Source: http://www.serwisprawa.pl/porady_prawne,41,1846,ryczalt-na-jazdy-lokalne-udzielany-pracownikowi-przez-pracodawce
Timestamp: 2016-02-13 10:47:50
Legal References Found: art. 34
 art. 2
 art. 3
 art. 22
 art. 34
 art. 21

Document Content:
Rycza�t na jazdy lokalne udzielany pracownikowi przez pracodawc�
Rycza�t na jazdy lokalne udzielany praco...
Je�eli interesuje Ci� porada prawna zwi�zana z t� tematyk�, mo�esz skorzysta� z formularza zapytania prawnego. Rycza�t na jazdy lokalne udzielany pracownikowi przez pracodawc�
Prawo pracy, Praca	S�owa kluczowe:
jazdy lokalne, jazda s�u�bowa, samoch�d prywatny, zwrot koszt�w, rycza�t, porady prawne, pomoc prawna, dieta, rozliczenie, kilometr�wka	Pytanie o zgodno�� umowy cywilnoprawnej, pomi�dzy pracownikiem a pracodawc�, z obowi�zuj�cym prawodawstwem dot. u�ywania samochodu prywatnego do cel�w s�u�bowych. Pracodawca proponuje rycza�t zwany dodatkiem i zak�ada w umowie �e rycza�t pokrywa koszty jazd lokalnych i podr�y s�u�bowych. Dodatkowo zak�ada ze ten dodatek zwi�ksza wynagrodzenie i w ten spos�b pracownik ponosi wi�kszy koszt podatku dochodowego i ZUS.	Zgodnie z tre�ci� art. 34a ustawy z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371 ze zm.), na podstawie um�w cywilnoprawnych mog� by� u�ywane do cel�w s�u�bowych, samochody osobowe, motocykle i motorowery nie b�d�ce w�asno�ci� pracodawcy. Zwrot koszt�w u�ywania przez pracownika w celach s�u�bowych tych pojazd�w nast�puje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej mi�dzy pracownikiem na zasadach okre�lonych w zgodnie z przepisami Rozporz�dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunk�w ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu koszt�w u�ywania do cel�w s�u�bowych samochod�w osobowych, motocykli i motorower�w nieb�d�cych w�asno�ci� pracodawcy (Dz. U. nr 27 poz. 271).
Stron� umowy o zwrot koszt�w u�ywania przez pracownika w celach s�u�bowych do jazd lokalnych samochod�w osobowych, motocykli i motorower�w nieb�d�cych w�asno�ci� pracodawcy, mo�e by� jedynie pracodawca i pracownik. Pracownikiem w rozumieniu art. 2 kodeksu pracy jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o prac�, powo�ania, wyboru, mianowania lub sp�dzielczej umowy o prac�. Natomiast w my�l art. 3 kodeksu pracy jest jednostka organizacyjna, cho�by nie posiada�a osobowo�ci prawnej, a tak�e osoba fizyczna, je�eli zatrudniaj� one pracownik�w. Z powy�szego wynika, �e umowa o u�ywania przez pracownika w celach s�u�bowych do jazd lokalnych samochod�w osobowych, motocykli i motorower�w nieb�d�cych w�asno�ci� pracodawcy nie mo�e zosta� zawarta z osobami, kt�re nie maj� zawartej umowy o prac�. W tym przypadku nie b�dzie mia� zastosowania art. 22 § 11 k.p. stwierdzaj�cy, �e zatrudnienie w warunkach, w kt�rych pracownik zobowi�zuje si� do wykonywania pracy okre�lonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawc�, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem, jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez wzgl�du na nazw� zawartej przez strony umowy. Zwrot koszt�w u�ywania przez pracownika w celach s�u�bowych do jazd lokalnych samochod�w osobowych, motocykli i motorower�w nieb�d�cych w�asno�ci� pracodawcy, nast�puje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej mi�dzy pracodawc� a pracownikiem, o u�ywanie pojazdu do cel�w s�u�bowych, na warunkach okre�lonych w wymienionym Rozporz�dzeniu. Natomiast zwrot koszt�w u�ywania przez pracownika pojazdu do cel�w s�u�bowych poza miejscowo�ci�, w kt�rej znajduje si� siedziba pracodawcy, lub poza sta�ym miejscem pracy pracownika, okre�laj� przepisy w sprawie szczeg�owych zasad ustalania oraz wysoko�ci nale�no�ci przys�uguj�cych pracownikowi z tytu�u podr�y s�u�bowej na obszarze kraju.
Zgodnie z przepisami przedmiotowego Rozporz�dzenia zwrot koszt�w u�ywania pojazd�w do cel�w s�u�bowych nast�puje w formie miesi�cznego rycza�tu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu, i miesi�cznego limitu przebiegu kilometr�w na jazdy lokalne, po z�o�eniu przez pracownika pisemnego o�wiadczenia o u�ywaniu przez niego pojazdu do cel�w s�u�bowych w danym miesi�cu. O�wiadczenie to powinno zawiera� dane dotycz�ce pojazdu (pojemno�� silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz okre�la� ilo�� dni nieobecno�ci pracownika w miejscu pracy w danym miesi�cu z powodu choroby, urlopu, podr�y s�u�bowej lub innej nieobecno�ci, a tak�e ilo�� dni, w kt�rych pracownik nie dysponowa� pojazdem do cel�w s�u�bowych.
Kwot� ustalonego rycza�tu, zmniejsza si� o jedn� dwudziest� drug� za ka�dy roboczy dzie� nieobecno�ci pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podr�y s�u�bowej trwaj�cej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecno�ci oraz za ka�dy dzie� roboczy, w kt�rym pracownik nie dysponowa� pojazdem do cel�w s�u�bowych.
Miesi�czny limit kilometr�w na jazdy lokalne, ustala pracodawca, przy czym ustalony jest on w zale�no�ci od liczby mieszka�c�w w danej gminie lub mie�cie, w kt�rych pracownik jest zatrudniony i nie mo�e przekroczy� co do zasady
1) 300 km - do 100 tys. mieszka�c�w,
2) 500 km - ponad 100 tys. do 500 tys. mieszka�c�w,
3) 700 km - ponad 500 tys. mieszka�c�w.
Powy�sze limity dla pojazd�w do cel�w s�u�bowych w s�u�bie le�nej mo�e zosta� podwy�szony, przy czym nie mo�e on przekroczy� 1 500 km, a dla pojazd�w do cel�w s�u�bowych w s�u�bach ratowniczych i w innych w�a�ciwych instytucjach w sytuacji zagro�enia kl�sk� �ywio�ow� lub usuwania jej skutk�w, albo skutk�w katastrofy ekologicznej, mo�e zosta� podwy�szony, przy czym nie mo�e on przekroczy� 3 000 km.
Przekroczenie ustalonych limit�w nie wyklucza jednak ��dania zwrotu koszt�w realnie poniesionych. Stanowisko takie potwierdzi� S�d Najwy�szy w wyroku z dnia 05.12.2006 roku sygn. akt II PK 94/06, kt�ry stwierdzi�, �e ustalony przez strony umowy o prac� rycza�t z tytu�u u�ywania w�asnego samochodu do przejazd�w s�u�bowych nie wyklucza ��dania zwrotu koszt�w realnie poniesionych. Przedmiotowa umowa cywilnoprawna, kt�ra zostaje zawarta pomi�dzy pracodawc� a pracownikiem musi zatem by� zgodna z zasadami wskazanymi w powy�szym Rozporz�dzeniu. Umowa cywilnoprawna, kt�ra nie odpowiada warunkom Rozporz�dzenia nie b�dzie mog�a by� uznana za umow� zgodn� z tre�ci� art. 34a ustawy z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym, z dalej id�cymi konsekwencjami.
Nale�y zaznaczy�, �e pracownik mo�e zawrze� umow� cywilnoprawn�, kt�ra dotyczy u�ywania przez niego do cel�w s�u�bowych samochodu osobowego, motocykla i motoroweru, kt�re nie s� w�asno�ci� pracodawcy. Z przepis�w tych nie wynika zatem konieczno�� aby udost�pniane przez pracownika pojazdy stanowi�y jego w�asno�� lub wsp�w�asno��. Zasadniczo wydaje si�, �e wystarczy aby pracownik posiada� jaki� tytu� prawny do takiego pojazdu, gdy� trudno sobie wyobrazi� sytuacj� aby pracownik korzysta� z pojazdu nie posiadaj�c �adnego tytu�u. Oczywi�cie najcz�ciej pojazd taki b�dzie stanowi� w�asno�� pracownika lub wsp�w�asno��. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie aby tytu� w�asno�ci do takiego pojazdu nale�a� do innej osoby fizycznej lub prawnej. Pracownik mo�e po�yczy� pojazd lub korzysta� z niego jako leasingobiorca, co nie wyklucza mo�liwo�ci zawarcia stosownej umowy z pracodawc�. Jednak�e to czy pojazd stanowi w�asno�� pracownika lub innej osoby powoduje r�ne skutki podatkowe w zakresie opodatkowania otrzymanego rycza�tu.
Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 23b ustawy o podatku dochodowym od os�b fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) wolny od podatku dochodowego jest zwrot koszt�w poniesionych przez pracownika z tytu�u u�ywania pojazd�w stanowi�cych w�asno�� pracownika, dla potrzeb zak�adu pracy, w jazdach lokalnych, je�eli obowi�zek ponoszenia tych koszt�w przez zak�ad pracy albo mo�liwo�� przyznania prawa do zwrotu tych koszt�w wynika wprost z przepis�w innych ustaw - do wysoko�ci miesi�cznego rycza�tu pieni�nego albo do wysoko�ci nieprzekraczaj�cej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, okre�lonych w odr�bnych przepisach wydanych przez w�a�ciwego ministra, je�eli przebieg pojazdu, z wy��czeniem wyp�at rycza�tu pieni�nego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.
Z powy�szego przepisu wynika, �e aby otrzymany przez pracownika na podstawie Rozporz�dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunk�w ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu koszt�w u�ywania do cel�w s�u�bowych samochod�w osobowych, motocykli i motorower�w nieb�d�cych w�asno�ci� pracodawcy rycza�t za jazdy lokalne by� zwolniony z podatku dochodowego musz� zosta� spe�nione nast�puj�ce warunki:
pojazd stanowi w�asno�� pracownika,
u�ywanie pojazdu nast�pi�o dla potrzeb zak�adu pracy,
zosta�a zawarta umowa pomi�dzy pracownikiem a pracodawc� o u�ywanie pojazdu o tre�ci zgodnej z przepisami Rozporz�dzenia,
nast�pi�o z�o�enie przez pracownika pisemnego o�wiadczenia o u�ywaniu przez niego pojazdu do cel�w s�u�bowych w danym miesi�cu,
ustalony przez pracodawc� rycza�t mie�ci si� w ustalonych w przepisach Rozporz�dzenia granicach.
www.SerwisPrawa.pl	Data:
jazdy lokalne, jazda s�u�bowa, samoch�d prywatny, zwrot koszt�w, rycza�t, porady prawne, pomoc prawna, dieta, rozliczenie, kilometr�wka	Redakcja serwisu zastrzega, i� udzielane odpowiedzi na pytania prawne nie s� i nie mog� by� traktowane jako porady prawne. Osoby udzielaj�ce odpowiedzi i redakcja SerwisPrawa.pl nie ponosi odpowiedzialno�ci za skutki wynik�e z zastosowania si� do opublikowanych tre�ci. Wszelkie materia�y z zakresu prawa znajduj�ce si� na stronach SerwisPrawa.pl maj� jedynie na celu popularyzowanie wiedzy o instytucjach prawnych oraz mo�liwo�ciach ich praktycznego zastosowania.
Zwrot koszt�w u�ywania przez pracownika w celach s�u�bowych pojazd�w prywatnych Prawo gospodarcze
Obni�enie rachunk�w za energi� elektryczn� Inne
Przedsi�biorca w kredytowym labiryncie Powi�zane wzory dokument�w:
umowa o u�ywanie samochodu prywatnego do celow s�u�bowych
Wniosek o wy��czenie s�dziego
Wniosek o uchylenie �rodka zapobiegawczego
Wniosek o odroczenie terminu przes�uchania w charakterze �wiadka
Powo�anie si� klienta na zarzut przedawnienia roszcze� z umowy o �wiadczenie us�ug telekomunikacjnych wobec Plus
CI KRS - CZW Wniosek o wydanie za�wiadczenia z KRS
Pozew o zniesienie obowi�zku alimentacyjnego na dziecko