Source: http://detalpolski.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-05-24 07:55:42
Legal References Found: art. 4
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 221
 art. 6
 art. 17
 art. 18

Document Content:
Polityka prywatności – Detal Polski
Detal Polski powstał w 2010 roku i działa na terenie całej Polski
ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 24
71 311 55 40
biuro@detalpolski.pl
Sieci współpracujące
Strategiczni dostawcy
700 SKLEPÓW
Detal Polski to dynamicznie rozwijająca się sieć handlowa. Swoim zasięgiem obejmuje dużą część Polski.
MASZ SKLEP?
DOŁĄCZ DO KROPKI
Dołącz do jednej z najdynamiczniej rozwijających się sieci sklepów franczyzowych w Polsce
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DETAL POLSKI
Administratorem danych osobowych jest spółka POLSKA SIEĆ HANDLOWA „UNIA” S.A. ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 24, 55-011 Siechnice, REGON: 69064606400000, NIP: 8132951759, KRS: 0000101266, dalej określana jako „Spółka” lub „PSH Unia S.A.”.
Telefon kontaktowy: (71) 311.51.11
Adres strony internetowej: http://www.uniahandlowa.eu
Adres email: adminunia@uniahandlowa.eu
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych przez Spółkę w związku z prowadzeniem przez nią operacji na danych zwykłych oraz tych szczególnie chronionych.
Administrator danych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Dz.U. 2018 poz. 1000, oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oraz przepisami je wdrażającymi (w szczególności zawartymi m.in. w prawie pracy, czy ustawie o rachunkowości).
Korzystamy również z usług podmiotów przetwarzających dane, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora (np. firmy księgowe, informatyczne, eksperci zewnętrzni).
Dane pobierane są przez Administratora w momencie ich przekazania przez kontrahentów oraz podczas kontaktów mailowych (dane ze stopki, z treści maili etc.), a także za pośrednictwem formularza wypełnianego na stronie.
Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę oraz cele przetwarzania danych
Wystawiania faktur:
Imiona i nazwiska osób upoważnionych do wystawiania faktur
Archiwizacji kadrowo – płacowej:
c) Nazwisko Panieńskie
e) Miejsce urodzenia
f) PESEL
h) Adres zamieszkania
i) Adres zameldowania
k) nr telefonu
l) Numer konta bankowego
m) Dane o wykształceniu
n) Imię i nazwisko dzieci
o) dane członków rodziny celem rejestracji do ZUS (daty urodzenia, PESEL, dane adresowe, nr telefonów)
Archiwizacji księgowej:
Numer konta bankowego, na który dokonujemy płatności zobowiązań
Archiwizacji danych kontrahentów – dane potrzebne do realizacji umów z producentami i hurtowniami, oraz innymi podmiotami, a także praw wynikających z dokumentów wystawianych przez Spółkę (faktury zakupu, sprzedaży, korekty zakupu i sprzedaży, faktury marketingowe, noty odsetkowe, potwierdzenia sald, kompensaty, wyciągi bankowe, rejestry VAT-owskie, deklaracje VAT, deklaracje podatku dochodowego, noty odsetkowe etc.):
Dane właścicieli sklepów
Adres zamieszkania właścicieli sklepów
Archiwizacji danych przedstawicieli:
6) Wykorzystywanie wizerunku w folderach informacyjnych za zgodą osób, od których pochodzą:
a) Wizerunek franczyzobiorców
b) Wizerunek pracowników.
Dane z punktu 3 ust. 5 i 6 przetwarzane są jedynie za zgodą, osób od których pochodzą.
Marketingowych i promocyjnych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO – „zgoda”),
Zawierania i wykonywania umów (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”, – podanie danych niezbędne jest w celu zawarcia i podjęcia przez nas działań związanych z realizacją umowy,
Zawieranie i realizacja umowy o świadczenie Usług z zakresu m. in marketingu i reklamy, księgowości, hostingu, dostawy, produkcji etc. (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO),
Kontaktu z kontrahentami co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO),
Rozliczenia sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
Wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 c RODO),
Reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
Archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
Zawarcia i wykonania umowy o pracę (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO, oraz 221 i następne Kodeksu Pracy – przetwarzanie danych kadrowych),
Przesyłania ofert handlowych kontrahentom i klientom co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO),
Kontaktu z klientami co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO),
Wyniki badań pracowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO),
Dane z weksli oraz deklaracji wekslowych podstawa prawna – (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO),
Przesłanie danych członków rodziny pracowników zgłoszonych do ZUS ubezpieczenia (podstawa prawna – art. 221 Kodeksu Pracy).
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, odbiorcami Państwa danych są jedynie osoby upoważnione przez Administratora danych – Prezes Zarządu, Dyrektor handlowy, Specjalista do spraw księgowo- handlowych, Kierownik Biura Zarządu, fakturzystka, specjalista ds. rachunkowości – a także inne podmioty, w tym podmioty upoważnione do przetwarzania danych na podstawie umów powierzenia, w celu realizacji usług, a także utrzymywania relacji z Kontrahentami i Klientami w imieniu Administratora np., hurtownie, producenci, podmioty świadczące usługi doradcze, a w szczególności podmioty wyspecjalizowane: księgowa, kancelarie adwokackie, podmioty zapewniające obsługę informatyczną biura i strony internetowej, dostawcy, hurtownie, producenci i inne podmioty świadczące usługi na rzecz Spółki.
Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Twoich danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.
Prawa osób, których dane dotyczą wynikające z RODO
Sprostowania danych – możliwość żądania niezwłocznego sprostowania danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
Sprzeciwu wobec przetwarzania – będącego prawem osoby, której dane dotyczą do sprzeciwienia się co do dalszego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (dot. tylko art. 6 ust. 1 lit e) i f) RODO),
Usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych – prawo żądania niezwłocznego usunięcia przez administratora danych osoby, której one dotyczą na podstawie art. 17 RODO, oraz prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania w wypadkach wymienionych w art. 18 RODO,
Przenoszenia danych – możliwość otrzymania dotyczących jej danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi,
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO,
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, szczególnie w zakresie przetwarzania i upublicznienia przez Administratora wizerunku,
Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – uprawnienie osób, których dane dotyczą do żądania od administratora uzyskania do nich dostępu, informacji, oraz potwierdzenia od administratora, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące tych osób,
Bycia poinformowanym o incydencie naruszenia ochrony danych osobowych,
tzw. „right to be forgotten” (prawo do bycia zapomnianym) – na żądanie osób, które tego sobie życzą, ich dane będą musiały być usunięte niezwłocznie z systemów administratora.
Zasady i podstawy przetwarzania danych
W niektórych sytuacjach przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Takie obowiązki wynikają np. z przepisów prawa pracy czy ustawy o rachunkowości.
Termin spełnienia żądania
Podmioty zewnętrzne współpracują ze Spółką na podstawie różnych umów i odpowiednich zapisów o ochronie danych osobowych (m.in. na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania) m. in. księgowa, kancelaria prawna, podmioty zapewniające obsługę informatyczną biura i strony internetowej.
Aby sprostać wymogom prawa opracowaliśmy politykę bezpieczeństwa i prywatności (niniejsza polityka) – szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia, jak m.in.:
Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą, staramy się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe.
Informujemy, że dane nie są i nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przetwarzanie danych będzie miało miejsce jedynie na terytorium Polski. Dane są również przekazywane podmiotom trzecim innym niż wymienione w kategoriach odbiorców.
Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Informacji możemy również udzielić ustnie na żądanie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Twoją tożsamość. W wypadku elektronicznego przekazania żądania, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba że wskazana zostanie inna preferowana forma komunikacji.
Telefon kontaktowy: (71) 311.55.11
W celu kontaktu odnośnie realizacji danego prawa, lub w innych sprawach związanych z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, wyślij wiadomość na adres: adminunia@uniahandlowa.eu
Czy dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu?
Nie, dane nie podlegają profilowaniu, ani zautomatyzowanym przetwarzaniu.
i profesjonalna
Detal Polski Sp. Z o.o.
NIP: 771-28-25-404
REGON 100752636
nr. KRS 0000357517
Kapitał załadowy - 70.000 zł
KONTO: Bank Millenium S.A.
58 1160 2202 0000 0002 8998 3685
tel. 71 311 55 40
fax. 71 311 55 41