Source: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/zamowienie.php?zamowienie=65388
Timestamp: 2020-05-28 03:15:00
Legal References Found: art. 138
 art. 138
 art. 138
 art. 138
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 21
 art. 6
 art. 165
 art. 181
 art. 189
 art. 218
 art. 228
 art. 250
 art. 258
 art. 270
 art. 46
 art. 48
 art. 115
 art. 9
 art. 10

Document Content:
Data umieszczenia ogłoszenia na stronie Miasta 2019-09-18 , 11:34:39
Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach proceduralnych Małgorzata Gajowa
- lokal 274
- telefon (0-22) 4434817
- email bielany.zamowienia@um.warszawa.pl
Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach merytorycznych Maciej Popławski
- lokal 258
- telefon (0-22) 325 43 87
Adres, na który należy przesyłać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Dzielnica Bielany m. st. Warszawy, Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa
Organizacja dwóch imprez zamkniętych w ramach Bielańskich Dni Seniora:
1) w dniu 11.10.2019 r pn „Bielański Bal Seniora” w hali Centrum Rekracyjno –Sportowym w Dzielnicy Bielany przy ul. Lindego 20 w Warszawie,
2) w dniu 18.10.2019 r. pn „Gala Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”, w sali widowiskowej oraz foyer (holu) Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,
Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie zakresu zamówienia
„Bielański Bal Seniora” w hali Centrum Rekracyjno –Sportowym w Dzielnicy Bielany przy ul. Lindego 20 w Warszawie w dniu 11.10.2019 r.
I.	Zakres zamówienia:
Bal odbędzie się 11 października 2019 r., w godz. 17:30 – 23:30 (gotowość do przeprowadzenia imprezy od godz. 16.30) w hali sportowej Centrum Rekreacyjno -Sportowym Bielany przy ul .Lindego 20. Wydarzenie ma charakter zamknięty dla 300 osób.
II.	W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
1.	Przygotowanie i wystrój sali z uwzględnieniem podziału sali na 3 strefy: sceniczną, taneczną, konsumpcyjną w tym zapewnienie :
1)	dostarczenia, ustawienia i demontaż po skończonym wydarzeniu podestu scenicznego o rozmiarach 8m x 6m
2)	dostarczenie , ustawienie i demontaż po skończonym wydarzeniu 30 okrągłych stołów i 300 krzeseł dla uczestników wydarzenia - po 10 krzeseł przy każdym stole wraz z zapewnieniem oprawy stołów w tym obrusów i zastaw stołowych (nie jednorazowych dla 300 osób) -wizualizacja hali stanowi załącznik nr 4 do niniejszego opisu.
3)	Nagłośnienie sali ( dostarczenie sprzętu) wraz z obsługą dźwiękową podczas wydarzenia,
4)	Oświetlenie ( dostarczenie sprzętu) sceny oraz publiczności, podczas wydarzenia
5)	Obsługę techniczną imprez oraz 3 hostessy ubrane elegancko (bez logotypów realizatorów),
6)	Wystrój sali w tym:
a)	wykonanie, montaż i demontaż po skończonym wydarzeniu okolicznościowego baneru ( treść i grafika przekazana zostanie przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy)
b)	dostarczenie, montaż i demontaż po skończonym wydarzeniu materiałowej dekoracji podwieszanej pod sufitem sali
c)	dostarczenie, montaż i demontaż po skończonym wydarzeniu na ścianach sali balonów i serpentyn
Propozycję wystroju sali należy przedstawić zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
2.	Przygotowanie i podanie posiłku
1)	Usługa cateringową dla 300 osób- przygotowanie, przywiezienie i podanie do stolików posiłków w godzinach 17:30-23:30 (Gotowość do godz. 16:30)wg poniższego menu*:
1	Danie ciepłe
•	kluski śląskie, 120 g/os
•	schab w sosie pieczeniowym	120 g/os
•	surówki 2 rodzaje 2	x 100 g/os
2 Danie ciepłe
•	barszcz czerwony	200 g/os
•	pierogi 2 rodzaje 2	x 150 g/os
3 Przystawki
•	jajka w majonezie	1 szt./os
•	półmiski wędlin 100 g/os
•	szynka w galarecie 100 g/os
•	sałatka z tuńczykiem lub kurczakiem i kukurydzą	100 g/os
•	sałatka jarzynowa	100 g/os
•	śledź w oleju z cebulą	30 g/os
•	pieczywo, masło bez limitu Bez limitu
4	Desery
•	Patery sezonowych owoców	250 g/os
•	Ciasta: szarlotka, sernik, babeczki owocowe	każde po 50 g/os.
5	Napoje
•	kawa, herbata z dodatkami (mleko, cytryna, cukier)	Bez limitu
•	woda mineralna z cytryną	0,5 l/os
•	soki owocowe w dzbankach, 0,3 l/os
•	napoje gazowane,	0,3 l/os
*Produkty użyte do przygotowania posiłku i napoje muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej dla żywienia zbiorowego oraz muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia.
2)	Zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej (15 kelnerów, tzn. 1 kelner na 20 osób)
3)	Dekoracja stołów (białe obrusy, serwetki)
4)	Zastawa stołowa porcelanowa / szklana (wykluczone sztućce jednorazowe)
5)	Szklaneczki do soków
6)	Kawa / herbata na oddzielnych stołach, w systemie samoobsługi
7)	Rozpoczęcie sprzątania możliwe po zakończeniu Balu
3.	Przygotowanie programu artystycznego imprezy:
1)	Obsługę światło –dźwięk imprezy,
2)	Zapewnienie wodzireja w godz. 17:30-23:30
3)	Zapewnienie zespołu instrumentalnego z wokalistą ( 3-4 osoby) grający muzykę na żywo w godz. 17.30 – 23.30 oraz pokrycie kosztów odtwarzania utworów w tym opłaty ZAIKS podczas imprezy. Zaproponowany repertuar z muzyką do tańczenia dopasowany do grupy odbiorców ( grupa wiekowa 60+).
4)	Zapewnienie minimum 5 konkursów dla publiczności, z drobnymi nagrodami dla uczestników podczas trwania imprezy- propozycję konkursów i nagród należy przedstawić zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
5)	Dostawa, instalacja i obsługa FOTO-BUDKI- dostępnej dla uczestników w godz. 19:00-21:00.
4.	Obsługa i zabezpieczenie imprezy:
1)	Ochrona imprezy min. 3 ochroniarzy na wejściu podczas imprezy w godz.16:45-24:00:,
2)	Opieka medyczna min. 2 ratowników medycznych podczas imprezy w godz.17:30-24:00;
3)	Trzy hostessy lub hości na potrzeby recepcyjne w godz. 16:30-18:30
5.	Transport, montaż (w godz. 7:30 – 16:30), demontaż (w dniu 12.10.2019 r. po godzinie 00:00) wszystkich elementów niezbędnych do przygotowania balu w dniu 11.10.2019 r., w miejscu realizacji imprezy.
III.	Dane techniczne pomieszczeń:
Hala sportowa Centrom Rekreacyjno-Sportowe Bielany. ul. Lindego 20- prostokątna (45,86m x 27,64m ) o powierzchni 1 267,75 m2 (układ sali w Załączniku nr 3), z dostępem do prądu - III fazy, o zabezpieczeniu 16 amper. Usytuowana na parterze z bezpośrednim wejściem z zewnątrz, bez zaplecza kuchennego.
Załączniki nr 2
„Gala Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”, w sali widowiskowej oraz foyer (holu) Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,
ul. Żeromskiego 29 w Warszawie - w dniu 18.10.2019 r.
1. Gala odbędzie się 18 października 2019 r., w godz. 11:00 – 14:00 (gotowość do przeprowadzenia imprezy od godz. 10.30). Wydarzenie ma charakter zamknięty dla maksymalnie 220 osób, podczas którego zostaną wręczone wyróżnienia podmiotom/ instytucjom, działający na terenie Dzielnicy Bielany, wyłonionym w przeprowadzonej przez Bielańska Radę Seniorów m.st. Warszawy ankiecie pn „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”. Podczas wydarzenia rozdane zostaną statuetki w 5 kategoriach.
2. Program imprezy:
- godz.11:00- część oficjalna (powitanie, przemówienia, wręczenie statuetek wyróżnionym)
- godz. 11:40 – 12:30 - oprawa muzyczna uroczystości- koncert
- godz. 12:30 – 14:00 - poczęstunek.
II. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
1. Przygotowanie i koordynację całości wydarzenia, w tym:
1) przygotowanie scenariusza całego (z uwzględnieniem programu imprezy)- do akceptacji Zamawiającego,
2) zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia wraz ze sprzętem
3) zapewnienie konferansjera imprezy który poprowadzi galę w godz. 11.00 – 12.30;
4) oprawę muzyczną gali, na którą składa się:
a) występ artystyczny na żywo – artysta wraz z akompaniamentem grający repertuar muzyki popularnej na żywo dostosowanej do grupy odbiorców ( grupa wiekowa 60+)
b) pokrycie ewentualnych kosztów ZAiKSu,
c) sprzęt techniczny, nagłośnieniowy i oświetleniowy wraz jego obsługą
2. Przygotowanie poczęstunku dla gości (220 osób) w formie szwedzkiego stołu we foyer w godz. 12.30 – 14:00 na który składać się będą:
1) Menu w postaci*:
Lp.	Nazwa produktu	gramatura
1.	Zupa z grzankami do wyboru : krem pomidorowy / barszcz czerwony 200 ml/os.
3.	Mięso do wyboru : schab w sosie pieczeniowym / rolada z kurczaka w sosie śmietanowym	150g/os.
4.	Kluski śląskie lub kasza- do wyboru 2 rodzaje	200 g/os
5.	Do wyboru bukiet surówek(marchewka z jabłkiem/buraczki)	200 g/os
6.	Desery: sernik, szarlotka	2x100g/os
7.	Owoce (mandarynki, banany, jabłka)	Bez limitu
8.	Soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy, grejpfrutowy( w dzbankach)	300 ml./os.
9.	Kawa naturalna i rozpuszczalna / herbata (czarna, zielona, owocowa)	Bez limitu
10.	Dodatki do kawy i herbaty: mleko, cytryn, cukier	Bez limitu
11.	Woda z cytryną (w dzbankach)	Bez limitu
* Produkty użyte do przygotowania posiłku i napoje muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej dla żywienia zbiorowego oraz muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia.
2)	obsługa cateringowa, w tym:
a)	zapewnienie 15 szt. wysokich stolików koktajlowych w jednakowych pokrowcach do jedzenia na stojąco,
b)	dekorację stołów: białe obrusy, serwetki,
c)	zastawę stołową porcelanową i szklaną oraz metalowe sztućce
d)	-serwetki dla gości
e)	szklanki do soków,
f)	profesjonalną obsługę kelnerską ( min 4 osoby),
3)	przygotowanie stołów na poczęstunek do godz.10:30
4)	ustawienie poczęstunku do godz. 12.15,
5)	sprzątnięcie wykorzystywanych pomieszczeń po zakończeniu spotkania;
3. Projektu i przygotowanie certyfikatu (2 propozycje, do wyboru przez Zamawiającego do dnia 11.10.2019 r.) - wydruk 5 szt. i dostawa do siedziby Zamawiającego w dniu gali,
4. Dostarczenie 5 szt. jednakowych drewnianych statuetek (figurka anioła)- każda o wysokości min 50 cm max 60cm w naturalnej kolorystyce.
5. Wykonanie dekoracji sceny, według następujących parametrów:
1) przygotowanie i wykonanie scenografii podestu scenicznego (dane techniczne podestu w pkt III lit. b) i Załączniku nr 3), (w tym zakup i transport materiałów dekoracyjnych i kwiatów);
2) dostarczenie 13 szt. świeżych bukietów dla laureatów i występujących artystów, składających się z kilkunastu sztuk (nie mniej niż 12 szt.) różnego rodzaju kwiatów typu: peonia, lilia, santini, goździk, róża, eustoma, irys etc., wraz z dekoracją w postaci wstążki, wraz z zapewnieniem ich przechowania do momentu wręczenia na gali;
6. Nagłośnienie i oświetlenie, w tym
-nagłośnienie sali widowiskowej (dane techniczne sali w pkt III lit. b) i Załączniku nr 3):
- w części oficjalnej programu (godz.11:00 - 11:40): 2 mikrofony
- w części artystycznej programu (godz.11:40 - 12:30): wg ridera technicznego artysty
d) oświetlenie sceny
- montaż nagłośnienia i oświetlenia w godz. 8.00 - 10.00 w dn. 17.10.2019 r.
7. Obsługę, w tym:
a) dwie hostessy lub hości do przyjmowania i wydawania okryć wierzchnich w szatni,
8. Transport, montaż (w godz. 8.00 – 10.30), demontaż (po godzinie 14:00) wszystkich elementów niezbędnych do przygotowania gali w dniu 18.10.2019 r., w miejscu realizacji imprezy,
III. Dane techniczne pomieszczeń:
a) foyer – prostokątny hol o powierzchni 240 m2,
b) sala widowiskowa – prostokątna sala o powierzchni 304 m2, wyposażona w podest sceniczny o wymiarach 5 m x 10 m i miejsca siedzące dla 195 osób (układ sali w Załączniku nr 3), z dostępem do prądu - III fazy, o zabezpieczeniu 16 amper.
Załącznik nr 3 - układ sali widowiskowej Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy - grafika dostępna na stronie www.bielany.waw.pl
Załącznik nr 4 - układ hali sportowej Centrum Rekreacyjno-Sportowego - grafika dostepna na stronie www.bielany.waw.pl
Ogłoszenie dotyczy: usług wymienionych w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE
tj. usługi w zakresie organizacji imprez (Kod CPV – 79952000-2)
Postępowanie o zamówienie publiczne na usługi społeczne
o wartości poniżej 750 000 euro tj.
Wartość szacunkowa zamówienia netto wynosi 56 910,57 PLN
(co stanowi kwotę brutto 70 000,00 PLN)
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), w związku
z art. 138h ustawy Pzp.
1.	Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe, osobiście,
za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, są:
a)	w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Maciej Popławski – Inspektor w Wydziale Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany;
b)	w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:
Małgorzata Gajowa – Główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany.
Składanie ofert.
Ofertę podpisaną (czytelny podpis lub parafa z pieczątką imienną) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany
ul. S. Żeromskiego 29, p. II, pok. 275, 01-882 Warszawa do dnia 24.09.2019 r. do godz. 11:00.
Publiczne otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w ostatnim dniu składania ofert o godzinie 11:30 w wymienionej w pkt 2 siedzibie Zamawiającego w pok. 352 (Sala konferencyjna).
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy Wykonawców, a także ceny ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej http://bielany.waw.pl informacje z otwarcia ofert.
Termin i miejsce realizacji zadania: - od dnia podpisania umowy do 18.10.2019 r.,
Istotne postanowienia umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
1.	Opis kryteriów oceny ofert
Cena – 100% (C)
Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium
Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru:
PC = -------- x 100 pkt
Cn – cena brutto z oferty o najniższej cenie brutto
Cb – cena brutto z oferty badanej.
2.	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, z najniższą ceną.
3.	Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.	Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty
5.	Zamawiający ustala, że najpierw dokona oceny ofert nie podlegających odrzuceniu, zgodnie z zasadami określonymi w części IV niniejszego ogłoszenia, a następnie zbada ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza, czy Wykonawca ten nie podlega wykluczeniu z postępowania.
6.	W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza podlega wykluczeniu z postępowania, wówczas Zamawiający zbada ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
1.	Zawiadomienie o rozstrzygnięciu postepowania
1)Informacja o wyborze oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej: http://bielany.waw.pl
2) Zamawiający, działając zgodnie z art. 138o ust. 4 ustawy Pzp, po udzieleniu zamówienia zamieści informację o udzieleniu zamówienia, tj. zawarciu umowy na stronie internetowej:
http://bielany.waw.pl ;
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php (Księga Zamówień Publicznych).
W razie nieudzielenia zamówienia, Zamawiający działając zgodnie z art. 138o ust. 4 ustawy Pzp, niezwłocznie zamieści informację o nieudzieleniu zamówienia na stronie internetowej:
2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1)	w postępowaniu nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2)	cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną będzie przewyższać kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3)	wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
3.	Postanowienia dotyczące zawarcia umowy
1)	Zamawiający po przeprowadzonym postępowaniu udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
2)	O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana
zostanie poinformowany przez Zamawiającego.
3)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że wystąpią przesłanki unieważnienia postępowania.
4)	Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać od Wykonawcy umowy regulującej współpracę Wykonawców, jeżeli oferta, którą wybrano została złożona przez Wykonawców występujących wspólnie.
5)	W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu, do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny
3.	Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego
z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach prowadzenia i nadzoru nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego.
a)	osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;
b)	organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
c)	inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy.
6.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
	dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
(prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
e) na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
1.	Forma złożenia oferty
1)	Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach).
2)	Opakowanie (koperta) musi być oznaczona jako „OFERTA” i zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, nr telefonu.
Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika
ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa
ul. Żeromskiego 29 w Warszawie,
NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT w dniu ....................... roku o godz. ........
Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
3)	W przypadku złożenia oferty wspólnej, na kopercie należy wymienić z nazwy,
z określeniem adresu siedziby, wszystkie podmioty składające ofertę wspólną
z zaznaczeniem Pełnomocnika.
4)	Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w niniejszym Ogłoszeniu.
Miejsce wykonania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw Dzielnica Bielany m.st. Warszawy
Czas trwania zamówienia lub termin wykonania Data zakończenia: 2019-10-18
Wymagania zamawiającego stawiane Wykonawcom ubiegającym się o przedmiotowe zamówienie:
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w pkt 2 sekcji V ogłoszenia.
2.	Zamawiający wykluczy z postępowania:
1)	wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2)	wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)	o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228
– 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
– Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.)) lub¬ art. 46 lub art. 48 ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b)	o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia
6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
d)	o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3)	wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 2);
4)	wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5)	wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6)	wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7)	wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8)	wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9)	wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10)	wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
11)	wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
3.	Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
1.	Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców w ramach oferty wspólnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.	Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności: wskazanie zamówienia, którego dotyczy, wskazanie z nazwy i podpisy wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie Pełnomocnika i zakresu jego umocowania. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji.
3.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w pkt 1. lit. b) sekcja VII Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4.	Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Dokumenty wymagane w postępowaniu
1.	Oferta powinna składać się z:
a)	wypełnionego Formularza Oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia;
b)	oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, z przyczyn określonych w pkt 2 sekcji V Ogłoszenia, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
c)	Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
2.	Wezwanie do złożenia dokumentów lub wyjaśnień
1)	Zamawiający w zakresie lit. b) i c) pkt. 1 sekcja VII Ogłoszenia bada Wykonawcę, który złoży ofertę najkorzystniejszą.
2)	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, a który wraz z ofertą nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. b) i c) sekcja VII Ogłoszenia, lub który nie złożył pełnomocnictw, albo który złożył wymagane przez Zamawiającego oświadczenia zawierające błędy, lub który złożył wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3)	Zamawiający może także wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 1 lit. b) i c) sekcja VII Ogłoszenia.
4)	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
5)	Zamawiający może także wezwać pozostałych Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
6)	Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej części składowe wydawać się będą rażąco niskie
w stosunku do przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, wówczas Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
7)	Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.
8)	Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
9)	Zamawiający poprawia w ofercie:
a)	oczywiste omyłki pisarskie,
b)	oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c)	inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
-	niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11) Jeżeli Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 2 ppkt 9 lit. c) sekcja VII Ogłoszenia, w terminie 1 dnia od otrzymania zawiadomienia, Zamawiający odrzuci jego ofertę.
12) Dokumenty oraz wyjaśnienia, o których mowa w pkt 2 sekcji VII Ogłoszenia Wykonawca złoży Zamawiającemu w formie określonej w wezwaniu.
1)	jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem pkt 2 ppkt 9 lit. c) sekcji VII Ogłoszenia;
2)	jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3)	zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4)	zawiera błędy w obliczeniu ceny;
5)	Wykonawca w terminie 1 dnia od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 2 pkt 9 lit. c) sekcji VII Ogłoszenia;
6)	Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
7)	jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
a.	Cena oferty wynika z wypełnionego Formularza Oferty.
b.	Zamawiający wymaga, by oferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia została przedstawiona jako cena brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT zgodnie
z aktualnymi przepisami prawa) wyrażona cyfrą i słownie. W razie rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną cyfrą, a ceną oferty wyrażoną słownie, za prawidłową i wiążącą Zamawiający uzna cenę oferty wyrażoną cyfrą.
c.	Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza Oferty.
d.	Oferowana cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie objętym Ogłoszeniem i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu. Wykonawca nie będzie mógł domagać się dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wykonania prac, nieuwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia, które są niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
e.	Wszystkie ceny powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów
i usług (Dz. U. z dnia 10 lipca 2014 r.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.).
f.	Cena brutto przyjęta w Formularzu Oferty będzie stała w trakcie trwania umowy.
g.	Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
1.	Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, na Formularzu oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
2.	Oferta musi być napisana w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.
Oferta i wszystkie załączone dokumenty muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej.
3.	Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę,
4.	Załączniki do oferty i dokumenty winny być sporządzone wg wzorów i wymogów ogłoszenia o zamówieniu.
5.	Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie
w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników.
6.	W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy wraz z ofertą złożyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
7.	We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnego zapisu o treści pieczęci: nazwa firmy, siedziba.
8.	Informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.j. Dz. U. 2018., poz. 419 ze zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złożonej ofercie. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie jak również informacje dostępne do wiadomości publicznej.
Warunki uzyskania dokumentacji postępowania Formularz można odebrać do dnia 2019-09-24
Miejsce dokonania opłaty: XXXXXXXXXXX
Adres internetowy, pod którym można pobrać siwz: http://bielany.waw.pl/page/37,zamowienia-publiczne-powyzej-30-000-euro.html?id=1568
Termin i miejsce składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oferty/wnioski należy składać do dnia 2019-09-24 godzina 11:00
Data, godzina i miejsce otwarcia ofert (jesli dotyczy) 2019-09-24, 11:30, W siedzibie Zamawiającego, ul. Żeromskiego 29 w Warszawie, pok. 352