Source: http://docplayer.pl/506887-Dostawe-sprzetu-komputerowego-wraz-z-transportem-i-wniesieniem-do-siedziby-zamawiajacego.html
Timestamp: 2018-06-18 00:35:17
Legal References Found: art. 22
 art. 6
 art. 26
 art. 25
 art. 27
 art. 93
 art.38
 art. 22
 art. 27
 art. 94

Document Content:
1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A CZĘŚĆ I INFORMACJA OGÓLNA 1. I n f o r m a c j e o Z a m a w i a j ą c y m i p r z e d m i o c i e p r z e t a r g u Zamawiający: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, Kraków, telefon nr , fax: (12) , NIP: ; REGON: , adres strony internetowej: zwany w dalszym ciągu Zamawiającym zaprasza do składania ofert na: Dostawę sprzętu komputerowego (wraz z transportem i wniesieniem do siedziby Zamawiającego) 1.2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: A/ Dyski twarde 7 szt. Dyski twarde o pojemności min. 3TB, format 3,5, dedykowane do urządzeń typu NAS, nowe, takie same, przeznaczone do pracy ciągłej, dostęp do danych 24/7, o parametrach nie gorszych niŝ: - odporność na wstrząsy: praca (odczyt) min. 65Gs / 2ms, spoczynek min. 300 Gs / 2ms. - transfer danych przy pracy ciągłej (sustained data transfer rate) min. 165MB/s - stopa błędów przy odczycie nie większa niŝ 1:10E15 - średni czas bezawaryjnej pracy deklarowany przez producenta nie mniejszy niŝ MTBF 1,000,000 godzin. - średnie zuŝycie energii podczas pracy (odczyt / zapis) nie wyŝsze niŝ 10W Dyski mają pracować w serwerze NAS Synology RS3412xs i muszą znajdować się na liście zgodnych dysków opublikowanej przez producenta NAS na stronie internetowej: Gwarancja min. 36 miesięcy. B/ Komputer przenośny typu notebook do zastosowań biurowych 8 szt. - Matryca o wielkości min. 15,6 typ ekranu HD o rozdzielczości 1366x768, z matową powłoką anty odblaskową - CPU osiągający wydajność nie mniej niŝ 3400 punktów w teście (dane na dzień ), opracowanym przez niezaleŝną firmę PassMark Software Pty Ltd. Wyniki testów procesorów na podstawie których został dokonany wybór procesora znajdują się na ogólnie dostępnej i bezpłatnej stronie WWW pod adresem: - Dysk twardy o pojemności min. 500 GB - Pamięć operacyjna RAM co najmniej 4 GB z moŝliwością dołoŝenia co najmniej jednej kości pamięci (moŝliwość rozbudowy pamięci do 8 GB) - napęd DVD-RW - złącza, ilość min.: 1xD-sub,1x DisplayPort, 5xUSB 3.0, LAN RJ-45, 1 x port szeregowy RS232 - złącze słuchawek i mikrofonu, - złącze dokowania dla dedykowanej stacji dokującej - karta sieciowa 100/1000 BaseT - wbudowana karta Wi-Fi IEEE b/g/n - wbudowany moduł Bluetooth w standardzie wbudowany czytnik linii papilarnych wraz z oprogramowaniem do zabezpieczenia dostępu - wbudowany czytnik kart pamięci SD, - zintegrowana kamera, mikrofon i głośniki - klawiatura o powiększonej odporności na zachlapanie, - zainstalowany system operacyjny Windows 7 Pro 64 bit PL - cięŝar nie więcej niŝ 2,5 kg - torba ochronna do przenoszenia notebooka Gwarancja min. 12 miesięcy. Gwarancja musi być realizowana przez autoryzowany serwis producenta notebooka.
2 C/ Komputer przenośny typu notebook do zastosowań biurowych 1 szt. -Matryca o wielkości min. 15,6 typ ekranu Full HD o rozdzielczości 1920x1080, z matową powłoką antyodblaskową - CPU osiągający wydajność nie mniej niŝ 4100 punktów w teście (dane na dzień ), opracowanym przez niezaleŝną firmę PassMark Software Pty Ltd. Wyniki testów procesorów na podstawie których został dokonany wybór procesora znajdują się na ogólnie dostępnej i bezpłatnej stronie WWW pod adresem: - Dysk twardy o pojemności min. 500 GB - Pamięć operacyjna RAM co najmniej 4 GB z moŝliwością dołoŝenia co najmniej jednej kości pamięci (moŝliwość rozbudowy pamięci do 8 GB) - napęd DVD-RW - złącza, ilość min.: 1xD-sub, 1x DisplayPort, 5xUSB 3.0, LAN RJ-45, 1 x port szeregowy RS232 - złącze słuchawek i mikrofonu, - złącze dokowania dla dedykowanej stacji dokującej - karta sieciowa 100/1000 BaseT - wbudowana karta Wi-Fi IEEE b/g/n - wbudowany moduł Bluetooth w standardzie wbudowany czytnik linii papilarnych wraz z oprogramowaniem do zabezpieczenia dostępu - wbudowany czytnik kart pamięci SD, - zintegrowana kamera, mikrofon i głośniki - klawiatura o powiększonej odporności na zachlapanie, - zainstalowany system operacyjny Windows 7 Pro 64 bit PL - cięŝar nie więcej niŝ 2,5 kg - torba ochronna do przenoszenia notebooka Gwarancja min. 12 miesięcy. Gwarancja musi być realizowana przez autoryzowany serwis producenta notebooka. D / Listwa zasilająca RACK zarządzana 1 szt. Minimalne parametry urządzenia: - min. 8 sterowanych gniazd zasilających typu IEC (240 VAC) - obciąŝalność prądowa - całkowita min. 16 A oraz min. 8A na gniazdo - diody wskazujące stan wyjść 240V - sterowanie wyjściami za pomocą progów i parametrów - kontrola zaniku napięcia zasilania 240V - pomiar mocy całkowitej - wbudowany zegar czasu rzeczywistego z podtrzymaniem bateryjnym - sterowanie zegarowe w zakresie: reset urządzeń, zmiana progów wartości mierzonych, aktywacja, dezaktywacja alarmów w określonym czasie. - obsługa protokołu wymiany danych SNMP (moŝliwość monitoringu stanu listwy za pomocą SNMP Manager) - zapis danych w formacie XML oraz moŝliwość importu danych online w formacie XML - oddzielne zasilanie warstwy sterującej umoŝliwiające zasilanie z UPS'a - zapamiętywanie ustawień w przypadku utraty zasilania - czujnik umoŝliwiający pomiar temperatury z moŝliwością zdalnego jej odczytu z panelu administracyjnego - programowalne temperaturowe progi sterowania - funkcja resetera, funkcja przywracania ustawień fabrycznych, watchdog sprzętowy - komunikacja poprzez port Ethernet - zasilanie: 240 VAC - zestaw montaŝowy do szafy typu Rack 19 Zarządzanie przez przeglądarkę internetową poprzez wbudowany Web-serwer umoŝliwiający minimum: - ochronę hasłem dostępu do panelu administracyjnego - monitorowanie on-line - przełączanie stanu gniazd 240V - kontrolę temperatury oraz sumarycznego poboru mocy - ustawiania progów wyzwalających wyjścia oraz alarmowych - współpracę z telefonami komórkowymi wyposaŝonymi w przeglądarki internetowe - wysyłanie i Gwarancja min 12 miesięcy. 2
3 E / UPS do zamontowania w szafie RACK 19 - zarządzalny 1 szt. Minimalne parametry urządzenia: Moc min 500 Wat/750 VA, napięcie na wejściu 240V / na wyjściu 240V sinusoida, z gniazdami IEC 320 C13. Do zamontowania w szafie przemysłowej rack19, max 2U. Wymagane porty: port szeregowy, port USB, slot umoŝliwiający zamontowanie portu RJ45 Ethernet do zarządzania poprzez sieć TCP/IP lub wbudowany port RJ45. Przedni panel LCD umoŝliwiający kontrolę stanu UPS oraz zasilania. Wymagane funkcjonalności: automatyczna regulacja napięcia, filtrowanie napięcia, automatyczne włączenie UPS-a po powrocie zasilania, okresowy autotest akumulatora zapewniający wczesne wykrywanie konieczności wymiany. Akumulatory wymienialne przez uŝytkownika na gorąco bez przerywania pracy systemu. Poziom hałasu w odległości 1 m od powierzchni urządzenia nie większy niŝ 45 dba. Zniekształcenia napięcia wyjściowego mniej niŝ 5% przy pełnym obciąŝeniu. UPS musi być zgodny z systemem zdalnego zarządzania poprzez sieć Ethernet stosowanym przez zamawiającego: PowerChute Network Shutdown system. Gwarancja min. 24 miesiące. Gwarancja musi być realizowana przez autoryzowany serwis producenta UPS w trybie door-to-door. F / Dyski twarde 10 szt. Dyski twarde o pojemności min. 500GB, format 3,5, dedykowane do komputerów typu desktop, nowe, takie same, o parametrach nie gorszych niŝ: - odporność na wstrząsy: praca (odczyt) min. 65Gs / 2ms, spoczynek min. 350 Gs / 2ms. - transfer danych przy pracy ciągłej (sustained data transfer rate) min. 125MB/s - stopa błędów przy odczycie nie większa niŝ 1:10E14 - średnie zuŝycie energii podczas pracy (odczyt / zapis) nie wyŝsze niŝ 6W Gwarancja min. 24 miesiące. G / Ramki do skanera Nikon LS-9000ED Ramka: filmadapter Nikon FH-869S Ramka: filmadapter Nikon FH-869G 1 szt. 1 szt. H / FireWall sprzętowy z wbudowanym kontrolerem sieci bezprzewodowych oraz współpracujący z nim punkt dostępowy bezprzewodowy (Access Point) 1 komplet Urządzenia powinny współpracować z posiadanym przez zamawiającego urządzeniem FortiAnalyzer 200D w zakresie przesyłania danych, logów i generowania raportów. Urządzenia powinny współpracować z posiadanym przez zamawiającego urządzeniem FortiGate 200B w zakresie współdzielenia polityk zapory oraz zapewnić pełną funkcjonalność zapasowego kontrolera Wi-Fi. Parametry Firewall z kontrolerem sieci bezprzewodowych Urządzenie powinno zapewnić następujące funkcjonalności: Firewall, VPN, antywirus, IPS (ochrona przed atakami), filtrowanie treści www, ochrona przed spamem, DLP (ochrona przed wyciekiem danych), kontrola aplikacji, optymalizacja pasma. Zintegrowane zarządzanie zarówno ruchem w sieci kablowej, jak i bezprzewodowej poprzez jedną konsolę zarządzającą, udostępniającą administratorowi jeden interfejs do zarządzania całą siecią. Zastosowanie jednego zestawu polityk dla wszystkich klas ruchu, niezaleŝnie od typu warstwy fizycznej. MoŜliwość utworzenia Captive Portal na wbudowanym serwerze WWW. Tworzenie predefiniowanych grup uŝytkowników identyfikowanych na podstawie nazwy uŝytkownika i hasła. Parametry Firewall nie gorsze niŝ: Wydajność systemu: - przepustowość firewall (niezaleŝnie od wielkości pakietów) min. 1,5 Gbps - przepustowość firewall (pps - pakietów na sekundę) min 2.2 Mpps - opóźnienie Firewall max. 4 µs - dopuszczalna ilość jednoczesnych sesji TCP min dopuszczalna ilość nowych sesji na sekundę TCP min
4 - ilość polityk zapory min przepustowość IPSec VPN dla pakietów 512 byte min. 1Gbps - przepustowość SSL-VPN min. 30 Mbps - dopuszczalna ilość uŝytkowników SSL-VPN min przepustowość IPS (HTTP) min. 200 Mbps - przepustowość skanera antywirusowego (proxy based / flow based) min. 35 Mbps / 50 Mbps - dopuszczalna ilość punktów dostępowych dla kontrolera AP min dopuszczalna ilość zarejestrowanych klientów min. 200 Specyfikacja sprzętowa: - Liczba wewnętrznych portów LAN 1GB/s min. 7 - Liczba portów WAN 1GB/s min. 2 - Liczba portów DMZ 1GB/s min. 1 - Liczba portów USB (Client / Server) min. 1/1 - średnie zuŝycie energii max. 15W - dopuszczalna temperatura pracy w zakresie 0-40 stopni Celsjusza Wymagane funkcje firewall: NAT, PAT oraz Bridge Policy-Based NAT SIP/H.323/SCCP NAT Traversal VLAN Tagging (802.1Q) Wsparcie IPv6 Wymagane funkcje skanera antywirusowego: Automatyczna aktualizacja Proxy-based Antivirus Flow-based Antivirus Kwarantanna Wsparcie dla IPv6 Wymagane funkcje kontroli aplikacji: Identyfikacja oraz kontrola min aplikacji Kształtowanie ruchu Kontrola aplikacji bez względu na port oraz protokół Kontrola aplikacji takich jak: AOL-IM, Yahoo, MSN, KaZaa, ICQ, Gnutella, BitTorrent, MySpace, WinNY, Skype, edonkey, Facebook Wymagane funkcje VPN: IPSec oraz SSL VPN Autentykacja DES, 3DES, AES oraz SHA-1/MD5 PPTP, L2TP, VPN Client Pass Through SSL Single Sign-On Bookmarks Two-Factor Authentication Wymagane funkcje kontroli ruchu SSL: Wspierane protokoły: HTTPS, SMTPS, POP3S, IMAPS Inspekcja: Antivirus, Web Filtering, Antyspam, Data Loss Prevention, SSL Offload Wymagane funkcje DLP (Data Loss Prevention): Identyfikacja oraz kontrola "danych w ruchu" Wbudowana baza wzorców Kontrola formatu plików Wsparcie dla symboli międzynarodowych Flow-based DLP Parametry punktu dostępowego, bezprzewodowego (Access Point) Access Point w obudowie do montaŝu wewnątrz pomieszczeń, wraz z zasilaczem, o parametrach nie gorszych niŝ: - liczba portów ethernet 1GB/s min. 1 - liczba interfejsów radiowych min. 2 - przynajmniej 1 interfejs radiowy dwuzakresowy o częstotliwościach pracy 2,4Ghz i 5Ghz z moŝliwością wyboru - liczba anten min. 4 (ze względu na specyfikę montaŝu muszą to być anteny wewnętrzne ) - Strumienie TX/RX min. 2x2 Mimo 300Mbps/interfejs radiowy - dopuszczalna ilość jednoczesnych SSID min maksymalna moc transmisji min. 17dBm - obsługa 802.3af PoE lub standardowego zasilacza - jednoczesne wykrywanie nieautoryzowanych punktów dostępowych, monitorowanie i kontrola (tłumienie) 4
5 - obsługa a, b, e, g, h, i, j, n, 802.1X, 802.3af - obsługa WPA i WPA2, i, WEP, 802.1X, PSK - Szyfrowanie: AES:CCMP, TKIP i RC4 dla WEP - prywatność w ramach identyfikatora SSID dla hotspotów - roaming zapewniający nieprzerwaną łączność Wi-Fi i działanie usługi VOIP w sieci WLAN - globalne zarządzanie profilami - protokół automatycznej dystrybucji i udostępniania zasobów radiowych (ang. Distributed Automatic Radio Resource Provisioning, DARRP) Parametry fizyczne: - obudowa w kolorze jasnym (nie jaskrawym) najlepiej białym - moŝliwość montaŝu wewnątrz pomieszczeń na ścianie lub suficie (dołączony zestaw montaŝowy) - dopuszczalna temperatura pracy w zakresie 0-40 stopni Celcjusza Warunki gwarancji i serwisu dla urządzeń: Serwis suportowy na okres min 12 miesięcy, świadczony przez autoryzowany serwis producenta, działający w schemacie 8 godzin/5 dni w tygodniu i obejmujący: - naprawę lub wymianę urządzenia w trybie wysyłka i zwrot - subskrypcję pozwalającą na pełną aktualizację oprogramowania firewall (antywirusowe, zapobieganie włamaniom IPS, WebFiltering, Antyspam, zarządzanie zgodnością, kontrola aplikacji oraz usługi zabezpieczeń baz danych) - dostęp do suportu technicznego w języku polskim 1.3 Warunki dodatkowe: Wszystkie urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, przystosowane do zasilania zgodnego z polskimi normami. Opis ten naleŝy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Termin płatności wynosi 14 dni. Kod i nazwa CPV: , , , , Termin realizacji zamówienia: dostawa zostanie zrealizowana w dwóch etapach: do 56 dni licząc od dnia podpisania umowy w zakresie Ramek do skanera Nikon LS-9000ED pozycja G do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy-pozycje od A do H, za wyjątkiem pozycji G; Miejsce realizacji zamówienia: Zamek Królewski na Wawelu budynek nr 8 2. T r y b p o s t ę p o w a n i a. Zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o ustawie naleŝy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U t.j. z późn. zm.). 3. W a r u n k i d o p u s z c z e n i a W y k o n a w c ó w d o p o s t ę p o w a n i a p r z e t a r g o w e g o. W a d i u m 3. Warunki dopuszczenia Wykonawców do postępowania przetargowego. W a d i u m 3.1. Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5
6 3.2. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp przedstawią następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy - sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złoŝonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: dokument, o którym mowa w pkt 3.2. a Wykonawcy mogą złoŝyć wspólnie lub kaŝdy z Wykonawców składa samodzielnie Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Pozostałe wymagane dokumenty: Wypełniony i podpisany przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Zaakceptowany wzór umowy/istotne postanowienia załącznik nr 3 do Specyfikacji Wykonawca załącza Szczegółowy wykaz zaoferowanego sprzętu (w celu umoŝliwienia Zamawiającemu oceny zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego); listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, jeŝeli w punkcie 12 formularza oferty Wykonawca oświadczył, Ŝe naleŝy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm) Wadium Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości: 1.200,00 zł. (słownie tysiąc dwieście złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium moŝe być wnoszone w: -pieniądzu; -poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; -gwarancjach bankowych; -gwarancjach ubezpieczeniowych; -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Pekso S.A. nr W pozostałych formach wadium naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego Kraków, Wawel 8 kancelaria ogólna. Wadium naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie opisanej wadium przetargowe: Nr postępowania XII/ZKnW/14 oraz datę Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem pp Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie pp , jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 6
7 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia naleŝytego zabezpieczenia umowy. 4. D o p u s z c z a l n a l i c z b a o f e r t s k ł a da n y c h p r z e z j e d n e g o W y k o n a w c ę KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. O f e r t y w a r i a n t o w e i c z ę ś c i o w e Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia przez Wykonawców ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. S p o s ó b p o r o z u m i e w a n i a s i ę z a m a w i a j ą c e g o z w y k o n a w c a m i. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z postępowaniem zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać faxem na numer: (numer Kancelarii Zamku Królewskiego na Wawelu) z powołaniem się na numer i nazwę postępowania. Zamawiający i wykonawcy na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzą fakt ich otrzymania art. 27 ust. 2 ustawy. W przypadku gdyby Wykonawca nie posiadał faksu musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą poczty elektronicznej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Osobą upowaŝnioną do potwierdzania przesyłanych przez wykonawców zawiadomień, oświadczeń i informacji oraz Ŝądania potwierdzenia wysyłanych przez zamawiającego zawiadomień, oświadczeń i informacji jest ElŜbieta Staszków, Agnieszka Wiszyńska, Małgorzata Nowak tel/fax (12) K o s z t s p o r z ą d z e n i a o f e r t y Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłoŝeniem oferty ponosi wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeŝeniem zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy, tj. zwrotu uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w przypadku uniewaŝnienia postępowania z przyczyn leŝących po stronie zamawiającego. 8. K r y t e r i a o c e n y o f e r t y. O p i s k r y t e r i ó w 1. Cena - 100% Sposób przyznawania punktów: Pc= ( C min / C of.bad ) x 100 gdzie : C min - najniŝsza cena spośród złoŝonych ofert C of.bad - zaoferowana cena w ofercie badanej P c - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie badanej. Największą ilość punktów otrzyma oferta z najniŝszą ceną Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wyliczoną w oparciu o kryterium oceny ofert. Cena zawiera koszt wykonania przedmiotu oferty, wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in. transport, opakowanie, zakładany zysk, naleŝne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego i inne, jeśli występują. 7
8 UWAGA: jeŝeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. M o Ŝ l i w o ś ć u z y s k a n i a d o d a t k o w y c h i n f o r m a c j i. W celu uzyskania dodatkowych informacji koniecznych do przygotowania ofert i zawarcia umowy wykonawcy mogą kontaktować się z: Panem Januszem Kanieckim tel.(12) w 339 kom oraz z Panem Piotrem Szegdą tel. (12) w w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; Dorotą Jankowską - w zakresie formalno prawnym; tel.(12) w 237, w godzinach od 9 00 do Zamawiający informuje, Ŝe Wykonawca zobowiązany jest składać wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji zgodnie z art.38 ust 1 ustawy (pkt 13 specyfikacji). 10. T r y b u d o t ę p n i a n i a d o k u m e n t a c j i p r z e t a r g o w e j KaŜdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z dokumentacją prowadzoną w postępowaniu o zamówienie publiczne, po uprzednim pisemnym wniosku skierowanym do zamawiającego. W odpowiedzi na wniosek zamawiający wskaŝe miejsce, termin i warunki udostępniania dokumentacji. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, natomiast załączniki do protokołu udostępnia się po wyborze najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. CZĘŚĆ II DOKUMENTACJA PRZETARGOWA 11. Z a w a r t o ś ć d o k u m e n t a c j i p r z e t a r g o w e j. W skład dokumentacji przetargowej udostępnionej Wykonawcom, wchodzą: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 -Formularz oferty - załącznik nr 2 -Istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr O b o w i ą z e k z a p o z n a n i a s i ę w y k o n a w c ó w z d o k u m e n t a c j ą p r z e t a r g o w ą Zamawiający oczekuje, Ŝe Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. T r y b u d z i e l a n i a w y j a ś n i e ń n a t e m a t d o k u m e n t ó w p r z e t a r g o w y c h KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego podany w specyfikacji. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je wykonawcy. Zamawiający udzieli odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu wykonawcy, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert; pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyŝej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyŝej. Kopie odpowiedzi Zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację z treścią pytania, lecz bez ujawnienia jego autora oraz zamieści na stronie internetowej. 8
9 14. T r y b w p r o w a d z e n i a z a m i a n w s p e c y f i k a c j i p r z e z z a m a w i a j ą c e g o W uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu do składania ofert zamawiający moŝe zmienić treść specyfikacji. KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca z momentem jej wprowadzenia. Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację o treści wprowadzonych zmian i zamieszcza je na stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeŝeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. CZĘŚĆ III SPORZĄDZANIE OFERT 15. D o k u m e n t y s k ł a d a j ą c e s i ę n a o f e r t ę. Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją i zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które winny być usystematyzowane wg poniŝej wymienionych części: A. Część obejmującą: informacje o wykonawcy, oświadczenia i dokumenty A.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 1 do specyfikacji A.2. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do specyfikacji A.3. Zaakceptowane istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr 3 do specyfikacji B. Dane dotyczące przedmiotu zamówienia / wypełniony formularz oferty wraz z załącznikiem pt. wykaz sprzętu, zawierającym szczegółowe parametry oferowanego sprzętu w zakresie, co najmniej parametrów opisanych w pkt 1.2. niniejszej Siwz B.1. Przedmiot oferty: Ścisłe określenie przedmiotu oferty: -akceptacja zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób i w zakresie określonym niniejszą specyfikacją. B.2. Cena: NaleŜy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia: Cena netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN. Wykonawca wskazuje cenę za wykonanie całości zamówienia. Sposób obliczenia ceny: cena obliczona na podstawie formularza ofertowego. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji zamówienia. W cenie dostawy urządzeń Wykonawca wlicza równieŝ koszt transportu i wniesienia sprzętu do siedziby Zamawiającego. Ceny naleŝy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Sposób obliczenia wartości cenowych: wartość netto = wartość jednostkowa netto x ilość; kwota VAT; cena brutto = wartość netto + kwota VAT. Cenę oferty będzie stanowić suma cen brutto poszczególnych pozycji. JeŜeli cena nie zostanie obliczona w powyŝszy sposób zamawiający przyjmie, Ŝe prawidłowo podano wartość jednostkową netto oraz kwotę VAT i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny. Informacja o walucie - Cena ma być wyraŝona w złotych polskich, rozliczenia z wykonawcą w wyniku zawarcia umowy będą prowadzone w złotych polskich B.3. Termin realizacji zamówienia: dostawa zostanie zrealizowana w dwóch etapach: do 56 dni licząc od dnia podpisania umowy w zakresie Ramek do skanera Nikon LS-9000ED pozycja G do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy - pozycje od A do H, za wyjątkiem pozycji G B.4. Warunki płatności i odbioru: Płatność nastąpi do 14 dni od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy na podstawie faktury VAT. 9
10 - Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego sprzętu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na miejsce do siedziby Zamawiającego w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. - Do dostarczonych urządzeń Wykonawca przedstawia wykaz szczegółowy sprzętu - W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym wykazem sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie/faksem/droga elektroniczną/ wykonawcę. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń sprzętu lub niezgodności w odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt. - Zwrot przez zamawiającego uszkodzonego podczas transportu sprzętu odbywa się na koszt wykonawcy. - Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania sprzętu. Odbioru jakościowego dokona Zamawiający po sprawdzeniu dostarczonego sprzętu. Protokół odbioru jakościowego jest podstawą wystawienia faktury. Do protokołu naleŝy dołączyć nieodpłatnie: instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim, podręczniki uŝytkownika dla wszystkich urządzeń i podzespołów w języku polskim, szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń wymagane w opisie przedmiotu zamówienia certyfikaty listę autoryzowanych kontaktów serwisowych B.5. Warunki gwarancji i serwisu: Na urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia: Wykonawca udziela gwarancji jak w pkt niniejszej SIWZ. C. Wymienienie (spis) załączników do ofert. Oferta ma zawierać wszystkie wymienione w pkt 15 informacje, dokumenty i oświadczenia. 16. P r a w o Z a m a w i a j ą c e g o d o Ŝ ą d a n i a u z a s a d n i e n i a w y s o k o ś c i c e n. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania uzasadnienia wysokości cen proponowanych w ofercie. 17. O k r e s w a Ŝ n o ś c i o f e r t. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego a zamawiający moŝe raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 18. P o s t a ć o f e r t y. Oferta powinna być napisana pismem czytelnym i niezmywalnym atramentem. Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie na ofercie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. CZĘŚĆ IV SKŁADANIE OFERT 19. O p a k o w a n i e i o z n a k o w a n i e o f e r t. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. NaleŜy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Kraków, Wawel 8, kancelaria ogólna pokój nr 19, oznakowana następująco: oferta przetargowa na; Dostawa sprzętu komputerowego sprawa nr XII/ZKnW/14 - nie otwierać przed: r. godz. 11:00 Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw. a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez wykonawców. 10
11 20. T e r m i n s k ł a d a n i a o f e r t. Oferty naleŝy składać na adres podany w pkt. 19 nie później niŝ do dnia: r. do godz. 10: S p o s ó b p o s t ę p o w a n i a z o f e r t a m i z ł o Ŝ o n y m i p o t e r m i n i e. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone wykonawcom, bez otwierania koperty wewnętrznej, o ile była ona zamknięta i zaklejona. 22. W y c o f a n i e o f e r t y. W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert kaŝdy wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę. CZĘŚĆ V OTWARCIE I OCENA OFERT 23. O t w a r c i e o f e r t. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu: r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 8 Wawel 8, Administracja. Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert. Następnie zostanie zbadana nienaruszalność kopert z ofertami. 24. P u b l i c z n e b a d a n i e o f e r t Przed otwarciem ofert zamawiający odczyta kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres danego wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności zawarte w ofercie. PowyŜsze informacje Zamawiający doręczy wykonawcom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert na ich wniosek. 25. P o u f n e b a d a n i e o f e r t a)zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego wezwania kaŝdego wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści złoŝonej oferty. Od wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich Ŝądanych wyjaśnień. Wszelkie Ŝądane przez Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane zgodnie z przyjętym sposobem porozumiewania się stron w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści złoŝonej oferty z zastrzeŝeniem pkt b. b) Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, -oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawkach zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. CZĘŚĆ VI WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 26. W y b ó r o f e r t y Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez zastosowania aukcji elektronicznej, spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji. 27. P o w i a d o m i e n i e w y k o n a w c ó w o w y n i k u p o s t ę p o w a n i a Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o wykluczeniu wykonawców, odrzuceniu ofert. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy. Zawarcie umowy z wykonawcą nastąpi przed upływem terminu związania ofertą. 28. Z a w a r c i e u m o w y. Z m i a n y 11
12 1) W terminie wskazanym w piśmie wybrany wykonawca powinien przybyć na miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty /zawiadomienie wysłane będzie faxem, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy/ a w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 przed upływem tego terminu. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe w postępowaniu złoŝono tylko jedną waŝną ofertę. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest złoŝyć odpowiedni wypis/odpis z właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej z aktualnymi danymi. 2) W zawartej umowie nie jest moŝliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszej specyfikacji i wzorze umowy. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę: I. Zamawiający. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: -terminów określonych umową i jej załącznikami; -zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy oraz jego cenę określoną w ofercie; -sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; Zmiana taka uzasadniona moŝe być przyczynami organizacyjnymi i technicznymi. 2. Zamawiający na powyŝszy zakres przedłoŝy propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie Ŝadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. II. Wykonawca 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to moŝliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w kaŝdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zaŝąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na cenę umowną i na datę zakończenia wykonywania dostaw. 2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację dostaw, jak teŝ będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie: wniosek o zmianę kaŝdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany (np.: opis proponowanych dostaw oraz program ich wykonania), 2) wpływ na wykonanie dostaw stanowiących przedmiot umowy np.: czas, personel, dostawy zamienne, rezygnacja z części dostaw itp. 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) naleŝy podać, jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCĘ musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany. CZĘŚĆ VII. Ś R O D K I O C H R O N Y P R A W N E J P R Z Y S Ł U G U J Ą C E W Y K O N A W C O M 29. Wykonawcom, a takŝe wszystkim innym osobom jeŝeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy: Środki ochrony prawnej. Załączniki: 12
13 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 2. Formularz oferty - załącznik nr 2 3. Istotne postanowienia umowy/wzór umowy- załącznik nr 3 DYREKTOR Zamku Królewskiego na Wawelu Prof. dr hab. Jan Ostrowski Kraków, dnia 08 / 05 / 2014 r. 13