Source: https://www.alablaboratoria.pl/19711-ochrona-danych-osobowych
Timestamp: 2020-02-23 14:23:11
Legal References Found: art. 13
 art. 13

Art. 6
 art. 29

Art. 6
 Art. 9

Art. 9
 art. 24

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6
 art. 74

art. 6

Document Content:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) dalej RODO, informujemy że, Administratorami Pani/Pana danych osobowych są niżej wymienione Spółki łącznie określane mianem „Grupy ALAB” lub „Współadministratorów”.
1. ALAB laboratoria Sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30, 00-793 Warszawa, KRS: 0000040890
2. BCAM Sp. z o.o., ul. Grochowa 2A, 15-423 Białystok, KRS: 0000736376
3. ALAB PLUS Sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30, 00-793 Warszawa, KRS: 0000278975
4. LABORATORIA MEDYCZNE BRUSS GRUPA ALAB Sp. z o.o., ul. Powstania Styczniowego 9B, 81-519 Gdynia, KRS: 0000078816
5. Laboratorium Świętokrzyskie Sp. z o. o., ul. Generała Tadeusza Kościuszki 25E, 25-216 Kielce, KRS: 0000440123
6. ALAB Sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30, 00-793 Warszawa, KRS: 0000179493
7. ALAB Inwestycje Sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30, 00-793 Warszawa, KRS: 0000646157
8. LABORATORIA MEDYCZNE GRUPA ALAB Sp. z o.o., al. marsz. Józefa Piłsudskiego 35, 09-407 Płock, KRS: 0000321926
9. ALAB-MED Sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30, 00-793 Warszawa, KRS: 0000582745
10. NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MEDYCZNE LABORATORIUM DIAGNOSTYCZNE "NOWO-LAB" Sp. z o.o., Aleja Kompozytorów Polskich 8, 20-848 Lublin, KRS: 0000401910
11. BIO-DIAGNOSTYKA Sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 92B, 40-519 Katowice, KRS: 0000062985
12. FABRYKA URZĄDZEŃ LABORATORYJNYCH I MEDYCZNYCH POLON-POZNAŃ Sp. z o.o., ul. Bułgarska 63/65, 60-320 Poznań, KRS: 0000279201
13. Q4LAB Sp. z o.o., ul. Kątna 17, 00-703 Warszawa, KRS: 0000536724
14. ZDUNOMED Sp. z o.o., ul. Energetyków 2, 70-656 Szczecin, KRS: 0000237518
15. ZESPÓŁ PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH "PRIMA" Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 84/86 , 02-018 Warszawa, KRS: 0000411727
16. A-PAT Sp. z o.o. ul. Długa 4/28-29, 61-848 Poznań, KRS: 0000603403
W ramach wzajemnej umowy o współadministrowanie zostały uzgodnione zakresy odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności zostało uzgodnione, iż:
1. za wypełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z RODO w odniesieniu do podawania informacji, o których mowa w art. 13 i 14 (pierwotny i wtórny obowiązek informacyjny), jest odpowiedzialny każdy Współadministrator indywidualnie.
2. Za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez Panią/Pana przysługujących praw jest odpowiedzialny każdy Współadministrator indywidualnie.
3. Niezależnie od tego ustalenia, możesz wykonywać swoje prawa również wobec każdego z ww. Współadministratorów, Pani/Pana żądania zostaną przekazane do właściwego podmiotu z Grupy ALAB.
4. Za wypełnianie pozostałych obowiązków wynikających z RODO jest odpowiedzialny każdy Współadministrator indywidualnie.
5. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się poprzez adres Inspektora Ochrony Danych e-mail: iod@alab.com.pl.
6. Dane będą przetwarzane w celu prowadzenia przez Administratora działalności medycznej, w szczególności w celu świadczenia przez Administratora usług diagnostycznych oraz prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji każdego z poniżej opisanych celów:
Zakres współadministrowania
Proces pobierania danych od pacjentów
Art. 6 ust. 1 lit. b, c i d RODO tj., przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów.
Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta tj. przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
4. skierowań na badania lub zleceń lekarza, które będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, a w przypadkach, gdy świadczenie nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie - przez okres 2 lat, chyba że pacjent odebrał skierowanie,
Za pobieranie danych od pacjentów za pośrednictwem wybranych kanałów komunikacji: Internet - odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. Za pobieranie próbek materiału podlegającego badaniu, przypisywanie pobranych próbek do pacjentów, przekazywanie próbek do procesu transportu odpowiadają pozostałe spółki pobierające materiał do badań. Z procesu wyłączona jest ZPS PRIMA Sp. z o.o., Q4LAB Sp. z o.o., POLON Sp. z o.o. oraz ALAB Inwestycje Sp. z o.o.
Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu cofnięcia, ograniczenia zgody lub innych działań ograniczających zgodę.
Za przyjmowanie zgłoszeń kierowanych przez pacjentów i osób trzecich oraz dystrybucję wiadomości do właściwych jednostek organizacyjnych odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. z wyłączeniem zgłoszeń kierowanych do ZPS PRIMA Sp. z o.o. ALAB Inwestycje Sp. z o.o., Q4LAB Sp. z o.o. oraz POLON Sp. z o.o. Za udzielanie informacji osobom zainteresowanym w punktach pobrań odpowiadają pozostałe spółki prowadzące stacjonarną obsługę pacjenta.
Proces badań laboratoryjnych
Art. 6 ust. 1 lit. b, c i d RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów a także Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z przepisami Ustawy o prawach pacjenta.
Za przyjęcie materiału wraz z dokumentacją z procesu transportu, przeprowadzanie zleconych badań materiału, korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych, sporządzanie wyników badań i wprowadzanie ich do systemu informatycznego, przekazanie badanego materiału do utylizacji oraz przekazanie dokumentacji do archiwizacji odpowiadają poszczególne spółki realizujące badania medyczne. Za przetwarzanie danych dotyczących próbek materiału w systemie informatycznym Marcel odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o.
Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta.
Za pobieranie danych od pacjentów w formie formularzy zawierających dane osoby, której udostępnia się dokumentację medyczną, wprowadzanie danych osób upoważnionych do dostępu do dokumentacji medycznej do systemu informatycznego oraz przekazanie formularzy do archiwizacji odpowiadają indywidualnie poszczególne spółki udostępniające dokumentację medyczną. Za wyszukiwanie dokumentacji medycznej w systemach informatycznych (system wspólny Marcel) w celu jej udostępnienia odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. Z wyłączeniem ZSP PRIMA Sp. z o.o., Q4LAB Sp. z o.o., POLON Sp. z o.o. oraz ALAB Inwestycje Sp. z o.o.
Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu reklamacji.
Za przyjmowanie zgłoszeń reklamacyjnych i archiwizację danych po zakończeniu postępowania reklamacyjnego odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. z wyłączeniem ZPS PRIMA Sp. z o.o., ALAB Inwestycje Sp. z o.o., Q4LAB Sp. z o.o., ALAB Plus Sp. z o.o., ALAB-MED Sp. z o.o. A-PAT Sp. z o.o., Zdunomed Sp. z o.o. oraz POLON Sp. z o.o. Za rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych i za wydawanie decyzji reklamacyjnych zgodnie z wewnętrzną procedurą odpowiadają poszczególne spółki na te działania, na które reklamacje są składane.
Proces przetwarzania danych dostawców (w tym ich przedstawicieli)
Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO tj. zgoda, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu cofnięcia, ograniczenia zgody lub innych działań ograniczających zgodę lub do czasu zakończenia łączącej nas umowy.
Za pobieranie danych przedstawicieli dostawców realizujących usługi na rzecz spółek odpowiadają te spółki lub ALAB laboratoria Sp. z o.o.
Proces przetwarzania danych klientów instytucjonalnych w tym (ich przedstawicieli)
Art. 6 ust. 1 lit. , b i c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Za pobieranie danych od przedstawicieli klientów instytucjonalnych oraz aktualizowanie danych przedstawicieli klientów instytucjonalnych odpowiadają poszczególne spółki świadczące usługi na rzecz klientów instytucjonalnych lub ALAB laboratoria Sp. z o.o. Za przetwarzanie ww. danych w systemach informatycznych odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o z wyłączeniem POLON Sp. z o.o. oraz ALAB Inwestycje Sp. z o.o.
e-mail odbywa się na zasadzie dobrowolności –. Niewyrażenie niniejszej zgody nie pozwoli jednak na poinformowanie Pani/Pana o naszych nowych usługach, , akcjach promocyjnych, ..
Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu cofnięcia, ograniczenia zgody lub innych działań ograniczających zgodę lub do czasu zakończenia procesu marketingowego.
Za pobieranie danych bezpośrednio od pacjentów i przedstawicieli klientów instytucjonalnych oraz za działania realizowane za pośrednictwem stron internetowych, wysyłanie wiadomości handlowych drogą elektroniczną, organizację konferencji, szkoleń i spotkań branżowych w celu promocji marki i usług pozostałych spółek oraz przekazywanie danych osób zainteresowanych ofertą organizacji do procesu sprzedaży odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. z wyłączeniem ZPS PRIMA Sp z o.o., Q4LAB Sp. z o.o., POLON Sp. z o.o. oraz ALAB Inwestycje Sp. z o.o.
Proces windykacji należności
Art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu windykacji.
Za proces prowadzenia windykacji należności na etapie polubownym odpowiadają poszczególne spółki, w których proces windykacji się pojawia. Za pobieranie danych z innych jednostek organizacyjnych w sytuacji gdy windykacja polubowna nie przyniosła skutków, rozpoczynanie windykacji na etapie sądowym, udział w postępowaniach sądowych, kierowanie spraw zakończonych do komorników w celu odzyskania wierzytelności oraz archiwizację danych po zakończeniu działań odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. Z wyłączeniem BCAM Sp. z o.o. oraz Laboratoria Medyczne BRUSS Sp. z o.o.
Art. 6 ust. 1 lit. b, RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
Pani/Pana dane będą przetwarzane od momentu zawarcia do momentu zakończenia łączącej nas umowy lub do czasu przedawnienia roszczeń związanych ze sprzedażą.
Za odbieranie danych od przedstawicieli klientów instytucjonalnych w formie zapytań ofertowych, organizację udziału w konkursach organizowanych przez potencjalnych klientów instytucjonalnych odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. z wyłączeniem ZPS PRIMA Sp. z o.o., ALAB Inwestycje Sp. z o.o., Q4LAB Sp. z o.o., ALAB Sp. z o.o. , POLON Sp. z o.o. BCAM Sp. z o.o. oraz Laboratoria Medyczne BRUSS Sp. z o.o. Za dostarczanie dokumentacji konkursowej i zawieranie umów z klientami instytucjonalnymi odpowiada ALAB laboratoria z wyłączeniem ZPS PRIMA Sp. z o.o. ALAB Inwestycje Sp. z o.o., Q4LAB Sp. z o.o., ALAB Sp. z o.o. , POLON Sp. z o.o. BCAM Sp. z o.o. oraz Laboratoria Medyczne BRUSS Sp. z o.o.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Ustawy o rachunkowości tj. do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Pani/Pana dane zgodnie art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy o rachunkowości będą przechowywane max. 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie.
Za odbieranie danych księgowych z jednostek organizacyjnych poszczególnych spółek, wprowadzanie tych danych do systemu księgowego oraz uruchamianie procesu fakturowania i księgowań jak i archiwizacji dokumentów księgowych odpowiadają poszczególne spółki indywidualnie. Za przetwarzanie danych księgowych w systemach informatycznych we wspólnych zakresach odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o.
Proces przepływu korespondencji
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO prawnie uzasadniony interes administratora danych
Pani/Pana dane będą przetwarzana od momentu otrzymania korespondencji do czasu załatwienia sprawy wynikającej z otrzymanej korespondencji. Pani/Pana dane będą archiwizowane zgodnie z przepisami szczególnymi lub wewnętrznymi zasadami panującymi u każdego ze Współadministratorów.
Za pobieranie danych znajdujących się w korespondencji tradycyjnej, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz usuwanie lub archiwizację korespondencji w zależności od jej zawartości i przeznaczenia odpowiadają poszczególne spółki. Za dystrybucję poczty tradycyjnej do właściwego adresata odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. Za proces przetwarzania danych w korespondencji elektronicznej odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o. z wyłączeniem Laboratorium Medyczne BRUSS Sp. z o.o., A-PAT Sp. z o.o. oraz Zdunomed.
Za pobieranie danych ich rejestrację w celu zarchiwizowania, udostępnienie danych zarchiwizowanych oraz weryfikację i przestrzeganie okresów retencji poszczególnych zestawów danych w wersji innej niż elektroniczna odpowiadają poszczególne spółki. Za przetwarzanie danych podlegających archiwizacji w wersji elektronicznej odpowiada ALAB laboratoria Sp. z o.o.
Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratorów, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania – zgodę można odwołać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli Pani/Pana dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
Pani/Pana dane osobowe przekazywane będą: Współadministratorom, podmiotom i organom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług zaopatrującym Współadministratorów w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Współadministratorów (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług teleinformatycznych), dostawcom usług kadrowo-płacowych i księgowych, dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Współadministratorów w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), podmiotom świadczącym Współadministratorom usługi lub podmiotom, którym Współadministrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie umowy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@alab.com.pl.