Source: http://www.elk.ewangelicy.mazury.pl/zapytanie-ofertowe/
Timestamp: 2018-08-20 22:20:42
Legal References Found: art. 10
 art. 7
 art. 29
 art. 29
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 87
 art. 85
 art. 29
 art. 25
 art. 25

Document Content:
ZAPYTANIE OFERTOWE : Parafia Miłości Bożej w Ełku
dotyczące realizacji pod nazwą:
„Izba pamięci w Starych Juchach – świadectwem historii i tradycji Ewangelików działających na Mazurach”
Stare Juchy, dnia 26 stycznia 2018 r.
Parafia Kościoła Ewangelicko-Metodystycznego w Starych Juchach
NIP: 848-18-62-946
Tel. 695611206
e-mail: moniazuber@gmail.com
1.Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2.Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.
3.Wszystkie załączniki stanowią integralna część zapytania.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej zawarta w dniu 29.12 2016 roku
1.Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń w budynku przy ulicy Jeziornej 10 w Starych Juchach, poprzez wykonanie prac rozbiórkowych, prace wykończeniowe, m.in.: wymiana parapetów, licowanie ścian, wykonanie gładzi , malowanie, ułożenie paneli. Ponadto przebudowa instalacji sanitarnych, co oraz roboty elektryczne. Szczegółowy wykaz prac w przedmiarze.
2.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu ofertowego na podstawie załączonego przedmiaru robót i dołączenia go do oferty.
3.Roboty składające się na przedmiot zamówienia należy wykonywać z należytą starannością, zgodnie ze sztuką budowlaną, przedmiarem robót, obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót.
4.Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane.
5.Podane w opisach przedmiotu zamówienia ewentualne nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 7 oraz art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego.
6.Wszystkie wskazania należy rozumieć jako określenie minimalnych wymagań parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie a art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych.
7.Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego, przy czym równoważność oferowanych materiałów i urządzeń w stosunku do wskazanych w dokumentach przetargowych zobowiązany jest wykazać wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie równoważności od zamawiającego.
ROBOTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE.
VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE.
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 września 2018r lub w terminie określonym umową.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1.Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2.W zakresie zdolności technicznych i zawodowych.
3.Dysponuje przynajmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sanitarnej, przynależącą do właściwej izby samorządu zawodowego i posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami stanowiącymi przedmiot zamówienia.
4.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1, 5 i 6 ustawy Pzp.
5.Złożenie przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymienionych w Zapytaniu w rozdziale X, będzie stanowiło podstawę oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a Zamawiający na podstawie dokumentów i oświadczeń dokona oceny złożonych ofert.
4.Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował regułą “spełnia” – “nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełnią, chociaż jednego z warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.
5.Zamawiający może wykluczyć wykonawcę z postępowania na każdym etapie postępowania.
IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
1.Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1.
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia:
1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania.
2)Oświadczenie wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Zapytania.
3)Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym i braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 6 do Zapytania
3.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, następujących dokumentów /dokumenty te można załączyć do oferty/:
1)Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których roboty zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Zapytania.
2)Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zapytania, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zapytania, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do Zapytania.
3)Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenia na kare aresztu, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4)Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5)Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6)Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
7)Oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt.5 i 6 ustawy Pzp.
8)Dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejsza niż: 100.000zł (słownie: sto tysięcy złotych)
4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w odniesieniu do osób mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mają zastosowanie przepisy § 7, 8 i 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1.Porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywać się będzie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub pisemnie.
2.Zamawiający nie zamierza organizować zebrania z Wykonawcami.
3.Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający upoważnia: Monikę Zuber telefon 695773139, e-mail: moniazuber@gmail.com
1.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak 30 dni.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1.Wykonawca może założyć tylko jedną ofertę.
2.Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad:
1)Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2)Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 – formularz oferty.
3)Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub
ręcznie nieścieralnym atramentem.
4)Wszelkie ewentualne poprawki w formularzach muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do podpisania oferty.
5)W przypadku, gdy Wykonawca składa kopie jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją za zgodność z oryginałem).
3.Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie przedmiot zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
4.Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, zaadresowanej na: Kościół Ewangelicko-Metodystyczny Parafia Miłości Bożej ul. Słowackiego 26 19-300 Ełk i oznaczona hasłem: „„Izba pamięci w Starych Juchach – świadectwem historii i tradycji Ewangelików działających na Mazurach”.
5.Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać.
6.Oferta, może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oferty oznaczonej w sposób określony powyżej z dodatkowym opisem: WYCOFANIE lub ZMIANA OFERTY.
7.Oferta powinna być spięta w sposób trwały i posiadać ponumerowane strony.
8.Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
10.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, złożone bez wymaganych tłumaczeń, nie będą podlegały badaniu i ocenie.
11.Dokumenty, o których mowa w punkcie X są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z tym, że oświadczenia są składane wyłącznie w oryginale. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
15.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia(konsorcjum /spółka cywilna), oferta w takim przypadku musi spełniać następujące warunki:
1.Oferta winna być podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.Stosowne pełnomocnictwo /upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ należy załączyć do oferty.
XIII. WADIUM.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczania oferty poprzez wniesienie wadium.
XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1.Ofertę należy złożyć w: Kościół Ewangelicko-Metodystyczny Parafia Miłości Bożej ul. Słowackiego 26 19-300 Ełk, w terminie do 05.02.2018r.
2. Ofertę złożoną po upływie terminie do składania ofert zwraca się bez jej otwierania.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.
1.Cena powinna być podana:
1)Cyfrowo i słownie w złotych polskich.
2)Zgodnie z załączonym formularzem oferty tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto.
2.Cena oferty jest ceną ryczałtową, dlatego należy w niej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Podstawą do obliczenia ceny jest przedmiar robót i dlatego do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy.
4.Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ustawy Pzp i niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5.Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.
XVI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT.
1.Przy dokonywaniu oceny najkorzystniejszej oferty, stosowane będzie kryterium :
1)Cena brutto – znaczenie 60%.
2)Termin wykonania – znaczenie 40%.
2.W kryterium cena ocenie zostanie poddana cena każdej części zamówienia oddzielnie. Cena zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów, tj.60 pkt., pozostałym Wykonawcom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów.
3.W kryterium termin wykonania punkty zostaną przyznane w następujący sposób: wykonanie do dnia 30 września 2018r. – 0 punktów, wykonanie do dnia 01 lipca 2018r. – 20 punktów, wykonanie do dnia 01 maja 2018r. – 40 punktów.
4.Ocena ofert dokonana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną w zakresie zaokrąglania.
5.O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych w toku oceny oferty, które stanowić będą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych wyżej kryteriów oceny ofert.
6.Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty uzyskają taką samą ilość punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną a przy takiej samej cenie wykonawcy zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych.
7.W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty.
8.Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)Jest niezgodna z ustawą.
2)Jej treść nie odpowiada treści Zapytania.
3)Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4)Zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5)Zawiera błędy w obliczeniu ceny.
6)Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 , na przedłużenie terminu związania ofertą.
7)Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XVII. INFORMACJE KOŃCOWE.
1.Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
2.Nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3.Nie przewiduje się zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4.Nie przewiduje się obowiązku zatrudniania na podstawie umowy o pracę, określonego w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
W innych sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu mają zastosowanie przepisy ustawy kodeks cywilny.
XVIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 25 ust. 1 ustawy pzp (dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu).
Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 25 ust. 1 ustawy pzp (dot. przesłanek wykluczenia z postępowania).
Załącznik nr 4 – Wykaz robót budowlanych zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert – na żądanie Zamawiającego
Załącznik nr 5 – Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę o realizacji zamówienia – na żądanie Zamawiającego
Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym i braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 7 –Przedmiar
ks. Monika Zuber
Kategorie: nasza Parafia, Zaangażowanie społeczne
Ełk 20 July, 2018
Ełk 16 July, 2018