Source: http://www.infor.pl/akt-prawny/U03.2015.003.0000005,zarzadzenie-nr-5-ministra-spraw-wewnetrznych-w-sprawie-nadania-statutu-panstwowej-jednostce-budzetowej-centrum-personalizacji-dokumentow-ministerstwa-spraw-wewnetrznych.html
Timestamp: 2017-02-26 10:24:18
Legal References Found: art. 11
 art. 46
 art. 45
 art. 11
 art. 46
 art. 46
 art. 45
 art. 11

Document Content:
ZARZĄDZENIE NR 5 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
w sprawie nadania statutu państwowej jednostce budżetowej –
w sprawie nadania statutu państwowej jednostce
budżetowej – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa
MetrykaTekst pierwotny Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: § 1. Państwowej jednostce budżetowej – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych nadaje się statut, stanowiący załącznik do zarządzenia. § 2. Traci moc zarządzenie nr 3 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 stycznia 2012 r. w sprawie nadania statutu państwowej jednostce budżetowej – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. poz. 5 i 10 oraz z 2013 r. poz. 1 i 65). § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. § 3. Minister Spraw Wewnętrznych: wz. P. Stachańczyk 1) Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. poz. 1265). 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877 oraz z 2015 r. poz. 238. Załącznik 1. [STATUT PAŃSTWOWEJ JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ – CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH] Załącznik do zarządzenia nr 5 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 2 marca 2015 r. (poz. 5) STATUT PAŃSTWOWEJ JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ – CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH § 1. 1. Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, zwane dalej „Centrum”, jest jednostką organizacyjną nadzorowaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych. 2. Siedziba Centrum znajduje się w mieście stołecznym Warszawa. 3. Do zadań Centrum należy: 1) personalizacja: a) dowodów osobistych, b) dokumentów paszportowych, z wyłączeniem paszportów tymczasowych, c) legitymacji służbowych dla funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu, Policji, d) licencji maszynisty, e) dokumentów wydawanych cudzoziemcom na podstawie odrębnych przepisów, w tym w szczególności: – dokumentów podróży przewidzianych w Konwencji Genewskiej, – dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu, – Kart Polaka, – kart pobytu, – kart pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, – polskich dokumentów podróży cudzoziemca, – polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca, – tymczasowych zaświadczeń tożsamości cudzoziemca wydawanych przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, – zezwoleń na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego; 2) utrzymywanie, eksploatacja, budowa i rozwój: a) systemów produkcyjnych dedykowanych dla dokumentów, o których mowa w pkt 1, b) systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do komunikacji z organami, dla których personalizowane są dokumenty, o których mowa w pkt. 1, z wyłączeniem dowodów osobistych; 3) przekazywanie danych z rejestru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności na wniosek zainteresowanego podmiotu na podstawie art. 46 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1 i 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; 4) wydawanie zaświadczeń na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zawierających pełny odpis przetwarzanych danych dotyczących osoby wnioskującej; 5) zgłaszanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL, stwierdzonych w związku z realizacją wniosków o udostępnienie danych osobowych, zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; 6) utrzymywanie, eksploatacja, budowa i rozwój techniczny Paszportowego Systemu Informacyjnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem zakresu zadań realizowanych przez Departament Ewidencji Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Departament Teleinformatyki Ministerstwa Spraw Wewnętrznych; 7) realizacja zadań wynikających z Porozumienia zawartego pomiędzy Ministrem Spraw Zagranicznych a Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 lipca 2008 r. w sprawie wdrożenia Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela (PS2O) w polskich urzędach konsularnych, w zakresie rozwoju i funkcjonowania Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela w konsulatach Rzeczypospolitej Polskiej. § 2. W skład Centrum wchodzą: 1) Kierownictwo Centrum: a) Dyrektor, b) Zastępca Dyrektora, c) Główny Księgowy; 2) Wydział Personalizacji i Dystrybucji Dokumentów; 3) Wydział Wdrożeń i Rozwoju; 4) Wydział Eksploatacji Systemów i Sieci; 5) Wydział Administracyjno-Gospodarczy; 6) Wydział Finansowo-Księgowy; 7) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych; 8) Wydział Udostępniania Danych; 9) Zespół Kontroli Zarządczej; 10) Zespół Obsługi Kadrowej i Szkoleń; 11) Zespół Stanowisk Samodzielnych. § 3. 1. Dyrektora Centrum oraz jego zastępcę powołuje i odwołuje Minister Spraw Wewnętrznych. 2. Powołanie i odwołanie Zastępcy Dyrektora Centrum następuje na wniosek Dyrektora Centrum. 3. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy wskutek długotrwałej niezdolności do pracy lub innych przypadków losowych Dyrektor Centrum nie może pełnić swojej funkcji, powołanie lub odwołanie Zastępcy Dyrektora może nastąpić bez wniosku, o którym mowa w ust. 2. § 4. 1. Centrum kieruje Dyrektor. 2. Dyrektor Centrum może upoważnić pracowników Centrum do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych przez niego sprawach. 3. W razie nieobecności Dyrektora, pracą Centrum kieruje Zastępca Dyrektora lub inny upoważniony przez Dyrektora pracownik Centrum. 4. Dyrektor może wydawać decyzje i wytyczne w sprawach związanych z zakresem działania Centrum. 5. Dyrektor Centrum może powoływać zespoły o charakterze stałym lub doraźnym w celu realizacji określonych zadań. § 5. 1. Do zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności: 1) kierowanie Centrum, planowanie, organizowanie i koordynowanie oraz nadzór nad wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne i podległe stanowiska służbowe; 2) wypełnianie obowiązków dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego dysponentowi części; 3) realizowanie zadań kierownika państwowej jednostki budżetowej wynikających z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; 4) realizowanie zadań kierownika zamawiającego wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych; 5) prowadzenie polityki informacyjnej; 6) prowadzenie polityki kadrowej Centrum oraz nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy; 7) podejmowanie działań na rzecz rozwoju jednostki, podnoszenia kwalifikacji pracowników, zapewnienia wyposażenia technicznego oraz właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy; 8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 2. Dyrektor reprezentuje Centrum na zewnątrz w sprawach dotyczących zakresu jego działania, a także na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. 3. Dyrektor Centrum określa w regulaminie organizacyjnym: 1) zakres zadań Zastępcy Dyrektora Centrum; 2) podział kompetencji pomiędzy Dyrektorem a Zastępcą Dyrektora Centrum; 3) szczegółową strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Centrum. § 6. Do zadań Głównego Księgowego Centrum należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) sprawowanie nadzoru i kontroli prowadzenia ksiąg rachunkowych przez Wydział Finansowo-Księgowy zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych ze sporządzaniem analiz i sprawozdawczości z wykorzystania środków będących w dyspozycji Centrum; 5) sprawowanie nadzoru i koordynowanie prac związanych z opracowywaniem planów finansowych dochodów i wydatków budżetowych Centrum, ich korekt oraz kontrola ich realizacji; 6) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Wydziałem Finansowo-Księgowym. § 7. Do zakresu działania Wydziału Personalizacji i Dystrybucji Dokumentów należy: 1) kontrolowanie niespersonalizowanych dokumentów; 2) personalizacja dokumentów przy pomocy technik komputerowych; 3) kontrolowanie ilościowe i jakościowe spersonalizowanych dokumentów; 4) prowadzenie ewidencji rozliczeniowej spersonalizowanych dokumentów oraz dokumentów wybrakowanych w trakcie procesu personalizacji; 5) sporządzanie protokołów dystrybucyjnych dokumentów oraz dokonywanie protokolarnych zwrotów do magazynu Centrum dokumentów wybrakowanych w procesie personalizacji; 6) spedycja spersonalizowanych dokumentów do wnioskujących jednostek za pomocą, m.in. Poczty Specjalnej Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, Poczty Specjalnej Wydziału Konwojowego Komendy Stołecznej Policji oraz Referatu Poczty Specjalnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie. § 8. Do zakresu działania Wydziału Wdrożeń i Rozwoju należy: 1) tworzenie koncepcji rozwoju systemów informatycznych zapewniających funkcjonowanie systemów produkcyjnych dedykowanych dla dokumentów, o których mowa § 1 ust. 3 pkt 1 oraz nadzór nad wprowadzonymi rozwiązaniami; 2) planowanie i współpraca przy działaniach związanych z badaniami niespersonalizowanych dokumentów, monitorowanie współczesnych kierunków rozwoju technik i technologii personalizacji dokumentów oraz stosowanych w nich zabezpieczeń; 3) udział w pracach związanych z budową i zabezpieczeniami dokumentów personalizowanych w Centrum. § 9. Do zakresu działania Wydziału Eksploatacji Systemów i Sieci należy: 1) przygotowywanie w formie elektronicznej danych do personalizacji dokumentów; 2) realizacja i koordynacja zadań konserwacyjnych i serwisowych urządzeń, systemów i sieci teleinformatycznych Centrum; 3) realizacja zadań związanych z wsparciem merytorycznym użytkowników, budową, rozwojem, eksploatacją i utrzymaniem w sprawności technicznej i funkcjonalnej urządzeń oraz systemów teleinformatycznych zapewniających funkcjonowanie systemów produkcyjnych dedykowanych dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 oraz systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do komunikacji z organami, dla których personalizowane są dokumenty wymienione w § 1 ust. 3 pkt 1, z wyłączeniem dowodów osobistych; 4) nadzór oraz utrzymanie w sprawności technicznej i funkcjonalnej infrastruktury informatycznej Centrum; 5) realizacja zadań związanych z wsparciem merytorycznym użytkowników, rozwojem, eksploatacją i utrzymywaniem w sprawności technicznej i funkcjonalnej urządzeń oraz systemów teleinformatycznych zapewniających funkcjonowanie Paszportowego Systemu Informacyjnego, z wyłączeniem zakresu zadań realizowanych przez Departament Ewidencji Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Departamentu Teleinformatyki Ministerstwa Spraw Wewnętrznych; 6) realizacja zadań wynikających z Porozumienia zawartego pomiędzy Ministrem Spraw Zagranicznych a Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 lipca 2008 r. w sprawie wdrożenia Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela (PS2O) w polskich urzędach konsularnych, w zakresie rozwoju i funkcjonowania Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela w konsulatach Rzeczypospolitej Polskiej. § 10. Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy: 1) realizacja zadań w zakresie logistyki i obsługi administracyjnej Centrum; 2) gospodarowanie mieniem, prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wyposażenia oraz gospodarki magazynowej; 3) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z zadaniami Centrum; 4) zakup niespersonalizowanych blankietów i niespersonalizowanych blankietów wzorcowych przewidzianych do personalizacji i dystrybucji przez Centrum; 5) prowadzenie archiwum Centrum; 6) zakup niespersonalizowanych książeczek paszportów tymczasowych i naklejek personalizacyjnych dla potrzeb organów paszportowych w kraju oraz polskich placówek konsularnych; 7) realizacja zadań dotyczących nieruchomości będącej w dyspozycji Centrum, w szczególności polegająca na zarządzaniu nieruchomością, prowadzeniu remontów oraz eksploatacji nieruchomości. § 11. Do zakresu działania Wydziału Finansowo-Księgowego należy: 1) realizacja zadań związanych z wykonywaniem przez Dyrektora Centrum funkcji dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego dysponentowi części oraz bieżąca obsługa finansowo-księgowa Centrum; 2) sporządzanie planu finansowego, dokonywanie bieżących korekt w planie oraz prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych. § 12. Do zakresu działania Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) planowanie i koordynacja działań oraz nadzór nad realizacją zadań obronnych Centrum. § 13. Do zakresu działania Wydziału Udostępniania Danych należy: 1) realizacja czynności materialno-technicznych związanych z przekazywaniem danych z rejestru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) na wniosek zainteresowanego podmiotu na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; 2) realizacja czynności materialno-technicznych związanych z przekazywaniem danych z rejestru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności na wniosek zainteresowanego podmiotu na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; 3) wydawanie zaświadczeń na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zawierających pełny odpis przetwarzanych danych dotyczących osoby wnioskującej; 4) zgłaszanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL, stwierdzonych w związku z realizacją wniosków o udostępnienie danych osobowych, zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; 5) formalno-prawna ocena wniosków o udostępnienie danych oraz przygotowywanie i kierowanie korespondencji do podmiotów zainteresowanych; 6) przekazywanie do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych wniosków, które zgodnie z obowiązującymi przepisami nie należą do kompetencji Centrum; 7) prowadzenie archiwum dokumentacji wytworzonej w związku z obsługą wniosków o udostępnianie danych z rejestru PESEL. § 14. Do zakresu działania Zespołu Kontroli Zarządczej należy: 1) koordynacja działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy; 2) podejmowanie działań mających na celu zapewnienie w szczególności: a) efektywności i skuteczności przepływu informacji, b) zarządzania ryzykiem. § 15. Do zakresu działania Zespołu Obsługi Kadrowej i Szkoleń należy: 1) prowadzenie rejestru pracowników oraz dokumentacji związanej ze szkoleniem pracowników, rozliczaniem wykorzystanych urlopów oraz ewidencji czasu pracy i dyscypliny pracy; 2) sporządzanie umów o pracę oraz świadectw pracy; 3) współpraca z Wydziałem Finansowo-Księgowym w zakresie zmian kadrowych mających wpływ na wysokość wynagrodzenia; 4) opracowanie polityki szkoleniowej jednostki. § 16. W skład Zespołu Stanowisk Samodzielnych wchodzą: 1) radcowie prawni, których zadaniem jest obsługa prawna Centrum; 2) audytor wewnętrzny, który realizuje zadania mające na celu uzyskiwanie obiektywnych i niezależnych ocen funkcjonowania Centrum; 3) inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, który wykonuje specjalistyczne oceny i analizy zagrożeń w obszarach mających wpływ na bezpieczeństwo pracy oraz prowadzi szkolenia z zakresu BHP; 4) inspektor do spraw przeciwpożarowych, który wykonuje specjalistyczne oceny i analizy zagrożeń w obszarach mających wpływ na ochronę przeciwpożarową oraz prowadzi szkolenia z ochrony przeciwpożarowej; 5) administrator bezpieczeństwa informacji, który wykonuje zadania związane z nadzorem nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w systemach produkcyjnych dedykowanych dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust 3 pkt 1, w Sage Symfonia i bazie danych „Archiwum Jedenastoletnie CPD MSW”, współpracuje z administratorem bezpieczeństwa informacji baz danych i rejestrów danych osobowych poszukiwanych przy pomocy aplikacji Źródło i UDARP-CEPiK, oraz prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych. reklamaPOLECANEKodeks pracy 2017Wideoakademia kadrowych i HRJPK - Ewidencja VAT od 1 stycznia 2017Komu przysługuje zasiłek dla bezrobotnych 2016/2017Koszty zatrudnienia pracownika na umowie o pracę w 2017 r.Zmiany w podatku VAT od 1 stycznia 2017 r. Co czeka podatników?Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych 2017 - limityLikwidacja kwartalnych rozliczeń VAT od 2017 rokuPrzewodnik po zmianach przepisów 2016/2017