Source: https://www.in-software.pl/rodo.html
Timestamp: 2020-07-06 10:05:47
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 221
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 21
 art. 118
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 21
 art. 6
 art. 15
 art. 17
 art. 18
 art. 20
 art. 6

Document Content:
RODO - IN-Software - oprogramowanie dla firm usługowych i produkcyjnych
Poniżej udostępniliśmy szczegółowe informacje związane z ochroną danych osobowych:
Użytkownicy oprogramowania:
Obowiązek informacyjny o ochronie Twoich danych osobowych w IN-Software Polska Sp. z o.o.
W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony danych osobowych przekazujemy Ci wymagane informacje związane z ochroną i przetwarzaniem Twoich danych w firmie IN-Software Polska Sp. z o.o.
Administratorem jest IN-Software Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Ziębicka 25. Jest to podmiot, który decyduje o tym, w jaki sposób będą wykorzystywane gromadzone dane.
mail: biuro@in-software.com
strona internetowa: www.in-software.pl
adres do korespondencji: IN-Software Polska Sp. z o.o. ul. Ziębicka 25, 60-164 Poznań
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez IN-Software Polska Sp. z o.o.?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, którą zawarliśmy z Tobą przy sprzedaży oprogramowania, w tym do:
- wykonania aktualizacji oprogramowania
Twoje dane przetwarzamy również z uwagi na prawnie uzasadniony interes IN-Software Polska Sp. z o.o., na który składa się przykładowo:
Jeżeli podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest udzielona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych, możesz ją cofnąć w każdym momencie przesyłając stosowny wniosek na adres IN-Software Polska Sp. z o.o. ul. Ziębicka 25, 60-164 Poznań.
Jakie uprawnienia przysługują Ci wobec IN-Software Polska Sp. z o.o., jeśli chodzi o przetwarzanie danych?
Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem przez IN-Software Polska Sp. z o.o. danych osobowych do organu nadzorczego. Takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Komu IN-Software Polska Sp. z o.o. udostępnia Twoje dane osobowe?
IN-Software Polska Sp. z o.o. nie przekazuje innym podmiotom Twoich danych osobowych z wyjątkiem naszego biura rachunkowego do celów księgowych. Ponadto możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.
Kandydaci do pracy/pracownicy:
Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas zawierania umowy o pracę, umowy o dzieło z nami lub podałeś je nam w dokumentach rekrutacyjnych.
Dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych, wyłącznie na stanowisko, na które aplikuje Kandydat, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata.
Dane osobowe pracowników będą przetwarzane wyłącznie w celach:
- realizacji umowy o pracę zawartej z IN-Software Polska (w celu wypłaty wynagrodzenia, rozliczenia kosztów delegacji itp.);
- wypełniania obowiązków prawnych ciążących na IN-Software Polska w związku z zatrudnianiem pracowników, w szczególności na podstawie przepisów prawa pracy;
- dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych;
- w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych IN-Software Polska przetwarza je do celów profilaktyki zdrowotnej i medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy;
- art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO i umowa o pracę;
- w zakresie danych wrażliwych (art 9 ust.2 lit. b RODO);
- obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w odniesieniu do uzasadnionego interesu administratora.
Nie jest to konieczne jednak, jeśli kandydat chce zawrzeć z nami umowę o pracę lub uczestniczyć w procesie rekrutacji nowego pracownika, musi udostępnić nam dane, których zakres określa kodeks pracy.
W przypadku pracownika podanie danych osobowych jest obowiązkowe i stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy o pracę, a źródłem uprawnienia administratora do ich żądania są właściwe przepisy kodeksu pracy, w szczególności art. 221.
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz o prawie do przenoszenia danych. Prawo do usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania czy też prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych może być realizowane w przypadkach wskazanych we właściwych przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; w szczególności - nie ma ono zastosowania w przypadku zobowiązań, które zostały prawnie zawarte ze względu na wymogi prawne związane z dochodzeniem roszczeń oraz z przepisami rachunkowymi, podatkowymi lub z zakresu zabezpieczenia społecznego.
Kandydat ma prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie na przetwarzanie danych, jednakże cofnięcie to pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
W przypadku kandydatów do pracy IN-Software Polska Sp. z o.o. nie przekazuje innym podmiotom Twoich danych osobowych otrzymanych w procesie rekrutacji, z wyjątkiem agencji rekrutacyjnej.
W przypadku pracowników naszej firmy IN-Software Polska Sp. z o.o. może przekazywać Twoje dane następującym odbiorcom:
- podmiotom świadczącym dodatkowe usługi dla Spółki – biuro rachunkowe / podatkowe, audytorzy, biegli rezydenci, doradcy prawni itp.;
- organom administracji publicznej ( np. ZUS, urzędy skarbowe, PFRON);
- podmiotom świadczącym dodatkowe usługi dla pracowników, takie jak opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karnety sportowe – wyłącznie, jeżeli pracodawca oferuje takie świadczenia oraz w przypadku korzystania przez Pracownika z tych usług;
- podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi ochrony, BHP, lub inne usługi związane z bieżącą działalnością Spółki, a także dostawcom i serwisantom usług IT – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- organom ochrony prawnej i organom egzekucyjnym – sądom, prokuraturze, policji, Inspekcji Pracy.
W przypadku kandydatów do pracy Twoje dane są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przez okres, w którym przedawniają się ewentualne roszczenia kandydata, które mogły powstać w związku z rekrutacją, np. z tytułu naruszenia przepisów o równym traktowaniu, a więc 3 lata od końca roku, w którym zakończono rekrutację.
W przypadku pracowników IN-Software Polska Sp. z o.o. Twoje dane są przechowywane przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu po to, by:
- wykonać obowiązki, które wynikają z przepisów prawa, w szczególności wynikające z przepisów rachunkowych i podatkowych oraz prawa pracy, a w przypadku przepisów ustawy o emeryturach i rentach przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy przez pracownika;
- dochodzić własnych roszczeń lub bronić się przed roszczeniami pracowników powstałymi w związku z wykonywaniem umowy, w obu wypadkach nie dłużej jednak niż do dnia przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Oświadczenie w sprawie używania plików Cookies oraz ochrony danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej
Chcemy, by podczas wizyty na naszej stronie internetowej czuli się Państwo pewnie i bezpiecznie. Poniżej informujemy szczegółowo o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane.
Przegląd / Spis treści
Poniżej znajdą Państwo następujące informacje:
A. Nasze dane kontaktowe oraz informacje ogólne na temat przetwarzania przez nas danych
Nazwisko i dane kontaktowe administratora
Usuwanie danych i okres przechowywania
Konkretne kategorie, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Podjęcie kontaktu przez e-mail, faks, telefon
B. Zakres przetwarzania danych osobowych przez naszą stronę internetową
Udostępnienie strony oraz tworzenie plików LOG
Formularze kontaktowe i kontakt e-mailem
Używanie narzędzia analiz Matomo (dawniej PIWIK)
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim (kraje UE)
C. Prawa osoby, której dane dotyczą
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania z powodu uzasadnionego interesu
Prawo cofnięcia udzielonej zgody
Nazwisko i dane kontaktowe administratora:
Administratorem w rozumienia prawa ochrony danych osobowych odpowiedzialnym za pozyskiwanie i korzystanie z danych osobowych jest:
ul. Ziębicka 25
Telefon +48 61 661-71-21
Telefax +48 61 661-71-22
www.in-software.pl
Dalsze informacje na temat naszej firmy można znaleźć na stronie Dane firmy.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych ze strony administratora:
Inspektor ochrony danych osobowych to:
Tel: +48 61 661-71-21
E-Mail: rodo@in-software.com
Zasadniczo w kwestii przetwarzania danych osobowych obowiązują następujące przepisy:
Jeśli otrzymaliśmy Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera a Rozporządzenia UE o Ochronie danych osobowych (RODO).
W kwestiach przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy z Państwem podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 litera b RODO. Postanowienia te obowiązują również wówczas, jeśli przetwarzanie niezbędne jest do realizacji działań wymaganych przed zawarciem umowy.
Jeśli przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do realizacji obowiązku prawnego, któremu podlegamy, wówczas podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 litera c RODO.
Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innej osoby fizycznej, obowiązuje, jako podstawa prawna art. 6 ust 1 litera d RODO.
Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów naszych lub strony trzeciej, a Państwa interesy, podstawowe prawa i wolności nie mają nadrzędnego charakteru wobec tych interesów, wówczas podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 litera f RODO.
Zasadniczo dane osobowe są przez nas usuwane, jeśli nie zachodzi już cel ich przechowywania lub kiedy można przyjąć, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona. Dane przechowywane mogą być ponadto również wówczas, jeśli ustawodawca europejski bądź krajowy przewidział to w rozporządzeniach, ustawach lub innych przepisach unijnych, którym podlegamy, jako administrator. Usunięcie danych następuje również wtedy, jeśli mija okres przechowywania danych przewidziany w wymienionych przepisach chyba, że niezbędne jest dalsze przechowywanie danych celem zawarcia lub wykonania umowy.
Konkretnie oznacza to:
Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia o Ochronie danych osobowych, w skrócie RODO), to kończymy przetwarzanie, gdy cofnięta będzie Państwa zgoda chyba, że istnieje inny powód prawny przetwarzania tych danych, co zachodzi wówczas, jeśli w momencie cofnięcia zgody jesteśmy jeszcze uprawnieni do przetwarzania danych w celu wykonania umowy lub, jeśli przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (patrz odpowiednio poniżej).
Jeśli przetwarzamy dane wyjątkowo ze względu na nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 litera f RODO) w ramach uprzednio przeprowadzonej analizy, to przechowujemy je do momentu aż nie zachodzi już powyższy uzasadniony interes, przeprowadzona analiza dała inny wynik lub też Państwo złożyli prawomocny sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO (patrz wyróżnione „Informacje dotyczące prawa do sprzeciwu” w punkcie C).
Jeśli przetwarzamy dane celem wykonania umowy, to przechowujemy dane tak długo, aż umowa będzie ostatecznie wykonana oraz nie będzie można podnosić żadnych roszczeń wynikających z umowy – zatem do okresu przedawnienia. Okres przedawnienia wynikający z art. 118 kodeksu cywilnego wynosi wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata, przy czym koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Jeśli istnieją prawnie uzasadnione przesłanki, by przyjąć, że jest to w określonym przypadku istotne, to przechowujemy dane osobowe dłużej niż ten okres. Podane okresy przedawnienia rozpoczynają się z dniem następującym, po dniu, w którym roszczenie stało się wymagalne, tj. wierzyciel mógł dochodzić swojego roszczenia przed sądem.
Jednocześnie zwracamy uwagę, że podlegamy również ustawowym okresie przechowywania dokumentów i informacji wynikających z przyczyn podatkowych i księgowych. Zobowiązuje nas on do przechowywania określonych danych, jako dowodów księgowych, do których mogą również należeć dane osobowe, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym dany dowód księgowy został wytworzony. W przypadku, gdy dokumenty zawierające dane osobowe są również dokumentami związanymi z prowadzeniem ksiąg podatkowych, dane osobowe są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z którym określony dokument jest związany (np. faktura VAT zawierająca dane osobowe jest przechowywana przez powyższy okres, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku VAT związanego z wystawieniem faktury). Te okresy przechowywania mają charakter nadrzędny w odniesieniu do wymienionego powyżej obowiązku usunięcia danych.
Przetwarzane przez nas dane osobowe pochodzą w pierwszej linii od samych osób, których dane dotyczą na przykład, kiedy
jako użytkownicy naszej strony internetowej przekazują informacje, takie jak adres IP do serwera strony internetowej przez przeglądarkę internetową lub urządzenie końcowe (na przykład komputer, smartfon, tablet lub notebook),
jako zainteresowani proszą o materiały informacyjne lub ofertę,
jako klienci przekazują nam zlecenia lub zawierają z nami umowę,
jako przedstawiciele prasy proszą o materiał informacyjny, doniesienia prasowe, opinie lub inne,
jako dostawcy dostarczają nam zgodnie z umową towary lub usługi.
Jedynie w zupełnie wyjątkowych przypadkach dane przez nas przetwarzane mogą pochodzić od osób trzecich, na przykład wówczas, kiedy osoba działa w imieniu osoby trzeciej.
przedstawiciele prasy,
W zależności od kategorii tych danych, przetwarzamy dane osobowe w następujących celach bazując odpowiednio na podanej podstawie prawnej Rozporządzenia o Ochronie danych osobowych (RODO):
Dane użytkowników naszej strony internetowej nie są przez nas pozyskiwane i przetwarzane w odniesieniu do osób. Nie ma możliwości przyporządkowania ich do określonej osoby. Adres IP przetwarzany jest wyłącznie w sposób anonimowy. Jeśli wyjątkowo jednak dotyczy to danych osobowych, to przetwarzamy je do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów na podstawie art. 6 ust 1 litera f RODO. W tym rozumieniu nasze uzasadnione interesy to bezpieczeństwo i integralność naszej strony i danych na naszym serwerze (w szczególności rozpoznawanie awarii i błędów oraz śledzenie nieuprawnionego dostępu) jak również interesy marketingowe i pozyskiwania danych statystycznych (celem poprawienia naszej strony internetowej, naszych usługi i ofert). Przeprowadzona przez nas analiza pokazała, że przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z podanych uzasadnionych interesów a Państwa interesy, podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych, nie mają charakteru nadrzędnego.
Dane interesantów i przedstawicieli prasy
O ile przetwarzamy dane osób zainteresowanych naszymi usługami lub przedstawicieli prasy, to ma to miejsce tylko wówczas, jeśli podają nam Państwo te dane w polach formularzy lub w e-mailu i wysyłają je do nas. Podanie tych danych jest dla Państwa dobrowolne. Przetwarzamy te dane wyłącznie celem załatwienie Państwa zapytania. Przetwarzanie tych danych, przekazanych nam dobrowolnie celem uzyskania informacji o naszych usługach, odbywa się, jako przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 litera b RODO oraz / lub na podstawie przekazanej przez Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 litera a RODO.
Dane naszych klientów przetwarzamy celem wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 litera b RODO oraz / lub na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 litera a RODO. Dotyczy to również procedur przygotowawczych, niezbędnych do wykonania działań przed zawarciem umowy (na przykład w ramach przygotowania i negocjowania oferty).
Dane dostawców i partnerów biznesowych
Dane naszych dostawców przetwarzamy celem wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 litera b RODO oraz / lub na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 litera a RODO. Dotyczy to również procedur przygotowawczych, niezbędnych do wykonania działań przed zawarciem umowy (na przykład w ramach przygotowania i negocjowania oferty).
Państwa dane osobowe przekazywane są lub w inny sposób przesyłane osobom trzecim tylko wówczas, jeśli jest to niezbędne do wykonania umowy (np. do opracowania zlecenia) lub do wykonania rozliczenia (np. załatwienia płatności przy zakupie towarów lub usług), istnieją uzasadnione interesy dalszego przekazania lub przesłania a Państwa interesy, podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego lub wyrazili Państwo wcześniej prawomocną zgodę.
Rozróżniamy następujące kategorie odbiorców:
firmy wysyłkowe, dostawcy
usługodawcy płatniczy, banki
Podjęcie kontaktu przez e-mail, faks i telefon
Można się z nami kontaktować różnymi kanałami, jeśli Państwo chcą. Na naszej stronie internetowej jest nasz adres e-mail, numer telefonu i faksu. Również wówczas, kiedy piszą nam Państwo e-mail, dzwonią do nas lub wysyłają faks, musimy przetwarzać Państwa dane osobowe. Przekazywane przez Państwa telefon, faks lub e-mail i dane osobowe są zapisywane przez nasz system.
W tych przypadkach dane nie są przekazywane do osób trzecich. Dane są używane tylko i wyłącznie do przeprowadzenia komunikacji.
Przetwarzanie danych osobowych przekazanych e-mailem, przez telefon lub faks służy załatwieniu Państwa sprawy, w której się kontaktujecie. Państwa adres e-mail, numer faksu lub telefonu jest nam niezbędny, by w ogóle móc odpowiedzieć na Państwa zapytanie. Z tego wynikają uzasadnione interesy do przetwarzania danych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest w przypadku udzielenia zgody, która zachodzi przy podjęciu kontaktu, art. 6, ust. 1 litera a RODO a w pozostałych przypadkach nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 litera f RODO.
Jeśli kontakt lub zapytanie ma na celu zawarcie umowy, to dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 litera b RODO (wykonanie działań przed zawarciem umowy).
Dane są usuwane, jeśli nie są już niezbędne do wykonania celu, w którym zostały pozyskane.
Dla danych osobowych, przesłanych e-mailem, jest to wówczas, kiedy zakończyliśmy przedmiotową komunikację i odczekaliśmy okres 3 miesięcy, by wyjaśnić, czy nie trzeba będzie jeszcze raz wrócić do sprawy lub szczegółów komunikacji. Komunikacja jest zakończona wówczas, kiedy można przyjąć, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona.
Dane z faksu przechowywane są w pamięci urządzenia. Po wydrukowaniu faksu miejsce w pamięci jest zwalniane na przyjęcie kolejnego faksu. Dane z faksu mogą tymczasowo pozostawać w pamięci urządzenia, do momentu nadpisania ich przez kolejny odebrany faks. Z reguły powoduje to automatyczne usunięcie danych po 1 do 2 tygodni. Jeśli wysłany faks zostanie dostarczony w postaci e-maila, obowiązują wówczas regulacje dotyczące e-maili.
W przypadku przychodzącego lub wychodzącego telefonu zapisywany jest Państwa numer telefonu lub nazwisko czy też nazwa firmy podane u Państwa operatora sieci telefonicznej oraz data i godzina w tak zwanym buforze cyklicznym, w którym najstarsze dane nadpisywane są najnowszymi. Z reguły powoduje to automatyczne usunięcie danych w pamięci telefonu po około 3-4 miesiącach.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz złożenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania do celów wynikających z uzasadnionych interesów (patrz uwagi dotyczące szczególnego prawa złożenie sprzeciwu w części C). W takim przypadku nie można prowadzić dalszej komunikacji.
Zgodę można cofnąć lub złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych poprzez przekazanie informacji niewymagającej specjalnej formy (np. e-mailem). Wszelkie dane osobowe, zapisane w ramach podjętego kontaktu, zostaną wtedy usunięte.
Pozyskujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników w ramach korzystania z naszej strony internetowej zasadniczo tylko, jeśli jest to niezbędne do udostępnienia funkcjonującej strony oraz naszych treści i usług. Pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych naszych użytkowników ma miejsce z reguły tylko za zgodą użytkownika. Wyjątek dotyczy przypadków, w których wcześniejsze otrzymanie zgody nie było możliwe z rzeczywistych powodów oraz / lub przetwarzanie danych jest dozwolone przez przepisy ustawowe.
Udostępnienie strony internetowej oraz tworzenie plików LOG
Przy każdym otwarciu strony internetowej nasz system automatycznie ewidencjonuje dane i informacje z powodów technicznych. Zapisywane są one w plikach LOG serwera. Dotyczy to następujących danych:
URL (adres) strony odsyłającej (referrer),
strony internetowe, które otwierane są z systemu użytkownika przez naszą stronę,
rozdzielczość ekranu użytkownika,
pobierane pliki oraz meldunki o pobraniu,
ilość wysłanych danych,
przeglądarka, rodzaj i wersja przeglądarki, silnik przeglądarki i jego wersja,
system operacyjny, wersja i typ systemu operacyjnego oraz
anonimowy adres IP oraz dostawca usług internetowych użytkownika.
Dane te są przetwarzane oddzielnie od innych danych. Nie ma miejsca przetwarzanie tych danych razem z innymi danych osobowymi użytkownika. Nie ma możliwości przyporządkowania tych danych do określonej osoby.
Tymczasowe przetwarzanie danych przez nasz system jest niezbędne, by umożliwić przekazanie zawartości naszej strony internetowej do komputera użytkownika. Z tego powodu trzeba zapisać adres IP użytkownika na okres danej sesji.
Zapisywanie w pliku LOG ma miejsce, dla zapewnienia funkcjonowania strony internetowej. Dane te służą nam ponadto do optymalizacji naszej oferty oraz strony i do zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatyczno-technicznych. Nie odbywa się podsumowanie tych danych do celów marketingowych.
Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych i plików LOG jest art. 6 ust. 1 litera f RODO. Nasz nadrzędny uzasadniony interes do przetwarzania danych wynika z wymienionych powyżej celów.
Dane są usuwane, jeśli nie są już niezbędne do wykonania celu, w którym zostały pozyskane. W przypadku ewidencji danych służących udostępnieniu strony internetowej jest to wówczas, gdy zakończona jest dana sesja. W przypadku zapisania danych w plikach LOG ma to miejsce najpóźniej po czternastu dniach. Możliwe jest zapisanie wychodzące poza ten zakres. W takim przypadku adresy IP użytkownika są usuwanie lub zanonimizowane, tak by nie było już możliwości przyporządkowania pobieranego klienta i odwiedzanych przez niego stron internetowych.
Ewidencja danych służących do udostępnienia strony internetowej i zapisanie danych w plikach LOG jest koniecznie niezbędne do pracy strony internetowej. Nie ma, zatem możliwości sprzeciwu ze strony użytkownika. Użytkownik może jednak w dowolnym momencie zakończyć korzystanie ze strony internetowej i tym samym uniemożliwić dalsze pozyskiwanie przedmiotowych danych.
Na naszej stronie internetowej znajdują się formularze, z których można skorzystać w ramach kontaktu elektronicznego lub zgłoszenia na dni informacyjne. Jeśli korzystają Państwo z tej możliwości, to dane wprowadzane w pola formularza są przekazywane do nas w formie zakodowanego e-maila i zapisywane.
W naszych ogólnych formularzach kontaktowych pozyskiwane mogą być następujące dane:
informacje o formie kontaktu zwrotnego
inne informacje (wiadomość, termin, miejscowość itd.)
W momencie wysyłania wiadomości zapisywane są ponadto następujące dane:
data i godzina wysłania.
O przetwarzaniu danych informujemy Państwa w ramach wysyłania wiadomości i odsyłamy do niniejszego oświadczenia o ochronie danych.
Alternatywnie można się z nami skontaktować przez udostępniony adres e-mail. W takim przypadku zapisywane są dane osobowe użytkownika przekazane e-mailem. W ramach tej procedury dane nie są przekazywane osobom trzecim. Dane wykorzystywane są wyłącznie do załatwienia przekazanej sprawy.
Przetwarzanie danych osobowych z pól formularza służy wyłącznie załatwieniu sprawy, w której kontaktują się Państwo z nami. W przypadku rejestracji na dni informacyjne celem przetwarzania Państwa zgłoszenia jest zaplanowanie i przeprowadzenia spotkania. Jest to też uzasadniony interes przetwarzania danych. Pozostałe dane przetwarzane podczas wysyłania służą uniemożliwieniu nieprawidłowego wykorzystania formularzy kontaktowych oraz zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatyczno-technicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes do przetwarzania danych zgodnie z 6 ust. 1 litera f RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z tego, że musimy przetwarzać Państwa dane, by w ogóle móc zająć się Państwa sprawą lub odpowiedzieć na Państwa zapytanie.
Jeśli kontakt lub zapytanie ma na celu zawarcie umowy, jak jest na przykład w przypadku zgłoszenia na dni informacyjne, to dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 litera b RODO (wykonanie działań przed zawarciem umowy).
Dla danych osobowych z pól formularza kontaktowego oraz tych przesłanych e-mailem, jest to wówczas, kiedy zakończyliśmy komunikację z Państwem. Komunikacja jest zakończona wówczas, kiedy można przyjąć, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona.Dane pozyskiwane dodatkowo podczas wysyłania usuwane są najpóźniej po czternastu dniach.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów wynikających z uzasadnionych interesów (patrz uwagi dotyczące szczególnego prawa złożenie sprzeciwu w części C). W takim przypadku nie można prowadzić dalszej komunikacji.
Zgodę można cofnąć lub złożyć sprzeciwu wobec przetwarzania danych poprzez przekazanie informacji niewymagającej specjalnej formy (np. e-mailem).
Przy otwieraniu poszczególnych strony używamy tak zwanych plików cookies. Są to pliki tekstowe, zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym (komputer, smartfon, tablet itp.) . Jeśli otwierają Państwo stronę internetową, może zostać zapisany plik cookies z Państwa przeglądarki internetowej. Plik ten zawiera charakterystyczne ciągi znaków, które umożliwiają jednoznaczną identyfikację przeglądarki przy ponownym otwarciu strony.
Ponadto może się zdarzyć, że pliki cookies używane są przez innych oferentów. Jeśli tak jest, to informujemy o tym oddzielnie w uwagach o ochronie danych w informacjach o danym oferencie narzędzi (np. narzędzia do analizy, pluginy i inne).
Przy administrowaniu stroną nasz system zarządzania treścią używa plików cookies, aby umożliwić korzystanie z takich funkcji jak logowanie do panelu administracyjnego lub pisanie i wstawianie treści strony. Użycie plików cookies jest tu niezbędne, aby ponownie rozpoznać zalogowanych użytkowników. Pliki cookies stosowane są przez system bez możliwości wpływu na nie, są jednak usuwane po zakończeniu operacji.
Pliki cookies („ciasteczka”) używane są, aby umożliwić korzystanie z naszej strony internetowej lub by była ona bardziej przyjazna dla użytkowników. Niektóre elementy naszej strony internetowej wymagają, by można było zidentyfikować otwieraną przeglądarkę również po zmianie strony. W plikach cookies zapisywane są następujące dane:
Informacje o logowaniu przez system zarządzania treścią
Ponadto cookies używane są przez narzędzie do analiz Matomo, które umożliwia analizę zachowania podczas surfowania w Internecie. Poniżej zamieszczamy konkretne informacje o tym przetwarzaniu danych. Podczas otwierania strony informujemy o użyciu plików cookies do celów analitycznych i o naszym uzasadnionym interesie do przetwarzania danych.
Celem użycia koniecznych pod względem technicznym plików cookies jest ułatwienie korzystania ze stron internetowych dla użytkowników. Niektórych funkcji naszych stron internetowych nie możemy zaoferować bez użycia cookies. Konieczne jest dla nich ponowne rozpoznanie przeglądarki po zmianie strony. Dane o użytkowniku pozyskiwane przez technicznie niezbędne pliki cookies nie są wykorzystywane do sporządzania profilu użytkownika.
Użycie analitycznych plików cookies służy podniesieniu, jakości naszej strony internetowej i jej zawartości. Dzięki analitycznym plikom cookies dowiadujemy się, jak użytkownicy korzystają ze strony i w ten sposób możemy stale optymalizować naszą ofertę.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez użycie plików cookies jest art. 6 ust. 1 litera f RODO, a więc nasz uzasadniony interes. Nasz uzasadniony interes do przetwarzania danych wynika z wymienionych powyżej celów.
Niektóre z używanych przez nas plików cookies usuwane są na koniec sesji w przeglądarce, a więc po zamknięciu przeglądarki (tak zwane cookies sesyjne). Inne pozostają na Państwa urządzeniu i umożliwiają nam lub naszym usługodawcom (osobom trzecim), rozpoznanie Państwa przeglądarki przy następnym otwarciu strony (cookies stałe).
Poza tym przechowujemy dane pozyskane ze względu na nasze uzasadnione interesy do momentu aż nie zachodzi już powyższy uzasadniony interes, przeprowadzona analiza dała inny wynik lub też Państwo złożyli prawomocny sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO (patrz wyróżnione „Informacje dotyczące prawa do sprzeciwu” w punkcie C). Regularnie, przynajmniej raz w roku, sprawdzamy, czy zachodzi jeszcze uzasadniony interes. Nie zachodzi on zwłaszcza wtedy, kiedy dane po upływie czasu nie mają już dla nas wystarczającej wagi w odniesieniu do podsumowań i statystyki użytkowania strony, co przyjmuje się, że następuje najpóźniej po trzech latach.
Pliki cookies zapisywane są na Państwa komputerze i przekazywane z niego na naszą stronę. Dlatego mają Państwo pełną kontrolę używania cookies. Dzięki ustawieniom w swojej przeglądarce mogą Państwo wyłączyć lub ograniczyć przekazywanie plików cookies. Zapisane cookies mogą zostać w dowolnym momencie usunięte. Może to odbywać się również automatycznie. Takie ustawienie w Państwa przeglądarce („do-not-track“) traktowane jest przez nas, jako sprzeciw wobec pozyskiwania i korzystania z danych osobowych. Uwaga: jeśli wyłączone zostaną cookies dla naszej strony internetowej, to być może nie będzie można w pełni korzystać z niektórych funkcji.
Użycie narzędzia do analiz Matomo
Na niniejszej stronie pozyskiwane są i zapisywane dane przy pomocy Matomo (Piwik), narzędzia open source analizy stron internetowych firmy InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (https://matomo.org), służące celom marketingowym i optymalizacji. Z danych tych można tworzyć pod pseudonimem profile użytkowania. Mogą być w tym celu używane pliki cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, zapisywane w pamięci buforowej przeglądarki internetowej odwiedzającego stronę. Umożliwiają one ponowne rozpoznanie przeglądarki. Dane pozyskane dzięki Matomo (Piwik) nie są – bez specjalnie udzielonej zgody osoby, której dotyczą – wykorzystywane do osobistej identyfikacji odwiedzającego tę stronę i nie są również łączone z danymi osobowymi przez nośnik pseudonimu.
Użycie narzędzia analiz, czy też analitycznych plików cookies służy poprawie, jakości naszej strony internetowej oraz jej zawartości. Dzięki temu dowiadujemy się, jak strona jest używana i możemy stale optymalizować naszą ofertę.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 litera f RODO, to znaczy nasz uzasadniony interes. Nasz uzasadniony interes do przetwarzania danych wynika z wymienionych powyżej celów.
Cookies zapisywane są na komputerze użytkownika i z niego wysyłane na naszą stronę. Adres IP staje się natychmiast po jego edycji i przed zapisaniem anonimowy. Dlatego jako użytkownik mają Państwo pełną kontrolę nad użyciem plików cookies. Dzięki zmianom ustawień w swojej przeglądarce mogą Państwo wyłączyć lub ograniczyć przekazywanie plików cookies. Zapisane cookies mogą zostać w dowolnym momencie usunięte. Może to odbywać się również automatycznie. Takie ustawienie w Państwa przeglądarce („do-not-track“) traktowane jest przez nas jako sprzeciw wobec pozyskiwania i korzystania z danych osobowych. Uwaga: jeśli wyłączone zostaną cookie dla naszej strony internetowej, to być może nie będzie można w pełni korzystać z niektórych funkcji.
Mogą Państwo uniemożliwić zapisanie cookies przez wprowadzenie odpowiednich ustawień w przeglądarce programu; zaznaczamy, że w takim przypadku być może nie będzie można korzystać w pełni z wszystkich funkcji. Mogą Państwo również uniemożliwić ewidencję danych pozyskanych przez cookies i odnoszących się do korzystania ze strony (w tym swojego adresu IP), oraz przetwarzanie tych danych, poprzez skorzystanie z opcji opt-out.
Strona internetowa – a tym samym przekazywanie przez nią danych – kodowane są w standardzie SSL (protokół https).
eśli przetwarzane są Państwa dane osobowe, to mają Państwo następujące prawa w stosunku do nas jako administratora:
Mają Państwo prawo do bezpłatnego uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jeśli tak jest, to mają Państwo prawo do informacji o tych danych osobowych i innych informacji podanych w art. 15 RODO. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem.
Mają Państwo prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Mają Państwo również prawo – z uwzględnieniem wymienionych celów przetwarzania – żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – w tym przedstawienie dodatkowego oświadczenia. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem.
Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 RODO. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem.
Mają Państwo prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 18 RODO. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem.
Jeśli skorzystali Państwo z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w stosunku do administratora, to jest on zobowiązany do poinformowania o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, które Państwa dotyczą chyba, że okaże się to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku.
W stosunku do administratora mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tych odbiorcach.
Mają Państwo prawo otrzymać dane, które Państwa dotyczą i które Państwo nam udostępnili, w ustrukturyzowanym, powszechnie obowiązującym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, o ile zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 20 RODO. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem.
Jeśli przetwarzamy wyjątkowo dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO (a więc do celów wynikających z uzasadnionego interesu), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść do nas sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem.
Jako sprzeciw w rozumieniu niniejszego przepisu traktowane są również procedury techniczne, zastosowane przez Państwa, na przykład jednoznaczna techniczna informacja, którą otrzymujemy od Państwa przeglądarki (meldunek: do not track).
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę na pozyskiwanie i używanie danych osobowych ze skutkiem na przyszłość. Można się zwrócić do nas w tym celu drogą pocztową lub e-mailem. Nienaruszone pozostaje legalne przetwarzanie danych na podstawie zgody do momentu jej odwołania.
Mają Państwo prawo, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa. Chyba, że decyzja ta jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między Państwem a nami, jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlegamy i które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw wolności i prawnie uzasadnionych interesów lub też opiera się na wyraźnej zgodzie z Państwa strony.
Nie stosujemy tego typu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Jeśli udostępnienie danych osobowych jest przewidziane ustawowo lub w umowie, to zasadniczo wskazujemy na to przy pozyskiwaniu danych. Częściowo dane pozyskiwane przez nas są niezbędne do zawarcia umowy, mianowicie wówczas, kiedy inaczej nie bylibyśmy w stanie wykonać naszych zobowiązań wynikających z umowy w stosunku do Państwa lub nie bylibyśmy w stanie wykonać ich wystarczająco. Nie mają Państwo obowiązku udostępnienia danych osobowych. Jednak nieudostępnienie może spowodować, że nie będziemy w stanie wykonać lub zaoferować oczekiwanych przez Państwa usług, działań, procesów itp. lub nie będzie możliwości zawarcia umowy.
Bez naruszenia innych praw mają Państwo w dowolnym momencie prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, zwłaszcza w państwie członkowskim, w którym Państwo mieszkają, pracują, miejsca domniemanego naruszenia, jeśli są Państwo zdania, że przetwarzanie danych, które Państwa dotyczą, narusza prawo ochrony danych.
Właściwym organem dla nas jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: https://uodo.gov.pl.
Mają Państwo pytania dotyczące niniejszych informacji o ochronie danych, wymienionych tu procedur przygotowawczych lub Państwa praw?
Wewnętrzny inspektor ochrony danych
Stan na dzień: 25.05.2018