Source: http://docplayer.pl/2597376-Regulamin-udzielania-zamowien-w-przedszkolu-nr-34-rozdzial-1-postanowienia-wstepne.html
Timestamp: 2017-08-20 08:39:13
Legal References Found: art. 2
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 35
 art. 93
 art. 17
 art. 96
 art. 17
 art. 17
 art. 98
 ustawy 7

Document Content:
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Przedszkolu nr 34. Rozdział 1 Postanowienia wstępne - PDF
Download "REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Przedszkolu nr 34. Rozdział 1 Postanowienia wstępne"
1 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Przedszkolu nr 34 Rozdział 1 Postanowienia wstępne 1 Ilekroć w Regulaminie udzielania zamówień w Przedszkolu nr 34 jest mowa o: 1) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w Przedszkolu nr 34, 2) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 795; ze zm.),, 3) Przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkole nr 34, 4) Dyrektorze należy przez to rozumieć, 5) środkach publicznych należy przez to rozumieć środki publiczne w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, 6) dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw i innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu, 7) usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których nie są roboty budowlane lub dostawy a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy, 8) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2003 r. Nr 207 poz. 2016, ze zm.), 9) zamówieniach publicznych należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, 10) postępowaniu o udzielania zamówienia publicznego - należy przez to rozumieć postępowanie wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu lub przesłania zaproszenia do wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki wynegocjowania postanowień takiej umowy, 11) Wspólnym Słowniku Zamówień - należy przez to rozumieć system klasyfikacji produktów CPV określonego w rozporządzeniu (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2195/2002 z dnia 2002 r. (Dz. Urz. WE l 340 z 16 grudnia 2002, str , Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 7, str. 3, z późn. zm.) Regulamin określa zasady przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego szacunkowa wartość netto w złotych nie przekracza w skali roku budżetowego równowartości kwoty, wskazanej w art. 4 pkt. 8 Ustawy. str. 1
2 2. Wartość, o której mowa jest obliczana w oparciu o średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, podawany w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, publikowanym w Dzienniku Ustaw. 3. Zasady wynikające z niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do postępowań poniżej kwoty, stanowiącej w złotych (netto) równowartość euro, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. 4. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada Kierownik gospodarczy Przedszkola nr Nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia sprawuje Dyrektor Przedszkola nr Zamówienia publicznego udziela Dyrektor Przedszkola nr Pracownicy Przedszkola odpowiedzialni za udzielanie zamówień winni dokonywać zakupu dostaw, usług i robót budowlanych w sposób celowy i oszczędny zgodnie z zasadą osiągnięcia najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań Przed wszczęciem postępowania należy każdorazowo oszacować wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia, czy istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie należy przygotować i przeprowadzić z zachowaniem zasad: 1) równego traktowania wykonawców biorących udział w postępowaniu, 2) bezstronności i obiektywizmu, 3) jawności. Rozdział 2 Progi udzielania zamówień 4 1. Udzielanie zamówień na zakup dostaw, usług i robót budowlanych dokonywane jest: 1) bez zastosowania ustawy, w przypadku gdy szacunkowa wartość zamówienie netto nie przekracza równowartości wyrażonej w złotych kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy ( euro), 2) z zastosowaniem ustawy, w przypadku gdy szacunkowa wartość zamówienia netto przekracza równowartości wyrażonej w złotych kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy. 2. Zakup dostawy, usługi lub roboty budowlanej dokonywany bez stosowania ustawy realizowany jest zgodnie z Regulaminem. 3. Zakup dostawy, usługi lub roboty budowlanej dokonywany z zastosowaniem ustawy realizowany jest zgodnie z ustawą i Regulaminem. 4. Zakupy dokonywane bez zastosowania ustawy realizowane są w drodze: str. 2
3 1) zakupu bezpośredniego, w przypadku gdy szacunkowa wartość zamówienia netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 3500,00 euro, 2) rozeznania cenowego, w przypadku gdy szacunkową wartość zamówienia netto określa się w przedziale od 3501,00 euro do 5500,00 euro, 3) zaproszenia do składania ofert cenowych, w przypadku gdy szacunkowa wartość zamówienia netto określa się w przedziale od 5501,00 euro do 14000,00 euro. 5. Zakupy dokonywane z zastosowaniem ustawy realizowane są w oparciu o procedury określone w ustawie. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor może wydać zgodę na odstąpienie od dokonania zakupu w drodze zaproszenia do złożenia ofert cenowych i zrealizowanie zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku: 1) natychmiastowej konieczność realizacji zamówienia, której nie można było przewidzieć, 2) specjalistycznego charakteru zakupu, 3) możliwości zrealizowania zakupu przez tylko jednego wykonawcę. Rozdział 3 Plan zamówień publicznych 5 1. W terminie 14 dni od uchwalenia budżetu Przedszkola, Kierownik gospodarczy sporządza w ramach środków określonych w budżecie, projekt Planu zamówień publicznych Przedszkola, zwany dalej Planem zamówień publicznych. 2. Projekt Planu zamówień publicznych opracowany na okres jednego roku kalendarzowego zawiera w szczególności: propozycje zamówień zakupu dostaw, usług i robót budowlanych oraz przewidywane wartości netto i brutto planowanych zakupów. 3. Projekt Planu zamówień publicznych podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Przedszkola. 4. Plan zamówień publicznych sporządza się zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Regulaminu. Rozdział 4 Wniosek o udzielenie zamówienia 6 1. Na podstawie uchwalonego budżetu Kierownik gospodarczy sporządza wniosek o wszczęcie procedury zakupu, zwany dalej wnioskiem zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do Regulaminu. 2. We wniosku określa się w szczególności: 1) opis przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem celowości jego dokonania, str. 3
4 2) szacunkową wartość netto i brutto zamówienia oraz przeliczoną na euro szacunkową wartość zamówienia netto, 3) sposób i termin realizacji, 4) kod Wspólnego Słownika Zamówień 5) określenie sposobu dokonania zakupu, 6) określenie wysokości środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia, 7) stanowisko Dyrektora Przedszkola. 3. Podstawę przeliczenia wartości zamówienia, określonej w ust. 2 pkt 4) stanowi średni kurs złotego w stosunku do euro określony rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy. 4. Szacunkową wartość zamówienia, o której mowa w ust. 2 pkt 2) określa się w szczególności w oparciu o: 1) rozeznanie cen rynkowych, 2) łączną wartość zakupów tego samego rodzaju w poprzednim roku budżetowym lub w terminie poprzednich 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilościowych zakupu i prognozowanych na dany rok budżetowy średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, 3) jednostkową cenę przedmiotu zamówienia zakupionego w poprzednim lub bieżącym roku budżetowym, skorygowaną o ustalenie jej zmiany w stosunku do tego zakupu, 4) kosztorys inwestorski. 5. Wniosek podlega rejestracji zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale Kierownik gospodarczy kieruje wniosek do Kierownika Jednostki, który dokonuje oceny celowości udzielenia zamówienia z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego i realizowanych przez niego zadań. 7. Zaakceptowanie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na udzielenie zamówienia stosownie do treści wniosku. Rozdział 5 Udzielanie zamówień bez stosowania ustawy w drodze zakupu bezpośredniego 7 1. Udzielenie zamówienia w drodze zakupu bezpośredniego realizowane jest na podstawie zatwierdzonego wniosku o udzielenie zamówienia, określonego w Zakupy dostaw, usług lub robót budowlanych w drodze zakupu bezpośredniego realizowane są przez pracownika Przedszkola wskazanego we wniosku. 3. Rozliczenia realizacji zakupu, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się na podstawie faktury. W przypadku, jeżeli wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia faktury, rozliczenie realizacji następuje na podstawie rachunku lub innego dowodu zakupu. Rozdział 6 Udzielanie zamówień bez stosowania ustawy w drodze rozeznania cenowego str. 4
5 8 1. Udzielenie zamówienia w drodze rozeznania cenowego realizowane jest na podstawie zatwierdzonego wniosku o udzielenie zamówienia, określonego w Zakupy dostaw, usług lub robót budowlanych w drodze rozeznania cenowego realizowane są przez pracownika Przedszkola wskazanego we wniosku. 3. Rozeznania cen dokonuje się poprzez zgromadzenie informacji zawartych w: katalogach, cennikach, reklamach, prasie lub zamieszczonych na stronach internetowych bądź też uzyskanych w trakcie rozmów telefonicznych, wymiany korespondencji w formie faksów lub i. Rozeznanie cenowe winno być dokonane z taką liczbą oferentów, która by zapewniała konkurencje oraz wybór najkorzystniejszej oferty, lecz nie mniejsza niż dwóch oferentów. 4. Dokonanie czynności określonych w ust. 3 dokumentuje się, dołączaną do wniosku notatką zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do Regulaminu. W notatce wskazuje się w szczególności: źródło zgromadzonych informacji, wykonawców i cenę rynkową dostawy, usługi lub roboty budowlanej. Do notatki można dołączyć wysłane i otrzymane faksy, kserokopie stron katalogów, cenników, reklam, prasy oraz wydruki e- maili i stron internetowych. 5. Dyrektor Przedszkola zatwierdza wybór wykonawcy, który będzie realizował zamówienie. 6. Rozliczenia realizacji zakupu, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się na podstawie faktury. W przypadku, jeżeli wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia faktury, rozliczenie realizacji następuje na podstawie rachunku lub innego dowodu zakupu. Rozdział 7 Udzielanie zamówień bez stosowania ustawy w drodze zaproszenia do składania ofert cenowych 9 1. Udzielenie zamówienia w drodze zaproszenia do składania ofert cenowych realizowane jest na podstawie zatwierdzonego wniosku o udzielenie zamówienia, określonego w Zakupy dostaw, usług lub robót budowlanych w drodze zaproszenia do składania ofert cenowych do minimum 5 wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane, będące przedmiotem zamówienia. Zapytanie powinno zawierać precyzyjnie i jednoznacznie opisany przedmiot zamówienia, realizowane są przez: Kierownika gospodarczego. 3. Przedmiotem zapytania mogą być także inne niż cena informacje, np. termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, parametry techniczne, funkcjonalność. 4. Po zatwierdzeniu wniosku Kierownik administracyjno-gospodarczy wszczyna procedurę wyłonienia wykonawcy poprzez wystąpienie, do wskazanych we wniosku wykonawców z zaproszeniem do złożenia ofert, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. Zaproszenie do składania ofert zawiera w szczególności: 1) nazwę i adres Przedszkola wraz z numerami telefonu i faksu oraz adresem poczty elektronicznej; str. 5
6 2) nazwę i adres zapraszanego wykonawcy; 3) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem warunków realizacji zamówienia; 4) określenie sposobu porozumiewania się z wykonawcami; 5) wskazanie osoby uprawnionej do kontaktu z wykonawcami; 6) informację o terminie (okresie) realizacji zamówienia; 7) informację o formie, sposobie i terminie na złożenie oferty. 6. Wykonawcy składają oferty w formie i terminie, określonych w zapytaniu Zamawiającego. Oferty winny obejmować informacje wymagane przez Zamawiającego. 7. Z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, można prowadzić negocjacje celem ustalenia najkorzystniejszych dla Zamawiającego warunków zamówienia. 8. Po złożeniu ofert Zespół Zakupowy bada i ocenia złożone oferty pod względem ich formalnej i merytorycznej zawartości. 9. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 10. Oferta jest nieważna, jeśli jej treść jest niezgodna z warunkami lub wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert lub została złożona po upływie terminu na składanie ofert albo przez niezaproszonego wykonawcę. 11. Kierownik gospodarczy przestawia Dyrektorowi propozycję wyboru wykonawcy bądź unieważnienia postępowania. 12. Z udzielenia zamówienia sporządza się protokół zawierający w szczególności przedmiot zamówienia, wartość szacunkową zamówienia, informacje o Wykonawcach, do których wystosowano zapytanie cenowe, porównanie ofert, wskazanie Wykonawcy, który złożył ofertę uznaną za najkorzystniejszą według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu. 13. Dyrektor Przedszkola zatwierdza wybór wykonawcy, który będzie realizował zamówienie bądź unieważnienia postępowanie. 14. Wykonawca, którego oferta została wybrana podpisuje umowę na realizację zamówienia w miejscu i terminie przez zamawiającego wyznaczonym. 15. Projekt umowy o udzielenie zamówienia podlega weryfikacji przez radcę prawnego Zamawiającego. 16. Umowy o roboty budowlane, bez względu na wartość, powinny być zawarte na piśmie. 17. Rozliczenia realizacji zakupu, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się na podstawie faktury. W przypadku, jeżeli wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia faktury, rozliczenie realizacji następuje na podstawie rachunku lub innego dowodu zakupu. 18. Dokumentację postępowań udzielanych na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu prowadzi i przechowuje przez okres wynikający z odrębnych przepisów Kierownik gospodarczy Przedszkola nr Rozdział 8 Udzielanie zamówień z stosowaniem ustawy Udzielenie zamówienia z stosowaniem ustawy realizowane jest na podstawie zatwierdzonego wniosku o udzielenie zamówienia, określonego w 6. str. 6
7 2. Wniosek zawiera określenie wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia a potwierdzonych przez DBFO-Ś. 3. Dyrektor, we wniosku o udzielenie zamówienia powołuję Komisję Przetargową, zwaną dalej Komisją, wskazując jej przewodniczącego, sekretarza i członków. 4. Komisja składa się z co najmniej trzech osób w tym pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia i dwóch pracowników przedszkola. 5. Dyrektor, odwołując członka Komisji, może powołać, a gdy ustawa tego wymaga, powołuje do składu Komisji nową osobę. 6. Sekretarz Komisji informuje jej członków o ich powołaniu do składu komisji i o ich odwołaniu Komisja jest zespołem pomocniczym Dyrektora, powołanym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania, a w szczególności do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do badania i oceny ofert. 2. Dyrektor może określić zadania Komisji i zakresy obowiązków osób wchodzących w jej skład inne niż określone w Regulaminie. 3. Do zadań Komisji należy: 1) wnioskowanie co do trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 2) przygotowanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wnioskowanie o modyfikację treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4) w przypadkach przewidzianych ustawą, przygotowanie projektu dokumentu wskazującego wykonawców zapraszanych do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo zapraszanych do złożenia ofert lub do negocjacji, albo też wskazującego wykonawcę, z którym zostaną przeprowadzone negocjacje w trybie z wolnej ręki ; 5) przygotowanie projektów pism kierowanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych; 6) przygotowanie projektów w zależności od trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w tym postępowaniu, zaproszenia do negocjacji, zaproszenia do składania ofert albo zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej; 7) przygotowanie projektów zmian w dokumentach wymienionych w pkt 3 i 5; 8) wnioskowanie o przedłużenie terminu składania ofert; 9) prowadzenie negocjacji z wykonawcami w trybach określonych ustawą; 10) otwarcie, badanie i ocenianie ofert; 11) dokonanie oceny czy wykonawcy, którzy złożyli oferty, spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 12) przygotowanie zapytań do wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert; 13) wnioskowanie o wykluczenie wykonawców z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego; 14) wnioskowanie o odrzucenie oferty; 15) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych, jeżeli zostali powołani, i uzasadnienie wyboru; str. 7
8 16) wnioskowanie o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 i 1 a ustawy, przy czym pisemne uzasadnienie takiego wniosku powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz omawiać okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia tego postępowania; 17) w przypadku wniesienia odwołania - przygotowanie projektu stanowiska Przedszkola i dokumentacji na rozprawę; 18) wnioskowanie o stwierdzenie nieważności czynności podjętej z naruszeniem prawa i o jej powtórzenie; 19) przygotowanie projektu umowy Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania. 2. Komisja wykonuje swoje czynności na posiedzeniach. 3. Posiedzeniom Komisji przewodniczy przewodniczący Komisji. W przypadku nieobecności przewodniczącego posiedzeniu Komisji przewodniczy sekretarz. 4. Dla ważności czynności podjętych przez Komisję, w posiedzeniu Komisji musi uczestniczyć co najmniej połowa liczby jej członków. 5. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji. Członek Komisji nie może wstrzymać się od głosu. 6. Członek Komisji może żądać załączenia jego pisemnego stanowiska do protokołu z posiedzenia Komisji. 7. Zakończenie prac Komisji następuje z dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo innego jego zakończenia. 13 Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji, do którego obowiązków, poza udziałem w czynnościach, o których mowa w 11 ust. 3, należy: 1) wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie; 2) dokonywanie podziału pracy między członków Komisji i czuwanie nad jej terminowym wykonaniem; 3) sprawowanie pieczy nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) sprawdzenie czy członkowie Komisji oraz inne osoby wykonujące czynności związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego złożyli oświadczenia, o których mowa w 16; 5) informowanie Dyrektora o przebiegu prac Komisji oraz przedkładanie wniosków Komisji; 6) wnioskowanie do Dyrektora o wyłączenie członka Komisji z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku ujawnienia się w toku prowadzonego postępowania okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy lub o odwołanie członka Komisji z innych przyczyn; str. 8
9 7) przed otwarciem przez Komisję ofert poinformowanie o kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia publicznego, sprawdzenie stanu zabezpieczenia ofert wykonawców, a także informowanie wykonawców o złożeniu ich ofert po terminie, a po upływie terminu na wniesienie protestu - dokonanie zwrotu nieotwartych ofert wykonawcom; 8) po otwarciu przez Komisję ofert sprawdzanie z pozostałymi członkami Komisji ważności ofert, poprzez ustalenie w szczególności czy złożone oferty zostały opracowane zgodnie z warunkami i wymogami określonymi w ogłoszeniach i dokumentach stanowiących podstawę przygotowania ofert, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz czy oferta nie podlega odrzuceniu; 9) podejmowanie innych czynności zapewniających sprawną i przejrzystą pracę Komisji. 14 Do obowiązków sekretarza Komisji, poza udziałem w czynnościach, o których mowa w 11 ust. 3, należy: 1) prowadzenie na bieżąco protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 96 ustawy; 2) przygotowanie projektów ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego Komisji; 4) dokumentowanie podstawowych czynności Komisji w protokołach z posiedzeń Komisji. Protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. Brak podpisu członka Komisji odnotowuje się w protokole, a adnotację o przyczynach braku podpisu podpisuje przewodniczący i sekretarz Komisji; 5) uczestniczenie w opracowaniu wniosków, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 6) powiadamianie członków Komisji o terminach posiedzeń; 7) czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji z prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez członków Komisji. Dokumentację z prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie ze wzorami dokumentów określonymi w aktach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy; 8) przygotowanie i przekazanie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Kierownikowi gospodarczemu. 1. Członek Komisji: 1) zapoznaje się z dokumentacją związaną z przygotowaniem i wykonaniem zadań Komisji; 2) uczestniczy w posiedzeniach Komisji; 3) wykonuje prace wyznaczone przez przewodniczącego Komisji; 4) współpracuje z pozostałymi członkami Komisji. 2. Członek Komisji wykonuje swoje obowiązki terminowo i z należytą starannością. 15 str. 9
10 16 1. Osoby wchodzące w skład Komisji, po wyłonieniu wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy. 2. W przypadku ujawnienia się w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, osoba wchodząca w skład Komisji niezwłocznie wyłącza się z udziału w tym postępowaniu, powiadamiając o tym na piśmie przewodniczącego Komisji, a w przypadku gdy wyłączenie dotyczy przewodniczącego Komisji, powiadamia on o tym Dyrektora W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dyrektor 1) ustala tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 2) podpisuje pisma kierowane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych; 3) powołuje komisję przetargową i dokonuje zmiany składu komisji przetargowej, 4) powierza komisji przetargowej dokonywanie innych, niż określone w Regulaminie, czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 5) udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) w zależności od trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zatwierdza wniosek o dopuszczenie do udziału w tym postępowaniu, zaproszenie do negocjacji, zaproszenie do składania ofert oraz zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej, 7) zatwierdza ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 8) zatwierdza zmiany w dokumentach, o których mowa w pkt. 7 i 8, 9) w zależności od trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zatwierdza wykonawców zaproszonych do udziału w tym postępowaniu, zaproszonych do składania ofert lub zaproszonych do negocjacji albo zatwierdza wykonawcę, z którym zostaną przeprowadzone negocjacje w trybie z wolnej ręki, 10) podpisuje pisma kierowane do wykonawców, 11) przedłuża termin składania ofert, 12) wyklucza wykonawców, 13) odrzuca oferty, 14) dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, 15) stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa i nakazuje jej powtórzenie, 16) unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, 17) podpisuje pisma w postępowaniu odwoławczym i skargowym. 2. Dyrektor może powierzyć pracownikowi przedszkola dokonywanie wszystkich lub niektórych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 1 udzielając w tym celu na piśmie stosownego pełnomocnictwa, wymieniającego czynności, do których dokonywania pracownik ten jest upoważniony. Rozdział 8 Zasady prowadzenia ewidencji zamówień oraz przechowywanie dokumentacji str. 10
11 18 1. Udzielanie zamówień podlega rejestracji w następujących rejestrach: 1) rejestr wniosków o udzielenie zamówień, 2) rejestr zamówień z zastosowaniem ustawy, 3) rejestr umów. 2. Rejestry, określone w ust. 1 prowadzi Kierownik gospodarczy przedszkola. 3. Rejestr wniosków o udzielenie zamówień zawiera w szczególności następujące informacje: 1) liczbę porządkową wpisu, 2) datę rejestracji wniosku, 3) przedmiot zamówienia, 4) rodzaj zamówienia (dostawa, usługa, robota budowlana), 5) kod Wspólnego Słownika Zamówień, 6) podstawę prawną wyłączenia z obowiązku stosowania przepisów ustawy, 7) termin realizacji zamówienia, 8) wartość wniosku, 9) nazwę i siedzibę wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, 10) numer, datę zawarcia i wartość umowy, w przypadku jej podpisania, 11) datę obowiązywania umowy, 12) wartość umowy. 13) oznaczenie dokumentu potwierdzającego wydatkowanie środków finansowych (faktura, rachunek). 4. Rejestr zamówień udzielanych z zastosowaniem ustawy, zwany dalej rejestrem postępowań zawiera w szczególności następujące informacje: 1) liczbę porządkową wpisu, 2) datę rejestracji zamówienia, 3) przedmiot zamówienia, 4) rodzaj zamówienia (dostawa, usługa, robota budowlana), 5) kod Wspólnego Słownika Zamówień, 6) numer postępowania, 7) wartość zamówienia, 8) podstawę prawną przeprowadzonego postępowania, 9) tryb postępowania, 10) datę rozstrzygnięcia postępowania, 11) nazwę i siedzibę wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, 12) cenę wybranej oferty, 13) datę podpisania umowy i termin jej obowiązywania lub datę unieważnienia postępowania. 5. Dokumentacja dotycząca udzielonych zamówień przechowywana jest w Przedszkolu 34, przez okres 5 lat w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. Rozdział 9 Sprawozdawczość 19 str. 11
12 1. Zgodnie z art. 98 ustawy Dyrektor przedszkola sporządza roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych. 2. Dyrektor przedszkola przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie z postępowań przeprowadzonych przez Przedszkole nr 34 w danym roku w terminie do dnia 1 marca następnego roku. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Plan zamówień publicznych. Załącznik nr 2 Wniosek o wszczęcie procedury zakupu. Załącznik nr 3 Notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku. Załącznik nr 4 Zaproszenie do złożenia ofert cenowych. Załącznik nr 5 - Protokół z wyłonienia wykonawcy w drodze zaproszenia do składania ofert. Przedszkole nr 34 ul. E. Plater Warszawa Załącznik nr 1 do Regulaminu Plan zamówień publicznych na rok Lp Nazwa zadania Rodzaj zamów. Kod Wspólnego Słownika Zamówień /CPV/ Przewidywany termin rozpoczęcia procedury o udzielenie zamówienia publicznego Proponowany termin realizacji zamówienia Wartość zamów. netto w zł. Wartość zamów. netto w Euro Wartość zamów. brutto w zł. Proponow. Sposób realizacji zamów Uwagi str. 12
13 . /data i podpis osoby sporządzającej/. /data, podpis i pieczęć dyrektora przedszkola/ Załącznik nr 2 do Regulaminu Przedszkole nr 34 ul. E. Plater Warszawa Wniosek o wszczęcie procedury zakupu nr Przedmiot zakupu /przedmiot zakupu należy opisać w sposób szczegółowy za pomocą cech technicznych i jakościowych, ze wskazaniem wymagań funkcjonalnych oraz sposobu potwierdzenia tych wymagań/ Uzasadnienie zakupu Szacunkowa wartość zamówienia Netto... zł. euro... stawka VAT...% Brutto...zł. 1 Euro zł. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia... w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stawianego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr... poz....) Szacunkowa wartość zakupu ustalono w oparciu o: rozeznanie cen rynkowych łączną wartość zakupów tego samego rodzaju w poprzednim roku budżetowym*/ w terminie poprzednich 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilościowych zakupu i prognozowanych na dany rok budżetowy średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem jednostkową cenę przedmiotu zamówienia zakupionego w poprzednim lub bieżącym roku budżetowym, skorygowaną o ustalenie jej zmiany w stosunku do tego zakupu kosztorys inwestorski inną... str. 13
14 4. Sposób i termin realizacji zamówienia całościowo(jednorazowo)* w częściach* okresowo sukcesywnie(według bieżących potrzeb) Termin/terminy realizacji Kod Wspólnego Słownika Zamówień /CPV/ Sposób dokonania zakupu bez zastosowania ustawy realizowane są w drodze: - zakupu bezpośredniego* - telefonicznego rozeznania cenowego* - zaproszenia do składania ofert cenowych* jednocześnie wskazuje następujących wykonawców do których zostanie skierowane zaproszenie:... z zastosowaniem ustawy 7. Stanowisko... Wysokość środków finansowych zabezpieczonych na realizację zakupu w roku... Netto... zł. Brutto... zł. Wysokość środków finansowych zabezpieczonych na realizację zakupu w roku... Netto... zł. Brutto... zł. Klasyfikacja budżetowa: dział... rozdział... paragraf... Sposób płatności: gotówką polecenie przelewu... data, podpis i pieczęć osoby sporządzającej 8. Stanowisko Dyrektora Przedszkola data, podpis i pieczęć... Zakupu: dokonać nie dokonywać Powołuję: pana/panią... jako osobę odpowiedzialną za realizację zakupu Zespół Zakupowy w składzie: Komisję Przetargową w składzie: - przewodniczący sekretarz członek data, podpis i pieczęć Dyrektora * - niepotrzebne skreślić str. 14
15 Załącznik nr 3 do Regulaminu Przedszkole nr 34 ul. E. Plater Warszawa Notatka z przeprowadzonego rozeznania cenowego zakupu /opis przedmiotu zamówienia/ Data uzyskania informacji Źródło informacji Wykonawca Cena Uwagi. /data i podpis osoby sporządzającej/. /data, podpis i pieczęć dyrektora przedszkola/ str. 15
16 Załącznik nr 4 do Regulaminu Znak sprawy......, dnia... r. Zaproszenie do złożenia ofert cenowych I. Zamawiający: Przedszkole nr 34 Adres do korespondencji: ul. E. Plater 25; Warszawa tel ; faks W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro, Przedszkole Nr 34 zaprasza do złożenia ofert cenowych na możliwego terminu wykonania zamówienia - warunkach płatności - warunkach gwarancji -. (inne ważne dla Zamawiającego informacje) /nazwa przedmiotu zamówienia/ II. Miejsce i Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 2. Dopuszcza się złożenie oferty: - w formie pisemnej na adres: Warszawa, ul. E. Plater 25 - za pośrednictwem faxu: za pośrednictwem poczty elektronicznej: 3. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę zgodnie z zasada reprezentacji formularz ofertowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia, 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim III. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani... nr tel.. faks: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy przedszkola tj.: IV. Informacje o formalnościach 1. W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub zawarcia umowy. str. 16
17 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający zaprosi do negocjacji lub zawarcia umowy kolejną firmę oferującą w następnej kolejności najkorzystniejszą ofertę, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają do niego zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki do zaproszenia: 1. Formularz ofertowo-cenowy 2. Projekt umowy. /podpis i pieczęć dyrektora przedszkola/... (nazwa Wykonawcy) Adres:... NIP:... REGON:... tel.:... fax:... adres ... Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert Formularz ofertowy Zamawiający: Przedszkole nr 34 ul. E. Plater Warszawa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia.. na: str. 17
18 Ja/My niżej podpisany/i,... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa Wykonawcy) Oświadczamy, że: 1) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: netto: zł /słownie:.../ VAT: zł /słownie:.../ brutto:... zł /słownie:.../ 2) przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do, 3) zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami, 4) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 5) załącznikami do niniejszej oferty są: /miejscowość i data/. /data, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisania oferty/ Znak sprawy... Załącznik nr 5 do Regulaminu Przedszkole nr 34 ul. E. Plater Warszawa Protokół z wyłonienia wykonawcy w drodze zaproszenia do składania ofert cenowych I. Przedmiot zamówienia: /opis przedmiotu zamówienia/ II. Szacunkowa wartość zamówienia: netto: zł euro: str. 18
19 VAT: % brutto:... zł III. Zapytanie ofertowe zostało skierowane do nw. wykonawców dnia /nazwa i adres wykonawcy/ /nazwa i adres wykonawcy/ /nazwa i adres wykonawcy/ IV. Porównanie złożonych ofert: Numer Nazwy i adresy Wartość netto VAT Wartość Termin Okres oferty wykonawców wyr. w zł w % oraz w zł brutto wyr. w zł realizacji dni/tyg. gwarancji V. Wskazanie wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę i zostanie zaproszony do przeprowadzenia negocjacji lub zawarcia umowy. Wykonawca:... /nazwa wykonawcy/ Adres... Wartość netto oferty Podatek VAT. zł.,... zł,... % Cena brutto oferty Termin realizacji.... zł., Inne istotne elementy oferty Data zaproszenia na negocjacje Data zawarcia umowy str. 19
20 VI. Uzasadnienie wyboru: VII. Imię i nazwisko pracowników przeprowadzających postępowanie 1) /imię i nazwisko/ /podpis/ 2) /imię i nazwisko/ /podpis/ Zatwierdzam/Nie zatwierdzam wybór wykonawcy. /data i podpis osoby sporządzającej/. /data, podpis i pieczęć dyrektora przedszkola/ *niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 6 do Regulaminu Protokół z negocjacji z wykonawcą zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W dniu... przedstawiciel Zamawiającego (data przeprowadzenia negocjacji)... (wskazanie przedstawiciela Zamawiającego) oraz przedstawiciel Wykonawcy.. (wskazanie przedstawiciela wykonawcy) przeprowadzili negocjacje w celu złożenia zamówienia publicznego o wartości poniżej euro obejmującej... (wskazanie przedmiotu zamówienia) Uzgodniono następujące warunki realizacji zamówienia: - cena - termin realizacji. - warunki płatności... - gwarancja... - inne mające znaczenie dla Zamawiającego... Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego.. str. 20