Source: https://fundusze.ngo.pl/295348-wspieranie-rozwoju-wspolnot-i-spolecznosci-lokalnych-czesc-iii.html
Timestamp: 2019-07-16 12:52:17
Legal References Found: art. 11
 art. 13
 art. 11
 art. 3
 art. 14
 art. 24
 art. 6

Document Content:
Wspieranie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych - część III - Fundusz - ngo.pl
Nabór od 11.07.2019 do 12.08.2019 23:59
Dotacje od 1 do 310 tys. PLN
Urząd Miasta Torunia, Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Wspieranie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych - część III.
KONKURS NR 49
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2019 poz. 688)
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego związanego z realizacją zadań Gminy w roku 2019 w zakresie
WSPIERANIA ROZWOJU WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH
Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadania w 2019 roku w zakresie prowadzenia w okresie od 1 września 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. lokalnych miejsc spotkań i aktywności dla mieszkańców Torunia – Centrów Aktywności Lokalnej (CAL), zlokalizowanych w czterech okręgach miasta Torunia:
2. Celem realizacji zadania jest wpieranie aktywności społeczności lokalnych oraz tworzenie warunków do powstawania nowych inicjatyw obywatelskich, promowanie wolontariatu
oraz poprawa jakości życia mieszkańców Gminy Miasta Toruń (zgodnie z § 2 ust. 2
pkt 1,2 i 5 Programu współpracy Gminy Miasta Toruń z organizacjami pozarządowymi
w 2019 r.).
Grupa docelowa zadania: mieszkańcy Gminy Miasta Toruń.
Zadanie powinno mieć charakter otwarty, winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Torunia oraz dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.
Zadaniem CAL jest integracja lokalnej społeczności, m. in. poprzez inicjowanie i prowadzenie działań animujących lokalną społeczność – wynikających ze zgłaszanych przez nią potrzeb oraz nieodpłatne udostępnianie przestrzeni na potrzeby i działania mieszkańców. Miejsca te powinny sprzyjać nawiązaniu relacji, być otwarte na społeczność lokalną i być przez nią współtworzone, dawać mieszkańcom przestrzeń i wiedzę niezbędną do realizacji własnych pomysłów na lokalne działania, wpierać rozwój wolontariatu, włączać się aktywnie w życie okolicy.
CAL to ogólnodostępne miejsca, w których mieszkańcy mogą sami być gospodarzami lub współgospodarzami (z podmiotem realizującym zadanie).
4. Zadanie polega w szczególności na:
prowadzeniu działań integrujących społeczność lokalną, wspieraniu i animowaniu działań na rzecz mieszkańców osiedla, na których jest zlokalizowane;
współpracy z lokalnymi liderami, partnerami społecznymi, organizacjami
i instytucjami działającymi na rzecz wspierania osób i rodzin.
5. Zadanie będzie realizowane:
w czterech okręgach miasta Torunia:
2. z wykorzystaniem obiektów/lokali wskazanych przez oferentów (miejsce realizacji zadania oferent wskazuje w części III pkt 3 „Syntetyczny opis zadania” wzoru oferty realizacji zadania publicznego);
3. w okresie od 1 września 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. - koszty realizacji zadania, które poniósł oferent przed zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Miasta Toruń z zastrzeżeniem, że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania określonym w umowie;
4. w dniach od poniedziałku do niedzieli i w godzinach dostosowanych do potrzeb mieszkańców Torunia, jednakże w wymiarze nie mniejszym niż 28 godzin tygodniowo;
5. przy zaangażowaniu m.in. animatorów społeczności lokalnej, wolontariuszy
oraz mieszkańców Torunia;
6. poprzez np.:
tworzenie warunków aktywnej integracji społeczności lokalnej,
podejmowanie przedsięwzięć z zakresu animacji czasu wolnego, szczególnie
na rzecz dzieci, młodzieży, seniorów, osób z niepełnosprawnościami,
tworzenie warunków umożliwiających rozwijanie zainteresowań lub nabywania nowych umiejętności poprzez organizowanie kół zainteresowań, warsztatów, szkoleń itp.,
promocję aktywności fizycznej, w tym zawierającej elementy rekreacji ruchowej,
tworzenie możliwości zaspokajania różnorodnych potrzeb edukacyjnych, kulturalnych, społecznych i innych, aktywizujących społeczność lokalną,
tworzenie możliwości rozwijania i wzmacniania więzi rodzinnych, sąsiedzkich
i pokoleniowych, budowania i umacniania społeczeństwa obywatelskiego.
Preferowane są systematyczne zajęcia grupowe.
7. Oferent wykonujący zadanie jest zobowiązany do promocji przedsięwzięcia (np. plakaty,
zapowiedzi w mediach, promocja na stronie internetowej oferenta, w mediach społecznościowych).
8. W ramach zadania Zleceniobiorca:
zaproponuje nazwę własną tego miejsca (rozpoznawalną dla mieszkańców Torunia/użytkowników CAL), ew. przedstawi koncepcję przeprowadzenia konkursu na jego nazwę;
zdiagnozuje potrzeby odbiorców zadania w zakresie oferty programowej i zasad funkcjonowania CAL;
wskaże koncepcje funkcjonowania, zakres pracy i zadania CAL, w tym godziny pracy CAL;
stworzy kalendarz działań odbywających się w miejscu aktywności lokalnej –
w oparciu o działania własne, działania zgłaszane przez mieszkańców/użytkowników CAL oraz uwzględnione w raporcie z przeprowadzonych konsultacji społecznych
w zakresie funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej w Toruniu.
9. Oferent wykonujący zadanie jest zobowiązany do promocji przedsięwzięcia (np. plakaty, zapowiedzi w mediach, promocja na stronie internetowej oferenta, w mediach społecznościowych).
10. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
Na realizację zadania w roku 2019 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 720 000 zł, przy czym na I część zadania przekazano kwotę 310 000 zł (CAL – Bielawy, Czerniewice i Bydgoskie Przedmieście), na prowadzenie CAL
w okręgach miasta wskazanych w niniejszym ogłoszeniu konkursowym przeznacza się łączną kwotę w wysokości 310 000 zł.
Kwota ta może ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem.
Na realizację tożsamego zadania obejmującego zadania prowadzone w okręgach miasta Torunia: Bielawy, Czerniewice, Bydgoskie Przedmieście przeznaczono w roku 2018 łączną kwotę w wysokości 280 000 zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji/zlecenia wykonania zadań
(Dz.U. 2019 poz. 688).
Prezydent Miasta Torunia przyznaje dotacje celowe na realizacje zadania wyłonionego
w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć od których nie przysługuje odwołanie.
W przypadkach, o których mowa w ust. 3, oferent jest zobowiązany do przedstawienia korekty oferty, w formie elektronicznej za pomocą GENERATORA OFERT witkac.pl oraz w wersji papierowej stanowiącej wydruk z GENERATORA OFERT witkac.pl zawierającej zgodną sumę kontrolną[1], zaktualizowanego zakresu rzeczowego
i finansowego zadania, zwanego dalej korektą. Papierowy wydruk korekty oferty
z GENERATORA OFERT witkac.pl (zawierający zgodną sumę kontrolną) winien być podpisany przez osoby wskazane w pkt. VI ust. 13 pkt 1.
W przypadku oferty wspólnej, oferenci przystępujący do zawarcia umowy są zobowiązani przedstawić kopię umowy zawartej pomiędzy oferentami, określającą zakres ich świadczeń, składających się na realizację zadania publicznego. Kopię umowy pomiędzy oferentami należy załączyć do wersji papierowej oferty, stanowiącej wydruk
z GENERATORA OFERT witkac.pl zawierający zgodną sumę kontrolną. Nie ma obowiązku załączenia umowy do wersji elektronicznej oferty.
oferent nie spełnia wymogu określonego w pkt. IV ust. 4 oraz pkt. IV ust. 5,
z zastrzeżeniem pkt. VI ust. 8 ;
7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone do dnia podpisania kolejnej umowy.
8. Dotacja nie może być przeznaczona na:
przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy Miasta Toruń lub innych środków publicznych;
W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia niefinansowego wkładu własnego w formie wkładu osobowego (praca społeczna członków
i świadczenia wolontariuszy planowane do zaangażowania w realizację zadań publicznych) do wysokości 10% wnioskowanej kwoty dotacji, pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:
wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie
do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy;
jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 15 zł brutto za jedną godzinę pracy.
Wysokość środków przeznaczonych na wynagrodzenia z przyznanej dotacji nie może przekroczyć wartości 60%.
Wysokość środków przeznaczonych na zakup wyposażenia na potrzeby realizacji zadania nie może przekroczyć 30% dotacji.
W przypadku, gdy oferent pozyskał na zadanie środki finansowe z funduszy Unii Europejskiej/innych środków zagranicznych o podobnym charakterze lub z funduszy krajowych - została podjęta decyzja o dofinansowaniu lub podpisano umowę, to oferta może zostać złożona na konkurs ogłaszany przez dział właściwy ds. rozwoju i programowania europejskiego pn. „Dofinansowanie wkładu własnego do projektów realizujących zadania własne Gminy Miasta Toruń finansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych oraz z funduszy krajowych.”, o ile zostaną spełnione warunki konkursu.
W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania wykonania zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Miasta Toruń nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów realizacji zadania.
Przed podpisaniem umowy, której kwota dotacji będzie przewyższała 100 000 zł
podmiot wyłoniony w konkursie przedstawia zabezpieczenie ustanawiane w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Minimalna kwota zabezpieczenia
nie może być mniejsza niż wysokość dofinansowania realizacji zadania publicznego.
W przypadku nie przedłożenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową umowa
ze Zleceniobiorcą jest nieważna. Weksel jest zwracany po akceptacji sprawozdania.
Zadanie winno być zrealizowane w okresie od 1 września 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.
z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania wspieranego przez Gminę Miasta Toruń określone zostaną w umowie.
z zastrzeżeniem, że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania określonym w umowie.
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Jeżeli suma wydatków w danej kategorii kosztów wykazana w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równa sumie kosztów określonej w umowie, to uznaje się ją za zgodną z umową, jeżeli nie nastąpiło zwiększenie tej sumy wydatków o więcej niż 20%.
Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Torunia oraz winno być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.
W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2019 poz. 688), w tym stowarzyszenia zwykłe, które powstały po 20.05.2016 r. lub dokonały zmian zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2017 poz. 210 z późn. zm.) – jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku w zakresie zadania.
2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przygotowanie i złożenie oferty
na realizację zadania elektronicznie za pomocą GENERATORA OFERT witkac.pl dostępnego na stronie https://witkac.pl oraz złożenie w wersji papierowej stanowiącej wydruk z GENERATORA OFERT witkac.pl zawierający zgodną sumę kontrolną
w terminie do dnia 12 sierpnia 2019 r. Termin ten musi zostać zachowany zarówno dla wersji papierowej, jak i elektronicznej.
Formularz oferty realizacji zadania znajdujący się GENERATORZE OFERT witkac.pl powstał na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
Oferty w wersji papierowej stanowiącej wydruk z GENERATORA OFERT witkac.pl należy składać osobiście lub drogą pocztową w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Torunia, ul. Fałata 39, 87-100 Toruń, w zamkniętych, opieczętowanych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs” oraz nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania konkursowego).
W wyjątkowych przypadkach, w sytuacji unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, dopuszcza się złożenie oferty lub korekty oferty wyłącznie w wersji papierowej zarówno w trybie konkursowym, jak i pozakonkursowym. W razie wystąpienia ww. okoliczności, informacja w tej sprawie zostanie podana do publicznej wiadomości w formie komunikatu w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.torun.pl (w dziale „Ogłoszenia PMT”) oraz w miejskim serwisie informacyjnym dla organizacji pozarządowych orbiToruń: www.orbitorun.pl.
tytuł zadania zadania publicznego;
syntetyczny opis zadania publicznego;
wypełnione wszystkie pola w formularzu (w przypadku, gdy informacja wymagana w danym polu z jakichkolwiek powodów nie dotyczy oferenta, należy wpisać „nie dotyczy” lub wstawić znak „-„, a w miejscach, które wymagają podania wartości liczbowych należy wstawić cyfrę „0”).
kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem –
w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza
na proboszcza parafii;
pełnomocnictwa lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej;
inne, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
upoważnienie do złożenia oferty na realizację określonego zadania publicznego,
zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Miasta Toruń,
upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie;
w przypadku zaangażowania partnerów w realizację zadania - kopię dokumentu potwierdzającego deklarowaną współpracę (np. umowa/porozumienie partnerskie, list intencyjny/deklaracja, w przypadku nieformalnej współpracy - pisemne potwierdzenie/oświadczenie).
Załączniki do oferty w wersji papierowej, stanowiącej wydruk z GENERATORA OFERT eNGO winny być:
z błędami formalnymi, które nie mogą zostać uzupełnione zgodnie z załącznikiem nr 1 lit. B do ogłoszenia.
Odrzucone zostaną oferty złożone z błędami formalnymi, podlegającymi uzupełnieniu zgodnie z załącznikiem nr 1 lit. A, które nie zostały uzupełnione w terminie wskazanym w pkt. VII.3. i w sposób tam wskazany.
Oferty w wersji papierowej, stanowiące wydruk z GENERATORA OFERT eNGO, zawierające zgodną sumę kontrolną, muszą być:
podpisane i opieczętowane przez oferenta - ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z zapisami w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów);
trwale połączone z załącznikami - na przykład złożone w papierowej lub plastikowej teczce - skoroszyt typu „wczep” (niebindowana); zalecane jest nieużywanie „koszulek foliowych”.
Dwa lub więcej podmiotów uprawnionych do udziału w postępowaniu konkursowym może złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 24 kwietnia
2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 35 dni od upływu terminu na składanie ofert.
Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Torunia.
W załączniku nr 1 do ogłoszenia znajduje się wykaz błędów formalnych, które oferent może skorygować w wyznaczonym terminie, a także zestawienie błędów formalnych, które nie podlegają korekcie. W przypadku stwierdzenia w złożonej ofercie błędów formalnych podlegających poprawie, podmiot biorący udział w konkursie zostanie o tym fakcie powiadomiony pisemnie, mailowo lub telefonicznie. Oferent ma 5 dni roboczych, od momentu powiadomienia, na dokonanie poprawek. W przypadku korespondencji kierowanej drogą mailową lub faksową, oferent na żądanie Gminy niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Uzupełnienia braków formalnych dokonuję się w formie elektronicznej za pomocą GENERATORA OFERT witkac.pl oraz w wersji papierowej stanowiącej wydruk z GENERATORA OFERT witkac.pl zawierający zgodną sumę kontrolną.
Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej.
kryterium dopuszczające do oceny punktowej, tj.: zgodność projektu z ogłoszeniem konkursowym;
merytoryczną wartość projektu:
Dostępność oferty programowej dla różnych grup odbiorców (w tym lokalizacja punktów spotkań, czas funkcjonowania punktu – ilość dni
w tygodniu, liczba godzin w ciągu dnia),
określenie grupy odbiorców zadania i sposób promocji zadania,
atrakcyjność oferty programowej) zróżnicowana formuła dostosowana
do określonej grupy odbiorców),
adekwatność zaplanowanych działań do wyznaczonego celu zadania
(czy zaplanowane przez oferenta działania doprowadzą do osiągnięcia celu?, spójność z harmonogramem zadania),
planowane rezultaty, w tym: realność osiągnięcia zakładanych efektów, wskazana przez oferenta trwałość efektów zadania, zbieżność z programami
i strategiami obowiązującymi w Gminie Miasta Toruń,
możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych (baza lokalowa, sprzęt, materiały), kadrowych (adekwatność kwalifikacji kadry do rodzaju zadania),
doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w pierwszej kolejności we współpracy z Gminą Miasta Toruń), w tym jakość realizacji projektów;
prawidłowość i przejrzystość budżetu - właściwe pogrupowanie kosztów, celowość kosztów w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych, odniesienie kosztów do planowanych rezultatów, relacja kosztów administracyjnych do merytorycznych,
planowany udział dotacji GMT w kosztach realizacji projektu, przy czym ocena jest odwrotnie proporcjonalna do udziału dotacji;
zadanie przewiduje zaangażowanie wolontariuszy,
zaangażowanie partnerów w realizację zadania (oferta wspólna, umowa/porozumienie partnerskie, list intencyjny/deklaracja, w przypadku nieformalnej współpracy pisemne potwierdzenie/oświadczenie),
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez organizację przy ocenie punktowej wynosi 34 punkty.
Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację zadania.
Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Miasta Toruń. Informacja o treści „Dofinansowano
ze środków Gminy Miasta Toruń” winna znaleźć się we wszystkich materiałach promocyjnych, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do umieszczenia herbu Miasta Torunia
z podpisem „Dofinansowano ze środków Gminy Miasta Toruń” na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych
i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz na zakupionych środkach trwałych.
Herb Miasta Torunia nie może być mniejszy niż 1/16 powierzchni reklamowej wymienionych materiałów. Minimalna wielkość herbu jest określona w załączniku do umowy. Pliki graficzne oraz zasady użytkowania herbu znajdują się na stronie http://orbitorun.pl/materialypromocyjne,2035,l1.html.
W sprawie umieszczenia herbu Miasta Torunia wraz z podpisem „Dofinansowano ze środków Gminy Miasta Toruń” na niestandardowych materiałach informacyjno-promocyjnych uniemożliwiających zachowanie proporcji określonych w punkcie 3, wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do współpracy i uzyskania akceptacji działu właściwego ds. promocji Urzędu Miasta Torunia. Jednocześnie podmiot powinien przesłać w formie elektronicznej wszystkie projekty materiałów określonych w punkcie 2, które zawierają herb Miasta Torunia z podpisem „Dofinansowano ze środków Gminy Miasta Toruń” na adres: wpit@um.torun.pl w celu skonsultowania poprawności umieszczenia znaków miejskich.
Dotowany podmiot zobowiązany będzie do ekspozycji w terminie realizacji zadania materiałów promocyjnych udostępnionych przez Urząd Miasta Torunia.
Dotowany podmiot posiadający własną stronę internetową zobowiązany będzie do zamieszczenia na niej informacji o dofinansowaniu zadania ze środków Miasta Toruń oraz bannera internetowego, informującego o linii promocyjnej Miasta Torunia
w bieżącym roku, wraz z linkiem odsyłającym do strony internetowej www.torun.pl Banner należy pobrać ze strony internetowej http://orbitorun.pl/materialypromocyjne,2035,l1.html.
Oferent zobowiązany będzie do realizacji działań promocyjnych na rzecz Gminy Miasta Toruń zgodnie z zakresem określonym w tabeli zawartej w załączniku do umowy. Wzór wypełniania tabeli będzie udostępniony na stronie internetowej http://orbitorun.pl/materialypromocyjne,2035,l1.html.
W przypadku niewykonania obowiązków informacyjnych wynikających z umowy, dotowany podmiot zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości dofinansowania, a w przypadku niepełnego wykonania tychże obowiązków dotowany podmiot zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości dofinansowania.
Przyznanie dotacji na realizację zadania nie zwalnia oferenta z konieczności uzyskania zgody właściciela terenu na lokalizację wydarzenia w przestrzeni publicznej oraz innych wymaganych uzgodnień.
W przypadku zadań, które mają być realizowane w przestrzeni publicznej Zespołu Staromiejskiego oferent jest zobowiązany do dokonania wstępnej rezerwacji terenu,
ul. Wały gen. Sikorskiego 8, tel. 56 611 87 36, e-mail: starowka@um.torun.pl.
W przypadku uzyskania dotacji na realizację zadania, oferent jest zobowiązany wystąpić do odpowiedniej jednostki o wydanie zgody na zajęcie przestrzeni publicznej Zespołu Staromiejskiego:
jeśli dotyczy ulic: Rynek Staromiejski, Królowej Jadwigi, Różanej, Szerokiej, Chełmińskiej (od skrzyżowania z ul. Franciszkańską do skrzyżowania z ul. Rynek Staromiejski), Rynek Nowomiejski (wydzielona krawężnikiem środkowa część
ul. Rynek Nowomiejski – płyta Rynku Nowomiejskiego, bez okalającej ją jezdni
i chodników i z wyłączeniem działek nr 134 i 135), Wielkie Garbary
Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Torunia oraz
zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.torun.pl (w dziale
„Ogłoszenia PMT”) oraz w miejskim serwisie informacyjnym dla organizacji
pozarządowych orbiToruń: www.orbitorun.pl.
Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Sprawozdanie należy złożyć -w formie elektronicznej za pomocą GENERATORA OFERT witkac.pl oraz w wersji papierowej stanowiącej wydruk z GENERATORA OFERT witkac.pl zawierający zgodną sumę kontrolną. Druk sprawozdania znajdujący się w GENERATORZE OFERT witkac.pl powstał na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
W wyjątkowych przypadkach, w sytuacji unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, dopuszcza się złożenie sprawozdania wyłącznie w wersji papierowej zarówno w trybie konkursowym, jak i pozakonkursowym. W razie wystąpienia okoliczności,
o których mowa wyżej - informacja w tej sprawie zostanie podana do publicznej wiadomości w formie komunikatu w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.torun.pl (w dziale „Ogłoszenia PMT”) oraz w miejskim serwisie informacyjnym dla organizacji pozarządowych orbiToruń: www.orbitorun.pl.
z zapisami w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów)
dotyczącego otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych
związanych z realizacją zadań gminy w roku 2019
Błędy w ofertach konkursowych, które mogą zostać poprawione przez oferenta w wyznaczonym terminie:
Załączniki nie zostały prawidłowo potwierdzone „za zgodność z oryginałem”, z podpisem, datą i pieczęcią uprawnionego przedstawiciela oferenta.
Daty realizacji zadania umieszczone na pierwszej stronie oferty nie są jednolite z danymi zawartymi w harmonogramie (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Oferta nie została podpisana przez wszystkie upoważnione osoby wymagane
Drobne błędy rachunkowe w kosztorysie, z wyłączeniem przekroczonego poziomu procentowego dofinansowania z Gminy oraz udziału wkładu osobowego w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Brak informacji o prowadzeniu działalności odpłatnej przy jednoczesnym wykazaniu wpływów od adresatów zadania publicznego (taki błąd wymaga dookreślenia, czy organizacja prowadzi działalność odpłatną czy nie).
Niewypełnione rubryki dotyczącej np. przedmiotu działalności pożytku publicznego (działalności nieodpłatnej i odpłatnej pożytku publicznego).
W kalkulacji przewidywanych kosztów nie podano rodzaju dokumentu księgowego (np. faktura VAT, rachunek).
Niewypełnienie wszystkich pól w formularzu oferty (w przypadku gdy z jakichkolwiek powodów podmiot nie wypełnia pola – należy wpisać „nie dotyczy” lub wstawić znak „-„ a w miejscach, które wymagają podania wartości liczbowych należy wstawić cyfrę „0”)
B. Błędy w ofertach konkursowych, które nie podlegają poprawie i powodują odrzucenie oferty z przyczyn formalnych:
Wskazanie innego rodzaju zadania publicznego niż wskazane w ogłoszeniu konkursowym (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Wnioskowana kwota dotacji przekracza możliwy udział procentowy Gminy Miasta Toruń w realizowanym zadaniu (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Ujęcie w źródłach finansowania wkładu osobowego w wysokości ponad 10% wnioskowanej kwoty dotacji (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Wysokość środków przeznaczonych na wynagrodzenia z przyznanej dotacji przekracza wartości 60%.
Wysokość środków przeznaczonych na zakup wyposażenia na potrzeby realizacji zadania przekracza 30% dotacji.
Oferta została złożona na nieodpowiednim druku (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Oferta nie została złożona w zamkniętej i opisanej kopercie zgodnie z ogłoszeniem konkursowym.
Dotacja została przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
Oferta została podpisana przez osoby nie posiadające prawa do reprezentowania oferenta na dzień składania oferty.
Cele statutowe organizacji nie obejmują prowadzenia działalności w zakresie proponowanego zadania.
Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania uwzględnia świadczenia pieniężne od odbiorców zadania (jako jedno ze źródeł finansowania zadania).
Wartość wnioskowanego dofinansowania przekracza limit środków przewidzianych dla zadania w ogłoszeniu konkursowym (w sytuacji, gdy na skutek unieruchomienia GENERATORA OFERT witkac.pl, oferta została złożona wyłącznie w wersji papierowej).
Nazwa zadania: ..................................................................................................................................
Nazwa oferenta: ...................................................................................................................................
Tytuł projektu: ..................................................................................................................................
Czy oferta spełnia wymogi formalne?
w przypadku przyznania oceny negatywnej
Ocenie merytorycznej mogą być poddane oferty,
które spełniają wymogi formalne[2]
Ocena merytoryczna - kryteria dopuszczające do oceny punktowej
Zgodność projektu z ogłoszeniem konkursowym
Ocenie punktowej mogą być poddane oferty,
które w kryterium „B” (dopuszczającym) uzyskały ocenę pozytywną (TAK)
Kryterium oceny punktowej
Przyznana liczba pkt.
Część C - Merytoryczna wartość projektu
Dostępność oferty programowej dla różnych grup odbiorców (w tym: lokalizacja punktu spotkań, czas funkcjonowania punktu – ilość dni w tygodniu, liczba godzin w ciągu dnia)
Określenie grupy odbiorców zadania i sposób promocji zadania
Atrakcyjność oferty programowej (zróżnicowana formuła dostosowana do określonej grupy odbiorców)
Adekwatność zaplanowanych działań do wyznaczonego celu zadania (czy zaplanowane przez oferenta działania doprowadzą do osiągnięcia celu?, spójność z harmonogramem zadania)
Planowane rezultaty, w tym: realność osiągnięcia zakładanych efektów, wskazana przez oferenta trwałość efektów zadania, zbieżność z programami i strategiami obowiązującymi w Gminie Miasta Toruń
Możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych (baza lokalowa, sprzęt, materiały), kadrowych (adekwatność kwalifikacji kadry do rodzaju zadania)
Doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w pierwszej kolejności we współpracy z Gminą Miasta Toruń), w tym jakość realizacji zadań
Część D - Budżet projektu
Prawidłowość i przejrzystość budżetu - właściwe pogrupowanie kosztów, celowość kosztów w relacji do zakresu rzeczowego zadania
Adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych, odniesienie kosztów do planowanych rezultatów, relacja kosztów administracyjnych do merytorycznych
Planowany udział dotacji GMT w kosztach realizacji zadania(ocena odwrotnie proporcjonalna do udziału dotacji)[3]:
4 pkt - jeżeli % dofinansowania nie przekroczy 1/2 maksymalnego dozwolonego poziomu;
3 pkt - jeżeli % dofinansowania jest w przedziale > 1/2 poziomu max. oraz < lub = 4/6 poziomu max;
2 pkt - jeżeli % dofinansowania jest w przedziale > 4/6 poziomu max. oraz < lub = 5/6 poziomu max;
1 pkt - jeżeli % dofinansowania przekroczy 5/6 poziomu max
Część E - Kryteria dodatkowe
Zadanie przewiduje zaangażowanie wolontariuszy
Zaangażowanie partnerów w realizację zadania (oferta wspólna, umowa/ porozumienie partnerskie, list intencyjny/deklaracja, w przypadku nieformalnej współpracy pisemne potwierdzenie/ oświadczenie)
Toruń, dnia ………………………..
(podpis członka Komisji Konkursowej)
CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ O BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI
Imię (imiona): ……………………………………………………….
Nazwisko: …………………………………………………………...
Niniejszym oświadczam, że wobec mnie:
nie zachodzi żadna z przesłanek wyszczególnionych w art. 24. Kodeksu Postępowania Administracyjnego, mogących skutkować wyłączeniem mnie z udziału w pracach komisji konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego: ………………………………………..
oraz, że przed upływem trzech lat od ogłoszenia konkursu nie pozostawałem/am w stosunku pracy lub zlecenia z podmiotem oraz nie byłem/am członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych podmiotów ubiegających się o udzielenie dotacji.
W przypadku powzięcia informacji o istnieniu jakiejkolwiek okoliczności mogącej budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności w odniesieniu do opiniowanych ofert, zobowiązuję się do niezwłocznego jej zgłoszenia Przewodniczącemu komisji konkursowej, której jestem członkiem.
Jednocześnie oświadczam, że zobowiązuje się do:
wypełniania moich obowiązków w sposób rzetelny, zgodnie z posiadaną wiedzą;
niezatrzymywania kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji udostępnionych mi w trakcie oceny lub opiniowania ofert konkursowych;
bezterminowego zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych/przygotowywanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów oceny i nie mogą być ujawnione osobom trzecim.
Zostałam*/Zostałem* (*niepotrzebne skreślić) poinformowana*/poinformowany* (*niepotrzebne skreślić), że:
Administratorem moich danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały Generała Sikorskiego 8.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji moich praw mogę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych mailowo: iod@um.torun.pl, telefonicznie: 56 611 88 02 lub pisemnie na adres: ul. Wały Generała Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.
Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji procedury otwartego konkursu ofert na realizację w 2019 r. zadań własnych gminy, w szczególności pracy w komisji oceniającej złożone projekty, nie będą udostępniane żadnym podmiotom poza uprawnionymi na podstawie przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Podanie przeze mnie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku niepodania danych - mój udział w pracach komisji konkursowej nie będzie możliwy.
Moje dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Polski oraz Unii Europejskiej.
Moje dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym został zakończony konkurs ofert.
poprawienia swoich danych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego - w przypadku uznania, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem mogę wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację.
Szczegółowych informacji w kwestii sposobu złożenia żądania udziela Inspektor Ochrony Danych. Są one dostępne również na stronie internetowej www.bip.torun.pl.
Wiem, że w celu złożenia żądania związanego z wykonaniem praw należy skierować wniosek na adres mailowy iod@um.torun.pl lub udać się do siedziby Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8. Wiem, że przed realizacją moich uprawnień koniczne będzie potwierdzenie mojej tożsamości (dokonanie mojej identyfikacji).
Toruń, dnia ……………………….. ...............................................
[2] Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej (złożona prawidłowo lub uzupełniona przez oferenta).
[3] W przypadku formy powierzenia zadania, kryterium D.3. nie jest brane pod uwagę.
[4] Rekomendację do podpisania umowy otrzymają projekty, których średnia ocena wyniesie
co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów. W przypadku formy wspierania zadania maksymalna liczba punktów wynosi 34, w przypadku formy powierzenia zadania maksymalna liczba punktów wynosi 30.