Source: https://www.helmpolska.com/pl/polityka-prywatnosci-danych-rozszerzona/
Timestamp: 2020-08-12 21:13:29
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Art. 9
 art. 6
 art.12

Document Content:
Polityka prywatności danych - rozszerzona - HELM POLSKA SP. Z O.O. statistics marketing
Polityka prywatności danych - rozszerzona
Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych pracowników, kontrahentów oraz osób przez nich zatrudnionych
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły HELM Polska sp.z.o.o. (dalej zwana „Helm”) swoje dane osobowe, w tym swoich kontrahentów i ich pracowników, klientów i ich pracowników, pragniemy zadeklarować, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo. Niniejsza polityka prywatności nie ma zastosowania do przetwarzania danych w ramach naszej strony internetowej (www.helmpolska.com). Aby dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania danych związanych ze stroną internetową, prosimy zapoznać się z polityką prywatności, znajdującą się pod adresem: https://www.helmpolska.com/pl/polityka-prywatnosci/.
W niniejszej polityce przedstawiamy obowiązujące w Helm zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest HELM Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-672, ul. Domaniewska 42, posługująca się numerami: NIP: 525-182-09-09, REGON: 012698801, KRS: 0000023594.
W sprawie z zakresu przetwarzania indywidualnych danych osobowych, można skontaktować się z nami również mailowo pod adresem: hps@helmpolska.pl.
W zakresie danych osobowych klientów lub ich pracowników, oraz kontrahentów lub ich pracowników, współadministratorem danych jest HELM AG z siedzibą w Hamburgu.
Helm to firma z branży chemicznej specjalizująca się w sprzedaży i dystrybucji szerokiej gamy substancji chemicznych i środków ochrony roślin oraz marketingu farmaceutyków (włączając wyroby medyczne). Realizując swoje cele biznesowe Helm przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Cel przetwarzania Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pracodawcy, numer telefonu, stanowisko w firmie, NIP, PESEL. art. 6.1 lit. b oraz lit. f RODO
Rozpatrywanie skarg i reklamacji: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pracodawcy, numer telefonu, stanowisko w firmie. art. 6.1 lit. b oraz lit. f RODO
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pracownika, numer telefonu, stanowisko w firmie, NIP, PESEL, wizerunek. art. 6.1 lit. lit. f RODO
Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pracodawcy, numer telefonu, stanowisko w firmie, NIP, PESEL, wizerunek. Art. 6.1 lit. c RODO
Prowadzenie statystyk: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pracownika, numer telefonu, stanowisko w firmie, NIP, PESEL. Art. 6.1 lit f RODO
Prowadzenie działań marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej: imię i nazwisko, adres pracodawcy, pozycja w firmie. Art. 6.1 lit. f RODO
Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej: imię i nazwisko, e-mail adres, adres pracownika, numer telefonu, stanowisko w firmie, NIP, PESEL. Art. 6.1 lit. a RODO
Działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód. Do czasu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Helm i związanych z nimi roszczeń (do 6 lat od odwołania zgody).
Prowadzenie rekrutacji: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, PESEL, wykształcenie, wizerunek, wiek. Art. 6.1 lit. a, lit. c i lit. f RODO
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami: imię i nazwisko, wiek, wizerunek. Art. 6.1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO
Art. 9.2 lit. b RODO
W związku z prowadzoną działalnością Helm może ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
Spółkom z Grupy HELM AG z siedzibą w Hamburgu ,
osobom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym współpracującym z Helm konsultantom, tłumaczom, prawnikom w zakresie usług świadczonych na rzecz klientów Helm,
podmiotom wspierającym Helm w prowadzonej działalności na jej zlecenie,
podmiotowi świadczącemu usługi księgowe lub podmiotom współpracującym z Helm w ramach kampanii marketingowych, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Helm i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Helm przysługuje prawo do:
Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, masz prawo się wycofać w każdej chwili.
Każda osoba ma prawow dowolnym momenciewyrazić sprzeciw, z przyczyn związanych z jej konkretną sytuacją, wobec przetwarzania jej danych osobowych w celu realizacji uzasadnionych interesów opartych na art. 6.1 lit. f RODO.
Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą są zawarte w art.12 – 23 RODO.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), czyli w taki sposób, żeby w wyniku automatycznego przetwarzania danych osobowych, mogły zostać podjęte jakiekolwiek decyzje lub inne skutki prawne, które miałyby znaczący wpływ na naszych klientów, kontrahentów i ich pracowników.