Source: http://bip.pupradom.pl/?id=523
Timestamp: 2019-10-23 16:48:27
Legal References Found: art. 254
 art. 63
 art. 139

Art. 17

Art. 88

art. 139
 art. 235
 art. 98

Document Content:
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu prowadzone są niżej wymienione archiwa, rejestry i ewidencje a dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.) z ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) i innych ustaw.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach, to jest:
Jako wykaz.
Elektronicznie w postaci bazy danych.
rejestru/ewidencji
i wniosków art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, z późniejszymi zmianami), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg
i wniosków (Dz. U Nr 5 poz. 46)
Rejestr petycji art. 63 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej,
ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 870)
i pełnomocnictw Starosty
Radomskiego Zarządzenie Nr 26/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu
i pełnomocnictw Dyrektora PUP Zarządzenie Nr 26/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu
Zarządzenie Nr 26/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu
Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej §3 Zarządzenia Nr 25/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 12 grudnia 2016 roku w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
Rejestr podpisów
elektronicznych Ustawa z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 162
Rejestr literatury fachowej Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radom ze zmianami, zakresy czynności
Rejestr zawartych i podpisanych umów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO art. 139 ust. 3 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z póź.zm.),
Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radomiu ze zmianami,
Zarządzenie Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO
Rejestr druków ścisłego zarachowania (noty) Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radom ze zmianami, zakresy czynności
Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
(spisy zdawczo-odbiorcze, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.)
Rejestr przesyłek wpływających
i wychodzących z Urzędu § 10 ust. 1,2,3 Instrukcji kancelaryjnej dla PUP w Radomiu stanowiącej Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu
1. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego.
2. Prowadzenie rejestru licencji i oprogramowania.
3. Prowadzenie rejestru gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy.
4. Prowadzenie rejestru wydawanych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego.
Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radom ze zmianami, zakresy czynności
1. Dział Finansowo-Księgowy prowadzi następujące rejestry:
Ewidencja księgowa – księgi rachunkowe (prowadzone w systemie SYRIUSZSTD.
Ewidencja księgowa – analityczna środków trwałych (karty kontowe).
Art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jedn. Z 2019 r. poz. 351 ze zm.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 roku w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. poz. 1864).
2. Dział Ewidencji i Świadczeń prowadzi następujący rejestr:
Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
3. Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej prowadzi następujący rejestr:
4. Filie w Pionkach, Goździe, Iłży, Przytyku, Skaryszewie, Wierzbicy, Jedlni-Letnisko prowadzą następujące rejestry:
Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej.
5. Referat Zatrudniania Cudzoziemców prowadzi następujący rejestr
Rejestr informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi obejmujących obywateli polskich i cudzoziemców, zarejestrowanych jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy.
Art. 88c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ustawy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 ze zm.);
Rozporządzenie z dnia 29 stycznia 2009 roku Ministra i Polityki Społecznej w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na prace cudzoziemców (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 154).
6. Dział Administracyjno-Gospodarczy prowadzi następujące rejestry:
Rejestr zawartych i podpisanych umów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO
Zarządzenie Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO,
art. 139 ust. 3 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z póź.zm.),
Ewidencja księgowa – księgi inwentarzowe dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia prowadzone w formie papierowej i za pomocą programu STOCK.
Ewidencja druków ścisłego zarachowania (noty księgowe, karty drogowe, bilety MPK).
Rejestr pieczątek i pieczęci.
Książka dyżurów.
Ewidencja przyjmowania i zdawania kluczy do pomieszczeń plombowanych oraz ewidencja przyjmowania i zdawania kluczy zapasowych.
7. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej prowadzi następujący rejestr:
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. nr 105 poz. 870 ze zm.) oraz art. 235 §4 Kodeksu pracy.
8. Stanowisko ds. zamówień publicznych prowadzi następujące rejestry:
Rejestr zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.
Poza wyżej wymienionymi rejestrami PUP w Radomiu dysponuje ewidencjami, rejestrami zawartymi w systemie SYRIUSZSTD dotyczącymi poszczególnych komponentów, w których znajduje się ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, ewidencja wydanych decyzji, informacje dotyczące poszczególnych form aktywizacji, usług rynku pracy, danych kontrahentów współpracujących z urzędem.
Ponadto komórki merytoryczne realizujące zamówienia zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO prowadzą „Rejestr wniosków o wydatkowanie środków publicznych”.
Kartoteka Akt Osób Bezrobotnych
Dane z Kartoteki Akt Osób Bezrobotnych udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Osobą odpowiedzialną za udostępnianie danych zawartych w Kartotece Akt Osób Bezrobotnych jest Arkadiusz Skałczyński - Kierownik Działu Organizacji i Koordynacji.
Ilość odwiedzin: 45829
Data ostatniej aktualizacji: 2019-09-17 08:41:01