Source: http://lodz.pr.gov.pl/index.php?pid=198
Timestamp: 2019-10-15 18:24:23
Legal References Found: art. 2
 art. 13
 art. 2
 art. 12
 art. 18
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 10
 art. 6
 art. 9
 art. 9
 art. 97
 art. 13
 art. 2
 art. 12
 art. 18
 art. 6
 art. 22
 art. 222

Document Content:
Ochrona danych osobowych - Prokuratura Regionalna w Łodzi
Prokurator Regionalny w Łodzi
tel. 42 664-92-40,
e-mail: iod@lodz.pr.gov.pl
1. Dane osobowe uczestników postępowań (strony postępowania i ich pełnomocnicy, świadkowie, biegli sądowi, lekarze sądowi, ławnicy, mediatorzy, adwokaci i radcy prawni) oraz osób występujących w aktach prowadzonych postępowań, a nie będących ich uczestnikami
Uwaga: Na podstawie art. 2 pkt. 2 lit. d) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), do przetwarzania danych osobowych do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych lub wykonywania kar, w tym ochrony przed zagrożeniami dla bezpieczeństwa publicznego i zapobiegania takim zagrożeniom - rozporządzenia nie stosuje się.
Uwaga: Na podstawie art. 13 § 7 Ustawy Prawo o Prokuraturze, z dnia 28 stycznia 2016 r.(Dz. U. z 2017 r. poz. 1767 oraz z 2018 r. poz. 5), do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach lub systemach teleinformatycznych w ramach realizacji zadań, o których mowa w art. 2 (w zakresie ścigania przestępstw oraz stania na straży praworządności), przepisów art. 12–16, art. 18– 22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), nie stosuje się.
(art. 149 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 24 maja 2018, Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z przepisami szczególnymi zawartymi w Kodeksie Pracy oraz Ustawie o pracownikach sądów i prokuratury.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub informacja o kryteriach ustalania tego okresu: Pracodawca zobowiązany jest przechowywać dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy (ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1383 ze zm.).
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców: NBP realizujący wypłatę wynagrodzeń pracowniczych, ZUS, zakłady medycyny pracy,etc.
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - przetwarzanie danych kontaktowych oraz w celu prowadzenia listy rezerwowej kandydatów bądź wyrażonej chęci uczestnictwa w kolejnych naborach - odbywa się na podstawie zgody osób, których dane dotyczą;
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 10 RODO - wobec danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu - odbywa się na podstawie zgody osób, których dane dotyczą;
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wobec szczególnych kategorii danych osobowych,jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osób, których dane dotyczą.
Cel przetwarzania danych osobowych: Przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego,w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub informacja o kryteriach ustalania tego okresu: Okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron.
Uwaga: Na podstawie art. 13 § 7 Ustawy Prawo o Prokuraturze, z dnia 28 stycznia 2016 r.(Dz. U. z 2017 r. poz. 1767 oraz z 2018 r. poz. 5), do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach lub systemach teleinformatycznych w ramach realizacji zadań, o których mowa w art. 2 i 3 § 1 pkt. 14 ( przepisów art. 12–16, art. 18– 22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), nie stosuje się.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, wynikających z art. 22 § 3 ustawy Prawo o prokuraturze (Dz.U.2017.1767 j.t.
ze zm.) oraz § 56 ust.1 p. 8 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
ze zm.) i § 56 ust.1 p. 8 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz art. 222ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub informacja o kryteriach ustalania tego okresu: Okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością dysku, natomiast nie przekracza 3 tygodni.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców: Dostęp do danych osobowych ma firma świadcząca usługi ochrony osób i mienia na rzecz Prokuratury oraz firma świadcząca usługi serwisowe.
Po okresie przechowywania dokumentacji w prokuraturze jest ona brakowana lub archiwizowana zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) oraz kwalifikacją archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt, regulowanego Zarządzeniem Prokuratora Generalnego.
W związku z przetwarzaniem przez Prokuratora Regionalnego w Łodzi Państwa danych osobowych mają Państwo prawo (z wyjątkami wynikającymi z pkt. III) do złożenia wniosku o:
Osoba, której dane przetwarza Prokuratura posiada prawo do złożenia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest interes publiczny lub prawnie uzasadniony interes Administratora. Administrator nie będzie już mógł przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże, że istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Ostatnia aktualizacja: 2019-04-17 15:30:10