Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-resortowe/dokumentacja-funkcjonujaca-w-kancelarii-lesnictwa-oraz-miejsce-i-34700148
Timestamp: 2019-07-23 16:17:08
Legal References Found: art. 33
 art. 21
 art. 21

art. 149
 art. 80
 art. 80
 art. 21
 art. 21
 art. 21
 art. 21
 art. 734
 art. 744
 art. 20
 art. 21
 art. 20
 art. 21
 art. 5
 art. 5
 art. 77
 art. 5
 art. 42
 art. 46
 art. 44

Document Content:
Dokumentacja funkcjonująca w kancelarii leśnictwa oraz miejsce i forma jej przechowywania. - B.I.LP.2012.11.111
Dokumentacja funkcjonująca w kancelarii...
Dokumentacja funkcjonująca w kancelarii leśnictwa oraz miejsce i forma jej przechowywania.
B.I.LP.2012.11.111
Wersja od: 18 marca 2014 r.
w sprawie dokumentacji funkcjonującej w kancelarii leśnictwa oraz miejsca i formy jej przechowywania
EI-021-9-1/12
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity w Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) oraz § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r., zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się do stosowania wykaz dokumentów funkcjonujących w kancelarii leśnictwa wraz z informacją o miejscu i formie ich przechowywania. Wykaz dokumentów stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. 1 (skreślony).
§ 3. Elektroniczna forma dokumentów staje się obowiązująca z chwilą jej udostępnienia w SILP na stanowisku leśniczego.
§ 4. W terminie do 31 grudnia 2014 r. zobowiązuje się kierownika komórki organizacyjnej DGLP odpowiedzialnej za informatykę do pełnego wprowadzenia elektronicznej formy dokumentów na stanowisku leśniczego.
§ 5. Odpowiedzialnymi za wprowadzenie i respektowanie powyższych zapisów są kierownicy jednostek.
funkcjonująca w kancelarii leśnictwa oraz miejsce i forma jej przechowywania
Forma przechowywania:
P – papierowa
1. Protokół przekazania/ przejęcia leśnictwa Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – art. 21 ust. 4 Zarządzenie nr 13/1994 r. DGLP w sprawie zasad przekazywania i przejmowania powierzonego majątku i dokumentów jednostek organizacyjnych LP N P
2. Protokół czasowego przekazania leśnictwa Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4 N P
(dla własnych pracowników)
art. 149 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy N EL
4. WR (dla własnych pracowników) art. 80 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy N EL
5. WR w wypadku rozliczania akordowego (dla własnych pracowników) art. 80 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy N P
6. Spis zdawczo-odbiorczy akt przekazywanych do składnicy akt (archiwum) Zarządzenie nr 29 z dnia 20 listopada 1996 r. z późniejszymi zmianami - instrukcja kancelaryjna L P
7. Upoważnienie do sprzedaży Zarządzenie nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania statutu PGL LP, § 23 pkt 5 L P
8. Pozwolenie na pozyskanie drewna kosztem i staraniem nabywcy i szkolenie stanowiskowe dla wyrabiających drewno samowyrobem Pismo ZB-0180-1/03 z dnia 24 czerwca 2003 r. DGLP L P
9. Projekty wniosków gospodarczych Zarządzenie nr 10 z dnia 24 lutego 2010 r. w sprawie zasad tworzenia planów finansowo-gospodarczych w jednostkach organizacyjnych LP N P
10. Raptularz terenowy do szacunków brakarskich Zarządzenie nr 24 DGLP z dnia 30 marca 2009 r. N EL
11. Raptularz do sporządzania szacunku metodą przez porównanie Zarządzenie nr 24 DGLP z dnia 30 marca 2009 r. N EL
12. Wnioski gospodarcze, w tym szkice Zarządzenie nr 13 Naczelnego Dyrektora Lasów Państwowych z dnia 10 sierpnia 1988 r. w sprawie sporządzania wniosków gospodarczych w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych z późniejszymi zmianami, Zarządzenie nr 44 DGLP z dnia 29 lipca 1998 r. w sprawie niektórych danych w formie elektronicznej w SILP N EL
13. ROD* Zarz. 86/2013 w sprawie zasad ewidencji przychodu i rozchodu drewna w jednostkach organizacyjnych LP L EL
14. Kwit zrywkowy Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami N EL
15. Kwit podwozowy/ wywozowy Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami N P
16. Asygnata Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami N P
17. Specyfikacja manipulacyjna Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami N P
18. Historia pracy z programu "Leśnik" Zarządzenie nr 27 z dnia 23 października 1996 r. w sprawie druków ścisłego zarachowania obowiązujących w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami N P
19. PZ Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4 L P
20. WON N P
21. MM Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4 L P
22. RW Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4 L P
23. WZ Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4 L P
24. Cenniki Ustawa o cenach z dnia 5 lipca 2001 r.,
Zarządzenie nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania statutu PGL LP, § 23 pkt 5 L P
25. Zlecenie Kodeks cywilny art. 734 L P
26. Zestawienie wykonanych prac Kodeks cywilny art. 744 N EL
27. Dowód wpłaty gotówki na rachunek bankowy Ustawa o rachunkowości - art. 20: dowód księgowy obcy, zewnętrzny (wystawiony przez jednostkę na potrzeby innej jednostki), źródłowy, podlegający księgowaniu - ujęcie w księgach rachunkowych oraz art. 21: przekazanie przejęcie składnika aktywów X L P
28. Przekaz gotówki za pośrednictwem poczty Ustawa o rachunkowości - art. 20: dowód księgowy obcy, zewnętrzny (wystawiony przez jednostkę na potrzeby innej jednostki), źródłowy, podlegający księgowaniu - ujęcie w księgach rachunkowych oraz art. 21: przekazanie przejęcie składnika aktywów X L P
31. Ewidencja grodzeń Instrukcja ochrony lasu L EL
33. (skreślona)
34. (skreślona)
37. Karta sygnalizacyjna (informacyjna) o występowaniu szkodników-chorób-szkód § 5 IOL (formularz nr 1) N EL
38. Kwestionariusz występowania uszkodzeń spowodowanych przez owady, ssaki, ptaki i wykonanych zabiegów ochronnych § 6 IOL (formularz nr 3) N EL
39. Kwestionariusz występowania uszkodzeń spowodowanych przez czynniki abiotyczne i antropogeniczne oraz chorób drzew leśnych spowodowanych przez grzyby patogeniczne i wykonanych zabiegów ochronnych § 4 IOL (formularz nr 4) N EL
40. Ocena występowania szkodników korzeni
§ 19-26 IOL (formularz nr 5) N P
41. Wyniki odłowów samców brudnicy mniszki do pułapek feromonowych § 31 IOL (formularz nr 7) N EL
42. Obserwacja obecności samic brudnicy mniszki / barczatki sosnówki na 20 kolejnych drzewach § 33, § 57 IOL (formularz nr 8) N EL
43. Jednorazowa obserwacja samic brudnicy mniszki wykonana metodą transeptu (10 drzew) w roku § 33, § 57 IOL (formularz nr 9) N EL
44. Wyniki jesiennych/wiosennych poszukiwań szkodników pierwotnych sosny § 42, § 60 IOL
(formularz nr 11)
45. Wykaz drzewostanów (gatunek) uszkodzonych żerem (szkodnik) § 9 IOL (formularz nr 12) N EL
46. Wyniki odłowów imagines zasnui do pułapek kołnierzowych § 81 IOL, zakres i terminy określa ZOL (formularz nr 14) N EL
47. Wyniki zbioru jaj ... §§ 47, 62, 68, 76, 82 IOL (formularz nr 15) N EL
48. Wyniki zbioru złóż jaj wyłogówki jedlineczki § 86 IOL (formularz nr 16) N EL
49. Wykaz posuszu, złomów i wywrotów pozyskanych w m3 (wydruk z SILP) § 93 IOL (formularz nr 17) N EL
50. Wykaz szkód powodowanych przez ssaki § 105 IOL (formularz nr 18) N EL
51. Wyniki oceny liczebności gąsienic barczatki sosnówki § 57 IOL (formularz nr 22) N EL
52. Wyniki oceny liczebności gąsienic/larw przy ścince drzew na płachty § 54, § 69 IOL (formularz nr 23) N EL
53. Wyniki obserwacji wylęgu gąsienic brudnicy mniszki na drzewach z opaskami lepowymi / stosach wylęgu § 50 IOL (formularz nr 24) N EL
54. Wyniki obserwacji wylęgu owadów doskonałych boreczników § 61 IOL (formularz nr 25) N EL
55. Wyniki zbioru larw boreczników § 63 IOL (formularz nr 26) N EL
56. Wyniki letnich poszukiwań kokonów boreczników § 64 IOL (formularz nr 27) N EL
57. Wykaz drzew pułapkowych Instrukcja ochrony lasu L EL
58. Mapa ochrony przyrody FSC L EL
59. Ewidencja zimowisk nietoperzy Instrukcja ochrony lasu N EL
60. Świadectwo legalności pozyskania drewna Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach, art. 5, rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność - § 9 ust. 4 N P
61. Oględziny w ramach postępowania w LN Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach, art. 5, Kodeks postępowania administracyjnego, art. 77 N P
62. LN-01 Wykonanie zadań związanych z powierzonym nadzorem nad gospodarką leśną w lasach prywatnych w okresie Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach, art. 5 Pismo ZZ-7701 -22/97 z dnia 21 listopada 1997 r. DGLP N EL
63. Plan zalesień gruntów rolnych w ramach działania PROW Ustawa o lasach, Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków, trybu udzielania pomocy finansowej na zalesienie gruntów rolnych objętych planem rozwoju obszarów wiejskich, § 5 ust. 1 N P
64. Paszporty roślin Załącznik nr 5, część A do Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 21 lutego 2008 r. w sprawie zapobiegania wprowadzaniu i rozprzestrzenianiu się organizmów kwarantannowych N P
65. Opis nasion przesłanych do oceny Zarządzenie nr 33 z 2011 r. N P
66. Ocena nasion Zarządzenie nr 33 z 2011 r. w sprawie organizacji dokonywania oceny nasion w PGL LP N P
67. Ekspertyza gleboznawczo-nawożeniowa i ocena mikoryzacji sadzonek Zasady hodowli lasu L P
68. Protokół wyjęcia sadzonek Jednolite zasady ewidencji obrotu sadzonkami w nadleśnictwie - załącznik do pisma EK-302-2-1/11 z dnia 8 marca 2011 r. N P
69. Mandaty karne Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego L P
70. Meldunek o stwierdzonej kradzieży drewna, o ujawnionej szkodzie § 11 Zarządzenia nr 52 DGLP z dnia 9 września 2004 r. w sprawie ochrony lasów przed szkodnictwem (GS-2505-12/04). Forma zawiadomienia o stwierdzonej szkodzie; służbowe potwierdzenie zawiadomienia o szkodzie, np. telefonicznego N P
71. Książka ewidencji pobytu na polowaniu indywidualnym w OHZ Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, art. 42b, Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz L P
72. Protokół oględzin i szacowania szkód wyrządzonych w uprawach i płodach rolnych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny, OHZ (wstępny / ostateczny) Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, art. 46 N P
73. Protokół stwierdzenia ubytku, OHZ Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie rocznych planów łowieckich i wieloletnich planów hodowlanych N P
74. Protokół z polowania zbiorowego Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz N P
75. Protokół odłowu zwierzyny Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, art. 44 Zarządzenie nr 35 DGLP z dnia 10 sierpnia 2011 r. w sprawie realizacji programów ochrony zwierząt łownych i chronionych ... N P
76. Protokół zasiedlenia obwodu zwierzyną Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie rocznych planów łowieckich i wieloletnich planów hodowlanych N P
77. Świadectwo pochodzenia zwierzyny Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz N P
* Na podstawie ROD z rejestratora, po stronie systemu LAS, automatycznie tworzony jest, wyłącznie w formie elektronicznej, dokument "Magazyn drewna - WOD" potwierdzający zaewidencjonowanie surowca drzewnego według ilości i jakości, który funkcjonuje na wewnętrzne potrzeby systemu LAS. Do czasu zmiany oprogramowania uniemożliwiającego edycję dokumentu ROD z rejestratora w systemie LAS, funkcjonowanie dokumentów ROD i WOD pozostawia się bez zmian.
1 § 2 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 15 z dnia 18 marca 2014 r. (B.I.LP.2014.4.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2014 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 56 z dnia 19 czerwca 2013 r. (B.I.LP.13.7.100) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 czerwca 2013 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 15 z dnia 18 marca 2014 r. (B.I.LP.2014.4.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2014 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 93 z dnia 29 grudnia 2014 r. (B.I.LP.2015.2.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2014 r.