Source: http://www.bip.koronowo.pl/index.php?app=przetargi&nid=6225&y=2013&status=3
Timestamp: 2020-03-31 17:09:25
Legal References Found: art. 45
 art. 6
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 2
 art. 24
 art. 26
 art. 22
 art. 26
 art. 24
 art. 24
 art. 179
 art. 38
 art. 38
 art. 92

Document Content:
﻿	Dostawę paliw płynnych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie (ZP/341/16/13) - BIP - Gmina Koronowo
Punkt kontaktowy: Zakład Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej, ul. Al. Wolności 4; 86-010 Koronowo
Tel.: +48 531810419
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa na rzecz Zamawiającego paliwa, to jest etyliny E 95 oraz
oleju napędowego ON w okresie od dnia 01.01.2014 roku przez okres 24 miesięcy (do dnia 31.12.2015 roku) w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy.
1. Etylina – 17.113 litrów.
1. Olej napędowy – 501.234 litry.
Wskazane zużycie paliw, jest ilością szacunkową w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego, bądź deklarowanego wykorzystania ilości paliw w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zużycia mniejszej lub większej ilości paliw w stosunku do podanych wyżej ilości w czasie trwania umowy, za kwotę nie większą niż maksymalna wartość umowy brutto (wartość finansowania zamówienia).
2.3 Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu/marży podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby zakup paliwa dokonywany był w formie bezgotówkowej. Wykonawcy winni dysponować możliwością bezgotówkowego rozliczania pobieranego paliwa przy zastosowaniu kart paliwowych, przy częstotliwości wystawiania faktur nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu 111 sztuk kart paliwowych na pojazdy i sprzęty wskazane w podpunkcie 2.6 oraz 5 kart na okaziciela, w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Wydanie tych kart będzie bezpłatne (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty).
W przypadku zagubienia, kradzieży lub innego utracenia karty paliwowej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawia nową kartę, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty). Wykonawca może pobrać opłatę za wystawienia takiej karty nie większą, niż 15,00 zł netto za 1 kartę.
W przypadku zakupienia przez Zamawiającego nowego pojazdu lub sprzętu, Wykonawca wystawia nową kartę, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty – bezpłatnie).
2.5. Sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013, poz. 1058).W sytuacji zaistnienia po stronie Zamawiającego uzasadnionego podejrzenia nie spełniania przez dostarczane przez Wykonawcę paliwa wymagań jakościowych, zgodnych z ww. Rozporządzeniem, Zamawiający zleci wykonanie badań laboratorium. W sytuacji stwierdzenia przez laboratorium niezgodności paliwa z wymaganiami jakościowymi dla paliw ciekłych, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami badań, a także naliczy karę umowną w wysokości 10% całej umowy, a także może odstąpić od umowy i dochodzić od Wykonawcy zapłaty wszelkich kosztów powstałych w związku z niezgodnością paliwa z normami jakościowymi (w tym koszty nabywania paliwa w wyższej cenie).
2.6 Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r.w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.). Co najmniej jedna stacja paliwowa Wykonawcy musi znajdować się w miejscowości, w której siedzibę ma Zamawiający.
Stacje Wykonawcy muszą być czynne co najmniej od poniedziałku do piątku i co najmniej w godzinach od 7.00 do 15.00.
Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów oraz sprzętu użytkowanego obecnie przez Zamawiającego może ulec zmianie w czasie trwania umowy, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
Etylina – 17.113 litrów.
Olej napędowy – 501.234 litry.
Szacunkowa wartość bez VAT : 582814.00 Waluta : EUR
Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może byś wnoszone w jednej lub kilku formach określonych szczegółowo w art. 45 ust. 6 ustawy
Prawo zamówień publicznych, tj. w:
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620, Nr 240 poz. 1603 i Nr 257 poz. 1726).
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Koronowo, 95 8144 0005 2001 0000 1805 001
Wadium – dostawa paliw płynnych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie, ZP/341/16/13
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, dowód wniesienia wadium musi być załączony do oferty.
Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą.
Rozliczenie dostaw odbywać się będzie 2 razy w miesiącu
Rozliczanie transakcji następować będzie 2 razy w miesiącu, za okresy: 1 – 15 każdego miesiąca i 16 – koniec miesiąca, fakturami VAT z załączonym wykazem faktycznie dokonanych transakcji.
Strony ustalają, że za dostawę przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn faktycznie pobranego paliwa i ceny z dystrybutora w momencie tankowania, po uwzględnieniu zaoferowanego upustu/marży* – zgodnie ze złożoną ofertą.
Każda faktura VAT musi określać wysokość ceny paliwa w dniu sprzedaży (za 1 litr) oraz określać wysokość upustu/marży* zaproponowanego w ofercie złożonej w postępowaniu oraz ilość zakupionego paliwa.
Załącznik do faktury (raport) zawiera ponadto:
daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji,
numery rejestracyjne pojazdów (inne dane identyfikujące sprzęt),
numery kart, na które pobrano paliwo,
stan licznika podany przez kierowcę,
numer/nazwę stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje.
Płatności należności z tytułu nabycia paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewów w ciągu 21 dni od dnia doręczenia faktury. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy składają wspólnie ofertę, przy czym:
Oświadczenia lub dokumenty wskazane w punkcie 5.1.2-5.1.3 powinny zostać złożone w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku wykonawców łącznie).
Wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w punkcie 5.1.1, 5.1.4 i 5.2 muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców oddzielnie.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana,
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy (warunki pozytywne) i w art. 24 ust. 1 Ustawy (warunki negatywne) , dotyczące:
4.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, w zakresie wymaganym ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U.2012.1059 j.t.).
4.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia,
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną główną dostawę oleju napędowego i benzyny bezołowiowej, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie będącej przedmiotem zamówienia. Poprzez zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia należy rozumieć realizację dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł brutto.
4.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1,5 mln zł.
4.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4
5.1 W celu wykazania spełnienia pozytywnych warunków udziału w Postępowaniu, - art. 22 ust. 1 Ustawy każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1.1 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.1:
Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, w zakresie
wymaganym ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U.2012.1059 j.t.).
5.1.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.2:
wykaz wykonanej/wykonywanej, co najmniej jednej głównej dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (dowodami są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym, mowa w literze a) – Załącznik numer 4 do SIWZ;
5.1.3 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.3:
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 44 ustawy), o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera - Załącznik numer 2 do SIWZ.
5.1.4 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.4:
5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - art. 24 ust. 1 Ustawy - warunek wskazany w punkcie 4.1.5 SIWZ (warunki negatywne), Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych Dz. U. z 2002 r., nr 197, poz. 1661 z późn. z m.)
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.3 Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust 2d ustawy, wraz z ofertą przedkłada:
1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub
2) informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg załącznika nr 6.
5.4 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Ustawy, powinien przedstawić wraz z ofertą dokumenty wykazujące zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt 5.2 SIWZ.
5.5 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie zastosowania formuły „spełnia – nie spełnia”.
5.6 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5- 8, Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem ( § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; (Dz. U.2013, poz. 231).
5.7 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 – 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; (Dz. U.2013, poz. 231).
5.8 Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania dokumentów w wersji elektronicznej, stosuje się zapis § 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; (Dz. U.2013, poz. 231). Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5.9 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy składają wspólnie ofertę, przy czym:
5.9.1 Oświadczenia lub dokumenty wskazane w punkcie 5.1.2-5.1.3 powinny zostać złożone w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku wykonawców łącznie).
5.9.2 Wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w punkcie 5.1.1, 5.1.4 i 5.2 muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców oddzielnie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1,5 mln zł. Wykonawca przedkłada: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna nie
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego)
Data: 04/12/2013 Godzina: 08:00
IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego)
Data : 04/12/2013 (dd/mm/rrrr) Godzina08:15
(jeżeli dotyczy)Miejscowość: Koronowo
tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
E-mail: Faks: +48 224587800
Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o którychmowa w Rozdziale VI Ustawy tj. w art. 179-198.
24/10/2013 (dd/mm/rrrr) - ID:2013-144398
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie, działając jako Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę paliw płynnych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie, działając na zasadzie art. 38 ust. 2 w związku z art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.), informuje, iż dnia 13 listopada 2013 roku wpłynęły pytania dotyczące ww. postępowania.
Czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy oferującego bezgotówkowe realizowanie transakcji przy użyciu kart paliwowych Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wymogu odnotowywania ilości nabytego paliwa w zbiorczej asygnacie rozchodowej potwierdzonej podpisem kierowcy i zaakceptowania poniższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych:
„Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz” (§ 5 ust, § 7 ust. 1)?.
Zamawiający dopuszcza zmianę i we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) i wprowadza następujące zmiany:
I W § 5 ust. 3 w miejsce zapisu o treści:
„Dokładna ilość nabytego paliwa odnotowana będzie w zbiorczej asygnacie rozchodowej, potwierdzonej czytelnym podpisem kierowcy, który jest osobą uprawnioną do pobierania paliwa (załącznik numer 1 do umowy).”
wprowadza zapis o treści:
„Dokładna ilość nabytego paliwa odnotowana będzie w zbiorczej asygnacie rozchodowej, potwierdzonej czytelnym podpisem kierowcy, który jest osobą uprawnioną do pobierania paliwa (załącznik numer 1 do umowy) lub/ w przypadku stosowania przez Wykonawcę kart paliwowych każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika karty paliwowej transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik karty paliwowej, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz*”.
II W § 7 ust. 1 w miejsce zapisu o treści:
„Wykonawca zapewnia bezgotówkowe rozliczenie transakcji tankowania pojazdów sprzętów i urządzeń Zamawiającego za pomocą wykazu pobranego paliwa, które to potwierdzenie następować będzie na każdy pojazd dowodem wydania, z podaniem odpowiadającego pojazdowi numeru karty paliwowej. Dowody wydania będą wystawiane w 2 egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego”.
„Wykonawca zapewnia bezgotówkowe rozliczenie transakcji tankowania pojazdów sprzętów i urządzeń Zamawiającego za pomocą wykazu pobranego paliwa, które to potwierdzenie następować będzie na każdy pojazd dowodem wydania, z podaniem odpowiadającego pojazdowi numeru karty paliwowej. Dowody wydania będą wystawiane w 2 egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego lub/ w przypadku stosowania przez Wykonawcę kart paliwowych każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika karty paliwowej transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik karty paliwowej, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz*”.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydawania kart paliwowych w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy (§ 7 ust. 2, ust. 3 i ust. 4)?
Wnioski mogą być składane w formie pisemnej lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp Wykonawca przekaże w ramach wynagrodzenia.
Zamawiający dopuszcza zmianę i zmienia punkt 2.3 SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) wprowadza następujące zmiany:
W § 7 ust. 2,3 i 4 w miejsce zapisu o treści:
„2.Zamawiający otrzymuje karty paliwowe od Wykonawcy bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku:
Pierwszego, jednorazowego wydania karty związanego z rozpoczęciem obowiązywania umowy – 111 kart na pojazdy i sprzęty wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz 5 kart na okaziciela, w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Wydanie tych kart będzie bezpłatne (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty).
3.W przypadku zagubienia, kradzieży lub innego utracenia karty paliwowej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawia nową kartę, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty). Wykonawca może pobrać opłatę za wystawienia takiej karty nie większą, niż 15,00 zł netto za 1 kartę. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o fakcie zagubienia. kradzieży lub innego utracenia karty paliwowej, korzystając z całodobowego telefonu alarmowego nr…………..
4.W przypadku zakupienia przez Zamawiającego nowego pojazdu, sprzętu, lub
urządzenia Wykonawca wystawia bezpłatnie nową kartę, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (najpóźniej w 10 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty)”.
Pierwszego, jednorazowego wydania karty związanego z rozpoczęciem obowiązywania umowy – 111 kart na pojazdy i sprzęty wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz 5 kart na okaziciela, w terminie w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku o wydanie karty paliwowej do Wykonawcy. Wydanie tych kart będzie bezpłatne (najpóźniej w 15 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty).
3.W przypadku zagubienia, kradzieży lub innego utracenia karty paliwowej przez Zamawiającego, Wykonawca wystawia nową kartę, w terminie w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy (najpóźniej w 15 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty). Wykonawca może pobrać opłatę za wystawienia takiej karty nie większą, niż 15,00 zł netto za 1 kartę. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o fakcie zagubienia. kradzieży lub innego utracenia karty paliwowej, korzystając z całodobowego telefonu alarmowego nr…………..
urządzenia Wykonawca wystawia bezpłatnie nową kartę, w terminie w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy (najpóźniej w 15 dniu roboczym Zamawiający otrzymuje karty)”.
Czy zamawiający dopuszcza możliwość stosowania dwóch rodzajów kart paliwowych:
a. Kartę typu „K” – wystawianą na imię i nazwisko osoby upoważnionej przez Zamawiającego,
b. Kartę typu „S” – wystawianą na numer rejestracyjny pojazdu (§ 7 ust. 5)?
Tak, Zamawiający dopuszcza stosowanie dwóch rodzajów kart.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wymogu wskazywania w załączniku do faktury stanu licznika pojazdu przy tankowaniu i zastąpienia słowa: „nazwę” słowem: „miejscowość” w odniesieniu do stacji paliw (§ 7 ust. 9 lit. g i lit. h)?
Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług) pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość ( brutto, VAT, netto) po opuście. Oprócz wymienionych danych załącznik do faktury zawiera miejscowość i numer stacji paliw, a nie adres stacji paliw. Stan licznika pojazdu podczas tankowania jest natomiast wskazywany na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej lub wysłanym na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail.
W § 7 ust. 9 lit. g i lit. h w miejsce zapisu o treści:
„Załącznik do faktury (raport) zawiera ponadto:
g. stan licznika podany przez kierowcę,
h. numer/nazwę stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje”.
g. stan licznika podany przez kierowcę (w sytuacji, gdy Wykonawca w inny powszechnie stosowany u Wykonawcy sposób, nie może otrzymać informacji o stanie licznika pojazdu),
h. numer/nazwę lub miejscowość stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje”.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury (§ 7 ust. 10)?
W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży ( w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej tzw. E-faktura.
E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E- faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym portalu maksymalnie jeden dzień roboczy po wystawieniu w systemie rozliczeniowo – księgowym Wykonawcy.
W § 7 ust. 10 w miejsce zapisu o treści:
„Płatności należności z tytułu nabycia paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewów w ciągu 21 dni od dnia doręczenia faktury. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy”.
„Płatności należności z tytułu nabycia paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewów w ciągu 14 dni od daty wystawienia. Za datę wystawienia faktury uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy”.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia spod obowiązku zapłaty kary umownej przypadków awarii systemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw.
„… za brak możliwości zatankowania paliwa na stacji paliw nie uznaje się awarii systemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw”
W § 8 ust. 4 w miejsce zapisu o treści:
„Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za brak możliwości zatankowania paliwa na stacji wymienionej w załączniku do umowy, o którym mowa w § 5 ust. 2 w przypadku, gdy brak ten spowodowany został działaniem siły wyższej oraz wyłącznym działaniem osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności”.
„Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za brak możliwości zatankowania paliwa na stacji wymienionej w załączniku do umowy, o którym mowa w § 5 ust. 2 w przypadku, gdy brak ten spowodowany został działaniem siły wyższej oraz wyłącznym działaniem osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Za brak możliwości zatankowania paliwa na stacji paliw nie uznaje się awarii systemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw” .
Wykonawca proponuje dodanie w § 12 ust. 3 na końcu zdania słów: „oraz
Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart………... z dnia……………...”?
W § 12 ust. 3 w miejsce zapisu o treści:
„W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych”
wprowadza się zapis o treści:
„W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart………... z dnia……………... (w zakresie niesprzecznym z treścią niniejszej umowy)”.
Zamawiający informuje, iż dokona odpowiednich zmian w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. Jednocześnie Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień: 11 grudnia 2013 roku. Godzina i miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
SIWZ Z ZAŁĄCZNIKAMI MODYFIKACJA NR 1 (755kB)
Działając zgodnie z treścią art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm.), Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie informuje o wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 200 000 euro na dostawę paliw płynnych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie.
Nazwa Wykonawcy: Polski Koncern Naftowy Orlen S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock
Liczba pkt w kryterium cena 100,00
Termin, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia może być zawarta: umowa może być zawarta w dniu 13 grudnia 2013 roku.
Opublikował: Angelika Gordon - Wolfram (24 października 2013, 10:57:46)
Ostatnia zmiana: Angelika Gordon - Wolfram (13 grudnia 2013, 13:40:02)