Source: http://um-elblag.samorzady.pl/art/id/49754
Timestamp: 2019-01-19 10:37:19
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 4
 art. 6

Document Content:
BIP » Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu » Ochrona danych osobowych
2018-06-11 14:53:58
Klauzula informacyjna RODO - Dodatki mieszkaniowe
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), opublikowanym
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Nr 119/1 z dnia 4 maja 2016 r. - informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jednostka organizacyjna Gminy - Miasta Elbląg – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu z siedzibą w 82-300 Elbląg ul. Winna 9;
2) inspektorem ochrony danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Elblągu jest Pani Joanna Rejewska, e-mail: joanna.rejewska@mops.elblag.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przyznawania i udzielania dodatków mieszkaniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, który stanowi, że przetwarzanie jest zgodne z prawem jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, który stanowi, że przetwarzanie jest zgodne z prawem jeżeli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;
4) Przetwarzane dane osobowe są zaliczane:
- do danych wrażliwych, których zasady przetwarzania określa przepis art. 9 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w związku z pkt 51 preambuły ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz
- do danych niewrażliwych, o których zasady przetwarzania określa przepis art. 6 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w związku z art. 4 pkt 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w rozumieniu art. RODO
5) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą jednostki sektora finansów publicznych i organy administracji publicznej, a także pracodawcy oraz zarządcy i administratorzy nieruchomości;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5/10/25 lat[1];
Akty normatywne.
Sprawy w Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
Sprawy w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym.
Sprawy w Naczelnym Sądzie Administracyjnym.
Skargi i wnioski, interpelacje, petycje i postulaty
Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie
Kontrole, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań.
Kontrole zewnętrzne we własnej jednostce
Kontrole wewnętrzne we własnej jednostce
Obsługa dodatków mieszkaniowych
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu obsługi dodatków mieszkaniowych
Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków mieszkaniowych
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym;
9) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do PUODO[2] gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
10) źródłem pochodzenia Pana/Pani danych osobowych będą jednostki sektora finansów publicznych i organy administracji publicznej;
11) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w sposób zautomatyzowany
w następujących systemach informatycznych:
- CitiDirect EB obsługiwany przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Senatorska 16, 00-923 Warszawa, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000001538; NIP 526-030-02-91; wysokość kapitału zakładowego wynosi 522.638.400 złotych; kapitał został w pełni opłacony.
- SEPI (Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna) - obsługiwany jest przez firmę SYGNITY S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000008162; NIP 586-000-52-93;
- Softel(wirtualny serwer i poczta elektroniczna) - obsługiwany przez firmę BIURO USŁUG INFORMATYCZNYCH SOFTEL S.C.GĘSICKI I S-KA z siedzibą w Elblągu przy ul.
1-go Maja 1 c, NIP 5781017020 , REGON 170254065,
- DODATKI - obsługiwany przez firmę WOJEWÓDZKI OŚRODEK INFORMATYKI Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Maurycego Beniowskiego 84B, NIP 5840251149, REGON 190560421,
- e-puap - obsługiwany przez firmę Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 132-136, NIP 7252036863, REGON 100999489, KRS 0000372110.
[1] Zgodnie z Złącznikiem Nr 2 „Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki” oraz Załącznikiem Nr 3 „Jednolity rzeczowy wykaz akt organów powiatu i starostw powiatowych” do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz.67) w wykonaniu delegacji ustawowej zawartej w przepise art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z Dz. U. z 2018r., poz. 217).
[2] PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
Joanna Rejewska