Source: http://www.prawo-pracy.pl/informacja_dla_pracownika_o_warunkach_jego_zatrudnienia-a-329.html
Timestamp: 2015-05-26 03:23:14
Legal References Found: art. 29
 art. 1041
 art. 29
 art. 129
 art. 85
 art. 154
 art. 36
 art. 29
 art. 291
 art. 291
 art. 291

Document Content:
Informacja dla pracownika o warunkach jego zatrudnienia Zaloguj si�:
Opublikowane: 08.02.2010 Autor: Dorota Kriger
Ka�dy pracodawca, zawieraj�c z pracownikiem umow� o prac�, jest zobowi�zany, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, poinformowa� go o�warunkach zatrudnienia, a tak�e o uprawnieniach pracowniczych. Problematyka dotycz�ca zakresu informacji i termin�w ich przekazania zosta�a om�wiona w niniejszym artykule.
W my�l art. 29 § 3 K.p. pracodawca powinien na pi�mie wr�czy� pracownikowi informacj� o warunkach zatrudnienia w ci�gu 7 dni od dnia zawarcia umowy o prac�, a tak�e w przypadku kolejnych, zawieranych bezpo�rednio po sobie um�w o prac�, lub nie p�niej ni� w ci�gu 1 miesi�ca w sytuacji, kiedy w trakcie trwania umowy o prac� zmieniaj� si� warunki lub uprawnienia pracownicze, np. przy zwi�kszeniu wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika.
Obowi�zek informacyjny wyst�puje tak�e, gdy stosunek pracy zosta� nawi�zany na innej podstawie ni� umowa o prac� (art. 29 § 5 K.p.).
Podstawowe informacje dotycz�ce nawi�zanego stosunku pracy reguluje umowa o prac�, kt�ra okre�la strony umowy, rodzaj umowy, dat� jej zawarcia oraz warunki pracy i p�acy. Kwestie te uzupe�nia informacja przekazywana pracownikowi, w kt�rej powinny znale�� si� nast�puj�ce dane:
jaka jest obowi�zuj�ca pracownika dobowa i tygodniowa norma czasu pracy;
jaka jest cz�stotliwo�� wyp�at wynagrodzenia za prac�;
jaki jest wymiar przys�uguj�cego pracownikowi urlopu wypoczynkowego;
jaka d�ugo�� wypowiedzenia umowy o prac� obowi�zuje pracownika.
Ponadto w informacji tej powinny by� umieszczone dane o uk�adzie zbiorowym pracy, kt�rym pracownik jest obj�ty.
Zgodnie z art. 1041 § 1 K.p. niekt�re warunki pracy powinny by� uj�te w regulaminie pracy, kt�ry reguluje organizacj� i porz�dek w procesie pracy oraz zwi�zane z tym prawa i obowi�zki pracodawcy i pracownik�w. Je�eli pracodawca nie ma obowi�zku ustalenia i wprowadzenia regulaminu pracy, to pracownika nale�y poinformowa� dodatkowo o pracy w porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wyp�aty wynagrodzenia oraz o przyj�tym sposobie potwierdzania przez pracownik�w przybycia i obecno�ci w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecno�ci w pracy.
W�tpliwo�ci mo�e budzi� forma podawania takich informacji. Pracodawca, zgodnie z art. 29 § 31 K.p., mo�e wywi�za� si� z obowi�zku poinformowania pracownika o jego warunkach zatrudnienia, kt�rych zakres zosta� wymieniony w punktach 1-4, a tak�e o ich zmianie, poprzez pisemne wskazanie odpowiednich przepis�w prawa pracy.
Przyk�adowo: dla pracownika, kt�ry ma umow� o prac� na pe�en etat na czas nieokre�lony, jego zatrudnienie trwa ponad 3 lata, ma prawo do 26 dni urlopu i pracuje w podstawowym systemie czasu pracy, informacja mo�e wygl�da� tak:
„pracownika obowi�zuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy oraz przeci�tnie 40-godzinna tygodniowa norma czasu pracy (lub zosta�y okre�lona w art. 129 K.p.);
wynagrodzenie za prac� wyp�acane jest pracownikowi raz w miesi�cu (lub zosta�o okre�lona w art. 85 § 1 i § 2 K.p.);
wymiar przys�uguj�cego pracownikowi urlopu wypoczynkowego wynosi 26 dni (lub zosta� okre�lony w art. 154 § 1 pkt 2 K.p.);
d�ugo�� wypowiedzenia umowy o prac� wynosi 3 miesi�ce (lub zosta� okre�lony w art. 36 § 1 pkt 3 K.p.);
pracownik nie jest obj�ty uk�adem zbiorowym pracy.”
Je�li w zak�adzie pracy nie funkcjonuje regulamin pracy, powy�sza informacja powinna zosta� uzupe�niona o nast�puj�ce dane:
informacja nt. pory nocnej, np. „pora nocna obejmuje 8 godzin pomi�dzy godzinami 2200 a 600 dnia nast�pnego”,
informacja nt. wynagrodzenia, np. „wynagrodzenie wyp�acane b�dzie w 5. dniu nast�pnego miesi�ca, w kasie w siedzibie pracodawcy w godzinach od 700 do 1500, lub na rachunek bankowy wskazany przez pracownika”,
informacja nt. przyj�tego sposobu potwierdzenia przybycia i obecno�ci w pracy, np. „obecno�� nale�y potwierdza� poprzez z�o�enie przez pracownika w�asnor�cznego podpisu na li�cie obecno�ci znajduj�cej si� w sekretariacie zak�adu pracy”,
informacja nt. przyj�tego sposobu nieobecno�ci w pracy, np. „pracownik, kt�ry nie mo�e stawi� si� do pracy w danym dniu zobowi�zany jest niezw�ocznie powiadomi� pracodawc� o przyczynie swojej nieobecno�ci a tak�e o d�ugo�ci jej trwania. O nieobecno�ci nale�y powiadomi�: osobi�cie, telefonicznie lub w inny spos�b – najp�niej w 2. dniu nieobecno�ci w pracy lub p�niej, je�eli z przyczyn od pracownika niezale�nych zachowanie tego terminu by�o niemo�liwe”.
Powinno si� pami�ta� o tym, �e informacje przekazywane pracownikowi powinny by� zindywidualizowane, czyli skierowane bezpo�rednio do niego i uwzgl�dniaj�ce dok�adnie jego i tylko jego uwarunkowania.
Uwzgl�dni� nale�y te� ka�d� sytuacj�, kt�ra mo�e mie� wp�yw na zmienno�� tych uwarunkowa�, np. osi�gni�cie sta�u pracy, kt�ry powoduje zwi�kszenie wymiaru urlopu wypoczynkowego; zatrudnienie w ci�gu roku, wskutek czego urlop nale�y wylicza� proporcjonalnie; zatrudnienie na stanowisku zwi�zanym z odpowiedzialno�ci� materialn� za powierzone mienie, wskutek czego zastosowanie mo�e mie� d�u�szy okres wypowiedzenia.
Je�eli warunki dotycz�ce konkretnego pracownika ulegn� zmianie (jak w powy�szych przyk�adach), pracodawca powinien, zgodnie z art. 29 § 32 K.p., niezw�ocznie przekaza� pracownikowi nowe warunki. Taka informacja powinna by� przekazana pracownikowi nie p�niej ni� w ci�gu 1 miesi�ca od daty zaj�cia zmian. W takim samym terminie nale�y powiadomi� pracownika o obj�ciu go uk�adem zbiorowym pracy, a tak�e o zmianie uk�adu zbiorowego pracy, kt�rym pracownik by� obj�ty.
W przypadku, gdy rozwi�zanie umowy o prac� mia�oby nast�pi� przed up�ywem um�wionego terminu, o wszelkich zmianach w warunkach zatrudnienia pracodawca ma obowi�zek poinformowa� pracownika nie p�niej ni� do dnia rozwi�zania umowy.
W przypadku pracownik�w skierowanych do pracy na obszarze pa�stwa nieb�d�cego cz�onkiem Unii Europejskiej na okres przekraczaj�cy 1 miesi�c, pracownicy – opr�cz informacji w umowie okre�laj�cej, jaki b�dzie czas wykonywania pracy za granic�, oraz walut�, w kt�rej pracownikowi wyp�acane b�dzie w tym okresie wynagrodzenie – powinni zosta� poinformowani dodatkowo o:
�wiadczeniach przys�uguj�cych z tytu�u skierowania do pracy poza granicami kraju, obejmuj�cych zwrot koszt�w przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania;
Obowi�zek ten wynika z art. 291 § 2 K.p., a pracodawca, zgodnie z art. 291 § 3 K.p., mo�e si� z niego wywi�za� poprzez pisemne wskazanie odpowiednich przepis�w prawa pracy.
Je�li warunki zatrudnienia, o kt�rych mowa w art. 291 § 2 K.p., ulegn� zmianie, to pracownikowi skierowanemu do pracy na obszarze pa�stwa nieb�d�cego cz�onkiem Unii Europejskiej nale�y przekaza� nowe warunki (art. 291 § 4 K.p.). R�wnie� w tym przypadku dopuszczalne jest wskazanie odpowiednich przepis�w prawa pracy dotycz�cych zmienionych warunk�w.
O zaistnia�ych zmianach nale�y poinformowa� pracownika niezw�ocznie, ale nie p�niej ni� w ci�gu 1 miesi�ca od daty zaj�cia zmian, a gdy rozwi�zanie umowy o prac� mia�oby nast�pi� przed up�ywem tego terminu, to pracodawca ma obowi�zek poinformowa� pracownika nie p�niej ni� do dnia rozwi�zania umowy.
Pisemna informacja o warunkach zatrudnienia stanowi cz�� dokumentacji pracowniczej, dlatego potwierdzony przez pracownika egzemplarz informacji powinien by� przechowywany w cz�ci B akt osobowych pracownika, a drugi egzemplarz powinien by� w posiadaniu pracownika. Je�eli chcesz wiedzie� wi�cej na ten temat – kliknij tutaj >>