Source: https://www.spolkowy.pl/pelnomocnik_spolki_na_emeryturze,354,p.html
Timestamp: 2020-02-21 19:10:03
Legal References Found: art. 227
 art. 210
 art. 248
 art. 73
 art. 99
 art. 2
 art. 210
 art. 210
 art. 16

Document Content:
Tomasz Krupiński • Opublikowane: 2016-11-18
Pełnomocnik do reprezentowania spółki w umowie albo sporze z członkiem zarządu może być ustanowiony wyłącznie uchwałą zgromadzenia wspólników. Wynika z tego, że pełnomocnik ten, po pierwsze, nie może być wskazany już w samej umowie spółki. Po drugie, nie jest dopuszczalne ustanowienie tego pełnomocnika w trybie art. 227 § 2, czyli uchwałą wspólników poza zgromadzeniem
Co do zasady uchwała zgromadzenia wspólników o ustanowieniu pełnomocnika, o którym mowa w art. 210 § 1, powinna być wpisana do księgi protokołów, o której mowa w art. 248 (forma pisemna uchwały). Jednakże w sytuacji, gdy umocowanie dotyczy zawarcia z członkiem zarządu umowy, dla której ważności potrzebna jest forma szczególna (np. umowy zbycia nieruchomości), uchwała udzielająca pełnomocnictwa musi być podjęta w tej samej formie szczególnej, pod rygorem nieważności zarówno takiej uchwały (pełnomocnictwa), jak i umowy, która ma być zawarta – art. 73 § 2 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 99 § 1 w zw. z art. 2 Kodeksu spółek handlowych [tak w odniesieniu do spółki jednoosobowej Sąd Najwyższy w wyroku z 23 marca 1999 r., II CKN 24/98, LexisNexis nr 334777 (teza 2), OSNC 1999, nr 11, poz. 187; a także J.P. Naworski (w: R. Potrzeszcz, T. Siemiątkowski, Komentarz, t. II, s. 410); pogląd ten podważa, lecz bez szczegółowego uzasadnienia, R. Pabis (Spółka z o.o., s. 235–236)].
Nie można powołać na pełnomocnika do reprezentowania spółki w umowie albo w sporze z członkiem zarządu innego członka zarządu, gdyż stanowiłoby to jawne obejście art. 210 § 1.
Uchwała taka nie może być uchwałą generalną, ale powinna wskazać rodzaj umowy i ewentualne warunki, na jakich ma ją podpisać pełnomocnik. Można w niej zawrzeć np. postanowienie o prawie zawarcia umowy zgodnie z załącznikiem do uchwały (projekt umowy). Pełnomocnictwo może obejmować także uprawnienia do zmiany danej umowy, jej rozwiązania. Jednak Sąd Najwyższy nie zakwestionował możliwości udzielenia ogólnego pełnomocnictwa na podstawie art. 210 § 1 Kodeksu, tj. do wszelkich umów/sporów z członkami zarządu (wyrok SN z dnia 3 listopada 2010 r., sygn. akt V CSK 129/10).
Funkcja pełnomocnika jest bezspornie związana z działalnością spółki, należy więc uznać, iż wydatki na jego wynagrodzenie, przyznane uchwałą Zgromadzenia Wspólników, są ponoszone w celu zabezpieczenia źródła przychodów spółki. Jednocześnie brak jest wykluczenia przedmiotowego wydatku na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
W związku z powyższym wydatek na wynagrodzenie pełnomocnika stanowi koszty uzyskania przychodów spółki w miesiącu, za który jest ono należne, pod warunkiem, że zostało wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. W przypadku uchybienia temu terminowi jest kosztem podatkowym w momencie jego wypłacenia lub postawienia do dyspozycji.
Podstawą Pana działania jest uchwała wspólników, stąd też pełnomocnictwo nie musi być związane z żadnym innym stosunkiem prawnym (zlecenia, umowa o pracę). W takiej sytuacji brak podstaw do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne. Uchwała zgromadzenia może ustalić także wysokość wynagrodzenia (co do kwestii podatkowych powyżej).