Source: https://www.eporady24.pl/oplacanie-skladek-zus-za-zwolnionego-pracownika,pytania,2,218,21558.html
Timestamp: 2018-11-20 15:51:43
Legal References Found: art. 6
 art. 36
 art. 36
 art. 36
 art. 13
 art. 85

Document Content:
Autor: Monika Wycykał • Opublikowane: 11.02.2018
Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Nasi pracownicy dostają wypłaty 20. kolejnego miesiąca, czyli np. za przepracowany styczeń wypłaty dostają 20 lutego. Pracownik został zwolniony 31 stycznia (umowa-zlecenie była zawarta na dłużej – do końca roku), podpisał wypowiedzenie umowy-zlecenia, więc wynagrodzenie będzie miał płatne 20 lutego. Wówczas zgłosiłam do księgowego, aby tę osobę wyrejestrował z ZUS. On twierdzi, że muszę opłacić składki ZUS pracownikowi do 20 lutego, bo według niego liczy się data wypłaty i wówczas dopiero wyrejestruję pracownika. Czy rzeczywiście jest potrzeba opłacania składek ZUS za dodatkowe 20 dni, skoro pracownik już nie pracuje?
Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz. U. 2016 r., poz. 963, z późn. zm. – dalej: u.s.u.s.) – obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają między innymi osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, zwanymi dalej „zleceniobiorcami”, oraz osobami z nimi współpracującymi.
Zasady dotyczące zgłaszania do ubezpieczeń i wyrejestrowywania z nich określa art. 36 u.s.u.s. Jak stanowi art. 36 ust. 4 – zgłoszenia zleceniobiorcy płatnik dokonuje w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń. Co się tyczy natomiast sytuacji odwrotnej, tj. wyrejestrowania ubezpieczonego, to tutaj znajduje zastosowanie art. 36 ust. 11 u.s.u.s.: „Każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania płatnik składek jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu, z zastrzeżeniem ust. 12 i 14. Przepisy ust. 2, 3 i 9 stosuje się odpowiednio”.
Okres, gdy zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom, jednoznacznie precyzuje art. 13 pkt 2 u.s.u.s.: „Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu podlegają osoby fizyczne w następujących okresach: osoby wykonujące pracę nakładczą oraz zleceniobiorcy – od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy”.
Tak też wskazuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych w jednym ze swoich poradników: „Każda osoba, wobec której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Płatnik składek jest zobowiązany złożyć zgłoszenie wyrejestrowania w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu. Tym samym po zakończeniu umowy zlecenia (agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług) zleceniodawca dokonuje wyrejestrowania zleceniobiorcy z ubezpieczeń, na druku ZUS ZWUA, podając jako datę wyrejestrowania datę, od której osoba ta nie podlega już ubezpieczeniom” (Poradnik: Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz ustalania podstawy wymiaru składek osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, s. 48).
W związku z tym nie znajduję racjonalnego wyjaśnienia, dlaczego Pani księgowy upiera się, że zleceniobiorca był objęty ubezpieczeniem do 20 lutego, a nie do dnia 31 stycznia, gdy została rozwiązana umowa-zlecenie. Rozliczenia lutowe de facto dotyczą okresu za styczeń, więc w lutym są naliczane i odprowadzane składki za ten okres, nie zaś za luty. Jeżeli posłuchała Pan księgowego i nie dokonała wyrejestrowania do 8 lutego 2017 r., to naruszyła Pani przytoczone przeze mnie przepisy ustawy.
Na marginesie chciałabym zauważyć, że na podstawie Pani opisu zidentyfikowałam jeszcze jedno naruszenie, tym razem prawa pracy — nie wolno wypłacać pracownikom wynagrodzenia później niż do 10. dnia każdego miesiąca. Jednoznacznie stanowi o tym art. 85 § 2 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (j.t. Dz. U. 2016 r., poz. 1666, z późn. zm. — dalej: K.p.): „Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego”.
Jeżeli nie wykonuje Pani działalności podlegającej przepisom szczególnym i umożliwiających wypłatę wynagrodzenia w innym terminie niż 10. dzień każdego miesiąca, może mieć Pani nieprzyjemności w razie kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Takie działanie stanowi dość poważne wykroczenie przeciwko prawom pracownika i może spowodować nałożenie grzywny do 30 tys. zł:
„Art. 282. § 1. Kto, wbrew obowiązkowi:
– podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł”.
Jeżeli nie ma Pani „pracowników” na umowach o pracę, to kodeksowy termin wypłaty wynagrodzenia Pani nie dotyczy, bo na gruncie umów cywilnych można to uregulować w inny sposób. Inna sprawa, że od zeszłego roku Kodeks pracy wprost zabrania zawierania umów zlecenia, gdy są spełnione wszystkie przesłanki stosunku pracy. Dlatego też uczulam, że opieranie pracy w całości na umowach zlecenia również może przynieść pewne negatywne konsekwencje – czy to ze strony inspekcji pracy, czy też samych zleceniobiorców, którzy wystąpią do sądu o ustalenie stosunku pracy.
W związku z tym zamieszaniem ze zleceniobiorcą sugerowałabym niezwłoczne skontrolowanie, czy na pewno w Pani przedsiębiorstwie praca jest wykonywana zgodnie z przepisami prawa pracy.
Wykonując roboty budowlane itp., muszę zleceniodawcę powiadamiać o moim podwykonawcy, a jednocześnie muszę uzyskać zgodę na podwykonawcę. Czy jest jakiś rodzaj umowy, który pozwoli mi przyjąć dane zlecenie, zlecić to podwykonawcy i dostać wynagrodzenie za to, iż usługa została zrealizowana?
Oddałam do naprawy blacharsko-lakierniczej moje dwa zabytkowe samochody pewnemu panu. Przelewałam na jego konto kwoty, jakich żądał, łącznie ponad 10 tys. zł w ciągu 7 miesięcy. Okazuje się, że remonty tych aut wykonane są bardzo źle, auta wymagają ponownego przygotowania i lakierowania. Nie mogę dochodzić praw reklamacyjnych, gdyż pan nie prowadzi firmy, jest na emeryturze. Czy mogę odzyskać stracone pieniądze?
Urlop bezpłatny po wypowiedzeniu umowy zlecenia Odmowa czynności i wyjaśnień przez adwokata - gdzie złożyć skargę na adwokata? Sporadyczne zatrudnianie męża w firmie żony Rezygnacja z kontynuowania umowy zawartej ustnie Przedłużenie umowy zawartej przez telefon bez mojej wiedzy Opłacanie składek ZUS za zwolnionego pracownika Spóźnione wypłaty wynagrodzenia z tytułu umowy o dzieło Źle wykonane remonty samochodów zabytkowych Opóźnione wynagrodzenie za umowę o dzieło Zlecenie wykonania renowacji budynku a rozwód właścicieli Jak wycofać się z umowy-zlecenia? Inna cena za usługę niż ustalona na początku Zakaz konkurencji w umowie o współpracy Rozwiązanie umowy-zlecenia bez konsekwencji Czy ustalenia telefoniczne są już umową? Wypadek przy pracy osoby zatrudnionej na umowę-zlecenie Duży poślizg w wypłacie z tytułu zlecenia Konsekwencje finansowe przekwalifikowania umowy o dzieło na umowę-zlecenie Umowa-zlecenie z kierowcą Wykonywanie zlecenia przez podwykonawcę