Source: http://www.prawo-pracy.pl/wynagrodzenie_za_urlop_i_ekwiwalent_za_urlop_niewykorzystany-a-323.html
Timestamp: 2014-10-24 11:15:22
Legal References Found: art. 152
 art. 172
 art. 173
 art. 172
 art. 171
 art. 1721

Document Content:
Wynagrodzenie za urlop i ekwiwalent za urlop niewykorzystany Zaloguj si�:
Opublikowane: 22.01.2010 Autor: Dorota Kriger
Autorka przedstawia i omawia podstawowe regulacje dotycz�ce wynagrodzenia za urlop i ekwiwalentu za urlop niewykorzystany, obja�niaj�c zarazem spos�b obliczenia tych nale�no�ci.
Zgodnie z art. 152 § 1 Kodeksu pracy pracownikowi przys�uguje prawo do corocznego, nieprzerwanego, p�atnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej urlopem. W kontek�cie niniejszego tematu szczeg�lne znaczenie ma okre�lenie, i� pracownikowi przys�uguje prawo do urlopu p�atnego.
Powy�szy zapis znajduje potwierdzenie w art. 172 K.p., kt�ry m�wi, i� za czas urlopu pracownikowi przys�uguje wynagrodzenie, jakie by otrzyma�, gdyby w tym czasie pracowa�. Oznacza to, �e dla cel�w ustalania wynagrodzenia urlopowego okres przebywania na urlopie wypoczynkowym nale�y traktowa� tak samo, jak okres wykonywania pracy.
Przepis ten ponadto w du�ym uproszczeniu okre�la, jak mo�na oblicza� wynagrodzenie za urlop, ale dok�adne zasady obliczania zosta�y unormowane w Rozporz�dzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczeg�owych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wyp�acania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieni�nego za urlop (Dz. U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z p�n. zm. – zwane dalej rozporz�dzeniem). Rozporz�dzenie stanowi wykonanie delegacji ustawowej, zawartej w art. 173 K.p.
Poni�ej om�wione zosta�y najwa�niejsze kwestie dotycz�ce wynagrodzenia przys�uguj�cego za czas urlopu oraz ekwiwalentu za urlop niewykorzystany.
Zgodnie z § 6 rozporz�dzenia, wynagrodzenie urlopowe ustala si� z uwzgl�dnieniem wynagrodzenia i innych �wiadcze� otrzymywanych ze stosunku pracy, ale nie uwzgl�dnia si� w obliczeniach:
jednorazowych lub nieperiodycznych wyp�at za spe�nienie okre�lonego zadania b�d� za okre�lone osi�gni�cie,
wynagrodzenia za czas gotowo�ci do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
gratyfikacji (nagr�d) jubileuszowych,
ekwiwalentu pieni�nego za urlop wypoczynkowy,
dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytu�u zast�pstwa s�dowego,
wynagrodzenia za czas niezdolno�ci do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w zwi�zku z chorob� zaka�n�,
kwoty wyr�wnania do wynagrodzenia za prac� do wysoko�ci minimalnego wynagrodzenia za prac�,
nagr�d z zak�adowego funduszu nagr�d, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nale�no�ci przys�uguj�cych z tytu�u udzia�u w zysku lub w nadwy�ce bilansowej,
odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieni�nych,
wynagrodzenia i odszkodowania przys�uguj�cego w razie rozwi�zania stosunku pracy.
Ponadto, wyliczaj�c wynagrodzenie urlopowe, nie nale�y uwzgl�dnia� nale�no�ci, wprowadzonych na podstawie ustawy antykryzysowej, przys�uguj�cych w okresie obj�cia pracownika przestojem ekonomicznym lub obni�onym wymiarem czasu pracy, w tym w szczeg�lno�ci �wiadcze� z FG�P oraz stypendi�w z FP.
Ustalaj�c wysoko�� wynagrodzenia urlopowego, nale�y uwzgl�dni� charakter sk�adnik�w otrzymywanego wynagrodzenia (sta�e i zmienne) i jednocze�nie, stosuj�c art. 172. K.p., nale�y te� uwzgl�dni� wahania wysoko�ci sk�adnik�w zmiennych wynagrodzenia.
W zale�no�ci od tego, czy sk�adniki zmienne kszta�towa�y si� w miar� r�wnomiernie czy te� nie, uwzgl�dnia si� wynagrodzenia z 3 miesi�cy poprzedzaj�cych miesi�c rozpocz�cia urlopu (przy nieznacznych wahaniach) lub z 12 miesi�cy poprzedzaj�cych miesi�c rozpocz�cia urlopu (gdy r�nice w wysoko�ci sk�adnik�w wynagrodzenia by�y istotne).
Sk�adniki wynagrodzenia dzieli si� w nast�puj�cy spos�b (zgodnie z § 7, § 8 i § 12 rozporz�dzenia):
Sk�adniki wynagrodzenia, okre�lone w stawce miesi�cznej w sta�ej wysoko�ci – s� to m.in. miesi�czne wynagrodzenie zasadnicze, sta�e dodatki, takie jak sta�owy czy funkcyjny, sta�a miesi�czna premia regulaminowa. Sk�adniki te nale�y uwzgl�dnia� w wynagrodzeniu urlopowym w wysoko�ci nale�nej pracownikowi w miesi�cu wykorzystywania urlopu.
Sk�adniki wynagrodzenia, wyp�acane za okresy d�u�sze ni� jeden miesi�c – s� to np. premie kwartalne. Wyp�aca si� je w przyj�tych terminach wyp�aty tych sk�adnik�w, przy czym okres urlopu jest traktowany na r�wni z okresem wykonywania pracy, dlatego pobyt pracownika na urlopie nie powinien mie� wp�ywu na wysoko�� takiego sk�adnika.
Sk�adniki wynagrodzenia, przys�uguj�ce za okresy nie d�u�sze ni� jeden miesi�c – s� to m.in. wynagrodzenie okre�lone prowizyjnie lub stawk� godzinow� albo akordow�, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, premie naliczane jako warto�� procentowa od tego wynagrodzenia. Przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego nale�y je uwzgl�dnia� w ��cznej wysoko�ci wyp�aconej pracownikowi w okresie 3 miesi�cy kalendarzowych poprzedzaj�cych miesi�c rozpocz�cia, a je�li wysoko�� tych sk�adnik�w ulega znacznym wahaniom – w ��cznej wysoko�ci wyp�aconej pracownikowi w okresie nieprzekraczaj�cym 12 miesi�cy kalendarzowych poprzedzaj�cych miesi�c rozpocz�cia urlopu. W razie jakichkolwiek zmian w sk�adnikach wynagrodzenia przys�uguj�cych za okresy nie d�u�sze ni� jeden miesi�c lub zmiany wysoko�ci takich sk�adnik�w w okresie, z kt�rego ustala si� podstaw� wymiaru, wprowadzonych przed rozpocz�ciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesi�cu wykorzystywania tego urlopu – podstaw� wymiaru nale�y ustali� ponownie, z uwzgl�dnieniem tych zmian od pocz�tku okresu rozliczeniowego. Je�li przez ca�y okres przyj�ty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzaj�cy miesi�c wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, lub przez okres kr�tszy, lecz obejmuj�cy pe�ny miesi�c kalendarzowy lub pe�ne miesi�ce kalendarzowe, pracownikowi nie przys�ugiwa�o wynagrodzenie, o kt�rym mowa powy�ej – przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzgl�dnia si� najbli�sze miesi�ce, za kt�re pracownikowi przys�ugiwa�o takie wynagrodzenie. Je�eli za� pracownik przed rozpocz�ciem urlopu wypoczynkowego otrzyma� wynagrodzenie za okres kr�tszy ni� przyj�ty do ustalenia podstawy wymiaru, to podstaw� wymiaru stanowi� b�dzie wynagrodzenie wyp�acone pracownikowi za okres faktycznie przepracowany. Wynagrodzenie ustalone wed�ug powy�szych zasad stanowi podstaw� wymiaru wynagrodzenia urlopowego.
Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporz�dzenia wynagrodzenie urlopowe nale�y oblicza� w nast�puj�cy spos�b:
podstaw� wymiaru dzieli si� przez liczb� godzin, w czasie kt�rych pracownik wykonywa� prac� w okresie, z kt�rego zosta�a ustalona ta podstawa, a nast�pnie
tak ustalone wynagrodzenie za jedn� godzin� pracy mno�y si� przez liczb� godzin, jakie pracownik przepracowa�by w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowi�zuj�cym go rozk�adem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzysta� z urlopu.
Na podstawie art. 171 § 1 K.p. pracownik, kt�ry w zwi�zku z rozwi�zaniem lub wyga�ni�ciem stosunku pracy nie wykorzysta� przys�uguj�cego mu urlopu w ca�o�ci lub w cz�ci, ma prawo do ekwiwalentu pieni�nego za niewykorzystany urlop.
Tylko w sytuacji, gdy pracownik i pracodawca postanowi� o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o prac� zawartej z tym samym pracodawc� bezpo�rednio po rozwi�zaniu lub wyga�ni�ciu poprzedniej umowy o prac� z tym pracodawc�, nie powstaje obowi�zek wyp�acenia ekwiwalentu pieni�nego (art. 171 § 2 K.p.).
Przy ustalaniu warto�ci ekwiwalentu zastosowanie maj� ju� om�wione zasady, obowi�zuj�ce przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ale z uwzgl�dnieniem ni�ej wyszczeg�lnionych zmian.
Podobnie jak w przypadku wynagrodzenia urlopowego, tak i w przypadku ustalania ekwiwalentu urlopowego spos�b uwzgl�dniania poszczeg�lnych sk�adnik�w wynagrodzenia jest zale�ny od ich charakteru i okresu, za jaki przys�uguj�. I tak:
Sk�adniki wynagrodzenia, okre�lone w stawce miesi�cznej w sta�ej wysoko�ci – zgodnie z § 15 rozporz�dzenia sk�adniki takie uwzgl�dnia si� przy ustalaniu ekwiwalentu w wysoko�ci nale�nej w miesi�cu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.
Sk�adniki wynagrodzenia przys�uguj�ce pracownikowi za okresy nie d�u�sze ni� jeden miesi�c – przy ustalaniu ekwiwalentu uwzgl�dnia si� sk�adniki, kt�re zosta�y wyp�acone w okresie 3 miesi�cy bezpo�rednio poprzedzaj�cych miesi�c nabycia prawa do ekwiwalentu, w �redniej wysoko�ci z tego okresu (§ 16 ust. 1 rozporz�dzenia). Je�eli pracownik nie przepracowa� pe�nego okresu jak wy�ej, to wynagrodzenie faktycznie wyp�acone mu w tym okresie nale�y podzieli� przez liczb� dni pracy, za kt�re przys�ugiwa�o to wynagrodzenie, a otrzymany wynik nale�y pomno�y� przez liczb� dni, jakie pracownik przepracowa�by w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowi�zuj�cym go rozk�adem czasu pracy (§ 16 ust. 2 rozporz�dzenia).
Sk�adniki wynagrodzenia przys�uguj�ce pracownikowi za okresy d�u�sze ni� jeden miesi�c – przy ustalaniu ekwiwalentu uwzgl�dnia si� sk�adniki, kt�re zosta�y wyp�acone w okresie 12 miesi�cy bezpo�rednio poprzedzaj�cych miesi�c nabycia prawa do ekwiwalentu, w �redniej wysoko�ci z tego okresu (§ 17 ust. 1 rozporz�dzenia).
Jak nale�y obliczy� wysoko�� takiego ekwiwalentu? Metoda liczenia zosta�a opisana w § 18 rozporz�dzenia i zgodnie z ni�:
sum� miesi�cznych wynagrodze� nale�y podzieli� przez wsp�czynnik, kt�ry ustalany jest odr�bnie w ka�dym roku kalendarzowym; nast�pnie:
otrzymany ekwiwalent za jeden dzie� urlopu dzieli si� przez liczb� odpowiadaj�c� dobowej normie czasu pracy obowi�zuj�cej pracownika; w rezultacie otrzymujemy ekwiwalent za jedn� godzin� urlopu; a nast�pnie:
ekwiwalent za jedn� godzin� urlopu nale�y pomno�y� przez liczb� godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Zasady ustalania wsp�czynnika tak�e zosta�y okre�lone w rozporz�dzeniu. Zgodnie z § 19 ust. 1 wsp�czynnik ustala si� odejmuj�c od liczby dni w danym roku kalendarzowym ��czn� liczb� przypadaj�cych w tym roku niedziel, �wi�t oraz dni wolnych od pracy wynikaj�cych z rozk�adu czasu pracy w przeci�tnie pi�ciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli si� przez 12. Warto�� wsp�czynnika nale�y obni�y� proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownik�w zatrudnionych w niepe�nym wymiarze czasu.
Przy obliczaniu ekwiwalentu, do kt�rego pracownik naby� prawo w ci�gu tego roku kalendarzowego, stosuje si� wsp�czynnik ustalony dla tego roku.
Ubezpieczenie gwarantuj�ce otrzymanie �wiadczenia pieni�nego za czas urlopu
Zgodnie z art. 1721 § 1 K.p., je�eli pracodawca na podstawie odr�bnych przepis�w jest obowi�zany obj�� pracownika ubezpieczeniem gwarantuj�cym mu otrzymanie �wiadczenia pieni�nego za czas urlopu, pracownikowi nie przys�uguje wynagrodzenie urlopowe lub ekwiwalent pieni�ny za urlop niewykorzystany, chyba �e �wiadczenie pieni�ne za czas urlopu jest w kwocie ni�szej, ni� wynagrodzenie lub ekwiwalent ustalony zgodnie z przepisami ww. rozporz�dzenia. W takim przypadku pracodawca jest zobowi�zany wyp�aci� pracownikowi kwot� stanowi�c� r�nic� mi�dzy tymi nale�no�ciami. Je�eli chcesz wiedzie� wi�cej na ten temat – kliknij tutaj >>