Source: https://podatki-dla-prawnika.pl/jak-zglosic-sprawozdanie-finansowe-do-krs-po-15-marca-2018-roku-s24/
Timestamp: 2019-01-16 09:40:53
Legal References Found: art. 27
 art. 27
 art. 288
 art. 69
 art. 19
 art. 19
 art. 34
 art. 19
 art. 19

Document Content:
Jak zgłosić sprawozdanie finansowe i dokumenty finansowe do KRS po 15 marca 2018 roku - S24 - Podatki dla prawnika
Monika Markisz 15 marca 2018 227 komentarzy
Uwaga wszyscy zainteresowani składaniem sprawozdań finansowych lub oświadczeń o braku obowiązku sporządzenia i składania sprawozdań finansowych do KRS! Jest to już możliwe na nowych zasadach.
UWAGA! Nowe zasady składania sprawozdań i dokumentów finansowych dotyczą również innych lat, niż rok 2017!
UWAGA! profesjonalny pełnomocnik (np. radca prawny, adwokat) lub pracownik biura rachunkowego nie może wypełnić bezpłatnie obowiązku zgłoszenia dokumentów finansowych do KRS za kierownika jednostki (kierownikiem jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości są wszyscy członkowie zarządu lub wspólnicy prowadzący sprawy spółki).
W szczególności nie można w ten sposób „zastąpić” oświadczenia członka zarządu czy wspólnika, który nie posiada nr PESEL (i w związku z tym nie posiada także ePuap) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego (dawnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem).
Wpisz w wyszukiwarce “S24” lub “EKRS” i dotrzesz w ten sposób do tej strony.
Wybierasz Opcję: “Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”.
Logujesz się do systemu (lewy, górny róg)
Uwaga! System żąda autoryzacji i odsyła do strony głównej (Moje konto). Na stronie głównej nie ma takiej opcji. Ja zrobiłam to poprzez ikonę S-24 (ePuap), wylogowałam się i ponownie powróciłam, logując się ponownie, znowu poprzez ikonę “Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”
Po autoryzacji ukazuje się przed Tobą następujący obraz:
Wybieram opcję “Przygotowanie i składanie zgłoszeń” następnie “Dodaj zgłoszenie” “Rejestracja nowego zgłoszenia” podaję KRS (nie musisz liczyć ani umieszczać zer przed właściwym numerem, system wprowadza je za Ciebie). W tym momencie ukazuje się informacja na temat firmy spółki oraz lista osób, spośród których co najmniej jedna może podpisać zgłoszenie (próba podpisania zgłoszenia przez osobę inną niż na tej liście spowoduje, że pojawi się napis na czerwonym tle: BŁĄD. DANE PODPISU SĄ NIEZGODNE Z DANYMI OSOBY WSKAZANEJ JAKO OSOBA PODPISUJĄCA).
Wybierasz nazwisko członka zarządu lub wspólnika prowadzącego sprawy spółki, który będzie dokonywał zgłoszeń.
Następnie system logicznie i konsekwentnie prowadzi Cię za rękę wskazując, jakie dokumenty masz złożyć (z listy).
Uwaga! Każdy dokument pobierany jest osobno, a więc każdy powinien zostać zeskanowany do PDF oddzielnie. Przygotuj więc wcześniej folder, w którym umieścisz stosowne dokumenty! Istnieje ograniczenie techniczne pojemności każdego załącznika, a system wyświetla od razu info o rzeczywistym rozmiarze załącznika. Jeśli załącznik przekracza dozwoloną pojemność, pojawia się komunikat sugerujący zeskanowanie sprawozdania w mniejszej rozdzielczości (ale wciąż musi być niewątpliwie czytelny ten skan), a jeśli nie jest to możliwe – prośba o kontakt z administratorem (wskazany jest adres elektroniczny, na który należy zgłoszenie wysłać).
Każdorazowo osoba składająca musi także potwierdzić, że dokument jest/nie jest podpisany przez kierownika jednostki zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (“Oryginał dokumentu został podpisany przez kierownika jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości” – klikasz Tak lub Nie). Nie znam przepisu, który odnosiłby się do sankcji na wypadek złożenia takiego oświadczenia niezgodnie z prawdą. Ale nie znam wszystkich przepisów, więc mogę się mylić 🙂
Z mojej strony – to tyle. Ponieważ nie jestem członkiem zarządu, na tym etapie zakończyłam testowanie systemu. gdybym jednak chciała mimo wszystko pójść dalej, prawdopodobnie system ostrzegłby mnie komunikatem: BŁĄD. DANE PODPISU SĄ NIEZGODNE Z DANYMI OSOBY WSKAZANEJ JAKO OSOBA PODPISUJĄCA
Ale wiem i widziałam, że system jest bardzo logiczny i przejrzysty, wielokrotnie pojawiają się pouczenia.
w Kolejnym etapie podpisujesz zgłoszenie (ePuap) wraz z oświadczeniem, o zgodności podpisów na zgłaszanych dokumentach z ustawą o rachunkowości. System weryfikuje zgłoszenie i informuje Cię o ewentualnych błędach.
Na koniec nie pozostaje nic innego, jak otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia, zawierające wykaz zgłoszonych dokumentów. Zgłaszający otrzyma po kolei 3 maile na konto założone w systemie teleinformatycznym: 1) potwierdzenie rejestracji zgłoszenia, 2) potwierdzenie ujawnienia wzmianki w Rejestrze, 3) potwierdzenie przesłania dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych.
Proste? Moim zdaniem- tak.
Ale jak wiesz, w razie pytań służę pomocą!
O tym, że nowe zasady zgłaszania sprawozdań mogą niektórym podnosić ciśnienie wskazała mec. Karolina Rokicka-Murszewska w bardzo merytorycznym wpisie, który powinieneś przeczytać!
{ 227 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Marcin Marzec 15, 2018 o 14:40
Pani Moniko, świetna instrukcja, będziemy testować
Arkadiusz Marzec 15, 2018 o 14:44
Ponieważ Pani testowała już ten system chciałbym zapytać co w sytuacji, gdy Zarząd Spółki składa się z samych obcokrajowców bez numerów PESEL ani polskich podpisów kwalifikowanych. W jaki sposób podpisać wysyłkę takich dokumentów? Czy podpis może złożyć Prokurent albo Pełnomocnik procesowy?
Czy w oknie programu w momencie wyboru osoby do reprezentacji wyświetlają się prokurenci?
Monika Markisz Marzec 15, 2018 o 14:50
Arkadiusz Marzec 15, 2018 o 15:07
Trochę dziwna sytuacja. To w jaki sposób firmy zagraniczne (a jest ich kilka tysięcy) mają złożyć sprawozdania elektronicznie? Czy jest jakiś inny tryb składania tych dokumentów niż bezpłatny portal?
Monika Markisz Marzec 15, 2018 o 16:57
Nie znam innego sposobu niż poprzez S24.
Ola Kwiecień 4, 2018 o 15:04
Witam, jak wówczas składany jest wniosek przez portal S24? JAk można dodać osobę działającą jako pełnomocnik?
Karolina Rokicka-Murszewska Marzec 19, 2018 o 09:40
Też z ciekawości sprawdziłam spółkę z prezesem-obcokrajowcem. Komunikat, który wyskoczył, był następujący:
\”Błąd!System nie znalazł osób fizycznych uprawnionych do reprezentacji podmiotu posiadających nr PESEL. Zgłoszenie nie będzie mogło być podpisane i wysłane. Dokumenty finansowe możesz złożyć do sądu jako załączniki do wniosku o wpis zmian w rejestrze. Wniosek może być złożony tylko drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu S24 jako wniosek o zmianę wpisu w KRS – sprawozdania finansowe i inne dokumenty\”.
Także opcja nr 3, o której pisze Tomasz, będzie faktycznie najkrótsza, choć nie najtańsza.
Monika Markisz Marzec 19, 2018 o 12:15
Pani Mecenas, dziękuję za cenny głos w dyskusji!
ta sama Lipiec 4, 2018 o 10:47
Co za bzdura! Jestem prokurentem i wysłałam sprawozdania 🙂
Magda Marzec 15, 2018 o 14:51
No to zobaczymy wkrótce jak to w praktyce będzie funkcjonować. Mnie ciekawi czy w raz ze sprawozdaniem będzie można zgłaszać różne zmiany i czy wówczas będzie to również proste
Tomasz Marzec 15, 2018 o 21:01
W opisanej sytuacji są trzy wyjścia:
1. Jeden z członków zarządu występuje o nadanie Pesel i wtedy można korzystać z bezpłatnej platformy ekrs;
2. Spółka powołuje członka zarządu z Pesel i też składa bezpłatnie;
3. Dokumenty składa się w tzw. starej procedurze s24, czyli składa się płatny wniosek Krs-z30 poprzez pełnomocnika procesowego – na pierwszym slajdzie z tego artykułu wybieramy S24 rejestracja spółki i inne wnioski i składamy wniosek. Opis procedury jest w Instrukcji użytkownika. Po naciśnięciu s24 rejestracja i inne wnioski w sekcji pomoc na stronie bodajże 299 tej instrukcji.
Z trzech powyższych najpopularniejsza jest opcja nr 3 i jest bardzo droga i nieraz sąd wzywa do okazania pełnomocnictwa lub wyjaśnień.
Tomasz Marzec 15, 2018 o 21:03
To jest odpowiedź do postu Arkadiusza niestety nie podłączył się pod dyskusję.
Joanna Marzec 20, 2018 o 12:57
Czy możliwe jest wykorzystanie 3. sposobu przez pełnomocnika i bez podpisów elektronicznych członków zarządu?
Tomasz Marzec 20, 2018 o 20:21
W trzecim sposobie można złożyć wniosek albo jako członek zarządu albo jako pełnomocnik procesowy (i tylko taki). Jeśli składamy przez pełnomocnika to podpisuje się tylko pełnomocnik procesowy swoim podpisem.
Bassia Marzec 16, 2018 o 01:03
Spółki z udziałowcami zagranicznymi będą składały sprawozdania przez s-24 ale tylko opcja płatna oraz podpis kwalifikowany (ePUAP odpada) – można zrobić podpis kwalifikowany dla obcokrajowca tylko dla celów krs
Karolina Rokicka-Murszewska Marzec 23, 2018 o 10:38
@Baasia, obawiam się, że to nie zadziała – musiałby to być kwalifikowany podpis elektroniczny z PESELem jako identyfikatorem, tego zaś numeru nie posiadają obcokrajowcy.
Wioletta Marzec 16, 2018 o 08:47
Czy po 15 marca trzeba również wypełnić i zeskanować wniosek KRS-Z30, czy przesyłamy tylko samo sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem zarządu i uchwałami z Walnego Zgromadzenia?
Monika Markisz Marzec 16, 2018 o 10:13
Pani Wioletto, Według mojej wiedzy KRS Z30 nie stanowi jednego z załączników składanych w trybie S24
Wioletta Marzec 16, 2018 o 11:13
Bardzo dziękuję za informację. Jestem tylko księgową, ale wymaga się ode mnie wszechstronnej wiedzy na każdy temat, więc szukając informacji na temat składania SF po nowemu trafiłam na Pani bardzo przydatnego i interesującego bloga 🙂
Mam też kolejny problem dotyczący obecnego tematu: Moja Spółka z o. o. to obcokrajowiec, gdzie jedynym udziałowcem jest zagraniczna spółka z o. o. Jak mamy przesłać elektronicznie SF, skoro nie mamy szans na uzyskanie ani kwalifikowanego podpisu ani założenie ePUAP, bo Wspólnik nie dostanie nr PESEL? Czy może ma Pani jakieś remedium na ten kazus?
Monika Markisz Marzec 16, 2018 o 11:28
Pani Wioletto, moim zdaniem podpis kwalifikowany lub ePuap powinien pozyskać w opisanej sytuacji członek zarządu wspólnika (zagranicznej spółki z o. o.).
Wioletta Marzec 16, 2018 o 11:50
Zapomniałam dodać, że jedyny członek zarządu to Prezes i jest to zagraniczna osoba fizyczna (Prezes Spółki, która jest tym jedynym udziałowcem). Nie ma meldunku na terenie Polski, nie ma żadnych życiowych interesów w Polsce poza byciem Prezesem w polskiej Spółce utworzonej przez zagraniczną osobę prawną.
Podejrzewam, że takich Spółek w Polsce jest dziesiątki tysięcy. Minister o nich zapomniał lub nie pomyślał…. :/
Kamila Marzec 19, 2018 o 11:17
Moja spółka jest w podobnej sytuacji, ale dlaczego piszą Państwo ze udziałowiec zagraniczny nie dostanie numeru PESEL, przecież obcokrajowiec możne składać wniosek o nadanie PESEL i po otrzymaniu PESEL może zakupić podpis kwalifikowany. Jest to dość żmudna procedura, ale to chyba jedyne wyjście z tej sytuacji?
Monika Markisz Marzec 19, 2018 o 12:13
Pani Kamilo, ma Pani rację, cudzoziemiec może mieć PESEL, a moją PESEL – może mieć ePuap albo podpis kwalifikowany.
Zdzisław Marzec 16, 2018 o 15:16
Czy mając zeskanowane osiem stron informacji dodatkowej należy połączyć osiem dokumentów pdf w jeden i dopiero wtedy załączyć, czy też załączyć osiem skanów.
Monika Markisz Marzec 16, 2018 o 15:24
Panie Zdzisławie, według mojej wiedzy – 1 plik.
Zdzisław Marzec 16, 2018 o 15:28
też tak myślałem, ale w centrum wsparcia nie wiedzieli czy należy połączyć pliki i dopiero wysłać, odpowiedzieli, że nie wiedzą dzisiaj jak sądy będą wymagać.
Artur Marzec 16, 2018 o 15:30
Witam Panią i Czytelników, chciałbym zapytać o kwestię zakresu przekazywanych danych i bezpieczeństwa dostępu do nich. Wchodząc na: https://ems.ms.gov.pl/ klikam w opcję “przeglądarka dokumentów finansowych”, następnie podaję KRS podmiotu (i potwierdzam że nie jestem robotem) i przechodzę na panel na którym widzę ich rodzaje, nazwy i okresy uwzględnione w dokumentach. Po kliknięciu w “Pokaż szczegóły” mogę pobrać skany całości umieszczonych sprawozdań, z pieczęciami i odręcznymi podpisami, widzę adres e-mail składającego. Wszystko to czynię to jako osoba anonimowa. Nie miałem wcześniej styczności z dostępem do danych poprzez sądowe archiwa, ale zakładam, że sam fakt osobistego pofatygowania się i wskazania tzw. “interesu prawnego” zapewniał choćby szczątkowa ochronę wrażliwych danych. Nie wiem też, do których danych istniał taki dostęp – czy do wszystkich przekazywanych do sądu? Obecnie, po kilku sekundach każdy ma niemal nieograniczony dostęp do pełnej wiedzy nt. kondycji podmiotu (widzi skan sprawozdania, w informacji dodatkowej są dane osobowe, także osób trzecich), a każda osoba przypadkowa: zna adres e-mail, widzi PESEL i wzór podpisu danej osoby na skanie… Pytam, jako laik w tej materii, czy to jest to aby na pewno konieczne i w zupełności legalne? Taki zakres (tj. pełna jawność sprawozdań) znany jest mi dla spółek giełdowych, z kolei osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie upubliczniają ww. danych (tj. nr PESEL, podpisów, PIT). Będę wdzięczny za komentarz.
Michał Marzec 21, 2018 o 12:33
Dane zgromadzone w KRS są jawne i każdy może je przeglądać, skanować, kopiować.
Kasia Marzec 22, 2018 o 14:54
podpisuję się pod tym co Pan Artur pisze. Jest wbrew temu co mówi ustawa o ochronie danych osobowych; czy to jest w ogólne zgodne z przepisami unijnymi?
jeśli te wrażliwe dane wyciekną ile teraz usłyszymy o zaciągniętych pożyczkach w para bankach na bezbronnych obywateli?
czy można się temu jakkolwiek sprzeciwić?
każdy przecież ma prawo zastrzegać swoje dane…
Karolina Rokicka-Murszewska Marzec 23, 2018 o 10:41
Do tego, co napisał powyżej Michał, dodałabym jeszcze – nie trzeba wykazywać żadnego „interesu prawnego”. Żeby otrzymać fizyczne akta rejestrowe w czytelni akt w KRS należy jedynie podać swój dowód osobisty – żadnych wniosków, żadnych dodatkowych wyjaśnień. W chwili obecnej będzie to wyglądało identycznie, tylko bez konieczności fatygowania się osobiście do czytelni.
Michał Kowalski Marzec 26, 2018 o 15:04
Problem, o którym napisał p. Artur wydaje się wynikać z łatwości dostępu do tych danych i braku żadnych opłat z tego tytułu. Do tej pory mimo możliwości dostępu do akt rejestrowych konieczne było przedsięwzięcie dodatkowych czynności (wizyta we właściwym sądzie) i poniesienie kosztów tych czynności. Teraz te dodatkowe utrudnienia i koszty odpadną.
Nie bez znaczenia jest też w zasadzie anonimowość osoby przeglądającej dokumenty w RDF.
Dla przykładu dziennikarz przygotowujący artykuł o określonym podmiocie wpisanym do KRS (lub grupie powiązanych podmiotów wpisanych w KRS) będzie mógł ustalić informacje o ich kondycji finansowej praktycznie natychmiast i bez żadnych kosztów.
Nie można niestety wykluczyć, że z tej możliwości będą korzystać osoby zamierzające wykorzystać takie dane do działań przestępczych. Wiedza o kondycji finansowej danego podmiotu (informacje o zysku, wypłacie dywidendy) mogą być dla takich osób niestety przydatne.
Robert Marzec 19, 2018 o 09:42
Czy opłata za KRS-Z30 ( 140 zł )przy złożeniu w formie elektronicznej jest wymagana ?
Anna Marzec 19, 2018 o 19:09
poruszył pan temat który też mnie interesuje…… może ktoś rozwinie wątek….. proszę 🙂
Michał Kowalski Marzec 28, 2018 o 23:39
składałem ten wniosek po 15 marca 2018 r. przez S24 i opłata 140 zł jest wymagana.
Anna Marzec 29, 2018 o 12:39
Przy składaniu sprawozdania przez portal bezpłatny nie uiszcza się opłaty, została ona zniesiona.
Joanna Kwiecień 10, 2018 o 12:08
Rozumiem, że spółka która w składzie swojego zarządu ma osobę posiadającą obywatelstwo polskie i nadany numer PESEL, może skorzystać z płatnej opcji złożenia sprawozdania finansowego przez pełnomocnika za pomocą S24? Czy też nie ma takiej możliwości?
Aneta Kwiecień 24, 2018 o 13:58
A jak złożyć wniosek? Czy też przez s24? Czy jeśli konieczna jest opłata, to też ją przesłać i w jaki sposób?
Robert Czerwiec 26, 2018 o 16:50
Przez S24 opłąta nie jest wymagana. Dodatkowo te same dokumenty przez ePuap można wysłać do US.
BOŻENA Marzec 19, 2018 o 11:01
Jestem tylko księgową i wszystko jest dla mnie problemem, Spółka z o.o.
Monika Marzec 19, 2018 o 13:56
Pani Moniko mam pytanie w wyjaśnieniach była informacja że należy do sprawozdania dołączyć aktualne dane i adresy członków zarządu ale nie ma takiego dokumentu jako załącznik oraz brak też listy obecności. Czy dobrze wnioskuje że nie trzeba tych dokumentów przesyłać?
Monika Markisz Marzec 19, 2018 o 18:29
Pani Moniko, nie wiem, o jakie wyjaśnienia chodzi. Składanie dokumentów finansowych nie wymaga dołączania aktualnych danych członków zarządu. Do innych wniosków trzeba takie załączniki dołączać. Jaki rodzaj wniosku/zmiany/zgłoszenia ma Pani na myśli?
Monika Marzec 20, 2018 o 07:15
Pani Moniko to znalazłam na infor.pl:
Począwszy od 15 marca 2018 r. wchodzą w życie nowe obowiązki informacyjne. Obecnie spółki kapitałowe są zobligowane do złożenia w rejestrze adresu korespondencyjnego członków zarządu. Nowe przepisy znacząco rozszerzają ten obowiązek.
Wszystkie spółki (w tym też osobowe) będą obowiązane wskazać adresy korespondencyjne osób je reprezentujących, czyli też np. wspólników spółek osobowych, członków zarządu, prokurentów, likwidatorów oraz uaktualniać listę adresową w terminie 7 dni od jakiejkolwiek zmiany danych.
W przypadku wskazania adresu poza UE, osoby reprezentujące będą obowiązane ustanowić pełnomocnika do doręczeń z adresem na terenie Polski i podać adres pełnomocnika we wniosku.
Obowiązek podania adresu korespondencyjnego będzie obejmował również wskazanie adresów członków organów lub osób uprawnionych do powoływania członków zarządu zarejestrowanej spółki kapitałowej.
Łukasz Marzec 19, 2018 o 17:29
Mam następujący problem, złożyłem wniosek KRS-Z30 wraz z załącznikami dostałem decyzje o zwrocie wniosku, ponieważ wskazany okres był błędny (spółka założona w maju 2017 w umowie jest informacja o końcu roku obrotowego na 31 grudnia 2017) okres sprawozdania wskazałem od 1 stycznia. Wynika z korespondencji że jeżeli w terminie 7 dni złożę wniosek ponownie i będzie on poprawny to będzie liczyła się data pierwotnego wniosku, i mam teraz zgryz skorzystać z bezpłatnej możliwości złożenia czy przez S24 sprawozdanie podpisane zostało w lutym. więc nie wiem czy się nie narażę KRS.
Monika Markisz Marzec 19, 2018 o 18:31
Panie Łukaszu, moim zdaniem – skoro Sąd zwrócił wniosek – powinien Pan go uzupełnić na dotychczasowych zasadach (w formie papierowej i poprzez wskazanie tym razem prawidłowej daty). Jeżeli zgłosi Pan takie oświadczenie poprzez S24, nie widzę przeszkód, aby w rejestrze ujawniono zgłoszenie dokumentów finansowych. Przepisy ustawy zmieniającej nie odnoszą się do takich, jak opisany, przypadków.
Monika Marzec 20, 2018 o 07:59
Pani Moniko do tej pory do KRS Z-30 dołączona była lista obecności wspólników, a teraz nie mogę nic znaleźć na ten temat czy trzeba wysłać elektronicznie.
Monika Markisz Marzec 20, 2018 o 08:22
Pani Moniko, wspomniane przez Panią przepisy dotyczą zgłaszania zmiany danych w KRS. I one faktycznie uległy zmianie. Mój artykuł dotyczy zgłaszania dokumentów finansowych. Składając w KRS dokumenty finansowe, według mojej wiedzy, nie było i nie ma nadal obowiązku dołączania listy wspólników czy listy członków zarządu.
Łukasz Marzec 20, 2018 o 09:48
Czy dokumenty papierowe w tym przypadku muszą być podpisane przez osoby odpowiedzialne i wtedy dopiero należy je zeskanować ?!
Monika Markisz Marzec 20, 2018 o 09:54
Panie Łukaszu, tak.
Maciek Marzec 20, 2018 o 12:41
Poruszę jeszcze kwestię przygotowania dokumentów w systemie a ich podpis.
Po zapoznaniu się z systemem i kontakcie telefonicznym z pomocą, wydaje mi się, że dokumenty w systemie może przygotować na swoim koncie S24 ktoś inny (np. pełnomocnik, księgowa, pracownik spółki) a podpisać swoim ePUAPem osoba, którą system podpisze.
I można to zrobić na 2 sposoby:
– udostępnić wniosek do podpisu – w takiej sytuacji osoba podpisująca musi posiadać swoje konto S24 gdzie podpisze wniosek
– podpisać przy mnie (jako osobie przygotowującej wniosek w systemie) korzystając ze swojego konta ePUAP.
Na infolinii potwierdzili taką możliwość, ale jeszcze nie testowałem.
Czy może to ktoś ew. potwierdzić/zweryfikować?
Monika Markisz Marzec 20, 2018 o 12:49
Panie Maćku, ja również takiej opcji nie testowałam. Czas pokaże. Dziękuję za cenny głos w dyskusji!
Renata Lipiec 14, 2018 o 10:34
Witam, dokonaliśmy wysłania zgłoszenia z wykorzystaniem opcji nr 2 (na koncie eksr prokurenta zostało przygotowane zgłoszenie wraz z załącznikami, które następnie podpisał członek zarządu (PESEL) ePUAP-em. Zgłoszenie zostało wysłane z konta prokurenta, ale niestety nie przyszło jeszcze potwierdzenie na adres e-mail. W systemie, również póki co nie można znaleźć potwierdzenia złożenia, choć pod zgłoszeniem widnieje status “wysłano” . Zgłoszenie wysyłane było 13.07 w godzinach popołudniowych. Czy możliwe jest, że system nie wygenerował jeszcze potwierdzenia, czy może jednak nie przyjął go poprawnie ze względu na to że zgłoszenie wysłane było z konta prokurenta?
Iwona Marzec 21, 2018 o 12:37
“a podpisać swoim ePUAPem osoba, którą system podpisze.” – czy chodzi o osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu posiadającą PESEL ujawniony w KRS?
Andrzej Marzec 21, 2018 o 10:38
czy złożone sprawozdanie finansowe do KRS trafia automatem do urzędu skarbowego czy też do urzedu trzeba złożyć w formie dotychczasowej?
Michał Kowalski Marzec 24, 2018 o 21:57
Sam się właśnie zastanawiam nad tą kwestią.
Ustawa z 26 stycznia 2018 r. o zmienia ustawy o KRS zmienia m.in. ustawę o CIT:
W ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2343, 2175, 2201 i 2369 oraz z 2018 r. poz. 317) w art. 27 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
“2. Podatnicy, z wyłączeniem podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują do urzędu skarbowego sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki – także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia sprawozdania z badania nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania.”.
Z powyższego wynika, że podmioty wpisane do KRS nie będą musiały oddzielnie przesyłać sprawozdań do Urzędów Skarbowych.
Ale uwaga! Ten przepis wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r.
Obecnie art. 27 ust. 2 ustawy o CIT ma następujące brzmienie (od 1 stycznia 2018 r.):
Podatnicy, a także spółki wchodzące w skład podatkowej grupy kapitałowej, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują do urzędu skarbowego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki – także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia sprawozdania z badania nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania.
Czyli nadal istnieje obowiązek przekazania sprawozdania do US, tyle że obecnie wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej.
Próbuję właśnie ustalić co oznacza: za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej. Może ktoś już to robił po 1 stycznia 2018 r.?
Wygląda więc na to, że do 30 września 2018 r. trzeba nadal oddzielnie składać sprawozdanie do RDF lub KRS oraz oddzielnie do Urzędu Skarbowego.
Marta Marzec 27, 2018 o 16:57
Czy mają Panowie jakieś nowe informacje odnośnie składania sprawozdania do urzędu skarbowego?
Anna Marzec 29, 2018 o 12:43
Na infolinii podatkowej uzyskałam informację, iż nadal jest obowiązek wysyłki sprawozdania do urzędu skarbowego w formie papierowej.
Michał Kowalski Marzec 30, 2018 o 10:41
A czy pracownik infolinii wskazał może z czego to wynika? Jaka jest podstawa prawna? Jestem ciekawy jak to uzasadnił.
Michał Czerwiec 21, 2018 o 15:40
W FAQ, konkretnie pkt 20.
20. Czy wysłane zgłoszenie zostaje przekazane do Urzędów Skarbowych?
Wysłane zgłoszenie nie jest przekazywane do urzędów skarbowych.
Urzędy Skarbowe mają dostęp do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
W razie wątpliwości należy skontaktować się z Urzędem Skarbowym pod który
podlega podmiot z zapytaniem czy istnieje konieczność przesłania do nich
dokumentów finansowych w wersji papierowej
Irena Marzec 22, 2018 o 15:37
Witam, chciałabym zapytać o sytuację składania wniosków drogą elektroniczną przez Członka Zarządu pełniącego funkcję w kilku Spółkach? Na stronie KRS widnieje informacja “Możesz posiadać tylko jedno konto autoryzowane danym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP.” Co mam zrobić w sytuacji, kiedy jestem Członkiem Zarządu kilku Spółek i chcę je złożyć drogą elektroniczną?
Ola Kwiecień 5, 2018 o 10:23
Witam, wydaję mi się, że na jednym koncie można dodać sobie kilka firm.
Elżbieta Marzec 23, 2018 o 11:33
Chciałabym zapytać czy komuś udało się złożyć przez system S24 wniosek o zmianę danych w zakresie ujawnienia PESEL Członka Zarządu w Spółce zoo. Przeklikałam cały system, nie udało mi się. Dołączyłam nowe przedsiębiorstwo wpisując nazwę i adres ale ze wszystkich dostępnych wniosków nie widzę właściwego.
Edyta Marzec 23, 2018 o 12:34
Co w przypadku dołączania sprawozdania likwidacyjnego do formularza x2? Sprawozdanie likwidacyjne obejmuje ostatnie 3 miesiące, tj od przyjęcia rocznego do dnia podpisania protokołu likwidacji. Moim zdaniem ono idzie w innym trybie niż “typowe” sprawozdanie finansowe i zatem wysyłam je papierowo.
Beata Marzec 23, 2018 o 13:01
Bardzo dokładnie pani to opisała. Dziękuję
Ania Marzec 26, 2018 o 14:00
czy równocześnie ze złożeniem sprawozdania finansowego w formie elektronicznej, należy mimo wszystko przesłać do KRS sam wniosek (KRS Z30 z załącznikami) w formie papierowej z informacją, że załączniki zostały złozone w formie elektronicznej? Czy od takiego wniosku nadal należy uiścić opłatę 140 zł (40 zł za sprawozdania, 100 zł za ogłoszenie w MSIG)?
Kamila Marzec 27, 2018 o 13:53
Mam pytanie , w jaki sposób najlepiej złożyć wniosek o wpis PESEL do KRS. Chodzi o podanie numeru PESEL dla członka zarządu, który jest cudzoziemcem i do tej pory go nie posiadał. Jaki wniosek należy złożyć w tej sprawie? Z góry dziękuje za podpowiedź.
Aleksandra Marzec 27, 2018 o 14:15
pomocy !!!! problem na samym poczatku, nie moge sie zalogowac
Agnieszka Marzec 28, 2018 o 10:32
Czy za pośrednictwem systemu wprowadza się również wszystkie uchwały, które to podejmuje się na ZZW, a dotyczące – zatwierdzenia sprawozdania z działalności, zatwierdzenia sprawozdania finansowego, udzielenia absolutorium, podziału zysku ?
Ponadto jeżeli zgłoszenia dokonuje się aktualnie wyłącznie w formie elektronicznej zastanawiające jest pozostawienie na stronie z formularzami – formularzy KRS Z30, chyba, że są one pozostawione dla podmiotów, które nie mogą dokonać zgłoszenia elektronicznie, gdyż osoby uprawnione do zgłoszenia nie posiadają numeru PESEL.
Dodatkowo co w sytuacji, gdy na ZZW wybiera się nowy Zarząd (osoby, które wcześniej nie były w Zarządzie)- uchwały te są skuteczne przecież z chwilą ich podjęcia, a nowe osoby na chwilę zgłoszenia dokumentów finansowych nie są wpisane w KRS, tym samym system pozwoli na podpisanie dokumentów tylko przez “poprzedni Zarząd”.
Justyna Marzec 28, 2018 o 18:32
Co w przypadku jednostek nie mających obowiązku składania sprawozdania finansowego, takie oświadczenie o braku obowiązku też można przesłać bezpłatnie? Jest ono wymienione na liście według, której w systemie dołącza się dokumenty?
Honorata Kwiecień 2, 2018 o 22:54
Witam. Zgodnie z instrukcją po wielu, wielu godzinach walki wszystkie niezbędne pliki załączyłam do e-sprawozdania, zostało poprawnie zweryfikowane. Następnie wskazałam osobę która ma podpisać i wysłać elektronicznie. E-puap nie wchodzi w grę gdyż pokazuje mi się komunikat, że nie mogę wysłać przy pomocy e-puap (doczytałam że mogą tylko te spółki które zostały założone przez internet). Natomiast wysyłka przy pomocy podpisu kwalifikowanego jest “nieaktywna”. “Wyślij zgłoszenie do repozytorium DF” również jest nieaktywne. Została mi opcja “Przekaż do podpisu”. Wysłałam. Osoba wyznaczona dostała maila że można podpisać sprawozdanie. I koniec. Sprawozdanie dalej nie jest wysłane. Jestem w kropce. Proszę o pomoc…
Jeszcze jedno pytanie: czy sam wniosek KRS Z-30 też mam wysłać elektronicznie przez e-KRS? Jeżeli tak to gdzie go znajdę?
Piotr Kwiecień 6, 2018 o 11:50
Mała podpowiedź dla osób podpisujących sprawozdanie podpisem kwalifikowanym poprzez RDF.
Pliki które chcemy załączyć muszą być najpierw podpisane za pomocą programu dedykowanego do klucza (w moim przypadku pro Certum SmartSign). Dopiero podpisane cyfrowo pliki załączamy w RDF.
Jeśli tego nie zrobimy podpis kluczem kwalifikowanym będzie niemożliwy (nieaktywna opcja).
Niestety jeśli wymagana jest podpowiedź telefoniczna trzeba uzbroić się w cierpliwość (chyba dzwoni sporo osób) średnio około 2 godzin w kolejce przy 40 osobach na linii.
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 11:41
Panie Piotrze, dziękuję
Aleksandra Lipiec 13, 2018 o 16:52
Witam, mam pytanie w systemie ekrs mam dokumenty finansowe w edycji, jak je całkowicie usunąć? dziękuję za podpowiedź
Agnieszka Kwiecień 5, 2018 o 18:05
Czy trzeba dołączyć potwierdzenie zapłaty 140 zł i załącznik z -30
Agnieszka Kwiecień 5, 2018 o 20:24
Witajcie. Czy składając sprawozdanie dla spółki z.o.o dokonuje wpłaty za wpis oraz czy załączam załącznik z-30.
Marlena Kwiecień 11, 2018 o 18:26
jesli jest możliwość złożenia przez zakładkę “bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych” to opłata nie jest potrzebna i nie składa się KRSZ-30
Monika Markisz Kwiecień 12, 2018 o 03:24
Pani Marleno, opłata nie jest potrzebna, nie składa się KRS Z 30.
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 11:42
Pani Agnieszko, nie ma opłat, nie ma KRS Z-30 (w wersji Bezpłatne składanie sprawozdań finansowych). W opcji płatnej – 350 zł jako zmiana wpisu.
Ela Kwiecień 10, 2018 o 11:14
Czy mogłaby Pani napisać jak wygląda składanie sprawozdania elektronicznie w spółdzielni socjalnej wykaz dokumentów które należy załączyć ?, czy druki KRS również? czy jakieś dodatkowe oświadczenia?
Marta Kwiecień 17, 2018 o 11:41
W jaki sposób złożyć przez s-24 informacje o braku obowiązku złożenia sprawozdania finansowego?
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 05:44
Pani Marto, zgodnie z informacją i opisem znajdującym się na S24, ta opcja nie wymaga dołączenia jakiegokolwiek pliku. Wystarczy zaznaczyć przy danym zgłoszeniu, że Wnioskodawca ujawnia informację o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego.
Marta Kwiecień 19, 2018 o 12:21
tak, problem tylko jest następujący, że nie widzę tam takiej możliwości. proszę również o informacje czy załączone pliki muszą byc podpisane podpisem kwalifikowanym? bo portal nie puszcza mnie dalej.
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 12:33
Pani Marto Wysyłam Pani PrintScreen, może pomoże?
Judyta Lipiec 13, 2018 o 15:23
Pani Marto ja również potrzebuję pomocy przy wysłaniu informacji o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. Czy również mogę prosić o ściągawkę w postaci zrzutu ekranu, jak można to zrobić?
Arkadiusz Kwiecień 17, 2018 o 12:17
Pytanie do Pani odnośnie “bezpłatnego składania spr.fin”. Można się zalogować, przejść proces wyboru dokumentów. I teraz tak. Można wybrać sprawozdanie dalej rodzaj np. bilans. To jest jasne. Jak to wygląda z załączaniem uchwał ? Wszak wcześniej z praktyki było tak, że
– był jeden protokół ze zgromadzenia Wspólników i tam znajdowały się podjęte uchwały, dołączona była lista obecności
obecnie jest możliwość dodania
– uchwały o podziale zysku/ straty
– uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania
Pytanie brzmi czy zatem trzeba dodać tylko te uchwały na oddzielnych dokumentach czy może zeskanować cały protokół ze zgromadzenia ?
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 05:31
Panie Arkadiuszu, według mnie trzeba zrobić odpis uchwał – oddzielnie co do zatwierdzenia SF, i oddzielnie co do podziału zysku/pokrycia straty. Na oddzielnych dokumentach. Skan całego protokołu – raczej nie.
Bogdan Kwiecień 24, 2018 o 14:20
Czy ww opisy winne być poświadczone notarialnie?
Elżbieta Lipiec 12, 2018 o 14:48
Mam pytanie Panie Arkadiusz jak pan dodał resztę uchwał i te protokół ze zgromadzenia, lista obecności. Bo ciągle się zastanawiam jak to zrobić.
Piotr Kwiecień 17, 2018 o 15:30
proszę Panią o pomoc i udzielenie odpowiedzi. Spółka chce złożyć sprawozdanie finansowe za rok 2017 w formie elektronicznej do Sądu. Jakie dokumenty, oprócz sprawozdania finansowego mają być wysłane w formie elektronicznej do Sądu? Czy ma być wysłany:
1. druk KRS-Z30,
2. protokół Walnego Zgromadzenia Wspólników i uchwały zatwierdzające sprawozdania,
3. sprawozdanie Zarządu,
4. opinie biegłego , rewidenta?
Czy wszystkie te dokumenty wymienione wyżej mają być wysłane tylko i wyłącznie elektronicznie czy również ma zostać dokonana opłata 140 zł i też wysłana?
Proszę również o informację czy taka sama procedura dotyczy sprawozdań za rok 2016, ponieważ Spółka wysłała sprawozdania za rok 2016 w tamtym roku, ale na braki formalne był zwrot wniosku. Czy w takiej sytuacji również muszę w formie elektronicznej wysłać wszystko za rok 2016? Serdecznie pozdrawiam.
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 05:30
Panie Piotrze, KRS Z-30 nie jest składany w opcji “Bezpłatne składanie dokumentów finansowych”, Ad 2-4 tak. Opłaty 140 zł – nie ma. Odnośnie SF za 2016 rok – w mojej ocenie zwrot wniosku (złożonego przed 15 marca 2018 roku) oznacza, że sprawozdania trzeba złożyć na zasadach obowiązujących przed 15 marca 2018 roku, a więc w wersji papierowej.
Tomasz Czerwiec 19, 2018 o 13:13
W takim razie proszę o podpowiedź jak składać KRS Z30 ?
Anna Kwiecień 19, 2018 o 12:00
Pani Moniko a czy wszyscy mogą bezpłatnie złożyć sprawozdanie do KRS czy też niektórzy muszą użyć S24 czyli formy płatnej?
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 12:19
Pani Anno, nie wiem, czy dobrze rozumiem, ale wniosek składa 1 z członków zarządu. Jest tak nawet wtedy, gdy jest ich kilku.
Anna Kwiecień 19, 2018 o 13:15
tak, ale mi chodzi o to kiedy spółka możne złożyć dokumenty do KRS bezpłatnie a kiedy trzeba użyć formy płatnej – S24. Jakie są wymogi której opcji użyć.
Monika Markisz Kwiecień 19, 2018 o 13:30
Pani Aniu, to już porada prawna, w 2 zdaniach nie da się napisać 🙂
Anna Kwiecień 20, 2018 o 08:33
Mam problem z wysłanie pliku. Sprawozdanie finansowe załączone poprawnie, podpisane przez epuap a “wyślij do repetytorium jest nieaktywne” co robić, gdzie tkwi błąd. Proszę o pomoc.
Monika Lipiec 2, 2018 o 07:42
Pani Anno udało się wysłać do repozytorium? też utkwiłam w tym punkcie.
Małgorzata Kwiecień 24, 2018 o 10:10
Pani Moniko SUPER informacje i ŚWIETNA instrukcja składania bezpłatnego sprawozdania do KRS!!! Bez Pani instrukcji nie poradziłabym sobie. Wcześniej czytałam poradniki ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości i kompletnie nie wiedziałam co do czego. Zapędziłam się gdzieś przy składaniu dokumentów do załączania plików w formacie xades i zgłupiałam. Co to do licha jest!!!? No i tu z pomocą przyszedł mi nieoceniony wyjek \”google\”, który podsunął mi Pani rewelacyjnego bloga! Dziękuję bardzo! Sprawozdanie do e-KRS złożone poprawnie za sp. z o.o. i zatwierdzone ePuap.
Monika Markisz Kwiecień 24, 2018 o 11:32
Pani Małgosiu, bardzo dziękuję za komentarz!
Arkadiusz Kwiecień 24, 2018 o 12:26
Pani Małgorzato, może Pani zrobić krótko mówiąc – “instrukcję” jak to zrobić poprawnie ? Zakładam, że korzystała Pani z formy bezpłatnej (obecnie dostępnej).
Małgorzata Kwiecień 26, 2018 o 11:34
Panie Arkadiuszu instrukcja jest w artykule Pani Moniki, moim zdaniem prościej już się nie da. Ja wcześniej przeszłam przez m.in. 300-stronicowy poradnik Ministerstwa Sprawiedliwości i kompletnie nic mi się nie rozjaśniło. Ja korzystałam z bezpłatnej formy złożenia sprawozdania. Wcześniej miałam zeskanowany bilans z załącznikami i uchwały do pliku pdf, każdy dokument w osobnym pliku. Po zalogowaniu do S24 dodałam wszystkie załączniki, zrobiłam zapisz a potem Prezes zalogował się na swoim komputerze i tylko kliknął \”podpisz przez ePUAP\” i \”prześlij do repozytorium DF\” . Wyświetlił się komunikat, że dokument został przesłany poprawnie.
Monika Markisz Kwiecień 26, 2018 o 11:38
Pani Małgosiu, dziękuję, cieszę się, że mogłam pomóc,
Arkadiusz Kwiecień 26, 2018 o 15:13
Ok, dziękuję za informację. Za kilkanaście dni będę składał, zobaczymy co z tego wyjdzie 🙂
Elżbieta Lipiec 12, 2018 o 14:54
Mam pytanie ponieważ na portalu S-24 można dołączyć 2 uchwały a co z resztą i z protokół z zgromadzenia z lista obecności jak Pani to zrobiła.
Michał Kwiecień 24, 2018 o 11:40
mam takie pytanie – co w przypadku sprawozdania likwidacyjnego, które zgodnie z art. 288 p. 1 KSH powinno zostać złożone jednocześnie z wnioskiem o wykreślenie spółki? Czy taki wniosek należy teraz złożyć w dwóch częściach ? 😉 Niby art. 69 ustawy o rachunkowości nic nie mówi o sprawozdaniach likwidacyjnych no ale różnie to potem bywa z referandarzami
Justyna Kwiecień 24, 2018 o 19:02
W moim biurze prowadzimy firmę ( Spółka z.o.o), której jedyny Członek Zarządu z ujawnionym numerem pesel przebywa w USA. Z tego powodu nie mam możliwości podpisania Profilem Zaufania e – Puap. Spółka ma ujawnionego prokurenta.
W związku z tym czy przysługuje Spółce możliwość wysłania dokumentów w sposób płatny przez S24? Czy prokurent wtedy może je podpisać podpisem elektronicznym?
Maciek Kwiecień 25, 2018 o 11:14
Czy z racji tego, że są w zarządzie osoby, które mają PESEL i mogą to zrobić, to referendarz odrzuci taki wniosek, złożony przez pełnomocnika spółki (pracownika)?
Monika Markisz Kwiecień 26, 2018 o 11:44
Panie Maćku, nie widzę takiej opcji w przepisach ustawy o KRS, aby to pełnomocnik złożył dokumenty do KRS, ponieważ jego dane (PESEL) nie są ujawnione w rejestrze przedsiębiorców. Ale proszę upewnić się w Informacji, nie jestem tego pewna na 100 procent.
Radosław Kwiecień 25, 2018 o 14:22
Witam, zwracam się z pytaniem jak w jakiej formie składamy do KRS-u protokół z ZZW spółki zatwierdzającego bilans, sprawozdanie etc i sprawozdanie zarządu z działalności spółki? Złożyliśmy dokumenty finansowe według nowych zasad, ale co w takim razie zresztą dokumentów? Składamy je do KRS-u w formie tradycyjnej? Bez sprawozdań i bez formularza KRS Z30? Czy w takim wypadku płacimy 40 zł?
Monika Markisz Kwiecień 26, 2018 o 11:41
Panie Radosławie, cały protokół nie jest potrzebny. Proszę rozważyć wyciągi z protokołów zawierające tylko wymagane uchwały – o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz o pokryciu straty/podziale zysku.
Julia Kwiecień 26, 2018 o 16:28
Wszystko fajnie gra jak się czyta , w praktyce wygląda kiepsko . Utworzyłam konto , prezes zarejestrowany ,
wchodzę do systemu klikam na “przygotowanie i składanie…” dodaję zgłoszenie i …..za diabła nie mogę podłączyć plików ; do każdej wybranej opcji : bilans ( podłączam plik “bilans”) przy wyborze rachunku ,czy informacji dodatkowej już nie mogę podłączyć żadnego pliku z tej serii- wyrzuca komunikat ,że za dużo ale za to w opcji dokumenty z podpisem przyjmuje 3 uchwały be z problemu ; próbowałam w jednym pdf scalić 3 opcje , też wywaliło .W tabelce przed podłączeniem plików jest pewno opcja zapisu – tylko czego , pojedynczych plików nas zasadzie ” bilans” zapisz – powrót do plików , ściągnięcie pliku np: rachunku , zapisz itd czy opcja ściągnięcia wszystkich załączników i dopiero zapisz. Straciłam cały dzień , nic nie zrobiłam a z systemu wyrzuca co chwila . podpowiedzcie proszę w jaki sposób podłączyć te pliki .Dokumenty skanowane pojedynczo .W jakim systemie ich ułożyć ? Bilans ( nazwa ) jedna kartka , rachunek też ,informacja 6 kartek ; w paczkach czy jak leci w jednym założonym folderze……. proszę
Arkadiusz Maj 2, 2018 o 11:07
Czy może Pani lub któryś z czytelników się orientuje co w związku z tym zapisem ? Nie ma takiej kategorii w przypadku bezpłatnego złożenia dokumentów.
“W związku z wejściem w życie od dnia 15 marca 2018 r. nowych przepisów art. 19a ustawy o KRS, (Dz.U. z 2018 poz. 398), wymagane jest załączenie do wniosków nowych dokumentów „LISTY ADRESÓW DO KORESPONDENCJI”:
W przepisach prawa nie przewidziano wzorca takich list. System s24 umożliwia dołączenie takich list, jako „dokument zewnętrzny” w kategorii „INNY”
Marzena Maj 8, 2018 o 14:54
Proszę o informację, gdyż nie mam gdzie zaciągnąć informacji w sprawie, która zapewne dotyczy wielu spółek gdzie w kilkunastu spółkach jest osobą ujawnioną w krs jedna osoba – co w tym przypadku jeśli zgodnie z opisem możliwe jest utworzenie jednego konta za pomocą jednego podpisu…mamy kilkanaście spółek i tylko jeden Pan może podpisać co w takim przypadku będzie możliwe otwarcie kilkunastu kont dla poszczególnych spółek i podpisanie jednym podpisem. proszę o pomoc.
Marzena Maj 8, 2018 o 14:59
Proszę o pomoc, co w przypadku gdy udziałowiec oraz zarazem członek zarządu jedyny Pan jest jedyną osobą do podpisania sprawozdań w kilkunastu spółkach czy w tym przypadku jest możliwe utworzenie kilkunastu kont i podpisanie jednym podpisem – wyczytałam, że nie ale proszę o pomoc zapewne nie jesteśmy odosobnionym przypadkiem. Co możemy w takim przypadku zrobić czy może można to zrobić bez problemu ?
Zuza Maj 9, 2018 o 12:08
Pani Moniko, a co w sytuacji w której obok sprawozdania finansowego zmienia się sposób reprezentacji w spółce kapitałowej i tym samym zmienia się Statut? Osobno zgłaszam sprawozdanie finansowe przez stronę internetową KRS a zmianę w statucie wykazuję jak dotychczas w formularzu KRS Z30 :)?
Monika Markisz Maj 9, 2018 o 12:10
Pani Zuzo. Sprawozdanie finansowe zgłasza Pani przez EKRS, a inne zmiany – poprzez formularz KRS-Z3 i odpowiednie załączniki. Pozdrawiam
Jan Maj 14, 2018 o 11:48
Wszystko się zgadza,otrzymałem 3 wiadomości e-mail ,upłynął miesiąc i cisza a w monitorze sądowym gdzie są ujawnione zgłoszenia złożenia moich sprawozdań z kilkunastu ostatnich lat tego za rok 2017 złożonego w kwietniu 2018 niema .Jak ma wyglądać potwierdzenie i czy go otrzymamy, czy będzie wpis w monitorze ,nie wiadomo.
Magda Maj 18, 2018 o 10:07
Czy przy składaniu sprawozdania finansowego za rok 2017 trzeba dołączyć dokument z listą adresów do korespondencji osób uprawnionych do reprezentacji spółki? Czy ten przepis tyczy się tylko nowo zakładanych spółek?
Monika Markisz Maj 18, 2018 o 12:51
Pani Magdo, zgłaszanie sprawozdań finansowych nie wiąże się – moim zdaniem – z obowiązkiem złożenia osób uprawnionych do reprezentacji lub innych list.
Magda Maj 18, 2018 o 12:59
Ada Maj 21, 2018 o 15:09
a dlaczego radca nie może złożyć sprawozdania? Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Sprawiedliwości zmiana ustawy o KRS ze stycznia nie ingeruje w przepisy dot. pełnomocnictwa (wiadomo – podpis kwalifikowany pełnomocnika)?
Monika Markisz Maj 21, 2018 o 18:16
Pani Ado, dziękuję za komentarz. Uzupełniłam artykuł w taki sposób, aby wyjaśnić, że radca prawny nie może zastąpić kieronika jednostki w rozumieniu ustawy o rachunkowości oraz złożyć sprawozdań finansowych w trybie bezpłatnego zgłaszania. Pozdrawiam,
Jadwiga Maj 22, 2018 o 10:36
spółka jawna zawiesiła swoją działalność w 2012 r, a wspólnicy nie złożyli w terminie wniosku Z-30 o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego , teraz jest wezwanie z KRS do złożenia SF za lata 2012-2016. Jak wysłać Z-30, spółka nie wykonywała żadnych czynności przez te lata, i nie została zlikwidowana, czy jest zobowiązana do złożenia sprawozdania finansowego za te lata.
Tomasz Maj 23, 2018 o 14:14
HELP ..musze dziś złozyć sprawozdanie a nie puszcza mnie system rejestrujacy .. epuap mam ale co z tego jak chce się zalogowac na stronie ministerstwa i pokazuje ze nie moze byc autopryzowane
no nic tylko granat tam wysłac pomocy
Krzysztof Maj 29, 2018 o 13:13
czy mógłby ktoś jasno opisać procedurę składania spr. fin za 2017 do KRS przez członów zarządu sp. z oo będących cudzoziemcami, bez nru PESEL i nie przebywających w PL. Dodatkowe info: 1. Jest możliwość wyrobienia im polskich podpisów kwalifikowanych. 2. Wg aktu notarialnego do reprezentacji upoważnionych jest 2 członków zarządu działających wspólnie. Będę bardzo wdzięczny za jasne i klarowne odpowiedzi.
Krzysztof Maj 29, 2018 o 13:44
czy mógłby ktoś w jasny sposób opisać procedurę składania spr fin. sp. z o.o. do KRS przez 2 członków zarządu – cudzoziemców bez nru PESEL i nie przebywających w Polsce? Dodatkowe info. 1. Jest możliwość wyrobienia im podpisu kwalifikowanego u polskiego dostawcy tej usługi. 2. Członkowie zarządu muszą działać wspólnie wg aktu notarialnego.
Piotr Maj 30, 2018 o 08:46
Nr PESEL dla cudzoziemców trzeba nadać by wyrobić podpis kwalifikowany lub zrobić dostęp do PUAP. Jeżeli są nieobecni to nie lepiej żeby sprawozdanie za nich złożył profesjonalny pełnomocnik z podpisam kwalifikowanym? Wbrew wielu opiniom i stanowiskom w necie wraz z nowelą ustawy o KRS nie zmieniły się przepisy dot. pełnomocnictwa. Jest nawet stanowisko MS w tej sprawie.
Katarzyna Maj 29, 2018 o 16:00
Dopiero niedawno złożyłam wniosek do Krajowej Izby Rozliczeniowej o podpis kwalifikowany dla członków zarządu.
Gdyby nie udało mi się uzyskać na czas podpisów, mogę złożyć dokumenty sprawozdawcze w formie papierowej we właściwym sądzie?
Monika Markisz Maj 29, 2018 o 16:41
Pani Katarzyno, według mojej wiedzy nie ma podstaw prawnych do złożenia sprawozdania fiansnowego w formie papierowej w opisanej przez Panią sytuacji.
Zbyszek Maj 30, 2018 o 17:12
Złożyłem dzisiaj sprawozdanie przez eKRS. Poszło dosyć płynnie. Proszę przygotować pliki nie większe niż 5 Mb. W moim wypadku były to PDFy. W miejsce 2 plików uchwał wysłałem 2 razy cały protokół z ZZW, podobnie zrobiłem z sprawozdaniem finansowym – mam nadzieję, że nikt się nie przyczepi.
Nawiązując do wcześniejszego wątku , aż nie chce mi się wierzyć jak łatwe jest teraz dotarcie przez osoby anonimowe do “wrażliwych danych” zawartych w sprawozdaniach – podpisy, pieczęcie, wyniki, adresy itp.
Wcześniej w sądach zostawał jakiś ślad po “ciekawskich”. Czy przepisy RODO nie są nadrzędne i nie obejmuje ochroną osób fizycznych ujętych w sprawozdaniach?
Paulina Czerwiec 18, 2018 o 15:23
Panie Zbyszku, proszę dać znać czy taka formuła (tzn. wprowadzenie protokołu ZZW dwa razy zamiast dwóch plików uchwał) “przeszła”. Jestem bardzo ciekawa.
Romana Czerwiec 6, 2018 o 10:06
Witam, proszę uprzejmie o pomoc jak złozyć załacznik KRS-ZE (zmiana wspólników) w systemie S24
Robert Czerwiec 7, 2018 o 09:42
Podpisany dokument jest w dwóch miejscach :
do podpisu i podpisane
To wreszcie jest podpisany i wysłany czy nie ?
Jako Czerwiec 7, 2018 o 22:49
A co ze sprawozdaniem jednostki mikro ? W jakiej pozycji dodac informacje ogolne ?
Małgosia Czerwiec 11, 2018 o 12:47
czy sprawozdanie po podpisaniu przez członków zarządu i po zeskanowaniu do pdf musi być najpierw podpisane w pdfie? (jeśli tak to w jaki sposób podpisać epuapem) W pliku pdf jest zakładka podpisz, ale podpowiada tyko podpis kwalifikowany ( jeśli to w ogóle jest potrzebne)
czy tylko zeskanowany plik pdf wstawiamy do ekrs?
Monika Markisz Czerwiec 12, 2018 o 18:53
Pani Małgosiu, w przypadku opcji “Bezpłatnego zgłoszenia sprawozdań finansowych do KRS” nie ma potrzeby podpisywania pliku PDF. Tak, zeskanowany plik PDF (zawierający skan dokumentu podpisanego faktycznie przez kierownika jednostki i osobę sporządzającą) “wstawia” się do eKrs.
Beata Czerwiec 12, 2018 o 17:45
W lutym 2018r. nastąpiło przejęcie spółki poprzez łączenie udziałów. Sprawozdanie Finansowe za 2017r. zatwierdza jeszcze spółka przejmowana. Jak złożyć takie sprawozdanie jeżeli nastąpiło wykreślenie tej spółki z KRS z urzędu z dniem połączenia?
Gosia Czerwiec 13, 2018 o 11:28
A co w sytuacji gdy sprawozdanie musi podpisać dwóch członków zarządu a dokumenty wysyła się jednym podpisem kwalifikowanym?
Monika Markisz Czerwiec 14, 2018 o 08:51
Pani Gosiu, sprawozdanie finansowe muszą podpisać wszyscy cżłonkowie zarządu (co wynika z ustawy o rachunkowości). Zgłoszenie sprawozdania do KRS przez S24 nie wymaga zachowania takiej samej reprezentacji. Wystarczy 1 osoba ujawniona w KRS.
Monika Czerwiec 13, 2018 o 12:07
Witam, pani Moniko czy konto na s24 do bezpłatnego złożenia sprawozdania finansowego może założyć osoba odpowiedzialna za sporządzenie sprawozdania finansowego posiadająca podpis kwalifikowany lecz nie wpisana do krs,
Monika Markisz Czerwiec 14, 2018 o 08:49
Pani Moniko, tak, konto na S24 może założyć każdy. Wpis do KRS nie ma znaczenia. Czym innym jest natomiast efektywne złożenie sprawozdania finansowego przez taką osobę.
Anna Czerwiec 15, 2018 o 00:13
Pisze Pani: “Ale wiem i widziałam, że system jest bardzo logiczny i przejrzysty”. a wcześniej: “Uwaga! System żąda autoryzacji i odsyła do strony głównej (Moje konto). Na stronie głównej nie ma takiej opcji.” – to właśnie pokazuje nieintuicyjność i nielogiczność systemu.
Monika Markisz Czerwiec 15, 2018 o 13:33
Pani Anno, dziękuję za komentarz.
Piotr Czerwiec 15, 2018 o 11:52
To ja jeszcze z pytaniem formalnym przed samymi zgłoszeniami moich spółek – używając starej – płatnej opcji przez s24 informacje ze sprawozdań i uchwał idą tak samo do repozytorium elektronicznego i stają się w pełni jawne tak jak przy nowej darmowej opcji zgłoszeń? Czy może opcja płatna zakłada wyłącznie taką jawność, jaka miała miejsce w latach wcześniejszych?
Teresa Czerwiec 18, 2018 o 13:26
Założenie konta w portalu S24 musi być zautoryzowane podpisem kwalifikowanym.
Czy można użyć do założenia tego konta podpisu kwalifikowanego księgowego… ?
A-gis Czerwiec 18, 2018 o 14:33
Mam taką historię: w oddziale przedsiębiorcy zagranicznego, sprawozdanie finansowe podpisał – jako kierownik tej jednostki) reprezentant przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale (jak bywało również w latach wcześniejszych i nigdy nie zostało zakwestionowane ani przez KRS, ani przez skarbówkę); zgodnie z ustawą o rachunkowości (art. 69 ust. 1b) reprezentant powinien złożyć sf do KRS. Oczywiście aktualnie nie może tego złożyć via RDF. Zatem pytanie, czy reprezentant przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale może sf217 złożyć w trybie s24 podpisując skany dokumentacji oraz wniosek KRS-Z30 swoim podpisem elektronicznym?
Ewa Czerwiec 19, 2018 o 10:51
Witam, mam pytanie, złożyłam wszystkie dokumenty i czekam na potwierdzenie zgodności, w tabelce mam – stan zgłoszenia – w edycji. Czy ta weryfikacja trwa tak długo?
Tomasz Czerwiec 19, 2018 o 13:10
Witam, Czy składając sprawozdanie finansowe trzeba dołączyć wypełniony KRS Z30? W komentarzach widziałem, że chyba nie ale chciałbym mieć pewność. Może ktoś się z tym tematem spotkał? Pozdrawiam.
Monika Markisz Czerwiec 20, 2018 o 13:04
panie Tomaszu, nie trzeba
Jola Czerwiec 19, 2018 o 16:49
Witam, jakie jest rozwiązanie na złożenie elektronicznie sprawozdania, w sytuacji gdy zmienił się Zarząd spółki, a Sąd tego jeszcze nie zdążył ujawnić w KRS, stąd też dane osoby, które generuje system, która powinna zatwierdzić zgłoszenie do KRS są nieaktualne?
Aga Czerwiec 19, 2018 o 20:33
Jestem prezesem w 3 spółkach i mam podpis kwalifikowany czy w wszystkich spółkach mogę utworzyc konto S24 , przy uzyciu tego samego podpisu kwalifikowany.
Arkadiusz Czerwiec 20, 2018 o 08:30
Konto tworzy się jedno i wtedy dodaje się poszczególne podmioty do niego.
Michał Czerwiec 21, 2018 o 15:07
Dokładnie tak jest. Po wejściu na stronę MS i zalogowaniu pojawia się strona gdzie można wyszukać dowolny podmiot, którego sprawozdanie chce się złożyć, przez wpisanie numeru KRS – może być bez “zer” . Po wyszukaniu, na stronie głównej określone jest kto może podpisać sprawozdanie danego podmiotu. Zauważyłem, że są to tylko członkowie zarządu – oczywiście posiadający PESEL -, MS nie nadaje takiego uprawnienia, na przykład, Prokurentowi.
Monika Markisz Czerwiec 25, 2018 o 09:31
Panie Michale, dziękuję za komentarz. Faktycznie, ani prokurent, ani członek rady ani pełnomocnik zarządu czy ksiegowy nie są uprawnieni do wsyłania sprawozdania finansowego popprzez S24.
Sylwia Czerwiec 20, 2018 o 10:40
Proszę mi podpowiedzieć w jaki sposób dodać dokumenty? czy przed dodaniem muszą być podpisane? z komunikatów wynika, że tak. W takim razie gdzie/jak je podpisać, ePuap? no i system nie chce przyjąć pdf, żąda formatu xades. A może ktoś mi poda nr na infolinię? bo na nr podany na stronie ekrs (71 7489600) nie da się dodzwonić. Dziękuję
Magdalena Mikler Czerwiec 28, 2018 o 16:46
witam mam problem z załączeniem plików w formacie xades nie jestemw stanie w s24 dodać skanów plików pdf j
Grzegorz Lipiec 11, 2018 o 21:07
Mam pliki PDF i nie wiem jak przerobić na Xades…?
Grzegorz Lipiec 11, 2018 o 21:24
Czy ktoś mi może powiedzieć jak zrobić te pliki xades?
Mirosława Lipiec 13, 2018 o 11:35
Panie Grzegorzu, jeśli podpisze Pan podpisem kwalifikowanym pliki PDF wtedy podpisane zmienia się na pliki xades
małgorzata Czerwiec 21, 2018 o 12:32
Dzień dobry , ja z pytaniem , czy do sprawozdania należy dołączyć wnioski KRS Z 30, KRS ZY, KRS ZN ?
dziękuję za odpowiedź , pozdrawiam Małgorzata
Monika Markisz Czerwiec 25, 2018 o 09:30
Pani Małgorzato, do sprawozdań finansowych zgłaszanych bezpłatnie do KRS nie dołącza się żadnych wniosków (formularzy KRS).
Tomasz Czerwiec 22, 2018 o 09:39
Dzień dobry, jestem prokurentem (samoistna) w spółce z .o.o. z 3 osobowym zarządem. Założyłem konto dla spółki na eKRS używając swojego podpisu za pomocą profilu zaufanego ePUAP. Przygotowałem zgłoszenie wraz z wymaganymi dokumentami w formacie PDF. Przechodząc już do ostatniego etapu, czyli wysłania zgłoszenia sprawozdania spółki za 2017 rok, kafelek ” wyślij zgłoszenie do repozytorium DF ” . Moje zgłoszenie jest zawieszone, mogę je jedynie edytować lub usunąć. Z informacji rozwijanych pod i wynika, że nie jestem uprawnionym do wysłania zgłoszenia. Na ostatnim etapie widnieje lista w osobami podpisującymi zgłoszenie (członkowie zarządu)W jaki sposób mogę udostępnić zgłoszenie członkom zarządu, aby któreś z nich mogło wysłać przygotowane przeze mnie zgłoszenie sprawozdanie? Z góry dziękuję za pomoc
Monika Markisz Czerwiec 25, 2018 o 09:35
Panie Tomaszu, Pan – jako prokurent – przygotował wniosek. Jego skuteczne wysłanie do RDF nalezy jednak do obowiązku członka zarządu. Członek zarządu powinien załozyć konto na S24, a logując się do systemu i wybierając nr KRS podmiotu będzie miał wgląd we wniosek, przygotowany przez Pana. Członek zarządu powinien ten wniosek zatwierdzić, zweryfikować i wybrać opcję wysyłki- opcja jest dostępna przy nazwisku członka zarządu.
Krzysztof Czerwiec 22, 2018 o 11:01
Mam problem z podpisem kwalifikowanym. problem pojawia się po dodaniu dokumentów. W oknie:
Bezpłatne zgłoszenie dokumentów finansowych / Rejestracja nowego zgłoszenia – Krok 4
NIE JEST AKTYWNY PRZYCISK Podpisz podpisem kwalifikowanym, 2 pozostałe są aktywne
Maciek W. Czerwiec 26, 2018 o 10:02
Krzysztofie, rozwiązałeś problem? Mam to samo – mogę udostępnić do podpisu (nie mam komu… z 2-ch Czł.Zarządu tylko jeden z nich, póki co, ma podpis…), mogę udostępnić samemu sobie (Czł.Zarządu mającemu podpis kwalifikowany… ale nadal mam nieaktywny PODPIS… pomijam, że to nie ma racjonalnego uzasadnienia ;-), mogę zostawić do edycji (dokument nie pojawia się w opcjach jako zgłoszenie do podpisania…)… czyli kręcę się w kółko, a w zasadzie we wstęgę Möbiusa :/
Olga Czerwiec 22, 2018 o 13:47
Czy zna Pani sposób na odzyskanie loginu i hasła w systemie S24. Był zakładany dawno temu i prezes nie pamięta danych do logowania.
Pani Olgo, niestety nie znam tej opcji.
Jurek Czerwiec 24, 2018 o 13:45
nie znalazłem odpowiedzi w artykule i w komentarzach:
1. jeśli sprawozdanie finansowe i protokół z ZZW z uchwałami, każde są w jednym dokumencie (a zazwyczaj tak do tej pory się robiło) to możliwe jest:
a. zgłoszenie jako bilans, uchwała itp całego dokumentu tj SF lub protokołu (będzie kilkukrotne powielenie)
b. zrobienie odpisów tj. skan wybranych stron z potwierdzeniem zgodności z oryginałem
Która z powyższych jest prawidłowa?
2. Jak dołączyć oświadczenie o którym mowa w art. 19e ust. 6 (oświadczenie o zgodności) skoro nie ma na liście takiego typu dokumentu? Czy jest to w takim razie konieczne? Nie mogę znaleźć podstawy do nieskładania a możliwości złożenia nie widzę.
3. Czy trzeba w związku z art. 34 i 37 ustawy z 26.01.18 o zmianie ustawy o KRS dołączać listę adresów korespondencyjnych? Miejsca na taki dokument nie ma. Zgłoszenie dokumentów finansowych powoduje wpis do rejestru, ale chyba nie jest wnioskiem więc odpowiedź zapewne: nie. Proszę o potwierdzenie.
Monika Markisz Czerwiec 25, 2018 o 09:41
Panie Jurku, według mnie:
ad. 1 dokument o nazwie “bilans” powinien zawierać bilans itp. tj. plik PDF podpisany w oryginale przez uprawnione osoby.
ad. 2 Zgodnie z art. 19e ust. 6, do zgłoszenia dołącza się oświadczenie, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Oświadczenia nie dołącza się oddzielnie, złożenie oświadczenia następuje poprzez odznaczenie okienka na stronie S24. Bez tego nie wyśle Pan sprawozdania i załącznikó do RDF
ad. 3 nie, nie trzeba przy bezpłatnym zgłaszaniu SF do RDF dołączać listy, o której Pan wspomina.
i. Październik 15, 2018 o 10:02
czy zaznaczone okienko, że oświadczenie, że oryginał dokumentu został podpisany przez kierownika jednostki oraz osobę prowadzącą księgi rachunkowe, jest jednocześnie tym samym okienkiem, które pozwala złożyć oświadczenie określone w art. 19e ust. 6 ustawy o rachunkowości?
Maria Czerwiec 25, 2018 o 09:00
Witam,bardzo cenne wskazówki,mam pytanie jak wysłać informację o wykreśleniu członka rady nadzorczej (załącznik KRS-ZK).
Monika Markisz Czerwiec 25, 2018 o 09:43
Pani Mario, wykreślenie członka rady nadzorczej wymaga złożenia wniosku do KRS w formie pisemnej i opłacenia wniosku – 350 zł. Formularze to KRS Z30, KRS ZK i załączniki (dokuemnty, oświadczenia, listy itp.)
KATARZYAN Czerwiec 25, 2018 o 16:15
czy mogę prosić o pomoc czy przy informacji o statusie zgłoszenia ‘podpisane’ musze czekać na informację od KRS o przyjętym sprawozdaniu ? Opcję “Wyślij zgłoszenie do Repozytorium DF” mam nieaktywne.
Monika Markisz Czerwiec 25, 2018 o 18:51
prawdopodobnie udało się Pani skutecznie złożyć SF w KRS. Proszę to sprawdzić w systemie S24 – Wyszukiwarka podmiotów.
Katarzyna Czerwiec 25, 2018 o 21:31
Pani Moniko, dany podmiot jest w KRS ale czy to jest potwierdzenie, że sprawozdanie udało się złożyć ? I czy może Pani wie jak długo trwa weryfikacja złożonego sprawozdania finansowego ?
KATARZYAN Czerwiec 25, 2018 o 21:56
Kamila Czerwiec 27, 2018 o 09:03
Dzień dobry, piszę tutaj ponieważ szukam pomocy…:(
Pani Moniko pokładam w Pani nadzieję i z góry dziękuję za poświęcony czas!
Złożyłam sprawozdanie finansowe do krs. Nasza spółka nie podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta. Posłuchałam się rad starszej księgowej i w miejsce opinia biegłego rewidenta dodałam oświadczenie informujące o tym, że nasza spółka nie podlega badaniu. Teraz wiem, że był to ogromny błąd. Jak wybrnąć z tego problemu? Mogłaby Pani wskazać co należy zrobić w takiej sytuacji?
Michał Lipiec 3, 2018 o 15:21
Dlaczego był to “ogromny błąd”?
Kamila Lipiec 4, 2018 o 08:17
Pobierając odpis krs w rubryce 2 widnieje informacja, że złożyłam opinie biegłego rewidenta, ale rzeczywiście jest to tylko oświadczenie o tym, że nasza spółka nie podlega badaniom. Prawnik, z którym współpracujemy powiedział, że zrobiłam błąd – w krs-ie nie powinna widnieć taka informacja. Jednak nie powiedział mi jak mam to teraz naprawić.
Czy miałby Pan jakiś pomysł co z tym teraz zrobić, co Pan sądzi na ten temat? 🙂
Nie potrafię sobie sama z tym poradzić, a dodzwonienie się na infolinie graniczy z cudem.
Michał Jabłoński Czerwiec 27, 2018 o 12:18
Mam pytanie Pani Moniko,
Sytuacja jest następująca Aby złożyć sprawozdanie finansowe bezpłatnie w Spółce z o.o. której właściciele są cudzoziemcami musi jeden z nich posiadać numer PESEL. Numer PESEL został nadany i profil zaufany tej osobie również. Wniosek został złożony do sądu o uktualnienie KRS-u o numer PESEL :
1) jaki jest czas na rozpatrzenie tego wniosku przez sąd?
2) Czy posiadając niezaktualizowany KRS, jednak posiadając (numer PESEL członka Zarządu oraz profil zaufany) mogę złożyć sprawozdanie przez s24 tylko w wersji płatnej ? I pojawia się pytanie czy taką możliwość jest tylko w przypadku gdy spółka została założona przez internet?
Michał Czerwiec 27, 2018 o 12:19
Bartek Czerwiec 27, 2018 o 14:29
Pani Moniko, dziękuję za przydatny wpis. Jeżeli oprócz sprawozdania za 2017 musimy też złożyć zmianę odnośnie PKD (zmniejszenie liczby do 10, wcześniej myśleliśmy że złożymy razem ze złożeniem sprawozdania za 2017), to elektronicznie składamy sprawozdanie (+uchwały) podpisane ePUAPem, a bezpośrednio w KRS formularz KRS-ZM?
Monika Markisz Czerwiec 27, 2018 o 14:54
Panie Bartku, dokładnie tak – SF elektronicznie, PKD – papierowo (czyli: KRS Z3, KRS ZM i aktualna lista wspólników plus dowód uiszczenia opłaty sądowej 350 zł, ewentualnie zmiana umowy spółki – o ile towarzyszyła ona zmianie PKD)
Aleksandra Czerwiec 28, 2018 o 09:13
Jestem już po wysłaniu sprawozdania, bilansu, uchwały i rachunku zysków i strat, wszystko dzięki prostemu opisowi na tej stronie poszło gładko 🙂
Zgodnie z wcześniejszymi podpowiedziami dokumenty wysłane bez wniosku Z-30 i opłaty.
Dostałam 3 powiadomienia o zgłoszeniu, i zapisaniu w Repozytorium.
Czy teraz oczekiwać jakiegoś powiadomienia dot. tego zgłoszenia? czy gdyby coś zostało nieprawidłowo zgłoszone to dostanę informację?
Monika Markisz Czerwiec 28, 2018 o 19:53
Pani Aleksandro, potwierdzeniem prawidłowości złożenia wniosku jest ujawnienie tego faktu w KRS, co może Pani sprawdzić w Wyszukiwarce KRS pod nr KRS danego podmiotu. Innego oficjalnego potwierdzenia nie ma.
Aleksandra Czerwiec 29, 2018 o 09:43
W “Rubryka 2 – Wzmianki o złożonych dokumentach” widnieje informacja o dodanych dokumentach, a po zalogowaniu się do EKRS i podglądzie złożonych zgłoszeń mają status “Nieusunięty” więc chyba się udało 😉
Bardzo dziękuję za pomoc, bardzo ułatwiło to niby proste, ale bardzo zagmatwane zadanie.
Sabina Czerwiec 28, 2018 o 12:13
zgłoszenie ponoć poprawinie zapisane. klikam ” weryfikuj” i od wczorajszego południa mam
ciągle jedno i to samo. ” błąd. serwis dokumentów niedostępny ”
nie rozumiem, czy błąd jest z mojej strony czy nie ?
zadzwonić i zapytać nie ma gdzie.
płakać się chce z bezsilności.
może ktoś wie, co z tym dalej zrobić ??
Ola Czerwiec 29, 2018 o 14:25
Od wczoraj mam problemy z portalem do składania sprawozdań, bardzo wolno chodzi, problem z dodaniem dokumentów oraz podpisem profilem zaufanym, zacina się przy podpisywaniu, jak próbujemy drugi raz podpisać to wyskakuje komunikat, że dokumenty zostały podpisane, ale nic takiego nie nastąpiło Ktoś jeszcze ma problemy?
Aga Czerwiec 28, 2018 o 23:29
Pani Sabino mam to samo. Od tygodnia stoję w miejscu. Nie ma do kogo zadzwonić i zapytać. POMOCY
Aga Czerwiec 29, 2018 o 11:25
Należy wyczyścić historie i pliki cookies przeglądarki. Przeglądarkę uruchomić ponownie i na nowo wygenerować
zgłoszenie. Nie ma potrzeby usuwania starego zgłoszenia – zostanie automatycznie usunięte po 14 dniach.
Po wyczyszczeni historii i ciasteczek przeglądarki należy utworzyć NOWE zgłoszenie. Wypełnić wszystko od nowa,
dodać ponownie dokumenty, ponownie podpisać.
dani Lipiec 1, 2018 o 02:29
Aga, udało się! DZIĘKUJĘ!!!
Ania Lipiec 2, 2018 o 16:30
Witam. Nie wiem jak mam.połączyć kilka stron skanów w jeden plik pdf. Pomoże ktoś…krok po kroku napisze jak to zrobić?
Utknelam po prostu 🙁
Tomek Lipiec 11, 2018 o 11:15
spróbuj z PDFsam Basic.
Bardzo użyteczne narzędzie, łączy, dzieli itp.
Anna Lipiec 3, 2018 o 11:02
niestety jak wszystkie programy urzędowe ten również nie działa poprawnie. W momencie ładowania dokumentów wymaganych do złożenia program raz przyjmuje dokument a za chwilę odmawia jego załadowania wyrzucając komunikat, np. “zewnętrzny podpis ma niepoprawny format”. Po prostu nie przyjmuje więcej niż dwa dokumenty, np. o podobnej nazwie, typu. Bilans i bilansA – dwie strony bilansu dlatego dwa pliki. Osobno ich nie chce zapisać, razem nie przyjmuje. Żeby było zabawniej inne pliki po kilka przechodzą a inne nie. Powód? Nie wiem, ale jeśli jest jakaś osoba, która szybko poradzi mi rozwiązując mój problem będę wdzięczna. Pliki mają rozszerzenia pdf, jpg i te, które są wypisane w instrukcji jako dopuszczalne. Na co dzień wysyłam mnóstwo dokumentów i jeśli tylko nie mam do czynienia z programami urzędowymi – wszystkie działają poprawnie. Ministerialne nie.
Czy dokumenty za 2017 można rzeczywiście składać do września?
Michał Lipiec 4, 2018 o 11:16
Czy uzyskała Pani jakąs informację ?
Ola Lipiec 3, 2018 o 14:35
Czy biuro rachunkowe może złożyć elektronicznie sprawozdanie finansowe za swojego klienta?
Kamila Lipiec 3, 2018 o 15:14
Po zlozeniu i podpisaniu SF mam status “oczekujące na podpis” czy to znaczy, ze dokument nie zostal poprawnie podpisany, czy należy jeszcze troche poczekać na zmianę statusu?
Joanna Lipiec 4, 2018 o 10:45
System jest niedopracowany i nie zmienią tego Pani pochwały. Przykładowo: KRS nie wymaga od zarządu pesel. Zarzą składający sie z obcokrajowców, żaden nie posiada nr pesel, bo i po co, skoro są obywatelami panstwa obcego i mieszkają na stałe poza Polską. Wprowadzono OBOWIĄZKOWE skladanie sprawozdań przez ekrs. Wymaga to zaufanego podpisu, do którego NIEZBĘDNY jest nr pesel. Tak więc działający od lat w Polsce obcokrajowcy, zazwyczaj bez nr pesel, nie mają możliwości uzyskania zaufanych podpisów. Na pesel czeka się miesiąc, urzędnik weryfikuje zasadnośc jego nadania… żałosne. Na tym nie koniec! Jak już urzędnik uzna, że jest podstawa prawna do nadania nr pesel, to owszem podpis zaufany załatwisz, ale nie oznacza to, że podpiszesz w ekrs. Dlaczego? Ano dalatego, że NAJPIERW ten nowy pesel obcokrajowca MUSI pojawić się w KRS. Tak więc składasz papierowy wniosek i czekasz… na wpis… np w Poznaniu trwa to bagatela 4-5 miesięcy! I to jest logiczne taka organizacja? I to jest praktyczne? Dla kogo? Komu to ułatwiło życie? Tak więc droga Pani, zanim Pani siadziesz do nastepnych peanów pochwalnych dla kulawego systemu, to najpierw Pani zapoznaj się DOGŁEBNIE jak on w praktyce działa, a potem sie wypowiedz. Pozdrawiam.
Monika Markisz Lipiec 4, 2018 o 11:02
Pani Joanno, każdy ma prawo do swojego zdania. Zapewne w podobnych sprawach, ja te opisane przez Panią, pomogłoby przeprowadzenie procedur zgłaszania sprawozdań do KRS z odpowiednim wyprzedzeniem. Na tym poprzestanę. Dodam, że celem mojego bloga nie jest podnoszenie nikomu ciśnienia.
Michał Lipiec 4, 2018 o 11:15
To samo dzieje się w Łodzi, mimo zdobycia numeru PESEL dla jednego z obcokrajowców co też swoje trwało – to teraz aktualizacja danych w KRS – trwa już 6 tygodni i nic mimo iż został złożony wniosek o szybsze rozpatrzenie(bo nie możliwe jest złożenie sprawozdania przez portal S24. Nie wiem czy powinienem czekać teraz aż Sąd wpisze numere PESEL do KRS czy wykonać inny krok ?
Czy starać się złożyć sprawozdanie w formie papierowej wraz z dokumentem nadania numeru PESEL ?
Kamila Lipiec 4, 2018 o 11:19
Niestety moim zdaniem system jest bardzo niedopracowany i na pewno nie ułatwia życia Spółkom, które maja w zarządzie obcokrajowców. Najpierw miesiące spędzone na załatwianiu nr PESEL oraz podpisu kwalifikowanego, a teraz kolejna przeszkoda, brak angielskiej wersji językowej systemu! Dla mnie niepojęte jest, ze w kraju należącym do UE, w którym działa pełno firm zagranicznych, nie stworzono angielskiej wersji językowej tego systemu. Wczoraj spędziłam 3 godziny na telefonie z moim zagranicznym prezesem pomagając mu złożyć SF. Całe szczęście,że istnieją takie blogi jak ten bo żadnych instrukcji ze strony ministerstwa nie znalazłam…
Marta Lipiec 9, 2018 o 08:26
Mój problem jest inny. Jedną spółkę wysłaliśmy bez problemu, natomiast druga w 2018 roku została połączona z drugą spółką i w związku z tym przestała istnieć. Jak wysłać sprawozdanie? Portal nie “widzi” już nr KRS a więc nie ma jak pójść dalej…
Beata Lipiec 9, 2018 o 17:13
Miałam taką samą sytuacje. Sąd przyjął wersję papierową Sprawozdania (bez problemu).
Marta Lipiec 10, 2018 o 07:22
Bardzo dziękuję za informację, tak właśnie doradziła mi Pani w KRS. Wysłałam w wersji papierowej. Pozdrawiam i życzę miłego dnia 🙂
Małgorzata Lipiec 10, 2018 o 16:37
mam pytanie, czy wystarczy, że sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2017 składa tylko jeden z członków zarządu, który posiada podpis kwalifikowany?
Drugie pytanie, dotyczy portalu S-24. Czy dobrze rozumiem, że w przypadku członków zarządu spółki, posiadających podpis kwalifikowany, lecz nie z PESEL,poprzez dany portal nie da się złożyć dokumentów do sprawozdania finansowego a tylko wniosek Z -30, zaś pozostałe dokumenty (Sprawozdanie finansowe, Uchwały Wspólników spółki w sprawie zatwierdzenia sprawozdania oraz Sprawozdanie Zarządu z działalności) należy dostarczyć do KRS w formie papierowej?
Amanda Lipiec 11, 2018 o 10:16
Skoro zgłoszenia dokumentów finansowych do KRS nie mogą dokonać biura rachunkowe za kierownika jednostki, to w takim przypadku jak będzie wyglądać teraz obsługa firmy przez biura rachunkowe? Czy mogą one w jakiś sposób składać te sprawozdania bezpośrednio do KRS? (w mojej ocenie chyba nie, bo i tak trzeba je opatrzyć albo bezpiecznym podpisem albo profilem zaufanym). Jeśli się mylę to proszę o korektę:)
Elżbieta Lipiec 11, 2018 o 19:58
Pani Maniko mam pytanie składam sprawozdanie finansowe za 2017rok przez S24 i dołączyłam bilans , rzis , informacje dodotkową i dwie uchwły i chciałabym dołączyć jeszcze uchwałe o powołaniu nowego członka zarządu , i protokół z zgromadzenia jak ma to uczynić czy mogę w jedym pliku dołaczyć uchwały a czy uiszczam opłaty w wysokości 140zł jak składam przez S24. , co z wnioskem krs-z30 proszę o pomoc.
Klaudia Lipiec 12, 2018 o 06:44
Wysłałam i podpisałam przez epuap wszystkie dokumenty (sprawozdanie finansowe) ale nie otrzymałam 3 maili z informacją o powierdzeniu, co zrobić?
Monika Lipiec 12, 2018 o 13:11
Witam, ja też złożyłam i podpisałam. Zrobiłam nawet zdjęcie z potwierdzeniem, że sprawozdanie zostało wysłane ale żadnego potwierdzenia nie otrzymaliśmy, a jest ono nam potrzebne celem złożenia dokumentów do innych instytucji.
Kamila Lipiec 13, 2018 o 10:00
Proszę sprawdzić czy status zgłoszenia zmienił się na wysłane. Mi za pierwszym razem wydawało się, że wysłałam, a jak weszłam ponownie na zgłoszenie okazało się, ze były tylko podpisane, ale nie wysłane. Trzeba było jeszcze raz kliknąć wyślij.
Magdalena Lipiec 12, 2018 o 15:35
proszę o podpowiedź co zrobić, gdy w momencie podpisu epuap pojawia się zapis:
Błąd krytyczny!Wystąpił nieoczekiwany błąd systemu
Roksana Lipiec 12, 2018 o 22:09
Witam-jak złożyć sprawozdanie elektronicznie, jeśli w dokumentach firmy istnieje moje nazwisko w formie jednego członu, a teraz wyszłam za mąż i nazwisko jest dwuczłonowe. System wskazuje mi błąd. Czy w związku z tym muszę się udać osobiście do KRS i złożyć dokumenty w formie papierowej?
Monika Markisz Lipiec 13, 2018 o 13:07
Pani Roksano, Sąd zapewne odrzuci wniosek o ujawnienie dokumentów finansowych w formie papierowej. Konieczne jest ujawnienie nazwiska w prawidłowym brzmieniu lub złożenie dokumentów z podpisem kawalifikowanym – opcja płatna.
Jarosław Lipiec 13, 2018 o 09:59
co w sytuacji w której spółka wyłoniła nowego prezesa, a w KRS widnieje jeszcze jego poprzednik (sąd nie dokonał jeszcze wpisu nowego prezesa)? W tej sytuacji system s-24 z przyczyn oczywistych odrzuca możliwość logowania się nieujawnioniego jeszcze prezesa. Dodam, że pomoc poprzedniego prezesa nie wchodzi w rachubę. Sprawa dotyczy złożenia sprawozdania finansowego spółki kapitałowej.
Monika Markisz Lipiec 13, 2018 o 13:05
Panie Jarosławie, z przepisów nie wynika żadna inna możłiwość, niż złożenie SF przez człnka zarządu, którego dane są ujawnione w KRS (plus – co logiczne, który pełni nadal swoją funkcję i nie został odwołany). Pozostaje złożyć wniosek do KRS o ujawnienie nowego członka zarządu lub wybór opcji płatnej.
Mirosława Lipiec 13, 2018 o 11:41
Mam problem z wysłanie pliku. Sprawozdanie finansowe załączone poprawnie, podpisane podpisem kwalifikowanym a „wyślij do repetytorium jest nieaktywne” co robić, gdzie tkwi błąd. Proszę o pomoc.
Monika Lipiec 13, 2018 o 13:22
Sprawozdanie musi zostać załączone wraz z podpisem i wtedy można podpisać podpisem kwalifikowanym, w innym wypadku może Pani podpisać tylko epuapem
Kamil Lipiec 13, 2018 o 14:32
W przypadku odrzucenia złożonego wniosku w wersji płatnej przez s24 i wezwaniu do korekty w ciągu 7 dni – istnieje możliwość edycji i pracy wciąż z tytułem tego samego wniosku? Czy żeby ponownie wysłać sprawozdanie, konieczne jest otworzenie nowego wniosku i co najważniejsze uiszczenie kolejnej opłaty w wysokości 140 złotych?
Paulina Sierpień 7, 2018 o 20:51
Panie Kamilu, rozwiązał Pan ten problem? Uzyskałam informację z infolinii, że tylko poprzez złożenie nowego wniosku i ponowne dokonanie opłaty.
Krzysztof Lipiec 13, 2018 o 14:55
Dziękuję za opisanie zjawiska, jakim niewątpliwie jest składanie SF przez internet. Bardzo mi Pani pomogła, chociaż mam nieco inną opinię odnośnie logiczności ministerialnego systemu 🙂 Dodatkowo, w moim przypadku w grę wchodzi środowisko Maca, czyli nie windows, co mocno utrudniło mi życie na etapie instalowania podpisu elektronicznego i podpisywania dokumentów. Pozdrawiam.
Zofia Lipiec 13, 2018 o 15:29
od miesiąca nie mogę wysłać sprawozdania do KRS !!! Nieaktywne sa pola dot dat dokumentów i inne. nie da się tez porozumieć telefonicznie bo zablokowane sa wszystkie infolinie nikt nie pomaga !!!
Adam Lipiec 14, 2018 o 14:01
w ostatniej fazie (podpisz) mam jedynie opcje autoryzacji przez ePUAP i brak możliwości podpisania poprzez podpis kwalifikowany. Co źle zrobiłem? Bardzo proszę o pomoc.
Adaś Lipiec 16, 2018 o 17:07
Ten system to qwa dramat! Nic nie działa, na infolinii jest kolejka 50 (PIĘĆDZIESIĄT!) osób, a na majla nie odpisują! To jest właśnie wprowadzanie pseudo usprawnień w tym chorym kraju!
Hanna Lipiec 18, 2018 o 13:17
Posiadam dość uciążliwy problem ponieważ chcę wysłać nowe zgłoszenia lecz niestety w kroku 4 mam cały czas nieaktywną opcję “Podpisz podpisem kwalifikowanym”
Dodam iż wszystkie dokumenty z kroku 3 zostały poprawnie podpisane i zaimplementowane.
PHUONG Sierpień 8, 2018 o 14:18
ja zuz koniec krok 4, i co dalej bedzie
marek Sierpień 25, 2018 o 15:11
Niestety, pomimo wielu prób nie udało mi się zalogować ani złożyć dokumentów
Krzysztof Październik 22, 2018 o 15:13
Już od 3 dni walczę żeby złożyć bilans spółki za 2017 r poprzez “bezpłatne składanie dokumentów”. Pobrały się skany dokumentów i koniec, nic dalej nie idzie! W tabeli są pokazane wszystkie nazwy zgoszeń, id, nr KRS, nazwa podmiotu, data zapisu, okres za jaki są składane, stan (tu jest, że “w trakcie edycji), akcje (edytuj/usuń) i nic z tym nie da się zrobić. Po naciśnięciu edytuj wraca mnie znowu na stronę Rejestracja nowego zgłoszenia i robi się pętla bez wyjścia. Nie daję rady. Proszę o ew. pomoc. Pozdrawiam
Monika Markisz Marzec 16, 2018 o 11:57
Pani Wioletto, ma Pani rację, takich spółek trochę w Polsce jest… Jak uzyskać Pesel w takim wypadku? Proszę o lekturę tutaj: https://mkowalski.pl/pl/blog/
Poprzedni wpis: S24 – informacja ze strony ekrs.ms.gov.pl – przerwa do godziny 12
Następny wpis: Wiedzy nigdy za wiele – składanie sprawozdań finansowych do KRS w praktyce
1 466 540 odwiedzających przeczytało mojego bloga