Source: http://docplayer.pl/13977199-Zarzadzenie-nr-2-2013-burmistrza-sremu-z-dnia-4-stycznia-2013-r.html
Timestamp: 2018-12-17 08:39:55
Legal References Found: art. 30
 art. 247
 art. 1
 art. 4
 art. 4
 art. 1
 art. 44
 art. 44
 art. 4
 art. 4
 art. 1
 art. 30

Document Content:
ZARZĄDZENIE NR 2/2013 BURMISTRZA ŚREMU. z dnia 4 stycznia 2013 r. - PDF
Download "ZARZĄDZENIE NR 2/2013 BURMISTRZA ŚREMU. z dnia 4 stycznia 2013 r."
1 ZARZĄDZENIE NR 2/2013 BURMISTRZA ŚREMU z dnia 4 stycznia 2013 r. w sprawie zasad i trybu wykonywania przez sołtysów przedsięwzięć wynikających z ustawy o funduszu sołeckim Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i art. 247 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240, z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Zarządzenie określa zasady i tryb wykonywania przez sołectwa przedsięwzięć wynikających z ustawy o funduszu sołeckim, przypadających do realizacji w danym roku budżetowym. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) rzeczowym składniku mienia należy przez to rozumieć mienie mające postać rzeczową (materialną), o przewidywanym okresie użytkowania dłuższym niż rok (wielokrotnego użytku), nabyte na potrzeby funkcjonowania sołectwa, z wyłączeniem nieruchomości; 2) materiałach należy przez to rozumieć nabyte: surowce i inne materiały podstawowe, paliwa, materiały pomocnicze, opakowania, części zapasowe maszyn i urządzeń, które są przeznaczone do zużycia na potrzeby funkcjonowania sołectwa; 3) przedsięwzięciu należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, o którym mowa w art. 1 ust. 3 ustawy o funduszu sołeckim. Środki funduszu przeznacza się na realizację przedsięwzięć, które zgłoszone we wniosku są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców i są zgodne z celami strategii rozwoju gminy; 4) wniosku należy przez to rozumieć wniosek, o którym mowa w art. 4 ustawy o funduszu sołeckim; 5) ustawie o funduszu sołeckim należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. Nr 52 poz. 420 z późn. zm.) W przypadku wyrażenia przez Radę Miejską w Śremie zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki do dnia 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy, sołectwo może złożyć do Burmistrza Śremu w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego zgodnie z art. 4 ust. 1 6 w związku z art. 1 ust. 3 i 4 ustawy o funduszu sołeckim. Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
2 1. W tym celu Zebranie Wiejskie podejmuje uchwałę w sprawie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego zgodnie z wzorem określonym w załączniku Nr 1 do zarządzenia, 2. Uchwałę wraz z wnioskiem stanowiącym załącznik do tej uchwały oraz protokołem Zebrania Wiejskiego, sołtys przekazuje zgodnie z ust Pion Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej weryfikuje złożone wnioski pod względem formalnym i zgodności przedsięwzięć z zadaniami własnymi gminy służącymi poprawie warunków życia mieszkańcom oraz z celami strategii gminy. 2. Zestawienie pozytywnie zweryfikowanych wniosków przekazuje do Pionu Zarządzania Finansów Gminy celem ustalenia klasyfikacji budżetowej. 3. Po uchwaleniu budżetu sołtysi otrzymują plany wydatków celem ich realizacji. 4. Sołectwa realizują przedsięwzięcia zgodnie z planem wydatków na dany rok. 5. Plany wydatków nie podlegają zmianom Czynności związane z nadzorem realizacji przedsięwzięć przez sołectwa wykonuje Pion Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1, polegają na ocenie zgodności rzeczywistego wykonania przedsięwzięcia z zakresem wyszczególnionym w planie wydatków z zastrzeżeniem art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz z późn. zm.). Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnieciu założonych celów; 2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań Każdorazowe rozpoczęcie realizacji przez sołectwo przedsięwzięć wyszczególnionych w wniosku, poprzedzone jest przekazaniem przez sołtysa informacji w formie pisemnej do Pionu Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej o zamiarze podjęcia określonych działań. Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 2
3 2. Przedsięwzięcia wymagające zawarcia umowy na usługi, dostawy lub roboty budowlane, są dokonywane w tej części przez Pion Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej zgodnie z art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz z późn. zm.) oraz procedurami udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Śremie. 3. Sołtys jest zobowiązany do merytorycznego opisania dokumentów stanowiących podstawę nabycia materiałów lub wytworzenia rzeczowych składników mienia oraz wykonania usług Rzeczowe składniki mienia nabyte lub wytworzone w wyniku realizacji przedsięwzięć, są przekazywane sołectwu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 2. Odpowiedzialność materialną za powierzone rzeczowe składniki mienia przyjmuje sołtys na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 1 oraz oświadczenia o odpowiedzialności materialnej, według wzoru ustalonego w załączniku nr W przypadku, gdy przedmiotem powierzonym sołectwu są materiały, przeznaczone zgodnie z planem wydatków, do realizacji przedsięwzięć, sołtys po zakończeniu i odbiorze prac, składa do Urzędu oświadczenie wg. załącznika nr 4 do zarządzenia, stwierdzające zużycie materiałów na określone cele Sołtys jest zobowiązany do pieczy nad powierzonym mieniem, wykorzystywania jego w sposób racjonalny, oszczędny i zgodny z przeznaczeniem. 2. Rzeczowe składniki mienia oraz materiały są przechowywane na terenie nieruchomości oddanych w zwykły zarząd sołectwu lub w innym miejscu wskazanym przez sołtysa. 3. Miejsce przechowywania, o którym mowa w ust. 2, musi zapewniać zabezpieczenie rzeczowych składników mienia i materiałów przed uszkodzeniem oraz ingerencją osób trzecich. 4. Sołtys zobowiązany jest do rozliczenia z powierzonego mienia w przypadku zakończenia kadencji sołtysa bądź rezygnacji z pełnienia funkcji. 5. Sołtys zobowiązany jest do 30 grudnia każdego roku przedstawić Burmistrzowi pisemną informację na temat stanu powierzonego mienia Wydatkowanie środków finansowych sołectwa na podstawie upoważnienia Burmistrza Śremu wykonują: 1) do kwoty 1 500,00 zł brutto (każdorazowo) sołtys; Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 3
4 2) powyżej kwoty 1 500,00 zł brutto do 5 000,00 zł sołtys wraz członkiem Rady Sołeckiej; 3) powyżej 5 000,00 zł brutto Naczelnik Pionu Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej. 1. Przy zakupie materiałów i usług o wartości powyżej 3 500,00 zł netto wymaga się formy pisemnej zamówienia wg wzoru ustalonego w załączniku nr 5 do zarządzenia. 2. Wydatki sołectwa powinny być udokumentowane dowodami księgowymi i przekazane do realizacji nie później niż 5 dni przed ich finansową realizacją. 10. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Pionu Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej. 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Śremu Adam Lewandowski Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 4
5 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2013 Burmistrza Śremu z dnia 4 stycznia 2013 r. Uchwała Nr.../.../... Sołectwa... z dnia... Zebrania Wiejskiego w sprawie przyznania środków z funduszu Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. Nr 52, poz. 420) Zebranie Wiejskie Sołectwa. : 1. Uchwala się wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, wyodrębnionego w budżecie na rok. na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Zebrania... Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
6 Załącznik do uchwały Nr.../.../... Zebrania Wiejskiego Sołectwa... z dnia... Wniosek w sprawie przyznania środków z funduszu sołeckiego na rok budżetowy... Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim(dz. U. z 2009 r. Nr, 52. poz.420) w związku z. uchwały Nr. Rady Miejskiej w Śremie z dnia. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego oraz uchwały Nr../../. Zebrania Wiejskiego Sołectwa... z dnia.. zgłaszamy do wykonania ze środków funduszu sołeckiego na rok. następujące przedsięwzięcia: kalkulacja kosztów przedsięwzięcia Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
7 RAZEM Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 2
8 Uzasadnienie Uchwała Zebrania Wiejskiego Sołectwa... w sprawie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego została podjęta z inicjatywy Załączniki: 1. Protokół Zebrania Wiejskiego 2. Uchwała Zebrania Wiejskiego nr. z dnia. 3. Lista obecności. Sołtys Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 3
9 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 2/2013 Burmistrza Śremu z dnia 4 stycznia 2013 r. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Protokół sporządzono w dniu.. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Śremie Stronami niniejszego protokołu są: Gmina Śrem jako strona przekazująca Sołectwo jako strona przyjmująca 1. Strony oświadczają, że w dniu nastąpiło przekazanie Stan techniczny przekazanego mienia.. 3. Wartość przekazanego mienia.. 4. Inne uzgodnienia stron.. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Sołectwo, dwa Gmina. W załączeniu: oświadczenie o odpowiedzialności materialnej. Podpisy stron protokołu:..... ( przekazujący) (przyjmujący ) Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
10 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 2/2013 Burmistrza Śremu z dnia 4 stycznia 2013 r. OŚWIADCZENIE O ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ Ja niżej podpisany (a)... zamieszkały (a)... legitymujący (a) się dowodem osobistym nr wydanym przez..... sołtys.. Oświadczam, co następuje: 1. Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mi mienie, określone w protokole zdawczo odbiorczym przekazania z dnia tj.:.. 2. Mienie znajduje się.... W związku z przejęciem odpowiedzialności materialnej, zgadzam się na: 1) rozliczenie się z powierzonego mi mienia na każde żądanie Burmistrza Śremu, 2) pokrycie wszelkich strat, jakie wynikną na skutek niedoboru w powierzonych składnikach majątkowych względnie na skutek zniszczenia lub uszkodzenia, 3) zwolniony (a) od obowiązku pokrycia straty będę tylko w zakresie w jakim udowodnię, iż niedobór lub uszkodzenia powstały z przyczyn ode mnie niezależnych. Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
11 3. Zobowiązuje się do rozliczenia z powierzonego mienia w przypadku zakończenia kadencji sołtysa bądź rezygnacji z pełnienia jego funkcji. 4. Zobowiązuje się do 30 grudnia każdego roku przedstawić Burmistrzowi Śremu pisemną informację na temat stanu posiadanego mienia. sołectwo data podpis sołtysa Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 2
12 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 2/2013 Burmistrza Śremu z dnia 4 stycznia 2013 r. OŚWIADCZENIE ZUŻYCIU MATERIAŁÓW Ja niżej podpisany (a).. sołtys Oświadczam, że niżej wymieniony materiał: zakupiony ze środków funduszu sołeckiego sołectwa wyodrębnionych w budżecie gminy Śrem na rok został zużyty w sposób racjonalny, optymalny i zgodnie z przeznaczeniem. Materiał został nabyty w celu.... sołectwo data podpis sołtysa Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
13 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 2/2013 Burmistrza Śremu z dnia 4 stycznia 2013 r. ZAMÓWIENIE (dane zamawiającego (dane dostawcy) (przedmiot zlecenia) (określenie cech dostawy - kolor, rodzaj, itp.) (wielkość dostawy, usługi i warunki zamówienia) (cena brutto) (termin realizacji) (termin i sposób zapłaty) (kary umowne) Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 1
14 Sprawę prowadzi: Imię i nazwisko Stanowisko Nr telefonu (data i podpis Skarbnika) (data i podpis Burmistrza) Id: 15483DF B-932A-C342DFA220F8. Przyjety Strona 2
ZARZĄDZENIE NR 339.2014 WÓJTA GMINY CHRZĄSTOWICE w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego w 2015 roku Na podstawie art. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
PROCEDURY gospodarowania mieniem stanowi cym własno Powiatu Proszowickiego obowi zuj
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 29 /2011 z dnia 10 maja 2011 roku w sprawie procedur gospodarowania mieniem stanowiącym własność powiatu oraz procedur ich stosowania PROCEDURY gospodarowania mieniem stanowiącym
ZARZĄDZENIE NR 55/2015 WÓJTA GMINY ŁYSZKOWICE. z dnia 11 maja 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 55/2015 WÓJTA GMINY ŁYSZKOWICE w sprawie przekazania Sołectwu wsi Trzcianka składników mienia komunalnego do korzystania. Na podstawie art. 30 ust.2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.