Source: http://ostrzeszow.nowoczesnagmina.pl/?a=680
Timestamp: 2020-07-07 23:47:06
Legal References Found: art. 33
 art. 33
 art. 50
 art. 10
 art. 10
 art. 36
 art. 36
 art. 18

Document Content:
BIP - Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów: Zarządzenie 5/2002...
Zarządzenie pokontrolne Nr 5/2002
w sprawie : wykonania zaleceń pokontrolnych Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu
z dnia 21.11.2002 r.
Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym / j. t. Dz. U. Nr 142 , poz. 1591 z 2001 r. ze zmianami / oraz w związku z pismem pokontrolnym Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 21.11.2002 r. znak
WK – 0918/24/K/02 , zarządzam , co następuje :
1. Wykonywać zmiany w planie finansowym Urzędu Miasta i Gminy .
Odpowiedzialny : Józef Bukiewicz Skarbnik przedkłada Burmistrzowi do zatwierdzenia
2. We wnioskach o zaliczki określić termin ich rozliczenia. Rozliczenia zaliczek dokonywać
w terminie określonym we wniosku .Zaliczki udzielać osobom , które są pracownikami
Urzędu Miasta i Gminy. Rozliczać dokumenty potwierdzające poniesione wydatki
wystawione na Urząd Miasta i Gminy.
Odpowiedzialny: Bożena Stabrowska Kierownik Referatu Księgowości,
Józef Bukiewicz Skarbnik
3. Ściśle przestrzegać zapisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r.
w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji / Dz. U. Nr 137, poz. 1541 /
Dochody podatkowe budżetu miasta i gminy egzekwować wykorzystując możliwości ich
zabezpieczenia w trybie i sposób określony w art. 33 i następne ustawy Ordynacja
Odpowiedzialny: Maria Tomaszewska Inspektor ,Bożena Kubiak Inspektor, Maria Ponitka
Ewidencję należności podatkowych, które zostały zabezpieczone hipoteką , od miesiąca
grudnia 2002 r. prowadzi się na koncie 226 – Długoterminowe należności budżetowe.
Odpowiedzialny : Zofia Franikowska Inspektor
4 Bezwzględnie przestrzegać przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach
publicznych / Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 ze zmianami /
a/ udzielając zamówienia publicznego w trybie innym niż przetarg nieograniczony, zawsze
podawać powody zastosowania tego trybu,
b/ przy udzielaniu zamówień na dostawy, wykonywanie usług i robót budowlanych
opłacanych w całości lub części ze środków publicznych stosować ustawę o
zamówieniach publicznych ,
c/ przedmiot zamówienia określać za pomocą obiektywnych cech technicznych i
jakościowych ; określenie przedmiotu zamówienia nie może utrudniać uczciwej
d/ ogłoszenie o przetargu nieograniczonym umieszczać w miejscu publicznie dostępnym
w budynku Urzędu Miasta i Gminy oraz na stronie internetowej,
e/ w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie zawierać ograniczeń nie
przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych w zakresie formy oferty,
f/ odrzucać oferty , jeżeli są sprzeczne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
g/ wadium zwracać niezwłocznie dopiero po zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia
należytego wykonania umowy; wadium wniesione w pieniądzu zwracać z odsetkami
pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek oferenta,
h/ zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zwracać wraz z
przechowywane , pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji
bankowej, za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy,
i/ przy udzielaniu zamówienia na usługi lub roboty budowlane o wartości przekraczającej
równowartość kwoty 200.000 EURO stosować preferencje krajowe polegające na
obowiązku wykonania całości prac objętych zamówieniem przy udziale podmiotów
i wykorzystaniu surowców i produktów krajowych , po uzyskaniu zgody Prezesa Urzędu
j/ zawiadomienia oferentów w trybie art. 50 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych
dokonywać dopiero po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Odpowiedzialny: Wszyscy Naczelnicy Wydziałów.
5.Zobowiazania w zakresie inwestycji o wartości przekraczającej granicę ustaloną w budżecie
zaciągać tylko po uzyskaniu zgody Rady Miejskiej w formie uchwały.
Odpowiedzialny Wszyscy Naczelnicy Wydziałów.
6.Dochody z tytułu sprzedaży i dzierżawy mienia , a także dochody z tytułu użytkowania
wieczystego księgować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 grudnia
2001 roku w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu
państwa ,budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora
finansów publicznych / Dz. U. Nr 153, poz. 1752 /
W / w dochody księgowano następująco :
- w organie :
1/ przelew dochodów z jednostki budżetowej
W- n 133 Rachunek bieżący budżetu
Ma 222 Rozliczenie dochodów budżetowych
2/ Dochody wg sprawozdań jednostkowych za dany okres
W- n 222 Rozliczenie dochodów budżetowych
Ma 901 Dochody budżetu wg klasyfikacji budżetowej
- w jednostce:
1/ wpływ dochodów
W- n 222 Rozliczenie dochodów budżetowych wg klasyfikacji budżetowej zamiast
130 Rachunek bieżący jednosteki
Ma 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych wg klasyfikacji budżetowej
2/ Równolegle przypis
W- n 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych
Ma 750 Przychody i koszty finansowe
W dniu 12.12.2002 r. począwszy od 01.01.2002 r. dochody ze sprzedaży środka trwałego
oraz wieczystego użytkowania przeksięgowano
z konta 750 Przychody i koszty finansowe
na konto 760 Pozostałe przychody i koszty finansowe
oraz wpływy za dzierżawę nieruchomości
na konto 700 Sprzedaż produktów i koszty ich wytworzenia
Odpowiedzialny: Bożena Stabrowska Kierownik Referatu Księgowości.
7.Od wszystkich umów dzierżawy zawieranych przez Wydział Gospodarki Gruntami w razie
przekroczenia terminu płatności czynszu pobierać odsetki zgodnie z umową dzierżawy.
Odpowiedzialny: Halina Maciaczyk Inspektor
8.Zwracać uwagę na dokładną datę zakupu w celu naliczenia umorzeń wartości
niematerialnych i prawnych. Umorzenie na użytkowanie oprogramowania naliczać
począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu , w którym ten środek lub
wartość przyjęto do użytkowania.
W dniu 31 sierpnia 2002 r. sporządzono korektę umorzenia i doksięgowano na podstawie
PK różnicę umorzenia wartości niematerialnych i prawnych na kwotę 303,75 zł.
Odpowiedzialny: Bożena Stabrowska Kierownik Referatu Księgowosci.
9. Zobowiązuje się wszystkich Naczelników Wydziałów Urzędu Miasta i Gminy do
przekazywania do Wydziału Finansowego wszystkich dokumentów finansowych mających
wpływ na wielkość majątku gminy.
W dniu 31sierpnia 2002 r. na podstawie aktów notarialnych przekazujących udziały w
spółkach z o.o. zaksięgowano na koncie syntetycznym 030 Długoterminowe aktywa
finansowe , udziały na wartość 22.064.600 zł. Założono również ewidencję analityczną –
- księga kontowa – wg poszczególnych udziałowców i wartości udziałów.
Odpowiedzialny: Józef Bukiewicz Skarbnik oraz Naczelnicy Wydziałów.
10.Przeprowadzić corocznie inwentaryzację w zakresie wymaganym ustawą o rachunkowości
Odpowiedzialny : Józef Bukiewicz Skarbnik.
11.Zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową prowizje od kredytów bankowych
klasyfikować : Dział 757, Rozdział 75702 ,§ 4300
W dniu 21.12.2002 r. w Uchwale Rady Miejskiej w sprawie: zmian w budżecie miasta
i gminy Ostrzeszów na 2002 rok w wyniku przesunięć międzyparagrafowych dokonano
powyższej zmiany za 2002 rok.
Odpowiedzialny: Józef Bukiewicz Skarbnik
12.W sprawozdaniach zbiorczych z wykonania budżetu wykazane kwoty winny być sumą
kwot ze sprawozdań jednostkowych sporządzonych na podstawie ewidencji księgowej
poszczególnych jednostek. Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrzeszowie ,
zobowiązuję do sporządzania sprawozdań rzetelnie i prawidłowo pod względem
merytorycznym i formalnym.
Sprawdzania sporządzonych sprawozdań pod względem merytorycznym i formalno-
rachunkowym dokonuje Józef Bukiewicz Skarbnik.
13.Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrzeszowie:
a/ zaprzestać zaciągania zobowiązań wymagalnych na koniec roku budżetowego z
tytułu dostaw i usług,
b/ pozycja planu w sprawozdaniu jednostkowym Rb-30 Ośrodka Sportu i Rekreacji
winna zgadzać się z kwotami planu przychodów i rozchodów O S i R będącego
załącznikiem do uchwalanego przez Radę Miejską budżetu miasta i gminy
Odpowiedzialny : Jerzy Juja Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrzeszowie.
Dokonywać kontroli formalno-rachunkowej sprawozdań jednostkowych Rb-30 przed
ich włączeniem do sprawozdań zbiorczych Rb-30
14.W kolejnych planach uwzględnić stawkę procentową służącą naliczeniu opłaty od wzrostu
wartości nieruchomości zgodnie z art. 10 ust.3 ustawy z dnia 7.07.1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym / D.U. z 1999 r. Nr 15 , poz. 139 ze zmianami/
Odpowiedzialny : Teresa Sufryd Naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego i Ochrony
W ustawie z dnia 7.07.1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym / j. t. z 1999 r. Nr 15
poz. 139 ze zmianami / w art. 10 ust. 3 mówi się , że „ w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego określa się również stawkę procentową , służącą naliczeniu opłaty , o której mowa w art. 36 ust.3” w / w ustawy.
Ustawodawca określił tylko górną granicę opłaty, która nie może być wyższa niż 30% wzrostu wartości nieruchomości natomiast nie określił sytuacji w której wartość nieruchomości nie ulega zmianie.
Zgodnie z ustawą Rada Miejska określiła w uchwale Nr VII/46/99 z dnia 15 kwietnia 1999 r. i Nr XII/76/99 z dnia 15 lipca 1999 r. stawkę procentową , służącą naliczeniu opłaty , o której mowa w art. 36 ust. 3.
Określenie stawki procentowej służącej do naliczenia opłaty w wysokości 0 % wynika z faktu, że do planu zatwierdzonego uchwałą Nr VII/46/99 sporządzona została opinia biegłego z listy Wojewody z dnia 18.01.1998 r., która mówi ,że „projektowana zmiana planu zagospodarowania nie powoduje zmiany wartości nieruchomości”.
W uchwale Nr XII/76/99 określenie stawki procentowej służącej do naliczenia opłaty w wysokości 0% uzasadnione jest tym, że zgodnie z planem ustalony został przebieg istniejącego i projektowanego gazociągu. Wyznaczenie tej Funkcji umożliwiło realizację celu publicznego wchodzącego do zakresu zadań własnych gminy.
Zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt 13 , Zarząd Miasta i Gminy przedstawił Wojewodzie w / w uchwały w celu oceny zgodności z prawem i uzyskał takie potwierdzenie / pisma Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego AB-Ka-II-3/7322/13M-V/2/391/99 z 24.05.1999 r.
oraz AB-Ka-II-3/7322/13M-V/9/8116/99 z 10.08.1999r ./
15.Prowadzić ewidencję analityczną dla każdego dłużnika z tytułu opłat adiacenckich
Kwoty zaległości ewidencjonować na koncie 226 Długoterminowe należności budżetowe
Wydział Gospodarki Gruntami przekazuje w terminie odwrotnym wydane decyzje do
Odpowiedzialny: Edward Cieślak Naczelnik Wydziału Gospodarki Gruntami
Bożena Stabrowska Kierownik Referatu Księgowości.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia sprawują Naczelnicy poszczególnych
1. Wszystkie wydziały U M i G
2. Dyrektor O S i R
Data wprowadzenia: 2003-07-22 11:31:44
Data publikacji: 2003-07-22 11:32:57
Ostatnia zmiana: 2003-08-11 15:37:49