Source: http://www.ursa.pl/pl-pl/polityka-prywatnosci/strony/ochrona-danych-pracownicy.aspx
Timestamp: 2018-05-26 11:35:00
Legal References Found: Art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 6
 art. 9
 art. 16
 art. 17
 art. 18
 art. 20
 art. 77

Document Content:
Ochrona danych - Przetwarzanie danych pracowników | Ursa
Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest Twój pracodawca URSA Polska Sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 12, 42-520 Dąbrowa Górnicza, tel. 32 268 01 01, e-mail ursa.polska@ursa.com.
Wszelkie odniesienia do „my” lub „nas” w niniejszej informacji o ochronie danych stanowią odniesienie do tej spółki URSA, która jest Twoim pracodawcą.
1. Dane podstawowe: Przetwarzamy określone dane ogólne dotyczące Twojej osoby i Twojego stosunku pracy z nami, łącznie zwane „danymi podstawowymi”. Dane podstawowe obejmują:
a) wszelkie informacje dostarczone przez Ciebie w trakcie procesu rekrutacji lub o które zostałeś poproszony (np. imię i nazwisko, płeć, adres, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, stan cywilny, narodowość, numer dowodu osobistego/paszportu, numer identyfikacji podatkowej NIP, numer ubezpieczenia społecznego oraz informacje o wykształceniu i poprzednim zatrudnieniu); oraz
b) wszelkie informacje przechowywane w związku z naszą decyzją o zatrudnieniu (w szczególności dane dotyczące Twojej umowy o pracę i informacje o Twoim stanowisku w naszej organizacji).
2. Dane dotyczące realizacji zadań: Przetwarzamy dane osobowe gromadzone w trakcie zatrudnienia w sposób inny niż zwykła aktualizacja danych podstawowych i określamy je jako „dane dotyczące realizacji zadań”. Dane dotyczące realizacji zadań obejmują:
a) Informacje na temat wykonywania zadań pracowniczych, takie jak czas pracy / nieobecności, umiejętności oraz ocena realizacji zadań, jeżeli dotyczy;
b) Informacje na temat naszej realizacji stosunku pracy, takie jak nasze płatności wobec Ciebie lub inne świadczenia czy odszkodowania, dane bankowe, podstawy składek oraz podatki i składki należne lub odprowadzane w Twoim imieniu;
c) Informacje, które nam przekazujesz w trakcie zatrudnienia, czy to aktywnie, czy na naszą prośbę lub przez osoby trzecie (w szczególności instytucje publiczne, takie jak organy ubezpieczeń społecznych lub organy podatkowe). Mogą one obejmować informacje na temat zwolnień lekarskich, ciąży, narodzin dziecka, urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego, niepełnosprawności, małżeństwa lub podobnych zmian w zakresie stanu cywilnego.
3. Dane dotyczące użytkowania: Przetwarzamy dane osobowe gromadzone w trakcie Twojego zatrudnienia pod katem korzystania przez Ciebie z infrastruktury naszej spółki. Dane dotyczące użytkowania obejmują:
a) Informacje dotyczące korzystania przez Ciebie z naszej infrastruktury technologii informacyjnych (takich jak firmowe konto e-mail, dostęp do Internetu stacjonarnego i usług mobilnych lub innych aplikacji, programów lub udostępnionych Ci urządzeń); oraz
b) Informacje na temat korzystania przez Ciebie z innej infrastruktury spółki gromadzącej dane użytkownika podczas dostępu przez pracownika, np. połączone maszyny lub aplikacje do zarządzania czasem.
4. Wyżej wymienione kategorie danych mogą obejmować specjalne kategorie danych osobowych w rozumieniu Art. 9 ust. 1 RODO, a w szczególności:
a) Dane dotyczące zdrowia (np. informacje na temat Twojej niezdolności do pracy z powodu choroby lub w przypadku gdy zostało zgłoszone roszczenie z ubezpieczenia grupowego pracowników);
b) Dane o przynależności do związków zawodowych (tylko w przypadku, gdy sam dostarczysz nam taką informację); oraz
c) Dane biometryczne – fotografie – (tylko, jeśli zostały przez Ciebie dostarczone).
1. Przetwarzamy dane podstawowe, dane dotyczące realizacji zadań i użytkowania w celu realizacji Twojego stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2. Możemy przetwarzać dane podstawowe, dane dotyczące realizacji zadań i użytkowania również w celu zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi, którym podlegamy; przetwarzanie takie wynika z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Obowiązki prawne mogą w szczególności obejmować obowiązkowe ujawnianie danych osobowych organom ubezpieczeń społecznych oraz organom podatkowym.
3. W zakresie, w jakim jest to konieczne, przetwarzamy dane osobowe (oprócz przetwarzania w celu nawiązania stosunku pracy lub wypełnienia obowiązków prawnych) dla potrzeb naszych uzasadnionych interesów lub uzasadnionych interesów osób trzecich na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f) RODO. Uzasadnione interesy mogą obejmować:
a) Procesy wspólne dla całej grupy w celu wewnętrznego administrowania danymi pracowników;
b) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi;
c) zapobieganie przestępstwom i prowadzenie dochodzeń w ich sprawie;
f) zarządzanie i dalszy rozwój naszej działalności biznesowej, w tym zarządzanie ryzykiem;
g) kontrola kosztów i poziomu zatrudnienia w ramach Działu Personalnego;
h) zapełnianie wakatów, awansowanie pracowników oraz zarządzanie mobilnością geograficzną i funkcjonalną;
i) pozyskiwanie dotacji oraz finansowania z dostępnych środków pomocy publicznej; oraz
j) procesy rekrutacji oraz rozwoju zawodowego.
4. Jeżeli kategorie danych określone w sekcji II powyżej zawierają specjalne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące zdrowia lub członkostwa w związkach zawodowych, dane biometryczne), przetwarzamy je w celu wykonania obowiązków w zakresie zatrudnienia i ubezpieczenia społecznego na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO; ponieważ zostały przez Ciebie upublicznione zgodnie z art. 9 ust. 2 lit e) RODO; lub w celu wniesienia, wykonania lub obrony przez roszczeniami prawnymi na podstawie art. 9 ust. lit. f) RODO.
5. Jeżeli zapewniamy - w trakcie procesu rekrutacji lub w trakcie zatrudnienia - możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, będziemy przetwarzać dane osobowe objęte wyrażoną przez Ciebie zgodą w celach określonych w takiej zgodzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeżeli zgoda dotyczy szczególnych kategorii danych osobowych (takich jak dane dotyczące zdrowia), przetwarzanie wynika z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
Zasadniczo przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo jak mamy uzasadniony interes w przetrzymywaniu takich danych, a w takiej sytuacji Twój interes w powstrzymaniu się od dalszego przetwarzania nie będzie miał pierwszeństwa.
Nawet bez uzasadnionego interesu możemy nadal przechowywać dane, jeżeli istnieje zobowiązanie prawne (np. w celu spełnienia ustawowych obowiązków związanych z przetrzymywaniem). Usuwamy Twoje dane osobowe, nawet bez działań podejmowanych po Twojej stronie, jak tylko dalsze przetrzymywanie nie jest już konieczne do celów, dla których dane zostały zgromadzone lub są przetwarzane, lub jeżeli dalsze przetrzymywanie nie jest dozwolone przez prawo.
Zasadniczo, Twoje dane podstawowe i dodatkowe dane zgromadzone w trakcie zatrudnienia są przetrzymywane przynajmniej do końca okresu zatrudnienia. Dane są usuwane w przypadku, gdy cele dotyczące gromadzenia lub przetwarzania zostały osiągnięte. Ten moment może nastąpić już po zakończeniu stosunku pracy w naszej spółce. Jeżeli dane osobowe muszą być przechowywane w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, dane takie są przechowywane do końca odpowiedniego okresu przechowywania. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu wywiązania się z ustawowego obowiązku przetrzymywania, dostęp do takich danych jest zwykle ograniczony w taki sposób, że dane są dostępne wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane do celów obowiązku przechowywania.
Jako osoba, której dane dotyczą możesz:
- zażądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, art. 16 RODO;
- zażądać usunięcia danych osobowych, art. 17 RODO;
- zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, art. 18 RODO;
- skorzystać z prawa do przenoszalności danych, art. 20 RODO;
- sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, artykuł 21 DSGVO.
Powyższych praw można dochodzić, np. poprzez powiadomienie nas korzystając z danych kontaktowych określonych w punkcie I. lub przez adres e-mail privacy@ursa.com.
Ponadto, przysługuje Ci prawo do złożenia skargi dotyczącej postępowania z danymi osobowymi do właściwego organu nadzoru, art. 77 RODO.