Source: http://docplayer.pl/3396045-Komisyjne-otwarcie-ofert-nastapi-2013-05-29-o-godzinie-13-00-w-siedzibie-instytutu-w-pokoju-130-zamawiajacy.html
Timestamp: 2018-01-17 01:41:28
Legal References Found: art. 67
 art. 22
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 26
 art. 89
 art. 82
 art. 94
 ART. 67
 art. 39

Document Content:
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13:00 w siedzibie Instytutu w pokoju 130. Zamawiający - PDF
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13:00 w siedzibie Instytutu w pokoju 130. Zamawiający
Download "Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 2013-05-29 o godzinie 13:00 w siedzibie Instytutu w pokoju 130. Zamawiający"
1 Warszawa dn ITS/SZ /13/5/5/2013 Instytut Transportu Samochodowego zaprasza Państwa do udziału w przetargu nieograniczonym dotyczącym dostawy biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Oferty zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia prosimy składać na adres Zamawiającego w pokoju 114 do dnia do godziny 12:00 z opisem: Oferta w postępowaniu na dostawę biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu - nie otwierać do dnia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13:00 w siedzibie Instytutu w pokoju 130. Zamawiający Strona 1 z 30
2 Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska Warszawa Warszawa, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zmianami) Zatwierdzono w dniu: Strona 2 z 30
3 INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska 80, WARSZAWA, TEL do 39, FAX Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (PZP, Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zmianami). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), spis treści: 1) nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) termin wykonania zamówienia; 5) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 6) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 7) informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami; 8) wymagania dotyczące wadium; 9) termin związania ofertą; 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 12) opis sposobu obliczenia ceny; 13) opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; 14) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego; 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia; 18) opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 19) informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7; 20) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie; 21) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą; 22) informacja o kosztach związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja techniczna zamawiającego dla biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Projekt protokołu odbioru. Załącznik nr 4 Formularz oferty w przetargu nieograniczonym na dostawę biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 6 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 7 Wykaz wykonanych głównych dostaw optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich Strona 3 z 30
4 wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ) Załącznik nr 8 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik nr 9 Specyfikacja techniczna biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu opracowana przez wykonawcę lub producenta. Specyfikacja techniczna systemu może być złożona w języku polskim lub angielskim. Strona 4 z 30
5 1) NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska 80, Warszawa tel. centr do 39 Regon NIP ) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony 3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie, montaż, szkolenie, udzielenie gwarancji i uruchomienie biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Biurkowy (stolikowy) optyczny spektrometr emisyjny ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu powinien posiadać znak CE. Wymagany okres gwarancji od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego minimum 24 miesiące. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w specyfikacji technicznej, która stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień: Aparatura kontrolna i badawcza Szkolenie pracowników 4) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji umowy nie więcej niż 90 dni licząc od dnia zawarcia umowy 5) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, a Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wykazać łącznie, że spełniają warunki udziału w postępowaniu i złożą oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych propozycję stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, oraz w szczególności wykażą, że: I. Spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych II. Spełniają warunki posiadania wiedzy i doświadczenia Ocena spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie kryterium wykonania co najmniej 1 dostawy biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: Strona 5 z 30
6 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Wykaz wykonanych głównych dostaw optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełnić warunki posiadania wiedzy i doświadczenia łącznie. Dokumentem potwierdzającym, o którym mowa w ppkt 2, że dostawy zostały wykonane należycie może być w szczególności poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia (zgodnie z z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U ). Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. II, polega na zasobach, a w szczególności na zasobach wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że będzie dysponował zasobami wiedzy i doświadczenia niezbędnymi do realizacji zamówienia; zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. III. Spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych IV. Spełniają warunki sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty: Strona 6 z 30
7 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych V. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą" W celu wykazania przez Wykonawcę, a Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni wykazać osobno, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, w tym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 6 niniejszej specyfikacji. Z treści dostarczonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. propozycję stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 2. Wykaz wykonanych głównych dostaw optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument, w oryginale lub w uwierzytelnionym odpisie w przypadku, gdy wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, na zasadach Strona 7 z 30
8 określonych w art. 26 ust 2b ustawy, z których wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich (zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, okres jakiego dotyczy, sposób wykonania zobowiązania, a w przypadku, gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonanie zamówienia) w okresie realizacji zamówienia. Jednocześnie Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. oraz na podstawie rozdziału dotyczącego sposobu przygotowania ofert 7. Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ 8. Specyfikację techniczną biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu opracowaną przez wykonawcę lub producenta. Specyfikacja techniczna systemu może być złożona w języku polskim lub angielskim. Uwaga: 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu: 1) o którym mowa w pkt. 4 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt. 1) lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Postanowienie pkt 10 stosuje się odpowiednio. 12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 13. Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty określone w pkt 3-5 przy czym mają zastosowanie postanowienia ust Dokumenty wymienione w rozdziale 6) powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty wymienione w pkt 5 i 6 powinny być złożone w oryginale. 15. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 16. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone tłumaczenia na język polski. Dokumenty mogą być poświadczone przez Wykonawcę. Strona 8 z 30
9 17. Wykonawcy powinni w złożonej ofercie zastrzec i spiąć osobno te dokumenty, które zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 18. Dowodami potwierdzającymi, o których mowa w ppkt 2, że dostawy zostały wykonane należycie może być w szczególności poświadczenie (referencja) lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. 19. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 20. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 7) INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać faksem lub drogą elektroniczną, a następnie pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres i na numer faksu (22) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 4. Podmioty zainteresowane złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania. Jeżeli zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia , Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi, którą zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 5. Zamawiający może przed terminem składania ofert zmodyfikować SIWZ. Modyfikacje będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazywane niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone zmiany będą dla nich wiążące. 6. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: Janusz Uziębło faks (22) Marcin Grobelny faks (22) ) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. 9) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Strona 9 z 30
10 10) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę skutkuje odrzuceniem każdej z jego ofert jako sprzecznej z ustawą (zgodnie z art. 89 ust. 1 i w związku z art. 82 ust. 1 Ustawy PZP). 2. Oferta musi zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. 6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 3. Oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, 4. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom 5. Oferta powinna zawierać specyfikację techniczną biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu opracowaną przez wykonawcę lub producenta. Specyfikacja techniczna systemu może być złożona w języku polskim lub angielskim. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny. Zaleca się, aby każda strona była podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, wskazaną w rejestrze handlowym firmy lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub też przez osobę umocowaną na piśmie, przy czym umocowanie powinno stanowić załącznik do oferty. Opisy w języku obcym powinny być przetłumaczone i potwierdzone za zgodność przez Wykonawcę. 7. Oferta powinna być zgodna z treścią wszystkich załączników do SIWZ. 8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, rozpoczynającymi się od numeru 1, postawionego na pierwszej stronie oferty. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w dwóch zamkniętych kopertach we wskazanym terminie. Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu - nie otwierać do dnia Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia danych podanych przez Wykonawcę w ofercie. 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, o których niezwłocznie powiadomi każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą korygowane przy uwzględnieniu nowego terminu. 13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z napisem WYCOFANIE OFERTY. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 14. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania będą jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być spięte osobno. 15. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi i stanowią własność Zamawiającego Strona 10 z 30
11 16. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełnić następujące wymagania: Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 11) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT, TRYB OTWARCIA 1. Oferty należy składać w terminie do dnia do godziny 12.00, w Instytucie Transportu Samochodowego w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 80, pokój nr Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania niezależnie od przyczyn opóźnienia. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godzinie w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 80, pokój nr W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Koperty oznaczone WYCOFANIE OFERTY zostaną rozpatrzone w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta, oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 12) OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia i w umowie oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawca oblicza wartość bez podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną wartość, bez VAT, Wykonawca zamieszcza w ofercie jako wartość netto. 2. Następnie Wykonawca oblicza cenę brutto dodając podatek VAT do wartości netto i podaje cenę brutto. W ten sposób obliczona cena brutto podana w złotych jest uważana za cenę ofertową i będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 4. Jeżeli zostałaby złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca, który nie jest zobligowany do zapłaty podatku VAT według prawa polskiego i chce być rozliczany w EURO musi podać cenę netto w EURO i nie podaje ceny brutto. Wykonawca musi kwotę wyrażoną w EURO przeliczyć też na PLN wg tabeli kursów średnich Tabeli A Strona 11 z 30
12 (http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/kursy/kursy_archiwum.html) kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. W sytuacji, gdy w dniu publikacji nie będzie podany kurs przez Narodowy Bank Polski, to kurs przeliczeniowy powinien być z pierwszego dnia podawania kursów przez NBP po dniu publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. 13) OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%) 1. Cena (koszt) 100% Razem 100% 2. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora Instytutu Transportu Samochodowego. Według kryterium ceny oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny. Liczba punktów zostanie podana z dokładnością do 0,01 pkt. 3.Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru: Cena najkorzystniejsza ze wszystkich ofert x Znaczenie kryterium 100% x 100pkt Cena oferty badanej 4. Jeżeli zostałaby złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Łączna liczba punktów za ofertę to liczba punktów za cenę. 14) INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy PZP. 2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 5 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty. Termin i miejsce podpisania umowy wskaże Zamawiający. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca podaje dane niezbędne do wypełnienia wzoru umowy. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie nie jest wymagane. Strona 12 z 30
13 16) ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Patrz Załącznik nr 2 do SIWZ - wzór umowy 17) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określono w Dziale VI ustawy PZP. 18) OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamówienie nie zostało podzielone na części. 19) INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 7 Zamawiający przewiduje, iż w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego może zajść sytuacja konieczności udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień oraz zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego i podpisania umowy z tym samym Wykonawcą. 20) OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Oferta nie może przewidywać odmiennego niż określony w SIWZ sposobu wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie rozpatrywać ofert wariantowych 21) INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub w EURO. 22) INFORMACJA O KOSZTACH ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I ZŁOŻENIEM OFERTY Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opracował: Janusz Uziębło Zaakceptował opracowanie: Zatwierdził opracowanie: Przewodniczący Komisji Przetargowej. Strona 13 z 30
14 Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja techniczna zamawiającego dla biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie, montaż, szkolenie, udzielenie gwarancji i uruchomienie biurkowego (stolikowego) optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Spektrometr powinien posiadać znak CE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja techniczna zamawiającego dla biurkowego optycznego spektrometru emisyjnego ze wzbudzaniem iskrowym w osłonie argonu. Opis ogólny, zastosowanie. Biurkowy optyczny spektrometr emisyjny ze wzbudzeniem iskrowym w osłonie argonu jest urządzeniem laboratoryjnym służącym do analizy składu chemicznego (analiza jakościowa i ilościowa) stopów metali na bazie: żelaza (Fe), glinu (Al), magnezu (Mg), kobaltu (Co), niklu (Ni), ołowiu (Pb), cyny (Sn), tytanu (Ti), cynku (Zn) oraz miedzi (Cu). Stolik iskrzeń. otwarty stolik prób umożliwiający analizę większych elementów, przepłukiwany argonem, wymienialna płyta stolika o wymiarach minimalnych: 130 mm x 140 mm x 5 mm (szer x dł x wys) docisk do próbek regulowany oraz umożliwiający szybką ich wymianę, konstrukcja odprowadzająca wydzielane ciepło, bez konieczności chłodzenie wodą, System optyczny. bezpróżniowy system optyczny płukany argonem, oparty na wysokiej rozdzielczości detektorach CCD, stabilizowany przeciw wahaniom temperatury. Rekalibracja. Rekalibracja spektrometru, czyli wszystkich baz (żelaza Fe, glinu Al, magnezu Mg, kobaltu Co, niklu Ni, ołowiu Pb, cyny Sn, tytanu Ti, cynku Zn oraz miedzi Cu) i programów analitycznych na podstawie jednej próby. Sterowanie spektrometrem. zewnętrzny komputer stacjonarny PC wykorzystywany do potrzeb aplikacji sterujących systemem pomiarowym, aplikacji biurowych i aplikacji obliczeniowych, z portami USB, RS- 232 itd., pamięć operacyjna co najmniej 1 GB RAM, dysk twardy co najmniej 1TB HDD, nagrywarka DVD-RW, mysz optyczna USB, klawiatura USB (układ polski programisty), 24 monitor, drukarka laserowa formatu A4 wraz z pakietem aplikacji biurowych zgodny z MS Office Plazmowy generator iskrzeń. cyfrowy generator plazmy z cyfrową definicją wyładowań, cyfrową generacją impulsów i cyfrową kontrolą impulsów w trybie offline, częstotliwość próbkowania (minimalna): 400 impulsów przy 200µs wyładowaniu, rozdzielczość energetyczna: co najmniej 125 mw. Oprogramowanie analityczne. Oprogramowanie analityczne umożliwiające analizę stopów na bazie Fe, Al, Mg, Co, Ni, Pb, Sn, Ti, Zn, Cu Strona 14 z 30
15 programy analityczne dla bazy Fe: Fe globalne, stale niskostopowe, stale automatowe, żeliwo, stale C i Cr-Ni, stale narzędziowe, stale Mn, żeliwo Cr, żeliwo Ni, programy analityczne dla bazy Al: Al globalne, Al czyste i niskostopowe, stopy Al-Si, stopy Al-SiMg, stopy Al-Cu, stopy Al-Mg, stopy Al-Zn, programy analityczne dla Mg: Mg globalny, Mg czysty, stopy Mg-Al-Mn-Zn, stopy Mg-Ag, programy analityczne dla bazy Co: Co globalny, Co niskostopowy, Stellitte 6,25,31, Stellitte 8,WI 52, programy analityczne dla bazy Ni: Ni globalny, Ni czysty, Monel, Nimonic, Inconel, programy analityczne dla bazy Pb: Pb globalny, Pb czysty, stopy Pb-Ag, stopy Pb-Sb, stopy Pb-Sn, programy analityczne dla bazy Sn: Sn globalna, Sn czysta, stopy Sn-Sb-Cu, stopy Sn-Pb-Ag, stopy z niskim Pb, programy analityczne dla bazy Ti: Ti globalny, Ti czysty, stopy Ti-Al-Sn-Zr-Mo, programy analityczne dla bazy Zn: Zn globalny, Zn czysty, stopy Zn-Al-Pb, Zn przetopiony, Zn-Al 2%, Zamak 2,3,5, Zamak 3,8,12,15, Zamak 27, programy analityczne dla bazy Cu: Cu globalna, Cu czysta, stopy Cu-Zn, stopy Cu-Zn-Ni, stopy Cu-Ni, brązy spiżowe, stopy Cu-Sn-Pb, stopy Cu-Al, stopy Cu-Be-Co-Ag. Minimalny zakres pomiarowy dla programu analitycznego dla bazy Ti Baza Ti, [%] Stopy Ti globalny Ti czysty Ti-Al-Sn-Zr- Pierwiastek min min Mo min Stopy Ti-Al-V min Al 0,002 0,0005 0,002 0,0025 Sn 0,0005 0,0005 0,001 0,001 Zr 0,002 0,002 0,002 0,002 Mo 0,003 0,003 0,003 0,004 V 0,0015 0,001 0,0015 0,002 C 0,003 0,003 0,003 0,003 Si 0,0015 0,0015 0,0015 0,002 Mn 0,003 0,003 0,003 0,006 Cr 0,002 0,002 0,002 0,002 Ni 0,001 0,001 0,001 0,001 Fe 0,004 0,0025 0,004 0,005 Cu 0,002 0,002 0,002 0,003 Nb 0,0025 0,0025 0,005 0,004 Pd 0,002 0,002 0,002 0,002 Ru 0,01 0,01 0,01 Oprogramowanie kalibracyjne. Oprogramowanie do zarządzania wynikami analitycznymi. Minimalny zakres temperatur pracy: od +15 do +30 C Reduktor argonu (dla argonu 6.0). Gwarancja minimum 24miesięcy od od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. Instalacja spektrometru i szkolenie personelu. Strona 15 z 30
16 Załącznik nr 2 Wzór umowy UMOWA NR Zawarta w Warszawie w dniu 2013 r. pomiędzy: Instytutem Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie (kod ) przy ul. Jagiellońskiej 80, tel. (022) , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , posiadającym NIP zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor ITS dr inż. Andrzej Wojciechowski, 2. Główny Księgowy Hanna Dzikowska, a firmą. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowana przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest: (i) PRZEDMIOT UMOWY sprzedaż, dostawa, kalibracja, montaż i uruchomienie przez Wykonawcę optycznego spektrometru emisyjnego. Podstawowe wymagania dotyczące optycznego spektrometru emisyjnego zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i pozostają zgodne z ofertą Wykonawcy z dnia (ii) kompleksowe przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie stosowania, funkcji i sposobu używania optycznego spektrometru emisyjnego, (iii) kompleksowa obsługa serwisowa dostarczonego optycznego spektrometru emisyjnego w zakresie: a) udzielenia gwarancji jakości; b) dostarczenia i wymiany w okresie gwarancji części zużywających się z częstotliwością zalecaną przez producenta zapewniającą ciągłość pracy optycznego spektrometru emisyjnego; c) wykonania przeglądów konserwacyjnych optycznego spektrometru emisyjnego w okresie gwarancji; d) konsultacji w sprawach dotyczących użytkowania optycznego spektrometru emisyjnego. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony optyczny spektrometr emisyjny spełnia wymagania opisane w załączniku nr 1. Strona 16 z 30
17 2 1. Wykonawca oświadcza, że zakres i parametry przedmiotu niniejszej umowy oraz warunki dostawy są zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest tel.. a ze strony Wykonawcy...tel.. 3. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy mogą zostać zmienione na piśmie na wniosek strony, którą reprezentują. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust 1 pkt (i) jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 5. Strony zobowiązują się do wykonania zobowiązań wzajemnych. 6. Przeniesienie prawa własności optycznego spektrometru emisyjnego na Zamawiającego nastąpi w momencie podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu końcowego odbioru bez uwag i zastrzeżeń. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, określonego w szczególności w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT wynosi..zł (słownie:.). Kwota powyższa obejmuje całość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy i w szczególności obejmuje wynagrodzenie za realizację dostawy, za przeniesienie prawa własności optycznego spektrometru emisyjnego, szkolenie przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego podczas odbioru końcowego, dostarczenie optycznego spektrometru emisyjnego do siedziby Zamawiającego, zainstalowanie, uruchomienie, koszty opłat celnych i odbioru końcowego. Kwota obejmuje także wszystkie inne koszty takie jak opłaty i podatki, w tym koszty opakowania oraz ewentualne upusty i rabaty. 2. Zamawiający i Wykonawca stwierdzają, że posiadają odpowiednie środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty określonej w 3 ust Podstawą do rozliczenia umowy są faktura i protokół ze szkolenia oraz protokół odbioru końcowego. 5 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY Strony ustalają terminy i warunki realizacji: 1. Termin dostawy optycznego spektrometru emisyjnego wynosi nie więcej niż 90 dni od daty podpisania niniejszej umowy. Strona 17 z 30
18 2. Optyczny spektrometr emisyjny zostanie dostarczony przez Wykonawcę jednorazowo, w komplecie, na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego. Koszt opakowania i ubezpieczenia w czasie transportu ponosi Wykonawca. 3. Dostarczony optyczny spektrometr emisyjny zostanie sprawdzony pod względem jego zgodności z dokumentami przewozowymi. Dostawa przedmiotu umowy powinna być zrealizowana w dzień roboczy w godzinach 8:00 15:00. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu oświadczenie producenta o przejęciu zobowiązań gwarancyjnych w przypadku likwidacji lub upadłości Wykonawcy lub dokument gwarancyjny producenta, kompletną dokumentację i instrukcję użytkowania optycznego spektrometru emisyjnego w dwóch egzemplarzach a Zamawiający potwierdzi odbiór dokumentów gwarancyjnych tj. oświadczenia lub gwarancji producenta oraz instrukcji w protokole odbioru przedmiotu umowy. 4. Po dostarczeniu Wykonawca przeprowadzi montaż i uruchomienie optycznego spektrometru emisyjnego oraz wykona badania wstępne, o których mowa w ustępie 7 niniejszego paragrafu. 5. Szkolenie dla 3 pracowników Zamawiającego odbędzie się bezpośrednio po przeprowadzeniu montażu, uruchomieniu i odbiorze końcowym. Szkolenie powinno objąć konstrukcję, sposoby montażu, obsługi i użytkowanie optycznego spektrometru emisyjnego. Przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone protokołem ze szkolenia i wystawieniem stosownego dokumentu dla osób uczestniczących. 6. Końcowy odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany w siedzibie Zamawiającego po montażu i uruchomieniu optycznego spektrometru emisyjnego. Przed procedurą odbioru końcowego Wykonawca dostarczy zamawiającemu świadectwa wzorcowania wystawione przez akredytowane laboratorium wzorcujące wg ISO W ramach odbioru końcowego Wykonawca wspólnie z wyznaczonym przez Zamawiającego personelem Zamawiającego przeprowadzi badania wstępne - testy niezbędne do oceny braku uszkodzeń zewnętrznych i prawidłowego działania, w tym powtarzalności wyników. Miejsce testów wskaże i zabezpieczy Zamawiający. Na podstawie wyników tych testów Wykonawca jest zobowiązany wykazać ich zgodność z parametrami, wymaganiami i charakterystyką przedmiotu umowy. Pozytywny odbiór końcowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, bez uwag i zastrzeżeń. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za realizację niniejszej umowy w kwocie, o której mowa w 3 ust 1 umowy, tj.. zł brutto (słownie: ) zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, do której będą załączone kopia protokołu odbioru końcowego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń oraz kopia protokołu ze szkolenia. 2. Podstawą do rozliczenia umowy jest pozytywny wynik odbioru końcowego potwierdzony protokołem odbioru końcowego podpisany bez zastrzeżeń i uwag, o którym mowa w 5 ust. 7 oraz przeszkolenie pracowników, o którym mowa w 5 ust. 5 potwierdzone protokołem ze szkolenia. 3. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w terminie 7 dni od daty dokonania odbioru i podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu ze Strona 18 z 30
19 szkolenia i protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Zamawiający w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury wraz z kopiami protokołów odbioru końcowego i protokołu ze szkolenia wpłaci na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze wynagrodzenie określone w niniejszej umowie. 4. Wykonawca wystawi fakturę wskazując jako płatnika: INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska Warszawa Regon NIP Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 6. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w (złotych polskich/euro zgodnie z ofertą) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 7 OPAKOWANIE 1. Dostawa optycznego spektrometru emisyjnego zostanie dokonana przez Wykonawcę z użyciem zwyczajowego opakowania zabezpieczającego tego rodzaju urządzenia przed uszkodzeniem w czasie transportu. 8 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony optyczny spektrometr emisyjny jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 8 miesięcy przed dniem dostawy i nieużywany. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego optycznego spektrometru emisyjnego na okres. miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Gwarantowany czas usunięcia uszkodzenia/awarii wynosi 14 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia uszkodzenia/awarii przez Zamawiającego. 4. Wykonawca do protokołu odbioru końcowego załącza dane niezbędne do ważności gwarancji. 5. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji optycznego spektrometru emisyjnego usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie jego poprawnego tj. zgodnego z instrukcją użytkowania. 6. W okresie gwarancji Wykonawca będzie bezpłatnie dokonywał okresowych przeglądów i konserwacji optycznego spektrometru emisyjnego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw gwarancyjnych. Naprawy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu (w siedzibie Zamawiającego) i konieczności dostarczenia optycznego spektrometru emisyjnego lub jego elementów Strona 19 z 30
20 do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszty dostarczenia uszkodzonego optycznego spektrometru emisyjnego lub jego elementów do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 8. Jeżeli w okresie gwarancyjnym optyczny spektrometr emisyjny lub jego element ulegnie uszkodzeniu i będzie naprawiany w ramach gwarancji, a uszkodzenia mogą wpływać na dokładność pomiaru, to musi być ponownie kalibrowany i należy dostarczyć świadectwo wzorcowania wydane przez akredytowane laboratorium wzorcujące wg ISO na koszt producenta lub wykonawcy. 9. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego optycznego spektrometru emisyjnego lub jego elementów będzie dłuższy niż 2 miesiące lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany optycznego spektrometru emisyjnego lub jego elementy na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 10. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności związanych z naprawą gwarancyjną oraz z ewentualną wymianą optycznego spektrometru emisyjnego lub jego elementów na nowe, jego wysyłką, wraz ubezpieczeniem, a także z odbiorem lub wymianą części zamiennych, łącznie z odprawą celną i czynnościami na granicy we własnym zakresie bez udziału Zamawiającego. 11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są one spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 12. Gwarancja obejmuje tylko roszczenia dotyczące wad ujawnionych i zgłoszonych w okresie gwarancyjnym. W przypadku wymiany lub naprawy okres gwarancji na optyczny spektrometr emisyjny zostanie przedłużony o czas trwania wymiany lub naprawy gwarancyjnej. 13. Dla rozwiania wszelkich wątpliwości, wszystkie koszty czynności gwarancyjnych, w tym takie jak koszty przejazdu i pobytu serwisu u Zamawiającego ponosi Wykonawca. 14. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy, zmianie w kwestii upoważnienia producenta do reprezentacji lub przedstawicielstwa Strona 20 z 30 9 KARY UMOWNE 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu jakiegokolwiek zobowiązania Wykonawcy określonego w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,05 % wartości brutto umowy (wynagrodzenia), określonej w 3 ust 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.