Source: http://www.rzecznikprasowy.pl/finanse/obowizki-biur-rachunkowych-wynikajce-z-ustawy-o-ochronie-danych-osobowych,tekst,14801.htm
Timestamp: 2016-02-11 16:53:39
Legal References Found: art. 39
 art. 31
 art. 39
 art. 31
 art. 39
 art. 39

Document Content:
OBOWI�ZKI BIUR RACHUNKOWYCH WYNIKAJ�CE Z USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - finanse - Rzecznik prasowy PL - komunikaty prasowe, informacje
Wszystkie (39557)
Biznes (4006)
Budownictwo (2024)
Dom (1452)
Dziecko (1009)
Edukacja (1544)
Komputery (1648)
Ksi��ki (187)
Kulinaria (814)
Kultura i sztuka (1097)
Moda i Styl (941)
Nieruchomo�ci (978)
Ogr�d (134)
Oprogramowanie (1746)
Praca i kariera (781)
Prawo (821)
Reklama i PR (910)
Telekomunikacja (478)
Wn�trze (810)
Zdrowie (1310)
Zwierz�ta (72)
�ycie (1027)
Dolno�l�skie (229)
��dzkie (75)
Ma�opolskie (138)
Mazowieckie (1351)
�l�skie (352)
�wi�tokrzyskie (25)
Warmi�sko-mazurskie (44)
finanse ostro��ka bank janusz kotowski credit agricole bank polska samorz�d credit agricole finansowanie assistance bank credit agricole ubezpieczenie newconnect grupa gumu�ka inwestycje banki pieni�dze konto podatki meritum bank toru� filmy reklamowe
Zesp� SerwisPrawa.pl
KOMUNIKATY TEKSTOWE OBOWI�ZKI BIUR RACHUNKOWYCH WYNIKAJ�CE Z USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCHDodano: 16.12.2013, godzina: 11:34
(...) Trzeba zdawa� sobie spraw� z tego, �e je�eli wydamy decyzj� zakazuj�c� biuru rachunkowemu przetwarzania danych, to tym samym zaka�emy mu dzia�alno�ci (...)
Powiedzia� dr Wojciech Rafa� Wiewi�rowski, Generalny Inspektor Danych Osobowych (GIODO) w wywiadzie stanowi�cym cz�� artyku�u opublikowanego w Dzienniku Gazecie Prawnej w dniu 23 stycznia 2013 roku pt. „Biura rachunkowe..
Zgodnie z ustaw� o ochronie danych osobowych, ka�de przedsi�biorstwo zatrudniaj�ce cho�by 1 pracownika lub przetwarzaj�ce inne dane osobowe, np. powierzone Biurom Rachunkowych dane rozliczeniowe Klientów, musi dysponowa� odpowiedni� dokumentacj� spe�niaj�c� wymogi rozporz�dzenia do art. 39a, ustawy o ochronie danych osobowych, a jej brak mo�e ��czy� si� z karami od 10.000 do 50.000 z� za ka�de uchybienie w zwi�zku z niewykonaniem decyzji. Aby spe�ni� wymogi ustawy, mo�na skorzysta� z zestawu dokumentacji przetwarzania danych RBDO.
Od 2013 roku, na mocy porozumienia z dnia 14 grudnia 2012 roku pomi�dzy GIODO a Pa�stwow� Inspekcj� Pracy – prawid�owo�� przetwarzania danych osobowych w firmach, b�d� sprawdza� tak�e inspektorzy PIP (to blisko 90.000 kontroli rocznie), nale�y zatem przypuszcza�, i� znacznie zwi�kszy si� liczba kontroli zgodno�ci przetwarzania danych osobowych z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
Nale�y zauwa�y�, �e niezastosowanie si� do przepisów ustawy w wielu przypadkach mo�e oznacza� pope�nienie przest�pstwa zagro�onego kar� nawet do 2 lat pozbawienia wolno�ci (art. 49 ust. 1 ustawy o ochronie danych). Odr�bn� kwesti� pozostaje gro�ba wymierzenia grzywn przymuszaj�cych w wysoko�ci do nawet 50.000 z� (w trybie przepisów ustawy o post�powaniu egzekucyjnym w administracji) za niezastosowanie si� do decyzji administracyjnej GIODO. Jak podaje GUS, w Polsce funkcjonuje 42 718 biur rachunkowych [1].
Wed�ug informacji podawanych przez „Dziennik Gazeta Prawna” szacuje si�, �e biura rachunkowe obs�uguj� ok. 1,5 mln przedsi�biorstw, a wi�kszo�� z nich, z uwagi na zatrudnianie pracowników, musi spe�nia� wymagania na�o�one przez Ustaw� o Ochronie Danych Osobowych. Tymczasem szacuje si�, �e jedynie ok. 20 % biur rachunkowych spe�nia ustawowe wymagania przetwarzania powierzonych danych osobowych.
Wykrycie przez wy�ej wymienione organy nieprawid�owo�ci w zakresie przetwarzania danych osobowych, mo�e skutkowa� nie tylko wydaniem decyzji nakazuj�cej zaprzestanie przetwarzania danych osobowych – co w praktyce oznacza brak mo�liwo�ci prowadzenia dotychczasowej dzia�alno�ci przez firm�, ale tak�e konieczno�ci� skierowania przez inspektorów GIODO zawiadomienia o pope�nianiu przest�pstwa polegaj�cego na np. przetwarzaniu danych osobowych przez osob� nieuprawnion�, lub poza trybem przewidzianym w ustawie, co jest zagro�one kar� pozbawienia wolno�ci do lat 2 (art. 49 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych).
W zwi�zku z powy�szym warto podsumowa� obowi�zki przedsi�biorców w zakresie prawid�owo�ci przetwarzania danych osobowych. Nale�y zauwa�y�, �e w przypadku w którym pracodawca powierza dane osobowe swoich pracowników w celu prowadzenia rozlicze� biuru rachunkowemu, to nadal pozostaje on administratorem powierzonych danych osobowych– konieczne jest zawarcie w takim przypadku z prowadz�cym rachunkowo�� biurem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. Dzieje si� tak dlatego, poniewa� biuro rachunkowe w celu �wiadczenia tego typu us�ug uzyskuje dost�p do danych osobowych pracowników zatrudnionych u rozliczanych przez siebie klientów.
Oznacza to, �e zarówno przedsi�biorca b�d�cy pracodawc�, jak i obs�uguj�ce go biuro rachunkowe musz� posiada� wymagan� przez ustaw� o ochronie danych osobowych dokumentacj� przetwarzania danych osobowym (Polityk� Bezpiecze�stwa oraz Instrukcj� Zarz�dzania Systemem Informatycznym w którym przetwarzane s� dane osobowe, wraz innymi koniecznymi za��cznikami o których mowa w rozporz�dzeniu do art. 39a ustawy) oraz stosowa� okre�lone dokumentacji �rodki bezpiecze�stwa. Sam obowi�zek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nie oznacza jednak, i� wymagane jest utworzenie odr�bnego dokumentu – klauzul� spe�niaj�c� wymagania art. 31 ustawy mo�na zawrze� bezpo�rednio w standardowej umowie, jak� biuro ksi�gowe zawiera ze swoimi klientami, najistotniejszym wymaganiem jakie musi spe�nia� taka klauzula, to okre�lenie zakresu oraz celu przetwarzania posiadanych danych – nale�y tak�e pami�ta�, �e ustawa bezwzgl�dnie wymaga by okre�lenie zakresu oraz celu przetwarzania danych mia�o form� pisemn� – ograniczenie si� zatem do ustnego ustalenia zakresu oraz celu przetwarzania danych b�dzie oznacza� brak podstawy prawnej do dost�pu biura rachunkowego do danych osobowych pracowników lub klientów obs�ugiwanego podmiotu a jednocze�nie przekazanie przez pracodawc� danych osobowych podmiotowi nieuprawnionemu – co zwi�zane jest z ryzykiem odpowiedzialno�ci karnej na podstawie przepisów zawartych w rozdziale 8 ustawy o ochronie danych osobowych.
Zakres oraz sposób prowadzenia dokumentacji okre�la rozporz�dzenie wykonawcze do art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych – najistotniejszymi dokumentami okre�lonymi w wy�ej wspomnianym rozporz�dzeniu s�: Polityka Bezpiecze�stwa oraz Instrukcja Zarz�dzania Systemem Informatycznym s�u��cym do przetwarzania danych osobowych. Co prawda drugi z wymienionych dokumentów jest obowi�zkowy jedynie w sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane s� w systemie informatycznym – jednak dzi� trudno wyobrazi� sobie firm�, która w swojej dzia�alno�ci nie korzysta�aby z komputerów, zatem z praktycznego punktu widzenia, ka�de biuro rachunkowe powinno posiada� sporz�dzone zgodnie z wytycznymi okre�lonymi w rozporz�dzeniu do art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oba wy�ej wymienione dokumenty (wraz z wszelkimi koniecznymi za��cznikami).
Dysponuj�c tre�ci� rozporz�dzenia ka�dy przedsi�biorca mo�e sam zadecydowa�: sporz�dza� wymagan� dokumentacje samemu, czy te� skorzysta� z gotowej do wype�nienia dokumentacji przygotowanej przez wyspecjalizowane firmy. Bior�c pod uwag� znaczny stopie� skomplikowania zagadnie� prawnych zwi�zanych z ochron� danych osobowych – zaleca si� skorzystanie z drugiego ze wskazanych rozwi�za�.
[1] Dane GUS za I kwarta� 2011 r.
�ród�o: W przypadku cytowania artyku�u prosimy o bezwzgl�dne zamieszczenie poni�szych danych: Wszelkie Prawa zastrze�one RBDO.PL - Rejestracja Baz Danych Osobowych www.rbdo.pl
Tagi: przetwarzanie danych osobowych w biurze rachunkowym biuro rachunkowe GIODO dokumentacja przetwarzania danych w biurze rachunkowym polityka bezpiecze�stwa w biurze rachunkowym
MCP Firma
mcp Biuro prasowe
MCPwww.rbdo.pl
mcpBiuro prasowe
JU� 30 CZERWCA 2015 ROKU MIJA TERMIN REJESTRACJI ABI DO GIODO
GIODO b�dzie egzekwowa� obowi�zki ochrony danych w firmach
OBOWI�ZKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OD 1 STYCZNIA 2015
NOWE PRZEPISY I OBOWI�ZKI OCHRONY DANYCH OD 1 STYCZNIA 2015
Biura Rachunkowe przetwarzaj� dane osobowe Klient�w