Source: http://venagroup.pl/klauzula-informacyjna/
Timestamp: 2019-10-19 15:40:44
Legal References Found: art. 12
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 126
 art. 63
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 74
 art. 6

Document Content:
Zasady przetwarzania danych osobowych – VenaGroup
Od 25 maja 2018 r. w Polsce i w innych krajach Unii Europejskiej stosowane jest Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. W związku z tym, spełniając obowiązek wyrażony w art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/279 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) pragniemy przekazać kilka szczegółów na temat tego, w jaki sposób Kancelaria Prawna VenaGroup Gryc-Zerych i Kruk Sp. P. Radców Prawnych z siedzibą we Wrocławiu przetwarza dane osobowe.
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Kancelaria Prawna VenaGroup Gryc-Zerych i Kruk Sp. P. Radców Prawnych z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Ofiar Oświęcimskich 17, tel.: +48 71 789 38 29, e-mail: biuro@venagroup.pl. W zakresie danych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego administratorami Pana/Pani danych osobowych są r.pr. Ewa Gryc-Zerych i r.pr. Marta Kruk będące partnerami Kancelarii VenaGroup Gryc-Zerych i Kruk Sp. P. Radców Prawnych z siedzibą we Wrocławiu.
2. Pana/Pani dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:
a) W celu udzielenia informacji przed zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych, tj. podjęcia działań na Pana/Pani żądanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) W celu udzielania porad prawnych, sporządzania opinii prawnych oraz pism procesowych i innych dokumentów, to jest realizacji umowy o świadczenie usług prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli przetwarzanie danych szczególnej kategorii jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – zarówno w postępowaniu sądowym, administracyjnym, jak też postępowaniu pozasądowym – odbywa się ono na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
c) W celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, to jest przepisów proceduralnych określających dane, które powinny znaleźć się w odpowiednich pismach procesowych wystosowywanych w imieniu Mocodawcy – czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 126 § 1 i 2 kpc, art. 63 § 2-3a kpa oraz pozostałymi przepisami określającymi wymogi formalne pism procesowych,
d) W celu rekrutacji personelu w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa i dla celów przyszłych rekrutacji do pracy/współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
e) W celu inicjowania lub utrzymywanie kontaktów biznesowych – na spotkaniach biznesowych i poprzez wymianę wizytówek – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
f) W celu kontaktu, w tym udzielania informacji i odpowiedzi na zapytania niezwiązane ze świadczonymi usługami prawnymi, a związane z prowadzeniem działalności gospodarczej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
g) Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej lub obrony naszych praw i tym samym przetwarzania Pana/Pani danych w tym celu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora,
którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw,
h) Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pana/Pani danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości,
i) Pana/Pani dane mogą być też przetwarzane w celu zapewnienia przez
Kancelarię bezpieczeństwa sieci i informacji, tj. zapewnienia najwyższego poziomu świadczonych usług, które jest prawnie usprawiedliwionym celem administratora danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania.
Dbanie o poufność Pana/Pani danych jest dla nas priorytetem. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, jak również realizacji Pana/Pani praw, Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) członkowie zespołu Kancelarii (nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy),
b) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji świadczonych przez nas i dla nas usług oraz zarządzanie naszą Kancelarią. Są to w szczególności podmioty (oraz ich upoważnieni pracownicy) świadczące usługi IT i techniczne, usługi teleinformatyczne, firmy kurierskie i pocztowe. Podmioty te działają na nasze zlecenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego
wykonania powierzonych im usług,
d) dostawcy usług doradczych oraz wspierających (w szczególności kancelarie podatkowe),
e) adresaci pism kierowanych w Pana/Pani imieniu przez administratora danych, w tym sądy i inne organy.
5. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że adresaci pism kierowanych w Pana/Pani imieniu przez administratora danych będą mieli swoje miejsce zamieszkania lub siedzibę na tym terytorium.
Czas, przez jaki będziemy przechowywać Pana/Pani dane, zależy od tego, w jakim celu je przetwarzamy:
b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja umowy, czas realizacji tej umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, o ile brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania. W razie zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych okres przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od czasu, w jakim zakończone zostaną wszystkie konieczne czynności wynikające z wykonywanej umowy o świadczenie usług prawnych, z tym jednak zastrzeżeniem, że po zakończeniu świadczenia usług prawnych Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń, które mogą wyniknąć z nawiązanego stosunku prawnego,
c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przetwarzanie obejmuje okres trwania tego interesu, o ile brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania,
d) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe do czasu jej wycofania. Proszę pamiętać, że udzielona przez Panią/Pana zgoda może być wycofana w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Po upływie wskazanych powyżej okresów, Pana/Pani dane zostaną usunięte.
7. W dowolnym momencie ma Pan/Pani prawo dostępu do Pana/Pani danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych.
Jako osoba składająca wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących Pani/Panu praw, może Pani/Pan zostać́ poproszona/-y przez nas o odpowiedź na kilka pytań́ związanych z Pani/Pana danymi osobowymi, które umożliwią̨ nam weryfikację Pani/Pana tożsamości. W celu realizacji swoich praw może Pani/Pan się z nami skontaktować za pomocą adresu biuro@venagroup.pl
Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane przez nas w sposób zautomatyzowany.
9. Przekazane dane osobowe objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego. Administrator danych informuje, że w razie wątpliwości w zakresie przedstawionych informacji każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się do Administratora danych z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień. Wniosek, o którym mowa powyżej może Pani/Pan złożyć drogą elektroniczną na adres: biuro@venagroup.pl. Administrator danych udzieli odpowiedzi na wniosek w terminie 30 dni od dnia jego wpływu.