Source: https://www.spolkowy.pl/jak_zalozyc_spolke_z_oo,22,p.html
Timestamp: 2019-09-19 13:35:02
Legal References Found: art. 157
 art. 11
 art. 19
 art. 167
 art. 19

Art. 19

Art. 19

Art. 6

Document Content:
Obecnie procedura zakładania spółek jest maksymalnie uproszczona. Postaram się zatem szczegółowo wytłumaczyć, co i jak należy po kolei zrobić.
W pierwszej kolejności należy zawrzeć umowę spółki. Zgodnie z treścią art. 157 § 1 Kodeksu spółek handlowych (w skrócie: K.s.h.) umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać:
Według § 2 powyższego przepisu umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego, więc po ustaleniu ze wspólnikiem szczegółów umowy muszą się Państwo udać do notariusza celem sporządzenia aktu notarialnego – umowy spółki z o.o.
Od tego momentu powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji (art. 161 K.s.h.), która stosownie do treści art. 11 K.s.h. może już we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, przede wszystkim w kontekście tego, co poniżej Pani napiszę, może już np. zawrzeć umowę najmu lokalu.
Już przy notariuszu radziłabym tez uwierzytelnić podpisy członków zarządu, które potem będą składane do Krajowego Rejestru Sądowego. Pierwszy zarząd należy powołać już w umowie spółki, notariusz tego dopilnuje.
Następnie musi Pani zapewnić spółce z o.o. prawo do lokalu, w którym będzie miała ona siedzibę. Trzeba więc albo nabyć na spółkę jakiś lokal, albo zawrzeć umowę najmu lokalu; jest to bowiem niezbędne do zarejestrowania spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Zgodnie z art. 19 b ust. 3 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym sąd rejestrowy przesyła do urzędu skarbowego dodatkowy odpis umowy spółki, dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, oraz inne dokumenty złożone przez przedsiębiorcę wraz z wnioskiem o rejestrację spółki. Dlatego też taki dokument musi istnieć jeszcze przed złożeniem dokumentów do KRS.
Następnie musi Pani zgłosić utworzenie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgodnie z treścią art. 167 § 1-3 K.s.h. do zgłoszenia spółki należy dołączyć:
oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione (jest to pisemne oświadczenie podpisane przez wspólników, nie wymaga żadnych szczególnych form);
jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego (tu proponuję powołać zarząd już w umowie spółki, tak też się zwyczajowo robi).
Do zgłoszenia spółki oraz zmian składu osobowego zarządu dołączyć należy złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu. Polecam więc zrobić to u notariusza, żeby się potem nie fatygować osobiście do sądu.
Z kolei przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym mówią, jak ma wyglądać wniosek o wpis i co jeszcze należy do niego załączyć. I tak: art. 19 ust. 2 stanowi, że wniosek o wpis do Rejestru składa się na urzędowym formularzu. Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu – również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Formularze te są dostępne na stronie internetowej www.ms.gov.pl. Opłata od wniosku wynosi 500 zł; za ogłoszenie w Monitorze należy zapłacić dodatkowo 250 zł.
Art. 19a ustawy mówi, że:
1. Do wniosku o wpis podmiotu podlegającego obowiązkowi wpisu do Rejestru dołącza się uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta (tak jak K.s.h.).
Jednocześnie do wniosku dołącza się inne dokumenty zgłoszeniowe, które sąd rejestrowy po zarejestrowaniu spółki rozsyła do odpowiednich urzędów:
wniosek w wpis do rejestru REGON – druk RG-1 przesyłany potem do Głównego Urzędu Statystycznego;
wniosek NIP-2 przesyłany do urzędu skarbowego;
zgłoszenie płatnika do ZUS – druk ZUS ZPA.
Art. 19b ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym stanowi:
3) zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r., poz. 1314 oraz z 2013 r., poz. 2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.
1) dokonuje z urzędu wpisu numeru NIP do rejestru – wpis nie podlega opłacie sądowej ani ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; postanowienie o wpisie nie wymaga uzasadnienia ani doręczenia;
Zasadniczo jeszcze przed rejestracją spółki, a po zawarciu umowy, może się Pani udać do banku celem otworzenia dla spółki rachunku bankowego; wówczas będzie Pani mogła podać od razu jego numer we wszystkich formularzach.
W zakresie drugiego z Pani pytań dotyczącego obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym przez wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wyjaśniam, iż zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych wspólnicy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością nie podlegają ubezpieczeniom, oczywiście o ile nie są oni zatrudnieni przez spółkę albo nie posiadają ze spółką umowy cywilnoprawnej, np. umowy-zlecenia, umowy o dzieło, kontraktu menadżerskiego itd.
Art. 6 wspomnianej ustawy zawiera katalog osób, które podlegają ubezpieczeniom – poniżej go w całości cytuję. Jak widać, nie ma tu wspólników spółek z o.o.
W przypadku jakichkolwiek problemów z założeniem spółki oczywiście będziemy mogli Pani pomóc w wypełnianiu formularzy.