Source: http://www.cpd.msw.gov.pl/udostepnianie
Timestamp: 2015-03-06 14:05:01
Legal References Found: art. 50
 art. 45
 art. 46
 art. 46
 art. 46
 art. 40

Document Content:
Udostępnianie Danych | Centrum Personalizacji Dokumentów
Logo Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, działając w imieniu Ministra SW, zgodnie z zapisami art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności udostępnia dane w trybie jednostkowym wyłącznie z rejestru PESEL. Dane z rejestrów mieszkańców, rejestru cudzoziemców oraz jednostkowe dane z rejestru dowodów osobistych udostępniane są przez organy gmin.
Centrum Personalizacji Dokumentów MSW nie posiada w swoich zasobach jakichkolwiek dokumentów archiwalnych (dokumenty dot. zameldowań, z zakresu akt stanu cywilnego etc.). Rejestr PESEL, z którego udostępniane są dane, był tworzony w latach 80-tych XX w. i zawiera wyłącznie dane osób, które w tym okresie były osobami żyjącymi i zameldowanymi na terenie Polski. UWAGA:
Rejestr PESEL nie zawiera informacji odnośnie numerów NIP i REGON, jak również nie zawiera informacji o faktycznych miejscach pobytu osób.
- zaświadczenie zawierające pełny odpis przetwarzanych danych
Informacje danych osoby trzeciej
Zaświadczenie zawierające pełny odpis przetwarzanych w rejestrze PESEL danych
Podstawa prawna: art. 45 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427 z późn. zm.).
Każda osoba, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, może wystąpić do Centrum Personalizacji Dokumentów MSW o wydanie stosownego zaświadczenia o danych własnych.
CPD MSW realizuje wskazane zadanie w imieniu Ministra SW. Wniosek o wydanie zaświadczenia, zawierającego pełny odpis przetwarzanych w rejestrze danych można złożyć w formie tradycyjnej na adres:
lub w formie dokumentu elektronicznego na adres: /CPD_MSW/zaswiadczenie. Link do strony
W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną pamiętać należy o uwierzytelnieniu pisma na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r., poz. 1114), tj. za pomocą profilu zaufanego e_PUAP lub przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu. Z uwagi na fakt, iż wniosek o wydanie zaświadczenia nie jest dokumentem sformalizowanym, może zawierać:
dane osoby, która kieruje wniosek o wydanie zaświadczenia; zasadnym jest by wniosek zawierał obok imienia i nazwiska Wnioskodawcy, również numer PESEL Pytającego, który w sposób jednoznaczny pozwoli na identyfikację osoby w rejestrze, umożliwiając wydanie zaświadczenia bez konieczności dodatkowego uzupełnienia niezbędnych danych;
określenie zakresu danych, jakie winny znaleźć się w treści zaświadczenia; zaświadczenie może zawierać zarówno pełny odpis danych przetwarzanych w rejestrze PESEL, jak i kilka wnioskowanych informacji;
Opłata Do wniosku o wydanie zaświadczenia zawierającego pełny odpis przetwarzanych danych należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł., dokonanej w kasie lub na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Ochota Miasta Stołecznego Warszawy, na numer konta: Bank Handlowy S.A. Nr 95 1030 1508 0000 0005 5002 4055
Sporządzone zaświadczenie może mieć postać wydruku z systemu informatycznego oraz być przekazane, w zależności od żądania Pytającego, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego.
Informacje o danych osoby trzeciej – tryb wnioskowy Podstawa prawna: art. 46 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427 z późn. zm.).
1. Podmioty, którym żądane dane są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań w myśl art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz.1427 z późn. zm.) są uprawnione do uzyskania danych nieodpłatnie. Zaliczamy do nich:
Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
Komorników Sądowych – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań egzekucyjnych,
2. Zgodnie z art. 46 ust. 2 pkt. 1 i 3 wskazanej wyżej ustawy, uprawnione do otrzymywania danych z rejestru PESEL są osoby oraz jednostki organizacyjne, które wykażą interes prawny oraz inne osoby i podmioty, które uwiarygodnią interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
We wskazanym trybie dane udostępnia się odpłatnie, z wyjątkiem przypadku, gdy żądane dane są niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Interes prawny a interes faktyczny
Wnioski o udostępnienie danych w trybie jednostkowym można złożyć w formie tradycyjnej lub w formie dokumentu elektronicznego. W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną pamiętać należy o uwierzytelnieniu pisma na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r., poz. 1114), tj. za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu. Wnioski o udostępnianie danych z rejestru PESEL w formie tradycyjnej należy kierować na adres:
Wnioski skierowane w formie elektronicznej należy złożyć za pośrednictwem platformy ePUAP na jeden z podanych poniżej adresów
Osoby Fizyczne /CPD_MSW/OsobyFizyczne
Wniosek składany do CPD MSW za pośrednictwem formularza „Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL” znajdującego się na platformie ePUAP, winien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym ePUAP.
Dokumenty elektroniczne (np. pełnomocnictwo, zeskanowany wniosek) muszą być podpisane ważnym cyfrowym podpisem kwalifikowanym w formacie Xades. Akceptowalne formaty załączników to:
UWAGA: W przypadku wystąpienia problemów z poprawnym wyświetlaniem formularza, należy zapoznać się z instrukcją konfiguracji przeglądarki (szczegółowa instrukcja znajduje się w poniżej zamieszczonym pliku „ePUAP_Formularz_A_Instrukcja_Użytkownika_v1.0.pdf").
Centrum Projektów Informatycznych MSW
Dowód dokonania opłaty (w przypadku Wnioskodawców zobowiązanych do jej uiszczenia). Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł, z wyjątkiem danych które są niezbędne celem sporządzeniem aktu poświadczenia dziedziczenia. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy:
Dokument pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej
Urzędu Dzielnicy Ochota Miasta Stołecznego Warszawy
Nr 95 1030 1508 0000 0005 5002 4055
Swift-code: CITIPLPX, IBAN – PL
Postępowanie sądowe oraz postępowanie administracyjne są postępowaniami autonomicznymi, co oznacza, że niezależnie od istnienia umocowania pełnomocnika do dokonywania czynności procesowych, dla skuteczności podjęcia działań przed organem administracji publicznej, pełnomocnik musi wylegitymować się przed tym organem właściwym pełnomocnictwem.
W przypadku podmiotów posiadających swoją siedzibę poza granicami Polski, niezbędne jest, ustanowienie pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju. Pełnomocnikiem może być tylko i wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała w Polsce, co oznacza, iż pełnomocnikiem nie może być np. urząd. Zgodnie z art. 40 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego niewskazanie pełnomocnika do doręczeń skutkuje pozostawieniem pism w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Od przedłożenia pełnomocnictwa obowiązuje opłata w wysokości 17 zł.
(22) 60 28 802
Spółka, Spółdzielnia Mieszkaniowa
(22) 60 28 800
Przedsiębiorstwo telekomunikacyjne, energetyczne, gazowe, wodociągowe oraz firma ubezpieczeniowa
(22) 60 28 113
Kancelaria prawna, adwokaci i radcowie prawni
(22) 60 28 394
Osoby fizyczne, podmioty zagraniczne
(22) 60 28 801
Instytucje publiczne np.: organy administracji publicznej, sąd, prokuratura, Policja, Straż Graniczna, Służba Więzienna, organy kontroli skarbowej, Komornicy i inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych
(22) 60 28 429
Informacja dotycząca wpływu i wysyłki korespondencji
(22) 60 28 110
Fax: (22) 60-28-407
UWAGA: Przesłanie korespondencji na skrzynkę e-mail danego podmiotu nie czyni zadość wymaganiom formalnym przewidzianym dla dokumentu kierowanego w formie elektronicznej, określonym w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r., poz. 1114).
Skargi i wnioski dotyczące działania Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w zakresie udostępniania danych z rejestru PESEL należy kierować do: Departamentu Kontroli, Skarg i Wniosków MSW
ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 z późn. zm.)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 243, poz. 1450 z późn. zm.)
© 2015 CPD MSW Mapa serwisu