Source: https://www.dax.com.pl/new/pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-02-22 10:31:34
Legal References Found: art. 10
 art. 23
 art. 9
 art. 9
 art. 22
 art. 9

Document Content:
DAX COSMETICS - Polityka prywatności
§ 1 Administrator.
§ 2 Punkt kontaktowy.
§ 3 Przetwarzanie danych.
2. Dostawcy.
3. Osoby reprezentujące oraz wyznaczone do kontaktu.
4. Osoby odwiedzające lub korzystające z usług naszej strony internetowej lub poszczególnych stron naszych marek
5. Osoby zgłaszające reklamacje.
6. Osoby zgłaszające działania niepożądane produktów kosmetycznych oraz dotknięte działaniem niepożądanym
7. Osoby, które biorą udział w akcjach promocyjnych i konkursach.
9. Uczestnicy szkoleń.
10. Osoby odwiedzające naszą siedzibę.
§ 4 Inne podstawy przetwarzania.
§ 5 Prawa.
§ 6 Źródła danych.
§ 7 Środki techniczne i organizacyjne.
§ 8 Międzynarodowy transfer danych.
§ 9 Pliki „cookies”.
§ 10 Uwagi końcowe.
Administratorem danych osobowych jest DAX COSMETICS sp. z o.o. z siedzibą w Duchnowie,
ul. Spacerowa 18, 05-462 Wiązowna (dalej: „DAX”, „administrator” lub „my”).
By nadzorować sprawy związane z ochroną danych osobowych oraz udzielać Państwu szczegółowych informacji wyznaczyliśmy specjalny punkt kontaktowy. Mogą Państwo skontaktować się z Nami mailowo lub telefonicznie: twojedane@dax.com.pl, 22 779 05 00.
kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować: imię i nazwisko, PESEL, rodzaj, serię i nr dokumentu tożsamości, nr telefonu, adres e-mail, nazwę firmy, NIP, Regon;
3.Osoby reprezentujące oraz wyznaczone do kontaktu
4.Osoby odwiedzające lub korzystające z usług naszej strony internetowej lub poszczególnych stron naszych marek
Jeśli kontaktują się Państwo z nami przez naszą stronę internetową lub strony internetowe naszych marek (Hada Labo Tokyo, Yoskine, Perfecta, Cashmere, Dax Sun, Celia, Dax Men) oraz korzystają Państwo z ich usług (np. usługi newsletter), to:
Państwa dane przetwarzamy do realizacji celu wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów, którym jest komunikacja między nami a Państwem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); tworzenia zestawień, analiz i statystyk na podstawie prawnie uzasadnionych interesów polegających na udoskonalaniu naszej oferty i usług oraz dostosowywaniu ich do Państwa preferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); pozostałe przypadki naszych uzasadnionych interesów opisujemy w § 4; jeśli podali nam Państwo adres e-mail w celu otrzymywania newsletterów, dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) wz. z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować adres e-mail;
możemy także przetwarzać informacje, które umożliwiają nam zapamiętanie Państwa preferencji w użytkowaniu witryny - do zbierania tego typu danych wykorzystujemy pliki „cookies” (więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w § 11);
dane dotyczące wykorzystywania naszej strony internetowej lub stron internetowych naszych marek mogą być zastosowane do wewnętrznych celów statystycznych oraz rozwijania i ulepszania naszych produktów, usług, metod komunikacji oraz funkcjonalności naszych stron internetowych, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego. W takiej sytuacji wykorzystujemy wyłącznie dane zagregowane i nie wykorzystujemy nazwisk, adresów e-mail, ani innych informacji pozwalających na Państwa bezpośrednią identyfikację.
5.Osoby zgłaszające reklamacje
Jeśli są Państwo osobami zgłaszającymi reklamacje, to:
Państwa dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest obsługa lub działania podejmowane w postępowaniach reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), działając co do zasady jako odbiorca Państwa danych; pozostałe przypadki naszych uzasadnionych interesów opisujemy w § 4;
kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować dane w udostępnionym nam przez Państwa lub naszych Partnerów (sprzedawców) zakresie; najczęściej do tego celu będziemy potrzebować Państwa imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (adresu e-mail, numeru telefonu, adresu korespondencyjnego);
dane przechowywane będą przez okres niezbędny do obsługi i realizacji Państwa reklamacji; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania może uniemożliwić komunikację oraz obsługę i realizację reklamacji.
6.Osoby zgłaszające działania niepożądane produktów kosmetycznych oraz dotknięte działaniem niepożądanym
Jeśli są Państwo osobami zgłaszającymi działania niepożądane produktów kosmetycznych lub osobami dotkniętymi działaniem niepożądanym, to:
przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi na podstawie art. 23 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych oraz art. 9 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych (Dz.U. 2018 poz. 2227 z późn. zm.) w związku z art. 9 ust. 2 lit. i RODO;
kategorie przetwarzanych danych obejmują: imię i nazwisko, wiek, wykonywany zawód, o ile jest związany ze stosowaniem produktu kosmetycznego, adres zamieszkania lub adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu (jeżeli podano), inne dane podane w związku ze zgłoszeniem, opis ciężkiego działania niepożądanego oraz jeżeli jest to uzasadnione, inne informacje dotyczące stanu zdrowia osoby dotkniętej działaniem niepożądanym;
odbiorcami danych mogą być właściwe ośrodki administrujące, czyli podmioty, którym Główny Inspektor Sanitarny powierzył przetwarzanie danych zawartych w Systemie Informowania o Ciężkich Działaniach Niepożądanych Spowodowanych Stosowaniem Produktów Kosmetycznych, podmioty lecznicze uczestniczące w procesie oceny działania niepożądanego, podmioty zapewniające usługi, kurierskie, pocztowe, prawne lub informatyczne;
dane przechowywane będą nie dłużej niż rok od zakończenia weryfikacji zgłoszenia działania niepożądanego; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
podanie danych jest wymogiem ustawowym, odmowa podania danych może uniemożliwić zgłoszenie działania niepożądanego.
7.Osoby, które biorą udział w akcjach promocyjnych i konkursach
Jeśli są Państwo osobami biorącymi udział w organizowanych przez nas akcjach promocyjnych, marketingowych i konkursach, to:
Państwa dane przetwarzamy na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); przetwarzamy Państwa dane osobowe również do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) zgodnie § 4;
kategorie przetwarzanych danych obejmują dane w udostępnionym nam przez Państwa zakresie; najczęściej do tego celu będziemy potrzebować Państwa imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (adresu e-mail, numeru telefonu, adresu korespondencyjnego);odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi kurierskie, pocztowe, prawne, informatyczne lub zapewniające obsługę akcji promocyjnych i konkursów;
dane przechowywane będą co do zasady przez okres trwania akcji promocyjnej lub czas trwania konkursu; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
w związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem), prawo do usunięcia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych praw znajdą Państwo w § 5;
podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania może uniemożliwić udział w konkursie, akcji promocyjnej lub marketingowej;
szczegółowe zasady przetwarzania danych zostaną także wskazane w regulaminach danych konkursów, akcji promocyjnych lub marketingowych.
8.Kandydaci
Jeśli są Państwo zainteresowani naszymi ofertami pracy lub współpracy, to:
Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia umowy o pracę na podstawie i w zakresie określonym w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), bądź zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); przetwarzamy Państwa dane osobowe również do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) zgodnie § 4;
w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach lub zawarcia w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą zostać uznane za dane wrażliwe, będą one przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
kategorie przetwarzanych danych obejmują: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, firmę (w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą), a także inne dane, które podali Państwo w dokumentach aplikacyjnych;
odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi informatyczne;
dane przechowywane będą przez okres prowadzenia danej rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na dalsze ich przechowywanie na potrzeby rekrutacji prowadzonych w przyszłości; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
w związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
podanie danych wynika z zakresu określonego przez Kodeks pracy lub jest wymogiem umownym (w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną) a odmowa ich podania może uniemożliwić nawiązanie stosunku pracy lub zawarcie umowy.
9.Uczestnicy szkoleń
Jeśli są Państwo uczestnikami organizowanych przez nas szkoleń, to:
Państwa dane przetwarzamy w celu przekazywania szczegółowych informacji o produktach i usługach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przetwarzamy Państwa dane osobowe również do innych celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) zgodnie § 4;
kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować imię i nazwisko;
dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji danego szkolenia; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania może uniemożliwić realizację szkolenia.
10.Osoby odwiedzające naszą siedzibę
w przypadku osób biorących udział w procesie rekrutacji lub osób zainteresowanych nawiązaniem współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną - dane osobowe mogły zostać uzyskane od agencji rekrutacyjnych lub firm doradztwa personalnego, z którymi współpracujemy lub naszych pracowników (w przypadku poleceń);
Nasza strona internetowa lub poszczególne strony naszych marek korzystają z plików „cookies”.
Oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików "cookies" w Państwa komputerach – za pomocą ustawień przeglądarki internetowej została wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Mogą Państwo dokonać właściwej konfiguracji swojej przeglądarki, aby zablokować automatyczne akceptowanie plików "cookies" lub uzyskać każdorazową informację o przesłaniu pliku na urządzenie. Więcej informacji o obsłudze plików "cookies" oraz możliwych konfiguracjach można uzyskać w ustawieniach Państwa przeglądarki. Poziom ograniczeń dotyczący stosowania plików „cookies” może wpłynąć na dostępność i funkcjonalności oferowane przez nasze strony internetowe, włącznie z możliwością zablokowania ich pełnego działania.
Nasza strona internetowa lub poszczególne strony naszych marek wykorzystują „cookies” w celu poprawnej konfiguracji, a w szczególności do:
Możemy wykorzystywać również pliki „cookies” zamieszczane przez partnerów DAX, umożliwiające wyświetlanie reklam i rozliczanie ich efektów (mogą to być przykładowo Google Analytics, Google AdWords).
Gromadzone przez nas dane mogą służyć nam do tworzenia tzw. profili, opartych m. in. na zainteresowaniach oraz ich aktywności na naszych stronach internetowych.
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 12.08.2019 r. i zastępuje politykę prywatności z dnia 25 maja 2018 r.