Source: https://storage.uzp.gov.pl/2020/06/20200625/554917-N-2020.html
Timestamp: 2020-08-06 19:40:12
Legal References Found: art. 11
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 86

Document Content:
Ogłoszenie nr 554917-N-2020 z dnia 2020-06-25 r.
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie: Dostawa i wdrożenie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów i sprzedaży towarów oraz zintegrowanego systemu zarządzania zasobami instytucji dla Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie
I. 1) NAZWA I ADRES: Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, krajowy numer identyfikacyjny 28048800000000, ul. pl. Małopolska 48 , 70-515 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 430 95 11, e-mail d.burdzinska@filharmonia.szczecin.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): https://filharmonia.szczecin.pl/pl
http://bip.filharmonia.szczecin.pl/chapter_71014.asp
Zamawiający wymaga, aby oferta oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm) zostały złożone w formie pisemne
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie Ul. Małopolska 48, 70 – 515 Szczecin, sekretariat
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów i sprzedaży towarów oraz zintegrowanego systemu zarządzania zasobami instytucji dla Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie
Numer referencyjny: PT/SG/270/VI/20
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów i sprzedaży towarów oraz zintegrowanego systemu zarządzania zasobami instytucji dla Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie”.
II.9) Informacje dodatkowe: 1.	Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w trzech Etapach, zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz. 2.	Termin realizacji Etapu 1 stanowi jedno z kryteriów oceny oferty. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać termin wykonania Etapu 1 określony w dniach roboczych. Maksymalny termin wykonania Etapu 1, zgodny z siwz - 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3.	Termin realizacji Etapu 2 - do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4.	Termin realizacji Etapu 3 - do 120 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Określenie warunków: Określenie warunków: O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Minimalny poziom zdolności: zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca: 1) wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum: a) dwie dostawy, polegające (każda dostawa) na dostawie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów, wraz z usługą wdrożenia obejmującą co najmniej instalację, wdrożenie i konfigurację systemu, na podstawie umowy o wartości min. 100 000,00 zł netto; oraz b) dwie dostawy, polegające (każda dostawa) na dostawie systemu zarządzania zasobami instytucji, wraz z usługą wdrożenia obejmującą co najmniej instalację, wdrożenie i konfigurację systemu, na podstawie umowy o wartości min. 40 000, 00 zł netto. Przez „system zarządzania zasobami instytucji” należy rozumieć oprogramowanie umożliwiające co najmniej kompleksowe planowanie, organizację i zarządzanie wydarzeniami w instytucji, w tym rezerwację lub wynajęcie sal/pomieszczeń. - z zastrzeżeniem, że dostawy, o których mowa w lit. a i b mogły zostać zrealizowane w ramach tych samych lub osobnych umów. Zamawiający wymaga, aby wdrożenia, o których mowa w lit. a i b powyżej, były zakończone na dzień składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy składający ofertę wspólną, mogą wykazać łączne spełnianie ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponować minimum trzema osobami, które skierowane zostaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (jako Zespół Projektowy), w tym: a) jedną osobą, która pełnić będzie podczas realizacji zamówienia funkcję kierownika projektu, która to osoba pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną rolę podczas realizacji co najmniej trzech ukończonych projektów polegających (każdy projekt) na dostawie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów, wraz z usługą wdrożenia obejmującą co najmniej instalację, wdrożenie i konfigurację systemu z tym, że wartość każdej umowy, na podstawie której realizowano ww. projekty, musiała opiewać na co najmniej 100 000 zł netto, oraz b) dwoma osobami, które pełnić będą podczas realizacji zamówienia funkcje programistów, z zastrzeżeniem, że każda z tych osób powinna posiadać doświadczenie polegające na uczestnictwie, w co najmniej dwóch ukończonych projektach polegających (każdy projekt) na dostawie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów lub systemu zarządzania zasobami instytucji, wraz z usługą wdrożenia obejmującą co najmniej instalację, wdrożenie i konfigurację systemu, w roli osoby odpowiedzialnej za pisanie/tworzenie programów lub aplikacji na potrzeby ww. systemów informatycznych oraz modyfikacje i rozwój. Przez „system zarządzania zasobami instytucji” należy rozumieć oprogramowanie umożliwiające co najmniej kompleksowe planowanie, organizację i zarządzanie wydarzeniami w instytucji, w tym rezerwację lub wynajęcie sal/pomieszczeń. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy składający ofertę wspólną, mogą wykazać łączne spełnianie ww. warunku. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków zamówienia wyrażona będzie w walucie obcej, należy przeliczyć tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, należy przyjąć kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. W przypadku natomiast, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej nie znajdującej się w dacie wszczęcia postępowania w obrocie, należy dokonać przeliczenia tych kwot na złotówki na podstawie ostatniego średniego kursu złotego w stosunku do tych walut, ujawnionego w Tabeli Kursów NBP.
Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty: 1)	formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 2)	kalkulacja cenowa, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 3)	oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 1 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 4)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 2 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 5)	zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 siwz, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów; Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. 6)	odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz); Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. 7)	oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców) oraz firmy podwykonawców (jeżeli są znane); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
Wadium należy wnieść w wysokości 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.
czas usunięcia Błędu w przypadku Awarii krytycznej 20,00
termin zakończenia realizacji (wraz z wdrożeniem) Etapu 1 20,00
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują zmiany Umowy, w szczególności w zakresie terminu rozpoczęcia lub zakończenia realizacji przedmiotu umowy, w tym jej poszczególnych Etapów . 3. Zmiana któregokolwiek z terminów realizacji przedmiotu umowy (rozpoczęcia lub zakończenia realizacji przedmiotu umowy, w tym jej poszczególnych Etapów) może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w sytuacji zlecenia wykonania zamówienia dodatkowego, które będzie miało wpływ na termin(y) realizacji przedmiotu umowy; 2) w przypadku konieczności uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem umowy; 3) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na termin(y) realizacji przedmiotu umowy; 4) w sytuacji, gdy wystąpi okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego uniemożliwiająca lub znacznie utrudniająca wykonanie przedmiotu umowy w terminie(ach), 5) w sytuacji, gdy na termin(y) realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności: a) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy; b) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych; c) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID–19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych; d) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych; e) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią. 4. W sytuacjach, o których mowa w §14 ust. 3 umowy, termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w terminowej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy. Podstawą wprowadzenia zmian wskazanych w §14 ust. 3 umowy będzie protokół konieczności zatwierdzony przez Zamawiającego i zawarty aneks do umowy. Wprowadzenie zmian, o których mowa w §14 ust. 3 pkt 5 umowy wymaga dodatkowo przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca, poprzez stosowne oświadczenia lub dokumenty. 5. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu Projektowego może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy. Nowe proponowane osoby muszą spełniać wymagania opisane w SIWZ. Zmiana osób wymaga zgody Zamawiającego i aneksu do umowy. 6. W przypadku, gdy Wykonawca wystąpi z inicjatywą zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, Wykonawca obowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że: 1) proponowany inny Podwykonawca spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia lub 2) Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień umowy zostało uznane za nieważne umowa w pozostałej części pozostaje ważna. 8. W przypadku, o którym mowa w §14 ust. 7 umowy, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.
I. Wykonawcy zagraniczni. 1.	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jest zobowiązany, zgodnie z Rozdziałem V siwz, do złożenia wskazanych tam dokumentów w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, to zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.) zamiast dokumentów: 1) o których mowa w § 5 pkt 1 ww. Rozporządzenia: – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, 2) o których mowa w § 5 pkt 2-4 ww. Rozporządzenia: – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)	nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2.	Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b ww. Rozporządzenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. a ww. Rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 3.	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 ww. Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. §7 ust. 2 ww. Rozporządzenia stosuje się odpowiednio. 4.	W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5.	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 ww. Rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 ww. Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy, jeżeli zamawiający wymagał zgodnie z Rozdziałem V siwz złożenia tego dokumentu. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze ww. Rozporządzenia stosuje się. 6.	W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt 5, złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. II. Grupa kapitałowa. 1)	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; 2)	Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.