Source: https://placewfirmie.pl/tematyka-publikacji/rodo-ochrona-danych-osobowych/zobacz-jak-zrealizowac-obowiazek-informacyjny-w-zwiazku-z-zatrudnieniem-pracownika
Timestamp: 2019-01-21 17:38:48
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 46
 art. 47
 art. 49
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 5
 art. 6
 art. 9
 art. 13

Document Content:
﻿ Zobacz, jak zrealizować obowiązek informacyjny w związku z zatrudnieniem pracownika
Klauzula informacyjna dla kandydata do zatrudnienia
Pracodawca lub podmiot zatrudniający osobę fizyczną na podstawie umowy cywilnoprawnej jest administratorem danych osobowych kandydata do zatrudnienia. Dane osobowe administrator pozyskuje od osoby, której dane dotyczą. W takiej sytuacji zastosowanie znajduje art. 13 RODO. Zgodnie z tym przepisem na administratorze danych ciąży wówczas tzw. obowiązek informacyjny. Administrator powinien mianowicie podać podmiotowi danych następujące informacje:
jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (czyli – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią;
gdy ma to zastosowanie – informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych.
Przetwarzanie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. W przypadku zatrudnienia innej osoby może mieć miejsce przetwarzanie danych osobowych w oparciu o tą przesłankę.
W realizacji zasady rozliczalności
Na tym jednak nie koniec. Administrator powinien jeszcze podać podmiotowi danych następujące inne informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania:
Wspomniane wyżej przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO to sytuacja gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (tym wrażliwych) w jednym lub większej liczbie określonych celów.
Obowiązek informacyjny należy spełnić niezależnie od tego, czy administrator przetwarza dane osobowe swoich pracowników czy też zleceniobiorcom i innym osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
Informacja dla każdego pracownika
Klauzula informacyjna ma być przekazana konkretnym podmiotom danych (pracownikom) a nie np. całym jednostkom organizacyjnym pracodawcy. Po drugie, artykuł 5 ust. 1 RODO ustanawia tzw. zasadę rozliczalności, zgodnie z którą to administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie. Z tych powodów to w interesie administratora leży aby nie tylko przekazywać klauzulę informacyjną indywidualnie każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, ale czynić to za potwierdzeniem odbioru (podpis z datą).
Obowiązek informacyjny należy zrealizować także wobec dotychczasowych pracowników
W zakresie obowiązku informacyjnego RODO nie zawiera przepisów przejściowych czy tymczasowych, które pozwalałyby administratorowi na stopniową realizację nowego obowiązku. Należy go zatem jak najszybciej wypełnić. Nie ma przy tym znaczenia data zatrudnienia pracownika – należy wypełnić obowiązek informacyjny wobec wszystkich pracowników bez wyjątku ze względu na staż ich pracy czy datę pierwszego zatrudnienia.
Masz wątpliwości, jak sformułować klauzulę informacyjną. Skorzystaj z pomocy naszego eksperta, który opracuje dla Ciebie niezbędną dokumentację. Sprawdź tutaj>>
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) - art. 5, art. 6, art. 9, art. 13.