Source: http://www.kodeksspolek.pl/artykul,1578,18926,transformacja-spolki-jawnej-bez-bieglego-rewidenta-ale-z.html
Timestamp: 2020-08-09 12:05:12
Legal References Found: art. 572
 art. 557
 art. 558
 art. 558
 art. 559
 art. 558
 art. 572
 art. 558
 art. 571
 art. 564
 art. 553
 art. 5761
 art. 12
 art. 12
 art. 12
 art. 28
 art. 29

Document Content:
Transformacja spółki jawnej bez biegłego rewidenta, ale z obowiązkiem otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych – www.kodeksspolek.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Przekształcanie spółek » Transformacja spółki jawnej bez biegłego rewidenta, ale z obowiązkiem otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych
Jestem księgową spółki jawnej. Jej wspólnicy planują przekształcenie w spółkę z o.o. Aktualnie wszyscy wspólnicy prowadzą sprawy spółki i ją reprezentują.
1) Czy w procedurze przekształcenia konieczny jest udział biegłego rewidenta?
Procedura przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. uległa znacznemu odformalizowaniu od 1 marca 2020 r. Od tej daty w jej ramach nie trzeba korzystać już z usług biegłego rewidenta wyznaczanego przez sąd rejestrowy.
Zmianie nie uległy natomiast wcześniejsze ułatwienia dotyczące spółek jawnych, w których wszyscy wspólnicy prowadzą sprawy spółki. Podstawę do zastosowania ułatwień w transformacji stanowi art. 572 K.s.h. (Dz. U. z 2019 r. poz. 505 ze zm.). Zgodnie z nim, w przypadku przekształcenia spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów art. 557-561 K.s.h. Nie dotyczy to obowiązku przygotowania dokumentów, o których mowa w art. 558 § 2 K.s.h., oraz poddania wyceny aktywów i pasywów spółki badaniu biegłego rewidenta. Co do ostatniego obowiązku wskazać należy, że kwestie te reguluje art. 558 § 2 pkt 3 i art. 559 K.s.h. Przepisy te mają nowe brzmienie od 1 marca 2020 r. Zgodnie z nim sporządzenie wyceny aktywów i pasywów spółki oraz obowiązkowe badanie planu przekształcenia (tu: wyceny) przez biegłego rewidenta dotyczy jedynie sytuacji, gdy dochodzi do przekształcenia spółki w spółkę akcyjną.
W uproszczonej procedurze przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. od 1 marca 2020 r. w ramach jej etapu przygotowawczego konieczne jest jedynie przygotowanie dokumentów wymienionych w art. 558 § 2 pkt 1, 2 i 4 K.s.h., tj.:
sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe. W doktrynie wskazywane jest, że w razie gdy procedura odbywa się z zastosowaniem uproszczeń stosownie do treści art. 572 K.s.h. i nie jest sporządzany plan przekształcenia, sprawozdanie finansowe może być sporządzone na dowolny dzień. Nie występuje wówczas określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia (art. 558 § 2 pkt 4 w zw. z art. 558 § 1 pkt 1 K.s.h.).
Obecnie wystarczy przygotować wymagane dokumenty i można już podejmować uchwałę o przekształceniu. Wymaga ona jednomyślności wspólników i musi zostać zaprotokołowana przez notariusza (art. 562 § 2 i art. 571 K.s.h.). Aktualnie podjęcie tej uchwały zastępuje zawarcie umowy spółki z o.o. oraz powołanie organów spółki przekształconej (art. 563 § 2 K.s.h., w brzmieniu od 1 marca 2020 r.).
Poza tym od 1 marca 2020 r. wspólnicy nie muszą składać oświadczeń o uczestnictwie w spółce przekształconej stosownie do treści art. 564-566 K.s.h. Regulacje te zostały uchylone z dniem 1 marca 2020 r. Obecnie wspólnicy przekształcanej spółki staną się z dniem przekształcenia wspólnikami spółki przekształconej. Zasada ta jest uregulowana w art. 553 § 3 K.s.h. Wyjątek od tej reguły ustanawia art. 5761 K.s.h. Dotyczy on jedynie transformacji spółki kapitałowej w osobową.
Po podjęciu uchwały przekształcenie należy zgłosić do KRS. Z chwilą wpisu do KRS spółka jawna stanie się spółką z o.o. Jednocześnie sąd rejestrowy z urzędu wykreśli spółkę jawną.
2) Czy istnieje możliwość, aby na dzień przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. nie zamykać ksiąg rachunkowych i nie sporządzać sprawozdania finansowego?
NIE. W razie przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. zachodzi konieczność zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego. Przy czym księgi te zamyka się w spółce jawnej na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej i na ich podstawie sporządza sprawozdanie finansowe. Z kolei otwarcie ksiąg następuje w spółce z o.o. na dzień zmiany formy prawnej.
Przy zmianie formy prawnej, np. w związku z przekształceniem spółki w inną spółkę, istnieje generalnie obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych spółki przekształcanej i otwarcia ksiąg spółki przekształconej. Na mocy art. 12 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) księgi rachunkowe podlegają zamknięciu na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tego zdarzenia. W omawianym przypadku w spółce przekształcanej, czyli spółce jawnej, księgi należy zamknąć na dzień poprzedzający zarejestrowanie przekształconej spółki. Na ten dzień sporządza się sprawozdanie finansowe (patrz ramka).
Natomiast w świetle art. 12 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe otwiera się na dzień zmiany formy prawnej. Jest na to 15 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia. W sytuacji przedstawionej w pytaniu w spółce przekształconej, czyli spółce z o.o., księgi rachunkowe trzeba będzie zatem otworzyć na dzień jej wpisu w KRS.
Istnieje wprawdzie uproszczenie, które zezwala na niezamykanie i nieotwieranie ksiąg rachunkowych, jednak nie dotyczy omawianej sytuacji. Wynika ono z art. 12 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości, który określa, że można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową. Skoro u Czytelniczki mamy do czynienia z przekształceniem spółki osobowej w kapitałową, nie ma możliwości skorzystania z tego ułatwienia.
Sprawozdanie finansowe sporządzane na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej
W sytuacji gdy dochodzi do przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o., na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych trzeba w oparciu o te księgi sporządzić sprawozdanie finansowe spółki jawnej. Istotne jest, że w takiej sytuacji wycena aktywów i pasywów powinna zostać przeprowadzona zgodnie z zasadami ogólnymi określonymi w art. 28 ustawy o rachunkowości. Z racji tego, że przekształcenie jednostki w inny podmiot nie oznacza zakończenia działalności, nie należy w tym sprawozdaniu stosować zasad szczególnych wynikających z art. 29 ust. 1 tej ustawy, czyli możliwych do uzyskania cen sprzedaży netto. Działalność będzie bowiem kontynuowana, chociaż w zmienionej formie.
Dane, jakie wynikają ze sporządzonego sprawozdania finansowego, stanowią podstawę do otwarcia ksiąg w spółce z o.o., czyli spółce przekształconej. Otwarcie ksiąg następuje na dzień zmiany formy prawnej.