Source: http://bip.ug-bystrzycaklodzka.dolnyslask.pl/dokument.php?iddok=10793&str=54
Timestamp: 2020-07-07 00:03:40
Legal References Found: art. 13
 art. 7
 art. 3
 art. 3
 art. 11
 art. 127
 art. 221
 art. 16
 art. 16
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 3

Document Content:
Agnieszka Zagórowska 13.09.2018 16:50 wersja do wydruku
działając na podstawie art. 13, 14 i 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300), w związku z art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.), zgodnie z § 8 ust. 1 załącznika do uchwały nr XLVII/380/17 Rady Miejskiej w Bystrzycy Kłodzkiej z dnia 25 października 2017 r. w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Bystrzyca Kłodzka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018
na wyłonienie operatora projektu na mikrodotacje w ramach regrantingu na realizację zadań gminy z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty w ramach konkursu na operatora projektu,
są organizacje pozarządowe oraz podmioty w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które statutowo działają na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
II. Rodzaj i zakres objęty konkursem
1. Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie operatora projektu, który przeprowadzi otwarty konkurs ofert na mikrodotacje (wybór realizatorów projektów, nadzór, rozliczenie przyznanych w ramach konkursu mikrodotacji) od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji na zadanie Gminy Bystrzyca Kłodzka poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
2. W ramach przedmiotowego konkursu może zostać wyłoniony tylko jeden operator projektu realizacji zadania.
3. Rodzaj zadania - zadanie z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
4. Konkurs obejmuje wybór operatora projektu na mikrodotacje w ramach regrantingu środków finansowych, które zostaną przeznaczone na wsparcie organizacji pozarządowych z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka realizujących wydarzenia kulturalne wspierające integrację mieszkańców
i kultywowanie tradycji lokalnej w ramach obchodów 100. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.
5. Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. e) oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2077 z późn. zm.) przeznaczonymi na realizację zadania publicznego wskazanego powyżej.
1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację wyżej wymienionego zadania:
a) w roku 2017 wynosiła: 0 zł;
b) w roku 2018 wynosi: 10 000 zł.
2. Operator projektu na koszty obsługi projektu i ewentualne koszty promocji projektu może przeznaczyć 5 % kwoty dotacji, nie więcej niż 500,00 zł (pięćset złotych).
3. Operator projektu w roku 2018 będzie zobligowany do zapewnienia wkładu własnego osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy w wysokości minimum 10 % wartości całego projektu. Koszty obsługi, ewentualne koszty promocji lub wyposażenia mogą stanowić wkład własny operatora.
4. Zakres 95 % dotacji, o której mowa w pkt 1. lit. b) tj.: 9.500,00 zł (dziewięć tysięcy pięćset zł) musi być przeznaczone przez operatora projektu, na mikrodotacje.
Zadanie będzie realizowane w 2018 roku zgodnie z harmonogramem opracowanym przez operatora, w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2018 r.
V. Zasady przyznawania dotacji i warunki realizacji zadania
1. Operatorem projektu może zostać wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
3. Oferent po przyznaniu dotacji, a przed podpisaniem umowy, o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty, zobowiązany jest do aktualizacji oferty w generatorze wniosków, dostępnym pod adresem: https://witkac.pl, a następnie wydrukowania, podpisania przez osoby upoważnione
4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
5. Dotacja na realizację zadania z budżetu Gminy Bystrzyca Kłodzka nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy i po jej zakończeniu.
6. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową.
7. Zlecanie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
8. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.
9. Do zadań operatora, wybranego w ramach niniejszego konkursu, będzie należało opracowanie
w sposób zapewniający jawną i uczciwą konkurencję:
a) dokumentacji konkursowej na wybór realizatorów mikrodotacji, zwanych dalej realizatorami projektu:
- wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów,
b) ogłoszenie konkursu na mikrodotacje,
c) przeprowadzenie konkursu na mikrodotacje,
d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów,
e) podpisania umów na realizację projektów,
f) wypłata dotacji na realizację projektów, zgodnie z art. 16a ust. 4 ustawy,
g) monitoring realizacji projektów,
h) rozliczenie realizacji projektów,
i) rozliczenie realizacji całego zadania.
10. Operator projektu w ramach realizacji zadania zapewni wsparcie w zakresie przygotowywania ofert, składania ofert dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji. Opis metod wsparcia oraz działań informacyjno-promocyjnych operator przedstawi w ofercie realizacji zadania.
11. Projekty wyłonione przez operatora projektu w konkursie na mikrodotacje muszą być zrealizowane do dnia 24 grudnia 2018 r.
12. Minimalna wysokość jednostkowej mikrodotacji: 1.500,00 zł., maksymalna: 6.000,00 zł.
13. W ramach konkursu na mikrodotacje dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy).
14. Projektodawcami w konkursie na mikrodotacje mogą być organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadania publicznego.
15. Kryteria formalne wyboru realizatorów projektu, które musi uwzględnić operator projektu:
organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, działające w i na rzecz mieszkańców miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka,
złożenie oferty w terminie wskazanym w ogłoszeniu,
w przypadku organizacji pozarządowej prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
czas realizacji zadania zgodny z ogłoszeniem,
odbiorcą bezpośrednim działań będą mieszkańcy terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka,
obszar realizacji projektu: teren miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka.
16. Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
17. Wysokość przyznanej dotacji może być mniejsza, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
18. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu, w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożona oferta nie uzyska akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
19. Wymagany minimalny wkład własny, na który składa się wkład osobowy, w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy, wynosi 10% całkowitych kosztów zadania. Oferty nie zawierające wymaganego wkładu własnego nie będą rozpatrywane.
20. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną
21. Ramowy wzór umowy, oferty oraz sprawozdania dostępny jest na stronie internetowej Gminy Bystrzyca Kłodzka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Wzór umowy ma charakter ramowy i może zostać zmieniony oraz uzupełniony o zapisy, które nie są sprzeczne z przedmiotowym wzorem.
22. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadania zleconego wpływają na ogólną ocenę oferenta przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.
VI. Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji
3. W ofercie na realizację zadania mogą być uwzględnione koszty obsługi projektu i ewentualne koszty promocji projektu.
4. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych, jak i wspólnotowych.
1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
6. Oferent wypełnia ofertę i przesyła ją poprzez system Witkac.pl w terminie do dnia 04.10.2018, do godz. 14:00.
c) załącznika w postaci kopii umowy lub statutu spółki, potwierdzonej za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
d) proponowana przez oferenta dokumentacja dotycząca konkursu na mikrodotacje, w tym m.in. regulamin konkursu.
UWAGA! Wymagany dodatkowy załącznik: podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych w realizację projektów.
1. Ofertę w generatorze wniosków należy wypełnić i złożyć do 04.10.2018, do godziny 14:00.
do 04.10.2018, do godz. 15:30.
IX. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w rozdziale VII zostaną ocenione przez powołaną przez Burmistrza Bystrzycy Kłodzkiej komisję konkursową pod względem formalnym oraz merytorycznym, wg następujących kryteriów:
h) wysokość wkładu własnego zgodna z ogłoszeniem konkursowym,
i) ofertę złożono wraz z wymaganymi załącznikami.
- zgodność zadań przedstawionych w ofercie z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu konkursowym (0-3 pkt),
- doświadczenie w realizacji zadań publicznych, zgodnych z warunkami konkursu, w latach poprzednich (0-3 pkt),
- koncepcja przeprowadzenia konkursu na minidotacje oraz zasady monitorowania realizacji projektów (0-3 pkt),
- liczba odbiorców projektu i sposób rekrutacji (0-3 pkt),
- ocena proponowanej dokumentacji w ramach konkursu na mikrodotacje, w tym m.in. regulamin konkursu (0-3 pkt).
Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 39.
Komisja opiniuje pozytywnie tylko te wnioski, które uzyskały co najmniej 25 punktów.
9. Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
10. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
X. Termin wyboru ofert:
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 09.10.2018.
klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych.pdf - klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych.pdf ( 628.24 KB)
otwarty konkurs ofert regranting.pdf - otwarty konkurs ofert regranting.pdf ( 4.69 MB)
wzór umowy regranting.docx - wzór umowy regranting.docx ( 31.38 KB)
sprawozdanie z wykonania zadania regranting.pdf - sprawozdanie z wykonania zadania regranting.pdf ( 175.38 KB)
oferta realizacji zadania regranting.pdf - oferta realizacji zadania regranting.pdf ( 184.99 KB)
7018656