Source: http://www.wfos.com.pl/pomoc/informacja-nt-danych-osobowych?contrast=normal
Timestamp: 2020-08-09 14:05:14
Legal References Found: art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 14
 art. 14
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art.8
 art. 8
 art. 9
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 13
 art. 6
 art. 140
 art. 17
 art. 6

Document Content:
Opublikowano: 04.03.2019
Zgodnie z art. 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
informujemy, że poniżej znajdą Państwo wymagane prawem klauzule informacyjne
dot. przetwarzanych przez WFOŚiGW w Kielcach danych osobowych.
1. klauzula informacyjna RODO dla beneficjentów (ogólna)
Klauzula informacyjna RODO dla beneficjentów (ogólna)
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do wykonania niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z uzyskaniem dofinansowania w tym:
- udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania dofinansowania,
- pomoc przy złożeniu wniosku o dofinansowanie,
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w wersji papierowej i elektronicznej),
- podjęcie przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem wniosku Wnioskodawcy o przyznanie dotacji / pożyczki (w tym badanie zdolności kredytowej),
- wykonywanie niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z przyznaniem dotacji / pożyczki Wnioskodawcy, wynikających z przepisów prawa,
- kontrolnym, rozliczeniowym i korespondencyjnym
- pomoc w wypełnianiu wniosków o wypłatę środków,
- przyjmowanie wniosków o wypłatę środków (wnioski o płatność),
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, d, e, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa i wewnętrznych przepisów Funduszu. tj. np:
* 5 lat
- w przypadku złożenia wniosku, który nie zostanie zakończony podpisaniem umowy (ocena negatywna, rezygnacja) liczonych od początku roku następnego, w którym wniosek został złożony,
- w przypadku podpisania umowy liczonych od początku roku następnego, w którym umowa została rozliczona (zakończona).
* 13 m-cy od chwili założenia konta na portalu beneficjenta i nie złożenia wniosku o dofinansowanie lub potwierdzenia konta w inny sposób - (usunięcie konta z systemu informatycznego)
5. Posiadają Państwo prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
8. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub rozpatrzenia wniosku i jest dobrowolne, niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku lub zawarcia umowy.
9. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe itp.
10. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: banki, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
11. Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do Organizacji międzynarodowej.
2. klauzula informacyjna RODO art. 14, Informacje dla osób, których dane osobowe pozyskano (od Wnioskodawcy) - w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (np. Wykonawcy)
Informacje dla osób, których dane osobowe pozyskano (od Wnioskodawcy)
- w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem wniosku Wnioskodawcy o przyznanie dotacji / pożyczki (w tym badanie zdolności kredytowej),
- wykonywania niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z przyznaniem dotacji / pożyczki Wnioskodawcy, wynikających z przepisów prawa,
- kontrolnym, rozliczeniowym i korespondencyjnym, - w przypadku poręczeń i np. wykazywania współwłasności.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, e, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą przez okres 5 lat:
- w przypadku złożenia wniosku przez Beneficjenta, który nie zostanie zakończony podpisaniem umowy (ocena negatywna, rezygnacja) – liczonych od początku roku następnego, w którym wniosek został złożony,
- w przypadku podpisania umowy z Beneficjentem, liczonych od początku roku następnego, w którym umowa została rozliczona (zakończona).
5. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
6. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
8. źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Wnioskodawca lub źródło publicznie dostępne np. Elektroniczne Księgi Wieczyste Ministerstwa Sprawiedliwości itp.
9. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe itp.
10. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
3. klauzula informacyjna RODO dot. portalu beneficjenta
klauzula informacyjna dot. "Portalu Beneficjenta"
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do założenia konta w portalu beneficjenta (w systemie informatycznym Funduszu) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, d, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Pana/Pani dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą przez okres posiadania konta w portalu beneficjenta lub przechowywane i przetwarzane będą przez okres:
- w przypadku złożenia wniosku, który nie zostanie zakończony podpisaniem umowy (ocena negatywna, rezygnacja) – liczonych od początku roku następnego, w którym wniosek został złożony,
13 m-cy od chwili założenia konta na portalu beneficjenta i nie złożenia wniosku o dofinansowanie lub potwierdzenia konta w inny sposób - (usunięcie konta z systemu informatycznego)
5) posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
6) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
8) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości rejestracji konta w portalu beneficjenta WFOŚiGW w Kielcach (systemie informatycznym Funduszu).
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz np. Ministerstwo Środowiska itp.
10) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: banki, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
4. klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów (m.in. zamówienia publiczne)
(zamówienia publiczne)
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z oceną oferty i ewentualnym zawarciem umowy
- rozliczeniowym i korespondencyjnym,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa i wewnętrznych przepisów Funduszu.
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub rozpatrzenia oferty i jest dobrowolne, niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia oferty lub zawarcia umowy.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe, a także podmioty którym zostanie udostępniona dokumentacja z postępowania w oparciu o art.8 oraz art 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa może wystąpić jedynie w szczególności w przypadkach jeśli jest to uzasanione ochroną prywatności zg. z art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 29. stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pkt. 1 i 2.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: banki, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo.
Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
5. klauzula informacyjna RODO - szczególna kategoria danych osobowych (stan zdrowia)
Wyrażenie zgody na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych
ujawniające informacje o stanie zdrowia
Zgodnie z art. 9 i 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem wniosku
o przyznanie dotacji / pożyczki (w tym badanie zdolności kredytowej),
- wykonywania niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z przyznaniem dotacji / pożyczki, wynikających z przepisów prawa,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, d i art. 9 ust. 2 lit a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą przez okres 5 lat:
8) podanie danych osobowych nie jest warunkiem zawarcia umowy lub rozpatrzenia wniosku i jest dobrowolne, niepodanie danych będzie skutkować potrzebą dostarczenia innych dokumentów nie zawierających danych ze szczególnej kategorii danych osobowych tj. informacji wskazujących na stan zdrowia.
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura oraz organy kontroli.
10) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
11) WFOŚiGW w Kielcach nie przetwarza szczególnej kategorii danych osobowych w standardowej dokumentacji wymaganej do złożenia wniosku i uzyskania dofinansowania ze środków Funduszu, chyba że beneficjent chcąc wykazać swoją zdolność kredytową (finansową) dobrowolnie dostarcza dokumenty typu: orzeczenia o przyznaniu renty, zasiłku chorobowego, zasiłku pielęgnacyjnego lub inne dokumenty w których mogą znaleźć się informacje wskazujące na stan zdrowia, powiązane z uzyskiwanymi dochodami. Dostarczenie wymienionych dokumentów jest w takiej sytuacji także niezbędne do wypełnienia obowiązków przez pracowników Funduszu.
W związku z powyższym dostarczając dokumenty wskazujące na stan zdrowia wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155 Kielce tej szczególnej kategorii danych osobowych.
..................................... ….................................................
miejscowość, data czytelny podpis Wnioskodawcy/ów
Pracownicy biura Funduszu w przypadku wykrycia danych szczególnie chronionych np.zawierających informację
o stanie zdrowia lub danych nadmiarowych są zobligowani do anonimizacji danych w dostarczonych dokumentach, lub do zwrotu wnioskodawcy.
6. klauzula informacyjna RODO - rekrutacja (oświadczenie o wyrażeniu zgody)
Oświadczenie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych - klauzula informacyjna (rekrutacja)
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres ok. 2 lat, liczonych od początku roku następnego, w którym dokumentacja została dostarczona, w celu przeprowadzenia bieżącej i ewentualnie przyszłych rekrutacji na ogłaszane stanowiska pracy,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
5) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
7) podanie danych osobowych jest warunkiem przeprowadzenia rekrutacji, niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji na ogłoszone stanowisko pracy.
8) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy.
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
W związku z powyższym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155 Kielce moich danych osobowych wymaganych w w/w celach.
miejscowość, data czytelny podpis
7. klauzula informacyjna RODO - monitoring wizyjny
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155;
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do: - monitoringu i ochrony mienia (w tym bezpieczeństwo przetwarzanej dokumentacji) oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie od 30 do 90 dni lub do nadpisania,
osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych,
ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura,
8. klauzula informacyjna RODO - konkursy
Klauzula informacyjna RODO dot. konkursów
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem karty konkursowej oraz przedstawionych prac,
- kontrolnym i rozliczeniowym,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (jeżeli zdecydowano się na pobranie zgody na przetwarzanie danych), b, e, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ich przetwarzania (zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa) oraz przedawnienia potencjalnych roszczeń a także okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów obowiązujących w WFOŚiGW w Kielcach.
Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Pana/Pani dane nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji zadań związanych ze zorganizowanym konkursem.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
9. klauzula informacyjna RODO - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020)
Klauzula informacyjna RODO w związku z realizacją Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego: aktualnie Minister Finansów, Inwestycji i Rozwoju (dalej: Minister), pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
Minister oraz podmioty przetwarzające dane osobowe przetwarzają te dane w szczególności w celach:
- udzielania wsparcia beneficjentom ubiegającym się o dofinansowanie i realizującym projekty,
- potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
- wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
- raportowania o nieprawidłowościach,
- ewaluacji,
- kontroli,
- audytu,
- sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych.
Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań przypisanych Instytucji Zarządzającej w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji tego celu. Analogicznie, podmioty przetwarzające dane osobowe przetwarzają je w celu realizacji przypisanych im zadań w zakresie wdrażania POIiŚ 2014-2020 w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tego celu.
Przy czym jest on administratorem zarówno wobec danych osobowych, które samodzielnie pozyskał, jak i wobec danych osobowych pozyskanych przez inne podmioty zaangażowane w realizację Programu (tj. przez innych administratorów, którzy w tym przypadku pełnią dodatkowo funkcję podmiotów przetwarzających dane osobowe [Podmiotami przetwarzającymi są instytucje (pośredniczące i wdrażające), beneficjenci i inne podmioty zaangażowane w realizację POIiŚ 2014-2020, którym Minister (lub inny upoważniony podmiot) powierzył przetwarzanie danych osobowych w ramach POIiŚ 2014-2020]).
Rodzaje i zakres przetwarzanych danych
Administrator w celu realizacji POIiŚ 2014-2020 przetwarza dane osobowe m. in.:
- pracowników reprezentujących lub wykonujących zadania na rzecz podmiotów zaangażowanych w obsługę i realizację programu i projektów, tj. Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających,
- osób wskazanych do kontaktu, osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji oraz innych osób wykonujących zadania na rzecz wnioskodawców, beneficjentów i partnerów,
- uczestników szkoleń, konkursów, konferencji, komitetów monitorujących, grup roboczych, grup sterujących oraz spotkań informacyjnych lub promocyjnych organizowanych w ramach programu,
- kandydatów na ekspertów oraz ekspertów zaangażowanych w proces wyboru projektów do dofinansowania lub wykonujących zadania związane z realizacją praw i obowiązków właściwych instytucji, wynikających z zawartych umów o dofinansowanie projektów,
- osób, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie, w tym w szczególności: personelu projektu, uczestników komisji przetargowych, oferentów i wykonawców zamówień publicznych, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Wśród rodzajów danych osobowych przetwarzanych przez Ministra można wymienić:
- dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, serię i numer dowodu osobistego, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko służbowe, PESEL / NIP / REGON, Identyfikator / login użytkownika,
- dane dotyczące stosunku pracy, w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy, zawód lub wykształcenie, staż pracy,
- dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
- dane o charakterze finansowym, w szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę wynagrodzenia,
- inne dane, przykładowo: informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów i partnerów.W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest jednak równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki w ramach POIiŚ 2014-2020.
Przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją POIiŚ 2014-2020 odbywa się zgodnie z RODO.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Ministrze - jako na Instytucji Zarządzającej programem - na podstawie przepisów prawa unijnego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).Przetwarzanie odbywa się w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na IZ (administratorze), ale także na Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażającej, którym Instytucja Zarządzająca powierzyła te dane.
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do danych osobowych osób prowadzących samodzielną działalność gospodarczą, z którymi Minister zawarł umowy w celu realizacji POIiŚ 2014-2020,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Ministrowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do organizowanych przez Ministra konkursów i akcji promocyjnych dotyczących Programu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POIiŚ 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Ministra przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.
- podmioty, którym Instytucja Zarządzająca POIiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu:
- podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących (IP) i Wdrażających (IW), Partnerzy-beneficjenci tj. np WFOŚiGW w Kielcach a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia oraz wykonawcy zamówień publicznych , których realizacja wymaga przetwarzania danych osobowych wchodzących w skłąd zbiorów administrowanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego itp.
- Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie WFOŚiGW w Kielcach przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
- instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem POIiŚ 2014-2020,
- podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją POIiŚ 2014-2020 przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) i prawo ich sprostowania (art. 16 RODO) Realizując te prawo, osoba której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra m. in. z pytaniem o to, czy Minister przetwarza jej dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, jaki jest cel przetwarzania i jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane. W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację;
- prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
-prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
- Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
- Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania;
- prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz do przenoszenia ich do innych administratorów (art. 20 RODO) - jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany (do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera);
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych administratora (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Ministra, chyba że wykaże on, istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 RODO) - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR - Panem Błażejem Korczakiem, jest możliwy:
- pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
- pod adresem poczty elektronicznej: IOD@mfipr.gov.pl
Kontakt z inspektorem Partnera-Beneficjenta - WFOŚiGW w Kielcach: m.chaba@wfos.com.pl