Source: http://gazetapodatkowa.gofin.pl/zwyczajne-zgromadzenie-wspolnikow-w-spolce-z-oo-do-30-czerwca,artykul,177580.html
Timestamp: 2018-06-22 15:02:42
Legal References Found: art. 53
 art. 231
 art. 231
 art. 238
 art. 240
 art. 240
 art. 68
 art. 68
 art. 238

Document Content:
Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. do 30 czerwca 2018 r. - GazetaPodatkowa.pl - GOFIN Wydawnictwo Podatkowe
Aktualnie jesteś: Gazeta Podatkowa (strona główna) » Gazeta Podatkowa NR 50 (1507) z dn. 21.06.2018 » Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. do ...
Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (art. 231 § 1 K.s.h., art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Rok obrotowy w większości spółek pokrywa się z kalendarzowym i tym samym zgromadzenie to powinno być przeprowadzone do końca czerwca br. W świetle art. 231 § 1 K.s.h. zwyczajne zgromadzenie wspólników musi się odbyć w każdej spółce, w której doszło do "upływu roku obrotowego" (tj. do jego zakończenia), w tym także tej, która jest w fazie likwidacji, upadłości, restrukturyzacji czy w zawieszeniu (z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 231 § 6 K.s.h.). W przypadku spółek będących w nietypowej fazie działalności należy uwzględnić regulacje dotyczące ich szczególnej sytuacji.
Obowiązek zwołania zgromadzenia wspólników ciąży na zarządzie. Organ ten może zwołać je na dwa sposoby: z zaproszeniami stosownie do treści art. 238 K.s.h. i bez formalnego zwołania. Jeśli spółka ma nieliczne grono wspólników, którzy są zgodni, wówczas mogą oni odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników zgodnie z art. 240 K.s.h. spotykając się w ostatniej chwili, np. w piątek 29 czerwca br.
Natomiast jeśli w danej spółce, nie ma możliwości skorzystania z trybu uregulowanego w art. 240 K.s.h., a rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, jest to jednoznaczne z tym, że kończy się właśnie czas na to, aby rozesłać (przekazać) zaproszenia wspólnikom. Zasadą jest, że zaproszenia na zgromadzenie powinny być wysłane co najmniej dwa tygodnie przed jego terminem. Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z dnia 8 lutego 2008 r., sygn. akt I CSK 399/07, wskazał, że spełnienie tego wymogu w odniesieniu do zwyczajnego zgromadzenia jest niewystarczające, ponieważ należy uwzględnić art. 68 ustawy o rachunkowości. W świetle tego poglądu zaproszenia na zwyczajne zgromadzenie wspólników powinny być wysłane z co najmniej około 3-tygodniowym wyprzedzeniem (tj. 15 dni z art. 68 ustawy o rachunkowości plus kilka dni na rozesłanie zaproszeń listami/przesyłkami kurierskimi, chyba że zarząd jest w stanie wręczyć je do rąk własnych za pokwitowaniem, ewentualnie wysłać e-mailem, o ile wspólnik wyraził na to zgodę stosownie do treści art. 238 § 2 K.s.h.). Więcej na ten temat napiszemy w GP nr 46 z 2018 r., na str. 15.