Source: http://www.lodz.pttk.pl/rodo/?date=2019-2-15&t=mini
Timestamp: 2019-10-17 00:04:53
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 9
 art. 221
 art. 6
 art. 6
 art. 221
 art. 221
 art. 28
 art. 17
 art. 18
 art. 20

Document Content:
RODO – Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze
Kontaktując się z nami – w różnych celach – możecie Państwo zostać poproszeni o podanie swoich danych osobowych lub sami podacie nam takie dane. Uprzejmie prosimy zatem o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat przetwarzania danych osobowych przez PTTK :
Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Łódzki im. Jana Czeraszkiewicza w Łodzi ulWigury 12 a KRS: 0000138952, REGON: 470522697, adres e-mail: pttk.lodz@wp.pl
PTTK jako podmiot przetwarzając
dane przetwarzane są w celu zorganizowania imprezy programowej, na potrzeby wzięcia udziału w imprezie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
w przypadku imprez dotowanych (dofinansowanych) – dane mogą być przetwarzane w celu rozliczenia przez Administratora otrzymanej dotacji/dofinansowania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
d) wykonania usług szkoleniowych – przeprowadzenia kursu na przewodników miejskich, organizacji egzaminu, nadania uprawnień przewodnika;
zawarcia na rzecz osób uczestniczących w zagranicznych imprezach turystycznych umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia,
weryfikacji spełniania przez kandydatów na przewodników przesłanek wskazanych w ustawie o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
w przypadku kandydatów na przewodników – dane szczególnej kategorii (o stanie zdrowia) przetwarzane są w celu weryfikacji, czy stan zdrowia kandydata na przewodnika umożliwia wzięcie udziału w kursie i wykonywanie zawodu – na podstawie wyraźnej zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
w przypadku przewodników – dane szczególnej kategorii (o stanie zdrowia) przetwarzane są w celu weryfikacji, czy stan zdrowia przewodnika umożliwia wykonanie umowy/usługi – na podstawie wyraźnej zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
dane przetwarzane są w celurealizacji procesu rekrutacji (jeżeli w odpowiedzi na ogłoszenie lub z własnejinicjatywy będziecie Państwo aplikować o pracę w PTTK):
na podstawie art. 221 § 1 kodeksu pracy – dane kandydatówdo pracy wskazane w powołanym przepisie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
na podstawie zgody – art. 6ust. 1 lit. a RODO:
(i) kandydat do pracy może wyrazićzgodę na przetwarzanie przez nas zamieszczonych w dokumentach aplikacyjnychdanych osobowych, wykraczających poza zakres danych wskazanych w art. 221 §1 kodeksu pracy, w celu realizacji procesu rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Oddział Wrocławski Polskiego Towarzystwa Turystyczno – Krajoznawczego we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz nr 11/12, 50-106 Wrocław, moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres danych wskazanych w art. 221 § 1 kodeksu pracy, w celu realizacji procesu rekrutacji”.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Oddział Wrocławski Polskiego Towarzystwa Turystyczno – Krajoznawczego we Wrocławiu, ul. Rynek-Ratusz nr 11/12, 50-106 Wrocław, moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
Podanie danych osobowych jest dobrowolne,jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia iwykonania umowy/usługi, przeprowadzenia procesu rekrutacji, udzieleniaodpowiedzi na przesłane zapytanie, przystąpienia do PTTK oraz skorzystania zinnych oferowanych przez PTTK możliwości.
W sytuacjach wskazanych powyżej, tj. w oparciu o wyszczególnione podstawy prawne, i we wskazanych celach, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe bez konieczności uzyskiwania zgody. Chcąc wykorzystać dane w innych celach, np. w celu przesyłania Państwu informacji handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, musimy poprosić Państwa o zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Udzielenie zgody jest zawsze dobrowolne, a w razie jej udzielenia – dane osobowe przetwarzane będą jednie w celu wskazanym w treści zgody. Zgoda może być w dowolnym momencie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowną informację na adres mailowy: biuro@pttk.wroclaw.pl. Klientów biura podróży prosimy o przesyłanie informacji na adres: bort@pttk.wroclaw.
w przypadku usługi organizacji imprezy turystycznej – dane osobowe będą udostępniane w celu realizacji umowy podmiotom uczestniczącym w jej realizacji, w szczególności takim jak: hotele, linie lotnicze i/lub inni przewoźnicy, podmioty prowadzące platformy rezerwacyjne (noclegów, biletów, parkingów itd.) oraz organom wizowym; w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – ubezpieczycielom; dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar UE ani do organizacji międzynarodowej;
w przypadku zagranicznej imprezy programowej – dane osobowe będą udostępniane ubezpieczycielom (ubezpieczenie KL); przypadku imprez dotowanych (dofinansowanych) – dane (imię i nazwisko uczestnika imprezy) mogą być udostępniane podmiotowi przekazującemu dotację/dofinansowanie w celach rozliczeniowych
PTTK, jako jednostka organizacyjna Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, udostępnia Polskiemu Towarzystwu Turystyczno-Krajoznawczemu dane osobowe swoich członków oraz osób przystępujących do egzaminu na przewodnika turystycznego – w celach statutowych (np. wysyłając wnioski o nadanie odznak, medali i dyplomów oraz wnioski o nadanie uprawnień przewodnika). Dane członków klubów przystępujących do egzaminów przyznających dane uprawnienia zdobywane w związku z uczestnictwem w klubie, udostępniane są podmiotom uprawnionym do przeprowadzania tych egzaminów.
Dane osobowe w drodze umowy powierzane są do przetwarzania podmiotom, z których usług korzysta PTTK w związku z ich przetwarzaniem (na podstawie art. 28 RODO), w szczególności dostawcom usług IT oraz usług księgowych – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.
w przypadku przetwarzania danych jedynie w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie – dane będą usuwane (wraz z korespondencją mailową) po upływie 3 miesięcy od udzielenia odpowiedzi na pytanie/ostatniego kontaktu z pytającym;
w przypadku danych zdobywców odznak turystyki kwalifikowanej – dane będą przechowywane przez okres 20 lat lub do czasu cofnięcia zgody;
w przypadku przetwarzania danych w procesie rekrutacji – dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji oraz przez 6 miesięcy po jego zakończeniu; w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych – do czasu cofnięcia tej zgody, nie dłużej niż przez okres 3 lat;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody – dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody.
Macie Państwo prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO); przysługujące uprawnienia można wykonać przesyłając stosowną informację na adres mailowy Administratora: pttk.lodz@wp.pl. Klientów biura podróży prosimy o przesyłanie informacji na ten sam adres.
Macie Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: wobec przetwarzania danych osobowych opartego na wypełnianiu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją; wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego –
w dowolnym momencie. Możecie Państwo wnieść sprzeciw przesyłając stosowną informację na adres mailowy Administratora:
pttk.lodz@wp.pl