Source: https://www.hillel.pl/polityka-prywatnosci-i-klauzula
Timestamp: 2020-03-29 12:18:50
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 9
 art. 9
 art. 10
 art. 6

Document Content:
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako: „RODO”), poniżej przedstawiamy wszystkie informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Fundację Hillel Polska.
1. Administrator danych osobowych – administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Hillel Polska z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000670679, NIP: 5252705547, REGON: 366932527 (dalej jako: „HILLEL”).
2. Dane osobowe – HILLEL przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe (w szczególności przekazane przez Panią/Pana na rzecz HILLEL na odległość, w formie skanów dokumentów), w postaci imienia i nazwiska, daty urodzenia, numeru PESEL, adresu zamieszkania, numeru telefonu i adresu e-mail, jak również wrażliwe dane osobowe w postaci danych ujawniających pochodzenie etniczne i/lub identyfikację z kulturą i religią, tj. danych identyfikujących Panią/Pana jako osobę pochodzenia żydowskiego, potwierdzonych w dobrowolnie przekazanej dokumentacji (takiej jak legitymacje odpowiednich organizacji czy zaświadczenia z gmin żydowskich).
a) wszystkie dane osobowe, o których mowa w pkt 2 powyżej, przetwarzane będą przez HILLEL w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wyjazd edukacyjny do Izraela: Taglit – Birthright Israel (dalej jako: „TAGLIT”) – na podstawie art. 6 ust. 1. lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody, przy czym podanie przez Panią/Pana ww. danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, a odmowa podania tych danych uniemożliwi uczestnictwo w wyjeździe edukacyjnym TAGLIT;
b) dane osobowe wrażliwe, o których mowa w pkt 2 powyżej, przetwarzane będą przez HILLEL również w celu realizacji statutowej działalności HILLEL, w szczególności działalności w dziedzinie nauki, edukacji i oświaty oraz działalności w dziedzinie kultury, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d) RODO, tj. w ramach uprawnionej działalności prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, pod warunkiem że przetwarzanie dotyczy wyłącznie osób utrzymujących z HILLEL stałe kontakty w związku z celami fundacji oraz że dane osobowe nie są ujawniane bez zgody osób, których dane dotyczą;
c) dane osobowe kontaktowe, o których mowa w pkt 2 powyżej, tj. numer telefonu i adres e-mail, mogą być przetwarzane przez HILLEL również w celu marketingowym, w tym w celu otrzymywania od HILLEL informacji o bieżącej działalności i informacji handlowych, zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz. 123) – na podstawie art. 6 ust. 1. lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody.
4. Czas przetwarzania danych osobowych:
a) dane osobowe, przetwarzane w celu o którym mowa w pkt 3 lit. a) powyżej (z wyłączeniem danych osobowych wrażliwych), przechowywane będą przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wyjazdem edukacyjnym TAGLIT, tj. przez okres 6 lat;
b) dane osobowe wrażliwe, przetwarzane w celu o którym mowa w pkt 3 lit. a) powyżej, przechowywane będą do czasu zakończenia wyjazdu edukacyjnego TAGLIT;
c) dane osobowe wrażliwe, przetwarzane w celu o którym mowa w pkt 3 lit. b) powyżej, przechowywane będą do czasu zerwania kontaktów z HILLEL przez osobę, której dane dotyczą, przez co rozumie się złożenie oświadczenia o żądaniu zaprzestania przetwarzania danych osobowych wrażliwych;
d) dane osobowe kontaktowe, przetwarzane w celu o którym mowa w pkt 3 lit. c) powyżej, przechowywane będą do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą.
5. Bezpieczeństwo danych osobowych – dane osobowe przetwarzane są z zachowaniem wymogów przewidzianych przepisami RODO oraz innych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO.
6. Przekazywanie danych osobowych – w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu o którym mowa w pkt 3 lit. a) powyżej, Pani/Pana dane osobowe w formie kopii paszportu zostaną przekazane do Izraela oraz do USA, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony Pani/Pana danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w Izraelu i w USA będą następujące podmioty: Taglit Birthright Israel w Izraelu oraz Hillel International w USA. HILLEL powierzy tym podmiotom przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do zorganizowania wyjazdu edukacyjnego TAGLIT.
7. Ujawnianie danych osobowych – Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane wyłącznie pracownikom HILLEL upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie HILLEL, a w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu o którym mowa w pkt 3 lit. a) powyżej –dostawcom usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających organizację wyjazdu edukacyjnego TAGLIT.
8. Miejsce przechowywania danych osobowych – Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w siedzibie HILLEL, tj. pod adresem: Fundacja Hillel Polska, ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa.
9. Prawa osób, których dane dotyczą – w przypadku udostępnienia na rzecz HILLEL swoich danych osobowych, ma Pani/Pan uprawnienia do:
a) cofnięcia
b) wglądu do swoich danych osobowych,
c) żądania poprawiania swoich danych osobowych, jeżeli dane te są nieaktualne, niekompletne lub nieprawdziwe,
d) żądania ograniczania przetwarzania danych osobowych,
e) żądania usunięcia danych osobowych,
f) żądania wydania kopii danych osobowych,
g) żądania przeniesienia danych osobowych innemu administratorowi danych osobowych, o ile będzie to technicznie możliwe;
h) wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochronnych danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10. Sposób realizacji uprawnień – przysługujące Pani/Panu uprawnienia, o których mowa w pkt 9 lit. a) – g) powyżej, można zrealizować poprzez złożenie stosownego wniosku:
a) osobiście w siedzibie HILLEL (Fundacja Hillel Polska, ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa),
b) drogą pocztową na wskazany wyżej adres siedziby HILLEL,
c) za pomocą poczty elektronicznej na adres: office@hillel.pl lub taglit@hillel.pl .