Source: http://docplayer.pl/52688393-Dyskryminacji-zatrudnieniu-przydatna-strategia.html
Timestamp: 2018-09-19 20:59:24
Legal References Found: Art. 87
 art. 91
 art. 92
 Art. 17
 art. 20
 art. 24
 art. 41
 art. 46
 Art. 53
 art. 55
 art. 55
 art. 58
 art. 61
 art. 62
 Art. 104
 Art. 81
 art. 82
 art. 94
 Art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 10

Document Content:
dyskryminacji zatrudnieniu przydatna strategia, - PDF
Download "dyskryminacji zatrudnieniu przydatna strategia,"
1 4 przykłady rozliczeń Jak rozliczyć Zakaz zwolnienie dyskryminacji lekarskie w dostarczone zatrudnieniu przydatna strategia, po terminie wypłaty? orzecznictwo sądów pracy 1
2 Zwolnienie lekarskie dostarczone po terminie Ubezpieczenia społeczne dla specjalistów WYJĄTKOWE EBOOKI ZA DARMO DLA CIEBIE Zajmujesz się ubezpieczeniami społecznymi? Pobierz darmowe ebooki. Jeśli: zajmujesz się ubezpieczeniami społecznymi, c hcesz wiedzieć o zmianach w przepisach i skutkach tych zmian w praktyce KLIKNIJ i pobierz bezpłatne e-poradniki! 2
3 4 przykłady rozliczeń Jak rozliczyć zwolnienie lekarskie dostarczone po terminie wypłaty? Czasami zdarzają się sytuacje, w których pracownik spóźni się z dostarczeniem zwolnienia lekarskiego i w wyniku tego dotrze ono do pracodawcy już po terminie naliczania wynagrodzeń. Pracodawca oprócz naliczenia za dany miesiąc wynagrodzenia, w którym nie uwzględnił zwolnienia lekarskiego, przekaże już do ZUS dokumenty rozliczeniowe za ten konkretny miesiąc. Co bardzo ważne, nie w każdej sytuacji musimy dokonać korekty naliczonych list płac oraz deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i raportu imiennego ZUS RCA. W jaki sposób rozliczyć zwolnienie przekazane po terminie wypłaty wynagrodzenia? 4 Czy pracodawca może samodzielnie dokonać zmniejszenia wynagrodzenia w kolejnym miesiącu? 5 Jak wykazać taką sytuację w rozliczeniach z ZUS i w którym miesiącu? 5 3
4 Zwolnienie lekarskie dostarczone po terminie Krótkotrwałe zwolnienie lekarskie W przypadku gdy zwolnienie lekarskie jest jednorazowe, krótkotrwałe, pracodawca nie ma obowiązku dokonania korekty naliczonej listy płac. Nie musi także korygować deklaracji rozliczeniowej i raportów imiennych. Może samodzielnie (bez zgody pisemnej pracownika): dokonać w pełnej wysokości potrącenia kwoty wypłaconej w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, oraz w bieżącym miesiącu rozliczyć wynagrodzenie za czas choroby bądź zasiłek chorobowy dotyczący miesiąca poprzedniego. Trzeba pamiętać, że potrącenia tego można dokonać jedynie w najbliższym terminie płatności. Raport imienny ZUS RCA za bieżący miesiąc powinien wskazywać kwotę wynagrodzenia pomniejszoną o nadpłacone wynagrodzenie za miesiąc poprzedni, co będzie stanowić zmniejszoną podstawę wymiaru składek oraz kwotę samych składek. Ponadto pracodawca powinien dołączyć do rozliczenia miesięcznego raport imienny ZUS RSA, w którym wykaże okres przerwy oraz kwotę wypłaconego wynagrodzenia za czas choroby bądź odpowiednio zasiłku chorobowego. Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA ma odzwierciedlać stan faktyczny. Przykład 1. Krótkotrwałe zwolnienie bez korekty dokumentów Pracownik 6 lutego 2017 r. dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie za poprzedni miesiąc, obejmujące okres od 25 do 27 stycznia 2017 r. Zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u pracodawcy wynagrodzenie wypłacane jest w ostatnim dniu miesiąca za miesiąc bieżący. Oznacza to, że wynagrodzenie za styczeń pracodawca wypłacił pracownikom 31 stycznia 2017 r. Zwolnienie pracownika było krótkotrwałą nieobecnością. Pracodawca pomniejszył bieżące wynagrodzenie o kwotę nadpłaconego wynagrodzenia za miesiąc poprzedni oraz rozliczył nieobecność styczniową w lutym. Za styczeń w rozliczeniach z ZUS wykazał stan faktyczny, tj. pełną wysokość wypłaconego wynagrodzenia. Nie wykazał żadnej nieobecności 4
5 4 przykłady rozliczeń w imiennym raporcie ZUS RSA. Nie jest też konieczna korekta za miesiąc poprzedni. Przykład 2. Przedłużająca się choroba i kolejne zwolnienie Pracownik zachorował 29 stycznia 2017 r. Zwolnienie lekarskie obejmuje łączny okres do 28 lutego 2017 r. W tym czasie pracownik pobierał wynagrodzenie za czas choroby. Pracodawca nie musi korygować list płac za styczeń. Może zmniejszyć wynagrodzenie za czas choroby w następnym miesiącu, tj. lutym w terminie najbliższej płatności o część nadpłaconego wynagrodzenia za styczeń oraz w lutym rozliczyć to zwolnienie lekarskiego. Jeżeli jednak okazałoby się, że pracownik będzie nadal chorował, dostarczając kolejne zwolnienia lekarskie, to tego zwolnienia dostarczonego w poprzednim miesiącu nie można już rozliczyć w powyższy sposób. Długotrwałe zwolnienie lekarskie W przypadku gdy pracownik po dostarczeniu długotrwałego zwolnienia lekarskiego będzie przebywać na zasiłku chorobowym, pracodawca nie może samodzielnie potrącić z niego nadpłaconego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc. Nie ma przepisu, który by to umożliwiał. Na wszelkie takie działania powinien uzyskać pisemną zgodę pracownika. Warto podkreślić, że na podstawie wyroków sądów dopuszczono możliwość dokonania powyższego potrącenia z otrzymywanego przez pracownika wynagrodzenia za czas choroby, ale tylko w sytuacji, gdy będzie to najbliższy termin płatności. Na dokonanie potrąceń z zasiłku chorobowego pracownik musi wyrazić zgodę na piśmie. Gdyby pracownik nie chciał takiej zgody wyrazić, pracodawca nie może dokonać potrącenia. Jedyne, co mu w takiej sytuacji pozostaje, to dochodzić swoich praw przed sądem. W przedstawionej sytuacji pracodawca powinien przygotować korektę sporządzonych list płac. Nie będzie to skomplikowane, gdy pracodawca nie przekazał jeszcze deklaracji rozliczeniowych do ZUS za ten miesiąc, nie opłacił składek oraz nie zapłacił podatku dochodowego od osób fizycznych. W takim przypadku składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych 5
6 Zwolnienie lekarskie dostarczone po terminie Świadczeń Pracowniczych oraz zaliczkę na podatek dochodowy będzie mógł na podstawie dokonanej korekty list płac wykazać w prawidłowych wysokościach. Przykład 3. Pracodawca nie przekazał jeszcze deklaracji rozliczeniowej i raportów do ZUS Pracownik 2 lutego dostarczył pracodawcy zwolnienie lekarskie na okres od 30 stycznia do 28 lutego 2017 r. Pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie 30 stycznia, nie uwzględniając zwolnienia lekarskiego. Doszło więc do nadpłaty wynagrodzenia. Z uwagi na to, że pracownik w tym czasie pobierał zasiłek chorobowy, pracodawca zobowiązany jest do przygotowania korekty list płac za styczeń za tego pracownika. Pracodawca nie dokonał jeszcze rozliczenia z ZUS ani z urzędem skarbowym. W związku z tym po dokonaniu korekty listy płac i ustaleniu prawidłowej wartości wynagrodzenia za pracę oraz zasiłku chorobowego pracodawca prawidłowo wykaże te świadczenia wraz z prawidłową wysokością wszystkich składek. Jeżeli pracodawca przekazał deklaracje rozliczeniowe do ZUS oraz zapłacił podatek dochodowy, zanim dokonał korekty list płac, to musi także przygotować korektę tych rozliczeń. Powinien uwzględnić w nich wynagrodzenie pomniejszone o wypłacony zasiłek chorobowy. Trzeba też sporządzić dodatkowo raport imienny ZUS RSA, wskazując w nim okres zasiłku i kwotę wypłaconą oraz odpowiednio ująć te zmiany w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Lista płac oznaczona jako korekta powinna wskazywać pomniejszone wynagrodzenie zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia pomniejszane za czas nieobecności w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego oraz rozliczenie samego zasiłku. Jeżeli pracownik otrzymuje już zasiłek chorobowy, pracodawca nie ma prawa do obniżenia mu podstawy wymiaru zasiłku tak jak to jest w przypadku wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia za czas choroby. W takim przypadku może dokonać jedynie korekty tych rozliczeń. Dokumenty rozliczeniowe złożone do ZUS w formie korekty powinny być oznaczone numerem 02 (identyfikator rozliczenia). Korekta raportu 6
7 4 przykłady rozliczeń imiennego ZUS RCA musi zawierać skorygowaną podstawę wymiaru składek pomniejszoną o nadpłaconą kwotę wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy z tytułu choroby oraz proporcjonalnie pomniejszone wartości składek. W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA mają być pomniejszone wartości składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne i Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz kwota wypłaconego świadczenia z ubezpieczenia chorobowego podlegająca rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Przykład 4. Pracodawca rozliczył się już z ZUS i urzędem skarbowym Pracownik poinformował pracodawcę 2 lutego 2017 r., że jest na zwolnieniu lekarskim od 31 stycznia do 28 lutego. Zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami wewnętrznymi wynagrodzenie za pracę wypłacane jest w ostatnim dniu każdego miesiąca. Wynagrodzenie za styczeń pracodawca już wypłacił, nie uwzględniając ostatniego dnia miesiąca jako okresu zwolnienia lekarskiego. Dzień ten będzie dla pracownika dniem pobierania zasiłku chorobowego. Pracodawca skorygował listy płac za styczeń, uwzględniając w niej dzień zasiłku. Osoba odpowiedzialna za rozliczenia z ZUS przekazała już dokumenty za styczeń. W związku z tym należy także dokonać korekty deklaracji rozliczeniowej i raportu imiennego za styczeń. Trzeba utworzyć dokumenty z identyfikatorem 02, wskazując w raporcie imiennym ZUS RCA prawidłową podstawę wymiaru składek uwzględniającą pomniejszenie wynagrodzenia o jeden dzień zwolnienia lekarskiego. Ponadto należy dołączyć do zestawu raport imienny ZUS RSA, podając termin zwolnienia lekarskiego (31 stycznia 2017 r.), kwotę wypłaconego zasiłku chorobowego oraz kod świadczenia przerwy, tj. 313 jako zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego. Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA, także z identyfikatorem 02, powinna wskazywać pomniejszone kwoty składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz wskazywać kwotę wypłaconego świadczenia chorobowego z ubezpieczenia chorobowego, o którą pracodawca pomniejszy kwotę składek na ubezpieczenia społeczne. W wyniku dokonanej korekty powstanie nadpłata składek społecznych i podatku dochodowego. Nadpłacone składki zalicza się na poczet bieżących bądź przyszłych 7
8 Zwolnienie lekarskie dostarczone po terminie składek, chyba że płatnik złoży w ZUS wniosek o zwrot nadpłaty. W takim przypadku ZUS w ciągu 30 dni od dnia przekazania takiego wniosku przekaże nadpłatę na rachunek bankowy płatnika. Część kwoty zwróconej przez ZUS należy przekazać ubezpieczonemu, w tej części, która dotyczy składek finansowanych przez niego. Zwrotu tego należy dokonać bez względu na to, czy płatnik złoży wniosek do ZUS czy też nie. Od stycznia 2016 roku lekarze mogą wystawiać ubezpieczonym zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej. Lekarz przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu bądź profilu zaufanego epuap (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) przekazuje przedmiotowe zwolnienie lekarskie do ZUS, a ten następnie udostępnia je płatnikowi składek na jego profilu PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych ZUS) nie później niż w dniu następnym po dniu otrzymania przedmiotowego zwolnienia lekarskiego. Gdy lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie, pracownik nie musi go już osobiście dostarczać pracodawcy. Nie będzie więc już sytuacji, w których ubezpieczony będzie musiał w czasie choroby osobiście je dostarczać, prosić o to swoich bliskich bądź przesyłać pocztą. Nie będzie też przypadków, że pracownik spóźni się z dostarczeniem przedmiotowego zwolnienia lekarskiego. Ubezpieczonego w takim przypadku nie obowiązuje już termin 7 dni na dostarczenie zwolnienia. Jeżeli pracodawca nie posiada profilu na PUE, nie ma możliwości, aby przekazać mu elektroniczną wersję zwolnienia lekarskiego. W takiej sytuacji lekarz przekazuje ubezpieczonemu wydruk takiego zwolnienia opatrzony jego podpisem i pieczątką. Pracownik zobowiązany jest dostarczyć je pracodawcy, tak samo jak to było dotychczas w przypadku papierowej wersji zwolnienia w terminie 7 dni od dnia wystawienia. Zwolnienia lekarskie wystawiane tylko i wyłącznie w wersji elektronicznej zaczną obowiązywać od dnia 1 stycznia 2018 r. 8
9 4 przykłady rozliczeń Podstawa prawna Art. 87 7, art. 91, art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666). Art. 17, art. 20, art. 24 ust. 6a, ust. 6b, ust. 6c, ust. 6d, art. 41, art. 46 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 963 ze zm.). Art. 53 ust. 1, art. 55, art. 55a, art. 58, art. 61, art. 62 ust. 1, ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 372). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2016 r. poz. 1005). Art. 104 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 645). Art. 81, art. 82, art. 94 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1793). Art. 9, art. 9a, art. 9b, art. 9c, art. 10 ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1256). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2009 r. nr 186, poz ze zm.). Marta Brakoniecka specjalista w zakresie kadr i płac, praktyk z wieloletnim doświadczeniem 9
10 Zwolnienie lekarskie dostarczone po terminie Kierownik Grupy Wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Wydawca: Marlena Prószyńska Redaktor prowadząca: Marta Strupińska ISBN Nr produktowy 2BC106 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2017 Skład i łamanie: Triograf Dariusz Kołacz Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa tel , faks Niniejszy e-book chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. 10
dyskryminacji aby w zatrudnieniu
6 zasad i 15 przykładów W jaki sposób należy liczyć Zakaz okres dyskryminacji zasiłkowy, aby w zatrudnieniu nie nadpłacić przydatna strategia, zasiłku chorobowego? orzecznictwo sądów pracy 1 W jaki sposób