Source: http://psoni.suwalki.pl/19229-2/
Timestamp: 2020-08-10 22:29:42
Legal References Found: art. 6
 art. 16
 art. 18
 art. 18
 art. 13
 art. 14
 art. 10

Document Content:
Zapytanie ofertowe – Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach
Zapytanie-ofertowe-Pobierz
na „Rozbudowę i przebudowę infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach”
data publikacji w bazie konkurencyjności 05.07.2020 r. nr ogłoszenia 1252654
1. BENEFICJENT/ZAMAWIAJĄCY
Intelektualną Koło
Bród Nowy 15
zał 7 https://drive.google.com/drive/folders/12eg1mKuqm3JfUqPcLTNdyfH0bSGBIlXD?usp=sharing
zał. 8 https://drive.google.com/drive/folders/1DVifpmd2cswafzo3hIZoAUiUd0OlXfyF?usp=sharing
zał. 6 https://drive.google.com/drive/folders/1pN4FgMyP0A7MPB-rdGYcf02BgTV5AT7Z?usp=sharing
zał 5 https://drive.google.com/drive/folders/1WpVpbjofQNQb-lw0c9RxJ7vAxNV2ifYt?usp=sharing
zapytanie ofertowe https://drive.google.com/file/d/1bvcLI4CQgrxfRtihm4xpyCf8vy81SAWm/view?usp=sharing
Znak sprawy:1/2020
Bród Nowy, 05.07.2020 r.
data publikacji w bazie konkurencyjności 03.07.2020 r. nr ogłoszenia 1252654
Oferty należy składać pod adresem:
Biuro projektu Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach, ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki
Strona internetowa Zamawiającego: http://www.psoni.suwalki.pl/
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie zasady konkurencyjności zgodnie
z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
a) strona internetowa Zamawiającego: http://www.psoni.suwalki.pl/
b)Baza Konkurencyjności:
Adres poczty elektronicznej: projektrpo.psoni@gmail.com
PROJEKT Z KTÓREGO REALIZOWANA BĘDZIE INWESTYCJA
„Rozbudowa i przebudowa infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa VIII. Infrastruktura dla użyteczności publiczne, Działanie 8.6 Inwestycje na rzecz rozwoju lokalnego.
„Rozbudowa i przebudowa infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach”
5.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i przebudowa budynku Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Brodzie Nowym w celu realizacji zajęć rehabilitacyjnych i terapeutycznych dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w tym obejmuje:
roboty budowlane wraz z dostawą i montażem windy;
wykonanie instalacji sanitarnych;
Minimalne parametry techniczne windy – platformy dźwigowej przystosowanej do transportu niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich i osób z dysfunkcjami ruchu:
montaż wewnątrz budynku;
rodzaj szybu: samonośny;
wykonanie szybu: konstrukcja szary kolor RAL 7040, wypełnienie szkłem przezroczystym, od strony siłownika panele w kolorze konstrukcji;
wysokość podnoszenia do 3,15 metra;
wysokość nadszybia: 2450 mm;
głębokość podszybia: 140 mm;
wymiar platformy: 1100 mm x 1400 mm (szerokość x głębokość);
minimalne wymiary szybu: 1535 mm x 1555 mm (szerokość x głębokość);
ilość przystanków: 2;
ilość dojść- drzwi: 2 dojścia (kabina nieprzelotowa);
maszynownia w obrysie szybu na najniższym przystanku;
kasety wezwań: umieszczone w ościeżnicach drzwiach przystankowych;
sterowanie z platformy: przyciski jazdy ciągłej z oznaczeniem Braille’a na panelu windy;
drzwi przystankowe: wychylne prawe lub lewe, ręcznie otwierane, wymiar nominalny 900 x 2000 mm, kolor RAL 7040, stalowe panoramiczne przeszklone szkłem bezpiecznym przeźroczystym;
kabina: 1 ściana seria kolor standard z panelem dyspozycji, podłoga wyłożona gumową antypoślizgową wykładziną w kolorze ciemnoszary, pionowy panel dyspozycji z podświetlonymi przyciskami o wymiarach 50 x 50 mm z oznaczeniem Braille’a, przycisk STOP, sygnalizacja przeciążenia na platformie, telefon alarmowy, sufit listwa oświetleniowa LED, kurtyny świetlne w obrębie kabiny;
2 lata gwarancji serwisowej;
prędkość jazdy: 0,15 m/s;
napęd elektryczny w obrębie szybu, bez maszynowni;
zasilanie: jednofazowe 230V;
pobór mocy: 1,5 kW;
udźwig: 400 kg;
wyposażenie dodatkowe: bateryjny zjazd w przypadku zaniku prądu lub sytuacji awaryjnej;
zabezpieczenia; kluczyk zabezpieczający, wskaźnik przeciążenia, przycisk STOP w kabinie, kurtyny świetlne na fotokomórkę;
zgodność: Dyrektywa Maszynowa 2006/42/WE, certyfikat wystawiony przez IMQ, deklaracja CE, Badanie Typu.
Wykonawca ma obowiązek dostarczenia i zamontowania windy, podłączenia zasilania, przygotowania niezbędnych dokumentów do odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego oraz dokonywania przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż raz w miesiącu.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Dokumentacja Projektowa, Przedmiary robót oraz Specyfikacja techniczna stanowiące załączniki do niniejszego Zapytania oraz samo Zapytanie wraz z jego załącznikami.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia Dokumentacji Projektowej, przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, dla uzyskania finalnego efektu określonego przedmiotem zamówienia, a więc wykonać zadanie bez względu na ewentualnie występujące trudności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji. Zamawiający przekazuje również przedmiary robót stanowiące załączniki do Zapytania jako materiał informacyjny (pomocniczy). Korzystanie z przedmiarów przygotowanych przez Zamawiającego odbywa się na wyłączne ryzyko Wykonawcy. Załączone do Zapytania przedmiary, stanowią jedynie przykładowe wyliczenie zakresu i nie mogą być jedyną podstawą wyliczenia ceny wykonania całego przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien pamiętać, bez względu na jakiekolwiek ograniczenia zasugerowane przez opis każdej pozycji i/lub wyjaśnienie, że cena przedstawiona w ofercie stanowi zapłatę za prace wykonane i zakończone pod każdym względem. Uważa się, że Wykonawca wziął pod uwagę wszystkie wymagania i zobowiązania bez względu na to czy zostały określone czy zasugerowane w przedmiarze.
W przypadku użycia w Zapytaniu lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację opisującą przedmiot zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważny”.
W przypadku, gdy w Zapytaniu lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Użycie w Zapytaniu lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia.
Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z wymogami ustawy Prawo budowlane. Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, dokumentacja techniczną oraz należytą starannością w ich wykonaniu, dobra jakością, właściwą organizacją pracy oraz z zachowaniem wymagań i obowiązujących przepisów w szczególności bhp, ppoż., i branżowych.
Wykonawca do wykonania zamówienia będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 266 ze zm.).
Powstałe podczas prowadzenia robót odpady zagospodarowuje na własny koszt i ryzyko Wykonawca. Utylizację Wykonawca na własny koszt przeprowadzi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) i koszt zagospodarowania i utylizacji odpadów uwzględni w cenie ofertowej.
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę minimum 36 miesięcznej gwarancji jakości i udzielenia 36 miesięcznej rękojmi na wykonane roboty budowlane i wbudowane materiały, wyroby i urządzenia. Z tym, że na windę Wykonawca udziela 24 gwarancji jakości i udzielenia 24 miesięcznej rękojmi. Zamawiający wymaga dokonywania przez Wykonawcę przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz dokonania przeglądu gwarancyjnego raz w roku.
Przekazanie terenu robót nastąpi w terminie – do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca w terminie 15 dni od zawarcia umowy opracuje ostateczny Harmonogram realizacji robót, który wymaga akceptacji Zamawiającego.
Wszelkie materiały związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca na własny koszt.
Wykonawca wykona na własny koszt wszelkie niezbędne badania i próby oraz przekaże Zamawiającemu dokumenty wymagane do uzyskania decyzji na użytkowanie obiektu w tym m.in.: inwentaryzację powykonawczą, dokumentację powykonawczą.
45 000000-7 Roboty budowlane
45111200 – 0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne;
45 111291- 4 Roboty w zakresie zagospodarowania terenu;
45223200-8 Roboty konstrukcyjne;
45262500-6 Roboty malarskie;
45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej;
45111300-1 Roboty rozbiórkowe;
45223800-4 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji;
39290000-1 Wyposażenie różne;
45314300-4 Instalowanie infrastruktury okablowania;
45310000-3 Roboty instalacji elektrycznych;
45232460-4 Roboty sanitarne;
44112400-2 Dach;
42416100-6 Windy.
Nazwy własne, które pojawiają się w dokumentacji projektowej, określają minimalny standard jakości przyjętego materiału lub urządzenia. Wykonawcy mogą zaproponować inne materiały lub urządzenia z zachowaniem równoważnych parametrów technicznych określonych w dokumentacji niniejszego postępowania. Przy zastosowaniu materiałów równorzędnych Wykonawca musi udowodnić, że spełniają one wszystkie wymogi co do klasy, jakości standardu itp. przedstawiając odpowiednie deklaracje zgodności, certyfikaty, świadectwa dopuszczenia oraz dokładnego opisu zastosowanego materiału równoważnego.
Wykonawca musi zrealizować zamówienie na wartość 500 000,00 zł do dnia 11.12.2020 r. Zamawiający przewiduje max. dwie płatności częściowe wynagrodzenia w roku 2020 (planuje I płatność w wysokości 250 000,00 zł w miesiącu wrześniu 2020 r., II płatność w wysokości 250 000,00 zł w miesiącu grudniu 2020 r.). Natomiast w roku 2021 przewiduje dwie płatności wynagrodzenia jedną częściową i jedną końcową (planuje I płatność częściową na wartość 250 000,00 zł w miesiącu marcu 2021 roku, płatność końcową pozostałej kwoty po realizacji inwestycji). Zamawiający zastrzega, że branża elektryczna zostanie rozliczona w płatności końcowej.
Wykonawca oraz podwykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący niezakłócone funkcjonowanie ośrodka, w tym zminimalizowania w tym zakresie ograniczeń i uciążliwości.
6. TERMIN REALIZACJI UMOWY:
Przedmiot zamówienia winien być wykonany w terminie do dnia 30.06.2021 roku. Wykonawca ma obowiązek wykonać roboty będące przedmiotem Umowy na wartość 500 000,00 zł do dnia 11.12.2020 r.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca biorący udział w postępowaniu w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie lub rozbudowie lub remoncie lub dostosowaniu budynku o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto;
znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządzić szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie;
nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
nie zalegać z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
nie zostali prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostali prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary.
Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów pod względem kompletności ważnych oświadczeń wymaganych w niniejszym Zapytaniu.
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie Oświadczeniao spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania. Ocena zostanie dokonana poprzez analizę oświadczenia (podpis pod oświadczeniem oznacza spełnienie warunku). Wykonawca, który nie wypełni powyższego warunku zostanie wykluczony z postępowania.
8. WARUNKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
8.1.Z zamówienia zostaną wykluczeni wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa) w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonki/ka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
8.2. Warunek braku powiązań kapitałowych i osobowych zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do niniejszego Zapytania. Ocena zostanie dokonana poprzez analizę oświadczenia (podpis pod oświadczeniem oznacza brak powiązań kapitałowych i osobowych).
8.3. Z postępowania zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy:
b) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
c) nie złożyli oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym;
d) były powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy.
KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z OPISEM PRZYZNAWANIA PUNKTÓW ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT:
Cena (C) – waga 96 % = 96 pkt
Okres gwarancji i rękojmi za wady (G) – waga 4 % = 4 pkt
Punkty uzyskane przez ofertę za poszczególne kryteria wyboru zostaną zsumowane. Wybrana zostanie oferta, która otrzymała największą sumę punktów, będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium cena „C” będzie rozpatrywane na podstawie ceny oferowanej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej w Formularzu Oferty.
Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona, zgodnie z następującym wzorem:
najniższa cena brutto podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu
C = ———————————————————————————— x 96 pkt
cena brutto oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu
Kryterium Okresu gwarancji i rękojmi za wady „G” będzie rozpatrywane na podstawie określonego przez Wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi za wady. W formularzu ofertowym Wykonawca wskaże okres gwarancji i rękojmi za wady.
Liczba punktów w kryterium „okres gwarancji i rękojmi za wady” zostanie przyznana w sposób następujący:
– za okres udzielenia gwarancji i rękojmi za wady wynoszący co najmniej 36 pełnych miesięcy – 0 pkt,
– za okres udzielenia gwarancji i rękojmi za wady wynoszący co najmniej 48 pełnych miesięcy – 2 pkt,
– za okres udzielenia gwarancji i rękojmi za wady wynoszący co najmniej 60 pełnych miesięcy – 4 pkt.
Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 pełnych miesięcy.
Punkty będą przyznawane będą w następujący sposób np. gwarancję i rękojmię zaoferowaną przez Wykonawcę w ilości 50 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy 2 punkty.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi za wady co najmniej 36 pełnych miesięcy i przyzna 0 pkt. W przypadku gdy Wykonawca wpisze okres udzielenia gwarancji i rękojmi krótszy niż 36 pełnych miesięcy Zamawiający odrzuci jego ofertę jako niezgodną z Zapytaniem. W przypadku gdy Wykonawca wpisze okres udzielenia gwarancji i rękojmi dłuższy niż 60 pełnych miesięcy Zamawiający przyzna Wykonawcy 4 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów obliczoną wg wzoru, gdzie litera „W” stanowi sumę uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach jej oceny.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska największą ilość punktów.
Ocena w zakresie kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania.
Zaleca się aby wszystkie dokumenty składające się na ofertę w formie pisemnej były połączone (spięte).
Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy na Załączniku nr 1;
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania;
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowiące Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania.
Na potrzeby oceny ofert Wykonawca powinien wskazać w ofercie Cenę ryczałtową netto wykonania zamówienia w złotych, wartość podatku VAT w złotych, cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia w złotych.
Cena ryczałtowa netto będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy. Stawka podatku VAT będzie uwzględniana zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Zaoferowana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w Zapytaniu
i załącznikach do niego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z ich realizacją, w tym w szczególności koszt dostaw.
Cenę ofertową netto i brutto należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich
Ofertę sporządzoną w formie pisemnej według załączonego formularza stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania wraz z oświadczeniami stanowiącymi Załącznik Nr 2 i 3 niniejszego Zapytania należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty, w siedzibie Zamawiającego:
Biuro czynne w godz. 8-15:00 od poniedziałku do piątku
Biuro znajduje na parterze budynku pierwsze drzwi po lewej stronie. Naprzeciwko jest kantor całodobowy.
Termin składania ofert upływa w dniu 20.07.2020 roku, godz. 12:00.
O zachowaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty w siedzibie Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową bądź kurierską.
Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą uwzględniane.
12. PRZEBIEG BADANIA I OCENY OFERT
W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
13.1. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2) zostały złożone przez podmiot:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym;
b) powiązany osobowo lub kapitałowo.
3) zostały złożone po terminie składania ofert określonym w Zapytaniu ofertowym.
13.2.Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia może nastąpić w sytuacji, jeżeli:
2) cena oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
3)Zamawiający podejmuje decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn;
4) w przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje roszczenie
w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania drogą elektroniczną, a w przypadku braku wskazania adresu e-mail – za pośrednictwem poczty z zachowaniem formy pisemnej.
Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik Nr 4, do niniejszego Zapytania. Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o miejscu oraz terminie podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia niniejszego postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o zmianie zamieszczona będzie w bazie konkurencyjności i na stronie internetowej Zmawiającego.
Uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Ewelina Wiśniewska – tel. 507603183.
W niniejszym postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na e-mail: projektrpo.psoni@gmail.com w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania droga elektroniczną:
1) wniosków (zapytań) do Zapytania ofertowego;
2) odpowiedzi na pytania lub zmiany Zapytania ofertowego;
3) informacji o wyborze oferty/odrzuceniu/wykluczeniu pod warunkiem, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymani.
14.7. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń.
15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPRO­WADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓ­WIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zaakceptował wzór umowy (oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym), a w przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru jego oferty, jako najkorzystniejszej – zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.
. warunkuje rozpoczęcie robót budowalnych, a decyzja, zezwolenie, uzgodnienie itp. Zostały wydane po zawarciu umowy maksymalnie o czas, jaki minął od dnia zawarcia umowy do dnia uzyskania ostatecznej decyzji, zezwolenia lub uzgodnienia,
– przesunięcie terminu realizacji przedmiotu Umowy będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez Wykonawcę i może zostać zaakceptowane przez Zamawiającego, przy czym wystąpienie przypadków określonych w niniejszym pkt 3 nie obliguje do zmian Umowy i nie powoduje roszczenia po którejkolwiek ze Stron do zmian Umowy;
– zaakceptowane przez Zamawiającego zmiany Umowy określone w niniejszym pkt 8) winny być potwierdzone pisemnie i nie wymagają aneksu do niniejszej Umowy;
aakceptowane przez Zamawiającego zmiany winny być potwierdzone pisemnie i nie wymagają aneksu do niniejszej Umowy;
wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, i które nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Strona, która występuje z propozycją zmiany Umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian Umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę
15.4.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
15.5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
15.6. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę.
15.7.Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek przedłożenia:
1) kalkulację uproszczoną ceny.
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Polskim Stowarzyszeniu na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną-Przewodniczący Zarządu e-mail@: zk.suwalki@psouu.org.pl ;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 1/2018 na „Rozbudowę i przebudowę infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych**;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych
17. PODWYKONAWSTWO
17.1.Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
17.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
Przygotowała: Ewelina Wiśniewska
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 2;
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – Załącznik Nr 3;
Wzór umowy- Załącznik Nr 4;
Dokumentacja projektowa – Projekt budowlany – Załącznik Nr 5;
Dokumentacja projektowa – Projekt budowlany zamienny – Załącznik Nr 6;
Przedmiary robót – Załącznik Nr 7;
Specyfikacja techniczna – Załącznik Nr 8.
…………………………………….. ……………….…………. (pieczęć firmy- nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data)
Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
ul. ……………………………………………………………………… kod ____-________ miejscowość…………………………………………………………………………………………..
powiat …………………………… województwo ………………………….………………….
Telefon: …………………………. Fax: ………………………
NIP ………………………………. Regon …………………………………..…………………
Internet:………………………….. e-mail
Imiona, nazwiska osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:……………..
e-mail …………………@ ………………………………
1.Nawiązując do Zapytania ofertowego na: „Rozbudowę i przebudowę infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach” numer sprawy: 1/2020, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego za następujące wynagrodzenie:
Łączna cena ryczałtowa ofertowa (netto) za wykonanie prac wynosi
………………………………………………… zł
Podatek VAT w wysokości…………………………………………………………… zł
Łączna cena ryczałtowa ofertowa (brutto) za wykonanie prac wynosi
…………………………………………………. zł
słownie …………………………………………………………………………………………………………………… zł
Udzielamy ………………. miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym.
Oferujemy wykonanie zamówienia w terminach określonych w Zapytaniu ofertowym.
Oświadczamy, że wyżej podana kwota obejmuje zapłatę za wykonanie wszelkich robót niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, iż akceptujemy warunki płatności zgodnie z projektem umowy. Wynagrodzenie płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania i potwierdzenia faktury przez Zamawiającego wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, jak również, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do złożenia niniejszej oferty i wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że jesteśmy związani złożoną ofertą przez 30 dni od dnia otwarcia ofert.
Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach przedstawionych w złożonej ofercie i zgodnie z dołączonym do Zaproszenia ofertowego wzorze umowy, którą podpiszemy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, iż zastrzegamy*)/nie zastrzegamy*) w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie, iż nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżeniu podlegają następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:
(Jeśli w ofercie są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy zaznaczyć rodzaj informacji i podać od której do której strony oferty są te informacje).
10. Oświadczamy że zamierzamy zlecić podwykonawcom część przedmiotu zamówienia*)/całość zamówienia wykonamy własnymi siłami *)
Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom:
…………………………………………………..………………………………………………
(zakres powierzonego zadania oraz nazwa podwykonawcy)
11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.
12.Oświadczam, że moja firma nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.
13. Oferta zawiera: ………… ponumerowanych stron.
14. Integralną część oferty stanowią załączniki:
Miejscowość i data: …………………………………..
(pieczęć i podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
(pieczęć firmy- nazwa i adres Wykonawcy)
Przystępując do postępowania na „Rozbudowę i przebudowę infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach” oświadczam że:
Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonałem należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie lub rozbudowie lub dostosowaniu budynku o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto;
W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie;
Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;
Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary.
Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Zamawiającego z Wykonawcą
nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa) w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonki/ka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
Wzór Umowy Nr ……………….
zawarta w dniu ……………………… 2020 r. pomiędzy:
Polskim Stowarzyszeniem na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach, Bród Nowy 15,16-400 Suwałki, NIP 8442147342, REGON 200394576, KRS 0000367058 reprezentowanym przez:
1.Krzysztofa Jurewicza – Przewodniczącego Zarządu;
2. Irenę Świacką –Sekretarza Zarządu
, zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą………………………………………………………………………………………, NIP…………………………, REGON …………… zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwane dalej Stronami.
Na podstawie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.,
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej w odpowiedzi na Zapytani ofertowe na „Rozbudowę i przebudowę infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach”, zawarta zostaje niniejsza umowa, zwana dalej Umową,
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty pn. „Rozbudowa i przebudowa infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach”, zwane dalej robotami, inwestycją, zadaniem, zamówieniem.
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym rodzaj i zakres robót, o których mowa w ust. 1, określa dokumentacja stanowiąca załącznik do Zapytania ofertowego, w tym dokumentacja projektowa, szczegółowa specyfikacja techniczna (SST), przedmiary robót, a także Zapytanie ofertowe.
Wykonawca obowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością zgodnie z niniejszą Umową, ofertą, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót stanowiącymi załącznik do Zapytania ofertowego, postanowieniami Zapytania ofertowego, nienaruszającymi Umowy poleceniami inspektora nadzoru inwestorskiego, obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.), zwaną pr.bud., ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2020 r. poz. 215), zwaną u.wyr.bud., z polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz standardami budowlanymi. Wykonawca zobowiązuje się do oddania Zamawiającemu przedmiotu niniejszej Umowy w terminie wskazanym w niniejszej Umowie.
Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę jakości robót stanowiących przedmiot Umowy oraz materiałów, surowców, wyposażenia, urządzeń, wyrobów budowlanych, zwanych dalej łącznie Materiałami, montowanych i użytych do wykonania robót. Wykonawca zobowiązuje się wszystkie Materiały, które będą użyte do realizacji przedmiotu Umowy będą posiadać wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty, będą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w p.bud., a także będą odpowiadać wymaganiom określonym w dokumentacji projektowej i SST.
Powstałe podczas prowadzenia robót odpady Wykonawca zagospodarowuje na własny koszt i ryzyko. Utylizację odpadów Wykonawca na własny koszt przeprowadzi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.). Koszt zagospodarowania i utylizacji odpadów został uwzględniony w wynagrodzeniu umownym, o którym mowa w § 6 Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu konieczności uiszczenia opłat, kar lub grzywien przewidzianych w przepisach dotyczących ochrony środowiska lub przyrody i przepisach regulujących gospodarkę odpadami. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność z tytułu zobowiązań prywatnoprawnych lub publicznoprawnych, które będą dochodzone od Zamawiającego z powodu naruszenia przez Wykonawcę przepisów z zakresu ochrony środowiska lub przyrody.
Obowiązki szczególne Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest również w wykonaniu przedmiotu Umowy w szczególności do:
organizacji i zagospodarowania terenu robót oraz zaplecza robót, ustanowienia kierownika budowy oraz wykonania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2003 r. nr 120, poz. 1126);
obsługi geodezyjnej, zorganizowania i przeprowadzenia niezbędnych prób, pomiarów i badań i odbiorów oraz wykonania dokumentacji powykonawczej, w tym geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej;
właściwego zabezpieczenia, oznakowania miejsca robót oraz ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;
bieżącego utrzymania porządku na terenie prowadzonych robót;
informowania Zamawiającego o planowanej zmianie kierownika budowy, nie później niż 7 dni przed zmianą; jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu Umowy wynikająca z braku kierownika budowy traktowana będzie jako przyczyna zależna od Wykonawcy i nie będzie stanowiła podstawy zmiany terminu zakończenia robót;
używania w trakcie robót wyłącznie Materiałów spełniających wymagania projektowe oraz wymagania techniczne, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji inspektora nadzoru dla zaproponowanych materiałów;
niezwłoczne informowanie Zamawiającego na piśmie o rozbieżnościach pomiędzy mapą, na podstawie której została opracowana dokumentacja techniczna, a stanem faktycznym oraz usuwania na własny koszt, powstałych z winy Wykonawcy, uszkodzeń istniejącego zinwentaryzowanego uzbrojenia technicznego; w przypadku uszkodzeń uzbrojenia niezinwentaryzowanego naprawy dokonane zostaną w porozumieniu z jego właścicielem, przy udziale Zamawiającego;
niezwłocznego informowania Zamawiającego wpisem do dziennika budowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub opóźnienie terminu wykonania Umowy;
pokrycia szkód powstałych na skutek realizacji inwestycji;
pokrycie kosztów związanych z odbiorami robót;
wykonanie na własny koszt innych robót oraz pokrycie ich kosztów, które trzeba ponieść w związku z realizacją Umowy;
prowadzenia dokumentacji budowy oraz do wykonania dokumentacji powykonawczej budowy;
przekazywania Zamawiającemu (inspektorowi nadzoru inwestorskiego) informacji dotyczących realizacji Umowy oraz umożliwienia mu przeprowadzenia kontroli ich wykonywania;
wykonywania robót oraz innych czynności objętych przedmiotem Umowy zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi przy wykonywaniu robót budowlanych, oraz z zasadami wiedzy technicznej;
stosowania materiałów, technik wykonawczych, sprzętu, metod diagnozowania i kontroli spełniających wymagania techniczne postawione w dokumentacji projektowej i SST,;
zgłaszania gotowości do odbioru robót i brania udziału w wyznaczonych terminach w odbiorach robót;
terminowego usuwania wad, usterek, ujawnionych w czasie wykonywania robót lub ujawnionych w czasie odbiorów, oraz w czasie obowiązywania gwarancji, rękojmi;
stosowania się do poleceń inspektora nadzoru inwestorskiego potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, zgodnych z przepisami prawa i postanowieniami Umowy;
angażowania odpowiedniej liczby osób, posiadających niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonywania powierzonych im robót i innych czynności w ramach wykonania Umowy, wyspecyfikowanych w Umowie;
dostarczania Materiałów zgodnych z postanowieniami Umowy;
zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom, jeżeli Wykonawca dopuszcza Podwykonawców do udziału w realizacji Umowy;
ubezpieczenia budowy;
po zakończeniu robót, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowanie terenu robót i jego przekazanie Zamawiającemu;
zapewnienia wykonania i kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane.
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie na piśmie informować Zamawiającego o wszelkich zmianach statusu prawnego, formy prowadzonej działalności gospodarczej oraz swoich danych, tj. o:
zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy,
zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz o ogłoszeniu upadłości
wszczęciu postępowania układowego lub restrukturyzacyjnego, w którym uczestniczy Wykonawca,
otwarciu likwidacji działalności gospodarczej Wykonawcy,
zawieszeniu działalności gospodarczej Wykonawcy.
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.„Rozbudowa i przebudowa infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach”, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa VIII. Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej 8.6. Inwestycje na rzecz rozwoju lokalnego 9.4. Inwestycje dokonywane w kontekście strategii na rzecz rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
Wykonawca oraz podwykonawca zobowiązany jest do zaplanowania
i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący niezakłócone funkcjonowanie ośrodka, w tym zminimalizowania w tym zakresie ograniczeń i uciążliwości.
Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu Umowy rozpoczyna się z dniem przekazania placu budowy.
Termin zakończenia robót będących przedmiotem Umowy nastąpi nie później niż 30.06.2021 r.
Przekazanie terenu robót nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania Umowy.
Wprowadzenie i protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu robót, w terminie do 14 dni licząc od dnia podpisania Umowy;
Zapewnienie na swój koszt nadzoru robót;
Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania;
Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace.
Wykonawca ma obowiązek terminowego wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością zgodnie z niniejszą Umową, dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót stanowiącymi załącznik do Zapytania ofertowego
Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody związane z realizacją Umowy, w szczególności za utratę dóbr materialnych, uszkodzenie ciała lub śmierć osób oraz ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań i bezpieczeństwo na terenie budowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody i inne zdarzenia powstałe w związku z wykonywaniem robót będących przedmiotem Umowy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót oraz za jakość zastosowanych do robót materiałów, wyposażenie, urządzeń, wyrobów.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami objętymi Umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane.
Kierownik budowy (robót) zobowiązany jest do prowadzenia dziennika budowy.
Kierownik budowy (robót) działać będzie w granicach umocowania określonego w ustawie Prawo budowlane.
oraz Zapytaniem ofertowym, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa, z polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej oraz standardami budowlanymi.
1) Przejęcie terenu robót od Zamawiającego;
2) Zabezpieczenie terenu robót;
3) Zapewnienie dozoru mienia na terenie robót na własny koszt;
4) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów BHP, ochronę p.poż i dozór mienia na terenie robót, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania robót na terenie przyjętym od Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi robotami;
5) Terminowe wykonanie i przekazanie do eksploatacji przedmiotu Umowy oraz oświadczenia, że roboty ukończone przez niego są całkowicie zgodne z Umową i odpowiadają potrzebom, przewidzianym w Umowie;
6) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy;
7) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów;
8) Dostarczanie w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy stosowanych materiałów i urządzeń w tym np. wyników oraz protokołów badań, sprawozdań i prób dotyczących realizowanego przedmiotu niniejszej Umowy;
9) Zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót;
10) Dbanie o porządek na terenie robót oraz utrzymywanie terenu robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;
11) Uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji;
12) Kompletowanie w trakcie realizacji robót wszelkiej dokumentacji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz przygotowanie do odbioru końcowego kompletu protokołów niezbędnych przy odbiorze;
13) Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez nadzór inwestorski w trakcie trwania robót w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia;
14) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości;
15) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego (Inspektora nadzoru inwestorskiego) o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót.
Wykonawca wykona na własny koszt wszelkie niezbędne badania i próby oraz przekaże Zamawiającemu dokumenty wymagane do uzyskania decyzji na użytkowanie obiektu ( w przypadku gdy jest wymagana) w tym m.in.: inwentaryzację powykonawczą, dokumentację powykonawczą.
Wykonawca może powierzyć wykonywanie części robót budowlanych Podwykonawcom.
Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy, w tym ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy.
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
Za wykonanie określonego w § 1 przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie umowne ryczałtowe w wysokości:
……………………………………………………………….. złotych brutto (słownie: …………….…………………………………………………), w tym podatek VAT w wysokości …..%.
Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności lub praw służących mu na podstawie niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót objętych niniejszą Umową, dokumentacją projektową, przedmiarami robót, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót i Zapytaniu ofertowym, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:
koszty robót przygotowawczych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, roboty rozbiórkowe i porządkowe;
koszty dostaw (m.in. dostawa i montaż windy, materiałów);
koszty związane z zagospodarowaniem placu budowy, utrzymaniem zaplecza budowy (naprawy, doprowadzenie wody, energii elektrycznej, telefon, dozorowanie, zużycie i przesył energii elektrycznej i wody), wszelkie prace porządkowe związane z zakończeniem przedmiotu Umowy;
koszty wykonania na czas budowy zastaw i urządzeń zabezpieczających oraz dróg tymczasowych itp.;
koszty związane z usunięciem gruzu i odpadów z terenu budowy i ich zagospodarowaniem (wywóz z terenu budowy, składowanie na wysypisku, utylizacja itp.);
koszty rusztowań i wszelkiego rodzaju sprzętu, narzędzi i urządzeń koniecznych do użycia w celu wykonania przedmiotu Umowy;
koszty związane z zajęciem pasa drogowego (jezdni, chodnika, pobocza, itd.), sporządzenia projektu tymczasowej organizacji ruchu i organizacją tego ruchu, jeżeli zajdzie taka konieczność dla zrealizowania przedmiotu Umowy;
koszty sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
koszty wykonania wszelkich wymaganych przepisami badań, sprawdzeń, pomiarów w tym pomiarów geodezyjnych oraz sporządzenia wymaganych przepisami protokołów, inwentaryzacji;
koszty sporządzenia i przekazania zamawiającemu dokumentacji powykonawczej;
podatek VAT naliczony według obowiązujących przepisów prawa.
Nieoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot Umowy odbędzie się:
1) dwoma fakturami częściowymi płatnymi w 2020 roku na podstawie protokołów odbioru, do kwoty 500 000,00 zł;
2) jedną fakturą częściową płatną w 2021 roku na podstawie protokołu odbioru do kwoty 250 000,00 zł;
3) oraz fakturą końcową po wykonaniu wszystkich etapów robót w wysokości pozostałej kwoty wynikającej z różnicy między wynagrodzeniem określonym w § 6 ust. 1, a wartością wszystkich faktur częściowych, płatną na podstawie protokołu końcowego.
8. Zamawiający zastrzega, że branża elektryczna zostanie rozliczona w płatności końcowej.
9. Płatności za należycie wykonany Przedmiot Umowy dokonywane będą przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy………………………………., w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym przez Strony protokołem częściowym/końcowym odbioru robót.
10. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo płatności Wykonawcy wynagrodzenia za należycie wykonany przedmiot umowy po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych wskazanych w § 1 Umowy (w przypadku otrzymania środków z instytucji współfinansujących po terminie wystawieniu faktury przez Wykonawcę). W takim przypadku Wykonawca nie nalicza odsetek ustawowych za nieterminową płatność za fakturę. Naliczenie odsetek następuje z dniem otrzymania przez Zamawiającego środków finansowych z instytucji współfinansujących.
11. Faktura powinna być wystawiona przez Wykonawcę w następujący sposób:
Polskim Stowarzyszeniem na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach, Bród Nowy 15,16-400 Suwałki, NIP 8442147342
12. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
13. Zamawiający ma prawo potrącić swoje wierzytelności z wierzytelnościami Wykonawcy, choćby jedna z nich lub więcej nie były wymagalne i zaskarżalne.
14. Wykonawca nie może dokonać potrącenia swoich wierzytelności bez wcześniejszego ich uznania przez Zamawiającego.
15. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią.
Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów robót:
Odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu;
Odbiory częściowe stanowiący podstawę do wystawienia faktur częściowych za wykonanie części robót;
Odbiór końcowy robót po ich zakończeniu i dostarczeniu Zamawiającemu kompletu dokumentów niezbędnych do wystąpienia przez Zamawiającego z wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie;
Odbiór robót w okresie rękojmi i gwarancji.
Odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu, dokonywane będą przez Inspektora nadzoru inwestorskiego. Wykonawca winien zgłaszać gotowość do odbiorów, o których mowa wyżej, wpisem do Dziennika budowy i jednoczesnym powiadomienie Inspektora nadzoru inwestorskiego. Odbiór robót zanikających będzie przeprowadzony niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia wpisem do Dziennika Budowy i powiadomienia o tym fakcie Inspektora nadzoru inwestorskiego. W razie zaniechania powyższego obowiązku Wykonawca poniesie wszelkie koszty ewentualnej rozbiórki wykonanych elementów i ich ponownego wykonania.
Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru częściowego/końcowego, pisemnie bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego.
Podstawą zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru częściowego lub końcowego, będzie faktyczne wykonanie robót, potwierdzone w Dzienniku budowy wpisem dokonanym przez kierownika budowy (robót) potwierdzonym przez Inspektora nadzoru inwestorskiego.
Wraz ze zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
Dokumentację powykonawczą, opisaną i skompletowaną w dwóch egzemplarzach;
Wymagane dokumenty, protokoły i inne dokumenty wymagane stosownymi przepisami (2 egzemplarze);
Oświadczenie Kierownika budowy (robót) o zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami i normami;
Dokumenty (atesty, certyfikaty) potwierdzające, że wbudowane wyroby budowlane są zgodne z art. 10 ustawy pr.bud. (opisane i ostemplowane przez Kierownika robót) – 2 egzemplarze;
Wykonawca dostarczy również komplet dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie w tym m.in. powykonawczą inwentaryzację geodezyjną w 3 egzemplarzach najpóźniej w dniu protokolarnego odbioru końcowego robót.
Wraz ze zgłoszeniem odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów niezbędnych do wystąpienia przez Zamawiającego z wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru częściowego lub końcowego w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru częściowego/końcowego.
Odbiór częściowy/końcowy jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w tym Inspektora nadzoru inwestorskiego i upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach komisja może zaprosić do współpracy rzeczoznawców lub specjalistów branżowych.
O terminie odbioru Wykonawca ma obowiązek poinformowania Podwykonawców, przy udziale których wykonał przedmiot Umowy.
Jeżeli w toku czynności Odbioru częściowego/końcowego zostanie stwierdzone, że roboty budowlane będące przedmiotem Umowy nie są gotowe do odbioru z powodu ich niezakończenia, z powodu wystąpienia istotnych Wad, uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy, lub z powodu nieprzeprowadzenia wymaganych prób i sprawdzeń, Zamawiający może przerwać Odbiór częściowy/ końcowy, wyznaczając Wykonawcy termin do wykonania robót, usunięcia Wad (usterek) lub przeprowadzenia prób i sprawdzeń, a po jego upływie powrócić do wykonywania czynności Odbioru częściowego/ końcowego.
Komisja sporządza Protokół Odbioru częściowego/końcowego robót. Podpisany Protokół odbioru częściowego/końcowego robót jest podstawą do dokonania częściowych/końcowych rozliczeń Stron.
W przypadku stwierdzenia w toku odbioru nieistotnych Wad przedmiotu Umowy, Strony uzgadniają w treści protokołu termin i sposób usunięcia Wad. Jeżeli Wykonawca nie usunie Wad w terminie lub w sposób ustalony w Protokole odbioru częściowego/końcowego, Zamawiający, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia Wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Za dzień faktycznego Odbioru częściowego/końcowego uznaje się dzień podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron Umowy Protokołu odbioru częściowego/końcowego robót.
Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane są komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje przeprowadzenia przeglądu, a Zamawiający jest wówczas zobowiązany przesłać Wykonawcy protokół przeglądu gwarancyjnego wraz z wezwaniem do usunięcia stwierdzonych Wad gwarancyjnych w określonym przez Zamawiającego terminie.
Jeżeli Wykonawca nie usunie Wad (usterek) ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości w określonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy jest upoważniony do ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Za datę wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, uznaje się datę:
zgłoszenia Zamawiającemu osiągnięcia gotowości do odbioru, w przypadku określonym w ust. 1 pkt. 2 i 3, jeżeli Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy;
datę stwierdzoną w protokole odbioru częściowego lub końcowego w przypadku określonym w ust. 1 pkt. 2 i 3 jeżeli Zamawiający odmówił wcześniej odbioru częściowego/końcowego przedmiotu Umowy.
za opóźnienie w zakończeniu wykonywania przedmiotu Umowy –
w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,03% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
za niewykonanie przeglądów gwarancyjnych okresowych – w wysokości 0,03% wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądów gwarancyjnych,
za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy –
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
Kary umowne stają się wymagalne w pierwszym dniu kiedy możliwe jest ich naliczenie, a w przypadku kar za zwłokę z każdym dniem.
Naliczoną karę umowną Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do zapłaty.
Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy.
Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi wykonania przedmiotu Umowy na okres …… miesięcy od dnia odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji inwestycji. Z tym, że na windę Wykonawca udziela 24 gwarancji jakości i udzielenia 24 miesięcznej rękojmi.
Szczegóły warunków gwarancji jakości zostały opisane w karcie gwarancyjnej, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
Strony Umowy rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi na okres równy okresowi udzielonej gwarancji.
W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji zabudowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia mające wpływ na trwałość gwarancji producenta.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu niezbędny dokument gwarancyjny zgodny z Załącznikiem nr 2 do Umowy w dacie Odbioru końcowego.
W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usunięcia wad i usterek lub usunie wady i usterki w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie Kodeksie cywilnym, może powierzyć usunięcie wad i usterek podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 dni roboczych.
Usunięcie wad i usterek następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.
2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach:
zmiana wynagrodzenia w przypadku:
ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy – w zakresie niezrealizowanych części umowy wynagrodzenie ryczałtowe (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane. Stała zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT;
zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:
gdy wykonanie przedmiotu Umowy (zamówienia) w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego;
działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy w określonym pierwotnie terminie lub powoduje zmianę zakresu robót – zmiana zakresu świadczenia i terminu w zakresie ściśle związanym z występującymi przeszkodami. Strony uzgadniają, że pod pojęciem siły wyższe rozumieją zwłaszcza: wojnę, zamach terrorystyczny, katastrofy naturalne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, huragan, strajk jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy:
Strona – o ile będzie to możliwe – zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie,
Strona niezwłocznie przystąpi do dalszego wykonywania Umowy, po ustaniu siły wyższej,
Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania Umowy;
w przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw definitywnie uniemożliwiających kontynuację wykonywania przedmiotu Umowy zgodnie z Umową przez okres powyżej trzech (3) tygodni, Wykonawca wstrzyma wykonanie przedmiotu Umowy, a następie Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i ustalą warunki rozwiązania Umowy, w tym ewentualnie zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy, a także ustalą rozliczenia za wykonanie części Umowy wykonanej do daty zawiadomienia;
zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych (powyżej 5 dni), uniemożliwiających wykonanie prac budowlanych lub spełnienie wymogów technologicznych, fakt ten musi być potwierdzony pisemnie przez Zamawiającego – zmiana terminu w zakresie ściśle związanymi z występującymi przeszkodami (w pierwszej kolejności Wykonawca powinien zmienić harmonogram prac i przesunąć prace na inny okres umożliwiający ich wykonanie);
realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej Umowy, wymuszającej konieczność skorygowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań – zmiana terminu w zakresie koniecznym do wykonania dodatkowych świadczeń;
błędów w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, których usunięcie będzie poprzedzać konieczność konsultacji z projektantem i naniesienia przez niego poprawek lub zmian w projekcie lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót ;
konieczność uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie robót;
konieczność wykonania dodatkowych badań i ekspertyz;
zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy (zamówienia) – zmiana zakresu świadczenia i terminu w zakresie ściśle związanym z występującymi przeszkodami;
zaistnienia przeszkód w gruncie (np. niewybuchy, wykopaliska, niezinwentaryzowane sieci, przeszkody geologiczne i archeologiczne) – zmiana terminu w zakresie ściśle związanym z występującymi przeszkodami;
wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych polegających na wprowadzeniu zmian do Umowy;
wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,
braku możliwości wykonania robót w związku z niedopuszczeniem do ich wykonania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
zmiany będącej następstwem działania lub braku działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencji zbliżonych do organów administracji w szczególności eksploratorów infrastruktury oraz właścicieli gruntów pod inwestycję lub osób indywidualnych, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienia, w szczególności:
w przypadku, gdy wydane przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. warunkuje rozpoczęcie robót budowalnych, a decyzja, zezwolenie, uzgodnienie itp. Zostały wydane po zawarciu umowy maksymalnie o czas, jaki minął od dnia zawarcia umowy do dnia uzyskania ostatecznej decyzji, zezwolenia lub uzgodnienia,
przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma – typowych w danych okolicznościach, terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.,
odmowa wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
opóźnienie lub odmowa udostepnienia nieruchomości do celów realizacji inwestycji przez podmiot, któremu przysługuje tytuł prawny lub który użytkuje nieruchomość;
utrudnień będących wynikiem zapobiegania, przeciwdziałania lub zwalczania COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia. Dowód potwierdzający, że ww. sytuacje miały wpływ na realizację zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy;
zmiana zakresu przedmiotu Umowy (zamówienia) spowodowana zmianą dokumentacji technicznej, skorygowanej przez projektanta i zaakceptowanej przez Zamawiającego;
zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy (zamówienia), materiałów (wyrobów) budowlanych, sprzętu, urządzeń, gdy wykorzystanie materiału (wyrobu) budowlanego, sprzętu, urządzenia wskazanych w dokumentacji projektowej stanie się niemożliwe bądź podyktowane będzie usprawnienie procesu budowy, postępem technologicznym, zwiększeniem bezpieczeństwa na budowie;
zmiana korzystna z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszająca realizację, obniżająca koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększająca użyteczność przedmiotu Umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do Umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie Umowy albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy;
oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
rozszerzenia odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady i usterki oraz przedłużenie terminu udzielonej gwarancji jakości w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez Wykonawcę;
strony dopuszczają możliwość zmiany:
zakresu części przedmiotu Umowy (zamówienia) powierzonej Podwykonawcom;
podwykonawcy w trakcie realizacji Umowy; w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie przewidział korzystania z podwykonawców, przewiduje się możliwą zmianę Umowy dotyczącą powierzenia przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu Umowy (zamówienia) podwykonawcom, jeżeli Wykonawca uzna to za konieczne i złoży do Zamawiającego do zaakceptowania odpowiedni wniosek w formie pisemnej;
w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie przewidział korzystanie z podwykonawców, przewiduje się możliwą zmianę Umowy dotyczącą samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy (zamówienia) lub zwiększenia bądź zmniejszenia liczby podwykonawców, jeżeli uzna to za konieczne i złoży Zamawiającego do zaakceptowania odpowiedni wniosek w formie pisemnej;
zmiany kierownika/kierowników prac, przy czym osoby zastępujące muszą spełniać warunki określone w Zapytaniu, które to zaakceptowane przez Zamawiającego zmiany winny być potwierdzone pisemnie i nie wymagają aneksu do niniejszej Umowy;
zmiana wynagrodzenia jeżeli przed zakończeniem realizacji przedmiotu Umowy (zamówienia) Zamawiający otrzyma indywidualną interpretację podatkową dotyczącą podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT niż wynikająca z oferty i Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy z Wykonawcą polegającą na zmianie stawki podatku VAT – do tych części zamówienia, do których będzie to uzasadnione w świetle otrzymanej interpretacji indywidualnej (stała zostaje kwota netto, wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT);
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zapisów wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, w ramach którego jest realizowane zamówienie.
Zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek wprowadzenia postanowień umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
danych rejestrowych;
będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w tym w przypadku, gdy:
Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni;
Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową, z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi lub wskazaniami Zamawiającego; warunkiem odstąpienia od Umowy jest wezwanie Wykonawcy do zaprzestania naruszeń w wyznaczonym odpowiednim terminie, nie dłuższym niż 7 dni i bezskutecznym upływie powyższego terminu;
czynności objęte niniejszą Umową wykonuje bez zgody Zamawiającego podmiot inny niż Wykonawca lub podwykonawca zgłoszony zgodnie z postanowieniami Umowy;
w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajecie majątku Wykonawcy lub jego znaczna część;
Zamawiający uzyska, po dacie zawarcia niniejszej Umowy, informacje o znacznym pogorszeniu sytuacji ekonomicznej Wykonawcy, niewypłacalności lub zagrożeniu niewypłacalnością Wykonawcy lub o wszczęciu wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego;
wystąpi konieczność co najmniej trzykrotnego dokonania przez zamawiającego bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy lub/i dalszego Podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy lub/i dalszego podwykonawcy na sumę większą niż 5% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1;
Suma kar umownych, należnych Wykonawcy przekroczy 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od Umowy, o jakim mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część Umowy wykonaną do daty odstąpienia, bez prawa dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.
Umowne prawo odstąpienia w przypadku zaistnienia podstaw opisanych w ust. 1 może zostać zrealizowane w terminie do dnia zakończenia robót określonym w § 2 ust. 2.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek:
natychmiast wstrzymać wykonywanie robót, poza mającymi na celu ochronę życia i własności, i zabezpieczyć przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym oraz zabezpieczyć Teren budowy i opuścić go najpóźniej w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
przekazać znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty, w tym należące do Zamawiającego, urządzenia, wyroby, materiały i inne prace, za które Wykonawca otrzymał płatność oraz inną, sporządzoną przez niego lub na jego rzecz, Dokumentację projektową, najpóźniej w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w Umowie na część robót wykonanych przed odstąpieniem od Umowy.
W terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających. W przypadku niezgłoszenia przez Wykonawcę w tym terminie gotowości do odbioru, Zamawiający ma prawo przeprowadzić odbiór jednostronny.
Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie do 7 dni od dnia zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, usunie z Terenu budowy urządzenia Zaplecza budowy przez niego dostarczone lub wniesione materiały, wyroby i urządzenia, niestanowiące własności Zamawiającego lub ustali zasady przekazania tego majątku Zamawiającemu.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania w terminie 7 dni do odbioru robót przerwanych i zabezpieczających oraz przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór Terenu budowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zorganizować usunięcie sprzętu i robót tymczasowych na swój koszt i ryzyko. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku, Zamawiający uprawniony jest do usunięcia sprzętu i robót tymczasowych na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca ma obowiązek zastosowania się do zawartych w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy poleceń Zamawiającego dotyczących ochrony własności lub bezpieczeństwa robót.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć w terminie 14 dni od dnia uzyskania wiedzy o zaistnieniu przesłanki warunkującej uprawnienie do odstąpienia od Umowy.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca wykonywał lub wykonuje przedmiot Umowy wadliwie, albo sprzecznie z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Klauzule ochrony danych osobowych realizujące wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) zawarte w Zapytaniu ofertowym i formularzu ofertowym Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w tym: ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2019 r. poz.1186 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.), .
3. Klauzule zawarte w Zapytaniu ofertowym i jego załącznikach stanowią integralną część umowy.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Zmawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
2) załącznik nr 2 – Dokumentacje projektowe oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych;
3) załącznik nr 3 – Kosztorys robót;
4) załącznik nr 4 – Karta gwarancyjna.
do umowy nr…………….. z dnia………….
KARTA GWARANCYJNA (wzór)
określająca uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości
Przedmiot gwarancji obejmuje Zadanie:
Rozbudowa i przebudowa infrastruktury społecznej w Brodzie Nowym przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Suwałkach
określone Umową Nr ………………………… z dnia ……………………, zwana dalej Umową.
Zamawiający (Inwestor):
Uprawniony z Gwarancji: Podmiot, który występuje jako Zamawiający w Umowie, jak również każdy podmiot, na rzecz którego Zamawiający przelał swoje prawa i obowiązki wynikające z Umowy, a także następca prawny Zamawiającego.Wykonawca jako Gwarant: …………………………………..…………., reprezentowany przez ……………………………………………………….Oświadczenie i zapewnienie Gwaranta. Gwarant niniejszym oświadcza i zapewnia Uprawnionego z Gwarancji, że wykonane przez niego Zadanie objęte przedmiotem Umowy zostały wykonane prawidłowo, zgodnie z Umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), Dokumentacją projektową, Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót (STWiOR), Przedmiarem robót, a także zgodnie z najlepszą wiedzą Gwaranta oraz aktualnie obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej, oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym istniejącymi w tym zakresie Polskimi Normami. Poprzez niniejszą Gwarancję Uprawionemu z Gwarancji Gwarant udziela Gwarancji oraz przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za wady (usterki) przedmiotu Umowy powstałe na skutek niezachowania przez Gwaranta któregokolwiek z obowiązków Gwaranta, w tym określonych w niniejszej Karcie gwarancyjnej, SIWZ, Projekcie budowlanym, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR), Umowie.Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z Gwarancji. Gwarant będzie odpowiedzialny wobec Uprawnionego z Gwarancji za wszelkie wady i usterki przedmiotu Umowy (robót), które wyjdą na jaw po dacie odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji Zadania przez Inwestora (od Uprawnionego z Gwarancji) – aż do upływu terminu wynikającego z niniejszej Gwarancji. Odpowiedzialność Gwaranta za wady i usterki przedmiotu Umowy obejmuje zarówno wady i usterki, które ujawniły się po dacie odbioru końcowego Zadania przez Inwestora (Uprawnionego z Gwarancji), lecz powstały przed tą datą, jak również te wady i usterki, które powstały po dokonaniu odbioru końcowego Zadania przez Inwestora, lecz za które odpowiedzialność ponosi Gwarant. Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z Gwarancji obejmuje obowiązek nieodpłatnego usunięcia wad i usterek, które zostaną gwarantowi notyfikowane do upływu terminu obowiązywania Gwarancji. W przypadku nieusunięcia wad i usterek w terminie wskazanym przez Uprawnionego z Gwarancji lub gdy wady i usterki usunąć się nie dadzą Uprawniony z Gwarancji będzie uprawniony do wykonywania uprawnień opisanych poniżej w procedurze reklamacyjnej.Termin (okres) obowiązywania Gwarancji. Odpowiedzialność Gwaranta z tytułu niniejszej Gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy (Zadania) przez Inwestora bez uwag Zamawiającego i kończy się po upływie……………… [1]miesięcy licząc od tej daty. Z tym, że na windę rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy (Zadania) przez Inwestora bez uwag Zamawiającego i kończy się po upływie 24 miesięcy licząc od tej daty. Gwarant udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot Umowy (zamówienia). Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów, urządzeń, wyrobów przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. Okres obowiązywania Gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad (usterek) przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego, w ciągu którego wskutek nieusuniętej wady (usterki) niemożliwe lub utrudnione było korzystanie z przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.Warunki Gwarancji.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia na wezwanie Zamawiającego, zwanego dalej Uprawnionym z Gwarancji, w terminie określonym przez Zamawiającego, wszelkich zgłoszonych wad i usterek oraz szkód, które powstały w wyniku użytkowania urządzeń lub materiałów oraz wadliwie wykonanego przedmiotu Umowy (prac) zgodnie z niniejszą Kartą gwarancyjną.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania raz do roku okresowych przeglądów gwarancyjnych, w terminie wskazanym przez Uprawnionego z gwarancji potwierdzonych protokołem podpisanym przez Wykonawcę. Pozostałe warunki gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta na poszczególne materiały, wyroby, urządzenia. Z tym, że na windę Zamawiający wymaga dokonywania przez Wykonawcę przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz dokonania przeglądu gwarancyjnego raz w roku.
Okresowe przeglądy gwarancyjne obejmują sprawdzenie przez Wykonawcę jakości objętych Umową elementów objętych gwarancją i rękojmią za wady fizyczne, w szczególności weryfikację tego czy:
a) przedmiot Umowy nadal posiada właściwości, które powinien mieć ze względu na cel w Umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia;
b) przedmiot Umowy nadal posiada właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewnił Zamawiającego;
c) przedmiot Umowy nadal nadaje się do celu, o którym Wykonawca poinformował Zamawiającego przy zawarciu Umowy i przekazaniu do odbioru końcowego przedmiotu Umowy;
d) przedmiot Umowy jest wolny od wad (usterek);
e) występują nieprawidłowości przedmiotu Umowy związane z pracą i jakością instalacji, materiałów, wyrobów, urządzeń.
Po wykonaniu czynności sprawdzających w okresowych przeglądach gwarancyjnych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne zestawienie stwierdzonych wad lub usterek oraz zobowiązuje się je usnąć w sposób uwzględniający stanowisko Zamawiającego. Jeżeli usterki lub wady są objęte rękojmią lub gwarancją, Wykonawca usuwa je bezpłatnie. Jeżeli usterki lub wady nie są objęte rękojmią lub gwarancją, Wykonawca przedstawia kalkulację kosztów ich usunięcia, które jeżeli Zamawiający zaakceptuje, usuwa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie okresowych usług gwarancyjnych na podstawie niniejszej Umowy przed Zamawiającym nawet, jeżeli zleci wykonywanie usług przeglądów gwarancyjnych okresowych podwykonawcom.
Niewykonanie przeglądów gwarancyjnych okresowych/konserwacyjnych spowoduje naliczenie Wykonawcy kar umownych za opóźnienie w wysokości 0,03% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądów gwarancyjnych określonych w pkt 2).
Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją Wykonawca powinien na własny koszt usunąć zgodnie z zapisami gwarancji lub przepisami Kodeksu cywilnego nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że ich usunięcie w tym terminie jest obiektywnie niemożliwe, z zastrzeżeniem obowiązku ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednakże nie później niż w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad i usterek w terminie określonym w pkt 7), Zamawiający może zlecić usunięcie ich podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy; w tym przypadku koszty ich usunięcia będą pokrywane w pierwszej kolejności z kwoty zatrzymanej tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami wykonania zastępczego, o którym mowa w pkt 8) Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu kwotę wykonania zastępczego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty pod rygorem naliczenia odsetek ustawowych.
Jeżeli Wykonawca spóźni się z usunięciem wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,03% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na ich usunięcie.
Koszt materiałów (eksploatacyjnych), wyrobów, urządzeń służących do usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji stanowi koszt Wykonawcy.
Udzielona przez Wykonawcę gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy przedmiotu Umowy z tytułu rękojmi. Jej termin biegnie wraz z terminem rękojmi.
W czasie związania terminem gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad i usterek przedmiotu Umowy (wykonanych robót oraz dostarczonych i wbudowanych materiałów, urządzeń i podzespołów).
W przypadku podejrzeń dotyczących nieprawidłowego funkcjonowania lub podejrzeń dotyczących wystąpienia lub uwidocznienia wad Zamawiający wezwie Wykonawcę i wyznaczy termin do dokonania bezpłatnego przeglądu gwarancyjnego niezależnie od wykonywanych okresowych przeglądów gwarancyjnych, z zastrzeżeniem, że niewykonanie przeglądu gwarancyjnego spowoduje naliczenie Wykonawcy kar umownych za opóźnienie w wysokości 0,03% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądu gwarancyjnego.
Czas reakcji serwisu gwarancyjnego na wezwanie:
Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usuwania ujawnionej wady i usterki w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Uprawnionego z gwarancji. Termin usunięcia wady i usterki nie może być dłuższy niż 14 dni od daty przystąpienia do usuwania awarii (tryb zwykły).
W przypadku, gdy ujawniona wada i usterka ogranicza lub uniemożliwia działanie części lub całości przedmiotu Umowy, a także gdy ujawniona wada i usterka może skutkować zagrożeniem dla życia lub zdrowia ludzi, zanieczyszczeniem środowiska, wystąpieniem niepowetowanej szkody dla Zamawiającego lub osób trzecich, jak również w innych przypadkach nie cierpiących zwłoki awaria zostanie usunięta przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Uprawnionego z gwarancji. Wykonawca zostanie powiadomiony o takiej awarii w ciągu 12 godzin od stwierdzenia przez Uprawionego z gwarancji jej wystąpienia (tryb awaryjny). Strony mogą ustanowić osobne porozumienie o usuwaniu wad i usterek w trybie awaryjnym przez służby Użytkownika na koszt Wykonawcy.
Za rozpoczęcie wykonywania serwisu gwarancyjnego uważa się pojawienie Wykonawcy (osób, pracowników upoważnionych do serwisu) na miejscu wykonania przedmiotu Umowy potwierdzone podpisem osoby upoważnionej przez Upoważnionego z gwarancji z datą rozpoczęcia usługi serwisu.
Wezwania do wykonania czynności serwisu gwarancyjnego będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie, faksem lub mailem.
Dane teleadresowe Wykonawcy, pod które należy kierować wezwania:
– telefon: …………………………….
– faks: ……………………………..
– e-mail: …………………………….
Dane telefonicznie Upoważnionego z gwarancji:
Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wyżej wymienionego numeru telefonu, numeru faksu oraz adresu e-mail przez okres obowiązywania gwarancji.
Za moment otrzymania wezwania przez Wykonawcę (od którego liczony jest czas reakcji serwisu gwarancyjnego na wezwanie) uznaje się datę i godzinę wysłania wiadomości faksem lub e-mailem przez Zamawiającego lub Upoważnionego z gwarancji potwierdzonej przez raport z faksu lub potwierdzenie od operatora adresu e-mail.
„Czas reakcji” nie obejmuje dni ustawowo wolnych od pracy w przypadku trybu zwykłego. „Czas reakcji” obejmuje dni ustawowo wolne od pracy w przypadku trybu awaryjnego.
Niedotrzymanie czasu reakcji serwisu gwarancyjnego przez Wykonawcę na przystąpienie do usuwania stwierdzonej wady i usterki oraz ich nieusunięcie w określonych wyżej terminach dla trybu zwykłego lub trybu awaryjnego spowoduje naliczenie kar umownych.
Wykonawca winien na własny koszt naprawić wszelkie wady, usterki i szkody w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wadach, usterkach lub szkodzie.
Fakt usunięcia wady lub usterki każdorazowo zostanie potwierdzony w protokole spisanym z Uprawnionym z gwarancji. Kopię protokołu każdorazowo Wykonawca dostarcza Zamawiającemu w terminie do 5 dni od daty usunięcia usterki lub wady.
W przypadku wystąpienia wad materiałów, urządzeń, wyrobów lub wykonanych robót, które będą się powtarzały, bądź których nie da się usunąć, nastąpi ich wymiana na koszt Gwaranta (Wykonawcy).
Na czas wymiany Wykonawca dostarcza i montuje materiały, urządzenia, wyroby zastępcze o takich samych lub zbliżonych parametrach.
Odpowiedzialność Wykonawcy (Gwaranta) nie obejmuje wad i usterek, które powstały z przyczyn zewnętrznych i nie pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z jego działaniem lub zaniechaniem przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, tj. wad i usterek (uszkodzeń) spowodowanych siłami wyższymi (pożar, powódź, uderzenie pioruna itp.), niewłaściwym użytkowaniem, bądź nieprzestrzeganiem instrukcji ich użytkowania, powstałych w wyniku napraw i przeróbek przez osoby nieuprawnione.
W ramach niniejszej Gwarancji Wykonawca (Gwarant) ma obowiązek być obecny przy spisywaniu protokołu. W protokole odnotowany zostanie termin na usunięcie wad i usterek (szkód, uszkodzeń, awarii) przez Gwaranta (Wykonawcę) liczony od daty podpisania protokołu przez Zamawiającego. Ewentualny brak obecności Gwaranta przy spisywaniu protokołu Gwarant uzasadni, udokumentuje i uprzednio notyfikuje Uprawnionemu z Gwarancji. W przypadku niewykonania tego obowiązku przez Gwaranta, Gwarant upoważnia Uprawnionego z Gwarancji do odnotowania tego faktu w protokole i wykonywania uprawnień z niniejszej Gwarancji przez Uprawnionego z Gwarancji w sposób, w jaki Uprawniony z Gwarancji powinien je wykonywać w przypadku odmowy przez Gwaranta usunięcia wad (usterek).
Jeśli Gwarant uzasadni i udokumentuje Uprawnionemu z Gwarancji przyczyny z powodu, których nie mógł być obecny w dniu i w miejscu wyznaczonym na podpisanie protokołu, Uprawniony z Gwarancji ma prawo wyznaczyć nowy termin podpisania protokołu. Ponowny brak obecności Gwaranta z jakiejkolwiek przyczyny przy podpisywaniu protokołu upoważnia Uprawnionego z Gwarancji do wykonywania uprawnień jak wyżej, tj. do wykonywania uprawnień z Gwarancji w sposób, jakby Gwarant odmówił usunięcia wad (usterek).
Jeżeli Gwarant odmówi usunięcia wad, a z protokołu wynika, że są to wady, za które odpowiedzialność ponosi Gwarant (za odmowę usunięcia wad uważana będzie również odmowa podpisania przez Gwaranta protokołu, o którym mowa wyżej), bądź nie usunie wad (usterek) w terminie wyznaczonym przez Uprawnionego z Gwarancji, Uprawniony z Gwarancji będzie uprawniony usunąć wady na koszt i ryzyko Gwaranta.
Prawa i obowiązki Stron, tj. Zamawiającego (Uprawnionego z Gwarancji) i Wykonawcy (Gwaranta), które nie są uregulowane w niniejszej Karcie Gwarancyjnej regulowane będą w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
Powyższe postanowienia Karty Gwarancyjnej nie wyłączają innych uprawnień Uprawnionego z gwarancji wynikających z Umowy, a także nie wyłączają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi uregulowanych w Kodeksie cywilnym.
Podpis Gwaranta: …………………………………………………………………..
[1]Zgodnie z deklaracją w ofercie