Source: http://wzhk.bialystok.pl/rodo
Timestamp: 2020-04-02 13:13:35
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
ul. M. Curie - Skłodowskiej 3, 15-094 Białystok
adres E-mail: wzhk@interia.pl
dalej również jako „Administrator” lub „WZHK w Białymstoku”
2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani / Pana dane są przetwarzane w następujących celach:
Wypełniania zadań statutowych Administratora, tj. ochrony praw i interesów hodowców koni, w szczególności organizowanie grup i producentów koni, reprezentowanie interesów hodowców koni, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Przyjmowania w poczet nowych członków WZKH w Białymstoku oraz związanych z członkostwem w WZKH w Białymstoku oraz pełnionymi w nim funkcjami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, c i f RODO);
Zawierania i realizacji umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w szczególności umów zawieranych na zlecenie PZHK[1] w sprawie oceny wartości użytkowej i wpisu do ksiąg koni, oraz wypełniania postanowień umów zawartych z PZHK na realizowanie przez WZHK w Białymstoku spraw związanych z identyfikacją koniowatych oraz wydawaniem paszportów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa, w tym dla celów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w zakresie realizowania celów archiwizacyjnych, statystycznych, a także z uwagi na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO);
Promocji, budowy pozytywnego wizerunku Administratora, publicystycznych, edukacyjnych, naukowych itp. (w zakresie określonym w treści wyrażonej przez Pana / Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Kto może być odbiorcą Pana/Pani danych osobowych?
a. podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, informatyczną, techniczną, (obsługa informatyczna, serwis sprzętu, niszczenie dokumentów), z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy (tzw. podmioty przetwarzające).
b. Podmioty powiązane / współpracujące z WZHK w Białymstoku – chodzi głównie o PZHK.
4. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
5. Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych wyżej, tj. w szczególności:
a. W zakresie realizacji zawartych umów – przez czas ich obowiązywania, a także po zakończeniu ich realizacji do czasu przedawnienia się ewentualnych roszczeń;
b. W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów, w tym w szczególności obowiązków podatkowych – do czasu wygaśnięcia tych obowiązków;
c. W zakresie przetwarzania realizowanego na podstawie Pani/Pana zgody – do czasu cofnięcia tej zgody;
d. W zakresie przetwarzania realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do momentu ich zrealizowania lub wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania tych danych;
e. W celu tzw. rozliczalności, tj. wykazania przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych – przez okres, w którym istnieje obowiązek zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla wykazania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
6. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z ochroną danych?
a. dostępu do Pani / Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (o ile brak jest podstaw do ich dalszego przetwarzania) lub ograniczenia przetwarzania (przy spełnieniu odpowiednich przesłanek), przenoszenia Pani/Pana danych osobowych (otrzymania ich kopii), jeżeli są spełnione odpowiednie przesłanki, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, chyba, że realizacja tych praw nie jest zgodna z przepisami obowiązującego prawa (m.in. z RODO),
b. wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
c. w stosunku do danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.
Podanie określonych danych osobowych może być obowiązkowe, gdy tak stanowi przepis prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, ale może być konieczne aby Administrator mógł prawidłowo realizować swoje zadania. Brak podania danych może skutkować np. brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku, przyjęcia w poczet członków.