Source: http://docplayer.pl/1251242-Dostawe-sprzetu-komputerowego-wraz-z-transportem-i-wniesieniem-do-siedziby-zamawiajacego.html
Timestamp: 2018-05-28 08:41:14
Legal References Found: art. 22
 art. 27
 art. 93
 art.38
 art. 22
 art. 27
 art. 94

Document Content:
1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A CZĘŚĆ I INFORMACJA OGÓLNA 1. I n f o r m a c j e o Z a m a w i a j ą c y m i p r z e d m i o c i e p r z e t a r g u Zamawiający: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, Kraków, telefon nr , fax: (12) , NIP: ; REGON: , adres strony internetowej: zwany w dalszym ciągu Zamawiającym zaprasza do składania ofert na: Dostawę sprzętu komputerowego (wraz z transportem i wniesieniem do siedziby Zamawiającego) 1.2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: A/ zasilacz UPS 1 szt. O mocy minimum 1980 Wat / 2200 VA, na wejściu 230V / na wyjściu 230V sinusoida. Do zamontowania w szafie przemysłowej rack 19, max. 2 U. Wymagane porty: interface port szeregowy, dedykowany port RJ45 Ethernet do zarządzania poprzez sieć TCP/IP, port USB. Przedni panel LCD umożliwiający kontrolę stanu UPS oraz zasilania. Wymagane funkcjonalności: automatyczna regulacja napięcia, filtrowanie napięcia, automatyczne włączenie UPS-a po powrocie zasilania, okresowy autotest akumulatora zapewniający wczesne wykrywanie konieczności wymiany. Akumulatory wymienialne przez użytkownika na gorąco bez przerywania pracy systemu. Poziom hałasu w odległości 1 m od powierzchni urządzenia nie większy niż 45 dba. Zniekształcenia napięcia wyjściowego mniej niż 5% przy pełnym obciążeniu, z gniazdami IEC 320 C13. UPS musi być zgodny z posiadanym systemem zdalnego zarządzania poprzez sieć Ethernet: PowerChute Network Shutdown system. Gwarancja min 24 miesiące B/ przełącznik KVMz zestawem do zamontowania w szafie rack 19 1 szt. Przełącznik 8-portowy z portami opartymi na kablach Cat 5e. Wyposażony w port sieciowy który pozwala na podłączenie i zarządzanie serwerami przez sieć LAN / WAN. Pozwala na przełączanie się pomiędzy serwerami bez względu na platformę serwerową na jakiej serwery pracują. Odległość pomiędzy serwerem i przełącznikiem do 30m dla 1600 x 60Hz; - Dostęp przez przeglądarkę; Klient dla Windows oraz w wersji Java - Wybór aktywnego portu poprzez przełącznik portów, skróty klawiatury i OSD - Obsługa platform opartych o porty PS/2, USB, Sun (w tym emulacja klawiatury PC, SUN) - Połączenie RJ-45 z kablem Cat 5e - Tryb podglądu wszystkich 8 portów jednocześnie na jednym ekranie - Szyfrowanie i bezpieczeństwo bit RSA, 256-bit AES, 56-bit DES, 128-bit SSL - Obsługa serwerów RADIUS - Sieciowe interfejsy TCP/IP, HTTP, HTTPS, UDP, RADIUS, DHCP, SSL, ARP, DNS, Wymóg zgodności z możliwością podłączenia kaskadowego i wspólnego zdalnego zarządzania z posiadanym KVM Altusen KN2116A Wymóg pełnej współpracy z posiadanym Altusen KL1100 Wymóg pełnej współpracy z posiadanymi modułami Altusen KA9170 Gwarancja min 24 miesiące C/ konsola LCD z zestawem do zamontowania w szafie rack 19 1 szt. Konsola LCD wyposażona w ekran min. 17" do montażu w szafie 19, wyposażona w mechanizm DUAL RAIL, co oznacza, że ekran LCD może być podniesiony bez wysuniętej klawiatury. Konsola musi umożliwiać podłączenie do niej przełącznika KVM Altusen KN2116A. Musi posiadać standardowe wejścia do USB i 2xPS/2 + VGA co pozwala na podłączenie KVM-a lub serwera z portami USB oraz PS/2. Musi posiadać klawiaturę 105 klawiszy z emulacją klawiatury SUN. Rozdzielczość video min x Gwarancja min 24 miesiące
2 D/ dysk sieciowy/dedykowany serwer plików do zamontowania w szafie rack 19 1 szt. Urządzenie powinno posiadać następujące parametry (lub lepsze): - pojemność przy pełnym obsadzeniu dyskami 30 TB, z możliwością rozbudowy do 100TB przez moduły/moduł rozszerzający. - Odczyt danych z macierzy 1000Mbit/sek, wydajność sieciowa powyżej IOPS. - Obudowa serwerowa do szafy typu rack o wysokości 2U z zestawem montażowym Rail Kit Sliding umożliwiającym zamontowanie urządzenia w szafie na wysuwanych szynach - Funkcje hot swap RAID 0/1/5/6/10/5+spare z funkcją auto-rebuild i rozbudową w locie - Wsparcie dla Microsoft Windows ADS (Active Directory) z pełną obsługą ACL - kopia na dyski zewnętrzne i inne urządzenia - Wbudowany serwer FTP z obsługą SSL/TLS - platforma sieciowa z obsługą systemów Windows / Linux / Mac OSX - zestaw aplikacji mobilnych dla systemów Android, Apple ios, itunes server - Hosting stron internetowych z użyciem PHP/MySQL - Współdzielenie zasobów np. drukarki USB dla systemów Windows i MacOS - Panel użytkownika i oprogramowanie dostępne w języku polskim - Macierz w pełni certyfikowana przez VMware, Citrix i Microsoft Hyper-V - protokoły CIFS / SAMBA / AFP / NFS / FTP. - Złącza zewnętrzne:4 x USB, 4 x RJ45 Gigabit ethernet z agregacją linków, z możliwością rozszerzenia o dodatkowe 44 x RJ45 Gigabit ethernet - 12 udostępnionych katalogów, 512 grup użytkowników, 4096 kont użytkowników - poziom hałasu 40dB - dedykowane oprogramowanie zarządzające - min. 36 miesięcy gwarancji E/ dyski twarde 5 szt. Dyski twarde, nowe, takie same, przeznaczone do zamontowania w w/w dedykowanym serwerze plików i umieszczone na liście zgodności producenta w/w urządzenia, o pojemności 3TB każdy. Średni czas bezawaryjnej pracy deklarowany przez producenta MTBF 1,200,000 godzin. Dyski klasy enterprise przeznaczone do pracy ciągłej, dostęp do danych 24/7. Odporność na wstrząsy nie mniej niż: praca 70 Gs/ 2ms, spoczynek 300Gs/ 2ms. Minimalny transfer danych przy pracy ciągłej (sustained data transfer rate) 150MB/s. Gwarancja min. 24 miesiące CPU F/ serwer do zamontowania w szafie rack 19 wielkość 2 U Podzespół Opis Uwagi 1 szt. Podsystem CPU składający się co najmniej jednej wielordzeniowej fizycznej jednostki obliczeniowej z możliwością dołożenia identycznej w późniejszym czasie. Podsystem CPU powinien umożliwiać komunikację jednostek obliczeniowych miedzy sobą za pomocą dwukierunkowej magistrali typu point-to-point o przepustowości co najmniej 5,86GT/s. Jednostka obliczeniowa musi zapewniać wynik co najmniej 9500 punktów podczas pracy w układzie dwuprocesorowym, w teście opracowanym przez niezależną firmę PassMarkSoftware. Wyniki testów procesorów na podstawie których został dokonany wybór procesora znajdują się na ogólnie dostępnej i bezpłatnej stronie WWW pod adresem: Maksymalne TDP jednego procesora nie może przekraczać 80W. 2
3 Wymiary: - umożliwiająca montaż w 19 szafach typu rack - wyposażona w szyny pozwalające na łatwe wysunięcie serwera bez konieczności demontażu - o wysokości nie większej niż 2U i głębokości nie większej niż 710 mm Platforma Pamięć operacyjna Podsystem pamięci masowej Napędy Zasilanie Funkcje zarządzania i monitoringu Certyfikaty i oświadczenia Wyposażenie: - umożliwiająca montaż co najmniej 6 dysków 3,5 w kieszeniach hotswap - umożliwiająca montaż napędu taśmowego - obsługująca co najmniej 96GB pamięci RAM DDR3 - posiadająca system redundantnych wentylatorów z możliwością wymiany na gorąco - posiadająca pasywne chłodzenie CPU - co najmniej dwa interfejsy sieciowe 1Gb/s z obsługą PXE wyposażona w przedni panel z wyświetlaczem LCD i zestawem diod informujących o stanie serwera - min. 12GB z kontrolą parzystości - co najmniej 9 wolnych slotów pozwalających na rozbudowę pamięci RAM - sprzętowy kontroler macierzowy obsługujący RAID 0/1/10/5/6/50/60, posiadający pamięć cache o pojemności co najmniej 512MB - dwa nowe, takie same dyski, interfejs SAS, min. 7,2K RPM, o pojemności co najmniej 1TB każdy - Napęd optyczny typu DVD RW Dwa redundantne moduły zasilające o mocy nie mniejszej niż 750W, działające ze średnią sprawnością co najmniej 80%, zapewniające możliwość wymiany na gorąco uszkodzonego modułu. - możliwość zdalnego zarządzania platformą serwerową za pomocą interfejsu WEB producenta serwera, umożliwiającego monitoring i alertowanie, bez względu na stan i kondycję systemu operacyjnego - możliwość zdalnego włączenia/wyłączenia/restartu platformy - możliwość zdalnego podglądu zdarzeń systemowych i informacji dotyczących kondycji hardware u - możliwość otrzymywania altertów i informacji na zdefiniowany adres - dostęp do opcji konfiguracyjnych i podglądu zdarzeń przez przeglądarkę internetową. - wydzielony i dedykowany interfejs sieciowy służący tylko do zarządzania platformą -aktualny certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces projektowania i produkcji - aktualny certyfikat ISO 14001:2009 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces produkcji - Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE) System operacyjny Potwierdzona przez producenta sprzętowa kompatybilność z systemem operacyjnym Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Oprogramowanie Instrukcja Gwarancja - Oprogramowanie producenta platformy umożliwiające zdalny i lokalny podgląd kondycji hardware u z poziomu systemu operacyjnego - Oprogramowanie producenta platformy umożliwiające zdalne i lokalne zarządzanie macierzą dyskową Dla każdego zestawu w języku polskim Gwarancja producenta, 3 lata w miejscu instalacji, z gwarantowaną diagnozą oraz naprawą usterki w kolejnym dniu roboczym od reakcji na zgłoszenie, za reakcję na zgłoszenie rozumie się kontakt telefoniczny i wstępne ustalenie usterki oraz sposobu jej usunięcia. Czas reakcji na zgłoszenie najdalej w następnym dniu roboczym. Gwarant udostępnia co najmniej numer telefonu pod którym można 3
4 Wymagania dodatkowe dokonać zgłoszenia awarii. Możliwość zgłaszania usterek co najmniej 5 dni w tygodniu, w dni robocze. Możliwość rozszerzenia gwarancji serwera o kolejne 24 miesiące - komplet zapasowych wentylatorów pozwalający zastąpić każdy z redundantnych wentylatorów występujących w oferowanej platformie - instalacja na serwerze systemu operacyjnego Windows 2008 Server Standard R2. Zamawiający posiada licencję OPEN na w/w system. - Zamawiający wymaga bezpłatnych, corocznych przeglądów i konserwacji serwera. Czynności te muszą obejmować kontrolę sprawności sprzętu oraz jego czyszczenie w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający wyznacza dwu tygodniowy termin do wykonania w/w czynności, liczony od dnia zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 takich bezpłatnych przeglądów po 1, 2 i 3 roku eksploatacji. W przypadku nie wykonania przeglądu z winy dostawcy zapłaci on zamawiającemu karę w wysokości 1500zł (tysiąc pięćset złotych) za każdy przegląd, który nie został wykonany w terminie. G/ serwer do zamontowania w szafie rack 19 wielkość 5 U 1 szt. Podzespół Opis Uwagi CPU Platforma Pamięć operacyjna Podsystem pamięci masowej Podsystem CPU składający się co najmniej z jednej wielordzeniowej fizycznej jednostki obliczeniowej z możliwością dołożenia identycznej w późniejszym czasie. Podsystem CPU powinien umożliwiać komunikację jednostek obliczeniowych miedzy sobą za pomocą dwukierunkowej magistrali typu point-to-point o przepustowości co najmniej 5,86GT/s. Jednostka obliczeniowa musi zapewniać wynik co najmniej 9500 punktów podczas pracy w układzie dwuprocesorowym, w teście opracowanym przez niezależną firmę PassMarkSoftware. Wyniki testów procesorów na podstawie których został dokonany wybór procesora znajdują się na ogólnie dostępnej i bezpłatnej stronie WWW pod adresem: Maksymalne TDP jednego procesora nie może przekraczać 80W. - typu pedestal z możliwością montażu w szafach rack (19 ) i nie zajmująca przy tym więcej miejsca niż 5U - umożliwiająca pracę co najmniej dwóch sześciordzeniowych fizycznych jednostek obliczeniowych - obsługująca co najmniej 192GB pamięci RAM - umożliwiająca montaż co najmniej 10 dysków twardych 3,5 SAS/SATA z możliwością wymiany na gorąco - posiadająca co najmniej 5 złącz PCIe z czego co najmniej 4 są złączami drugiej generacji (minimum jeden PCIe x16) - co najmniej dwa interfejsy sieciowe 1Gb/s z obsługą PXE 2.0 i wsparciem dla wirtualizacji - obsługa pamięci RAM w trybie mirror - dwa redundantne moduły zasilające o mocy nie mniejszej niż 750W, działające ze średnią sprawnością co najmniej 80%, zapewniające możliwość wymiany na gorąco uszkodzonego modułu. - min. 12GB z kontrolą parzystości i buforowaniem. - co najmniej 9 wolnych slotów pozwalających na rozbudowę pamięci RAM -sprzętowy kontroler macierzowy, gwarantujący przepustowość co najmniej 6GB, z magistralą PCI-Express 2.0 x8, umożliwiający podpięcie do 32 urządzeń SAS, obsługujący RAID 0/1/10/5/6/50/60, posiadający pamięć cache o pojemności co najmniej 512MB, z autonomicznym systemem podtrzymania zawartości pamięci cache kontrolera macierzowego w przypadku utraty zasilania. Czas maksymalnego podtrzymania nie mniejszy niż 72h. - jeden nowy dysk 3,5, interfejs SAS, min. 15k RPM, o pojemności co najmniej 300GB - cztery nowe, takie same dyski 3,5, interfejs SAS, min. 7,2K RPM, o pojemności co najmniej 1TB każdy 4
5 Napędy Funkcje zarządzania i monitoringu Certyfikaty i oświadczenia - Napęd optyczny typu DVD RW - możliwość zdalnego zarządzania platformą serwerową za pomocą interfejsu WEB producenta serwera, umożliwiającego monitoring i alertowanie, bez względu na stan i kondycję systemu operacyjnego - możliwość zdalnego włączenia/wyłączenia/restartu platformy - możliwość zdalnego podglądu zdarzeń systemowych i informacji dotyczących kondycji hardware u - możliwość otrzymywania altertów i informacji na zdefiniowany adres - dostęp do opcji konfiguracyjnych i podglądu zdarzeń przez przeglądarkę internetową. - wydzielony i dedykowany interfejs sieciowy służący tylko do zarządzania platformą -aktualny certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces projektowania i produkcji; - aktualny certyfikat ISO 14001:2009 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces produkcji; - Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE) System operacyjny Potwierdzona przez producenta sprzętowa kompatybilność z systemem operacyjnym Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Oprogramowanie Instrukcja Gwarancja Wymagania dodatkowe - Oprogramowanie producenta platformy umożliwiające zdalny i lokalny podgląd kondycji hardware u z poziomu systemu operacyjnego - Oprogramowanie producenta platformy umożliwiające zdalne i lokalne zarządzanie macierzą dyskową Dla każdego serwera w języku polskim Gwarancja producenta, 3 lata w miejscu instalacji, z gwarantowaną diagnozą oraz naprawą usterki w kolejnym dniu roboczym od reakcji na zgłoszenie, za reakcję na zgłoszenie rozumie się kontakt telefoniczny i wstępne ustalenie usterki oraz sposobu jej usunięcia. Czas reakcji na zgłoszenie najdalej w następnym dniu roboczym. Gwarant udostępnia co najmniej numer telefonu, pod którym można dokonać zgłoszenia awarii. Możliwość zgłaszania usterek co najmniej 5 dni w tygodniu, w dni robocze. Możliwość rozszerzenia gwarancji serwera o kolejne 24 miesiące - instalacja na serwerze systemu operacyjnego Windows 2008 Server Standard R2. Zamawiający posiada licencję OPEN na w/w system. - Zamawiający wymaga bezpłatnych, corocznych przeglądów i konserwacji serwera. Czynności te muszą obejmować kontrolę sprawności sprzętu oraz jego czyszczenie w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający wyznacza dwu tygodniowy termin do wykonania w/w czynności, liczony od dnia zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 takich bezpłatnych przeglądów po 1, 2 i 3 roku eksploatacji. W przypadku nie wykonania przeglądu z winy dostawcy zapłaci on zamawiającemu karę w wysokości 1500zł (tysiąc pięćset złotych) za każdy przegląd, który nie został wykonany w terminie. Wszystkie urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być przystosowane do zasilania zgodnego z polskimi normami. W przypadku serwerów oferta musi zawierać szczegółową specyfikację komponentów (w szczególności; płyty głównej, procesora, pamięci operacyjnej i zasilania) stanowiących elementy składowe serwera. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Podwykonawcy: Zamawiający informuje, iż nie zastrzega elementów realizacji zadania, których nie można powierzyć podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji, jaką 5
6 część (zakres) zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Termin płatności wynosi 14 dni. Kod i nazwa CPV: ; ; ; Termin realizacji zamówienia: dostawa zostanie zrealizowana jednorazowo: do 3 tygodni licząc od dnia podpisania umowy Miejsce realizacji zamówienia: Zamek Królewski na Wawelu budynek nr 8 2. T r y b p o s t ę p o w a n i a. Zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.10.Nr 113, poz t.j.). 3. W a r u n k i d o p u s z c z e n i a W y k o n a w c ó w d o p o s t ę p o w a n i a p r z e t a r g o w e g o. W a d i u m 3. Warunki dopuszczenia Wykonawców do postępowania przetargowego. W a d i u m 3.1. Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 3.2. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp przedstawią następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy - sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: dokument, o którym mowa w pkt 3.2. a Wykonawcy mogą złożyć wspólnie lub każdy z Wykonawców składa samodzielnie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Pozostałe wymagane dokumenty: Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Zaakceptowany wzór umowy/istotne postanowienia załącznik nr 3 do Specyfikacji Wykonawca załącza Szczegółowy wykaz zaoferowanego sprzętu (w celu umożliwienia Zamawiającemu oceny zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego) W przypadku serwerów oferta musi zawierać szczegółową specyfikację komponentów (w szczególności; płyty głównej, procesora, pamięci operacyjnej i zasilania) stanowiących elementy składowe serwera Wadium Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium. 6
7 3.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia należytego zabezpieczenia umowy. 4. D o p u s z c z a l n a l i c z b a o f e r t s k ł a da n y c h p r z e z j e d n e g o W y k o n a w c ę Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. O f e r t y w a r i a n t o w e i c z ę ś c i o w e Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. S p o s ó b p o r o z u m i e w a n i a s i ę z a m a w i a j ą c e g o z w y k o n a w c a m i. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z postępowaniem zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać faxem na numer: (numer Kancelarii Zamku Królewskiego na Wawelu) z powołaniem się na numer i nazwę postępowania. Zamawiający i wykonawcy na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzą fakt ich otrzymania art. 27 ust. 2 ustawy. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Osobą upoważnioną do potwierdzania przesyłanych przez wykonawców zawiadomień, oświadczeń i informacji oraz żądania potwierdzenia wysyłanych przez zamawiającego zawiadomień, oświadczeń i informacji jest Elżbieta Staszków, Agnieszka Wiszyńska, Małgorzata Nowak tel/fax (12) K o s z t s p o r z ą d z e n i a o f e r t y Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeżeniem zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy, tj. zwrotu uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. 8. K r y t e r i a o c e n y o f e r t y. O p i s k r y t e r i ó w 1. Cena - 100% Sposób przyznawania punktów: Pc= ( C min / C of.bad ) x 100 gdzie : C min - najniższa cena spośród złożonych ofert C of.bad - zaoferowana cena w ofercie badanej P c - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie badanej. Największą ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wyliczoną w oparciu o kryterium oceny ofert. Cena zawiera koszt wykonania przedmiotu oferty, wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in. transport, opakowanie, zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego i inne, jeśli występują. UWAGA: jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. M o ż l i w o ś ć u z y s k a n i a d o d a t k o w y c h i n f o r m a c j i. 7
8 W celu uzyskania dodatkowych informacji koniecznych do przygotowania ofert i zawarcia umowy wykonawcy mogą kontaktować się z: Panem Januszem Kanieckim tel.(12) w 339 kom oraz z Panem Piotrem Szegdą tel. (12) w w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; Dorotą Jankowską,- w zakresie formalno prawnym; tel.(12) w 237, w godzinach od 9 00 do Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest składać wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji zgodnie z art.38 ust 1 ustawy (pkt 13 specyfikacji). 10. T r y b u d o t ę p n i a n i a d o k u m e n t a c j i p r z e t a r g o w e j Każdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z dokumentacją prowadzoną w postępowaniu o zamówienie publiczne, po uprzednim pisemnym wniosku skierowanym do zamawiającego. W odpowiedzi na wniosek zamawiający wskaże miejsce, termin i warunki udostępniania dokumentacji. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, natomiast załączniki do protokołu udostępnia się po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. CZĘŚĆ II DOKUMENTACJA PRZETARGOWA 11. Z a w a r t o ś ć d o k u m e n t a c j i p r z e t a r g o w e j. W skład dokumentacji przetargowej udostępnionej Wykonawcom, wchodzą : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 -Formularz oferty - załącznik nr 2 -Istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr O b o w i ą z e k z a p o z n a n i a s i ę w y k o n a w c ó w z d o k u m e n t a c j ą p r z e t a r g o w ą Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. T r y b u d z i e l a n i a w y j a ś n i e ń n a t e m a t d o k u m e n t ó w p r z e t a r g o w y c h Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego podany w specyfikacji. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je wykonawcy. Zamawiający udzieli odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu wykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert; pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Kopie odpowiedzi Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację z treścią pytania, lecz bez ujawnienia jego autora oraz zamieści na stronie internetowej. 14. T r y b w p r o w a d z e n i a z a m i a n w s p e c y f i k a c j i p r z e z z a m a w i a j ą c e g o W uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu do składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację o treści wprowadzonych zmian i zamieszcza je na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający 8
9 przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. CZĘŚĆ III SPORZĄDZANIE OFERT 15. D o k u m e n t y s k ł a d a j ą c e s i ę n a o f e r t ę. Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją i zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które winny być usystematyzowane wg poniżej wymienionych części: A. Część obejmującą: informacje o wykonawcy, oświadczenia i dokumenty A.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 1 do specyfikacji A.2. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do specyfikacji A.3. Podpisane istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr 3 do specyfikacji B. Dane dotyczące przedmiotu zamówienia /wypełniony formularz oferty wraz z załącznikiem pt. wykaz sprzętu, zawierającym szczegółowe parametry oferowanego sprzętu w zakresie co najmniej parametrów opisanych w pkt 1.2. niniejszej Siwz; w przypadku serwerów oferta musi zawierać szczegółową specyfikację komponentów (w szczególności; płyty głównej, procesora, pamięci operacyjnej i zasilania) stanowiących elementy składowe serwera. B.1. Przedmiot oferty: Ścisłe określenie przedmiotu oferty: -akceptacja zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób i w zakresie określonym niniejszą specyfikacją. B.2. Cena: Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia: Cena netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN. Wykonawca wskazuje cenę za wykonanie całości zamówienia. Sposób obliczenia ceny: cena obliczona na podstawie formularza ofertowego. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji zamówienia. W cenie dostawy urządzeń Wykonawca wlicza również koszt transportu i wniesienia sprzętu do siedziby Zamawiającego. Ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Sposób obliczenia wartości cenowych: wartość netto = wartość jednostkowa netto x ilość; kwota VAT; cena brutto = wartość netto + kwota VAT. Cenę oferty będzie stanowić suma cen brutto poszczególnych pozycji. Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano wartość jednostkową netto oraz kwotę VAT i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny. Informacja o walucie - Cena ma być wyrażona w złotych polskich, rozliczenia z wykonawcą w wyniku zawarcia umowy będą prowadzone w złotych polskich B.3. Termin realizacji zamówienia: dostawa zostanie zrealizowana jednorazowo: do 3 tygodni licząc od dnia podpisania umowy B.4. Warunki płatności i odbioru: Płatność nastąpi do 14 dni od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy na podstawie faktury VAT. - Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego sprzętu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na miejsce do siedziby Zamawiającego w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. - Do dostarczonych urządzeń Wykonawca przedstawia wykaz szczegółowy sprzętu - W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym wykazem sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie/faksem/droga elektroniczną/ 9
10 wykonawcę. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń sprzętu lub niezgodności w odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt. - Zwrot przez zamawiającego uszkodzonego podczas transportu sprzętu odbywa się na koszt wykonawcy. - Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania sprzętu. Odbioru jakościowego dokona Zamawiający po sprawdzeniu dostarczonego sprzętu. Protokół odbioru jakościowego jest podstawą wystawienia faktury. Do protokołu należy dołączyć nieodpłatnie: instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim, podręczniki użytkownika dla wszystkich urządzeń i podzespołów w języku polskim, szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń wymagane w opisie przedmiotu zamówienia certyfikaty listę autoryzowanych kontaktów serwisowych B.5. Warunki gwarancji i serwisu: Na urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia: Wykonawca udziela gwarancji jak w pkt niniejszej SIWZ. B.6 Wykonawca oświadczy, że zrealizuje zamówienie własnymi siłami bez udziału podwykonawców lub wskaże zakres prac wykonywanych przez podwykonawców. C. Wymienienie (spis) załączników do ofert. Oferta ma zawierać wszystkie wymienione w pkt 15 informacje, dokumenty i oświadczenia. 16. P r a w o Z a m a w i a j ą c e g o d o ż ą d a n i a u z a s a d n i e n i a w y s o k o ś c i c e n. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania uzasadnienia wysokości cen proponowanych w ofercie. 17. O k r e s w a ż n o ś c i o f e r t. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego a zamawiający może raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 18. P o s t a ć o f e r t y. Oferta powinna być napisana pismem czytelnym i niezmywalnym atramentem. Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie na ofercie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. CZĘŚĆ IV SKŁADANIE OFERT 19. O p a k o w a n i e i o z n a k o w a n i e o f e r t. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Kraków, Wawel 8, kancelaria ogólna pokój nr 19, oznakowana następująco: oferta przetargowa na; Dostawa sprzętu komputerowego sprawa nr XIV/ZKnW/11 - nie otwierać przed: r. godz. 12:00 Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw. a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez wykonawców. 20. T e r m i n s k ł a d a n i a o f e r t. Oferty należy składać na adres podany w pkt. 19 nie później niż do dnia: r. do godz. 11:30 10
11 21. S p o s ó b p o s t ę p o w a n i a z o f e r t a m i z ł o ż o n y m i p o t e r m i n i e. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone wykonawcom, bez otwierania koperty wewnętrznej, o ile była ona zamknięta i zaklejona. 22. W y c o f a n i e o f e r t y. W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. CZĘŚĆ V OTWARCIE I OCENA OFERT 23. O t w a r c i e o f e r t. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu: r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 8 Wawel 8, Administracja. Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert. Następnie zostanie zbadana nienaruszalność kopert z ofertami. 24. P u b l i c z n e b a d a n i e o f e r t Przed otwarciem ofert zamawiający odczyta kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres danego wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności zawarte w ofercie. Powyższe informacje Zamawiający doręczy wykonawcom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert na ich wniosek. 25. P o u f n e b a d a n i e o f e r t a)zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego wezwania każdego wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści złożonej oferty. Od wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień. Wszelkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane zgodnie z przyjętym sposobem porozumiewania się stron w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem pkt b. b) Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, -oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawkach zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. CZĘŚĆ VI WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 26. W y b ó r o f e r t y Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez zastosowania aukcji elektronicznej, spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji. 27. P o w i a d o m i e n i e w y k o n a w c ó w o w y n i k u p o s t ę p o w a n i a Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o wykluczeniu wykonawców, odrzuceniu ofert. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy. Zawarcie umowy z wykonawcą nastąpi przed upływem terminu związania ofertą. 11
12 28. Z a w a r c i e u m o w y. Z m i a n y 1) W terminie wskazanym w piśmie wybrany wykonawca powinien przybyć na miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty /zawiadomienie wysłane będzie faxem zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy/, a w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 przed upływem tego terminu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że w postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest złożyć odpowiedni wypis/odpis z właściwego rejestru/ewidencji działalności gospodarczej z aktualnymi danymi 2) W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszej specyfikacji oraz wzorze umowy. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę: I. Zamawiający. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: -terminów określonych umową i jej załącznikami; -zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy oraz jego cenę określoną w ofercie; -sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; Zmiana taka uzasadniona może być przyczynami organizacyjnymi i technicznymi. 2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. II. Wykonawca 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na cenę umowną i na datę zakończenia wykonywania dostaw. 2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację dostaw, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie : wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany (np.: opis proponowanych dostaw oraz program ich wykonania), 2) wpływ na wykonanie dostaw stanowiących przedmiot umowy np.: czas, personel, dostawy zamienne, rezygnacja z części dostaw itp. 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCĘ musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany. CZĘŚĆ VII. Ś R O D K I O C H R O N Y P R A W N E J P R Z Y S Ł U G U J Ą C E W Y K O N A W C O M 12
13 29. Wykonawcom, a także wszystkim innym osobom jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy: Środki ochrony prawnej. Załączniki: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 2. Formularz oferty- załącznik nr 2 3. Istotne postanowienia umowy/wzór umowy- załącznik nr 3 Kraków, dnia 6 / 10 / 2011 r. DYREKTOR Zamku Królewskiego na Wawelu Prof. dr hab. Jan Ostrowski 13