Source: https://www.viennahouse.com/pl/ochrona-danych/aplikacja.html
Timestamp: 2019-07-21 01:07:38
Legal References Found: Art. 15

Art. 16

Art. 17
 art. 17

Art. 18
 art. 18

Art. 20

Art. 21
 art. 6

Document Content:
INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH „Aplikacja”
Administrator / pracodawca
Adres firmy: Dresdner Straße 87, 1200 Wien
w oparciu o podstawę prawną dotyczącą przygotowania umowy
Zarządzanie procesem składania aplikacji
Dokumentacja rzetelnej, zgodnej z prawem procedury wyboru
Przygotowanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): : W przypadku, gdy aplikacja nie została pozytywnie rozpatrzona, kandydat może dobrowolnie wyrazić zgodę na przechowywanie przez pracodawcę jego danych osobowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym złożona została aplikacja, oraz na ewentualne późniejsze uwzględnienie jego aplikacji przez pracodawcę. Ponadto kandydat może dobrowolnie wyrazić zgodę na przekazywanie jego danych osobowych również spółkom grupy w razie pojawienia się odpowiedniej dla niego oferty pracy w takich spółkach.
prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych
Ocena sytuacji osobistej przez pracodawcę („profilowanie“)
Pracodawca nie podejmuje żadnych czynności profilowania w ramach stosunku zatrudnienia.
Kandydat jest zobowiązany podać prawidłowe dane osobowe.
Kandydat nie jest objęty zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, które miałoby dla niego skutki prawne.
udostępnione przez kandydata: Imię i nazwisko; Adres zamieszkania; Adres e-mail; Telefon; Obywatelstwo; Data urodzenia; Miejsce/kraj urodzenia; Płeć; Zdjęcie; Stan cywilny; Informacje o kwalifikacjach (wykształceniu); Wcześniejsi pracodawcy; Przedmiotowe stanowisko; Referencje (zaświadczenia służbowe); Potwierdzenia stosunku pracy
Wewnętrzni odbiorcy danych
Zarząd, dział personalny
Dane osobowe są przekazywane wewnątrz grupy tylko do podmiotów, pracowników lub przedstawicieli, którzy potrzebują ich do wypełnienia swoich obowiązków umownych i ustawowych oraz ze względu na prawnie uzasadnione interesy. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie otrzymują je tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do realizacji powierzonego im zadania. Wszystkie podmioty przetwarzające są umownie zobowiązane do przestrzegania wszystkich postanowień o ochronie danych. Aktualną listę podmiotów grupy można znaleźć pod adresem: viennahouse.com.
Ze wszystkimi odbiorcami zewnętrznymi można się kontaktować w kwestiach związanych z ochroną danych za pośrednictwem administratora ew. koordynatora ds. ochrony danych.
W ramach przetwarzania dane nie są przesyłane do państw spoza UE.
Podstawa prawna: przygotowanie do zawarcia umowy: W oparciu o powyższą podstawę prawną i przepisy ustawowe (Ustawę o równym traktowaniu) pracodawca przetwarza dane elektroniczne zasadniczo do 40 miesięcy po obsadzeniu stanowiska (= okres 36 miesięcy na potencjalne umowne roszczenia odszkodowawcze + okres doręczenia pozwu maks. 4 miesiące). Po tym okresie zostają one usunięte (a w każdym razie usunięte zostaje odniesienie do osoby). Dane w formie fizycznej (w formacie papierowym) są natychmiast niszczone po udzieleniu odpowiedzi odmownej.
Podstawa prawna: zgoda: Jeżeli kandydat wyraził zgodę na zachowanie jego aplikacji do ewentualnego późniejszego uwzględnienia i przekazanie jej innym podmiotom w ramach grupy, dane będą, do odwołania, przechowywane przez okres maks. 5 lat od końca roku, w którym złożona została aplikacja, a następnie zostaną usunięte.
Art. 15 RODO „Dostęp”: Kandydat ma prawo do zażądania informacji o tym, czy przetwarzane są dotyczące go dane osobowe.
Art. 16 RODO „Sprostowanie”: Kandydat ma prawo do niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub do uzupełnienia niekompletnych danych.
Art. 17 RODO „Usunięcie”: Kandydat ma prawo do zażądania niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 1 RODO.
Art. 18 RODO „Ograniczenie”: Kandydat ma prawo do zażądania ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO.
Art. 20 RODO „Przenoszenie danych”: Kandydat ma prawo do otrzymania dotyczących go danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Art. 21 RODO „Sprzeciw”: Kandydat ma prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e (przetwarzanie ze względu na interes publiczny) lub f (przetwarzanie ze względu na prawnie uzasadniony interes).
Kandydat ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza to rozporządzenie.