Source: https://absta.pl/specyfikacja-istotnych-warunkw-zamwienia-dla-postpowania-prowa.html
Timestamp: 2020-01-26 21:25:38
Legal References Found: art. 10
 art. 39
 art. 67
 art. 134
 art. 24
 art. 22
 art. 62
 art. 67
 art. 26
 art. 24
 art. 23
 art. 11
 art. 86
 art. 88
 art. 61
 art. 93
 art. 22
 art. 24
 art. 22

Document Content:
Pobieranie 117.41 Kb.
Rozmiar 117.41 Kb.
XXV. Wykaz załączników do SIWZ
Nazwa realizowanego (w tym rozliczanego) projektu współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
o wartości poniżej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty
wyłonienie specjalisty
ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu „KlinikA sukcesu” realizowanego przez
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Zarząd Powiatowy w Radomiu
Radom, dnia 20 października 2008r.
Znak sprawy: TPD / KS / 01 / 08
1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Zarząd Powiatowy w Radomiu
Tel.: 048 362 27 45
Fax: 048 362 54 61
NIP 796-119-32-22
REGON 015316272
adres e-mail: osrodek@tpd.radom.pl
1. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 – dalej: „ustawa PZP”), aktów wykonawczych do ustawy PZP oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”).
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP.
3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące usług.
4. Szacunkowa wartość zamówienia publicznego przekracza równowartość kwoty 206.000 euro, tj. kwotę 798 682,60 złotych.
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu „Klinika sukcesu” realizowanego przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Zarząd Powiatowy w Radomiu.
2. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
3. Na szczegółowy zakres obowiązków ww. specjalisty składają się następujące czynności:
3.1. Przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność wraz z załącznikami, w tym: przygotowywanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki za dany okres rozliczeniowy, opisywanie faktur, przygotowywanie miesięcznych zestawień dotyczących wydatkowanych środków, przygotowywanie harmonogramów płatności na kolejne okresy rozliczeniowe,
3.2. Przygotowywanie części rzeczowej wniosków o płatność,
3.3. Kontrola danych dotyczących postępu rzeczowego: nadzór nad zgodnością harmonogramu z rzeczywistą realizacją projektu, raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach do Kierownika projektu, sprawdzenie zgodności w zakresie.
3.4. Uczestniczenie w spotkaniach zespołu projektowego.
3.5. Wszelkie działania w zakresie rozliczeń projektu muszą być zgodne z: „Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
4. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (Klasyfikacji CPV):
CPV: 66133000-1 Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania
Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie:
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień:
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
2. Termin wykonania zamówienia określony został na dzień 15 sierpnia 2009 roku.
1. W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy PZP;
11) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP;
12) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
13) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy PZP;
14) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
2. Warunkiem szczególnym w zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest wykazanie, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie poniższe warunki:
2.1. ma minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z przygotowywaniem projektów dofinansowywanych z funduszy UE,
2.2. ma doświadczenie w realizacji, w tym rozliczaniu projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – minimum 5 projektów, w tym 1 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2.3. ukończyła studia podyplomowe z zakresu „Zarządzanie projektami” lub podobne, obejmujące zagadnienia przygotowania i wdrażania projektów miękkich,
2.4. zna zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. uczestniczyła w minimum 1 szkoleniu z zakresu rozliczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty poprzez wypełnienie druku ZP –17: Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia, że oferowane usługi lub dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
1. Potwierdzenie przez wykonawców spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych szczegółowo w rozdziale VIII SIWZ, oraz w celu potwierdzenia, że oferowane usługi lub dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, nastąpi w oparciu o analizę przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa poniżej:
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą", Zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, następujących dokumentów:
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów ich ważności określonych powyżej. Z powyższych dokumentów wynikać musi, że wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VIII. siwz.
5. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego w pkt 2 rozdziału VIII SIWZ warunku szczególnego w zakresie posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Do oferty załączyć należy także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
7. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku Wykonawców (UWAGA! dotyczy także spółek cywilnych) do oferty winni załączyć dokument pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z dyspozycją art. 23 ust. 2 ustawy PZP, tj. o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia lub dokumenty o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ wedle swojego uznania: łącznie albo osobno.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
11. Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, itp.
1. Zamawiający i Wykonawcy w zakresie składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji porozumiewać się będą za pomocą faksu (nr: 0 48 362 54 61) potwierdzonego niezwłocznie listem poleconym, z zastrzeżeniem, że dla złożenia oferty oraz protestu wymagana jest forma pisemna.
2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, której dochowuje się poprzez złożenie pisma osobiście albo przesłanie listu poleconego pod następujący adres:
W tym przypadku datą złożenia oświadczenia woli jest data wpływu pisma na wskazany wyżej adres.
3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem (potwierdzonym niezwłocznie listem poleconym), każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faksem fakt ich otrzymania.
4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną.
5. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczona jest niniejsza SIWZ.
7. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. Uzyskane odpowiedzi nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców.
8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem są:
- w zakresie proceduralnym i merytorycznym: Włodzimierz Wolski
ul. Malczewskiego 20B, 26-600 Radom, tel.: 048 362 27 45
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, z tym, że bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Przy obliczaniu terminu związania ofertą nie bierze się pod uwagę okresu zawieszenia biegu tego terminu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia wniesionych protestów.
3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, wypełnionego na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie, długopisem w sposób czytelny.
2. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.
3. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert.
4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami zamieścić należy w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z następującym dopiskiem: „Oferta na wyłonienie specjalisty ds. rozliczeń” z dopiskiem „Nie otwierać przed dniem 28.10.2008 r., godz. 1100”.
6. Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.
7. Zaleca się aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane. Brak ponumerowania i parafowania nie skutkuje odrzuceniem oferty.
10. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zatrzeć informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert (art. 86 ust. 4 ustawy PZP).
11. Zaleca się aby Wykonawca, który zastrzega w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, że nie mogą być one udostępnione, złożył te informacje w osobnym segregatorze (opakowaniu) z odpowiednim oznaczeniem, zamieszczonym w tej samej kopercie, w której zamieszczona jest pozostała, jawna część oferty wraz z załącznikami, oświadczeniami i dokumentami.
12. Tajemnicą przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) są: nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
14. W zakresie składania oświadczeń woli dotyczących zmiany i wycofania oferty obowiązują takie same zasady jak dla składania ofert, tj. forma pisemna.
15. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane w ten sam sposób jak oferta z dopiskiem, odpowiednio: „Zmiana” albo „Wycofanie”.
16. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
17. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania z Wykonawcami, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.
18. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
1. Oferty należy składać w terminie do dnia 28.10.2008 r. do godziny 1000 do siedziby Zamawiającego, tj.: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Zarząd Powiatowy w Radomiu, ul. Malczewskiego 20B, 26-600 Radom.
2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi tego samego dnia (28.10.2008 r.) o godzinie 1100 w sali konferencyjnej budynku siedziby Zamawiającego, tj.: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Zarząd Powiatowy w Radomiu, ul. Malczewskiego 20B, 26-600 Radom.
3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje wskazane w art. 86 ust. 4 ustawy PZP, jeżeli ich podanie przez wykonawców było wymagane.
5. Informacje, o których mowa powyżej wpisuje się do odpowiedniego protokołu postępowania, którego treść Zamawiający niezwłocznie przekaże na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert.
1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów za poszczególne kryteria oceny ofert.
2. Podana przez Wykonawcę cena oferty stanowi maksymalny limit ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia. Cena ta nie podlega negocjacji czy zmianie w toku postępowania z zastrzeżeniem art. 88 ustawy PZP.
3. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia.
4. W cenie oferty powinny być uwzględnione w szczególności wszystkie należności publiczno – prawne z tytułu obrotu przedmiotem zamówienia, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu i inne, jeżeli Wykonawca zakłada ich poniesienie albo jest do ich poniesienia zobowiązany.
5. Jeżeli Wykonawcy złożą oferty, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takich ofert doliczy do przedstawionych w nich cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych:
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
1. Oferty podlegać będą ocenie na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena (waga 70%)
x 100% x 100 = ilość uzyskanych punktów w kryterium
2. Metodologia sporządzania rozliczeń (waga 30 %)
Do oceny ofert w tym kryterium zamawiający weźmie pod uwagę następujące podkryteria:
I Podkryterium oceny – terminy przygotowywania wniosków o płatność:
1. Wniosek o płatność – do 5 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego – 15 pkt,
2. Wniosek o płatność – do 10 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego – 5 pkt,
II Podkryterium oceny – opracowywanie zestawień o wydatkowanych środkach:
1. Raz w miesiącu – 15 pkt,
2. Raz na 2 miesiące – 10 pkt,
3. Raz na kwartał – 5 pkt.
1. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie związania ofertą w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.
2. Podpisanie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu. Następnie Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle Wykonawcy należny mu egzemplarz umowy. W tym przypadku datą zawarcia umowy będzie dzień odebrania podpisanej obustronnie umowy przez wykonawcę (zgodnie z art. 61 ustawy Kodeks cywilny).
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wzór umowy:
„Umowa nr ………..…../2008
zawarta w dniu … . … . 2008 r. w Radomiu pomiędzy:
Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zarząd Powiatowy w Radomiu z siedzibą w Radomiu, kod 26-600, przy ul. Malczewskiego 20B,
NIP: 796-119-32-22
reprezentowanym przez: Włodzimierz Wolski – Prezes ZP TPD
NIP: …………………….
reprezentowaną przez: …………………….
Przedmiotem umowy jest wykonywanie obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu: „Klinika sukcesu” realizowanego przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Zarząd Powiatowy w Radomiu.
2. Na szczegółowy zakres obowiązków Zleceniobiorcy składają się wszelkie czynności i obowiązki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz pozostałych postanowieniach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2 Wykonanie przedmiotu umowy
1. Przedmiot umowy realizowany będzie osobiście przez Zleceniobiorcę w terminie do 15 sierpnia 2009r.
§ 3 Zakres umowy
Na szczegółowy zakres obowiązków ww. specjalisty składają się następujące czynności:
1.1. Przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność wraz z załącznikami, w tym: przygotowywanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki za dany okres rozliczeniowy, opisywanie faktur, przygotowywanie miesięcznych zestawień dotyczących wydatkowanych środków, przygotowywanie harmonogramów płatności na kolejne okresy rozliczeniowe,
1.2. Przygotowywanie części rzeczowej wniosków o płatność,
1.3. Kontrola danych dotyczących postępu rzeczowego: nadzór nad zgodnością harmonogramu z rzeczywistą realizacją projektu, raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach do Kierownika projektu, sprawdzenie zgodności w zakresie.
1.4. Uczestniczenie w spotkaniach zespołu projektowego.
1.5. Wszelkie działania w zakresie rozliczeń projektu muszą być zgodne z: „Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę: ……… złotych netto, powiększoną o podatek od towarów i usług według stawki 22%, co daje kwotę brutto w wysokości ……… złotych.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę: ……… złotych brutto. Z ww. kwoty Zleceniodawca pokryje zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, co w okresie 9 miesięcy realizacji projektu: „Klinika sukcesu” daje kwotę netto w wysokości ……… złotych.
2. Ww. kwota zostanie podzielona na wynagrodzenia wypłacane w odstępach miesięcznych przez cały okres realizacji projektu: „Klinika sukcesu”.
Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę jest wykonanie na rzecz Zleceniodawcy usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy i odebranie przedmiotu umowy przez kierownika projektu: „Klinika sukcesu”.
Faktura VAT będzie wystawiona na następujące dane Zleceniodawcy:
1. Podstawą do wystawienia rachunku do umowy zlecenia przez Zleceniobiorcę jest wykonanie na rzecz Zleceniodawcy usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy i odebranie przedmiotu umowy przez kierownika projektu: „Klinika sukcesu”.
2. Rachunek do umowy zlecenia będzie wystawiony na następujące dane Zleceniodawcy:
§ 6 Terminy płatności
1. Termin płatności za wystawioną fakturę VAT ustala się na 14 dni od dnia przedłożenia faktury i odebranie przedmiotu umowy przez kierownika projektu: „Klinika sukcesu”.
1. Termin płatności za wystawiony rachunek do umowy zlecenia ustala się na 14 dni od dnia przedłożenia rachunku do umowy zlecenia i odebranie przedmiotu umowy przez kierownika projektu: „Klinika sukcesu”.
2. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji przelewu płatności.
Umowa została zawarta na czas realizacji projektu: „Klinika sukcesu”, tj. do dnia 15 sierpnia 2009r.
§ 8 Kwalifikacje
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i najwyższe kwalifikacje do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób fachowy, z uwzględnieniem najwyższej staranności akceptowanej w dziedzinie, która stanowi przedmiot umowy.
Ewentualne spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy:
Ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez wykonawcę,
W wyniku sugestii instytucji wdrażającej czy pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez wykonawcę,
Wystąpią okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu lub terminów realizacji zamówienia.
Wskazanie części zamówienia, która może być powierzona podwykonawcom:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom żadnej części zamówienia.
Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej:
1. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
Informacje dodatkowe dotyczące wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot oraz aukcji elektronicznej, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną.
2. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień siwz, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią w formie pisemnej z dochowaniem wymogów określonych w pkt 1. rozdziału X. SIWZ.
6. Od rozstrzygnięcia protestu odwołanie nie przysługuje.
7. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności – załącznik nr 3.
REGON / PESEL: ........................................
Nr rachunku bankowego: ............................
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego, zgodnie z wymogami SIWZ, za:
cenę netto: ………………..........................................................................................................
(cena netto słownie: .................................................................................................................)
cena brutto: ……………….........................................................................................................
(cena brutto słownie: ................................................................................................................)
cenę brutto: ……………….........................................................................................................
Zgadzamy się aby Zamawiający z ww. kwoty pokrył zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz do wykonania przedmiotu umowy.
2. Oświadczamy, że zawarta w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Umowa została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na warunkach w niej określonych.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Integralną część niniejszej oferty stanowią:
1. Oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia dokumentu pełnomocnictwa do złożenia oferty – dotyczy Wykonawców składających ofertę wspólnie, ewentualnie pozostałych wykonawców działających przez pełnomocnika.
2. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymagane treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oświadczam, zgodnie z treścią art. 22 ust 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, iż Wykonawca, którego reprezentuję:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ww. ustawy, który stanowi jak następuje:
10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3”.
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą”.
Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
Imię i nazwisko osoby przewidzianej do realizacji zamówienia
Okres doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z przygotowywaniem projektów dofinansowywanych z funduszy UE (podany w miesiącach)
Studia podyplomowe (nazwa, krótki opis zakresu programowego)
Szkolenie z zakresu rozliczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warunkiem do wykazania jest potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie poniższe warunki:
1. ma minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z przygotowywaniem projektów dofinansowywanych z funduszy UE,
2. ma doświadczenie w realizacji, w tym rozliczaniu projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – minimum 5 projektów, w tym 1 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3. ukończyła studia podyplomowe z zakresu „Zarządzanie projektami” lub podobne, obejmujące zagadnienia przygotowania i wdrażania projektów miękkich,
4. zna zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. uczestniczyła w minimum 1 szkoleniu z zakresu rozliczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.