Source: http://mniejszosci.narodowe.mswia.gov.pl/mne/dotacje/2017/dotacje/10377,Informacja-z-dnia-12-czerwca-2017-r-o-szczegolowych-zasadach-postepowania-przy-u.html
Timestamp: 2018-08-14 23:33:45
Legal References Found: art. 18
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 20
 art. 18
 art. 20
 art. 18
 art. 18
 art. 18
 art. 18
 art. 18

Document Content:
Informacja z dnia 12 czerwca 2017 r. o szczegółowych zasadach postępowania przy udzielaniu dotacji na realizację w 2017 r. zadań mających na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego - Dotacje - Mniejszości Narodowe i Etniczne
Dokument nazywany jest dalej „Informacją”.
Na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz języku regionalnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 573, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji określa niniejszą Informacją zasady postępowania przy udzielaniu dotacji na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, z pominięciem otwartego konkursu ofert.
wzór wniosku o udzielenie dotacji na realizację zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, stanowiący załącznik nr 1 (dostępny w formatach: DOC, DOCX i ODT) do niniejszej Informacji;
ramowy wzór umowy na realizację zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, stanowiący załącznik nr 2 (dostępny w formatach: DOC, DOCX i ODT) do niniejszej Informacji;
ramowy wzór oświadczenia o zgodności ze stanem prawnym i faktycznym odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny zleceniobiorcy oraz umocowanie osób go reprezentujących w dniu podpisania przez zleceniobiorcę umowy/aneksu/innego oświadczenia woli, stanowiący załącznik nr 3 (dostępny w formatach: DOC, DOCX i ODT) do niniejszej Informacji;
wzór sprawozdania z realizacji zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, stanowiący załącznik nr 4 (dostępny w formatach: DOC, DOCX i ODT) do niniejszej Informacji;
ramowy wzór formularza o liczbie odbiorców zadań służących podtrzymaniu tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowaniu języka regionalnego w 2017 r. na formularzu, stanowiący załącznik nr 5 (dostępny w formatach: DOC, DOCX i ODT) do niniejszej Informacji.
1) działalność instytucji kulturalnych, ruchu artystycznego i twórczości mniejszości oraz imprez artystycznych mających istotne znaczenie dla kultury mniejszości lub dla zachowania i rozwoju języka regionalnego (art. 18 ust. 2 pkt 1 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
2) wydawanie książek, czasopism, periodyków i druków ulotnych w językach mniejszości, w języku regionalnym lub w języku polskim, w postaci drukowanej oraz w innych technikach zapisu obrazu i dźwięku (art. 18 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
3) wspieranie programów telewizyjnych i audycji radiowych realizowanych przez mniejszości lub realizowanych w języku regionalnym (art. 18 ust. 2 pkt 4 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
4) ochronę miejsc związanych z kulturą mniejszości lub z językiem regionalnym (art. 18 ust. 2 pkt 5 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
5) działalność świetlicową (art. 18 ust. 2 pkt 6 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
6) prowadzenie bibliotek oraz dokumentacji życia kulturalnego i artystycznego mniejszości lub bibliotek oraz dokumentacji dotyczących języka regionalnego (art. 18 ust. 2 pkt 7 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
7) edukację dzieci i młodzieży realizowaną w różnych formach (art. 18 ust. 2 pkt 8 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
8) propagowanie wiedzy o mniejszościach lub o języku regionalnym (art. 18 ust. 2 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy);
9) remonty obiektów budowlanych1, w tym obiektów zabytkowych, służących zachowaniu tożsamości kulturowej mniejszości albo zachowaniu i rozwojowi języka regionalnego (art. 18 ust. 2 pkt 1, 3-8 w związku z art. 20 ust. 2 ustawy).
III. Informacje dotyczące procedury
Wnioskodawcy mogą składać wnioski o udzielenie dotacji w terminie do dnia 7 lipca 2017 r.
1) pocztą na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Departament Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa. O zachowaniu terminu, o którym mowa w ust. 1, decyduje data wpływu wniosku do siedziby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;
2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji2.
Dyrektor Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanego dalej „Departamentem”, powołuje komisję, która rekomenduje wnioski, stosując kryteria, o których mowa w rozdz. IV niniejszej Informacji.
Członkiem komisji, o której mowa w ust. 3, może być na zasadzie parytetu pracownik Departamentu oraz osoby, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
nie jest członkiem ani pracownikiem organizacji, ubiegającej się o dotacje na rok 2017, o których mowa w niniejszej Informacji.
Departament może wystąpić do wnioskodawcy o dostarczenie dodatkowych dokumentów lub informacji niezbędnych do oceny wniosku lub o korektę wniosku, która może dotyczyć wszystkich jego elementów. W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentów wnioskodawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wystąpienia Departamentu. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem dokumenty, informacje lub korekta wniosku zostały nadane w polskiej placówce pocztowej, pod warunkiem przekazania ich skanu, w tym samym terminie, na adres poczty elektronicznej: sekretariat.DWRMNiE@MSWiA.gov.pl.
Uwaga: Korekty wniosków zawierające uchybienia formalne lub nadesłane po terminie, o którym mowa w ust. 5, pozostawia się bez rozpatrzenia.
Departament może wystąpić do wnioskodawcy w sprawach, o których mowa w ust. 5, także za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030, z późn. zm.), na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy wskazany we wniosku o udzielenie dotacji na realizację zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego.
Do dnia 31 sierpnia 2017 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji zatwierdza podział dotacji na realizację zadań, o których mowa w rozdz. II ust. 1 niniejszej Informacji, rekomendowany przez komisję, o której mowa w ust. 3. Minister nie jest związany rekomendacją komisji.
Decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w ust. 7, zostanie opublikowana na stronach internetowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji najpóźniej w dniu 8 września 2017 r.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji zawiera z wnioskodawcami umowy.
Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji może wydłużyć termin wskazany w ust. 1.
IV. Kryteria oceny wniosków
Ocena złożonych wniosków polega na badaniu:
1) poprawności formalnej wniosku;
2) zgodności wniosków z celami, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1 lub art. 20 ust. 2 ustawy;
3) zgodności wniosków z zadaniami, o których mowa w art. 18 ust. 2 ustawy.
Dokonując oceny wniosków Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, w szczególności bierze pod uwagę:
2) siłę oddziaływania realizowanego zadania (stopień oddziaływania zadania na osoby należące do mniejszości narodowych i etnicznych lub osoby posługujące się językiem regionalnym w celu zachowania ich tożsamości i języka);
4) dotychczasowe doświadczenia oraz wcześniejszy sposób realizacji przez wnioskodawców podobnych zadań, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 1 i 3-9 ustawy;
5) kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie;
6) współpracę wnioskodawców przy realizacji zadania z innymi partnerami oraz wielkość środków pozyskanych ze źródeł innych niż budżet państwa (w tym m. in. od jednostek samorządu terytorialnego, osób fizycznych i przedsiębiorstw);
7) długofalowe efekty realizowanego zadania (w przypadku zadań realizowanych w sposób ciągły).
3) język, w którym czasopismo będzie się ukazywało.
V. Informacje dotyczące preferencji, które będą stosowane przy udzielaniu dotacji
W przypadku dotacji udzielanych na realizację zadań, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 1, 3, 5, 6, 7, 8 i 9 ustawy, będą preferowane organizacje mniejszości narodowych i etnicznych oraz organizacje społeczności posługującej się językiem regionalnym.
W przypadku dotacji udzielanych na realizację zadań, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 4 ustawy, będą preferowane organizacje mniejszości narodowych i etnicznych oraz organizacje społeczności posługującej się językiem regionalnym, a także osoby prawne realizujące audycje adresowane do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym, spełniające łącznie następujące warunki:
W przypadku zadań realizowanych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dotacje mogą być przyznawane wyłącznie na zadania, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 1 i 8 ustawy wówczas, gdy będą realizowane na terytorium państw, z którymi dana mniejszość narodowa lub etniczna jest związana kulturowo i historycznie.
VI. Informacje dotyczące aneksowania umów z inicjatywy zleceniobiorców
Po uzyskaniu informacji o zaistnieniu przyczyn wskazujących na potrzebę zawarcia aneksu do umowy na realizację zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, podmiot realizujący zadanie, najpóźniej, w terminie 12 dni roboczych przed dokonaniem płatności ze środków pochodzących z dotacji, wymagającej zmiany umowy, jednakże nie później niż co najmniej na 15 dni roboczych przed końcem terminu realizacji zadania określonego w umowie, występuje na piśmie do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę umowy, proponując nowe brzmienie wniosku, o którym mowa w rozdz. I ust. 2 pkt 1 Informacji, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem proponowanych zmian. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu pisma do siedziby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za które podmiot realizujący zadanie nie ponosi odpowiedzialności, w terminie do 5 dni roboczych po zaistnieniu okoliczności wymagających zmian umowy, jednakże nie później niż na 15 dni roboczych przed końcem terminu realizacji zadania określonym w umowie, podmiot ten występuje na piśmie do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę umowy, proponując nowe brzmienie wniosku, o którym mowa w rozdz. I ust. 2 pkt 1 Informacji, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem proponowanych zmian. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej, pod warunkiem przekazania Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji skanu powyższego pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie określonym w zdaniu pierwszym. Warunek uważa się za zachowany w przypadku przekazania skanu pisma na adres poczty elektronicznej sekretariat.DWRMNiE@MSWiA.gov.pl.
Dopuszcza się możliwość składania pism i wniosków, o których mowa w ust. 1 i 2, za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
W przypadku obniżenia przez Zleceniobiorcę kosztów realizacji zadania finansowanego z przyznanej dotacji, środków własnych lub środków z innych źródeł, bez zmiany warunków umowy, wysokość dotacji ulega zmniejszeniu o taki sam procent, o jaki został obniżony koszt całkowity realizacji zadania.
Podmiot realizujący zadanie może dokonywać przesunięć środków pochodzących z dotacji pomiędzy kategoriami i pozycjami kosztów określonymi w kosztorysie zawartym we wniosku, o którym mowa w rozdz. I ust. 2 pkt 1 Informacji, bez konieczności zmiany umowy z zastrzeżeniem, że przesunięcia środków nie mogą dotyczyć kategorii wynagrodzenia. Przesunięcia środków nie mogą zmieniać kwoty dotacji w żadnej z kategorii o więcej niż 15% kwoty przyznanej na daną kategorię i nie więcej niż o 3 000 złotych.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do przekazywania – w terminie do 7 dni od ostatniego wydarzenia związanego z realizacją zadania, na które została udzielona dotacja (np. koncertu, festiwalu, konkursu czy przeglądu) - do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji danych o liczbie odbiorców zadań służących podtrzymaniu tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowaniu języka regionalnego na formularzu, którego ramowy wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Informacji, niezbędnych do kontroli wykonania budżetu państwa w układzie zadaniowym.
1) w przypadku, gdy elementem zadania są wszelkiego rodzaju wydawnictwa - niezwłocznie po ich ukazaniu się - bezpłatne przekazywanie dwóch egzemplarzy tego wydawnictwa;
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do przekazywania do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji niezbędnej dokumentacji, w tym fotograficznej, potwierdzającej wykonanie zadania lub zamieszczenie informacji/poinformowanie odbiorców o realizacji zadania dzięki dotacji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
1 Przez remont należy rozumieć wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym.
2 Więcej informacji dotyczących możliwości złożenia wniosków przez elektroniczną skrzynkę podawczą można uzyskać w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji pod adresem https://bip.mswia.gov.pl/bip/elektroniczna-skrzynka/15846,dok.html. Uwaga! jeżeli do wniosku składanego za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej załączone zostały dokumenty oryginalne lub poświadczone za zgodność z oryginałem, to niezależnie od przesłania ich przy wniosku należy je również przesłać na adres wskazany w ust. 2 pkt 1.
Dotychczas odwiedzilo nas: 2 860 161.000 gości