Source: http://www.bip.sppg.edu.pl/index.php?id_kat=37
Timestamp: 2018-04-19 13:20:24
Legal References Found: art. 36
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22

art. 67
 art. 22
 art. 22
 art. 22

Art. 22

Art. 8

art. 3531

Art. 41

art. 23

art. 39

Art. 9
 art. 90

Document Content:
OGŁOSZENIA \ REJESTR ZBIORóW DANYCH OSOBOWYCH
Wykaz zbiorów danych osobowych wraz z opisem struktury danych
JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH WRAZ Z OPISEM STRUKTURY DANYCH
Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.).
Administrator danych osobowych / siedziba – Szkoła Podstawowa w Piławie Górnej, 58-240 Piława Górna, ul. Kościuszki 1.
Cel przetwarzania danych osobowych- dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze- rodzice, prawni opiekunowie, uczniowie, nauczyciele, pracownicy szkoły, wizerunek osób fizycznych i przebywających na terenie SP.
Sposób udostępniania danych ze zbioru- dane będą udostępniane wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
Sposób zbierania danych do zbioru- od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.
Data wpisania zbioru do rejestru-
Data dokonania ostatniej aktualizacji-29 .01.2018 r.
Odbiorcy danych lub kategoria odbiorców, którym dane mogą być przetwarzane -
Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego-
Nazwa zbioru - opis
Miejsce przetwarzania- osoba przetwarzająca
Księga Ewidencji Dzieci w Szkole Podstawowej – coroczna adnotacja o spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w tej albo innej szkole
Imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, PESEL
ProgMan- wersja elektroniczna, wersja papierowa
Sekretariat- sekretarz
§ 3b.2. pkt 1) rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r, z późn. zm.)
Formularz rekrutacyjny– informacje dot. Ucznia przyjmowanego do szkoły
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, wizerunek dziecka, telefon, przynależność wyznaniowa
§ 4.1. rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.), art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Księga Ewidencji Uczniów – zbiór danych o uczniach
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, zawód, przyjęcie do szkoły: data, klasa semestr, obwód szkolny.
Wypisanie ze szkoły: data, klasa, powody, data wydania dokumentu, ukończenia szkoły, numer wydanego świadectwa
ProgMan -wersja elektroniczna, wersja papierowa
Arkusz Ocen – dokumentacja wyników nauczania ucznia w poszczególnych latach
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, nr księgi uczniów, przebieg nauki, wyniki nauki
ProgMan- wersja elektroniczna,
Sekretariat- wychowawcy,
§ 12.1. rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.) art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Nazwiska i imiona uczniów, dane rodziców, data i miejsce urodzenia, adresy zamieszkania lub pobytu, PESEL, nr księgi uczniów , przebieg nauczania, oceny ,frekwencja
Librus Synergia- wersja elektroniczna wprowadzono 01.09.2015r.
Sale wykładowe-nauczyciele,
§ 7.2. rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.), art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Ewidencja świadectw szkolnych
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
§ 5.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych
Nazwisko, imię, informacje dot. rozwoju dziecka
Gabinet pedagoga- pedagog
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2010 r., Nr 228, poz. 1487)
Arkusz dostosowania wymagań
Nazwisko, imię dziecka, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer opinii lub orzeczenia informacje dot. rozwoju dziecka, formy dostosowania wymagań
Gabinet dyrektora- dyrektor,
Nazwiska, imiona, PESEL
Księga arkuszy ocen – zbiór arkuszy ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, nr księgi uczniów, przebieg nauk, wyniki nauki
Archiwum- sekretarz
§ 13.1. rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.), art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Protokoły Rady Pedagogicznej – protokoły z posiedzenia Rady Pedagogicznej
Gabinet dyrektora- dyrektor
§ 16 rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.) art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Nazwisko, imię ucznia, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców, adres zamieszkania, PESEL rodzica, dziecka, dochód, numer konta
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2017r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1457) oraz uchwała nr 115/2017 Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2017 r. w sprawie Rządowego programu pomocy uczniom w 2017 r.- „Wyprawka szkolna”.
Nazwisko, imię, adres zamieszkania, dane o wypożyczeniach
Wersja papierowa, elektroniczna
Biblioteka- bibliotekarz
art. 67.1 pkt 2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Dziennik Pedagoga – dziennik zawiera informacje o dzieciach zakwalifikowanych do różnych form pomocy
Nazwiska i imiona, informacje o kontaktach z innymi osobami, instytucjami, stan zdrowia
§ 18 rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania,
Dokumentacja Pedagoga – dokumentacja badań i czynności uzupełniających prowadzonych przez pedagoga
Różne dane niezbędne do dokumentowania przebiegu terapii, nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, stan zdrowia, opinia PPP
§ 19 rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.) art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Dziennik zajęć rewalidacyjno – wychowawczych. Dokumentacja przebiegu zajęć z uczniami upośledzonymi umysłowo.
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu
§ 11 rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z dn. 16 marca 2002 r.), art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Lista uczestników wycieczek
§ 7.3 pkt 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.
Imiona nazwiska, adres zamieszkania lub pobytu
Zgoda osób
Dokumentacja wypadków uczniów – informacje o wypadkach uczniów
Nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, stan zdrowia
§ 43.3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.
Imię (imiona) i nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, telefony rodziców
Świetlica- wychowawcy świetlicy
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. PRAWO OŚWIATOWE (Dz. U. z 2017 r. poz. 59); Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. PRZEPISY WPROWADZAJĄCE USTAWĘ PRAWO OŚWIATOWE (Dz. U. z 2017 r. poz. 60); ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i przedszkoli (Dz. U. poz. 1903) z dnia 17 marca 2017r.
Opinie i orzeczenia Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej
Imię i nazwisko, data urodzenia, stan zdrowia
Wnioski rodziców o naukę religii i etyki
Imię, nazwisko dziecka oraz imiona i nazwiska rodziców i adresy zamieszkania, przynależność wyznaniowa
§ 1.1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach (tekst jednolity Dz. U. 1993 nr 83 poz. 390)
Wnioski o naukę języka mniejszości narodowych i etnicznych
Imię, nazwisko dziecka oraz imiona i nazwiska rodziców i adresy zamieszkania, przynależność narodowa
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1627)
Imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, imiona i nazwisko rodziców, telefony rodziców
§ 10 Rozporządzenia MENiS z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (dz. U. z dn. 16 marca 2002 r. z późn. zm.), art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
Imię i nazwisko adres udzielającego zgodę
Akta osobowe – zbiór zatrudnionych pracowników
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci, stan zdrowia
Art. 22 oraz 229 § 7 ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks pracy
System Informacji Oświatowej – zbiór zawiera informacje o nauczycielach i uczniach szkoły
PESEL, miejsce pracy, zawodów, wykształcenie, wynagrodzenie
SIO- wersja elektroniczna
Ustawa o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011 r. Nr 139, poz. 814)
Komisja Socjalna -świadczenia socjalne dla pracowników.
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, dochody brutto
Art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4.03.1994 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Dobrowolne ubezpieczenie pracowników
Imiona, nazwiska, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, nr telefonu
Księgowość- księgowa
Dokumentacja wypadków pracowników – informacje o wypadkach pracowników
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, stan zdrowia
§ 1.2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1992)
§ 4.1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 16.9.2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy - Dz. U. Nr 227, poz. 2298
Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu
art. 3531 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z2014 r. poz. 121, z późn.zm.)
Nazwiska, imiona, adresy zamieszkania, nr kont bankowych kontrahentów będących osobami fizycznymi, NIP, wyciągi bankowe
IBank Corporate- wersja elektroniczna
Nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, PESEL, płeć, dysleksja, wyniki nauki
Art. 41.1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83 poz.562 z późn. zm.)
Nazwisko, imię, adres zamieszkania
art. 23.1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych
1.Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002, Nr 167, poz. 1375)
Ubezpieczenie ZUS – informacje o pracownikach potrzebne do ubezpieczenia w ZUS
Nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, NIP
Płatnik- wersja elektroniczna
Nazwisko, imię, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby uposażonej do odebrania świadczeń na wypadek śmierci, dane osobowe poręczycieli, wysokość pożyczki
art. 39 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. Nr 55 poz. 234), Rozporządzenie RM z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych w zakładach pracy (Dz. U. Nr 100 poz. 502 z późn. zm.) oraz § 7.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 w sprawie pracowniczych kas zapomogowo pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy (Dz. U 100 poz. 502)
Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, adres zam. przebieg zatrudnienia, wykształcenie, składniki wynagrodzenia, zapytanie o karalność, stan zdrowia
Art. 9 a, 9 b ust 1 pkt 2ustawy z dnia 26 stycznia 1982 rok -Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006, Nr 97 poz. 674 z późn. zm.)
Imiona, nazwiska, nazwa firmy ( adresat) Miejsce doręczenia
ustawa z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz.1529)
Wizerunek osób przebywających na terenie placówki
Rozporządzenie MEN na podstawie art. 90 u ust. 4 pkt 5 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. DzU z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.)
rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (DzU poz.167 dalej: rozporządzenie).
udostępnił Krystian Bielecki dnia 2018-01-30
opracował Krystian Bielecki dnia 2016-12-12 inf | zmiany | statystyki | góra