Source: https://www.spolkowy.pl/reprezentowanie_zagranicznej_spolki_akcyjnej_w_polsce,7,p.html
Timestamp: 2019-07-19 21:16:33
Legal References Found: art. 85
 art. 91
 art. 97
 art. 97
 art. 4
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Aleksander Słysz • Opublikowane: 2014-07-28
Zakładając, że mówimy tu o Pana firmie jako o osobie prawnej będącej czymś w rodzaju zamkniętej spółki akcyjnej (charakteryzującej się zmniejszeniem odpowiedzialności), podstawą do reprezentowania spółki i wykonywania prac na jej rzecz jest odpowiednie Pana umocowanie. Bez znaczenia, czy było ono w akcie założycielskim (Founding Statement), czy późniejszych uchwałach, musi Pan być odpowiednio umocowany do takiego działania zgodnie z prawem USA. Nie jestem ekspertem od gospodarczego prawa wewnętrznego USA, jednak nawet w firmie X samo posiadanie akcji spółki (jeśli mamy tu do czynienia ze „stock holder”) lub jej udziałów (shareholders) nie zawsze daje możliwość reprezentowania spółki czy też działania na jej rzecz w pełnym zakresie.
Jeśli jest Pan odpowiednio umocowany, może Pan w ramach tego umocowania, prowadzić w Polsce prace na rzecz spółki i nie musi Pan zakładać tu odrębnej działalności.
Niemniej jednak w zależności od charakteru tych prac i szczegółów działalności na terytorium polski może powstać oddział czy przedstawicielstwo, a ma to swoje konsekwencje podatkowo-rachunkowe.
Zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej „dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedsiębiorcy zagraniczni mogą, na zasadzie wzajemności, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”. Warto też pamiętać, że:
przedsiębiorca zagraniczny może rozpocząć działalność w ramach oddziału po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców;
należy używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej ”przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce";
trzeba prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami o rachunkowości;
należy również zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 2, w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia.
Inaczej jest z przedstawicielstwem, gdzie zakres działania przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Niemniej jednak, również przedsiębiorca zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo, jest obowiązany:
używać do oznaczenia przedstawicielstwa oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów „przedstawicielstwo w Polsce”;
zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie danych, o których mowa w art. 97, oraz o rozpoczęciu likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego i jej ukończeniu, a także o utracie przez przedsiębiorcę zagranicznego prawa wykonywania działalności gospodarczej lub rozporządzania swoim majątkiem, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia tych zdarzeń; do zgłoszenia zmian stosuje się odpowiednio przepisy art. 97 wymienionej ustawy.
Nie sposób również uciec od pojęcia zakładu, co ma znaczenie podatkowe, bowiem zgodnie z art. 4a pkt 11 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych zagraniczny „zakład jako pojęcia oznacza:
chyba że umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej”.
Umowa między Rządem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o uniknięciu podwójnego opodatkowania i zapobieżeniu uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu, podpisana w Waszyngtonie dnia 8 października 1974 r. (Dz. U. z dnia 18 września 1976 r.) definiuje pojęcie zakładu w art. 6. Zgodnie z nim określenie „zakład” oznacza co do zasady stałe miejsce, w którym całkowicie lub częściowo wykonuje się działalność gospodarczą przedsiębiorstwa, a w szczególności:
Nie stanowią na mocy ust. 3 art. 6 zakładu następujące stałe miejsca działalności gospodarczej używane wyłącznie w jednym lub więcej z niżej wymienionych celów:
Z Pana punktu widzenia ust. 4 art. 6 może mieć największe znaczenie, bowiem zgodnie z nim, „jeżeli osoba [z wyjątkiem niezależnego przedstawiciela w rozumieniu ustępu 5 tego artykułu], działa w Polsce dla przedsiębiorstwa USA, to uważa się, iż w Polsce istnieje zakład wtedy, kiedy osoba ta posiada pełnomocnictwo do zawierania umów w imieniu przedsiębiorstwa i pełnomocnictwo w tym Państwie zwykle wykonuje, chyba że jej działalność ogranicza się tylko do zakupu dla przedsiębiorstwa dóbr i towarów”.
Kwestia zakładu jest tak istotna, bowiem gdy przedsiębiorstwo USA prowadzi działalność w Polsce przez położony tam zakład, to zyski przedsiębiorstwa mogą być opodatkowane w drugim Polsce, w takiej mierze, w jakiej mogą być przypisane temu zakładowi.