Source: https://docplayer.pl/49375516-W-sprawie-prowadzenia-centralnego-zbioru-informacji-o-kandydatach-do-sluzby-w-policji.html
Timestamp: 2019-09-23 18:04:02
Legal References Found: art. 23
 art. 25
 art. 22
 art. 25
 art. 7
 art. 26
 art. 32
 art. 33
 art. 37
 art. 37
 art. 32
 art. 35
 art. 35
 art. 32

Document Content:
w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji o kandydatach do służby w Policji - PDF
Download "w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji o kandydatach do służby w Policji"
1 DECYZJA Nr 196 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 12 czerwca 2012 r. w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji o kandydatach do służby w Policji Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i w związku z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji postanawia się, co następuje: W celu zapewnienia sprawnej oraz prawidłowej realizacji zadań w zakresie prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do kandydatów do służby w Policji poprzez zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie informacji, zwane dalej "przetwarzaniem danych" o tych kandydatach i postępowaniach, a także w celu wsparcia jednostek i komórek organizacyjnych Policji przy realizacji postępowań kwalifikacyjnych, w komórce organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach kadr i szkolenia od dnia 30 czerwca 2005 roku prowadzi się w systemach informatycznych Policji zbiór informacji o osobach ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji o nazwie Centralny Rejestr Doboru Kandydatów, zwany dalej "CRDK". 2. W CRDK przetwarza się informacje wprowadzane przez komórki organizacyjne właściwe do spraw doboru kandydatów Komendy Głównej Policji oraz komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, a w przypadku Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych - komórki organizacyjne realizujące zadania z zakresu zapewnienia właściwego przebiegu i oceny etapów postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów do służby w Policji, przeprowadzanych przez te jednostki organizacyjne Policji. 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają: 1 / 11
2 1) ustawa o ochronie danych osobowych - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; 2) ustawa o Policji - ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji; 3) rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 18 kwietnia 2012 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji; 4) jednostka szkoleniowa - Wyższą Szkołę Policji w Szczytnie lub szkołę policyjną; 5) kandydat - kandydat do służby w Policji; 6) użytkownik CRDK - uprawniony do dostępu do CRDK policjant albo pracownik: a) komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr i szkolenia - w przypadku Komendy Głównej Policji lub komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, b) komórki organizacyjnej realizującej zadania z zakresu zapewnienia właściwego przebiegu i oceny etapów postępowania kwalifikacyjnego - w przypadku jednostki szkoleniowej, c) innej komórki organizacyjnej Policji - w przypadkach określonych w 7 ust. 7; 7) postępowanie kwalifikacyjne - postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do kandydatów prowadzone w trybie określonym w rozporządzeniu; 2 / 11
3 8) kwestionariusz osobowy kandydata - kwestionariusz osobowy kandydata do służby, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia; 9) identyfikator kadrowy - indywidualny numer nadawany policjantowi lub pracownikowi Policji przez komórkę właściwą do spraw kadrowych. 3. W CRDK przetwarza się informacje o: 1) kandydacie w zakresie danych osobowych i informacji zawartych w kwestionariuszu osobowym kandydata; 2) wynikach uzyskanych przez kandydata w poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego; 3) punktach przyznanych kandydatowi z tytułu preferencji określonych w rozporządzeniu; 4) występowaniu lub niewystępowaniu przesłanek do odmowy wydania kandydatowi poświadczenia bezpieczeństwa po przeprowadzeniu wobec niego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 5) terminach i liczbie kandydatów przyjmowanych do służby w Policji; 6) terminach, liczbie kandydatów i miejscach realizacji etapów postępowania kwalifikacyjnego; 7) odmowie poddania kandydata postępowaniu kwalifikacyjnemu, odstąpieniu od prowadzenia 3 / 11
4 wobec kandydata postępowania kwalifikacyjnego lub zakończeniu wobec kandydata postępowania kwalifikacyjnego. 4. Informacje, o których mowa w 3, wprowadzane są przez użytkowników CRDK do CRDK niezwłocznie po zakończeniu każdego etapu postępowania kwalifikacyjnego lub po zaistnieniu określonych w art. 25 ust. 5 ustawy okoliczności stanowiących podstawę do odmowy poddania kandydata postępowaniu kwalifikacyjnemu lub odstąpienia od jego prowadzenia Kierownika komórki organizacyjnej, o której mowa w 1 ust. 1, upoważnia się, z zastrzeżeniem ust. 2, do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji zadań administratora danych przetwarzanych w CRDK, w rozumieniu art. 7 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji zadań administratora danych określonych w art. 26, art. 32 ust. 1 pkt 1-6, art. 33 ust. 1 oraz art ustawy o ochronie danych osobowych, upoważnia się również kierowników komórek organizacyjnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji właściwych w sprawach kadr i szkolenia oraz kierowników komórek organizacyjnych jednostek szkoleniowych, realizujących zadania z zakresu zapewnienia właściwego przebiegu i oceny etapów postępowania kwalifikacyjnego - w odniesieniu do danych gromadzonych i przetwarzanych w CRDK w ramach działalności podległych komórek organizacyjnych. 3. Kierownicy, o których mowa w ust. 1 i 2, w ramach administrowania CRDK są również właściwi do administrowania informacjami przetwarzanymi w CRDK i w tym zakresie zapewniają legalność, aktualność, integralność oraz prawidłowość przetwarzania tych informacji Przetwarzanie informacji w CRDK odbywa się z wykorzystaniem następujących operacji, zwanych dalej "operacjami przetwarzania": 1) rejestrowania - polegającego na wprowadzaniu informacji po raz pierwszy do CRDK; 4 / 11
5 2) przeglądania - polegającego na zapoznaniu się z informacjami znajdującymi się w CRDK; 3) weryfikowania - polegającego na sprawdzaniu poprawności, kompletności i prawidłowości zarejestrowanych informacji; 4) modyfikowania - polegającego na zmianie zawartości wprowadzonych do CRDK informacji lub ich uzupełnianiu; 5) udostępnienia - polegającego na przekazywaniu informacji ze zbioru innemu uprawnionemu podmiotowi, bez względu na formę tej czynności; 6) usuwania - polegającego na usunięciu informacji w sposób uniemożliwiający dalsze ich przetwarzanie. 2. Użytkownicy CRDK wykonują operacje przetwarzania w następujący sposób: 1) bezpośrednio poprzez dokonanie odpowiedniej operacji przetwarzania; 2) pośrednio poprzez wypełnienie protokołu modyfikacji/usunięcia danych w CRDK, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji, i przekazanie kierownikowi komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach kadr i szkolenia Do przetwarzania danych w CRDK dopuszcza się użytkownika CRDK, który: 1) odbył przeszkolenie w zakresie zasad bezpieczeństwa zbiorów danych osobowych prowadzonych w systemach informatycznych; 5 / 11
6 2) posiada uprawnienia do dostępu do CRDK oraz do wykonywania poszczególnych operacji przetwarzania, zwane dalej "uprawnieniem do dostępu do CRDK", przyznane na podstawie wniosku, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji, zwanego dalej "wnioskiem"; 3) posiada upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zawartych w CRDK, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji. 2. Przeszkolenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zapewnia komórka organizacyjna właściwa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz ochrony danych osobowych odpowiednio w Komendzie Głównej Policji, komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji oraz jednostce szkoleniowej. 3. Uprawnienia do dostępu do CRDK przyznają, na wniosek bezpośredniego przełożonego policjanta lub pracownika Policji: 1) kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach kadr i szkolenia - w odniesieniu do policjantów i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji; 2) kierownicy komórek organizacyjnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji właściwych w sprawach kadr i szkolenia - w odniesieniu do policjantów i pracowników tych komend lub jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących w obrębie terytorialnego zasięgu działania komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji; 3) kierownicy komórek organizacyjnych jednostek szkoleniowych realizujących zadania z zakresu zapewnienia właściwego przebiegu i oceny etapów postępowania kwalifikacyjnego - w odniesieniu do policjantów i pracowników tych jednostek; 4) kierownik jednostki organizacyjnej Policji - w odniesieniu do podległych kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt / 11
7 4. Można wnioskować o przyznanie uprawnień do dostępu do CRDK oraz do wykonywania poszczególnych operacji przetwarzania, w zakresie określonym w: 1) 6 ust. 1 - użytkownikom CRDK z komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach kadr i szkolenia, których określa się jako użytkowników centralnych; 2) 6 ust. 1 pkt użytkownikom CRDK z komórek organizacyjnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji właściwych w sprawach kadr i szkolenia, których określa się jako użytkowników lokalnych; 3) 6 ust. 1 pkt 1 i 4 - użytkownikom CRDK z komórek organizacyjnych jednostek szkoleniowych realizujących zadania z zakresu zapewnienia właściwego przebiegu i oceny etapów postępowania kwalifikacyjnego, których określa się jako użytkowników szkolnych, z zastrzeżeniem ograniczenia uprawnień do wprowadzania wyników uzyskanych przez kandydatów z etapów postępowania kwalifikacyjnego określonych w 10 pkt 2 i 3 rozporządzenia. 5. Kierownicy, o których mowa w ust. 3, po określeniu zakresu i przyznaniu uprawnień przekazują wnioski do realizacji kierownikowi komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach łączności i informatyki, którego określa się jako technicznego administratora systemowego odpowiedzialnego za zapewnienie funkcjonalności CRDK pod względem technicznym. 6. Do modyfikacji oraz cofania uprawnień dostępu do CRDK stosuje się odpowiednio ust W przypadkach uzasadnionych rodzajem wykonywanych czynności służbowych można przyznać uprawnienia do dostępu do CRDK innym niż użytkownicy CRDK policjantom i pracownikom Policji, po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3. Przepisy ust. 2-6 stosuje się odpowiednio Udziela się upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w CRDK w rozumieniu art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych komendantom wojewódzkim (Stołecznemu) 7 / 11
8 Policji, kierownikom jednostek szkoleniowych oraz kierownikom, o których mowa w 7 ust. 3 pkt Uprawnia się kierowników, o których mowa w 7 ust. 3 pkt 1-3, do udzielania w imieniu Komendanta Głównego Policji jako administratora danych, upoważnień do przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych użytkownikom CRDK oraz policjantom i pracownikom Policji, o których mowa w 7 ust Kierownicy, o których mowa w 7 ust. 3 pkt 1-3, prowadzą oraz aktualizują wykazy użytkowników CRDK i innych osób uprawnionych do dostępu do CRDK oraz upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w CRDK. Wykazy te mogą być prowadzone w formie papierowej lub elektronicznej oraz powinny zawierać: 1) dane osobowe policjanta lub pracownika, w tym identyfikator kadrowy; 2) datę przyznania, modyfikacji lub cofnięcia uprawnienia albo upoważniania; 3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę policjant lub pracownik Policji, któremu przyznano uprawnienie lub udzielono upoważnienia; 4) zakres uprawnienia i upoważnienia ze wskazaniem kategorii danych, jeżeli zakres przetwarzania został ograniczony Dane osobowe kandydata przechowuje się w CRDK przez okres 5 lat od dnia wystąpienia przyczyny odstąpienia od postępowania kwalifikacyjnego albo odmowy poddania kandydata postępowaniu kwalifikacyjnemu lub zakończenia tego postępowania, z zastrzeżeniem ust Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, dane osobowe kandydata usuwa się z CRDK. 8 / 11
9 3. Dane osobowe kandydata usuwa się z CRDK bez zbędnej zwłoki w przypadku: 1) zgłoszenia przez kandydata żądania usunięcia danych osobowych w trybie określonym w art. 32 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych oraz stwierdzenia okoliczności uzasadniających usunięcie danych, o których mowa w art. 35 ustawy o ochronie danych osobowych; 2) stwierdzenia z urzędu lub na podstawie innych okoliczności, że dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem ustawy albo stały się zbędne dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane; 3) ostatecznego (prawomocnego) rozstrzygnięcia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub innego organu uprawnionego w tym zakresie, nakazującego usunięcie danych. 4. Bez zbędnej zwłoki dane osobowe kandydata uzupełnia się, uaktualnia, prostuje albo czasowo lub na stałe wstrzymuje ich przetwarzanie - w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności określonych w art. 35 ustawy o ochronie danych osobowych; 2) stwierdzenia przez kierowników, o których mowa w 5 ust. 1 i 2, że dane osobowe są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe. 5. Dane osobowe przetwarzane w CRDK uznaje się za zbędne dla realizacji celów postępowania kwalifikacyjnego w szczególności w przypadkach: 1) zakończenia postępowania kwalifikacyjnego umieszczeniem kandydata na liście kandydatów, o której mowa w rozporządzeniu, jeżeli kandydat żąda usunięcia danych lub odwołał zgodę na ich przetwarzanie; 9 / 11
10 2) przyjęcia kandydata do służby w Policji. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, dane osobowe usuwa się z CRDK nie później niż przed upływem 3 lat od dnia przyjęcia kandydata do służby w Policji. 7. W przypadku zgłoszenia przez kandydata żądania usunięcia danych osobowych w trybie art. 32 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych, jeżeli nie występują przesłanki do usunięcia danych określone w tych przepisach - dane osobowe kandydata można przetwarzać w CRDK tylko przez okres niezbędny dla realizacji celów postępowania kwalifikacyjnego, jednakże nie dłużej niż: 1) przez okres 6 miesięcy od dnia odstąpienia od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego z przyczyn określonych w 44 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia lub odmowy poddania kandydata postępowaniu kwalifikacyjnemu z przyczyny określonej w 44 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia; 2) przez okres 12 miesięcy od dnia odstąpienia od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego z przyczyn określonych w 44 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia. Po upływie wskazanych okresów dane osobowe kandydata usuwa się z CRDK bez zbędnej zwłoki. 8. Protokół modyfikacji/usunięcia danych z CRDK sporządza się z czynności: 1) usunięcia danych, o których mowa w 3 ust. 1; 2) modyfikowania danych, z wyjątkiem danych osobowych oraz terminów etapów postępowania kwalifikacyjnego. 9. Protokoły, o których mowa w ust. 8, przechowuje się przez okres 12 miesięcy. 10 / 11
11 10. Zachowują moc uprawnienia do dostępu do CRDK wydane przed wejściem w życie niniejszej decyzji. 11. Traci moc decyzja nr 164 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 marca 2008 r. w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji o osobach ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji. 12. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania. ZAŁĄCZNIKI - pominięto 11 / 11