Source: https://genealodzy.opole.pl/konferencja/rejestracja
Timestamp: 2020-07-05 12:52:59
Legal References Found: art. 8
 art. 22
 art. 43
 art. 546
 art. 3
 art. 4
 art. 6
 art. 43

Document Content:
Rejestracja pobytu uczestnika konferencji genealogicznej – Opolscy Genealodzy
Rejestracja pobytu uczestnika konferencji genealogicznej
● formularz rejestracji ● lista/mapa uczestników ●
● noclegi: schronisko / Grobla / Skarbimierz / hotele / inne ●
● wyżywienie: obiady / kupony / inne restauracje / kolacje / śniadania / przerwy / alergie ●
● opłaty ● zwiedzanie/wycieczka ● rejs Odrą ● informacje dodatkowe ● informacja o danych osobowych ●
16.09.2019 WYŁĄCZONO FORMULARZ
Na salę główną (A) wstęp wolny darmowy, zapraszamy na żywo! :) Na pozostałe sale (B+C) wejściówki do wyczerpania limitu będą dostępne przy sekretariacie konferencji przy wejściu. Obiadów i noclegów kolejnych w naszych stałych obiektach już nie zapewniamy, ale poniżej można znaleźć informacje o innych noclegach lub obiadach.
Prosimy o wyrozumiałość i zrozumienie, mamy kilka dni, by w końcu zacząć zajmować się tym, co pewne :)
Masz jeszcze chwilę? Możesz wpisać się na listę i mapę uczestników!
Wpis na listę/mapę uczestników 5. Ogólnopolskiej Konferencji Genealogicznej Brzeg 21-23.09.2018
Jeśli już kiedyś zgłaszałe(a)ś się do mapy, nie wypełniaj jej drugi raz — szanuj czas swój i nasz! ☺
Email* (NIE będzie publikowany):
Gdzie możemy pokazywać Twój wpis na listę/mapę uczestników*?
----- WYBIERZ* -----tylko wydruk/prezentacja na konferencji lub kontaktowanie uczestników po niejtakże internet (publicznie)
miejscowość — pojedyncza miejscowość w mianowniku. Jeśli nie potrafisz wskazać jednej spośród okolicznych, wpisz miejscowość pobliskiej siedziby parafii, urzędu stanu cywilnego, gminy lub powiatu (np. Brzeg, nie: brzeski), ale nie dopisuj wyrazów „gmina”, „powiat”, „parafia”, „USC” itp., wezwań (patronów) ani wyznania (obrządku) parafii. O szczegóły dopytasz lub dopytają Cię osoby tym zainteresowane.
lokalizacja — ponieważ może być więcej miejscowości o tej nazwie na świecie, dopisz krótko jakiekolwiek dane dodatkowe o lokalizacji (np. kod pocztowy, gmina, powiat, województwo albo współrzędne GPS).
nazwiska — w mianowniku liczby pojedynczej rodzajnika męskoosobowego (rozdzielone przecinkiem i spacją)
Miejscowość nr 1*
nazwiska*:
Miejscowość nr 2
Miejscowość nr 3
Miejscowość nr 4
Miejscowość nr 5
Miejscowość nr 6
Miejscowość nr 7
Miejscowość nr 8
Zaznacz obszary (niektóre z nich krzyżują się), na których prowadzisz lub chcesz prowadzić poszukiwania genealogiczne, pozostają w zakresie Twoich genealogicznych zainteresowań, ewentualnie takie, dla których posiadasz dostęp do jakichś unikalnych i wartościowych źródeł historycznych, które mogą zainteresować inne osoby. Nie zaznaczaj wszystkich możliwych, tylko te, które faktycznie mają prawo stanowić nić porozumienia między dwoma genealogami uczestniczącymi w tegorocznej konferencji :)
Łęczycka ziemia
Prosna (Wieluńskie, Kaliskie i Sieradzkie)
Stanisławowskie (Iwano-Frankiwsk)
Świętokrzyskie (Kieleckie)
Trudno jednoznacznie sklasyfikować i uwzględnić wszystkie obszary. Zwięźle dopisz te, których nie uwzględniliśmy :)
TAK* wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (informacje są poniżej oraz na odrębnej stronie) oraz potwierdzam zapoznanie się z warunkami konferencji dostępnymi na jej oficjalnej witrynie i ukończenie 16. roku życia lub posiadanie zgody rodzica lub innego opiekuna prawnego.
Tutaj skończył się formularz rejestracji (nie zapomnij kliknąć na „wyślij”☺). Poniżej inne informacje.
Większość uczestników konferencji przyjeżdża dla zintegrowania już w piątek i zostaje do niedzieli. Dla przyjezdnych proponujemy tanie noclegi (poniżej: schronisko, Grobli 5, Skarbimierz) zapewnione przez stowarzyszenie, które zbiorczo pośredniczy względem recepcji w meldunku i zapłacie, co zgłasza się przy rejestracji. Ponieważ pokoje są tam dwu- lub więcej osobowe, prosimy o zgłoszenie indywidualnie dobranych we własnym zakresie osób towarzyszących. W przypadku rezerwacji 1-osobowych do tych miejsc, z góry zastrzegamy, że pozostałe miejsca (osoby) w pokoju zostaną dokwaterowane. O dostępności decyduje nie tylko kolejność rejestracji i zapłaty, ale również zapełnienie pozostałych miejsc w pokojach oraz zorganizowanie większych grup. Przez 2 tygodnie od uruchomienia rejestracji, pierwszeństwo przysługuje prelegentom i wolontariuszom. W razie wyczerpania puli dostępnych miejsc w tych miejscach, będziemy się starali pośredniczyć zbiorowo (by uzyskać korzystniejsze warunki) lub kierować indywidualnie do innych miejsc, w zależności od aktualnego obłożenia i dostępności. Warto nie zapominać, by zabrać własny ręcznik, żel pod prysznic, inne środki higieny, kubek, sztućce itp. Dla osób ceniących wyższy standard, polecamy hotele.
SCHRONISKO WYSZYŃSKIEGO 23
Uczestnikom konferencji proponujemy odpłatny tani nocleg w pobliskim Szkolnym Schronisku Młodzieżowym (www/Fb od 01.09.2019 przy Zespole Szkół Zawodowych nr 1 im. M. Skłodowskiej-Curie przy ul. Słowiańskiej w Brzegu www/Fb, do 31.08.2019 przy Zespole Szkół Ekonomicznych w Brzegu www/Fb, są to jednostki organizacyjne Powiatu Brzeskiego) na ul. Kard. Wyszyńskiego 23 (dawny budynek internatu ekonomika i ZUS, obecnie należący do powiatu, z zewnątrz zielony; od zamku ok. 1 km / ok. 15 minut spacerem; tyleż od dworca kolejowego; por. mapa). Pokoje noclegowe są na III piętrze (jest winda na zgłoszenie przez recepcję/ochroniarzy), kilka dodatkowych miejsc w minimalnie niższym standardzie od 2019 r. jest także na parterze.
Schronisko zostało zaadaptowane kilka lat temu, w związku z czym standard jest dobry, niemal hotelowy. W schronisku pokoje są generalnie 2-osobowe. W każdym pokoju jest własna łazienka (toaleta, umywalka, kabina prysznicowa), telewizor, okno na ulicę (drogę powiatową, ale nieruchliwą) albo park i stadion. Schronisko posiada za budynkiem obszerny parking samochodowy. Na terenie schroniska jest samoobsługowa kuchnia z pełnym wyposażeniem (możliwe posiłki we własnym zakresie, sklepik spożywczy jest przy bramie w stronę parku albo nieopodal na rogu ul. Piłsudskiego i ul. Kard. Wyszyńskiego), z której można skorzystać zwłaszcza na śniadania rano i kolacje wieczorem (jako alternatywa, wstęp lub przedłużenie do oficjalnego wieczornego programu). Niedaleko schroniska znajduje się duży park, jak również zamek piastowski i centrum miasta. Budynek posiada windę (zgłoszenia przez recepcję/ochroniarzy) w lewym skrzydle patrząc od ulicy, a wejście na wieczorną salą bankietową na parterze znajduje się w prawym skrzydle patrząc od ulicy, zatem komunikacja schroniska z salą bankietową wymaga pokonania długiego korytarza.
Nocleg w schronisku dla uczestników konferencji to ujednolicona stawka 30 zł od osoby za noc (podczas gdy regularne ceny w schronisku to 45 zł dla osób dorosłych; zniżki dzięki zgodzie Zarządu Powiatu Brzeskiego, przy patronacie Starosty Powiatu Brzeskiego – DZIĘKUJEMY!☺). W schronisku jest łącznie do 50 miejsc, dlatego nie gwarantujemy, że każdy się tam dostanie. W rezerwacji pośredniczy stowarzyszenie (rejestracja / płatności).
Do 2018 r. korzystaliśmy do 47 miejsc, w 2019 r. do 48 miejsc, w 2020 r. 50 miejsc.
GROBLI 5
Uczestnikom konferencji proponujemy odpłatny tani nocleg w pobliskim obiekcie noclegowym przy ul. Grobli 5 w Brzegu, między korytem rzeki Odry a kanałem Odry. Wjeżdżając drogą krajową nr 39 od północy z Warszawy — skręt przed mostem w lewo. Wyjeżdżając z zamku i miasta DK 39 na północ/Warszawę — za mostem w prawo. Obiekt znajduje się od zamku ok. 500 m / ok. 5 minut spacerem; z dworca ok. 30 minut spacerem; por. mapa.
Pokoje na kilku piętrach zostały wyremontowane niedawno, w związku z czym standard jest dobry, niemal hotelowy. Na Grobli 5 pokoje są 2-osobowe, a kilka jest 3-osobowych. W każdym pokoju jest własna łazienka (toaleta, umywalka, kabina prysznicowa), telewizor, okno (jedna strona budynku daje widok na rzekę Odrę i niebawem plażę). Przed budynkiem zaparkuje kilka(naście) samochodów, ale samochód można zostawić na innych parkingach, z których można przejść pieszo. Na terenie budynku na pierwszym piętrze od 2016 r. jest samoobsługowa kuchnia z pełnym wyposażeniem (możliwe posiłki we własnym zakresie, sklepik spożywczy jest przy moście). Budynek nie ma windy, ale jeden pokój jest zlokalizowany na parterze.
Nocleg na Grobli 5 to ujednolicona stawka 43 zł od osoby za noc (podczas gdy regularne ceny są wyższe). Dostępnych jest 51 miejsc, dlatego nie gwarantujemy, że każdy się tam dostanie, ani że wszystkie pokoje będą 2-osobowe. W rezerwacji pośredniczy stowarzyszenie (rejestracja / płatności).
W latach 2015–2018 korzystaliśmy z Grobli po stawce 40 zł do łącznie 70 miejsc (z pokojami 4-osobowymi, z których zrezygnowaliśmy w 2019 r.).
SKARBIMIERZ-OSIEDLE UL. PARKOWA 1
Niektórym uczestnikom konferencji proponujemy odpłatny tani nocleg w obiekcie noclegowym przy ul. Parkowej 1 w Skarbimierzu-Osiedlu 49-318 (WWW/Facebook), tuż pod Brzegiem na południe. Wjeżdżając drogą krajową nr 94 od Wrocławia/Opola — jedziemy obwodnicą (nie wjeżdżamy do miasta), skręt na rondzie na obwodnicy na Skarbimierz. Obiekt znajduje się od zamku ok. 4,5 km / ok. 8 minut samochodem (godzinę spacerem, jest już chodnik; por. mapa). Dlatego nocleg sugerujemy grupom i osobom zmotoryzowanym z pojazdem własnym lub taksówką.
Pokoje na kilku piętrach zostały wyremontowane niedawno, w związku z czym standard jest dobry, niemal hotelowy. Pokoje są 2, 3 i 4-osobowe, niektóre z własną łazienką, inne ze wspólną dla 2 lub 4 pokojów. Przy budynku jest miejsce na zaparkowanie samochodów.
Ten nocleg poprzez SOG to 50 zł od osoby za noc w pokoju 2-osobowym z łazienką albo 35 zł od osoby za noc w pozostałych pokojach. Dostępnych jest do 24 miejsc. W rezerwacji pośredniczy stowarzyszenie (rejestracja / płatności).
Jeżeli warunki (brak obsługi hotelowej, pokoje wieloosobowe) komuś nie odpowiadają, osoby potrzebujące noclegu mogą go sobie same zapewnić, na własny koszt, w innych obiektach hotelowych w Brzegu (mapa):
hotel Romeo, Brzeg, ul. Władysława Łokietka 26, tel. + 48 77 416 13 86
hotel Arte *** Brzeg, Plac Zamkowy 8, tel. +48 77 424 02 90
B Hotel Centrum Brzeg (dawniej Best Western Plus) **** Brzeg, ul. Wrocławska 5, tel. + 48 77 443 88 00
hotel Antonio *** (dawniej Atrium) pod Brzegiem, 49-318 Skarbimierz, ul. Motoryzacyjna 2, tel. +48 77 446 14 50
Inne pensjonaty i kwatery do własnego rozeznania:
eTurysta.pl / Booking / Trivago / TripAdvisor
pani Aleksandra Brzeg ul. kard. Wyszyńskiego 17 przy schronisku tel. +48 603 975 170
pensjonat Zofia Dębska Brzeg ul. Rzemieślnicza 7 tel. +48 601 185 127
Dąbki II, Brzeg ul. Oławska, tel. +48 669 417 111
Brzeg ul. Spacerowa tel. +48 600 078 823
Brzeg ul. Chorążych tel. +48 504 358 306
Brzeg ul. Kasztanowa tel. +48 784 050 376
Stanisław Retman Brzeg ul. 1 Brygady tel. +48 601 690 162
Punkt Informacji Turystycznej w Brzegu, Rynek – Ratusz, tel. +48 77 416 00 40; por. wykaz na stronie PIT
W razie problemów, pomożemy w rezerwacji i na miejscu w miarę możliwości. W przypadku korzystania z noclegów innych niż przez stowarzyszenie, również prosimy o taką informację przy rejestracji lub później.
Do Pensjonatu Zofia dojazd drogą krajową nr 94 od Wrocławia/Opola — z obwodnicy wjeżdżamy do miasta od strony Opola przy Pawłowie; dalej skręcamy z ul. Łokietka w ul. Fabryczną, a następnie Rzemieślniczą. Obiekt znajduje się od zamku ok. 2 km / ok. 7 minut samochodem; z dworca ok. kwadrans spacerem; por. mapa. Pokoje są 2 i 4-osobowe, kilka jest 1-osobowych. Przy budynku jest miejsce na zaparkowanie samochodów. Od 2019 r. nie pośredniczymy w rezerwacji w tym obiekcie. Można próbować samemu.
INNI POŚREDNICY
Możliwe rezerwacje online (poza obiektami stowarzyszenia), np. Booking / Trivago / TripAdvisor / eTurysta.pl.
Większe bagaże proponujemy zostawić w miejscach noclegowych przed rozpoczęciem konferencji od razu po przyjeździe, najlepiej w piątek, ale także chociażby w sobotę rano przed konferencją. Będzie to możliwe również w sobotę po pierwszym dniu konferencji, a przed wieczorną częścią programu. Oczywiście na zamku będzie dostępna szatnia.
Trzydniowa konferencja to także obiady, śniadania, kolacje, przerwy kawowe… Poza tym, nie pozwolimy nikomu umrzeć z głodu ☺ tylko prosimy o odpowiednią informację.
W godzinach i czasie podanych w programie, przewidziana jest przerwa obiadowa w sobotę, a dla chętnych również w niedzielę:
proponujemy odpłatny obiad w formie stołu (bufetu) szwedzkiego (katering serwowany z kociołków i podgrzewaczy) w Szkole Podstawowej przy ul. Oławskiej 2, bardzo blisko zamku, ok. 300 m / do 5 minut spacerem (podobnie jak zlikwidowana Ratuszowa, ale w przeciwną stronę)
koszt każdego obiadu (kuponu na dany dzień) to 35 zł (PLN) od osoby
obiady będą podawane ciepłe (bez konieczności zamawiania i dłuższego oczekiwania) w trakcie przerwy obiadowej, o godzinie podanej w programie
obiady będą wydawane za okazaniem specjalnie oznakowanego kuponu zawierającego oznaczenie dnia; ich odbiór w sekretariacie konferencji (miejsce i czas tam podane)
obiad na dany dzień należy wybrać od razu w trakcie rejestracji, a po uzgodnieniu i potwierdzeniu przez obie strony ― opłacić przelewem w terminie tam podanym
jeżeli przed konferencją nie wyczerpie się limit liczby porcji obiadów, to uczestnicy, którzy nie wybrali lub nie opłacili wcześniej obiadu, dalej będą mogli to uczynić w sekretariacie konferencji (miejsce i czas tam podane), wówczas płatność tylko gotówką (posiadanie wyliczonej kwoty ułatwi rozliczenie) — zazwyczaj jednak limit wyczerpuje się przed konferencją; żadna restauracja/katering nie posiada możliwości natychmiastowego obsłużenia jednocześnie nieskończonej liczby klientów
ponieważ katering odbywa się bez własnej kuchni w miejscu podawania, od 2018 r. NIE ma możliwości samodzielnego indywidualnego domówienia czegoś, czego nie podano w opisie poniżej
oznaczenia i zawartość obiadów w formularzu rejestracji
dla dociekliwych i ku własnej pamięci, archiwum z poprzednich lat
2020 CDN… Por. archiwum.
Jeżeli warunki (np. lokalizacja, menu, ceny) komuś nie odpowiadają, albo po wyczerpaniu limitów — osoby chcące zjeść obiad w przerwie obiadowej konferencji mogą go sobie same zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt (bez pośrednictwa stowarzyszenia, ewentualnie tylko z małą pomocą w postaci indywidualnego pokierowania, co i gdzie jest dostępne) w innym lokalu (obiekcie) gastronomicznym na terenie Brzegu, np.
restauracja Arte na pl. Zamkowym 8 bezpośrednio przy muzeum,
restauracja i bar B Hotel Centrum Brzeg przy ul. Wrocławskiej 5 naprzeciwko muzeum,
bar Piccolo przy ul. Długiej 45,
bar mleczny przy ul. Długiej 41,
bar Pierożek przy ul. Długiej 3,
(szukaj dalej)
restauracja Ratuszowa i bar Celina na rynku zlikwidowane/zamknięte (2018)
Należy jednak pamiętać, że przejścia lub przejazdy w obie strony oraz oczekiwanie na przygotowanie dań, mogą skrócić efektywne wykorzystanie limitowanego czasu przerwy obiadowej. W razie problemów, pomożemy w miarę możliwości.
WIECZORY/INTEGRACJA
dla chętnych uczestników konferencji, zapisanych przy rejestracji (lub w sekretariacie — ale wówczas nie gwarantujemy miejsc siedzących), wieczorami w piątek i sobotę wieczorna część programu w sali bankietowej przy ul. Kard. Wyszyńskiego 23 w Brzegu (na parterze pod schroniskiem)
nienocujących w schronisku (lecz w innych obiektach), a uprzednio zapisanych na wieczory, również zapraszamy do przybycia
uczestników wieczorów prosimy o przyniesienie ze sobą na kolację własnych posiłków lub regionalnych przysmaków do wspólnego poczęstunku ☺ (inaczej niż w niektórych latach, obecnie nie planujemy zorganizowanej kolacji)
wieczorami dyskusje i autoprezentacja uczestników i naszych genealogicznych badań, poszukiwań i zainteresowań
program określa godzinę rozpoczęcia, zakończenia i proponowany przebieg
tak, potwierdzamy, będą dwa takie dodatkowe wieczorowe spotkania: pierwsze w piątek, drugie w sobotę
Ze względów organizacyjnych wstęp na salę bankietową pod schroniskiem — tylko dla uczestników zapisanych przy rejestracji lub w sekretariacie konferencji, aż do wyczerpania limitu liczby miejsc. Mimo to prosimy o zrozumienie zasad wstępu ☺
Kolacje (alternatywnie zamiast integracyjnych na sali bankietowej, patrz wyżej) oraz śniadania we wszystkie dni można zjeść kameralnie lub indywidualnie we własnym zakresie i na własny koszt w miejscu noclegu, np. w samoobsługowej kuchni znajdującej się na terenie niektórych obiektów noclegowych (schroniska przy ul. Kard. Wyszyńskiego 23, obiektu noclegowego przy ul. Grobli 5, w Skarbimierzu, innych prywatnych kwaterach), tudzież w porywach przy dużym obłożeniu takich kuchni ― na przyległym korytarzu. Nieopodal obiektów noclegowych są sklepy spożywcze — obok schroniska na rogu ul. Wyszyńskiego i Piłsudskiego; tuż za mostem dla osób z Grobli. Na ul. Długiej są bary mleczne, można przed ich zamknięciem coś indywidualnie nabyć, a odgrzać chociażby w mikrofalówce w kuchni.
Ewentualnie w hotelach można skorzystać z restauracji hotelowej albo samemu przejść się do innej restauracji na mieście (por. wyżej). Nie ma większego zainteresowania zorganizowanymi odpłatnymi śniadaniami w restauracji, dlatego nic szczególnego nie proponujemy. Jeżeli jednak mimo to chcesz mieć pewność, że restauracja rano będzie otwarta, prosimy o skontaktowanie się bezpośrednio z wybraną restauracją/hotelem.
W trakcie kolacji jak i śniadań, oczywiście możliwe dyskusje z innymi osobami nocującymi w tym samym miejscu. Ponieważ konferencja w obu dniach zaczyna się rano, dla niektórych być może dość wcześnie (godz. 10:00, patrz program), na wszelki wypadek dodamy, że śniadanie trzeba zjeść… odpowiednio wcześnie ☺
Osoby uczulone na specyficzne pokarmy lub które z innych przyczyn wymagają określonego żywienia, unikania określonych pokarmów (dieta bezglutenowa, diabetycy, wegetarianie itp.) albo innych godzin posiłków, prosimy wcześniej upewnić się, że obiady odpowiadają wymaganiom/potrzebom. Niektóre składniki obiadów są szczególnie dedykowane wegetarianom.
Samo uczestnictwo w konferencji jest nieodpłatne, a wstęp na zamkową salę wykładową jest wolny. Nie wymaga to rejestracji. Stowarzyszenie ani inni organizatorzy z tego tytułu nie pobierają żadnych opłat.
Każdy uczestnik sam sobie (lub wespół z innymi genealogami, np. w ramach regionalnych towarzystw genealogicznych, por. SzukajPrzodka, Wikipedia, wykaz ŚTG) organizuje i opłaca dojazd na konferencję i powrót. Podobnie jeżeli chodzi o znalezienie miejsca na parkowanie samochodu (od 2016 r. zniesiono strefę płatnego parkowania).
Dla przyjezdnych stowarzyszenie odpłatnie (non-profit po kosztach, nic na tym nie zarabiamy! wszystko oddajemy usługodawcom) zapewnia możliwość m.in. noclegu i obiadów. Każdy płaci sam za siebie. Stowarzyszenie zbiorczo pośredniczy względem wybranych usługodawców, dzięki czemu możemy uzyskać atrakcyjniejsze ceny i warunki organizacyjne. W przypadku wybrania naszego noclegu lub obiadu, rezerwację / zamówienie i zapłatę tudzież meldunek, dla wszystkich załatwia stowarzyszenie — prosimy NIE próbować rezerwować samemu miejsca w zabukowanym przez nas obiekcie noclegowym czy restauracji. Kwoty podano przy opisie poszczególnych usług. Uczestnicy mogą korzystać również z innych miejsc noclegów i posiłków, we własnym zakresie (bez pośrednictwa stowarzyszenia, ewentualnie tylko z małą pomocą w postaci indywidualnego pokierowania, co i gdzie jest dostępne).
Uczestnicy konferencji mogą zgłosić potrzebę noclegu i obiadu oraz faktury przy internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji. Bezpośrednio po wysłaniu rejestracji uczestnik otrzymuje automatyczne potwierdzenie rejestracji. W celu ostatecznego uzgodnienia dostępności i płatności indywidualnie kontaktujemy się z każdym zarejestrowanym. Staramy się czynić to w ciągu miesiąca od rejestracji, a od 1 września br. w ciągu kilku dni roboczych po rejestracji, lub szybciej. Kontaktujemy się według danych kontaktowych uczestnika podanych przy rejestracji na dany rok. Prosimy nie wpłacać samemu bez indywidualnego ostatecznego uzgodnienia dostępności i płatności. Nocleg i obiady rezerwujemy w kolejności zgłoszeń, z uwzględnieniem ostatecznych indywidualnych uzgodnień i wpłat.
Prosimy o zapłatę w ciągu 2 tygodni od indywidualnego uzgodnienia dostępności i płatności (ale nie od rejestracji / automatycznego potwierdzenia) całej uzgodnionej kwoty w złotówkach (PLN) na konto bankowe stowarzyszenia (numer ten zostanie też wysłany dopiero w indywidualnym uzgodnieniu, jest tożsamy z poniższym). W przypadku rejestracji i zmian blisko terminu konferencji, wszelkie rozliczenia przyjmujemy nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji.
76 1050 1504 1000 0090 3063 0223
ul. Piastowska 18-20 (WBP), 45-081 Opole
potrzebujesz IBAN / BIC / SWIFT?
W tytule przelewu proszę wpisać przynajmniej „konferencja” lub „OKG”. W razie wątpliwości (np. inny nadawca przelewu) prosimy dopisać nazwiska opłacanych uczestników, zwłaszcza w razie wpłacania w placówkach pocztowych lub przez pośredników. Jeżeli kogoś nie stać na wpłacenie całej należności od razu, lecz w ratach, prosimy wcześniej o kontakt. Podobnie w razie dalszych/innych pytań. Po rejestracji prosimy cierpliwie czekać na indywidualny kontakt i uzgodnienie z naszej strony ☺
Jeżeli przed konferencją nie wyczerpie się limit liczby porcji obiadów, to uczestnicy, którzy nie wybrali lub nie opłacili wcześniej obiadu, dalej będą mogli to uczynić w sekretariacie konferencji (miejsce i czas tam podane), wówczas płatność tylko gotówką (posiadanie wyliczonej kwoty ułatwi rozliczenie) — zazwyczaj jednak limit wyczerpuje się przed konferencją; żadna restauracja/katering nie posiada możliwości natychmiastowego obsłużenia jednocześnie nieskończonej liczby klientów. Wówczas można samemu udać się do innego lokalu gastronomicznego.
W przypadku wycieczki po mieście Brzegu, w latach 2016-2019 jest nieodpłatna dla uczestników konferencji (finansowanie po stronie organizatorów).
Opłaty za noclegi i obiady stanowią tylko część budżetu konferencji, która powstaje dzięki pracy społecznej członków i wolontariuszy Stowarzyszenia Opolscy Genealodzy i nakładom wszystkich organizatorów, przy wsparciu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dzięki czemu konferencja wciąż może być nieodpłatna dla uczestników. Konferencję i działalność stowarzyszenia można wesprzeć np. darowizną.
ZWIEDZANIE/WYCIECZKA
W programie konferencji przewidujemy nieodpłatne zwiedzanie samego zamku/muzeum, ale dla chętnych możliwa jest również około godzinna spacerowa wycieczka po mieście Brzegu w postaci pieszego zwiedzania zabytków i atrakcji turystycznych miasta Brzeg z przewodnikiem PTTK. Do wyboru są 2 godziny/grupy zwiedzających:
w sobotę po obiedzie od godz. 16:00, alternatywnie do wykładów i zwiedzania samego zamku/muzeum
w sobotę po wykładach od godz. 18:00, alternatywnie do zwiedzania samego zamku/muzeum
w niedzielę przed wykładami od godz. 08:30
Zbiórka na zwiedzanie miasta pod bramą zamku. Zapisy na wszystkie grupy zwiedzających w trakcie rejestracji lub w sekretariacie konferencji. Grupy mogą liczyć maksymalnie 20-30 osób. Zastrzegamy możliwość zmian w podanych godzinach oraz miejscu zbiórki, ostateczne zostaną podane na konferencji.
w latach 2016-2019 zwiedzanie bezpłatne dla uczestników (finansowanie przewodników po stronie organizatorów)
w 2015 r. na symboliczne dobrowolne podziękowanie dla przewodników zrzucali się gotówką sami jego uczestnicy (po ok. 5–10 zł od osoby, nie pobieraliśmy wcześniejszych opłat); były 2 grupy: sobota 18:30 albo niedziela 14:30 po obiedzie
W latach 2015–2017 zainteresowani uczestnicy konferencji mogli odpłatnie odbyć rejs statkiem-łodzią-barką po rzece Odrze. Od 2018 r. nie ma żadnych czynnych stałych rejsów po Odrze w Brzegu w czasie konferencji.
Stowarzyszenie organizuje odpłatne usługi w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, z późn. zm.), tj. w całości po obcych kosztach, bez zysku, non-profit. Nie prowadzimy działalności gospodarczej i nie jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców.
Dlatego nie stosuje się do nas obowiązków&uprawnień na linii konsument-przedsiębiorca, zwłaszcza dotyczących zawierania umów na odległość i możliwości odstąpienia ze zwrotem środków — zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2019 r. poz. 134, z późn. zm.), w związku z art. 22¹, art. 43¹ i art. 546¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145). Tym nie mniej, zawsze indywidualnie uzgadniamy dostępność i płatność z zarejestrowanymi uczestnikami konferencji. W razie rezygnacji uczestnika, staramy się wypełnić luki innymi chętnymi, o ile się znajdą, tak by była możliwość zwrotu nieponiesionych jeszcze kosztów. Zastrzegamy jednak, że poniesionych przez nas kosztów już nie zwracamy.
Konferencja z pobytem (noclegiem i obiadami) nie stanowi imprezy turystycznej ani powiązanych usług turystycznych, bowiem nie organizujemy podróży; głównym celem nie jest samo zakwaterowanie a edukacja, nauka i kultura; impreza jest okazjonalna, na zasadach niezarobkowych i obejmuje wyłącznie ograniczoną grupę osób — zgodnie z art. 3 pkt 1 w związku z art. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 548, z późn. zm.).
Targi genealogiczne w niedzielę, niezależnie od innych wyłączeń, są dozwolone na zasadzie placówki handlowej organizowanej wyłącznie na potrzeby innej imprezy okolicznościowej lub tematycznej (konferencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (Dz. U. z 2019 r. poz. 466, z późn. zm.).
Wystawiane przez nas re-faktury dokumentują księgowo dostawę towarów lub świadczenie usług (np. noclegowych, gastronomicznych), ale nie są to faktury VAT. Kwot naliczonego podatku od towarów i usług nie odliczysz (nie obniżysz) od takiegoż podatku należnego. Natomiast możesz być uprawniony do uwzględnienia wydatku w poniesionych przez siebie kosztach działalności. Nasze towary&usługi są zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. a w związku z ust. 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.) oraz interpretacją ogólną Ministra Finansów z 17.04.2015 nr PT1.8101.6.2015.KCO.PT1.130.