Source: http://docplayer.pl/801994-Uslugi-ochrony-osob-i-mienia-w-muzeum-historii-zydow-polskich-postepowanie-nr-adm-271-16-2014.html
Timestamp: 2018-07-18 09:21:00
Legal References Found: art. 67
 art. 93
 art. 36
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 26
 art. 26
 art. 25
 art. 26
 art. 89
 art. 82
 art. 84
 art. 94
 art. 183
 art. 139
 art. 147
 art. 6
 art. 86
 art. 154

Document Content:
usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM / PDF
usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM /2014
Download "usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM.271.16/2014"
1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM /2014 o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty Euro Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Anielewicza Warszawa Znak sprawy: ADM /2014 Warszawa, dnia r.
2 Rozdział 1 Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie (00-157) przy ul. Anielewicza 6, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK: 89/2014, posiadające NIP i Regon , zwane dalej Zamawiającym. 2. Dane teleadresowe Zamawiającego: a) adres do korespondencji: ul. Anielewicza 6, Warszawa; b) numer telefonu: ; c) numer faksu: ; d) adres poczty e) strona internetowa: Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8:00 do 16: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), na podstawie aktów wykonawczych do ustawy oraz w oparciu o postanowienia niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: a) Biuletyn Zamówień Publicznych udostępniany na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych; b) Biuletyn Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy; c) strona internetowa Zamawiającego: d) tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Rozdział 2 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie. 2
3 Rozdział 3 Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień art. 93 ust. 4 ustawy. 8. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne 9. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. Rozdział 4 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w 6 ust. 1 istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Rozdział 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, co najmniej dwie główne usługi (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) polegające na ochronie osób i mienia w 3
4 budynku użyteczności publicznej * o łącznej wartości usług ,00 zł brutto każda (sześćset pięćdziesiąt tysięcy zł brutto każda) UWAGA: Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawcy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykażą, iż posiadają: 1. w zakresie potencjału osobowego - osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, (wzór oświadczenia dot. wymaganych uprawnień stanowi załącznik nr 6 do siwz) tj: a) pracowników kwalifikowanych, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, wymagana liczba osób 10 wykonujących pracę na I zmianie i 5 pracowników na II zmianie. b) pracownika kwalifikowanego, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, na stanowisku kierownika zmiany. 2. w zakresie potencjału technicznego (wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 3 do siwz): a) całodobowe centrum operacyjno/dyspozytorskie z co najmniej 2-osobową obsadą na każdej zmianie; b) stację monitorowania alarmów i/lub alarmowym centrum odbiorczym; c) co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego obiektu nie większym niż 10 minut (bez względu na porę dnia) 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać, warunki określone w ust O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 na zasadzie spełnia/nie spełnia. * Zgodnie z przepisem par. 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.). 4
5 Rozdział 6 Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 3 do SIWZ. 2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych w zakresie usług ochrony osób i mienia (w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia określony w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2) SIWZ. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty/dowody potwierdzające, że dostawy te zostały zrealizowane należycie. Dowodami są w szczególności: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług lub świadczeń okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie. 4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 4 do SIWZ; 5
6 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.1 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w Załączniku nr 2 Wzór formularza ofertowego) - zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie. 3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty na zasadach określonych w 4 ust. 1 pkt 1, ust. 2-3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231), tj.: jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Jeżeli wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6
7 7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 3) ewentualnego zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. 8. Oświadczenia wymienione w ust. 1 i ust. 2 oraz 2.1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Rozdział 7 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz wykonawcami będą przekazywane: 1) pisemnie na adres: Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Anielewicza 6, Warszawa lub 2) faksem na numer lub 3) drogą elektroniczną na adres 2. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. UWAGA: Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy oraz pełnomocnictwa należy uzupełnić (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, a w przypadku pełnomocnictw w formie oryginału wystawionego przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7
8 5. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 8. Postępowanie oznaczone jest znakiem ADM /2014. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 9. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w imieniu Zamawiającego upoważnieni są: a) w sprawach merytorycznych Wojciech Staniuk b) w sprawach formalnych Elżbieta Janeczek, tel , Rozdział 8 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. Rozdział 9 Termin związania ofertą Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Rozdział 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w ramach przedmiotowego zamówienia. W przypadku złożenia przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 8
9 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru albo przez osobę odpowiednio umocowaną przez osoby uprawnione. 8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. Postanowienie ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 10. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 12. Jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 13. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 14. Jeżeli oferta jest składana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 15. Oferta wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 16. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo 9
10 reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 17. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 18. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru Załącznik 2 do SIWZ. Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nie spowoduje odrzucenia oferty, jednakże Zamawiający wymaga, aby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. 19. Oferta musi ponadto zawierać: a) szacunkową cenę przedmiotu zamówienia brutto za 12 miesięcy wykonywania usług ochrony Cenę ogółem oferty należy obliczyć wg wzoru: [(12 godzin x 10 osób x cena roboczogodziny pracownika ochrony kwalifikowanego na I zmianie) + (12 godzin x 2 osoby x cena roboczogodziny strażaka na I zmianie) + (12 godzin x 5 osób x cena roboczogodziny pracownika ochrony kwalifikowanego na II zmianie) + (12 godzin x 2 osoby x cena roboczogodziny strażaka na II zmianie)] x 365 dni + 12m-cy x cena za patrol interwencyjny = cena ogółem oferty b) cenę brutto jednej roboczogodziny pracownika kwalifikowanego ochrony na I zmianie c) cenę brutto jednej roboczogodziny pracownika kwalifikowanego ochrony na II zmianie d) cenę jednej roboczogodziny strażaka na I zmianie, e) cenę jednej roboczogodziny strażaka na II zmianie f) wypełniony formularz ofertowy (w tym oświadczenia) zgodnie z zapisami ust. 18 niniejszego Rozdziału, g) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ, h) informację o podwykonawcach zgodnie z ust. 9 Rozdziału 3 SIWZ. 20. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w sekretariacie Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. Anielewicza 6, Warszawa (III piętro). 21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób: a) opis zawartości koperty: usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM /2014 b) adresat: Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6, Warszawa, c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numer telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 10
11 23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem Oferta: usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich, postępowanie nr ADM /2014 ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. Uwaga: Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej przed terminem składania ofert po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wizja lokalna winna odbywać się w dni robocze w godzinach W celu ustalenia terminu należy skontaktować się z Panem Arturem Sterkowiczem lub Wojciechem Staniukiem tel. (22) Jednocześnie informujemy, że w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień dotyczących zamówienia, odsyłając Wykonawców do przewidzianego ustawą Prawo zamówień publicznych trybu udzielania wyjaśnień treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Rozdział 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert: Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. Anielewicza 6, Warszawa (sekretariat III piętro). 2. Termin składania ofert: do r. do godz. 10: Miejsce otwarcia ofert: sala konferencyjna w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. Anielewicza 6, Warszawa. 4. Termin otwarcia ofert: r. do godz. 10:15. Rozdział 12 Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym łączną cenę brutto za całość zamówienia zgodnie ze wzorem w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ), oraz a) cenę brutto jednej roboczogodziny pracownika kwalifikowanego ochrony na I zmianie, b) cenę brutto jednej roboczogodziny pracownika kwalifikowanego ochrony na II zmianie, c) cenę jednej roboczogodziny strażaka na I zmianie, d) cenę jednej roboczogodziny strażaka na II zmianie. 2. Ocenie Zamawiającego podlegać będzie cena brutto oferty tj: szacunkowa cena brutto za 365 dni (12 miesięcy) wykonywania usług ochrony. 3. Zaoferowana cena jest stała i nie podlega podwyższeniu w okresie trwania umowy. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (w złotych polskich). 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: 11
12 a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. Rozdział 13 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium. Cena waga 90%. Doświadczenie waga 10 % 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium Cena zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie cena brutto za 12 miesięcy wykonywania usług ochrony. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: 90 gdzie: C min oznacza najniższą zaproponowaną cenę, C bad oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Kryterium Doświadczenie Ocenie będą podlegały usługi spełniające warunek określony w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2, potwierdzone dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie, tj.: a) za wykonanie dwóch lub trzech dodatkowych usług polegających na ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (innych niż wskazane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale 5 ust. 1. pkt 2 SIWZ) Wykonawca otrzyma 2,5 punktów; b) za wykonanie czterech lub pięciu dodatkowych usług polegających na ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (innych niż wskazane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ) Wykonawca otrzyma 5 punktów; c) za wykonanie sześciu lub siedmiu usług polegających na ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (innych niż wskazane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ) Wykonawca otrzyma 7,5 punktów; d) za wykonanie ośmiu i więcej usług polegające na ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (innych niż wskazane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ) Wykonawca otrzyma 10 punktów; 12
13 3. Maksymalnie w kryterium doświadczenie Wykonawca może otrzymać 10 punktów. 4. Ostateczna ilość punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru: P = C + T P ostateczna ilość punktów badanej oferty. C ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny Cena. T ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny doświadczenie Wykonawcy. 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Rozdział 14 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia. 4. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba/y upoważniona/e do reprezentowania wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy udzielone przez osobę wymienioną w powyższym dokumencie oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona notarialnie. 5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenie umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej. 6. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z zastrzeżeniem art. 183, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. Rozdział 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze 13
14 zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Z treści poręczenia/gwarancji winno wynikać, iż jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, z którego wynika, że Wykonawca nie wykonał/nienależycie wykonał zobowiązanie z umowy. 4. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 5. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 15 dni licząc od dnia, w którym skończy się okres rękojmi na wykonane usługi. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek: Bank Pekao S.A albo na inny nr rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: postępowanie nr ADM /2014. Rozdział 16 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Istotne dla stron postanowienia umowy, stanowią Załącznik 7 do SIWZ. 2. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączniku Istotne postanowienia umowy. Rozdział 17 Informacje dot. protokołu postępowania 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej. 14
15 Rozdział 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik 1 do SIWZ Załącznik 2 do SIWZ Załącznik 3 do SIWZ Załącznik 4 do SIWZ Załącznik nr 5 do SIWZ załącznik nr 6 do SIWZ Załącznik 7 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wzór formularza ofertowego Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wzór wykazu usług Wykaz osób Istotne postanowienia umowy Zatwierdzam Warszawa, dnia.-2014r. 15
16 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ I OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia oraz przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz z późn. zm.). W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do: Świadczenie 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie oraz ochronie w formie patrolu interwencyjnego restauracji Menora (Warszawa, pl. Grzybowski 2), a także ochronę ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę punktu kontroli przesyłek i wydawania kluczy. A szczególnie, do: 1. Utrzymania posterunków stałych, 2. Stałego patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz Budynku, oraz okresowo na zewnątrz obiektu, 3. Dozorowania sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, system napadu i włamania oraz systemu ochrony ppoż. 2. Lokalizacje: a) Obiekt zlokalizowany jest w Warszawie, na działce ewidencyjnej nr 31/3, w obrębie , w dzielnicy Śródmieście. Usytuowany w sąsiedztwie Pomnika Bohaterów Getta, pomiędzy ulicami: J. Lewartowskiego L. Zamenhofa M. Anielewicza Karmelicką. Obiekt ma 4 kondygnacje nadziemne i 1 kondygnację podziemną. W części podziemia została zlokalizowana powierzchnia wystawowa, a od strony ulicy J. Lewartowskiego pomieszczenia o przeznaczeniu warsztatowo-magazynowym, sklepy i pomieszczenia techniczne. Na parterze budynku zlokalizowano hol główny z zapleczem kasowym, restauracje z zapleczem kuchennym, powierzchnie wystaw czasowych, bibliotekę i biura. Od poziomu parteru, hol główny dzieli budynek dwie części. Po jednej stronie znajdują się pomieszczenia z przeznaczeniem biurowo-administracyjnym, po drugiej (powyżej parteru) zostały zlokalizowane: sale projekcyjne (dla ok. 100 i 60 osób), audytorium (dla ok.480 osób), zaplecza sceny i pomieszczenia pomocnicze. Sprawną komunikację osób zapewniają zespoły wind oraz klatki schodowe. 16
17 Przyjmuję się, że Muzeum może być odwiedzane rocznie przez osób. Na terenie Muzeum przebywa od 85 do 150 pracowników Muzeum i innych pracowników zewnętrznych. b)restauracja Menora zlokalizowana w Warszawie przy Placu Grzybowskim Podległość organizacyjna pracowników Wykonawcy: Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania obowiązków, podlegać będą operacyjnie Działowi Bezpieczeństwa Muzeum Historii Żydów Polskich. Zasady współpracy Działu Bezpieczeństwa Zamawiającego z Wykonawcą regulować będzie załącznik do Planu Ochrony Muzeum Historii Żydów Polskich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać: Dział Bezpieczeństwa, Dyrekcja Muzeum oraz osoby pisemnie upoważnione przez Dyrektora Muzeum. Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do Książki Służby 4. Ilość pracowników Wykonawcy wykonujących zlecenie: a) stała obsada (w ciągu doby): I zmiana 10 (dziesięciu) pracowników ochrony, w tym co najmniej dwie kobiety oraz 2 (dwóch) strażaków, II zmiana 7 (siedmiu) pracowników ochrony w tym 2 strażaków, b) Zamawiający przewiduje możliwość powiększenia lub zmniejsza składu stale lub doraźnie (wg. potrzeb) przy czym maksymalna liczba osób w zespole Wykonawcy nie przekroczy 30 (trzydziestu) osób. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę zwiększającą liczbę osób ochrony maksymalnie do 48 godzin od momentu zgłoszenia na podstawie pisemnego zapotrzebowania przesłanego przez Zamawiającego. c) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pracowników ochrony maksymalnie o dodatkowe 8 (osiem) osób w całym okresie trwania umowy. d) Zamawiający zawiadomi każdorazowo Wykonawcę o konieczności zwiększenia liczebności zespołu na tydzień przed planowanym zwiększeniem. 5. Dobór pracowników Wykonawcy: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru pracowników, którzy wykonywać będą usługę ze składu przedstawionego przez Wykonawcę. W tym celu Kierownik Działu ds. Bezpieczeństwa Muzeum Historii Żydów Polskich przeprowadzi rozmowę wstępną z ww. osobami. W sytuacji w której wybrany pracownik Wykonawcy nieprawidłowo wypełniał będzie swoje obowiązki Wykonawca zastąpi takiego pracownika innym. Zmiana pracownika nastąpi na pisemne lub w szczególnych wypadkach telefoniczne żądanie Zamawiającego, w którym wskazane zostaną przyczyny żądania. 17
18 2. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo przekładać zbiorczą listę osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz z potwierdzeniem przez nich stosownych kwalifikacji, posiadanych uprawnień do wykonywania usługi ochrony, doświadczenia, stażu oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponownia tymi osobami oraz oświadczeniami Wykonawcy o ich niekaralności. Wykonawca wybrany w przetargu do realizacji zamówienia będzie poproszony o przedstawienie kopii licencji tych pracowników przed podpisaniem umowy. Wymagania te odnoszą się w równym stopniu także do pracowników ochrony uczestniczących w patrolach interwencyjnych, niezależnie od tego kto je wystawia. 3. Rotacja osób wykonywujących usługę ochrony Muzeum ze strony Wykonawcy w skali roku nie może przekraczać 30 %, chyba że większych zmian zażąda Zamawiający. Ze względu na specyfikę ochranianego obiektu wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiająca lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca nie może zatrudniać w Muzeum osób wykonujących usługę o orzeczonym stopniu niepełnosprawności uniemożliwiającym lub utrudniającym wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest aby pracownicy ochrony pełnili służbę w jednolitym, czystym schludnym i eleganckim umundurowaniu stoju służbowy, o charakterze wizytowym (biała koszula, ciemy jednolity krawat, ciemna jednolita marynarka) aby prezentowali zadbany wygląd zewnętrzny. 6. Kwalifikacje/umiejętności pracowników Wykonawcy: 1. Stan personelu ochrony musi stanowić 100 procent pracowników kwalifikowanych. 2. Kierownicy zmian obowiązkowo muszą się wykazać minimum trzyletnim stażem w zarzadzaniu personelem ochrony w obiektach użyteczności publicznej. 3. Wyznaczone przez wykonawcę osoby do obsługi chronionego obiektu na stanowiskach znajdujących się wewnątrz obiektu (oprócz Grupy Interwencyjnej), powinny posiadać umiejętności komunikowania się na poziomie podstawowym w języku angielskim (minimum poziom A2) pozwalającym na komunikację ze zwiedzającym w zakresie zagadnień wchodzących w zakres wykonywanych obowiązków. Zlecający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia testu znajomości języka wobec pracowników Wykonawcy wybranych do pracy w Muzeum, 4. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 5. Pracownicy wykonujący prace na stanowiskach z urządzeniami do prześwietlania bagażu muszą posiadać zaświadczenie lekarskie do pracy na urządzeniach RTG. 6. Pracownicy wykonujący pracę na stanowiskach z urządzeniami do prześwietlania bagażu lub poczty muszą posiadać zaświadczenie o szkoleniu do pracy na ww. urządzeniach oraz znać zasady oraz procedury kontroli osób i mienia przy użyciu bramek do wykrywania metali oraz użycia ręcznych detektorów do wykrywania metali. 7. Pracownicy ochrony muszą posiadać doświadczenie w pracy w budynkach użyteczności publicznej oraz ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, organizowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (Dział Metod i Technik Ochronnych NIMOZ). Zamawiających uzna zaświadczenia wydane przez innych organizatorów szkolenia pracowników ochrony fizycznej, jeśli były one przeprowadzone na podstawie programu zaakceptowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, NIMOZ lub inny organ państwowy uprawniony do nadzoru nad działalnością ochroniarską. Kopie zaświadczenia przebytego szkolenia wybrany Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy. Strażacy winni posiadać uprawnienia do pracy na urządzeniach elektrycznych Gr 1E do 1kV. 18
19 7. Godziny otwarcia Muzeum: Podstawowa działalność wystawiennicza prowadzona będzie w godzinach 10-18, przy czym przewidywane jest realizowanie zajęć edukacyjnych i kulturalnych od godziny do godziny Biura czynne będą w godzinach do Z tych względów przewidywane godziny pracy I zmiany to do oraz II zmiana w godzinach W dniach ustawowo wolnych od pracy (szacowane w roku 2014 w ilości 8 dni) obsada posterunków będzie zbieżna z obsadą w II Zmianie. W weekendy Muzeum będzie otwarte. Obsada posterunków będzie zbieżna z obsadą w I zmianie. Jeden dzień w tygodniu z powodu działań technicznych wymagana będzie obsada równa 50% I zmiany. W tym dniu obsada II zmiany pozostanie niezmieniona w stosunku do normalnego dnia pracy. 8. Pomieszczenia Muzeum udostępniane Wykonawcy: Muzeum udostępni Wykonawcy następujące pomieszczenia: 1) Centrum Nadzoru Ochrony Muzeum (CNOM) - zorganizowany w wydzielonym pomieszczeniu, znajdującym się na poziomie -1 budynku. 2) Bezpłatnie pomieszczenia socjalne - szatnie dla personelu ochrony oraz pomieszczenia kuchenne do wspólnego użytkowania z inną firmą zewnętrzną świadczącą usługi na rzecz Muzeum. CZĘŚĆ II ORGANIZACJA ZABEZPIECZENIA OBIEKTU 1. Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia oraz obiektu polegać będzie m.in. na: 1) zabezpieczeniu przed przedostaniem się na teren Obiektu osób niepożądanych, w szczególności przedostaniem się osób nieupoważnionych do pomieszczeń, w których znajdują się zasoby istotne dla funkcjonowania Obiektu, 2) zabezpieczeniu przed wniesieniem na teren Obiektu przedmiotów niebezpiecznych, materiałów i urządzeń wybuchowych oraz substancji toksycznych, w celu spowodowania zagrożenia życia lub zdrowia osób znajdujących się na jego terenie i/lub w celu zniszczenia mienia znajdującego się w Obiekcie, 3) zabezpieczeniu przed nieuprawnionym wyniesieniem z Obiektu znajdującego się w nim mienia, 4) natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub Obiektu, 5) zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom i gościom, 6) ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją osób niepożądanych, kradzieżą, atakami wandalizmu, terroryzmu itp., 7) w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłocznym powiadamianiu upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony, 19
20 8) zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od chwili otrzymania zgłoszenia przez całą dobę. 9) obsłudze urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu CNOM Centrum Nadzoru Ochrony Muzeum tj. system wizualizacji zdarzeń KOMPLEX (monitor, klawiatura) system CCTV (monitory i konsola sterująca, szafa z rejestratorami cyfrowymi system sygnalizacji włamania i napadu centrala główna system kontroli dostępu centralka główna komputer system domofonowy punkt operatora (wideofon) 10) stałym dyżurze zespołu strażaków dyżurnych ochrony ppoż. wraz z obsługą urządzeń w pomieszczeniu BMS. Urządzenia są następujące: - centrala nr 1 systemu sygnalizacji pożaru z panelem operatora, - szafy systemu DSO z pulpitem operatora. 2. Główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia: 1) stała współpraca z Kierownikiem ds. Bezpieczeństwa Muzeum Historii Żydów Polskich, 2) skierowanie stałych zespołów pracowników kwalifikowanych przewidzianych do realizacji zamówienia. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych?. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r.Nr 145 poz z późn. zm.), 3) planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony, 4) sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony, 5) zadbanie o to aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. garnitur w ciemnym kolorze, jasna jednolita koszula oraz stonowany krawat 6) dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony, 7) zapewnienie w razie potrzeby grupy interwencyjnej w składzie co najmniej dwuosobowym (pracownicy kwalifikowani), zdolnej dotrzeć do obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od chwili otrzymania zgłoszenia. 8) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. 9) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać inne zadania których zakres nie został ujęty w Umowie, a których powstanie wynika z zaistnienia sytuacji kryzysowej na terenie Muzeum niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania Umowy. Zakres wykonywania tych czynności nie będzie nakładał na Wykonawcę dodatkowych nakładów finansowych oraz nie będzie narażał jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 10) Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, w szczególności poprzez wpis w Książce Służby lub przesłanie innego dokumentu, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych musi pisemnie ustosunkować się do wniesionych uwag przez Zamawiającego. Usunięcie 20
Warszawa: Całodobowa ochrona budynku Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przy ul. Wspólnej 1/3 i parkingu samochodowego od strony ul. Hożej 20 Numer ogłoszenia: 30113-2015; data zamieszczenia: 04.03.2015
Rozdział 4. Informacje o planowanym zawarciu umowy Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy po zakończeniu procedury przetargowej.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ] ROZPROWADZENIA SIECI WODOCIĄGOWEJ NA TERENIE RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO RELAKS W TORUNIU PRZY UL. RUDACKIEJ Rozdział 1. Informacje ogólne 1. Dane Zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Historii Żydów Polskich