Source: http://docplayer.pl/44907297-Miejskie-przedsiebiorstwo-realizacji-inwestycji-sp-z-o-o.html
Timestamp: 2018-10-19 16:08:50
Legal References Found: art. 8
 art. 6
 art. 15
 art. 5
 art. 2
 art. 14
 art. 15

Document Content:
Miejskie Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji Sp. z o.o. - PDF
Download "Miejskie Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji Sp. z o.o."
1 Załącznik do Zarządzenia nr PZ/ 6 /2016 z dnia 12 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ PRZEZ MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO REALIZACJI INWESTYCJI SP. Z O. O. W WARSZAWIE Udostępnianie informacji publicznej, wytworzonej w Miejskim Przedsiębiorstwie Realizacji Inwestycji Sp. z o. o. w Warszawie, dotyczącej wykonywania zadań o charakterze publicznym lub dotyczącej majątku publicznego następuje poprzez: 1) zamieszczenie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej MPRI Sp. z o. o. w Warszawie, o których mowa w art. 8 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej, 2) udzielenie informacji na indywidualny wniosek - wzór wniosku określa załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji, 3) wyłożenie lub wywieszenie w siedzibie MPRI Sp. z o. o. w Warszawie, na tablicach ogłoszeń dokumentów zawierających informacje publiczne, 4) ewentualną instalację w siedzibie MPRI Sp. z o. o. w Warszawie urządzeń umożliwiających zapoznanie się z informacjami, 5) bezpośrednio udostępnienie informacji publicznej wnioskodawcy w formie ustnej. 2. Informacji dziennikarzom wszystkich mediów udziela Zarząd MPRI Sp. z o. o. osobiście lub upoważniony przez Zarząd pracownik Spółki. 3. Informacje publiczne będące w posiadaniu MPRI Sp. z o. o. w Warszawie i nieudostępnione w BIP udzielane są na ustny lub pisemny wniosek. 2. Ilekroć w Instrukcji jest mowa o: 1) Spółce - należy przez to rozumieć Miejskie Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji Sp. z o. o. w Warszawie, zwane także MPRI Sp. z o. o., 2) BIP Biuletyn Informacji Publicznej urzędowy publikator teleinformatyczny dostępny 1
2 tylko i wyłącznie w Internecie, w którym zamieszcza się informacje wskazane w ustawie o dostępie do informacji publicznej; 3) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd MPRI Sp. z o. o. w Warszawie, 4) Rejestr znajdujący się w Biurze Obsługi Zarządu. Rejestr zawiera datę wpływu, imię i nazwisko wnioskodawcy lub nazwę firmy, adres, określenie rodzaju informacji publicznej, sposób udzielenia informacji publicznej, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za udzielenie informacji, datę jej udzielenia; 5) Wniosek formularz przeznaczony dla wnioskodawcy, zawierający oznaczenie adresata, wnioskodawcę, określenie informacji publicznej oraz sposób przekazania informacji. Wzór wniosku dostępny jest na stronie podmiotowej BIP lub do pobrania w sekretariacie Biura Obsługi Zarządu. Wypełniony wniosek uruchamia postępowanie w sprawie udzielenia informacji publicznej; 6) Strona Stroną jest każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności Spółki ze względu na swój interes prawny lub obowiązek; 7) Decyzja dokument przeznaczony dla klienta Spółki kończący postępowanie w sprawie udzielenia informacji publicznej, zawierający oznaczenie Spółki, datę wydania, oznaczenie strony, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie prawne, imiona i nazwiska oraz funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania, oznaczenie podmiotów, ze względu, na których dobro (na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy) odmówiono udostępnienia informacji oraz pouczenie, czy i w jakim trybie, służy odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej do wydania decyzji. Decyzja wydana jest w 2 egzemplarzach. Jeden egzemplarz decyzji otrzymuje Strona, drugi przechowywany jest w Biurze Obsługi Zarządu Każda informacja o sprawach publicznych, wytworzona przez MPRI Sp. z o. o. w Warszawie stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) i pod- lega zamieszczeniu w BIP. Ocena czy wytworzona informacja ma charakter informacji publicznej należy do kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki lub samodzielnych stanowisk pracy każdorazowo po konsultacjach z Zarządem Spółki. 2. Udostępnieniu podlegają informacje publiczne określone w art. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz informacje publiczne wynikające z innych ustaw. 3. Informacja publiczna w postaci dokumentu elektronicznego jest przekazywana do Działu Marketingu i Sprzedaży celem zamieszczenia w BIP, ze wskazaniem osoby wytwarzającej 2
3 informację publiczną i osoby odpowiadającej za treść informacji oraz oznaczeniem czasu jej udostępnienia. 4. Dział Marketingu i Sprzedaży wprowadza przekazaną informację do BIP niezwłocznie nie później niż w ciągu 2 dni od przekazania przez kierownika komórki organizacyjnej lub samodzielne stanowisko. 5. Informacje publiczne podawane w BIP nie podlegają udostępnieniu na wniosek. 4. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek będącej w posiadaniu MPRI Sp. z o. o. w Warszawie i nieudostępnionej w BIP. 1. Informacje publiczne będące w posiadaniu Spółki i nieudostępnione w BIP udzielane są na wniosek złożony w formie pisemnej lub ustnej - wzór wniosku określa załącznik Nr 1do Instrukcji. 2. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z zastrzeżeniem art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej. 3. Informacja, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku. Pracownik wytwarzający informację dokonuje wstępnej oceny, czy informacja, o której udostępnienie występuje wnioskodawca jest informacją publiczną w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. W przypadku wątpliwości konsultuje wniosek z bezpośrednim przełożonym. Jeżeli wątpliwości nie zostały wyjaśnione niezwłocznie informuje się wnioskodawcę, iż odpowiedź zostanie udzielone na piśmie przez Zarząd MPRI Sp. z o. o. lub upoważnionego pracownika. 4. Informacja publiczna, która wymaga przygotowania lub przetworzenia udostępniona jest na podstawie pisemnego wniosku składanego osobiście w sekretariacie Spółki. w Warszawie lub listownie albo za pośrednictwem poczty , której dysponent posługuje się certyfikowanym podpisem elektronicznym (względnie tzw. zaufanym profilem). Wniosek ten musi zawierać imię i nazwisko lub nazwę instytucji, adres, określenie rodzaju informacji (formularz wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Instrukcji). 5. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej podlega zarejestrowaniu w rejestrze głównym wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzonym przez Biuro Obsługi Zarządu zwany dalej rejestrem - wzór rejestru określa załącznik Nr 2 do Instrukcji. 6. Po dokonaniu oceny złożonego wniosku Zarząd dekretuje wniosek do właściwej komórki organizacyjnej celem realizacji. 7. Kierownicy komórek organizacyjnych prowadzą rejestr wewnętrzny wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz projektów odpowiedzi na nie. 8. Wszystkie komórki organizacyjne MPRI Sp. z o. o. są zobowiązane do przekazania 3
4 kserokopii dokumentów lub ich elektronicznych skanów w formacie PDF związanych z realizacją wniosków o udostępnienie informacji publicznej do Biura Obsługi Zarządu. 9. Realizacja wniosku powinna trwać nie dłużej niż 14 dni od daty złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Jeżeli udostępnienie informacji nie jest możliwe w terminie 14 dni, merytoryczna komórka organizacyjna za pośrednictwem Biuro Obsługi Zarządu powiadamia niezwłocznie wnioskodawcę o powodach opóźnienia i terminie udostępnienia informacji, nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku. 10. W przypadku, kiedy informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonej we wniosku, właściwa merytorycznie komórka organizacyjna za pośrednictwem Biuro Obsługi Zarządu i powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób i w jakiej formie informacja ta może zostać udostępniona. Jeżeli w terminie 14 dni od daty powiadomienia wnioskodawca nie złożył wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowa nie o udostępnienie informacji umarza się. 11. Przetworzone i przygotowane do udostępnienia informacje powinny być opatrzone pieczęcią MPRI Sp. z o. o. w Warszawie oraz zawierać dane pracownika, który odpowiada za treść informacji lub który ją wytworzył oraz datę opracowania informacji. 12. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanych przez nich komórek, zgodnie z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Przedsiębiorstwa realizacji Inwestycji Sp. z o.o. 13. Gotowe do udostępnienia informacje podpisywane są przez Zarząd MPRI Sp. z o. o. zgodnie z zasadami reprezentacji Spółki Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. 2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. 3. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje organ lub osobę, które dokonały wyłączenia, a w przypadku, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszego zarządzenia, podmiot, w interesie, którego dokonano wyłączenia. 4. W dokumentach utrwalonych w formie elektronicznej, niepodlegające ujawnieniu informacje usuwa się z treści, pozostawiając lub zaznaczając miejsca usunięcia. 4
5 5. W dokumentach utrwalonych w formie papierowej, informacje niepodlegające ujawnieniu zasłania się w sposób uniemożliwiający odczytanie i wykonuje kserokopie Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku nie złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, o którym mowa w 4 ust. 10 niniejszego zarządzenia następuje w drodze decyzji, której projekt sporządza komórka merytorycznie odpowiedzialna, a następnie przekazuje go do Biura Obsługi Zarządu. 2. Wnioskodawca może wystąpić do MPRI Sp. z o.o. o ponowne rozpatrzenie sprawy. 3. Wniosek ponowne rozpatrzenie sprawy rozpoznaje się w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia. 4. uzasadnienie decyzji o odmowie udostępnienia informacji winno zawierać merytoryczną informację o odmowie udostępnienia informacji publicznej, a w przypadku wniosku o udostępnienie dokumentów urzędowych informację, jakie dokumenty nie mogą być udostępnione ze względu na ograniczenia określone a art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Decyzja winna zawierać także imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej, oznaczenie podmiotów ze względu, na których dobra wydano decyzję o odmowie udostępnienia informacji. 5. Projekt decyzji po konsultacji z radcą prawnym zostaje przekazany do Biura Obsługi Zarządu, a następnie do akceptacji i podpisu Zarządowi. Po podpisaniu przez Zarząd decyzja zostaje przesłana wnioskodawcy przez Biuro Obsługi Zarządu W przypadku stwierdzenia, że żądana informacja nie jest informacją publiczną, właściwa komórka organizacyjna za pośrednictwem Biura Obsługi Zarządu informuje pisemnie wnioskodawcę, że żądania przez niego informacja nie jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. 2. Wnioskodawcy, któremu odmówiono dostępu do informacji publicznej, przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy rozpatruje się w terminie 14 dni. 3. Wnioskodawcy, któremu odmówiono dostępu do informacji publicznej z powołaniem się na ochronę danych osobowych, prawo do prywatności oraz tajemnicę inną niż państwowa, służbowa, skarbowa lub statystyczna, przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.. 5
6 8. 1. Przekazanie informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystania następuje na wniosek, który można złożyć również w formie dokumentu elektronicznego - wzór wniosku określa załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji. 2. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 20 dni od dnia otrzymania wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych można przedłużyć załatwienie sprawy o kolejne 20 dni, po wcześniejszym zawiadomieniu wnioskodawcy. 3. Odmowa ponownego wykorzystania informacji publicznej następuje w drodze decyzji. Odwołanie, uzasadnienie decyzji o odmowie ponownego wykorzystania informacji publicznej następuje zgodnie z 5, 6 i 7 niniejszej Instrukcji. 9. Niniejsza instrukcja wchodzi w życie z dniem 12 kwietnia 2016 roku, a wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Za Zarząd MPRI Sp. z o. o. 6
7 Załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MPRI Sp. z o. o. w Warszawie WNIOSKODAWCA Nazwisko i imię /Jednostka: REGON:... Adres:.. Nr telefonu:. Do Zarządu MPRI Sp. z o. o. w Warszawie WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie: Jednocześnie, na podstawie art. 14 ust. 1 powołanej ustawy, wnoszę o udostępnienie mi powyższych informacji w następujący sposób*: - udostępnienie dokumentów do przeglądania (i ewentualnie kopiowania) w urzędzie, w uzgodnionym terminie, - przesłanie informacji pocztą elektroniczną na podany powyżej adres, - przesłanie informacji pocztą na podany powyżej adres, - odbiór osobiście przez wnioskodawcę, - inny sposób: FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI*: 1. Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres Przesłanie informacji pocztą pod adres**... kod pocztowy.. poczta.... 1
8 3. Odbiór osobiście przez wnioskodawcę W celu umożliwienia realizacji niniejszego wniosku wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. Nr 101 z 2002r., poz. 926 z późn. zm.) (Miejscowość, data) (Podpis wnioskodawcy) Uwagi: * niepotrzebne skreślić, ** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej, MPRI Sp. z o. o. zastrzega prawo pobrania opłaty za nośnik informacji publicznej zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej. 2
9 Załącznik Nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MPRI Sp. z o. o. w Warszawie REJESTR WNIOSKÓW O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Lp. Data Nazwisko i imię Przedmiot Załatwiający Data zała- Sposób Data wpływu adres wniosko- wniosku wniosek twienia załatwienia Powiadomienia 1. wniosku 2. dawcy wnioskodawcy 8. 1
10 Załącznik Nr 3 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MPRI Sp. z o. o. w Warszawie 1
REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI NA TERENIE PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 20 W RZESZOWIE
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2014 Dyrektora PP20 w Rzeszowie z dnia 28 kwietnia 2014 r. REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI NA TERENIE PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 20 W RZESZOWIE 1. Każdy ma prawo dostępu
Zarządzenie nr 103 /12/13
Zarządzenie nr 103 /12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 26 października 2012r W sprawie: udostępniania informacji publicznej. Podstawa prawna : Konstytucja RP (Art. 61 pkt.
DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 31 maja 2012 r. Poz. 32 DECYZJA NR 90 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 30 maja 2012 r. zmieniająca decyzję w sprawie udostępniania