Source: http://www.przetargipubliczne.pl/archiwum/art,1350,pisemnie-faksem-czy-e-mailem.html
Timestamp: 2020-08-12 20:51:06
Legal References Found: art. 36
 art. 27
 art. 27
 art. 9
 art. 14
 art. 78

Document Content:
Przetargi Publiczne / Archiwum / Pisemnie, faksem czy e-mailem
Strona główna Archiwum Czerwiec 2012 Prowadzenie postępowania Pisemnie, faksem czy e-mailem
Pisemnie, faksem czy e-mailem
Data publikacji: 01-06-2012 Autor: Urszula Łopieńska
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego to nie tylko publikacja specyfikacji i złożenie oferty. To szereg obowiązków formalnych, których trzeba dopełnić. Jak w takim razie kontaktować się, aby uniknąć nieporozumień?
Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych specyfikacja istotnych warunków zamówienia powinna zawierać informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazywać osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Ustawodawca nie wyjaśnia jednak, co należy rozumieć przez „sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami”. Powszechnie przyjmuje się jednak, że pojęcie to pozostaje w ścisłej relacji z art. 27 pzp, który reguluje formy korespondencji przekazywanej między zamawiającym i wykonawcą.
Forma pisemna zawsze dopuszczalna
Dopełnienie obowiązków zamawiającego stanowi określenie zasad skutecznego doręczenia, przekazywania korespondencji w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
Precyzyjne opisanie form komunikacji ma zasadnicze znaczenie dla prawidłowego przebiegu postępowania, co leży w interesie zarówno zamawiających, jak i wykonawców, z zastrzeżeniem, że zgodnie z art. 27 ust. 2 pzp wybrany przez zamawiającego sposób przekazywania oświadczeń, wniosków zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji. Niewybranie formy porozumiewania się przez zamawiającego nie oznacza dowolności i swobody w przekazywaniu informacji przez wykonawcę. Należy podkreślić, że bez względu na wybór zamawiającego zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, gdyż znajduje tu zastosowanie treść art. 9 ustawy, a mianowicie jedna z podstawowych zasad prowadzenia postępowania, tj. zasada pisemności.
Rozważając problematykę zachowania formy pisemnej postępowania, konieczne jest odniesienie do przepisów ustawy Kodeks cywilny, która ma zastosowanie w przypadkach nieuregulowanych w pzp ze względu na treść art. 14. Samo pojęcie formy pisemnej należy definiować zgodnie z art. 78 kc – do zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia.