Source: https://autowariat.pl/content/2-polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-07-12 03:19:32
Legal References Found: art. 7
 art. 21
 art. 17
 art. 18
 art. 15
 art. 16
 art. 20

Document Content:
§1. Postanowienia wprowadzające
1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uzyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego www.braciadetailing.pl (zwanego dalej także: „Sklepem”).
2. Właścicielem Sklepu i jednocześnie administratorem danych jest Michał Wasilewski, który prowadzi firmę 7FIT SPÓŁKA AKCYJNA wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającą: adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: 50-541 Wrocław, ul. Armii Krajowej 8 C / 2, NIP 899-272-21-94, REGON 021596338, adres poczty elektronicznej: sklep@autowariat.pl, numer telefonu: + 48 790 760 393 (zwaną dalej „Autowariat”).
3. Dane osobowe zbierane przez Autowariat za pośrednictwem Sklepu są przetwarzane zgodnie z przepisami dot. ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, również jako RODO).
4. Autowariat dokłada wszelkich starań, aby uszanować prywatność Usługobiorców i/lub Klientów odwiedzających stronę Sklepu.
§2. Przetwarzanie danych – rodzaj, cel, podstawa prawna
1. Autowariat zbiera informacje dot. osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Klientami lub/i Usługobiorcami.
2. Autowariat zbiera dane osobowe Klientów lub/i Usługobiorców w następujących sytuacjach:
a. Rejestracja Konta w Sklepie, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem - niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b. składanie Zamówienia w Sklepie, w celu wykonania umowy sprzedaży - niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c. subskrypcja Newslettera, w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną - zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wskazane w nawiasach przepisy prawne stanowią podstawę prawną przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
3. W przypadku chęci skorzystania z możliwości rejestracji Konta Klienta, Klient podaje swoje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma (opcjonalnie), NIP (opcjonalnie), email oraz hasła. W wypadku Usługobiorców niebędących konsumentami niezbędne jest także podanie nazwy firmy oraz numeru NIP
4. Podczas rejestracji Konta w Sklepie Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta, które może później zmienić.
5. W przypadku chęci skorzystania z możliwości złożenia zamówienia w Sklepie, Klient podaje swoje następujące dane osobowe:
6. W przypadku Przedsiębiorców (tj. nie w przypadku konsumentów), powyższy zakres danych osobowych jest dodatkowo poszerzony o następujące dane:
7. W przypadku chęci skorzystania z możliwości usługi Newsletter, Klient podaje następujące swoje dane osobowe:
8. Autowariat informuje, że w trakcie korzystania ze strony Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności:
• adres IP przypisany do komputera Klienta lub
• czas dostępu,
• typ systemu operacyjnego.
9. Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Sklepie. Podstawą prawną takiego działania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
10. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności w Sklepie takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Klient korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawą prawną takiego działania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
11. Przekazanie danych osobowych do Autowariat jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem strony Sklepu. Jednak należy zastrzec, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesie Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założenie Konta Klienta.
§3. Udostępnianie, powierzanie danych, okresy przechowywania danych
1. Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Autowariat przy prowadzeniu Sklepu. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Autowariat co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmiot przetwarzający) lub samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administrator).
a) Autowariat korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Autowariat, są to podmioty przetwarzające. Do podmiotów przetwarzających zaliczani są dostawcy świadczący:
• usługę hostingu,
• dostarczający systemy do marketingu,
• systemy do analizy ruchu w Sklepie,
• systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych
b) Autowariat korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Klientów, są oni administratorami i świadczą oni:
• usługi płatności elektronicznych,
• usługi bankowe.
2. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Serwis korzysta z usług oraz technologii np. Microsoftu i Google. Firmy te mogą mieć siedziby poza Unią Europejską i w świetle RODO są traktowane jako państwa trzecie. Dlatego administrator danych osobowych musi ustalić podstawę prawną przekazywania danych do państw trzecich. Ochronę zapewniają jednak program Privacy Shields (szczegóły: https://www.privacyshield.gov/welcome) dlatego dane osobowe przekazywane są ewentualnie jedynie do podmiotów działających na terenie Stanów Zjednoczonych i to do takich, które przystąpiły do w/w programu. Jako, że gwarantują one, że będą przestrzegać wysokich standardów przy ochronie danych osobowych, korzystanie z proponowanych przez nie usług, czy technologii jest zgodne z prawem. W pozostałym zakresie dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom spoza Unii Europejskiej.
3. Dane osobowe Klientów przechowywane są zależnie od podstawy prawnej przetwarzania lub jego celu przez określony okres czasu. Uzasadnionym interesem administratora jest, aby okres początku biegu okresu liczony był każdorazowo od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w którym dane przekazano administratorowi.
a. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Autowariat tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Autowariat i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata.
b. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Autowariat tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata.
4. W przypadku dokonania zakupu w Sklepie, dane osobowe mogą być przekazywane, w zależności od wyboru Klienta, następującym podmiotom w celu dostarczenia zamówionych towarów:
a) firmę kurierską DPD Polska z siedzibą w Warszawie
b) Kurier InPost Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie ;
6. W przypadku, gdy Klient dokona subskrypcji Newslettera, Autowariat będzie wysyłał wiadomości elektroniczne na jego adres e-mail, zawierające informacje handlowe o promocjach i nowych produktach dostępnych w Sklepie.
7. W przypadku skierowania żądania Autowariat udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
§4. Mechanizm „cookies” i adres IP
1. Termin pliki „cookies” został tutaj użyty w odniesieniu do plików „cookies” i podobnych technologii objętych Dyrektywą WE o prywatności i łączności elektronicznej (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002L0058:PL:NOT)
2. Sklep używa niewielkich plików, zwanych „cookies”. Zapisywane są one przez Autowariat na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez Autowariat produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Sklep. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Sklepie.
3. Autowariat wykorzystuje dwa typy plików „cookies”:
a. „cookies” sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm „cookies” sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.
b. „cookies” trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm „cookies” trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.
4. Autowariat wykorzystuje „cookies” własne w celu:
a. uwierzytelniania Klienta w Sklepie i zapewnienia sesji Klienta w Sklepie (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie Sklepu ponownie wpisywać loginu i hasła;
5. Autowariat wykorzystuje „cookies” zewnętrzne w celu:
a. popularyzacji Sklepu za pomocą serwisu społecznościowego facebook.com (administrator „cookies” zewnętrznego: Instagram, Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);
b. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator „cookies” zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
6. Mechanizm „cookies” jest bezpieczny dla komputerów Klientów Sklepu. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Klienci mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików „cookies” do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Sklepu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików „cookies”.
7. Autowariat może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP jest wykorzystywany przez Autowariat przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Sklepu, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Sklepu.
8. Sklep zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. Autowariat nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.
§5. Prawa przysługujące osobom, których dane osobowe pozyskano
1. Prawo do cofnięcia zgody. Podstawą prawną tego prawa jest art. 7 ust. 3 RODO.
a. Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił Autowariat.
c. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Autowariat zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
d. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Klienta żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Autowariat może świadczyć jedynie za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Podstawą prawną tego prawa jest art. 21 RODO.
a. Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Autowariat przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług Autowariat, prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Sklepu oraz ułatwienie korzystania ze Sklepu, a także badanie satysfakcji.
c. Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się zasadny i Autowariat nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Klienta zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Klient wniósł sprzeciw.
3. Prawo do „bycia zapomnianym” tj. prawo do usunięcia danych. Podstawą prawną tego prawa jest art. 17 RODO.
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu Autowariat podlega;
c. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Autowariat może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Autowariat. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Autowariat, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Podstawą prawną tego prawa jest art. 18 RODO.
a. Klient ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Autowariat nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
• gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas Autowariat ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
5. Prawo dostępu do danych. Podstawą prawną tego prawa jest art. 15 RODO.
• uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Klienta albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Klientowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
6. Prawo do sprostowania danych. Podstawą prawną tego prawa jest art. 16 RODO. Klient ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Klient, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej.
7. Prawo do przenoszenia danych. Podstawą prawną tego prawa jest art. 20 RODO. Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Klient ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Klienta w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
8. W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Autowariat spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Autowariat nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
10. Klient ma prawo żądać od Autowariat przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w §6 Polityki Prywatności.
11. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
§6. Zarządzanie bezpieczeństwem
1. Autowariat zapewnia Klientom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Klienta w Serwisie. Autowariat stosuje certyfikat SSL.
2. W przypadku, gdy Klient posiadający konto w Sklepie utracił w jakikolwiek sposób hasło dostępu Sklep umożliwia wygenerowanie nowego hasła. Autowariat nie wysyła przypomnienia hasła. Hasło jest przechowywane w bazie danych w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. Wygenerowanie nowego hasła wymaga podania adresu e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „Przypomnij hasło”, podanym przy formularzu logowania do konta w Sklepie. Nowe hasło zostanie automatycznie wysłane na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji lub zapisany w ostatniej zmianie profilu konta.
3. Autowariat nigdy nie przesyła do Klientów i/lub Usługobiorców korespondencji, w szczególności korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych, w szczególności danych do logowania, takich jak hasła dostępowego do konta Klienta.
1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników odwiedzających Serwis. Serwis został przygotowany w oparciu o technologie, które służą minimalizowaniu ryzyka przechwycenia danych osobowych przez osoby trzecie.
2. Administrator zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów krajowych, jak i unijnych dotyczących ochrony danych osobowych obejmujących gromadzenie i wykorzystywanie tychże danych, jak również przestrzegania niniejszych polityki prywatności i wykorzystywania plików „cookies”.
3. Polityka Prywatności może zostać zmieniona lub zmodyfikowana, o czym Autowariat zawiadomi Klientów i/lub Usługodawców z wyprzedzeniem 7 dni.
4. Pytania związane z Polityką Prywatności i ochroną danych osobowych prosimy kierować na adres naszego emaila sklep@autowariat.pl.
5. Polityka prywatności obowiązuje od [•].