Source: http://docplayer.pl/158831578-Rpwm-ip-16.html
Timestamp: 2020-02-26 07:09:06
Legal References Found: art. 107
 art. 107
 art. 53
 art. 53
 art. 53
 art. 46
 art. 53
 art. 46
 art. 46
 art. 53
 art. 46
 art. 53
 art. 46
 art. 46

Document Content:
1 Załącznik do Uchwały Zarządu Warmińsko Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie z r. Regulamin konkursu nr RPWM IP /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata Oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur Działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja Poddziałanie Technologie informacyjno komunikacyjne w działalności MŚP Warmińsko Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Olsztyn, r.
3 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin konkursu nr RPWM IP /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata Oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, Działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, Poddziałanie Technologie informacyjno komunikacyjne w działalności MŚP, zwany dalej Regulaminem określa zasady ogłaszania konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, sporządzania wniosku, sposób i formę składania wniosku, termin dostarczenia wniosku, sposób dokonywania oceny wniosku, zakres i sposób poprawiania lub uzupełniania wniosku, sposób podejmowania decyzji o przyznaniu dofinansowania oraz procedurę odwoławczą. 2. Regulamin oraz wszystkie niezbędne dokumenty do złożenia w ramach konkursu dostępne są na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie ( RPO WiM ( oraz Portalu ( 3. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Wnioskodawcę postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Konkurs przeprowadzany jest jawnie z zapewnieniem publicznego dostępu do informacji o zasadach jego przeprowadzania oraz do listy projektów wybranych do dofinansowania. 5. Do postępowania przewidzianego w zakresie ubiegania się o dofinansowanie oraz udzielenia dofinansowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (KPA), z wyjątkiem przepisów dotyczących wyłączenia pracowników organu, doręczeń i sposobu obliczania terminów. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają: Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 217) przepisy prawa wspólnotowego i krajowego oraz odpowiednie zasady wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowej Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata obowiązującego w dniu ogłoszenia konkursu oraz wytycznych i instrukcji o których mowa w ust Jeżeli zapisy niniejszego Regulaminu są sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującymi, w szczególności z ustawą o której mowa w ust. 6. stosuje się wprost przepisy powszechnie obowiązujące. 8. Wnioskodawca ubiegając się o dofinansowanie zobowiązuje się do stosowania wytycznych, w tym między innymi: Wytycznych w zakresie trybu wyboru projektów na lata ; Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ; Wytycznych w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Osi Priorytetowej Inteligentna Gospodarka Warmii i Mazur Działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, Poddziałanie Pakietowanie produktów i usług Schemat B, Poddziałanie Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności MŚP, Internacjonalizacja MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Wytycznych w zakresie sprawozdawczości na lata ; Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata ; Wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata ; Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata ; Wytycznych w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata ; 3
6 wdrożeniowej i wydanych do niej aktów wykonawczych oraz zgodnie z wytycznymi o których mowa z ust. 8 i SzOOP. 28) Wytyczne instrument prawny określający ujednolicone warunki i procedury wdrażania funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności skierowane do instytucji uczestniczących w realizacji programów operacyjnych oraz stosowane przez te instytucje na podstawie właściwego porozumienia, kontraktu terytorialnego albo umowy oraz przez beneficjentów na podstawie umowy o dofinansowanie projektu albo decyzji o dofinansowaniu projektu; 29) Zarząd W-MARR S.A. w Olsztynie - Zarząd Warmińsko Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie. 30) Zarząd WWM Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 2 Podstawowe informacje o konkursie 1. Instytucją Organizującą Konkurs (IOK) jest IP - Warmińsko Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn. 2. Wybór projektów do dofinansowania następuje w trybie konkursowym, w ramach naboru zamkniętego. 3. Ocena projektów składa się z etapu oceny formalno-merytorycznej (forma konkursu). 4. Przed rozpoczęciem oceny formalno-merytorycznej wnioski o dofinansowanie projektów są podawane weryfikacji wymogów formalnych. 5. Konkurs jest organizowany na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 6. Dokumentację projektową należy przygotować na podstawie obowiązujących wzorów dokumentów zatwierdzonych do przedmiotowego konkursu przez Zarząd W-MARR S.A. w Olsztynie oraz Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata obowiązującego w dniu ogłoszenia konkursu. 7. W okresie trwania naboru jak i na każdym etapie oceny, Wnioskodawca może wycofać z konkursu złożony przez siebie wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami. W takim przypadku Wnioskodawca składa stosowną informację w formie pisemnej do IOK. 3 Przedmiot konkursu Zagadnienia ogólne w tym typy projektów podlegające dofinansowaniu 1. Przedmiotem konkursu są projekty, które są zgodne z zapisami RPO WiM oraz SzOOP w obrębie Osi Priorytetowej 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, Działania 1.4 Nowe modele biznesowe, Poddziałania Technologie informacyjno komunikacyjne w działalności MŚP.. 2. W ramach przedmiotowego konkursu mogą być dofinansowane projekty polegające na zwiększeniu udziału technologii informacyjno komunikacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem (wraz z przeszkoleniem pracowników) prowadzących m. in. do obniżenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, internacjonalizacji oraz usprawnienia kontaktów z klientem (m. in. inteligentne systemy zarządzania: zarządzanie zasobami ludzkimi, towarowymi i usługowymi, zarządzanie systemami finansowo księgowymi, zarządzanie produkcją, automatyzacja procesu produkcyjnego, systemu zarządzania relacjami z klientem). 3. Elementem uzupełniającym projektu mogą być działania informacyjno-promocyjne dotyczące nowych rozwiązań wypracowanych w ramach projektu (wśród klientów, odbiorców, dostawców, podwykonawców). 4. Preferencje uzyskają projekty z obszarów inteligentnych specjalizacji województwa warmińskomazurskiego. 4 Przedmiot konkursu Limity i ograniczenia w realizacji projektów 1. W ramach konkursu nie przewiduje się dofinansowania projektu w trybie zaprojektuj i wybuduj, z zastrzeżeniem projektów, które na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu posiadają pełną dokumentację techniczną opracowaną w trybie zaprojektuj i wybuduj. 6
7 2. Z konkursu wyłączone są projekty zakończone/zrealizowane zgodnie z zapisami 1 ust. 9 pkt 15 Regulaminu. 3. Realizacja projektu musi zakończyć się najpóźniej do 31 marca 2018 r. 4. Wnioskodawca ma możliwość złożenia maksymalnie 1 projektu w konkursie. 5. Projekt musi dotyczyć działalności wnioskodawcy prowadzonej na terenie województwa warmińskomazurskiego, przy czym lokalizacja siedziby/oddziału wnioskodawcy musi znajdować się na terenie województwa warmińsko mazurskiego. 6. Projekty realizowane w ramach konkursu muszą być zgodne z zasadami określonymi w Wytycznych w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Osi Priorytetowej Inteligentna Gospodarka Warmii i Mazur Działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja Poddziałanie Pakietowanie produktów i usług Schemat B, Poddziałanie Technologie informacyjnokomunikacyjne w działalności MŚP, Poddziałanie Internacjonalizacja MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przedmiot konkursu Podmioty uprawnione do udziału w konkursie 1. O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się podmioty będące przedsiębiorstwami MŚP lub grupy przedsiębiorstw wyłącznie MŚP (w tym m. in. porozumienia, sieci, konsorcja). 2. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu, o których mowa w: ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; ustawie z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ustawie z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Zasada ta dotyczy również partnerów w projekcie. 6 Finansowanie projektów w ramach konkursu 1. Kwota przeznaczona do dofinansowanie projektów w ramach konkursu nr RPWM IP /16 tj. kwota alokacji wynosi: ,00 EUR, co daje kwotę ,00 PLN, liczoną po kursie 4,3940 EUR/PLN Kwota przewidziana na konkurs wyrażona w PLN może ulec zmianie z uwagi na różnice kursowe. 3. Maksymalny poziom dofinansowania projektu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata wynosi 50% wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu. 4. Projekty, w których występuje pomoc publiczna muszą być zgodne z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania tej pomocy, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w tym w szczególności z następującymi rozporządzeniami: Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu [GBER], Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w zakresie celu tematycznego 3-1 Wartość w PLN została określona według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia kwotowania środków w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym ogłoszono konkurs, tj r., gdzie 1 EUR = 4,3940 PLN. Z uwagi na konieczność ogłoszenia naborów w PLN, wybór projektów do dofinansowania oraz podpisanie umów będzie uzależnione od dostępności środków 7
8 wzmacnianie konkurencyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorców w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata ; 5. Projekty, w których występuje pomoc de minimis muszą być zgodne z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania tej pomocy, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w tym w szczególności z następującymi rozporządzeniami: Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata Minimalny wkład własny, jaki Beneficjent zobowiązany jest zabezpieczyć wynosi 50% całkowitych wydatków kwalifikowalnych w ramach projektu. 7. Minimalna wartość projektu: ,00 PLN; 8. Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych projektu: ,00 PLN; 9. Maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych projektu: ,00 PLN. 10. Po rozstrzygnięciu konkursu, IP zastrzega sobie możliwość zwiększenia kwoty alokacji przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie. 11. W przypadku korzystnej zmiany kursu przeliczeniowego EUR/PLN, IP zastrzega sobie możliwość zwiększenia kwoty PLN przeznaczonej na dofinansowanie projektów przy jednoczesnym pozostawieniu kwoty alokacji wyrażonej w EUR, o której mowa w ust. 1 na niezmienionym poziomie. 12. W przypadku niekorzystnej zmiany kursu przeliczeniowego EUR/PLN, IP zastrzega sobie możliwość zmniejszenia kwoty PLN przeznaczonej na dofinansowanie projektów przy jednoczesnym pozostawieniu kwoty alokacji wyrażonej w EUR, o której mowa w ust. 1 na niezmienionym poziomie. 13. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust nie wymaga zmiany Regulaminu. 14. Zwiększenie kwoty alokacji na konkurs może nastąpić w sytuacji, gdy w postępowaniu konkursowym, z uwagi na wyczerpanie kwoty alokacji, nie uzyskały dofinansowania projekty, które spełniają kryteria wyboru projektów do dofinansowania i uzyskały wymaganą liczbę punktów. W takim przypadku wybór projektów do dofinansowania następuje zgodnie z zamieszczeniem projektów na liście przy czym ze względu na zasadę równego traktowania Wnioskodawców wybór projektów musi objąć projekty, które uzyskały taką samą liczbę punktów w ramach konkursu. 15. Po opublikowaniu listy o której mowa w 12 ust. 6, IP może wybrać do dofinansowania projekty zamieszczone na tej liście, które uzyskały wymaganą liczbę punktów, lecz ze względu na wyczerpanie pierwotnej kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie nie zostały wybrane do dofinansowania w wyniku rozstrzygnięcia konkursu. 7 Ogłoszenie konkursu 1. IP ogłasza konkurs zgodnie z harmonogramem naborów opublikowanym na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM oraz Portalu. 2. IP zamieszcza ogłoszenie o konkursie na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM oraz Portalu. 3. Ogłoszenie konkursu następuje w terminie co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem naboru wniosków, tj. dnia 29 czerwca 2016 r. Nabór wniosków nastąpi w terminie: od 29 lipca 2016 r. (dzień otwarcia naboru) do 29 sierpnia 2016 r. (dzień zamknięcia naboru) w godzinach 7:30 15: Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu to luty 2017 r. 5. Regulamin wraz z dokumentacją konkursową zamieszczony jest na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM oraz Portalu. 8 Termin i miejsce składania wniosków o dofinansowanie projektu 1. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w odpowiedzi na ogłoszony konkurs. 2. Wnioski wraz z załącznikami składane są w terminie: od 29 lipca 2016 r. do 29 sierpnia 2016 r. 8
10 korespondencyjnego IOK. Dowód nadania przesyłki nie stanowi potwierdzenia wpływu wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami. 7. Wniosek o dofinansowanie projektu w wersji papierowej wraz z załącznikami należy złożyć w kartonie archiwizacyjnym/kopercie/segregatorze. Na opakowaniu powinny znajdować się następujące dane: pełna nazwa Wnioskodawcy oraz jego adres, tytuł projektu, numer i nazwa Osi priorytetowej, numer i nazwa Działania oraz Poddziałania, identyfikator wniosku (ID). 8. Wniosek i załączniki składane są w formie zbindowanej/trwale spiętej w sposób uniemożliwiający zagubienie stron. 9. Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami należy wypełnić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, nie podlegają weryfikacji. 10. IOK informuje, że w celu prawidłowego korzystania z systemu LSI MAKS2 oraz do prawidłowego złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, Wnioskodawca zobowiązany jest do zapoznania się z następującymi dokumentami umieszczonymi na stronie w Generatorze Wniosków w zakładce Regulamin i Instrukcje z poziomu głównego Menu ww. systemu: Instrukcją użytkownika systemu LSI MAKS2 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata dla Wnioskodawców/Beneficjentów; Regulaminem korzystania z LSI MAKS2 dla RPO WiM Weryfikacja wymogów formalnych 1. Zarejestrowane wnioski złożone w terminie, podlegają weryfikacji wymogów formalnych w terminie 155 dni od dnia zamknięcia naboru, o którym mowa w 7. IP może dokonywać weryfikacji wniosków przed dniem zakończenia naboru wniosków. W szczególnych przypadkach (np. duża liczba wniosków, zdolność Instytucji do oceny wniosków), może zostać podjęta decyzja o wydłużeniu terminu weryfikacji wymogów formalnych wniosków. 2. Weryfikacja wymogów formalnych nie ma charakteru oceny projektu i nie jest prowadzona w oparciu o kryteria wyboru projektów przyjęte przez KM RPO WiM. W związku z tym, że wymogi formalne w odniesieniu do wniosku o dofinansowanie nie są kryteriami wyboru projektów, Wnioskodawcy w przypadku pozostawienia jego wniosku bez rozpatrzenia, nie przysługuje protest w rozumieniu art. 53 Ustawy wdrożeniowej. 3. Weryfikacja wymogów formalnych przeprowadzana jest przez dwóch Pracowników IP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu ), w oparciu o Listę sprawdzającą do weryfikacji wymogów formalnych, stanowiącą załącznik nr 6 do Regulaminu. 4. Lista sprawdzająca na etapie weryfikacji wymogów formalnych określa pytania w oparciu, o które dokonuje się weryfikacji poprawności złożonego wniosku. 5. Na etapie weryfikacji wymogów formalnych dopuszcza się dwukrotne uzupełnienie wniosku. 6. W razie stwierdzenia we wniosku o dofinansowanie projektu braków formalnych lub oczywistych omyłek IP wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub poprawienia w nim oczywistych omyłek w terminie 7 dni licząc od dnia następującego po dniu doręczenia pisma o stwierdzeniu braków formalnych lub oczywistych omyłek, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. 7. Uzupełnienie wniosku o dofinansowanie projektu lub poprawienie w nim oczywistej omyłki nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. 8. Uzupełnieniu podlegają wyłącznie elementy wskazane w piśmie wysłanym do Wnioskodawcy, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Pismo wzywające do uzupełnienia wniosku wysyłane jest za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9. Brakujące lub uzupełnione dokumenty muszą być dostarczone w formie papierowej w dwóch egzemplarzach (dwa oryginały lub oryginał + kopia) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/innym nośniku elektronicznym. Wypełniony wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej należy wysłać za pomocą dostępnej w systemie LSI MAKS2 funkcji wyślij wniosek. Za dzień ich złożenia uznaje się dzień wpływu dokumentów w wersji papierowej do Sekretariatu W-MARR S.A. w Olsztynie. 10
11 10. Wniosek o dofinansowanie projektu oraz załączniki, powinny być złożone w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron). 11. Wnioskodawca jest informowany pismem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o pozostawieniu jego wniosku bez rozpatrzenia z powodu nie uzupełnienia wniosku lub nie poprawienia w nim oczywistych omyłek w wyznaczonym terminie. 12. Projekty spełniające wymogi formalne zostają przekazane do oceny formalno-merytorycznej. Pismo informujące o przekazaniu wniosku o dofinansowanie projektu do oceny formalno-merytorycznej wysyłane jest za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 13. Po zakończeniu weryfikacji wymogów formalnych na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM zamieszczana jest lista zawierająca: a) liczbę wniosków, które przeszły weryfikację wymogów formalnych, b) nazwę Wnioskodawców, c) tytuły projektów, d) wartości projektów (w tym środki z EFRR). 10 A Weryfikacja wymogów formalnych W przypadku wpłynięcia w danym konkursie wniosków na łączną wnioskowaną kwotę dofinansowania niższą niż alokacja w konkursie, możliwe jest dokonywanie etapowej oceny i wyboru projektów w trybie konkursowym. Etapowa ocena ma w szczególności zastosowanie w przypadkach, gdy wpłynęła duża ilość wniosków, oraz gdy składanie uzupełnień do wniosków przez Wnioskodawców na etapie weryfikacji wymogów formalnych powoduje opóźnienia w procesie. 1. Zarejestrowane wnioski złożone w terminie, podlegają weryfikacji wymogów formalnych w terminie 155 dni od dnia zamknięcia naboru, o którym mowa w 7. IP może dokonywać weryfikacji wniosków przed dniem zakończenia naboru wniosków. 2. W szczególnych przypadkach (np. duża liczba wniosków, zdolność Instytucji do oceny wniosków), może zostać podjęta decyzja o wydłużeniu terminu weryfikacji wymogów formalnych wniosków. 3. Weryfikacja wymogów formalnych nie ma charakteru oceny projektu i nie jest prowadzona w oparciu o kryteria wyboru projektów przyjęte przez KM RPO WiM. W związku z tym, że wymogi formalne w odniesieniu do wniosku o dofinansowanie nie są kryteriami wyboru projektów, Wnioskodawcy w przypadku pozostawienia jego wniosku bez rozpatrzenia, nie przysługuje protest w rozumieniu art. 53 Ustawy wdrożeniowej. 4. Weryfikacja wymogów formalnych przeprowadzana jest przez dwóch Pracowników IP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu ), w oparciu o Listę sprawdzającą do weryfikacji wymogów formalnych, stanowiącą załącznik nr 6 do Regulaminu. 5. Lista sprawdzająca na etapie weryfikacji wymogów formalnych określa pytania w oparciu, o które dokonuje się weryfikacji poprawności złożonego wniosku. 6. Na etapie weryfikacji wymogów formalnych dopuszcza się dwukrotne uzupełnienie wniosku. 7. W razie stwierdzenia we wniosku o dofinansowanie projektu braków formalnych lub oczywistych omyłek IP wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub poprawienia w nim oczywistych omyłek w terminie 7 dni licząc od dnia następującego po dniu doręczenia pisma o stwierdzeniu braków formalnych lub oczywistych omyłek, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. 8. Uzupełnienie wniosku o dofinansowanie projektu lub poprawienie w nim oczywistej omyłki nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. 9. Uzupełnieniu podlegają wyłącznie elementy wskazane w piśmie wysłanym do Wnioskodawcy, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Pismo wzywające do uzupełnienia wniosku wysyłane jest za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 10. Brakujące lub uzupełnione dokumenty muszą być dostarczone w formie papierowej w dwóch egzemplarzach (dwa oryginały lub oryginał + kopia) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/innym nośniku elektronicznym. Wypełniony wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej należy wysłać za pomocą dostępnej w systemie LSI MAKS2 funkcji wyślij wniosek. Za dzień ich złożenia uznaje się dzień wpływu dokumentów w wersji papierowej do Sekretariatu W-MARR S.A. w Olsztynie. 11
12 11. Wniosek o dofinansowanie projektu oraz załączniki, powinny być złożone w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron). 12. Wnioskodawca jest informowany pismem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o pozostawieniu jego wniosku bez rozpatrzenia z powodu nie uzupełnienia wniosku lub nie poprawienia w nim oczywistych omyłek w wyznaczonym terminie. 13. W przypadku gdy część wniosków przeszła pozytywnie weryfikację wymogów formalnych, a pozostała część ciągle jeszcze podlega weryfikacji/oczekuje na przesłanie uzupełnień, możliwe jest utworzenie cząstkowej listy wniosków, które przeszły pozytywnie weryfikację wymogów formalnych. Projekty spełniające wymogi formalne zostają przekazane do oceny formalno-merytorycznej. Pismo informujące o przekazaniu wniosku o dofinansowanie projektu do oceny formalno-merytorycznej wysyłane jest za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 14. Po zakończeniu weryfikacji wymogów formalnych dla części projektów na stronie internetowej W- MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM zamieszczana jest cząstkowa lista zawierająca: e) liczbę wniosków, które przeszły weryfikację wymogów formalnych, f) nazwę Wnioskodawców, g) tytuły projektów, h) wartości projektów (w tym środki z EFRR). Dla części wniosków, które nadal podlegają weryfikacji wymogów formalnych, ponawia się punkty 13-14, aż do zakończenia weryfikacji wymogów formalnych dla wszystkich wniosków. 11 Sposób dokonywania oceny wniosków ocena formalno-merytoryczna 1. Wnioski, które pozytywnie przeszły weryfikację wymogów formalnych są poddawane ocenie formalnomerytorycznej. 2. Ocena formalno-merytoryczna wniosków dokonywana jest przez Komisję Oceny Projektów (KOP) w terminie 70 dni od dnia powołania KOP. W szczególnych przypadkach (np. duża liczba wniosków, zdolność Instytucji do oceny wniosków, konieczność zamówienia dodatkowych ekspertyz) może zostać podjęta decyzja o wydłużeniu terminu oceny wniosków o dofinansowanie projektów. 3. Zadaniem KOP jest dokonanie oceny formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów. 4. W skład KOP wchodzą Pracownicy IP oraz Eksperci z wykazu kandydatów na ekspertów RPO WiM Ocena formalno-merytoryczna wniosku jest oceną kilkustopniową. 6. W pierwszej kolejności wnioski o dofinansowanie podlegają ocenie w ramach kryteriów formalnych zatwierdzonych dla RPO WiM przez KM RPO WiM i określonych w SzOOP. 7. Ocena w ramach kryteriów formalnych przeprowadzana jest przez dwóch Pracowników IP będących członkami KOP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu ), na podstawie kryteriów formalnych zawartych w Karcie oceny kryteriów formalnych wyboru projektu (obligatoryjnych) stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu, w oparciu o Listę sprawdzającą do weryfikacji kryteriów formalnych wyboru projektów (obligatoryjnych), stanowiącą załącznik nr 9 do Regulaminu. 8. Lista sprawdzająca, w oparciu o którą wynik oceny zapisywany jest w Karcie oceny kryteriów formalnych wyboru projektów (obligatoryjnych), określa pytania szczegółowe, dotyczące spełnienia kryteriów formalnych. 9. Ocena kryteriów formalnych jest oceną zerojedynkową, co oznacza, że niespełnienie jednego z kryteriów formalnych powoduje negatywną ocenę wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z art. 53 Ustawy wdrożeniowej. 10. W przypadku negatywnej oceny wniosku o dofinansowanie projektu, z powodu niespełnienia co najmniej jednego z kryteriów formalnych, do Wnioskodawcy wysłana jest powyższa informacja za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zawierająca uzasadnienie niespełniania kryteriów oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy wdrożeniowej. 11. Po zakończeniu oceny w ramach kryteriów formalnych na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM zamieszczana jest lista zawierająca: 12
13 a) liczbę wniosków, które pozytywnie przeszły ocenę w ramach kryteriów formalnych, b) nazwę Wnioskodawców, c) tytuły projektów, d) wartości projektów (w tym środki z EFRR). 12. Wnioski o dofinansowanie projektów pozytywnie ocenione w ramach oceny kryteriów formalnych poddawane są ocenie w ramach kryteriów merytorycznych zatwierdzonych dla RPO WiM przez KM RPO WiM i określonych w SzOOP. 13. W przypadku oceny kryteriów merytorycznych w ocenie uczestniczą Członkowie KOP powołani w skład KOP niezbędni do prawidłowej oceny kryteriów. Każde kryterium oceniane jest przez co najmniej dwóch Członków KOP powołanych w skład KOP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu ). 14. Ocena kryteriów merytorycznych jest oceną kilkustopniową obejmującą: 1) ocenę kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) i specyficznych (obligatoryjnych); 2) ocenę kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących. 15. Członkowie KOP rozpoczynają ocenę wniosków o dofinansowanie projektu od kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) zawartych w Karcie oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) i specyficznych (obligatoryjnych) wyboru projektów stanowiącą załącznik nr 10 do Regulaminu. 16. W trakcie oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) dopuszcza się uzyskanie dodatkowych wyjaśnień/informacji od Wnioskodawcy. 17. Pismo wzywające Wnioskodawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień/informacji wysyłane jest za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 18. W przypadku konieczności złożenia dodatkowych informacji/wyjaśnień Wnioskodawca zobligowany jest do ich dostarczenia w ciągu 7 dni licząc od dnia następującego po dniu otrzymania przez Wnioskodawcę pisma informującego o konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień/informacji. 19. Wyjaśnienia/informacje muszą być dostarczone w formie papierowej w dwóch egzemplarzach (dwa oryginały lub oryginał i kopia) oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD/innym nośniku elektronicznym). Wypełniony wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej należy wysłać za pomocą dostępnej w systemie LSI MAKS2 funkcji wyślij wniosek. Za dzień ich złożenia uznaje się dzień wpływu dokumentów w wersji papierowej do Sekretariatu W-MARR S.A. w Olsztynie. 20. W sytuacji niedostarczenia dodatkowych wyjaśnień/informacji Członkowie KOP będą dokonywali oceny wniosku o dofinansowanie projektu na podstawie dokumentów dotychczas złożonych przez Wnioskodawcę. 21. Niespełnienie co najmniej jednego z kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) lub specyficznych (obligatoryjnych) powoduje negatywną ocenę wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z art. 53 Ustawy wdrożeniowej. 22. W przypadku negatywnej oceny projektu z powodu niespełnienia co najmniej jednego z kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) lub specyficznych (obligatoryjnych) do Wnioskodawcy wysłana jest powyższa informacja za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zawierająca uzasadnienie niespełniania kryteriów oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy wdrożeniowej. 23. Wnioski o dofinansowanie projektów pozytywnie ocenione w ramach oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) poddawane są ocenie w ramach kryteriów merytorycznych (punktowych) zawartych w Karcie oceny kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących wyboru projektów stanowiącą załącznik nr 13 do Regulaminu. 24. Ocenę końcową wniosku w danym kryterium merytorycznym punktowym stanowi średnia ocen Członków KOP powołanych w skład KOP biorących udział w ocenie danego kryterium. 25. Ocenę końcową wniosku w ramach kryteriów merytorycznych punktowych stanowi suma wszystkich średnich ocen uzyskanych przez projekt w ww. kryteriach. 26. Wniosek o dofinansowanie projektu otrzymuje pozytywną ocenę KOP w przypadku uzyskania co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów w ramach kryteriów merytorycznych punktowych uwzględniających stopień spełnienia kryteriów wyboru projektów przewidzianych w Karcie oceny kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących wyboru projektów. 27. Projekty, które w ramach kryteriów merytorycznych punktowych uzyskały minimum 60% punktów poddawane są ocenie w ramach kryteriów merytorycznych premiujących w oparciu o Kartę oceny 13
14 kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących wyboru projektów. Ocenę końcową wniosku w danym kryterium merytorycznym premiującym stanowi średnia ocen Członków KOP powołanych w skład KOP biorących udział w ocenie danego kryterium. 28. W przypadku negatywnej oceny projektu z powodu nieuzyskania minimum punktowego, o którym mowa w ust. 26 do Wnioskodawcy wysłana jest powyższa informacja za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zawierająca uzasadnienie nieuzyskania minimum punktowego oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy wdrożeniowej. 29. Ocenę końcową wniosku stanowi suma punktów uzyskanych przez wniosek w ramach kryteriów merytorycznych punktowych i merytorycznych premiujących. 11 A Sposób dokonywania oceny wniosków ocena formalno-merytoryczna 30. Wnioski, które pozytywnie przeszły weryfikację wymogów formalnych i zostały ujęte na liście cząstkowej są poddawane ocenie formalno-merytorycznej. 31. Ocena formalno-merytoryczna wniosków dokonywana jest przez Komisję Oceny Projektów (KOP) w terminie 70 dni od dnia powołania KOP. KOP zostaje powołany dla każdej listy cząstkowej wniosków które przeszły pozytywnie weryfikację wymogów formalnych. W szczególnych przypadkach (np. duża liczba wniosków, zdolność Instytucji do oceny wniosków, konieczność zamówienia dodatkowych ekspertyz) może zostać podjęta decyzja o wydłużeniu terminu oceny wniosków o dofinansowanie projektów. 32. Zadaniem KOP jest dokonanie oceny formalno-merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów. 33. W skład KOP wchodzą Pracownicy IP oraz Eksperci z wykazu kandydatów na ekspertów RPO WiM Ocena formalno-merytoryczna wniosku jest oceną kilkustopniową. 35. W pierwszej kolejności wnioski o dofinansowanie podlegają ocenie w ramach kryteriów formalnych zatwierdzonych dla RPO WiM przez KM RPO WiM i określonych w SzOOP. 36. Ocena w ramach kryteriów formalnych przeprowadzana jest przez dwóch Pracowników IP będących członkami KOP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu ), na podstawie kryteriów formalnych zawartych w Karcie oceny kryteriów formalnych wyboru projektu (obligatoryjnych) stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu, w oparciu o Listę sprawdzającą do weryfikacji kryteriów formalnych wyboru projektów (obligatoryjnych), stanowiącą załącznik nr 9 do Regulaminu. 37. Lista sprawdzająca, w oparciu o którą wynik oceny zapisywany jest w Karcie oceny kryteriów formalnych wyboru projektów (obligatoryjnych), określa pytania szczegółowe, dotyczące spełnienia kryteriów formalnych. 38. Ocena kryteriów formalnych jest oceną zerojedynkową, co oznacza, że niespełnienie jednego z kryteriów formalnych powoduje negatywną ocenę wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z art. 53 Ustawy wdrożeniowej. 39. W przypadku negatywnej oceny wniosku o dofinansowanie projektu, z powodu niespełnienia co najmniej jednego z kryteriów formalnych, do Wnioskodawcy wysłana jest powyższa informacja za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zawierająca uzasadnienie niespełniania kryteriów oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy wdrożeniowej. 40. Po zakończeniu oceny w ramach kryteriów formalnych na stronie internetowej W-MARR S.A. w Olsztynie, RPO WiM zamieszczana jest cząstkowa lista zawierająca: e) liczbę wniosków, które pozytywnie przeszły ocenę w ramach kryteriów formalnych, f) nazwę Wnioskodawców, g) tytuły projektów, h) wartości projektów (w tym środki z EFRR). 41. Wnioski o dofinansowanie projektów pozytywnie ocenione w ramach oceny kryteriów formalnych poddawane są ocenie w ramach kryteriów merytorycznych zatwierdzonych dla RPO WiM przez KM RPO WiM i określonych w SzOOP. 14
15 42. W przypadku oceny kryteriów merytorycznych w ocenie uczestniczą Członkowie KOP powołani w skład KOP niezbędni do prawidłowej oceny kryteriów. Każde kryterium oceniane jest przez co najmniej dwóch Członków KOP powołanych w skład KOP (zgodnie z zasadą dwóch par oczu ). 43. Ocena kryteriów merytorycznych jest oceną kilkustopniową obejmującą: 1) ocenę kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) i specyficznych (obligatoryjnych); 2) ocenę kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących. 44. Członkowie KOP rozpoczynają ocenę wniosków o dofinansowanie projektu od kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) zawartych w Karcie oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) i specyficznych (obligatoryjnych) wyboru projektów stanowiącą załącznik nr 10 do Regulaminu. 45. W trakcie oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) dopuszcza się uzyskanie dodatkowych wyjaśnień/informacji od Wnioskodawcy. 46. Pismo wzywające Wnioskodawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień/informacji wysyłane jest za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 47. W przypadku konieczności złożenia dodatkowych informacji/wyjaśnień Wnioskodawca zobligowany jest do ich dostarczenia w ciągu 7 dni licząc od dnia następującego po dniu otrzymania przez Wnioskodawcę pisma informującego o konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień/informacji. 48. Wyjaśnienia/informacje muszą być dostarczone w formie papierowej w dwóch egzemplarzach (dwa oryginały lub oryginał i kopia) oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD/innym nośniku elektronicznym). Wypełniony wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej należy wysłać za pomocą dostępnej w systemie LSI MAKS2 funkcji wyślij wniosek. Za dzień ich złożenia uznaje się dzień wpływu dokumentów w wersji papierowej do Sekretariatu W-MARR S.A. w Olsztynie. 49. W sytuacji niedostarczenia dodatkowych wyjaśnień/informacji Członkowie KOP będą dokonywali oceny wniosku o dofinansowanie projektu na podstawie dokumentów dotychczas złożonych przez Wnioskodawcę. 50. Niespełnienie co najmniej jednego z kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) lub specyficznych (obligatoryjnych) powoduje negatywną ocenę wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z art. 53 Ustawy wdrożeniowej. 51. W przypadku negatywnej oceny projektu z powodu niespełnienia co najmniej jednego z kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) lub specyficznych (obligatoryjnych) do Wnioskodawcy wysłana jest powyższa informacja za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zawierająca uzasadnienie niespełniania kryteriów oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy wdrożeniowej. 52. Wnioski o dofinansowanie projektów pozytywnie ocenione w ramach oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) poddawane są ocenie w ramach kryteriów merytorycznych (punktowych) zawartych w Karcie oceny kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących wyboru projektów stanowiącą załącznik nr 13 do Regulaminu. 53. Ocenę końcową wniosku w danym kryterium merytorycznym punktowym stanowi średnia ocen Członków KOP powołanych w skład KOP biorących udział w ocenie danego kryterium. 54. Ocenę końcową wniosku w ramach kryteriów merytorycznych punktowych stanowi suma wszystkich średnich ocen uzyskanych przez projekt w ww. kryteriach. 55. Wniosek o dofinansowanie projektu otrzymuje pozytywną ocenę KOP w przypadku uzyskania co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów w ramach kryteriów merytorycznych punktowych uwzględniających stopień spełnienia kryteriów wyboru projektów przewidzianych w Karcie oceny kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących wyboru projektów. 56. Projekty, które w ramach kryteriów merytorycznych punktowych uzyskały minimum 60% punktów poddawane są ocenie w ramach kryteriów merytorycznych premiujących w oparciu o Kartę oceny kryteriów merytorycznych punktowych i premiujących wyboru projektów. Ocenę końcową wniosku w danym kryterium merytorycznym premiującym stanowi średnia ocen Członków KOP powołanych w skład KOP biorących udział w ocenie danego kryterium. 57. W przypadku negatywnej oceny projektu z powodu nieuzyskania minimum punktowego, o którym mowa w ust. 26 do Wnioskodawcy wysłana jest powyższa informacja za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zawierająca uzasadnienie nieuzyskania minimum punktowego oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy wdrożeniowej. 15