Source: https://wealthon.com/adjustments/rodo
Timestamp: 2020-08-11 12:56:52
Legal References Found: art. 12
 art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Wealthon - Polityka danych osobowych
Jako prężnie rozwijająca się spółka akcyjna, zajmująca się kompleksowym rozwiązywaniem problemów osób prawnych, które wpadły w spiralę zadłużenia, mamy świadomość, że zaufanie, wiarygodność oraz rzetelne podejście do prowadzonej działalność to nasz największy atut doceniany przez Klientów, partnerów biznesowych oraz pracowników.
Dlatego jako spółka, ceniąca prawo do prywatności i ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością ustanowiliśmy niniejszą politykę ochrony danych osobowych, która zobowiązuje nas oraz naszych dyrektorów i pracowników, chronić i przetwarzać dane zgodnie z:
• Zasadą zgodności z prawem, bezstronność i jawność.
Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę będą gromadzone i przetwarzane w sposób zgodn z prawem, bezstronny i jawny, celem ochrony indywidualnych praw podmiotów danych.
• Zasadą ograniczenia wykorzystania danych do określonych celów
Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę będą uzyskiwane wyłącznie w wyraźnie określonych oraz uzasadnionych celach oraz nie będą przetwarzane w sposób z nimi niezwiązany.
• Zasadą poprawność/prawdziwość danych.
Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę będą poprawne i o ile to konieczne, aktualizowane.
• Zasadą oszczędność/minimalizacja danych.
Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę, będą adekwatne i odpowiednie, a ich zakres ograniczony będzie do niezbędnego minimum. Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż to konieczne.
• Zasadą respektowania praw podmiotów danych.
Spółka respektuje prawa wszystkich podmiotów wskazanych w RODO.
• Zasadą informowania podmiotów danych o przetwarzaniu danych osobowych
Spółka zobowiązuje się do wypełniania wobec podmiotów danych obowiązku informacyjnego
określonego w art. 12 i 13 RODO w momencie przetwarzania danych osobowych.
• Zasadą bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę w sposób bezpieczny. Stosownie do rodzaju ryzyka, przeciwko nieuprawnionemu przetwarzaniu lub zmianie oraz utracie, zniszczeniu lub nieuprawnionemu ujawnianiu lub udostępnianiu przekazywanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób danych osobowych zostaną podjęte środki techniczne lub organizacyjne.
• Zasadą ochrona danych w fazie projektowania i domyślna ochrona danych.
Spółka zobowiązuje się, że domyślnie przetwarzane będą tylko te dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne dla określonych celów. Zasada ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych będzie stosowana podczas opracowywania nowych usług.
• Zasada Odpowiedzialność
Spółka zobowiązuje się, że wszystkie działania dotyczące przetwarzania danych będą przeprowadzane odpowiedzialnie oraz że ponosi odpowiedzialność za zgodność i jest w stanie ją wykazać. W sytuacji, gdyby doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, co skutkować będzie negatywnymi konsekwencjami dla osoby dotkniętej naruszeniem, o wystąpieniu takiego zdarzenia poinformujemy w formie:
• sms na podany numer telefonu;
• wiadomości elektronicznej na podany adres e-mail;
• listownie na podany adres zamieszkania;
• lub umieszczając informację na stronie www.wealthon.com.
Podstawą prawną obowiązku informacyjnego jest art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zw. „Rozporządzeniem” lub „RODO”.
• Naszych obecnych, byłych i potencjalnych Klientów i ich pracowników,
• Naszych Podwykonawców i ich pracowników,
• Wobec kandydatów do pracy,
• Wobec Nadawców korespondencji elektronicznej.
ZASADY SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH OBSŁUGI
PRAW W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgłaszanie żądania związanego z realizacją praw
Klient indywidualny i Klient instytucjonalny (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka cywilna, spółka partnerska, spółka jawna) jest uprawniony do złożenia wniosku w zakresie obsługi praw Klienta wynikających z RODO, a my zobowiązani jesteśmy do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:
1. Klient może zgłosić wniosek w każdej chwili
• w formie pisemnej na adres ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa (z dopiskiem ochrona danych osobowych);
• drogą e-mailową na adres: prawa@wealthon.com.
2. Wniosek może być złożony osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych zachęcamy do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności wniosku.
3. Wniosek powinien zawierać dane osoby zgłaszającej, dane teleadresowe oraz szczegóły żądania.
4. Wniosek rozpatrywany jest:
b) w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań Klienta ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące; w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Administrator poinformuje Klienta listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
c) w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem Klienta, Administrator niezwłocznie – najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania żądania, poinformuje Klienta listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
5. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia jego otrzymania.
6. Odpowiedź udzielana jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej, chyba, że wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano przekazania odpowiedzi w formie elektronicznej.
7. W sytuacji, gdy uznamy, że nie jesteśmy w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie dokonanego zgłoszenia, możemy zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje, które nam to umożliwią.
1. Postępowanie w sprawie składanych wniosków, co do zasady jest nieodpłatne.
2. Jednakże, jeśli wykażemy, że żądanie wnioskodawcy jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, możemy:
• naliczyć opłatę do wysokości kosztu udzielenia odpowiedzi lub
• odmówić podjęcia działań w związku z wniesionym żądaniem.
3. W razie kwestionowania decyzji o nałożeniu opłaty wnioskodawca, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
INFORMACJA O PRAWACH PRZYSŁUGUJĄCYCH OSOBIE FIZYCZNEJ NA
MOCY PRZEPSIÓW RODO
Masz prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz o zakresie danych przez nas posiadanych, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców Twoich danych, o ile to możliwe, o planowanym okresie przechowywania danych, o przysługujących Ci prawach dotyczących danych osobowych, informacjach o źródłach ich pozyskania w sytuacji, gdy nie zostały zebrane od Ciebie. Masz ponadto prawo do uzyskania kopii danych.
2. wniosłaś/wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
4. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
1. jeżeli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
3. dane osobowe nie są już nam potrzebne, ale potrzebne są Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
4. w przypadku wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
1. przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy z Tobą, a
2. jednocześnie przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Na skutek sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba, że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzania danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Klientów, byłych Klientów i/lub potencjalnych Klientów
Administratorem przetwarzanych danych osobowych Klientów i/lub potencjalnych Klientów jest Wealthon Fund S.A. z siedzibą ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa. Z administratorem można skontaktować drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: biuro@wealthon.com lub w formie tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres Wealthon Fund S.A. ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
Ochrona przetwarzanych danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna. Dlatego wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym macie Państwo prawo się kontaktować w temacie ochrony danych osobowych drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: iod@wealthon.com.
Dane osobowe przetwarzane są w związku z przedstawieniem oferty handlowej i prowadzonymi rozmowami handlowymi (marketing), rozpatrzeniem wniosku o udzielenie pożyczki finansowej (pożyczka), realizacją podpisanej Umowy Pożyczkowej; (umowa), spełnieniem obowiązku wynikającego z przepisu prawa (prawo) lub w związku z zachowaniem niezbędnych informacji w związku z obroną przed lub dochodzeniem roszczeń wynikających z realizacji umowy oraz udzieleniem odpowiedzi na złożone pisma i reklamacje (prawnie usprawiedliwiony interes Administratora danych osobowych).
• realizacji umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
• obsługi płatności i rozliczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) i b) „Rozporządzenia”;
• prowadzenia analiz i statystyk, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”;
• prowadzenia działań marketingowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”;
• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”;
• archiwizacji danych i dokumentów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”;
• udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f)
• podstawie umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
• obowiązku prawnym ciążącym na Administratorze, wynikającym w szczególności z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) „Rozporządzenia”, np.: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 27 września 1994 r. o rachunkowości;
• ochronie żywotnych interesów (życia i zdrowia) Twoich lub innej osoby, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d) „Rozporządzenia”;
• prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez Administratora lub przez stronę trzecią, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych wynika z żądania osoby przed zawarciem umowy (rozmowy handlowe, wypełnienie wniosku o udzielenie pożyczki) lub w związku z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. b), z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z ustaleniem, obroną i dochodzeniem roszczeń oraz udzielenia odpowiedzi na pisma, reklamacje (art. 6 ust. 1 lit. f), to podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W sytuacji nie podania wskazanych danych osobowych możemy odmówić zawarcia umowy lub zawrzeć ją na mniej atrakcyjnych warunkach, nie odpisać na złożone pismo lub reklamację lub nie przedstawić oferty handlowej dedykowanej Twoim oczekiwaniom.
• dane retencyjne (korespondencja, reklamacje) – 12 miesięcy;
• obsługa płatności i rozliczeń – 5 lat od końca okresu podatkowego;
• dane dotyczące wykonywania umowy – do 10 lat;
• analiza i statystyka – do 3 lat;
• dane dotyczące wyroków sądowych (windykacja) – 10 lat od wydania wyroku;
• działania marketingowe – do odwołania zgody lub wniesienia sprzeciwu na takie działanie.
• odbiorcami są inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Wealthon Fund S.A. wyłącznie w zakresie świadczonej usługi zgodnie z zawartą umową i umową powierzenia, odbiorcami są inne podmioty w zakresie: dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
• wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
• ochrony praw własności lub bezpieczeństwa Administratora danych osobowych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.
Państwa dane osobowe są przekazywane do Stanów Zjednoczonych stosujących mechanizm zapewniający odpowiednią ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych w ramach programu „Tarcza Prywatności UE-USA”. Administrator podpisał z podmiotem, któremu dane przekazuje umowę powierzenia.
• prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie przekażemy informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie usunięcia danych;
• prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie przekażemy kopię przetwarzanych danych dotyczących Twojej osoby;
• prawo do sprostowania – na tej podstawie masz prawo żądać sprostowania przetwarzanych danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie można żądać zaprzestania wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które została wyrażona zgoda – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
•prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy lub na podstawie wyrażonej zgody w sposób zautomatyzowany – można żądać wydania danych osobowych zapisanych w formacie pozwalającym na ich odczyt maszynowy. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – na tej podstawie, można w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
•prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – na tej podstawie w każdym momencie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo ze względów związanych z ochroną mienia), sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
• prawo wycofania zgody – na tej podstawie wyłącznie, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, można wycofać wyrażoną zgodę w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
• prawo do skargi – na tej podstawie w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy „Rozporządzenia” lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Swoje prawo możesz wnieść do Administratora w dowolnym momencie. W tym celu należy złożyć wniosek do Administratora. Wszelkie niezbędne informacje dotyczące składania oraz rozpatrywania wniosków dostępne są na stronie www.wealthon.com. Prawo skargi, wnosisz do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informacje znajdziesz na www.uodo.pl
Nie, obecnie nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany, a dane osobowe nie podlegają profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub znacząco wpływa na Panią/Pana. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać? Zbieramy i przetwarzamy następujący zakres danych:
• dane firmy: nazwa, nr NIP, adres, województwo, rodzaj działalności przeważającej według PKD, rok rozpoczęcia działalności, Imię i Nazwisko, stanowisko, email, numer telefonu;
• Imię i Nazwisko, pesel, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, stan cywilny, rozdzielność majątkowa, miejsce urodzenia, IP Użytkownika, lokalizację, rodzaj urządzenia;
• dane finansowe: wysokość zadłużenia w Urzędzie Skarbowym, wysokość zadłużenia w ZUS;
• dane korespondencyjne (np. treść korespondencji).
Skąd pozyskujemy dane osobowe? Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).
• Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;
• Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Obowiązek Informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych podwykonawców i ich pracowników.
Administratorem przetwarzanych danych osobowych podwykonawców i ich pracowników jest Wealthon Fund S.A. z siedzibą ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa. Z administratorem można skontaktować drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: biuro@wealthon.com lub w formie tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres Wealthon Fund S.A ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
• zawarcia i realizacji umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
• wystawiania i księgowania faktur, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
• udzielenia odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f)
• prowadzenia marketingu własnych produktów i usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f)
• wyrażonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a) „Rozporządzenia”;
• podstawie umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
• obowiązku prawnym ciążącym na Administratorze, wynikającym w szczególności z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) „Rozporządzenia”, np.: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa, - ustawy z dnia 27 września 1994 r. o rachunkowości.
• dane korespondencyjne lub reklamacje – 12 miesięcy do zakończenia celu ich przetwarzania;
• dane potrzebne do wystawienia faktury oraz dowody księgowe, obsługa płatności i rozliczeń –
5 lat od końca okresu podatkowego;
• dane dotyczące wykonania umowy – do 10 lat;
• analiza i statystyka – do 10 lat;
• dane dotyczące wyroków sądowych (nadużycia) – 10 lat od wydania wyroku.
• odbiorcami są inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Wealthon Fund S.A. wyłącznie w zakresie świadczonej usługi zgodnie z zawartą umową,
• odbiorcami są inne podmioty w zakresie:
- dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych,
- wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych,
- ochrony praw własności lub bezpieczeństwa Administratora danych osobowych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa. Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawne.
• prawo do sprostowania – na tej podstawie masz prawo żądać sprostowania przetwarzanych danych;
• prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy lub na podstawie wyrażonej zgody w sposób zautomatyzowany – można żądać wydania danych osobowych zapisanych w formacie pozwalającym na ich odczyt maszynowy. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – na tej podstawie w każdym momencie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo prowadzenia marketingu własnych produktów lub usług), sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
W zależności od łączącej osobę fizyczną z Administratorem relacji, możemy przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub dane osobowe osób trzecich udostępnionych przez podmioty gospodarcze (pracodawców):
• dane osobowe w zakresie przedstawiciela reprezentującego podmiot i/lub jego pracownika (np. imię i nazwisko, stanowisko);
• dane podmiotowe (np. nazwa i adres podmiotu, dane osoby reprezentującej);
• dane kontaktowe (np. adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail);
• dane identyfikacyjne (np. numer NIP, numer KRS, numer REGON);
• dane transakcyjne (np. dane dotyczące płatności zobowiązań, dane rachunku bankowego);
• dane komunikacyjne (np. dane wynikające z prowadzonej korespondencji);
• dane kontraktowe (np. dane wynikające z podpisanych umów, porozumień);
• dane dotyczące powiązań prawnych (np. informacje niezbędne do realizacji dyspozycji zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem, upoważnieniem);
• dane dostępne publicznie (np. dane z KRS, dane z CEDIG). Skąd pozyskujemy dane osobowe?
• Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Obowiązek Informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych kandydata do pracy.
Administratorem przetwarzanych danych osobowych kandydatów do pracy jest Wealthon Fund S.A. z siedzibą ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa. Z administratorem można skontaktować drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: biuro@wealthon.com lub w formie tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres Wealthon Fund S.A. Ul. Mokotowska 1 00-640 Warszawa z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
• wybrania kandydata na określone stanowisko pracy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) oraz c) „Rozporządzenia”;
• udzielenia odpowiedzi na pisma, wnioski i reklamacje, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”.
• obowiązku prawnym, art. 6 ust. 1 lit. c) „Rozporządzenia”;
• prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c) podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia złożonych dokumentów aplikacyjnych. W sytuacji niepodania wskazanych danych osobowych mamy prawo do nierozpatrywania złożonej aplikacji w procesie rekrutacyjnym. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych oparte jest na podstawie udzielonej zgody w określonym celu, to podanie danych jest dobrowolne tak samo jak wyrażenie zgody. Należy również pamiętać, że mają Państwo w każdym momencie prawo do cofnięcia udzielony zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, dokonanego na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Jak długo przechowujemy dane osobowe? Dane osobowe złożone w danym procesie rekrutacyjnym przetwarzamy do 3 miesięcy od zakończenia postępowania.
• dane osobowe (np. imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia);
• dane wizerunkowe (np. zdjęcie);
• dane personalne (np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, zainteresowania).
Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie). Obowiązek Informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych Nadawców korespondencji elektronicznej niezwiązanej lub związanej ze świadczonymi usługami lub zawartymi umowami.
Administratorem przetwarzanych danych osobowych Nadawców korespondencji elektronicznej niezwiązanej lub związanej ze świadczonymi usługami lub zawartymi umowami jest Wealthon Fund S.A. z siedzibą ul. Mokotowska 1, 00-640 Warszawa. Z administratorem można skontaktować drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: biuro@wealthon.com lub w formie tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres Wealthon Fund S.A. ul. Mokotowska 1, 00-640 Warszawa z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzoną korespondencją oraz z potrzebą zachowania niezbędnych informacji w związku z obroną przed lub dochodzeniem roszczeń wynikających z korespondencji (prawnie usprawiedliwiony interes Administratora).
• udzielenia odpowiedzi na przesłaną korespondencję związaną z realizacją umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b), lub w sytuacji niezwiązanej z realizacją umowy art. 6 ust. 1 lit. a) i f) „Rozporządzenia”.
• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) „Rozporządzenia”.
• umowie, art. 6 ust. 1 lit. b) „Rozporządzenia”;
W sytuacji, gdy przetwarzanie oparte jest na podstawie zawartej umowy, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy. Niepodanie danych osobowych może skutkować np. nieudzieleniem odpowiedzi na zadane pytanie. Jak długo przechowujemy dane osobowe? Przykładowe okresy, przez jakie dane osobowe mogą być przechowywane:
• dane korespondencyjne (niezwiązane z umową) – do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi;
• dane korespondencyjne (związane z umową) – do 24 miesięcy od zakończenia umowy.
• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – na te podstawie w każdym momencie można sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo prowadzenia marketingu własnych produktów lub usług), sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
• dane zawodowe (np. Nazwa podmiotu, adres, stanowisko).