Source: http://docplayer.pl/18007022-Umowa-nr-o-finansowanie-z-krajowego-funduszu-szkoleniowego-ksztalcenia-ustawicznego-pracownikow.html
Timestamp: 2018-11-19 14:10:50
Legal References Found: art. 69
 art. 52
 art. 69
 art. 111
 art.69
 art. 52
 art. 106
 art. 107
 art. 107
 art.108

Document Content:
UMOWA NR. O FINANSOWANIE Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PRACOWNIKÓW - PDF
Download "UMOWA NR. O FINANSOWANIE Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PRACOWNIKÓW"
1 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania środków na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy UMOWA NR. O FINANSOWANIE Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PRACOWNIKÓW zawarta w Słupcy w dniu.. pomiędzy: Powiatem Słupeckim, reprezentowany przez Starostę Słupeckiego, z upoważnienia którego działa Mirosław Chudziński Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy, ul. Piastów 2, Słupca zwanym dalej Powiatowym Urzędem Pracy", a. reprezentowanym przez. zwanym dalej Pracodawcą" zwanych dalej Stronami", o treści następującej: PREAMBUŁA Przedmiotem umowy jest finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników w trybie art. 69a i 69b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016r., poz. 645 z późn. zm.) na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie. 1. Przedmiot finansowania 1. Powiatowy Urząd Pracy sfinansuje Pracodawcy działania obejmujące kształcenie ustawiczne pracowników określone we Wniosku Pracodawcy z dnia. stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykaz działań objętych finansowaniem wraz z harmonogramem stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Łączna wysokość przyznanych środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (dalej KFS) na finansowanie kosztów, o których mowa w załączniku nr 2 wynosi: zł (słownie: złotych00/100) i obejmuje: a) kursy:.. zł (słownie: złotych00/100) co stanowi % kosztów kształcenia ustawicznego - nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę w danym roku, obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy. 2. Osoby objęte finansowaniem 1. Finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, o którym mowa w 1 niniejszej umowy obejmuje pracowników Pracodawcy, pozostających z nim w stosunku pracy przez cały okres kształcenia ustawicznego. 2. Pracodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Powiatowy Urząd Pracy swoich danych osobowych - na potrzeby realizacji działań i rozliczenia wydatków finansowanych z KFS - oraz oświadcza, iż złożył w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupcy oświadczenia pracowników objętych działaniami, o których mowa w 1 niniejszej umowy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych na w/w potrzeby przez Powiatowy Urząd Pracy.
2 3. Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do upływu 30-tego dnia po zakończeniu realizacji ostatniej formy kształcenia ustawicznego, tj. do dnia. 4. Przekazanie środków 1. Powiatowy Urząd Pracy zobowiązuje się przekazać środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego, o których mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, na wyodrębniony dla celów KFS rachunek bankowy Pracodawcy nr w terminie 7 dni od daty dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy faktur/rachunków wystawionych przez instytucję szkoleniową, niezwłocznie po uzyskaniu środków z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 2. Za dzień wypłaty środków, o których mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, uznaje się dzień, w którym Powiatowy Urząd Pracy dokona przelewu. 3. W razie braku środków Powiatowy Urząd Pracy zastrzega sobie możliwość wypłaty w terminie późniejszym niż określony w ust 1 bez odsetek za zwłokę - za uprzednim poinformowaniem Pracodawcy z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 5. Obowiązki Pracodawcy 1. Pracodawca zobowiązany jest do dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy faktur/rachunków wystawionych przez instytucję szkoleniową niezwłocznie po jej otrzymaniu w celu przekazania przez Powiatowy Urząd Pracy środków zgodnie z 4 ust Pracodawca zobowiązany jest do zawarcia z każdym pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego umowy określającej prawa i obowiązki stron, w tym zasady zwrotu środków w przypadku nieukończenia przez pracownika kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 3. Pracodawca jest zobowiązany do finansowania kosztów kształcenia ustawicznego, w ramach działań, o których mowa w 1 ust. 3, dotyczących wsparcia zawodowego kształcenia ustawicznego, tj. pozostającego w bezpośrednim związku z branżą lub zawodem, mającego na celu uzyskania lub uaktualnienie kompetencji do celów zawodowych 4. Pracodawca zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% udokumentowanych kosztów działań kształcenia ustawicznego. 5. Pracodawca zobowiązuje się do wydatkowania środków KFS na realizację działań z zakresu kształcenia ustawicznego, objętych niniejszą umową, w terminie 7 dni od otrzymania środków z Powiatowego Urzędu Pracy. 6. Pracodawca zobowiązuje się do powiadamiania na piśmie Powiatowego Urzędu Pracy o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy o finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, w terminie 7 dni od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności: a) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym; b) przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika; c) zmianach w dokumentach stanowiących podstawę prawną funkcjonowania Pracodawcy, a w szczególności miejsca prowadzenia działalności lub świadczenia pracy przez pracowników objętych umową; d) zmianie terminu realizacji kształcenia ustawicznego; e) zmianie podmiotu realizującego kształcenie ustawiczne; f) zmianie ceny kształcenia ustawicznego; g) zmianie ilości uczestników kształcenia ustawicznego. 6. Rozliczenie 1. Pracodawca w terminie.. jest zobowiązany do przedstawienia Powiatowemu Urzędowi Pracy rozliczenia otrzymanych środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego wraz z wniesionym wkładem własnym w wysokości 20% całości kosztów, poprzez przedstawienie rozliczenia rzeczywiście poniesionych kosztów zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, dowodów płatności oraz następujących dokumentów: 2
3 a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów z pracownikami, odbywającymi kształcenie ustawiczne, b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów, potwierdzających ukończenie przez skierowane osoby działań z zakresu kształcenia ustawicznego, c) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami płatności za wykonane działania obejmujące kształcenie ustawiczne. Oryginały dokumentów wymienionych lit. a-c przedstawiane są do wglądu. 2. Dokumenty księgowe powinny być odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku z formą kształcenia ustawicznego, w celu przejrzystości wsparcia udzielanego w ramach KFS i możliwości oceny prawidłowego wydatkowania środków na ten cel. 3. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Powiatowy Urząd Pracy stwierdzi, że środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane Pracodawcy na podstawie niniejszej umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów kształcenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić kwotę stanowiąca nadwyżkę w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy nr Kontrola przestrzegania postanowień umowy 1. Powiatowy Urząd Pracy może przeprowadzić kontrolę u Pracodawcy w zakresie przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków. 2. Dla celów kontroli Powiatowy Urząd Pracy może żądać od Pracodawcy danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, żądać złożenia stosownych wyjaśnień, tj.: 1) umowy z instytucją szkoleniową, 2) umowy o pracę każdego pracownika, który uczestniczył w szkoleniu, 3) umowy z pracownikami, którym zostały sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, zgodnie z art. 69b ust. 3 ustawy, 4) wykazu uczestników z podaniem adresu zamieszkania i stanowiska pracy, 5) programu szkoleń, 6) wykazu kadry dydaktycznej z informacją o kwalifikacjach i doświadczeniach o tematyce zbieżnej ze szkoleniem, 7) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć, 8) harmonogramu przeprowadzonych zajęć ze wskazaniem dni, godzin rozpoczęcia i zakończenia, miejsca przeprowadzanych zajęć (dokładny adres) oraz listę obecności zawierającą podpis uczestnika, 9) rejestr wydanych certyfikatów, 10) certyfikaty uczestników szkolenia, 11) faktury od instytucji szkoleniowej, 12) potwierdzenia przelewu na rachunek bankowy pracodawcy środków z KFS, 13) potwierdzenia przelewu na rachunek bankowy instytucji szkoleniowej środków z KFS, 14) ankiet oraz analiz ankiet badających jakość szkolenia, 15) egzemplarz materiałów szkoleniowych, którzy otrzymali uczestnicy szkolenia. 3. Do kontroli przeprowadzanej przez Powiatowy Urząd pracy stosuje się odpowiednio przepisy art. 111 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisy związane. 4. Kontrola prowadzona u Pracodawcy może się odbywać w dni powszednie w godzinach ,po uprzednim zawiadomieniu Pracodawcy z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości realizacji umowy przez Pracodawcę w okresie trwania umowy, Urząd określi w formie pisemnej stwierdzone uchybienia oraz zakreśli termin ich usunięcia nie krótszy jednak niż 7 dni roboczych. 7. Niezwłocznie po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5, Pracodawca przedłoży w siedzibie Urzędu pisemną informację o sposobie usunięcia wskazanych uchybień. 3
4 8. Wypowiedzenie umowy 1. Powiatowy Urząd Pracy Urząd może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) wykorzystania otrzymanych środków z KFS niezgodnie z przeznaczeniem; b) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji; c) nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika w wyniku działań lub zaniechań pracodawcy innych niż te, o których mowa w art.69b ust.4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; d) naruszenia innych warunków umowy, e) odmowy poddania się kontroli, o której mowa w Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy Powiatowy Urząd Pracy wzywa Pracodawcę do zwrotu otrzymanego dofinansowania określonego w 1 ust. 3 w całości wraz z odsetkami ustawowymi od dnia przekazania środków przez Powiatowy Urząd Pracy. 4. Pracodawca dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 3, wraz z odsetkami ustawowymi, na pisemne wezwanie Powiatowego Urzędu Pracy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty, na wskazany rachunek bankowy. 5. W przypadku, gdy Pracodawca nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 4, Powiatowy Urząd Pracy podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków dofinansowania obciążają Pracodawcę. 9 Zwrot środków. 1. W przypadku, gdy po zrealizowaniu przez Pracodawcę wszystkich przewidzianych umową działań, pozostaną na wyodrębnionym rachunku bankowym niewykorzystane środki KFS, Pracodawca powinien zwrócić je na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy, najpóźniej w terminie 7 dni od daty dokonania ostatniej zapłaty za formy kształcenia objęte finansowaniem ze środków KFS. Pracodawca dokona zwrotu środków niewykorzystanych na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy nr Zwrot niewykorzystanych środków jest równoznaczny ze zmniejszeniem kwoty finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i Pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 3. Pracodawca dokonuje zwrotu środków w sytuacji: 1) gdy pracownik nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zwrot środków przez pracodawcę następuje niezależnie od uregulowania kwestii zwrotu środków pomiędzy Pracodawcą a pracownikiem, 2) gdy pracownik nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania z nim umowy o pracę przez Pracodawcę, 3) niewykorzystania środków lub wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem. 4. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy o każdorazowym przypadku nie ukończenia kształcenia ustawicznego z przyczyn określonych w ust. 4 pkt. 1 i W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu środków przyznanych na kształcenie ustawiczne Pracownika wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania środków na swój rachunek, do dnia zwrotu na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania Urzędu. 6. Pracodawca zwraca wraz ze środkami niewykorzystanymi lub wykorzystanymi niezgodnie z przeznaczeniem odsetki ustawowe od tych środków naliczone od dnia otrzymania środków na swój rachunek do dnia zwrotu na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania Urzędu. Odsetki nie są naliczane od środków niewykorzystanych zwróconych w terminie, o którym mowa w ust. 1. 4
5 7. W przypadku gdy na wyodrębnionym rachunku bankowym, na który Powiatowy Urząd Pracy przekazał środki KFS na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, powstały odsetki od przekazanych środków KFS, Pracodawca powinien zwrócić je na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy, najpóźniej w terminie 7 dni od daty dokonania ostatniej zapłaty za formy kształcenia objęte finansowaniem ze środków KFS. 8. W celu potwierdzenia kwoty powstałych odsetek Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia w Powiatowym Urzędzie Pracy wyciągu bankowego potwierdzającego saldo początkowe i saldo końcowe, wyodrębnionego na potrzeby KFS rachunku bankowego, na które Powiatowy Urząd Pracy przekazał środki KFS przeznaczone na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy. 9. Powstałe odsetki stanowią przychód Funduszu Pracy, zgodnie z treścią art. 106 ust. 1 pkt 7 ustawy. 10. Zwrot podatku od towarów i usług 1. Pracodawca, któremu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub zwrot podatku naliczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zobowiązany jest do zwrotu równowartości odzyskanego podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków. Pracodawca zobowiązany jest dokonać zwrotu również po upływie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Zwrotu należy dokonać w okresie do 30 dni od dnia odzyskania podatku na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy wskazany w 9 ust Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków przyjmuje się w przypadku podatnika: a) korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia przez niego deklaracji podatkowej w Urzędzie Skarbowym, b) występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto Pracodawcy. 4. W przypadku gdy na dzień składania rozliczenia Pracodawca nie posiada prawa do odzyskania podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania niniejszej umowy, zobowiązany jest poinformować Powiatowy Urząd Pracy o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych środków w wyżej określonym terminie. 11. Przekazywanie danych i informacji Pracodawca zobowiązany jest do przekazania na każdorazowe żądanie Powiatowego Urzędu Pracy danych zgodnie z załącznikiem nr 4 dotyczących następujących zagadnień: a) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków z KFS, w podziale według płci, grup wieku lata, lata, lata, 45 lat i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze; b) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu - finansowane z udziałem środków z KFS; c) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzaminfinansowane z udziałem środków z KFS. 12 Pomoc de minimis 1. Pomoc określona w 1 ust. 3, którą Pracodawca otrzymuje z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników, stanowi pomoc do minimis w rozumieniu przepisów odpowiednio rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy do minimis (Dz. Urz. UE L 352 z r., str.1) i jest udzielana zgodnie z tym rozporządzeniem. 2. Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących otrzymanej formy pomocy publicznej przez 10 lat od dnia zawarcia umowy. 5
6 13. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory dotyczące realizacji niniejszej umowy rozpatrywał będzie Sąd właściwy dla siedziby Powiatowego Urzędu Pracy. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w szczególności: a) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016r.., poz. 645 z późn. zm.); b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121, z późn. zm); c) rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i art.108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy do minimis (Dz. Urz. UE L 352 z r.,str.1): d) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki, Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r., poz.639); e) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r.,Nr 59, poz.404 z późn. zm.); 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Osobą do kontaktu po stronie Pracodawcy jest tel. adres Osobą do kontaktu po stronie Urzędu Pracy jest: Izabela Andrzejewska tel. bezpośredni adres 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Powiatowego Urzędu Pracy, a jeden dla Pracodawcy... czytelny podpis, z podaniem imienia i nazwiska Pracodawcy lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Pracodawcy. podpis i pieczęć Dyrektora PUP 6