Source: https://www.smczuby.pl/protokoly-uchwaly-z-zebran/rady-nadzorczej/2019-rady-nadzorczej/protokol-nr-02-2019-z-dnia-26-02-2019-r/
Timestamp: 2019-08-26 10:33:16
Legal References Found: art. 46
 Art. 1
 Art. 11
 Art.7
 Art. 1711
 Art. 1714
 Art.82
 Art.82

Document Content:
Protokół Nr 02/2019 z dnia 26.02.2019 r. - Spółdzielnia Mieszkaniowa "SM Czuby" w Lublinie
Protokół Nr 02/2019 z dnia 26.02.2019 r.
odbytego w dniu 26.02.2019 r.
Przewodniczył Rady – Jerzy Kaczmarski (z-ca przewodniczącego)
Edward Dudek, Ewa Kosiak, Grażyna Kasprzak, Elżbieta Janiak, Urszula Koszałka, Dariusz Jaremek, Agnieszka Kulikowska, Bogumiła Baran, Waldemar Żak, Zbigniew Ławniczak, Marta Brożyna, Krzysztof Piekniak, Grażyna Stadnik, Jan Morawski, Stanisław Tanikowski.
a) zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo – budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych,
b) obciążenia nieruchomości położonej w Lublinie przy ulicy Radości 2A poprzez ustanowienie na czas nieokreślony prawa użytkowania pomieszczenia węzła cieplnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Radości 2A oraz nieodpłatnej służebności przesyłu na rzecz Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A.
a) zmian statutu Spółdzielni – stanowisko
b) zmian Regulaminu Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu 29.01.2019 r.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji której przewodniczy, po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 25.02.2019 r. z poniżej przedstawionym projektem uchwały:
Uchwała Nr …/… / 2019
w sprawie: zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo- budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych.
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt. 20 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:
W Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM “Czuby” finansowanych ze środków spółdzielczych, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 33/13/2018 Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia 19.12.2018 r. wprowadza się następującą zmianę:
§ 30 ust.2 otrzymuje brzmienie:
„2. Oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ”.
Wydaje się tekst jednolity Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo – budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM “Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych z uwzględnieniem zmian zawartych w niniejszej uchwale.
W skład Komisji Przetargowej winni wchodzić:
– Przedstawiciel Rady Nadzorczej lub Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, z nieruchomości której dotyczą prace objęte postępowaniem przetargowym.
6) uzasadnienie wykluczenia Oferenta, odrzucenia oferty, unieważnienia przetargu lub przeprowadzenia negocjacji;
Zamawiający przesyła treść wyjaśnienia wszystkim oferentom, którzy pobrali SIWZ bez ujawniania źródła zapytania.
2) referencje z ostatnich trzech lat zawierające termin i miejsce wykonania robót oraz stwierdzenie, że roboty te zostały wykonane zgodnie z umową – w ilości dwukrotnie przewyższającej wielkość zamówienia;
3) inne, szczególnie istotne dla danego przedmiotu zamówienia, określone w ogłoszeniu lub SIWZ;
4) zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami podatkowymi i składkami na ubezpieczenia społeczne;
5) aktualny dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem /odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie w CEIDG w formie dokumentu elektronicznego lub wydruku ze strony internetowej CEIDG/.
Oferent przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości określonej w SIWZ.
Oferent przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na warunkach określonych Wysokość zabezpieczenia określona będzie w SIWZ.
4) którzy nie spełniają warunków udziału w przetargu zgodnie z § 31 pkt.1- 4.
5) Oferent nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki w tekście oferty;
6) Oferent nie udzieli żądanego przez Spółdzielnie wyjaśnienia dotyczącego złożonej oferty w wyznaczonym terminie;
7) oferent nie wykupił SIWZ.
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania przetargowego lub wykonania przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
3) w których cena najkorzystniejszej oferty przekracza zaplanowane lub będące w dyspozycji środki finansowe na przedmiot zamówienia
Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Oferentem, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny, z wyjątkiem sytuacji określonych w § 40 ust 3 i 4, oraz § 41.
1) wartość przedmiotu zamówienia usług i robót budowlanych, oraz konserwacyjnych nie przekracza kwoty 400 000 zł,
2) przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone.
Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert taką liczbę oferentów, (nie mniej niż 4), która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.
Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny, z wyjątkiem sytuacji określonej w § 40 ust. 3 i 4 oraz w § 41.
6) zlecane jest wykonanie usług, prac konserwacyjnych lub prac remontowych o wartości do 100 000 zł.
Uczestnicy postępowania nie mogą ujawnić informacji dotyczących przetargu lub, których ujawnienie narusza interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji.
po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji, oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję.
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji w której głos zabrali: Dariusz Jaremek, Jerzy Kaczmarski, Zbigniew Gontarz jednomyślnie – 17 za, podjęła uchwałę Nr 2/ 14 /2019 z dnia 26.02.2019 r. w sprawie zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo – budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych w wersji przedstawionej powyżej w protokole.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 25.02.2019 r. z poniżej przedstawionym projektem uchwały:
UCHWAŁA Nr ………../2019
z dnia 26.02 2019 r.
w sprawie: obciążenia nieruchomości położonej w Lublinie przy ulicy Radości 2A poprzez ustanowienie na czas nieokreślony prawa użytkowania pomieszczenia węzła cieplnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Radości 2A oraz nieodpłatnej służebności przesyłu na rzecz Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A.
Rada Nadzorcza SM „Czuby” w Lublinie, działając w oparciu o art. 46 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2018 r., poz. 1285) oraz § 87 ust. 1 pkt 3 Statutu Spółdzielni, postanawia:
Wyrazić zgodę na obciążenie nieruchomości położonej w Lublinie przy ul. Radości 2A, dla której Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie prowadzi księgę wieczystą oznaczoną nr LU1I/00215406/4, poprzez ustanowienie na czas nieokreślony na rzecz Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. prawa użytkowania pomieszczenia węzła cieplnego oraz nieodpłatnej służebności przesyłu polegającej na pozostawieniu, możliwości rozbudowy przyłącza dla celów koniecznych do dostawy ciepła do budynku przy ulicy Radości 2A i nieograniczonym dostępie Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. do przyłącza ciepłowniczego oraz urządzeń węzła cieplnego zlokalizowanych na tej nieruchomości w celu ich konserwacji, przeglądu, naprawy, bądź wymiany oraz powstrzymaniu się od nasadzania drzew i krzewów, a także budowania obiektów małej architektury na trasie przyłącza i w miejscach utrudniających dostęp do niego.
po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję.
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji podjęła uchwałę Nr 3 /15/ 2019 z dnia 26.02.2019 r. w sprawie obciążenia nieruchomości położonej w Lublinie przy ulicy Radości 2A poprzez ustanowienie na czas nieokreślony prawa użytkowania pomieszczenia węzła cieplnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Radości 2A oraz nieodpłatnej służebności przesyłu na rzecz Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji której przewodniczy, po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 25.02.2019 r. z poniżej przedstawionymi materiałami :
1. Statut z naniesionymi zmianami
Przysługujący osobie uprawnionej wkład mieszkaniowy, ustalony w sposób przewidziany w ust.1, nie może być wyższy od kwoty, jaką Spółdzielnia jest w stanie uzyskać od członka obejmującego osoby obejmującej dany lokal w trybie przetargu przeprowadzonego przez Spółdzielnię.
Po wygaśnięciu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu członek osoby, którym przysługiwało spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz zamieszkujące w tym lokalu osoby, które prawa swoje od niego nich wywodzą, są obowiązane do opróżnienia lokalu w terminie trzech miesięcy od daty wygaśnięcia prawa. Na Spółdzielni nie ciąży obowiązek dostarczenia innego lokalu.
1. W wypadku wygaśnięcia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu Spółdzielnia wypłaca osobie uprawnionej wartość rynkową lokalu. Przysługująca osobie uprawnionej wartość rynkowa, ustalona w sposób przewidziany w ust.2 nie może być wyższa od kwoty, jaką Spółdzielnia uzyska od osoby obejmującej lokal w wyniku przetargu przeprowadzonego przez Spółdzielnię zgodnie z postanowieniami Statutu.
Wynagrodzenie notariusza za ogół czynności notarialnych dokonanych przy zawieraniu umowy, o której mowa w ust. 1, oraz koszty sądowe w postępowaniu wieczystoksięgowym obciążają członka Spółdzielni osobę, na rzecz którego której Spółdzielnia dokonuje przeniesienia własności lokalu.
30) uchwalenie regulaminu przetargu na odrębna własność,
Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie. oraz udostepnienie członkom danej nieruchomości kontaktu w formie np. telefonicznej lub mailowej lub poprzez administrację osiedla.
2. Informacją, że zaproponowane do statutu zmiany wynikają z:
1) § 1 – wchłonięcie osiedla „Niska Skarpa” przez osiedle „Skarpa”,
2) § 10 ust. 9, § 63 ust. 31 – uszczegółowienie zapisów dotyczących sposobu doręczania dokumentów przez spółdzielnię,
3) usunięcie z tytułu Podrozdziału „D” wyrazów „Wpisowe , Udziały” ( Art. 1 ust. 9 usm),
4) § 28 ust. 3 – dostosowani zapisu statutu ( Art. 11 ust. 21 zdanie ostatnie usm ),
5) § 38 ust. 1 – zastąpienie określenia „członek” określeniem „osoba” ( Art.7 ust.1 usm )
6) § 39 ust. 1 i 2 – zastąpienie określenia „następcy” określeniem „osoba” ( Art. 1711 ust. 1 usm)
7) skreślono Rozdział „Zamiana lokali ”
8) § 56 ust. 3 – zastąpienie określenia „członek” określeniem „osoba” ( Art. 1714 ust. 2 usm ),
9) § 64 – zmiana redakcyjna
10) § 85 ust. 2 i 3 – dostosowanie zapisu statutu ( Art.82 usm )
11) § 87 – uzupełniono „Regulamin przetargu na odrębną własność”
12) § 103a4 ust.3 – doprecyzowano zapis dot. warunki kandydowania na przedstawiciela nieruchomości
3. Regulamin Rady Nadzorczej z naniesionymi zmianami
30) uchwalanie regulaminu przetargu na odrębną własność,
37) podejmowanie uchwał w sprawie zatwierdzenia rozliczenia kosztów inwestycji
Niniejszy regulamin uchwalony został przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w dniu ………………….. roku.
4. Informacją, że zmiany wprowadzone do Regulaminu Rady Nadzorczej wynikają
1) § 3 ust. 2 i 3 ( dostosowanie do § 85 ust. 1 i 2 Statutu ( Art.82 usm )
2 ) § 8 pkt 30 ( dostosowanie do § 87 statutu )
postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej by zajęła następujące stanowiska w sprawie proponowanych zmian:
W SPRAWIE ZMIAN STATUTU SPÓŁDZIELNI I REGULAMINU RADY NADZORCZEJ
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu proponowanych zmian zawartych w § 1,, § 10 ust. 9, w podrozdziale D, § 28 ust 3, § 38 ust 1, § 39 ust. 1 i 2, rozdziale „Zamiana lokali ”, § 56 ust. 3 ,,§ 63 ust.31, § 64, § 85 ust. 2 i 3, § 87 pkt. 30, §103a4 ust.3, §113 statutu spółdzielni i § 3 ust. 2 i 3, § 8 pkt 30, § 29 Regulaminu Rady Nadzorczej – wnosi o umieszczenia przedstawionych zmian w projektach uchwałach Walnego Zgromadzeni oraz wnosi do Walnego Zgromadzenia o przyjęcie uchwały zgodnie z przedłożonymi projektami.
W dyskusji nad zaproponowanymi zmianami Statutu i Regulaminu Rady Nadzorczej głos zabrali Dariusz Jaremek, Edward Dudek, Waldemar Żak, Jerzy Kaczmarski, Marta Brożyna, Bogumiła Baran, Zbigniew Gontarz.
I . Nie wprowadzać zmiany w § 103a4 ust.3 Statutu – (dodanie na końcu zdania wyrazów „lub poprzez administrację osiedla”).
Za nie wprowadzanie zmiany w § 103a4 ust.3 Statutu głosowało 2 członków, za wprowadzeniem zaproponowanej zmiany głosowało 14 członków, wstrzymało się od głosowania 2 członków.
II. Rada Nadzorcza przedstawi Walnemu Zgromadzeniu następujące stanowisko w sprawie zmian statutu i regulaminu Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie:
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu proponowanych zmian zawartych w § 1,, § 10 ust. 9, w podrozdziale D, § 28 ust 3, § 38 ust 1, § 39 ust. 1 i 2, rozdziale „Zamiana lokali ”, § 56 ust. 3 ,,§ 63 ust.31, § 64, § 85 ust. 2 i 3, § 87 pkt. 30, §103a4 ust.3, §113 statutu spółdzielni i § 3 ust. 2 i 3 ,§ 8 pkt 30, § 29 Regulaminu Rady Nadzorczej – wnosi o umieszczenia przedstawionych zmian w projektach uchwałach Walnego Zgromadzeni oraz wnosi do Walnego Zgromadzenia o przyjęcie uchwały zgodnie z przedłożonymi projektami.
Za przedstawieniem Walnemu Zgromadzeniu stanowiska w brzmieniu umieszczonym powyżej w protokole głosowało 14 członków Rady, przeciw 3 członków, wstrzymał się od głosowania 1 członek.
Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w 29.01.2019 r. przyjęto większością głosów – 17 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania oraz przyjęto do stosowania następujący sposób postępowania z pismami skierowanymi do rozpatrzenia przez Zarząd Spółdzielni i do wiadomości Rady Nadzorczej.
1) Zgodnie z § 14 ust. 2 Regulaminu Rady Nadzorczej SM Czuby pisma skierowane do rozpatrzenia przez Zarząd i wiadomości Rady Nadzorczej przedkładane są na posiedzeniu prezydium Rady w pkt. „Rozdysponowanie pism skierowanych do rozpatrzenia przez Radę Nadzorcza”. Informację na ten temat umieszcza się w protokole z tego posiedzenia.
2) Pisma wraz z udzieloną przez SM Czuby odpowiedzią, prezydium przekazuje do wiadomości członków Rady na posiedzenie plenarne.
3) Po rozpoczęciu realizacji pkt. „ Sprawy wniesione” lub ( w przypadku gdy na Sali obrad znajdują się osoby przysłuchujące się obradom – RODO ) w pkt. „Rozpatrzenie pism i wniosków skierowanych do Rady” przewodniczący, informuje członków Rady jakie pisma wpłynęły, czego dotyczą lub je odczytuje.
4) W protokole z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej umieszczona zostaje informacja, że „Rada Nadzorcza zapoznała się z ich treścią”.
Członek Rady Nadzorczej – przedstawiciel osiedla Skarpa odczytał pismo z dnia 8 lutego 2019 r. Sekretarza Miasta Lublin w sprawie lokatorki mieszkającej przy ulicy Romantycznej w Lublinem.
Zastępca prezesa ds. eksploatacji odnosząc się do treści zawartych w piśmie poinformowała, że Spółdzielnia w dalszym ciągu monitoruje sprawę dotyczącą mieszkania przy ul. Romantycznej.
Według informacji uzyskanych od współpracujących ze Spółdzielnią instytucji właścicielka mieszkania nadal przebywa pod opieką szpitala. Na wniosek szpitala prowadzone są dwa postępowania: o leczenie bez zgody pacjenta oraz umieszczenie pacjenta w domu opieki bez jego zgody.
W chwili obecnej sprawa trafiła do Prokuratury Okręgowej w Lublinie. Spółdzielnia na bieżąco współpracuje z Panią prokurator, prowadzącą sprawę. Według uzyskanych informacji aktualnie gromadzone są dokumenty w celu złożenia wniosku o ubezwłasnowolnienie oraz ustalenie osoby – pełnomocnika na czas prowadzenia postępowania, który mógłby zarządzać majątkiem właściciela mieszkania i uczestniczyć w sprzątaniu lokalu.
Niestety ani prokurator ani Spółdzielnia nie mogą wejść do mieszkania bez zgody właściciela. Nie mają też prawa uprzątnąć jego rzeczy. Jak informuje Pani prokurator – sprawa jest trudna z uwagi na brak rodziny i osób najbliższych a sąd nie może wyznaczyć na pełnomocnika osoby przypadkowej.
Biorąc pod uwagę zaangażowanie osób i instytucji zajmujących się przedmiotową sprawą mamy nadzieję na skuteczne jej załatwienie, tj. możliwie szybkie posprzątanie mieszkania i zabezpieczenie mieszkańców budynku.
Przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek zgłoszony przez członka Rady – przedstawiciela osiedla Skarpa w brzmieniu: „wykluczyć z udziału w obradach Rady pracownika spółdzielni”.
Za przyjęciem do realizacji zgłoszonego wniosku głosowało 3 członków Rady, przeciw przyjęciu 13 członków, wstrzymało się od głosowania 2 członków.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przypomniała , że Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 27.11.2018 r. i 19.12.2018 r. rozpatrywali sprawę zgłoszoną przez dłużnik zam. w osiedlu Skarpa , którego zadłużenie wobec spółdzielni ( w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe i wysokości zadłużenia).
Na prośbę dłużnika przedstawioną na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 27.11.2018 r. spółdzielnia złożyła do komornika sądu wniosek o zawieszenie postępowania egzekucyjnego i wstrzymanie terminu licytacji.
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu wyjaśnień dłużnika zobowiązała spółdzielnię do nie podejmowania czynności wobec dłużnika do 31.01.2019 r., a dłużnika do przedstawienia w ostatecznym terminie do 31 stycznia 2019 propozycji warunków i terminów spłaty zadłużenia.
W zakreślonym przez Radę Nadzorczą terminie nie wpłynął od dłużnika propozycja warunków i terminu spłaty zadłużenia. – zadłużenie wzrosło do ( w tym miejscu w protokole umieszczono kwotę zadłużenia na 31.01.2019 r..)
Dłużnik propozycje spłaty zadłużenia przedstawił:
– ustnie 18.02.2019 r. zadeklarował spłatę zadłużenia w wysokości 250 zł miesięcznie,
– pisemnie 25.02.2019 r. po spełnieniu poniżej podanych warunków:
1) zawarcie ugody na 12 m- cy , począwszy od 1.03.20919 r.
2) po jej zawarciu, wnosić będzie opłaty eksploatacyjne w wysokości 860 zł i minimum 200 zł na poczet zadłużenia, pod warunkiem zdobycia dodatkowego źródła dochodu,
3) poszukiwanie dodatkowego źródła dochodu rozpocznie po podpisaniu ugody, na przedstawionych w piśmie warunkach oraz podejmie działania w celu intensyfikacji postępowań prawnych ( zniesienia hipoteki, starań o kredyt , złożenia skargi kasacyjnej ),
4) brak deklarowanych wpłat najdalej do końca każdego miesiąca powoduje rozwiązanie umowy, po upływie kolejnych dwu miesięcy,
5) głównym motorem jego działań będzie zapewnienie synowi i żonie dachu nad głową.
Zastępca prezesa ds. finansowych wyjaśnił dlaczego w informacji dot. zadłużenia nie podano wysokości należnych odsetek, oraz na jakich warunkach mogłaby Spółdzielnia z w/w zawrzeć ugodę na spłatę zadłużenia w ratach.
Poinformował, że zadłużenie mieszkańców osiedla Skarpa na dzień 31.12.2018 r. wynosiło 633 102 zł z czego prawie 1/5 tej kwoty stanowi zadłużenie w/w.
Przypomniał, w jaki sposób Spółdzielnia postępuje z dłużnikami, od jakich kwot zadłużenia podejmuje działania, w jakich przypadkach kieruje wnioski do sądu i komornika, oraz że działania te mają duży wpływ na wysokość zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych w spółdzielni – ich zmniejszenie.
Członkowie Komisji Rewizyjnej po ustaleniu, że w przypadku przyjęcia zaproponowanych przez dłużnika warunków spłaty zadłużenia, po 200 zł miesięcznie, spłata zadłużenia trwałaby ponad 30 lat ( bez odsetek), postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by zobowiązała Zarząd Spółdzielni do podjęcia zawieszonego postępowania egzekucyjnego wobec dłużnika ( w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużnika).
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez dłużnika dot. przedstawionych w piśmie warunków i terminu spłaty zadłużenia, oraz po dyskusji większością głosów – 14 za, przy 3 wstrzymujących się od głosowania zobowiązała Zarząd Spółdzielni do podjęcia zawieszonego postępowania egzekucyjnego wobec dłużnika.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przypomniała, że Rada Nadzorcza na ostatnim posiedzeniu w 2018 r. i pierwszym w 2019 r. rozpatrywała pisma członka zam. przy ulicy Bursztynowa w osiedlu Widok ( w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe) dot.
1) pismo znak RN / 6668 /2018 zmiana wysokości opłat w lokalach mieszkalnych w pozycji „EKSPLOATACJA” w nieruchomości Bursztynowa 37 za 2018 r.
2) pismo znak RN 11171/2018 zmiany wysokości opłat w lokalach mieszkalnych w poz. „eksploatacja” w jej nieruchomości Bursztynowa 37 za 2018 r.
3) pismo znak RN 11172/2018 dot. zmiany wysokości opłat w lokalach mieszkalnych w poz. „eksploatacja” w jej nieruchomości Bursztynowa 37 za 2019 r.
W odpowiedziach na powyższe pisma Rada Nadzorcza wyjaśniała, że w przedstawionych wyliczeniach w/w opierała się na błędnych założeniach, które nie znajdują uzasadnienia w zapisach obowiązującego w SM Czuby regulaminu oraz, że podtrzymała swoje stanowisko w sprawie sposobu ustalania stawki eksploatacyjnej na 2018 i 2019 r. – uznała je za prawidłowe.
Wyjaśniała ponadto, że przyjęta wysokość stawek wynika z planowanych kosztów eksploatacji osiedla, tj. kwoty uwzględniającej koszty zamkniętego finansowo rok poprzedzający rok planowany i przewidywany wzrost kosztów dotyczących m.in: usług obcych, bankowych, podatków i opłat, funduszu płac, kosztów materiałów, utrzymania organów samorządowych itp.
W/w ( w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe ) w dniu 14 luty 2019 r skierowała do Rady Nadzorczej kolejne pismo dot. zmiany wysokości opłat w lokalach mieszkalnych w pozycji „eksploatacja” w nieruchomości Bursztynowa 37 na 2019 r. w brzmieniu:
„ W odpowiedzi na moje pismo z 29/01/2019r. podtrzymujecie Państwo stanowisko, iż ustalona przez Spółdzielnie stawka eksploatacji w kw. 1,4187 zł/m2 dla nieruchomości Bursztynowa 37, jest prawidłowa.
Wobec powyższego proszę o doprecyzowanie swojej odpowiedzi zawartej w piśmie RN/11171/703/2018 a dotyczącej przedmiotowej sprawy.
1. Zgodni jesteśmy, że rokiem poprzedzającym rok planowany (2019) jest rok 2017, gdzie koszt „eksploatacja” wyniósł 1.431.889 zł. (koszt zaakceptowany przez Prezesa Zarządu, Z-ce Prezesa ds. finansowych; inf. dostarczona Państwu w moim piśmie z dn. 16/07/2018 r.)
Tę wartość Państwo korygujecie o cytuję „wzrost kosztów dot. m.in. usług obcych i bankowych, podatków i opłat, kosztów materiałów, kosztów utrzymania organów samorząd. ) oraz inflacje” do kwoty 1.617.329zł, co stanowi wzrost o kwotę 185.440 zł.
Proszę o wskazanie, gdzie kwota 185.440 zł znalazła pokrycie tj. w których składnikach kosztów i w jakiej wysokości oraz uzasadnienie tego wzrostu.
2. Proszę o wyjaśnienie- co obejmuje termin „niedobór ze zmniejszenia stawki” (w 2018 r. o 0,057 zł/m2), co go kształtuje oraz, proszę, o przedstawienie matematycznego wyliczenia stawki 0,057zł/m2
Paragraf 8 Regulaminu gzm w swoim brzmieniu, ujmuje tylko (w naszym przypadku) wynik roku 2017 (strata /zysk), natomiast nigdzie w regulaminie nie ma zapisu o brzmieniu „niedobór ze zmniejszenia stawki”.
Członkowie Komisji Rewizyjnej, po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji, oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by do w/w wystosowała odpowiedz następującej treści:
„W odpowiedzi na Pani pismo z dnia 14 lutego 2019 r. dotyczące zmiany wysokości opłat w lokalach mieszkalnych w pozycji “eksploatacja” w nieruchomości Bursztynowa 37 na rok 2019,
Rada Nadzorcza ponownie informuje, że podtrzymuje swoje stanowisko w sprawie sposobu ustalania stawki eksploatacyjnej przez Spółdzielnię i uznaje za prawidłowe ustalenie wysokości tej stawki w kwocie 1.418 zł/m2 na rok 2019 dla nieruchomości Bursztynowa 37.
Wyjaśnia ponadto, że do wyliczenia stawki eksploatacyjnej na 2019 rok uwzględniono koszty poniesione w roku poprzedzającym rok planowany oraz wzrost kosztów dot. min.: usług obcych i bankowych, podatków i opłat, kosztów materiałów, kosztów utrzymania organów samorządowych oraz inflację, tj. kwotę:
i ostatecznie wynosi 1,47 – 0,052 = 1,418 zł/m2.
Ponadto Rada Nadzorcza uprzejmie informuje ,że w administracji osiedla Widok może Pani uzyskać szczegółowe wyjaśnienia dotyczące wyliczenia stawki opłat eksploatacyjnej dla nieruchomości Bursztynowa 37 na 2019 r. w dowolnym terminie uzgodnionym telefonicznie” .
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu wyjaśnień przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji i po dyskusji większością głosów 14 za, przy 3 wstrzymujących się od głosowania postanowiła do w/w wystosować odpowiedz w brzmieniu zaproponowanym przez Komisję Rewizyjną.
3) Rada Nadzorcza zapoznała się z pismami skierowanymi do rozpatrzenia przez Zarząd i do wiadomości Rady Nadzorczej:
– Członka zam. przy ulicy Kawaleryjskiej w osiedlu Błonie z dnia 13 lutego 2019 r. dot. prośba o wymianę ciągu wentylacyjnego , oraz odpowiedzią na powyższe pismo z dnia 20.02.2019 r. .
– Mieszkańców budynku przy ulicy Radości 1 z dnia 21.01.2019 r. dot. wniosek o sezonowy demontaż podzielników w okresie letnim oraz odpowiedzią na powyższe pismo z dnia 7.02.2019 r..
– Członka zam. przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi z dnia 22.01.2019 r. dot. interwencji w sprawie hodowli gołębi na balkonie i odpowiedzią na powyższe pismo z dnia 29.01.2019 r..
Pismo z dnia 18.02.2019 r. dot. interwencji w sprawie hodowli i odpowiedzią na powyższe pismo z dnia 25.02.2019 r.