Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/prowadzenie-ewidencji-wojskowej-17286551
Timestamp: 2019-09-21 06:50:43
Legal References Found: art. 49
 art. 32
 art. 83
 art. 34
 art. 32
 art. 83
 art. 34
 art. 34
 art. 34
 art. 34
 art. 6

Document Content:
Prowadzenie ewidencji wojskowej. - Dz.U.2006.122.848
w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej
Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
Dokumenty ewidencyjne poborowych
§ 20. W ramach ewidencji wojskowej poborowych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
4) kartę poszukiwania.
1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla poborowych:
1) mężczyzn:
a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, w tym ochotników, o których mowa w art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegających odbyciu tej służby w okresie 18 miesięcy od dnia stawienia się do poboru lub od dnia stawienia się w wojskowej komendzie uzupełnień w celu uregulowania stosunku do powszechnego obowiązku obrony w przypadku, o którym mowa w art. 34 ustawy,
b) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, w tym ochotników, o których mowa w art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo niepodlegających odbyciu tej służby,
c) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, podlegających odbyciu tej służby w wyniku ustania okoliczności wyłączających możliwość ich powołania do jej odbycia,
d) studentów przeznaczonych do odbycia lub odbywających zajęcia wojskowe w czasie trwania studiów,
e) studentów szkół wyższych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia wojskowego,
f) absolwentów szkół wyższych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia wojskowego,
g) przeznaczonych do odbycia lub odbywających zasadniczą służbę lub szkolenie poborowych w obronie cywilnej,
h) przeznaczonych do służby wojskowej w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych,
i) przeznaczonych do odbycia lub odbywających służbę zastępczą,
j) przeznaczonych do odbycia lub odbywających służbę w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych;
2) kobiet stających do poboru i przeznaczonych do odbycia czynnej służby wojskowej.
2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne poborowych zakłada się podczas poboru.
3. W stosunku do osób wymienionych w art. 34 ustawy karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne zakłada się w wojskowej komendzie uzupełnień.
4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 i 3, zakłada i prowadzi wojskowy komendant uzupełnień lub użytkownik.
5. Wzór karty ewidencyjnej i jej załącznika "Adnotacje służbowe" dla poborowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
1. Formacje uzbrojone niewchodzące w skład Sił Zbrojnych, oddziały obrony cywilnej lub studium wojskowe wyższej szkoły morskiej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych poborowych od wojskowego komendanta uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby, szkolenia lub zajęć wojskowych w tej formacji, oddziale lub studium wojskowym.
2. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne podmiotów, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby, szkolenia lub zajęć wojskowych.
3. Po zwolnieniu ze służby w formacji uzbrojonej niewchodzącej w skład Sił Zbrojnych, zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo po zakończeniu zajęć wojskowych w wyższej szkole morskiej wtórniki kart ewidencyjnych przekazuje się w ciągu siedmiu dni od dnia tego zwolnienia lub zakończenia wojskowemu komendantowi uzupełnień.
1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe poborowych, którzy są objęci lub byli objęci ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla każdego rocznika poborowych, osobno dla poszczególnych obszarów, na których prowadzony był pobór.
2. Wzór księgi ewidencji określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi dla poborowych, którzy:
1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obowiązku obrony;
2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunkowego;
3) nie zgłosili faktu wyjazdu za granicę trwającego ponad dwa miesiące lub powrotu z tego wyjazdu;
4) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku obrony;
5) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;
6) zmienili dotychczasowe miejsce pobytu stałego lub miejsce pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące, nie dopełniając obowiązku meldunkowego;
7) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego obowiązku obrony;
8) nie stawili się do czynnej służby wojskowej, służby równorzędnej lub zastępczej.
2. Wzór karty poszukiwania określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
Dokumenty ewidencyjne żołnierzy rezerwy
§ 25. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;
5) kartę poszukiwania.
1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy rezerwy:
1) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy, w tym podchorążych rezerwy, jeżeli zdali egzamin na oficera;
2) podoficerów rezerwy;
3) szeregowych rezerwy.
2. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zakłada się kartę ewidencyjną oficera rezerwy lub uaktualnia indywidualny zbiór ewidencyjny.
4. Dla żołnierzy rezerwy będących byłymi żołnierzami zawodowymi lub byłymi kandydatami na żołnierzy zawodowych zakłada się nowe karty ewidencyjne, do których dołącza się na trwale kserokopię karty ewidencyjnej, o której mowa w § 6 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 września 2005 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 193, poz. 1620), lub zakłada się indywidualne zbiory ewidencyjne.
5. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której żołnierzowi rezerwy nadano przydział mobilizacyjny lub powołano do odbycia lub pełnienia czynnej służby wojskowej w jednostce wojskowej, do której żołnierz ten nie posiada przydziału mobilizacyjnego, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych żołnierzy rezerwy co najmniej na trzy dni przed dniem ich stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby w tej jednostce, a w przypadku nadania przydziału mobilizacyjnego niezwłocznie po jego nadaniu.
2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje jego indywidualny zbiór ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby oraz wynikających z nadanych przydziałów.
4. W razie unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej.
1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pozostają bądź pozostawali w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskową komendę uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla:
1) każdego rocznika szeregowych rezerwy;
2) każdego rocznika podoficerów rezerwy;
3) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy, w tym podchorążych rezerwy, jeżeli zdali egzamin na oficera.
1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi dla żołnierzy rezerwy, którzy:
3) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badań medycznych lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku obrony;
4) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;
5) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego obowiązku obrony;
6) nie stawili się do czynnej służby wojskowej.
1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego oficerom i podoficerom rezerwy z dniem nadania tym żołnierzom po raz pierwszy przydziału mobilizacyjnego, studentom i absolwentom szkół wyższych powołanym na przeszkolenie wojskowe oraz żołnierzom rezerwy powołanym na ćwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, z dniem doręczenia karty powołania.
2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tego żołnierza.
3. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
4. W razie unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału mobilizacyjnego lub zwolnienia żołnierza rezerwy, który nie posiada takiego przydziału, z ćwiczeń wojskowych, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza.
Dokumenty ewidencyjne żołnierzy w czynnej służbie wojskowej lub zwolnionych z niej przed odbyciem
§ 31. W ramach ewidencji wojskowej żołnierzy w czynnej służbie wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
3) książkę ewidencyjną;
4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego.
1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy:
c) przeszkolenie wojskowe studentów,
d) przeszkolenie wojskowe absolwentów szkół wyższych,
f) okresową służbę wojskową;
2) pełniących czynną służbę wojskową w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
3) zwolnionych z zasadniczej służby wojskowej przed jej odbyciem bez przeniesienia do rezerwy;
4) zwolnionych przedterminowo z zasadniczej służby wojskowej.
2. Dla żołnierzy, o których mowa w ust. 1, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy - w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych żołnierzy, o których mowa w ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzupełnień w okresie odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej wpisuje się lub zamieszcza dane dotyczące terminu i miejsca odbywania lub pełnienia tej służby, w sposób umożliwiający ich aktualizację w przypadku, o którym mowa w § 34 ust. 3.
4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, w okresie odbywania lub pełnienia przez żołnierza czynnej służby wojskowej w zakresie danych, o których mowa w ust. 3, prowadzi wojskowy komendant uzupełnień na podstawie informacji przekazywanych przez dowódcę jednostki wojskowej.
5. Dowódca jednostki wojskowej informuje wojskowego komendanta uzupełnień o zmianie danych, o których mowa w ust. 3, niezwłocznie po przyjęciu żołnierza na ewidencję wojskową jednostki wojskowej lub skreśleniu z tej ewidencji.
1. Jednostka wojskowa, do której powołano żołnierza celem odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej, otrzymuje wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza od wojskowego komendanta uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem jego stawienia się w tej jednostce.
2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór ewidencyjny tego żołnierza prowadzony w informatycznej bazie ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby.
1. Po zwolnieniu żołnierza z czynnej służby wojskowej jednostka wojskowa przekazuje niezwłocznie wojskowemu komendantowi uzupełnień wtórnik karty ewidencyjnej lub zaktualizowany jego zbiór ewidencyjny.
2. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce wojskowej z czynnej służby wojskowej dotyczy żołnierza rezerwy, który posiada nadany przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny do tej jednostki, zamiast wtórnika karty ewidencyjnej przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełnień uwierzytelnioną kopię tego wtórnika, a jeżeli jednostka wojskowa prowadzi informatyczną bazę ewidencyjną, przekazuje się na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór ewidencyjny.
3. Dane znajdujące się we wtórniku karty ewidencyjnej, jego kopii lub w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostkę wojskową wojskowemu komendantowi uzupełnień podlegają wpisowi w karcie ewidencyjnej lub zamieszczeniu w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej i mają znaczenie dla nadania lub unieważnienia przydziału mobilizacyjnego.
1. Książkę ewidencyjną zakłada i prowadzi dowódca jednostki wojskowej wspólnie dla każdego rodzaju czynnej służby wojskowej, alfabetycznie według przybycia żołnierzy w danym roku kalendarzowym do jednostki wojskowej.
2. Wzór książki ewidencyjnej określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.
1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do której oficer rezerwy lub podoficer rezerwy posiada nadany przydział mobilizacyjny lub w której żołnierz odbywa przeszkolenie wojskowe lub ćwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski.
2. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje wpisów odnośnie do zdania egzaminu na oficera lub podoficera, odbywanej czynnej służby wojskowej oraz opinii w zakresie wywiązywania się z obowiązków służbowych.
3. Dla osób, o których mowa w ust. 1, wojskowy komendant uzupełnień zakłada zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego, o ile osobom tym nie założono takiego zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 30 ust. 1. Przepis § 30 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
5. W razie zwolnienia żołnierza, o którym mowa w ust. 1, z czynnej służby wojskowej, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza, pod warunkiem że żołnierz ten nie posiada nadanego przydziału mobilizacyjnego do tej jednostki.
Dokumenty ewidencyjne prowadzone w związku z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
§ 37. W ramach ewidencji wojskowej osób, którym przewiduje się nadać lub nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny, prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
3) księgę ewidencyjną.
1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla osób:
1) mających nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny;
2) będących pracownikami jednostek wojskowych i spełniających warunki do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
3) wskazanych przez powiatowe urzędy pracy lub innych niż jednostka wojskowa pracodawców i spełniających warunki do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.
2. Dla osób, o których mowa w ust. 1, będących jednocześnie żołnierzami rezerwy, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy - w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.
3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne dla osób, o których mowa w ust. 1, zakłada wojskowy komendant uzupełnień.
4. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi się dane wymienione w pkt 1-21, 30-31, 43, 46-48 i 58-59 wzoru karty ewidencyjnej, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.
1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1, którym nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny, od wojskowego komendanta uzupełnień niezwłocznie po nadaniu tego przydziału.
2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórników kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1 otrzymuje na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyjne od wojskowego komendanta uzupełnień.
3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących tego przydziału.
4. Wtórnika karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego nie przekazuje się do jednostki wojskowej, w której osoba posiadająca nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny jest zatrudniona.
5. W razie unieważnienia danej osobie pracowniczego przydziału mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, także jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskowej.
1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe osób przeznaczonych do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego lub posiadających takie przydziały, które pozostają lub pozostawały w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów danych osobowych prowadzonych alfabetycznie.
2. W księdze ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie ujmuje się danych osób będących żołnierzami rezerwy.
3. W księdze ewidencji prowadzi się dane wymienione w kolumnach 1, 3-5, 7 i 9-10 wzoru księgi ewidencji, stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Postępowanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi dokumentami ewidencyjnymi
1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się tym dokumentem albo w razie jej zaginięcia zakłada się indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporządza się duplikat karty ewidencyjnej.
2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się w oparciu o dane zawarte w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej oraz w dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego, i oznacza się napisem "DUPLIKAT".
3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.
4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zostały sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie.
1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia wtórnika karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się tym dokumentem albo w razie jego zaginięcia zakłada się indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporządza się duplikat wtórnika.
2. Duplikat wtórnika karty ewidencyjnej wypełnia się w oparciu o dane zawarte w karcie ewidencyjnej, w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz w dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika karty ewidencyjnej, i oznacza się napisem "DUPLIKAT".
3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w duplikacie wtórnika karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.
4. Wtórniki kart ewidencyjnych, w miejsce których zostały sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie.
5. Duplikatu wtórnika karty ewidencyjnej nie zakłada się, jeżeli zniszczenie wtórnika karty ewidencyjnej nastąpiło w związku z założeniem indywidualnego zbioru ewidencyjnego.
1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron księgi ewidencji lub książki ewidencyjnej odtwarza się pełną treść uszkodzonych stron w wolnej od wpisów części tej księgi lub książki.
2. W przypadku gdy księga ewidencji lub książka ewidencyjna ulegnie zniszczeniu w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią w bieżącej pracy, zakłada się nową księgę lub książkę.
3. Księgi ewidencyjne (strony ksiąg ewidencyjnych) lub książki ewidencyjne (strony książek ewidencyjnych) odtwarza się w oparciu o dane zawarte w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych.
4. Do nowo założonej księgi ewidencji lub książki ewidencyjnej wpisuje się lub zamieszcza dane tylko tej osoby, która jest aktualnie objęta ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień lub dowódcę jednostki wojskowej.
5. Uszkodzoną księgę ewidencji przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych osób tego rocznika, na który założono daną księgę.
6. Uszkodzoną książkę ewidencyjną przechowuje się w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat, liczony od dnia ubycia z tej jednostki wojskowej i skreślenia z ewidencji ostatniej osoby, której dane znajdowały się w tej książce.
Postępowanie w przypadkach niektórych zmian ewidencyjnych zgromadzonych w ewidencji wojskowej
§ 62. Jeżeli zawiadomienie o wygaśnięciu lub uchyleniu reklamowania, lub unieważnieniu przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda uzupełnień otrzymała już po przesłaniu karty ewidencyjnej danej osoby do wojskowej komendy uzupełnień właściwej według nowego miejsca pobytu stałego, należy powiadomić o tym daną wojskową komendę uzupełnień, przesyłając w ślad za przekazaną ewidencją dokument stanowiący podstawę do wygaśnięcia lub uchylenia reklamowania, lub unieważnienia przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego.
1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu położonym poza terytorialnym zasięgiem działania wojskowej komendy uzupełnień, wojskowy komendant uzupełnień, którego ewidencją objęta jest dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupełnień właściwemu według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonując stosownych adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej.
2. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień następuje również w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące w odniesieniu do osób określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjątkiem żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową służbę wojskową albo czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny.
1. Przekazywanie kart ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień odbywa się za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracownika.
2. Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa się na zewnętrznych nośnikach danych za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracownika albo w drodze teletransmisji danych.
1. Dokumenty aktualizacyjne, o których mowa w § 42 ust. 1, przechowuje się w wojskowej komendzie uzupełnień przez okres dziesięciu lat od dnia ich otrzymania.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy się protokolarnie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego po roku, w którym upłynął okres przechowywania tych dokumentów.
3. W przypadku zmiany przynależności ewidencyjnej osoby objętej ewidencją wojskową przekazanie uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujących dotyczących tej osoby do właściwego wojskowego komendanta uzupełnień następuje dopiero na żądanie tego komendanta.
§ 66. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych omyłkowo lub niezgodnie z właściwością miejscową, wojskowy komendant uzupełnień, który otrzymał te dokumenty, jest obowiązany zwrócić je wojskowemu komendantowi uzupełnień, który dokumenty te nadesłał.
§ 67. W razie nieotrzymania zawiadomienia meldunkowego, w tym dotyczącego wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż dwa miesiące oraz powrotu z tego wyjazdu, wojskowy komendant uzupełnień niezwłocznie po zgłoszeniu przez poborowego lub żołnierza rezerwy zmiany miejsca pobytu albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego pobytu, a także po uzyskaniu informacji w tej sprawie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wszczyna poszukiwania w celu ustalenia aktualnego miejsca zameldowania danej osoby.
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 97, poz. 962 i Nr 173, poz. 1808 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757 i Nr 141, poz. 1184.
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej (Dz. U. Nr 162, poz. 1699), które na podstawie art. 6 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie ustawy o służbie zastępczej (Dz. U. Nr 180, poz. 1496) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
osób podlegających ewidencji wojskowej
SPOSÓB WYPEŁNIANIA KSIĘGI EWIDENCJI
Poszczególne rubryki wypełnia się w następujący sposób:
1) w rubryce 1 - wpisuje się kolejny numer porządkowy dla każdej litery alfabetu;
2) w rubryce 2 - wpisuje się stopień wojskowy (ołówkiem); nie wypełnia się dla poborowych;
3) w rubryce 3 - wypełnia się zgodnie z jej brzmieniem, z tym że nazwisko wpisuje się literami drukowanymi;
4) w rubryce 4 - wypełnia się zgodnie z jej brzmieniem, np.: "8.02.1956";
5) w rubryce 5:
- w podrubryce górnej - wpisuje się aktualny adres zamieszkania żołnierza (ołówkiem),
- w podrubryce dolnej - wpisuje się imię i nazwisko osoby, którą należy poinformować o losie żołnierza, oraz jej adres zamieszkania (ołówkiem);
6) rubryki 6 i 7 - wypełnia się zgodnie z ich brzmieniem (rubrykę 7 ołówkiem - dodatkową SW wpisuje się pod zasadniczą SW);
7) w rubryce 8 - wpisuje się oznaczeniem literowym kategorię zdolności (np. "A") oraz ewentualne paragrafy przepisów o ocenie zdolności fizycznej i psychicznej do służby wojskowej, jak również rok wydania orzeczenia lekarskiego; wpisów dotyczących zmiany kategorii zdolności dokonuje się ołówkiem;
8) w rubryce 9 - wpisuje się określone symbole działu i grupy kartoteki ewidencyjnej (ołówkiem);
9) w rubryce 10:
- w podrubryce górnej - wpisuje się dane dotyczące przyjęcia na ewidencję (data, L. dz.),
- w podrubryce dolnej - wpisuje się dane dotyczące skreślenia z ewidencji (data, L. dz.);
10) rubrykę 11 - wypełnia się w stosunku do osób powołanych do czynnej służby wojskowej.
* w odniesieniu do ewidencji osób, w związku z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych, niebędących żołnierzami rezerwy, w miejsce "Nr spec. wojskowej" wpisuje się numer jednostki wojskowej, do której nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny.
KARTA POSZUKIWANIA
Karta ewidencyjna oficera rezerwy
ZESZYT EWIDENCJI
PRZEBIEGU SZKOLENIA WOJSKOWEGO
INSTRUKCJA DO KSIĄŻKI EWIDENCYJNEJ MON - Org-oe/1
1. Książkę ewidencyjną prowadzi się we wszystkich oddziałach ewidencyjnych, ujmując w niej żołnierzy czynnej służby wojskowej.
2. Wpisanie żołnierza czynnej służby wojskowej do książki ewidencyjnej powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od chwili przybycia do oddziału ewidencyjnego na podstawie karty ewidencyjnej lub skierowania - po ogłoszeniu w rozkazie dziennym oddziału ewidencyjnego.
3. Treść wpisywanych rubryk powinna być krótka, zwięzła, bez zbędnych wyjaśnień. Rubryki powinny być wypełnione czytelnym pismem - obowiązkowo długopisem lub piórem.
4. Przed wydaniem książki ewidencyjnej do pracy należy:
- wszystkie kartki ponumerować,
- kartki posznurować, a końce sznurków przymocować lakową (papierową) pieczęcią do wewnętrznej strony tylnej okładki książki,
- obok pieczęci umieścić tekst: "Książka zawiera ponumerowanych, przesznurowanych i opieczętowanych .......... kartek od nr ....... do nr ........, co stwierdza się podpisem i pieczęcią urzędową",
- książkę należy zarejestrować w tajnej kancelarii i wydać za pokwitowaniem osobie prowadzącej ewidencję.
5. Książkę ewidencyjną należy wypełniać zgodnie z treścią rubryk.
6. W celu racjonalnego wykorzystania książki ze skorowidzem zaleca się przeznaczyć następujące ilości kartek na poszczególne litery alfabetu, np. przy książce stukartkowej:
- na litery: E, I, U, Ż 1 kartkę
- na litery: A, F, Ł, O 2 kartki
- na litery: H, L, T 3 kartki
- na litery: N, R, Z 4 kartki
- na litery: C, D, J 5 kartek
- na litery: B, G, M, W 6 kartek
- na literę: P 7 kartek
- na literę: S 10 kartek
- na literę: K 11 kartek