Source: http://www2.mz.gov.pl/wwwmz/slajd?mr=m111111&ms=0&ml=pl&mi=0&mx=0&mt=&my=0&ma=010690
Timestamp: 2018-02-24 08:17:11
Legal References Found: art. 12
 art. 23
 art. 40
 art. 43
 art. 20
 art. 53

Document Content:
Informacja w sprawie sprawozdań z działalności fundacji
INFORMACJA W SPRAWIE SPRAWOZDAŃ
Wymogi dotyczące składanego przez fundację sprawozdania z działalności zostały określone w przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. z 2001 r. Nr 50, poz. 529 oraz Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1291).
Zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia, sprawozdanie z działalności fundacji obejmuje okres jednego roku kalendarzowego. Składa się je każdego roku z działalności za rok ubiegły. Ostateczny termin złożenia ww. sprawozdania upływa więc z końcem danego roku kalendarzowego. Nadesłane sprawozdanie, poza wskazaniem okresu działalności fundacji za który jest składane, powinno zawierać następujące elementy:
1) dane rejestracyjne fundacji:
a) nazwa fundacji,
b) siedziba fundacji,
c) adres fundacji,
d) aktualny adres do korespondencji,
e) adres poczty elektronicznej, jeżeli fundacja taki posiada,
f) data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym,
g) numer KRS,
h) statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGON,
i) dane członków zarządu fundacji (imię i nazwisko, pełniona funkcja),
j) określenie celów statutowych fundacji;
2) zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych;
3) opis głównych zdarzeń prawnych w działalności fundacji o skutkach finansowych;
4) odpisy uchwał zarządu fundacji;
5) informacje o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł (np. spadek, zapis, darowizna, środki ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa i budżetu gminy);
6) informacje o odpłatnych świadczeniach realizowanych przez fundację w ramach celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń;
7) działalność gospodarcza:
a) informacja, czy fundacja prowadzi działalność gospodarczą,
b) wynik finansowy z prowadzonej działalności gospodarczej,
c) procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł;
8) informacje o poniesionych kosztach na:
b) administrację,
c) działalność gospodarczą,
d) pozostałe koszty;
9) dane o zatrudnieniu w fundacji:
a) łączna liczba osób zatrudnionych w fundacji,
b) liczba osób zatrudnionych w fundacji z podziałem na zajmowane stanowiska,
c) liczba osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej;
10) dane o wynagrodzeniach wypłacanych w fundacji:
c) premie,
d) inne świadczenia,
e) wynagrodzenia osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej;
11) dane o wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia:
a) wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji, z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia,
b) wypłaconego osobom kierującym działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia;
12) dane o wydatkach na wynagrodzenia z umów zlecenia;
13) dane o udzielonych przez fundację pożyczkach pieniężnych, z podziałem według ich wysokości:
a) ze wskazaniem pożyczkobiorców,
b) ze wskazaniem warunków przyznania pożyczek,
c) podanie podstawy statutowej udzielonych pożyczek;
14) dane o kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku;
15) dane o nabytych obligacjach;
16) dane o wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek;
17) dane o nabytych nieruchomościach:
a) wysokości kwot wydatkowanych na nabycie nieruchomości,
b) przeznaczenie nabytych nieruchomości;
18) dane o nabytych pozostałych środkach trwałych;
19) dane o wartości aktywów fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzanych dla celów statystycznych;
20) dane o wartości zobowiązań fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzanych dla celów statystycznych;
21) dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe oraz wynik finansowy tej działalności;
22) informacja o rozliczeniu fundacji z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych;
23) informacja o składanych deklaracjach podatkowych.
Sprawozdanie winno zostać przekazane w oryginale oraz podpisane przez co najmniej dwóch członków zarządu fundacji (w sposób umożliwiający ich identyfikację), jeżeli statut fundacji nie stanowi inaczej.
Niezależnie od obowiązku wynikającego z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203, z późn. zm.), fundacje posiadające status organizacji pożytku publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) obowiązane są do złożenia zarówno sprawozdania merytorycznego, jak i finansowego z działalności fundacji, do ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.
Ponadto zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), administrator danych jest zobowiązany zgłosić zbiór danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 43 ust. 1 ww. ustawy.
Należy bowiem zauważyć, iż w związku z wykonywaniem przez fundacje ich zadań statutowych, podmioty te mogą prowadzić zbiory danych osobowych podlegające obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji, np. zbiory danych dotyczące osób, którym fundacje udzielają pomocy lub wsparcia, czy też zbiory danych dotyczące darczyńców fundacji. Tego typu zbiory prowadzą w szczególności fundacje mające status organizacji pożytku publicznego w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.). Fundacje te z zasady prowadzą działalność, dla realizacji której niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych dotyczących osób, którym udzielana jest pomoc lub wsparcie przez te podmioty.
Niewykonanie zaś obowiązku zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru danych osobowych, zgodnie z art. 53 ustawy o ochronie danych osobowych stanowi czyn zabroniony.
Ponadto nadmienić należy, iż na fundacjach ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 276, z późn. zm.).
Bezpośredni kontakt w sprawie Fundacji tel. (22) 53 00 125