Source: https://www.smbiezanow.pl/index.php/com-djimageslider-categories/rodo
Timestamp: 2018-11-19 11:32:39
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Jako Administrator Danych, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkich dodatkowych informacji możecie Pastwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby Spółdzielni.
Wszelkich dodatkowych informacji możecie Pastwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych pod elektronicznym adresem:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres siedziby Spółdzielni.
Aktualnie, w związku z prowadzoną przez nas działalnością informujemy, że przetwarzamy dane osobowe w następujących procesach:
v Dane osobowe członków Spółdzielni
Dane zarejestrowanych członków Spółdzielni przetwarzamy w celu realizacji celów statutowych.
Dane te przetwarzamy na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 września 1983 r. Prawo spółdzielcze oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
v Dane osobowe mieszkańców
Dane właściciele lokali przetwarzamy celem obsługi nieruchomości. Dane mieszkańców przetwarzamy na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
v Dane osobowe najemców i dzierżawców
Dane osób wynajmujących/dzierżawiących lokale, które znajdują się w zasobach spółdzielni przetwarzamy celem realizacji umów najmu i dzierżawy. Dane te podlegają utylizacji po przedawnieniu roszczeń z tytułu umowy najmu/dzierżawy. W przypadku braku roszczeń po 5 latach od wygaśnięcia umowy.Dane te przetwarzamy na podstawie RODO ( art. 6 ust.1 lit. b).
v Dane osób biorących udział w postępowaniu przetargowym
Dane te przetwarzamy na podstawie, RODO ( art. 6 ust.1 lit. b).
v Dane osobowe dłużników
Dane osób zalegających z opłatami wobec spółdzielni przetwarzamy na postawie przepisów RODO realizując prawnie uzasadniony cel administratora danych oraz w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, w celu windykacji należności Dane te przetwarzamy do momentu przedawnienia roszczeń.
v Dane uczestników zajęć w ramach działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej
Dane te przetwarzamy na podstawie zgody uczestników, a w przypadku dzieci - ich opiekuna/opiekunów prawnych w celu prowadzenia przez Spółdzielnię statutowej działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej, a w szczególności prowadzenia zajęć edukacyjnych i kulturalnych oraz organizacji imprez i wyjść okolicznościowych.
v Dane dotyczące usterek i awarii
Dane te przetwarzamy na podstawie RODO ( art. 6 ust.1 lit. d).w celu wykonania niezbędnych napraw zgłaszanych przez mieszkańców.
v Dane korespondencyjne
v Informacje o naszych pracownikach oraz kandydatach do pracy
Dane dotyczące kandydatów do pracy posiadamy dzięki wyrażonym nam zgodą i przetwarzamy jest przez czas prowadzenia rekrutacji. Niemniej w sytuacji kiedy wyrażacie Państwo zgodę na potrzeby przyszłych rekrutacji możemy je zatrzymać na 5 lat.
v Identyfikatory parkingowe
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzamy w celu ochrony osób i mienia(RODO art. 6 ust.1 lit. f)., uważając to za swój usprawiedliwiony cel.
Wszystkie zbierane w ten sposób dane przechowywane są przez okres maksymalnie jednego miesiąca. Gwarantujemy Państwu, że nagrania te nie będą przekazywane żadnym innymodbiorcom oraz nie są udostępnione dla pracowników, za wyjątkiem organów państwowych isamorządowych, w tym w szczególności Policji, Prokuraturze, Straży Miejskiej.
v Rozmowy telefoniczne
Dane z zarejestrowanych połączeń przetwarzamy na podstawie RODO art. 6 ust.1 lit. f - w celu bezpieczeństwa oraz podniesienia jakości obsługi klienta w Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowy Bieżanów”, przez okres nieprzekraczający 3- miesięcy chyba, że stanowią one dowód w postępowaniu – w takim przypadku, okres przetwarzania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Nagrania są udostępniane jedynie uprawnionym podmiotom (policja, prokuratura).
v Korespondencja
Dane te przetwarzamy na podstawie RODO ( art. 6 ust.1 lit. c) w celu realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencją.
v Dane ogłoszeniodawców
Dane te przetwarzamy na podstawie umowy zawartej z emitentem ogłoszenia, RODO ( art. 6 ust.1 lit. b) - w celu emisji ogłoszeń za pośrednictwem kanału informacyjnego.
v Informacje o naszych pracownikach oraz kandydatów do pracy
Dane te przetwarzamy na podstawie Kodeksu Pracy tj. z dnia 13 kwietnia 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 917) -w celu prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Dane dotyczące kandydatów do pracy przetwarzamy na podstawie wyrażonej zgody.
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Spółdzielnię przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub okresu obowiązywania umowy.
Ponadto ww. dane osobowe będą przechowywane ze względu na:
Ø obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych – przez czas ich trwania,
Ø bezpieczeństwa prawnego – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Ø podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne,
Ø podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa.
v dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych,
v modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;
v całkowitego usunięcia swoich danych (,,prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne,
v niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;
v wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);
v przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową.
Uzupełniony wniosek możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, lub pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., przesyłając podpisany elektronicznie wniosek lub skan ręcznie podpisanego dokumentu.
Obecnie Państwa dane pozostające w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie i zamieścimy informacje na ten temat na stronie internetowej, w niniejszej informacji..
Pliki do pobrania ( format pdf ).