Source: https://www.ifirma.pl/blog/dokumenty-sprzedazy-faktury-i-rachunki.html
Timestamp: 2016-10-26 04:06:16
Legal References Found: art. 119
 art. 120
 art. 119
 art. 306
 art. 120
 art. 313

Document Content:
ABC księgowości. Dokumenty sprzedaży: faktury i rachunki | ifirma.pl
ABC przedsiębiorcy Blog Podatki Własny biznes Marzec 13, 2012
ABC księgowości. Dokumenty sprzedaży: faktury i rachunki Sprzedawca prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek wystawienia na życzenie klienta dokumentu sprzedaży. Dokumentami sprzedaży są faktury i rachunki a rodzaj wystawianego dokumentu zależy wyłącznie od tego, czy sprzedawca jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. Podatnicy zarejestrowani (czyli vatowcy) wystawiają faktury, niezarejestrowaniu (nie-vatowcy) – rachunki. W obecnym stanie prawnym nie funkcjonują dokumenty typu “faktura uproszczona”, “rachunek uproszczony”. Wszelkie inne wystawiane dokumenty np. “dowód sprzedaży”, dokumenty kasowe (KP), paragony nie są dokumentami księgowymi, którymi dokumentuje się poniesiony koszt, ale potwierdzają zawarcie transakcji np. dla celów gwarancji lub rękojmi i dla kupującego będącego osobą nieprowadzącą działalności mogą być wystarczające.Nie są dokumentami księgowymi również “faktury pro forma” których rola sprowadza się do przedstawienia oferty cenowej kupującemu.
Jeżeli sprzedający jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności, lub wykonuje jakąś czynność poza działalnością (np. sprzedaje prywatny samochód) to właściwym dokumentem jest umowa kupna-sprzedaży.
Faktura VAT jest wystawiana przez czynnego podatnika VAT, posiadającego numer identyfikacji podatkowej.
Przepisy ustawy o podatku VAT formułują generalną zasadę, że fakturę należy wystawić nie później niż 7. dnia, od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Od tej zasady jest kilka odstępstw, które w niniejszym artykule nie będą omawiane.
Obowiązek wystawienia faktury powstaje również w przypadku otrzymania części lub całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty, patrz: faktura zaliczkowa) przed wykonaniem czynności sprzedaży.
W sytuacji tzw. sprzedaży ciągłej np. najmu, dostawy mediów (gdzie podany jest jedynie okres rozliczeniowy, najczęściej jest to miesiąc), fakturę należy wystawić nie później niż do 7. dnia następnego miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się wówczas ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
Faktury oraz dokumenty je korygujące powinny być wystawiane w dwóch egzemplarzach, przy czym od 2011 został zniesiony obowiązek oznaczania ich jako “Oryginał” i “Kopia”, podobnie jak kilka lat wcześniej zrezygnowana z obowiązku podpisywania faktury przez wystawcę i przystawiania pieczątki firmowej.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r dotyczące między innymi zasad wystawiania faktur jasno precyzuje co powinna zawierać faktura:
Dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako “FAKTURA VAT”. Podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym.
“Mali podatnicy”– czyli przedsiębiorcy rozliczający podatek VAT metoda kasową
Dodatkowo w miejsce oznaczenia “FAKTURA VAT” przedsiębiorca będący małym podatnikiem stosuje oznaczenie “FAKTURA VAT-MP”. Musi zawrzeć również termin płatności należności określonej w fakturze.
Faktury dokumentujące czynności, w których podstawą opodatkowania VATem jest marża (zgodnie z art. 119 lub art. 120 ustawy), przedsiębiorca w miejsce oznaczenia “FAKTURA VAT” stosuje oznaczenie “FAKTURA VAT marża” lub musi zamieścić odesłanie odpowiednio do przepisów art. 119 ustawy lub art. 306 dyrektywy bądź przepisów art. 120 ustawy lub art. 313 dyrektywy.
W fakturze VAT marża nie podajemy cen towarów lub usług w kwotach netto, stawki podatku jakiemu podlega marża (w tym także podziału na części marży podlegającej opodatkowaniu wg konkretnej stawki, zwolnionych z podatku lub mu niepodlegających), oraz kwot samego podatku VAT. Faktura zawiera tylko kwotę, jaką nabywca jest zobowiązany uiścić sprzedawcy. Taka faktura nie daje kupującemu możliwości odliczenia podatku naliczonego.
Faktury dokumentujące sprzedaż usług niepodlegającą opodatkowaniu w Polsce
Obowiązek wystawiania faktury może mieć miejsce w sytuacji, kiedy otrzymano część zapłaty otrzymanej przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi (czyli otrzymano zaliczkę). Faktury zaliczkowe powinny zawierać dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy, a także datę otrzymania części lub całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty), jeśli nie pokrywa się ona z datą wystawienia faktury.Po wykonaniu usługi lub dostarczeniu towaru sprzedawca wystawia fakturę końcową, za wyjątkiem sytuacji gdy kwota zaliczki pokrywała całą wartość sprzedaży. W tym ostatnim przypadku faktury końcowej wystawić wręcz nie wolno.
Faktury wystawiane dla osób fizycznych nie muszą zawierać numeru identyfikacji podatkowej kupującego (NIPu) ani numeru PESEL.
Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą a niebędący podatnikami podatku VAT, obowiązani są na żądanie kupującego wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
Podatnicy wystawiający rachunki są obowiązani kolejno je numerować i przechowywać kopie tych rachunków, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
mona0604
witam mam problem…wystawiłam fv w euro z vatem w pln potrzebuje wystawic ta sama kwote w pln Jak to skorygowac zeby bylo prawidłowo??
Pytania dotyczące działania serwisu ifirma.pl proszę zadawać e-mailem na adres: bok@ifirma.pl
Witam,czy za każdym razem muszę wypisywać rachunek ryczałtowy(nawet jak klient o niego nie prosi)? Dziękuję za odpowiedź.