Source: https://wsgk.com.pl/klauzula-informacyjna-pracownik/
Timestamp: 2020-04-10 03:18:28
Legal References Found: art. 221
 art. 94
 art. 94
 art. 944
 art. 945
 art. 36
 art. 125
 art. 31
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 22

Document Content:
Klauzula informacyjna - pracownik - Wyższa Szkoła Gospodarki Krajowej
Pracowniku,
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO” informujemy jak następuje.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wyższa Szkoła Gospodarki Krajowej w Kutnie, adres: ul. Lelewela 7, 99-300 Kutno, REGON: 610998207, NIP: 7752033388, tel. 00 24 355 83 40, www.wsgk.com.pl, adres e-mail: wsgk@wsgk.com.pl
Administrator Danych powołał w ramach swojej struktury organizacyjnej Inspektora Ochrony Danych, odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Lelewela 7, 99-300 Kutno, drogą e-mailową pod adresem: iod@wsgk.com.pl lub telefonicznie pod nr tel. 24 355 83 40
Administrator Danych przetwarza dane identyfikacyjne, dane adresowe i dane kontaktowe. Administrator Danych nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych ani danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa.
· prowadzenie procesów kadrowo-pracowniczych w ramach wykonywana obowiązków pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, w tym:
(a) Akta osobowe,
(b) Umowy,
(c) Lista płac,
(d) Deklaracje zgłoszenia pracowników do ZUS,
(e) Deklaracje przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia,
(f) Informacje roczne PIT-11,
(g) Wnioski urlopowe,
(h) Lista pracowników delegowanych na pobyty zewnętrzne/szkolenia zewn.,
(i) Informacje do ubezpieczyciela pracowników wyjeżdżających,
· prowadzenie procesów księgowo-finansowych
(a) Faktury,
(b) Przelewy,
(c) Prowadzenie ewidencji zaświadczeń do banków,
· prowadzenie dokumentacji BHP
(a) Szkolenia BHP,
(b) Protokoły powypadkowe,
· prowadzenie procesów dydaktycznych,
· prowadzenie strony internetowej Administratora
· realizacja zawartej umowy z Uczelnią,
· realizacja prac badawczo-rozwojowych,
· prowadzenie Biblioteki,
· prowadzenie archiwum,
· realizacja projektów,
· prowadzenie szkoleń wewnętrznych,
· prowadzenie korespondencji mailowej wewnętrznej i zewnętrznej,
· prowadzenie ewidencji delegacji i wyjazdów służbowych,
· prowadzenie ewidencji uczestników konferencji,
· ewentualne dochodzenie roszczeń, ustalenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącymi interesem prawnym Administratora Danych
Dane są przetwarzane elektronicznie i analogowo, zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celami przetwarzania. Twoje dane osobowe będą przetwarzane również w celu kontaktowania się z Tobą.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji świadczenia pracy na rzecz Administratora Danych zgodnie z art. 221 Kodeksu Pracy w zw. z art. 94 pkt. 9a Kodeksu pracy(Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.)
Za podstawy przetwarzania należy uznać także art. 94 pkt. 9b, art. 944, art. 945 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.), art. 36 pkt. 8, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS, ustawę z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu socjalnym, art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawę z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. 2018 poz. 357)a także rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ( Dz. U. 2018 poz. 2369).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest też odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych, realizacji zadań ustawowych i statutowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora Danych, oraz odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. wykonanie umowy, jak również art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.
Podstawą przetwarzania Twoich danych jest też prawo sektorowe, w szczególności relewantne przepisy ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2018 poz. 1668) oraz przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Podanie danych w zakresie prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora i obowiązków prawnych jest warunkiem niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym statutowych ciążących na Administratorze danych.
Informujemy, że odbiorcą Pani/Pana danych osobowych oprócz Administratora Danych będą:
1) podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności Administratora:
a) dostawcy systemów informatycznych i usług IT;
b) podmioty świadczące Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, szkoleniowe, organizacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
c) podmioty świadczące Administratorowi usługi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony miejsca pracy;
2) inni administratorzy przetwarzający dane we własnym imieniu:
a) kontrahenci Administratora – w zakresie niezbędnym do wykonywania umów zawieranych przez Administratora;
b) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
c) podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
d) podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne;
3) podmioty działające na podstawie przepisów prawa uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie skonkretyzowanych norm prawnych;
4) organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Informacja o zamiarze przekazania danych odbiorcy w państwie trzecim /organizacji międzynarodowej
Administrator Danych nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państwa spoza EOG/organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem sytuacji uzasadnionych prawnie i tylko na podstawie prawa powszechnie obowiązującego.
Retencja danych (okres przechowywania Twoich danych osobowych)
Twoje dane osobowe przetwarzane są przez okres związania obowiązkami prawnymi, w szczególności przez okres wykonywania obowiązków pracodawcy wobec pracownika, w tym m.in.:
· akta osobowe pracowników – 10 albo 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy,
· dokumentacja płacowa – 10 albo 50 lat od dnia wytworzenia dokumentacji płacowej
· zbiór oświadczeń pracowników dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych -10 albo 50 lat od dnia zakończenia pracy u pracodawcy/10 albo 50 lat od dnia wytworzenia dokumentacji płacowej,
· zgłoszenia do ZUS – 5 lat,
· dokumentacja BHP – 10 albo 50 lat od dnia zakończenia pracy u płatnika,
· protokoły ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, dokumentacja powypadkowa – 10 lat.
Twoje dane będą przechowywane także zgodnie przepisami ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2018 poz. 1668) oraz przepisami do niej wykonawczymi, w trakcie obowiązywania umowy, oraz prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora, w szczególności do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.
W trakcie przetwarzania danych osobowych żadne decyzje dotyczące Ciebie nie będą zapadać automatycznie oraz nie będą tworzone żadne profile (nie będą podejmowane działania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO).
prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody możesz dodatkowo skorzystać z prawa do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z prawa do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu.
Zgodnie z decyzją Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz zarządzeniem Rektora z dn. 25.03.2020 wszystkie zajęcia na uczelni będą odbywać się w wersji elektronicznej.
Kontakt – (24) 355 83 53 Renata Gruszczyńska
Kontakt (24) 355 83 42 Elżbieta Borowiecka
Kontakt (24) 355 83 40 Rektorat
Od 25.03.2020 – 10.04.2020 Dziekanaty i uczelnia nie przyjmuje interesantów prosimy o kontakt w formie elektronicznej, zajęcia będą odbywały się w formie elektronicznej studenci będą dostawać informacje od wykładowców bądź dziekanatów prosimy o regularne sprawdzanie skrzynek e-mail
REKTORAT – wsgk@wsgk.com.pl
WYDZIAŁ NAUK O ZDROWIU – pielegniarstwo@wsgk.com.pl
WYDZIAŁ NAUK TECHNICZNYCH – wnt@wsgk.com.pl
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA I STUDIÓW INŻYNIERSKICH – wz@wsgk.com.pl
WYDZIAŁ STUDIÓW EUROPEJSKICH – wse@wsgk.com.pl
WYDZIAŁ ADMINISTRACJI I NAUK SPOŁECZNYCH – wans@wsgk.com.pl
KWESTURA – kwestura@wsgk.com.pl
BIBLIOTEKA – biblioteka@wsgk.com.pl
STUDIA PODYPLOMOWE – podyplomowe@wsgk.com.pl