Source: https://esotiqhenderson.com/rodo/
Timestamp: 2020-06-01 05:53:14
Legal References Found: art. 6
 art.6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
RODO – Esotiq&Henderson
Przetwarzanie danych osobowych w Esotiq & Henderson S.A. regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) oraz krajowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Esotiq & Henderson S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-298), ul. Budowlanych 31C, kontaktowe numery telefonów do Esotiq – sekretariat (58) 728 48 00
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez następujący adres email: iod@esotiq.com lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
przygotowanie zaproszenia do zawarcia umowy lub jego otrzymania a następnie,
w związku z przygotowaniem do zawarcia umowy,
w związku z wykonywaniem umowy w tym:
sporządzeniem dokumentów księgowych
dostarczenie zamówionego towaru (jeżeli dotyczy)
w przypadku zawarcia i wykonania umowy przetwarzamy dane w celu:
wypełnienia obowiązków podatkowych
przechowywania danych dla celów archiwalnych oraz zapewnienia rozliczalności
Podstawą prawną przetwarzania przez Esotiq Pani/Pana danych osobowych jest:
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 litera b) RODO (z uwagi na konieczność przetwarzania Państwa danych osobowych ze względu na podjęcie przez ADO działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, tj. w związku z nawiązaniem współpracy handlowej) a także podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych może być również art.6 ust.1 litera a) RODO tj. za zgodą osoby, której dane są przetwarzane lub art. 6 ust. 1 litera f) RODO, tj. ze względu na uzasadniony interes ADO;
w przypadku zawarcia przez Państwa z ADO umowy oraz jej wykonywania Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 litera b) RODO (tj. przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy), art. 6 ust. 1 litera f) RODO (tj. ze względu na uzasadniony interes ADO), art. 6 ust. 1 litera c) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO);
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Esotiq następującym osobom trzecim dla celów:
swoim pracownikom w celu wykonywania czynności związanych z nawiązaniem współpracy handlowej a następnie w związku z przygotowaniem do zawarcia umowy oraz wykonaniem umowy – po uprzednim zapoznaniu się pracowników z zasadami bezpieczeństwa danych osobowych, a przede wszystkim po zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa danych osobowych obowiązującą w spółce ESOTIQ & HENDERSON S.A. z siedzibą w Gdańsku,
podmiotom, z którymi ADO ma zawartą umowę współpracy („Przetwarzający dane”), w szczególności ADO może przekazywać Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: przedsiębiorstwa, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług informatycznych, a w przypadku zawarcia i wykonywania umowy również: podmiotom świadczącym usługi księgowe, przedsiębiorstwom, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług magazynowych. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z ADO umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z przepisami prawnymi,
organom nadzorującym, organom władzy, i innym osobom trzecim; w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem. Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń
do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy.
prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od Esotiq & Henderson S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Esotiq & Henderson S.A. przesłał dane do innego administratora. Jednakże Esotiq & Henderson S.A. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy Esotiq & Henderson S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: iod@esotiq.com lub adres siedziby Esotiq & Henderson S.A. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczące osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych (praca, staż, praktyki, zlecenia)
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu Pani/Pana uczestnictwa w realizowanych w Esotiq & Henderson S.A. procesie rekrutacyjnym (praca, zlecenia, staże i praktyki) oraz w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych, aby wybrać odpowiednią osobę na dane stanowisko.
Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV, liście motywacyjnym, formularzu rekrutacyjnym, jeżeli przekazuje Pan/Pani dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uzasadniony interes Esotiq & Henderson S.A. – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Esotiq & Henderson S.A. ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy rekrutacja.
Dostawca systemu informatycznego, poprzez który to system przesyła Pan/Pani swoją aplikację do Esotiq & Henderson S.A.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego.
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; zgodę można cofnąć listownie na adres Esotiq & Henderson S.A. , Inspektor Ochrony Danych, ul.Budowlanych 31C; 80-298 Gdańsk, przez e-mail: iod@esotiq.com
prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od Esotiq & Henderson S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Esotiq & Henderson S.A. przesłał dane do innego administratora. Jednakże Esotiq & Henderson S.A. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody,
prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy Esotiq & Henderson S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację listownie na adres Esotiq & Henderson S.A. , Inspektor Ochrony Danych, ul.Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk, przez e-mail: iod@esotiq.com
Konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z 221 § 1 kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanych w Esotiq & Henderson S.A. procesach rekrutacyjnych (praca, staże, praktyki, zlecenia). Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z 221 § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do pełnej weryfikacji Pana/Pani profilu zawodowego w odniesieniu do oczekiwań zdefiniowanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym.