Source: https://vipolska.pl/data-security
Timestamp: 2020-08-12 12:32:07
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 18
 art. 20
 art. 21
 art. 21
 art. 13
 art. 33

Document Content:
1. Administrator Danych – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
3. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej;
4. Zbiór danych – każdy uporządkowany zestaw danych o charakterze osobowym, dostępny według określonych kryteriów;
5. Przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych
1. Polityka dotyczy Danych osobowych przetwarzanych w VINCI IMMOBILIER POLSKA SP. Z O.O., niezależnie od formy ich przetwarzania (przetwarzane tradycyjnie zbiory ewidencyjne, systemy informatyczne) oraz od tego, czy dane są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.
2. Państwa Dane osobowe otrzymujemy:
a) poprzez skorzystanie z udostępnionego na naszej stronie formularza kontaktowego,
c) telefonicznie, celem nawiązania kontaktu z VINCI IMMOBILIER POLSKA SP. Z O.O.,
d) podczas zawarcia ze spółką odpowiedniej umowy,
e) dzięki wyrażeniu zgody na kontakt elektroniczny w celach marketingowych.
3. Administrator Danych zapewnia, że czynności wykonywane w związku z przetwarzaniem
i zabezpieczeniem danych osobowych są zgodne z niniejszą polityką oraz odpowiednimi przepisami prawa.
I. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „ RODO”).
VINCI IMMOBILIER POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 32, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000682823 w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5213785217, REGON: 36755339300000
II. Cele przetwarzania danych, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych osobowych
1. W przypadku zapytania złożonego za pomocą formularza kontaktowego na stronie internetowej lub za pomocą wiadomości e-mail, dane będą przetwarzane w celach:
a) Odpowiedzi na zadane pytanie, rozpatrzenia oraz realizacji zgłoszenia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych, jakim jest zapewnienie rzetelnej informacji dla kontaktujących się z nami osób oraz przekierowanie sprawy do odpowiedniego działu w naszej firmie (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) Udokumentowania zrealizowanej sprawy dla celów dowodowych, w związku z obroną przed ewentualnymi roszczeniami. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
Dane będą przechowywane przez okres 1 roku, a niektórych przypadkach do czasu przedawnienia roszczeń tj. przez 6 lat.
2. W związku z pozostawieniem danych do zawarcia umowy rezerwacyjnej lub deweloperskiej, dane będą przetwarzane w celach:
a) podpisania i realizacji umowy. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) prowadzenia dokumentacji księgowo-rachunkowej i podatkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) prowadzenia ewentualnych sporów i dochodzenia roszczeń z tytułu podpisanej umowy oraz prowadzeniem dochodzeń o nadużycia – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 16 września 2011 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
e) realizacji czynności wynikających z rękojmi z tytułu należytego wykonania umowy deweloperskiej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest przepis prawa, tj. ustawa Kodeks Cywilny. Dane będą przetwarzane przez okres 6 lat.
f) udostępnienia danych do współpracujących z nami doradców kredytowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby.
g) udostępnianie danych kontaktowych projektantom i podwykonawcom w celu ustalenia zmian lokatorskich na etapie wykończenia lokalu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność udostępnienia danych w celu realizacji umowy z nabywcą lokalu.
h) windykacji należności wynikających z podpisanej umowy. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora danych, jakim jest dochodzenie roszczeń finansowych w związku z umową. Dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, a w przypadku prowadzonej sprawy sądowej do czasu zakończenia postępowania.
Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości oraz dodatkowo do czasu przedawnienia roszczeń w związku z podpisaną umową. W przypadku ewentualnego sporu sądowego dane osobowe będą przechowywane co najmniej do ostatecznego zakończenia postępowania w tej sprawie.
W związku z pozostawieniem nam danych osobowych, naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego. Dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia nam sprzeciwu.
W przypadku wyrażenia przez osobę chęci otrzymywania informacji o naszych inwestycjach oraz usługach drogą elektroniczną lub telefoniczną, za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz tzw. automatycznych systemów wywołujących, będziemy przesyłać informacje dotyczące naszej oferty, mailem lub poprzez kontakt telefoniczny z naszym konsultantem, w zależności od udzielonej zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a na formularzu lub pozostawienie nam do tego celu adresu e-mail lub numeru telefonu.
W niektórych przypadkach będzie możliwe pozostawienie danych kontaktowych wyłącznie w celu otrzymywania informacji dotyczących konkretnej inwestycji budowlanej. W takim przypadku na formularzu będzie precyzyjnie określone, czego dotyczą zgody.
W przypadku, gdy skontaktujesz się z nami telefonicznie w celu uzyskania informacji na temat oferty, Twój numer telefonu zapiszemy w bazie w celu przekazania w przyszłości dalszych informacji dotyczących zapytania. W takiej sytuacji zapytamy Cię, czy wyrażasz na to zgodę.
Dane będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody.
4. W związku ze współpracą z kontrahentami i dostawcami, przetwarzamy dane przedstawicieli podmiotów oraz pracowników wyznaczonych do współpracy, w celach
a) Negocjowania i realizacji umowy, co jest podstawą prawną przetwarzania danych w przypadku osób reprezentujących podmiot. Dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dot. rachunkowości.
b) negocjowania kontraktów
c) dowodowych w związku roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych. Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
5. Monitoring video na terenie biura oraz budowy w celu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie oraz mienia, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych. Dane będą przetwarzane przez okres 1 miesiąca, a w przypadku prowadzonego postępowania sądowego, do czasu zakończenia postępowania.
a) Upoważnieni do przetwarzania danych pracownicy i współpracownicy Administratora danych.
b) Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora i wyłącznie na podstawie umowy powierzenia danych, m.in. w zakresie usług IT, windykacji należności, usług doradczych, usług marketingowych, usług zarządzania i administracji nieruchomością.
c) W przypadku decyzji o zawarciu umowy deweloperskiej dane będą również udostępnione kancelarii notarialnej Bartosz Walenda, Dominik Piotrowski s.c. w celu przygotowania umowy.
d) Doradcy kredytowi w związku z zawieranymi umowami kredytowymi.
e) Banki prowadzące mieszkaniowe rachunki powiernicze, w związku z prowadzonym rachunkiem.
IV. Zasady gromadzenia danych osobowych
Podanie danych w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne.
b) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
d) prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko danych dostarczonych Administratorowi przez podmiot danych, które są przetwarzane w związku z wykonaniem umowy i mają postać elektroniczną,
e) prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej danych osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody,
f) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO),
g) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim (zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO).
VI. Zarządzanie bezpieczeństwem
c) Dane osobowe zbierane są w konkretnych i wyraźnych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
f) Czas przechowywania danych jest ograniczony do okresu niezbędnego do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie są one anonimizowane, bądź usuwane.
g) Wobec osoby, której dane dotyczą, wykonywany jest obowiązek informacyjny zgodnie z treścią art. 13 i 14 RODO, w zależności od źródła pozyskania danych.
2. Dane są zabezpieczone przed naruszeniami zasad ich ochrony.
3. VINCI IMMOBILIER POLSKA SP. Z O.O. wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby podczas przetwarzania danych osobowych zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
4. VINCI IMMOBILIER POLSKA SP. Z O.O. podejmuje niezbędne działania, by jej pracownicy oraz osoby współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora.
4. Administrator, zgodnie z art. 33 ust. 5 RODO, dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych.
IX. Cookies i Google Analytics
1. Witryna http:vinci-immobilier.pl, bonifraterska10a.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki, są one zapisywane na dysku urządzenia użytkownika końcowego w celu ułatwienia nawigacji oraz dostosowania serwisu do preferencji użytkownika. Dzięki nim zapamiętywane są Twoje indywidualne ustawienia i dzięki nim możesz się zalogować np. do swojej poczty. Zablokowanie zapisywania plików cookies na urządzeniu końcowym lub ich usunięcie możliwe jest w po właściwym skonfigurowaniu ustawień przeglądarki internetowej, może jednak spowodować utrudnienia lub brak działania niektórych funkcji serwisu. Niedokonanie zmian ustawień przeglądarki internetowej na ustawienia blokujące zapisywanie plików cookies jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na ich zapisywanie.
2. Niniejsza strona internetowa wykorzystuje dwa rodzaje Cookies:
4. Pliki generowanie bezpośrednio przez Serwis nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmioty współpracujące z VINCI IMMOBILIER POLSKA SP. Z O.O.) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
5. Użytkownicy mogą samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi. Użytkownicy mogą samodzielnie też usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
6. Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji Serwisu.
7. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.
8. Witryna może przechowywać zapytania http w związku, z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwe, data i czas systemowy rejestracji i nadejścia zapytania, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania Aplikacją. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu w Serwisie i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje Użytkownika.
9. Witryna http://vipolska.pl korzysta z narzędzi Google Analytics. Więcej informacji na temat wykorzystania narzędzi Google Analytics znajduje się na stronie: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html . Aby dać użytkownikom korzystającym z naszej strony więcej możliwości wyboru sposobu, w jaki wykorzystywane są ich dane zbierane za pomocą narzędzi Google Analytics, Google opracował dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Dodatek komunikuje się z protokołem Google Analytics JavaScript (ga.js), aby przekazać informacje, że dane o odwiedzinach witryny nie powinny zostać przesłane do Google Analytics. Dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics nie blokuje przesyłu danych do samej strony internetowej lub innych sieciowych usług analitycznych.
X. Korespondencja
- drogę tradycyjną - listownie na adres: Domaniewska 32, 02-672 Warszawa
- e-mail – rodo@vinci-immobilier.com
- numer telefonu 22 202 60 02.
Obowiązuje od 7 stycznia 2020r.