Source: http://www.duocross.pl/regulamin-biegow-dzieci/
Timestamp: 2019-05-26 01:51:23
Legal References Found: art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 13
 art. 13

Document Content:
REGULAMIN KIDS DUO RUN – DuoCross
REGULAMIN Kids DUO RUN Imielin 2019
upowszechnienie biegów dla dzieci jako dyscyplin sportu i formy ruchu,
popularyzacja biegów jako recepty na zdrowie,
pobudzanie aktywności ruchowej dzieci o różnym poziomie sprawności ruchowej,
rozbudzenie potrzeby systematycznego ćwiczenia u dzieci,
upamiętnienie historii początków biegu ekologicznego,
promocja gospodarza imprezy – Miasta Imielin, powiatu Bieruńsko-imielińskiego oraz województwa śląskiego,
Impreza biegowa pn. KIDS Run odbędzie się w ramach DUO Cross Imielin” 6 lipca 2019 roku (sobota) w Imielinie.
Trasa biegu będzie wytyczona na terenie stadionu miejskiego w Imielinie, ul. Hallera 37a,dystanse będą dostępne na stronie internetowej duocross.pl.
Organizator określa następujące dystanse dla poszczególnych roczników:
Roczniki 2004 – 2007 (12 – 15 lat), dystans 1200m
Roczniki 2008 – 2011 (8 – 11 lat), dystans 800m
Roczniki 2012 – 2015 (4 – 7 lat), dystans 400m
Rocznik 2016 – 2018 (dzieci do 3 lat), dystans 100m
Organizator zastrzega sobie możliwość łączenia startów poszczególnych roczników.
Uczestnicy na starcie ustawiają się zgodnie z wytycznymi Organizatora.
W zawodach prawo startu mają Uczestnicy, którzy do dnia rozpoczęcia biegu nie ukończyli 18 lat. Uczestnicy zostaną dopuszczeni do startu pod warunkiem podpisania przez Opiekuna Prawnego oświadczenia (w Biurze Zawodów) o starcie na jego odpowiedzialność.
Dopuszczenie Uczestnika do biegu odbywać się będzie na podstawie podpisanego przez Opiekuna Prawnego oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu (formularz dostępny w Biurze Zawodów).
Na trasie biegu znajdować się będą sędziowie, którzy odnotują pojawienie się Uczestnika w wymaganym punkcie. Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować jego dyskwalifikację.
Opiekun prawny Uczestnika wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje on na odpowiedzialność Opiekuna prawnego który ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Opiekun Prawny Uczestnika ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w zawodach na własną odpowiedzialność.
Za zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz wpłacenie opłaty startowej. Na uregulowanie opłaty startowej Uczestnik od momentu rejestracji ma 7 dni. Po wyczerpaniu limitu zgłoszenia nieopłacone nie będą ważne.
KIDS DUO Cross
Od 1.05.2019 do 28.06.2019
Mieszkańcy Imielina (dzieci) rejestrujący się w systemie elektronicznym (do dnia 28.06.2019r) zwolnieni są z opłaty startowej. Zwolnienie z opłaty startowej możliwe jest pod warunkiem wpisania w formularz miasta (Imielin) i udokumentowanie stałego lub czasowego miejsca zameldowania dziecka na terenie miasta Imielin. Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu i potwierdzenia miejsca zamieszkania. Po wskazanym terminie Uczestnika – mieszkańca Imielina – obowiązuje opłata wskazana w tabeli.
Organizator zastrzega sobie możliwość dochodzenia kosztów od mieszkańców którzy zarejestrowali się poprzez system, a nie odebrali pakietów startowych, nie informując o tym fakcie Organizatora do dnia 28.06.2019r. Osoby takie mogą zostać obciążone kosztami zgodnymi z tabelą opłat w ostatnim terminie internetowym.
Płatności należy dokonywać poprzez system szybkich płatności online dostępny w portalu rejestracyjnym.
REZYGNACJA I PRZENIESIENIE NUMERU:
W przypadku rezygnacji z udziału przez uczestnika, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na bieg odbywający się w roku następnym. Przeniesienie numeru startowego na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego, możliwe będzie do 28 czerwca 2019 roku. Zgłoszenie przeniesienia numeru startowego na innego zawodnika kierować należy na adres mailowy: biuro@duocross.pl. Koszt przeniesienia numeru: 20 zł (płatne na wskazane w mailu konto – z dopiskiem „opłata za przeniesienie numeru”).
BIURO ZAWODÓW, PAKIETY
Odbiór pakietów startowych będzie możliwy tylko w czasie pracy Biura Zawodów. Weryfikacja zawodników, podpisywanie oświadczeń oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji w Biurze Zawodów opiekunowie prawni uczestników zobowiązani są do podpisania oświadczenia, że są świadomi zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że stan zdrowia uczestnika pozwala na udział w tym biegu. Pakiet startowy odebrać może uczestnik lub jego opiekun prawny. Wydawanie pakietów odbywać się będzie za okazaniem ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Nagrody rzeczowe nieodebrane podczas dekoracji będzie można odebrać w siedzibie Organizatora lub innym miejscu wskazanym przez Organizatora do 7 dni czasu po zakończeniu imprezy, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
Poprzez udział w DUO Cross Imielin 2019 i akceptacje powyższego regulaminy, Opiekun Prawny Uczestnika wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestnika utrwalonych w ramach wszelkich materiałów (w tym w szczególności zdjęciowych, audiowizualnych, drukowanych i innych) zrealizowanych przez Organizatora lub osoby trzecie w ramach imprezy, w całości i we fragmentach, zarówno samodzielnie, jak i wraz z innymi dziełami i fragmentami, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych dla celów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych Organizatora we wszelkich znanych formach i w środkach masowego przekazu, w tym w szczególności w zakresie:
Opiekun Prawny Uczestnika wyraża zgodę na publikację jego danych w zakresie imię, nazwisko, numer startowy, kategoria wiekowa, płeć, miejscowość, nazwę reprezentującej drużyny na ogólnodostępnych listach startowych.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – art. 13 ust. 1 lit. f) RODO 2M Promotion nie przekazuje danych osobowych uczestników do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane – art. 13 ust. 2 lit. a) RODO Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez okres obowiązywania umowy związanej z uczestnictwem w DUO Cross Imielin 2019 oraz po zakończeniu umowy do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy. W przypadku, gdy nie zostanie Pani/Pan zakwalifikowana do uczestnictwa w DUO Cross Imielin 2019 dane zostaną usunięte po upływie trzech miesięcy od negatywnej decyzji. W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.
Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane – art. 13 ust. 2 lit. b) i c) RODO Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych. W przypadku wyrażenia zgody jest możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – art. 13 ust. 2 lit. d) RODO Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych – art. 13 ust. 2 lit. e) RODO Podanie przez uczestników danych osobowych w związku z umową uczestnictwa w DUO Cross Imielin 2019 jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy. Podanie przez uczestników danych osobowych w związku z wyrażeniem dodatkowych zgód jest dobrowolne i nie jest niezbędne dla uczestnictwa w DUO Cross Imielin 2019.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji – art. 13 ust. 2 lit. f) RODO Uczestnicy nie będą podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Dane osobowe uczestników nie będą również wykorzystywane do profilowania.
Organizator zapewnia dostęp do toalet.
Opiekun Prawny Uczestnika zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od Organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z udziałem w zawodach. Uczestnik zobowiązuje się wobec Organizatora, nie występować z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć w związku z jego startem w zawodach.
Protesty dotyczące organizacji biegu lub wyników Organizator przyjmuje tylko i wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem: info@duocross.pl do 24 godzin od zakończenia biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia reklamacji i protestów złożonych w innej formie lub po wskazanym terminie. Protesty rozstrzyga Organizator, którego decyzje są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia wpływu protestu. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów wyniki stają się wynikami oficjalnymi.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu.
Wysłanie formularza rejestracyjnego lub złożenie go w Biurze Zawodów jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegać.
Regulamin obowiązuje od dnia 25.04.2019 r.