Source: https://www.portalzp.pl/szacowanie-wartosci-zamowienia-36/strona/2
Timestamp: 2020-04-02 22:27:29
Legal References Found: art. 4
 art. 67
 art. 4
 art. 6
 art. 67
 art. 4

Document Content:
Czy zamówienia na ten sam przedmiot realizowane w listopadzie i styczniu kolejnego roku trzeba zsumować?
Pytanie: W listopadzie 2019 roku zamierzamy wszcząć postępowanie na dostawę pakietu oprogramowania medycznego wraz z usługą przeszkolenia personelu. Całość zamówienia jest szacowana na ok. 100.000 zł. Zakładamy, że w pierwszej połowie grudnia zawrzemy umowę. Termin realizacji zamówienia wynosi miesiąc. Oznacza to, że oprogramowanie zacznie działać w styczniu i wtedy również zapłacimy za nie. W 2020 roku zamierzamy kupić kolejny pakiet oprogramowania, który będzie stanowił funkcjonalną całość z pierwszym zamówieniem. Jak powinniśmy szacować zakupy? Czy mamy połączyć wartość oprogramowań kupowanych w listopadzie 2019 roku i zaplanowanych na 2020 rok?
Jak szacować złożone zamówienie na budowę żłobka?
Pytanie: Planujemy postępowanie o udzielenie zamówienia na budowę żłobka (dofinansowanie − środki krajowe). W zakres zamówienia wchodzi przebudowa całego budynku czyli: 1) robota budowlana, 2) dostawa urządzeń zabawowych z montażem na wcześniej już przygotowanym gruncie, przez firmę która będzie wykonywała roboty budowlane, 3) wyposażenie − krzesła, stoły, łóżka, poduszki itp. W związku z powyższym naszym zamiarem jest osobno oszacować i ogłosić adekwatnie do poszczególnych wartości postępowania na: 1) roboty budowlane, 2) dostawę z montażem urządzeń zabawowych, 3) dostawę wyposażenia (krzesła, stoły, poduszki itp.). Czy powyższe działanie jest prawidłowe?
Pytanie: Czy jeśli zakup pojazdu asenizacyjnego miałby nastąpić za gotówkę, natomiast pojazdu do wywozu odpadów (śmieciarki) w formie leasingu, to wówczas istnieje tożsamość podmiotowa obu zamówień? Czy może szacujemy wartość każdego z nich osobno i prowadzimy dwa postępowania?
Pytanie: Zamawiający realizuje projekt finansowany ze środków UE. W projekcie zaplanowano zakup usługi wsparcia technicznego dla specjalistycznego oprogramowania ANSYS dla jednej jednostki organizacyjnej zamawiającego oraz kursy ANSYS dla innej jednostki. Obie usługi można zrealizować tylko w dwóch firmach. Czy zamówienie należy oszacować łącznie (wsparcie techniczne dla posiadanego już oprogramowania) z usługa szkoleniową, która ma być zamawiana jako odrębne zadanie projektowe i w innym czasie?
Pytanie: Gmina przeprowadziła przetarg poniżej środków unijnych na przebudowę ośrodka kultury. Czy może dzisiaj po zakończeniu realizacji obiektu zlecić wykonie zagospodarowania terenu wokół ośrodka zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp (wartość tych prac nie przekracza 30.000 euro)? Wcześniej zamawiający nie planował wykonania powyższych robót. Decyzję podjął po zakończeniu i rozliczeniu inwestycji polegającej na przebudowie ośrodka.
Czy wolno ogłosić postępowanie bez środków zabezpieczonych na realizację całego zamówienia?
Pytanie: Czy zamawiający może w tym roku ogłosić przetarg na zakup urządzeń na wyposażenie serwerowni, instalacji alarmowej, przeciwpożarowej SAP i instalacji słaboprądowej wraz z usługą ich montażu, nie mając zabezpieczonych w budżecie środków na montaż? W 2019 roku mamy tylko środki na zakup urządzeń i projekt budżetu, z którego sfinansujemy montaż urządzeń. Jesteśmy jednostką budżetową, której plan wydatków jest zatwierdzany dopiero w danym roku budżetowym w okolicach marca, czyli najwcześniej w marcu 2020 roku. Dlatego bardziej zasadne wydaje nam się tutaj zastosowanie prawa opcji. Już na etapie przetargu informujemy wykonawcę, że jesteśmy zainteresowani montażem zakupionych u niego urządzeń, ale zlecimy montaż jak będziemy mieć pewność, że dysponujemy środkami finansowymi na jego opłacenie. Wykonawca w ofercie podaje osobno ceny zakupu i montażu. Do końca roku zapłacimy za zakup urządzeń, a montaż odroczymy na przyszły rok, powiadamiając wykonawcę np. do 31 marca 2020 r., o terminie realizacji montażu oczywiście za cenę wynikającą ze złożonej oferty, zgodnie z zapisami, które będą zawarte w umowie.
Pytanie: W trakcie inwestycji okazało się, że w wyniku podziału budynku pominięto dwa pokoje, które też trzeba wyremontować. Pierwotne zamówienie obejmowało instalacje, ale zamawiający nie przewidział ich w zakresie robót powtarzających się, w związku z tym niemożliwe jest ich zlecenie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wartość robót instalacyjnych została oszacowana na kwotę (netto) 46.856 zł czyli poniżej progu 30.000 euro. Czy w tej sytuacji poprawne będzie zastosowanie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp i podpisanie umowy z wykonawcą, który realizował te roboty? Z drugiej strony na zastosowanie wyżej wskazanego przepisu wskazuje art. 6a ustawy Pzp, z którego w tym przypadku możemy skorzystać. Pozostaje jeszcze kwestia robót ogólnobudowlanych w tych dwóch pomieszczeniach. Nie zostały one ujęte w zamówieniu podstawowym, ale ich zakres jest identyczny jak dla przewidzianego zamówienia powtarzającego się. Czy możemy te roboty dołączyć do zamówienia powtarzającego się zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp czy raczej powinniśmy je połączyć z pracami instalacyjnymi i zlecić ich realizację jednemu wykonawcy w procedurze przetargowej, bo łączna ich wartość przekroczy 30.000 euro?
Zobacz, jak określić wartość zamówienia na zakup pojazdów w leasingu
Pytanie: Zamawiający planuje zakup samochodów w ramach leasingu. Nie podjął jeszcze decyzji, czy zorganizować dwa postępowania tj. osobno na leasing i na dostawę czy jedną procedurę na dostawę samochodów w ramach leasingu. Czy w przypadku dwóch osobnych postępowań wartość szacunkowa zamówienia, to kwota każdego zamówienia − czyli osobno leasingu i oddzielnie dostawy samochodów?
Trudna sztuka szacowania dostaw paliwa – skorzystaj ze wskazówek
Pytanie: Przygotowuję postępowanie w trybie zapytania ofertowego na bezgotówkowy zakup paliw płynnych w latach 2019−2021. Szacowana wartość zamówienia na dwa lata (wyliczona na podstawie bieżącego zużycia w poprzednich 12 miesiącach x 2 lata, pomnożona przez aktualną cenę hurtową netto na stronie PKN ORLEN + prognozowany średnioroczny wzrost cen towarów i usług) wynosi: 113.073 zł netto, czyli zamówienie do 30.000 euro. Kryteria oceny ofert to: średnia cena brutto za 1 litr oleju napędowego ON na dystrybutorze u wykonawcy z podanego dnia − 47%, upust do zaproponowanej ceny brutto oleju napędowego ON − 50% wyrażony w złotych, średnia cena za 1 litr benzyny PB95 na dystrybutorze z podanego dnia − 3%. Wykonawca ma podać w ofercie wartość brutto, na którą składa się: cena 1 litra oleju x szacowana ilość zawarta w specyfikacji + cena za 1 litr benzyny x szacowana ilość zawarta w specyfikacji − upust od ceny oleju napędowego obowiązujący w trakcie trwania umowy. Czy sposób szacowania i oceny ofert jest prawidłowy? Co się zdarzy, jeżeli, hipotetycznie, jeden z wykonawców złoży ofertę powyżej 129.300 zł, ale brutto. Czy wystarczy odliczyć VAT, by wiedzieć, że oferta przewyższa próg?
Pytanie: Jesteśmy jednostką sektora finansów publicznych i chcemy zamówić robotę budowlaną. Mam na nią dokumentację projektową i pozwolenie na budowę. Kosztorys opiewa na 300.000 zł brutto. W 2018 roku otrzymaliśmy zasilenie w kwocie 150.000 zł brutto i na taką kwotę przeprowadziliśmy procedurę zgodnie z wewnętrznym regulaminem na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. W 2019 roku udało się pozyskać dodatkowe środki na dokończenie zadania i postanowiliśmy udzielić zamówienia o wartości 150.000 zł w analogicznej procedurze jak w ubiegłym roku. Uznaliśmy, że nie zachodzi tutaj tożsamość czasowa. Nie można więc przyjąć, że dokonano podziału zamówienia celem ominięcia stosowania ustawy Pzp, ponieważ nie była nam znana perspektywa czasowa, w której pozyskamy pozostałe środki. Czy takie postępowanie jest właściwe?
17605176001754317538175321745617362173391733217323