Source: http://docplayer.pl/1325742-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-siwz.html
Timestamp: 2018-01-18 21:58:43
Legal References Found: art. 39
 art. 11
 art. 67
 art. 151
 art. 23
 art. 11
 art. 11
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 84
 art. 89
 art. 87
 art. 89
 art. 94
 art. 92
 art. 93
 art. 23
 art. 94
 art. 27
 art.154
 art. 27
 art. 144
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24

Document Content:
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna Warszawa Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych: [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne] Godziny pracy: od poniedziałku do piątku: godz. 7: 00-15:30. Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz przepisów wykonawczych do ustawy Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą: Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych, Warszawa, październik 2014 r. Strona 1 z 46
2 1. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA I PODSTAWY PRAWNEJ JEGO ZASTOSOWANIA Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej także ustawą oraz przepisami wykonawczymi do ustawy, w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych,, realizowana w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków, przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 2.2 Ogólne informacje na temat infrastruktury informatycznej w IMGW-PIB jako Zamawiającego: W latach Zamawiający zrealizował zamówienia w ramach umów w programie Microsoft Academic Select Nr 80S60234 z dnia 27 grudnia 2007 roku - Umowa Ramowa Microsoft z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w systemie VLSC numer rejestracji w ramach umowy Academic Select6 nr 80S Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB jest podmiotem uprawnionym do przystąpienia do umowy Academic Select Plus, zawartej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w roku 2013, numer rejestracji/umowy S Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB jest uprawniony do zakupu licencji edukacyjnych, ponieważ widnieje w Wykazie Jednostek Organizacyjnych Uprawnionych do Nadawania Stopni Naukowych, publikowanym przez Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów. Zamawiający na swoich stacjach roboczych posiada zainstalowane systemy operacyjne w wersji Windows XP/7/8/8.1 Professional 32/64 bit. Zamawiający na stacjach roboczych posiada zainstalowane oprogramowanie biurowe typu MS Office 2007/ 2010/2013 Professional 32/64 bit. Stacje robocze w IMGW-PIB są zintegrowane z usługą Active Directory. Zamawiający posiada usługę katalogową Active Directory opartą na Microsoft Windows Serwer 2008 SP2 z poziomem funkcjonalności Zamawiający posiada serwer Microsoft Exchange w wersji 2007 SP1. Zamawiający wykorzystuje w codziennej pracy oprogramowanie specjalistyczne tj. ArcGIS Desktop ESRI, GeoMedia Intergraph, MIKE by DHI, Statistica, Matlab oraz specjalistyczne oprogramowanie autorskie IMGW-PIB. 2.3 Przedmiotem pierwszego zamówienia w ramach umowy z wykonawcą, wybranym w wyniku niniejszego postępowania, jest następujące oprogramowanie: Lp. Nazwa oprogramowania Wersja ilość P Office 2013 Pro lub równoważne 77D Visual Studio Pro 2013 Pro + MSDN lub równoważne H Project Professional 2013 lub równoważne Wersja języko wa licencja najnowsza 33 PL elektroniczna najnowsza 1 PL elektroniczna najnowsza 6 PL elektroniczna Strona 2 z 46
3 2.4 Zamawiający zastrzega sobie, w ramach prawa opcji, możliwość sukcesywnego zamawiania w terminie realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt 3 SIWZ, stosownie do swoich bieżących potrzeb, następujących produktów: Lp. Kod produktu Nazwa licencji 1 79P OfficeProPlus 2013 SNGL MVL lub równoważne 2 P WinSvrStd 2012R2 SNGL MVL 2Proc lub równoważne 3 P WinSvrDataCtr 2012R2 SNGL MVL 2Proc lub równoważne 4 R WinSvrCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 5 R WinSvrCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 6 77D VSProwMSDN ALNG LicSAPk MVL lub równoważne 7 77D VSProwMSDN ALNG SA MVL lub równoważne 8 C5E VSPro 2013 ALNG MVL lub równoważne 9 D VisioPro 2013 ALNG MVL lub równoważne 10 D VisioStd 2013 SNGL MVL lub równoważne Prjct 2013 SNGL MVL lub równoważne 12 H PrjctPro 2013 ALNG MVL w1prjctsvrcal lub równoważne SQLSvrStd 2014 SNGL MVL lub równoważne SQLCAL 2014 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne SQLCAL 2014 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne ExchgSvrStd 2013 SNGL MVL lub równoważne ExchgSvrEnt 2013 SNGL MVL lub równoważne 18 PGI ExchgEntCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL wosrvcs lub równoważne 19 PGI ExchgEntCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL wosrvcs lub równoważne ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne ExchgStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 22 5HU LyncSvr 2013 SNGL MVL lub równoważne 23 6YH Lync 2013 SNGL MVL lub równoważne 24 5HK LyncMac 2011 SNGL MVL lub równoważne 25 6ZH LyncSvrStdCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 26 6ZH LyncSvrStdCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 27 7AH LyncSVrEnCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 28 7AH LyncSVrEnCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 29 YEG LyncSvrPlusCAL 2013 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne 30 YEG LyncSvrPlusCAL 2013 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 31 3YF OfficeMacStd 2011 SNGL MVL lub równoważne 32 R WinSvrExtConn 2012 SNGL MVL lub równoważne 33 6VC WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL MVL DvcCAL lub równoważne 34 6VC WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL MVL UsrCAL lub równoważne ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL DvcCAL lub równoważne ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL lub równoważne Strona 3 z 46
4 ExchgSvrEnt SNGL LicSAPk MVL lub równoważne 38 5HK LyncMac SNGL LicSAPk MVL lub równoważne 39 5HU LyncSvr SNGL LicSAPk MVL lub równoważne 40 6VC WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL LicSAPk MVL DvcCAL lub równoważne 41 6VC WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL lub równoważne 42 6XC WinRmtDsktpSrvcsExtConn SNGL LicSAPk MVL lub równoważne SQLSvrStd SNGL LicSAPk MVL lub równoważne 44 6XC WinRmtDsktpSrvcsExtConn 2012 SNGL MVL lub równoważne 45 J5A SysCtrCnfgMgrCltML SNGL LicSAPk MVL PerUsr lub równoważne 46 J5A SysCtrCnfgMgrCltML SNGL LicSAPk MVL PerOSE lub równoważne 47 T9L SysCtrStd SNGL LicSAPk MVL 2Proc lub równoważne 48 T9L SysCtrStd SNGL SA MVL 2Proc lub równoważne 49 T6L SysCtrDatactr SNGL LicSAPk MVL 2Proc lub równoważne 50 T6L SysCtrDatactr SNGL SA MVL 2Proc lub równoważne 2.5 Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, Warszawa. 2.6 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów równoważnych. Opis wymogów, dotyczących ew. oferowanego oprogramowania równoważnego, zawiera załącznik nr 4 do SIWZ Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wystąpi lub zostanie wskazany znak towarowy, patent lub pochodzenie, to należy przyjąć, iż Zamawiający wskazując je, dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjnych oraz użytkowych nie gorszych niż te opisane przez podanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca winien wpisać we wskazanym miejscu wykazu produktów (Formularz ofertowy, Załącznik nr 6 do SIWZ) nazwę i producenta oferowanego oprogramowania równoważnego W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do obowiązków Wykonawcy należy udowodnienie, że funkcjonalność oferowanego oprogramowania jest równoważna w stosunku do oprogramowania wymienionego w SIWZ przez Zamawiającego W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę równoważne oprogramowanie, będące przedmiotem zamówienia, nie będzie poprawnie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego i/lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z odtworzeniem i przywróceniem sprawnej infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz zwróci koszty zakupu oprogramowania nie spełniającego warunków zamówienia. 2.7 Wymagana gwarancja na przedmiot zamówienia: 1) Dostarczone oprogramowania objęte minimum 12 - miesięczną gwarancją, świadczoną przez producenta, lub na warunkach zawartych w licencji. 2) Nośniki oprogramowania (jeśli występują) objęte są 90-dniową gwarancją. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2.9 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp. Strona 4 z 46
5 2.10 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151 a) ustawy PZP Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ Wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (w pkt 3 Formularza oferty wg Załącznik nr 1 do SIWZ) Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: - Pierwsze zamówienie, o którym mowa w pkt 2.3 SIWZ, winno być zrealizowane w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy; - Zamówienia, o których mowa w pkt 2.4 SIWZ, będą realizowane w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do osiągnięcia wartości łącznego (tj. łącznie z pierwszym zamówieniem) wynagrodzenia netto Wykonawcy w wysokości ,60 EUR (słownie: dziesięć tysięcy dwadzieścia pięć i 60/100 euro). 4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA, WYCOFANIE OFERTY 4.1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę Oferta musi obejmować całość zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców i dołączone do oferty Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu składania ofert, informując o tym Zamawiającego Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz dodatkowo oznaczyć zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Strona 5 z 46
6 Koperty z napisem na kopercie WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych W przypadku opisanym w pkt 4.10, do pisma z informacją o wycofaniu bądź zmianie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualny dokument, z którego wynikają zasady reprezentacji i określone są osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza W przypadku gdy wymagania opisane w punktach nie zostaną spełnione, Zamawiający będzie uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności w języku polskim. Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie jest wymagane przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z treścią Formularza Oferty (wzór stanowi załącznik 1 do SIWZ) Wraz z ofertą (Formularz oferty) należy złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt Formularz oferty oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna z opisem poszczególnych pól W przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji tj. przez osobę (osoby) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski), powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy oznaczyć klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) i załączyć jako odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie może dotyczyć informacji, o których mowa w pkt 11.6 SIWZ. Zgodnie z przepisem art. 11 ust. 4 przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy na bieżąco monitorowali zmiany dotyczące prowadzonego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne] W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu, Ofertę wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Zamawiający proponuje umieszczenie Oferty wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opisanej: Strona 6 z 46
7 Nazwa i adres Wykonawcy: DO: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej.. Państwowy Instytut Badawczy.. ul. Podleśna Warszawa Kancelaria IMGW-PIB OFERTA w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych, Nie otwierać przed dniem 21 października 2014 r. do godz. 10: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie oferty nie oznaczonej zgodnie z SIWZ. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie oprogramowania biurowego / aplikacji narzędziowych / systemów operacyjnych / licencji dostępowych o wartości netto każdego zamówienia co najmniej PLN (czterdzieści tysięcy zł). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki określone w pkt musi spełnić co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w punkcie musi spełnić każdy wykonawca z osobna Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Strona 7 z 46
8 5.4 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale 6. 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 SIWZ. 2) wykaz zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie oprogramowania biurowego / aplikacji narzędziowych / systemów operacyjnych / licencji dostępowych o wartości netto każdego zamówienia co najmniej PLN. Wykaz należy sporządzić wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ, opisując przedmiot, termin wykonania, wartość netto zamówienia, i wskazując podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Do wykazu Wykonawca załączy dowody, potwierdzające należyte wykonanie zamówień, wyszczególnionych w wykazie patrz: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 3A do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to: 1. Zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 6.2.2) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Strona 8 z 46
9 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.4 Zawartość oferty: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt , 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania: wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 7.1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 8. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 8.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej: 1) Łączna cena ofertowa za realizację pierwszej części zamówienia (patrz pkt 2.3 SIWZ) - waga 50% Punkty w kryterium Łączna cena ofertowa za realizację pierwszej części zamówienia zostaną obliczone na podstawie wzoru: C min x waga kryterium = N1 punktów c n gdzie C n - cena badanej oferty C min - cena najtańszej oferty N1 - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Łączna cena ofertowa za realizację pierwszej części zamówienia 2) Cena dostaw realizowanych w ramach prawa opcji waga 50% Zamawiający porówna oferowane przez Wykonawców ceny każdego produktu, wymienionego w wykazie, sporządzonym wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, oferujący najniższą cenę danego produktu, uzyska dla tego produktu jeden punkt. Wykonawcy, oferujący wyższą cenę danego produktu, uzyskają dla tego produktu - proporcjonalnie mniej punktów (cena najniższa produktu w złożonych ofertach cena produktu w badanej ofercie). Suma tak obliczonych punktów stanowi ilość punktów P bad. Strona 9 z 46
10 Punkty w kryterium Cena dostaw realizowanych w ramach prawa opcji zostaną obliczone na podstawie wzoru: P bad x waga kryterium = N2 punktów P max gdzie P bad ilość punktów, uzyskanych przez badaną ofertę P max ilość punktów, uzyskanych przez najkorzystniejszą ofertę w kryterium 2. N2 - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o najwyższej sumie punktów N1 + N2. 9. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ, PRZEDŁUŻANIE TERMINU SKŁADANIA OFERT 9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść wniosku wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie Wyjaśnienia stanowić będą integralną część SIWZ Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej (http://www.imgw.pl) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na przedłużenie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 10. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 10.1 Wykonawca winien podać cenę netto w EURO każdego produktu, wyszczególnionego w Formularzu ofertowym oraz wykazie, sporządzonym według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ Cena, określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, oraz w wykazie, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, powinna uwzględnić wszystkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem zamówienia w wymaganym terminie Ceny ofertowe w formularzu oferty należy podać w EURO Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zapisami 5 wzoru umowy. Strona 10 z 46
11 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, Warszawa, Kancelaria IMGW-PIB, nie później niż do dnia r. do godziny 10: Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta oraz wskazaniem dnia i godziny jej złożenia Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godzinie 10:30 w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, Warszawa, I piętro, pok Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt i Informacje, o których mowa w pkt SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa W przypadku oferty złożonej po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą ustala się na 30 dni (od dnia, w którym upływa termin składania ofert) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w ich treści Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy. Strona 11 z 46
12 13.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 8 SIWZ, tj. który uzyskał największą liczbę punktów O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert (-y), wyborze oferty najkorzystniejszej oraz terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (złożyli oferty) podając informacje zgodne z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 14. WADIUM Zamawiający nie wymaga wadium. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres do korespondencji: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna 61, Warszawa Grażyna Głowacka-Chłopaś Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony Zamawiającego uprawniona jest: Imię i nazwisko: Grażyna Głowacka-Chłopaś, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy, na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Strona 12 z 46
13 17.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty, z wyjątkiem okoliczności o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ VI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki Ochrony Prawnej. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy pojawią się: a) nowe technologie umożliwiające skrócenie terminu realizacji zamówienia lub podniesienie jakości dostaw realizowanych w ramach zamówienia; b) zmiany lub wejście w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac; c) zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; d) zmiany w organizacji Zamawiającego, wpływające na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; e) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. Strona 13 z 46
14 19.3. W przypadkach, określonych w punkcie 19.2, lit. a), b), d), e) powyżej, zmiany mogą dotyczyć zakresu wykonywanych prac oraz sposobu i terminu ich realizacji a ustalenie kosztu zmiany i terminu realizacji nastąpi w drodze negocjacji, uwzględniających pracochłonność realizacji umowy po uwzględnieniu jej zmiany oraz warunki umowy Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych teleadresowych, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). 20. Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 3A Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Formularz ofertowy Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Warunki równoważności dla oprogramowania Wzór umowy Wykaz produktów zamawianych w ramach prawa opcji. Uwaga: wypełniony wykaz Wykonawca winien załączyć do oferty. Wykaz zrealizowanych dostaw (doświadczenie Wykonawcy) Warszawa, dn r. Zatwierdzam DYREKTOR prof. nzw. dr hab. inż. Mieczysław S. Ostojski Strona 14 z 46
15 ZAŁĄCZNIK 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY 1.. ADRES SIEDZIBY... Nr telefonu:..., Fax NIP:, REGON... INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna Warszawa My, niżej podpisani odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych, systemów operacyjnych oraz licencji dostępowych oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia: I Łączna cena ofertowa (za realizację pierwszej części zamówienia, o której mowa w pkt 2.3 SIWZ): netto: EURO, słownie netto:. EURO Cena ofertowa obejmuje: Lp. Nazwa oprogramowania, wersja, wersja językowa, rodzaj licencji Ilość Cena jednostkowa netto w EURO Wartość netto w EURO Office 2013 Pro lub równoważne, wersja najnowsza, PL, licencja elektroniczna Visual Studio Pro 2013 Pro + MSDN lub równoważne, wersja najnowsza, PL, licencja elektroniczna Project Professional 2013 lub równoważne, wersja najnowsza, PL, licencja elektroniczna ŁĄCZNIE 1 W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy podać dane dotyczące wszystkich wykonawców Strona 15 z 46
16 II W ramach prawa opcji oferujemy dostawę oprogramowania zgodnie z załączonym wykazem, sporządzonym według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty ceny produktów, zaoferowane w wykazie, nie ulegną podwyższeniu przez cały okres realizacji umowy. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 2. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie, określonym w pkt 3 SIWZ. 3. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami */z udziałem podwykonawców w zakresie: (zakres powierzonych prac) 4. Gwarancja jakości na: a. Dostarczone Oprogramowania objęte 12-miesięczną gwarancją, świadczoną przez producenta, lub na warunkach zawartych w licencji. b. Nośniki oprogramowań (jeśli występują) objęte są 90-dniową gwarancją. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści niniejszej oferty zgodnie z warunkami określonymi w pkt 19 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 8. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: (imię nazwisko tel./fax, adres ) 9. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert. 10. Do oferty załączono następujące dokumenty:..... Miejsce i data.. Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(ej) pełnomocnictwo Strona 16 z 46
17 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych, Oświadczmy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejsce i data.. Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(ej) pełnomocnictwo Strona 17 z 46
18 ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych, Oświadczamy, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.) Miejsce i data.. Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(ej) pełnomocnictwo Strona 18 z 46
19 ZAŁĄCZNIK nr 3A do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Sukcesywna dostawa oprogramowania biurowego, aplikacji narzędziowych, Informujemy, że: 1. należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)* 2. nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)* (*) niepotrzebne skreślić W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Miejsce i data.. Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(ej) pełnomocnictwo Strona 19 z 46
20 Warunki równoważności dla oprogramowania Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę produktów równoważnych pod warunkiem spełnienia poniższych funkcjonalności oraz wymagań pozostałych. Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez potrzeby instalacji dodatkowych aplikacji: 1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika b. Integracja uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory wdrożoną w IMGW-PIB) użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się. 2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, b. umożliwia wykorzystanie schematów XML c. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny 3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. 4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy) 5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim (papierowa bądź elektroniczna) 6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: a. Edytor tekstów b. Arkusz kalkulacyjny c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji d. Narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych e. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych f. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych g. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) h. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR. i. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video. 7. Edytor tekstów musi umożliwiać: a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty b. Wstawianie oraz formatowanie tabel, obiektów graficznych, wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne) c. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków d. Automatyczne tworzenie spisów treści e. Formatowanie nagłówków i stopek stron f. Sprawdzanie pisowni w języku polskim (wbudowany słownik) g. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników h. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności i. Określenie układu strony (pionowa/pozioma) j. Wydruk dokumentów k. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną l. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu Strona 20 z 46