Source: http://docplayer.pl/2893233-Regulamin-konkursu-jednoetapowego-o-wartosci-ponizej-207-000-euro-na-opracowanie-koncepcji-wystawy-siedem-cudow-dolnego-slaska.html
Timestamp: 2018-03-17 18:33:46
Legal References Found: art. 27
 art. 26
 art. 22
 art. 24
 art.22
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 23
 art.93
 art. 22
 art. 24

Document Content:
REGULAMIN KONKURSU. jednoetapowego o wartości poniżej Euro na. Opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska - PDF
REGULAMIN KONKURSU. jednoetapowego o wartości poniżej Euro na. Opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska
Download "REGULAMIN KONKURSU. jednoetapowego o wartości poniżej 207 000 Euro na. Opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska"
1 Zamawiający Organizator Konkursu: Ośrodek "Pamięć i Przyszłość" ul. Teatralna 10 12, Wrocław tel tel fax REGULAMIN KONKURSU jednoetapowego o wartości poniżej Euro na Opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska Usługi artystyczne Usługi projektowania wnętrz Specjalne usługi projektowe Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych. Znak postępowania: DAiO Wrocław, dnia 26 lutego 2015 r. Znak postępowania: DAiO Strona 1 z 47
2 I. Spis treści II. Informacje o Zamawiającym... 3 III. Forma i zasady ogólne Konkursu... 3 IV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami Konkursu... 3 V. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu... 4 VI. Cel Konkursu... 4 VII. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu... 5 VIII. Warunki udziału w Konkursie i opis sposobu oceny spełniania tych warunków... 7 IX. Dokumenty i oświadczenia jakie muszą złożyć Uczestnicy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Konkursie... 8 X. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie XI. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie XII. Sąd konkursowy skład i sposób pracy XIII. Praca konkursowa sposób przygotowania, zakres rzeczowy, forma opracowania, sposób prezentacji XIV. Kryteria oceny prac konkursowych, ich znaczenie oraz sposób oceny prac Konkursowych XV. Rodzaj i wysokość nagród XVI. Zwrot kosztów przygotowania prac konkursowych XVII. Miejsce i termin składania prac konkursowych XVIII. Informacje o okolicznościach odrzucenia pracy konkursowej XIX. Ogłoszenie wyników konkursu XX. Środki ochrony prawnej XXI. Unieważnienie konkursu XXII. Postanowienia dotyczące praw autorskich oraz istotnych postanowień umowy XXIII. Inne postanowienia Załączniki do Regulaminu Załącznik nr 1 Założenia merytoryczne Wystawy Załącznik nr 2 Lista eksponatów głównych i standardowe wymogi bezpieczeństwa Załącznik nr 3 Plan przestrzeni ekspozycyjnej (Wykonawca powinien zweryfikować wymiary pomieszczenia) Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Wykaz opracowanych i zrealizowanych koncepcji wystaw historycznych Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 7 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Oświadczenie Uczestnika konkursu o prawach autorskich do pracy konkursowej Załącznik nr 9 - Karta identyfikacyjna Załącznik nr 10 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Załącznik nr 11 Istotne postanowienia umowy Znak postępowania: DAiO Strona 2 z 47
3 II. Informacje o Zamawiającym Ośrodek "Pamięć i Przyszłość" ul. Teatralna 10 12, Wrocław tel tel fax adres strony internetowej: Godziny pracy Zamawiającego: Ogłoszenie o Konkursie zostało zamieszczone dnia 26 lutego 2015: - w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Teatralnej we Wrocławiu - na stronie internetowej Zamawiającego III. Forma i zasady ogólne Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, wydanych na podstawie tej ustawy rozporządzeń wykonawczych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U nr 24 poz. 83 z póżn. zm.) oraz niniejszego Regulaminu. 2. Konkurs jest konkursem otwartym, jednoetapowym, w którym Uczestnicy Konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w rozdz. IX niniejszego Regulaminu. 3. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, prace konkursowe oraz wszelkie inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia, materiały i inne informacje sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. IV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami Konkursu 1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Uczestnicy Konkursu przekazują pisemnie, faksem lub poprzez pocztę elektroniczną - mailem (zeskanowany podpisany dokument). 2. Zastrzeżona powyżej w ust.1 forma faksu i formy elektronicznej nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. 3. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Uczestnicy, podlegają złożeniu w formie określonej w 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Uczestnika oraz Znak postępowania: DAiO Strona 3 z 47
4 form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231 z 19.lutego 2013r.) w wyznaczonym terminie. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich złożenia. 4. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z załącznikami mogą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 5. Uczestnicy zwracając się do Zamawiającego kierują korespondencję: a. w formie pisemnej: Ośrodek "Pamięć i Przyszłość", ul. Teatralna 10 12, Wrocław b. w formie faksu na numer faksu: , c. w formie elektronicznej na adres 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Uczestnikami jest sekretarz Sądu Konkursowego: Joanna Kacprzak, tel , V. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu 1. Uczestnik Konkursu może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Regulaminu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż do 3 marca 2015 r. do godz , pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do godziny 12:00 w dniu 2 marca 2015 r. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje bez ujawniania źródła zapytania bezpośrednio zadającemu pytanie oraz poprzez publikację na stronie internetowej. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 lub dotyczył udzielonych wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, Zamawiający może zmienić treść Regulaminu Konkursu. 5. Dokonaną zmianę Regulaminu, Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Uczestnikom Konkursu, którym przekazano Regulamin Konkursu, a także zamieszcza ją na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści Regulaminu Konkursu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian we wnioskach o dopuszczenie do udziału w Konkursie lub w pracy konkursowej, Zamawiający przedłuży termin składania wniosków lub prac konkursowych. 7. Przedłużenie terminu składania wniosków i/lub prac konkursowych nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1. VI. Cel Konkursu 1. Konkurs jest realizowany w ramach przygotowań miasta Wrocławia do realizacji przedsięwzięcia Europejska Stolica Kultury - Wrocław Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska. 3. Celem konkursu jest wyłonienie: Znak postępowania: DAiO Strona 4 z 47
5 a. najlepszej pod względem kreacji, innowacji, funkcjonalności, estetyki i realizacji koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska, b. autora (zespołu autorskiego), który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie uszczegółowienie koncepcji oraz wykonanie wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska. VII. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu 1. Wystawa Siedem cudów Dolnego Śląska, zwana dalej Wystawą, jest przedsięwzięciem realizowanym w ramach programu Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016, prezentującym siedem najważniejszych obiektów światowego dziedzictwa kulturowego związanego z Dolnym Śląskiem. 2. Wystawa podzielona jest na siedem podstawowych pionów tematycznych: język, sztuka, architektura, religia, nauka, krajobraz, spotkanie. Każdy z nich reprezentowany jest przez jeden główny eksponat. Założenia merytoryczne Wystawy stanowią załącznik nr 1 do Regulaminu, wstępna lista eksponatów głównych wraz ze standardowymi wymogami bezpieczeństwa stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Po rozstrzygnięciu Konkursu i podpisaniu umowy, Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne materiały merytoryczne do Wystawy (teksty, logotypy oraz informacje o materiałach i eksponatach do pozyskania na Wystawę przez Zamawiającego zgodnie z założeniami merytorycznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do Regulaminu), w tym licencje do nich w terminie określonym w umowie. Na etapie opracowywania prac konkursowych Zamawiający nie udostępnia żadnych materiałów, które do niego należą, nie wymaga również ich użycia w pracy konkursowej. Zamawiający podpisze każdorazowo umowę z dysponentem eksponatów, które zostaną wypożyczone na wystawę i poniesie koszty ich wypożyczenia, transportu i ubezpieczenia. 4. W koncepcji Wystawy należy uwzględnić wymagania dotyczące zabezpieczenia eksponatów głównych, przy założeniu, że pełne informacje na temat wymogów bezpieczeństwa zostaną dostarczone w trakcie realizacji projektu, zgodnie z listą stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. W koncepcji Wystawy należy uwzględnić uwarunkowania przestrzenne i techniczne miejsca ekspozycji wystawy, tj. Sali Mieszczańskiej Ratusza we Wrocławiu, Sukiennice 14/15 (wnętrze zabytkowe podlegające ochronie konserwatorskiej). Plan przestrzeni ekspozycyjnej stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 6. Wystawa prezentowana będzie w okresie od 1 lutego 2016 do 15 maja Uszczegółowienie koncepcji Wystawy oraz wykonanie Wystawy obejmuje w szczególności: a. Stworzenie projektu wykonawczego Wystawy, zawierającego: I. Zaprojektowanie scenografii przestrzeni ekspozycyjnej i jej zabudowy w tym: Rozmieszczenie eksponatów i innych elementów wystawy wraz z wizualizacjami. Zaplanowanie rozmieszczenia materiałów graficznych wchodzących w skład wystawy (lokalizacja, format, sposób umieszczenia itp.), z wyłączeniem projektów graficznych. Znak postępowania: DAiO Strona 5 z 47
6 Zaprojektowanie, dokumentację wykonawczą oraz plan rozmieszczenia mebli, gablot i ekspozytorów. II. Zaprojektowanie oraz plan rozmieszczenia stanowisk, modeli oraz instalacji edukacyjnych, interaktywnych i multimedialnych. III. Określenie instalacji i wskazanie potrzebnego sprzętu oraz urządzeń audiowizualnych i teletechnicznych, z wyłączeniem projektów systemów multimedialnych. IV. Dokumentację wykonawczą obiektów aranżacji wystawy wykonaną przez uprawnione osoby wraz z listą niezbędnych materiałów, detali architektonicznych, instalacji oraz wyposażenia technicznego. V. Projekt oświetlenia ekspozycyjnego wraz z ewentualnym podziałem na strefy oraz szczegółowym bilansem mocy oświetlenia ekspozycji, ze wskazaniem lokalizacji źródeł, rodzajów i parametrów punktów świetlnych wykonany przez osobę uprawnioną. VI. Spis obiektów, mebli oraz elementów wystawy objętej opracowaniem w formacie *.xls lub kompatybilnym wraz szacunkiem kosztów wykonania i podstawą szacunku. VII. Kosztorys szacunkowy realizacji wystawy wraz z przedmiarem VIII. Harmonogram prac i dostaw b. Stworzenie systemu identyfikacji wizualnej Wystawy wraz z zaprojektowaniem wykonywanych przez Wykonawcę elementów sekcji Wystawy, plakatu Wystawy, zaproszenia na wernisaż Wystawy, biletu wstępu, c. Produkcję wszystkich elementów Wystawy na podstawie projektu wykonawczego Wystawy, systemu identyfikacji wizualnej Wystawy oraz materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, d. Transport wszystkich elementów Wystawy dostarczanych przez Wykonawcę do miejsca ekspozycji, e. Ubezpieczenie wszystkich elementów Wystawy (pomijając eksponaty) dostarczanych przez Wykonawcę na czas transportu, montażu, ekspozycji, demontażu i ponownego transportu, f. Zakup niezbędnego wyposażenia zgodnie z projektem wykonawczym Wystawy, g. Stworzenie prezentacji multimedialnych kompatybilnych z wyposażeniem zakupionym przez Wykonawcę na potrzeby Wystawy na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, h. Montaż i demontaż wystawy wraz ze sprzątaniem, i. Transport sprzętów multimedialnych użytych na Wystawie po demontażu do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem, j. Utylizację odpadów powstałych po montażu i demontażu Wystawy, k. Obsługę gwarancyjną Wystawy w okresie jej ekspozycji. 8. Montaż wystawy nastąpi w dniach: stycznia 2016 r. 9. Demontaż wystawy nastąpi w dniach: maja 2016 r. 10. Grupą docelową Wystawy są: turyści, przyjezdni zainteresowani Europejską Stolicą Kultury 2016, mieszkańcy Dolnego Śląska 11. Wystawa musi być dostępna dla: a. Osób starszych, b. Dzieci, Znak postępowania: DAiO Strona 6 z 47
7 c. Osób poruszających się na wózku inwalidzkim, 12. Teksty prezentowane na Wystawie będą w języku polskim oraz angielskim. 13. Na etapie wykonania zamówienia Zamawiający zapewnia Wykonawcy konsultacje merytoryczne oraz opiekę kuratora Wystawy. 14. Na podstawie art Ustawy PZP Zamawiający zastrzega, że modyfikacje umowy dopuszczalne są w następującym zakresie i na następujących warunkach: a. jeżeli Zamawiający nie pozyska eksponatów, które wymienione były w regulaminie Konkursu, a także Koncepcji Wykonawcy, zmieni się lista eksponatów, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie będzie dotyczyła zakresu merytorycznego sekcji, której dotyczy zamieniony eksponat, b. jeżeli Zamawiający zmieni listę eksponatów i w związku z tym zmienią się warunki techniczne ekspozycji poszczególnych eksponatów, w tym warunki bezpieczeństwa, Zamawiający zobowiązuje się zapewnić określone w umowach z wypożyczającymi eksponaty warunki ekspozycji i warunki bezpieczeństwa, które wykraczają poza zakres niniejszej umowy, na własny koszt i we własnym zakresie, c. jeżeli po stronie Zamawiającego wystąpią okoliczności uniemożliwiające zamontowanie Wystawy w określonym w umowie miejscu ekspozycji, tj. Zamawiający nie będzie mógł udostępnić Wykonawcy określonej w umowie przestrzeni, zmieni się miejsce ekspozycji, z zastrzeżeniem, że miejsce to będzie znajdowało się we Wrocławiu, 15. Za zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art Ustawy PZP nie będą uważane zmiany nie wpływające na zakres zamówienia, termin realizacji oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w tym w szczególności: a. zmiana zakresu lub terminu poszczególnych etapów wykonania umowy, jeśli zmiany te nie wpłyną na ostateczny zakres oraz termin wykonania umowy, b. zmiana wysokości poszczególnych transz wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie danego etapu umowy, jeśli zmienił się zakres poszczególnego etapu umowy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie może być wyższe, niż określone w umowie, c. zmiana osób reprezentujących Strony przy odbiorze poszczególnych etapów realizacji umowy, d. zmiana formy dostarczenia Zamawiającemu poszczególnych etapów umowy, jeśli z obiektywnych przyczyn technicznych niemożliwe będzie dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów poszczególnych etapów w sposób określony w umowie i Strony uzgodnią inny niż określony w umowie sposób odebrania etapu. VIII. Warunki udziału w Konkursie i opis sposobu oceny spełniania tych warunków 1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Znak postępowania: DAiO Strona 7 z 47
8 Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Uczestnik potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do Regulaminu). b. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w ciągu pięciu ostatnich lat (a jeśli okres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie) opracowały koncepcję, zaprojektowały i wykonały (wyprodukowały) przynajmniej jedną wystawę historyczną o powierzchni min. 150 m 2 i wykonały ją należycie. Uczestnik potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie wykazu zrealizowanych wystaw (załącznik nr 5 do Regulaminu) z dowodem należytego ich wykonania (z poświadczeniem zawierającym dowody, że zrealizowane wystawy (wyszczególnione w załączniku nr 5 do Regulaminu) zostały wykonane należycie.). c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Uczestnik potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do Regulaminu). d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Uczestnik potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 4 do Regulaminu). 2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. IX niniejszego Regulaminu metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Uczestnik spełnił. 3. Uczestnik na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym (art. 26 ust.2a i ust.3 ustawy Pzp), zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. IX. Dokumenty i oświadczenia jakie muszą złożyć Uczestnicy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Konkursie 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy załączyć: 1) oświadczenie Uczestnika o spełnianiu warunków udziału w Konkursie określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - Załącznik nr 4 do Regulaminu), w formie oryginału. 2) Wykaz opracowanych i zrealizowanych w ciągu pięciu ostatnich lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, koncepcji wystaw historycznych (przynajmniej Znak postępowania: DAiO Strona 8 z 47
9 jednej takiej wystawy) o powierzchni min. 150 m2 (wzór Załącznik nr 5 do Regulaminu), w formie oryginału. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w Konkursie z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp ( wzór - Załącznik nr 6 do Regulaminu ), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 3) Poświadczenia, zawierające dowody, że zrealizowane wystawy (wyszczególnione w załączniku nr 5 do Regulaminu) zostały wykonane należycie. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Uczestnik wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej ( wzór - Załącznik nr 7 do Regulaminu ), w formie oryginału. 4. Uczestnicy wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie 1) Uczestnicy mogą wspólnie ubiegać się o udział w Konkursie (spółka cywilna, konsorcjum) art. 23 ust.1 ustawy Pzp. 2) W przypadku składania wniosku przez Uczestników wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Konkursie, Uczestnicy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Konkursie oraz załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie pełnomocnictwo do reprezentowania Uczestników w Konkursie albo reprezentowania w Konkursie i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie zamówienia z wolnej ręki w wyniku rozstrzygnięcia Konkursu. 3) Każdy z Uczestników wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Konkursie, zobowiązany jest złożyć samodzielnie (odrębnie przez każdego z Uczestników) dokumenty wymienione w rozdz. IX ust. 2 pkt 2). Pozostałe dokumenty i oświadczenia mogą zostać złożone jako wspólne ( tj.: podpisane przez co najmniej jednego z tych Uczestników albo wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie ). 5. Uczestnicy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1) Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 2 pkt 2), składa dokument lub Znak postępowania: DAiO Strona 9 z 47
10 dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 6. Pozostałe informacje dotyczące dokumentów 1) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Uczestnika, ( 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane [Dz.U. z 2013 r. poz. 231]), z wyjątkiem sytuacji dotyczących pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dotyczących Uczestników wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 2) W przypadku Uczestników wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Konkursie, kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Uczestników są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Uczestnika, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 3) Pełnomocnictwo winno być załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie i musi w swej treści jednoznacznie wskazywać zakres pełnomocnictwa. X. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie i będą zdolni do wykonania zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska. 2. Uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz wszystkie załączniki muszą zostać sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 4. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Uczestnik zobowiązany jest przygotować wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Regulaminie. Znak postępowania: DAiO Strona 10 z 47
11 6. Na wniosek składają się: a) Formularz wniosku - Załącznik nr 10 do Regulaminu, b) dokumenty i oświadczenia określone w pkt IX Regulaminu, c) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), d) oświadczenie Uczestnika, że przysługują mu prawa autorskie do pracy konkursowej o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku Nr 8 do Regulaminu, 7. Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do wniosku sporządzone przez Uczestników, muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej wniosek. 8. W przypadku, gdy Uczestnika reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie i musi w swej treści jednoznacznie wskazywać zakres pełnomocnictwa. 9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące wniosek. 10. Dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie muszą być sporządzone według wzorów i wymogów niniejszego Regulaminu. 11. Jeżeli Uczestnik konkursu składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać we wniosku, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą: Dokument zastrzeżony" powinny być umieszczone w odrębnym wewnętrznym i nieprzezroczystym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. 12. Zaleca się, aby wniosek spełniał następujące wymagania: 1) wszystkie strony wniosku oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i inne załączniki, należy spiąć lub zszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, 2) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem upoważnionego przedstawiciela Uczestnika Konkursu, 3) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, 4) wniosek należy złożyć w opakowaniu lub kopercie nieprzezroczystej. Na kopercie lub opakowaniu należy zamieścić informacje: [ Nazwa i adres Uczestnika konkursu] Ośrodek "Pamięć i Przyszłość" ul. Teatralna 10 12, IV p Wrocław Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie na opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska Znak postępowania DAiO Znak postępowania: DAiO Strona 11 z 47
12 13. Uczestnik Konkursu, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, może wprowadzić zmiany do złożonego wniosku lub go wycofać. Oświadczenie o zmianach lub wycofaniu wniosku powinno być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. Oświadczenia takie winny być opakowane tak, jak wniosek i winny być oznaczone dodatkowo wyrazem ZMIANA" lub WYCOFANIE". XI. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy składać w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek "Pamięć i Przyszłość", ul. Teatralna 10 12, Wrocław, do dnia 5 marca 2015 roku do godziny 15: Wniosek wysłany pocztą, kurierem lub składany w inny sposób musi dotrzeć do Zamawiającego we wskazanym w ust. 1 terminie. 3. Wniosek złożony po terminie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócony Uczestnikowi Konkursu na podany adres zwrotny - bez otwierania. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Uczestników wymagań określonych w niniejszym Regulaminie. Uczestników spełniających wymagania Zamawiający dopuści do udziału w Konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych. Uczestnicy niespełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie. 5. Wszyscy Uczestnicy, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, zostaną powiadomieni o wynikach oceny wniosków i kwalifikacji do Konkursu w terminie do 10 marca 2015 r. do godz XII. Sąd konkursowy skład i sposób pracy 1. W przedmiotowym konkursie powołany został Sąd Konkursowy w następującym składzie: 1) dr Wojciech Kucharski - Przewodniczący Sądu Konkursowego (OPIP), 2) prof. Wojciech Mrozowicz (IH UWr), 3) inż. Grzegorz Majcher (OPIP), 4) Marek Stanielewicz (ASP), 5) dr Maciej Łagiewski (Muzeum Miejskie), 6) Krzysztof Maj (Impart), 7) Marta Kowalska-Fic (OPIP), 8) Joanna Kacprzak (OPIP) sekretarz. 2. Sekretarz Konkursu jest członkiem Sądu Konkursowego bez prawa głosu, powołanym do prowadzenia dokumentacji Konkursu. 3. Do zadań Sądu Konkursowego należy: 1) ocena spełniania przez Uczestników Konkursu warunków udziału w Konkursie określonych w Regulaminie, 2) kwalifikowanie Uczestników konkursu na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, 3) ocena spełniania przez Uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie, 4) udzielanie odpowiedzi Uczestnikom konkursu na ich zapytania, 5) ocena prac konkursowych, Znak postępowania: DAiO Strona 12 z 47
13 6) sporządzenie informacji o pracach konkursowych, 7) wyłonienie najlepszej pracy konkursowej, 8) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu, 9) przygotowanie uzasadnienia unieważnienia konkursu. 4. Sąd Konkursowy ma prawo nie przyznać nagrody, jeżeli stwierdzi, że proponowane prace nie odpowiadają założeniom i celom działań Zamawiającego. Decyzja o nieprzyznaniu nagrody podejmowana jest większością głosów członków Sądu Konkursowego. 5. Sąd konkursowy kończy prace z chwilą wyboru najlepszej pracy konkursowej albo unieważnienia konkursu. 6. Z przebiegu prac Sąd konkursowego sporządza się protokół. 7. Rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 8. Sąd Konkursowy wykonuje zadania zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu. XIII. Praca konkursowa sposób przygotowania, zakres rzeczowy, forma opracowania, sposób prezentacji 1. Każdy Uczestnik Konkursu powinien przedłożyć pracę konkursową przygotowaną i złożoną zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. Praca konkursowa winna zawierać koncepcję Wystawy oraz wstępny plan prac, na które składać będą się co najmniej: 1) Opis wszystkich sekcji Wystawy z uwzględnieniem propozycji: a. ogólnych rozwiązań wystawienniczych zastosowanych do danej sekcji, b. rozwiązań wystawienniczych dedykowanych grupom docelowym Wystawy, c. sprzętów multimedialnych wykorzystanych do danej sekcji, d. rozwiązań oświetleniowych, dźwiękowych i ewentualnych innych (jeśli koncepcja zakłada percepcję Wystawy poprzez inne niż wzrok i słuch zmysły), o długości maksymalnej 2000 znaków ze spacjami na sekcję; 2) Wizualizacje prezentujące ogólne założenie wystawiennicze oraz koncepcję estetyczną Wystawy przynajmniej po jednej dla każdej sekcji, obejmującą całość sekcji; 3) Założenia systemu identyfikacji wizualnej Wystawy zawierający wstępne projekty kluczowych elementów graficznych wystawy; 4) Rzut przedstawiający podział przestrzeni wystawienniczej na poszczególne części wystawy z wyszczególnieniem położenia i rozmiaru poszczególnych sekcji; 5) Rzut przedstawiający ruch zwiedzania Wystawy uwzględniający potrzeby grup docelowych Wystawy; 6) Harmonogram prac z uwzględnieniem terminów realizacji zamówienia. 7) Szacunkowy budżet zamówienia, z uwzględnieniem następujących pozycji: a. opracowanie projektu wykonawczego, b. opracowanie systemu identyfikacji wizualnej wraz z wykonaniem projektów graficznych (zgodnie z częścią VII pkt. 7 lit. b Regulaminu), c. zakup lub wynajem sprzętów multimedialnych, d. wykonanie elementów Wystawy, e. wykonanie prezentacji multimedialnych, f. ubezpieczenie Wystawy, g. transport Wystawy na montaż, Znak postępowania: DAiO Strona 13 z 47
14 h. transport sprzętów multimedialnych do siedziby Zamawiającego z wniesieniem, i. montaż i demontaż Wystawy wraz ze sprzątaniem i utylizacją odpadów. 3. Praca konkursowa winna być sporządzona w formie dokumentacji plik lub pliki.pdf zapisane na płycie CD lub DVD oraz wydruki tych plików w jednym egzemplarzu (pliki zapisane w innym formacie nie będą traktowane jako elementy pracy konkursowej) punkty 1) do 7) ust. 2 powyżej. 4. Nazwy pliku lub plików.pdf powinny zawierać sześciocyfrową kombinację liczby identyfikacyjnej Uczestnika konkursu oraz numer porządkowy, np.: _1.pdf, _2.pdf, _3.pdf. 5. Prace konkursowe (w tym nośniki, na których przygotowano pracę konkursową ), a także opakowania nie mogą zawierać żadnych danych umożliwiających identyfikację Uczestnika konkursu będącego jej autorem. Pracę konkursową należy oznaczyć jedynie sześciocyfrową kombinacją liczb identyfikacyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 9 do Regulaminu. XIV. Kryteria oceny prac konkursowych, ich znaczenie oraz sposób oceny prac Konkursowych 1. Przy ocenie prac konkursowych zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria (znaczenie każdego z kryteriów oznacza maksymalna liczba punktów, które praca może uzyskać w danym kryterium): 1) Metoda ujęcia tematu (K1): a) atrakcyjność koncepcji wystawy, wynikająca z opisu wszystkich sekcji, b) atrakcyjność pomysłu, c) rzeczowość i spójność propozycji, d) potencjał do stworzenia klimatu Wystawy powiązanego z zaproponowaną koncepcją graficzną. Ocena: od 0 do 10 punktów. 2) Poziom estetyczny projektu (K2): a) Wysoka jakość projektów graficznych, tj.: rysunków, szkiców technicznych, wizualizacji, b) spójność wizualna projektów graficznych, c) zgodność z merytorycznymi założeniami, d) projekt wystawy nienaruszający dobrego wizerunku organizatora Ocena: od 0 do 10 punktów. 3) Rozwiązania techniczne (K3): a) logiczny i praktyczny podział przestrzeni wystawienniczej, b) bezpieczeństwo organizacji ruchu zwiedzania, c) zgodność planu zabezpieczenia eksponatów głównych z wymogami określonymi w Regulaminie, Ocena: od 0 do 10 punktów. 4) Wykonalność pracy konkursowej (K4): a) rzetelność harmonogramu i budżetu, b) wykonalność zaproponowanego projektu przy założonym harmonogramie prac oraz budżecie, c) proporcjonalność kosztów ujętych w budżecie do zaproponowanej koncepcji wystawy. Ocena: od 0 do 10 punktów. Znak postępowania: DAiO Strona 14 z 47
15 Suma punktów ze wszystkich kryteriów oceny łącznie: Ostateczną ocenę pracy konkursowej (O) stanowi suma punktów uzyskanych w poszczególnych kategoriach: O = K1 + K2 + K3 + K4. 3. Punkty uzyskane w danej kategorii są średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków Sądu Konkursowego. 4. Wygrywa praca konkursowa, która zdobyła największą liczbę punktów. 5. W przypadku, w którym największą liczbę punktów uzyskało więcej niż 1 praca konkursowa, Sąd Konkursowy przeprowadza głosowanie metodą większości głosów. 6. W przypadku, gdy w głosowaniu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, liczba głosów oddanych na dwie lub więcej prac konkursowych jest równa, decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Sądu Konkursowego. XV. Rodzaj i wysokość nagród 1. Przewiduje się jedną główną nagrodę w Konkursie. 2. Autor najlepszej pracy konkursowej, w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników Konkursu, zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będzie udzielenie zamówienia publicznego na szczegółowe opracowanie koncepcji i wykonanie wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska. 3. W przypadku, gdy w terminie 4 tygodni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o wynikach Konkursu nie dojdzie do podpisania umowy z autorem najlepszej pracy konkursowej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, autora pracy konkursowej, która otrzymała drugie miejsce pod względem ilości zdobytych punktów. W takim przypadku termin realizacji zamówienia nie ulega zmianie. 4. Jeżeli została wybrana praca konkursowa Uczestników występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Uczestników. 5. Maksymalna wartość zamówienia udzielonego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wyniesie nie więcej niż ,00 zł brutto. 6. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005r. ( Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005r. poz 11 ) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty ( wyroby i usługi ), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej. XVI. Zwrot kosztów przygotowania prac konkursowych Uczestnik konkursu ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz pracy konkursowej. Zamawiający nie zwraca żadnych kosztów związanych z przygotowaniem prac konkursowych. Znak postępowania: DAiO Strona 15 z 47
16 XVII. Miejsce i termin składania prac konkursowych 1. Prace konkursowe należy umieścić w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu bez oznaczenia nadawcy i bez oznaczenia adresu zwrotnego. Razem z pracą konkursową Uczestnik przekaże w osobnym zamkniętym opakowaniu bez oznaczenia nadawcy i bez oznaczenia adresu zwrotnego kartę identyfikacyjną, sporządzoną zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 2. Opakowanie pracy konkursowej powinno być opisane w następujący sposób: Konkurs na opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska Praca konkursowa Numer identyfikacyjny: Nie otwierać przed godz. 16:00 w dniu 10 kwietnia Opakowanie karty identyfikacyjnej powinno być opisane w następujący sposób: Konkurs na opracowanie koncepcji wystawy Siedem cudów Dolnego Śląska Karta identyfikacyjna Numer identyfikacyjny: Nie otwierać przed rozstrzygnięciem konkursu 4. Prace konkursowe należy składać w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek "Pamięć i Przyszłość", ul. Teatralna 10 12, Wrocław, do dnia 10 kwietnia 2015 roku do godziny 15: Praca konkursowa wysłana pocztą, kurierem lub składana w inny sposób, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej, musi dotrzeć do Zamawiającego we wskazanym w ust. 4 terminie. 6. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania, po rozstrzygnięciu Konkursu. XVIII. Informacje o okolicznościach odrzucenia pracy konkursowej 1. Praca konkursowa zostanie odrzucona, jeśli: 1) będzie sprzeczna z niniejszym Regulaminem, w szczególności wskazane w pracy konkursowej planowane uwarunkowania techniczne realizacji wystawy w oparciu o koncepcję będą niezgodne z wymaganiami Zamawiającego, 2) zostanie złożona przez Uczestnika konkursu, który nie został zakwalifikowany do udziału w Konkursie, 3) zostanie złożona w miejscu lub terminie niezgodnym z rozdz. XVII ust. 4 Regulaminu, 4) nie będzie zawierała choćby jednego z elementów wskazanych w rozdz. XIII Regulaminu, 5) sposób opakowania i oznakowania lub umieszczone na nich informacje będą naruszały zasady anonimowości prac konkursowych, 6) nie będzie zawierała karty identyfikacyjnej, 7) wskazane w pracy planowane koszty realizacji wystawy w oparciu o koncepcję przekroczą kwotę określoną Regulaminie. 2. Prace konkursowe, które zostaną odrzucone, nie będą podlegały ocenie Sądu Konkursowego. XIX. Ogłoszenie wyników konkursu Niezwłocznie po wyborze najlepszej pracy konkursowej, jednak nie później niż do 11 maja 2015 r., Zamawiający zawiadomi wszystkich Uczestników, którzy złożyli prace konkursowe o wynikach Znak postępowania: DAiO Strona 16 z 47
17 Konkursu, a także opublikuje je w BZP, na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XX. Środki ochrony prawnej Uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia, a poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. XXI. Unieważnienie konkursu 1. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku gdy: 1) nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, 2) nie wpłynie żadna praca konkursowa, 3) żadna złożona praca konkursowa nie spełni warunków określonych w Regulaminie Konkursu. 2. Do unieważnienia konkursu stosuje się przepisy art.93 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. 3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Uczestników konkursu o unieważnieniu Konkursu. 4. Po unieważnieniu konkursu Zamawiający niezwłocznie zwróci złożone prace konkursowe Uczestnikom Konkursu. XXII. Postanowienia dotyczące praw autorskich oraz istotnych postanowień umowy 1. Koncepcja w zakresie objętym Konkursem, jako wytwór myśli twórców podlega ochronie zgodnie z przepisami Prawa autorskiego. Uczestnik konkursu, któremu przyznano nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie koncepcji szczegółowej oraz wykonanie wystawy przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania umowy autorskie prawa majątkowe do sporządzonej pracy na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania koncepcji wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których koncepcję utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania koncepcji i utworu w sposób inny niż określony w pkt. b publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu a także publiczne udostępnianie koncepcji i utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Jednocześnie Uczestnik Konkursu udziela nadto Zamawiającemu wyłącznego prawa do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do koncepcji, na polach eksploatacji określonych powyżej. Znak postępowania: DAiO Strona 17 z 47
18 3. Wykonawca będzie uprawniony do zamieszczenia na wystawie informacji tekstowej i graficznej o twórcach wystawy oraz link do własnej strony www. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnych opracowań i adaptacji pracy konkursowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, w celu jej skutecznego wykorzystania dla swoich potrzeb. 5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośnika, na którym praca konkursowa została utrwalona. 6. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu. XXIII. Inne postanowienia 1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za niespełnienie przez Uczestników konkursu postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Do spraw nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustaw wymienionych w pkt. III Regulaminu, tj. ustawy z dnia 29stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), a także rozporządzenia wydane na ich podstawie oraz ustawa z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 roku Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz.631 z późniejszymi zmianami). Załączniki do Regulaminu 1. Załącznik nr 1 Założenia merytoryczne Wystawy. 2. Załącznik nr 2 Lista eksponatów głównych i standardowe wymogi bezpieczeństwa 3. Załącznik nr 3 Plan przestrzeni ekspozycyjnej 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Uczestnika konkursu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podst. art. 22 ust. 1 Ustawy PZP 5. Załącznik nr 5 Wykaz opracowanych i zrealizowanych koncepcji wystaw historycznych (wyprodukowanych) 6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Uczestnika konkursu o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 7. Załącznik nr 7 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej 8. Załącznik nr 8 Oświadczenie uczestnika o przysługujących mu prawach autorskich do pracy konkursowej 9. Załącznik nr 9 Wzór karty identyfikacyjnej 10. Załącznik nr 10 Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie 11. Załącznik nr 11 Istotne postanowienia umowy Wrocław, dnia r. Znak postępowania: DAiO Strona 18 z 47
19 Załącznik nr 1 Założenia merytoryczne Wystawy Założenia merytoryczne wystawy 7 cudów Dolnego Śląska Wstęp Dolny Śląsk, w tym szczególnie Wrocław wniósł istotny wkład w rozwój kultury europejskiej. Jego skomplikowana historia sprawia, że w całym regionie zachowały się ślady wielu tradycji kulturowych. Przyznanie tytułu ESK 2016 jest dla Wrocławia okazją do przypomnienia Europie o wielowiekowym dziedzictwie regionu. Służyć ma temu zgromadzenie i udostępnienie na narracyjnej wystawie wyjątkowo ważnych obiektów kultury, których znaczenie ma wymiar historyczny, kulturowy i społeczny. Opis wystawy Ekspozycja scenograficzno-multimedialna ukazująca 7 głównych obszarów kultury Dolnego Śląska, zwierać będzie oryginalne zabytki związane z różnymi obszarami kulturowymi, będzie tworzyć spójną, harmonijną całość. Będzie udostępniona zwiedzającym w Sali Mieszczańskiej wrocławskiego Ratusza. Wystawie towarzyszyć będzie ścieżka edukacyjna skierowana do młodzieży szkolnej w różnym przedziale wiekowym. Wystawa będzie dwujęzyczna (polskoangielska) i skierowana będzie także do szerszego grona odbiorców w tym obcokrajowców. Tytułowe 7 cudów to siedem najważniejszych obszarów kultury, każdy z nich będzie reprezentowany przez najistotniejszy dla niego zabytek oraz obiekty dodatkowe (zabytki, ikonografię, produkty multimedialne i interaktywne). Kluczowe znaczenie ma tutaj fakt sprowadzenia oryginalnych eksponatów. Wystawa 7 cudów będzie unikatową okazją do obejrzenia tych obiektów we Wrocławiu. Język: Księga Henrykowska z historycznym zapisem pierwszego zdania w języku polskim, która kandyduje do wpisania na listę Pamięci świata UNESCO. Zabytek ten jest obecnie przechowywany w archiwum archidiecezjalnym we Wrocławiu. Religia: Kodeks lubiński, który można nazwać mianem pierwszego komiksu powstałego na Dolnym Śląsku. Opisuje on żywot Świętej Jadwigi i znajduje się obecnie w J. Paul Getty Museum w Los Angeles. Znak postępowania: DAiO Strona 19 z 47
20 Nauka: Najstarsze na świecie medyczno-przyrodnicze czasopismo naukowe Miscellanea Curiosa Medico-Physica, wydawane we Wrocławiu w XVII w., obecnie przechowywane w Muzeum Historii Naturalnej w Londynie. Sztuka: Piękna Madonna z Wrocławia, najcenniejszy zabytek sztuki gotyckiej stworzony na Dolnym Śląsku, obecnie znajdujący się w Muzeum Narodowym w Warszawie. Architektura: Hala Stulecia najważniejszy obiekt architektury Wrocławia wpisany na listę UNESCO. Zostaną zaprezentowane jej oryginalne plany wykonane ręką Maxa Berga, przechowywane w archiwum Muzeum Architektury we Wrocławiu. Krajobraz: Góra Ślęża święta góra Dolnego Śląska, która wpisuje się w przestrzeń znajdującą się najbliżej miasta. Na wystawie zostanie zaprezentowane jej wyobrażenie. Spotkanie: Oryginalny egzemplarz Listu biskupów polskich do ich niemieckich braci, przechowywany aktualnie w archiwum w Kolonii. Stanowi pretekst do szerokiej narracji związanej z misją miasta. Wymienione wyżej obiekty będą stanowiły centralny punkt każdej z siedmiu sekcji wystawy. Każda sekcja dodatkowo będzie uzupełniona o prezentację licznych materiałów archiwalnych, ikonograficznych, zdjęć, map, rycin itp. oraz obiektów kolekcjonerskich. Szczegółowy opis poszczególnych sekcji/stref wystawy 1. Język Założenia: Ukazanie Śląska wraz z jego stolicą Wrocławiem jako regionu wielokulturowego, przy czym ta wielokulturowość zostanie wyrażona za pośrednictwem zabytków piśmiennictwa. Symbolicznie można mówić o śląskiej Wieży Babel, w której na przestrzeni wieków spotykają się różne etnosy słowiańskie, niemieckie i romańskie. Rozbrzmiewały tu różne języki wernakularne, na które jako lingua Franca nakłada się jeszcze łacina. Chociaż Śląsk to region rozdzielający ziemie słowiańskie od niemieckich, powstawały tu zabytki piśmiennictwa o różnorodnej formie, o pierwszorzędnym znaczeniu zwłaszcza dla kultury polskiej i niemieckiej. Należą do nich m.in. najstarsze zdanie w języku polskim, najstarszy drukowany tekst w języku polskim czy niemiecka twórczość I i II śląskiej szkoły poetyckiej. Wokół tego rodzaju zabytków językowych skupiać się będzie planowana prezentacja. Znak postępowania: DAiO Strona 20 z 47