Source: https://czesciuzywanecichy.pl/page/82/0/1/0/0/
Timestamp: 2019-10-17 13:02:39
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9

Document Content:
Ochrona Danych Osobowych - Grupa Cichy
W wykonaniu obowiązku nałożonego przez art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej także jako: RODO), poniżej przedstawiamy Państwu informacje dotyczące przetwarzania przez Auto Handel Centrum Grupa Cichy spółka jawna (dalej także jako: AHC lub Administrator), danych osobowych potencjalnych i faktycznych Klientów oraz Kontrahentów naszej Spółki.
Administratorem, w myśl Rozporządzenia RODO, jest:
Auto Handel Centrum Grupa Cichy spółka jawna
ul. Skórzewska 8, 62-081 Wysogotowo, Polska
KRS: 0000101658
Wskazujemy, że AHC powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest w formie:
pisemnej na adres pocztowy: Auto Handel Centrum Grupa Cichy spółka jawna, 62–081 Wysogotowo, ul. Skórzewska 8, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
pisemnej na adres poczty elektronicznej: iod@ahc-grupa-cichy.pl,
telefonicznej pod numerem telefonu: 509 474 458.
Jako administrator danych osobowych, AHC może przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:
obok AHC, współadministratorem danych osobowych w zakresie wyżej wskazanych umów jest Volkswagen Group Polska sp. z o. o. (importer), legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na wskazany adres z dopiskiem „IOD”,
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom Administratora: podmiotom administrującym systemami informatycznymi wspomagającymi prowadzenie działalności, firmom pocztowym i kurierskim (np. wysyłka faktur, towaru, umowy), podmiotom świadczącym usługi prawne,
obok AHC, współadministratorem danych osobowych w zakresie procesu reklamacyjnego jest Volkswagen Group Polska Sp. z o. o. (importer), legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem „IOD”,
w przypadku roszczeń, w tym m.in. z tytułu rękojmi – prawnie uzasadniony interes AHC wyrażający się w udzieleniu odpowiedzi na zgłoszoną reklamację, ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w przypadku roszczeń gwarancyjnych – wykonanie umowy gwarancyjnej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes AHC wyrażający się w udzieleniu odpowiedzi na zgłoszoną reklamację, ustaleniu, lub obrony przed roszczeniami (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes AHC wyrażający się w promocji towarów i usług dla celów podnoszenia wyników prowadzonej działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu w ujęciu przepisów RODO – oznacza to, że AHC nie dokonuje w pełni zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w wyniku którego po stronie osoby fizycznej występują skutki prawne lub inne skutki wyraźnie wpływające na osobę (przykład profilowania według RODO – decyzja kredytowa udzielana na podstawie zautomatyzowanego kalkulatora kredytowego).
Państwa dane osobowe mogą być jednak kategoryzowane według określonych kryteriów, np. preferencje motoryzacyjne, historia zakupowa czy teren zamieszkania. Na tej podstawie AHC może przesłać informację marketingową dostosowaną do Państwa osoby, przykładowo – informacja marketingowa może dotyczyć promocji cenowej na samochód preferowanej przez Państwa marki i pochodzić z salonu zlokalizowanego najbliżej Państwa miejsca pobytu.
4) celem opracowania statystyk i analiz na wewnętrzne potrzeby AHC:
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes AHC związany z badaniem wyników prowadzonej działalności gospodarczej i planowaniem dalszych działań na ich podstawie (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
obok AHC, współadministratorem danych osobowych w zakresie przedmiotowych czynności jest Volkswagen Group Polska Sp. z o. o. (importer), legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres z dopiskiem „IOD”,
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes AHC związany z wykonywaniem działalności gospodarczej, wyrażający się w prawie podnoszenia jakości usług w oparciu o ocenę Klienta (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane do chwili jego rozstrzygnięcia lub odwołania zgody na ich przetwarzanie – w zależności od tego, które zdarzenia nastąpi wcześniej; w przypadku danych osobowych Zwycięzców – okres przetwarzania danych osobowych wydłuża się do chwili upływu przedawnienia obowiązków podatkowych AHC,
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione: podmiotom administrującym systemami informatycznymi na rzecz AHC, podmiotom realizującym zadania analityczne i statystyczne, podmiotom wspierającym realizację konkursu (np. firma eventowa, call center), operatorom pocztowym oraz kurierom (np. wysyłka nagród), a w zakresie Zwycięzców – organom podatkowym w związku z realizacją obowiązków prawnych po stronie AHC,
7) monitoring wizyjny – utrwalenie wizerunku wynika z faktu przebywania osoby fizycznej na terenie lub w obrębie przedsiębiorstwa AHC:
podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes AHC wyrażający się w zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, kontrahentom i gościom Spółki oraz ich mieniu i mieniu Spółki (podstawa art. 6 ust.1 lit. f RODO),
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom AHC, świadczącym usługi ochrony mienia i monitoringu wizyjnego, a także właściwym organom państwowym w oparciu o przepisy prawa, w szczególności takim jak organy ściągania, sąd, straż miejska,
8) monitoring rozmów telefonicznych – przetwarzanie danych osobowych wynika z utrwalania w formie nagrań audio rozmów telefonicznych wychodzących i przychodzących, realizowanych na numery telefonów stacjonarnych należących do AHC:
podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes AHC wyrażający się w podnoszeniu jakości obsługi Klienta (podstawa art. 6 ust.1 lit. f RODO),
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom AHC świadczącym usługi serwisu narzędzi do nagrywania rozmów, usługi IT – zarządzania systemami teleinformatycznymi do przetwarzania nagrań, callcenter, a także właściwym organom państwowym w oparciu o przepisy prawa, w szczególności takim jak organy ściągania, sąd, straż miejska, policja,
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom AHC administrującym systemami informatycznymi, w tym dla celów księgowych, podmiotom realizującym kontrole i audyty związane z realizacją zadań podatkowych i rachunkowych, operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim w celach realizowania usług pocztowych, organom administracji publicznej na uzasadnione żądanie,
dane osobowe przetwarzane będą do momentu zakończenia określonego typu postępowania sądowego bądź w przypadku roszczeń wobec AHC, maksymalnie do 1 roku powyżej prawnie określonego momentu wygaśnięcia roszczeń wzajemnych,
przekazanie danych osobowych do organu administracji państwowej jest niezależne wobec woli przetwarzania danych przez administratora AHC,
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi uzasadniony interes AHC, związany z ochroną praw i obroną przed roszczeniem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
dane osobowe przetwarzane będą do chwili przedawnienia roszczeń plus 1 rok (do chwili prawdopodobieństwa wygaśnięcia roszczeń) lub do ich skutecznego zaspokojenia/odstąpienia od ich dochodzenia, ze strony AHC (decyduje termin późniejszy),
AHC może przetwarzać dane osobowe wrażliwe, związane ze stanem zdrowia Klienta, o ile informacje te są niezbędne w celu dochodzenia lub obrony praw (np. w sytuacji kolizji czy wypadku drogowego z udziałem pojazdu należącego do Spółki). W takim przypadku, przetwarzamy dane związane z przebiegiem oraz skutkami wypadku, w tym stan jego uczestników, informacje o obrażenia ciała, dane o poziomie alkoholu we krwi kierującego pojazdem, jazda pod wpływem środków odurzających (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit f RODO).
W zakresie w jakim Państwa dane osobowe udostępniamy zleceniobiorcom AHC (podmiotom przetwarzającym) informujemy, że odbywa się to na podstawie umów powierzenia danych osobowych, zgodnie z którymi:
zleceniobiorca nie ma prawa przekazywania powierzonych danych osobowych podmiotom trzecim bez zgody AHC.
pod adresem pocztowym: Auto Handel Centrum Grupa Cichy spółka jawna, 62–081 Wysogotowo, ul. Skórzewska 8, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
pod numerem telefonu: 509 474 458
pod adresem poczty elektronicznej: iod@ahc-grupa-cichy.pl