Source: http://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta/e-akta-pytania-i-odpowiedzi
Timestamp: 2019-01-24 08:22:58
Legal References Found: art. 2
 art. 2
 art. 2
 art. 2
 art. 23
 art. 23
 art. 23
 art. 23
 art. 23
 art. 117
 art. 32
 art. 3
 art. 6

Document Content:
E-akta pytania i odpowiedzi - E-akta - ZUS
E-akta pytania i odpowiedzi/
Rozwiń menu Zwiń menu Kiedy będzie opublikowane rozporządzenie o nowych drukach ubezpieczeniowych?
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zostało opublikowane 31.12.2018 r. (Dz.U z 2018 r. poz. 2495).
Rozwiń menu Zwiń menu Kiedy będą dostępne oficjalne szablony dokumentów?
Szablony dokumentów są udostępnione na naszej stronie w sekcji Wzory formularzy.
Schematy zostały udostępnione na serwisie zus.pl pod adresem http://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego-dokumenty-ubezpieczeniowe.
Rozwiń menu Zwiń menu Kiedy będzie dostępny system Płatnik zgodny ze zmianami od 1.01.2019 r.?
Nowe wydanie programu Płatnik został udostępniony od 1.01.2019 r. Przy czym w okresie od 1 do 25 stycznia 2018 r. funkcjonują dwie wersje programu Płatnik tj. stara 10.01 (stara) oraz nowa 10.02. Będzie to okres przejściowy, w którym płatnik ma czas na pobranie i zainstalowanie nowej wersji programu.
Rozwiń menu Zwiń menu W jaki sposób uzyskać dostęp do wersji testowej/roboczej nowej wersji programu Płatnik (10.002)? Chcielibyśmy zweryfikować zgodność zaimplementowanych przez nas zmian w systemach kadrowo-płacowych z oczekiwaniami nowej wersji programu Płatnik.
Zgodnie z przepisami, Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia podmiotom uprawnionym dokumentację konieczną do wytworzenia oprogramowania interfejsowego służącego do przekazywania drogą elektroniczną dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS. Dokumentacja ta została udostępniona. Zasady badania oprogramowania interfejsowego określa Rozporządzenie Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 19 października 2005 r. w sprawie testów akceptacyjnych oraz badania oprogramowania interfejsowego i weryfikacji tego badania. Do wykonania badania, udostępniamy platformę testową pod adresem https://www.pt2.zus.pl/.
Zatem nie jest możliwe udostępnienie roboczej wersji do weryfikacji zgodności implementowanych zmian w systemie kadrowo-płacowym przez Państwa firmę z nową wersją programu Płatnik.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy nowe wzory deklaracji ZUS będzie trzeba stosować już od rozliczenia za grudzień 2018 r., czy też dopiero od rozliczenia za styczeń 2019 r.?
Rozliczenie należnych składek za grudzień 2018 r. powinno jeszcze nastąpić z wykorzystaniem starej wersji programu Płatnik. Jednakże od 1 stycznia 2019 r. następują zmiany w dokumencie wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA, które są istotne przy wyrejestrowywaniu pracowników (niezbędne będzie wskazanie kodu przyczyny wyrejestrowania oraz podstawy prawnej). Obowiązek wyrejestrowania powinien nastąpić w ciągu 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń.
Dlatego też płatnicy, którzy będą musieli wyrejestrować już w pierwszej połowie stycznia pracowników, powinni pobrać nową wersję programu. Nowe wzory wszystkich formularzy będą udostępnione od stycznia 2019 r. a więc w programie Płatnik (wersja 10.02).
Po pobraniu nowej wersji programu Płatnik rozliczenie składek za grudzień 2018 r. będzie można sporządzić z wykorzystaniem nowego wzoru formularza ZUS DRA (nie należy wykorzystywać formularza ZUS RPA).
Rozliczenie składek za styczeń 2019 r. (w lutym) powinno już nastąpić z nowej wersji programu Płatnik. Będzie obejmowało dodatkowo zastosowanie nowego formularza ZUS RPA, o ile wystąpi wypłata przychodu za lata ubiegłe.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy nowa wersja Płatnika będzie obsługiwała zarówno nowe, jak i "stare" (obecne) wersje plików KEDU?
Nowa wersja programu Płatnik będzie obsługiwała także stare KEDU. Po wczytaniu starego KEDU zostanie ono przekonwertowane do nowej postaci.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy dokumenty ZUS IR, ZUS IM za rok 2018 będą dostępne w programie Płatnik wg obecnego szablonu, czy będzie już wymagany nowy szablon dokumentu?
W programie Płatnik zostanie udostępniona od stycznia 2019 r. nowa wersja informacji miesięcznej/ rocznej dla osoby ubezpieczonej.
Rozwiń menu Zwiń menu Jakie zmiany zostały wprowadzone od 1 stycznia 2018 na dokumencie ZUS ZWUA?
Na dokumencie ZUS ZWUA dodano nowy blok V. ROZWIĄZANIE/WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY/ STOSUNKU SŁUŻBOWEGO.
Rozwiń menu Zwiń menu Jakie zmiany zostały wprowadzone od 1 stycznia 2018 na dokumencie ZUS DRA?
Na dokumencie ZUS DRA usunięto dotychczasowy blok VI i przenumerowano dotychczasowe bloki VII, VIII, IX. Dodano blok IX.ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK DO ZWROTU/ ZAPŁATY.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy dokumenty rozliczeniowe za grudzień 2018 r. (deklaracja ZUS DRA 01.12.2018) przekazywane do ZUS do 15.01.2019 r. będą wysłane w obecnej wersji Płatnika (na obecnie obowiązujących formularzach)?
Rozliczenie należnych składek za grudzień powinno jeszcze nastąpić z wykorzystaniem starej wersji programu Płatnik. Jednakże od 1 stycznia 2019 r. następują zmiany w dokumencie wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA, które są istotne przy wyrejestrowywaniu pracowników (niezbędne będzie wskazanie kodu przyczyny wyrejestrowania oraz podstawy prawnej). Obowiązek wyrejestrowania powinien nastąpić w ciągu 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń.
Dlatego też płatnicy, którzy będą musieli wyrejestrować już w pierwszej połowie stycznia pracowników, powinni pobrać nową wersję programu. Nowe wzory wszystkich formularzy będą udostępnione od stycznia 2019 r. a więc w programie Płatnik (wersja 10.002).
Rozwiń menu Zwiń menu Czy druk ZUS ZSWA dalej będzie funkcjonował i czy płatnicy będą musieli uzupełnić informację za okres 1.01.1999-31.12.2008 o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze i w jakim czasie?
Formularz ZUS ZSWA dalej funkcjonuje na dotychczasowych zasadach (obowiązuje od 1.01.2009 r.). W raporcie informacyjnym ZUS RIA płatnik składek wykazuje więc w bloku XI dane dotyczące okresów wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze tylko za okres od 1.01.1999 r. do 31.12.2008 r. (dane za okres od 1.01.2009 r. są ewidencjonowane na kontach ubezpieczonych z przekazywanych formularzy ZUS ZSWA).
Rozwiń menu Zwiń menu Czy wszyscy płatnicy składek muszą złożyć dokument ZUS OSW?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy dokument ZUS OSW może być wysłany z innymi dokumentami w jednym zestawie?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy po wysłaniu dokumentu ZUS OSW można tego samego dnia wysłać dokumenty ZUS RIA?
Rozwiń menu Zwiń menu Za kogo płatnik składa raport informacyjny ZUS RIA?
Raporty informacyjne ZUS RIA mogą być przekazywane do ZUS, tylko wtedy, gdy płatnik przekaże wcześniej oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW), tj. pracodawca zdecydował się na skrócenie okresu przechowywania dokumentacji za osoby po raz pierwszy zatrudnione w okresie 1999-2018 r.
Po złożeniu oświadczenia ZUS OSW raporty informacyjne ZUS RIA należy przekazać za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w okresie 1.01.1999 r. – 31.12.2018 r. w ciągu 12 miesięcy od przekazania ZUS OSW lub na bieżąco wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń jeśli wyrejestrowanie następuje po złożeniu oświadczenia.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy po wysłaniu do ZUS dokumentu ZUS OSW, płatnik może zrezygnować ze składania dokumentów ZUS RIA?
Jeśli płatnik przekazał oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych ZUS OSW, to odwołać to oświadczenie może jedynie w sytuacji, gdy nie został jeszcze złożony żaden raport informacyjny ZUS RIA za ubezpieczonego.
Przekazanie pierwszego raportu informacyjnego uniemożliwia odwołanie oświadczenia.
Informacja o złożeniu dokumentu ZUS RIA za przynajmniej jednego ubezpieczonego jest zapisana w programie Płatnik w kartotece płatnika na zakładce „Inne dane” w bloku „Oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych”.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak utworzyć w programie Płatnik dokument ZUS RIA?
Rozwiń menu Zwiń menu Od kiedy według nowej ustawy liczymy 10 letni okres przechowywania dokumentów - od daty rozwiązania stosunku pracy czy zatrudnienia?
Dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r., okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.
Jeśli pracodawca złoży raporty informacyjne ZUS RIA, 10 - letni okres przechowywania będzie liczył się od końca roku kalendarzowego, w którym został złożony raport informacyjny.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy płatnik składek (pracodawca) będzie składał ZUS RIA za lata 2019 i następne?
Nie. Pracodawca nie składa raportu ZUS RIA za lata 2019 i następne. Raport ZUS RIA składany jest tylko i wyłącznie za okresy 1999-2018. Może złożyć ZUS RIA w 2019 r. lub następnych latach – zależy to od niego. Najpierw jednak powinien zweryfikować poprawność i kompletność dokumentacji pracowniczej za pracowników, których zatrudniał w okresie 1999 – 2018 r. Przed złożeniem raportów informacyjnych pracodawca powinien przekazać do ZUS oświadczenie ZUS OSW.
Jeżeli pracownik zatrudniony w okresie 1999-2018 r. nadal pracuje (po złożeniu oświadczenia (ZUS OSW) przez pracodawcę), to pracodawca składa za niego raport informacyjny (ZUS RIA) dopiero po zakończeniu stosunku pracy, czyli wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń (ZUS ZWUA).
Za pracowników, którzy zakończyli pracę przed złożeniem oświadczenia (ZUS OSW), pracodawca zobowiązany jest złożyć raporty ZUS RIA najpóźniej w terminie 12 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jest graniczna data na złożenie ZUS OSW i ZUS RIA?
w terminie 12 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia - jeżeli pracownik albo zleceniobiorca zakończył u niego pracę przed złożeniem oświadczenia,
Rozwiń menu Zwiń menu Czy za zmarłych pracowników pracodawca musi przekazać ZUS RIA?
dzieci, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione,
Rozwiń menu Zwiń menu Czy są przewidziane kary za nie przekazanie do ZUS raportów informacyjnych?
Pracodawca składa oświadczenie o zamiarze przekazania raportów dobrowolnie. Może je złożyć w dowolnym czasie i może je również wycofać, jeśli nie złożył wcześniej żadnego raportu informacyjnego ZUS RIA. Jeśli pracodawca nie przekaże ZUS OSW oraz raportów informacyjnych ZUS RIA, to będzie zobowiązany do przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres 50 lat. Warunkiem skrócenia okresu przechowywania dokumentacji nie jest sama deklaracja (złożenie oświadczenia ZUS OSW), ale faktyczne złożenie raportu informacyjnego za każdego pracownika zatrudnianego w okresie 1999 - 2018 r.
Pracodawca, który zadeklaruje składanie raportów i nie odwoła swojego oświadczenia albo rozpocznie przekazywanie raportów informacyjnych i nie przekaże ich za wszystkich pracowników, za których powinien to zrobić, naraża się na sankcje przewidziane w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych (karę grzywny do 5 000 zł).
Rozwiń menu Zwiń menu Kiedy należy złożyć imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/ okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA?
wypłacono danej osobie przychód należny za lata poprzednie, np. w marcu 2019 r. wypłacono trzynastkę za 2018 r.,
obok świadczeń wypłaconych w związku z niezdolnością do pracy lub macierzyństwem, np. obok zasiłku chorobowego, wypłacono danej osobie składnik wynagrodzenia, np. dodatek stażowy, od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
dana osoba wykonywała pracę nauczycielską.
Rozwiń menu Zwiń menu Proszę o informację odnośnie ZUS RPA od 2019 r., w kontekście przychodu stanowiącego podstawę składek na ubezpieczenie wypadkowe. Jaki przychód należy wykazać w części IIIC raportu ZUS RPA. Czy przychód podlegający zarówno składkom emerytalno-rentowym jak i wypadkowemu ubezpieczeniu należy wykazać zarówno w części III B jak i III C czy tylko w IIIB?
w bloku III. B – należy wpisać przychód, stanowiący w miesiącu, którego raport dotyczy (miesiąc podany w bloku I. Dane organizacyjne) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe;
w bloku III. C – należy wpisać przychód, stanowiący w miesiącu, którego raport dotyczy (miesiąc podany w bloku I. Dane organizacyjne) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe (czyli przychód, który nie stanowił podstawy wymiaru na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe).
Płatnik składek w listopadzie 2019 r. wypłacił nagrodę z zysku za 2018 r. w kwocie 21 000 zł. W związku z tym, że przychód ubezpieczonego w październiku 2019 r. przekroczył kwotę rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - od nagrody z zysku odpłacona została składka na ubezpieczenie wypadkowe i nie została opłacona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W ZUS RPA - kwotę tej nagrody 21 000 zł. należy podać w bloku III.C.
Płatnik składek w grudniu 2019 r. wypłacił nagrodę z zysku za 2018 r. w kwocie 25 000 zł. Wypłata tej nagrody spowodowała, że w roku, w którym ją wypłacono, czyli w 2019 r. osiągnięta została roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Od części tej nagrody stanowiącej kwotę 15 000 zł odprowadzona została składka na ubezpieczenie wypadkowe i nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W ZUS RPA w bloku III.C należy zatem wpisać kwotę 15 000 zł. Natomiast pozostałą kwotę tej nagrody, tj. 10 000 zł należy podać w bloku III.B.
Zatem blok III.C w RPA należy wypełnić tylko wtedy, gdy dana kwota przychodu stanowiła podstawę na ubezpieczenie wypadkowe, a nie stanowiła podstawy na ubezpieczenie emerytalno- rentowe i przychód ten był należny za inny rok kalendarzowy niż rok, w którym został wypłacony.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w okresie 10 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej nie można wydać tej dokumentacji pracownikowi? Czy pracownik może odebrać swoją dokumentacje tylko w okresie 1 miesiąca po upływie 10 lat?
Ustawa wprowadza do Kodeksu pracy wyraźny przepis, który nakazuje wydanie pracownikowi na każde żądanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej przechowywanej przez pracodawcę. Zarówno osoby zatrudnione po wejściu w życie ustawy, jak i te, za które pracodawca złożył raport informacyjny ZUS RIA, będą miały prawo odbioru dokumentacji pracowniczej po upływie okresu jej przechowywania. Będą miały na to miesiąc, w trakcie którego pracodawca nie może jeszcze zniszczyć dokumentacji. Jeżeli zgłoszą się do pracodawcy później, a dokumentacja nie została jeszcze zniszczona, również powinni otrzymać swoją dokumentację.
Po upływie okresu przechowywania i miesiąca na odbiór dokumentacji, pracodawca będzie miał 12 miesięcy na jej zniszczenie.
Rozwiń menu Zwiń menu Pracodawca jest zobowiązany do przekazania w formie papierowej pracownikom formularza ZUS RIA. Co w przypadku, jeśli pracownik (który został zwolniony np. w 2010 zmienił adres zamieszkania i nie mamy z nim kontaktu)?
wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych – w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń po złożeniu oświadczenia ZUS OSW,
w terminie do 12 miesięcy, od dnia złożenia oświadczenia ZUS OSW – w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń przed złożeniem tego oświadczenia.
Pracodawca przekazuje zatem pracownikowi kopię raportu informacyjnego ZUS RIA na bieżąco, gdy rozwiązuje z nim stosunek pracy. Nie przekazuje kopii raportu osobie, która została zwolniona np. w 2010 roku.
Osoba ubezpieczona zostanie natomiast poinformowana przez nas o tym, że pracodawca złożył za nią taki raport.
Rozwiń menu Zwiń menu Co się stanie jeśli po przesłaniu formularza ZUS OSW, pracodawca zapomni przesłać w odpowiednim czasie formularz ZUS RIA dla jednego wybranego pracownika? Czy to oznacza, że wobec tego konkretnego pracownika pracodawca zobowiązany jest przechowywać dokumentacje przez 50 lat? Czy takie działanie nie ma wpływu na okres przechowywania dokumentacji pozostałych pracowników?
Decyzja o skróceniu czasu przechowywania akt pracowniczych powinna być bardzo starannie przemyślana przez pracodawcę. Złożenie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych skutkuje obowiązkiem przekazania raportów informacyjnych za wszystkich pracowników i zleceniobiorców, którzy byli zatrudniani przez pracodawcę w okresie 1999 – 2018 r. Jeśli zdecyduje się on na skrócenie czasu przechowywania akt pracowniczych i nie przekaże raportów informacyjnych za wszystkich pracowników, to będzie musiał przechowywać ich dokumentację przez 50 lat.
ZUS będzie prowadził postępowania wyjaśniające i przypominał o obowiązku złożenia raportów informacyjnych ZUS RIA, jeśli w określonym czasie po złożeniu oświadczenia nie wpłyną do ZUS raporty za wszystkich ubezpieczonych.
Rozwiń menu Zwiń menu Po upływie 10 lat od złożenia raportu ZUS RIA istnieje obowiązek wydania byłemu pracownikowi dokumentów związanych z zatrudnieniem. Czyli po okresach wskazanych powyżej pracodawca ma obowiązek wysłać dokumentację pracownika na jego adres? Czy ma poinformować że może sobie tą dokumentacje odebrać? Czy jeśli sam nie odbierze w jakimś czasie to możemy ja zniszczyć?
Zarówno osoby zatrudnione po wejściu w życie ustawy, jak i te, za które został złożony raport informacyjny, będą miały prawo odbioru dokumentacji pracowniczej po upływie okresu jej przechowywania. Będą miały na to miesiąc, w trakcie którego pracodawca nie może jeszcze zniszczyć dokumentacji. Jeżeli zgłoszą się do pracodawcy później, a dokumentacja nie została jeszcze zniszczona, również otrzymają swoją dokumentację.
Pracodawca ma obowiązek wydać całość lub część dokumentacji pracowniczej pracownikowi lub byłemu pracownikowi, a w przypadku śmierci tych osób:
Wydanie kopii całości lub części dokumentacji następuje na wniosek złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Pracodawca informuje pracowników w takiej formie, w jakiej do tej pory przekazywał informacje np. pismem obiegowym, w postaci maila, czy informując w sposób bezpośredni. Należy pamiętać, że o zmianie postaci przechowywania dokumentacji pracodawca musi poinformować także byłych pracowników: na piśmie lub elektronicznie.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy od 1 stycznia 2019 r. zmieni się okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych, list płac, czy tylko dokumentacji pracowniczej? Jakich dokładnie dokumentów będzie dotyczyła zmiana terminu przechowywania z 50 na 10 lat?
Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej obejmie:
akta osobowe pracowników (informacje i dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, a także dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy),
pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - ewidencja czasu pracy, listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty i dot. innych świadczeń związanych z pracą, karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację, a także dokumentacja dotycząca podejrzeń o choroby zawodowe, wypadki przy pracy oraz wypadki w drodze do pracy i z pracy oraz świadczenia związanych z tymi chorobami i wypadkami.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pracodawca będzie miał obowiązek przekazać same raporty czy również umowy?
Rozwiń menu Zwiń menu Od kiedy dokumenty będą dostępne w programie Płatnik i PUE?
W programie Płatnik nowe dokumenty oraz zmieniane będą udostępnione od 1 stycznia 2019 r. W aplikacji ePłatnik (na PUE), również udostępnimy nowe i zmieniane formularze, przy czym:
od 01.01.2019 – udostępnimy zmienione formularze ZUS ZWUA i ZUS DRA,
od 01.02.2019 – udostępnimy nowy formularz ZUS RPA i zmienioną Informację miesięczną i roczną,
w terminie późniejszym udostępnimy formularz ZUS OSW i ZUS RIA.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w sytuacji gdy firma wypłaci 10 stycznia 2019 r. wynagrodzenie za grudzień 2018 r. (wynagrodzenie wg regulaminu płatne do 10 dnia następnego miesiąca), będzie musiał być składany raport ZUS RPA za pracowników?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak będzie wykazywane wynagrodzenie pracownika na raporcie ZUS RPA w przypadku, gdy pracownik otrzymuje dodatek stażowy, który w okresie pobierania zasiłku jest nieoskładkowany. Czy kwotę tego dodatku należy wykazać zarówno w pozycji III D i III E, czy tylko w pozycji III E?
Przykład: Pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim od 1.11.2018 do 31.03.2019 r. Za grudzień dodatek stażowy nie zostanie oskładkowany ze względu na zasiłek. Wypłaty są wypłacane do 10 kolejnego miesiąca. W styczniu 2019 r. pracownikowi zostanie wypłacony dodatek stażowy nieoskładkowany w okresie zasiłku za grudzień 2018 r.
Kwotę dodatku stażowego wypłaconego w styczniu 2019 r. za grudzień 2018 r. należy wykazać w bloku III.E - ponieważ jest to przychód za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy (rok 2019 podany w bloku I. Dane organizacyjne).
Rozwiń menu Zwiń menu Płatnik składa oświadczenie ZUS OSW. Wycofać ten dokument może tylko do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego ZUS RIA. Czy złożenie ZUS RIA za zwolnionego pracownika uniemożliwia płatnikowi wycofanie się z oświadczenia OSW, czyli czy w tym przypadku płatnik traci możliwość rezygnacji z OSW w terminie 12 miesięcy?
Przykład: Po upływie miesiąca od złożenia oświadczenia ZUS OSW płatnik rozwiązuje umowę o pracę z jednym z pracowników, czyli łącznie z dokumentem ZUS ZWUA powinien złożyć ZUS RIA.
Złożenie RIA za zwolnionego pracownika uniemożliwia płatnikowi wycofanie się z oświadczenia OSW, czyli płatnik traci możliwość rezygnacji z OSW w terminie 12 miesięcy.
Pracodawca nie ma terminu na złożenie oświadczenia ZUS OSW. Sam decyduje, czy chce skrócić czas przechowywania akt pracowniczych i kiedy to zrobi. Musi być to jego dobrze przemyślana decyzja. Jeżeli pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania raportów i go nie odwoła- wówczas raport informacyjny ZUS RIA za każdego pracownika i zleceniobiorcę, powinien przekazać:
w terminie roku od dnia złożenia oświadczenia- jeżeli pracownik albo zleceniobiorca zakończył u niego pracę przed złożeniem oświadczenia,
wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych na formularzu ZUS ZWUA- jeżeli pracownik albo zleceniobiorca zakończył u niego pracę po złożeniu oświadczenia.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy blok IV na formularzu ZUS RIA – rozwiązanie/wygaśnięcie ostatniego stosunku pracy/stosunku służbowego należy wypełniać tylko dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę? Czy za zleceniobiorców wypełniane są tylko pozostałe pola (oczywiście jeśli dotyczą danej osoby), z wyłączeniem bloku IV? Czy blok V w formularzu ZUS ZWUA nie dotyczy zleceniobiorców?
Cały blok IV na ZUS RIA i blok V na ZWUA - rozwiązanie/ wygaśnięcie stosunku pracy/ stosunku służbowego dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (powołania, mianowania, wyboru).
Blok V na ZUS ZWUA będzie wypełniany za pracowników, z którymi nastąpiło rozwiązanie/ wygaśnięcie stosunku służbowego od 01.01.2019 r.
Dodatkowo blok dotyczący rozwiązanie/ wygaśnięcie stosunku pracy/ stosunku służbowego wypełnia się tylko wtedy, gdy nastąpiło ostateczne rozwiązanie stosunku pracy - jeśli następuje zmiana schematu podlegania to pracodawca nie wypełnia tego.
Rozwiń menu Zwiń menu Na druku ZUS ZWUA , podana jest informacja w bloku V, pole 04 „Jeśli w polu 03 podałeś kod 550- wpisz podstawę prawną rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/ stosunku służbowego”. Co będzie oznaczał kod 550 ? Czy kod będzie udostępniony w rozporządzeniu?
Kod będzie udostępniony w rozporządzeniu, a oznacza:
550 – inna niż określona w kodach od 400 do 455 i od 457 do 463 - podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy za pracowników zgłoszonych po 1 stycznia 1999 r., którzy nadal są i będą w kolejnych latach zatrudnieni płatnik powinien składać raport ZUS RIA za kolejne lata tj. 2020, 2021, 2022 itd. czy ZUS RPA? Zapytanie dotyczy płatnika, który złożył OSW oraz złożył raporty ZUS RIA w 2020 r. za wszystkich ubezpieczonych zgłoszonych po 1 stycznia 1999 r. Jaki raport składa w kolejnych latach na bieżąco za tych ubezpieczonych, którzy nadal są zatrudnieni – ZUS RIA czy ZUS RPA)?
Przykład: Płatnik złożył po 1 stycznia 2019 r. oświadczenie ZUS OSW i złożył ( w ustawowym terminie 12 miesięcy) raporty ZUS RIA za ubezpieczonych zatrudnionych w okresie od stycznia1999 do grudnia 2018 r. Między innymi raport ZUS RIA został złożony za pracownika zatrudnionego w 2000 i pracującego nadal. W lutym 2020 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie ( 13-tkę) za rok 2019. Czy w lutym 2020 roku płatnik musi złożyć za tego ubezpieczonego kolejny raport ZUS RIA dotyczący rozliczenia roku 2019, czy składa już na bieżąco raport ZUS RCA z ZUS RPA?
Raport informacyjny ZUS RIA dotyczy danych tylko i wyłącznie za lata 1999-2018. W przypadku pracownika zgłoszonego do ubezpieczeń po 31.12.1998 r. i nadal zatrudnionego, płatnik składek złoży za niego raport informacyjny z wykazaniem danych za lata 1999-2018 dopiero wraz z wyrejestrowaniem tego pracownika z ubezpieczeń. Sytuacja opisana jako: „Między innymi raport ZUS RIA został złożony za pracownika zatrudnionego w 2000 r. i pracującego nadal” nie powinna mieć miejsca.
Imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA dotyczy dodatkowych danych przekazywanych od stycznia 2019 r. za okresy bieżące począwszy od 2019 r.
W sytuacji, gdy pracownik w lutym 2020 otrzyma wynagrodzenie (13-tkę) za rok 2019, pracodawca składa na bieżąco raport ZUS RPA.
Rozwiń menu Zwiń menu Raport ZUS RIA składa się za ubezpieczonych zgłoszonych po raz pierwszy w okresie 01/1999-12/2018. A jak powinien postąpić płatnik w sytuacji, gdy w latach 1995-1997 zatrudniał ubezpieczonego na umowę zlecenie, który był zgłoszony jedynie do ubezpieczenia zdrowotnego?
Przykład: Ubezpieczony był zatrudniony w latach 1995-1997 na umowę zlecenie i zgłoszony był tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Od 1.01.2000 r. pracodawca zatrudnia tę osobę na umowę o pracę. Czy za tego pracownika składa raport ZUS RIA, czy nie może w takim przypadku skorzystać ze skróconego okresu przechowywania akt ( bo zgłaszał już tę osobę przed 01/1999 r. – pomimo , że tylko do ubezpieczenia zdrowotnego)?
W latach 1995-1997 istniało tylko ubezpieczenie społeczne, a ustawa z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym weszła w życie z dniem 1 stycznia 1999 r.
W okresie od 22.02.1995 r. do 31.12.1998 r. obowiązkowe ubezpieczenie społeczne obejmowało osoby wykonujące odpłatnie pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia zawartej na okres, co najmniej 15 dni.
Obowiązek ubezpieczenia dotyczył również umów zawartych na okresy krótsze niż 15 dni, jeżeli łączny okres umów zawartych z tym samym pracodawcą, wynosił, co najmniej 15 dni, a przerwy pomiędzy tymi umowami były krótsze niż 60 dni.
Raport informacyjny ZUS RIA składa się za ubezpieczonych zgłoszonych po raz pierwszy do ubezpieczeń społecznych w okresie od stycznia 1999 grudnia 2018 r. Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z 13 października 1998 r. ubezpieczenie zdrowotne nie jest wymienione, jako ubezpieczenie społeczne. W sytuacji, gdy w latach 1995-1997 płatnik zatrudniał ubezpieczonego na umowę zlecenie i nie zgłosił go do ubezpieczeń, a jako pracownika zatrudnia go od 1.01.2000 r., to za tego pracownika powinien złożyć raport informacyjny ZUS RIA wraz z wyrejestrowaniem go z ubezpieczeń społecznych. Zatem będzie mógł skorzystać ze skróconego okresu przechowywania akt.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy raport ZUS RPA dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych po 1.01.1999 r., czy też wszystkich osób (bez względu na datę zatrudnienia), którym po 1.01.2019 r. zostanie wypłacony składnik wynagradzania za rok poprzedni?
Przykład: pracownik jest zatrudniony od 1995r. do nadal. Tej osoby nie dotyczą przepisy mówiące o skróconym okresie przechowywania dokumentacji. Pracownikowi zostanie w lutym 2019 r. wypłacona trzynastka za 2018 r. Czy za tę osobę należy złożyć raport ZUS RPA?
Imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/ okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA dotyczy dodatkowych danych przekazywanych od stycznia 2019 r. za ubezpieczonych, którzy są zatrudnieni. Nie ważna jest data zatrudnienia. Nie należy łączyć tego raportu z możliwością skrócenia okresu przechowywania akt dla osób zatrudnionych w okresie 1999-2018 r.
W sytuacji, gdy np. pracownik w lutym 2019 otrzyma wynagrodzenie (13-tkę) za rok 2018, pracodawca składa na bieżąco raport ZUS RPA.
Raport ZUS RPA dotyczy więc wszystkich osób (bez względu na datę zatrudnienia), którym po 1.01.2019 r. zostanie wypłacony składnik wynagrodzenia za rok poprzedni.
Podsumowując, raport ZUS RPA może być złożony zarówno za osobę, która została zatrudniona w 1995 r. r i pracuje nadal u danego pracodawcy, jak i za osobę, która jest zatrudniona w 2015 r., czy w 2019 r.
Rozwiń menu Zwiń menu Proszę o informację czy dla nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych zatrudnionych w publicznych i niepublicznych przedszkolach, szkołach publicznych i niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, publicznych i niepublicznych placówkach kształcenia ustawicznego i placówkach, o których mowa w art. 2 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203) okres pracy nauczycielskiej powinien być wykazywany w dokumencie ZUS RPA składanym systematycznie co miesiąc od stycznia 2019 r. ?
Tak, gdyż wymienione szkoły są wymienione w ustawie o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych, a w raporcie ZUS RPA podaje się właśnie okresy pracy nauczycielskiej uprawniające do tego świadczenia.
Blok III.F. imiennego raportu miesięcznego o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA, zatytułowany: OKRESY WYKONYWANIA PRACY NAUCZYCIELSKIEJ”, płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w danym miesiącu wykonywał pracę nauczycielską w placówkach, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 128).
W art. 2 pkt 1 ww. ustawy wymienione są następujące placówki:
publiczne i niepubliczne placówki kształcenia ustawicznego i placówki, o których mowa w art. 2 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203),
a dokument ZUS RPA będzie stosowany od 1 stycznia 2019 r.
W bloku Blok III.F. płatnik składek powinien podać wyłącznie okresy, w których w miesiącu, za który ZUS RPA jest składany, praca nauczycielska była faktycznie wykonywana (łącznie z okresami urlopu wypoczynkowego), pomijając okresy, w których praca ta nie była wykonywana z powodu, np.:
niezdolności do pracy, za które nauczyciel pobierał wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy,
pobierania zasiłku macierzyńskiego lub opiekuńczego,
stanu nieczynnego.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy płatnik, który nie złożył ZUS OSW i ZUS RIA mimo wszystko jest zobowiązany w 2019 r. złożyć ZUS RPA za pracowników, którzy są zatrudnieni np. od 1999 r.? Chodzi o osoby, które miały przychód za rok poprzedni tj. za 2018 (np. 13-ka). Czy ZUS OSW nie ma tu znaczenia, a ZUS RPA powinien być składany obligatoryjnie od 2019 r. w każdym przypadku gdy jest przychód za rok poprzedni za wszystkich pracowników zatrudnionych i od 1999 r. i od 2019 r.
Pracodawca składa raporty ZUS RPA na bieżąco za osoby, które są w ubezpieczeniu. Czyli także za osoby, które zatrudnione są od 1999 r.
Nie ma znaczenia, czy płatnik złożył ZUS OSW i ZUS RIA- to są dwie odrębne sprawy.
Dokument ZUS RPA płatnik składa na bieżąco, o ile był wypłacony przychód za inny rok, czy są okresy pracy nauczycielskiej.
Dokumenty ZUS OSW i ZUS RIA oznaczają, że płatnik chce skrócić okres przechowywania akt.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pola dotyczące podstawy prawnej oraz kod wygaśnięcia (ZWUA V.02 oraz V.03) będą wymagalne tylko dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, czy również będą wymagalne dla umów cywilno – prawnych?
Cały blok V – rozwiązanie/ wygaśnięcie stosunku pracy/ stosunku służbowego dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Pracodawca będzie wypełniać ten blok za pracowników, w przypadku których nastąpiło rozwiązanie/ wygaśnięcie stosunku służbowego od 1.01.2019 r. Dodatkowo blok ten pracodawca będzie wypełniać wtedy, gdy nastąpiło ostateczne rozwiązanie stosunku pracy. Jeśli następuje zmiana schematu podlegania ubezpieczeniom (w przypadku zleceniobiorcy) to pracodawca nie wypełnia tego bloku.
Rozwiń menu Zwiń menu Kod przyczyny wyrejestrowania 800 (przejście z art. 23¹). Jakiego należy użyć kodu wygaśnięcia/rozwiązania oraz kodu podstawy prawnej pola (ZWUA V.02 oraz V.03)?
Jeżeli została podana przyczyna wyrejestrowania 800, to bloku V nie wypełnia się.
Blok V wypełnia się dla kodu wyrejestrowania 100 i 500.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy istnieją jakieś kontrolne walidacje pomiędzy kodem wygaśnięcia/ rozwiązania a kodem podstawy prawnej, ewentualnie z kodem wyrejestrowania (ZWUA V.02 oraz V.03 oraz IV.03)?
Została określona weryfikacja dla dokumentu ZUS ZWUA w zakresie daty wyrejestrowania
z ubezpieczeń, tj. data w bloku IV. pole 02 powinna być późniejsza o 1 dzień od daty rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego podanej w bloku V. pole 01. Weryfikacja będzie wykonywana dla dokumentów z datą wyrejestrowania od 1.01.2019 r.
Dodatkowo w ramach wypełnienia dokumentu ZUS RIA za ubezpieczonego, z którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy po 1.01.2019 r. nastąpi sprawdzenie daty rozwiązania /wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy/stosunku służbowego wykazanej w bloku IV. pole 01 z datą rozwiązania /wygaśnięcia ostatniego stosunku służbowego w bloku V. pole 01 dokumentu ZUS ZWUA. Poza tym, kody te mogą wystąpić tylko w powiązaniu z kodem 100 i 500 (przyczyna wyrejestrowania z ubezpieczeń).
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w przypadku zmiany kodu tytułu ubezpieczenia (a co za tym idzie przesłaniu ZWUA) powinno się podać kod wygaśnięcia oraz podstawę prawną (ZWUA V.02 oraz V.03) – np. pracownik staje się osobą niepełnosprawną?
800 – wyrejestrowanie pracownika w związku z przejęciem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks pracy (Dz. U z 2016r. poz. 1666, 2138 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 60) blok V nie jest wypełniany.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pole strona inicjująca zwolnienie w przypadku umów cywilno - prawnych jest wypełniane na dokumencie ZUS ZWUA- pole V.05?
W przypadku rozwiązania umowy cywilno-prawnej nie jest wymagane wypełnienie bloku V dokumentu ZUS ZWUA.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pole rodzaj strona z inicjatywy V.05 na dokumencie ZUS ZWUA jest polem obowiązkowym i kiedy je należy wypełnić ? Co w przypadku porozumienia stron gdzie co do zasady nie ma strony inicjującej?
Cały blok V jest obowiązkowy jeśli wyrejestrowanie nastąpiło z kodem 100 i 500.
Zawsze któraś ze stron była inicjatorem rozwiązania stosunku pracy – albo to pracownik wyszedł z inicjatywą, że chce się zwolnić albo to pracodawca podjął taką decyzję i poinformował pracownika. Zatem przy bieżącym rozwiązywaniu stosunku pracy, tj. od 1.01.2019 r. nie powinno być problemu z określeniem strony. Gdyby jednak był problem z ustaleniem, kto zainicjował, to w takiej sytuacji zawsze podaje się, że to pracodawca był stroną inicjującą.
Rozwiń menu Zwiń menu Co wpisać na dokumencie ZUS ZWUA w polu V.05 w przypadku kiedy jest umowa terminowa i nie została ona przedłużona?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy poza nowymi danymi na ZUS ZWUA funkcjonalność i raport pozostają bez zmian?
W dokumencie ZUS ZWUA bloki od I do IV od 1.01.2019 r. pozostają do wypełnienia na takich samych zasadach jak do tej pory.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak należy rozwiązać sytuację gdy umieszczona w drukach ZUS RPA liczba wierszy (w których należy wskazać określone przychody lub okresy) jest niewystarczająca do wykazania całości informacji dotyczących danego ubezpieczonego? Gdzie płatnik ma umieścić te dodatkowe dane?
Rozwiń menu Zwiń menu W jaki sposób uwzględniać składniki wynagrodzenia wypłacone na tzw. liście z przesunięciem (tj. płatnej na 10 dzień następnego miesiąca), tj. w styczniu za grudzień – czy uwzględniać je w roku, za który wypłacono składniki , czy też w roku, w którym dokonano wypłaty?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak należy uwzględniać przychód w zakresie limitu składek emerytalno-rentowych? Czy pomimo wypłaty w innym roku kalendarzowym doliczać go do przychodu za rok, za który się należał a tym samym nie wliczać go do przychodu (limitu) w roku wypłaty? Czy też może należy go uwzględniać w limicie dla roku kalendarzowego, w którym dokonano wypłaty?
Od 1 stycznia 2019 r. pracownik pozostaje na urlopie bezpłatnym. W styczniu 2019 r. wypłacono mu jednak premię roczną za rok 2018 w kwocie 200 000 zł (przekraczającej limit 30-krotności) – czy premię tę doliczyć do przychodu za 2018 rok czy też może uwzględnić ją w przychodzie za rok 2019 i każdy kolejny przychód tego roku będzie pomniejszany jedynie o składkę wypadkowa i chorobowa?
Dodatkowo: czy przychody do tego limitu należy uwzględniać chronologicznie (w kolejności wypłat – nawet jeśli część nastąpiła już w kolejnym roku kalendarzowym) czy też proporcjonalnie tj. traktując dany przychód w zależności od tego za jakie okres przysługuje, bez względu na termin wypłaty?
Kwotę tej nagrody:
do wysokości stanowiącej kwotę rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wykazanej w raporcie ZUS RCA za styczeń 2019 r. – należy podać w bloku III.B. ZUS RPA. Jest to kwota przychodu wypłaconego w miesiącu, którego raport ZUS RPA dotyczy, czyli w styczniu 2019 r. ale należnego za inny rok kalendarzowy, tj. za 2018 r. Kwota ta stanowiła podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za styczeń 2019 r.,
w wysokości wypłaconej ponad kwotę rocznej podstawy wymiaru składek – należy podać w bloku III.C. ZUS RPA. Jest to kwota przychodu wypłaconego w miesiącu, którego raport ZUS RPA dotyczy, czyli w styczniu 2019 r. ale należnego za inny rok kalendarzowy, tj. za 2018 r. Kwota ta w styczniu 2019 r. nie stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ale stanowiła podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe.
Przychody do wysokości stanowiącej kwotę rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe należy wykazywać zgodnie z realizowanymi wypłatami i odprowadzanymi składkami na ubezpieczenia społeczne od tych wypłat. To płatnik składek ma wiedzę od jakich wypłat odprowadza składki na wszystkie ubezpieczenia społeczne, a od jakich została już osiągnięta kwota rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a zatem nie są już odprowadzane składki na te ubezpieczenia.
Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2019 r. wynosi 142.950,00
Przychód za styczeń 2019 r. – 50.000,00 (wynagrodzenie za styczeń 2019 r. wypłacone 28.01.2019 r.)
Przychód za luty 2019 r. – 50.000,00 (wynagrodzenie za luty 2019 r. wypłacone 28.02.2019 r.)
Przychód za marzec 2019 r. – 95.000,00 („13”za 2018 r. w kwocie 45.000,00 wypłacona 15.03.2019 r. – składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zostały naliczone przez płatnika od części „13” i 50.000,00 wynagrodzenie za marzec 2019 r. wypłacone 28.03.2019 r.)
W tej sytuacji za marzec 2019 r. płatnik powinien złożyć:
ZUS RCA – z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości 42.950,00 natomiast podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe powinna wynosić 95.000,00.
ZUS RPA – w bloku III.B należy wpisać przychód za rok 2018 w kwocie 42.950,00, natomiast w bloku III.C należy wpisać przychód za rok 2018 w kwocie 2.050,00.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w ZUS RPA w polu III B.02 kwota może mieć wartość ujemną? Jeśli nie może być ujemna, to co wykazać w styczniu 2019 r., gdy mamy pomniejszenie podstawy styczniowej z tytułu potrącenia wynagrodzenia za grudzień?
Żaden formularz nie może być wypełniony wartościami ujemnymi.
W ZUS RPA wykazujemy przychody wypłacone w danym miesiącu a dotyczące innych lat.
W tym przypadku prawdopodobnie mamy taką sytuację, że w styczniu 2019 r. płatnik potrąca coś, co wypłacił w grudniu 2018 r. (np. wynagrodzenie za pełny miesiąc a później ubezpieczony dostarczył zwolnienie lekarskie i trzeba potrącić je w styczniu 2019 r.).
Czyli w ZUS RCA za styczeń 2019 r. będzie zmniejszona podstawa i nie będzie wypłacone nic, co dotyczy innego roku, więc w takiej sytuacji nie będzie składany ZUS RPA.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS RPA – jest elementem „paczki” deklaracji definiowanych przez ZUS DRA i zachowujących ZUS DRA i czy korekta ZUS RPA wpływa na konieczność przygotowania ZUS DRA?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS RPA ma te same terminy składania co pozostałe dokumenty rozliczeniowe?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w przypadku umów cywilno - prawnych podlegających tylko składce wypadkowej należy go wykazać w polu podstawa wypadkowego na dokumencie ZUS RPA?
Rozwiń menu Zwiń menu W jaki sposób wykazać składniki płacowe, które są za okres dwóch lat np. premia kwartalna należna za okres 11/2018 -01/2019 płatna w styczniu 2019 r.?
Rozwiń menu Zwiń menu Pole III.D i III.E na ZUS RPA- co oznacza wypłacone „obok” wynagrodzenia za czas choroby. Czy mówimy tutaj o składnikach, które nominalnie za oskładkowane ZUS a na czas zasiłku nie są uwzględniane w podstawie składek. Czy mówimy o składnikach, które nominalnie nie wchodzą do podstawy składek, tj. np. ekwiwalenty za pranie?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy „obok” na ZUS RPA oznacza konieczność równoczesności wypłaty zasiłku i przychodu, o którym mowa w tym punkcie, czy też obok oznacza, że daty za jakie jest ten przychód mają pokrywać się z datami zasiłku niezależnie od wypłaty?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w bloku II.D i III.E na ZUS RPA mówimy również o dopłatach do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku wyrównującego do 100 %?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy należy generować zerowy raport ZUS RPA?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy można wysłać zestaw ZUS DRA; ZUS RSA, ZUS RCA, ZUS RZA, bez dokumentów ZUS RPA?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy wypłatę wynagrodzenia za grudzień 2018 r. dokonaną w styczniu 2019 r. ujmujemy w deklaracji ZUS RPA w rozliczeniu za styczeń 2019 r.?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do deklaracji ZUS RPA do pola III.D., poza składnikami, które nie są pomniejszane za okres absencji i w tym okresie nie wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (PWSnUEiR), mają także trafić składniki, które nigdy nie wchodzą do PWSnUEiR (nie tylko w okresie absencji) i jednocześnie nie są pomniejszane w tym okresie?
Bloki III.D i III.E w ZUS RPA dotyczą takich składników wynagrodzenia (np. dodatku stażowego, dodatku ratowniczego), które w czasie trwania niezdolności do pracy są pracownikowi wypłacane obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego. Składniki te wypłacone obok wynienionych świadczeń nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W związku z tym, że pracownik zachowuje prawo do tych składników w czasie pobierania ww. świadczeń wypłaconych za czas niezdolności do pracy - nie są one uwzględnianie przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. Prawo do pobierania tych składników w czasie niezdolności do pracy wynika natomiast z postanowień układów zbiorowych pracy lub z przepisów o wynagrodzeniu stosowanych w danym zakładzie pracy.
Jeśli natomiast składniki te są wypłacane pracownikowi w ramach wynagrodzenia, czyli w czasie świadczenia pracy, wówczas są objęte składką na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wypłacone w ramach wynagrodzenia za pracę stanowią również podstawę wymiaru zasiłku chorobowego i wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. Blok III.D i III.E w ZUS RPA nie dotyczy zatem składników, które nigdy nie wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Wyjaśniania te dotyczą również bloku VII w ZUS RIA.
Rozwiń menu Zwiń menu Płatnik składek złożył druk ZUS OSW. Zatrudniał pracownika w okresie 01.03.2017-31.05.2017 r. Wynagrodzenie było wypłacane w danym miesiącu (żadnych dodatkowych wypłat wypłaconych w 2018 r.). Pracownik nie chorował, nie miał żadnych dodatków, nie wykonywał pracy nauczycielskiej, ani pracy w szczególnych warunkach. Płatnik składek jest zobowiązany złożyć za niego druk ZUS RIA. Czy w takim wypadku wypełnia za tego pracownika w druku ZUS RIA tylko blok I, II, III i IV?
Tak. W takim przypadku płatnik składek powinien wypełnić tylko blok I, II,III, IV.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS będzie wydawał z urzędu lub na wniosek poświadczenie zrealizowania tego zadania? Skąd płatnik będzie miał pewność, że zadanie wykonał w sposób kompletny i okres przechowywania dokumentacji ulega skróceniu?
ZUS nie będzie wydawał zaświadczenia stwierdzającego możliwość skrócenia okresu przechowywania akt.
Rozwiń menu Zwiń menu W firmie XX byli zatrudnieni pracownicy od 1999 r. W grudniu 2015 r. nastąpił podział firmy i część pracowników została przejęta przez firmę YY w trybie art. 23 ¹ Kodeksu Pracy.Pytanie jest następujące, która firma ma sporządzić raporty ZUS RIA za ubezpieczonych w związku ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji. Czy ma to zrobić firma XX, czy firma YY, dodam, że obie firmy nadal prowadzą działalność.
W myśl art. 23 ¹ Kodeksu pracy, w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Przejęcie części zakładu pracy przez inny podmiot skutkuje jego wejściem w rolę nowego pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników przejętej części zakładu. Powyższe oznacza, że poprzedni pracodawca musi udostępnić nowemu wszelkie dokumenty pracownicze. Obowiązek ten jest wskazany wprost w § 9 obowiązującego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894):
§ 9. W sytuacji określonej w art. 23 ¹ Kodeksu pracy albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika.
W opisanym przypadku nowy pracodawca ma obowiązek złożyć raporty informacyjne ZUS RIA za przejętych pracowników.
Rozwiń menu Zwiń menu Proszę o wyjaśnienia dotyczące składania RPA za osoby wykonujące pracę nauczycielską.Raportu nie składa się za nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego (…), od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego na podstawie tej ustawy.”
Czy zawieszenie prawa do świadczenia kompensacyjnego powoduje obowiązek składania RPA za taką osobę?
Zawieszenie prawa do świadczenia kompensacyjnego nie powoduje obowiązku składania ZUS RPA - w ustawie jest mowa o ustaleniu prawa do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, nie ma warunku mówiącego, że świadczenie to ma być wypłacane.
2. Czy znaczenie ma tu sam fakt ustalonego prawa do świadczenia kompensacyjnego, niezależnie czy świadczenie to jest pobierane czy zawieszone?
Rozwiń menu Zwiń menu Proszę o wyjaśnienia dotyczące obowiązku złożenia ZUS RIA przez płatnika, który złożył w styczniu 2019 r. oświadczenie ZUS OSW w następujących przypadkach
Przykład 1: Płatnik zatrudnia zleceniobiorcę od 10/2018 r. ( jedyny tytuł więc zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z kodem 041100). 31.03.2019 r. płatnik wyrejestrowuje tego ubezpieczonego ( umowa zlecenie została rozwiązana). 1 kwietnia 2019 r. zatrudnia tę osobę na umowę o pracę i zgłasza go do ubezpieczeń z kodem 011000. Czy w tym przypadku płatnik wraz z wyrejestrowaniem ZWUA (kodu 041100) dotyczącym zlecenia powinien złożyć raport ZUS RIA, pomimo, że od 1 kwietnia będzie zatrudniał tę osobę tylko jako pracownika?
Czy w sytuacji, gdy zamierzał daną osobę zatrudnić na dalszy okres (bez dnia przerwy) tylko na podstawie innej umowy raport RIA powinien złożyć dopiero w momencie rozwiązania umowy o pracę ( wraz z wyrejestrowaniem ZUS ZWUA kodu 011000)?
Przykład 2: Pracownik (kod 011000) zgłoszony do ubezpieczeń od 10/2018 r. Umowa na czas określony do 31.03.2019 r. Kolejną umowę płatnik zawiera z pracownikiem od 5.04.2019 r. ( przerwa w zatrudnieniu 4 dni). Czy wraz z ZWUA ( dotyczącym wyrejestrowania z dniem 1.04.2019 r.) powinien złożyć RIA pomimo, że ponownie zatrudnił tego samego pracownika?
Przykład 3: Płatnik zatrudniał pracownika (011000) w latach 01/1999-12/2017. Pracownik jest już wyrejestrowany z dniem 01.01.2018 r. Płatnik w czerwcu 2019 r. podpisuje umowę zlecenie z tym byłym pracownikiem. Zgłasza go jedynie do ubezpieczenia zdrowotnego ( osoba ta podlega obowiązkowo do ubezpieczenia społecznego z innego tytułu). Czy płatnik powinien złożyć ZUS RIA za tego pracownika za okres zatrudnienia 01/1999-12/2017 w terminie 12 miesięcy (od złożenia ZUS OSW) ? Umowa zlecenie z 06/2019 r. jest kolejnym zgłoszeniem tego ubezpieczonego u danego płatnika ale dotyczy tylko ubezpieczenia zdrowotnego. A kiedy płatnik powinien złożyć ZUS RIA, gdyby z tytułu umowy zlecenia z 06/2019 r. ubezpieczony podlegał do wszystkich ubezpieczeń (nie tylko do zdrowotnego)?
Płatnik składa ZUS RIA w ciągu 12 miesięcy od złożenia ZUS OSW za zatrudnionych od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. (zwolnionych do 31 grudnia 2018 r.). Zatem za pracownika, który miał okres zatrudnienia od stycznia 1999 r. do grudnia 2017 r., zwolnionego 1 stycznia 2018 r. pracodawca powinien złożyć raport ZUS RIA w terminie 12 miesięcy od złożenia ZUS OSW.
Tak samo w przypadku, gdy z umowy zlecenia z 6/2019 ubezpieczony podlegałby wszystkim ubezpieczeniom - w ciągu 12 miesięcy od złożenia OSW. Ważne jest zatrudnienie, które zaczęło się w okresie przed 1 stycznia 2019 r., które w tym przypadku skończyło się w 2017 r. Nie ma znaczenia, że ponownie umowa została nawiązana w 2019 r.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy dokument ZUS OSW można składać i odwoływać kilka razy?
Tak. Z tym, że gdy zostało przekazane oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych ZUS OSW , to odwołanie tego oświadczenia jest możliwe jedynie w sytuacji, gdy nie został jeszcze złożony żaden raport informacyjny ZUS RIA za ubezpieczonego.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak wygląda korygowanie dokumentów ZUS RIA i ZUS RPA – czy należy wypełnić cały dokument czy tylko wybrane pola?
Jeśli błędnie zostały wykazane dane w ZUS RPA dotyczące przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy bądź okres wykonywania pracy nauczycielskiej, to korektę danych składa się w zależności od popełnionego błędu. Gdy błędnie zostały wykazane dane, które:
nie wpływają na podstawę wymiaru składek wykazaną w raporcie ZUS RCA za danego ubezpieczonego, to składa się korektę ZUS RPA wraz z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA, mają wpływ na podstawę wymiaru składek wykazaną na raporcie ZUS RCA za danego ubezpieczonego, to składa się korektę ZUS RPA wraz z zestawem dokumentów rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA).
W raporcie RPA w przypadku korekty wypełnia się cały raport z uwzględnieniem skorygowanych danych.
Jeśli chodzi o ZUS RIA, w przypadku korekty należy złożyć ponownie dokument ZUS RIA. W bloku I. DANE ORGANIZACYJNE w polu 01 wpisać - 2. Pozostałe bloki należy wypełnić bez zmian, z wyłączeniem bloku korygowanego.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy można wypełnić w programie Płatnik dokument ZUS RIA tylko w trybie edycji – na próbę, żeby sprawdzić czy przedsiębiorca umie wypełnić wszystkie bloki, jeśli wcześniej nie wyśle OSW?
Dokument ZUS RIA w programie Płatnik wypełnia się tak jak każdy inny dokument. Będzie można go wypełnić nawet jest nie będzie wcześniej wysłane oświadczenie OSW. Jedynie taki dokument RIA nie będzie mógł być wysłany do ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy płatnik zlikwidowany będzie mógł złożyć dokumenty OSW i RIA?
Dokument ZUS OSW i ZUS RIA składają płatnicy, którzy są aktywni, a więc rozliczają należne składki za zatrudnione osoby. Te podmioty mogą skrócić okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku płatnika zlikwidowanego - został przejęty przez innego płatnika złożyć OSW i RIA może następca prawny. Przejęcie zakładu pracy przez inny podmiot skutkuje jego wejściem w rolę nowego pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników przejętego zakładu. Oznacza to, że poprzedni pracodawca musi udostępnić nowemu wszelkie dokumenty pracownicze. Obowiązek ten jest wskazany wprost w § 9 obowiązującego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894).
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jest weryfikacja daty wyrejestrowania z datą rozwiązania stosunku pracy na ZWUA?
Tak. Została określona weryfikacja dla dokumentu ZUS ZWUA w zakresie daty wyrejestrowania z ubezpieczeń, tj. data w bloku IV. pole 02 powinna być późniejsza o 1 dzień od daty rozwiązania/ wygaśnięcia stosunku pracy/ stosunku służbowego podanej w bloku V. pole 01.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w styczniu 2019 r. będzie można wysłać ZWUA ze starego Płatnika np. z datą wyrejestrowania 31.12.2018 r.? Czy dokument się przetworzy?
Tak, do 25.01.2019 r. płatnik będzie mógł wysłać dokument ZUS ZWUA ze starej wersji programu Płatnik. Dokument zostanie przekonwertowany na nową wersję i w takiej postaci zapisany na koncie płatnika i ubezpieczonego. Jeśli na przesłanym ZWUA będzie kod tytułu 0110xx, przyczyna wyrejestrowania 100 lub 500 oraz data wyrejestrowania równa lub późniejsza niż 2.01.2019 r., wówczas skontaktujemy się z płatnikiem w celu uzupełnienia danych do nowego bloku V. dane w bloku V wymagane są dla osób, z którymi rozwiązano stosunek pracy po 2018 r.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy nadal trzeba będzie przesyłać oświadczenie o dochodach za rok poprzedni za zatrudnionych emerytów i rencistów w świetle ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw odnośnie o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją
Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt oraz ich elektronizacją – nie odnosi się do zasad rozliczania świadczeń emerytalno-rentowych w związku z osiąganiem przychodu. Zasady te pozostają bez zmian i w związku z tym nadal na pracodawcy i zleceniodawcy spoczywa obowiązek powiadomienia ZUS o zawarciu ze świadczeniobiorcą umowy objętej obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i o wysokości osiągniętego przez niego przychodu. Przypominamy również, że obowiązek ten nie dotyczy zarobkujących emerytów, którzy osiągnęli powszechny wiek emerytalny.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy, w sytuacji gdy płatnik ( osoba fizyczna) prowadził działalność w okresie np. 1995-2003 r. i następnie ją zlikwidował a od np. 2006 r. rozpoczął nową działalność (dane identyfikacyjne takie same ) ma możliwość złożenia oświadczenia ZUS OSW tylko w odniesieniu do tej drugiej działalności? Czy też będzie musiał złożyć raporty ZUS RIA za wszystkich pracowników i zleceniobiorców za okres od 1999 r. do 2018 r. (czyli również z pierwszej działalności)?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w formularzu ZUS RIA blok X pozycja 02-03 oraz 15-16 w zakresie dotyczącym okresu pracy wykonywanej w szczególnych warunkach, w sytuacji, gdy pracownik świadczył pracę w warunkach szczególnych w większej ilości okresów niż dwa, należy dla danego pracownika sporządzić kolejny formularz RIA i wypełnić go w całości?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy firma z branży górniczej będzie mogła skorzystać z projektu e-akta? Jest zapis, że po złożeniu oświadczenia ZUS OSW trzeba złożyć raporty ZUS RIA dla wszystkich pracowników, a z drugiej strony nie można skrócić okresu przechowywania dla górników.
Od 2019 r. nie ulegnie zmianie okres przechowywania dokumentacji pracowniczej zawierającej dane o okresach pracy górniczej, pracy równorzędnej z pracą górniczą oraz zaliczanych do pracy górniczej, który - tak jak dotychczas - będzie wynosił 50 lat licząc od dnia zakończenia stosunku pracy u danego pracodawcy. Jest to związane ze specyfiką okresów pracy górniczej oraz dokumentacji potwierdzającej te okresy, a także z odmiennościami w zasadach przyznawania emerytur górniczych.
Zatem, jeśli płatnik z branży górniczej zatrudniał w tym okresie, tylko i wyłącznie pracowników, którzy mają okresy pracy górniczej, to za nich nie może skrócić okresu przechowywania dokumentacji.
Jeśli zatrudnia także innych pracowników, to może skrócić za nich okres przechowywania akt.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy nadal trzeba będzie przesyłać oświadczenie o dochodach za rok poprzedni za zatrudnionych emerytów i rencistów w świetle ustawy z 10 stycznia 2018r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DZ. U z 2018 r. poz. 357). Pytanie dotyczy zaświadczenia wystawianego przez pracodawcę dla celów rozliczenia świadczeniobiorcy z tytułu osiąganych przychodów, które pracodawca składa do ZUS w terminie do 28 lutego każdego roku, za rok poprzedni.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do wniosku o ustalenie świadczenia ubezpieczony musi dołączyć zaświadczenia (zaświadczenie pracodawcy, legitymacja lub inny dokument, na podstawie którego można ustalić wysokość wynagrodzenia), czy wszystkie dane będą zaczerpnięte z konta ubezpieczonego?
Przepisy art. 117 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz § 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe - wyłączają obowiązek przedkładania przez zainteresowanego, zgłaszającego wniosek o świadczenia, dokumentów potwierdzających dane zawarte na koncie ubezpieczonego.
Raport informacyjny ZUS RIA, który dotyczy dodatkowych danych za lata 1999-2018 i imienny raport miesięczny ZUS RPA, który dotyczy dodatkowych danych za lata następne (okresy bieżące po 2018 r.) uzupełniają informacje o wypłaconym przychodzie i szczególnych okresach pracy, zapisane na koncie ubezpieczonego na podstawie innych dokumentów składanych przez płatnika składek (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS ZSWA).
Dane te zostaną odpowiednio wykorzystane przy przyznawaniu i obliczaniu wysokości niektórych świadczeń. Ubezpieczony nie będzie musiał więc dołączać do wniosku o świadczenie dokumentów, które potwierdzają informacje przekazane ww. raportach.
Jedynie w przypadku okresów pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze w rozumieniu art. 32 powołanej ustawy emerytalnej oraz okresów pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 3 ustawy o emeryturach pomostowych - przypadających do 31 grudnia 2008 r. może się okazać, że konieczne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów potwierdzających wykonywaną pracę.
Przekazanie przez płatnika składek w raportach ZUS RIA i ZUS RPA informacji o przychodzie należnym za inny rok kalendarzowy niż rok, w którym został wypłacony - pozwoli na ustalenie podstawy wymiaru świadczenia z zachowaniem zasady, zgodnie z którą przy ustalaniu łącznej kwoty przychodu za poszczególne lata kalendarzowe dany przychód doliczany jest do roku, za który był należny.
Rozwiń menu Zwiń menu Od jakiej daty liczymy czas na złożenie raportów ZUS RIA?
Czas na złożenie raportów ZUS RIA liczymy od daty złożenia oświadczenia.
Rozwiń menu Zwiń menu Jaki będzie okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w przypadku gdy pracownik miał przerwę w zatrudnieniu i podlegał w okresie od 1.01.1999 r. do 31.12.2018r. a kolejne zatrudnienie u tego płatnika było po 1.01.2019 r.? Płatnik nie będzie składał ZUS OSW i ZUS RIA. Czy w takiej sytuacji do okresu sprzed 2018 r. będzie 50 lat, a do drugiego zatrudnienia po 1.01.2019 r. 10 lat? Czy też do obydwu okresów będzie 50 lat?
Jeżeli płatnik składek (pracodawca) zatrudniał danego pracownika w okresie od 1.01.1999 r. do 31.12.2018 r. i nie złożył oświadczenia ZUS OSW, a następnie raportu informacyjnego ZUS RIA, to będzie zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą przez 50 lat.
Jeżeli płatnik składek ponownie zatrudni tego pracownika po 1.01.2019 r., to będzie on zobowiązany przechowywać jego dokumentację pracowniczą przez 10 lat.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy blok V w ZUS ZWUA wypełniamy również dla kodów 0120 i 0125 oraz kodów dla funkcjonariuszy, sędziów i prokuratorów?
Rozwiń menu Zwiń menu Płatnik składek zatrudniał zleceniobiorcę w latach 2005-2007 i zgłaszał osobę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy w takim przypadku płatnik nie może skrócić okresu przechowywania dokumentacji? Czy może złożyć raport RIA (pomimo, że osoba była zgłoszona tylko do ubezpieczenia zdrowotnego), w którym wypełniłby tylko blok III dotyczący zleceniobiorcy, a pozostałe dane zostawił puste?
Blok IV na ZUS RIA- rozwiązanie/ wygaśnięcie stosunku pracy/ stosunku służbowego dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (powołanie, mianowanie, wyboru).
W ZUS RIA za zleceniobiorców wypełnia się natomiast pozostałe bloki, ale tylko te, które dotyczą danego zleceniobiorcy, jeśli był zgłoszony do ubezpieczeń społecznych.
Płatnik za osobę, która była zgłoszona tylko do ubezpieczenia zdrowotnego nie składa raportu ZUS RIA.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy członka rady nadzorczej wynagradzanego z tytułu pełnienia funkcji, który w styczniu 2019 r. miał wypłacone wynagrodzenie z tytułu pełnienia tej funkcji za grudzień 2018 r. należy wykazać za styczeń 2019 r. w raporcie RPA?
Dokument ZUS RPA jest składany za ubezpieczonego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, czyli za pracownika i osobę zatrudnioną na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.
Za członka rady nadzorczej, który nie jest ww. ubezpieczonym, nie należy zatem wypełniać dokumentu ZUS RPA.
Dokument ZUS RPA wypełnia się tylko za ubezpieczonych zgłoszonych z następującymi kodami 0110, 0111, 0120, 0125, 0126, 0411, 0417, 0426, 0428, 3000, 5000.
Dokument ZUS RPA składa się za osoby zatrudnione na podstawie umów zlecenia, jeżeli z tego tytułu były zgłoszone do ubezpieczeń społecznych.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy system będzie wymagał wypełnienia bloku V na ZWUA przy kodzie tytułu ubezpieczenia 800000 – kod przyczyny wyrejestrowania będzie 100. Ubezpieczony za pracę wykonywaną jako osoba skazana dostaje świadectwo pracy, na którym nie ma zaznaczenia, że umowa o pracę była wykonywana w okresie pozbawienia wolności.
Nie. Wypełnienie bloku V jest wymagane dla kodu tytułu 0110.
Rozwiń menu Zwiń menu Pracodawca ma obowiązek dołączyć do świadectwa pracy kopię ZUS RIA, a jak ma przekazać (lub czy ma obowiązek przekazać) pracownikowi informację o wypłaconym, w kolejnym roku za rok poprzedni, wynagrodzeniu?
Informacje o wypłaconym w kolejnym roku za rok poprzedni wynagrodzeniu będą zapisane na PUE- profilu ubezpieczonego.
Jednocześnie ustawa „aktowa” nie wprowadziła zmian w obowiązujących przepisach w zakresie informowania ubezpieczonego o dokonanym rozliczeniu należnych składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Pracownik zatrudniony w okresie od 1999 do 2018 r. Płatnik złożył w lutym oświadczenie ZUS OSW. Rozwiązanie stosunku pracy nastąpi w marcu 2019 r. Czy przy złożeniu ZWUA płatnik ma obowiązek złożyć ZUS RIA? Jeśli tak, to zamyka sobie drogę do wycofania ZUS OSW?
W tym przypadku płatnik powinien przekazać ZUS RIA za ubezpieczonego wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych (art. 41b pkt 1 ustawy o sus).
W sytuacji, gdy płatnik złoży dokument ZUS RIA, nie może wycofać oświadczenia ZUS OSW (art. 41 a ust. 3 ustawy o sus).