Source: http://www.biurokarier.umk.pl/en_US/zawarcie-umowy-cywilnoprawnej-z-wlasnym-pracownikiem
Timestamp: 2020-03-31 12:14:06
Legal References Found: art. 22
 art. 151
 art. 22
 art. 734
 art. 22
 art. 734
 art. 8

Document Content:
Zawarcie umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem - Biuro Karier UMK
Zawarcie umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem/
art. 22 i art. 151 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), dalej: KP
ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), dalej: KC
Obowiązujące przepisy prawa nie zabraniają jednoczesnego świadczenia pracy w ramach kilku stosunków zatrudnienia. Co więcej, pracodawcy coraz częściej korzystają z możliwości zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych, ponieważ jest to dla nich o wiele tańsze i bardziej elastyczne rozwiązanie. Pracodawca może zawrzeć z własnym pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę umowę-zlecenie, o ile ta umowa nie będzie miała cech umowy o pracę oraz dotyczyć będzie prac rodzajowo innych niż te, które są wykonywane przez pracownika w ramach stosunku pracy.
Jak powinna wyglądać prawidłowa umowa cywilnoprawna zawarta przez pracodawcę z własnym pracownikiem?
O rodzaju zawartej umowy decyduje nie nazwa, ale jej treść. Tym samym, zatrudnienie w warunkach charakterystycznych dla umowy o pracę jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, nawet jeśli strony zawarły np. umowę-zlecenie. Porównajmy dwa przepisy: art. 22§1 KP i art. 734 §1KC:
Przepis art. 22 KP stanowi, że przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
Z kolei zgodnie z art. 734 §1 KC przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Widzimy różnicę w warunkach realizacji każdej z tych umów: przy umowie zlecenia (i każdej innej umowie cywilnoprawnej) niewystępuje podporządkowania się poleceniom zleceniodawcy.
Z kolei praca w ramach stosunku pracy wykonywana jest według szczegółowych poleceń i wskazówekpracodawcy lub pracowników pełniących w zakładzie pracy funkcje kierownicze. Zleceniodawca natomiast może jedynie udzielać wskazówek odnoszących się do wykonania zlecenia. W warunkach wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy najistotniejszy jest element podporządkowania. A zatem, mimo iż to wola stron kształtuje treść umowy, wtedy gdy przeważają w umowie cywilnoprawnej elementy charakterystyczne dla umowy o pracę, może być ona uznana za podstawę nawiązania stosunku pracy.
Przykłady prawidłowo i nieprawidłowo zawartej umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem.
Pracownik jest zatrudniony na stanowisku informatyka serwisanta. Do jego obowiązków należy stała konserwacja sprzętu komputerowego, aktualizacja oprogramowania oraz kupowanie nowego wyposażenia.
Pracodawca postanowił zorganizować szkolenie dla nowo przyjętych pracowników działu informatycznego dotyczące aktualnej oferty rynkowej komputerów i urządzeń peryferyjnych. Przygotowanie programu szkolenia i jego przeprowadzenie powierzył - na podstawie umowy o dzieło-informatykowi serwisantowi. W tym przypadku zawarcie umowy cywilnoprawnej na dodatkową pracę jest prawidłowe, bowiem prowadzenie szkoleń nie wchodzi w zakres obowiązków pracownika.
Pracodawca zawarł z informatykiem serwisantem umowę zlecenia na zainstalowanie po normalnych godzinach pracy nowego pakietu programów na kilku komputerach. Takie działanie jest niezgodne z prawem, ponieważ tego rodzaju praca wynika zakresu obowiązków pracownika. A zatem, będzie ona stanowiła pracę w godzinach nadliczbowych.
Sytuacja nietypowa
Ojciec prowadzi sklep i zatrudnia pracownicę na umowę o pracę. Córka chciałaby wydzierżawić od niego 2 m2 i prowadzić własne stoisko handlowe w tym samym lokalu. Czy może tę samą pracownicę zatrudnić na umowę-zlecenie do obsługi stoiska w tych samych godzinach pracy?
Nie jest dopuszczalne, aby w tym samym czasie dana osoba świadczyła jednocześnie usługi dla zleceniodawcy i wykonywała pracę na rzecz pracodawcy. Należy w tym miejscu zwrócić uwagę na to, że prawo nie zabrania realizacji równoległych umów o pracę i umów cywilnoprawnych, pod warunkiem, że są one wykonywane przez daną osobę w różnych terminach. Pracodawca powinien wykazać szczególną dbałość, aby przedmiotem umowy cywilnoprawnej była innego rodzaju praca niż uzgodniona w umowie o pracę. Zgodnie z przyjętą linią orzecznictwa SN, zatrudnianie pracowników poza normalnym czasem pracy na podstawie umów cywilnoprawnych przy pracach tego samego rodzaju, co objęte stosunkiem pracy, stanowi obejście przepisów o czasie pracy w godzinach nadliczbowych oraz przepisów dotyczących składek na ubezpieczenie społeczne. Wobec tego, świadczenie tej samej rodzajowo pracy co określona w umowie o pracę poza normalnym czasem pracy na podstawie umów cywilnoprawnych jest kontynuowaniem stosunku pracy w godzinach nadliczbowych (orzeczenia: wyrok SN z 30 czerwca 2000 r. II UKN 523/99, OSNP 2002, Nr 1, poz. 22, wyrok SA w Gdańsku z 21 października 1994 r., III Aur 865/94, Pr. Pracy 1995, Nr 2, s. 40, wyrok SN z 12 kwietnia 1994 r., I PZP 13/94).
Skutki prawne zawarcia umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem
ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, tekst jedn.: Dz. U. Z 2007 r. Nr 11, poz. 74 ze zm.
Jakie skutki na gruncie ubezpieczeń społecznych niesie za sobą zawarcie umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem?
W świetle przepisów ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych umowa cywilnoprawna zawarta z własnym pracownikiem traktowana będzie jako forma kontynuowania zatrudnienia pracowniczego. Od 14 stycznia 2000 r. – w myśl art. 8 ust. 1 i 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – za pracownika uważa się osobę pozostającą w stosunku pracy, a także osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy-zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Jeżeli pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z własnym pracodawcą, to z tytułu tej umowy podlega ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak w przypadku umowy o pracę, tj. obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla tej osoby stanowi łączny przychód uzyskiwany z umowy o pracę oraz z umowy-zlecenia.
Pracodawca z tytułu zawartej umowy cywilnoprawnej dodatkowo nie zgłasza zleceniobiorcy do ubezpieczeń, a jedynie przychód uzyskany z tej umowy wykazuje w imiennym raporcie miesięcznym składanym za pracownika wraz z przychodem ze stosunku pracy. Należy jednak pamiętać, iż powyższa regulacja nie ma zastosowania do osób przebywających na urlopie macierzyńskim, wychowawczym lub bezpłatnym. Jeżeli zatem pracodawca zatrudni na podstawie np. umowy-zlecenia własnego pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym, to z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy-zlecenia podlega on ubezpieczeniom na zasadach przewidzianych dla zleceniobiorców (art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych).
opracowanie: Kinga Strzelecka (24.11.2012) studentka IV roku prawa, członek SKPP, seminarium magisterskie z prawa zobowiązań, zainteresowania naukowe: prawo bankowe, prawo pracy.