Source: http://docplayer.pl/33000010-Uchwala-nr-4060-2013-zarzadu-wojewodztwa-wielkopolskiego-z-dnia-21-listopada-2013-roku.html
Timestamp: 2019-11-22 04:43:42
Legal References Found: art. 41
 art. 11
 art. 25
 art. 26
 art. 28
 art. 5
 art. 25
 art. 26
 art. 41
 art. 11
 art. 25
 art. 26
 art. 28
 art. 5
 art. 25
 art. 26
 art. 28
 art. 20
 art. 39
 art. 207
 art. 39
 art. 41
 art. 41
 art. 55
 art. 57
 art. 57

Document Content:
Uchwała Nr 4060 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 listopada 2013 roku - PDF Free Download
Download "Uchwała Nr 4060 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 listopada 2013 roku"
1 Uchwała Nr 4060 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 listopada 2013 roku w sprawie: przyjęcia wzoru uchwały w sprawie określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 w związku z art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 4 i 5 oraz art. 28 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009, nr 84, poz. 712 z późn. zm.), uchwały nr 698/2007 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn. zm., Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 Przyjmuje się wzór uchwały w sprawie określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , stanowiący Załącznik nr 1 do Uchwały. 2 Wzór uchwały w sprawie określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego będzie obowiązywał dla projektu realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Marszałek Województwa Marek Woźniak
2 Uzasadnienie do Uchwały Nr 4060 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 listopada 2013 roku w sprawie: przyjęcia wzoru uchwały w sprawie określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 5 ust. 2 oraz art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2009, Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, określającego definicję i rolę instytucji zarządzającej dla programów operacyjnych, Zarząd Województwa Wielkopolskiego pełni funkcję Instytucji Zarządzającej dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy do zadań instytucji zarządzającej należy w szczególności zawieranie z beneficjentami umów o dofinansowanie projektu lub podejmowanie decyzji. Zgodnie z zapisami Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Samorząd Województwa Wielkopolskiego działając poprzez swoje jednostki organizacyjne / departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, jest Beneficjentem w ramach Programu i w związku z tym może realizować projekty własne. Projekty Samorządu Województwa Wielkopolskiego umieszczone zostały w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , jak również mogą być wybierane w trybie konkursowym. W związku z modyfikacją systemu zaliczkowania / rozliczania projektu własnego Samorządu Województwa Wielkopolskiego, dofinansowywanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , podjęcie niniejszej Uchwały przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego w sprawie przyjęcia wzoru uchwały w sprawie określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , jest w pełni uzasadnione. Marszałek Województwa Marek Woźniak
3 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 4060 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 21 listopada 2013 roku Uchwała Nr. /.. Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia. w sprawie: określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu pt... Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 w związku z art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 4 i 5 oraz art. 28 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009, nr 84, poz. 712 z późn. zm.), uchwały nr 698/2007 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn. zm., uchwały nr. Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia.. w sprawie przyjęcia wzoru uchwały w sprawie określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oraz w związku z uchwałą nr. Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia. w sprawie wyboru projektu do dofinansowania, Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 1. Zarząd Województwa Wielkopolskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej WRPO określa szczegółowe zasady dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego pt... kwota dofinansowania projektu, realizowanego przez (Departament / jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Wielkopolskiego), w ramach Priorytetu II, Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zarząd Województwa Wielkopolskiego zobowiązuje (Departament / jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Wielkopolskiego) do realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zgodnie z zapisami Zobowiązania do realizacji projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , stanowiącego Załącznik nr 1 do Uchwały.
4 2 Wykonanie Uchwały powierza się (Dyrektor Departamentu / jednostki organizacyjnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego). 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
5 Uzasadnienie do Uchwały Nr. /.. Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia.. w sprawie: określenia zasad dofinansowania, trybu i warunków realizacji projektu pt... Samorządu Województwa Wielkopolskiego, realizowanego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 5 ust. 2 oraz art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2009, Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, określającego definicję i rolę instytucji zarządzającej dla programów operacyjnych, Zarząd Województwa Wielkopolskiego pełni funkcję Instytucji Zarządzającej dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy do zadań instytucji zarządzającej należy w szczególności zawieranie z beneficjentami umów o dofinansowanie projektu lub podejmowanie decyzji. Zgodnie z zapisami Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Samorząd Województwa Wielkopolskiego działając poprzez swoje jednostki organizacyjne / departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, jest Beneficjentem w ramach Programu i w związku z tym może realizować projekty własne. Projekty Samorządu Województwa Wielkopolskiego umieszczone zostały w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , jak również mogą być wybierane w trybie konkursowym. Projekt pt. przygotowany i złożony przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego, który realizowany jest przez, został pozytywnie oceniony, zgodnie z obowiązującymi procedurami i kryteriami w ramach WRPO oraz został wskazany przez Instytucję Zarządzającą WRPO do dofinansowania. Na tej podstawie Zarząd Województwa Wielkopolskiego podjął uchwałę o wyborze projektu do dofinansowania oraz podejmuje przedmiotową uchwałę określającą szczegółowe zasady dofinansowania, tryb i warunki realizacji projektu. Niniejsza Uchwała stanowi decyzję o dofinansowaniu w rozumieniu art. 28 ust. 2 Ustawy.
6 Wzór 1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr / Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia Zobowiązanie do realizacji Projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna Działania 2.4 Tabor kolejowy dla regionalnych przewozów pasażerskich Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Tytuł Projektu:... 2, Numer Zobowiązania: UDA-RPWP zwane dalej Zobowiązaniem. Za realizację Projektu odpowiedzialny jest 3 (Departament / jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Wielkopolskiego), działająca w imieniu i na rzecz Samorządu Województwa Wielkopolskiego, zwanego dalej Beneficjentem, reprezentowany przez.. (dyrektor Departamentu / jednostki organizacyjnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego), na podstawie pełnomocnictwa 4 stanowiącego Załącznik do Zobowiązania. 1 Wzór Zobowiązania stosuje się dla projektów realizowanych przez Departamenty / jednostki organizacyjne Samorządu Województwa Wielkopolskiego w ramach Priorytetu II Działania 2.4 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Należy wpisać pełen tytuł Projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu. 3 Należy wpisać odpowiednią pełną nazwę, adres siedziby jednostki organizacyjnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego, a gdy posiada to również NIP i REGON. 4 Należy rozumieć pełnomocnictwo wskazujące na umocowanie do działania na rzecz i w imieniu Beneficjenta.
7 Działając, w szczególności, na podstawie: a) Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , s z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem 1083/2006 ; b) Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 05 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE. L 210 z dn ), zwanego dalej rozporządzeniem 1080/2006 ; c) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z , s.1 z późn. zm., sprostowane Dz. Urz. UE L 45 z , s. 3), zmienionego Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 846/2009 z dnia 1 września 2009 r. (Dz.U. UE L 250/1 z ), zwanego dalej rozporządzeniem 1828/2006 ; d) Rozporządzenia Rady (WE) nr 284/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r., zmieniającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych przepisów w zakresie zarządzania finansowego (Dz. Urz. UE L 94 z , str ), zwanego dalej rozporządzeniem 284/2009 ; e) Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o zasadach prowadzenia polityki rozwoju ; f) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o finansach publicznych ; g) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), zwaną dalej Kodeks cywilny ; h) Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Wielkopolskiego na lata umowy o dofinansowaniu Programu środkami pochodzącymi z budżetu państwa lub ze źródeł zagranicznych, zawartej na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), w dniu 6 lutego 2008 r. pomiędzy ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego a Województwem Wielkopolskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego z późn. zm.; i) Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą nr 698/2007 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (t.j. Uchwała Nr 1473/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 grudnia 2011 r.) oraz zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej Nr C(2007)4205 z dnia 4 września 2007 r. z późn. zm. Instytucja Zarządzająca WRPO postanawia co następuje: Ilekroć w Zobowiązaniu jest mowa o: 1 1) Programie należy przez to rozumieć Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , przyjęty Uchwałą nr 698/2007 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (t.j. Uchwała Nr 1473/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 grudnia 2011 r.) oraz zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej Nr C(2007)4205 z dnia 4 września 2007 r. z późn. zm.; 2) Uszczegółowieniu Programu należy przez to rozumieć Szczegółowy Opis Priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; 3) Instytucji Zarządzającej WRPO należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Wielkopolskiego, działający w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego, którego obsługę w zakresie realizacji Programu zapewnia Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego poprzez właściwe departamenty; 4) Beneficjencie należy przez to rozumieć Samorząd Województwa Wielkopolskiego, w imieniu i na rzecz którego projekt realizuje jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Wielkopolskiego / departament Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, zgodnie z rozporządzeniem Rady nr 1083/2006 oraz z ustawą o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; 5) Priorytecie należy przez to rozumieć: Priorytet II - Infrastruktura komunikacyjna; 6) Funduszu należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; 2
8 7) środkach z budżetu państwa należy przez to rozumieć środki publiczne, o których mowa w odpowiednich przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz z późn. zm.); 8) dofinansowaniu należy przez to rozumieć wsparcie udzielane ze środków Funduszu i / lub środków z budżetu państwa, stanowiące bezzwrotną pomoc przeznaczoną na pokrycie części wydatków kwalifikowalnych realizowanego Projektu, udzielane w ramach Programu, na podstawie Uchwały i Zobowiązania; 9) rachunku bankowym Beneficjenta - należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek bankowy do obsługi Projektu, tj. dokonywania za jego pośrednictwem wszystkich przepływów finansowych związanych z realizacją Projektu: 1. w przypadku refundacji wszystkie płatności będą dokonywane na rachunek bankowy nr..., prowadzony w banku...; 2. w przypadku zaliczki wszystkie płatności będą dokonywane na rachunek bankowy nr.., prowadzony w banku ; 10) wydatkach kwalifikowalnych należy przez to rozumieć wydatki lub koszty uznane za kwalifikowalne i spełniające kryteria, zgodnie z rozporządzeniem 1083/2006, rozporządzeniem 1828/2006, rozporządzeniem 1080/2006, jak również w rozumieniu Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju i przepisów rozporządzeń wydanych do niniejszej Ustawy oraz zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów w ramach Priorytetu I - Działanie 1.7 oraz Priorytetów II-VI opracowanymi na podstawie Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania , a także z Uszczegółowieniem Programu; 11) Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie szczegółowo określone we wniosku o dofinansowanie, realizowane w ramach danego Priorytetu w Programie będące przedmiotem Uchwały i Zobowiązania, spełniające kryteria o których mowa w art. 39 rozporządzenia 1083/2006; 12) rozpoczęciu rzeczowej realizacji Projektu należy przez to rozumieć datę zawarcia przez Beneficjenta pierwszej umowy na rozpoczęcie robót budowlanych lub datę pierwszego zobowiązania do zamówienia towarów i usług związanych z realizacją Projektu z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków; 13) rozpoczęciu finansowej realizacji Projektu należy przez to rozumieć datę pierwszego wydatku (zapłacenia faktury/innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej) poniesionego w związku z przygotowaniem/realizacją zakresu projektu wskazanego we wniosku o dofinansowanie, z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków; 14) zakończeniu rzeczowym realizacji Projektu należy przez to rozumieć datę podpisania przez Beneficjenta ostatniego protokołu odbioru lub innego dokumentu równoważnego w ramach Projektu; 15) zakończeniu finansowym realizacji Projektu należy przez to rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie 5 ; 16) wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć formularz wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu wraz z załącznikami, składany przez projektodawcę ubiegającego się o dofinansowanie na realizację Projektu w ramach Priorytetu w Programie; 17) wniosku o płatność - należy przez to rozumieć określony przez Instytucję Zarządzającą WRPO standardowy formularz wniosku Beneficjenta o płatność wraz z załącznikami; 18) płatności pośredniej należy przez to rozumieć płatność kwoty dofinansowania obejmującą część wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miarę postępu realizacji Projektu, ujętych we wniosku o płatność, po spełnieniu warunków określonych w Uchwale i Zobowiązaniu; 19) płatności końcowej należy przez to rozumieć rozliczenie / płatność kwoty dofinansowania obejmujące całość lub część dofinansowania na realizację Projektu, ujętą we wniosku o płatność, po spełnieniu warunków określonych w Uchwale i Zobowiązaniu; 20) zaliczce należy rozumieć określoną część kwoty dofinansowania wydatków kwalifikowalnych na przygotowanie i realizację Projektu, przekazywaną na podstawie wniosku o płatność w jednej lub kilku transzach, po spełnieniu warunków określonych w Uchwale i Zobowiązaniu; 21) refundacji należy przez to rozumieć zwrot Beneficjentowi faktycznie poniesionej, w całości zapłaconej i odpowiednio udokumentowanej kwoty dofinansowania wydatków kwalifikowalnych na przygotowanie i realizację Projektu, po spełnieniu warunków określonych w Uchwale i Zobowiązaniu; 5 Dokonania przez Beneficjenta zapłaty na podstawie ostatniej faktury/innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej dotyczącej wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach Projektu. 3
9 22) sile wyższej - należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Beneficjenta lub Instytucji Zarządzającej WRPO, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Uchwały i Zobowiązania, których Beneficjent lub Instytucja Zarządzająca WRPO nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych; na okres działania siły wyższej obowiązki Beneficjenta i Instytucji Zarządzającej WRPO ulegają zawieszeniu w zakresie uniemożliwionym przez działanie siły wyższej; pod pojęciem siły wyższej nie uznaje się: zmian przepisów prawa w trakcie trwania Uchwały i Zobowiązania oraz wystąpienia problemów z wykonaniem Uchwały i Zobowiązania z powodu strajku, wszczęcia sporu zbiorowego bądź innych zdarzeń o podobnym charakterze u Beneficjenta, a także braków siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to bezpośrednio spowodowane siłą wyższą; 23) zakończeniu operacji należy przez to rozumieć ostateczne rozliczenie Projektu dofinansowanego na podstawie Uchwały i Zobowiązania, tzn. dokonanie ostatniej płatności na podstawie poświadczonego wniosku o płatność końcową; 24) wkładzie własnym należy przez to rozumieć środki finansowe, zagwarantowane przez Beneficjenta w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu; 25) zamówieniu publicznym należy przez to rozumieć zamówienie publiczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz odpowiednimi przepisami: Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2004/17/WE z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych (Dz.Urz.UE. L 134 z 30 kwietnia 2004 r. z późn. zm., str. 1) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2004/18/WE z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz.Urz.UE L 134 z 30 kwietnia 2004 r. ze zm., str. 114); Rozporządzenia Wykonawczego Komisji UE nr 842/2011 z dnia 19 sierpnia 2011 r. ustanawiającego standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1564/2005 (Dz.Urz.UE L 222 z dnia 27 sierpnia 2011 r.); Dyrektywy 2007/66/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 grudnia 2007 r. zmieniającej dyrektywy Rady 89/665/EWG i 92/13/EWG w zakresie poprawy skuteczności procedur odwoławczych w dziedzinie udzielania zamówień publicznych (Dz.Urz.UE L 335/31, ); Dyrektywy Rady 92/13/EWG z dnia 25 lutego 1992 r. koordynującej przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne odnoszące się do stosowania przepisów wspólnotowych w procedurach zamówień publicznych podmiotów działających w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i telekomunikacji (Dz.Urz.UE L 76, ); Dyrektywy Rady 89/665/EWG z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie koordynacji przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do stosowania procedur odwoławczych w zakresie udzielania zamówień publicznych na dostawy i roboty budowlane (Dz.Urz.UE. L 395, ); 26) taryfikatorze należy przez to rozumieć dokument Wskaźniki procentowe do obliczenia wartości korekty finansowej za naruszenia przy udzielaniu zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków funduszy UE, stanowiący załącznik do dokumentu Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE, określający tryb postępowania i nakładania korekt finansowych w procesie realizacji przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w przypadku naruszenia przepisów ustawy Prawa Zamówień Publicznych; 27) Uchwale należy przez to rozumieć Uchwałę Zarządu Województwa Wielkopolskiego, określającą szczegółowe zasady dofinansowania, tryb i warunki realizacji Projektu; 28) Zobowiązaniu rozumie się Zobowiązanie stanowiące załącznik do Uchwały, o której mowa w pkt 27 niniejszego paragrafu Zobowiązanie określa szczegółowe zasady, tryb i warunki wykorzystania, rozliczania i przekazywania dofinansowania części wydatków kwalifikowalnych, w formie zaliczki i refundacji lub wyłącznie refundacji na realizację Projektu określonego szczegółowo we wniosku o dofinansowanie nr pt., stanowiącym Załącznik do Zobowiązania w ramach Priorytetu II - Infrastruktura komunikacyjna Programu, przy spełnieniu szczegółowych zasad i warunków określonych w Uchwale i Zobowiązaniu. 2. Beneficjent jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie i w oparciu o wniosek o dofinansowanie. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie 15 Zobowiązania, Beneficjent jest zobowiązany do realizacji Projektu uwzględniając wprowadzone oraz zaakceptowane przez Instytucję Zarządzającą WRPO zmiany, zgodnie ze zaktualizowanym wnioskiem o dofinansowanie. 3. Całkowita wartość Projektu wynosi... PLN (słownie:...). Całkowite wydatki kwalifikowalne Projektu wynoszą... PLN (słownie:...), w tym: 6 Ust. 3 pkt 1 b należy wykreślić, jeżeli nie dotyczy. 4
10 1) dofinansowanie w kwocie nieprzekraczającej... PLN (słownie:...) i stanowiącej nie więcej niż...% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym: a) środki z Funduszu...PLN (słownie:...), co stanowi % kwoty dofinansowania, b) środki z budżetu państwa... PLN ( słownie:. ), co stanowi % kwoty dofinansowania; 2) wkład własny w wysokości PLN (słownie: ). 4. Beneficjent jest zobowiązany pokryć wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. 5. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie większej niż określona w ust. 3 niniejszego paragrafu nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. 6. Dofinansowaniu w formie zaliczki i refundacji lub wyłącznie refundacji podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne, poniesione przez Beneficjenta nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2007 r. i nie później niż w dniu zakończenia realizacji Projektu. W przypadku gdy Beneficjent jest zobowiązany do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych lub przepisów o przetargu z Kodeksu cywilnego, wydatki są kwalifikowalne wyłącznie, jeżeli zostały poniesione zgodnie z tymi przepisami oraz z zachowaniem zasad kwalifikowalności. W przypadku Projektu objętego pomocą publiczną, wydatki są kwalifikowalne od dnia wyznaczonego w odpowiednim programie pomocowym, na podstawie którego przyznawana jest pomoc. 7. Dla Projektu, w ramach którego uwzględnione zostały wydatki objęte regułami (schematami) pomocy publicznej 7 dofinansowanie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu przekazywane jest zgodnie z zasadami Programu, Uszczegółowienia Programu, odpowiedniego rozporządzenia ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej oraz na warunkach określonych w regulaminie konkursu oraz Uchwale i Zobowiązaniu Okres realizacji Projektu ustala się na: 1) rozpoczęcie rzeczowe realizacji Projektu:...; 2) rozpoczęcie finansowe realizacji Projektu:.. ; 3) zakończenie rzeczowe realizacji Projektu:...; 4) zakończenie finansowe realizacji Projektu: Instytucja Zarządzająca WRPO może zmienić terminy realizacji Projektu, określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, na uzasadniony pisemny wniosek Beneficjenta złożony zgodnie z 15 ust. 1 Zobowiązania. 3. Okres obowiązywania Uchwały i Zobowiązania trwa od dnia jej podjęcia do dnia realizacji wynikających z niej wszystkich obowiązków. 4. Projekt będzie realizowany przez: Odpowiedzialność i zobowiązania Beneficjenta 1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. 2. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Uchwały i Zobowiązania nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich. 3. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie. 7 Ust. 7 należy wykreślić, jeżeli nie dotyczy. 8 W przypadku realizacji przez departament Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego należy wpisać nazwę jednostki realizującej, adres, REGON, NIP, KRS lub numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej). Jeżeli Projekt będzie realizowany wyłącznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 należy wykreślić. 5
11 4. Beneficjent jest zobowiązany do udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej WRPO dotyczące realizacji Uchwały ze Zobowiązaniem bezzwłocznie lub w terminach w nich określonych. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania Instytucji Zarządzającej WRPO, na każde jej wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, w tym także przedkładania dokumentów lub ich poświadczonych kopii, włączając w to wszystkie dokumenty księgowe i dokumenty potwierdzające dokonanie płatności w ramach Projektu. 5. Beneficjent jest zobowiązany do przestrzegania: 1) obowiązujących zasad, postanowień i reguł wynikających z Programu oraz Uszczegółowienia Programu, procedur, wytycznych oraz informacji Instytucji Zarządzającej WRPO, dostępnych na stronie internetowej Programu, 2) przepisów prawa wspólnotowego i krajowego. 5 Zaliczka 1. Dofinansowanie może być przekazywane Beneficjentowi przez instytucję dokonującą płatności w formie zaliczki przed poniesieniem wydatków na realizację Projektu i w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta. 2. Dofinansowanie w formie zaliczki może być udzielone do wysokości 100% kwoty dofinansowania w jednej lub kilku transzach. 3. Warunkiem przekazania Beneficjentowi transzy dofinansowania w formie zaliczki jest: 1) złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową; 2) dokonanie przez Instytucję Zarządzającą WRPO weryfikacji formalnej, finansowej i merytorycznej wniosku o płatność oraz poświadczenia poprawności wniosku o płatność zaliczkową; 3) dostępność środków na rachunku bankowym instytucji dokonującej płatności i/lub w planie wydatków finansowanych z budżetu województwa wielkopolskiego; 4. Po złożeniu przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnego i prawidłowego wniosku o płatność zaliczkową, zgodnie z ust. 3 niniejszej paragrafu, w terminie 15 dni roboczych nastąpi jego weryfikacja i przekazanie zlecenia płatności. 5. Beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia min. 70% przekazanej transzy dofinansowania w formie zaliczki w terminie 45 dni od dnia wpływu środków finansowych w ramach przekazanej transzy zaliczki, nie później jednak niż do dnia 30 listopada danego roku dla Projektów, w których występuje współfinansowanie budżetu państwa. Rozliczenie zaliczki w terminie późniejszym skutkuje naliczeniem odsetek jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków. Pozostała niewykorzystana kwota zaliczki powinna zostać zwrócona na konto instytucji dokonującej płatności lub rozliczona kolejnym wnioskiem o płatność najpóźniej do końca roku, w którym Beneficjent ma obowiązek rozliczenia min. 70% udzielonej kwoty zaliczki (nie później jednak niż do dnia 30 listopada roku, w którym została udzielona zaliczka dla Projektów, w których występuje współfinansowanie budżetu państwa). Instytucja Zarządzająca zastrzega sobie również prawo do wezwania Beneficjenta do zwrotu niewykorzystanych środków zaliczki w terminie wcześniejszym od wyżej wskazanego. 6. Odsetki bankowe powstałe na skutek przechowywania na rachunku bankowym Beneficjenta transzy dofinansowania przekazanej w formie zaliczki, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy z którego zostały przekazane środki zaliczki, najpóźniej w terminie rozliczenia wniosku o płatność końcową (nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego). 7. Rozliczenie płatności zaliczkowej następuje poprzez złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami i poświadczeniu tego wniosku przez Instytucję Zarządzającą WRPO i/lub poprzez zwrot niewykorzystanych środków zaliczki na rachunek bankowy, z którego Beneficjent otrzymał środki dofinansowania w formie zaliczki. 8. Instytucja Zarządzająca WRPO weryfikuje wniosek rozliczający zaliczkę w terminie 40 dni roboczych od dnia złożenia poprawnego i kompletnego wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę. Jeżeli Beneficjent nie rozliczy otrzymanej transzy zaliczki w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu (w tym nie zwrócił niewykorzystanej zaliczki), kolejna transza dofinansowania, o którą wystąpi Beneficjent do Instytucji Zarządzającej WRPO będzie mogła być przekazana w formie refundacji. 9. Przekazanie każdej kolejnej transzy dofinansowania jest uzależnione od rozliczenia transzy dofinansowania w formie zaliczki w wysokości min. 70% wartości dotychczas przekazanej transzy dofinansowania w formie zaliczki. Beneficjent może złożyć kolejny wniosek o płatność zaliczkową dopiero po uzyskaniu informacji od Instytucji Zarządzającej WRPO o pozytywnym poświadczeniu wniosku o płatność rozliczającego wcześniej przekazaną transzę zaliczki. 10. W przypadku, gdy Beneficjent dokona wyboru sposobu finansowania w formie zaliczek, jest on zobowiązany do założenia odrębnego rachunku bankowego wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych. Wpłaty na rachunek bankowy przeznaczony na 6
12 płatności w formie zaliczek, o które wnioskuje Beneficjent, mogą pochodzić wyłącznie z instytucji dokonującej płatności zaliczkowych. Wypłaty z rachunku bankowego przeznaczonego na płatności w formie zaliczek, mogą być dokonywane wyłącznie jako płatności za usługi, dostawy, roboty budowlane w ramach Projektu. Przeznaczenie środków zaliczki na inny cel traktowane będzie jako wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych 9. 6 Refundacja 1. Przekazanie Beneficjentowi części lub całości kwoty dofinansowania dokonywane jest w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu, w postaci płatności pośrednich i/lub płatności końcowej, przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta. 2. Beneficjent składa, pisemnie i na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD) wniosek o płatność nie częściej niż raz w miesiącu oraz w terminie do 30 dni w przypadku dokonania odpowiednio 30%, 60% i 100% wydatków. 3. Warunkiem przekazania Beneficjentowi środków dofinansowania w formie refundacji jest, z zastrzeżeniem 7 ust. 17: 1) złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami; 2) dokonanie przez Instytucję Zarządzającą WRPO weryfikacji formalnej, finansowej i merytorycznej wniosku o płatność wraz z załącznikami oraz poświadczenia faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków, a także ich kwalifikowalności; 3) dostępność środków na rachunku bankowym instytucji dokonującej płatności i/lub w planie wydatków finansowanych z budżetu województwa wielkopolskiego; 4) rozliczenia wcześniej przekazanych transz dofinansowania w formie zaliczki. 4. Przekazanie zlecenia płatności następuje w terminie do 40 dni roboczych od dnia złożenia przez Beneficjenta poprawnego i prawidłowego wniosku Beneficjenta o płatność, z zastrzeżeniem 8 ust. 1 Zobowiązania. 7 Rozliczenia 1. Beneficjent zobowiązany jest corocznie, wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym w danym roku, przedkładać Instytucji Zarządzającej WRPO oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT wraz z zaświadczeniem właściwego urzędu skarbowego o statusie podatnika VAT. 2. W związku z realizacją przez Beneficjenta dużego projektu w rozumieniu art. 39 rozporządzenia 1083/2006, wypłata dofinansowania może nastąpić przed wydaniem przez Komisję Europejską pozytywnej decyzji, o której mowa w art. 41 ust. 2 tego rozporządzenia, na podstawie zatwierdzonych wniosków o płatność. 3. W przypadku, gdy po podjęciu Uchwały wraz ze Zobowiązaniem, Komisja Europejską odmówi wniesienia wkładu finansowego funduszy, w trybie o którym mowa w art. 41 ust. 3 rozporządzenia 1083/2006, Instytucja Zarządzająca WRPO podejmuje Uchwałę uchylającą Uchwałę wraz ze Zobowiązaniem. 4. Beneficjent jest zobowiązany do uwzględnienia w Projekcie zmian wynikających z procesu potwierdzania przez Komisję Europejską wkładu finansowego funduszy na mocy art rozporządzenia 1083/2006, a Instytucja Zarządzająca WRPO do podjęcia Uchwały zmieniającej wraz ze Zobowiązaniem w tym zakresie. 5. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 lub 4 niniejszego paragrafu, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu odpowiednio całości lub części środków wypłaconych na podstawie Uchwały wraz ze Zobowiązaniem w ciągu 14 dni od dnia doręczenia Beneficjentowi wezwania do zwrotu dofinansowania. W przypadku, gdy Beneficjent nie dokona zwrotu wypłaconych środków w wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO terminie, zostaną mu naliczone odsetki ustawowe od dnia bezskutecznego upływu terminu zwrotu wypłaconego dofinansowania do dnia jego przekazania na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Zarządzającą WRPO. 6. Instytucja Zarządzająca WRPO, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych (w przypadku refundacji), zatwierdza wysokość dofinansowania i przekazuje Beneficjentowi pisemną informację w tym zakresie. W przypadku wystąpienia rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Beneficjenta we wniosku o płatność, a wysokością dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty, 9 Z wyłączeniem kosztów prowadzenia rachunku bankowego. 7
13 wynikającą w szczególności z uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne, Instytucja Zarządzająca WRPO załącza do informacji pisemne uzasadnienie. 7. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Zarządzająca WRPO może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność, o czym informuje Beneficjenta lub wzywa Beneficjenta do poprawienia albo uzupełnienia wniosku, bądź do złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO. 8. Instytucja Zarządzająca WRPO nie może poprawiać lub uzupełniać zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o dofinansowanie oraz wniosku o płatność, o ile nie dotyczy to wykrycia nieistotnych błędów, których korekta może zostać dokonana przez Instytucję Zarządzającą WRPO na podstawie danych zawartych we wniosku o dofinansowanie, Uchwale i Zobowiązaniu oraz wynikających z załączonych dokumentów księgowych. 9. Niezłożenie przez Beneficjenta żądanych wyjaśnień albo nieusunięcie przez niego braków lub błędów w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą WRPO, powoduje wstrzymanie przekazania środków dofinansowania. 10. Instytucja Zarządzająca WRPO, przekazuje zlecenia płatności po dokonaniu pozytywnej weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność i poświadczeniu wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych. 11. W przypadku braku wystarczających środków na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest płatność, dofinansowanie zostanie wypłacone Beneficjentowi po uzyskaniu dostępności / wpływie środków finansowych na rachunek bankowy. 12. Instytucja Zarządzająca WRPO nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikającą z opóźnienia lub niedokonania wypłaty dofinansowania wydatków kwalifikowalnych, na skutek okoliczności określonych w ust. 11 niniejszego paragrafu lub niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Beneficjenta obowiązków wynikających z Uchwały i Zobowiązania. 13. Beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku z realizacją Projektu. W przypadku, gdy Projekt realizowany przez Beneficjenta przynosi na etapie realizacji dochód w rozumieniu art. 55 rozporządzenia Rady nr 1083/2006 (w brzmieniu przyjętym rozporządzeniem Rady nr 1341/2008), nie wykazany we wniosku o dofinansowanie i o ile nie został on wcześniej uwzględniony w trakcie oszacowywania wysokości dofinansowania metodą luki w finansowaniu, poświadczoną wysokość wydatków kwalifikowalnych, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu pomniejsza się o dochód uzyskany w okresie, którego dotyczy i obejmuje wniosek o płatność. W przypadku, gdy Projekt przynosi dochód w okresie 5 lat po zakończeniu operacji, Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Instytucji Zarządzającej WRPO o uzyskaniu dochodu. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania zapisów Wytycznych w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, zatwierdzonych przez Ministra Rozwoju Regionalnego. Przepisów niniejszego ustępu nie stosuje się do projektów podlegających zasadom dotyczącym pomocy publicznej. 14. W przypadku, gdy wydatki poświadczone / zrefundowane na podstawie wcześniej złożonych wniosków o płatność w wyniku zaistniałych okoliczności uznane zostały za niekwalifikowalne, kwotę do wypłaty pomniejsza się o kwotę dofinansowania przedmiotowych wydatków niekwalifikowalnych. 15. Beneficjent jest zobowiązany do dokonania rozliczenia w całości kwoty wydatków kwalifikowalnych wraz z wnioskiem o płatność końcową i wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu. 16. Beneficjent składa wniosek o płatność końcową do Instytucji Zarządzającej WRPO w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu, jednak nie później niż w terminie określonym w 5 ust. 5 Zobowiązania. 17. Wniosek o płatność końcową powinien stanowić co najmniej 10 % łącznej kwoty dofinansowania Projektu 10. Kwota dofinansowania zostanie poświadczona / przekazana przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta po: 1) zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą WRPO wniosku o płatność końcową; 2) akceptacji przez Instytucję Zarządzającą WRPO części sprawozdawczej z realizacji Projektu zawartej we wniosku o płatność końcową; 3) przeprowadzeniu przez Instytucję Zarządzającą WRPO kontroli po zakończeniu realizacji Projektu, o której mowa w 12 Zobowiązania, w celu stwierdzenia zrealizowania Projektu zgodnie z Uchwałą i Zobowiązaniem, wnioskiem o dofinansowanie, przepisami prawa wspólnotowego i polskiego, zasadami Programu oraz stwierdzenia osiągnięcia zakładanych produktów i rezultatów realizacji Projektu; 4) potwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą WRPO w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu oraz usunięciu nieprawidłowości. 10 Nie dotyczy przypadku gdy wniosek o płatność końcową stanowi wyłącznie rozliczenie zaliczki. 8
14 18. W przypadku, gdy Projekt nie podlega kontroli na miejscu po zakończeniu realizacji Projektu, przy poświadczeniu / przekazaniu Beneficjentowi płatności końcowej, warunków określonych w ust. 17 pkt 3 i pkt 4 niniejszego paragrafu nie stosuje się. 8 Nieprawidłowe wykorzystanie środków i ich odzyskiwanie 1. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunki bankowe wskazane przez instytucje dokonujące płatności, w trybie określonym w ustawie o finansach publicznych. W przypadku braku działania ze strony Beneficjenta, Instytucja Zarządzająca WRPO podejmuje kolejne środki prawne zmierzające do odzyskania dofinansowania. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca WRPO wzywa Beneficjenta do dokonania zwrotu lub wyrażenia zgody na potrącenie odpowiedniej kwoty z kolejnej kwoty refundacji / zaliczki w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca WRPO wydaje decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin od którego nalicza się odsetki oraz sposób zwrotu środków. Zwrot środków może zostać dokonany w całości lub części przez potrącenie kwoty nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania wraz z odsetkami z kolejnej transzy dofinansowania. Decyzji, o której mowa w niniejszym ustępie, nie wydaje się jeżeli Beneficjent dokona zwrotu środków przed jej wydaniem. W przypadku dokonania zwrotu Beneficjent informuje pisemnie Instytucję Zarządzającą WRPO o dokonanym zwrocie kwoty wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych oraz o terminie zwrotu. 4. Od decyzji, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Instytucji Zarządzającej WRPO. 5. W przypadku, gdy kwota do odzyskania jest wyższa niż kwota pozostająca do przekazania w ramach kolejnych transz dofinansowania lub nie jest możliwe dokonanie potrącenia a Beneficjent nie dokonał zwrotu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu Instytucja Zarządzająca WRPO podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta. 6. Odsetki, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, od środków dofinansowania wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobranych w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, są naliczane od dnia przekazania środków dofinansowania na rachunek bankowy Beneficjenta, zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy o finansach publicznych. 9 Pozostałe warunki przyznania i wykorzystania pomocy 1. Beneficjent oświadcza, że w przypadku Projektu nie nastąpiło, nie następuje i nie nastąpi nakładanie się finansowania przyznawanego z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, Funduszu Spójności, z innych bezzwrotnych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł bezzwrotnej pomocy krajowej i zagranicznej. 2. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla potrzeb Projektu poprzez wydzielenie kont analitycznych służących wyłącznie do ewidencji operacji związanych z realizacją Projektu. Beneficjent zobowiązany jest prowadzić ewidencję księgową zgodnie z zasadami określonymi przez obowiązujące przepisy prawa. 3. Beneficjent jest zobowiązany do: 1) pisemnego informowania Instytucji Zarządzającej WRPO o wszystkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, Funduszu Spójności, z innych bezzwrotnych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł bezzwrotnej pomocy krajowej i zagranicznej, w dniu podjęcia Uchwały oraz przez cały okres jej obowiązywania; 2) przedstawiania na żądanie Instytucji Zarządzającej WRPO wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nią terminie; 3) stosowania się do obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO oraz informacji / zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także do innych dokumentów w ramach Programu; 4) przestrzegania przepisów wspólnotowych w zakresie realizacji polityk horyzontalnych (zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska, równości szans, budowy społeczeństwa informacyjnego); 9
15 5) pisemnego informowania Instytucji Zarządzającej WRPO o postawieniu w stan likwidacji, bądź zawieszeniu działalności lub gdy jest podmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie do 3 dni od dnia wystąpienia powyższych okoliczności. 4. Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia trwałości Projektu, rozumianej jako niepoddanie Projektu znaczącej modyfikacji w rozumieniu art. 57 ust.1 rozporządzenia 1083/2006 w okresie 5 lat od daty zakończenia operacji. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Zarządzającą WRPO o wszelkich okolicznościach mogących powodować znaczącą modyfikację Projektu. W przypadku dokonania znaczącej modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 57 ust. 1 rozporządzenia 1083/2006 Beneficjent zobowiązany jest zwrócić dofinansowanie w wysokości i w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO. 5. W przypadku zakupu sprzętu ruchomego Beneficjent zobowiązuje się, że: 1) sprzęt ruchomy będzie użytkowany zgodnie z celem określonym we wniosku o dofinansowanie; 2) sprzęt ruchomy będzie użytkowany w obszarze geograficznym, określonym we wniosku o dofinansowanie; 3) umożliwi przeprowadzenie przez Instytucję Zarządzającą WRPO lub inną uprawnioną do tego instytucję kontroli zakupionego sprzętu ruchomego. 6. Koszty eksploatacji sprzętu ruchomego są kosztami niekwalifikowalnymi. 10 Stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przejrzystość wydatkowania środków w ramach Projektu 1. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ma zastosowanie dla Beneficjenta i realizowanego Projektu. Obowiązek stosowania ustawy obejmuje również Beneficjentów, których wkład własny w realizację Projektu w ramach Programu stanowią środki równoważne środkom publicznym. 2. W przypadku niepodlegania przez Beneficjenta przepisom ustawy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Beneficjent, przy wyłanianiu wykonawcy dla usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu, w przypadku zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro 11, jest zobowiązany do: 1) wyboru wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę; 2) przestrzegania, przy wyborze wykonawcy i wydatkowaniu przez Beneficjenta środków, prawa wspólnotowego i krajowego m.in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności i ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców na rynku ofert; 3) dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawcy do realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu, 4) zawierania umów z wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności, pod rygorem uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne w ramach realizowanego Projektu. 3. W celu zachowania zasad określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, Beneficjent jest zobowiązany w przypadku zamówień o wartości powyżej euro, ale nie przekraczających euro 12, do porównania co najmniej trzech ofert, ważnych na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów, usług lub robót związanych z realizacją Projektu. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Zarządzającej WRPO o wartości wybranej oferty wraz z określeniem kategorii wydatku w budżecie wniosku o dofinansowanie. Beneficjent jest zobowiązany do zgromadzenia dokumentów, które udowodnią spełnienie zasady określonej w niniejszym ustępie wraz z pisemnym uzasadnieniem dokonanego wyboru Za prawidłowość przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odpowiada Beneficjent jako Zamawiający. 11 Przy przeliczaniu wartości zamówienia należy stosować Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. Nr 282, poz. 1650). 12 Przy przeliczaniu wartości zamówienia należy stosować Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. Nr 282, poz. 1650). 13 Należy stosować Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Priorytetu I II oraz IV VII (z wyłączeniem Działania 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 Schemat III, 2.8, 4.1 oraz 7.1 Schemat I i 7.2). 10