Source: http://www.bip.gminachojnice.com.pl/?app=aktualnosci&nid=3299
Timestamp: 2019-03-18 14:36:10
Legal References Found: art. 3
 art. 48
 art. 116
 art. 156
 art. 122
 art. 48
 art. 48
 art. 116
 art. 156
 art. 122
 art. 48
 art. 122
 art. 3
 art. 48
 art. 122
 art. 116
 art. 156
 art. 48
 art. 3

Document Content:
﻿	Ogłoszenie o II otwartym konkursie ofert na dotacje z budżetu gminy Chojnice w formie wsparcia na realizację zadań publicznych gminy Chojnice w 2019 r. - BIP w JST - Urząd Gminy w Chojnicach
PR.524.1.1.2019 Chojnice, dn. 28.02.2019 roku
zadań publicznych gminy Chojnice w 2019 roku określonych poniżej i przyjętych uchwałą Rady Gminy Chojnice Nr XL/620/2018 z dnia 15 listopada 2018 roku oraz Uchwały zmieniającej Nr IV/50/2019 z dnia 28 lutego 2019 roku
1. Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
a) Organizacja imprez kulturalnych, historycznych o charakterze ponadgminnym, mających istotne znaczenie dla kultury Gminy Chojnice;
a) Działania aktywizujące mieszkańców gminy poprzez organizację warsztatów, festynów, spotkań, imprez kulturalnych, koncertów.
4. Zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, składające się z 2 części:
a) Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym (4 mężczyznom i 1 kobiecie) w schronisku dla osób bezdomnych;
b) Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym (1 mężczyźnie i 1 kobiecie) w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Zlecający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych, korzystających ze schroniska dla osób bezdomnych w ciągu miesiąca będzie wynosić 5 osób (tym 4 mężczyzn i 1 kobieta), natomiast prognozowana średnia liczba osób bezdomnych, korzystających ze schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w ciągu miesiąca będzie wynosić 2 osoby (1 mężczyzna i 1 kobieta).*
*Podana wyżej przez Zlecającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną, Zlecający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia tej liczby w zależności od faktycznych potrzeb, z zastrzeżeniem że zwiększenie może nastąpić jedynie pod warunkiem dysponowania przez Zleceniobiorcę wolnymi miejscami.
Oferent może złożyć ofertę na 2 części zadania (część A i część B – na każdą część osobno) lub tylko na jedną część – A lub B.
Pula środków finansowych na 2019 rok przeznaczonych na działania, o których mowa powyżej wynosi (dot. przedmiotowego, konkursu):
- 20.000,00 zł na organizację zadań wymienionych w pkt 1. W 2018 roku na działania z tego zakresu przeznaczono 140.000,00 zł;
- 67.500,00 zł na organizację zadań wymienionych w pkt 2. W 2018 roku na działania z tego zakresu przeznaczono 140.000,00 zł;
- 10.000,00 zł na organizację zadań wymienionych w pkt 3. W 2018 roku na działania z tego zakresu przeznaczono 20.000,00 zł;
- łącznie 20.000,00 zł na realizację zadania wymienionego w pkt 4. W 2018 r. nie zlecano zadania zapewnienia schronienia osobom bezdomnym w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W 2018 r. na działania z tego zakresu wydano 38 576,80 zł (jest to kwota obejmująca również koszty wyżywienia).
10. Do zadania określonego w pkt 4 rozdziału I, stosuje się ww. warunki nr 1,2,3,7,8,9, a także niżej wymienione, związane ze specyfiką zadania:
1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.
2. Warunki, jakie musi spełniać Podmiot, któremu ma zostać powierzone zadanie:
a/ w konkursie mogą uczestniczyć podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.), prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej;
b/ o część A zadania określonego w punkcie 4 rozdziału I mogą się ubiegać podmioty, które spełniają:
− minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych, określone w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896);
− wymagania dotyczące kwalifikacji kadry określone w art. 48a ust. 2g oraz art. 116, z uwzględnieniem art. 156, oraz art. 122 ustawy o pomocy społecznej.
Dopuszcza się podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 700), tj. 11 maja 2018 r., schroniska dla osób bezdomnych, niespełniające standardów określonych w ww. rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. i/lub wymagań dotyczących kwalifikacji opiekunów określonych w art. 48a ust.2g pkt 2 ww. ustawy o pomocy społecznej, które są obowiązane dostosować do ww. standardów schroniska dla osób bezdomnych do dnia 31 grudnia 2020 r., do złożenia ofert niespełniających ww. wymogów.
(Oferenci, w zależności od sytuacji załączają do oferty odpowiednie oświadczenie – zgodnie ze wzorami załączonymi do niniejszego ogłoszenia o konkursie.);
c/ o część B zadania określonego w punkcie 4 rozdziału I mogą się ubiegać podmioty, które spełniają:
− minimalny standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, określone w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896);
− wymagania dotyczące kwalifikacji kadry określone w art. 48a ust. 2h oraz art. 116, z uwzględnieniem art. 156, oraz art. 122 ustawy o pomocy społecznej.
(Oferenci załączają do oferty oświadczenie, którego wzór jest załączony do niniejszego ogłoszenia o konkursie.).
3. Dojazd do schroniska, w którym będzie realizowane zadanie, od siedziby Zleceniodawcy, drogami publicznymi, nie powinien przekraczać 3 godzin.
1. Zadania winny być zrealizowane w 2019 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy gminy Chojnice.
4. W odniesieniu do zadania określonego w punkcie 4 rozdziału I obowiązywać będą następujące warunki:
1. Zadania winny być zrealizowane w 2019 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
2. Dotacja będzie przekazywana co miesiąc „z dołu”, to znaczy po udzieleniu świadczeń przez Zleceniobiorcę.
3. Warunkiem przekazania miesięcznej transzy dotacji jest złożenie comiesięcznej informacji o liczbie osób przebywających w placówce. Wysokość dotacji ustalona jest jako suma:
a/ iloczynu osobodni wykorzystanych w poprzednim miesiącu pomnożonej przez obowiązującą stawkę jednostkową za dobę pobytu osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych – w odniesieniu do części A zadania;
b/ iloczynu osobodni wykorzystanych w poprzednim miesiącu pomnożonej przez obowiązującą stawkę jednostkową za dobę pobytu osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi – w odniesieniu do części B zadania.
4. Koszt realizacji zadania będzie stanowić sumę kosztów jednostkowych. Koszt jednostkowy oznacza koszt 1 doby pobytu 1 osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych/schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, nie obejmuje kosztów posiłków oraz kosztów przygotowania posiłków (w przypadku schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi może obejmować koszty przygotowania posiłku, jeżeli świadczone usługi opiekuńcze obejmują przygotowywanie posiłków).
Informacja: Osobom bezdomnym, spełniającym kryteria przyznawania posiłku w ramach programu ,,Posiłek w szkole i w domu”, zostanie przyznana pomoc w postaci 1 posiłku dziennie, odrębną decyzją, ze środków innych niż środki na realizację niniejszego zadania. Osobom bezdomnym spełniającym kryteria ustawowe zleceniodawca może przyznać pomoc w gotówce lub naturze na zaspokojenie potrzeb żywnościowych – również odrębną decyzją ze środków innych niż środki na realizację niniejszego zadania. Zlecający nie zobowiązuje się do przyznania posiłków i pomocy na zaspokojenie potrzeb żywnościowych o wartości i/lub w wysokości oferowanej przez Zleceniobiorcę.
5. Podstawą rozliczenia finansowego będzie zestawienie osób przebywających w schronisku dla osób bezdomnych oraz schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, zawierające ilość dni pobytu oraz kwotę do zapłaty. Rozliczenie wraz z fakturą za miesiąc poprzedni należy przedkładać Zlecającemu do 10 dnia kolejnego miesiąca.
6. Osoby bezdomne będą kierowane do schroniska decyzją administracyjną.
7. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do bieżącej współpracy z pracownikami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach w zakresie realizacji usług.
8. Dokumentacja podlegająca kontroli: finansowo-księgowa, kartoteki klientów, skierowanych przez zleceniodawcę, listy obecności, dokumenty współpracy klientów z innymi instytucjami (jeżeli taka współpraca miała miejsce), kontrakty socjalne i dokumenty potwierdzające realizację kontraktu socjalnego.
9. W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schronienia w placówce. W przypadku wykorzystania kwoty dotacji przed 31.12.2019 r., zakończenie realizacji zadania nastąpi z chwilą wyczerpania środków na realizację zadania.
10. Dotacja nie może być udzielona na:
a/ koszty związane z utworzeniem placówki dla osób bezdomnych,
b/ zakup nieruchomości,
c/ adaptację pomieszczeń,
d/ zakupy inwestycyjne,
e/ koszty niezwiązane z realizacją zadania.
11. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł.
12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania będzie regulować umowa pomiędzy Gminą a Zleceniobiorcą, sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
Formularz oferty można pobrać poprzez link umieszczony na końcu niniejszego ogłoszenia lub odebrać w Urzędzie Gminy w Chojnicach, w biurze nr 306.
2. W odniesieniu do zadania określonego w punkcie 4 rozdziału I obowiązywać będą następujące warunki.
Uwaga: Podmioty składające ofertę na część A lub B zadania, o którym mowa w punkcie 4 rozdziału I, są zobowiązane zawrzeć w ofercie, w części IV:
– w punkcie 8 „Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok ….” również koszt jednostkowy, to znaczy koszt 1 doby pobytu 1 osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych/schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, który nie obejmuje kosztów posiłków oraz kosztów przygotowania posiłków (w przypadku schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi może obejmować koszty przygotowania posiłku, jeżeli świadczone usługi opiekuńcze obejmują przygotowywanie posiłków),
– w punkcie 11 „Zasoby kadrowe przewidywane do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego” informacji o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym kadry zatrudnionej w schronisku umożliwiających ocenę spełniania wymagań określonych w art. 48a ust. – odpowiednio – 2g lub 2h oraz art. 122 ww. ustawy o pomocy społecznej oraz
– w punkcie 14 „Inne informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych na końcu oferty” informacji umożliwiających ocenę stopnia spełniania poszczególnych standardów określonych w rozporządzeniu.
3. Pozostałe zapisy dot. składania ofert.
- w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do 22 marca 2019 r. do godz. 14:00,
W przypadku ubiegania się o powierzenie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 4 rozdział I, do oferty oprócz załączników wskazanych w ust. 4 powyżej, należy dołączyć:
b. dokument poświadczający prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu),
c. oświadczenie:
– o zapoznaniu się z treścią Programu współpracy Gminy Chojnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok oraz z treścią ogłoszenia konkursowego,
– dla Oferentów składających ofertę na Zadanie 4 część A, tj. zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych w schronisku dla osób bezdomnych,
- spełniających minimalne standardy określone w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) oraz wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia osób zatrudnionych w schronisku dla osób bezdomnych, określone w art. 48a ust. 2g oraz art. 122, art. 116 z uwzględnieniem art. 156 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.),
- niespełniających minimalnych standardów określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) oraz/lub wymagań dotyczących kwalifikacji opiekunów zatrudnionych w schronisku dla osób bezdomnych, określonych w art. 48a ust. 2g pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.),
– dla Oferentów składających ofertę na Zadanie 4 część B, tj. zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
5. Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych osób.
6. W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
7. Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Oferty sporządzone wadliwie, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
8. Oferta nie może dotyczyć działań objętych konkursem, których realizacja już się rozpoczęła lub działań, których realizacja rozpocznie się przed terminem podpisania umowy.
9. Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.
2. Komisja dokonuje oceny w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Chojnice w sprawie przyjęcia regulaminu powoływania, funkcjonowania oraz pracy komisji konkursowych powoływanych do oceny ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na otwarte konkursy ofert przewidziane do realizacji w 2019 roku.
7. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi niezwłocznie jednakże nie później niż do dnia 01.04.2019 roku.
4. Niepodpisanie umowy skutkuje wykluczeniem stowarzyszenia lub podmiotu określonego w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z ubiegania się o środki z budżetu Gminy Chojnice przez okres 3 lat.
Ogłoszenie w wersji .pdf (892kB)
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Programu współpracy oraz ogłoszenia konkursowego (29kB)
Oświadczenie dla Oferentów składających ofertę na Zadanie 4 część A spełniających (68kB)
Oświadczenie dla Oferentów składających ofertę na Zadanie 4 część A niespełniających (49kB)
Oświadczenie dla Oferentów składających ofertę na Zadanie 4 część B (71kB)
Formularz oceny formalnej dla zadania 4 (48kB)
Formularz oceny merytorycznej dla zadania nr 4 (34kB)
Opublikował: Daniel Michalak (28 lutego 2019, 14:04:04)
Ostatnia zmiana: Daniel Michalak (5 marca 2019, 13:21:52)
Zmieniono: Poprawienie nr zadania w załącznikach dot. działania GOPS