Source: http://www.vademecumksiegowego.pl/artykul_narzedziowa,871,0,13950,obowiazki-spolki-z-oo-w-likwidacji-wynikajace-z-ustawy.html
Timestamp: 2018-02-18 10:35:42
Legal References Found: art. 3
 art. 280
 art. 12
 art. 45
 art. 64
 art. 46
 art. 47
 art. 29
 art. 35
 art. 29
 art. 12
 art. 36

Document Content:
Obowiązki spółki z o.o. w likwidacji wynikające z ustawy o rachunkowości – www.VademecumKsiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Rachunkowość w spółce z o.o. od założenia do likwidacji » OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z LIKWIDACJĄ SPÓŁKI Z O.O. » Obowiązki spółki z o.o. w likwidacji wynikające z ustawy o rachunkowości
W trakcie likwidacji spółki obowiązki kierownika jednostki przejmuje jej likwidator. Wynika to z treści art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości. Ponadto na podstawie art. 280 K.s.h. do likwidatorów stosuje się przepisy dotyczące członków zarządu, chyba że przepisy Kodeksu spółek handlowych, odnoszące się do rozwiązania i likwidacji spółki, stanowią inaczej.
Oznacza to m.in., że likwidatorzy są odpowiedzialni za wykonywanie wszystkich obowiązków, w tym z tytułu nadzoru, w zakresie rachunkowości, tj. odpowiadają za prowadzenie ksiąg rachunkowych, ustalanie stanu aktywów i pasywów oraz sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego jednostki w likwidacji.
Z art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości wynika obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych m.in. na dzień:
Z obowiązkiem zamknięcia ksiąg rachunkowych wiąże się - wynikający z przepisów art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości - obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Czy spółka z o.o., będąca na dzień 31 grudnia 2016 r. w likwidacji, powinna sporządzić sprawozdanie finansowe za 2016 r., jeśli proces likwidacji się jeszcze nie zakończył? Jeśli tak, to kto powinien takie sprawozdanie podpisać? Czy podlega ono obowiązkowemu badaniu?
Jeśli w czasie likwidacji następuje zakończenie roku obrotowego, należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w likwidacji. Sprawozdanie to nie będzie podlegało jednak badaniu przez biegłego rewidenta z tego względu, że nie jest to sprawozdanie finansowe jednostki kontynuującej działalność (por. art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w likwidacji podpisuje likwidator (jako kierownik jednostki) oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Zwracamy uwagę, że dla jednostek znajdujących się w likwidacji ustawa o rachunkowości przewiduje szczególny sposób prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym. We wprowadzeniu do sprawozdania finansowego jednostki wskazują, że sprawozdanie zostało sporządzone przy braku kontynuacji działania, podają również datę postawienia spółki w stan likwidacji. W bilansie sporządzanym na inny dzień niż kończący rok obrotowy (np. na dzień poprzedzający postawienie spółki w stan likwidacji) - wykazuje się stany aktywów na ten dzień (dane sprawozdawcze) oraz na dzień kończący rok obrotowy bezpośrednio poprzedzający ten rok (dane porównawcze) - zob. art. 46 ust. 1a ustawy o rachunkowości. W rachunku zysków i strat sporządzanym za inny okres sprawozdawczy niż rok obrotowy - wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący okres sprawozdawczy oraz analogiczny okres sprawozdawczy poprzedniego roku obrotowego (zob. art. 47 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Oznacza to, że sporządzając taki rachunek zysków i strat, zaprezentowanie w nim danych za analogiczny okres roku ubiegłego może być utrudnione i poprzedzone odpowiednimi wyliczeniami doprowadzającymi to sprawozdanie do porównywalności. Dane przyjęte do tego sprawozdania nie zawsze mogą więc wynikać wprost z ksiąg rachunkowych poprzedniego roku obrotowego, dlatego też wskazane jest posiadać przejrzystą i staranną dokumentację potwierdzającą dokonane wyliczenia.
Druki sprawozdań finansowych dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl
Zasady wyceny aktywów i pasywów oraz utworzenie rezerwy na przyszłe straty
Postawienie spółki z o.o. w stan likwidacji oznacza, że nie jest zasadne założenie o kontynuowaniu przez nią działalności. Zatem jednostka likwidowana, w przeddzień postawienia jej w stan likwidacji - w myśl art. 29 ust. 1 i 2a ustawy o rachunkowości - powinna:
1) wycenić aktywa po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,
2) utworzyć rezerwę na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności,
3) odnieść na kapitał z aktualizacji wyceny różnice powstałe w wyniku wyceny po cenach sprzedaży netto oraz utworzenia rezerwy.
Kwoty aktualizujące wartość aktywów ujmuje się zapisem:
- Ma konta zespołu 0, 1, 2, 3, 5, 6.
Natomiast utworzenie rezerwy na przewidywane koszty i straty spowodowane likwidacją jednostki księguje się zapisem:
- Ma konto 83-1 "Pozostałe rezerwy".
Poza rezerwą utworzoną na przewidywane koszty związane z likwidacją, jeśli jest taka potrzeba, można także utworzyć rezerwy, o których mowa w art. 35d ustawy o rachunkowości. Tego rodzaju rezerwy zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych zależnie od okoliczności, z którymi wiążą się przyszłe zobowiązania.
Przed sporządzeniem bilansu zamknięcia spółka z o.o. postawiona w stan likwidacji przeprowadziła inwentaryzację oraz wyceniła aktywa po cenie sprzedaży netto zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 29 ustawy o rachunkowości, w wyniku których:
a) różnica z wyceny środka trwałego wynosi: 12.000 zł (tj. wartość księgowa środka trwałego: 51.000 zł minus możliwa do uzyskania cena sprzedaży netto: 39.000 zł),
b) ujawniono niedobór towarów w kwocie: 650 zł, który uznano za niezawiniony.
Spółka utworzyła rezerwę na przewidywane koszty i straty spowodowane likwidacją w kwocie: 39.000 zł.
1. PK - skutki wyceny środka trwałego: 51.000 zł - 39.000 zł = 12.000 zł 81-3 07-4
2. PK - odpisanie w koszty niezawinionego niedoboru towarów 650 zł 76-1 33
3. PK - utworzenie rezerwy na przyszłe koszty i straty 39.000 zł 81-3 83-1
Salda kont wykazane w bilansie zamknięcia sporządzonym na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji będą stanowiły podstawę sporządzenia bilansu otwarcia spółki z o.o. w likwidacji.
Otwarcie ksiąg na dzień rozpoczęcia likwidacji
W myśl art. 12 ust. 1 ustawy o rachunkowości, na dzień rozpoczęcia likwidacji należy otworzyć księgi rachunkowe - w ciągu 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Po otwarciu ksiąg rachunkowych przez spółkę z o.o. "w likwidacji" jest ona obowiązana składniki kapitału własnego połączyć w jeden kapitał podstawowy, zmniejszając go o udziały własne. Wynika to z art. 36 ust. 3 pkt 2 ustawy o rachunkowości.