Source: http://palma.rzeszow.pl/podstrona/rodo
Timestamp: 2020-05-26 07:23:00
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 221
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
RODO - Klub Pod Palmą Klub Pod Palmą
W STOWARZYSZENIU STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także Ustawy z dnia 10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych oraz wydane w ich oparciu przepisy szczególne innych Ustaw i aktów wykonawczych, Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Rzeszowskiego z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Cichej 4; 35 - 326Rzeszów, zarejestrowana w Rejestrze Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000191916, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP: 8133345498 oraz REGON: 691771765 (dalej „Stowarzyszenie”) wprowadza niniejszą Politykę Przetwarzania Danych Osobowych. Dokument ma w szczególności na celu spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą tj. zagwarantowanie skutecznej realizacji praw i wolności podmiotów danych.
Realizując zasady określone w RODO, a w szczególności zasady integralności i poufności oraz rozliczalności przetwarzania danych osobowych, Stowarzyszenie wdrożyło zabezpieczenia techniczne
i organizacyjne gwarantujące ochronę praw osób, których dane dotyczą m.in. poprzez umożliwienie wykonywania czynności na danych tylko i wyłącznie osobom upoważnionym przez ADO, dobór podmiotów świadczących usługi na rzecz Stowarzyszenia, którespełniają wymagania określone w RODO, zabezpieczenie infrastruktury informatycznej przed nieuprawnionym dostępem czy też monitorowanie i rejestrowanie czynności przetwarzania. Stowarzyszenie kontroluje stosowane rozwiązania techniczne i organizacyjne i regularnie dostosowuje je do ewentualnych zagrożeń.
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Rzeszowskiego (dalej „Stowarzyszenie”) przy ul. Cichej 4; 35 – 326 Rzeszów. Z Administratorem Danych osobowych można się kontaktować:
· telefonicznie: (+48) 17 872 3952,
· listownie, na adres: ul. Cicha 4; 35 – 326 Rzeszów,
· za pośrednictwem poczty e – mail, na adres: rzeszow.palma@gmail.com.
KLIENCI/ UCZESTNICY IMPREZ, KONCERTÓW
Dane osobowe będą przetwarzane w celupodjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy oraz prawidłowegoświadczenia usług przez Stowarzyszenie tj. organizacji oraz przebiegu imprez oraz koncertów w klubie „Pod Palmą”– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np. wystawiania i przechowywania właściwych dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – obowiązek prawny ciążący na ADO. Dodatkowo Stowarzyszenie będzie przetwarzało dane osobowe w ramach swojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest m.in. rozpatrywanie składanych reklamacji oraz skarg, windykacji nieopłaconych należności względem Stowarzyszenia, a także ustalenia oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osobowe będą przetwarzane także w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Stowarzyszeniu, które są określone w obowiązujących przepisach prawa (np. wystawiania i przechowywania właściwych dokumentów księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny spoczywający na ADO. Stowarzyszenie może również przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniamiwynikłymi na tle realizacji umowy. W takim przypadku dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w związku z prawnie uzasadnionym interesemStowarzyszenia.
w zależności od jej zakresu m.in.w celu obsługi klientów w zakresie imprez i koncertów organizowanych przez Stowarzyszenie (odpowiedzi na zapytania czy reklamacje).Wówczas przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się kolejno na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. realizacji umowy bądź podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w związku z prawnie uzasadnionym interesem ADO, którym jest dbałość o prawidłowe wykonywanie usług. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w przypadku dochodzenia praw oraz obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Stowarzyszeniu.W takim przypadku ADO będzie przetwarzał dane osobowe również w ramach swojego prawnie uzasadnionego interesu.
W przypadku kontaktu telefonicznego np. w celu zapoznania się z ofertą imprez lub koncertów organizowanych przez ADO, dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w związku z prawnie uzasadnionym interesem ADO, którym jest przedstawianie ofert imprez lub koncertów organizowanych przez Stowarzyszenie. ADO lub upoważniony pracownik może poprosić o podanie danych umożliwiających identyfikację osoby jeżeli powstanie taka konieczność.
W przypadku gdy, osoba której dane dotyczą dokonała subskrypcji fanpage Stowarzyszenia „Pod Palmą” poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Subskrybuj”, lub opublikowała komentarz pod którymkolwiek z postów na fanpage’u, ADO będzie przetwarzał dane osobowe w celu prowadzenia fanpage na danym portalu społecznościowym, na warunkach oraz na zasadach określonych przez dany serwis internetowyoraz informowania za jego pomocą o aktywności, promowaniu organizowanych wydarzeń, produktów oraz usług, w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności danego serwisu (komentarze, chat, wiadomości etc.), w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’ana podstawie art. 6 ust. 1 lit f. RODO – prawnie uzasadniony interes ADO.
W ramach powyższego ADO informuje, iż dane osobowe są pozyskiwane od konkretnego serwisu społecznościowego za pośrednictwem, którego dokonano kliknięcia właściwej ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Subskrybuj” lub wpisów dokonanych na fanpage’u na danym portalu. ADObędzie przetwarzał podstawowe dane identyfikacyjne tj. imię i nazwisko w zakresie opublikowanym przez osobę której dane dotycząna profilu danego serwisu społecznościowego orazanonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a, które są gromadzone dzięki „plikom cookies”, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkownika zarejestrowanego w serwisie internetowym, a który zostaje pobrany i przetworzony
W przypadku złożenia/przesłania do Stowarzyszenia CV lub listu motywacyjnego, dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzoną rekrutacją oraz podjęciem przez ADO czynności przed zawarciem umowy, a także w związku z obowiązkami prawnymi spoczywającymi na Stowarzyszeniu, które wynikają z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r., Kodeks pracy. W przypadku gdy ADO będzie potrzebował dodatkowych danych (poza danymi określonymi w art. 221 § 1 i 3 Ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), ADO będzie je przetwarzał tylko i wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. ADO będzie przetwarzał dane osobowe również na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednakże tylko i wyłącznie w sytuacji gdy uzyska na takie działania pozwolenie w postaci odpowiedniej zgody, wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą.
Dane osobowe przetwarzane są w celu ochrony mienia oraz zapewnienia porządku i bezpieczeństwa uczestników imprez organizowanych przez Stowarzyszenie, a także rozstrzygania sytuacji konfliktowych. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.Zapisy monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez Administratora danych osobowych przez okres 4 dni.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu publikacji wizerunku na stronie internetowej, mediach społecznościowych, w materiałach reklamowych bądź ofertowychStowarzyszenia, wówczas dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody tj. na podstawie art. 6 ust. lit. a RODO.
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres: ul. Cichej 4; 35 – 326 Rzeszów, elektronicznej na adres poczty e – mail: rzeszow.palma@gmail.com lub osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych.
Przetwarzane przez ADO dane osobowe mogą być ujawniane tylko i wyłącznie upoważnionym osobom w ramach struktury organizacyjnej Stowarzyszenia,podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia lub innym administratorom danych przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu (w zależności od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych osobowych), m.in.podmiotom świadczącym usługi księgowe,audytowe,ubezpieczeniowe, pomoc prawną, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne (np. utrzymanie systemów informatycznych),udostępniające narzędzia lub obsługujące systemy teleinformatyczne,firmy prowadzące kampanie marketingowe, podmioty prowadzące działalność płatniczą (np. banki lub operatorzy płatności internetowych),a także podmiotom uprawnionym, w przypadku gdy wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych osobowych np. Sądy, Prokuratura, Komornicy sądowi czy Policja.
Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe przy uwzględnieniu podstawy prawnej oraz celu przetwarzania przy zachowaniu okresów przetwarzania danych osobowych, a także:
· gdy przetwarzanie danych osobowych określają przepisy obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wówczas ADO przetwarza dane osobowe przez okres wynikający z tych właściwych przepisów.
· jeżeli Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy dane osobowe są przetwarzane aż do realizacji tego interesu, lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu (np. w przypadku marketingu bezpośredniego usług własnych). Okres przetwarzania danych może być wydłużony w sytuacji gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami(np. dane z monitoringu wizyjnego mogą być przetwarzane do czasu zakończenia postępowania sądowego lub likwidacji szkody, dane osobowe mogą być przetwarzane również do czasu przedawnienia roszczeń w oparciu o obowiązujące przepisy prawa).
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Stowarzyszenie oraz w celu zapewnienia rzetelności i przejrzystościprzetwarzania, ADOinformuje o prawach, które przysługują osobom których dane dotyczą:
· Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – osoba, której dane dotyczą może żądać od ADO usunięcia danych, w sytuacji gdy jej zdaniem nie służą one realizacji żadnego celu przetwarzania.
ADO komunikuje się z osobą, której dane dotyczą w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem, a także prowadzi komunikację w sprawie przetwarzania. Informacji udziela się na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie, jak również ustnie, o ile potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą. Odpowiedzi udziela się bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania ADOpoinformuję osobę, której dane dotyczą