Source: http://docplayer.pl/43004152-.html
Timestamp: 2018-09-22 23:08:55
Legal References Found: art. 16
 art. 252
 art. 252
 art. 3
 art. 3
 art. 3

Document Content:
21 Załącznik nr 2 do uchwały nr 1054/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 25 września 2014 r. UMOWA NR... zawarta w dniu r. w Krakowie, pomiędzy Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie (31-156) przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP , REGON zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:.. a... z siedzibą w. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym*/innym rejestrze*/ewidencji*.., NIP., REGON.. reprezentowaną (-ym*, -ymi*) przez (imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego).., zwaną (-ym, - ymi*) dalej Zleceniobiorcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie uchwały nr... Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om*), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 1, zwanej dalej ustawą, realizację zadania publicznego pod nazwą: określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów*) w dniu..., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań zadania publicznego, zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania zwanego dalej zadaniem publicznym, a Zleceniobiorca(-y*) zobowiązuje(-ą*) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 10 ust Oferta oraz aktualizacja opisu poszczególnych działań zadania publicznego, zaktualizowany harmonogram realizacji zadania i zaktualizowany kosztorys realizacji zadania, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy. 1 tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.
22 2. Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia... do dnia Zleceniobiorca(-y*) zobowiązuje(-ą*) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań zadania publicznego, zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego oraz zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania publicznego. 3. Zleceniobiorca(-y*) zobowiązuje(-ą*) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li*), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego. 4. Okres kwalifikowania kosztów ze środków dotacji, wskazanych 3 ust. 1, ustala się od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania środków finansowych w ogólnej wysokości zł (słownie:... złotych) na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: nr rachunku:..., 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy*/ 2) w następujący sposób*: I transza w wysokości... (słownie:... złotych) w terminie... II transza w wysokości... (słownie:... złotych) w terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego kwoty dotacji w wysokości... (słownie:... złotych): 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy*/ a) w wysokości... (słownie:... złotych), zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1 (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:..., b) w wysokości... (słownie:... złotych), zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2 (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:... 2) w następujący sposób*: I transza w wysokości... (słownie:... złotych), zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1.. (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną) nr rachunku:... II transza w wysokości... (słownie:... złotych), zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2 (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną) nr rachunku: Zleceniobiorca(-y*) oświadcza(-ją*), że jest/są* jedynym(-i*) posiadaczem(-ami*) wskazanego w ust. 1/ust. 2* rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą*) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 4. Zleceniobiorca (-y*) zobowiązuje(-ą*) się do przekazania na realizację zadania: 1) środków finansowych własnych w wysokości:... (słownie:... złotych), 2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości:... (słownie:... złotych), w tym: a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości:... (słownie:... złotych),
23 b) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:... (nazwa organu przyznającego środki) w wysokości:... (słownie:... złotych), c) środków pozostałych w wysokości... (słownie:... złotych), 3) wkładu osobowego o wartości:... (słownie:... złotych). 5. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji, finansowych środków własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków), o których mowa w ust. 1 i ust. 4 i wynosi... (słownie:... złotych). 6. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i pkt 2 lit. b) i c) może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma. 4. Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego 1. Zleceniobiorca(-y*) jest/są* zobowiązany(-ni*) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w 3 ust Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż:... %. 3. W przypadku zwiększenia kosztów realizacji zadania w trakcie jego wykonania wysokość dotacji nie ulegnie zwiększeniu, na okoliczność zaś zmniejszenia kosztów realizacji zadania dotacja ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, wynikającemu z proporcji przyjętych w zatwierdzonym kosztorysie zadania stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Pozostałe środki, jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 2 podlegają zwrotowi wraz z rozliczeniem dotacji, na zasadach określonych w umowie, z zastrzeżeniem ust Dopuszcza się możliwość obniżenia wkładu własnego Zleceniobiorcy(-ów*) w trakcie realizacji zadania, jeżeli procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż 5%. W sytuacji, gdy obniżenie wkładu własnego Zleceniobiorcy(-ów*) spowoduje wzrost procentowy dotacji o więcej niż 5% w całkowitym koszcie zadania, dotacja podlega proporcjonalnemu zwrotowi jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 5. Zamówienia opłacane z dotacji Do zamówień opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Zleceniobiorca(-y*) jest/są* zobowiązany(-i*) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 4, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca(-y*) zobowiązuje(-ą*) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po ostatnim roku, w którym Zleceniobiorca(-y*) realizował(-li*) zadanie publiczne. 7. Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy (-ów*) 1. Zleceniobiorca(-y*) zobowiązuje(-ą*) się do informowania, że zadanie jest współfinansowane/ finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach 2 Dz.U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm. 3 Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. 4 Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.
24 dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. Informacja powinna zawierać logo Województwa Małopolskiego oraz treść: Projekt zrealizowano przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego. 2. Zleceniobiorca(-y*) zobowiązują się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz na zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 3. Wszelkie materiały promocyjne, informacyjne, szkoleniowe i edukacyjne (w tym projekty plakatów, ulotek, zaproszeń, wydawnictw, itp.) wymagają akceptacji Zleceniodawcy w zakresie poprawnego zastosowania znaku graficznego (logo), podstawowych elementów identyfikacji wizualnej Województwa Małopolskiego oraz informacji o wsparciu finansowym projektu z budżetu Województwa Małopolskiego. W celu akceptacji materiałów Zleceniobiorca(-cy*) zobowiązuje(-ą*) się do przesłania Zleceniodawcy pocztą elektroniczną przesłaną na adres pracownika prowadzącego sprawę z ramienia Zleceniodawcy, o którym mowa w 19 projektów materiałów. Wydruku materiałów możliwy jest po uwzględnieniu wszystkich ewentualnych uwag wniesionych przez Zleceniodawcę i wyrażeniu przez Zleceniodawcę także drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie ostatecznej akceptacji projektów w zakresie poprawnego zastosowania znaku graficznego (logo), podstawowych elementów identyfikacji wizualnej Województwa Małopolskiego oraz informacji o wsparciu finansowym projektu z budżetu Województwa Małopolskiego. 4. Zleceniobiorca(-cy*) zobowiązuje (-ją*) się ponadto do: 1) zapewnienia przedstawicielom Województwa Małopolskiego udziału w realizowanym zadaniu poprzez dostarczenie... sztuk podwójnych zaproszeń, 2) nieodpłatnego przekazania... egzemplarzy materiałów informacyjno-promocyjnych, fotograficznych, wydawnictw lub wydawnictw fotograficznych powstałych w wyniku realizowanego zadania w celu dokumentacji. Przekazanie następuje przy złożeniu sprawozdania z realizacji zadania. Potwierdzeniem przekazania w/w materiałów jest protokół zdawczo-odbiorczy. 8. Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy Zleceniobiorca(-y*) upoważnia(-ją*) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków. 9. Kontrola zadania publicznego 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów*), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w 6 ust W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-y*) na żądanie kontrolującego jest/są* zobowiązany(-i*) dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ów*), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
25 4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(- ów*), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu/im* wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 5. Zleceniobiorca(-cy*) jest/są* zobowiązany(-i*) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy. 10. Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów*) 1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i ramowego wzoru umowy o dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone i złożone przez Zleceniobiorcę(-ów*) według wzoru, o którym mowa w ust. 1, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały, w terminie 30 dni od terminu wskazanego w 2, ust. 1, tj. do dnia... Sprawozdanie należy złożyć osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56 (parter, nowy budynek) w Krakowie lub przesłać z widocznym dopiskiem na kopercie Mecenat Małopolski na adres korespondencyjny urzędu: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Racławicka 56, Kraków. 3. Do każdego ze sprawozdań należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji, zawierające w szczególności następujące opisy: a. szczegółowy i wyczerpujący opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), informację jakie było przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności; b. informację w jakiej części (kwotowo) została należność z faktury/rachunku opłacona ze środków pochodzących z dotacji: płatne ze środków budżetu Województwa Małopolskiego w wysokości... zł ; c. sprawdzono pod względem merytorycznym, sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym wraz z podpisami upoważnionych osób dokonujących sprawdzenia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej); d. zatwierdzono do zapłaty wraz z podpisami osób upoważnionych do zatwierdzania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej); e. dekret księgowy sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za wpis do ewidencji księgowej z podaniem numeru dowodu księgowego. 4. Do sprawozdań należy także załączyć dowody zapłaty należności: kopię raportu kasowego (w przypadku zapłaty gotówką 5 ) lub kopię przelewu (w przypadku zapłaty przelewem). 5. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20% dotacji. 6. Obowiązek, o którym mowa w 4 ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w 4 ust. 2, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwiększy się o więcej niż 5%. 7. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 5 i 6, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 5 Dotyczy podmiotów zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości.
26 8. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y*), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-li*) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 i W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów*) do ich złożenia. 10. W przypadku niezastosowania się do wezwania, w ciągu 7 dni od daty doręczenia wezwania, Zleceniobiorca(-y*) zapłaci(-ą*) karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 3 ust. 1/ 3 ust. 2*, jednak nie większej niż 1000 zł. 11. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę. 12. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji o zrealizowanym zadaniu publicznym w sprawozdaniach, materiałach promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. 11. Zwrot środków finansowych 1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w 3 ust. 1/ 3 ust. 2*, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać (poprzez realizację wszystkich płatności w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń) do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa 2 ust.1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w 2 ust Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze: Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust.1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze: Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w 4 ust. 4, nalicza się odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, które przekazywane są na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. 13. Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ów*) 1. Zleceniobiorca(-cy*) może/mogą* odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/przekazania I transzy dotacji*, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy. 2. Zleceniobiorca(cy*) może/mogą* odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji/i transzy dotacji* w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/ I transzy dotacji*. 3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów*) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/i transzy dotacji* Zleceniodawcy przysługuje
27 kara umowna w wysokości 10 % kwoty określonej w 3 ust. 1/ 3 ust. 2*, jednak nie większej niż zł. 14. Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania; 3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów*) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa; 4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów*) sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w umowie; 5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów*) kontroli albo nie doprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy dokonać wpłaty. 3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego 1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w 3 ust. 4 pkt. 2) lit. b), Zleceniobiorca(-y*) ma(-ją*) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu. 2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów*) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy. 3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy. 4. W razie nieudzielenia informacji, o której mowa w ust 1, Zleceniobiorca(-y*) nie może/mogą* odstąpić od umowy i ma/mają* obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zostały Zleceniobiorcy(- om*) przyznane. 16. Zbywanie rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca(-cy*) zobowiązuje(-ją*) się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy, o których mowa w ust. 1 przed upływem terminu, pod warunkiem, że Zleceniobiorca(-cy*) zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
28 17. Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć pisemną prośbę o zawarcie aneksu, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności wymagających zmiany umowy, w departamencie właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego najpóźniej w terminie 10 dni przed końcem realizacji zadania. 3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 18. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zleceniobiorca(-y*) ponosi(-szą*) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego. 2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-y*) odbiera(-ją*) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Sprawę z ramienia Zleceniodawcy prowadzi pracownik Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub osoba ją/go* zastępująca (adres . tel. :...). Postanowienia końcowe 20. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny 7 oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 21. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego. 22. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 pozostają u Zleceniodawcy, a 1 zostaje przekazany Zleceniobiorcy/ Podmiotowi reprezentującemu Zleceniobiorców przy ofercie wspólnej*. Zleceniobiorca/Zleceniobiorcy*: Zleceniodawca: ZAŁĄCZNIKI: 1) oferta realizacji zadania publicznego oferta realizacji zadania publicznego 2) aktualizacja opisu poszczególnych działań zadania publicznego; 3) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania; 4) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania; 5) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji; 6) umowa zawarta pomiędzy podmiotami składającymi ofertę wspólną, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego*. * Niepotrzebne skreślić. 6 Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm. 7 Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.
29 ... pieczęć firmowa jednostki realizującej zadanie Załącznik nr 2 do umowy nr... z dnia... AKTUALIZACJA OPISU POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁAŃ ZADANIA PUBLICZNEGO pn. 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis przyczyn oraz skutków 3. Opis grup adresatów zadania publicznego 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem, w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat Zleceniobiorca/Zleceniobiorcy* otrzymał/otrzymali* dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu, który udzielił dofinansowania, oraz daty otrzymania dotacji 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji 7. Miejsce realizacji zadania publicznego 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego Kraków, dn pieczęcie i podpisy osób upoważnionych * Niepotrzebne skreślić.
30 ... pieczęć firmowa jednostki realizującej zadanie Załącznik nr 3 do umowy nr... z dnia... ZAKTUALIZOWANY HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA pn.... Zadanie publiczne realizowane w okresie od do Lp Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Kraków, dn pieczęcie i podpisy osób upoważnionych
31 ... pieczęć firmowa jednostki realizującej zadanie Załącznik nr 4 do umowy nr... z dnia... ZAKTUALIZOWANY KOSZTORYS REALIZACJI ZADANIA pn.... i.kosztorys ze względu na rodzaj kosztów. Lp. Rodzaj kosztów I Koszty merytoryczne po stronie (nazwa Zleceniobiorcy/ Zleceniobiorców) Ilość jednostek Koszt jednostkowy (w zł) Rodzaj miary Koszt całkowity (w zł) z tego do pokrycia z dotacji (w zł) z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie (nazwa Zleceniobiorcy/ Zleceniobiorców)
32 III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie (nazwa Zleceniobiorcy/ Zleceniobiorców) IV Ogółem: 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 1 Kwota dotacji zł..% 2 Środki finansowe własne zł..% 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt. zł..% ) 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego zł..% 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) zł..% 3.3 Pozostałe zł..% 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) zł..% 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1-4) zł 100% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Kwota środków (w zł) Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) TAK/NIE* TAK/NIE* TAK/NIE* Termin rozpatrzenia w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu podpisania niniejszej umowy. Kraków, dn pieczęcie i podpisy osób upoważnionych * Niepotrzebne skreślić
33 Załącznik nr 3 do Uchwały Nr 1054/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 25 września 2014 SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/ KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania zadania publicznego.. (tytuł zadania publicznego) w okresie od. określonego w umowie nr.. zawartej w dniu.. pomiędzy Województwem Małopolskim (nazwa Zleceniodawcy) a (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 3) ) Data złożenia sprawozdania 4)... Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.
34 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty. 5) Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie 4. Opis osiągniętych rezultatów 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania 6)
35 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową (w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) 7) Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji zadania publicznego (w zł) I Koszty merytoryczne (z uwzględnienie m kosztów jednostkowych) poniesione przez koszt całkowity z tego pokryty z dotacji z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy koszt całkowity z tego z pokryty dotacji z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy koszt całkowity z tego pokryty z dotacji z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (z uwzględnienie m kosztów jednostkowych) poniesione przez III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (z uwzględnienie m kosztów jednostkowych) poniesione przez 1.
36 2. 3. IV suma 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych: Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem): Z tego: Z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: Z finansowych środków z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych: Z pozostałych źródeł: Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: Zł % zł % Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym 4. Zestawienie faktur (rachunków) 9) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu (zgodnie z częścią II.1 rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów) Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzą cych z dotacji (zł) Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego (zł) Data zapłaty
37 Część III. Dodatkowe informacje Załączniki: 10) Oświadczam(-y), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów); 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)11); 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów) 12) ) (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)) Poświadczenie złożenia sprawozdania 4) Adnotacje urzędowe 4) POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Sprawozdanie częściowe/roczne i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. 3) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.
38 4) Wypełnia Zleceniodawca. 5) Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 6) Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9. 7) Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem. 8) W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 9) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy. W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę. 10) Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 11) Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12) Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią.