Source: http://docplayer.pl/15863658-Informacja-o-wyborze-najkorzystniejszej-oferty.html
Timestamp: 2019-11-15 18:58:04
Legal References Found: art. 10
 art. 92
 art. 26
 art. 87
 art. 87
 art. 87
 art. 87
 art. 89
 art. 89
 art. 89
 art. 94
 art. 183

Document Content:
1 BPSP-340-2\13 Warszawa, dnia 10 kwietnia 2013 r. Nazwa Zamawiającego: INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Nazwa: Kancelaria Senatu Adres pocztowy: Ulica: Miejscowość: Kod pocztowy: Województwo: Wiejska 6 WARSZAWA mazowieckie www. senat.gov.pl el.: (22) fax.: (22) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Tryb udzielenia zamówienia i uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą" jest to jeden z podstawowych trybów udzielania zamówień publicznych. Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1, 2, i 4 ustawy Kancelaria Senatu uprzejmie informuje, że zostało rozstrzygnięte postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone, w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę materiałów i akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Zamawiający dopuszczał składanie ofert na: I część postępowania- dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu; II część postępowania - dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Na wykonanie zamówienia, do dnia 22 marca 2013 r., do godz , wpłynęło 6 ofert od następujących wykonawców: - nr 2 - AMAD Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, Łomianki, - nr 5 - OFFI-PAP Sp. z. o.o., ul. Samogłoska 7, Warszawa, 1
2 Na część I zamówienia - dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu - oferty złożyli wykonawcy: - nr 2 - AMAD Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, Łomianki, - nr 5 - OFFI-PAP Sp. z. o.o., ul. Samogłoska 7, Warszawa, Na część II zamówienia - dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu oferty złożyli wykonawcy: I część zamówienia, tj. dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu, wygrał Wykonawca nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta ul. Ułańska 5, Ww. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, a złożona przez Wykonawcę oferta na I część zamówienia nie podlega odrzuceniu. Wykonawca nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta, ul. Ułańska 5, Łowicz - na podstawie kryterium oceny - uzyskał na 100 możliwych i zaoferował realizację I części zamówienia, tj. dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu, za cenę brutto: ,49 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt jeden złotych 49/100). Jest to najkorzystniejsza oferta z najniższą ceną brutto za I część zamówienia. II część zamówienia, tj. dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu, wygrał Wykonawca nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta, ul. Ułańska 5, Ww. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, a złożona przez Wykonawcę oferta na II część zamówienia nie podlega odrzuceniu. Wykonawca nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta, ul. Ułańska 5, Łowicz - na podstawie kryterium oceny - uzyskał na 100 możliwych i zaoferował realizację II części zamówienia, tj. dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu, za cenę brutto: 7 332,34 zł (słownie: siedem tysięcy trzysta trzydzieści dwa złote 34/10). Jest to najkorzystniejsza oferta z najniższą ceną brutto za II część zamówienia. W trakcie oceny zwrócono się na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy - do wykonawcy nr 4 - FaceOffice.pl Bartos&Równy S.C., ul. Szyszkowa 9, Kazuń Bielany o dostarczenie - w wyznaczonym terminie - niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 1) pełnomocnictwa udzielonego przez Pana Piotra Bartosa Panu Karolowi Równemu do reprezentowania w ww. postępowaniu, tj. podpisania oferty, 2) podpisanego przez Pana Piotra Bartosa załącznika nr 2 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) podpisanego przez Pana Piotra Bartosa załącznika nr 3 Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania; 4) podpisanego przez Pana Piotra Bartosa załącznika nr 4 Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca nr 4 - FaceOffice.pl Bartos&Równy S.C., ul. Szyszkowa 9, Kazuń Bielany złożył ofertę jako spółka cywilna, tzn. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oferta została podpisana tylko przez jednego wspólnika spółki cywilnej, Pana Karola Równego. Do oferty nie zostało dołączone pełnomocnictwo udzielone Panu Karolowi Równemu przez Pana Piotra Bartosa do reprezentowania w ww. postępowaniu. Ponadto załączniki: nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zostały złożone tylko przez Pana Karola Równego - a nie jak zostało zapisane w SIWZ również przez Pana Piotra Bartosa. 2
3 W wyznaczonym terminie wpłynęły wymagane dokumenty i oświadczenia. W trakcie oceny poprawiono, na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2) ustawy, w Formularzu Oferty (str. 1 oferty) i w Wykazie materiałów biurowych (str. 12 i 18 oferty), dot. I części zamówienia - dostawy materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu, złożonych przez wykonawcę nr 2 AMAD Sp. z o. o., ul. Łąkowa 31, Łomianki, oczywistą omyłkę rachunkową polegającą, na: 1) nieprawidłowym przeprowadzeniu działania matematycznego, tj. pomnożeniu przewidywanej liczby jednostek (kol. 3), przez cenę jednostkową netto (kol. 4), w poz. 64, dotyczącej pudełka archiwizacyjnego kartonowego ( ), o wymiarach 260 x 325 x 100 mm ( ). W Wykazie materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu jest: 1) w poz. 64 (str. 12 oferty) - Pudełko archiwizacyjne kartonowe ( ), wymiary: 260 x 325 x 100 mm, ( ), przewidywana liczba jednostek** szt., cena jednostkowa netto: 3,55, podatek VAT % 23%, wartość w zł netto: 3 550,00 wartość w zł VAT: 816,50, wartość w zł brutto: 4 366,50, poprawiono na: Pudełko archiwizacyjne kartonowe ( ), wymiary: 260 x 325 x 100 mm, ( ), przewidywana liczba jednostek** szt., cena jednostkowa netto: 3,55, podatek VAT% 23 %, wartość w zł netto: 7 100,00 zwartość w zł VAT: 1 633,00 zł, wartość w zł brutto: 8 733,00 ; 2) str. 18 oferty Razem Brutto (suma wartości brutto od poz , kol. 8) jest: ,55, poprawiono na: Razem Brutto (suma wartości brutto od poz , kol. 8): ,03. podać, m.in. ceny brutto zaoferowane za poszczególne pozycje materiałów biurowych, następnie zsumować wszystkie wartości brutto kol. 8 tego wykazu. Ponieważ w Wykazie materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu, dokonano poprawek oczywistych omyłek rachunkowych, w związku z powyższym poprawieniu podlega również cena w Formularzu Oferty złożonym przez wykonawcę nr 2 - AMAD Sp. z o. o. W Formularzu Oferty wykonawcy nr 2 - AMAD Sp. z o. o. (str. 1 oferty), jest: (...) cena brutto* ,55 zł (słownie: trzydzieści sześć tysięcy sześćset siedemnaście złotych 55/100, poprawiono na: (...) cena brutto*: ,03 zł (słownie: czterdzieści tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt cztery złote 03/100). Na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2) ustawy poprawiono oczywiste omyłki rachunkowe również w ofercie złożonej przez wykonawcę nr 4 - FaceOffice.pl Bartos & Równy s.c. Piotr Bartos, Karol Równy (dot. I części zamówienia), ul. Szyszkowa 9, Kazuń Bielany polegające na nieprawidłowym przeprowadzeniu działań matematycznych, tj. przemnożenia przewidywanych liczb jednostek (kol. 3) przez ceny jednostkowe netto (kol. 4), co spowodowało otrzymanie nieprawidłowych wartości netto w zł (kol. 6), VAT w zł (kol. 7) oraz wartości brutto w zł (kol. 8). Poprawki dotyczą większości pozycji Załącznika nr 1a do Formularza Oferty Wykaz materiałów biurowych, z wyłączeniem poz.: 3, 4, 15, 18, 20, 29, 44, 62, 65, 73, 81, 82, 83, 85, 89, 99, 103, 105, 109. Ponieważ w złożonym przez wykonawcę nr 4 - FaceOffice.pl Bartos & Równy s.c. Piotr Bartos, Karol Równy Wykazie materiałów biurowych poprawiono oczywiste omyłki rachunkowe, w związku z powyższym, zmienia się suma pozycji w kol. 8. tego Wykazu. W Wykazie materiałów biurowych jest: Razem brutto (suma wartości brutto od poz , kol 8): ,54 zł, po poprawieniu jest: Razem brutto (suma wartości brutto od poz , kol 8): ,64 zł. podać, m.in. ceny brutto za poszczególne pozycje zaoferowanych materiałów biurowych, a następnie zsumować wszystkie wartości brutto kol 8. Ponieważ w złożonym przez wykonawcę nr 4 - FaceOffice.pl Bartos & Równy s.c. Piotr Bartos Karol Równy Wykazie materiałów biurowych poprawiono oczywiste omyłki rachunkowe, w związku z powyższym zmieniają się również ceny w Formularzu Oferty. W Formularzu Oferty (str. 1 oferty), jest: 1) ( ) cena brutto* ,54 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy osiemset sześćdziesiąt cztery złote 54/100 zł), poprawiono na: 1) ( ) cena brutto*: ,64 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych 64/100 zł). Na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2) ustawy poprawiono również w ofercie wykonawcy nr 5 - OFFI-PAP Sp. z o.o. dotyczącej I części zamówienia, tj. dostawy materiałów biurowych, na potrzeby Kancelarii Senatu, oczywistą omyłkę rachunkową polegającą, na nieprawidłowym przeprowadzeniu działania matematycznego, tj. pomnożeniu przewidywanej liczby jednostek (kol. 3), przez cenę jednostkową netto (kol. 4), w poz. 32, dotyczącej, korektora w taśmie ( ), o wym. 8,4 mm x 14 m. W ofercie wykonawcy nr 5 - OFFI-PAP Sp. z o.o. w Wykazie materiałów biurowych, jest: 1) w poz. 32 (str. 6 oferty) Korektor w taśmie. (..), wymiary taśmy korekcyjnej 8,4 mm x14 m, ( ), przewidywana liczba jednostek** 20 szt., cena jednostkowa netto: 12,17, podatek VAT % 23%, wartość w zł netto: 240,00, wartość w zł VAT: 55,20, wartość w zł brutto: 295,20, poprawiono na: Korektor w taśmie. ( ), wymiary taśmy korekcyjnej 8,4 mm x 14 m, ( ), przewidywana liczba jednostek** 20 szt., cena jednostkowa netto: 12,17, podatek VAT %, 23%, wartość w zł netto: 243,40, wartość w zł VAT: 55,98, wartość w zł brutto: 299,38. 3
4 Dokonana poprawka oczywistej omyłki rachunkowej w Wykazie materiałów biurowych, złożonym przez wykonawcę nr 5 - OFFI-PAP Sp. z o.o., nie ma wpływu na zaoferowaną przez wykonawcę cenę brutto za przedmiot zamówienia, która nadal wynosi: ,22 zł (słownie: czterdzieści osiem tysięcy czterysta pięćdziesiąt dwa złote dwadzieścia dwa grosze). Na podstawie również art. 87 ust. 2 pkt 2) ustawy poprawiono oczywistą omyłkę rachunkową w ofercie złożonej przez wykonawcę nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta, ul. Ułańska 5, Łowicz (dot. I części zamówienia), polegającą na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego, wynikającego z błędnego sumowania wartości brutto poszczególnych zaoferowanych przez wykonawcę materiałów biurowych, od poz kol. 8 ww. Wykazu materiałów biurowych. podać, m.in. ceny brutto za poszczególne pozycje zaoferowanych materiałów biurowych i następnie zsumować wszystkie ceny brutto - kol. 8 - Wykazu materiałów biurowych. W złożonym przez wykonawcę Wykazie materiałów biurowych (str oferty), zostały błędnie zsumowane wartości brutto podane za poszczególne materiały biurowe, w kol. 8 tego wykazu, co spowodowało, że końcowa wartość brutto - podana przez wykonawcę nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta - przyjęła nieprawidłową wartość. Mając powyższe na uwadze poprawiono oczywistą omyłkę rachunkową w ofercie nr 6 - PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. piśmiennicze i biurowe Robert Kuleta w Wykazie materiałów biurowych, na potrzeby Kancelarii Senatu (str. 17 oferty), w której jest: Razem brutto (suma wartości brutto od poz , kol 8): ,41 zł, po poprawieniu jest: Razem brutto (suma wartości brutto od poz , kol 8): ,49 zł. W związku z poprawieniem oczywistej omyłki rachunkowej w ww. Wykazie materiałów biurowych, uległa zmianie cena podana w Formularzu Oferty (str. 1 oferty), tj.: w Formularzu Oferty jest: ( ) cena brutto* ,41 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt dziewięć złotych 41/100 gr), poprawiono na: ( ) cena brutto*: ,49 zł, (słownie: trzydzieści pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt jeden złoty 49/100 gr). Odrzuceniu podlega oferta nr 1 - LYRECO POLSKA S.A., ul. Sokołowska 33, Komorów złożona na I i II część zamówienia, tj. dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu i dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Podstawę prawną odrzucenia oferty stanowi art. 89 ust. 1 pkt 6) ustawy, gdyż zawiera błędy w obliczeniu ceny. W załączniku nr 1a do Formularza oferty Wykazie materiałów biurowych, w 4 kolumnie, poz. 27, 28, 29, 34, 35, 36, 37, 50, 51 i 96 wykonawca nr 1 - LYRECO POLSKA S.A. nie podał cen jednostkowych netto, ale ceny za: poz sztuk, poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt. W załączniku nr 1b do Formularza oferty Wykazie akcesoriów biurowych w kolumnie 4, poz.: od 5 do 12 wykonawca podał ceny nie za jedną sztukę, ale za: poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz szt., poz opakowań, poz szt. Na podstawie wyżej podanego kryterium oferty uzyskały następujące liczby punktów za wykonanie I i II części zamówienia: Nr oferty oferta nr 1 LYRECO POLSKA S.A., ul. Sokołowska Komorów oferta nr 2 AMAD Sp. z o. o., ul. Łąkowa Łomianki I część zamówienia dostawa materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu Kryterium cena kosztorysowa brutto za cały przedmiot zamówienia Oferta odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy nie podlega ocenie 87,04 pkt ,55 zł przed poprawką ,03 zł po poprawce II część zamówienia dostawa akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu Kryterium cena kosztorysowa brutto za cały przedmiot zamówienia Oferta odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy nie podlega ocenie 4
5 oferta nr 3 PARTNER XXI Sp. z. o. o. ul. Pawliczka 25, ZABRZE Oddział Warszawa ul. Gierdziejewskiego Warszawa oferta nr 4 FaceOffice.pl Bartos & Równy s. c. Piotr Bartos, Karol Równy ul. Szyszkowa 9, Kazuń Bielany oferta nr 5 OFFI-PAP Sp. z. o. o., ul. Samogłoska Warszawa oferta nr 6 PAPIRUS Hurtownia Papiernicza Art. Piśmiennicze i Biurowe Robert Kuleta ul. Ułańska 5, Łowicz 82,36 pkt ,38 zł 74,66 pkt ,54 zł przed poprawką ,64 zł po poprawce 73,62 pkt ,22 zł ,41 zł przed poprawką ,49 zł po poprawce 79,41 pkt 9 233,26 zł 63,24 pkt ,37 zł 7 332,34 zł Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie ww. zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy po dniu 15 kwietnia 2013 r. Dyrektor Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych (-) Aleksandra Skorupka 5