Source: http://bip.goluchow.pl/cms/10365/obowiazek_informacyjnyrodo
Timestamp: 2020-02-21 16:16:38
Legal References Found: art. 13
 art. 14

Art. 6

Art. 6
 art. 6
 Art. 6

Document Content:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1,
z późn. zm.), dalej RODO, przedstawiamy poniżej informacje w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych:
do Inspektora Ochrony Danych
Adres siedziby: ul. Lipowa 1, 63-322 Gołuchów
Tel.: 62 7617017
Pobieranie podatków i opłat – podatek rolny, leśny, od nieruchomości, od środków transportu, w tym w szczególności:
ustalenie wysokość podatków oraz opłat;
prowadzenie wymaganych przepisami rejestrów w tym ewidencję podatkową oraz ewidencję księgową;
prowadzenie czynności sprawdzających oraz postępowania podatkowe;
w razie zaistnienia konieczności - kontrola podatkowa i dochodzenie należności;
rozliczanie wniesionych opłat;
wystawianie zaświadczeń na wniosek płatnika;
Rozpatrzenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej w celu ustalenia limitu oraz dokonania zwrotu podatku akcyzowego, a także celach sprawozdawczych z nim związanych
Realizacja zadań związanych z ustalaniem i określaniem wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, a także poborem, windykacją i egzekucją opłaty
Rejestracja działalności gospodarczej – przyjęcie wniosku i przesłanie do CEiDG
Zajęcie pasa drogowego – wydanie opinii w sprawie lokalizacji inwestycji
wydawanie decyzji ws. wycinki drzew, usuwania azbestu, , wnioski o dotacje do przydomowych oczyszczalni ścieków i na poprawę jakości powietrza, wydawanie decyzji środowiskowych, monitorowanie zanieczyszczeń, prognozy strategiczne oceny oddziaływania na środowisko.
wydawanie opinii ws. studni głębinowych, pozwolenia wodno-prawne, decyzje w sprawie zmiany stosunków wodnych na gruncie.
sprzedaż, najem, dzierżawa, zarząd, użyczenie i użytkowanie nieruchomości, nabycie nieruchomości, trwały zarząd, użytkowanie wieczyste.
realizacja dowozu dzieci do szkół w tym do placówek specjalnych;
kontrola spełnienia obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat;
obsługa wniosków o przyznanie stypendiów Wójta Gminy, motywacyjnych;
realizacja zadań związanych z awansami nauczycieli;
realizacja konkursów na stanowisko Dyrektora oraz prowadzenie spraw kadrowych, ewidencja czasu pracy, ocena pracy pedagogicznej Dyrektorów Szkół;
realizacja świadczeń dla nauczycieli wynikających z karty nauczyciela;
prowadzenie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli;
Realizacja zadań przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Kwalifikacja wojskowa. Realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych na rzecz obrony kraju.
Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Urzędu
Przyjęcie zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia
Wydawanie i ewidencja zezwoleń na sprzedaż alkoholu
Obsługa wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny
Ewidencja ludności – w zakresie dokumentów i zbiorów prowadzonych przez Wójta/Burmistrza w celu realizacji zadań związanych z:
obowiązkiem meldunkowy,
usunięciem niezgodności w danych,
wydaniem zaświadczenia,
Dowody osobiste - w zakresie dokumentów i zbiorów prowadzonych przez Wójta/Burmistrza w celu realizacji zadań związanych z wydaniem dowodu osobistego, unieważnieniem w związku ze zgłoszeniem utraty, uszkodzenia, zmiany danych w nim zawartych, upływu terminu ważności, utraty obywatelstwa oraz wydania zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
Akty stanu cywilnego - w zakresie dokumentacji i zbiorów prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego w celu realizacji zadań związanych z:
• sporządzeniem aktów urodzenia dziecka, małżeństwa, zgonu,
• zmiana imion i nazwisk
• wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
• wydania odpisu aktu stanu cywilnego,
• sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego,
Obsługa posiedzeń Rady Gminy
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych do celów kontaktowych
Nagrywanie posiedzeń Rady Gminy
Realizacja zadań związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych i ich publikacją
Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodziny, wypłacanie świadczeń socjalnych
Realizacja procesu rekrutacji oraz odbywania stażu w Urzędzie oraz praktyki zawodowe
Prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu i/lub w przestrzeni publicznej Gminy/Miasta
Udostępnianie informacji publicznej i o środowisku
Przeprowadzenie wyborów, obsługa Młodzieżowej Rady Gminy
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO[4]
W niektórych sytuacjach, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane, w szczególności jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
a) podmioty oraz osoby, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa;
b) strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa;
c) banki - w celu obsługi dokonywanych transakcji;
d) podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie;
e) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora, w celu świadczenia usług – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego - w tym w szczególności usługodawcom wykonującym zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych;
f) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna lub dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Twoje dane z innych źródeł, niż bezpośrednio od Państwa. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych mogą być inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas Administrator poinformuje Państwa o źródle pozyskania danych, chyba że przepis szczególny zwalnia go z tego obowiązku.
a) Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
b) Po zrealizowaniu umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
c) Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań - prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie.
d) Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetwarzać te dane do czasu
e) W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych,
w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.
f) Jako pracodawca, jesteśmy obowiązani przechowywać dokumentację pracowniczą. Akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. – 50 lat, akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, chyba że przekażemy do ZUS oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA – wówczas okres przechowywania wynosi 10 lat, akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.
e) prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
a) wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
b) wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy jeżeli dane są zebrane w celu podjęcia działań przed i zawarcia umowy;
c) dobrowolne, w przypadku gdy podanie danych następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
Niepodanie danych osobowych w będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego dane miały być przetwarzane,
w szczególnych przypadkach ich nie podanie nie wpływa na tok oraz wynik prowadzonego postępowania, w szczególności
w procedurach podatkowych i naliczaniu opłat lokalnych.
[4] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 17 maja 2017 14:22
27 września 2019 11:06 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
27 września 2019 11:04 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
30 lipca 2019 14:02 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
30 lipca 2019 14:01 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
30 lipca 2019 12:44 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
30 lipca 2019 12:42 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
19 czerwca 2018 12:23 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
19 czerwca 2018 12:22 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
19 czerwca 2018 12:21 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
17 maja 2017 14:23 (Tomasz Marcinkowski) - Zmiana treści zakładki.
17 maja 2017 14:22 (Tomasz Marcinkowski) - Dodanie nowej zakładki.