.W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1.serwisu ciągłego mającego na celu utrzymanie systemów i urządzeń w ciągłym ruchu czyli usuwanie drobnych awarii, usterek i wad w ich działaniu nie wymagających znacznych nakładów materiałowych poza wymienionymi w punkcie 4.3, naprawa lub wymiana elementów aparatury sterowniczej i sygnalizacyjnej obejmująca: prostowniki, styki, żarówki, baterie, itp.; 3.2. zapewnienia materiałów niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw takich jak;  żarówki, filtry, lampki kontrolne, śruby, nakrętki, materiały spawalnicze i lutownicze, łączniki gwintowane, czynnik chłodniczy w ilości do 10% objętości układu chłodniczego,  środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów przy urządzeniach zdalnie sterowanych itp.,  odczynniki chemiczne do korekty ph wody,  sól do regeneracji stacji uzdatniania wody,  materiały niezbędne do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami powstałych awarii, 3.3. wykonania pomiarów elektrycznych skuteczności ochrony przeciwporażeniowej instalacji elektrycznej i urządzeń przekazanych do konserwacji z częstotliwością jeden raz w roku. Terminy wykonania pomiarów zostaną ustalone w trakcie przekazania systemów do konserwacji. Protokoły pomiarów Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu badań; 3.4. założenia dla każdego systemu lub urządzenia Książki Konserwacji, do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. W książce konserwacji urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy, którzy mogą dokonywać w niej wpisów. Wykonawca w dniu przekazania systemów do konserwacji dostarczy Zamawiającemu upoważnienia dla tych osób. Każdy wpis do książki konserwacji musi być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 3.5. sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu stanu technicznego” w sytuacji wystąpienia awarii urządzeń oraz usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych i serwisowych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia do naprawy, remontu lub modernizacji. W protokole Wykonawca wskaże co uległo uszkodzeniu, ewentualną przyczynę tego uszkodzenia oraz szacunkowy koszty naprawy; 3.6. do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwa w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej, stacji uzdatniania wody basenowej, stacji wody lodowej, obliczania zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobrania odpowiednich urządzeń, sporządzania opinii technicznych zużycia urządzeń itp.; 3.7. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia. 4. Terminy: 4.1 okres obowiązywania umowy: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. 4.2 usługa konserwacji i serwisu systemów i urządzeń wentylacji i klimatyzacji, wody lodowej, stacji uzdatniania wody basenowej - wody lodowej musi się odbywać przed sezonem letnim (do 30 kwietnia) oraz przed sezonem zimowym (do 30 października). Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 4 miesiące. W przypadku klimatyzacji w serwerowniach usługa ma być wykonywana co 4 miesiące, poczynając od marca każdego roku. UWAGA: Termin pierwszego przeglądu może ulec zmianie w zależności od terminu zawarcia umowy. 4.3 po zawarciu umowy zostanie sporządzony harmonogram konserwacji systemów i urządzeń (wstępny harmonogram stanowi załącznik nr 1b), 4.4 prace konserwacyjne i nadzoru urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej należy wykonywać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 8:oo do 15:00, w piątki od 8:00do 13:00. W koniecznych i uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu zgody użytkownika także poza normalnym czasem pracy jednostek. 4.5 Wykonawca zapewni, że przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych lub urządzeń wentylacyjnych objętych okresem gwarancyjnym dokonywane będą cyklicznie, co najmniej dwa razy w roku (przed sezonem letnim w kwietniu oraz przed sezonem zimowym: w październiku) przez APS (Autoryzowany Punkt Serwisowy) i potwierdzone zostaną odpowiednimi wpisami w Karcie Gwarancyjnej (karty gwarancyjne są dostępne w Infrastrukturze 21 WOG. Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 4 miesiące. Przed przystąpieniem do wykonania przeglądów należy uzyskać aprobatę Sprzedawcy (Gwaranta urządzeń). Szczegółowy opis zawarty jest w Karcie Gwarancyjnej pkt. WARUNKI GWARANCJI. 5. Odbiór wykonania usługi: 5.1 przez odbiór należy rozumieć pisemne potwierdzenie (protokół) wykonania usługi przez bezpośredniego użytkownika oraz właściwego dla danego kompleksu wojskowego Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury oraz na dokonaniu właściwego wpisu w Książce konserwacji urządzenia, z którego wynikać będzie, iż zakres czynności konserwacyjnych został wykonany, a wpis potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 5.2 protokół odbioru wykonania usługi będzie podstawą sporządzenia przez Wykonawcę faktury za wykonana usługę, 5.3 w przypadku postoju urządzeń lub systemów objętych zamówieniem nieużytkowanych lub wyłączonych z eksploatacji niezależnie od przyczyny tego wyłączenia, Zamawiający potrąci z ceny za konserwację kwotę ceny jednostkowej konserwacji danego urządzenia lub systemu. 6. Postanowienia końcowe: 6.1 cena za konserwację i serwis musi obejmować koszt wykonania czynności konserwacyjnych wraz z kosztami dojazdu oraz koszt robocizny i dojazdu przy usuwaniu awarii i wykonywaniu drobnych napraw; 6.2 po zawarciu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników i pojazdów przeznaczonych do realizacji umowy, celem uregulowania sposobu wejścia i wjazdu na teren wojskowy; 6.3 o zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych Wykonawca powiadomi właściwego kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury z 2 dniowym wyprzedzeniem, uzgadniając z nim warunki wejścia na teren poszczególnych kompleksów wojskowych.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50712000-9, 71315410-6
6) INFORMACJE DODATKOWE:Pożądany termin wykonania zamówienia dla części zamówienia nr 1 - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Część nr: 2 Nazwa: Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w garnizonie Braniewo i Bartoszyce
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce. 1.Miejsce wykonywania usługi to obiekty wyposażone w systemy wentylacji i klimatyzacji w kompleksach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce. Szczegółową lokalizację urządzeń przedstawia załącznik nr 1a do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 2.Zamówienie obejmuje następujący zakres: 2.1. wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami klimatyzacji zgodnie z DTR utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a)częstotliwość wykonywania przeglądów okresowych  co cztery miesiące w serwerowniach,  dwukrotnie w ciągu roku dla pozostałych systemów wraz z systemami będącymi w okresie gwarancji (przeglądy gwarancyjne), b)czynności konserwacyjne: sprawdzenie bezpieczeństwa ruchu urządzeń i instalacji sterowniczej, sprawdzenie szczelności układu chłodniczego (połączeń chłodniczych), sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń, pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory, pomiar ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego, pomiar temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki, kontrola prawidłowych ustawień pracy klimatyzacji, przegląd obudowy wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymanie właściwego stanu higienicznego instalacji polegającego na czyszczeniu, odgrzybianiu oraz dezynfekcji przedmiotowej instalacji, udrożnienie odprowadzenia skroplin, wymiana filtrów, czyszczenie skraplaczy, uzupełnienie czynnika chłodniczego przy stwierdzeniu jego niedoboru do 10% pojemności układu chłodniczego, sprawdzenie drożności wężownic w urządzeniu wewnętrznym i zewnętrznym, 2.2.wykonanie konserwacji i nadzór urządzeń wentylacyjnych utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawna bezpieczną i bezawaryjną eksploatację: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, wykonanie przeglądów gwarancyjnych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: przegląd układu zdalnego załączania i wyłączania poszczególnych central, kontrolę parametrów pracy urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów, sprawdzenie poprawności działania układu automatyki sprawdzenie zamocowania urządzeń wentylacyjnych, silników i siłowników oraz połączeń rurowych, oczyszczenie, konserwacja, regulacja oraz ocena stanu technicznego urządzeń (zespołu wentylatorowego, wymienników ciepła), wymianę urządzeń przepływu powietrza, pasków klinowych i amortyzatorów , wymianę siłowników przepustnic, wymianę pokryw inspekcyjnych oraz blach podłogi centrali, wymianę filtrów powietrza, wymianę elementów szczegółowo wynikających z dokumentacji DTR, 2.3. wykonanie konserwacji i nadzór nad urządzeniami wody lodowej: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: sprawdzenie poprawności działania układu sterowania i zabezpieczeń, sprawdzić poziom czynnika chłodniczego we wzierniku, sprawdzić czy nie ma wycieków oleju ze sprężarki i instalacji chłodniczej, sprawdzić czy nie ma wycieków z instalacji wody lodowej, sprawdzić stopień napełnienia instalacji wody lodowej, sprawdzić prawidłowość działania zabezpieczenia przepływu, sprawdzić prawidłowość działania podgrzewania karteru sprężarki, sprawdzić stan filtra siatkowego na instalacji wody lodowej, sprawdzić czystość bloku skraplacza, w przypadku zabrudzenia wyczyścić sprężonym powietrzem oraz umyć, wykonać test odraszania, sprawdzić stan mocowania i wyważenia wentylatorów, sprawdzić czy agregat nadmiernie hałasuje lub drży. sprawdzić kolor indykatora wilgoci w wzierniku (zielony = brak wilgoci, żółty = wilgoć w układzie), jeżeli indykator jest żółty należy wymienić filtr czynnika chłodniczego, wymiana wkładów filtrów wody typ. „AOUA” FP3 - szt.2, w miarę potrzeby, wymiana elektrod w nawilżaczach powietrza typ HYDROMATIK w 2 kompletach /3 szt. elektrod w 1 kpl./, sprawdzenie zamocowania połączeń zacisków elektrycznych, elementów łączeniowych styczników i zabezpieczeń, czy nie są brudne jeżeli tak wymienić, 2.4. wykonanie konserwacji i nadzór nad stacją uzdatniania wody do instalacji wody lodowej oraz wody centralnego ogrzewania: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: wymiana wkładów w filtrach wodnych, przegląd, czyszczenie, konserwacja systemu poboru solanki wraz z uzupełnieniem soli tabletkowej w zasobniku, przegląd, czyszczenie, konserwacja oraz regulacja elektrozaworów, wykonanie badania fizyko – chemicznego wody uzdatnionej przez uprawnione Laboratorium (raz na kwartał), 2.5.wykonanie konserwacji i nadzór nad systemem „WILO” podwyższającego ciśnienie wody w sieci hydrantowej: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: sprawdzenie ciśnienia w naczyniu przeponowym silników i pomp podwyższających ciśnienie w układzie sprawdzenie i regulacja wyłącznika utrzymującego żądane ciśnienie w układzie oględziny zewnętrzne całego systemu sprawdzenie działania zaworów ( zwrotnego, bezpieczeństwa, przelotowych itp. uszczelnienie dławic na zaworach sprawdzenie działania manometrów sprawdzenie szczelności całej instalacji p.poż. 2.6. konserwacja i serwis buforu zimnej wody użytkowej: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: sprawdzić działanie zaworów znajdujących się na zbiorniku, sprawdzenie poprawności działania manometrów, dokonać zewnętrznych oględzin zbiornika, spuścić ze zbiornika osad znajdujący się na dnie za pomocą zaworu spustowego, przeczyścić wodowskaz, utrzymanie zbiornika w dobrym stanie higienicznym (czyszczenie, odkurzanie, uzupełnienie ubytków powłoki malarskiej, 2.7. konserwacja i nadzór nad wyciągiem spalin z pomieszczeń warsztatowych i garażowych: a)częstotliwość wykonywania przeglądów: wykonanie przeglądów okresowych – dwa razy w roku, b)czynności konserwacyjne: ocena zewnętrzna stanu technicznego urządzenia, sprawdzenie działania poprawnego działania silników elektrycznych, sprawdzenie działania wentylatora wyciągającego spaliny, sprawdzenie szczelności węży ssawnych wyciągających spaliny utrzymanie urządzenia w dobrym stanie higienicznym itp., ogólna konserwacja (czyszczenie, smarowanie, podmalowanie, wymiana drobnych części typu uszczelki, opaski), 3.W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1. serwisu ciągłego mającego na celu utrzymanie systemów i urządzeń w ciągłym ruchu czyli usuwanie drobnych awarii, usterek i wad w ich działaniu nie wymagających znacznych nakładów materiałowych poza wymienionymi w punkcie 4.3, naprawa lub wymiana elementów aparatury sterowniczej i sygnalizacyjnej obejmująca: prostowniki, styki, żarówki, baterie, itp.; 3.2. zapewnienia materiałów niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw takich jak; żarówki, filtry, lampki kontrolne, śruby, nakrętki, materiały spawalnicze i lutownicze, łączniki gwintowane, czynnik chłodniczy w ilości do 10% objętości układu chłodniczego, środki smarujące, odgrzybiające, bezpieczniki instalacyjne, paski klinowe, baterie do pilotów przy urządzeniach zdalnie sterowanych itp., odczynniki chemiczne do korekty ph wody, sól do regeneracji stacji uzdatniania wody, materiały niezbędne do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami powstałych awarii, 3.3. wykonania pomiarów elektrycznych skuteczności ochrony przeciwporażeniowej instalacji elektrycznej i urządzeń przekazanych do konserwacji z częstotliwością jeden raz w roku. Terminy wykonania pomiarów zostaną ustalone w trakcie przekazania systemów do konserwacji. Protokoły pomiarów Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu badań; 3.4. założenia dla każdego systemu lub urządzenia Książki Konserwacji, do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. W książce konserwacji urządzenia powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy, którzy mogą dokonywać w niej wpisów. Wykonawca w dniu przekazania systemów do konserwacji dostarczy Zamawiającemu upoważnienia dla tych osób. Każdy wpis do książki konserwacji musi być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 3.5. sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu stanu technicznego” w sytuacji wystąpienia awarii urządzeń oraz usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych i serwisowych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia do naprawy, remontu lub modernizacji. W protokole Wykonawca wskaże co uległo uszkodzeniu, ewentualną przyczynę tego uszkodzenia oraz szacunkowy koszty naprawy; 3.6. do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwa w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej, stacji uzdatniania wody basenowej, stacji wody lodowej, obliczania zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobrania odpowiednich urządzeń, sporządzania opinii technicznych zużycia urządzeń itp.; 3.7. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia. 4. Terminy: 4.1 okres obowiązywania umowy: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. 4.2 usługa konserwacji i serwisu systemów i urządzeń wentylacji i klimatyzacji, wody lodowej, stacji uzdatniania wody basenowej - wody lodowej musi się odbywać przed sezonem letnim (do 30 kwietnia) oraz przed sezonem zimowym (do 30 października). Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 4 miesiące. W przypadku klimatyzacji w serwerowniach usługa ma być wykonywana co 4 miesiące, poczynając od marca każdego roku. UWAGA: Termin pierwszego przeglądu może ulec zmianie w zależności od terminu zawarcia umowy. 4.3 po zawarciu umowy zostanie sporządzony harmonogram konserwacji systemów i urządzeń (wstępny harmonogram stanowi załącznik nr 1b), 4.4 prace konserwacyjne i nadzoru urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, wody lodowej należy wykonywać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 8:oo do 14:00, w piątki od 8:00 do 13:00. W koniecznych i uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu zgody użytkownika także poza normalnym czasem pracy jednostek. 4.5 Wykonawca zapewni, że przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych lub urządzeń wentylacyjnych objętych okresem gwarancyjnym dokonywane będą cyklicznie, co najmniej dwa razy w roku (przed sezonem letnim w kwietniu oraz przed sezonem zimowym: w październiku) przez APS (Autoryzowany Punkt Serwisowy) i potwierdzone zostaną odpowiednimi wpisami w Karcie Gwarancyjnej (karty gwarancyjne są dostępne w Infrastrukturze 21 WOG. Okres pomiędzy kolejnymi przeglądami nie może być krótszy niż 4 miesiące. Przed przystąpieniem do wykonania przeglądów należy uzyskać aprobatę Sprzedawcy (Gwaranta urządzeń). Szczegółowy opis zawarty jest w Karcie Gwarancyjnej pkt. WARUNKI GWARANCJI. 5. Odbiór wykonania usługi: 5.1 przez odbiór należy rozumieć pisemne potwierdzenie (protokół) wykonania usługi przez bezpośredniego użytkownika oraz właściwego dla danego kompleksu wojskowego Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury oraz na dokonaniu właściwego wpisu w Książce konserwacji urządzenia, z którego wynikać będzie, iż zakres czynności konserwacyjnych został wykonany, a wpis potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 5.2 protokół odbioru wykonania usługi będzie podstawą sporządzenia przez Wykonawcę faktury za wykonana usługę, 5.3 w przypadku postoju urządzeń lub systemów objętych zamówieniem nieużytkowanych lub wyłączonych z eksploatacji niezależnie od przyczyny tego wyłączenia, Zamawiający potrąci z ceny za konserwację kwotę ceny jednostkowej konserwacji danego urządzenia lub systemu. 6. Postanowienia końcowe: 6.1 cena za konserwację i serwis musi obejmować koszt wykonania czynności konserwacyjnych wraz z kosztami dojazdu oraz koszt robocizny i dojazdu przy usuwaniu awarii i wykonywaniu drobnych napraw; 6.2 po zawarciu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników i pojazdów przeznaczonych do realizacji umowy, celem uregulowania sposobu wejścia i wjazdu na tern wojskowy; 6.3 o zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych Wykonawca powiadomi właściwego kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury z 2 dniowym wyprzedzeniem, uzgadniając z nim warunki wejścia na teren poszczególnych kompleksów wojskowych.
6) INFORMACJE DODATKOWE:Pożądany termin wykonania zamówienia dla części zamówienia nr 2 - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT - WYKONANIE REMONTU KOMINÓW W BUDYNKACH MIESZKALNYCH WSPÓLNOT
POPRAWA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO W BUDYNKU w zakresie wykonania systemów oddymiania klatek schodowych, wykonania oświetlenia awaryjnego, wykonania instalacji hydrantowej przeciwpożarowej wewnętrznej
Zapytanie ofertowe - projekt i budowa szklarni dwuspadowej z systemem wentylacji
Wymiana instalacji wentylacyjnej wraz z centralą w obiekcie basenowym
Zapytanie ofertowe: WYKONANIE OKRESOWEJ KONTROLI PRZEWODÓW KOMINOWYCH ORAZ CZYSZCZENIE PRZEWODÓW KOMINOWYCH