Source: http://rckk.bip.parseta.pl/index.php?id=81293
Timestamp: 2020-07-14 16:47:56
Legal References Found: art. 67
 art. 38
 art. 86
 art. 87
 art. 23
 art. 22
 art. 24

Document Content:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - Między Słowami - BIP RCKKołobrzeg
BIP > Zamówienia publiczne > Archiwum > 2011 > SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - Między Słowami
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - Między Słowami
Usługi z zakresie organizacji imprez kulturalnych – nagłośnienie podczas FESTIWALU „MIĘDZY SŁOWAMI”
„Zamawiający” – Regionalne Centrum Kultury im. Z.Herberta w Kołobrzegu
1. Zamawiający: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu im.Z.Herberta, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, NIP 671-177-21-77, REGON 320605280.
2. Punkt kontaktowy – Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, tel. 094 352 49 49.
3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca.
Przedmiotem zamówienia jest: „Usługi z zakresie organizacji imprez kulturalnych – nagłośnienie podczas FESIWALU MIĘDZY SŁOWAMI
Nagłośnienie - obsługa przez cały okres trwania FESTIWALU „MIĘDZY SŁOWAMI” i demontaż nagłośnienia zgodnie z wymaganiami:
18.07.11. - Koncert Martyny Jakubowicz z zespołem Żona Lota - godz.21:00, próby od godz.16:00
19.07.11.- Spektakl „FLAMENCO NAMIĘTNIE” reż. Krystyna Janda w wykonaniu grupy „Corazón Flamenco” - godz.21:00, próby od godz.16:00
20.07.11. - Spektakl „20 NAJŚMIESZNIEJSZYCH PIOSENEK NA ŚWIECIE” reż. Jerzy Satanowski w wykonaniu Mariusza Kiljana - godz.21:00, próby od godz.16:00
21.07.11. - Koncert Janusza Radka „DZIĘKUJĘ ZA MIŁOŚĆ ” - godz.21.00, próby od godz.16:00
22.07.11. - koncert Piotr Baron Kwintet - godz.19.00, próby od godz.16:00
23.07.11. - Pogadaj ze mną - Włodzimierz Nahorny, Janusz Szrom, Henryk Miśkiewicz, Andrzej Łukasik, Krzysztof Gradziuk - godz.21.00
próby od godz.16.00
System nagłośnieniowy MIN 2 x 8kW ( PREFEROWANE- L-ACOUSTICS V-DOSC, JBL VERTEC, NEXO GEO, POLAUDIO SLA,EAW,d&b)
Konsoleta FOH min 32 kanały - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości
przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. PREFEROWANE STOŁY CYFROWE YAMAHA PM5D-RH,m7cl,LS9, DM1000, SOUNDCRAFT Vi6,Vi4 LUB ANALOGOWE SOUNDCRAFT FIVE,MH, K2, MIDAS HERITAGE 3000, A&H ML 4000
KONSOLETA MONITOROWA MIN 24 kanały - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. MIN 10 x AUX - KOREKTOR GRAFICZNY NA KAZDYM WYJSCIU, PREFEROWANE YAMAHA M7CL,LS9,DM1000
SYSTEM MONITOROWY 8 x WEDGE –PREFEROWANE- L-ACOUSTICS 115XT HiQ, d&b MAX JBL SRX712M
1. W przypadku rozwiązania umowy przez zespół z Zamawiającym – dotyczącej występu podczas imprezy – w wyniku niespełnienia przez Wykonawcę wymogów określonych w II części SIWZ, wszelkie koszty powstałe w wyniku rozwiązania umowy (zespołu z Zamawiającym) ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za scenę i pozostały sprzęt, który będzie wynajęty na czas wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewnia noclegi dla ekipy obsługującej imprezę.
4. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej i bieżącej wody podczas imprez oraz ponosi koszt ich poboru.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej inny niż określony sposób wykonania zamówienia, tzw. oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.
10. Ustala się następujące warunki płatności.
10.1. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy.
10.2. Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT, dostarczonej do siedziby zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia.
10.3. Faktury powinny być adresowane na adres Zamawiającego.
10.4.Płatność za faktury VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.
III. TERMIN IMIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin i miejsce realizacji zamówienia :
18.07.11. - Koncert Martyny Jakubowicz z zespołem Żona Lota - godz.21:00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
19.07.11.- Spektakl „FLAMENCO NAMIĘTNIE” reż. Krystyna Janda w wykonaniu grupy „Corazón Flamenco” - godz.21:00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
20.07.11. - Spektakl „20 NAJŚMIESZNIEJSZYCH PIOSENEK NA ŚWIECIE” reż. Jerzy Satanowski w wykonaniu Mariusza Kiljana - godz.21:00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
21.07.11. - Koncert Janusza Radka „DZIĘKUJĘ ZA MIŁOŚĆ ” - godz.21.00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
22.07.11. - koncert Piotr Baron Kwintet - godz.19.00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
23.07.11. - Pogadaj ze mną - Włodzimierz Nahorny, Janusz Szrom, Henryk Miśkiewicz, Andrzej Łukasik, Krzysztof Gradziuk - godz.21.00, próby od godz.16.00; scena plenerowa RCK
IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCHWARUNKÓW
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów),
W celu potwierdzenia spełniania warunków opisanych wyżej należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty. Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
5. Do ofert należy załączyć także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany w rozdziale I SIWZ).
W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania odsyłając dokument z pieczęcią i podpisem osoby, która go przyjęła.
3. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
4. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Ustawy.
5. W sprawie przedmiotu zamówienia osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Agata Rybka – Specjalista ds. administracji tel. 094 352 49 49 (wew. 14).
1. Wykonawcy będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
5. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy.
6. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
7. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Ofertę stanowią następujące dokumenty:
9.1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
9.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie zapisami rozdziału V SIWZ. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty te składa każdy podmiot.
9.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
10. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
12. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
13.Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE
OFERTY”.
IX.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, (sekretariat) w terminie do 09 lipca 2011 r. do godz. 08:00.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Doręczenie oferty do innego miejsca lub pod inny adres niż wskazane nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.
4. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy umieścić w jednej w trwały sposób zabezpieczonej kopercie z napisem „Usługi z zakresie organizacji imprez kulturalnych nagłośnienie podczas FESTIWALU MIĘDZY SŁOWAMI – nie otwierać przed Sesją Otwarcia Ofert”. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 09 lipca 2011 r., o godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego.
6. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa art. 86, ust. 4 Ustawy.
1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym.
2. Cena musi zawierać wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę (koszty transportu, montażu i itp.) oraz podatek VAT w wysokości 23%.
3. Cena wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
4. Walutą obowiązującą dla oferty jest PLN. Wszystkie kwoty w Formularzu Oferty i innych dokumentach powinny być wyrażone w PLN.
5. Płatności będą dokonywane jedynie na podstawie faktur Wykonawcy zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6. Cała korespondencja dotycząca płatności wraz z fakturami powinny być przesłane zamawiającemu w języku polskim, a w przypadku Wykonawcy zagranicznego przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w zakresie ustalonym w art. 87 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.
XI. OPIS KRYTERIÓWI SPOSOBU OCENY OFERT
1. Cena ryczałtowa brutto za całość usług – 80 % (im niższa cena ryczałtowa brutto za całość usług tym wyższa ilość punktów w skali 80 punktowej, pozostałe proporcjonalnie mniej)
Ocena ofert będzie dokonana wg następującej zasady:
C – Kryterium
Cn – najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto spośród ważnych ofert
Cb – cena ryczałtowa brutto oferty badanej
C= ------------- x 80
2. Doświadczenie wykonawcy w świadczeniu usług oświetlenia i nagłaśniania imprez – 20%. Ocena zostanie dokonana przez członków komisji przetargowej w oparciu o załączony do oferty wykaz (poparty dokumentami potwierdzającymi ich prawidłowe wykonanie) świadczonych w ostatnich 3 latach (2008-2010) usług oświetlenia i nagłaśniania – maksymalnie można uzyskać 20 punktów.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – art. 23, ust. 4 Ustawy.
5. Istotne warunki umowy określa projekt umowy - załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środek ochrony prawnej określony w rozdziale 4 działu VI ustawy przysługuje również zamawiającemu.
Wymienione załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi z zakresie organizacji imprez kulturalnych – nagłośnienie podczas FESTIWALU MIĘDZY SŁOWAMI” zamieszczonym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową brutto (z podatkiem VAT):
1. Oferowana cena jest stała i nie podlega negocjacji na czas trwania umowy.
2. Termin i miejsce realizacji zamówienia :
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia został przez nas zaakceptowany.
6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.
9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej, oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny , aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 k.k.)
10. Na ______kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
11. Integralną część oferty stanowią załączniki:
Miejscowość, data Podpis (podpisy) osób
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Usługi z zakresie organizacji imprez kulturalnych – nagłośnienie podczas FESTIWALU MIĘDZY SŁOWAMI”.
Oświadczam (y), że spełniam (y) warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczam (y), że spełniam (y) warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
– Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) tzn:
2. posiadam (y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem
3. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
4. nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach
wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
UMOWA nr /2011
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)
zawarta w dniu _w Kołobrzegu pomiędzy :
Regionalnym Centrum Kultury w Kołobrzegu im. Z.Herberta z siedzibą przy ul. Solna 1 78-100 Kołobrzeg , reprezentowanym przez :
Tadeusza Kielara – Dyrektora
Katarzynę Kubiak – Jóźwicką – Główną Księgową
Zamawiający zleca __________________ Wykonawcy realizację „Usługi z zakresie organizacji imprez kulturalnych – nagłośnienie podczas FESTIWALU „MIĘDZY SŁOWAMI”
21.07.11. - Koncert Janusza Radka „DZIĘKUJĘ ZA MIŁOŚĆ ” - godz.21:00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
22.07.11. - koncert Piotr Baron Kwintet - godz.19:00, próby od godz.16:00; scena plenerowa RCK
23.07.11. - Pogadaj ze mną - Włodzimierz Nahorny, Janusz Szrom, Henryk Miśkiewicz, Andrzej Łukasik, Krzysztof Gradziuk - godz.21:00, próby od godz.16.00; scena plenerowa RCK
Z tytułu wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
Fakturę VAT należy wystawić na adres:
78-100 Kołobrzegu
NIP 671-177-21-77
W przypadku nienależnego wykonania części umowy Zamawiający może potrącić Wykonawcy 50 % z kwoty określonej w § 2 tytułem odszkodowania.
Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie zabezpieczyć:
dyżurnego elektryka;
niezależne źródło prądu;
ochronę sprzętu nagłośnieniowego od momentu montażu do momentu demontażu.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu Wykonawcy, powstałe wskutek nieodpowiedniego użytkowania lub z powodu błędów w sztuce zawodowej Wykonawcy.
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zatwierdził do publikacji: Paweł Przybyś, data publikacji: 2016.04.25, 21:48,
Kompleksowa organizacja Jarmarku Solnego w Kołobrzegu - ogłoszenie II
Druk informatora miejskiego
Kompleksowa organizacja Jarmarku Solnego w Kołobrzegu
Mycie ścian i polbruku
Remont podłogi sali baletowej