Source: http://eurolocum.pl/strona-glowna/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-04-21 14:11:05
Legal References Found: art. 6
 art. 29
 art. 29
 art. 28
 art. 29
 art. 181
 art. 9
 art. 35

Document Content:
Polityka prywatności – Eurolocum
Przedsiębiorstwie WOJSA – NIERUCHOMOŚCI „Eurolocum.pl”
Celem Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zwanej dalej „Polityką bezpieczeństwa” w Przedsiębiorstwie WOJSA – NIERUCHOMOŚCI „Eurolocum.pl”, zwanej dalej Eurolocum.pl®, jest uzyskanie optymalnego i zgodnego z wymogami obowiązujących aktów prawnych, sposobu przetwarzania informacji zawierających dane osobowe.
Ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych
Instrukcjach, rejestrach, ewidencjach i procedurach
Utrzymanie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych w Eurolocum.pl, rozumiane jest jako zapewnienie ich poufności, integralności, rozliczalności oraz dostępności na odpowiednim poziomie. Miarą bezpieczeństwa jest akceptowalna wielkość ryzyka związanego z ochroną danych osobowych.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Eurolocum.pl jest właściciel przedsiębiorstwa Czesław Krzysztof WOJSA
Administrator Danych Osobowych (ADO) – osoba fizyczna samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych,
Inspektor Ochrony Danych (IDO) – osoba wyznaczona przez administratora danych osobowych, nadzorująca przestrzeganie zasad i wymogów ochrony danych osobowych określonych w RODO i przepisach krajowych,
Przetwarzanie danych osobowych – zakres ogólny
W Eurolocum.pl, przetwarzane są dane osobowe klientów, pracowników, kandydatów na pracowników, stażystów, najemców, dzierżawców, zebrane w zbiorach danych osobowych.
Informacje te są przetwarzane zarówno w postaci dokumentacji tradycyjnej, jak i elektronicznej.
Innymi dokumentami regulującymi ochronę danych osobowych w Organizacji są:
instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Eurolocum.pl,
procedura postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych,
W Eurolocum.pl nie są przetwarzane dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
I. Przetwarzanie danych klienta w celu wykonania umowy pośrednictwa
Krs/Wpis
b) Adres:
c) Dane kontaktowe
Cel przetwarzania: Wykonanie umowy pośrednictwa przez pośrednika, przez który rozumie się działanie celem doprowadzenia do zawarcia umowy dotyczącej nieruchomości przez stronę umowy pośrednictwa.
Podstawa przetwarzania: Norma art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
Kategoria osób, której dotyczą przetwarzane dane: osoby fizyczne będące stroną umowy pośrednictwa zawartej z administratorem ( klient ).
Kategorie odbiorców, którym dane zostaną ujawnione:
podmioty potencjalnie zainteresowane nieruchomością oferowaną przez klienta lub oferenci nieruchomości, którymi zainteresowany jest klient;
podmioty związane z administratorem umową zlecenia lub umową agencyjną prowadzące działalność gospodarczą, będące podmiotami przetwarzającymi;
osoby fizyczne działające w strukturze organizacyjnej administratora ( m.in. pracownicy i zleceniobiorcy ), dysponujące upoważnieniem i poleceniem przetwarzania udzielonymi na zasadzie art. 29 Rozporządzenia;
pośrednicy w obrocie nieruchomościami prowadzący odrębne przedsiębiorstwa współpracujący z administratorem w celu wykonania umowy. Podmiotom tym nie są ujawniane dane o obywatelstwie.
6. Czasowy zakres przetwarzania: Czas trwania umowy pośrednictwa oraz czas potrzebny do wykonania zobowiązania wynikających z umowy
pośrednictwa oraz zobowiązań publiczno-prawnych z umową związanych.
7. Operacje przetwarzania:
Utrwalenie danych osobowych w drodze zawarcia umowy.
Organizowanie danych osobowych oraz minimalizacja danych zawartych w umowie do celu dalszego przetwarzania przez przeniesienie wybranych danych zawartych w umowie na kartę danych klienta.
Przechowywanie danych do chwili ich usunięcia lub zniszczenia.
Ujawnienie danych osobom fizycznym znajdującym się w strukturze organizacyjnej administratora i mającym upoważnienie do przetwarzania tych danych w myśl art. 29 Rozporządzenia.
Ujawnienie danych podmiotom związanym z administratorem umową zlecenia lub umową agencyjną prowadzącym działalność gospodarczą, będącymi podmiotami przetwarzającymi w myśl art. 28 Rozporządzenia i mającym upoważnienie do przetwarzania danych w myśl art. 29 Rozporządzenia.
Ujawnienie danych pośrednikom w obrocie nieruchomościami prowadzącym odrębne przedsiębiorstwa, którzy współpracują z administratorem w celu wykonania umowy;
Przeglądanie danych celem znalezienia nieruchomości odpowiadającej potrzebom klienta lub oferenta zainteresowanego oferowaną przez klienta nieruchomością;
Ujawnienie danych potencjalnym zainteresowanym nieruchomością oferowaną przez klienta lub oferentom nieruchomości, którymi zainteresowany jest klient;
Przekazywanie danych osobowych klienta organowi właściwemu do wydania dokumentów o których mowa w art. 181a ustawy o gospodarce nieruchomościami t z dnia 14 grudnia 2017 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 121)tj.
Przekazanie danych osobowych do kancelarii notarialnej
Zniszczenie karty klienta;
8. Opis przetwarzania: Procedura obejmuje przetwarzanie danych osobowych osoby będącej stroną umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami w celu wykonania tej umowy przez pośrednika. Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska osoby fizycznej, adresu oferowanej nieruchomości ( o ile osoba fizyczna oferuje nieruchomość ), numeru księgi wieczystej, numeru telefonu, adresu e-mail, zebrane zostają w drodze zawarcia umowy wraz z innymi danymi określonymi w odrębnej procedurze. Dane przetwarzane zgodnie z niniejszą procedurą przeniesione zostają następnie z dokumentu umowy na kartę klienta/kartę obiektu. Karta klienta/karta obiektu jest dokumentem zawierającym dane, które potrzebne są do wykonania umowy przez pośrednika, czyli podejmowania czynności zmierzających do zawarcia umowy dotyczącej nieruchomości. Karty klienta/karty obiektu przechowywane są w zabezpieczonej półce mieszczącej się w lokalu przedsiębiorstwa administratora, do której dostęp mają wyłącznie osoby dysponujące poleceniem przetwarzania danych objętych procedurą w celu wykonania umowy. Dane ujawniane są podmiotom potencjalnie zainteresowanym ofertą i będącym stroną umowy z pośrednikiem. Po wykonaniu umowy przez pośrednika lub ustaleniu braku możliwości jej wykonania karta umowy ulega zniszczeniu.
Dane przetwarzane są częściowo automatycznie z wykorzystaniem środków elektronicznych przez prowadzenie korespondencji z klientami.
Wstępna ewaluacja ryzyka: Przetwarzanie może powodować niskie ryzyko naruszenia praw lub wolności osoby fizycznej, której dane dotyczą. Zakres przetwarzanych danych wyklucza, by osoba, której dane są przetwarzane, mogła doznać w wyniku nieuprawnionego dostępu do danych lub sprzecznego z procedurą ich wykorzystania szkody majątkowej lub istotnej krzywdy. Możliwa do powstania krzywda polega na naruszeniu prywatności klienta w drodze czynności marketingowych. Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka jest niskie ze względu na ograniczony krąg podmiotów, którym ujawnione zostają dane osobowe. Administrator dysponuje możliwością ustalenia ogółu podmiotów, którym ujawniono dane osobowe. Dane o których mowa w art. 9 Rozporządzenia ( obywatelstwo ) przetwarzane są wyłącznie w przypadku osób, które wyraziły zgodę na ich przetwarzanie w celu wykonania umowy. Zebranie tych danych następuje wyłącznie, gdy ze względu na rodzaj poszukiwanej nieruchomości obywatelstwo ma znaczenie dla możności jej nabycia. Przetwarzane dane są proporcjonalne do osiągnięcia celu, czyli wykonania umowy. Nie są podejmowane inne niż konieczne do osiągnięcia celu czynności przetwarzania. Przetwarzanie odbywa się przez czas trwania umowy. Przetwarzanie danych po upływie czasu na który umowa została zawarta możliwe jest, gdy na pośredniku ciąży obowiązek świadczenia wynikający ze stosunku umownego, oraz czas potrzebny do wykonania zobowiązania wynikających z umowy pośrednictwa oraz zobowiązań publiczno-prawnych z umową związanych.
Ocena skutków planowanych operacji przetwarzania: Nie wymagana zgodnie z art. 35 ust. 1 Rozporządzenia.
Charakterystyka środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku:
Przetwarzanie następuje wyłącznie przez osoby, które dysponują stosownymi poleceniami przetwarzania i upoważnieniami. Podmioty przetwarzające są stroną umów zawartych z pośrednikiem.
Dane zabezpieczone są przez umieszczenie dokumentów je zawierających w zamykanej półce, znajdującej się w lokalu przedsiębiorstwa w miejscu utrudniającym nieuprawnione powielenie.
Dane przetwarzanie są wyłącznie z wykorzystaniem odpowiednio zabezpieczonych urządzeń elektronicznych.
Danych osobowych przetwarzanych w systemie:
LocumNet Desktop Online (NSoft),
Data Faktury (PolData).
2. Wszystkich informacji dotyczących danych osobowych klientów i pracowników
3. Odbiorców danych osobowych, którym przekazano dane osobowe do przetwarzania w oparciu o umowy powierzenia np. biuro rachunkowe,
serwisy internetowe OnLine, specjalistyczna przychodnia lekarska, etc./,4
4. Informacji dotyczących zabezpieczenia danych osobowych, w tym w szczególności nazw kont i haseł w systemach przetwarzania danych
5. Rejestru osób trzecich /np. pracownicy/ mających upoważnienia administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych,
6. Innych dokumentów zawierających dane osobowe.
wszystkich pracowników, kandydatów na pracowników, stażystów, agentów i współpracowników Eurolocum.pl oraz innych osób mających dostęp do informacji podlegających ochronie.
Do stosowania zasad określonych przez Politykę bezpieczeństwa oraz inne z nią związane dokumenty zobowiązani są wszyscy pracownicy, kandydaci na pracowników, stażyści, agenci i współpracownicy Eurolocum.pl oraz inne osób mające dostęp do informacji podlegających ochronie.
Dane osobowe gromadzone są w zbiorach:
Elektroniczny system obsługi biura nieruchomości LocumNet Online (firmy NSoft) zainstalowany na komputerach osobistych właściciela i pracowników
Serwisy internetowe świadczące specjalistyczne usługi w zakresie publikacji i promowania ofert nieruchomości (Umowy powierzenia)
Elektroniczny program do fakturowania Data Faktury (firmy PolData)
Teczki i segregatory prowadzone dla obiektów (nieruchomości) będących przedmiotem wykonywania usług pośrednictwa, zawierające dane obiektowe i osobowe.
Teczki i segregatory zawierające kopie faktur i dokumentów księgowych wystawianych klientom Eurolocum.pl (Umowa powierzenia)
Akta osobowe pracowników, (Umowa powierzenia)
Listy płac pracowników, (Umowa powierzenia)
Deklaracje ubezpieczeniowe pracowników, (Umowa powierzenia)
Deklaracje i kartoteki ZUS pracowników, (Umowa powierzenia)
Deklaracje podatkowe pracowników, (Umowa powierzenia)
Umowy zawierane z kontrahentami i dostawcami usług
Dokumenty archiwalne,
Zbiory danych osobowych wymienione w § 10 ust. 1 gromadzone są i przetwarzane w sposób elektroniczny i tradycyjny.
Dane osobowe przetwarzane są w budynku, mieszczącym się w Kielcach przy ulicy Sienkiewicza nr 9 lok. 1
1. pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe Sekretariat
2. pomieszczenia, w których znajdują się komputery stanowiące element systemu informatycznego Sekretariat
3. Pomieszczenia, gdzie przechowuje się wszelkie nośniki informacji zawierające dane osobowe (szafy z dokumentacją papierową, szafy zawierające komputerowe nośniki informacji z kopiami zapasowymi danych, stacje komputerowe, serwery i inne urządzenia komputerowe) Sekretariat
4. pomieszczenia, w których składowane są uszkodzone komputerowe nośniki danych (taśmy, dyski, płyty CD, dyski przenośne, uszkodzone komputery) Archiwum
5. pomieszczenia archiwum Szafa wnękowa w gabinecie,
Lokal zabezpieczony jest przed nieuprawnionym wejściem bądź wtargnięciem, systemem bezpieczeństwa wynikającym z zawartej umowy z profesjonalną firmą świadczącą usługi ochrony osób i mienia, działającą na podstawie koncesji, w sposób następujący:
elektroniczny całodobowy monitoring radiowy, załączany i wyłączany hasłem,
alarm antynapadowy służący do wezwania ekipy bezpośredniej ochrony fizycznej.
Teren ulicy Sienkiewicza przy którym znajduje się biuro znajduje się pod całodobowym wizyjnym monitoringiem miejskim. W polu widzenia kilku kamer wysokiej rozdzielczości zainstalowanych w pobliżu, znajduje się wejście do bramy budynku oraz okna i balkon lokalu Eurolocum.pl.
Dane osobowe przetwarzane są lokalu biurowym zlokalizowanym na terenie targowiska przy ulicy Seminaryjskiej 31 w Kielcach. W lokalu tym znajduje się także archiwum. Lokal zabezpieczony jest antywłamaniowo, chroniony całodobowym monitoringiem. Ochraniany jest także bezpośrednią ochrona fizyczną z systemem antynapadowym
Lp. Zbiór danych Dział/ jednostka organizacyjna Program Lokalizacja bazy danych Miejsce przetwarzania danych
1. Klienci,
Pracownicy Kancelaria Doradcy Rynku Nieruchomości
Eurolocum.pl LocumNet Online 25-350 Kielce
Sienkiewicza 9/1
2. Klienci Kancelaria Doradcy Rynku Nieruchomości
Eurolocum.pl Data Faktury
PolData Dyski HDD Kielce Sienkiewicza 9/1
3. Najemcy, Dzierżawcy,
Pracownicy, Usługodawcy Targowisko Miejskie Data Faktury.
MS Office Dyski HDD Kielce,
Seminaryjska 31
4. Pracownicy, Klienci, Najemcy, Dzierżawcy Biuro Rachunkowe Kielce
Wesoła 47/49
5. Klienci, Pracownicy Zewnętrzny Dostawca oprogramowania LocumNet
Online 02-305 Warszawa
6. Klienci, Obiekty, Pracownicy Kancelaria Doradcy Rynku Nieruchomości
Eurolocum.pl Data Storage Software
(Dysk sieciowy) 25-350 Kielce
LocumNet Online (NSoft)
a) Ulica
c) Miejscowość
d) Województwo (pole wyboru)
e) Adres www
b) Faks
c) PESEL
d) Nr dowodu osobistego
e) Firma
f) NIP
g) Regon
h) Krs/Wpis
Data Faktury (PolData)
d) Województwo
e) Państwo
e) NIP
f) Regon
g) KRS
Program 1 Przepływ Program 2 Przepływ danych
LocumNet Online <-> Data Faktury (PolData) Dane osobowe do fakturowania
LocumNet Online – Dysk HDD komputera <-> LocumNet Online – Serwer NSoft Dane adresowe i osobowe klientów
via MS Outlook
(Poczta szyfrowana) <-> Biuro Rachunkowe Plik JPK-VAT z danymi osobowymi klientów
<-> …… brak
…… <-> …… brak
I. Zabezpieczenia organizacyjne
Sporządzono i wdrożono Instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Eurolocum.pl,
Opracowano i bieżąco prowadzi się rejestr czynności przetwarzania
II. Zabezpieczenia techniczne
Wewnętrzną sieć komputerowa zabezpieczona jest przed nieuprawnionym dostępem szeregiem profesjonalnych rozwiązań, wiodącej światowej firmy:
Ochrona plików w czasie rzeczywistym
System zapobiegania włamaniom działający na hoście (HIPS)
Ochrona przed atakami z sieci (IDS)
Stanowiska komputerowe wyposażono w indywidualną ochronę antywirusową, antyspamową i zaporę
Do najważniejszych obowiązków administratora danych osobowych ADO należy:
Za przeprowadzenie szkolenia odpowiada administrator danych osobowych lub inspektor ochrony danych osobowych.
Kielce dnia 24 maja 2018 roku
Aneks Kuchenny(322)
Balkon(336)
Oddzielna Kuchnia(81)
Piwnica(314)
Rynek Pierwotny(210)
Rynek Wtórny(405)
Taras(199)
311 025 zł
Oferuję do sprzedaży przepięknie położoną działkę budowlaną o pow. 5655 m kw,… Więcej
334 485 zł
KUP MIESZKANIE I ZYSKAJ Z „PAKIETEM KORZYŚCI”! Cenisz sobie spokój i cisze… Więcej
WYJĄTKOWA OFERTA!!! Do wynajęcia cała powierzchnia VIII piętra w budynku biurowym przy… Więcej
Grunty (96)
Lokale (62)
Inwestycja (14)
sprzedaż (552)
wynajem (64)