Source: http://prawo.legeo.pl/prawo/rozporzadzenie-rady-ministrow-z-dnia-7-grudnia-2011-r-w-sprawie-organizacji-i-funkcjonowania-kancelarii-tajnych-oraz-sposobu-i-trybu-przetwarzania-informacji-niejawnych/
Timestamp: 2017-08-24 03:17:55
Legal References Found: art. 47
 art. 47
 art. 42
 art. 2
 art. 18
 art. 189

Document Content:
Rozporządzenie w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych - 2013 - Tekst jednolity - Legeo
Dz.U. z 2011 nr 276 poz. 1631 • Brzmienie od 22 stycznia 2013
Na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 2 i 7—11 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:
1) wymagania w zakresie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych;
2) strukturę organizacyjną kancelarii, z uwzględnieniem możliwości tworzenia jej oddziałów;
3) podstawowe zadania kierownika kancelarii;
4) sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych;
5) wzór karty zapoznania się z dokumentem;
6) wzory dzienników ewidencji.
2. Przepisów rozporządzenia regulujących sprawy, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4, nie stosuje się w jednostkach organizacyjnych organów wymienionych w art. 47 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej „ustawą”, oraz w stosunku do informacji niejawnych wchodzących w skład zasobu archiwalnego archiwów państwowych.
§ 2. 1. Tworząc kancelarię tajną, o której mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, zwaną dalej „kancelarią”, zapewnia się spełnienie następujących wymagań w zakresie organizacji i funkcjonowania:
1) wyodrębnienie organizacyjne i lokalizacyjne;
2) sprawne i bezpieczne rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy, zwanych dalej „materiałami”, umożliwiające w każdej chwili ustalenie, gdzie znajduje się zarejestrowany materiał oraz kto i kiedy się z tym materiałem zapoznał;
3) właściwa struktura organizacyjna uwzględniająca następujące elementy:
a) kancelarią kieruje kierownik kancelarii,
b) oddziałem kancelarii kieruje osoba wyznaczona przez pełnomocnika ochrony spośród pracowników pionu ochrony.
1) rejestr dzienników ewidencji i teczek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2) dziennik ewidencyjny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia;
5) rejestr wydanych przedmiotów służący do ewidencjonowania wydanych nośników informacji oraz innych przedmiotów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.
1) można prowadzić także inne dzienniki ewidencji niż wymienione w ust. 2;
2) można tworzyć oddziały funkcjonujące w sposób określony dla kancelarii.
4. W pomieszczeniach kancelarii można wydzielić miejsce, w którym osoby uprawnione mogą zapoznawać się z materiałami, zwane dalej „czytelnią”, spełniające następujące wymagania:
1) czytelnię organizuje się w sposób umożliwiający stały nadzór pracowników kancelarii nad materiałami;
2) w czytelni zabrania się instalowania systemu monitoringu wizyjnego.
§ 3. 1. Dzienniki ewidencji można prowadzić w formie elektronicznego rejestru.
2. W przypadku przetwarzania w dzienniku ewidencji, o którym mowa w ust. 1, wyłącznie informacji jawnych zapewnia się spełnienie wymagań określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm. 1) ).
§ 4. 1. Do podstawowych zadań kierownika kancelarii, w odniesieniu do materiałów podlegających rejestracji w kancelarii, należy:
3) wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania;
4) egzekwowanie zwrotu materiałów;
2. Osoba kierująca oddziałem kancelarii wykonuje obowiązki kierownika kancelarii określone w ust. 1 pkt 1–5.
§ 5. 1. W przypadku zmiany na stanowisku kierownika kancelarii lub osoby kierującej oddziałem kancelarii sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy.
§ 6. 1. Po zakończeniu pracy kierownik kancelarii lub inny upoważniony pracownik jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf i pomieszczeń kancelarii.
§ 7. 1. Kierownik kancelarii lub inny upoważniony pracownik niezwłocznie rejestruje przyjęte materiały w odpowiednim dzienniku lub rejestrze.
2. W przypadku każdego dokumentu o klauzuli „ściśle tajne” lub „tajne” z chwilą jego udostępnienia zakłada się kartę zapoznania się z dokumentem, którą dołącza się do dokumentu. Wzór karty zapoznania się z dokumentem stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
2) ustala, czy liczba stron lub innych jednostek miary materiałów oraz liczba załączników jest zgodna z liczbą oznaczoną na poszczególnych materiałach.
7. Kierownik kancelarii tajnej lub inny upoważniony pracownik komórki organizacyjnej, w której rejestrowane są materiały, odnotowuje fakt sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 6, w odpowiednim urządzeniu ewidencyjnym w rubryce „Informacje uzupełniające/Uwagi”.
§ 8. 1. W kancelarii nie otwiera się przesyłek oznaczonych „do rąk własnych”. W odpowiednim dzienniku lub rejestrze wpisuje się nadawcę, numer i datę wpływu przesyłki; w rubryce „Informacje uzupełniające/Uwagi” odnotowuje się, że przesyłka była oznaczona „do rąk własnych”.
2. Na opakowaniu przesyłek, o których mowa w ust. 1, wpisuje się datę wpływu i numer, pod którym zarejestrowano przesyłkę. Przesyłkę przekazuje się, za pokwitowaniem, bezpośrednio adresatowi, a w razie jego nieobecności — osobie przez niego pisemnie upoważnionej do odbioru.
5. Jeżeli adresat podjął decyzję o przechowywaniu w kancelarii przesyłki oznaczonej „do rąk własnych” w stanie zamkniętym, kierownik kancelarii lub inny upoważniony pracownik dokonuje czynności, o których mowa w ust. 4, przy udziale adresata. Przesyłka jest w takim przypadku przechowywana w formie zapieczętowanego pakietu, a fakt ten odnotowuje się w rubryce „Informacje uzupełniające/Uwagi”.
§ 9. 1. Otrzymaną albo wysyłaną przesyłkę bądź wytworzony dokument lub inny materiał rejestruje się w dzienniku ewidencji odpowiednio w kolejności otrzymania, wysłania lub wytworzenia.
5. W elektronicznych rejestrach dokumentów nie usuwa się zapisów ani nie dokonuje się zmian, o których mowa w ust. 2—4. W rejestrach tych zamieszcza się informacje o zmianach i skreśleniach.
§ 10. 1. Dokument, który nie jest przewidziany do dalszego wykorzystywania, o ile nie stanowi materiału archiwalnego, może zostać zniszczony, z zastrzeżeniem przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r. 2)
Załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. (poz. 1631)
Załącznik 1 Wzór — Rejestr dzienników ewidencji i teczek
Załącznik 2 Wzór — Dziennik ewidencyjny
Załącznik 3 Wzór — Karta zapoznania się z dokumentem
Załącznik 4 Wzór — Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Załącznik 5 Wzór — Wykaz przesyłek nadanych
Załącznik 6 Wzór — Rejestr wydanych przedmiotów
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 189 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).