Source: https://franspol.com.pl/RODO
Timestamp: 2020-05-31 14:35:59
Legal References Found: art. 13
 art.
22

art. 6

art. 6
 art. 9

art. 9

Art. 6
 Art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 22

art. 6

art. 9
 art. 9

art. 6

art. 6
 art. 9
 art. 9
 art. 234

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 29

art. 6

Art. 6

Art. 6

Art. 6

art. 6
 art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

art. 6

Document Content:
NIP: 6651000599 | REGON: 310100380
w zakresie wykonywania obowiązków informacyjnych z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Jacek Andrzejewski Inspektor ochrony danych 01-04-2019 r.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób składających ofertę pracy w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego przez Franspol sp. z o.o.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Franspol sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fabrycznej 10, 62-510 Konin (dale jako: Franspol sp. z o.o.).
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony inspektor ochrony danych z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: ochronadanych@franspol.com.pl.
Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie przekazanych danych ujętych w art.
22 (1) Kodeksu pracy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy)
Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie przekazania pozostałych danych przez kandydata do pracy w tym np. danych do kontaktu na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO*
Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie przekazanych szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych) ujętych w art. 9 ust. 1 RODO* na podstawie:
art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody) 4) Przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody).
5) Obrony przed roszczeniami na podstawie:
▪ Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dbaniu o wizerunek i dobre imię) .
Franspol sp. z o.o. będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwa, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej świadczących usługi na rzecz Franspol sp. z o.o.
W celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (w zakresie danych ujętych w Kodeksie pracy)- 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji;
W celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (w zakresie pozostałych danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody na podstawie tj. art. 6 ust. 1 lit. a)- do czasu wycofania zgody jednakże nie dłużej niż 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji;
W celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (w zakresie tzw. „danych wrażliwych” przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody tj. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a)- do czasu wycofania zgody jednakże nie dłużej niż 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji;
W celu przeprowadzenia późniejszych rekrutacji – do czasu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od momentu udzielenia zgody;
W celu obrony przed roszczeniami- 12 miesięcy po zakończeniu rekrutacji.
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO* oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO*),
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO*; art. 9 ust. 2 lit. a RODO* oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO*),
prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*),
Podanie danych osobowych wskazanych w art. 22 (1) Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże konieczne aby móc uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa pozostałych danych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na bieżące postępowanie rekrutacyjne.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Franspol sp. z o.o. osób składających ofertę pracy
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: ochronadanych@franspol.com.pl.
Państwa dane przetwarzane będą w celu rozpatrzenia dostarczonej oferty pracy dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez administratora na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody),
art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody) w przypadku podania danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO*- podanie danych osobowych mieszczących się w katalogu szczególnych kategorii danych osobowych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia przyjęcia oferty pracy.
prawo żądania usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu umożliwienia Franspol sp. z o.o. rozpatrzenia w przyszłości złożonej oferty pracy. Bez podania danych nie będzie możliwości uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych pracowników
art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą),
art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (w przypadku tzw. „danych wrażliwych” określonych ujętych w art. 9 ust. 1 RODO*) i w związku z przepisami takimi jak:
ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych– w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania przez pracodawcę pracowników do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, zgłaszania członków rodziny pracownika do ZUS,
ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych- w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania pracowników do urzędu skarbowego przez pracodawcę, naliczania podatków i wystawiania deklaracji PIT,
ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej ora zatrudnianiu osób niepełnosprawnych- w zakresie zatrudniania osób z niepełnosprawnościami,
ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
ustawa z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r., w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 08.12.2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków,
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 01.07.2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy i w związku z art. 234 Kodeksu pracy,
Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24.12.2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jego sporządzania, ł) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy,
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15.06.2004 r. w sprawie zawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawaniu przez pracodawców, szkoły i inne jednostki organizacyjne zaświadczeń w sprawach obowiązku Rzeczypospolitej Polskiej i w związku z ustawą z dnia 21.11.1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
ustawa z dnia 17.05.1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania,
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,
kierowania na specjalistyczne szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na motywowaniu pracowników oraz podnoszenia jakości usług świadczonych przez administratora),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na motywowaniu pracowników oraz dokonywaniu analizy jakości świadczonej pracy na rzecz administratora oraz pilnowaniu dyscypliny pracy),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zapewnieniu ciągłości działania przedsiębiorstwa oraz realizacji strategii działalności przedsiębiorstwa),
kontroli pełnego wykorzystania czasu pracy za pomocą logów do systemów IT lub pozostałych narzędzi umożliwiających administratorowi monitoring czasu pracy pracowników na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o jakość wykonywanej pracy na rzecz pracodawcy zgodnie z przepisami prawa pracy),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu administratora o tajemnicę przedsiębiorstwa), 8) kontroli korzystania z udostępnionych narzędzi pracy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o mienie firmy).
9) dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek, dobre imię i interesy przedsiębiorcy).
Franspol sp. z o.o. będzie przekazywać Państwa dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie firmy, dostawcom usług dodatkowych w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności, podmiotom medycznym w przypadku skierowania pracownika na badania lekarskie, podmiotom świadczącym usługi hotelarskie, noclegowe, transportu osób w zakresie organizowania wyjazdów służbowych.
Dane osobowe związane z dokumentacją zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych - 5 lat od ustania stosunku pracy,
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zleceniobiorców (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej/podlegających zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych) realizujących zlecenia dla Franspol sp. z o.o.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do pojęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy).
art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą)
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, rozporządzeń wykonawczych w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię)
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych) w związku z art. 29 RODO*.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o poufność informacji przedsiębiorstwa oraz właściwą organizację pracy).
Franspol sp. z o.o. będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy zlecenia. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów czyli podpisania oraz realizacji umowy zlecenia.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób upoważnianych do przetwarzania danych osobowych przez Franspol sp. z o.o.
Franspol sp. z o.o. będzie przekazywać dane osobowe (dane zwykłe) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwa, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przez Franspol sp. z o.o. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób z którymi Franspol sp. z o.o. nawiązuje kontakty handlowe (potencjalni dostawcy/kontrahenci)
Nawiązywanie kontaktów handlowych w tym składanie zapytań ofertowych, składanie wniosków o oszacowanie zamówienia, wycenę na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę usług i towarów),
Franspol sp. z o.o. będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
w celu nawiązania kontaktów handlowych- do czasu rozpatrzenia oferty.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne aby Franspol sp. z o.o. mógł rozpatrzyć ofertę. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów w tym nawiązanie współpracy handlowej.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostawców usług i towarów dla Franspol sp. z o.o.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne przed zawarciem umowy)
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy, 5) w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów w tym podpisanie i realizacja umowy o współpracy.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów/kontrahentów Franspol sp. z o.o.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne przed zawarciem umowy).
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy, 5) w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia, 6) w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących (pracownicy, współpracownicy) kontrahentów/klientów/dostawców Franspol sp. z o.o.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wykonaniu niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy).
w celu wykonania działań koniecznych do realizacji umowy - do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*, ▪ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób korespondujących z Franspol sp. z o.o.
w celu zarejestrowania korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na nadesłaną korespondencję- 6 lat od nadania lub odbioru korespondencji,
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników strony internetowej
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony internetowej i jej prawidłowe działanie).
art. 6 ust. 1 lit f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o wizerunek i ochronę swoich interesów).
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od ostatnich odwiedzin strony internetowej.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób odbywających staż w Franspol sp. z o.o.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia20 kwietnia 2004 r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię).
Dane osobowe otrzymaliśmy od Urzędu Pracy, który skierował Państwa do odbycia stażu w Franspol sp. z o.o.