Source: https://www.gofin.pl/firma/firma/17,2,120,190336,rola-bylych-czlonkow-organow-spolki-z-oo-w-trakcie.html
Timestamp: 2019-10-20 23:55:35
Legal References Found: art. 231
 Art. 231
 art. 18
 art. 203
 art. 231
 art. 203
 art. 238
 art. 238

Art. 231
 art. 231
 art. 231
 art. 240
 art. 231

Document Content:
Rola byłych członków organów spółki z o.o. w trakcie zwyczajnego zgromadzenia wspólników - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Firma » Spółki » Rola byłych członków organów spółki z o.o. w trakcie zwyczajnego ...
Kodeks spółek handlowych daje szczególne uprawnienia osobom, które pełniły funkcje w organach spółki z o.o. w danym roku obrotowym, a zostały odwołane przed odbyciem zwyczajnego zgromadzenia wspólników dotyczącego tego roku. Odwołane osoby mogą, choć nie muszą, uczestniczyć w zgromadzeniu.
1) Krótko po zakończeniu 2018 r. jeden z członków zarządu spółki z o.o. złożył rezygnację z pełnienia funkcji. Czy ma prawo uczestnictwa w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników i wcześniejszego ustosunkowania się do treści sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności zarządu za zakończony rok obrotowy?
Przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być udzielenie absolutorium dla wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym. Tak przewiduje art. 231 § 3 K.s.h.
Ze względu na ochronę interesów członków organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, wskazany przepis daje im prawo uczestnictwa w zgromadzeniu, przeglądania sprawozdania zarządu i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta, a także prawo przedkładania do tych dokumentów opinii na piśmie. Art. 231 § 3 K.s.h. stanowi o członkach organów, których mandaty wygasły. Chodzi tu więc nie tylko o osoby odwołane, ale również o te, które m.in. złożyły rezygnację czy utraciły uprawnienie do pełnienia funkcji z powodów wynikających z art. 18 K.s.h.
Warto na to zwrócić uwagę ze względu na specyficzną regulację zawartą w art. 203 § 3 K.s.h. Przepis ten wskazuje, że odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1 K.s.h., chyba że akt odwołania stanowi inaczej. Z dosłownego brzmienia tego przepisu wynika, że obowiązek uczestnictwa w czynnościach przygotowawczych dotyczy tylko członka zarządu, którego mandat wygasł na skutek odwołania.
W piśmiennictwie dość silnie prezentowane jest jednak stanowisko, że w czynnościach przygotowawczych, o których mowa w art. 203 § 3 K.s.h. mogą i powinni uczestniczyć również byli członkowie zarządu, których mandaty wygasły na skutek rezygnacji. Brak możliwości uczestnictwa w tych czynnościach byłby rodzajem nieuzasadnionej sankcji za złożenie rezygnacji.
2) O terminie zwyczajnego zgromadzenia wspólników nie zawiadomiono dwóch członków zarządu, którzy zostali odwołani w trakcie poprzedniego roku obrotowego. Czy obecny zarząd musiał wysłać do nich zawiadomienie o terminie zgromadzenia?
Sposób i termin zwoływania zgromadzeń wspólników reguluje art. 238 K.s.h. Przepis ten przewiduje, że zawiadomienie o zgromadzeniu powinno być wysłane co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Jest to jednak regulacja, która odnosi się do udziałowców mających uczestniczyć w zgromadzeniu. Zarząd nie ma więc obowiązku wysyłać w trybie art. 238 K.s.h. zawiadomień do odwołanych członków zarządu.
Art. 231 § 3 K.s.h. daje członkom organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników m.in. prawo uczestnictwa w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Zastrzega jednak, że skorzystanie z tego uprawnienia jest warunkowane złożeniem zarządowi spółki na piśmie stosownego żądania najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników. Jeśli zatem odwołani członkowie zarządu nie złożyli takiego żądania, zarząd w obecnym składzie nie miał obowiązku zawiadamiać ich o terminie zgromadzenia. Natomiast gdy żądanie było złożone, zawiadomienie powinno zostać również wysłane do byłych członków zarządu.
3) Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. odbyło się w trybie pisemnym. Jeden z członków rady nadzorczej nie otrzymał absolutorium. Czy może zaskarżyć uchwałę, powołując się na to, że nie miał możliwości uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników i przedstawienia stanowiska co do wykonywania swoich obowiązków w 2018 r.?
Po zmianach wprowadzonych do Kodeksu spółek handlowych z dniem 1 marca 2019 r. możliwe jest głosowanie pisemne w sprawach objętych porządkiem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Z tym dniem uchylony został art. 231 § 4 K.s.h. Przewidywał on, że do uchwał wskazanych w art. 231 § 2 i 3 K.s.h. głosowanie pisemne jest wyłączone. Po zmianach pisemnie można głosować również w sprawie udzielenia członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków (art. 231 § 2 pkt 3 K.s.h.).
Wprowadzona zmiana stanowi istotne ułatwienie organizacyjne pozwalające podjąć uchwały stanowiące obowiązkowy element zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez konieczności zwoływania zgromadzenia albo jego odbycia w trybie art. 240 K.s.h., tj. jednoczesnej obecności wszystkich udziałowców niezgłaszających sprzeciwu co do odbycia zgromadzenia i porządku obrad. Uchylenie art. 231 § 4 K.s.h. wywołuje natomiast istotne skutki dla osób, wobec których podejmowane są uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium. Decyzja wspólników o odbyciu pisemnego głosowania w sprawach stanowiących przedmiot obrad zwyczajnego zgromadzenia faktycznie pozbawia członków organów spółki prawa uczestnictwa w zwyczajnym zgromadzeniu.
Jest to jednak wynik nowej konstrukcji ustawowej. Pisemne głosowanie w sprawie absolutorium bez obecności osoby zainteresowanej nie może stanowić naruszenia prawa, a zatem stwarzać podstaw do zaskarżenia podjętej uchwały.
•Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?
•Wypłata dywidendy przez spółkę z o.o. - skutki podatkowe i ewidencja księgowa
•Pokrycie straty bilansowej z kapitału zapasowego utworzonego z kapitału z aktualizacji środków trwałych
•Zatwierdzenie sprawozdania finansowego po upływie ustawowego terminu
•Udzielenie absolutorium członkom zarządu
•Tajne głosowanie na żądanie wspólnika
•Czas na podsumowanie ubiegłego roku obrotowego
•Zmiany dotyczące podsumowania ubiegłego roku obrotowego w spółce z o.o.
•Wyprzedzające powołanie członka zarządu przed upływem trwającej kadencji
•Odwoływanie członków zarządu spółki z o.o.
•Zmiany dotyczące zwyczajnych zgromadzeń wspólników
•Zmiany przepisów K.s.h. dotyczące spółek z o.o.