Source: https://82.pre.zzz-temp.e-firma.pl/artykul/zmiany-dotyczace-samorzadu-terytorialnego-po-4-maja-2019-r
Timestamp: 2020-01-25 09:13:34
Legal References Found: art. 49
 art. 6
 art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 11

art. 11
 art. 11
 art. 11
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 37
 art. 37
 art. 37
 art. 38
 art. 38
 art. 38
 art. 41
 art. 41
 art. 41
 art. 106
 art. 13
 art. 9
 art. 11
 art. 56
 art. 10
 art. 26
 art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Zmiany dotyczące samorządu terytorialnego po 4 maja 2019 r. -
W przypadku opłat elektronicznych obowiązek informacyjny powinien zostać zrealizowany przy pierwszej czynności skierowanej do osoby, której dane dotyczą, (chyba że posiada ona te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie) oraz za pośrednictwem strony internetowej zawierającej informacje dotyczące poboru opłaty elektronicznej. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa przy tym na obowiązek wniesienia opłaty elektronicznej.
W przypadku ustanawiania i przyznawania dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury dane osób nagrodzonych przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji zadań związanych z ustanawianiem i przyznawaniem nagród, a organy przyznające dokonują przeglądu tych danych co 5 lat.
W przypadku stypendiów przyznawanych za twórczość artystyczną, upowszechnianie kultury oraz opiekę nad zabytkami dane osób nagrodzonych przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji zadań związanych z przyznawaniem stypendiów, a organy przyznające dokonują przeglądu tych danych co 5 lat.
W związku z przetwarzaniem przez organy administracji architektoniczno-budowlanej i organy nadzoru budowlanego danych osobowych w toku realizacji zadań okreś­lonych w ustawie Prawo budowlane, prawo uzyskania informacji o źródle danych (w przypadku ich zebrania z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą) przysługuje w zakresie, w jakim nie ma wpływu na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano. O tym ograniczeniu organy informują odpowiednio przy pierwszej czynności skierowanej do osoby, której dane dotyczą, lub w trybie obwieszczenia (zgodnie z art. 49 k.p.a.).
Okres przechowywania danych, jeżeli nie wynika z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach albo przepisów odrębnych, wynika wówczas z przepisów wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Dane osobowe podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazaniu polegającym co najmniej na:
dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie wydane przez administratora danych,
Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na:
prowadzenie rejestrów i ewidencji przez organy administracji architektoniczno-budowlanej, organy nadzoru budowlanego),
przebieg i wynik postępowań w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie,
czynności związane z kontrolą przestrzegania i stosowania przepisów prawa budowlanego.
Odbudowa, remonty i rozbiórka obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu
Realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, następuje przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta w związku z:
realizacją czynności, o których mowa w art. 13d ust. 12 ustawy z dnia 11 sierpnia 2001 r. o szczególnych zasadach odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu, przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w ogłoszeniu, o którym mowa w ust. 12,
realizacją czynności, o których mowa w ust. 13 i 14 ww. ustawy, przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie.
Razem z klauzulą informacyjną wójt, burmistrz, prezydent miasta informuje o ograniczeniu w możliwości realizacji prawa do uzyskania informacji o wszelkich dostępnych źródłach zebrania danych (gdy nie zostały one zebrane od osoby, której dotyczą). Uprawnienie to bowiem przysługuje, gdy nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano.
Gdy okres przechowywania danych osobowych nie wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 i 730), organy przechowują dane przez okres ustalony zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ponadto wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na przebieg i wynik postępowań w przedmiocie uchwalania miejscowych planów odbudowy.
W związku z przetwarzaniem przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta, marszałka województwa, wojewodę, zarząd województwa albo zarząd związku metropolitalnego danych osobowych uzyskanych w toku prowadzenia postępowań dotyczących sporządzania aktów planistycznych, o których mowa w ustawie, prawo do uzyskania wszelkich dostępnych informacji o źródle danych (jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą) przysługuje, jeżeli nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano.
Okres przechowywania danych wynika albo z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archi­walnym i archiwach albo z przepisów wydanych na podstawie art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na przebieg i wynik postępowań dotyczących sporządzania aktów planistycznych.
Realizacja obowiązku informacyjnego przez wójta/burmistrza/prezydenta miasta wraz z poinformowaniem o ograniczeniu w zakresie realizacji uprawnienia do uzys­kania informacji o źródle danych (jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą) odbywa się następująco:
w sytuacjach wskazanych w art. 11 pkt 3, 7 i 9 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie;
art. 11 pkt 1 i 8 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej i w widocznym miejscu w swojej siedzibie oraz w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 11 pkt 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, albo w ogłoszeniu, o którym mowa w art. 11 pkt 7 przedmiotowej ustawy.
Realizacja obowiązku informacyjnego przez wójta/burmistrza/prezydenta miasta wraz z poinformowaniem o ograniczeniu w zakresie realizacji uprawnienia do uzyskania informacji o źródle danych (jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą) odbywa się następująco:
w sytuacjach wskazanych w art. 17 pkt 4, 9 i 12–14 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie,
w sytuacjach wskazanych w art. 17 pkt 1 i 11 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej, w widocznym miejscu w swojej siedzibie oraz w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 17 pkt 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, albo w ogłoszeniu, o którym mowa w art. 17 pkt 9 przedmiotowej ustawy.
w sytuacji wskazanej w art. 37b ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie,
w sytuacji wskazanej w art. 37b ust. 2 pkt 8 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej, w widocznym miejscu w swojej siedzibie oraz w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 37b ust. 2 pkt 8 powołanej ustawy.
Realizacja obowiązku informacyjnego przez zarząd województwa wraz z poinformowaniem o ograniczeniu w zakresie realizacji uprawnienia do uzyskania informacji o źródle danych (jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby,
której dane dotyczą) odbywa się następująco:
w sytuacji wskazanej w art. 38b ust. 2 pkt 5 i 6 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie,
w sytuacji wskazanej w art. 38b ust. 2 pkt 4 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej, w widocznym miejscu w swojej siedzibie oraz w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 38b ust. 2 pkt 4 powołanej ustawy.
Realizacja obowiązku informacyjnego przez marszałka województwa wraz z poinformowaniem o ograniczeniu w zakresie realizacji uprawnienia do uzyskania informacji o źródle danych (jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą) odbywa się następująco:
w sytuacji wskazanej w art. 41 ust. 1 pkt 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie,
w sytuacji wskazanej w art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej, w widocznym miejscu w swojej siedzibie oraz w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 powołanej ustawy.
Administratorami danych osobowych, przetwarzanych w celu udzielania świadczeń z pomocy społecznej przez te podmioty i jednostki, są podmioty uprawnione, którym zlecono realizację zadania z zakresu pomocy społecznej, a w przypadku wykonywania zleconego zadania poprzez jednostki organizacyjne pomocy społecznej – te jednostki.
Podmioty i osoby realizujące zadania w zakresie pomocy społecznej określone w ustawie o pomocy społecznej przetwarzają dane osobowe osób, do których stosuje się ustawę, oraz członków ich rodzin w zakresie i celu niezbędnych do realizacji zadań wynikających z ustawy.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu udzielenia świadczeń, o których mowa w art. 106 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej, oraz w celu świadczenia usług w ośrodkach wsparcia, rodzinnych domach pomocy, mieszkaniach chronionych i domach pomocy społecznej, wykonanie obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 13 ust. 1 i 2 RODO następuje przez zamieszczenie informacji w widocznym miejscu w budynku, w którym udzielane są świadczenia lub świadczone usługi, o czym administrator informuje najpóźniej przy pierwszej czynności skierowanej do osoby, której dane dotyczą.
Podmioty i osoby realizujące zadania w zakresie pomocy społecznej określone w niniejszej ustawie obowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które uzyskały przy wykonywaniu tych zadań.
Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, mogą przetwarzać szczegółowo wskazane w ustawie dane dotyczące następujących kategorii osób:
osób, co do których istnieje podejrzenie, że są dotknięte przemocą w rodzinie, oraz osób dotkniętych przemocą w rodzinie,
innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc w rodzinie, lub z osobą stosującą przemoc w rodzinie,
osób, co do których istnieje podejrzenie, że stosują przemoc w rodzinie, oraz osób stosujących przemoc w rodzinie.
Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych mają dostęp do wyraźnie wskazanej dokumentacji, z wyłączeniem dostępu do dokumentacji zawierającej dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie oraz osób zgłaszających podejrzenie stosowania przemocy w rodzinie, których udostępnienie mogłoby spowodować zagrożenie życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób dotkniętych przemocą w rodzinie lub osób zgłaszających podejrzenie stosowania przemocy w rodzinie.
Administratorem danych przetwarzanych przez członków zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych jest ośrodek pomocy społecznej zapewniający obsługę organizacyjno-techniczną zespołu interdyscyplinarnego.
Organ gminy, przyjmując wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego, z urzędu dokonuje sprawdzenia danych zawartych we wniosku o wydanie dowodu osobistego z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz w rejestrze PESEL.
W przypadku stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi zawartymi w wyżej wskazanych rejestrach, organ, który stwierdził niezgodność danych, podejmuje działania w celu usunięcia niezgodności zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
W przypadku stwierdzenia błędu lub braku danych w Rejestrze Dowodów Osobistych w odniesieniu do danych, o których mowa w art. 56 ust. 1 pkt 2–4 i 6 ustawy o dowodach osobistych, organy według swojej właściwości przekazują niezwłocznie informację o potrzebie ich sprostowania lub uzupełnienia do ministra właściwego do spraw informatyzacji, z wykorzystaniem systemu tele­informatycznego.
W celu realizacji zadań określonych w ustawie o ewidencji ludności organ gminy, kierownik urzędu stanu cywilnego, organy paszportowe, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru PESEL.
Rejestr mieszkańców natomiast jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta), który odpowiada za utrzymanie i rozwój tego rejestru.
Usunięcie niezgodności w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców może polegać w szczególności na sprostowaniu danych nieprawidłowych lub uzupełnieniu danych. Wniosek o usunięcie niezgodności zawiera: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, adres do korespondencji, jeżeli korespondencja ma być prowadzona drogą pocztową, oraz uzasadnienie.
Co do zasady danych i zapisów zgromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców nie usuwa się, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 6 i 6a ustawy o ewidencji ludności.
Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na przebieg kontroli oraz na uprawnienie właściwego organu do nałożenia kary w trybie ustawy o publicznym transporcie zbiorowym.
Wpisy w rejestrze stanu cywilnego dokonywane są przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.
Obowiązki związane z realizacją prawa dostępu do danych realizuje jednak minister właściwy do spraw informatyzacji.
Po upływie okresów przechowywania aktów stanu cywilnego oraz aktów zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, akta te kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do właściwego archiwum państwowego.
Po upływie okresów przechowywania, a przed przekazaniem akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do właś­ciwego archiwum państwowego, ich udostępnianie następuje zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.
Po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dane wykorzystane do przeniesienia aktu ulegają trwałemu usunięciu z systemu komputerowego. Do czasu przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego jest administratorem danych zgromadzonych w systemie komputerowym.
Wójt, burmistrz albo prezydent miasta wykonuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie, a w przypadku czynności, o których mowa w art. 6 ust. 2 ustawy o rewitalizacji (dotyczących konsultacji społecznych), dodatkowo w obwieszczeniu i ogłoszeniu.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta, w celu realizacji zadania polegającego na sporządzeniu gminnego programu rewitalizacji, prawo do uzyskania informacji o źród­le danych (w przypadku zebrania ich nie od osoby, której dotyczą) przysługuje w zakresie, w jakim nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano. O tym ograniczeniu organy informują przez udostępnienie stosownych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie, a w przypadku czynności, o których mowa w art. 6 ust. 2 ustawy o rewitalizacji (dotyczących konsultacji społecznych), dodatkowo w obwieszczeniu i ogłoszeniu.
Okres przechowywania danych wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź z art. 6 ust. 2b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie wpływa na przebieg i wynik postępowań.