Source: https://www.przetargi.egospodarka.pl/544725_Zakup-systemu-do-rejestracji-czasu-pracy_2020_2.html
Timestamp: 2020-07-04 04:55:28
Legal References Found: art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 86
 art. 6
 art. 182
 art. 13

Document Content:
Zakup systemu do rejestracji czasu pracy - Przetargi.eGospodarka.pl
eGospodarka.pl › Przetargi	› Przetargi Olsztyn	› Zakup systemu do rejestracji czasu pracy
Ogłoszenie nr 544725-N-2020 z dnia 2020-05-28 r.
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna: Zakup systemu do rejestracji czasu pracy
I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, krajowy numer identyfikacyjny 381775740, ul. Plac Jana Pawła II 1 , 10 - 101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 752 58 00, --------, e-mail sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu, ------, faks 89 752 58 19.
bip.ciuwo.olsztyn.eu
Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 011 lub przesłać pocztą (liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego)
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, pok.011, 10-101 Olsztyn
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup systemu do rejestracji czasu pracy
Numer referencyjny: CIUWO.232.1.2020
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie systemu rejestracji czasu pracy. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania zamówienia podstawowego, które obejmuje: a) wdrożenie systemu w siedzibie Zamawiającego, na które się składa: - zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z systemu, - instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu, - demontaż dotychczasowych 18 terminali zainstalowanych u Zamawiającego oraz ich przekazanie (zwrócenie) Zamawiającemu, - dostarczenie 30 terminali oraz instalację, skonfigurowanie i uruchomienie dostarczonych Terminali w budynkach Urzędu Miasta Olsztyna oraz Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, - zaplanowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników z obsługi systemu i terminali, - dostarczenie dokumentacji systemu i terminali, b) świadczenia asysty technicznej obejmującej usługi serwisowe, rozwój (aktualizacji) oraz utrzymanie systemu i terminali, 2) wykonania zamówienia w ramach prawo opcji nr 1 bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego polegającego na świadczeniu dodatkowej asysty technicznej, 3) wykonania zamówienia w ramach prawo opcji nr 2, integracji systemu z oprogramowaniem R2Płatnik 4) wykonania zamówienia w ramach prawo opcji nr 3 wykonanie integracji z nowym systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,w tym wymagania dotyczące każdego zamówienia zostały zawarte załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
II.5) Główny kod CPV: 35.12.52.00 - System kontroli czasu lub rejestrator czasu pracy
miesiącach: 62 lub dniach:
II.9) Informacje dodatkowe: 1.Termin wykonania zamówienia: 62 miesiące od dnia zawarcia umowy w tym: 1) Zamówienia podstawowego w terminie 38 miesięcy od dnia zawarcia umowy w niżej wymienionych terminach: a) dostarczenie i wdrożenie systemu w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, b) świadczenie asysty technicznej w terminie 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia odbiorze systemu, 2) Zamówienia w ramach prawo opcji nr 1 (świadczenie asysty technicznej) w terminie 24 miesięcy od dnia zakończenia asysty technicznej w ramach zamówienia podstawowego, 2. Wykonanie zamówienia w ramach prawa opcji nr 2, 3 w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania Wykonawcy niezbędnych informacji do wykonania prawa opcji, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa opcji 2, 3 możliwe będzie w trakcie realizacji zamówienia podstawowego, ale również w przypadku skorzystania z prawa opcji nr 1 w trakcie jego trwania.
Określenie warunków: Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostarczył i wdrożył system do rejestracji czasu pracy w trzech podmiotach dla co najmniej 500 użytkowników w każdym z nich, przy czym system ten posiadał następujące funkcjonalności: 1) prowadzenie ewidencji czasu pracy, 2) rejestracja przyjść i wyjść pracowników w pracy oraz kontrola dostępu do pomieszczeń za pomocą użycia kart dostępu na terminalach, 3) rozliczanie czasu pracy na podstawie rejestracji zdarzeń (wejść i wyjść pracowników) na terminalach.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane; 2) dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.
1.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 1b. ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 570 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 4.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty to do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo (a). 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Zamawiający żąda oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 798). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie należy przekazać w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
1.Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 6 500,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank PKO BP SA, numer konta: 98 1020 3541 0000 5102 0310 8479 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP), 2) poręczeniach bankowych, 3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych, 4) gwarancjach bankowych, 5) gwarancjach ubezpieczeniowych, 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 4.Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dowód wniesienia wadium może być dołączony do oferty. 5.Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale w ofercie lub poza ofertą ( w Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 011) w terminie przewidzianym na składanie ofert.
Wykonanie dodatkowych funkcjonalności 20,00
Czas naprawy błędów krytycznych 10,00
Czas naprawy błędów istotnych 10,00
Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa § 19 wzoru umowy, który stanowi załącznik do SIWZ
1. W przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 oraz z 2018 r. poz. 650) z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy. 2. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu. 3.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)określenia warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego; 4)opisu przedmiotu zamówienia; 5)wyboru najkorzystniejszej oferty. 4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu.6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7.Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 8.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych zostały opisane w rozdziale XXIV SIWZ. 11. Zamawiający informuje, że wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 12. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 10.06.2020 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w pok. 011.
więcej: System kontroli czasu lub rejestrator czasu pracy »