Source: https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/przetwarzanie-danych-osobowych-pracownikow
Timestamp: 2020-06-03 18:26:16
Legal References Found: art. 29
 art. 22
 art. 22
 art. 6
 art. 13
 art. 14
 art. 6
 art. 29

Document Content:
Przetwarzanie danych osobowych pracowników | Koronawirus | Szkolenie..
Jak przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników, kandydatów do pracy i odwiedzających firmę w dobie pandemii?https://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.pngOśrodek Szkoleń i Informacji Effecthttps://effect.edu.pl/wp-content/uploads/2017/06/logo.png200px200px
http://144.76.189.48/pdf-new.php?url=https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/przetwarzanie-danych-osobowych-pracownikow
Jak przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników, kandydatów do pracy i odwiedzających firmę w dobie koronawirusa?
– obszary największego ryzyka, trudności interpretacyjne, kolizje przepisów, nowe stanowiska Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Ochrona danych osobowych w dobie pandemii to kolejne wyzwanie dla pracodawców i działów HR.
W związku z pandemią pojawia się szereg pytań, kolizji prawnych i trudności interpretacyjnych w obszarze poszanowania danych osobowych obecnych i byłych pracowników oraz kandydatów do pracy.
Jak w dobie pandemii działać zgodnie z przepisami prawa pracy, nie naruszając jednocześnie wymogów ochrony dany osobowych pracowników?
Jak przetwarzać dane osobowe w kontekście działań związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się COVID-19? Jak przetwarzać dane o stanie zdrowia w czasie epidemii? W jaki sposób można legalnie dokonywać pomiaru temperatury pracowników przed dopuszczeniem ich do pracy?
Jak zgodnie z prawem zabezpieczyć dokumenty przed dostępem osób trzecich, szczególnie w elektronicznym obiegu dokumentów oraz w pracy zdalnej?
Jak zabezpieczyć dane osobowe pracowników korzystając z elektronicznego obiegu dokumentów?
W jaki sposób sankcjonować przetwarzanie danych osobowych zgodnie z celami związanymi z walką z epidemią?
Jak przetwarzać dane kandydatów do pracy przy rekrutacji zdalnej?
W jaki sposób można przekazać dokumentację pracownikowi świadczącemu pracę w formie zdalnej (zgodnie z najnowszym stanowiskiem Prezesa UODO)?
Jak zgodnie z przepisami RODO oraz K.p. kontaktować się z pracownikiem wykorzystując jego prywatny numer telefonu i adres e-mail?
W jaki sposób pracownik może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych, czy wymaga ono spełnienia rygoru pisemności?
Interpretacji motywu 46 RODO w związku z przetwarzaniem danych dla celów humanitarnych, w tym monitorowania epidemii i jej rozprzestrzeniania się – w jaki sposób pracodawca może skorzystać z tego zastosowania?
Jak powinno być sprecyzowane szczegółowe polecenie/upoważnienie do przetwarzania danych w trybie art. 29 dla celów kadrowych oraz związanych z pracą Komisji socjalnej?
To tylko część trudnych pytań, na które odpowie dr Mateusz Warchał, Ekspert prawa pracy i ochrony danych osobowych, który na co dzień doradza pracownikom działów HR i przedsiębiorcom największych firm w Polsce, jak rozwiązywać kolizje prawne na styku PRAWO PRACY – RODO – PRZEPISY DOTYCZĄCE PANDEMII.
Szkolenie jest wzbogacone o komentarze oraz stanowiska Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wydawane na potrzeby przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się COVID-19.
Szkolenie Jak przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników – cele:
jak zabezpieczyć firmę przed zarzutami naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w czasie epidemii
Szkolenie Jak przetwarzać i chronić dane osobowe – program:
1. Zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy, pracowników oraz byłych pracowników. Jak należy obecnie, ze względu na stan epidemii zaktualizować i zrealizować zasady
zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości przetwarzania
ograniczenia celu – jak skutecznie realizować tzw. zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych związanych ze stosunkiem pracy – omówienie przykładów
prawidłowości przetwarzania – w kontekście działań związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się COVID-19
ograniczenia okresu przechowywania danych
integralności i poufności – szczególnie w przypadku pracy zdalnej
2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych związanych z zatrudnieniem w kontekście okoliczności związanych ze stanem epidemii
rekrutacja kandydatów do pracy – zmiany w przepisach prawa pracy spowodowane implementacją RODO
rekrutacje „ślepe” i „ukryte” – omówienie stanowiska Prezesa UODO
jak realizować zasady przetwarzania danych zgodnie z prawem w przypadku rekrutacji zdalnej, w jaki sposób kontaktować się z kandydatem, jak domagać się przekazania danych niezbędnych do nawiązania stosunku pracy? Zawarcie umowy o pracę „na odległość” a tryb przekazania danych niezbędnych do zatrudnienia.
rekrutacja zdalna, katalog danych, które można pozyskiwać od kandydata, zasady przetwarzania danych zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej
zakres danych, których bezwzględnie nie można żądać od kandydata – przykłady i omówienie orzecznictwa
przetwarzanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych – na jakich zasadach jest dopuszczalne? – omówienie zasad legalności przetwarzania i wyjątków, zakaz przetwarzania danych w celu zabezpieczenia się przed roszczeniami, przechowywanie dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji – zakazy i dopuszczenia, wymagane klauzule zgód w dokumentach aplikacyjnych
czy podanie danych dobrowolnie przez kandydata umożliwia ich przetwarzanie? – omówienie stanowiska Prezesa UODO
odmowa zatrudnienia w przypadku niepodania danych
kwestionariusz osobowy kandydata do pracy i pracownika – omówienie wzoru zgodnego z katalogiem danych wymaganych, o którym mowa w art. 22 (1) K.p. – kolizje w interpretacjach – jak należy rozumieć „żądanie danych, które kandydat/pracownik przekazuje”?, omówienie szczegółowej interpretacji i zastosowania zapisu zawartego w art. 22 (1a) par. 3 K.p. w kontekście stanu epidemii, wykorzystanie danych w kontakcie incydentalnym – na jakich warunkach „deregulacji” RODO w związku ze stanem epidemii można przetwarzać dane, które nie zostały przekazane?
na przetwarzanie jakich danych kandydat do pracy i pracownik może nie wyrazić zgody?, do jakich danych należy zastosować klauzule zgody?, jakie są skutki prawne przetwarzania danych osobowych bez zgody?, czy zawarcie umowy o pracę spełnia przesłanki legalności przetwarzania danych, o których mowa w art. 6 RODO? – omówienie ograniczeń i obszarów ryzyka
w jaki sposób pracownik może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych, czy wymaga ono spełnienia rygoru pisemności? – omówienie warunków wyrażania zgody w sposób elektroniczny, przykładów formularzy i tzw. check-box umieszczonych na stronach internetowych przedsiębiorstwa
3. Przetwarzanie danych osobowych w trakcie zatrudnienia
polityka prywatności RODO – omówienie rekomendowanego wzoru
aktualizacja sposobów i celów przetwarzania danych osobowych w stanie epidemii – obszary ryzyka, modyfikacja treści obowiązków informacyjnych w zakresie celów przetwarzania w związku ze stanem epidemii, informacje o transgranicznym przetwarzaniu danych
kiedy pracownik może żądać usunięcia swoich danych osobowych i na jakich zasadach
anonimizacja i pseudonimizacja danych osobowych – omówienie i obszary zastosowania
przepisy nowelizujące zawarte w K.p. w zakresie stosowania monitoringu wizyjnego oraz monitoringu poczty elektronicznej, monitoring lokalizacji pracownika korzystającego z samochodu służbowego – orzecznictwo
przetwarzanie wizerunku pracownika – omówienie warunków, tzw. szczególne potrzeby pracodawcy – czy mają w tym przypadku zastosowanie?, umieszczanie wizerunku na identyfikatorach – czy jest zgodne z prawem?
warunki przetwarzania danych biometrycznych
kontrola nieobecności pracownika w kontekście ochrony danych osobowych i jej zastosowanie w dobie epidemii – kontrola zwolnień lekarskich, powierzenie tych czynności podmiotom zewnętrznym – omówienie stanowisk Prezesa UODO.
ochrona danych dotyczących wynagrodzeń – zasady. Wynagrodzenie jako dobro osobiste pracownika – czy klauzule zakazujące ujawnianie wynagrodzenia są zgodne z prawem? Kto może mieć dostęp do danych dotyczących wynagrodzenia?
ochrona danych osobowych przy korzystaniu z narzędzi prawa pracy zawartych w K.p.:
– ochrona danych pośrednio zawartych w harmonogramach pracy
– ochrona danych pośrednio wynikających ze świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, itp. – dorozumiane
– listy obecności – zasady umieszczania informacji o nieobecności pracownika, listy obecności w pracy zdalnej
– możliwość wglądu w akta osobowe pracownika przez osobę kierującą pracownikami – omówienie ograniczeń
przetwarzanie tzw. szczególnych kategorii danych – omówienie katalogu, obszary praktycznego zastosowania, w tym przetwarzania danych o stanie zdrowia w kontekście epidemii, ochrona danych osobowych po zmianie trybu i sposobu wykonywania badań profilaktycznych pracowników na podstawie przepisów tzw. tarczy antykryzysowej
przestrzeganie zasady równego traktowania w zatrudnieniu w kontekście ochrony danych osobowych – odwołanie do zaleceń Ministerstwa Rozwoju wydanych na potrzeby zapobiegania epidemii
zakaz przetwarzania danych o nałogach w kontekście kryteriów potencjalnie dyskryminujących w przyznawaniu dodatkowych składników wynagradzania
wywiady z pracownikami po absencji chorobowej – omówienie klauzul zapisów legitymizujących zgodność przetwarzania danych z prawem w kontekście przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się COVID-19
4. Elektroniczny obieg danych osobowych – zastosowanie w stanie epidemii ze względu na ograniczenie kontaktów w miejscu pracy oraz w warunkach pracy zdalnej
omówienie zasad prawa pracy w kontekście rygoru pisemności dokumentów i zawartych w nich danych, odwołanie do reżimu kodeksu cywilnego, zasady szyfrowania dokumentów w przypadku ich przekazywania, obowiązek wskazania ADO w wiadomościach e-mail – omówienie wzorów podpisów, szyfrowanie nośników informacji w pracy zdalnej
praca zdalna w kontekście ochrony danych osobowych oraz ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa – praca z dokumentacją firmową zawierająca dane osobowe – zasady
rygor pisemności dokumentacji przekazywanej na podstawie regulacji RODO – wyłączenia i zastosowanie w przypadku klauzul informacyjnych z art. 13 i art. 14 RODO oraz klauzul zgód z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
kontakt na prywatny numer telefonu lub adres e-mail pracownika – na jakich warunkach jest możliwy, w jakim trybie i na jakiej podstawie prawnej można kontaktować się z pracownikiem, obszary zastosowania w przypadku pracy zdalnej, co oznacza kontakt incydentalny wymuszony okolicznościami, o którym mowa w orzecznictwie SN?
profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji – czy możliwe?
ochrona danych osobowych „w sieci” – czy pracodawca ma prawo przetwarzać dane pracownika ujawniającego , czy na tej podstawie może wyciągać konsekwencje prawne w sytuacji narażenia dóbr osobistych pracownika i dobrego imienia przedsiębiorstwa?
możliwość kontaktowania się z pracownikiem podczas kwarantanny, przebywania na tzw. zasiłku opiekuńczym – zasady legalności pozyskiwania danych dotyczących pracownika doświadczającego zdrowotnych skutków epidemii
5. Ochrona danych osobowych w kontakcie z organizacjami związkowymi – podstawy prawne, przykłady dokumentów i zapisów sankcjonujących przetwarzanie danych dotyczących przynależności związkowej oraz tryb przekazywania organizacji związkowej zapytania o przynależność w przypadku wręczania wypowiedzeń zmieniających warunki płacy i pracy
6. Szczegółowe omówienie, interpretacja i praktyczne zastosowanie stanowisk Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie
kontroli stanu trzeźwości w zakładzie pracy
dokonywania pomiaru temperatury pracowników przed dopuszczeniem do pracy w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19
posługiwaniem się danymi osobowymi i dokumentację przekazaną w ramach pracy zdalnej w wyniku jej zastosowania w wyniku epidemii
7. Inne czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych
umowy powierzenia przetwarzania danych – treść niezbędna i sytuacje, w których należy je zawierać, czy w obecnej sytuacji umowy można zawierać zdalnie?
upoważnienie do przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 29 RODO – dlaczego musi mieć formę polecenia? obszary zastosowania w kontekście epidemii, rodzaje upoważnień, upoważnienia szczegółowe dla członków komisji socjalnych, działów personalnych, komisji antymobbingowych, itp.
przetwarzanie danych osobowych osób uprawnionych korzystających ze świadczeń ZFŚS – omówienie przepisów nowelizujących w 2019 roku Ustawę o ZFŚS – dane przetwarzane przez komisję socjalną, katalog dokumentów, oświadczenia a zaświadczenia, przekazywanie danych zawartych we wnioskach w formie zdalnej
kontakt z byłym pracownikiem – omówienie przesłanek i podstaw prawnych
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej – omówienie w kontekście zmian okresów przechowywania dokumentów, zasad przechowywania, archiwizowania itp.
Prowadzenie rejestrów przetwarzana danych, zgłaszanie incydentów związanych z naruszeniem danych osobowych
Polityka ochrony danych osobowych, polityka bezpieczeństwa informatycznego, zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, zabezpieczenia fizyczne i informatyczne – zasady, środki profilaktyczne i interwencyjne w stanie epidemii
Szkolenie jak przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników poprowadzi:
Wybitny Ekspert prawa pracy i ochrony danych osobowych (Instytut Nauk Humanistycznych i Społecznych, Zakład Polityki Bezpieczeństwa), specjalizuje się w usługach rozwojowych oraz doradczych w zakresie ochrony danych osobowych w obszarze zatrudnienia. Autor dokumentacji i polityk ochrony danych osobowych w obszarze zatrudnienia.
Wieloletni specjalista Państwowej Inspekcji Pracy i wykładowca Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Specjalista psychologii pracy i zbiorowego prawa pracy.
Szkolenie jak przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników – metody:
instrukcje dla HR i pracodawców odnośnie zabezpieczania firmy przed zarzutem naruszenia danych osobowych pracowników,
Szkolenie jak przetwarzać i chronić dane osobowe pracowników – kogo zapraszamy?