Source: http://slupsk.so.gov.pl/irzp-351-718,new,mg,4.html,755
Timestamp: 2019-01-22 11:34:15
Legal References Found: art. 138
 art. 138
 art. 138
 art. 29
 art. 36
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 6
 art. 23
 art. 87
 art. 13
 art. 13

Document Content:
IR/ZP-351-7/18 - Sąd Okręgowy w Słupsku
IR/ZP-351-7/18
w postępowaniu prowadzonym na podstawie
art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych na:
w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku,
Sądu Rejonowego w Bytowie i Sądu Rejonowego w Miastku
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dalej ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) i regulacje zawarte w niniejszym Ogłoszeniu.
Sąd Okręgowy w Słupsku , ul. Zamenhofa 7, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie,
tel. 59 8422041, www.slupsk.so.gov.pl
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku, Sądu Rejonowego w Bytowie i Sądu Rejonowego w Miastku, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, 2 i 3 - opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 - wzór umowy.
2) Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, o których mowa w art. 138h ustawy Pzp.
3) Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia z udziałem Podwykonawcy.
4) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na następujące części zamówienia:
Część 1 – Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku
Część 2 - Usługa ochrony osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Bytowie
Część 3 - Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Miastku
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia.
5) Wymaganie zatrudnienia Pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 29 ust. 3a i art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia wykonujące czynności ochrony, zwane dalej „Pracownikami”, były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Wykaz Pracowników, o których mowa w pkt 1, w terminie 10 dni przed terminem rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia.
Sposób dokumentowania zatrudnienia Pracowników: każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży dowód zatrudnienia w postaci: oświadczenia o zatrudnieniu Pracowników realizujących usługi ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz zanonimizowanych kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia lub zanonimizowanych kopii umów zgodnie z żądaniem Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników na podstawie umowy o pracę, co spowoduje sankcje w postaci kary umownej, o której mowa we wzorze umowy – załącznik nr 4
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
1) nie podlegają wykluczeniu – na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12, 13-14, 21 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
a) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Wymagane jest posiadanie aktualnej koncesji, wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j. t. Dz.U. z 2017r. poz. 2213 z późn. zm.)
Wymagane jest wykonanie/wykonywanie przez Wykonawcę co najmniej 1 usługi ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, świadczonej przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, potwierdzonej referencjami o należytym jej wykonaniu.
Wymagane jest wykonanie/wykonywanie przez Wykonawcę co najmniej 1 usługi ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, świadczonej przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto, potwierdzonej referencjami o należytym jej wykonaniu.
Wymagane jest dysponowanie osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
2. W przypadku oferty wspólnej warunek dotyczący uprawnień (ppkt a) musi spełniać każdy z Wykonawców; pozostałe warunki (ppkt b-c) Wykonawcy mogą spełniać łącznie, tj. wystarczy, gdy warunek spełni jeden z Wykonawców.
3. Wykonawca nie może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.
5. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU I NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU
5.1. Wraz z ofertą Wykonawca/Wykonawcy (oferta wspólna) składa/składają oświadczenie w formie oryginału – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5, oraz następujące dokumenty:
1) W zakresie niepodlegania wykluczeniu
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z Wykonawców.
2) W zakresie spełniania warunków udziału
a) aktualna koncesja, wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j. t. Dz.U. z 2017r. poz. 2213 z późn. zm.), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
b) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wykaz usług - załącznik nr 6) oraz załączeniem referencji potwierdzających należyte ich wykonanie.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (konsorcjum, spółka cywilna), dokumenty wymienione w ppkt a) składa każdy z Wykonawców, w ppkt b) - Wykonawca odpowiedzialny za spełnienie warunku.
3) Forma składanych dokumentów
Dokumenty wymienione w pkt 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. KOMUNIKACJA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCAMI
1. Komunikacja odbywa się drogą elektroniczną lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji.
Nr faksu: 59 846 96 80
Adres e-mail: zamowienia.publiczne@slupsk.so.gov.pl
2. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami:
w zakresie przedmiotu zamówienia: Pani Magdalena Rajter – Inspektor Oddziału Inwestycji i Remontów tel. 59 846 96 51
w zakresie procedury postępowania: Pani Ilona Jedynak – Główny specjalista ds. zamówień publicznych tel. 59 846 96 80
3. Wyjaśnianie treści Ogłoszenia. Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert.
4. Zmiana treści Ogłoszenia. Zamawiający może zmienić treść Ogłoszenia przed terminem składania ofert.
8.1. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- znaczenie kryterium: 80%
Sposób oceny ofert - ocena punktowa: oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punków – 80 pkt. Pozostałym ofertom przypisane zostaną punkty zgodnie z formułą:
Liczba punktów = ------------------------- x 80 pkt
2) aktualny certyfikat w zakresie gwarancji jakości świadczonych usług ochrony osób i mienia
- znaczenie kryterium 10 %
Sposób oceny ofert – ocena punktowa: oferta zawierająca certyfikat jakości otrzyma 10 pkt.
3) kryterium społeczne – posiadanie przez Wykonawcę statusu zakładu pracy chronionej
Sposób oceny ofert – ocena punktowa: oferta zawierająca dokument potwierdzający status zakładu pracy chronionej certyfikat otrzyma 10 pkt.
8.2 W przypadku niezłożenia wraz z ofertą dokumentów (w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), o których mowa w ppkt 2 i 3, Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i przyzna „0” punktów w odpowiednim kryterium.
8.3 Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostanie wybrana oferta z największą łączną ilością punktów, wynikającą z sumy punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
część 1 - 10 000 zł (dziesięć tysięcy zł)
część 2 - 4 000 zł (cztery tysiące zł)
część 3 - 4 000 zł (cztery tysiące zł)
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 45 1130 1017 0021 1001 0390 0004 z dopiskiem: Wadium w postępowaniu nr IR/ZP-351-7/18 na „Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku, Sądu Rejonowego w Bytowie i Sądu Rejonowego w Miastku” cześć ……………………zamówienia
3.1. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku zamawiającego.
10. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę w języku polskim, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Ogłoszeniu.
Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty - załącznik nr 8, oraz dołączyć następujące dokumenty:
formularz cenowy – załącznik nr 7
oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 5 Ogłoszenia
certyfikat w zakresie gwarancji jakości świadczonych usług (kryterium jakości)
dokument potwierdzający status zakładu pracy chronionej (kryterium społeczne)
dokument wadialny – w przypadku złożenia wadium w formie niepieniężnej
pełnomocnictwo, w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik
pełnomocnictwo, w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem pełnomocnictw, które należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowanej na zamawiającego w następujący sposób:
Oferta w postępowaniu nr IR/ZP-351-7/18 na:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego
w Słupsku, Sądu Rejonowego w Bytowie i Sądu Rejonowego w Miastku
część………..zamówienia
NIE OTWIERAĆ PRZED 12.10.2018 godz. 10.30
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian/wycofaniu oferty przez wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta (ppkt 5) z dopiskiem na kopercie „Zmiana oferty”/”Wycofanie oferty”.
Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana oferty” zostaną otwarte przy otwieraniu ofert i dołączone do złożonych ofert.
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie składania ofert.
Ceną oferty jest cena brutto za realizację poszczególnej części przedmiotu zamówienia podana w formularzu ofertowym – załącznik nr 8.
Cenę należy obliczyć wyceniając formularz cenowy – załącznik nr 7.
Cena brutto za 1 godzinę usługi pozostanie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
Cena oferty powinna być określona w złotych polskich, wyrażona w cyfrach i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
ul. Zamenhofa 7 Biuro podawcze pokój nr 20
12.10.2018 r. godzina 10.00
ul. Zamenhofa 7 Sala konferencyjna pokój nr 323
12.10.2018 r. godzina 10.30
Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej.
13. PROCEDURA POSTĘPOWANIA
1. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 5 Ogłoszenia oraz wymaganych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale 4 Ogłoszenia.
3. W toku badania ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień treści złożonej oferty.
4. Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest niezgodna z ustawą Pzp i postanowieniami Ogłoszenia.
Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, tj. oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów na podstawie kryteriów wymienionych w rozdziale 8.
Informację o wyborze oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający nie udzieli zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia.
3. Informację o udzieleniu lub nieudzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej.
Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, dalej „RODO”:
a) klauzula informacyjna Zamawiającego z art. 13 RODO w zakresie zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, stanowi załącznik nr 9
b) wzór oświadczenia wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO – zawarty jest w formularzu ofertowym - załącznik nr 8
załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Część I (Plik docx, 57.89 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Część II (Plik docx, 51.96 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 3 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Część III (Plik docx, 50.87 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 4 - wzór umowy (Plik docx, 124.55 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 5 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu (Plik doc, 26.50 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 6 - wykaz usług (Plik doc, 34.50 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 7 - formularz cenowy (Plik xlsx, 11.11 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 8 - formularz ofertowy (Plik doc, 41.50 KB) otwiera się w nowym oknie
załącznik nr 9 - klauzula informacyjna zamówienia publicznego (Plik doc, 32.00 KB) otwiera się w nowym oknie
Informacja z otwarcia ofert. (Plik pdf, 1.35 MB) otwiera się w nowym oknie
Informacja o wyborze oferty. (Plik pdf, 804.77 KB) otwiera się w nowym oknie
Informacja o udzieleniu zamówienia publicznego (Plik pdf, 206.88 KB) otwiera się w nowym oknie
Rejestr zmian dla: IR/ZP-351-7/18
Aktualizacja. Informacja o udzieleniu zamówienia publicznego