Source: https://www.orlenmarathon.pl/mobile/30?mobile=true
Timestamp: 2018-07-19 09:41:48
Legal References Found: art. 31
 art. 31
 art. 31
 art. 31
 art. 38
 art.106

Document Content:
Regulaminy | ORLEN Warsaw Marathon
Maraton organizowany w ramach "ORLEN Warsaw Marathon"
Regulamin Maratonu, 22.04.2018 r. (dalej: "Regulamin")
Promocja miasta Warszawy w Polsce i na świecie.
Promocja marki ORLEN jako sponsora tytularnego Maratonu.
ORGANIZATOR MARATONU
Organizatorem ORLEN Warsaw Marathon (dalej także jako „OWM”), w ramach którego organizowany jest bieg maratoński o długości trasy 42,195 km (dalej jako: „Maraton”), jest ”MyPlace” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000274560, posiadającą numer NIP: 7010053450, numer REGON: 140858208, o kapitale zakładowym w wysokości: 300000,00zł – zwana dalej „Organizatorem”.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją ORLEN Warsaw Marathon, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j. t. ze zm.), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, 09-411 Płock, ul. Chemików 7 (dalej jako: „Administrator Danych Osobowych lub PKN ORLEN S.A.”), który zgodnie z art. 31 tej ustawy, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi w celu organizacji OWM, w tym Maratonu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w ORLEN Warsaw Marathon zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją ORLEN Warsaw Marathon także we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji OWM, w tym Maratonu.
Maraton odbędzie się w dniu 22.04.2018 r. w Warszawie.
Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Maratonu będą dostępne na stronie internetowej ORLEN Warsaw Marathon: www.orlenmarathon.pl (dalej jako: „Strona Internetowa”).
W Maratonie mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy spełniający warunki określone w Regulaminie, w tym zarejestrowani do udziału w Maratonie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu (dalej jako: „Uczestnicy”).
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Maratonu, w przypadku gdy taka konieczność wyniknie z przyczyn przez niego niezawinionych (w szczególności wszelkich przypadków siły wyższej), przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Maratonu oraz w formie mailowej. W przypadku wskazanym w niniejszym ustępie, każdy Uczestnik, który nie będzie zainteresowany udziałem w Maratonie w nowym miejscu lub w nowej dacie Maratonu, powinien poinformować o tej okoliczności Organizatora przesyłając wiadomość na adres e-mail [email protected], nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni od daty otrzymania ww. informacji w formie mailowej od Organizatora.
W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim Organizator dokona zwrotu opłaty za pakiet startowy w terminie 14 (czternaście) dni od daty otrzymania ww. oświadczenia Uczestnika na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu Uczestnikowi opłaty za pakiet startowy w przypadku odbioru przez Uczestnika pakietu startowego i braku jego zwrotu Organizatorowi do Biura Zawodów przed rozpoczęciem Maratonu w nowej dacie lub w nowym miejscu (pomimo złożenia ww. oświadczenia przez Uczestnika), oraz w przypadku faktycznego udziału Uczestnika w Maratonie pomimo złożenia ww. oświadczenia.
Długość trasy Maratonu wynosi 42,195 km (dalej jako: „Trasa”).
Na Trasie Maratonu zostaną oznaczone wszystkie kilometry Trasy.
Uczestnicy na starcie ustawiają się wg kolejności:
Uczestnicy posiadający numery startowe imienne (strefa wydzielona),
pozostali Uczestnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych przez Organizatora strefach. Przydział do konkretnej strefy następuje według zadeklarowanego przez każdego z Uczestników czasu podanego w formularzu zgłoszeniowym, zgodnie z ust. 8 poniżej.
Każdy Uczestnik podczas rejestracji (tj. w formularzu zgłoszeniowym) ma obowiązek zadeklarowania startu ze strefy startowej, o której mowa w ust. 7 pkt b) powyżej, odpowiadającej jego rzeczywistym możliwościom biegowym. Strefy startowe można zmieniać do15.04.2018roku poprzez zmianę danych na koncie Uczestnika na Stronie Internetowej. Brak oznaczenia strefy startowej na numerze startowym Uczestnika będzie skutkował przesunięciem Uczestnika do ostatniej strefy startowej.
Na Trasie Maratonu przebywać mogą jedynie Uczestnicy Maratonu, obsługa Maratonu oraz osoby i pojazdy posiadające przepustkę wydaną przez Organizatora.
Podczas Maratonu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip, który zostanie zamontowany w numerze startowym każdego Uczestnika. Chipa nie można usuwać z numeru startowego. Usunięcie lub zagubienie chipa skutkuje brakiem możliwości klasyfikacji Uczestnika.
Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 05h:30min:00s, liczony od strzału startera (czas brutto).
Na Trasie Maratonu (co 5-ty km) będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu wraz z zegarem wyświetlającym oficjalny czas biegu (licząc od strzału startera). Obsługa punktów kontrolnych będzie spisywała numery startowe Uczestników skracających Trasę. Uczestnicy skracający Trasę zostaną zdyskwalifikowani.
Organizator wprowadza limity czasów kontrolnych na poszczególnych punktach pomiaru czasu (co 5-ty km począwszy od 20-tego km). Dla każdego punktu pomiaru czasu określony zostanie maksymalny czas liczony od startu biegu (tj. strzału startera), w którym Uczestnik musi przekroczyć dany punkt pomiaru czasu. W przypadku przekroczenia maksymalnego limitu czasu Uczestnik zostanie poproszony o zejście z Trasy i nie będzie klasyfikowany. O limitach czasowych na poszczególnych punktach pomiarowych Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej.
Uczestnicy, którzy nie dobiegną do poszczególnych punktów pomiarowych, o których mowa w ust. 3 powyżej, w wyznaczonych maksymalnych limitach (począwszy od 20-tego km), zobowiązani są do przerwania Maratonu i zejścia z Trasy oraz dojechania do mety autobusem z napisem KONIECBIEGU. Uczestnicy, którzy dojadą do mety autobusem, nie zostaną przez Organizatora sklasyfikowani. Na Stronie Internetowej w miejsce osiągniętego przez Uczestnika czasu wpisana zostanie informacja „NUM”, oznaczająca „nie ukończył maratonu”.
Uczestnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu (o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej) lub którzy wbrew postanowieniom ust. 4 powyżej pozostaną na Trasie czynią to na własną odpowiedzialność, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu cywilnego. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała i uszczerbku na zdrowiu tych Uczestników.
PUNKTY ODŻYWIANIA, NAWADNIANIA I MEDYCZNE
Punkty nawadniania będą rozmieszczone w odstępach co 5 km począwszy od 7,5 km Trasy.
Punkty odżywiania będą znajdowały się co 5 km począwszy od 5-tego km Trasy.
Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek Uczestników, z wyłączeniem Uczestników posiadających numery startowe imienne (Grupa „Elite”).
Punkty medyczne będą znajdowały się w okolicy punktów odżywiania i będą obsługiwane przez ratowników medycznych. Za punktami medycznymi będą znajdowały się kabiny WC.
Maraton ma charakter otwarty. Prawo startu w Maratonie mają osoby, które najpóźniej w dniu 22.04.2018 r. ukończą 18 lat oraz spełnią warunki, o których mowa poniżej.
Warunkiem udziału Uczestnika w Maratonie jest:
wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zgodnie z postawieniami rozdz. VII Regulaminu,
wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów IAAF (International Association of Athletics Federations) oraz przepisów PZLA (Polskiego Związku Lekkiej Atletyki), dostępnych na stronie internetowej http://ckspzla.pl/cksdokumenty/index.html,
akceptacja udziału w Maratonie na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Maratonu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty lub pogorszenia zdrowia lub życia. W Maratonie powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu maratońskim,
wyrażenie odrębnej pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w pkt a) powyżej oraz złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Maratonie, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, oraz wizerunku, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących ORLEN Warsaw Marathon oraz fakultatywnie (nieobowiązkowo) informacji dotyczących promocji i marketingu produktów i usług PKN ORLEN S.A. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem Danych Osobowych i Organizatorem przy realizacji ORLEN Warsaw Marathon i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.),
wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela PKN ORLEN S.A. i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie ORLEN Warsaw Marathon,
publikowanie zdjęć Uczestnika z udziału w Maratonie w postaci zdjęć z trasy Maratonu (link do zdjęć i materiałów video zostanie umieszczony przy nazwisku Uczestnika).
poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 19-21.04.2018 r., zgodnie z postanowieniami ust. 4 poniżej niniejszego Regulaminu.
Organizatorowi oraz PKN ORLEN S.A. przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom ORLEN Warsaw Marathon sublicencji (dalszej licencji) na wykorzystanie utrwalonego wizerunku Uczestnika, o którym mowa w ust. 2 powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej im licencji.
dla Uczestników odbierających pakiety startowe samodzielnie - okazanego do wglądu ważnego dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem;
dla Uczestników odbierających pakiety startowe przez osobę trzecią - przedstawionej pisemnej zgody Uczestnika na odebranie pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę trzecią oraz okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem osoby trzeciej, uprawnionej do odbioru ww. pakietu startowego. Wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu oraz dostępny jest na Stronie Internetowej (zakładka „Dla Uczestników”).
Pakiety startowe będą wydawane w dniach od 19.04.2018 r. do 21.04.2018 r. w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania tego Biura. Biuro Zawodów znajdować się będzie na terenie ORLEN Warsaw Marathon w Miasteczku Biegaczy. O dokładnej lokalizacji oraz godzinach funkcjonowania Biura Zawodów, Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej, nie później niż na 4 (cztery) dni przed rozpoczęciem Maratonu. Nie ma możliwości odbioru pakietów startowych w dniu Maratonu.
Przed Maratonem Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z szatni. Po Maratonie Uczestnicy będę mieli możliwość skorzystania z szatni oraz punktów sanitarnych. Zostaną one usytuowane w pobliżu Miasteczka Biegaczy. O dokładnej lokalizacji szatni Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej, nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Maratonu.
Uczestnicy mogą oddać do depozytu rzeczy osobiste, zapakowane w specjalnie oznaczone torby przekazane w pakietach startowych. Odbiór rzeczy z depozytu będzie następował po okazaniu numeru startowego Uczestnika. W przypadku zagubienia numeru startowego przez Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione na Trasie Maratonu oraz w Miasteczku Biegaczy w trakcie trwania Maratonu, poza depozytem, o którym mowa w ust. 8 powyżej.
Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych, poleceń personelu i przedstawiciela Organizatora oraz poszanowania pozostałych Uczestników Maratonu w duchu sportowej rywalizacji i zasad fair-play. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Maratonie i ma prawo usunąć z terenu Maratonu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Maratonu, nie przestrzegają poleceń osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem, przepisami IAAF oraz PZLA.
Podczas Maratonu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lubw całości powoduje dyskwalifikację Uczestnika.
do dnia 15.04.2018 r. - poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej;
w dniach 19-21.04.2018 r. - wyłącznie w Biurze Zawodów w godzinach jego funkcjonowania przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Termin składania zgłoszeń upływa 21.04.2018 r.
Organizator ustala łączny limit numerów startowych na 8.000 (osiem tysięcy) sztuk. Po wyczerpaniu limitu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zgłoszenia nie będą przyjmowane. Gwarantowany pakiet startowy „Basic” otrzymują Uczestnicy, którzy opłacą zgłoszenie zanim wyczerpie się limit 2.000 (dwóch tysięcy) sztuk, gwarantowany pakiet „Premium” otrzymują Uczestnicy, którzy opłacą zgłoszenie, lub zostaną zwolnieni z opłaty za pakiet startowy, zanim wyczerpie się limit 3.000 (trzech tysięcy) sztuk. Po wyczerpaniu limitu pakietów nie będzie możliwe dokonanie zgłoszenia w Biurze Zawodów. O udziale Uczestników w Maratonie decyduje kolejność zgłoszeń oraz wniesienie opłaty za pakiet startowy. Za termin wniesienia opłaty startowej uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora lub uiszczenia opłaty w Biurze Zawodów.
Prawo do zwolnienia z opłaty za pakiet startowy "basic", pod warunkiem zgłoszenia udziału w Maratonie do 15.04.2018 r., mają:
osoby powyżej 70 roku życia (na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem);
osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności);
osoby posiadające aktualną II klasę sportową w maratonie według klasyfikacji PZLA osiągniętą w 2017 lub 2018roku;
osoby zwolnione z opłaty za pakiet startowy przez komitet organizacyjny powołany przez Organizatora, którego skład będzie dostępny na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl (dalej: „Komitet Organizacyjny”) (na podstawie dokumentów określonych przez Komitet Organizacyjny).
W przypadku dokonania zgłoszenia w Biurze Zawodów zwolnienie z opłaty za pakiet startowy, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie obowiązuje.
Za dokonanie zgłoszenia uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Maratonu na Stronie Internetowej lub w Biurze Zawodów i wpływ na konto Organizatora opłaty za pakiet startowy (w przypadku rejestracji na Stronie Internetowej) albo dokonanie płatności za pakiet startowy gotówką lub kartą płatniczą (w przypadku rejestracji w Biurze Zawodów).
Opłata za pakiet startowy w wysokości obowiązującej w danym okresie zgodnie z ust. 7 poniżej jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych Maratonu.
Ceny pakietów startowych wynoszą odpowiednio:
do dnia 21 marca 2018 roku:
59,00 zł – pakiet „basic” (udział w Maratonie i numer startowy),
89,00 zł – pakiet „standard” (udział w Maratonie, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów),
119,00 zł – pakiet „premium” (udział w Maratonie, numer startowy, koszulka, akcesorium sportowe - do wyczerpania zapasów),
od 22 marca 2018 do 15 kwietnia 2018 roku:
69,00 zł – pakiet „basic” (udział w Maratonie i numer startowy),
99,00 zł – pakiet „standard” (udział w Maratonie, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów),
129,00 zł – pakiet „premium” (udział w Maratonie, numer startowy, koszulka, akcesorium sportowe - do wyczerpania zapasów),
w Biurze Zawodów w dniach 19 kwietnia 2018 - 21 kwietna 2018 roku:
w przypadku płatności gotówką lub kartą płatniczą:
99,00 zł - pakiet „basic” (udział w Maratonie i numer startowy),
149,00 zł – pakiet „standard” (udział w Maratonie, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów).
Uczestnicy, którzy zarejestrują się i wniosą opłatę za pakiet startowy do dnia 31.03.2018 r. mają możliwość otrzymania numeru startowego z wydrukowanym dodatkowo własnym imieniem.
Osoby uprawnione do zwolnienia z opłaty za pakiet startowy, wskazane w ust. 3 powyżej, będą zwolnione z opłaty na etapie rejestracji. System rejestracji automatycznie naliczy zniżkę w opłacie. Organizator zweryfikuje prawo Uczestnika do zwolnienia z opłaty za pakiet startowy „basic” podczas wydawania pakietu startowego w Biurze Zawodów. W przypadku spełnienia kryteriów, uprawniających do zwolnienia, Uczestnikowi zostanie wydany zamówiony pakiet startowy. W przypadku niespełniania przez Uczestnika kryteriów, uprawniających do zwolnienia, Uczestnik, w celu odbioru pakietu zobowiązany jest do dopłaty wartości pakietu „basic” obowiązującej w dniu odbioru pakietu.
W dniu startu Maratonu nie ma możliwości dokonania zgłoszenia i wniesienia opłaty za pakiet startowy.
Opłata za pakiet startowy zostanie zwrócona w przypadkach:
nie odbycia się Maratonu z przyczyn leżących po stronie Organizatora zgodnie z postanowieniami rozdz. III ust.4 Regulaminu,
wniesienia opłaty za pakiet startowy po terminie lub przekroczenia limitu numerów startowych, o którym mowa w ust. 2 powyżej,
zwolnienia z opłaty za pakiet startowy osób opisanych w ust. 3 powyżej, na zasadach opisanych w ust. 9 powyżej.
Poza przypadkami wskazanymi w ust. 11 powyżej raz uiszczona opłata za pakiet startowy nie podlega zwrotowi.
Poprawnie zarejestrowani Uczestnicy (którzy wnieśli opłatę za pakiet startowy) nie mają możliwości zmiany Maratonu na inny bieg odbywający się w ramach OWM.
Szczegółowe informacje dotyczące opłat za pakiet startowy, terminów oraz form płatności znajdują się w regulaminie płatności, dostępnym na Stronie Internetowej, w zakładce: „Dla Uczestników”.
W przypadku dokonywania płatności, przy których konieczne jest opłacenie prowizji banku lub innej instytucji pośredniczącej w płatności, do opłaty za pakiet startowy należy doliczyć kwotę równą wysokości prowizji. W przypadku nieopłacenia prowizji przez Uczestnika i wstrzymania lub odrzucenia płatności przez ww. bank lub instytucję pośredniczącą, rejestracja nie będzie możliwa.
Podczas Maratonu prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników:
klasyfikacja OPEN kobiet i mężczyzn,
klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: 18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60-69, 70-79,80 i więcej lat,
88. Mistrzostwa Polski Mężczyzn w Maratonie (klasyfikację regulują przepisy PZLA),
najstarsza Uczestniczka kończąca Maraton,
najstarszy Uczestnik kończący Maraton,
niepełnosprawni: niewidomi z przewodnikiem oraz słabowidzący,
polski debiut w ORLEN Warsaw Marathon (klasyfikowani będą Uczestnicy, którzy nie występowali jeszcze w biegach maratońskich organizowanych do tej pory w ramach wcześniejszych edycji ORLEN Warsaw Marathon).
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, zamontowanego w numerze startowym każdego Uczestnika, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Na Trasie Maratonu znajdować się będą maty pomiarowe, odnotowujące pojawienie się Uczestnika w danym punkcie pomiarowym. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie kontrolnym spowoduje jego dyskwalifikację.
Klasyfikacja Uczestników w kategorii OPEN odbywa się wg czasu brutto dla pierwszych 60 Uczestników (w tym pierwszych 50 mężczyzn i 10 kobiet) na linii mety. W kategoriach wiekowych opisanych w ust. 1 lit. b) powyżej oraz w kategorii opisanej w ust. 1 lit. f) powyżej klasyfikacja odbywa się wg czasów netto, czyli od przekroczenia przez Uczestnika liniistartu. Klasyfikacja Uczestników w kategorii opisanej w ust. 1 lit. g) powyżej odbywa się wg. zasad stosowanych dla kategorii OPEN.
Nagród w klasyfikacji wiekowej nie sumuje się z nagrodami w klasyfikacji OPEN kobiet i mężczyzn.
Uczestnik, który został sklasyfikowany na miejscach od 1 do 10 w klasyfikacji OPEN kobiet i mężczyzn (o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej) nie zostanie zakwalifikowany do otrzymania nagrody w klasyfikacji wiekowej, a nagrodę otrzymuje kolejny Uczestnik z listy.
Zwycięzcy poszczególnych kategorii kończący Maraton otrzymują następujące nagrody finansowe:
Bieg: Maraton
Najstarszy Uczestnik / Uczestniczka
Polski debiut na ORLEN Warsaw Marathon
Niepełnosprawni – niewidomi z przewodnikiem
Niepełnosprawni – słabowidzący
W kategorii 88. Mistrzostwa Polski w Maratonie Mężczyzn:
Bieg: ORLEN Warsaw Marathon – 88. Mistrzostwa Polski w Maratonie Mężczyzn
Premie finansowe za rekordy:
Bieg: ORLEN Warsaw Marathon
Premia za rekord Polski
(M: 02h:07min:39s.; K: 02h:26min:08s.)
Premia za najlepszy wynik na polskim maratonie (M: 02h:06min:55s.; K: 02h:26min:25s.)
Nagrody w klasyfikacji OPEN kobiet (miejsca 1-10) i OPEN mężczyzn (miejsca 1-10) przysługują Uczestnikom wg kolejności wbiegnięcia na linię mety.
Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Maraton w czasie 05h:30min:00s. od strzału startera, otrzymają okolicznościowy medal.
Wartość nagród pieniężnych zostanie pomniejszona o podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nagrody pieniężne zdobyte przez Uczestników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane przez Uczestnika osobiste konto bankowe (nagrody nie będą wypłacane gotówką) w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (w przypadku jej przeprowadzenia zgodnie z postanowieniami rozdz. X Regulaminu), jednakże w każdym przypadku nie później niż w terminie 45 (czterdziestu pięciu) dni od daty zakończenia Maratonu, z uwzględnieniem ust. 7 poniżej.
W przypadku zdobycia nagrody pieniężnej przez Uczestnika, warunkiem jej otrzymania na konto bankowe, zgodnie z ust. 6 powyżej, jest uzupełnienie profilu Uczestnika w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, dostępnym na Stronie Internetowej o numer konta bankowego wraz z danymi banku niezbędnymi do przekazania nagrody lub w przypadku rejestracji w Biurze Zawodów - dostarczenie Organizatorowi pisemnego oświadczenia z numerem konta bankowego wraz z danymi banku niezbędnymi do przekazania nagrody. Wstępna lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana w terminie do 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Maratonu. Ostateczna lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana w terminie do 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (jeżeli taka zostanie przeprowadzona), jednakże nie później niż w ciągu 45 (czterdziestu pięciu) dni od daty zakończenia Maratonu.
Organizator jest uprawniony do zlecenia przeprowadzenia kontroli antydopingowej uprawnionemu podmiotowi wśród losowo wybranych Uczestników.
Koszty opłaty za pakiet startowy, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Maratonu lub organizacje ich delegujące we własnym zakresie.
W ramach uiszczenia opłaty za pakiet startowy Uczestnik otrzymuje możliwość uczestniczenia w Maratonie. W zależności od wybranego pakietu startowego (opcja „basic”, „standard” lub „premium” zgodnie z rozdz. VII ust. 7 Regulaminu), Uczestnik otrzymuje numer startowy, numer startowy i koszulkę lub numer startowy, koszulkę i akcesorium sportowe. Zamówienie pakietu startowego, o którym mowa w zdaniu poprzednim, odbędzie się w terminach podanych przez Organizatora na Stronie Internetowej. Organizator dołoży wszelkich starań, aby – w przypadku wyboru wariantu „standard” lub „premium” – każdy Uczestnik otrzymał zadeklarowany w zgłoszeniu rozmiar koszulki, mając jednak na uwadze względy organizacyjno – techniczne nie może tego zagwarantować.
Organizator zapewnia opiekę medyczną na Trasie i mecie Maratonu, w czasie jego trwania i bezpośrednio po jego zakończeniu.
Każdy Uczestnik Maratonu w czasie jego trwania zostanie objęty ubezpieczeniem OC Organizatora na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Maratonu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.
Przebywanie na Trasie Maratonu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z Trasy przez obsługę Maratonu. W szczególności zabrania się poruszania po Trasie Maratonu na rowerach, wózkach inwalidzkich (z wyłączeniem Uczestników startujących w wyścigu na wózkach typu „handbike”), rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami, bez wyraźnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking lub podobnych.
Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie za jej zgodą, powoduje dyskwalifikację Uczestnika jak również osoby, której Uczestnik przekazał numer. Prawo do uczestnictwa w Maratonie nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani wymianie na pieniądze.
Protesty dotyczące organizacji lub wyników Maratonu, należy kierować do Organizatora Maratonu (e-mail: [email protected]), w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin od zakończenia Maratonu. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny, którego decyzje są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wpływu protestu do Organizatora. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów (lub upływie 24 godzin od zakończenia Maratonu- w przypadku ich braku) wyniki Maratonu stają się wynikami oficjalnymi.
Pobierz Regulamin ORLEN Warsaw Marathon
Bieg OSHEE 10 km organizowany w ramach "ORLEN Warsaw Marathon"
Regulamin Biegu, 22.04.2018 r. (dalej: "Regulamin")
Promocja marki ORLEN jako sponsora tytularnego OWM.
Organizatorem ORLEN Warsaw Marathon (dalej także jako: „OWM”), w ramach którego organizowany jest Bieg OSHEE 10 km (dalej jako: „Bieg”) jest ”MyPlace” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000274560, posiadającą numer NIP: 7010053450, numer REGON: 140858208, o kapitale zakładowym w wysokości: 300 000,00 zł – zwana dalej „Organizatorem”.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją ORLEN Warsaw Marathon, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, 09-411 Płock, ul. Chemików 7 (dalej jako: „Administrator Danych Osobowych” lub „PKN ORLEN S.A.”), który zgodnie z art. 31 tej ustawy, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi w celu organizacji ORLEN Warsaw Marathon, w tym Biegu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w ORLEN Warsaw Marathon, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją ORLEN Warsaw Marathon także we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji ORLEN Warsaw Marathon, w tym Biegu.
Bieg odbędzie się w dniu 22.04.2018 r. w Warszawie.
Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na stronie internetowej ORLEN Warsaw Marathon: (dalej jako: „Strona Internetowa”).
W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy, spełniający warunki określone w Regulaminie, w tym zarejestrowani do udziału w Biegu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu (dalej jako: „Uczestnicy”).
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, w przypadku gdy taka konieczność wyniknie z przyczyn przez niego niezawinionych (w szczególności wszelkich przypadków siły wyższej), przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Biegu oraz w formie mailowej. W przypadku wskazanym w niniejszym ustępie, każdy Uczestnik, który nie będzie zainteresowany udziałem w Biegu w nowym miejscu lub w nowej dacie Biegu, powinien poinformować o tej okoliczności Organizatora przesyłając wiadomość na adres e-mail [email protected], nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni od daty otrzymania ww. informacji w formie mailowej od Organizatora. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim, Organizator dokona zwrotu opłaty za pakiet startowy w terminie 14 (czternaście) dni od daty otrzymania ww. oświadczenia Uczestnika, na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu Uczestnikowi opłaty za pakiet startowy w przypadku odbioru przez Uczestnika pakietu startowego i braku jego zwrotu Organizatorowi do Biura Zawodów przed rozpoczęciem Biegu w nowej dacie lub w nowym miejscu (pomimo złożenia ww. oświadczenia przez Uczestnika), oraz w przypadku faktycznego udziału Uczestnika w Biegu pomimo złożenia ww. oświadczenia.
Długość trasy Biegu wynosi 10 km (dalej jako: „Trasa”).
Na Trasie Biegu zostanie oznaczony 5-ty kilometr Trasy.
Uczestnicy posiadający numery startowe od 1 do 50 (strefa wydzielona),
pozostali Uczestnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych przez Organizatora strefach. Przydział do konkretnej strefy następuje według zadeklarowanego przez każdego z Uczestników czasu podanego w formularzu zgłoszeniowym zgodnie z ust. 8 poniżej.
Każdy Uczestnik podczas rejestracji (tj. w formularzu zgłoszeniowym) ma obowiązek zadeklarowania startu ze strefy czasowej, o której mowa w ust. 7 pkt b) powyżej, odpowiadającej jego rzeczywistym możliwościom biegowym.
Na Trasie Biegu przebywać mogą jedynie Uczestnicy Biegu, obsługa Biegu oraz osoby i pojazdy posiadające przepustkę wydaną przez Organizatora.
Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip, który zostanie zamontowany w numerze startowym i służył będzie automatycznemu pomiarowi czasu na Trasie. Chipa nie można usuwać z numeru startowego. Usunięcie lub zagubienie chipa skutkuje brakiem możliwości klasyfikacji Uczestnika.
Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 01h:40min:00s, liczony od strzału startera (czas brutto).
Na Trasie Biegu (na 5-tym km) będzie znajdował się punkt kontrolny pomiaru czasu wraz z zegarem wyświetlającym oficjalny czas Biegu (licząc od strzału startera). Obsługa punktów kontrolnych będzie spisywała numery startowe Uczestników skracających Trasę. Uczestnicy skracający Trasę zostaną zdyskwalifikowani.
Uczestnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 01h:40min:00s. od strzału startera, zobowiązani są do przerwania Biegu i zejścia z Trasy. Uczestnicy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie będą klasyfikowani.
Uczestnicy, którzy pozostaną na Trasie po upływie regulaminowego czasu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub Uczestnicy zdyskwalifikowani, czynią to na własną odpowiedzialność, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu cywilnego. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała i uszczerbku na zdrowiu tych Uczestników.
PUNKTY NAWADNIANIA I MEDYCZNE
Punkt nawadniania będzie zlokalizowany na 5-tym km Biegu.
Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek Uczestników.
Punkty medyczne będą znajdowały się na 5-tym km Biegu oraz na mecie i będą obsługiwane przez ratowników medycznych.
Bieg ma charakter otwarty. Prawo startu w Biegu mają osoby, które najpóźniej w dniu 22.04.2018 r. ukończą 18 lat oraz spełnią warunki, o których mowa poniżej.
Prawo startu w Biegu mają również osoby, które najpóźniej w dniu 22.04.2018 r. ukończą 16 lat, pod warunkiem zarejestrowania takiej osoby przez opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz okazania zgody na uczestnictwo w Biegu sporządzonej według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 do Regulaminu, podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika, jak również pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków, o których mowa w niniejszym Regulaminie. Zgodę, której mowa w zdaniu poprzedzającym, należy okazać w miejscu odbioru pakietów startowych (zwanym dalej: „Biurem Zawodów”). Wzór zgody opiekuna prawnego można również pobrać ze Strony Internetowej (zakładka „Dla Uczestników”).
Osoby niepełnoletnie, o których mowa w ust. 2 powyżej, nie mogą samodzielnie rejestrować się do systemu zgłoszeniowego.
Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią, o której mowa w ust. 2 powyżej, przyjmują na siebie odpowiedzialność za start tej osoby.
wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu, jak również przepisów IAAF (International Association of Athletics Federations), oraz przepisów PZLA (Polskiego Związku Lekkiej Atletyki), dostępnych na stronie internetowej http://ckspzla.pl/cksdokumenty/index.html,
akceptacja udziału w Biegu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty lub pogorszenia zdrowia lub życia. W Biegu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu,
wyrażenie odrębnej, pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w pkt a) powyżej oraz złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Biegu, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestnika ankiet i informacji organizacyjnych dotyczących ORLEN Warsaw Marathon oraz fakultatywnie (nieobowiązkowo) informacji dotyczących promocji i marketingu produktów i usług PKN ORLEN S.A. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, zaś wzór zgody rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej na uczestnictwo tej osoby w Biegu stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem Danych Osobowych i Organizatorem przy realizacji ORLEN Warsaw Marathon i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.),
wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela PKN ORLEN S.A. i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
publikowanie zdjęć Uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy Biegu (link do zdjęć i materiałów video zostanie umieszczony przy nazwisku Uczestnika);
poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 19–21.04.2018 r., zgodnie z postanowieniami ust. 7 poniżej.
Organizatorowi oraz PKN ORLEN S.A. przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom ORLEN Warsaw Marathon sublicencji (dalszej licencji) na wykorzystanie utrwalonego wizerunku Uczestnika, o którym mowa w ust. 5 powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej im licencji.
Odbieranie pakietów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji Uczestników, na podstawie:
dla Uczestników odbierających pakiety startowe samodzielnie - okazanego do wglądu, ważnego dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem;
dla Uczestników odbierających pakiety startowe przez osobę trzecią – przedstawionej pisemnej zgody Uczestnika na odebranie numeru startowego lub pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę trzecią, oraz okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem osoby trzeciej, uprawnionej do odbioru ww. pakietu startowego. Wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu oraz dostępny jest na Stronie Internetowej (zakładka „Dla Uczestników”).
Pakiety startowe będą wydawane w dniach od 19.04.2018 r. do 21.04.2018 r. w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura Zawodów. Biuro Zawodów znajdować się będzie na terenie ORLEN Warsaw Marathon w Miasteczku Biegaczy. O dokładnej lokalizacji oraz godzinach funkcjonowania Biura Zawodów, Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej, nie później niż na 4 (cztery) dni przed rozpoczęciem Biegu. Nie ma możliwości odbioru pakietów startowych w dniu Biegu.
Przed Biegiem Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z szatni. Po Biegu Uczestnicy będę mieli możliwość skorzystania z szatni oraz punktów sanitarnych. Zostaną one usytuowane w pobliżu Miasteczka Biegaczy. O dokładnej lokalizacji szatni Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej, nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Biegu.
Uczestnicy mogą oddać do depozytu rzeczy osobiste zapakowane w specjalnie oznaczone torby, przekazane w pakietach startowych. Odbiór rzeczy z depozytu będzie następował po okazaniu numeru startowego Uczestnika. W przypadku zagubienia numeru startowego przez Uczestnika, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione na Trasie Biegu oraz w Miasteczku Biegaczy w trakcie trwania Biegu, poza depozytem, o którym mowa w ust. 10 i 11 powyżej.
Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych, poleceń personelu i przedstawiciela Organizatora oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu w duchu sportowej rywalizacji i zasad fair - play. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Biegu i ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu, nie przestrzegają poleceń osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem, przepisami IAAF lub PZLA.
Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości powoduje dyskwalifikację Uczestnika.
Organizator ustala limit numerów startowych na 10.000 (dziesięć tysięcy) sztuk. Po wyczerpaniu limitu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zgłoszenia nie będą przyjmowane. O udziale Uczestników w Biegu decyduje kolejność zgłoszeń oraz wniesienie opłaty za pakiet startowy. Za termin wniesienia opłaty za pakiet startowy uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora lub uiszczenia opłaty w Biurze Zawodów. Gwarantowany pakiet startowy otrzymują Uczestnicy, którzy opłacą zgłoszenie zanim wyczerpie się limit 8.000 (osiem tysięcy) sztuk. Po wyczerpaniu limitu numerów startowych nie będzie możliwe dokonanie zgłoszenia w Biurze Zawodów.
Prawo do zwolnienia z opłaty za pakiet startowy "basic", pod warunkiem zgłoszenia udziału w Biegu do 15.04.2018 r., mają:
osoby powyżej 70 roku życia (na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem),
osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności),
osoby zwolnione z opłaty za pakiet startowy przez komitet organizacyjny powołany przez Organizatora, którego skład będzie dostępny na stronie internetowej (dalej: „Komitet Organizacyjny”) (na podstawie dokumentów określonych przez Komitet Organizacyjny).
Za dokonanie zgłoszenia uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Biegu na Stronie Internetowej lub w Biurze Zawodów i wpływ na konto Organizatora opłaty za pakiet startowy (w przypadku rejestracji na Stronie Internetowej) albo dokonanie płatności opłaty za pakiet startowy gotówką lub kartą płatniczą (w przypadku rejestracji w Biurze Zawodów).
Opłata startowa w wyskości obowiązującej w danym okresie zgodnie z ust. 7 poniżej jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych Biegu.
29,00 zł – pakiet „basic” (udział w Biegu i numer startowy),
59,00 zł – pakiet „standard” (udział w Biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów),
od 22 marca 2018 roku do 15 kwietnia 2018 roku:
39,00 zł – pakiet „basic” (udział w Biegu i numer startowy),
69,00 zł – pakiet „standard” (udział w Biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów),
w Biurze Zawodów w dniach 19 kwietnia 2018 roku - 21 kwietna 2018 roku:
59,00 zł - pakiet „basic” (udział w Biegu i numer startowy)
89,00 zł – pakiet „standard” (udział w Biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów).
Uczestnicy, którzy zarejestrują się i wniosą opłatę startową do dnia 31.03.2018 r. mają możliwość otrzymania numeru startowego z wydrukowanym dodatkowo własnym imieniem.
W dniu startu Biegu nie ma możliwości dokonania zgłoszenia i wniesienia opłaty startowej.
Opłata startowa zostanie zwrócona w przypadkach:
nie odbycia się Biegu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, zgodnie z zapisami rozdz. III ust. 4 Regulaminu;
wniesienia opłaty startowej po terminie lub przekroczenia limitu numerów startowych, o którym mowa w ust. 2 powyżej;
zwolnienia z opłaty startowej osób opisanych w ust. 3 powyżej, na zasadach opisanych w ust. 9 powyżej.
Poprawnie zarejestrowani Uczestnicy (którzy wnieśli opłatę startową) nie mają możliwości zmiany Biegu na inny bieg odbywający się w ramach OWM.
Szczegółowe informacje dotyczące opłat startowych, terminów oraz form płatności znajdują się w regulaminie płatności, dostępnym na Stronie Internetowej, w zakładce „Dla uczestników”.
W przypadku dokonywania płatności, przy których konieczne jest opłacenie prowizji banku lub innej instytucji pośredniczącej w płatności, do opłaty startowej należy doliczyć kwotę równą wysokości prowizji. W przypadku nie opłacenia prowizji przez Uczestnika i wstrzymania lub odrzucenia płatności przez ww. bank lub instytucję pośredniczącą, rejestracja nie będzie możliwa.
klasyfikacja drużynowa, w której mogą brać udział: kluby sportowe, grupy biegowe, reprezentacje instytucji, firm, samorządów i innych podmiotów. Drużyna powinna składać się z minimum 4 (czterech) Uczestników. Uczestnik może reprezentować tylko jedną drużynę. Z zastrzeżeniem rozdz. IX ust. 8 zdanie drugie i trzecie Regulaminu, klasyfikacja zostanie ułożona na podstawie sumy czasów netto osiągniętych przez 4 (czterech) najlepszych Uczestników w drużynie. W przypadku takiego samego czasu, decyduje suma miejsc 4 (czterech) pierwszych Uczestników. Zgłoszenie drużyny do klasyfikacji odbywa się poprzez wpisanie lub wybranie z bazy drużyn odpowiedniej drużyny za pomocą formularza zgłoszeniowego. Ostateczną weryfikacją i potwierdzeniem udziału jest podpisanie przez wszystkich członków drużyny karty zgłoszeniowej przy odbiorze pakietu startowego, gdzie w odpowiedniej rubryce zostanie wpisana nazwa danej drużyny.
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa zamontowanego w numerze startowym każdego Uczestnika, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Na Trasie Biegu znajdowała się będzie mata pomiarowa, odnotowująca pojawienie się Uczestnika w punkcie kontrolnym pomiaru czasu. Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację Uczestnika oraz drużyny, w której był zgłoszony.
Klasyfikacja Uczestników w kategorii OPEN odbywa się wg czasów brutto dla pierwszych 50 Uczestników na linii mety, dla pozostałych Uczestników wg czasów netto, czyli od przekroczenia przez Uczestnika linii startu.
Zwycięzcy w kategorii OPEN kobiet (miejsca 1-10) i OPEN mężczyzn (miejsca 1-10), otrzymują następujące nagrody finansowe:
Zwycięskie drużyny (miejsca 1 – 5) otrzymują następujące nagrody finansowe:
Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg w czasie 01h:40min:00s od strzału startera, otrzymają okolicznościowy medal.
Nagrody pieniężne zdobyte przez Uczestników oraz drużyny będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane przez Uczestnika (członków drużyny) osobiste konto bankowe (nagrody nie będą wypłacane gotówką), w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (w przypadku jej przeprowadzenia zgodnie z rozdz. X Regulaminu), jednakże, w każdym przypadku nie później niż w ciągu 45 (czterdziestu pięciu) dni od daty zakończenia Biegu, z uwzględnieniem ust. 7 poniżej.
W przypadku zdobycia nagrody pieniężnej przez Uczestnika lub drużynę warunkiem jej otrzymania na konto bankowe, zgodnie z ust. 6 powyżej, jest uzupełnienie profilu Uczestnika w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, dostępnym na Stronie Internetowej o numer konta bankowego wraz z danymi banku lub w przypadku rejestracji w Biurze Zawodów - dostarczenie Organizatorowi pisemnego oświadczenia z numerem konta bankowego wraz z danymi banku niezbędnymi do przekazania nagrody. Wstępna lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana w terminie do 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Biegu. Ostateczna lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana w terminie do 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej, jednakże nie później niż w ciągu 45 (czterdziestu pięciu) dni od daty zakończenia Biegu.
Nagrody pieniężne w klasyfikacji indywidualnej i drużynowej nie sumują się. Czasy Uczestników, którzy zajmą miejsca 1-10 w kategorii OPEN nie zostaną ujęte w klasyfikacji drużynowej. W przypadku czteroosobowej drużyny, w której jeden (lub więcej) z Uczestników zajął miejsce od 1-10 w kategorii OPEN, jego czas może zostać ujęty w klasyfikacji drużynowej, jeżeli zrezygnuje on z nagrody w kategorii OPEN.
Koszty opłaty za pakiet startowy, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Biegu lub organizacje ich delegujące we własnym zakresie.
W ramach uiszczenia opłaty za pakiet startowy Uczestnik otrzymuje możliwość uczestniczenia w Biegu. W zależności od wybranego pakietu startowego (opcja „basic” lub „standard” zgodnie z rozdz. VII ust. 7 Regulaminu), Uczestnik otrzymuje numer startowy lub numer startowy i koszulkę. Zamówienie pakietu startowego, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie mogło się odbyć w terminach podanych przez Organizatora na Stronie Internetowej. Organizator dołoży wszelkich starań, aby – w przypadku wyboru wariantu „standard” – każdy Uczestnik otrzymał zadeklarowany w zgłoszeniu rozmiar koszulki, mając jednak na uwadze względy organizacyjno–techniczne, nie może tego zagwarantować.
Organizator zapewnia opiekę medyczną na Trasie i mecie Biegu, w czasie jego trwania oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
Każdy Uczestnik Biegu w czasie jego trwania zostanie objęty ubezpieczeniem OC Organizatora na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.
W szczególności zabrania się poruszania po Trasie Biegu na rowerach, wózkach inwalidzkich, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami, bez wyraźnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking lub podobnych.
Protesty dotyczące organizacji lub wyników Biegu, należy kierować do Organizatora Biegu (e-mail: [email protected]), w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin od zakończenia Biegu. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny, którego decyzje są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 (trzech) dni od dnia wpływu protestu do Organizatora. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów (lub upływie 24 godzin – w przypadku ich braku) wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi.
Pobierz Regulamin Biegu OSHEE 10 km
Regulamin Płatności ORLEN Warsaw Marathon
Dotyczy: Bieg OSHEE 10 KM, Maraton na dystansie 42,195 KM, Wyścig zawodników niepełnosprawnych na wózkach typu "Handbike"
Podane niżej pojęcia na potrzeby niniejszego Regulaminu posiadają następujące znaczenie (definicje):
Regulamin – niniejszy dokument regulujący zasady dokonywania transakcji przez nabywców Pakietów startowych za pośrednictwem strony internetowej: www.orlenmarathon.pl, w szczególności określający prawa i obowiązki nabywców Pakietów startowych i EVEREST 1 Sp. z o.o. jako stron transakcji; Regulamin dotyczy wszystkich zakupionych za pośrednictwem ww. strony internetowej Pakietów startowych na ORLEN Warsaw Marathon (dalej także jako „OWM”).
Organizator - ”MyPlace” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000274560, posiadającą numer NIP: 7010053450, numer REGON: 140858208, o kapitale zakładowym w wysokości: 300 000,00 zł – zwana dalej „Organizatorem”.
EVEREST 1 – EVEREST 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-192) przy ul. Leszno 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000685361, numer REGON 367739152, numer NIP: 272812594, prowadząca za pomocą systemu rejestracji Uczestników sprzedaż Pakietów startowych na OWM.
Numer startowy – identyfikator uprawniający Uczestnika do udziału w OWM.
Uczestnik – osoba zarejestrowana w Systemie rejestracji na stronie www.orlenmarathon.pl nabywająca samodzielnie bądź za pośrednictwem innego podmiotu Pakiety startowe na zasadach określonych w Regulaminie.
System rejestracji – udostępniony na stronie www.orlenmarathon.pl system sprzedaży Pakietów startowych.
Pośrednik płatności – agent rozliczeniowy współpracujący z EVEREST 1 Sp. z o.o., za pośrednictwem którego przeprowadzane i rozliczane są transakcje dokonywane przez Uczestników
Uczestnik kupujący Pakiety startowe w jakiejkolwiek przewidzianej Regulaminem formie wyraża zgodę na warunki transakcji określone w Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Firma EVEREST 1 Sp. z o.o. nie jest organizatorem wydarzeń, na które sprzedaje Pakiety startowe. EVEREST 1 Sp. z o.o. zapewnia sprzedaż i dystrybucję Pakietów startowych na OWM, na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy EVEREST 1 Sp. z o.o. a Organizatorem. Wszelkie skargi i wnioski dotyczące organizacji OWM należy kierować wyłącznie do Organizatora. Skargi i wnioski skierowane do EVEREST 1 Sp. z o.o., a dotyczące organizacji OWM, zostaną przekazane Organizatorowi.
Uczestnik (osoba nabywająca Pakiet startowy) zobowiązany jest stosować się również do postanowień Regulaminu wybranego w systemie rejestracji biegu/wyścigu. W takiej sytuacji w pierwszej kolejności należy stosować postanowienia Regulaminu wybranego biegu/wyścigu.
Dokonując zakupu Pakiet startowego na OWM organizowany przez ”MyPlace” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa, NIP: 7010053450, REGON 140858208, Uczestnik akceptuje Regulamin uczestnictwa w wybranym biegu/wyścigu, który udostępniony jest na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl
Organizator OWM zastrzega sobie prawo do zmiany programu, daty i miejsca wydarzenia.
Przed udaniem się na OWM zalecamy sprawdzić na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl, czy OWM nie został odwołany lub nie zostały w nim dokonane inne zmiany.
Dokonanie płatności przez Uczestnika celem realizacji zakupu Pakietu startowego oznacza zawarcie umowy na odległość w rozumieniu Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U.2014.827(U)). Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U.2014.827(U)) Uczestnikowi zawierającemu umowę w Systemie rejestracji uczestników i sprzedaży Pakietów startowych www.orlenmarathon.pl nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
Zawarta na podstawie Regulaminu umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu jej wykonania poprzez realizację OWM przez Organizatora, której nabyte przez Uczestnika Pakiety startowe dotyczą.
OPŁATA ZA PAKIET STARTOWY
Opłata za pakiet startowy dotyczy uczestnictwa w wybranym podczas rejestracji biegu/wyścigu:
Bieg OSHEE 10 KM,
Maraton na dystansie 42,195 km,
Wyścigu zawodników niepełnosprawnych na wózkach typu „Handbike”,
które odbędą się w dniu 22.04.2018 r. na ulicach miasta Warszawy.
WYSOKOŚĆ OPŁAT BRUTTO
Opłaty za Pasta Party dokonywane do 15 kwietnia 2018 wynoszą:
9,90 zł – opłata Uczestnika
14,90 zł – opłata za osobę niezarejestrowaną do uczestnictwa w ORLEN Warsaw Marathon
Opłaty za pakiet startowy w biegu OSHEE 10 KM dokonywane do dnia 21 marca 2018 roku wynoszą:
dokonywane od 22 marca 2018 do 15 kwietnia 2018 roku wynoszą:
69,00 zł – pakiet „standard” (udział w biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów)
opłaty w biurze zawodów w dniach 19 kwietnia 2018 - 21 kwietna 2018 roku wynoszą:
płatności gotówką lub kartą płatniczą:
59,00 zł – pakiet „basic” (udział w biegu i numer startowy),
89,00 zł – pakiet „standard” (udział w biegu, numer startowy, koszulka – do wyczerpania zapasów).
Opłaty za pakiet startowy w Maratonie na dystansie 42,195 KM dokonywane do dnia 21 marca 2018 roku wynoszą:
89,00 zł – pakiet „standard” (udział w biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów),
119,00 zł – pakiet „premium” (udział w biegu, numer startowy, koszulka, akcesorium sportowe - do wyczerpania zapasów).
69,00 zł – pakiet „basic” (udział w biegu i numer startowy)
99,00 zł – pakiet „standard” (udział w biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów)
129,00 zł – pakiet „premium” (udział w biegu, numer startowy, koszulka, akcesorium sportowe - do wyczerpania zapasów)
99,00 zł – pakiet „basic” (udział w biegu i numer startowy)
149,00 zł – pakiet „standard” (udział w biegu, numer startowy, koszulka - do wyczerpania zapasów)
Zniżka 10% obowiązuje tylko na start w biegu na dystansie 42,195m (maraton), uczestników, którzy ukończyli bieg na 10 km lub maraton w edycjach 2015-2017.
Opłaty za pakiet startowy w Wyścigu osób niepełnosprawnych na wózkach typu „Handbike” dokonywane do dnia 21 marca 2018 roku wynoszą:
ZWOLNIENIE Z OPŁAT ZA PAKIET STARTOWY
Osoby uprawnione do zwolnienia z opłaty za pakiet startowy „basic”, wskazane w regulaminach poszczególnych biegów, będą zwolnione z opłaty na etapie rejestracji. System rejestracji automatycznie naliczy zniżkę w opłacie. Organizator zweryfikuje prawo Uczestnika do zwolnienia z opłaty za pakiet startowy „basic” podczas wydawania pakietu startowego w Biurze Zawodów. W przypadku spełnienia kryteriów, uprawniających do zwolnienia, Uczestnikowi zostanie wydany zamówiony pakiet startowy. W przypadku niespełniania przez Uczestnika kryteriów, uprawniających do zwolnienia, Uczestnik, w celu odbioru pakietu zobowiązany jest do dopłaty wartości pakietu „basic” obowiązującej w dniu odbioru pakietu.FORMY DOKONYWANIA PŁATNOŚCI
Kartą kredytową lub e-przelewem (do dnia 15.04.2018r.)
Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay.pl. Przekierowanie do płatności następuje bezpośrednio ze strony internetowej www.orlenmarathon.pl. Wykonana płatność automatycznie przypisuje się na konto Zawodnika.
Przelewem bankowym lub przekazem pocztowym na konto Centrum Rozliczeniowego Dotpay.pl (do dnia 15.04.2018r.)
Jeśli po wybraniu metody płatności Dotpay Uczestnik nie znajdzie wśród dostępnych kanałów swojego banku Uczestnik musi wybrać przekaz / przelew bankowy, a po wyświetleniu instrukcji zalogować się do swojego banku on-line lub udać się na pocztę w celu dokonania płatności.
UWAGA: płatności, które w opisie transakcji nie będą zawierały numeru transakcji nie zostaną zidentyfikowane i przypisane do kontaUczestnika.
W razie pytań dotyczących metod/sposobów płatności prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta Dotpay pod adresem: e-mail: info@orlenmarathon.pl tel. +48 12 688 26 00
Kartą płatniczą lub gotówką w Biurze Zawodów.
O lokalizacji Biura Zawodów Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej www.orlenmarathon.pl. Płatności przyjmowane są wyłącznie w złotych polskich.
Kartą kredytową lub kartą debetową (do dnia 15.04.2018 r.)
Rozliczenia transakcji kartą kredytową i debetową przeprowadzane są za pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay.pl. Przekierowanie do płatności następuje bezpośrednio ze strony internetowej www.orlenmarathon.pl. Wykonana płatność automatycznie przypisuje się na konto Zawodnika.
DZIEŃ WPŁATY
Za dzień wpłaty uznaje się dzień wpływu środków na konto Centrum Rozliczeniowego Dotpay.pl. W przypadku wniesienia opłaty za pakiet startowy w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do sprawdzenia statusu swojej płatności poprzez zalogowanie się na konto na stronie www.orlenmarathon.pl.
Każdy Uczestnik otrzyma fakturę VAT. Faktura zostanie wygenerowana automatycznie po odnotowaniu wpłaty na koncie Zawodnika i przesłana na adres e-mail podany w zgłoszeniu rejestracyjnym. Fakturę tak wysłaną uznaje się za wystawioną i dostarczoną. Nie ma możliwości wystawiania faktur zbiorczych.
W celu otrzymania faktury na dane inne niż Uczestnika (np. firmy) należy obowiązkowo wypełnić w formularzu rejestracyjnym pola „dane do faktury”. Wystawione faktury nie podlegają ponownej edycji.
W przypadku pomyłki w danych Uczestnika, zgodnie z art.106k ustawy o VAT Uczestnik wystawi Organizatorowi notę korygującą.
Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do wszystkich Pakietów startowych zakupionych za pośrednictwem EVEREST 1 Sp. z o.o..
Zakupione Pakiety startowe nie podlegają wymianie ani zwrotowi. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, utraty lub kradzieży Pakietów startowych Uczestnik powinien się skontaktować z Organizatorem w celu ustalenia postępowania reklamacyjnego.
Wszelkie roszczenia oraz pytania należy kierować na adres e-mail: info@orlenmarathon.pl lub w formie pisemnej na adres: EVEREST 1 Sp. z o.o. Polska Sp. z o.o., ul. Leszno 14 ,01-192 Warszawa
EVEREST 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-192) przy ul. Leszno 14 gromadzi, przechowuje i zabezpiecza dane osobowe Uczestników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Dane osobowe przekazywane przez Uczestnika są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy sprzedaży Pakietów startowych.
Przekazane przez Uczestnika dane osobowe mogą być przekazywane Organizatorowi OWM, na którą został zakupiony Pakiet startowy, wyłącznie w celach związanych z udziałem Uczestnika w tej Imprezie.
Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również do ich poprawiania, uzupełniania i ewentualnego żądania usunięcia.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez EVEREST 1 Sp. z o.o. jego danych osobowych dla celów realizacji zamówienia zakupionych Pakietów startowych.
AKCEPTACJA REGULAMINÓW
Poprzez dokonanie opłaty Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz Regulaminami Biegów i Wyścigu zamieszczonymi na stronie www.orlenamarathon.pl i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
W razie sporów z Uczestnikiem, sądem właściwym do ich rozpoznania będzie sąd właściwy wedle przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania z mocą obowiązującą od dnia 15 grudnia 2017 roku.
ORLEN Warsaw [br]Marathon
Płyta stadionu
Rytm OWM
Copyright PKN ORLEN S.A. ©2018