Source: http://zssilesia.edu.pl/index.php/start/rodo
Timestamp: 2020-07-08 01:14:48
Legal References Found: art. 13

Art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 22
 art. 6
 art. 9

art. 6
 art. 9

art. 6

art. 6

Art. 6
 art. 127
 art. 6
 art. 6
 art. 97

art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 9
 art. 8
 art. 8
 art. 97
 art. 8

art. 6

art. 6

Document Content:
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
ZESPÓŁ SZKÓŁ "SILESIA" ul. TRAUGUTTA 11 tel.: 322150332
OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY)
OSOBY KORZYSTAJĄCE Z ZFŚS
RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW
Szkoła: Zespół Szkół Silesia ul. R. Traugutta 11, 43-502 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
iod@zstil.eu
Rejestracja korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi
Dochodzenie roszczeń i obrony przed
roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - polega na
wywiązywaniu się na odpowiadania na pisma, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi, realizowanie płatności dla dostawców
Retencja: 6 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• Dostawca usług pocztowych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu rejestracji korespondencji. W przypadku nie podania danych, nie będzie możliwe załatwienie sprawy, której dotyczy korespondencja.
1. Zawarcie oraz realizacja umowy o pracę
2. Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in. obsługa kadrowo-płacowa, BHP, prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, kierowanie na badania lekarskie, itp.
3. Szkolenia podnoszące kwalifikacje
4. Publikacja Twojego wizerunku
w przypadku gdy wyrazisz na to zgodę
6. Dochodzenie roszczeń i obrony przed
art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od zatrudnienia
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych
Retencja: Do czasu wycofania zgody
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
administratorze w zw. z ustawą z dnia 27
Retencja: 3 lata
· Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
· Urząd Skarbowy
· Firmy szkoleniowe
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się n podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Podanie danych wynikających z Kodeksu Pracy jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
1. Przeprowadzenia procesu rekrutacji
2. Wykorzystanie aplikacji w
przyszłych procesach rekrutacji
w przypadku wyrażenia zgody
3. Dochodzenie roszczeń i obrony
przed roszczeniami
• w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• inne dobrowolnie podane dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych
Retencja: 3 miesiące
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych
Retencja: 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody
Retencja: 6 miesięcy
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 § 1 KP jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne
1. Zawarcie oraz realizacja umowy cywilno-prawnej
2. Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in.
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
5. Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami
Retencja: Do momentu zakończenia umowy
Retencja: 10 lat od
zakończenia współpracy
Retencja: 5 lat
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
1. Realizacja świadczeń z ZFŚS
3. Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i
szczególnych praw przez administratora lub osobę której dane dotyczą
retencja: do czasu zrealizowania świadczenia
art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
w zakresie wskazanym w przepisach prawa oświatowego na podstawie
w przypadku szczególnej kategorii danych (np. orzeczenia o niepełnosprawności) art. 9 ust.2 lit. g) RODO
retencja: 12 miesięcy
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa oświatowego jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji.
1. Realizacja procesu edukacji
2. Promocja placówki poprzez
publikację wizerunku w przypadku wyrażenia zgody
diagnostycznych za zgodą rodzica
/ prawnego opiekuna
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj.
ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
retencja: Zgodnie z archiwizacją danych
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie
jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego w zw. z ustawą
z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo
oświatowe – art. 127
retencja: Zgodnie z archiwizacją danych tj. 5 lat od czasu zakończenia procesu edukacji
Retencja: w zależności od sprawy:
• Ewidencja uczniów: 50 lat
• Dzienniki zajęć: 5 lat
• Dok. Medyczna: 20 lat
• Wnioski i decyzje: 10 lat
• Wypadki: 25 / 10 lat
Opinie, badania: 10 lat
· Instytucje ubezpieczeniowe w przypadku korzystania z ubezpieczeń
Podanie przez Ciebie danych osobowych Twoich oraz Twojego dziecka jest warunkiem koniecznym, wynikającym z przepisów prawa, niezbędnym do realizacji zadań jednostki
1. Zawarcie i wykonanie umowy kupna
2. Składanie skarg i wniosków
4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b) RODO
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) – polegająca na dbaniu o jakość dostaw;
retencja: 12 miesięcy od czasu złożenia skargi
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• Organ prowadzący: Powiat Bielsko-Biała
Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.
Przyjęcie i rozpatrzenie oferty
1. Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia
2. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
administratorze w zw. z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o
Udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o
• osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych)
• Prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 8a ustawy PZP)
• Prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 8a ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 97 ust. 1b ustawy PZP)
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
Szkoła: Zespół Szkół Technicznych i Licealnych im. Stanisława Staszica
ul. R. Traugutta 11, 43-502 Czechowice-Dziedzice
3. W przypadku wystąpienia roszczeń: Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą prawo oświatowe z dnia 29 stycznia 2004 r.
retencja: Do czasu osiągnięcia celu
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 30 dni
Wejście w obszar monitorowany jest dobrowolne.
Więcej informacji nt. monitoringu wizyjnego znajduje się w sekretariacie ZSTiL