Source: http://www.zakladamyfirme.pl/artykul_narzedziowa,682,682,8338,obowiazki-zwiazane-z-przekazywaniem-adresoacutew-do-krs-przy.html
Timestamp: 2019-12-10 15:56:22
Legal References Found: Art. 19
 art. 167
 art. 19
 art. 19
 art. 10
 art. 19

Document Content:
Nowe obowiązki związane z przekazywaniem adres w do KRS przy rejestracji sp łki – ZAKŁADAMY FIRMĘ
Aktualnie jesteś: KROK DRUGI » Rejestracja w KRS » Obowiązki związane z przekazywaniem adresów do KRS przy rejestracji spółki
Obowiązki związane z przekazywaniem adresów do KRS przy rejestracji spółki
Art. 19a ust. 5 ustawy o KRS od 15 marca 2018 r. stanowi, że do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru (tj. KRS), likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki. Regulacji tej należy przestrzegać przy zakładaniu spółki.
Obowiązek przekazywania adresów do KRS nie jest nowy. Dotychczas wynikał on z przepisów K.s.h. dotyczących handlowych spółek osobowych czy z art. 167 § 3 K.s.h. Ten ostatni został uchylony z dniem 15 marca 2018 r. Natomiast w pozostałych przypadkach art. 19a ust. 5 ustawy o KRS w nowym brzmieniu ma stanowić regulację szczególną dotyczącą przekazywania adresów do KRS.
Jeżeli adres do doręczeń podlegający złożeniu w aktach rejestrowych zgodnie z nowymi regulacjami ustawy o KRS znajduje się poza obszarem UE, trzeba będzie wskazać pełnomocnika do doręczeń w RP.
Nowy obowiązek dla spółek kapitałowych
Dodatkowy obowiązek w odniesieniu do spółek z o.o. i akcyjnych polega na konieczności przekazania listy obejmującej nazwisko i imię oraz adres do doręczeń (albo firmę lub nazwę i siedzibę) członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. Lista ta musi być składana przy pierwszym wniosku o wpis do KRS. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, trzeba będzie podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej (nowy art. 19a ust. 5d zd. 1-2 ustawy o KRS).
W odniesieniu do tej listy obowiązuje także powinność jej aktualizacji w razie zmiany osób ujętych w liście, ewentualnie gdy zmodyfikowane zostaną dane tych osób. W takich okolicznościach sądowi rejestrowemu trzeba przedłożyć nową listę.
W spółce z o.o., o ile jej umowa spółki nie stanowi inaczej, członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników (art. 201 § 4 K.s.h.). Oznacza to, że gdy umowa spółki nie zmienia tej reguły, to trzeba będzie sporządzić listę z adresami wspólników.
Zgłoszenie aktualizacyjne adresów do doręczeń
Przekazywane sądowi rejestrowemu adresy nie są wpisywane do rejestru. Są gromadzone w aktach rejestrowych podmiotu. Akta te są jawne. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o KRS każdy ma prawo przeglądania akt rejestrowych podmiotów wpisanych do KRS, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Zgłoszenie dotyczące złożenia oświadczenia z aktualnym adresem do doręczeń (art. 19a ust. 5 ustawy o KRS w nowym brzmieniu), ewentualnie uaktualnionej listy zgodnie z nowym art. 19a ust. 5d ustawy o KRS nie podlega żadnej opłacie. Zgłoszenia te będą mogą być składane przez podmiot wpisany do KRS albo przez osoby, które muszą przekazywać i aktualizować swoje adresy do doręczeń.
Do chwili zgłoszenia zmiany adresu doręczenia będą dokonywane na dotychczasowy adres przekazany do akt rejestrowych. Przy tym z nowych przepisów K.p.c. wynika, że w razie niemożności doręczenia pisma procesowego (orzeczenia) z uwagi na niezgłoszenie oświadczenia o zmianie adresu do doręczeń, pozostawiane ono będzie w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia, chyba że inny adres do doręczeń lub miejsce zamieszkania i adres będą sądowi znane.