Source: http://docplayer.pl/3058198-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-nr-postepowania-baf-vi-2374-6-17-30-pn-2014.html
Timestamp: 2018-05-20 12:20:08
Legal References Found: art. 93
 art. 29
 art. 39
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 26
 art. 26
 art. 26
 art. 24
 art. 26
 art. 24
 art. 36
 art. 26
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 26
 art. 26
 art. 24
 art. 26
 art. 36
 art. 27
 art. 25
 art. 25
 art. 26
 art. 45
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 46
 art. 6
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 46
 art. 46
 art. 23
 art. 93
 art. 11
 art. 86
 art. 6
 art. 180
 art. 180
 art. 22
 art. 24

Document Content:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr postępowania BAF-VI /30-PN/ PDF
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr postępowania BAF-VI /30-PN/2014
Download "SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr postępowania BAF-VI-2374-6-17/30-PN/2014"
1 ZATWIERDZAM Małgorzata Filipek Zastępca Dyrektora Biura Administracyjno-Finansowego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr postępowania BAF-VI /30-PN/2014 Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Zakup oprogramowania na potrzeby komórek organizacyjnych MSW z podziałem na oprogramowanie zabezpieczające, antywirusowe oraz systemy operacyjne. Zamawiający : Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Warszawa, ul. S. Batorego 5 Strona 1 z 76
2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Oznaczenie postępowania: Postępowanie oznaczone jest znakiem: BAF-VI /30-PN/2014. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. I. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części wskazane poniżej. Jeden wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie pisemnej, faxem i drogą elektroniczną. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w 9 ust. 2 ogólnych warunków umowy zawartych, odpowiednio dla danej części, w załączniku nr 9/1, 9/2 i 9/3 do SIWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust 4 Ustawy Pzp. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Adres: Warszawa, ul. Stefana Batorego 5 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (trzy) części: - Część I (pierwsza): zakup i dostawa licencji oprogramowania zabezpieczającego zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Kod wg CPV: Część II (druga): zakup i dostawa dwuletniej licencji na oprogramowanie antywirusowe, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Kod wg CPV: Część III (trzecia): zakup i dostawa licencji oprogramowania systemów firmy Microsoft lub produkt równoważny zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Strona 2 z 76
3 Kod wg CPV: , V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: - Część I (pierwsza) do 24 listopada 2014 r. od dnia podpisania Umowy. - Część II (druga) do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. - Część III (trzecia) do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPAŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: A- dla CZĘŚCI I 1.1. w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2. w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 2 (dwóch) głównych dostaw (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: pięćdziesiąt tysięcy PLN brutto) każda. Przez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie dostawy licencji oprogramowania zabezpieczającego dla stron internetowych i poczty dla minimum 500 użytkowników. W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.4. w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Strona 3 z 76
4 B- dla CZĘŚCI II 1.1. w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2. w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 2 (dwóch) głównych dostaw (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: trzydzieści tysięcy PLN brutto) każda. Przez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie dostawy licencji oprogramowania antywirusowego dla użytkowników stacjonarnych w ilości minimum 500 szt. oraz dla użytkowników mobilnych w ilości minimum 100 szt. W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.4. w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. C- dla CZĘŚCI III 1.1. w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2. w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 2 (dwóch) głównych dostaw (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy PLN brutto) każda. Przez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie dostawy licencji oprogramowania systemowego firmy Microsoft lub równoważne oraz pakiet Office lub produktów równoważnych dla minimum 200 użytkowników. W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; Strona 4 z 76
5 1.4. w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp musi złożyć wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), ustawą Pzp i niniejszą SIWZ potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp). 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (Zaleca się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresie i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia). 6. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp., w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 7. Jeżeli wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 8. Zgodnie z art. 36 ust. 2 ustawy Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SIWZ ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub Strona 5 z 76
6 ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. (Wzór wykazu, odpowiednio dla danej części, stanowi załącznik nr 7/1, 7/2 i 7/3 do SIWZ) Dowodami, o których mowa w pkt są: a) poświadczenia, (z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) W przypadku gdy Zamawiającym (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.4., zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (Zaleca się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), Wykonawca, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (Wzór oświadczenia dotyczącego przynależności wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SIWZ ). 2. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 2.1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1., 1.5. i 1.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2., 1.3. i 1.4., należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenia wymienione w pkt i 1.2. składane są przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Strona 6 z 76
7 dokumenty wymienione w pkt i 1.6. składa każdy z wykonawców, dokumenty wymienione w pkt muszą potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231): 3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.3. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa pkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem zgodnie z terminem wskazanym w pkt W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o którym mowa w pkt oraz w ppkt , budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu zamówienia; 7.2. Zamawiający zgodnie z art. 36 b ustawy Pzp żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 1.5 SIWZ w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI ust. 2 pkt A, B i C, ppkt 1.2., SIWZ Strona 7 z 76
8 7.3. Jeżeli Wykonawca zmieni lub zrezygnuje z Podwykonawcy, o którym mowa w pkt 7.2. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż zaproponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Rozdziale VI ust. 2 pkt A, B i C, ppkt 1.2., SIWZ Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi/dostawy stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą). VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy Pzp, strony postępowania (Zamawiający i wykonawcy), oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazują, z zastrzeżeniem postanowień pkt 2,: - pisemnie na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. S. Batorego 5, Warszawa, - faksem na numer: (22) , - elektronicznie em na adres: - Uwaga: W przypadku porozumiewania się drogę elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu. Korespondencja kierowana do Zamawiającego ma być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. BAF-VI /30-PN/2014. Jeżeli Zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający wymaga sporządzenia i złożenia oferty w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do ich złożenia powinni, przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnictwa w oryginale wystawione przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub kopii (odpisie) notarialnie poświadczonym, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym wezwaniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa i elektroniczna. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Strona 8 z 76
9 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). 5. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże do Biuletynu Zamówień Publicznych ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz umieści informacje na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Przepis pkt 5 stosuje się odpowiednio. 7. Do porozumiewania się z wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: 1) w sprawach merytorycznych Anna Nowicka tel. (22) ) w sprawach merytorycznych Maciej Brodacki tel. (22) ) w sprawach proceduralnych Karol Czochra tel. (22) IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium: - w zakresie części I w wysokości 1300,00 zł (słownie: tysiąc trzysta złotych) - w zakresie części II w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) - w zakresie części III w wysokości 5.300,00 zł (słownie: pięć tysięcy trzysta złotych) 2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp w: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych; 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: z adnotacją: NBP Okręgowy Oddział Warszawa Numer rachunku , Wadium do przetargu na dostawę oprogramowania w części ( odpowiednio wpisać nr części postępowania na którą jest wnoszone wadium ) postępowanie nr BAF-VI /30-PN/2014 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie lub kserokopię wpłaty wadium. 1. Wadium wnoszone w poręczeniu lub gwarancji Strona 9 z 76
10 W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, pok. nr 35. Kasa czynna jest codziennie w godz do za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w kasie. Wzór takiego potwierdzenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ Wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup oprogramowania na potrzeby komórek organizacyjnych MSW z podziałem na oprogramowanie zabezpieczające, antywirusowe oraz systemy operacyjne - postępowanie nr BAF-VI /30-PN/2014, ważne przez okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium w postaci gwarancji bankowych W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup oprogramowania na potrzeby komórek organizacyjnych MSW z podziałem na oprogramowanie zabezpieczające, antywirusowe oraz systemy operacyjne - postępowanie nr BAF-VI /30-PN/2014, ważne przez okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do nieodwołalnej, bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium w postaci gwarancji ubezpieczeniowych W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz do przetargu zakup oprogramowania na potrzeby komórek organizacyjnych MSW z podziałem na oprogramowanie zabezpieczające, antywirusowe oraz systemy operacyjne - postępowanie nr BAF-VI /30-PN/2014, ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do nieodwołalnej, bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium w postaci poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz MSW do przetargu na zakup oprogramowania na potrzeby komórek organizacyjnych MSW z podziałem na oprogramowanie zabezpieczające, antywirusowe oraz systemy operacyjne - postępowanie nr BAF-VI /30-PN/2014, ważne przez okres Strona 10 z 76
11 związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 2. Zatrzymanie wadium Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy; zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Ponowne wniesienie wadium Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, Wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zatrzymania wadium przez Zamawiającego wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, c) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdziale XIII SIWZ. 4. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionych formularzy opracowanego przez Zamawiającego. 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Strona 11 z 76
12 6. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, jaki zakres zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom, jeżeli zamierza przedmiotowe zamówienie wykonywać z ich udziałem zgodnie z Rozdziałem VII ust. 8 SIWZ. 9. Do oferty (Załącznik nr 2) należy załączyć: dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, formularz cenowy dla każdej z części stanowiący załącznik nr 3/1 lub/i 3/2 lub/i 3/3 do SIWZ, pełnomocnictwo (jeżeli został udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Opis techniczny zawierający wszystkie wymagane parametry opisane w SIWZ dla każdej części zamówienia. 10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 11. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie. Kopertę należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa, ul. S. Batorego 5 pok. 427 OFERTA (przetarg nieograniczony) Zakup oprogramowania na potrzeby komórek organizacyjnych MSW na część postępowanie nr BAF-VI /30-PN/2014 Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11:00 NIE OTWIERAĆ PRZED ROKU GODZ. 11:30 Strona 12 z 76
13 Opakowanie powinno być także opatrzone nazwą i adresem wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być zwrócone wykonawcy bez otwierania. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 15. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE Dodatkowo do oświadczenia o wycofaniu oferty winno być załączone pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem) i/lub dokument rejestrowy (np. kopia KRS), z którego wynika uprawnienie do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie. 16. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 17. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem. 18. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 19. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 20. Zaleca się, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, parafowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia opakowania (koperty). XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert: Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale XI - należy złożyć do dnia r. do godziny 11:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr Termin oraz miejsce otwarcia ofert: Strona 13 z 76
14 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 11:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, w odpowiedzi na ich pisemny wniosek. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego: Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca przedstawi całkowitą cenę brutto dla każdej z części oferty w formularzu oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ) na podstawie szczegółowej kalkulacji przedmiotu zamówienia zawartej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3/1, 3/2 lub/i 3/3 do SIWZ. 2. Wartość podana w formularzu cenowym w kolumnie nr 3 ilość sztuk jest niezmienna. Wykonawca powinien podać: a) w kolumnie nr 2 Cena brutto za 1 szt. - cenę dla jednego oferowanego produktu, b) w kolumnie nr 4 Cena brutto cenę poprzez przemnożenie kolumny nr 2 z kolumną nr 3, c) w wierszu RAZEM w kolumnie nr 4 poprzez zsumowanie wierszy, która będzie ceną ofertową brutto, którą należy przenieść do formularza oferty Załącznik nr Ceny należy podać w PLN z dokładnością do 1 grosza (dwa miejsca po przecinku) w formie liczbowej i słownej. 4. Oferowana cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu umowy jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty opłat celnych, podatek od towarów i usług, ubezpieczenie, koszty transportu, koszty wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad itp. 5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. 6. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Cena podana w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) winna zgadzać się z wartością brutto zawartą w formularzach cenowych (Załącznik nr 3/1, 3/2 i 3/3 do SIWZ, kol. nr 4). W przypadku wystąpienia rozbieżności w podaniu ceny w formularzu ofertowym i w formularzu cenowym, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę jednostkową z formularza cenowego (kolumna nr 2) i dokona stosownego przeliczenia. 8. W przypadku kiedy cena ofertowa brutto podana liczbowo w formularzu oferty odpowiednio do części zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) nie będzie odpowiadała cenie podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę jednostkową podaną w formularzu cenowym i dokona stosownego przeliczenia. Strona 14 z 76
15 XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium cena waga 100%. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = C n x 100 pkt., gdzie C bad C n oznacza najniższą cenę zaproponowaną, C bad oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej. C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 100 punktów. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej. 2. Przed podpisaniem umowy: 1) wykonawca jest zobowiązany podać wartość umowy netto, brutto oraz podatku VAT, zgodnie z 2 ust. 1 ogólnych warunków umowy stanowiących, odpowiednio dla części I i II i III, załącznik nr 9/1, 9/2 lub/i 9/3 do SIWZ, 2) w zakresie części I w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w ofercie. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W zakresie części II i III Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nienależytego wykonania umowy. 1. Przed podpisaniem umowy, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w zakresie części I wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275,z późn. zm.). Strona 15 z 76
16 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca na rachunek Zamawiającego: NBP Okręgowy Oddział Warszawa Numer rachunku , z adnotacją: Zabezpieczenie do umowy nr BAF-VI /30-PN/2014/Cz W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach określonych w pkt (oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Batorego 5, pok. nr 35. Kasa jest czynna codziennie w godz do za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. 6. Zamawiający zwraca 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. XVI.2. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 8. Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. XVII. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Ogólne warunki umowy dla części I zawiera Załącznik nr 9/1 do SIWZ. Ogólne warunki umowy dla części II zawiera Załącznik nr 9/2 do SIWZ. Ogólne warunki umowy dla części III zawiera Załącznik nr 9/2 do SIWZ. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na dostawy i usługi o wartości poniżej ,00 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia: Strona 16 z 76
17 1.1. przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 1.2. publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp; 1.3. w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej). 2. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Wykaz załączników do SIWZ : Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia dla części I, II, III; Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego; Załącznik nr 3/1 Formularz cenowy dla części I; Załącznik nr 3/2 Formularz cenowy dla części II; Załącznik nr 3/3 Formularz cenowy dla części III; Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia z art. 24 ust 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia dotyczącego przynależności wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej; Załącznik nr 7/1 Wzór wykazu wykonanych dostaw dla cz. I; Załącznik nr 7/2 Wzór wykazu wykonanych dostaw dla cz. II; Załącznik nr 7/3 Wzór wykazu wykonanych dostaw dla cz. III; Załącznik nr 8 Wzór formularza potwierdzenia złożenia wadium; Załącznik nr 9/1 Ogólne warunki umowy dla cz. I; Załącznik nr 9/2 Ogólne warunki umowy dla cz. II; Załącznik nr 9/3 Ogólne warunki umowy dla cz. III; Strona 17 z 76
18 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I Zakup i dostawa licencji oprogramowania zabezpieczającego GFI WebMonitor WebSecurity Edition lub produkt równoważny. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa licencji oprogramowania zabezpieczającego. 1. Przedłużenie na rok licencji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania GFI WebMonitor WebSecurity Edition dla 1000 użytkowników lub produkt równoważny. Produkt równoważny to taki, który umożliwi: 1) instalację oprogramowania na serwerach (ISA Server 2006) Zamawiającego 2) monitorowanie przeglądanych stron www 3) monitorowanie ściąganych plików w sposób całkowicie niewidoczny dla użytkowników (obsługa bez agentów) 4) w czasie rzeczywistym zbieranie informacji o ruchu HTTP/HTTPS i FTP 5) stosowanie polityk filtrowania ruchu internetowego dla komputerów znajdujących się poza firmową siecią 6) ochronę antywirusową ruchu internetowego zapewnioną przez dwa podstawowe silniki antywirusowe (np. Vipre i BitDefender) 7) możliwość dokupienia trzeciego silnika antywirusowego (np. Kaspersky) 8) generowanie automatycznych raportów z programu i wysyłanie ich do określonych osób 9) kontrolowanie zajętości łącza przez poszczególnych użytkowników 10) kontrolowanie pobieranych plików z możliwością zdalnego przerwania pobierania go przez administratora programu 11) możliwość delegowania ról dostępu do poszczególnych części panelu zarządzającego dla poszczególnych użytkowników Zakup i dostawa licencji jest odnowieniem (przedłużeniem) stanu licencyjnego oprogramowania używanego w środowisku u Zamawiającego. Aktywacja oprogramowania wykonana przez MSW musi nastąpić po wygaśnięciu obecnej licencji, czyli od r. 2. Przedłużenie na dwa lata licencji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania GFI MailEssentials - UnifiedProtection Edition dla 1500 użytkowników lub produkt równoważny. Produkt równoważy to taki, który umożliwi: 1) instalację oprogramowania na serwerach pocztowych (Microsoft Exchange) Zamawiającego 2) ochronę antyspamową 3) ochronę antyphishingową 4) ochronę antywirusową (silniki antywirusowe np.: VIPRE i BitDefender) 5) zarządzanie pocztą z wykorzystaniem do 5-ciu jednocześnie działających silników skanujących oraz filtracją niebezpiecznego kodu HTML 6) tworzenie automatycznych białych list redukujących ilość pominiętego spamu 7) zarządzanie przez użytkownika kwarantanną 8) elastyczny wybór akcji dla spamu (np. poddanie kwarantannie, usunięcie, umieszczanie w wybranym folderze, przesłanie do ogólnodostępnej skrzynki Strona 18 z 76
19 pocztowej lub spersonalizowanego folderu np. oznaczonego jako Spam w skrzynce odbiorczej użytkownika) 9) użycie mechanizmu szarych list mechanizm odrzuca pocztę od nierozpoznanych nadawców przy pierwszej próbie ich dostarczenia 10) sprawdzanie czarnych list DNS-ów pośrednich 11) pobieranie uaktualnień dla profilowanych baz danych spamu 12) wprowadzanie nadawców na białe lub czarne listy przez Folder Publiczny 13) natychmiastowy podgląd maili od nowych nadawców 14) eliminowanie trudnego do wyłapywania spamu (spam załącznikowy np. w obrazkach, plikach PDF, plikach ZIP i Exel) 15) obsługę SPF The Sender Policy Framework 16) technologię filtrowania Bayesian a 17) ustalanie priorytetów dla każdego modułu anty-spamowego 18) wyszukiwanie trojanów, zagrożeń, niebezpiecznego kodu wykonywalnego 19) wykrywanie szpiegów (spyware, adware) 20) automatyczne usuwanie skryptów HTLM 21) politykę kontroli granularnej zawartości maili użytkowników 22) dostęp do konsoli zarządzającej za pomocą przeglądarki internetowej 23) dostęp do zintegrowanego systemu raportującego w konsoli internetowej 24) zaawansowany filtr treści 25) wykorzystanie do 5-ciu jednocześnie działających silników skanujących 26) pełne wsparcie dla UNICODE Zakup licencji jest odnowieniem (przedłużeniem) stanu licencyjnego używanego w środowisku u Zamawiającego. oprogramowania Aktywacja oprogramowania wykonana przez MSW musi nastąpić po wygaśnięciu obecnej licencji, czyli od r. Strona 19 z 76
20 CZĘŚĆ II Zakup i dostawa dwuletniej licencji na oprogramowanie antywirusowe. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dwuletniej licencji na oprogramowanie antywirusowe dla 1000 użytkowników stacjonarnych oraz 200 urządzeń mobilnych. Oprogramowanie antywirusowe 1. Wymagania ogólne: 1) Pełne wsparcie dla systemu Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/Windows 8/Windows ) Wsparcie dla Windows Security Center (Windows XP SP2). 3) Wsparcie dla 32- i 64-bitowej wersji systemu Windows. 4) Wersja programu dla stacji roboczych Windows dostępna zarówno w języku polskim jak i angielskim. 5) Pomoc w programie (help) i dokumentacja do programu w języku polskim. 2. Ochrona antywirusowa i antyspyware: 1) Pełna ochrona przed wirusami, trojanami, robakami i innymi zagrożeniami. 2) Wykrywanie i usuwanie niebezpiecznych aplikacji typu adware, spyware, dialer, phishing, narzędzi hakerskich, backdoor, itp. 3) Wbudowana technologia do ochrony przed rootkitami. 4) Skanowanie w czasie rzeczywistym otwieranych, zapisywanych i wykonywanych plików. 5) Możliwość skanowania całego dysku, wybranych katalogów lub pojedynczych plików "na żądanie" lub według harmonogramu. 6) System ma oferować administratorowi możliwość definiowania zadań w harmonogramie w taki sposób, aby zadanie przed wykonaniem sprawdzało czy komputer pracuje na zasilaniu bateryjnym i jeśli tak nie wykonywało danego zadania. 7) Możliwość utworzenia wielu różnych zadań skanowania według harmonogramu (w tym: co godzinę, po zalogowaniu i po uruchomieniu komputera). Każde zadanie ma mieć możliwość uruchomienia z innymi ustawieniami (czyli metody skanowania, obiekty skanowania, czynności, rozszerzenia przeznaczone do skanowania, priorytet skanowania). 8) Skanowanie "na żądanie" pojedynczych plików lub katalogów przy pomocy skrótu w menu kontekstowym. 9) Możliwość określania poziomu obciążenia procesora (CPU) podczas skanowania na żądanie i według harmonogramu. 10) Możliwość skanowania dysków sieciowych i dysków przenośnych. 11) Skanowanie plików spakowanych i skompresowanych. 12) Możliwość definiowania listy rozszerzeń plików, które mają być skanowane (w tym z uwzględnieniem plików bez rozszerzeń). 13) Możliwość umieszczenia na liście włączeń ze skanowania wybranych plików, katalogów lub plików o określonych rozszerzeniach. 14) Możliwość automatycznego wyłączenia komputera po zakończonym skanowaniu. 15) Brak konieczności ponownego uruchomienia (restartu) komputera po instalacji programu. Strona 20 z 76