Source: http://www.chojnice.sr.gov.pl/ochrona-danych-osobowych,m,mg,99
Timestamp: 2019-05-21 21:18:09
Legal References Found: art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 54
 art. 111
 art. 54
 art. 14

Document Content:
Ochrona danych osobowych - Sąd Rejonowy w Chojnicach
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym RODO, informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Chojnicach z siedziba w Chojnicach przy ul. Młyńskiej 30 89-600 Chojnice reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Chojnicach (http://www.chojnice.sr.gov.pl/prezes-i-wiceprezes-sadu-rejonowego,m,mg,2,62) z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z 27 lipca 2001 roku – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2018 r., 23 t.j. ze zm.) dotyczących danych, których współadministratorem jest Minister Sprawiedliwości.
telefon: (52) 395 28 00
e-mail: prezes@chojnice.sr.gov.pl
3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Sądu Rejonowego w Chojnicach:
Sąd Rejonowy w Chojnicach , ul. Młyńska 30, 89-600 Chojnice
e-mail: iod@chojnice.sr.gov.pl
4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w zależności od procesu przetwarzania na podstawie art., 6 lit. a, b, c lub e RODO.
5. Przetwarzanie danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Chojnicach odbywa się w celu:
świadczenia usług na podstawie umów cywilno-prawnych,
wykonywania zadań Prezesa Sądu Rejonowego w Chojnicach w ramach działalności administracyjnej.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Sądzie Rejonowym w Chojnicach.
prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych powyżej, za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, dla których podanie danych jest obowiązkowe.
9. Decyzje w Państwa sprawach nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, ani nie będą profilowane.
10. Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom danych, nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba, że dotyczy to sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Państwa zgody.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:
• Sąd Rejonowy w Chojnicach dochowuje szczególnej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych i wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom naruszenia praw i wolności osób fizycznych wynikającym z zakresu, charakteru, kontekstu i celów przetwarzania danych.
• Administratorem danych jest Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego w Chojnicach z siedzibą: ul. Młyńska 30 89-600 Chojnice.
• Zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony
Danych – kontakt: mail: iod@chojnice.sr.gov.pl
• Dane osobowe, w tym wizerunek osób przebywających na terenie budynku oraz w bezpośredniej okolicy budynku Sądu objętym monitoringiem wizyjnym będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
-art. 54 § 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych
-Ustawa z dnia 22.08.1997 r o ochronie osób i mienia.
• Zapisy monitoringu przechowywane są do 30 dni i będą udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
• Posiada Pani/Pan prawo do:
˗ żądania dostępu do swoich danych osobowych sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
- przetwarzania przy uwzględnieniu możliwości technicznych administratora;
• Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
• Przebywanie w granicach obszaru objętego monitoringiem wiąże się z możliwością rejestracji
wizerunku na powyższych zasadach.
Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Chojnicach
Nr 13/2019 z 5 kwietnia 2019 roku w sprawie wprowadzenia
Regulaminu monitoringu wizyjnego w Sądzie Rejonowym w Chojnicach
Na podstawie art. 54 § 2 ustawy z 27 lipca 2001 roku – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2019.52 z późn.zm.) oraz art. 111 ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) zarządzam, co następuje:
Wprowadzam Regulamin monitoringu wizyjnego w Sądzie Rejonowym w Chojnicach, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia, z którym należy zapoznać wszystkich pracowników Sądu Rejonowego w Chojnicach.
W celu realizacji obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone poprzez monitoring, Regulamin monitoringu wizyjnego w Sądzie Rejonowym
w Chojnicach umieścić na stronie internetowej Sądu (www.chojnice.sr.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych).
1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Sądzie Rejonowym w Chojnicach, miejsca instalacji kamer systemu na terenie Sądu, reguły rejestracji
2. Administratorami urządzeń monitoringu wizyjnego jest Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego
w Chojnicach z siedzibą w Chojnicach przy ul. Młyńskiej 30.
3. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrona osób i mienia na terenie infrastruktury Sądu Rejonowego w Chojnicach. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w tutejszym Sądzie jest art. 54 § 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (j.t. Dz.U.2018.23 z późn. zm.) oraz ustawa z 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia.
4. Infrastruktura Sądu Rejonowego w Chojnicach, która może być objęta monitoringiem wizyjnym to:
teren wokół budynku Sądu przy ul. Młyńskiej 30 wraz z przylegającym parkingiem i bramą wjazdową,
wejścia do budynku Sądu,
pokój numer 2 –Kasa,
pokój numer 10 - Biuro Obsługi Interesanta.
7. System monitoringu wizyjnego w Sądzie Rejonowym w Chojnicach składa się z:
kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynków Sądu w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
8. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych
są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
10. Rejestrator wraz z monitorem monitorującym znajdują się w pomieszczeniach Sądu, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają pracownicy firmy świadczącej usługi ochrony osób i mienia na podstawie umowy powierzenia zawartej z Sądem Rejonowym w Chojnicach oraz Administrator Systemu Informatycznego tutejszego Sądu.
11. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek.
12. Okres przechowywania danych wynosi do 30 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
13. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
14. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Prezesa Sądu Rejonowego w Chojnicach z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Chojnicach przy ul. Młyńskiej 30, w terminie do 7 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: korytarz na parterze przy sali rozpraw nr ……. w budynku przy ul. Młyńskiej 30 oraz przybliżony czas zdarzenia.
15. Administrator Systemu Informatycznego sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
c) źródło danych, np.: kamery na korytarzu
16. Kopia przechowywana jest przez Oddział Administracyjny w zamkniętymi specjalnie do tego przystosowanym miejscu.
17. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
18. Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np.: Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 4 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
19. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
20. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej niniejszego sądu (adres www.chojnice.sr.gov.pl, zakładkaOchrona danych osobowych) w związku z art. 14 ust.5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2019 Copyright by Sąd Rejonowy w Chojnicach