Source: http://sp13rudaslaska.pl/polityka-ochrony-danych-osobowych-w-naszej-placowce/
Timestamp: 2019-08-26 08:17:22
Legal References Found: art. 13

art. 6
 art. 13

art. 9

art. 6
 art. 6
 art. 4

Document Content:
Polityka ochrony danych osobowych w naszej placówce | Szkoła Podstawowa nr 13 w Rudzie Śląskiej
Polityka ochrony danych osobowych w naszej placówce
Wyjaśnienia i informacje.
Osoba, która chce się dowiedzieć, czy administrator przetwarza dane na jej temat, może zwrócić się do administratora o udzielenie informacji. Tego rodzaju wniosek nie wymaga uzasadnienia. Wniosek powinien być złożony na piśmie.
Administrator zobowiązany jest dokonać weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek by upewnić sie że dane zostaną przekazane właściwej osobie. Wydanie kopii przetwarzanych danych wnioskującej osobie jest nieodpłatne gdy jest to pierwszy wniosek, za kolejne kopie możliwa jest opłata.
Administrator w terminie miesiąca od otrzymania żądania – powinien udzielić osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
Osoba której dane dotyczą, ma prawo do do żądania dokonania korekty bądź usunięcia jej danych, jeśli są one nieprawdziwe, niepełne lub zostały zebrane w sposób sprzeczny z ustawą. Ciężar wykazania nieprawidłowości spoczywa na osobie, której dane dotyczą.
W określonych przypadkach osoba, której dane dotyczą, uprawniona jest do żądania od administratora usunięcia danych jej dotyczących. Uprawnienie to, określane także mianem „prawa do bycia zapomnianym”.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą: – stwierdzi, że dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, – cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, – wnosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych, – stwierdzi, że dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, – stwierdzi, że dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, – stwierdzi, że dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego to może zwrócić się do administratora z żądaniem usunięcia danych. Ciężar dowodu (wykazania nieprawidłowości, nielegalności przetwarzania bądź zbędności danych) ciąży na osobie, której dane dotyczą.
Przepisy RODO przewidują uprawnienie osoby, której dane dotyczą, do żądania od administratora ograniczenia ich przetwarzania. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych, może zwrócić się do administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych.
Prawo do sprzeciwu przetwarzania danych
– przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d r.o.d.o.)
Każda osoba fizyczna prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna , iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO .
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) — zwanego dalej RODO informuję, iż:
Administratorem danych osobowych Państwa i Państwa dzieci jest SZKOŁA PODSTAWOWA NR 13 im. ALFREDA SZKLARSKIEGO UL. KSIĘDZA JÓZEFA NIEDZIELI 61 TELEFON: +48 32 242 09 55 E-MAIL: sp13@alfred.sileman.pl
Inspektorem Ochrony Danych jest pan Marek Sabuda, z którym można się skontaktować e-mailowo: buda63sa@interia.pl oraz telefonicznie: +48 32 242 09 55.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59) takich, jak prowadzenie ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacja procesu nauczania, prowadzenia dziennika lekcyjnego, prowadzenia zadań z zakresu opieki pielęgniarskiej, żywienia uczniów, prowadzenia zajęć dodatkowych, realizacja zadań z zakresu BHP, wypożyczania książek z biblioteki szkolnej, prowadzenia świetlicy szkolnej;
art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP,
art. 6 ust. 1 lit, a i art, 9 ust. 2 lit, a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym w celu promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia, a także w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych, korzystania z e-usług, żywienia uczniów, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zawarcia umowy na ubezpieczenia NNW;
Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora w związku z przetwarzaniem danych to:
ochrona mienia placówki,
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania całej infrastruktury informatycznej.
Odbiorcami danych osobowych są: upoważnieni pracownicy Administratora (np. nauczyciele, główna księgowa, pracownicy sekretariatu) podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego (np. ministerstwo oświaty, kuratorium oświaty, urząd miasta ) podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania (np. firma Vulcan – dziennik elektroniczny ).
Dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym uczeń będzie uczęszczał do placówki lub do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, a w każdym razie przez okres wskazany przepisami (np. Ustawa z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Dz. U. z 2015 r. poz. 1446).
Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Podanie danych osobowych w celu realizacji przez Administratora obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym. W celu uczęszczania ucznia do placówki są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność zrealizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań przez placówkę względem ucznia.
Klauzula informacyjna- Monitoring w szkole
Administratorem systemu monitoringu jest SZKOŁA PODSTAWOWA NR 13 im. ALFREDA SZKLARSKIEGO UL. KSIĘDZA JÓZEFA NIEDZIELI 61 TELEFON: +48 32 242 09 55 E-MAIL: sp13@alfred.sileman.pl
Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia działań w zakresie zachowania bezpieczeństwa i porządku w placówce, na podstawie art. 6 ust. I lit. f RODO.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, Niepodanie danych skutkuje odmową wstępu na teren placówki.
Klauzula informacyjna dla nauczycieli i pracowników szkoły
Administratorem danych osobowych Państwa jest SZKOŁA PODSTAWOWA NR 13 im. ALFREDA SZKLARSKIEGO UL. KSIĘDZA JÓZEFA NIEDZIELI 61 TELEFON: +48 32 242 09 55 E-MAIL: sp13@alfred.sileman.pl
Państwa dane są przetwarzane w celu prawidłowego i rzetelnego prowadzenia akt osobowych pracownika oraz wykonywania innych obowiązków pracodawcy , na podstawie: prawa pracy, w szczególności z ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.), ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2018r. poz. 967), ustawy Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 (Dz. U. z 2018r. poz.996 ze zmianami) ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r (Dz. U. z 2018r. poz. 1457);
Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 rodo. Dane osobowe mogą by przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem;
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych/przez okres wynikający z prawa wewnętrznego ADO — Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRZWA)/ z przepisu prawa powszechnie obowiązującego (ustawa o pracownikach samorządowych), po ustaniu stosunku pracy przez 50 lat.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, teL 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01 przez elektroniczną skrzynkę podawczą 4 https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolnie, ale konieczne w celu realizacji stosunku pracy. Odmowa udostępnienia danych przez Panią/Pana spowoduje konieczność rozwiązania stosunku pracy pomiędzy ADO , a Pani/Panem;
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez ADO, w tym profilowaniu przy realizacji stosunku pracy.
Wniosek o ograniczanie przetwarzania
Wniosek o zmianę informacji i danych osobowych
Oświadczenie o poinformowaniu o przetwarzaniu danych osobowych
Sprzeciw i cofnięcie zgody