Source: https://bobolice.pl/wiadomosci/2/wiadomosc/165831/ogloszenie_otwartego_konkursu_dla_ngo_ofert_na_realizacje_zadan_
Timestamp: 2020-07-08 06:56:19
Legal References Found: art. 11
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 3
 art. 17

Document Content:
Ogłoszenie otwartego konkursu dla NGO ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2020 roku - Urząd Miejski w Bobolicach
Ogłoszenie otwartego konkursu dla NGO ofert na realizację zadań własnych Gminy Bobolice w 2020 roku
Burmistrza Bobolic
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych
Gminy Bobolice w 2020 roku
(Dz. U. 2019 poz. 506) w związku z art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) oraz uchwały
Nr XII/103/19 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 28 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok” zarządza się, co następuje:
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2020 r. zadań publicznych w zakresie:
1) upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i sportu,
2) ochrony i promocji zdrowego stylu życia,
6) upowszechniania nauki, edukacji, oświaty i wychowania,
7) działalności na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,
8) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy
12) ratownictwa i ochrony ludności.
Zlecenie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 nastąpi w formie powierzenia/ wsparcia wraz
z udzieleniem dotacji na sfinansowanie/dofinansowanie ich realizacji.
b) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bobolicach,
c) na stronie internetowej Gminy Bobolice – www.bobolice.pl.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa
Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi ds. promocji, kultury i współpracy.
Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Bobolic Nr 150/19
Burmistrz Bobolic ogłasza dnia 30 grudnia 2019 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy Bobolice w 2020 roku
Przedmiotem konkursu jest wsparcie / powierzenie wykonania zadań publicznych, będących zadaniami własnymi gminy Bobolice wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie/sfinansowanie.
Celem otwartego konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Gminy Bobolice odpowiadających celom: „Programu współpracy Gminy Bobolice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok”. Zgodnie z zapisami Programu, w ramach konkursu zlecane będą zadania polegające na:
1) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 8.000 zł.
2) Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej – 15.000,00 zł.
3) Programy pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 7.000,00 zł.
4) Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 202.400,00 zł.
5) Aktywizacja osób starszych – 2.000,00 zł.
6) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym – 3.000,00 zł.
7) Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu – 1.000,00 zł.
i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688).
O dotację mogą ubiegać się: organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie gminy Bobolice, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
Burmistrz Bobolic przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
Burmistrz Bobolic może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
7. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić, także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie
z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
Zasoby rzeczowe, które będą wykorzystane przy realizacji zadania, należy opisać
w tabeli nr IV Charakterystyka oferenta pkt.2 Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania. Oferent nie dokonuje wyceny wkładu rzeczowego.
Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są, jako pozafinansowy wkład własny na realizację zadania i powinny być uwzględnione
W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Bobolice nie może przekroczyć 95% rzeczywistych kosztów.
Do oceny pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone
w terminie i wg obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Należy wypełnić wszystkie pola oferty, w tym również te dotyczące dodatkowych informacji o rezultatach realizacji zadania. Ramowe wzory ofert i sprawozdań dostępne są w wersji elektronicznej na stronie www.bip.bobolice.pl
w zakładce organizacje pozarządowe – formularze zadanie publiczne.
12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Bobolice.
13.Warunkiem przekazania dotacji na rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14.Oferta stanowi załącznik do umowy.
15.Za koszty uznaje się:
Przykładowe koszty kwalifikowane (pokrywane w ramach dotacji) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, w tym:
usługi transportowe, koszty podróży, koszt zakupu paliwa,
ubezpieczenie sprzętu i uczestników,
opłaty wpisowego, rejestracji, licencji zawodników,
dopłata do zakupu obuwia sportowego wysokości do 200,00 zł włącznie na jedną parę na jednego zawodnika,
dopłata do zakupu strojów sportowych właściwych dla danej dyscypliny sportowej
w wysokości do 150 zł na jednego zawodnika,
zakup dresu klubowego dla trenera z dopłatą do 150,00 zł włącznie;
obsługa administracyjna i księgowa niezbędna do realizacji oferty,
wynagrodzenie uprawnionej kadry szkoleniowej (trenerów, szkoleniowców) oraz osób zatrudnionych do realizacji zadania.
wsteczne finansowanie zadań,
pokrycie kosztów nie związanych z działalnością statutową organizacji,
podejmowanie działalności gospodarczej przez organizacje,
pokrycie deficytu działalności stowarzyszenia,
diety zawodników,
wydatki inwestycyjne oraz zakup środków trwałych,
budowa, zakup i remont budynków, zakup gruntów,
działalność gospodarcza podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
pokrycie kosztów utrzymania biura w tym wszystkich kosztów związanych
z użytkowaniem telefonu,
kary finansowe nałożone na klub lub na zawodników tego klubu (za wyjątkiem żółtych i czerwonych kartek),
zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów ich obsługi
16. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów,
określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujący sposób: odpowiedni koszt wykazany w sprawozdaniu uznaje się za zgodny z umową, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%.
Zadanie winno być zrealizowane w roku 2020, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bobolice.
Oferent może wydatkować przyznane mu w ramach dotacji środki od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. Środki wydatkowane przed terminem podpisania umowy stanowią wkład własny organizacji.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta:
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,
c) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
w Bobolicach oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
d) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
6. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) Urząd Miejski, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.
7. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów) informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Gminę Bobolice. Informacje te powinny być również podawane do publicznej wiadomości
w trakcie realizacji zadania.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, pokój 12 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 21 stycznia 2020 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bobolicach),
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Otwarty Konkurs Ofert w zakresie - rodzaj zadania, nazwa i adres oferenta.
Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert wskazując,
w której ofercie zostały zamieszczone.
a) Do ofert należy dołączyć: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji klubów sportowych lub wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS wystarczy dołączenie wydruku ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu uprawnionego oraz osób go reprezentujących oraz potwierdzenie statusu osób reprezentujących podmiot poprzez dołączenie aktualnej uchwały dotyczącej sposobu reprezentowania.
Oferta musi być:
a) kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
b) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać: nie dotyczy,
c) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu), zgodnie
z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie,
d) podpisana w sposób czytelny i opieczętowana w sposób umożliwiający identyfikację osób składających ofertę;
e) każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami,
f) do oferty należy dołączyć informacje: aktualny telefon i/lub adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za złożoną ofertę, numery PESEL oraz numery dowodów osobistych osób uprawnionych do podpisu umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie
a także numer rachunku bankowego stowarzyszenia lub klubu sportowego.
g) w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta.
Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
c) poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.
a) wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, określonych
w pkt. 1, organizacja zostaje powiadomiona o tym fakcie telefonicznie, w formie elektronicznej i/lub pisemnej,
b) organizacja w ciągu 7 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia drobnych braków formalnych,
c) w przypadku nieuzupełnienia braków oferta zostaje odrzucona;
Komisja konkursowa w terminie 10 dni od zakończenia naboru ma obowiązek rozpatrzeć oferty i przedstawić protokół z prac i propozycję rozstrzygnięcia konkursu Burmistrzowi Bobolic.
Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa kieruje się w szczególności następującymi kryteriami:
1) Kryteria ogólne:
a) terminowość złożenia wniosku;
b) kompletność wniosku (na właściwym formularzu, wszystkie wymagane załączniki);
c) terminowe i merytoryczne rozliczenie wniosku z ubiegłego roku (jeśli był składany);
d) zgodność z zasadami przyznawania dotacji określonymi przez Burmistrza.
2) Kryteria szczegółowe:
a) zgodność podejmowanych działań z celami statutowymi organizacji i założeniami programu;
b) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację;
c) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na realistyczność wykonania kosztorysu oraz kwalifikowalność kosztów ujętych we wniosku;
d) propozycją jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale, których będzie ono realizowane;
e) zaangażowanie finansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania;
f) wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;
g) dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności: rzetelność
i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji;
h) stopień promocji gminy w środkach masowego przekazu;
i) skuteczność pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność stowarzyszenia (organizację imprez);
j) korzyści płynące z realizacji zadania dla mieszkańców gminy przy realizacji zadania (zadań);
k) osiągnięcia członków organizacji w okresie ostatnich 2 lat (jeśli dotyczy).
Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań.
Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Bobolic, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
Każdy z oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
10. Warunkiem zlecenia przez Gminę organizacji pozarządowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy
z wnioskodawcą wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
11. Decyzję ostateczną o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
VI. Środki na realizację poszczególnych zadań konkursowych w 2019 r. przyznane
z budżetu Gminy Bobolice w postaci dotacji wyniosły:
Programy przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy domowej.
i współuzależnionymi, w tym prowadzenie klubu abstynenta, punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych oraz działania związane z leczeniem, rehabilitacją i reintegracją osób uzależnionych oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu.
25. 000,00 zł
202.400,00 zł
Program pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Ochrona i promocja zdrowego stylu życia w tym organizacja imprez i uroczystości okolicznościowych oraz działania związane z reintegracją społeczności lokalnej z osobami uzależnionymi oraz zapobieganie negatywnym skutkom następstw nadużywania alkoholu
Ekologia i ochrona zwierząt, ochrona dziedzictwa przyrodniczego oraz turystyka i krajoznawstwo
233.787,60 zł
253.800,00 zł
W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Bobolice, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
Burmistrz Bobolic zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
Informacji w sprawie konkursu udziela podinspektor ds. Promocji, Kultury i Współpracy – Urząd Miejski w Bobolicach – pok. 20, tel. 094 34 58 417.
Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bobolicach,
ul. Ratuszowa 1, pokój 20, telefon 94 3458417, www.bobolice.pl w zakładce „Współpraca z organizacjami”, e-mail: promocja@bobolice.pl.
Opublikowano: 21 stycznia 2020 09:44
Odwiedzin ogólnie: 1628377