Source: https://filarybiznesu.pl/abc-pracy-zdalnej-w-czasach-koronawirusa-jakie-obowiazki-i-prawa-ma-pracodawca/a2635
Timestamp: 2020-04-06 09:09:11
Legal References Found: art. 207
 art. 211
 art. 9
 art. 207
 art. 9
 art. 207

Document Content:
ABC pracy zdalnej w czasach koronawirusa. Jakie obowiązki i prawa ma pracodawca? | Filary Biznesu
ABC pracy zdalnej w czasach koronawirusa. Jakie obowiązki i prawa ma pracodawca?
redakcja FilaryBiznesu.pl | 12/03/2020
fot. nrjfalcon1/pixabay.com
Eksperci przewidują, że praca zdalna w naszym kraju może już niedługo stać się koniecznością. Jest to o tyle kłopotliwe, że wielu pracowników i przedsiębiorstw nie miało do czynienia z taką skalą tego zjawiska. Potwierdza to wcześniej przeprowadzone badanie pt. „Rynek pracy zdalnej a oczekiwania pracowników” firmy Kantar TNS. Prawie 70% respondentów twierdzi, że firmy, w których pracują, nie umożliwiają pracy zdalnej.
Na co więc pracodawcy i pracownicy powinni zwrócić uwagę? Ekspert ODO 24 w przesłanej do redakcji serwisu FilaryBiznesu.pl informacji wskazuje, czy w obecnej sytuacji mierzenie temperatury pracownikom jest w ogóle zgodne z prawem.
Warto również rozważyć przeprowadzenie wirtualnego szkolenia. W znaczący sposób może zminimalizować ryzyko wynikające z błędów popełnianych przez pracowników podczas pracy zdalnej.
tłumaczy Tomasz Ochocki, Kierownik zespołu merytorycznego, ODO 24.
Pracodawca ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników oraz zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy co wynika z art. 207 Kodeksu pracy, a pracownik ma współdziałać z pracodawcą w realizacji tych zadań – art. 211 pkt 7 Kodeksu pracy. W związku z powyższym pracodawca jest uprawniony mierzyć temperaturę swoich pracowników termometrem laserowym/ bezdotykowym, jednakże tych wyników nigdzie nie powinien rejestrować. W celu uniknięcia zarzutu ewentualnej dyskryminacji, tego typu pomiar powinien być wykonany wszystkim pracownikom.
wskazuje adw. Marcin Zadrożny, Ekspert ds. ochrony danych, ODO 24.
W przepisach RODO można znaleźć podstawy prawne do tego typu prewencyjnych działań – art. 9 ust. 1 pkt b i h właśnie w związku z art. 207 Kodeksu pracy. Oczywiście należy pamiętać o obowiązku informacyjnym. Pracodawca może również pozyskiwać informacje o tym, czy pracownik nie przybywał ostatnio w miejscu rozpowszechniania się wirusa lub czy miał kontakt z osobami, które były na takim obszarze. Kluczowe jest budowanie świadomości pracowników, żeby zgłaszali tego typu sytuacje.
Poniżej publikujemy praktyczne poradniki dla działów HR oraz IT, które mogą okazać się niezwykle pomocne w organizacji pracy zdalnej.
JAK ZORGANIZOWAĆ PRACĘ ZDALNĄ W FIRMIE – CHECKLISTA DLA DZIAŁÓW HR. CO POWINIENEM ZROBIĆ?
PRACODAWCO, ZE WZGLĘDÓW NA KORONAWIRUSA
MOŻESZ WERYFIKOWAĆ TEMPERATURĘ I PYTAĆ O URLOP
W związku z powyższy pracodawca jest uprawniony mierzyć temperaturę swoich pracowników termometrem laserowym/ bezdotykowym, jednakże tych wyników nigdzie nie powinien rejestrować. W celu uniknięcia zarzutu ewentualnej dyskryminacji, tego typu pomiar powinien być wykonany wszystkim pracownikom. W przepisach RODO można znaleźć podstawy prawne do tego typu prewencyjnych działań – art. 9 ust. 1 pkt b i h właśnie w związku z art. 207 Kodeksu pracy. Oczywiście należy pamiętać o obowiązku informacyjnym. Jednak pojawiają się również odmienne stanowiska – niektóre organy nadzorcze, np. z Francji czy Danii wskazują, że badanie temperatury pracowników przez pracodawcę jest niedopuszczalne.
JAK ZORGANIZOWAĆ PRACĘ ZDALNĄ W FIRMIE – CHECKLISTA DLA DZIAŁÓW IT. CO POWINIENEM ZROBIĆ?
1) zaszyfrowaniu dysków, kart pamięci lub innych elektronicznych nośników informacji,
2) przyznaniu pracownikom adekwatnych do ich roli w organizacji praw dostępu (domyślnie jako użytkownicy),
3) potwierdzeniu, że został zainstalowany system antywirusowy,
4) włączeniu wszystkich funkcji bezpieczeństwa (np. hasła, automatyczne blokady ekranu, zdalne usuwanie zawartości sprzętu),
5) włączeniu wszystkich automatycznych aktualizacji dla systemu operacyjnego, aplikacji oraz systemu antywirusowego.
Poproś pracowników, aby zobowiązali się do korzystania z Internetu służbowego (np. hotspot Wifi z telefonu służbowego), a jeżeli nie jest to możliwe poproś ich o potwierdzenie, że zmienili domyślne hasło do domowego routera, i że odpowiada ono zasadom bezpieczeństwa ustanowionym w Twojej organizacji.