Source: https://interpretacje-podatkowe.org/pracownik/ippb4-415-451-14-2-jk
Timestamp: 2018-02-21 09:06:11
Legal References Found: art. 14
 art. 775
 art. 95
 art. 21
 art. 21
 art. 21
 Art. 3
 art. 95
 art. 21

Document Content:
Skutki podatkowe pokrywania przez Wnioskodawcę wydatków z tytułu podróży służbowej pracowników
IPPB4/415-451/14-2/JKinterpretacja indywidualna
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749, z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770, z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko – przedstawione we wniosku z dnia 29 maja 2014 r. (data wpływu 4 czerwca 2014 r.) o wydanie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych pokrywania przez Wnioskodawcę wydatków z tytułu podróży służbowej pracowników – jest prawidłowe.
W dniu 4 czerwca 2014 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych z tytułu pokrywania przez Wnioskodawcę wydatków podróży służbowej pracowników.
Wnioskodawca jest jednostką budżetową. Na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, Wnioskodawca wypłaca lub zwraca swoim pracownikom diety i inne należności, które są wskazane w ww. rozporządzeniu, a dotyczą podróży służbowej zagranicznej. W przypadku Wnioskodawcy nie zawsze występuje w delegacjach zagranicznych element delegacji krajowej, ponieważ port lotniczy Okęcie znajduje się w Warszawie, gdzie jest siedziba pracodawcy, jak również jest to stałe miejsce wykonywania pracy przez pracowników.
Z art. 775 § 1 Kodeksu pracy wynika, że nie jest podróżą służbową:
przejazd do i w obrębie miejscowości, w której pracownik ma stałe miejsce pracy;
przejazd do i w obrębie miejscowości, w której ma siedzibę pracodawca (jeżeli jest ona wymieniona w umowie o pracę jako miejsce pracy),
Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.), zgodnie z którym „członkowi korpusu służby cywilnej delegowanemu służbowo do zajęć poza siedzibą urzędu, w którym wykonuje pracę, przysługują należności na zasadach określonych w przepisach w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługującym pracownikom z tytułu podróży słuzbowej, wydanych na podstawie Kodeksu pracy”.
Stanowisko Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w piśmie skierowanym do Wnioskodawcy z dnia 22 maja 2014 r., w załączeniu. Wnioskodawca ma zamiar pokrywać koszty dojazdu z/na lotnisko Warszawa/Okęcie na podstawie przedstawionej faktury/rachunków przez pracowników.
Czy w przypadku delegacji służbowej zagranicznej i uznania przez pracodawcę wydatków na:
koszty dojazdu z/do miejsca zamieszkania pracownika – z/na lotnisko/a Warszawa Okęcie;
koszty dojazdu z/do miejsca pracy (Warszawa) – z/na lotnisko/a Warszawa Okęcie;
koszty parkowania samochodu na obszarze lotniska Okęcie, pozostawionego na czas podróży służbowej zagranicznej,
pracownicy będą mogli korzystać ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie ustawy o PIT art. 21 ust. 1 pkt 16...
Zdaniem Wnioskodawcy, mając na uwadze uregulowania § 2 pkt 2 lit. d) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikom w państwowej jednostce sfery budżetowej, nie wymieniają o jakie inne udokumentowane wydatki chodzi, nie ograniczają również ich wysokości pozostawiając to w gestii pracodawcy.
Podróż służbowa obejmuje czas dojazdu do miejsca wykonywania zadania, czas wykonywania zadania oraz czas powrotu do stałego miejsca zatrudnienia lub innego miejsca wyznaczonego przez pracodawcę.
W przedmiotowym przypadku po stronie pracownika nie będzie miało miejsce powstanie przychodu podatkowego, ponieważ ewentualna wypłata środków pienięznych na rzecz pracownika będzie tylko i wyłącznie zwrotem wydatków poniesionych przez niego uprzednio w interesie i na rzecz pracodawcy.
Warunkiem niezbędnym dla skorzystania ze zwolnienia okreslonego w art. 21 ust. 1 pkt 16a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest odbycie przez pracownika podróży służbowej. Nie budzi watpliwości fakt, że koszty dojazdu na/z lotnisko są kosztami związanymi z podróżą.
Z treści wniosku wynika, że Wnioskodawca jako jednostka budżetowa, na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wypłaca lub zwraca swoim pracownikom diety i inne należności, które są wskazane w ww. rozporządzeniu, a dotyczą podróży służbowej zagranicznej, tj. koszty dojazdu z/do miejsca zamieszkania pracownika – z/na lotnisko/a Warszawa Okęcie, koszty dojazdu z/do miejsca pracy (W.) – z/na lotnisko/a Warszawa Okęcie, koszty parkowania samochodu na obszarze lotniska Okęcie, pozostawionego na czas podróży służbowej zagranicznej. W delegacjach zagranicznych nie zawsze występuje element delegacji krajowej, ponieważ port lotniczy Okęcie znajduje się w Warszawie, gdzie jest siedziba pracodawcy, jak również jest to stałe miejsce wykonywania pracy przez pracowników.
W oparciu o przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe stwierdzić należy, że ponoszone przez Wnioskodawcę koszty podróży służbowej pracowników, potwierdzone fakturą/ rachunkami, stanowią przychód pracownika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Należy jednak zauważyć, że przychód ten przy spełnieniu określonych przepisami prawa warunków korzysta ze zwolnienia z opodatkowania.
Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika – do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.
Odrębne przepisy, o których mowa powyżej, w odniesieniu do osób zatrudnionych przez Wnioskodawcę, zawiera ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, po. 1505, z późn. zm.). Art. 3 tej ustawy stwierdza, że w rozumieniu ustawy:
członek korpusu służby cywilnej oznacza osobę, o której mowa w pkt 1 i 2.
Zgodnie z art. 95 ust. 1 tej ustawy, członkowi korpusu służby cywilnej delegowanemu służbowo do zajęć poza siedzibą urzędu, w którym wykonuje pracę, przysługują należności na zasadach określonych w przepisach w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej, wydanych na podstawie Kodeksu pracy.
Stosownie do treści § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167), z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:
Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy ( § 3 ust. 3 rozporządzenia).
Mając na uwadze powyższe uregulowania prawne oraz przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe należy stwierdzić, że zwracane koszty dojazdów z/do miejsca zamieszkania pracownika - z/na lotnisko/a, koszty dojazdu z/do miejsca pracy – z/na lotnisko/a i koszty parkowania samochodu na obszarze lotniska będą stanowiły przychód pracownika, który będzie korzystał ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
IPPB4/415-518/14-2/JK | Interpretacja indywidualna
Lokalizacja: Wyszukiwarka > Pracownik > IPPB4/415-451/14-2/JK