Source: http://bip.pzdw.wrotapodlasia.pl/5337f7ada1a/?m=mapa
Timestamp: 2018-05-28 05:25:15
Legal References Found: art. 11
 art. 12
 art. 1
 art. 13
 art. 221
 art. 14
 art. 15

Document Content:
Odwiedzana: 1736
w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.) oraz § 11 ust. 1 pkt 3 Regulaminu Organizacyjnego Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, zarządzam
osób zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi;
osób zatrudnianych w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (np. choroba, urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy, urlop bezpłatny itp.);
osób zatrudnianych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło;
stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego - spowodowanego zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami.
Dokumenty składane przez potencjalnych kandydatów w czasie gdy nie jest prowadzony nabór Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku przechowuje przez czas określony w instrukcji kancelaryjno-archiwalnej jednostki pod warunkiem, że kandydat wyraził pisemną zgodę (opatrzoną datą i własnoręcznym podpisem) na przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłych naborów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).
Dokumenty od potencjalnego kandydata nie zawierające pisemnej zgody, o której mowa w ust. 1 są niszczone przez Sekcję ds. Kadr.
Traci moc zarządzenie Nr 63/2015 z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku.
PZDW - Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku;
Dyrektor - Dyrektor Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku;
ustawa o pracownikach samorządowych - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.);
rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (t.j. Dz. U. Nr z 2017 r., poz. 894);
wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze - zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych „stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik”;
Biuletyn – Biuletyn Informacji Publicznej Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku;
ogłoszenie - ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze;
nabór - nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze;
kierownik komórki organizacyjnej - Naczelnik wydziału, Kierownik rejonu, Kierownik wyodrębnionej sekcji;
osoba niepełnosprawna - osoba, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U z 2018 r. poz. 511).
Decyzję o wszczęciu postępowania w sprawie naboru podejmuje Dyrektor.
Z wnioskiem do Dyrektora o wszczęcie postępowania w sprawie naboru może wystąpić Zastępca Dyrektora lub kierownik komórki organizacyjnej. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu. Wniosek wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora lub upoważnionego przez niego pracownika.
Dyrektor na każdym etapie postępowania w sprawie naboru może przerwać go i unieważnić bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, które mogłyby mieć istotny wpływ na wynik naboru.
Zastępca Dyrektora lub kierownik komórki organizacyjnej, do której wszczęto postępowanie w sprawie naboru sporządza opis stanowiska. Wzór opisu stanowiska stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności braku osób, o których mowa w ust. 1 opis stanowiska sporządza wyznaczony przez Dyrektora pracownik.
Opis stanowiska pracy zatwierdza Dyrektor lub upoważniony przez niego Zastępca Dyrektora.
Opis stanowiska pracy zawiera, w szczególności:
4) wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku;
5) wymagania dodatkowe pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku;
6) zakres zadań na danym stanowisku.
Wymagania, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2 w zakresie wykształcenia i stażu pracy muszą uwzględniać wymogi określone w Regulaminie Wynagradzania Pracowników Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku.
Dyrektor zarządzeniem wewnętrznym powołuje Komisję w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w którym dodatkowo każdemu z członków Komisji udziela upoważnienia do przetwarzania danych osobowych kandydatów.
W skład Komisji, z uwzględnieniem ust. 3 wchodzą:
W uzasadnionych przypadkach, w tym w trakcie naboru na stanowisko zastępcy dyrektora, braku lub nieobecności osób, o których mowa w ust. 2 skład Komisji ustala Dyrektor.
Członek Komisji podlega wyłączeniu z jej składu jeżeli jest on małżonkiem kandydata lub jego krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.
Niezwłocznie po otwarciu ofert i zapoznaniu się z listą kandydatów każdy z członków Komisji składa przewodniczącemu w formie pisemnej oświadczenie (załącznik Nr 3 do Regulaminu) o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 4.
Pracami Komisji kieruje przewodniczący, do którego zadań należy w szczególności ustalanie terminu i miejsca posiedzeń Komisji, nadzorowanie pracy członków Komisji oraz wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie.
Do zadań sekretarza należy dokumentowanie procesu naboru.
Komisja podejmuje wszystkie decyzje w sprawie naboru, w drodze głosowania jawnego.
Każdy z członków Komisji zobowiązany jest w czasie zatrudnienia jak i po jego ustaniu do zachowania w tajemnicy danych osobowych kandydatów do pracy uzyskanych
Komisja odpowiada za ochronę przed ujawnieniem czy udostępnieniem osobom nieupoważnionym pytań testów kwalifikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej oraz klucza odpowiedzi.
Komisja wykonuje czynności określone w Regulaminie do czasu ogłoszenia wyników naboru, z uwzględnieniem § 8 ust. 6.
Sekcja ds. Kadr przygotowuje ogłoszenie o naborze na podstawie opisu stanowiska.
Ogłoszenia o naborze zawiera elementy, o których mowa w art. 13 ust. 2 ustawy
Od kandydata do pracy można żądać podania tylko tych danych osobowych, o których mowa w art. 221 1 Kodeksu pracy oraz w ustawie o pracownikach samorządowych.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą składać wymagane dokumenty wyłącznie w formie pisemnej.
Wymagane dokumenty powinny obejmować:
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata.
Oferty kandydatów składane są w zamkniętych kopertach na adres i w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
Dokumenty, które wpłyną do PZDW po wyznaczonym terminie, niekompletne lub
Dokumenty, o których mowa w ust. 5 zostaną komisyjnie zniszczone nie wcześniej niż
Na pisemny wniosek kandydata Sekcja ds. Kadr zwraca jego dokumenty oraz sporządza adnotację opatrzoną datą i podpisami. Odbiór dokumentów następuje osobiście w siedzibie PZDW.
Komisja dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów tj. sprawdza czy kandydaci złożyli komplet wymaganych dokumentów oraz czy spełniają wszystkie niezbędne wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
Zabrania się członkom Komisji dokonywania jakichkolwiek adnotacji na dokumentach aplikacyjnych kandydatów.
Komisja sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu i przedkłada ją Dyrektorowi do akceptacji.
Dyrektor może unieważnić postępowanie w sprawie naboru w przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego odrzucenia oferty lub ofert.
W przypadku, gdy żadna oferta nie spełnia wszystkich wymagań formalnych albo gdy nie wpłynie żadna oferta, Komisja ustala, że nie doszło do rozstrzygnięcia naboru
Komisja przeprowadza testy kwalifikacyjne, w przypadku gdy więcej niż 10 kandydatów spełni wymagania formalne.
Sekretarz Komisji co najmniej 3 dni wcześniej powiadamia telefonicznie lub drogą elektroniczną, kandydatów o czasie i miejscu przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego.
Komisja przygotowuje test kwalifikacyjny składający się z co najmniej 10 pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
Pytania, o których mowa w ust. 3 muszą dotyczyć zagadnień wymaganych od kandydata w ogłoszeniu.
Test kwalifikacyjny odbywa się w jednym ustalonym terminie i miejscu dla wszystkich kandydatów.
W przypadku niestawienia się kandydata na test kwalifikacyjny Komisja podejmuje decyzje o wykluczeniu go z dalszego udziału w naborze. Od decyzji Komisji
Komisja dokonuje oceny testów kwalifikacyjnych przyznając 1 punkt za każdą prawidłowo udzieloną odpowiedź, a 0 punktów za błędną, niepełną lub brak odpowiedzi.
Test kwalifikacyjny uznaje się za zaliczony gdy kandydat uzyska minimum 60% punktów.
W przypadku nie uzyskania przez żadnego z kandydatów wymaganej, minimalnej liczby punktów z testu kwalifikacyjnego, o której mowa w ust. 8, postępowanie konkursowe uważa się za nierozstrzygnięte.
Do rozmowy kwalifikacyjnej zaprasza się kandydatów, którzy spełni wymagania formalne oraz jeśli był przeprowadzony test kwalifikacyjny, uzyskali największą liczbę punktów z testu z uwzględnieniem § 11 ust. 8 ale nie więcej niż 10 kandydatów.
Komisja przygotowuje od 5 do 10 pytań (teoretycznych i/lub praktycznych) na rozmowę kwalifikacyjną, które dotyczą zagadnień wymaganych od kandydatów w ogłoszeniu.
Sekretarz Komisji co najmniej 3 dni wcześniej powiadamia telefonicznie lub drogą elektroniczną, kandydatów o czasie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Ze sposobu zawiadomienia kandydatów sekretarz Komisji sporządza adnotację opatrzoną datą i podpisem.
Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną indywidualnie z każdym kandydatem w kolejności zawiadomień o których mowa w ust. 3.
W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego udziału w naborze. Od decyzji Komisji
Komisja ocenia wiedzę merytoryczną kandydatów na podstawie udzielonych odpowiedzi na te same podlegające ocenie pytania przygotowane przez Komisję. Członkowie Komisji mogą zadawać kandydatowi pytania dodatkowe ale wyłącznie dotyczące pytania głównego, pozwalające ustalić faktyczny poziom wiedzy merytorycznej kandydata.
Członkowie Komisji oceniają odpowiedź kandydata na każde pytanie na bieżąco stosując system punktowy w skali od 0 do 5.
Komisja dokumentuje czynności, o których mowa w ust. 8 w karcie oceny kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze dalej jako karta oceny. Wzór karty oceny stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu.
Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych ze wszystkimi kandydatami członkowie Komisji składają karty ocen przewodniczącemu Komisji. Przewodniczący Komisji sprawdza czy karty oceny są kompletnie wypełnione i podpisane. W przypadku stwierdzenia braków przewodniczący zwraca je właściwym członkom Komisji celem uzupełnienia.
Rozmowę kwalifikacyjną uznaje się za zaliczoną gdy kandydat uzyska minimum 60% punktów.
W przypadku nie uzyskania przez żadnego z kandydatów wymaganej, minimalnej liczby punktów z rozmowy kwalifikacyjnej, o której mowa w ust. 11, postępowanie konkursowe uważa się za nierozstrzygnięte.
Po zakończeniu postępowania w sprawie naboru Komisja dokonuje ustalenia wyników postępowania, na które składa się:
Po zakończeniu czynności, o których mowa w ust. 1 Komisja:
w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U z 2018 r. poz. 511) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6% i jeśli znajduje się ona w gronie osób, o których mowa w zdaniu pierwszym;
Odstąpienie od wskazania kandydata, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 i 3
Dyrektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub odmowie zatrudnienia kandydata.
Z przeprowadzonego naboru kandydatów sekretarz Komisji sporządza protokół.
Protokół zawiera elementy, o których mowa w art. 14 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Nadzór nad rzetelnością i kompletnością protokołu sprawuje Przewodniczący Komisji.
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze:
Informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2 zawiera:
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani przechowywane są przez Sekcję ds. Kadr zgodnie z art. 15 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
a następnie zgodnie z obowiązującymi w jednostce zasadami kancelaryjno-archiwalnymi, z uwzględnieniem ust. 2.
Załącznik do REG NAB Nr 1 wniosek 2018.doc (DOC, 32,5 KB)
Załącznik do REG NAB Nr 2 opis stanowiska 2018.doc (DOC, 38 KB)
Załącznik do REG NAB Nr 3 oświadczenie członka Komisji 2018.doc (DOC, 36 KB)
Załącznik do REG NAB Nr 4 karta oceny kandydatów 2018.doc (DOC, 36,5 KB)
Załącznik do REG NAB Nr 5 zestawienie kart oceny kandydatów 2018.doc (DOC, 52,5 KB)