Source: http://www.podatekvat.pl/artykul,23,17269,dane-na-fakturze-w-swietle-rodo.html
Timestamp: 2020-01-21 13:45:27
Legal References Found: art. 13
 art. 14
 art. 106
 art. 19
 art. 106
 art. 106
 art. 13
 art. 6

Document Content:
Dane na fakturze w świetle RODO – www.podatekvat.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Fakturowanie » Dane na fakturze w świetle RODO
Jako czynny podatnik VAT sprzedaż towarów i usług na rzecz swoich kontrahentów dokumentuję fakturami. Czy po wejściu RODO na fakturach powinienem zamieszczać klauzule informacyjne o przetwarzaniu danych kontrahentów?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (...), tzw. RODO, rozszerzyło znacząco zakres informacji, jakie administrator danych musi przekazywać osobom, których dane przetwarza. Bez znaczenia dla tego obowiązku jest podstawa prawna takiego przetwarzania może - odbywać się ono zarówno na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, jak i może odbywać się bez tej zgody, ale np. w celu realizacji umowy lub na podstawie przepisu prawa. Przy czym należy zwrócić uwagę, iż RODO obejmuje swoją ochroną dane osobowe osób fizycznych, dlatego omawiane obowiązki informacyjne i ewentualne umieszczanie tych informacji np. na fakturach dotyczy jedynie kontrahentów będących osobami fizycznymi.
Zakres danych podawanych przez administratora osobie, od której dane są pobierane, określa art. 13 RODO (informacje, które należy przekazać w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, określa art. 14 RODO).
Zasada przejrzystości wynikająca z RODO wymaga, aby wszelkie informacje kierowane do osoby, której dane dotyczą, były zwięzłe, łatwo dostępne i zrozumiałe. Informacje te mogą być przekazywane w formie elektronicznej, na przykład za pomocą strony internetowej, gdy mają być przekazane większej liczbie osób. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących danej osoby, należy jej przekazać w momencie zbierania danych. To, w jaki sposób klauzule informacyjne zgodne z wymaganiami RODO będą przekazywane osobom, których dane są przetwarzane, określa administrator danych. Ważne jest, by móc wykazać, że osoby, których dane są przetwarzane, miały możliwość zapoznania się z tymi informacjami. W przypadku przekazywania takich informacji kontrahentom (osobom fizycznym) informacja może być im przekazywana w postaci stopki na zawieranej umowie, w postaci stopki na fakturze lub e-mailem bezpośrednio kierowanym do danej osoby.
Natomiast w myśl przepisów ustawy o VAT podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą zarówno dokonaną dostawę towaru, świadczenie usług, jak i otrzymanie całości lub części zapłaty przed dokonaniem tych czynności. Tak wynika z art. 106b ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy o VAT (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.).
Podatnicy zasadniczo nie mają obowiązku sporządzania faktury, gdy nabywcą towarów czy usług jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Jednak na żądanie tej osoby faktura musi być wystawiona. Obowiązek ten nie wystąpi tylko w przypadku czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT (chodzi m.in. o dostawy mediów, najem, leasing).
Wystawiane przez podatnika faktury powinny zawierać dane wskazane w art. 106e ustawy o VAT oraz, w niektórych przypadkach, dane wymienione w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z 2013 r. poz. 1485). Powinny one zawierać m.in.:
datę wystawienia i kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
Przykładowe druki faktur dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Podatek VAT.
Warto zwrócić uwagę, co podkreślają organy podatkowe w wydawanych interpretacjach indywidualnych, że ustawa o VAT wprowadza katalog elementów, jakie powinna zawierać faktura, przy czym katalog ten nie jest zamknięty. Oznacza to, iż na fakturze można zamieszczać informacje dodatkowe, jeśli podatnik uzna, że taka jest potrzeba. Elementami, które zwykle umieszcza się na fakturach, a które nie wynikają z przepisów ustawy o VAT, są np. numer rachunku bankowego czy termin płatności. Tak wynika m.in. z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z dnia 21 czerwca 2017 r., nr 0114-KDIP4.4012.143.2017.2.MK.
W świetle powyższego nie ma przeszkód, aby na fakturze przekazywanej kontrahentowi Czytelnik zamieszczał klauzule informacyjne, do stosowania których zobowiązany jest na mocy innych przepisów.
Przykład klauzuli przekazywanej kontrahentom wpisanym do CEIDG
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest (nazwa administratora) z siedzibą w (adres administratora),
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@net.pl - jeżeli został powołany,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat/lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora,
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
Pracodawca uprawniony do udzielania ulg we wpłatach na PFRON, dalej sprzedający, jest obowiązany wraz z fakturą dokumentującą zakup przekazać nabywcy, jednokrotnie w danym roku, informację (...)
interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 11 czerwca 2019 r., nr 0112-KDIL1-3.4012.85.2019.3.AK Spółka jest czynnym podatnikiem podatku VAT i prowadzi działalność rachunkowo-księgową oraz w (...)
W praktyce zdarza się, że sprzedawca krajowy wystawia fakturę, którą następnie drukuje, sporządza jej skan i przesyła do nabywcy drogą mailową. Czy otrzymanie faktury w (...)
Jestem czynnym podatnikiem VAT. Wykonuję wyłącznie czynności opodatkowane VAT na terytorium kraju. Czy fakturę zaliczkową mogę wystawić przed przyjęciem zaliczki? Czy muszę wystawić fakturę zaliczkową, (...)
Spółka otrzymuje faktury zakupu w formie elektronicznej na pocztę elektroniczną, w formacie PDF lub pobiera je ze strony internetowej udostępnionej przez niektórych kontrahentów. Przyjęto zasadę, (...)
Od 1 listopada 2019 r. niektórzy podatnicy zobowiązani są do stosowania mechanizmu podzielonej płatności. Zapłaty w tej formie należy dokonywać obligatoryjnie za towary usługi wymienione (...)
Firma z Belgii przesłała nam towar, który przerabiamy dodając nasze materiały. Po wykonaniu usługi towar ten zostanie odsprzedany tej samej firmie. Jak opodatkować taką transakcję (...)
Na cele działalności gospodarczej opodatkowanej VAT kupiłem samochód. Od wydatków z nim związanych chciałbym odliczać 100% VAT. W tym celu powinienem prowadzić m.in. ewidencję przebiegu (...)
NOWY WYKAZ RODZAJÓW OPERACJI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Czynności przetwarzania związane z oferowaniem towarów lub usług osobom, których dane dotyczą, wymagają przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony (...)
Spółki handlowe, w tym spółki z o.o. czy spółki jawne są administratorami danych osobowych. Jako przedsiębiorcy przetwarzają dane osobowe swoich klientów, współpracowników czy pracowników na (...)
Spółka zamierza przechowywać faktury zakupu w postaci elektronicznej na terytorium kraju. Spółka ma wdrożoną procedurę kontroli biznesowej, która zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność (...)
Spółka, z uwagi na liczbę przeprowadzanych transakcji, a co za tym idzie - liczbę otrzymywanych faktur, planuje wdrożyć elektroniczny system przechowywania faktur. W tym celu (...)
INTERAKTYWNY FORMULARZ INFORMACJI O CENACH TRANSFEROWYCH Ministerstwo Finansów na stronie internetowej www.podatki.gov.pl poinformowało o rozpoczęciu konsultacji podatkowych dotyczących formularza interaktywnego informacji o cenach transferowych. Projekt (...)
Prowadzę działalność gospodarczą na niewielką skalę. Nie składam JPK_VAT nie jestem podatnikiem VAT . Podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz wszystkie dokumenty księgowe mam w (...)
Ministerstwo Finansów na stronie internetowej www.gov.pl zamieściło komunikat dotyczący nowej struktury JPK_FA 3 . Wskazało w nim, że nowa wersja struktury JPK_FA została opublikowana z (...)