Source: https://hydrostop3.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-07-10 08:33:10
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 15
 art. 16
 art. 17
 art. 20
 art. 7
 art. 21
 art. 21

Document Content:
HYDROSTOP-3 SP. Z O.O. SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
– OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH –
Informacje dotyczące zbierania danych od osoby, której dane dotyczą
Poważnie podchodzimy do kwestii ochrony danych osobowych naszych klientów oraz kontrahentów i zobowiązujemy się zapewnić ją na odpowiednim poziomie. Niniejsze zasady opisują, jakie dane klientów/kontrahentów są gromadzone przez Hydrostop-3 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz w jaki sposób chronimy i przetwarzamy dane osobowe.
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r.Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(dalej: „Rozporządzenie”, zwane również potocznie „RODO”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Hydrostop-3 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Pani/Pana danych osobowych.
Informacja o zmianie celu przetwarzania danych przez Administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HYDROSTOP-3 SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, ul. Bruszewska 10, 03-046 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000321917, NIP : 5242676838, REGON: 141770585, o kapitale zakładowym w wysokości: 50 000,00 zł, tel. 500 717 007, e-mail: biuro@hydrostop3.pl.
HYDROSTOP-3 SP. Z O.O. , z siedzibą w Warszawie przetwarza Pani/Pana dane osobowe (uzyskane przy zawieraniu umowy oraz w trakcie jej trwania, a także przed podpisaniem umowy w celu jej zawarcia) w następujących celach:
w celu zawarcia i wykonywania umowyoraz podjęcia działań przed zawarciem umowyna podstawie Pani/Pana zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust.1 lit. b) Rozporządzenia);
w celu wypełnienia obowiązku prawnegociążącego na administratorze (podstawa z art. 6 ust.1 lit. c) Rozporządzenia) – cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:
w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia);
w celu marketingu bezpośredniego usług oferowanych przez Administratora – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia);
w określonym celu na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzaniePani/Pana danych osobowych w jednym lub większej ilości celów (podstawa z art. 6 ust.1 lit. a) Rozporządzenia) – jeśli wyrazi Pan/Pani zgodę na wykorzystywanie swoich danych, treść tej zgody będzie określać w jakim konkretnie celu będziemy przetwarzać te dane.
Zawierając umowę lub w czasie trwania umowy, może Pan/Pani dodatkowo, np. zamówić usługi nieobjęte dotąd umową. Jeżeli będzie to wymagało wykorzystania Pani/Pana danych w sposób inny niż opisany w niniejszej Polityce, brakujące informacje uzupełnimy i przekażemy, o ile to możliwe, przed uzyskaniem danych. W pozostałym zakresie informacje o przetwarzaniu danych zawarte w tym dokumencie pozostaną aktualne.
Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu HYDROSTOP-3 SP. Z O.O. , z siedzibą w Warszawie, na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to : nasi doradcy biznesowi, podmioty zajmujące się marketingiem, księgowi, informatycy, obsługa IT, obsługa kadrowa, szkoleniowcy, podmioty udzielające licencji na korzystanie z programów komputerowych, podmioty udzielające miejsca na dysku w sieci);
Doradcy Pana/Pani, jako osoby, której dane dotyczą,
Bliskie Pani/Panu osoby,
Inne podmioty objęte umową o świadczenie usług (umową z klientem);
w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana z HYDROSTOP-3 SP. Z O.O., z siedzibą w Warszawie umowy, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie:
przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów HYDROSTOP-3 SP. Z O.O., z siedzibą w Warszawie (tj. okres przedawnienia dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń),
w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na HYDROSTOP-3 SP. Z O.O. , z siedzibą w Warszawie, w związku z charakterem prowadzonej działalności i realizacją zawartych umów, przez wyznaczony prawem okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora;
w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów HYDROSTOP-3 SP. Z O.O., z siedzibą w Warszawie, stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
W związku z przetwarzaniem przez HYDROSTOP-3 SP. Z O.O. , z siedzibą w Warszawie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
prawo dostępudo swoich danych oraz otrzymania ich kopii – art. 15 Rozporządzenia;
prawo do sprostowania(poprawienia) swoich danych – art. 16 Rozporządzenia;
prawo do usunięciadanych (jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pani/Pana dane, może Pani/Pan zażądać, abyśmy je usunęli) – art. 17 Rozporządzenia;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pani/Pan zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Pani/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych) -art. 18 Rozporządzenia;
prawo do przenoszeniadanych: ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub Pani/Pana zgody. Może Pani/Pan zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi – art. 20 Rozporządzenia;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (będącego do dnia wejścia w życie przepisów krajowych dotyczących zmian w zakresie ochrony danych osobowych następcą Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych);
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w każdej chwili ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody) – art. 7 ust. 3 Rozporządzenia. Cofnięcie Pani/Pana zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody występuje poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: biuro@hydrostop3.pl.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pan/Pani w dowolnym momencie wnieśćsprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych (w tym profilowania, o ile jest lub będzie dokonywane) na potrzeby marketingu bezpośredniego – art. 21 Rozporządzenia. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach może Pan/Pani w dowolnym momencie wnieśćsprzeciwwobec przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych (w tym profilowania, o ile jest dokonywane), jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny – art. 21 Rozporządzenia. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją:
W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Hydrostop-3 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji tej umowy.
JeżeliHydrostop-3 sp. z o.o.zdecyduje przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformujemy Pana/Panią, o tym innym celu oraz udzielimy wszelkich innych stosownych informacji.