Source: http://docplayer.pl/31851982-Zarzadzenie-nr-wojta-gminy-myslakowice-z-dnia-22-sierpnia-2016-r.html
Timestamp: 2017-12-16 11:20:38
Legal References Found: art. 19
 art. 20
 art. 21
 art. 17
 art. 17
 art. 96
 art. 86

Document Content:
ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE. z dnia 22 sierpnia 2016 r. - PDF
Download "ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE. z dnia 22 sierpnia 2016 r."
1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE z dnia 22 sierpnia 2016 r. w sprawie powołania Stałej Komisji Przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Na podstawie art. 19, art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z póżn. zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje: 1. W celu uzyskania korzystnej ceny zakupu dostaw i usług w jednostkach organizacyjnych Gminy Mysłakowice, poprzez zwiększenie wolumenu zakupu dostaw i usług do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z póżn. zm.) powołuję Stałą Komisję Przetargową w składzie: - Janusz Lichocki - Przewodniczący Komisji, - Karolina Marczewska - Zastępca Przewodniczącego, - Gerard Gałęski - Członek Komisji przedstawiciel SP Mysłakowice, - Daniel Cisek - Członek Komisji przedstawiciel SP Łomnica, - Joanna Olejniczak - Członek Komisji przedstawiciel SP Kostrzyca, - Zdzisława Dulak - Członek Komisji przedstawiciel Przedszkola w Mysłakowicach, - Małgorzata Król - Członek Komisji przedstawiciel Przedszkola w Łomnicy, - Grzegorz Truchanowicz - Członek Komisji przedstawiciel Gminnego Ośrodka Kultury w Mysłakowicach, - Małgorzata Rosińska - Członek Komisji przedstawiciel Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłakowicach Powierza się członkom komisji dokonywanie czynności faktycznych i prawnych w zakresie przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. W trakcie prowadzonego postępowania o udzielanie zamówień publicznych Wójt rozstrzyga w sprawach: 1) odpowiedzi i odwołania, 2) wyboru najkorzystniejszej oferty, 3) unieważnienia postępowania, 4) wykluczenia wykonawcy, 5) odrzucenia oferty, 6) zwiększenia środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. 3. Przeprowadzenie wspólnego postępowania odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z póżn. zm.) oraz z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującym w Urzędzie Gminy Mysłakowice Regulaminie udzielania zamówień publicznych. 4. Organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji określa załącznik do niniejszego zarządzenia. 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej. Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 1
2 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy Mysłakowice Michał Orman Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 2
3 Załącznik do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Mysłakowice z dnia 22 sierpnia 2016 r. Regulamin Stałej Komisji Przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa organizację, skład, tryb pracy i zakres obowiązków członków Stałej Komisji Przetargowej, powołanej dla przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, oraz jej kompetencje. 2. Komisja jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego. 3. Komisja nie może dokonywać czynności innych, niż określone w ustawie lub regulaminie Komisji. 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy. 2. Tryb powołania Komisji 1. Komisja powoływana jest w składzie co najmniej dziewięcioosobowym. 2. W skład Komisji wchodzą: 1) Przewodniczący, 2) Zastępca Przewodniczącego, 3) Członkowie Komisji. 3. Organizacja pracy Komisji 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. 2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a podczas nieobecności jego Zastępca. 3. Członkowie Komisji wykonują prace zlecone przez Przewodniczącego. 4. Terminy posiedzeń Komisji wyznacza Przewodniczący, a podczas nieobecności jego Zastępca. 5. W pracach Komisji uczestniczą członkowie reprezentujący jednostki, których dotyczy przedmiot zamówienia. 6. Komisja podejmuje decyzje na posiedzeniach, w obecności co najmniej 3 Członków. 4. Obowiązki Członków Komisji 1. Do obowiązków Członków Komisji należy w szczególności: 1) czynny udział w pracach Komisji, 2) wykonywanie poleceń Przewodniczącego Komisji, a podczas jego nieobecności Zastępcy. 3) niezwłoczne poinformowanie Przewodniczącego Komisji lub kierownika zamawiającego albo jego pełnomocnika o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków Członka Komisji. 2. Członkowie Komisji nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji, w tym, w szczególności, informacji związanych z przebiegiem badania, oceną i porównaniem treści złożonych ofert. 3. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w szczególności do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych, Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 1
4 protokołów i ich załączników, pism itp. 4. Członkowie Komisji mają prawo do zgłoszenia, w każdym czasie, pisemnych zastrzeżeń odnoszących się do pracy Komisji do kierownika zamawiającego lub pełnomocnika. 5. Obowiązki Przewodniczącego Komisji 1. Do obowiązków Przewodniczącego należy w szczególności: 1) wyznaczanie miejsc i terminów posiedzeń Komisji; 2) prowadzenie posiedzeń Komisji; 3) poinformowanie Członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszego regulaminu; 4) odebranie od Członków Komisji pisemnych oświadczeń o zaistnieniu bądź braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; 5) informowanie kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 6) w przypadku nieobecności Przewodniczącego pełnić obowiązki będzie Zastępca Przewodniczącego Komisji. 6. Obowiązki Zastępcy Przewodniczącego Komisji 1. Do obowiązków Zastępcy Przewodniczącego Komisji należy: 1) piecza nad protokołem, ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem o zamówienie publiczne, w trakcie jego trwania; 2) kompletowanie i dostarczanie dokumentów na posiedzenia Komisji; 3) opracowywanie ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) przygotowywanie odpowiedzi do wykonawców odnośnie treści SIWZ lub innych dokumentów i niezwłoczne przekazywanie informacji o ich wpłynięciu Przewodniczącemu Komisji. 2. Zastępca Przewodniczącego zastępuje Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności i wypełnia obowiązki wskazane w 5 ust Oświadczenia o bezstronności 1. Kierownik zamawiającego, pełnomocnik i członkowie komisji oraz inne osoby, wykonujące czynności w danym postępowaniu, składają pisemne oświadczenie o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do Regulaminu). 2. Oświadczenia odbiera Przewodniczący Komisji, a podczas jego nieobecności Zastępca. 8. Protokół postępowania o zamówienie publiczne 1. Dokumentacja z prowadzonego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego prowadzona jest w oparciu o wzory dokumentów określone w ustawie i wygenerowane przez zamawiającego i przekazywana jest do archiwum, zgodnie z instrukcją archiwalną. 2. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne, wraz z załącznikami, o których mowa w art. 96 ust. 1 ustawy, sporządza i podpisuje Zastępca Przewodniczącego Komisji. 3. Przewodniczący Komisji przedstawia kierownikowi zamawiającego lub jego pełnomocnikowi protokół z postępowania o zamówienie publiczne, wraz z niezbędnymi załącznikami do zatwierdzenia. Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 2
5 9. Przygotowanie postępowania 1. Na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Komisja przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego lub jego pełnomocnikowi, w szczególności, następujące dokumenty : 1) opis przedmiotu zamówienia; 2) projekty SIWZ, zawierające m.in. warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, istotne dla stron postanowienia umowy; 3) inne niezbędne dokumenty. 10. Czynności podejmowane przed otwarciem ofert 1. Zastępca Przewodniczącego lub inna wyznaczona przez Przewodniczącego osoba z Komisji: 1) zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu lub zaproszenie do składania ofert w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej; 2) w wymaganych przypadkach przygotowuje do publikacji na stronie internetowej jednostki SIWZ i inne niezbędne dokumenty oraz zamieszcza je na tablicy ogłoszeń; 3) wydaje zainteresowanym wykonawcom SIWZ na ich wniosek; 4) opracowuje wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, odpowiedzi, modyfikacje, w przypadkach wymaganych, przygotowuje je do publikacji na stronie internetowej jednostki i przekazuje wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 11. Otwarcie ofert 1. Otwarcia ofert dokonuje Komisja podczas posiedzenia. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący podaje kwotę jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Przewodniczący Komisji zobowiązany jest: 1) zapewnić, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców; 2) przed otwarciem każdej z ofert sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert; 3) ogłosić dane określone w art. 86 ust.4 Ustawy w tym m.in.: nazwę (firmę), adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Ocena i badanie ofert 1. Po otwarciu ofert Komisja: 1) ustala czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego; 2) żąda, jeśli to niezbędne, uzupełnienia oświadczeń i dokumentów lub dokumentów przez wykonawców zgodnie z przepisami ustawy; 3) wnioskuje do kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą; 4) bada oferty złożone przez wykonawców niewykluczonych z postępowania oraz stwierdza, czy nie podlegają one odrzuceniu; Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 3
6 5) żąda, jeśli to niezbędne, udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z przepisami ustawy; 6) poprawia w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; o poprawieniu omyłki zawiadamia się wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z przepisami ustawy; 7) wnioskuje do kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika o odrzucenie oferty wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą; 8) ocenia oferty niepodlegające odrzuceniu; 9) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, wraz z uzasadnieniem i oceną punktową lub ewentualnym wykluczeniem, czy odrzuceniem, bądź występuje o unieważnienie postępowania; 10) dokonuje innych niezbędnych czynności. 13. Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert oraz przyjętego sposobu ich oceny, określonych w SIWZ. 2. Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert była cena, oferta wykonawcy z najniższą ceną spośród prawidłowych ofert złożonych w danym postępowaniu uznana zostaje za najkorzystniejszą. 3. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia unieważnia się postępowanie o udzielenie zamówienia, chyba że zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 4. Przedstawienie oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty Przewodniczący przedstawia Kierownikowi zamawiającego lub jego pełnomocnikowi. Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 4
7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Stałej Komisji Przetargowej pieczęć zamawiającego Oświadczenie: 1) kierownika zamawiającego pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności członka komisji przetargowej biegłego innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia Imię (imiona) Nazwisko Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; 2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Mysłakowice dnia r.... (podpis) W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt... 2), podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania... dnia.... r.... (podpis) 1) Zaznaczyć właściwe. 2) Wymienić pkt od 1 do 5, jeżeli dotyczy. Id: 606F C-A87B-6F DA9. Podpisany Strona 1