Source: http://docplayer.pl/69874363-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-07-20 13:17:41
Legal References Found: ART. 11
 art. 10
 art. 5
 art. 67
 art. 22
 art. 26
 art. 88
 art. 26
 art. 26
 art. 26
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 2
 art. 24
 art. 26
 art. 24
 art. 26
 art. 96
 art. 11
 art. 86
 art. 38
 art. 6
 art. 46
 art. 26
 art. 93
 art. 94
 art. 93
 art. 183
 art. 27
 art. 144
 art. 27
 art. 27

Document Content:
1 Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Herby Zn. spr. ZRK /11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA POWYŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8. USTAWY PZP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Pozyskanie i zrywka drewna z młodników zniszczonych przez okiść i śnieg wraz z jego przerobem na zrębki leśne opałowe w Nadleśnictwie Herby ZATWIERDZIŁ: Nadleśniczy Nadleśnictwa Herby Herby, dnia r. 1
2 1. ZAMAWIAJĄCY: reprezentujący Skarb Państwa: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Herby ul. Lubliniecka Herby tel , fax , NIP , REGON POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Znak postępowania - ZRK /11 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Jeżeli w dalszej części SIWZ przywołuje się ustawę Pzp chodzi o ustawę z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. 2010, nr 113, poz. 759 z późn. zmianami/. 3. Jeżeli w dalszej części SIWZ przywołuje się rozporządzenie z dnia 30 grudnia 2009 r. chodzi o rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/dz. U /. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek w ramach zamówienia. 5. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Zastępca Nadleśniczego Nadleśnictwa Herby mgr inż. Ryszard Kocieliński biuro Nadleśnictwa pokój nr 15, telefon /034/ i , , fax. /34/ w dni robocze od poniedziałku do środy w godz. od 8 00 do Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. 7. Zamawiający nie przewiduje spotkania wykonawców przed terminem składania ofert. 8. Ze względu na możliwość ewentualnych zmian treści SIWZ, pytań dotyczących wyjaśnienia treści SIWZ itp. zaleca się potencjalnym wykonawcom sprawdzanie strony internetowej z ogłoszeniem przetargu w celu uniknięcia niewiedzy w tym zakresie. 9. Możliwa jest samodzielna wizja lokalna w terenie, gdzie będą realizowane usługi objęte zamówieniem. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie ma charakter zamówienia publicznego. Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego - na podst. art. 10 ust. 1 z uwzględnieniem art. 5 ustawy Pzp. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2
3 1. Przedmiotem zamówienia są: Pozyskanie i zrywka drewna z młodników zniszczonych przez okiść i śnieg wraz z jego przerobem na zrębki leśne opałowe w Nadleśnictwie Herby. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi gospodarki leśnej 2. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Warunki wykonywania i finansowania zadania: Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac uszczegółowione zostaną w zleceniach przekazania prac do wykonania sporządzanych przez właściwych terytorialnie pracowników nadleśnictwa. Odbiór ilościowo jakościowy prac (tj. odbiór m 3 zrębków w powiązaniu z odbiorem uprzątniętej powierzchni poklęskowej) dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie pracowników na druku protokółu odbioru robót. Protokół odbioru robót będzie podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na terenie całego nadleśnictwa Pierwszy etap usługi polega na pozyskaniu i zrywce surowca drzewnego. Pozyskany surowiec przeznaczony będzie na zrębki leśne opałowe o cechach przesądzających, że nadaje się on tylko na cele energetyczne (dopuszcza się wszystkie wady drewna wg PN-79/D w stopniu nieograniczonym, z udziałem igliwia i zanieczyszczeń mineralnych) Drugi etap usługi polega na zezrębkowaniu surowca drzewnego na zrębki leśne opałowe odpowiadające przyjętym normom Etap trzeci to załadunek zrębków na kontenery transportowe przy drodze wywozowej (1mp = 0,46m 3 ). Zrębki leśne opałowe będą ewidencjonowane jako ZO. 2.6 Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia śmieci z powierzchni, na której wykonywana jest usługa. Zamawiający informuje o możliwości zakupu wyprodukowanych przez Wykonawcę zrębków zgodnie z obowiązującymi w 2012 r. uregulowaniami w PGL LP. 5. INFORMACJA NA TEMAT SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 2 części. Część nr 1 Pozyskanie i zrywka drewna z młodników zniszczonych przez okiść i śnieg wraz z przerobem na zrębki leśne opałowe na terenie Nadleśnictwa Herby - obręb Herby, Panki i Kochanowice m 3. Część nr 2 Pozyskanie i zrywka drewna z młodników zniszczonych przez okiść i śnieg wraz z przerobem na zrębki leśne opałowe na terenie Nadleśnictwa Herby - obręb Herby, Panki i Kochanowice m 3. 3
4 Dokładne miejsce realizacji prac będzie podawane w miesięcznych zleceniach. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na obie części zamówienia opisane powyżej. 6. INFORMACJA NA TEMAT ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH. Nadleśnictwo Herby informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, polegających na powtórzeniu prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części o wartości maksymalnie do 50 % wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy), w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. 7. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. 8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia roku. 9. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 9.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Na podstawie art. 22 ust 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zgodnie z wiedzą zamawiającego do prowadzenia działalności potrzebnej do realizacji zamówienia nie jest wymagane posiadanie żadnej koncesji, zezwolenia i licencji. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: - Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie wyżej opisanej usługi wraz z przerobem drewna na zrębki leśne opałowe, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie min. 1 usługa o wartości nie mniejszej niż 250 tys. zł zrealizowana na rzecz Lasów Państwowych (załącznik nr 6 do SIWZ). - Na podst. art. 26 ust 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go 4
5 z nimi stosunków. Wówczas przedstawi dokumenty wystawione dla tych podmiotów w wymaganym przez zamawiającego zakresie. Uwaga: Zamawiający uważa, że wiedza i doświadczenie zawodowe stanowią indywidualny dorobek firmy i nie mogą być przekazane drugiemu podmiotowi w postaci oświadczenia. Z tego też powodu wskazanie takie wiąże się z powstaniem podwykonawstwa, co należy zaznaczyć na formularzu Formularzu Oferty. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 3.1.) Zamawiający uzna, że warunek dotyczący potencjału technicznego jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz sprzętu posiadanego w szczególności: ciągnik zrywkowy (lub jego odpowiednik) min. 2 szt., rębak ( lub jego odpowiednik ) min. 1 szt., pilarek spalinowych min. 3 szt. (załącznik nr 7 do SIWZ). 3.2.) Zamawiający uzna, że warunek dotyczący osób jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby i podmioty, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają - uprawnienia do kierowania i obsługi ciągnika (ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym tekst jednolity Dz. U nr 108, poz. 908 z późniejszymi zmianami.- art. 88 ) oraz uprawnienia do obsługi rębaka. - zaświadczenia ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi ( Zarz. nr 19 Dyrektora DGLP z dnia r.) - dla min. 3 pilarzy. Wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia (wg załącznika nr 4 do SIWZ). - Na podst. art. 26 ust 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wówczas przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych maszyn i osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca przedstawi także informację o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. np. umowy o pracę lub jeżeli wykonawca będzie polegał na potencjalne osobowym innych podmiotów wówczas przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób na okres wykonaniu zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej w których posiada rachunek potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min zł, [wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert]. - przedstawi także polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę niemniejszą niż ,00 zł. - Na podst. art. 26 ust 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wówczas przedstawi pisemną informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej dotyczącą tych podmiotów. 5
6 - Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w pkt Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ustęp 3 ustawy Pzp Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy - pieczątka z parafką lub pieczątka firmowa i czytelnie imię i nazwisko (dokumenty dwustronne z obu stron) PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCY: W celu wykazania, braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp zamawiający żąda: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania - (wg załącznika nr 8 do SIWZ). 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp. [wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert]. W stosunku do osób fizycznych oświadczenia na załączniku nr 11 do SIWZ. 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego [wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert]; 4) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 6
7 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu [wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert]; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, [wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert] dotyczy osób fizycznych (współwłaścicieli spółek, właścicieli firm), a także urzędujących członków władz osób prawnych. 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, [wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert]. dotyczy podmiotów zbiorowych takich jak: spółki jawne, spółki z o.o., akcyjne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, partnerskie, przedsiębiorstwa państwowe, spółdzielnie, pozostałych podmiotów nie wymienionych powyżej, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U ). Uwaga: wg dominującej wykładni prawa, spółka cywilna nie jest podmiotem zbiorowym Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt niniejszej specyfikacji Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ustęp 3 ustawy Pzp Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy - pieczątka z parafką lub pieczątka i czytelnie imię i nazwisko (dokumenty dwustronne z obu stron). 10. OFERTY WSPÓLNE (np.: konsorcjum) 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów określone w punkcie 9 dotyczące odpowiednio tych wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez lidera lub odpowiednio umocowanego pełnomocnika. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (występujący np. jako konsorcjum) muszą spełniać następujące wymagania: 1) Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oraz do zawarcia umowy. 2) Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich uczestników. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 7
8 4) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane pełnomocnika konsorcjum. Uwaga: Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ustęp 3 ustawy Pzp. 11. WYKONAWCY ZAGRANICZNI 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2) składa dokumenty określone w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. Terminy wystawienia dokumentów muszą być zgodne z rozporządzeniem. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 4 ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane. 2. Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003, nr 153, poz. 1503, z późn. zmianami) są nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 8
9 Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odtajnieniem informacji. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy). 13. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ, ZMIANA TREŚCI SIWZ 1. Podstawową formą porozumiewania się zamawiającego z oferentami i odwrotnie jest droga elektroniczna poprzez e lub faksem. Zawsze dopuszczalna jest także forma pisemna. Wszelkie oświadczenia, informacje, zapytania oraz odpowiedzi wymagają formy pisemnej przekazywanej w jednym z trzech podanych sposobów. 2. Dokumenty, oświadczenia, pisma i informacje przekazane w formie elektronicznej lub faksem przez zamawiającego lub wykonawcę nie wymagają potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku dokumentu wysłanego drogą elektroniczną poprzez e lub faks, dowodem otrzymania dokumentu przez wykonawcę będzie wydruk świadczący o poprawności dostarczenia, wygenerowany przez urządzenie. Na wykonawcy spoczywa obowiązek zapoznania się z jego treścią w terminie i ewentualne dotrzymanie terminów jeżeli takie będą wymagane. 3. Przy pytaniach oferenci proszeni są o podanie adresu pocztowego, strony internetowej, na którą mają być kierowane informacje, ewentualnie numer fax. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania jednak pod warunkami określonymi w art. 38 ustawy Pzp. 5. Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku w godz Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej. 7. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje 9
10 niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym w biurze przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieści ją na stronie internetowej. 9. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmiany oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 10. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1) Oferty składane na daną część zamówienia muszą być zabezpieczone wadium w wysokości: - Część zamówienia nr 1 wadium w wysokości 3000 zł, (słownie: trzy tysiące złotych), - Część zamówienia nr 2 wadium w wysokości 3000 zł, (słownie: trzy tysiące złotych). 2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz z późn. zm.). 3) Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr: ING Bank Śląski S.A. o/lubliniec; ul. Plebiscytowa 2, Lubliniec z dopiskiem na blankiecie przelewu, Usługi - zrębki , zadanie nr. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Wyklucza się wniesienie wadium w kasie Nadleśnictwa lub przelewem pocztowym. 4) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oryginał dokumentów należy złożyć w kasie Nadleśnictwa w wymaganym terminie, natomiast kserokopię załączyć do oferty. 5) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10
11 6) Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia r., do godz ) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 8) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9) Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów wykonawców, zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. - unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż odwołania zostały ostatecznie rozpatrzone lub upłynął termin do ich wnoszenia, 10) Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona, 11) Wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 12) Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwrócić je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złoży tych uzupełnień, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 15. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę. W przypadku składania ofert na dwa zadania, oba zadania składa się w jednej kopercie. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez wykonawcę. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej następująco: 11
12 PGL LP Nadleśnictwo Herby Oferta w postępowaniu na Usługi - zrębki Nie otwierać przed dniem: r., do godz ewentualnie zawierać nazwę i adres oferenta. 4. Wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz koperty. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, 6. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 7. Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane zgodnie z punktem i SIWZ. 8. Kserokopie innych dokumentów powinny być podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z punktem i SIWZ. Podpis powinien być łącznie z pieczątką imienną osoby uprawnionej (dopuszcza się parafę) lub pieczątką firmową (wymagany podpis czytelny imię i nazwisko). Kserokopie lub odpisy powinny posiadać pieczątkę lub ręczny zapis Za zgodność z oryginałem. 9. Wszystkie zmiany, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez osobę(-y) podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 10. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 12. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA". 13. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA" zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 14. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE". 15. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 16. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 17. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 18. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę, adres oferenta, telefon kontaktowy oraz numer faksu i jeżeli posiada - adres e- mail. 2. Wypełniony Formularz oferty będący załącznikiem nr 1 do SIWZ i Formularz cenowy oferty będący załącznikiem nr 2 do SIWZ na te części zamówienia, na które wykonawca składa ofertę. 3. Wykazy będące zał. nr 4, 6, 7 do SIWZ. 4. Oświadczenia będące załącznikami nr 8, 9, 10, 5. Dokumenty i oświadczenia wymagane w punkcie 9 do SIWZ. 12
13 16. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat - pokój nr 15 do dnia r., do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz w siedzibie zamawiającego sala konferencyjna - pok. nr 14 piętro II. 4. Termin związania ofertą - 60 dni od terminu składania ofert. 5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 17. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie stosował dwa kryteria: 1.1. cena oferty 90% = max. 90 pkt. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena spośród ofert ważnych c = x 100 pkt x 90% cena oferty badanej 1.2. doświadczenie w wykonywaniu usługi mierzonej ilością wykonanej zrębki z młodników ( łącznie) w latach 2009, 20010, % = max. 10pkt. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: do m 3 1 pkt = 1%, m 3-5 pkt = 3%, m 3 7 pkt = 5% powyżej 4001 m 3 10 pkt = 10% 2. Za ofertę najkorzystniejszą (na poszczególne zadanie) uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, przeprowadzonej wizji lokalnej (jeżeli dotyczy) oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 5. Cena ofertowa brutto = suma cen jednostkowych brutto 13
14 gdzie: cena jednostkowa brutto = iloczyn stawki jednostkowej netto i ilości jednostek obmiaru + podatek VAT. 6. Cena oferty powinna być podana w walucie polskiej z dokładnością do jednego grosza. 7. W odniesieniu do zamawianych usług należy zastosować obecnie obowiązującą stawkę podatku VAT. 8. Wszystkie pozycje zał. nr 2 dotyczącego oferty muszą zostać w sposób czytelny wypełnione, gdyż stanowić będzie to podstawę do oceny oferty i rozliczania prac na etapie ich wykonywania. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY. 1. Przed podpisaniem umowy zamawiający będzie żądał okazania od osób fizycznych wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, celem weryfikacji, czy osoba składająca oświadczenie woli w postępowaniu przetargowym jest upoważniona do podpisania umowy. W tym samym celu w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, (konsorcja, spółki cywilne) zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Warunek ten nie dotyczy podwykonawstwa. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie (zgodnie z punktem 13 SIWZ) o wynikach postępowania wszystkich oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia, określi miejsce i termin podpisania umowy zgodnie z regulacjami zawartymi w art. 94 ustawy Pzp. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie przedstawi zamawiającemu wymaganych dokumentów, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Pzp. 19. ZAWARCIE UMOWY, ZMIANY UMOWY 1. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: a) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. b) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. a) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeśli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni jeśli zostało przesłane w inny sposób. 14
15 b) Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta - dla każdej części. 4. Zmiany umowy: 4.1. Zakazuje się istotnych zmian umowy Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają możliwość zmiany przedmiotowej umowy w przypadkach; a) ustawowej zmiany podatku VAT, b) wystąpienia przyczyn wynikających ze zmiany sytuacji finansowej w następstwie np. opracowania planów oszczędnościowych, niekorzystnych prognoz ekonomicznych w gospodarce, utraty płynności finansowej - w następstwie powyższego nastąpi konieczność redukcji zakresu rzeczowego, czego nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia przetargu lub zawarcia umowy. c) zmiany w umowie mogą być związane z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, sytuacjami klęskowymi, sytuacjami niemożliwymi do przewidzenia na etapie planowania przetargu. Zmiana umowy może polegać na zmianie zakresu i ilości wykonywanych prac. 5. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. 20. INFORMACJA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY ZAMÓWIENIA (ŚRODKI ODWOŁAWCZE). Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. W szczególności: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na każdą niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii 15
16 nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Sposób postępowania przy rozpatrywaniu odwołań reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań. /Dz. U /. 10. Wysokość wpisu od odwołania wnoszonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. (Dz. U ). 11. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Krajowa Izba Odwoławcza, ul Postępu 17a, Warszawa. 12. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych, ul Postępu 17a, Warszawa. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI nr 1 - formularz oferty, nr 2 - formularz cenowy oferty, nr 3 - wzór umowy, nr 4 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywani zamówienia, nr 5 - opis przedmiotu (części) zamówienia, nr 6 - wykaz wykonanych usług w pożądanym okresie, nr 7 - wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakie posiada wykonawca, nr 8,9,10 oświadczenia. ZATWIERDZAM : Nadleśniczy Nadleśnictwa Herby /podpis/ 16