Source: http://www.es.rops.torun.pl/oferty-230.html
Timestamp: 2019-11-12 08:31:21
Legal References Found: art. 4
 art. 6
 art. 3
 art. 13
 art.6
 art. 13
 art. 14

Document Content:
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PCPR.221.14.2019 Z DNIA 31.05.2019r. NA WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE ŚWIADCZENIA PRACY SOCJALNEJ DLA OSÓB ZAMIESZKUJĄCYCH W MIESZKANIU CHRONIONYM TRENINGOWYM
Numer referencyjny: 230/2019
Nr PCPR.221.14.2019 z dnia 31.05.2019r.
na wykonanie usługi w zakresie świadczenia pracy socjalnej
dla osób zamieszkujących w mieszkaniu chronionym treningowym
w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku
89-410 Więcbork, ul. Starodworcowa 8
NIP: 561-13-47-422
tel.: 52 3898501, 52 3897575
Postępowanie o udzielenie zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r. poz.1986 z późn. zm.).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z uwagi na fakt objęcia przedmiotowego zamówienia dofinansowaniem z budżetu UE.
III. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie świadczenia pracy socjalnej dla osób zamieszkujących w mieszkaniu chronionym treningowym w ramach projektu
„Rodzina w Centrum 2” realizowanego i współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020,
w ramach osi priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych.
Zgodnie z art. 6 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 z późn. zm.) praca socjalna jest to działalność zawodową mająca na celu pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskiwaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi.
Mieszkanie chronione treningowe jest formą świadczenia pomocy społecznej zorganizowanej dla 2 osób usamodzielnionych opuszczających pieczę zastępczą,
o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej mającą na celu zapewnienie usług bytowych oraz nauki, rozwijanie
lub utrwalanie samodzielności, sprawności w zakresie samoobsługi, pełnienia ról społecznych w integracji ze społecznością lokalną w celu umożliwienia prowadzenia samodzielnego życia. Osoby zamieszkujące w mieszkaniu to osoby usamodzielniane opuszczające pieczę zastępczą w wieku 18-25 lat pochodzące z terenu powiatu sępoleńskiego lub zameldowane na terenie powiatu sępoleńskiego, które zostały zakwalifikowane przez zespół rekrutacyjny do korzystania z pomocy w formie pobytu
w mieszaniu chronionym treningowym.
Dokumentowanie prowadzonych działań za pomocą karty usługi lub innego dokumentu potwierdzającego realizację zadania w danym dniu i godzinie, zawierającej datę,
imię i nazwisko oraz podpis osoby korzystającej z zakresu usług pracy socjalnej.
Koszty dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania usługi ponosi Wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie odpowiednie uprawnienia warunkujące prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020
oraz zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie ze wskazanymi
w w/w dokumencie zasadami.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w przypadku, kiedy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia: od czerwiec 2019 roku
do końca czerwca 2020 roku (maksymalna przewidywana liczba godzin świadczenia usługi przez Wykonawcę: w 2019 roku 56 godzin zegarowych; w 2020 roku 48 godzin zegarowych). Płatność nastąpi za rzeczywistą liczbę zrealizowanych godzin.
Miejsce wykonania usługi: Więcbork –Al. 600-lecia 9.
Obowiązek zapewnienia miejsca, w którym będzie odbywała się usługa w zakresie pracy socjalnej leży po stronie Zamawiającego.
Zamawiający ustanawia w niniejszym postępowaniu warunki udziału, których spełnianie winien wykazać Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty ekonomii społecznej. „Podmiot ekonomii społecznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć
w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, tj.:
1) przedsiębiorstwo społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. 2018 poz. 1205 t.j.);
2) podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym:
a) CIS i KIS;
b) ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2018 poz. 511 t. j. ze zm.);
3) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2018 poz. 450 t. j. ze zm.);
4) podmiot sfery gospodarczej utworzony w związku z realizacją celu społecznego bądź dla którego leżący we wspólnym interesie cel społeczny jest racją bytu działalności komercyjnej.
Grupę tę można podzielić na następujące podgrupy:
a) organizacje pozarządowe, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność gospodarczą, z której zyski wspierają realizację celów statutowych;
b) spółdzielnie, których celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnie pracy, inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. 2018 poz. 1285 t.j.);
c) spółki non-profit, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o ile udział sektora publicznego w spółce wynosi nie więcej niż 50%.
Weryfikacja statusu Wykonawcy odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2
do rozeznania cenowego) oraz aktualnego dokumentu potwierdzającego status Wykonawcy
(np. statutu, odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynika posiadanie w/w statusu itp.) wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1. Warunek w zakresie posiadania odpowiednich uprawnień:
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie, chyba że prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
Weryfikacja statusu Wykonawcy odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz aktualnego dokumentu potwierdzającego status Wykonawcy
2. Warunek w zakresie doświadczenia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca – Podmiot Ekonomii Społecznej wykazał się posiadanym doświadczeniem w zakresie zrealizowania usług odpowiadających swoim rodzajem usługom określonym treścią z opisu przedmiotu zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje):
min. 2 usługi, których przedmiotem była usługa z zakresu świadczenia pracy socjalnej
o wartości co najmniej 5.000,00 zł brutto każda.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
3.Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże spełnianie warunku następująco:
Wykonawca winien dysponować co najmniej:
1 osobą – pracownikiem socjalnym:
- pracownik socjalny powinien posiadać wykształcenie wyższe na kierunku praca socjalna.
Pracownik socjalny powinien posiadać doświadczenie w pracy z młodzieżą.
Zamawiający wymaga, aby do oferty dołączyć poświadczone przez podmiot ubiegający się o wykonanie usługi dokumenty poświadczające wykształcenie i kwalifikacje pracownika socjalnego.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć zobowiązania
do udostępnienia w/w osób, jeśli będą one udostępniane przez podmiot trzeci.
4. Warunek w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu
o złożone przez Wykonawcę do oferty oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
5. Oprócz oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:
- prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, stanowiący
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- aktualny dokument potwierdzający status Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale
V pkt 1
- Zamawiający wymaga, aby do oferty dołączyć poświadczone przez podmiot ubiegający się o wykonanie usługi dokumenty poświadczające wykształcenie i kwalifikacje pracownika socjalnego.
VI. Kryterium oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji:
- cena oferty brutto – waga 60%
- doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie świadczenia pracy socjalnej o wartości co najmniej 5.000,00 zł brutto każda – waga 40 %
2. Zamawiający dokona oceny ofert przy zastosowaniu kryterium cena według podanego niżej wzoru:
a) cena oferty brutto:
P – łączna ocena oferty pod względem kryterium ceny
P = x 60 pkt
Wykonawca ustalając cenę ofertową brutto za całość zamówienia pod uwagę winien wziąć maksymalną zakładaną liczbę świadczenia usługi. Tak wyliczona i zaoferowana cena brutto będzie stanowiła podstawę do porównania złożonych ofert w ramach niniejszego kryterium.
b) doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie świadczenia pracy socjalnej
powyżej 4 usług - 40 punktów
3 - 4 usługi - 30 punktów
2 usługi - 10 punktów
Informacje dotyczące ilości zrealizowanych usług poradnictwa psychologicznego Wykonawca wskazuje w treści zał. nr 1 - Formularz ofertowy.
Ocena końcowa ofert zostanie ustalona na podstawie sumy punktów wynikających z oceny kryteriów.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem
Oferta na wykonanie usługi w zakresie świadczenia pracy socjalnej dla osób zamieszkujących w mieszkaniu chronionym treningowym w ramach projektu „Rodzina w Centrum 2”
nie otwierać przed 06.06.2019 roku przed godz. 10:05
1) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku, 89-410 Więcbork,
ul. Starodworcowa 8,
2) doręczyć osobiście na adres wskazany w punkcie 1, pokój Nr 1 (sekretariat),
Termin składania oferty: 6 czerwca 2019r. do godz. 1000 .
O zachowaniu terminu złożenia oferty decydować będzie data wpływu oferty
do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą
w Więcborku, ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w zapytaniu ofertowym) ponosi Wykonawca.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie
lub w postaci wydruku komputerowego) zapewniającej pełną czytelność jej treści.
Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące dokumenty i oświadczenia Wykonawcy nie mogą być złożone w innym języku niż język polski.
Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane
przez Wykonawcę lub inne osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Przy czym w przypadku, gdy Wykonawca upoważnił inne osoby do reprezentowania go w postępowaniu. Wykonawca składa wraz z ofertą oryginał pełnomocnictwa
do działania innych osób w jego imieniu lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem, przez Wykonawcę lub inne osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie bez otwierania zwrócona Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń, gdy dokumenty są nieczytelne lub w ofercie są inne błędy Zamawiający odrzuci ofertę z zastrzeżeniem możliwości jednokrotnego wezwania do uzupełnienia dokumentów lub/i oświadczeń.
VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Niniejszym informujemy, że zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1
z 2016 r.) - dalej RODO, Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe Wykonawcy. Szczegóły tego dotyczące Zamawiający przedstawia poniżej:
1) Administrator danych osobowych
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku,
ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork jest Twoim Administratorem danych osobowych.
2) Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować
w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw w formie pisemnej.
Małgorzata Jasiniewska
e-mail: iod@pcprwiecbork.pl
3) Cele i podstawy przetwarzania
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybiezapytania ofertowego pn. Wykonanie usługi w zakresie świadczenia pracy socjalnej dla osób zamieszkujących w mieszkaniu chronionym treningowym
w ramach projektu „Rodzina w Centrum 2”.
Zadanie dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020 w ramach projektu „Rodzina w Centrum 2” realizowanego i współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach osi priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych– postępowanie nr PCPR.221.14.2019 - (podstawa z art.6 ust. 1 lit.c RODO);
4) Odbiorcy danych
Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli będzie to konieczne, dane Wykonawcy będą udostępniane innym administratorom, podmiotom przetwarzającym oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Wymienieni odbiorcy danych zostaną zobowiązani
do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
5) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy danych Wykonawcy do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6) Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w Instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku.
7) Prawa Wykonawcy:
Wykonawcy przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych:
Wykonawca może zażądać, aby Zamawiający ograniczył przetwarzanie jego danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych
z Wykonawcą działań, jeżeli jego zdaniem Zamawiający posiada nieprawidłowe dane na temat Wykonawcy lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub Wykonawca nie chce, żebyś Zamawiający je usunął, bo są Wykonawcy potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Wykonawcę sprzeciwu względem przetwarzania danych.
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację.Wykonawca ma także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne
do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Wykonawca powinien wtedy wskazać Zamawiającemu swoją szczególną sytuację, która jego zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez Zamawiającego przetwarzania objętego sprzeciwem. Zamawiający przestanie przetwarzać dane Wykonawcy w tych celach, chyba że Zamawiający wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego danych Wykonawcy są nadrzędne wobec jego praw lub też, że jego dane są Zamawiającemu niezbędne
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeżeli Wykonawca uważa, że Zamawiający przetwarza jego dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
lub innego właściwego organu nadzorczego.
8) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym
z ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018r. poz.1986 z późn. zm). lub warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją ich niedopełnienia będzie brak możliwości realizacji sprawy Wykonawcy. Ponadto dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane
dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowaniu.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
ZAPYTANIE OFERTOWE WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI OGŁOSZONE ZOSTAŁO NA STRONI BIP:
https://pcprwiecbork.bip.gov.pl/2019-rok/zapytanie-ofertowe-nr-pcpr-221-14-2019-z-dnia-31-05-2019r-na-wykonanie-uslugi-w-zakresie-swiadczenia-pracy-socjalnej-dla-osob-zamieszkujacych-w-mieszkaniu-treningowym-chronionym.html
Miejsce realizacji:Więcbork
Branża: USŁUGI DLA FIRM, ORGANIZACJI I ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Rodzaj oferty: usługi dla firm, organizacji i administracji publicznej
Rodzaj współpracy: Podmiot Ekonomii Społecznej
Typ współpracy: Zapotrzebowanie
Data publikacji: 31-05-2019Data wygaśnięcia oferty: 31-05-2020
Nazwa:Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku
NIP:561-13-47-422
Adres:Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork
Telefon:52 389 85 01
Faks:52 389 75 75
E-mail:poczta@pcprwiecbork.pl
www.bip.pcprwiecbork.pl
Osoba kontaktowa: Grażyna Tereszkiewicz