Source: https://www.echa.europa.eu/pl/web/guest/support/small-and-medium-sized-enterprises-smes/sme-fees-under-bpr
Timestamp: 2020-06-05 20:41:50
Legal References Found: art. 7
 art. 13
 art. 28
 art. 43
 art. 45
 art. 3
 art. 3
 art. 5
 art. 3
 art. 77

Document Content:
Opłaty wnoszone przez MŚP na mocy rozporządzenia w sprawie produktów biobójczych - ECHA
Małe i średnie przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej mogą skorzystać z opłaty ulgowej na podstawie rozporządzenia w sprawie produktów biobójczych w zależności od swojej wielkości i o ile spełniają określone warunki. W tym celu przedsiębiorstwa muszą dostarczyć dokumentację dowodową potwierdzającą ich uprawnienie do takiej ulgi zanim złożą bieżący wniosek. Warunki i wskazówki dotyczące przedkładania dokumentacji na potrzeby kontroli MŚP opisano szczegółowo poniżej.
Zanim złożą Państwo wniosek o kontrolę MŚP prosimy zapoznać się z odpowiednią definicją UE. Zalecenie Komisji 2003/361/WE stanowi jedyną oficjalną podstawę do określania warunków kwalifikacji przedsiębiorstwa jako mikro, małe lub średnie.
Uznawanie statusu MŚP
Przed złożeniem wniosku do Agencji o zatwierdzenie substancji czynnej, odnowienie zatwierdzenia lub włączenie jej do załącznika I do rozporządzenia (UE) nr 528/2012 lub o pozwolenie unijne na produkt biobójczy lub rodzinę produktów biobójczych, przedłożonego zgodnie z, odpowiednio, art. 7 ust. 1, art. 13 ust. 1, art. 28 ust. 4, art. 43 ust. 1 lub art. 45 ust. 1 tego rozporządzenia, zawierającego wniosek o ulgę dla MŚP, potencjalny wnioskodawca przedkłada Agencji właściwe elementy potwierdzające prawo do takich opłat ulgowych na podstawie statusu MŚP w rozumieniu zalecenia 2003/361/WE.
Substancje i produkty podlegające opłatom ulgowym
Należy zwrócić uwagę, że przedsiębiorstwa mogą skorzystać z opłaty ulgowej pod warunkiem, że substancja czynna nie kwalifikuje się do zastąpienia oraz że produkt nie zawiera substancji czynnej kwalifikującej się do zastąpienia.
W związku z tym w przypadku gdy wniosek dotyczy takiej substancji lub takiego produktu przedsiębiorstwo nie może też złożyć wniosku o kontrolę MŚP.
Wybór właściwego przedsiębiorstwa
W przypadku wniosku o zatwierdzenie substancji czynnej, odnowienie zatwierdzenia lub włączenie jej do załącznika I do rozporządzenia (UE) nr 528/2012, to kategoria wielkości producenta substancji czynnej z siedzibą w Unii stanowi podstawę uprawnienia do ulgi.
W przypadku wniosku o pozwolenie na produkt lub odnowienie pozwolenia na produkt to kategoria wielkości potencjalnego posiadacza pozwolenia z siedzibą w Unii stanowi podstawę uprawnienia do ulgi.
W związku z tym, w przypadku gdy podmiotem składającym wniosek jest na przykład konsultant, ważna jest ocena wielkości przedsiębiorstwa klienta.
Dokładne wskazówki dotyczące oceny kategorii wielkości przedsiębiorstwa.
Dokumentacja dowodowa* wskazująca strukturę własnościową przedsiębiorstwa, łącznie z wszystkimi pośrednimi i bezpośrednimi przedsiębiorstwami partnerskimi i powiązanymi, zarówno wyższego, jak i niższego szczebla, z uwzględnieniem wszystkich udziałów, uprawnień do głosowania lub wszelkiego wywieranego wpływu, właściwych dla ustalenia powiązań/partnerstw w rozumieniu art. 3 załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE.
*Za dokumentację dowodową wskazującą udziałowców przedsiębiorstwa może służyć kilka z poniższych dokumentów, łącznie z ostatnimi zmianami wraz z przydziałem udziałów: akty założycielskie, dokumenty rejestracyjne, statut spółki, księga akcyjna przedsiębiorstwa itd.
Kopie oficjalnych skontrolowanych sprawozdań finansowych wraz z dołączonymi do nich notami oraz sprawozdaniami rocznymi za dwa ostatnie zatwierdzone okresy rozliczeniowe oraz kopie sprawozdań finansowych wszystkich przedsiębiorstw partnerskich lub powiązanych zgodnie z art. 3, 4 i 6 załącznika do przedmiotowego zalecenia Komisji.
Oficjalne zaświadczenie/informacje pozyskane od organu władzy publicznej** potwierdzające liczbę pracowników, która odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR), zgodnie z art. 5 załącznika do przedmiotowego zalecenia Komisji, dla każdego z dwóch ostatnich zatwierdzonych okresów rozliczeniowych. Jeśli taka informacja jest zawarta w sprawozdaniach rocznych lub notach do skontrolowanych sprawozdań finansowych, nie muszą Państwo przedstawiać takich dokumentów.
**Oficjalne zaświadczenie zawierające informacje o liczbie pracowników można uzyskać między innymi w niektórych z następujących instytucji krajowych/lokalnych: w urzędzie skarbowym, agencji ds. dochodów, zakładzie ubezpieczeń, urzędzie pracy, urzędzie statystycznym, instytucie ubezpieczeń zdrowotnych, prywatnym przedsiębiorswie ubezpieczeń zdrowotnych itd.
Prosimy upewnić się, że przesyłają Państwo dokumenty określone w pkt 1, 2 i 3 powyżej dla wszystkich pośrednich i bezpośrednich przedsiębiorstw partnerskich i powiązanych, zarówno wyższego, jak i niższego szczebla, z uwzględnieniem wszystkich udziałów, uprawnień do głosowania lub wszelkiego wywieranego wpływu, właściwych dla ustalenia powiązań/partnerstw w rozumieniu art. 3 przedmiotowego zalecenia Komisji.
Uwaga: Jeśli przedsiębiorstwo lub jego przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane sporządzają skonsolidowane sprawozdania finansowe lub są uwzględnione w sprawozdaniach innego przedsiębiorstwa przez konsolidację, prosimy przesłać skonsolidowane sprawozdania finansowe wraz z dołączonymi do nich notami.
Jak złożyć wniosek o uznanie statusu MŚP i przedłożyć odpowiednią dokumentację
Przede wszystkim przedsiębiorstwa muszą się upewnić, że znają odpowiednie definicje MŚP i że dostępna jest niezbędna dokumentacja wymieniona w sekcji poświęconej wymaganej dokumentacji dowodowej, nie tylko w odniesieniu do danego przedsiębiorstwa, lecz także w odniesieniu do każdego przedsiębiorstwa partnerskiego lub powiązanego.
Wniosek o nadanie statusu MŚP można złożyć za pomocą narzędzia R4BP 3. W celu przedłożenia dokumentów producent substancji czynnej lub potencjalny posiadacz pozwolenia jest zobowiązany do dokonania rejestracji na stronie „ECHA accounts", aby skorzystać z narzędzia przedkładania danych R4BP. W zakładce „NEW APPLICATION" (NOWY WNIOSEK) wybierz opcję składania wniosków w celu weryfikacji MŚP „SM-APP – SME Verification" i kreator przedkładania danych poprowadzi cię przez ten proces.
Prosimy o regularne sprawdzanie zadań i wiadomości w R4BP 3. Za pośrednictwem R4BP 3 możesz otrzymywać wiadomości od odpowiednich organów z żądaniem przekazania dodatkowych informacji w określonym terminie. Żądania te pojawią się w zakładce „TASKS" (ZADANIA) w narzędziu R4BP 3. Jeżeli nie zareagujesz w określonym terminie, twój wniosek może zostać odrzucony lub ocena może zostać zakończona bez uwzględnienia informacji dostarczonych zbyt późno, w zależności od etapu procedury. Decyzja w sprawie wniosku o uznanie status MŚP zostanie przekazana za pośrednictwem R4BP 3.
Zarejestruj się w R4BP
Ograniczenia rozmiarów dokumentacji dowodowej
Informujemy, że rozmiar jednego załącznika nie może przekraczać 10 MB. W związku z tym, jeśli chcą Państwo przesłać bardzo duże załączniki lub więcej niż 6 załączników, prosimy utworzyć archiwum zip i umieścić w nim wszystkie pliki, a następnie przesłać plik zip jako załącznik.
Powiadomienie o statusie MŚP i ważność statusu MŚP
W ciągu 45 dni od otrzymania wszystkich właściwych elementów Agencja podejmuje decyzję, czy status MŚP, jeśli takowy istnieje, może zostać uznany.
Uznanie przedsiębiorstwa za MŚP jest ważne w odniesieniu do wniosków złożonych na podstawie rozporządzenia (UE) nr 528/2012 przez okres dwóch lat.
Odwołanie może być wniesione zgodnie z art. 77 rozporządzenia (UE) nr 528/2012 przeciwko decyzji podjętej przez Agencję w sprawie uznania przedsiębiorstwa za MŚP.
Opłaty ulgowe
Opłaty ulgowe za wnioski o zatwierdzenie substancji czynnej, odnowienie zatwierdzenia lub włączenie jej do załącznika I, jeżeli producent substancji czynnej jest MŚP mającym siedzibę na terytorium Unii, z wyjątkiem przypadków, w których substancja czynna kwalifikuje się do zastąpienia
Ulga (% opłaty standardowej)
Opłaty ulgowe za wnioski o pozwolenie unijne na produkt biobójczy lub rodzinę produktów biobójczych lub odnowienie pozwolenia, jeżeli potencjalny posiadacz pozwolenia jest MŚP mającym siedzibę na terytorium Unii, z wyjątkiem przypadków, w których produkt zawiera substancję czynną, która jest substancją kwalifikującą się do zastąpienia
Rozporządzenie w sprawie opłat (WE) nr 564/2013 [PDF]
Rozporządzenie w sprawie produktów biobójczych (WE) nr 528/2012
Seminarium internetowe: MŚP