Source: http://ugwejherowo.pl/stowarzyszenia/?full=1&long_events=0&ajaxCalendar=1&mo=8&yr=2019
Timestamp: 2019-10-19 11:50:53
Legal References Found: art. 19
 art. 19
 art. 19
 art. 19
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 19
 art. 3
 art. 15
 art.3

Document Content:
„Akademia Siatkówki Daniela Plińskiego” – uproszczona oferta na realizację zadania publicznego gminy Wejherowo z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu pod tytułem: „Akademia Siatkówki Daniela Plińskiego”.
Urząd Gminy Wejherowo informuje, iż w dniu 28.08.2019 r. Akademia Siatkówki Daniela Plińskiego z siedzibą przy ul. Szyprów 21 w Pucku (84-100) z własnej inicjatywy złożyła uproszczoną ofertę na realizację zadania publicznego gminy Wejherowo z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu pod tytułem: „Akademia Siatkówki Daniela Plińskiego ”. Realizacja zadania publicznego odbyłaby się na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 688). W związku z powyższym oferta zostaje upubliczniona na okres 7 dni w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej www.ug.wejherowo.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo. W terminie 7 dni od udostępnienia uproszczonej oferty tj. od 02.09.2019 r. istnieje możliwość zgłaszania na piśmie do Urzędu Gminy Wejherowo ewentualnych spostrzeżeń, uwag i sugestii.
„Zrzeszenie Kaszubsko – Pomorskie Oddział w Wejherowie” – uproszczona oferta na realizację zadania publicznego gminy Wejherowo z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem: „Koncert poświęcony twórczości Jana Trzepczyka”.
Urząd Gminy Wejherowo informuje, że Zrzeszenie Kaszubsko – Pomorskie Oddział w Wejherowie z siedzibą przy Placu Jakuba Wejhera 11 w Wejherowie (84-200) z własnej inicjatywy złożyła uproszczoną ofertę na realizację zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem: „Koncert poświęcony twórczości Jana Trzepczyka”. Realizacja zadania publicznego odbyłaby się na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 688). W związku z powyższym oferta zostaje upubliczniona na okres 7 dni w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej www.ug.wejherowo.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo. W terminie 7 dni od udostępnienia uproszczonej oferty tj. od 29.07.2019 r. istnieje możliwość zgłaszania na piśmie do Urzędu Gminy Wejherowo ewentualnych spostrzeżeń, uwag i sugestii.
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych gminy Wejherowo z zakresu wypoczynku letniego dzieci i młodzieży oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na 2019 rok
Informujemy, że od dnia 1 marca 2019 r. zmieniły się wzory ofert i sprawozdań z realizacji zadań publicznych zleconych w ramach otwartych konkursów ofert, zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Prosimy o zastosowanie nowych wzorów do otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych gminy Wejherowo z zakresu wypoczynku letniego dzieci i młodzieży oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
WZÓR OFERTY ZADANIA PUBLICZNEGO 2019WZÓR SPRAWOZDANIA 2019Z dniem 1 marca 2019 r. zmieniły się również wzory uproszczonych ofert i sprawozdań z realizacji zadań publicznych zleconych z pominięciem otwartych konkursów tzw. „mały grant” ofert, zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2055)UPROSZCZONY WZÓR OFERTY ZADANIA PUBLICZNEGO 2019
UPROSZCZONY WZÓR SPRAWOZDANIA 2019
Jednocześnie informujemy, iż do zadań zleconych w konkursach ogłoszonych przed dniem 1 marca 2019 r. stosuje się dotychczasowe wzory sprawozdań.
Stowarzyszenie Nasze Bolszewo – uproszczona oferta na realizację zadania publicznego Gminy Wejherowo z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem „Wyjazd poznawczy – szlakami miasta Toruń”.
Urząd Gminy Wejherowo informuje, że w dniu 16.05.2019 r. Stowarzyszenie Nasze Bolszewo z siedzibą przy ul. Leśnej 21a w Bolszewie (84-239) z własnej inicjatywy złożyła uproszczoną ofertę na realizację zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem „Wyjazd poznawczy – szlakami miasta Toruń”. Realizacja zadania publicznego odbyłaby się na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 668). W związku z powyższym oferta zostaje upubliczniona na okres 7 dni w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej www.ug.wejherowo.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo. Urząd Gminy Wejherowo zastrzega, iż złożenie uproszczonej oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w uproszczonej ofercie. W taki przypadku należy sporządzić zaktualizowaną szacunkową kalkulacje kosztów realizacji zadania publicznego do przyznanej kwoty. W terminie 7 dni od udostępnienia uproszczonej oferty istnieje możliwość zgłaszania na piśmie do Urzędu Gminy Wejherowo ewentualnych spostrzeżeń, uwag i sugestii.
Urząd Gminy Wejherowo informuje, że w dniu 26.04.2019 r. Koło Gospodyń Wiejskich w Bolszewie z siedzibą przy ul. Reja 9 w Bolszewie (84-239) z własnej inicjatywy złożyła uproszczoną ofertę na realizację zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem „Majówka na ludowo”. Realizacja zadania publicznego odbyłaby się na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 668). W związku z powyższym oferta zostaje upubliczniona na okres 7 dni w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej www.ug.wejherowo.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo. Urząd Gminy Wejherowo zastrzega, iż złożenie uproszczonej oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w uproszczonej ofercie. W taki przypadku należy sporządzić zaktualizowaną szacunkową kalkulacje kosztów realizacji zadania publicznego do przyznanej kwoty. W terminie 7 dni od udostępnienia uproszczonej oferty tj. od 30.04.2019 r. istnieje możliwość zgłaszania na piśmie do Urzędu Gminy Wejherowo ewentualnych spostrzeżeń, uwag i sugestii.
WYNIKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY WEJHEROWO Z ZAKRESU WYPOCZYNKU ZIMOWEGO DZIECI I MŁODZIEŻY, WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU ORAZ KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO NA 2019 ROK.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY WEJHEROWO Z ZAKRESU WYPOCZYNKU ZIMOWEGO DZIECI I MŁODZIEŻY, WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU ORAZ KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO NA 2019 ROK.
Konsultacje społeczne w sprawie Rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2019
Informujemy, iż Urząd Gminy Wejherowo opracowuje projekt uchwały „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok”. Przygotowano wstępny projekt rocznego programu współpracy, który przedkładamy do konsultacji.
W związku z powyższym istnieje możliwość zgłaszania uwag i sugestii w odniesieniu do zapisów tego dokumentu na formularzu konsultacji.
Uwagi do rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi należy nadsyłać na formularzu konsultacji w terminie od dnia 30 października 2018 roku do dnia 9 listopada 2018 roku drogą elektroniczną na adres: sport@ug.wejherowo.pl, osobiście w Biurze Obsługi Klienta lub pisemnie na adres: Urząd Gminy w Wejherowie, ul. Transportowa 1, 84 – 200 Wejherowo z dopiskiem na kopercie „ Konsultacje społeczne Rocznego Program Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2019”. Odpowiedzialny za przeprowadzenie konsultacji jest Referat Oświaty i Spraw Społecznych przy Urzędzie Gminy Wejherowo.
Projekt rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz formularz konsultacji dostępne poniżej.
Załącznik do Uchwały Nr ………………..
Rady Gminy Wejherowo z dnia………………..2018 r.
Roczny Program Współpracy Gminy Wejherowo z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2019 rok.
Celem głównym programu jest budowanie, włączanie i umacnianie współpracy na zasadzie partnerstwa
pomiędzy samorządem, a organizacjami pozarządowymi, w szczegółowości poprzez:
zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców Gminy Wejherowo;
wzmacnianie potencjału organizacji pozarządowych;
rozwijanie partnerstwa publiczno – społecznego;
wzmacnianie rozwoju społeczeństwa
poprawa jakości życia mieszkańców Gminy Wejherowo;
umacnianie świadomości społecznej mieszkańców, co w konsekwencji powoduje udział mieszkańców w życiu społecznym;
stwarzanie warunków do zwiększenia aktywności i zaangażowania organizacji pozarządowych
w rozwiązywaniu lokalnych problemów;
wprowadzenie nowatorskich i bardziej efektywnych metod realizacji zadań publicznych;
wykorzystanie potencjału merytorycznego organizacji pozarządowych w zakresie rozpoznawania potrzeb
społeczności lokalnej, a tym samym właściwego planowania nowych rozwiązań doraźnych i strategicznych;
racjonalne wykorzystanie publicznych środków finansowych;
integracja organizacji lokalnych obejmujących zakresem działania zadania publiczne;
odciążenie budżetu Gminy Wejherowo poprzez wspieranie pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe;
realizacja założeń strategii rozwoju Gminy Wejherowo;
promocja organizacji Gminy Wejherowo;
promowanie i wzmacnianie postaw
Współpraca Gminy Wejherowo z organizacjami pozarządowymi odbywa się w oparciu o następujące
pomocniczości (polega na przekazywaniu szczeblom wyższym tego, czego nie mogą zrobić szczeble niższe);
suwerenności stron (celowo wprowadzona przez ustawodawcę, aby zapobiegać zdominowaniu organizacji przez administrację);
partnerstwa (organizacje pozarządowe uczestniczą w identyfikowaniu i definiowaniu problemu oraz wykonywaniu zadań publicznych);
efektywności (organ administracji wybiera organizację najefektywniejszą, zdolną finansowo i organizacyjnie do wykonania zadania);
uczciwej konkurencji (co zapobiega faworyzowaniu organizacji z powodów politycznych);
jawności (powierzenie zadań odbywa się według jasnych zasad, z przestrzeganiem jawności działań).
Przedmiotem współpracy Gminy Wejherowo z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku
publicznego jest:
realizacja zadań Gminy Wejherowo określonych w ustawie;
podwyższenie efektywności działań kierowanych do mieszkańców Gminy Wejherowo;
określenie potrzeb społecznych i sposobu ich
IV. OKRES REALIZACJI PROGRAMU
Niniejszy Program obejmuje okres od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. Konkursy na realizację zadań publicznych będą ogłaszane nie wcześniej niż po przekazaniu i przyjęciu przez Radę Gminy Wejherowo projektu budżetu na 2019 rok.
Współpraca Gminy Wejherowo z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego odbywać się będzie w szczególności w wymienionych formach:
O charakterze finansowym – zlecania organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie realizacji zadań publicznych gminy
– na zasadach określonych w ustawie, poprzez:
powierzanie wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,
wspieranie takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;
2) O charakterze pozafinansowym:
wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności
i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków,
konsultowaniu z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji,
tworzeniu w miarę potrzeby wspólnych zespołów o charakterze doradczym
i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli właściwych
organów gminy oraz określanie przedmiotu ich działania,
współpracy i udzielania pomocy w zakresie pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł poprzez informowanie organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 ustawy o możliwości pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł oraz udzielania pomocy na wniosek zainteresowanej organizacji i podmiotu w zakresie wypełniania wniosków,
bieżącym poradnictwie i pomocy, organizowaniu szkoleń, mających na celu zwiększenie profesjonalizacji działań organizacji pozarządowych z terenu Gminy, pomocy w nawiązywaniu kontaktów i współpracy organizacji pozarządowych,
przekazywaniu informacji o dostępnych programach pomocowych, szkoleniach, konferencjach za
pośrednictwem poczty elektronicznej,
udzielaniu rekomendacji organizacjom współpracującym z Gminą Wejherowo, które ubiegają się
o dofinansowanie z innych źródeł, w tym w szczególności z Unii Europejskiej,
promocji działalności organizacji pozarządowych w szczególności poprzez zamieszczanie lub przekazywanie na wniosek organizacji lub podmiotu informacji dotyczących nowych inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe i podmioty na stronie internetowej Urzędu Gminy Wejherowo.
Ustala się na 2019 rok priorytetową strefę zadań publicznych Gminy, które mogą być zlecone do realizacji organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwanej dalej „ustawą” w zakresie:
działania na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji, promowanie aktywności oraz integracji osób niepełnosprawnych;
nauki, szkolnictwa wyższego, oświaty i wychowania;
turystyki, w tym promocji lokalnych produktów turystycznych, krajoznawstwa, ochrony środowiska;
działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób wykluczonych zagrożeniem społecznym;
wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.
Rada Gminy Wejherowo i jej Komisje, w zakresie:
wytyczania polityki społecznej i finansowej gminy,
utrzymywania kontaktów pomiędzy poszczególnymi komisjami stałymi,
a organizacjami pozarządowymi, realizującymi zadania w obszarach będących jednocześnie obszarami
działań komisji;
Wójt Gminy Wejherowo w zakresie realizacji
Zlecanie zadań odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, ogłaszanego i przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wójt Gminy Wejherowo biorąc pod uwagę celowość realizacji zadania publicznego oraz wysokość posiadanych środków finansowych może je zlecić z pominięciem otwartego konkursu ofert w oparciu o art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o
Wysokość maksymalnego wsparcia zadania może wynieść:
do 100% wartości projektu – w przypadku zlecenia zadania przez Gminę;
do 80 % wartości projektu gdy dofinansowane jest zadanie realizowane z inicjatywy organizacji pozarządowej.
Ze środków przewidzianych w budżecie gminy nie mogą być dofinansowane zbiórki prowadzone przez organizacje pozarządowe na rzecz osób
Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystywane na:
budowę, zakup nieruchomości lub lokali, zakup gruntów;
koszty działalności politycznej i religijnej;
zadania inwestycyjne;
koszty związane z utrzymaniem siedziby organizacji pozarządowych;
działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku
Podstawowym kryterium decydującym o podjęciu współpracy z adresatami programu jest prowadzenie przez organizacje działalności na terenie Gminy Wejherowo lub na rzecz jej mieszkańców.
W celu realizacji programu i innych zadań wynikających z ustawy Wójt wskazuje właściwą komórkę organizacyjną Urzędu lub gminną jednostkę organizacyjną organizującą konkursy. Wójt określa szczegółowe warunki konkursów, powołuje komisje konkursowe i dokonuje rozstrzygnięcia
Uruchomienie przyznanych środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach,
w zależności od specyfiki wykonywanego zadania i postanowień zawartej umowy, na podstawie dokumentu „wniosek o uruchomienie środków z budżetu gminy”.
W roku 2019 na współpracę Gminy Wejherowo z organizacjami pozarządowymi na podstawie niniejszego programu planuje się kwotę na zadania publiczne w wysokości nie mniejszej niż 80.000,00 zł. (osiemdziesiąt tysięcy złotych).
Ostateczna wysokość środków, o której mowa w ust. 1, określona zostanie przez Radę Gminy Wejherowo w uchwale budżetowej na rok
Wójt Gminy Wejherowo w trakcie wykonywania zadania przez organizacje pozarządowe sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych na realizację celu środków finansowych. W ramach kontroli upoważniony pracownik urzędu lub gminnej jednostki organizacyjnej może badać dokumenty, kontrolować sposób wykonywania zadania (czyli wizytować zajęcia, zawody, spotkania itp.) i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania. Kontrolowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
Wójt Gminy Wejherowo może żądać częściowych sprawozdań z wykonywanych zadań, a jednostki realizujące zlecone zadania zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z
X. TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI KONKURSOWYCH DO OPINIOWANIA OFERT W OTWARTYCH KONKURSACH OFERT
Komisja konkursowa do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert powoływana jest zarządzeniem
Wójta niezwłocznie po zamknięciu konkursu ofert.
Każdorazowo przed podjęciem decyzji o przyznaniu dotacji, Wójt zasięga opinii komisji
Do każdego konkursu powoływana jest odrębna komisja
W skład komisji konkursowej powoływanej do zaopiniowania ofert wchodzi minimum dwóch przedstawicieli właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Wejherowo lub gminnej jednostki organizacyjnej organizującej konkursy wskazanych przez Wójta oraz może dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazanych przez nie, z wyłączeniem osób biorących udział w
O posiedzeniu komisji konkursowej jej członkowie powiadamiani są listownie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 3 dni przed planowanym terminem
W przypadku wyłączenia z postępowania lub nieobecności członków komisji, posiedzenie odbywa się
w zmniejszonym składzie pod warunkiem, że biorą w nim udział co najmniej 2 osoby.
W pracach komisji konkursowej mogą brać udział z głosem doradczym także inne osoby, posiadające doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem
Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, w przypadkach określonych w art. 15 ust. 2 da do ustawy o działalności pożytku publicznego i o
Przewodniczącego komisji konkursowej wskazuje Wójt.
Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnym oraz
Spotkania komisji konkursowej są protokołowane przez pracownika właściwej komórki organizacyjnej
Urzędu Gminy lub gminnej jednostki organizacyjnej organizującej konkursy.
Przeprowadzona przez komisję konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu zostanie przedstawiona Wójtowi, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości
Decyzję o wyborze oferenta i udzielenia dotacji podejmuje Wójt.
Komisja konkursowa rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu
Decyzja Wójta jest podstawą do zawarcia pisemnych umów z wybranymi oferentami, określających
sposób i termin przekazania dotacji oraz jej rozliczenia.
XI. INFORMACJE O SPOSOBIE TWORZENIA PROGRAMU ORAZ PRZEBIEGU KONSULTACJI
Tworzenie programu przebiegało w następujący sposób:
w Urzędzie Gminy Wejherowo przygotowano założenia projektu programu;
udostępniono projekt rocznego programu współpracy na stronie internetowej Gminy Wejherowo, a także poinformowano telefonicznie oraz elektronicznie organizacje w celu konsultacji w terminie 10 dni (od 30.10.2018 r. do 09.11.2018 r.);
z przeprowadzonych konsultacji została sporządzona notatka służbowa, zawierająca zgłoszone uwagi i wnioski do projektu programu;
sporządzono analizę uwag i wniosków zgłoszonych podczas konsultacji;
przygotowano projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019.
Wnioski, uwagi i propozycje dotyczące funkcjonowania Rocznego Programu Współpracy organizacje pozarządowe mogą zgłaszać na bieżąco Wójtowi Gminy Wejherowo poprzez Referat Oświaty i Spraw Społecznych. Uzyskane w ten sposób informacje będą wykorzystywane do usprawnienia bieżącej i przyszłej współpracy Gminy Wejherowo z organizacjami pozarządowymi.
Wójt w terminie do 31 maja 2020 r. przedłoży Radzie Gminy Wejherowo sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy na rok
Wzory dokumentów związanych ze zleceniem zadań publicznych do realizacji określają dwa rozporządzenieMinistra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:
z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2016 r. poz. 570);
z dnia 17 sierpnia 2016 w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).
Projektu uchwały w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Wejherowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019.
1. Podmiot zgłaszający:
(nazwa organizacji i adres)
2. Osoba upoważniona do kontaktu:
– adres pocztowy/e-mail
3. Wskazanie dotychczasowego zapisu w projekcie konsultowanego dokumentu, który wymaga zmiany
( paragraf, ustęp, punkt).
4. Prezentowane stanowisko na temat wskazanego fragmentu.
5. Proponowane zmienione brzmienie zapisu lub treść nowego przepisu do którego donosi się uwaga.
6. Uzasadnienie wprowadzonych zmian.
7. Inne uwagi i propozycje:
…………………………………………………. ………………………………………………………
Pieczęć organizacji/podmiotu składającego formularz podpisy osoby reprezentującej
http://bip.ugwejherowo.pl/dokumenty/4396
Wynik otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych gminy Wejherowo z zakresu wypoczynku letniego dzieci i młodzieży oraz upowszechniania kultury fizycznej i sportu(II konkurs) w 2018 roku
Wójt Gminy Wejherowo ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia w roku 2018 zadań publicznych Gminy Wejherowo z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz wypoczynku letniego dzieci i młodzieży.
Rodzaj wspieranych zadań publicznych Gminy Wejherowo i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację.
(DRUGI OTWARTY KONKURS OFERT NA WYŻEJ WYMIENIONE ZADANIE PUBLICZNE W 2018 ROKU)
Na realizację przedmiotowego zadania publicznego przeznacza się kwotę 9.000,00 zł
(słownie: dziewięć tysięcy złotych)
Na realizację przedmiotowego zadania publicznego przeznacza się kwotę 40.000,00 zł
(słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
Wysokość środków finansowych przeznaczonych z budżetu Gminy Wejherowo dla organizacji pozarządowych w formie dotacji na zadania publiczne realizowane w 2017 r.:
– upowszechnianie kultury fizycznej i sportu – 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
– wypoczynek letni dzieci i młodzieży – 40.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Wejherowo.
Zlecanie zadania publicznego odbędzie się tylko w formie wsparcia jego realizacji.
Podmiot, któremu przyznano dotację zobowiązany jest do złożenia przed zawarciem umowy:
– aktualnego harmonogramu realizacji zadania,
– korekty przewidywanej kalkulacji kosztów (w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, a także w przypadku przyznania środków finansowych przez inny organ administracji, gdy oferent ubiegał się o dotację na realizację tego samego zadania).
Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu.
Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
1. Zadanie musi być wykonane w roku 2018, przy czym początek wydatkowania przyznanych środków finansowych pochodzących z dotacji może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 15 grudnia 2018 roku (upowszechnianie kultury fizycznej i sportu) oraz do 30 września 2018 roku (wypoczynek letni dzieci i młodzieży). Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylko wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
Zadanie musi być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami.
Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Wejherowo w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.06.2018 r. (wtorek) w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo do godz. 15.30 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Wejherowo).
2.Ofertę realizacji zadania publicznego należy sporządzić czytelnie i przejrzyście w formie papierowej według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300).
3.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:
– pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres (pieczątka organizacji),
– numer zadania publicznego (I, II),
– rodzaj zadania publicznego (upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, wypoczynek letni dzieci i młodzieży),
– tytuł zadania publicznego, jakiego zamierza podjąć się wnioskodawca.
4.Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (do pobrania pod adresem: (https://ems.ms.gov.pl),
2) inny rejestr/ewidencja, zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym – zaświadczenie o wpisie Klubu Sportowego/UKS-u do ewidencji prowadzonej przez starostę, zawierające następujące informacje:
a) data wpisu i numer i numer ewidencyjny,
b) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia członków komitetu założycielskiego,
c) nazwa, siedziba oraz adres klubu sportowego,
d) imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej na kadencję,
e) informacje o statucie: data jego uchwalenia, data zmiany statutu,
f) dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
g) cel działania,
h) teren działania,
i) data wykreślenia klubu sportowego z ewidencji,
3) aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu – statut,
4) w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie, do której oferty załączniki dostarczono.
Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Ogłoszenie wyników Otwartego Konkursu Ofert następuje niezwłocznie po wyborze ofert.
Wszystkie oferty złożone będą podlegały ocenie formalnej o merytorycznej przeprowadzonej na podstawie karty oceny. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
– formalne:
1) oferta została złożona w zamkniętej kopercie, na której umieszczono pełną nazwę oferenta, jego adres i tytuł zadania,
2) czy oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu,
3) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
4) czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji,
5) czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu,
6) czy do oferty dołączone zostały wymagane załączniki,
7) czy formularz oferty został wypełniony w wymaganych polach.
– merytoryczne:
1) wykazana potrzeba realizacji zadania publicznego,
2) adresaci zadania, w tym ich opis i liczba,
3) planowane działania w zakresie realizacji zadania i ich spójność z celem,
4) spójność opisu działań z harmonogramem i kosztorysem,
5) realność kosztów i poprawność ich wyliczeń,
6) udział dotacji w całkowitych kosztach zadania,
7) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot,
8) planowany przez podmiot udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
9) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i prace społeczną członków,
10) doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca organizacji z gminą Wejherowo,
11) posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe,
12) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorące pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
3.Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Wejherowo, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań w ramach zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją Wójta Gminy Wejherowo opiniuje komisja konkursowa powołana przez Wójta. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.ugwejherowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo.
Wójt unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub jeżeli żadna z ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
Od rozstrzygnięcia konkursu w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. Każdy oferent w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru ofert lub odrzucenia oferty.
W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania Wójt zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. W tym przypadku przed podpisaniem umowy konieczne będzie złożenie aktualizacji harmonogramu/kosztorysu realizacji zadania publicznego.
W konkursie nie będą brały udziały oferty, które:
1) zostały złożone po terminie,
2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu,
4) są niekompletne i nieprawidłowo wypełnione.
Ogólne zasady realizacji zadań.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Wejherowo, a podmiotem otrzymującym dotację.
Warunkiem przekazania dotacji będzie zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U z 2016 r. poz. 1300).
Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania publicznego zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie wskazanym w umowie (30dni). Sprawozdanie wypełnione w sposób czytelny powinno zostać złożone według wzoru określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U z 2016 r. poz. 1300).
Zleceniodawca może wskazać do sfinansowania wybrane przez siebie działania wykazane przez zleceniobiorcę w harmonogramie realizacji zadania publicznego i na ich realizację podpisać z nim umowę.
Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Wejherowo jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie przez pracownika nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Urząd Gminy Wejherowo,
2) zapłaconych dokumentów finansowo księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Urząd Gminy Wejherowo,
3) materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu).
Stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
Nierozliczenie się w terminie lub brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów z danym oferentem skutkuje nie rozpatrywaniem złożonej oferty w konkursie.
Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o planowanych zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu oraz o ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
Warunkiem rozliczenia dotacji jest zaakceptowanie złożonego sprawozdania przez Wójta Gminy Wejherowo.
Informacje w zakresie konkursu udzielane są przez Referat Oświaty i Spraw Społecznych Urzędu Gminy Wejherowo pod nr tel. (58) 677 96 09.
Druk_oferty_na_realizacje_zadania_publicznego_na_2018_ro
Druk_sprawozdania_koncowego_z_realizacji_zadania_publicznego
5 6 7 8 9 1 10
Powarsztatowe Spektakle
12 13 14 15 16 1 17