Source: http://mzuk.bip.gliwice.eu/pub/zam_pub/9198/f61705.html
Timestamp: 2019-09-22 03:39:04
Legal References Found: art. 3
 art. 20
 art. 36
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 17
 art. 24

Document Content:
Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.50.37.2018
postępowanie prowadzone w oparciu o Rozdział 6 ustawy Pzp pod nazwą
Świadczenie usług ochroniarskich na wybranych jednostkach MZUK w Gliwicach 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony budynków, osób i mienia poprzez prowadzenie stałego, bezpośredniego dozoru jednostek Zamawiającego, poprzez umundurowane (oznakowane) patrole wyposażone w środki łączności bezpośredniej oraz wsparcie grup interwencyjnych w razie potrzeby.
Siedziba MZUK (ul. Strzelców Bytomskich 25 c, 44-109 Gliwice);
Ośrodek Wypoczynkowy Czechowice (ul. Ziemięcicka 62, 44-100 Gliwice);
Cmentarz Centralny (ul. Kozielska, 44-100 Gliwice);
Cmentarz Lipowy (ul. Poniatowskiego, 44-100 Gliwice);
Giełda samochodowa (ul. Kujawska 112, 44-100 Gliwice);
Korty tenisowe (ul. Kosynierów 6, 44-100 Gliwice);
Obowiązki wynikają bezpośrednio z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. 2017 r. poz. 2213 ze zm.), a w szczególności z art. 3 ust. 1a, art. 20 i art. 36 ust. 1.
Zapewnienie ochrony budynków, osób i mienia zlokalizowanych na terenach ww. jednostek.
Niedopuszczenie do przebywania na terenie jednostki osób i pojazdów nieuprawnionych.
Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, atakom chuligaństwa, dewastacjom i innym zakłóceniom spokoju i porządku publicznego.
Kontrolowanie legalności wnoszenia i wynoszenia do/z budynków i na teren/z terenu ochranianej jednostki sprzętów, urządzeń, przedmiotów, itp.
W sytuacjach szczególnych ścisła współpraca ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Centrum Ratownictwa, itp.
Zaznajomienie się z regulaminami ochranianych jednostek oraz innymi dokumentami i regulacjami wewnętrznymi mającymi wpływ i znaczenie na realizację przedmiotu zamówienia.
Sporządzanie raportów z przebiegu służby (patroli) poprzez dokonanie wpisu do Książki przebiegu służby i udostępnienie jej na każde żądanie Zamawiającego.
Dbałość o powierzone/udostępnione pomieszczenia (posterunki) wraz z ich wyposażeniem.
Dbałość o estetyczną prezencję osobistą pracowników pełniących służbę poprzez jednolite umundurowanie oraz wyposażenie pracowników w środki przymusu bezpośredniego na koszt Wykonawcy.
Wykonywanie bieżących poleceń kierowników ochronionych jednostek w kwestiach związanych z ochroną i przedmiotem zamówienia.
Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek nadzorowania przestrzegania przez osoby przebywające oraz świadczące usługi na chronionych jednostkach zasad porządku, postanowień regulaminów oraz innych obowiązujących instrukcji i przepisów.
Wykonawca będzie świadczył usługi za pomocą pracowników wykazanych w załączniku nr 5. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie personalnej z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem.
Wykonawca musi zapewnić wsparcie dla pracowników ochrony przez grupę interwencyjną.
Wykonawca zapewnia własne środki łączności dla pracowników pełniących służbę.
Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenie sukcesywnie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, za liczbę faktycznie przepracowanych godzin, na podstawie jednej faktury zbiorczej wystawionej do 5-go dnia następnego miesiąca. każdorazowo do faktury zbiorczej Wykonawca dołączy protokoły dotyczące poszczególnych jednostek, z których będą wynikać kwoty i liczby przepracowanych godzin na jednostce z podziałem na kwalifikowanych pracowników ochrony i pracowników ochrony.
W zakresie wykonywanych obowiązków Wykonawca oraz pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do współpracy z kierownikami jednostek oraz do wykonywania ich bieżących poleceń.
Zamawiający dopuszcza patrolowanie/kontrolowanie jednostek z użyciem środków transportu (samochody osobowe o całkowitej masie dopuszczalnej do 3,5 tony lub pojazdy jednośladowe) oznaczonych logo firmy, a także patrolowanie terenu z użyciem wyszkolonych psów.
Liczbę godzin pracy na poszczególnych jednostkach przedstawia załącznik nr 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości oraz godzin pracy wykonywanych usług. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin wykonywanych usług, liczby oraz rodzaju pracowników ochrony oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby chronionych jednostek w zależności od potrzeb i stosowanie do zagwarantowanych w budżecie miasta środków finansowych.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania polisy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię ww. polisy.
Szczególne warunki ochrony na poszczególnych jednostkach:
SIEDZIBA MZUK (ul. Strzelców Bytomskich 25 c, 44-109 Gliwice):
OŚRODEK WYPOCZYNKOWY CZECHOWICE (ul. Ziemięcicka 62, 44-100 Gliwice):
Montaż (na koszt Wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w szacunkowej liczbie 10 sztuk z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie Wykonawcy.
Spisywanie danych klientów korzystających z pola namiotowego po godzinach pracy pracowników biura Ośrodka, wydawanie numerów namiotów i umożliwienie klientom dostępu do prądu.
CMENTARZ CENTRALNY (ul. Kozielska, 44-100 Gliwice)
CMENTARZ LIPOWY (ul. Poniatowskiego, 44-100 Gliwice)
Informowanie osób przebywających na cmentarzu o konieczności opuszczenia terenu z powodu zamknięcia obiektu (zamknięcia bram).
Prowadzenie ewidencji wykonywanych prac/robót budowlanych na terenie cmentarzy. W ewidencji należy ująć: dane pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, godzina wjazdu i wyjazdu, teren cmentarza, na którym prowadzone są prace/roboty budowlane oraz inne informacje mogące mieć wpływ na świadczenie usług ochrony.
Niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o pozostawieniu nieczystości na terenie cmentarza bądź wyrządzeniu szkód przez podmiot wykonujący prace/roboty budowlane.
Współpraca z pracownikami Zamawiającego.
GIEŁDA SAMOCHODOWA (ul. Kujawska 112, 44-100 Gliwice):
Montaż (na koszt Wykonawcy) punktów kontroli obchodów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, w szacunkowej liczbie 25 sztuk, z możliwością bieżącej kontroli częstotliwości obchodów w siedzibie Wykonawcy.
Asystowanie w transporcie wartości pieniężnych na terenie jednostki od punktów poboru opłat do biura Giełdy, ścisła współpraca z kasjerami według potrzeb Zamawiającego, ale nie mniej niż raz w ciągu dnia.
Obsługa szlabanu - wpuszczanie i wypuszczanie na teren Giełdy pojazdów Zamawiającego i innych służb (np. Policja, Straż Pożarna, Pogotowie) oraz pojazdów posiadających aktualne zezwolenie Zamawiającego (dzierżawcy/najemcy i inne osoby posiadające zezwolenie/dowód zapłaty opłaty parkingowej lub dzierżawy jednorazowej).
Obsługa parkingów zewnętrznych - otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p.poż.
Prowadzenie ewidencji wykonywanych prac/robót budowlanych na terenie Giełdy. W ewidencji należy ująć: dane pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, godzinę wjazdu i wyjazdu, teren Giełdy, na którym prowadzone były prace/roboty budowlane oraz inne informacje mogące mieć wpływ na świadczenie usług ochrony.
Niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o pozostawieniu nieczystości na terenie Giełdy bądź wyrządzeniu szkód przez podmiot wykonujący prace/roboty budowlane.
Obsługa dzierżawców i klientów Giełdy, tzn. udzielanie informacji na temat organizacji Giełdy, rozmieszczenia sektorów i ich zakresu towarowego, rozmieszczenia biur i stanowisk obsługi klienta, rozmieszczenia WC, organizowanych imprez, itp.
KORTY TENISOWE (ul. Kosynierów 6, 44-100 Gliwice):
Liczba godzin pracy: 90.
Ochranianie jednostki okazjonalnie podczas imprezy.
Czas i miejsce ochrony będą zgłaszane Wykonawcy każdorazowo z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem.
Liczba godzin pracy: 100.
Lokalizacja sceny uzależniona jest od lokalizacji imprezy plenerowej na terenie Gliwic.
Ochronie podlega scena od momentu jej rozłożenia do momentu jej demontażu, jednakże pracownik ochrony nie jest zobowiązany do świadczenia usług w bezpośrednim czasie trwania imprezy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się oraz swoich pracowników realizujących usługę ochrony z Polityką Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych obowiązującą w MZUK.
Termin wykonania zamówienia: od godz. 12:00 dnia 30 września 2018 r. do godz. 12:00 dnia 30.09.2019 r.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. 2017 r. poz. 2213 ze zm.).
A. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali lub wykonują należycie co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda.
B. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować:
1) co najmniej 20 osobami posiadającymi najpóźniej w dniu złożenia oferty co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz sprawność fizyczną i stan zdrowia pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia;
2) co najmniej 2 osobami posiadającymi najpóźniej w dniu złożenia oferty co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz sprawność fizyczną i stan zdrowia pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2017 r. poz. 2213 ze zm.).
Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium przed upływem terminu do składania ofert w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) przelewem na konto depozytowe: ING Bank Śląski O/Gliwice nr 80 1050 1298 1000 0023 3046 5408 lub gotówką w kasie MZUK (ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice).
Wadium wnosi się w pieniądzu.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub niezwłocznie po unieważnieniu postępowania.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy. Przez uchylenie się od zawarcia umowy rozumie się m.in.: nie stawienie się osób upoważnionych do podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych z siedzibą w Gliwicach (ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice).
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Iwona Janik, adres e-mail: iod@mzuk.pl, tel. 32 335-04-47.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: świadczenie usług ochroniarskich na wybranych jednostkach MZUK w Gliwicach, prowadzonym w oparciu o rozdział 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencji niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;**
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
* - Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** - Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 2213 ze zm.);
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 5 do ogłoszenia;
wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
nazwa: cena
waga (znaczenie)% Wa=100,00
sposób liczenia wg wzoru: Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów.
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem: "Świadczenie usług ochroniarskich na wybranych jednostkach MZUK w Gliwicach. Nie otwierać przed 12 września 2018 r. godz. 12:00".
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 12 września 2018 r. do godz. 11:30 w sekretariacie MZUK (ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice). W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 września 2018 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 14.
Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu Zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert - zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert - prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2).
Informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru Zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.
W przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.
Jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.
Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy.
Wykaz godzin pracy na poszczególnych jednostkach.
30-08-2018 r. Katarzyna Pałka
31-08-2018 r. Tadeusz Mazur