Source: http://docplayer.pl/11117219-Porozumieniedo-ol15-6-2012.html
Timestamp: 2018-07-17 09:40:36
Legal References Found: art. 33
 art. 50
 art. 36
 art. 110
 art. 9
 art. 31
 art. 2
 art. 4
 art. 13
 art. 16
 art. 50
 art. 50
 art. 9
 art.37
 art.33

Document Content:
POROZUMIENIEDO-Ol15-6/ PDF
Download "POROZUMIENIEDO-Ol15-6/2012"
1 GMINA KOZLOWO POROZUMIENIEDO-Ol15-6/2012 zawarte 20 grudnia 2012 roku w Nidzicy pomiedzy: Gminnym Osrodkiem Pomocy Spolecznej w Kozlowie, reprezentowanym przez Pania Elzbiete Swigon - Kierownika, a Powiatowym Urzedem Pracy w Nidzicy, ul. Traugutta przez Pania Aleksandre Nowogórska - Dyrektora 23, reprezentowanym Na podstawie art. 33 ust. 6 i art. 50 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o prombcji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z pózno zm.) oraz art. 36 i art. 110 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy spolecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z pózno zm.) w celu z~pewnienia sprawnej wymiany informacji dotyczacych osób bezrobotnych i poszukujacych pracy, zarejestrowanych w Powiatowym Urzedzie Pracy w Nidzicy i korzystajacych z pomocy Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Kozlowie oraz zapewnienia tym osobom optymalnych mozliwosci aktywizacji zawodowej i spolecznej, zawiera sie porozumienie o nastepujacej tresci: 1 Przedmiotem porozumienia jest okreslenie zasad wspólpracy w zakresie: 1) procedur postepowania z beneficjentami Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Kozlowie (GOPS) i Powiatowego Urzedu Pracy w Nidzicy (PUP); c?\ 1
2 2) wzajemnej wymiany informacji o planowanych dzialaniach wobec bezrobotnych i poszukujacych pracy, w tym równiez wynikajacych z realizacji projektów systemowych; 3) upowszechniania ofert pracy, informacji o uslugach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym doroslych, stazach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 12 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 4) tworzenia i prowadzenia w siedzibie GOPS lokalnego punktu informacyjno - konsultacyjnego dla bezrobotnych i poszukujacych pracy; 5) wdrozenia i funkcjonowania Samorzadowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej, zwanej dalej "SEPI" stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pózn. zm.) oraz art. 2, art. 4, art. 13 ust. 1 i art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji dzialalnosci podmiotów realizujacych zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 z pózno zm.). 2 GOPS zobowiazuje sie w szczególnosci do: 1) przekazywania do PUP wykazu bezrobotnych i osób poszukujacych pracy, którzy maja byc zakwalifikowani do udzialu w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielnienia, lokalnym programie pomocy spolecznej, w indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego, na miesiac przed rozpoczeciem realizacji dzialan wobec bezrobotnych i poszukujacych pracy, w tym w ramach projektów systemowych (wykaz powinien zawierac: imie i nazwisko kandydata, PESEL, adres zamieszkania, opis planowanych dzialan i ich harmonogram, w przypadku projektów systemowych - nazwa projektu); 2) informowania PUP o planowanych dzialaniach i formach pomocy, które maja byc zastosowane wobec kazdego beneficjenta w trakcie podjetych dzialan; 2
3 3) wystapienia z wnioskiem do PUP o wydanie skierowania bezrobotnemu do udzialu w jednej z form okreslonej w punkcie,,1", wynikajacej z art. 50 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 4) informowania bezrobotnych zakwalifikowanych do kontraktu socjalnego lub indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego o utracie statusu bezro botnego; 5) niezwlocznego informowania PUP o przerwaniu przez bezrobotnego lub poszukujacego pracy udzialu w dzialaniach okreslonych w punkcie,,1" lub zakonczeniu ich przed planowanym terminem; 6) informowania bezrobotnych i poszukujacych pracy uczestniczacych w innych (poza kontraktem socjalnym i indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego) dzialaniach GOPS o tym, ze brak gotowosci do podjecia pracy w pelnym wymiarze czasu pracy skutkuje pozbawieniem statusu bezrobotnego albo statusu poszukujacego pracy; 7) informowania bezrobotnych, którzy utracili status bezrobotnego w zwiazku z uczestnictwem w dzialaniach okreslonych wart. 50 ust. 2 pkt. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy o mozliwosci uzyskania statusu poszukujacego pracy; 8) udostepnienia: a. pomieszczenia, w którym beda prowadzone punkty informacyjno konsultacyjne; b. tablicy ogloszen, na której beda zamieszczane informacje okreslone w 1 pkt. 3 "porozumienia"; 9) korzystania z udostepnionych danych osobowych w zakresie i na zasadach okreslonych w porozumieniu oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych; 1O) zastosowania, zgodnie z wymogami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, srodków technicznych i organizacyjnych majacych na celu nalezyte, odpowiednie do zagrozen oraz kategorii danych objetych ochrona, zabezpieczenie danych, w szczególnosci zabezpieczenie danych przed ich udostepnieniem osobom 3
4 nieupowaznionym, zabraniem przez osobe nieuprawniona, utrata, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 11) wykorzystywania danych osobowych w swojej siedzibie w Kozlowie z uzyciem systemu informatycznego zapewniajacego srodki bezpieczenstwa zgodnie z rozporzadzeniem Ministra Spraw Wewnetrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych I organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 12) korzystania z danych zawartych w systemie SEPI tylko przez osoby posiadajace upowaznienie wydane przez PUP. Wykaz osób upowaznionych do korzystania z danych osobowych z ramienia GOPS okresla Zalacznik nr 1 do porozumienia. Wzór Upowaznienia stanowi Zalacznik nr 2 do porozumienia; osoby korzystajace z danych w imieniu GOPS zostana zobowiazane do zachowania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji poprzez podpisanie Indywidualnego oswiadczenia osoby posiadajacej dostep do danych osobowych, stanowiacego Zalacznik nr 3 do porozumienia; 13) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ~wiazanych z udostepnionymi danymi osobowymi przez okres realizacji porozumienia, jak równiez bezterminowo po jej ustaniu (wygasnieciu, wypowiedzeniu, odstapieniu lub rozwiazaniu). 3 PUP zobowiazuje sie w szczególnosci do: 1) przekazywania do GOPS wykazu bezrobotnych kwalifikujacych SIe do uczestnictwa w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielniania, lokalnym programie pomocy spolecznej, o których mowa w przepisach o pomocy spolecznej lub indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego, o którym mowa w przepisach o zatrudnieniu 4
5 socjalnym, zgodnie z art. 50 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) wydawania na wniosek GOPS skierowan do udzialu w dzialaniach przewidzianych w punkcie,,1"; 3) wspierania dzialan wobec bezrobotnych i poszukujacych pracy w korzystaniu z róznorodnych form aktywizacji zawodowej przewidzianych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 4) wydawania skierowan do wykonywania prac spolecznie uzytecznych osobom uczestniczacym w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielniania, lokalnym programie pomocy spolecznej lub indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego; 5) udzielania beneficjentom pomocy po zakonczeniu dzialan okreslonych w punkcie,,1", w zakresie przewidzianym w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 6) kierowania do pracy w ramach zatrudnienia wspieranego osób po zakonczeniu uczestnictwa w zajeciach przeprowadzonych przez Centrum Integracji Spolecznej; 7) przekazywania informacji o ofertach pracy, uslugach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym doroslych, stazach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 12 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 8) organizowania raz na kwartal spotkan uczestników porozumienia w celu omówienia wspólpracy wynikajacej z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o pomocy spolecznej i o zatrudnieniu socjalnym; 9) udostepnienia dostepu do systemu SEPI. Dostep do SEPI pozwala na zlozenie wniosku w formie elektronicznej przy wykorzystaniu elektronicznego podpisu kwalifikowanego oraz wystawienia odpowiedniego zaswiadczenia ze strony PUP, gdy bedzie to niezbedne dla zrealizowania uprawmema lub spelnienia obowiazku wynikajacego z realizacji przez GOPS zadan okreslonych wart. 36 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku 5
6 o pomocy spolecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z pózno zm.) oraz wart. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o swiadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z pózno zm.); 10) udostepnienia nastepujacych rodzajów spraw (wniosków) do realizacji przez system SEPI: a) zgloszenia do Narodowego Funduszu Zdrowia, b) status osoby - definiowalne, c) aktualny status osoby w PUP, d) swiadczenia pobrane w ostatnich trzech miesiacach, e) aktywizacja osoby i historia kontaktów, f) status osoby z ostatniej rejestracji (3 pozycje), g) zaswiadczenie o nie figurowaniu w PUP, h) status osoby - ostatnia rejestracja, i) status osoby - wszystkie, j) swiadczenia pobrane w ostatnim miesiacu PUP zobowiazuje sie pelnic funkcje administratora systemu SEPI poprzez: a) zarzadzanie uzytkownikami i prowadzenie rejestru uzytkowników, b) zarzadzanie dostepem i uprawnieniami, c) logowanie i przegladanie informacji o dostepie lub nadawaniu uprawnien, d) utrzymanie nadzoru nad serwerami oraz serwisem SEPI, e) utrzymanie dostepnosci do serwera SEPI w godzinach 700 do 1530 w dni powszednie. W wypadku wystapienia sytuacji awaryjnej moga wystapic krótkie przerwy na czas usuniecia awarii lub aktualizacji oprogramowania. PUP nie ponosi odpowiedzialnosci za przerwy w dostepie spowodowane sila wyzsza lub zdarzeniami losowymi. 2. PUP udostepnia dane osobowe nieodplatnie. Wszelkie koszty ZWIazane z wdrozeniem, uruchomieniem, aktualizacja systemu i nadzoru autorskiego SEPI ponosi PUP. 6
7 5 1. Porozumienie moze zostac rozszerzone o innych partnerów oraz o inne zadania zwiazane ze wspólpraca publicznych sluzb zatrudnienia i jednostek pomocy spolecznej. 2. Strony porozumienia beda stale doskonalic system przeplywu informacji oraz mechanizmy wspólpracy. 6 Traci moc porozumienie zawarte w dniu 14 maja 2009 roku Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreslony, poczawszy od dnia O 1 stycznia 2013 roku. 2. Kazda zmiana porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 8 Porozumienie zostalo sporzadzone w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, POWj/~-iuWY URZAD PRACY 13-!lI. 100 Traugutta NIDZICA 23 (5) tel S 01 30, fax p-rn;;ii!: r Eltblvlo t.:. SWI90n -""I (podpis"l{llerownika GOPS) ~Cy 7
8 Zalacznik nr 1 do porozumienia DO j2012 z r. Wykaz osób upowaznionych do korzystania z danych osobowych Nazwisko Stanowisko Imie PESEL dowodu Seria i numer osobistego 8
9 Zalacznik nr 2 do porozumienia DO /2012 z r. Imiejscowosc, datal I pieczatka I UPOWAZNIENIE NR. Upowazniam Pania/ a PESEL. legitym uj aca/ ego sie dowodem osobistym nr, zatrudniona/ ego w. na stanowisku. do korzystania z danych osobowych udostepnionych w ramach systemu SEP i nadaje login. Zakres upowaznienia: 1. Skladanie wniosków o wydanie zaswiadczenia na temat klienta Powiatowego Urzedu Pracy w formie elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. 2. Odczyt i wydruk zaswiadczenia wydanego przez Powiatowy Urzad Pracy w odpowiedzi na zlozony wniosek lub decyzji o odmowie wydania zaswiadczenia. IAdministrator danychi IAdministrator systemu SEPII Otrzymalam/ em: jdata i czytelny podpisj 9
10 Niniejsze upowaznienie wydano na podstawie art.37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych oraz art.33 ust.6-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 10
11 Zalacznik nr 3 do porozumienia DO /2012 z r. Indywidualne oswiadczenie osoby posiadajacej dostep do danych osobowych udostepnionych w ramach systemu SEPI Imiejscowosc, datal I imie i nazwisko I Ijednostka/komórka organizacyjna i stanowisko sluzbowe I OSWIADCZENIE Oswiadczam, ze zapoznalem/lam sie z: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pózno zm.); Rozporzadzeniem MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); Zasadami udostepniania danych z systemu SEPIoraz obowiazkami osoby posiadajacej dostep do zgromadzonych tam danych osobowych; i zobowiazuje sie do ich przestrzegania oraz bezterminowego zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w ramach systemu SEPIoraz sposobów ich zabezpieczenia. Iczytelny podpis osoby posiadajacej dostep do danych osobowych udostepnionych w ramach SEPII 11