Source: https://www.oskard.tychy.pl/zasady-ochrony-danych-osobowych-rodo
Timestamp: 2018-06-22 11:04:17
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 13

Document Content:
Zasady ochrony danych osobowych - RODO | Tyska Spółdzielnia Mieszkaniowa Oskard
Zasady ochrony danych osobowych - RODO - Opublikowano: 2018.05.30
Zasady Przetwarzania Danych Osobowych w Tyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Oskard”
Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Tyska Spółdzielnia Mieszkaniowa "OSKARD" z siedzibą w Tychach, przy ul. Henryka Dąbrowskiego 39 (www.oskard.tychy.pl).
Jako Administrator Danych Osobowych, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkich dodatkowych informacji możecie Pastwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych pod adresem iod@oskard.tychy.pl lub listownie na adres siedziby Spółdzielni.
W związku z statutową działalnością prowadzoną przez Spółdzielnię informujemy, że w szczególności przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących kategoriach:
· Dane osobowe członków Spółdzielni
- w celu realizacji statutowej działalności Spółdzielni. Dane te przetwarzamy na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 września 1983 r. Prawo spółdzielcze oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
· Dane osobowe mieszkańców
- w celu obsługi nieruchomości. Dane te przetwarzamy na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych
· Dane osobowe dłużników
- w celu windykacji należności. Dane te przetwarzamy realizując prawnie uzasadniony cel administratora danych oraz w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
· Dane osobowe najemców, dzierżawców oraz zleceniobiorców
- celem realizacji zawartych umów. Dane te przetwarzamy na podstawie RODO ( art. 6 ust.1 lit. b).
· Dane osób biorących udział w postępowaniu przetargowym
- w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego dotyczącego np. sprzedaży mieszkania lub złożenia zamówienia na wykonanie określonych robót remontowo-budowlanych. Informacje dotyczą osób/podmiotów, które brały udział w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym. Dane te przetwarzamy na podstawie, RODO ( art. 6 ust.1 lit. b).
· Dane uczestników zajęć w ramach działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej
- w celu prowadzenia przez Spółdzielnię statutowej działalności społecznej, oświatoej i kulturalnej, a w szczególności prowadzenia zajęć edukacyjnych i kulturalnych oraz organizacji imprez i wyjść okolicznościowych. Dane te przetwarzamy na podstawie zgody uczestników, a w przypadku dzieci - ich opiekuna/opiekunów prawnych
· Dane dotyczące usterek i awarii
- w celu wykonania niezbędnych napraw zgłaszanych przez mieszkańców. Dane te przetwarzamy na podstawie RODO ( art. 6 ust.1 lit. d).
- w celu ochrony osób i mienia (RODO art. 6 ust.1 lit. f). Dane z monitoringu wizyjnego przetwarzamy przez okres nieprzekraczający 10 dni, chyba, że stanowią one dowód w postępowaniu – w takim przypadku, okres przetwarzania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Nagrania z monitoringu są udostępniane jedynie uprawnionym podmiotom (policja, prokuratura).
- w celu bezpieczeństwa oraz podniesienia jakości obsługi klienta w Tyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „OSKARD” została wprowadzona rejestracja połączeń przychodzących. Dane z zarejestrowanych połączeń przetwarzamy na podstawie RODO art. 6 ust.1 lit. f, przez okres nieprzekraczający 3- miesięcy chyba, że stanowią one dowód w postępowaniu – w takim przypadku, okres przetwarzania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Nagrania z monitoringu są udostępniane jedynie uprawnionym podmiotom (policja, prokuratura).
- w celu realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencją. Dane te przetwarzamy na podstawie RODO ( art. 6 ust.1 lit. c).
· Dane ogłoszeniodawców
- w celu emisji ogłoszeń za pośrednictwem kanału informacyjnego. Dane te przetwarzamy na podstawie umowy zawartej z emitentem ogłoszenia, RODO ( art. 6 ust.1 lit. b).
· Informacje o naszych pracownikach oraz kandydatów do pracy
-w celu prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Dane te przetwarzamy na podstawie Kodeks Pracy tj. z dnia 13 kwietnia 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 917). Dane dotyczące kandydatów do pracy przetwarzamy na podstawie wyrażonej zgody.
· obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych – przez czas ich trwania,
· bezpieczeństwa prawnego – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
· podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne,
· podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa.
Obecnie Państwa dane przetwarzane w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie i zamieścimy informacje na ten temat na stronie internetowej, w niniejszym Regulaminie.
· całkowitego usunięcia swoich danych (,,prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne,
· wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);
W celu zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa zapytań oraz zachowania należytej staranności podczas ich obsługi ustandaryzowaliśmy formularz, za pomocą, którego możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw. Wniosek możecie Państwo pobrać bezpośrednio ze strony Spółdzielni, łącze do dokumentu znajduje się na dole strony. Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją wypełniania wniosku. Jego prawidłowe uzupełnienie umożliwi nam szybką realizację zapytania.
Uzupełnione wnioski możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, lub pocztą elektroniczną na adres: oskard@oskard.tychy.pl podpisując elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (ustawa z 5 września 2016 o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).
Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz, np. czy przetwarzanie danych nie jest uzależnione od wykonania umowy lub usługi.
Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania i potwierdzenia tożsamości osoby wnioskującej, niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.
Informujemy, że pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat, niemniej w sytuacji, kiedy Państwa wnioski byłyby nieuzasadnione lub nadmierne, zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty, lub jakichkolwiek innych przyczynach przez wzgląd, na które nie będziemy w stanie zrealizować Państwa wniosku zostaniecie bezzwłocznie poinformowani.
Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji, kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować, jako osoby upoważnionej do odbioru, zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.
W przypadku realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator Danych Osobowych dokona bezpośredniego przesłania tych danych do innego Administratora Danych, o ile będzie istniała techniczna możliwość. Osoba wnioskująca o realizację tego prawa zostanie poinformowana o decyzji, co do możliwości przeniesienia.
Niniejsze „Zasady przetwarzania danych osobowych w Tyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „OSKARD” obowiązują od dnia 25 maja 2018r. do odwołania i realizują obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszych Zasadach, zawsze w celu poprawy, jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.
Wniosek realizacji praw z zakresu Ochrony Danych Osobowych.pdf 432.96 KB