Source: http://przetargi.favore.pl/zamowienia/komputery-sieci-komputerowe,1511/uslugi-naprawy-i-konserwacji-oraz-administracji-urzadzen-kserograficznych-wraz-z,2914021.html
Timestamp: 2019-04-22 20:20:54
Legal References Found: art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 6
 art. 2

Document Content:
Usługi naprawy i konserwacji oraz administracji urządzeń kserograficznych wraz z - pełna treść - Favore.pl
Usługi naprawy i konserwacji oraz administracji urządzeń kserograficznych wraz z
Usługi naprawy i konserwacji oraz administracji urządzeń kserograficznych wraz z dostawą oryginalnych tonerów do urządzeń kserograficznych znajdujących w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
Numer ogłoszenia523079-N-2019
Ogłoszenie nr 523079-N-2019 z dnia 2019-03-08 r.
Uniwersytet Ekonomiczny: Usługi naprawy i konserwacji oraz administracji urządzeń kserograficznych wraz z dostawą oryginalnych tonerów do urządzeń kserograficznych znajdujących w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi naprawy i konserwacji oraz administracji urządzeń kserograficznych wraz z dostawą oryginalnych tonerów do urządzeń kserograficznych znajdujących w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
Numer referencyjny: K-DZP-272-4/19
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 3.1. Przedmiotem zamówienia są: usługi naprawy, konserwacji oraz administracja urządzeń kserograficznych wraz z konserwacją i dostawą oryginalnych tonerów do urządzeń kserograficznych znajdujących w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, przy rozliczeniu „od kopii” i założeniu wykonania 14.000.000 kopii czarnobiałych (na maszynach czarnobiałych), 500.000 kopii czarnobiałych (na maszynach kolorowych) oraz 200.000 kolorowych (na maszynach kolorowych). Usługi realizowane będą we wszystkich obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego na terenie Krakowa, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 do 16.00. Dojazd serwisu i ewentualny transport odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. W ramach obsługi serwisowej dostarczane będą wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne. Wykonawca musi posiadać internetowy system administracji kopiarkami będącymi w obsłudze serwisowej. Oprogramowanie ma dawać Zamawiającemu możliwość wglądu w karty urządzeń będących w obsłudze firmy, oraz możliwość analizowania urządzeń pod kątem ich wykorzystania i ponoszonych na nie kosztów. Uzupełnianie danych w bazie powinno odbywać się za pośrednictwem internetu i być obowiązkiem dostawcy. Interface użytkowników powinien być oparty na przeglądarce internetowej. Wykonawca musi zagwarantować, że wszelkie usługi wykonywane w ramach przedmiotu zamówienia, świadczone będą przez podmioty posiadające autoryzację serwisową RICOH. Przez autoryzację serwisową rozumieć należy, upoważnienie przez producenta urządzenia do wykonywania czynności serwisowych w ramach oficjalnej sieci serwisowej. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji serwisowej RICOH. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 do SIWZ.
II.5) Główny kod CPV: 50313000-2
Określenie warunków: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się: realizacją minimum (1) jednej usługi polegającej na: naprawie i konserwacji min. 200 urządzeń (kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z dostawą tonerów i części zamiennych w systemie rozliczenia "od kopii" wraz z systemem administrowania urządzeniami, opartym na stronie "www" i o wartości brutto minimum 600 000 zł (każda).
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej: 1) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Dokument będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). Dokument będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 5) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Dokument będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 7 do SIWZ, Dokument będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 8 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości, że oferowane usługi spełniają normę jakościową w zakresie świadczenia usług serwisowych urządzeń biurowych - w celu zapewnienia stałego poziomu kompetencji i nadzoru nad realizacją zadań Wykonawca musi posiadać wdrożony system Zarządzania Jakością w zakresie odpowiadającym przedmiotowi postępowania np. ISO 9001:2008 lub dokument równoważny. 2) aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego - wykonawca musi posiadać aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie zarządzania środowiskiem., w celu zapobiegania zanieczyszczeniom i wspomaganiem ochrony środowiska odnośnie utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych jak i wymienianych podzespołów w trakcje realizacji umowy, np. ISO 14001:2004 lub dokument równoważny. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 - 2 będą wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (art. 86 ust. 5 ustawy Pzp), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wyżej wymienione oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.uek.krakow.pl/przetargi) wykaz złożonych w danym postępowaniu ofert, zgodnie z zamieszczonym w SIWZ wzorem (załącznik nr 2 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody bądź inne informacje, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.1 Inne oświadczenia i dokumenty: 1) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji serwisowej RICOH. 3) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez Pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum). Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. Powyższy dokument składany jest wraz z ofertą. 4) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy), na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (pkt. 5.2 SIWZ) – propozycja zobowiązania stanowi zał. nr 4 do SIWZ - wraz z dokumentami dotyczącymi: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; b) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; Uwaga: Pisemne zobowiązanie podmiotów wraz z dokumentami, o których mowa powyżej, wymagane jest, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Powyższy dokument składany jest wraz z ofertą.
8.1.1 Składając ofertę, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100). 8.1.2 Wadium może być wnoszonej w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669). 8.1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, numer konta: 09 2490 0005 0000 4530 8510 4422, z adnotacją: „usługi naprawy i konserwacji oraz administracji urządzeń kserograficznych wraz z konserwacją i dostawą oryginalnych tonerów do urządzeń kserograficznych znajdujących w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie” – K-DZP-272- 4/19”. 8.1.4 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wadium będzie skuteczne, jeśli wpływ środków na rachunek bankowy nastąpi przed upływem terminu składania ofert. 8.1.5. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w przypadku wniesienia wadium w formach niepieniężnych. Zamawiający zaleca również udokumentowanie faktu wpłacenia wadium w formie pieniężnej niezależnie czy nastąpiło to w formie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego czy w formie wpłaty do kasy Zamawiającego. 8.1.6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej wymagane jest dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (np. kserokopii gwarancji bankowej) oraz przekazanie Zamawiającemu oryginału, lecz nie dołączonego do oferty w celu późniejszej możliwości zwrotu dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie wadium bez naruszania integralności oferty. 8.1.7. W zakresie zwrotu i zatrzymania wadium zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz.1986 z późń zm.). 8.2. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane.
Czas reakcji na zgłoszenie [R] 40,00
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień treści Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, w następujących przypadkach: 1) w przypadku, zmiany stawki podatku od towarów i usług - ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, a cena jednostkowa brutto zostaje powiększona lub pomniejszona o kwotę wynikającą ze zmiany stawki opodatkowania podatkiem VAT, od dnia wejścia w życie takiej zmiany. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia stosownego pisemnego wniosku Wykonawcy do Zamawiającego – Dział Socjalny, w terminie 7 dni od urzędowego ogłoszenia nowych stawek. 2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, od dnia wejścia w życie takiej zmiany - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, od dnia wejścia w życie takiej zmiany - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. c) W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, od dnia wejścia w życie takiej zmiany - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3) w przypadkach opisanych w ust. 1 pkt. 2) lit. a) i b), zmiana będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub dokonujących zmian w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 4) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 5) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b), lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym przedmiot umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 6) w sytuacjach określonych w ust. 3 - 5 Wykonawca winien uczynić odpowiednie wyliczenia i przedstawić je Zamawiającemu wraz z niezbędnymi dowodami celem zweryfikowania zasadności poprawności dokonanych obliczeń. Zmiana wynagrodzenia będzie dotyczyła tylko tej części, która pozostała do wykonania. 2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony na piśmie. 3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zmiany dotyczące danych teleadresowych, numeru konta bankowego, spowodowane przyczynami/zmianami organizacyjnymi, nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której zmiany dotyczą, drugiej Stronie. 6. Zmiany danych teleadresowych lub numeru konta bankowego spowodowane przyczynami organizacyjnymi, nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
Data: 2019-03-18, godzina: 13:00,
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu: usługi w zakresie przeglądów oraz czyszczenia przewodów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych oraz przeglądów instalacji gazu w budynkach będących w 100% własnością m. st. Warszawy, zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w 2019 r.
Następne ogłoszenie o zamówieniu: Budowa drogi dojazdowej do budynków Wspólnot Mieszkaniowych przy ul. Moniuszki 10, 12, 14, 16, 18 w Giżycku wraz z budową oświetlenia i przebudową infrastruktury.
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu z miasta Kraków: Dostawa systemów operacyjnych dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie
Następne ogłoszenie o zamówieniu z miasta Kraków: Sukcesywna dostawa papieru biurowego na potrzeby jednostek Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, Warszawie, Lublinie i OS w Dębem
Następne ogłoszenie o zamówieniu z kategorii Informatyka i telekomunikacja: Dostawa sprzętu komputerowego i peryferyjnego dla Akademii Morskiej w Szczecinie