Source: https://pk.gov.pl/prokuratura/jednostki-podlegle/prokuratura-regionalna-w-lodzi/prokuratura-okregowa-w-sieradzu/ochrona-danych-osobowych-2/informacja-w-zakresie-przetwarzania-i-ochrony-danych-osobowych/
Timestamp: 2019-12-10 18:16:36
Legal References Found: art. 13
 art. 2
 art. 12
 art. 18
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 222
 art. 40
 art. 9
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 40
 art. 6
 art. 40
 art. 6
 art. 222
 art. 40
 art. 6
 art. 97
 art. 8
 art. 96
 art. 15
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 15
 art. 16
 art. 18

Document Content:
Informacja w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych – Prokuratura Krajowa
Prokuratura Jednostki podległe Prokuratura Regionalna w Łodzi Prokuratura Okręgowa w Sieradzu Ochrona danych osobowych
I. Dane kontaktowe Administratora Danych:
Prokurator Okręgowy w Sieradzu
tel.: 43 8266450
tel.: 43 8266460
e-mail: iod@sieradz.po.gov.pl
Uwaga: Na podstawie art. 13 § 7 Ustawy Prawo o Prokuraturze, z dnia 28 stycznia 2016 r.(Dz. U. z 2017 r. poz. 1767 oraz z 2018 r. poz. 5), do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach lub systemach teleinformatycznych w ramach realizacji zadań, o których mowa w art. 2 (w zakresie ścigania przestępstw oraz stania na straży praworządności), przepisów art. 12–16, art. 18– 22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), nie stosuje się (art. 149 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 24 maja 2018, Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
1. Dane osobowe kandydatów do pracy
Przeprowadzenie procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu, za zgodą kandydata, dane mogą zostać wykorzystane do sporządzenia listy rezerwowej kandydatów lub podczas następnej rekrutacji.
– dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast pozostałe dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
– dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych (jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy) na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
– jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. „dane wrażliwe”) konieczna będzie zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub informacja o kryteriach ustalania tego okresu:
– Dane osobowe zawarte w przekazanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 14 dni po zakończeniu procesu rekrutacji, a w przypadku osób wpisanych na rezerwową listę kandydatów do czasu następnego konkursu, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji – licząc od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Jeżeli przekazane dokumenty nie zostaną odebrane w ciągu 7 dni od zakończenia procesu rekrutacji to zostaną one zniszczone.
– Dane osobowe zawarte w pismach, protokołach, wszelkich załącznikach oraz dane osobowe zgromadzone w systemach informatycznych Prokuratury Okręgowej, dotyczące procesu rekrutacji, których nadawcą lub adresatem jest Prokuratura Okręgowa, będą przetwarzane przez okres zgodny z kwalifikacją archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego zarządzeniem nr 84/16 Prokuratora Generalnego z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji
Wykonywanie obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem, pomocą socjalną (ZFŚS), zapewnieniem komercyjnych świadczeń socjalnych oraz bezpieczeństwem i organizacją pracy.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO w zakresie wskazanym w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dla danych osobowych przetwarzanych w zakresie szerszym niż wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1 i 3) na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO, dane przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 222 § 1 Kodeksu pracy art. 40 § 2 ustawy Prawo o prokuraturze, a także § 56 ust. 1 p. 8 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (monitoring wizyjny, monitoring systemów informatycznych, wewnętrzna identyfikacja wizualna pracowników, stosowanie systemu kontroli dostępu).
– na podstawie art. 9 ust. 2 lit a RODO szczególne kategorie danych (tzw. dane wrażliwe) podane z Pani/Pana inicjatywy będą przetwarzane na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
– na podstawie art. 9 ust. 2 lit b RODO szczególne kategorie danych (tzw. dane wrażliwe) mogą być przetwarzane także jako niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
Pracodawca zobowiązany jest przechowywać dane osobowe przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zarządzeniem nr 84/16 Prokuratora Generalnego z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz przepisami Kodeksu pracy określającymi zasady przechowywania przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposób prowadzenia akt osobowych pracownika.
3. Dane osobowe stażystów, praktykantów i aplikantów
Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań administratora związanych z wykonaniem umowy stażu zawodowego, praktyk lub aplikacji.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO dla danych osobowych w zakresie wskazanym w umowie.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla podanych danych osobowych w zakresie szerszym niż wskazanym w umowie, przetwarzane będą one na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Dane osobowe przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zarządzeniem nr 84/16 Prokuratora Generalnego z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz przepisami szczególnymi.
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umów cywilnoprawnych
Realizacja zadań administratora związanych z zawarciem i wykonaniem umowy cywilnoprawnej.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO dane przetwarzane będą w celu realizacji zadań administratora związanych z zawarciem i wykonaniem umowy cywilnoprawnej.
5. Dane osobowe przetwarzane w związku z rozliczeniem należności: biegłych, tłumaczy, kuratorów, mediatorów, adwokatów i innych uczestników postępowań
Dane osobowe przetwarzane są w celu rozliczenia należności w związku z wystawieniem rachunku lub faktury z tytułu wykonanych na rzecz prokuratury usług.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO dla danych osobowych w zakresie wskazanym w rachunku lub fakturze.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO, dane przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 40 § 2 ustawy Prawo o prokuraturze, a także § 56 ust. 1 p. 8 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (monitoring wizyjny, monitoring systemów informatycznych, stosowanie systemu kontroli dostępu).
6. Dane osób przetwarzane w związku z prowadzeniem ewidencji interesantów
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa.
Dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit c oraz e RODO, będą przetwarzane w celu prowadzenia ewidencji interesantów, zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia zgodnie z art. 40 § 2 ustawy Prawo o prokuraturze, a także § 56 ust. 1 p. 8 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
– Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
– Dane osobowe mogą być powierzone firmom zewnętrznym (np. w związku z obsługą prawną, ochroną obiektu i monitoringu).
7. Wizerunek osób znajdujących się w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałaniu naruszeniom prawa w Prokuraturze Okręgowej w Sieradzu funkcjonuje system monitoringu wizyjnego obejmujący następujące obszary:
– budynek prokuratury (wejścia/wyjścia z prokuratury, korytarze oraz klatki schodowe)
– obszar wokół budynku prokuratury (furtka i brama wjazdowa, bramy garażowe, ciągi komunikacyjne, chodniki i parkingi)
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 222 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U.2018.917 t.j. ze zm.), art. 40 § 2 ustawy Prawo o prokuraturze (Dz.U.2017.1767 t.j. ze zm.), a także § 56 ust. 1 p. 8 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
Dane osobowe utrwalone na nagraniu przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 30 dni. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane są automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega wyłącznie obraz (bez dźwięku).
8. Dane osobowe przetwarzane w związku z udzielaniem zamówień publicznych
Przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron.
Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy „Pzp” oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Prawa osób, których dane są przetwarzane w związku z udzieleniem zamówienia publicznego:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych**;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
* W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
** Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą, a także nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.
*** Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
W związku z przetwarzaniem przez Prokuraturę Okręgową w Sieradzu Państwa danych osobowych mają Państwo prawo (z wyjątkiem sytuacji opisanych w przepisach szczególnych) do złożenia wniosku o:
V. Przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
VII. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 ust. 1 i 4 RODO):
Autor informacji: Krzysztof Światek
Informację udostępnił: Krzysztof Światek
Data wytworzenia informacji: 2018-06-21
Liczba odsłon: 7 742