Source: http://nowy.osiek.pl/ochrona-danych-osobowych/
Timestamp: 2019-01-22 07:15:48
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 28
 art. 13
 art. 14
 art. 6
 art. 111
 art. 114
 art. 9

Document Content:
Ochrona danych osobowych – GMINA OSIEK
Ochrona danych osob…
Klauzula informacyjna Urzędu Gminy w Osieku
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Urząd Gminy w Osieku przy ul. Główniej 125, 32-608 Osiek reprezentowany przez Wójta;
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych - Martę Krajewską , z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez:
a) adres e-mail: iod@osiek.pl
b) pisemnie na adres naszego Urzędu wskazany w pkt.1.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym prowadzenia postępowań administracyjnych, rozpoznawania wniosków, skarg, wydawania zaświadczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 6 ust.1 lit. e RODO;
w związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora Danych, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, o których mowa w pkt. 3, jednakże nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji i przyjętej instrukcji kancelaryjnej zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.). ;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym, a ich nie podanie skutkuje niemożnością realizacji zadań, o których mowa w pkt.3.
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.
W związku z art. 13 ust 1 i 2 oraz z art. 14 ust. 5 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Monitoring wizyjny prowadzony jest przez Urząd Gminy Osiek w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli/osób przebywających na terenie monitorowanym oraz ochrony mienia, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.
Monitoring wizyjny obejmuje:
a) na zewnątrz:
• teren parkingu przy skrzyżowaniu ulicy Głównej i Karolina w Osieku, a także wjazd na parking i wyjazd z parkingu;
• wjazd z ul. Głównej na parking przy budynku i teren przyległy wokół budynku, w którym znajduje się Urząd wraz z przyległym parkingiem po stronie zachodniej budynku;
• wejścia na salę WDK wraz z przyległym placem;
• wejście główne do urzędu wraz z chodnikiem przed urzędem;
b) wewnątrz:
• wejście główne i tylne urzędu wraz z korytarzami na parterze oraz I i II pietrze budynku urzędu;
• cała sala klubowa oraz cała sala widowiskowa;
Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Osieku mający swoją siedzibę w Osieku przy ul. Głównej 125, 32-608 Osiek, woj. małopolskie.
a) listownie: Urząd Gminy w Osieku, ul. Główna 125, 32-608 Osiek, woj. małopolskie;
b) przez e-mail: gmina@osiek.pl
c) telefonicznie: + 48 33 84 58 261, +48 33 84 58 223
Kontakt z Inspektorem ochrony danych w zakresie przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem iod@osiek.pl
Urząd Gminy w Osieku dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:
c) na wniosek Wójta Gminy Osiek;
Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora danych. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 pkt c i e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), oraz art. 111 i art. 114 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), a także zgodnie z art. 9 a Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zm.)
Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do ok. 14 dni (dotyczy parkingu przy rondzie), a do ok. 6-14 dni (dotyczy Urzędu) lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.