Source: http://gierczynski.com/rodo-polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-01-23 18:38:40
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 15
 art. 70
 Art. 74
 art. 106
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 Art. 80
 art. 70
 Art. 74
 art. 106

Document Content:
Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych uzyskanych bezpośrednio
- dla Klientów Sklepu Części i Akcesoriów Truck, Warsztatu Naprawczego, Usług Transportowych
Poniżej przedstawiamy informację o przetwarzaniu Twoich danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO[1]. Znajdują się tu informacje m.in. o tym, kto jest Administratorem Twoich danych osobowych, celach i podstawach przetwarzania Twoich danych, a także przysługujących Ci prawach.
Administrator danych osobowych i dane kontaktowe Administratora.
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli osobą decydującą o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane jest: Waldemar Gierczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Usługi Transportowe Waldemar Gierczyński z siedzibą w Modliszewicach, ul. Wąska 6, 26-200 Końskie, NIP: 6581003002, REGON: 290569755.
W celu uzyskania informacji związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami: pisemnie na adres korespondencyjny: Usługi Transportowe Waldemar Gierczyński ul. Piłsudskiego 124, 26-200 Końskie; telefonicznie pod numerem: 604 164 605; poprzez adres e-mail: biuro@gierczynski.com , z osobą do kontaktu: Waldemar Gierczyński.
Cele i podstawy przetwarzania, czyli w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane oraz okres, przez który przechowujemy Twoje dane.
Twoje dane wykorzystywane są w celu:
zawarcia i wykonania umowy sprzedaży/świadczenia usług, którą z nami zawarłeś lub podjęcia działań przed zawarciem umowy zgodnie z 6 ust. 1 lit b) RODO – przez czas realizacji umowy lub do czasu zawarcia umowy;
wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowo- księgowych (wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych), rozpatrywanie reklamacji, przekazywanie danych organom administracji publicznej lub skarbowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych[2] i przepisów o rachunkowości[3] lub innych przepisów obowiązującego prawa;
archiwalnym (dowodowym) dla zabezpieczenia informacji czy też na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
oferowania przez nas produktów i usług (marketing bezpośredni), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem przetwarzania w tym celu danych lub sami ustalimy, że dane się zdezaktualizowały.
Odbiorcy danych, czyli komu przekazujemy Twoje dane.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
BIURO RACHUNKOWE mgr PIOTR KURCZYŃSKI z siedzibą w Koczwarze;
Twoje dane mogą być też przekazywane następującym kategoriom odbiorców danych:
Organom państwowym w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
Podmiotom: obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, hosting, usługi poczty elektronicznej, świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; prowadzącym działalność pocztową lub kurierską w celu kierowania do Ciebie korespondencji lub dostarczenia zamówionych przez Ciebie produktów; świadczącym usługi bankowe, płatnicze w celu wykonywania rozliczeń finansowych.
Nie przekazujemy, ani nie planujemy przekazywać Twoich danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wobec Twoich danych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane nie będą też profilowane.
Informacja, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym lub wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, czy jesteś zobowiązany do ich podania i jakie są konsekwencje ich niepodania.
Warunkiem zawarcia umowy, jeżeli chcesz zawrzeć z nami umowę. Podanie tych danych jest dobrowolne. Brak podania tych danych uniemożliwi nam zawarcie umowy.
W przypadku, gdy chcesz otrzymać fakturę VAT podanie danych jest wymogiem ustawowym[4]. Podanie tych danych jest obowiązkowe jeśli chcesz otrzymać fakturę VAT, inaczej nie będziemy mogli wystawić Ci faktury VAT.
Dobrowolne w zakresie pozostałych danych.
Twoje prawa, czyli z jakich praw możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych.
Dostępu do danych - uzyskania od Administratora potwierdzenia czy przetwarzane są Twoje dane, a jeżeli tak to jesteś uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania informacji o przysługujących
Otrzymywania kopii danych podlegających przetwarzaniu - pierwsza kopia jest bezpłatna, za kolejne kopie Administrator może pobrać opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych.
Żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia danych, które są niekompletne.
Żądania usunięcia danych – w przypadku, gdy:
cofniesz zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego.
Żądania ograniczenia przetwarzania danych - w przypadku, gdy:
kwestionujesz prawidłowość danych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić ich prawidłowość;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwisz się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
Przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych, które dostarczyłeś Administratorowi; oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany; oraz żądania przesłania danych bezpośrednio innemu administratorowi.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa lub innego właściwego organu nadzorczego.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W takiej sytuacji należy nam opisać Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania Wówczas to po rozpatrzeniu Twojego wniosku przestaniemy przetwarzać Twoje dane objęte sprzeciwem. Dane te będziemy mogli jednak dalej przetwarzać jeżeli wykażemy: istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich praw, lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody.
Zakres każdego z wyżej wymienionych praw, jak też sytuacje, w których można z nich skorzystać opisane zostały w art. 15-22 RODO. To, z którego prawa możesz skorzystać będzie uzależnione od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych. Z powyższych praw możesz skorzystać składając wniosek osobiście lub wysyłając do nas wniosek listownie lub pocztą elektroniczną. Zaznaczamy jednak, że przed realizacją Twoich praw możemy potrzebować dodatkowych informacji potwierdzających Twoją tożsamość.
[1] RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
[2] art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa- przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku do upływu terminu zobowiązania podatkowego.
[3] Art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - przez okres 5 lat liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
[4] art. 106e ust. 1 pkt 3 i pkt 4 lub 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.)
- dla Klientów Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli osobą decydującą o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane jest: Waldemar Gierczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Usługi Transportowe Waldemar Gierczyński z siedzibą w Modliszewicach, ul. Wąska 6, 26-200 Końskie, NIP: 6581003002, REGON: 290569755.
W celu uzyskania informacji związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami: pisemnie na adres korespondencyjny: Usługi Transportowe Waldemar Gierczyński ul. Piłsudskiego 124, 26-200 Końskie; telefonicznie pod numerem: 604 164 605; poprzez adres e-mail:biuro@gierczynski.com , z osobą do kontaktu: Waldemar Gierczyński.
Cele i podstawy przetwarzania, czyli w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane oraz okres, przez który przechowujemy Twoje dane:
zawarcia i wykonania umowy świadczenia usługi w postaci badania technicznego pojazdu w Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów zgodnie z 6 ust. 1 lit b) RODO – przez czas niezbędny dla realizacji umowy;
wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych związanych z wykonaniem usługi badania technicznego pojazdu, takich jak: wystawienie zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu[2], wystawienia faktury VAT, przesyłania informacji do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców[3] oraz organów państwowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych[4] i przepisów o rachunkowości[5] lub innych przepisów obowiązującego prawa;
archiwalnym (dowodowym) dla zabezpieczenia informacji czy też na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak też w celu ewentualnego: ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
oferowania przez nas produktów i usług (marketing bezpośredni), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody - art. 6 ust. 1 lit a) RODO - do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem przetwarzania w tym celu danych lub sami ustalimy, że dane się zdezaktualizowały lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
Ministrowi Cyfryzacji prowadzącemu Centralną Ewidencję Pojazdów i Kierowców;
Transportowemu Dozorowi Technicznemu;
NORCOM Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Poznaniu;
Podmiotom: obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, hosting, usługi poczty elektronicznej, świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; prowadzącym działalność pocztową lub kurierską w celu kierowania do Ciebie korespondencji; świadczącym usługi bankowe, płatnicze w celu wykonywania rozliczeń finansowych.
Jeżeli chcesz wykonać badanie techniczne pojazdu podanie przez Ciebie danych jest wymogiem ustawowym. Podanie tych danych jest obowiązkowe jeśli chcesz wykonać badanie techniczne pojazdu. Brak podania danych uniemożliwi nam przeprowadzenie badania technicznego.
W przypadku, gdy chcesz otrzymać fakturę VAT podanie danych jest wymogiem ustawowym[6]. Podanie tych danych jest obowiązkowe jeśli chcesz otrzymać fakturę VAT, inaczej nie będziemy mogli wystawić Ci faktury VAT.
[2] Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach.
[3] Art. 80ba ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.
[4] art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa- przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku do upływu terminu zobowiązania podatkowego.
[5] Art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - przez okres 5 lat liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
[6] art. 106e ust. 1 pkt 3 i pkt 4 lub 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.)