Source: http://docplayer.pl/3427370-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-siwz.html
Timestamp: 2018-03-20 20:11:33
Legal References Found: art. 11
 art. 11
 art. 67
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 23
 art. 93
 art. 93
 art. 183
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 46
 art. 6
 art. 147
 art. 93
 art. 11
 art. 22
 art. 11
 art. 24
 art. 145

Document Content:
1 Nr postępowania ZP/168/035/R/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień Publicznych na: Dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatoroworozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej. ZATWIERDZAM Gdańsk, maj 2011 r.
2 SPIS TREŚCI I. ZAMAWIAJĄCY... 3 II. TRYB POSTĘPOWANIA... 3 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 3 IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA... 5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA... 5 VI. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY... 6 VII. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ WYKONAWCÓW... 7 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTAWANIA OFERT... 7 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ I SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 9 XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY XIX. INFORMACJE OGÓLNE XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ Strona 2 z 30
3 I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Politechnika Gdańska adres telefon faks ul. Narutowicza 11/ Gdańsk Wrzeszcz (58) (58) strona internetowa godziny pracy 7:30-15:30 REGON NIP Postępowanie prowadzi: II. TRYB POSTĘPOWANIA Dział Zamówień Publicznych Politechniki Gdańskiej adres telefon faks ul. Narutowicza 11/ Gdańsk Wrzeszcz (0-58) (0-58) godziny pracy 7:30-15:30 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dokumentacji projektowej (na każdy układ pomiarowo-rozliczeniowy oddzielnie) na dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 stacjach transformatorowo-rozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz uzyskaniem wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń i zgłoszeń a następnie modernizacja układów zgodnie z opracowaną dokumentacją. Dostawa i montaż urządzeń wraz z uruchomieniem systemu transmisji danych pomiarowych dla potrzeb Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia wg wspólnego słownika zamówień CPV Części aparatury do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej Roboty instalacyjne elektryczne Usługi instalowania sprzętu sterowania i przesyłu energii elektrycznej Usługi instalowania urządzeń pomiarowych Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Strona 3 z 30
4 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia składa się z trzech etapów: 1) Etap I - opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do wykonania na jej podstawie modernizacji układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach Politechniki Gdańskiej, w tym: a. część opisową, b. część rysunkową, c. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót d. część obliczeniową, e. wszelkie niezbędne uzgodnienia i pozwolenia, Do obowiązków Wykonawcy należy dokonanie kompletnych uzgodnień sporządzonej dokumentacji projektowej z Energą-Operator oraz Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić dokumentację projektową, spełniającą wszelkie wymogi wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych. Materiały i technologie zawarte w dokumentacji projektowej muszą zostać określone w sposób opisowy, za pomocą parametrów technicznych w dopuszczalnych zakresach stosowania, bez wskazywania konkretnego producenta bądź dostawcy. Jeżeli zachodzi konieczność zastosowania ściśle określonego materiału bądź technologii, należy w opisie technicznym przedstawić uzasadnienie takiej potrzeby oraz określić wymagania stawiane rozwiązaniom równoważnym. Dokumentacja projektowa powinna być opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz ze zm.) oraz wymaganiami zawartymi w piśmie Energa-Operator - ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ. Kompletna dokumentacja powinna być wykonana w wersji papierowej w 4 kopiach (po 4 kopie każdego dokumentu) oraz elektronicznej w postaci plików edytowalnych na nośniku w postaci płyt CD-R, w dwóch egzemplarzach. Po dostosowaniu układów Wykonawca musi dostarczyć dokumentację powykonawczą wykonanych prac wraz z niezbędnymi pomiarami oraz dokumentami poświadczającymi odbiór układów do eksploatacji przez uprawnionych do tego przedstawicieli Energi-Operator S.A. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w całości prawa autorskie dotyczące dokumentacji projektowej opracowanej na podstawie niniejszego zlecenia. 2) Etap II - przebudowa układów pomiarowo-rozliczeniowych w oparciu o zatwierdzoną przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego dokumentację projektową, 3) Etap III - dostawa z montażem i konfiguracją systemu przesyłu danych pomiarowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ Strona 4 z 30
5 4. Inne 1) Wykonawca przed sporządzeniem oferty może przeprowadzić wizję lokalną w terenie po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktu - p. Przemysławem Nadwodnym - tel , kom ) Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty oraz użyte materiały (licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót). 3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie projektowania sporządził i przekazał Zamawiającemu rzeczowy harmonogram prac. 4) Zamawiający wymaga, aby w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca sporządził dokumentację projektową zgodnie z założeniami przyjętymi w załączniku nr 9 do SIWZ 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie musi zostać realizowane w terminie do dnia r., w tym: a. Etap I w ciągu 6 tygodni od dnia podpisania umowy, b. Etap II - w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., c. Etap III do dnia końca terminu realizacji zamówienia. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną robotę budowlaną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia (zaprojektowanie oraz modernizacja układów pomiaroworozliczeniowych wraz z transmisją danych do OSD i systemu odczytowego Zamawiającego ) o wartości nie mniejszej niż: zł brutto. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami do realizacji zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia wymagane przez prawo budowlane i energetyczne: Strona 5 z 30
6 a. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, b. co najmniej 1 osobą na funkcję kierownika budowy - posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, c. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia dozorowe do 15 kv, d. co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia eksploatacyjne do 15kV. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, zostaną wykluczeni a ich oferty odrzucone. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego w rozdz. V pkt. 1 niniejszej SIWZ, Wykonawcy muszą złożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ); 2) wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ; 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ; 4) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (np. osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Strona 6 z 30
7 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą złożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 2 należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy dokumentów i oświadczeń. 6. Złożone wraz z ofertą dokumenty, po otwarciu ofert nie podlegają zwrotowi. VII. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 1. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika i określić zakres pełnomocnictwa. W dokumencie tym powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Upoważnieni przedstawiciele tych Wykonawców muszą się pod nim podpisać. 4. Oferta powinna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela - pełnomocnika. 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 6. W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTAWANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Na postępowanie należy złożyć wypełniony formularz Oferta oraz niżej wymienione dokumenty: a. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie); b. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; c. wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia - ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ; Strona 7 z 30
8 d. oświadczenia i dokumenty wymagane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wymienione w rozdz. VI niniejszej SIWZ; e. zaleca się, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w celu ustalenia osoby uprawnionej do podpisania oferty dołączyły aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, trwałą i czytelną techniką. 5. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 7. Wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą, za wyjątkiem pełnomocnictw, mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, a w treści oferty była umieszczona informacja o ilości stron. 9. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz że nie mogą być one udostępniane. 10. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 11. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu Oferta. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez Wykonawcę w osobnej wewnętrznej kopercie, z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub zostały spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 12. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach (jedna w drugiej), uniemożliwiających odczytanie zawartości bez ich uszkodzenia. Zewnętrzne opakowanie (koperta) powinno być zaadresowane: i opisane: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych ul. Narutowicza 11/ Gdańsk Oferta na dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatorowo-rozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej Nie otwierać przed r. godzina 10:15. Strona 8 z 30
9 Wewnętrzne opakowanie (koperta) powinno być opatrzone dokładnym adresem Wykonawcy, w celu umożliwienia odesłania oferty bez jej otwierania, w przypadku złożenia oferty po terminie. 14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być opakowane i oznaczone tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem, odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Politechnika Gdańska, ul. Narutowicza 11/12, Gdańsk Dział Zamówień Publicznych, pok. nr 213, II piętro skrzydła B Gmachu Głównego, w terminie do r. do godz.10: Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, Politechnika Gdańska, ul. Narutowicza 11/12, Gdańsk, Dział Zamówień Publicznych, pok. nr 212, II piętro skrzydła B Gmachu Głównego w dniu r. o godzinie 10: Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informacje z otwarcia ofert, na wniosek Wykonawcy. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ I SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez strony w formie pisemnej, elektronicznie lub faksem. W wypadku porozumiewania się za pomocą a lub faksu, każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania a lub faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje należy kierować na adres: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych ul. Narutowicza 11/ Gdańsk fax (0-58) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Strona 9 z 30
10 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 7. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami nw. osoby: 1) Ewa Krasińska-Wera tel.: (58) XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. XII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oceny ofert dokonywać będą członkowie komisji przetargowej. 2. Ocenie podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 3. W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty, jest cena oferty. Cena %. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania SIWZ oraz ustawy Pzp. 5. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów (100). Ocena punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru: gdzie: P c ilość punktów przyznanych badanej ofercie według kryterium Cena C n najniższa cena oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie C b cena ocenianej oferty 6. Ilość punktów obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym Strona 10 z 30
11 wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców na zasadach określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, którego oferta nie została odrzucona z postępowania oraz została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku oceny zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XII SIWZ. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów określonych w pkt. 4, jeżeli w niniejszym postępowaniu: 1) zostanie złożona tylko jedna oferta lub 2) nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca. 6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o terminie i miejscu podpisania umowy. 7. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza oferta, wybrana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć umowę regulującą ich współpracę przy realizacji niniejszego zamówienia. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Strona 11 z 30
12 XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Przystępując do postępowania Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą. 2. Wysokość wadium wynosi PLN. 3. Dopuszczalne formy wniesienia wadium (do wyboru przez Wykonawcę): 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 4. Sposób wnoszenia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A I O/ Gdańsk nr z dopiskiem wadium na dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatorowo-rozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej.. W przypadku wnoszenia wadium przelewem liczy się moment wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Za moment wniesienia wadium uważa się dzień, godzinę i minutę wpłynięcia środków na rachunek bankowy PG. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, należy złożyć oryginał dokumentu za pokwitowaniem w kasie Kwestury na I piętrze skrzydła B Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej w Gdańsku przy ul. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 lub przesłać pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. Narutowicza 11/12, Gdańsk. 5. W treści dokumentów gwarantujących zobowiązania wadialne należy zapisać, że wadium dotyczy przetargu na dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatorowo-rozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej.". 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. W przypadku poręczeń, muszą one również gwarantować płatność na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. Gwarancje i poręczenia muszą obejmować okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy nie będzie spełniony któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu. 7. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wskazaną w pkt. 3 formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. Strona 12 z 30
13 9. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium. 10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową. 2. Cenę oferty należy podać w formularzu Oferta ( ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ). 3. Cenę oferty należy określić w wartości brutto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty jest całkowitą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego, pełnego i terminowego wykonania zamówienia, w szczególności koszty opracowania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, uzyskania niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych, uzyskania wymaganych prawem niezbędnych decyzji administracyjnych, wykonania prac budowlanych w zakresie określonym w dokumentacji projektowej instalacji dostarczonych urządzeń, wykonania wszelkich badań i prób a także pomiarów powykonawczych, wykonania dokumentacji powykonawczej, przywrócenia terenu prac budowlanych do stanu pierwotnego, ewentualnych szkód i odszkodowań oraz koszty innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ. W trakcie realizacji umowy Zamawiający nie będzie rozliczał żadnych dodatkowych kosztów. Zalecane jest dokładne sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. 7. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe równocześnie oświadcza, że wykorzystał wszelkie konieczne środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość prac i robót niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający przyjmuje oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia zostanie wykonany. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, który wygra przedmiotowe postępowanie, zobowiązany będzie do wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Zachodni WBK S.A. 1 O/Gdańsk, nr , z dopiskiem: Zabezpieczenie Dostosowanie do TPA 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; Strona 13 z 30
14 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; ppkt. 2 5) poprzez zdeponowanie za pokwitowaniem oryginału dokumentu w Kwesturze Politechniki Gdańskiej I piętro skrzydła B Gmachu Głównego PG w Gdańsku, przy ul. Narutowicza 11/12, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00-13: Poręczenie lub gwarancja muszą być bezwarunkowe, płatne na każde wezwanie zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za przypadki powodujące utratę zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, określone w art. 147 ust. 2 ustawy Pzp, a także obejmować cały okres realizacji zamówienia oraz okres rękojmi za wady. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujących terminach: 1) 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. 2) pozostałą część (30 %) najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Istotne dla stron postanowienia oraz warunki zostały określone we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ. 2. Należy zapoznać się z treścią umowy oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń, co do jej postanowień i warunków, zaakceptować jej treść na formularzu Oferta. XIX. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 2. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ. 3. Koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Pzp. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Strona 14 z 30
15 ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Formularz Oferta Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wzór umowy ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ Protokół zdawczo-odbiorczy Wykaz wykonanych robót budowlanych Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Program funkcjonalno-użytkowy ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ Spis inwentaryzacyjny do celów projektowych posiadanych układów pomiarowo-rozliczeniowych ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ Pismo Energa-Operator w sprawie warunków technicznych jakie powinny spełniać układy pomiarowe energii elektrycznej ZAŁĄCZNIK NR 12 DO SIWZ Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej obowiązująca na terenie Energi-Operator S.A Strona 15 z 30
16 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ (nazwa i adres wykonawcy) OFERTA Zamawiający: Politechnika Gdańska ul. Narutowicza 11/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatoroworozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej. My niżej podpisani: działający w imieniu i na rzecz (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami SIWZ, za cenę brutto:... PLN, słownie......w tym kwota podatku VAT wynosi... PLN. 1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie do r. 2. Oświadczamy, że udzielamy 24 miesięcy gwarancji na wykonane przez siebie roboty, użyte materiały i zainstalowane urządzenia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik do specyfikacji. Nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Strona 16 z 30
17 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zamówienie zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: a , b , c Akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy. 8. Oświadczamy, że wadium o wartości 8 000, 00 PLN wnieśliśmy w dniu... w formie Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: Oferta zawiera łącznie... stron. 11. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9) miejscowość, data... podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 17 z 30
18 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ (nazwa i adres wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatoroworozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej oświadczamy, że: Spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej;... miejscowość, data... podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 18 z 30
19 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ (nazwa i adres wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na: dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatoroworozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej oświadczamy, że: na dzień składania ofert nie ma podstaw do wykluczenia nas z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp... miejscowość, data... podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 19 z 30
20 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ / WZÓR / UMOWA Nr postępowania.. zawarta w dniu.. pomiędzy: Politechniką Gdańską, ul. Narutowicza 11/ , Gdańsk reprezentowaną przez: 1. Z-cę Kanclerza ds. Zasobów Technicznych - mgr. inż. Piotra Iwańczaka zwaną dalej Zamawiającym oraz / podać nazwę firmy oraz: REGON, NIP, KRS / reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego wykonawca przyjmuje do realizacji: dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatoroworozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej i zasady TPA wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej. Strona 20 z 30
21 Strony ustalają następujące terminy realizacji: 2 TERMIN REALIZACJI a. Etap I opracowanie dokumentacji projektowej w ciągu 6 tygodni od dnia podpisania umowy, b. Etap II przebudowa układów pomiarowo-rozliczeniowych do dnia r. c. Etap III dostawa z montażem i konfiguracją systemu przesyłu danych pomiarowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem - do dnia r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik do umowy i będącą jej integralną częścią ustala się wynagrodzenie w kwocie: brutto:... zł słownie: Wynagrodzenie brutto zawiera wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia i nie ulegnie zmianie. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 4. Wykonawca za ustalone wynagrodzenie zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy oraz w zakresie umożliwiającym osiągnięcie założonych parametrów funkcjonalnych, użytkowych, estetycznych oraz umożliwiającym użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie obejmuje między innymi koszty wynikające obowiązków Wykonawcy, własnej oceny, w tym m. in. koszty robót tymczasowych i prac towarzyszących niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 4 FINANSOWANIE 1. Zamawiający zabezpiecza finansowanie zamówienia. 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Ustala się fakturowanie częściowe. a) 10% wynagrodzenia po przekazaniu całości dokumentacji projektowej, b) 70% wynagrodzenia po dokonaniu dostosowania, uruchomieniu oraz odbiorze i przyjęciu do eksploatacji przez uprawnionego przedstawiciela Energi-Operator S.A. oraz Zamawiającego wszystkich układów pomiarowo rozliczeniowych ujętych w przedmiocie zamówienia, c) 20% wynagrodzenia po dostawie, montażu, uruchomieniu urządzeń i skonfigurowaniu systemu przesyłu danych pomiarowych dla potrzeb Zamawiającego. 4. Faktury VAT będą płatne przelewem w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. Strona 21 z 30
22 5 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu poszczególnego z etapów przedmiotu zamówienia 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. za odstąpienie od wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, chyba, że Zamawiający odstąpił od umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 6 WARUNKI REALIZACJI 1. Po zatwierdzeniu dokumentacji projektowej Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy teren pod realizację inwestycji oraz jego otoczenie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych robót w terminie 7 dni od dnia zatwierdzenia dokumentacji projektowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji i realizacji robót budowlanych, by umożliwić użytkowanie obiektu i ograniczyć do minimum uciążliwości wynikające z realizacji umowy. 3. Wykonawca dostarcza materiały, urządzenia i sprzęt niezbędne dla realizacji umowy. 4. Wykonawca odpowiada za realizację przedmiotu umowy zgodnie z przepisami BHP i OP oraz zobowiązany jest do ciągłego utrzymania porządku na stanowiskach pracy i placu budowy. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed wbudowaniem materiałów lub wyrobów dokumenty potwierdzające, że posiadają one wymagane parametry i homologacje oraz, że są dopuszczone do stosowania w budownictwie. Dokumenty te będą przedstawione w języku polskim. 6. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji prac budowlanych w sposób zgodny z przepisami i ustaleniami z Zamawiającym. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność przygotowania miejsca pracy oraz warunków wymienionych w rozdziale III SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ, obowiązującymi przepisami i wiedzą w tym zakresie. 7 ODBIORY 1. Zamawiający przewiduje odbiory robót: częściowy i końcowy. 2. Częściowy odbiór robót odbędzie się po ukończeniu przez Wykonawcę modernizacji i uruchomienia układów. 3. Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru częściowego/końcowego w formie pisemnej. 4. Odbiory robót, o których mowa w ust. 1, dokonane zostaną komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Strona 22 z 30
23 5. Do odbioru robót w imieniu Zamawiającego upoważniony jest Kierownik Działu Eksploatacji oraz Kierownik Sekcji Elektrycznej. 6. Odbiór częściowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu objętych przedmiotem umowy układów pomiarowo-rozliczeniowych do eksploatacji, po sprawdzeniu ich należytego wykonania i przeprowadzeniu przewidzianych w przepisach prób technicznych. 7. Odbiór końcowy ma na celu przekazanie zamawiającemu pozostałej części przedmiotu umowy do eksploatacji, po sprawdzeniu jej należytego wykonania i przeprowadzeniu przewidzianych w przepisach prób technicznych. 8. W dniu zgłoszenia gotowości do odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne świadectwa kontroli jakości, certyfikaty i deklaracje zgodności wymagane przepisami, instrukcje obsługi i eksploatacji, protokoły badań i sprawdzeń. 9. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór częściowy/końcowy przedmiotu umowy lub odmówi przystąpienia do czynności odbiorczych w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 10. Zamawiający ma prawo odmówić przystąpienia do czynności odbiorowych, jeżeli Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w całości, nie przedstawił dokumentów, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru robót zakwestionowanych uprzednio, jako wadliwych. 12. Przedmiot umowy strony uznają za zakończony w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego robót. 13. Gotowość do odbioru końcowego Wykonawca zgłasza na piśmie. Dla skuteczności zgłoszenia konieczne jest najpóźniej wraz z nim dostarczenie zamawiającemu kompletu dokumentacji odbiorowej. Zamawiający po potwierdzeniu gotowości przedmiotu umowy do odbioru częściowego/końcowego zwołuje komisję odbiorową. Czynności odbioru częściowego/końcowego rozpoczyna się w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia Wykonawcy. Do odbioru końcowego Wykonawca uporządkuje teren objęty przedmiotem zamówienia i usunie zawinione przez siebie negatywne skutki realizacji zamówienia. 14. Wykonawca najpóźniej w terminie zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w 3 egzemplarzach. 8 WARUNKI GWARANCJI I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty, na roboty w zakresie instalacji oraz zainstalowane urządzenia licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót. 2. Wykonawca przedłuża okres rękojmi z tytułu wad dokumentacji projektowej za okres do upływu okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi na wykonane roboty. 3. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady ustala się zabezpieczenie w wysokości 10 % wynagrodzenia, co stanowi kwotę 4. Zgodnie z warunkami przetargu Wykonawca w dniu zawarcia umowy wnosi 100% zabezpieczenia w wysokości określonej w punkcie 2 w formie Kwotę zabezpieczenia Zamawiający zwróci w częściach: a. 70 % kwoty - w terminie 30 dni od dnia wykonania całego zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, - pozostałe Strona 23 z 30
w 7 abonenckich stacjach transformatorowo-rozdzielczych Politechniki Gdańskiej do
Strona 1 z 7 Gdańsk: Dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych w 7 abonenckich stacjach transformatorowo-rozdzielczych Politechniki Gdańskiej do wymagań Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej