Source: http://www.vademecumkadrowego.pl/artykul_narzedziowa,1102,0,18407,zasady-ustalania-okresow-archiwizacji.html
Timestamp: 2019-05-25 21:54:25
Legal References Found: art. 94
 art. 51
 art. 125
 art. 41
 Art. 94
 art. 13

Art. 945
 art. 4
 art. 41
 art. 9
 Art. 7
 art. 4
 art. 41
 Art. 7
 art. 51
 art. 125

Art. 125
 art. 4
 art. 4
 art. 41
 Art. 5
 Art. 944
 Art. 944
 art. 94
 art. 94

Document Content:
Zasady ustalania okresów archiwizacji – www.VademecumKadrowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Dokumentacja pracownicza po zmianach » Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej » Zasady ustalania okresów archiwizacji
Podstawowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi od 1 stycznia 2019 r. okres trwania stosunku pracy oraz kolejne 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy rozwiąże się lub wygaśnie. Jednak 10-letni okres archiwizacji nie dotyczy wszystkich pracowników. Co więcej, art. 94 pkt 9b K.p. przewiduje wprost, że może on być dłuższy i w wielu przypadkach tak właśnie jest. Pozostał nawet 50-letni czas przechowywania, który obowiązywał jako zasada do 31 grudnia 2018 r. na mocy art. 51u ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.), dalej ustawy archiwalnej oraz art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270 z późn. zm.), dalej ustawy emerytalnej.
Ustalenie obowiązującego w danym przypadku okresu archiwizacji zależy od daty zatrudnienia pracownika, okresu jego pozostawania w stosunku pracy, złożenia przez pracodawcę raportów informacyjnych do ZUS (art. 4 pkt 6a i art. 41a-41b ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 z późn. zm., dalej ustawy o sus), wykonywania prac górniczych i prac równorzędnych z pracą górniczą oraz postępowania (np. cywilnego, karnego, administracyjnego, dyscyplinarnego), w którym dokumentacja jest lub może być dowodem - tabela poniżej. W tym ostatnim przypadku następuje przedłużenie 10-letniego okresu przechowywania, bez względu na to, czy pracodawca jest czy nie jest stroną postępowania, a także bez względu na sposób pozyskania przez niego wiedzy o postępowaniu (art. 944 K.p.).
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.
Początek liczenia okresu Zakres stosowania Podstawa prawna
Od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł Do stosunków pracy nawiązanych od 1 stycznia 2019 r. Art. 94 pkt 9b K.p. w zw. z art. 13 ustawy zmieniającej
Od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy, rozwiązał się lub wygasł - dotyczy ponownego zatrudnienia tego samego pracownika w okresie 10 lat od zakończenia poprzedniego stosunku pracy Do stosunków pracy:
- nawiązanych od 1 stycznia 2019 r.,
- trwających 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca złożył raport informacyjny do ZUS
Art. 945 § 2 K.p. w zw. z art. 4 pkt 6a i art. 41a-41b ustawy o sus oraz art. 9 ustawy zmieniającej
Od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony przez pracodawcę do ZUS Do stosunków pracy nawiązanych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca złożył raporty informacyjne do ZUS Art. 7 ust. 3 ustawy zmieniającej w zw. z art. 4 pkt 6a i art. 41a-41b ustawy o sus
Od dnia zakończenia stosunku pracy w przypadku dokumentacji osobowej i od dnia wytworzenia - dokumentacji płacowej Do stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 r., z wyjątkiem nawiązanych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca złożył raporty informacyjne do ZUS Art. 7 ust. 2 ustawy zmieniającej w zw. z art. 51u ust. 1 ustawy archiwalnej i art. 125a ust. 4 ustawy emerytalnej (w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2018 r.)
Od zakończenia stosunku pracy
- Do list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty osób, których stosunek pracy był nawiązany przed 1 stycznia 2019 r., a także po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportów informacyjnych do ZUS
- Do pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów takiej pracy
Art. 125a ustawy emerytalnej w brzmieniu nadanym art. 4 pkt 2 ustawy zmieniającej w zw. z art. 4 pkt 6a i art. 41a-41b ustawy o sus Art. 5 ustawy zmieniającej
Przedłużenie okresu archiwizacji z powodu postępowania
Maksymalny okres przedłużenia Warunki zastosowania Podstawa prawna
Do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, nie krócej jednak niż do upływu okresu 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł Pracodawca jest stroną postępowania, w którym dokumentacja pracownicza stanowi lub może stanowić dowód Art. 944 pkt 1 K.p.
12 miesięcy po upływie obowiązkowego 10-letniego okresu, a także 30 dni, liczone od dnia zawiadomienia (ma być wysłane po upływie przedłużonego okresu archiwizacji) byłego pracownika o możliwości odbioru dokumentacji i o jej zniszczeniu w razie nieodebrania Pracodawca dowiedział się o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania, w którym dokumentacja pracownicza stanowi lub może stanowić dowód Art. 944 pkt 2 K.p.
W UiPP nr 1 2019 , str. 60-62, w dodatku nr 2 2019 , str. 129-131 oraz w UiPP nr 3 2019 , str. 4-5 (...)
W kwietniu 2019 r. zatrudnimy kilku pracowników, którzy pracowali już w naszej firmie. Jeden z nich w latach 1997-1998, inni w okresie od 2015 do (...)
Z końcem lutego 2019 r. rozwiążą się umowy o pracę kilku pracowników. Jeden z nich został zatrudniony na początku stycznia br., a pozostali w latach (...)
Czy informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej powinna wskazywać konkretne daty? Stosownie do art. 94 6 K.p., w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca (...)
5.1. Pracownicy zatrudnieni po 31 grudnia 2018 r. Na mocy nowego art. 94 6 K.p. były pracownik ma możliwość odebrania dokumentacji pracowniczej po upływie okresu (...)
Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie istotne zmiany w zakresie okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej. Wprowadziła je ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku (...)
Nowe kwestionariusze a badania
Jak mam skierować potencjalnego pracownika na badania skoro nie mogę od niego żądać adresu a w skierowaniu trzeba podać???? W umowie o pracę też piszę przecież adres.
Nowe świadectwo pracy od 4 maja
Czy w związku ze zmianą przepisów wystawiając świadectwo pracy pracownika który jest zatrudniony do 30.04.2019 powinnam wystawic już po nowemu bez imion rodziców. Na swiadectwie bedzie data wystawienia 06.05.2019 . (...)