Source: http://wdom.pl/index.php?link=news&id=688
Timestamp: 2019-03-21 19:39:48
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 20

Document Content:
1. Jako Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wspólny Dom:” w Szczecinie (zwana dalej Spółdzielnią) z siedzibą przy ul. Niemcewicza 26, 71-520 Szczecin jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. To oznacza, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową i przepisami prawa.
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U.2018.845 t.j.), Statutu Spółdzielni oraz na podstawie z art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO,
b) zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (np. poprzez naprawy lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego) – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO),
c) archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
e) badania satysfakcji członków Spółdzielni będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości obsługi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
a) przez czas wykonywania obowiązków, np. wystawiania faktur lub innych dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1c RODO),
c) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. wysyłanie wezwań do zapłaty - przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z zawartej przez nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f RODO),
d) tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, planowanie rozwoju usług – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z zawartej przez nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO).
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem realizacji zadań statutowych, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wywiązania się z obowiązków ustawowych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Wspólny Dom” w Szczecinie. Do zawarcia umowy wymagamy podania od Państwa danych na wniosku - jeżeli ich Państwo nie podadzą nie zawrzemy umowy. Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy- jeżeli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np. dzwonić pod numer kontaktowy. Podawanie danych przy zawarciu umowy nie jest wymogiem ustawowym.
5. We wskazanych wyżej celach nie będziemy dokonywali profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Państwa danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.
6. Państwa dane przekazujemy:
1) podmiotom, z którymi współpracujemy, realizując zadania wynikające z obowiązków statutowych Spółdzielni, w szczególności z:
a) wykonawcami i podwykonawcami wspierającymi nas np. w wykonaniu usług remontowych, obsłudze korespondencji,
b) podmiotami obsługującymi nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
c) podmiotami świadczącymi nam usługi audytowe i usługi doradcze,
d) podmiotami świadczącymi nam usługi w zakresie obsługi likwidacji szkód oraz rozliczeń kosztów energii cieplnej i zużycia zimnej wody,
2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, w szczególności:
8. Obecnie nie planujemy przekazywać Państwa danych poza OEG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
9. Przysługujące Państwu uprawnienia:
b) usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych w naszym serwisie internetowym,
c) ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych- stosownie do złożonego wniosku),
d) dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych),
e) przeniesienie danych do innego administratora danych (w zakresie określonym w art. 20 RODO).
Z tych praw mogą Państwo skorzystać składając wniosek w siedzibie Spółdzielni. Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.
Zakres każdego z praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie na przykład od podstawy prawnej wykorzystywania przez Spółdzielnię danych oraz od celu ich przetwarzania.
Nasze dane kontaktowe: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wspólny Dom” w Szczecinie, ul. Niemcewicza 26, 71-520 Szczecin, email: smwdom@wdom.pl, tel. (91) 423-10-51.
Kontakt do Inspektora ochrony danych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Wspólny Dom” w Szczecinie: iod@wdom.pl, tel. (91) 814-31-31.
© 2018-11-15 15:38:51
Czytano 940 razy.