Source: http://www.narol.krosno.lasy.gov.pl/de/przetwarzanie-danych-osobowych?p_auth=Tm2AIE8R&p_p_id=nfhcplanguage&p_p_lifecycle=1&p_p_state=normal&p_p_mode=view&_nfhcplanguage_struts_action=%2Flanguage%2Fview&_nfhcplanguage_redirect=%2Fde%2Fprzetwarzanie-danych-osobowych&_nfhcplanguage_languageId=pl_PL
Timestamp: 2019-10-14 20:13:18
Legal References Found: art. 70
 art. 97
 art. 17
 art. 20
 art. 21
 art. 6
 art. 22

Document Content:
Przetwarzanie danych osobowych - Nadleśnictwo Narol - Lasy Państwowe
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY NADLEŚNICTWA NAROL
27.03.2019 | Wojciech Starzyk
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Nadleśnictwo Narol z siedzibą przy ul. Bohaterów Września 1939 roku 38, 37-610 Narol, telefon: 16 63 25 350, e-mail: narol@krosno.lasy.gov.pl (dalej: Nadleśnictwo lub Administrator).
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Nadleśnictwa, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z nami za pośrednictwem adresu e-mail: narol@krosno.lasy.gov.pl
3. Administrator danych osobowych – Nadleśnictwo - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4.1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Nadleśnictwie,
4.2. realizacji umów zawartych z kontrahentami Nadleśnictwa,
4.3. propagowanie przez Nadleśnictwo wiedzy o środowisku leśnym poprzez prowadzenie szkoleń, konkursów, zawodów o tematyce leśnej,
4.4. zatrzymania i kontroli przez Straż Leśną środków transportu na obszarach leśnych oraz w ich bezpośrednim sąsiedztwie,
4.5. nałożenie przez Straż Leśną mandatu karnego lub pouczenia,
4.6. zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia znajdującego się na terenie infrastruktury Nadleśnictwa poprzez monitoring wizyjny ,
4.7. zwalczania przez Straż Leśną przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego poprzez stosowane w lasach foto-pułapki,
4.8. rozpatrywania zgłoszeń, wniosków i odwołań dotyczących szkód spowodowanych przez zwierzynę leśną,
4.9. realizacji procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Nadleśnictwo
4.10. rozpatrywanie wpływających wniosków i skarg oraz prowadzenia korespondencji służbowej przez Nadleśnictwo,
4.11. sprzedaży drewna opałowego, użytkowego, sadzonek oraz w okresach przedświątecznych choinek,
4.12. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ,
4.13. zawarcia umowy cywilnoprawnej, a następnie w celu jej wykonania.
4.14. w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody;
5.2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Nadleśnictwem przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Nadleśnictwo
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, z uwzględnieniem okresu wynikający z aktualnego Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Podstawą jest art. 70 pkt. 1 ustawy Ordynacja Podatkowa z 29 sierpnia 1997r. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego, sądowego prowadzonego przez stosowne organy. Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich. Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, okres przechowywania danych osobowych zgromadzonych w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, chyba, że w aktualnym Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe będzie wskazany inny okres archiwizacji.
7.2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane
7.3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
7.5. prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
7.6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
7.6.2. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Nadleśnictwo Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w następujący sposób:
10.1 listownie na adres korespondencyjny ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
10.2 poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Nadleśnictwu ma charakter dobrowolny.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Skutkiem braku podania danych będzie brak możliwości: zawarcia umowy, załatwienia sprawy zgodnie ze złożonym pismem: wnioskiem, żądaniem, skargą.
13. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Obowiązek informacyjny Nadleśnictwa - Podręcznik