Source: https://pgeekoserwis.pl/pl/polityka-danych/wspolnicy.html
Timestamp: 2020-08-08 12:20:16
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 187

Document Content:
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH WSPÓLNIKÓW SPÓŁKI (W TYM BYŁYCH WSPÓLNIKÓW)
Z dniem 25 maja 2018r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Realizując obowiązek informowania o przetwarzaniu ich danych osobowych, pragniemy przekazać Państwu poniższe informacje, które skierowane są do obecnych oraz byłych wspólników PGE Ekoserwis sp. z o.o. (tj. osób, które posiadają lub w przeszłości posiadały udziały w spółce).
I. PGE Ekoserwis sp. z o.o. jako administrator danych osobowych
PGE Ekoserwis sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy PI. Staszica 30, 50-222 Wrocław, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024592, NIP 8971006564, kapitał zakładowy w wysokości 46.875.000,00 złotych jest administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z faktem, że jest Pan/Pani wspólnikiem naszej Spółki.
W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych/ Specjalistą ds. Ochrony Danych pod adresem email: lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:
w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów ustawy z dnia
15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (k.s.h.), przepisów podatkowych
i rachunkowych, w szczególności w zakresie realizacji praw i obowiązków wspólników oraz właściwego udokumentowania transakcji (wypłata dywidendy) na potrzeby rozliczeń podatkowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu realizacji Pani/Pana praw i obowiązków wynikających z Umowy Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami);
w celu przechowywania danych dla celów archiwalnych oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest realizacja obowiązków korporacyjnych oraz zapewnienie możliwości wykazania zgodności działalności z prawem).
PGE Ekoserwis przechowuje dane osobowe wspólników przez czas posiadania udziałów, a w razie ich zbycia, przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z Umowy Spółki. Jednocześnie, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym PGE Ekoserwis zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
podmiotom z Grupy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
instytucjom określonym przez przepisy prawa, w tym sądom i urzędom skarbowym;
naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) – dostawcom oprogramowania, systemów IT oraz przestrzeni serwerowej, a także aplikacji wykorzystywanych przez Spółkę, kancelariom prawnym.
VI. Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych:
Na podstawie przepisów RODO, przysługują Pani/Panu liczne prawa w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzamy. Poniżej znajduje się ogólny opis tych praw:
Dostęp do danych osobowych. W każdym czasie może Pani/Pan skorzystać z prawa dostępu do swoich danych.
Sprostowanie i uzupełnienie danych. Ma Pani/Pan prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych. Ma Pani/Pan prawo do żądania od nas niezwłocznego usunięcia danych osobowych w każdym z następujących przypadków:
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, gdy cofnie Pani/Pan zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
gdy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych, o którym mowa w pkt. e) poniżej i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;
Spółka nie będzie mogła jednak usunąć Pani/Pana danych osobowych w zakresie w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego, (iii) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania, w przypadkach, gdy
kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
Spółka nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
wniosła Pani/Wniósł Pan sprzeciw wobec przetwarzania, o którym mowa w pkt. e) poniżej – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
Prawo do sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych w celu realizacji uzasadnionego interesu Spółki (tj. w przypadkach gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO). PGE Ekoserwis przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do cofnięcia zgody. W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w oparciu o zgodę, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany – ma Pani/Pan prawo otrzymać od Spółki w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które Pani/Pan nam dostarczył/a. Ma Pani/Pan także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.
Prawo do skargi. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez nas do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Uprawnienia, o których mowa w pkt. a)-g) powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z nami w sposób określony w pkt. II powyżej, tj. kontaktując się z na adres e-mail lub pisemnie na adres siedziby Spółki. W celu realizacji prawa do skargi, o której mowa w punkcie h) powyżej należy skontaktować się bezpośrednio z organem nadzorczym.
VII. Dobrowolność podania danych, uzyskanie danych z innych źródeł
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, adres oraz liczba i wartość nominalna posiadanych udziałów, a także danych osobowych ujawnionych w dowodzie nabycia udziału/ów jest obowiązkowe z uwagi na art. 187 i 188 k.s.h. Podanie danych osobowych w zakresie numeru konta bankowego jest dobrowolne.
Informujemy, że PGE Ekoserwis nie wykorzystuje danych osobowych w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani nie profiluje danych osobowych.
PGE Ekoserwis nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.