Source: http://docplayer.pl/937761-Zarzad-powiatu-grudziadzkiego-86-300-grudziadz-ul-malomlynska-1-tel-0-56-45-14-400-faks-0-56-45-14-401.html
Timestamp: 2017-08-23 06:33:23
Legal References Found: art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 67
 art. 24
 art. 22
 art. 82
 art. 88
 art. 88
 art. 167
 art. 22
 art. 24

Document Content:
Zarząd Powiatu Grudziądzkiego Grudziądz, ul. Małomłyńska 1 tel. (0 56) , faks (0 56) - PDF
Zarząd Powiatu Grudziądzkiego Grudziądz, ul. Małomłyńska 1 tel. (0 56) , faks (0 56)
Download "Zarząd Powiatu Grudziądzkiego 86 300 Grudziądz, ul. Małomłyńska 1 tel. (0 56) 45 14 400, faks (0 56) 45 14 401"
1 Zarząd Powiatu Grudziądzkiego Grudziądz, ul. Małomłyńska 1 tel. (0 56) , faks (0 56) ogłasza przetarg nieograniczony na ochronę ubezpieczeniową Powiatu Grudziądzkiego 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona ubezpieczeniowa Powiatu Grudziądzkiego Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy zwykłej, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia komunikacyjne w następujących jednostkach organizacyjnych: 1. Starostwo Powiatowe, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz; 2. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Kazimierza. Jagiellończyka, ul. Odrodzenia Polski 3, Łasin; - Warsztaty Szkolne, ul. M.C. Skłodowskiej 14, Łasin; 3. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza, Wydrzno 13, Łasin; 4. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza, Białochowo 91, Rogóźno; 5. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Małomłyńska1, Grudziądz; 6. Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Paderewskiego 233, Grudziądz; 7. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: Nie dopuszcza się moŝliwości składania ofert częściowych. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. 4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia moŝna odebrać w Starostwie Powiatowym, przy ul. Małomłyńskiej 1, Grudziądz lub za pośrednictwem poczty, siwz. znajduje się teŝ na stronie: bip.powiatgrudziadzki.pl 5. Ofertę naleŝy złoŝyć w Starostwie Powiatowym, przy ul. Małomłyńskiej 1, pok. nr 25, do dnia r. do godz Uprawnionym do kontaktu z wykonawcami jest: Pani Justyna Krzemińska: tel. (056) , fax (056)
2 Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od Nie dopuszcza się moŝliwości składania oferty wariantowej. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Kryterium oceny ofert: 1) Cena łączna ubezpieczenia 60% 2. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych 40% 10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego sala nr Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia złoŝenia oferty. 12. Opis warunków udziału w postępowania oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do oferty). 2. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy (załącznik nr 2 do oferty). 3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (załącznik nr 3 do oferty). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania (załącznik nr 4 do oferty). 13. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2; spełniający wymogi zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Ogłoszenie zostało zamieszczone w dniu 27 czerwca 2007 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych. Starosta /-/ Marek Szczepanowski 2
3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA OCHRONĘ UBEZPIECZENIOWĄ POWIATU GRUDZIĄDZKIEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zamawiający: Zarząd Powiatu Grudziądzkiego ul. Małomłyńska Grudziądz tel fax ZAMÓWIENIE OBEJMUJE: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy zwykłej, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, z późniejszymi zmianami. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniając warunki określone w niniejszej SIWZ. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. Zatwierdził:
4 4 Starosta /-/ Marek Szczepanowski Grudziądz, 27 czerwca 2007 r. 4
5 5 Zawartość Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Nazwa i adres Zamawiającego, 2. Tryb udzielania zamówienia, 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, 5. Informacja dotycząca udziału podwykonawców w przedmiocie zamówienia, 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, 7. Termin wykonania zamówienia, 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, 9. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony elektronicznej Zamawiającego, 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie wykonawców, 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 13. Wymagania dotyczące wadium, 14. Termin związania ofertą, 15. Opis sposobu przygotowania ofert, 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 17. Opis sposobu obliczenia ceny, 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, 20. Czynności wykonywane przy otwarciu i ocenie ofert, 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy, 5
6 6 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zarząd Powiatu Grudziądzki, reprezentowany prze Starostę Powiatu Marka Szczepanowskiego, Wicestarostę Powiatu Edmunda Korgol, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz, tel , fax , występujący w imieniu własnym. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych w następujących jednostkach organizacyjnych: 8. Starostwo Powiatowe, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz 9. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. K. Jagiellończyka, ul. Odrodzenia Polski 3, Łasin Warsztaty Szkolne, ul. M.C. Skłodowskiej 14, Łasin 10. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza, Wydrzno 13, Łasin 11. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza, Białochowo 91, Rogóźno 12. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Małomłyńska1, Grudziądz 13. Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Paderewskiego 233, Grudziądz 14. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz UWAGA: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dodatku nr 3 Program Ubezpieczenia 6
7 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza do udziału w przedmiocie zamówienia podwykonawców. 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH W przypadku wzrostu majątku w okresie trwania umowy, zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyŝszych niŝ zastosowanych w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. UWAGA: w przypadku umów wieloletnich dopuszczalne jest wystawianie polis na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych i sprzętu elektronicznego od szkód materialnych będą wystawiane indywidualnie dla kaŝdej jednostki na okresy: I rok: od ( lub inny wskazany w załącznikach) r. do r. II rok: III rok: IV rok: Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z kaŝdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy: I rok: II rok: III rok: IV rok:
8 8 Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla kaŝdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się dnia r. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) dostarczyli prawdziwe informacje istotne dla prowadzonego postępowania. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyŝszych warunków na podstawie złoŝonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w punkcie 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Wymagane niŝej wymienione dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złoŝone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na kaŝdej stronie. Lp. Warunek do spełnienia przez wykonawcę Numer załącznika Uwagi 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2 Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy 3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty Wzór stanowi załącznik nr 1 do wzoru oferty Wzór stanowi załącznik nr 2 do wzoru oferty W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów kaŝdy wykonawca oddzielnie nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, a takŝe musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt. 1-4 ustawy Pzp. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w wierszu 4 (aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) przedstawia dokument wystawiony w kraju, w 8
9 9 którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyŝej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraj pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem, lub drogą elektroniczną. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Adres strony elektronicznej zamawiającego: Adres poczty elektronicznej zamawiającego: 11. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ OŚWIADCZENIE, CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ ZEBRANIE WYKONAWCÓW Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert, określonego w pkt niniejszej specyfikacji Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, w tym samym czasie i w ten sam sposób bez podania źródła zapytania a takŝe umieszczona zostaje na stronie internetowej (art. 38 ust. 2 Pzp) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert określonego w pkt specyfikacji, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38, ust. 4 Pzp). Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia a takŝe zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Justyna Krzemińska Maximus Broker Sp. z o.o. ul. Tuwima 9, Toruń, tel. (056) , fax (056) Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od
10 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w specyfikacji Zamawiającego; 15.2 Do oferty Wykonawca załącza Ogólne Warunki wszystkich ubezpieczeń, określonych w specyfikacji 15.3 Oferta musi być przygotowana na formularzach, które stanowią dodatki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( załączniki złoŝone w kolejności zgodnie z ofertą, nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian we wzorach druków) 15.4 Oferta stanowiąca dodatek do specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być wypełniona bez wyjątku przez Wykonawcę, 15.5 Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić druki oferty, jeŝeli zabraknie miejsca, naleŝy dołączyć dodatkowe strony 15.6 Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 15.7 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej bez uŝycia ścieralnego nośnika pisma, np. ołówka, pod rygorem odrzucenia oferty, 15.8 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 15.9 Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo; Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujacych ofertę; Oferta składana przez dwa lub wiecej podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi spełniać następujące warunki: zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane od kaŝdego podmiotu; musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony; jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upowaŝnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów; wszystkie podmioty będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy, Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: 10
11 11 a) osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym, b) osoby legitymujące się odpowiednim dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika, określającym zakres umocowania. Dokument ten naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub potwierdzonej kopii Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną ( art. 82 ust. 1 Pzp); Wykonawca poniesie wszelkie koszty związanie z przygotowaniem i złoŝeniem oferty; Oferta musi być złoŝona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: pełna nazwa wykonawcy adres numer telefonu, faksu NIP, REGON OFERTA UBEZPIECZENIE MIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: - jest niezgodna z ustawą; - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; - została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; - zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; - wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; - jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów; JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca moŝe zastrzec, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Winien on wówczas wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz w Sekretariacie Starostwa Powiatowego pokój 25, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz., pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Pzp); 16.2 Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian przed 11
12 12 terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem "ZMIANA OFERTY", 16.3 Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złoŝone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone nie otwarte, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym, ul. Małomłyńska 1, Grudziądz w dniu r. o godz OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość lub odpowiednią część zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty naleŝy określić z naleŝytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. JeŜeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniŝek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał juŝ dokonywać Ŝadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 88 Pzp poprawia ewentualne omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny. Zaokrąglenia cen w złotych naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową cena łączna. 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. Kryterium oceny ofert: 12
13 A. Cena łączna ubezpieczenia 60% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych 40% 13 1) cena łączna ubezpieczenia suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego przetargu. Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru: P min An = x 100 pkt. Pn A n - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty P min - cena minimalna wśród złoŝonych ofert - cena zaproponowana przez wykonawcę P n 2) zaakceptowane klauzule dodatkowe ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad: za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 23 zostaną przyznane po 3 punkty za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 11, 14, 20 zostanie przyznanych po 5 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 9, 10 zostanie przyznanych po 8 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 24 zostanie przyznanych 10 punktów, za rozszerzenie ochrony o klauzulę o nr 22 zostanie przyznanych 11 punktów. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 8 i 21 zostanie przyznanych po 12 punktów za kaŝdą klauzulę. Brak akceptacji którejkolwiek lub wszystkich klauzul oznaczonych numerami od 1 do 7 spowoduje odrzucenie oferty. UWAGA w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w Specyfikacji, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów. Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla kaŝdej oferty zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty będący średnią arytmetyczną oceny wszystkich członków komisji. 3) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyŝej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: 13
14 14 Won = An x 60 % + B x 40 % Won - wskaźnik oceny oferty Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. 20. CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZY OTWARCIU I OCENIE OFERT Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia (art. 86 ust. 2 Pzp); 20.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 20.3 Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz ceny, terminy wykonania, warunki płatności zawarte w złoŝonych ofertach (art. 86 ust. 4 Pzp); 20.4 Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w siwz oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych; 20.5 W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert; 20.6 Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyŝszą liczbę punktów. 21. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, a jeŝeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty, o których mowa w art. 167 ust. 2, przekazuje te informacje równieŝ Prezesowi Urzędu oraz Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego. Termin zawarcia umowy nie moŝe być krótszy niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem związania ofertą. 14
15 15 Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem formularza umowy proponowanego przez Zamawiającego. 22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 23. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez wykonawcę poprzez złoŝenie oferty odpowiadającej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a takŝe wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowią integralną część umowy na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia. Treść umowy jak w załączeniu. 24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art Pzp; Dodatki: (1) Formularz oferty wraz z załącznikami; (2) Formularz umowy; (3) Program ubezpieczenia wraz z załącznikami. 15
16 16 Dodatek nr 1/ str (miejscowość, data) (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy). Korespondencyjny adres e- mail Wykonawcy ul O F E R TA Przystępując do przetargu na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: 1. Cena łączna: zł słownie... 16
17 Dodatek nr 1/ str Akceptujemy następujące klauzule: 17 Nr klauzuli Nazwa klauzuli TAK/NIE Uwagi 1. Klauzula reprezentantów obligatoryjna 2. Klauzula przepięcia obligatoryjna 3. Klauzula przewłaszczenia mienia obligatoryjna 4. Klauzula płatności rat obligatoryjna 5. Klauzula rozstrzygania sporów obligatoryjna 6. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym obligatoryjna 7. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ obligatoryjna 8. Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych 12 pkt Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych Klauzula automatycznego wyrównania sumy ubezpieczenia Klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) 8 pkt. 8 pkt. 5 pkt. 3 pkt. 13. Klauzula miejsca ubezpieczenia 3 pkt. 14. Klauzula zgłaszania szkód 5 pkt. 15. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie 3 pkt. 16. Klauzula wypłaty odszkodowania 3 pkt. 17. Klauzula wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania 3 pkt. 18. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie 3 pkt. 19. Klauzula składowania 3 pkt. 20. Klauzula czasu ochrony 5 pkt. 21. Klauzula funduszu prewencyjnego 12 pkt Klauzula zabezpieczeń przeciwpoŝarowych i przeciw kradzieŝowych Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy 11 pkt. 3 pkt. 24. Klauzula zniesienia franszyz/udziałów własnych 10 pkt. 17
18 18 Dodatek nr 1/ str Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do przedstawienia Zamawiającemu rozbicia składki na poszczególne jednostki Zamawiającego i ryzyka, przed podpisaniem umowy poprzetargowej (dotyczy to równieŝ ubezpieczeń wspólnych). 5. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złoŝenia oferty. 7. Oświadczamy, Ŝe przyjmujemy wartości podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako podstawę do ustalenia wysokości kaŝdego odszkodowania bez odnoszenia ich do wartości odtworzeniowej. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 1), Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy poprzetargowej (Zał. nr 2), Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (Zał. Nr 3), Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert (Zał. nr 4), Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia (Zał. nr 5), Na złoŝoną ofertę składa się... ponumerowanych stron z zachowaniem ciągłości numeracji.... Podpisano: (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela) 18
19 19 Dodatek nr 1/ str (miejscowość, data) (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę ubezpieczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych oświadczamy, Ŝe: spełniamy wymogi art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych.... Podpisano:... (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela) 19
20 20 Dodatek nr 1/ str. 5 Załącznik Nr 2 do oferty... (miejscowość, data) (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę ubezpieczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych oświadczamy, Ŝe: akceptujemy treść wzoru umowy.... Podpisano:... (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela) 20
ZNAK : ZP / 341 / 1 / 7 / 07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Gmina Nędza 2 3 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia nie przekraczającej
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Gmina i Miasto Jastrowie Ul. śymierskiego 79 64-915 Jastrowie