Source: http://docplayer.pl/31851721-Z-a-r-z-a-d-z-e-n-i-e-n-r-6-2013-kierownika-gminny-osrodka-pomocy-spolecznej-w-godkowie-z-dnia-27-maja-2013-roku.html
Timestamp: 2018-09-21 01:28:25
Legal References Found: art. 21
 art. 21
 art. 21
 art. 17
 art. 17
 art. 96
 art. 84
 art. 24
 art. 89

Document Content:
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 6/2013. Kierownika Gminny Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie z dnia 27 maja 2013 roku - PDF
Download "Z A R Z Ą D Z E N I E N R 6/2013. Kierownika Gminny Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie z dnia 27 maja 2013 roku"
1 Z A R Z Ą D Z E N I E N R 6/2013 Kierownika Gminny Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie z dnia 27 maja 2013 roku w sprawie: przyjęcia Regulaminu pracy komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących projektu systemowego pn. Czas na aktywność w Gminie Godkowo Na podstawie art. 21 ust 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Powołuję komisję przetargową do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w składzie: 1) Przewodnicząca Magdalena Stocka 2) Sekretarz Alicja Matusiak 3) Członek Anna Tanona 2 Komisja rozpocznie działalność z dniem powołania, a zakończy z dniem odwołania. 3 Komisja działa na podstawie Regulaminu komisji przetargowej stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie
2 Załącznik nr 1 Do Z A R Z Ą D Z E N I A NR 6/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie z dnia 27 maja 2013 roku REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ 1 1. Regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej powołanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie, zwanego dalej Kierownikiem GOPS, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 2. Regulamin określa skład komisji przetargowej Kierownik GOPS zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy powołuje komisję przetargową w składzie: 1) Przewodnicząca Magdalena Stocka 2) Sekretarz Alicja Matusiak 3) Członek Anna Tanona 3 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania, wykonując powierzone jej czynności rzetelnie, obiektywnie i bezstronnie, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem. 2. Komisja jest powołana do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert dotyczących projektu systemowego pn. Czas na aktywność w Gminie Godkowo realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności stanowiących podstawę do wyłączenia z postępowania, na podstawie art. 17 Ustawy. 4. Do obowiązków członków komisji naleŝy w szczególności: 1) obowiązkowy, czynny udział w pracach komisji; 2) wykonanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac komisji; 3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemoŝliwiających wykonanie obowiązków członka komisji Do praw członków komisji naleŝy w szczególności: 1) prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach komisji; 2) prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złoŝonych przez wykonawców, opinii biegłych;
3 3) prawo do zgłoszenia przewodniczącemu komisji pisemnych zastrzeŝeń do prac komisji Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego moŝe nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i W przypadku złoŝenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 Ustawy, nie złoŝenia takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Przewodniczący komisji wnioskuje do Kierownika GOPS o odwołanie członka komisji w przypadku: 1) wyłączenia członka komisji z jej prac; 2) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach komisji; 3) naruszenia przez członka komisji obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 Regulaminu; 4) zaistnienia innej przeszkody uniemoŝliwiającej jego udział w pracach komisji Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 2. Do zadań przewodniczącego naleŝy w szczególności: 1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń komisji; 2) prowadzenie posiedzeń komisji; 3) informowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy lub Regulaminu; 4) odebranie od członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym; 5) przedkładanie Kierownikowi GOPS do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez komisję; 6) nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 7) informowanie Kierownika GOPS o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 8) nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego; 9) przekazywanie wykonawcom wyjaśnień w kwestiach merytorycznych dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Do obowiązków sekretarza komisji naleŝy: 1) prowadzenie protokołu postępowania; 2) organizowanie, w uzgodnieniu z przewodniczącym, posiedzeń komisji; 3) opracowanie projektów dokumentów przygotowanych przez komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 4) obsługa techniczno - organizacyjna komisji; 5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 6) przesyłaniu, po zatwierdzeniu przez Kierownika GOPS, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez komisję;
4 7) przechowywanie protokołów, ofert oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania; 8) przekazywanie wykonawcom wyjaśnień w kwestiach formalno - prawnych dotyczących SIWZ; 9) po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania. 2. Komisja kończy pracę z dniem jej odwołania. 3. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków komisji. 4. JeŜeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący komisji zwraca się do Kierownika GOPS z pisemnym wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy). 5. Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców) Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96 ust. 1 Ustawy, sporządza sekretarz komisji, a podpisują wszyscy członkowie komisji. 2. Brak podpisu któregokolwiek z członków komisji powinien zostać wyjaśniony w załączonej do protokołu notatce podpisanej przez sekretarza komisji. 2. Przewodniczący przedkłada protokół Kierownikowi GOPS do zatwierdzenia. 10 Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji uprawnieni są przewodniczący komisji i sekretarz komisji lub osoba upowaŝniona przez przewodniczącego Komisja sporządza: 1) specyfikację istotnych warunków zamówienia; 2) ogłoszenie o zamówieniu; 3) ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. 2. Sekretarz komisji: 1) wydaje zainteresowanym wykonawcom SIWZ; 2) rejestruje zapytania i Ŝądania wyjaśnień SIWZ; 3) w przypadku zwołania zebrania wykonawców sporządza protokół z zebrania. 12 Przewodniczący komisji zobowiązany jest : 1) zapewnić, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców; 2) bezpośrednio przed otwarciem ofert podać kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) przed otwarciem kaŝdej z ofert, sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert;
5 4) po otwarciu kaŝdej z ofert ogłosić: nazwy oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach; 5) zapewnić, aby oferty złoŝone po terminie ich składania nie były otwierane i zostały zwrócone zgodnie z art. 84 ust 2 Ustawy Po otwarciu ofert komisja: 1) ustala czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Ustawy; 2) bada oferty złoŝone przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz stwierdza czy oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 Ustawy; 3) Ŝąda, jeŝeli jest to niezbędne, udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert; 4) wnioskuje do Kierownika GOPS o wykluczenie wykonawców oraz odrzucenie ofert w przypadkach wskazanych powyŝej; 5) poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe; 6) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu; 7) przygotowuje propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty bądź występuje o uniewaŝnienie postępowania i przedstawia Kierownikowi GOPS protokół za pośrednictwem przewodniczącego Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert dokonanej przez członków komisji, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeŝeli byli powołani). 2. Ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SIWZ JeŜeli Kierownik GOPS zatwierdzi propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, przewodniczący komisji zawiadamia wykonawców o dokonanym wyborze. 2. JeŜeli Kierownik GOPS podejmie decyzję o uniewaŝnieniu postępowania, przewodniczący komisji zawiadamia o tym równocześnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16 W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem komisję obowiązują: 1. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); 2. Decyzje Kierownika GOPS. 17 Regulamin pracy komisji przetargowej obowiązuje z dniem zatwierdzenia. Godkowo, dn, r.