Source: http://docplayer.pl/3173342-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-01-20 13:39:25
Legal References Found: art. 11
 art. 11
 art. 22
 art. 24
 art. 26
 art. 26
 art. 22
 art. 24
 art. 27
 art. 6
 art. 8
 art. 87
 art. 93
 art. 6
 art. 145
 art. 70
 art. 70

Document Content:
1 AD/PN 6/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Dostawę samochodu chłodni o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku Prof. dr hab. med. Piotr Marek Radziwon Białystok, r.
2 SPIS TREŚCI Numer Działu Nazwa Działu Numer strony I Nazwa i adres Zamawiającego 3 II Tryb udzielenia zamówienia 3 III Opis przedmiotu zamówienia 3 IV Termin wykonania zamówienia 3 V VI VII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami VIII Wymagania dotyczące wadium 7 IX Termin związania ofertą 8 X Opis sposobu przygotowania ofert 8 XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9 XII Opis sposobu obliczenia ceny 9 XIII XIV Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia kryterium i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 11 XVI Wzór umowy na wykonanie zamówienia 11 XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 12 w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVIII Postanowienia końcowe 13 Załącznik A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 14 Załącznik B Wzór umowy 19 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 22 Załącznik nr 2 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia 24 Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy 27 Załącznik nr 4 Podwykonawcy 28 Załącznik nr 5 Wykaz zrealizowanych dostaw
3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, Białystok, tel , , , fax , Godziny urzędowania Zamawiającego: od 7 30 do od poniedziałku do piątku. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podstawę prawną opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm.), zwana w dalszej części SIWZ ustawą, 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r., Nr 87, poz. 605 z późn. zm.), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 241, poz. 1763), 4) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2008 r., Nr 188, poz. 1154). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu typu furgon wyposażonego w dwie komory: mroźnię i chłodnię. Zakres temperatury w komorze mroźni (-20) C - (-25) C; zakres temperatury w komorze chłodni (+2) C (+8) C. Pojazd specjalistyczny przeznaczony do przewozu krwi i jej składników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do niniejszej SIWZ. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Kody CPV: lekkie samochody półciężarowe, urządzenia chłodnicze i mrożące, układy chłodzące i chłodząco/grzewcze z obiegiem. 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia wynosi max.. 4 miesiące od dnia podpisania umowy. 3
4 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA I. Wymagania ustawowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. zabezpieczą ofertę poprzez wniesienie wadium w kwocie i terminie określonym w rozdziale VIII SIWZ. II. Wymagania Zamawiającego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. zaoferują fabrycznie nowy samochód (urządzenia i wyposażenie) zgodny z opisem i wymaganiami przedstawionymi w SIWZ oraz załączniku A do SIWZ, 2. przedstawią zobowiązanie do przedłożenia atestu Państwowego Zakładu Higieny na zabudowę samochodu, 3. przedstawią zobowiązanie do przedłożenia certyfikatu ATP na agregaty chłodnicze, 4. ubezpieczą samochód na okres 12 miesięcy od dostawy (pakiet OC, AC, NNW na min. 10 tys. zł na każde zdarzenie), 5. zaoferują okresy gwarancyjne - bez limitu kilometrów: a) na silnik i podzespoły - minimum 3 lata, b) na agregat prądotwórczy - minimum 2 lata, c) na urządzenia chłodnicze - minimum 2 lata, d) na lakier minimum - minimum 5 lata, e) na perforację nadwozia - minimum 10 lat, 6. zaoferują serwis gwarancyjny z czasem reakcji nie dłuższym niż 24 godz. od czasu zgłoszenia, i czasem naprawy nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia usterek. Serwis gwarancyjny na samochód, urządzenia chłodnicze i agregat/y mieścić się będzie w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego, 7. przeglądy gwarancyjne pojazdu, urządzeń chłodniczych i agregatów będą dokonane w ilości zgodnej z wymaganiami warunków gwarancji i będą nieodpłatne, 8. zaoferują serwis pogwarancyjny przez okres 10 lat, 9. zaakceptują 30-dniowy termin płatności, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, 10.zadeklarują wymagany termin realizacji dostawy, 11.dołączą instrukcję obsługi samochodu w języku polskim w momencie dostawy. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i o zawarcie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich musi wykazać, że spełnia warunki określone w pkt I. 1. a. Warunki określone w pkt I. 1. b i c, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą spełnić łącznie sumując swój potencjał i sytuację finansową. Warunek pkt I. 2 każdy Wykonawca musi spełnić z osobna. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. 4
5 Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, będzie wzywał Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, lub którzy złożyli dokumenty, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może też, na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy, wezwać Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ I WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wymagania ustawowe udziału w postępowaniu, do oferty dołącza: 1. oświadczenie zgodne z postanowieniami art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. Nr 2 do SIWZ, i/lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające nie zaleganie z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianym prawem zwolnieniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty zaległych płatności, lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające nie zaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianym prawem zwolnieniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty zaległych płatności, lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, dostaw samochodów specjalistycznych chłodni tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia Zamawiającego co najmniej dwóch, z podaniem daty i miejsca wykonania, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do niniejszej SIWZ, 6. potwierdzenie wniesienia wadium. II. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia wymagania Zamawiającego udziału w postępowaniu, do oferty dołącza: 1. oświadczenie, że oferowany, fabrycznie nowy samochód wraz z wyposażeniem wyczerpuje przedmiot zamówienia i jest zgodny z opisem i wymaganiami przedstawionymi w SIWZ oraz załączniku A do SIWZ, 2. oświadczenie o zobowiązaniu do złożenia atestu Państwowego Zakładu Higieny na zabudowę samochodu, 3. oświadczenie o zobowiązaniu do złożenia certyfikatu ATP na agregaty chłodnicze, 4. oświadczenie o zobowiązaniu ubezpieczenia samochodu na okres 12 miesięcy od dostawy (pakiet OC, AC, NNW na min. 10 tys. zł na każde zdarzenie), 5. oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancyjnego - bez limitu kilometrów: a) na silnik i podzespoły - minimum 3 lata, b) na agregat prądotwórczy - minimum 2 lata, 5
6 c) na urządzenia chłodnicze - minimum 2 lata, d) na lakier minimum - minimum 5 lat, e) na perforację nadwozia - minimum 10 lat, 6. oświadczenie o zapewnieniu serwisu gwarancyjnego z czasem reakcji nie dłuższym niż 24 godz. od czasu zgłoszenia i czasem naprawy nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia usterek, 7. oświadczenie, iż serwis gwarancyjny na samochód, urządzenia chłodnicze i agregat/y mieścić się będzie w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego, 8. oświadczenie, iż przeglądy gwarancyjne pojazdu i urządzeń chłodniczych będą dokonane w ilości zgodnej z wymaganiami warunków gwarancji i będą nieodpłatne, 9. oświadczenie o zapewnieniu serwisu pogwarancyjnego przez okres 10 lat, 10. oświadczenie o akceptacji 30-dniowego terminu płatności, licząc od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, 11. oświadczenie o dotrzymaniu wymaganego terminu realizacji dostawy, 12. warunki gwarancji pojazdu, urządzeń chłodniczych i agregatu/ów zgodne z wymaganiami wyszczególnionymi w pkt. III, ust. II niniejszej SIWZ, 13. zobowiązanie do dołączenia instrukcji obsługi samochodu, urządzeń chłodniczych i agregatu/ów w języku polskim w momencie dostawy. OŚWIADCZENIA ZAWARTE W FORMULARZU OFERTOWYM NIE WYMAGAJĄ SKŁADANIA ODRĘBNYCH OŚWIADCZEŃ. Dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt I.2 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty, o których mowa w pkt a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku dokumentu opisanego w pkt b) odpowiednio 3 miesiące. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem kraju pochodzenia osoby, lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: mgr Elżbieta Samsonowicz Łęczycka, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, Białystok, pok. 201, tel , , fax
7 2. Na podstawie art. 27 ust. 1 i 2 ustawy, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faxem. Każda ze stron, na żądanie drugiej, potwierdza niezwłocznie fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynęła na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie przesyła treść zapytania wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom oraz zamieszcza je na stronie internetowej Zamawiającego: 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza ją na stronie internetowej. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza powyższą informację na stronie internetowej. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium w wysokości 5.000,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonym w dziale XI SIWZ. 3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Kredyt Bank S.A. II O/Białystok , b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg nr AD/PN-6/09 na dostawę samochodu chłodni W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3 (poza formą pieniężną) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie, decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt 3 a. 6. Gwarancje i poręczenia należy wystawiać na: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, Białystok i zdeponować w kasie Zamawiającego, w pok. 40, zaś kopię potwierdzoną przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty. 7. W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą, oryginał gwarancji lub poręczenia należy przesłać na adres Zamawiającego podany w dziale I SIWZ, kopię zaś z klauzulą za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 7
8 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie XI SIWZ. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy niż 60 dni. Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest podstawą do wykluczenia z postępowania. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą, czytelną techniką. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta powinna być złożona na druku Załącznika nr 1 do SIWZ. Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale połączone, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki lub korekty błędów w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną. 5. Składane dokumenty, w tym wszelkie zaświadczenia, muszą być załączone do oferty w formie oryginałów lub w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba upełnomocniona stosowne pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (opatrzone datą poświadczenia za zgodność). 7. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Oferty nie spełniające wszystkich wymogów wymienionych w niniejszej SIWZ będą odrzucone lub spowodują wykluczenie Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy załącznik nr 3 do SIWZ. 10. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, po odpowiednim ich zastrzeżeniu, będą wyłączone z możliwości udostępnienia. Zastrzeżenia dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym załączeniem do oferty oświadczenia treści informacje zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom niniejszego postępowania. 11.Ofertę należy umieścić w jednej zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz drugiej kopercie zewnętrznej oznaczonej adresem Zamawiającego Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, Białystok i napisem: Oferta na dostawę samochodu chłodni. Nie otwierać przed dniem r., przed godz Na wewnętrznej kopercie należy, poza opisem jak wyżej, podać nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę. 12.Wykonawca może, przed upływem terminu przewidzianego do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu należy złożyć na takich samych zasadach jak składana oferta, odpowiednio z dopiskiem ZMIANA OFERTY, lub WYCOFANIE OFERTY. 13. Koperty oznaczone adnotacją WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY, po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawcy, który wniósł zmiany. 8
9 14.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej Curie 23, Białystok, pok. 201 (II piętro). 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej Curie 23, pok. 203 (II piętro sala seminaryjna). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcie ofert Zamawiający podaje do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 8. Powyższe informacje zostaną niezwłocznie przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia i wymagań Zmawiającego. 2. Wszystkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich (do dwóch miejsc po przecinku). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, wpisana czytelnie liczbowo oraz słownie w formularzu ofertowym. 4. Podana cena musi uwzględniać koszty: a) kosztu produkcji pojazdu, jego specjalistycznej zabudowy i wyposażenia, b) transportu zagranicznego i krajowego do Zamawiającego, c) ubezpieczenia pojazdu za granicą i w kraju do czasu przekazania go do Zamawiającego, d) pakietu ubezpieczenia OC i AC na 12 miesięcy od dnia dostawy, e) nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych pojazdu, urządzeń i instalacji chłodniczych oraz agregatów prądotwórczych w ilości wymaganej warunkami gwarancji, f) pakowania i znakowania wymaganego do przewozu, g) załadunku i rozładunku u Zamawiającego (o ile wystąpią), h) cła i odprawy celnej (o ile wystąpią), i) kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), j) podatku VAT, k) ew. inne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Przy ocenie ofert pod uwagę brana będzie cena brutto. 5. Wykonawca gwarantuje stałość ceny przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 ust. ustawy), oraz niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT 9
10 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium jakim jest cena ofertowa 100%. Zamawiający ustala następujący system punktacji: a) 100 punktów (max.) uzyska oferta z najniższą ceną, b) pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną zgodnie ze wzorem: Wc = C n /C o = x 100 pkt, gdzie: W c wartość punktowa, C n najniższa cena oferty, C o cena ocenianej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym przyznaną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści powyższe informacje na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed tym terminem, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. O miejscu i terminie zawarcia umowy poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. Pełną treść wzoru umowy podaje załącznik B do SIWZ. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości. Zabezpieczenie może być wnoszone w formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9. listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 10
11 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego dział VIII 3a SIWZ. Jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę, wniesione wadium może być zaliczone na poczet zabezpieczenia. 3. Zamawiający zwraca wniesione w pieniądzu zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej. 4. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, natomiast 30% w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. XVI. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze umowę na dostawę samochodu chłodni przeznaczonego do przewozu krwi i jej składników. Wraz z SIWZ, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wzór takiej umowy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, których podjęcie nakazują przepisy prawa, Wykonawca może wnieść protest do Zamawiającego. 2. Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 5. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy. 6. Protest winien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, przytoczenie zarzutów oraz okoliczności uzasadniające wniesienie protestu. 7. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 8. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu. 9. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 10.Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: a) treści ogłoszenia, b) postanowień SIWZ, c) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny niż wymienione powyżej Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tych terminach uznaje się za jego oddalenie. 11. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem, Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, Wykonawcom, którzy przystąpili do wniesionego protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza również na swojej stronie internetowej. 12. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności zaniechanej, o czym niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców. 11
12 13. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia, c) odrzucenia oferty. 14.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. 15.Kopię odwołania Zamawiający przekazuje wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później niż w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 16.Uczestnik postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu może zgłosić przystąpienia do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Izby, wskazując swój interes prawny i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Urzędu, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 17.Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Urzędu. 18.Na orzeczenie Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, co reguluje rozdział 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający udostępnia protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub załączniki do protokołu na wniosek. 2. Udostępnienie może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy. 3. Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 4. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników z przyczyn technicznych jest utrudnione, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 5. Dodatkowe koszty związane ze sposobem udostępnienie dokumentów, wskazanym we wniosku, pokrywa wnioskodawca. Przesłanie kopii protokołu lub załączników do protokołu wiąże się z kosztem skopiowania każdej strony w cenie 0,40 zł/stronę. 6. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Załączniki do SIWZ: Załącznik A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik B Wzór umowy, Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia (załącznik do formularza oferty), Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy, Załącznik nr 4 Podwykonawcy, Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych dostaw. 12
13 Załącznik A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu seryjnego typu furgon przeznaczonego do przewozu krwi i jej składników z wbudowanymi dwiema komorami utrzymującymi określone zakresy temperatur. A. Parametry pojazdu 1. Układ napędowy: a) rodzaj silnika - turbo diesel b) moc silnika min (km) c) czystość spalin - EURO 4 lub EURO 5 d) pojemność silnika min ccm e) Skrzynia biegów min. - 5-cio biegowa, manualna, 2. Układ kierowniczy: a) wspomaganie, b) kolumna kierownicy regulowana w 2 płaszczyznach 3. Nadwozie: a) typ furgon b) dwu- miejscowy (kierowca i pasażer w jednym rzędzie siedzeń) c) długość maksymalna [mm] d) szerokość maksymalna [mm] bez lusterek e) wysokość maksymalna [mm] bez agregatu f) wysokość maksymalna z agregatem g) długość przedziału towarowego minimalna[mm] h) kolor - biały i) wszystkie szyby termoizolacyjne j) drzwi skrzydłowe tylne k) drzwi boczne przesuwne z prawej strony 4. Wyposażenie dot. bezpieczeństwa: a) poduszka powietrzna kierowcy b) poduszka powietrzna pasażera c) ABS - system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania d) system kontroli trakcji zapobiegający poślizgowi kół napędzanych poprzez zmniejszenie momentu obrotowego e) bezpieczna kolumna kierownicy f) pasy bezpieczeństwa trzypunktowe bazwładnościowe z regulacją wysokości mocowania g) czujniki parkowania w tylnym zderzaku 5. Wyposażenie: a) klimatyzacja min. półautomatyczna b) instalacja pod montaż radioodtwarzacza z okablowaniem i głośnikami c) odtwarzacz cd z radiem d) półka na dokumenty na tablicy rozdzielczej e) gniazdo 12V z zapalniczką f) wykładzina podłogi w kabinie gumowa g) elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne h) elektryczne podnośniki szyb bocznych i) fotel kierowcy z regulacją wysokości 6. Zabezpieczenie przed kradzieżą a) immobiliser b) alarm c) centralny zamek 13
14 B. Parametry zabudowy 1. Część chłodnicza a) Wykonanie izolacji wewnętrznej z materiału przekładkowego (np. poliester z pianką) o gr. min. 80 mm. Powierzchnia wewnętrzna ma być gładka, koloru białego. b) Drzwi tylne izolowane (np. płytą poliestrową z pianką o gr. min 80 mm) Powierzchnia wewnętrzna gładka, koloru białego. c) Drzwi do komory nr 1 (od strony pasażera) izolowane (np. pianką min. 80 mm). Jeśli będzie to niezbędne do utrzymania temperatury mają być zamontowanie drugie drzwi. d) Podłoga: 1.1. izolowana np. pianką o gr. min 80 mm 1.2. wzmocniona np. sklejką, 1.3. wylewka żywiczna ze względu na szczelność do wysokości nadkoli, 1.4. nadkola izolowane zabudowane. 2. Parametry części chłodniczej a) ładowność całości (2 komory razem) minimalna [kg] Usytuowanie komór przedstawia rysunek nr 4. b) suma pojemności części ładunkowej minimalna [m3] - 2,0 c) przenikalność cieplna całej zabudowy maksymalnie 0,4 kw 3. Opis komór a) Komora pierwsza od (-20) o C do (-25) o C 1. Komora powinna posiadać trzy półki z blachy kwasowej. Półki będą posiadały przegrody na pojemniki o wymiarach: dł. 460 mm, wys. 220 mm, szer. 140 mm (rys. 1) pozwalające na stabilny transport osocza w pojemnikach. Każda półka ma umożliwić przewożenie min. 2 pojemników. Wykonanie przez dostawcę pojemników wchodzi w zakres niniejszej specyfikacji. Dostęp do komory - przez drzwi suwane od strony pasażera. Komora ma mieć kubaturę od 0,6 do 0,8 m 3. Rys. 1 Pojemnik do przewozu osocza 1 Temperatura gwarantowana przy temperaturze zewnętrznej od ( 20) o C do (+30) o C 14
15 b) Komora druga od (+2) o C do (+8) o C¹ oddzielona od pierwszej ścianą o grubości min 80 mm. Wykonanie min. 2 półek na prowadnicach do przewożenia koszy (rys.2, rys.3) dostarczonych przez zamawiającego. Prowadnice (z możliwością łatwego demontażu) mają być wykonane z blachy kwasowej. Każda półka (z funkcją łatwego demontażu) ma mieć możliwość stabilnego transportu po min. 1 pojemniku. Umocowanie pojemników ma wykluczać ich przesunięcie podczas jazdy. Dostęp do komory - przez skrzydła drzwi tylnych. Komora ma mieć kubaturę maksimum 1,7 m 3. składników Rys.2 Kosz do przewozu krwi i jej Rys.3 Kosze do przewozu krwi i jej składników 15
16 c) Możliwość wyłączenia wybranej komory przy jednoczesnej pracy komory drugiej, d) Wylewka żywiczna ze względu na szczelność do wysokości nadkoli,. e) Nadkola izolowane i zabudowane. f) Powierzchnia wewnętrzna ścian komór oraz drzwi (suwane i skrzydłowe) gładkie, koloru białego. g) Oświetlenie każdego przedziału w suficie min.1 punkt na komorę h) Temperatury wewnątrz każdej z komór mają być rejestrowane. i) Urządzenie rejestrujące - mające możliwość cyklicznego wydruku temperatur oraz zapisu rejestracji temperatur na przenośnym nośniku informatycznym umożliwiającym odczyt i archiwizację w systemie komputerowym - ma być zainstalowane w przedziale kierowcy. j) Oprogramowanie umożliwiające odczyt i archiwizację danych rejestru temperatury. 16
17 Rys. 4 Dostęp do komór chłodniczych 17
18 WZÓR UMOWY Załącznik B zawarta w dniu..., pomiędzy: UMOWA NR AD/PN 6/09 Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, Białystok, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, reprezentowanym przez : prof. dr. hab. med. Piotra Marka Radziwona Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w... zarejestrowaną/ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy...zł NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez: 1/ / zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr AD/PN-6/09 Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę, której przedmiotem jest dostawa samochodu chłodni, wyposażonego w dwie komory: chłodniczą i mroźnię, przeznaczonego do przewozu krwi i jej składników, o standardzie, rodzaju wyposażenia i parametrach technicznych wyszczególnionych w Załączniku nr A do niniejszej umowy Cena brutto przedmiotu umowy wg oferty przetargowej z dnia.. wynosi.. PLN, (słownie:.... ), w tym: stawka podatku od towarów i usług VAT %, co stanowi kwotę: PLN, (słownie:... ) wartość netto wynosi. PLN (słownie:.....) w tym: - wartość pakietu ubezpieczenia OC,AC,NNW wartość nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych samochodu (brutto) wartość nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych urządzeń chłodniczych (brutto) - - wartość nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych agregatu/ów (brutto) - 2. Cena netto przedmiotu zamówienia jest stała i nie może ulec podwyższeniu w trakcie realizacji umowy. 3. Jeżeli po dacie podpisania niniejszej umowy nastąpią jakiekolwiek zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę brutto przedmiotu umowy, to w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce, zostanie stosownie obniżona lub podwyższona wartość przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy fakturę VAT wystawioną w PLN, wynikającą z 2 pkt. 1. wraz z dostawą 2. Należność za przedmiot zamówienia wyszczególniony w 1 zostanie uregulowana przelewem bankowym w terminie 30 dni od podpisania przez obie Strony Protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Warunkiem podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego jest dostarczenie kompletnego pojazdu, zgodnego z wymaganiami, wszelkich wymaganych postanowieniami SIWZ atestów, homologacji, instrukcji, kart gwarancyjnych, książki pojazdu, polisy ubezpieczeniowej dokumentów 18
19 niezbędnych do zarejestrowania specjalistycznego pojazdu w Wydziale Komunikacji UM w Białymstoku oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi i użytkowania Dostawa pojazdu nastąpi max. w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Przekazanie samochodu wraz z instruktażem obsługi i użytkowania dla personelu Zamawiającego oraz wszelkimi wymaganymi dokumentami nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu dostawy. 3. Wszystkie dokumenty i instrukcje będą wystawione w języku polskim. 4. Samochód dostarczony zostanie staraniem i na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego Wykonawca udzieli, biegnącej od daty przekazania pojazdu gwarancji na: a) na silnik i podzespoły -... lata, b) na urządzenia chłodnicze -. lata, c) na agregat/chłodniczy/e -... lata, d) na lakier -... lat, e) na perforację nadwozia -... lat bez limitu kilometrów. 2. Świadczenia gwarancyjne a) samochodu realizowane będą w Autoryzowanym Serwisie w... b) na urządzenia chłodnicze w Autoryzowanym Serwisie.. w. c) na agregat prądotwórczy w Autoryzowanym Serwisie.. w... W/w serwisy mieszczą się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego. 3. Podczas trwania gwarancji wykonawca lub autoryzowany serwis, przyjmą zgłoszenie naprawy w ciągu. godz. i zakończą ją w ciągu maksymalnie... dni. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania gwarancyjnych przeglądów technicznych samochodu w ilości., urządzeń chłodniczych w ilości.., agregatu/ów prądotwórczych w ilości Szczegółowe warunki gwarancji, serwisu, przeglądów gwarancyjnych, zasad eksploatacji zawarte są w kartach gwarancyjnych, dostarczanych wraz z pojazdem. 6. Wykonawca gwarantuje serwis pogwarancyjny przez okres 10 lat Zamawiający naliczy kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umownej brutto pojazdu, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 0,2 % wartości umownej brutto samochodu nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) w wysokości 0,2% wartości umownej brutto pojazdu z tytułu opóźnienia w usuwaniu wad i awarii w okresie gwarancji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7* 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykonywać będzie przy pomocy podwykonawców. 2. Zakres rzeczowy dostaw wykonywany przez podwykonawców sporządzony w oparciu o zestawienie wartości oferowanych określa wykaz podwykonawców stanowiących Załącznik nr... do umowy ( sporządzony na podstawie Załącznika nr 5 do oferty). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów, których treść podlega pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wszelkie zmiany dotyczące wykazu podwykonawców oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich, za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. jeśli dotyczy 19
20 8 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, tj.:... (słownie:...), w formie Strony postanawiają, że: a) 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy dotyczy wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji, c) termin zwrotu wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 70 % w ciągu 30 dni od dnia wykonania i uznania za należycie wykonane, natomiast 30% w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia ponad 1/3 terminu realizacji, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu wykonania umowy. 2. Wyznaczenie przez Zamawiającego nowego terminu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej osobie lub jednostce pod rygorem zapłacenia odszkodowania w wysokości 10% wartości dostawy. 2. W razie naruszenia tego postanowienia Zamawiający może odstąpić od umowy Jakość dostarczonego samochodu będzie na wysokim poziomie funkcjonalnym i użytkowym. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, w tym wad ukrytych ujawnionych w czasie użytkowania, w okresie gwarancji, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę oraz prześle protokół reklamacyjny. 3. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 5 dni od jej otrzymania. 4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy wad we własnym zakresie i na swój koszt. 12 Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z realizacji umowy strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 13 Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do rozstrzygnięcia właściwemu Sądowi w Białymstoku. 14 Umowa podlega ustawie Prawo cywilne i ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 15 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r
21 Wszelkie uzgodnienia dotyczące zamówionego przedmiotu umowy zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane zostaną przez obie strony. 19 Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 21
22 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę samochodu chłodni przeznaczonego do przewozu krwi i jej składników Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: siedziba:... województwo:..., powiat:... REGON:..., NIP:... Nr telefonu i telefaxu:... Dane osoby do kontaktu:... Adres ... Nr rachunku bankowego*:... W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr AD/PN 6/09, składam ofertę wykonania zamówienia: Dostawę samochodu chłodni przeznaczonego do przewozu krwi i jej składników: 1. Oferuję fabrycznie nowy samochód chłodnia wraz z wyposażeniem, wyczerpujący przedmiot zamówienia, zgodny z opisem i wymaganiami przedstawionymi w SIWZ oraz załączniku A do SIWZ, za cenę: Wartość brutto:..., słownie:..., w tym podatek VAT:..., słownie:..., cło:..., słownie: Wartość samochodu określona w pkt. 1. zawiera: a) pakiet ubezpieczenia (OC,AC,NNW na 10 tys. zł na każde zdarzenie) -. b) pakiet przeglądów gwarancyjnych: - pojazdu urządzeń i instalacji chłodniczych -. - agregatu/ów prądotwórczych - 3. Oświadczam, że zobowiązuję się do ubezpieczenia samochodu na okres 12 miesięcy dni po dostawie (pakiet OC, AC, NNW na 10 tys. zł na każde zdarzenie). 4. Udzielam gwarancji: a) na silnik i podzespoły - minimum... lata, b) na agregat chłodniczy - minimum... lata, 22
23 c) na urządzenia chłodnicze - minimum... lata, d) na lakier minimum - minimum... lat, e) na perforację nadwozia - minimum... lat, bez limitu kilometrów. 5. Zapewniam serwis gwarancyjny pojazdu, urządzeń chłodniczych i wyposażenia z czasem reakcji nie dłuższym niż... godz. od czasu zgłoszenia, i czasem naprawy nie dłuższym niż... dni od daty zgłoszenia usterek. 6. Świadczenia gwarancyjne: a) samochodu realizowane będą w Autoryzowanym Serwisie w... b) na urządzenia chłodnicze realizowane będą w Autoryzowanym Serwisie... w. c) na agregat/y prądotwórczy/e realizowane będą w Autoryzowanym Serwisie. w... W/w serwisy mieszczą się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego. 7. Zapewniam... letni serwis pogwarancyjny. 8. Zobowiązuję się do dokonania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych: a) samochodu w ilości.. b) urządzeń chłodniczych w ilości.. a) agregatu/ów prądotwórczych w ilości 9. Zobowiązuję się do złożenia certyfikatu ATP na agregaty chłodnicze wraz z dostawą samochodu. 10. Zobowiązuję się do złożenia atestu Państwowego Zakładu Higieny na zabudowę samochodu wraz z dostawą samochodu. 11. Oświadczam, że akceptuję 30 dniowy termin płatności, licząc od momentu podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia. 12. Zrealizuję zamówienie w ciągu... miesięcy od dnia podpisania umowy. 13. Oświadczam, że zobowiązuję się do dostarczenia instrukcji obsługi samochodu, dokumentów niezbędnych do rejestracji oraz wszelkich wymaganych w SIWZ dokumentów w języku polskim wraz z dostawą. samochodu chłodni. 14. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, licząc od daty w której upływa termin składania ofert. 15. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. 16. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik B do SIWZ. 17. Zamówienie zrealizuję * : a) we własnym zakresie, b) przy pomocy podwykonawców. * niepotrzebne skreślić 23
WARUNKI PRZETARGOWE ST/KC 02/09. na Zbycie wirówki MPW-400. postępowanie prowadzone w trybie przetargu na podstawie art. 70 1 Kodeksu cywilnego
ST/KC 02/09 WARUNKI PRZETARGOWE na Zbycie wirówki MPW-400 postępowanie prowadzone w trybie przetargu na podstawie art. 70 1 Kodeksu cywilnego Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa