Source: http://spzoz.powiatleczynski.pl/strony,show,5971,zapytanie-ofertowe-na-wykonanie-uslugi-zaprojektowania-wykonania-dostawy-oraz-montazu-tablic-informacyjnych-i-pamiatkowych-nr-sprawy-irp2721142019.html
Timestamp: 2019-09-18 18:20:34
Legal References Found: art. 4
 art. 44
 art. 332
 art. 366
 ART. 13
 art. 6
 art. 4
 art. 8
 art. 96
 art. 97

Document Content:
Zapytanie ofertowe na WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY ORAZ MONTAŻU TABLIC INFORMACYJNYCH I PAMIĄTKOWYCH. NR SPRAWY: IRP.272.1.14.2019 — Powiat Łęczyński — www.powiatleczynski.pl
Zapytanie ofertowe na WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY ORAZ MONTAŻU TABLIC INFORMACYJNYCH I PAMIĄTKOWYCH. NR SPRAWY: IRP.272.1.14.2019
2019-04-02 08:52:41
. ; ..
Łęczna, dnia 02.04.2019
Znak sprawy: IRP.272.1.14.2019
I.	ZAMAWIAJĄCY –
ul. Al. Jana Pawła II 95A
NIP: 505-001-77-32,REGON: 431019425
tel: 081 5315200 , fax: 081 752-64-64
Adres e-mail: a.jozwiak@powiatleczynski.pl
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.:„WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY ORAZ MONTAŻU TABLIC INFORMACYJNYCH I PAMIĄTKOWYCH” w ramach projektu „Termomodernizacja Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach– budynek główny szkoły oraz budynek Internatu” wspófinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 5 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna Działanie 5.2 Efektywność energetyczna sektora publicznego
Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa zaprojektowania, rozplanowania, wykonania, dostawy i montażu tablic informacyjnej i pamiątkowej w ramach projektu „Termomodernizacja Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach– budynek główny szkoły oraz budynek Internatu”.
a)	tablicy informacyjnej – szt.1
b)	tablicy pamiątkowej – szt. 1,
które zamontowane będą na terenie Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie Uchwały Nr 568/2016 Zarządu Powiatu w Łęcznej z dnia 7 października 2016 roku w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 euro organizowanych na rzecz Powiatu Łęczyńskiego i jego Jednostek Organizacyjnych z wyłączeniem Starostwa Powiatowego w Łęcznej, w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r., poz.. 2077 z późn. zm.) oraz uwzględniając zasady konkurencyjności określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
IV.	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.	Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa zaprojektowania, rozplanowania, wykonania, dostawy i montażu tablic: informacyjnej i pamiątkowej w ramach projektu „Termomodernizacja Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach– budynek główny szkoły oraz budynek Internatu”.
2.	Tablica informacyjna – szt.1: zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż 1 szt. tablicy informacyjnej, wolnostojącej, jednostronnej o wymiarach wys. 80 cm x szer. 120 cm (wymiary europalety) (wymiar ostateczny należy dostosować do zawartej treści, jaka ma być umieszczona na tablicy), wraz z konstrukcją na słupkach stalowych mocujących (zabezpieczonych i pomalowanych) przeznaczonych do umieszczenia w gruncie.
Nadruk w pełnym kolorze na blasze ocynkowanej, laminat, kolor tła tablicy – biały.
Rodzaj czcionki napisów Ubuntu.
3.	Tablica pamiątkowa: zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż 1 szt. tablicy pamiątkowej, wolnostojącej, jednostronnej o wymiarach wys. 80 cm x szer.120 cm (wymiary europalety) (wymiar ostateczny należy dostosować do zawartej treści, jaka ma być umieszczona na tablicy), wraz z konstrukcją na słupkach stalowych mocujących (zabezpieczonych i pomalowanych) przeznaczonych do umieszczenia w gruncie.
Nadruk w pełnym kolorze na blasze cynkowanej, laminat, kolor tła tablicy – biały,
4.	Tablica musi być wykonana z materiału trwałego, odpornego na działanie warunków atmosferycznych gwarantujących trwałość tablicy, zapewniając jednocześnie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić lub odnowić.
5.	Jeśli materiały zostaną odpowiednio dobrane tablica informacyjna może po jej aktualizacji pod względem treści służyć, jako tablica pamiątkowa.
6.	Tablice muszą zawierać (wzór tablicy w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego)
1)	nazwę beneficjenta – Powiat Łęczyński
2)	tytuł projektu – „Termomodernizacja Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach– budynek główny szkoły oraz budynek Internatu”
3)	cel projektu - Celem projektu jest poprawa efektywności energetycznej dwóch budynków Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach
4)	zestaw logo – znaki FE, RP,UE oraz logotyp województwa lubelskiego
5)	adres portalu www.mapadotacji.gov.pl
7.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi wzór/projekt tablic wykonany zgodnie z wytycznymi programowymi do akceptacji Zamawiającego.
8.	Wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych/pamiątkowych nastąpi po ich formalnej akceptacji przez Zamawiającego.
9.	Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia poprawek do projektów tablic wykonanych przez Wykonawcę.
10.	Tablice muszą być wykonane z trwałych materiałów, a zawarte na nich informacje muszą być czytelne nawet po kilku latach.
11.	Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy oraz wolny od wad.
12.	Podczas wykonywania prac montażowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo swoje i swoich pracowników a także za ewentualne szkody spowodowane Zamawiającemu i osobom trzecim.
13.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5- letniej gwarancji na wykonane, dostarczone i zamontowane tablice. Gwarancja liczona będzie od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
14.	Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującymi kodami i nazwami:
30192170-3- tablice informacyjne
30195000-2- tablice pamiątkowe
V.	TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zamawiający podzielił termin wykonania zamówienia na 2 etapy:
ETAP 1: Tablicę informacyjną należy zamontować w ciągu 10 dni od podpisania umowy na terenie Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach, Kijany 19, gm. Spiczyn, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
ETAP 2: Tablicę pamiątkową należy zamontować niezwłocznie po zakończeniu i odebraniu realizowanych robót budowlanych (przewidywany termin – 31.08.2021r.) na terenie Zespołu Szkół Rolniczych w Kijanach, Kijany 19, gm. Spiczyn, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
VI.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1)	posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego,
2)	dysponują odpowiednimi zasobami niezbędnym do prawidłowego wykonania tablic informacyjnych i pamiątkowych będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego,
Spełnienie warunków udziału w postepowaniu, o których mowa powyżej Zamawiający zweryfikuje na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
2.	Podstawy wykluczenia Wykonawcy z udziału z postepowania:
1)	Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
2)	Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy (podmioty i osoby) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
2)	posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
4)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej od drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3.	Z udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz.243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 498);
Brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Zamawiający zweryfikuje na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę.
VII.	WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA:
1.	W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani załączyć do oferty:
1)	odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia,
VIII.	WYKAZ INNYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW:
1. Formularz ofertowy (zał. 1) – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę
Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
IX.	INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1.	W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: IRP.272.1.14.2019
2.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wykorzystania faksu lub drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
ul. Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna
e-mail: a.jozwiak@powiatleczynski.pl, fax. 81 752 64 64
5.	Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Agnieszka Jóźwiak, tel. 81 53 15 204
X.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
2.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3.	Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania
4.	Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5.	Oferta oraz wymagane formularze, składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
6.	Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
7.	Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty: oświadczenia, załączniki i inne, o których mowa w zapytaniu.
8.	Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
XII.	MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 09.04.2019 r do godziny 10:00
1)	pocztą lub przesyłką kurierską na adres Zamawiającego podany w punkcie I lub
3)	przesłać faksem na nr: /081/ 752 64 64 lub e-mailem: a.jozwiak@powiatleczynski.pl; (decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane).
XIII.	OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
2.	Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto (w PLN) dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
i słownym, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. W razie rozbieżności wiążącą jest cena podana słownie.
3.	Każdy z wykonawców może podać tylko jedną cenę za całość zamówienia.
4.	Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających
z zakresu usługi, niezbędnej do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę, w tym m.in. koszty materiałów, utylizacji i transportu odpadów.
XIV.	OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:
1. Zamawiający uzna ofertę za spełniająca wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1)	oferta spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem,
2)	oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
2.	Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert przedstawione poniżej:
1)	W ramach kryterium 1 - „Cena” najwyższą liczbę punktów (100 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty (Cof) = ---------------------------------------------- x 100%
3.	Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym wybrana zostanie oferta, która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryteria uzyska najwyższą liczbę punktów spośród badanych ofert.
XV.	INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
1.	Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym – wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 2.
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
4.	Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane w formie notatki służbowej z przeprowadzonego postępowania pocztą elektroniczną do Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
5.	O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
6.	W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XVI.	ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA NA KAŻDYM ETAPIE BEZ PODANIA PRZYCZYNY.
XVII.	OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO
W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH OSOBY FIZYCZNEJ.
1.	administratorem danych osobowych pozyskanych w toku postępowania jest Powiat Łęczyński -Starostwo Powiatowe w Łęcznej ul. Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. kontaktowy; (81) 5315200
2.	administrator wyznaczył inspektora danych osobowych. Kontakt w sprawach danych osobowych można uzyskać poprzez adres e-mail:: inspektor@powiatleczynski.pl
dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr IPR.272.1.14.2019 pn.: „WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY ORAZ MONTAŻU TABLIC INFORMACYJNYCH I PAMIĄTKOWYCH” prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz.1986 z późn. zm.) , dalej „ustawa Pzp”
3.	odbiorcami danych osobowych pozyskanych w ramach niniejszego postepowania mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
4.	zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp dane osobowe pozyskane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres min. 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.	Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2.	Załącznik nr 2 - Wzór umowy
3.	Załącznik nr 3 - Wzór tablicy
Zał. nr 2 -Wzór umowy
Zał. nr 3 - Wzór tablicy