Source: http://bip.ug.narew.wrotapodlasia.pl/klauzule-informacyjne.html?m=mapa
Timestamp: 2020-08-05 16:23:03
Legal References Found: art. 6
 art.9
 art. 6
 art. 20
 art. 6
 art. 6
 art. 11
 art. 18
 art. 6
 art. 6
 art. 237
 art. 56

Document Content:
Klauzule informacyjne - Urząd Gminy Narew
Raport Wójta
KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO – ogólna sprawy urzędowe Urząd Gminy w Narwii
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:
1. Administratorem Danych Osobowych w Gminie Narew (siedziba: ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew, narew@narew.gmina.pl) jest:
a. Wójt Gminy Narew– w sprawach dotyczących zakresu działań i zadań wynikających z ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), prowadzonych postępowań administracyjnych.
b. W stosunku do danych przetwarzanych przez Gminę Narew w ramach zadań zleconych przez administrację rządową – Wojt Gminy Narew występuje w roli współadministratora Państwa danych osobowych.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych–z którym może się Pan/Pani skontaktować się pod nr tel. 507944239 email: iod@narew.gmina.pl albo tradycyjnie adres Urzędu Gminy Narew ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku ze składanymi podaniami/wnioskami o różnej treści i formie, a także w ramach wszczynanych z urzędu postępowań administracyjnych w celu realizacji przez Gminę jej zadań będą przetwarzane
w celu/celach
1) aby rozpatrzyć wniosek/podanie/prośbę, które złożyłeś;
2) zawiadomić Cię o sposobie załatwienia sprawy;
3) zarchiwizować sprawę (przekazać dokumenty sprawy do archiwum).
i na podstawach:
a) wypełnienia obowiązku prawnego, wynikającego z przepisów prawa, tj w szczególności: realizacji wniosków, podań i żądań złożonych przez osobę, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO lub art.9 ust. 2 pkt. g) RODO w procesie właściwej realizacji złożonego podania lub postępowania administracyjnego zgodnie ustawą tj. z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego albo innymi przepisami prawa (kliknij tutaj)
b) wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Gminę, jej organy i Urząd, a wynikających z przepisów szczególnych regulujących działalność (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
c) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Urzędem, w tym profilowania pod kątem badania zdolności finansowej, analizy ryzyka, itp. (art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust 1 lit a RODO),
d) podjęcia działań o charakterze komunikacyjnym zmierzającym do sprawnego załatwienia sprawy (art. 6 ust 1 lit a RODO),
e) świadczenia na rzecz mieszkańców społecznie oczekiwanych usług dodatkowych (art. 6 ust 1 lit a RODO),
4. Dane osobowe są przechowywane przez czas rozpatrzenia wniosku/podania/sprawy w tym prowadzenia postępowania administracyjnego. W związku z obowiązkiem archiwizowania dane osobowe będą przechowywane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. Co do zasady najpierw będą one przechowywane w naszym archiwum zakładowym, a po 25 latach będą przekazane do archiwum państwowego po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane
f. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
g. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce, tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO – szczególnie gdy podajesz swoje dane kontaktowe np. numer telefonu albo emial), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
7. Podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest:
a. wymogiem ustawowym, w przypadku, kiedy cel, w jakim Pani/Pan je podaje, skutkuje koniecznością wypełnienia przez administratora obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub koniecznością wykonania przez administratora zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania, a ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji Pani/Pana interesu prawnego;
b. nieobligatoryjne, w przypadku, kiedy cel, w jakim administrator je od Pani/Pana pozyskał, nie skutkuje koniecznością wypełnienia przez administratora żadnego obowiązku prawnego lub nie skutkuje koniecznością wykonania przez administratora żadnego zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
8. Odbiorcami danych osobowych są podmioty zajmujące się obsługą Administratora pod kątem wsparcia usług IT. W związku z przetwarzaniem danych odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również:
b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Narew przetwarzają dane osobowe.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO - Uczestnicy obrad sesji Rady Gminy w Narwii
1. uprzejmie informuję, że obrady Rady Gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2018.994) oraz art. 6 ust. 1 lit. c,e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. - tzw. RODO.
2. Udział w obradach Sesji Rady Gminy w Narwii jest dobrowolny. Uczestnicząc w sesji Rady Gminy wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie i upublicznianie swoich danych osobowych również w postaci wizerunku.
3. Administratorem Danych Osobowych jest Wójt Gminy Narew– (siedziba: ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew narew@narew.gmina.pl) – w sprawach dotyczących zakresu działań i zadań wynikających z ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych –z którym może się Pan/Pani skontaktować się pod nr tel. 507944239 email: iod@narew.gmina.pl albo tradycyjnie adres Urzędu Gminy Narew ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew
5. Cel przetwarzania danych: Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 pkt. 1 lit. c RODO i będzie się odbywać w celu wykonywania przez Gminę Narew ustawowych zadań publicznych w szczególności wynikających z prawa obywateli do uzyskiwania informacji. Ponadto, działalność organów gminy jest jawna, w związku z czym Rada Gminy ma obowiązek sporządzania i udostępniania materiałów wizualnych i teleinformatycznych rejestrujących obrady sesji Rady.
6. Podstawa prawna: Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji jawności działania organów gminy zgodnie z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. oprawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
• podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych (wsparcie IT);
• osoby trzecie, w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną i jest udostępniane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Narwii,
• na stronie Urzędu Gminy Narew na www.youtube.com.
8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie, przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego. Dane osobowe będą przechowywane stosownie do kryteriów określonych kolejno w załącznikach nr 1, nr 2 i nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane osobowe będą przechowywane wieczyście w archiwum.
9. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy RODO.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą uczestniczyć w zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, nie będą profilowane.
12. Pani/Pana dane osobowe, w związku z upublicznianiem nagrań za pośrednictwem serwisu www.youtube.com, mogą być przekazywane do państw trzecich w ramach korzystania z youtube.com tj. usług Google Ireland Limited („Google”), firmę zarejestrowaną i działającą zgodnie z prawem irlandzkim (numer rejestracyjny: 368047), z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, ale odbywa się to zgodnie z zasadami ochrony prywatności określonymi w zakładce prywatność na stronie youtube.com.
1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie 00-060 przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie 02-591 przy
ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest Wójt Gminy Narew (siedziba: ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew .
Z administratorem – Wójtem Gminy Narew można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora albo narew@narew.gmina.pl.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych,
z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Wójt Gminy Narew wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@narew.gmina.pl albo tradycyjnie adres Urzędu Gminy Narew ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew.
• zarejestrowania w związku z:
o nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
o zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
o zmianą obywatelstwa,
o wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,
o zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,
• rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
o zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
o wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
o zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski
• uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL;
• usunięcia niezgodności w danych;
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom:
• służbom;
• organom administracji publicznej;
• sądom i prokuraturze;
• komornikom sądowym;
• państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
• jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
• innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny
w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach.
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.
 kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
 organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
 organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
 wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
 wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności
Klauzula informacyjna (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)
1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie 00-060 przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru;
ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych;
3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty administratorem jest Wójt Gminy Narew (siedziba: ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew, narew@narew.gmina.pl.).
Z administratorem – Wójtem Gminy Narew można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora (siedziba: ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew, albo narew@narew.gmina.pl.
o zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
o zmiany danych zawartych w dowodzie,
o upływu terminu ważności dowodu,
o utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.
W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy
o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.
 organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,
 ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty.
Klauzula informacyjna dla osoby składającej skargę w trybie przepisów k.p.a.
1. Administrator danych osobowych w sprawach związanych ze skargami i wnioskami w trybie wynikającym z przepisów Działu VIII ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, jest: Wójt Gminy Narew. Z administratorem – Wójtem Gminy Narew można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora siedziba: ul. Mickiewicza 101, 17-210 Narew, albo emailowo narew@narew.gmina.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane, aby:
1) rozpatrzyć skargę, którą złożyłeś;
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze), w związku z obowiązkami prawnymi określonymi w prawie krajowym:
1) obowiązek prawny wynikający z przepisów Działu VIII ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w szczególności art. 237-238 KPA oraz z przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z 8.1.2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków – na podstawie tych przepisów mamy obowiązek rozpatrzenia skargi i zawiadomienia Cię o sposobie jej załatwienia;
2) obowiązek prawny wynikający z art. 56 ustawy z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – na podstawie tych przepisów mamy obowiązek zarchiwizowania sprawy.
5. W związku z obowiązkiem rozpatrzenia skargi (wniosku) i zawiadomienia o sposobie załatwienia skargi, dane osobowe zawarte w skardze będą przetwarzane przez czas rozpatrywania skargi (wniosku). W związku z obowiązkiem archiwizowania dane osobowe zawarte w skardze będą przechowywane wieczyście. Najpierw będą one przechowywane w naszym archiwum zakładowym, a po 25 latach będą przekazane do archiwum państwowego.
6. Odbiorcą danych osobowych będą:
1) archiwum państwowe, zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
2)dostawcy usług informatycznych, którym zlecamy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
7. Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
2) prawo żądania sprostowania danych osobowych,
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych,
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
8. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Przy składaniu skargi musisz podać swoje imię i nazwisko oraz adres. Bez podania tych danych Twoja skarga nie będzie rozpatrzona. Wynika to z § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 8.1.2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. Podanie innych danych jest dobrowolne – Ty decydujesz, które dane chcesz nam przekazać.