Source: https://www.ksiegowosc-krakow.pl/aktualnosci/33-faktura-elektroniczna
Timestamp: 2020-08-06 21:12:10
Legal References Found: art.106
 art.106
 art.106
 art.106
 art.86
 art.106

Document Content:
Fakturą elektroniczną będzie:
e-mail z załączonym plikiem PDF,
faks wysłany na adres e-mail,
plik z fakturą udostępniony do pobrania przez nabywcę na portalu internetowym (bezpieczne logowanie),
jak również dokument w formie papierowej, który został zeskanowany i wysłany na e-mail.
W wydanej dnia 26 marca 2013 roku Interpretacji Indywidualnej IPTPP4/443-863/12-4/BM (dostępnej na sip.mf.gov.pl) organ skarbowy wyjaśnia:
(...)Faktury wystawione w formie papierowej, przeniesione skanem do formatu PDF, a następnie przesłane do klienta lub od klienta odebrane pocztą elektroniczną e-mail zapewniają autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zakupy towarów i usług udokumentowane fakturami sporządzonymi w formie papierowej, a następnie skanowane do pliku PDF i wysyłane pocztą elektroniczną email, dokumentują zakupy towarów i usług wykorzystywanych do czynności opodatkowanych podatkiem VAT.(...).
Niezależnie od formy wystawienia faktury (papierowej czy elektronicznej) art.106e ustawy o VAT precyzuje, co powinna ona zawierać:
numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit.a,
numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit.b,
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art.106b ust.1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
oraz inne dane wymienione w art.106e od pkt 16 do pkt 24 ustawy o VAT.
Sposób dostarczania e-faktur:
przesłanie jako wiadomość e-mail,
udostępnienie za pośrednictwem portalu internetowego,
w postaci bezpiecznego połączenia (udostępniane na serwerze).
Moment odbioru e-faktur tj. moment, w którym odbiorca faktury mógł zapoznać się z jej treścią np:
wpływ wiadomości e-mail z e-fakturą na serwer poczty odbiorcy,
pobranie e-faktury z portalu internetowego.
Zgodnie z art.106n ust.1 Ustawy o VAT stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Przepisy nie precyzują w jakiej formie ma nastąpić akceptacja – papierowej, elektronicznej, ustnej, czy nawet w postaci zapłaty za fakturę, którą nabywca otrzymał drogą elektroniczną (to też jest forma akceptacji). Najlepszą formą, która nie budzi wątpliwości jest wyrażenie zgody na piśmie lub w postacie wiadomości e-mail. Należy pamiętać, aby w sytuacji braku zapłaty za e-fakturę lub sprzeciwu nabywcy zaprzestać wysyłania, czy udostępniania faktur elektronicznych i powrócić do wystawiania faktury papierowej.
Sprawa akceptacji e-faktur stała się przedmiotem interpretacji indywidualnych dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (sip.mf.gov.pl):
Interpretacja z 3 kwietnia 2013 roku Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi sygnatura nr IPTPP2/443-51/13-2/JN
Interpretacja z 16 maja 2013 roku Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie sygnatura nr IPPP2/443-157/13-2/JW.
Termin przechowywania e-faktur - jednakowy dla wszystkich faktur tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art.112 ustawy o VAT i art.86 Ordynacji podatkowej).
Sposób przechowywania e-faktur - ustawa nie podaje wprost sposobu przechowywania e-faktur czy faktur papierowych, ale zgodnie z art.106m ustawy o VAT na podatniku spoczywa obowiązek zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelność faktury, czyli podatnik ma udowodnić, że faktury są prawdziwe i nie zmieniono na nich danych.