Source: http://docplayer.pl/3760101-Wojewodztwo-kujawsko-pomorskie-pl-teatralny-2-87-100-torun-specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-sprawa-wzp-272-32-2013.html
Timestamp: 2018-01-24 04:11:03
Legal References Found: art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 67
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 26
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 96
 art. 11
 art. 93
 art. 24
 art. 24
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 38
 art. 93
 art. 27
 art. 27
 art. 11
 art. 11

Document Content:
Download "WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa WZP-272.32.2013"
1 ZAMAWIAJĄCY: WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE Pl. Teatralny Toruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa WZP Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o przygotowany autorski scenariusz i harmonogram, skierowanej do dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony Spis załączników: Nr 1A - oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Nr 1B - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Nr 1C - oświadczenie Wykonawcy o przynaleŝności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr 2 formularz ofertowy Nr 3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Nr 4 wzór umowy Nr 5 wykaz podwykonawców Kampania informacyjno-promocyjnej w oparciu o przygotowany autorski scenariusz i harmonogram, skierowanej do dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów finansowana jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz ze środków budŝetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Województwo Kujawsko-Pomorskie z siedzibą w Toruniu, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu na przeprowadzenie kampanii informacyjnopromocyjnej w oparciu o przygotowany autorski scenariusz i harmonogram, skierowanej do dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ oraz w jej załącznikach. SIWZ oraz jej załączniki stanowią integralną całość. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, Kodeks cywilny. 3. Niniejszą SIWZ moŝna pobrać w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego lub odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego - Pl. Teatralny 2, Toruń, w godz od poniedziałku do piątku (pok P. Olgierd Sobkowiak) lub drogą pocztową. Pobranie SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego nie wymaga jej pobrania w wersji drukowanej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o przygotowany autorski scenariusz i harmonogram, skierowanej do dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów zgodnie z niniejszą SIWZ i jej załącznikami w szczególności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równowaŝnych. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w myśl art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. 8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji. 9. Płatność dokonywana będzie zgodnie ze wskazaniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 10. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia jakie zamierza powierzyć podwykonawcom poprzez odpowiednie wypełnienie załącznika nr 5 do niniejsze SIWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać w terminie od dnia zawarcia umowy w przedmiotowej sprawie do 29 sierpnia 2014 roku:
3 IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonali naleŝycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonują naleŝycie co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto kaŝda, polegające na zorganizowaniu działań skierowanych do dzieci i młodzieŝy, których głównym celem była lub jest promocja i/lub edukacja ekologiczna; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj.: a) do przeprowadzenia zajęć z zakresu realizowania programów radiowych opisujących walory naturalne środowiska województwa kujawsko-pomorskiego wyznaczona zostanie osoba posiadająca co najmniej 3 letni staŝ pracy w radiu, w tym doświadczenie w zakresie realizacji programów radiowych o charakterze proekologicznym; b) do przeprowadzenia zajęć z zakresu realizowania programów telewizyjnych związanych z ekologią wyznaczona zostanie osoba posiadająca co najmniej 3 letni staŝ pracy w telewizji, w tym doświadczenie w zakresie realizacji programów telewizyjnych o charakterze proekologicznym; c) do przeprowadzenia zajęć z zakresu pisania i wydawania materiałów prasowych wyznaczona zostanie osoba posiadająca co najmniej 3 letni staŝ pracy w redakcji czasopisma, w tym doświadczenie redaktorskie w zakresie pisania i wydawania materiałów prasowych o charakterze proekologicznym, d) do przeprowadzenia zajęć z zakresu profesjonalnego wykonania oraz obróbki zdjęć o tematyce przyrodniczej wyznaczona zostanie osoba posiadająca doświadczenie w wykonywaniu fotografii przyrodniczej oraz legitymująca się członkostwem w Związku Polskich Artystów Fotografików;. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. dysponują środkami finansowymi pozwalającymi na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociaŝby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4 V. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ, 1.2. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ, 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.7. wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1.2 niniejszej SIWZ wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (w przypadku wykazania świadczenia dostaw o wartości wskazanej w walucie obcej, przeliczenie wartości tej dostawy nastąpi według średniego kursu NBP danej waluty na dzień opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego zamówienia), 1.8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami; 1.9. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeśli dotyczy
5 JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ppkt od 1.2 do 1.6. UWAGA: JeŜeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt-y: 1.3, 1.4 i 1.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; - dokumenty, o których mowa w lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt 1.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwróci się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
6 w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 2. Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 1: 2.1 wypełniony formularz Wykaz podwykonawców w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik Nr 5 do SIWZ, jeŝeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom, 2.2 podpisany (zaparafowane) na kaŝdej zapisanej stronie wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 2.3 oświadczenie Wykonawcy o przynaleŝności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ. 2.4 szczegółowy scenariusz kampanii wraz z harmonogramem zawierający w szczególności wszystkie elementy, o których mowa w rozdziale XIV (opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert) SIWZ w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. 3. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy (patrz równieŝ pkt 7 - wymogi formalne pełnomocnictwa oraz treść rozdziału VI - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT). 4. Dokumenty powinny być dołączone do Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ w formie załączników w kolejności wskazanej w tym Formularzu. 5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 6. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/y nie wymienioną/e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 7. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjów) lub spółek cywilnych kaŝdy z Wykonawców składa odpowiednio oddzielne dokumenty wymienione w pkt 1 ppkty niniejszego rozdziału. W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum lub spółka cywilna moŝe złoŝyć jeden wspólny dokument. Ponadto kaŝdy z Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum lub spółka cywilna) składa oświadczenie o spełnieniu w swoim zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez podpisanie oświadczeń, o których mowa w pkt 1 ppkt 1.1. i ppkt 1.2, w sposób nie budzący wątpliwości, Ŝe wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu i Ŝaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. KaŜdy z członków konsorcjum składa oddzielne oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznika nr 1C do niniejszej SIWZ, Wykonawcy występujący wspólnie warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, złoŝenie dokumentu
7 w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie) i nie uzupełnienie ich w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. 9. Zamawiający moŝe Ŝądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Załączniki do oferty naleŝy złoŝyć w kolejności wg Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upowaŝnionego/ych przedstawieciela/li Wykonawcy. a. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy (patrz równieŝ pkt 6 rozdz. V SIWZ - wymogi formalne pełnomocnictwa). 6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 7. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji, w której wykonawca polega na zdolności finansowej innych podmiotów lub polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9. Zamawiający zaleca, aby kaŝda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 10. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemoŝliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemoŝliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. całą ofertę Wykonawca moŝe przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć, zszyć wszystkie strony oferty na co najmniej dwie zszywki itp. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umoŝliwiający jej identyfikację. 12. Zamawiający informuję, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
8 publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. a. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b. Stosowne zastrzeŝenie Wykonawca winien złoŝyć na Formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. c. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. d. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 13. Udostępnianie ofert odbywać się będzie po złoŝeniu prośby skierowanej do Zamawiającego. 14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Prawo zamówień publicznych. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a. w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawców, wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum podpisują oświadczenia, których treść zawierają załącznika nr 1A i 1B do niniejszej SIWZ, w sposób nie budzący wątpliwości, Ŝe spełniają warunki udziału w postępowaniu i Ŝaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b. kaŝdy z członków konsorcjum składa oddzielne oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznika nr 1C do niniejszej SIWZ, c. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, d. wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłoŝone oddzielnie wraz z ofertą. e. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 15.5 wypełniając formularz ofertowy, jak równieŝ inne dokumenty powołujące się
9 na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. VII. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie ,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 2.3 gwarancjach bankowych, 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu Bank PKO BP S.A. konto nr Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego! 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, naleŝy złoŝyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego - pok. 237 P. Olgierd Sobkowiak. Nie naleŝy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upowaŝnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umoŝliwiający jego identyfikację np. złoŝony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 12 czerwca 2013 roku do godz. 9: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeŝeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwróci wadium wykonawcy niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c) uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,
10 10. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano. 12. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem pkt 13 i Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 14. Wadium Wykonawcy zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŝy dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictwa, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach (jedna w drugiej) w pok. 237 Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego w siedzibie Zamawiającego (Pl. Teatralny 2, Toruń) w terminie do dnia 12 czerwca 2013 roku do godz Kopertę zewnętrzną naleŝy zaadresować jak niŝej: Województwo Kujawsko-Pomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, Toruń Pok. 237 Oferta w postępowaniu na kampanię informacyjno-promocyjną nie otwierać przed 12 czerwca 2013 roku przed godz Kopertę wewnętrzną naleŝy zaadresować jak w punkcie 1.1 oraz wskazać oznaczenie wykonawcy składającego ofertę.
11 1.3 Konsekwencje złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) ponosi Wykonawca. 1.4 Wykonawca na wniosek otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty. 1.5 Oferta złoŝona po terminie zostanie bez otwierania zwrócona Wykonawcy po upływie terminu na składanie odwołań. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 czerwca 2013 roku o godz. 9 30, w siedzibie zamawiającego przy Placu Teatralnym 2 w Toruniu, Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego pok. nr Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek informację z sesji otwarcia. X. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faxem na numer telefonu: (56) Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Przewodniczący Komisji Olgierd Sobkowiak. 4. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ: - na 6 dni przed upływem terminu składania pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. 8.1 Dokonaną zmianę Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. 8.2 W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12 XI. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY. 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg tych samych zasad jak składana oferta (patrz rozdział IX niniejszej SIWZ) tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝone powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANE. 5. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania, oferty wycofane nie będą otwierane. XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj. wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym równieŝ ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili składania oferty. Obliczona w ten sposób cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie Wykonawcy. Cena ofertowa jest niezmienna. Jedyną i wiąŝącą dla Wykonawcy i Zamawiającego jest cena wynikająca ze złoŝonego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Cena powinna zostać wyraŝona w złotych polskich zarówno cyfrowo jak i słownie. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. XIV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert 1. Cena oferty 40% 2. Jakość szczegółowy scenariusz kampanii 60%
13 1. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez kaŝdego dokonującego oceny członka komisji przetargowej w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): 1) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x100 x 40% (waga kryterium) Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyŝszego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2) Punkty za kryterium jakość szczegółowy scenariusz kampanii zostaną przyznane przez kaŝdego członka komisji przetargowej dokonującego oceny, w skali punktowej od 0 do 60 na podstawie autorskiego scenariusza i harmonogramu realizacji kampanii promocyjno-informacyjnej, na który składają się elementy zapisane w przedmiocie zamówienia (Wykonawca załącza do oferty scenariusz i harmonogram kampanii w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD). Łączna liczba punktów przyznana przez dokonujących oceny członków komisji w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. Szczegółowy scenariusz kampanii oceniony zostanie wg następujących kryteriów: 1. Innowacyjność scenariusza kampanii informacyjno-promocyjnej (do 35 pkt) 2. Koncepcja promocji medialnej i PR (do 20 pkt) 3. Kreatywność i skuteczność dodatkowych elementów kampanii informacyjno-promocyjnej (do 5 pkt) W ramach kryterium Innowacyjność scenariusza kampanii informacyjno-promocyjnej, oceniane będą następujące elementy: a) Wstępna propozycja scenariusza prezentująca w innowacyjny i potencjalnie skuteczny sposób, wszystkie elementy kampanii informacyjno-promocyjnej przewidziane w przedmiocie zamówienia (do 6 pkt); Propozycja scenariusza zawiera co najmniej 10 elementów innowacyjnych do 6 pkt Propozycja scenariusza zawiera co najmniej 5 elementów innowacyjnych do 3 pkt Propozycja scenariusza nie zawiera elementów innowacyjnych 0 pkt b) Wstępna propozycja scenariusza zakłada zwiększenie wskaźników ilościowych i jakościowych w odniesieniu do sumy uczestników wszystkich działań stanowiących elementy kampanii informacyjno-promocyjnej przewidzianych w przedmiocie zamówienia (do 6 pkt); Propozycja scenariusza zawiera informację o zwiększeniu sumy uczestników wszystkich działań o 50 % do 6 pkt Propozycja scenariusza zawiera informację o zwiększeniu sumy uczestników wszystkich działań o 25 % do 3 pkt
14 Propozycja scenariusza nie zawiera informacji o zwiększeniu sumy uczestników wszystkich działań 0 pkt Wstępna propozycja scenariusza przewiduje dla działań stanowiących elementy kampanii informacyjnopromocyjnej zarówno udział wielu elementów innowacyjnych jak i zwiększenie sumy uczestników wszystkich działań o 50% - 2 pkt. c) Wstępna propozycja szaty graficznej materiałów drukowanych folderów tematycznych oraz folderu zawierającego kolorowankę dla dzieci (uwzględniającą motywy związane z województwem kujawsko-pomorskim), bilbordów oraz spotów reklamowych jest innowacyjna, profesjonalna, komunikatywna z czytelną symboliką, a takŝe daje moŝliwość reprodukcji, edytowania, emitowania i kopiowania zaprojektowanej szaty graficznej w róŝnych technikach drukarskich i elektronicznych (do 4 pkt); Propozycja szaty graficznej wykorzystana na ww. polach eksploatacji jest dobrze czytelna i innowacyjna do 4 pkt Propozycja szaty graficznej wykorzystana na ww. polach eksploatacji jest dostatecznie czytelna i innowacyjna do 2 pkt Propozycja szaty graficznej wykorzystana na ww. polach eksploatacji jest czytelna i innowacyjna 0 pkt d) Wstępne propozycje regulaminów konkursów wskazanych w przedmiocie zamówienia gwarantują kompleksowe przeprowadzenie w sposób ciekawy i odpowiednio dobrany do grupy odbiorców pod względem merytorycznym i metodycznym ww. konkursów w tym konkursów plastycznych, wiedzy o parkach przyrodniczych województwa kujawsko-pomorskiego oraz na piosenkę promującą parki krajobrazowe (do 4 pkt); Propozycje regulaminów prezentują bardzo dobry zakres merytoryczny i poziom metodyczny konkursów do 4 pkt Propozycje regulaminów prezentują dobry zakres merytoryczny i poziom metodyczny konkursów do 2 pkt Propozycje regulaminów prezentują dostateczny zakres merytoryczny i poziom metodyczny konkursów 0 pkt e) Wstępne propozycje nagród dla laureatów konkursów wskazanych w przedmiocie zamówienia prezentują wartość dla propagowania idei ochrony środowiska (np. są energooszczędne, słuŝą dbałości o środowisko) oraz są innowacyjne (do 5 pkt); Propozycje nagród prezentują bardzo dobrą wartość dla propagowania idei ochrony środowiska do 4 pkt Propozycje nagród prezentują dobrą wartość dla propagowania idei ochrony środowiska do 2 pkt Propozycje nagród prezentują dostateczną wartość dla propagowania idei ochrony środowiska 0 pkt Proponowane nagrody mają charakter innowacyjny 1 pkt. f) Wstępne propozycje (max. 10 tytułów) projekcji cyklu filmów o tematyce przyrodniczej i ekologicznej, kaŝdy szczegółowo opisany i odpowiednio dobrany do grupy docelowej odbiorców (do 4 pkt);
15 Od 8 do 10 tytułów 4 pkt Od 4 do 7 tytułów 2 pkt Od 0 do 3 tytułów 0 pkt g) Wstępna propozycja scenariusza dotyczącego przeprowadzenia w sposób ciekawy i odpowiednio dostosowany pod względem merytorycznym i metodycznym, do grupy odbiorców, warsztatów i gier terenowych, przy uwzględnieniu odpowiedniego zaplecza organizacyjnego (do 4 pkt) Dobre dostosowanie do 4 pkt Dostateczne dostosowanie do 2 pkt Niedostateczne dostosowanie 0 pkt Za dobre dostosowanie zakresu merytorycznego i metodycznego warsztatów i gier terenowych do grupy odbiorców Zamawiający uzna przekazywanie wiedzy w sposób przystępny uczestnikom przedmiotowych warsztatów i angaŝujący tych uczestników (np. z zastosowaniem zabaw, gier, quizów, konkursów) oraz odpowiednio wykorzystujący innowacyjny sprzęt dydaktyczny (np. tablica multimedialna), przy uwzględnieniu odpowiedniego zaplecza organizacyjnego tj. dobrze skomunikowanych i łatwo dostępnych miejsc do przeprowadzenia ww. warsztatów i gier terenowych. Za dostateczne dostosowanie zakresu merytorycznego i metodycznego warsztatów i gier terenowych do grupy odbiorców Zamawiający uzna przekazywanie wiedzy w sposób przystępny uczestnikom przedmiotowych warsztatów i w niewielkim stopniu angaŝujący tych uczestników (np. z zastosowaniem zabaw, gier, quizów, konkursów) oraz odpowiednio wykorzystujący innowacyjny sprzęt dydaktyczny (np. tablica multimedialna), przy uwzględnieniu odpowiedniego zaplecza organizacyjnego tj. dobrze skomunikowanych i łatwo dostępnych miejsc do przeprowadzenia ww. warsztatów i gier terenowych. Za niedostateczne dostosowanie zakresu merytorycznego i metodycznego warsztatów i gier terenowych do grupy odbiorców Zamawiający uzna przekazywanie wiedzy w sposób nieprzystępny przystępny uczestnikom przedmiotowych warsztatów i w niewielkim stopniu angaŝujący tych uczestników (np. z zastosowaniem zabaw, gier, quizów, konkursów) oraz pozbawiony wykorzystania innowacyjnego sprzętu dydaktycznego (np. tablica multimedialna), przy uwzględnieniu odpowiedniego zaplecza organizacyjnego tj. dobrze skomunikowanych i łatwo dostępnych miejsc do przeprowadzenia ww. warsztatów i gier terenowych. W ramach kryterium Koncepcja promocji medialnej i PR, oceniane będą następujące elementy: a) Bardzo dobre opisanie przez Wykonawcę form reklamy przewidzianej w SOPZ, realizowanej za pośrednictwem m.in. telewizji, Internetu, radia, prasy i billboardów (do 10 pkt); Bardzo dobre wskazanie i opisanie form reklamy do 10 pkt Dobre wskazanie i opisanie form reklamy do 5 pkt Dostateczne wskazanie i opisanie form reklamy 0 pkt Za bardzo dobre opisanie form reklamy przewidzianej w SOPZ Zamawiający uzna przygotowanie mediaplanu uwzględniającego wykorzystanie środków promocji medialnej zapewniających bardzo dobre dotarcie do grup docelowych (tzn. dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów), o duŝym zasięgu oddziaływania wyraŝonym w nakładzie, słuchalności i oglądalności, a takŝe uwzględniający poza płatną reklamą odpowiednio szeroki zakres partnerskiej współpracy z mediami, przekładający się na publikacje o zasięgu lokalnym i ponadregionalnym.
16 Za dobre wskazanie i opisanie form reklamy przewidzianej w SOPZ Zamawiający uzna przygotowanie mediaplanu uwzględniającego wykorzystanie środków promocji medialnej zapewniających dotarcie do grup docelowych (tzn. dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów), o średnim zasięgu oddziaływania wyraŝonym w nakładzie, słuchalności i oglądalności, a takŝe uwzględniający poza płatną reklamą odpowiednio szeroki zakres partnerskiej współpracy z mediami, przekładający się na publikacje o zasięgu lokalnym. Za niedostateczne wskazanie i opisanie form reklamy przewidzianej w SOPZ Zamawiający uzna przygotowanie mediaplanu uwzględniającego wykorzystanie środków promocji medialnej nie zapewniających dotarcia do grup docelowych (tzn. dzieci i młodzieŝy oraz ich opiekunów), o małym zasięgu oddziaływania wyraŝonym w nakładzie, słuchalności i oglądalności, a takŝe nie uwzględniającym poza płatną reklamą odpowiednio szerokiego zakresu partnerskiej współpracy z mediami, przekładającego się na publikacje o zasięgu lokalnym. b) Zapewnienie w debacie telewizyjnej, reportaŝach telewizyjnych, spocie społeczno-promocyjnym, artykułach prasowych i reklamach radiowych (dŝinglach) udziału ekspertów o uznanym dorobku i profilu działalności zbieŝnym z przedmiotem zamówienia (do 4 pkt); Od 4 do 6 ekspertów 4 pkt Od 2 do 3 ekspertów 2 pkt Od 0 do 1 eksperta 0 pkt c) Bardzo dobre dobranie z punktu widzenia zakresu merytorycznego, zasięgu i odbiorców tematów do przeprowadzenia debaty telewizyjnej oraz przygotowania reportaŝy telewizyjnych, spotu społeczno-promocyjnego, artykułów i reklam radiowych (dŝingli) (do 6 pkt); Bardzo dobre dobranie tematu do 6 pkt Dobre dobranie tematu do 3 pkt Dostateczne dobranie tematu 0 pkt Za bardzo dobre dobranie tematów: debaty telewizyjnej, reportaŝy telewizyjnych, spotu społecznopromocyjnego, artykułów i reklam radiowych (dŝingli) Zamawiający uzna propozycje, które uwzględniają aktualną problematykę związaną z gospodarowaniem odpadami w Polsce, przenosząc ją na grunt regionalny, prezentują walory środowiska naturalnego Kujaw i Pomorza i w bardzo przystępny sposób tłumaczą te zagadnienia odbiorcom kampanii informacyjno-promocyjnej. Za dobre dobranie tematów: debaty telewizyjnej, reportaŝy telewizyjnych, spotu społecznopromocyjnego, artykułów i reklam radiowych (dŝingli) Zamawiający uzna propozycje, które uwzględniają aktualną problematykę związaną z gospodarowaniem odpadami w Polsce, prezentują walory środowiska naturalnego Kujaw i Pomorza i w przystępny sposób tłumaczą te zagadnienia odbiorcom kampanii informacyjno-promocyjnej. Za dostateczne dobranie tematów: debaty telewizyjnej, reportaŝy telewizyjnych, spotu społecznopromocyjnego, artykułów i reklam radiowych (dŝingli) Zamawiający uzna propozycje, które nie uwzględniają aktualnej problematyki związanej z gospodarowaniem odpadami w Polsce, prezentują walory środowiska naturalnego Kujaw i Pomorza i w nieprzystępny sposób tłumaczą te zagadnienia odbiorcom kampanii informacyjno-promocyjnej.
17 W ramach kryterium Kreatywność i skuteczność dodatkowych elementów kampanii informacyjnopromocyjnej, oceniane będą następujące elementy: Zapewnienie w sposób kreatywny i skuteczny dodatkowych elementów kampanii informacyjnopromocyjnej wykraczający poza zakres SOPZ (do 5 pkt). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany załoŝeń wynikających ze scenariusza i harmonogramu na etapie realizacji zamówienia. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą końcową ocenę. 6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe dwie lub więcej ofert otrzyma tę samą liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniŝszą ceną. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. 7. Wykonawca, w którego ofercie poprawiono omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, które jednak nie powodowały istotnych zmian w treści oferty ma prawo w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, sprzeciwić się poprawieniu takiej omyłki. 8. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w szczególności w następujący sposób: w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia (cena ryczałtowa): a) przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeŝeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, c) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 9. Zamawiający moŝe poprawić w inny niŝ wskazany w pkt 8 sposób oczywiste omyłki rachunkowe jeŝeli błąd w obliczeniu ceny jest oczywisty i sposób jego poprawienia nie budzi wątpliwości. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
18 3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę z najniŝszą ceną spośród pozostałych ofert, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. XVI. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. XVII. POSTANOWIENIA UMOWY. 1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie moŝna było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności: - zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia, - wystąpienie siły wyŝszej, której działanie uniemoŝliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyŝszej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemoŝliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, poŝary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zaleŝnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłuŝony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności. 3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmiany systemu płatności (nie dotyczy wysokości ceny) jeśli taka konieczność wynikać będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy (np. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia) lub od uwarunkowań dotyczących dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej. 4. Zmiany wysokości wynagrodzenia brutto jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy netto (t.j. bez podatku VAT) jest niezmienne.). 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem niewaŝności. 7. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie kaŝdorazowo ocenie Zamawiającego. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu) przysługuje wykonawcy i uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, zostały określone w Dziale VI tejŝe ustawy.
19 Odwołanie 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeŝeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; 7. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 8. JeŜeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złoŝenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niŝ w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeŝeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
20 9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie moŝe zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej orzeczeniem. Skarga do sądu 1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeŝeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. ZłoŜenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 5. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 6. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę moŝe wnieść takŝe Prezes Urzędu. Prezes Urzędu moŝe takŝe przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze. 7. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarŝonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a takŝe wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. 8.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie moŝna rozszerzyć Ŝądania odwołania ani występować z nowymi Ŝądaniami. 9. Sąd na posiedzeniu niejawnym odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu lub niedopuszczalną z innych przyczyn, jak równieŝ skargę, której braków strona nie uzupełniła w terminie. 10. JeŜeli strona nie dokonała w terminie czynności procesowej nie ze swojej winy, sąd na jej wniosek przywraca termin. Postanowienie w tej sprawie moŝe być wydane na posiedzeniu niejawnym. 11. Pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi. 12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu.
WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa WZP.272.18.2015
ZAMAWIAJĄCY: WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE które wykonuje zadania przy pomocy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2 87-100 Toruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA