Source: http://docplayer.pl/108751405-Zarzadzenie-nr-wojta-gminy-bialosliwie-z-dnia-04-grudnia-2017-roku-w-sprawie-powolania-komisji-przetargowej-i-ustalenia-regulaminu-jej-pracy.html
Timestamp: 2019-08-21 21:03:11
Legal References Found: art. 19
 art. 21
 art. 11
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 95
 art. 84
 art. 17
 ustawy 2
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17

Document Content:
ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy - PDF
Download "ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy"
1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE z dnia 04 grudnia 2017 roku w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy 1. Na podstawie art. 19 ust. 2 i art. 21 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz z późn. zm.) powołuję komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego przedmiotem jest wykonanie: Zadanie 1: Modernizacja głównej przepompowni ścieków w Białośliwiu Zadanie 2: Modernizacja przepompowni ścieków Dworzakowo 2a w następującym składzie: 1. Joanna Dubielak - Przewodniczący 2. Sławomir Kwiatkowski - Z-ca Przewodniczącego 3. Letycja Oczachowska - Sekretarz 2. Organizacja, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej określone zostały w Regulaminie Pracy Komisji Przetargowej, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt (-) Krzysztof Rutkowski
2 Załącznik do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Białośliwie z dn. 04 grudnia 2017 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin pracy komisji przetargowej, zwany dalej regulaminem, określa tryb pracy oraz zakres obowiązków komisji przetargowej, zwanej dalej komisją, powoływanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zadanie 1: Modernizacja głównej przepompowni ścieków w Białośliwiu Zadanie 2: Modernizacja przepompowni ścieków Dworzakowo 2a 2. W zakresie nieuregulowanym w regulaminie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.). 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o kierowniku zamawiającego należy pod tym pojęciem rozumieć także osobę wykonującą czynności zastrzeżone dla kierownika zamawiającego. Rozdział II Tryb pracy komisji 2 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. 2. Członkowie komisji wykonują powierzone im czynności w sposób bezstronny, rzetelny i obiektywny, kierując się wyłącznie przepisami prawa oraz swoją wiedzą i doświadczeniem. 3. Członkowie komisji zobowiązani są do ochrony tajemnicy chronionej na podstawie odrębnych przepisów oraz do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach. 4. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, w razie jego nieobecności - zastępca przewodniczącego Komisja pracuje kolegialnie. 2. Przewodniczący komisji wyznacza termin jej posiedzeń, biorąc pod uwagę uzasadnione wnioski członków komisji, tak aby umożliwić wypełnianie przez nich innych obowiązków służbowych. 3. Na ostatnim posiedzeniu komisja sporządza protokół/dokumentację podstawowych czynności w postępowaniu opisujący przebieg prowadzonego postepowania. 4. Komisja przyjmuje rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy jej członków, w drodze głosowania lub na podstawie sumy albo średniej arytmetycznej indywidualnych ocen. 5. W przypadku obecności mniej niż połowy członków komisji jej przewodniczący odracza posiedzenie i wyznacza nowy termin.
3 6. Członek komisji niezgadzający się z przyjętym rozstrzygnięciem komisji obowiązany jest do przedstawienia pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska (zdanie odrębne), które dołącza się do protokołu posiedzenia (jeśli został sporządzony) Członkowie komisji składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy i przekazują je przewodniczącemu komisji. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, członkowie komisji składają niezwłocznie po zakończeniu sesji otwarcia ofert, chyba że okoliczności uzasadniające złożenie tego oświadczenia ujawnią się na wcześniejszym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zmiany w zakresie istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, członek komisji obowiązany jest do ponownego złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 1 ustawy, członek komisji obowiązany jest niezwłocznie wyłączyć się z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powiadamiając o tym na piśmie przewodniczącego komisji oraz kierownika zamawiającego, a w przypadku przewodniczącego komisji kierownika zamawiającego. 4. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania. 5. Postanowienie ust. 4 stosuje się odpowiednio w przypadku niezłożenia przez członka komisji oświadczenia lub złożenia oświadczenia nieprawdziwego Komisja może wnioskować do kierownika zamawiającego o powołanie biegłego do wykonania określonych w toku jej prac czynności, jeżeli do ich wykonania wymagane jest posiadanie wiadomości specjalnych. 2. Wniosek powinien zawierać określenie przedmiotu opinii, termin jej sporządzenia szacowane koszty wynagrodzenia biegłego, a także o ile jest to możliwe wskazanie kandydatury biegłego. 3. Biegli przedstawiają swoje opinie na piśmie, a na żądanie komisji mogą uczestniczyć w jej pracach z głosem doradczym. 4. Postanowienia 4 stosuje się odpowiednio do biegłych W zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego komisja wykonuje w szczególności następujące czynności: 1) dokonuje otwarcia ofert; 2) dokonuje badania i oceny ofert 3) wzywa/wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wezwania wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów wymaganych od wykonawców lub do wyjaśnienia treści oferty; 4) wnioskuje do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą;
4 5) wnioskuje do kierownika zamawiającego o odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą; 6) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wnioskuje do kierownika zamawiającego o unieważnienie postępowania; 7) dokonuje analizy wniesionych środków ochrony prawnej oraz przedstawia kierownikowi zamawiającego rekomendację dotyczącą odpowiedzi na odwołanie albo odpowiedzi na informację o podjętej niezgodnie z przepisami czynności lub zaniechaniu czynności; 8) przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycje w zakresie wnioskowania do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą, przedłużenie okresu ważności wadium, a także w zakresie zatrzymania wadium - w przypadkach określonych ustawą; 9) przygotowuje projekt informacji do wykonawców o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą; 10) zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych na zasadach określonych w art. 95 ustawy. 2. Podczas sesji otwarcia ofert komisja wykonuje w szczególności następujące czynności: 1) bezpośrednio przed otwarciem ofert podaje kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) sprawdza, czy oferty nie zostały uszkodzone lub otwarte; 3) sprawdza termin złożenia ofert (datę i godzinę); 4) otwiera oferty, które zostały złożone w terminie; 5) odczytuje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 3. Komisja zwraca oferty złożone po terminie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy. 4. Członkowie komisji dokonują oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani). Rozdział III Prawa i obowiązki członków komisji 7 Biorąc udział w pracach komisji członkowie komisji mają prawo w szczególności do: 1) dostępu do wszystkich dokumentów związanych z pracą w komisji; 2) uczestniczenia we wszystkich posiedzeniach i pracach komisji; 3) zgłaszania przewodniczącemu komisji w każdym czasie uwag i problemów dotyczących funkcjonowania komisji; 4) wnioskowania o powołanie biegłego Do obowiązków członka komisji należy w szczególności: 1) uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji; 2) badanie i ocena ofert, 3) złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy 2. Do obowiązków członka komisji, nie będącego przewodniczącym ani sekretarzem komisji, należy w szczególności:
5 1) wykonywanie czynności powierzonych im zgodnie z 6 ust. 1 i 2 regulaminu, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji; 2) niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji Do obowiązków przewodniczącego komisji, poza obowiązkami wskazanymi w 8 ust. 1 regulaminu, należy w szczególności: 1) organizowanie prac komisji, w tym wyznaczanie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, 2) odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania; 3) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów; 4) w razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy; 5) podział prac przydzielanych członkom komisji; 6) informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji; 7) przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania; 8) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji; 9) nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania. 2. Przewodniczący komisji odpowiedzialny jest za terminowe opracowanie i przekazanie odpowiednich dokumentów kierownikowi zamawiającego, wykonawcom a także za zamieszczenie ich w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej i w siedzibie zamawiającego. 3. Przewodniczący reprezentuje komisję wobec osób trzecich Do obowiązków sekretarza komisji należy w szczególności: 1) dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami; 2) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji; 3) udział w opracowywaniu treści wniosków, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem; 4) przestrzeganie zasady pisemności w zakresie określonym ustawą; 5) czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji postępowania przez członków komisji; 6) odpowiadanie za dokumentację dotyczącą prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem; 7) przygotowanie dokumentacji postępowania w celu: a) udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym; b) przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
6 c) dokonania jej archiwizacji. Rozdział IV Zakończenie prac komisji Przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania wraz z załącznikami. 2. Komisja kończy działanie z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, co stanowi podstawę do zatwierdzenia protokołu postępowania przez kierownika zamawiającego. Wójt (-) Krzysztof Rutkowski