Source: http://www.iniejawna.pl/przepisy/policja/05_20_131.html
Timestamp: 2014-09-02 06:40:14
Legal References Found: art. 7
 art. 2
 art. 3
 art. 16
 art. 16
 art. 16
 art. 16

Document Content:
INFORMACJA NIEJAWNA - ZARZ�DZENIE NR 1382 w sprawie piecz�ci i stempli oraz tablic urz�dowych i informacyjnych u�ywanych w jednostkach organizacyjnych Policji
Dz.Urz.KGP 05.20.131
ZARZ�DZENIE NR 1382
w sprawie piecz�ci i stempli oraz tablic urz�dowych i informacyjnych u�ywanych w jednostkach organizacyjnych Policji
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z p�n. zm. 1)), w zwi�zku z art. 2a, art. 3, art. 16a, art. 16b, art. 16c i art. 16d ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o piecz�ciach pa�stwowych (Dz. U. Nr 7, poz. 18 z p�n. zm. 2)) oraz rozporz�dzeniem Rady Ministr�w z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i piecz�ci urz�dowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316 z p�n. zm.3)) zarz�dza si�, co nast�puje:
Wprowadza si� do u�ytku w jednostkach organizacyjnych Policji Instrukcj� w sprawie piecz�ci i stempli oraz tablic urz�dowych i informacyjnych, stanowi�c� za��cznik do zarz�dzenia.
1) Zmiany wymienionej ustawy zosta�y og�oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115, poz. 996, Nr 176, poz. 1457 Nr 200, poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192, poz. 1873 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703 i Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 10, poz. 70 oraz Nr 164, poz. 1365.
2) Z zmiany wymienionej ustawy zosta�y og�oszone w Dz. U. z 1985 r. Nr 23, poz. 100, z 1990 r. Nr 10, poz. 60 i Nr 34, poz. 199, z 1996 r. Nr 73, poz. 350, z 1997 r. Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268, z 2004 r. Nr 49, poz. 467 oraz z 2005 r. Nr 172, poz. 1439.
3) Zmiany wymienionego rozporz�dzenia zosta�y og�oszone w Dz. U. z 1970 r. Nr 13, poz. 116, z 1971 r. Nr 13 poz. 128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, z 1974 r. Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73, poz. 436, z 1991 r. Nr 33, poz. 139.
Za��cznik Instrukcja
w sprawie piecz�ci i stempli oraz tablic urz�dowych i informacyjnych u�ywanych w jednostkach organizacyjnych Policji Rozdzia� 1 Postanowienia og�lne 1. Instrukcja okre�la:
1) rodzaje piecz�ci i stempli;
2) przeznaczenie piecz�ci i stempli;
3) uprawnienie do u�ywania piecz�ci i stempli;
4) tryb zamawiania i zaopatrywania w piecz�cie i stemple;
5) post�powanie z piecz�ciami i stemplami;
6) ewidencj� piecz�ci i stempli;
7) wygl�d oraz tryb zaopatrywania w tablice urz�dowe i informacyjne.
2. U�yte w Instrukcji okre�lenia oznaczaj�:
1) jednostka organizacyjna Policji - Komend� G��wn� Policji, komend� wojew�dzk� Policji, komend� powiatow� (miejsk�, rejonow�) Policji, komisariat Policji, komisariat specjalistyczny Policji, Wy�sz� Szko�� Policji, szko�� policyjn�, oddzia� prewencji Policji, samodzielny pododdzia� prewencji Policji, samodzielny pododdzia� antyterrorystyczny Policji, o�rodek szkolenia Policji;
2) kierownik jednostki organizacyjnej Policji - Komendanta G��wnego Policji, komendanta wojew�dzkiego (Sto�ecznego) Policji, komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji, komendanta komisariatu Policji, komendanta komisariatu specjalistycznego Policji, komendanta Wy�szej Szko�y Policji, komendanta szko�y policyjnej, dow�dc� oddzia�u prewencji Policji, dow�dc� samodzielnego pododdzia�u prewencji Policji, dow�dc� samodzielnego pododdzia�u antyterrorystycznego Policji, kierownika o�rodka szkolenia Policji;
3) kom�rka organizacyjna - kom�rk� wyodr�bnion� w strukturze jednostki organizacyjnej Policji: biuro, zarz�d, zak�ad, studium, wydzia�, sekcja, ogniwo, zesp�, samodzielne stanowisko i inne;
4) pracownik - policjanta i pracownika jednostki organizacyjnej Policji.
Rozdzia� 2 Rodzaje piecz�ci i stempli 3. W jednostkach organizacyjnych Policji u�ywane s�:
1) piecz�cie urz�dowe;
2) piecz�cie s�u�bowe;
3) stemple s�u�bowe;
4) stemple pomocnicze.
4. Piecz�ci� urz�dow� jest metalowa lub kauczukowa t�oczona piecz�� okr�g�a, zawieraj�ca po�rodku wizerunek or�a ustalony dla god�a, zwany dalej „wizerunek or�a", a w otoku odpowiednio nazw� organu Policji lub nazw� jednostki organizacyjnej Policji, albo nazw� jednostki organizacyjnej Policji wraz z nazw� kom�rki organizacyjnej uprawnionej do u�ywania piecz�ci.
Przepisy dotycz�ce piecz�ci urz�dowych maj� zastosowanie do plombownic, kt�re na jednej matrycy maj� wizerunek or�a, a na matrycy przeciwleg�ej nazw� organu Policji.
5. Wymiar (�rednica) piecz�ci urz�dowej wynosi:
1) do t�oczenia w papierze i do tuszu - 46 mm, 36 mm, 20 mm;
2) do laku - 30 mm.
6. Piecz�ci� s�u�bow� jest metalowa lub kauczukowa t�oczona piecz�� okr�g�a bez wizerunku or�a, zawieraj�ca po�rodku napis „do pakiet�w" albo liczb� porz�dkow� wyra�on� cyframi arabskimi, a w otoku nazw� jednostki organizacyjnej Policji.
7. Piecz�ci� s�u�bow� jest r�wnie� plombownica, posiadaj�ca na jednej matrycy pe�n� lub skr�con� nazw� jednostki organizacyjnej Policji, a na matrycy przeciwleg�ej liczb� porz�dkow� wyra�on� cyframi arabskimi.
8. Piecz�ci� s�u�bow� jest tak�e referentka, okr�g�a piecz�� bez wizerunku or�a, wykonana z metalu, zawieraj�ca po�rodku ci�g liter i liczb� porz�dkow� wyra�on� cyframi arabskimi.
9. Wymiar (�rednica) piecz�ci s�u�bowych wynosi:
1) z napisem „do pakiet�w" - 30 mm;
2) z cyfr� arabsk� - 20 mm;
3) plombownic - do 10 mm;
4) referentki - do 20 mm.
10. Stemple s�u�bowe wykonywane s� z kauczuku lub innego tworzywa i zawieraj� nazw� jednostki organizacyjnej Policji, maj� kszta�t okre�lony w ust. 14 Instrukcji. Stemple s�u�bowe, z wyj�tkiem nag��wkowych, nie mog� zawiera� wizerunku or�a.
11. Stemple pomocnicze wykonywane s� z kauczuku lub innego tworzywa i zawieraj� napis lub rysunek wynikaj�cy z ich przeznaczenia, maj� kszta�t okre�lony w ust. 14 Instrukcji. Stemple pomocnicze nie mog� zawiera� nazwy jednostki organizacyjnej Policji.
12. U�ywane w jednostkach organizacyjnych Policji piecz�cie i stemple s�u�bowe z uwagi na ich tre�� i przeznaczenie dziel� si� na podstawie normy Polskiego Komitetu Normalizacji PN-66-N-11470 z dnia 13 czerwca 1966 r. (M. P. Nr 44, poz. 223) na:
1) piecz�cie (stemple) firmuj�ce - piecz�cie (stemple) zawieraj�ce nazw�, skr�t nazwy lub znak jednostki organizacyjnej Policji (kom�rki organizacyjnej);
2) piecz�cie (stemple) nag��wkowe - piecz�cie (stemple) zawieraj�ce nazw� jednostki organizacyjnej Policji lub nazw� jednostki organizacyjnej Policji wraz z nazw� kom�rki organizacyjnej oraz nazw� miejscowo�ci stanowi�cej jej siedzib�, adres, telefon, fax, adresy e-mailowe; piecz�cie (stemple) nag��wkowe zawieraj� wizerunek or�a umieszczony nad nazw� jednostki organizacyjnej Policji;
3) stemple tytu�owo - nazwiskowe zawieraj�ce tytu� naukowy (lub skr�t), imi� (lub pierwsz� liter� imienia), nazwisko oraz stanowisko (lub tytu� s�u�bowy) podpisuj�cego;
4) stemple adresowe - stemple zawieraj�ce w szczeg�lno�ci adres jednostki organizacyjnej Policji lub nazw� jednostki organizacyjnej Policji wraz z nazw� kom�rki organizacyjnej oraz numery telefon�w, adres, fax, adresy e-mailowe, numery kont bankowych.
13. Stemple pomocnicze dziel� si� na:
1) stemple formularzowe - stemple, kt�rych odci�ni�ty tekst wymaga wype�nienia (uzupe�nienia) r�cznego lub maszynowego i spe�nia rol� formularza; stemple takie mog� obejmowa� wz�r ca�ego formularza;
2) stemple informacyjne - stemple zawieraj�ce pojedyncze wyrazy lub kr�tkie teksty typu „Polecony", „Tajne", „Bardzo pilne";
3) stemple uzupe�niaj�ce - stemple zawieraj�ce jednowierszowy tekst dostosowany do stopnia pisma formularza lub przeznaczone do uzupe�nienia niewype�nionych miejsc na formularzu;
4) stemple faksymilowe - stemple odtwarzaj�ce w�asnor�czny podpis;
5) stemple znakowe (symbolowe) - stemple zawieraj�ce znaki w postaci litery, cyfry, rysunku;
6) stemple datownikowe - stemple, kt�rych cech� znamienn� jest odci�ni�cie daty; stemple takie mog� zawiera� inne elementy, w szczeg�lno�ci nazw� jednostki organizacyjnej Policji (kom�rki organizacyjnej);
7) stemple numeratorowe - stemple, kt�rych cech� znamienn� jest kolejne odciskanie numer�w; stemple takie mog� zawiera� inne dodatkowe elementy.
14. W zale�no�ci od przeznaczenia i tre�ci zaleca si� stosowanie nast�puj�cych kszta�t�w stempli s�u�bowych i pomocniczych:
Nazwa stempla
Kszta�t stempla
tr�jk�tny
Firmuj�cy
Nag��wkowy
Tytu�owo - nazwiskowy
Formularzowy
Wed�ug potrzeb z wyj�tkiem okr�g�ego
Datownikowy
Numeratorowy
Uwaga: Stemple firmuj�ce o kszta�cie owalnym przeznaczone s� dla bibliotek og�lnych. Biblioteki zawodowe (specjalne) u�ywaj� stempli firmuj�cych o kszta�cie prostok�tnym. 15. Przy ustalaniu wielko�ci (wymiar�w) stempli s�u�bowych nale�y uwzgl�dnia� norm�, o kt�rej mowa w ust. 12 Instrukcji.
16. W przypadku, gdy d�ugo�� tekstu wyklucza mo�liwo�� jego umieszczenia w ca�o�ci na stemplu lub piecz�ci, dopuszczalne jest stosowanie skr�t�w.
Przeznaczenie piecz�ci i stempli
17. Piecz�� urz�dow� odciska si� na dokumentach stwierdzaj�cych: powstanie, zmian�, wyga�ni�cie uprawnie� lub obowi�zk�w Policji w stosunku do poszczeg�lnych os�b oraz na o�wiadczeniach i �wiadectwach, a tak�e innych dokumentach maj�cych charakter dowodu to�samo�ci, dokumentach finansowych (czekach), umowach.
18. Piecz�� urz�dow� o �rednicy 46 mm, 36 mm i 30 mm z wizerunkiem or�a po�rodku i napisem w otoku "Komendant G��wny Policji", "Komendant Wojew�dzki (Sto�eczny) Policji, "Komendant Powiatowy (Miejski, Rejonowy) Policji", "Komendant Komisariatu Policji", "Komendant Komisariatu Specjalistycznego Policji", "Komendant Wy�szej Szko�y Policji", "Komendant Szko�y Policji", "Kierownik O�rodka Szkolenia Policji" odciska si� na dokumentach podpisanych przez Komendanta G��wnego Policji, Komendanta Wojew�dzkiego (Sto�ecznego) Policji, Komendanta Powiatowego (Miejskiego, Rejonowego) Policji, Komendanta Komisariatu Policji, Komendanta Komisariatu Specjalistycznego Policji, Komendanta Wy�szej Szko�y Policji, Komendanta Szko�y Policji, Kierownika O�rodka Szkolenia Policji lub osoby wyst�puj�ce w jego imieniu.
19. Piecz�� urz�dow� o �rednicy 36 mm i 30 mm z wizerunkiem or�a po�rodku i napisem w otoku, zawieraj�cym nazw� jednostki organizacyjnej Policji i nazw� kom�rki organizacyjnej uprawnionej do wyst�powania na zewn�trz, odciska si� na dokumentach podpisanych przez kierownika tej kom�rki lub dzia�aj�cego w jego imieniu zast�pc�.
20. Piecz�cie urz�dowe o �rednicy 20 mm z wizerunkiem or�a po�rodku i nazw� jednostki organizacyjnej Policji odciska si� w legitymacjach pracowniczych os�b zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Policji.
21. Piecz�� s�u�bow� z nazw� jednostki organizacyjnej Policji odciska si� na pakietach oznaczonych klauzul� niejawno�ci oraz kasach, szafach i pomieszczeniach, w kt�rych przechowywane s� dokumenty wymagaj�ce zabezpieczenia. Plombownica lub referentka przeznaczona jest do plombowania kas, szaf, pomieszcze�, w kt�rych przechowywane s� dokumenty lub inne przedmioty wymagaj�ce zabezpieczenia.
22. Stemple s�u�bowe przeznaczone s� do utrwalania istotnych zmian obrotu dokument�w oraz uwierzytelniania dokument�w lub ich odpis�w przeznaczonych do u�ytku wewn�trznego.
23. U�ywa si� nast�puj�cych piecz�ci s�u�bowych: 1) piecz�ci metalowych i kauczukowych o �rednicy 30 mm do piecz�towania wysy�anych list�w i pakiet�w;
2) piecz�ci metalowych o �rednicy 20 mm do piecz�towania szaf, pomieszcze� itp.;
3) piecz�ci kauczukowych o �rednicy 20 mm do stemplowania dokument�w w czasie wykonywania czynno�ci kontrolnych.
24. U�ywa si� nast�puj�cych stempli s�u�bowych: 1) stemple nag��wkowe - z nazw� jednostki organizacyjnej Policji lub pe�n� nazw� jednostki organizacyjnej Policji i kom�rki organizacyjnej - do stemplowania pism i pakiet�w wysy�anych z kom�rki organizacyjnej; jednolite nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wz�r ich rozmieszczenia na stemplach nag��wkowych okre�la za��cznik nr 5 do Instrukcji;
2) stemple firmuj�ce prostok�tne (wp�ywu) - do stemplowania pism i innych dokument�w otrzymywanych przez kom�rk� organizacyjn�;
3) stemple firmuj�ce tr�jk�tne - z napisem "do u�ytku wewn�trznego" do uwierzytelniania dokument�w (pism) lub ich odpis�w pozostaj�cych w obiegu wewn�trznym jednostki organizacyjnej Policji;
4) stemple firmuj�ce okr�g�e z napisem "do pakiet�w" do potwierdzania odbioru pism i pakiet�w;
5) stemple tytu�owo - nazwiskowe u�ywane do stemplowania pism i dokument�w podpisywanych przez osoby, dla kt�rych stemple te zosta�y przeznaczone.
25. Stemple pomocnicze przeznaczone s� do u�atwienia lub uproszczenia pracy biurowej. Rozdzia� 4
Uprawnienia do u�ywania piecz�ci i stempli
26. Piecz�ciami urz�dowymi, piecz�ciami i stemplami s�u�bowymi pos�uguj� si� pracownicy kancelarii i sekretariat�w lub inni pracownicy upowa�nieni przez kierownika kom�rki organizacyjnej. Piecz�cie i stemple s�u�bowe przys�uguj� pracownikom, kt�rzy przechowuj� dokumenty w przydzielonych szafach b�d� te� s� zobowi�zani do piecz�towania pomieszcze� s�u�bowych.
27. Stemple tytu�owo - nazwiskowe uwzgl�dniaj�ce zajmowane stanowisko i nazw� w�a�ciwej kom�rki organizacyjnej przys�uguj� pracownikom, kt�rym ze wzgl�du na rodzaj wykonywanej pracy s� konieczne.
Tryb zamawiania i zaopatrywania w piecz�cie i stemple
28. Kom�rki organizacyjne danej jednostki organizacyjnej Policji, zwane dalej "kom�rkami zamawiaj�cymi", s� zaopatrywane w piecz�cie i stemple przez w�a�ciw� kom�rk�, zwan� dalej "kom�rk� zaopatruj�c�".
29. Rodzaj, tre�� i ilo�� potrzebnych piecz�ci i stempli ustalaj� kierownicy kom�rek zamawiaj�cych.
30. Dla u�atwienia identyfikacji ka�dy wt�rnik piecz�ci urz�dowej i s�u�bowej oraz stempla s�u�bowego oznacza si� liczb� porz�dkow� za pomoc� cyfr arabskich, poczynaj�c od cyfry 02. Piecz�cie s�u�bowe o �rednicy 20 mm otrzymuj� kolejn� numeracj� i przeznaczone s� do piecz�towania szaf, pomieszcze� s�u�bowych itp.
31. Nowe piecz�cie i stemple zamawia si� w przypadku zmiany nazwy kom�rki organizacyjnej, zmian personalnych, zu�ycia, uszkodzenia b�d� utraty piecz�ci i stempli dotychczas u�ywanych. Samowolne dokonywanie jakichkolwiek zmian w tre�ci piecz�ci i stempli jest niedozwolone.
32. Pisemne zam�wienie na piecz�cie i stemple sk�adaj� do kom�rki zaopatruj�cej kierownicy kom�rek zamawiaj�cych.
33. Wszystkie piecz�cie i stemple (z wyj�tkiem metalowych piecz�ci urz�dowych i stempli s�u�bowych) zamawia kom�rka zaopatruj�ca w specjalistycznych punktach zlokalizowanych na danym terenie.
34. Piecz�cie urz�dowe metalowe z wizerunkiem or�a zamawiane s� przez kom�rk� zaopatruj�c� w Mennicy Pa�stwowej.
35. Zam�wienia na piecz�cie i stemple powinny zawiera� nast�puj�ce dane: 1) tre�� napisu i kszta�t oraz �rednica piecz�ci lub stempla;
2) okre�lenie ilo�ci poszczeg�lnych rodzaj�w piecz�ci i stempli;
3) uzasadnienie zam�wienia w stosunku do poszczeg�lnych rodzaj�w piecz�ci.
Tre�� napisu, odpowiadaj�cego nazwie jednostki organizacyjnej Policji lub kom�rki organizacyjnej b�d� nazwie stanowiska, powinna by� zgodna z nazw� przyj�t� w etacie i regulaminie organizacyjnym tej jednostki. W tre�ci piecz�ci lub stempla mo�na u�ywa� powszechnie stosowanych skr�t�w.
36. Wykonane piecz�cie i stemple s� przekazywane kom�rkom zamawiaj�cym wraz z protok�em, kt�rego wz�r stanowi za��cznik nr 1 do Instrukcji. Protok� jest sporz�dzany w dw�ch egzemplarzach, z kt�rych jeden otrzymuje kom�rka zaopatruj�ca, drugi za� kom�rka zamawiaj�ca.
37. Pakiety zawieraj�ce piecz�cie urz�dowe adresuje si� do r�k w�asnych kierownika kom�rki zamawiaj�cej. Przepis ust. 36 stosuje si� odpowiednio.
Post�powanie z piecz�ciami i stemplami
38. Kierownik kom�rki organizacyjnej jest odpowiedzialny za post�powanie z piecz�ciami i stemplami w podleg�ej kom�rce organizacyjnej.
39. Piecz�cie i stemple przechowuj� pracownicy, kt�rym zosta�y one przydzielone do u�ytkowania.
40. Piecz�cie urz�dowe oraz piecz�cie i stemple s�u�bowe, z wyj�tkiem referentki przechowuje si� w szafach z zamkni�ciem, spe�niaj�cym wymogi okre�lone odr�bnymi przepisami.
41. Je�eli piecz�cie urz�dowe przechowywane s� w szafach �elaznych, z kt�rych korzysta kilku pracownik�w, piecz�cie powinny znajdowa� si� w woreczku opiecz�towanym przez pracownika uprawnionego do pos�ugiwania si� piecz�ciami.
42. Podczas pracy piecz�cie urz�dowe oraz piecz�cie i stemple s�u�bowe powinny znajdowa� si� w miejscu dost�pnym tylko dla pracownika uprawnionego do pos�ugiwania si� tymi piecz�ciami i stemplami.
43. Zabrania si� odciskania piecz�ci urz�dowej oraz piecz�ci i stempla s�u�bowego na niepodpisanych dokumentach (in blanco).
44. Piecz�cie urz�dowe oraz piecz�cie i stemple s�u�bowe, nienadaj�ce si� do u�ytku z powodu ich zu�ycia lub uszkodzenia nale�y wymieni�.
45. Piecz�cie urz�dowe oraz piecz�cie i stemple s�u�bowe, kt�re utraci�y aktualno��, nale�y wycofa�.
46. Wycofane, zu�yte lub uszkodzone piecz�cie urz�dowe oraz piecz�cie i stemple s�u�bowe nale�y zniszczy�. Nie niszczy si� stempli pomocniczych, kt�re utraci�y aktualno�� z powodu rozwi�zania kom�rki organizacyjnej, je�li mog� by� u�yte w innej kom�rce organizacyjnej.
47. Piecz�cie urz�dowe i metalowe piecz�cie s�u�bowe przeznaczone do zniszczenia przekazywane s� przez zainteresowane kom�rki organizacyjne kom�rce zaopatruj�cej wraz protok�em, o kt�rym mowa w ust. 36 Instrukcji. Przy wycofaniu piecz�ci urz�dowych do t�oczenia w papierze oraz plombownic do t�oczenia w metalu, przesy�a si� do kom�rki zaopatruj�cej tylko tzw. "kamienie" wymontowane z prasek.
48. Zniszczenia kauczukowych piecz�ci i stempli s�u�bowych, stempli pomocniczych dokonuje trzyosobowa komisja powo�ana przez kierownika kom�rki organizacyjnej, w kt�rej by�y one u�ywane. Z czynno�ci zniszczenia komisja sporz�dza w 2 egzemplarzach Protok� zniszczenia piecz�ci i stempli kauczukowych, wed�ug wzoru stanowi�cego za��cznik nr 2 do Instrukcji. Jeden egzemplarz protok�u przekazuje si� do kom�rki zaopatruj�cej.
49. Niszczenia kauczukowych piecz�ci i stempli s�u�bowych, stempli pomocniczych dokonuje si� przez spalenie lub �ci�cie.
50. Fakt przes�ania lub zniszczenia piecz�ci i stempli odnotowuje si� w ewidencji piecz�ci i stempli prowadzonej w kom�rce zaopatruj�cej.
51. O utracie piecz�ci lub stempla s�u�bowego zawiadamia si� kom�rk� zaopatruj�c� z podaniem okoliczno�ci utraty i wskazaniem osoby odpowiedzialnej za jej utrat�. O utracie piecz�ci urz�dowej kom�rka zaopatruj�ca zawiadamia Mennic� Pa�stwow�.
52. Kierownik kom�rki organizacyjnej, w kt�rej utracono piecz�� lub stempel, zarz�dza ustalenie okoliczno�ci ich utraty i w zale�no�ci od wynik�w wyst�puje z wnioskiem o poci�gni�cie winnych do odpowiedzialno�ci (karnej, dyscyplinarnej, materialnej).
53. Utracona piecz�� urz�dowa lub s�u�bowa podlega uniewa�nieniu i wyrejestrowaniu z ksi��ki ewidencji piecz�ci.
Ewidencja piecz�ci i stempli
54. Ewidencji podlegaj� wszystkie piecz�cie i stemple u�ywane w jednostkach organizacyjnych Policji.
55. Ewidencje piecz�ci i stempli prowadz�: 1) kom�rka zaopatruj�ca - w formie Ksi��ki ewidencji piecz�ci i stempli, kt�rej wz�r okre�la za��cznik nr 3 do Instrukcji;
2) kom�rki organizacyjne otrzymuj�ce piecz�cie i stemple - w formie grupowania pojedynczych egzemplarzy protok��w przekazania piecz�ci i stempli wed�ug kolejno�ci wp�ywu.
56. Kierownik kom�rki organizacyjnej wyznacza pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji piecz�ci i stempli w podleg�ej kom�rce.
57. Przekazywanie, wydawanie i zwrot piecz�ci urz�dowych, piecz�ci i stempli s�u�bowych oraz stempli pomocniczych odbywa si� za pokwitowaniem w protok�le przekazania piecz�ci i stempli. W przypadku stempli pomocniczych przepis ust. 46 stosuje si� odpowiednio.
58. Inwentaryzacj� piecz�ci i stempli s�u�bowych u�ywanych w kom�rce organizacyjnej przeprowadza si� raz na pi�� lat. Komisj� inwentaryzacyjn� w sk�adzie co najmniej trzyosobowym powo�uje kierownik danej kom�rki organizacyjnej. Z inwentaryzacji sporz�dza w 2 egzemplarzach Protok� z przeprowadzonej inwentaryzacji piecz�ci i stempli, kt�rego wz�r okre�la za��cznik nr 4 do Instrukcji. Jeden egzemplarz protok�u otrzymuje kom�rka zaopatruj�ca, drugi pozostaje w danej kom�rce organizacyjnej.
Wygl�d oraz tryb zaopatrywania w tablice urz�dowe i informacyjne
59. Tablic� urz�dow� jest tablica wykonana z metalu lub innego tworzywa o kszta�cie owalnym, z god�em Rzeczypospolitej Polskiej oraz o kszta�cie prostok�tnym z napisem Komenda G��wna Policji, Komenda Wojew�dzka (Sto�eczna) Policji, Komenda Powiatowa (Miejska, Rejonowa) Policji, Komisariat Policji, Komisariat Specjalistyczny Policji, Wy�sza Szko�a Policji, Szko�a Policji, O�rodek Szkolenia Policji.
60. Wymiar owalnej tablicy urz�dowej z god�em wynosi dla jednostki organizacyjnej Policji 50 cm na 40 cm.
61. Wymiary prostok�tnych tablic urz�dowych z napisem zale�� od d�ugo�ci napisu. Stosunek szeroko�ci tablicy z napisem do jej d�ugo�ci wynosi 1: 3.
62. Wysoko�� liter napisu na prostok�tnych tablicach urz�dowych wynosi dla jednostki organizacyjnej Policji 5 cm.
63. Ze wzgl�du na d�ugo�� nazwy mo�na w napisie u�ywa� nazwy skr�conej lub liter mniejszych dla cz�ci napisu, maj�cej mniejsze znaczenie.
64. Teksty tablic urz�dowych, zawieraj�ce nazw� jednostki organizacyjnej Policji lub pe�n� nazw� jednostki organizacyjnej Policji i jej kom�rki organizacyjnej, powinny odpowiada� jednolitym nazwom ustalonym dla nich. Jednolite nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wz�r ich rozmieszczenia na tablicach urz�dowych okre�la za��cznik nr 6 do Instrukcji.
65. Kszta�t i kolor tablic urz�dowych oraz ich umieszczenie powinno by� zgodne z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o piecz�ciach pa�stwowych (Dz. U. Nr 7, poz. 18 z p�n. zm. 1)) oraz rozporz�dzenia Rady Ministr�w z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i piecz�ci urz�dowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316 z p�n. zm.2)).
66. Tablica informacyjna jest to tablica wykonana z metalu lub innego tworzywa, o dowolnym kszta�cie i wymiarach, zawieraj�ca napis lub rysunek wynikaj�cy z jej przeznaczenia.
67. Do wykonania tekstu na tablicach informacyjnych nale�y u�ywa� kroju pisma o pionowo ukszta�towanym rysunku, zwanego antykwa (p�tawski antykwa p�gruba o czcionkach tekstowych od 28 pkt).
68. Tablice informacyjne powinny mie� t�o koloru niebieskiego i napisy bia�e.
69. Wielko�� tablic informacyjnych w przypadku umieszczania ich pod tablicami urz�dowymi nie powinna by� wi�ksza od wymiar�w tablic urz�dowych.
70. Wzory nowych tablic urz�dowych i informacyjnych, ich tre�� i potrzeb� stosowania ustala kierownik kom�rki organizacyjnej.
71. Zamawianie nowych tablic urz�dowych i informacyjnych mo�e nast�pi� w przypadku zmian organizacyjnych, zu�ycia lub zniszczenia tablic dotychczasowych.
72. Sprawy zwi�zane z zaopatrywaniem jednostek organizacyjnych Policji w tablice urz�dowe i informacyjne (wymiana tablic zniszczonych, zu�ytych lub nieaktualnych) oraz inwentaryzacj� tablic realizuj� odpowiednio kom�rki organizacyjne pionu zaopatrzenia.
1) Zmiany wymienionej ustawy zosta�y og�oszone w Dz. U. z 1985 r. Nr 23, poz. 100, z 1990 r. Nr 10, poz. 60 i Nr 34, poz. 199, z 1996 r. Nr 73, poz. 350, z 1997 r. Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268, z 2004 r. Nr 49, poz. 467 oraz z 2005 r. Nr 172, poz. 1439.
2) Zmiany og�oszone w Dz. U. z 1970 r. Nr 13, poz. 116, z 1971 r. Nr 13, poz. 128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, z 1974 r. Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73, poz. 436, z 1991 r. Nr 33, poz. 139.
Za��czniki do instrukcji w sprawie piecz�ci i stempli oraz tablic urz�dowych i informacyjnych u�ywanych w jednostkach organizacyjnych Policji
dost�pne na CD - szczeg�y w dziale STREFA
Za��cznik nr 1 - PROTOKӣ przekazania piecz�ci i stempli Za��cznik nr 2 - PROTOKӣ zniszczenia piecz�ci i stempli kauczukowych Za��cznik nr 3 - K S I � � K A ewidencji i piecz�ci i stempli Za��cznik nr 4 - PROTOKӣ z przeprowadzonej inwentaryzacji piecz�ci i stempli Za��cznik nr 5 - JEDNOLITE nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wz�r ich rozmieszczenia na stemplach nag��wkowych Za��cznik nr 6 - JEDNOLITE nazwy jednostek organizacyjnych Policji i wz�r ich rozmieszczenia na tablicach urz�dowych