Source: http://docplayer.pl/7015502-Narodowe-strategiczne-ramy-odniesienia-2007-2013-wytyczne-w-zakresie-trybu-dokonywania-platnosci-i-rozliczen.html
Timestamp: 2018-11-17 07:35:06
Legal References Found: art. 35
 art. 208
 art. 208
 art. 206
 art. 120
 art. 206
 art. 120
 art. 90
 art. 55
 art. 90
 art. 87
 art. 211
 art. 211

Document Content:
Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń - PDF
Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń
Download "Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń"
Adrian Janusz Sowa
1 MRR/H/15(1)09/2007 Minister Rozwoju Regionalnego Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń (ZATWIERDZAM) GraŜyna Gęsicka Minister Rozwoju Regionalnego Warszawa, 24 września 2007 r.
2 SPIS TREŚCI Rozdział 1. Zakres wytycznych oraz podstawa prawna... 3 Rozdział 2. Zasady finansowania programów operacyjnych... 4 Podrozdział 2.1. Zasady przekazywania przez Komisję Europejską środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności... 4 Podrozdział 2.2. Ujmowanie wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych w ustawie budŝetowej... 4 Rozdział 3. Tryb składania oraz zasady weryfikacji wniosków o płatność... 6 Rozdział 4. Wykorzystanie i rozliczanie odsetek
3 Rozdział 1. Zakres wytycznych oraz podstawa prawna 1) Zgodnie z art. 35 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz oraz z 2007r. Nr 140, poz. 984), Minister Rozwoju Regionalnego wydaje wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń. 2) Niniejsze wytyczne, określające sposób dokonywania płatności i rozliczeń w ramach programów operacyjnych, odnoszą się w szczególności do kwestii dotyczących: a. zasad finansowania programów operacyjnych, w tym ujmowania w ustawie budŝetowej wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych; b. trybu składania oraz zasad weryfikacji wniosków o płatność; c. sposobu dokumentowania ponoszonych wydatków oraz przechowywania dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; d. zasad wykorzystania i rozliczania odsetek. 3) Podstawy prawne dla dokonywania płatności i rozliczeń określone zostały w następujących aktach prawnych: a. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z dnia , str ), zwane dalej Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006.; b. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z dnia , str ); c. Ustawa z dnia z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz z późn. zm. 1 ), zwana dalej ustawą o finansach publicznych ; d. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych wydane na podstawie art. 208 ust 2 ustawy o finansach publicznych; e. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U nr 227, poz z późn. zm.). 1 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz i 1218, Nr 187, poz oraz Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791 i Nr 140, poz
4 4) Niniejsze wytyczne mają na celu zapewnienie zgodności wdraŝania programów operacyjnych w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń z regulacjami dotyczącymi finansowania programów operacyjnych wskazanymi w pkt 3. 5) Niniejsze wytyczne nie obejmują programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej oraz programów Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa. 6) Tryb i zasady przekazywania i rozliczania dotacji rozwojowej określone są w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych wydane na podstawie art. 208 ust 2 ustawy o finansach publicznych lub w kontrakcie wojewódzkim. Rozdział 2. Zasady finansowania programów operacyjnych Podrozdział 2.1. Zasady przekazywania przez Komisję Europejską środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności 1) Komisja Europejska przekazuje Polsce środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w formie płatności zaliczkowych, płatności okresowych i płatności salda końcowego. Środki przekazywane Polsce przez Komisję Europejską we wspomnianej wyŝej formie wpływają na wyodrębnione rachunki bankowe, prowadzone w euro i zarządzane przez Ministra Finansów. Z rachunków tych środki, po przewalutowaniu na złote, przekazywane są na centralny rachunek dochodów budŝetu państwa na podstawie dyspozycji Ministra Finansów i stanowią dochód budŝetu państwa. Podstawą do wyliczenia przez Komisję Europejską wysokości refundacji są dane zawarte w tabelach finansowych programu operacyjnego dla kaŝdej osi priorytetowej. Podrozdział 2.2. Ujmowanie wydatków przeznaczonych na realizację programów operacyjnych w ustawie budŝetowej 1) Realizacja programów (ponoszenie wydatków przez państwowe jednostki budŝetowe oraz dofinansowanie środkami publicznymi projektów realizowanych przez inne podmioty) moŝliwa jest dzięki zapewnieniu niezbędnych środków w budŝecie państwa. 2) Programy operacyjne oraz wydatki budŝetu państwa przeznaczone na ich realizację ujmowane są w załączniku do ustawy budŝetowej. Zakres danych prezentowanych w załączniku określa art. 206 ust. 2 ustawy o finansach publicznych. 3) Zgodnie z art. 120 ust. 3a ustawy o finansach publicznych, materiały do ustawy budŝetowej w zakresie środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności przedstawia Ministrowi Finansów Minister Rozwoju Regionalnego. 4) Instytucje zarządzające przedstawiają informacje o środkach przeznaczonych na realizację programów operacyjnych oraz dokonują szacunków wydatków na realizację programów i przewidywanych dochodów budŝetu państwa w trzech kolejnych latach. Ze względu na fakt, iŝ kwota środków przeznaczonych na realizację programu, w tym środków pochodzących z budŝetów jednostek samorządu terytorialnego, zapisana jest w tabelach finansowych dokumentów programowych, dane o ww. środkach mogą być przedstawione przez Instytucje Zarządzające i nie wymagają agregacji danych wykazanych w uchwałach 4
5 organów stanowiących samorządu terytorialnego, o których mowa w art. 206 ustawy o finansach publicznych. Oszacowanie poziomu wydatków, jakie ponoszone będą w ramach programów oraz dochodów budŝetu państwa odbywać się powinno w sposób następujący: a. Dysponent części budŝetowej pełniący funkcję instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej dokonuje na podstawie harmonogramu konkursów i innych form naboru projektów planowanych do przeprowadzenia w najbliŝszych latach oszacowania liczby i charakteru realizowanych projektów oraz kwoty przyznanego dofinansowania. b. W oparciu o szacunki, o których mowa w lit. a, dysponent części budŝetowej pełniący funkcję instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej przeprowadza szacunek wartości potencjalnych wydatków kwalifikowanych w projektach, jakie mogą zostać poniesione w latach objętych prognozą. c. W oparciu o szacunki, o których mowa w lit. b oraz montaŝu finansowego właściwego dla poszczególnych osi priorytetowych/działań dysponent części budŝetowej pełniący funkcję instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej dokonuje szacunku wielkości dofinansowania projektów z budŝetu państwa w części odpowiadającej wkładowi UE oraz zapotrzebowania na pozostałe źródła finansowania projektów, takie jak: budŝet państwa, środki jednostek samorządu terytorialnego, inne środki publiczne, środki prywatne. d. W oparciu o szacunki, o których mowa w lit. c, jak równieŝ uwzględniając przewidywany czas niezbędny na dokonanie certyfikacji poniesionych wydatków wobec Komisji Europejskiej oraz weryfikacji wniosków przez Komisję, dysponent części budŝetowej pełniący funkcję instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej dokonuje oszacowania przewidywanego poziomu dochodów budŝetu państwa z tytułu płatności zaliczkowych (oraz płatności okresowych, o ile takie będą miały miejsce) w trzech kolejnych latach. e. Szacunki, o których mowa w lit. c, umoŝliwiają dysponentowi części budŝetowej pełniącemu funkcję instytucji zarządzającej lub instytucji pośredniczącej oszacowanie zapotrzebowania na środki dotacji rozwojowej. Oszacowana kwota zapotrzebowania na środki dotacji rozwojowej nie powinna uwzględniać wydatków ponoszonych przez państwowe jednostki budŝetowe, realizujące projekty w ramach programów operacyjnych. f. W przypadku, gdy wyliczeń, o których mowa w lit. a-e dokonuje dysponent pełniący funkcję instytucji pośredniczącej, zobowiązany jest przekazać wspomniane szacunki do instytucji zarządzającej. W przypadku regionalnych programów operacyjnych oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwany dalej PO Kapitał Ludzki ) działań, o których mowa powyŝej, dokonują Zarządy Województw. Oszacowanie zapotrzebowania na środki dotacji rozwojowej (stanowiącego róŝnicę pomiędzy łącznym zapotrzebowaniem na środki budŝetu państwa na realizację programów operacyjnych a wysokością zapotrzebowania na środki budŝetu państwa słuŝące sfinansowaniu projektów realizowanych przez państwowe jednostki budŝetowe) dokonywane jest w porozumieniu z dysponentami tych części budŝetowych, ze środków których finansowane są 5
6 projekty realizowane przez państwowe jednostki budŝetowe w ramach danego programu. W przypadku komponentu regionalnego PO Kapitał Ludzki Zarząd Województwa wskazuje wydatki w wysokości podlegającej refundacji z Europejskiego Funduszu Społecznego, które zostaną poświadczone w ramach komponentu regionalnego PO Kapitał Ludzki przed instytucją zarządzającą w trzech kolejnych latach. 5) Planowanie wydatków budŝetu państwa przeznaczonych na realizację programów operacyjnych dokonywane jest w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budŝetowej, wydawanego na podstawie art. 120 ust. 5 ustawy o finansach publicznych. 6) Wydatki na realizację programów operacyjnych planowane są w części budŝetowej właściwego dysponenta, przy czym środki przeznaczone na dotacje rozwojowe dla samorządów województw pełniących rolę instytucji zarządzających w ramach regionalnych programów operacyjnych oraz instytucji pośredniczących w PO Kapitał Ludzki są planowane w części budŝetowej, której dysponentem jest Minister Rozwoju Regionalnego (ewentualnie rezerwie celowej budŝetu państwa), a następnie przekazywane w formie dotacji rozwojowej samorządowi województwa. 7) Wydatki, których szczegółowy podział na pozycje klasyfikacji budŝetowej (część, dział, rozdział, paragraf) nie moŝe być prawidłowo dokonany w trakcie opracowywania projektu ustawy budŝetowej oraz wydatki na realizację projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych, które otrzymały decyzje Ministra Finansów o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia, planowane są w ramach rezerwy celowej budŝetu państwa. Podziału rezerwy dokonywał będzie Minister Finansów na wniosek Ministra Rozwoju Regionalnego. Minister Rozwoju Regionalnego określa procedurę uruchamiania rezerwy oraz dokonuje alokacji środków dostępnych w rezerwie pomiędzy poszczególne programy operacyjne. 8) Środki na sfinansowanie projektów realizowanych przez państwowe jednostki budŝetowe oraz samorządowe jednostki budŝetowe ujęte są planach finansowych tychŝe jednostek lub w rezerwie celowej budŝetu państwa. 9) Instytucje pośredniczące oraz instytucje pośredniczące II stopnia/instytucje wdraŝające będące państwowymi jednostkami budŝetowymi finansują zarówno swoje wydatki jak i dokonują płatności na rzecz beneficjentów (nie będących państwowymi jednostkami budŝetowymi) ze środków przewidzianych w części budŝetowej właściwego dysponenta. Rozdział 3. Tryb składania oraz zasady weryfikacji wniosków o płatność 1) Środki przekazywane są beneficjentowi na podstawie umowy o dofinansowanie/ decyzji oraz prawidłowo złoŝonego i poświadczonego wniosku beneficjenta o płatność. W przypadku dofinansowania w formie zaliczki moŝliwe jest przekazanie środków na podstawie samej umowy o dofinansowanie/ decyzji. 2) Beneficjent zobowiązany jest do składania wniosków o płatność z częstotliwością określoną w umowie o dofinansowanie/decyzji. 6
7 3) Beneficjenci, którym w danym roku przekazana została dotacja rozwojowa w formie zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Częstotliwość i terminy składania wniosków o płatność w przypadku takich projektów są określone w sposób umoŝliwiający rozliczenie kosztów/wydatków poniesionych w danym roku ze środków pochodzących z zaliczki i zwrot środków niewykorzystanych. 4) Instytucja zarządzająca określa obowiązujący w danym programie/osi priorytetowej/działaniu wzór wniosku beneficjenta o płatność, przy zachowaniu minimalnych wymogów odnośnie zakresu przedmiotowego wzoru, określonych w Wytycznych w sprawie sprawozdawczości wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 5) Do wniosków o płatność załącza się, z zastrzeŝeniem pkt 6 i 7, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione kopie dokumentów potwierdzających poniesione przez beneficjenta koszty/wydatki. Instytucja zarządzająca moŝe wymagać oznakowania (opisania) dokumentów księgowych w sposób identyfikujący poniesienie wydatku w ramach danego programu operacyjnego. 6) W przypadku projektów realizowanych w ramach programu operacyjnego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa o dofinansowanie projektu/decyzja dopuszczać moŝe dołączenie do wniosku o płatność jedynie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione koszty/wydatki wraz z oświadczeniem o prawdziwości poniesionych kosztów/wydatków. 7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, określonych przez instytucję zarządzającą lub instytucję pośredniczącą za zgodą instytucji zarządzającej, moŝliwe jest dołączenie do wniosku o płatność jedynie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione koszty/wydatki wraz z oświadczeniem o prawdziwości poniesionych kosztów/wydatków takŝe w przypadku projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności. Wspomniana moŝliwość musi wynikać z postanowień umowy o dofinansowanie projektu/decyzji. 8) Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki moŝe mieć formę zestawienia faktur (ewentualnie innych dokumentów księgowych o równowaŝnej wartości dowodowej) bądź wyciągu z dokumentacji księgowej beneficjenta dokumentującego operacje dokonane w związku z realizowanym projektem i objęte złoŝonym wnioskiem o płatność. 9) Dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki są: a. faktury lub inne dokumenty księgowe o równowaŝnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty; b. inne dokumenty, określone przez instytucję zarządzającą, poświadczające poniesione wydatki, jeŝeli poniesione wydatki nie mogą być potwierdzone fakturami lub dokumentami księgowymi o równowaŝnej wartości dowodowej. 10) Instytucja zarządzająca moŝe określić szczegółową listę dopuszczalnych form dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oraz dopuszczalne formy wyciągu z dokumentacji księgowej, o którym mowa w pkt 8. 7
8 11) Oryginały dokumentów dotyczących realizacji projektu lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przechowywane są przez beneficjenta, zgodnie z postanowieniami art. 90 rozporządzenia Rady WE nr 1083/ ) Szczegółowe zasady, tryb i terminy przekazywania środków beneficjentom oraz rozliczania środków przez beneficjentów określa umowa o dofinansowanie/decyzja. 13) Wniosek beneficjenta o płatność moŝe dotyczyć: a. wnioskowania o przekazanie płatności zaliczkowej - części lub całości kwoty dofinansowania przyznanego w umowie o dofinansowanie/decyzji przekazanej beneficjentowi z góry na realizację projektu; b. wnioskowania o przekazanie płatności pośredniej kwoty refundacji części wydatków kwalifikowanych poniesionych w miarę postępu realizacji projektu przez beneficjenta; c. wnioskowania o przekazanie płatności końcowej - kwoty stanowiącej refundację określonej w umowie dofinansowanie/decyzji części lub całości wydatków kwalifikowanych poniesionych na realizację projektu; d. rozliczenia płatności zaliczkowej udokumentowania wydatków poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki na realizację projektu w formie zaliczki; e. rozliczenia wydatków - udokumentowania wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budŝetowe finansujące całość wydatków ponoszonych w ramach projektów ze środków będących w ich dyspozycji. Wniosek beneficjenta o płatność moŝe słuŝyć jednocześnie realizacji kilku funkcji wymienionych powyŝej. 14) JeŜeli złoŝony przez beneficjenta wniosek o płatność zawiera błędy formalne, rachunkowe lub merytoryczne, instytucja dokonująca weryfikacji wniosku wzywa beneficjenta do uzupełnienia lub poprawienia wniosku. 15) Przepisy pkt 14 nie wykluczają moŝliwości uzupełnienia lub poprawienia wniosku przez pracownika instytucji dokonującej weryfikacji wniosku. 16) Instytucja dokonująca weryfikacji wniosku nie moŝe poprawiać lub uzupełniać: a. zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i objęte wnioskiem wydatki, o ile nie dotyczy to oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych; b. załączonych kserokopii dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, o ile nie dotyczy to oczywistych omyłek w opisie załączonych kserokopii dokumentów. 17) W szczególnych przypadkach instytucja właściwa w zakresie weryfikacji wniosków o płatność moŝe weryfikować na próbie dokumenty załączone przez beneficjenta do wniosku o płatność. Instytucja zarządzająca lub instytucja pośrednicząca zatwierdza metodologię doboru próby. 18) Instytucja zarządzająca, pośrednicząca lub instytucja pośrednicząca II stopnia / instytucja wdraŝająca poświadcza kwotę wydatków kwalifikowanych poniesionych przez beneficjenta. 8
9 19) Poświadczona kwota wydatków kwalifikowanych jest pomniejszana o wykazany przez beneficjenta dochód, zgodnie z art. 55 ust. 2 i 3 rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006, o ile wspomniany dochód nie został wcześniej uwzględniony w trakcie oszacowywania wysokości dofinansowania metodą luki w finansowaniu, o której mowa w Wytycznych w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód. 20) Poświadczona kwota wydatków kwalifikowanych moŝe być pomniejszana o kwoty wydatków błędnie uznanych za kwalifikowane w ramach weryfikacji poprzednich wniosków o płatność składanych w ramach danego projektu. 21) Kwoty nieprawidłowo wydatkowane, a przekazane wcześniej beneficjentowi, pomniejszają kwotę zatwierdzoną do wypłaty w ramach weryfikacji danego wniosku lub podlegają zwrotowi przez beneficjenta. 22) W przypadku, gdy wysokość kwot nieprawidłowo wydatkowanych, a przekazanych na podstawie wcześniej zrealizowanych wniosków beneficjenta o płatność, jest większa niŝ kwota, jaką moŝna zatwierdzić do wypłaty w wyniku weryfikacji danego wniosku beneficjenta o płatność, instytucja dokonująca weryfikacji wniosku pomniejsza (o ile postanowienia umów o dofinansowanie dopuszczają takie rozwiązanie) o wspomnianą róŝnicę kwotę płatności dokonywanej w ramach innego projektu realizowanego przez danego beneficjenta lub Ŝąda od beneficjenta zwrotu kwoty w wysokości odpowiadającej róŝnicy powyŝszych kwot. 23) Zatwierdzając kwoty do wypłaty uwzględnia się wielkość dokonanych płatności na rzecz beneficjenta celem zachowania poziomu dofinansowania ustalonego w umowie o dofinansowanie/ decyzji. 24) Informacja o wynikach weryfikacji wniosku oraz kwocie środków zatwierdzonych do wypłaty w ramach danego rozliczenia przekazywana jest beneficjentowi w formie pisemnej lub elektronicznej lub w obydwu wspomnianych formach niezwłocznie po zatwierdzeniu wniosku o płatność. Wspomniana informacja zawiera uzasadnienie w przypadku rozbieŝności między kwotą środków zatwierdzonych do wypłaty a kwotą wnioskowaną przez beneficjenta. 25) Wnioski beneficjentów o płatność wraz z załącznikami przechowywane są w siedzibie instytucji właściwej w zakresie weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność przez okres określony w art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/ ) Zatwierdzone wnioski o płatność od beneficjentów stanowią podstawę do sporządzenia dokumentu Poświadczenie i deklaracja wydatków. 27) JeŜeli system wdraŝania programu operacyjnego przewiduje funkcję instytucji pośredniczącej II stopnia/instytucji wdraŝającej, wówczas instytucja pośrednicząca II stopnia / instytucja wdraŝająca przekazuje Poświadczenie i deklarację wydatków do instytucji pośredniczącej. 28) Instytucja pośrednicząca sporządza i przekazuje Poświadczenie i deklarację wydatków do instytucji zarządzającej. Po uzgodnieniu przez instytucję zarządzającą z instytucją certyfikującą i wypełnieniu przez instytucję pośredniczącą warunków określonych w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji 9
10 Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata , Poświadczenie i deklaracja wydatków mogą być przekazywane przez daną instytucję pośredniczącą bezpośrednio do instytucji certyfikującej. 29) Dokument Poświadczenie i deklaracja wydatków przekazywany jest zgodnie z terminami określonymi przez instytucję zarządzającą, natomiast Poświadczenia i deklaracje wydatków oraz wnioski o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej przekazywane są w trybie określonym w Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata ) Instytucja Certyfikująca na podstawie otrzymanych dokumentów opracowuje i przedkłada Komisji Europejskiej Poświadczenie i deklarację wydatków oraz wniosek o płatność okresową. Instytucja certyfikująca moŝe agregować otrzymane dokumenty w ramach jednego programu operacyjnego i przedkładać Komisji Europejskiej Poświadczenie i deklarację wydatków oraz wniosek o płatność okresową zgodnie z trybem określonym w art. 87 ust. 1 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006. Rozdział 4. Wykorzystanie i rozliczanie odsetek 1) Odsetki wynikające z przechowywania na rachunkach bankowych środków przekazanych przez Komisję Europejską w ramach płatności zaliczkowych powinny posłuŝyć sfinansowaniu wydatków stanowiących krajowy wkład publiczny. 2) JeŜeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, odsetki wynikające z przechowywania środków dotacji rozwojowej przekazanych w formie zaliczki na rachunku bankowym instytucji zarządzającej, instytucji pośredniczącej oraz instytucji pośredniczącej II stopnia /instytucji wdraŝającej podlegają zwrotowi w terminach i na rachunek bankowy wskazany przez dysponenta środków lub pomniejszają kolejną transzę przekazywanej dotacji rozwojowej. 3) JeŜeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, odsetki wynikające z przechowywania środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi w formie zaliczki pomniejszają kwotę kolejnych płatności na rzecz beneficjenta. 4) Odsetki naliczone za okres po upływie terminu do zwrotu, o którym mowa w art. 211 ust. 1 ustawy o finansach publicznych dalej zwane odsetkami karnymi, pomniejszają kwotę wydatków kwalifikowanych wykazywanych w Poświadczeniach i deklaracjach wydatków oraz wnioskach o płatność sporządzanych przez instytucje pośredniczące, instytucje pośredniczące II stopnia/ instytucje wdraŝające i instytucje zarządzające. 5) Pozostałe odsetki (naliczone za okres, o którym mowa w art. 211 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, dalej zwane odsetkami umownymi) nie pomniejszają kwoty wydatków kwalifikowanych wykazywanych w poświadczeniach i zestawieniach wydatków oraz wnioskach o płatność sporządzanych przez instytucje pośredniczące, instytucje pośredniczące II stopnia/instytucje wdraŝające i instytucje zarządzające. 10
11 6) W przypadku, gdy projekt, w ramach którego beneficjent zapłacił odsetki umowne bądź umowne i karne został zakończony, odsetki płacone przez beneficjenta odprowadzane są na rachunek dochodów budŝetu państwa. 7) Instytucja zarządzająca programem monitoruje wysokość odsetek zapłaconych przez beneficjentów na skutek dokonanych korekt finansowych, w tym wysokość odsetek karnych i umownych. Instytucja zarządzająca moŝe zlecić realizację zadań związanych z monitorowaniem odsetek w ramach danej osi priorytetowej właściwej instytucji pośredniczącej. 11