Source: https://justay.pl/en/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-07-08 02:27:02
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Privacy policy - Justay - Legalnie w Polsce
POLITYKA PRYWATNOŚCI JUSTAY.PL
Zważywszy, że JUSTAY.PL szanuje Państwa prawo do prywatności, zaś przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony prywatności i danych osobowych jest jednym z fundamentów naszej działalności, udostępniamy Państwu w formie niniejszego dokumentu informacje, jakie Państwa dane osobowe możemy gromadzić i w jaki sposób je wykorzystywać, a także przekazujemy Państwu wszelkie pozostałe istotne kwestie dotyczące ochrony prywatności.
Głównym administratorem Państwa danych osobowych przekazanych za pośrednictwem JUSTAY.PL jest SOLANO Paweł Sobczak z siedzibą w Górze Kalwarii (05-530) przy ul. Polnej 3C, o numerze NIP: 1230048258 oraz o numerze REGON: 011388369 (dalej jako: SOLANO).
SOLANO wraz z AP SOLANO Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Górze Kalwarii (05-530) przy ul. Polnej 3C, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000620810), o numerze NIP: 1231318688 oraz o numerze REGON: 364588712 (dalej jako: AP SOLANO) oraz z IRIE Ariel Sobczak z siedzibą w Łodzi (94-222) przy ul. Fizylierów 3, o numerze NIP: 5321945043 oraz o numerze REGON: 021379701 (dalej jako: IRIE) są współadministratorami Państwa danych osobowych.
Współadministratorzy – co to dla Państwa oznacza ?
SOLANO, AP SOLANO i IRIE wspólnie wyznaczają cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach współpracy biznesowej, w tym danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Współadministratorzy uzgodnili, że AP SOLANO pełni rolę Lidera wśród wymienionych współadministratorów. SOLANO i IRIE uzgodniły z AP SOLANO, że to AP SOLANO jako profesjonalista odpowiada za przetwarzanie i zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych przez współadministratorów w ramach realizacji wspólnych celów.
To AP SOLANO wypełnia wobec Państwa wszelkie obowiązki wynikające z RODO, przede wszystkim obowiązek informacyjny z art. 13 RODO. Jeśli chcecie Państwo zrealizować przysługujące na gruncie RODO prawa (o których opowiemy za chwilę), zalecamy, abyście Państwo zwrócili się właśnie do AP SOLANO. Możecie też Państwo skontaktować się z innymi współadministratorami (SOLANO lub IRIE), którzy przekażą Państwa żądanie do AP SOLANO.
Wysyłając wiadomość e-mail na adres: dpo@apsolano.pl
Wysyłając list na adres: głównego administratora SOLANO, wskazany powyżej.
Rekomendowanym sposobem nawiązania z Nami kontaktu w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych jest kontakt mailowy.
Należy wówczas podać swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a w przypadku osób reprezentujących wskazać podmiot, w imieniu którego Państwo występowali lub występują, w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą. W razie wątpliwości co do Państwa tożsamości możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji.
Mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Solano przesyłając w formie listownej na adres naszej siedziby pismo z dopiskiem „DPO” lub w formie elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres: dpo@apsolano.pl
Przetwarzamy dane osobowe, które zostały nam przez Państwa przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, jako osób indywidualnych lub prawnych reprezentantów innego podmiotu.
W ramach danych osobowych, które zostały nam przekazane poprzez Formularz Kontaktowy możemy przetwarzać: imię, nazwisko, e-mail, numer telefon, język do kontaktu, a także nazwę firmy lub podmiotu, który Państwo reprezentują.
na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
do podjęcia na Państwa życzenie działań związanych z możliwością zawarcia z Państwem w przyszłości umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu kontaktu z Państwem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także
w celu realizacji naszych wewnętrznych celów administracyjnych, w tym statystyki wewnętrznej, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Prosimy o nieprzesyłanie danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji z Państwem kontaktu lub odpowiedzi na udzielone zapytanie. Zastrzegamy sobie prawo do niezwłocznego usuwania takich danych osobowych bez wcześniejszego kontaktowania się z Państwem w tej sprawie.
Wyrażona przez Państwa zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku osób, które nie ukończyły 16. roku życia zgoda powinna zostać udzielona lub potwierdzona przez rodzica lub opiekuna.
Odbiorcy danych i kategorie odbiorców
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi tłumaczeniowe i prawne w związku ze świadczeniem przez te podmioty wsparcia naszej bieżącej działalności.
Każdorazowo zapewnimy, aby zakres ujawnianych informacji tym podmiotom był adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
Czas przechowywania danych osobowych zależy od ich przeznaczenia i sposobu używania. Ponadto, czas przechowywania niektórych danych osobowych regulują odpowiednie przepisy prawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane co najmniej przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane w Formularzu Kontaktowym, lecz nie dłużej niż do momentu cofnięcia przez Państwa zgody.
Dokładamy wszelkich starań, aby nie przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zgromadzone.
W związku z obowiązującymi przepisami RODO przysługują Państwu określone prawa, które stosuje się w zależności od okoliczności. Przypominamy, iż większość z tych praw nie ma charakteru bezwzględnego. W przypadku zgłoszenia przez Państwa wniosku dotyczącego wykonania określonego prawa, udzielimy Państwu odpowiedzi w ciągu jednego miesiąca, lecz mamy prawo do wydłużenia tego okresu o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Państwa najpóźniej w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku. Z przysługujących Państwu praw można skorzystać kontaktując się pod adresem ustanowionego przez nas punktu kontaktowego: dpo@apsolano.pl
Poniżej przedstawiamy zestawienie i objaśnienie każdego z przysługujących Państwu praw:
Prawo do żądania dostępu: Przysługuje Państwu prawo do uzyskania od nas potwierdzenia czy Państwa dane osobowe są przetwarzane oraz, jeśli są przetwarzane, do żądania do nich dostępu. Prawo do żądania dostępu do danych osobowych może być ograniczone interesem innych podmiotów.
Prawo do żądania sprostowania: Przysługuje Państwu prawo do otrzymania sprostowania swoich niedokładnych danych osobowych. W zależności od celu przetwarzania mają prawo do uzupełnienia swoich niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania: Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących okolicznościach:
na czas potrzebny nam do weryfikacji dokładności tych danych w przypadku, gdy zakwestionują Państwo ich dokładność,
gdy Państwa dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem, ale nie chcą Państwo ich skasować, lecz tylko ograniczyć zakres ich użycia,
gdy nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale Państwo potrzebują ich w celu ustalenia, wyegzekwowania lub obrony roszczeń prawnych,
na czas potrzebny nam na weryfikację, czy istnieją ważne prawnie uzasadnione przyczyny do przetwarzania, które mają charakter nadrzędny wobec Państwa interesów praw i wolności, kiedy Państwo zgłoszą sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych i na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Jeżeli na zgłoszone przez Państwa żądanie ograniczymy przetwarzanie Państwa danych osobowych, zachowamy te dane i będziemy je przetwarzać wyłącznie:
za Państwa zgodą,
w celu ustalenia, wyegzekwowania lub obrony roszczenia prawnego,
w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
w ważnym interesie publicznym Unii Europejskiej lub jej państwa członkowskiego.
Ponadto, powiadomimy Państwa o zakończeniu okresu ograniczonego przetwarzania.
Prawo do żądania przeniesienia: Mają Państwo prawo w pewnych okolicznościach do otrzymania swoich danych osobowych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mają prawo do przesłania takich danych innemu podmiotowi bez przeszkód z naszej strony, za wyjątkiem wystąpienia ograniczeń technologicznych.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): Mają Państwo prawo w pewnych okolicznościach prawo do żądania usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą. Jesteśmy wówczas zobowiązani do niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu: Mają Państwo w pewnych okolicznościach prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie szczególnej sytuacji osobistej lub, jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego.
Prawo do skargi: W uzasadnionych przypadkach mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Możemy przesyłać jeden lub więcej plików typu „Cookie”, tj. plików tekstowych zawierających ciąg znaków alfanumerycznych na urządzenie, za pomocą którego korzystają Państwo z JUSTAY.PL
Możemy wykorzystywać pliki „session cookies” oraz „persistent cookies”. Pliki „session cookies” znikają po zamknięciu przez Państwa przeglądarki internetowej. Pliki „persistent cookies” pozostają po zamknięciu przeglądarki internetowej i mogą być wykorzystywane przez przeglądarkę internetową przy kolejnym odwiedzeniu witryny internetowej JUSTAY.PL
Przeglądarki internetowe mogą zapewnić pewne opcje w zakresie plików typu „Cookies”. Jeżeli nie usuną lub nie zaakceptują Państwo plików typu „Cookies” mogą Państwo nie mieć możliwości wykorzystania cech usług JUSTAY.PL zapewnionych w celu pełnego wykorzystania jej potencjału.
Możemy wykorzystywać również pliki typu „Cookies” innych podmiotów, które są związane z usługami zapewnionymi przez JUSTAY.PL, w tym m.in. Google Analytics do zbierania i przetwarzania pewnych danych analitycznych.
Clear GIFs/Web Beacons. Pliki typu Clear GIFs (znane również jako Web Beacons) są typowymi niewidocznymi małymi obrazami (zazwyczaj 1 piksel x 1 piksel), które są umieszczone na stronie internetowej i mogą być zawarte w usługach świadczonych przez JUSTAY.PL oraz zazwyczaj pracujące w powiązaniu z plikami typu „Cookies”, w celu identyfikacji Państwa oraz Państwa zachowań.
Pliki typu „Cookies” i podobne technologie, są wykorzystywane w szczególności w celach profilowania bez wykorzystywania Państwa danych osobowych, tzn. profilowania Państwa zachowań podczas korzystania z JUSTAY.PL
Możemy wykorzystywać pliki typu „Cookies” i automatycznie zebrane informacje do:
personalizowania JUSTAY.PL i usług przez nią świadczonych, takich jak zapamiętywanie informacji,
zapewnienia zindywidualizowanych reklam, treści i informacji na podstawie profilowania;
monitorowania i analizowania efektywności JUSTAY.PL i usług przez nią świadczonych, a także działań marketingowych stron trzecich na podstawie profilowania;
monitorowania zbiorowych danych dotyczących użytkowania JUSTAY.PL, takich jak łączna liczba wejść oraz odwiedzin strony;
obserwowania Państwa wpisów, opinii i statusów w stosunku do wszelkich promocji i innych działań oferowanych przez JUSTSTAY24.PL i usług przez nią świadczonych (profilowanie). Technologia obserwowania (profilowania) pomaga nam również zarządzać i ulepszać użyteczność strony internetowej, np. poprzez wykrywanie, czy pojawił się już w przeszłości kontakt pomiędzy Państwa urządzeniem (np. komputerem, tabletem) a JUSTAY.PL oraz identyfikować najpopularniejsze sekcje JUSTAY.PL
Niniejsza Polityka Prywatności może wymagać aktualizacji co jakiś czas, np. z powodu wprowadzenia nowych usług lub zmiany używanej technologii. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany zostaną opublikowane na JUSTAY.PL
Data ostatniej aktualizacji Polityki prywatności: wrzesień 2018 r.
Zapraszamy na kawę do naszego biura w centrum Warszawy, gdzie omówimy Twoje potrzeby.
Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-17.00.
Justay: Legally in Poland
00-590 Warsaw
This site uses cookies to display content correctly Learn more Ok
You should submit an application for the award of a temporary stay permit or a permanent stay permit personally or through a registry office (mailroom of the office) not later than on the last day of your legal stay in the territory of the Republic of Poland.
The Polish law provides for the following types of temporary stay permits:
temporary stay and work permit,
temporary stay permit to perform work in a job requiring high qualifications (“blue card”),
temporary stay permit granted to a foreigner delegated by a foreign employer to the territory of the Republic of Poland to perform work,
temporary stay permit for the purposes of running a business,
temporary stay permit for the purposes of university education,
temporary stay permit to carry out scientific research,
temporary stay permit for family members of citizens of the Republic of Poland and family members of foreigners,
stay permit for foreigners – victims of human trafficking,
short-term stay permit,
stay permit due to other circumstances.
A foreigner may apply for the award of a permanent stay permit if he/she meets the conditions provided for in the act on foreigners. The Polish law provides for the following types of permits:
Permanent stay permit (legalization in Poland) designed among others for:
spouses of citizens of Poland,
holders of the Pole’s Card – it is not necessary to obtain a temporary stay permit in Poland before. A person with the Pole’s Card, which is issued only and exclusively by a consul, may submit an application for a permanent stay permit. Persons who refer to the Polish origin on their parents’, grandparents’ or great grandparents’ side may also use this form of legalization of stay in Poland.
persons covered by international protection or tolerated stay as well as children of Polish citizens and foreigners who have in Poland a permanent stay permit or a long-term EU resident permit.
The long-term EU resident stay permit is designed for persons who have been staying in Poland for at least 5 years, have insurance here and have maintained a stable source of income.
Stay permit in special cases:
Stay permit for humanitarian reasons – granted to foreigners if it is necessary for protection of their lives, freedom or security, according to the Rome convention of 1950 as well as in situations when obligating a foreigner to return would infringe his/her right to family or private life or child’s rights.
Tolerated stay permit – granted to foreigners if obligating them to return for other reasons is impossible.
Both permits are granted by the Polish Border Guard (Straż Graniczna) ex officio (it is impossible to apply for these forms of legalization of stay in Poland) in the course of proceedings concerning the obligation of a foreigner to return to his/her country of origin. Poland also provides for several forms of protection of foreigners. Relevant regulations are contained in a separate act on protection of foreigners. It provides for the possibility of granting asylum, refugee status or subsidiary protection to foreigners. Relevant applications are examined by the Office for Foreigners.
Are you interested in the above service?
Use the contact form and arrange a meeting with our consultant.
Legalization of employment
Employers are responsible for legalization of employment of foreigners who are staying in Poland on the basis of a biometric passport, a visa or a temporary stay card. A large number of foreigners coming to Poland from outside the European Union for employment purposes must obtain a proper work permit.
We ensure comprehensive advice on and assistance in obtaining legalization of employment in Poland. We will collect and submit proper permits for you:
Work permit for a foreigner type A – pertains to a foreigner who is going to perform work in the territory of the Republic of Poland on the basis of an agreement with a Polish entity.
Work permit for a foreigner type B – pertains to a foreigner who is going to perform work consisting in performing a function in the management board of a legal entity entered in the register of entrepreneurs or being a company in the process of formation.
Work permit for a foreigner type C – pertains to a foreigner who performs work for a foreign employer and is delegated to the territory of the Republic of Poland for a period exceeding 30 days within a calendar year to a branch or plant of the foreign entity or an entity associated with the foreign employer.
Work permit for a foreigner type D – pertains to a foreigner who performs work for a foreign employer to provide temporary and occasional services (export service).
Work permit for a foreigner type E – pertains to a foreigner who performs work for a foreign employer and is delegated to the territory of the Republic of Poland for a period exceeding 3 months within the consecutive 6 months, for other purposes than indicated in types B, C and D.
Work permit for a foreigner type S – permit for seasonal work – i.e. work performed for a period not longer than 9 months within a calendar year in the sectors: agriculture, horticulture and tourism, as part of seasonal activities, for which seasonal work permits are granted to a foreigner.
Polish citizenship is granted by the President of the Republic of Poland, who is not restricted by any conditions. This also means that the president may grant Polish citizenship to any foreigner at his discretion.
We ensure comprehensive service in the field of obtaining Polish citizenship through submission of proper applications.
Granting Polish citizenship by the president – we will prepare and submit for you the application through the governor (wojewoda) competent for your place of residence or directly to the office of the president. The entire procedure may take even over a year.
Recognition as a Polish citizen – we will prepare and submit for you the application to the governor (wojewoda) competent for your place of residence. If you have been uninterruptedly staying for at least 3 years in the territory of Poland, on the basis of a permanent stay permit or a long-term EU resident stay permit, a certificate confirming your knowledge of Polish at the B1 level must be submitted.
Restoration of Polish citizenship – we will prepare and submit for you an application directly addressed to the Minister of Interior. Such a document is submitted in the case when the foreigner has lost Polish citizenship before 1 January 1999.
Invitation for a foreigner
We ensure comprehensive service in the field of obtaining invitations for foreigners, through preparation and submission of the application to the governor (wojewoda) competent for the place of residence or seat of the inviting entity. We will also apply in your name for entering the invitation in the record of invitations.
The following person/entity may be the inviting entity:
a citizen of Poland residing in the territory of the Republic of Poland,
a citizen of another member state of the European Union, the European Economic Area, Switzerland or a member of his/her family residing in the territory of the Republic of Poland and holding a stay permit or a permanent stay permit in this territory,
a foreigner who directly before the issuance of the invitation had been staying legally and uninterruptedly in the territory of the Republic of Poland for at least 5 years or who has a permanent stay permit or a long-term EU resident stay permit,
a legal entity or an organizational unit without legal personality which has a seat in the territory of the Republic of Poland.
The invitation entered in the record of invitations is valid for the period specified therein, for which the inviting entity has invited the foreigner, however not longer than one year.
Reunification of foreigners’ families
We ensure comprehensive service in the field of reunification of foreigners’ families, through preparation and submission of the following applications to the governor (wojewoda) competent for your place of residence:
for a temporary stay permit for family members of citizens of the Republic of Poland,
for a temporary stay permit for family members of foreigners.
Foreigners may apply for issuance of a temporary stay permit on the basis of an application for reunification with the family in the case when they are family members of:
citizens of Poland,
foreigners living in Poland and staying legally in the territory of the Republic of Poland on the basis of a permanent stay permit,
a long-term EU resident who has been holding for at least two years a temporary stay card which directly before the submission of the application was at least one year valid.
Appeal against the deportation decision
Deportation is removal of a foreigner to his/her country of origin. In most cases deportation pertains to foreigners who are illegally staying in the territory of a given state, illegally take up employment there or constitute a threat to the state. This is not always a final decision. As we know situations in life are different and a given person has the right to appeal against any deportation decisions.
We ensure comprehensive service in the field of assistance for foreigners for whom the following decisions have been issued:
decision obligating the foreigner to return to his/her country of origin and banning his/her re-entry into the territory of the Republic of Poland,
decision banning re-entry into the territory of the Republic of Poland and other states of the Schengen Area.
We will support you at each stage of the appeal process. We will do everything in our power to ensure that the decision banning your entry into Poland is revoked!
Exchange of the driving license
Exchange of the driving license is a process that takes over two weeks. Much depends on the country in which this document was issued. A foreigner should exchange his/her driving license after the expiry of 6 months from the start of his/her legal stay in Poland.
We ensure comprehensive service in the field of exchange of a foreign driving license into Polish one.
If you have a Ukrainian driving license you can exchange it without the necessity of taking the theory test.
We offer comprehensive services in the field of legal advice on doing business and establishment of companies for foreigners, together with complete HR and accounting service.
establishment of companies and partnerships,
establishment of civil law partnerships,
preparation of agreements for companies,
filling in registration forms for the National Court Register,
filling in forms for the Business Activity Central Register and Information Record,
reporting amendments to information on companies and business activity to the National Court Register (KRS) and the Business Activity Central Register and Information Record (CEiDG),
comprehensive accounting and human resources service for your company,
advice for small and large enterprises.
We offer comprehensive services in the field of legal advice and tax settlements for foreigners. If you have any doubts about the PIT or the Social Insurance Institution’s premiums we would be happy to help you dispel them!
assistance in preparing and carrying out the registration process for tax purposes,
analysis of income earned by foreigners in Poland and abroad and specification of the taxation scope in the territory of Poland,
assistance in obtaining benefits (for example 500+, 300+ and family benefits),
assistance in preparing income statements,
assistance in planning the rules and conditions of employment in order to minimize tax burdens and avoid double taxation,
advice on international tax law,
advice on tax obligations and preparation of tax returns and income statements (CIT, PIT and VAT),
advice and giving opinions on settlements other than taxes (for example concerning public imposts),
advice on and representation in the field of obligations resulting from customs law,
advice and giving opinions on settlements other than taxes (for example Social Insurance Institution’s premiums),
advice on using state aid for entrepreneurs (for example European Union funds),
representation in proceedings before tax authorities of all instances and before Administrative Courts,
keeping ledgers and other records for tax purposes (or assistance in this field).
Remember! Most foreigners working or staying in Poland are obligated to pay income tax on the whole or part of their income in the territory of Poland. If a foreigner is exempt from the obligation to pay tax in Poland, he/she should provide proper documents to evidence this fact.
The labour market deficit has resulted in the growing demand for employment of foreigners. Such a solution has many advantages but it also involves a number of additional obligations. Employers must comply with numerous formalities, struggle through the complexities of procedures and spend a lot of precious hours at various offices. For many entrepreneurs who are afraid of legal consequences and severe penalties for irregular employment of foreigners, bureaucracy constitutes an insurmountable barrier. Our long-standing experience in legalization of stay and work has enabled us to develop for you a comprehensive offer, which guarantees time saving, efficient operation and completion of all formalities. The documents we handle every day include among others: work permits, declarations on entrusting work, temporary and permanent stay cards and opinions issued by competent authorities of public administration (for example opinion of a staroste). We serve all employment offices and voivodship offices. We operate irrespective of the trade and the service sector of your company.
Customized recruitment of employees
We have a huge base of potential employees. Thanks to the extended network of employment agencies with which we cooperate our operations are fast and successful. We carry out constant recruitment of candidates coming from Ukraine, Moldova, Armenia, Belarus, Nepal, India as well as other countries of Eastern Europe and Central and Southeast Asia. We strictly adhere to the guidelines specified by employers, which allows us to select the best candidates, who fulfil the specific requirements of the clients. We also guarantee full support in the field of legalization of stay and work of selected persons in Poland.
HR and payroll service of foreigners
We guarantee comprehensive HR and payroll service taking the specific character of your company’s trade into account. Our services include among others:
legalization of employment,
service of employee remuneration,
keeping employee records,
handling transfers of premiums,
settlements with competent offices (tax office and the Social Insurance Institution).
We also provide HR and payroll services for natural persons who employ housekeepers, carers and blue-collar workers. We register persons for the purposes of voluntary health insurance at the National Health Fund (Narodowy Fundusz Zdrowia) and provide monthly service. With our help you can also apply for issuance of the European Health Insurance Card (EHIC).
Service of foreigners in Poland
Basing on our over twelve years’ experience we provide advice for entrepreneurs employing foreigners on organization of accommodation and transport of employees on the route between the place of accommodation and the place of performance of work entrusted. We ensure logistical support connected with:
coordinator’s care,
accommodation of foreigners,
transport of foreigners to their workplace.
Audits of legality of employment of foreigners in Poland
We carry out audits for entrepreneurs in the field of legal employment of foreigners.
We start the service from analysis of legalization documents concerning the stay and employment of persons. Out of concern for the comfort of our clients the audit may be carried out both in the seat of the company and at the service provider (for example at a temporary employment agency). If a need arises, we can also help you inspect accounting and HR and payroll documents. After analyzing the documents delivered we will present you a report in which we will indicate possible irregularities. If necessary we will suggest you to properly correct the documents to adapt them to the regulations in force.
Thanks to our operations you can avoid penalties and minimize the consequences of the possible detection of irregularities by inspection authorities.
Assistance during inspections carried out by the Chief Labour Inspectorate (PIP) and the Polish Border Guard (SG)
Inspection of the legality of stay and work of foreigners in Poland is the responsibility of the Chief Labour Inspectorate and the Polish Border Guard.
These two institutions may take actions against entities employing foreigners to check whether the stay and employment of foreigners in Poland is legal. We provide support to entrepreneurs at each stage of inspection and help them collect necessary documents. We also guarantee efficient operation in the case of detection of irregularities in reports prepared by the above-referred services.
Support for foreign entrepreneurs in entering the Polish market
More and more foreign entrepreneurs and companies all over the world consider entering the dynamically developing Polish market. It is a courageous decision, which requires a well-thought-out operation. Without proper competences it is difficult to overcome legal, financial and organizational barriers. Our skilled lawyers will recommend a proper legal form for your new business, help you struggle through complexities of regulations and licenses and also facilitate estimation of a part of project’s costs. At JUSTAY. we will advise you on opening of a new office and legalization of stay and work of the management board and employees. We will also help you comply with any standards and requirements applicable to foreign companies entering the Polish market. If necessary we will also assist you in recruiting employees and taking key decisions concerning the company’s operation. Our team will also analyze the financial situation and the business potential of future business partners. We will also collect any necessary documents and guarantee full transparency of agreements signed. We will also advise you how to protect oneself from the loss of financial liquidity. Cooperation with JUSTAY. saves your time and money.
We render comprehensive services in the field of translation. Our offer covers both certified translations and translation of ordinary documents (in particular those that are necessary for the process of legalization of stay and work).
We translate documents both from Polish and into Polish.
Our translators have an excellent command of most official languages of the world.
If necessary you will receive a document with a stamp of a sworn translator, the Polish Ministry of Foreign Affairs or a diplomatic or consular service of a country that is not party to the Hague Convention.
At JUSTAY. we will also help you legalize official documents you need for legal translations abroad. We will obtain for you an apostille certificate (stamp) quickly and successfully.
Various legal instruments and documents require legalization in different institutions. With our help you will legalize among others: official documents, such as vital records (birth certificates, marriage certificates and death certificates), court and administrative documents, notarial deeds, diplomas, excerpts from registers, court judgments or official certificates placed on private documents.
Appeals against Official Decisions
We offer comprehensive services of legal advice for foreigners on legalization of stay, legalization of work and obtaining official decisions. We support and represent interests of foreigners before state authorities.
We help foreigners appeal against decisions concerning:
a stay and work permit (temporary stay card),
a long-term EU resident stay permit,
placing the foreigner in a guarded centre or in the arrest for the purpose of expulsion,
obligation of the foreigner to leave Poland,
issuance or extension of a visa,
matters concerning granting the refugee status.
Remember! Each person who does not agree with the decision issued by a first instance authority has the right to appeal against administrative decisions.
Checking the status of the matter
Understanding of numerous Polish regulations, official processes and bureaucratic mechanisms leading to issuance of certain decisions is not simple. Foreigners also often complain about the lack of information about the current status of their matter.
That is why we offer comprehensive service in the field of:
obtaining information on the course of proceedings,
inspection of case records at each stage of proceedings,
obtaining information on the possibility of appealing against decisions and on the referral of the appeal and case records to the second instance authority,
obtaining information on collected evidence in the case and requests made.