Source: http://docplayer.pl/2254653-Rozdzial-2-tryb-udzielenia-zamowienia-oraz-informacje-o-postepowaniu.html
Timestamp: 2017-11-23 21:08:27
Legal References Found: art. 11
 art. 39
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 22
 art. 26
 art. 6
 art. 26
 art. 25
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 11
 art. 93
 art. 46
 art. 154
 art. 27
 art. 198

Document Content:
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje o postępowaniu - PDF
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje o postępowaniu
Download "Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje o postępowaniu"
2 SIWZ Spis treści Rozdział 1. Nazwa i adres Zamawiającego... 2 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje o postępowaniu... 2 Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia... 2 Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia... 3 Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków... 3 Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu... 4 Rozdział 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami... 8 Rozdział 8. Opis sposobu obliczenia ceny... 9 Rozdział 9. Opis kryteriów oceny ofert, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny Rozdział 10. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 11. Termin związania ofertą Rozdział 12. Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Rozdział 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 16. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Rozdział 17. Podwykonawcy Rozdział 19. Załączniki Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) jest udostępniona stronie internetowej Zamawiającego: Na wniosek Wykonawcy SIWZ może być przekazana w formie pisemnej. Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne uzupełnienia, zmiany i wyjaśnienia treści SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawcy winni na bieżąco sprawdzać zawartość strony internetowej w celu sprawdzenia czy zawiera ona ewentualne czynności dokonane przez Zamawiającego, o których mowa powyżej. Za zapoznanie z całością udostępnionych na stronie internetowej dokumentów odpowiada Wykonawca. Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 1
3 SIWZ Rozdział 1. Nazwa i adres Zamawiającego W niniejszym postępowaniu Zamawiającym jest: Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi ul. Piotrkowska Łódź Tel: Fax: NIP: Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł Rachunek bankowy: Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje o postępowaniu 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwot wynikających z przepisów wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej PZP lub ustawy PZP. 2. W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w zakresie przez nich nieuregulowanym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.). 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o.. Przedmiot zamówienia został podzielony na poniższe zadania: a. zadanie 1 - dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, b. zadanie 2 dostawa urządzeń wielofunkcyjnych - wraz z ich uruchomieniem, c. zadanie 3 dostawa sprzętu serwerowego wraz z uruchomieniem środowiska wirtualnego, d. zadanie 4 - dostawa plotera, skanera i składarki wraz z ich uruchomieniem, e. zadanie 5 - usługa serwisowa plotera. Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 2
4 SIWZ UWAGA: Zamawiający wymaga złożenia oferty na całość zamówienia. Powyższy podział na zadania nie jest tożsamy z podziałem zamówienia na części i umożliwieniem tym samym składnia ofert częściowych. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ opis przedmiotu zamówienia. Kod CPV: Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie: a. dla zadań 1, 2, 4 w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, b. dla zadania 3 w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy, c. dla zadania 5 w terminie 24 miesięcy od podpisania umowy, lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na świadczenie usług serwisowych. W terminie 2 tygodni Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wyczerpaniu w/w kwoty i w terminie jednego miesiąca od powiadomienia o wyczerpaniu kwoty odstępuje od umowy w części dotyczącej zadania Jeżeli koniec ww. terminów przypada na sobotę/ dzień uznany ustawowo za wolny od pracy termin upływa w następnym dniu roboczym. Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 PZP o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale 6 pkt. 1. a.; b. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej: i. jednej dostawą sprzętu komputerowego o wartości co najmniej zł brutto; ii. jednej dostawą wraz z uruchomieniem oprogramowania do wirtualizacji opisanego szczegółowo w pkt 6 Zadania 3 załącznika nr 8 do SIWZ opisie przedmiotu zamówienia; Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 3
5 SIWZ iii. jednej dostawą wraz obsługą serwisową dotyczącą przynajmniej jednego plotera wielkoformatowego pracującego w technologii tonerowej realizowanej przez minimum jeden rok ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 pkt. 1. a. i b.; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe polegające na realizacji co najmniej 3 zamówień w zakresie konfiguracji i uruchomienia środowiska wirtualizacyjnego opisanego szczegółowo w pkt 6 Zadania 3 załącznika nr 8 do SIWZ opisie przedmiotu zamówienia ; ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w rozdziale 6 pkt. 1. a. i c.; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej - ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale 6 pkt. 1. a.; 2. Wykonawca zobowiązany jest również wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu okoliczności o których mowa w art. 24 PZP. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać łączne spełnianie warunków opisanych w pkt Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia nie spełnia. 6. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia i odrzuceniem jego oferty. Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 PZP sporządzone według wzoru oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; b. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 4
6 SIWZ podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Za główne dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia w/w dowodów uznaje się co najmniej dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Rozdziale 5 pkt 1 b SIWZ; Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym powyżej. UWAGA: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. od 20 lutego 2013r. do 19 lutego 2014r. wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.b) niniejszego rozdziału, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.b). c. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale 5 pkt 1.c. niniejszej SIWZ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 PZP, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2) PZP., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 5
7 SIWZ opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10) i 11) PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert h. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; 3. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: a. w pkt 2b) - d) i f) niniejszego rozdziału - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b. w pkt 2 e) i g) niniejszego rozdziału - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4) 8), 10 i 11 PZP; 4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.a.i., 3.a.iii. oraz 3.b., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3.a.ii. niniejszego ustępu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. (Wymogi pkt 4 stosuje się odpowiednio). 6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego alb administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt 5-8, 10 i 11 PZP wystawione Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 6
8 SIWZ nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków określonych w rozdziale 5 pkt 1 niniejszej SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w rozdziale 5 pkt 3 niniejszej SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 2 niniejszego rozdziału. 8. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące w szczególności: a. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Niezależnie od powyższego, jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 2 a. g. niniejszego rozdziału. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą (należy złożyć oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis notarialny). Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie którego dotyczy i precyzować zakres umocowania oraz wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielnie zamówienia, każdy z tych wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. 10. Wykonawcy związani umową spółki cywilnej (wspólnicy spółki cywilnej) zamiast oryginału pełnomocnictwa mogą złożyć kserokopię aktualnej umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez każdego wspólnika tej spółki lub jej odpis notarialny jeżeli będzie z niej wynikać pełnomocnictwo i zakres czynności, do których umocowany jest pełnomocnik. 11. Oświadczenie z pkt 1.a. jest składane przez Wykonawcę/ów, który/rzy wykazuje/ują spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie złożone wspólnie przez Wykonawców powinno być podpisane przez: a. Wykonawcę/ów, który/rzy wykazuje/ują spełnianie warunków, lub Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 7
9 SIWZ b. upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, lub c. Pełnomocnika upoważnionego przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład pomiotu wspólnego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 12. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1.b.- c. składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdziale 5 pkt wskazane dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunków łącznie przez wszystkich Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 2 składa każdy z Wykonawców muszą one potwierdzać brak podstaw do wykluczenia w odniesieniu do każdego z takich Wykonawców. Rozdział 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować na Zamawiającego tj. Łódzką Spółkę Infrastrukturalną sp. z o. o.. Dane teleadresowe podane są w rozdziale 1 SIWZ. 2. Niniejsze postępowanie oznaczone jest symbolem: BZU.BF /13, zaleca się aby we wszelkiej korespondencji Wykonawcy powoływali się na to oznaczenie. 3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będzie porozumiewał się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wszelkiej korespondencji oraz niezwłocznie potwierdza korespondencję w formie pisemnej, aby zachować jej ważność. 4. Wszelką korespondencję, o której mowa powyżej uważa się za wniesioną z chwilą, gdy dotarła ona do Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałek piątek w godz W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 6. Wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ: a. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składnia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert, tj. do końca r. b. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosków opisanym w pkt 6.a., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 8
10 SIWZ c. Przedłużenie terminu składania ofert nie zmienia terminu na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. d. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania Wykonawcy przez którego wniosek został złożony, zostanie przekazanie Wykonawcom którym została przekazana SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona SIWZ. e. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom którym została przekazana SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której jest zamieszczona SIWZ. f. Za zapoznanie się z całością dokumentów odpowiada Wykonawca. 7. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: a. w zakresie merytorycznym: Jakub Margiel, tel: ; b. w zakresie formalnym: Barbara Fert-Błaszkowska; tel: , Rozdział 8. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, o których mowa w pkt Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia (w tym m. in. koszty dostawy, konfiguracji i uruchomienia, szkolenia pracowników, przekazania licencji na oprogramowanie i dokumentacji dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania). 3. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić rozbicie ceny ofertowej według wzoru stanowiącego załącznik do Formularz oferty. 4. Wykonawca musi podać ceny brutto za wszystkie poszczególne elementy zadań 1 4 oraz podać łączną cenę za każde z zadań, wyspecyfikowane w rozbiciu ceny ofertowej. 5. Wycena zadania 5 Wykonawca w rozbiciu ceny ofertowej zobowiązany jest podać koszt ryczałtu miesięcznego zawierającego x jednostek/miesiąc oraz koszt każdej dodatkowej jednostki miesięcznie, powyżej x jednostek oraz ilość jednostek w zaproponowanym planie ryczałtowym. Wycenę jednostki zużycia tonera należy dokonać przy założeniu, że 1 jednostka odpowiada 1 gramowi zużytego tonera. 6. Obliczoną w ten sposób cenę należy dodać do ceny za realizację pozostałych zadań i łączną sumę wpisać do Formularza oferty jako cenę. 7. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest stała i nie będzie mogła wzrosnąć w trakcie realizacji zamówienia. 8. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 9
11 SIWZ do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział 9. Opis kryteriów oceny ofert, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny 1. Zamawiający porówna i oceni jedynie te oferty które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z udziału w postępowaniu oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena o znaczeniu 100%. 3. W ramach kryterium oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: P = ( C min /C i ) * 100 pkt gdzie: P ilość punktów jakie otrzyma oferta oceniana C min najniższa cena spośród ocenianych ofert C i cena oferty ocenianej Ilość punktów będzie obliczana do dwóch miejsc po przecinku. 4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100 pkt). 5. Jeżeli zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający takie oferty nie mogą zaproponować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Rozdział 10. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy WADIUM: 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości PLN. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, ze zm.). Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 10
12 SIWZ 3. W przypadku składania wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądania Zamawiającego, musi być wykonalna na terytorium Rzeczpospolitej Polski, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać minimum elementy: a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancję) oraz wskazanie ich siedzib. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nazwy wszystkich członków podmiotu wspólnego z zaznaczeniem, że działają oni jako podmiot wspólny, np. poprzez następujący zapis: Zostaliśmy poinformowani, że w związku z organizowanym przez Państwa postępowaniem o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest (nazwa postępowania), w którym na mocy swojej oferty uczestniczą: (tu należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia) (zwani łącznie Wykonawcą ), wymagane jest wniesienie wadium w wysokości.. b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c. kwotę gwarancji; d. termin ważności gwarancji (nie krótszy niż termin związania ofertą); e. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: i. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; ii. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ; f. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o, którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a. wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaleca się w treści poręczenia, jako Wykonawcę (podmiot, za który poręczyciel dokonuje poręczenia) wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sposób analogiczny jak opisany przykładowo powyżej w pkt 3.a.; b. precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia; c. kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany; d. wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 5. Na dokumencie potwierdzającym wniesienie wadium powinna być zawarta minimum informacja w postaci zapisu Dotyczy (tytuł zamówienia) 6. Miejsce i sposób wniesienia wadium: Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 11
13 SIWZ a. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy: Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. b. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w sekretariacie, w siedzibie Zamawiającego w godzinach , a do oferty dołączyć kopię dokumentu wadium. 7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek wskazany przez Zamawiającego dokona przeksięgowania kwoty na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 8. Wadium składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia może być wniesione przez jednego z Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego ale w imieniu wszystkich członków podmiotu wspólnego (wszyscy członkowie wchodzący w skład podmiotu wspólnego powinni być wymienieni). 9. Zwrot wadium następuje niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie zapisów pkt 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający oświadcza, że zatrzymanie wadium wraz z odsetkami nastąpi, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 15. Zamawiający oświadcza, że zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 12
14 SIWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 11. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może też wystąpić do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres nie dłuższy niż 60 dni. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Rozdział 12. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą zostać dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie, pod warunkiem, że będą czytelne. 4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób to dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy załączyć oryginał lub odpis notarialny stosownego pełnomocnictwa wystawionego lub udzielonego przez osoby do tego upoważnione. 7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 13
15 SIWZ 9. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być złożone w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego pełnomocnictwa. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z rozbiciem ceny ofertowej; b. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; c. wykaz głównych dostaw oraz dowody, określające, czy dostawy zostały wykonane należycie, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; e. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; f. dowód wniesienia wadium (jeżeli wadium jest wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż gotówka); g. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2) PZP., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; i. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 14
16 SIWZ rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; j. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) PZP., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; k. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) PZP., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; l. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10) i 11) PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; m. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym z załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; n. dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SIWZ tj. opisie przedmiotu zamówienia. szczegółowych wykaz dokumentów w odniesieniu do poszczególnych zadań zawarty jest w załączniku nr 9 do SIWZ. o. Wykonawca zobowiązany jest również złożyć dodatkowe dokumenty, jeżeli dotyczy go wskazana sytuacja: i. zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia swoich zasobów; ii. stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; iii. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał lub odpis notarialny stosownego pełnomocnictwa wystawionego lub udzielonego przez osoby do tego upoważnione) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; p. pozostałe dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ. 14. Zalecane jest przez Zamawiającego złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron. 15. Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 16. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą one być oznaczone klauzulą: informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 15
17 SIWZ nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty. Dokumenty te zaleca się aby zostały umieszczone w nieprzeźroczystej kopercie, trwale spięte i dołączone na końcu oferty. Rozdział 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj Łódź, ul. Piotrkowska 190, w sekretariacie (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: [nazwa i siedziba Zamawiającego] Oferta w postępowaniu na (nazwa postępowania zgodna z nazwą z SIWZ] nie otwierać przed dniem (data i godzina otwarcia ofert zgodna z pkt 3 niniejszego rozdziału SIWZ) Na kopercie oprócz opisu j.w. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Łodzi, ul. Piotrkowska 190 w sali konferencyjnej, I piętro, w dniu r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyska największą ilość punktów w kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i ceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. Jednocześnie Zamawiający zatrzyma wadium Wykonawcy zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy PZP. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia są zobowiązani do zawarcia między sobą umowy regulującej ich współpracę i dostarczenia jej Zamawiającemu na 3 dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia, nie później jednak niż w dniu podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Umowa ta w swojej treści musi zawierać co najmniej następujące postanowienia: a. musi być zawarta na czas nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji; b. musi zawierać określenie celu gospodarczego, dla którego została zawarta celem tym musi być zrealizowanie przedmiotu zamówienia; c. określenie roli i zadania każdego z Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, jedna ze stron (partnerów) umowy musi być wyznaczona jako lider; Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 16
18 SIWZ d. wyznaczenie spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę; e. musi zawierać następujące przepisy w brzmieniu: i. wszyscy partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy; ii. lider jest uprawniony do otrzymywania płatności. f. numery i nazwy rachunków bankowych, na które dokonywane będą płatności z tytułu realizacji przedmiotowej umowy. Rozdział 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI PZP przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) PZP. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (w skr. KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 9. Szczegółowo zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art PZP. 10. Skarga do sądu przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie KIO. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a - 198g PZP. Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 17
19 SIWZ Rozdział 16. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po przekazaniu informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lecz nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy po upływie terminu związania ofertą. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 4. Treść zawartej umowy będzie zgodna z treścią załącznika nr 7 do SIWZ projekt umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: a. w przypadku przedłużenie terminu realizacji umowy w sytuacji, gdy przedłużenie nastąpiło z przyczyn zależnych od Zamawiającego, o czas przez jaki wykonawca nie mógł realizować umowy, b. w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynikającej ze zmiany przepisów, zmianie ulegnie wynagrodzenie netto stosownie do zamiany stawki podatku VAT, c. zastąpienie oferowanego sprzętu innym równoważnym o nie gorszych parametrach oraz spełniającego wymagania SIWZ - w przypadku zaprzestania produkcji sprzętu zaproponowanego w ofercie, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy i termin realizacji pozostanie bez zmian. Rozdział 17. Podwykonawcy 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia postanowienia pkt 1 mają zastosowanie również do nich. Rozdział 18. Załączniki l.p. Oznaczenie załącznika Nazwa załącznika 1 Załącznik nr 1 Formularz Oferty 2 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Załącznik nr 3 Wykaz głównych dostaw 4 Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą realizować zamówienie 5 Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 6 Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej 7 Załącznik nr 7 Projekt umowy 8 Załącznik nr 8 Opis przedmiotu zamówienia 9 Załącznik nr 9 wykaz dokumentów i oświadczeń Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 18
20 Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający: Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania: Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o głoszonego przez Łódzką Spółkę Infrastrukturalną sp. z o.o. Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa (y) Wykonawcy (ów): Adres oraz NIP i REGON: Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1. zapoznałem(liśmy) się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia; 2. całe niniejsze zamówienie zostanie wykonane na podstawie treści: SIWZ, wyjaśnień i zmian do SIWZ oraz na podstawie złożonej oferty; 3. gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia w terminie: a. dla zadań 1, 2, 4 w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, b. dla zadania 3 w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy, c. dla zadania 5 w terminie do 24 miesięcy od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na świadczenie usług serwisowych 4. cena mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:... brutto PLN (słownie:... PLN), stawka podatku VAT... %, netto:... PLN (słownie:... PLN); Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowania na potrzeby ŁSI sp. z o.o. 19
1/11 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:229953-2013:text:pl:html Polska-Łódź: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 2013/S
BZU.BF-2293-43/13 SIWZ Spis treści Rozdział 1. Nazwa i adres Zamawiającego... 2 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje o postępowaniu... 2 Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia... 2 Rozdział