Source: http://45stages.com/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2018-12-19 05:54:17
Legal References Found: art. 6
 art. 118
 art. 6
 art. 118
 art. 6
 art. 118
 art. 6

art. 74
 art. 6
 art. 22
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 6
 art. 32

Document Content:
Polityka prywatności - 45stages.com
4. Cel, podstawa, okres i zakres przetwarzania danych osobowych
8. Prawa osób, któryh dane dotyczą
9. W jaki sposób chronione są dane osobowe
Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny, co oznacza że nie jest ona źródłem obowiązków dla usługobiorców lub klientów. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
Administratorem danych osobowych jest 45STAGES spółką z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Białymstoku, przy ul. Elektrycznej nr 1/3 lok. 216, 15-080 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS za numerem KRS 0000059352, REGON 017303434, NIP 1230944610 – zwany dalej „Administratorem”.
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”.
Dane osobowe są to wszelkie informacje dotyczące identyfikowalnej osoby, ktorej rożsamość można określić pośrednio lub bezpośrednio.
Informacje osobowe nie obejmują informacji anonimowych lub nieosobowych (tj.: informacji, które nie mogą być skojarzone ani powiązane z określoną osobą).
Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych powyżej. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych stanowią ust. 4 poniżej.
CEL, PODSTAWA, OKRES I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z podejmowanych przez niego dzialań.
Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres retencji
Wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego (3 lata lub 10 lat)
Kontakt z pracownikami podmiotu, który jest stroną umowy, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu art. 6 ust. 1 lit. f RODO okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego (3 lata lub 10 lat), chyba że wcześniej uzyskamy informację o zakończeniu stosunku pracy danej osoby
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu art. 6 ust. 1 lit. f RODO okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego (3 lata lub 10 lat)
Spełnienia obowiązków księgowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO
art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości okres 5 lat od roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje i transakcje zostały ostatecznie zakończone, rozliczone lub spłacone
Oferowanie produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni) oraz przesyłanie informacji handlowych, czyli realizacji naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu art. 6 ust. 1 lit. f RODO
okres trwania prawnie uzasadnionego interesu interesu Administratora, tj. czas trwania umowy lub zgoda, po ustaniu umowy
Dla prawidłowego funkcjonowania Administratora oraz świadczenia usług, konieczne jest korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak np. zewnętrzna ksiegowość, kurier, czy podmioty świadczące usługi IT). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
Dane osobowe usługobiorców i klientów Administratora mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
podmiotom powiązanym kapitałowo z Administratorem – w przypadku, gdy podmioty współadministrują danymi lub wzajemnie wspierają się w świadczeniu usług.
przewoźnicy / spedytorzy / brokerzy kurierscy – w przypadku klienta, któremu należy doręczyć towar, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe klienta wybranemu przewoźnikowi, realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy produktu.
dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych, windykacyjnych, zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
Rozporządzenie RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze Administrator podaje w tym punkcie polityki prywatności informacje dotyczące możliwego profilowania.
Administrator nie wykorzystuje podanych danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
W przypadku otrzymania przez Administratora aplikacji o pracę, dane osobowe kandydata są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, wykorzystywane do:
oceny umiejętności, kwalifikacji i przydatności do pracy;
komunikacji w zakresie procesu rekrutacji;
zachowania zgodności z prawem i przepisami.
podjęcia decyzji o podpisaniu umowy o pracę lub umowy stanowiącej inną podstawę zatrudnienia.
Administrator będzie także przechowywał dane, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Administrator będzie przechowywał dane osobowe kandydatów przez okres trwania rekrutacji oraz przez okres maksymalnie 3 lat od dnia jej zakończenia.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, Administrator będze przechowywał dane maksymalnie przez okres 5 lat od dnia wyrażenia zgody lub do czasu cofnięcia zgody.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO, ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W JAKI SPOSÓB CHRONIONE SĄ DANE OSOBOWE
Administrator zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Administrator zoowiązuje się w szczególności do:
zapewnienia ciągłej poufności i integralności danych osobowych poprzez zabezpieczenie przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
kontroli przebiegu procesu przetwarzania danych osobowych na każdym jego etapie,
regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania oraz do ich uaktualnienia na żądanie Administratora danych.
W razie zmian przepisów lub też w wypadku rozbieżności interpretacji, znaczenie rozstrzygające ma obowiązujące powszechnie prawo.
45stages Sp. z o.o
Designed by alicjamurphy.com