Source: https://meckoszalin.pl/przetargi/szczegoly/1853
Timestamp: 2019-06-20 22:20:51
Legal References Found: Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6
 Art. 6

Document Content:
Dzierżawa cyfrowej kopiarki wraz z jej obsługą serwisowo-materiałową, przez okres 84 miesięcy.
2019-02-26 09:28:46
Rozstrzygnięcie przetargu Dzierżawa cyfrowej kopiarki wraz z jej obsługą serwisowo-materiałową, przez okres 84 miesięcy
​ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie nr 08/ER-4/NX/2019/NU/PU
adres strony internetowej: www.meckoszalin.pl
e-mail: przetargi@meckoszalin.pl
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa cyfrowej kopiarki wraz z jej obsługą serwisowo-materiałową, przez okres 84 miesięcy.
Zamawiający posiada w budynku siedziby dwa urządzenia Toshiba e-2505AC wraz z wyposażeniem:
a) automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych, jednoprzebiegowy skaner dwustronny Toshiba MR-4000,
b) podajnik dużej pojemności na 2000 arkuszy Toshiba KD 1059A4,
c) serwer dla wydruku podążającego Toshiba GS 1090,
d) czytnik dla kart zbliżeniowych TWN3 MIFARE,
pracujące w funkcjonalności druku podążającego, bez udziału zewnętrznego serwera i oprogramowania.
2.1. Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego.
1. Zamawiający zamawia dzierżawę cyfrowej kopiarki z dodatkowym wyposażeniem:
a) automatycznym podajnikiem dokumentów dwustronnych, jednoprzebiegowym skanerem dwustronnym,
b) podajnikiem dużej pojemności na 2000 arkuszy,
c) serwerem dla wydruku podążającego,
d) czytnikiem dla kart zbliżeniowych,
2. Wykonawca powinien zaoferować dzierżawę kopiarki cyfrowej wraz ze wskazanym wyposażeniem dodatkowym - całość o parametrach i funkcjach, nie gorszych niż posiadane przez Zamawiającego dwie kopiarki Toshiba e-2505AC i w pełni z nimi współpracującą w zakresie druku podążającego, bez udziału zewnętrznego serwera i oprogramowania.
W przypadku zaoferowania kopiarki oraz wyposażenia dodatkowego innego producenta lub modelu (oferta równoważna), Wykonawca jest obowiązany wykazać, że zaoferowana kopiarka oraz wyposażenie dodatkowe posiada parametry i funkcje nie gorsze niż kopiarki wraz z wyposażeniem posiadane przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca dołączy do oferty kartę katalogową lub opis parametrów i funkcji zaoferowanej kopiarki i wyposażenia dodatkowego.
W urządzeniu musi być zainstalowane oprogramowanie zapewniające pełną funkcjonalność druku podążającego i uwierzytelnienia użytkownika kartą Mifare, bez konieczności instalacji na zewnętrznych komputerach lub serwerach – współpracujące z posiadanymi przez Zamawiającego dwoma urządzeniami Toshiba.
W zakresie druku podążającego Zamawiający wymaga, aby wydruk wysłany przez użytkownika z komputera przez sieć LAN (Ethernet) do systemu druku podążającego mógł być wydrukowany na dowolnym urządzeniu w tym systemie, na którym użytkownik się uwierzytelni.
Wykonawca winien dostarczyć z dzierżawionym urządzeniem wszystkie materiały eksploatacyjne, wyposażenie, moduły, komponenty i części zamienne wymagane do rozpoczęcia pracy urządzenia (z wyjątkiem papieru), w szczególności: przewody zasilające i sygnałowe oraz komplet tonerów.
Szacunkowe obciążenie miesięczne urządzenia: 6,5 tys. wydruków.
2.2. Prace montażowe i konfiguracyjne.
Sprzęt wchodzący w skład przedmiotu zamówienia winien zostać rozładowany i wstawiony przez Wykonawcę, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. parter budynku biurowego przy ul. Łużyckiej 25A w Koszalinie.
Dostarczone urządzenie wraz z ewentualnymi modułami i dodatkowym wyposażeniem winno być zmontowane w miejscu instalacji, a oprogramowanie – wgrane, aktywowane i skonfigurowane do pracy, w szczególności do uwierzytelniania kartą zbliżeniową i druku podążającego.
Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnej pomocy, tj. udostępni sieć, komputery czy adresy IP.
2.3. Kompleksowa obsługa serwisowa.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy świadczenia obsługi serwisowo-materiałowej od dnia protokolarnego odbioru kopiarki wraz z jej montażem i konfiguracją przez okres 84 miesięcy.
W ramach obsługi serwisowo-materiałowej Wykonawca zapewni w szczególności:
a) pełną diagnostykę stanu technicznego,
b) regulacje, aktualizacje oprogramowania maszyny,
c) naprawy zaistniałych uszkodzeń,
d) wymiany części zamiennych okresowo zużywających się,
e) urządzenie zastępcze na czas naprawy,
f) dostawy wszystkich materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru.
3. Zamawiający zapewnia miejsce dla urządzenia, prąd, sieć komputerową z dostępem do Internetu, papier i obsługę przeszkolonych administratorów – reszta zagadnień, wymagana do utrzymania urządzenia w sprawności, wchodzi w zakres obsługi serwisowo-materiałowej, świadczonej przez Wykonawcę, poza uszkodzeniami mechanicznymi części obudowy oraz uszkodzeniami innych elementów powstałymi w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi.
4. Zamawiający wymaga czasu reakcji serwisu Wykonawcy do 8 godzin od zgłoszenia automatycznego lub przez pracowników Zamawiającego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 15:00.
5. W razie braku możliwości, w czasie 48 godzin od zgłoszenia, przywrócenia sprawnego działania urządzenia zgodnie z jego instrukcją obsługi, Zamawiający wymaga udostępnienia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego, w czasie 72 godzin od zgłoszenia, bez dodatkowych kosztów, do czasu przywrócenia działania urządzenia niedziałającego.
2.4. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia.
Rozliczenie dzierżawy będzie następowało na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie ceny zaoferowanej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu. Cena dzierżawy stanowi kryterium oceny ofert.
Rozliczenie obsługi serwisowo-materiałowej będzie następowało na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie ilości wydrukowanych przez Zamawiającego stron (ilości zaczerpnięte z liczników urządzenia) oraz cen za wydruki mono i kolor zgodnie ze złożoną ofertą. Ceny za wydruki stanowią kryteria oceny ofert.
Zamawiający nie będzie ponosił za dzierżawę i obsługę serwisowo-materiałową żadnych dodatkowych kosztów, poza wymienionymi w niniejszym punkcie.
Rozliczenie za dzierżawę i obsługę serwisową będzie dokonywane jedną fakturą miesięczną, zawierającą odrębne pozycje dla dzierżawy i obsługi serwisowej. Do każdej faktury będzie dołączony raport zawierający dokładne ilości wydrukowanych stron, stanowiące podstawę rozliczenia obsługi serwisowej.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty okresowych faktur za przedmiot zamówienia w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców.
Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, jest każda osoba trzecia, której Wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem poddostawców. Podwykonawcą może być wyłącznie producent oferowanego urządzenia lub podmiot posiadający status autoryzowanego partnera producenta oferowanego urządzenia, uprawniony do jego serwisowania.
INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH:
3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył urządzenie ze wszystkimi niezbędnymi podzespołami oraz podłączył je u Zamawiającego i wykonał wymagane prace konfiguracyjne w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są producentami oferowanego urządzenia lub posiadają status autoryzowanego partnera producenta oferowanego urządzenia i są uprawnieni do jego serwisowania.
w przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem oferowanego urządzenia – dokument poświadczający status autoryzowanego partnera producenta oferowanego urządzenia, uprawnionego do serwisowania tego urządzenia, kserokopia dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie, na której znajduje się treść dokumentu
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie załączonego do oferty dokumentu zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”.
OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:
Oferty oceniane będą punktowo zgodnie z metodologią przyznawania punktów.
W postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów przedstawionych poniżej:
1 Cena brutto miesięcznej dzierżawy urządzenia 34 %
2 Cena brutto wydruku jednej strony mono, zgodnie z pkt.2.3. 33 %
3 Cena brutto wydruku jednej strony kolor, zgodnie z pkt.2.3. 33 %
Ad 1. Łączna cena oferty brutto za miesięczną dzierżawę urządzenia – 34 %
C = cena najniższa / cena badanej oferty x 34 pkt
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny, najwyżej będzie punktowana oferta złożona przez Wykonawcę, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczącego Ad 1. Oferta o najniższej cenie uzyska 34 punkty, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według powyższego wzoru.
Ad 2. Cena brutto wydruku jednej strony mono w okresie oferowanej kompleksowej obsługi serwisowej – 33 %
CM = najnizsza cena wydruku mono / cena wydruku mono badanej oferty x 33 pkt
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny, najwyżej będzie punktowana oferta złożona przez Wykonawcę, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczącego Ad 2. Oferta o najniższej cenie uzyska 33 punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według powyższego wzoru.
Ad 3. Cena brutto wydruku jednej strony kolor w okresie oferowanej kompleksowej obsługi serwisowej – 33 %
CK = najniższa cena wydruku kolor / cena wydruku kolor badanej oferty x 33 pkt
Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi, może osiągnąć oferta wynosi 100.
Komisja przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Ocena ostateczna ofert zostanie ustalona poprzez zsumowanie wszystkich wskaźników oceny punktowej, odpowiadających kryteriom oceny ofert.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów), Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
Oferty należy przesłać/składać do dnia 08.03.2019 r. do godz. 12:00 w formie pisemnej na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszego zapytania ofertowego, sekretariat, pokój nr 10.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy analogicznej, jaką zastosowano zgodnie z wyżej wskazanymi sposobami składania ofert.
Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmiany w jej treści po upływie terminu składania ofert. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:​
​1. ​Formularz ofertowy – (wzór druku) – załącznik nr 2.
2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
3. Dokument wskazany pkt 5.
4. Kartę katalogową lub opis urządzenia – w przypadku zaoferowania urządzenia i/lub wyposażenia równoważnego.
WYMAGANIA FORMALNE DLA OFERTY:
Oferta powinna być podpisana (podpis powinien pozwolić na ustalenie tożsamości osoby, która go złożyła), a kserokopie dokumentów dołączonych do oferty potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie, na której znajduje się jego treść przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, z zastrzeżeniem pkt 8 ppkt 2.
telefon: 94 347 44 02; e-mail: karolina.swiech@meckoszalin.pl
od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00 a 14:30.
telefon: 94 347 44 49; e-mail: krzysztof.glinka@meckoszalin.pl
INFORMACJE O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TYM ZAKRESIE PRAWACH:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, adres: ul. Łużycka 25A, 75-111 Koszalin, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000027924, NIP: 669-050-14-66, Kapitał zakładowy: 48.677.000,00 PLN, zwana dalej „Spółką”.
W Spółce powołany został Inspektor Danych Osobowych. Adres: Inspektor Danych Osobowych, ul. Łużycka 25A, 75-111 Koszalin, adres email: iodo@meckoszalin.pl.
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia,
zawarcia umowy z wybranym wykonawcą - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,
realizacji umowy z wybranym wykonawcą - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia,
rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b-c
i lit. f Rozporządzenia,
marketingu- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
ustalenia i dochodzenia roszczeń-- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
realizacji kontaktów- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
firmom obsługującym systemy teleinformatyczne Spółki,
podmiotom świadczącym Spółce usługi remontowo-inwestycyjne, doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, które świadczą usługi na rzecz Spółki
złożone oferty w postępowaniu – 4 lata,
oferta wybranego Wykonawcy - przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do np. obsługi reklamacji, zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi, wypełnienia obowiązku prawnego (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych),
do ustania celu biznesowego.
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Z powyższych praw (a-g) można skorzystać, składając wniosek na adres mailowy: iodo@meckoszalin.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Łużycka 25A, 75-111 Koszalin.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy zawartej ze Spółką, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy zawartej ze Spółką.
Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna.
Koszalin, 26.02.2019 r.
Zał._nr_1_-_Formularz_ofertowy_.doc
Zał._nr_2_-_Projekt_umowy_._.pdf
(332.76 KB)
Zał._do_umowy_-_Protokół_odbioru_.doc
Zał._nr_3_-_Klauzula_informacyjna_.doc