Source: https://www.szkolaprywatnapiotrowice.pl/polityka-ochrony-danych-osobowych.html
Timestamp: 2019-11-14 14:16:45
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 14
 art. 17
 art. 168
 art. 176
 art. 24
 art. 86
 art. 70
 art. 6
 art. 108
 art. 6
 art. 6

Document Content:
POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - Niepubliczna Szkoła Podstawowa
​POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
NIEPUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI
Niniejsza Polityka ma na celu przekazanie Państwu szczegółowych informacji o tym, kim jesteśmy, jakie dane osobowe Państwa oraz Państwa dzieci zbieramy, w jakich celach i w jaki sposób z nich korzystamy, oraz jakie w związku z tym przysługują Państwu prawa. Służy ona przekazaniu Państwu informacji, o których mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, które będzie stosowane począwszy od 25 maja 2018 r.
Informacje podane poniżej są bardzo ważne, dlatego prosimy Państwa o dokładne zapoznanie się z ich treścią.
1. KIM JESTEŚMY? – ADMINISTRATOR I DANE KONTAKTOWE:
Administratorem danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Piotrowicach, adres: ul. Czereśniowa 2, 62-400 Piotrowice, wpisana do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych pod numerem 128288, REGON: 36221848300000, dla której organem prowadzącym jest Iwona Płocka, zamieszkała w Strzałkowie (62-420) przy ul. Malwowej 4, posiadającą numer identyfikacji podatkowej: 6671542352, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „Usługi Pedagogiczne mgr Iwona Płocka”.
Mogą się Państwo kontaktować się z nami:
• listownie, na adres: Niepubliczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Piotrowicach, ul. Czereśniowa 2, 62-400 Piotrowice;
• e-mailowo, na adres: szkolapiotrowice@wp.pl.
W związku z naszą statutową działalnością przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych Państwa dzieci będących naszymi uczniami lub kandydatami na uczniów oraz Państwa jako ich rodziców (przez co należy rozumieć również prawnych opiekunów uczniów i kandydatów na uczniów oraz osoby sprawujące nad nimi pieczę zastępczą):
(1) imię (imiona) i nazwisko ucznia, kandydata na ucznia oraz ich rodziców;
(2) data urodzenia ucznia lub kandydata na ucznia;
(3) miejsce urodzenia ucznia;
(4) adres poczty e-mail rodzica ucznia;
(5) numer telefonu rodzica ucznia lub rodzica kandydata na ucznia;
(6) numer PESEL ucznia i rodziców, a w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość ucznia;
(7) adres zamieszkania ucznia oraz rodziców ucznia;
(8) data rozpoczęcia edukacji przez ucznia;
(9) oddział, do którego przyjęto ucznia;
(10) informacje o niepełnosprawności ucznia oraz dot. stanu jego zdrowia;
(11) dane z obserwacji ucznia niepełnosprawnego, diagnoza jego postępów edukacyjnych oraz wielospecjalistyczna ocena jego funkcjonowania;
(12) plan zajęć ucznia;
(13) tematy lekcji, w których uczestniczy uczeń;
(14) informacja o obecności ucznia oraz o usprawiedliwieniu (i przyczynach) bądź nieusprawiedliwieniu jego nieobecności;
(15) oceny uzyskane przez ucznia, w tym oceny klasyfikacyjne z zachowania, wyniki egzaminów, świadectwa;
(16) listy spożywanych posiłków przez ucznia;
(17) informacja o spełnianiu i przebiegu spełniania obowiązku szkolnego przez ucznia
(18) data ukończenia szkoły przez ucznia albo data i przyczyna opuszczenia szkoły przez ucznia;
(19) numery rachunków bankowych i inne dane identyfikacyjne na potwierdzeniach przelewów należności z tytułu zawartych umów o kształcenie dziecka,
(20) dane osobowe zawarte w nagraniach obrazu z zainstalowanego w przedszkolu monitoringu wizyjnego (np. wizerunek);
(21) inne dane ucznia lub jego rodziców do których zbierania jesteśmy uprawnieni lub zobowiązani na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
(22) inne dane uczniów, kandydatów na uczniów i ich rodziców podane nam dobrowolnie z własnej inicjatywy lub w ramach udzielanej nam zgody na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji celu określonego w tej zgodzie.
3. W JAKIM CELU POZYSKUJEMY DANE OSOBOWE PAŃSTWA ORAZ PAŃSTWA DZIECI I NA JAKIEJ PODSTAWIE JE WYKORZYSTUJEMY ORAZ PRZEZ JAKI OKRES?
Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa dzieci przetwarzamy w celu:
podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy, np. w związku z wnioskiem o przyjęcie do szkoły - proces rekrutacji do szkoły – art. 6 ust. 1 b) RODO – przez czas niezbędny do wykonania tych działań;
zawarcia i wykonania umowy o kształcenie dziecka– art. 6 ust. 1 b) RODO – przez czas niezbędny do wykonania umowy i dokonania rozliczeń z jej tytułu;
wypełnienia przez nas obowiązków i wykonywania przez nas szczególnych praw przewidzianych przepisami oświatowymi w zakresie dotyczącym uczniów objętych kształceniem specjalnym, a także dla ochrony żywotnych interesów uczniów, ich profilaktyki zdrowotnej, zapewnienia im opieki zdrowotnej i ochrony ich zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. b), c) i h) RODO - w zakresie danych dotyczących zdrowia uczniów, w tym w szczególności informacji o niepełnosprawności ucznia, danych wynikających z obserwacji ucznia niepełnosprawnego, diagnozy jego postępów edukacyjnych oraz wielospecjalistycznej oceny jego funkcjonowania – przez okres wykonywania tych obowiązków, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji wskazany przepisami prawa;
obowiązki z tytułu odstąpienia lub rozwiązania umowy o kształcenie dziecka - przez okres do czasu przedawnienia roszczeń z tego tytułu;
obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania oraz z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi – przez okres wykonania tych obowiązków, a następnie przez okres przechowywania tej dokumentacji określony przepisami prawa;
Szczegółowa podstawa prawna tego obowiązku wynika przede wszystkim z art. 14 ust. 3 pkt 4 w związku z art. 17 ust. 1 i art. 168 ust. 4 pkt 6 lit. a oraz art. 176 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U.2017.59) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy;
obowiązki związane z dokumentowanie wydatków na potrzeby uzyskania i rozliczenia środków publicznych – przez czas wykonania tych obowiązków, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji z tym związanej określony przepisami prawa;
obowiązki związane z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe – przez okres wystawiania dokumentów i ich przechowywania określony przepisami podatkowymi;
Podstawy prawne tego obowiązku wynikają w szczególności z art. 24a ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2018.200) oraz art. 86 § 1 w związku z art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U.2018.800);
realizacji naszych tzw. prawnie uzasadnionych interesów – podstawa prawna art. 6 ust. 1 f) RODO - występujących w przypadku:
wsparcia obsługi dzieci oraz procesu ich kształcenia, wychowania i opieki nad nimi - przez okres trwania umowy o kształcenie dziecka;
ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o kształcenie dziecka lub naszych działań z nią związanych lub Państwa żądaniami przed jej zawarciem;
tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne, obejmujących w szczególności raportowanie, badania i planowanie rozwoju naszej szkoły i podniesienia jakości jej usług, prace rozwojowe w naszych systemach informatycznych – przez okres trwania umowy o kształcenie dziecka, a w przypadku jej nie zawarcia do czasu zakończenia działań podjętych na żądanie, a następnie przez okres do przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub naszych działań związanych z umową lub żądaniami przed zawarciem umowy;
zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji – przez cały okres przechowywania danych, tj. do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o kształcenie lub naszych działań związanych z umową lub żądaniami przed zawarciem umowy oraz ustania naszej odpowiedzialności z tytułu obowiązku rozliczalności i innych nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych;
zapewnienia bezpieczeństwa osób (przede wszystkim pracowników i klientów) i mienia, w tym monitoring – przez okres 3 miesięcy od dokonania nagrania;
Uzasadnienie prawne dla prowadzenia przez nas szczególnej formy nadzoru w postaci monitoringu wynika z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U.2017.59).
Możemy przetwarzać Państwa dane i dane Państwa dzieci także na podstawie:
udzielonej nam zgody w celach w niej określonych, np. w celu wykonania i opublikowania fotografii z wizerunkiem Państwa dziecka, czy też na potrzeby wycieczek – do czasu wycofania zgody, a po wycofaniu zgody - do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu naszych działań podjętych na jej podstawie i ustania naszej odpowiedzialności z tytułu obowiązku rozliczalności i innych nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia tych roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne, zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji (tj. dla realizacji naszych tzw. prawnie uzasadnionych interesów – art. 6 ust. 1 f) RODO) oraz wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych (tj. dla wykonania obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 c) RODO).
4. DOBROWOLNOŚĆ UDOSTĘPNIENIA DANYCH
Udostępnienie nam danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci jest w pełni DOBROWOLNE.
Jednakże niepodanie przez Państwa imienia i nazwiska Państwa dziecka jako kandydata na ucznia i jego daty urodzenia oraz Państwa imienia i nazwiska jako rodzica oraz numeru telefonu uniemożliwi nam zarejestrowanie i rozpoznanie wniosku o przyjęcie Pańśtwa dziecka do szkoły oraz poinformowanie Państwa o sposobie jego rozpatrzenia, a więc wykluczy możliwość zawarcia umowy o kształcenie dziecka.
Przekazanie nam Państwa danych osobowych i Państwa dziecka może być także niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o kształcenie dziecka oraz wywiązania się przez nas z ustawowego obowiązku prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, a także innych obowiązków prawnych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad Państwa dzieckiem.
Niezależnie od powyższego, nieudostępnienie określonych danych osobowych może również znacznie utrudnić nam zapewnienie Państwa dziecku optymalnych warunków nauczania, wychowania i opieki, zgodnie z wiążącą nas z Państwem umową i przepisami prawa, a tym samym
może mieć wpływ na wykonania zawartej z Państwem umowy o kształcenie dziecka.
5. KOMU MOŻEMY PRZEKAZAĆ DANE OSOBOWE PAŃSTWA ORAZ PAŃSTWA DZIECI?
Dane osobowe Państwa oraz Państwa dzieci możemy przekazać:
podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu dane osobowe i uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, tj.:
- naszym podwykonawcom wspierającym nas w wykonywaniu naszych obowiązków umownych lub ustawowych, lub realizowaniu naszych prawnie uzasadnionych interesów;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi mające na celu zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki dzieci;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne;
- podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, lub miejsca na serwerach lub portalach;
- podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną lub podatkową;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi dotyczące bezpieczeństwa osób i mienia, w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego szkoły i jej otoczenia;
innym administratorom, będącym:
- organami administracji państwowej i samorządowej właściwymi zgodnie z przepisami oświatowymi, np. w zakresie kontrolowania i nadzorowania nas i naszej działalności;
- podmiotami prowadzącymi działalność leczniczą lub świadczącymi usługi psychologiczne, w tym sprawującymi profilaktyczna opiekę zdrowotną nad dziećmi;
- podmiotami prowadzącymi działalność pocztową lub kurierską – w celu doręczenia Państwu korespondencji,
- podmiotami prowadzącymi działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) –w celu dokonywania rozliczeń pomiędzy nami;
- podmiotami nabywającymi wierzytelności – np. w razie powstania zaległości w opłat należnych z tytułu umowy;
- zakładami ubezpieczeń – w celu dokonania ubezpieczeń Państwa dzieci,
- podmiotami, które zgodnie z właściwymi przepisami prawa upoważnione są do kontrolowania nas w zakresie dokumentowania i korzystania ze środków publicznych;
ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania, będącemu administratorem bazy danych Systemu Informacji Oświatowej.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do informacji o danych osobowych Państwa i Państwa dzieci oraz uzyskania kopii tych danych osobowych;
prawo do sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe, oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych;
prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci;
prawo cofnięcia w każdym momencie, bez podawania przyczyn, każdej udzielonej nam zgody na przetwarzanie danych osobowych Państwa lub Państwa dzieci – bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie takiej zgody przed jej cofnięciem;
PRAWO DO SPRZECIWU wobec przetwarzania przez nas danych osobowych Państwa lub Państwa dzieci do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, jeżeli uzasadniają to przyczyny związane ze szczególną sytuacją Państwa lub Państwa dzieci.
7. W JAKI SPOSÓB MOGĄ PAŃSTWO REALIZOWAĆ PRAWA?
Wyżej wymienione prawa mogą Państwo realizować w każdym czasie, kierując odpowiednio udokumentowane żądanie (np. na piśmie):
bezpośrednio do dyrekcji lub sekretariatu Niepublicznej Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Piotrowicach,
e-mailowo, na adres: szkolapiotrowice@wp.pl,
korespondencyjnie, na adres: Niepubliczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Piotrowicach, ul. Czereśniowa 2, 62-400 Piotrowice.
Mamy obowiązek udzielenia Państwu informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniami, o których mowa powyżej, bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
W razie potrzeby termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, możemy przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W terminie miesiąca od otrzymania Państwa żądania, musimy Państwa jednak poinformować o takim przedłużeniu terminu z podaniem jego przyczyny.
Jeżeli nie podejmiemy działań w związku z Państwa żądaniami, o których mowa powyżej, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania – poinformujemy Państwa o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia przez Państwa skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jak również skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
Żądanych przez Państwa informacji udzielimy Państwu:
za pośrednictwem poczty e-mail, jeżeli Państwa żądanie zostanie do nas skierowane również za pośrednictwem poczty e-mail i nie zażądają Państwo udzielenia informacji w innej formie;
ustnie, jeżeli zażądają Państwo udzielenia informacji ustnie i potwierdzimy Państwa tożsamość.
W pozostałych przypadkach żądanych przez Państwa informacji udzielimy, według naszego wyboru, za pośrednictwem poczty e-mail lub pocztą tradycyjną – listem poleconym
Jeżeli będziemy mieli uzasadnione wątpliwości dotyczące Państwa tożsamości w związku ze zgłoszeniem żądania, możemy poprosić Państwa o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do jej potwierdzenia.
Wszelka komunikacja i działania podejmowane przez nas w związku z Państwa żądaniami, o których mowa w niniejszym punkcie, są wolne od opłat. Jeżeli jednak Państwa żądania będą ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, będziemy mogli:
pobrać rozsądną opłatę, uwzględniającą administracyjne koszty udzielenia informacji, komunikacji lub podjęcia żądanych działań, albo
odmówić podjęcia działań związanych z żądaniem.
O sprostowaniu, uzupełnieniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych, dokonanym przez nas w wykonaniu Państwa żądania, poinformujemy każdego odbiorcę, któremu zostały one przez nas ujawnione. Nie będziemy jednakże musieli przekazać takich informacji, gdy okaże się to niemożliwe (np. wskutek śmierci odbiorcy) lub będzie to wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku (np. jeśli dane ujawniono bardzo wiele lat temu i nie udało się nawiązać kontaktu z odbiorcą pomimo podjętych prób).
Na Państwa żądanie, poinformujemy Państwa o odbiorcach, którym przekazaliśmy informacje o sprostowaniu, uzupełnieniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych Państwa lub Państwa dzieci, a także o odbiorcach, których nie udało się nam powiadomić.
8. W JAKI SPOSÓB MOGĄ PAŃSTWO UZYSKAĆ DODATKOWE INFORMACJE?
W celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie niniejszej Polityki oraz spraw dotyczących zasad przetwarzania i ochrony przez nas danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci mogą się Państwo kontaktować z nami:
listownie, na adres: Niepubliczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Piotrowicach, ul. Czereśniowa 2, 62-400 Piotrowice;
e-mailowo, na adres: szkolapiotrowice@wp.pl