Source: https://worksol.pl/polityka-prywatnosci-worksol/
Timestamp: 2018-11-14 03:46:53
Legal References Found: art. 28
 art. 32
 art. 32
 art. 28
 art. 28
 art. 28
 art. 32
 art. 32
 art. 28
 art. 28

Document Content:
Worksol Polityka prywatności - Agencja Pracy Worksol - Czytaj
WorksolPolityka prywatności – Polityka przetwarzania danych osobowych
Operatorem Serwisu www.worksol.pl jest Agencja Pracy WORKSOL Michał Solecki oraz WORKSOL Sp. z o.o. sp. k.
Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego H88 S.A z siedzibą w Poznaniu, funkcjonującego pod adresem https://www.hekko.pl
Polityka przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji usługi delegowania do pracy pracowników tymczasowych
1. W związku z realizacją Umowy Pracodawca Użytkownika może gromadzić, wykorzystywać, przesyłać, przechowywać (dalej „Przetwarzać”) informacje, które można powiązać z konkretnymi osobami (dalej „Dane osobowe Agencji Pracy”) powierzone mu przez Agencję Pracy jako administratora w trybie w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), na zasadach określonych Rozporządzeniu oraz w innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą oraz na poziomie zabezpieczeń nie gorszym niż zdefiniowany w Polityce Prywatności Agencji Pracy Tymczasowej WORKSOL Michał Solecki opublikowanych w zaktualizowanej wersji na stronie: https://worksol.pl/polityka-prywatnosci-worksol/ (dalej: „Polityka”), a Pracodawca Użytkownik tak powierzone Dane osobowe Agencji Pracy przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej Umowie bez dodatkowego oświadczenia Stron w tym zakresie.
2. Celem powierzenia przetwarzania Danych osobowych Agencji Pracy jest wyłącznie realizacja przedmiotu Umowy.
3. Zakres powierzanych Danych osobowych Agencji Pracy obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności mogące dotyczyć pracowników tymczasowych Agencji Pracy, oraz innych osób fizycznych, których Dane osobowe Agencji Pracy są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, a dla których Agencja Pracy jest administratorem danych osobowych lub jest upoważniony do przekazania tych danych Pracodawca Użytkownik. Dane osobowe Agencji Pracy mogą obejmować: imię/imiona, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, adres służbowy, informacje o posiadanych uprawnieniach i szkoleniach, informacje o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku, zdjęcia z wizerunkiem oraz wszelkie podobne informacje dotyczące pracowników tymczasowych przedstawionych do zatrudnienia lub zatrudnionych w ramach realizacji niniejszej usługi.
4. Pracodawca Użytkownik oświadcza, że powierzane Dane osobowe Agencji Pracy zostały zgromadzone zgodnie z obowiązującym prawem.
5. Pracodawca Użytkownik może powierzyć przetwarzania Danych osobowych Agencji Pracy, o których mowa w niniejszej Umowie innym podmiotom, bez uzyskania uprzedniej, formalnej, pisemnej zgody Agencji Pracy, jedynie w celu realizacji Umowy.
6. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych przez Agencję Pracy danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w Rozporządzeniu ( w szczególności art. 32 Rozporządzenia) oraz w odpowiednich przepisach prawa i na poziomie zabezpieczeń nie niższym, niż określone w aktualnie obowiązującej Polityce. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności mogących skutkować odpowiedzialnością którejkolwiek ze Stron w zakresie nieprawidłowego przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy Danych osobowych Agencji Pracy przez Pracodawcę Użytkownika, Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się podjąć natychmiastowe działania w celu usunięcia tych okoliczności oraz zapobieżenia ich wystąpieniu w przyszłości oraz zobowiązany jest natychmiast (to znaczy nie później niż w ciągu 12 godzin) zawiadomić Agencję Pracy pisemnie o tym fakcie i udzielić Agencji Pracy niezbędnej, dopuszczalnej prawnie pomocy w celu uwolnienia Agencji Pracy od tej odpowiedzialności. Pracodawca Użytkownik zobowiązany jest w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Agencji Pracy, jak i po jego ustaniu.
8. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Agencji Pracy o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych Agencji Pracy powierzonych mu na podstawie Umowy, prowadzonych w szczególności przed organem nadzorczym, organami administracji publicznej, policją lub przed sądami.
9. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się do udzielenia Agencji Pracy na każde jego żądanie nie później niż w terminie jednego dnia roboczego, pisemnej informacji, dotyczącej wszelkich Danych osobowych Agencji Pracy, których przetwarzanie zostało mu powierzone na podstawie niniejszej Umowy.
10. Agencja Pracy jest uprawniony do kontrolowania Pracodawcy Użytkownika zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia w zakresie przetwarzania powierzonych Danych osobowych Agencji Pracy, co do zgodności z odpowiednimi przepisami prawa oraz aktualnie obowiązującą Polityką.
11. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się zastosować zalecenia Agencji Pracy dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia Danych osobowych Agencji Pracy oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowane w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Agencję pracy oraz usunąć wszelkie uchybienia stwierdzone podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
12. Po odwołaniu przez Agencję Pracy zgody na przetwarzanie powierzonych niniejszą Umową Danych osobowych Agencji Pracy lub zajściu innych okoliczności powodujących wygaśnięcie niniejszej Umowy, w tym w szczególności w przypadku odstąpienia od Umowy lub zakończenia jej realizacji oraz zakończenia okresów rękojmi i gwarancji, Pracodawca Użytkownik niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych zniszczy wszystkie pozostające w jego posiadaniu kopie powierzonych Danych osobowych Agencji Pracy, zgromadzone na wszelkich technologicznie możliwych nośnikach oraz złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie.
13. Nieprzestrzeganie przez Pracodawca Użytkownika zapisów powierzenia przetwarzania Danych osobowych Agencji Pracy stanowić będzie rażące naruszenie zapisów Umowy.
Polityka przetwarzania danych osobowych w ramach outsourcingu usług
1. W związku z realizacją Umowy Zleceniodawca może gromadzić, wykorzystywać, przesyłać, przechowywać (dalej „Przetwarzać”) informacje, które można powiązać z konkretnymi osobami (dalej „Dane osobowe Zleceniobiorcy”) powierzone mu przez Zleceniobiorcę jako administratora w trybie w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), na zasadach określonych Rozporządzeniu oraz w innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą oraz na poziomie zabezpieczeń nie gorszym niż zdefiniowany w Polityce Prywatności WORKSOL Sp. z o. o. sp. k. opublikowanych w zaktualizowanej wersji na stronie: https://worksol.pl/polityka-prywatnosci-worksol (dalej: „Polityka”), a Zleceniodawca tak powierzone Dane osobowe Zleceniobiorcy przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej Umowie bez dodatkowego oświadczenia Stron w tym zakresie.
2. Celem powierzenia przetwarzania Danych osobowych Zleceniobiorcy jest wyłącznie realizacja przedmiotu Umowy.
3. Zakres powierzanych Danych osobowych Zleceniobiorcy obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności mogące dotyczyć pracowników Zleceniobiorcy, oraz innych osób fizycznych, których Dane osobowe Zleceniobiorcy są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, a dla których Zleceniobiorca jest administratorem danych osobowych lub jest upoważniony do przekazania tych danych Zleceniodawcy. Dane osobowe Zleceniobiorcy mogą obejmować: imię/imiona, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, adres służbowy, informacje o posiadanych uprawnieniach i szkoleniach, informacje o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku, zdjęcia z wizerunkiem oraz wszelkie podobne informacje.
4. Zleceniodawca oświadcza, że powierzane Dane osobowe Zleceniobiorcy zostały zgromadzone zgodnie z obowiązującym prawem.
5. Zleceniodawca może powierzyć przetwarzania Danych osobowych Zleceniobiorcy, o których mowa w niniejszej Umowie innym podmiotom, bez uzyskania uprzedniej, formalnej, pisemnej zgody Zleceniobiorcy, jedynie w celu realizacji Umowy.
6. Zleceniodawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych przez Zleceniobiorcę danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w Rozporządzeniu ( w szczególności art. 32 Rozporządzenia) oraz w odpowiednich przepisach prawa i na poziomie zabezpieczeń nie niższym, niż określone w aktualnie obowiązującej Polityce. Zleceniodawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności mogących skutkować odpowiedzialnością którejkolwiek ze Stron w zakresie nieprawidłowego przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy Danych osobowych Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca zobowiązuje się podjąć natychmiastowe działania w celu usunięcia tych okoliczności oraz zapobieżenia ich wystąpieniu w przyszłości oraz zobowiązany jest natychmiast (to znaczy nie później niż w ciągu 12 godzin) zawiadomić Zleceniobiorcę pisemnie o tym fakcie i udzielić Zleceniobiorcy niezbędnej, dopuszczalnej prawnie pomocy w celu uwolnienia Zleceniobiorcy od tej odpowiedzialności. Zleceniodawca zobowiązany jest w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Zleceniobiorcy, jak i po jego ustaniu.
8. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych Zleceniobiorcy powierzonych mu na podstawie Umowy, prowadzonych w szczególności przed organem nadzorczym, organami administracji publicznej, policją lub przed sądami.
9. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniobiorcy na każde jego żądanie nie później niż w terminie jednego dnia roboczego, pisemnej informacji, dotyczącej wszelkich Danych osobowych Zleceniobiorcy, których przetwarzanie zostało mu powierzone na podstawie niniejszej Umowy.
10. Zleceniobiorca jest uprawniony do kontrolowania Zleceniodawcy zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia w zakresie przetwarzania powierzonych Danych osobowych Zleceniobiorcy, co do zgodności z odpowiednimi przepisami prawa oraz aktualnie obowiązującą Polityką.
11. Zleceniodawca zobowiązuje się zastosować zalecenia Zleceniobiorcy dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia Danych osobowych Zleceniobiorcy oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowane w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zleceniobiorcę oraz usunąć wszelkie uchybienia stwierdzone podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
12. Po odwołaniu przez Zleceniobiorcę zgody na przetwarzanie powierzonych niniejszą Umową Danych osobowych Zleceniobiorcy lub zajściu innych okoliczności powodujących wygaśnięcie niniejszej Umowy, w tym w szczególności w przypadku odstąpienia od Umowy lub zakończenia jej realizacji oraz zakończenia okresów rękojmi i gwarancji, Zleceniodawca niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych zniszczy wszystkie pozostające w jego posiadaniu kopie powierzonych Danych osobowych Zleceniobiorcy, zgromadzone na wszelkich technologicznie możliwych nośnikach oraz złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie.
13. Nieprzestrzeganie przez Zleceniodawcę zapisów powierzenia przetwarzania Danych osobowych Zleceniobiorcy stanowić będzie rażące naruszenie zapisów Umowy.