Source: http://kadry.infor.pl/zatrudnienie/dokumentacja-pracownicza/701612,6,Nieprawidlowe-prowadzenie-dokumentacji-pracowniczej-konsekwencje-prawne.html
Timestamp: 2017-08-19 05:30:52
Legal References Found: Art. 94
 art. 85
 art. 52
 art. 100
 art. 149
 art. 281
 art.300

Art. 471
 art. 471

Art. 2
 art. 476

Document Content:
Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne - Strona 6 - Dokumentacja pracownicza - Zatrudnienie - Infor.pl
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Zatrudnienie > Dokumentacja pracownicza > Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej - konsekwencje prawne
Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej prowadzi do negatywnych dla pracodawcy konsekwencji prawnych. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracowników? Jakie sankcje naruszenia przepisów regulujących prowadzenie dokumentacji kadrowej przewiduje prawo?
W wyroku z dnia 16 listopada 2000 r. (I PKN 80/00, OSNP 2002, nr 11, poz. 264) czytamy natomiast, że kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany do prowadzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy własnego i podległych mu pracowników nie może, dochodząc wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i w wolne soboty, wywodzić korzystnych dla siebie skutków, powołując się na brak takiej dokumentacji. Podobnie w wyroku z dnia 4 października 2000 r. (I PKN 71/00, niepubl.), zgodnie z którym to na pracodawcy spoczywa ciężar udowodnienia rzeczywistego czasu pracy pracownika z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych.
W sytuacji braku takiej dokumentacji sąd może uznać za udowodnione przez pracownika fakty wynikające z dokumentacji indywidualnie prowadzonej przez niego, na przykład z zapisków. Tak też stało się w sprawie o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, gdzie sąd uznał, że zapiski pracownika potwierdzone zeznaniami świadków w przypadku braku dokumentacji pracowniczej stanowią wystarczający dowód (Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 25 sierpnia 1998 r., I PKN 114/98, OSNAPiUS 1999, nr 17, poz. 551; zob. też Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 13 stycznia 2005 r., II PK 114/04, OSNP 2005, nr 16, poz. 245).
Art. 94 pkt 9a, 9b, art. 85 § 5 , art. 52 § 1 pkt 1, art. 100 § 1, art. 149, art. 281 pkt 6, art.300 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z pozn.zm.)
Art. 471 k.c., art. 471 k.c. ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny ( Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93)
Art. 2 § 1, art. 476 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego ( Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296)
Ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U.2005 Nr 32, poz. 284)
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 01.06.2004 r. w sprawie utworzenia Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej ( Dz. U. 2004 Nr 142, poz. 1503)
dokumentacja kadrowa, obowiązki pracodawcy
Nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej. /Fot. Fotolia