Source: http://docplayer.pl/3760195-R-e-g-u-l-a-m-i-n-i-przepisy-i-postanowienia-ogolne.html
Timestamp: 2017-12-17 22:25:44
Legal References Found: art. 103
 art. 8
 art. 5
 art. 6
 art. 43
 art. 179
 art. 27
 art. 200
 art. 173
 art. 199
 art. 21
 art. 14
 art. 5
 art. 6
 art. 27
 art. 18
 art. 27
 art. 27
 art. 27

Document Content:
R E G U L A M I N. I. Przepisy i postanowienia ogólne - PDF
R E G U L A M I N. I. Przepisy i postanowienia ogólne
Download "R E G U L A M I N. I. Przepisy i postanowienia ogólne"
2 R E G U L A M I N ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie I. Przepisy i postanowienia ogólne 1 1. Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwana dalej ASP, tworzy fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów zgodnie z art. 103 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. 2. Pomoc materialną może otrzymać doktorant- uczestnik stacjonarnych lub niestacjonarnych studiów doktoranckich, który spełnia warunki określone w Ustawie oraz w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwanego dalej Regulaminem. 3. Doktorant może otrzymać pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) zapomogi; 3) stypendium dla najlepszych doktorantów; 4) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 4. Oprócz świadczeń wymienionych w ust. 3 doktorant może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel z budżetu państwa w formie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania stypendium ministra za wybitne osiągnięcia regulują odrębne przepisy Rektor, w porozumieniu z Radą Samorządu Doktorantów, zwaną dalej RSD, ustala i podaje do wiadomości w zarządzeniu obowiązującym w roku akademickim: 1) wysokość dochodu netto na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne; 2) wysokość każdego ze świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1-4 niniejszego Regulaminu; 3) liczbę miesięcy na jaki przyznawane są świadczenia pomocy materialnej, o których mowa a 1 ust. 3 pkt 1 oraz pkt 3-4 niniejszego Regulaminu; 4) liczbę doktorantów, którzy mogą otrzymać stypendium dla najlepszych doktorantów w danym roku akademickim. 2. Stypendia, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 oraz pkt 3-4, są przyznawane na rok akademicki, z wyjątkiem przypadku, gdy doktorant korzysta z przedłużenia studiów doktoranckich o semestr oraz z zastrzeżeniem 8 ust. 9, 11 ust. 5 i Świadczenie, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 2 doktorant może otrzymać nie częściej niż dwa razy w roku akademickim.
3 4. Stypendia, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 oraz pkt 3-4, są wypłacane co miesiąc, z zastrzeżeniem, że świadczenia za październik i listopad wypłacane są w grudniu. 5. Łączna miesięczna wysokość stypendiów, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 i 3, nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich Doktorant będący uczestnikiem kilku studiów doktoranckich może otrzymać świadczenia pomocy materialnej tylko na jednych wskazanych przez siebie studiach. 2. Doktorant zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na innych studiach doktoranckich. W przypadku, gdy doktorant jest uczestnikiem kilku studiów doktoranckich, to ubiegając się o określone świadczenie w roku akademickim powinien wskazać tą okoliczność oraz złożyć pisemne oświadczenie o wyborze studiów doktoranckich, na których będzie ubiegał się o otrzymanie świadczeń pomocy materialnej. 3. Doktorantowi, który po ukończeniu jednych studiów doktoranckich kontynuuje naukę na innych studiach doktoranckich jak również osobie, która na innej podstawie uzyskała stopień naukowy doktora nie przysługują świadczenia, o których mowa w 1 Regulaminu Decyzja o przyznaniu świadczenia pomocy materialnej, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 1 oraz pkt 3-4 wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym doktorant został skreślony z listy doktorantów albo ukończył studia doktoranckie na których pobierał świadczenie lub utracił prawo do świadczenia na podstawie 3 ust Doktorant otrzymujący świadczenie pomocy materialnej jest obowiązany niezwłocznie powiadomić ASP o wystąpieniu okoliczności, o której mowa w 3 ust.3 mającej wpływ na prawo do świadczeń pomocy materialnej. II. Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów 5 1. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust. 3 są przyznawane wyłącznie na wniosek doktoranta. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć w sekretariacie studiów doktoranckich. 3. Termin składania wniosków o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów upływa 31 października roku akademickiego, na który przyznane ma być stypendium. 4. Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych należy złożyć do dnia 31 października roku akademickiego, na który przyznane ma być stypendium. 5. Do wniosku należy dołączyć oryginały wymaganych dokumentów lub ich uwierzytelnioną kopię. Kopia dokumentu może być uwierzytelniona przez upoważnionego pracownika uczelni, notariusza lub instytucję, która dokument wydała. 6. W przypadku gdy wniosek zawiera braki formalne, wzywa się wnioskodawcę na piśmie do usunięcia braków we wniosku w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
4 6 1. Świadczenia pomocy materialnej wymienione w 1 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 przyznaje Kierownik Studiów Doktoranckich. Od decyzji Kierownika Studiów Doktoranckich przysługuje odwołanie do Rektora. 2. Na wniosek RSD, Kierownik Studiów Doktoranckich przekazuje swoje uprawnienia w zakresie przyznawania świadczeń, o których mowa w ust. 1 Komisji Stypendialnej Doktorantów, zwanej dalej KSD. 3. Na wniosek RSD Rektor przekazuje swoje uprawnienia w zakresie rozpatrywania odwołań od decyzji Kierownika Studiów Doktoranckich Odwoławczej Komisji Stypendialnej Doktorantów, zwanej dalej OKSD. 4. Świadczenia pomocy materialnej wymienione w 1 ust. 3 pkt 3 przyznaje Rektor. Od decyzji Rektora przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. 5. Na wniosek RSD Rektor przekazuje swoje uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium dla najlepszych doktorantów OKSD, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust. 3 są wypłacane przelewem na indywidualny rachunek bankowy wskazany przez doktoranta w odpowiednim wniosku o przyznanie świadczenia. 7 III. Stypendia socjalne 8 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymywać doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Doktorant będący uczestnikiem stacjonarnych studiów doktoranckich znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniałby mu studiowanie. 3. Doktorant będący uczestnikiem stacjonarnych studiów doktoranckich, w przypadku o którym mowa w ust. 2, może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 4. Wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Kryterium branym pod uwagę przy ubieganiu się o przyznanie stypendium socjalnego jest wysokość miesięcznego dochodu netto przypadającego na jednego członka rodziny doktoranta. 6. Rektor w porozumieniu z RSD ustala wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne. 7. Wysokość dochodu, o którym w ust. 6, nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tj.dz. U. z 2013 r., poz. 182, z późn. zm.) oraz wyższa niż 1,30
5 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (tj.dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.). 8. Zasady ustalania wysokości dochodu, wykaz dokumentacji potrzebnej do ubiegania się o stypendium socjalne oraz wzory dokumentów określone są w załącznikach nr 1-6 do niniejszego Regulaminu, stanowiących jego integralną część. 9. W przypadku złożenia wniosku w trakcie roku akademickiego doktorantowi może być przyznane stypendium socjalne w danym roku akademickim. W takiej sytuacji stypendium jest przyznawane od miesiąca, w którym złożony został wniosek, na pozostały okres roku akademickiego (lub semestru, w przypadku gdy doktorant korzysta z przedłużenia studiów doktoranckich o jeden semestr). IV. Zapomoga 9 1. Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Wzór wniosku o przyznanie zapomogi określa załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 3. Wniosek o przyznanie zapomogi należy złożyć w terminie 3 miesięcy od daty wystąpienia zdarzenia powodującego przejściowo trudną sytuację materialną doktoranta. 4. Zdarzenie podane przez doktoranta jako podstawa ubiegania się o zapomogę oraz trudną sytuację materialną zaistniałą w związku ze wskazanym zdarzeniem należy udokumentować. 5. Doktorant może otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim. 6. Doktorant nie może otrzymać zapomogi dwa razy z powodu tego samego zdarzenia. V. Stypendium dla najlepszych doktorantów Stypendium, dla najlepszych doktorantów może być przyznane: 1) na pierwszym roku studiów doktoranckich doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym; 2) na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: a) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej, c) podczas studiów doktoranckich prowadzonych przez uczelnię wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu stanowiący jego integralną część. 3. Wnioski są oceniane metodą punktową. Uzyskana punktacja stanowi podstawę do stworzenia list rankingowych spośród doktorantów, którzy złożyli wnioski o stypendium.
6 4. Oddzielną listę rankingową sporządza się dla doktorantów, którzy ubiegają się o stypendium na pierwszym roku studiów doktoranckich (jedną wspólną listę doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych). W przypadku ubiegania się przez doktorantów o stypendium na drugim i kolejnych latach studiów uzyskana punktacja stanowi podstawę do stworzenia jednej listy rankingowej dla wszystkich doktorantów drugiego i kolejnych lat studiów, obejmującej doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 5. Za osiągnięcie bardzo dobrych wyników w postępowaniu rekrutacyjnym rozumie się uzyskanie najwyższej ilości punktów spośród doktorantów znajdujących się na liście przyjętych na stacjonarne i niestacjonarne studia doktoranckie sporządzanej oddzielnie dla każdej z trzech komisji rekrutacyjnych. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów stosuje się zasadę, że dla przyznania stypendium decydujące znaczenie ma uzyskanie większej ilości punktów za problematykę i zakres projektu artystyczno-badawczego a w następnej kolejności za portfolio. 6. W przypadku ubiegania się o stypendium przez doktoranta na drugim roku i kolejnych latach studiów minimalna średnia ocen z egzaminów objętych programem studiów doktoranckich uprawniająca do ubiegania się o stypendium dla najlepszych doktorantów wynosi 4,5. 7. Za postępy w pracy naukowej uważa się także postępy w działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej i sztuki, w szczególności postępy w prowadzeniu badań, prac rozwojowych oraz osiągnięcia w zakresie twórczości artystycznej. 8. Przy ocenie zaangażowania w pracę dydaktyczną bierze się pod uwagę wyłącznie zajęcia realizowane ponad obowiązkowe oraz wymagane w programie studiów doktoranckich. 9. Szczegółowe kryteria, wykaz osiągnięć, zakres przyznawanych wartości punktowych oraz sposób dokumentowania wyników, postępów w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej oraz zaangażowania w pracy dydaktycznej znajduje się w załączniku nr 9 będącym integralną częścią niniejszego Regulaminu (Wykaz i punktacja osiągnięć, które są brane pod uwagę przy ocenie wniosku o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów). 10. W przypadku ubiegania się o stypendium przez doktoranta na drugim i kolejnych latach studiów warunkiem przyznania stypendium dla najlepszych doktorantów (oprócz pozostałych warunków wynikających z ustawy oraz niniejszego Regulaminu) jest terminowe zaliczenie roku studiów i złożenie indeksu wraz ze sprawozdaniem z przebiegu studiów doktoranckich za dany rok akademicki oraz innymi wymaganymi dokumentami zgodnie z zasadami i w terminie, które zostały określone w obowiązującym doktoranta Regulaminie studiów doktoranckich. 11. W przypadku ubiegania się o stypendium przez doktoranta na drugim i kolejnych latach studiów podstawą przyznania stypendium jest liczba przyznanych punktów stanowiących sumę punktów z wszystkich kategorii (tzn. do sumy punktów zalicza się punkty uzyskane za wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, postępy w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej oraz za szczególne zaangażowanie w pracy dydaktycznej), przyznanych zgodnie z systemem punktacji określonym w załączniku nr 9 do Regulaminu oraz uzyskana pozycja na odpowiedniej liście rankingowej sytuująca doktoranta w ramach limitu osób, którym może być przyznane stypendium dla najlepszych doktorantów określonego w zarządzeniu Rektora. 12. Liczbę doktorantów którzy mogą otrzymać stypendium dla najlepszych doktorantów w danym roku akademickim określa Rektor w zarządzeniu, o którym mowa w 2 ust.1 niniejszego Regulaminu.
7 13. W przypadku ubiegania się o stypendium przez doktoranta na drugim i kolejnych latach studiów przy ocenie wniosków brane pod uwagę (punktowane) są tylko średnia z wyników egzaminów, postępy w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej oraz szczególne zaangażowanie w pracy dydaktycznej uzyskane w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium (z dwóch ostatnich semestrów poprzedzających przyznanie stypendium tzn. z okresu od 1 października do 30 września). Oznacza to, że pod uwagę przy rozpoznaniu wniosku o stypendium na dany rok akademicki brane będą pod uwagę osiągnięcia zrealizowane i udokumentowane wyłącznie do 30 września w danym roku. Pozostałe osiągnięcia, tzn. z okresu pomiędzy 1 października kolejnego roku akademickiego a terminem składania lub rozstrzygania wniosków nie mogą być brane pod uwagę przy ocenie wniosków w sprawie przyznania stypendium za poprzedni rok akademicki, natomiast mogą one zostać uwzględnione we wniosku o przyznanie stypendium w kolejnym roku akademickim. 14. W przypadku ubiegania się o stypendium przez doktoranta na drugim i kolejnych latach studiów do wniosku należy załączyć dokumentację potwierdzającą okoliczności wskazane we wniosku, tj. postępy w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej oraz szczególne zaangażowanie w pracy dydaktycznej. 15. Osiągnięcia podlegają ocenie wyłącznie na podstawie dokumentacji potwierdzającej spełnienie kryteriów niezbędnych do uzyskania stypendium dla najlepszych doktorantów określonych w ustawie oraz w niniejszym Regulaminie. Wymagane jest załączenie szczegółowej dokumentacji (zaświadczenia, dyplomy, fotografie, opinie itp.). VI. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać doktorant posiadający orzeczenie o niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Wzór wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. 3. Wysokość stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest uzależniona od stopnia niepełnosprawności. 4. Definicje stopni niepełnosprawności (znaczny, umiarkowany i lekki) są wskazane w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 5. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane w trakcie trwania roku akademickiego, po stwierdzeniu niepełnosprawności. W takim przypadku stypendium jest przyznawane od miesiąca, w którym złożony został wniosek. 6. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane na okres ważności orzeczenia o niepełnosprawności. W takim przypadku stypendium jest przyznawane do miesiąca, w którym orzeczenie zachowuje ważność. VII. Tryb wydawania decyzji oraz organizacja i funkcjonowanie komisji stypendialnych 12
8 1. Kierownik Studiów Doktoranckich powołuje KSD spośród pracowników uczelni oraz doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych delegowanych przez RSD, przy czym liczba członków KSD powinna być nieparzysta a doktoranci powinni stanowić większość składu KSD. 2. Członkowie KSD wybierają spośród siebie przewodniczącego i wiceprzewodniczącego komisji. 3. Posiedzenia KSD zwołują przewodniczący lub wiceprzewodniczący KSD. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy udziale przynajmniej połowy liczby członków KSD. W przypadku analogicznej liczby głosów za i przeciw decydujący głos należy do przewodniczącego komisji. 4. Protokoły z posiedzeń KSD podpisują wszyscy obecni członkowie właściwej komisji. 5. Decyzje administracyjne w sprawie świadczeń pomocy materialnej wydane przez KSD wraz z uzasadnieniem podpisują przewodniczący tych komisji lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 6. O miejscu i terminie odbioru decyzji sekretariat studiów doktoranckich niezwłocznie powiadamia doktorantów w formie komunikatu na tablicy ogłoszeń. W przypadku, gdy doktorant nie odbierze decyzji w terminie siedmiu dni od dnia powiadomienia, decyzja będzie wysłana pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 7. Od decyzji w sprawie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi przysługuje odwołanie w terminie czternastu dni od daty otrzymania decyzji. 8. Do decyzji podjętych przez Kierownika Studiów Doktoranckich/KSD mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego. 9. Nadzór nad działalnością KSD sprawuje Kierownik Studiów Doktoranckich. 10. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 9 Kierownik Studiów Doktoranckich może uchylić decyzję KSD niezgodną z przepisami ustawy i Regulaminu Rektor powołuje OKSD spośród pracowników uczelni oraz doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych delegowanych przez RSD, przy czym liczba członków KSD powinna być nieparzysta a doktoranci powinni stanowić większość składu KSD. 2. Członkowie OKSD wybierają spośród siebie przewodniczącego i wiceprzewodniczącego komisji. 3. Posiedzenia OKSD zwołuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący OKSD. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy udziale przynajmniej połowy liczby członków OKSD. W przypadku analogicznej liczby głosów za i przeciw decydujący głos należy do przewodniczącego komisji. 4. Protokoły z posiedzeń OKSD podpisują wszyscy obecni członkowie właściwej komisji. 5. Decyzje administracyjne w sprawie świadczeń pomocy materialnej wydane przez OKSD wraz z uzasadnieniem podpisuje przewodniczący komisji lub działający z jego upoważnienia wiceprzewodniczący. 6. O miejscu i terminie odbioru decyzji sekretariat studiów doktoranckich niezwłocznie powiadamia doktorantów w formie komunikatu na tablicy ogłoszeń. W przypadku, gdy doktorant nie odbierze decyzji w terminie siedmiu dni od dnia powiadomienia, decyzja będzie wysłana pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
9 7. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów można złożyć w terminie czternastu dni od daty otrzymania decyzji. 8. Do decyzji podjętych przez Rektora/OKSD mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego. 9. Nadzór nad działalnością OKSD sprawuje Rektor. 10. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 9 Rektor może uchylić decyzję OKSD niezgodną z przepisami ustawy lub Regulaminu Pracownicy sekretariatu studiów doktoranckich zapewniają obsługę administracyjną odpowiednio Kierownika Studiów Doktoranckich /KSD lub Rektora/OKSD, a także prowadzą dokumentację posiedzeń odpowiednich komisji oraz archiwizują wnioski doktorantów i kopie decyzji w sprawie świadczeń. 2. Pracownicy sekretariatu studiów doktoranckich przygotowują w szczególności: 1) projekt zarządzenia rektora o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu; 2) materiały na posiedzenia KSD lub OKSD, w tym w szczególności przyjmują wnioski doktorantów sprawdzając kompletność dokumentów oraz dokonują wezwań do ich uzupełnienia; 3) listy doktorantów, którym przyznano stypendium socjalne oraz stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 4) listy doktorantów, którzy mogą otrzymać stypendium dla najlepszych doktorantów, tj. spełnili warunki określone w 10 niniejszego Regulaminu; 5) pisemne decyzje w sprawie świadczeń, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1-4; 6) listy płatnicze i przelewy przyznanych świadczeń pomocy materialnej; 7) elektroniczne oraz tradycyjne kartoteki świadczeniobiorców, aktualizowane po kolejnych wypłatach miesięcznych świadczeń; 8) pisemne decyzje wydawane w trybie odwołań. VIII. Postanowienia końcowe 15 Na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie o świadczenia pomocy materialnej mogą się ubiegać doktoranci będący obywatelami polskimi oraz cudzoziemcy w zakresie określonym w art. 43 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.). 16 W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.).
10 Przewodniczący Rady Rektor Samorządu Doktorantów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
11 Ilekroć w Regulaminie mowa o: USTALANIE DOCHODU DLA CELÓW STYPENDIALNYCH 1 PODSTAWOWE DEFINICJE: 1. rodzinie doktoranta - oznacza to członków rodziny, których dochody uwzględnia się przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), zwanej Ustawą, tj: 1) doktoranta; 2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. - z zastrzeżeniem przepisów art. 179 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. dochodzie oznacza to (po odliczeniu kwot alimentów świadczonych na rzecz innych osób): 1) przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.), pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne; 2) deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 3) inne dochody niepodlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych: a) renty określone w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin, b) renty wypłacone osobom represjonowanym i członkom ich rodzin, przyznane na zasadach określonych w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin, c) świadczenia pieniężne oraz ryczałt energetyczny określone w przepisach o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach, zakładach rud uranu i batalionach budowlanych, d) dodatek kombatancki, ryczałt energetyczny i dodatek kompensacyjny określone w przepisach o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, e) świadczenie pieniężne określone w przepisach o świadczeniu pieniężnym przysługującym osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III Rzeszę Niemiecką lub Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich, f) emerytury i renty otrzymywane przez osoby, które utraciły wzrok w wyniku działań wojennych w latach lub eksplozji pozostałych po tej wojnie niewypałów i niewybuchów, g) renty inwalidzkie z tytułu inwalidztwa wojennego, kwoty zaopatrzenia otrzymywane przez ofiary wojny oraz członków ich rodzin, renty wypadkowe osób, których inwalidztwo powstało w związku z przymusowym pobytem na robotach w III Rzeszy Niemieckiej w latach , otrzymywane z zagranicy, h) zasiłki chorobowe określone w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych, i) środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej otrzymywane od rządów państw obcych, organizacji międzynarodowych lub międzynarodowych instytucji finansowych, pochodzące ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanych na podstawie jednostronnej deklaracji lub umów zawartych z tymi państwami, organizacjami lub instytucjami przez Radę Ministrów, właściwego ministra lub agencje rządowe, w tym również w przypadkach, gdy przekazanie tych środków jest dokonywane za pośrednictwem podmiotu upoważnionego do rozdzielania środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej na rzecz podmiotów, którym służyć ma ta pomoc,
12 j) należności ze stosunku pracy lub z tytułu stypendium osób fizycznych mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przebywających czasowo za granicą w wysokości odpowiadającej równowartości diet z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju ustalonych dla pracowników zatrudnionych w państwowych lub samorządowych jednostkach sfery budżetowej na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), k) należności pieniężne wypłacone policjantom, żołnierzom, celnikom i pracownikom jednostek wojskowych i jednostek policyjnych użytych poza granicami państwa w celu udziału w konflikcie zbrojnym lub wzmocnienia sił państwa albo państw sojuszniczych, misji pokojowej, akcji zapobieżenia aktom terroryzmu lub ich skutkom, a także należności pieniężne wypłacone żołnierzom, policjantom, celnikom i pracownikom pełniącym funkcje obserwatorów w misjach pokojowych organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych, l) należności pieniężne ze stosunku służbowego otrzymywane w czasie służby kandydackiej przez funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu, obliczone za okres, w którym osoby te uzyskały dochód, m) dochody członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne, n) alimenty na rzecz dzieci, o) stypendia doktoranckie i habilitacyjne przyznane na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.), stypendia doktoranckie określone w art. 200 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, stypendia sportowe przyznane na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.) oraz inne stypendia o charakterze socjalnym przyznane uczniom lub studentom, z tym, że do dochodu nie wlicza się: świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: - funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, - niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), - umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych, świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, świadczeń, o których mowa w art. 173a i art. 199a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, stypendiów o charakterze socjalnym przyznawanych przez inne podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.), p) kwoty diet nieopodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, q) należności pieniężne otrzymywane z tytułu wynajmu pokoi gościnnych w budynkach mieszkalnych położonych na terenach wiejskich w gospodarstwie rolnym osobom przebywającym na wypoczynku oraz uzyskane z tytułu wyżywienia tych osób, r) dodatki za tajne nauczanie określone w ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), s) dochody uzyskane z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej określonej w przepisach o specjalnych strefach ekonomicznych, t) ekwiwalenty pieniężne za deputaty węglowe określone w przepisach o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe, u) ekwiwalenty z tytułu prawa do bezpłatnego węgla określone w przepisach o restrukturyzacji górnictwa węgla kamiennego w latach , v) świadczenia określone w przepisach o wykonywaniu mandatu posła i senatora, w) dochody uzyskane z gospodarstwa rolnego, x) dochody uzyskiwane za granicą Rzeczypospolitej Polskiej, pomniejszone odpowiednio o zapłacone za granicą Rzeczypospolitej Polskiej: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, y) renty określone w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej oraz w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na
13 rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, z) zaliczkę alimentacyjną określoną w przepisach o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej, za) świadczenia pieniężne wypłacane w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów. 3. utracie dochodu oznacza to utratę dochodu spowodowaną: 1) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego; 2) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; 3) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; 4) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; 5) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 14a ust. 1d ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.); 6) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 7) utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. 4. uzyskaniu dochodu oznacza to uzyskanie dochodu spowodowane: 1) zakończeniem urlopu wychowawczego; 2) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; 3) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; 4) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; 5) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania; 6) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 5. zatrudnieniu lub innej pracy zarobkowej - oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy o pracę nakładczą oraz wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, a także prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej. 6. dochodzie rodziny doktoranta oznacza to sumę dochodów członków rodziny. 7. dochodzie członka rodziny oznacza to przeciętny miesięczny dochód członka rodziny osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, z zastrzeżeniem sytuacji utraty lub uzyskania dochodu. 8. Ponadto ustalając wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta przy definiowaniu pojęć związanych z ustalaniem wysokości dochodu stosuje się odpowiednio definicje zawarte w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.). 2 USTALANIE DOCHODU: 1. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne
14 uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) doktoranta; 2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 3. Doktorant może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 3: 1) w przypadku gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: a) ukończył 26. rok życia, b) pozostaje w związku małżeńskim c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w ust. 2 pkt 2, lub 2) jeżeli spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a i b, jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust.1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu. 4. Stałe źródło dochodu oznacza nieprzerwane źródło dochodu w roku (dla ostatniego roku podatkowego przez 12 miesięcy w roku). Akademia może w uzasadnionych przypadkach (np. w sytuacji rozpoczęcia pracy później niż w styczniu) uznać źródło dochodu jako stałe mimo, że nie został spełniony warunek określony powyżej (warunek posiadania źródła dochodu przez pełnych 12 miesięcy w ostatnim roku podatkowym), z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji przy liczeniu miesięcznego dochodu - dochód z ostatniego roku podatkowego będzie traktowany jako dochód z 12 miesięcy. 5. Źródłem stałego dochodu doktoranta może być np.: umowa o pracę, renta po zmarłym rodzicu, renta inwalidzka, alimenty, cyklicznie zawierane umowy zlecenia, umowy o dzieło. 6. W przypadku gdy członek rodziny przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę, nie uwzględnia się osoby przebywającej w tej instytucji. 7. Ustalając dla celów stypendialnych wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta ustala się przeciętny miesięczny dochód każdego z członków rodziny osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym doktorant ubiega się o stypendium socjalne (z zastrzeżeniem sytuacji utraty lub uzyskania dochodu), następnie sumując dochody członków rodziny ustala się dochód rodziny doktoranta, a następnie wylicza się kwotę przypadającą w rozliczeniu na jedną osobę w rodzinie doktoranta. 8. Doktorant wnioskujący o przyznanie świadczeń pomocy materialnej ma obowiązek wykazania wszystkich dochodów członków rodziny. W przypadku posiadania przez członka rodziny więcej niż jednego źródła dochodów należy wykazać oraz udokumentować dochody pochodzące z każdego z nich. 9. W przypadku przychodów podlegających opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.), wysokość dochodu ustala się w ten sposób, że od dochodu członka rodziny (przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, bez pomniejszania o składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz bez pomniejszania o należny podatek dochodowy) wykazanego w stosownym zaświadczeniu odlicza się należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. 10. W przypadku deklarowanego dochodu z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jako dochód przyjmuje się deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
15 osoby fizyczne, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 11. W przypadku dochodów niepodlegających opodatkowaniu dochód ustala się na podstawie odpowiedniego oświadczenia oraz wymaganych dokumentów przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 12. W przypadku gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1381, z późn. zm.). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 13. Ustalając dochód rodziny doktoranta uzyskany z gospodarstwa rolnego, do powierzchni gospodarstwa stanowiącego podstawę wymiaru podatku rolnego wlicza się obszary rolne oddane w dzierżawę z wyjątkiem: 1) oddanej w dzierżawę (na podstawie umowy dzierżawy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników) części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego; 2) gospodarstwa rolnego wniesionego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną; 3) gospodarstwa rolnego oddanego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej oraz w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. 14. Przez umowę dzierżawy, zawartą stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, należy rozumieć umowę dzierżawy gruntów zgłoszoną do ewidencji gruntów i budynków, zawartą w formie pisemnej przez emeryta lub rencistę, na okres co najmniej 10 lat. Umowa taka nie może być zawarta z: 1) małżonkiem emeryta lub rencisty; 2) jego zstępnym lub pasierbem; 3) osobą pozostającą z emerytem lub rencistą we wspólnym gospodarstwie domowym; 4) małżonkiem osoby, o której mowa w lit. b lub c. 15. Ustalając dochód rodziny doktoranta uzyskany przez dzierżawcę gospodarstwa rolnego oddanego w dzierżawę na zasadach, o których mowa w ust. 13, dochód uzyskany z gospodarstwa rolnego pomniejsza się o zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy. 16. Ustalając dochód rodziny doktoranta uzyskany z wydzierżawionego od Agencji Nieruchomości Rolnych gospodarstwa rolnego, dochód uzyskany z tego gospodarstwa pomniejsza się o zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy. 17. W przypadku gdy rodzic został zobowiązany do świadczeń alimentacyjnych względem doktoranta do dochodu rodziny doktoranta wlicza się kwotę alimentów. W dochodzie rodziny doktoranta uwzględnia się również kwotę świadczeń alimentacyjnych na rzecz innych dzieci będących członkami rodziny. 18. W przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości niższej niż kwota wynikająca z wyroku, ugody sądowej lub ugody zawartej przed mediatorem do dochodu rodziny stanowiącego podstawę ustalania prawa do świadczeń pomocy materialnej wlicza się wysokość otrzymywanych alimentów, udokumentowanych zaświadczeniem organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów oraz o wysokości wyegzekwowanych alimentów. 19. Do dochodu wlicza się uzyskane w danym roku kalendarzowym kwoty tytułem alimentów, niezależnie od tego czy są one wynikiem bieżącego regulowania zobowiązań alimentacyjnych, czy też stanowią skapitalizowaną wypłatę rat alimentacyjnych. 20. W przypadku uzyskiwania zarówno dochodów podlegających opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych, dochodów z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dochodów niepodlegających opodatkowaniu należy wykazać wszystkie uzyskiwane dochody. W takim przypadku dochody sumuje się.
16 21. W przypadku, gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do stypendium socjalnego (roku bazowego). 22. W przypadku, gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągał w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do stypendium socjalnego (roku bazowym), przeliczenia tego dochodu dokonuje się podstawie średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty. 3 SPOSÓB DOKUMENTOWANIA SYTUACJI MATERIALNEJ, W TYM WYKAZ PODSTAWOWYCH DOKUMENTÓW OBOWIĄZUJĄCEJ PRZY UBIEGANIU SIĘ O STYPENDIUM SOCJALNE 1. Należy złożyć wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). 2. Wnioskodawca obowiązany jest udokumentować wszystkie fakty na które się powołuje, w sposób określony w niniejszym Regulaminie. 3. Do wniosku należy dołączyć dokumenty stwierdzające wysokość dochodu każdego z członków rodziny w tym: 1) w każdym przypadku wnioskodawca obowiązany jest dołączyć zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu zaświadczenie z urzędu skarbowego dotyczące każdego pełnoletniego członka rodziny o osiągniętym roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, (t. j. Dz. U. 2012, poz. 361, z późn. zm.), zawierające informacje o wysokości: dochodu, składek na ubezpieczenia społeczne odliczonych od dochodu, należnego podatku; 2) do wniosku należy dołączyć zaświadczenie, o którym mowa w 3 ust. 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu, każdego z pełnoletnich członków rodziny również w przypadku, gdy pełnoletni członek rodziny nie wykazywał dochodów. W przypadku braku dochodów taka informacja powinna być zawarta w zaświadczeniu; 3) w przypadku, gdy niepełnoletni członek rodziny wykazywał za rok poprzedzający rok akademicki dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, należy dołączyć również zaświadczenie o którym mowa w 3 ust. 3 pkt 1 dotyczące tego członka rodziny; 4) w każdym przypadku wnioskodawca obowiązany jest dołączyć zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu oświadczenie każdego pełnoletniego członka rodziny o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki. W przypadku braku takich dochodów członek rodziny składa oświadczenie o ich braku. W przypadku niepełnoletnich dzieci oświadczenie członka rodziny, na utrzymaniu którego jest dziecko, powinno zawierać również informację o dochodach osiąganych przez to dziecko; 5) w przypadku członka rodziny rozliczającego się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wnioskodawca obowiązany jest dołączyć zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu oświadczenie członka rodziny o deklarowanych dochodach osiąganych przez osoby podlegające przepisom, o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, zawierające w szczególności informacje o: wysokości dochodu, wysokości należnych składek na ubezpieczenia społeczne, wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, wysokości i formie opłacanego podatku dochodowego, wysokości dochodu po odliczeniu kwot z tytułu należnych składek i podatku;
17 6) zaświadczenie odpowiedniego organu zawierające informację o wysokości składek danego członka rodziny na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki lub oświadczenie, że przychód nie jest pomniejszany o te składki; 7) odpowiednio do sytuacji w celu ustalenia przez organ prawa do świadczeń pomocy materialnej należy dołączyć inne zaświadczenia, oświadczenia lub dokumenty, w tym w szczególności: a) zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki albo nakaz płatniczy, b) umowę dzierżawy w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej, c) zawartą w formie aktu notarialnego umowę o wniesieniu wkładów gruntowych w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną, d) odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie doktoranta lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną, e) przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani orzeczeniem sądu, ugodą sądową lub ugodą zawartą przed mediatorem do ich płacenia, f) w przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości niższej od ustalonej w orzeczeniu sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem: zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów z informacją o wysokości wyegzekwowanych alimentów lub informację właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą, g) odpis prawomocnego orzeczenia sądu orzekającego rozwód lub separację, h) odpis skrócony aktu zgonu małżonka lub rodzica dziecka, i) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka w przypadku gdy ojciec jest nieznany, j) odpis prawomocnego orzeczenia sądu oddalającego powództwo o roszczenia alimentacyjne, k) orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka, l) odpis prawomocnego postanowienia sądu orzekającego przysposobienie lub zaświadczenie sądu lub ośrodka adopcyjnego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka, m) orzeczenie sądu o powołaniu opiekuna prawnego dziecka, n) skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej - w przypadku dzieci lub rodzeństwa wnioskodawcy, które nie ukończyły 18 roku życia, o) skrócony odpis aktu małżeństwa w przypadku doktoranta pozostającego w związku małżeńskim, p) orzeczenie o niepełnosprawności w przypadku gdy w rodzinie doktoranta wychowuje się dziecko niepełnosprawne pozostające na utrzymaniu doktoranta, jego małżonka, rodziców doktoranta, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta, q) zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej pełnoletnich dzieci: doktoranta, małżonka doktoranta, rodziców doktoranta, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta w przypadku gdy pozostają one na ich utrzymaniu, r) zaświadczenie z odpowiedniego organu podatkowego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach płatnika dochodu o wysokości dochodów doktoranta lub innego członka rodziny w przypadku jeżeli osiągał on dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, które nie podlegają opodatkowaniu w Rzeczypospolitej Polskiej; s) w przypadku doktorantów cudzoziemców, o ile przysługuje im prawo do świadczeń pomocy materialnej: - Kartę Polaka, - kartę pobytu w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na osiedlenie się, - zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,