Source: http://www.rozliczeniewynagrodzenia.pl/artykul,68,17279,skladki-zus-od-zwrotu-kosztow-odwolania-pracownika-z-urlopu.html
Timestamp: 2019-12-09 19:38:44
Legal References Found: art. 167
 art. 167
 art. 18
 art. 20
 art. 81
 art. 12
 art. 12
 art. 12

Art. 63

Document Content:
Składki ZUS od zwrotu kosztów odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego – www.rozliczeniewynagrodzenia.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Składki ZUS » Składki ZUS od zwrotu kosztów odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego
Zostaliśmy zmuszeni odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego. Zwróciliśmy koszty poniesionych przez niego udokumentowanych wydatków, jakie poniósł z tytułu wcześniejszego powrotu z tego urlopu do miejsca zamieszkania. Ponadto, w ramach zadośćuczynienia, wypłaciliśmy też rekompensatę za przerwaną część wypoczynku. Czy od wszystkich tych wypłat zobowiązani jesteśmy opłacić składki ubezpieczeniowe do ZUS?
Obowiązek składkowy powstanie w stosunku do kwoty wypłaconej pracownikowi rekompensaty za przerwany urlop wypoczynkowy. Z kolei składkom ZUS nie będzie podlegać kwota zwróconych mu kosztów, jakie poniósł z tytułu wcześniejszego powrotu z urlopu do miejsca zamieszkania. Wypłata ta ma bowiem bezpośredni związek z odwołaniem tego pracownika z urlopu.
Pracodawca po spełnieniu określonych warunków może odwołać pracownika z przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Takie prawo przysługuje mu na podstawie art. 167 § 1 Kodeksu pracy. Z przepisu tego wynika, iż pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili jego rozpoczynania. Zwracamy uwagę, że ustawodawca, dając możliwość odwołania pracownika z urlopu jednocześnie wymaga od pracodawcy pokrycia kosztów poniesionych przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu, co wynika z art. 167 § 2 K.p. Wydatki te pracownik powinien odpowiednio udokumentować (np. przedkładając pracodawcy faktury bądź rachunki). Wszystkie te warunki zostały spełnione w omawianym przypadku.
Podstawę wymiaru składek ZUS dla pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PDOF, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Stanowi tak art. 18 ust. 1 oraz art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a także art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1938 ze zm.). Definicję przychodu określa art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF.
Za przychód ze stosunku pracy - w myśl art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF - uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Stanowią go w szczególności wynagrodzenia (zasadnicze, za godziny nadliczbowe), różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona. Są to także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak też wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
W analizowanym przypadku pracodawca zwrócił pracownikowi koszty poniesionych przez niego wydatków, jakie poniósł w związku z wcześniejszym jego powrotem z urlopu wypoczynkowego do miejsca zamieszkania. Kwota tej wypłaty nie stanowi jednak dla pracownika przychodu ze stosunku pracy. Jeżeli bowiem pracodawca zwraca konkretne koszty, które pracownik poniósł w związku z odwołaniem go z urlopu, z tym że pokrywa je do wysokości faktycznie poniesionej, udokumentowanej przez pracownika, wówczas otrzymane z tego tytułu świadczenie pieniężne nie generuje po stronie pracownika przychodu ze stosunku pracy. Nie stanowi ono bowiem przysporzenia majątkowego po stronie pracownika oraz innych nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 12 ustawy o PDOF. Pracodawca, wypłacając pracownikowi omawiane świadczenie, dokonał jedynie zwrotu wydatków wcześniej przez niego poniesionych. W konsekwencji, tego rodzaju wypłacone świadczenie pracownikowi nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS.
Z kolei gdy - tak jak ma to miejsce w omawianym przypadku - pracodawca dobrowolnie (tj. z własnej inicjatywy) wypłaci dodatkowo pracownikowi odwołanemu z urlopu wypoczynkowego w ramach zadośćuczynienia rekompensatę za przerwaną część tego urlopu, wówczas dla pracownika otrzymana z tego tytułu kwota będzie stanowiła przychód ze stosunku pracy podlegający składkom ZUS.
Pracownik został odwołany z ostatnich 5 dni udzielonego mu urlopu wypoczynkowego, który miał zaplanowany zgodnie z planem urlopów. Na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów, pracodawca wypłacił tej osobie 500 zł tytułem zwrotu wydatków poniesionych w związku z wcześniejszym powrotem z tego urlopu do miejsca zamieszkania. Dodatkowo tytułem zadośćuczynienia za przerwany urlop wypoczynkowy pracownik otrzymał rekompensatę w kwocie 400 zł.
Do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych pracodawca nie wliczy wypłaconej pracownikowi kwoty 500 zł, ponieważ odpowiada ona kosztom mającym bezpośredni związek z odwołaniem go z urlopu wypoczynkowego. Z kolei od kwoty wypłaconej jemu rekompensaty (tu: 400 zł) naliczy składki ubezpieczeniowe do ZUS (na ogólnych zasadach).
Prowadzimy działalność w formie spółki z o.o. Ze względu na przyjęcie zwiększonej liczby zamówień odwołaliśmy dwóch pracowników z urlopu wypoczynkowego. Jak ująć w księgach rachunkowych (...)
Art. 63. 1. Ubezpieczony może wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskiem o ustalenie uprawnień do zasiłku, jeżeli uważa, że zostały naruszone jego uprawnienia w (...)
W praktyce mogą wystąpić okoliczności, w których pracodawca odwołuje pracownika z urlopu. Wówczas przepisy prawa pracy nakładają na niego określone obowiązki. Pracodawca również z własnej (...)
Odszkodowanie wypłacone pracownikowi bez składek ZUS
Pracodawca podpisał z pracownikiem porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę. W jego treści wskazał, że w terminie 7 dni, liczonym od dnia rozwiązania umowy o (...)
Zajmujemy się sprzedażą energii elektrycznej. Zatrudnieni u nas pracownicy korzystali z ulgi w odpłatności za prąd. Na początku 2019 r. została ona zlikwidowana. W ramach (...)
W oparciu o przepisy Kodeksu pracy pracownik został odwołany z urlopu. Czy charakter wydatków, jakie pracodawca poniósł w związku z przedmiotowym odwołaniem, pozwala na ich (...)
ZUS od kwoty jednorazowej rekompensaty wypłaconej pracownikom
W spółce obowiązuje zakładowy układ zbiorowy pracy, na podstawie którego pracownicy mają prawo do nagrody jubileuszowej nie częściej niż co 5 lat. Obecnie spółka sporządziła (...)
Wynagrodzenie - dobrze wyliczone?
Proszę o pomoc :) Pracownik, pełen etat, wynagrodzenie 2250 brutto, bez żadnych dodatków premii itp.. W miesiącu listopad był na urlopie ojcowskim 14 dni Wynagrodzenie wynosi: 2250 - (...)