Source: https://www.lexagit.pl/pelnomocnictwo-w-spolce-z-o-o-2019-kilka-spraw/
Timestamp: 2019-04-23 09:56:41
Legal References Found: art. 243
 art. 231
 art. 243
 art. 95
 art. 243
 art. 243
 art. 244
 art. 243
 art. 244
 art. 151

Document Content:
Pełnomocnictwo w spółce z o.o. 2019 - kilka spraw - LexAgit.pl - Porady Prawne Online
Strona główna Aktualności Pełnomocnictwo w spółce z o.o. 2019 – kilka spraw
Niniejszy artykuł omawia wybrane zagadnienia dotyczące udzielania pełnomocnictwa w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Zawiera regulacje ustawowe, pogląd w orzecznictwie oraz uwzględnia zmianę art. 243 par. 2 Kodeksu spółek handlowych obowiązującą z dniem 1 marca 2019 roku.
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) mogą założyć osoby fizyczne albo osoby prawne (np. inne spółki prawa handlowego) w każdym celu prawnie dopuszczalnym. [1]
Jednym z organów spółki z o.o. jest zgromadzenie wspólników. Tworzą go wszyscy wspólnicy spółki. Zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się w terminie 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego w spółce, a nadzwyczajne zgromadzenie wspólników – w każdym czasie.
Do kompetencji zgromadzenia wspólników należą m.in.
1) sprawy podane w art. 231 par. 1 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.) tj.:
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków,
2) podejmowanie uchwał np. w sprawie zmiany umowy spółki, połączenia spółek, podziału spółki, przekształcenia spółki kapitałowej w inna spółkę kapitałową, albo rozwiązania istniejącej spółki.
Na temat zwoływania zgromadzenia wspólników pisaliśmy w artykule:
Komu przysługuje prawo do uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników?
W zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. wspólnik może uczestniczyć oraz wykonywać prawo głosu osobiście, albo ustanowić swojego pełnomocnika (art. 243 par. 1 K.s.h.).
Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z dnia 6 czerwca 2013 r., w sprawie o sygn. akt I ACa 225/13 wyjaśnił: „Nie jest dopuszczalne całkowite wyłączenie z mocy umowy spółki lub uchwały zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prawa reprezentowania wspólników na zgromadzeniu przez pełnomocnika (-)”.[3]
Jaka powinna być forma udzielonego pełnomocnictwa?
Zgodnie z art. 243 par. 2 K.s.h. pełnomocnictwo wspólnika do reprezentowania go na zgromadzeniu wspólników powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności.
Kopię pełnomocnictwa dołącza się do księgi protokołów. W uzasadnieniu do ustawy nowelizującej z dnia 9 listopada 2018 r. wprowadzającej od dnia 1 marca 2019 r. uproszczenia dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym [3] czytamy, że „najczęściej tego typu pełnomocnictwa istnieją w jednym egzemplarzu, a pełnomocnik korzysta z nich więcej niż raz. (…) zniesienie obligatoryjnego dołączania oryginału dokumentu pełnomocnictwa do księgi protokołów wydaje się być zasadne i nie wpłynie negatywnie na bezpieczeństwo obrotu”.[4]
Nie jest wymagana, ani też zabroniona notarialna forma pełnomocnictwa lub z podpisem notarialnie poświadczonym. Dotyczy to zarówno zgromadzeń wspólników protokołowanych w zwykłej formie pisemnej oraz protokołowanych przez notariusza np. uchwała o zmianie umowy spółki z o.o.
W wyroku z dnia 21 czerwca 2000 r., w sprawie o sygn. akt I ACa 189/00 Sąd Apelacyjny w Warszawie uznał: „Udzielenie pełnomocnictwa do uczestniczenia w zgromadzeniu wspólników i wykonywania prawa głosu nie upoważnia do dokonywania czynności prawnych, tylko organizacyjnych spółki, które mają charakter czynności faktycznych. Z tego względu nie jest to pełnomocnictwo w rozumieniu art. 95 – 109 kodeksu cywilnego i instytucja potwierdzenia czynności prawnej dokonanej przez taka osobę nie ma zastosowania” (LEX 48349).
Kto nie może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników?
Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 243 K.s.h. pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników nie może być członek zarządu i pracownik spółki.
Kto może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników ?
Pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników może być osoba wybrana przez wspólnika np. członek jego rodziny albo osoba zatrudniona w spółce na umowę zlecenia. Umowa zlecenia jest bowiem cywilnoprawną formą zatrudnienia do której nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy.
Pan Adam – wspólnik ABC sp. z o.o., ustanowił dla siebie jako pełnomocnika swojego kolegę, który jest księgowym w spółce akcyjnej współdziałającym ze spółką na podstawie umowy współpracy.
Czy pełnomocnik powinien orientować się w sprawach podejmowanych na zgromadzeniu wspólników?
Tak, ponieważ pełnomocnik podczas zgromadzenia wspólników może np. zgłosić sprzeciw w przypadku podjęcia niekorzystnej dla wspólnika uchwały.
Czy umowa spółki z o.o. może przewidywać ewentualne wymagania dla przyszłego pełnomocnika?
Tak może, ponieważ ustawodawca tego nie zabrania. Zatem wspólnicy mogą podać w niej warunki , które powinien spełnić przyszły pełnomocnik. Przykładowo może być zapis o posiadaniu wykształcenia wyższego.
Co powinno obejmować pełnomocnictwo do udziału i głosowania na zgromadzeniu wspólników?
Pełnomocnictwo udzielone na podstawie art. 243 K.s.h. jest pełnomocnictwem szczególnym. Jako „pełnomocnictwo rodzajowe powinno określać rodzaj czynności prawnej objętej umocowaniem oraz jej przedmiot”. [5]
Pełnomocnictwo do reprezentowania wspólnika na zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. powinno zawierać w szczególności:
imię i nazwisko wspólnika udzielającego pełnomocnictwa,
oznaczenie spółki z o.o. (nazwa i adres spółki, nr KRS),
oznaczenie pełnomocnika (imię nazwisko, adres, nr dokumentu tożsamości i nazwa organu, który go wydał),
zakres pełnomocnictwa (np. pełnomocnictwo do wzięcia udziału w zgromadzeniu wspólników w dniu ….. oraz wykonywania w imieniu wspólnika prawa głosu na tym zgromadzeniu w zakresie uchwał przewidzianych w porządku obrad),
Pełnomocnik może otrzymać od swojego mocodawcy także instrukcję w zakresie konkretnego głosowania w poszczególnych sprawach objętych porządkiem obrad zgromadzenia wspólników.
Jakie są wyłączenia w zakresie możliwości uczestniczenia w zgromadzeniu wspólników przez pełnomocnika?
W świetle art. 244 K.s.h. wspólnik nie może ani osobiście, ani przez pełnomocnika, ani jako pełnomocnik innej osoby głosować przy powzięciu uchwał dotyczących jego odpowiedzialności wobec spółki z jakiegokolwiek tytułu, w tym udzielenia absolutorium, zwolnienia z zobowiązania wobec spółki oraz sporu między nim a spółką.
– art. 243, art. 244 Kodeksu spółek handlowych
[1] Powyższe wynika z art. 151 Kodeksu spółek handlowych
[2] Wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z dnia 6 czerwca 2013 r., I ACa 225/13 http://orzeczenia.gdansk.sa.gov.pl/details/$N/151000000000503_I_ACa_000225_2013_Uz_2013-06-06_001 (dostęp w dniu 7 marca 2019 r. )
[3] Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym (Dz.U. 2018. 2244)
[4] Rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym – http://www.sejm.gov.pl/sejm8.nsf/druk.xsp?nr=2862 (dostęp w dniu 7 marca 2019 r. )
[5] Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 17 października 2017 r., sygn. akt V ACa 116/17 –http://orzeczenia.waw.sa.gov.pl/content/$N/154500000002503_V_ACa_000116_2017_Uz_2017-10-17_001 (dostęp w dniu 7 marca 2019 r.)
zwyczajne zgromadzenie
Poprzedni artykułSpółka jawna: Prowadzenie spraw spółki jawnej
Następny artykułCzy „kilometrówka” wypłacana zleceniobiorcy podlega opodatkowaniu?