Source: http://www.pro-life.pl/klauzula-o-przetwarzaniu-danych-osobowych
Timestamp: 2018-12-19 10:31:47
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Strona Główna / Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Szczegóły dotyczące tych operacji znajdą Państwo poniżej.
Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka z siedzibą w Krakowie jest administratorem Państwa danych osobowych. Dokładny adres naszej siedziby to: ul. Krowoderska 24/1, 31-142 Kraków. Jesteśmy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000140437. Nasz REGON to: 357017981, a NIP: 6792566512.
Wyznaczyliśmy Inspektora Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: ido@pro-life.pl; telefon: 12 421-08-43; lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. I.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w kilku celach:
przetwarzamy dane, które podali Państwo podczas składania nam darowizny, ze względu na potrzebę realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych (w tym przypadku podatkowych) względem naszego państwa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
przetwarzamy na potrzeby prowadzenia korespondencji dane, które na podstawie Państwa zgody wyrażonej w formularzu PIT przekazał nam Urząd Skarbowy, po tym, jak zdecydowali się Państwo podarować nam 1% swojego podatku dochodowego. Uznajemy, że jest to nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
kiedy zamawiają Państwo nasze cegiełki (przykładowo świąteczne kartki pocztowe) listownie, telefonicznie lub przez internet, realizujemy pewien rodzaj umowy: pragniemy wysłać Państwu naszą cegiełkę, a Państwo chcą wspomóc działalność Stowarzyszenia darowizną. Tego typu korespondencja z naszej strony odbywa się w celu wykonania i na podstawie zawartej z Państwem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
chcemy utrzymywać z Państwem kontakt listowny (ew. poprzez pocztę elektroniczną e-mail) w celu informowania o Państwa darowiznach, które wpłynęły na nasze konta, a także informowania o ostatnich dokonaniach Stowarzyszenia oraz aktualnych projektach prowadzonych przez Stowarzyszenie. Korespondencję taką prowadzimy z Państwem, gdyż jest to nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
analizujemy dane o Państwa wpłatach na potrzeby wewnętrzne. Przykładowo, jeżeli zauważamy, że od dłuższego czasu nie wspomagają Państwo prowadzonych przez nas projektów, ograniczamy korespondencję do Państwa. Dla Stowarzyszenia jest to oszczędność funduszy, a Państwo nie są niepotrzebnie niepokojeni naszymi listami. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1. lit. f RODO);
jako Stowarzyszenie utrzymujemy rozległe kontakty (także za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail), co wymaga przetwarzania pewnych danych osobowych. Przykładowo utrzymujemy kontakty z osobami zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia, z oso­bami, z którymi Stowarzyszenie współpracuje lub zamierza współpracować. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1. lit. f RODO);
przetwarzamy dane, które powierzyli nam Państwo za pośrednictwem wszelkich formularzy elektronicznych znajdujących się w serwisach internetowych prowadzonych przez Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka, znajdujących się, między innymi, pod adresami:
pro-life.pl, krucjata.org, lagiewnikimodlitwazycie.pl. Działania tego typu prowadzimy na podstawie zgód, które musieli Państwo wyrazić podczas korzystania z naszych formularzy elektronicznych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
przetwarzamy dane, które powierzyli nam Państwo podczas zapisywania się do udziału w wydarzeniach organizowanych przez Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka (takich jak konferencje, sympozja, konkursy, wyjazdy na pielgrzymki, koncerty itp.), a wy­magających podania nam pewnych danych osobowych. Działania tego typu prowadzimy na podstawie zebranych zgód (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
przetwarzamy dane, które podali nam Państwo podczas wnioskowania o wsparcie pieniężne i materialne. Działania tego typu prowadzimy na podstawie zebranych zgód (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
zastrzegamy sobie prawo do wykorzystania w celu prowadzenia korespondencji podstawowych danych identyfikacyjnych i kon­taktowych (także elektronicznych) uzyskanych podczas akcji zbierania podpisów pod sformułowanymi przez Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka petycjami. Działania tego typu prowadzimy na podstawie zebranych zgód (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Oto kategorie Państwa danych, które przetwarzamy:
podstawowe dane kontaktowe elektroniczne;
darowizny na rzecz Polskiego Stowarzyszenia Obrońców Życia Człowieka;
informacje o szkołach, klasach, do których uczęszczają uczniowie, studenci – uczestnicy organizowanych przez Polskie Stowarzyszenie Obrońców Życia Człowieka konkursów skierowanych do osób uczących się;
informacje o statusie materialnym i sytuacji zdrowotnej – w przypadku osób wnioskujących o pomoc pieniężną i materialną.
Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów z nami współpracujących:
firmie księgowej;
firmom realizującym usługi pocztowe i kurierskie.
Dane osobowe, które otrzymaliśmy od Państwa wraz ze złożoną darowizną muszą być przechowywane przez nas dla celów sprawozdawczych i podatkowych przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności przez Stowarzyszenie podatku.
Państwa podstawowe dane identyfikacyjne i podstawowe dane kontaktowe przetwarzamy na potrzeby korespondencji prowadzonej przez Stowarzyszenie (patrz pkt III) do czasu, aż Państwo zgłoszą sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, lub sami ustalimy, że takie przetwarzanie Państwa danych straciło rację bytu (patrz pkt III).
Państwa dane, przetwarzane przez nas na podstawie zgód, przetwarzamy do momentu wycofania przez Państwo tych zgód.
prawo do usunięcia danych, jeżeli – Państwa zdaniem – nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych np. wyłącznie do ich przechowywania;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego (prowadzonej przez Stowarzyszenie korespondencji). Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych – w przypadku, kiedy dane te są niezbędne do wykonania umowy lub ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
Gdy zamawiają Państwo nasze cegiełki (przykładowo świąteczne kartki pocztowe), podanie przez Państwa podstawowych danych identyfikacyjnych i podstawowych danych kontaktowych może być warunkiem koniecznym zawarcia z nami umowy. Nie posiadając takich danych, nie będziemy w stanie przekazać Państwu naszych cegiełek za pośrednictwem firm realizujących usługi pocztowe i kurierskie. Jednakże zawsze istnieje możliwość osobistego odbioru cegiełek w naszej siedzibie (patrz pkt I).
Podawanie podstawowych danych identyfikacyjnych oraz podstawowych danych adresowych, podczas składania darowizny jest dobrowolne, jednakże brak takich danych uniemożliwi nam kontakt z Państwem. Nie będziemy mogli potwierdzić Państwu otrzymania wpłaty, podziękować Państwu za dar, poinformować Państwa o tym, jak go wykorzystaliśmy, poinformować Państwa o przyszłych planach Stowarzyszenia. Nie będą mogli także Państwo otrzymać od nas potwierdzenia wpłaty, potrzebnego Państwu do uzyskania odpisu podatkowego.
Podanie przez Państwa danych osobowych objętych zgodami jest dobrowolne, ale konieczne do wywiązania się przez nas z podjętych zobowiązań, na przykład: dostarczania newslettera, przyjęcia zgłoszenia konkursowego, ubiegania się o pomoc charytatywną, zgłoszenia udziału w konferencji, sympozjum, pielgrzymce czy koncercie.
Stowarzyszenie prowadzi takie działania wyłącznie w celu podejmowania decyzji o dalszym prowadzeniu korespondencji z darczyńcami na podstawie historii dokonywanych darowizn.
Państwa dane osobowe, które przetwarzamy, mogliśmy otrzymać z kilku, wyłącznie legalnych źródeł:
mogli Państwo przekazać je nam za pośrednictwem instytucji, przy pomocy której wpłacili nam darowiznę;
mogliśmy otrzymać je od Urzędu Skarbowego, po tym, jak zdecydowali się Państwo przekazać nam 1% swojego podatku dochodowego;
podali je Państwo samodzielnie Stowarzyszeniu: podczas osobistej wizyty w siedzibie Stowarzyszenia, korespondencyjnie, telefonicznie lub przez internet, także poprzez formularze elektroniczne w serwisach znajdujących się, między innymi, pod adresami: pro-life.pl, krucjata.org, lagiewnikimodlitwazycie.pl, zapisywania się do udziału w wymagających rezerwacji wydarzeniach organi­zowanych przez Stowarzyszenie, zgłaszania się do konkursów organizowanych przez Stowarzyszenie, wnioskowania o pomoc pieniężną i materialną, składania podpisów pod petycjami sformułowanymi przez Stowarzyszenie.