Source: https://kancelariawrobel.com/obszar-specjalizacji-2/spolki-cywilne-i-handlowe/
Timestamp: 2019-11-21 21:22:49
Legal References Found: art. 182
 art. 337
 art. 65
 art. 243
 art. 243
 art. 4122
 art. 210
 art. 379
 art. 58
 art. 13
 art. 2
 art. 299
 art. 483
 art. 60

Document Content:
Od wielu lat zajmuemy się prawem gospodarczym, świadcząc usługi dla osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze, spółek cywilnych i handlowych. Oferujemy kompleksowe usługi doradcze w dziedzinie prawa spółek i obsługi korporacyjnej, począwszy od ich tworzenia, poprzez bieżącą, kompleksową obsługę prawną, po restrukturyzację lub zakończenie bytu prawnego.
Doradztwo prawne w zakresie wyboru optymalnej formy prawnej działalności w Polsce
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność stają przed wyborem formy prawnej, która będzie dla nich najdogodniejsza. Biorąc pod uwagę względy biznesowe, nie można zapominać o aspektach podatkowych związanych z każdym z podmiotów, jaki możemy wybrać. Spośród licznych rodzajów form prowadzenia działalności gospodarczej najpowszechniej występują - poza osobami fizycznymi - spółki cywilne i handlowe. Wszystkie te typy form mają swoje ograniczenia, ale i zalety.
Spółka cywilna, to przede wszystkim stosunek prawny między wspólnikami. Na gruncie prawa cywilnego nie posiada osobowości prawnej - działalność wykonują wspólnicy w formie jednoosobowym działalności gospodarczych - z tą jednak różnicą, że spółka posiada majątek odrębny od majątków wspólników i przeznaczony w całości na prowadzenie działalności. Spółka cywilna posiada status płatnika VAT (jeśli nie jest zwolniona), będzie więc prowadzić ewidencję podatkową i odprowadzać podatki we własnym imieniu. Wspólnicy natomiast są podatnikami w podatku dochodowym i płatnikami składek ZUS, tak jakby każdy z nich prowadził działalność samodzielnie.
Spółki prawa handlowego to spółki osobowe bądź kapitałowe, których tworzenie, organizację, funkcjonowanie, rozwiązywanie, łączenie, podział i przekształcanie reguluje ustawa Kodeks spółek handlowych.
Działalność spółek osobowych opiera się na osobistej więzi między jej wspólnikami, jednak spółka prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą. Choć nie posiada osobowości prawnej, występuje w obrocie jako jego aktywny uczestnik. Do spółek osobowych zalicza się spółkę jawną, spółkę partnerską, spółkę komandytową i spółkę komandytowo-akcyjną.
Spółki kapitałowe posiadają szereg cech klasycznych jedynie dla tych konstrukcji spółki, a więc: kapitał zakładowy, osobowość prawną, brak odpowiedzialności wspólników/akcjonariuszy za zobowiązania spółki, rozdział między sferą zarządu, a sferą właścicielską. Spółki kapitałowe podlegają podatkowi dochodowemu niezależnie od wspólników. W polskiej praktyce gospodarczej najczęściej występują spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, rzadziej spółki akcyjne.
Opracowywanie projektu umowy lub statutu spółki
Przez umowę spółki wspólnicy albo akcjonariusze zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz - jeżeli umowa albo statut spółki tak stanowi - przez współdziałanie w inny określony sposób. To umowa (statut) tworzy trzon przyszłej współpracy, często decydując o losach podmiotu. Wymogi co do treści umowy spółki cywilnej określa kodeks cywilny, a w przypadku spółek handlowych także KSH.
Umowa spółki powinna być zawarta w formie określonej przepisami, a fakt jej zawarcia należy zgłosić do właściwych organów. Ponadto umowa powinna zawierać szereg szczegółowych rozwiań, jak choćby zasady współpracy między wspólnikami zobowiązujące do działania na rzecz osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego, dla którego zawarta została spółka.
Nie ma ściśle określonych wzorów takich umów, ani obligatoryjnych elementów, które powinny się w nich znaleźć. Wspólnicy mają dowolność w określaniu postanowień umowy o ile przestrzegane są przepisy.
Zgodnie z nimi oraz praktyką obrotu gospodarczego można wskazać kilka istotnych i uznawanych za niezbędne elementów umowy spółki - czy to cywilnej, czy handlowej. Najważniejszą regulacją jest niewątpliwie cel gospodarczy spółki - przedmiot działalności określony zgodnie z klasyfikacją działalności. Oprócz kwestii gospodarczych, taki wybór ma kolosalne znaczenie w zakresie opodatkowania. Kolejnym istotnym elementem będzie określenie przedmiotu wkładów i ich wartości. Ważne jest także ustalenie zasad reprezentacji i podziału zysku.
Im większe plany związane z działalnością podmiotu, tym ważniejsze staje się sporządzenie umowy regulującej liczne problemy pojawiające się później w praktyce. Często pojawiają się spory związane z powoływaniem i odwoływaniem organów, podejmowaniem kluczowych decyzji, uczestniczeniem w zyskach i stratach. Profesjonalnie sporządzona umowa pozwala zapobiegać tym problemom już w zalążku.
Rejestracja spółki w rejestrze przedsiębiorców, urzędzie skarbowym, ZUS oraz PIP
Po ustaleniu warunków umowy i spisaniu jej treści nieodzowne staje się zgłoszenie podmiotu do wpisu w stosownym rejestrze. Powstanie spółki cywilnej podlega wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Spółki prawa handlowego powstają dopiero z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Rejestracja w obu tych rejestrach wymaga wypełnienia stosownych wniosków na urzędowych formularzach. Niezależnie od tego, czy zakładasz małą firmę w CEIDG, czy spółkę rejestrowaną w KRS, po rejestracji firmy będziesz miał jeszcze wiele ważnych obowiązków.
O ile zgłoszenie płatnika składek do ZUS następuje automatycznie, to już objęcie ubezpieczeniem wspólników wymaga odrębnego zgłoszenia, zwłaszcza jeśli ubezpieczeniem mają być objęci także członkowie rodziny. Zgłoszenie do ubezpieczeń pracownika, zleceniobiorcy lub osoby współpracującej także wymaga wypełnienia odrębnych zgłoszeń. Osoby ubezpieczone w KRUS pod pewnymi warunkami mogą nadal tam być ubezpieczone.
Przygotowywanie i opiniowanie projektów umów wspólników/akcjonariuszy ( w tym także shareholders’ agreements) oraz ich negocjowanie w imieniu Klientów
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych umowa spółki lub statut mogą zawierać postanowienia, zgodnie z którymi prawo wspólnika (akcjonariusza) spółki do swobodnego rozporządzania prawami udziałowymi spółki doznaje istotnych ograniczeń.
Należy zwrócić uwagę, że przepisy statuujące obowiązek uzyskiwania zgody spółki (odpowiednio art. 182 k.s.h. dla udziałów w spółce z o.o. i art. 337 k.s.h. w przypadku akcji imiennych spółki akcyjnej) mają charakter dyspozytywny, tzn. ograniczenia w zakresie rozporządzania udziałami obowiązują pod warunkiem, że umowa spółki lub statut zawierają odpowiednie postanowienia w tym przedmiocie. Ograniczenia te mogą polegać w szczególności na tym, iż dla przeniesienia praw udziałowych konieczne musi być uzyskanie przez wspólnika (akcjonariusza) zgody spółki albo – częściej występujące w praktyce – zgody rady nadzorczej lub zgromadzenia wspólników (walnego zgromadzenia).
Umowa zbycia udziałów, zawarta bez odpowiedniej zgody określonej umową lub statutem, stanowi czynność bezskuteczną (zawieszoną) i to zarówno wobec spółki, jak i w stosunkach między stronami umowy przenoszącej prawa. Umowa taka może stać się skuteczna dopiero wtedy, gdy stosowne zezwolenie zostanie udzielone. W przeciwnym wypadku nie wywoła skutków prawnych w zakresie przeniesienia praw udziałowych.
W praktyce obrotu gospodarczego często występuje sytuacja, w której standardowe uregulowania umowy spółki lub statutu okazują się niewystarczające. Wówczas wspólnicy mogą zdecydować się na wyłączenie przed nawias istotnych obszarów funkcjonowania spółki i zawrzeć dodatkowe porozumienie wspólników (akcjonariuszy), nadając mu formę wzajemnych zobowiązań lub uzupełnić treść umowy spółki (statutu).
Wspólnicy mogą wprowadzić do umowy spółki liczne szczegółowe postanowienia dotyczące np. podziału zysku, składu personalnego organów, trybu wychodzenia z inwestycji przez wspólnika czy strategii gospodarczej wyznaczającej kierunki rozwoju przedsięwzięcia. Choć atrakcyjna dla wspólników, tak szczegółowa regulacja może istotnie utrudniać późniejsze funkcjonowanie spółki, wbrew założeniom wspólników utrudniając współpracę. Znacznie mniejszą swobodą w kształtowaniu ładu korporacyjnego w statucie cieszą się akcjonariusze spółki akcyjnej. Statut spółki akcyjnej może zawierać odmienne postanowienia tylko wtedy, gdy kodeks spółek handlowych to wprost przewiduje, oraz postanowienia dodatkowe, gdy dany obszar nie został uregulowany wyczerpująco w kodeksie spółek handlowych.
Z tych względów, w przypadku spółki akcyjnej, uregulowanie danych obszarów w porozumieniu wyłącza ryzyko odmowy rejestracji zmian statutu spółki przed sąd rejestrowy. Dodatkowo negatywne konsekwencje mogą być potęgowane przez różnorodną praktykę sądów rejestrowych i zasadniczo niski stopień przewidywalności ich rozstrzygnięć w konkretnych sprawach. W przypadku ścisłych ram czasowych przedsięwzięć czy transakcji może to rodzić ryzyko opóźnienia lub niepowodzenia transakcji.
Porozumienia akcjonariuszy czy wspólników nie wymagają rejestracji ani szczególnej formy prawnej. Są również bardziej elastyczne w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, gdyż co do zasady nie ma wymogów co do formy. Dla umowy spółki z o.o. czy statutu spółki akcyjnej wymagana jest forma aktu notarialnego, a wprowadzane zmiany są skuteczne dopiero z chwilą rejestracji przez sąd rejestrowy. Porozumienia wspólników, czy akcjonariuszy co do zasady są skuteczne od momentu ich zawarcia i mogą realnie ułatwiać zarządzanie spółką.
Opracowywanie projektów uchwał wspólników i organów spółki
W spółce cywilnej oraz w spółkach osobowych (co do zasady) nie występują organy umocowane do działania w jej imieniu. Decyzje podejmują sami wspólnicy - w zależności od przedmiotu - indywidualnie lub w formie uchwały. Przepisy kodeksu cywilnego nie regulują trybu podejmowania uchwał w spółce cywilnej. Należy jednak przyjąć, że uchwały powinny być podejmowane jednomyślnie i to przy udziale wszystkich wspólników uprawnionych do prowadzenia spraw spółki. Każdy wspólnik może bez uprzedniej uchwały wspólników prowadzić sprawy, które nie przekraczają zwykłych czynności spółki. Do podjęcia czynności przekraczających zakres zwykłych czynności spółki potrzebna jest uchwała wspólników.
Tożsame zasady funkcjonują w spółkach osobowych - w podejmowaniu uchwały muszą uczestniczyć wszyscy wspólnicy – to jest zasada, którą umowa może spółki może zmodyfikować wprowadzając kworum, które oznaczać będzie, że do podjęcia uchwały wymagana jest obecność minimalnej liczby wspólników. Głosowanie może się odbywać w dowolnej formie, z tym że muszą zostać wszyscy wspólnicy o terminie głosowania poinformowani. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zasadą jest podejmowanie uchwał przez zgromadzenie wspólników, zwołane stosownie do wymagań kodeksu spółek handlowych.
W spółce z o.o. jednoosobowej wszystkie kompetencje zgromadzenia wspólników wykonuje jedyny wspólnik, przy odpowiednim zastosowaniu przepisów o zgromadzeniu wspólników. W spółce akcyjnej uchwały podejmuje walne zgromadzenie zwoływane najczęściej przez zarząd. Uchwały zgromadzenia wspólników, czy walnego zgromadzenia akcjonariuszy zapadają w sytuacjach określonych w ksh oraz w umowie (statucie) spółki. Trzeba również pamiętać, iż uchwała sprzeczna ze statutem lub sprzeczna z dobrymi obyczajami i godząca w interes spółki lub mająca na celu pokrzywdzenie wspólnika lub akcjonariusza może być zaskarżona w drodze powództwa o uchylenie uchwały wytoczonego przeciwko spółce.
W przeciwieństwie do wspólników, organy procedują głownie przez podejmowanie uchwał w sposób określony umową (statutem) oraz przepisami porządkowymi - jak np. regulamin. Uchwały organów spółek kapitałowych są wewnątrzkorporacyjnymi czynnościami prawnymi, do których nie ma zastosowania art. 65 KC, dlatego też ich formułowanie musi być precyzyjne i w sposób umożliwiający precyzyjną wykładnię.
Reprezentowanie wspólników na zgromadzeniach wspólników i walnych zgromadzeniach akcjonariuszy
Nie każdy akcjonariusz czy wspólnik musi uczestniczyć osobiście w każdym zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Może ustanowić w tym celu pełnomocnika - pełnomocnictwo musi jedynie zostać udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno być dołączone do księgi protokołów. Jeden pełnomocnik może reprezentować na danym zgromadzeniu kilku wspólników.
Zgodnie z art. 243 § 1 Kodeksu spółek handlowych wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może nie tylko być zastępowany podczas zgromadzenia wspólników, ale również może oddać głos poprzez wybranego przez siebie pełnomocnika. Zakres umocowania zależeć będzie od woli mocodawcy, czyli wspólnika, oraz od treści pełnomocnictwa.
Zasadą jest więc możliwość ustanowienia pełnomocnika. W umowie spółki mogą być jednak zawarte wyjątki od tej zasady, np. w zgromadzeniu mogą wspólników reprezentować wyłącznie pełnomocnicy posiadający dyplom ukończenia szkoły wyższej.
Wyjątki od powyższej zasady może wskazywać również ustawa. I tak art. 243 § 3 KSH stanowi, że pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników nie może być ani członek zarządu lub pracownik spółki. Kodeks spółek handlowych ograniczenie wskazane w kodeksie dotyczy więc wyłącznie osób zatrudnionych na umowie o pracę.
Diametralnie różne rozwiązania funkcjonują przypadku walnych zgromadzeń w spółkach akcyjnych. Akcjonariusze mogą uczestniczyć w zgromadzeniu i wykonywać prawo głosu przez pełnomocnika. W tym przypadku jednak ani ustawa, ani umowa nie mogą ograniczyć prawa akcjonariusza do ustanowienia pełnomocnika (art. 412 § 2 KSH). Akcjonariusz może ustanowić dowolną ilość pełnomocników. Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na walnym zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Co istotne, jeden pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza.
Bardzo ważne jest, aby pełnomocnictwo było ustanowione w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), zaś w spółce publicznej – na piśmie lub w postaci elektronicznej.
Zgodnie z art. 4122§ 1 KSH członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na walnym zgromadzeniu. To ograniczenie nie dotyczy natomiast spółki publicznej. Aby jednak w takiej spółce zagłosował za akcjonariusza pełnomocnik członek zarządu czy rady nadzorczej albo pracownik, niezbędna jest instrukcja głosowania udzielona przez akcjonariusza.
Bieżąca obsługa prawna organów spółek oraz, kompleksowe doradztwo prawne w zakresie bieżącej działalności spółek
Stała obsługa prawna firm jest realizowana na podstawie umowy, którą Kancelaria zawiera ze swoimi klientami. Treść umowy jest zawsze dostosowana do indywidualnych potrzeb klienta w oparciu o zgłaszane potrzeby oraz wypracowane w ramach praktyki standardy. Umowa o stałą obsługę prawną zapewnia klientowi korzystne warunki współpracy z Kancelarią i możliwość skorzystania z pomocy prawników w każdym czasie w najdogodniejszy sposób.
W ramach oferty zapewniamy stałe doradztwo w zakresie dziedzin dotyczących nie tylko prawa korporacyjnego, ale też licznych problemów prawnych pojawiających się w praktyce działalności organów.
Oferowane usługi obejmują wszelkie aspekty związane z funkcjonowaniem organów, takie jak obsługa posiedzeń zarządu i rady nadzorczej, opracowywanie aktów wewnętrznych przedsiębiorstwa, reprezentację procesową w postępowaniu rejestrowym i w postępowaniach o uchylenie uchwały.
Zajmiemy się również zapewnieniem wsparcia merytorycznego w innych dziedzinach prowadzenia spraw spółki, obejmujących zarówno sprawy cywilne i gospodarcze, jak i sprawy pracownicze, podatkowe, czy publicznoprawne.
Przeprowadzanie kompleksowych analiz prawnych (typu due diligence) spółek i ich przedsiębiorstw oraz sporządzanie dla Klientów raportów z wyników tych badań
Na zlecenie Naszych Klientów przeprowadzamy kompleksowe badanie kondycji przedsiębiorstwa, dając całościowy obraz badanej firmy. Wykonują ją zewnętrzni specjaliści i doświadczeni praktycy. W trakcie badania due diligence wyczerpującej analizie poddajemy kondycję finansową, handlową, prawną, podatkową, technologiczną przedsiębiorstwa, aby ocenić jego mocne i słabe strony. Pozwala to określić, jakie są szanse i zagrożenia wynikające z transakcji jeszcze przed przystąpieniem do negocjacji. Badanie due diligence może trwać od tygodnia do nawet pół roku - zależy to od wielkości przedsiębiorstwa i zakresu jego działalności. Na czas wpływa także konieczność pozyskiwania zewnętrznych ekspertów, jeżeli firma ma bardzo niszową specjalizację. Analizę due diligence zleca się zewnętrznej firmie. Gwarantuje to przejrzystość i bezstronność.
Przed przystąpieniem do badania z badanym przedsiębiorcą, w celu zabezpieczenia poufnych danych przedsiębiorstwa, zostaje zawarta umowa. Ma ona formę pisemną i zawiera szczegółowe uregulowanie zakresu przeprowadzonej kontroli, osób ją przeprowadzających oraz rozwiązań zmierzających do zabezpieczenia interesów obu stron.
Po podpisaniu umowy następuje kolejny etap czynności - tj. przystąpienie do wstępnej i zasadniczej analizy. W oparciu o współpracę z badanym przedsiębiorcą i doświadczenie osób dokonujących analizy weryfikujemy wszelkie niezbędne dokumenty, rozmawiamy z pracownikami i osobami zarządzającymi. Analizę przeprowadzają osoby postronne, co gwarantuje bezstronność i profesjonalizm. W skład komisji dokonującej badania wchodzą, w zależności od potrzeb, specjaliści z zakresu m.in. prawa, ekonomii, rachunkowości, kadr, marketingu, a także rzeczoznawcy majątkowi.
Ostatnim etapem due diligence jest przedstawienie wyników kontroli. Na ich podstawie zainteresowane strony mogą podjąć decyzję o dalszej współpracy, mając kompleksowy obraz przedsiębiorstwa. Wyniki due diligence mogą wpłynąć na poprawę i wzmocnienie wizerunku firmy. Kompleksowe badanie firmy i jej otoczenia pokazuje, że organizacja nie ma niczego do ukrycia. Buduje to jej wizerunek jako godnego zaufania partnera biznesowego
Pomoc prawna w transakcjach typu M&A: opracowywanie założeń przekształceń kapitałowych, przeprowadzanie procesów łączenia, podziałów i przekształceń spółek, tworzenie holdingów i konsorcjów
Angielski termin mergers & acqusitions (m&a) używany jest w stosunku do szerokiego wachlarza procesów polegających na łączeniu przedsiębiorstw oraz przejmowania kontroli nad nimi. W polskiej terminologii odpowiednikiem transakcji m&a są fuzje (połączenia) i przejęcia.
Kodeksu spółek handlowych stanowi, że połączenie spółek kapitałowych może być dokonane na dwa sposoby - łączenie się poprzez przeniesienie całego majątku spółki przejmowanej na spółkę przejmującą za udziały lub akcje, które spółka przejmująca wydaje wspólnikom spółki przejmowanej (łączenie się przez przejęcie), oraz łączenie się poprzez zawiązanie spółki kapitałowej, na którą przechodzi majątek wszystkich łączących się spółek za udziały lub akcje nowej spółki (łączenie się przez zawiązanie nowej spółki).
Przepisy prawa dopuszczają łączenie się spółek kapitałowych między sobą oraz ze spółkami osobowymi, z tym jednak zastrzeżeniem że spółka osobowa nie może być spółką przejmującą albo spółką nowo zawiązaną. W procesie łączenia się spółek nie mogą brać udziału spółki w likwidacji ani spółki w upadłości.
Mając na uwadze biznesowe założenia danej fuzji lub przejęcia, dopasowujemy rozwiązania prawne, proponując działania, które pozwalają na osiągnięcie celów możliwie najbardziej odpowiadających oczekiwaniom i planom biznesowym klientów. Tworzymy strukturę projektów i przygotowujemy dokumenty transakcyjne, zabezpieczając interesy naszych klientów, a także dbamy o ograniczenie ryzyka wystąpienia potencjalnych sporów.
W ramach procesu łączenia się spółek można wyróżnić trzy etapy. Pierwszy z nich obejmuje czynności przygotowawcze, polegające m.in. na sporządzeniu planu połączenia, uzgodnieniu go między łączącymi się spółkami, a następnie zgłoszeniu do sądu rejestrowego oraz poddaniu badaniu przez biegłego w zakresie jego poprawności i rzetelności. Kolejny etap to podejmowanie uchwał przez wspólników łączących się spółek. Uchwała o połączeniu powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Proces połączenia zamyka etap rejestracji i ogłoszenia połączenia spółek. Z dniem połączenia spółka przejmująca lub spółka nowo zawiązana wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej lub spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki.
Przejęcia z kolei, to szereg działań prawnych, które mają na celu uzyskanie faktycznego wpływu na spółkę, ale przeprowadzone inaczej niż poprzez łączenie spółek. Kontrolę nad przejmowaną spółką można uzyskać poprzez nabycie jej udziałów bądź akcji (share deal) bądź też poprzez nabycie określonych składników materialnych i niematerialnych przedsiębiorstwa (asset deal). Przejęcie może nastąpić za wiedzą i zgodą przejmowanej spółki (przejęcie kontrolowane), bądź też wbrew jej woli (wrogie przejęcie).
Opracowywanie lub opiniowanie projektów umów z członkami zarządu spółek (w tym niestandardowe kontrakty menedżerskie) oraz negocjowanie tych umów w imieniu Klientów
Członek zarządu może zawierać umowy z zarządzaną spółką z o.o. Obowiązują jednak wówczas szczególne zasady reprezentacji spółki. Musi być ona reprezentowana, co do zasady, przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników. Poza tym szczególne wymogi dotyczą umów z korzyściami dla członków zarządu kosztem spółki. Nawiązanie zatem stosunku pracy, zawarcie umowy zlecenia, kontraktu menadżerskiego lub innych umów cywilnoprawnych może w praktyce rodzić problemy dotyczące chociażby tego kto powinien w tym przypadku reprezentować spółkę lub czy istnieją jakieś dodatkowe obostrzenia dla dokonania takiej czynności prawnej.
Zgodnie z art. 210 § 1 KSH oraz art. 379 § 1 KSH odpowiednio dotyczącymi spółki z o.o. i akcyjnej w umowie między spółką a członkiem zarządu, spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą wspólników lub akcjonariuszy. Przepisy te mają charakter bezwzględnie wiążący w związku z czym reprezentowanie spółki podczas zawierania takiej umowy przez członka zarządu lub każdą inną osobę chociażby pełnomocnika powołanego do tej czynności przez zarząd będzie powodowało jej bezwzględną nieważność na podstawie art. 58 KC jako niezgodnej z prawem.
Kontrakt menedżerski (umowa o zarządzanie) stanowi specyficzną formę zatrudnienia. Warto jednak podkreślić, że nie jest to umowa o pracę a umowa cywilnoprawna. W kodeksie pracy oraz kodeksie cywilnym brak regulacji dotyczących tego stosunku. Prowadzi to do wniosku, że wobec tej formy zatrudnienia stosujemy jedynie bezwzględnie obowiązujące przepisy kodeksu cywilnego.
Potwierdza to wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z marca 2011 roku (I SA/Gl 503/10) zgodnie, z którym ani przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ani kodeks cywilny nie normują pojęcia kontrakt menedżerski. Umowę taką zalicza się do umów nienazwanych, zawieranych w ramach swobody umów, do której mają zastosowanie przepisy ogólne prawa zobowiązań. Istotą tego rodzaju kontraktów jest zarządzanie przez osobę fizyczną przedsiębiorstwem, bez podległości służbowej zarządcy i bez kierownictwa dającego zlecenia.
Osoby rozważające podpisanie kontraktu managerskiego muszą pamiętać, że nie jest to umowa o pracę - nie ma urlopu, ograniczeń odpowiedzialności, czy ochrony przewidzianej w prawie pracy. Oczywiście w kontrakcie można zawrzeć klauzulę o płatnej przerwie w wykonywaniu obowiązków, ale im więcej ustaleń znamionujących umowę o pracę, tym większe ryzyko, że sąd pracy uzna kontrakt za umowę o pracę. Korzyści z zawarcia kontraktu managerskiego są głównie finansowe – pracodawca dzięki obniżonym kosztom pracy może zaoferować pracownikowi wyższe wynagrodzenie. Jego forma może być ustalona dowolnie (np. kwartalnie), pracownik może też podpisać kontrakt managerski z własnym pracodawcą z którym ma już umowę o pracę- pod warunkiem, że zakres obowiązków na obu stanowiskach nie pokrywa się.
Kontrakt managerski co do zasady nie zawiera też ustaleń dotyczących wymiaru pracy, godzin pracy czy miejsca pracy – daje więc managerowi znacznie więcej swobody. Poza tym, prawa majątkowe do wszelkich utworów wykonanych w trakcie pracy na kontrakcie managerskim pozostają w rękach managera, a nie przechodzą na pracodawcę – tak jak ma to miejsce w przypadku umowy o pracę.
Przedsiębiorcy, którzy mają firmę zarejestrowaną za granicą, mogą w Polsce prowadzić działalność gospodarczą, tworząc oddział, przedstawicielstwo lub czasowo świadcząc usługi transgraniczne. Możliwość czasowego transgranicznego świadczenia usług wynika z przepisów prawa wspólnotowego. Zgodnie z art. 13 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, osoby zagraniczne z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
Dla wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagraniczni mogą tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium Polski. Zakres działalności gospodarczej w oddziale musi odpowiadać zakresowi działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego i nie może być szerszy. Utworzenie oddziału przez przedsiębiorców z innych państw niż z UE i EOG jest ograniczone i możliwe na zasadzie wzajemności. Ustawa nakłada także obowiązek ustanowienia przez przedsiębiorcę zagranicznego osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy. Założenie oddziału nie wymaga sporządzania statutu ani zgromadzenia kapitału zakładowego. Przed podjęciem działalności oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Przedsiębiorcy zagraniczni mogą również tworzyć na terytorium Polski przedstawicielstwa. Mogą on być tworzone przez przedsiębiorców bez względu na przynależności państwową ich siedziby. Jest to istotna różnica w porównaniu do oddziału, którego utworzenie jest ograniczone. Należy zaznaczyć, że przedstawicielstwa mogą być tworzone również przez osoby zagraniczne powołane do promocji gospodarki kraju, w którym znajduje się ich siedziba.
Przedstawicielstwo ma znacznie węższy zakres działalności w porównaniu z oddziałem. Może się ono zajmować jedynie reklamą oraz promocją przedsiębiorcy zagranicznego. Podmiot założycielski nie musi więc mieć statusu przedsiębiorców. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Osoba posiadająca pełnomocnictwo przedsiębiorcy zagranicznego i reprezentująca go w Polsce musi być zatrudniona w przedstawicielstwie. Za zobowiązania tego podmiotu odpowiada bez ograniczeń przedsiębiorca całym swoim majątkiem obecnym i przyszłym. Na terenie Polski może działać tylko jedno przedstawicielstwo danej osoby zagranicznej.
Doradztwo prawne w zakresie rozwiązywania i likwidacji podmiotów
Zarówno rozpoczęcie, jak i likwidacja działalności wymaga odwiedzin w różnych urzędach i dopełnienia wielu formalności. O ile zagadnieniom rozpoczynania działalności poświęconych jest wiele ogólnodostępnych materiałów, o tyle zagadnienie likwidacji traktowane jest nieco po macoszemu. Niesłusznie - konsekwencje podatkowe likwidacji działalności są znaczne, i jeśli likwidacja nie zostanie poprzedzona odpowiednią analizą, może się zupełnie niepotrzebnie okazać zbyt kosztowna. Kosztowne może okazać się również niedopełnienie formalności, wymaganych przepisami.
Sposoby i skutki zakończenia działalności gospodarczej są różne w zależności od tego, w jakiej formie była ona dotychczas prowadzona: w przypadku działalności prowadzonej indywidualnie, o zakończeniu decyduje sam przedsiębiorca, składając wniosek o wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej,
Spółka cywilna, której działalność zazwyczaj zostaje zakończona w wyniku porozumienia wspólników lub postanowień, zawartych w umowie spółki, wniosek o wykreślenie z ewidencji poszczególnych wspólników powinien złożył każdy wspólnik z osobna w swoim imieniu.
W przypadku spółek posiadających osobowość prawną likwidacja ich działalności jest wynikiem rozwiązania stosunku spółki; likwidacji dokonuje się w odrębnym postępowaniu likwidacyjnym, które prowadzi do spieniężenia całego majątku spółki i zakończenia działalności przy zachowaniu wymogów prawnych określonych przepisami ustaw o rachunkowości, Krajowym Rejestrze Sądowym i ustawy Kodeks Spółek Handlowych.
Zakończenie działalności gospodarczej pociąga za sobą konieczność dokonania szeregu czynności. To, jakie one będą, zależy w głównej mierze od formy prawnej prowadzonej działalności, zasad według jakich ta działalność była opodatkowana, jak również od tego, czy zatrudniani byli pracownicy.
W przypadku podmiotów takich ja spółki prawa handlowego, rozwiązanie podmiotu nastąpić może wyłącznie w sytuacjach określonych w kodeksie i umowie spółki.
Negocjowanie umów, listy intencyjne
Etap negocjacji stał się nieodłącznym elementem funkcjonowania firmy na współczesnym rynku. Ustalanie warunków współpracy jest trudną sztuką kompromisu, którą trzeba opanować przed podjęciem rozmów z wybranym kontrahentem. Przed rozpoczęciem każdych negocjacji, należy się do nich dobrze przygotować. Na tym etapie musisz zdecydować, jakie masz wymagania co do warunków umowy - z czego na pewno nie zrezygnujesz, a z czego możesz zrezygnować w trakcie negocjacji. Warto ustalić swój cel minimalny i maksymalny. Podobne założenia przyjmie druga strona, więc trzeba wczuć się w jej pozycję i zastanowić się, kiedy będzie mogła pójść na ustępstwa, a które z warunków będą dla niej niemożliwe do zmiany.
List intencyjny jest formą wyrażenia woli stron celem zawarcia w przyszłości umowy po przeprowadzonych negocjacjach. Konstrukcja listu intencyjnego nie została jeszcze uregulowana w polskim orzecznictwie, co oznacza, że nie wywołuje on żadnych skutków prawnych w postaci możliwości zaskarżenia zobowiązania. Jak słusznie wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 6 października 2011r. (V CSK 425/10) wspólny list intencyjny z reguły wyraża jedynie wolę zawarcia umowy po przeprowadzeniu negocjacji. Błędem jest traktowanie listu na równi z umową przedwstępną.
Konsekwencje prawne wynikające z podpisania każdego dokumentu muszą, co do zasady znajdować umotywowanie w samej treści. Oczywiście list intencyjny może zawierać pewne postanowienia dotyczące przyszłych uprawnień i obowiązków, będących wynikiem przeprowadzonych negocjacji. Jednakże nie mają one charakteru wiążącego strony. Powstaje zatem spór czy można skutecznie wystąpić z roszczeniem w przypadku, gdy z treści listu wynika, iż tworzy on dla stron definitywne uprawnienia bądź obowiązki. Sąd Najwyższy podkreślił, iż list intencyjny przewiduje możliwość zawarcia w przyszłości umowy oraz określa reguły możliwej współpracy, ale nie tworzy on stosunku zobowiązaniowego dla stron.
List intencyjny z reguły nie wywołuje żadnych skutków prawnych. Jednakże może dochodzić do sytuacji, w której jedna ze stron w trakcie negocjacji, już po podpisaniu listu prowadzi negocjacje z firmą konkurencyjną w tej samej sprawie. W takiej sytuacji może dojść do konfliktu i strona prowadząca równolegle rozmowy z innym podmiotem może zostać pociągnięta do odpowiedzialności w ramach „negatywnego” naruszenia interesu umowy.
Umowy gospodarcze, umowy ramowe
Umowa jest jedną z podstawowych instytucji prawa i określa się ją jako zgodne porozumienie dwóch lub więcej stron ustalające ich wzajemne prawa lub obowiązki. Klasyfikacji umów jest kilka, jednak pod kątem prawa gospodarczego dzieli się je na umowy dwustronnie gospodarcze (obrót profesjonalny) i umowy jednostronnie gospodarcze (obrót konsumencki). Jedną z cech charakterystycznych obrotu gospodarczego jest nagminne występowanie oraz istotne znaczenie pewnych grup umów, które są odpowiednio ze sobą powiązane. Co więcej, nie wszystkie umowy gospodarcze można sklasyfikować według ustawowego podziału umów, stąd pod tym względem umowy można podzielić na nazwane oraz nienazwane.
Wprawdzie w ustawie Prawo zamówień publicznych wskazano, że przez umowę ramową należy rozumieć umowę zawartą między zamawiającym a jednym lub większą liczbą wykonawców, której celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen i, jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości, to jednak w odniesieniu ogółu stosunków gospodarczych należało by tę definicję poszerzyć. Powołując się na zasadę swobody umów można stypizować umowę ramową, jako taką, w której strony mogą określić m. in. tryb zawierania oraz rodzaj i treść umów wykonawczych.
Za trafne należy przyjąć twierdzenie, że umowa ramowa określa cele gospodarcze podmiotów chcących nawiązać stosunek gospodarczy, który ma być realizowany za pomocą wielu umów. Umowa ramowa może być zawarta na czas nieokreślony, co niewątpliwie wynika z jej charakteru, który ma na celu określenie zasad współpracy na przyszłość. Dopuszczalność zawierania umów ramowych wynika z ogólnej zasady swobody umów (art. 3531 KC).
Umowa ramowa ustala zasadnicze aspekty techniczne i prawne między stronami, które w założeniu pozostaną niezmienne w okresie jej funkcjonowania, pozostawiając niewielką ich część do uzgodnienia za każdym razem, gdy strony dojdą do porozumienia co do pewnej części pracy/projektu do wykonania.
Umowa ramowa wymaga oczywiście pewnego wysiłku w celu jej uzgodnienia. Jest to jednak wysiłek jednorazowy, który procentuje przy analizie ofert i negocjacjach umownych kolejnych projektów. Wysuwa na pierwszy plan to, co i kiedy jest do zrobienia i ile to będzie kosztować oraz ogranicza wysiłki na ustalenia formalno-prawne, zwykle czasochłonne i wymagające zaangażowania prawników i pracowników z wyższego szczebla zarządczego.
Umowa ramowa nie stanowi ograniczenia swobody inwestora w wyborze kontraktora. Wysyłając zapytania ofertowe na rynek, traktuje firmę, z którą ma umowę ramową, jak każdą inną. Korzyści pojawiają się dopiero, gdy oferta tej firmy jest najbardziej atrakcyjna pod względem technicznym i cenowym. W takim przypadku droga do podpisania umowy (w tym przypadku mówimy raczej o zleceniu) jest już bardzo krótka.
Projekty, przy których zastosowanie umowy ramowej będzie najbardziej efektywne, to projekty o powtarzalnym zakresie, różniące się pewnymi specyficznymi elementami związanymi, np. z lokalizacją. Inwestor po przeprowadzeniu wstępnej selekcji potencjalnych wykonawców może z nimi podpisać umowy ramowe, a następnie prowadzić wybór wykonawców prac dla poszczególnych lokalizacji ze świadomością możliwości szybkiego podpisania umów.
Umowy nazwane oraz kontrakty nietypowe, mieszane
Umową nazwaną określa się umowę posiadającą szczególną regulację ustawową - do umowy takiej odnosi się grupa przepisów prawa, gdzie określone są wzajemne uprawnienia i obowiązki stron właściwe dla stosunku prawnego danego rodzaju, są to postanowienia określane jako elementy przedmiotowo istotne czynności prawnej. Regulacji umowy nazwanej poświęcony jest zwykle osobny rozdział ustawy. Przykładami umów nazwanych są: umowa sprzedaży, umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa przewozu. Zdecydowana większość umów nazwanych opisana jest w części szczególnej księgi trzeciej Kodeksu cywilnego. Wobec umów nazwanych stosuje się wprost przepisy kodeksu które je regulują, dlatego w praktyce ich stosowanie stwarza mniejsze problemy.
Konsekwencją funkcjonowania w polskim systemie prawnym zasady swobody umów jest funkcjonowanie w obrocie prawnym umów, które nie zostały szczegółowo unormowane w Kodeksie cywilnym, ani też w żadnej innej ustawie szczególnej. Powszechnie, ze względu właśnie na brak wspomnianej szczegółowej regulacji odnosi się do nich pojęcie umów nienazwanych. Pewne typy umów, przeciętnie powtarzające się w obrocie, są unormowane w sposób mniej lub bardziej szczegółowy przez przepisy obwiązującego prawa. Ich essentialia negotii są więc objęte przepisami ustawy, choćby o charakterze dyspozytywnym. Gdy treść umowy nie jest przewidziana przez żadną z postaci umów nazwanych, umowę taka można określić jako nienazwaną (contractus innominatus). Występuje ona wówczas jedynie w stosunku prawnym, który strony tak właśnie ukształtowały.
Doktrynie prawa cywilnego znane jest także pojęcie tzw. umów mieszanych. Są to umowy, które nie odpowiadają całkowicie żadnej umowie nazwanej. Wydaje się możliwe uznawanie tego rodzaju umów bądź za pewien (złożony) wycinek umów nienazwanych, bądź za zbiór umów bardzo różnorodnych, w których zawsze musi znaleźć się jakiś element połączenia treści występujących w innych umowach, najczęściej nazwanych.
Pojęcie umowy mieszanej stwarza liczne problemy definicyjne. Spotykane w piśmiennictwie zalecenia co do sposobu użycia terminu „umowy mieszane” znacznie różnią się od siebie postulując węższy lub szerszy zakres jego zastosowania. Jedni autorzy ograniczają pojęcie umowy mieszanej do takich umów, które polegają na połączeniu elementów treści różnych umów nazwanych. Inni zaś stosują pojęcie umowy mieszanej zarówno do umów, które w całości, jak i do umów, które tylko w części składają się z elementów charakterystycznych dla typów kontraktów uregulowanych w ustawie. Jeszcze inni ujmują definicję umowy mieszanej tak szeroko, że włączają do niej także umowy, które podpadają pod określony typ kontraktu nazwanego, ale zawierają także świadczenie dodatkowe (uboczne) charakterystyczne dla innego typu umowy.
W przypadku umów nienazwanych i mieszanych, szczególna rolę odgrywa konstrukcja wzajemnych uprawnień i obowiązków stron, która skutkuje odpowiednim stosowaniem przepisów kodeksu cywilnego. Właściwa konstrukcja umowy będzie mieć kolosalne znaczenie w przypadku sporu, ale także wszelkich wątpliwości powstałych na etapie jej wykonywania.
Ugody i porozumienia
Ugoda jest umową (porozumieniem), przez którą na gruncie Kodeksu cywilnego strony czynią sobie wzajemne ustępstwa w zakresie istniejącego między nimi stosunku prawnego w tym celu, aby uchylić niepewność co do roszczeń wynikających z tego stosunku lub zapewnić ich wykonywanie albo by uchylić spór istniejący lub mogący powstać (art. 917 k.c.). Bardzo ważnym elementem ugody są ustępstwa, które dokonują obie strony. Przez ustępstwo należy rozumieć jakąkolwiek rezygnację z pierwotnie zajmowanego przez stronę stanowiska w zakresie istniejącego między stronami stosunku prawnego.
“Nie jest ugodą porozumienie, w którym ustępstwa takie czyni tylko jedna ze stron, bo w takim wypadku de facto dochodzi do uznania żądania” (wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z dnia 12 lipca 2013 r., sygn. akt I ACa 201/2013). Żeby doszło do ugody, strony muszą m.in. poczynić sobie wzajemne ustępstwa. Nie trzeba ich koniecznie wyartykułować w treści ugody (wyrok Sądu Najwyższego - Izba Cywilna z dnia 7 lutego 2006 r., sygn. akt IV CK 393/2005).
Do zawarcia ugody nie jest potrzebna żadna szczególna forma, chyba że potrzeba zachowania odpowiedniej wynika z treści czynności prawnej (art. 77 k.c.). Zawarcie ugody jest ograniczone przez ogólne zasady kształtowania stosunków prawnych. Ugoda, której celem jest obejście ustawy, lub która jest sprzeczna z zasadami współżycia społecznego jest nieważna.
Kontrola pod kątem klauzul abuzywnych oraz prawa antymonopolowego i nieuczciwej konkurencji
W przypadku wielu dziedzin życia konsumenci nie mają możliwości negocjowania warunków proponowanej umowy. Ich rola sprowadza się do podpisania kontraktu bądź jego odrzucenia w całości. Dotyczy to na przykład umów stosowanych przez banki, operatorów telefonicznych, deweloperów, zakłady ubezpieczeń, biura podróży, dostawców gazu i energii elektrycznej itp. Kodeks cywilny stanowi, że postanowienia, które nie zostały uzgodnione indywidualnie, nie wiążą konsumenta, jeżeli kształtują jego prawa i obowiązki w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami i rażąco naruszający jego interesy. Przykładem są klauzule wyłączające odpowiedzialność przedsiębiorcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Podkreślić należy, że za abuzywne nie można uznać postanowień określających główne świadczenia stron, w tym cenę lub wynagrodzenie, jeżeli zostały sformułowane w sposób jednoznaczny.
W przypadku sporu konsument może zwrócić się do sądu powszechnego o uznanie danego postanowienia za niewiążące. Na przykład, jeżeli konsument chce odstąpić od umowy, a w jej warunkach znajduje się postanowienie wykluczające taką możliwość lub przewidujące rażąco wygórowaną karę, to może powołać się na niedozwolony charakter postanowienia umownego i jeżeli przedsiębiorca nie uwzględni jego racji, dochodzić swych roszczeń sądownie. Jest to tzw. kontrola incydentalna postanowień wzorców umowy.
Konsument może również powiadomić Prezesa UOKiK o podejrzeniu stosowania przez przedsiębiorcę niedozwolonego postanowienia wzorca umowy i zostać dopuszczony w charakterze zainteresowanego do udziału w postępowaniu prowadzonym przez Urząd w sprawie o uznanie postanowień wzorca umowy za niedozwolone. Uprawnia go to do składania dokumentów i wyjaśnień, co do okoliczności sprawy oraz przeglądania akt. W kierowanym do UOKiK zawiadomieniu konsument wskaże, czy podejmował kontakt z przedsiębiorcą w celu usunięcia kwestionowanego postanowienia ze wzorca umowy i jakie w tym zakresie stanowisko zajął przedsiębiorca.
Prawo konkurencji (niekiedy prawo ochrony konkurencji) to gałąź prawa, której podstawowym celem jest ochrona przedsiębiorców przed zachowaniami innych przedsiębiorców którzy, zakłócając rozwój wolnej konkurencji, ograniczają możliwość swobodnego realizowania interesów gospodarczych na wolnym rynku.
Prawo ochrony konkurencji zajmuje się między innymi następującymi dziedzinami, jak prawo antymonopolowe - obejmujące kontrolę koncentracji (np. fuzje), zachowania polegające na nadużywaniu pozycji dominującej oraz przeciwdziałanie porozumieniom ograniczającym konkurencję (np. kartele) - pomoc publiczną oraz nieuczciwą konkurencję.
W Polsce podstawowy akt prawny prawa konkurencji stanowi Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów z 16 lutego 2007 roku, natomiast kontrolę nad przestrzeganiem prawa o ochronie konkurencji pełni Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
Nieuczciwa konkurencja to dział prawa prywatnego mający na celu ochronę interesów przedsiębiorców oraz, w mniejszym stopniu, konsumentów, przed działaniami sprzecznymi z prawem lub dobrymi obyczajami.
Czynami nieuczciwej konkurencji są na przykład wprowadzające w błąd oznaczenie przedsiębiorstwa, fałszywe lub oszukańcze oznaczenie pochodzenia geograficznego, bądź wprowadzające w błąd oznaczenie towarów albo usług, naśladownictwo produktów (jeżeli może wprowadzić klientów w błąd co do tożsamości producenta lub produktu), naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, nakłanianie do rozwiązania lub niewykonania umowy, pomawianie lub nieuczciwe zachwalanie, utrudnianie dostępu do rynku - na przykład poprzez stosowanie cen dumpingowych, przekupstwo osoby pełniącej funkcję publiczną - nieuczciwa lub zakazana reklama, organizowanie systemu sprzedaży lawinowej oraz prowadzenie lub organizowanie działalności w systemie konsorcyjnym.
W Polsce aktem normatywnym regulującym kwestie zwalczania nieuczciwej konkurencji jest ustawa z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W okresie międzywojennym rolę tę spełniała ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z 2 sierpnia 1926 roku.
Optymalne rozwiązania podatkowe
Opodatkowanie umów to temat tak szeroki, jak materia objęta zawieranymi umowami. Jedna umowa częstokroć wywołuje skutki podatkowe ukształtowane przepisami kilku ustaw. Dodatkowo sytuację komplikuje podmiotowy charakter wielu danin i uzależnienie powstania obowiązku podatkowego lub wysokości zobowiązania od tego czy dany podmiot spełnia wymogi określone w danej ustawie podatkowej. Coraz bardziej skomplikowana struktura podatków często wywołuje wiele wątpliwości już na etapie wykonywania umowy.
Co do zasady kontrakty między przedsiębiorcami opodatkowane będą podatkiem od towarów i usług, wywołają skutki w zakresie opodatkowania podatkiem dochodowym, ich materia może wymagać znajomości prawa dewizowego, celnego, ustawy o podatku akcyzowym.
Prawidłowość ustaleń między stronami weryfikowana jest przez kontrolę organów podatkowych, które wbrew decyzji stron, mogą pewne czynności uznać za optymalizację podatkową, kwestionować zaliczenie wydatków do kosztów podatkowych, czy wreszcie kwestionować rozliczenia między stronami. Dla uniknięcia tych problemów warto zaufać specjalistom, którzy na co dzień zajmują się także prawem podatkowym i będą w stanie ustrzec strony przed problemami w rozliczeniach podatkowych.
Nie można również zapominać o solidarnej odpowiedzialności uregulowanej na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług, która może dotknąć także uczciwych kontrahentów.
Opiniowanie projektów i zawartych umów
Kancelaria świadczą kompleksową obsługę prawną w zakresie opiniowania umów, dedykowaną podmiotom gospodarczym oraz klientom indywidualnym. Profesjonalna opinia skutecznie zabezpiecza przed niekorzystnymi konsekwencjami wynikającymi z podpisania umowy sformułowanej na szkodę Klienta.
Wszystkim podmiotom zainteresowanym opiniowaniem umów w Poznaniu zapewniamy indywidualne podejście do powierzonej sprawy oraz krótki termin realizacji zlecenia. Dzięki posiadanemu doświadczeniu oraz wiedzy, która umożliwia wykonywanie usług na najwyższym poziomie, gwarantujemy profesjonalne podejście, nawet w sprawach najbardziej skomplikowanych.
Przed zawarciem każdej umowy możemy udzielić Państwu informacji pod kątem występowania potencjalnego ryzyka po jej zawarciu. Doradzamy i informujemy o ewentualnych możliwościach uchylenia się od jej skutków oraz konsekwencjach prawnych.
Głównym celem usług opiniowania umów w Poznaniu jest zminimalizowanie zagrożeń podczas podpisywania przez naszych Klientów różnego rodzaju kontraktów. Często bowiem zdarzają się sytuacje, w której osoby nieposiadające wiedzy prawniczej podpisują umowy o dużych wartościach, które zostały sporządzone przez drugą stronę.
Skomplikowane umowy nie powinny być podpisywane bez ich całkowitego zrozumienia, dlatego też oferujemy Państwu profesjonalne opiniowanie umów w Poznaniu.
Pomożemy Państwu zrozumieć wszelkie zawiłości, wytłumaczymy skomplikowany język, ostrzeżemy przed ewentualnymi konsekwencjami oraz zaproponujemy rozwiązania alternatywne. Oprócz tego chętnie pomożemy rozwiązać wszelkie spory wynikające z rozbieżnej interpretacji treści zapisów znajdujących się w danej umowie.
Prowadząc działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy ma ona charakter jednoosobowy, czy inną formę prawną, podczas ustalania warunków kontraktu warto zwracać uwagę na kwestie dotyczące zabezpieczenia jego wykonania przez kontrahenta. Skutek nawet najkorzystniejszej umowy może być bowiem zniweczony, jeżeli przedsiębiorca nie zabezpieczy lub nieskutecznie zabezpieczy jej wykonanie.
Zawierając umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, niezależnie od tego, czy jest to umowa sprzedaży, czy szeroko pojęta umowa o świadczenie usług, jedna ze stron zobowiązana jest do zapłaty np. ceny bądź wynagrodzenia.
Większość umów w obrocie przewiduje tzw. kredyty kupieckie. Są to więc umowy, które zawierają odroczony termin płatności w stosunku do momentu wykonania usługi bądź odbioru towaru. Strony w większości przewidują ryzyko związane z brakiem terminowej zapłaty należności.
Najpopularniejszym i powszechnie stosowanym sposobem zabezpieczenia umownego wobec braku terminowej zapłaty jest ustalenie w umowie odsetek za opóźnienie w zapłacie, chociaż możliwość naliczenia odsetek za opóźnienie wynika także z przepisów ustawowych, tj. w szczególności z Kodeksu cywilnego i ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. W pierwszym przypadku wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie wynosi 7% w skali roku, natomiast gdy umowa zawarta jest pomiędzy przedsiębiorcami lub podmiotami wskazanymi w art. 2 ustawy o terminach zapłaty, należą się odsetki ustawowe w wysokości 9,5% w skali roku.
Zamieszczanie w umowach postanowień dotyczących odsetek, czy nawet ustalenie ich w wysokości wyższej niż ustawowe, jest słusznym rozwiązaniem, nie jest ono jednak wystarczające. Odsetki przynoszą bowiem skutek jedynie w sytuacji, gdy zapłata nastąpi z opóźnieniem. Nie przynoszą jednak efektu w przypadku braku zapłaty. Brak zapłaty pomimo wykonania umowy przez drugą ze stron umożliwia, co prawda, wystąpienie do sądu, a w przypadku uzyskania korzystnego rozstrzygnięcia, egzekucję komorniczą. Jednak już na etapie zawarcia umowy warto zadbać o maksymalne zwiększenie prawdopodobieństwa uzyskania zapłaty.
Ustalenie z kontrahentem odpowiedniego sposobu zabezpieczenia zapłaty zależy od bardzo wielu czynników, takich jak m.in. rodzaj zawieranej umowy, forma prowadzonej działalności gospodarczej (jednoosobowa, spółka), stan cywilny kontrahenta, posiadany przez niego majątek.
Podczas negocjacji umownych kontrahenci zazwyczaj niechętnie podchodzą do zabezpieczeń typu weksel czy dobrowolne poddanie się egzekucji w akcie notarialnym, obawiając się ich wykorzystania w złej wierze. Tego typu zabezpieczenie wykonania umowy jest korzystne dla przedsiębiorcy, umożliwia mu bowiem znaczne przyspieszenie dochodzenia należności w razie braku zapłaty w terminie. Często jednak negocjując warunki umowy, uda się uzyskać jej zabezpieczenie poprzez np. zgodę małżonka na zaciągnięcie zobowiązania (która pozwala potem na prowadzenie egzekucji z majątku małżonków), czy poręczenie innej osoby za zapłatę konkretnego zobowiązania.
Zwłaszcza początkujący przedsiębiorcy powinni być szczególnie wyczuleni na zawieranie umów ze spółkami z o.o. Ich forma prawna powoduje, że wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania, a odpowiedzialność członków zarządu ma charakter jedynie wyjątkowy, na zasadach określonych w art. 299 Kodeksu spółek handlowych. Dlatego zawierając umowę z tego typu podmiotem, warto uzyskać dodatkowe zabezpieczenie zapłaty jak np. poręczenie długu osobiście przez prezesa lub zarząd spółki, czy uzyskanie gwarancji bankowej co do zapłaty. Co ważne, w sytuacji gdy przedmiotem zobowiązania strony jest obowiązek zapłaty, nieskuteczne jest zastrzeżenie kary umownej wskutek jego niewykonania.
W przypadku gdy to kontrahent zobowiązany jest do określonego świadczenia (np. wykonania remontu siedziby przedsiębiorstwa) w zamian za określone w umowie wynagrodzenie, także należy zabezpieczyć należyte wykonanie umowy. W celu zwiększenia prawdopodobieństwa terminowego wykonania umowy i zmniejszenia ewentualnych skutków opóźnienia, w umowach warto wprowadzać zapisy o karze umownej za wykonie zobowiązania po terminie określonym w umowie. Zgodnie z art. 483 § 1 K.c. można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy. Kara umowna może zostać określona kwotowo lub np. jako część wynagrodzenia określonego w kontrakcie. Przykładowo 0,5% wynagrodzenia określonego w umowie za każdy dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu zobowiązania. W przypadku naliczenia kary umownej podlega ona potrąceniu z wynagrodzenia wykonawcy.
Innym sposobem na należyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego przez kontrahenta jest ustalenie w umowie, że zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie np. 14 dni od dokonania protokolarnego odbioru prac określonych w umowie czy przyjęcia odbioru bez zastrzeżeń. Warto także zadbać, aby w przypadku nienależytego wykonania zobowiązania zapłata całości lub części wynagrodzenia została wstrzymana do czasu ich usunięcia.
Wzorce umowne, ogolne warunki umów, regulaminy
Potrzeby sprawności obrotu na rynku towarów i usług wymagają obecnie posługiwania się przez dany podmiot w stosunkach ze swoimi kontrahentami - którymi niejednokrotnie są konsumenci - gotowymi wzorcami umów. Wzorce te, formułowane są na zasadzie swobody kontraktowej, jednak charakterystyczne jest to, że ich treść kształtowana jest tylko przez jedną stronę umowy. Jest to tzw. umowa adhezyjna, do której druga strona tylko przystępuje i co do zasady nie ma wpływu na jej treść.
Aby zakwalifikować dany akt jako wzór umowy, musi on spełniać podstawowe przesłanki, takie jak ustalenie jego treści tylko przez jedną stronę stosunku prawnego, określenie w nim praw i obowiązków obu stron stosunku prawnego, czy posługiwanie się nim przy zawieraniu umów.
Za wzorzec umowny uważane są w szczególności ogólne warunki umów, czy regulaminy. Zarówno podmiot posługujący się danym wzorcem, jak i druga strona umowy, która ma zostać zawarta na podstawie wzorca, powinny mieć świadomość, że aby wzorzec wiązał osobę przystępującą do umowy, należy dochować wymagań formułowanych przez ustawę.
Przede wszystkim, wzorzec jest wiążący, jeśli został doręczony drugiej stronie przed zawarciem umowy. Ma to na celu umożliwienie kontrahentowi zapoznanie się z jego treścią. Doręczenie powinno mieć postać realnego wręczenia pełnej treści wzorca. Skuteczne doręczenie wzorca nie nastąpi, jeśli przyszłemu kontrahentowi zostanie udzielona jedynie ustna informacja o jego treści lub zostanie mu wręczony nie wzorzec, a „wyciąg” z jego treści.
Jeśli natomiast mamy do czynienia z sytuacją, gdy posługiwanie się przez jedną stronę wzorcem umowy jest zwyczajowo przyjęte, jak to ma miejsce np. w przypadku umowy przewozu pocztowego lub kolejowego – wzorzec będzie wiązał także wtedy, kiedy druga strona mogła z łatwością dowiedzieć się o jego treści. Łatwość dowiedzenia się powinna być przy tym rozumiana w kontekście konkretnego przypadku oraz z uwzględnieniem funkcji ochronnej omawianych przepisów, traktujących konsumenta jako słabszą stronę umowy i jako taką - wymagającą wzmożonej ochrony.
Od wspomnianego złagodzenia wymogu dostarczenia wzorca istnieje wyjątek, bowiem gdy drugą stroną umowy jest konsument, zawsze wymagane będzie doręczenie wzorca, chyba że mamy do czynienia z umową dotyczącą drobnych, bieżących spraw życia codziennego. Z kolei, jeśli jedna ze stron posługuje się wzorcem umowy w postaci elektronicznej, powinna ona udostępnić wzorzec drugiej stronie przed zawarciem umowy. Udostępnienie musi nastąpić w taki sposób, aby mogła ona wzorzec ten przechowywać i odtwarzać w zwykłym toku czynności – czyli bez konieczności posługiwania się specjalistycznymi metodami lub urządzeniami.
Związanie drugiej strony wzorcem umowy, a zatem skuteczne przystąpienie jej do umowy, z racji tego, że treść wzorca ustalana jest jednostronnie, opiera się na wyrażeniu zgody na to, żeby umowa stron obejmowała postanowienia zawarte we wzorcu. Zgoda, o której mowa, rozumiana być powinna na gruncie art. 60 Kodeksu cywilnego, który stanowi, że wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny.
W razie sprzeczności treści umowy z wzorcem umowy strony są związane umową, a wzorzec umowy powinien być sformułowany jednoznacznie i w sposób zrozumiały. Warto mieć też na uwadze, że zgodnie z mającą zastosowanie do wzorców umownych regułą interpretacyjną, postanowienia niejednoznaczne tłumaczy się na korzyść konsumenta. Wzorzec podlega także sądowej kontroli, do którego służy specjalnie w tym celu stworzone powództwo o uznanie postanowień wzorca za niedozwolone. W postępowaniu tym, wyżej wspomniana reguła w zakresie interpretacji niejasnych postanowień nie ma zastosowania.
Jeśli powyższe wymagania, stawiane wzorcowi umownemu dla jego skuteczności nie zostały zachowane, nie zawsze oznacza to, że nie dojdzie do zawarcia umowy. Umowa może być wówczas zawarta z pominięciem postanowień wzorca, jak to będzie miało miejsce przykładowo w wypadku, gdy wzorzec nie zostanie drugiej stronie umowy dostarczony przed jej zawarciem. Strona posługująca się wzorcem nie będzie mogła wtedy powoływać się na postanowienia w nim zawarte.