Source: http://docplayer.pl/31851426-Zarzadzenie-nr-51-2009-wojta-gminy-leka-opatowska-z-dnia-18-sierpnia-2009-roku.html
Timestamp: 2017-10-20 18:33:42
Legal References Found: art. 30
 art. 21
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 26
 art. 17
 art. 91
 art. 95
 art.19
 art. 21

Document Content:
Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku - PDF
Download "Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku"
1 Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku w sprawie: powołania Komisji Przetargowej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( j.t. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz ze zmianami) oraz art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz ze zmianami) zarządza się, co następuje: Powołuję komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Udzielenie kredytu w wysokości ,00 zł. z przeznaczeniem na pokrycie planowanego deficytu budżetowego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 1. W następującym składzie: 1. Waldemar Balcerek Przewodniczący Komisji Przetargowej 2. Alina Brząkała Sekretarz Komisji Przetargowej 3. Magdalena Osada Członek Komisji Przetargowej Szczegółowe zadania komisji przetargowej oraz tryb jej pracy określa regulamin pracy komisji przetargowej stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. WÓJT GMINY mgr Witold Jankowski
2 Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ 1. Niniejszy Regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej w związku z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: udzielenie kredytu w wysokości ,00 zł. z przeznaczeniem na pokrycie planowanego deficytu budżetowego oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 2. Komisja przetargowa składa się z co najmniej 3 osób: przewodniczącego, sekretarza, członka komisji. 3. Członków komisji przetargowej, w tym jej przewodniczącego i sekretarza, powołuje i odwołuje Kierownik Zamawiającego Do obowiązków przewodniczącego komisji przetargowej należy: a) organizowanie prac komisji przetargowej, w szczególności wyznaczanie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, b) podział pracy pomiędzy członków komisji przetargowej, c) złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy, d) odebranie oświadczeń od osób wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 17 ust. 1 ustawy, e) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowań o udzielanie zamówień publicznych f) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji przetargowej, g) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wyłączeniu członka komisji przetargowej z udziału w jej pracach w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 ustawy lub odwołanie ze składu komisji z innych uzasadnionych powodów (np. absencja chorobowa), h) w trakcie publicznej sesji otwarcia ofert: bezpośrednio przed otwarciem ofert podanie kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, sprawdzenie, czy oferty zostały złożone w terminie, udzielanie głosu upoważnionym przedstawicielom wykonawców obecnym na publicznej sesji otwarcia ofert w przedmiocie składania oświadczeń i wyjaśnień, i) sprawdzanie z członkami komisji przetargowej ważności ofert, poprzez ustalanie, czy: złożone oferty zostały opracowane zgodnie z warunkami i wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, oferta nie podlega odrzuceniu
3 2. Przewodniczący kieruje pracami komisji przetargowej, zapewniając ich sprawny i zgodny z przepisami prawa przebieg. 5. Do obowiązków sekretarza komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego należy: 1. przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. udział w opracowaniu treści wniosków, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem; 3. powiadamianie członków komisji przetargowych o terminach posiedzeń; 4. przestrzeganie zasady pisemności w zakresie określonym ustawą; 5. czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji przetargowej przez członków komisji przetargowej; 6. przygotowywanie materiałów z postępowania w celu ich udostępnienia na potrzeby wykonawców; 7. złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy; 6. Do obowiązków członka komisji przetargowej należy: 1. złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy; 2. wykonywanie zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji przetargowej; 3. uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji przetargowej; 4. badanie i ocena ofert, w szczególności dokonanie oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert; 5. wnioskowanie o powołanie biegłego w przypadku wątpliwości dotyczących oceny ofert w zakresie przedmiotu zamówienia; 6. niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji przetargowej; 7. wykonywanie innych zadań i czynności w zakresie udzielania zamówień publicznych, wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, instrukcji oraz regulaminu W ramach przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Sekretarz Komisji przetargowej w szczególności przygotowuje i przekazuje Wójtowi Gminy do zatwierdzenia: a) projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) projekty ogłoszeń wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty euro, d) projekty innych dokumentów, w szczególności wniosków zamawiającego do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą oraz zawiadomień przewidzianych przepisami ustawy. 2. Za terminowe opracowanie i przekazanie odpowiednich dokumentów Wójtowi, wykonawcom, Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, a także za skierowanie ich do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, na własnej stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego odpowiedzialny jest Sekretarz Komisji.
4 3. Skierowanie ogłoszeń do publikacji na własnej stronie internetowej oraz w siedzibie zamawiającego należy poprzedzić przedstawieniem ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy. 8. Członkowie komisji przetargowej oraz osoby uczestniczące w jej pracach zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej w zakresie informacji związanych z przygotowaniem i przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym informacji dotyczących badania, oceny i porównywania treści złożonych ofert Komisja przetargowa pracuje na posiedzeniach. 2. Terminy posiedzeń i ich przedmiot ustalane są przez przewodniczącego, który z odpowiednim wyprzedzeniem przekazuje stosowną informację pozostałym członkom komisji. Posiedzeniom przewodniczy przewodniczący komisji W zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego komisja przetargowa w szczególności wykonuje następujące czynności: a) udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do składania ofert, b) dokonuje otwarcia ofert, c) ocenia spełnianie warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskuje do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą, d) wnioskuje do kierownika zamawiającego o odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą, e) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu, f) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania, g) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na protesty, h) wnioskuje do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą w przypadkach określonych ustawą, i) wnioskuje do wykonawców o przedłużenie okresu ważności wadium w przypadkach określonych ustawą, j) informuje wykonawców o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą, k) przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu kopie wnoszonych protestów i odwołań oraz zamieszcza treść protestu na stronie internetowej w sytuacjach określonych w ustawie, m) przekazuje właściwej osobie do zamieszcza na stronie internetowej zatwierdzoną przez Wójta Gminy specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), n) wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wezwania wykonawców do uzupełnienia dokumentów oraz do wyjaśnienia dokumentów i oświadczeń w trybie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy.
5 Komisja przetargowa dokonuje publicznego otwarcia ofert w terminie i miejscu określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Przy otwarciu ofert konieczna jest obecność co najmniej 3 członków komisji przetargowej w tym obecność przewodniczącego komisji oraz sekretarza Przy otwarciu ofert stosuje się następującą procedurę: a) w części jawnej przewodniczący komisji przetargowej podaje kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota brutto) oraz okazuje obecnym, że złożone oferty są nienaruszone, a następnie: dokonuje się otwarcia kopert zewnętrznych w kolejności ich wpływu do zamawiającego. Po otwarciu każdej z ofert przewodniczący komisji ogłasza obecnym nazwę (firmę) wykonawcy, jego adres i cenę oferty, a następnie zawarte w ofercie dane dotyczące terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności, bezpośrednio po zakończeniu części jawnej posiedzenia przewodniczący komisji przyjmuje od wszystkich członków komisji pisemne oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ustawy, b) w części niejawnej komisja przetargowa: dokonuje sprawdzenia ważności każdej oferty, weryfikuje zgodność oferty z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), poprawia w tekście oferty, w sposób określony przepisami ustawy, oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, dokonuje oceny ofert oraz ich porównania, formułuje wnioski w zakresie odrzucenia ofert oraz wykluczenia wykonawców z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 13. Propozycja wyboru najkorzystniejszej oferty dokonywana jest w trybie określonym w art. 91 ustawy. 14. Propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej, komisja przetargowa przedstawia Wójtowi Gminy do zatwierdzenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty skompletowania niezbędnej dokumentacji postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawcy, którzy złożyli oferty zostają zawiadomieni o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznana ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego albo zapytania o cenę.
6 2. Ponadto niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej komisja zamieszcza informację o wyborze wraz z podaniem nazwy (firmy), adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem wyboru na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Sekretarz Komisji Przetargowej odpowiedzialny jest za przekazywanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia na podstawie art. 95 ustawy W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających unieważnienie postępowania, komisja występuje do Wójta Gminy o jego unieważnienie poprzez podjęcie decyzji w formie zatwierdzenia protokołu, następnie komisja przetargowa zawiadamia o unieważnieniu postępowania wykonawców Zakończenie prac komisji przetargowej następuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania w sprawie zamówienia publicznego Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania WÓJT GMINY mgr Witold Jankowski
Zarządzenie Nr OG 119/2008 Wójta Gminy Dębnica Kaszubska z dnia w sprawie powołania komisji przetargowej
Zarządzenie Nr OG 119/2008 Wójta Gminy Dębnica Kaszubska z dnia 18.06.2008 w sprawie powołania komisji przetargowej Na podstawie art.19 ust.2 oraz art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień