Source: http://bip.energa.pl/rejestr_zbiorow_danych_osobowych.xml
Timestamp: 2018-01-17 12:54:11
Legal References Found: Art.341

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Art. 23

Document Content:
Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w ENERGA SA - ENERGA SA - Biuletyn Informacji Publicznej
Strona głównaRejestry i archiwaRejestr zbiorów danych przetwarzanych w ...
Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w ENERGA SA
Administrator danych: ENERGA SA
Adres: Al. Grunwaldzka 472
REGON: 220353024
Data aktualizacji: 30.11.2017
Nazwa zbioru danych
Podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych (nazwa, adres)
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych
Cel przetwarzania danych w zbiorze
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze
Sposób zbierania danych do zbioru
Sposób udostępniania danych ze zbioru
Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane
Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego
Data wpisu(DW)
Data aktualizacji (DA)
Zbiór danych osobowych Księga Akcyjna ENERGA SA
Art.341 Kodeksu Spółek Handlowych
Prowadzenie Księgi Akcyjnej ENERGA SA
Osoby prawne oraz osoby fizyczne
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, imię ojca
Bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Brak odbiorców danych
Zbiór danych osobowych Biuletyn Inwestora
Art. 23 ust. 1 pkt 1 – zgoda osoby:
Zapewnienie funkcjonowania serwisu ir.energa.pl, poprzez zapisanie się do biuletynu inwestora i otrzymywanie zaproszę na wideokonferencje organizowane przez spółkę, powiadomień o zamieszczanych wynikach finansowych oraz istotnych komunikatach
Użytkownicy serwisu ir.energa.pl, inwestorzy, analitycy, osoby zainteresowane nabyciem akcji.
Zbiór danych osobowych Listy osób mających dostęp do informacji poufnych wg ustawy o obrocie instrumentami finansowymi.
Art. 23 ust. 1 pkt 5 – prawnie usprawiedliwiony cel
Przetwarzanie danych osobowych w zakresie zapewnienia zgodności z wymogami prawa rynku kapitałowego po uzyskaniu przez spółkę ENERGA SA statusu spółki giełdowej
pracownicy i członkowie zarządów spółek Grupy Kapitałowej ENERGA
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, adres poczty elektronicznej.
Zbiór danych osobowych Rady Nadzorcze i Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej ENERGA
Prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia obowiązków członków Rad Nadzorczych i Członków Zarządów w spółkach Grupy Kapitałowej ENERGA
Kandydaci i członkowie Rad Nadzorczych oraz Zarządów Spółek oraz byli członkowie w/w organóa
Nazwiska i imiona, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, dane potwierdzające zdany egzamin na członka rad nadzorczych Spółek Skarbu Państwa, bądź dane dane umożliwiające zwolnienie z obowiązku zdawania egzaminu.,
Zbiór danych osobowych Lista osób uprawnionych do zamiany akcji Spółek Konsolidowanych na akcje Spółki Konsolidującej
Ustawa o zasadach nabywania od Skarbu Państwa akcji w procesie konsolidacji spółek sektora elektroenergetycznego (Dz.U.Nr 191, poz.1367 z późn. Zm.) Rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa w sprawie sposobu określenia liczby akcji spółki konsolidującej podlegających zamianie i trybu dokonywania zamiany akcji lub prawa do akcji spółki konsolidowanej na akcje spółki konsolidującej (Dz.U. Nr 41, poz.250 z późn. Zm.)
Przeprowadzenie procesu zamiany akcji Spółek ENERGA-OPERATOR SA i ENERGA Elektrownie Ostrołęka na akcje Spółki ENERGA SA.
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, imię ojca, adres e-mail, numer innego niż dowód osobisty dokumentu tożsamości.
Bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Z innych źródeł niż osoboa, której dane dotyczą
Zbiór danych osobowych praktykantów i stażystów
ENERGA Centrum Usług Wspólnych Sp.z o.o.
Art. 23 ust. 1 pkt 1 – zgoda osoby
Art. 23 ust. 1 pkt 3 – realizacja umowy
Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony cel
Dane osobowe zbierane na potrzeby prowadzenia rekrutacji
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, nazwa uczelni, zainteresowania zawodowe, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, adres poczty elektronicznej
Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.Dane w postaci papierowej przesyłane są pocztą tradycyjną.
Zbiór danych osobowych – Rejestr Korespondencji
Art. 23 ust.1 pkt 5 – usprawiedliwiony cel
Art. 23 ust. 3
Prowadzenie rejestru korespondencji
Dane nadawców i adresatów korespondencji, w tym osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
Nazwiska i imiona, nazwa przedsiębiorcy, adres do korespondencji, miejsce pracy
Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.Dane w postaci papierowej przesyłane są pocztą tradycyjną
Zbiór danych osobowych Kontrahentów
Realizacja umów z kontrahentami
Dane zbierane do wystawiania faktur.
Dane kontrahentów – osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
Dane przedstawicieli kontrahentów
Nazwiska i imiona, adres zamieszkanialub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, REGON, adres poczty elektronicznej
Zbiór danych osobowych – Rejestr wejścia/wyjścia na teren biura ENERGA
Ochrony WENA Sp. z o.o.
Art. 23 ust. 1 pkt 2 – realizacja uprawnienia lub spełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa
Dane przetwarzane na potrzeby kontroli wejścia/wyjścia na teren pomieszczeń Grupy ENERGA.
Dane osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących do Grupy ENERGA – pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście.
Dodatkowo zbierane są dane osób dotyczące pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się na terenie Grupy ENERGA.
Zbiór danych osobowych –Rejestr monitoringu wizyjnego
Dane przetwarzane na potrzeby monitoringu wizyjnego pomieszczeń Grupy ENERGA.
Dane osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących ENERGA (pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście).
Z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą
Zbiór danych osobowych – Acta Energetica
Art. 23 ust. 1 pkt. 1 – zgoda osoby
Realizacja umów z autorami
Dane autorów artykułów publikowanych w ramach kwartalnika „Acta Energetica”.
Nazwiska , imiona, PESEL, adres zamieszkania
Zbiór danych osobowych Planeta Energii - nauczyciel
Rejestracja na serwisie www.nauczyciel. planetaenergii.pl
Użytkownicy sieci Internet
Nazwiska i imiona, miejsce pracy, zawód, numer telefonu, adresy e-mail.
Zbiór danych osobowych Planeta Energii - użytkownik
Janmedia za pośrednictwem zlecenia serwisowego netPR.pl (umowa ramowa)
Rejestracja na serwisie www.planetaenergii.pl
Nazwiska i imiona , adres e-mail
Zbiór danych osobowych Baza formularza kontaktowego serwisu http://www.grupaenerga.pl
Dane osobowe w zbiorze służą do ułatwienia kontaktu (przesłania pytań, opinii, sugestii związanych z działalnością Grupy ENERGA ) z klientami Grupy ENERGA.
Klienci, potencjalni klienci, osoby zainteresowane przesłaniem opinii, sugestii i pytań Grupie ENERGA.
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, miejscowość, adres poczty elektronicznej.
Zbiór danych osobowych Baza dziennikarzy i subskrybentów serwisu prasowego http://media.energa.pl
Prowadzenie prasowego serwisu internetowego, polegającego na przesyłaniu informacji prasowych, informacji o wydarzeniach, informacji handlowych oraz w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług.
Dziennikarze, blogerzy, użytkownicy sieci Internet
Nazwiska i imiona, miejsce pracy, numer telefonu, miejscowość, adres poczty elektronicznej.
Zbiór danych osobowych programu Energa dla Ciebie
Art. 23 ust. 1 pkt 1
Przetwarzanie w celach organizacji programów np. ENERGA Basket Cup dla trenerów, uczniów, nauczycieli. Wysyłanie newsletter’a do subskrybentów.
Zbiór danych osobowych Energa Sailing - nauczyciel
Rejestracja nauczyciela na serwisie edu.energasailing.pl
Zbiór danych osobowych Energa Sailing - opiekun
Nazwiska i imiona, miejsce zamieszkania, numer telefonu, adresy e-mail, imię, wiek, data urodzenia dziecka/dzieci zgłaszanych do programu Energa Sailing
Zbiór danych osobowych - dane do celów nadzoru
wykonywanie funkcji kontroli i nadzoru
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub korespondencyjny, PESEL.
Od innych Administratorów Danych Osobowych
Administrator Bezpieczeństwa Informacji: Andrzej Kamiński
Autor dokumentu: Katarzyna Witt
30-11-2017 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Zmiana redakcyjna dokumentu
02-05-2017 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Zmiana redakcyjna dokumentu
11-03-2016 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Zmiana redakcyjna dokumentu
11-03-2016 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Publikacja dokumentu
11-03-2016 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Odpublikowanie dokumentu
13-10-2015 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Zmiana redakcyjna dokumentu
13-10-2015 Katarzyna Witt Katarzyna Witt Utworzenie dokumentu
Opublikował: Katarzyna Witt, data: 13-10-2015
Ostatnio modyfikował: Katarzyna Witt, data: 30-11-2017