Source: http://www.forum.ospsbhp.pl/regulamin
Timestamp: 2019-10-22 08:14:34
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 28
 art. 45
 art. 46

Document Content:
Bezpieczeństwo pracownika przyszłości
REGULAMIN III Ogólnopolskiego Forum Służby BHP
"Bezpieczeństwo pracownika przyszłości"
WARSZAWA, 26-27 września 2019 r.
III OGÓLNOPOLSKIEGO FORUM SŁUŻBY BHP "BEZPIECZEŃSTWO PRACOWNIKA PRZYSZŁOŚCI", zwana w dalszej części Regulaminu Forum, odbywa się w dn. 26-27 września 2019 r. w Hotelu Puławska Residence, ul. Puławska 361 w Warszawie.
Organizatorem Forum jest Zarząd Główny Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. T. Czackiego 3/5/502 , 00-043 Warszawa, w strukturach Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wpisanego do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000084723;
Uczestnikami Forum są osoby zakwalifikowane do udziału w Forum, spełniające wymagania opisane w pkt. 8 lit. a-c niniejszego Regulaminu z zastrzeżeniem pkt. 14 oraz prelegenci, tj. osoby prowadzące towarzyszące Forum wykłady autorskie i dyskusje podialne.
Oficjalny serwis internetowy Forum znajduje się pod adresem: http://www.forum.ospsbhp.pl ; adres email do kontaktów: forum@ospsbhp.pl
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Forum i obowiązują wszystkich Uczestników.
Dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie internetowej Forum, jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu, a także zobowiązaniem do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
Warunkiem udziału w Forum w charakterze Słuchacza - Uczestnika jest:
zgłoszenie uczestnictwa w Forum wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Forum;
otrzymanie od organizatora na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail potwierdzenia rejestracji, w przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 48 godzin od momentu rejestracji uprasza się o kontakt pod adresem mailowym: forum@ospsbhp.pl
uiszczenie opłaty rejestracyjnej w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania mailowego potwierdzenia rejestracji, jednak nie później niż do 10 września 2019r.
Warunkiem udziału w Forum w charakterze Prelegenta – Uczestnika jest:
zgłoszenie uczestnictwa w Forum w charakterze Prelegenta – Uczestnika bezpośrednio do organizatorów Forum na adres e-mail forum@ospsbhp.pl lub telefonicznie pod nr tel. 604 416 911, lub 601 158 606;
nadesłanie na adres poczty elektronicznej forum@ospsbhp.pl skróconego życiorysu (bio), wizerunku Prelegenta, o ile życzy sobie umieszczenia go na stronie Serwisu, w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia Konferencji.
Poprzez przesłanie prezentacji na potrzeby prowadzonego w trakcie Forum wykładu, Prelegent-Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z materiałów przekazanych Organizatorowi w związku z udziałem w Forum – abstraktów w języku polskim i/lub angielskim, przesłanej prezentacji, jak również wystąpień Prelegenta-Uczestnika podczas Forum.
Licencja udzielona zostaje pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny zgłoszenia zgodnie z pkt. 8.
Adres e-mail podany w zgłoszeniu użyty zostanie do korespondencji związanej z usługą (tj. potwierdzenia zgłoszenia, przesyłania istotnych informacji związanych z Forum).
Przed wysłaniem formularza rejestracji Uczestnika zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu i Polityki Prywatności. Poprzez przesłanie uzupełnionego formularza, Uczestnik składa ofertę zawarcia umowy o udział w Forum.
Z chwilą przesłania do osoby, która wypełniła i przesłała formularz potwierdzenia rejestracji udziału w Forum, pomiędzy ZG OSPSHBP a Uczestnikiem, albo też reprezentowaną przez Uczestnika osobą prawną, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Forum.
Jeżeli w formularzu zgłoszeniowym wymagane są dane, których Uczestnik nie chce lub nie może podać należy skontaktować się z Organizatorem. Organizator w uzasadnionych przypadkach dokona indywidualnej rejestracji.
Ostateczny termin rejestracji zgłoszeń udziału w Forum upływa w dniu 10 września 2019r.
W terminie do 10 września 2019r. istnieje możliwość wycofania się z udziału w Forum w takiej sytuacji prosimy o przesłanie mailem na adres: forum@ospsbhp.pl wiadomości zatytułowanej „Rezygnacja-III Forum-imię i nazwisko” wraz z podaniem wszystkich danych do zwrotu wpłaconej kwoty oraz otrzymanie wiadomości zwrotnej z potwierdzeniem przyjęcia rezygnacji.
W przypadku wycofania się z udziału w Forum istnieje możliwość odstąpienia swojego miejsca innej osobie w takiej sytuacji prosimy o przesłanie mailem na adres: forum@ospsbhp.pl wiadomości zatytułowanej „Zmiana Uczestnika-III Forum-imię i nazwisko” wraz z podaniem wszystkich danych osoby, która zamiennie podejmie się udziału w Forum.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Forum w każdym czasie, w przypadku zaistnienia okoliczności rozumianych jako siła wyższa (m.in. decyzje władz państwowych i innych instytucji, klęska żywiołowa, strajki, warunki atmosferyczne).
Koszt udziału w Forum (obejmujący koszty organizacji i wyżywienia) wynosi:
dla członków OSPSBHP:
udział w I dniu Forum – 180,00 zł
udział w kolacji – 180,00 zł
udział w II dniu Forum – 150,00 zł
dla osób nie będących członkami OSPSBHP:
udział w I dniu Forum – 230,00 zł
udział w kolacji – 200,00 zł
udział w II dniu Forum – 200,00 zł
Należność w odpowiedniej wysokości należy wpłacić do dnia 10 września 2019 r. na rachunek:
OSPSBHP Warszawa, ul. Czackiego 3/5, Nr rachunku 31 1050 1012 1000 0090 3090 2291 z dopiskiem „Forum – nazwisko i imię Uczestnika”.
Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od opłaty tytułem udziału w Forum.
Faktury są wystawiane i wysyłane po zaksięgowaniu wpłaty. W przypadku pytań w tej sprawie prosimy o kontakt pod adresem e-mail: forum@ospsbhp.pl
Brak pisemnej rezygnacji do dnia 10 września 2019r. złożonej za pośrednictwem adresu mail na który wpłynęło potwierdzenie rejestracji powoduje obowiązek uiszczenia należności. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata nie będzie zwracania.
Nieobecność na konferencji zobowiązuje do zapłaty pełnej należności.
Ceny oraz warunki płatności za Uczestnictwo w Forum zamieszczone są na stronie internetowej Forum pod adresem http://www.forum.ospsbhp.pl/koszty
Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatorów dla celów promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatorów.
Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich (istniejących i przyszłych) roszczeń, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania jego wizerunku w zakresie sprecyzowanym w pkt. 29.
Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1-88) – dalej „RODO” – Zarząd Główny Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby BHP (dalej: „ZG OSPSBHP”)informuje:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Główny Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. T. Czackiego 3/5/502 , 00-043 Warszawa, w strukturach Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wpisanego do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000084723;
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych w ZG OSPSBHP: biuro@ospsbhp.pl
rejestracji deklaracji udziału Uczestników i obsługi Uczestników w ramach Forum tj. zawarcia i wykonaniem umowy na podstawie art. 6ust. 1 lit. b RODO,
w celu wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności zgodnie z ustawą o rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. pkt c RODO,
w celu rejestracji przebiegu Forum fotograficznie i video, w tym wizerunku Uczestników na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
w celu marketingu usług własnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Administrator zastrzega możliwość przechowywania Państwa danych w celu prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Administrator zbiera i przetwarza dane Uczestników Forum w celach związanych z organizacją i realizacja i rozliczeniem Forum w zakresie:
dane prelegentów: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, tytuł naukowy lub zawodowy, dane dotyczące reprezentowanej przez Państwa instytucji/organizacji, adres instytucji/organizacji, skrócony życiorys (bio), wizerunek Uczestnika zarejestrowany podczas Forum (o ile pozwalać będzie na identyfikacje osoby, której dane dotyczą);
dane słuchaczy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, tytuł naukowy lub zawodowy, dane dotyczące reprezentowanej przez Państwa instytucji/organizacji, adres instytucji/organizacji, wizerunek Uczestnika zarejestrowany podczas Forum (o ile pozwalać będzie na identyfikacje osoby, której dane dotyczą);
każdy uczestnik Forum podaje również następujące dane do faktury: imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miasto, opcjonalnie: NIP.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla zawarcia z Administratorem umowy o uczestnictwo w Forum i jej wykonania.
podmioty współpracujące w charakterze wykonawców w związku z obsługą Forum w szczególności w zakresie usług księgowych, informatycznych, consultingowych, prawnych i audytowych;
w sytuacjach szczególnych, opisanych w przepisach prawa, dane mogą być udostępnione podmiotom wskazanym w tych przepisach.
Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska Uczestnika zostaną przekazane w trybie art. 28 RODO do drukarni w celu przygotowania zaświadczeń uczestnictwa w Forum – w tym celu zostanie zawarte porozumienie z drukarnią, zobowiązujące do usunięcia danych osobowych, po wykonaniu usługi.
Administrator informuje, że nie zamierza przekazać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego czy do organizacji międzynarodowej poza terytorium UE Twoje dane osobowe. W wyjątkowych sytuacjach mogą być przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki jedynie podmiotom, które gwarantują odpowiednie standardy ich ochrony, tj. w odniesieniu do których wydana została przez Komisję Europejską decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, o której mowa w art. 45 RODO, w tym w ramach mechanizmu Privacy Shield, albo też w oparciu o inne odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w art. 46 RODO, w tym modelowe klauzule umowne.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do konkretnego przetwarzania danych: okres trwania umowy uczestnictwa w Forum, okres przedawnienia roszczeń i czynów karalnych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa w tym przepisami o rachunkowości jeżeli ma to zastosowanie. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Państwa dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji przedstawionego celu i bez ich podania nie jest możliwa realizacje tego celu, czyli uczestnictwo w Forum, obsługa przez Organizatorów udziału Uczestników Forum oraz przygotowanie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo oraz działań propagujących działalność Organizatorów Forum.
Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem odbywał się będzie drogą elektroniczną, ze strony Uczestnika za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego formularzu zgłoszenia, a ze strony Organizatora za pośrednictwem adresu biuro@ospsbhp.pl
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zarząd Główny Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. T. Czackiego 3/5/502 , 00-043 Warszawa.
Organizatorzy Forum popierają Berliński Kodeks Postępowania i w trakcie naszych spotkań prosimy o stosowanie się do ogólnie przyjętych zasad uczestnictwa w konferencjach, o których mówi Berlin Code of Conduct: http://berlincodeofconduct.org/pl/