Source: https://www.rokzator.pl/rodo/71-klauzule/274-klauzula-informacyjna-dla-pracownika-rok-zator
Timestamp: 2019-12-09 16:19:00
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 28

Document Content:
Regionalny Ośrodek Kultury w Zatorze - Klauzula informacyjna dla pracownika ROK Zator
Klauzula informacyjna dla pracownika ROK Zator
3.Państwa dane osobowe przetwarzane są przez administratora w związku z realizacja zadań pracodawcy w oparciu o podstawy prawne i w następujących celach:
a) podstawa prawna: art. 6 ust. 1b Rozporządzenia:
w ramach świadczenia pracy przez Panią / Pana na rzecz administratora w szczególności dla celów zawarcia, wykonania i zakończenia umowy o pracę zawartej z administratorem, w tym korzystania z praw i wykonywania obowiązków pracownika;
b) podstawa prawna: art. 6 ust. 1c Rozporządzenia:
• w ramach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z zatrudnianiem pracowników, w szczególności na podstawie przepisów prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, rachunkowości oraz przepisów wykonawczych regulujących prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji, akt osobowych pracownika oraz ich archiwizacji, a także księgowych i podatkowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
c) podstawa prawna: art. 9 ust. 2h Rozporządzenia w związku z art. 6 ust. 1c Rozporządzenia:
w zakresie przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych pracownika do celów profilaktyki zdrowotnej i medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, oraz zapewnienia opieki zdrowotnej;
d) podstawa prawna: art. 6 ust. 1f Rozporządzenia:
w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym zarządzanie rozwojem oraz zasobami ludzkimi, gdzie dane pracownika mogą być wykorzystane w procesie profilowania umożliwiającego optymalne wykorzystanie jego potencjału, planowania i analizy zatrudnienia, realizacja szkoleń, zarządzania mieniem powierzonym pracownikowi, wypłat i zarządzania wynagrodzeniami, przydzielania zadań, zarządzania wynikami pracy, zarządzania rozwojem;
zagwarantowania bezpieczeństwa pracownikom w miejscu wykonywanej pracy poprzez zainstalowany system monitoringu wizyjnego;**
organizowanie dodatkowych świadczeń dla pracowników w celu podniesienia warunków pracy (np. grupowe ubezpieczenie na życie, system benefitów).
zarządzanie danymi pracownika w zakresie odbywanych podróży służbowych;
wykonywania czynności związanych z ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracowników, odpowiedzialnością pracowników za szkodę wyrządzoną pracodawcy, odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone pracownikowi, w tym ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych względem pracownika;
prowadzenie obsługi finansowej, administracyjnej oraz informatycznej, w tym założenia i utrzymywania kont w systemach informatycznych oraz umożliwienie zdalnej pracy w przypadku konieczności wynikających z pełnionej funkcji;
e) podstawa prawna: art. 6 ust. 1a Rozporządzenia:
do szerszego zakresu przetwarzania danych osobowych, niż wynikający z przepisów prawa na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody np. dotyczącej wykorzystywania wizerunku;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji powyżej wskazanych celów przetwarzania (pkt. 3 klauzuli), tj.:
a) przez okres zatrudnienia w zakresie realizacji umowy o pracę, a następnie przez okres do czasu zakończenia ich realizacji wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne m. in.: ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, a po tym czasie dla dochodzenia ewentualnych roszczeń – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami kodeksu pracy lub kodeksu cywilnego;
b) przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
c) przez okres (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej) obowiązywania umowy o pracę z Panią/Panem lub do momentu wycofania zgody przez Panią/Pana wobec dalszego przetwarzania danych w celu dla, którego została wyrażona zgoda;
5. Pani/Pana dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami w zawiązku z przetwarzaniem w calach wskazanych powyżej (pkt 3 klauzuli) mogą być:
a) podmioty upoważnione na podstawie odpowiednich przepisów prawa np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja;
b) podmioty upoważnione na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez Panią/Pana np. w przypadku przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, kasy zapomogowo-pożyczkowej, zakłady opieki zdrowotnej w przypadku wyboru oferty pakietu opieki medycznej;
c) podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora na podstawie zawartej z art. 28 Rozporządzenia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), np. usługi IT, doradcze, audytowe;
d) osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;
6.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane;
7. Decyzje dotyczące Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i będą mogły podlegać profilowaniu, o którym mowa w punkcie 3d klauzuli;
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych mają Państwo prawo do ochrony Waszych danych osobowych i skorzystania z przysługujących praw:
prawo dostępu do treści danych (art. 15 Rozporządzenia);
prawo do sprostowania danych (art. 16 Rozporządzenia);
prawo do usunięcia danych (art. 17 Rozporządzenia);
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia);
prawo wynikające z obowiązku administratora do powiadomienia każdego odbiorcę o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania Pani/Pana danych (art. 19 Rozporządzenia);
prawo do przenoszenia danych (art. 20 Rozporządzenia);
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 Rozporządzenia);
w przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osobie, która ją wyraziła przysługuje prawo do jej wycofania bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych przez administratora;
prawo do kontaktu z Inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
9.W celu zgłoszenia realizacji swoich praw prosimy o przesłanie prośby na adres e-mail: sekretariat@rokzator.pl lub iod@rokzator.pl lub kontakt osobisty w siedzibie administratora.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich nie podania będzie brak możliwości wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jako pracodawcy i tym samym odmowa zawarcia umowy o pracę z Panią/Panem i realizacja stosunku pracy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.