Source: https://www.autoefl.pl/strona/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-07-15 17:17:14
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 Art. 6
 art. 74
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
POLITYKA PRYWATNOŚCI AUTOEFL.PL
1. Celem Polityki Prywatności jest określenie zasad przetwarzania, ochrony i udostępniania danych osobowych, gromadzonych i przetwarzanych przez Administratora oraz nadzoru nad procesem przetwarzania tych danych
2. Operatorem Serwisu AutoEFL.pl i Administratorem danych osobowych jest EFL Service S.A. z siedzibą w Wrocławiu, ul. Legnicka 48 budynek C-D, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS 0000089668, kapitał zakładowy w wysokości 6 408 200 zł – wpłacony w całości, NIP: 899-00-16-687, REGON: 930906410.
a) Poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje za pomocą formularzy Serwisu.
c) Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego: John Pitcher Sp. z o.o., funkcjonującego pod adresem ul. Lenartowicza 34, 02-614 Warszawa.
d) Poprzez skrypty platformy marketing automation SALESmanago, będącą własnością Benhauer Sp. z o.o., Grzegórzecka 21, 33-332 Kraków.
4. Na użytek niniejszej polityki, RODO oznacza: ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
II CELE I OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zawarcie i wykonywanie umowy świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzeniem konta w ramach Serwisu AutoEFL.pl.
Podstawa prawna przetwarzania – w relacji do celu przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. W zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda art. 6 lit. a) RODO Okresy przechowywania danych osobowych lub kryteria ich ustalania – w relacji do celu przetwarzania: od momentu zebrania danych osobowych związanych z zawartą umową do czasu jej wykonania lub rozwiązania.
2. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z ww. umowy. Podstawa prawna przetwarzania – w relacji do celu przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu polegającego na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Okresy przechowywania danych osobowych lub kryteria ich ustalania – w relacji do celu przetwarzania: przetwarzanie następuje przez okres, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń na zasadach ogólnych oraz czas potrzebny na rozpatrzenie tych roszczeń.
3. Archiwizowanie dla zabezpieczenia i przechowania dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości. Podstawa prawna przetwarzania – w relacji do celu przetwarzania to Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości. Okresy przechowywania danych osobowych lub kryteria ich ustalania – w relacji do celu przetwarzania: co do zasady przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
4. Marketingu produktów i usług polegających na:
4.1. analizowaniu i profilowaniu danych w celach marketingowych związanych z prezentowaniem reklam dotyczący produktów i usług w tym reklam podmiotów trzecich - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie dobrowolnej zgody do momentu skutecznego jej odwołania;
4.2. personalizacji i dostosowania treści przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na postawie uzasadnionego interesu Administratora do momentu utrzymania konta w Serwisie i skutecznego sprzeciwu;
4.3. świadczeniu usługi wysyłki newslettera na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; a w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowania jest uzasadniony interes Administratora -art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie newslettera – do momentu skutecznego odwołania zamówionego newslettera;
4.4. marketingu bezpośrednim - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie dobrowolnej zgody do momentu skutecznego jej odwołania
5. W celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.
III INFORMACJE O TYM W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY DANE
1.1. Osoby, które dokonują rejestracji w Serwisie AutoEFL, proszone są o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe (oznaczonych gwiazdką ) jest wymagane w celu założenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta.
1.2. W celu ułatwienia obsługi, Użytkownik może podać dodatkowe dane , które można w każdym czasie usunąć. Podanie tych danych jest dobrowolne i nie skutkuje brakiem możliwości rejestracji konta.
2. Działania marketingowe, które możemy realizować w ramach serwisu AutoEFL:
2.1.Wyświetlanie Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego preferencji (reklama kontekstowa).
2.2.Wyświetlanie Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom (reklama behawioralna). Administrator oraz jego zaufani partnerzy przetwarzają dane osobowe Użytkowników, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii dla celów marketingowych, w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej. Przetwarzanie danych osobowych w tym celu obejmuje także profilowanie Użytkowników. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.
2.3. Kierowanie e-mailowych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe (usługa newslettera).
2.4. Prowadzeniu innego rodzaju działań związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działania telemarketingowe).
2.5. W celu realizowania działań marketingowych Administrator w niektórych przypadkach wykorzystuje profilowanie. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych Administrator dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących osób fizycznych, w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy zachowania na przyszłość.
3. Chat z naszym doradcą:
Każda osoba niezależnie od rejestracji w Serwisie AutoEFL może skorzystać z chatu z doradcą Serwisu AutoEFL. W momencie, gdy żaden z pracowników nie jest dostępny na chacie istnieje możliwość zostawienia wiadomości, która zostanie do Operatora Serwisu wysłana mailem i w ten sam sposób odpowiedź zostanie wysłana do nadawcy (tym samym mailowym kanałem).
4. Marketing bezpośredni:
IV INFORMACJE O FORMULARZACH
3. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika wyrażoną za pośrednictwem formularza.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania kontaktu handlowego.
5. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych, niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane, w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
d) prezentacji reklam, m.in. w sposób uwzględniający zainteresowania użytkownika; Administrator oraz jego zaufani partnerzy przetwarzają dane osobowe Użytkowników, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii dla celów marketingowych, w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej. Przetwarzanie danych osobowych w tym celu obejmuje także profilowanie Użytkowników. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.
e) realizacji ankiet - w szczególności by uniknąć wielokrotnej prezentacji tej samej ankiety temu samemu odbiorcy oraz by prezentować ankiety w sposób uwzględniający zainteresowania odbiorców.
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Trzecim rodzajem plików cookies są „pliki reklamowe”, które umożliwiają dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań
9. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach oraz Politykę ochrony prywatności Google Analytics
1. Informacje o niektórych zachowaniu użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
VII UDOSTĘPNIENIE DANYCH
1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych:
1.1. w związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług, podmiotom, takim jak operatorzy płatności, agencjom marketingowym (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej;
1.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
W celu realizacji zapytań ofertowych niezbędne dane do przygotowania oferty mogą być przekazywane następującym partnerom Serwisu:
a) Europejski Fundusz Leasingowy S.A., ul. Legnicka 48 budynek C-D, 54-202 Wrocław
b) EFL Finance S.A., ul. Legnicka 48 budynek C-D, 54-202 Wrocław
c) Carefleet S.A., ul. Legnicka 48 budynek C-D, 54-202 Wrocław
d) Credit Agricole Bank Polska S.A., ul. Legnicka 48, 54-202 Wrocław
e) Credit Agricole TU S.A. / CALI Europe S.A. ul. Legnicka 48, 54-202 Wrocław
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika w celu realizacji kampanii reklamowych, dane mogą być przekazywane następującym partnerom serwisu
f) oraz Zaufanym Partnerom
2. W celach ściśle statystycznych dane zawarte w Cookies są przekazywane następującym partnerom serwisu:
a) Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
VIII PRAWA UŻYTKOWNIKA I INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych Serwis AutoEFL.pl jest wyposażony w narzędzia, umożliwiające użytkownikowi skorzystania z przysługujących mu praw i wykonanie następujących operacji:
a) dostęp do przekazanych danych osobowych,
b) sprostowanie przekazanych danych osobowych,
c) usunięcie przekazanych danych osobowych,
d) ograniczenie przetwarzania przekazanych danych osobowych.
2. W zakresie podlegania pod przepisy RODO informujemy o przysługujących prawach do żądania od EFL Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu (54-202), ul. Legnicka 48 budynek C-D, jako Administratora danych osobowych:
a) dostępu do przekazanych danych osobowych,
b) sprostowania przekazanych danych osobowych,
c) usunięcia przekazanych danych osobowych,
f) wycofania zgody jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
g) sprzeciwu jeżeli dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora
3. W przypadku naruszenia obowiązujących przepisów prawa dotyczących przetwarzania danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie lub innego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
4. W zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych można kontaktować się z EFL Service S.A. pod adresem e-mail: daneosobowe@eflservice.com.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej wysyłanej na adres: EFL Service S.A ul. Legnicka 48 budynek C-D, 54-202 Wrocław z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych” , zaś z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@eflservice.com.pl
VIII OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Okresy przetwarzania danych osobowych określone zostały w rozdziale II niniejszej Polityki.
2. W pozostałym zakresie dane osobowe użytkownika przetwarzane będą do momentu cofnięcia zgód przez użytkownika.
3. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub zrealizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
4. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
IX OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA
1. Administrator danych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem PRAWA oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Administrator danych prowadzi działania w taki sposób, aby zapewnić żeby przetwarzane dane osobowe były:
3. Do przetwarzania danych są dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Administratora danych. Osoby te są zobowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania.
4. Administrator danych zapewnia kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
5. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
6. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
W celu realizacji praw związanych z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, można skontaktować się z Administratorem :
EFL Service S.A. ul. Legnicka 48 budynek C-D, 54-202 Wrocław
b) pod adresem e-mail: daneosobowe@eflservice.com.pl
c) telefonicznie po numerem telefonu: 71 3 777 444
d) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
• pisemnie na adres korespondencyjny:
• pod adresem e-mail: iod@eflservice.com.pl
Pobierz 'Wniosek RODO'