Source: https://www.compexpert.pl/ochrona_danych/
Timestamp: 2020-04-10 04:55:16
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 art. 6
 art. 22
 art. 13
 Art. 6
 Art. 6
 art. 15
 art. 17
 art. 18
 art. 6

Document Content:
Ochrona Danych – CompExpert
CompExpertOchrona Danych
Ochrona Danych admin 5 czerwca 2018 18 stycznia 2019
Ochrona Danych w CompExpert
Prawdopodobnie otrzymywaliście Państwo wiele wiadomości e-mail od firm i instytucji informujących o aktualizacjach polityk prywatności i zmianach UE dotyczących ochrony danych. Firma CompExpert również aktualizuje politykę prywatności: Zapewnia bardziej przejrzyste i szczegółowe informacje na temat zbiorowych praw i obowiązków w odniesieniu do prywatności i danych osobowych. Ułatwia Państwu kontrolę nad informacjami, które Państwo przekazują . Poniżej prezentuje się więcej szczegółów na temat środków, które zostały wprowadzone, aby Państwa dane osobowe były bezpieczne. Zaktualizowana Polityka Prywatności automatycznie wchodzi w życie dla wszystkich użytkowników w dniu 25 maja 2018 roku. W związku z tym dalsze korzystanie z naszych usług od tej daty będzie podlegać temu obowiązkowi.
Administratorem Państwa danych jest firma CompExpert z siedzibą w Polkowicach przy ul. Dąbrowskiego 2 w Polkowicach.
Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) w CompExpert można się z nim kontaktować codziennie telefonicznie (nr telefonu +48 512084372) w godzinach od 6:00 do 22:00, za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: z.polkowski@compexpert.pl oraz pisemnie kierując dokumenty na adres firmy:
Zarządzenie w sprawie powołania Inspektora Ochrony Danych 24.05.2018 – Plik do pobrania
Przykładowy Audyt – Plik do pobrania
Jak zawiadomić o wyznaczeniu nowego Inspektora Ochrony Danych
https://www.biznes.gov.pl/opisy-procedur/-/proc/871-zawiadomienie-o-wyznaczeniu-nowego-iod/45 https://ewnioski.biznes.gov.pl/suppliant/id/871/procedura,wniosek;template=GEN0
– do 1 września 2018 r. – gdy administrator wyznaczył ABI przed 25 maja 2018 r. i decyduje, że ta sama osoba będzie pełnić u niego funkcję inspektora ochrony danych (art. 158 ust. 1 i 2 nowej ustawy),
– do 1 września 2018 r.- gdy administrator wyznaczył administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) przed 25 maja 2018 r., ale do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych chce wyznaczyć inną osobę (art. 158 ust. 1 nowej ustawy),
– do 31 lipca 2018 r. – gdy administrator nie powołał ABI przed 25 maja 2018 r. (art. 158 ust. 4 nowej ustawy). Jeżeli na administratorze w świetle nowych przepisów nie spoczywa obowiązek wyznaczenia IOD, a zdecydował się on na wyznaczenie takiej osoby, to powiadomienia powinien dokonać: – do 1 września 2018 r. – gdy administrator wyznaczył ABI przed 25 maja 2018 r. i decyduje, że ta sama osoba będzie pełnić u niego funkcję inspektora ochrony danych (art. 158 ust. 1 i 2 nowej ustawy),
– do 1 września 2018 r. – gdy administrator wyznaczył ABI przed 25 maja 2018 r., ale do pełnienia funkcji inspektora ochrony danych chce wyznaczyć inną osobę (art. 158 ust. 1 nowej ustawy),
– w terminie 14 dni od dnia wyznaczenia inspektora ochrony danych – gdy administrator nie wyznaczył ABI przed 25 maja 2018 r., ale decyduje się na wyznaczenie inspektora ochrony danych (art. 10 nowej ustawy).
– będą miały obowiązek wyznaczenia IOD – powiadomienie musi zostać dokonane do 31 lipca 2018 r. (art. 158 ust. 5 nowej ustawy),
– nie będą miały obowiązku wyznaczenia IOD, a zdecydują się na powołanie takiej osoby – powiadomienie powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia wyznaczenia (art. 10 ust. 1 nowej ustawy).
Żródło: http://www.rp.pl/Firma/305189944-RODO-zglaszanie-inspektorow-ochrony-danych-i-odwolywanie-ABI.html
Zbieramy określone dane osobowe dotyczące: kandydatów do pracy, pracowników, świadczeniu usług gwarancyjnych, kontrahentów (fakturo biorców) / zleceniobiorców, monitoringu, newslettera, sklepu internetowego, marketingu.
Zazwyczaj zbierane są dane osobowe bezpośrednio od Państwa, jednak czasami zbierane są pewne kategorie informacji osobistych z innych źródeł. W szczególności: dane finansowe i / lub transakcyjne od dostawców usług płatniczych z siedzibą w USA, Wielkiej Brytanii i Australii w celu przetworzenia transakcji;
– Państwa adres IP lub adres IP serwera proxy – żądana nazwa domeny;
– nazwa dostawcy usług internetowych jest czasami przechwytywana w zależności od konfiguracji połączenia z Internetem; – data i godzina wizyty na stronie internetowej; – długość sesji;
Czasami konieczna będzie zmiana zasad Ochrony Danych Osobowych, aby mieć pewność, że są one zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi i wszelkimi zmianami zarządzania prywatnością.Gdy zasady z w/w powodów zostaną zmienione, wówczas umieścimy stosowny zapis na stronie www i innych dokumentach. Kopia najnowszej wersji tych zasad będzie zawsze dostępna na tej stronie internetowej.
Metodyka wdrożenia RODO w Firmie PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski
Wdrożenie RODO przebiega zgonie z etapami wyszczególnionymi poniżej:
powołanie komisji ds. wewnętrznego audytu systemu informatycznego
przeprowadzenie wewnętrznego audytu systemu informatycznego
nadzór nad procedurami i dokumentacją przez IOD
ustalenie form kontaktu z IOD (kontakt bezpośredni, e-mail, numer telefonu)
prowadzenie rejestru incydentów i naruszeń
przygotowanie i aktualizowanie polityki bezpieczeństwa informacyjnego i informatycznego
identyfikacja procesów przetwarzania a także analiza ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi
określenie podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych
oszacowanie ryzyka przetwarzania danych osobowych
opracowanie metod zabezpieczeń oraz środki ochrony fizycznej danych, środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej, środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych, środki organizacyjne
szkolenie pracowników zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
szkolenie pracowników (szkolenie przed przystąpieniem do pracy, instruktaż stanowiskowy, informacje o zmianach w zakresie ochrony danych osobowych, szkolenia fakultatywne)
wykonywanie sprawdzeń dotyczących przetwarzania danych
monitoring poprawności procedur ochrony danych osobowych (co miesiąc)
opracowanie zasad wykorzystania systemów monitoringu
opracowanie zaleceń dla pracowników w Firmie PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski
Przykładowa umowa powierzenia i przetwarzania danych osobowych – Plik do pobrania
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski z siedzibą w Polkowicach przy ul. Dąbrowskiego 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie.Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obecnej rekrutacji i przyszłych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) przytoczonego wcześniej rozporządzenia oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obecnej i przyszłych rekrutacji. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie dobrowolne. Odmowa podania danych obligatoryjnych spowoduje nie objęcie Państwa procesem rekrutacji. Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie Rekrutacji. Konsekwencją zautomatyzowanego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami do pracy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko Informatyk przez Firmę Pólkowski, CompExpert, Zdzisław Pólkowski, ul. Dąbrowskiego 2, 59-100 Polkowice.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski z siedzibą w Polkowicach przy ul. Dąbrowskiego 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl lub telefonicznie (nr telefonu +48 512084372). Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zatrudnianiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) przytoczonego wcześniej rozporządzenia oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. Odbiorcą Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i podmioty przetwarzające realizujące usługi na rzecz Administratora, a także podmioty dla których usługi realizuje Administrator, tylko w zakresie związanym z realizacją tych usług . Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 50 lat. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości wypełnienia obowiązków prawnych pracodawcy w stosunku do pracownika. Przetwarzanie nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula Informacyjna dla Pracownika 24.05.2018 – Plik do pobrania
Klauzula informacyjna przy świadczeniu usług gwarancyjnych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski z siedzibą w Polkowicach przy ul. Dąbrowskiego 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie (nr telefonu +48 512084372) . Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usługi gwarancyjnej lub reklamacyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Odbiorcą Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i podmioty przetwarzające współpracujące z Administratorem przy realizacji celu przetwarzania. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości realizacji usługi gwarancyjnej lub reklamacyjnej. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski z siedzibą w Polkowicach przy ul. Dąbrowskiego 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie (nr telefonu +48 512084372). Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) przytoczonego wcześniej rozporządzenia, w zakresie wynikającym z przepisów skarbowo- finansowych. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i podmioty przetwarzające realizujące usługi na rzecz Firmy PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski. Państwa dane osobowe będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy lub jej rozwiązaniem. Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna dla klientów Firmy PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIEA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski z siedzibą w Polkowicach przy ulicy Dąbrowskiego 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl lub telefonicznie (nr telefonu +48 512084372). Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) przytoczonego wcześniej rozporządzenia, w zakresie wynikającym z przepisów skarbowo- finansowych. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i podmioty przetwarzające realizujące usługi na rzecz Firmy PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski. Państwa dane osobowe będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy lub jej rozwiązaniem. Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna dla klientów 04.06.2018 – Plik do pobrania
Klauzula informacyjna dla klientów Ośrodków Pomocy Społecznej 30.05.2018 – Plik do pobrania
Ja niżej podpisany, jako podopieczny Domu Dziennego Pobytu działającego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Przykładowie świadomie i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci mojego wizerunku wraz z imieniem i nazwiskiem, tj. zdjęć, wywiadów, nagrań, filmów, piosenek z moją osobą, zarejestrowanych w materiałach informacyjno- promocyjnych.
Celem przetwarzania danych jest dokumentowanie działań i promocja placówki oraz realizacja zadań związanych z prowadzoną działalnością takich jak: spotkania, konkursy, turnieje i inne uroczystości.
Dane osobowe mogą być rozpowszechnianie w mediach, Internecie, prasie i telewizji zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.).
Oświadczam, że zrzekam się jakiegokolwiek wynagrodzenia z powyższego tytułu.
Zgoda, o której mowa, obejmuje wszelkie formy publikacji pod warunkiem poszanowania moich dóbr osobistych.
……………..…………………… /data i czytelny podpis/
Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych celem publikacji w mediach 04.06.2018 – Plik do pobrania
Oświadczenie o zgodzie na publikacje wizerunku
Oświadczenie o zgodzie na publikacje wizerunku – Plik do pobrania
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu dla pracowników
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe w ramach monitoringu firmowego jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski . Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa pracowników na terenie monitorowanym na podstawie kodeksu pracy. Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie nie dłuższym niż 30 dni. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu dla pracowników i klientów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe w ramach monitoringu firmowego jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) to jest prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie nie dłuższym niż 30 dni. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu dla pasażerów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych, w postaci wizerunku zarejestrowanego przez kamery wizyjne zainstalowane w niniejszym pojeździe, jest Przykładowy Zakład Komunikacji Miejskiej w Przykładowie, z siedzibą przy ul. Przykładowej 1. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować pisząc maila na adres: iod@przykładowo.pl lub telefonicznie (nr telefonu +48 123456789). Monitoring jest wykorzystywany przez Administratora w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w pojeździe. Państwa dane osobowe mogą być udostępnienie dla zarządu Przykładowego Zakładu Komunikacji Miejskiej w Przykładowie z siedzibą przy ul. Przykładowej 1. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku będą przechowywane przez Administratora przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, tj. maksymalnie przez okres 10 dni od dnia zarejestrowania Państwa wizerunku. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Szczegóły na temat Ochrony Danych Osobowych (RODO) w Przykładowym Zakładzie Komunikacji Miejskiej w Polkowicach dostępne są na stronie www.przykładowe.pl w zakładce Ochrona Danych.
Klauzula informacyjna dla monitoringu w pojazdach 04.06.2018 – Plik do pobrania
Regulamin Funkcjonowania Monitoingu Wizyjnego - Plik do pobrania
Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego - Plik do pobrania
Dodatkowe informacje dotyczące monitoringu wizyjnego
https://cloud2.edupage.org/cloud/Regulamin_funkcjonowania_monitoringu_wizyjnego%281%29.pdf?z%3ArD97RXVbpI42UT0OvzPylyuYkj5Yrc7jaE%2BGkfwcIzVdTnQItEqF1aBNU60pQ7W9
http://bip.ostroda.warmia.mazury.pl/attachment/akty/3431/95c14d9a9c573645fc1fba553ee7fd2b9139ad89.html
http://www.mosir.lubaczow.pl/wp-content/uploads/2017/07/Regulamin_monitoringu_MOSiR.pdf
http://osiedlemlodych.pl/wp-content/uploads/2016/11/regulamin-monitoringu-w-sm-om-2.pdf
https://blog-daneosobowe.pl/ochrona-danych-osobowych-a-monitoring-wizyjny-w-koncu-ustawa/
http://tustolica.pl/wielki-brat-w-autobusie-rodo-jest-wszedzie_77323
https://finanse.wp.pl/rodo-w-praktyce-w-autobusach-wywiesili-juz-kartki-6257035442697857a
https://czasopismo.legeartis.org/2018/05/rodo-monitoring-przestrzeni-publicznej.html
http://www.rynekzdrowia.pl/Prawo/RODO-nie-wystarczy-Trzeba-ustawy-by-zachowac-monitoring-wizyjny-w-szpitalu,182885,2.html
https://mgr.farm/content/rodo-monitoring-w-aptece-co-wolno-nagrywac-wlascicielowi
https://www.money.pl/gospodarka/wiadomosci/artykul/monitoring-rodo,138,0,2407562.html
Więcej informacji o monitoringu wizyjnym, poczty elektronicznej i floty dostępne poniżej
Klauzula informacyjna dla newslettera
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO), informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski z siedzibą w Polkowicach przy ul. Dąbrowskiego 2 . Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie (nr telefonu +48 512084372) . Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu subskrypcji do newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Państwa dane osobowe będą przechowywanego momentu żądania ich usunięcia z subskrypcji. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych powoduje brak możliwości subskrypcji. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski . Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie (nr telefonu +48 512084372). Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zamówienia. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych będzie skutkować brakiem możliwości realizacji zamówienia. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski . Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.pl bądź telefonicznie (nr telefonu +48 512084372). Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych będzie skutkować brakiem możliwości otrzymywania ofert marketingowych. Przetwarzanie nagrań nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie Działań Marketingowych a konsekwencją takiego przetwarzania będzie otrzymywanie wyselekcjonowanej informacji marketingowej.
Klauzula informacyjna dla EBOK i zgoda na przetwarzanie
Klauzula informacyjna eBOK
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem Danych przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Firma PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@compexpert.plbądź telefonicznie
(nr telefonu +48 512084372).
W związku z uruchomieniem konta eBOK, Państwa dane osobowe będą przetwarzane
świadczenia na rzecz Państwa obsługi klienta za pośrednictwem konta eBOK – przez okres wykonywania umowy lub do rezygnacji z konta eBOK (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia – zawarcie i wykonanie umowy);
dostępu do informacji na temat umów z Administratorem Danych po ich wygaśnięciu – przez okres 6 lat po wygaśnięciu umowy lub do rezygnacji z konta eBOK (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia – zawarcie i wykonanie umowy).
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w ramach konta eBOK przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych osobowych. Mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia, że Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe. Mają Państwo również prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, ich kopii, a także informacji, o których szczegółowo traktuje art. 15 ust. 1 Rozporządzenia.
Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Mają Państwo prawo żądać, aby Państwa dane osobowe zostały niezwłocznie usunięte pod warunkiem spełniania przynajmniej jednej z przesłanek poniżej:
sprzeciwili się Państwo przetwarzaniu Państwa danych osobowych, i nie istnieją uzasadnione nadrzędne podstawy prawne do ich przetwarzania;
Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
należy usunąć Państwa dane osobowe, aby wywiązać się z prawnie nałożonego na Administratora Danych obowiązku.
Istnieje możliwość odmowy Państwu realizacji prawa do bycia zapomnianym, powołując się na art. 17 ust. 3 Rozporządzenia.
Prawo do sprostowania danych. Mają Państwo prawo zażądać, aby Państwa dane osobowe zostały niezwłocznie sprostowane, jeżeli są nieprawidłowe. Mają również Państwo prawo zażądać, aby zostały uzupełnione niekompletne dane osobowe.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Mają Państwo prawo żądać, aby zostało ograniczone przetwarzanie Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:
jeśli kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych, które są przetwarzane;
jeśli przetwarzane Państwa dane osobowe są niezgodnie z prawem, a sprzeciwiają się Państwo, aby zostałe one usunięte, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;
jeśli nie są już potrzebne Państwa dane osobowe do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń;
jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora Danych.
Jeśli skorzystają Państwo z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator Danych może przetwarzać dane w wyjątkowych sytuacjach, wskazanych w art. 18 ust. 2 Rozporządzania.
Prawo do przeniesienia danych. Mają Państwo prawo otrzymać od Administratora Danych dane osobowe lub upoważnić do przesłania Państwa danych osobowych innemu administratorowi w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, jeżeli przesłanie jest technicznie możliwe. Mogą to być dane osobowe, które zostały otrzymane bezpośrednio od Państwa, jak i dane osobowe wynikające z Państwa zachowania, np. dane o zużyciu nośników energii. Wówczas zostaną przeniesione wyłącznie dane osobowe spełniające łącznie następujące warunki:
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, tj. nie są to dane osobowe
Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które zostały opisane powyżej, lub uzyskać więcej informacji – mogą się Państwo skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
pisemnie na adres: Fimra PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski, ul. Dąbrowskiego 2, 59-100 Polkowice;
mailowo na adres: z.polkowski@compexpert.pl
telefonicznie pod numerem: +48 512 084 372.
Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż
w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych w związku z prowadzeniem przez Administratora Danych Państwa konta eBOK są podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT. Ponadto, są także Podmioty wspomagające Administratora Danych w obsłudze korespondencji oraz w procesie obsługi Klienta w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
Podanie danych podczas rejestracji do eBOK oznaczonych jako obowiązkowe stanowi warunek założenia konta eBOK, brak ich podania uniemożliwi założenie Państwu konta eBOK.
Polkowice 15.07.2018
Klazula zgody dla najemcy Polkowickiego Przedsiębiorstwa Komunalnego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb Polkowickiego Przedsiębiorstwa Komunalnego w Polkowicach w celu świadczenia na rzecz Państwa obsługi klienta za pośrednictwem konta eBOK, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b) i c) Rozporządzenia PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(wynajmujący) (najemca)
Klauzula informacyjna EBOK – Plik do pobrania
Załączniki do Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych w Firmie PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – Plik do pobrania
Rejestr Upoważnień – Plik do pobrania
Rejestr Oświadczeń – Plik do pobrania
Ramowy program szkolenia dotyczącego RODO
Przepisy prawne dotyczące RODO,
Zakres obowiązywania RODO,
Zasady i zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych,
Metodyka wdrożenia RODO,
(prawo do informacji, prawo do dostępu, prawo do sprostowania, „prawo do bycia zapomnianym”, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu),
Opracowywanie klauzul informacyjnych,
Rola Administratora, Podmiotu Przetwarzającego, Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych- case study,
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w kontekście polecenia przetwarzania danych osobowych,
Tworzenie i rola rejestrów czynności przetwarzania,
Zasady wykorzystania systemów monitoringu,
Naruszenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych,
Ryzyko i analiza ryzyka w RODO,
Metody zabezpieczeń oraz środki ochrony fizycznej danych, środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej, środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych, środki organizacyjne,
Kary za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących RODO,
Wewnętrzny audyt systemu informacyjnego i informatycznego,
Zalecenia dla pracowników związane z ochroną danych osobowych,
Zalecenia dla pracowników Firmy PÓLKOWSKI, CompExpert, Zdzisław Pólkowski
Nie przetwarzaj danych osobowych jeżeli nie jesteś do tego uprawniony.
Zwracaj uwagę na szczególny rodzaj danych osobowych, podlegający znacznym ograniczeniom w zakresie przetwarzania- pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne i światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
Nie skanuj, kseruj i kopiuj dowodów osobistych oraz paszportów.
Podczas rozmów telefonicznych nie wypowiadaj nazwisk, nazw firm i instytucji, można zastosować zwracanie się do klientów używając imion. ” np. Panie Mirosławie” lub innej formy grzecznościowej.
W trakcie rozmów telefonicznych zachowaj szczególną ostrożność – nie udzielaj informacji dotyczących danych osobowych.
Rozmowy telefoniczne przeprowadzaj w miejscach, gdzie nie przebywają inne osoby.
Nie trzymaj na wierzchu na biurku dokumentów, które zawierają widoczne dane osobowe.
Nie podłączaj telefonu komórkowego do komputera stacjonarnego i laptopa.
Maile z użyciem opcji DW używaj wyłącznie w obrębie tej samej , firmowej domeny.
Staraj się nie używać dysków przenośnych , jeżeli musisz to szyfruj je za pomocą Vercrypt lub Bitlockera. Obligatoryjnie musisz powiadomić o tym fakcie IOD.
Nośniki informacji mogą być wynoszone poza obręb zakładu pracy tylko w związku z wykonywaną pracą po otrzymaniu zgody od IOD i muszą być szyfrowane.
Stosuj i aktualizuj programy antywirusowe i “czyszczące”.
Staraj się zmieniać hasło w systemach informatycznych co 30 dni.
Używaj tylko licencjonowanego oprogramowania.
Stosuj zasilacze awaryjne – UPSy.
Dbaj o właściwe ustawienie monitora, aby dane nie były widoczne dla osób postronnych.
Pamiętaj o logowaniu i wylogowaniu, stosuj wygaszacze ekranu.
W stopce maili stosuj zapisy o poufności.
Szafy i szuflady, w których znajdują się dokumenty i nośniki zawierające dane osobowe zamykaj na klucz.
W przypadku systemów zdalnej pomocy pamiętaj że musisz zidentyfikować osobę udzielającą wsparcia technicznego.
Archiwizuj ważne dane w co najmniej dwóch różnych miejscach.
Możesz się logować do systemu używając wyłącznie własnego loginu.
Nie wyrzucaj do kosza materiałów zawierających dane osobowe podartych ręcznie – używaj niszczarek.
Nośniki informatyczne należy niszczyć w sposób trwały zgodnie z opracowywanymi procedurami i przy użyciu specjalistycznego sprzętu.
Zgłaszaj pojawiające się zagrożenia inspektorowi IOD.
Osoby postronne mogą w pokoju przebywać tylko w obecności pracownika.
Urządzenia przetwarzające dane (komputer, laptop, tablet, telefon komórkowy) używaj tylko w związku z wykonywaną pracą- nie używać do celów prywatnych.
Stosuj czyszczenie historii odwiedzanych miejsc w Internecie.
Nie nagrywaj rozmów bez zgody rozmówcy.
Zadbaj o zgodę osób podczas wykonywania zdjęć fotograficznych.
Usuwaj dane, których nie jesteś właścicielem.
Stosuj pseudonomizację- przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, aby nie było możliwe zidentyfikowanie, do kogo one należą, bez dostępu do innych informacji, przechowywanych bezpiecznie w innym miejscu. Przykłady- szyfrowanie kluczem tajnym, tokenizacja, skracanie.
Stosuj annominizację – informacje osobowe, które zostały poddane temu procesowi już nigdy nie będą mogły zostać użyte w celu identyfikacji osoby, do której wcześniej należały. Przykładem anonimizacji danych może być usunięcie tzw. identyfikatorów, np. imienia, nazwiska czy adresu zamieszkania.
Nie otwieraj załączników w “podejrzanych mailach”.
Uważaj na “oszustwa nigeryjskie”. Przestępstwo polega na wysyłaniu drogą elektroniczną wiadomości, która najczęściej jest napisana w języku angielskim, w celu wciągnięcia odbiorcy w grę psychologiczną. Jej fabuła – oparta na fikcyjnym transferze dużej kwoty pieniężnej z jednego z krajów afrykańskich (choć coraz częściej w grę wchodzą także inne państwa.
Nie rozmawiaj na temat tego co dzieje się w firmie po skończonej pracy- podczas rozmów prywatnych.
Dodatkowo zaleca się w mailach używania stopki dot. poufności maili. Wzór:
e-mail:email@email.com
Ulica, 59-100 Polkowice
faks. faks
Dokument ten zawiera informacje poufne, które mogą być również objęte tajemnicą służbową.
Jest on przeznaczony do wyłącznego użytku adresata. Jeśli nie są Państwo jego adresatem,
to wszelkie rozpowszechnianie, dystrybucja, reprodukcja, kopiowanie, publikacja lub wykorzystanie
tego dokumentu lub informacji jest zabronione. Jeśli otrzymali Państwo tę wiadomość przez pomyłkę,
prosimy o bezzwłoczne skontaktowanie się z nami oraz usunięcie wiadomości z Państwa komputera.
Zalecenia opracował Dr inż. Zdzisław Pólkowski
Zalecenia dla pracowników 24.08.2018 – Plik do pobrania
https://www.portaloswiatowy.pl/top-tematy/rodo-krok-po-kroku.-czesc-i-wdrazanie-przepisow-w-szkole-i-przedszkolu-15267.html
Regulamin wykorzystania systemu zdalnej pomocy- plik do pobrania poniżej
Regulamin wykorzystywania systemu zdalnej pomocy – Plik do pobrania
https://blog-daneosobowe.pl/umowa-powierzenia-przetwarzania-danych-osobowych-dzis-wedlug-rodo/
Przykładowa stopka w e-mail
e-mail:xyz@xyz.com.pl
Firma ZYX
ul. Przykładowo 2, 59-100 Przykładowo
e-mail:biuro@xyz.com.pl
strona:www.xyz.com.pl
(or have received this e-mail by mistake) please notify the sender immediately and destroy this e-mail.
Administratorem Państwa Danych Osobowych jest XYZ, XYZ,
ul. Przykładowa, 59-100 Przykładowo
w zakładce RODO (Ochrona Danych Osobowych) na stronie internetowej: www.xyz.com.pl