Source: http://docplayer.pl/16560541-6-rozporzadzenie-wchodzi-w-zycie-po-uplywi-e-14-dni-od-dnia-ogloszenia.html
Timestamp: 2018-11-18 21:35:04
Legal References Found: art. 45
 art. 29
 art. 14
 art. 29
 Art. 3
 art. 14

Document Content:
6. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływi e 14 dni od dnia ogłoszenia. - PDF
Download "6. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływi e 14 dni od dnia ogłoszenia."
1 Dziennik Ustaw Nr Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie określenia wzorów wniosku o udostępnienie danych osobowych, zgłoszenia zbioru danych do rejestracji oraz imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Na podstawie art. 45 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) zarządza s i ę, co następuje : 1. Rozporząd z enie określa wzory: 1) wniosku o udostępnienie danych osobowych, w celach innych niż włączenie do zbioru, zwanego dalej "wnioskiem", osobom lub podmiotom określonym w art. 29 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), zwanej dalej "ustawą", 2) zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, 3) imiennego upoważnienia inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej "inspektorem", do wstępu do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zarejestrowany zbiór danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych, o których mowa w art. 14 pkt 1-4 ustawy, 4) legitymacji służbowej inspektora Wniosek o udostępnienie danych osobowych, o którym mowa wart. 29 ust. 3 ustawy, zawiera: 1) oznaczenie ubiegającego się o udostępnienie danych osobowych ze zbioru i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer identyfikacji podatkowej oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany, 2) podstawę prawną upoważniającą go do otrzymania danych na mocy przepisów prawa, 3) wskazanie przeznaczenia dla udostępnionych danych, 4) oznaczenie zbioru, z którego mają być udostępnione dane, 5) zakres żądanych informacji ze zbioru, 6) informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żą danych danych, 7) wskazanie wiarygodnie uzasadnionej potrzeby posiadania danych w przypadku osób innych niż wymienione wart. 29 ust. 1 ustawy. 2. Wzór formularza wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Wzór zgłoszenia zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych określa załącznik nr 2 do rozporzą dzenia. 2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera informacje niezbędne w celu stwierdzenia zgodnośc i przetwarzania danych z wymogami ustawy oraz wpisania zbioru do rejestru zgłoszonych zbiorów Upoważnienie imienne inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych do przeprowadzenia czynności kontrolnych zawiera: 1) imię i nazwisko inspektora, 2) numer legitymacji służbowej inspektora, 3) stanowisko inspektora, 4) zakres czynności, do których wykonania inspektor jest upoważniony, 5) określenie administratora danych lub zbioru danych albo miejsca poddawanego kontroli, 6) termin ważności upoważnienia. 2. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia W legitymacji służbowej inspektora umieszcza się fotografię inspektora, wpisuje jego imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, datę ważności legitymacji i dokonuje odcisku pieczęci służbowej, zachodz ą cej na zdjęcie. 2. Legitymację służbową inspektora podpisują Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych jako wystawca oraz inspektor, dla którego wystawiono legitymację 3. Wzór legitymacji służbowej inspektora określ a załącznik nr 4 do rozporządzenia. 6. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływi e 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Tomaszewski
2 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. (poz. 522) Załącznik nr 1 WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH ZE ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH 1. Wniosek do (dokładne oznaczenie administratora danych) 2. Wnioskodawca (nazwa fmny i jej siedziba albo nazwisko, imię i adres zamieszkania wnioskodawcy, ew. NIP oraz nr REGON) 3. Podstawa prawna upoważniająca do pozyskania danych albo wskazanie wiarygodnie uzasadnionej potrzeby posiadania danych w przypadku osób innych niż wymienione w art. 29 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych: * a ew. cd. w załączniku nr W skazanie przeznaczenia dla udostępnionych danych: * a ew. cd. w załączniku nr Oznaczenie lub nazwa zbioru, z którego mają być udostępnione dane: Zakres żądanych informacji ze zbioru: * a ew. cd. w załączniku nr Informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych: * a ew. cd w załączniku nr... * J eżeli T AK, to zakreś l kwadrat literą "x". (miejsce na znaczki opłaty skarbowej) (data, podpis i ew. pieczęć wnioskodawcy)
3 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 Załącznik nr 2 ZGŁOSZENIE ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH DO REJESTRACJI GENERALNEMU INSPEKTOROWI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Nr (nadaje urzędnik Biura GIODO) Część A. Wniosek Wnoszę o wpisanie zbioru danych osobowych o nazwie: do Rejestru Zbiorów Danych Osobowych. Część B. Charakterystyka administratora danych 1. Wnioskodawca (administrator danych) (nazwa flrmy i jej siedziba albo nazwisko, imię i adres zamieszkania wnioskodawcy, ew. NIP oraz nr REGON) 2. D~ne O działalności gospodarczej wnioskodawcy / wypis z rejestru handlowego (jeżeli dotyczy): 3. Podstawa prawna upoważniająca wnioskodawcę do prowadzenia zbioru: Sposób dopełnienia ogólnych warunków legalności przetwarzania danych osobowych: *0 - osoba, której dane dotyczą, będzie wyrażać zgodę na przetwarzanie swoich danych, *0 - na przetwarzanie zezwalają przepisy prawa - podaj odniesienie do przepisów prawa: *. a ew. cd. w załqczniku lir.
4 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 *LJ - przetwarzanie jest niezbędne osobie, której dane dotyczą, w celu wywiązania się z umowy, której jest stroną, lub na jej życzenie w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, *LJ - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego - jeśli TAK, 10 opisz le zadania: *. a ew. cd. w załączniku /ll'... *LJ - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów administratora danych spoza administracji publicznej 1, który nie realizuje zleconych zadań publicznych, a przetwarzanie danych nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część C. Zakres i cel przetwarzania danych 5. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach : *LJ - nazwiska i imiona, *LJ - miejsce pracy, *LJ - imiona rodziców, *LJ - zawód, *0 - data urodzenia, *LJ - wykształcenie, *LJ - adres zamieszkania lub pobytu, *LJ - seria i numer dowodu osobistego. *LJ - numer ewidencyjny PESEL, 6. *LJ - Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt 5, przetwarzane w zbiorze - podajjakie: *. a ew. cd. w za łączniku /ll' Dane wymienione w pkt 6 ujawniają bezpośrednio lub w kontekście : *LJ - pochodzenie rasowe, *LJ - pochodzenie etniczne, *LJ - poglądy polityczne, *LJ - przekonania religijne, *LJ - przekonania filozoficzne, *LJ - przynależność wyznaniową, *LJ - przynależność partyjną, *0 - przynależność związkową, *0 - stan zdi'owia, *0 - kod genetyczny, *LJ - nałogi, *0 - życie seksualne. Jeśli nie dałeś ani jednej odpowiedzi pozytywnej (tj. nie zakreśliłeś żadnego kwadratu), przejdź od razu do pkt 9. l Art. 3 ust. 2 ustawy.
5 Dziennik Ustaw Nr Poz Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt 7: *0 - osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie, *0 - przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą - jeśli TAK. to podaj odniesienie do przepisu tej ustawy: *0 - przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażeni a zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora, *0 - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych - jeśli TAK. to podaj jakich: *. a ew. cd. w załączniku,,1'... *0 - przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem, *0 - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie, *0 - przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych, *0 - przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. 9. Cel przetwarzania danych w zbiorze: *. a ew. cd. w za łączniku III....
6 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 Część D. Sposób zbierania oraz udostępniania danych 10. Sposób zbierania danych do zbioru: *0 - wyłącznie od osób, których dotyczą, *0 - głównie od osób, których dotyczą, *0 - wyłącznie z innych źródeł, *0 - głównie z innych źródeł, *0 - głównie metodą teletransmisji, *0 - również metodą teletransmisji. 11. Udostępnianie danych ze zbioru. *0 - dane nie będą udostępniane innym podmiotom, *0 - dane będą udostępniane innym podmiotom, *0 - dane będą udostępniane również drogą teletransmisji, *0 - dane będą udostępniane za granicę. 12. *0 - Dane zgromadzone w zbiorze są danymi ogólnie dostępnymi. 13. Dane ze zbioru będą służyć :.~O - baąaniom naukowym, *0 - celom dydaktycznym, *0 - badaniom historycznym, *0 - badaniom statystycznym, *0 - celom archiwalnym, *0 - badaniom opinii publicznej, *0 - celom marketingowym. 14. Dane w zbiorze będą dotyczyć: *0 - skazań, *0 - orzeczeń o ukaraniu, *0 - mandatów karnych, *0 - orzeczeń wydanych w postępowaniu administracyjnym.
7 Dziennik Ustaw Nr Poz Określenie niektórych aspektów przetwarzania danych: *0 - planuje się wielokrotne udostępnianie danych innemu podmiotowi, *0 - udostępnianie danych odbywać się będzie poprzez sieć teletransmisji, *0 - do przetwarzania danych używane będą komputery przenośne, *0 - administrator przewiduje zlecanie przetwarzania danych innemu podmiotowi. Część E. Opis środ.ków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych wart ustawy (w poniższych odpowiedziach proszę nie ujawniać szczegółów zastosowanych rozwiązań) 16. Zbiór danych osobowych będzie przetwarzany: *0 - centralnie *0 - w architekturze rozproszonej 17. Przedsięwzięcia zastosowane w zakresie: a) *0 - środków ochrony fizycznej danych: : b) *0 - środków sprzętowych, informatycznych i telekomunikacyjnych (nazwy zwyczajowo przyjęte albo symbole norm lub standardów technicznych): c) *0 - środków ochrony w ramach oprogramowania urządzeń teletransmisji (nazwy zwyczajowo przyjęte albo symbole norm lub standardów technicznych): ;
8 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 d) *0 - środków ochrony w ramach oprogramowania systemów (nazwy zwyczajowo przyjęte albo symbole norm lub standardów technicznych): e) *0 - środków ochrony w ramach narzędzi baz danych i innych narzędzi programowych (nazwy zwyczajowo przyjęte albo symbole norm lub standardów technicznych): f) *0 - środków ochrony w ramach systemu użytkowego (nazwy zwyczajowo przyjęte albo symbole norm lub standardów technicznych): g) *0 - środków organizacyjnych:
9 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 Część F. Informacja o sposobie wypełnienia podstawowych wymagań technicmych i organizacyjnych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie określenia podstawowych warun.ków technicmych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 80, poz. 521) ł : : *. a ew. dalszy opis w załączniku nr.... * Jeżeli T AK, to zakreśl kwadrat literą "x". (data, podpis i fn{. pieczęć wnioskodawcy)
10 Dziennik Ustaw Nr Poz. 522 Załącznik nr 3 (miejscowość, data) (pieczęć podłuma Generalnego Inspektora Odtrony Danych Osobowych) L.dz Upoważnienie imienne r~, Na podstawie art. 14 ustawy z ąnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) upoważniam Pana : ; : ( imię i nazwisko inspektora) nr legitymacji służbowej inspektora stanowisko do: wstępu, w godzinach od 6 1K1 do 2t K1, za okazaniem niniejszego imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zarejestrowany zbiór danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą o ochronie danych osobowych, żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywania i przesłuchiwania osoby w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego, żądania okazania dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z problematyką kontroli, żądania udostępnienia do kontroli urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych w : (okreś leni e administratora danych lub zbioru danych osobowych albo miejsca poddawanego kontroli) Upoważnienie jest ważne jedynie przy równoczesnym okazaniu legitymacji służbowej. Termin ważności upoważnienia upływa z dniem pieczęć okrągła (podpis Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych)
11 Dziennik Ustaw Nr Poz, 522 Załącznik nr 4 RZECZPOSPOLl POLSKA Generalnego Inspektora rony Danych Osobowych Nr 001 : LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych miejsce na fotografię.', miel na "\... _-_. ~.. pieczęć,/ walna do: (podpis wystawcy) : Nazwisko : Imię.... OPIS: awers legitymacji - legitymacja koloru b i ałego - napisy w kolorze czarnym: Rzeczpospolita Polska, Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - numer legitymacji - orzeł z godła RP - pasek przekątny koloru czerwonego rewers legitymacji - legitymacja koloru białego - napisy w kolorze czarnym: LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ważna do, miejsce na fotografię, miejsce na pieczęć, nazwisko, imię, nr ewidencyjny PESEL, (podpis wystawcy), (podpis właściciela) - hologram z literami "BGl" w kolorze niebieskim wymiary legitymacji - wysokość legitymacji 90 mm - szerokość legitymacji 65 mm - wysokość fotografii 35 mm - szerokość fotografii 25 mm Rodzaj papieru i zabezpieczeń - gramatura papieru klasa papieru 2 - zabezpieczenie w papierze planszetki (włókna świecące w UV 365 nm, trójbarwne) - hologram BGI - w miejscach wpisu nazwiska i imienia oraz numeru ewidencyjnego PESEL nadruk cienkich linii zabezpieczających - legitymacja dwustronnie laminowana folią plastikową ze znakiem wodnym "BGl" ',' 'o ",. ", "