Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-resortowe/zm-zarzadzenie-w-sprawie-prowadzenia-dokumentacji-w-sprawach-34724988
Timestamp: 2019-07-18 11:17:41
Legal References Found: art. 50
 art. 6
 art. 47
 art. 47
 art. 6
 art. 47

Document Content:
Zm.: zarządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy Straży - Dz.Urz.KGSG.2010.13.64
Zm.: zarządzenie w sprawie prowadzenia...
Dz.Urz.KGSG.2010.13.64
Wersja od: 31 grudnia 2010 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy Straży Granicznej
Na podstawie art. 50a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 55 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 maja 2007 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 5, poz. 51, z 2008 r. Nr 8, poz. 56 oraz z 2009 r. Nr 6, poz. 34) zmienionego zarządzeniem nr 72 z dnia 1 października 2009 r. wprowadza się następujące zmiany:
"4) komórka kadrowa - Wydział Spraw Osobowych Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, wydział kadr i szkolenia w komendzie oddziału Straży Granicznej albo wydział kadr w ośrodku szkolenia Straży Granicznej.";
"2. Akta osobowe prowadzi się w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej kierowanej przez przełożonego właściwego w sprawach osobowych funkcjonariusza. W przypadku przeniesienia funkcjonariusza do dalszego pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, jego akta osobowe niezwłocznie przekazuje się do jednostki organizacyjnej Straży Granicznej właściwej ze względu na nowe miejsce pełnienia służby.";
"4. Nanoszenie klauzuli tajności na okładkach akt osobowych odbywa się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), zwanej dalej "ustawą o ochronie informacji niejawnych".";
"4. Karty na fotografie umieszcza się przed kartą kontrolną akt osobowych.";
"5. W przypadku nadania aktom osobowym klauzuli tajności, kartę kontrolną akt osobowych, o której mowa w ust. 1 pkt 1, traktuje się jak kartę kontrolną w rozumieniu przepisów obowiązujących w Straży Granicznej wydanych na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych.";
6) w § 11 uchyla się ust. 4;
"2. Karty spisu dokumentów części akt osobowych podlegają rejestracji we właściwej kancelarii na karcie rejestru wydanych dokumentów (RWD). Spisy dokumentów części pierwszej, drugiej i trzeciej akt osobowych można zarejestrować pod jedną pozycją karty RWD, nanosząc na kolejne karty dodatkowe oznaczenia w postaci numeru kolejnego zarejestrowanej karty. Karty spisu części dyscyplinarnej akt osobowych rejestruje się pod odrębną pozycją karty RWD.",
"2a. Karty spisu dokumentów części pierwszej podlegają włączeniu do akt osobowych po karcie kontrolnej akt osobowych.",
"5. W przypadku nadania aktom osobowym klauzuli tajności, spis dokumentów, o którym mowa w ust. 1, traktuje się jak spis zawartości teczki w rozumieniu przepisów obowiązujących w Straży Granicznej wydanych na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych.";
8) załącznik nr 9 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Do akt osobowych założonych do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia:
1) można stosować przepis § 14 ust. 2 zarządzenia wymienionego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym;
2) nie stosuje się przepisu, o którym mowa w § 1 pkt 7 lit. b niniejszego zarządzenia.
§ 3. Karty spisu dokumentów sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do zarządzenia, o którym mowa w § 1, i włączone do akt osobowych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, stosuje się do czasu ich wypełnienia, wymiany w przypadku ich zniszczenia albo wyłączenia w związku z usunięciem z akt osobowych dokumentów z części dyscyplinarnej.
§ 4. Akta osobowe zastępców komendanta oddziału oraz zastępców komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej zostaną przekazane do właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby jednostki organizacyjnej Straży Granicznej w terminie do dnia 31 stycznia 2011 r.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania, z wyjątkiem § 1:
1) pkt 3, który wchodzi w życie z dniem wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
2) pkt 5 i 7 lit. c, które wchodzą w życie z dniem wejścia w życie zarządzenia Komendanta Głównego Straży Granicznej wydanego na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych.
1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218, z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 588, z 2008 r. Nr 86, poz. 521, Nr 195, poz. 1199 i Nr 216, poz. 1367, z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 85, poz. 716 i Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241, Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1541 oraz z 2010 r. Nr 127, poz. 857, Nr 164, poz. 1108, Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578.
KARTA NR RWD ........ SPISU DOKUMENTÓW CZĘŚCI ........ AKT OSOBOWYCH NR ........
L.p. Numer ewidencyjny1) Data wykonania dokumentu Nazwa dokumentu Numer ark. Uwagi
wchodzący wychodzący KED/RWD/ DEIND
1) - wpisać tylko ostatni numer rejestracji dokumentu, tzn. KED, RWD, DEIND, wchodzący albo wychodzący