Source: http://docplayer.pl/2339548-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-04-24 16:52:03
Legal References Found: art. 39
 art. 67
 art. 25
 art. 25
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 26
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 26
 art. 87
 art. 87
 art. 6
 art. 26
 art. 25
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 94
 art. 6
 art. 27
 art. 27
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 22

Document Content:
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA ul. Krucza 36/Wspólna Warszawa tel. / 022 / fax / 022 / msp.gov.pl REGON NIP Znak sprawy: BDG-MA /12 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Ustawą w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ oraz projekt umowy, który stanowi ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ. 4. WYKONAWCA może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Rozdział 4. Opis części zamówienia ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Rozdział 6. Oferty wariantowe ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia 24 miesiące od dnia roku. Rozdział 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy spełniają warunki dotyczące: 1
2 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2) (wiedza i doświadczenie): WYKONAWCA wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj. wykonywał usługi wsparcia technicznego dla aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes na porównywalnym ilościowo środowisku tj. minimum środowisko dla 800 użytkowników, a przynajmniej jedna z nich objęła rozwiązania wykorzystywane przez Zamawiającego takie jak Lotus Connections i Lotus Quickr o wartości co najmniej jedna z nich ,00 zł. 3.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 3) (osoby zdolne do wykonania zamówienia): WYKONAWCA dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym: a) 1 osoba posiada certyfikat IBM Certified Advanced Application Developer Lotus Notes and Domino i IBM Certified Advanced Security Professional Lotus Notes and Domino; b) 1 osoba posiada certyfikat IBM Certified Advanced System Administrator Lotus Notes and Domino 8.5; c) 1 osoba posiada certyfikat IBM Certified System Administrator Lotus Connections i IBM Certified System Administrator Lotus Quickr for IBM Lotus Domino; d) 1 osoba posiada certyfikat z obszaru zarządzania projektami w zakresie metodyki Prince2 na poziomie minimum Foundation lub równoważnej, pełniąca rolę kierownika projektu; e) 1 osoba posiada certyfikat ze znajomości wykorzystywanej u Zamawiającego technologii VMware do wirtualizacji f) 1 osoba posiada certyfikat IBM Certified System Administrator Lotus Connections. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 4) (sytuacja ekonomiczna i finansowa): - WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum zł ( milion złotych) 5. WYKONAWCA może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. WYKONAWCA w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2
3 6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie. WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. 9. WYKONAWCA obowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO 10. WYKONAWCA, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz nie spełni warunku wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. Rozdział 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć WYKONAWCY 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaniu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3
4 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 odpowiednio pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 8. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. 10. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 11. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 12. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny WYKONAWCA nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez ZAMAWIAJĄCEGO warunku. 13. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla WYKONAWCY, określonym w ust. 1-6 niniejszego Rozdziału. 15. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, obowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 16. WYKONAWCA, który odwołuje się do potencjału podmiotu trzeciego, nie złoży dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania z powodu nie wykazania spełniania warunków, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, po uprzednim wezwaniu WYKONAWCY do ich uzupełnienia. 4
5 17. WYKONAWCA posiada certyfikat o statusie co najmniej IBM Business Partner (aktualny, wystawiony na rok 2012). 18. WYKONAWCA posiada status VMware Premier nadany przez firmę VMware potwierdzający kompetencje techniczne Wykonawcy w zakresie oprogramowania wirtualizacyjnego VMware w obszarze Infrastructure Virtualization oraz Business Continuity. Rozdział 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie unieważnieniu postępowania, a także wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, żądanie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zawiadomienie o poprawieniu w ofercie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, jak również zawiadomienie o ewentualnym wniesieniu odwołania będą przesyłane również faksem. 2. Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wniosek WYKONAWCY może być przekazany faksem, faks ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktowania się z WYKONAWCAMI są: 1) Pani Magdalena Aftowicz, Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel. (22) , 2) Pan Sławomir Wieczorek, Starszy Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel. (22) ) Pan Janusz Tomasik, Naczelnik w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel. (22) Rozdział 12. Wadium. 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres związania ofertą. 5
6 Wysokość wadium dla zamówienia wynosi ,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: Ministerstwo Skarbu Państwa Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa z dopiskiem wadium w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na usługi wsparcia technicznego aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes a w przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 251 Biuro Dyrektora Generalnego w godz w dni robocze. Oznacza to, że nie później niż przed terminem otwarcia ofert, w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium. 4. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium. 5. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym. 6. ZAMAWIAJĄCY zwróci wadium wszystkim WYKONAWCOM niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust ZAMAWIAJĄCY zwróci niezwłocznie wadium na wniosek WYKONAWCY, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. ZAMAWIAJĄCY będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCĘ, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. WYKONAWCA obowiązany jest w tej sytuacji wnieść wadium w terminie określonym przez ZAMAWIAJACEGO. 9. Wadium wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ. 10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana: 6
7 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. Rozdział 13. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Rozdział 14. Oferta. Ofertę stanowi: 1) Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. 2) Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium z załączonymi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie prawo zamówień publicznych. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ. 5. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w języku obcym WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ. 7. W przypadku WYKONAWCOW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 13 i 14 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio WYKONAWCY lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ lub te podmioty. 7
8 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 10. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem określonym w ustawie. 11. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 2-4 i 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 13. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 14. Dokumenty, o których mowa w ust. 12 pkt 1 i 3 oraz w ust. 13 niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 12 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12 i 13 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 16. Jeżeli, w przypadku WYKONAWCY mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, WYKONAWCA składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 17. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 8
9 18. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 19. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: Znak sprawy BDG-MA /12 Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna Warszawa pok. 251 Oferta na usługi wsparcia technicznego aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes Nie otwierać przed terminem 4 lipca 2012 r. godz. 11: WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić, uzupełnić) ofertę. 21. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 22. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony WYKONAWCY do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. 23. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu do wniesienia odwołania Rozdział 16. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 lipca 2012 r. do godz. 10:00 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 4 lipca 2012 r. do godz. 11:00 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 pok. nr WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek. 9
10 Rozdział 18. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz wszystkie koszty składające się na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej (PLN). Rozdział 19. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1 Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującym kryterium: Cena waga: 100%, sposób oceny: minimalizacja 2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt). 3.Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie o przedstawione wyżej kryterium. 4.Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu 5.Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków cenowych przedstawionych przez WYKONAWCÓW w zakresie powyższego kryterium. 6.Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny, zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: oferta najkorzystniejsza oferta porównywana X waga 7.W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. 9. Jeżeli WYKONAWCA w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3 ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę. Rozdział 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upływie którego umowa może być zawarta. 2. WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące: 1) formy i sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy; 3) wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki mają być przekazane świadczenie pieniężne należne za wykonanie świadczenia. 10
11 Rozdział 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Przed podpisaniem umowy WYKONAWCA, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości odpowiadającej 2% ceny przedstawionej w ofercie. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 4. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu WYKONAWCA wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany w Rozdziale 12 SIWZ. 6. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. 7. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w projekcie umowy. 8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy WYKONAWCY. 9. W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych. Rozdział 22. Ogólne warunki umowy 1. Wzór umowy stanowi ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ. 2. Zmiana umowy możliwa jest w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT strony dokonają zmiany umowy w tym zakresie w formie pisemnej. Rozdział 23. Środki ochrony prawnej 1. WYKONAWCY, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności ZAMAWIAJĄCEGO podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany na podstawie ustawy. 11
12 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. WYKONAWCA przesyła kopię odwołania ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Domniemywa się, iż ZAMAWIAJACY mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 9. Odwołanie powinno: 1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, 2) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania, 3) określać żądanie. 10. ZAMAWIAJĄCY przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając WYKONAWCÓW do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 11. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 12. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 13. WYKONAWCY, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron. 14. ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego WYKONAWCY nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że WYKONAWCA nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. 12
13 15. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.... podpis Zamawiającego 13
14 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego aplikacji i poczty elektronicznej na platformie Lotus Domino Notes. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) administrowanie Systemem Poczty Elektronicznej i Systemem Decyzyjnym oraz zintegrowanym środowiskiem Lotus Domino, w szczególności: a) prowadzenie i nadzorowanie całości prac administracyjnych związanych z pracą systemu, wsparcie i realizacja aktualizacji do najnowszych wersji, zapewnienie spójnej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich systemów oraz ciągłość komunikacji między nimi; b) administrowanie systemem i domeną Lotus Domino wraz z całą infrastrukturą (klaster pocztowy, klaster aplikacyjny, klaster archiwum poczty) obecnie 9 serwerów, z możliwością rozbudowy o nowe serwery, c) administrowanie systemem Lotus Domino Utility, d) administrowanie systemem Lotus Mobile Connect, e) administrowanie systemem Lotus Traveler dla około 100 telefonów komórkowych pracujących na platformie Windows Mobile, Symbian, Android i Ios oraz rozbudowa systemu o wsparcie kolejnych typów telefonów komórkowych, f) administrowanie systemem Lotus Protector for Mail Security, w tym zapewnienie bezpieczeństwa dla poczty elektronicznej Lotus Domino oraz systemów Social Network IBM Quickr i IBM Connections, g) administrowanie systemem IBM Content Manager Collaboration Edition (IBM DB2 CM, CM Services for Lotus Quickr, Lotus Quickr for Websphere Aplication Server (WAS)), h) administrowanie systemem IBM Connections i Mobile Connections, 2) monitorowanie pracy, modyfikacje i rozwój aplikacji MSP, w tym: a) Systemu Decyzyjnego tj. "Obieg dokumentów" i "Sprawy", b) poczty elektronicznej, c) kalendarzy indywidualnych i grupowych, d) wniosków o zatrudnienie i zwolnienie pracownika obiegówka, e) struktury organizacyjnej, f) pozostałych aplikacji i baz departamentalnych (obecnie 28 baz i aplikacji pracujących na platformie Lotus Domino z możliwością rozbudowy o nowe bazy i aplikacje), 3) monitorowanie pracy serwerów zlokalizowanych w centrali MSP, w tym: 14
15 a) serwerów aplikacyjnych pracujących w klastrze Lotus Domino oraz na platformie VMware; b) serwerów pocztowych (poczta wewnętrzna i internetowa, oprogramowanie faksowe, serwer WWW/IMAP/POP3) na platformie VMware, 4) odpowiedzialność za bezpieczeństwo Systemu i danych, w tym: a) bezpieczeństwo serwerów i dostępu do Systemu, b) bezpieczeństwo aplikacji i danych Systemu, c) zapewnienie dostępu do wspieranych przez Wykonawcę systemów na poziomie 98% w godzinach pracy urzędu (8:15 16:15); 5) konsultowanie i realizacja prac programistycznych dotyczących aplikacji Systemu Decyzyjnego związanych z bieżącą pracą systemu, w szczególności: a) konsultowanie wniosków jednostek organizacyjnych MSP dotyczących modyfikacji i rozbudowy Systemu Decyzyjnego, b) projektowanie i wdrażanie bieżących modyfikacji i nowych modułów Systemu niezbędnych do jego prawidłowej pracy, c) nadzorowanie prac archiwizacyjnych dotyczących danych Systemu i związanych z zamknięciem roku kalendarzowego, 6) współpraca przy przygotowywaniu i realizacji projektów modernizacji, rozbudowy i aktualizacji Systemu Decyzyjnego, w szczególności: a) współpraca przy przygotowywaniu i konsultowanie projektów modernizacji organizacji technicznej Systemu Decyzyjnego, b) współpraca przy przygotowywaniu i konsultowanie projektów rozbudowy aplikacji Systemu Decyzyjnego, c) współpraca przy wdrażaniu rozbudowy i aktualizacji systemu związanych z instalacją i konfiguracją nowych wersji oprogramowania lub zmianą organizacji technicznej systemu, d) współpraca przy wdrażaniu projektów modernizacji lub rozbudowy aplikacji Systemu Decyzyjnego. 7) Przeprowadzanie nowych aktualizacji oprogramowania Lotus Notes Domino do najnowszych wersji na serwerach i stacjach roboczych pracujących w ramach struktury intranet MSP (przygotowywanie paczek instalacyjnych poprzez modyfikację oprogramowania IBM do potrzeb Zamawiającego oraz różnych systemów operacyjnych: Linux, Windows, ios), w szczególności: a) przygotowanie projektów i harmonogramów wdrożenia do akceptacji Zamawiającego do 30 dni od ukazania się oficjalnych wersji poprawek i uaktualnień, b) przeprowadzenie testów kompatybilności aplikacji i struktury technicznej Systemu Decyzyjnego z najnowszymi wersjami oprogramowaniem Lotus Notes Domino, c) aktualizacja systemu na serwerach i stacjach roboczych w centrali, 15
16 d) konsultowanie projektów rozbudowy systemu w oparciu o nowe możliwości technologiczne Lotus Notes Domino, e) utrzymanie i modyfikacja interfejsu wymiany danych pomiędzy Lotus Domino a zewnętrznymi aplikacjami. 8) Opisywanie i tworzenie nowych procesów obiegu dokumentów w istniejącym środowisku Lotus Domino Utility w oparciu o IBM Lotus Worflow na środowisku VMware, w szczególności: a) opisanie i utworzenie procesu zarządzania obiegu środków trwałych, wniosków urlopowych, b) utrzymanie integracji Lotus Workflow za pośrednictwem dxml z innymi aplikacjami Zamawiającego (w tym z IBM DB2 Content Manager 8.4 oraz za pośrednictwem interfejsu Lotus Quickr for WebSphere, Lotus Connections 2.5) z aplikacjami na pozostałych serwerach Lotus Domino oraz Systemem Decyzyjnym (Logos), c) utrzymanie i aktualizacja do najnowszej wersji systemu IBM Websphere Aplication Server (WAS) zintegrowanego z serwerem Lotus Utility, do 30 dni od ukazania się oficjalnych wersji poprawek i uaktualnień, przygotowanie projektów i harmonogramów wdrożenia do akceptacji Zamawiającego. 9) Konserwacja i wsparcie środowiska Lotus Connections, w szczególności: a) przygotowanie projektów i harmonogramów wdrożenia do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od ukazania się oficjalnych wersji poprawek i uaktualnień, migracja i dostosowanie IBM Lotus Connections 2.5 do IBM Connections 3.x., b) zmiany i dostosowywanie istniejących widgetów, c) tworzenie nowych widgetów na podstawie wniosków z Departamentów MSP, zgodnie z potrzebami i polityką Zamawiającego, d) konfiguracja i utrzymanie Mobile Connections dla urządzeń mobilnych poprzez Mobile Connect, e) dostosowywanie poszczególnych komponentów IBM Connections do potrzeb i zmian struktur organizacyjnych Zamawiającego, f) wsparcie użytkowników w zakresie używania kanałów Atom/RSS, w tym wsparcie w zakresie integracji Atom w innych aplikacjach, g) podłączenie i konfiguracja programu IBM Tivoli Directory Integrator do systemów kadrowych w celu synchronizacji danych o pracownikach Zamawiającego, h) integracja IBM Connections z zewnętrznym repozytorium IBM Content Manager, i) integracja IBM Connections przy pomocy utworzonych widget ów z Lotus Quickr z zapewnieniem obsługi Lotus Quickr z poziomu IBM Connections, j) integracja IBM Connections z IBM Tivoli Service Manager for Smart Business. 10 ) udział w prowadzeniu wsparcia oprogramowania pracującego w MSP, w tym: 16
17 a) wsparcie w zakresie, obsługi drugiej linii wsparcia w Servis Desk (SD TFSM a), z możliwością tymczasowej obsługi pierwszej linii wsparcia na potrzeby zleceń SD przez jednego z oddelegowanych pracowników, b) konsultowanie i rozwiązywanie zaistniałych problemów użytkowych, c) udział w przygotowywaniu i prowadzeniu testów oprogramowania, d) usuwanie oraz naprawa błędów w systemie najpóźniej do czterech godzin licząc od momentu zgłoszenia, o ile usterka nie dotyczy błędu w oprogramowaniu licencyjnym, z zastrzeżeniem, że termin naprawy może zostać przedłużony, o ile Zamawiający zaakceptuje przedstawiony przez Wykonawcę harmonogram prac naprawy błędów w systemie (zgłoszenia o awarii i błędach będą przekazywane w systemie Servis Desk), e) usuwanie błędów i zgłoszeń dotyczących stacji klienckich, które nie dotyczą całego systemu do 2 godzin od momentu zgłoszenia (zgłoszenia będą przekazywane w systemie Servis Desk), f) wsparcie w zakresie środowiska wirtualizacyjnego (VMware) na którym funkcjonuje platforma Lotus Notes Domino w MSP, g) analiza środowiska VMware pod kątem wydajności i bezpieczeństwa przez wykorzystywane systemy, h) wykonanie pełnej inwentaryzacji systemów oraz wykonanie lub uzupełnienie dokumentacji do wszystkich systemów, które umowa obejmuje swoim zakresem w ciągu sześciu miesięcy od dnia obowiązywania umowy, 2. Zadania o charakterze zadaniowo-projektowym będą każdorazowo przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnego zapotrzebowania na wykonanie usługi. Usługi takie będą zlecane przez Koordynatora ds. Informatyki lub Naczelnika Wydziału Systemów Teleinformatycznych. 3. Wszystkie nowe zadania o charakterze zadaniowo-projektowym, każdorazowo muszą zostać poprzedzone przygotowaniem przez Wykonawcę harmonogramu wykonania zadania, który będzie przestawiony do akceptacji przez Zamawiającego. Harmonogram taki musi zostać dostarczony Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty zlecenia zadania przez Zamawiającego. 4. Wszystkie harmonogramy przedstawiane będą w formie pisemnej do akceptacji przez Koordynatora IT lub innej wskazanej przez Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego osoby. 5. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do sporządzania: 1) Raportu Dziennego obejmującego wszystkie zadania realizowane podczas wsparcia technicznego, które powinny zostać opisane i przedłożone Zamawiającemu w formie elektronicznej do Naczelnika Wydziału Systemów Teleinformatycznych, lub innej osoby wskazanej przez Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego do końca dnia, którego dany raport dotyczy. 2) Raportu Miesięcznego wraz z protokołem odbioru obejmującego zadania realizowane podczas miesięcznego okresu rozliczeniowego, zawierającego informacje o najistotniejszych zadania i zmiany wykonane w ramach wsparcia technicznego oraz o najważniejszych wykonanych zadaniach, projektach, etapach projektów w miesiącu poprzedzającym raport, który będzie dostarczony do Zamawiającego do dnia 10 każdego miesiąca, z informacjami za miesiąc poprzedni. Osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony 17
18 Zamawiającego będzie Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego lub inna osoba wskazana przez Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego. Wykonawca posiada: 1) certyfikat o statusie co najmniej IBM Business Partner (aktualny, wystawiony na rok 2012) oraz 2) posiada status VMware Premier nadany przez firmę VMware potwierdzający kompetencje techniczne Wykonawcy w zakresie oprogramowania wirtualizacyjnego VMware w obszarze Infrastructure Virtualization oraz Business Continuity. 18
19 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa wsparcia aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes na potrzeby Ministerstwa Skarbu Państwa Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany..... działając w imieniu i na rzecz. firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy... oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) brak jest podstaw do wykluczenia WYKONAWCY z postępowania. Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 19
20 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa wsparcia technicznego aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes. Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany..... działając w imieniu i na rzecz. firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy... oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) WYKONAWCA spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 20