Source: https://skladowiskogliwice.pl/rodo/
Timestamp: 2019-11-22 20:10:02
Legal References Found: art. 6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art. 6
 art.6
 art.6

Document Content:
Obowiązek informacyjny – Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów Sp. z o.o. w Gliwicach
Obowiązek informacyjnyadmin2019-04-15T11:23:56+00:00
Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 36 informuje, że jest administratorem danych osobowych zatrudnionych pracowników oraz klientów i kontrahentów, a także danych związanych z prowadzeniem Spółki i monitoringu wizyjnego. Każdy właściciel danych osobowych ma prawo do żądania od Przedsiębiorstwa Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa i dane są przetwarzane na podstawie art.. 6 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO). Danych osobowych nie przetwarza się w sposób zautomatyzowany i nie są one profilowane. Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach nie powołało Inspektora ochrony danych. Kontakt do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych – odo@skladowiskogliwice.pl
Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach informuje również o prawie wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, zgodnie z zapisami Ustawy o ochronie danych osobowych w przypadku stwierdzenia przetwarzania tych danych niezgodnie z obowiązującym prawem krajowym i europejskim. Organem Nadzoru jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2.
Zakres przetwarzanych danych osobowych klientów i kontrahentów wynika z
zawartych umów i dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b)
W zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe,
rachunkowości, dochodzenie roszczeń) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c)
W zakresie windykacji należności i obsługi prawnej dane są przetwarzane w oparciu o art.6
ust.1 lit. f) RODO.
Podanie danych w celu realizacji umowy handlowej lub umowy kupna-sprzedaży lub realizacji usługi jest konieczne i nie podanie ich uniemożliwia jej realizację, wystawienie faktury czy dochodzenie ewentualnych roszczeń. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa, a także mogą nimi być kancelarie prawne i firmy informatyczne obsługujące systemy IT Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od momentu ostatniego zdarzenia gospodarczego, a dane w umowie przez 10 lat od momentu ostatniego zdarzenia gospodarczego.
Zakres przetwarzanych danych osobowych klientów PSZOK wynika z Regulaminu PSZOK
i dane są przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. f).
Podanie danych w celu odbioru odpadów selektywnych jest konieczne w sytuacji wynikającej z zapisów Regulaminu PSZOK i nie podanie ich w sytuacji wynikającej z tego Regulaminu uniemożliwia bezpłatne odebranie odpadów. Odbiorcą danych osobowych może być Urząd Miasta Gliwice lub służby porządkowe. Dane osobowe będą przetwarzane przez 2 lat od momentu ostatniego odbioru odpadów.
Uzasadniony interes Spółki
Dane osobowe przetwarzane są także przez Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach w celach realizacji uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest kontakt, przetwarzane są w oparciu o art.6 ust.1 lit. f) RODO, a zakres zależy od formy kontaktu.
W przypadku poczty mailowej przetwarza się adresy mailowe oraz imię, nazwisko lub nazwę nadawcy/adresata, a także treści wiadomości, które mogą zawierać dane osobowe. W przypadku telefonu służbowego przetwarza się imię, nazwisko lub nazwę oraz numer telefonu, a także treść wiadomości tekstowych. W ramach uporządkowania korespondencji przetwarza się dane osobowe w książkach pism przychodzących i wychodzących oraz w książkach pocztowych, tj. data, imię, nazwisko, adres, osoba wg rozdzielnika, podpis. Podanie danych dla celów komunikacji elektronicznej wynika z potrzeby szybkiego kontaktu, a nie podanie ich ogranicza kontakt do tradycyjnego za pośrednictwem poczty lub kuriera. Dane osobowe zostały pozyskane z różnych źródeł, tj.:
bezpośrednio od Państwa, co uznajemy, jako wyrażenie zgody poprzez wykonanie
konkretnej aktywności lub podpisanie zgody na kontakt teleinformatyczny
z publicznych stron internetowych (kategorie: dane zwykłe, adres e-mail, nazwa lub imię i
nazwisko, adres).
Ww. dane nie są nikomu udostępniane bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że udostępnienie wymagane jest dla załatwienia sprawy w uzasadnionym interesie Administratora.Będą wtedy udostępniane innym odbiorcom, na zasadzie dalszego przesyłania poczty dot. konkretnej omawianej tematyki. W zakresie obsługi technicznej korespondencji dane są udostępniane Poczcie Polskiej, kurierom, dostawcom usług hostingowych, operatorom telekomunikacyjnym. Ww. dane przetwarzane są przez okres 5 lat od ostatniego wpisu w książce lub od kontaktu
teleinformatycznego.
Pracownicy i członkowie rodzin
Dane osobowe pracowników przetwarzane są w Przedsiębiorstwie Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach w celach związanych z zatrudnieniem i są przetwarzane w zakresie zawartej umowy na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO
W zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowości, zaopatrzenia emerytalnego, BHP, szkoleniowe, rozliczenia czasu pracy socjalne itp.) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c).
Podanie danych w celu zatrudnienia jest wymogiem ustawowym i nie podanie ich uniemożliwia zatrudnienie. Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne lub kancelarie prawne. Dane osobowe będą przetwarzane przez 50 lat od momentu ustania zatrudnienia lub odpowiednio krócej zgodnie z przepisami prawa (imię i nazwisko, data urodzenia)
Dane osobowe członków rodzin pracowników przetwarzane są w Przedsiębiorstwie Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach w celach związanych z udzielaniem świadczeń socjalnych, zasiłków lub z rozliczeniem czasu pracy zatrudnionych w firmie pracowników i są przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. c) RODO.
Dane zostały pozyskane od członka rodziny zatrudnionego w Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach.
Podanie danych w celu otrzymania świadczeń socjalnych, zasiłków lub dodatkowych dni wolnych od pracy jest wymogiem ustawowym i nie podanie ich uniemożliwia spełnienie wymienionych uprawnień przez pracowników. Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa lub w regulaminach wewnętrznych. Dane osobowe będą przetwarzane przez 50 lat od momentu ustania zatrudnienia.
Pracownicy – umowy cywilno-prawne
Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z zapisów umownych oraz obowiązujących przepisów prawa i dane są przetwarzane na podstawiee art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
W zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowości, zaopatrzenia eartytalnego itp.) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c).
Podanie danych w celu podpisania umowy jest konieczne i nie podanie ich uniemożliwia jej podpisanie. Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne lub kancelarie prawne. Dane osobowe będą przetwarzane przez 10 lat od momentu ustania zatrudnienia.
Monitoring prowadzony jest przez Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów w Gliwicach, w celu bezpieczeństwa i zachowania porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia, a także dla celów dowodowych w przypadkach w których nastąpiłoby jakiekolwiek łamanie przepisów prawa, dobra publicznego, czy przyjętych zasad współżycia społecznego i obejmuje obszar oznaczony piktogramami. Zasady działania monitoringu wizyjnego określa Regulamin monitoringu.
Przetwarzanie odbywa się oparciu o art.6 ust. 1 lit.f) RODO. Zakres przetwarzania danych osobowych stanowi nagranie wizerunku w otoczeniu widzianym przez kamerę wraz z zachowaniem osoby fizycznej.
Dane z monitoringu wizyjnego mogą być udostępnione zarówno służbom porządkowym jak i służbom technicznym obsługującym urządzenia monitoringu wizyjnego, a także Sądom powszechnym, jako dowód w sprawie. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż 30 dni od momentu ich nagrania, chyba, że stanowią dowód w sprawie, to do czasu jej zakończenia. W przypadku monitoringu wizyjnego dane zbierane są w sposób zautomatyzowany.
Regulamin monitoringu wizyjnego można przeczytać tutaj: https://skladowiskogliwice.pl/regulamin-funkcjonowania-monitoringu-wizyjnego-w-psiuo-w-gliwicach/