Source: http://bip.dlutow.pl/zapytanie-ofertowe-na-wykonanie-robot-budowlanych-w-ramach-zadania-przebudowa-sceny-i-doposazenie-domu-kultury-w-dlutowie
Timestamp: 2019-03-21 07:41:02
Legal References Found: art. 43
 art. 13
 art. 6
 art. 8
 art. 13
 art. 14

Document Content:
BIP - Gmina Dłutów » BIP - Gmina Dłutów » Zapytanie ofertowe na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania „Przebudowa sceny i doposażenie Domu Kultury w Dłutowie”
UE.042.1.2018
Zapytanie ofertowe na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania
„Przebudowa sceny i doposażenie Domu Kultury w Dłutowie”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”.
- Portal Ogłoszeń ARiMR dla Wnioskodawców/Beneficjentów PROW 2014-2020 - www.portalogloszen.arimr.gov.pl
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w Domu Kultury w Dłutowie polegających na:
1)powiększeniu istniejącego otworu drzwiowego prowadzącego na zaplecze sceny z wiatrołapu i zamontowanie nowych drzwi.
2)likwidacji istniejących schodów drewnianych prowadzących z Sali widowiskowej na scenę.
3)budowie nowych drewnianych schodów prowadzących z wiatrołapu na zaplecze sceny.
4)wymianie drewnianej podłogi sceny na nową wraz z listwami przypodłogowymi.
5)zrealizowaniu dwóch otworów wentylacyjnych w pomieszczeniu sceny o wymiarach ø20cm w ścianie północnej zakończonych kratką wentylacyjną.
6)wykonaniu lekkich ścianek umożliwiających komunikację między sceną, a zapleczem.
7)wyrównaniu ścian i pomalowanie ścian i sufitów w sali widowiskowej i scenie po uprzednim oczyszczeniu powierzchni.
8)przesunięciu kurtyny głównej w kierunku widowni.
9)Wykonaniu i zamontowaniu okotarowania scenicznego,
10)w pomieszczeniu świetlicy wykonanie gładzi na ścianach i pomalowanie farbą emulsyjną po uprzednim oczyszczeniu powierzchni oraz wykonanie sufitu podwieszanego.
11) w pomieszczeniach biblioteki wykonaniu gładzi na ścianach i pomalowanie farbą emulsyjną po uprzednim oczyszczeniu powierzchni oraz wykonanie sufitów podwieszanych.
12)przebudowie instalacji elektrycznej w pomieszczeniach, w których będą wykonane sufity podwieszane.
Szczegółowy zakres w/w robót określa dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiar robót, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia.
2.Wykonawca zobowiązany jest wskazać kierownika budowy.
3.Lokalizacja przedmiotu zamówienia: Dłutów, ul. Polna 3, działka nr 194
1)Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy w celu zapoznania się z warunkami realizacji robót oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2)Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesięce, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji. Uwaga: okres gwarancji stanowi jedno z „kryteriów oceny ofert”.
3)Jeśli w dokumentacji stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego element przedmiotu zamówienia został wskazany poprzez znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces lub opisano element przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, ewentualne wskazania na takie elementy przedmiotu zamówienia należy odczytać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku oferowanie elementów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w/w dokumentacji przetargowej. Wykonawca jest zobowiązany wykazać w ofercie jakie elementy zostały zamienione i określić jakie elementy w ich miejsc proponuje. Ponadto powinien wykazać w sposób nie budzący wątpliwości, że wskazane rozwiązania są równoważne.
Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia do 30 września 2018 r.
V.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1)posiadać wiedzę i doświadczenie,
2)znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3)wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
1)W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. V, ust. 1, pkt. 1), 2) i 3) niniejszego zapytania, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
a)w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. 1) – Wykonawcy są zobowiązani złożyć wykaz robót budowlanych wykonanych należycie oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodu określającego czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
b)w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. 2) oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3,
c)w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. 3) oświadczenie, że dysponuje bądź będzie dysponował kierownikiem budowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.
VI.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw wykluczenia
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku w/w powiązań, według załącznika nr 5.
VII.Wymagania dotyczące wadium
VIII.Opis sposobu przygotowania oferty.
1)Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2)Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4)Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (ów) określającego (ych) status prawny Wykonawcy (ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie osoby.
5)Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów stwierdzającego status prawny Wykonawcy ( odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ) to do Oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione, w świetle wskazanych wyżej dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub poświadczone za zgodność z oryginałem.
6)Dokumenty, które przygotowuje Wykonawca na podstawie wzorów dokumentów dołączonych do niniejszego ogłoszenia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i załączone do Oferty.
2.Forma oferty.
1)Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
2)Wszelkie skreślenia, zmiany lub poprawki naniesione przez Wykonawcę w treści oferty powinny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę.
3)Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenie sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego Ogłoszenia powinny być złożone w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład Oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) Ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do Oferty pełnomocnictwa.
4)Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.
3.Zawartość oferty.
1)Formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2)Wszystkie wymagane załączniki, o których mowa ogłoszeniu.
5)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru czy ewidencji.
IX.Wyjaśnienie i zmiany w treści ogłoszenia.
1.Wyjaśnienie treści ogłoszenia.
1)Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2)Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3)Pytania dotyczące wyjaśnień treści zapytania ofertowego powinny zostać przekazane Zamawiającemu na adres mailowy: dlutow@dlutow.pl
4)Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcy, który o nie wystąpił oraz zostanie zamieszczona bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej, na której udostępniane jest ogłoszenie.
2.Zmiany w treści ogłoszenia.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania. Dokonaną zmianę ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniane jest zapytanie.
X.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Wykonawcami.
1.Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być przekazywane w formie pisemnej, pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, iż złożenie oferty musi nastąpić w formie pisemnej.
4.Osoba upoważnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Karolina Reliszka, Tel. 44 634 05 21, karolina.reliszka@dlutow.pl
XI.Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. sekretariat Urzędu Gminy Dłutów, ul. Pabianicka 25, 95-081 Dłutów w terminie do dnia 6 lipca 2018r. do godz. 12:00, za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, kuriera. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu lub e-mailem.
2.Ofertę należy złożyć w zamkniętym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu, zaadresowanym i opisanym:
95-0891 Dłutów
Oferta na wykonanie robót budowlanych w ramach realizacji zadania pn.:
Nie otwierać przed dniem 6 lipca 2018 r. przed godz. 12:15
3.Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania, pod warunkiem ich dostarczenia do Zamawiającego przez pocztę w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w pkt. 1. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
XII.Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert.
XIII.Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lipca 2018r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Dłutów, ul. Pabianicka 25, 95-081 Dłutów, Sala Narad.
XIV.Termin związania z ofertą
XV.Opis sposobu obliczania ceny
4. Cena podana w ofercie powinna stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie. Musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszym zapytaniu, przedmiaru oraz dokumentacji projektowej, jak również koszty, bez których nie można wykonać zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty brutto wszelkich kosztów, jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia m.in.: związanych z przygotowaniem terenu robót, wszelkimi robotami przygotowawczymi, odtworzeniowymi, porządkowymi, zatrudnieniem kierownika budowy.
7. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe.
8.Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określony został w załączniku do niniejszego ogłoszenia – projekt umowy.
XVI.Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Gwarancja (G) – waga kryterium 20% - maksymalnie 20 pkt.
2.W zakresie wyżej wymienionych kryteriów oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów. Ocena punktowa w zakresie wyżej wymienionych kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1%
C = x100 x 80%
a) okres gwarancji 24 – 35 miesięcy – 0 pkt
b) okres gwarancji 36 - 47 miesięcy – 10 pkt
c) okres gwarancji 48 miesięcy i dłuższy – 20 pkt
G – liczba punktów oferty ocenianej w ramach kryterium gwarancja.
5.Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.
6.Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
7.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
XVII.Oferta z rażąco niską ceną
XVIII.Podstawy wykluczenia
1.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawców którzy:
1)nie wykazali spełnienia w postępowaniu warunków udziału w postępowaniu,
2)złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
2.Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
XIX.Odrzucenie oferty
1.Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku gdy:
2)została złożona przez Wykonawcę:
a)niespełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym lub
b)powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
4)została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania.
3.Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania, nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia do przedłożenia Zamawiającemu stosownego dokumentu regulującego współpracę tych Wykonawców.
XXI.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Dłutów, ul. Pabianicka 25, 95-081 Dłutów,
2)inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie jest Pan Norbert Szewczyk, e-mail: ioda@interia.eu,
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z realizacją zamówienia robót budowlanych w ramach realizacji zadania pn.: „Przebudowa sceny i doposażenie Domu Kultury w Dłutowie”
4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 RODO;
5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia realizacji zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym;
Załącznik nr 2 – wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat.
Załącznik nr3 – oświadczenie wykonawcy, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania.
Załącznik nr 4 – oświadczenie o dysponowaniu kierownikiem budowy.
Załącznik nr 7 – Dokumentacja projektowa.
Załącznik nr 8 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.
Załącznik nr 9– Przedmiar robót.
Załącznik nr 10 - Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Załącznik nr 1 - Forumlarz.doc 228 kB
Załącznik nr 4 - Oświadczenie kierownik.doc 213 kB
Załącznik nr 5.doc 215 kB
Załącznik Nr 6 umowa DK.docx 96 kB
Załącznik nr 7 - 1.pdf 834 kB
Załącznik nr 7 - 2.pdf 127 kB
Załącznik nr 7 - 3.pdf 76 kB
Załącznik nr 7 - 4.pdf 1 MB
Załącznik nr 7 - 5.pdf 107 kB
Załącznik nr 7 - 6.pdf 96 kB
Załącznik nr 8 - STWIOR.pdf 209 kB
Załącznik nr 9 - DK nakładczy.pdf 975 kB
zapytanie edytowane.pdf 997 kB
Załącznik nr 10 - Oświadczenie RODO.doc 213 kB
3 -	bieżąca 22 czerwca 2018 11:34 Karolina Reliszka
2 - zobacz dokument | porównaj 22 czerwca 2018 11:33 Karolina Reliszka
1 - zobacz dokument | porównaj 22 czerwca 2018 10:34 Karolina Reliszka
Wprowadziła: Karolina Reliszka, 22 czerwca 2018 10:34
Zmodyfikowała: Karolina Reliszka, 22 czerwca 2018 11:34
Data wytworzenia: 22 czerwca 2018 10:34
Wyświetleń dokumentu: 237 Identyfikator dokumentu: 2712