Source: http://www.uglaczna.bip.doc.pl/index.php?wiad=88227
Timestamp: 2018-02-25 15:22:10
Legal References Found: art.44
 art. 4
 art. 33
 art. 4
 art.4
 art. 44
 art. 44
 art. 4
 art.4
 art. 4
 art.4

Document Content:
ZARZĄDZENIE NR 20/2014 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 16 maja 2014 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.
Na podstawie art.44 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm. ), w związku z art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
1.	Ustalam Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, stanowiący załącznik do zarządzenia.
2. Zobowiązuję pracowników Urzędu do przestrzegania zasad ustalonych w regulaminie,
Traci moc zarządzenie Nr 45/2009 Wójta Gminy Łączna z dnia 29 grudnia 2009 roku w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro netto.
do Zarządzenia Nr 20/2014
udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości
kwoty 30 000 euro.
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień na dostawy, usługi
i roboty budowlane przez pracowników Urzędu Gminy Łączna, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie
z art. 4 ustawy.
2. Podstawą wydatkowania środków publicznych jest budżet Gminy, przyjmowany uchwałą na każdy rok budżetowy.
3. Zamawiającym, w rozumieniu Regulaminu, jest Gmina lub Urząd Gminy Łączna.
4. Wnioskodawcą, w rozumieniu Regulaminu, jest każdy pracownik Urzędu Gminy, właściwy ze względu na przedmiot zamówienia.
5. Do obowiązków pracownika, przed przedłożeniem wniosku do zatwierdzenia, należy
a)opracowanie opisu przedmiotu zamówienia,
b)oszacowanie wartości zamówienia,
c) uzyskanie zapewnienia Skarbnika Gminy, że w budżecie zostały zarezerwowane odpowiednie środki finansowe na realizację zamówienia,
d) przeprowadzenie analizy rynku potencjalnych dostawców lub wykonawców,
e) uzasadnienie dla wyboru podstawy prawnej w ramach art.4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
f) przygotowanie projektu, istotnych postanowień umowy lub wzoru umowy, zaopiniowanego przez radcę prawnego,
6. Postępowania o udzielenie zamówienia mają zapewnić Zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, przestrzegając zapisów art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj. wydatki publiczne powinny być dokonywane:
1. Ustala się następujące tryby udzielania zamówienia:
a)	zamówienia o wartości poniżej 3 000 euro netto,
b)	zamówienia o wartości od 3 000 euro do 14 000 euro,
c)	zamówienia o wartości od 14 000 euro do 30 000 euro netto (zapytanie ofertowe).
2.	Obowiązkiem pracownika jest określenie przedmiotu zamówienia za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych, m.in. poprzez podanie parametrów technicznych, rodzaju zamówienia, a przy dopuszczeniu złożenia ofert równoważnych podanie wymaganych innych cech technicznych.
PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI DO 3 000 EURO NETTO
W przypadku udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty równowartości w złotych 3 000 euro nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu i nie jest wymagane prowadzenie dokumentacji, z wyjątkiem dokumentacji dotyczącej ustalenia wartości zamówienia. Zamawiający prowadzi negocjacje z jednym wykonawcą.
PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI OD 3 000 EURO DO 14 000 EURO NETTO .
1.	W przypadku udzielania zamówień, których wartość jest wyższa od kwoty równowartości w złotych 3 000 euro netto a nie przekracza kwoty równowartości 14 000 euro netto nie jest wymagane prowadzenie dokumentacji, z wyjątkiem dokumentacji dotyczącej ustalenia wartości zamówienia. Zamawiający prowadzi negocjacje telefonicznie z przynajmniej dwoma wykonawcami. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.	Zamawiający dokonuje wyboru wykonawcy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, przestrzegając przy tym zasad określonych w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, są udzielane bez zachowania formy pisemnej.
Podstawą udokumentowania zamówień, o których mowa w ust. 1, będzie wniosek
o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz dokument
księgowy (faktura, rachunek, bilet, itp.).
PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI OD 14 000 EURO DO 30 000 EURO NETTO (zapytanie ofertowe).
1.	Podstawą dokonania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych w tym trybie jest wniosek pracownika merytorycznego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.	Wypełniony wniosek, zatwierdzony przez Wójta, jest podstawą do przeprowadzenia zapytania ofertowego.
3.	Wyłonienie wykonawcy w trybie zapytania ofertowego polega na skierowaniu przez pracownika zaproszenia ( listownie lub e-mailem) do składania ofert do co najmniej 2 wybranych wykonawców a ponadto umieszczenia zaproszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu. Wzór zaproszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wraz z zaproszeniem do składania ofert wykonawcom przesyła się szczegółowe wymagania ofertowe.
4.	Integralną częścią zaproszenia jest druk „formularza oferty”, stanowiący załącznik nr 3, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu oraz projekt umowy zaopiniowany przez radcę prawnego.
5. Każdy wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
Negocjacji nie prowadzi się.
6.	Z zapytania ofertowego sporządza się protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5
do niniejszego Regulaminu. Protokół wyboru zatwierdza Wójt Gminy Łączna.
7.	Zamówienia udziela się wykonawcy, który uzyskał najwyższą ilość punktów za spełnienie kryteriów oceny ofert i spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowych wymaganiach ofertowych.
8.	Umowę z wybranym wykonawcą podpisuje Wójt Gminy Łączna przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Łączna.
ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zakończenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia - w przypadku zamówień, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt c) następuje z dniem:
1) zawarcia umowy z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia,
2) podjęcia przez Wójta decyzji w sprawie zamknięcia przez zamawiającego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
3) podjęcia przez Wójta decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny,
4) podjęcia przez Wójta, na wniosek pracownika, decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1. Nadzór nad realizacją zawartych umów sprawuje bezpośredni przełożony pracownika.
2. Pracownik merytoryczny dokonuje odbioru przedmiotu umowy.
3. Każda umowa, zawarta na podstawie art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
powinna być zarejestrowana w centralnym rejestrze umów, prowadzonym przez
Sekretarza Gminy Łączna. Sekretarz Gminy prowadzi rejestr postępowań o udzielenie
zamówienia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt c). Wzór rejestru stanowi załącznik nr 6 do
4	Pracownicy merytoryczni prowadzą rejestry postępowań o udzielenie zamówienia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt a) i pkt b).
5. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o kwotach podanych w euro należy przez to
rozumieć kurs euro według aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania
wartości zamówień publicznych.
5.	W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje przepisy Kodeksu
1.	Pracownicy merytoryczni mają obowiązek corocznego przekazania informacji o wartości udzielonych zamówień do kwoty nie przekraczającej 14 000 euro netto.
2.	Informacja, o której mowa w ust. 1, jest sumarycznie przekazywana Sekretarzowi Gminy do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni.
3.	Wzory dokumentów, stanowiące załączniki do niniejszego zarządzenia, zawierają
informacje podstawowe i mogą być, w zależności od potrzeb, rozszerzane lub
modyfikowane przez pracownika merytorycznego.
(pracownik wnioskujący)
(znak sprawy pracownika wnioskującego)
(data sporządzenia wniosku)
o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Na przedsięwzięcie pod nazwą:
1) rodzaj zamówienia: (dostawa, usługa, robota budowlana) ………………………………….,
2) termin realizacji zamówienia ......................................................... wymagany/pożądany,
Należy podać cechy techniczne i jakościowe:
a) dostawy – ilość i rodzaj towaru, miejsce i warunki dostarczenia oraz sposobu dostarczenia (jednorazowo, sukcesywnie wg bieżących potrzeb, określić etapy),
b) usługi – szczegółowy opis sposobu świadczenia, wszelkie czynności jakie mają być wykonane w ramach zamówienia,
c) robót budowlanych – rodzaj, zakres, lokalizacja (projekt budowlany, kosztorys inwestorski, przedmiar).
2. Wartość zamówienia określona z należytą starannością. 1 euro = ……….... zł.
Wartość szacunkowa netto w :
……………………… PLN
………………………. EURO
Wartość, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia (brutto PLN)
4.	Podstawa ustalenia wartości zamówienia publicznego:
5.	Opisu przedmiotu zamówienia i ustalenia wartości zamówienia dokonał/a:
6.	Proponowany tryb udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem:
6. Wykaz potencjalnych dostawców/usługodawców otrzymany w wyniku analizy rynku:
Lp. Nazwa firmy
7.	Potwierdzenie posiadania środków finansowych na realizację zamówienia:
Skarbnik Gminy (podpis i pieczęć) .................................................................
Integralną częścią wniosku są:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2) projekt, istotne postanowienia umowy lub wzór umowy zaopiniowany przez radcę prawnego i Skarbnika Gminy.
(data i podpis Wójta)
Łączna, dnia .................... 20….. r.
Nr sprawy ............................
(na podstawie art.4 pkt ..... ustawy Prawo zamówień publicznych)
oferta cenowa na zadanie pn.:...........................................................................................
2	Opis przedmiotu zamówienia:
………………………………………………………........................................... 20.... r.
Cena – …….…. %.
…………….…... %
1) formularz oferty wg załączonego wzoru,
2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym,
3) podpisane przez wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
4) wypełniony i zaparafowany projekt umowy.
a) wartość dostawy/usługi/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek VAT.
Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną dostawę/usługę/robotę budowlaną jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia ......................... 20.... r., do godz. ........... w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Łączna (sekretariat), Kamionki 60. 26-140 Łączna.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: „Oferta cenowa na zadanie pn.:
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy nie otwarta.
Zamawiający może podjąć decyzję w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny,
8. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu ..................... 20..... r. o godz. ...... w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Łączna (sekretariat), Kamionki 60.
Pracownik merytoryczny .................................................................................... - pok. nr ....
tel. ........................................
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany zleceniobiorca obowiązany jest podpisać umowę w Urzędzie Gminy Łączna.
(przygotował/a) (data i podpis Wójta)
4) szczegółowe wymagania ofertowe.
........................................................... ...................................
tel. ...................... fax .....................
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„....................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………..”
(na podstawie art. 4 pkt..... ustawy Prawo zamówień publicznych)
Oferuję wykonanie dostawy/usługi/robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu zamówienia, za kwotę w wysokości:
netto: ................................. zł (słownie: .............................................................................
……………………………………………………………………………………………………….)
podatek VAT .................... % tj. ........................... zł (słownie:............................................
………………………………………………………………………………………………………..)
brutto: ............................... zł (słownie: ..............................................................................
2. Wymagany termin realizacji umowy: ……………................................................ 20.... r.
3. Oświadczam, że zawarte w „zaproszeniu do złożenia oferty cenowej” warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej propozycji, do zawarcia umowy na ww. warunkach.
4. Załącznikami do oferty są:
1) kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego do występowania w obrocie prawnym,
2) wypełniony i parafowany projekt umowy,
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy ...................................................................................................
Miejscowość ................................................ Data .....................
Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu pn. …………………………………………………………………………………………………..……
dotyczące w szczególności:
Łączna, dnia ....................
Nr sprawy .....................
Protokół z przeprowadzonego
o wartości powyżej 14 000 euro netto a nie przekraczającej równowartości
(zgodnie z art.4 pkt .... ustawy Prawo zamówień publicznych)
(siedziba, Wydział prowadzący sprawę)
(przy zamówieniach na roboty budowlane określa się rodzaj budowy, zakres budowy, lokalizację budowy; przy zamówieniach na dostawy określa się rodzaj dostawy, podając polską normę oraz liczbę zamawianych produktów, sprzętu, itp.; przy zamówieniach na usługi określa się rodzaj usługi oraz jej zakres) (zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonym we wniosku i w zaproszeniu)
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona na kwotę: ........................ zł (netto), co w oparciu o określony kurs euro daje równowartość ............................. euro.
Ustalenie wartości zamówienia dokonano w dniu .......................................... na podstawie:
a) cen rynkowych przedmiotu zamówienia - podać źródło,
e) kosztorysu inwestorskiego.
Ustalenia wartości zamówienia, o której mowa wyżej dokonał/a:
( dane pracownika )
4. Wykaz Wykonawców, których zaproszono do złożenia oferty cenowej:
Nr oferty	Nazwa firmy
5. Wykaz Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe:
Siedziba firmy	Cena brutto
6. Opis kryteriów:
7. Wskazanie wybranej oferty cenowej:
W wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano ofertę cenową nr ...............................
8. Uzasadnienie wyboru i inne istotne z punktu prowadzonego postępowania informacje:
9.	W wyborze oferty cenowej uczestniczyli:
…………………………………………….…………………………
(podpis pracownika merytorycznego lub bezpośredniego przełożonego )
10. Protokół sporządził/a: ................................................................................................
11. Protokół o udzielenie zamówienia na podstawie przyjętej oferty cenowej zatwierdził:
udzielonych zamówień z wyłączeniem procedur określonych przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych
Lp. Nazwa zamówienia	Wartość zamówienia
w zł /brutto/	Wartość zamówienia
w zł /netto/
Data wprowadzenia: 2014-06-03 1508