Source: http://docplayer.pl/7690538-Ochrona-danych-osobowych-w-bibliotece-j-u-s-t-y-n-a-j-a-n-k-o-w-s-k-a.html
Timestamp: 2018-08-14 07:07:27
Legal References Found: Art. 6
 Art. 7
 Art. 26
 art. 23
 Art. 47
 Art. 51
 Art. 23
 Art. 4
 Art. 23
 art. 7
 art. 3
 Art. 4
 Art. 23
 Art. 26
 Art. 24
 Art. 40
 art. 43
 Art. 41
 Art. 37
 Art. 38
 Art. 39
 art. 36
 art. 8
 art. 12
 Art. 14
 art. 12
 Art. 15
 art. 14
 art. 43
 Art. 17
 Art. 18
 Art.19
 Art.19
 Art. 19
 Art. 19
 art. 12
 art. 27
 Art. 49
 Art. 51
 Art. 52
 Art. 53
 Art. 54
 Art. 54

Document Content:
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W BIBLIOTECE J U S T Y N A J A N K O W S K A - PDF
Download "OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W BIBLIOTECE J U S T Y N A J A N K O W S K A"
1 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W BIBLIOTECE J U S T Y N A J A N K O W S K A
2 JAKIE AKTY PRAWNE REGULUJĄ OCHRONĘ DANYCH W BIBLIOTEKACH? 1. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. Dz. U nr 78 poz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U nr 133 poz. 883 t. j. Dz. U nr 101 poz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach Dz. U nr 85 poz. 539 t. j. Dz. U nr 0 poz. 642
3 CO TO SĄ DANE OSOBOWE? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Rozdział 1 Art. 6 : 1. W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. 2. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. 3. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
4 JAKIE ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH GROMADZI BIBLIOTEKA? 1. Dane czytelników (w przypadku czytelników niepełnoletnich także dane ich opiekunów prawnych) 2. Dane pracowników biblioteki (kadrowo-płacowe) 3. Dane osób współpracujących z biblioteką w oparciu o umowy cywilno-prawne 4. Dane osób, z którymi biblioteka prowadzi korespondencję
5 CO NAZYWAMY PRZETWARZANIEM DANYCH? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 1, Art. 7, ust. 2: Ilekroć w ustawie jest mowa o: 2) przetwarzaniu danych rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych
6 W JAKIM ZAKRESIE ZEBRANE DANE MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 3, Art. 26, ust. 2: Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne, jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje: 1) w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych 2) z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.
7 W JAKIEJ FORMIE MOGĄ BYĆ GROMADZONE I PRZETWARZANE DANE? 1. w formie papierowej (ewidencje, rejestry, karty czytelników, noty z upomnieniami) 2. w formie elektronicznej (systemy informatyczne)
8 NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ DANE SĄ GROMADZONE I PRZETWARZANE? Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r., Rozdział 2 Art. 47: Każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym. Art. 51: 1. Nikt nie może być obowiązany inaczej niż na podstawie ustawy do ujawniania informacji dotyczących jego osoby. 2. Władze publiczne nie mogą pozyskiwać, gromadzić i udostępniać innych informacji o obywatelach niż niezbędne w demokratycznym państwie prawnym. 3. Każdy ma prawo dostępu do dotyczących go urzędowych dokumentów i zbiorów danych. Ograniczenie tego prawa może określić ustawa. 4. Każdy ma prawo do żądania sprostowania oraz usunięcia informacji nieprawdziwych, niepełnych lub zebranych w sposób sprzeczny z ustawą. 5. Zasady i tryb gromadzenia oraz udostępniania informacji określa ustawa.
9 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 3 Art. 23 ust Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy: 1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych, 2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, 3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, 4) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, 5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
10 NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ BIBLIOTEKA GROMADZI I PRZETWARZA DANE CZYTELNIKÓW? Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, Rozdział 1, Art. 4, ust. 1, pkt 2: 1. Do podstawowych zadań bibliotek należy: 2) obsługa użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 3 Art. 23, ust. 1, pkt 4: 1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy: 4) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego
11 ADMINISTRATOR DANYCH KTO TO JEST? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 1, art. 7, ust. 4: Ilekroć w ustawie jest mowa o: 4. administratorze danych rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych
12 JAKIE OBOWIĄZKI USTAWOWE Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH MUSI WYPEŁNIĆ ADMINISTRATOR DANYCH? W zakresie legalności przetwarzania danych: - Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, Rozdział 1, Art. 4, ust. 1, pkt 2 - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 3, Art. 23, ust. 1, pkt 4 - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 3, Art. 26, ust. 1: 1. Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były: 1) przetwarzane zgodnie z prawem, 2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2, 3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
13 W zakresie informacyjnym: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 3, Art. 24: 1. W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę o: 1) adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku, 2) celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, 3) prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, 4) dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego podstawie prawnej. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli: 1) przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu ich zbierania, 2) osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
14 W zakresie rejestracji zbiorów danych: - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 6, Art. 40: Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 6, Art. 41, ust. 2 i 4: 2. Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze danych, z zastrzeżeniem ust Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.
15 W zakresie stosowania środków bezpieczeństwa, adekwatnych do zagrożeń, w tym prowadzenia dokumentacji, wymaganej przez przepisy prawa Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 5: Art Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2. Administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w ust Administrator danych wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w ust. 1, chyba że sam wykonuje te czynności. Art. 37. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. Art. 38. Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
16 Art Administrator danych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która powinna zawierać: 1) imię i nazwisko osoby upoważnionej, 2) datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, 3) identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym. 2. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. Art. 39a. Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, uwzględniając zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a także wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
17 KTO JEST UPRAWNIONY DO KONTROLI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 2, art. 8, ust. 1: Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, zwany dalej Generalnym Inspektorem.
18 JAKIE SĄ ZADANIA GENERALNEGO INSPEKTORA? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 2, art. 12, pkt. 1-4: Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy: 1) kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych, 2) wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów o ochronie danych osobowych, 3) zapewnienie wykonania przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających z decyzji, o których mowa w pkt 2, przez stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm.), 4) prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych zbiorach
19 JAKIE SĄ UPRAWNIENIA GENERALNEGO INSPEKTORA? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 2, Art. 14: W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor, zastępca Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura, zwani dalej inspektorami, mają prawo: 1) wstępu, w godzinach od 6.00 do 22.00, za okazaniem imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą, 2) Żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego, 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii, 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych, 5) Zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.
20 JAKIE SĄ OBOWIĄZKI KIEROWNIKA KONTROLOWANEJ JEDNOSTKI? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 2, Art. 15, ust. 1, 2: 1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.
21 JAKIMI SANKCJAMI ROZPORZĄDZA GENERALNY INSPEKTOR? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 2, Art. 17, Art. 18 ust. 1, Art.19, Art.19a ust. 1, 3: Art Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których mowa w art Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania i podjętych działaniach.
22 Art W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności: 1) usunięcie uchybień, 2) uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych osobowych, 3) zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe, 4) wstrzymanie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego, 5) zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom, 6) usunięcie danych osobowych.
23 Art. 19. W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej, jej pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje znamiona przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając dowody dokumentujące podejrzenie. Art. 19a. 1. W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 pkt 6, Generalny Inspektor może kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne, osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi oraz innych podmiotów wystąpienia zmierzające do zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych. 3. Podmiot, do którego zostało skierowane wystąpienie lub wniosek, o których mowa w ust. 1 i 2, jest obowiązany ustosunkować się do tego wystąpienia lub wniosku na piśmie w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
24 JAKIE ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA NALEŻY ZASTOSOWAĆ W CELU OCHRONY DANYCH? Organizacyjne: - powołanie Administratora Bezpieczeństwa Informacji - powołanie Administratora Systemów Informatycznych - wprowadzenie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz oświadczeń o zachowaniu poufności - prowadzenie ewidencji wydanych upoważnień - wprowadzenie Polityki Bezpieczeństwa - wprowadzenie instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych
25 Fizyczne i techniczne: -przechowywanie papierowej dokumentacji oraz elektronicznych nośników danych zawierających dane osobowe w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym - stosowanie indywidualnych haseł dostępu w systemach informatycznych zgodnych z wymogami prawa oraz okresowa zmiana haseł - tworzenie kopii zapasowych baz danych systemów informatycznych
26 JAKI POZIOM ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH I FIZYCZNYCH OBOWIĄZUJE W BIBLIOTECE? Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych: Uwzględniając kategorie przetwarzanych danych oraz zagrożenia wprowadza się poziomy bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym: 1) podstawowy; 2) podwyższony; 3) wysoki. 4. Poziom wysoki stosuje się, gdy przynajmniej jedno urządzenie systemu informatycznego, służącego do przetwarzania danych osobowych, połączone jest z siecią publiczną. 5. Opis środków bezpieczeństwa stosowany na poziomach, o których mowa w ust. 1, określa załącznik do rozporządzenia.
27 JAKIE ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA OBOWIĄZUJĄ NA POZIOMIE WYSOKIM? Załącznik do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych: XIV. Administrator danych stosuje na poziomie wysokim środki bezpieczeństwa, określone w części A i B załącznika, o ile zasady zawarte w części C nie stanowią inaczej.
28 A. Środki bezpieczeństwa na poziomie podstawowym I. 1. Obszar, o którym mowa w 4 pkt 1 rozporządzenia, zabezpiecza się przed dostępem osób nieuprawnionych na czas nieobecności w nim osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 2. Przebywanie osób nieuprawnionych w obszarze, o którym mowa w 4 pkt 1 rozporządzenia, jest dopuszczalne za zgodą administratora danych lub w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych. II. 1. W systemie informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych stosuje się mechanizmy kontroli dostępu do tych danych. 2. Jeżeli dostęp do danych przetwarzanych w systemie informatycznym posiadają co najmniej dwie osoby, wówczas zapewnia się, aby: a. w systemie tym rejestrowany był dla każdego użytkownika odrębny identyfikator; b. dostęp do danych był możliwy wyłącznie po wprowadzeniu identyfikatora i dokonaniu uwierzytelnienia.
29 III. System informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych zabezpiecza się, w szczególności przed: 1) działaniem oprogramowania, którego celem jest uzyskanie nieuprawnionego dostępu do systemu informatycznego; 2) utratą danych spowodowaną awarią zasilania lub zakłóceniami w sieci zasilającej. IV. 1. Identyfikator użytkownika, który utracił uprawnienia do przetwarzania danych, nie może być przydzielony innej osobie. 2. W przypadku gdy do uwierzytelniania użytkowników używa się hasła, jego zmiana następuje nie rzadziej niż co 30 dni. Hasło składa się co najmniej z 6 znaków. 3. Dane osobowe przetwarzane w systemie informatycznym zabezpiecza się przez wykonywanie kopii zapasowych zbiorów danych oraz programów służących do przetwarzania danych. 4. Kopie zapasowe: a) przechowuje się w miejscach zabezpieczających je przed nieuprawnionym przejęciem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b) usuwa się niezwłocznie po ustaniu ich użyteczności.
30 V. Osoba użytkująca komputer przenośny zawierający dane osobowe zachowuje szczególną ostrożność podczas jego transportu, przechowywania i użytkowania poza obszarem, o którym mowa w 4 pkt 1 rozporządzenia, w tym stosuje środki ochrony kryptograficznej wobec przetwarzanych danych osobowych. VI. Urządzenia, dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji, zawierające dane osobowe, przeznaczone do: 1) likwidacji pozbawia się wcześniej zapisu tych danych, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, uszkadza się w sposób uniemożliwiający ich odczytanie; 2) przekazania podmiotowi nieuprawnionemu do przetwarzania danych pozbawia się wcześniej zapisu tych danych, w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie; 3) naprawy pozbawia się wcześniej zapisu tych danych w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie albo naprawia się je pod nadzorem osoby upoważnionej przez administratora danych. VII. Administrator danych monitoruje wdrożone zabezpieczenia systemu informatycznego
31 B. Środki bezpieczeństwa na poziomie podwyższonym VIII. W przypadku gdy do uwierzytelniania użytkowników używa się hasła, składa się ono co najmniej z 8 znaków, zawiera małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. IX. Urządzenia i nośniki zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przekazywane poza obszar, o którym mowa w 4 pkt 1 rozporządzenia, zabezpiecza się w sposób zapewniający poufność i integralność tych danych. X. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, o której mowa w 5 rozporządzenia, rozszerza się o sposób stosowania środków, o których mowa w pkt IX załącznika. XI. Administrator danych stosuje na poziomie podwyższonym środki bezpieczeństwa określone w części A załącznika, o ile zasady zawarte w części B nie stanowią inaczej.
32 C. Środki bezpieczeństwa na poziomie wysokim XII.1. System informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych chroni się przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci publicznej poprzez wdrożenie fizycznych lub logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem. 2. W przypadku zastosowania logicznych zabezpieczeń, o których mowa w ust. 1, obejmują one: a) kontrolę przepływu informacji pomiędzy systemem informatycznym administratora danych a siecią publiczną; b) kontrolę działań inicjowanych z sieci publicznej i systemu informatycznego administratora danych. XIII. Administrator danych stosuje środki kryptograficznej ochrony wobec danych wykorzystywanych do uwierzytelnienia, które są przesyłane w sieci publicznej. XIV. Administrator danych stosuje na poziomie wysokim środki bezpieczeństwa, określone w części A i B załącznika, o ile zasady zawarte w części C nie stanowią inaczej.
33 JAKIE SANKCJE PRZEWIDUJE USTAWA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH? Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Rozdział 8, Art. 49, ust. 1, Art. 51: Art Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Art Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
34 Art. 52. Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Art. 53. Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Art. 54. Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Art. 54a. Kto inspektorowi udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności kontrolnej, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.