Source: http://www.lipsko.sr.gov.pl/klauzula-informacyjna,m,m1,222,224
Timestamp: 2019-08-21 07:01:45
Legal References Found: art. 39
 art. 47
 art. 6
 art. 6
 art. 97
 art. 175
 art. 175

Document Content:
Klauzula informacyjna - Sąd Rejonowy w Lipsku
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Lipsku
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym w Lipsku są - w zakresie realizowanych zadań - Prezes Sądu Rejonowego w Lipsku, ul. Partyzantów 1, 27-300 Lipsko, tel. 48 37 84 460 fax. 48 36 61 639, email: sr@lipsko.sr.gov.pl oraz Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu,
ul. Warszawska 1, 26-600 Radom, tel. 48 677 65 67, email: dyrektor@radom.so.gov.pl , NIP 509-006-69-78, REGON 571-518-000-49. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Lipsku.
Administratorzy danych wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych do wykonywania zadań określonych w art. 39 RODO oraz art. 47 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. 2019, poz. 125) odnośnie przetwarzania jakiego dokonuje Sąd Rejonowy w Lipsku, z wyjątkiem operacji przetwarzania w zakresie sprawowania wymiaru sprawiedliwości. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Lipsku za pośrednictwem adresu email:iod@lipsko.sr.gov.pl
1) w przypadku danych osobowych uczestników postępowania sądowego (strony postępowania i ich pełnomocnicy, świadkowie, biegli sądowi, lekarze sądowi, mediatorzy, adwokaci i radcy prawni, osoby zainteresowane, i inni Interesanci Sądu) - w celu wykonania zadań realizowanych w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Sądowi Rejonowemu w Lipsku, tzn. sprawowania wymiaru sprawiedliwości i innych zadań z zakresu ochrony prawnej; podstawa prawna przetwarzania zawarta jest w art. 6 ust. 1 e RODO oraz przepisach szczególnych regulujących działalność sądów powszechnych w tym m.in. ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo ustroju sądów powszechnych, ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, ustawie z dnia z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego, ustawie z dnia
24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia , ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r.
o Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 2067 z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. poz. 2316), rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie skarg i wniosków dotyczących działalności sądów powszechnych (Dz. U. poz. 524), ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2017r. poz. 1257 j.t.), zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej z późn. zm., ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2016r. poz. 1764 j.t. ze zm.), rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej i innych ustawach szczególnych i aktach wykonawczych regulujących działalność sądów powszechnych,
w siedzibie Sądu Rejonowego w Lipsku oraz w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych kierowanych do Sądu Rejonowego w Lipsku - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Sądzie Rejonowym w Lipsku jako organie władzy sądowniczej; podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z art. 6 ust. 1 b, c, e RODO oraz przepisów szczególnych w tym m.in. ustawy z dnia
Państwa dane osobowe będą udostępniane odbiorcom danych tylko i wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami zewnętrznymi i organami publicznymi świadczącymi na rzecz Sądu Rejonowego w Lipsku usługi lub w ramach realizowania zadań władzy publicznej, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Prezes Sądu Rejonowego w Lipsku, Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu lub Sąd Rejonowy w Lipsku.
W przypadku danych osobowych uczestników postępowania sądowego oraz osób, których dane przetwarzane są w ramach sprawowania władzy sądowej oraz zadań z zakresu ochrony prawnej dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, a po tym czasie przechowywane w celach archiwalnych przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Rejonowy w Lipsku zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743). W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach zawieranych przez Sąd Rejonowy w Lipsku umów cywilno - prawnych okres przetwarzania wynika z okresu gwarancji i rękojmi, i jest on nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. Okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, jednak nie krótszy niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością nośnika danych, jednakże nie przekracza on 3 miesięcy od dnia nagrania (termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu).
W zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych, których administratorami są sądy, zgodnie z art. 175da i art. 175db ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, wykonuje w zakresie działalności Sądu Rejonowego w Lipsku - Prezes Sądu Okręgowego w Radomiu.