Source: http://www.olimpiadageograficzna.edu.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/
Timestamp: 2019-02-18 12:20:05
Legal References Found: art. 28
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – Olimpiada Geograficzna
przez Polskie Towarzystwo Geograficzne
w związku z organizacją Olimpiady Geograficznej
Administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z organizacją Olimpiady Geograficznej jest Polskie Towarzystwo Geograficzne z siedzibą w Warszawie, zarejestrowane w Rejestrze Stowarzyszeń pod numerem KRS: 0000110860, NIP: 5251575166, REGON: 000804069 – Organizator Olimpiady Geograficznej.
Do realizacji Olimpiady Organizator powołał Komitet Główny Olimpiady Geograficznej i powierzył mu przeprowadzenie zawodów Olimpiady Geograficznej oraz przetwarzanie w jego imieniu danych osobowych na podstawie art. 28 RODO w związku z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad.
W związku z organizacją zawodów Olimpiady Geograficznej Administrator oraz Komitet Główny Olimpiady Geograficznej i powołane przez niego Komitety Okręgowe działające w imieniu Administratora danych zbierają i przetwarzają dane osobowe:
Uczniów – uczestników zawodów Olimpiady Geograficznej
udziału w zawodach ogólnopolskiej Olimpiady Geograficznej – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. e RODO, w związku z brzmieniem § 9, § 13 i § 16 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad, a także w związku z treścią Regulaminu Ogólnopolskiej Olimpiady Geograficznej, dostępnego na stronie internetowej pod adresem: http://www.olimpiadageograficzna.edu.pl/regulamin/
wyłaniania i zgłaszania uczniów na międzynarodowe zawody geograficzne – art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO;
ogłaszania i publikowania wyników Olimpiady m.in. ustnie w trakcie zawodów oraz na stronach internetowych i portalach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO
zapewnienie warunków logistycznych do przeprowadzenia zawodów II i III etapu, w tym w zakresie dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia na czas zawodów – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e i lit f RODO;
prowadzenia działań promocyjnych upowszechniających wiedzę o Olimpiadzie Geograficznej oraz o osiągnięciach jej uczestników m.in. poprzez rozpowszechnianie informacji w mediach, w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych organizatora oraz sponsorów, darczyńców, jednostek publicznych i innych podmiotów, wydawanie biuletynów i publikacji okolicznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO;
Dane osobowe Uczestnika zawodów pozyskane przez Administratora w związku z uczestnictwem w zawodach Olimpiady Geograficznej przetwarzane są przez okres:
do czasu zakończenia działań mających na celu promowanie i upowszechnianie wiedzy o Olimpiadzie Geograficznej – do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
Podanie danych osobowych obligatoryjnie wymaganych w formularzu uczestnictwa jest warunkiem udziału w zawodach. Udostępnienie przez Uczestnika danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wskazany jako obligatoryjny w formularzu jest dobrowolnie, jednak ich podanie może być konieczne do prawidłowego przebiegu zawodów. Uczestnikowi przysługuje prawo do odmowy udostępnienia danych w zakresie wykraczającym poza dane niezbędne do zagwarantowania jego udziału w zawodach Olimpiady Geograficznej.
Nauczyciela przygotowującego ucznia do udziału w zawodach Olimpiady Geograficznej
wykonania przez Administratora obowiązków określonych przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z brzmieniem § 16 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad, zobowiązującego Komitet Główny do gromadzenia dokumentacji dotyczącej Olimpiady, w tym listy laureatów i nauczycieli, którzy przygotowali ucznia do Olimpiady;
prowadzenia działań promocyjnych upowszechniających Olimpiadę Geograficzną, w tym współpraca ze szkołami i nauczycielami geografii w celu upowszechnienia Olimpiady, a także promowanie osiągnięć uczniów oraz szkół i nauczycieli przygotowujących uczniów do Olimpiady – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO
do czasu zakończenia działań mających na celu promowanie i upowszechnianie wiedzy o Olimpiadzie Geograficznej oraz o osiągnięciach jej uczestników – do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
Podanie danych osobowych wymaganych na podstawie § 16 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad oraz w związku z treścią Regulaminu Ogólnopolskiej Olimpiady Geograficznej jest obligatoryjne. Udostępnienie przez Nauczyciela danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wyżej wskazany jest dobrowolnie, jednak ich podanie może być konieczne do prawidłowej organizacji zawodów. Każdemu przysługuje prawo do odmowy udostępnienia danych w zakresie wykraczającym poza dane niezbędne do organizacji zawodów Olimpiady Geograficznej.
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane w związku z organizacją Olimpiady Geograficznej, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Odpowiednie żądanie należy skierować na wskazany w pkt. 6 adres email.
Każdemu przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli jego dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO. Odpowiednie żądanie należy skierować na wskazany w pkt. 6 adres email.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora należy kontaktować się pod adresem email: biuro@olimpiadageograficzna.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Komitetu Głównego: ul. Podbipięty 2, 02-732 Warszawa.
Dane osobowe Uczestników zawodów i Nauczycieli mogą zostać ujawnione podmiotom, z którymi zostały zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. obsługa księgowa) lub którym powierzono przetwarzanie na innej podstawie prawnej, a także innym odbiorcom w zakresie niezbędnym do organizacji zawodów Olimpiady Geograficznej. Dane mogą być przekazywane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora oraz udostępniane podmiotom publicznym, na ich prawnie uzasadnione żądanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratoria oświaty, lokalny organizator w zakresie infrastruktury zawodów II i III etapu, podmiot obsługujący obiekt będący miejscem zakwaterowania na czas zawodów, podmioty trzecie prowadzące działania w celu promowania Olimpiady Geograficznej i upowszechniania wiedzy o Olimpiadzie, darczyńcy i sponsorzy Olimpiady Geograficznej.