Source: http://docplayer.pl/833572-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-02-21 03:55:52
Legal References Found: art. 11
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 38
 art. 6
 art. 180
 art. 154
 art. 182
 art. 198
 art. 67

Document Content:
Zbigniew Sebastian Szulc
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na organizację i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleń językowych i ogólnych szkoleń informatycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zamawiający: Powiat Krasnostawski ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw Tel. 082/ do 13, Fax: 082/ przeprowadzający postępowanie i udzielający zamówienia w imieniu własnym i na rzecz: Gmin: Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew OPRACOWAŁ ZATWIERDZIŁ Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Piotr Dudek Naczelnik Wydziału Rozwoju i Polityki Społecznej Ewa Gajewska WICESTAROSTA Henryk Czerniej STAROSTA Janusz Szpak Krasnystaw, luty
2 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Zamawiającym w niniejszym postępowaniu przetargowym jest: Powiat Krasnostawski, ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw, tel. (82) do 88, do 13, fax. (82) , przeprowadzający postępowanie i udzielający zamówienia w imieniu własnym i na rzecz: Gmin: Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleń językowych i ogólnych szkoleń informatycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew wymienionych w poniższej tabeli. Lp. Nazwa szkolenia Liczba uczestników 1. Ochrona informacji niejawnych i danych osobowych Warsztaty dla pracowników kancelarii tajnych i niejawnych Finanse i rachunkowość w JST Podatek VAT w jednostkach sektora finansów publicznych Kadry i płace Prawo pracy Instrukcja kancelaryjna i KPA Prawo budowlane i planowanie przestrzenne Wycena nieruchomości Gospodarka nieruchomościami Prawo geodezyjne i kartograficzne Prawo ochrony środowiska Gospodarka odpadami w świetle ustawy o odpadach Proces rejestracji pojazdów w świetle przepisów KPA Ustawa o kierujących pojazdami i prawo ruchu drogowego Ustawa o publicznym transporcie zbiorowym Prawo zamówień publicznych Public relations i marketing w JST. 1 2
3 19. Certyfikowany administrator IT Pro MCTS + MCITP Profesjonalna obsługa klienta i obsługa trudnego klienta, 53 negocjacje z elementami NLP. 21. Zarządzanie czasem i stresem PRINCE 2 Foundation/Practitioner szkolenie certyfikowane 3 APM Group z egzaminami. 23. Legislacja samorządowa - przygotowywanie aktów prawnych Księgowość podatkowa, windykacja podatków, pomoc 12 publiczna, podatek akcyzowy, podatek VAT. 25. Dostęp do informacji publicznej Organizacje pozarządowe, pożytek publiczny, wolontariat Audyt i kontrola zarządcza Przygotowanie i realizacja projektów unijnych Zarządzanie kryzysowe Księgowość w projektach UE w jednostkach samorządu 1 terytorialnego. 31. Kontrola i rozliczanie dotacji UE Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Ocena oddziaływania na środowisko, decyzje środowiskowe Przepisy BHP Prowadzenie archiwum Ewidencja działalności gospodarczej Warsztaty Adobe Photoshop Funkcjonowanie USC, ewidencja ludności Postępowanie w zakresie łowiectwa Prawo wodne, gospodarka wodno-ściekowa Odnawialne źródła energii Prawo oświatowe Międzynarodowe standardy rachunkowości MSR/MSSF Zarządzanie instytucjami publicznymi Obsługa komputera i oprogramowania biurowego Język angielski poziom podstawowy. 15 Zakres merytoryczny poszczególnych szkoleń oraz informacje dotyczące liczby uczestników, liczby grup, minimalnej liczby godzin, miejsca szkolenia, częstotliwości określone zostały w załączniku Nr 7 do siwz. Szkolenia powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do W uzasadnionych przypadkach za zgodą zamawiającego możliwe będzie przeprowadzenie szkolenia w soboty. Szkolenia winny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi normami w zakresie kształcenia ustawicznego dorosłych oraz pozostałych form kształcenia, w oparciu o programy i materiały szkoleniowe Wykonawcy. Zakończenie szkolenia potwierdzone zostanie wydanym przez Wykonawcę świadectwem 3
4 ukończenia szkolenia lub zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia, zgodnymi z wytycznymi określonymi w 6 rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o harmonogram rzeczowo finansowy opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych projektem. Organizacja szkoleń obejmuje w szczególności: 1. zapewnienie sali szkoleniowej w przypadku wykupu miejsca na szkoleniach. W tym przypadku sale muszą: a. spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe; b. być ogrzewane w okresie zimowym; c. posiadać zaplecze sanitarne; d. być wyposażone w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł; e. być wyposażone w odpowiedni sprzęt i warunki do pracy w grupach zgodnie ze specyfiką szkolenia; f. być zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego będzie można dojechać środkami transportu publicznego w odległości nie dalszej niż 60 km od siedziby Zamawiającego. Szkolenia przeprowadzane w siedzibach poszczególnych samorządów będą się odbywały w salach pozostających w dyspozycji tych samorządów. Sale będą użyczane wykonawcy nieodpłatnie. 2. w przypadku szkoleń komputerowych zapewnienie zastępczej infrastruktury komputerowej do sal wykładowych z liczbą stanowisk komputerowych adekwatną do liczby uczestników danego szkolenia każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewniony osobny komputer ze stanowiskiem do pracy. Stanowiska komputerowe muszą posiadać zainstalowane i skonfigurowane do pracy programy objęte szkoleniem. 3. zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji programu szkoleń np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia. 4. zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia - podczas zajęć dłuższych niż 4 godziny w ciągu dnia co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi 4
5 przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę), a podczas zajęć nie dłuższych niż 4 godziny w ciągu dnia przerwa kawowa, na której uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l na osobę) oraz ciastka (150 g na osobę).obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. 5. zapewnienie obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego szkoleń; 6. zapewnienie dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja szkolenia obejmuje w szczególności: a. listy obecności uczestników szkolenia (z każdego dnia szkolenia); b. dziennik zajęć; c. potwierdzenie przez uczestników odbioru materiałów szkoleniowych; d. potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia; e. ankiety ewaluacyjne wypełniane przez uczestników szkoleń przed i po szkoleniu. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem. 7. zapewnienie wszystkim uczestnikom danego szkolenia artykułów biurowych, tj. teczki, notesu i długopisu, a także materiałów szkoleniowych/edukacyjnych zgodne z tematyką szkoleń w formie papierowej, w postaci skryptów, podręczników umożliwiających samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia. 5
6 4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 31 grudnia 2013 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 usługę szkoleniową, której przedmiotem była organizacja i przeprowadzenie szkoleń obejmujących minimum 10 różnych obszarów merytorycznych, w ramach jednej usługi Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie kadry prowadzącej szkolenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej po 1 ekspercie/trenerze prowadzącym szkolenia w zakresie niżej wymienionych obszarów merytorycznych przedmiotu zamówienia. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 5 szkoleń z danego obszaru. Nazwa szkolenia 1. Ochrona informacji niejawnych i danych osobowych. 2. Finanse i rachunkowość w JST. 3. Prawo pracy. 4. Instrukcja kancelaryjna i KPA. 5. Prawo budowlane i planowanie przestrzenne. 6. Gospodarka nieruchomościami. 7. Gospodarka odpadami w świetle ustawy o odpadach. 8. Prawo zamówień publicznych. 9. Profesjonalna obsługa klienta i obsługa trudnego klienta, negocjacje z 6
7 elementami NLP. 10. Zarządzanie czasem i stresem. Księgowość podatkowa, windykacja podatków, pomoc publiczna, 11. podatek akcyzowy, podatek VAT. 12. Obsługa komputera i oprogramowania biurowego. 13. Język angielski poziom podstawowy Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia jaką powierzy podwykonawcom Wykonawca może występować tylko w jednej Ofercie, (indywidualnie czy też jako Partner Konsorcjum) w odniesieniu do tego samego zadania. W przeciwnym wypadku Oferta zostanie odrzucona W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt. 6 niniejszej SIWZ na podstawie których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków na zasadzie spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów składających się na ofertę W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty Wykonawcy muszą dołączyć następujące dokumenty: 7
8 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2 do siwz) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania wiedzy i doświadczenia zgodnie z wymaganiami pkt niniejszej siwz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik Nr 3 do siwz) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik Nr 4 do siwz W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Załącznik Nr 5 do siwz) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 (Załącznik nr 6 do siwz) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na 8
9 ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.4. Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów oferty, o ile nie wynika ono z innych złożonych dokumentów. W przypadku konsorcjum pełnomocnictwo dla ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wszystkie dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, em lub faxem z jednoczesnym przesłaniem oryginału pocztą. Każda ze stron na żądanie drugiej w przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji em lub faxem niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia otrzymania 9
10 wiadomości przez Wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane na numer faxu lub a podanego przez wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 7.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 7.3 Wykonawcy mogą składać zapytania na piśmie, em lub faxem najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, zostaną przesłane wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej na której udostępniona jest siwz. 7.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O każdej dokonanej zmianie treści SIWZ Wykonawcy, którym przekazano siwz zostaną niezwłocznie poinformowani na piśmie przez Zamawiającego. Informacja o zmianie treści siwz zostanie również zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest siwz. 7.6 Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zapoznanie się z należną starannością z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.7 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w sprawach formalnych - Pan Piotr Dudek - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie, tel. 082/ do 13 wew. 162, fax; 082/ , w godz ; w sprawach merytorycznych Pani Ewa Gajewska Naczelnik Wydziału Rozwoju i Polityki Społecznej tel. 082/ do 13 wew. 171, fax; 082/ , w godz Wymagania dotyczące wadium. 8.1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 3.000,00 PLN (słownie: trzy tysiące zł) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert na okres 30 dni od upływu terminu na składanie ofert Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; 10
11 8.3.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek zamawiającego: nr konta BS Krasnystaw W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej Wykonawca winien do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające fakt jego wniesienia. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Zaleca się sporządzenie oferty w formie wydruku komputerowego lub maszynopisu Zaleca się aby dokumenty składające się na ofertę złożyć zgodnie z treścią i w kolejności podanej w pkt 6 siwz Zaleca się ponumerować kolejno wszystkie strony oferty Każda strona Oferty winna być opatrzona podpisem osoby lub osób upoważnionych do podpisania. Wszystkie strony, na których wprowadzono poprawki winny być opatrzone parafką osób upoważnionych obok tych poprawek Oferta winna być dostarczona w dwóch zaklejonych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście. W przypadku złożenia oferty osobiście Wykonawca otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie złożenia oferty z datą i godziną przyjęcia Koperta zewnętrzna winna być opatrzona następującym opisem: a. Nazwą i adresem Zamawiającego tj. Powiat Krasnostawski ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw 11
12 b. Nazwą przedmiotu zamówienia tj. Oferta przetargowa na organizację i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleń językowych i ogólnych szkoleń informatycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. c. Słowami: Nie otwierać przed dniem...roku, przed godziną Koperta wewnętrzna oprócz informacji podanych w pkt a, b i c powinna dodatkowo zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Wszystkie oferty muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego, tj. Kancelaria-Punkt Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3 pok. 319 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy Wykonawców oraz ich adresy i ceny ofert Informacje, o których mowa w pkt przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 12
13 Cenę oferty proszę podać zgodnie z formularzem ofertowym. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: - cena ofertowa znaczenie 100% Kc = Cena najniższa spośród złożonych ofert x 100 Cena badanej oferty Sposób oceny ofert Przy dokonaniu analizy Ofert Komisja przetargowa w szczególności sprawdzi: - kompletność oferty, - zgodność oferty z minimalnymi kryteriami kwalifikacji określonymi w SIWZ W przypadku zgodności ofert z wymogami SIWZ Komisja dokona oceny ofert stosując kryteria ofert podane w pkt 13.1 SIWZ W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana nie odrzucona oferta, którą otrzyma najwięcej punktów przy porównaniu ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania 13
14 złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną wykonawcom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenia zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie określonym zgodnie z art.. 94 ust 1 lub 2 po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający zaprosi Wykonawcę, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą do podpisania umowy. Powiadomienie to w szczególności będzie zawierać datę i miejsce podpisania umowy oraz wyszczególnienie spraw, jakie Wykonawca musi dopełnić przed podpisaniem umowy Przed zawarciem Umowy Zamawiającemu zostanie przedłożona kopia umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami realizującymi wspólnie przedmiot Umowy, określająca zakres obowiązków każdego z Wykonawców. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie dotyczy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 8 do siwz. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w sposób określony w art. 180 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz 14
15 poniósł lub może ponieść szkodęw wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ust. 1, 2, 3 i 4 Pzp. Przepisy dotyczące odwołań regulują art Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Przepisy dotyczące skarg regulują art. 198a 198g Pzp. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową - Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych-zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej, jeśli Zamawiający dopuszcza porozumiewaniem się drogą elektroniczną SIWZ, zapytania do siwz i udzielone odpowiedzi, modyfikacja siwz, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych, wykonawcach wykluczonych z postępowania umieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty elektronicznej Informacje dotyczące walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Walutą przetargu jest PLN. Wszystkie kwoty podane przy wycenionej ofercie przetargowej, kalkulacji kosztów kredytu i innych dokumentach stanowiących ofertę winny być podane w PLN. 15
16 23.2. Płatność będzie dokonywana w PLN Całą korespondencję dotyczącą płatności wraz z fakturami należy wysłać do Zamawiającego w języku polskim. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16
17 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ Nazwa przedmiotu zamówienia: organizację i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleń językowych i ogólnych szkoleń informatycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zamawiający: Powiat Krasnostawski ul. Sobieskiego Krasnystaw 1. Wykonawca: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr NIP Nr REGON Nazwa i adres partnerów Konsorcjum * * wypełniać w przypadku Konsorcjum 2. Osoba do kontaktów (w sprawach niniejszej oferty): Imię i nazwisko Adres służbowy Telefon, Fax 17
18 3. Oferowana cena wykonania zadania: Lp. Nazwa szkolenia Cena brutto szkolenia za 1 osobę Liczba uczestnik ów Wartość brutto =3x4 1. Ochrona informacji niejawnych i danych osobowych Warsztaty dla pracowników kancelarii tajnych i niejawnych Finanse i rachunkowość w JST Podatek VAT w jednostkach sektora finansów publicznych Kadry i płace Prawo pracy Instrukcja kancelaryjna i KPA Prawo budowlane i planowanie przestrzenne Wycena nieruchomości Gospodarka nieruchomościami Prawo geodezyjne i kartograficzne Prawo ochrony środowiska Gospodarka odpadami w świetle ustawy o odpadach Proces rejestracji pojazdów w świetle przepisów KPA Ustawa o kierujących pojazdami i prawo ruchu drogowego Ustawa o publicznym transporcie zbiorowym Prawo zamówień publicznych Public relations i marketing w JST Certyfikowany administrator IT Pro MCTS + MCITP Profesjonalna obsługa klienta i obsługa trudnego klienta, negocjacje z 53 elementami NLP Zarządzanie czasem i stresem PRINCE 2 Foundation/Practitioner szkolenie certyfikowane APM Group 3 18
19 z egzaminami. 23. Legislacja samorządowa - przygotowywanie aktów prawnych Księgowość podatkowa, windykacja podatków, pomoc publiczna, 12 podatek akcyzowy, podatek VAT. 25. Dostęp do informacji publicznej Organizacje pozarządowe, pożytek publiczny, wolontariat Audyt i kontrola zarządcza Przygotowanie i realizacja projektów unijnych Zarządzanie kryzysowe Księgowość w projektach UE w jednostkach samorządu terytorialnego Kontrola i rozliczanie dotacji UE Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Ocena oddziaływania na środowisko, decyzje środowiskowe Przepisy BHP Prowadzenie archiwum Ewidencja działalności gospodarczej Warsztaty Adobe Photoshop Funkcjonowanie USC, ewidencja ludności Postępowanie w zakresie łowiectwa Prawo wodne, gospodarka wodno-ściekowa Odnawialne źródła energii Prawo oświatowe Międzynarodowe standardy rachunkowości MSR/MSSF Zarządzanie instytucjami publicznymi Obsługa komputera i oprogramowania biurowego Język angielski poziom podstawowy. 15 RAZEM 19
20 4.Opis części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy: Data i podpis osób upoważnionych 20
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na organizację i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych