Source: https://www.archipelag.pl/polityka-prywatnosci-aplikacji-mobidom?ProjectName=kasandra-g1
Timestamp: 2020-08-11 18:50:12
Legal References Found: art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka Prywatności aplikacji mobiDOM - Archipelag
1. Właścicielem aplikacji mobilnej mobiDOM (dalej „APLIKACJA”) jest Pracownia Projektowa ARCHIPELAG Artur Wójciak, Robert Wójciak Spółka Jawna z siedzibą we Wrocławiu (50-372) przy ul. Smoluchowskiego 56/3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000123673, NIP: 897-16-05-744, Regon: 931987209 (dalej zwana „ARCHIPELAG").
2. ARCHIPELAG przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników APLIKACJI. W związku z tym przedstawiamy dokument określający zasady oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o użytkownikach APLIKACJI.
1. ARCHIPELAG posiada stosowne zezwolenia na wykorzystywanie prezentowanych w APLIKACJI danych. Wykorzystywanie danych ze stron zamieszczonych w APLIKACJI w celach komercyjnych wymaga każdorazowo pisemnej zgody ARCHIPELAG.
2. ARCHIPELAG w pełni respektuje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych Użytkowników APLIKACJI.
3. ARCHIPELAG dokłada wszelkich starań, aby chronić APLIKACJĘ przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W tym celu stosowane są m.in. firewall, urządzenia zabezpieczające serwery, urządzenia szyfrujące oraz fizyczne środki bezpieczeństwa. Niezależnie od powyższego, ARCHIPELAG dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe zawsze były:
1. Dane Użytkowników APLIKACJI przetwarzane są przez ARCHIPELAG w zależności od podstawy ich przetwarzania, w różnych celach. W szczególności ARCHIPELAG przetwarza dane użytkowników APLIKACJI:
1) W celu wykonania przez ARCHIPELAG obciążających ją zobowiązań prawnych, a tu wynikających z przepisów zobowiązujących ARCHIPELAG do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej i rozliczeń z tytułu należności podatkowych i publicznoprawnych, z przepisów dotyczących postępowań reklamacyjnych na rzecz Użytkowników, czy też zapewnienia Użytkownikom APLIKACJI możliwości bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z APLIKACJI – przez czas każdorazowo wynikający z konkretnego przepisu prawnego– jak np. obowiązkowy czas przechowywania dokumentacji na cele podatkowe, obowiązkowy czas przechowywania dokumentacji związanej ze świadczeniem usług drogą elektroniczną.
2) W celu zawarcia i wykonania umowy zawartej przez ARCHIPELAG z Użytkownikiem APLIKACJI, w tym np. umowy o świadczenie usług polegającej na dostawie na rzecz Użytkownika określonych towarów lub treści, jak materiały prasowe, newsletter, umowy umożliwiającej użytkownikom APLIKACJI korzystanie z APLIKACJI i jej funkcjonalności umożliwiających zamieszczanie w APLIKACJI materiałów własnych użytkowników, lub w wykonaniu zobowiązań wynikających z przebiegu Konkursów organizowanych na stronach APLIKACJI - na czas obowiązywania umowy, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest to uzasadnione innym celem i podstawą prawną przetwarzania danych, np. koniecznością dochodzenia roszczeń z umowy lub prowadzenia dokumentacji finansowo księgowej;
3) W celu monitorowania prawidłowości i bezpieczeństwa działania APLIKACJI, a także zapewnienia ich Użytkownikom wsparcia technicznego i serwisowego, w tym informowania o zakresie świadczonych Użytkownikowi usług, awariach i zagrożeniach bezpieczeństwa– na czas korzystania przez Użytkownika z APLIKACJI, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest to uzasadnione innym celem i podstawą prawną przetwarzania danych, np. koniecznością prowadzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania przestrzegania prawa w sieci;
4) W celu zapobiegania nadużyciom i naruszaniu przepisów prawa przy korzystaniu z APLIKACJI – na czas korzystania przez Użytkownika z APLIKACJI, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest to uzasadnione innym celem i podstawą prawną przetwarzania danych, np. koniecznością prowadzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania przestrzegania prawa w sieci;
6) W celu marketingu bezpośredniego produktów własnych, a także realizowanego w cudzym imieniu, na czas trwania umowy lub korzystania z APLIKACJI, a na podstawie odrębnej zgody – w zakresie i na czas, na jaki jej udzielono;
7) W celach analitycznych, badawczych i rozwojowych, sporządzania zestawień, statystyk, prowadzenia badań, ankiet porównawczych, na potrzeby wewnętrzne ARCHIPELAG, np. w zakresie doskonalenia APLIKACJI i świadczonych za jej pośrednictwem usług, jak również na podstawie oddzielnych Regulaminów w celach prowadzenia badań nad konkretną marką lub produktem -na czas trwania umowy lub korzystania z APLIKACJI, a na podstawie odrębnej zgody – na czas na jaki jej udzielono, zaś w przypadku danych zanonimizowanych na czas nieograniczony.
2. ARCHIPELAG przetwarza dane osobowe Użytkowników APLIKACJI wyłącznie, wtedy, gdy jest to zgodne z prawem, wyłącznie na czas niezbędny do realizacji konkretnego celu przetwarzania i wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden warunków opisanych w ustępach 1) -5) poniżej.
1) ARCHIPELAG przetwarza dane osobowe Użytkowników APLIKACJI w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt a) RODO).
W takim przypadku wyrażenie zgody zawsze jest dobrowolne. ARCHIPELAG informuje Użytkowników każdorazowo czy wyrażenie zgody niezbędne jest do świadczenia jakichkolwiek usług na rzecz Użytkownika, lub też czy od jej udzielenia uzależnione jest osiągnięcie konkretnego celu, dla którego odbierana jest zgoda. Wyrażenie przez Użytkownika APLIKACJI zgody na wykorzystanie danych osobowych Użytkownika jest całkowicie dobrowolne, a zgoda taka może zostać w dowolnym momencie cofnięta przez Użytkownika, jednak wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, lub po upływie okresu, na jaki jej udzielono, ARCHIPELAG będzie miała prawo do przetwarzania danych osobowych Użytkownika APLIKACJI wyłącznie na czas i w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w ramach wykonania przez ARCHIPELAG obowiązków prawnych lub uzasadnionego prawnie interesu ARCHIPELAG, jakim jest w szczególności wymagany prawem obowiązek dokumentowania działalności prowadzonej przez ARCHIPELAG czy też w celu dochodzenia roszczeń lub uchronienia się przez ARCHIPELAG przed roszczeniami i innymi negatywnymi skutkami, np. karami urzędowymi.
1 a) ARCHIPELAG nie oczekuje od Użytkowników APLIKACJI przekazywania ARCHIPELAG tzw. danych wrażliwych (danych o szczególnym charakterze, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), ani wyrażenia przez nich zgody na to przetwarzanie.
Jeżeli jednak Użytkownik podejmuje decyzję o przekazaniu lub/i opublikowaniu takich danych, co może nastąpić np. poprzez przypisanie do własnego konta Użytkownika wizerunku identyfikującego Użytkownika, lub dobrowolne przekazywanie przez Użytkownika takich danych w toku dyskusji prowadzonych na forach, Użytkownik tym samym wyraża zgodę na ich przetwarzanie w zakresie i celu w jakim sam zamieścił je w APLIKACJIi opublikował.(podstawa prawna art. 9 ust. 2 pkt a) RODO).ARCHIPELAG nie przetwarza takich danych w żadnym innym celu, ani w żaden inny sposób.
2) ARCHIPELAG przetwarza dane osobowe Użytkowników APLIKACJI w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt b) RODO)
W takim przypadku ARCHIPELAG przetwarza Dane Użytkowników APLIKACJI zarówno w przed zawarciem umowy(przystąpieniem przez Użytkownika do korzystania z APLIKACJI): np. w celu opracowania dla Użytkownika konkretnej oferty/ informacji o aplikacji, jak i w trakcie obowiązywania umowy (korzystania przez użytkownika z APLIKACJI): w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy, w tym w celu wykonania i egzekwowania wykonania obciążających Strony obowiązków, w celu rozpatrywania składanych reklamacji oraz zwrotu świadczeń w przypadku odstąpienia od umowy (o ile przysługuje takie prawo), zaś po jej rozwiązaniu, może je przetwarzać wyłącznie na innej podstawie prawnej, w celu i wyłącznie na czas i w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w ramach wykonania przez ARCHIPELAG obowiązków prawnych lub uzasadnionego prawnie interesu ARCHIPELAG, jakim jest w szczególności wymagany prawem obowiązek dokumentowania działalności prowadzonej przez ARCHIPELAG czy też w celu dochodzenia roszczeń.
3) ARCHIPELAG przetwarza dane osobowe Użytkowników APLIKACJI w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ARCHIPELAG (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt c) RODO)
4) ARCHIPELAG przetwarza dane osobowe Użytkowników APLIKACJI w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt d) RODO);
W takim przypadku ARCHIPELAG przechowuje np. dane, których utrata mogłaby mieć dla Użytkownika APLIKACJI negatywne konsekwencje, jak np. dowody wykonania przez Użytkownika obciążających go płatności (z tytułu usług świadczonych odpłatnie), w przypadku stwierdzenia prób wykorzystania zasobów APLIKACJI do naruszenia praw i dóbr Użytkownika lub innych osób.
5) ARCHIPELAG przetwarza dane osobowe Użytkowników APLIKACJI w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem(podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
W takim przypadku przetwarzamy dane np. w celu realizacji marketingu bezpośredniego, ustalania i dochodzenia przez nas roszczeń, zapewnienia sprawności działania APLIKACJI, w celach analitycznych i badawczych. W żadnym jednak razie nie przetwarzamy w tym zakresie danych osób poniżej 16 roku życia, chyba, że wyraźną zgodę na to przetwarzanie wyrazi ich opiekun prawny lub przedstawiciel ustawowy.
3. Pracownia Projektowa ARCHIPELAG A. Wójciak, R. Wójciak Sp. J. z siedzibą: ul. M. Smoluchowskiego 56/3, 50-372 Wrocław, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000123673, NIP: 8971605744, REGON:931987209w odniesieniu do danych osobowych użytkowników APLIKACJI jest Administratorem danych osobowychw rozumieniu RODO. Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez ARCHIPELAG, w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przez ARCHIPELAG, lub podmiot przetwarzający dane na jej zlecenie, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania prawa.
4. Podawanie danych osobowych przez Użytkowników jest dobrowolne, przy czym część danych może być podawana sposób zautomatyzowany poprzez ustawienia urządzeń i narzędzi informatycznych Użytkownika wykorzystywanych do korzystania z APLIKACJI. ARCHIPELAG każdorazowo informuje Użytkownika APLIKACJI, które dane są niezbędne do wykonania na jego rzecz konkretnych świadczeń lub umowy. ARCHIPELAG nie wymaga podawania przez Użytkowników danych o szczególnym charakterze - patrz ust. 2 pkt. 1a) powyżej.
III. Uprawnienia Użytkowników APLIKACJI związane z przetwarzaniem danych
1. ARCHIPELAG zapewnia realizację uprawnieńwynikających z ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a w szczególności, każdemu Użytkownikowi APLIKACJI przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które go dotyczą, w tym zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
2. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG zapewnia Użytkownikom APLIKACJI możliwości realizacji prawa dostępu do dotyczących jej danych oraz uzyskania następujących informacji obejmujących:
3. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG zapewnia Użytkownikom APLIKACJI możliwości realizacji prawa żądania do niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych,które są nieprawidłowe i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
4. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG zapewnia Użytkownikom APLIKACJI możliwości realizacji prawa do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
4. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG zapewnia Użytkownikom APLIKACJI możliwości realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
5. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG zapewnia Użytkownikom APLIKACJI możliwości realizacji prawado przenoszenia danych, dające jej możliwość otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła ARCHIPELAG, oraz ma prawo żądać przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora Danych, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:
6. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG zapewnia Użytkownikom APLIKACJI możliwości realizacji prawa do sprzeciwu, w ten sposób, że każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych realizowanego w celu realizacji zadań publicznych lub prawnie uzasadnionych interesów ARCHIPELAG, w tym profilowania. ARCHIPELAG nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
7. W celu realizacji w/w uprawnień ARCHIPELAG informuje Użytkowników APLIKACJI o prawie złożenia Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowychna czynności przetwarzania w przypadku, gdy przetwarzanie narusza przepisy prawa.
8. W celu zapewnienia przez ARCHIPELAG realizacji w/w uprawnień do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, ARCHIPELAG informuje Użytkowników APLIKACJI, że Podczas korzystania z APLIKACJI na urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie itp.) zapisywane są niewielkie pliki (w szczególności tekstowe), tzw. pliki cookies. Dzięki zapisaniu tych plików możliwe jest m. in. zapamiętanie danych logowania, dzięki czemu nie będzie konieczne każdorazowe wpisywanie przez Użytkownika loginu i hasła, zapamiętanie towarów dodanych przez niego do koszyka lub schowka. Pliki cookies nie zawierają danych, na podstawie których można ustalić czyjąś tożsamość. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla urządzenia i nie zmieniają jego ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania. Mogą one zostać wysłane jedynie przez przeglądarkę do serwera, który je utworzył.Plików cookies ARCHIPELAG używa więc w celu dostosowania zawartości stron internetowychAPLIKACJI do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania zAPLIKACJI, np.umożliwiając zapamiętanie ustawień i preferencji. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu m. in. nie będzie konieczne każdorazowe wpisywanieprzez Użytkownikaloginu i hasła. Ponadto używa ich w celu tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób Użytkownik korzysta z APLIKACJI co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika. Oprócz tego, ARCHIPELAG może zamieścić, lub zezwolić podmiotowi zewnętrznemu na zamieszczenie plików cookies na urządzeniu Użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania APLIKACJI. Pomaga to ARCHIPELAG monitorować i sprawdzać działanie APLIKACJI. Podmiotami tymi mogą być między innymi Google lub PBI Gemius, które zbierają dla ARCHIPELAG potrzebne dane.Przeważnie ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają zapisywanie plików cookies. Użytkownik APLIKACJI może jednak ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, aby pliki cookies nie zapisywały się na jego dysku, albo automatycznie usuwały w określonym czasie. Ustawienia te mogą więc zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Użytkownik może również za każdym razem po wizycie w APLIKACJI usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej. Niestety w konsekwencji może to prowadzić do problemów z wyświetlaniem niektórych witryn, czyli na przykład wielokrotnego wyświetlania tych samych banerów reklamowych, mogą również utrudnić korzystanie z APLIKACJI.
1. ARCHIPELAG informuje Użytkowników APLIKACJI, że w ramach realizacji celu przetwarzania może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym z nią przy realizacji celu. Podmioty te będą miały prawo do ich wykorzystania w pełnym zakresie zgody udzielonej na ich wykorzystanie na rzecz ARCHIPELAG. Podmiotami takimi mogą być w szczególności:
a) Podmioty świadczące na rzecz ARCHIPELAG usługi w zakresie prowadzenia bieżącej działalności, jak biura rachunkowe i prawne, podmioty utrzymujące infrastrukturę techniczną , przy wykorzystaniu której ARCHIPELAG prowadzi działalność, w tym na której prowadzone są APLIKACJA
10. ARCHIPELAG informuje Użytkowników APLIKACJI, że na podstawie obowiązujących przepisów prawa, może zostać zobowiązana do wydania informacji, w tym w szczególności numeru IP komputera, zawartych w logach dostępowych na żądanie uprawnionych na podstawie prawa organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
11. ARCHIPELAG nie planuje przekazywania danych osobowych Użytkowników APLIKACJI poza Europejski Obszar Gospodarczy.
każdorazowym wylogowaniu się ze strony po zakończonej aktywności, (np. ze strony APLIKACJI po zakończonej sesji). Samo wyłączenie okna przeglądarki nie jest równoznaczne z wylogowaniem się ze strony W szczególności wylogowanie ze strony APLIKACJI nastąpi po kliknięciu w tekst „Wyloguj się”, który jest umieszczony w prawym górnym rogu strony na czerwonym pasku;