Source: https://istebna.bip.info.pl/dokument.php?iddok=7034&str=22
Timestamp: 2020-04-07 15:36:38
Legal References Found: art. 4
 art. 6
 art. 4
 art. 8
 art. 96
 art. 97
 art. 22
 art. 16
 art. 18
 art.
18

Document Content:
BIP Urząd Gminy Istebna - Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Zespołu placówek Szkolno - Wychowawczych w Cieszynie
wersja do wydruku Mirosław Kawulok 27.09.2019 14:03
Istebna, dnia 27 września 2019 r.
SSO.271.1.3.2019
Wójt Gminy Istebna zaprasza do złożenia oferty na zadanie :
„Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Zespołu Placówek Szkolno - Wychowawczo - Rewalidacyjnych w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 3, 43-400 Cieszyn, w roku szkolnym 2019/2020”.
pod adresem: Urząd Gminy Istebna
tel./fax +48 33 8556500
strona www: www.istebna.eu
II.TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 730 ze. zm.), stosownie do postanowień art. 4 pkt 8 tej ustawy.
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów niepełnosprawnych
do Zespołu Placówek Szkolno - Wychowawczo - Rewalidacyjnych w Cieszynie w roku szkolnym 2019/2020” na trasie:
Dowozy: Istebna Beskid 1654–– Istebna Gliniane 1392 – Cieszyn ul. Wojska Polskiego 3.
Odwozy: Cieszyn ul. Wojska Polskiego 3 – Istebna Gliniane 1392 – Istebna Beskid 1654.
Łączna ilość kilometrów w ciągu dnia : ok 180 km.
Liczba dowożonych osób: 2 uczniów oraz jeden opiekun.
Łączna ilość kilometrów w czasie obowiązywania umowy to 9.900 km.
Wykonawca zapewnia opiekuna dla przewożonych uczniów.
2. Dowóz uczniów z miejsca ich zamieszkania do szkoły (rozpoczęcie dowozu zgodne z obowiązującym planem lekcji oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć do domu (odbiór dzieci zgodnie z obowiązującym planem lekcji), odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin uzgodnionych z Zamawiający. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w rozkładzie jazdy. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu umowy zapewni pojazd dostosowany do
przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, odpowiedni do liczby przewożonych uczniów wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób.
4. Usługi przewozu Wykonawca powinien wykonywać środkami transportu przystosowanymi
do przewozu niepełnosprawnej młodzieży szkolnej spełniającym wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym Wykonawca powinien spełniać wszelkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 58 ze zm.) i kodeksu drogowego. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do pomocy dzieciom niepełnosprawnym podczas wsiadania
i wysiadania z pojazdu.
6. Przed podpisaniem umowy z Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu przewożonemu uczniowi oraz
opiekunowi miejsca siedzącego w pojeździe.
8. Podana w ofercie cena za 1 km świadczenia usługi musi zawierać wszystkie opłaty drogowe i parkingowe, wynagrodzenie kierowcy i opiekuna łącznie z pochodnymi, koszt ubezpieczenia pojazdu, kierowcy i pasażerów oraz wszystkie obciążenia, bez których nie można zrealizować zamówienia.
9. Ceną zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy (brutto) za 1 kilometr świadczenia usługi, który obejmuje dowóz dwójki dzieci oraz ich opiekuna do placówki oświatowej i odwóz ze szkoły do domów. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zależne od liczby kilometrów faktycznie przejechanych w danym miesiącu w odniesieniu do liczby dni obecności dzieci w placówce oświatowej, potwierdzone przez opiekuna w miesięcznym zestawieniu faktycznie przejechanych kilometrów.
10. Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za 1 kilometr świadczenia usługi (zgodnie ze złożoną ofertą).
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia trasy z przyczyn, których nie mógł przewidzieć w czasie ogłaszania niniejszego zapytania ofertowego.
Termin wykonania zamówienia od 14.10.2019 r. do 31.12.2019 r.
1. Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko 1 ofertę.
2. Oferta musi być przygotowana na piśmie w języku polskim, pismem czytelnym.
3. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego
załącznikiem nr 1 i zawierać wszystkie informacje, dokumenty i załączniki, o których mowa
w treści niniejszego zapytania.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy przedsiębiorstwa w obrocie prawnym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi i innymi przepisami prawa, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczątkami imiennymi.
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo) w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
6. Ofertę w jednym egzemplarzu jako oryginał należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie,
zabezpieczonej przed możliwością bezśladowego otworzenia. Na kopercie musi się
znajdować:
a) adres Zamawiającego:
b) numer sprawy: OSS.271.1.3.2019
c) temat zamówienia z adnotacją:
“Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Zespołu Placówek Szkolno - Wychowawczo - Rewalidacyjnych w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 3, 43-400 Cieszyn, w roku szkolnym 2019/2020”
Nie otwierać przed 07.10.2019 r., godz. 10.15
7. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, wszystkie poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny, opatrzone parafką osoby podpisującej ofertę.
8. Zawartość oferty:
a) wypełniony formularz oferty, odpowiednio podpisany (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
b) zaświadczenia i oświadczenia określone w pkt 9 niniejszego zapytania ofertowego.
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z umową spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej.
b) Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj. kopię aktualnej licencji na przewóz osób uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 58 z p. zm.);
c) Informację na temat doświadczenia (załącznik nr 2) – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. umowy, faktury + uznanie wpływu należnych kwot pieniężnych,
referencje, opinie, itp.). Wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej jedno zamówienie polegającego na dowożeniu osób niepełnosprawnych, o wartości co najmniejszej niż 30.000 zł brutto.
d) Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczeniem należnych opłat na rzecz: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy stosownie dla wykonawcy oraz o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (oświadczenia te znajdują się w pkt. 3 formularza ofertowego).
10. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena z VAT za 1 kilometr świadczenia usługi napisana cyfrowo.
11. Zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w formie bezgotówkowej (przelew bankowy), miesięcznie na podstawie rachunku/faktur VAT (na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunku/fakturze) w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionego rachunku/faktury przez Wykonawcę.
12. Do rachunku/faktury VAT należy dołączyć miesięczne zestawienie faktycznie przejechanych kilometrów sporządzone przez Wykonawcę wg załącznika do umowy, potwierdzone przez opiekuna dowozu.
13. Wszelkie pytania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego g.matuszna@istebna.eu. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (odpowiedziami) Zamawiający przekaże bez ujawniania źródła zapytania tym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej.
14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieści ją, także na stronie internetowej.
15. Wszelkie zamiany treści niniejszego zapytania ofertowego dokonane przez Zamawiającego stają się wiążące dla Wykonawców. Wykonawcy zobowiązani są na bieżąco monitorować stronę internetową Zamawiającego.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Istebna 43-470 Istebna 1000, sekretariat, do dnia 07.10.2019 r. do godziny 10.00.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty nie podlegają uzupełnieniu. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wszystkich dokumentów wymaganych przez Zamawiającego (pkt V pkt 8-9 Zapytania ofertowego) lub przedłoży błędne dokumenty, jego oferta zostanie odrzucona.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego
etapie, bez podania przyczyny. W szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie jeśli cena oferowana przez Wykonawcę przekracza środki przewidziane w budżecie na sfinansowanie zadania.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w Urzędzie Gminy Istebna 43-470 Istebna 1000, pok. 206, w dniu 07.10.2019 r. o godzinie 10.15.
1. Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium:
Cena brutto za 1 kilometr świadczenia usługi - 90%
Cena — 90 pkt
Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się 90 punktów, pozostałe oferty
otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru:
Kw = najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie : cena oferty badanej x 90%
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii — 10%
Czas podstawienia pojazdu zastępczego — 10 pkt
a) Sposób oceniania ofert:
− mniej niż 1 godzina od zgłoszenia -- 10 pkt
− od 1 godziny do 2 godzin od zgłoszenia — 5 pkt
− powyżej 2 godzin od zgłoszenia — 0 pkt
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najwyższa ilość punktów.
Do wzoru zostanie podstawiona cena brutto za 1 kilometr świadczenia usługi. Wszystkie obliczenia dokonane będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty nie podlegające odrzuceniu. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wynikach postępowania Zmawiający zawiadomi Wykonawców poprzez ogłoszenie na stronie internetowej, a ponadto wybranego wykonawcę poinformuje telefonicznie o terminie zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Grażyna Matuszna, tel. 33/855 65 00 (w. 53)
e-mail: g.matuszna@istebna.eu
X. RODO
1. administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Istebna, 43-470 Istebna
1000 tel. +48 33 855-65-00,
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Istebna, 43-470 Istebna 1000, kontakt: IOD@istebna.eu,
3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn:
„“Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Zespołu Placówek Szkolno - Wychowawczo - Rewalidacyjnych w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 3, 43-400 Cieszyn, w roku szkolnym 2019/2020”, prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 uPzp – zamówień o wartości nie przekraczającej 30.000 EURO.
4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz.730 ze. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy;
6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. wykonawca posiada:
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO;
(podpis Zamawiającego)
1. Załącznik nr 1 - formularz oferty .
2. Załącznik nr 2 - informacja na temat doświadczenia.
3. Załącznik nr 3 - wzór umowy.
Formularz Ofertowy (docx 22.48 KB)
Projekt Umowy (docx 29.1 KB)
Druk doświadczenia zał 2 (pdf 23.17 KB)
Zaproszenie (pdf 347.6 KB)
27.09.2019 14:13
27.09.2019 14:12
27.09.2019 14:04
7796424