Source: http://prawo.gazetaprawna.pl/artykuly/946135,czynnosci-notarialne-nie-moga-wprowadzac-w-blad.html
Timestamp: 2016-12-04 22:23:20
Legal References Found: art. 2
 art. 85
 art. 399
 art. 343
 art. 406
 art. 104
 art. 421

Document Content:
Czynności notarialne nie mogą wprowadzać w błąd - Prawo i wymiar sprawiedliwości - GazetaPrawna.pl - wiadomości, notowania, kursy, praca, emerytury, podatki - ReklamaKomunikatyKonferencjePrenumerataDziennik.plForsal.plPrawnik.plDziennik InternautówInfor.plIFKIRBZaloguj sięLogin:Hasło:Nie pamiętam hasła »Nie masz dostępu? Kup terazWyślij nowe hasło na mój e-mail »Zarejestruj się
kliknij tutaj aby uzyskać pomoc »ZalogowanyWyloguj sięzaloguj się jako inny użytkownikkliknij tutaj aby uzyskać pomoc »wpisz frazę, którą chcesz wyszukaćPrenumerata elektroniczna Dziennika Gazety PrawnejKUP TERAZREKLAMAPrawoStrona głównaNewsletterForumTwarze BiznesuiKomunikatye-wydanie DGP20 lat DGPFundusze unijnePodatkiWiadomościAkcyzaCITPITVATZmiany w VATInterpretacjeUlgi podatkoweKontrole skarboweAkademia podatkowaPracaWiadomościAkademia pracyEdukacjaEmerytury i rentyPraca i karieraZasiłki i świadczeniaZdrowiePrawoWiadomościAplikacjeOrzeczeniaPoradnik konsumentaPrzewodnik po prawieSamorządAkademia prawaDeregulacjaPrawo autorskiePrawo jazdyTestamentyBiznesWiadomościEnergetykaMediaMSPNowe technologieTurystykaFinanse osobisteRankingiTelekomunikacjaTransportRolnictwoNieruchomościFranczyzaFinanseWiadomościWalutyGiełdaSpółki giełdoweSurowceWiadomościKulturaWiadomościFilmMuzykaKsiążkiTVDVDTeatrProgram TVSerwisy tematycznePrawnik.plStrona głównaNewsletterForumTwarze BiznesuiKomunikatye-wydanie DGP20 lat DGPFundusze unijneWięcejNewsletterForumTwarze BiznesuiKomunikatye-wydanie DGP20 lat DGPFundusze unijnePodatkiWiadomościAkcyzaCITPITVATZmiany w VATInterpretacjeUlgi podatkoweKontrole skarboweAkademia podatkowaWięcejWiadomościAkcyzaCITPITVATZmiany w VATInterpretacjeUlgi podatkoweKontrole skarboweAkademia podatkowaPracaWiadomościAkademia pracyEdukacjaEmerytury i rentyPraca i karieraZasiłki i świadczeniaZdrowieWięcejWiadomościAkademia pracyEdukacjaEmerytury i rentyPraca i karieraZasiłki i świadczeniaZdrowiePrawoWiadomościAplikacjeOrzeczeniaPoradnik konsumentaPrzewodnik po prawieSamorządAkademia prawaDeregulacjaPrawo autorskiePrawo jazdyTestamentyWięcejWiadomościAplikacjeOrzeczeniaPoradnik konsumentaPrzewodnik po prawieSamorządAkademia prawaDeregulacjaPrawo autorskiePrawo jazdyTestamentyBiznesWiadomościEnergetykaMediaMSPNowe technologieTurystykaFinanse osobisteRankingiTelekomunikacjaTransportRolnictwoNieruchomościFranczyzaWięcejWiadomościEnergetykaMediaMSPNowe technologieTurystykaFinanse osobisteRankingiTelekomunikacjaTransportRolnictwoNieruchomościFranczyzaFinanseWiadomościWalutyGiełdaSpółki giełdoweSurowceWięcejWiadomościWalutyGiełdaSpółki giełdoweSurowceWiadomościKulturaWiadomościFilmMuzykaKsiążkiTVDVDTeatrProgram TVWięcejWiadomościFilmMuzykaKsiążkiTVDVDTeatrProgram TVSerwisy tematycznePrawnik.plWięcejStrona głównaPodatkiPracaBiznesFinanseWiadomościKulturaSerwisy tematycznePrawnik.plREKLAMAREKLAMA X Tu jesteś:gazetaprawna.plPrawoCzynności notarialne nie mogą wprowadzać w błądCzynności notarialne nie mogą wprowadzać w błąd
Tomasz Kamiński, Tomasz Oczkowski24.05.2016, 07:32; Aktualizacja: 24.05.2016, 08:26Facebook32Google Plus0Wykop0TweetNotariusz powinien zażądać wykazania, że osoby podające się za akcjonariuszy są uprawnione do wykonywania prawa głosuźródło: ShutterStockJeśli nie jest możliwe niepozostawiające wątpliwości potwierdzenie
tożsamości uczestników walnego zgromadzenia,
rejent powinien odmówić sporządzenia
protokołu. Zagwarantuj sobie stały dostęp do wszystkich tekstów Dziennika Gazety Prawnej! Wykup prenumeratę cyfrową na 2017 rok i czytaj najnowsze wydanie już od 22:30 dzień wcześniej! REKLAMAREKLAMAReklamaReklama W przypadku spółki akcyjnej przebieg
walnego oraz treść podejmowanych na nim uchwał
muszą być zaprotokołowane przez notariusza (art.
421 par. 1 kodeksu spółek handlowych).
Integralną częścią aktu notarialnego musi
być także lista obecności podpisana przez
uczestniczących w zgromadzeniu akcjonariuszy (art. 407
par. 1 k.s.h.). Na tej liście mogą być jednak
ujęci tylko rzeczywiści akcjonariusze
spółki. Notarialny protokół z przebiegu
walnego zgromadzenia spółki akcyjnej ma
szczególne znaczenie prawne, jest bowiem sporządzany
przez notariusza wykonującego zawód zaufania
publicznego (tak jednoznacznie mówi art. 2 par. 1 ustawy
– Prawo o notariacie). Wydaje się więc, że
status prawny notariusza powinien się wiązać z
zachowaniem najwyższej staranności także przy
udziale w protokołowaniu przebiegu walnego zgromadzenia
spółki akcyjnej. Oznacza to w naszej ocenie, że
notariusz powinien także dokonać weryfikacji
zdolności do podejmowania uchwał przez walne
zgromadzenie spółki akcyjnej w takim zakresie, w
jakim wiąże się ona z przesłankami jego
zwołania i przeprowadzenia.zobacz także:Problem członków zarządu: Komu zakomunikować odejście »Procedura sądowa jest pracochłonna, nieracjonalna, czasami absurdalna. Terapia szokowa musi nadejść »Masz drzewa na działce? Państwo może ją przejąć »
Walne zgromadzenie może być
zwołane przez ściśle określony krąg
podmiotów (art. 399 k.s.h.) – formalnie tylko one
mogą takie ogłoszenie umieścić w dzienniku
urzędowym. Orzecznictwo i doktryna zgodnie wskazują,
że brak formalnego zwołania walnego zgromadzenia
przez osoby uprawnione wyklucza możliwość
zakwalifikowania danego oświadczenia woli jako
oświadczenia pochodzącego od tego organu
spółki (np. wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie
z 24 marca 2009 r. VI ACa 1560/08; wyrok Sądu
Najwyższego z 28 maja 1991 r., I CR 410/90; wyrok SN z 26
czerwca 2003 r., V CKN 419/01). Zgodnie z art. 85 par.
1–3 ustawy – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2014
r. poz. 164 ze zm.) przy dokonywaniu czynności notarialnej
rejent jest obowiązany każdorazowo stwierdzić
tożsamość osób biorących w niej
udział. Przepisy nie wskazują wprost, na podstawie
jakich dokumentów notariusz ma badać
tożsamość walnego zgromadzenia. Należy
więc przyjąć, że w tym zakresie musi
dokonać tej oceny w sposób wyłączający
wszelką wątpliwość co do znaczenia prawnego
protokołowanego zdarzenia. Sam sposób stwierdzenia
tożsamości musi zostać opisany w akcie
notarialnym.
W przypadku sporządzania protokołu
walnego zgromadzenia niepublicznej spółki akcyjnej,
zwołanego za pomocą ogłoszenia w Monitorze
Sądowym i Gospodarczym, notariusz powinien
zażądać przedłożenia mu
ogłoszenia z MSiG oraz opisać je w protokole.
Jeżeli z jego treści wynikać będzie,
że zwołał je organ spółki (art. 399
par. 1 i 2 k.s.h.) w interesie notariusza leżeć
powinno żądanie przedłożenia odpisu z
Krajowego Rejestru Sądowego lub uchwał odpowiednich
organów wskazujących na krąg osób
uprawnionych do zamieszczenia ogłoszenia. W przypadku
zaś zamieszczenia go w trybie art. 399 par. 3 k.s.h.
rejent winien żądać wykazania, że osoby
inicjujące takie ogłoszenie są akcjonariuszami
spółki akcyjnej na podstawie art. 343 k.s.h. Ich
status powinien więc wynikać z wyciągów z
księgi akcji imiennych prowadzonej przez zarząd, z
dowodu posiadania określonej liczby akcji na okaziciela
czy też – najlepiej – dowodu zdeponowania
akcji na okaziciela (art. 343 par. 1 oraz art. 406 par. 2
k.s.h.).zobacz także:Prof. Ewa Łętowska. Fakty i mity o kontroli konstytucyjności w Polsce »Na czym polega ochrona prawna funkcjonariuszy publicznych? »Jak zbyć udziały w spadku? »
Tylko takie działanie pozwala
uzyskać pewność, że ogłoszenie
pochodzi od uprawnionych akcjonariuszy, a nie od osób
postronnych podszywających się pod nich i
chcących dokonać wrogiego przejęcia
spółki poprzez pozorowanie złożenia
oświadczeń woli jej organu. W sytuacji zamieszczenia
ogłoszenia w MSiG przez osobę wskazaną w
statucie spółki notariusz winien żądać
okazania mu tekstu tego statutu, z którego będzie
wynikać uprawnienie takiej osoby. Analogiczna
staranność powinna dotyczyć protokołowania
przebiegu walnego zgromadzenia spółki akcyjnej,
odbywającego się bez formalnego zwołania, gdzie
muszą być obecni wszyscy akcjonariusze. Wydaje
się, że notariusz powinien zażądać
wykazania, że osoby podające się za
akcjonariuszy są uprawnione do wykonywania prawa
głosu. Dowodem na tę okoliczność jest
niewątpliwie księga akcji imiennych podpisana przez
zarząd spółki oraz protokoły
złożenia do depozytu akcji na okaziciela.
Jeśli jednak przedłożone
notariuszowi dokumenty będą budziły
wątpliwości i nie będzie możliwe
stwierdzenie tożsamości osoby biorącej
udział w czynności notarialnej w sposób
wyłączający wszelką
wątpliwość, rejent nie może nazwać
sporządzonego przez siebie protokołu protokołem
z walnego zgromadzenia spółki akcyjnej. W takim
wypadku powinien więc odmówić sporządzenia
takiego dokumentu.
W obecnej praktyce widoczne jest jeszcze
jedno, niepokojące zjawisko. Co prawda notariusz odmawia
sporządzenia protokołu walnego zgromadzenia
spółki, jednakże sporządza tzw.
protokół na żądanie, tj. wykonuje
czynność, o której mowa w art. 104 par. 3 prawa
o notariacie. W naszej ocenie również tego rodzaju
praktyka nie powinna być akceptowana. Cała struktura
i treść protokołu na żądanie stwarza
bowiem pozory przeprowadzenia walnego zgromadzenia
spółki akcyjnej. Dla większości
uczestników obrotu gospodarczego treść tego
dokumentu będzie więc traktowana tak samo jak
rzeczywisty protokół walnego zgromadzenia. W naszej
opinii taki rodzaj dokumentu również nie powinien
trafiać do obiegu prawnego, gdyż jego forma i
treść mogą wprowadzać w błąd.
Jedynym celem takiego dokumentu jest bowiem udawanie
protokołu walnego zgromadzenia spółki akcyjnej i
– co więcej – sporządzający go
notariusz ma tego pełną świadomość.
Tomasz Kamińskiinne teksty autora »
Tomasz OczkowskiFacebook32Google Plus0Wykop0TweetŹródło:Dziennik Gazeta PrawnaTagi:notariusz, spółki handlowe, walne zgromadzenieWięcej na ten tematJak zbyć udziały w spadku?Na czym polega ochrona prawna funkcjonariuszy publicznych?Prof. Ewa Łętowska. Fakty i mity o kontroli konstytucyjności w PolsceMasz drzewa na działce? Państwo może ją przejąćProcedura sądowa jest pracochłonna, nieracjonalna, czasami absurdalna. Terapia szokowa musi nadejśćProblem członków zarządu: Komu zakomunikować odejścieArtykuły powiązaneSzlaban dla notariuszy w sieci. Do końca roku muszą dostosować strony do nowych wymagańBiałecki: Cyfryzując notariat, nie można tracić z oczu klientaKonsekwencje odmowy dokonania czynności przez notariusza zamknij xpoprzedni artykułSędziowie: 13 kandydatów zgłoszonych przez KRS czeka na powołanie. Prezydent milczyzamknij xnastępny artykułUrzędnicy Szydło bronią decyzji poprzedniej ekipyPolecaneZmiany w wynagrodzeniach 69,00 złZasiłki 201669,00 złCzas pracy 2016. Rewolucyjne zmiany w ewidencjonowaniu zleceń29,90 złReklamaNajlepszeNajnowszeNajstarsze notar(2016-05-24 11:01)
192Raczej chyba ktoś jakiś casus próbuje załatwić, a nie bardzo wie o czym pisze. waga(2016-05-24 12:46)
160Autorzy chyba zapomnieli o przepisach kodeksu spółek handlowych, mówiących o tym, że to wybrany na walnym zgromadzeniu przewodniczący prowadzi obrady, podpisuje listę obecności zawierającą spis uczestników tego zgromadzenia i wreszcie - zgodnie z prawem o notariacie - podpisuje protokół w formie aktu notarialnego, którego treść jest precyzyjnie określona w art. 421 par. 2 ksh. Należy więc zdecydowanie stwierdzić, że wszystkie te czynności, które tak chętnie autorzy przypisaliby notariuszowi należą wyłącznie do obowiązków przewodniczącego, którego - rzecz jasna - tożsamość ustala notariusz. Wypada w tym miejscu przypomnieć rozległe orzecznictwo SN w kwestii roli notariusza, jaką pełni na walnym zgromadzeniu. przedaplikan(2016-05-24 12:59)
140komuś się chyba funkcje pomyliły - protokolant (notariusz) to coś innego niż przewodniczący zgromadzenia... cad(2016-05-24 16:17)
100Ten cały wywód quasi - prawny ewidentnie napisany został pod jakiś pozew o stwierdzenie nieważności czynności z winy notariusza albo o odszkodowanie. Publikacja (z pewnością mocno wsparta finansowo) na łamach Gazety Prawnej ma stworzyć pozory "poglądów doktryny". No cóż zapewne było tak, że przewodniczący nie ogarnął zgromadzenia, albo nie za bardzo wiedział jakie ma biedak obowiązki (jakim jest m.in. dopuszczenie do głosowania osób uprawnionych), uchwały padły, bo głosowały osoby nieuprawnione i panowie z kancelarii prawnej na zlecenie klienta, czyli przewodniczącego, któremu grunt pali się pod nogami szukają teraz winnego, a wybór padł na notariusza. Jeżeli mylę się w tym co napisałem, to proszę o sprostowanie :) timmy(2016-05-24 09:37)
618Wreszcie ktoś to zauważył ile problemów taka niefrasobliwość rejentów powoduje. Stojek(2016-05-24 12:20)
421Problem z Rejentami jest taki, że większość z nich wywodzi się z PRL, albo są wychowankami takich PRL-owskich rejentów. Dopiero Dwa lata temu GOWIN wprowadził NORMALNOŚĆ wśród Rejentów jest wolny nabór na aplikację, zlikwidowano niekonstytucyjną asesurę i dopiero ci NOWI NOTARIUSZE którzy od 2017 roku zaczną kończyć aplikacje notarialne - będą tworzyć nowy, WYKSZTAŁCONY NOTARIAT.Pokaż odpowiedzi (2) RumZeiss(2016-05-24 14:35)
41A któż to szkolił/szkoli tych kończących aplikacje od roku 2017? Czyż nie ci "PRL-owscy" rejenci? Przecie ci nowi w równie ubeckim nurcie wykształceni będą idąc dalej tym miszczofskim tokiem myślenia. Ot NOWA logika. Grzegorz(2016-05-24 23:47)
12Nowi Aplikanci przede wszystkim nie są skundleni. Nigdy nie musieli się podlizywać Patronom, nigdy nie musieli żebrać o ASESURĘ. To ludzie, którzy znają rozporządzenie o odbywaniu aplikacji notarialnej, doskonale wiedzą jakie mają prawa i mają świadomość, że tak na prawdę wszystkiego muszą nauczyć się sami. ALE - powtarzam - nie są skundleni, bo są niezależni od Izb i od Patronów. Nowych Aplikantów chroni prawo GOWINA i nadzór prezesa Sądu Apelacyjnego semi(2016-05-24 12:03)
210@notar
No problem. Zaprezentuj swój pogląd. A może załatwiasz swój casus?Dodaj komentarzTwój komentarz został dodany.