Source: https://hiram.pl/rodo/
Timestamp: 2020-05-31 03:42:28
Legal References Found: Art. 6
 Art. 6
 Art. 9
 Art. 9
 Art. 6
 Art. 6

Document Content:
Rodo - Hiram
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w Hiram – Reklamy Paweł Szumniak (Agencja Reklamowa Hiram)
Aktualizacja z 25 maja 2018 r.
Mając na uwadze dbałość o przejrzystość oraz poufność przetwarzania danych osobowych, działając zgodnie z uczciwymi praktykami informacyjnymi oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych informujemy, że administratorem danych osobowych jest Hiram-Reklamy Paweł Szumniak. Adres siedziby – 54-238 Wrocław, ul. Popowicka 138/20, NIP:894-184-81-52.
Przetwarzanie danych osobowych jest regulowane Ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy o ochronie danych (GDPR/RODO), a poniższa klauzula informuje o rodzaju pozyskiwanych danych, sposobach i celach ich przetwarzania.
Sposób gromadzenia danych.
Dane są gromadzone od osób je podających na potrzeby realizacji zleceń, projektów lub prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej. Dodatkowo gromadzone są podczas korzystania ze stron internetowych Agencji Reklamowej Hiram lub stron w mediach społecznościowych.
Dane są gromadzone, podczas korzystania z systemu informatycznego i rozwiązań informatycznych wykorzystywanych przez Agencję Reklamową Hiram.
Dane osobowe mogą być również pozyskiwane od osób trzecich – np. od pracodawców (w części dotyczącej pracowników i osób i podmiotów współpracujących), pracowników (w części dotyczącej pracodawcy lub podmiotów współpracujących), podczas kontaktu mającego na celu realizację zadań przez Agencję Reklamową Hiram.
– przyjmowania i realizacji zleceń, w tym przez podmioty współpracujące,
– prowadzenie rozliczeń, monitorowania i obsługi płatności za pomocą programów finansowo-księgowych, a także systemów typu CRM/ERP i zbliżonych,
– bieżący kontakt w celu realizacji zleceń i obsługi zamówień, a także w celu prowadzenia korespondencji o charakterze marketingowym,
– prowadzenie obsługi sprzedażowej i posprzedażowej,
– dochodzenia i obsługi ewentualnych roszczeń.
W zależności od rodzaju procesu i celu są gromadzone rózne dane osobowe. Zakres ten może zawierać:
– dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numery telefonów, dane adresowe (adres zamieszkania lub siedziby firmy),
– dane rozliczeniowe (nazwa podmiotu, teleadresowe dane rozliczeniowe, numer identyfikacji podatkowej (NIP/ status VAT EU), nazwa państwa,
– nazwa, identyfikator lub hasła, w wypadku korzystania z systemów informatycznych Agencji Reklamowej Hiram,
– historia kontaktu i zrealizowanych transakcji (w tym daty, rodzaje, szczegóły transakcji), informacje dotyczące udzielonych akceptacji oraz zgodach, przyjęte zgłoszenia dotyczące transakcji oraz obsługi sprzedażowej i posprzedażowej)
– informacje pobierane przez pliki cookies dotyczące np. sposobu poruszania się po stronach, a także wykorzystujące moduły statystyczne,
– pełna treść korespondencji otrzymanej od użytkowników stron i osób kontaktujących się z nami,
– pełna treść dokumentów związanych z obsługą zleceń i sprzedaży, tym daty, wartości, zakresy i treść dokumentów finansowo-księgowych.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie regulacji ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO/GDPR), a ich przetwarzanie opiera się na niżej wymienionych przepisach i zasadach:
Dane osobowe wykorzystujemy, ponieważ ich przetwarzanie jest konieczne w celu realizacji zawartych umów o pracę lub w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia.
a) w celu realizacji zawartej umowy o pracę pomiędzy tobą a nami lub w celu podjęcia kroków do zawarcia umowy. (Zgodnie z Art. 6 (1) b GDPR),
b) w celu przestrzegania lub realizacji zapisów dotyczących obowiązku prawnego, jeśli mu podlegamy lub realizujemy – w zgodzie z Art. 6 (1) c lub Art. 9(2) b GDPR, a w szczególności ustawy z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami), o podatku towarów i usług (VAT), ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 z późniejszymi zmianami), o ile nas dotyczą,c) dla określenia lub dochodzenia roszczeń przez sądy (zgodnie z Art. 9(2) f GDPR),
d) dla zabezpieczenia interesów prawnie uzasadnionych, realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią zadań, zgodnie z Art. 6 (1) f GDPR. Prawnie uzasadnione interesy polegają głównie na:- weryfikacji podmiotu lub osoby,
– funkcjonowanie systemów informatycznych wykorzystywanych przez Agencję Reklamową Hiram,
– obsługa i pozyskiwanie zleceń oraz zgłoszeń dotyczących obsługi posprzedażowej,
– monitorowanie stanu rozliczeń oraz dochodzenie i windykacja należności.
Dane osobowe możemy przetwarzać również dlatego, iż udzieliłeś nam wyraźnej zgody, (zgodnie z Art. 6 (1) a Rozporządzenia).
Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgoda ta może zostać cofnięta w całości lub części w dowolnym czasie i obejmować całość lub część przetwarzania, na które wyrażono zgodę, o ile nie zachodzi konieczność dalszego przetwarzania danych wynikająca z przepisów odrębnych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania wykonywanego na podstawie zgody przed wycofaniem zgody.
Zgromadzone dane osobowe mogą zostać przekazane lub udostępnione innym podmiotom, w tym w celu realizacji zadań albo obowiązków wynikających z przepisów odrębnych. Przykładowe czynności wymagające przekazania danych osobowych:
– przekazanie danych organom nadzorczym lub podatkowym,
– przekazanie danych osobom, przedsiębiorstwom lub innym podmiotom współpracującym, jeśli będzie to niezbędne dla realizacji umowy lub w celu doprowadzenia do jej wykonania,
– dostawcy usług i systemów informatycznych, zajmujący się np. hostingiem lub utrzymaniem systemów informatycznych,
– inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na wyłączne polecenie administratora i są obowiązane na podstawie umowy lub obowiązku prawnego do ochrony danych osobowych im powierzonych,
– podmioty współpracujące i powiązane z Agencją Reklamową Hiram.
W przypadku międzynarodowych transferów danych, dla których Komisja Europejska nie ustaliła istnienia stosownego stopnia ochrony danych, w celu ochrony tychże, zostaną wprowadzone odpowiednie procedury i zabezpieczenia, zapewniające poziom ochrony wymagany przepisami UE.
Zabezpieczenia obejmą wydane Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej lub zobowiązania przyjęte na podstawie Tarczy Prywatności UE-USA.
Standardowy czas przechowywania
Dane będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z okresami wymaganymi przepisami prawa lub okres niezbędny dla nawiązania i kontynuowania współpracy lub realizacji umów.
Skąd wynika obowiązek przekazania danych osobowych
Dane osobowe są wymagane do zawarcia umów, przeprowadzenia transakcji, bieżącej obsługi zleceń i świadczenia usług. Bez ich uzyskania nie będziemy mogli zawrzeć umowy, wykonać zleceń lub zapewnić należytego poziomu obsługi.
Przekazującym dane osobowe przysługuje w uzasadnionych przypadkach prawo wglądu do danych osobowych, ich poprawienia, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania.
Prawo sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych przysługuje nawet wtedy, gdy gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie oparte jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W wypadku takiego żądania zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych, poza przypadkami istnienia ważnych i uzasadnionych prawnie podstaw przetwarzania.
Na podjęte działania lub zaniechania przysługuje skarga do odpowiednich organów lub instytucji.
W razie pytań lub żądań dotyczących pozyskiwania lub przetwarzania danych osobowych, właściwym adresem kontaktowym jest
Rozporządzenie – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27.04.2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych, w związku z pozyskiwaniem i przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu danych tego typu, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE.