Source: https://najdaconsulting.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2018-12-12 13:02:28
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Document Content:
Polityka Prywatności | Doradztwo unijne, pisanie wniosków, zarządzanie projektami - NajdaConsulting.pl
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Najda Consulting swoje dane osobowe, w tym naszych kontrahentów i ich pracowników, subskrybentów biuletynu informacyjnego, pragniemy zadeklarować, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo. Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania przedstawiamy obowiązujące w Najda Consulting zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Najda Consulting siedzibą przy ul., Ks. Piotra Ściegiennego 27/14, 70-354 Szczecin. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami również mailowo pod adresem: biuro@najdaconsulting.pl
Najda Consulting to firma oferująca kompleksowe rozwiązania w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków z Unii Europejskiej. Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Prawnie uzasadniony cel,
Zawarcie i wykonanie umowy z
klientem lub kontrahentem. art. 6 ust. 1 lit. b oraz
Przez czas trwania umowy, a
po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej
wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat. Najda Consulting w związku z
działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się
w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów i
reklamacji. art. 6 ust. 1 lit. b oraz
lit. f RODO Administrator w związku z
rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/
tj. umów i dokumentów rozliczeniowych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przez okresy wskazane
przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane,
przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego
celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. –
marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu wniesienia
sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Prowadzenie działań
marketingowych promujących prowadzoną działalność.
marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Działania te ze względu na
inne obowiązujące przepisy,
w szczególności ustawę prawo
telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
prowadzone są na podstawie posiadanych zgód.
Do czasu lub wycofania zgody,
tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w
kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po
jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków
prawnych spoczywających na Najda Consulting i związanych z nimi roszczeniami
(do 6 lat od odwołania zgody). Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(do 6 lat od odwołania zgody).
Do 6 miesięcy od zakończenia
procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy
rekrutacyjne nie dłużej niż rok. Administrator bez dodatkowej
zgody osoby, której dane dotyczą może przechowywać dane kandydatów do pracy,
którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 6 miesięcy po zakończeniu procesu
rekrutacji jako uzasadniony cel administratora z uwagi, iż zatrudniony pracownik/współpracownik
może nie sprawdzić się na stanowisku pracy lub może zrezygnować.
– pracownikami i współpracownikami Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO
przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa
pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w niektórych przypadkach przez lat 10.
10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze
stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla
wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku
pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem
1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub
chyba że pracodawca złoży
oświadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym okresie
pracowników i zleceniobiorców raportów informacyjnych, a także raporty te
faktycznie złoży.
Jeśli okres przechowywania
wybranych dokumentów będzie krótszy administrator będzie przestrzegał tego
krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą
przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich
roszczeń. Wizerunek administrator
wykorzystuje jedynie na podstawie zgody pracownika/ współpracownika.
W związku z prowadzoną działalnością Najda Consulting będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
– osobom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym współpracującym z Najda Consulting adwokatom i radcom prawnym w zakresie usług konsultingowych .
− organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa .
− podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym naszą działalność, podmiotom audytującym naszą działalność, podmiotowi świadczącemu usługi księgowe, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Najda Consulting i wyłącznie zgodnie z jego postanowieniami.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Najda Consulting przysługuje prawo do:
Czy musisz podawać Najda Consulting swoje dane osobowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Najda Consulting z wymogów prawa. Oznacza to, że chcąc skorzystać z usług oferowanych przez Najda Consulting lub zostać jego pracownikiem/współpracownikiem musisz podać swoje dane osobowe.
W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Najda Consulting danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.