Source: http://miastoholizm.pl/rodo/
Timestamp: 2018-06-22 07:03:13
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
RODO | MiastoHolizm
obowiązująca od dnia 25 maja 2018 r.
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Stowarzyszenie Miastoholizm, ul. Żupańskiego 4/18, 71 – 440 Szczecin. Kontakt ze Stowarzyszeniem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: miastoholizm@gmail.com
Dla realizacji celów statutowych, Stowarzyszenie przetwarza Pana/Pani dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
W celu zawarcia umowy oraz wykonania umowy ze Stowarzyszeniem przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
imię, nazwisko, adres (zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej),
adres e-mail, numer telefonu
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy. Są one przetwarzane do końca okresu przedawnienia roszczeń, przewidywany przez Kodeks cywilny (3 lata lub 10 lat). Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne dla zawarcia umowy ze Spółką, aby Spółka mogła na Pana / Pani rzecz świadczyć usługi lub sprzedawać towary.
W celu zlecenia usług lub dostaw na rzecz Stowarzyszenia, w tym zapłaty wynagrodzenia, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
imię, nazwisko, adres (zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej), PESEL,
adres e-mail, numer telefonu,
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy. Są one przetwarzane do końca okresu przedawnienia roszczeń, przewidywany przez Kodeks cywilny (3 lata lub 10 lat). Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne dla zawarcia umowy ze Spółką, aby mógł Pan / Pani na rzecz Stowarzyszenia świadczyć usługi lub sprzedawać towary.
W celu realizacji projektów Stowarzyszenia, w tym promocji tych projektów przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
imię, nazwisko, pseudonim artystyczny,
wizerunek (w tym utrwalony na zdjęciach i nośnikach video).
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Są one przetwarzane do zakończenia realizacji projektu, oraz przez okres pięciu lat od dnia jego zakończenia – taki okres pozwala na promowanie działalności Stowarzyszenia i informowanie o jego projektach. Podanie danych, w tym udostępnienie wizerunku, jest dobrowolne, jednak może być konieczne dla zawarcia umowy ze Stowarzyszeniem.
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (procesami sądowymi) przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
imię i nazwisko lub ewentualnie nazwę działalności gospodarczej,
adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Stowarzyszenia jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami, w tym klientów i osób trzecich). Są one przetwarzane do końca okresu przedawnienia roszczeń, przewidywany przez Kodeks cywilny (3 lata lub 10 lat).
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej do Stowarzyszenia, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Stowarzyszenia jest poznanie aktywności klientów na stronie internetowej);
— dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do Stowarzyszenia. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Stowarzyszenia jest administrowanie stroną internetową);
W celu odpowiedzi na zapytanie złożone za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
numer IP,
adres e – mailowy.
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (w tym przypadku przyjmujemy, że kontakt za pośrednictwem formularza jest równocześnie zgodą na przetwarzanie danych osobowych);
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana / Pani zgody, w każdej chwili może Pan/Pani tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
wysłać maila bezpośrednio do Stowarzyszenia na adres miastoholizm@gmail.com;
wysłać odpowiednie żądanie pisemnie na adres Stowarzyszenia.
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pana/Pani oczekiwania w zakresie współpracy ze Stowarzyszeniem.
Aby móc się skontaktować z Panem/Panią telefonicznie w sprawach związanych ze współpracą, konieczne jest podanie numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.
W swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane osobowe współpracującym z nami prawnikom, którzy realizują usługi, firmie księgowej, firmie informatycznej, doradcom, a także firmie ubezpieczeniowej (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody).
Nie przekazujemy Pana / Pani danych osobowych do państw trzecich.
Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, przetwarzamy je przez okres:
3 lat lub 10 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wykonania umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdej zawartej umowy wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tych procesem. W przypadku skorzystania przez Pana/Panią z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.
Uprawnienia Pani / Pana związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Panu/Pani ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna i prawnie uzasadniona.
każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych (zostały one wymienione w punkcie III) w związku z Pana/Pani szczególną sytuacją. Musi Pan/Pani jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
6. Wszystkie te uprawnienia może Pan/Pani zrealizować poprzez:
wysłanie maila Stowarzyszeniu na adres miastoholizm@gmail.com;
wysłanie odpowiednie żądanie pisemnie na adres Stowarzyszenia.