Source: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-podstawa-opodatkowania-moment-powstania-obowiazku-podatkowego-oraz-stawka-przy-refakturowaniu-mediow
Timestamp: 2019-04-18 10:29:03
Legal References Found: art. 14
 art. 19
 art. 19
 art. 29
 art. 73
 art. 73
 art. 78
 art. 78
 art. 28
 art. 28
 art. 30
 art. 28
 art. 6
 FSK 
 art. 29
 art. 30
 art. 19
 art. 29
 art. 30
 art. 5
 art. 29
 art. 30
 art. 119
 art. 120
 art. 146
 art. 146
 art. 41
 art. 109
 art. 110
 art. 41
 art. 146
 art. 28
 art. 30
 art. 659
 art. 29
 art. 41
 art. 146
 art. 43
 art. 29
 art. 29
 art. 19
 art. 43
 art. 41
 art. 146
 art. 19
 art. 43
 art. 19
 art. 19
 art. 47

Document Content:
Podstawa opodatkowania, moment powstania obowiązku podatkowego oraz stawka przy refakturowaniu mediów - Poradnik Przedsiębiorcy
Refakturowanie usług budowlanych - na czym polega?
Podstawa opodatkowania, moment powstania obowiązku podatkowego oraz stawka przy refakturowaniu mediów
Pismo z dnia 29 lutego 2012 r, sygn. IPTPP4/443-103/11-2/OS, Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi
Podatnik jest uprawniony do wystawienia faktury na rzecz wynajmującego ze stawką właściwą dla usługi telekomunikacyjnej, jeśli podatnik nie korzysta z usługi telekomunikacyjnej, dokonuje odsprzedaży tej usługi bez marży, wystawia refakturę z uwzględnieniem stawki, która widnieje na fakturze pierwotnej, a momentem powstania obowiązku podatkowego w przypadku odsprzedaży będzie termin płatności, określony w umowie właściwej dla rozliczeń z tytułu tych usług, przy czym umową właściwą dla rozliczeń z tytułu odsprzedaży towarów i usług w ramach usługi najmu, nie jest umowa z dostawcą usług związanych z eksploatacją lokali, ale umowa zawarta pomiędzy wynajmującym a korzystającym z najmu.
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 2 i § 5a rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy. przedstawione we wniosku z dnia 25 listopada 2011 r. (data wpływu 1 grudnia 2011 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie podstawy opodatkowania, momentu powstania obowiązku podatkowego, stawki przy refakturowaniu mediów - jest nieprawidłowe.
W dniu 1 grudnia 2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie podstawy opodatkowania, momentu powstania obowiązku podatkowego oraz stawki przy refakturowaniu mediów.
Wnioskodawca oddaje w najem pomieszczenia myjni samochodowej położonej przy ul. X wraz z wyposażeniem. Za używanie przedmiotu najmu najemca zobowiązuje się do zapłaty określonej kwoty czynszu.
Kwota czynszu jest płatna do 10-go każdego miesiąca na podstawie faktury. Kwota czynszu, co wyraźnie zostało stwierdzone w treści umowy nie obejmuje kosztów związanych z tzw. mediami (energia, woda, ścieki), które obciążają najemcę. Wartość obciążenia stanowi iloczyn wskazania podlicznika, z którego jest dokonywany odczyt i średniej ceny wynikającej z faktury wystawionej przez Zakład Energetyczny i MPWiK dla Wynajmującego. Faktura za media wystawiona dla najemcy jest płatna w terminie wskazanym w fakturze, co wynika z zapisu umowy.
Wnioskodawca podnajmuje pomieszczenia położone przy ul. Z. Za używanie przedmiotu podnajmu podnajemcy zobowiązują się płacić czynsz z góry, do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie faktury. Kwota czynszu, na co wskazuje treść umowy nie obejmuje kosztów związanych z korzystaniem z przedmiotu podnajmu a w szczególności kosztów energii, wody, wywozu śmieci, połączeń telefonicznych i faksowych, ochrony przedmiotu najmu, centralnego ogrzewania itp., które bezpośrednio obciążają podnajemcę według odczytów lub ustalonego podziału pomiędzy użytkownikami (w praktyce proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni).
W związku z powyższym Wnioskodawca wystawia faktury na świadczone przez siebie usługi tj. z tytułu najmu stosując stawkę 23% (obowiązek podatkowy rozpoznaje zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 4 tj. w momencie otrzymania całości lub części zapłaty, nie później niż z upływem terminu płatności) a z tytułu obciążenia za wodę, ścieki i wywóz śmieci stosując stawkę 7% a od 1 stycznia 2011 r. 8% a dla obciążenia za pozostałe media stosując stawkę 22% a od 1 stycznia 2011 r. 23% (obowiązek podatkowy w przypadku opisanym w pkt I Spółka rozpoznaje zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 tj. w miesiącu, w którym przypada termin płatności, natomiast w przypadkach opisanych w pkt II Spółka rozpoznaje zgodnie z art. l9 ust. 4 tj. w dacie wystawienia faktury, gdyż w umowie nie ma wskazanego terminu płatności).
Czy do podstawy opodatkowania usług najmu, w stanie opisanym powyżej wchodzi wartość zrefakturowanych mediów
Jeśli odpowiedź na pytanie 1 jest twierdząca, tj. w ocenie organu jest to usługa kompleksowa to:
od jakiego momentu należy rozpoznawać opodatkowanie usługi kompleksowej, skoro nie doszło do nowelizacji przepisów a dotychczasowa praktyka organów, w tym interpretacje pisemne wskazywały na poprawność odrębnego opodatkowanie mediów
w jaki sposób ustalić moment powstania obowiązku podatkowego. Czy poprawnym pozostaje moment właściwy dla usługi najmu, skoro w dacie płatności czynszu nie jest znana wartość obciążenia
Jaka stawka obowiązuje przy refakturowaniu mediów.
Zdaniem Wnioskodawcy, Podstawą opodatkowania zgodnie z wolą ustawodawcy jest kwota należna obejmująca całość świadczenia należnego od nabywcy. Pojęcie kwoty należnej (obrotu) z tytułu sprzedaży należy łączyć z pojęciem wynagrodzenia czy zapłaty, które jest sprzedawcy należne z tytułu jego świadczenia na rzecz nabywcy. Uregulowanie wynikające z art. 29 ust. 1 ustawy, stanowi odpowiednik art. 73 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L Nr 347, str. 1, z późn. zm.). Stosownie do art. 73 powołanej Dyrektywy, podstawą opodatkowania jest wszystko, co stanowi wynagrodzenie (zapłatę), które dostawca towarów lub świadczący usługi otrzymał lub ma otrzymać od nabywcy, klienta lub osoby trzeciej z tytułu wykonanych czynności, łącznie z subwencjami związanymi bezpośrednio z ceną takich dostaw. Zatem zdaniem Wnioskodawcy do podstawy opodatkowania usług najmu winien być uwzględniony czynsz z najmu. Natomiast z usług towarzyszących najmowi opłaty za tzw. świadczenia medialne. Jak stanowi art. 78 Dyrektywy, podstawa opodatkowania obejmuje również podatki, opłaty i podobne należności z wyłączeniem podatku od wartości dodanej. W tym przypadku chodzi o należności o charakterze publicznoprawnym. Zgodnie z tym samym przepisem Dyrektywy, podstawa opodatkowania obejmuje dodatkowe koszty, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia, którymi dostawca obciąża nabywcę lub klienta. Państwa Członkowskie mogą uznać za dodatkowe koszty wydatki będące przedmiotem odrębnej umowy. Przepis ten wyjaśnia, jakie elementy uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia, stanowiącego podstawę opodatkowania i wymienia przykładowo kilka rodzajów kosztów mieszczących się w pojęciu podstawy opodatkowania. Są to jednak koszty, mające charakter świadczeń pomocniczych, gdyż nie stanowią one dla nabywcy celu samego w sobie. Takie zatem świadczenia mogą być uznane za koszty dodatkowe, pomocnicze przez Państwa członkowskie. Oczywiście winny być one ujęte w katalogu takich świadczeń. Takiego, choćby przykładowego katalogu ustawa polska nie zawiera a wieloletnia praktyka w stosowaniu prawa przez organy wskazuje, iż media były traktowane jako usługi odrębne od najmu. Ustawodawstwo krajowe w okresie od wejścia w życie ustawy o VAT w tym zakresie się nie zmieniło.
W ocenie Wnioskodawcy koncepcja pomocniczości nie występuje w przypadku refakturowania świadczeń dodatkowych. Koncepcja taka zakłada istnienie relacji świadczenie główne - świadczenie pomocnicze względem świadczenia głównego, jeśli ta relacja w danym przypadku (jak w stanie faktycznym przedstawionym we wniosku o interpretację) nie występuje mamy do czynienia ze świadczeniami odrębnymi. Powołując się na orzecznictwo ETS pragniemy zauważyć, iż dla ustalenie zakresu danego świadczenia trzeba wziąć ogół okoliczności, w tym kontekst prawny (C-251/05 Talacre Beach Caravan Sales Ltd z 6 lipca 2006 r.) Przypomnieć należy, że z zawartych umów najmu wynika odrębność świadczenia z tytułu najmu i ustalonego od niego czynszu za użytkowanie lokali od opłat medialnych. Z Kodeksu cywilnego wynika, że za używanie rzeczy najętej pobierany jest czynsz (art. 659 § 1), a możliwym jest ponoszenie przez najemcę świadczeń dodatkowych (art. 670 § 1). W przypadku, jaki zaistniał w niniejszej sprawie, kiedy odrębnie pobierany jest czynsz, a odrębnie należności za media nie mamy do czynienia z usługą kompleksową ale z usługą najmu i świadczeniami dodatkowymi, odrębnymi od tej usługi. Nie są to jednak koszty dodatkowe w rozumieniu art. 78 Dyrektywy 112. Powołując się na treść art. 28 Dyrektywy 112 wskazać należy, iż gdy podatnik działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że podatnik ten sam otrzymał i wyświadczył te usługi. Przepisy te są źródłem praw i obowiązków podatników w odniesieniu do świadczeń określanych mianem "odsprzedaży" lub "refakturowania" usług.
W związku z tym stwierdzić należy, że nabycie usług oraz ich późniejsza odsprzedaż (bez względu na techniczny sposób ustalenia obciążenia, z marżą, czy bez marży) powinny być zawsze traktowane jako dwie odrębne transakcje usługowe. Ich połączenie miałoby charakter sztuczny zważywszy na unormowania umowne między stronami, zwłaszcza, że te usługi mają przewidziane w ustawodawstwie polskim odmienne momenty powstania obowiązku podatkowego a także niemożność ustalenia podstawy opodatkowania w momencie powstania obowiązku podatkowego (w miesiącu, w którym upłynął termin płatności czynszu nie są znane wskazania liczników). Zatem do podstawy opodatkowania z tytułu najmu nie mogą być wliczane opłaty z tytułu udostępnienia mediów. Polski ustawodawca w zakresie usług dotyczących dostawy mediów poprzez wskazanie innego niż dla usług najmu momentu powstania obowiązku podatkowego postanowił wprost, iż tych kosztów nie traktuje jako element podstawy opodatkowania usług najmu. Wyszedł z założenia, że te dwa świadczenia nie są ze sobą powiązane w sposób ścisły w sytuacji, gdy w umowie najmu strony odrębnie uregulowały kwestię wynagrodzenia za możliwość korzystania z cudzej rzeczy (art. 659 § 1 k.c.), a odrębnie wynagrodzenie z tytułu udostępnienia mediów.
W przypadku wydatków ponoszonych przez właściciela nieruchomości związanych z utrzymaniem jego lokali, a dotyczących tzw. mediów, właściciel ten w zakresie dostawy mediów do poszczególnych lokali występuje jako pośrednik między dostawcami i odbiorcami. Nabywcą finalnym towarów i usług - wody, ogrzewania, odprowadzania ścieków itp. i służących zaspokojeniu indywidualnych potrzeb wspólnoty - jest nie właściciel ale jego najemcy, każdy z osobna. Zauważyć w tym miejscu należy, że biorąc pod uwagę art. 28 Dyrektywy 112 dodano z dniem 1 grudnia 2008 r. do art. 30 ustęp 3 (art. 1 pkt 22 lit. b) ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 209, poz. 1320), który brzmi: "W przypadku gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, podstawą opodatkowania jest kwota należna z tytułu świadczenia usług, pomniejszona o kwotę podatku." Pomijając kwestie związane z samą implementacją, dla potrzeb niniejszej sprawy wystarczy powiedzieć, że w ten sposób została wprowadzona do tej ustawy kwestia refakturowania, dotąd wyinterpretowywana z art. 28 Dyrektywy 112 jak i art. 6 ust. 4 VI Dyrektywy, jak i orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, przyjmująca, że podatnik działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług. Podatnik ten sam otrzymał i wyświadczył te usługi.
Jak wynika z treści wyroku NSA I FSK 740/10 z dnia 31 maja 2011 r. "w przypadku usługi najmu, przepis art. 29 ust. 1 ustawy o VAT należy tak interpretować, że opłaty wynikające z eksploatacji lokalu przez najemcę, tj.: za energię cieplną, dostawę wody, odbiór ścieków i wywóz nieczystości powinny być ujmowane do podstawy opodatkowania jako składniki czynszu z tytułu usługi najmu, chyba że z umowy najmu zawartej pomiędzy wynajmującym a najemcą wynika jednoznacznie, że opłaty te (wszystkie lub niektóre) na podstawie art. 30 ust. 3 tej ustawy, są regulowane przez najemcę na rzecz wynajmującego w sposób odrębny od czynszu. (...)
Obowiązek podatkowy: Jeżeli natomiast opłaty eksploatacyjne towarzyszące usłudze najmu rozliczane są na podstawie zawartej umowy odrębnie od czynszu najmu, obowiązek podatkowy z ich tytułu powstaje na podstawie art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy o VAT., tzn. z upływem terminu płatności, jeżeli został on określony w umowie właściwej dla rozliczeń z ich tytułu. Obowiązek podatkowy zostaje tak rozpoznany w przypadku umowy opisanej w pkt I. Natomiast w stosunku do umów opisanych w pkt II obowiązek podatkowy powstaje na zasadach ogólnych tj. w dacie wystawienia refaktury (art. 19 ust. 4 ustawy o VAT).
Stawka podatkowa: Skoro opłaty wynikające z eksploatacji lokalu przez najemcę: za energię cieplną, dostawę wody, odbiór ścieków i wywóz nieczystości nie powinny być ujmowane do podstawy opodatkowania jako składniki czynszu z tytułu usługi najmu na podstawie art. 29 ust. 1 ustawy o VAT, bowiem z umowy najmu zawartej pomiędzy wynajmującym a najemcą wynika jednoznacznie, że opłaty te (wszystkie lub niektóre) na podstawie art. 30 ust. 3 tej ustawy są regulowane przez najemcę na rzecz wynajmującego w sposób odrębny od czynszu, to obowiązują w tym zakresie stawki przewidziane w ustawie tj. 8% dla dostawy wody, oprowadzania ścieków i wywozu śmieci, dla pozostałych refakturowanych kosztów stawka 23%.
W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego w zakresie podstawy opodatkowania, momentu powstania obowiązku podatkowego, stawki przy refakturowania mediów - jest nieprawidłowe.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054), zwanej dalej ustawą, opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy, podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-21, art. 30-32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy lub osoby trzeciej. Obrót zwiększa się o otrzymane dotacje, subwencje i inne dopłaty o podobnym charakterze mające bezpośredni wpływ na cenę (kwotę należną) towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika, pomniejszone o kwotę należnego podatku.
Jednakże na podstawie obowiązującego od dnia 1 stycznia 2011 r. art. 146a pkt 1 ustawy, w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem art. 146f stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2 i art. 110, wynosi 23%.
Zarówno w treści ustawy jak i przepisów wykonawczych do niej, ustawodawca przewidział opodatkowanie niektórych czynności stawkami obniżonymi lub zwolnienia od podatku.
Natomiast w przypadku najmu lokali użytkowych w związku z tym, iż lokale te nie są objęte zwolnieniem od podatku, ma zastosowanie 23% stawka podatku, zgodnie z cyt. powyżej art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146a pkt 1 ustawy.
Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Wnioskodawca oddaje w najem pomieszczenia myjni samochodowej położonej przy ul. X wraz z wyposażeniem. Za używanie przedmiotu najmu najemca zobowiązuje się do zapłaty określonej kwoty czynszu. Kwota czynszu jest płatna do 10-go każdego miesiąca na podstawie faktury. Kwota czynszu, co wyraźnie zostało stwierdzone w treści umowy nie obejmuje kosztów związanych z tzw. mediami (energia, woda, ścieki), które obciążają najemcę. Wartość obciążenia stanowi iloczyn wskazania podlicznika, z którego jest dokonywany odczyt i średniej cenie wynikającej z faktury wystawionej przez Zakład Energetyczny i MPWiK dla Wynajmującego. Faktura za media wystawiona dla najemcy jest płatna w terminie wskazanym w fakturze, co wynika z zapisu umowy. Jednocześnie Wnioskodawca podnajmuje pomieszczenia położone przy ul. Z. Za używanie przedmiotu podnajmu podnajemcy zobowiązują się płacić czynsz z góry, do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie faktury. Kwota czynszu, na co wskazuje treść umowy nie obejmuje kosztów związanych z korzystaniem z przedmiotu podnajmu a w szczególności kosztów energii, wody, wywozu śmieci, połączeń telefonicznych i faksowych, ochrony przedmiotu najmu, centralnego ogrzewania itp" które bezpośrednio obciążają podnajemcę według odczytów lub ustalonego podziału pomiędzy użytkownikami (w praktyce proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni).
Zgodnie z art. 28 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L Nr 347, str. 1, z późn. zm.), w przypadku, kiedy podatnik działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że podatnik ten nabył i wyświadczył te usługi. Oznacza to, że podmiot świadczący (sprzedający) daną usługę nabytą we własnym imieniu, lecz na rzecz osoby trzeciej traktowany jest najpierw jako usługobiorca, a następnie jako usługodawca tej samej usługi. Przeniesienie ciężaru kosztów na inną osobę, nie może być zatem w żaden inny sposób potraktowane niż jako świadczenie usługi w tym samym zakresie. Zatem, konsekwencją uznania podatnika biorącego udział w odsprzedaży usługi za świadczącego, jest wystawienie przez niego faktury dokumentującej wyświadczenie tej usługi.
Zgodnie z art. 30 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, podstawą opodatkowania jest kwota należna z tytułu świadczenia usług, pomniejszona o kwotę podatku.
Celem refakturowania jest zatem przeniesienie poniesionych kosztów przez podmiot refakturujący na podmiot, który z danych usług faktycznie korzystał, pomimo że podmiot refakturujący danej usługi nie wykonał. "Refaktura" jest więc zwykłą fakturą VAT wystawioną przez podmiot pośredniczący pomiędzy właściwym usługodawcą, a rzeczywistym nabywcą tej usługi. Dotyczy to sytuacji, w której podatnik kupuje usługę, a następnie "w stanie nieprzetworzonym" odsprzedaje ją swojemu kontrahentowi.
Jak wynika z art. 659 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nie oznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz.
Należy zaznaczyć, iż strony w umowach cywilnoprawnych określają co jest przedmiotem sprzedaży. Jeżeli przedmiotem sprzedaży jest usługa najmu powierzchni lokali, wówczas nie można z niej wyłączyć poszczególnych elementów kosztów do odrębnej sprzedaży w przypadku, gdy wynajmujący wyposaża przedmiot najmu w dodatkowe elementy (np. media), ponieważ obrotem podatnika jest uzgodniona kwota za wykonanie określonej usługi, bez względu na jej poszczególne elementy (woda, odprowadzanie ścieków, odbiór odpadów, ochrona przedmiotu najmu, itp.). Wyliczenie, co się składa na wykonaną usługę ma istotne znaczenie informacyjne przy ustalaniu ceny, jednak nie może uzasadniać odrębnego kwalifikowania poszczególnych elementów zawartych w tym wyliczeniu (dla celów podatkowych). Zaznaczyć należy, iż strony mogą dowolnie ustalać stosunki cywilnoprawne, jednakże postanowienia umów nie mogą pozostawać w sprzeczności z innymi przepisami prawa, do stosowania których strony są zobowiązane.
Najemca odrębnie i niezależnie od czynszu może ponosić koszty mediów, jeżeli zawrze umowę bezpośrednio z dostawcą ww. towarów bądź świadczącym usługi. W przypadku braku takich umów, najem pozostaje usługą złożoną z różnych świadczeń, prowadzących do realizacji określonego celu - najmu lokali. Usługi i dostawy pomocnicze, takie jak zapewnienie dostępu do wody, odprowadzanie ścieków, odbieranie odpadów, nie stanowią celu samego w sobie, lecz są środkiem do pełnego zrealizowania lub wykorzystania usługi zasadniczej. Pojedyncza usługa traktowana jest jak element usługi zasadniczej wówczas, jeżeli cel świadczenia usługi pomocniczej jest zdeterminowany przez usługę główną oraz nie można wykonać lub wykorzystać usługi głównej bez usługi pomocniczej.
Podział na usługi zasadnicze i pomocnicze ma znaczenie z punktu widzenia zastosowania właściwej stawki VAT. Usługa zasadnicza i pomocnicza opodatkowana jest taką samą stawką podatku. Bez usługi podstawowej - usługi najmu - odsprzedaż ww. mediów utraciłaby swój sens. Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, że w przypadku umowy najmu przedmiotem świadczenia na rzecz najemców jest usługa główna, tj. najem lokali użytkowych lub mieszkalnych, a koszty dodatkowe, w tym opłaty z tytułu mediów (np. zużycia wody, odprowadzania ścieków i odbierania odpadów), stanowią elementy rachunku kosztów zmierzające do ustalenia kwoty odpłatności za usługę najmu, bowiem z ekonomicznego punktu widzenia dopełniają świadczenie zasadnicze i nie należy ich sztucznie oddzielać od tego świadczenia. Zatem w sytuacji, kiedy wynajmujący zawiera umowę na dostawę wody, odprowadzanie ścieków oraz odbieranie odpadów do nieruchomości będącej przedmiotem najmu, nie przenosi kosztów dostawy tych mediów bezpośrednio na najemcę.
Tym samym ponoszone przez wynajmującego wydatki stanowią wraz z czynszem obrót w rozumieniu art. 29 ust. 1 ustawy, z tytułu świadczenia usług najmu na rzecz najemców. Należy przy tym wskazać, że usługi te opodatkowane są według zasad właściwych dla świadczonych usług najmu lokali, tj. w przypadku najmu lokali użytkowych, zastosowanie znajdzie opodatkowanie stawką 23%, o której mowa w art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146a pkt 1 ustawy, natomiast w przypadku najmu lokali mieszkalnych przeznaczonych na cele mieszkaniowe zastosowanie znajdzie zwolnienie od podatku, w myśl art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy.
Mając na uwadze powyższe przepisy oraz przedstawiony we wniosku stan faktyczny, stwierdzić należy, że świadczenia dodatkowe (pomocnicze) są ściśle związane z usługą najmu lokali i mają w stosunku do nich charakter poboczny (uzupełniający). Świadczenia z tytułu dostawy mediów (energii, wody, odprowadzania ścieków, wywozu śmieci, ochrony podmiotu najmu, centralnego ogrzewania itp.), nie stanowią odrębnych usług, ale są elementem pewnej całości, stanowiącej jedno świadczenie - usługę najmu. W związku z tym świadczenie usługi najmu wraz z ww. świadczeniami dodatkowymi stanowi jedną usługę, do podstawy opodatkowania której należy doliczyć również te świadczenia.
Wnioskodawca wskazał w opisie wniosku, iż oprócz czynszu najmu najemca ponosi również opłaty za media (energia, woda, ścieki) - dotyczy wynajmu nieruchomości przy ul. X. W przypadku wynajmu nieruchomości przy ul. Y są to koszty związane z korzystaniem z przedmiotu podnajmu a w szczególności kosztów energii, wody, wywozu śmieci, ochrony przedmiotu najmu, centralnego ogrzewania itp., które bezpośrednio obciążają podnajemcę według odczytów lub ustalonego podziału pomiędzy użytkownikami (w praktyce proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni).
Oznacza to, że do podstawy opodatkowania winny być wliczane także koszty dodatkowe bezpośrednio związane z zasadniczą usługą najmu, którymi Zainteresowany będzie obciążał najemców w związku ze świadczeniem usługi najmu.
Mając na uwadze powyższe, opłaty za energię, wodę, ścieki, wywóz śmieci, ochrony przedmiotu najmu, centralnego ogrzewania, stanowiące obrót w rozumieniu art. 29 ust. 1 ustawy są opodatkowane stawką właściwą dla świadczonych usług najmu. Świadczenia te są bowiem nierozerwalnie związane z usługą najmu, jako konieczne do korzystania z lokalu, lecz mające w stosunku do niej charakter poboczny. Jak wskazano wyżej, z treści art. 29 ust. 1 ustawy wynika, że podstawą opodatkowania jest obrót. Zaś obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy. W związku z powyższym, kwota należna obejmuje wszystkie koszty związane z usługą najmu, kształtujące w efekcie kwotę żądaną od nabywcy.
Zatem, w ocenie tut. Organu, nie można sztucznie wyodrębniać z jednej kompleksowej usługi, jaką jest usługa najmu nieruchomości, pewnych czynności tylko w tym celu, aby opodatkować je (poprzez "refakturowanie") na korzystnych zasadach. Do takiego postępowania nie uprawniają cyt. wyżej przepisy definiujące podstawę opodatkowania i obrót. W przypadku, gdy dany podmiot świadczy usługę o charakterze kompleksowym, lecz stanowiącą w istocie jedno, niepodzielne świadczenie, to wówczas nie jest dopuszczalne dzielenie tej usługi na części i dokonywanie "refakturowania" jej poszczególnych elementów.
Zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 4 ustawy obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w umowie lub fakturze - z tytułu świadczenia na terytorium kraju usług najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, a także usług ochrony osób oraz ochrony, dozoru i przechowywania mienia, usług w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz usług stałej obsługi prawnej i biurowej. Zatem Wnioskodawca winien rozpoznać moment powstania obowiązku podatkowego z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w umowie lub fakturze - z tytułu świadczenia usługi najmu.
Mając na uwadze powyższe przepisy oraz przedstawiony we wniosku opis sprawy, należy stwierdzić, iż w przypadku najmu lokali mieszkalnych przeznaczonych na cele mieszkaniowe dla całości usługi najmu (czynsz + opłata za media), znajdzie zastosowanie zwolnienie od podatku o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy. Natomiast w przypadku lokali użytkowych Wnioskodawca winien wystawiać najemcom nieruchomości, fakturę VAT ze stawką właściwą dla najmu lokali użytkowych, która od dnia 1 stycznia 2011 r. wynosi 23% przy czym podstawa opodatkowania powinna obejmować wszystkie związane z tytułem najmu opłaty, tj. opłaty za media (energia, woda, ścieki) oraz w przypadku kosztów związanych z korzystaniem z przedmiotu podnajmu - koszty energii, wody, wywozu śmieci, ochrony przedmiotu najmu, centralnego ogrzewania itp.
Reasumując, Wnioskodawca obciążając najemców lokali użytkowych kosztami zużytych mediów winien do podstawy opodatkowania włączyć wartość zużytych mediów. Jednocześnie do całości świadczonej usługi najmu winien zastosować od 1 stycznia 2011 r. stawkę właściwą dla usługi zasadniczej - usługi najmu, tj. stawkę podatku VAT w wysokości 23%, zgodnie z art. 41 ust. 1 w związku z art. 146a pkt 1 ustawy. Obowiązek podatkowy powstanie z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w umowie lub fakturze - z tytułu świadczenia usługi najmu - zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 4 ustawy. Natomiast w przypadku najmu lokali mieszkalnych przeznaczonych na cele mieszkaniowe, znajdzie zastosowanie zwolnienie o którym w art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy.
Natomiast w kwestii odsprzedaży usługi telekomunikacyjnej (połączenia telefoniczne i faksowe), którą Wnioskodawca również wymienia obok pozostałych "mediów", należy zauważyć, iż to świadczenie jest świadczeniem samodzielnym i odrębnym od usługi najmu. Mimo, że usługi telekomunikacyjne towarzyszą korzystaniu z najmowanego obiektu, to nie są one niezbędne do korzystania z tego obiektu (por. wyrok TS UE z dnia 11 czerwca 2009 r. w sprawie C-572/07).
W związku z tym należy uznać, że celem obciążenia kosztami usług telekomunikacyjnych podmiotu, który faktycznie korzystał z usługi jest odsprzedaż tej usługi przez podmiot uczestniczący pośrednio w świadczeniu, pomimo że pośrednik danej usługi nie wykonał. Przenoszenie kosztów jest więc świadczeniem pomiędzy podmiotem pośredniczącym pomiędzy właściwym usługodawcą, a rzeczywistym nabywcą tej usługi. Dotyczy to sytuacji, w której podatnik kupuje usługę, a następnie odsprzedaje ją w takiej samej formie swojemu kontrahentowi. Zatem w odniesieniu do usługi telekomunikacji, Wnioskodawca jest uprawniony do wystawienia faktury na rzecz wynajmującego ze stawką właściwą dla usługi telekomunikacyjnej. W tym bowiem przypadku spełnione są wszystkie wymienione powyżej warunki niezbędne dla wystawienia faktury (Wnioskodawca nie korzysta z usługi telekomunikacyjnej, dokonuje odsprzedaży tej usługi bez marży, wystawia refakturę z uwzględnieniem stawki, która widnieje na fakturze pierwotnej).
Wskazać należy, iż w tej sytuacji nie dochodzi do "fizycznego" świadczenia usługi przez Wnioskodawcę na rzecz rzeczywistego odbiorcy. Konsekwencją uznania podatnika biorącego udział w odsprzedaży usługi za świadczącego, jest powstanie obowiązku podatkowego.
Trzeba mieć na uwadze, iż moment powstania obowiązku podatkowego został w ustawie szczegółowo uregulowany, co oznacza, iż ustawodawca nie pozostawia podatnikowi swobody w decydowaniu o chwili powstania obowiązku podatkowego. Taka swoboda prowadziłaby de facto do przesunięcia terminu płatności podatku.
Ustawodawca nie wprowadził szczególnych przepisów, które określałyby moment powstania obowiązku podatkowego w przypadku odsprzedaży usług, dlatego też należy stosować zasady ogólne określone w art. 19 ustawy. Czynności te opodatkowane są w sposób właściwy dla ich rodzaju.
Jak wyżej wskazano, w przedmiotowej sprawie Wnioskodawca jest uznawany za dokonującego sprzedaży usług telekomunikacyjnych. Konsekwentnie Wnioskodawca jest uznawany za dokonującego sprzedaży, również w zakresie momentu powstania obowiązku podatkowego.
Tak więc w zakresie określenia momentu powstania obowiązku podatkowego w niniejszej sprawie odnośnie odsprzedaży usług telekomunikacyjnych przez Wnioskodawcę zastosowanie znajdzie cyt. wyżej art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b) ustawy o VAT, zatem w tym przypadku ma znaczenie termin płatności, określony w umowie właściwej dla rozliczeń z tytułu tych usług, przy czym umową właściwą dla rozliczeń z tytułu odsprzedaży towarów i usług w ramach usługi najmu, nie jest umowa z dostawcą usług związanych z eksploatacją lokali, ale umowa zawarta pomiędzy wynajmującym a korzystającym z najmu. Termin ten może zostać ustalony przez strony dowolnie, zgodnie z zasadą swobody kształtowania umów (art. 353#185; ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
Jednocześnie należy zauważyć, iż powoływanie się przez Wnioskodawcę na orzecznictwo sądowe nie może wpłynąć na ocenę prawidłowości przedmiotowej kwestii. Nie negując orzecznictwa sądowego, jako cennego źródła w zakresie wskazywania kierunków wykładni norm prawa podatkowego, należy zwrócić uwagę, iż organ podatkowy jest zobowiązany traktować indywidualnie każdą sprawę, natomiast rozstrzygnięcia sądów podejmowane są w oparciu o zebrany w danej sprawie materiał dowodowy.
Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie, ul. M. C. Skłodowskiej 40, 20-029 Lublin po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).