Source: https://www.bsolesnica.pl/ochrona-danych-osobowych
Timestamp: 2018-12-13 21:03:20
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Ochrona danych osobowych - Bank Spółdzielczy w Oleśnicy
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej „RODO”) Bank Spółdzielczy w Oleśnicy przygotował poniższą informację:
Administratorem danych jest Bank Spółdzielczy w Oleśnicy z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 36, 56-400 Oleśnica, adres e-mail: sekretariat@bsolesnica.pl, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisany do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000124429, NIP: 911-000-48-54, zwany dalej „Bankiem”.
W Banku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, Mariusz Snowyda z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres poczty elektronicznej: iod@bsolesnica.pl lub listownie na adres siedziby Banku (Bank Spółdzielczy w Oleśnicy, ul. Wrocławska 36, 56-400 Oleśnica).
RODO to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, tzn. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Ma ono na celu ochronę podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych, w sposób jednolity dla całej Unii Europejskiej.
RODO ma zastosowanie od 25 maja 2018r.
RODO dotyczy danych osobowych osób fizycznych.
Podstawowe pojęcia zawarte w RODO
dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Zakres przetwarzanych przez Bank danych osobowych zależy od relacji łączącej Bank z osobą fizyczną, np. w przypadku obsługi rachunku oszczędnościowego zakres przetwarzanych danych będzie mniejszy niż w związku z zawarciem i realizacją umowy kredytu.
zgoda osoby, której dane dotyczą - oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Zgoda jest jedną z przesłanek stanowiących podstawę przetwarzania danych osobowych, np. wyrażenie zgody jest konieczne w celu świadczenia marketingu za pośrednictwem telefonu.
Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, organem nadzoru jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Dlaczego Bank przetwarza dane osobowe?
Bank przetwarza Państwa dane w celu prowadzenia działalności bankowej, np. by zawrzeć i realizować umowy o produkty bankowe typu: rachunek, lokata, kredyt. Bank prowadzi również działania marketingowe dotyczące posiadanych w ofercie własnych produktów
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy niezbędne. W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Na jakich podstawach prawnych Bank przetwarza dane osobowe?
RODO zawiera zamknięty katalog przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych. Żeby przetwarzanie było zgodne z prawem musi być spełniona przynajmniej jedna z następujących przesłanek:
Bank może przetwarzać dane osobowe w celach:
1) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Bankiem, w tym w celu dokonania oceny zdolności kredytowej i analizy ryzyka kredytowego - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) realizacji umowy zawartej z Bankiem - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3) wypełniania obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, np. prawa bankowego, ustawy o kredycie konsumenckim, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji. Przykładem takiego przetwarzania jest przetwarzanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa klientów (ochrony przed zagrożeniami wynikającymi m.in. z cyberbezpieczeństwa, ochrony przed wyłudzeniami i oszustwami) - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4) wykonywania prawnie uzasadnionych interesów Banku, np. zapewnienie bezpieczeństwa osób (przede wszystkim Klientów oraz pracowników) i mienia Banku (dotyczy to również monitoringu placówek Banku – z zachowaniem prywatności i godności osób), dochodzenia lub obrony roszczeń lub praw Banku - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5) marketingu produktów i usług – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług w trakcie obowiązywania umowy jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Bank, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, natomiast po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy – zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
6) wewnętrznych celów administracyjnych Banku, w tym analizy portfela kredytowego, statystyki i raportowania wewnętrznego Banku - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jakie prawa przysługują mi zgodnie z RODO?
- dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO)
Mogą Państwo zwrócić się do Banku z wnioskiem o otrzymanie informacji, np. czy Bank przetwarza Państwa dane osobowe; jakie dane Bank przetwarza.
- sprostowania danych (art. 16. RODO)
- usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mogą Państwo wnioskować o usunięcie danych np. dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a nie występują podstawy prawne do ich dalszego przetwarzania. W przypadku posiadania czynnej umowy z Bankiem, przetwarzanie danych jest niezbędne do jej realizacji i dane osobowe nie mogą zostać usunięte.
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
Każdy wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych będzie podlegał indywidualnemu rozpatrzeniu pod względem istniejących podstaw dla przetwarzania danych, celu i zakresu ich przetwarzania.
- przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Bankowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
Możecie Państwo złożyć sprzeciw wobec określonego przetwarzania danych – szczególnie w celach marketingowych. Bank rozpatrzy zasadność sprzeciwu.
Bank nie podejmuje tego typu decyzji.
Klient indywidualny i Klient instytucjonalny (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne, spółka cywilna, spółka partnerska, spółka jawna) Banku Spółdzielczego w Oleśnicy jest uprawniony do złożenia wniosku w zakresie obsługi praw Klienta wynikających z Rozporządzenia 679/2016 (RODO), a Bank zobowiązany jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:
- Klient może zgłosić wniosek do Banku w każdej chwili.
- Bank rozpatruje wniosek złożony przez Klienta Banku lub osobę działającą w jego imieniu:
b) w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań Klienta ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące;
w terminie miesiąca od otrzymania żądania Inspektor Ochrony Danych informuje Klienta o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
c) w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem Klienta, Inspektor Ochrony Danych niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, informuje Klienta o powodach nieodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
- Klient może złożyć wniosek z wykorzystaniem formularza opracowanego przez Bank. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej Banku www.bsolesnica.pl w dedykowanej zakładce dotyczącej ochrony danych osobowych lub w Placówkach sprzedażowych Banku. Wniosek Klienta zawiera dane adresowe oraz rodzaj i szczegóły żądania.
- Klient może złożyć wypełniony wniosek w każdej Placówce sprzedażowej Banku.
- Placówka sprzedażowa Banku obsługuje wniosek Klienta tylko w zakresie obowiązku informacyjnego (udziela informacji Klientowi), prawa do cofnięcia zgody na cele marketingowe oraz prawa do sprostowania (aktualizacji danych). W przypadku pozostałych praw Klienta, obsługę wniosku realizują dedykowani pracownicy Centrali Banku (pracownik Placówki sprzedażowej w tym celu przesyła zeskanowany wniosek Klienta na dedykowany adres: iod@bsolesnica.pl ).
- Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Bank żądania Klienta.
- Klient uprawniony jest do złożenia reklamacji w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Bank. Informacja o trybie zgłaszania reklamacji dostępna jest na stronie internetowej Banku.
- W imieniu Banku, Inspektor Ochrony Danych udziela Klientowi odpowiedzi na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
- Bank nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie pierwszego wniosku. Jeżeli częstotliwość wniosków Klienta jest większa, niż jeden wniosek w ciągu trzech miesięcy, Bank pobierze opłatę, równą kosztom administracyjnym związanym z udzieleniem odpowiedzi. Wniosek Klienta nie będzie rozpatrywany do czasu wniesienia przez Klienta stosownej opłaty.
- Właściwym dla Banku organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
- W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z pracownikiem Placówki sprzedażowej lub z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@bsolesnica.pl
Tak. Mogą Państwo mieć dostęp do swoich danych osobowych i zarządzać swoimi zgodami na przetwarzanie danych osobowych, w tym zgodami marketingowymi.
- identyfikacją i weryfikacją tożsamości Klienta,
- dane transakcyjne,
- dane dotyczące stanu cywilnego i sytuacji rodzinnej, w tym o osobach pozostających na utrzymaniu i pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym,
- dane finansowe lub związane ze świadczeniem usług bankowych,
- dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, zawodowej lub społecznej,
- dane z monitoringu wizyjnego lokalizacji, w których wykonywane są przez Bank czynności.
Bank wdrożył i wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, utratą, zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Państwa dane osobowe stanowią dla Banku najcenniejsze aktywa. Wszelkie informacje dotyczące wykonywanych czynności bankowych objęte są tajemnicą bankową. Bank, osoby w nim zatrudnione oraz osoby, za których pośrednictwem Bank wykonuje czynności bankowe, są obowiązane zachować tajemnicę bankową, która obejmuje wszystkie informacje dotyczące czynności bankowej, uzyskane w czasie negocjacji, w trakcie zawierania i realizacji umowy, na podstawie której Bank tę czynność wykonuje.
3) Związek Banków Polskich;
4) Ministerstwo Finansów, w tym Generalny Inspektor Informacji Finansowej;
5) Komisja Nadzoru Finansowego;
6) biura informacji gospodarczej;
7) banki, instytucje kredytowe i inne upoważnione podmioty na podstawie przepisów prawa;
Jak długo moje dane osobowe będą przechowywane przez Bank?
Okres przetwarzania danych, zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Bank, zgodnie z tymi przepisami metod lub modeli, a także zgód i innych oświadczeń. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Banku, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu marketingu naszych produktów i usług po wygaśnięciu umowy, dane te będziemy przetwarzać do czasu wycofania zgody.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakie są źródła pochodzenia danych?
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Profilowanie będzie polegało na ewentualnym zaproponowaniu produktów i usług lepiej dopasowanych do Państwa potrzeb. Decyzje wiążące, którym będą Państwo podlegać nie będą zautomatyzowane.
Wniosek - realizacja praw Klienta
plik w formacie pdf rozmiar 627.16 KB pobierz