Source: http://docplayer.pl/2711363-Specyfikacja-istotnych-warukow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-02-22 17:39:49
Legal References Found: art. 22
 art. 26
 art. 26
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 24
 art.24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 38
 art. 38
 art. 38
 art. 6
 art. 26
 art. 25
 art. 45
 art.26

Document Content:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUKÓW ZAMÓWIENIA - PDF
Download "SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUKÓW ZAMÓWIENIA"
1 NR SPRAWY: CRZPU/4/205 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH SOLPARK KLESZCZÓW SP. Z O.O., PRZY UL. SPORTOWEJ 8 ORAZ SPORTOWEJ 3 W KLESZCZOWIE. Zamówienie o wartości niższej niż kwoty wydane w przepisach na podstawie art. ust.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 203 r. poz. 907 z późn. zm.) według procedury dla wartości przedmiotu zamówienia poniżej progów unijnych. str.
2 SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3. KODY CPV 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH 6. INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH 7. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH 8. INFORMACJA O UMOWIE RAMOWEJ 9. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 0. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 2-9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 20. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 2. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ 22. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 23. INFORMACJA DOTYCZĄCA WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 24. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 25. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 26. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 27. KRYTERIA I SPOSÓB DOKONANIA OCENY OFERT 28. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 29. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH DOKONYWANYCH PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 30. ZAWARCIE UMOWY 3. WARUNKI ZMIANY UMOWY 32. POUCZENIE O ŚRODKACH PRAWNYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM 33. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 ZAŁĄCZNIK NR 5 ZAŁĄCZNIK NR 6 ZAŁĄCZNIK NR 7 ZAŁĄCZNIK NR 8 ZAŁĄCZNIK NR 9 ZAŁĄCZNIK NR 0 ZAŁĄCZNIK NR ZAŁĄCZNIK NR 2 str. 2
3 . Nazwa i adres Zamawiającego SOLPARK KLESZCZÓW Sp. z o. o., Kleszczów, ul. Sportowa 8 NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej, strony internetowej i numery telefonów Zamawiającego: tel fax: Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz. U. z 203 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Kod CPV: USŁUGI SPRZĄTANIA USŁUGI SPRZĄTANIA BUDYNKÓW USŁUGI SPRZĄTANIA BIUR I SZKÓŁ ORAZ CZYSZCZENIE URZĄDZEŃ BIUROWYCH USŁUGI CZYSZCZENIA OKIEN USŁUGI PRANIA I CZYSZCZENIA NA SUCHO 4. Opis Przedmiotu Zamówienia 4.. Przedmiotem zamówienia jest Usługa Utrzymania Czystości w Obiektach Solpark Kleszczów Sp. z o.o., przy ul. Sportowej 8 oraz Sportowej 3 w Kleszczowie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: ) załącznik nr 2 do SIWZ częstotliwość wykonywania usług 2) załącznik nr 3 do SIWZ wyszczególnienie poszczególnych czynności związanych z utrzymaniem czystości w obiektach 3) załącznik nr 4 do SIWZ harmonogram pracy 4.3. W skład kompleksu wchodzą następujące obiekty: obiekt przy ul. Sportowej 8 ) część ogólna kompleksu wejście główne, informacja, obsługa klienta, kasy, szatnia ogólna, windy; na poziomie -: kręgielnia, sala bilardowa; na poziomie +; pizzeria str. 3
4 2) część basenowa basen sportowy o dł. 25m, basen rekreacyjny ze zjeżdżalnią wodną, dziką rzeką, brodzikiem, basen dla dzieci, jacuzzi, basen zewnętrzny z plażą i brodzikiem dla dzieci, szatnie i zaplecza sanitarne, widownia na basenie, na piętrze pomieszczenia do odnowy biologicznej, sauny suche i mokre, grota solna, kriokapsuła oraz sala ćwiczeń, salon masażu, solarium 3) hala sportowa, przebieralnie z sanitariatami, sala klubowa, pokoje trenerów, magazyny sprzętu, sale fitness, siłownia, widownia na piętrze 4) gimnazjum na 200 osób sale lekcyjne, sale komputerowe, pokoje nauczycielskie, sanitariaty, hole, klatki schodowe, komunikacja 5) liceum na 200 osób - sale lekcyjne, sale komputerowe, pokoje nauczycielskie, sanitariaty, hole, klatki schodowe, komunikacja 6) centrum kultury duża sala konferencyjno-widowiskowa na 268 osób (aula), sala konferencyjna na 40 osób, zaplecza socjalno techniczne, restauracja z zapleczem 7) internat 24 pokoje dwuosobowe oraz 4 pomieszczenia pomocnicze (świetlica, izolatka, biuro administracji, pokój wychowawczy) 8) pokoje noclegowe 4 pokoi dwuosobowych 9) łącznik pomiędzy częścią sportową a dydaktyczną z pomieszczeniami biblioteki oraz pomieszczeniami biurowymi i technicznymi. Obiekt przy ul. Sportowej 3 ) poziom - pomieszczenia pralni i komunikacja 2) poziom 0 pokoje hotelowe wraz z przedsionkami i łazienkami, komunikacja, biuro recepcji, hol recepcji, pomieszczenia biurowe, sala konferencyjna, klatka schodowa 3) poziom + część nowa pokoje hotelowe, magazyn bielizny czystej, magazyn bielizny brudnej, pomieszczenia pomocnicze, hol, klatka schodowa, komunikacja 4) poziom + część stara pokoje hotelowe z przedsionkami i łazienkami, klatki schodowe i komunikacja 4.4. Usługi sprzątania obejmują prace związane z usługą utrzymania czystości w obiekcie wraz z wartością niezbędną do wykonania ww. usług materiałów i środków czystości. Materiały i środki używane do sprzątania muszą być wyłącznie wysokiej jakości, właściwe dla danego rodzaju nawierzchni zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ, dopuszczone do stosowania w tego typu obiektach (muszą posiadać karty charakterystyki substancji, które Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu na każde jego żądanie), str. 4
5 jednocześnie Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta Harmonogram sprzątania (załącznik nr 4 do SIWZ) sprzątanie obiektu będzie odbywać się przez 7 dni w tygodniu dla części basenowej oraz obiektów hotelowych i w dni robocze dla pozostałych części kompleksu z uwzględnieniem sezonowości (rok szkolny, wakacje, ferie) odpowiednio do treści załączników nr 2 oraz nr 3 do SIWZ Sprzątanie zasadnicze dla poszczególnych części obiektów przy ul. Sportowej 8 oraz Sportowej 3 w Kleszczowie będzie odbywało się bezpośrednio przed otwarciem poszczególnych części obiektów i/lub w sposób bezkolizyjny w trakcie ich funkcjonowania. Sprzątanie oraz usługi prania będą odbywały się zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ 4.7. Wykonawca zapewni wszystkie środki oraz sprzęt i narzędzia konieczne do należytego wykonania usługi. Dostarczone środki muszą posiadać stosowne atesty wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów PZH lub równoważne, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie Ustala się, iż środki chemiczne stosowane w obiekcie w celu utrzymania czystości, dezynfekcji oraz prania tkanin powinny posiadać następujące parametry: ) środki do mycia codziennego maszynowego podłóg nie gorsze niż produkty klasy Diversey, Lakma, Ecolab lub równoważne tj.: preparaty niskopieniące nie pozostawiające warstwy mydła lub polimerów rozpuszczalnych o ph zbliżonym do 7. 2) codzienne mycie ręczne - nie gorsze parametry niż preparaty klasy Elfix, Lakma, Ecolab lub równoważne tj.: preparaty niskopieniące nie pozostawiające warstwy mydła ani polimerów rozpuszczalnych o ph zbliżonym do 7 na bazie alkoholu. 3) mycie gruntowne - nie gorsze parametry niż preparaty klasy Lakma, Ecolab, Diversey lub równoważnej.: o ph odpowiednim dla rodzaju podłogi nie wchodzącym w interakcje z podłożem 4) mycie sanitariatów - nie gorsze parametry niż preparaty klasy Diversey Lakma, Ecolab, Buzil lub równoważne tj.: o ph odpowiednim do rodzaju podłoża usuwającym osady z mydła i kamienia 5) utrzymanie czystości powierzchni drewnianych (środki z dodatkiem olejów lub wosków) ze względu na zachowanie gwarancji wykonawcy podłoży, Zamawiający zgodnie z wytycznymi producenta dopuszcza jedynie stosowanie preparatów firmy Eukula lub równoważnych. Nie wchodzące w interakcję z podłożem, która powodowała by ich przebarwienie. Właściwości fizykochemiczne zastosowanych preparatów nie mogą powodować zakłóceń pracy obiektów. 6) pokrywanie powierzchni powłokami polimerowymi (preparaty nie gorsze niż klasy Lakma, Ecolab, Diversay lub równoważne) polimery muszą być łatwo striperowane, nie mogą powodować odkształceń powierzchni ani zmienić ich właściwości użytkowych. str. 5
6 7) pranie wykładzin - preparaty klasy firmy Diversey, Lakma, Ecolab lub równoważne tj.: preparaty muszą gwarantować doczyszczenie powierzchni i nie mogą powodować odbarwień ani zmieniać właściwości pranych wykładzin. 8) mycie szyb, przeszkleń zewnętrznych, powierzchni szklanych - preparaty klasy Diversey, Lakma, Elfix, Ecolab lub równoważne tj.: mycie powierzchni szklanych nie może wiązać się z utratą ich przezierności, zmiany właściwości ani powodować uszkodzeń fizycznych. Preparaty muszą być skuteczne zarówno w przypadku mycia szyb zewnętrznych jak usuwania osadów i zabrudzeń wewnątrz budynków. 9) pranie tkanin w pralni i maglowanie (ubrania robocze i inne, pościele, firany, materiały restauracyjne) proszki do prania (do koloru i białego), płyny do płukania tkanin, wybielacz, odplamiacz (do białego i do koloru) środki klasy Ecolab, Diversey Barlon, lub równoważne, spełniające europejskie wymagania ISO 900 i posiadające atesty PZH. przewidywane zużycie roczne proszek do prania 500 kg krochmal 270 l płyn do płukania 200 l (koncentraty) wybielacz 200 l 4.9. Wykonawca przekaże środki utrzymania czystości oraz higieny do pokoi internatowych i aneksów kuchennych takie jak: ) 6 zestawów mop, stelaż, kij, wiadro, wyciskacz 2) 28 szt. ściereczek podłogowych, flanelowych 3) 40 l uniwersalnego płynu do mycia powierzchni zmywalnych w opakowaniach litrowych 4) 20 l płynów do mycia okien i przeszkleń w butelkach z rozpylaczem 5) 70 opakowań worków na śmieci o pojemności 30 l ( op. 30 szt.) Wykonawca dostarczy ww. środki w ciągu 4 dni po podpisaniu umowy Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać z zachowaniem przepisów sanitarno-epidemiologicznych, ppoż, BHP, przepisów wewnętrznych SOLPARK KLESZCZÓW Sp. z o.o. oraz innych dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Środki chemiczne, przeznaczone do należytego wykonania usługi, winny posiadać wymagane atesty np. PZH lub równoważne, muszą być zgodne z przepisami BHP i p.poż. oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie kraju. Środki higieniczne (mydło, kostki zapachowe, proszki do prania, płyny do płukania tkanin, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze, worki na śmieci itp.) muszą być wysokiej jakości, stosownie do rodzaju i charakteru obiektu: ) mydło - min 0% substancji mydlących, zapach do ustalenia przed podpisaniem umowy str. 6
7 2) papier toaletowy min dwuwarstwowy, biały min 75%, gramatura 32g/m2 3) ręczniki ZZ białe min 75%, gramatura 38g/m2 4) odświeżacze zapachowe powietrza (w aerozolu, sztyftach lub zawieszkach oraz wkłady do elektronicznych dozowników zapachowych typu Freshmatic max, znajdujących się w obiektach) o nucie zapachowej ustalonej z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. 5) wysokiej jakości proszki do prania (odrębnie do koloru i odrębnie do białego ) oraz płyny do płukania tkanin, krochmal, wybielacze i odplamiacze do tkanin zgodnie z pkt ppkt. 9) SIWZ 6) jednorazowe obuwie ochronne oraz jednorazowe reklamówki na obuwie w ilości: a. jednorazowe obuwie ochronne: przewidywane zużycie roczne: 8750 szt. b. reklamówki jednorazowe o rozmiarze 30x55: prognozowane zużycie roczne szt. c. reklamówki jednorazowe o rozmiarze 20x45: prognozowane zużycie roczne szt. 4.. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu do pisemnej akceptacji wykaz stosowanych środków czystości oraz higieny wraz z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą, iż spełniają one wymagania w zakresie ich zastosowania do odpowiednich nawierzchni znajdujących się w obiektach oraz że mają właściwe parametry, co jednocześnie stanowi warunek uzyskania akceptacji. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych do przedłożenia innej, właściwej propozycji ww. środków, spełniających warunki umowy pod rygorem wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy i naliczeniem kar umownych w wysokości 0% wartości brutto przedmiotu zamówienia określonej w 8 ust. umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu codziennie od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 5: Wykonawca zapewni: ) środki czystości, dezynfekcji, zapachowe, (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster/szyb, ekranów, mebli, plastików, umywalek, misek sedesowych, pisuarów, baterii łazienkowych, do usuwania gumy do żucia, obić welurowych foteli, czyszczenia tkaniny obiciowej stołów do gry w bilarda, preparaty do konserwacji obić skórzanych, preparaty polimerowe do posadzek syntetycznych, środki do olejowania podłóg drewnianych oraz stripery,) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci), jednorazowe obuwie ochronne i jednorazowe reklamówki na obuwie zmienne. str. 7
8 2) odświeżacze zapachowe powietrza (w aerozolu, sztyftach lub zawieszkach oraz wkłady do elektronicznych dozowników zapachowych znajdujących się w obiektach typu Freshmatic max) 3) środki chemiczne do prania (proszki, płyny do płukania tkanin, odplamiacze, wybielacze i krochmal) 4) obsługę pralni znajdującej się w obiekcie przy ul. Sportowej 3 w Kleszczowie 5) wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietników) i segregowanie ich do odpowiednich pojemników 6) stosowanie wszelkich dostępnych urządzeń sprzątających (profesjonalnych): odkurzaczy (na sucho i mokro), maszyn zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, froterek, itp. 7) usuwanie wszelkich napisów-malowideł sporządzonych przez osoby trzecie, jak również naklejeń 8) sprzątanie pomieszczeń podlegających specjalnej ochronie ( serwerownia, magazynki sprzętu elektronicznego, pomieszczenia technologiczne) w czasie godzin pracy i w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego 9) niezbędną obsadę osobową związaną z wymianami grup hotelowych w szczególności weekendowych co wiąże się z koniecznością posprzątania większej ilości pokoi w krótkim czasie (wymiana grup pobytowych) 4.4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy wykonywaniu usług będą posiadały przeszkolenie bhp i ppoż. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest respektować przepisy prawa pracy (zawieranie umów o pracę, przestrzeganie praw pracownika), przepisy prawa cywilnego (zawieranie umów cywilnoprawnych), przepisy dotyczące systemu ubezpieczeń społecznych Zamawiający wymaga aby 2 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia (odpowiedzialnych za strategiczne dla Zamawiającego punkty, tj. Internat, Gimnazjum, Liceum, Hotel i Część basenowa) zatrudnionych było na podstawie umowy o pracę na czas nie krótszy niż termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawić listę osób, które będą uczestniczyły w zamówieniu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia a także zakresu wykonywania przez nich czynności wraz z aktualnymi książeczkami zdrowia, ( jeśli są wymagane), zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy oczekuje, aby Wykonawca dysponował min. 25 osobami przeznaczonymi tylko i wyłącznie do wykonywania niniejszego przedmiotu zamówienia, zapewniając tym samym ciągłą obsługę obiektów zgodnie z harmonogramem pracy (załącznik nr 4 do SIWZ) pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczeniem kar umownych w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu zamówienia określonej w 8 ust. umowy. str. 8
9 Wraz z listą osób, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia: a) Potwierdzenia zawarcia 2 umów o pracę na czas nie krótszy niż termin zamówienia. b) Certyfikatu lub zaświadczenia o posiadaniu umiejętności stosowania zasad dezynfekcji w obiekcie użyteczności publicznej wydanym przez producenta materiałów dezynfekujących dla min. 2 osób. c) Certyfikatu lub zaświadczenia wydanego przez producenta sprzętu do ozonowania o posiadaniu niezbędnej wiedzy do przeprowadzenia dezynfekcji powietrza z użyciem ozonu dla min. 2 osób. d) Zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach dla min. 0 osób w tym min. dla 2 mężczyzn Wykonawca wykaże posiadanie urządzeń technicznych sprzętu mechanicznego w celu realizacji zamówienia na stałe przeznaczonego na potrzeby obiektów SOLPARK KLESZCZÓW Sp. z o.o. (do czyszczenia każdego rodzaju podłóg) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, posiadających deklarację zgodności: certyfikat CE zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SIWZ Zamawiający użyczy nieodpłatnie Wykonawcy sprzęt w postaci odkurzacza dna basenowego DELPHIN DYNAMIC PRO X, przy czym Wykonawca zobowiązany jest w ramach użyczenia na własny koszt i odpowiedzialność do właściwej eksploatacji urządzenia w tym także wykonywania serwisu dwa razy w roku ( po 5 i miesiącach od podpisania umowy) i przekaże protokoły potwierdzające wykonanie serwisu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego czyszczenia i wymiany filtrów oraz dokonywania wszelkich napraw. Sprzęt zostanie przekazany na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez przedstawicieli obu stron. Szczegółowe warunki użyczenia zostaną określone w odrębnej umowie użyczenia (załącznik nr 6 do SIWZ) 4.9. W czasie wykonywania usług określonych w załączniku nr 2 i nr 3 do SIWZ, Wykonawca wyznaczy spośród personelu osoby nadzorujące brygadzistów, które będą na terenie obiektu codziennie, w przedziale czasu pracy służb sprzątających na terenie obiektu Wszelkie zmiany w stosowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego harmonogramach wykonania prac muszą uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy za wyjątkiem realizacji usług zleconych pisemnie przez Zamawiającego w szczególności określone w zał. nr 2 do SIWZ pkt. X. i XI w porozumieniu z Zamawiającym Wszelkie zmiany w stosowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego środkach czystości i higieny muszą uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 5. Informacja o ofertach wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. str. 9
10 6. Informacja o ofertach częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 7. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Informacja o umowie ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 0. Termin realizacji zamówienia od r. do r.. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków.. Zamawiający dokona zgodnie z art. 22 ust. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wyboru spośród Wykonawców, którzy spełniają następujące warunki:.. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; ) Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załączonego do oferty - załącznik nr 7 do SIWZ...2 Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; ) Warunek zostanie uznany, jeżeli Wykonawca przedłoży Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji). Pod pojęciem głównej usługi Zamawiający rozumie usługę polegającą na utrzymaniu czystości budynków. Wykonawcy są zobowiązani udokumentować wykonanie lub wykonywanie min. 2 głównych usług sprzątania budynków o wartości min ,00 zł netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 9 do SIWZ...3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w czasie wykonywania usług określonych w załączniku nr 2 oraz załączniku nr 3 do SIWZ, zapewni str. 0
11 stałą osobę koordynującą i odpowiedzialną za realizację zamówienia, która będzie odpowiedzialna za zamówienia i dostawy materiałów chemii, dostawy i naprawy sprzętu oraz inne czynności zapewniające prawidłowy przebieg i realizację zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wykaz ze wskazaniem takiej osoby wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tą osobą. załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca wymaga, aby osoba koordynującą i odpowiedzialna za realizację zamówienia posiadała min. 3 lata doświadczenia na stanowiskach związanych z nadzorem nad realizacją zamówień dotyczących utrzymania czystości. 2. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 5 do SIWZ: ) maszyny dyskowe szorowarki do czyszczenia powierzchni poziomych 2 szt. 2) urządzenia szorujące zbierające o zasilaniu akumulatorowym z trakcją o nacisku szczotek min. 20 kg min. 2 szt. 3) agregat do dezynfekcji parą szt. 4) urządzenie do ozonowania powietrza 2 szt. 5) odkurzacz plecakowy szt. 6) odkurzacze profesjonalne 6 szt. 7) odkurzacze sucho-mokro 2 szt. 8) profesjonalne wózki serwisowe 0 szt. 9) profesjonalne urządzenie do mycia przeszkleń elewacji szt. 0) urządzenie do mycia wysokociśnieniowego min. 30 bar z podajnikiem detergentu oraz 60 metrowy wąż zasilający szt. ) drabina do prac na wysokości ( min. 7 metrów) posiadająca atesty i dopuszczenia wymagane przepisami prawa szt. 2) rusztowanie przenośne lub podest roboczy zapewniający prace na wysokości 2 metrów szt. 3) zestaw rur i szczotek do odkurzacza umożliwiająych czyszczenie sufitów podwieszanych typ: Armstrong kpl. 4) kliny gumowe do blokowania drzwi 40 szt. Podane wyżej ilości sprzętu to wymagania minimalne Zamawiającego w tym zakresie...4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; ) Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że str.
12 Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wartość, co najmniej ,00- zł netto (słownie: trzysta tysięcy złotych), W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określony w pkt winien spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie...a Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków z pkt.. polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26. ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami zdolnymi do realizacji zamówienia a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność przez notariusza) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: ) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia...b Jeżeli z określonych powodów Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku...c Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt...4 polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmioty te posiadają rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę min ,00 tys. zł netto, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu..2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. i ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych..2.a Zamawiający dokona wyboru spośród Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, tj. spośród Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy str. 2
13 z dnia 6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.5.84.), złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu. Mając na uwadze powyższe Wykonawcy, należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.5.84.), przedkładają podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr do SIWZ zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2d ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt.. 2 musi spełniać każdy z konsorcjantów samodzielnie..2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 0 do SIWZ.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;.2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;.2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert..2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert..2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert..2.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 0 i ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia Warunków wymaganych od Wykonawcy, zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje załączone w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. str. 3
14 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. 2.. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ ( oryginał) Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, potwierdzających, że Wykonawca wykonał lub wykonuje min. 2 główne usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom - stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł wartość zamówienia netto każda oraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie wg załącznika nr 9 do SIWZ. Pod pojęciem głównej usługi Zamawiający rozumie usługę polegająca na wykonywaniu usługi sprzątania budynków Wskazanie osoby koordynującej i odpowiedzialnej za realizację zamówienia, która będzie odpowiedzialna za zamówienia i dostawy materiałów chemii, dostawy i naprawy sprzętu oraz inne czynności zapewniające prawidłowy przebieg i realizację zamówienia wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tą osobą (załącznik nr 8 do SIWZ). Wykonawca wymaga, aby osoba koordynującą i odpowiedzialna za realizację zamówienia posiadała min. 3 lata doświadczenia w nadzorze nad realizacją zamówień dotyczących utrzymania czystości. 2.4 Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych (załącznik nr 5 do SIWZ) 2.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 netto PLN Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 0 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub str. 4
15 wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 0 i ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5 Ustawy Pzp albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr do SIWZ. Jeśli Wykonawca przedłoży ww. dokument i nie wykreśli w Formularzu Ofertowym pkt. 7A, Zamawiający potraktuje powyższe jako oczywistą omyłkę pisarską Wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument (2.3) składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. pkt. 5-8, 0 i ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca str. 5
16 zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 5-8, 0 i ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. : 2.7, 2.9, 2.0 i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 6. A. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2. i składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt. 4-8, 0 i ustawy. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6 lit. a i c oraz pkt. 6 A powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 6 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 9.. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum firm lub spółka cywilna): Wykonawcy mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu i podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to powinno zawierać w szczególności wskazanie postępowania, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia z wymienieniem nazwy, określeniem adresu siedziby oraz ustanowionego Pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania str. 6
17 oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Oświadczenia, formularze i dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach może składać i podpisywać w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną lub osoby umocowane do działania u Wykonawców wspólnie składających ofertę Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do podpisania oferty, jeżeli z dokumentów Wykonawcy nie wynika umocowanie do działania w firmie. WAŻNE! Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem oraz powinny wskazywać postępowanie, którego dotyczą. 20. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, elektronicznie ( ) lub faksem na numer/adres mailowy podany w ofercie. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa również dokumenty dotyczące wyrażenia zgody na poprawienie omyłek ( nie dotyczy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu / adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. Nr faksu Zamawiającego: Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Grzegorz Garbaciak - tel w sprawach formalnych: Monika Załęska-Kęsy tel str. 7
18 20.2. SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 2. Informacja dot. wyjaśniania treści SIWZ Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści na stronie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert art. 38 ust. pkt. 3 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania art. 38 ust. a Pzp. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku - art. 38 ust. b Pzp. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieszcza ją także na swojej stronie internetowej. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania. 22. Termin związania z ofertą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 23. Informacja dotycząca Wadium i Zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ) Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 PLN 2) Ostateczny termin wniesienia wadium upływa dnia r. do godz. 00 3) Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) gwarantowane na czas związania z ofertą; gwarancjach ubezpieczeniowych (w postaci oryginału dokumentu) gwarantowane na czas związania z ofertą; str. 8
19 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U.4.804). W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji Wykonawca do oferty załączy 2 egz. gwarancji: ksero gwarancji poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do działania w firmie Wykonawcy oraz oryginał gwarancji. Ksero gwarancji będzie częścią oferty, trwale z ofertą połączoną jako Załącznik do SIWZ, natomiast oryginał gwarancji stanowić będzie odrębny dokument, który zostanie niezwłocznie przez Zamawiającego zwrócony Gwarantowi, z chwilą wygaśnięcia odpowiedzialności Gwaranta. Wykonawca wraz z gwarancją załączy odpis z KRS Gwaranta firmy udzielającej gwarancji na potwierdzenie, że osoby, które złożyły podpisy na dokumencie gwarancji są umocowane do działania w firmie Gwaranta, ewentualnie z załączeniem niezbędnych pełnomocnictw w celu zachowania ciągłości umocowań prawnych. Odpis z KRS Gwaranta i niezbędne pełnomocnictwa należy przedłożyć w egz. i trwale z ofertą połączyć. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: BANK SPÓŁDZIELCZY W KLESZCZOWIE Nr rachunku: z zaznaczeniem Wadium CRZPU/ 4 /205 Usługa Utrzymania Czystości w obiektach SOLPARK KLESZCZÓW Sp. z o.o., przy ul. Sportowej 8 oraz Sportowej 3 w Kleszczowie. 4) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt. 9). 5) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 6) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt. 4) jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, str. 9
20 o których mowa w art. 25 ust., lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: ) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 0) W zakresie wadium obowiązują uregulowania Pzp zawarte w art. 45 i 46 Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy 24. Opis przygotowania oferty 24. Na ofertę składają się: a) Wypełniony Formularz Oferty wg załącznika nr do SIWZ b) Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 2 i 9 SIWZ oraz dokument wniesienia wadium; dokumenty określone w pkt. 6 w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; c) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału (lub notarialnie poświadczonej kopii); d) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (nie dotyczy pełnomocnictwa). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących bezpośrednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. str. 20