Source: https://blog-daneosobowe.pl/przetwarzanie-wizerunku-rodo/
Timestamp: 2020-03-30 17:04:08
Legal References Found: art. 4
 art. 4

art. 4
 art. 23

art. 81
 art. 81
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 81
 art. 13
 art. 6
 art. 81
 art. 6

Document Content:
Wizerunek to kwestia budząca wiele wątpliwości, nie tylko na gruncie prawa ochrony danych osobowych, ale także na podstawie innych przepisów. W dzisiejszych czasach jest to zagadnienie szczególnie istotne ze względu na wielość i łatwość dostępu do środków mogących posłużyć nam do wykonania zdjęcia czy nagrania zawierającego nasz wizerunek. Obecnie również praktycznie każdy pracodawca w jakiś sposób przetwarza wizerunek swoich pracowników.
Powszechną praktyka jest stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdującego się na terenie Administratora danych (więcej: monitorowanie pracownika zgodne z RODO), wiele firm decyduje się także na zamieszczanie wizerunków swoich pracowników na stronach internetowych, czy na identyfikatorach służbowych.
Wizerunek jako dane osobowe
Zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt 1 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnym przepływem (RODO) dane osobowe to:
„Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej”.
Więcej na temat definicji danych osobowych mogą Państwo przeczytać: dane osobowe wg. RODO.
Bez wątpienie wizerunek mieści się w zakresie wyżej przytoczonej, definicji ponieważ jest czynnikiem określającym lub mogącym określić tożsamość osoby fizycznej dlatego też podlega on ochronie na zasadach wskazanych z przytoczonym akcie prawnym. Definicja danych osobowych stanowi, że są to „wszelkie informacje” niezależnie od tego w jakiej formie je przetwarzamy, a w przypadku wizerunku może być to np. obraz bądź nagranie.
W pewnych ściśle określonych okolicznościach wizerunek stanowić może dane o szczególnym charakterze – dane biometryczne, które inaczej niż w poprzednim stanie prawnym doczekały się swojej definicji legalnej zawartej w art. 4 pkt 14 RODO:
art. 4 pkt 14 RODO
„oznaczają dane osobowe, które wynikają ze specjalnego przetwarzania technicznego, dotyczą cech fizycznych, fizjologicznych lub behawioralnych osoby fizycznej oraz umożliwiają lub potwierdzają jednoznaczną identyfikację tej osoby, takie jak wizerunek twarzy lub dane daktyloskopijne”.
W zakresie wizerunku osoby, jako danych biometrycznych, należy także sięgnąć do uregulować zawartych w motywie 51 RODO:
motyw 51 RODO
„Przetwarzanie fotografii nie powinno zawsze stanowić przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, gdyż fotografie są objęte definicją „danych biometrycznych” tylko w przypadkach, gdy są przetwarzane specjalnymi metodami technicznymi, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej lub potwierdzenie jej tożsamości”.
Takie informacje mogą więc zostać uznane za dane biometryczne tylko pod warunkiem, że przetwarzane są specjalnymi metodami technicznymi, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej lub potwierdzenie jej tożsamości oraz dotyczą cech fizycznych, fizjologicznych bądź behawioralnych osoby fizycznej.
W sytuacji gdy pracodawca posiada zdjęcie pracownika np. zawarte w aktach osobowych, nie będzie to od razu oznaczało, że przetwarzane są przez niego dane biometryczne, bowiem nie będą one przetwarzane specjalnymi metodami technicznymi, czyli na przykład w formie skanu owalu twarzy. Podsumowując to czy będziemy mieć do czynienie z wizerunkiem jako danymi biometrycznymi, zależeć będzie od technologii przetwarzania, natomiast samo to, że osoba zostanie zidentyfikowana nie stanowi danych biometrycznych.
Jak bezpiecznie przetwarzać m.in. wizerunek? Zapraszamy na szkolenie
Wykorzystanie wizerunku – nie tylko RODO
W zakresie wykorzystywanie wizerunku nie można zapomnieć o pozostałych regulacjach prawnych. Status prawny wizerunku chroniony jest także na gruncie przepisów kodeksu cywilnego (KC) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Artykuł 23 KC traktujący na temat dóbr osobistych odnosi się także w ich kontekście do wizerunku:
artykuł 23 KC
„Dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.”.
Warto zwrócić uwagę jak definiowany jest wizerunek w doktrynie prawniczej „wizerunek, czyli fizyczny obraz człowieka” lub w opinii sądów „wizerunek, rozumiany jako podobizna człowieka utrwalona jako portret, fotografia lub w innej postaci” – wyrok Sądu Najwyższego z dnia 7 października 2009 r. (III CSK 39/09). Wizerunek osoby stanowiący jedno z dóbr osobistych, które można naruszyć między innymi poprzez jego rozpowszechnianie. W jednym z komentarzy co istotne z punktu ochrony danych osobowych do art. 23 KC wskazano, że wizerunek nierozerwalnie związany jest z prawem do prywatności, które z kolei mocno wiąże się z prawem ochrony danych osobowych.
Przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych są bardzo istotne w zakresie prawnej ochrony wizerunku. Traktują one bowiem na temat kwestii rozpowszechniania wizerunku.
art. 81 ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych
W kontekście przywołanego przepisu ważnym na samym początku jest ustalenie znaczenia terminu rozpowszechnianie, zdaniem autorów komentarza „Chodzi zatem o sytuację, w której stworzona zostaje możliwość zapoznania się z wizerunkiem bliżej nieokreślonemu (z góry), niezamkniętemu kręgowi osób. Udostępnienie to odbywać może się za pomocą dowolnego medium, w tym prasy (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Krakowie z 19 kwietnia 2016 r. (I ACa 1826/15) nie ma też potrzeby, by zostało utrwalone na nośniku materialnym, może bowiem przybrać formę ulotną (np. jako emisja nadawanego na żywo programu telewizyjnego).”
Następnie warto przeanalizować sytuacje kiedy zgoda na rozpowszechnienie wizerunku nie jest potrzebna. Pierwszą z nich, eliminującą konieczność pozyskania zgody jest sytuacja, gdy osoba otrzymała zapłatę za pozowanie i nie wniosła sprzeciwu co do wykorzystania jej wizerunku.
Pozyskania zgody nie wymaga także rozpowszechnienie wizerunku osoby powszechnie znanej, który został utrwalony w związku z wykonywaniem przez nią jej funkcji publicznych, a zwłaszcza politycznych, społecznych, czy zawodowych. W związku z tym wykonanie zdjęcie premiera podczas oficjalnych uroczystości państwowych nie będzie wymagało od niego uzyskania zgody. Warto jednak w tym miejscu zaznaczyć, że przedstawienie wizerunku osoby powszechnie znanej, powinno odbywać się w celach informacyjnych, więc nie można byłoby wykorzystać wizerunku np. prezydenta do celów komercyjnych.
Sytuacja wyglądać będzie inaczej, w przypadku jeśli będziemy chcieli opublikować w prasie np. zdjęcie jednego z posłów bawiącego się na placu zabaw ze swoimi dziećmi, bez wątpienie nie będzie to już związane z wykonywaniem przez niego jego funkcji i w takiej sytuacji zgodę na rozpowszechnienie wizerunku powinniśmy posiadać. To samo dotyczy innych osób publicznie znanych, np. polityków, aktorów, piosenkarzy czy znanych działaczy społecznych.
Ostatnim przypadkiem kiedy można rozpowszechniać wizerunek bez uzyskania na to zgody, jest sytuacja gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, konferencja czy krajobraz. Istotne w tym przypadku jest to, że wizerunek stanowi jedynie fragment większej całości, jak zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni, która dostępna jest dla szerokiego, nieokreślonego okręgu odbiorców, przestrzeni, która zawiera elementy przyrodnicze czy np. wydarzenia publicznego, kulturalnego w teatrze lub na imprezie sportowej. Ważnym jest również, że to wydarzenie czy miejsce jest elementem, który ma być kluczowym elementem obrazu, a nie wizerunki osób, które się na nim znalazły.
Zgodnie z komentarzem redakcji Piotra Ślęzaka do art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych „(…) rozpowszechnienie wizerunku nie wymaga zezwolenia, jeśli stanowi on jedynie element akcydentalny lub akcesoryjny przedstawionej całości, tzn. w razie usunięcia wizerunku nie zmieniłby się przedmiot i charakter przedstawienia”. Jednak w przypadku, gdy na zdjęciu zrobionym podczas imprezy publicznej chcielibyśmy wykadrować (skupić obraz) wizerunek konkretnej osoby, nie będziemy mogli się powołać na omówioną wyżej przesłankę, ponieważ będziemy mieć do czynienie z portretem konkretnej osoby, na którego publikację powinniśmy w zaistniałej sytuacji posiadać jej zgodę.
W pozostałych przepadkach, jeśli mamy zamiar rozpowszechniać wizerunek osoby przedstawionej na fotografii czy nagraniu, musimy uzyskać jej zgodę o czym poniżej.
Podstawy prawne wykorzystania wizerunku
W przypadku przepisów Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych spotykanymi podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku są zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, bądź w innych ściśle określonych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
W przypadku gdy wizerunek pracownika nie jest rozpowszechniamy w myśl przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a jedynie wykorzystywany wewnętrznie w ramach określonej organizacji (zamkniętego kręgu osób), np. na identyfikatorach w Intranecie, nie musimy uzyskiwać od takiej osoby zgody na rozpowszechnienie wizerunku. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO będzie w takim przypadku prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych, jakim będzie np. usprawnienie procesu zarządzania i komunikacji wewnętrznej lub zgoda pozyskana np. w formie wyraźnego działania potwierdzającego.
To samo dotyczyło będzie wykorzystywanie wizerunku pracowników poprzez zamieszczanie go np. w wewnętrznym Newsletterze czy gazetce firmowej celem administratora będzie prowadzenie akcji promocyjnych w firmie oraz informowanie pracowników o służbowych wydarzeniach.
Zgoła inaczej i będzie wyglądała sytuacja jeśli np. będziemy chcieli zmieścić zdjęcia pracowników lub uczestników konferencji na stronie internetowej. W takich okolicznościach, gdy będą to fotografie wykadrowane, przedstawiające poszczególne osoby, należało będzie uzyskać od nich zgodę na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Jaka w tym momencie będzie właściwa podstawa na grudnie przepisów o ochronie danych osobowych? W takim przypadku możemy powołać się na prawnie uzasadniony interes, biorąc pod uwagę wytyczne wskazane w motywie 47 RODO:
motyw 47 RODO
„Taki prawnie uzasadniony interes może istnieć na przykład w przypadkach, gdy zachodzi istotny i odpowiedni rodzaj powiązania między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, na przykład gdy osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora lub działa na jego rzecz. Aby stwierdzić istnienie prawnie uzasadnionego interesu, należałoby w każdym przypadku przeprowadzić dokładną ocenę, w tym ocenę tego, czy w czasie i w kontekście, w którym zbierane są dane osobowe, osoba, której dane dotyczą, ma rozsądne przesłanki by spodziewać się, że może nastąpić przetwarzanie danych w tym celu.”.
Ze szkolenia dowiesz się jak sprawnie i zgodnie z RODO: rekrutować, zatrudniać, gromadzić i usuwać dane, wykorzystywać wizerunek oraz monitoring wizyjny i poczty elektronicznej, udostępniać spółkom z grupy kapitałowej, placówkom medycznym i dostawcom benefitów.
Sprawdź jak przetwarzać dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy.
Osoba, która wyraziła zgodę na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na rozpowszechnianie wizerunku może spodziewać się, że jej dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych – ma co do tego rozsądne przesłanki jakimi są wykonanie zdjęcie oraz wyrażona przez nią zgoda na rozpowszechnianie wizerunku. Oczywiście nie tylko prawnie uzasadniony interes będzie miał zastosowanie, można w takiej sytuacji odebrać od takich osób zgody czy to w formie oświadczenia czy wyraźnego działania potwierdzającego.
Inaczej sytuacja będzie wyglądała w przypadku pomiotów publicznych, które nie mogą powołać się na przesłankę prawnie uzasadnionego interesu – pozostaje w takiej sytuacji pozyskiwanie każdorazowo zgody na przetwarzanie danych osobowych lub powołanie się na obowiązek prawny, o ile taki będzie występował, w ściśle określonych przypadkach. To jaka przesłanka będzie właściwa i uzasadniona będzie zależało każdorazowo od ściśle określonego przypadku.
Oczywiście musimy pamiętać o pozostałych obowiązkach administratora danych osobowych, a więc o konieczności dopełnienia w stosunku do osób, których dane w postaci wizerunku przetwarzamy, obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 RODO, ustalić czas przez który dane te będą przetwarzane, a także respektować żądania jakie podmiot danych osobowych może wysunąć pod jego adresem, w tym przede wszystkim prawo do sprzeciwu.
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie wskazuje szczegółowych wytycznych co do tego, jaką formę powinna mieć zgoda na rozpowszechnianie wizerunku. Zgoda taka może być więc wyrażona w dowolnej formie, nie powinna on jednak budzić wątpliwości – nie wystarczy tu przekonanie, że skoro ktoś pozował do zdjęcie to domyśla się on, że zostanie ono wykorzystane np. w reklamie internetowej. Osoba taka powinna mieć także swobodę kształtowanie treści oraz zakresu wyrażonej zgody.
Decydując się na wykorzystanie wizerunku, administrator danych osobowych powinien każdorazowo przeanalizować kilka aspektów. Pierwszym z nich jest to, gdzie oraz w jaki sposób będzie on chciał wykorzystać wizerunek osób przedstawionych np. na fotografii – wewnątrz organizacji czy zewnętrznie. Kolejną kwestią jest to, w jaki sposób przedstawiony jest wizerunek tych osób – indywidualnie wykadrowany czy jako zgromadzenie. Co najważniejsze musimy pamiętać, że wizerunek podlega ochronie na gruncie przepisów o ochronie danych osobowych, kodeksu cywilnego oraz przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Decydując się na jego wykorzystanie musimy mieć na uwadze wszystkie te wymienione akty prawne.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Komentarz, Bielak-Jomaa (red.), Lubasz Dominik (red.)
Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145)
Kodeks cywilny. Komentarz. prof. dr hab. Edward Gniewek, prof. dr hab. Piotr Machnikowski (red.)
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231)
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Komentarz. prof. UŚ dr hab. Piotr Ślęzak (red.)
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Komentarz. rz.p. r.pr. dr Arkadiusz Michalak (red.)
Poprzedni artykułCo to są odpowiednie środki zabezpieczeń według RODO?
Dane kadrowe, Wizerunek
9 stycznia 2020 at 15:30
Witam. Dziękując za powyższy artykuł mam pytanie o wydarzenie otwarte (warsztaty, spotkania), liczba uczestników ok. 50 osób z tzw. “ulicy” (bez wcześniejszej rejestracji). Czy można przetwarzać wizerunek tych osób (zdjęcia, film, wrzucone po wydarzeniu na stronę organizatora) na podstawie zgody, wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, którym jest sam fakt przyjścia na zorganizowane wydarzenie? Czy na tak wyrażonej zgodzie można później oprzeć przekazanie materiału informacyjnego do mediów? Cel robienia zdjęć, filmów, przekazania informacji do mediów – promocja organizatora.
10 stycznia 2020 at 15:15
Dzień dobry 🙂 tak jak zostało wspomniane w artykule, gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza, konferencja czy krajobraz zgoda nie jest konieczna. W naszej ocenie aby uniknąć roszczeń ze strony uczestników imprezy jest włączenie do jej regulaminu zapisu stanowiącego, że udział w imprezie równoznaczny jest z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku. Pamiętajmy, że w tym przypadku mamy do czynienia ze zgodą na rozpowszechnianie wizerunku (nie należy mylić ze zgodą z RODO). Pozdrawiamy!
11 stycznia 2020 at 10:42
Dziękuję za odpowiedź. Tak – w regulaminie wydarzenia jest zapis, że udział w imprezie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku. W związku z tym, w klauzuli informacyjnej, jaka towarzyszy temu wydarzeniu, przy informacji o przetwarzaniu wizerunku uczestnika wydarzenia w celach informacyjnych i promocyjnych, powołanie się na art. 6 ust. 1 lit. f) lub lit. a) jako wyraźne działanie potwierdzające (tak, jak jest wskazane w powyższym artykule) będzie poprawną przesłanką legalizującą to przetwarzanie, czyż tak? Pozdrawiam.
13 stycznia 2020 at 13:22
zgoda na rozpowszechnianie wizerunku wynika z art. 81 art. Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nie jest to zgoda z RODO. Poprawną podstawą prawną wskazaną w klauzuli informacyjnej powinien być prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f) Pozdrawiamy!
14 stycznia 2020 at 8:37
14 stycznia 2020 at 14:46
A co zrobić z pracownikiem, który nie wyraził zgody na wykorzystanie wizerunku a jest kręcony film w firmie ( na produkcji).
czy musimy mu zapewnić inną pracę w tym czasie?
16 stycznia 2020 at 6:36
Dzień dobry 🙂 w opisanej sytuacji pracownik, może brać udział w filmie jeśli jego wizerunek będzie stanowił jedynie szczegół całości takiej jak grupa pracowników. Pozdrawiamy!
Super artykuł. Bardzo się przydał. Idealnie :)
dziękujemy za miłe słowa, mobilizują nas do pracy nad kolejnymi artykułami :-)