Source: https://bip.haczow.pl/zapytanie-ofertowe-19
Timestamp: 2019-11-20 23:39:52
Legal References Found: art. 4
 art. 17
 art.36
 art. 48
 art. 48
 art.48

Document Content:
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Haczowie, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro, Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie w związku z art. 17 ust.1 pkt 3, art.36 pkt 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej – (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.1507) składa zapytanie ofertowe na udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet, dla których Gmina Haczów jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48, art.48a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych mężczyzn, z terenu gminy Haczów
1 styczeń 2020 – 31 grudzień 2020
Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych kobiet, z terenu gminy Haczów
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – 6 części.
2.Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
3.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi
w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.
w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
4.Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Wykonawcę powinno funkcjonować
i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1507 z późn. zm.)
6.Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby bezdomne z terenu gminy Haczów legitymujące się decyzją administracyjną po zawarciu kontraktu socjalnego.
7.Osoby bezdomne z terenu gminy Haczów będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XLIII/290/2018 Rady Gminy Haczów z dnia 19 lipca2018 r. w sprawie ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w schronisku dla osób bezdomnych. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie, na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.
9.Wykonawca wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia GOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez GOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami.
a)kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,
b)bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,
c)doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.
d) Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
15. Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Haczów, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.
B. Zadanie Nr 3 i Zadanie Nr 4
d)Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Haczów w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Noclegowni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
Noclegowania zapewnia schronienie osobom bezdomnym, świadcząc tymczasową pomoc w postaci miejsca noclegowego, w ramach której umożliwia spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
Noclegownia będzie czynna przez cały rok przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 18.00 do 8.00 w okresie od 1 października do 31 marca oraz w godzinach od 19.00 do 7.00 w okresie od 1 kwietnia do 30 września.
Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Haczów skierowane przez GOPS Haczów lub bez skierowania, dowożone jak również zgłaszające się osobiście.
Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w noclegowni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.
Podmiot wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia GOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez GOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.
Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Haczów:
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Ogrzewalni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.
Ogrzewalnia zapewnia schronienie osobom bezdomnym, w sposób interwencyjny, umożliwiając bezpieczny pobyt w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące.
Ogrzewalnia świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia, przez 7 dni
Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.
Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porzei w każdym miejscu.
IV.Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
Ofertę cenową wraz z oświadczeniem należy przesłać pocztą, poczta elektroniczna na adres e-mail Zamawiającego: [email protected] lub złożyć osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie, 36-213 Haczów 573 Haczów do dnia 30 września 2019 r. do godz. 11:00.
Formularz ofertowy 2020.docx 18 kB
1 -	bieżąca 20 września 2019 12:56 Marta Zawojska
Wprowadziła: Marta Zawojska, 20 września 2019 12:56
Zmodyfikowała: Marta Zawojska, 20 września 2019 12:56
Data wytworzenia: 20 września 2019 12:56
Wyświetleń dokumentu: 76 Identyfikator dokumentu: 5347