Source: http://www.zpisdn-raciborz.pl/zamowienia/62
Timestamp: 2018-06-21 00:45:26
Legal References Found: art. 22
 art. 24
 art. 87
 art. 22
 art. 22
 art. 24

Document Content:
Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu - Zamówienia publiczne - Wyłonienie Dostawcy w zakresie dostaw ? artykułów spożywczych, owoców, warzyw oraz mrożonek
Wyłonienie Dostawcy w zakresie dostaw ? artykułów spożywczych, owoców, warzyw oraz mrożonek
Termin składania ofert: 2017-10-20
Zakład Poprawczy Schronisko dla Nieletnich 47-400 Racibórz ul. Adamczyka 14
tel. 324153003 / fax. 324152636 NIP 639-14-49-485
w postępowaniu prowadzonym w celu wyłonienia dostawcy o wartości nieprzekraczającej 30000 euro
na dostawy artykułów żywnościowych
Od uczestników oczekuje się zapoznania się z treścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), jak również zdobycia wszelkich informacji, niezbędnych do przygotowania oferty i podpisania umowy.
I. ZAMAWIAJĄCY - dane:
nazwa: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich
adres: 47 - 400 Racibórz ul .Adamczyka 14
tel./fax. 32 - 415-30-03 32-415-26-36
1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2006r Nr 164
poz. 1163), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby
stołówki w siedzibie zamawiającego.
CZĘŚĆ I - WARZYWA ,OWOCE - według kodu CPV 15300000-1
CZĘŚĆ II - ZIEMNIAKI - według kodu CPV 15300000-1
CZĘŚĆ III - PRODUKTY MROŻONE - według kodu CPV 15300000-1
CZĘŚĆ IV- ARTYKUŁY SPOŻYWCZE - według kodu CPV 15800000-6
3. Szczegółowy wykaz i zakres wszystkich części zamówienia, oraz wymagania dotyczące realizacji dostaw zostały określone w załączniku nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I , II, III, IV
4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniał wszelkie wymagania higieniczne określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r Nr 171 poz. 1225)
5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania zamawianych
artykułów do siedziby zamawiającego na własny koszt i ryzyko, transportem
przystosowanym do przewozu żywności.
IV. INFORMACJE SZCZEGÓLNE
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem dokonanym przez zamawiającego (wg rozdz. III ust. 2 niniejszej SIWZ). Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub wszystkie części zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego temu samemu wykonawcy, w granicach 15 % zamówienia podstawowego, o ile w trakcie realizacji zadania, nastąpi konieczność zwiększenia ilości dostarczanego towaru ze względu na zwiększenie liczby osób stołujących się.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianego towaru, o ile w trakcie realizacji zadania zmniejszy się liczba osób stołujących się.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom żadnej części zamówienia.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.
1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie partiami w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego od dnia podpisania umowy .
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 pkt. 1 i 2 obowiązującej ustawy prawo zamówień publicznych;
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia";
Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń .
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących wymaganych oświadczeń i dokumentów.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów:
1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań higienicznych określonych w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. z 2006r Nr 171 poz. 1225) - zgodne z formularzem stanowiącym załącznik NR 4 do niniejszej SIWZ.
2) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z formularzem stanowiącym załącznik NR 5do niniejszej SIWZ.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie, każdy z wykonawców osobno musi dostarczyć wyżej wymienione dokumenty.
Ponadto wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający wymaga dostarczenia pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu. Dokument winien być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby udzielające pełnomocnictwa.
VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI,
ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
Leokadia Kowalewska - starszy referent ds. zaopatrzenia i żywności
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy dostarczą
Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i została potwierdzona na piśmie.
Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, którego wniosek wpłynął do zamawiającego nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, zamawiający zamieści również na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ.
W uzasadnionym przypadku zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została pierwotna SIWZ.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku dokonanej modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej na której zamieszczona została SIWZ.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 11 dni
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną, lub wszystkie części zamówienia określone w rozdz. II ust. 2 niniejszej SIWZ.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej .
Oferta winna być sporządzona w języku polskim, trwałą, czytelną techniką.
formularze zgodne z wzorami stanowiącymi załączniki do niniejszej SIWZ:
formularz oferty - zgodny z zał. nr 2
formularz cenowy - zgodny z zał. nr 3 (dotyczący oferowanej części zamówienia)
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań higienicznych - zgodne z zał. nr 4
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału - zgodne z zał. nr 5
Wzór umowy - istotne postanowienia - zgodny z zał. nr 6
oraz pozostałe dokumenty niniejszej SIWZ.
Oferta oraz wszystkie załączniki, muszą być szczegółowo wypełnione oraz podpisane przez wykonawcę, lub osobę/y upoważnioną/e do czynności prawnych w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty należy dołączyć do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów winne być zaparafowane przez wykonawcę
Całość dokumentacji należy trwale połączyć (zszyć) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia dekompletacji podczas pracy komisji.
Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie, zaadresować:
Zakład Poprawczy Schronisko dla Nieletnich
OFERTA na dostawy owoców i warzyw
OFERTA na dostawę ziemniaków
OFERTA na dostawę mrożonek
OFERTA na dostawę różnych produktów spożywczych
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, na kopercie należy zamieścić również nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert . Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone jak w ust. 8, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem „Zmiana" lub „Wycofanie".
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w sekretariacie lub pocztą mailową na adres:LeokadiaKowalewska@zpisdn-raciborz.pl
w terminie do dnia 20.10.2017 r. do godz.9,00.
2. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 20.10.2017 o godz. 9,15. w siedzibie zamawiającego.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej z IV części zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawarte w ofertach.
4. Informacje, o których mowa w pkt. 4, zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w PLN, którą zamawiający zobowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty jest zgodna z ceną brutto, podaną przez wykonawcę w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik NR 3 do niniejszej SIWZ.
3. Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), jak również wszelkie ewentualne rabaty i upusty.
4. Cena oferty winna zawierać w sobie również koszt transportu towarów do siedziby zamawiającego oraz wniesienie i złożenie dostarczonego towaru we wskazanym miejscu.
5. Pozycje, dla których Wykonawca nie określi ceny, nie zostaną zapłacone po ich wykonaniu i uważać się będzie, że zostały ujęte w innych cenach wymienionych w formularzu cenowym. Ceny określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będą podlegały zmianom.
6. Zamawiający dokona poprawy w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych zgodnie z art. 87 i 88 Pzp, oraz niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SWIE KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA I SPOSOBU
1. Oferty zostaną ocenione na podstawie sumy wartości brutto zaproponowanych przez oferentów , odrębnie dla każdej części zamówienia.
2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia, zostanie podpisana umowa.
3. Między zamawiającym a wykonawcą nie będzie się prowadzić żadnych negocjacji dotyczących cen złożonych ofert.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
1. O wyborze oferty najkorzystniejszej oferty w ramach jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia zamawiający poinformuje wybranego wykonawcę wskazując również termin i miejsce zawarcia umowy.
2. Przy podpisywaniu umowy osoby reprezentujące Wykonawcę powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
1. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy .Musi on zostać uzupełniony przez wykonawcę o dane dotyczące wykonawcy oraz zaparafowany przez osoby uprawnione.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom jeżeli ich interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej zostały określone w dziale VI ustawy z dnia 20 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r Nr 164 poz. 1163)
Załączniki do niniejszej SIWZ
Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I, II,III, IV
Załącznik nr 4 - oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań higienicznych
RÓŻN E PRODUKTY SPOŻYWCZE
dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich
Nazwa.............................................................................................................
Siedziba (adres)..................................................................................................
nr telefonu..........................................nr fax .....................................................
adres e-mail:........................................ strona internetowa ......................................
nr NIP .............................................. REGON .............................................................
W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na sukcesywne dostawy artykułów spożywczych, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę*:
Za część IV - artykuły spożywcze
cena netto (bez) VAT) .................................zł.
podatek VAT ..........% kwota ........................zł
cena brutto ( z VAT) ......................................zł
brutto słownie ...................................................................................................złotych
( pieczęć wykonawcy podpis)
ZAŁĄCZNIK NR2 OFERTA
Nazwa .....................................................................................................................
Siedziba ( adres) ..........................................................................................................
nr telefonu .......................................nr fax .........................................................................................
adres e-mail: ....................................strona internetowa ....................................................
nr NIP ; ......................................... RAGON ................................................................
W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy produktów mrożonych, oferujemy realizację zamówienia za cenę*:
Za część III - mrożonki
cena netto ( bez VAT) ................................................. zł
podatek VAT ........% kwota ....................................... zł
cena brutto (z VAT) ...................................................zł
brutto słownie .........................................................................................złotych
( pieczęć wykonawcy podpis )
FORMULARZ CENOWY DO WYPEŁNIENIA PRZEZ DOSTAWCĘ
CZĘŚĆ I - OWOCE , WARZYWA
1. Przewidywana częstotliwość dostaw 1 - 3 razy w tygodniu
2. Szczegóły dotyczące ilości i asortymentu dostaw jednostkowych, ustalane będą na podstawie jadłospisów tworzonych na bieżąco, według potrzeb Zamawiającego.
3. Faktura za dostarczony towar musi być dostarczona wraz z towarem.
CZOSNEK-10szt -1kg
RZODKIEWKA -pęczek 10szt
POR -1szt
GROCH SUCHY ŁUSKANY
PIETRUSZKA NATKA - pęczek 100g
SZCZYPIOREK -pęczek 100g
FASOLA SUCHA - Jaś Tyczny
SELER Z NACIĄ - 1pęczek -10szt
KAPUSTA PEKIŃSKA - 1szt
KOPER - 1 pęczek 100g
OGÓRKI KISZONE - woreczki 1kg
OGÓRKI KISZONE - wiaderka 5 litrowe
ŚLIWKI SUSZONE -200g
KALAREPA - 1szt
BOTWINA 1 pęczek 100g
500ml - 1szt
SUSZONY- 20g -1 szt
KIWI -KOSZYCZKI
POMARAAŃCZE
Brutto słownie
...........................................................................................................................................złotych
Miejscowość ..............................................dnia....................................................
(Pieczęć wykonawcy, podpis)
CZĘŚĆ II - ZIEMNIAKI
1.Przewidywana częstotliwość dostaw 1 -raz w tygodniu
2.Szczegóły dotyczące ilości i asortymentu dostaw jednostkowych, ustalone będą na podstawie jadłospisów tworzonych na bieżąco.
3.Faktura za dostarczony towar musi być dostarczona wraz z towarem.
Cena oferowana - brutto słownie
................................złotych
..............................................................dnia...................................................
( Pieczęć wykonawcy, podpis )
Nazwa .............................................................................................................................................................................................
Siedziba (adres) .............................................................................................................................................................................
nr telefonu ........................................................................... nr fax ......................................................................................
adres e - mail: ........................................................................ strona internetowa .....................................................................
nr NIP: ................................................................................... REGON .................................................................
W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy owoców i warzyw, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę*:
za część I- owoce i warzywa
cena netto (bez VAT) ........................................ zł
podatek VAT ......... % kwota .............................. zł
cena brutto (z VAT) ......................................... zł
brutto słownie: ..............................................................................................................................złotych
Nazwa.........................................................................................................................................................
Siedziba (adres) ....................................................................................................................................
nr telefonu e -mail;............................................................strona internetowa...........................
nr NIP.............................................................REGON..........................................
W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy ziemniaków, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę*:
za część II - ziemniaki
cena netto bez VAT) .................................zł
podatek VAT ......% kwota ...........................zł
cena brutto(z VAT) ......................................zł
brutto słownie: ........................................................................................ złotych
Formularz cenowy - CZĘŚĆ III -PRODUKTY MROŻONE
DO WYPEŁNIENIA PRZEZ DOSTAWCĘ
Mrożony kalafior - różyczki
Papryka mrożona paski
Kukurydza ziarna
Mrożonki w/owocowe
Cena ofertowa części III
brutto słownie:
............................................................................................................................................złotych
miejscowość ........................... data ............................. Podpisano: .............................................
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań higienicznych
do oferty dla:
Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich
Działając w imieniu...........................................................................................................
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy artykułów żywnościowych:
spełnia wszelkie wymagania higieniczne zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r Nr 171 poz. 1225);
zobowiązuje się przewozić żywność przeznaczoną na potrzeby zamawiającego środkiem transportu zatwierdzonym do tego celu przez właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego;
zobowiązuje się, na wezwanie zamawiającego, dostarczyć decyzję państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzającą właściwy wpis do rejestru, jeżeli wpis taki wymagany będzie z mocy obowiązujących przepisów.
__________________, _____________ ________________________________
(miejscowość) (data) (pełnomocny przedstawiciel- czytelnie imię i nazwisko)
Oświadczenie wykonawcy z art. 22 Pzp
Zakładu Poprawczego
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r Nr 164, poz. 1163)
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej przez Zamawiającego działalności, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
W dniu ............................ r. , pomiędzy
Zakładem Poprawczym i Schroniskiem dla Nieletnich
z siedzibą w Raciborzu ul. Adamczyka 14, zwanym dalej zamawiającym reprezentowanym przez:
1. mgr Grzegorza Bulendę - dyrektora ZPiSdN
z siedzibą w ......................................................................................................... , zwanym dalej wykonawcą, reprezentowanym przez:
...........................................................................................................................w rezultacie dokonania przez zamawiającego wyboru oferty wykonawcy, zawarta została umowa następującej treści:
Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy artykułów żywnościowy w zakresie dotyczącym dostaw ................................... stanowiących część zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Umowa zawarta jest na czas od dnia 23.10.2017 r.(zawarcia umowy) do 22.10.2018 r.
jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty określonej w § 4 pkt. 3 niniejszej umowy.
Strony zgodnie ustalają
Wykonawca dostarczy zamawiane produkty na własny koszt i ryzyko, transportem przystosowanym do przewozu żywności.
Wykonawca, wniesie i złoży dostarczone produkty w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
Umowa realizowana będzie na podstawie telefonicznej lub osobistej informacji podanej wykonawcy przez odpowiedzialnego pracownika ZP dotyczącej ilości, asortymentu, dnia i godziny oczekiwanego przedmiotu dostawy.
Nie jest wymagana pisemna forma zamówienia
Zamawiający dostarczy informację o zapotrzebowaniu na towar:
- z 1 - dniowym wyprzedzeniem w zakresie części I, II,
- nie mniej niż 2 - dniowym wyprzedzeniem w zakresie pozostałych części
Wielkość realizowanych dostaw będzie zależna od faktycznych potrzeb zamawiającego i nie może być podstawą do roszczeń ze strony wykonawcy.
Zamawiający każdorazowo sprawdzi zgodność dostawy pod względem ilości, asortymentu oraz czasu dostawy z treścią podanej informacji.
W przypadku konieczności zmiany asortymentu dostaw, spowodowanego zmianą wielkości opakowania, zaprzestaniem produkcji lub zmianą technologii produkcji towaru wyszczególnionego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ wykonawca przedstawi zamawiającemu ofertę towaru zastępczego, z ceną nie przekraczającą ustalonej w formularzu cenowym..
Kowalewska Leokadia tel. 32-415-30-03 -- ze strony zamawiającego
......................... tel. ..................... ze strony wykonawcy
1. Łączna wartość zamówienia jest zgodna z ceną ofertową wykonawcy i wynosi:
netto (bez podatku VAT) -- .............. zł
podatek VAT kwota -- ............. zł
brutto (z podatkiem VAT) -- ............. zł
brutto słownie : ..............................................................................................
2. Łączna wartość na dostawę ziemniaków jest zgodna z ceną ofertową wykonawcy i wynosi:
netto (bez podatku VAT) - ..................zł
podatek VAT kwota - ...................zł
brutto ( z podatkiem VAT) - ...................zł
brutto słownie: ..........................................................................................
3. Ceny jednostkowe produktów będą zgodne z cenami określonymi przez wykonawcę w formularzu cenowym.
1) Ceny jednostkowe produktów mogą ulec podwyższeniu wyłącznie z powodu okoliczności spowodowanych zmianą koniunktury na rynku artykułów żywnościowych. Zmiany te mogą być dokonywane nie częściej niż raz na kwartał i nie mogą przekraczać wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego urzędowo przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
2) Ceny jednostkowe produktów mogą ulec obniżeniu w każdym momencie obowiązywania umowy.
Rozliczenie dostaw nastąpi po dostarczeniu zamówionych partii produktów do siedziby zamawiającego w określonym terminie.
Podstawą do rozliczenia poszczególnych partii będzie wystawiona przez wykonawcę faktura dostarczona wraz z towarem.
Faktura rozliczana będzie przelewem z konta zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę, w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
1) dostarczyć informację o zapotrzebowaniu na towar w czasie pozwalającym na realizację zamówienia;
2) do terminowych płatności faktur i uczestnictwa w konsultacjach niezbędnych do zapewnienia właściwego wykonania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) dostarczać odpowiednie partie zamówionego towaru przez cały okres ważności umowy;
2) dostarczać produkty, świeże, pierwszej jakości, zgodne z obowiązującymi normami;
3) w przypadku stwierdzenia niezgodności z normą lub innych wad towaru, do niezwłocznej wymiany towaru na inny, wolny od wad;
4) do niezwłocznego uzupełnienia braków ilościowych, w przypadku ich stwierdzenia przy odbiorze.
Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, chyba że konieczność takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.
W przypadku, o którym mowa punkcie 2, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego
Przedstawiciele wykonawcy i zamawiającego wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z mocą oryginału, bez skreśleń i poprawek, po jednym dla każdej ze stron
Wykaz załączników do niniejszej umowy:
1.NR 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I, II, III, IV
2. NR 2 - formularz oferty
3. NR 3- formularz cenowy
4. NR 4 - oświadczenia wykonawcy o spełnieniu wymagań higienicznych
5. NR 5 - oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
6. NR 6 - wzór umowy
ZAMAWIAJĄCY : DOSTAWCA :
Formularz cenowy - do wypełnienia przez dostawcę
Różne artykuły żywnościowe
1. Przewidziana częstotliwość dostaw 1 raz w tygodniu.
2. Szczegóły dotyczące ilości i asortymentu dostaw jednostkowych, ustalone będą na podstawie jadłospisów tygodniowych, tworzonych na bieżąco, według potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga, aby dostarczane produkty w dniu dostawy posiadały termin przydatności do spożycia nie krótszy niż ¾ terminu liczonego od dnia wyprodukowania, oznaczonego przez producenta, na dostarczonym artykule.
4. Faktura za dostarczony towar musi być dostarczona wraz z towarem.
preforowana
równoważnego
Makaron kolanko z falbanką
Calgum
Słoisław
Sól jodowo-potasowa
Wek-pol
Otnowa
Wodziław
Metvit
Cena oferowana brutto słownie:
........................................................................................................................................ złotych
Miejscowość ................................. dnia ............................. wykonawca / przedstawiciel
zamówienia na dostawę artykułów żywnościowych
CPV:15000000-6 - Różne produkty spożywcze
CPV:15300000-1 - Owoce, warzywa, mrożonki
1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia zgodna ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ.
2. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej.
3. Wykonawca na koszt własny dostarczy artykuły żywnościowe środkami transportu spełniającymi obowiązujące w dniu wymogi prawne. Miejscem dostawy jest magazyn znajdujący się w Raciborzu w budynku tutejszego Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich, ul. Adamczyka 14.
Wykonawca dokona również rozładunku zamówionego towaru do magazynu zamawiającego.
Osobą upoważnioną do kontroli jakościowej dostarczonego towaru jest wyznaczony pracownik.
Po dokonaniu kontroli jakości dostarczonych produktów podpisany zostanie stosowny dokument.
W przypadku złej jakości towaru zamawiający nie dokona odbioru i zażąda jego wymiany.
Przyjęcie partii przedmiotu umowy będą się odbywały zgodnie z procedurą określoną w dokumentacji sanitarnej, wg zasad dobrej praktyki produkcyjnej (GMP) i dobrej praktyki higienicznej (GHP)
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych wg poniższego wykazu:
Część I zamówienia - Warzywa i owoce -CPV 15300000-1
Część II zamówienia - Ziemniaki - CPV 15300000-1
Część III zamówienia - Produkty mrożone CPV 15300000-1
Część IV zamówienia - Artykuły spożywcze CPV 15800000-6
4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
Ogólne wymogi jakościowe dotyczące produktów
Część I zamówienia -WARZYWA I OWOCE
dostarczane warzywa muszą być świeże, niezwiędnięte , twarde bez śladów zepsucia i pleśni, bez plam chorobowych i bez uszkodzeń mechanicznych,
warzywa okopowe ponadto muszą być niepopękane, jednolite pod względem wielkości i odmiany.
Część II zamówienia - ZIEMNIAKI
odmiany jadalne po ugotowaniu muszą być sypkie, o żółtej barwie oraz przyjemnym zapachu,
Część III zamówienia - PRODUKTY MROŻONE
opakowanie produktu odpowiednio oznakowane, czyste, bez uszkodzeń mechanicznych, zamrożone zgodnie z przepisami dotyczącymi stopnia zamrożenia,
Część IV zamówienia - ARTYKUŁY SPOŻYWCZE
wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczne dla rodzaju i stopnia rozdrobnienia, konsystencja sypka, bez grudek, niezlepiająca się przy ucisku, bez zbryleń, delikatna,
smak charakterystyczny dla rodzaju surowca, bez obcych posmaków,
właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, bakterii chorobotwórczych,
opakowanie torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne.
Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień zamawiającego przekazywanych
telefonicznie przez osoby uprawnione.
W zamówieniach tych zamawiający będzie określał dokładną ilość i rodzaj zamawianego asortymentu ustalanych na podstawie jadłospisów tworzonych na bieżąco. Zamówienia mogą być składane codziennie w godz. 8.30-15.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
W odniesieniu do asortymentu zamówienia z części I, II, zamawiający będzie składał zamówienie z jednodniowym wyprzedzeniem. Dostawa będzie miała miejsce w dniu następnym do godziny 9.00.
W odniesieniu do asortymentu zamówienia z części III, IV, zamawiający będzie składał zamówienie z dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawa będzie miała miejsce do godz.12.00.
Dostarczane produkty żywnościowe powinny posiadać co najmniej
12-miesięczny okres przydatności do spożycia, licząc od daty dostawy.
SPOSÓB ROZLICZEŃ ZA ZREALIZOWANE DOSTAWY
Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą następowały pa każdym
zrealizowanym prawidłowo zleceniu, wg cen przedstawionych w ofercie, na podstawie ilości faktycznie zrealizowanych dostaw.