Source: https://www.lisec.com/meta/privacy-policy-polen/
Timestamp: 2019-03-20 05:39:01
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 17
 art. 18
 art. 21

Document Content:
Privacy Policy Polen
Niniejsza Polityka Prywatności zawiera ogólne informacje dotyczące przetwarzania przez LISEC POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jawczycach, ul. Piwna 10, 05-850 Ożarów Mazowiecki (dalej jako „LISEC POLSKA” lub „Administrator”), danych osobowych obecnych oraz potencjalnych klientów, kontrahentów oraz osób chcących rozpocząć lub prowadzących współpracę z LISEC POLSKA.
Polityka stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego realizowanego przez LISEC POLSKA w związku z wymaganiami, jakie zostały nałożone na nas przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku.
Niniejsza Polityka bezpieczeństwa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej https://www.lisec.com/. Polityka prywatności dla tej strony znajduje się pod linkiem https://www.lisec.com/meta/privacy-policy/.
Natomiast jako przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć w istocie każdą czynność (operację) na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Administratorem Państwa danych osobowych zgodnie z RODO jest LISEC POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jawczycach, ul. Piwna 10, 05-850 Ożarów Mazowiecki, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000406345, o kapitale zakładowym 450.000,00 zł, REGON: 145913350, NIP: 1070020600.
Z Administratorem można kontaktować się pod nr tel. +48 22 638 10 49, adresem e-mail: info-pl@lisec.com lub na adres do korespondencji: ul. Piwna 10, Jawczyce, 05-850 Ożarów Mazowiecki.
Jeśli są Państwo klientem lub potencjalnym klientem Administratora, Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach:
podjęcia działań przed zawarciem, zawarcia i zrealizowania umowy, prowadzenia wymaganych przepisami prawa rozrachunków, spraw podatkowych, obsługi ewentualnych reklamacji związanych z realizowanymi świadczeniami, jak również bieżącego kontaktu z Państwem jako klientem LISEC POLSKA - podstawą przetwarzania jest niezbędność dla celów realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa płatności oraz realizacji zobowiązań stron;
dodania nowych kontaktów do baz klientów - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie sprawnej organizacji Administratora oraz utrzymywanie współpracy;
marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), poprzez prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich produktów i usług;
umożliwienia wzięcia udziału w konkursach, akcjach marketingowych i innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Jeśli są Państwo kontrahentami (w tym dostawcami) lub potencjalnymi kontrahentami Administratora, Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach:
podjęcia działań przed zawarciem, zawarcia i zrealizowania umowy, prowadzenia wymaganych przepisami prawa rozrachunków, spraw podatkowych, zgłaszania reklamacji związanych z realizowanymi świadczeniami, jak również bieżącego kontaktu z Państwem jako kontrahentem LISEC POLSKA - podstawą przetwarzania jest niezbędność dla celów realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie realizacji zobowiązań stron;
Jeśli są Państwo kandydatami do pracy, Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach:
umożliwienia wzięcia udziału w procesie rekrutacji (aktualnie prowadzonej, a w razie wyrażenia na to odrębnej zgody – również w przyszłych procesach rekrutacji) – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
podjęcia działań przed zawarciem oraz zawarcia umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług, do której zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność dla celów realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
bankom (w celu realizacji przelewów);
podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora:
w odniesieniu do klientów i kontrahentów - spółkom powiązanym, dostawcom usług z zakresu IT, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora, agencjom reklamowym i promocyjnym, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia;
w odniesieniu do kandydatów do pracy - spółkom powiązanym, dostawcom usług z zakresu IT i HR, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia.
W przypadkach wymaganych przepisami prawa Administrator może przekazywać Państwa dane do upoważnionych instytucji państwowych.
Administrator pozyskuje dane osobowe z różnych źródeł w zależności od kategorii osób, których dotyczą, tj. w odniesieniu do:
klientów i potencjalnych klientów - dane zbierane są przez przedstawicieli handlowych, pochodzą bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub ze źródeł ogólnodostępnych (w tym Internetu);
kontrahentów (w tym dostawców) – dane zbierane są podczas prowadzenia rozmów o współpracy lub zapytań ofertowych, a także ze źródeł ogólnodostępnych (w tym Internetu);
kandydatów do pracy – dane są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w toku prowadzonego procesu rekrutacji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże wymagane w celu zawarcia umowy z Administratorem danych oraz jej wykonania, wzięcia udziału w procesie rekrutacji, jak również w konkursach, akcjach marketingowych i innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Mają Państwo prawo do żądania od Administratora respektowania przysługujących Państwu praw do:
bycia informowanym oraz dostępu do swoich danych osobowych, tj. do potwierdzenia, czy Państwa dane są przetwarzane przez LISEC POLSKA, w jaki sposób jest to realizowane, jakie przysługują Państwu w związku z tym prawa oraz uzyskania kopii swoich danych,
sprostowania danych, tj. poprawienia Państwa danych, w przypadku, gdyby okazało się, ze Państwa dane są niekompletne lub niepoprawne;
do bycia zapomnianym, tj. żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez LISEC POLSKA, przy czym żądanie takie może być spełnione w przypadku spełnienia warunków określonych w art. 17 RODO;
ograniczenia przetwarzania, tj. żądania zawężenia zakresu czynności przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania i wykluczenia innych czynności, przy czym żądanie takie może być spełnione w przypadku spełnienia warunków określonych w art. 18 RODO;
przenoszenia danych, tj. otrzymania swoich danych osobowych w powszechnie używanym formacie (np. PDF, Excel) lub bezpiecznego ich przesłania przez LISEC POLSKA bezpośrednio innemu wskazanemu przez Państwa administratorowi;
sprzeciwu wobec przetwarzania, tj. żądania zaprzestania przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności w celach marketingowych) w przypadku spełnienia warunków określonych w art. 21 RODO, o ile i w zakresie, w jakim nie wystąpią inne przesłanki, na podstawie których przetwarzanie będzie mogło być kontynuowane;
cofnięcia zgody na przetwarzanie - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo w każdym momencie, bez podania przyczyny, cofnąć udzieloną zgodę, w dowolnej formie, w szczególności zaś wysyłając e-mail do Administratora danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
wniesienia skargi do organu nadzorczego - w przypadku uznania, że działania LISEC POLSKA w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych naruszają obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zasady przetwarzania danych osobowych w LISEC POLSKA
LISEC POLSKA swoimi działaniami dąży do zapewnienia możliwie maksymalnego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych przez siebie danych, poprzez stosowanie mechanizmów i procedur umożliwiających przestrzeganie zasad:
legalności - przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem (RODO oraz przepisami krajowymi), wewnętrznymi regulacjami oraz wymaganiami wynikającymi z zawartych umów;
rzetelności – przy przetwarzaniu danych Administrator dokłada szczególnej staranności, uwzględnia interesy i uzasadnione oczekiwania osób, których dane dotyczą oraz stosuje kryteria proporcjonalności;
przejrzystości – Administrator przetwarza dane w sposób jawny i transparentny dla osób, których dane dotyczą, kieruje do nich zrozumiałe i łatwo dostępne komunikaty dotyczące przetwarzania;
ograniczenia celu – LISEC POLSKA przetwarza dane w konkretnym oznaczonym celu i w oparciu o legalne przesłanki;
minimalizacji danych – Administrator pozyskuje tylko te dane, które są niezbędne, ale wystarczające do realizacji danego celu przetwarzania;
prawidłowości – LISEC POLSKA dąży do tego, by przetwarzane przez niego dane były merytorycznie poprawne i aktualne, wobec tego w razie potrzeby, w miarę posiadanej przez siebie wiedzy lub na żądanie osoby, której dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki je poprawia;
czasowego ograniczenia przechowywania – dane nie są przetwarzane bezterminowo, ale przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne z uwagi na cel przetwarzania oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa;
poufności – LISEC POLSKA stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
rozliczalności – Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, w celu przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych oraz zapewnia sobie możliwość wykazania realizacji tych obowiązków.