Source: https://klinikavitamed.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-08-18 17:47:13
Legal References Found: art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka prywatności — VITAMED
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje ,,RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Jeżeli kontaktowałeś się z nami lub korzystałeś z naszych usług, administratorem Twoich danych jest VITAMED Anna Bujak z siedzibą w Gdyni 81-386, ul. Władysława IV 47, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII wydział Gospodarczy pod nr, NIP 958104853, REGON 221787316, będąca dalej jako „My”, „Klinika witaminowa Vitamed”
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Klinikę Witaminową Vitamed możesz skontaktować się bezpośrednio z nami na adres biuro@klinikavitamed.pl, a także pocztą na adres Klinika Witaminowa Vitamed z siedzibą w Gdyni 81-386, ul. Władysława IV 47 z dopiskiem „Dane osobowe”.
Dane podajesz nam sam poprzez bezpośredni kontakt z Kliniką Witaminową Vitamed.
W pierwszej kolejności potrzebujemy otrzymać zgłoszenie od Ciebie.
Twoje imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail podajesz, jeżeli chcesz pozostać z nami w kontakcie lub skorzystać z usług Kliniki Witaminowej Vitamed jako nasz Pacjent.
W celu należytego wykonania naszych usług oraz stworzenia dokumentacji medycznej potrzebujemy przetwarzać następujący zestaw Twoich danych: imię, nazwisko, nr PESEL, płeć oraz data urodzenia (w przypadku osób nieposiadających nr PESEL) adres korespondencyjny, nr NIP (jeśli oczekujesz faktury lub imiennego rachunku), Twoją nazwę, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i oczekujesz faktury), Twój podpis, historię kontaktu z nami oraz wyrażone przez Ciebie zgody.
Dane o Twoim stanie zdrowia i nałogach są nam bezwzględnie konieczne, aby dostosować terapię i jej plan do Twoich potrzeb. Są to dane szczególnej kategorii, nazywane również danymi wrażliwymi.
Jeżeli będziesz zainteresowany otrzymywaniem od nas komunikatów marketingowych, w tym newsletter’a, będziemy w celu realizacji tych świadczeń wykorzystywać podany przez Ciebie Twój adres e-mail lub numer telefonu, a także inne dane informacje, jakich nam udzieliłeś podczas kontaktu z Kliniką Witaminową Vitamed.
W jakim celu Klinika Witaminowa Vitamed przetwarza Twoje dane?
objęcia Cię umową, wykonania usługi w zakresie interesujących Cię terapii (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
założenia i prowadzenia Twojej dokumentacji medycznej, za Twoją zgodą (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
dokonania rozliczeń z Tobą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
prowadzenia ksiąg rachunkowych, spełniania obowiązków podatkowych i realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku rozliczenia się z prawidłowego przetwarzania Twoich danych osobowych lub wypełnienia obowiązku przechowywania określonych danych zgodnie z przepisami prawa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
obsłużenia Twojej reklamacji, jeśli ją zgłosisz (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f lub z art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
dochodzenia przez nas roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, ewentualnie możliwości obrony przez Twoimi roszczeniami, w zakresie realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f lub z art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
przekazania Ci materiałów promujących Klinikę Witaminową Vitamed (tj. nasze produkty i usługi) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
organizacji akcji promocyjnych, konkursów i programów lojalnościowych, za Twoją zgodą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
poprawy jakości naszych produktów i usług (np. tworzenia wyłącznie na potrzeby, Kliniki Witaminowej Vitamed opracowań, zestawień, badań i analiz statystycznych uwzględniających Twoje dane, w tym pod kątem funkcjonalności naszej strony internetowej) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
jeśli się na to zgodzisz, w celu zapisywania danych zgromadzonych w plikach cookies (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Na jakiej podstawie Klinika Witaminowa Vitamed przetwarza Twoje dane?
Jak wynika z powyższych celów przetwarzania danych, Klinika Witaminowa Vitamed przetwarza Twoje dane na podstawie:
konieczności podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy, lub
konieczności wykonania umowy, zgodnie z którą Klinika Witaminowa Vitamed wykonuje dla Ciebie usługę, lub
uzasadnionego interesu Administratora danych, lub
przepisów prawa, lub
Czy Klinika Witaminowa Vitamed profiluje Cię wykorzystując Twoje dane?
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać dla naszych celów marketingowych, jeżeli wyrazisz zgodę na komunikację tego typu. W ramach naszego marketingu chcemy móc prezentować Ci dopasowane do Twoich zainteresowań oferty oraz promocje. W tym celu dokonujemy czynności profilowania, które jednak w żadnym przypadku nie będzie miało wpływu na Twoje prawa lub wolności, ani nie będzie w inny podobny sposób na Ciebie wpływać. Na profilowanie tego typu nie musisz wyrażać zgody.
Nie. Korzystanie z usług Kliniki Witaminowej Vitamed jest w pełni dobrowolne, jednakże jesteśmy zobowiązani do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych.
Niepodanie danych może więc skutkować odmową rezerwacji wizyty lub wykonania usługi.
Ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy ponadto obowiązek prawny przetwarzania Twoich danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Twoją rzecz.
Wyrażenie którejkolwiek ze zgód marketingowych również odbywa się na zasadzie dobrowolności. Oznacza to, że odmowa ich udzielenia nie uniemożliwia skorzystania z usług Kliniki Witaminowej.
Zablokowanie plików cookies może czasem wpływać na brak możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności strony internetowej.
Niektóre podstrony naszej witryny oraz inne środki komunikacji z naszymi Pacjentami i innymi osobami fizycznymi, które korzystają z serwisu, mogą zawierać tzw. “web beacons” (tzw. elektroniczne obrazki, znane również jako „puste gify”). “Web beacons” pozwalają na otrzymanie informacji takich jak np. adres IP (Internet Protocol) urządzenia, na który załadowana została strona, na której “web beacon” został zamieszczony, numer URL strony, czas załadowania strony, rodzaj przeglądarki, jak również informacje zawarte w cookies, w celu oceny efektywności naszych reklam.
Jeżeli jesteś naszym Pacjentem i utworzyliśmy Twoją dokumentację medyczną, mamy obowiązek przechowywania jej co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) lub wykazania przez nas wywiązania się z obowiązujących przepisów prawa, w tym o ochronie danych osobowych, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego lub upływu okresów ścigania/karania za wszelkie naruszenia.
Jeżeli wyraziłeś nam zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przetwarzamy Twoje dane od chwili wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia lub wyrażenia sprzeciwu.
Pozyskane dane o sposobie korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej (za pośrednictwem plików cookies) przetwarzamy przez cały okres kiedy jesteś naszym Pacjentem oraz później przez okres 10 lat licząc od czasu kiedy przestałeś być naszym Pacjentem (zaprzestałeś korzystania z naszych usług oraz nie odwiedzałeś naszej strony internetowej).
W przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział, zgromadzone na ich potrzebę dane osobowe przetwarzamy przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród. Dodatkowo, w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym jesteśmy zobowiązani do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Twoje dane przekazujemy tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do świadczenia na Twoją rzecz usług, które oferujemy w ramach swojej działalności. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim.
Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji, np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jak również realizacji Twoich praw jako Pacjenta, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
dostawcom usług zaopatrujących Klinikę Witaminową w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające świadczenie usług oraz zarządzanie naszą organizacją (np. firmom świadczącym dla nas usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego, dzięki któremu możemy prowadzić nasz serwis, newsletter, oraz stosowne ewidencje sprzedaży oraz dostawcom systemów zarządzania przedsiębiorstwem, podmiotom świadczącym usługi hostingowe itd.);
dostawcom usług wspierających Klinikę Witaminową Vitamed w obszarze marketingowym (agencje reklamowe, podmioty realizujące wysyłkę e-mail), w tym pomagającym nam zrozumieć, czym są zainteresowani nasi klienci oraz pomagają nam w bieżącej komunikacji z Klientami, w tym z Tobą;
dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych oraz wspierających Klinikę Witaminową Vitamed w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym);
Jakie są zasady przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych?
Reguła prawidłowości. Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą. Jeżeli stwierdzisz, że w jakimś obszarze Twoje dane osobowe nie zostały przez nas zaktualizowane lub są błędne, proszę skontaktuj się z nami pod adresem mailowym biuro@klinikavitamed.pl
Czy możesz cofnąć udzielone nam zgody na przetwarzanie Twoich danych?
Jak już wspominaliśmy, w ramach naszej codziennej praktyki zbieramy następujące zgody: zgodę na przetwarzanie danych wrażliwych dotyczących stanu zdrowia i nałogów Pacjenta na potrzebę świadczenia naszych usług.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Natomiast faktycznie bez zgody Pacjenta na przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia lub nałogów nie jesteśmy w stanie realizować naszych usług jako podmiot medyczny.
Jeżeli więc wyraziłeś tę zgodę, masz prawo wycofać ją w dowolnej chwili pisząc mail na adres biuro@klinikavitamed.pl lub listownie na adres Klinika Witaminowa Vitamed ul. Władysława IV 47 81-386, Gdynia z dopiskiem „Dane osobowe”. Twoje dane osobowe w powyższym zakresie przestaną być przetwarzane w celu świadczenia Ci naszych usług – innymi słowy, nie będziesz mógł z tych usług korzystać. Niemniej jednak Twoje dane osobowe objęte zgodą będą dalej przetwarzany w celu wywiązania się przez nas z obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przede wszystkim obowiązku przechowywania przez określony przepisami prawa czas dokumentacji medycznej.
Prawo do żądania usunięcia danych. Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. dokumenty transakcji dla potrzeb podatkowych, przechowywanie dokumentacji medycznej, obowiązek zapewnienia rozliczalności naszych działań). W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (o oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób w naszej organizacji;
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail biuro@klinikavitamed.pl lub listownie na adres Klinika Witaminowa Vitamed ul. Władysława IV 47 81-386, Gdynia z dopiskiem „Dane osobowe”
Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail biuro@klinikavitamed.pl lub listownie na adres Klinika Witaminowa Vitamed ul. Władysława IV 47 81-386, Gdynia z dopiskiem „Dane osobowe”
Nie, Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.