Source: http://docplayer.pl/1986976-Regulamin-konkursu-na-inkubacje-innowacji-spolecznych.html
Timestamp: 2018-06-21 05:29:14
Legal References Found: art. 49
 art. 33
 art. 2
 art. 107
 art. 3
 art. 115
 art. 35
 art. 36
 art. 207
 art. 3
 art. 33
 art. 33
 art. 35
 art. 36
 art. 49
 art. 49
 art. 5
 art. 49

Document Content:
Regulamin konkursu na inkubację innowacji społecznych - PDF
Regulamin konkursu na inkubację innowacji społecznych
Download "Regulamin konkursu na inkubację innowacji społecznych"
1 Regulamin konkursu na inkubację innowacji społecznych Oś IV Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa Konkurs nr POWR IZ /15 1
2 Spis treści Wykaz skrótów... 4 I. WPROWADZENIE Informacje ogólne Podstawy prawne Podstawowe informacje o konkursie Charakter konkursu i jego umiejscowienie w PO WER O innowacjach społecznych Cel konkursu Wskaźniki do osiągnięcia w konkursie Tematy konkursu Przejście z systemu edukacji do aktywności zawodowej Integracja zawodowa osób oddalonych od rynku pracy Kształcenie ustawiczne osób dorosłych Usługi opiekuńcze dla osób zależnych II. ZASADY KONKURSU Wymagania wobec wnioskodawcy na etapie wnioskowania o dofinansowanie Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie Partnerstwo Struktura projektu Ramy czasowe projektu Obowiązkowe zadania w projekcie Grupa docelowa i uczestnik projektu Etapy wdrażania innowacji społecznej Wymagania wobec wnioskodawcy po podpisaniu umowy o dofinansowanie Podstawowe zasady udzielania dofinansowania Wymagania dotyczące przygotowania wniosku i procedury związane z jego złożeniem Formularz wniosku o dofinasowanie i dodatkowe dokumenty Termin i procedura składania wniosku o dofinansowanie Procedura uzupełniania lub poprawiania złożonego wniosku o dofinansowanie Procedura oceny i wyboru projektów do dofinansowania Informacje ogólne Ocena formalna
3 9.2.1 Kryteria oceny formalnej Ocena merytoryczna Kryteria oceny merytorycznej Negocjacje Ustalanie wyników oceny merytorycznej Ocena strategiczna i rozstrzygnięcie konkursu Procedura odwoławcza Warunki przekazania dofinansowania Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Płatności Wyodrębniona ewidencja wydatków Prawa autorskie III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE IV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
4 WYKAZ SKRÓTÓW EFS IOK IZ KE KM KOP MIiR MŚP PO KL PO WER RPD RPO SL 2014 SOWA SZOOP UE Europejski Fundusz Społeczny Instytucja Organizująca Konkurs Instytucja Zarządzająca Komisja Europejska Komitet Monitorujący Komisja Oceny Projektów Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju małe i średnie przedsiębiorstwa Program Operacyjny Kapitał Ludzki Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Roczny Plan Działania Regionalny Program Operacyjny aplikacja główna centralnego systemu teleinformatycznego, o którym mowa w rozdziale 16 ustawy System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Unia Europejska 4
5 Słownik pojęć Beneficjent / inkubator (pojęcia używane zamiennie) beneficjent projektu grantowego w rozumieniu ustawy wdrożeniowej; Ekspert osoba o której mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej; Grant środki finansowe programu operacyjnego, które beneficjent projektu grantowego powierzył innowatorowi społecznemu, na realizację zadań służących osiągnięciu celu projektu innowacyjnego; Innowator społeczny / grantobiorca (pojęcia używane zamiennie) grantobiorca w rozumieniu ustawy wdrożeniowej; Komisja Oceny Projektów (KOP) ciało odpowiedzialne za przeprowadzenie procedury oceny projektów przedstawionych we wnioskach o dofinansowanie i wskazanie tych, które mogą otrzymać dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu. IOK ustala skład KOP i reguluje zasady jej pracy; Partner w projekcie podmiot w rozumieniu art. 33 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, który jest wymieniony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu, realizujący wspólnie z beneficjentem (i ewentualnie innymi partnerami) projekt na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie i porozumieniu albo umowie o partnerstwie i wnoszący do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe (warunki uczestnictwa partnera w projekcie określa IZ PO). Partnerzy społeczni organizacje pracodawców i organizacje związkowe reprezentatywne w rozumieniu ustawy o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego, samorządy zawodowe, izby gospodarcze, organizacje pozarządowe oraz jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy o zasadach finansowania nauki, a także Rada Działalności Pożytku Publicznego; Podmioty powiązane w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z , str. 1); Podmiot publiczny podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.); Portal portal internetowy, o którym mowa w art. 115 ust. 1 lit. b rozporządzenia ogólnego Projekt innowacyjny projekt grantowy realizowany zgodnie z ustawą wdrożeniową w ramach konkursu na mikro-innowacje w PO WER; 5
6 Rozporządzenie ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 320); Specyfikacja innowacji dokument opracowany wspólnie przez beneficjenta i innowatora społecznego, po wyborze jego pomysłu na innowację społeczną, będący obowiązkowym załącznikiem do umowy o powierzenie grantu. Zawiera kosztorys opracowania/wdrażania innowacji przez innowatora i określa rezultaty, poprzez które będzie rozliczany grant; Umowa o powierzenie grantu umowa regulująca realizację pomysłu w ramach grantu przydzielanego innowatorowi społecznemu przez beneficjenta; Ustawa wdrożeniowa ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. poz. 1146); Wniosek wniosek o dofinansowanie projektu grantowego; Wytyczne w zakresie kwalifikowalności Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ; Uwaga techniczna: regulamin zawiera hiperlinki, czyli bezpośrednie odnośniki do dokumentów zewnętrznych oraz określonych części niniejszego regulaminu, co ułatwi poruszanie się po jego elektronicznej formie. Hiperlinki zaznaczone zostały niebieską czcionką. Aby skorzystać z hiperlinka, należy kliknąć lewym klawiszem myszy na wyróżnione na niebiesko odnośniki trzymając klawisz Ctrl. 6
7 I. WPROWADZENIE 1. Informacje ogólne Celem niniejszego regulaminu jest dostarczenie wnioskodawcom informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu, a następnie jego przedłożenia do oceny w ramach konkursu nr POWR IZ /15. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (dalej MIiR) będzie prowadziło nabór wniosków w okresie od 1 do 10 września 2015 r. Ponadto, regulamin opisuje zasady i procedury oceny wniosków, które zostaną zgłoszone do konkursu, oraz przedstawia warunki przekazania dofinansowania na realizację projektów. MIiR zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w trakcie trwania konkursu, z zastrzeżeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem wnioskodawców, chyba że konieczność ich wprowadzenia wyniknie z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. W związku z tym zaleca się, aby osoby zainteresowane ubieganiem się o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu, na bieżąco śledziły informacje zamieszczane na stronach internetowych oraz 2. Podstawy prawne Konkurs jest organizowany w oparciu o następujące akty prawne i dokumenty: 1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (rozporządzenie ogólne); 2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006; 3. Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (ustawa wdrożeniowa); 4. Program Operacyjny Wiedza, Edukacja i Rozwój na lata , przyjęty decyzją Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2014 r.; 5. Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ; 6. Regulamin konkursu na inkubację innowacji społecznych w ramach IV Osi Priorytetowej PO WER innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa. 7
8 3. Podstawowe informacje o konkursie 3.1 Charakter konkursu i jego umiejscowienie w PO WER Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju jako Instytucja Organizująca Konkurs (dalej IOK) ogłasza konkurs nr POWR IZ /15 na inkubację innowacji społecznych. IOK udziela wyjaśnień w kwestiach dotyczących konkursu w odpowiedzi na zapytania kierowane na adres poczty elektronicznej: Konkurs jest organizowany w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (dalej PO WER). Jest ona dedykowana innowacjom społecznym, mobilności ponadnarodowej i współpracy ponadnarodowej. W jej ramach przewidziane są działania z obszaru wszystkich celów tematycznych programu PO WER. Innowacje społeczne mogą być realizowane w obszarze zatrudnienia, integracji społecznej, edukacji i kształcenia, ochrony zdrowia, czy poprawy jakości funkcjonowania administracji publicznej. Konkretne tematy dla innowacji społecznych będą doprecyzowane przed każdym z konkursów w taki sposób, aby odpowiadały na aktualne potrzeby społeczne i nie powielały rozwiązań standardowych stosowanych w PO WER. Wyodrębnienie Osi IV w programie krajowym to wynik doświadczeń z wdrażania innowacji społecznych w dwóch poprzednich perspektywach finansowych: Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL w latach i Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w latach (dalej PO KL). W latach poprzednich projekty innowacyjne wdrażane były w ramach podejścia horyzontalnego. Ich realizacja była możliwa we wszystkich osiach priorytetowych programu PO KL, zarówno w komponencie centralnym, jak i regionalnym, co spowodowało duże rozdrobnienie wsparcia i trudności w koordynacji projektów. Wyciągając wnioski z dotychczasowych doświadczeń, w obecnej perspektywie finansowej położono nacisk na zwiększenie roli i widoczności innowacji społecznych, a przede wszystkim na wykorzystanie w pełni potencjału, który w nich tkwi, oraz zapewnienie trwałości najlepszych rozwiązań. Oś IV uzupełnia działania standardowe podejmowane w pozostałych Osiach Priorytetowych PO WER i w 16 Regionalnych Programach Operacyjnych (dalej RPO). Celem szczegółowym przypisanym innowacjom społecznym w Osi IV PO WER jest zwiększenie wykorzystania innowacji społecznych na rzecz poprawy skuteczności wybranych aspektów polityk publicznych w obszarze oddziaływania EFS. Innowacje społeczne wdrażane będą jako dwa typy projektów. Pierwszy to mikro-innowacje inkubacja nowych zalążkowych pomysłów, w tym ich opracowanie i rozwinięcie, oraz przetestowanie i upowszechnienie, a także podjęcie działań w zakresie włączenia do polityki i praktyki, który jest przedmiotem niniejszego konkursu. Jego celem jest wyselekcjonowanie podmiotów, które wesprą proces tworzenia nowatorskich rozwiązań problemów społecznych. Drugą ścieżką są konkursy na makro-innowacje, które mają doprowadzić do zmian w politykach publicznych i upowszechnienia innowacji na skalę krajową. Projekty innowacyjne w ramach PO WER mają przyczynić się do stworzenia i wzmocnienia ekosystemu sprzyjającego rozwojowi innowacji społecznych, czyli sprawnej sieci powiązań międzyludzkich i międzysektorowych, które prowadzą do porozumienia wszystkich zainteresowanych co do istoty i potrzeby wdrażania innowacji społecznych. Prowadzony przez 8
9 beneficjenta inkubator innowacji społecznych wykorzystuje dotychczasowe doświadczenie i współpracę z innymi podmiotami w celu zbudowania sieci rozwoju innowacji społecznych w Polsce. Niniejszy konkurs na inkubację innowacji społecznych ma charakter pilotażowy. Jednym z jego celów jest wypracowanie najbardziej efektywnej metody wspierania innowacji społecznych w Polsce, tak aby w trakcie trwania obecnej perspektywy finansowej funduszy europejskich na lata , doprowadzić do trwałej poprawy jakości usług społecznych. Regulamin nie wskazuje szczegółowych zasad, na jakich ma być udzielane wsparcie innowatorom społecznym, a określa jedynie ramy, w których należy się poruszać, tym samym pozostawiając przestrzeń na autorskie, wynikające z doświadczenia potencjalnych wnioskodawców rozwiązania. Zakładana trwałość wypracowanych w ramach konkursu innowacji będzie możliwa przy zaangażowaniu i współpracy szerokiego grona instytucji z różnych sektorów. Partycypacyjność i dzielenie się wiedzą są wpisane w mechanizmy konkursu. Konkurs na inkubację innowacji społecznych polega na wyborze beneficjentów projektów, których przyjęło się nazywać operatorami grantów. Ich rola nie będzie się jednak ograniczać tylko do przeprowadzenia standardowej procedury udzielania grantów. Zakres ich zadań jest znacznie szerszy i bardziej odpowiedzialny, dlatego w dalszej części regulaminu będą nazywani inkubatorami. Ten termin najcelniej oddaje interdyscyplinarny charakter ich głównego zadania - wspierania innowacji. Rola inkubatora obejmuje wyszukanie potencjalnych innowatorów społecznych w danym temacie, dotarcie do nich oraz zachęcenie do udziału w projekcie i udzielenie im wsparcia merytorycznego oraz organizacyjnego/technicznego. Zasady realizacji projektu grantowego są określone w art. 35 i art. 36 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (dalej: ustawa wdrożeniowa). UWAGA! Projekt grantowy jest przedsięwzięciem, w ramach którego jego realizator beneficjent udziela grantów na przeprowadzenie zadań służących osiągnięciu celu tego projektu przez grantobiorców. Grantem są środki finansowe programu operacyjnego, które beneficjent projektu grantowego powierzył grantobiorcy, na realizację zadań, o których mowa powyżej. Planowana alokacja przeznaczona na niniejszy konkurs wynosi PLN, tj PLN na każdy z czterech tematów. Zgodnie z założeniami Rocznego Planu Działania (dalej RPD) na 2015 r. dla Osi IV PO WER, liczba innowacji przyjętych do dofinansowania w skali mikro w tym konkursie wynosi 240. Aby umożliwić osiągnięcie tego wskaźnika przy alokacji w tej wysokości, należy przyjąć, że średni koszt wsparcia jednej innowacji/jednego grantobiorcy wynosi PLN (pkt 5.12 wniosku o dofinansowanie). Wnioskodawcy powinni mieć to na uwadze szacując budżety projektów. 9
10 Po rozstrzygnięciu konkursu IOK może zwiększyć kwotę przeznaczoną na dofinansowanie projektów w konkursie. Maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej (dalej UE) i środków budżetu państwa wynosi 97%. Planuje się, że konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie ok. 6 miesięcy od zakończenia naboru wniosków. 3.2 O innowacjach społecznych Innowacje społeczne to nowe, bardziej skuteczne metody rozwiązywania problemów społecznych, które na potrzeby IV Osi PO WER zostały zawężone tematycznie do obszarów interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej EFS). Innowacja to tworzenie i testowanie nowych rozwiązań lub usprawnianie już istniejących, przy jednoczesnej dbałości o ich optymalizację, zgodnie z myślą więcej za mniej. Innowacyjność może dotyczyć zarówno wytwarzanych produktów, sposobu pracy, jak i kreowania nowych zjawisk oraz społecznej wartości dodanej. Sam termin innowacji, zapożyczony z sektora technologicznego, stał się odpowiedzią na liczne problemy i kryzysy społeczne zachodzące w UE, tj.: kryzys ekonomiczny, starzenie się społeczeństw, napływ imigrantów, zwiększające się nierówności, zmiany klimatyczne, ale i spadek społecznego zaufania do klasy politycznej, który utrudnia wdrażanie skutecznych rozwiązań. Sytuacja wymaga podjęcia ryzyka i poszukiwania nowych podejść oraz instrumentów, które pozwolą szybciej, taniej i wydajniej rozwiązywać zagadnienia obejmowane przez EFS. Innowacje społeczne, jako podejście do rozwiązywania problemów, zawdzięczają popularność całościowym zmianom zachodzącym w modelu rozwojowym państw, wspólnot i przedsiębiorstw. W szczególności na terenie UE wzmacnia się proces przechodzenia od konkurencyjności nastawionej na indywidualny zysk jednostki, firmy lub państwa do szerokiej kooperacji i wielopoziomowej współpracy, która zyski przynosi szerokim grupom społecznym. Proces ten został opisany w strategii rozwoju UE Europa 2020, w którym podkreślana jest potrzeba przestawienia torów myślenia na poszukiwanie nowych, efektywnych rozwiązań. Innowacje społeczne wpisane są w wielowymiarowe myślenie o nieustających zmianach społecznych zachodzących w społeczeństwie i prowadzą do tworzenia elastycznych rozwiązań o dużym potencjale adaptacyjnym i modernizacyjnym. Definiowanie innowacji społecznych natrafia na problem określenia ram czegoś nowego, wybiegającego w przyszłość i zakładającego testowanie nieznanych ścieżek rozwoju. Pomimo to, w ostatnich latach pojawia się coraz więcej prób określenia cech i elementów składowych innowacji społecznych. Powołane przy Komisji Europejskiej (dalej KE) konsorcjum Theoretical, Empirical and Policy Foundations for Social Innovation in Europe (dalej TEPSIE) zarysowało innowacje społeczne jako rozwiązania efektywne, nowatorskie, odpowiadające na rzeczywiste potrzeby społeczne, zwiększające społeczny potencjał do działania i prowadzące od pomysłu do jego wdrożenia 1. 1 Defining Social Innovation. Part 1, TEPSIE, 2012: %20defining%20social%20innovation_0.pdf 10
11 W opracowaniu TEPSIE za niezbędne elementy towarzyszące wdrażaniu innowacji społecznych uważa się: międzysektorowość, tworzenie nowych relacji, otwartość na współdziałanie, założenie prosumpcji i koprodukcji, oddolność, współzależność, tworzenie nowych możliwości oraz efektywniejsze wykorzystanie środków i zasobów. Infografika przedstawiająca główne cechy i elementy innowacji społecznych: 3.3 Cel konkursu Celem konkursu jest wsparcie procesu inkubacji nowych pomysłów, które pozwolą na szybsze, tańsze i bardziej wydajne rozwiązywanie problemów będących przedmiotem interwencji EFS. Proces inkubacji obejmie 240 pomysłów, z których co najmniej 10% przekroczy etap testowania i zostanie skierowane do wdrażania i popularyzacji na szerszą skalę. Twórcami nowatorskich pomysłów są innowatorzy różnego rodzaju podmioty, w tym indywidualne osoby czy grupy nieformalne, działające w środowiskach lokalnych na terenie całego kraju. Zadaniem beneficjenta projektu grantowego będzie prowadzenie inkubatora innowacji społecznych, w tym wyszukanie potencjalnych innowatorów społecznych, dotarcie do nich oraz zachęcenie do udziału w projekcie. 11
12 Następnie, udzielenie im pomocy merytorycznej i organizacyjnej/technicznej, zarówno na etapie opracowywania ich pomysłu na innowacje do ewentualnego przyznania grantu, jak i w fazie wdrażania przedsięwzięcia w życie. Ponadto, beneficjent prowadzi nadzór nad testowaniem gotowych rozwiązań oraz wyselekcjonowaniem tych o największym potencjale użytkowym do kolejnego stadium upowszechniania i włączenia ich do praktyki i polityki. Innowacje społeczne w danym temacie zostaną wyłonione w ramach otwartego naboru propozycji innowacji, za przeprowadzenie którego odpowiadają poszczególni beneficjenci. Następnie beneficjenci udzielą grantów na najlepsze zgłoszone propozycje i będą wspierać cały proces tworzenia innowacji. Zastosowany w konkursie tryb projektu grantowego ma umożliwić pobudzenie innowacyjności na najniższych szczeblach oraz dotarcie do oryginalnych pomysłów, które nie miałyby dużej szansy na realizację jako standardowe projekty w ramach PO WER. 3.4 Wskaźniki do osiągnięcia w konkursie Wnioskodawca jest zobowiązany do monitorowania w projekcie wskaźników produktu i rezultatu. Sposób monitorowania musi zostać uwzględniony w zapisach wniosku o dofinansowanie. Wskaźnikiem produktu w konkursie, zgodnie z RPD, jest liczba 240 innowacji przyjętych do dofinansowania. Wskaźnikiem rezultatu w konkursie, jaki został określony w RPD, jest liczba 24 przetestowanych innowacji społecznych. Ww. wskaźniki wnioskodawca musi wpisać w pkt 3.1 wniosku o dofinansowanie. INSPIRACJA! European Social Innovation Research to instytut badawczy dokumentujący różne formuły pracy ośrodków wspierających innowacje społeczne w UE: 3.5 Tematy konkursu Zgłaszany do konkursu projekt jest realizowany wyłącznie w ramach jednego z tematów, które zostały wymienione poniżej. Wybrany temat musi być wskazany w pkt. 1.6 wniosku o dofinansowanie, obok tytułu projektu. UWAGA! Powyższy warunek wynika z brzmienia kryteriów dostępu, które są oceniane na etapie oceny formalnej (pkt 1 i 5), a ich niespełnienie skutkuje odrzuceniem wniosku. Wspierane przez inkubator pomysły/produkty innowacyjne, nie mogą powielać działań realizowanych w PO KL, a także nie mogą powielać standardowych form wsparcia, zaplanowanych w PO WER oraz w RPO. 12
13 3.5.1 Przejście z systemu edukacji do aktywności zawodowej Osoby młode charakteryzuje niski poziom zatrudnienia. Wśród osób w wieku lat wskaźnik zatrudnienia w 2012 r. wynosił 58,60 %. Problemy osób młodych w znalezieniu pracy wynikają m.in. z trudności napotykanych w procesie przejścia od edukacji do pierwszej pracy. Innowacje społeczne powinny szukać rozwiązań na pograniczu obszaru edukacji i zatrudnienia. Z jednej strony powinny odpowiadać na problemy systemu edukacji w kontekście wyzwań, jakie stawia przed nim zmieniający się rynek pracy, z drugiej zaś proponować rozwiązania w zakresie relacji rynku pracy z edukacją. Innowacje powinny uwzględniać charakter oraz wartości pokolenia Z, które przygotowuje się do wejścia na rynek pracy, i stanowić pomost pomiędzy wymaganiami osób młodych i ich przyszłymi pracodawcami. Działania powinny być projektowane wielosektorowo i z aktywnym udziałem osób młodych. W ramach tematu szczególnie istotne będą rozwiązania, które odpowiadają na wskazane poniżej wyzwania. Praca poniżej kwalifikacji wśród absolwentów uczelni ma wyraźnie większy zasięg wśród osób młodych i obserwowana jest w szczególności wśród kobiet. Badania wskazują, iż taki stan rzeczy podyktowany jest najczęściej brakiem wystarczającego doświadczenia zawodowego wśród młodych absolwentów. Istnieje potrzeba wprowadzenia rozwiązań ułatwiających zdobywanie doświadczeń zawodowych jeszcze w trakcie uczestniczenia w edukacji formalnej. Odsetek osób młodych prowadzących działalność gospodarczą jest pięciokrotnie niższy niż wśród osób po 30 roku życia. Taki stan rzeczy wskazuje na potrzebę położenia większego nacisku na kształcenie postaw przedsiębiorczych oraz wsparcie w założeniu pierwszej działalności gospodarczej przez osoby młode. Dostępność ścieżek edukacyjnych rośnie wraz z wielkością miejscowości, np. w większych miastach jest więcej czynników wpływających na możliwość ukończenia studiów. Jednocześnie mężczyźni częściej niż kobiety wybierają kształcenie zawodowe (różnica jest tym większa im mniejsza miejscowość), po którym łatwiej znajdują zatrudnienie. Stosunkowo najłatwiej pod warunkiem nabycia odpowiednich kompetencji miękkich znaleźć pracę absolwentom kierunków technicznych oraz w nieznacznie mniejszej mierze absolwentom kierunków ścisłych. Trend ten będzie się utrzymywał, a nawet się wzmocni. Należy zatem poszukiwać rozwiązań zachęcających kobiety, zwłaszcza w mniejszych miejscowościach, do udziału w kształceniu zawodowym, po którym szanse na zatrudnienie rosną. Jest to jednocześnie działanie zgodne z polityką równości szans płci, ponieważ przełamuje istniejące stereotypy i dąży do minimalizacji luki płacowej pomiędzy kobietami i mężczyznami. Badania ujawniają obecność absolwentów szkół wyższych określanych mianem ludzi z dyplomem, ale bez kwalifikacji. Jednocześnie na doświadczenie zawodowe absolwentów jako czynnik zwiększający szanse na zatrudnienie zwracają szczególną uwagę przyszli pracodawcy. Problemem jest wciąż brak wystarczającej współpracy pomiędzy szkołami/uczelniami, a przedsiębiorcami np. w celu zapewnienia uczestnictwa uczniów w praktykach lub stażach zawodowych. Szacuje się że blisko 3/4 podmiotów, które zdecydowały się w działaniu 9.2 PO KL Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa 13
14 zawodowego na uruchomienie programu praktyk, już wcześniej współpracowało z przedsiębiorcami Integracja zawodowa osób oddalonych od rynku pracy Podstawowym wyzwaniem dla polskiego rynku pracy jest zwiększenie aktywności zawodowej społeczeństwa, która pozostaje na niskim poziomie 55,90 % (według danych za 2012 r.). W celu zwiększenia zatrudnienia, niezbędne jest wypracowanie rozwiązań z zakresu aktywizacji zawodowej grup osób, które obecnie są w niepełnym stopniu reprezentowane na rynku pracy: osób młodych, osób starszych, kobiet, które z uwagi na obowiązki rodzinne podjęły decyzję o wycofaniu się z pracy zawodowej, osób niepełnosprawnych oraz pozostałych grup z różnych przyczyn oddalonych od rynku pracy. Wsparcie dla aktywnej polityki rynku pracy było jednym z najlepiej ocenianych komponentów PO KL. Innowacje społeczne powinny poszukiwać nowych sposobów aktywizacji grup społecznych, które znajdują się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej. Działania innowacyjne powinny tworzyć mechanizmy, które stworzą przestrzeń do ich włączenia i partycypacji w procesie aktywizacji zawodowej, także poprzez integrację zdrowotną i społeczną. W ramach tematu szczególnie istotne będą rozwiązania, które odpowiadają na przedstawione poniżej wyzwania. Niski stopień aktywności zawodowej osób niepełnosprawnych, związany z brakiem poczucia wiary we własne siły i motywacji do podejmowania aktywności zawodowej ( pułapka rentowa, niski współczynnik opłacalności zatrudnienia osób niepełnosprawnych). Badania wskazują że bierność zawodowa obniża szanse zatrudnienia osób niepełnosprawnych aż o 79 % w stosunku do osób które wykazują aktywność na rynku pracy. Brak doświadczenia zawodowego szanse na podjęcie zatrudnienia po projekcie wśród osób bez doświadczenia zawodowego są o 43 % niższe w porównaniu z osobami które wcześniej pracowały. Stereotypy na temat niskiej jakości pracy świadczonej przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, w tym osoby niepełnosprawne, starsze i pochodzące ze społeczności marginalizowanych, np. migrantów Kształcenie ustawiczne osób dorosłych Wskaźnik uczestnictwa osób w wieku lat w kształceniu i szkoleniu, który obejmuje uczenie się w kontekście formalnym i pozaformalnym, ma w Polsce stosunkowo niską wartość (4,50 % w 2012 r.). Można zaobserwować takie zjawiska jak: mała podaż szkoleń w miejscu pracy, niski poziom zaangażowania pracodawców w szkolenia i kursy dokształcające, ale także niska motywacja pracowników (szczególnie w wieku powyżej 45 lat) do podnoszenia lub zmiany kwalifikacji zawodowych. Zachodzące zmiany cywilizacyjne wpływają na rynek pracy, który rzadko oferuje pracę na całe życie. Innowacje społeczne powinny prowadzić do zmiany sposobu myślenia o rozszerzaniu oraz zdobywaniu nowych kompetencji i kwalifikacji przez osoby dorosłe. W ramach tematu szczególnie istotne będą rozwiązania, które odpowiadają na poniższe wyzwania. W przypadku osób pracujących, wykształcenie ma dużo większe znaczenie dla aktywności edukacyjnej niż wiek. Wraz z wiekiem aktywność szkoleniowa osób wykształconych wzrasta, 14
15 natomiast osoby z wykształceniem co najwyżej gimnazjalnym i z wykształceniem średnim najrzadziej znajdują pracę. Brakuje zatem rozwiązań skierowanych w szczególności do osób o niższym poziomie wykształcenia oraz będących w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy. Ponieważ duże lub średnie przedsiębiorstwa częściej inwestują w kapitał ludzki, brakuje rozwiązań kierowanych w szczególności do MŚP, gdzie liczba działań podnoszących kwalifikacje jest ograniczona. Zarówno wśród pracowników, jak również samych pracodawców, brakuje przekonania, że uczestnictwo w szkoleniach i kształceniu ustawicznym jest inwestycją przynoszącą długoterminowe korzyści Usługi opiekuńcze dla osób zależnych W Polsce dominują usługi oferowane przez duże zinstytucjonalizowane jednostki, które nie mają możliwości tworzenia świadczeń na poziomie lokalnej społeczności z poszanowaniem zdania i woli odbiorców. Małe, lokalne ośrodki opiekuńcze dla osób zależnych i ich opiekunów napotykają duże przeszkody na drodze do rozwoju i usamodzielnienia. Charakter świadczenia usług opiekuńczych powoduje, że osoby zależne wraz z opiekunami, doświadczają wielu trudności w wejściu na rynek pracy i utrzymaniu się na nim oraz w funkcjonowaniu w życiu codziennym. Innowacje społeczne powinny wspierać usługi świadczone w lokalnym środowisku z użyciem nowatorskich metod lub form pomocy. W ramach tematu szczególnie istotne będą rozwiązania, które odpowiadają na poniższe wyzwania. Potrzeba wsparcia rodziców i opiekunów osób niepełnosprawnych intelektualnie, zwłaszcza po zakończeniu udziału tych ostatnich w systemie edukacji. Poza systemem kształcenia formalnego brakuje miejsc opieki instytucjonalnej nad takimi osobami. Prowadzi to do sytuacji, w której opiekunowie osób niepełnosprawnych rezygnują z pracy zawodowej i życia osobistego na rzecz opieki nad nimi. Usługi opiekuńczo asystenckie w miejscu zamieszkania dla niepełnosprawnych osób dorosłych, pozbawionych możliwości wsparcia ze strony rodziny (aby uniknąć umieszczania w instytucjonalnych formach opieki np. DPS). W szczególności występuje potrzeba organizacji zabezpieczenia prawno-organizacyjnego dla osób zależnych na wypadek zniedołężnienia lub śmierci ich rodziców albo opiekunów, a także wprowadzania rozwiązań środowiskowych w tym zakresie. Usługi asystenckie dla osób z niepełnosprawnością w zakresie wybranych czynności z życia społecznego i obywatelskiego, np. dla osób niepełnosprawnych ruchowo, wzrokowo czy umysłowo, które są samodzielne w codziennych czynnościach samoobsługowych, ale z uwagi na swoje ograniczenia muszą szukać pomocy np. przy zapoznawaniu się z niektórymi dokumentami, ich redagowaniu, wypełnianiu formularzy urzędowych i innych czynnościach biurowych. Potrzeba zapewnienia efektywnych ekonomicznie rozwiązań organizacyjnych w zakresie opieki nad osobami starszymi w miejscu ich zamieszkania, np. z zakresu wolontariatu i pomocy sąsiedzkiej w celu umożliwienia ich opiekunom aktywności zawodowej i społecznej. 15
16 II. ZASADY KONKURSU 4. Wymagania wobec wnioskodawcy na etapie wnioskowania o dofinansowanie 4.1 Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie Wnioskodawcami mogą być następujące podmioty: podmioty odpowiedzialne za kreowanie, realizację i monitorowanie polityk publicznych oraz kontrolę i nadzór nad tymi politykami, administracja publiczna, jednostki samorządu terytorialnego, ogólnopolskie stowarzyszenia i związki jednostek samorządu terytorialnego, instytucje rynku pracy, instytucje pomocy i integracji społecznej, szkoły i placówki systemu oświaty, uczelnie, przedsiębiorstwa, partnerzy społeczni zgodnie z definicją przyjętą w PO WER, podmioty ekonomii społecznej, organizacje pozarządowe, federacje lub związki organizacji pozarządowych i podmiotów ekonomii społecznej. Projekty mogą być realizowane samodzielnie przez jednego wnioskodawcę lub w partnerstwie. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty, które podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Wnioskodawcy i partner/rzy, jeżeli występują, muszą łącznie spełniać następujące warunki: posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w działalności w obszarach merytorycznych projektu, tj. doświadczenie w realizacji lub inkubowaniu innowacji oraz doświadczenie merytoryczne w temacie konkursu oraz doświadczenie w prowadzeniu badań; posiadać doświadczenie we współpracy na rzecz tworzenia innowacji lub na rzecz konkretnej grupy docelowej, zidentyfikowanej we wniosku o dofinansowanie jako użytkownicy/odbiorcy nowych rozwiązań innowacyjnych, z podmiotami działającymi w sektorze innym, niż ten który wnioskodawca/partner reprezentuje; zaangażować w projekcie trzy kluczowe osoby, z których jedna ma co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze merytorycznym projektu rozumiane jako doświadczenie w realizacji lub inkubowaniu innowacji społecznych, druga co najmniej 3-letnie doświadczenie merytoryczne w temacie konkursu, trzecia co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu badań; być wnioskodawcą lub partnerem tylko w jednym wniosku składanym w odpowiedzi na dany temat w konkursie. 16
17 Ponadto, wnioskodawca zobowiązany jest do załączenia do wniosku o dofinansowanie minimalnie 2, a maksymalnie 4 referencji środowiskowych. Mają one poświadczać, że wnioskodawca lub partner (jeśli dotyczy) jest w stanie stworzyć ekosystem sprzyjający rozwojowi i upowszechnianiu innowacji społecznych, np. posiada pozytywne doświadczenie we współpracy z podmiotami działającymi w innym sektorze, niż ten który wnioskodawca/partner reprezentuje. Referencje muszą mieć charakter celowy, tj. być wystawione w związku z zamiarem złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu oraz zawierać konkretne informacje na temat rodzaju współpracy z wnioskodawcą/partnerem i jej ocenę jakościową. Referencje wystawione wzajemnie przez wnioskodawcę i partnera/ów nie będą rozpatrywane. Na etapie aplikowania o środki, wnioskodawca przedstawia również Strategię realizacji projektu grantowego jej wzór stanowi załącznik 2 do niniejszego regulaminu. Dokument ten jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie, a jego maksymalna objętość wynosi 20 tys. znaków. M. in. na podstawie Strategii będzie oceniana jakość projektu i potencjał wnioskodawcy oraz jego partnera/ów (jeśli dotyczy) do realizacji projektu grantowego w obszarze innowacji społecznych. UWAGA! Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów skutkuje odrzuceniem projektu na etapie oceny formalnej lub merytorycznej (patrz kryteria dostępu w ramach oceny formalnej i merytorycznej). 4.2 Partnerstwo W ramach niniejszego konkursu partnerstwo może mieć zarówno charakter krajowy, jak i ponadnarodowy. Należy zauważyć, że IOK nie wymaga, by projekt był realizowany w partnerstwie. UWAGA! Wymagania dotyczące partnerstwa (krajowego i ponadnarodowego) oraz realizacji projektu z innymi podmiotami są określone w szczególności w ustawie wdrożeniowej, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (dalej Wytyczne w zakresie kwalifikowalności ) oraz SZOOP PO WER i wnioskodawca zobowiązany jest je stosować łącznie. Poniżej przedstawiono jedynie najważniejsze informacje dotyczące partnerstwa. W przypadku partnerstwa krajowego obowiązują następujące zasady: 1) wnioskodawcy mogą składać wnioski wspólnie z partnerami, o ile posiadają oni łącznie z wnioskodawcą potencjał ekonomiczny i techniczny niezbędny do realizacji tego projektu; przez partnerstwo należy rozumieć projekt realizowany wspólnie przez podmioty wnoszące do 17
18 projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, na warunkach określonych w porozumieniu albo umowie o partnerstwie 2 ; 2) podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, zgodnie z zapisami ustawy wdrożeniowej; 3) porozumienie lub umowa o partnerstwie nie mogą być zawarte pomiędzy podmiotami powiązanymi; 4) partnerstwo nie może zostać zawarte pomiędzy podmiotami, które pozostają ze sobą w relacji uniemożliwiającej nawiązanie równoprawnych relacji partnerskich (np. jeden z podmiotów ma większość praw głosu w drugim podmiocie) 3 ; w szczególności niedopuszczalna jest sytuacja polegająca na zawarciu partnerstwa przez podmiot z własną jednostką organizacyjną; w przypadku administracji samorządowej i rządowej oznacza to, iż organ administracji nie może uznać za partnera podległej mu jednostki budżetowej (nie dotyczy to jednostek nadzorowanych przez organ administracji oraz tych jednostek podległych organowi administracji, które na podstawie odrębnych przepisów mają osobowość prawną). W ramach konkursu dopuszczalna jest też realizacja projektów innowacyjnych w partnerstwie ponadnarodowym, które umożliwi wykorzystanie różnorodnych doświadczeń innych podmiotów, testowanie i wdrożenia wypracowanych rozwiązań poprzez współpracę z organizacją zagraniczną 4. Również w tym przypadku porozumienie lub umowa o partnerstwie nie mogą być zawarte pomiędzy podmiotami powiązanymi. Wnioskodawca i partner ponadnarodowy składają wspólne oświadczenie o braku występowania między nimi powiązań, o których mowa w art. 33 ust. 6 ustawy wdrożeniowej i SZOOP. Na etapie składania wniosku, wnioskodawcę i jego partnera/partnerów zagranicznego/ych musi wiązać list intencyjny, którego minimalny zakres przedstawia załącznik 3 do niniejszego regulaminu. List musi być sporządzony w języku polskim lub angielskim, o ile zostanie załączone jego tłumaczenie na język polski, oraz jednoznacznie wskazywać na zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej 5. UWAGA! Powyższy wymóg (dotyczący partnerstwa ponadnarodowego) stanowi jedno z kryteriów dostępu, które jest sprawdzane na etapie oceny formalnej. Nie istnieje możliwość wprowadzenia komponentu ponadnarodowego w trakcie realizacji projektu w drodze wprowadzania zmian do realizowanego projektu. W ramach PO WER wymagane jest, aby partnerstwo zarówno krajowe, jak i ponadnarodowe zostało utworzone albo zainicjowane (nie 2 Patrz art. 33 ustawy wdrożeniowej. 3 Patrz SZOOP str Żadne wydatki ponoszone przez partnera ponadnrodowego nie mogą być ujęte w budżecie projektu. 5 Po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu beneficjent będzie zobowiązany do dostarczenia do IOK umowy ponadnarodowej sporządzonej zgodnie z minimalnym zakresem zawartym w regulaminie konkursu załącznik
19 jest to równoznaczne z wymogiem zawarcia porozumienia albo umowy o partnerstwie między wnioskodawcą a partnerami) przed złożeniem wniosku o dofinansowanie albo przed rozpoczęciem realizacji projektu, o ile data ta jest wcześniejsza od daty złożenia wniosku o dofinansowanie. 19
20 5. Struktura projektu 5.1 Ramy czasowe projektu Zgodnie z jednym z kryteriów dostępu, które oceniane są na etapie oceny formalnej, okres realizacji projektu (wskazywany w pkt 1.7 wniosku) wynosi nie mniej niż 20 i nie więcej niż 36 miesięcy, przy założeniu, że rozpoczęcie projektu nastąpi najpóźniej w I kwartale 2016 r. 6 UWAGA! Niespełnienie powyższego warunku skutkuje odrzuceniem projektu na etapie oceny formalnej. Przy określaniu daty rozpoczęcia realizacji projektu należy uwzględnić czas trwania procedury konkursowej IOK szacuje, że średni czas upływający od daty zakończenia naboru wniosków do podpisania umowy o dofinansowanie projektu wyniesie około 6 miesięcy. 5.2 Obowiązkowe zadania w projekcie Projekt musi obejmować co najmniej 4 zadania, wskazane w tabeli poniżej. Należy je wykazać i opisać w pkt 4.1 wniosku o dofinansowanie, a tym samym odzwierciedlić w budżecie projektu. Beneficjent może przewidzieć dodatkowe zadania, jeśli jest to uzasadnione celem projektu. Należy zaznaczyć, że podział obowiązków i odpowiedzialności przy realizacji zadań określa we wniosku beneficjent. UWAGA! Niespełnienie powyższego warunku skutkuje odrzuceniem projektu na etapie oceny formalnej. Zadania 1. Nabór grantobiorców Informacje - Jedno z kluczowych zadań w projekcie, które musi być realizowane zgodnie z zasadą bezstronności i przejrzystości oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie (pkt. 3.2) i Strategii realizacji projektu grantowego. - Nabór musi mieć charakter otwarty 7. Może być wieloetapowy, jak również może być kilka naborów w ramach projektu (co musi być w sposób klarowny opisane we wniosku o dofinansowanie). - Elementy naboru: dotarcie do jak największej liczby potencjalnych innowatorów społecznych, zachęcenie ich do udziału w projekcie, spotkania przygotowawcze, ogłoszenie naboru, ocena propozycji mikro-innowacji zgodnie z kryteriami przedstawionymi we wniosku 6 Zakładając, że konkurs zostanie rozstrzygnięty do tego czasu i umowy z beneficjentami zostaną podpisane. 7 Przez otwarty nabór rozumiany jest nabór ogłoszony publicznie, w odpowiedzi na który mogą zgłosić się wszystkie zainteresowane podmioty, których zgłoszenia będą następnie podlegały ocenie zgodnie z przyjętymi wcześniej kryteriami wyboru, o ile podmiot ten nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania. 20
21 o dofinansowanie projektu, wybór innowatorów, którzy otrzymają grant. - Beneficjent ma obowiązek ocenić czy rozwiązanie jest innowacyjne i czy nie powiela rozwiązań standardowych oraz innowacji inkubowanych już w innych miejscach (województwie, mieście). - Grantobiorcami (innowatorami społecznymi) są podmioty prywatne (w tym osoby fizyczne i grupy nieformalne) albo publiczne, inne niż beneficjent projektu grantowego, mające pomysł na innowacyjne narzędzie, metodę lub rozwiązanie wspierające osiągnięcie celów projektu grantowego. 2. Udzielenie grantów 3. Wsparcie grantobiorców 4. Upowszechnienie oraz podjęcie działań w zakresie włączenia innowacji do polityki i praktyki - Po opracowaniu wspólnie z grantobiorcami specyfikacji innowacji (patrz pkt 6), Beneficjent zawiera z innowatorami społecznymi umowy o powierzenie grantu 8. - Beneficjent odpowiada za monitorowanie i kontrolę prawidłowości realizacji przedsięwzięć przez innowatorów społecznych. - Beneficjent rozlicza wydatki poniesione przez innowatorów społecznych zgodnie z procedurami dotyczącymi realizacji projektu grantowego oraz umową o powierzenie grantu, a w przypadku, gdy grant zostanie wykorzystany niezgodnie z celami projektu, opowiada za jego odzyskiwanie. - Minimalna liczba udzielonych grantów w ramach projektu wynosi 30, a maksymalna wartość jednego grantu dla innowatorów społecznych to PLN (projekt nie spełniający tych wymogów zostanie odrzucony, patrz kryteria oceny formalnej). - Beneficjent ma obowiązek dostarczenia różnorodnego i kompleksowego wsparcia innowatorom społecznym na każdym etapie wdrażania innowacji społecznej (opis form wsparcia musi być zawarty w Strategii realizacji projektu grantowego). - Przykładowe formy wsparcia obejmują: sesje informacyjne, organizację spotkań innowatorów z potencjalnymi użytkownikami opracowywanego rozwiązania lub inwestorami, coaching, mentoring, udostępnienie powierzchni do pracy innowatorom etc. - Beneficjent ma obowiązek upowszechnienia informacji o produktach projektu, a także dotarcia z informacją do przedstawicieli instytucji decydujących o wykorzystaniu nowych rozwiązań na szerszą skalę oraz podjęcia próby przekonania ich do zastosowania wypracowanych innowacji, spośród 10% dopuszczonych do wdrażania na szeroką skalę. 8 Minimalny zakres umowy o powierzenie grantu określa art. 35 pkt 6 ustawy wdrożeniowej. 21
22 5.3 Grupa docelowa i uczestnik projektu Grupą docelową projektów innowacyjnych w PO WER są odbiorcy i użytkownicy nowych rozwiązań, właściwi dla obszarów innowacji społecznych wskazanych zgodnie z zasadami wdrażania PO WER. Wnioskodawca musi wybrać grupę docelową właściwą dla danego tematu należy ją opisać w pkt 3.2 wniosku. Poprzez poszukiwanie rozwiązań dla osób o specyficznych cechach może ona być wyodrębniona spośród szerokiej grupy, do której potencjalnie odnosi się dany temat. Zawężeniu może także podlegać obszar, z którego pochodzić będą odbiorcy i użytkownicy wsparcia. W obydwu przypadkach należy umotywować zasadność wyboru danej grupy docelowej. Uczestnikiem projektu jest osoba fizyczna bez względu na wiek lub podmiot, który bezpośrednio korzysta z interwencji EFS. Uczestnikami projektu są sami grantobiorcy, jak i podmioty oraz osoby wchodzące w skład grupy docelowej, które bezpośrednio korzystają z interwencji EFS w ramach projektu (w szczególności osoby lub organizacje/instytucje, które biorą udział w procesie testowania danej innowacji oraz, dla których planowane jest poniesienie określonego wydatku) 9. UWAGA! Należy pamiętać, że od uczestników należy pozyskać dane niezbędne do określenia wspólnych wskaźników produktu 10. Niepodanie wymaganych danych skutkować będzie brakiem możliwości wykazania danej osoby lub podmiotu jako uczestnika oraz uwzględnienia tej osoby/podmiotu we wskaźnikach. Metody dotarcia do potencjalnych innowatorów społecznych i ich pomysłów na innowacje społeczne w wybranym temacie oraz zapewnienia ich uczestnictwa w optymalnej liczbie w procesie tworzenia innowacji należy opisać w Strategii realizacji projektu grantowego, a sposób naboru grantobiorców w pkt 3.2 wniosku o dofinansowanie. W polu Przewidywana liczba osób/podmiotów objętych wsparciem w pkt 3.2 wniosku należy wykazać planowaną liczbę grantobiorców. 9 Szczegółowa definicja uczestnika projektu jest określona w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata W przypadku osób fizycznych oraz wsparcia pracowników instytucji dotyczących co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego. Zakres danych uzyskiwanych od podmiotów wskazano w załączniku nr 7 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata
23 5.4 Etapy wdrażania innowacji społecznej W ramach projektu dla każdej innowacji społecznej muszą być przewidziane co najmniej następujące etapy wdrażania. Nie wszystkie z niżej wymienionych działań są realizowane przez grantobiorcę. Beneficjent we wniosku określa które zadania będzie realizował grantobiorca, a które beneficjent lub partner/rzy. 1. Opracowanie (o ile jest taka potrzeba) i rozwinięcie pomysłu 2. Przygotowanie do wdrażania w wybranym, konkretnym środowisku do którego skierowane jest wypracowane rozwiązanie (współpraca z grupą docelową) 3. Testowanie w skali mikro (trwające max. 6 m-cy, na małej grupie użytkowników/odbiorców lub w 1 organizacji). 4. Ewaluacja (wszystkich przetestowanych innowacji społecznych, rezultatem ewaluacji jest wybór innowacji, które przejdą do etapu 5 na podstawie merytorycznej, bezstronnej oceny). 5. Opracowanie ostatecznej wersji produktu (modelu, narzędzia lub rozwiązania) do wdrażania na szeroką skalę (z uwzględnieniem wyniku testowania i ewaluacji ten etap musi być zrealizowany dla minimum 10% innowacji społecznych, które otrzymały grant od beneficjenta. Do tego etapu wybierane są jedynie te projekty grantowe, które w wyniku testowania w skali mikro otrzymają pozytywną opinię ewaluatora zewnętrznego, a także w wyniku merytorycznej decyzji Beneficjenta i partnerów w projekcie zostaną skierowane do szerszych konsultacji oraz przygotowane do wdrożenia przez inne podmioty na szeroką skalę. WYKORZYSTYWANIE DANEGO ROZWIĄZANIA POZA PROJEKTEM 23
24 UWAGA! Powyższe etapy wdrażania innowacji społecznej (pkt 1 5) muszą być ujęte i opisane w Strategii realizacji projektu grantowego. Jest to kryterium dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej. 24
25 6. Wymagania wobec wnioskodawcy po podpisaniu umowy o dofinansowanie Zgodnie z art. 36 ustawy wdrożeniowej do obowiązków beneficjenta należy: 1) realizacja projektu grantowego zgodnie z założonym celem; 2) przygotowanie i przekazanie właściwej instytucji (IOK) propozycji kryteriów wyboru grantobiorców; 3) dokonywanie, w oparciu o określone kryteria, wyboru grantobiorców; 4) zawieranie z grantobiorcami umów o powierzenie grantu; 5) monitorowanie realizacji zadań przez grantobiorców; 6) kontrola realizacji zadań przez grantobiorców; 7) rozliczanie wydatków poniesionych przez grantobiorców; 8) odzyskiwanie grantów w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami projektu. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu i osiągnięcie jego celów. Aby to zapewnić, po podpisaniu umowy o dofinansowanie (jej wzór stanowi załącznik 13 do niniejszego regulaminu) opracowuje Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego. Powinny one przede wszystkim zawierać szczegółowe kryteria naboru grantobiorców, sposób podpisywania umów o powierzenie granu, zasady rozliczania wydatków poniesionych przez grantobiorców z uwzględnieniem efektów cząstkowych, metody monitorowania i kontroli. Powinny one uwzględniać takie mechanizmy/rozwiązania, które zapewnią, że nie wystąpi ryzyko podwójnego finansowania tych samych wydatków, a zwłaszcza że wśród kosztów ponoszonych przez grantobiorców nie wystąpią koszty, które beneficjent może rozliczyć w ramach kosztów pośrednich w projekcie. Niedopuszczalne jest bowiem finansowanie kosztów administracyjnych w projekcie zarówno w ramach kosztów pośrednich, jak i w ramach grantu. Ww. procedury muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie i w Strategii realizacji projektu grantowego, na podstawie których podjęta została decyzja o dofinansowaniu danego projektu. Załącznikiem do każdej umowy o powierzenie grantu jest Specyfikacja innowacji, obejmująca zarówno część finansową, jak i merytoryczną. Jest ona przygotowywana we współpracy beneficjenta z innowatorem społecznym, którego pomysł został wybrany w naborze prowadzonym przez beneficjenta projektu grantowego. Specyfikacja innowacji musi zawierać racjonalne koszty niezbędne do osiągnięcia celu przyznawanego grantu bezpośrednio związane z realizacją innowacyjnego pomysłu. Muszą być one przypisane do konkretnych efektów cząstkowych, których osiągnięcie będzie miało kluczowe znaczenie przy rozliczaniu grantu, gdyż ani beneficjent projektu grantowego, ani IOK nie będą sprawdzały dowodów księgowych dokumentujących wydatki poniesione przez grantobiorcę. Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego wraz ze wzorem umowy o powierzenie grantu muszą być przekazane do akceptacji do IOK w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Beneficjent może złożyć pierwszy wniosek o płatność i rozpocząć realizację zadań w projekcie dopiero po zatwierdzeniu ww. procedur przez IOK. 25
26 7. Podstawowe zasady udzielania dofinansowania Minimalna wartość projektu określona w budżecie wniosku o dofinansowanie to PLN. Maksymalna wartość projektu PLN (patrz kryteria dostępu sprawdzane na etapie oceny formalnej). Zasady finansowe regulują szczegółowo Wytyczne w zakresie kwalifikowalności. Poniżej przedstawione są jedynie wybrane, najważniejsze zagadnienia. Wkład własny Wkładem własnym są środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania. Wartość wkładu własnego stanowi zatem różnicę między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy, zgodnie ze stopą dofinansowania dla projektu, rozumianą jako procent dofinansowania wydatków kwalifikowalnych. UWAGA! Minimalny wymagany wkład własny w ramach niniejszego konkursu wynosi 3% wartości projektu. Musi on być wykazany we wniosku o dofinansowanie 11. W przypadku gdy wnioskodawca i partner/rzy nie wniosą wkładu własnego w wysokości określonej w umowie o dofinansowanie projektu, IOK może obniżyć kwotę przyznanego dofinansowania proporcjonalnie do jej udziału w całkowitej wartości projektu. Koszty kwalifikowalne Wydatek kwalifikowalny to koszt lub wydatek poniesiony w związku z realizacją projektu w ramach programu operacyjnego, który kwalifikuje się do refundacji lub rozliczenia (w przypadku systemu zaliczkowego), zgodnie z umową o dofinansowanie. W projekcie kwalifikowalne są tylko wydatki ponoszone począwszy od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Jedynym wyjątkiem są koszty nawiązania partnerstwa ponadnarodowego max PLN, które mogą być poniesione przed rozpoczęciem realizacji projektu, jednak nie wcześniej niż w dniu ogłoszenia konkursu, o ile Beneficjent właściwie uzasadni ich niezbędność. Koszty pośrednie i bezpośrednie Wnioskodawca przedstawia w budżecie planowane koszty projektu z podziałem na koszty bezpośrednie, tj. dotyczące realizacji poszczególnych zadań merytorycznych, oraz koszty pośrednie, tj. koszty administracyjne związane z obsługą projektu i beneficjenta. Koszty bezpośrednie w projekcie rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. 11 Zasady wykazywania wkładu własnego beneficjenta/partnerów regulują ww. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności 26
27 W projektach grantowych wydatek kwalifikowalny stanowią: 1) granty rozliczone przez beneficjenta projektu grantowego zgodnie z umową o powierzenie grantu oraz Procedurami dotyczącymi realizacji projektu grantowego, zatwierdzonymi przez IOK, w myśl zasady płatności za efekty; Wysokość grantu (maksymalnie PLN) ustalana jest na podstawie specyfikacji innowacji i może on być uznany za kwalifikowalny, o ile: grantobiorcy zostali wybrani w sposób przejrzysty i zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy wdrożeniowej; wydatki ponoszone przez grantobiorców zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków; wydatki ponoszone przez grantobiorców są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego; wydatki ponoszone przez grantobiorców zostały dokonane w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen oraz stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. UWAGA! Odpowiedzialność za spełnienie powyższych wymogów spoczywa na beneficjencie projektu grantowego i powinien on zabezpieczyć się przed ryzykiem wystąpienia nieprawidłowości odpowiednimi zapisami w umowie o powierzenie grantu. W razie wykrycia, że środki projektu zostały niewłaściwie wydatkowane, beneficjent ponosi pełną odpowiedzialność finansową. Rozliczenie środków (grantu lub części grantu) następuje poprzez: złożenie oświadczenia o wydatkowaniu środków zgodnie ze specyfikacją innowacji; protokół odbioru wypracowanej innowacji społecznej lub efektu cząstkowego innowacji społecznej (z opisem osiągniętych efektów i poniesionych kosztów) podpisany przez obydwie strony umowy o powierzenie grantu. W przypadku, gdy przekazany przez beneficjenta grant nie zostanie w całości wydatkowany lub zostanie wydatkowany nieprawidłowo (m.in. nieosiągnięte będą efekty cząstkowe), beneficjent odpowiada za złożenie korekty do IOK i zwrot niekwalifikowanych środków. 2) inne wydatki, o ile jest to zgodne z celami projektu, oraz: są to wydatki związane z realizacją zadań merytorycznych w projekcie inne niż granty; dotyczą przede wszystkim kosztów związanych z naborem i wsparciem grantobiorców, jak również upowszechnieniem oraz działaniami w zakresie włączania innowacji do praktyki. Beneficjent zobowiązany jest uwzględnić standardy i ceny rynkowe, a w przypadku często występujących typów wydatków, które zostały określone w wykazie stanowiącym załącznik 4 do niniejszego regulaminu, stosować się do wskazanych w nim maksymalnych stawek. W przeciwnym razie, odnośne wnioski będą kierowane na etapie oceny merytorycznej do negocjacji. 27
28 IOK pozostawia wnioskodawcy swobodę w zadecydowaniu o proporcji pomiędzy nakładami finansowymi, które zostaną przeznaczone na granty a innymi wydatkami w projekcie, przy czym muszą być spełnione następujące warunki: minimalna liczba grantów w ramach projektu wynosi 30 (patrz kryteria dostępu sprawdzane na etapie oceny formalnej); maksymalna wartość pojedynczego grantu dla innowatora społecznego wynosi PLN (patrz kryteria dostępu sprawdzane na etapie oceny formalnej). Wnioskodawca powinien przyjęte przez siebie założenia w tym zakresie uargumentować (np. w uzasadnieniu do budżetu szczegółowego), wykazując że pozwolą one na realizację celów konkursu. O ile jest to konieczne, umowa o powierzenie grantu może określać ewentualny zakres obowiązywania warunków kwalifikowalności określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności w odniesieniu do wydatków ponoszonych przez grantobiorców. Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności: a) koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, o ile jego zatrudnienie jest niezbędne dla realizacji projektu, w tym w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń oraz koszty związane z wdrażaniem polityki równych szans przez te osoby, b) koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, c) koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej projektu biuru rachunkowemu), d) koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu, e) wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, f) działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych), g) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu, h) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, i) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu. Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: a) 15% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości od 3 mln PLN do 5 mln PLN włącznie, b) 10% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości od 5 mln PLN do 6 mln PLN. 28
29 Szczegółowy budżet projektu 1. Koszty kwalifikowalne projektu (w podziale na zadania merytoryczne oraz koszty pośrednie) przedstawiane są we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego. Dodatkowo we wniosku wykazywany jest szczegółowy budżet, który jest podstawą do oceny kwalifikowalności wydatków projektu na etapie oceny wniosku o dofinansowanie. 2. Wnioskodawca wskazuje we wniosku o dofinansowanie formę zaangażowania i szacunkowy wymiar czasu pracy personelu projektu, niezbędnego do realizacji zadań merytorycznych (etat/liczba godzin), co stanowi podstawę do oceny kwalifikowalności tych wydatków na etapie wyboru projektu oraz w trakcie jego realizacji. 3. Przy rozliczaniu poniesionych wydatków nie jest możliwe przekroczenie łącznej kwoty wydatków kwalifikowalnych w ramach projektu, wynikającej z zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie. Ponadto, wnioskodawcę obowiązują limity wydatków, które zostały wskazane w odniesieniu do każdego zadania w budżecie projektu w zatwierdzonym wniosku, przy czym poniesione wydatki nie muszą być zgodne ze szczegółowym budżetem projektu zawartym w ww. wniosku. IOK rozlicza wnioskodawcę ze zrealizowanych zadań w ramach projektu. 4. Dopuszczalne jest dokonywanie przesunięć w budżecie, który został zatwierdzony na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu, w oparciu o zasady określone w tejże umowie. UWAGA! Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług (VAT). Wydatki te zostaną uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy wnioskodawca nie ma prawnej możliwości ich odzyskania. Cross-financing W projekcie istnieje możliwość rozliczenia niektórych wydatków w ramach cross-financing, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności. 29
30 8. Wymagania dotyczące przygotowania wniosku i procedury związane z jego złożeniem 8.1 Formularz wniosku o dofinasowanie i dodatkowe dokumenty Warunkiem niezbędnym do ubiegania się o dofinansowanie jest wypełnienie wniosku o dofinansowanie (jego wzór stanowi załącznik 1 do niniejszego regulaminu) w języku polskim 12, w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (dalej SOWA). W tym celu należy założyć konto użytkownika na stronie internetowej i postępować zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach PO WER Przy składaniu wniosku są wymagane następujące dodatkowe dokumenty, które stanowią jego integralne części: Strategia realizacji projektu grantowego, referencje środowiskowe minimalnie 2, maksymalnie 4, w przypadku partnerstwa ponadnarodowego list intencyjny. UWAGA! Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, wnioskodawca powinien sprawdzić, czy jest on kompletny, tj. zawiera odpowiedzi na wszystkie wymagane kwestie oraz obejmuje wszystkie ww. dodatkowe dokumenty, co pozwoli na jego właściwą ocenę. 8.2 Termin i procedura składania wniosku o dofinansowanie Nabór wniosków o dofinasowanie rozpocznie się 1 a zakończy 10 września 2015 r. o godz. 16:00. Wniosek o dofinansowanie musi być dostarczony w dwóch zgodnych ze sobą wersjach, co jest weryfikowane w oparciu o sumę kontrolną, która musi być w obu taka sama 13, w następujący sposób: a) w formie elektronicznej za pośrednictwem SOWA, oraz b) w formie papierowej, wydrukowanej z systemu SOWA w tym przypadku o terminie wpływu decydować będzie data złożenia dokumentów w Kancelarii Ogólnej MIiR za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście pod następujący adres IOK: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Departament EFS ul. Wspólna 2/ Warszawa, 12 Jest to jedno z ogólnych kryteriów oceny formalnej, patrz pkt Wniosek z różnymi sumami kontrolnymi w wersji papierowej i elektronicznej zostanie odrzucony podczas oceny formalnej, podobnie jak wniosek z różnymi sumami kontrolnymi na poszczególnych stronach wniosku. 30
31 albo w formie elektronicznej tym przypadku o terminie wpływu decydować będzie data i godzina przedłożenia elektronicznej wersji wniosku na elektroniczną skrzynkę podawczą MIiR (adres: /MIR/SkrytkaESP). UWAGA! Proszę zwrócić uwagę, że standardowe godziny pracy MIiR to 8:15 16:15, ale ostateczny termin składania wniosków mija o godz. 16:00 w dniu 10 września i wnioski złożone po upływie tego terminu, niezależnie od daty stempla pocztowego, nie będą brały udziału w konkursie. Odpowiedzialność za dostarczenie wniosków o dofinansowanie w wyznaczonym terminie i na wskazany adres spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące niespełnienia tych wymogów, które wyniknęły z winy wnioskodawcy, poczty lub firm kurierskich nie będą brane pod uwagę 14. W przypadku składania wniosku w formie papierowej, proszę pamiętać, że: wniosek powinien być wydrukowany dwustronnie (aby ograniczyć objętość składanej dokumentacji); nie należy umieszczać pojedynczych kartek dokumentów w osobnych koszulkach; poszczególne kartki, w tym dodatkowe dokumenty (patrz pkt 5.1) należy w sposób trwały spiąć ze sobą; kompletny wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej sformułowaniem: Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach konkursu nr POWR IZ /15 ; pełną nazwą wnioskodawcy i jego adresem oraz nazwą IOK Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Departament EFS (jeśli dokumentacja wysyłana jest pocztą lub kurierem proszę nie zapomnieć o wpisaniu ww. adresu). W obu przypadkach wymienionych w pkt b), tj. składania wniosku w formie papierowej lub elektronicznej, wnioskodawca musi dopilnować, aby prawidłowo autoryzować dokumentację, tj.: przybić swoją pieczęć firmową na pierwszej stronie wniosku; podpisać i ostemplować pieczęcią imienną przez osobę/y uprawnioną/e do podejmowania wiążących decyzji w imieniu wnioskodawcy, wskazaną/e w punkcie 2.7 wniosku, w wyznaczonym na to miejscu (część VIII wniosku); dodatkowo podpisać i ostemplować Oświadczenie w części VIII wniosku przez wszystkich partnerów projektu na zasadach analogicznych do tych wskazanych powyżej, które obowiązują wnioskodawcę, jeśli projekt ma być realizowany w partnerstwie (krajowym); Każdy wnioskodawca może wycofać złożony przez siebie wniosek o dofinansowanie z uczestnictwa w procedurze wyboru projektów do dofinansowania. W tym celu należy dostarczyć do IOK pismo z prośbą o wycofanie wniosku, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wnioskodawcy, wskazaną/e w pkt 2.7 wniosku. Takie wystąpienie może nastąpić w każdym momencie przeprowadzania procedury wyboru projektów do dofinansowania. 14 Są to ogólne kryteria oceny formalnej, patrz pkt
32 8.3 Procedura uzupełniania lub poprawiania złożonego wniosku o dofinansowanie Wszystkie wnioski o dofinansowanie, które złożono w wyznaczonym terminie i na wskazany adres, zostaną poddane sprawdzeniu pod kątem występowania w nich braków formalnych lub oczywistych omyłek (np. brak pieczątki/podpisu lub strony w wydruku papierowej wersji wniosku, brak tłumaczenia na jęz. polski listu intencyjnego,). Korektą oczywistej omyłki jest zmiana nie prowadząca do zmiany sumy kontrolnej wniosku o dofinansowanie. Odnośnej weryfikacji dokonuje wyznaczony pracownik IOK a jej wynik poświadcza w karcie weryfikacji poprawności wniosku, której wzór stanowi załącznik 5 do niniejszego regulaminu. UWAGA! Do ww. kategorii nie zalicza się braku którejkolwiek z integralnych części wniosku o dofinansowanie Strategii, wymaganej liczby referencji czy listu intencyjnego w przypadku partnerstwa ponadnarodowego, o których mowa powyżej w pkt 8.1 niniejszego regulaminu. Ponadto, w tej fazie jest jedynie sprawdzane, czy dokumenty te zostały dołączone do wniosku, bez wnikania w ich zawartość. Badanie ich treści odbywa się na etapie oceny formalnej w oparciu o kryteria dostępu patrz pkt Każdy wniosek, który został pozytywnie zweryfikowany od strony poprawności formalnej, jest kierowany do oceny formalnej, za przeprowadzenie której odpowiada Komisja Oceny Projektów (dalej KOP). W przypadku, gdy wyznaczony pracownik IOK stwierdzi, że w danym wniosku są braki formalne lub oczywiste omyłki, w ciągu maksymalnie 14 dni od daty jego złożenia (a przed rozpoczęciem oceny formalnej), kontaktuje się drogą telefoniczną lub elektroniczną z wnioskodawcą, posługując się danymi teleadresowymi, które zostały wskazane w pkt 2.8 wniosku o dofinansowanie, i informuje go o zidentyfikowanych uchybieniach. Wnioskodawca jest zobowiązany do poprawienia/uzupełnienia wskazanych omyłek/braków i ponownego złożenia wniosku o dofinasowanie w formie wskazanej przez IOK w ciągu 7 dni od daty wezwania o skorygowanie uchybień. Jeśli wnioskodawca nie dotrzyma tego terminu lub ponowna weryfikacja wniosku od strony poprawności przedłożonej dokumentacji pod względem formalnym 15 wykaże, że wskazane uchybienia nie zostały usunięte, nie jest on dalej rozpatrywany. Wnioski pozostawione bez rozpatrzenia pozostają w aktach IOK. UWAGA! Proszę zadbać o to, aby dane teleadresowe wnioskodawcy podawane we wniosku o dofinansowanie były aktualne (pkt ). Korespondencję pisemną MIiR przesyła na adres siedziby wskazany w pkt 2.6 wniosku. 15 Jest przeprowadzana na takich samych zasadach jak pierwsza weryfikacja. 32
33 9. Procedura oceny i wyboru projektów do dofinansowania 9.1 Informacje ogólne Za przeprowadzenie procedury oceny projektów przedstawionych we wnioskach o dofinansowanie i wskazanie tych, które mogą otrzymać dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu, odpowiada KOP. Powołuje ją IOK i określa regulamin jej pracy. Za wyjątkiem oceny strategicznej, do której stosuje się odrębne zasady (patrz pkt 9.4), KOP musi składać się z co najmniej 3 członków dokonujących oceny projektów i przewodniczącego. Członkowie KOP są wybierani spośród pracowników IOK oraz ekspertów, o których mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej, przy czym na przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego mianowani są pracownicy IOK. Na każdym etapie oceny, do składu KOP mogą być powoływane tylko takie osoby, które posiadają stosowny certyfikat do dokonywania oceny w ramach danej osi priorytetowej PO WER. Będzie on możliwy do uzyskania po ukończeniu obligatoryjnego programu szkoleniowego, dostępnego online. Zanim zostanie on uruchomiony oraz przed upływem 30 dni od dnia jego włączenia przez IZ, warunkiem powołania przez IOK eksperta, o którym mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej, do składu KOP, jest posiadanie przez niego ważnego certyfikatu uprawniającego do dokonywania oceny w ramach PO KL Przed rozpoczęciem każdego etapu procesu oceny, IOK przekazuje osobom powołanym do składu KOP z prawem dokonywania oceny projektów informacje dotyczące wymogów, które muszą spełniać projekty ubiegające się o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu, w tym w szczególności informacje na temat procedury oceny oraz obowiązujących kryteriów wyboru projektów. W pracach KOP w charakterze obserwatorów bez prawa dokonywania oceny projektów mogą uczestniczyć: przedstawiciele ministra/ministrów właściwego/właściwych ds. związanych tematycznie z zakresem konkursu (o ile zostaną zgłoszeni przez ministra bądź ministrów); przedstawiciele partnerów, o których mowa w art. 5 rozporządzenia ogólnego, w tym w szczególności partnerów wchodzących w skład KM (przy zachowaniu zasady bezstronności). Przed rozpoczęciem oceny wniosków, każdy członek KOP podpisuje oświadczenie o bezstronności w przypadku pracownika IOK, zgodne ze wzorem określonym w załączniku 9, a w przypadku eksperta, o którym mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej, zgodne ze wzorem określonym w załączniku 10. Ponadto, wszystkie osoby biorące udział w pracach KOP podpisują deklarację poufności członkowie z prawem dokonywania oceny oraz przewodniczący i zastępca przewodniczącego, zgodną ze wzorem określonym w załączniku 11, a obserwatorzy, zgodną ze wzorem określonym w załączniku 12. Każdy projekt, który pozytywnie przeszedł opisany w pkt 8.3 etap uzupełniania i poprawiania odnośnego wniosku o dofinansowanie, jest oceniany pod kątem spełniania poszczególnych kryteriów wyboru projektów przez dwóch członków KOP, z wyłączeniem etapu oceny strategicznej 33
34 (patrz pkt 9.4). Są oni wybierani w drodze losowania, które przeprowadza przewodniczący KOP na posiedzeniu KOP w obecności co najmniej 3 członków KOP oraz obserwatorów wskazanych przez KM (o ile KM wskaże swoich obserwatorów). Losowanie jest przeprowadzane zgodnie z procedurami ustalonymi przez IOK w regulaminie pracy KOP, a jego wynik jest zapisywany w protokole z prac KOP. Aby usprawnić proces dokonywania oceny projektów, IOK może podjąć decyzję o przeprowadzeniu jej całkowicie lub częściowo w trybie niestacjonarnym. W takim przypadku, IOK określa w regulaminie pracy KOP sposób organizacji pracy w trybie niestacjonarnym, a przebieg oceny jest odnotowywany w protokole z prac KOP. Procedura oceny obejmuje następujące etapy: 1. ocena formalna (patrz pkt 9.2) w oparciu o wybrane kryteria dostępu i ogólne kryteria formalne; do kolejnego etapu przechodzi każdy wniosek, który został oceniony pozytywnie pod kątem formalnym; wnioski ocenione negatywnie są odrzucane; 2. ocena merytoryczna (patrz pkt 9.3) w oparciu o wybrane kryteria dostępu, ogólne kryteria horyzontalne i ogólne kryteria merytoryczne, oraz negocjacje; do kolejnego etapu przechodzi maksymalnie 10 projektów w danym temacie, które zostaną pozytywnie ocenione pod kątem spełnienia (1) kryteriów dostępu, (2) ogólnych kryteriów merytorycznych oraz (3) uzyskają co najmniej 60 % punktów w każdej kategorii odnośnej oceny oraz najwyższą punktację; 3. ocena strategiczna w oparciu o kryteria strategiczne (patrz pkt 9.4); projekty są szeregowane pod kątem spełniania w najwyższym stopniu kryteriów oceny strategicznej; 4. rozstrzygnięcie konkursu przez IOK (patrz pkt 9.4); podjęta zostaje decyzja o przyznaniu dofinansowania maksymalnie 2 projektom w ramach poszczególnych tematów. Po zakończeniu oceny formalnej i oceny merytorycznej, IOK zamieszcza na swojej stronie internetowej listę projektów zakwalifikowanych do następnego etapu, natomiast wynik oceny strategicznej ze wskazaniem projektów wybranych do dofinansowania jest publikowany na stronie IOK oraz na portalu i 34