Source: http://ksiegowosc.infor.pl/raport-dnia/119772,Jak-przechowywac-i-dekretowac-dokumenty-elektroniczne.html
Timestamp: 2017-02-27 18:28:25
Legal References Found: art. 7
 art. 7
 art. 244
 art. 21
 art. 20
 art. 73

Document Content:
Jak przechowywać i dekretować dokumenty elektroniczne - TEMAT DNIA - Infor.pl
PORTAL INFOR.PLKsiegowość firmSektor publicznyKsiegowość budżetowaBiznesKadryPrawoBiura rachunkoweSklep | IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | SKLEPSzukajSzukajRachunkowośćRACHUNKOWOŚĆZasady ogólneKsięgi rachunkoweEwidencja księgowaSprawozdawczośćAmortyzacjaRachunkowość budżetowaRachunkowość rolniczaRachunkowość organizacji non-profitInwentaryzacjaAngielski dla księgowychPodatkiPODATKIVAT i akcyzaPITCITPCCPostępowanie podatkowe i KKSInne podatki i opłatyInterpretacje podatkowe i orzecznictwoPodatki na wsiVATKosztyUlgiRyczałtUrząd SkarbowyKPiRPodatki osobisteOrdynacja podatkowaPodatek od sprzedaży detalicznejPodatek od instytucji finansowychZUS i kadryZUS I KADRYSkładkiUrlopyWynagrodzeniaZatrudnianie i zwalnianieUmowy zleceniaInneObrót gospodarczyOBRÓT GOSPODARCZYDziałalność gospodarczaSpółkiFundacje, stowarzyszeniaZamówienia publiczneFinanse i inwestycjeWindykacjaCłoInneVademecum księgowegoVADEMECUM KSIĘGOWEGOStandardy rachunkowościKsięgowi i rewidenciDoskonalenie zawoduPisma Ministra FinansówBiura rachunkoweForumPrenumerata 2017VAT 2017Aplikacja WideoakademiaSklepNarzędzia:KalkulatoryWskaźniki i stawkiTerminarzFormularze PITDrukiDziennik ustawAkty prawne ujednoliconeNewsletterreklamaJesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > TEMAT DNIA > Jak przechowywać i dekretować dokumenty elektroniczneJak przechowywać i dekretować dokumenty elektroniczneOryginalną postacią dokumentów elektronicznych jest ich forma elektroniczna. W takiej postaci należy je przechowywać. Dekretowanie dokumentów elektronicznych jest niezbędne, natomiast ich wydruk do zaksięgowania nie jest konieczny. Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r. (książka)Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów 2017Odwrotne obciążenie 2017 – usługi budowlane i towary Poradnik Gazety Prawnej 2/17 (książka)VAT zwolnienia i stawki Instrukcje, jak ustalić należny podatekJednolity Plik Kontrolny - Ewidencja VAT od 1 stycznia 2017Kodeks pracy 2017 Praktyczny komentarz z przykładami (książka)Przewodnik po zmianach w VAT i Akcyzie 2016/2017 - wersja PREMIUMPrzewodnik po zmianach przepisów 2016/2017 - wersja PREMIUMVAT 2017. KomentarzPrawo bankowe a dokumenty elektroniczneElektroniczny wyciąg bankowy jest dokumentem księgowym, tworzonym i dostarczanym klientowi banku, za jego zgodą, na podstawie przepisu art. 7 ustawy - Prawo bankowe. Przepis ten stanowi: art. 7.1. Oświadczenia woli związane z dokonywaniem czynności bankowych mogą być składane w postaci elektronicznej. reklamareklama 2. Dokumenty związane z czynnościami bankowymi mogą być sporządzane na informatycznych nośnikach danych, jeżeli dokumenty te będą w sposób należyty utworzone, utrwalone, przekazane, przechowywane i zabezpieczone. (...) 3. Jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej formę pisemną, uznaje się, że czynność dokonana w formie, o której mowa w ust. 1, spełnia wymagania formy pisemnej także wtedy, gdy forma została zastrzeżona pod rygorem nieważności. Elektroniczny wyciąg bankowy ma czytelną postać i może być w każdej chwili wydrukowany. Przekazywany drogą elektroniczną wyciąg bankowy, dotyczący wydatków ponoszonych na opłaty bankowe, jest dowodem księgowym, będącym podstawą zaliczenia wydatków w postaci opłat, prowizji bankowych itp. do kosztów uzyskania przychodów według przepisów podatku dochodowego od osób prawnych (potwierdza to interpretacja z 14 czerwca 2004 r., nr ZD-P/423/6/2004, wydana przez Urząd Skarbowy w Wolsztynie). Ponadto, jak czytamy w treści postanowienia Sądu Najwyższego z 10 grudnia 2003 r., sygn. akt V CZ 127/03, w odniesieniu do elektronicznego dokumentu bankowego: na gruncie prawa procesowego, dokument sporządzony i utrwalony na elektronicznym nośniku informacji należy uznać - na równi z oświadczeniem utrwalonym za pomocą pisma na nośnikach tradycyjnych (na papierze) - za dokument w rozumieniu przepisów art. 244 i nast. k.p.c. Ustawa o rachunkowości a dokumenty elektronicznePrzepisy ustawy o rachunkowości nie odnoszą się wprost do dokumentów elektronicznych. Choć w obrocie gospodarczym dokumenty w takiej formie znalazły już swoje trwałe miejsce, w tym przede wszystkim faktury elektroniczne, przepisy rachunkowe nie przewidują szczególnej formy ich księgowania czy przechowywania. Dlatego należy stosować do nich zasady ogólne, dotyczące dokumentów papierowych oraz inne przepisy, w tym np. dotyczące faktur elektronicznych. Dokumenty bankowe, których oryginalną postacią jest postać elektroniczna, powinny być archiwizowane w formie, w jakiej zostały otrzymane z banku, czyli w formie elektronicznej. Ich wydruk nie jest konieczny, jednak zwyczajowo często bywa stosowany, a wydrukowany dokument uzupełniany jest o dekretację i tak przechowywany dodatkowo. Dekretacja dowodów księgowych - wątek na forum WAŻNE! Dokumenty otrzymane w formie elektronicznej również powinny być archiwizowane w formie elektronicznej. W myśl art. 21 pkt 1a można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5 (podpis wystawcy dowodu) i pkt 6 (dekretacja i sprawdzenie), jeżeli wynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych. O ile wyciągi bankowe tworzone elektronicznie nie wymagają podpisu wystawcy, o tyle dekretacja wyciągu bankowego jest czynnością, której nie można pominąć. Więcej na ten temat przeczytasz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Jak przechowywać i dekretować dokumenty elektroniczne • art. 20, art. 73 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 47, poz. 278 Ewa Szczepankiewicz główna księgowa w spółce z o.o.
Autor:Ewa SzczepankiewiczŹródło:isk.infor.plZdjęciaPersonel i Zarządzanie 2/201742.90 złPolecane na infor.plCzy różnice kursowe wpływają na podstawę opodatkowania VATZatwierdzenie sprawozdania finansowego do 30 czerwcaWypłata dywidendy rzeczowej w spółce z o.o.Jak rozliczać przychody z praw autorskichSamochody a prawo do odliczenia podatku naliczonegoList ostrzegawczy ograniczy oszustwa w VATObowiązek podatkowy w VAT przy zaliczce na rachunek powierniczyDo 30 czerwca dodatkowe badania techniczne pojazduDuplikat faktury - odliczenie VATSzerszy katalog zwolnień z obowiązku ewidencji przebiegu pojazduPOLECANE NA IFKOutsourcing pracowniczy wymaga jasnej definicjiUrząd skarbowy rozliczy PIT za podatnikaWyłudzający podatki utraci firmęZatrudnienie tymczasowe nie na stałeMija termin na JPK VATRoczna informacja ZUS IMIR do końca lutegoPapierowe faktury nadal podstawą księgowościWaloryzacja emerytur i rent od 1 marca 2017 r.ZUS zyska niebezpieczne uprawnieniaNowe przepisy będą badane pod kątem ich wpływu na firmyZobacz więcej »