Source: http://docplayer.pl/9262819-Rozporzadzenie-ministra-zdrowia-1-z-dnia-21-grudnia-2010-r-w-sprawie-rodzajow-i-zakresu-dokumentacji-medycznej-oraz-sposobu-jej-przetwarzania.html
Timestamp: 2018-03-20 14:30:13
Legal References Found: art. 30
 art. 25
 art. 13
 art. 25
 art. 25
 art. 22
 art. 9
 art. 23
 art. 40
 art. 25
 art. 25
 art. 25
 art. 25

Document Content:
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania - PDF
Download "ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania"
1 Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2010 r.) Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 i Nr 76, poz. 641 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Dokumentacja medyczna, zwana dalej "dokumentacją", jest prowadzona w postaci elektronicznej lub w postaci papierowej Dokumentację stanowi: 1) dokumentacja indywidualna - odnosząca się do poszczególnych pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych; 2) dokumentacja zbiorcza - odnosząca się do ogółu pacjentów lub określonych grup pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych. 2. Dokumentacja indywidualna obejmuje: 1) dokumentację indywidualną wewnętrzną - przeznaczoną na potrzeby podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, zwanego dalej "podmiotem"; 2) dokumentację indywidualną zewnętrzną - przeznaczoną na potrzeby pacjenta korzystającego ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez podmiot. 3. Dokumentację indywidualną wewnętrzną stanowią w szczególności: 1) historia zdrowia i choroby; 2) historia choroby; 3) karta noworodka; 4) karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej; 5) karta indywidualnej opieki prowadzonej przez położną; 6) karta wizyty patronażowej; 7) karta wywiadu środowiskowo-rodzinnego. 4. Dokumentację indywidualną zewnętrzną stanowią w szczególności: 1) skierowanie do szpitala lub innego podmiotu; 2) skierowanie na badanie diagnostyczne lub konsultację; 3) zaświadczenie, orzeczenie, opinia lekarska;
2 4) karta przebiegu ciąży; 5) karta informacyjna z leczenia szpitalnego. 5. W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej dokonuje się wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej zewnętrznej lub załącza jej kopie. 3. Przy dokonywaniu w dokumentacji wpisu dotyczącego czasu trwania ciąży, poronienia, urodzenia żywego lub urodzenia martwego stosuje się kryteria oceny określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia Wpisu w dokumentacji dokonuje się niezwłocznie po udzieleniu świadczenia zdrowotnego, w sposób czytelny i w porządku chronologicznym. 2. Każdy wpis w dokumentacji opatruje się oznaczeniem osoby dokonującej wpisu, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Wpis dokonany w dokumentacji nie może być z niej usunięty, a jeżeli został dokonany błędnie, zamieszcza się przy nim adnotację o przyczynie błędu oraz datę i oznaczenie osoby dokonującej adnotacji, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Strony w dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej są numerowane i stanowią chronologicznie uporządkowaną całość. W przypadku sporządzania wydruku z dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, strony wydruku są numerowane Każdą stronę dokumentacji indywidualnej prowadzonej w postaci papierowej oznacza się co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta. W przypadku sporządzania wydruku z dokumentacji indywidualnej prowadzonej w postaci elektronicznej, każdą stronę wydruku oznacza się co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta. 2. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie tożsamości pacjenta, w dokumentacji dokonuje się oznaczenia "NN", z podaniem przyczyny i okoliczności uniemożliwiających ustalenie tożsamości. 3. Do dokumentacji indywidualnej wewnętrznej włącza się kopie przedstawionej przez pacjenta dokumentacji lub odnotowuje się zawarte w niej informacje istotne dla procesu diagnostycznego, leczniczego lub pielęgnacyjnego. 4. Dokument włączony do dokumentacji indywidualnej wewnętrznej nie może być z niej usunięty Nazwa i numer statystyczny rozpoznania choroby, problemu zdrowotnego lub urazu są wpisywane w dokumentacji według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych Rewizja Dziesiąta. 2. Numer statystyczny, o którym mowa w ust. 1, składa się z pięciu znaków, przy czym po trzech pierwszych znakach czwarty znak stanowi znak kropki. W przypadku gdy rozpoznanie posiada trzyznakowe rozwinięcie, należy podać trzy znaki. 3. W dokumentacji, o której mowa w 71a, dopuszcza się odstąpienie od wpisywania numeru statystycznego rozpoznania choroby, problemu zdrowotnego lub urazu, o którym mowa w ust W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej zamieszcza się lub dołącza do niej: 1) oświadczenie pacjenta o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania informacji o jego stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach zdrowotnych, ze wskazaniem imienia i nazwiska
3 osoby upoważnionej oraz danych umożliwiających kontakt z tą osobą, albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia; 2) oświadczenie pacjenta o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania dokumentacji, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej, albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia; 3) oświadczenie pacjenta o wyrażeniu zgody albo zezwolenie sądu opiekuńczego na przeprowadzenie badania lub udzielenie innego świadczenia zdrowotnego, na zasadach określonych w rozdziale 5 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, zwanej, dalej "ustawą" Osoba kierująca na badanie lub konsultację przekazuje podmiotowi, do którego kieruje pacjenta, wraz ze skierowaniem, informacje z dokumentacji indywidualnej wewnętrznej pacjenta niezbędne do przeprowadzenia tego badania lub konsultacji. 2. Skierowanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera: 1) oznaczenie podmiotu wystawiającego skierowanie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 1; 2) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 ustawy; 3) oznaczenie rodzaju podmiotu, do którego kieruje się pacjenta na badanie lub konsultację; 4) inne informacje lub dane, w szczególności rozpoznanie ustalone przez lekarza kierującego lub wyniki badań diagnostycznych, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badania lub konsultacji; 5) datę wystawienia skierowania; 6) oznaczenie osoby kierującej na badanie lub konsultację, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Podmiot przeprowadzający badanie lub konsultację przekazuje podmiotowi, który wystawił skierowanie, wyniki tych badań lub konsultacji Dokumentacja indywidualna, jeżeli przepisy rozporządzenia nie stanowią inaczej, zawiera: 1) oznaczenie podmiotu: a) nazwę podmiotu, b) adres podmiotu, wraz z numerem telefonu, c) kod identyfikacyjny, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 5 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89, z późn. zm. 2) ), zwany dalej "kodem resortowym", stanowiący I część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych - w przypadku zakładu opieki zdrowotnej, d) nazwę jednostki organizacyjnej oraz jej kod resortowy stanowiący V część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych - w przypadku zakładu opieki zdrowotnej, e) nazwę komórki organizacyjnej, w której udzielono świadczeń zdrowotnych, oraz jej kod resortowy - w przypadku zakładu opieki zdrowotnej, f) numer wpisu do rejestru prowadzonego przez okręgową izbę lekarską - w przypadku indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej i grupowej praktyki lekarskiej, g) numer wpisu do rejestru prowadzonego przez okręgową izbę pielęgniarek i położnych - w przypadku indywidualnej praktyki pielęgniarek, położnych, indywidualnej specjalistycznej praktyki pielęgniarek, położnych i grupowej praktyki pielęgniarek, położnych; 2) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 ustawy, w przypadku dziecka do 1 roku życia -
4 także numer PESEL matki dziecka, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 3) oznaczenie osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych oraz kierującej na badanie, konsultację lub leczenie: a) nazwisko i imię, b) tytuł zawodowy, c) uzyskane specjalizacje, d) numer prawa wykonywania zawodu - w przypadku lekarza, pielęgniarki i położnej, e) podpis; 4) datę dokonania wpisu; 5) informacje dotyczące stanu zdrowia i choroby oraz procesu diagnostycznego, leczniczego, pielęgnacyjnego lub rehabilitacji, w szczególności: a) opis udzielonych świadczeń zdrowotnych, b) rozpoznanie choroby, problemu zdrowotnego, urazu lub rozpoznanie ciąży, c) zalecenia, d) informacje o wydanych orzeczeniach, opiniach lub zaświadczeniach lekarskich, e) informacje o produktach leczniczych, wraz z dawkowaniem, lub wyrobach medycznych zapisanych pacjentowi na receptach; 6) inne informacje wynikające z odrębnych przepisów. 2. W przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej oznaczenie osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych zawiera dane, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a-d, oraz może zawierać podpis elektroniczny. 11. Dokumentacja zbiorcza, jeżeli przepisy rozporządzenia nie stanowią inaczej, zawiera oznaczenie podmiotu, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 1, numer kolejny wpisu, imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oznaczenie osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d, datę dokonania wpisu oraz, jeżeli to wynika z przeznaczenia dokumentacji, istotne informacje dotyczące udzielonych świadczeń zdrowotnych. Rozdział 2 Dokumentacja w zakładzie opieki zdrowotnej 12. Szpital sporządza i prowadzi: 1) dokumentację indywidualną wewnętrzną w formie historii choroby lub karty noworodka; 2) dokumentację zbiorczą wewnętrzną w formie: a) księgi głównej przyjęć i wypisów, b) księgi odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych udzielanych w izbie przyjęć, c) listy oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego, d) księgi chorych oddziału, e) księgi raportów lekarskich, f) księgi raportów pielęgniarskich, g) księgi zabiegów,
5 h) księgi bloku operacyjnego albo sali operacyjnej, i) księgi bloku porodowego albo sali porodowej, j) księgi noworodków, k) księgi pracowni diagnostycznej; 3) dokumentację indywidualną zewnętrzną w formie karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, skierowania lub zlecenia na świadczenia zdrowotne realizowane poza szpitalem oraz z dokumentacji dla celów określonych w odrębnych przepisach; 4) dokumentację zbiorczą zewnętrzną składającą się z dokumentacji prowadzonej dla celów określonych w odrębnych przepisach Historię choroby zakłada się niezwłocznie po przyjęciu pacjenta do szpitala. 2. W przypadku gdy leczenie pacjenta wymaga wielokrotnego udzielania tego samego świadczenia zdrowotnego w tej samej komórce organizacyjnej szpitala, dopuszcza się dokonywanie kolejnych wpisów w historii choroby założonej przy przyjęciu pacjenta po raz pierwszy. 14. Historia choroby zawiera pogrupowane informacje dotyczące: 1) przyjęcia pacjenta do szpitala; 2) przebiegu hospitalizacji; 3) wypisania pacjenta ze szpitala Do historii choroby dołącza się dokumenty dodatkowe, w szczególności: 1) kartę indywidualnej opieki pielęgniarskiej; 2) kartę indywidualnej opieki prowadzonej przez położną; 3) kartę obserwacji lub kartę obserwacji przebiegu porodu; 4) kartę gorączkową; 5) kartę zleceń lekarskich; 6) kartę przebiegu znieczulenia, jeżeli było wykonane w związku z udzielonymi świadczeniami zdrowotnymi; 7) kartę zabiegów fizjoterapeutycznych, jeżeli były wykonane; 8) kartę medycznych czynności ratunkowych, w przypadku, o którym mowa w 52 ust. 2; 9) kartę informacyjną z leczenia szpitalnego, dołączaną po wypisaniu pacjenta ze szpitala; 10) wyniki badań diagnostycznych, jeżeli nie zostały wpisane w historii choroby; 11) wyniki konsultacji, jeżeli nie zostały wpisane w historii choroby; 12) protokół operacyjny, jeżeli była wykonana operacja. 2. Każdy z dokumentów dodatkowych, o których mowa w ust. 1, zawiera co najmniej imię i nazwisko pacjenta. 3. Do historii choroby dołącza się oświadczenia pacjenta, o których mowa w 8, jeżeli nie zostały zamieszczone w historii choroby. 4. Do historii choroby dołącza się na czas pobytu pacjenta w szpitalu: 1) dokumentację indywidualną zewnętrzną udostępnioną przez pacjenta, w szczególności kartę przebiegu ciąży, karty informacyjne z leczenia szpitalnego, zaświadczenia, orzeczenia, opinie lekarskie, jeżeli są istotne dla procesu diagnostycznego, leczniczego lub pielęgnacyjnego; 2) dokumentację indywidualną pacjenta prowadzoną przez inne komórki organizacyjne
6 szpitala i dokumentację archiwalną szpitala dotyczącą poprzednich hospitalizacji pacjenta; 3) wyniki wcześniejszych badań diagnostycznych, udostępnione przez pacjenta, o ile są istotne dla procesu diagnostycznego lub leczniczego. 5. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 3, zwraca się za pokwitowaniem pacjentowi przy wypisie, sporządzając ich kopie, które pozostawia się w dokumentacji wewnętrznej szpitala. 16. Wzór karty obserwacji przebiegu porodu określa załącznik nr 2 do rozporządzenia Historia choroby, w części dotyczącej przyjęcia pacjenta do szpitala, zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo: 1) numer w księdze głównej przyjęć i wypisów, pod którym dokonano wpisu o przyjęciu pacjenta do szpitala; 2) numer w księdze chorych oddziału, pod którym dokonano wpisu o przyjęciu pacjenta; 3) tryb przyjęcia; 4) datę przyjęcia pacjenta do szpitala, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 5) istotne dane z wywiadu lekarskiego i badania przedmiotowego przy przyjęciu pacjenta do szpitala oraz ewentualnych obserwacji, wyniki badań dodatkowych i dane o postępowaniu lekarskim przy przyjęciu do szpitala oraz uzasadnienie przyjęcia; 6) rozpoznanie wstępne ustalone przez lekarza przyjmującego; 7) oznaczenie lekarza przyjmującego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt W przypadku przyjęcia pacjenta do szpitala na podstawie skierowania, skierowanie dołącza się do historii choroby. 3. Skierowanie, o którym mowa w ust. 2, zawiera: 1) oznaczenie podmiotu wystawiającego skierowanie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 1; 2) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 ustawy; 3) rozpoznanie ustalone przez lekarza albo położną wystawiających skierowanie; 4) inne informacje, w szczególności wyniki badań diagnostycznych, w zakresie niezbędnym do udzielenia świadczenia zdrowotnego; 5) datę wystawienia skierowania; 6) oznaczenie lekarza albo położnej wystawiających skierowanie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Historia choroby, w części dotyczącej przebiegu hospitalizacji, zawiera: 1) dane uzyskane z wywiadu lekarskiego i badania przedmiotowego; 2) wyniki badań diagnostycznych lub konsultacji; 3) informacje na temat stopnia natężenia bólu, działań podjętych w zakresie leczenia bólu oraz skuteczności tego leczenia, w przypadkach wymagających monitorowania bólu. 2. Do historii choroby w części, o której mowa w ust. 1, dołącza się: 1) wyniki obserwacji stanu zdrowia pacjenta w formie karty obserwacji lub wyniki obserwacji przebiegu porodu w formie karty obserwacji przebiegu porodu; 2) informacje o zleceniach lekarskich oraz ich wykonaniu w formie karty zleceń lekarskich; 3) informacje dotyczące procesu pielęgnowania, czynności pielęgniarskich lub położniczych w postaci karty indywidualnej opieki pielęgniarskiej lub karty indywidualnej opieki prowadzonej przez położną.
7 3. Wpisy w karcie obserwacji lub w karcie obserwacji przebiegu porodu są dokonywane przez lekarza, pielęgniarkę lub położną. 4. Wpisy w karcie zleceń lekarskich są dokonywane przez lekarza prowadzącego lub lekarza sprawującego opiekę nad pacjentem. Wpisy o wykonaniu zlecenia są dokonywane przez osobę wykonującą zlecenie. 5. Wpisy w karcie indywidualnej opieki pielęgniarskiej lub karcie indywidualnej opieki prowadzonej przez położną są dokonywane przez pielęgniarkę lub położną sprawującą opiekę nad pacjentem. Wpisy o wykonaniu zlecenia, czynności pielęgniarskiej lub położniczej są dokonywane przez osobę realizującą plan opieki. 6. Wpisy dotyczące monitorowania bólu są dokonywane przez lekarza, pielęgniarkę lub położną. 19. Historia choroby, w części dotyczącej wypisania pacjenta ze szpitala, zawiera: 1) rozpoznanie kliniczne składające się z określenia choroby zasadniczej, będącej główną przyczyną hospitalizacji, chorób współistniejących i powikłań; 2) numery statystyczne chorób zasadniczych i chorób współistniejących, ustalone według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych Rewizja Dziesiąta; 3) opis zastosowanego leczenia, wykonanych badań diagnostycznych i zabiegów oraz operacji, z podaniem numeru statystycznego procedury medycznej, ustalonego według Międzynarodowej Klasyfikacji Procedur Medycznych Rewizja Dziewiąta; 4) epikryzę; 5) adnotację o przyczynie i okolicznościach wypisania ze szpitala, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej; 6) datę wypisu. 20. Historia choroby, w części dotyczącej wypisania pacjenta ze szpitala w przypadku zgonu pacjenta, poza informacjami wymienionymi w 19 pkt 1-4, zawiera: 1) datę zgonu pacjenta, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 2) opis słowny stanów chorobowych prowadzących do zgonu wraz z odstępami czasu pomiędzy ich wystąpieniem: a) przyczynę wyjściową albo przyczynę zewnętrzną urazu lub zatrucia, b) przyczynę wtórną, c) przyczynę bezpośrednią; 3) protokół komisji stwierdzającej śmierć mózgową, jeżeli taka miała miejsce; 4) adnotację o wykonaniu lub niewykonaniu sekcji zwłok wraz z uzasadnieniem podjętej decyzji; 5) adnotację o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek lub narządów Niezwłocznie po urodzeniu noworodka zakłada się kartę noworodka. 2. Karta noworodka zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo: 1) numer w księdze noworodków, pod którym dokonano wpisu o urodzeniu; 2) dane dotyczące matki noworodka: a) imię i nazwisko,
8 b) adres zamieszkania, c) wiek, d) numer PESEL matki, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość matki, e) grupa krwi oraz czynnik Rh; 3) dane dotyczące poprzednich ciąż i porodów matki noworodka: a) liczbę ciąż i porodów, w tym liczbę dzieci żywo urodzonych lub martwo urodzonych, b) datę poprzedniego porodu, c) inne informacje dotyczące poprzedniego porodu; 4) dane dotyczące rodzeństwa noworodka: rok urodzenia, stan zdrowia, a w przypadku śmierci - przyczynę zgonu; 5) dane dotyczące obecnej ciąży i przebiegu porodu: a) czas trwania ciąży (w tygodniach), b) informacje dotyczące przebiegu porodu, c) charakterystykę porodu (fizjologiczny, zabiegowy), d) powikłania porodowe, e) czas trwania poszczególnych okresów porodu; 6) dane dotyczące noworodka: a) datę urodzenia, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24- godzinnym, b) płeć, c) masę ciała, d) długość, e) obwód głowy, f) obwód klatki piersiowej, g) ocenę według skali Apgar, h) urazy okołoporodowe, i) stwierdzone nieprawidłowości, j) w przypadku martwego urodzenia - wskazanie, czy zgon nastąpił przed czy w trakcie porodu; 7) opis postępowania po urodzeniu (odśluzowanie, osuszanie, zaopatrzenie pępowiny, zastosowanie tlenu, intubacja, cewnikowanie żyły pępowinowej, masaż serca, sztuczna wentylacja, zastosowane produkty lecznicze); 8) informacje o przebiegu obserwacji w kolejnych dobach; 9) informacje o stanie noworodka w dniu wypisu; 10) informacje o wykonanych testach przesiewowych, szczepieniach i konsultacjach specjalistycznych; 11) datę wypisania, a w przypadku zgonu noworodka - datę zgonu, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym, oraz opis słowny stanów chorobowych prowadzących do zgonu, wraz z odstępami czasu pomiędzy ich wystąpieniem Lekarz wypisujący pacjenta wystawia na podstawie historii choroby albo karty noworodka kartę informacyjną z leczenia szpitalnego. 2. Kartę informacyjną z leczenia szpitalnego podpisuje lekarz wypisujący i lekarz kierujący oddziałem.
9 3. Karta informacyjna z leczenia szpitalnego zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo: 1) rozpoznanie choroby w języku polskim; 2) opis wyników badań diagnostycznych lub konsultacji; 3) opis zastosowanego leczenia, a w przypadku wykonania zabiegu lub operacji - datę wykonania; 4) wskazania dotyczące dalszego sposobu leczenia, żywienia, pielęgnowania lub trybu życia; 5) orzeczony przy wypisie okres czasowej niezdolności do pracy, a w miarę potrzeby ocenę zdolności do wykonywania dotychczasowego zatrudnienia; 6) adnotacje o produktach leczniczych wraz z dawkowaniem i wyrobach medycznych w ilościach odpowiadających ilościom na receptach wystawionych pacjentowi; 7) terminy planowanych konsultacji, na które wystawiono skierowania. 4. W przypadku, o którym mowa w art. 9 ust. 4 ustawy, dopuszcza się podanie rozpoznania w języku łacińskim. 5. Karta informacyjna z leczenia szpitalnego w przypadku zgonu pacjenta zawiera dane, o których mowa w 10 ust. 1 pkt 1-4, rozpoznanie choroby w języku polskim oraz dane, o których mowa w 20 pkt 1, 2 i Dwa egzemplarze karty informacyjnej z leczenia szpitalnego są wydawane pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu albo osobie, o której mowa w 8 pkt 2. Trzeci egzemplarz karty informacyjnej z leczenia szpitalnego jest dołączany do historii choroby. 7. W przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, karta informacyjna z leczenia szpitalnego jest dołączana do historii choroby, a jej wydruk w postaci papierowej jest wydawany w dwóch egzemplarzach pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu albo osobie, o której mowa w 8 pkt W przypadku podjęcia decyzji o wykonaniu sekcji zwłok historię choroby przekazuje się lekarzowi mającemu wykonać sekcję. 2. Lekarz wykonujący sekcję zwłok sporządza protokół badania sekcyjnego z ustalonym rozpoznaniem anatomopatologicznym, który jest przechowywany przez podmiot wykonujący sekcję oraz dołączany do historii choroby. 3. W przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej protokół badania sekcyjnego jest sporządzany w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przechowywany przez podmiot wykonujący sekcję, a drugi - jest dołączany do historii choroby. 4. Historię choroby wraz z protokołem badania sekcyjnego przekazuje się lekarzowi prowadzącemu lub lekarzowi wyznaczonemu przez lekarza kierującego oddziałem, w celu porównania rozpoznania klinicznego i epikryzy z rozpoznaniem anatomopatologicznym. W przypadku rozbieżności między rozpoznaniem klinicznym i rozpoznaniem anatomopatologicznym lekarz dokonuje zwięzłej oceny przyczyn rozbieżności oraz podaje ostateczne rozpoznanie choroby zasadniczej, chorób współistniejących i powikłań Lekarz wypisujący przedstawia zakończoną i podpisaną przez siebie historię choroby albo kartę noworodka do oceny i podpisu lekarzowi kierującemu oddziałem. 2. W przypadku, o którym mowa w 23 ust. 4, lekarz prowadzący lub inny wyznaczony lekarz przedstawia zakończoną i podpisaną przez siebie historię choroby do akceptacji i podpisu lekarzowi kierującemu oddziałem.
10 Zakończoną historię choroby lub kartę noworodka przekazuje się do komórki organizacyjnej właściwej do spraw dokumentacji chorych i statystyki medycznej. 2. Komórka, o której mowa w ust. 1, po sprawdzeniu kompletności historii choroby lub karty noworodka, przekazuje historię choroby do archiwum szpitala. 3. W przypadku, o którym mowa w 13 ust. 2, historia choroby jest przechowywana w komórce organizacyjnej udzielającej świadczenia zdrowotnego przez cały okres leczenia. 26. Księga główna przyjęć i wypisów, opatrzona numerem księgi, zawiera: 2) numer kolejny pacjenta w księdze; 3) datę przyjęcia pacjenta, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 4) imię i nazwisko, numer PESEL - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz adres miejsca zamieszkania pacjenta; 5) kody resortowe komórek organizacyjnych, w których pacjent przebywał; 6) rozpoznanie wstępne; 7) rozpoznanie przy wypisie; 8) określenie rodzaju leczenia, w tym istotne badania diagnostyczne, wszystkie zabiegi i operacje; 9) datę wypisu, a w przypadku zgonu pacjenta - datę zgonu; 10) adnotację o miejscu, do którego pacjent został wypisany; 11) adnotację o zleceniu transportu sanitarnego, jeżeli zostało wydane; 12) adnotacje o okolicznościach, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej; 13) przyczyny zgonu, z podaniem ich numerów statystycznych określonych według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych Rewizja Dziesiąta; 14) informację o ewentualnym pobraniu opłat na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 15) oznaczenie lekarza wypisującego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 16) numer karty depozytowej, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ustawy Księga odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych udzielanych w izbie przyjęć, opatrzona numerem księgi, zawiera: 2) numer kolejny pacjenta w księdze; 3) imię i nazwisko, numer PESEL - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz adres miejsca zamieszkania pacjenta; 4) oznaczenie lekarza kierującego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 5) datę zgłoszenia się pacjenta, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 6) rozpoznanie ustalone przez lekarza kierującego albo adnotację o braku skierowania; 7) istotne dane z wywiadu lekarskiego i badania przedmiotowego oraz wyniki wykonanych
11 badań diagnostycznych; 8) rozpoznanie choroby, problemu zdrowotnego lub urazu; 9) informację o udzielonych świadczeniach zdrowotnych oraz produktach leczniczych wraz z dawkowaniem lub wyrobach medycznych, w ilościach odpowiadających ilościom zapisanym na receptach wydanych pacjentowi; 10) datę odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 11) wskazanie powodu odmowy przyjęcia do szpitala; 12) adnotację o braku zgody pacjenta na pobyt w szpitalu potwierdzoną jego podpisem albo podpisem jego przedstawiciela ustawowego; 13) adnotację o miejscu, do którego pacjent został skierowany, wraz z adnotacją o zleceniu transportu sanitarnego, jeżeli zostało wydane; 14) oznaczenie lekarza, zgodnie z 10 ust. 1 pkt W przypadku odmowy przyjęcia do szpitala pacjent otrzymuje pisemną informację o rozpoznaniu choroby, problemu zdrowotnego lub urazu, wynikach przeprowadzonych badań, przyczynie odmowy przyjęcia do szpitala, udzielonych świadczeniach zdrowotnych oraz ewentualnych zaleceniach. 3. W przypadku gdy pacjent odmawia podpisania adnotacji o braku zgody, o której mowa w ust. 1 pkt 12, informację o tym zamieszcza się w księdze. 28. Lista oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego zawiera: 2) numer kolejny pacjenta; 3) datę i godzinę dokonania wpisu; 4) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 lit. a, d i e ustawy; 5) rozpoznanie lub powód przyjęcia; 6) numer telefonu lub oznaczenie innego sposobu komunikacji z pacjentem, jego przedstawicielem ustawowym lub opiekunem; 7) termin udzielenia świadczenia zdrowotnego; 8) datę i przyczynę skreślenia; 9) imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej wpisu. 29. Księga chorych oddziału, opatrzona numerem księgi, zawiera: 2) numer pacjenta w księdze; 3) datę przyjęcia, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24- godzinnym; 4) numer pacjenta w księdze głównej przyjęć i wypisów; 5) imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość matki; 6) oznaczenie lekarza prowadzącego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 7) datę i godzinę wypisu, przeniesienia do innego oddziału albo zgonu pacjenta; 8) rozpoznanie wstępne; 9) rozpoznanie przy wypisie albo adnotację o wystawieniu karty zgonu;
12 10) adnotację o miejscu, do którego pacjent został wypisany; 11) oznaczenie lekarza wypisującego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d. 30. Księga raportów lekarskich zawiera: 2) numer kolejny wpisu; 3) datę sporządzenia raportu; 4) treść raportu, w szczególności imię i nazwisko pacjenta, a w razie potrzeby inne dane pozwalające na ustalenie tożsamości pacjenta, opis zdarzenia, jego okoliczności i podjęte działania; 5) oznaczenie lekarza dokonującego wpisu, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Księga raportów pielęgniarskich zawiera: 2) numer kolejny wpisu; 3) treść raportu, w szczególności imię i nazwisko pacjenta, a w razie potrzeby inne dane pozwalające na ustalenie tożsamości pacjenta, opis zdarzenia, jego okoliczności i podjęte działania; 4) statystykę oddziału, w tym liczbę osób przyjętych, wypisanych, zmarłych; 5) datę sporządzenia raportu; 6) oznaczenie pielęgniarki lub położnej dokonującej wpisu, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Księga zabiegów zawiera: 2) numer kolejny pacjenta w księdze; 3) datę wykonania zabiegu; 4) imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 5) oznaczenie lekarza zlecającego zabieg, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d, a w przypadku gdy zlecającym jest inny podmiot - także oznaczenie tego podmiotu, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 1; 6) adnotację o rodzaju zabiegu i jego przebiegu; 7) oznaczenie lekarza albo innej osoby uprawnionej do udzielania świadczeń zdrowotnych wykonującej zabieg, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Księga bloku operacyjnego albo sali operacyjnej zawiera: 2) numer kolejny pacjenta w księdze; 3) imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 4) kod resortowy komórki organizacyjnej, w której pacjent przebywał; 5) rozpoznanie przedoperacyjne; 6) oznaczenie lekarza kierującego na zabieg albo operację, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d, a w przypadku gdy kierującym jest inny podmiot - także oznaczenie tego podmiotu, zgodnie z
13 10 ust. 1 pkt 1; 7) oznaczenie lekarza kwalifikującego pacjenta do zabiegu albo operacji, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 8) datę rozpoczęcia oraz zakończenia zabiegu albo operacji, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 9) adnotacje o rodzaju i przebiegu zabiegu albo operacji; 10) szczegółowy opis zabiegu albo operacji wraz z rozpoznaniem pooperacyjnym; 11) zlecone badania diagnostyczne; 12) rodzaj znieczulenia zastosowanego u pacjenta i jego szczegółowy opis oraz oznaczenie lekarza anestezjologa, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3; 13) oznaczenie osób wchodzących odpowiednio w skład zespołu operacyjnego, zespołu zabiegowego, zespołu anestezjologicznego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3, z wyszczególnieniem osoby kierującej wykonaniem operacji albo zabiegu. 34. Księga bloku porodowego albo sali porodowej zawiera: 2) numer kolejny pacjentki w księdze; 3) imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjentki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 4) oznaczenie grupy krwi i czynnika Rh pacjentki; 5) kod resortowy komórki organizacyjnej, w której pacjentka przebywała; 6) rozpoznanie wstępne i ostateczne; 7) informację o zastosowanych produktach leczniczych; 8) określenie rodzaju znieczulenia zastosowanego u pacjentki, jeżeli było wykonane, i jego szczegółowy opis oraz oznaczenie lekarza anestezjologa, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3; 9) datę przyjęcia pacjentki na blok porodowy albo salę porodową, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 10) datę porodu, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24- godzinnym; 11) czas trwania poszczególnych okresów porodu; 12) szczegółowy opis przebiegu porodu; 13) datę wypisania pacjentki z bloku porodowego albo sali porodowej, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym; 14) adnotację o miejscu, do którego pacjentka została wypisana z bloku porodowego albo sali porodowej; 15) oznaczenie lekarza albo położnej przyjmującej poród, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Księga noworodków zawiera: 2) numer kolejny noworodka w księdze; 3) imię i nazwisko oraz numer PESEL matki noworodka, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 4) datę urodzenia noworodka, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym;
14 5) dane dotyczące noworodka: a) płeć, b) masę ciała, c) długość ciała, d) ocenę według skali Apgar; 6) datę wypisu noworodka, a w przypadku zgonu - datę zgonu, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym oraz przyczynę zgonu. 2. W księdze noworodków wpisuje się noworodki urodzone w szpitalu. 36. Księga pracowni diagnostycznej zawiera: 2) numer kolejny pacjenta w księdze; 3) datę wpisu i datę wykonania badania; 4) imię i nazwisko, numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość matki, oraz adres miejsca zamieszkania pacjenta; 5) kod resortowy komórki organizacyjnej zlecającej badanie, a w przypadku gdy zlecającym jest inny podmiot - także oznaczenie tego podmiotu, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 1; 6) oznaczenie lekarza zlecającego badanie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 7) adnotację o rodzaju badania; 8) oznaczenie osoby wykonującej badanie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Do prowadzenia dokumentacji w zakładzie opiekuńczo-leczniczym, zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym, zakładzie rehabilitacji leczniczej lub innym zakładzie przeznaczonym dla osób, których stan zdrowia wymaga udzielania całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych w odpowiednim stałym pomieszczeniu, stosuje się odpowiednio przepisy 13 ust. 1, 14, 15, 17-20, 22, i 28-31, z zastrzeżeniem, że dokumentacja jest sporządzana przez osoby uprawnione do udzielania świadczeń zdrowotnych w tym zakładzie. 2. Do prowadzenia dokumentacji w zakładach lecznictwa uzdrowiskowego stosuje się odpowiednio przepisy 12, 15, 22, 24-26, i Zakład opieki zdrowotnej lub jego komórka organizacyjna, w której czas pobytu pacjenta niezbędny do udzielenia świadczenia zdrowotnego nie przekracza 24 godzin, sporządza i prowadzi: 1) dokumentację indywidualną wewnętrzną w formie historii choroby; 2) dokumentację zbiorczą w formie: a) księgi głównej przyjęć i wypisów, b) listy oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego, c) księgi chorych oddziału, d) księgi zabiegów, e) księgi bloku operacyjnego lub sali operacyjnej. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, do historii choroby dołącza się dokumenty dodatkowe, w szczególności: 1) kartę obserwacji;
15 2) kartę gorączkową; 3) kartę zleceń lekarskich; 4) kartę przebiegu znieczulenia, jeżeli było wykonane w związku z udzielonymi świadczeniami zdrowotnymi; 5) wyniki badań diagnostycznych; 6) protokół operacyjny, jeżeli była wykonana operacja. 3. Przepisy 13-18, 22, 23, 25, 26, i 36 stosuje się odpowiednio. 39. Do dokumentowania porad ambulatoryjnych udzielanych w poradni szpitala stosuje się odpowiednio przepisy 28 i Zakład opieki zdrowotnej udzielający świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych sporządza i prowadzi: 1) dokumentację indywidualną wewnętrzną w formie historii zdrowia i choroby; 2) dokumentację indywidualną zewnętrzną, o której mowa w 2 ust. 4 pkt 1-4; 3) dokumentację zbiorczą w formie: a) księgi przyjęć, b) kartoteki środowisk epidemiologicznych, c) księgi pracowni diagnostycznej, d) księgi zabiegów prowadzonej odrębnie dla każdego gabinetu zabiegowego, e) księgi porad ambulatoryjnych dla nocnej i świątecznej pomocy lekarskiej i pielęgniarskiej Historię zdrowia i choroby zakłada się przy udzielaniu świadczenia zdrowotnego po raz pierwszy pacjentowi dotychczas niezarejestrowanemu w zakładzie opieki zdrowotnej, o którym mowa w Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem udzielanych świadczeń zdrowotnych, historię zdrowia i choroby zakłada się również w określonej komórce organizacyjnej zakładu opieki zdrowotnej, o którym mowa w Historia zdrowia i choroby zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo informacje dotyczące: 1) ogólnego stanu zdrowia, chorób, problemów zdrowotnych lub urazów; 2) porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych; 3) opieki środowiskowej, w tym wizyt patronażowych. 2. W przypadku gdy pacjent posiada szczególne uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w art ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm. 3) ), w historii zdrowia i choroby zamieszcza się adnotację o tym fakcie, wraz z numerem dokumentu potwierdzającego przysługujące uprawnienia. 3. Historia zdrowia i choroby w części dotyczącej ogólnego stanu zdrowia, chorób, problemów zdrowotnych lub urazów zawiera w szczególności informacje o: 1) przebytych chorobach; 2) chorobach przewlekłych; 3) pobytach w szpitalu; 4) zabiegach lub operacjach;
16 5) szczepieniach i stosowanych surowicach; 6) uczuleniach; 7) obciążeniach dziedzicznych. 4. Historia zdrowia i choroby w części dotyczącej porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych zawiera: 1) datę porady ambulatoryjnej lub wizyty domowej; 2) dane z wywiadu i badania przedmiotowego; 3) rozpoznanie choroby, problemu zdrowotnego lub urazu; 4) informację o zleconych badaniach diagnostycznych lub konsultacjach; 5) adnotacje o zaleconych zabiegach oraz produktach leczniczych wraz z dawkowaniem lub wyrobach medycznych, w ilościach odpowiadających ilościom zapisanym na receptach wydanych pacjentowi; 6) oryginał lub kopię wyników badań diagnostycznych lub konsultacji lub ich dokładny opis; 7) opis udzielonych świadczeń zdrowotnych; 8) adnotacje o orzeczonym okresie czasowej niezdolności do pracy; 9) oznaczenie lekarza, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Historia zdrowia i choroby w części dotyczącej opieki środowiskowej zawiera: 1) opis środowiska epidemiologicznego; 2) datę rozpoczęcia i zakończenia opieki pielęgniarskiej lub położniczej; 3) rodzaj i zakres czynności pielęgniarki lub położnej dotyczących pacjenta i jego środowiska, w szczególności rozpoznanie problemów pielęgnacyjnych i psychospołecznych, plan opieki pielęgniarskiej lub położniczej oraz adnotacje związane z wykonywaniem czynności, w tym wynikających ze zleceń lekarskich; 4) oznaczenie pielęgniarki środowiskowej lub położnej, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Do historii zdrowia i choroby dołącza się kopie kart informacyjnych z leczenia szpitalnego oraz odpisy lub kopie innej dokumentacji udostępnione przez pacjenta Podmiot sprawujący opiekę nad kobietą ciężarną prowadzi kartę przebiegu ciąży, która zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo: 1) informacje o ogólnym stanie zdrowia; 2) informacje o poradach ambulatoryjnych lub wizytach domowych. 2. Karta przebiegu ciąży w części dotyczącej ogólnego stanu zdrowia zawiera informacje, o których mowa w 42 ust. 3, oraz dodatkowo: 1) oznaczenie grupy krwi; 2) datę ostatniej miesiączki; 3) przybliżony termin porodu; 4) wynik pomiaru masy ciała przed ciążą lub w momencie rozpoznania ciąży; 5) wzrost; 6) liczbę poprzednich ciąż i porodów, w tym liczbę dzieci żywo urodzonych lub martwo urodzonych; 7) czynniki ryzyka dla przebiegu ciąży i porodu, z uwzględnieniem powikłań ciąż i porodów przebytych; 8) opis wyniku badania ginekologicznego w momencie rozpoznania ciąży; 9) datę rozpoznania ciąży - datę pierwszej wizyty w związku z ciążą; 10) wyniki badań diagnostycznych zleconych w związku z zajściem w ciążę.
17 3. Karta przebiegu ciąży w części dotyczącej porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych zawiera informacje, o których mowa w 42 ust. 4, oraz dodatkowo: 1) każdorazowo wynik pomiaru masy ciała; 2) dokonaną każdorazowo ocenę czynników ryzyka dla przebiegu ciąży i porodu; 3) kwalifikację do odpowiedniego poziomu opieki perinatalnej. 44. Księga przyjęć, opatrzona numerem księgi, zawiera: 2) numer kolejny wpisu; 3) datę i godzinę zgłoszenia się pacjenta; 4) imię i nazwisko, numer PESEL - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz adres miejsca zamieszkania pacjenta; 5) oznaczenie osoby udzielającej świadczenia zdrowotnego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 6) rodzaj udzielonego świadczenia zdrowotnego; 7) imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej wpisu. 45. Kartoteka środowisk epidemiologicznych zawiera: 2) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 ustawy; 3) oznaczenie środowiska epidemiologicznego, w szczególności opis środowiska epidemiologicznego i adres; 4) dane osób zamieszkujących wspólnie z pacjentem, w szczególności ich nazwiska i imiona oraz daty urodzenia; 5) ocenę warunków socjalnych w środowisku, jeżeli mogą mieć znaczenie dla stanu zdrowia pacjenta. 46. Żłobek prowadzi dokumentację zbiorczą w formie księgi dzieci objętych opieką, która zawiera: 2) imię i nazwisko dziecka; 3) datę urodzenia dziecka; 4) adres zamieszkania dziecka; 5) imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego dziecka; 6) adres zamieszkania i numer telefonu przedstawiciela ustawowego dziecka lub upoważnionej przez niego osoby; 7) informacje związane ze stanem zdrowia dziecka niezbędne ze względu na sprawowaną opiekę. 47. Do księgi pracowni diagnostycznej sporządzanej i prowadzonej przez zakład opieki zdrowotnej udzielający świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych stosuje się odpowiednio przepis Do księgi zabiegów sporządzanej i prowadzonej przez zakład opieki zdrowotnej udzielający świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych stosuje się odpowiednio przepis 32.
18 49. Dysponent zespołów ratownictwa medycznego sporządza i prowadzi: 1) dokumentację zbiorczą w formie księgi dysponenta zespołów ratownictwa medycznego; 2) dokumentację indywidualną w formie karty zlecenia wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego, karty medycznych czynności ratunkowych albo karty medycznej lotniczego zespołu ratownictwa medycznego. 50. Księga dysponenta zespołów ratownictwa medycznego, opatrzona numerem księgi, zawiera: 2) datę wezwania, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24- godzinnym; 3) oznaczenie miejsca zdarzenia; 4) wskazanie przyczyny wezwania (objawy); 5) oznaczenie wzywającego; 6) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 ustawy, i jego numer telefonu, jeżeli są znane; 7) oznaczenie zespołu ratownictwa medycznego, który został zadysponowany na miejsce zdarzenia (podstawowy albo specjalistyczny); 8) oznaczenie godziny i minuty w systemie 24-godzinnym przekazania zlecenia zespołowi ratownictwa medycznego; 9) oznaczenie godziny i minuty w systemie 24-godzinnym wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego na miejsce zdarzenia; 10) informację o zaleceniach co do dalszego postępowania w razie odmowy wysłania zespołu ratownictwa medycznego; 11) imię i nazwisko lub kod przyjmującego wezwanie oraz jego podpis. 51. Wzór karty zlecenia wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Wzór karty medycznych czynności ratunkowych określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. 2. Karta medycznych czynności ratunkowych jest wystawiana w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest wydawany pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu, a w przypadku przewiezienia pacjenta do zakładu opieki zdrowotnej - jest przekazywany do tego zakładu. 53. Wzór karty medycznej lotniczego zespołu ratownictwa medycznego określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. 54. Pracownia diagnostyczna będąca odrębnym zakładem opieki zdrowotnej prowadzi księgę pracowni diagnostycznej zgodnie z Pracownia protetyki stomatologicznej i ortodoncji prowadzi dokumentację: 1) zbiorczą w formie księgi pracowni; 2) indywidualną w formie karty zlecenia. 2. Księga pracowni, opatrzona numerem księgi, zawiera:
19 2) oznaczenie pacjenta, zgodnie z art. 25 pkt 1 ustawy; 3) oznaczenie lekarza zlecającego, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a, b i d; 4) datę przyjęcia zlecenia i datę jego zakończenia; 5) rodzaj zleconej pracy; 6) oznaczenie osoby wykonującej zlecenie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Karta zlecenia zawiera informacje wymienione w ust. 2 oraz dodatkowo: 1) opis zleconej pracy, w tym diagram zębowy; 2) dane o użytych materiałach; 3) oznaczenie osoby wykonującej zlecenie, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3; 4) oznaczenie kierownika pracowni, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Do karty zlecenia dołącza się zlecenie lekarza Zakład rehabilitacji leczniczej prowadzi dokumentację: 1) zbiorczą w formie księgi zabiegów leczniczych; 2) indywidualną w formie karty pacjenta. 2. Księga zabiegów leczniczych, opatrzona numerem księgi, zawiera: 2) numer kolejny pacjenta w księdze; 3) imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 4) datę zabiegu leczniczego; 5) rodzaj wykonanego zabiegu leczniczego. 3. Karta pacjenta zawiera informacje wymienione w ust. 2 oraz dodatkowo: 1) dane o programie rehabilitacji i jego wykonaniu; 2) oznaczenie lekarza zlecającego zabieg leczniczy, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d; 3) oznaczenie osób wchodzących w skład zespołu wykonującego zabieg leczniczy, zgodnie z 10 ust. 1 pkt Do karty pacjenta dołącza się zlecenie lekarza zlecającego zabieg leczniczy. Rozdział 3 Dokumentacja prowadzona przez lekarza udzielającego świadczeń zdrowotnych w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej albo grupowej praktyki lekarskiej 57. Lekarz udzielający świadczeń zdrowotnych w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej albo grupowej praktyki lekarskiej, zwanych dalej "praktyką lekarską", prowadzi dokumentację indywidualną. 58. Dokumentacja, o której mowa w 57, obejmuje dokumentację: 1) wewnętrzną w formie: a) historii zdrowia i choroby lub karty noworodka, b) karty obserwacji przebiegu porodu; 2) zewnętrzną w formie skierowania do szpitala lub innego podmiotu, skierowania na badania
20 diagnostyczne lub konsultacje, karty przebiegu ciąży, zaświadczenia, orzeczenia lub opinii lekarskiej Historię zdrowia i choroby zakłada się przy udzielaniu świadczenia zdrowotnego po raz pierwszy. 2. Historia zdrowia i choroby zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo: 1) informacje o ogólnym stanie zdrowia, chorobach, problemach zdrowotnych lub urazach pacjenta; 2) informacje o poradach ambulatoryjnych lub wizytach domowych; 3) ocenę środowiskową. 3. Historia zdrowia i choroby w części dotyczącej ogólnego stanu zdrowia, chorób, problemów zdrowotnych lub urazów zawiera informacje, o których mowa w 42 ust Historia zdrowia i choroby w części dotyczącej porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych zawiera informacje, o których mowa w 42 ust Historia zdrowia i choroby w części dotyczącej oceny środowiskowej zawiera informacje uzyskane na podstawie wywiadu, w tym dotyczące: 1) zawodu wykonywanego przez pacjenta oraz zagrożenia w środowisku pracy, orzeczeniu o zaliczeniu do stopnia niepełnosprawności albo innych orzeczeniach traktowanych na równi z tym orzeczeniem, 2) zagrożeń zdrowia w miejscu zamieszkania - jeżeli mają znaczenie dla oceny stanu zdrowia pacjenta. 6. Przepis 42 ust. 2 stosuje się. 60. W przypadku przyjmowania porodu przez lekarza udzielającego świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki lekarskiej stosuje się odpowiednio przepisy 16 i Do prowadzenia przez lekarza udzielającego świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki lekarskiej karty przebiegu ciąży stosuje się odpowiednio przepis 43. Rozdział 4 Dokumentacja prowadzona przez pielęgniarkę i położną udzielającą świadczeń zdrowotnych w ramach indywidualnej praktyki pielęgniarki, położnej, indywidualnej specjalistycznej praktyki pielęgniarki, położnej albo grupowej praktyki pielęgniarki, położnej 62. Pielęgniarka udzielająca świadczeń zdrowotnych w ramach indywidualnej praktyki pielęgniarki, indywidualnej specjalistycznej praktyki pielęgniarki albo grupowej praktyki pielęgniarki, zwanych dalej "praktyką pielęgniarki", prowadzi dokumentację indywidualną: 1) wewnętrzną w formie: a) karty indywidualnej opieki pielęgniarskiej, b) karty wywiadu środowiskowo-rodzinnego, c) karty wizyty patronażowej; 2) zewnętrzną w formie opinii, zaświadczenia oraz innych dokumentów o podobnym charakterze i przeznaczeniu, sporządzanych na wniosek pacjenta lub innych uprawnionych podmiotów.
21 63. Położna udzielająca świadczeń zdrowotnych w ramach indywidualnej praktyki położnej, indywidualnej specjalistycznej praktyki położnej albo grupowej praktyki położnej, zwanych dalej "praktyką położnej", prowadzi dokumentację indywidualną: 1) wewnętrzną w formie: a) karty indywidualnej opieki prowadzonej przez położną, b) karty wizyty patronażowej, c) karty obserwacji przebiegu porodu; 2) zewnętrzną w formie karty przebiegu ciąży, opinii, zaświadczenia, skierowania na badania diagnostyczne, książeczki zdrowia dziecka oraz innych dokumentów o podobnym charakterze i przeznaczeniu, sporządzanych na wniosek pacjenta lub innych uprawnionych podmiotów. 64. Kartę indywidualnej opieki pielęgniarskiej, kartę indywidualnej opieki prowadzonej przez położną, kartę wizyty patronażowej i kartę wywiadu środowiskowo-rodzinnego zakłada się przy udzielaniu świadczenia zdrowotnego po raz pierwszy Dokumentacja, o której mowa w 62 pkt 1 oraz w 63 pkt 1 lit. a i b, zawiera dane określone w 10 ust. 1 pkt 1-4 oraz dodatkowo: 1) informacje dotyczące stanu zdrowia, chorób oraz problemów zdrowotnych pacjenta; 2) informacje dotyczące porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych; 3) informacje dotyczące oceny środowiskowej; 4) oznaczenie lekarza, zgodnie z 10 ust. 1 pkt 3 lit. a-d, w przypadku wykonywania zleceń lekarskich. 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, w części dotyczącej ogólnego stanu zdrowia, chorób oraz problemów zdrowotnych zawiera informacje, o których mowa w 42 ust Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, w części dotyczącej porad ambulatoryjnych lub wizyt domowych zawiera informacje, o których mowa w 42 ust. 4 pkt 1-3 i Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, w części dotyczącej oceny środowiskowej zawiera informacje uzyskane na podstawie przeprowadzonego wywiadu. 66. W przypadku przyjmowania porodu przez położną udzielającą świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki położnej stosuje się odpowiednio przepisy 16 i Do prowadzenia przez położną udzielającą świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki położnej karty przebiegu ciąży stosuje się odpowiednio przepis 43. Rozdział 5 Dokumentacja prowadzona przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, pielęgniarkę lub higienistkę szkolną udzielających świadczeń zdrowotnych uczniom Lekarz podstawowej opieki zdrowotnej udzielający świadczeń zdrowotnych uczniom prowadzi dokumentację indywidualną w formie karty profilaktycznego badania lekarskiego ucznia. 2. Pielęgniarka lub higienistka szkolna udzielająca świadczeń zdrowotnych uczniom