Source: http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,91,2221,prowadzenie-ksiag-przez-wspolnote-mieszkaniowa.html
Timestamp: 2015-04-18 20:42:44
Legal References Found: art. 15
 art. 29
 art. 1
 art. 9
 art. 17
 art. 17

Document Content:
Prowadzenie ksi�g przez wsp�lnot� mieszkaniow� – www.poradnikksiegowego.pl
rachunkowo�� finansowa, sprawozdanie finansowe, rachunkowo�� bud�etowa, rozliczenia mi�dzyokresowe www.PoradnikKsiegowego.pl Strona g��wna Rachunkowo�� finansowa Sprawozdanie finansowe Rachunkowo�� w przyk�adach liczbowych Rozliczenia mi�dzyokresowe Plan kont �rodki trwa�e oraz warto�ci niematerialne i prawne Rachunkowo�� bud�etowa MSR i KSR Szkolenia ksi�gowego Podatkowa ksi�ga przychod�w i rozchod�wGOFIN.PL
Aktualnie jesteś: Strona g��wna » Plan kont » Prowadzenie ksi�g przez wsp�lnot� mieszkaniow� Do 30 kwietnia 2015 r. nale�y z�o�y� PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 i PIT-39 za 2014 r.Uwaga! Biura rachunkowe mog� korzysta� ze zwolnienia z VAT - Ministerstwo Finans�w wyda�o w tej sprawie interpretacj� og�ln� dost�pn� na stronie www.finanse.mf.gov.pl (czytaj wi�cej) A
Gazeta Podatkowa nr 31 (863) z dnia 16.04.2012
Prowadzenie ksi�g przez wsp�lnot� mieszkaniow�
Wspólnot� mieszkaniow� tworzy ogó� w�a�cicieli, których lokale wchodz� w sk�ad okre�lonej nieruchomo�ci. Zasady ich tworzenia i funkcjonowania okre�la ustawa o w�asno�ci lokali.
Z przepisów tej ustawy wynika, �e obowi�zkiem ka�dego w�a�ciciela jest m.in. utrzymywanie swojego lokalu w nale�ytym stanie, przestrzeganie porz�dku domowego oraz uczestniczenie w kosztach zarz�du zwi�zanych z utrzymaniem nieruchomo�ci wspólnej.
Na koszty zarz�du nieruchomo�ci� wspóln� sk�adaj� si� w szczególno�ci:
1) wydatki na remonty i bie��c� konserwacj�,
2) op�aty za dostaw� energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody, w cz�ci dotycz�cej nieruchomo�ci wspólnej, oraz op�aty za anten� zbiorcz� i wind�,
3) ubezpieczenia, podatki i inne op�aty publicznoprawne, chyba �e s� pokrywane bezpo�rednio przez w�a�cicieli poszczególnych lokali,
4) wydatki na utrzymanie porz�dku i czysto�ci,
5) wynagrodzenie cz�onków zarz�du lub zarz�dcy.
Na pokrycie kosztów zarz�du w�a�ciciele lokali uiszczaj� zaliczki w formie bie��cych op�at. Op�aty te s� p�atne z góry do dnia 10. ka�dego miesi�ca. Wynika to z art. 15 ust. 1 wymienionej ustawy.
Wspólnota mieszkaniowa odpowiada bez ogranicze� za zobowi�zania dotycz�ce nieruchomo�ci wspólnej, a ka�dy w�a�ciciel lokalu - w cz�ci odpowiadaj�cej jego udzia�owi w tej nieruchomo�ci. Okresem rozliczeniowym wspólnoty mieszkaniowej jest rok kalendarzowy.
W�a�ciciele lokali mog� w umowie o ustanowieniu odr�bnej w�asno�ci lokali albo w umowie zawartej pó�niej w formie aktu notarialnego okre�li� sposób zarz�du nieruchomo�ci� wspóln�, a w szczególno�ci mog� powierzy� zarz�d osobie fizycznej albo prawnej. Do obowi�zków zarz�du lub zarz�dcy nale�y:
1) dokonywanie rozlicze� przez rachunek bankowy,
2) sk�adanie w�a�cicielom lokali sprawozdania ze swojej dzia�alno�ci,
3) zwo�ywanie zebrania ogó�u w�a�cicieli co najmniej raz w roku, nie pó�niej ni� w pierwszym kwartale ka�dego roku.
Przedmiotem tego zebrania powinno by� m.in. uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarz�du nieruchomo�ci� wspóln� oraz op�at na pokrycie kosztów zarz�du i podj�cie uchwa�y w sprawie udzielenia mu absolutorium.
Rodzaj ewidencji we wspólnocie mieszkaniowej
Wspólnota mieszkaniowa nie ma obowi�zku prowadzenia ksi�g rachunkowych zgodnie z ustaw� o rachunkowo�ci. Nie maj� do niej tak�e zastosowania przepisy rozporz�dzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowo�ci dla niektórych jednostek nieb�d�cych spó�kami handlowymi, nieprowadz�cych dzia�alno�ci gospodarczej. Natomiast, stosownie do postanowie� art. 29 ust. 1 ustawy o w�asno�ci lokali, zarz�d lub zarz�dca, któremu zarz�d nieruchomo�ci� wspóln� powierzono, jest obowi�zany prowadzi� dla ka�dej nieruchomo�ci wspólnej, okre�lon� przez wspólnot� mieszkaniow�, ewidencj� pozaksi�gow� kosztów zarz�du nieruchomo�ci� wspóln� oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a tak�e rozlicze� z innych tytu�ów na rzecz nieruchomo�ci wspólnej.
Przepisy ustawy o w�asno�ci lokali nie okre�laj� wzoru tej ewidencji. Oznacza to, �e ka�da wspólnota mieszkaniowa, która nie prowadzi dzia�alno�ci gospodarczej, powinna sama ustanowi� zasady i sposób prowadzenia tej ewidencji w drodze podj�cia uchwa�y w tej sprawie przez w�a�cicieli lokali.
Wspólnota mieszkaniowa jako jednostka organizacyjna niemaj�ca osobowo�ci prawnej jest podatnikiem podatku dochodowego na podstawie art. 1 ust. 2 ustawy o pdop. Jest ona zobowi�zana w my�l art. 9 ust. 1 tej ustawy do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odr�bnymi przepisami, w sposób zapewniaj�cy okre�lenie wysoko�ci dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysoko�ci nale�nego podatku za rok podatkowy. Dlatego przyj�te przez wspólnot� mieszkaniow� zasady prowadzenia ewidencji powinny zapewni� uzyskanie wiarygodnych danych o osi�gni�tych w roku kalendarzowym przychodach, poniesionych kosztach, stanie nale�no�ci i zobowi�za�, stanie �rodków pieni�nych na rachunku bankowym, stanie funduszu remontowego - je�eli zaliczki na ten fundusz s� wp�acane przez w�a�cicieli lokali.
Nale�y te� wskaza�, �e stosownie do art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o pdop wolne od podatku s� wy��cznie te dochody wspólnoty mieszkaniowej, które uzyskane zosta�y z gospodarki zasobami mieszkaniowymi i które zosta�y przeznaczone na utrzymanie tych zasobów. Natomiast ze zwolnienia z opodatkowania nie korzystaj� dochody wspólnot mieszkaniowych otrzymane z innych �róde� ni� gospodarka zasobami mieszkaniowymi, nawet je�eli zostan� przeznaczone na utrzymanie tych zasobów. Nie b�d� bowiem ��cznie spe�nione warunki okre�lone w wymienionym art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o pdop. Nie b�d� korzysta�y ze zwolnienia z opodatkowania, np. odsetki od lokat terminowych zdeponowanych na lokatach terminowych. Znajduje to potwierdzenie w interpretacjach wydanych przez organy podatkowe. Przyk�adowo Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 7 listopada 2011 r., nr ILPB4/423-274/11-2/MC uzna�, i� posiadanie rachunku terminowego nie jest niezb�dne dla prowadzenia dzia�alno�ci zwi�zanej z gospodark� zasobami mieszkaniowymi. Ten za� fakt wyklucza zastosowanie zwolnienia odsetek z opodatkowania.
Wspólnota mo�e zdecydowa� - podejmuj�c pisemn� uchwa�� w tej sprawie - �e jej ewidencja przychodów i kosztów b�dzie prowadzona w sposób pozaksi�gowy. Wówczas powinna okre�li� jak ta ewidencja ma wygl�da�. Mo�e te� zdecydowa�, �e b�d� prowadzone ksi�gi rachunkowe, np. na zasadach okre�lonych w rozporz�dzeniu Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowo�ci dla jednostek nieb�d�cych spó�kami handlowymi, nieprowadz�cych dzia�alno�ci gospodarczej. Nie ma bowiem przepisów, które zabrania�yby tego. W razie prowadzenia ksi�g rachunkowych w sposób uproszczony, okre�lony w wymienionym rozporz�dzeniu, nale�y okre�li� dokumentacj� opisuj�c� przyj�te zasady (polityk�) rachunkowo�ci. Jednym z elementów tej dokumentacji jest zak�adowy plan kont, ustalaj�cy m.in. wykaz kont ksi�gi g�ównej.
W dalszej cz�ci artyku�u omówiona zostanie ewidencja przychodów i kosztów we wspólnocie mieszkaniowej prowadz�cej ksi�gi rachunkowe w sposób uregulowany w wymienionym wcze�niej rozporz�dzeniu Ministra Finansów.
Podstawowym przychodem wspólnot mieszkaniowych s� zaliczki w formie op�at bie��cych wnoszone przez w�a�cicieli lokali mieszkalnych na pokrycie kosztów zarz�du nieruchomo�ci� wspóln�. Op�aty te s� co roku uchwalane przez w�a�cicieli lokali tworz�cych wspólnot�. Ich wysoko�� powinna uwzgl�dnia� rzeczywiste koszty poniesione w poprzednim roku kalendarzowym, powi�kszone o przewidywany wzrost w roku, na który s� ustalane. Ewidencja tych zaliczek oraz innych przychodów mo�e przebiega� zapisami:
1. Nale�na kwota op�at na pokrycie kosztów zarz�du nieruchomo�ci� wspóln�:
- Wn konto 200 "Rozrachunki z w�a�cicielami lokali" (w analityce: Konto w�a�ciciela lokalu),
- Ma konto 700 "Zaliczki (op�aty) na pokrycie kosztów zarz�du nieruchomo�ci� wspóln�".
2. WB - wp�ata zaliczek:
- Wn konto 130 "Rachunek bie��cy",
- Ma konto 200 "Rozrachunki z w�a�cicielami lokali" (w analityce: Konto w�a�ciciela lokalu).
3. WB - wp�yw innych przychodów:
- Ma konto 750 "Przychody finansowe", konto 760 "Pozosta�e przychody".
Na koniec roku kalendarzowego przychody te przenosi si� na konto 860 "Wynik finansowy".
Ewidencja kosztów zarz�du nieruchomo�ci� wspóln� mo�e by� prowadzona w sposób okre�lony w dokumentacji opisuj�cej przyj�te przez wspólnot� mieszkaniow� zasady (polityk�) rachunkowo�ci, np. na koncie 500 "Koszty zarz�du nieruchomo�ci� wspóln�". W ewidencji analitycznej prowadzonej do tego konta warto wyodr�bni� poszczególne rodzaje kosztów prostych. Uj�cie przyk�adowych kosztów ponoszonych przez wspólnot� mieszkaniow� mo�e przebiega� zapisami:
1. Koszty energii elektrycznej, dostawy gazu, wody, wynagrodzenie za zarz�d nieruchomo�ci� wspóln�, remont, inne koszty - na podstawie otrzymanych faktur VAT:
- Wn konto 500 "Koszty zarz�du nieruchomo�ci� wspóln�" (w analityce: Zu�ycie energii, wynagrodzenia, remonty, pozosta�e koszty),
- Ma konto 210 "Rozrachunki z dostawcami".
2. Koszty niezwi�zane bezpo�rednio z utrzymaniem nieruchomo�ci wspólnej:
- Wn konto 751 "Koszty finansowe", konto 761 "Pozosta�e koszty",
Po zako�czeniu roku kalendarzowego wszystkie koszty przenosi si� na konto 860 "Wynik finansowy".
Na dzie� bilansowy na konto 860 przeksi�gowa� nale�y podatek dochodowy od osób prawnych uj�ty na koncie 870 - je�eli wspólnota mieszkaniowa osi�gn�a dochody z innych �róde� ni� gospodarka zasobami mieszkaniowymi.
W nast�pnym roku obrotowym wynik finansowy ustalony na koncie 860 po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przeksi�gowuje si� na konto 820 "Rozliczenie wyniku finansowego" zapisem:
- Wn konto 860 "Wynik finansowy",
- Ma konto 820 "Rozliczenie wyniku finansowego",
- Ma konto 860 "Wynik finansowy".
Je�eli nadwy�ka przychodów nad kosztami zostanie przeznaczona na utrzymani