Source: http://www.skoda.polbisauto.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-06-26 22:47:56
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

art. 6

Document Content:
Polbis Auto - Salon ŠKODA - Polityka prywatności - ŠKODA
Polbis Auto - Salon ŠKODA - Polityka prywatności
I. Jak przetwarzamy Twoje dane?
II. Zakres danych:
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz korespondencyjne, dane dot. ofert, dane dot. Twojej aktywności na naszych stronach internetowych (to co wyświetlasz, klikasz);
III. Administratorzy oraz cele i podstawy przetwarzania
W zależności od celu przetwarzania danych administratorami Twoich danych osobowych są:
1. w związku z zainteresowaniem ofertą na zakup samochodu (w tym zakresie podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do podjęcia działań w celu realizacji przyszłej umowy):
a) Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP);
b) Autoryzowany Dealer / Autoryzowany Partner Serwisowy Polbis Auto sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Partyzantów 26, 10-526 Olsztyn. Firma wpisana jest do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla Sądu w Olsztynie, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000323903, NIP: 739-372-74-11, REGON: 280362571;
c) Autoryzowany Dealer / Autoryzowany Partner Serwisowy Polbis Auto Toruń sp. z o.o. z siedzibą w Lubiczu Dolnym, ul. Toruńska 85, 87-162 Lubicz Dolny. Firma wpisana jest do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla Sądu w Toruniu, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000224721, NIP: 879-242-83-89, REGON: 871727970.
a) w celu podjęcia działań niezbędnych do realizacji umowy (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO);
b) w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) w celach analitycznych i statystycznych - lepszego doboru produktów i usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach (w zakresie budowania profili indywidualnych zobacz punkt b) poniżej), analizy finansowej VGP oraz sieci dealerskiej, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) w celu dokonywania rozliczeń wewnętrznych między Importerem oraz Autoryzowanym Dealerem / Autoryzowanym Partnerem Serwisowym oraz prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2) w związku z wyrażeniem zgody w celu marketingowym:
a) VGP oraz Centrala: Škoda Auto a.s. z siedzibą MladáBoleslav, tř. Václava Klementa 869, 293 01 MladáBoleslav, Czechy, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejskim w Pradze pod numerem pliku B 332 (Centrala).
a) w celu oferowania Tobie produktów i usług marki ŠKODA oraz akcesoriów, produktów i usług motoryzacyjnych powiązanych z marką ŠKODA (marketing) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) w celu dobierania ofert produktów i usług marki ŠKODA oraz akcesoriów, produktów i usług motoryzacyjnych powiązanych z marką ŠKODA pod kątem Twoich potrzeb, zainteresowania, profilu – tj. w celu profilowania, w tym także z wykorzystaniem procesów automatycznych, polegającego na zestawianiu Twoich danych w zakresie udzielonej zgody, pochodzących z różnych źródeł (w tym danych zebranych przez VGP, Autoryzowanego Dealera lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego, stron internetowych) i przypisanego na tej podstawie profilu, którego konsekwencją jest dobranie i przedstawienie Tobie reklam lub ofert odpowiadających Twojemu profilowi.
Jeśli w jakimś zakresie skierowana do Ciebie reklama lub oferta nie odpowiada Twoim potrzebom lub zainteresowaniom, bądź powinniśmy uwzględnić inne czynniki, skontaktuj się z nami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) w celu realizacji działań posprzedażowych polegających na analizie i badaniu satysfakcji klienta, zainteresowania marką, produktami i usługami marki ŠKODA (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d) w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) w celach analitycznych i statystycznych, dokonywania rozliczeń wewnętrznych między Importerem, Centralą oraz Autoryzowanymi Dealerami / Autoryzowanymi Partnerami Serwisowymi oraz prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
V. Kontakt z inspektorem ochrony danych VGP
Możesz skontaktować się z IOD VGP pod adresem e-mail iod@vw-group.pl, a także pisemnie na adres Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 z dopiskiem „IOD";
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą: osoby upoważnione przez nas - pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, usług marketingowych (m.in. agencje marketingowe), badań rynku, firmy wspierające organizację i realizację wydarzeń, callcenter, a w zakresie celu marketingowego także Autoryzowany Dealer / Autoryzowany Partner Serwisowy marki ŠKODA, których aktualna lista i dane kontaktowe znajdują się na stronie www.skoda-auto.pl oraz u Autoryzowanego Dealera oraz Autoryzowanego Partnera Serwisowego.
Twoje dane osobowe w związku z zainteresowaniem i przygotowaniem dla Ciebie oferty będziemy przetwarzać przez okres ważności oferty oraz przez okres niezbędny do zawarcia umowy. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, w każdym przypadku nie dłużej niż 5 lat. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych przez okres w jakim cele wynikające ze zgody pozostają ważne, ale nie dłużej niż 5 lat od ostatniego kontaktu z Tobą, a jeśli cofniesz zgodę to do momentu cofnięcia zgody. Dodatkowo do chwili przedawnienia roszczeń będziemy przechowywać dowód udzielonej przez Ciebie zgody dla celów dowodowych – wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
VIII. Pouczenie o prawach
Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez formularz umieszczony na stronie internetowej www.vw-group.pl/pl/prywatnosc lub u Autoryzowanego Dealera lub Autoryzowanego PartneraSerwisowego marki ŠKODA; cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz zrealizować swoje prawa m.in. przez kontakt z IOD;
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane udostępnianie przez Ciebie, dane zebrane i udostępnione przez Administratorów (dane korespondencyjne jak wyżej), dane na podstawie dokumentów, dane pochodzące ze stron internetowych, w tym plików cookies. W odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą z także z publicznych rejestrów CEIDG oraz KRS.
Informacja w sprawie administratora danych z monitoringu wizyjnego
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), informujemy że administratorem Państwa danych osobowych jest Polbis Auto Sp. z o.o. , z siedzibą 10-526 Olsztyn, ul Partyzantów 26 (adres siedziby jest adresem do korespondencji)
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane przetwarza, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe: wizerunek
Celem przetwarzania danych jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Polbis Auto Sp. z o.o. i Polbis Auto Toruń Sp. z o.o. oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia i zapobieganie czynom karalnym.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych dalej („RODO")
art. 6 ust 1 f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Jako uzasadniony interes administratora traktowany jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrona mienia
Informujemy, że osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Udostępnienie danych jest dobrowolne.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej należy się skontaktować z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pocztą elektroniczną na adres: salon@polbisauto.pl oraz recepcja@polbisauto.pl albo pisemnie na adres Administratora. Administrator udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wiadomości.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy, jednakże nie dłużej niż przez okres realizowania przez Administratora celów do których dane zostały udostępnione.
Dane osobowe mogą zostać przekazane przez administratora podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przedsiębiorcom stale współpracującym z administratorem na podstawie zawartych umów.