Source: http://docplayer.pl/86907695-Znak-sprawy-i-zp-2018-r-specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-w-postepowaniu-o-udzielenie-zamowienia-publicznego.html
Timestamp: 2018-10-20 12:01:59
Legal References Found: art. 11
 art. 67
 art. 39
 art. 29
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 23
 art. 86
 art. 24
 art. 24
 art. 25
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 97
 art. 25
 art. 22
 art. 96
 art. 38
 art. 89
 art. 87
 art. 87
 art. 86
 art. 144
 art. 11
 art. 11

Document Content:
Znak sprawy I/ZP/2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - PDF
Znak sprawy I/ZP/2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Download "Znak sprawy I/ZP/2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego"
1 Znak sprawy I/ZP/2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla uczniów uczęszczających do Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz i 2018 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. I. Informacje o Zamawiającym Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Skale ul. Ks. St. Połetka 30, Skała tel./fax. (12) lub tel./ fax.(12) Adres do prowadzenia korespondencji: Adres strony internetowej Zamawiającego: NIP Zamawiającego: zaprasza do składania ofert na: świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla uczniów uczęszczających do Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale. 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla uczniów (śniadanie, obiad-zupa i drugie danie, kolacja (o wartości kalorycznej minimum od kalorii) dla uczniów w: LP Nazwa placówki Planowana ilość posiłków dziennie 1. Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w 40 os. młodzież z Ukrainy Skale ( od poniedziałku do niedzieli) 2. Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w 30 os. młodzież ( od poniedziałku do piątku) Skale 3. Schronisko Młodzieżowe w Łazach 30 os. (od poniedziałku do piątku) Łączna ilość planowanych dziennie posiłków około 100 1
2 objętych taką formą pomocy przez Zespół Szkół i Placówek Oświatowy w Skale okresie od dnia r. do r. 2. Zastrzega się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia żywionych uczniów około 20 osób. Zamawiający nie zapewnia, ile osób i w jakim okresie będzie korzystało z posiłku. Docelowa ilość posiłków nie jest możliwa do ustalenia w sposób ścisły, gdyż w okresie umownym jest zależna od ilości osób, którym przysługuje taki posiłek, a ich ilość w ciągu roku jest zmienna, czyli zależna będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 3.Zadaniem wykonawcy jest przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków dla planowanej ilości uczniów wskazanych przez Zespół Szkół i Placówek Oświatowy w Skale. Wykonawca w siedmiodniowym okresie żywienia zagwarantuje co najmniej przez 4 dni posiłki mięsne. 4. Dostarczenie posiłków z miejsca produkcji do punktu wydania posiłków realizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt. Transport posiłków powinien odbywać się w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu tego typu ładunków. Wykaz uczniów zakwalifikowanych do żywienia w szkole, przekazany będzie wykonawcy na trzy dni przed terminem rozpoczęcia żywienia. 5. Żywienie będzie odbywać się od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni ustawowo wolnych od nauki, w wyznaczonych godzinach przez Wykonawcę. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki (zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2015 r. poz. 594) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Posiłki muszą być wykonywane pod nadzorem dietetyka wykonawcy przy współpracy ze służbami SANEPID. 6. Wykonawca przygotowywał i dostarczał będzie posiłki zachowując wymogi sanitarno epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 7. Wykonawca przygotowywał z własnych produktów będzie posiłki, a Zamawiający będzie miał prawo kontroli, czy produkty wykorzystywane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom oraz normom żywienia zbiorowego. Wykonawca podawał będzie tygodniowy jadłospis do wiadomości uczniów i personelu sposób zwyczajowo przyjęty u Zamawiającego najpóźniej przed obiadem w pierwszy dzień tygodnia, w którym obowiązuje. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. 8. Należność z tytułu świadczonych usług będzie wypłacana w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych faktur, w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. Ustalenie należności za zrealizowane usługi następować będzie na podstawie faktycznie wydanych posiłków potwierdzających wykazem żywionych osób oraz liczbę wydanych posiłków. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków wraz ich dowiezieniem do punktu wydania na terenie szkoły, spełniające wymogi sanitarno higieniczne. - odległość dowozu w km od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale. 2
3 9. Na wykonawcy spoczywa obowiązek organizacji punktu wydawanych posiłków na terenie szkoły zgodnie z wymogami sanitarno- higienicznymi. Zamawiającemu zależy, aby dostarczone posiłki były świeże i docierały do uczniów jak najszybciej po ugotowaniu oraz na ograniczeniu ryzyka wychłodzenia czy też niedostarczenia posiłków z uwagi na warunki pogodowe i drogowe. Zamawiający w kryterium odległość wskazał ZSiPO w Skale, w celu ujednolicenia wyliczenia długości trasy dowozu posiłków w km Oferta z najkrótszą trasą dowozu posiłków otrzyma maksymalną ilość punktów. Każda kolejna dłuższa trasa otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do najkrótszej trasy dowozu. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w załącznikach nr 1 i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 11. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: usługi w zakresie posiłków szkolnych, usługi dostarczania posiłków do szkół 12. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcjonalności i parametrów. 13. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust.3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wykonywane w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1976 Kodeks pracy. 14. Przez czynności Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy związaną z realizacją usług objętych zamówieniem; osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje i uprawnienia- wykaz osób załącznik nr 6 do SIWZ. 15. Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby co najmniej na okres realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Wykonawca złoży oświadczenie, że w dniu rozpoczęcia realizacji umowy osoby wykonujące czynności operacyjne będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy zgodnie z którym przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 16. Zamawiający po rozpoczęciu umowy i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagania wskazanego w pkt w szczególności poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz zgodnie z zapisami wzoru umowy. 3
4 17. W przypadku nie realizowania obowiązku, o którym mowa w pkt. 13, Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu kary umowne. IV. Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od 03 września 2018 r. do 26 czerwca 2020 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu; spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; sytuacji ekonomicznej lub finansowej; zdolności technicznej lub zawodowej. 2) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1b pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością. b) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1b pkt 3, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że zapewni personel posiadający uprawnienia i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, oraz zaświadczenia lekarskie. wymagania minimalne, w zakresie obsady osobowej: szef kuchni, dietetyk, kucharka,pomoc kuchenna oraz kierowca c) zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią bazą niezbędną do przygotowania i dowiezienia zakładanej ilości posiłków. 4
5 Wymagania minimalne: załącznik nr 8 pomieszczeń, w których przygotowywane będą posiłki; kuchnia, zmywalnia termosów, obieralnia warzyw, wyparzania jajek, magazyny- produktów suchych i warzyw, stanowisk specjalistycznych; kocioł warzelny 1 szt. piec gazowy 1 szt. taboret gazowy 1 szt. patelnia elektryczna 1 szt.dwie chłodnie, jedna lodówka, jedna zamrażarka termosy 25 szt. środka transportu, którym dostarczane będą posiłki - spełniające wymagania sanitarne. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze będzie mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a ustawy. 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: a. wykonawca który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; b. zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5; 6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub art. 24 ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 8.Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 8 powyżej. 9. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. 10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia nie spełnia, w oparciu o oświadczenia załączone do oferty, których wykaz zawiera punkt VII SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach zawartych w art. 23 ustawy. 5
6 11.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 12.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika; do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania. 13. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 14. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku numer 2.. do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w ust. 1 powyżej niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej niniejszej SIWZ. 4.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), ma obowiązek przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (oświadczenie stanowi załącznik numer 4 do SIWZ). 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6
7 b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; d) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; (załącznik nr 5) 6. Przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 5 lit. d) SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 5; 7. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają postanowienia Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r.poz Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym. Chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji SIWZ 1) pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; 7
8 2) pkt 2 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 10.Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 11.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 12.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 13.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 5 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. 14. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. 15.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 16.W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 17.Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 5 pkt 1 9 rozporządzenia. 8
9 18.Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w 5pkt 1 9 rozporządzenia, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy. 19.W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 20.W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 21.Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 22. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 21 powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 23.Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 24.Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 25.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 26. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 27. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 28.W przypadku, o którym mowa w pkt. 19 powyżej niniejszej SIWZ, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. 29.Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 164 z późn. zm.). VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1.W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia składane przez wykonawców ofer wraz z załącznikami, dokumenty uzupełnione w wyniku wezwania, zmiana oferty, powiadomienie zamawiającego o wycofaniu złożonej przez wykonawcę oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 1. Pozostałe oświadczenia, zawiadomienia, wnioski i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie drogą elektroniczną (poczta elektroniczna lub faks). 9
10 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający wymaga aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu do jego złożenia lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informację o terminie zebrania udostępnia się na stronie internetowej. 8. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania udostępnia się na stronie internetowej. 10.Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadachi w trybie art. 38 ustawy. 11.Dane zamawiającego do korespondencji: Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Elżbieta Boroń tel. /fax (12) adres do prowadzenia korespondencji: Wszelkie kontakty z zamawiającym są możliwe wyłącznie w formach wskazanych w pkt. 2 powyżej i żadne informacje nie będą udzielane telefonicznie. 12. W celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z pytaniami również w formie edytowalnych plików. IX. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 89 Pzp jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą Pzp; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Pzp; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania oferty; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Pzp; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10
11 IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. X.Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres około 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: Wypełniony Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ, w którym należy podać: 1) Cena brutto oferty z ( uwzględnieniem na wsad do kotła i koszty przygotowania posiłku) 2) Odległość dowozu w km od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby ZSiPO w Skale 3) Organizacja punktu wydania posiłków. Formularz oferty - podpisany czytelnie na każdej stronie nie podpisany podlega odrzuceniu. nie można wezwać do uzupełnienia!!!!!!! 2. Do Formularza oferty należy załączyć oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VII pkt. 1 niniejszej SIWZ. 3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta (każdy dokument składający się na ofertę oraz każdy dokument, którego zamawiający żąda od wykonawcy, który złoży ofertę najkorzystniejszą) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3) Oferta ((każdy dokument składający się na ofertę oraz każdy dokument, którego zamawiający żąda od wykonawcy, który złoży ofertę najkorzystniejszą ) winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5) Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty należy spiąć lub zszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu, e) wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem identyfikacyjnym. f) Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do zamawiającego oraz posiadającą oznaczenia: 11
12 Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy(ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego- (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Skale, ul. Ks. St. Połetka 30 Oferta na: NIE OTWIERAĆ PRZED r. DO GODZ. 10:15 1.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania koperty lub brak którejkolwiek informacji podanych j.w. 2. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. a) w tym celu należy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację ZMIANA z opisem: nazwa i adres Wykonawcy oraz nazwa przetargu lub wycofać ofertę w tym przypadku należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu Wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie. XI.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale, ul. Ks. St. Połetka 30, Skała Kopertę należy opisać: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Skale Skała, ul. ks. St. Połetka 30,,Przetarg nieograniczony na świadczenie usług cateringowych polegających a przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla uczniów 2. Termin składania ofert upływa w dniu: r.(czwartek) do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r.(czwartek) o godz w Zespole Szkół i Placówek Oświatowych w Skale nr sali Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12
13 9. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została złożona po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 10. W pierwszej kolejności zostaną zwrócone oferty wycofane. 11. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Wykonawcy na dokonanie tychże poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12.W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 13.Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. 12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy. 13. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. 14. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Obliczenia ceny wykonawca dokona w oparciu o własną kalkulację na podstawie informacji zawartych w SIWZ. 2. Przedstawiona przez wykonawcę oferta nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji itp., stosowanych przez wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom zamawiającego określonym w niniejszej SIWZ. 3. Do ceny netto należy doliczyć stawkę podatku VAT w celu określenia wartości oferty brutto. 4. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, koszty bilansowania handlowego i inne mogące mieć wpływ na cenę zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13
14 15. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia 1. Oferty odpowiednio dla danej części zamówienia będą oceniane według poniższych kryteriów: a. cena ofertowa brutto z uwzględnieniem na wsad do kotła i koszty pozostałe ( koszt przygotowania posiłków wraz z ich dowiezieniem i wydaniu posiłków w Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale ) max. 60 pkt b. odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale max. 30 pkt c. organizacja punktu wydania posiłków - max. 10 pkt - stały punkt wydania posiłków z zapewnieniem wymogów sanitarno epidemiologicznych oraz możliwość sprawnej obsługi wydania posiłków. - punkt wydania -doraźny 0 pkt Cena ofertowa brutto najniższa oferowana cena za całość zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów. Każda kolejna wyższa cena otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej. Przykładowe wyliczenie wagi kryterium ceny: C = (C min: C bad x 60%) C- ilość punktów przyznana za cenę ofercie rozpatrywanej C- min. - najniższa cena brutto spośród oferowanych C bad. - cena badana Oferta z najkrótszą trasą dowozu posiłków otrzyma maksymalną ilość punktów. Każda kolejna dłuższa trasa otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do najkrótszej trasy dowozu. Przykładowe wyliczenie wagi kryterium odległość dowozu posiłków: D= ( D min : D bad x 30%) D- ilość punktów przyznana za cenę ofercie rozpatrywanej D- min. najkrótsza trasa dowozu posiłków w km ( do ZSiPO w Skale) D- bad. trasa dowozu posiłków z badanej oferty Maksymalną liczbę punktów- 30 otrzyma oferta z najkrótszą trasą dowozu gorących posiłków. Długość trasy dowozu posiłków należy wyliczyć z internetowego kalkulatora tras (opcja: trasa krótka) Zamawiający zastosuje zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. Stały punkt wydania posiłków z zapewnieniem wymogów sanitarno epidemiologicznych możliwość sprawnej wydania posiłków Ogólna ilość uzyskanych punktów nie może przekroczyć 100 (pkt ) Suma punktów danej oferty uzyskanych z poszczególnych kryteriów stanowić będzie jej punktację końcową porównywalną z wartościami dla innych ofert. 14
15 Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta została określona jako zgodna z wymogami dokumentów przetargowych i została uznana za najkorzystniejszą, ze względu na uzyskanie największej ilości punktów w oparciu o ustalone kryteria. 2. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. 3. Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę wykonawców występujących w postępowaniu wspólnie (np. konsorcjum). Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu oryginału umowy do wglądu oraz do pozostawienia kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy właściwej umowy np. konsorcjum, która określi zakres, formę działalności i sposób rozliczania się uczestników. 4. Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie uregulowanym ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Istotne dla stron postanowienia treści umowy wzór umowy 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7. do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zasady i warunki zmiany zostały opisane we wzorze umowy, załączonym do SIWZ. 3. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy w trakcie jej realizacji mogą one zostać wprowadzone jedynie na zasadach, określonych w art. 144 ustawy. 4. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 15
16 3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego; 5) opisu przedmiotu zamówienia; 6) wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 20. Powtórzenie podobnych usług /robót budowlanych Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług cateringowych, których charakter zgodny będzie z przedmiotem zamówienia podstawowego. 21. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 22. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Z uwagi na to, że usługi, będą wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić zamawiającego o wszelkich zmianach powyższych danych w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 16
17 Wykaz załączników do SIWZ 1. Formularz oferty załącznik nr 1 1a. Szczegółowe wyliczenie kosztów całodziennego wyżywienia - załącznik nr 1a 2. Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia załącznik nr 2 3. Oświadczenie dot. spełnienia warunków załącznik nr 3 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, ma obowiązek złożyć wykazy wg wzorów: 4. Oświadczenie dot. grupy kapitałowej załącznik nr 4 5. Wykaz usług załącznik nr 5 6. Wykaz osób załącznik nr 6 7. Wzór umowy załącznik nr 7 8. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępny wykonawcy załącznik nr 8 9. Informacja dotycząca miejsca i sposobu organizacji wydawaniu posiłków. 10. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę Skała, dnia r. Zatwierdzam: 17
18 Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla uczniów uczęszczających do Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Skale 1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) cena brutto oferty z (uwzględnieniem na wsad do kotła i koszty pozostałe), koszt przygotowania posiłków wraz ich dowiezieniem i wydaniu posiłków w Zespole szkół i Placówek Oświatowych w Skale. Na kwotę: brutto złotych:(wsad do kotła ) słownie złotych:. w tym.8 % obowiązującego podatku VAT tj. w wysokości brutto złotych: (koszty przygotowania posiłku) słownie złotych:. w tym.8 % obowiązującego podatku VAT tj. w wysokości b) odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowywania posiłków do siedziby Zespołu Szkół Placówek Oświatowych w Skale. w km c) organizacja stałego punktu wydania posiłków. TAK NIE 18
19 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 03 września 2018 do dnia 26 czerwca 2020 r. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na warunkach określonych w SIWZ. 3. Akceptujemy warunki określone w istotnych postanowieniach umowy (zał. nr 7 do SIWZ). 4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikami będącymi jej integralną częścią i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 5.Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez czas wskazany w SIWZ tj. przez okres około 30 dni składania ofert (do momentu podpisania umowy). 6. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 7. Oświadczamy, że nie później niż na dzień składania ofert, oferowane usługi cateringowe spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył następujących towarów lub usług cateringowych objętych przedmiotem zamówienia (podstawa prawna lub symbol PKWiU ), a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła.... (wypełnić jeśli dotyczy). 9.Elementy zamówienia, których wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Oświadczamy, że zapewnimy bilansowanie handlowe zamawiającego. 11. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 12. Oferta zawiera/nie zawiera* informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zawarte są na stronach: oferty.... miejscowość),dnia...r.... ( podpis) 19