Source: http://fundacjarunport.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2018-12-19 15:47:10
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka prywatności – Fundacja Runport
Polityka prywatności dla korzystających z portalu Fundacji Runport, wolontariuszy oraz klientów i podmiotów współpracujących z Fundacją Runport
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Runport, z siedzibą w Czarnkowie przy ul. Krzyżowej 18, 64-700 Czarnków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657856 i posługująca się numerem NIP 7632133319, zwana dalej „Fundacją”.
Kontakt z Fundacją w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy:
pod adresem poczty mailowej: e-mail: biuro@fundacjarunport.pl
Pod adresem siedziby Fundacji: 64-700 Czarnków, ul. Krzyżowa 18
Pod numerem telefonu: 662 396 699
Fundacja nie posiada Inspektora Ochrony Danych.
Aby świadczyć usługi i realizować cele zgodne z naszą działalnością statutową, Fundacja przetwarza Pana/Pani dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
W celu obsługi wydarzeń wolontarystycznych i związanymi z tym czynnościami przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Numer Telefonu i inne dane kontaktowe
Inne dane przekazane przez wolontariusza konieczne do świadczenia rzeczonych usług w szczególności dane rodziców (rodzica – gdy wyłączne on posiada prawa rodzicielskie uprawniające go do decydowania w przedmiotowej sprawie), opiekunów prawnych przekazanych w dokumencie „Pisemna Zgoda Rodzica/ Opiekuna Prawnego”
6 ust 1 lit a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeśli osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
6 ust 1 lit b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
W celu kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją wydarzeń oraz celów statutowych Fundacji przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Kontakt telefoniczny jest niezbędnym środkiem porozumiewania się Fundacji ze swoimi wolontariuszami, klientami i podmiotami współpracującymi w zakresie realizacji celów statutowych Fundacji. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 lit b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
ponieważ po pierwsze, przepisy RODO nakładają na nas określone obowiązki dokumentacyjne dla wykazania zgodności i rozliczalności, po drugie, jeżeli zgłosi Pan/Pani np. sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, musimy wiedzieć, wobec kogo nie stosować rzeczonych czynności przetwarzania danych ponieważ sobie tego nie życzy.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest po pierwsze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa; po drugie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Fundacji jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO);
W celu wykorzystywania cookies na stronie internetowej przetwarzamy informacje tekstowe (cookies zostaną opisane w odrębnym punkcie).
na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Fundacji jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy jakiś organ państwowy tego zażąda);
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej do Fundacji, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Fundacji jest poznanie aktywności na stronie internetowej);
dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do Fundacji. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Fundacji jest administrowanie stroną internetową);
Fundacja na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy (np. Facebooka, Google’a).
wysłać maila bezpośrednio do Fundacji na adres biuro@fundacjarunport.pl
skontaktować się telefonicznie pod numerem: 662 396 699
wysłać informację w formie pisemnej na adres siedziby Fundacji: 64-700 Czarnków, ul. Krzyżowa 18
skasować konto założone na portalu Fundacji Runport.
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pana/Pani oczekiwania w zakresie korzystania z portalu Fundacji, usług Fundacji oraz w zakresie uczestnictwa w wydarzeniach obsługiwanych przez Fundację.
Uprzejmie informujemy, że na podstawie Pana/Pani danych osobowych podejmujemy decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Pana/Pani żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację. Profilowanie danych osobowych przez Fundację Runport polega na przetwarzaniu danych, poprzez wykorzystanie ich do oceny niektórych informacji o Panu/Pani, w szczególności do analizy możliwości uczestnictwa w konkretnym wydarzeniu w przypadku gdy podmiot zlecający skategoryzuje cechy konieczne uczestnika wydarzenia (np. uczestnictwo osób w określonym wieku – np. tylko pełnoletni).
Jeżeli nie zgadza się Pan/Pani z decyzją podjętą w taki sposób, jak najbardziej przysługuje Panu/Pani prawo do wyrażenia sprzeciwu, np. w drodze złożenia reklamacji. W tym celu prosimy o kontakt z nami oraz przedstawienie powodów, dla których uważa Pan/Pani, że podjęta decyzja jest niesłuszna. Ze swojej strony gwarantujemy, że Pana/Pani zastrzeżenia rozpatrzy odpowiednia osoba, upoważniona do analizowania takich zgłoszeń oraz podejmowania decyzji w ich zakresie (takie zastrzeżenia nie są rozpatrywane przez jakikolwiek system informatyczny).
Jak większość Fundacji, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane osobowe następującym odbiorcom: Organizatorzy wydarzeń w których uczestniczą Państwo jako wolontariusze Fundacji Runport oraz podmioty związane z organizowanymi wydarzeniami w sposób bezpośredni np. Towarzystwa Ubezpieczeniowe – dane przekazywane są w związku z koniecznością uzyskania ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków – wymóg nałożony przez ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2003 nr 96 poz. 873).
W przypadku stosowania czasookresów przy przetwarzaniu danych osobowych, uprzejmie informujemy, ze okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdego zdarzenia wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tych procesem. Oczywiście, w przypadku skorzystania przez Pana/Panią z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku r.