Source: http://docplayer.pl/2253280-Instrukcja-kancelaryjna-akademii-ignatianum-w-krakowie.html
Timestamp: 2017-02-21 09:02:51
Legal References Found: art. 33
 art. 6
 art. 34
 art. 33
 art. 33
 art. 20
 art. 33
 art. 33

Document Content:
INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE - PDF
INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
Download "INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE"
1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE Kraków 2013 strona 12 Spis treści ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE... 3 ROZDZIAŁ II PRZYJMOWANIE I OBIEG KORESPONDENCJI... 7 ROZDZIAŁ III SYSTEM KANCELARYJNY. PODZIAŁ DOKUMENTACJI NA KATEGORIE ARCHIWALNE ROZDZIAŁ IV ZAŁATWIANIE SPRAW ROZDZIAŁ V WYSYŁANIE I DORĘCZANIE PISM ROZDZIAŁ VI PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI ROZDZIAŁ VII PRZEKAZYWANIE DOKUMENTACJI DO ARCHIWUM UCZELNI ROZDZIAŁ VIII WYKORZYSTYWANIE INFORMATYKI W CZYNNOŚCIACH KANCELARYJNYCH ROZDZIAŁ IX NADZÓR NAD WYKONYWANIEM CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 23 ZAŁĄCZNIKI <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<.<<. 24 SYMBOLE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<.. 25 strona 23 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna (zwana dalej instrukcją ) określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Akademii Ignatianum w Krakowie. 2. Określony w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych obejmują: przyjmowanie i ewidencjonowanie wpływów, ich rozdział oraz sposób załatwiania spraw, przechowywania dokumentacji i przekazywania jej do Archiwum lub na zniszczenie. Zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentacji powstającej, nadsyłanej i składanej w Akademii Ignatianum w Krakowie. 3. W sprawach związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji zawierającej informacje niejawne, tylko wówczas stosuje się tryb postępowania podany w niniejszej instrukcji, gdy czynności te nie zostały uregulowane w odrębnych przepisach. 4. Obowiązujący w Uczelni system kancelaryjny dziennikowy, polega na rejestracji pism, które dokonuje się dzienniku podawczym zwanym też kancelaryjnym. Niniejsza instrukcja kancelaryjna oraz wykaz akt opracowane zostały w oparciu o: - Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), - Regulamin Organizacyjny Akademii Ignatianum w Krakowie. 5. Instrukcja Kancelaryjna została wprowadzona Zarządzeniem Rektora nr <<<<<.. strona 34 2 Użyte w instrukcji określenia oznaczają: akta sprawy całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki, pliki elektroniczne itp.) zawierające dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy; aprobata wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy; aprobant urzędnik posiadający prawo podejmowania decyzji dotyczących treści i formy pisma czyli zatwierdzania formy konceptów; Archiwum Uczelni jednostkę organizacyjną Akademii Ignatianum w Krakowie, do której zadań należy przejmowanie dokumentacji niepotrzebnej do bieżącego urzędowania Akademii Ignatianum, jej przechowywanie, ewidencjonowanie, opracowywanie, udostępnianie oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; dokument akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (orzeczenie, wyrok, świadectwo itp.); dokumentacja wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, jak również korespondencję, dokumentację finansową, techniczną i statystyczną, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania audiowizualne bez względu na sposób ich wytworzenia; strona 45 dokumentacja niearchiwalna wszelka dokumentacja o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; jednostka organizacyjna jednostkę (wydział, instytut, dział, zespół, sekcję, samodzielne stanowisko itp.) przeznaczoną do wykonywania określonych zadań, wymienioną w regulaminie organizacyjnym Akademii Ignatianum w Krakowie; Kancelaria Uczelni jednostkę administracji uczelnianej załatwiającą sprawy obsługi kancelaryjnej w skali całej Akademii Ignatianum w Krakowie, kierownik kierownika jednostki organizacyjnej; komórka macierzysta jednostka organizacyjna, do której zadań należy ostateczne pod względem merytorycznym opracowanie danego rodzaju spraw, i która w tym zakresie powinna posiadać całość zasadniczych materiałów /akt/ korespondencja każde pismo wpływające do Akademii Ignatianum lub wysyłane przez Akademii Ignatianum; nośnik informatyczny dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.; nośnik papierowy arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.; strona 56 materiały archiwalne wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i inna dokumentacja, bez względu na sposób jej wytwarzania, mająca znaczenia jako źródło informacji o wartości historycznej: jest przechowywana wieczyście i nie podlega brakowaniu. pieczęć stemple nagłówkowe, imienne do podpisu itp.; pieczęć urzędowa okrągłą pieczęć z godłem państwa w środku i z nazwą w otoku; Akademia Ignatianum Akademia Ignatianum w Krakowie; poprzedniki akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie; przesyłka otrzymywane oraz wysyłane pisma/dokumenty, pakiety/paczki, telegramy, faksy oraz ; punkt zatrzymania każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem; referent pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania oraz po jej zakończeniu; dziennik podawczy (kancelaryjny) zestawienie pism przychodzących i wychodzących prowadzone w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny; sekretariat jednostkę administracji uczelnianej, do której zadań należy obsługa kancelaryjna w danej jednostce organizacyjnej Akademii Ignatianum w Krakowie; strona 67 sprawa zdarzenie lub stan rzeczy, jak również podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych; teczka, teczka zbiorcza teczka wiązana, skoroszyt, służąca do przechowywania pism lub teczka zbiorcza (studenta, osobowa), stanowiącą zazwyczaj jedną jednostkę archiwalną; załącznik każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim (pisma, broszury, książki, druki, formularze itp.); znak pisma zespół symboli określających jednostkę organizacyjną, kolejny numer pod jakim pismo zostało zarejestrowane w dzienniku, w danym miesiącu i roku kalendarzowym. ROZDZIAŁ II Przyjmowanie i obieg korespondencji Obieg dokumentacji 3 1. Akta powinny mieć szybki i prosty obieg, umożliwiający terminowe i właściwe pod względem merytorycznym załatwienia sprawy. Należy je kierować bezpośrednio do miejsca przeznaczenia z uwzględnieniem jedynie niezbędnych punktów zatrzymania. 2. Podstawowymi ogniwami systemu kancelaryjnego w Akademii Ignatianum w Krakowie są: a) Kancelaria Uczelni; b) Rektor, Prorektorzy, Dziekani, Dyrektorzy oraz kierownicy jednostek organizacyjnych; c) sekretariaty wszystkich jednostek organizacyjnych; d) pracownicy odpowiedzialni za opracowywanie projektów dokumentów i przebieg załatwiania spraw. strona 78 1. Obieg korespondencji powinien być bezpośredni tzn. pismo powinno być kierowane bezpośrednio do miejsca przeznaczenia i przechodzić tylko przez niezbędne punkty zatrzymania. 2. W razie konieczności można opracować instrukcje obiegu dokumentacji dla określonych typów spraw, które nie mogą być sprzeczne z niniejszą instrukcją. 3. Wewnętrzny obieg korespondencji między jednostkami organizacyjnymi Uczelni może odbywać się za pokwitowaniem. Obowiązkowo za pokwitowaniem w książce doręczeń w przypadku korespondencji zewnętrznej lub na kopii pisma w przypadku korespondencji wewnętrznej przesyła się akta ważniejszych spraw oraz przesyłki wartościowe. 4. Obieg dokumentów składanych bezpośrednio przez studentów w sekretariatach i Rektoracie regulowany jest wewnętrznymi zarządzeniami danej komórki. 5. Typowy obieg akt, uwzględniający najkonieczniejsze punkty zatrzymania jest następujący: Kancelaria Uczelni przyjmuje wszystkie wpływy, dostarczone przez Pocztę Polską lub osobiście przez interesantów, a następnie dokonuje ich rozdziału i przekazuje według kompetencji; kierownicy jednostek odbierają i przeglądają wpływy z Kancelarii Uczelni, przekładają je do wglądu Rektorowi, Prorektorom, Dziekanom, Dyrektorom lub osobom upoważnionym. Wydają dyspozycje co do załatwienia sprawy, przydzielają pisma referentom, kontrolują przebieg załatwienia sprawy, aprobują jej ostateczne załatwienie; referenci rejestrują i załatwiają sprawę, tzn. wykonują czynności określone niniejszą instrukcją oraz mieszczące się w zakresie ich obowiązków, zmierzające do prawidłowego załatwienia sprawy, a następnie kopertują, adresują, ewidencjonują i przekazują do Kancelarii Uczelni; Kancelaria Uczelni wysyła podpisane, zakopertowane oraz zaadresowane pisma pod wskazane adresy. strona 89 Odbiór korespondencji 4 1. Do przyjmowania korespondencji wpływającej z zewnątrz drogą pocztową powołana jest Kancelaria Uczelni. Pracownicy Kancelarii, posiadający stałe upoważnienie do odbioru korespondencji urzędowej, dokonują odbioru przesyłek. 2. Pracownik Kancelarii odbiera przesyłki przyniesione przez pracownika poczty w Kolegium Księzy Jezuitów, przy ul. Kopernika 26 i dostarczane przez firmy kurierskie lub gońców z innych instytucji oraz kwituje ich odbiór. 3. Kancelaria odbiera wszystkie przesyłki, w tym także za pobraniem. O przesyłce za pobraniem pracownik Kancelarii zawiadamia adresata, który osobiście odbiera przesyłkę i reguluje należność w Kwesturze. 4. Przy odbiorze należy sprawdzić prawidłowość zaadresowania oraz stan przesyłki. W przypadku stwierdzenia naruszenia jej zawartości pracownik Kancelarii sporządza protokół, podając w nim rzeczywistą zawartość przesyłki. Kserokopie protokołu, po podpisaniu przez doręczającego, należy przekazać kierownikowi jednostki organizacyjnej, której ta przesyłka dotyczyła. 5. Przesyłki adresowane do innej instytucji Kancelaria zwraca bezzwłocznie na pocztę. 6. Otrzymane przy pismach pieniądze lub inne przedmioty wartościowe Kancelaria przekazuje natychmiast do Kasy Uczelni za pokwitowaniem, którego numer i datę zaznacza się na piśmie. W przypadku odebrania pieniędzy lub przedmiotów wartościowych przez sekretariaty, są one zobowiązane do zabezpieczenia ich w swojej siedzibie lub przekazania do Kasy Uczelni. Otwieranie i sprawdzanie korespondencji wpływającej 5 1. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem opatrzonych klauzulą poufne, zawierających informacje niejawne lub zastrzeżone przez Władze Uczelni oraz adresowanych imiennie do pracowników. 2. Do korespondencji zastrzeżonej należy: a) Całość korespondencji z właściwym Ministerstwem dla szkolnictwa wyższego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Najwyższej Izby Kontroli i innych organów kontrolnych strona 910 b) Oferty przetargowe c) Inna korespondencja zastrzeżona przez jednostki organizacyjne. 1. W przypadku przesyłki nie oznaczonej zastrzeżeniem: a) przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, pracownik je ewidencjonuje i nie otwierane przekazuje adresatowi; b) przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby wymienionej z imienia i nazwiska pracownik je ewidencjonuje i nie otwierane przekazuje adresatowi; c) paczki kierowane na adres Akademii Ignatianum pracownik Kancelarii je ewidencjonuje w dzienniku podawczym i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do Działu Finansowo-Księgowego w celu dalszej realizacji; d) pozostałe przesyłki polecone i zwykłe, po otwarciu: sprawdza przesyłkę zgodnie z postanowieniami 5. ust.5, stempluje pismo pieczęcią wpływu oraz datownikiem (w przypadku braku miejsca pieczęć umieszcza się na awersie pisma na najbliższym wolnym miejscu), Wzór pieczęci wpływu - załącznik nr 1 ewidencjonuje w dzienniku podawczym założonym dla korespondencji przychodzącej; Wzór dziennika korespondencyjnego - załącznik nr 2 nanosi pieczęć wpływu, symbol danej jednostki organizacyjnej zgodny ze schematem organizacyjnym Akademii Ignatianum w Krakowie oraz kolejny numer z dziennika korespondencyjnego; rozdziela przesyłki między poszczególne jednostki organizacyjne, zgodnie z ich przeznaczeniem. uwzględniając postanowienia 5 ust. 6, w odniesieniu do nadsyłanych faktur i rachunków postępuje się analogicznie jak powyżej, odnotowując wpływ faktur i rachunków w dzienniku korespondencyjnym; przesyłki wymienione w ust.1 punkt d, odbierają w Kancelarii Uczelni kierownicy lub wyznaczeni pracownicy jednostek organizacyjnych, za potwierdzeniem w dzienniku korespondencyjnym. strona 1011 2. Jeżeli po otwarciu opakowania nie oznaczonego na zewnątrz napisem zastrzeżone, poufne, okaże się że przesyłka zawiera informacje niejawne, należy bezzwłocznie przekazać ją w zabezpieczonym opakowaniu właściwej osobie - z adnotacją o przyczynie otwarcia przesyłki. 3. Przesyłki mylnie skierowane odsyła się do nadawcy. 4. Po otwarciu i wyjęciu zawartości przesyłki należy sprawdzić czy do pisma została załączona podana w nim ilość załączników. Każdą stwierdzoną niezgodność należy odnotować na piśmie. 5. Jeżeli wpływające pismo dotyczy dwu lub więcej spraw należących do zakresu działania różnych jednostek organizacyjnych, należy kierować je do tej jednostki, do której należy sprawa podstawowa, a w razie trudności w dokonaniu oceny decyduje pierwsza sprawa poruszona w piśmie. 6. Pieczęci wpływu nie umieszcza się na dokumentach osobistych (np. świadectwa, orzeczenia sądu, akty stanu cywilnego itp.), załącznikach, czasopismach, prospektach, ofertach reklamowych, ofertach szkoleń i innych drukach nie wymagających merytorycznego załatwienia. Przeglądanie i przydzielanie korespondencji wpływającej 6 1. Kierownicy, po otrzymaniu przesyłek z Kancelarii Uczelni, przedstawiają Rektorowi, Prorektorom, Dziekanom, Dyrektorom lub osobom upoważnionym do wglądu. Przeglądając korespondencję: a) określają korespondencję, którą sami załatwiają; b) przydzielają pozostałą korespondencję do załatwienia przez osoby upoważnione; c) wyłączają pisma mylnie skierowane i zwracają do Kancelarii celem przekazania właściwemu adresatowi lub przekazują do właściwej jednostki z odpowiednią adnotacją w dzienniku korespondencyjnym. ROZDZIAŁ III System kancelaryjny. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne. System kancelaryjny 7 strona 1112 1. W Akademii Ignatianum w Krakowie obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny. 2. Przy rejestracji pismo otrzymuje znak pisma, który pochodzi od słów liczba dziennika L.dz. np. 152/REK/ numer kolejny pisma w dzienniku, REK to symbol komórki lub jednostki organizacyjnej (Rektorat), 2013 symbol cyfrowy roku (2013). 3. W Wydziale Pedagogicznym obowiązują następujące numery pism przychodzących i wychodzących: 1 numer kolejny pisma; SP symbol jednostki organizacyjnej; W pisma wychodzące; P pisma przychodzące; PL pedagogika studia licencjackie; PM pedagogika studia magisterskie; PD pedagogika studia podyplomowe; Po politologia studia licencjackie i magisterskie; PoP politologia praktyki; Pr pedagogika, praca socjalna praktyki; D Dziekanat Wydziału Pedagogicznego. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne 8 1. Dokumentacja powstająca, nadsyłana i składana w Akademii Ignatianum dzieli się na: a) dokumentację stanowiącą materiały archiwalne zwane dalej materiałami archiwalnymi ; b) dokumentację inną niż określoną w pkt. a, nie stanowiącą materiałów archiwalnych, zwaną dalej dokumentacją niearchiwalną. strona 1213 2. Oznaczenie kategorii dokumentacji: a) kategorię dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne, oznacza się symbolem A ; b) kategorię dokumentacji niearchiwalnej, oznacza się symbolem B, z tym, że: symbolem B z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania i po uznaniu jej za nieprzydatną, podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następnego po ostatecznym załatwieniu sprawy. Zniszczenie dokumentacji następuje na podstawie zgody wydanej przez właściwe miejscowo archiwum państwowe. symbolem oznacza się dokumentację niearchiwalną posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, którą po pełnym jej wykorzystaniu można przekazać na makulaturę bezpośrednio z jednostki organizacyjnej bez przekazywania jej do Archiwum Uczelni. Powyższe czyni się za zgodą właściwego miejscowo archiwum państwowego, w trybie określonym w instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelni. symbolem BE z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która ze względu na jej charakter, treść i znaczenie, po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie archiwalnej. 3. Rodzaje dokumentów i odpowiadające im kategorie archiwalne zostały przedstawione w załączniku nr 11. Zakładanie teczek 9 1. W przypadkach określonych odrębnymi przepisami zakłada się tzw. teczki zbiorcze, (np. akta osobowe pracowników, studentów lub doktorantów). 2. Każda teczka zbiorcza, winna zawierać na okładce następujące oznaczenia: a) na środku u góry pełną nazwę Akademii Ignatianum w Krakowie i jednostki organizacyjnej (może być pieczątka); b) poniżej w lewym górnym rogu symbol literowy jednostki organizacyjnej lub nr albumu studenta; c) poniżej w prawym górnym rogu kategorię archiwalną; strona 1314 d) na środku tytuł teczki tzn. bliższe określenie zawartości teczki (rodzaj akt występujących w teczce); e) pod tytułem rok założenia i zamknięcia teczki lub data wstąpienia, ukończenia i opuszczenia szkoły; Wzór opisu teczki załącznik nr 3 3. W teczkach zakłada się spisy dokumentów chronologicznie włączanych do teczki załącznik nr Teczki na pozostałą dokumentację z wyłączeniem akt osobowych pracowników, studentów i doktorantów określa: Wzór opisu teczki załącznik nr 3a. ROZDZIAŁ IV Załatwianie spraw Sprawy mogą być załatwiane w formie ustnej lub pisemnej. W każdym przypadku należy stosować formę najbardziej celową i najprostszą. 2. Jeżeli pismo wpływające dotyczy dwu lub więcej spraw należących do zakresu działania różnych jednostek organizacyjnych referent sporządza odpowiednią ilości kopii tego pisma i kieruje do właściwych jednostek, zaznaczając to na oryginale. Ustne załatwianie spraw Ustne załatwienie spraw należy stosować w przypadkach, gdy nie zachodzi potrzeba pisemnego udokumentowania sprawy i gdy istnieje łatwość ustnego porozumienia. 2. Formę ustnego załatwiania spraw należy stosować między poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi. strona 1415 Pisemne załatwianie spraw Typową formą załatwiania spraw jest forma pisemna. 2. Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy: a) odręczną; b) korespondencyjną. 3. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu po zarejestrowaniu pisma bezpośrednio na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia. 4. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu projektu pisma załatwiającego sprawę. 5. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem. 6. Pracownik opracowuje projekt pisma, który przekłada kierownikowi. Kierownik po zaaprobowaniu zwraca pismo pracownikowi. Pracownik sporządza czystopis i przekazuje Kancelarii celem wysłania adresatowi. 7. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z kierownikiem jednostki organizacyjnej, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) do podpisania. 8. Pismo powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowania do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać: a) nagłówek: druk lub podłużną pieczęć nagłówkową; b) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem; c) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy, d) znak pisma; e) datę podpisania pisma; f) treść pisma; g) podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe). W razie potrzeby pismo powinno zawierać dalsze określenia: strona 1516 pod treścią pisma z lewej strony arkusza, liczbę przesyłanych załączników; na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika, adresy tych instytucji lub osób, do których wiadomości pismo winno być wysłane, informacje te umieszcza się pod treścią pisma, pod klauzulą: Otrzymują: 9. Przy sporządzaniu kserokopii dokumentu należy umieścić pod tekstem klauzulę Stwierdzam zgodność z oryginałem, a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści. 10. Na oryginale i kopiach czystopisu podpisujący umieszcza swój podpis u dołu strony w obrębie pieczęci zawierającej stanowisko służbowe oraz imię i nazwisko. Podpisywanie pism Podpisujący umieszcza na oryginale i kopii swój podpis w obrębie maszynowego napisu lub pieczątki określającej stanowisko oraz imię i nazwisko. 2. Podpis powinien być pełny. Parafy mogą być umieszczane tylko na projektach pism i kopiach. 3. W przypadku, gdy wymagane są na piśmie /dokumencie/ dwa podpisy, osoba zajmująca niższe stanowisko służbowe podpisuje pismo z lewej strony, a osoba zajmująca wyższe stanowisko służbowe z prawej. 4. Pisma mogą być podpisywane w zastępstwie lub z upoważnienia. Zamawianie pieczątek Kierownik komórki lub samodzielny pracownik składa zamówienie na piśmie z określonym wzorem pieczątki w Kancelarii Uczelni. Formularz zamówienia znajduje się na stronie internetowej Uczelni w zakładce: Pracownicy. 2. W celu ewidencji pieczątek w WSFP Ignatianum prowadzony jest rejestr pieczęci. 3. Odbiór nowej pieczątki odbywa się za potwierdzeniem w rejestrze pieczęci. 4. W przypadku zmiany treści pieczątki lub odejścia z pracy w WSFP Ignatianum, należy zwrócić nieaktualną pieczątkę do Kancelarii Uczelni. 5. Pieczątki, które utraciły ważność są anulowane w rejestrze i przekazywane do archiwum. strona 1617 ROZDZIAŁ V Wysyłanie i doręczanie pism Pisma przeznaczone do wysłania przygotowuje odpowiedni pracownik jednostki organizacyjnej. 2. Czynności w tym zakresie polegają na: a) sprawdzeniu czy pismo jest podpisane i oznaczone datą oraz czy dołączone są wszystkie załączniki; b) zaadresowaniu przesyłek listowych z podaniem pocztowego znaku kodowego; c) włożeniu do właściwych kopert już uprzednio zaadresowanych pism; d) wypełnieniu i przyklejeniu na list żółtego blankietu w wypadku listów poleconych wysyłanych za zwrotnym poleceniem odbioru. e) wpisaniu listów poleconych i zwykłych do pocztowej książki nadawczej, która jest potwierdzeniem nadania przesyłek. f) zapisaniu:- listów poleconych i zwykłych w dzienniku korespondencyjnym g) przekazaniu korespondencji do wysyłki. Brak odpowiedniego zapisu oznacza, że pismo należy wysłać jako przesyłkę zwykłą. 3. Zakopertowaną i dokładnie zaadresowaną, przeznaczoną do wysyłki, korespondencję (z wpisanym na kopercie znakiem pisma komórki organizacyjnej) sekretariat składa w Kancelarii Uczelni, która przyjmuje przesyłki. Poczta zabierana jest przez kuriera w ustalone dni. W dzienniku kore dla pism wychodzących Kancelaria Uczelni odnotowuje odbiór przesyłki przeznaczonej do ekspedycji. 4. Kancelaria Uczelni prowadzi dzienniki korespondencyjne, pisma przychodzące i pisma wychodzące. 5. W dzienniku korespondencyjnym odnotowuje się datę wysłania pisma, nr pisma, skrótową informację o treści pisma oraz odbiorcę przesyłki. 6. Korespondencja przeznaczona do wysyłki powinna zawierać: pieczęć komórki organizacyjnej umieszczoną w lewym górnym rogu; pieczęć z numerem umowy zawartej pocztą, o płatności i odbiorze korespondencji, w górnym prawym rogu; strona 1718 nr wysyłanego pisma z dziennika korespondencyjnego jednostki wysyłającej w lewym górnym rogu;; dyspozycja: priorytet, list polecony, za potwierdzeniem odbioru (w lewym dolnym rogu). Brak dyspozycji oznacza, że jest to przesyłka zwykła - ekonomiczna. 7. Reklamacje związane z przesyłką, która w terminie nie dotarła do adresata, załatwia Kancelaria Uczelni wraz z pracownikiem merytorycznie odpowiedzialnym za daną sprawę. 8. Faksy i ekspediowane są bezpośrednio przez zainteresowane jednostki. ROZDZIAŁ VI Przechowywanie dokumentacji Pisma w toku załatwiania referenci powinni przechowywać w sposób ustalony w każdej komórce, uniemożliwiający zgubienie lub zniszczenie i zapewniający łatwy dostęp. 2. Pisma załatwione przechowuje się w teczkach lub segregatorach ułożone chronologicznie (ostatnie pismo na wierzchu). 3. Teczki i segregatory pism załatwionych powinny być opisane zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszej instrukcji. Rozdział III, i wzór nr W przypadku wyjęcia pisma z teczki lub segregatora należy w ich miejsce włożyć kartę zastępczą. Powinna ona zawierać: znak pisma, jego przedmiot i nazwisko pracownika wyjmującego pismo z teczki. 5. Niedopuszczalne jest brakowanie dokumentacji przez jednostki we własnym zakresie. Każdorazowo jednostki organizacyjne przeprowadzają brakowanie dokumentacji wyłącznie w porozumieniu z Archiwum uczelni. Za systematyczne brakowanie dokumentacji oraz jej terminowe przekazywanie do Archiwum odpowiedzialny jest kierownik jednostki organizacyjnej, który inicjuje akcję przekazywania akt lub ich brakowania. ROZDZIAŁ VII Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uczelni 17 strona 1819 1. Przechowywaniem dokumentacji Akademii Ignatianum zajmuje się Archiwum Uczelni. 2. Akta spraw zakończonych kat. A i B przekazuje się do Archiwum Uczelni najwcześniej po upływie jednego roku kalendarzowego, wyłącznie uporządkowane, kompletnymi rocznikami, tylko i wyłącznie w teczkach opisanych zgodnie ze wzorami 3 i 3a. 3. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie Archiwum Uczelni, w porozumieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych, ustala corocznie termin przekazywania akt do Archiwum Uczelni przez poszczególne jednostki organizacyjne Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt z uwzględnieniem ustaleń ust. ust Spisy sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla akt kategorii A i w trzech egzemplarzach dla akt kategorii B, z których to egzemplarzy, po podpisaniu, jeden pozostaje w jednostce organizacyjnej przekazującej akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący Archiwum Uczelni. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego akt określa załącznik nr 7 1. Przekazywanie do Archiwum Uczelni akt osobowych pracowników zwolnionych odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt osobowych, sporządzonego w trzech egzemplarzach. Akta osobowe na spisie umieszczane są w kolejności alfabetycznej nazwisk pracowników dla danego roku ich zwolnienia. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego akt osobowych określa załącznik nr 9 2. Przekazywanie do Archiwum Uczelni akt osobowych studentów odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt studentów, sporządzonego w trzech egzemplarzach. Akta osobowe na spisie umieszczane są w kolejności alfabetycznej nazwisk studentów dla danego roku akademickiego uwzględniając podział na rodzaj studiów. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego akt osobowych studentów określa załącznik nr 10 strona 1920 3. Dokumentacja techniczna, czyli plany, projekty, rysunki techniczne, kosztorysy, harmonogramy robót, opisy technologiczne i techniczne zarówno obiektów architektonicznych, urządzeń mechanicznych, jak i procesów technologicznych, przekazywana jest do Archiwum Uczelni na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji technicznej. Układ dokumentacji na spisie powinien uwzględniać podział na obiekty (urządzenia i procesy), a w ich obrębie na stadia i branże. Wzór spisu zdawczo- odbiorczego dokumentacji technicznej określa załącznik nr 8 4. Akta przed przekazaniem przegląda i porządkuje pracownik z jednostki organizacyjnej przekazującej dokumentację. 5. Spisy zdawczo-odbiorcze akt sporządzają pracownicy przekazujący akta. Spisy zdawczo-odbiorcze podpisuje: pracownik przekazujący dokumentację i pracownik prowadzący Archiwum Uczelni. 6. Przez uporządkowanie pism (materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej) rozumie się: a) takie ułożenie pism wewnątrz teczek, by pisma następowały po sobie według liczb porządkowych (rejestrów), poczynając od najwcześniejszego pisma (od nr 1), b) wyłączenie zbędnych kopii tych samych pism, c) odłożenie do teczki rejestru pism lub innych środków ewidencyjnych, d) opisanie teczki na zewnętrznej stronie zgodnie z 9, e) w odniesieniu do akt kategorii A (materiałów archiwalnych): usunięcie wszelkich części metalowych: spinaczy i zszywek, poszczególne zbiory pism należy wyjąć z winylowych koszulek rozdzielić papierowymi okładkami (teczka studenta). do dokumentacji przekazanej Archiwum Uczelni dołącza się zbędne w pracy bieżącej ewidencje, rejestry i kartoteki. Brakowanie 1. Brakowanie przeprowadzane jest w Archiwum przez komisję w skład, której wchodzą: - kierownik jednostki organizacyjnej jako przewodniczący, - referent, którego dokumentacja jest brakowana, strona 2021 - kierownik Archiwum. 2. Z czynności brakowania sporządza się w trzech egzemplarzach protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz opis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie. Postępowanie z aktami w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostek organizacyjnych Uczelni 1. W przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej Uczelni, dokumentację kat. B, której okres przechowywania upłynął przekazuje się na makulaturę lub zniszczenie, pozostałą dokumentację kat. B oraz dokumentację kat. A przekazuje się do Archiwum Uczelni. 2. Jednostka zreorganizowana przyjmuje jedynie tę dokumentację, która jest jej niezbędna do kontynuowania zadań przejętych po jednostce reorganizowanej oraz dokumentację spraw w toku pozostających w jej kompetencjach. 3. Za prawidłowe postępowanie z dokumentacją w trakcie likwidacji lub reorganizacji jednostki organizacyjnej odpowiedzialny jest jej kierownik. ROZDZIAŁ VIII Wykorzystywanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych 19 Dopuszcza się wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Akademii Ignatianum pod warunkiem zapewnienia ochrony danych przetwarzanych w systemach informatycznych, w tym zwłaszcza danych osobowych Sprzęt i technologie informatyczne wykorzystuje się między innymi do: - przyjmowania i wysyłania korespondencji przysłanej drogą elektroniczną, - rozprowadzani korespondencji wewnątrz uczelni, strona 21 Pokazać jeszcze
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania Bardziej szczegółowo WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady Bardziej szczegółowo Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie Bardziej szczegółowo Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone
ZATWIERDZAM Załącznik do Zarządzenia Nr 5 / OC / 2012 Rektor Rektora UR z dnia 9 lutego 2012 r. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prof. dr hab. Janusz Żmija Kraków, dnia 9 lutego Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA. I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji
Zał. Nr 1 do Zarz. Nr 7/05/06 INSTRUKCJA KANCELARYJNA I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji 1 1. Celem instrukcji jest ustalenie jednolitej zasady postępowania Bardziej szczegółowo WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE A. WYTYCZNE W SPRAWIE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W REKTORACIE AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE I. Część ogólna 1. Student/słuchacz/doktorant Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne
Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy Bardziej szczegółowo SPIS TREŚCI: POSTANOWIENIA OGÓLNE 2
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI ROZDZIAŁ I 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 ROZDZIAŁ II 4 PRZYJMOWANIE I OBIEG KORESPONDENCJI 4 Obieg dokumentacji 4 Odbiór Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole Bardziej szczegółowo z dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej Bardziej szczegółowo Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji. Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Załączniki do zarządzenia Nr 46 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2007 r. Załącznik nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO WARSZAWA 2007 SPIS Bardziej szczegółowo Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE Zawartość 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE...3 2. SYSTEM KANCELARYJNY...4 3. WYKAZ AKT, PODZIAŁ AKT NA KATERGORIE...4 Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie. Rozdział I Postanowienia ogólne
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ GMINY MICHAŁOWICE
Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział Bardziej szczegółowo Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.
ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej, Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE INSTRUKCJA O ORGANIZACJI Bardziej szczegółowo ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA PODHALAŃSKIEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W NOWYM TARGU
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PODHALAŃSKIEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W NOWYM TARGU Nowy Targ 2006 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Spis treści
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Spis treści Rozdział I - Postanowienia ogólne Rozdział II - Przyjmowanie i obieg korespondencji Rozdział III - Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Rozdział IV - Czynności Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Rektora PWSZ INSTRUKCJA KANCELARYJNA Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile Instrukacja Bardziej szczegółowo Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju
Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną 5011 zasiłki okresowe Nazwa ewidencji Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK Warszawa 2006 Spis treści I. Przepisy Bardziej szczegółowo Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie REKTORA NR 24/2011
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie ZARZĄDZENIE REKTORA NR 24/2011 W SPRAWIE WPROWADZENIA W ŻYCIE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT I INSTRUKCJI W SPRAWIE ORGANIZACJI Bardziej szczegółowo INFORMACJA. główny efekt pracy biurowej
INFORMACJA główny efekt pracy biurowej Praca biurowa Zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji, które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą. Informacja Bardziej szczegółowo Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i Bardziej szczegółowo Instrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 76/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 maja 2014 r.
Zarządzenie Nr 76/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 29 maja 2014 r. w sprawie zasad wydawania dyplomów ukończenia studiów i suplementu do dyplomu oraz odpisu dyplomu ukończenia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990 Bardziej szczegółowo Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.); Bardziej szczegółowo Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania Bardziej szczegółowo Urząd Miejski w Przemyślu
Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa Bardziej szczegółowo ... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)
OPISU TECZKI... nazwa jednostki organizacyjnej... nazwa komórki organizacyjnej...... oznaczenie komórki kategoria archiwalna organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt... tytuł teczki ( hasło Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r.
Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r... ( data i podpis dyrektora ) INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ I. Postanowienia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 45 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 20 maja 2008 r.
ZARZĄDZENIE Nr 45 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwainą w archiwach wyodrębnionych podległych Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOLINĄ WIEPRZA I LEŚNYM SZLAKIEM
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 3/2009 Zarządu Stowarzyszenia LGD Doliną Wieprza i leśnym szlakiem z dnia 30.12.2009 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOLINĄ WIEPRZA I LEŚNYM Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 86 Rektora UJ z 27 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 86 Rektora UJ z 27 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO KRAKÓW 2014 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne....... 3 ROZDZIAŁ II Przyjmowanie Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 57/2012
ZARZĄDZENIE Nr 57/2012 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia życie Instrukcji przechowywania i archiwizacji dokumentacji Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania Bardziej szczegółowo POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw. Od kogo wpłynęła. SPRAWA (krótka treść) UWAGI (sposób załatwienia) Lp.
wszczęcia sprawy ostatecznego załatwienia Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw rok referent symbol kom. org. oznacz. teczki tytuł teczki wg wykazu akt SPRAWA (krótka treść) Od kogo Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 Do zarządzenia nr 182 Rektora ZUT w Szczecinie z dnia 14 grudnia 2009 r. Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZCZECIN 2009 Spis treści I Postanowienia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji Bardziej szczegółowo Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim
Załącznik do Zarządzenia nr 14/R/08 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16 maja 2008 roku Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012 Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY W Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu
S t r o n a 1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY W Ogólnokształcącej Szkole Baletowej im. Olgi Sławskiej Lipczyńskiej w Poznaniu SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI Bardziej szczegółowo ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art. Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 15/2005. Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r.
Zarządzenie Nr 15/2005 Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r. W sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Bibliotece Publicznej Bardziej szczegółowo REGULAMIN MIĘDZYWYDZIAŁOWEGO STUDIUM PEDAGOGICZNEGO. Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu
REGULAMIN MIĘDZYWYDZIAŁOWEGO STUDIUM PEDAGOGICZNEGO Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu 1 1. Międzywydziałowe Studium Pedagogiczne ( Studium ) prowadzone jest jako wyodrębniona jednostka międzywydziałowa Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Załącznik do zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 2 Spis treści I. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej Bardziej szczegółowo PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji Bardziej szczegółowo Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM... Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych Bardziej szczegółowo Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji
Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji (wpływów)... 4 ROZDZIAŁ 3 Przekazywanie korespondencji (wpływów) Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Toruń 2015 Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne 2 Bardziej szczegółowo XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja Bardziej szczegółowo Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej...3 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku
Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku w sprawie instrukcji określającej zasady wykonywania wybranych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Bardziej szczegółowo Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego
Instrukcja działania Referatu Pocztowego Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809 1. Referat Pocztowy, zwany dalej Referatem jest punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego tzn. pomiędzy Bardziej szczegółowo WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r.
Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r. Katalog klas z wykazu akt stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw obowiązującego w Szkole Bardziej szczegółowo Pismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r
Pismo okólne Nr 2/2011 z dnia 24 marca 2011 r w sprawie: wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych, Bardziej szczegółowo PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W NOWYM SĄCZU INSTRUKCJA KANCELARYJNA
PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W NOWYM SĄCZU INSTRUKCJA KANCELARYJNA NOWY SĄCZ 2006 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I... 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE.... 3 ROZDZIAŁ II... 5 PODSTAWOWE CZYNNOŚCI KANCELARYJNE I ICH PODZIAŁ... Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH
INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r.
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg oraz zasad pracy w systemie elektronicznego Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.
Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu Bardziej szczegółowo SPIS TREŚCI. Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej. str. 3
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Rozdział 2 System kancelaryjny Rozdział 3 Wykaz akt Rozdział 4 Obieg korespondencji Rozdział 5 Przyjmowanie, sprawdzanie, rozdzielanie Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust. Bardziej szczegółowo DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW
DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW 1 Podstawowe akty prawne regulujące zagadnienia dokumentacji przebiegu studiów: 1) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie Bardziej szczegółowo 2017 © DocPlayer.pl Polityka prywatności | Warunki świadczenia usług | Zwrotny adres