Source: https://www.bip.rawamazowiecka.pl/751,oferty-pracy?tresc=20603
Timestamp: 2019-11-20 20:55:03
Legal References Found: art. 6
 art. 221
 art. 6
 art.22
 art. 7
 art. 4

Document Content:
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka
II. Określenie stanowiska: Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
posiadanie minimum 3 - letniego doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji państwowej lub samorządowej,
bardzo dobra znajomość przepisów prawa,
znajomość: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, podstaw KPA, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość podstaw ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych,
umiejętność obsługi pakietu programów biurowych m.in. MS Office, obsługa poczty elektronicznej, Internetu.
mile widziane zaświadczenia i certyfikaty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i kierowania zespołem,
bardzo dobra znajomość organizacji pracy urzędu miasta,
predyspozycje kandydata do zajmowania stanowiska urzędniczego: umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia, inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, otwartość na zmiany, umiejętność sprawnej organizacji pracy, zdolności kierownicze, kreatywność, dyspozycyjność, komunikatywność, odporność na stres.
Do zadań Naczelnika Wydziału Organizacyjnego, w zakresie właściwym dla Wydziału, należy wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją merytorycznych zadań podległego Wydziału, niezastrzeżonych do kompetencji Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza oraz Skarbnika, w szczególności:
organizacja pracy Wydziału, w tym koordynowanie działalności komórek organizacyjnych oraz organizowanie ich współpracy,
realizacja zadań merytorycznych Wydziału oraz wynikających z uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
kierowanie i nadzór nad pracą podległych pracowników w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresów obowiązków,
motywowanie pracowników oraz troska o właściwą atmosferę pracy;
inicjowanie szkoleń oraz ocena kwalifikacji pracowników,
ponoszenie odpowiedzialności za merytoryczną działalność Wydziału oraz organizację, jakość i dyscyplinę pracy, oraz przestrzeganiem przez pracowników przepisów o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych;
nadzorowanie prawidłowej obsługi klientów, przestrzegania jednolitych zasad postępowania oraz terminowego załatwiania spraw,
przygotowywanie informacji publicznych do udostępniania w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na wniosek,
koordynowanie prac przygotowawczych do przeprowadzenia wyborów i referendów zleconych gminie, zapewnienie warunków technicznych, organizacyjnych, lokalowych do przeprowadzenia wyborów i referendów, wspomaganie możliwości zapewnienia przestrzegania prawa wyborczego w dniu wyborów, zapewnienie warunków do dostarczenia wyników z głosowania, zapewnienie warunków do przechowywania materiałów wyborczych,
przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, materiałów, sprawozdań, analiz itp. pod obrady Rady i dla potrzeb Burmistrza oraz uczestniczenie w sesjach Rady, naradach i spotkaniach, jeśli zajdzie taka potrzeba,
współpraca z Komisjami Rady w ramach kompetencji Wydziału, a szczególnie uczestniczenie w posiedzeniach Komisji, celem merytorycznego przedstawienia problematyki określonej w projektach uchwał i tematach przygotowywanych przez Wydział na sesje Rady Miasta. Każdorazowo konieczność uczestniczenia w pracach Komisji należy uzgodnić z Przewodniczącym tej Komisji,
opracowywanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych, organizacyjnych, projektu budżetu w zakresie dotyczącym Wydziału, itp.,
rozpatrywanie skarg, wniosków i interwencji mieszkańców oraz przygotowywanie propozycji odpowiedzi,
prowadzenie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych należących do kompetencji Wydziału,
opracowywanie planów rzeczowo-finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej Wydziału oraz sprawozdań z wykonania,
sporządzanie sprawozdań, informacji, analiz w zakresie spraw należących do właściwości Wydziału,
przygotowywanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze,
współudział w tworzeniu projektów struktury organizacyjnej urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
organizacja praktyk zawodowych na terenie Urzędu Miasta i nadzór nad prowadzeniem związanej z tym dokumentacji,
nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych, płacowych oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników Urzędu,
nadzór nad prowadzeniem akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń,
nadzór nad prowadzeniem archiwum Urzędu,
nadzór nad kancelarią ogólną,
nadzorowanie systematycznego podnoszenia jakości obsługi interesantów,
systematyczna analiza i kontrola wydatków Urzędu w zakresie dotyczącym Wydziału
informowanie przełożonego o stanie wykonania zadań oraz o potrzebach związanych z funkcjonowaniem Wydziału oraz zgłaszanie w tym zakresie wniosków,
zgłaszanie propozycji zmian do regulaminów z zakresu działania Wydziału,
współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu, organizacjami społecznymi, zawodowymi, gospodarczymi, itp.,
współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach wykraczających poza zakres uprawnień i obowiązków wynikających z podziału kompetencji,
wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Miasta.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 lub listownie na adres: Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka”, w terminie do dnia 25 marca 2019 roku, do godz. 14oo. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Naczelnik Wydziału Organizacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (to jest na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody) oraz w zakresie danych osobowych wymienionych w art. 221 1 Kodeksu pracy – na podstawie ww. przepisu Kodeksu pracy;
a w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne na podstawie wyrażonej przez Pani/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
Pani/Pana oferta pracy w przypadku niezakwalifikowania do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru może być odebrana przez Pani/Pana osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostanie komisyjne zniszczona,
9. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będę wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym moa w art.22.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone podpisaną przez kandydata klauzulą:
„Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Urząd Miasta w Rawie Mazowieckiej z siedzibą w Rawie Mazowieckiej, Plac Piłsudskiego 5, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Naczelnik Wydziału Organizacyjnego. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO”.
data publikacji: 2019-03-14 11:29
Ilość odwiedzin obecnej strony: 202012
Licznik odwiedzin strony BIP: 4785447