Source: https://mikroporady.pl/porady/jak-zatrudniac-pracownikow-tymczasowych
Timestamp: 2019-04-26 04:48:17
Legal References Found: art. 22
 art. 9
 art. 26
 art. 8
 art. 23
 art.251
 art. 177

Document Content:
Jak zatrudniać pracowników tymczasowych - mikroPorady.pl - Biznesowe wsparcie z najlepszej strony
Czy z obiektywnych przyczyn potrzebujesz pracowników jedynie przez określony okres w roku, a może Twój stały pracownik będzie nieobecny przez jakiś czas i musisz do czasu jego powrotu powierzyć wykonywanie jego obowiązków komuś innemu, a może też zbliża się okres wyjątkowego spiętrzenia prac w Twojej firmie, których dotychczasowi pracownicy nie są w stanie wykonać w umówionym czasie i potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy ? Jeżeli zdarzają się Tobie takie lub podobne sytuacje, to rozwiązaniem trudności kadrowych może okazać się t.zw. "praca tymczasowa".
1. Czym jest praca tymczasowa i kiedy praca może być wykonywana w formie pracy tymczasowej?
To czym jest praca tymczasowa oraz jakie są zasady zatrudniania pracowników tymczasowych reguluje ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U.2018.594 t.j.) W zakresie nieuregulowanym odmiennie przepisami tej ustawy (dalej u.z.p.t.) do agencji pracy tymczasowej, pracownika tymczasowego i pracodawcy użytkownika stosuje się przepisy prawa pracy dotyczące odpowiednio pracodawcy i pracownika.
I tak, agencja pracy tymczasowej to podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług pracy tymczasowej pracy tymczasowej, polegających na zatrudnianiu pracowników tymczasowych i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy, użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Jest również działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.
Pracodawca użytkownik to pracodawca lub podmiot niebędący pracodawcą w rozumieniu ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 t.j. dalej: k.p.) wyznaczający pracownikowi skierowanemu przez agencję pracy tymczasowej zadania i kontrolujący ich wykonanie (art. 2 pkt 1 u.z.p.t.).
a. przez okres nie dłuższy niż wskazany w ustawie
b. o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym, lub
c. których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub
d. których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika.
Pamiętaj, że Pracownikowi tymczasowemu nie może być powierzone wykonywanie na rzecz pracodawcy użytkownika pracy (art. 8 u.z.p.t.):
Pracę tymczasową pracownik wykonuje na rzecz pracodawcy użytkownika, ale stosunek pracy istnieje między nim a agencją pracy tymczasowej. W tym przedmiocie wypowiedział się Sąd Apelacyjny w Białymstoku w wyroku z dnia 30 października 2012 r., sygn. akt III AUa 728/12, wskazując że:
Analiza przepisów ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. Nr 166, poz. 1608 ze zm.) prowadzi do wniosku, iż w sytuacji zawarcia umowy o pracę tymczasową, pracodawcą pracownika tymczasowego jest agencja pracy tymczasowej, nie zaś pracodawca użytkownik. To agencja pracy tymczasowej m.in. zatrudnia pracownika tymczasowego (zawiera z nim umowę o pracę), kieruje go do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, wypłaca pracownikowi tymczasowemu wynagrodzenie. Pomimo tego, że pracownik tymczasowy nie jest podporządkowany agencji pracy tymczasowej w rozumieniu art. 22 § 1 k.p., tj. nie wykonuje pracy na jej rzecz i pod jej kierownictwem, natomiast podlega kierownictwu podmiotu trzeciego, tj. pracodawcy użytkownika, to stosunek pracy wiąże go z agencją pracy tymczasowej, nie zaś z pracodawcą użytkownikiem.
- jest obowiązany zapewnić pracownikowi tymczasowemu bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej;
4. Procedura zatrudniania pracownika tymczasowego
Jeżeli po zapoznaniu się z definicją pracy tymczasowej i zasadami świadczenia pracy tymczasowej doszedłeś do wniosku, że skorzystanie z tej formy świadczenia pracy odpowiada Twoim potrzebom, to teraz sprawdź, jakie są podstawowe etapy procedury zmierzającej do powierzenia pracy tymczasowej osobie zatrudnianej przez agencję pracy tymczasowej.
Krok 1 – znalezienie agencji pracy tymczasowej, z którą chcesz nawiązać współpracę
W pierwszej kolejności powinieneś rozeznać się w ofercie różnych agencji pracy tymczasowej, co do zakresu oferowanych przez nie usług oraz pobieranych prowizji. Większość agencji pracy tymczasowej udostępnia zakres oferowanych usług na swoich stronach internetowych, zatem dostęp do nich nie powinien nastręczać trudności.
Krok 2 – zawarcie umowy pracodawcy użytkownika z agencją pracy tymczasowej i uzgodnienie warunków zatrudnienia pracownika tymczasowego
Jeżeli wiesz już z jakimi agencjami lub agencją pracy tymczasowej chcesz współpracować skontaktuj się z jej przedstawicielem. Po wynegocjowaniu zakresu usług z jakich będziesz korzystał oraz wynagrodzenia dla agencji pracy tymczasowej powinieneś podpisać z agencją pracy tymczasowej umowę zawierającą warunki Waszej współpracy. Musisz uzgodnić z agencją pracy tymczasowej nie tylko zasady dotyczące bezpośrednio wzajemnej współpracy, ale przede wszystkim warunki wykonywania pracy przez osobę, którą „deleguje” do Ciebie agencja pracy tymczasowej. Zgodnie z art. 9 ust. 1 u.z.p.t. pracodawca użytkownik uzgadnia z agencją na piśmie:
wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu,
Ponadto, jako pracodawca użytkownik musisz poinformować agencję na piśmie o:
wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym w przepisach o wynagrodzeniu obowiązujących u pracodawcy użytkownika,
Jeszcze przed zawarciem umowy z pracownikiem tymczasowym przez agencję musicie pisemnie uzgodnić także:
zakres przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązków pracodawcy dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy innych niż obowiązek dostarczania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zapewnienia napojów i posiłków profilaktycznych, przeprowadzania szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ustalania okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, przeprowadzania oceny ryzyka zawodowego oraz informowania o tym ryzyku;
Prawa i obowiązki pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej w zakresie nieuregulowanym w ustawie powinna zawsze w pełnym zakresie zawierać zawarta między nimi umowa.
Krok 3 –zawarcie umowy przez agencję pracy tymczasowej z pracownikiem tymczasowym
Po uzgodnieniu warunków wykonywania pracy oraz kwestii z tym związanych agencja pracy tymczasowej i pracownik tymczasowy zawierają umowę będącą podstawą świadczenia pracy przez pracownika tymczasowego. Umową taką może być umową o pracę na czas określony lub umową cywilnoprawną. O tym, jaka powinna to być umowa decyduje zakres i charakter powierzonych pracownikowi obowiązków. Jeżeli pracownik tymczasowy miałby wykonywać swoje zadania tak samo, jak w stosunku pracy, to wówczas należy zawrzeć umowę o pracę, a nie umowę cywilnoprawną.
Zgodnie z art. 26 ust. 2 u.z.p.t. do osób skierowanych do pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy art. 8, 9 ust. 1 i art. 23, a więc dotyczące odpowiednio: czynności, których powierzenia pracownikowi tymczasowemu ustawodawca zakazu, wymaganego zakresu przedmiotowego uzgodnień pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracodawcą użytkownikiem oraz obowiązku informowania organizacji związkowych o zamiarze skorzystania z formy pracy tymczasowej.
Natomiast w przypadku, gdy odpowiednią formą zatrudnienia jest umowa o pracę, to agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników tymczasowych na podstawie umowy o pracę na czas określony. Pamiętaj, że limitów dotyczących umów na czas określony, o których mowa w w art.251 k.p. nie stosuje się do umów na czas określony zawartych właśnie przez agencje pracy tymczasowej (art. 21 u.z.p.t.)
W umowie o pracę zawartej między agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym powinno znaleźć się określenie:
pracodawcy użytkownika
ustalonego okres wykonywania na rzecz pracodawcy użytkownika pracy tymczasowej
wynagrodzenie za pracę, termin i sposób wypłacania tego wynagrodzenia przez agencję pracy tymczasowej.
W umowie mogą znaleźć się także postanowienia przewidujące możliwość wcześniejszego rozwiązania tej umowy przez każdą ze stron, przy dość krótkich terminach wypowiedzenia tj.:
Do umowy o pracę zawartej z pracownikiem tymczasowym nie stosuje się art. 177 § 3 k.p., a więc dotyczących ochrony przed wypowiedzeniem w okresie ciąży.
O uzgodnieniach omówionych szerzej w pkt 4 – krok 2 (art. 9 u.z.p.t.) i dotyczących wykorzystania przez pracownika tymczasowego urlopu wypoczynkowego, w całości lub w części, w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika, ustalając zarazem tryb udzielenia tego urlopu (art. 10 u.z.p.t.), agencja pracy tymczasowej zawiadamia osobę, której ma być powierzone wykonywanie pracy tymczasowej, jeszcze przed zawarciem z nią umowy o pracę.