Source: http://www.administrator24.info/artykul/id10403,faktura-a-dane-osobowe
Timestamp: 2019-01-16 10:28:57
Legal References Found: art. 7
 art. 6
 art. 106
 art. 113
 art. 43
 art. 36

Document Content:
Faktura a dane osobowe | Administrator24.info - portal dla Zarządców Nieruchomości
Faktura a dane osobowe
Redakcja	| 16.05.2018
Faktura też podlega ochronie danych osobowych
Dane na wagę prywatności i bezpieczeństwa »
Właściciel nieruchomości a dane osobowe osób tam zameldowanych »
Czy spółdzielnia mieszkaniowa ma prawo udostępnić dane dłużnika, zalegającego z opłatami za mieszkanie? »
Dane wrażliwe – czyli jakie? »
RODO, wyzwanie dla zarządców nieruchomości »
Panuje powszechne przekonanie, że faktura, a w szczególności faktura elektroniczna, nie zawiera danych osobowych, w związku z tym nie podlega zapisom ustawy o ochronie danych osobowych. Jak twierdzą specjaliści, jest to błędna interpretacja
Z gruntu fałszywe jest założenie, że imię i nazwisko przedsiębiorcy to nie dane osobowe.
Co do zasady, ochronie prawnej na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych, podlegają jedynie dane osobowe oraz prawa osób fizycznych, a wskazana ustawa nie ma zastosowania do ochrony danych dotyczących osoby prawnej (art. 2 ust. 1 ustawy). Jednak z końcem 2011 roku stracił moc art. 7a ust. 2 ustawy z 19 listopada 1999 r. dot. prawa działalności gospodarczej, mówiący o tym, że ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Oznacza to, że od 1 stycznia 2012 r. przepisy ustawy o ochronie danych osobowych dotyczą informacji identyfikujących przedsiębiorców w obrocie gospodarczym, o ile – dla konkretnego stanu faktycznego – będą stanowiły dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Tym samym administratorzy danych osobowych dotyczących przedsiębiorców, mają obowiązek wypełnienia wszelkich obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym również rejestracji zbiorów danych.
Przeczytaj również: Rewolucja w ochronie danych
Podobnie jest z fakturą VAT. Od nowego roku, zgodnie z art. 106b ustawy o podatku i usług, wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury a nie rachunki. Jednocześnie podatnicy, których obroty nie przekraczają 150 tys., są zwolnieni ze względu na art. 113 ust. 1 i 9 (obroty do 150 tys. zł dla działających firm lub proporcjonalne dla nowych), z wystawiania faktur. Zwolnienie to traci jednak moc w sytuacji, gdy nabywca zażąda faktury! Faktura od podatnika zwolnionego może mieć znacznie węższy zakres danych w porównaniu z fakturą standardową. Szczegółowy zakres tych danych reguluje, obowiązujące od początku bieżącego roku, rozporządzenie ministra finansów z 3 grudnia 2013 r. Zakres danych zależy od podstawy (wynikającej z ustawy o VAT) zwolnienia przedsiębiorcy z VAT – najczęściej są to imię i nazwisko podatnika, jego adres i dane kontaktowe.
W przypadku przetwarzania danych wyłącznie w celu wystawienia faktury nie ma obowiązku rejestrowania ich w GIODO, ale…
To prawda, że z obowiązku rejestracji wyłączone są zbiory danych przetwarzanych w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Jeżeli jednak umowa kupna-sprzedaży towaru czy usługi wiąże się z wykonywaniem również innych czynności, np. składania i przyjmowania zamówień, wystawiania protokołów odbioru towaru, itp., wówczas zbiór danych, pozyskanych na te potrzeby, należy zgłosić do GIODO. Nie można uznać, że administrator danych jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 8 ustawy, gdyż wystawienie faktury to końcowy etap realizacji umowy kupna-sprzedaży i jedynie jeden z wielu celów przetwarzania danych.
Dowiedz się więcej: Czy RODO unieważni stare zgody marketingowe?
Z gruntu fałszywe jest też przekonanie, że program czy platforma służące do wystawiania faktur nie muszą spełniać wymogów ustawy o ochronie danych osobowych.
Z racji tego, iż faktury zawierają dane osobowe, poza integralnością treści i autentycznością pochodzenia, muszą spełniać również wymagania określone w aktach wykonawczych do ustawy o ochronie danych osobowych. Przede wszystkim wszelkie moduły takiego systemu muszą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, zarówno na poziomie klienta (aplikacja), jak też serwera (bazy danych) – wynika to właśnie z ustawy o ochronie danych osobowych.
Zobacz także: RODO coraz bliżej – uważaj na oszustów!
Warto też pamiętać, że korzystanie z bezpiecznego narzędzia do fakturowania nie zwalnia pracodawcy ze szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
Szkolenia pracowników to inwestycja w najsłabsze ogniwo systemu ochrony danych osobowych. Jak wskazują badania, blisko 95% przypadków wycieków danych osobowych spowodowane jest błędem ludzkim. Ponadto, można przyjąć, że wymóg przeszkolenia pracowników wynika wprost z art. 36 ustawy o ochronie danych osobowych, który stanowi, iż administrator danych osobowych jest zobowiązany zastosować wszelkie dostępne środki techniczne i organizacyjne zapewniające właściwą ochronę przetwarzanych danych. Trudno to zrobić bez właściwego przeszkolenia personelu.
Źródło: ODO24.pl
dane osobowe |
faktura |
Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu nieruchomościami »
Analiza zasadności inwestycji, niebezpieczeństwa związane z zakupem i sposoby ich minimalizacji oraz pomoc w załatwieniu spraw urzędowych, takich jak rejestracja w urzędzie skarbowym czy statystycznym (...) czytam więcej »
Przepisy techniczno-budowlane odnoszące się do wyrobów do wentylacji i klimatyzacji objętych obowiązkiem znakowania znakiem budowlanym »
Obowiązkowym oznakowaniem objęte zostaną wyroby do wentylacji i klimatyzacji – to zapowiedź zmian, które przyniesie 2019 rok. (...) czytam więcej »
Urządzenia, które mogą uratować życie i mienie mieszkańców!
Najniższe ceny w internecie dla Zarządców, Wspólnot mieszkaniowych i Spółdzielni »
Mimo że istnieje wiele różnych czujników, to kryteria ich rozróżnienia są dość ograniczone. Wybierz czujnik, który zapewni spokój i bezpieczeństwo lokatorów... czytaj dalej »
Jeśli ocieplimy stropodachy bloków mieszkalnych, straty możemy natychmiast przekuć na oszczędności. I to wcale niebagatelne – bo możemy zaoszczędzić od...czytam dalej »
Czy donice betonowe na placach i deptakach osiedlowych to dobry pomysł »
Analiza zasadności inwestycji, niebezpieczeństwa związane z zakupem i sposoby ich minimalizacji oraz pomoc w załatwieniu spraw urzędowych, takich jak rejestracja w urzędzie skarbowym czy statystycznym to tylko (...) zobacz więcej »
Pojemniki na śmiecie nie muszą być brzydkie i "cuchnące"»
Nowe rozwiązanie na polskim rynku przypadło do gustu również deweloperom budującym nowe osiedla mieszkaniowe, którzy coraz chętniej decydują się na... zobacz więcej »
Szybki poradnik dla zarządów spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych ► WINDY»
Pompownie i agregaty pompowe w świetle przepisów obowiązujących od lipca 2018»
Czy można mieć dostęp do bieżących informacji na temat stanu windy ? Jak zwiększyć bezpieczeństwo mieszkańców i reagować z wyprzedzeniem na... czytam więcej» Szybko i dokładnie wykonana mapa rozkładu temperatury na elewacjach wysokich budynków mieszkalnych tak przed jak i po termomodernizacji to gwarancja szybkiej reakcji zgłoszenia... czytam dalej »
Hydroizolacje - jak zabezpieczyć budynek przed szkodliwym wpływem wilgoci?
Brak sieci gazowej – jak zapewnić ogrzewanie mieszkańcom? !
Skuteczne zabezpieczenie fundamentów i ścian piwnic przed wilgocią może w przyszłości oszczędzić właścicielowi domu zarówno nerwów, jak i pieniędzy... czytam więcej» Podczas budowy nowego budynku wielolokalowego zarówno projektanci, jak zarządcy stają przed zadaniem, jakim jest zapewnienie ogrzewania mieszkańcom. Zadanie niby nie jest (...) czytam dalej »
Kiedy ogrzewanie pompą ciepła się opłaca? »
Jak tani może być gaz w Twoich budynkach?
Ogrzewanie za niewielkie pieniądze »
Zarządzasz budynkami wielorodzinnymi? Szukasz właściwej oferty na media? Zastanawiasz się nad możliwością obniżenia kosztów gazu? czytam dalej» Jakie urządzenia grzewcze zapewniają niskie koszty eksploatacyjne? czytaj dalej »
Prawidłowa księgowość i rozliczenia we wspólnocie mieszkaniowej. Jak ją zapewnić? »
Nie wiedzieć czemu, dość powszechnym zjawiskiem jest przeświadczenie, że wspólnoty mieszkaniowe, o ile nie uzyskują przychodów z tzw. pożytków, nie muszą płacić podatków. To błędne myślenie może spowodować nierzadko przykre konsekwencje (...) czytam dalej »
Kotły dzielą się na (gazowe) kondensacyjne i konwencjonalne. W kotłach kondensacyjnych następuje kondensacja zawartej w spalinach pary wodnej (powstałej w wyniku spalania gazu), a odzyskana dzięki temu dodatkowa energia zostaje przekazana do instalacji c.o ... czytam dalej »
Ochrona nazwiska i wizerunku osoby fizycznej (cz.II)
Artykuł omawia kwestie ochrony prawnej w polskim prawodawstwie nazwiska i wizerunku osoby skupiając uwagę na ograniczeniach takiej ochrony mogących wynikać z ustawy o dostępie do informacji publicznej, ponadto... więcej »
Ochrona dóbr osobistych w warunkach cywilnych
O RODO w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych
RODO, osiedlowa kamera legalna czy nie?
Jesteś administratorem fanpage? Sprawdź swoje obowiązki
Krok po kroku w kierunku RODO (część II) - rozmowa z radcą prawnym – Andrzejem Lewińskim
Szkolenie: RODO we wspólnocie mieszkaniowej i spółdzielni, a także u ich usługodawców – last minute
Branża nieruchomości w obliczu RODO
Likwidacja użytkowania wieczystego nie skomplikuje procesu sprzedaży
Czy można obniżyć cenę wykupu gruntu pod garażem?
Zmiana sposobu ogrzewania w gdańskich budynkach komunalnych
Istotne zmiany w prawie w 2019 r. Szkolenie dla zarządców nieruchomości
Zasób mieszkaniowy rośnie, a wraz z nim inwestycje na wynajem
Kto zapłaci mandat za nieodśnieżanie?
Dla kogo "Mieszkanie na Start"?
Kolejne lokale z programu „Mieszkanie Plus”
Od 1 lipca 2019 nowe formularze na podatek od nieruchomości
Wyświetleń: 7105|Ocena: 0.0
Wyświetleń: 6609|Ocena: 0.0
Wyświetleń: 6666|Ocena: 3.0
Wyświetleń: 7620|Ocena: 6.0
Czy uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie przyległych nieruchomości gruntowych oraz udzielenia zarządowi (zarządcy nieruchomości) pełnomocnictwa do wykonania czynności zmierzających do osiągnięcia tego celu, zapaść muszą:
za zgodą wszystkich właścicieli lokali (tj. jednomyślnie)
większością udziałów
Czy czujnik czadu jest nam naprawdę potrzebny?
Administratorze, sprawdź, na co powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze czujników czadu
Dlaczego czujniki tlenku węgla są tak potrzebne?
Gdzie zamontować czujnik dymu w mieszkaniu?
Gdzie zamontować czujnik tlenku węgla? W łazience, w sypialni, w kuchni czy w salonie?
Tani gaz w Twoich budynkach
Ocieplenie domu styropianem – co warto wiedzieć przed rozpoczęciem prac
Hydroizolacja fundamentów i ścian piwnic
Jak nakładać klej do styropianu - płyty styropianowe na elewację
Lekkie podłogi do balkonów wiszących
Nowoczesne elewacje – imitacja deski elewacyjnej i jej zalety
Czym jest pożyczka dla zadłużonych?
Energia – źródło oszczędności dla firm
Ocieplenie budynku w systemie ETICS, czyli jaki styropian elewacyjny wybrać?
Iniekcje uszczelniające w garażach podziemnych
Październik pod znakiem OZE
Pojemniki półpodziemne – jak się z nimi obchodzić?
Recepta na brak miejsc parkingowych
Dlaczego pojemniki podziemne i półpodziemne zastępują wiaty śmietnikowe na osiedlach?
Spotkanie branży OZE w Warszawie
Czy można poradzić sobie z comiesięcznym obciążeniem lokali bez programu?
Czy można poradzić sobie z opisem ilościowym i jakościowym lokali bez programu?
Administrator 12/2018
- Rozstanie z wieczystym użytkowaniem
- Termomodernizacja a smog
Od nowego roku ok. 2,5 mln właścicieli domów jednorodzinnych i mieszkań, którzy byli użytkownikami wieczystymi, z mocy prawa uwłaszczyło się na gruncie, na którym...
Grunt to własność - nowe prawo już działa
Z nowym rokiem ruszyły programy pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych
Polskie smart cities – rozwój dzięki danym
Zmiany w prawie energetycznym
Wyświetleń: 9493|Ocena: 1.5
Wyświetleń: 3920|Ocena: 0.0
Wyświetleń: 8426|Ocena: 1.0
Wyświetleń: 6373|Ocena: 0.0
Wyświetleń: 4261|Ocena: 6.0
Jaki system rynnowy wybrać?
Kupujemy okna - o co zapytać sprzedawcę?
Jak zaprojektować specjalną strefę...
Ile kosztuje instalacja c.o.?
Jak zgromadzić i wykorzystać wodę...