Source: http://e-inspektorat.zus.pl/sprawy.asp?id_profilu=1&id_sprawy=185&pomoc=3
Timestamp: 2016-10-26 11:10:49
Legal References Found: art. 36
 art. 38
 art. 44
 art. 47
 art. 50
 art. 83
 art. 74
 art. 85

Document Content:
26 pa�dziernika 2016 r.
Zmiana/korygowanie danych wykazanych w dokumentach zg�oszeniowych (w tym wyrejestrowuj�cych) p�atnika sk�adek
Grupa tematyczna: Zg�aszanie p�atnik�w sk�adek oraz zg�aszanie poszczeg�lnych os�b do w�a�ciwych ubezpiecze�
O wszelkich zmianach lub stwierdzonych przez p�atnika albo Zak�ad nieprawid�owo�ciach (b��dach) w stosunku do danych wykazanych przez p�atnika w przekazanych przez niego do ZUS dokumentach zg�oszeniowych (w tym wyrejestrowuj�cych) p�atnika sk�adek, p�atnik jest zobowi�zany zawiadomi� Zak�ad. W tym celu p�atnik sporz�dza i przekazuje do ZUS odpowiednie - w zale�no�ci od p�atnika i zmienianych lub korygowanych przez niego danych - dokumenty, w kt�rych zg�asza aktualne (prawid�owe) dane.
Zmian� danych p�atnik zg�asza wtedy, gdy pewne dane - w stosunku do danych wykazanych we wcze�niej z�o�onych dokumentach - uleg�y zmianie. Zg�oszenie zmiany danych spowoduje zmian� danych na bie��co.
Korekt� danych p�atnik sk�adek przekazuje wtedy, gdy poprawia (koryguje) - wykazane we wcze�niej z�o�onych dokumentach - dane, w kt�rych pope�nione zosta�y b��dy. Zg�oszenie korekty danych spowoduje zmian� danych wstecz, tj. od daty wynikaj�cej z poprzednio z�o�onego dokumentu ubezpieczeniowego.
Szczeg�owe zasady sporz�dzania dokument�w zg�oszeniowych (w tym wyrejestrowuj�cych) p�atnika sk�adek, jakie nale�y przekaza� do ZUS - w zale�no�ci od danych, kt�re wymagaj� zmiany lub korekty - opisane s� w poradniku: "Zasady korygowania dokument�w ubezpieczeniowych".
W przypadku os�b prawnych lub jednostek nieposiadaj�cych osobowo�ci prawnej, os�b fizycznych b�d�cych p�atnikami sk�adek za inne osoby oraz os�b fizycznych prowadz�cych pozarolnicz� dzia�alno�� - bez wzgl�du na to, jakie sk�adki (obowi�zkowe czy dobrowolne) i za kogo zobowi�zani s� op�aca� (tj. w przypadku p�atnik�w, kt�rzy zg�oszenia p�atnika sk�adek dokonali na formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA) - w zale�no�ci od p�atnika i od danych p�atnika wymagaj�cych zmiany lub korekty - wymagane s� odpowiednio: ZUS ZIPA - zg�oszenie zmiany danych identyfikacyjnych p�atnika sk�adek - w trybie zmiany lub w trybie korekty danych identyfikacyjnych osoby prawnej/jednostki nieposiadaj�cej osobowo�ci prawnej albo w trybie zmiany lub w trybie korekty danych identyfikacyjnych osoby fizycznej,
Do dokumentu ZUS ZIPA (w kt�rym zg�aszana jest zmiana lub korekta danych identyfikacyjnych p�atnika sk�adek), ww. p�atnicy zobowi�zani s� do��czy�: kopie decyzji urz�du skarbowego o nadaniu numeru NIP i za�wiadczenia urz�du statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON.
ZUS ZPA - zg�oszenie/zmiana danych p�atnika sk�adek - osoby prawnej lub jednostki nieposiadaj�cej osobowo�ci prawnej - w trybie zmiany albo w trybie korekty lub - w niekt�rych przypadkach - ponownie w trybie zg�oszenia, ZUS ZFA - zg�oszenie/zmiana danych p�atnika sk�adek - osoby fizycznej - w trybie zmiany albo w trybie korekty lub - w niekt�rych przypadkach - ponownie w trybie zg�oszenia, ZUS ZAA - adresy prowadzenia dzia�alno�ci gospodarczej przez p�atnika sk�adek - zg�oszenie nowego adresu/adres�w prowadzenia dzia�alno�ci i/lub zg�oszenie zako�czenia prowadzenia dzia�alno�ci pod adresem/adresami, ZUS ZBA - informacja o numerach rachunk�w bankowych p�atnika sk�adek - zg�oszenie nowego rachunku/rachunk�w i/lub zg�oszenie zamkni�cia rachunku/rachunk�w, ZUS ZWPA - wyrejestrowanie p�atnika sk�adek - w trybie korekty danych wyrejestrowania p�atnika sk�adek lub - w niekt�rych przypadkach - ponownie w trybie zg�oszenia wyrejestrowania p�atnika sk�adek. W przypadku ubezpieczonych b�d�cych jednocze�nie p�atnikami sk�adek na w�asne ubezpieczenia, dokonuj�cych zg�oszenia p�atnika sk�adek ��cznie ze zg�oszeniem do ubezpiecze� spo�ecznych i/lub do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) - w zale�no�ci od danych p�atnika wymagaj�cych zmiany lub korekty - sk�ada si� odpowiednio: ZUS ZIPA - zg�oszenie zmiany danych identyfikacyjnych p�atnika sk�adek - w trybie zmiany lub w trybie korekty danych identyfikacyjnych osoby fizycznej,
ZUS ZUA - zg�oszenie do ubezpiecze�/zg�oszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej - w trybie zmiany albo w trybie korekty danych osoby ubezpieczonej lub - w niekt�rych przypadkach - ponownie w trybie zg�oszenia,
ZUS ZZA - zg�oszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zg�oszenie zmiany danych - w trybie zmiany lub w trybie korekty danych lub - w niekt�rych przypadkach - ponownie w trybie zg�oszenia,
ZUS ZAA - adresy prowadzenia dzia�alno�ci gospodarczej przez p�atnika sk�adek - zg�oszenie nowego adresu/adres�w prowadzenia dzia�alno�ci i/lub zg�oszenie zako�czenia prowadzenia dzia�alno�ci pod adresem/adresami, ZUS ZBA - informacja o numerach rachunk�w bankowych p�atnika sk�adek - zg�oszenie nowego rachunku/rachunk�w i/lub zg�oszenie zamkni�cia rachunku/rachunk�w, ZUS ZWPA - wyrejestrowanie p�atnika sk�adek - w trybie korekty danych wyrejestrowania p�atnika sk�adek lub - w niekt�rych przypadkach - ponownie w trybie zg�oszenia wyrejestrowania p�atnika sk�adek.
ZUS ZPA - w trybie zg�oszenia (wraz z kopiami decyzji urz�du skarbowego o nadaniu numeru NIP i za�wiadczenia urz�du statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON) oraz za��czone do tego zg�oszenia - w razie takiej potrzeby - informacje ZUS ZAA i/lub ZUS ZBA,
ZUS ZFA - w trybie zg�oszenia (wraz z kopiami decyzji urz�du skarbowego o nadaniu numeru NIP i za�wiadczenia urz�du statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON) oraz za��czone do tego zg�oszenia - w razie takiej potrzeby - informacje ZUS ZAA i/lub ZUS ZBA,
ZUS ZIPA - w kt�rym zg�aszana jest zmiana lub korekta danych identyfikacyjnych p�atnika sk�adek, a w przypadku okre�lonej grupy p�atnik�w (tj. p�atnik�w, kt�rzy zg�oszenia p�atnika sk�adek dokonali na formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA) - tak�e kopie decyzji urz�du skarbowego o nadaniu numeru NIP i za�wiadczenia urz�du statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON
nale�y sk�ada� - bezpo�rednio lub za po�rednictwem poczty - w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS w�a�ciwej ze wzgl�du na adres siedziby p�atnika sk�adek. Dokumenty: ZUS ZPA - w trybie zg�oszenia, ZUS ZFA - w trybie zg�oszenia i za��czone do tych zg�osze� - w razie takiej potrzeby - informacje ZUS ZAA i/lub ZUS ZBA oraz dokument ZUS ZIPA - p�atnik sk�ada wy��cznie w formie papierowej, tj. w formie dokumentu pisemnego wed�ug ustalonego wzoru (tzn. na oryginalnym formularzu pobranym w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS) lub w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udost�pnionego przez ZUS (tzn. wydruku z aktualnego programu "P�atnik").
Pozosta�e dokumenty, w kt�rych zg�aszana jest zmiana lub korekta wcze�niej przekazanych do ZUS danych p�atnika sk�adek (odpowiednio, w zale�no�ci od p�atnika i zg�aszanych przez niego zmian lub korekt danych p�atnika: ZUS ZPA - w trybie zmiany lub w trybie korekty, ZUS ZFA - w trybie zmiany lub w trybie korekty, ZUS ZUA - w ka�dym trybie, ZUS ZZA - w ka�dym trybie, informacje ZUS ZAA i ZUS ZBA - je�eli nie s� one za��czane do dokumentu ZUS ZPA lub ZUS ZFA sk�adanego w trybie zg�oszenia, ZUS ZWPA - w ka�dym trybie - nale�y przekaza� do ZUS w formie obowi�zuj�cej danego p�atnika sk�adek, tj.: w przypadku p�atnik�w rozliczaj�cych sk�adki za wi�cej ni� 5 ubezpieczonych - poprzez przekaz elektroniczny w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu "P�atnik" lub - po uzyskaniu zgody dyrektora oddzia�u ZUS (w�a�ciwego wed�ug siedziby p�atnika sk�adek) - w formie papierowej, tj. w formie dokumentu pisemnego wed�ug ustalonego wzoru (na oryginalnym formularzu pobranym w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS) lub w formie wydruku z aktualnego programu "P�atnik" lub poprzez no�niki elektroniczne w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu "P�atnik",
w przypadku p�atnik�w rozliczaj�cych sk�adki za nie wi�cej ni� z 5 ubezpieczonych - w wybranej formie, tj.: poprzez przekaz elektroniczny danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu "P�atnik" albo w formie papierowej, tj. w formie dokumentu pisemnego wed�ug ustalonego wzoru (na oryginalnym formularzu pobranym w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS) lub w formie wydruku z aktualnego programu "P�atnik".
W przypadku os�b prawnych lub jednostek nieposiadaj�cych osobowo�ci prawnej, os�b fizycznych b�d�cych p�atnikami sk�adek za inne osoby oraz os�b fizycznych prowadz�cych pozarolnicz� dzia�alno�� - bez wzgl�du na to, jakie sk�adki (obowi�zkowe czy dobrowolne) i za kogo zobowi�zani s� op�aca� (tj. w przypadku p�atnik�w, kt�rzy zg�oszenia p�atnika sk�adek dokonali na formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA):
zmian� lub korekt� danych p�atnika nale�y zg�osi� do ZUS w terminie 14 dni od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawid�owo�ci we w�asnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawid�owo�ci przez ZUS.
W przypadku ubezpieczonych b�d�cych jednocze�nie p�atnikami sk�adek na w�asne ubezpieczenia, dokonuj�cych zg�oszenia p�atnika sk�adek ��cznie ze zg�oszeniem do ubezpiecze� spo�ecznych i/lub do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) zmian� lub korekt� danych ubezpieczonego/p�atnika sk�adek nale�y zg�osi� do ZUS w terminie 7 dni od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawid�owo�ci we w�asnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawid�owo�ci przez ZUS.
W przypadku gdy obowi�zek sporz�dzenia i przekazania dokument�w ubezpieczeniowych wynika z decyzji wydanej przez ZUS w razie sporu dotycz�cego ubezpiecze� spo�ecznych - odpowiednie koryguj�ce lub brakuj�ce dokumenty ubezpieczeniowe p�atnik jest zobowi�zany przekaza� do ZUS w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia si� decyzji. W sytuacji gdy nieprawid�owo�ci w przekazanych do ZUS dokumentach ubezpieczeniowych zostan� stwierdzone w wyniku weryfikacji dokonanej - przez p�atnika sk�adek lub ZUS - w zwi�zku z reklamacjami ubezpieczonych dotycz�cymi informacji o stanie ich indywidualnych kont w ZUS: w przypadku weryfikacji dokument�w i uwzgl�dnienia przez p�atnika sk�adek zg�oszonego do niego wniosku ubezpieczonego o sprostowania danych - odpowiednie koryguj�ce lub brakuj�ce dokumenty ubezpieczeniowe p�atnik jest zobowi�zany przekaza� do ZUS w terminie 30 dni od dnia przekazania ubezpieczonemu informacji o sposobie rozpatrzenia jego wniosku o sprostowanie danych, w przypadku nieuwzgl�dnienia przez p�atnika sk�adek wniosku ubezpieczonego o sprostowania danych, z�o�enia przez ubezpieczonego reklamacji w ZUS i stwierdzenia przez ZUS - w wyniku przeprowadzonego post�powania wyja�niaj�cego nieprawid�owo�ci w dokumentach p�atnika - odpowiednie koryguj�ce lub brakuj�ce dokumenty ubezpieczeniowe p�atnik jest zobowi�zany przekaza� do ZUS w terminie 30 dni od dnia: - otrzymania z Zak�adu zawiadomienia o stwierdzonych, w wyniku przeprowadzonego post�powania wyja�niaj�cego, nieprawid�owo�ciach w dokumentach ubezpieczeniowych,
- uprawomocnienia si� decyzji - je�eli stwierdzenie nieprawid�owo�ci nast�puje w drodze decyzji,
- otrzymania protoko�u kontroli - je�eli stwierdzenie nieprawid�owo�ci nast�pi�o w drodze kontroli.
Dodatkowe informacje mo�na uzyska� w ka�dej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS (bezpo�rednio lub telefoniczne) oraz na stronie internetowej www.zus.pl, m.in. w poradnikach: "Zasady wype�niania dokument�w ubezpieczeniowych", "Zasady korygowania dokument�w ubezpieczeniowych" i "Zasady przekazywania dokument�w ubezpieczeniowych do Zak�adu Ubezpiecze� Spo�ecznych".
W ka�dej jednostce organizacyjnej ZUS mo�na te� otrzyma� oryginalne formularze potrzebne przy realizacji sprawy. Wykaz jednostek ZUS oraz ich adres�w i numer�w telefon�w znajduje si� na stronie internetowej Zak�adu www.zus.pl.
Tylko w przypadku gdy obowi�zek przekazania koryguj�cych lub brakuj�cych dokument�w ubezpieczeniowych wynika z wydanej przez ZUS decyzji - od decyzji przys�uguje odwo�anie do w�a�ciwego s�du w terminie i wed�ug zasad okre�lonych w przepisach Kodeksu post�powania cywilnego (tj. do okr�gowego s�du pracy i ubezpiecze� spo�ecznych - w terminie miesi�ca od dor�czenia decyzji). Odwo�anie wnosi si� na pi�mie do jednostki organizacyjnej ZUS, kt�ra wyda�a decyzj�, lub do protoko�u sporz�dzonego przez t� jednostk�. Je�eli Zak�ad uzna odwo�anie za s�uszne, zmienia lub uchyla decyzj� niezw�ocznie, nie p�niej ni� w terminie 30 dni od dnia wniesienia odwo�ania. W tym wypadku odwo�aniu nie nadaje si� dalszego biegu. Je�eli odwo�anie nie zosta�o w ca�o�ci lub w cz�ci uwzgl�dnione, Zak�ad przekazuje niezw�ocznie, nie p�niej ni� w terminie 30 dni od dnia wniesienia odwo�ania, spraw� do s�du wraz z uzasadnieniem.
Ustawa z dnia 13 pa�dziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze� spo�ecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z p�n. zm.) - art. 36 ust. 13, art. 38, art. 44, art. 47a, art. 50 ust. 2e-2o, art. 83 ust. 2 i 5-7.
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o �wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze �rodk�w publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135) - art. 74 - 77 i art. 85 - 87.
Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks post�powania cywilnego (Dz.U. nr 43, poz. 296 z p�n. zm.) - cz�� pierwsza, ksi�ga pierwsza, tytu� VII, dzia� III, rozdzia� 3.
Rozporz�dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie okre�lenia wzor�w zg�osze� do ubezpiecze� spo�ecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raport�w miesi�cznych i imiennych raport�w miesi�cznych koryguj�cych, zg�osze� p�atnika, deklaracji rozliczeniowych koryguj�cych oraz innych dokument�w (Dz.U. nr 149, poz. 982 z p�n. zm.).
Dokumenty: ZUS ZPA - w trybie zg�oszenia, ZUS ZFA - w trybie zg�oszenia oraz ZUS ZIPA - zg�oszenie zmiany danych identyfikacyjnych p�atnika sk�adek - nale�y sporz�dzi� i przekaza� do ZUS wy��cznie na formularzach wg ustalonego wzoru (tj. oryginalnych formularzach pobranych w jednostkach ZUS) lub w formie wydruku z aktualnego programu "P�atnik". R�wnie� pozosta�e dokumenty, w kt�rych zg�aszana jest zmiana lub korekta wcze�niej przekazanych do ZUS danych p�atnika sk�adek (odpowiednio, w zale�no�ci od p�atnika i zg�aszanych przez niego zmian lub korekt danych p�atnika: ZUS ZPA - w trybie zmiany lub w trybie korekty, ZUS ZFA - w trybie zmiany lub w trybie korekty, ZUS ZUA - w ka�dym trybie, ZUS ZZA - w ka�dym trybie, informacje ZUS ZAA i ZUS ZBA - je�eli nie s� one za��czane do dokumentu ZUS ZPA lub ZUS ZFA sk�adanego w trybie zg�oszenia, ZUS ZWPA - w ka�dym trybie) - je�eli s� przekazywane w formie papierowej - mog� by� sporz�dzane wy��cznie na formularzach wed�ug ustalonego wzoru (tj. oryginalnych formularzach pobranych w jednostkach ZUS) lub w formie wydruku z aktualnego programu "P�atnik". Aktualny program "P�atnik" mo�na otrzyma� bezp�atnie w ka�dej jednostce ZUS (na p�ycie CD-ROM) lub pobra� ze strony internetowej Zak�adu.
Wykaz terenowych jednostek organizacyjnych ZUS, ich adresy i numery telefon�w oraz inne materia�y informacyjne, w tym poradniki (np. "Zasady wype�niania dokument�w ubezpieczeniowych", "Zasady korygowania dokument�w ubezpieczeniowych", "Zasady przekazywania dokument�w ubezpieczeniowych do Zak�adu Ubezpiecze� Spo�ecznych") znajduj� si� na stronie internetowej Zak�adu www.zus.pl.
Wyja�nienia w sprawie, aktualny program "P�atnik" (na p�ycie CD-ROM) oraz oryginalne formularze potrzebne przy realizacji sprawy (ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZIPA, ZUS ZAA, ZUS ZBA, ZUS ZWPA) mo�na uzyska� w ka�dej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS (wykaz jednostek terenowych oraz ich adres�w i numer�w telefon�w znajduje si� na stronie internetowej Zak�adu www.zus.pl).