Source: https://www.am.szczecin.pl/pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-04-05 19:25:07
Legal References Found: art. 13

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 6
 art. 16

Document Content:
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego „RODO”, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Akademii Morskiej w Szczecinie jest Akademia Morska w Szczecinie, zwana dalej „AM”, z siedzibą przy ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, tel. (91) 48 09 400, am@am.szczecin.pl
Akademia Morska w Szczecinie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych się poprzez:
e-mail: iod@am.szczecin.pl
na adres: Akademia Morska w Szczecinie, Inspektor Ochrony Danych, ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin.
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez AM to między innymi:
dane identyfikacyjne,
dane o wykształceniu,
dane kadrowe,
seria i nr dowodu osobistego/paszportu,
W zakresie danych osobowych przetwarzanych przez AM występują także szczególne kategorie danych o stanie zdrowia, stopniu niepełnosprawności.
Akademia Morska w Szczecinie przetwarza dane osobowe m.in. w następujących celach:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyrażenie zgody):
monitorowania karier zawodowych absolwentów,
udostępniania danych na wniosek osób trzecich np. potencjalnego pracodawcy, w celu weryfikacji wykształcenia,
obsługi i realizacji konkursów, projektów, badań naukowych, seminariów, szkoleń, kursów itd.,
przyjęcia kandydatów do pracy (podanie danych w zakresie fakultatywnym);
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy):
rekrutacji kandydatów do pracy,
zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych,
zameldowania w Hotelu Asystenckim, Domu Pracy Twórczej w Świnoujściu i Studenckim Domu Marynarza AM;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego):
przyjęcia kandydatów na studia,
przyznawania stypendiów,
prowadzenia dokumentacji kadrowej,
nadzoru nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
prowadzenia spraw bytowo-socjalnych studentów i pracowników,
obsługi systemu biblioteczno-informacyjnego,
związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora):
ustalenia, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
prowadzenia monitoringu wizyjnego.
Niektóre przepisy prawa, na podstawie których AM może przetwarzać dane osobowe: ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Kodeks pracy, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa Prawo zamówień publicznych.
Przekazywanie danych innym odbiorcom
Odbiorcami danych są m.in.: podmioty upoważnione na podstawie prawa, podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane w imieniu AM, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy, banki w zakresie realizacji płatności, potencjalni pracodawcy na podstawie zgody absolwenta.
Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom znajdującym się w państwach poza EOG (obejmującym Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię). Gdyby jednak taki transfer miał się odbyć, to tylko w zakresie, na jaki pozwalać będzie prawo Unii Europejskiej. O planowanym transferze zostaną Państwo poinformowani.
Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
zgoda, wówczas dane przetwarzane są do czasu odwołania tej zgody. Po odwołaniu zgody, dane mogą być przetwarzane przez okres odpowiadający ewentualnemu terminowi przedawnienia roszczeń, jakie może ponosić AM,
wykonanie umowy, wówczas dane mogą być przetwarzane tak długo, jak będzie to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń,
wypełnienie obowiązku prawnego lub wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, to termin przetwarzania danych określają konkretne przepisy.
Dokumenty kandydatów na studia przechowywane są przez 6 miesięcy (§ 19 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów).
Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat (§ 4 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów).
Dokumentację pracowniczą przechowuje się przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania (art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
Dane osób fizycznych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – 4 lata od dnia zakończenia postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego, chyba, że czas trwania umowy przekracza 4 lata (art. 97 ust. 1 ustawy Pzp).
Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażonej przez Państwa zgody, mogą Państwo, w dowolnym momencie wycofać taką zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.
Podanie danych, m.in. w związku z obowiązkiem prawnym lub w celu zwarcia umowy jest wymagane przez AM, brak podania danych będzie skutkował brakiem realizacji działań. Podanie danych oznaczonych jako fakultatywne jest dobrowolne.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, na zasadach określonych w art. 16-21 RODO.
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek w formie pisemnej do Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe znajdują się powyżej. Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, mogą Państwo zostać poproszeni o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, narusza przepisy RODO.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator: Akademia Morska w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin
W Akademii Morskiej w Szczecinie funkcje Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Elżbieta Wojniłko
Data publikacji: 16 Gru 2019