Source: http://docplayer.pl/29108845-Zalacznik-do-zarzadzenia-burmistrza-miasta-nr-05-z-dnia-1-lutego-2005r.html
Timestamp: 2019-10-16 02:32:41
Legal References Found: art. 18
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 5
 art. 67
 art. 118
 art. 127
 art. 10
 art. 55
 art. 62
 art. 67
 art. 70
 art. 74
 art. 99
 art. 55
 art. 55
 art. 127
 art. 127
 art. 42
 art. 56
 art. 75
 art. 66
 art. 11
 art. 12
 art. 40
 art. 17
 art. 24
 art. 89
 art. 91
 art. 38
 art. 86

Document Content:
Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r. - PDF
Download "Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r."
1 Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ powołanej w Urzędzie Miasta Nowy Targ a także w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Rozdział 1 Zasady ogólne 1 Regulamin określa zadania członków oraz tryb pracy komisji przetargowej. 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) decyzji - należy przez to rozumieć decyzję Burmistrza Miasta Nowy Targ w sprawie powołania komisji przetargowej, 2) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późn. zm.), 3) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Nowego Targu lub osobę przez niego upoważnioną, w rozumieniu art. 18 ust. 2 ustawy a także Kierowników Miejskich Jednostek Organizacyjnych Komisja przetargowa rozpoczyna działalność z chwilą powołania, chyba że decyzja Burmistrza w sprawie powołania komisji stanowi inaczej. 2. Komisja przetargowa działa w oparciu o przepisy ustawy, przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz postanowienia niniejszego regulaminu. 3. Do wyłączania i samowyłączania się członków komisji oraz biegłych z udziału w postępowaniu lub czynnościach komisji przetargowej, a także odwoływania i powoływania do składu komisji osób w miejsce wyłączonych członków komisji lub biegłych stosuje się zasady określone w regulaminie Członkowie komisji uczestniczą w pracach komisji na równych zasadach, z zastrzeżeniem ust. 3 i W skład komisji przetargowej wchodzą : 1) przewodniczący komisji, 2) z-ca przewodniczącego komisji, 3) sekretarz komisji obligatoryjnie pracownik Referatu ds. Zamówień Publicznych, 4) członkowie komisji w liczbie od 1 do Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji przetargowej a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego. 4. Sekretarz komisji przetargowej uczestniczy w pracach komisji. 5. W pracach komisji mogą uczestniczyć biegli powołani przez Burmistrza. 6. Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców, członkowie komisji składają na podstawie art. 17 1
2 ust. 2 ustawy, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenia na druku ZP-11 o braku lub zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy. 7. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt 6, nie złożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wobec przewodniczącego komisji czynność wyłączenia dokonuje bezpośrednio Burmistrz. 8. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu - po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 9. Burmistrz stwierdza nieważność czynności postępowania podjętej z naruszeniem prawa. 10. Na polecenie Burmistrza komisja przetargowa powtarza unieważnioną czynność Stanowisko komisji przetargowej, w szczególności w sprawach związanych z: 1) ustaleniem listy wykonawców, proponowanych do zaproszenia do postępowań w trybach zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę lub negocjacji bez ogłoszenia, 2) treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu lub zaproszenia do składania ofert, 3) oceną spełniania warunków wymaganych od wykonawców, 4) oceną ofert i wyborem oferty najkorzystniejszej, 5) odrzuceniem oferty, 6) uwzględnieniem lub odrzuceniem protestu, 7) unieważnieniem postępowania, podejmowane jest na posiedzeniach komisji. 2. Przy braku jednolitego stanowiska wśród członków komisji, zwłaszcza w sprawach oceny, o których mowa w ust. 1 pkt. 2-6, przewodniczący, na wniosek komisji przetargowej: 1) występuje z wnioskiem do Burmistrza o powołanie biegłego, posiadającego wiedzę specjalistyczną w dziedzinie będącej przedmiotem rozbieżności stanowisk członków komisji albo 2) zarządza głosowanie, jeżeli podjęcie decyzji przez komisję zależy od ocen członków komisji o charakterze subiektywnym. 3. Decyzje podejmowane przez komisję, w drodze głosowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 zapadają zwykłą większością głosów. Przy równej liczbie głosów, decyduje głos przewodniczącego komisji. 4. Głosowanie, o którym mowa w ust. 3 prowadzące do rozstrzygnięć powodujących naruszenie prawa, jest nieważne. 5. Rola biegłego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, stosownie do treści wniosku przewodniczącego, może polegać na: 1) udziale w pracach komisji z głosem doradczym i udzielaniu dodatkowych wyjaśnień w zakresie wymagającym wiedzy specjalnej lub 2) sporządzeniu pisemnej opinii w sprawie oceny ofert lub innych czynności w toczącym się postępowaniu, w zakresie wymagającym wiedzy specjalnej albo 3) na łącznej realizacji czynności, o których mowa w pkt 1 i 2. 2
3 6. Każdy członek komisji przetargowej, w związku z okolicznością, o której mowa w ust. 3, lub z innych ważnych powodów mających wpływ na wynik postępowania, może do protokołu postępowania złożyć zdanie odrębne. Złożenie zdania odrębnego wymaga pisemnego uzasadnienia. 7. Z posiedzeń komisji przetargowej sporządza się protokół oraz listę obecności, a następnie włącza się je do dokumentacji postępowania Do zadań komisji należy w szczególności: 1) przygotowanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowania, 2) realizacja czynności zamawiającego w ramach procedur odwoławczych przewidzianych w ustawie, 3) ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców, 4) ocena ofert oraz wskazanie oferty najkorzystniejszej, 5) przedłożenie wyników prac komisji - protokołu postępowania wraz z ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem - do zatwierdzenia przez Burmistrza. 6) proponowanie unieważnienia postępowania w okolicznościach przewidzianych w ustawie, 7) opracowanie i publikacja ogłoszeń o wynikach postępowania i o zawarciu umowy, na zasadach określonych w ustawie. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, a także decyzje lub inne oświadczenia woli w imieniu zamawiającego, kierowane przez komisję do wykonawców w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia - wynikające z realizowanych przez komisję przetargową czynności, o których mowa w ust. 1 wymagają zatwierdzenia przez Burmistrza lub osobę przez niego upoważnioną Do zadań przewodniczącego komisji należy w szczególności: 1) wyznaczanie terminów i prowadzenie posiedzeń komisji, 2) odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, 3) informowanie Burmistrza o wyłączeniu lub samowyłączeniu się członka komisji ze składu komisji, 4) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym, 5) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, 2. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności: 1) prowadzenie dokumentacji postępowania, 2) przedkładanie do podpisu (zatwierdzenia) przez Burmistrza lub osobę przez niego upoważnioną wszelkich oświadczeń i zawiadomień zamawiającego, o których mowa w 5 ust.2, związanych z danym postępowaniem, a także protokołu postępowania, 3) informowanie Burmistrza o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania, 4) wydawanie (przesyłanie) specyfikację istotnych warunków zamówienia, na wniosek zainteresowanych wykonawców, 5) wykonywanie innych czynności o których mowa w dalszej niniejszego regulaminu. 3
4 Rozdział 2 Przygotowanie postępowania 7 1. Przygotowanie postępowania polega na opracowaniu i przedłożeniu do zatwierdzenia przez Burmistrza specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Komisja przetargowa rozpoczyna czynności przygotowania postępowania od propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego Proponując wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego, komisja winna mieć na względzie, że przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony pełnią rolę trybów podstawowych bez względu na wartość postępowania, co oznacza, że ich zastosowanie nie wymaga uzasadnienia, natomiast zastosowanie trybu innego niż przetarg nieograniczony i ograniczony jest dopuszczalne tylko w okolicznościach określonych w ustawie (art. 10 ustawy). 2. Uwzględniając wyjątki, o których mowa w art. 5 ust. 1; art. 67 ust. 3; art. 118 ust. 2 i art. 127 ust. 1 ustawy, poszczególne tryby udzielania zamówień publicznych mogą być stosowane: 1) tryb przetargu nieograniczonego i ograniczonego - w każdych okolicznościach - art. 10 ust. 1 ustawy, 2) negocjacji z ogłoszeniem - w okolicznościach, o których mowa w art. 55 ustawy. 3) tryb negocjacji bez ogłoszenia - w okolicznościach, o których mowa w art. 62 ustawy, 4) tryb zamówienia z wolnej ręki - w okolicznościach, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy, 5) tryb zapytania o cenę - w okolicznościach, o których mowa w art. 70 ustawy, 6) tryb aukcji elektronicznej - w okolicznościach, o których mowa w art. 74 ust. 2 ustawy, 7) konkurs - w okolicznościach, o których mowa w art. 99 ustawy. 3. Koncesji na roboty budowlane udziela się w drodze postępowań prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem - bez stosowania ograniczeń, o których mowa w art. 55 ustawy. 4. Zamówień sektorowych udziela się w drodze postępowań prowadzonych w trybie: 1) przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem - bez stosowania ograniczeń, o których mowa w art. 55 ustawy, 2) negocjacji bez ogłoszenia - w okolicznościach, o których mowa w art. 127 ust. 2 ustawy, 3) zamówienia z wolnej ręki - w okolicznościach, o których mowa w art. 127 ust. 3 ustawy Stosownie do zaproponowanego trybu, komisja przetargowa opracowuje specyfikację istotnych warunków zamówienia, stanowiącą podstawę przygotowania ofert lub przygotowania się do negocjacji przez wykonawców. 2. Komisja przetargowa opracuje specyfikację istotnych warunków zamówienia na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego zatwierdzonego przez Burmistrza. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 4
5 3. Opracowana specyfikacja istotnych warunków zamówienia podlega zaopiniowaniu przez Radcę Prawnego. 4. Po opracowaniu specyfikacji, sekretarz komisji przetargowej ustala jej cenę, o ile jej udostępnienie ma być odpłatne. Postanowienia art. 42 ust. 2 ustawy stosuje się odpowiednio. 5. Ustalenie ceny specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinno być zgodne z Uchwałą Nr 19/V/2002 Zarządu Miasta Nowy Targ z dnia 30 stycznia 2002r w sprawie opłat związanych z udostępnieniem informacji publicznej. 10 Stosownie do zaproponowanego trybu, sekretarz komisji opracowuje także dokument stanowiący podstawę do rozpoczęcia postępowania, czyli: 1) ogłoszenie o zamówieniu, dla postępowań w trybie przetargu nieograniczonego (art. 41 ustawy). 2) ogłoszenie o zamówieniu - zapraszające zainteresowanych wykonawców do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla postępowań w trybie przetargu ograniczonego, trybie negocjacji z ogłoszeniem i trybie aukcji elektronicznej (art. 48, art. 56 i art. 75 ustawy), 3) zaproszenie do negocjacji - w postępowaniu w trybie negocjacji bez ogłoszenia i w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 63 i art. 66 ustawy), 4) zaproszenie do składania ofert - w trybie zapytania o cenę (art. 71 ustawy). 11 Po opracowaniu projektu dokumentów, o których mowa w 9 i 10: 1) sekretarz komisji przedstawia je, do zatwierdzenia przez Burmistrza lub osobę przez niego upoważnioną, 2) komisja przetargowa opracowuje zestawienie podmiotów proponowanych do zaproszenia do postępowań w trybie negocjacji bez ogłoszenia, trybie zapytania o cenę i w trybie zamówienia z wolnej ręki. Rozdział 3 Rozpoczęcie i prowadzenie postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego uważa się za rozpoczęte, jeżeli pierwszy z wykonawców (potencjalnych oferentów) dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o postępowaniu odpowiednio poprzez zapoznanie się z treścią ogłoszenia lub otrzymanie stosownego dokumentu, o którym mowa w 10 (do euro), albo zamawiający skutecznie przekazał ogłoszenie o postępowaniu Prezesowi Urzędu lub Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (powyżej euro). 2. Do ogłoszeń w sprawie rozpoczęcia postępowań postanowienia art. 11, art. 12 i art. 40 ustawy stosuje się odpowiednio Sekretarz komisji przetargowej wydaje (przesyła) specyfikację istotnych warunków zamówienia, na wniosek wykonawców zainteresowanych postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie później niż w terminie 5 dni od daty otrzymania wniosku o jej przekazanie. 2. Sekretarz komisji przetargowej prowadzi rejestr wykonawców, którym, stosownie do trybu postępowania, wydano (przesłano): 5
6 1) specyfikację istotnych warunków zamówienia, 2) zaproszenie do składania ofert wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 3) zaproszenie do udziału w postępowaniu wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia Jeżeli wykonawcy zwrócą się o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, komisja przetargowa niezwłocznie przygotowuje i przedkłada do akceptacji przez Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej treść wyjaśnień zamawiającego, chyba że prośba o to wyjaśnienie wpłynęła do Urzędu na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert (art. 38 ust. 1 ustawy). 2. Treść wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, sekretarz komisji przetargowej przesyła wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania Miejsce oraz nieprzekraczalny termin składania ofert są ostatecznie określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferty, przygotowane i opisane w sposób określony w specyfikacji, w terminie, o którym mowa w ust. 1, wpływają do siedziby zamawiającego (Sekretariatu Urzędu Miasta Nowy Targ pokój 44), gdzie są opatrzone pieczęcią wpływu i opisane kolejnym numerem wpływu na dane postępowanie oraz datą, godziną i minutą wpływu. 3. Niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później jednak niż 15 minut przed wyznaczonym w specyfikacji publicznym otwarciem ofert, sekretarz komisji przetargowej lub inny członek komisji wskazany doraźnie przez przewodniczącego komisji pobiera z Sekretariatu Urzędu oferty złożone na dane postępowanie, sprawdzając poprawność opisu i nienaruszalność ich opakowania, 4. Od momentu pobrania ofert, o którym mowa w ust. 3, odpowiedzialność za ich nienaruszalność przechodzi na komisję przetargową. Otwarcie ofert 16 Publiczne (jawne) otwarcie ofert komisja przetargowa prowadzi w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Rozpoczynając publiczne otwarcie ofert, przewodniczący komisji: 1) składa krótką informację o postępowaniu, w szczególności: a) przedmiocie zamówienia, b) trybie postępowania, 2) podaje informację o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) informuje o liczbie złożonych ofert oraz o liczbie ofert złożonych po wyznaczonym terminie. 2. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, przewodniczący komisji winien zwrócić się do obecnych na otwarciu oferentów z zapytaniem, czy chcą złożyć oświadczenia w sprawie postępowania do protokołu postępowania. Treść ewentualnych oświadczeń sekretarz komisji przetargowej odnotowuje niezwłocznie w stosownym załączniku do protokołu postępowania. 6
7 3. Przed otwarciem każdej z ofert przewodniczący okazuje zebranym nienaruszone opakowanie (kopertę) zawierającą ofertę, podaje jej numer, nadany wg kolejności wpływu, oraz treść opisu na tym opakowaniu (kopercie). 4. Po otwarciu każdej oferty przewodniczący odczytuje, a sekretarz komisji dokonuje wpisu do odpowiedniego załącznika do protokołu postępowania: 1) nazwy i adresu wykonawcy, 2) ceny oferty brutto, 3) terminu wykonania zamówienia, 4) okresu gwarancji, 5) warunków płatności (termin, forma), 6) innych danych współtworzących kryteria oceny ofert w danym postępowaniu. 5. Niezwłocznie po otwarciu ostatniej z ofert przewodniczący wzywa członków komisji przetargowej do złożenia oświadczeń o zaistnieniu lub braku okoliczności, powodujących konieczność wyłączenia się z udziału w dalszej części postępowania, z powodu okoliczności art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem 11 ust. 2. Ocena ofert Oferty dzieli się na: 1) oferty złożone w terminie, 2) oferty złożone po upływie terminu do składania ofert. 2. Oferty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zwraca się oferentom bez otwierania, po upływie terminu na złożenie protestu. 19 Po dokonaniu czynności, o których mowa w 18, komisja ocenia, czy złożone oferty są ważne. Oferty sporządzone w języku innym niż polski i (lub) bez zachowania formy pisemnej są nieważne i podlegają odrzuceniu Po dokonaniu czynności, o których mowa w 19, komisja ocenia, czy wykonawcy, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie, spełniają wymagane warunki podmiotowe, określone odpowiednio w ustawie oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub zaproszeniu do składania ofert. 2. Oceny, o której mowa w ust. 1. komisja dokonuje na podstawie treści złożonych oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających ich prawdziwość. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców (oferentów) z powodu okoliczności wymienionych w art. 24 ustawy. 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 4. O wykluczeniu z postępowania komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, a także pouczenie o prawie wniesienia środków ochrony prawnej (protestu, odwołania, skargi sądowej) Oferty ważne, złożone w terminie przez oferentów nie podlegających wykluczeniu z postępowania, podlegają ocenie pod kątem spełniania warunków odnoszących się do przedmiotu zamówienia (oferty). 2. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności określone w art. 89 ust 1 ustawy. 7
8 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Wybór najkorzystniejszej oferty Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty spośród nie odrzuconych ofert, na podstawie indywidualnej oceny ofert, dokonanej przez członków komisji, z zastrzeżeniem ust. 3, 4 i 5, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji. 2. Każdy z członków komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert, o której mowa w ust Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę komisja proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę. Postanowienia art. 91 ust. 5 i 6 ustawy stosuje się odpowiednio. 5. W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki komisja przedstawia Burmistrzowi propozycję zawarcia umowy z oferentem, z którym były prowadzone negocjacje. 6. W postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej komisja proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę. 7. Wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o wskazanie, o którym mowa w ust. 1, dokonuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej. Dokumentowanie czynności postępowania W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia, zwany dalej protokołem", zawierający co najmniej: 1) opis przedmiotu zamówienia, 2) informację o trybie udzielenia zamówienia, 3) informacje o wykonawcach, 4) cenę i inne istotne elementy ofert, 5) wskazanie wybranej oferty. 2. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 3. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert - zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. 8
9 5. Udostępnienia dokumentów, o którym mowa w ust. 3, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, komisja przetargowa dokonuje: 1) w składzie co najmniej 2 osób, w tym obowiązkowo w obecności sekretarza komisji, 2) w siedzibie zamawiającego, 3) w dni i godziny pracy zamawiającego. 6. Z udostępnienia dokumentów, o którym mowa w ust. 5, komisja przetargowa (osoby, o których mowa w ust. 5 pkt 1) sporządza notatkę i włączają do dokumentacji postępowania. Zakończenie pracy komisji przetargowej 24 Komisja przetargowa kończy prace po: 1) obustronnym podpisaniu umowy o zamówienie publiczne, przez zamawiającego oraz wykonawcę, którego oferta została wybrana, 2) opublikowaniu odpowiednio w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich ogłoszenia, o którym mowa w 24 ust. 3 lub 4, 25 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie. 9