Source: https://hrfactory.pl/regulacje/
Timestamp: 2018-05-24 09:32:23
Legal References Found: art. 6
 art. 32
 art. 28
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Regulamin współpracy agencji rekrutacyjnej i pracodawcy - HRfactory
Regulamin świadczenia usług serwisu HRfactory.pl użytkowników niezarejestrowanych (https://hrfactory.pl)
Serwis internetowy HRfactory.pl działający pod adresem https://hrfactory.pl prowadzony jest przez Firmę o nazwie HR FACTORY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000447751, NIP: 9542741418, REGON: 243166258, adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Różana 9/6, 40-045 Katowice, adres poczty elektronicznej (e-mail): kontakt@hrfactory.pl, tel. +48 780 016 316.
UŻYTKOWNIK NIEZAREJESTROWANY – Użytkownik Serwisu, który nie dokonał rejestracji danych w Serwisie, mogący skorzystać tylko z usługi Formularza Kontaktowego oraz Newslettera.
UŻYTKOWNIK ZAREJESTROWANY – Użytkownik rejestracji Serwisu, który dokonał rejestracji danych w Serwisie i jest dla niego prowadzone konto w Serwisie.
REGULAMIN UŻYTKOWNIKÓW NIEZAREJESTROWANYCH – niniejszy regulamin.
REGULAMIN UŻYTKOWNIKÓW ZARESTROWANYCH – regulamin dostępny po dokonaniu pozytywnej rejestracji danych Użytkownika w Serwisie.
FORMULARZ KONTAKTOWY – formularz dostępny na stronie internetowej Serwisu umożliwiający wysyłanie wiadomości do Usługodawcy.
HR FACTORY – HR FACTORY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ numer KRS: 0000447751, NIP: 9542741418, REGON: 243166258, ul. Różana 9/6, 40-045 Katowice.
NEWSLETTER – Usługa Elektroniczna pozwalająca Użytkownikom na subskrybowanie
i otrzymywanie na podany przez Usługobiorcę adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od Usługodawcy, dotyczących Serwisu. Subskrypcja Newsletterów jest bezpłatna. Każdy Użytkownik może zablokować możliwość wysyłania Newsletterów.
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG)
SERWIS – serwis internetowy HRfactory.pl działający pod adresem https://hrfactory.pl.
III. Zasady dzialania
Serwis https://hrfactory.pl działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz Regulaminie użytkowników zarejestrowanych.
Umowa o świadczenie Usługi Elektronicznej polegającej na korzystaniu z Formularza Kontaktowego zawierana jest na czas oznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wiadomości albo zaprzestania korzystania z Formularza przez Użytkownika.
Każdy Użytkownik z chwilą podjęcia czynności zmierzających do korzystania z usług elektronicznych serwisu https://hrfactory.pl, zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
Wyłączne prawo do Serwisu internetowego HRfactory.pl ma HR FACTORY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Wszystkie znaki handlowe, graficzne, logo firmy oraz nazwy produktów, wchodzące w skład tego Serwisu, są znakami handlowymi i/lub są własnością HR Factory. Zabronione jest wykorzystywanie tych znaków i nazw, lub ich modyfikacji, bez uzyskania pisemnej zgody Firmy.
Administratorem danych jest HR FACTORY – HR FACTORY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach, 40-045, przy ul. Różanej 9/6.
HR FACTORY przetwarza dane osobowe Użytkowników niezarejestrowanych na podstawie zgody wyrażonej na przetwarzanie danych osobowych przez Użytkownika niezarejestrowanego w rozumieniu art. 6 pkt 1 a RODO.
HR FACTORY zapewnia, że wdrożyła wystarczające środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych osobowych, do których ma dostęp za pośrednictwem Serwisu spełniało wymogi RODO i chroni prawa osób, których dane dotyczą.
HR FACTORY zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskali dostęp.
HR FACTORY zapewnia, że podjęła wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO.
Dane osobowe Użytkowników niezarejestrowanych mogą być wykorzystywane przez HR FACTORY do celów przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych pochodzących od HR FACTORY lub osób trzecich wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika odrębnej zgody na takie wykorzystanie.
HR FACTORY niniejszym zapewnia i informuje Użytkowników, w szczególności, o prawie wglądu do własnych danych, prawie żądania aktualizacji danych oraz prawie wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w RODO. Użytkownik niezarejestrowany ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych z bazy danych Serwisu, w tym celu obowiązany jest wysłać na adres e-mail: kontakt@hrfactory.pl stosowną wiadomość. W tym wypadku Konto Użytkownika zostanie usunięte z Serwisu. Administrator może odmówić usunięcia danych Użytkownika, jeżeli Użytkownik nie uregulował wszystkich należności wobec HR FACTORY lub naruszył Regulamin bądź obowiązujące przepisy prawa, a zachowanie danych jest niezbędne do wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności Użytkownika.
Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim w przypadkach wskazanych przez HR FACTORY i za zgodą Użytkownika.
HR FACTORY powołał Inspektora Ochrony Danych, w rozumieniu RODO, w celu nadzorowania i wdrażania zasad dotyczących ochrony danych osobowych. Dodatkowe informacje dotyczące Inspektora Ochrony Danych są zamieszczone na stronie internetowej https://hrfactory.pl/regulacje/.
Wszelkie spory pomiędzy HR FACTORY a Użytkownikiem będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji, z intencją polubownego zakończenia sporu. Jeśli jednak nie byłoby to możliwe, lub też byłoby niesatysfakcjonujące dla którejkolwiek ze stron, spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.).
Strona ta powstała w odpowiedzi na spływające do nas liczne pytania odnośnie RODO i przystosowania naszego systemu do zmian, jakie zostaną wprowadzone w życie w związku z nowym Rozporządzeniem EU o ochronie danych osobowych. Poniżej przedstawiamy jak, korzystając z naszego rozwiązania, wypełnisz podstawowe wymagania, z jakimi właściciele firm i działy HR w procesie rekrutacji będą musieli się zmierzyć w obliczu nowych regulacji.
Od maja 2018 roku przepisy dotyczące ochrony danych osobowych dla wszystkich 28 państw członkowskich mają być ujednolicone. Intencją unijnych urzędników było unowocześnienie regulacji o ochronie danych osobowych, które obowiązuje od 1995 r. i w dobie postępującej cyfryzacji mają coraz mniejsze zastosowanie praktyczne. Jednocześnie nowe prawo zostało stworzone tak, aby było „technologicznie neutralne”, czyli aktualne niezależnie od rozwoju technologii.
Jak HRfactory.pl może pomóc Twoje firmie być zgodnym z RODO?
Często firmy mają dane Kandydatów do pracy w wielu miejscach poczta e-mail, program do zarządzania kandydatami lub folder na dysku wspólnym działu HR. Taki układ przetrzymywania danych wprowadza niemały kłopot jeśli chodzi o zarządzanie firmą i spełnienie wymagań RODO. I tu z pomocą przychodzi HRfactory.pl. Dzięki możliwości zebrania w jednym miejscu wszystkich zewnętrznych “dostawców” – czyli agencji rekrutacyjnych, profesjonalnych rekruterów i headhunterów HRfactory.pl:
pozwoli Ci w efektywny sposób współpracować z nimi,
zebrać wszystkie ważne informacje i je kontrolować,
ułatwi spełnić najważniejsze wymogi, jakie nakłada na działy HR nowe rozporządzenie.
Jeśli Kandydat zapyta się Cię skąd masz jego dane osobowe i jak przetwarzasz jego dane, będziesz mógł mu przedstawić niezbędne informacje, a jeżeli będzie chciał skorzystać z prawa do bycia zapomnianym i poprosi Cię o usunięcie swoich danych, będziesz mógł zrobić to szybko i bezpiecznie. Dodatkowo, trzymając dane swoich Kandydatów do pracy w systemie, zabezpieczonym szyfrowanymi połączeniami czy koniecznością logowania, minimalizujesz w ten sposób ryzyko, że trafią one w niepowołane ręce.
HRfactory.pl jako procesor danych
W RODO ważnymi pojęciami są pojęcia “procesora” i “administratora” danych. Kto jest kim?
HR FACTORY nie jest Administratorem Danych Osobowych Kandydatów do pracy, których profile są zarejestrowane na platformie. W tym przypadku HR Factory sp. z o.o. jest procesorem i przetwarza dane osobowe Kandydatów zawarte w Profilu Kandydata w imieniu Agencji i na podstawie umowy powierzenia z Agencją (w rozumieniu art. 28 RODO).
Nie jesteśmy “właścicielem” danych wprowadzanych przez Użytkownika do systemu, nie możemy ich też wykorzystywać do własnych celów. Wykonujemy jedynie operacje na powierzonych nam danych na polecenie administratora zapewniając im dalszą ochronę.
Ważną informacją jest dla Ciebie też to, że procesor może korzystać z usług podmiotu trzeciego i podpowierzać mu przetwarzane dane w celu realizacji usługi. HRfactory.pl jako procesor składuje dane na serwerach zenbox.pl zlokalizowanych w Polsce.
Bezpieczeństwo i przetwarzanie danych osobowych w HRfactory.pl zgodne z RODO
Dane wprowadzone do systemu przetwarzane są przez HRfactory.pl wyłącznie na zlecenie administratora (Twoje) i trzymane tylko tyle, ile wymaga tego dostarczanie usługi. Zgodnie z założeniami RODO, HRfactory.pl daje Ci możliwość usuwania, poprawiania i eksportowania danych osobowych. HRfactory.pl w każdym momencie umożliwia zwrot danych w postaci eksportu danych do plików xls. W sytuacji, kiedy przestajesz korzystać z usług HRfactory.pl, możesz zażądać trwałego usunięcia wszelkich danych.
Wszystkie dane przechowywane przez HRfactory.pl są codziennie backupowane.
HRfactory.pl zapewnia, że wdrożył wystarczające środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych osobowych, do których będzie miała dostęp za pośrednictwem Serwisu spełniało wymogi RODO i chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Czy HRfactory.pl jest administratorem danych?
Tak, HRfactory.pl jest administratorem danych osobowych Użytkowników i Partnerów (w rozumieniu art. 6 pkt 1 c i f RODO) i odpowiada za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami RODO. Dane osobowe Użytkownika oraz Partnerów przetwarzane są w celu świadczenia Usług, o jakich mowa w Regulaminie serwisu.
Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz Partnerów korzystających z serwisu HRfactory.pl jest HR Factory Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Różanej 9/6, tel. +48 780 016 316 (koszt zgodny ze stawką operatora), e-mail: kontakt@hrfactory.pl.
Dane osobowe są przetwarzane przez HR Factory wyłącznie w przypadkach wyrażenia dobrowolnej osobnej zgody na konkretne cele (w szczególności otrzymywania ofert handlowych) na podstawie art. 6 pkt 1 a RODO lub w przypadku zarejestrowania się w serwisie HRfactory.pl na podstawie art. 6 pkt 1 c i f RODO (dane niezbędne do realizacji umowy/świadczenia usługi).
Osoby, którym ujawnia się dane (odbiorcy danych) są upoważnionymi pracownikami/współpracownikami HRfactory.pl, którzy w celu wykonania swoich obowiązków muszą posiadać do nich dostęp, użytkownikom serwisu oraz pracownikom zewnętrznej firmy hostingowej i odpowiedzialnej za obsługę informatyczną serwisu HRfactory.pl.
Informujemy, że mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania lub wniesienia żądania sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz zażądania ich kopii. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podają Państwo swoje dane HRfactory.pl dobrowolnie, jednak ich podanie np. w przypadku zawarcia umowy współpracy dotyczącej korzystania z serwisu HRfactory.pl jest niezbędne do jej realizacji. Niepodanie danych w konkretnym przypadku będzie skutkowało brakiem możliwości korzystania z usługi serwisu HRfactory.pl.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Sylwią Duchna,
tel: +48 508 306 787, e-mail: iod@hrfactory.pl.