Source: http://docplayer.pl/15970446-Regulamin-udzielania-zamowien-publicznych-w-panstwowej-wyzszej-szkole-zawodowej-im-rotmistrza-witolda-pileckiego-w-oswiecimiu.html
Timestamp: 2018-04-26 08:39:37
Legal References Found: art. 32
 art. 4
 art. 4
 art. 44
 art. 4
 art. 4
 art. 4
 art. 4

Document Content:
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU - PDF
Download "REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU"
1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 49/2012 Rektora PWSZ im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub zamówień, dla których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych Zamówienia publiczne w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, zwanej dalej Uczelnią, o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub dla których nie stosuję się ustawy Prawo zamówień publicznych realizowane są na zasadach wynikających z następujących przepisów: 1. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą o finansach publicznych ; 2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Prawem zamówień publicznych ; 3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. 1 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Dostawy, usługi, powtarzające się okresowo są to dostawy oraz usługi powtarzające się okresowo tj. wtedy gdy dane zamówienie powtarza się co pewien czas, jednak nie może być spełnione przez jednorazowe zachowanie się wykonawcy i dlatego realizowane jest w częściach, stosownie do aktualnych potrzeb (np. usługi sprzątania, ochrony osób i mienia, usuwanie odpadów komunalnych, pocztowe, dostawa gazet itp.). 2. Wnioskujący kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni, kierownik/ /koordynator projektu; 3. Realizujący zamówienie - Dział Organizacyjno-Administracyjny, jednostka realizująca zamówienie lub kierownik/koordynator projektu wykonujący procedury zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub zamówienia, dla którego nie stosuje się Prawa zamówień publicznych 2 Ustalanie wartości zamówienia 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku obrotowego równowartości kwoty euro (ustalona zgodnie z przepisami art. 32 i 34 Prawa zamówień publicznych), dokonuje się na podstawie procedur określonych niniejszym Regulaminem, z wyjątkiem zamówień do wysokości euro, które nie wymagają stosowania żadnej procedury. 2. Przy ustalaniu wartości zamówienia należy przestrzegać przepisów rozdziału 2 w Dziale II Prawa zamówień publicznych, w tym zakazu dzielenia zamówienia na części lub zaniżania jego wartości. 3 Procedury udzielenia zamówienia publicznego do kwoty euro. 1. Regulaminowe procedury udzielania zamówień publicznych dotyczą kwot w następujących przedziałach: a) od euro do 3 000,00 euro; b) powyżej 3 000,00 euro do ,00 euro;
2 2. Za sporządzenie wniosku o dokonanie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro odpowiedzialni są Wnioskujący. 3. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 musi zawierać: a. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; b. źródło finansowania; c. kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia określoną w planie rzeczowofinansowym, ustaloną w przypadku dostaw, usług na podstawie cen rynkowych, w przypadku robót budowlanych na podstawie kosztorysu inwestorskiego lub planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych; d. termin realizacji zamówienia; e. osoby odpowiedzialne za przygotowanie przedmiotu zamówienia oraz osoby do kontaktu. 5. Wnioskujący przygotowując wniosek, po uzyskaniu potwierdzenia przez Kwesturę dostępności środków finansowych oraz zatwierdzeniu wniosku przez dysponenta środków przystępuje do realizacji zamówienia na podstawie procedury określonej w 4, 5, niniejszego Regulaminu. 6. W przypadku dostaw, usług powtarzających się okresowo, dostaw sprzętu i aparatury naukowo-badawczej, robót budowlanych Wnioskujący przekazuje wniosek do Działu Organizacyjno Administracyjnego. 7. Po przeprowadzeniu procedury określonej w 4, 5 niniejszego Regulaminu, Realizujący zamówienie sporządza protokół z postępowania. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 8. Realizujący zamówienie przekazuje dane do rejestru zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującego się w Dziale Organizacyjno Administracyjnym. Rejestr winien uwzględniać dane: a. rodzaj dostaw/usług/robót budowlanych; b. wydatkowana kwota; c. tryb udzielenia zamówienia, np.: art. 4 pkt. 8, art. 4 pkt. 3 lit. e, g, h Prawa zamówień publicznych. 9. W przypadku realizacji zamówienia poniżej euro Wnioskujący winien zdecydować czy należy zawrzeć z wykonawcą umowę na piśmie. W przypadku robót budowlanych zawsze obowiązuje umowa na piśmie. W przypadku dostaw, usług, również właściwą formą jest zlecenie lub zamówienie. Przy zamówieniu od euro do euro umowa winna być sporządzona na piśmie. 10. Obowiązkiem Wnioskującego jest zagwarantowanie by realizacja zamówienia była prowadzona zgodnie z przepisem art. 44 Ustawy o finansach publicznych. 11. Pracownik jednostki organizacyjnej/projektu, odpowiedzialny za realizację zamówienia, przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z niniejszym Regulaminem, bezstronnie, obiektywnie i z należytą starannością. 4 Procedura udzielenia zamówienia od euro do euro. 1. Procedurę udzielenia zamówienia rozpoczyna wniosek, sporządzony przez Wnioskującego zgodnie z trybem określonym w 3 Regulaminu, wprowadzony do rejestru zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. 2. Postępowanie przeprowadza się przy użyciu poczty elektronicznej, faksu, telefonicznie, pisemnie lub poprzez portale internetowe, przegląd cen, zapraszając do składania ofert co najmniej 2 wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, zapewniając konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty lub drukując oferty z portalu www (dopuszczalne są wszystkie formy jednocześnie); art. 4 ustawy Prawa zamówień publicznych stosuje się odpowiednio. 3. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę; telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie, na portalu internetowym.
3 4. Zamówienia udziela się pisemnie określając warunki jego realizacji, zgodnie ze złożoną ofertą. 5. Do procedury należy sporządzić protokół, o którym mowa w 3 ust. 7 Regulaminu oraz zamieścić odpowiedni zapis na dokumencie finansowym odnoszący się do przepisu Prawa zamówień publicznych np.: art. 4 Prawa zamówień publicznych (wyłączenia ze stosowania ustawy). 6. Rektor Uczelni lub Kanclerz mogą dla danej sprawy, wyrazić w szczególnie uzasadnionych przypadkach zgodę na odstąpienie od wymogów procedury, o której mowa w ust Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym. 5 Procedura udzielenia zamówienia powyżej euro do euro 1. Procedurę udzielenia zamówienia rozpoczyna wniosek sporządzony przez Wnioskującego, zgodnie z trybem określonym w 3 regulaminu, wprowadzony do rejestru zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. 2. Postępowanie przeprowadza się, zapraszając do składania ofert co najmniej trzech wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, zapewniając konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty; (art. 4 Prawa zamówień publicznych stosuje się odpowiednio), za pomocą poczty elektronicznej, faksu lub pisemnie. 3. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 4. Zamówienia udziela się w formie umowy sporządzonej na piśmie. 5. Do procedury należy sporządzić protokół, o którym mowa w 3 ust. 7 Regulaminu oraz zamieścić odpowiedni zapis na dokumencie finansowym odnoszący się do przepisu Prawa zamówień publicznych np.: art. 4 Prawa zamówień publicznych (wyłączenia ze stosowania ustawy). 6. Rektor Uczelni może w szczególnie uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na odstąpienie od wymogów procedury, o której mowa w ust. 1, po zasięgnięciu opinii Kanclerza. 7. Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym. 6 Odpowiedzialność w zakresie wydatkowania środków publicznych; 1. Odpowiedzialnym za prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami i niniejszym Regulaminem wydatkowanie środków publicznych jest Rektor, Kanclerz Uczelni, kierownicy jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych,, kierownik/koordynator projektu realizującego zamówienie. 2. Odpowiedzialności podlegają również pracownicy Uczelni/ projektu, którym powierzone zostały czynności przewidziane w niniejszym Regulaminie. 3. Powyższe nie wyklucza odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, w rozumieniu Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. 7 Jednostki organizacyjne realizujące zamówienia publiczne są obowiązane stosować w bieżącej działalności przepisy niniejszego Regulaminu. 8 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych w szczególności dotyczące określania przedmiotu zamówienia, ustalania wartości zamówienia wyłączeń stosowania ustawy, odpowiednie akty wykonawcze do Prawa zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz inne przepisy obowiązującego prawa.
4 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub zamówień, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych Nr wniosku: Dostawa Usługa R.b. * Wniosek w sprawie dokonania zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub zamówień, dla których nie stosuje się Prawa zamówień publicznych WNIOSKUJĄCY : 1. Przedmiot zamówienia (Określa Wnioskujący, w przypadku dostaw podając cechy techniczne oraz jednostkę miary, w przypadku usług podając ich rodzaj, zakres, w przypadku robót budowlanych ustala przedmiot zamówienia tylko KARI, określając jako budowę, przebudowę, montaż, remont lub rozbiórkę obiektu budowlanego) Opisu przedmiotu zamówienia dokonał (imię i nazwisko oraz telefon, ) 2. Źródło finansowania zamówienia:. 3. Kwota przeznaczona na realizację zamówienia: netto ( PLN)... + VAT... brutto (PLN) Proponowany termin realizacji : Osoba kontaktowa - telefon, Zastosowana procedura wyboru oferty ** : 1 2 Oświęcim, dnia... podpis Wnioskującego Stanowisko Kwestora dotycząca dostępności środków finansowych: data i podpis Kwestora Zatwierdzam Oświęcim, dnia Podpis Rektora/Kanclerza * Właściwe zaznaczyć ** Właściwe zaznaczyć: procedura 1- do 3000 euro,, procedura 2 powyżej 3000 euro do euro
5 ... (pieczątka jednostki organizacyjnej/projekt) Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub zamówień, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych Oświęcim, dnia... Protokół z przeprowadzonego PRZEGLĄDU OFERT CENOWYCH o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro lub zamówień dla których nie stosuje się Prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8, 10, 3, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1. W celu realizacji zamówienia na....dostawę/usługę/robotę budowlaną(*), przeprowadzono procedurę wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wartość zamówienia wynosiła...zł netto. 3. W dniu r. upublicznione zostało zaproszenie do udziału w postępowaniu poprzez : telefoniczne, em, faksem, pisemne, na portalu www rozeznanie cenowe*, (powyższe rozeznanie cenowe stanowi integralną część niniejszej dokumentacji). 4. W terminie do dnia r. do godz.... przedstawiono poniższe oferty: 1.Nazwa i adres wykonawcy.. 2.Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto 3.Nazwa i adres wykonawcy.. 4.Nazwa i adres wykonawcy.. 5.Nazwa i adres wykonawcy.. 5. Wybór/Uzasadnienie wyboru... Nazwa i adres wykonawcy.. 6. Postępowanie unieważniono w dniu z powodu.. Oświęcim, dnia podpis osoby dokonującej przeglądu cenowego zatwierdzam... data i podpis Rektora/Kanclerza * właściwe zaznaczyć