Source: https://interpretacje-podatkowe.org/faktura/ilpp2-4512-1-417-15-4-jk
Timestamp: 2018-03-17 20:26:24
Legal References Found: art. 14
 art. 106
 art. 2
 art. 106
 art. 106
 art. 106

Document Content:
Przechowywanie drugiej kopii faktury w formie elektronicznej.
ILPP2/4512-1-417/15-4/JKinterpretacja indywidualna
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613) oraz § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770, z późn. zm.) w zw. z § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2015 r., poz. 643) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki , przedstawione we wniosku z 20 maja 2015 r. (data wpływu 25 maja 2015 r.) uzupełnionym pismem z 30 lipca 2015 r. (data wpływu 3 sierpnia 2015 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości przechowywania drugiego egzemplarza faktury w innej formie niż papierowa – jest prawidłowe.
W dniu 25 maja 2015 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości przechowywania drugiego egzemplarza faktury w innej formie niż papierowa. Wniosek uzupełniono pismem z pismem z 30 lipca 2015 r. (data wpływu 3 sierpnia 2015 r.) o doprecyzowanie opisu sprawy.
Dokonując sprzedaży Wnioskodawca ewidencjonuje ją w systemie komputerowym wskazując w kolejności m.in.: klienta, artykuł będący przedmiotem sprzedaży wraz z ilościami sprzedaży oraz inne warunki dostawy i płatności. Na tej podstawie generowany jest dokument sprzedażowy – faktura, w wyniku czego, w systemie powstaje plik w formacie pdf. Następnie jest dokonywany wydruk pliku, w dwóch egzemplarzach, z których jeden Wnioskodawca przekazuje nabywcy, a drugi pozostawia w swojej dokumentacji. Zapisy w księgach bilansowych, podatkowych, w tym w rejestrach VAT, dokonywane są w momencie wygenerowania w systemie faktury.
W uzupełnieniu do wniosku wskazano, że Wnioskodawca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Miejscem przechowywania faktur jest siedziba Wnioskodawcy w Polsce. Wystawiane faktury są oznaczane indywidualnym i unikatowym symbolem, identyfikujące je chronologicznie z podziałem na okresy rozliczeniowe. Wystawiane przez Wnioskodawcę faktury są generowane w komputerowym systemie księgowym w pliku w formacie pdf, a następnie drukowane. Wygenerowane pliki pdf są przechowywane na serwerach w siedzibie spółki, w bazie programowej, co zabezpiecza je przed ingerencją zewnętrzną, a tym samym zapewniając ich autentyczność i integralność oraz dostępność w każdym momencie do ich treści.
Czy w przypadku, gdy po wygenerowaniu w systemie komputerowym dokumentu sprzedażowego – faktury, prawidłowym postępowaniem będzie dokonanie wydruku tylko jednego egzemplarza, który będzie przekazywany nabywcy, zaś pozostawienie egzemplarza Wnioskodawcy wyłącznie w formacie pdf...
Zdaniem Wnioskodawcy, z wystawieniem faktury mamy do czynienia w momencie wygenerowania pliku pdf przez system komputerowy, który to plik w każdej chwili może zostać wydrukowany, tym samym spełniony jest warunek wystawienia faktury, o którym mowa w art. 106g ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
Na mocy art. 2 pkt 22 ustawy - przez sprzedaż rozumie się odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
Na podstawie art. 106b ust. 3 ustawy - na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
Należy stwierdzić, że regulacje prawne dopuszczają możliwość przechowywania faktur (wystawianych bądź otrzymywanych w formie papierowej) w formie elektronicznej (np. w formie zapisu elektronicznego na elektronicznych nośnikach danych), w dowolny sposób, jednakże sposób ten – jak wymaga ustawodawca – ma zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto, podatnik zobowiązany jest zapewnić odpowiednim organom na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur, a w przypadku faktur przechowywanych w formie elektronicznej – również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. W przypadku przechowywania faktur poza terytorium kraju, podatnik jest obowiązany za pomocą środków elektronicznych, zapewnić dostęp on-line do tych faktur.
Podkreślić należy szczególną rangę wymogu jaki ustawodawca stawia podatnikom poprzez treść art. 106m ust. 1 ustawy. Przesądza w nim to, że to podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Wprawdzie prawodawca sprecyzował, co należy rozumieć przez autentyczność pochodzenia faktur oraz integralność ich treści, to jest to jednak katalog otwarty i dopuszczalne są wszelkie inne metody (procedury) przechowywania faktur w formie elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że muszą one gwarantować autentyczność pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.
Jak wynika z opisu sprawy, dokonując sprzedaży Wnioskodawca (zarejestrowany czynny podatnik podatku od towarów i usług) ewidencjonuje ją w systemie komputerowym. Na tej podstawie generowana jest faktura, w wyniku czego, w systemie powstaje plik w formacie pdf. Następnie jest dokonywany wydruk pliku, w dwóch egzemplarzach, z których jeden Wnioskodawca przekazuje nabywcy, a drugi pozostawia w swojej dokumentacji. Miejscem przechowywania faktur jest siedziba Wnioskodawcy w Polsce. Wystawiane faktury są oznaczane indywidualnym i unikatowym symbolem, identyfikujące je chronologicznie z podziałem na okresy rozliczeniowe. Wygenerowane pliki pdf są przechowywane na serwerach w siedzibie spółki, w bazie programowej , co zabezpiecza je przed ingerencją zewnętrzną, a tym samym zapewniając ich autentyczność i integralność oraz dostępność w każdym momencie do ich treści.
Wnioskodawca ma wątpliwości, czy w przypadku, gdy po wygenerowaniu faktury w systemie komputerowym, prawidłowym postępowaniem będzie dokonanie wydruku tylko jednego egzemplarza, który będzie przekazywany nabywcy, zaś pozostawienie egzemplarza Wnioskodawcy wyłącznie w formacie pdf.
Mając zatem na uwadze powyższy opis sprawy oraz powołane przepisy prawa należy stwierdzić, że w związku z tym, że informatyczny system Wnioskodawcy umożliwia przechowywanie faktur dokumentujących sprzedaż w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści (nie jest możliwa zmiana jakichkolwiek danych, które w myśl art. 106e ustawy powinna zawierać faktura) i czytelność faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a także w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie, bezzwłoczny dostęp dla uprawnionego organu na żądanie oraz możliwość wydrukowania zarchiwizowanych w systemie informatycznym faktur na każde żądanie uprawnionego organu – w niniejszej sprawie przechowywanie faktur w opisany sposób (w formie elektronicznej), jest zgodne z powołanymi przepisami.
Tym samym, za prawidłowe w przedmiotowej sprawnie należy uznać postępowanie Wnioskodawcy, polegające na tym, że po wygenerowaniu w systemie komputerowym faktury, dokona wydruku tylko jednego egzemplarza, który będzie przekazywany nabywcy, zaś drugi egzemplarz pozostawi wyłącznie w formacie pdf – przechowywanym na serwerach w siedzibie Spółki.
IPPP1/4512-947/15-2/AW | Interpretacja indywidualna
Lokalizacja: Wyszukiwarka > Faktura > ILPP2/4512-1-417/15-4/JK