Source: http://bip.wolka.pl/wiadomosci/3/wiadomosc/422891/dostawa_sprzetu_komputerowego_dla_szkol_prowadzonych_przez_gmine
Timestamp: 2020-03-28 10:51:18
Legal References Found: art. 26
 art. 89
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 46
 art. 46
 art. 89

Document Content:
Ogłoszenie nr 563965-N-2018 z dnia 2018-05-25 r.
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla niżej podanych szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Wólka: a) Szkoła Podstawowa w Świdniku Małym, z siedzibą w Świdnik Mały 39, 20-258 Lublin, b) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Łuszczowie, z siedzibą w Łuszczów Drugi 102, 20-258 Lublin, c) Oddział Gimnazjalny w Pliszczynie przy Szkole Podstawowej im. Róży Kołaczkowskiej w Pliszczynie, z siedzibą w Kolonia Pliszczyn 100, 20-258 Lublin. Zamówienie zaplanowano do realizacji w ramach projektu „Akademia kluczowych kompetencji” współfinansowanego z środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś. Priorytetowa Nr. 12 „Edukacja, kwalifikacje, i kompetencje, Działanie Nr. 12.2. „Kształcenie Ogólne” zwanego dalej projektem. 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia. 2.1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę następującego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego: a) Komputer przenośny wraz systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem biurowym i antywirusowym x 53 szt. b) Dedykowane urządzenie umożliwiające ładowanie oraz zarządzanie mobilnym sprzętem komputerowym „Szafka” x 6 szt. c) Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania x 3 szt. d) Tablica interaktywna x 3 szt. e) Projektor x 6 szt. f) Wizualizer z projektorem x 3 szt. g) Serwer plików NAS min. 4 dyskowy x 3 zest. h) Router x 3 szt. 2.2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.2.1. Wykonawca dostarczy sprzęt zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym opis przedmiotu zamówienia wraz z specyfikacją asortymentowo-cenową na sprzęt komputerowy stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ. 2.2.2. Sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji. 2.2.3. Sprzęt musi być gotowy do pracy. 2.2.4. Sprzęt musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu. 2.2.5. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych. 2.2.6. Sprzęt musi posiadać indywidualny numer fabryczny. 2.2.7. Sprzęt musi posiadać certyfikaty, atesty świadectwa dopuszczenia do użytkowania lub inną dokumentację potwierdzającą, że spełnia wymagane prawem normy. 2.2.8. Sprzęt musi być kompletny (posiadać niezbędne wyposażenie: okablowanie, materiały startowe, baterie, złącza, zasilacze, gniazda, kable, sterowniki na płycie CD lub DVD, oprogramowanie, instrukcje, przewód zasilający, kartę gwarancyjna). 2.2.9. Sprzęt musi zostać skonfigurowany oraz dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w pkt. 3.1. SIWZ oraz wniesiony przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. Pracownicy muszą zostać poinstruowaniu w zakresie jego obsługi, działania i konserwacji. 2.2.10. Elementy składowe w złożonych zestawach komputerowych muszą współpracować ze sobą. 2.2.11. Po dostawie, skonfigurowanego sprzętu komputerowego i poinstruowaniu personelu Zamawiającego zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru sprzętu, przygotowany przez Wykonawcę. 2.2.12. Wykonawca będzie zobowiązany wystawić trzy kopie protokołu, (dwie kopie dla Zamawiającego oraz jedną kopię dla Wykonawcy) zawierające: lp., nazwę jednostki, adres dostawy oraz instalacji sprzętu, imię i nazwisko osoby do której sprzęt został dostarczony, nazwę i model zamawianego sprzętu, numer fabryczny sprzętu, data zamówienia, data dostawę, datę odbioru, kwotę sprzętu netto, brutto, vat, podpisy dostawcy i obiorcy. Podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru sprzętu zostanie przesłany przez wykonawcę do osoby po stronie zamawiającego wskazanej w umowie 2.2.13. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia z najwyższą starannością. 2.2.14. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania bezterminowej licencji na system operacyjny oraz pakiet biurowy wraz z dostawą sprzętu. 2.2.15. Nie dopuszcza się zastosowania tzw. overclockingu, tj. podwyższania częstotliwości taktowania procesora karty graficznej, szyny systemowej lub innego podzespołu komputerowego ponad wartość określoną przez producenta jako dopuszczalną. 2.2.16. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania udzielonych/dostarczonych przez Wykonawcę licencji na korzystanie z oprogramowania i gwarantuje, że licencje dotyczące oprogramowania udzielone/dostarczone przez wykonawcę nie zostaną wypowiedziane. 2.2.17. Wykonawca wraz ze sprzętem komputerowym dostarczy: a) instrukcję jego obsługi/użytkowania instrukcję obsługi/użytkowania sprzętu opisującą podstawowe funkcje w języku polskim b) dokument gwarancyjny sprzętu wystawiony przez Wykonawcę oraz kartę gwarancyjną wystawioną przez producenta sprzętu komputerowego oddzielnie dla każdego dostarczanego urządzenia, c) bezterminową licencję na dostarczone oprogramowanie biurowe i system operacyjny, d) w przypadku oprogramowania tj. systemu operacyjnego, pakietu Office wykonawca dostarczy nr licencji oraz nr autoryzacji 2.2.18. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu oznakowanego znakiem CE lub równoważnym. 2.2.19. Wymagania dotyczące warunków gwarancji: a) Wymagana długość okresu gwarancji: gwarancja na sprzęt wynosi: minimum 24 miesiące. b) Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu przez Zamawiającego. c) Gwarancja obejmuje bezpłatne: diagnozy, ekspertyzy, konieczne ustawienia i regulacje (ustawienie standardowych parametrów sprzętu), naprawy, wymiany, koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem. d) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. e) Wykonawca wystawi i dostarczy wraz ze sprzętem kartę gwarancyjną zgodną z wymogami zawartymi w niniejszej specyfikacji. Ponadto wykonawca dostarczy oryginalną gwarancję producenta. f) Warunki gwarancji nie mogą nakazywać zamawiającemu przechowywania opakowań, w których sprzęt zostanie dostarczony. Jeżeli dla zachowania gwarancji producenta konieczna jest rejestracja sprzętu internetowo wykonawca zobowiązany jest umieścić informację o sprzęcie we właściwych systemach przekazując Zamawiającemu wszystkie informacje w tym zakresie. 2.2.20. Wymagania dotyczące serwisu: a) czas naprawy nie dłużej niż 10 dni roboczych. b) czas dostawy nowego sprzętu wynikającego z wykonanych dwóch napraw tego samego elementu/sprzętu lub braku możliwości naprawy, nie dłużej niż 3 dni robocze. c) wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych, d) wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu, e) w przypadku awarii/uszkodzenia nośnika danych (dysk SSD, HDD) wykonawcy dostarczy dysk taki sam lub o parametrach i pojemności nie gorszej. Uszkodzony nośnik danych (dysk SSD, HDD) pozostanie u zamawiającego. f) w przypadku dwóch napraw tego samego sprzętu w okresie gwarancji wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy o parametrach nie gorszych. Liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez zamawiającego oraz przypadków losowych niezależnych od wykonawcy. Wymiana nie powoduje zwiększenia kwoty umowy. 2.2.21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielone warunki serwisu i gwarancji. 2.2.22. Przedłożenie przez wykonawcę gwarancji producenta sprzętu nie będzie zwalniało wykonawcy z obowiązku realizowania gwarancji lub pełnienia innych obowiązków wynikających z umowy. 2.2.23. Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawiającego. Do oferty należy załączyć wypełnione szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją asortymentowo-cenową na sprzęt komputerowy (wg wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Do oferty również należy dołączyć – w odniesieniu do oferowanych urządzeń wydruki wyników testów zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA! Zestawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu wraz z wydrukami wyników testów będzie stanowić treść oferty (jej uszczegółowienie) i w związku z tym nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ww. ustawy. Niezłożenie dokumentów stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Określenie warunków: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy to w tym okresie: wykonał minimum dwie dostawy polegające na dostawie i montażu sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 złotych brutto każda (dotyczy jednego zamówienia, dostawy).
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw: minimum dwie dostawy polegające na dostawie, montażu sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 brutto złotych każda – wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100) do dnia 4 czerwca 2018 r. do godz. 10:00. 2. Wadium może być wnoszone: 2.1. w pieniądzu – należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: 94 8689 0007 6500 0108 2000 0040 tytułem: Wadium - Dostawa sprzętu komputerowego dla Szkół prowadzonych przez Gminę Wólka w ramach projektu „Akademia kluczowych kompetencji" termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359) – składane w oryginale w miejscu składania ofert przetargowych tj. Urząd Gminy Wólka z siedzibą w Jakubowicach Murowanych 8, 20-258 Lublin 62 (pokój nr 19 – Sekretariat) za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączone do oferty (tj. w kopercie z ofertą) 2.3. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: 2.3.1. być wystawione na Gminę Wólka, Jakubowice Murowane 8, 20-258 Lublin 62, 2.3.2. zawierać w swojej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP, 2.3.3. okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą. 3. Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust 1, 1a oraz 2 ustawy. W przypadku wpłaty przelewem Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz o prowizje bankowe. 4. Zamawiający zatrzyma wadium w wypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a lub 5 ustawy. 5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z zapisem art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy.
Okres gwarancji (G) 15,00
Termin dostawy (D) 25,00
1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ powinien być skierowany na adres: Urząd Gminy Wólka z siedzibą w Jakubowicach Murowanych 8, 20-258 Lublin 62, e-mail: gmina@wolka.pl oraz michal.suchodolski@wolka.pl. z dopiskiem: Dostawa sprzętu komputerowego oraz pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć z robotyki dla Szkół prowadzonych przez Gminę Wólka w ramach projektu „Akademia kluczowych kompetencji” 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku. 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, przesyła zapytania równocześnie w wersji edytowalnej na adres: e-mail na adres: michal.suchodolski@wolka.pl 5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Michał Suchodolski - michal.suchodolski@wolka.pl
Ogłoszenie o zamówieniu 426.11 KB pdf Pobierz
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1004.55 KB pdf Pobierz
Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2.7 MB zip Pobierz
Zmiana treści SIWZ z dnia 28.05.2018r 487.51 KB pdf Pobierz
Ogłoseznie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu 216.22 KB pdf Pobierz
Treść aktualna Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia po zmianie z dnia 28.05.2018r 1013 KB pdf Pobierz
Załącznik Nr 10 do SIWZ Oświadczenie RODO 665.97 KB docx Pobierz
Odpowiedzi na pytania w zakresie wyjaśnienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 352.86 KB pdf Pobierz
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu 209.19 KB pdf Pobierz
Załacznik Nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia aktualizacja z dnia 01.06.2018r 859.5 KB xls Pobierz
Informacje publikowane po otwarciu ofert 277.25 KB pdf Pobierz
Zawiadomienie o wyniku postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty 633.13 KB pdf Pobierz
Ogłoseznie o unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty 249.54 KB pdf Pobierz
Informacja o wykluczeniu wykonawcy z postępowania oraz zawiadomienie o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 709.4 KB pdf Pobierz
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 25 maja 2018 11:22
04 lipca 2018 15:54 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
04 lipca 2018 15:54 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [informacja_o_wykluczeniu_wykonawcy_i_zawiadomienie_o_uniewaznieniu_po stepowania.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
21 czerwca 2018 12:47 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
21 czerwca 2018 12:47 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [ogloszenie_o_uniewaznieniu_czynnosci_wyboru_najkorzystniejszej_oferty .pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
13 czerwca 2018 16:41 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
13 czerwca 2018 16:41 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [informacja_o_wynikach_postepowania_na_dostawe_sprzetu_komputerowego.p df] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
06 czerwca 2018 12:19 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
06 czerwca 2018 12:19 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [informacja_z_otwarcia_ofert_dostawa_sprzetu_komputerowego.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
01 czerwca 2018 14:31 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
01 czerwca 2018 14:30 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [zalacznik_nr_2_do_siwz__szczegolowy_opis_przedmiotu_zamowienia_akt_01 062018r.xls] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
01 czerwca 2018 14:29 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [ogloseznie_o_zmianie_ogloseznia_o_zamowieniu_z_dnia_01062018.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
01 czerwca 2018 14:28 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [odpowiedzi_na_pytania_dot_wyjasnienia_tresci_siwz.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
29 maja 2018 12:24 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
29 maja 2018 12:24 (Michał Suchodolski) - Zmiana kolejności załączników. (Dokument opublikowany)
29 maja 2018 12:23 (Michał Suchodolski) - Zmiana kolejności załączników. (Dokument opublikowany)
29 maja 2018 12:23 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [zmiana_tresci_siwz_28052018r.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
29 maja 2018 12:23 (Michał Suchodolski) - Usunięcie załącznika [zmiana_tresci_siwz_28052018r.pdf] z dokumentu. (Dokument opublikowany)
28 maja 2018 15:08 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [zalacznik_nr_10_do_siwz__oswiadczenie_w_zakresie_wypelnienia_obowiazk ow_informacyjnych_rodo.docx] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
28 maja 2018 15:06 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [siwz_dostawa_sprzetu_komputerowego__tekst_jednolity_po_zmianach_z_280 52018r.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
28 maja 2018 15:05 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [ogloszenie_o_zmianie_zamowienia.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
28 maja 2018 15:04 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [zmiana_tresci_siwz_28052018r.pdf] do dokumentu. (Dokument opublikowany)
25 maja 2018 11:25 (Michał Suchodolski) - Opublikowanie dokumentu.
25 maja 2018 11:25 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [zalaczniki_do_specyfikacji_istotnych_warunkow_zamowienia.zip] do dokumentu. (Dokument nieopublikowany)
25 maja 2018 11:24 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [siwz_dostawa_sprzetu_komputerowego_24052018r.pdf] do dokumentu. (Dokument nieopublikowany)
25 maja 2018 11:24 (Michał Suchodolski) - Dodanie załącznika [ogloszenie_o_zamowieniu.pdf] do dokumentu. (Dokument nieopublikowany)
25 maja 2018 11:22 (Michał Suchodolski) - Dodanie dokumentu. (Dokument nieopublikowany)