Source: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/rynek-pracy/instytucje/agencje-zatrudnienia/-/asset_publisher/UvtQ6GJ3xWKo/content/15052-agencje-zatrudnienia
Timestamp: 2020-05-30 21:47:49
Legal References Found: art. 18
 art. 19
 art. 19
 art. 18
 art. 121
 art. 19
 art. 18
 art. 19
 art. 19

Document Content:
Autor: Zbigniew Tomala Data publikacji: 17.01.2018
Zgodnie z art. 18o ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 z późn. zm.), marszałek województwa sprawuje kontrolę, w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 19 i art. 19e-19fa ww. ustawy. W stosunku do podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, mających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego ww. kontrolę sprawuje - z upoważnienia Marszałka Województwa Mazowieckiego - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
Dla usprawnienia kontroli i zmniejszenia jej uciążliwości dla podmiotu kontrolowanego zaleca się:
posiadanie w czasie kontroli aktualnych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłatach z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
przygotowanie dokumentów (umów, faktur, porozumień itp.) na podstawie których została sporządzona informacja składana corocznie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie z działalności agencji zatrudnienia,
przygotowanie dokumentów potwierdzających posiadanie lokalu, w którym świadczone są usługi agencji zatrudnienia (umowa najmu, akt właśności, umowa użyczenia, itp.),
w przypadku nieobecności kierującego podmiotem kontrolowanym podczas kontroli, zadbanie o posiadanie podczas kontroli przez osobę składającą wyjaśnienia pisemnego upoważnienia lub pełnomocnictwa (jeśli osoba taka reprezentuje i podpisuje dokumenty w czasie kontroli) – przykładowy wzór pełnomocnictwa znajduje się na dole strony w załącznikach,
posiadanie książki kontroli.
Dokumentacja wykorzystywana do sporządzenia informacji o działalności agencji zatrudnienia winna być przechowywana co najmniej do czasu sporządzania kolejnej informacji rocznej o działalności agencji zatrudnienia (przykład: dokumenty i dane na podstawie których sporządzono informację za 2019 rok winny być przechowywane do czasu dostarczenia do WUP informacji za 2020 rok).
Jeśli w wyniku kontroli ujawniono co najmniej jedno z niżej wymienionych naruszeń warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, konsekwencją zgodnie z art. 18m ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy będzie wykreślenie, w drodze decyzji, agencji zatrudnienia z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, bez uprzedniego wzywania do usunięcia naruszeń:
karalność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 121-121b ustawy o promocji zatrudnieniach i instytucjach rynku pracy,
Ważne! (na podstawie interpretacji przepisów Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej)
Zgodnie z art. 19fa ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy agencje zatrudnienia, podmioty, o których mowa w art. 18c ust. 1 pkt 1-3, oraz podmioty prowadzące działalność o której mowa w art. 19c ust. 2 pkt 1-3 i 5-7 ww. ustawy z dniem 1 stycznia 2018 r. są obowiązane posiadać lokal, w którym świadczone będą usługi zgodnie z posiadanym wpisem do rejestru.
Należy zaznaczyć, iż przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy nie określają dodatkowych warunków odnośnie posiadanych przez agencje zatrudnienia lokali. Zamiarem ustawodawcy było, aby agencje zatrudnienia świadczyły swoje usługi w uprzednio wskazanych lokalach, nie zaś w lokalach wirtualnych, co zgodnie ze zgłoszonym przez Państwową Inspekcję Pracy postulatem – ma wzmocnić ochronę klientów agencji zatrudnienia przez zwiększenie skuteczności kontroli prowadzonych w agencjach zatrudnienia. Natomiast prowadzenie przez agencje tzw. „wirtualnych biur" zwiększa ryzyko nadużyć w stosunku do osób korzystających z usług agencji zatrudnienia, a także utrudnia, a nawet uniemożliwia przeprowadzenie kontroli. W związku z tym wskazanie przez agencje zatrudnienia wirtualnego biura nie spełnia wymagań zawartych w przepisie art. 19fa ww. ustawy.
Dodatkowych informacji na temat kontroli agencji zatrudnienia udziela:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Zespół ds. Kontroli Agencji Zatrudnienia; 01-402 Warszawa, ul. Ciołka 10A, pokoje nr 318, nr 320 i nr 321, tel. 22 532 22 18, 22 532 22 20, 22 532 22 21, fax 22 532 22 21, adres poczty elektronicznej wup@wup.mazowsze.pl
PEŁNOMOCNICTWO wzór.docx (docx, 18 KB)
zał nr 1 - ryzyko do wyboru agencji.pdf (pdf, 325 KB)
zał nr 2 - zawiadomienie.pdf (pdf, 444 KB)
zał nr 3 - dokument ze szczegółowym zakresem upoważnienia.pdf (pdf, 497 KB)
zał nr 4 - legitymacja.pdf (pdf, 236 KB)
zał nr 5 - protokół kontroli.pdf (pdf, 407 KB)
zał nr 6 - wystąpienie pokontrolne.pdf (pdf, 408 KB)
upoważnienia pracowników.pdf (pdf, 276 KB)
Regulamin kontroli agencji zatrudnienia.pdf (pdf, 179 KB)
Ilość odsłon: 7254845