Source: http://www.urzadgminy.gniezno.pl/bip/dostep-do-innych-informacji-publicznych/rejestry-publiczne/wykaz-rejestrow.html
Timestamp: 2018-11-15 20:50:56
Legal References Found: art. 23

art. 9

art. 31

art. 22
 art. 5

art. 14

art. 38

art. 16

art. 18

art. 20

art. 20

art. 40

art. 23

Art.23

art. 254

art. 234

art. 39

art. 40
 art.36
 art. 39

art. 10
 art. 40
 art. 33

art. 109
 art. 119
 art. 120

art. 22

art. 7

art. 3
 art. 6

art. 3
 art. 44

art. 18
 art. 19

Document Content:
Biuletyn Informacji Publicznej - Gmina Gniezno | Wykaz rejestrów
Jesteś w dziale: Strona Główna » BIP » Dostęp do innych informacji publicznych » Rejestry publiczne » Wykaz rejestrów
Podstawa prawna utworzenia rejestru/ewidencji
Zakres informacji gromadzonych w rejestrze/ewidencji
Dane osoby odpowiedzialnej, nr pokoju, nr telefonu
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z póź. zm.)
nazwa zamówienia, szacunkowa wartość zamówienia, nazwa wybranego w postepowaniu wykonawcy, wartość zawartej umowy
pok. 18,
tel. 61 424 57 53
Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie - centrum informacji o środowisku: www.ekoportal.gov.pl/
art. 23, ust 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko
(Dz. U. z 2017 r., poz.1405)
pok. 9,
tel. 61 424 57 66
art. 9b, ust. 2 ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2017 r., poz. 1289)
nazwa firmy, oznaczenie siedziby i adres albo imię i nazwisko i adres przedsiębiorcy, NIP, regon, rodzaje odbieranych odpadów komunalnych, numer rejestrowy, datę wpisu.
Weronika Bieś, pok.6,
tel. 61 424 57 62
Rafał Skweres, pok. 9,
Rejestr sporządzanych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (w tym uchylonych i nieobowiązujących)
art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1073)
datę uchwalenia, nazwę planu i datę publikacji.
Marek Józefów
tel. 61 424 57 56
Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
dane wnioskodawcy, przedmiot wniosku (nr działki i miejscowość), cel
Gminna Ewidencja Zabytków Gminy Gniezno
art. 22 ust. 4 oraz art. 5 pkt 1 Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1446.)
zbiór kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy objętych wojewódzką ewidencją zabytków
Sławomir Gabryszak
pok. 19,
tel. 61 424 57 57
art. 14, ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(Dz. U. z 2017 r. poz. 862)
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U.z 2012 r. poz. 189)
numer wpisu do rejestru, data wpisu do rejestru oraz daty kolejnych wpisów, pełna nazwa instytucji kultury wynikająca ze statutu, skrócona nazwa instytucji kultury, jeżeli jej używanie przewiduje statut, siedziba i adres instytucji kultury, oznaczenie organizatora instytucji kultury, oznaczenie podmiotu, z którym organizator wspólnie prowadzi instytucje kultury, akt o utworzeniu instytucji kultury, akt o nadaniu statutu instytucji kultury.
tel. 61 424 57 50
Ewidencja innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie nie będących obiektami hotelarskimi .
art. 38 ust. 3 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych
(Dz. U. z 2017 r., poz. 1553)
art. 16 pkt. 1 i 2 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.)
Ewidencja prowadzona jest w formie kart ewidencyjnych i zawiera:
3) informację o stałym lub sezonowym charakterze świadczonych usług, wraz z podaniem czasu trwania sezonu.
pok. 5,
tel. 61 424 57 60
Rejestr wydanych przez Wójta Gminy Gniezno zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tj. Dz. U. 2016 r. poz. 487 z późn. zm.).
numer zezwolenia, rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, adres składowania napojów alkoholowych/magazynu dystrybucyjnego, okres ważności zezwolenia
Karolina Moszczyńska
art. 20 pkt 9 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1440 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. 2005r., Nr 67, poz. 582)
książkę drogi, dziennik objazdu dróg, mapę techniczno - eksploatacyjną dróg.
art. 20 pkt 9 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1440 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. 2005r., Nr 67, poz. 582)
książkę obiektów mostowych, kartę obiektu mostowego, wykaz obiektów mostowych
Ewidencja wydanych decyzji na zajęcie pasa drogowego
art. 40 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1440 z późn. zm.)
gromadzenie danych o wydanych decyzjach administracyjnych
Ewidencja mienia komunalnego Gminy Gniezno
art. 23 ust. 1 ustawy o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 2147 z późń. zm.)
nr ewid. działki, powierzchnia, nr ks. wieczystej, przeznaczenie w mpzp
Ewidencja gruntów Gminy Gniezno oddanych w użytkowanie wieczyste
Art.23 ust.1 b ustawy o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 2147 z późń. zm.)
Ewidencja dzierżawców najemców mienia Gminy Gniezno
nr ewid. działki, powierzchnia, powierzchnia lokali, okres zawarcia umowy, wysokość czynszu, dane osobowe dzierżawców, najemców
ADMINISTRACJA I SPRAWY URZĘDOWE
art. 254 ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego
(Dz. U. z 2017 r., poz.1257)
liczba porządkowa, data wpływu skargi, imię, nazwisko, adres petenta, redakcji, instytucji, przedmiot skargi, data zlecenia załatwienia skargi, komu zlecono, termin załatwienia, data wpływu do załatwienia, sposób załatwienia, data zlecenia zawiadomienia, kogo zawiadomiono, uwagi
§ 5, ust. 2, Statutu Gminy Gniezno uchwalonego Uchwałą Nr XXXII/239/2012 Rady Gminy Gniezno z dnia 28.12.2012 r (tj. Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2013 r., poz. 822
nazwa jednostki organizacyjnej, zakładu budżetowego (adres), forma organizacyjno - prawna jednostki, podstawa prawna, zakres działania, uwagi
Rejestr sołectw
§ 4, ust. 4, Statutu Gminy Gniezno uchwalonego Uchwałą Nr XXXII/239/2012 Rady Gminy Gniezno z dnia 28.12.2012 r (tj. Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2013 r., poz. 822
art. 234 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z póź. zm.)
§ 16 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. 2009r., Nr 105, poz. 870)
imię i nazwisko poszkodowanego, miejsce i datę wypadku, informacje dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego, datę sporządzenia protokołu powypadkowego, stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem przy pracy, datę przekazania do ZUS wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy, liczbę dni niezdolności do pracy oraz inne informacje
rozdział 5 Instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
nr kolejny spisu, data przyjęcia akt do archiwum, nazwa komórki, która dokumenty przekazuje, liczba teczek, liczba poz. spisu, daty skrajne dokumentacji, ew. kategorie dokumentacji
pok. 8,
tel. 61 424 57 59
Rejestr przesyłek wpływających i wychodzących
§ 40, ust. 3 i § 61, ust. 1 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
Rejestr przesyłek wpływających:
7) wskazania, komu przydzielono przesyłkę;
Rejestr przesyłek wychodzących:
2) datę przekazania wysyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu;
3) nazwę podmiotu, do którego wysyłano przesyłkę;
4) znak sprawy wysyłanego pisma;
5) sposób przekazania przesyłki (np.: list zwykły, polecony, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, faks, poczta elektroniczna, ESP).
Rejestr aktów wewnętrznych kierownika Urzędu (zarządzeń - 120)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
data, numer, treść aktu wewnętrznego, osoba przygotowująca
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U.2011r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
data, numer, imię i nazwisko osoby, która otrzymuje upoważnienia/pełnomocnictwa
Rejestr Zarządzeń Wójta (0050)
data, numer, treść aktu, osoba przygotowująca
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U 2011r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
liczba porządkowa, numer uchwały, data podjęcia uchwały, postanowienia uchwały, ważniejsza treść, termin wykonania uchwały, data złożenia sprawozdania ze stanu realizacji uchwał, z wykonania uchwały, data przekazania uchwały do RIO, wojewody, wykonawca postanowienia i decyzji, data ogłoszenia w dzienniku urzędowym, zmiany do postanowienia i decyzji, uwagi
Rejestr mężczyzn/kobiet ur. w danym roku, objętych rejestracją
ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U z 2017 r. poz. 1430)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r.(Dz. U. 2015 poz.991) w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej.
liczba porządkowa, imię, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców, imiona i nazwiska poprzednie, data i miejsce urodzenia, stan cywilny, numer PESEL, adres i data zameldowania na pobyt stały, poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały z określeniem okresu zameldowania, tryb wymeldowania, adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania, tryb wymeldowania, data ujęcia w rejestrze, data zgłoszenia się do rejestracji, pokwitowanie odbioru potwierdzenia, stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego, oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w ewidencji której osoba pozostaje, uwagi
Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 23 listopada 2009 r.(Dz. U. 2015 poz.991) w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej
liczba porządkowa, imię (imiona) i nazwisko, nazwisko rodowe, numer ewidencyjny PESEL, miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące
Wykaz osób zatrudnionych w urzędzie Gminy Gniezno, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli:
ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U 2016r. poz. 1167 z późn. zm.)
imię i nazwisko, numer PESEL, imię ojca, datę i miejsce urodzenia, adres miejsca zamieszkania lub pobytu, określenie dokumentu kończącego procedurę, datę jego wydania oraz numer
art. 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.)
imię i nazwisko osoby upoważnionej, data nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.
Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie zgłoszonych Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych
art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) - oznaczenie administratora danych
- cel przetwarzania danych;
- opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych;
- sposób zbierania oraz udostępniania danych;
- informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane;
- opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art.36–39;
- informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a;
- informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.
art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w zw. z art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Rejestr umów zawiera:
4) Podmiot umowy
5) Wartość umowy
6) Okres obowiązywania
7) Komórka Urzędu
Ewidencja VAT zakupu i sprzedaży
art. 109 ust. 9 i 10, art. 119 ust. 6, art. 120 ust. 15, ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2017, poz. 1221 z późn. zm.)
Rejestr zakupu zawiera:
1) kolejny numer pozycji w rejestrze,
2) datę wpływu faktury,
3) datę wystawienia faktury (np. przy korekcie podatku naliczonego),
4) numer faktury,
5) numer identyfikacyjny sprzedawcy,
6) nazwę i siedzibę sprzedawcy,
7) wartość dostawy w cenie zakupu brutto (łącznie z VAT),
8) wartość zakupu w cenie netto,
9) kwoty podatku naliczonego,
10) wartość zakupów nieopodatkowanych,
11) wartość zakupów, od których VAT nie podlega odliczeniu.
Rejestru sprzedaży obejmuje:
2) numer kolejny dokumentu,
3) miesiąc dokonania sprzedaży, a przy eksporcie datę przekroczenia granicy,
4) datę wystawienia dokumentu,
5) numer identyfikacyjny nabywcy (nie dotyczy sprzedaży eksportowej oraz osób fizycznych),
6) nazwę (imię i nazwisko) oraz adres (siedziba) nabywcy,
7) wartość dokonanej netto sprzedaży według stawek podatkowych,
8) VAT należny według grup podatkowych,
9) wartość sprzedaży zwolnionej od VAT,
10) kwotę należności (kwota należna z tytułu sprzedaży wraz z VAT).
tel. 61 424 57 61
art. 22n ust. 2-6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 2032 z późn. zm.)
§ 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 928)
liczbę porządkową, datę nabycia, datę przyjęcia do używania, określenie dokumentu stwierdzającego nabycie, określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej, symbol Klasyfikacji Środków Trwałych, wartość początkową, stawkę amortyzacyjną, kwotę odpisu amortyzacyjnego za dany rok podatkowy i narastająco za okres dokonywania tych odpisów, w tym także, gdy składnik majątku był kiedykolwiek wprowadzony do ewidencji (wykazu), a następnie z niej wykreślony i ponownie wprowadzony, zaktualizowaną wartość początkową, zaktualizowaną kwotę odpisów amortyzacyjnych, wartość ulepszenia zwiększającą wartość początkową, datę likwidacji oraz jej przyczynę albo datę zbycia.
art. 7a Ustawa dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1785 z późn. zm.)
§ 2, § 3, § 4, § 5, § 6 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz. U. 2004r. Nr 107, poz.1138)
Dane dotyczące podatników w odniesieniu do osób fizycznych:
nazwisko, pierwsze imię, drugie imię, adres zamieszkania, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer ewidencyjny PESEL, numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany;
Dane dotyczące podatników w odniesieniu do osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej:
nazwa pełna lub nazwa skrócona (firma), adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON.
W przypadku gdy osobie fizycznej nie nadano numeru ewidencyjnego PESEL, w ewidencji wykazuje się datę urodzenia oraz imiona rodziców podatnika.
pok. 7,
tel. 61 424 57 64
art. 3 i art. 6, ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 657)
nazwisko i imię (imiona); numer PESEL, o ile został nadany; datę i miejsce urodzenia; kraj urodzenia; adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego; kraj poprzedniego miejsca zamieszkania; adres nowego miejsca pobytu stałego; adres miejsca pobytu czasowego; podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu; nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony; adres elektroniczny służący do doręczeń,
art. 3 i art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 657)
nazwisko i imię (imiona); numer PESEL, o ile został nadany; datę i miejsce urodzenia; kraj urodzenia; adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego; kraj poprzedniego miejsca zamieszkania; adres nowego miejsca pobytu stałego; adres miejsca pobytu czasowego; podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu; nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony; adres elektroniczny służący do doręczeń, przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej; datę wyjazdu; kraj wyjazdu;
art. 18 § 2, 6, 7, 9 i art. 19 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. 2017r., poz. 15 z późn. zm.)
§ 5 i 6 ust. 1 i 2 Rozporządzenia MSWiA z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz. U. 2017r., poz. 1316 z późn. zm.)
Realizacja czynnego prawa wyborczego w zakresie obywateli polskich: nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania.
Realizacja czynnego prawa wyborczego w zakresie obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi obejmuje: nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz adres zamieszkania.
wytworzenie informacji: J.Wietrzyński
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Jarosław Wietrzyński (28/10/2017 19:08:06)
zaakceptowanie treści informacji: Jarosław Wietrzyński (28/10/2017 19:08:36)
ostatnią zmianę treści wiadomości: Jarosław Wietrzyński (30/11/2017 08:07:46)
Licznik odwiedzin:1440351