Source: https://bip.ibe.edu.pl/attachments/article/986/Og%C5%82oszenie%20o%20zam%C3%B3wieniu%20_BZP_325256_2016.html
Timestamp: 2019-12-16 05:02:10
Legal References Found: art. 86
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 6
 art. 46

Document Content:
Ogłoszenie nr 325256 - 2016 z dnia 2016-10-17 r.
Warszawa: Organizacja seminariów i spotkań - II przetarg
Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach PO WER
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Badań Edukacyjnych, krajowy numer identyfikacyjny 17823500000, ul. ul. Górczewska 8, 01180 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 241 71 00, e-mail , faks 22 241 71 11.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja seminariów i spotkań - II przetarg
Numer referencyjny: Znak sprawy: IBE/14/2016
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: W ramach projektu pt. „Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanym dalej projektem ZSK, planuje się organizację w terminie do 31.12.2016 - 27 spotkań jednodniowych oraz 4 spotkań dwudniowych w Warszawie i miastach wojewódzkich. W ramach zamówienia Wykonawca odpowiedzialny będzie m.in. za zapewnienie i właściwe wyposażenia miejsca spotkania, noclegów, wyżywienia. Wykonawca uczestniczył będzie również w niektórych aspektach rekrutacji, zapraszania oraz rozliczania kosztów uczestników. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
II.5) Główny kod CPV: 79951000-5
Dodatkowe kody CPV:55120000-7
Wartość bez VAT: 139095.41
II.9) Informacje dodatkowe: Zestawienie planowanych seminariów w załączniku 1 do OPZ ma charakter szacunkowy. W przypadku gdy planowana liczba seminariów nie wyczerpie kwoty umowy, wykonawca zobowiązany będzie zrealizować dodatkowe seminaria - aż do wyczerpania kwoty umowy.
Określenie warunków: Wymaga się aby wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 50 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ‎ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: - 3 usług o wartości dla każdej wykazanej usługi nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto z których dwie obejmują m.in. organizację seminariów i/lub warsztatów dla grupy co najmniej 30 osób, a trzecia obejmuje organizację seminariów i/lub warsztatów lub konferencji dla grupy co najmniej 30 osób w ramach której Wykonawca zapewniał dla uczestników również miejsca noclegowe wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego ich należyte ‎wykonanie.
Informacje dodatkowe: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji klauzuli społecznej zdefiniowanej w pkt. 18 SIWZ.
4)	wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz - załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wcześniej, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5)	informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
.Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy. Wzór informacji albo listy podmiotów stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. podpisaną Listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy albo podpisaną informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 2.	W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1)	zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 22a ustawy pzp oraz innych dokumentów zawierające co najmniej informacje wskazane w ust. 2, - jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 9.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4 , potwierdzające, że 1)	nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2)	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymogi odnośnie terminu wystawienia dokumentu określone w ust. 9 stosuje się. 11.	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12.	W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa par. 6 ust. 7,9-10 SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 13.	Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczeń, w tym dotyczących podmiotów o których mowa w art. 22a ustawy, które powinny być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 14.	Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 15.	Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiący) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2.	Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1)	pieniądzu; 2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)	gwarancjach bankowych; 4)	gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 3.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem „Organizacja seminariów i spotkań - II przetarg” 4.	Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5.	Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (pokój nr B12) przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty lub też złożyć oryginał dokumentu w kopercie zawierającej ofertę wykonawcy.
W przypadku zlecenia o szacownym koszcie powyżej 50 000 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy), bez należnej Wykonawcy prowizji, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30% szacowanej wartości danego zlecenia (bez prowizji Wykonawcy), aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę. 2.	W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty. 3.	Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku o wypłatę zaliczki. Dniem wypłaty zaliczki jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4.	Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zlecenie. 5.	W przypadku niewykonania danego zlecenia zaliczka podlega zwrotowi.
Wysokość prowizji bazowej 50
Cena brutto 10
Bezkosztowa rezygnacja 30
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: 1)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego WER, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 3)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego WER lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4)	konieczne okaże się wydłużenie terminu na jaki została zawarta Umowa, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z brakiem możliwości realizacji całego Zamówienia w pierwotnie zakładanym terminie. 5)	Zmiana ilości poszczególnych rodzajów seminariów wskazanych w załączniku nr 2 do OPZ, ze względu na faktyczne koszty ich organizacji, w szczególności zwiększenie ich liczby do wyczerpania kwoty umowy – nie stanowi zamiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.