Source: https://www.archiwapomorskie.pl/przetwarzanie-danych-osobowych-obowiazek-informacyjny/
Timestamp: 2020-07-04 01:36:34
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 17

Document Content:
Klauzula informacyjna - Archiwa Pomorskie
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie” (dalej Fundacja).
listownie na adres: Bereniki 29,80-299 Gdańsk,
w ramach uprawnionej działalności Fundacji prowadzonej w celu realizacji jej celów statutowych (dotyczących ochrony, kultywowania i upowszechniania zasobów kulturowych i historycznych, w tym archiwaliów oraz obiektów kultury materialnej związanych z tradycją lokalną i regionalną Pomorza oraz jego historią, poprzez działalność w zakresie kultury i sztuki, turystyki, rekreacji i hobby, edukacji i wychowania, naukowo-badawczym i badań naukowych, międzynarodowym oraz branżowym);
w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umów, realizacją projektów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
w celu związanym z rekrutacją, nawiązaniem i przebiegiem procesu podjęcia zatrudnienia/współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO;
w celu wypełniania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. z zakresu prawa podatkowego, przepisów rachunkowych, prawa pracy oraz z innych przepisów obowiązujących Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 c RODO);
w celach wnikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 f RODO).
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, pod warunkiem wyrażenia zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a), gdy Administrator zwróci się do Pani/Pana o wyrażenie takiej zgody.
Zgoda taka może być cofnięta w dowolnym momencie, w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Celem wycofania zgody można też przesłać maila na adres e-mail
. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Z uwagi na organizację świadczenia działania Fundację, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, podmiotom współpracującym z Administratorem, usługodawcom zaopatrującym Fundację w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenie działalności i świadczenia usług, w niezbędnym, minimalnym zakresie uzasadnionym wykonywaniem tych usług (w tym np. obsługi księgowej, fakturowej).
Administrator przechowuje Pani/Pana dane osobowe:
w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy, okres przetwarzania trwa do momentu zakończenia tej umowy;
w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu cofnięcia tej zgody;
jednakże niezależnie od powyższego możliwe jest przechowywanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa przez okresy wskazane tymi przepisami, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych np. obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego, zabezpieczenia społecznego;
także w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, okres przechowywania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
do celów archiwizacyjnych w zakresie danych niezbędnych np. do wykazania rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, Administrator przechowuje dane przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO i w zakresie tam wskazanym, tj. prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jednakże prawo do usunięcia danych, tak zwane prawo do bycia zapomnianym, nie jest prawem bezwzględnym i jest ograniczone w zakresie wskazanym w art. 17 ust. 3 RODO.