Source: http://solidarnekobiety.org.pl/index.php/43-przetwarzanie-danych-w-czasie-rekrutacji-pracownikow
Timestamp: 2020-08-09 08:56:12
Legal References Found: art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 221
 art. 6
 art. 6
 art. 13

Art. 221
 art. 221

Document Content:
Przetwarzanie danych w czasie rekrutacji pracowników - Stowarzyszenie Solidarne Kobiety Zawsze
Przetwarzanie danych w czasie rekrutacji pracowników
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych podczas rekrutacji?
Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje przepisy Kodeksu pracy (art. 221 § 1 K.p.) oraz RODO (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dają one możliwość przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji - do momentu jej zakończenia.
Nie oznacza to, że dane trzeba wtedy zwrócić pracownikowi lub zniszczyć. Możliwe jest dalsze przechowywanie danych kandydatów - w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami niezatrudnionej osoby. Ministerstwo Cyfryzacji wyjaśniło, jak powinno się to odbywać oraz na jakie przepisy się powołać. Podstawą prawną jest wtedy 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak długo przechowywać dane na wypadek roszczeń?
29.01.2019r Zalecenie Ministra Cyfryzacji (MC) - kilka miesięcy.
maj 2018r zalecenie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) - niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji.
Powinien to ocenić pracodawca. W tym celu powinien przeprowadzić ocenę ryzyka pojawienia się takich roszczeń. Powinna ona uwzględniać rzeczywiste zagrożenia. Okres przechowywania dokumentów powinien być jednak jak najkrótszy. Należy go określić w wewnętrznych procedurach.
Wielu kandydatów przesyła pracodawcom swoje dane (np. CV, list motywacyjny) w związku z konkretną rekrutacją. Nie wpisują oświadczenia, że dane można wykorzystać także w przyszłych rekrutacjach.
-dane można wykorzystać tylko w tej jednej, konkretnej rekrutacji;
-nie ma potrzeby uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej jednej rekrutacji.
Podstawą przetwarzania danych są przepisy Kodeksu pracy i RODO; nie można wykorzystać danych w przyszłych rekrutacjach, bo nie ma na to zgody kandydata;
po zakończeniu rekrutacji przechowywanie danych kandydatów jest możliwe w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (np. gdyby kandydat twierdził, że niezatrudnienie go było przejawem dyskryminacji).
Obowiązek informacyjny pracodawcy - art. 13 RODO
Przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązku informacyjnym, wynikającym z art. 13 RODO. Jeśli dostaje dokumenty rekrutacyjne i uzna, że w przyszłości być może skorzysta z danych kandydata na potrzeby rekrutacyjne, to tym samym ustala cel przetwarzania. To powoduje, że powinien wykonać obowiązek informacyjny z art. 13 RODO. Można tego uniknąć, zamieszczając wymagane przez art. 13 RODO informacje na stronie internetowej. Jeśli składający dokumenty mógł się z danymi uprzednio zapoznać, np. odwiedzając stronę internetową przedsiębiorcy, to nie trzeba mu tych informacji odrębnie przekazywać.
Przykład CV do konkretnej rekrutacji
Rekomendowane działanie:
Od takiej osoby nie ma potrzeby uzyskiwania zgody na przetwarzanie jej danych osobowych. Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest art. 221. § 1 Kodeksu pracy, a w zakresie dodatkowych danych - przede wszystkim niezbędność podjęcia działań przed zawarciem umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniony, potencjalny pracodawca nadal ma prawo do przechowywania danych w celu ochrony przed ewentualnymi
roszczeniami. Takie dalsze przechowywanie danych osobowych wynika z prawnie uzasadnionych interesów (tj. na podstawie i z uwzględnieniem treści art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wystarczy zatem dopełnienie wobec tej osoby obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO. Każdy ze wskazanych celów przetwarzania w tym przypadku wynika z innej podstawy prawnej, o czym należy poinformować kandydata.
Zobacz więcej: poradnikprzedsiebiorcy.pl
Art. 221. § 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
Przykład: [pobierz - pdf]
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Stowarzyszenie Solidarne Kobiety Zawsze.
Mogą się Państwo kontaktować z Zarządem Stowarzyszenia pod adresem: 70-483 Szczecin, al. Wojska Polskiego 113, tel. 695 603 421, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Odbiorcy danych osobowych Odbiorcą Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.