Source: https://spoldzielniasocjalnawpraktyce.pl/3-pytania-dot-zatwierdzenia-sprawozdan-w-spoldzielni-socjalnej/
Timestamp: 2020-04-03 00:52:36
Legal References Found: art. 49
 art. 49
 art. 46
 art. 19
 art. 69
 art. 20

Document Content:
3 pytania dot. zatwierdzenia sprawozdań w spółdzielni socjalnej (składanie sprawozdań w 2019 r.) - Spółdzielnia socjalna w praktyce
3 pytania dot. zatwierdzenia sprawozdań w spółdzielni socjalnej (składanie sprawozdań w 2019 r.)
W najbliższym czasie w wielu spółdzielniach socjalnych zostaną zorganizowane walne zgromadzenia, na których będą zatwierdzane sprawozdania finansowe za 2014 2018 r. Postanowiłem zebrać w tym miejscu odpowiedzi na kilka pytań, jakie w ostatnim czasie otrzymałem od czytelników w tym temacie. Przekreśleniem zaznaczyłem tekst, który według stanu na czerwiec 2019 r. jest już nieaktualny.
Czy zarząd spółdzielni socjalnej powinien sporządzić sprawozdanie z działalności?
Tak. Taki obowiązek wynika z ustawy o rachunkowości (dla dociekliwych: art. 49 ust. 1). Sprawozdanie to powinno obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółdzielni. Tego rodzaju sprawozdanie to również dobre miejsce, by opisać najważniejsze działania zarządu oraz plany rozwojowe.
Przypominam, że podczas tego walnego zgromadzenia głosowana jest uchwała w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu. Tym samym, opisując w sprawozdaniu z działalności zdarzenia istotne dla spółdzielni, powinni oni wskazać na swoją w nich rolę.
Więcej o sprawozdaniu z działalności pisałem w maju 2019 r. [kliknij].
[Aktualizacja 20.06.2016]
spółdzielnia spełnia warunki związane z uznaniem jej za tzw. jednostkę mikro (pisałem o tym tutaj) i
walne zgromadzenie spółdzielni podejmie decyzję o sporządzaniu sprawozdania z zastosowaniem uproszczeń dla jednostek mikro,
to sporządzanie sprawozdania z działalności nie będzie obowiązkowe pod warunkiem, że w informacji dodatkowej lub (w przypadku jej niesporządzania) jako informacje uzupełniające do bilansu jednostka mikro przedstawi informacje dot. nabycia udziałów własnych określone w załączniku nr 4 do ustawy (dla dociekliwych: art. 49 ust. 4 ustawy o rachunkowości).
Jednak, moim zdaniem, z uwagi na istotną rolę tego sprawozdania, warto je sporządzać.
Czy powinniśmy mieć komisję rewizyjną wewnętrzną, która zaakceptuje nasze sprawozdanie merytoryczne i finansowe oraz roczną działalność zarządu? Czy wystarczy głosowanie na walnym?
Organem właściwym do zatwierdzenia sprawozdań jest walne zgromadzenie. Dodatkowo rada nadzorcza bada te sprawozdania (dla dociekliwych: art. 46 § 1 pkt. 2 podpunkt a ustawy prawo spółdzielcze). Jeśli w spółdzielni socjalnej nie wybrano rady nadzorczej, to jej kompetencje wykonuje walne zgromadzenie. Oznacza to, że walne zgromadzenie powinno – przynajmniej w pewnym zakresie – te sprawozdania zbadać.
Celem badania sprawozdań finansowych jest m.in. stwierdzenie, czy:
sprawozdanie przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki,
zostało sporządzone zgodnie z polityką rachunkowości,
prawidłowo ustalono wynik finansowy.
Pojawia się tutaj pytanie o przygotowanie członków spółdzielni do tego rodzaju badania. Jak zapewne wiesz, bywa z tym bardzo różnie i większość walnych zgromadzeń spółdzielni socjalnych nie podejmuje żadnych działań związanych z badaniem sprawozdań finansowych.
Jakich formalności należy dokonać po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego?
Sprawozdanie finansowe wraz z uchwałą walnego zgromadzenia o zatwierdzeniu sprawozdań oraz uchwałą o podziale nadwyżki / pokryciu straty należy przesłać do urzędu skarbowego (w ciągu 10 dni od podjęcia uchwały o zatwierdzeniu) oraz do Krajowego Rejestru Sądowego (w ciągu 15 dni od daty podjęcia uchwały). Ponieważ od 2018 r. zmienił się sposób składania sprawozdania więcej informacji znajdziesz poniżej.
Dodatkowo w przypadku Krajowego Rejestru Sądowego należy:
wypełnić i dołączyć jeszcze dwa formularze: KRS ZN (Wniosek o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym – sprawozdania finansowe i inne dokumenty) i KRS Z30 (Sprawozdania finansowe i inne dokumenty – załącznik do wniosku o wpis/zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców),
dołączyć sprawozdanie z działalności.
Pakiet “Prawo w spółdzielni socjalnej. Niezbędnik praktyka”. III Wydanie (2018 r.)
[Aktualizacja 18.06.2018] Składanie sprawozdań w wersji elektronicznej
W związku z nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym od 2018 r. zmienia się sposób złożenia sprawozdań i dokumentów bezpośrednio związanych w KRS (dla dociekliwych: art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).
Złożenie dokumentów, o których mowa w ustawie o rachunkowości (dla dociekliwych: art. 69 tej ustawy) tj.:
odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego (w naszym przypadku po prostu uchwała walnego zgromadzenia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółdzielni),
uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty,
następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem specjalnego systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości. Powyższe dokumenty powinny mieć formę skanu w formacie PDF (każdy dokument powinien być zeskanowany oddzielnie).
[Aktualizacja 13.06.2019] Składanie sprawozdań finansowych w 2019 r.
Kluczowe uwarunkowania:
sporządzanie sprawozdań finansowych następuje wyłącznie elektronicznie (w określonym przez Ministerstwo Finansów formacie i strukturze logicznej),
wszyscy członkowie zarządu oraz osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych podpisują sprawozdania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaufanym profilem ePUAP (chyba że ktoś z jakiejś przyczyny odmawia podpisu – wymaga to wskazania kto i z jakiego powodu),
dwa etapy podpisania sprawozdań:
sporządzenie i podpisanie dokumentu, co powinno nastąpić do dnia 31 marca (termin podpisu profilem zaufanym zawarty jest w pliku XML i nie może zostać zmieniony),
przesłanie sprawozdania (w formacie XML) wraz z uchwałami zatwierdzającymi (zatwierdzenie do końca czerwca),
sprawozdania składa się w Repozytorium Dokumentów Finansowych,
sprawozdania finansowe z repozytorium będą przesyłane do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (dla dociekliwych: art. 20 ust. 1g ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym) – nie ma już obowiązku przesyłania sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych,
w repozytorium dokumentów finansowych składa się także:
odpis uchwały organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
odpis uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty,
dokumenty te powinny zostać zeskanowane, a następnie podpisane elektronicznie jeszcze przed wprowadzeniem ich do systemu S24 – podpis ePUAPem:
za pomocą specjalnej podpisywarki lub
z profilu organizacji (wcześniej każdy z członków zarządu musi mieć ePUAP, jedna osoba tworzy profil organizacji i zaprasza pozostałe),
oświadczenie, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie o rachunkowości (elektronicznie, na koncie w portalu – bez dodatkowych plików).
Warto dodać, że zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej, syndyk albo likwidator. Oznacza to, że sprawozdanie w wersji elektronicznej ma zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez jednego z członków zarządu spółdzielni.
Jeśli nie masz konta w systemie „S-24 – rejestracja spółki, inne wnioski” konieczne będą następujące działania:
założenie profilu ePUAP (chyba, że już go masz lub masz podpis kwalifikowany; info o tym, jak założyć profil ePUAP znajdziesz np. tutaj),
założenie konta w systemie S-24 poprzez wejście do systemu „S-24 – rejestracja spółki, inne wnioski” na stronie głównej portalu eKRS,
złożenie dokumentów finansowych.
Na koniec polecam Ci kilka stron:
To tyle z mojej strony na dzisiaj. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz coś do powyższego dodać, zachęcam do komentowania wpisu.
Ten wpis został opublikowany w Prawo w spółdzielni socjalnej, Zarządzanie spółdzielnią socjalną i oznaczony tagiem rozliczenia w spółdzielni socjalnej, zatwierdzenie sprawozdań w spółdzielni socjalnej
Co to jest umowa o pracę nakładczą i czy warto ją stosować w spółdzielni socjalnej?
4 pytania dot. zatrudnienia członków w spółdzielni socjalnej
Mam pytanie jak prawidłowo powinno wyglądać udzielanie absolutorium członkom zarządu czy takie głosowanie w spółdzielniach socjalnych powinno być tajne czy jawne? Czy przy głosowaniu nad udzieleniem absolutorium prezesowi bierze on tez udział w głosowaniu czy nie powinien uczestniczyć w głosowaniu?
Prawo spółdzielcze nie wymaga tajnego głosowania w sprawie udzielenia absolutorium. Taki wymóg może wynikać z dokumentów wewnętrznych (np. regulaminu walnego czy statutu). Ewentualnie w tychże dokumentach może być zapis, że na wniosek np. 3 członków przewodniczący zarządza tajne głosowanie.
Członek zarządu nie uczestniczy w głosowaniu w sprawach wyłącznie jego dotyczących, w tym również w sprawie udzielania (sobie) absolutorium. Członek zarządu może brać udział w dyskusji poprzedzającej głosowanie, jednak podczas głosowania w zasadzie powinie opuścić salę obrad (w protokole z walnego zgromadzenia należy umieścić stosowną wzmiankę w tym zakresie).
pijaweczka mówi:
A co zrobić w sytuacji kiedy zarząd spółdzielni uchyla się od obowiązków, nie zgłasza zmian do KRS, nie odpowiada na pisma z prośbą o informacje i nie rozlicza finansów? Dodatkowo ani myśli sporządzać sprawozdania finansowego.
Temat był już przeze mnie poruszany. Na początek polecam 4 wpisy na blogu:
https://spoldzielniasocjalnawpraktyce.pl/czy-czlonek-spoldzielni-powinien-miec-dostep-do-wszystkich-dokumentow-spoldzielni-cz-1/
https://spoldzielniasocjalnawpraktyce.pl/%EF%BB%BFczy-czlonek-spoldzielni-powinien-miec-dostep-do-wszystkich-dokumentow-spoldzielni-cz-2/
https://spoldzielniasocjalnawpraktyce.pl/co-powinienes-nas-wiedziec-o-zasadach-pracy-walnego-zgromadzenia-spoldzielni-socjalnej-cz-2/
https://spoldzielniasocjalnawpraktyce.pl/jaka-odpowiedzialnosc-ponosza-czlonkowie-zarzadu-spoldzielni-socjalnej/
W razie potrzeby proszę pytać 🙂
Dziękuję bardzo! 🙂 Sytuacja jest jednak bardziej skomplikowana, spółdzielnia nie zaczęła działalności statutowej, wystąpiło podejrzenie popełnienia przestępstwa, cofnięto wszystkie dotacje i są do zwrotu wraz z odsetkami. A zarząd gra na czas i nie podejmuje żadnych działań mimo wezwań do wykupu weksla dla wszystkich członków.
Dzień dobry, proszę o informację, czy sprawozdania należy wysyłać do Krajowej Rady Spółdzielczej?
Dzień dobry, prosiłabym o szczegółowe opisanie procedury składania sprawozdania online do KRS.
Polecam linki z wpisu powyżej.
Mam wątpliwość dotyczącą podziału nadwyżki bilansowej za 2017 rok, czy powinno się to odbyć na podstawie nowej ustawy o spółdzielniach socjalnych, czy na zasadzie starej ustawy, która obowiązywała w 2017 roku?
Ustawa zmieniona obowiązuje od 31.03.2018, więc po tej dacie należy stosować już nowe zapisy.