Source: https://tmzj.jordanow.pl/index.php/ogloszenia/zamowienia-publiczne/716-wykonanie-prac-konserwatorskich-dekoracji-malarskich-xix-w-w-pomieszczeniach-budynku-dawnego-ratusza-i-sadu-grodzkiego-przy-rynku-2-w-jordanowie-etap-ii-2
Timestamp: 2020-08-12 06:15:43
Legal References Found: art. 37
 art. 24
 art. 86
 art. 24
 art. 6
 art. 144
 art. 183
 art. 94
 art. 9
 art. 93
 art. 38
 art. 38

Document Content:
Ogłoszenie nr 529696-N-2020 z dnia 2020-04-06 r.
Gmina Miasto Jordanów z siedzibą Urzędu Miasta Jordanowa: Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II”
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Jordanów z siedzibą Urzędu Miasta Jordanowa, krajowy numer identyfikacyjny 52399100000000, ul. Rynek 1 , 34-240 Jordanów, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 18 26 91 700, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., faks 18 26 91 719.
Adres strony internetowej (URL): https://jordanow.pl, https://bip.malopolska.pl/umjordanow
https://jordanow.pl, https://bip.malopolska.pl/umjordanow
pisemnie, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Urząd Miasta Jordanowa, ul. Rynek 1, 34-240 Jordanów
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II”
Numer referencyjny: IRG.271.1.5.2020
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1) Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II” 2) Prace objęte przedmiotem niniejszego zamówienia stanowią II etap prac konserwatorskich.. Zakres prac w II etapie zawiera Przedmiar prac stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wobec powyższego Zamawiający informuje, iż zakres wykonywanych w ramach Etapu II robót objętych przedmiotowym postępowaniem jest węższy niż ujęty w Programie konserwatorskim i obejmuje wyłącznie prace określone w Przedmiarze. 3) Zakres prac obejmuje:  Wykonanie prac konserwatorskich zgodnie z:  Programem prac konserwatorskich – Załącznik nr 8 do SIWZ;  Decyzją Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie w sprawie wpisania dekoracji malarskich do rejestru zabytków ruchomych z dnia 05.04.2019r. (OZKr.5140B.23.2015.JH.2) i pozwoleniem Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie z dnia 24.07.2019r. na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich w zabytku wpisanym do rejestru zabytków (nr ZR-I.S144.1.2019) - Załącznik nr 9 do SIWZ; decyzją o pozwoleniu na budowę nr 161/20.z dnia 26.03.2020r. – Załącznik nr 9a do SIWZ, Przedmiarem robót – Załącznik nr 10 do SIWZ.  Wykonanie konserwatorskiej dokumentacji powykonawczej oraz fotograficznej dokumentacji porównawczej w tym na nośniku elektronicznym w 3 egz. formie papierowej i 3 egz. płyta CD  Opracowanie zaleceń/wytycznych dla użytkownika (Zamawiającego) odnośnie postępowania w tym bieżącej konserwacji polichromii - 3 egz. formie papierowej i 3 egz. na płycie CD  Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej (niezależnej od pkt 2) stanowiącej załącznik do sprawozdania końcowego z przyznanej dotacji - 3 egz. w formie papierowej i 3 egz. na płycie CD 4) Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przy użyciu własnych materiałów, sprzętu i narzędzi o odpowiednich parametrach jakościowych dopuszczonym do obrotu zgodnych z treścią programu prac konserwatorskich. 5) Uwaga! Prace konserwatorskie będą wykonywane równolegle z innymi pracami projektowymi i budowlanymi prowadzonymi w budynku Ratusza przez podmiot (wykonawca prac projektowych i robót budowlanych) wyłoniony w postępowaniu pn. „Rewitalizacja przestrzeni regionalnej, Działanie 11.1 Rewitalizacja miast, Poddziałanie 11.1.2 Rewitalizacja miast średnich i małych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 pt. „Jordanowskie Centrum Aktywizacji i Integracji Mieszkańców – modernizacja i adaptacja budynku przy Rynku 2 wraz z renowacją plant jordanowskich”, dlatego od Wykonawcy będzie wymagana ścisła współpraca z wykonawcą prac projektowych oraz robót budowlanych na obiekcie.
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-11-16
Określenie warunków: Określenie warunków: - wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedno zadanie, którego przedmiotem były prace konserwatorskie i/lub restauratorskie polegające na renowacji polichromii o wartości robót co najmniej 500 tys. zł brutto; - wskaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą skierowaną do realizacji zamówienia która posiada uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami zgodnie z art. 37a w sprawie niezbędnych posiadanych uprawnień do prowadzenia prac konserwatorskich (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 282), - posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków tj. jest dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki oraz posiada odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 9 miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków
a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty; b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; d) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; e) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
1. Formularz Oferty. 2. Kosztorys ofertowy opracowany metodą kalkulacji szczegółowej (wzór kosztorysu zawiera zał. nr 10 do SIWZ). Szczegółowy kosztorys ofertowy powinien zawierać planowane prace z wyszczególnieniem kosztów realizacji netto i brutto zadania. Ponadto kosztorys ofertowy jest niezbędnym dokumentem umożlwiającym zamawiającemu zweryfikowanie czy oferowany przedmiot jest poprawny, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i prawidłowo wyceniony. Ponadto opisany w kosztorysie sposób i zakres wyceny poszczególnych prac pozwoli zamawiającemu wstępnie ocenić ofertę także pod kątem ewentualnego wystąpienia ceny rażąco niskiej 3. Upoważnienie-pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 4.Pełnomocnictwo składane jest w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o ile Wykonawca polega na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów. 6. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 PLN). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Urząd Miasta Jordanowa BS JORDANÓW nr konta 86 87990001 0000 0000 8859 0024 z adnotacją „WADIUM dot. wykonanie konserwacji dekoracji malarskich - Rynek 2 Etap II”, Zamawiający zwraca uwagę, że za skuteczne wniesione wadium uznaje się zaksięgowane kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089). 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji ma ona zawierać zapis o nieodwołalnym, bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez Gwaranta na rzecz Beneficjenta (Zamawiającego). 5. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego tłumaczenie.
Długość okresu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia 40,00
1. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian Umowy o charakterze nieistotnym, przez co należy rozumieć zmiany nieodnoszące się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury, mającej na celu zawarcie Umowy, nie miałyby wpływu na ilość podmiotów zainteresowanych tą procedurą. W powyższym kontekście nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przykładowo: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, numeru rachunku. 2. Określając warunki dokonania zmiany Umowy, sporządza się protokół konieczności, biorąc pod uwagę w szczególności: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany i sposób jego wyliczenia, 4) wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, 5) czas wykonania zmiany, 6) wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy. 3. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę osoby, o której mowa w § 7 ust. 1, w przypadku gdy dotychczasowa osoba nie może wykonywać powierzonych zadań, przy czym nowa osoba musi spełniać wymogi określone w SIWZ oraz spełniać warunki, jakie były podstawą do oceny oferty na poziomie nie niższym, jak osoba zmieniana Zmiana osoby musi być uzasadniona. 2) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku: a) powstania konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy, b) zawieszenia robót przez organy nadzoru budowlanego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, c) konieczność dostosowania wykonywanych prac do wymogów Konserwatora Zabytków, d) szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych (długotrwałe powyżej 10 dni silne mrozy poniżej 15˚C, długotrwałe ulewne deszcze, ponad normowe opady śniegu, długotrwałe powyżej 10 dni wysokie temperatury powyżej 30˚C) uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych z zachowaniem wymaganej technologii, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, o ile nie dało się tego przewidzieć i / lub wykonać w innym terminie, e) siły wyższej lub klęski żywiołowej f) konieczności wstrzymania prac ze względu na konieczność zrealizowania robót budowlanych przez wykonawcę robót budowlanych, o którym mowa w § 2 ust. 6 4. W przypadku wykonywania robót zamiennych lub ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, o czym mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ – zmiana może dotyczyć wynagrodzenia, wymogów w zakresie odbioru robót, terminu wykonania i innych okoliczności powstałych w związku z robotami zamiennymi lub ograniczeniem zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku wykrycia wad w programie prac konserwatorskich na etapie wykonywania Umowy – gdy okoliczność ta wpłynęła na konieczność zmiany wynagrodzenia, wymogów w zakresie odbioru robót, terminu wykonania i innych okoliczności powstałych w związku z zaistniałą wadą w programie prac konserwatorskich i zmiany te będą konieczne gdyż kontynuacja wykonania Umowy groziłaby wykonaniem dzieła obarczonego wadą. 6. Wykonanie robót zamiennych może nastąpić na wniosek Zamawiającego w sytuacji koniecznej zmiany. 7. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 8. Zamawiający może dopuścić zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy, które są następstwem koniecznych zmian wynikających z decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 9. W przypadku zmniejszenia / ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie udokumentowane poniesione już koszty tego zakresu rzeczowego. 10. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu Umowy Strony ustalą wykonanie robót zamiennych, to roboty pierwotnie planowane zostaną wyłączone z zakresu zamówienia podstawowego na podstawie zakresu zmian określonych w protokołach konieczności oraz na podstawie cen jednostkowych i czynników kalkulacyjnych określonych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. Zakres robót zamiennych zostanie określony w protokole konieczności oraz przedmiarze robót sporządzonym przez Zamawiającego.. Natomiast wynagrodzenie z tytułu wykonania robót zamiennych zostanie ustalone na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i ich uzasadnienie w protokole konieczności. 11. W przypadku, gdy wystąpią roboty innego rodzaju niż w przedmiarach robót i których nie można rozliczyć na podstawie kosztorysu ofertowego, i konieczne będą do wykonania przedmiotu zamówienia, roboty te rozliczone będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego. 12. Przewiduje się możliwość dokonania zmiany, w sytuacji konieczności realizacji dodatkowych robót budowlanych przez dotychczasowego wykonawcę, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 2) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 3) łączna wartość dodatkowych robót budowlanych nie może przekroczyć 50% wartości przedmiotu Umowy określonej w § 6 ust. 1. 13. Przewiduje się możliwość dokonania zmiany Umowy, jeżeli zostaną spełnione łącznie poniższe warunki : 1. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 1) łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości przedmiotu Umowy określonej w § 6 ust. 1. 14. Przewiduje się możliwość dokonania zmiany wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, i którego ma zastąpić nowy wykonawca: 1) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 15. Zmiany, niezależnie od wyżej wymienionych uznaje się za istotne, jeżeli : 1) zmienia się ogólny charakter Umowy, w stosunku do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu, 2) nie zmienia ogólnego charakteru Umowy, ale zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w Umowie, c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z Umowy, d) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 8 pkt 1.
Data: 2020-04-21, godzina: 11:00,
1. Zamawiający po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej wezwie Wykonawcę celem podpisania umowy i wyznaczy termin na jej zawarcie. Zawarcie umowy nastąpi zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umownymi. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego należytego zabezpieczenia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej spośród pozostałych ofert. Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca winien przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu: uprawnienia wymienione w pkt 5.1.1 SIWZ, oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób które będą wykonywały czynności. 2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia (zabytkowy charakter obiektu), zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przedmiotu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający informuje jednocześnie, iż zalecana wizja lokalna nie stanowi wiążącego elementu SIWZ w rozumieniu art. 9a ust. 2 ustawy Pzp. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z p. Jan Gringras, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel.: 18 26 91 708. 3. Doprecyzowanie pkt IV.6.4) ogłoszenia: Planowane jest finansowanie zamówienia ze środków MKiDN. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy może unieważnić postępowanie jeżeli środki, o których mowa powyżej nie zostaną mu przyznane.
Jordanów, dnia 08.04.2020 r.
nr IRG.271.1.5.2020
dotyczy:postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II” (znak postępowania IRG.271.1.5.2020)
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) informuje o poprawieniu omyłek pisarskich i modyfikuje treść siwz w następujący sposób:
Przez omyłkę Zamawiający nie zamieścił wszystkich części opisów wnętrz stanowiących załącznik 8 do SIWZ.
Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i BIP załącznika nr 8 do SIWZ (zał_8_PPK - opis wnętrza-dodany).
Modyfikacja SIWZ nie wpływa na zmianę terminu składania ofert.
Jordanów, 20 kwietnia 2020 r.
Wykonawcy w postępowaniu nr IRG.271.1.5.2020
Dotyczy: postępowania pn. „Wykonanie prac konserwatorskich dekoracji malarskich (XIX w.) w pomieszczeniach budynku dawnego Ratusza i Sądu Grodzkiego przy Rynku 2 w Jordanowie – ETAP II (Znak postępowania IRG.271.1.5.2020)
Zamawiający informuje, że w dniu 17.04.2020 otrzymał od jednego z wykonawców pytania do treści SIWZ w niniejszym postępowaniu. Poniżej działają na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) zamieszczamy treść pytań wraz z odpowiedziami:
Czy Zamawiający przewiduje przekazanie całego frontu prac ( wszystkich pomieszczeń ) zarówno w zakresie konserwacji technicznej jak i estetycznej Wykonawcy zgodnie z zapisami
SI WZ w jednym czasie ( do 8 dni od podpisania umowy) czy będą one przekazywane sukcesywnie zgodnie z postępem prac podstawowych realizowanych przez Generalnego Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje wprowadzenie wybranego wykonawcy prac konserwatorskich przy dekoracjach malarskich na obiekt po podpisaniu umowy do 8 dni. Zakłada się że pomieszczenia będą przekazywane sukcesywnie przez G W dla frontu robót przy dekoracjach malarskich i za wiedzą inwestora zgodnie z postępem prowadzonych prac przez GW.
Czy Zamawiający zakłada zgodnie z zapisami SIWZ zakończenie prac i oddanie wszystkich pomieszczeń w jednym czasie ( do 1 6, I I ,2020 ) czy wymaga ich oddawanie i przekazywanie sukcesywnie do dalszych prac realizowanych przez Generalnego Wykonawcę. Jeżeli tak, to jaki jest zakładany harmonogram oddawania pomieszczeń.
Zakończenie całego zadania przy konserwacji dekoracji malarskich jest przewidziane na dzień 16. 11. 2020 r. Harmonogram prac konserwatorskich przy dekoracjach malarskich sporządza wybrany wykonawca prac konserwatorskich zgodnie z treścią § 4 ust. 2 IPU. Ten harmonogram winien być zatwierdzony przez inwestora a także ściśle koordynowany wraz z GW oraz inwestorem. Zakłada się że, pomieszczenia będą przekazywane sukcesywnie w celu dalszych prac realizowanych przez GW.
Proszę o określenie zasad zależności pomiędzy Wykonawcą prac konserwatorskich i Generalnym
Wykonawcy w kontekście:
a. Opracowania harmonogramu.:
Realizacja prac objęta przetargiem jest całkowicie uzależniona od realizacji prac przez Generalnego Wykonawcę w zakresie ukończenia przez niego prac „brudnych” przed rozpoczęciem ostatecznej konserwacji estetycznej. Wydaje się, że harmonogram opracowany przez Wykonawcę winien być przez niego zatwierdzony i zaakceptowany, o czym nie ma mowy w przetargu.
b. Kosztów utrzymania placu budowy:
W przetargu jest mowa o wskazaniu przez Zamawiającego źródeł poboru mediów i miejsca na organizację zaplecza. Zarówno zaplecze jak i media, w związku z racją prac przez Generalnego Wykonawcę są przez niego zagospodarowane. Proszę o określenie czy Wykonawca prac Konserwatorskich w kwestii organizacji placu budowy i kosztów jego utrzymania będzie rozliczał się z Zamawiającym czy z Generalnym Wykonawcą.
Czy oprócz kosztów pośrednich za media ( woda , prąd ) Wykonawca prac konserwatorskich winień przewidzieć inne koszty ( ubezpieczenie budowy, ochrona, śmieci, koszty GW, itp. ) i na jakim poziomie oraz z kim będą regulowane.
Odpowiedź na pytanie 3 a
Oczywiście wykonawca prac konserwatorskich przy dekoracjach malarskich jest uzależniony od prac prowadzonych przez GW tzw ,, prac brudnych’’ jak to określono w zapytaniu. Harmonogram sporządzony przez wykonawcę prac konserwatorskich będzie podlegał zatwierdzeniu i akceptacji przez zamawiającego i winien być koordynowany we współpracy z GW.
Odpowiedź na pytanie 3 b
Wybrany wykonawca prac konserwatorskich przy dekoracjach malarskich według SIWZ jest wprowadzony na teren inwestycji i będzie się rozliczał za zużycie mediów ( woda, energia elektryczna, śmieci itp.) z Generalnym Wykonawcą który objął budynek na czas inwestycji. Te koszty winny być regulowane w poziomie uzgodnień pomiędzy wykonawcą prac konserwatorskich przy dekoracjach malarskich a Generalnym Wykonawcą prac. Wszystko to winno odbywać się za wiedzą inwestora którym jest Miasta Jordanowa.
W związku z realizacją prac na podstawie stosownego pozwolenia na budowę ( opisanego w SI WZ) proszę o załączenie do materiałów przetargowych Projektu Budowlanego.
Zamawiający nie widzi potrzeby załączania projektu budowlanego.
Czy w związku z budowlanym charakterem prac wymagane jest ustanowienie prze Wykonawcę prac konserwatorskich Kierownika Robót. Jakie uprawnienia winien posiadać.
Jeżeli nie jest to wymagane , to proszę o potwierdzenie, że Kierownik Budowy przejmie obowiązki kierownika robót objętych zamówieniem i proszę o określenie na jakich zasadach i warunkach oraz z jakimi uprawnieniami.
Proszę o informację czy zostanie w związku z powyższym ustanowiony inspektor nadzoru w zakresie budowlanym.
Odpowiedź na pytanie 5
Wykonawca prac konserwatorskich przy dekoracjach malarskich musi posiadać kierownika prac konserwatorskich dyplomowanego konserwatora dzieł sztuki zgodnie z treścią warunku udziału w postępowaniu (pkt 5.1.1. lit. b) tiret drugi SIWZ. Może mieć swojego kierownika robót budowlanych.
Proszę o jednoznaczne określenie charakteru rozliczenia.
Umowa w S 6 mówi o wynagrodzeniu ryczałtowym, dalej jednak w S 18 pkt 10 i 1 1 jest napisane że za prace inne niż w przedmiarze będą rozliczone na podstawie kosztorysu. W rozliczeniu ryczałtowym przedmiar ma jedynie charakter pomocniczy, a z godnie z tym zapisem maja przedmiar ma znaczenie podstawowe.
Proszę o jednoznaczną odpowiedź czy rozliczenie będzie realizowane na podstawie przedmiaru czy ryczałtowo za zrealizowane elementy rzeczowe ( np. konkretne pomieszczenia ).
Odpowiedź na pytanie 6 Charakter rozliczenia jest jednoznaczny i opisany zarówno w pkt 10.3 i nast. SIWZ jak i w §6 IPU. Ponieważ umowa ma charakter ryczałtowy, zakłada się ze rozliczenia będą realizowane ryczałtowo np. za konkretne pomieszczenia wg. kosztorysu ofertowego i harmonogramu rzeczowo – finansowego.
Proszę o uszczegółowienie zakresu prac do wykonania w stosunku do pomieszczeń, które były realizowane w etapie I konserwacji.
W przedmiarze, na str I i 2 jest opisane co rozumie się poprzez konserwację techniczną a co przez konserwację estetyczną. W zakresie konserwacji estetycznej, jest jedynie mowa o „ opracowaniu partii tynków w miejscach usytuowania instalacji (kable elektryczne, co, itp.)".
W związku z powyższym zapisem proszę o informację czy w zakresie konserwacji estetycznej jest również wykonanie wszystkich koniecznych do wykonani prac o charakterze konserwacji technicznej które nie zostały wykonane w pomieszczeniach w trakcie etapu I konserwacji tj.
np.: uzupełnienia wszelkich ubytków tynków, tynków szpalet, odtworzenia tynków na przemurowaniach i wymurowaniach, nowych okładzinach oraz wszelkich nowych elementach, które zostaną wykonane w ramach realizacji prac przez Generalnego Wykonawcę itp.
Biorąc pod uwagę niejednoznaczność umowy w zakresie rozliczenia ( o co pytano wcześniej ) ma to znaczenie podstawowe dla wyceny prac.
W chwili obecnej wydaje się że uzupełnienia części tynków konieczne do wykonania nie zostały ujęte w opisach pomimo zaznaczenia części z nich w przedmiarach, mających jednak przy ryczałcie charakter pomocniczy.
Odpowiedź na pytanie 7
W zakresie prac przewidzianych w konserwacji estetycznej należy wykonać prace o charakterze technicznym, tynków w miejscach szpalet, ościeży. Te partie zostały ujęte w przedmiarze i nie były wykonywane w pierwszym etapie prac. To dotyczy drugiego etapu.
Proszę o informację czy Wykonawca prac konserwatorskich winien przewidzieć konieczność wykonania poprawek o charakterze konserwacji estetycznej, wynikłe po ostatecznych pracach wykończeniowych i montażu osprzętu i wyposażenia zrealizowanych przez Generalnego Wykonawcę już po odbiorze konserwacji estetycznej i przekazaniu pomieszczeń Generalnemu Wykonawcy. Czy należy uwzględnić to w cenie ryczałtowej.
Odpowiedź na pytanie 8
Wykonawca prac konserwatorskich winien uwzględnić w przedmiocie zamówienia poprawki w zakresie prac o charakterze estetycznym, po ewentualnych uszkodzeniach w wyniku prac związanych z montażem osprzętu.