Source: https://www.pl.issworld.com/polityka-prywatnosci/zasady-przetwarzania-danych-w-iss-polsce
Timestamp: 2020-07-14 15:08:14
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 14

Document Content:
Zasady przetwarzania danych ISS w Polsce - ISS World - Polska
Jesteśmy zobowiązani do ochrony Państwa prywatności i będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z niniejszymi Zasadami oraz zgodnie z naszymi zobowiązaniami wynikającymi z polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), które wchodzi w życie dnia 25 maja 2018 roku oraz pozostałymi przepisami regulującymi kwestie ochrony danych osobowych.
Niniejszy dokument obejmuje spółkę ISS Facility Services sp. z o.o. oraz spółki należące do grupy ISS w Polsce, tj. ISS MS sp. z o.o., ISS RS sp. z o.o., ISS IS sp. z o.o. oraz ISS HS sp. z o.o. (dalej jako „ISS”)
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („Podmiotu danych”), takie jak np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.
Szczególne kategorie danych stanowią podzbiór danych osobowych i mogą obejmować informacje takie jak pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych; dane genetyczne i dane biometryczne przetwarzane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej oraz dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby fizycznej.
Jakie dane osobowe gromadzimy, w jakim celu to robimy i jak długo je przechowujemy?
Świadczenie i pozyskiwanie usług
Gromadzimy Państwa dane osobowe w celu świadczenia usług na rzecz Państwa i/lub w celu uzyskania od Państwa usług, tj. w celu niezbędnym do wykonania umowy z ISS, której są Państwo stroną, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) RODO.
Dane osobowe, o podanie których możemy poprosić, obejmują dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail) oraz dane identyfikacyjne (takie jak numer prawa jazdy lub dowodu osobistego). Zbierając dane dotyczące Państwa należące do kategorii szczególnych, poprosimy o wyraźną zgodę i informujemy o celu ich przetwarzania.
Od czasu do czasu możemy również poprosić o dostarczenie nam dodatkowych informacji, w tym w przypadku zgłoszenia problemu z naszymi usługami oraz w przypadku prośby o wypełnienie ankiet, kwestionariuszy i formularzy opinii, które wykorzystujemy do celów monitorowania jakości i badań.
Dane uzyskane w tym procesie będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres, po którym przedawniają się dane roszczenia wynikające z danej umowy.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane w procesie rekrutacji przetwarzamy na podstawie otrzymanej od Państwa zgody, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) RODO.
Dane uzyskane do danego procesu rekrutacyjnego przechowywane będą przez okres 6 miesięcy od dnia ich otrzymania. Mogą Państwo wyrazić zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych także na potrzeby przyszłych rekrutacji. W takim przypadku Państwa dane osobowe będę przechowywane przez okres roku od dnia ich otrzymania.
Wymogi ustawowe oraz prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ISS
Możemy zbierać dane osobowe w celu spełnienia wymogów ustawowych (obowiązków prawnych ciążących na ISS), np. wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowości itp., tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.
Dane uzyskane w powyższym celu będą przechowywane przez czas wykonywania tych obowiązków oraz przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać te dane.
Będziemy także przetwarzać Państwa dane, gdy przetwarzanie będzie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ISS, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, takich jak np. konieczność ustalenia i obrony praw lub dochodzenia roszczeń, prowadzenie działalności biznesowej, monitoring powierzchni biurowej dla celów bezpieczeństwa. Wyjątkiem są jednak sytuacje, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności danej osoby fizycznej.
Dane uzyskane w tym procesie będą przechowywane przez czas trwania umowy a także przez okres, po którym przedawniają się dane roszczenia wynikające z danej umowy, innego stosunku prawnego lub z danego zdarzenia.
Zapisy z monitoringu dokonywanego przez ISS przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dokonania nagrania. W przypadku jednak, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub ISS powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu tworzenia baz danych, zestawień, statystyk czy analiz na nasze wewnętrzne potrzeby, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach marketingowych. Dane w celach marketingowych przetwarzamy:
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ISS, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
- w sytuacji kontaktu z Państwem telefonicznego lub poprzez e-mail – na podstawie otrzymanej od Państwa zgody, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) RODO.
Dane uzyskane w celach marketingowych przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy a następnie do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, jednak nie dłużej niż 10 lat.
Co się stanie, jeśli nie podadzą nam Państwo danych osobowych?
Mają Państwo prawo do nie przekazania nam żadnych danych osobowych i nie przedstawiania nam informacji pozwalających na identyfikację Państwa. Jeśli jednak zdecydują się Państwo nie podawać nam danych osobowych lub nie chcą Państwo przedstawiać nam informacji identyfikujących, możemy nie być w stanie zapewnić Państwu usług lub informacji, których Państwo potrzebują, przeprowadzić procesu rekrutacji, nabyć usług od Państwa lub przeprowadzić działań marketingowych.
Dane osobowe gromadzimy na ogół bezpośrednio od Państwa (chyba że wyrażą Państwo zgodę na inny sposób przekazania informacji). Gromadzimy dane osobowe przekazywane nam drogą elektroniczną, w tym informacje przekazywane: za pośrednictwem naszej strony internetowej; podczas rozmów telefonicznych z naszymi przedstawicielami; podczas dostarczania i administrowania naszymi usługami oraz na formularzach lub w innej korespondencji, w formie pisemnej lub elektronicznej dokumentów wypełnianych przez Państwa.
Jeśli zbierzemy Państwa dane osobowe od osób trzecich, poinformujemy Państwa o tym fakcie przekazując niezbędne informacje zgodnie z art. 14 RODO i w razie potrzeby uzyskamy zgodę na takie przetwarzanie.
Jeśli otrzymamy dane osobowe dotyczące Państwa, o które nie poprosiliśmy i które nie są niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane, zniszczymy lub zanonimizujemy te dane, chyba że prawo wymaga od nas przechowywania tych informacji.
Przy odwiedzinach naszej strony, będzie ona wysyłać pliki cookie na Państwa urządzenie. Jest to mała informacja przechowywana na Państwa dysku twardym, która informuje nas, że komputer odwiedził naszą stronę internetową. Plik cookie nie pozwala na identyfikację odwiedzającego. Jeśli nie chcą Państwo korzystać z plików cookie, można tak ustawić swoją przeglądarkę, aby je odrzucała. Używamy plików cookie do gromadzenia danych z naszej strony internetowej, co pomaga nam określić, które z naszych stron są najpopularniejsze i kiedy występują szczytowe godziny użytkowania, a także inne informacje o adresach IP, odsyłających adresach stron internetowych, dziennikach aktywności aplikacji i dziennikach błędów, które pomagają nam ulepszać zawartość i ułatwiać nawigację po naszej stronie internetowej.
ISS wykorzystuje Google Analytics lub podobne narzędzia do uzyskiwania informacji o trendach w interakcji użytkowników z naszą stroną internetową, do celów administracji systemu oraz do identyfikowania problemów i ulepszania strony internetowej. Google Analytics używa plików cookie pierwszej kategorii do raportowania interakcji z użytkownikiem. Te pliki cookie są wykorzystywane do przechowywania informacji nie pozwalających na identyfikację osób, takich jak czas trwania wizyty, to, czy odwiedzający był wcześniej na stronie, oraz to, która strona odsyłała odwiedzającego na stronę internetową. Więcej informacji na temat Google Analytics oraz linki do Polityki Prywatności Google i narzędzia rezygnacji dla Google Analytics można znaleźć na stronie http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.
Poniżej znajduje się lista plików cookie stron trzecich, używanych na naszej stronie internetowej:
skk.erecruiter.pl / __atuvc
skk.erecruiter.pl / __atuvs
youtube.com / CONSENT
Po 7180 dniach
youtube.com / LOGIN_INFO
Po 461 dniach
youtube.com / VISITOR_INFO1_LIVE
youtube.com / SID
Po 500 dniach
youtube.com / HSID
youtube.com / SSID
youtube.com / APISID
youtube.com / SAPISID
youtube.com / PREF
Po 720 dniach
youtube.com / YSC
twitter.com / guest_id
twitter.com / personalization_id
Po 365 dniach
twitter.com / ct0
twitter.com / eu_cn
twitter.com / gdpr_lo
twitter.com / _twitter_sess
twitter.com / _ga
Po 360 dniach
twitter.com / _gid
twitter.com / _gat
servicefutures.com / _icl_current_language
servicefutures.com / _ga
servicefutures.com / _gid
servicefutures.com / _gat_UA-57790054-1
servicefutures.com / _omappvp
Po 3999 dniach
servicefutures.com / _omappvs
linkedin.com / BizoID
linkedin.com / UserMatchHistory
linkedin.com / BizoUserMatchHistory
linkedin.com / _chartbeat2
linkedin.com / bcookie
linkedin.com / bscookie
linkedin.com / visit
linkedin.com / li_at
linkedin.com / liap
linkedin.com / sl
linkedin.com / JSESSIONID
linkedin.com / _guid
linkedin.com / lang
linkedin.com / _lipt
linkedin.com / _ga
Po 750 dniach
linkedin.com / _gat
linkedin.com / lidc
facebook.com / datr
facebook.com / locale
facebook.com / sb
Po 700 dniach
facebook.com / pl
5 sierpnia 2018, 18:23:31
facebook.com / pnl_data2
facebook.com / c_user
facebook.com / xs
facebook.com / act
facebook.com / wd
facebook.com / presence
Korzystając z naszej strony zgadzają się Państwo, że ISS może umieszczać tego typu pliki cookie na Państwa urządzeniu.
Żadne pliki cookie kontrolowane przez ISS nie będą umieszczane na Państwa urządzeniu bez Państwa zgody. W przeglądarce można wybrać takie ustawienie, które pozwala na zapisywanie plików cookie pod warunkiem uzyskania zgody. Jeśli chcą Państwo akceptować tylko pliki cookie ISS, a nie pliki cookie od naszych usługodawców i partnerów, można wybrać w przeglądarce ustawienie „Zablokuj pliki cookie osób trzecich”. Ogólnie rzecz biorąc, w menu przeglądarki internetowej za pomocą funkcji Pomoc wyświetlany jest sposób odrzucania nowych i wyłączania już otrzymanych plików cookie. Szczegółowe instrukcje dotyczące usuwania plików cookie znajdują się tutaj:
Usuwanie plików cookie w przeglądarce Internet Explorer.
Usuwanie plików cookie w przeglądarce Google Chrome
Usuwanie plików cookie w przeglądarce Safari
Usuwanie plików cookie w przeglądarce Mozilla Firefox
Linki na naszej stronie internetowej
Nasza strona może zawierać linki do stron podmiotów trzecich. Informujemy, że warunki niniejszych Zasad nie mają zastosowania do zewnętrznych witryn internetowych. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, w jaki sposób osoba trzecia obchodzi się z Państwa danymi osobowymi, należy postarać się o uzyskanie egzemplarza jej polityki prywatności.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób gwarantujący przestrzeganie prawodawstwa dotyczącego ochrony danych osobowych. Nie będziemy wykorzystywać danych do celów innych niż te, do których zostały zebrane, bez Państwa uprzedniej zgody.
Czy przekazujemy dane osobowe stronom trzecim?
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- spółkom należącym do grupy kapitałowej ISS,
- agentom,
- zewnętrznym doradcom,
- zewnętrznym dostawcom usług i podwykonawcom,
- bankom i instytucjom finansowym,
- urzędom i organom państwowym, instytucjom wymiaru sprawiedliwości oraz organom ścigania,
- oraz każdej innej osobie lub podmiotowi, wobec którego ujawnienie jest dozwolone lub wymagane przez przepisy.
Państwa dane osobowe szczególnej kategorii będziemy ujawniać tylko spółkom z grupy kapitałowej ISS i naszym pracownikom i pracownikom spółek z grupy kapitałowej ISS, organom państwowym (w tym organom ścigania i sądom), i tylko wtedy, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.
Ujawniając Państwa dane osobom trzecim, podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że te osoby trzecie zostaną zobowiązane do zachowania poufności i prywatności w odniesieniu do Państwa danych osobowych. Ujawnienie odbywa się zgodnie z wymogami prawnymi, tam gdzie wymagane - na mocy umowy o powierzeniu przetwarzaniu danych, w celu zapewnienia, że dane nie są przetwarzane w celach innych niż wyraźnie określone oraz w celu zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Czy przekazujemy Państwa dane osobowe odbiorcom spoza UE/EOG?
Nie będziemy ujawniać Państwa danych osobowych podmiotom znajdującym się poza krajem, w którym otrzymaliśmy Państwa dane (w stosownych przypadkach) bez Państwa pisemnej zgody, z wyjątkiem przypadków określonych poniżej, lub gdy ujawnienie jest w inny sposób dozwolone lub wymagane z mocy prawa.
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe w ramach Grupy ISS oraz naszym kontrahentom spoza UE/EOG. Przekazanie takie nie zmienia jednak żadnego z naszych zobowiązań do ochrony danych osobowych na mocy niniejszych Zasad.
Jeżeli dane osobowe użytkownika są przekazywane poza UE/EOG, ISS zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa poprzez przekazywanie danych do krajów zatwierdzonych przez Komisję Europejską jako kraje o odpowiednim poziomie bezpieczeństwa lub poprzez zawarcie odpowiednio przygotowanej umowy pomiędzy ISS a podmiotem spoza UE/EOG otrzymującym dane.
Marketing bezpośredni i wykorzystanie danych osobowych w celach promocyjnych
ISS może wykorzystywać Państwa dane osobowe do dostarczania Państwu informacji na temat naszych usług lub produktów lub usług świadczonych przez podmioty trzecie, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Za Państwa wyraźną zgodą możemy przekazać Państwa dane osobowe takim podmiotom zewnętrznym w określonych celach marketingowych.
Ze względu na charakter naszych relacji biznesowych możemy poprosić Państwa o referencje przy promowaniu naszej działalności wśród innych. W takich okolicznościach poprosimy o Państwa uprzednią i konkretną zgodę i ujawnimy jedynie dane osobowe, na których ujawnienie wyrazili Państwo zgodę.
W dowolnym momencie można poprosić nas, abyśmy nie kontaktowali się z Państwem w sprawie produktów lub usług i nie ujawniali Państwa danych innym osobom w tym celu kontaktując się z nami lub, w stosownych przypadkach, klikając przycisk „anuluj subskrypcję” w promocyjnych wiadomościach e-mail.
Państwa dane osobowe przechowujemy w plikach papierowych lub elektronicznych. W celu ochrony przechowywanych przez nas danych osobowych przed niewłaściwym wykorzystaniem, ingerencją i utratą oraz nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem wprowadziliśmy wymagane prawem zabezpieczenia. W systemach ISS stosuje się techniczne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie. Obejmuje to szereg systemów i środków bezpieczeństwa komunikacji, jak również bezpieczne przechowywanie dokumentów w formie papierowej. Ponadto, dostęp do Państwa danych osobowych będzie ograniczony do osób odpowiednio upoważnionych do dostępu.
Podejmujemy uzasadnione kroki, aby zniszczyć lub trwale zanonimizować wszelkie dane osobowe po tym, jak nie mogą być dłużej wykorzystywane zgodnie z niniejszymi Zasadami.
Jakie prawa Państwu przysługują oraz jak uzyskać dostęp do swoich danych osobowych lub je poprawić?
prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
prawo do wycofania swojej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Podejmujemy rozsądne kroki w celu zapewnienia, że posiadane przez nas dane są dokładne, aktualne, kompletne i istotne w momencie ich wykorzystywania lub ujawniania. Jeśli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są błędne, należy się z nami skontaktować.
W razie pytań dotyczących niniejszych Zasad lub w celu uzyskania dostępu do swoich danych osobowych lub ich poprawienia w inny sposób, można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Grupy:
wysyłając pismo na adres ISS Facility Services sp. z o.o., ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa; lub
wysyłając wiadomości e-mail na adres dpo@pl.issworld.com
Wniosek o udzielenie dostępu musi zawierać pełny opis żądanych danych osobowych.
Państwa wniosek o dostęp do danych osobowych zostanie udokumentowany, podobnie jak szczegóły wniosku i tożsamość pracownika ISS, który przekazał go Państwu.
Jeśli uważają Państwo, że posiadane przez nas dane dotyczące Państwa są niedokładne, nieaktualne, niekompletne, nieistotne lub wprowadzające w błąd, mogą Państwo poprosić o ich poprawienie. Jeśli będziemy przekonani, że informacje wymagają korekty, podejmiemy uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że informacje są poprawione i powiadomimy o tym. Skorygujemy Państwa dane i powiadomimy o nich innych odbiorców, o ile będzie to wymagane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Mogą zaistnieć okoliczności, w których będziemy musieli odrzucić wniosek o korektę. W takich przypadkach mogą Państwo poprosić o dołączenie do danych osobowych oświadczenia, że złożyli Państwo wniosek o korektę.
Nie zostaniecie Państwo obciążeni żadną opłatą za dostęp do swoich danych lub ich poprawianie. Mogą Państwo zostać obciążeni uzasadnionymi kosztami poniesionymi przez nas w związku z przetwarzaniem i udzielaniem odpowiedzi na żądanie dostępu, w tym kopiowaniem, dostarczaniem pisemnych raportów, administracją i przesyłką pocztową.
W jaki sposób odpowiemy na Państwa wniosek?
Potwierdzimy otrzymanie wniosku w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania wniosku. Dołożymy wszelkich starań, aby rozpatrzyć i odpowiedzieć na Państwa zapytanie w ciągu 10 dni roboczych. Jeśli nie będziemy w stanie pomóc w realizacji Państwa prośby, otrzymają Państwo pisemne wyjaśnienie dlaczego i szczegóły dotyczące możliwych działań, jeśli nie są Państwo zadowoleni z naszej odpowiedzi.
Chcecie Państwo skontaktować się z nami anonimowo?
Oczywiście można skontaktować się z nami anonimowo. Jednakże, jeśli zdecydujecie Państwo nie ujawniać swojej tożsamości, nasza zdolność do zapewnienia usług lub informacji, których Państwo potrzebujecie, jest ograniczona.
Gdzie można wnieść skargę w przypadku naruszenia prywatności?
Jeśli chcą Państwo złożyć skargę dotyczącą naruszenia Państwa prywatności przez którąkolwiek ze spółek z Grupy ISS w Polsce, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Grupy:
Dołożymy wszelkich starań, aby skarga została rozpatrzona jak najszybciej. Jeśli nie są Państwo zadowoleni z wyniku skargi, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
: 22 860 70 86
Adres pocztowy: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Więcej informacji na temat prywatności można znaleźć na stronie internetowej polskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aktualizacja naszych zasad przetwarzania danych osobowych
Możemy od czasu do czasu weryfikować, zmieniać lub aktualizować nasze Zasady oraz sposób, w jaki przetwarzamy dane osobowe. Zaktualizowane Zasady umieścimy na naszej stronie internetowej. Wszelkie zaktualizowane warunki wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
Dane administratorów danych osobowych
KRS 0000034666
NIP 6761771576
ISS MS sp. z o.o.
KRS 0000371236
NIP 5272642933
ISS RS sp. z o.o.
KRS 0000375630
NIP 6342771169
ISS IS sp. z o.o.
KRS 0000446406
NIP 1080014363
ISS HS sp. z o.o.
KRS 0000601008
NIP 6772398589