Source: https://bip.gliwice.eu/strona=11094,4254
Timestamp: 2018-04-22 12:04:49
Legal References Found: art. 30
 art. 11
 art. 13
 art. 41
 art. 182
 art. 18
 art. 11
 art. 13
 art. 4
 art. 3
 art. 9

Document Content:
ZARZĄDZENIE NR PM-5416/17
z 27 listopada 2017 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta Gliwice – prowadzenie 6 placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej na terenie Gliwic, w okresie od stycznia 2018 do grudnia 2019 r., współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, pn. „Można inaczej – wsparcie dzieci i młodzieży poprzez utworzenie i prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej”.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. DzU z 2017 r., poz. 1875) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. DzU z 2016 r., poz. 1817), w związku z art. 41 ust. 1 i 2 oraz art. 182 ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (j.t. DzU z 2016 r., poz. 487) oraz art. 18 i 24 ustawy z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (j.t. DzU z 2017 r., poz. 697 z późn. zm.),
§ 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Gliwice – prowadzenie 6 placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej na terenie Gliwic, w okresie od stycznia 2018 do grudnia 2019 r., współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, pn. „Można inaczej – wsparcie dzieci i młodzieży poprzez utworzenie i prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej”.
§ 2. Zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania wskazanego w § 1 zamieścić w „Miejskim Serwisie Internetowym – Gliwice”, Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej Gliwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych.
Konieczność wydania zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Gliwice wynika z art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. DzU z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.), zgodnie z którym organy administracji publicznej wspierają bądź powierzają w sferze, o której mowa w art. 4 ww. ustawy, realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienionym w art. 3 ust. 3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.
Załącznik do zarządzenia nr PM-5416/17
Prezydenta Miasta Gliwice z 27 listopada 2017 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Gliwice
polegającego na utworzeniu i prowadzeniu 6 placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej na terenie Gliwic,
w okresie od stycznia 2018 do grudnia 2019,
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
pn. „Można inaczej – wsparcie dzieci i młodzieży poprzez utworzenie i prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej”.
Zadanie obejmuje utworzenie i prowadzenie 6 placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej na terenie miasta Gliwice. Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Szczegółowe informacje dotyczące zadania zawarto poniżej:
„Można inaczej – wsparcie dzieci i młodzieży poprzez utworzenie i prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej”.
miasto Gliwice – rejon ul. Świętokrzyskiej, Chorzowskiej, osiedle Baildona, Sośnica, Szobiszowice, Łabędy.
od stycznia 2018 r. do grudnia 2019 r.
grupa docelowa to dzieci i młodzież pochodzące z rodzin dysfunkcyjnych, ubogich, bezradnych opiekuńczo i wychowawczo, które nie stanowią dla nich oparcia emocjonalnego i nie są w stanie wesprzeć ich w nabywaniu wiedzy i umiejętności niezbędnych do radzenia sobie we współczesnym świecie.
Liczba adresatów: minimum 180 dzieci (30 dzieci na jedną placówkę * 6 placówek = 180, w tym 102 dziewczynki i 78 chłopców).
Działania realizowane w ramach zadania, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu ze środków UE:
1) zapewnienie minimum 12 wychowawców (po 2 na jedną placówkę), zgodnie z wymogami wskazanymi w ustawie z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
2) zapewnienie kierownika placówek, zgodnie z wymogami wskazanymi w ustawie z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
3) zapewnienie księgowego do przygotowywania i prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w ramach projektu,
4) zapewnienie poczęstunku uczestnikom projektu na każdych zajęciach (w postaci drobnego posiłku, np. kanapka, owoc, napój),
5) organizacja zajęć w miejscu realizacji zadania (m.in. zajęcia animacyjne, kulturalne, sportowe, profilaktyczne, zabawy tematyczne),
6) wyjścia poza dzielnicę (m.in. do kina, palmiarni, muzeum, teatru, na basen, wycieczki poza granice miasta, wyjazdy do stadniny koni),
7) ubezpieczenie uczestników projektu (przez cały okres realizacji projektu).
Dokumentacja wymagana w trakcie realizacji zadania:
1) regulamin organizacyjny placówki, który określa szczegółowe zadania oraz organizację działania placówek,
2) dokumentacja dla każdego podopiecznego (karta dziecka), zawierająca informację o współpracy z rodziną i instytucjami/placówkami działającymi na rzecz wsparcia rodziny, pisemne zgody rodziców lub opiekunów na uczestnictwo podopiecznego w zajęciach.
1) Wszystkie placówki mają być dostępne dla uczestników w godzinach popołudniowych, min. 3 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu,
2) stały harmonogram pracy,
3) pod opieką jednego wychowawcy w tym samym czasie, może przebywać nie więcej niż 15 dzieci,
4) nieodpłatne korzystanie z zajęć przez podopiecznych,
5) zgodność działania z regulaminem placówki,
6) miejsce pracy wychowawców – podwórka w okolicy miejsca zamieszkania podopiecznych oraz wyjścia poza dzielnicę,
7) stała obecność pedagogów w środowisku, stałość miejsca i okolicy,
8) współpraca placówki w zakresie przyjmowania dzieci z pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny oraz kuratorem,
9) składanie w terminach wskazanych przez organ administracji sprawozdań z realizacji zadań, w tym z liczby i godzin przeprowadzonych zajęć, liczby uczestników,
10) przygotowywanie dokumentów potrzebnych do złożenia wniosków o płatność do instytucji zarządzającej,
11) warunkiem koniecznym do zawarcia umowy dotacyjnej jest posiadanie lub uzyskanie przez podmiot zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej, zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Termin na uzyskanie zezwolenia – najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji zadania wskazanego w ofercie.
Do złożenia oferty uprawnione są podmioty prowadzące działalność statutową w dziedzinie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:
Na realizację zadania Miasto Gliwice przeznacza kwotę 1 109 753,60 zł, w tym:
ze środków UE: 940 501,10 zł,
ze środków Miasta Gliwice: 80 734,75 zł,
ze środków budżetu państwa: 88 517,75 zł.
Kwota przeznaczona na realizację zadania jest dzielona proporcjonalnie w każdym roku realizacji zadania (50% – w roku 2018 i 50% – w roku 2019).
Kwota wymieniona w ust. 1 wynika z projektu uchwały budżetowej oraz Wieloletniej prognozy finansowej i może ulec zmianie po podjęciu przez Radę Miasta Gliwice uchwały budżetowej na rok 2018 r.
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego (zgodnego z § 1 ogłoszenia),
6) deklarację o zamiarze nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
7) opis kwalifikacji osób realizujących zadanie,
8) informację o funkcjonowaniu placówek, w tym m.in. w jakie dni i w jakich godzinach będą funkcjonowały placówki,
9) ramowy plan zajęć.
Przygotowując kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania należy wziąć pod uwagę Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług „Taryfikator” obowiązujący dla konkursów i naborów ogłaszanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla projektów współfinansowanych z EFS.
1) w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów,
3) dokumenty (umowy, oświadczenia) potwierdzające współpracę z partnerami, (w przypadku realizacji zadania z partnerami),
4) oświadczenie oferenta o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia),
5) dokumentację wymaganą w ustawie, potwierdzającą kwalifikacje osób realizujących zadanie.
Punkt 8 oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok ……….” oraz punkt 9 „Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego” należy sporządzić na każdy rok osobno i jeden zbiorczy na lata 2018-2019 z zachowaniem numeracji i nazw pozycji kosztorysu.
Oferty, które nie spełniają wymogów wskazanych w punktach (1-10), będą odrzucane.
Oferty na realizację wyżej wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia w nieprzekraczalnym terminie do 18 grudnia 2017 r. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, w biurze podawczym lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Gliwicach, 44 -100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Gliwicach.
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot – dysponowanie zasobami rzeczowymi, odpowiednimi do realizacji zadania, gwarantującymi odpowiednią jakość realizowanego zadania oraz ocena proponowanej jakości wykonania zadnia i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie (skala od 0 do 6 punktów),
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem realistycznej wyceny tych kosztów, ich celowości, oszczędnego wykorzystania oraz efektywności wykonania zadnia, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł, przeznaczonych na realizację zadania (skala od 0 do 5 punktów),
5) uwzględnienie projektów partnerskich/ unijnych (skala od 0 do 1 punkt).
Realizacja zadania powinna rozpocząć się w styczniu 2018 roku i zakończyć w grudniu 2019 roku.
Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest złożenie do Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach prawidłowych załączników, w tym:
Umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów pod warunkiem zabezpieczenia odpowiednich środków w budżecie.
Podmiot dotowany zobowiązany jest do przedkładania dokumentacji finansowo-księgowej (dowody księgowe, listy płac, wyciągi bankowe) dotyczącej realizacji zadania publicznego w formie elektronicznej na adres wskazany w umowie dotacyjnej po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego realizacji zadania publicznego, do 5 dnia następnego miesiąca.
Organ administracji ma prawo żądać, aby podmiot dotowany, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do realizowanego zadania lub dostarczył wskazane dokumenty w trakcie realizacji zadania publicznego.
W zakresie informacji i promocji podmiot dotowany jest zobowiązany do:
1) informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zgodnie z treścią aktualnych „Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020”. Informacja na temat finansowania wraz z logotypami powinna się znaleźć przede wszystkim na wszelkich dokumentach dotyczących realizowanego zadania publicznego, potwierdzających rodzaj, charakter i zakres wsparcia oraz we wszystkich ewentualnych materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych realizowanego zadania publicznego,
2) umieszczania informacji, o której mowa w pkt. 15, ppkt. 1) na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający dobrą widoczność,
3) udostępniania i udzielania nieodpłatnie organowi administracji, na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego, licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych oraz prezentacji dotyczących zadania publicznego,
4) upoważniania organu administracji do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach nazwy oraz adresu podmiotu dotowanego, przedmiotu i celu, na które przyznano środki oraz informacji o wysokości przyznanych środków.
Organ administracji udostępni podmiotowi dotowanemu obowiązujące logotypy do oznaczenia zadania publicznego jako załącznik do umowy dotacyjnej.
Podmiot dotowany zobowiązany jest do:
1) realizacji zadania, zgodnie z aktualnymi „Wytycznymi w zakresie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020”, „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w okresie programowania 2014-2020” oraz zapisów podręcznika „Realizacja zasady równości szans i niedyskryminacji, w tymi instytucji systemu wdrażania funduszy europejskich 2014-2020”,
2) niezwłocznego informowania organu administracji o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości.
W zakresie prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej podmiot dotowany jest zobowiązany do:
1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. DzU z 2016 r., poz. 1047 z późn. zm.),
2) umieszczania opisu merytorycznego na dokumentacji finansowej wskazującej rodzaj wsparcia.
Na realizację zadań publicznych Miasta Gliwice w zakresie prowadzenia placówek wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej przekazano:
– w roku 2016 – kwotę 67 500,00 zł,
– w roku 2017 – kwotę 90 000,00 zł.
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, tel. 32/239-12-59 oraz Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych w Gliwicach, tel. 32/238-81-67, e-mail: inkubator@gcop.gliwice.pl.
Konsultacji w zakresie sporządzania dokumentacji do konkursu udziela Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych w Gliwicach tel. 32/238-81-67, inkubator@gcop.gliwice.pl.
Okres publikacji ogłoszenia : od 28-11-2017 00:00:00 do 31-12-2023 23:59:59
liczba odsłon strony: 3 639