Source: http://www.publikuj.org/3_mity_na_temat_pozyskiwania_danych_osobowych_w_rekrutacji.html
Timestamp: 2019-10-20 09:44:21
Legal References Found: Art. 6

Art. 6
 art. 9

Art. 6
 art. 9

Art. 6

Document Content:
3 mity na temat pozyskiwania danych osobowych w rekrutacji, porady prawne, państwo i prawo
3 mity na temat pozyskiwania danych osobowych w rekrutacji
ID artykułu: 56487 / 741
URL: http://www.publikuj.org/56487
Mit 1: Rekruter nie może pozyskiwać od kandydatów więcej danych niż te wskazane
Czy można zażądać?
Wskazane w projekcie KP z dnia 23/11/2018: 1) imię (imiona) i nazwisko;
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami KP
Tak, z tym zastrzeżeniem, że w zakresie danych wskazanych w pkt 4-6, tylko gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Wskazane w przepisach szczególnych np. karalność
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. b) w zw. z przepisami kodeksu pracy
Niewskazane w KP i przepisach szczególnych, ale podane przez kandydata (np. zdjęcie na CV, informacja o hobby)
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
(np. w pewnych sytuacjach informacja o wynagrodzeniu / określone testy kompetencyjne)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jeżeli w danym przypadku Pracodawca ma uzasadniony interes przetwarzać te dane
Źródło: Projekt Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji,
Fakt: Kandydat może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych zawartych w CV poprzez wyraźne działanie potwierdzające, np. kliknięcie przycisku Aplikuj, zamieszczonego
w ofercie pracy lub formularzu aplikacyjnym (taki mechanizm nie dotyczy danych wrażliwych w takim przypadku potrzebna jest zgoda wyraźna).
- Wysyłając swoją aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych w ramach procesu rekrutacyjnego, w którym bierze udział. To ważna kwestia, ponieważ rekruter nie może swobodnie dysponować otrzymanym CV w ramach innych procesów. Przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach wymaga zawsze pozyskania odrębnej zgody kandydata. Pracodawca powinien wskazać także, jak długo będzie przetwarzał dane.
W zarządzaniu bazą danych kandydatów może pomóc system rekrutacyjny, który przypomni o tym, że czas przetwarzania zakończył się lub zbliża się do końca. Może to w znacznym stopniu ułatwić spełnienie wymogu rozliczalności nałożonego przez RODO podkreśla Julia Urbańska, ekspert eRecruiter, systemu do zarządzania rekrutacjami.
- Jeżeli aplikujący domaga się realizacji swoich praw, administrator danych musi go poinformować o działaniach podjętych w związku z jego żądaniem, bądź o powodach ich niepodjęcia, a także o możliwości wniesienia skargi do PUODO oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem. To pierwszy krok, który powinien zostać zrealizowany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Ponadto, przed realizacją żądań kandydata, pracodawca musi zweryfikować jego tożsamość, stosując określoną wcześniej procedurę (np. przez wybranie unikalnego identyfikatora kandydata, którym może być podany przez aplikującego adres e-mail, identyczny z tym, z którego napłynęło żądanie) informuje dr Mirosław Gumularz, radca prawny z GKK Gumularz Kozik Radcowie Prawni, członek Grupy Roboczej ds. ochrony danych osobowych przy Ministerstwie Cyfryzacji.
Nie istnieje obecnie jeden dokument, który odpowiadałby na wszystkie wątpliwości i pytania rekruterów. Z tego względu powstała inicjatywa stworzenia Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji, którego inicjatorami są eRecruiter, Pracuj.pl i kancelaria GKK Gumularz Kozik Radcowie Prawni. Obecnie trwają konsultacje, podczas których wszystkie osoby prowadzące rekrutacje, prawnicy i przedsiębiorcy mogą pobrać dokument i zgłaszać swoje uwagi, pytania i sugestie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: kodeks@er ecruiter.pl.
Więcej informacji znajduje się na stronie: www.RODOwrekrutacji.pl.
Aktywacja: 10/01/19 13:22, odsłony: 255