Source: https://interpretacje-podatkowe.org/ekwiwalent/ippb2-4511-360-16-2-jg
Timestamp: 2018-03-20 10:21:15
Legal References Found: art. 14
 art. 21
 art. 21
 art. 237
 art. 237
 art. 237
 art. 21
 art. 11
 art. 14
 art. 17
 art. 19
 art. 25
 art. 30
 art. 21

Document Content:
Zwolnienie przedmiotowe z tytułu ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej.
IPPB2/4511-360/16-2/JGinterpretacja indywidualna
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 poz. 613) oraz § 5 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2015 r., poz. 643) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko - przedstawione we wniosku z dnia 21 marca 2016 r. (data wpływu 4 kwietnia 2016 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia przedmiotowego z tytułu ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej – jest prawidłowe.
W dniu 4 kwietnia 2016 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia przedmiotowego z tytułu ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej.
Niektórzy pracownicy firmy B. Sp. z o.o. otrzymują ubrania robocze niezbędne do wykonywania codziennej pracy. Przyznanie ubrań roboczych jest zgodne z zasadami BHP i z tych zasad wynika. Spółka nie posiada własnej pralni oraz nie ma zawartej umowy z pralnią dotyczącą prania odzieży roboczej. W związku z koniecznością równego traktowania pracowników Zarząd przyznał ekwiwalent za pranie odzieży pracownikom, którzy tę odzież otrzymali. Firma posiada obiekty w różnych miastach w Polsce. W związku z różnymi kosztami utrzymania w różnych regionach Polski ekwiwalent za pranie odzieży został przyznany w wartości 30 zł miesięcznie. Kwartalna wypłata ekwiwalentu jest pomniejszana za czas nieobecności pracownika w pracy.
Czy pracodawca od powyższego ekwiwalentu jest zobowiązany do naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych... Czy może zastosować zwolnienie przewidziane w art. 21 p. 11 a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych...
Zgodnie z art. 21 p. 11 a „Wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia wynikające z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w tym ze względu na szczególne warunki charakteru pełnionej służby, przysługujące osobom pozostającym w stosunku służbowym, przyznane na podstawie odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
Spółka uważa, iż otrzymywany przez pracownika ekwiwalent za pranie odzieży korzysta ze zwolnienia z oskładkowania składkami ZUS oraz zwolnienia z opodatkowania. Ubrania robocze zostały przyznane pracownikom na mocy art. 237 par. 1 Kodeksu Pracy. Zgodnie z powołanym art. pracodawca ma obowiązek nieodpłatnie dostarczyć pracownikom środki ochrony indywidualnej. Ponadto zgodnie z art. 237 par. 1 pracodawca jest obowiązany dostarczać pracownikom nieodpłatnie odzież i obuwie robocze:
jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu,
ze względu na wymagania techniczne, sanitarne lub bhp.
Jednocześnie, zgodnie z art. 237 par. 2 i 3 kp pracodawca, który zapewnia pracownikom odzież roboczą i/lub ochronę, powinien także zapewnić jej pranie, konserwację, odpylanie i odkażanie, przy czym pranie tej odzieży pracodawca może zlecić pracownikom pod warunkiem wypłacania im z tego tytułu ekwiwalentu pieniężnego w wysokości poniesionych kosztów. Z uwagi na dużą liczbę pracowników oraz rozproszenie ich po całym kraju prowadzenie zbyt szczegółowych rozliczeń prowadziłoby do absurdu a koszty wykazane przez pracowników mogłyby w sposób znaczny przewyższyć koszty jakie pracodawca poniósłby, gdyby zlecał pranie odzieży roboczej podmiotowi zewnętrznemu. W związku z powyższym Pracodawca przyznał pracownikom ekwiwalent uzależniony od ich obecności/nieobecności w pracy, przy założeniu że nieobecność w pracy generuje mniej prań. Przy kalkulacji wysokości ekwiwalentu dla pracowników zostały wzięte pod uwagę różne czynniki takie jak szacowanie ilości prań, amortyzacja pralki, koszty środków czystości.
Spółka chciałaby korzystać ze zwolnienia określonego w art. 21 p 11 a ustawy o pdof w zakresie wypłaty ekwiwalentu za pranie odzieży.
Przepis art. 11 ust. 1 ww. ustawy stanowi, że przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9 i 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, art. 19, art. 25 b i art. 30 f są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Zagadnienia dotyczące dostarczania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, a także związanych z tym wypłat ekwiwalentów pieniężnych reguluje dział X „Bezpieczeństwo i higiena pracy”, rozdział IX „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze” ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn.zm.).
Skoro zatem z przepisów Kodeksu pracy wynika, że to pracodawca jest zobowiązany do prania, konserwacji, naprawy, odpylania i odkażania stosowanych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, a w przypadku braku możliwości prania odzieży roboczej wypłaty ekwiwalentu w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika to - w ocenie tut. organu - wysokość ekwiwalentu wypłacanego pracownikowi może być ustalona także w sposób inny, niż tylko na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika. Jako ekwiwalent, wypłacane pracownikowi kwoty mają stanowić rekompensatę kosztów przez niego poniesionych. Wysokość kosztów może być ustalana we wzajemnym porozumieniu pracodawcy i pracownika.
W przedstawionym we wniosku stanie faktycznym Wnioskodawca wskazał, że wypłata ekwiwalentu wynikać będzie z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy.
Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że wypłacany przez Wnioskodawcę ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, jeżeli istotnie, jak wskazał Wnioskodawca, ekwiwalent ten zostanie przyznany zgodnie z przepisami bhp, będzie korzystał ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W konsekwencji Wnioskodawca jako płatnik nie będzie zobowiązany do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
IPPB2/4511-401/16-3/MK1 | Interpretacja indywidualna
Lokalizacja: Wyszukiwarka > Ekwiwalent > IPPB2/4511-360/16-2/JG