Source: http://www.vademecumksiegowego.pl/artykul_narzedziowa,1072,263,17881,nowe-zasady-sporzadzania-dokumentow-finansowych-od-1.html
Timestamp: 2019-07-17 10:19:26
Legal References Found: art. 45
 art. 45
 art. 45
 art. 49
 art. 86
 art. 19
 art. 69
 art. 19
 art. 20
 art. 6944
 art. 6944
 art. 130

Document Content:
Nowe zasady sporządzania dokumentów finansowych od 1 października 2018 r. – www.VademecumKsiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Sporządzanie sprawozdania finansowego » Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych » Nowe zasady sporządzania dokumentów finansowych od 1 października 2018 r.
Od 1 października 2018 r. zaczną obowiązywać nowe regulacje dotyczące zasad sporządzania sprawozdań finansowych, a także ich przekazywania do urzędu skarbowego (patrz pkt 4 i 5 dodatku). Z początkiem października br. wprowadzony zostanie obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Na mocy ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw stosowne zmiany przepisów zostaną wprowadzone do ustawy o rachunkowości, ustaw o podatkach dochodowych (od osób fizycznych i prawnych), a także ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
Nowy art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości stanowić będzie, że sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym e-podpisem lub podpisem ePUAP.
Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzane będą w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (w praktyce chodzi tu o strukturę JPK). Wynikać tak będzie z art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości.
Przy tym sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z MSR przygotowane mają być w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną one udostępnione we wskazany sposób (nowy art. 45 ust. 1h ustawy o rachunkowości). W przypadku podmiotów sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR nie jest pewne, czy możliwe będzie przygotowanie odpowiedniej struktury.
Poza tym podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sprawozdanie z działalności będą sporządzać w postaci elektronicznej i opatrywać kwalifikowanym e-podpisem albo podpisem ePUAP (art. 49 ust. 7 ustawy o rachunkowości, w brzmieniu od 1 października 2018 r.).
Zmiany dotkną również skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności grupy kapitałowej, a także sprawozdań z płatności i skonsolidowanych sprawozdań z płatności.
Według nowych regulacji, skonsolidowane sprawozdanie finansowe ma być sporządzane w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym e-podpisem lub podpisem ePUAP. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzane ma być w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Nie dotyczy to sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR.
Do sprawozdania z działalności grupy kapitałowej będzie miał zastosowanie art. 49 ust. 7 ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że w przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców, sprawozdanie to będzie musiało być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym e-podpisem lub podpisem ePUAP.
Sprawozdanie z badania jest podpisywane przez biegłego rewidenta. Od 1 października 2018 r. art. 86 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089) stanowić będzie dodatkowo, że w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS sprawozdanie z badania sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta.
Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe do KRS będą przekazywane wyłącznie w wersji elektronicznej.
Zasady składania sprawozdań do KRS
Reguły przekazywania dokumentów finansowych do KRS od 1 października 2018 r. nie ulegną zasadniczym zmianom. Obowiązywać będą zasady wprowadzone z dniem 15 marca 2018 r. Tym samym złożenie dokumentów finansowych do KRS przez podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będzie następować wyłącznie drogą elektroniczną w trybie bezpłatnego zgłoszenia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości. Wyjątkowo, w razie negatywnej weryfikacji zgłoszenia, realizacja obowiązków sprawozdawczych będzie następować w trybie wniosku wyłącznie drogą elektroniczną przez portal S24 (art. 19e ust. 7 ustawy o KRS).
Pamiętać przy tym należy, że przepisy przewidują możliwość złożenia do KRS dokumentów sprawozdawczych w formie skanów dokumentów sporządzonych w postaci papierowej tylko do 30 września 2018 r. Będzie to jednoznaczne z tym, że w praktyce, co do zasady, wszystkie dokumenty sprawozdawcze, jakie będą przekazywane do KRS będą musiały być przekazane w pełnej formie elektronicznej. Możliwość złożenia elektronicznych kopii przewiduje art. 19e ust. 3 ustawy o KRS. Dotyczy on tylko dokumentów wymienionych w art. 69 ust. 1c i ust. 1d oraz ust. 4 ustawy o rachunkowości. Z kolei wymóg przekazania dokumentów w formie elektronicznej, poza sprawozdaniami finansowymi czy innymi, dla których ustawodawca przewidział obowiązek sporządzenia ich w formie elektronicznej, dotyczyć będzie także uchwały (postanowienia) o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i skonsolidowanego sprawozdania grupy kapitałowej oraz o podziale zysku lub pokryciu straty. Przy tym w przypadku tych dokumentów nie został wprowadzony obowiązek sporządzenia ich w formie elektronicznej. Z dniem 1 października 2018 r. wejdzie w życie art. 19e ust. 5 ustawy o KRS. Stanowić on będzie, że elektroniczne poświadczenie przez zgłaszającego lub wnioskodawcę uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej oraz o podziale zysku lub pokryciu straty następuje z chwilą wprowadzenia tych dokumentów do systemu teleinformatycznego.
Sprawozdanie z KRS trafi do US
Od 1 października 2018 r. art. 20 ust. 1g ustawy o KRS będzie przewidywał, że po zamieszczeniu w repozytorium dokumentów finansowych sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania będą one przesyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (patrz pkt 4 i 5 dodatku).
Rejestr przedsiębiorców KRS w pełni elektroniczny od 1 marca 2020 r.
Od 1 marca 2020 r. rejestr przedsiębiorców KRS ma być wyłącznie e-rejestrem. Wprowadzony ma być obowiązek składania wszystkich wniosków do rejestru przedsiębiorców KRS w formie elektronicznej. Korespondencja między stroną a sądem rejestrowym ma być prowadzona z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. Akta rejestrowe mają być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej. Jedynie podmioty podlegające wpisowi wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SP ZOZ będą mogły wybrać, czy wniosek złożą w formie papierowej, czy elektronicznej.
Zgodnie z art. 6944 § 1 i § 2 K.p.c. w brzmieniu, jakie otrzymają z dniem 1 marca 2020 r., dokumenty stanowiące podstawę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach. Dokumenty te, stanowiące załączniki do wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, sporządzone w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Do art. 6944 K.p.c. dodane zostaną m.in. § 22-23. Wynikać z nich będzie, że jeżeli dokumenty stanowiące podstawę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych zostały sporządzone w postaci papierowej, do wniosku dołącza się:
2) elektroniczne kopie dokumentów; w tym przypadku oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo trzeba będzie przesłać do sądu rejestrowego w terminie 3 dni od daty złożenia pisma; przepisy art. 130 § 1-4 K.p.c. stosowane będą odpowiednio.