Source: https://telstar.pl/content/6-polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-01-24 22:33:50
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka prywatności - TELSTAR.PL
Polityka prywatności TELSTAR S.C. z siedzibą w Rzeszowie
TELSTAR S.C. dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z jej usług, w tym prowadzonego przez nas sklepu internetowego.
Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z prowadzoną przez nas działalnością.
W tym dokumencie znajdziesz wszystkie istotne informacje, które opisują w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz Twoje uprawnienia w zakresie udzielania zgody, jej wycofywania, kierowania do nas sprostowań i wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
PODSTAWOWE POJĘCIA W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Administrator – TELSTAR.PL SPÓŁKA CYWILNA PODWISŁOCZE 30/1 35-310 RZESZÓW NIP: 8133746984, REGON 367415567.
Regulamin – Regulamin sklepu internetowego
KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
Spółka TELSTAR jest administratorem Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z funkcjonalności naszej strony internetowej i kontaktu za jej pośrednictwem oraz w zakresie sprzedaży na portalach aukcyjnych OLX i Allegro.
W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego zamieszczonego pod adresem:
https://telstar.pl/kontakt
TEL: 721 154 575
E-MAIL: hurt@telstar.pl
JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY, W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ
W związku z tym, że świadczymy różne usługi dla Naszych Klientów i osób niezalogowanych, przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach i w różnym zakresie, a więc na różnej podstawie prawnej, którą stanowi przede wszystkim RODO. W celu przekazania Ci jak najbardziej przejrzystej informacji, pogrupowaliśmy te informacje odnosząc się do celu przetwarzania Twoich danych osobowych:
Zawieranie umów przez portale ogłoszeniowe
W celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia lub kontaktu związanego z ogłoszeniem na portalu Olx lub Allegro niezbędne nam są dane do jego realizacji. Obejmują one Twoje imię i nazwisko, adres dostawy i inne adresy, które nam udostępnisz, numer telefonu oraz adres email. Jeśli zażyczysz sobie fakturę VAT, dodatkowo konieczny będzie numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz firma.
Podstawę przetwarzania stanowi ich niezbędność do wykonania umowy i sprzedaż zamówionych przez Ciebie produktów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Kontaktując się z nami w innym celu dobrowolnie umieszczasz swoje dane w wiadomości, więc jeśli nie dotyczy ona umowy (w tym praw z nią związanych) Twoje dane będą przetwarzana na podstawie Twojej zgody i wykorzystane jedynie w celu, w którym do nas napiszesz – art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Założenie Konta na telstar.pl – informacje w formularzu sprzedaży
W celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia niezbędne nam są dane do jego realizacji. Obejmują one Twoje imię i nazwisko, adres dostawy i inne adresy, które nam udostępnisz, numer telefonu oraz adres email, a czasem także nr rachunku bankowego – w przypadku przelewów tradycyjnych. Jeśli zażyczysz sobie fakturę VAT, dodatkowo konieczny będzie numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz firma.
Podstawę przetwarzania stanowi ich niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Kontakt za pomocą strony
W przypadku skierowania do nas korespondencji zawierającej pytania dotyczące naszej działalności, twoje dane będziemy przetwarzać jedynie w celu wynikającym ze wspomnianej korespondencji. Będzie to więc cel marketingowy i mailingowy, ale sam decydujesz, jakie informacje chcesz uzyskać oraz o rozpoczęciu kontaktu i jego zakończeniu.
Podstawą przetwarzania danych będzie przede wszystkim Twoja zgoda, o której mowa a art. 6 ust 1 lit. a RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług świadczonych drogą elektroniczną oraz dokonaniu oceny satysfakcji ze świadczonych przez nas usług.
Przesłanie nam CV i innych ofert
W przypadku skierowania do nas korespondencji zawierającej Twoje dane osobowe (np. CV) w celu przedstawienia kandydatury do pracy lub nawiązania współpracy na innych zasadach niezwłocznie przystąpimy do ich analizy i oceny pod kątem naszego zapotrzebowania, w tym ustalenia czy możemy zaproponować ci ofertę zgodną z oczekiwaniami. Wobec tego skorzystamy z przekazanych nam informacji tylko w zakresie rekrutacji i kontaktu z Tobą, aby przekazać ci naszą decyzję. Jeśli wyrazisz zgodę na powierzenia nam Twoich na wypadek kolejnych rekrutacji, zachowamy je czekając na sposobność do zaproponowania Ci pracy.
Podstawą przetwarzania danych będzie przede wszystkim Twoja zgoda, o której mowa a art. 6 ust 1 lit. a RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zatrudnianiu nowych osób.
W celu dochodzenia roszczeń związanych z dokonaną sprzedażą naszych usług lub produktów będziemy przechowywać dane niezbędne do zabezpieczenia Twoich i naszych interesów. Będą nam potrzebne takie dane jak: Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email oraz numer telefonu. Wszystko to pozwoli nam na zachowanie możliwości kontaktu w celu ochrony roszczeń z zawartej umowy oraz prowadzenia procesu wzajemnego dochodzenia praw.
Stanowi ją nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi. Dodatkowo przepisy kodeksu cywilnego i uprawnienia konsumentów nakładają na nas obowiązki związane z ochroną praw konsumentów przez okres co najmniej 2 lat.
Ponieważ nasza działalność jest opodatkowana na wielu polach musimy prowadzić ewidencje podatkową zawierającą dane określone przepisami. W przypadku firm ewidencjonujemy NIP, firmę i adres siedziby. Dodatkowo archiwizujemy dane sprzedażowej obejmujące imię i nazwisko Naszych Klientów, adres dostawy, numer rachunku bankowego oraz informacje o reklamacji lub odstąpieniu od umowy.
Wobec tego, iż przepisów podatkowych jest bardzo dużo i są one rozmieszczone w wielu aktach prawnych wskazujemy, że podstawą przetwarzania jest nałożony na nas obowiązek, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a szczegółowe przepisy ujęte są w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawie o rachunkowości, ustawie o podatku od towarów i usług, prawie celnym oraz ordynacji podatkowej.
Jeśli zdecydujesz się zapisać na nasz newsletter lub wyrazisz taką chęć podczas rejestracji, wykorzystamy twój adres e-mail to przesyłania informacji o promocjach i dostępnych dla Ciebie bonach na zakupy.
Wysyłanie przez nas wiadomości będzie uzależnione w całości od twojej zgody i mimo, że RODO umożliwia nam kontakt bezpośredni również bez niej, to jeśli jej nie wyrazisz, nie podejmiemy żadnych działań. Podstawą przetwarzania będzie więc Twoja zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Działalność na portalach społecznościowych
W zakresie podejmowanych działań marketingowych – np. poprzez organizację konkursów – będziemy przetwarzać Twoje dane ujawnione nam poprzez te portale, ale tylko w celu określonym konkretnym działaniem promocyjnym – np. rozdaniem nagród.
Udział w naszych aktywnościach na portalach społecznościowych jest dobrowolny i uzależniony w 100% od Twojej zgody. Jeśli ją wyrazisz będziemy czasem kontaktować się za pomocą tych portali. W takim wypadku twoje dany uzyskamy na podstawie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit a RODO – a np. losowanie zwycięzców będzie objęte naszym prawnie dopuszczonym interesem, czyli na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO.
Na naszej stornie telstarpl stosujemy pliki cookies w celu zarządzania obciążeniem naszej strony i sprawdzania, kiedy strona cieszy się największym zainteresowaniem. Wykorzystujemy w tym celu narzędzie Google analytics . Nie stosujemy profilowania i śledzenia użytkowników. Ustawienia plików cookies możesz zmienić w Twojej przeglądarce.
CO SIĘ DZIEJE Z TWOIMI DANYMI OSOBOWYMI
W zakresie niezbędnym do realizacji umowy przetwarzamy dane osobowe podane w zamówieniu rozliczając transakcję i weryfikując płatność. Następnie wykonujemy ciążące na nas zobowiązanie – świadczenie usług lub sprzedaż rzeczy. Po ostatnim etapie realizacji umowy dane są archiwizowane dokładnie na okres wymagany przepisami. Po tym czasie dane zostaną zanonimizowane lub usunięte.
Nie przekazujemy Twoich danych żadnym podmiotom zewnętrznym w innym celu niż wykonanie i rozliczenie zawartej umowy.
W przypadku kontaktu zainicjowanego przez Ciebie dane wykorzystamy tylko w takim zakresie jaki będzie niezbędny do realizacji właściwego poziomu obsługi oraz odpowiedzi na wszystkie nurtujące Cię pytania.
UDOSTĘPNIANIE TWOCH DANYCH OSOBOWYCH INNYM PODMIOTOM
Twoje dane osobowe przekazujemy następującym kategoriom odbiorców:
Wszelkie dane zanim do nas trafią są przekazywane na serwer zarządzany przez firmę zewnętrzną, która na mocy zawartej z nami umowy prowadzi usługę utrzymania strony i sklepu. Jednocześnie firma ta zobowiązana jest do zabezpieczenia powierzonych danych i zachowania ich w tajemnicy w sposób zapewniający pełną ochronę.
Podmioty usługowe z zakresu rachunkowości lub prawa
W związku z obowiązkami nałożonymi na nas przez przepisy prawa – ustawę o rachunkowości, przepisy prawa podatkowego oraz m.in. przepisy prawa cywilnego, może zachodzić konieczność przekazania części dokumentów zawierających Twoje dane osobowe podmiotom zajmującym się zawodowo specjalistycznymi usługami rachunkowymi i prawniczymi. Zawarte przez nas umowy oraz wysokie standardy naszych usługodawców gwarantują wysoki standard ochrony Twoich danych i minimalizowanie przetwarzania.
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres posiadania Konta, dla celów realizacji zakupionych usług lub produktów oraz związanych z nim funkcjonalności oraz innych usług zgodnie z Regulaminem, jak również do celów marketingowych. Po wykonaniu transakcji Twoje dane zostaną zabezpieczone, w zakresie następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail oraz informacji o wyrażonych zgodach - te dane będziemy przechowywać jeszcze przez okres 3 lat od ich wyrażenia dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.
Dane udzielone w innym celu, w szczególności dane kontaktowe związane z kierowanymi pytaniami, będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do udzielenia satysfakcjonujących Cię odpowiedzi. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych do celów mailingowych lub marketingowych Twoje dane będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia podstawy przetwarzania – np. cofnięcia zgody.
Dane przekazywane w celach marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do czasu realizacji tego celu – np. rozstrzygnięcia konkursu, czy wysłania wiadomości handlowych. Często więc zostaną usunięte krótko po ich zebraniu.
Przepisy podatkowe nakładają na nas obowiązek przechowywanie dokumentacji przez okres co najmniej 5 lat i dlatego w zakresie tymi przepisami wskazanym dane będziemy przechowywać do czasu, gdy będziemy mogli je usunąć.
TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Zapewniamy realizację Twoich uprawnień wskazanych poniżej. Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania na formularzu kontaktowym. Dodatkowo możesz kierować do nas swoje stanowisko za pomocą korespondencji tradycyjnej lub elektronicznej.
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem możemy świadczyć jedynie za zgodą (np. newsletter).
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w związku z korzystaniem z newslettera, marketingiem naszych produktów i usług oraz badaniem satysfakcji.
Rezygnacja z uczestniczenia w naszej liście mailingowej lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych będzie dla nas bezsporną podstawą zaprzestania komunikacji elektronicznej i innej opartej na wyrażonych zgodach.
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię transakcji, które to dane zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Możesz tego dokonać samodzielnie w ustawieniach konta lub zwrócić się do nas, a my je sprostujemy za Ciebie. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych masz prawo żądać od nas sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne).
Czas spełnienia żądań
Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do wytoczenia powództwa cywilnego przed właściwy sąd powszechny.
METODY OCHRONY TWOICH DANYCH
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Nasza strona używa szyfrowanej transmisji danych (SSL) podczas przesyłania do nas Twoich danych, co zapewnia ochronę identyfikujących Cię danych oraz znacząco utrudnia przechwycenie dostępu do Twojego Konta przez nieupoważnione systemy lub osoby. Dodatkowo wszystkie nasze urządzenia odbiorcze mają wdrożone odpowiednie procedury bezpieczeństwa chroniące przetwarzane dane przed dostępem osób nieuprawnionych. Stosujemy szyfrowanie dysków, zaufane programy antywirusowe i antymalware. Dostęp do urządzeń odbywa się wyłącznie na podstawie udzielonych upoważnień i umów przetwarzania, przez osoby do których mamy pełne zaufanie. Stosujemy również fizyczne ograniczenia dostępu chroniące przed osobami nieupoważnionymi, a Twoje dane są dodatkowo zabezpieczone przed utratą lub zniekształceniem.
PRZYSZŁE ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O takich zdarzeniach - zmianach lub uzupełnieniach - poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronie głównej oraz w bieżącej korespondencji e-mail.
Niniejsza Polityka Prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Ci zgodnie z Regulaminem oraz przepisami prawa.