Source: https://www.spolkowy.pl/zawieranie-umow-w-spolce-z-oo,396,p.html
Timestamp: 2019-07-16 06:03:14
Legal References Found: art. 210
 art. 210
 art. 210
 art. 210
 art. 379
 art. 210
 art. 203
 art. 374
 art. 390
 art. 391
 art. 388

Document Content:
Maciej Podgórski • Opublikowane: 2017-04-21
Problem przedstawiony przez Pana jest przedmiotem uregulowania Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.). Jak stanowi art. 210 § 1, w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.
Przepis art. 210 § 1 K.s.h. ma zastosowanie do wszystkich umów zawieranych przez spółkę z członkami zarządu – tak więc również takich, których przedmiotem będzie świadczenie usług przez prezesa zarządu na rzecz spółki, w której jest prezesem zarządu. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Sadu Najwyższego – co wynika m.in. z treści wyroku SN z 18.8.2005 r., sygn. akt V CK 104/05, a także z wyroku z 28.6.2007, sygn. akt IV CSK 106/07, Legalis czy z postanowienia SN z 11.3.2010 r., sygn. akt IV CSK 413/09, Legalis.
Jak wynika z art. 210 § 1 K.s.h., spółkę w umowie z członkiem zarządu reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Użycie przez ustawodawcę w tym przepisie słowa „lub” prowadzi do wniosku, iż spółka może być reprezentowana w umowach i sporach z członkiem zarządu zarówno przez radę nadzorczą, jak i pełnomocnika.
Napisał Pan, że w spółce działa rada nadzorcza. Zatem może ona w umowie pomiędzy prezesem zarządu a spółką – reprezentować spółkę. Z brzmienia art. 210 § 1 K.s.h. wynika, że rada nadzorcza, realizując uprawnienie do reprezentacji spółki w umowach, działa in corpore – tzn. w pełnym składzie. Jeśli chodzi o praktyczny aspekt reprezentacji spółki przez radę nadzorczą, to zasadniczo są dwa rozwiązania. Po pierwsze przyjęcie, że rada nadzorcza składa oświadczenie za spółkę w pełnym składzie, a więc wymagane jest złożenie oświadczenia przez wszystkich członków rady nadzorczej. Oznaczałoby to podpisanie umowy z prezesem zarządu przez wszystkich członków rady nadzorczej. Drugim – wydaje się, że praktyczniejszym rozwiązaniem – byłoby podjęcie przez radę nadzorczą uchwały w przedmiocie akceptacji umowy z jednoczesnym upoważnieniem członka lub niektórych spośród członków rady nadzorczej do podpisania umowy z członkiem zarządu. W wyroku z 22.3.2012 r., sygn. akt V CSK 84/11, Legalis, Sąd Najwyższy stwierdził, że „w orzecznictwie przyjął się pogląd, że przewidziany w art. 379 § 1 K.s.h. (i bliźniaczym, dotyczącym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, art. 210 § 1 K.s.h., a wcześniej art. 203 i art. 374 KH) wymóg reprezentowania spółki przez radę nadzorczą jest spełniony także wtedy, gdy działająca kolegialnie (zob. art. 390 § 1 K.s.h.) rada nadzorcza podjęła uchwałę (odpowiednią większością – zob. art. 391 § 1 K.s.h., na posiedzeniu z zachowaniem wymaganego kworum – zob. art. 388 § 1 K.s.h.), w której wyraziła zgodę na dokonanie określonej, objętej hipotezą tego przepisu czynności, i ustaliła treść tej czynności, a samo, odpowiadające dokładnie uchwale, oświadczenie potrzebne do jej dokonania złożył upoważniony do tego członek rady nadzorczej. Upoważnienie do złożenia tego oświadczenia (nazywanego niezbyt fortunnie czynnością techniczno-prawną) może wynikać z uchwały rady nadzorczej lub regulaminu rady nadzorczej uchwalonego przez walne zgromadzenie”.
Możliwe jest oczywiście również powołanie pełnomocnika do zawarcia umowy z prezesem zarządu. Jednakże w przypadku opisanej przez Pana spółki zwołanie nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników – tylko w celu podjęcia uchwały w sprawie powołania pełnomocnika – byłoby nieracjonalne i długotrwałe z uwagi na dużą liczbę wspólników. Z kolei podjęcie uchwały w trybie – bez zwoływania – wymagałoby obecności reprezentantów 100% kapitału zakładowego i braku sprzeciwu ze strony obecnych co do odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad (art. 240 K.s.h.). Stąd też lepszym rozwiązaniem wydaje się powierzenie reprezentacji spółki w umowie z członkiem zarządu – radzie nadzorczej.
▸ Pozbycie się spółki z o.o.
▸ Dywidenda wypłacana wspólnikowi - zwolnienie z podatku dochodowego od osób prawnych
▸ Procedura likwidacyjna spółki z o.o.
▸ Zatrudnianie członków zarządu spółki z o.o. w ramach stosunku pracy
▸ Czy mogę otrzymywać wynagrodzenie zmienne od spółki?