Source: http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,193,16188,jak-ustalic-wartosc-materialow-bibliotecznych-dla-potrzeb.html
Timestamp: 2018-03-20 00:09:06
Legal References Found: art. 10
 art. 10
 art. 5
 art. 5
 art. 28
 art. 2377

Document Content:
Jak ustalić wartość materiałów bibliotecznych dla potrzeb ujęcia w księgach rachunkowych? – www.poradnikksiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Rachunkowość budżetowa » Jak ustalić wartość materiałów bibliotecznych dla potrzeb ujęcia w księgach rachunkowych?
Od stycznia 2017 r. Centrum Usług Wspólnych przejęło księgowość miejskiej biblioteki. W jakiej kwocie ujmuje się w księgach rachunkowych materiały biblioteczne - książki? Czy koszty dostawy należy doliczyć do wartości zakupionych książek? Jeżeli tak, to czy podzielić te koszty proporcjonalnie na wszystkie książki, czy dopisać je do wybranej pozycji?
W pytaniu zaznaczono, iż od stycznia 2017 r. księgi rachunkowe miejskiej biblioteki powadzone są przez Centrum Usług Wspólnych. Ta możliwość wynika w szczególności z przepisów art. 10a-10d ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 ze zm.). Wspólną obsługę mogą prowadzić m.in. urząd gminy lub inna jednostka organizacyjna gminy - tzw. jednostki obsługujące (art. 10b ust. 1 tej ustawy). W odniesieniu do gminnych instytucji kultury i innych osób prawnych przepis art. 10b ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym stanowi, że jednostki te mogą, na podstawie porozumień zawartych z jednostką obsługującą, przystąpić do wspólnej obsługi, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru wójtowi (w przypadku miasta - burmistrzowi lub prezydentowi). Zakres tej wspólnej obsługi określa zawarte porozumienie, przy czym w przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych (w tym gminnych instytucji kultury) są one przekazywane w całości.
Problem przedstawiony w pytaniu dotyczy ustalenia wartości materiałów bibliotecznych dla potrzeb ujęcia w księgach rachunkowych według definicji określonej w art. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642 ze zm.). Materiałami bibliotecznymi - zgodnie z ww. art. 5 - są w szczególności dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści, a zwłaszcza: dokumenty graficzne (piśmiennicze, kartograficzne, ikonograficzne i muzyczne), dźwiękowe, wizualne, audiowizualne i elektroniczne.
W kwestii dotyczącej ewidencji materiałów bibliotecznych zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. nr 205, poz. 1283). Stanowią one w szczególności, że ewidencja materiałów bibliotecznych polega na ujęciu wpływów i ubytków w sposób umożliwiający identyfikację tych materiałów oraz na ujęciu ilościowym i wartościowym ich stanu i zachodzących w nim zmian. Ewidencja tych materiałów obejmuje: sumaryczną (wstępną) ewidencję wpływów, szczegółową ewidencję wpływów, szczegółową i sumaryczną ewidencję ubytków oraz finansowo-księgową ewidencję wpływów i ubytków. Podstawą ewidencji materiałów są dowody wpływów i ubytków.
Jak wskazuje § 23 rozporządzenia w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych, w ewidencji finansowo-księgowej materiałów wchodzących w skład zbiorów bibliotecznych ujmuje się ich wpływy i ubytki według rzeczywistych kosztów nabycia, a w przypadku materiałów otrzymanych bezpłatnie - według bieżącej szacunkowej wartości nabycia, o której mowa w § 15 (ustala się ją na podstawie okresowej wyceny opracowanej komisyjnie i zatwierdzonej przez kierownika biblioteki). Jednocześnie do kwot określających wartość nabycia materiałów nie wlicza się kwot wydatkowanych przez bibliotekę na oprawę i konserwację tych materiałów.
Natomiast zdefiniowana - dla potrzeb ujęcia składników majątkowych w księgach rachunkowych - w art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości cena nabycia to cena zakupu składnika aktywów obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.
Reasumując: W sytuacji gdy materiały biblioteczne objęte są ewidencją bilansową, zasadne jest, naszym zdaniem, przyjęcie rozwiązania polegającego na uwzględnieniu w cenie nabycia tych materiałów również kosztów dostawy - jako bezpośrednio związanych z ich nabyciem. Należy je doliczyć do tych materiałów bibliotecznych, których dostawa dotyczy.
Jesteśmy państwową jednostką budżetową. Należności z tytułu kosztów doręczonego upomnienia są dla nas przychodami z tytułu dochodów budżetowych, które ewidencjonujemy na koncie 720. Przez kilka (...)
Na potrzeby domu pomocy społecznej jednostka budżetowa zakupiono dekoracje świąteczne. Jak ująć taki zakup w księgach rachunkowych i jaki paragraf wydatków zastosować? Zakupione na potrzeby (...)
Ewidencja księgowa wydania pracownikom odzieży roboczej
Jesteśmy współwłaścicielami spółki jawnej. Naszym pracownikom przekazujemy nieodpłatnie odzież i obuwie robocze. Jak powinna przebiegać ewidencja księgowa wydania tych rzeczy? Na mocy art. 2377 § (...)
Zwrot niewykorzystanych środków dotacji podmiotowej (...)
Jesteśmy instytucją kultury. Na początku 2017 r. musieliśmy zwrócić do budżetu jednostki samorządu terytorialnego niewykorzystaną kwotę dotacji podmiotowej otrzymanej od organizatora w 2016 r. Jak (...)
Dziennik Ustaw z 12 października 2017 r. Pozycja 1907 Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 września 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu (...)
Prowadzimy działalność w formie jednostki budżetowej. Zobowiązani jesteśmy do prowadzenia ewidencji pozabilansowej niezbędnej do prawidłowego sporządzenia sprawozdań budżetowych ? . Czy operacje ujmowane na kontach (...)
Dziennik Ustaw z 10 kwietnia 2017 r. Pozycja 736 Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 21 marca 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu (...)