Source: http://kzdwk.home.pl/zikit/sprawy-urzedowe/przetargi/7150-przetarg-nieograniczony-znak-sprawy-14xi2017
Timestamp: 2018-09-20 13:41:19
Legal References Found: art. 26
 art. 6
 art. 46
 art. 46
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 87
 art. 25
 art. 38

Document Content:
Przetarg nieograniczony. Znak sprawy: 14/XI/2017
Dotyczy przetargu nieograniczonego: Najem urządzeń wielofunkcyjnych 8 sztuk czarno-białych oraz 3 sztuk kolorowych na potrzeby Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53 i os. Złotej Jesieni 14.Znak sprawy: 14/XI/2017
Ogłoszenie nr 625095-N-2017 z dnia 2017-11-30 r.
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie: Najem urządzeń wielofunkcyjnych 8 sztuk czarno-białych oraz 3 sztuk kolorowych na potrzeby Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53 i os. Złotej Jesieni 14.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem urządzeń wielofunkcyjnych 8 sztuk czarno-białych oraz 3 sztuk kolorowych na potrzeby Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53 i os. Złotej Jesieni 14.
Numer referencyjny: 14/XI/2017
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na najmie urządzeń wielofunkcyjnych, 8 sztuk czarno-białych oraz 3 sztuk kolorowych na potrzeby Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53 i os. Złotej Jesieni 14. b) Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą: zakresu rzeczowego - zał. nr 6 do SIWZ. Szczegółowe warunki najmu określa załącznik nr 2 do SIWZ (IPU). c) Miejscem realizacji przedmiotu umowy ul. Centralna 53 i os. Złota Jesień 14 w Krakowie. d) Wymagany okres gwarancji: 24 miesiące. e) Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych w przypadkach, gdy nie będzie to skutkowało naruszeniem warunków gwarancyjnych, którymi objęte jest urządzenie. Przez materiały równoważne rozumie się materiały eksploatacyjne niewyprodukowane przez producenta urządzenia, ale spełniające wszystkie parametry wyrobu oryginalnego zalecanego przez producenta. f) W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SIWZ nazw producenta, produkty można zastąpić równoważnymi (nie gorszymi). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Poprzez wskazanie nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat czy systemów odniesienia Zamawiający miał na celu określenie minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów itp. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. 2. Umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi powinna być zgodna z zał. 2 do SIWZ, tj. wzorem umowy. Niespełnienie warunków dotyczących podwykonawców zawartych we wzorze umowy spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu. 3. Termin wykonania zamówienia: (przewidywany termin) od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2019 r.
II.5) Główny kod CPV: 30121300-6
II.9) Informacje dodatkowe: Uprawnieni do porozumiewania się z wykonawcami: Sylwia Obirek - Dział Administracji – tel. (12) 616 7535 (sprawy merytoryczne) Krzysztof Książek – Dział Informatyki - tel. (012) 616-71-00 (sprawy techniczne) Anna Kosowska-Kotaba – Dział Zamówień Publicznych - tel. (012) 616- 71- 15 (sprawy proceduralne).
Określenie warunków: Posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali: - co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda. Przez usługi o podobnym charakterze należy rozumieć: - usługi dzierżawy, najmu lub leasingu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem.
1.Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń, których wykaz został określony w części IV SIWZ. 2.Wykaz oświadczeń jakie Wykonawca musi dołączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg zał. 3 – (wzór); b) oświadczenie Wykonawcy dot. wykluczenia (każdy z podmiotów składających wspólną ofertę składa odrębnie) – wg zał. 4 – (wzór); 3.Ponadto do oferty należy załączyć: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; b) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. konsorcja oraz spółek cywilnych); c) wypełniony formularz oferty - wg zał. 1; d) kserokopię dowodu wniesienia wadium 4. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z wykonawców musi złożyć oświadczenie wymienione w punkcie 2 w części IV SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna. 6. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć oświadczenie wymienione w pkt 2 w części IV SIWZ. 7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub w jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu (wzór) – wg załącznika nr 4 w części IV SIWZ 9.Dokumenty wymagane w niniejszym ogłoszeniu i specyfikacji muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 10. Niedostarczenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu lub specyfikacji oświadczeń lub dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 1, 2, 3 i 3a ustawy - Prawo zamówień publicznych.
1.Wymagania dotyczące wadium: 1)Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 6.000,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2)Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2016 r. poz. 359). 3)Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP – nr rachunku: 52 1020 2892 0000 5902 0590 8415. 4)Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego. 5)Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w kasie ZIKiT w Krakowie, ul. Centralna 53, przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną /za zgodność z oryginałem/. 6)Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 46 Pzp. 7)Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 46 ust. 5 Pzp oraz jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę (którego oferta została najwyżej oceniona) okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów (art. 26 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp).
czas reakcji serwisu na zgłoszenia zamawiającego 40,00
1.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08.12.2017r. o godz. 13:00 w sali konferencyjnej Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, budynek A, sala nr 08.
Kraków, dnia 06.12.2017 roku
NZ.271.172.2017
Załącznik 6 pkt.1 ppkt. A, B i C: Zamawiający wymaga, aby urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne i kolorowe były wyposażone w jednoprzebiegowy podajnik z prędkością skanowania min. 50 str./min jednostronnie i min. 30 str./ min dwustronnie. Minimalne podane prędkości podane przez Zamawiającego spełniają podajniki dwuprzebiegowe, które co do zasady są tańsze względem kalkulacji miesięcznego czynszu najmu, a co za tym idzie Zamawiający oszczędzi w okresie najmu spore środki finansowe. Podajnik dwuprzebiegowy skanuje/kopiuje jednostronnie dwustronnie dużo szybciej, aniżeli podane przez Zamawiającego wartość minimalne skanowania.
Czy zatem Zamawiający dopuści urządzenia monochromatyczne i kolorowe z podajnikiem dwuprzebiegowym spełniające minimalne wymagania Zamawiającego co do podanych prędkości skanowania ?
Zamawiający nie dopuści urządzeń monochromatycznych i kolorowych wyposażonych w dwuprzebiegowy skaner, ponieważ z doświadczenia Zamawiającego wynika, iż dwuprzebiegowe skanery są narażone są na częstsze awarie, związane z zacięciem papieru w procesie skanowania różnego rodzaju dokumentów, które bardzo często posiadają zagięcia na skanowanych dokumentach źródłowych.
Załącznik 6 pkt.1 ppkt. B i C: W pozycji 16 obydwu tabel Zamawiający wymaga czasu uzyskania pierwszej kopii na poziomie 6.0 sekund. Czy Zamawiający dopuści urządzenia kolorowe z maksymalnym czasem pierwszej kopii na poziomie 6.1 sekund ? Różnica 0,1 sekundy jest dla użytkowników nie zauważalna i nie wpłynie to na szybkość odbioru prac w znaczącym stopniu, tym bardziej, że Zamawiający wymaga systemu druku podążającego, który przetrzymuje wydruk
Zamawiający dopuści urządzenia kolorowe z maksymalnym czasem uzyskania pierwszej kopii na poziomie 6.1 sekundy
Czy Zamawiający wymaga, aby urządzenie kolorowe w Sekretariacie było wyposażone w czytnik kart ?
Zamawiający nie wymaga aby urządzenie kolorowe przeznaczone dla Sekretariatu było wyposażone w czytnik kart.
Wniosek o zmianę zapisów w formularzu ofertowy
1. W formularzu ofertowym w pkt. 1 Zamawiający określił sposób rozliczenia:
„ Poza miesięcznym czynszem najmu ustala się wynagrodzenie za eksploatację urządzeń
odpowiadające iloczynowi wykonanych wydruków w trakcie miesiąca kalendarzowego i ceny
wydruku wg poniższych zasad:
• za każde 10 wydruków/kopii A-4 czarno-białych ................zł brutto (słownie złotych:
___________________________________________________________________________),
• za każde 10 wydruków/kopii A-4 kolorowe ................zł brutto (słownie złotych:
• za każde 10 wydruków/kopii A-3 czarno-białych ................zł brutto (słownie złotych:
• za każde 10 wydruków/kopii A-3 kolorowych ................zł brutto (słownie złotych:
__________________________________________________________________________),"
Powszechnie podstawową jednostką rozliczenia wydruku/ kopii jest format jednostronny A4. Rozliczanie wydruków dwustronnych w formacie A4 oraz jedno i dwustronnych formatu A3 następuje według zasady:
Wydruki/kopie A4 dwustronne traktowane są jak 2*A4
Wydruki/kopie A3 jednostronne traktowane są jak 2*A4
Wydruki/kopie A3 dwustronne traktowane są jak 4*A4
Proszę o sprecyzowanie w formularzu ofertowym zapisów dotyczących kosztów wydruków/kopii monochromatycznych i kolorowych, jednostronnych i dwustronnych dla formatu A4 i A3.
Zamawiający doprecyzowując formularz oferty dla tego postępowania informuje, iż pod pojęciem KOPIA, zawiera się 1 strona wydruku tj. wydruki dwustronne traktowane są jako 2 kopie - dla każdego formatu wydruku A4, A3 mono i kolor.
przykład: wydruk A4 dwustronny = 2 kopie A4
wydruk A4 jednostronny = 1 kopia A4
wydruk A3 jednostronny = 1 kopia A3
wydruk A3 dwustronny = 2 kopie A3
Czy Zamawiający jest w stanie zapewnić Wykonawcę, iż dostarczone materiały eksploatacyjne zostaną zwrócone, po ich zużyciu (tak zwane puste kasety), w dostarczonych pudełkach, co jest niezbędne przy procesie utylizacji materiałów oraz regulacji dot. ochrony środowiska?
Zamawiający nie jest właścicielem urządzeń wielofunkcyjnych wobec czego wszystkie materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę są jego własnością. Wszystkie puste kasety zostaną zwrócone Wykonawcy, który musi je odebrać od Zamawiającego na własny koszt.
Czy Zamawiający jest w stanie raz na kwartał wspólnie z Wykonawcą sprawdzić stany magazynowe posiadanych przez siebie zapasów materiałów eksploatacyjnych oraz zużytych pustych kaset (telefonicznie lub fizycznie)?
Zamawiający nie planuje prowadzenia magazynu materiałów eksploatacyjnych oraz zużytych kaset.
Czy w przypadku zgłoszenia reklamacji na materiał eksploatacyjny Zamawiający dołączy wydruk strony z urządzenia lub opis usterki ?
Zamawiający w przypadku zgłoszenia reklamacji materiału eksploatacyjnego dołączy wydruk testowy, pod warunkiem że urządzenie będzie w stanie go wydrukować. Opis usterki jest integralną częścią zgłoszenia reklamacyjnego.
Czy w przypadku przesłania zgłoszenia serwisowego Zamawiający wpisze: model urządzenia, nr seryjny, adres pomieszczenia, w którym znajduje się urządzenie oraz dokładny opis usterki?
Zamawiający wypełni wszystkie dane dotyczące zgłoszenia reklamacyjnego pod warunkiem przygotowania stosownego formularza przez Wykonawcę.
Czy Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza samodzielną ( przez pracownika Zamawiającego ) wymianę materiału eksploatacyjnego w urządzeniach, po wcześniejszym dostarczeniu ich przez Wykonawcę we wskazaną lokalizację ?
Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza taką możliwość, pod warunkiem że czynność ta nie wymaga rozkręcania urządzenia oraz nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenie w przypadku nieprawidłowej wymiany materiału eksploatacyjnego przez Zamawiającego. Wykonawca przeszkoli wskazanych przedstawicieli Zamawiającego w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych na koszt własny.
Czy usług serwisowa obejmuje naprawy, uszkodzenia, przywrócenia sprzętu do pracy powstałe w wyniku uszkodzeń spowodowanych przez użytkowników tj. połamanie sprzętu, zadrapania na częściach eksploatacyjnych (bębnach), niewłaściwe wkładanie materiałów eksploatacyjnych?
Czynności serwisowe obejmują naprawy i uszkodzenia powstałe w wyniku nieprawidłowej pracy samego urządzenia. Uszkodzenia spowodowane przez użytkowników Zamawiającego w wyniku nie stosowania się do instrukcji obsługi urządzenia nie wchodzą w zakres usług serwisowych Wykonawcy.
W przypadku powstania tego typu uszkodzenia z winy Zamawiającego, Wykonawca dostarczy ekspertyzę opisującą rodzaj i zakres uszkodzeń oraz wycenę usunięcia powstałych usterek do oceny Zamawiającego. Po akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu, Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami naprawy. Nie dotyczy to w żadnym przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych (patrz odpowiedź 9).
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ręcznego spisywania liczników urządzeń?
Zamawiający wymaga dostarczenia centralnego systemu zarządzania dostarczonymi urządzeniami w zakresie liczników wydrukowanych kopii.
W opisie przedmiotu zamówienia podpunkt b: "Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą: zakresu rzeczowego - zał. nr 6 do SIWZ. Szczegółowe warunki najmu określa załącznik nr 2 do SIWZ (IPU)". W zakresie rzeczowym brak informacji co do wieku urządzeń, które mają być przedmiotem dzierżawy. Natomiast w IPU Zamawiający opisuje urządzenia, które mają być przedmiotem umowy jako fabrycznie nowe - dotychczas nieużywane, nie powystawowe, nie poleasingowe, bez cech użytkowania, rok produkcji 2017.
W związku z niezgodnością treści SIWZ i IPU zwracamy się z pytaniem: Czy Zamawiający jest w stanie dopuścić maszyny używane, nie starsze niż 1-2 lata z przebiegiem nie większym niż 40 tys. stron, będące w chwili składania oferty w aktualnej dystrybucji producenta ? Spowoduje to przy zachowaniu identycznych parametrów funkcjonalnych, użytkowych i technicznych urządzeń drukujących znaczące obniżenie kosztów wykonania zamówienia nawet do 40%. Biorąc pod uwagę, że okres trwania kontraktu, którego przedmiotem są nowe urządzenia tj. 24 miesiące prowadzi do powstania bardzo wysokich kosztów w zakresie miesięcznego czynszu dzierżawy. Z uwagi na krótki okres amortyzacji oraz wysoką wartość rezydualną jaka podlega amortyzacji w tak krótkim okresie (zazwyczaj 48-60 m-c).
Zamawiający wymaga aby dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe tj, nie używane wcześniej. Zamawiający nie dopuszcza maszyn używanych
W jaki sposób Zamawiający szacuje całkowity wolumen kopii A4 monochromatycznych, A4 kopii kolorowych, A3 monochromatycznych i A3 kopii kolorowych?
Zamawiający na podstawie dotychczasowego użytkowania urządzeń wielofunkcyjnych, szacuje że wolumen wydruków będzie na poziomie 40-45 tysięcy wydruków miesięcznie dla wszystkich urządzeń.
Czy do instalacji systemu monitorowania wydruków zamawiający udostępni własne zasoby sieciowe, jeśli tak to jakie ?
Zamawiający udostępnia infrastrukturę sieciową LAN oraz maszynę wirtualną do roli serwera systemu, jeżeli będzie taka potrzeba ze strony Wykonawcy.
Czy Zamawiający określa z jaką dokładnością co do ilości miejsc po przecinku mają być podane oferowane ceny?
Standardowo ,Zamawiający wymaga złożenia oferty z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Czy zamawiający dopuści urządzenia posiadające 2 GB Pamięci RAM w grupach urządzeń a,b i c ?
Zamawiający nie dopuszcza urządzeń nie spełniających minimalnych wymagań zawartych w OPZ
Ile użytkowników po stronie Zamawiającego będzie posługiwać się kartą standard Unique ?
Wszyscy pracownicy Zamawiającego wyposażeni są w karty zbliżeniowe typu Unique. Obecnie około 500 osób.
Ile użytkowników po stronie Zamawiającego będzie posługiwać się kodem PIN ?
Zamawiający wymaga aby była możliwość wygenerowania kodów PIN dla wszystkich pracowników Zamawiającego. Obecnie około 500 osób.
Czy Zamawiający dopuści rozdzielczość drukowania 600x600 dpi w grupach urządzeń a,b i c ?
Zamawiający nie dopuszcza urządzeń nie spełniających minimalnych wymagań zawartych w OPZ.
Zamawiający określa minimalne parametry techniczne i funkcjonalności urządzeń wielofunkcyjnych w załączniku nr 6. Prosimy o doprecyzowanie parametru rozdzielczości skanowania w grupach urządzeń a,b i c . Zamawiający określa zakres od 100x100 dpi do 600x600 dpi. Tym samym określenie zakresu nie pozwala określić wymagania minimum.
- Czy zamawiający zatem dopuszcza urządzenia o rozdzielczości do 200x100 dpi ?
- Czy zamawiający zatem dopuszcza urządzenia o rozdzielczości do 1200x1200 dpi ?
- Czy zamawiający zatem dopuszcza urządzenia o rozdzielczości do 600x300 dpi ?
Zamawiający w OPZ określił minimalne wymagania dotyczące skanowania dokumentów. Wszystkie parametry wyższe od minimalnych są akceptowane przez Zamawiającego i nie powodują wykluczenia urządzenia.
Kraków, dnia 07.12.2017 roku
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, informuje iż w związku z wpłynięciem do Zamawiającego pytań dot. postępowania dokonuje zmiany w SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy PZP w zakresie terminu składania i otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu.
1.Oferty należy składać na adres: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, sekretariat (pokój nr 118 budynek B), nie później niż do dnia 08.12.2017 do godziny 12.00.
2.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08.12.2017 o godzinie 13.00 w sali konferencyjnej Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Budynek A, sala nr 08
1. Oferty należy składać na adres: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, sekretariat (pokój nr 118 budynek B), nie później niż do dnia 11.12.2017 do godziny 12.00.
2.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 11.12.2017 o godzinie 13.00 w sali konferencyjnej Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Budynek A, sala nr 08.
Ogłoszenie nr 500071393-N-2017 z dnia 07-12-2017 r.
Numer: 625095-N-2017
W ogłoszeniu jest: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-12-08, godzina: 12:00,
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2017-12-11, godzina: 12:00,
W ogłoszeniu jest: 1.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08.12.2017r. o godz. 13:00 w sali konferencyjnej Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, budynek A, sala nr 08.
W ogłoszeniu powinno być: 1.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 11.12.2017r. o godz. 13:00 w sali konferencyjnej Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, budynek A, sala nr 08.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczono w BZP w dniu 07.12.2017 r.
Zamawiający w zał. 2, „Istotne Postanowienia Umowy", par. 5, ust. 14 zastrzega, że lokalizacja urządzeń może ulec zmianom ze względu na potrzeby organizacyjne Zamawiającego a zmiana lokalizacji urządzeń będzie realizowana przez Wykonawcę, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.
Czy Zamawiający jest w stanie określić z jaką częstotliwością takie przenosiny będą miały miejsce?
Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić częstotliwości przenoszenia urządzeń w przyszłości. Jednak na podstawie realizacji dotychczasowych umów dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych, na przestrzeni 2 ostatnich lat, taka zmiana lokalizacji urządzenia nastąpiła tylko jeden raz
Zamawiający w Części IX SIWZ definiuje w kryteriach oceny oferty parametr K - „czas reakcji serwisu na zgłoszenia Zamawiającego" jednocześnie definiując sztywne zapisy zasad serwisowania w Istotnych Postanowieniach Umowy, par. 6, ust 1 oraz 4, opisujące czas skutecznej naprawy urządzenia na 8 godzin, a czas reakcji serwisu na 2 godziny. Prosimy o doprecyzowanie tj. zmianę kryteriów oceniania oferty określoną w SIWZ lub zmianę Istotnych Postanowień Umowy, celem zachowania spójności pomiędzy nimi i możliwość poprawnego wyliczenia oferty.
Zamawiający w dołączonych do postępowania materiałach precyzyjnie określił warunki reakcji serwisu oraz czas naprawy urządzeń wielofunkcyjnych tj. w formularzu oferty Wykonawca ma do wyboru 3 opcje czasu reakcji serwisu na zgłoszenie awarii urządzenia lub urządzeń, musi wybrać tylko jedną. W zależności od wybranej opcji czasu reakcji serwisu, zawartej w formularzu oferty, będzie liczony czas naprawy urządzenia lub urządzeń czyli 8h. Wskazany w pytaniu czas reakcji serwisu 2h nie ma odzwierciedlenia w materiałach Zamawiającego. Wskazany czas 2h, zawarty w IPU par.6 ust. 4 dotyczy tylko potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zamawiający w zał. „Istotne Postanowienia Umowy", par. 7, ust. 3 oraz w Formularzu Oferty, zał. 1 do SIWZ wymaga podania stawek za każde 10 wydruków/kopii. Zamawiający jednocześnie nie określa stopnia pokrycia stron dla wydruków. Standardową normą, używaną przez producentów urządzeń biurowych oraz przyjętym standardem jest, dla urządzeń monochromatycznych, norma ISO/IEC 19752 określająca wydajność tonera monochromatycznego przy 5% pokryciu strony tonerem, oraz normę ISO/IEC 19798 określającą wydajność tonerów kolorowych przy takim samym pokryciu. Czy wykonywane przez zamawiającego wydruki odpowiadają lub są zbliżone do przytoczonych wcześniej norm?
Tak, Zamawiający również przyjmuje normy określające 5% pokrycie strony tonerem dla wydruków monochromatycznych i kolorowych.
Zamawiający w zał. „Istotne Postanowienia Umowy", par. 7, ust. 4 ustala, że użytkownie urządzeń jako skanera lub faksu nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne. Czy, w związku z tym, Zamawiający będzie jedynie zapisywał faksy przychodzące na dysk twardy urządzenia, bądź też, za pośrednictwem systemu informatycznego, przekazywał je na adresy poczty elektronicznej, bez ich dodatkowego wydrukowania? Wydrukowanie faksu stanowi taki sam koszt jak w przypadku każdego wydruku lub kopii dokumentu.
Jeżeli urządzenie będzie drukowało faksy przychodzące, to każdy taki wydruk jest liczony jako wydrukowana kopia/strona.
Zamawiający w opisie urządzenia monochromatycznego wielofunkcyjnego, pkt 1. ppkt a) i urządzeń kolorowych wielofunkcyjnych pkt.1 ppkt.b) i ppkt.c) wymaga parametru formatu pliku „PDF zoptymalizowany dla potrzeb sieci Web".
Co Zamawiający rozumie pod tym sformułowaniem?
Zamawiający publikuje dużo materiałów w formacie PDF na stronach WWW. Optymalizacja powoduje iż pliki te są przede wszystkim mniejsze (mniej MB lub kB) oraz zawierają mniej elementów osadzanych w plikach PDF, przez co są szybciej wyświetlane przez różne przeglądarki internetowe.
Załącznik 6 pkt.1 ppkt. b) i c) w pozycji 16 obydwu tabel Zamawiający wymaga czasu uzyskania pierwszej kopii na poziomie 6.0 sekund. Czy Zamawiający rozumie przez to czas uzyskania pierwszej kopii kolorowej? Jeśli tak, to czy Zamawiający dopuści urządzenia kolorowe z maksymalnym czasem pierwszej kopii kolorowej na poziomie 6.4 sekund ?
Różnica 0,4 sekundy jest dla użytkowników nie zauważalna i nie wpłynie to na szybkość odbioru prac w znaczącym stopniu, tym bardziej, że Zamawiający wymaga systemu druku podążającego, który przetrzymuje wydruk.
Zamawiający w podanych czasach zawartych w OPZ dla uzyskania pierwszej kopii informuje, iż dotyczy to wydruków monochromatycznych, ponieważ 90% wydruków jest czarno-białych. Czasy uzyskania pierwszej kopii dla wydruków kolorowych mogą być na poziomie 6,4s.
Proszę o odpowiedź, czy Zamawiający dopuści do udziału w zamówieniu urządzenie wielofunkcyjne o pamięci 2 GB ?
2 GB pamięci operacyjnej gwarantuje płynne działanie urządzenia nawet w połączeniu z oprogramowaniem do wydruku podążającego. Aktualnie użytkowane przez Państwa urządzenia wielofunkcyjne mają od 512MB do 1,5GB i nie ma problemu z płynnością działania.
Zamawiający nie dopuści urządzeń posiadających mniej niż 2GB RAM. Wymagania minimalne pamięci RAM i tak są sprecyzowane poniżej standardu dla obecnie produkowanych urządzeń. Zastosowanie większej ilości pamięci korzystnie wpływa na skanowanie dokumentów przez użytkowników, co jest niezmiernie istotne w normalnej pracy użytkowników Zamawiającego.
Proszę o odpowiedź, czy Zamawiają dopuści do udziału w zamówieniu urządzenie wielofunkcyjne o gramaturze papieru z podajnika wielofunkcyjnego wynosi: 60-216 g/m2?
Różnica w porównaniu do parametrów zawartych w SIWZ jest minimalna i nie wpływa na funkcjonalność użytkowania a ogranicza konkurencyjność oferowanych urządzeń.
Tak, Zamawiający dopuści urządzenia wielofunkcyjne obsługujące gramaturę 60-216 g/m2.
Patrz odpowiedź na pytanie 7.
Proszę o odpowiedź, czy Zamawiają dopuści do udziału w zamówieniu urządzenie wielofunkcyjne o gramaturze papieru z podajnika wielofunkcyjnego wynosi: 60-300 g/m2?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenia wielofunkcyjne obsługujące gramaturę 60-300 g/m2.
Proszę o odpowiedź, czy Zamawiają dopuści do udziału w zamówieniu urządzenie wielofunkcyjne gdzie czas uzyskania pierwszej kopii wynosi: 6,7 sekundy?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenia wielofunkcyjne z czasem uzyskania pierwszej kopii monochromatycznej na poziomie 6,7s.
Kraków, dnia 08.12.2017 roku
Sprostowanie do odpowiedzi na pytanie nr 7 z dnia 07.12.2007r.
Zamieszczono z omyłką odpowiedź nr 7:
Poprawiona odpowiedź nr 7
Zamawiający nie dopuści urządzeń posiadających mniej niż 3GB RAM. Wymagania minimalne pamięci RAM i tak są sprecyzowane poniżej standardu dla obecnie produkowanych urządzeń. Zastosowanie większej ilości pamięci korzystnie wpływa na skanowanie dokumentów przez użytkowników, co jest niezmiernie istotne w normalnej pracy użytkowników Zamawiającego.
SIWZ.pdf [ ] 133 Kb
Zał. 2 IPU.pdf [ ] 938 Kb
Zał. 5 Doświadczenie zawodowe.pdf [ ] 43 Kb
Zał. 6 Zakres rzeczowy.pdf [ ] 347 Kb