Source: http://bip.boguchwala.pl/15265/15265/art11156.html
Timestamp: 2019-02-18 06:42:06
Legal References Found: art. 138
 art. 138
 art. 138
 art. 67
 art. 6
 art. 6
 art. 26
 art. 85
 art. 86
 art. 87
 art. 89
 art. 93
 art. 94
 ART. 13
 art. 6
 art. 138
 art. 8
 art. 96
 art. 18

Document Content:
data publikacji: 21-11-2018 | 15:00
data ostatniej modyfikacji: 21-11-2018 | 15:00
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne - Usługi pocztowe
(ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA)
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, do którego mają zastosowane przepisy art. 138o ustawy.
Publikacja ogłoszenia o zamówieniu:
Miejsce publikacji: Biuletyn Informacji Publicznej www.bip.boguchwala.pl
NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, DANE KONTAKTOWE
Gmina Boguchwała REGON 690582000
ul. Suszyckich 33 NIP 517-00-36-465
36-040 Boguchwała Tel./fax 0-17 87 55 201/ 0-17 87 55 209
Postępowanie dotyczy usług społecznych w rozumieniu art. 138 h ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, do którego mają zastosowane przepisy art. 138o ustawy. Do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, w pozostałym zakresie nie stosuje się ustawy, chyba że ogłoszenie stanowi inaczej.
Ogłoszenie zawiera szczegółowe informacje dotyczące warunków postępowania o udzielenie zamówienia, warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia oferty przez wykonawców. Ogłoszenie stanowi zaproszenie do składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia lub załączników. Dokonaną zmianę zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców zamieszczając odpowiednią informację na stronie www.bip.boguchwala.pl
Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zamieszczając tę informację na swojej stronie internetowej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek krajowych, zagranicznych rejestrowanych i nierejestrowanych, oraz dostarczanie i odbiór przesyłek do i z siedziby Zamawiającego. Przewidywana liczba przesyłek poszczególnych rodzajów zawarta jest w formularzu cenowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamwienia zawiera wzr umowy, Opis przedmiotu zamwienia stanowiący załącznik Nr 2 do umowy, formularz cenowy, wzr pocztowej książki nadawczej.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp.
Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony od dnia 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
Posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) lub posiada ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), złożone w oryginale (forma pisemna) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – należy złożyć wraz ofertą.
Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunku koniecznego do udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a jego oferta odrzucona.
Inne wymagane dokumenty do złożenia wraz z ofertą:
Wypełniony i podpisany formularz cenowy wg załącznika Nr 2 do ogłoszenia. Brak złożenia lub wypełnienia załącznika spowoduje odrzucenie oferty.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Janusz Pietrucha – wszelkie sprawy merytoryczne wykonania przedmiotu zamówienia tel. 017 87 55 226 w godzinach: poniedziałek – piątek 900-1500
Monika Kotula – wyjaśnienia w sprawach proceduralnych tel. 017 87 55 220, w godzinach: poniedziałek – piątek 900-1500
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2017 poz. 1219).
Wszelka korespondencja powinna być oznaczona nazwą postępowania oraz kierowana:
a) pisemnie na adres zamawiającego:
Gmina Boguchwała, ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała
b) faxem (017) 87-55-209.
c) drogą elektroniczną na adres um@boguchwala.pl
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Ofertę wraz z załącznikami, oświadczenia, zmiany do oferty, wycofanie oferty wykonawcy składają w oryginale (forma pisemna) w języku polskim za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Pozostałe wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują przy uzyciu środków komunikacji elektornicznej (e-mail) lub pisemnie.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający zamieści na stronie internetowej BIP.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia wniosku o wyjaśnienie treści Ogłoszenia bez rozpoznania (np. gdy pytania są nieistotne, przedmiotem pytań są kwestie, które nie wymagają wyjaśnień, wniosek dotyczy już udzielonych wyjaśnień) – w takiej sytuacji Zamawiający nie zamieszcza treści zapytań na stronie internetowej.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną wspólną ofertę.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego ogłoszenia.
Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
Formularz ofertowy ( wraz z zawartymi w nim oświadczeniami)
Wypełniony i podpisany formularz cenowy (należy wypełnić każdą rubrykę formularza – braki nie podlegają uzupełnieniu i skutkują odrzuceniem oferty przez Zamawiającego).
Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Dokumenty, z których wynika umocowanie do podpisania oferty ( dotyczy wykonawców, którzy nie podlegają wpisowi do CEIDG/KRS)
Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
Dotyczy: Usługi pocztowe
Nie otwierać przed dniem 30 listopada 2018 r. do godz: 10:00.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany powyżej oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert.
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała do dnia 30 listopada 2018 roku do godz. 0930 w Biurze Obsługi Klienta (parter).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2018 r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego.
Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące oferowanej ceny.
Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca – nie później niż przed upływem terminu składania ofert – zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny oferty.
W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyliczona na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
Obliczoną cenę należy wpisać do formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do ogłoszenia.
Podmiot zagraniczny w formularzu cenowym wpisuje tylko cenę netto.
XII. BADANIE OFERT
W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie dokładnie sprawdzone, czy złożone oferty zostały sporządzone zgodnie z wymogami niniejszego ogłoszenia.
Ocena ofert będzie dokonywana w dwóch etapach:
W pierwszym etapie oferty oceniane będą w aspekcie formalnym, obejmującym ocenę oferty pod kątem jej zgodności z wymogami ogłoszenia. Badania poprawności formalnej danej oferty (ustalenie czy oferta jest ważna i nie podlega odrzuceniu) dokona komisja przetargowa.
W trakcie badania i oceny ofert, Zamawiający zastosuje przepisy art. 26 ust. 3, ust. 3a, ust. 4, art. 85 ust. 2, art. 86 ust 1-3, art. 87, art. 89, art. 93 i art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzupełnienia i wyjaśnienia dotyczą wyłącznie dokumentów i oświadczeń dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu z zastrzeżeniem sytuacji dotyczącej poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu;
wadium nie zostało wniesione lub zostało niesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;
została złożona w innej formie niż pisemna.
Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
W drugim etapie oferty będą rozpatrywane pod kątem merytorycznym tzn. pod kątem przyjętego kryterium oceny oferty. Ten etap oceny obejmuje wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, ktrego oferta została poprawiona.
Poprawianie omyłek następuje poprzez odpowiednią adnotację w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Wzór protokołu określa zamawiający mając na względzie zapewnienie jawności i przejrzystości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się
o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawca powinien przedłożyć:
pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty,
Umowę regulującą współpracę – w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Niedopełnienie tych formalności Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
Wzór umowy stanowi – ZAŁĄCZNIK NR 3 do ogłoszenia. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy oraz załączników stanowiących integralną część umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z tym że zmiany nie mogą naruszać odpowiednich uregulowań Prawa zamówień publicznych.
Temin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiajacego.
XVI. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Boguchwała ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Boguchwała jest Pan Tomasz Mielech e-mail: iod@boguchwala.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr FP.271.49.2018 pn. Usługi pocztowe, prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy Pzp;
odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w art. 18 ust. 2 RODO ;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Państwu
Wzór pocztowej książki nadawczej
11156_ogloszenie_i_zalaczniki.zip -