Source: https://ro-legal.com/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-11-20 15:45:22
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 221
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka prywatności | Rö Radwan-Röhrenschef Petruczenko Piechota Tokarzewska
Polityka prywatnościAdEngine2019-01-24T13:10:33+00:00
Polityka prywatności Kancelarii Rö Radwan-Röhrenschef Petruczenko Piechota Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie została opracowana i przyjęta dla zagwarantowania zachowania bezpieczeństwa i ochrony przetwarzanych danych osobowych w ramach prowadzonej działalności.
Kancelaria Rö Radwan-Röhrenschef Petruczenko Piechota Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie (Kancelaria) wobec rosnącej wartości informacji, szczególnie danych osobowych, jest świadoma wagi zagrożeń związanych z procesem przetwarzania danych.
Kancelaria deklaruje podejmowanie systematycznych działań celem zapobiegania zagrożeniom dla bezpieczeństwa informacji, których wystąpienie może prowadzić do utraty poufności, integralności
i rozliczalności danych, a w szczególności do udostępnienia informacji osobom nieupoważnionym, uszkodzenia lub zniszczenia.
Dla gwarancji powyższej deklaracji Kancelaria dąży do osiągnięcia satysfakcjonującego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji poprzez:
1. potwierdzenie potrzeby ochrony informacji, a w szczególności danych przetwarzanych w systemach informatycznych;
2. zapewnienie wsparcia dla inicjatyw z zakresu bezpieczeństwa informacji;
3. stosowanie właściwych praktyk w zakresie bezpieczeństwa i ochronnych przetwarzanych informacji opratych o wymagania międzynarodowej normy PN- EN ISO/IEC 27001:2014 – System Zarzadzania Bezpieczeństwem Informacji;
4. zapewnienie zasobów potrzebnych dla wdrażania wymaganych zabezpieczeń;
5. objęcie szczególnym nadzorem wszelkiej dokumentacji zawierającej dane osobowe klientów;
6. zapewnienie działań na rzecz kształtowania świadomości pracowników/osób współpracujących z Kancelarią co do ważności i rangi przetwarzanych danych w tym danych osobowych.
Współnicy Kancelarii deklarują, że niniejsza polityka będzie skutecznie realizowana i systematycznie weryfikowana na rzecz zapewnienia należytego poziomu ochrony przetwarzanych danych w tym systematycznegojej doskonalenia.
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Rö Radwan-RöhrenschefPetruczenko Piechota Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 11, 00-513 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorcówprowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Stołecznego Warszawy w Warszewie XII Wydział Gospodarczy KRS Krajowego Rejestru Są-dowego pod numerem KRS 0000372682, NIP 701027282.7010272821, REGON 142716151 (Kancelaria).
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres korespondencyjny – ul. Nowogrodzka 11, 00-513 Warszawa, jak również poprzez adres e-mail: sekretariat@rohrenschef.pl.
Administrator dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i tylko przez okres w jakim jest to niezbędne.
Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania, w szczególności: imię, nazwisko, nazwę pracodawcy, stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu/faxu, adres zamieszkania, NIP, REGON, PESEL, które zostały przekazane w trakcie prowadzonej przez Administratora działalności w tym w ramach zawieranych umów o współpracy.
3. ZAKRES, OKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
3.1. KORESPONDENCJA I KONTAKT TELEFONICZNY
3.1.1. ZAKRES I ŹRÓDŁO DANYCH
3.1.2. CELE PRZETWARZANIA
a) bieżącego kontaktu niezwiązanego z usługami świadczonymi na rzecz Pana/Pani będących nadawcami korespondencji, ani niezwiązanego z realizacją innej umowy pomiędzy Panem/Panią a Administratorem w celu rozwiązania lub sfinalizowania sprawy, której dotyczy korespondencja (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
c) kontaktu telefonicznego związanego z prowadzoną działalnością, w tym informowania o usługach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
3.1.3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu oraz w okresie utrzymywania bieżących relacji, w tym wymiany korespondencji, a po ustaniu tej relacji przez okres 3 lat. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3.2. REALIZACJA UMÓW/ZLECEŃ
3.3. WSPÓŁPRACA Z KONTRAHENTAMI I KLIENTAMI, W TYM POTENCJALNYMI KLIENTAMI
3.3.1. ZAKRES I ŹRÓDŁO DANYCH
3.3.2. CELE PRZETWARZANIA
e) bieżącego kontaktu w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy, przedstawieniem oferty, przesłaniem zlecenia, odpowiedzi na pytania (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
f) prowadzenia korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej związanej z wykonywaniem umów, zleceń, przedkładanymi ofertami i zapytaniami (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
g) kontaktu telefonicznego związanego z wykonywanymi usługami oraz prowadzoną działalnością, w tym realizowaniu umów, informowaniu o usługach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO);
h) informowania o wydarzeniach organizowanych przez Administratora lub w których Administrator uczestniczy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
i) realizacji umów, zleceń w tym dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
j) wykonywania umów zawieranych przez Administratora z klientami, w tym organizowania szkoleń, w celu współpracy z dostawcami i innymi podmiotami współpracującymi z Administratorem (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
k) w innych prawnie uzasadnionych celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych oraz tworzenie sieci kontaktów np. poprzez wymianę wizytówek, organizację/uczestnictwo spotkań biznesowych/konferencji/eventów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.3.3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
3.4. KONTAKT PRZEZ STRONĘ https://ro-legal.com/
3.4.1. ZAKRES I ŹRÓDŁO DANYCH
Pana/Pani dany Administrator uzyskał bezpośrednio do Pana/Pani poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie https://ro-legal.com/
3.4.2. CELE PRZETWARZANIA
l) odpowiedzi na Pana/Pani pytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
m) nawiązania z Panem/Panią lub Pana/Pani pracodawcą/mocodawcą współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
n) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.4.3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w okresie utrzymywania bieżących relacji, w tym wymiany korespondencji, a po ustaniu tej relacji przez okres 3 lat. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
3.5.1. ZAKRES I ŹRÓDŁO DANYCH
3.5.2. CELE PRZETWARZANIA
o) w celu prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Administratorem (podstawa prawna art. 221 kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
p) w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy na stanowisku objętym aplikacją (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
q) zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
r) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
s) za Pana/Pani zgoda powierzone Administratorowi dane będą przetwarzane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3.5.3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością w zakresie, w jakim jest to niezbędne dane osobowe mogą zostać przekazane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
t) podmiotom świadczącym usługi księgowe,
u) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
v) bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
w) podmiotom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu,
x) podmiotom odpowiedzilnym za prowadzenie wewnętrznych audytów zgodności w zakresie prowadzonej działalności Kancelarii,
y) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
z) innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa, w tym Krajowej Izbie Odwoławczej, innym wykonawcom żądającym wglądu do dokumentacji postępowania, organom kontrolującym.
5. PRZEKAZYWNIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
7. UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przetwarzanie danych osobowych w ramach świadczenia usług prawnychuregulowane jest w przepisach prawa, umowach zawieranych z klientami lub w ogólnych warunkach dot. świadczenia usług prawnych.
aa) prawo dostępu do treści swoich danych,
ab) prawo do sprostowania niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia,
ac) prawo do informacji o przetwarzanych danych w tym o celach i podstawach przetwarzania,
ad) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
ae) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, o ile przetwarzanie jest dokonywane na podstawie zgody,
af) prawo do przenoszenia danych osobowych,
ag) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych,albo w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora,
ah) prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.
Wnioski dot. realizacji niniejszych uprawnień należy składać pisemnie lub elektronicznie na adresy wskazane w pkt 1.
Niektóre z powyżej wskazanych uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach świadczenia usług prawnych.
Administrator dokłada starań, aby zapewnić bezpieczeństwo powierzonych mu danych osobowych. Administrator:
ai) zapewnia przejrzystość przetwarzaniadanych,
aj) informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, za wyjątkiem sytuacji w których na podstawie odrębnych przepisów nie jest do tego zobowiązany,
ak) dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane były tylko przez okres w jakim jest to niezbędne,
al) zapewnia poufność dostęp przez dostęp do nich tylko przez osoby upoważnione,
am) respektuje obowiązki wynikające z tajemnicy zawodowej radcy prawnego i adwokackiej.
W celu zapewnienia integralności i poufności danych, Administrator:
an) wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania,
ao) stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są odpowiednio zabezpieczone,
ap) podejmuje ponadto niezbędne działania, by podmioty współpracujące z Administratorem dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora,
aq) w razie konieczności, wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
W sytuacji, gdy mimo podjętych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych i naruszenie to mogłoby powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, administrator niezwłocznie poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą.
Oddzialnym dokumentem Kancelaria uregulowała i wdrożyła Politykę cookie, dostępną na stronie internetowej Kancelarii – https://ro-legal.com/cookies-policy/