Source: https://www.gofin.pl/rachunkowosc/17,1,85,224766,podjecie-decyzji-przez-organ-zatwierdzajacy-jako-jeden.html
Timestamp: 2019-02-22 10:27:18
Legal References Found: art. 3
 art. 3
 art. 46
 art. 47
 art. 48
 art. 48
 art. 48
 art. 49
 art. 2
 art. 2
 art. 2
 art. 3
 art. 46
 art. 47
 art. 48
 art. 48
 art. 48
 art. 49
 art. 46
 art. 47
 art. 48
 art. 49
 art. 48
 art. 48
 art. 52
 art. 53
 art. 231
 art. 3

Document Content:
Podjęcie decyzji przez organ zatwierdzający jako jeden z warunków skorzystania z uproszczeń dla jednostek małych - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Rachunkowość » Księgi rachunkowe » Podjęcie decyzji przez organ zatwierdzający jako jeden z warunków skorzystania ...
Jednostka spełniająca kryteria jednostki małej, określone w ustawie o rachunkowości, jest zobowiązana na mocy wspomnianej ustawy do sporządzania sprawozdania finansowego według załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości. W publikacjach pojawia się teza, że dodatkowym wymogiem jest uzyskanie na to zgody organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe jednostki. Z jakich przepisów wynika taki obowiązek?
Wymóg uzyskania zgody organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe jednostki w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla jednostki małej wynika wprost z art. 3 ust. 1c ustawy o rachunkowości. Należy przy tym podkreślić, iż sporządzenie przez jednostkę małą sprawozdania finansowego według załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości jest jej prawem, a nie obowiązkiem.
Zgodnie z treścią art. 3 ust. 1c ustawy o rachunkowości: "Jednostkami małymi w rozumieniu ustawy są:
- w stosunku do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego (podkreśl. red.) z zastosowaniem art. 46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt 5, art. 48 ust. 4, art. 48a ust. 4, art. 48b ust. 5 lub art. 49 ust. 5."
Z treści cytowanego przepisu wynika, że status jednostek małych mogą uzyskać jednostki wymienione w poniższej tabeli.
Jednostki, które mogą uzyskać status jednostki małej Warunki skorzystania z uproszczeń
- spółki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości, tj. spółki handlowe, w tym spółki osobowe (spółki jawne osób prawnych, spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne) oraz spółki kapitałowe (z o.o. i akcyjne, w tym również w organizacji), spółki cywilne osób prawnych,
- inne osoby prawne,
- jednostki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, tj. osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie prowadzące obowiązkowo księgi rachunkowe
- kryterium odnoszące się do sumy bilansowej, przychodów netto ze sprzedaży oraz wielkości średniorocznego zatrudnienia, oraz
- podjęcie decyzji przez organ zatwierdzający w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń
- osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości (tzn. dobrowolnie, pomimo że ich przychody są niższe niż 2.000.000 euro)
Uwaga: Jeśli organ zatwierdzający jednostki nie podejmie decyzji w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń, to pomimo spełnienia pozostałych warunków określonych dla jednostek małych, będzie ona zobowiązana sporządzić sprawozdanie finansowe zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości, to znaczy w pełnym zakresie.
Co istotne, stosowanie uproszczeń nie jest obowiązkowe, dlatego też mogą one dotyczyć tylko wybranych tytułów. W art. 3 ust. 1c ustawy o rachunkowości wymieniono generalnie wszystkie przepisy wprowadzające uproszczenia dla jednostek małych, tj. art. 46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt 5, art. 48 ust. 4, art. 48a ust. 4, art. 48b ust. 5 lub art. 49 ust. 5. Tym samym umożliwiono organowi zatwierdzającemu przyjęcie wszystkich ww. uproszczeń lub wyboru tylko niektórych z nich do stosowania przez jednostkę. Jednostka mała może więc zastosować następujące uproszczenia:
sporządzać bilans lub/i rachunek zysków i strat lub/i informację dodatkową według wzoru określonego w załączniku nr 5 (por. art. 46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt 5, art. 48 ust. 4 ustawy o rachunkowości), lub/i
zrezygnować ze sporządzania sprawozdania z działalności - jeśli jest osobą prawną (por. art. 49 ust. 5 ustawy o rachunkowości), lub/i
zadecydować, że odstępuje od sporządzania zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych - mimo iż podlega corocznemu badaniu (por. art. 48a ust. 4 oraz art. 48b ust. 5 ustawy o rachunkowości).
Uwzględniając obowiązujące przepisy ustawy o rachunkowości organy zatwierdzające jednostek małych mogą podjąć decyzję o sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego według załącznika nr 5 lub załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości. Mogą również zadecydować o sporządzeniu poszczególnych elementów sprawozdania finansowego według różnych załączników, np. bilansu według załącznika nr 1, a rachunku zysków i strat według załącznika nr 5.
w tym dla jednostek małych,
Naszym jednak zdaniem - mimo że ustawa o rachunkowości daje możliwości wybiórczego stosowania uproszczeń - wskazane jest sporządzanie wszystkich elementów sprawozdania finansowego według jednego załącznika.
Jesteśmy spółką z o.o. i spełniamy warunki określone w ustawie o rachunkowości do uznania nas za jednostkę małą. Chcielibyśmy sporządzać sprawozdanie uproszczone zgodnie z załącznikiem nr 5 do ww. ustawy. Zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmie uchwałę zatwierdzającą status jednostki małej w czerwcu 2018 r. Czy taką zmianę należy zgłaszać do urzędu skarbowego? Za który rok możemy sporządzić sprawozdanie finansowe w uproszczonej wersji?
Przepisy ustawy o rachunkowości nie precyzują terminu podjęcia uchwały w sprawie sporządzania przez jednostkę małą sprawozdania finansowego z zastosowaniem przewidzianych dla niej uproszczeń. Niemniej jednak, ze względu na to, że uproszczenia te odnoszą się do sporządzenia sprawozdania finansowego, tj. jego formy, to za ostateczny termin podjęcia tej decyzji można przyjąć dzień sporządzenia sprawozdania finansowego. Według art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe jednostki, której dniem bilansowym jest 31 grudnia, należy sporządzić najpóźniej do końca marca następnego roku obrotowego. Przy czym, wspomniana uchwała powinna być podjęta nieco wcześniej, tak by w dacie faktycznego sporządzania rocznego sprawozdania jednostka miała możliwość zastosowania w sprawozdaniu określonych uproszczeń. Najdogodniejszym terminem na podjęcie uchwały w sprawie uproszczeń jest zazwyczaj czas po zakończeniu roku obrotowego, za który będzie sporządzane sprawozdanie finansowe, gdy dane o sumie bilansowej, wielkości przychodów i poziomie zatrudnienia za ten rok są już dostępne, a jeszcze przed samym sporządzeniem tego sprawozdania. Czyli najlepiej co roku, w odniesieniu do zakończonego roku obrotowego.
Należy podkreślić, iż zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego odbywa się nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (zob. art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). To znaczy, że roczne sprawozdanie finansowe za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2017 r. zatwierdza się do 30 czerwca 2018 r.
Z treści pytania wynika, że zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. podejmie uchwałę zatwierdzającą status jednostki małej w czerwcu 2018 r., prawdopodobnie przy okazji zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2017 r. i dokonania podziału wyniku finansowego za ten rok (por. art. 231 § 2 K.s.h.). Podjęta w tym czasie przez wspólników spółki decyzja w sprawie przyjęcia statusu jednostki małej może mieć odniesienie do sprawozdania finansowego za 2018 r. oraz kolejne lata. Przy czym, w uchwale należy wpisać warunek, iż będzie miała ona zastosowanie do tych sprawozdań, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 3 ust. 1 pkt 1c i 1d ustawy o rachunkowości. Jest to tak zwana uchwała w formie warunkowej.
Przyjęcie przez spółkę z o.o. statusu jednostki małej nie wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego.
•Czy decyzja w sprawie sporządzania sprawozdania uproszczonego musi być podejmowana corocznie?
•Warunki uprawniające do sporządzenia uproszczonego sprawozdania za pierwszy rok działalności
•Uproszczone sprawozdanie finansowe za 2017 r. w przypadku przekroczenia ustawowych progów
•Sprawozdanie finansowe jednostki małej