Source: http://konradszczypczyk.pl/kto-moze-prowadzic-ksiegowosc-w-spolce-zoo/
Timestamp: 2017-08-22 13:04:07
Legal References Found: art. 2
 art. 3

Art. 3
 art. 11
 art. 11
 art. 76
 art.76
 art. 79
 art. 76

Art. 2

Document Content:
SAMODZIELNA KSIĘGOWOŚĆ W SPÓŁCE Z O.O. | konrad szczypczyk
Kraków, dnia 7 grudnia 2012 r.
Czy udziałowiec i członek zarządu spółki z o.o. może prowadzić księgowość (pełna księgowość = księgi handlowe) tej spółki nie posiadając żadnych uprawnień ani certyfikatów – jeśli tak to jaka jest podstawa prawna, a jeśli nie to również jaka jest podstawa prawna?
Do kwestii pełnej księgowości stosuje się Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121 poz. 591) zwana dalej ustawą. W myśl art. 2 ustawy ma ona zastosowanie do spółek handlowych z zastrzeżeniem wyjątków z pkt 2, wśród których nie ma spółki z o.o.
W zadanym pytaniu mowa jest o członku zarządu spółki stąd konieczność ustalenia definicji tego pojęcia w rozumieniu omawianej ustawy. W myśl art. 3 ust. 5 ustawy członek zarządu spółki z o.o. jest w rozumieniu ustawy pojmowany jako członek organu jednostki.
Art. 3 ust. 5 a
członku organu jednostki – rozumie się przez to osobę fizyczną, pełniącą funkcję członka zarządu lub innego organu zarządzającego, członka rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego, jak również innego organu ad-ministrującego jednostki, powołaną do pełnienia tej funkcji zgodnie z postanowieniami umowy spółki, statutu lub innymi obowiązującymi jednostkę przepisami prawa;
Natomiast pojęcie jednostki w rozumieniu ustawy oznacza między innymi spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zgodnie z art. 11 wyżej powołanej ustawy księgi rachunkowe są prowadzone przez jednostkę, stąd należy wyciągnąć wniosek, iż jednostka może prowadzić księgi samodzielnie, nawet jeśli nie posiada uprawnień o których mowa w art. 11 ust. 2 w związku z art. 76a, gdzie ustawodawca taki obowiązek nakłada. A contrario ustawodawca nie nałożył takiego obowiązku w odniesieniu do jednostki, która taką księgowość będzie prowadzić samodzielnie nie zlecając jej prowadzenia osobie fizycznej lub przedsiębiorcy.
Wymóg posiadania uprawnień jest przewidziany jedynie dla usługowego charakteru prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ustawodawca zawarł go w art.76a uchylając jednocześnie wcześniejsze rozporządzenie Ministra Finansów, które również dotyczyło tej kwestii. W niniejszym artykule nie ma jednak wzmianki o wymogu posiadania uprawnień przy prowadzeniu własnych ksiąg rachunkowych. Należy więc stwierdzić, ze istnieje możliwość prowadzenia ich przez członka zarządu jednostki, albo przez osobę zatrudnioną na umowę o pracę lub umowę zlecenie. Odpowiedzialność za takie działania ponosi jednak sama jednostka, a dokładniej zarząd spółki z o.o, który prowadząc księgi samodzielnie jest za nie odpowiedzialny oraz ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym zlecił wykonywanie takich czynności, gdyż przyjmuje się, że uznał ich kompetencje za wystarczające mimo braku uprawnień. Identycznie przedstawia się sytuacja, gdy pytanie dotyczy udzialowca. Na prowadzenie ksiąg rachunkowych może mieć on wpływ pełniąc funkcję członka zarządu lub będąc zatrudnionym na umowie o pracę, czy umowie zlecenie. Dlatego też powyższy fragment ma tutaj zastosowanie.
Ponadto art. 79 zawiera enumeratywnie wymieniony katalog czynów zabronionych, za których popełnienie ponosi się sankcję karną w postaci grzywny lub ograniczenie wolności. Wypada się przyjrzeć ustępowi 6 wyżej wymienionego przepisu, który dotyczy prowadzenia działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez wymaganych prawem uprawnień. Najpierw jednak należy zdefiniować czym są usługi. W rozumieniu ustawy o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polski usługą jest świadczenie wykonywane przez usługodawcę na własny rachunek, zwykle za wynagrodzeniem, w szczególności usługi budowlane, handlowe oraz usługi świadczone w ramach wykonywanego zawodu.
Z pewnością można stwierdzić iż prowadzenie prowadzenie księgowości w spółce, gdzie jest się członkiem zarządu, nie stanowi usługi w rozumieniu powyższej definicji zatem nie są spełnione wszystkie znamiona czynu zabronionego. W związku z powyższym, wnioskując a contrario, prowadzenie działalności nieusługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez wymaganych prawem uprawnień nie stanowi czynu zabronionego podlegającego sankcji z artykułu 79 ustawy zatem dozwolone jest ich prowadzenie w takim przypadku.
7) (111) prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wykonywania czynności doradztwa podatkowego, do wykonywania których jest uprawniony zgodnie z odrębnymi przepisami – bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w art. 76h ust. 1
Art. 2. ust. 1 Ustawy o świdczeniu usług na terytorium Rzeczyposploitej Polskiej (Dz.U. z 2010 nr 47 poz. 278) Użyte w ustawie określenia oznaczają:
1) usługa — świadczenie wykonywane przez usługodawcę na własny rachunek, zwykle za wynagrodzeniem, w szczególności usługi budowlane, handlowe oraz usługi świadczone w ramach wykonywanego zawodu
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121 poz. 591).
Ustawa o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polski (Dz.U. z 2010 nr 47 poz. 278)
Kategorie: prawo. Autor: kszczypczyk. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.
4 myśli nt. „SAMODZIELNA KSIĘGOWOŚĆ W SPÓŁCE Z O.O.”
Pingback: Działalność gospodarcza czy spółka z o.o. – raz jeszcze | konrad szczypczyk
autorytarna, Czerwiec 1, 2016 o 16:16 :
najbardziej nieczytelny z nieczytelnych komentarzy
Finansistka, Lipiec 8, 2016 o 14:11 :
Dziękuję za informację. Artykuł w sposób prosty i konkretny wyjaśnił kwestie niuansu prowadzenia księgowości przez członka zarządu.
kszczypczyk, Lipiec 8, 2016 o 14:43 :