Source: https://www.nordplex-sklep.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-08-24 13:05:00
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka prywatności - Nordplex
Przetwarzania danych osobowych – RODO
Polityka prywatności dla klientów sklepu internetowego www.nordplex-sklep.pl
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest firma P.U. i P. EFEKT A.Bernaciak z siedzibą pod adresem ul. Łazy 5F 27-200 Starachowice, posługująca się NIP 664 131 26 24, REGON: 291072904, zwana dalej nordplex-sklep.pl.
Kontakt z nordplex-sklep.pl w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: sklep@nordplex-sklep.pl
Aby dokonać świadczenia usług zgodnie z zakresem naszej działalności, nordplex-sklep.pl przetwarza Pana/Pani dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
– W celu realizacji zamówienia przetwarzamy takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, adres e-mail.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie udzielonej zgody;
– W celu kontaktu telefonicznego związanego z zamówieniem przetwarzamy takie dane osobowe, jak: telefon kontaktowy, id zamówienia.
– W celu wystawienia faktury Vat oraz spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa przetwarzamy takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko/ nazwa firmy , adres rozliczeniowy, NIP.
– W celu informowania klienta o statusie zamówienia przetwarzamy takie dane osobowe, jak: adres e-mail oraz id zamówienia.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem nordplex-sklep.pl jest informowanie klienta o czynnościach związanych z realizacją usługi w celu podwyższenia komfortu korzystania z serwisu);
– W celu realizacji reklamacji oraz zwrotów przetwarzamy takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotu należności).
– W celu badania satysfakcji z oferowanych usług przetwarzamy takie dane osobowe, jak: adres e-mail, id zamówienia.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem nordplex-sklep.pl jest poznanie opinii klientów na temat świadczonych usług, aby dostosować je do potrzeb i oczekiwań zainteresowanych);
– W celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym np. rejestru klientów, którzy zgłosili sprzeciw zgodnie z RODO, przetwarzamy takie dane osobowe, jak: imię, adres e-mail,
ponieważ po pierwsze, przepisy RODO nakładają na nas określone obowiązki dokumentacyjne dla wykazania zgodności i rozliczalności. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest po pierwsze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa; po drugie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem nordplex-sklep.pl jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO);
– W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres korespondencyjny, NIP (jeżeli został podany), adres e-mail, id zamówienia
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem nordplex-sklep.pl jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami, w tym klientów i osób trzecich);
– W celu archiwalnym i dowodowym przetwarzamy takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko (jeżeli zostało podane), adres e-mail, id zamówienia
na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem nordplex-sklep.pl jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy jakiś organ państwowy tego zażąda);
– W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej do nordplex-sklep.pl, przetwarzamy takie dane jak: data i godzina odwiedzin strony, rodzaj systemu operacyjnego, rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, odwiedzone podstrony,
Jednak dane te nie ukazują i nie wiążą się jednoznacznie z danymi osobowymi i nie możemy przypisać ich do konkretnej osoby. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Spółki jest poznanie aktywności klientów na stronie internetowej);
– W celu administrowania stroną internetową przetwarzamy takie dane osobowe, jak: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym
dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do nordplex-sklep.pl. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem nordplex-sklep.pl jest administrowanie stroną internetową);
– Użytkownik kontaktując się z nordplex-sklep.pl za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazuje adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Wiadomość może także zawierać inne dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tej sytuacji jest zgoda Użytkownika wynikająca z zainicjowania kontaktu z nordplex-sklep.pl. Dane osobowe przekazywane Administratorowi poprzez wiadomość e-mail przetwarzane są wyłącznie w celu kontaktu. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji. Korespondencja przechowywana jest na serwerze skrzynki pocztowej.
– wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio do nordplex-sklep.pl na adres sklep@nordplex-sklep.pl lub
1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pana/Pani oczekiwania w zakresie korzystania z sklepu internetowego nordplex-sklep.pl.
2. Aby dokonać zakupu w sklepie internetowym nordplex-sklep.pl, konieczne jest podanie danych: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail oraz telefon kontaktowy— bez tego nie jesteśmy w stanie zrealizować wysyłki zamówienia.
3. Aby mógł/mogła Pan/Pani otrzymać fakturę za zamówienie, konieczne jest podanie danych wymaganych przepisami prawa a więc: imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, opcjonalnie NIP— bez tego nie jesteśmy w stanie wystawić faktury Vat.
4. Aby móc się skontaktować z Działem Obsługi Klienta, konieczne jest podanie adresu e-mail oraz numeru zamówienia— bez tego nie jesteśmy w stanie pomóc w rozwiązaniu ewentualnych problemów związanych z zamówieniem.
5. Aby móc się skontaktować z Panem/Panią telefonicznie w sprawach związanych z realizacją zamówienia, konieczne jest podanie numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.
1. Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane osobowe następującym odbiorcom: firmie obsługującej szybkie płatności, firmie finansowo-księgowej, firmie hostingowej, firmie kurierskiej, Poczcie Polskiej, firmie badającej zadowolenie klienta, firmie mailingowej (w celu wysyłki informacji o ewentualnych zmianach Regulaminu lub Polityki Prywatności) .
2. Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Pana/Pani dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Dlatego niezmiernie trudno nam przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.
– 10 lat— w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
– do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych.
3. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Panu/Pani ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna lub podparta przepisami prawa.
– wysłanie maila bezpośrednio do nordplex-sklep.pl na adres sklep@nordplex-sklep.pl
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1. nordplex-sklep.pl na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez nasz system.
5. Szanując autonomię wszystkich osób korzystających ze strony internetowej, czujemy się jednak w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności etc.