Source: http://www.pwzlegal.pl/dane_osobowe/
Timestamp: 2019-12-15 03:39:04
Legal References Found: art. 13
 art. 14

art. 6

art. 6

art. 6
 art. 18
 art. 17
 art. 6
 art. 6
 art. 18
 art. 17

art. 6

art. 6

art. 6

Document Content:
W wykonaniu obowiązku informacyjnego, określonego w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14
ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej zwanego RODO, mając na uwadze fakt Państwa dotychczasowego współdziałania z naszą Kancelarią oraz zgromadzenia w jego toku Państwa danych osobowych, chcielibyśmy przekazać Państwu podstawowe informacje
o wykorzystywaniu danych osobowych dla poszczególnych kategorii osób.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, w zależności od tego, która kategoria Państwa dotyczy, znajdują się w treści klauzul informacyjnych dostępnych pod poniższymi linkami.
Niezależnie od kategorii osób, których dane dotyczą, Administratorem wszystkich danych osobowych jest Pogodziński Witkowski Zgliński Kancelaria Prawna spółka cywilna
z siedzibą w Poznaniu (61-842), ul. Za Bramką 12A/3, NIP 7781452490, REGON 300762574.
W sprawie przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych możecie się Państwo skontaktować z Administratorem pisemnie pod adresem: ul. Za Bramką 12A/3, 61-842 Poznań, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@pwzlegal.pl; umieszczenie w temacie wiadomości mailowej dopisku „dane osobowe” ułatwi Administratorowi i przyspieszy udzielenie odpowiedzi.
Z wykorzystaniem wskazanych wyżej danych kontaktowych mogą Państwo w szczególności realizować swoje uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych, o jakich mowa w treści właściwej klauzuli lub zwrócić się do Administratora o przesłanie właściwej dla Państwa klauzuli informacyjnej.
Pracownicy/Współpracownicy (w tym członkowie organów zarządzających) Klientów i Kontrahentów Kancelarii
Niniejsza klauzula informacyjna przeznaczona jest dla Klientów Kancelarii, będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.
świadczenia pomocy prawnej, w tym realizacji zawartych z Panią/Panem umów, zleceń lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;
zawierania umów świadczenia pomocy prawnej lub przygotowywania ofert, zapytań ofertowych i udzielania na nie odpowiedzi, ustalania warunków współpracy;
rozliczeniowych, księgowych, podatkowych;
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w celu zapewnienia unikania konfliktu interesów;
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, np. w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi lub związanymi ze świadczeniem pomocy prawnej.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, jakie zostały mu przez Panią/Pana podane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej oraz negocjacją i zawarciem umowy, a także dane osobowe pozyskane w inny sposób w związku ze świadczeniem pomocy prawnej (np. dane pochodzące z publicznych rejestrów, przekazane przez sąd pełnomocnikowi z urzędu), w szczególności:
adres zamieszkania/zameldowania/miejsca prowadzenia działalności gospodarczej,
imiona i nazwiska małżonka, rodziców, innych krewnych,
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie następujących przepisów RODO:
art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy lub złożonego przez Panią/Pana zlecenia lub podjęcie na Pani/Pana żądanie działań przed zawarciem takiej umowy – w przypadku celów określonych w pkt 1 lit. a, b oraz c powyżej;
art. 6 ust. 1 lit. c – niezbędność przetwarzania danych osobowych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – w przypadku celów określonych w pkt 1 lit. c, d, e oraz f powyżej;
art. 6 ust. 1 lit. f – niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – w przypadku celów określonych w pkt 1 lit. c, e oraz g powyżej.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora następującym kategoriom odbiorców:
podmioty współpracujące z Administratorem w ramach świadczenia pomocy prawnej lub w sprawach związanych z jej świadczeniem (np. notariusze, tłumacze);
podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie księgowości oraz IT;
sądy, organy administracji publicznej i organy egzekucyjne, jeśli to uzasadnione zakresem świadczonej pomocy prawnej;
inne podmioty, gdy jest to uzasadnione zakresem świadczonej pomocy prawnej, takie jak: Pani/Pana dłużnicy (np. w przypadku wezwań do zapłaty), ubezpieczyciel osoby trzeciej (np. w przypadku roszczenia o naprawienie szkody), organy samorządów zawodowych (np. w przypadku sprawy związanej z odpowiedzialnością dyscyplinarną/zawodową), prokuratura, policja (np. w przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa);
banki, urzędy skarbowe;
inne podmioty którym Administrator ma prawny obowiązek udostępnienia przetwarzanych przez siebie danych osobowych – tylko w sytuacji i w zakresie określonym przepisami prawa.
Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku podjęcia przez Administratora decyzji o przekazaniu Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, nastąpi to w zakresie, na jaki pozwalać będzie prawo, a aktualna informacja o tym zostanie Pani/Panu przekazana oraz zamieszczona na stronie internetowej Kancelarii.
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres obowiązywania zawartej z Panią/Panem umowy lub realizacji zlecenia, a po jego upływie przez okres:
niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – nie dłużej niż do upływu okresu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania, których są przedmiotem;
niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego i adwokata.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
podanie danych, o jakich mowa w pkt 2 lit. a - d powyżej jest warunkiem zawarcia umowy, przyjęcia zlecenia świadczenie pomocy prawnej lub podjęcia na Pani/Pana żądanie czynności przed zawarciem takiej umowy;
podanie pozostałych danych osobowych, w zależności od zakresu świadczonej pomocy prawnej, może warunkować możliwość skutecznego i rzetelnego świadczenia takiej pomocy, w związku z tym odmowa podania takich danych może skutkować odmową wykonania przez Administratora określonych czynności lub koniecznością rozwiązania umowy o świadczenie pomocy prawnej.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do treści przetwarzanych przez Administratora dotyczących Pani/Pana danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, w szczególności w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z prawem lub wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu, o jakim mowa w pkt 9 poniżej;
prawo żądania sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
prawo do żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, w szczególności w przypadku gdy dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, albo w przypadku złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu, o jakim mowa w pkt 9 poniżej;
Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, które przetwarzane są na podstawie określonej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej) - z przyczyn uzasadnionych swoją szczególną sytuacją - wówczas Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach, chyba że:
będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności,
będzie w stanie wykazać, że dane te będą mu niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Partnerzy Kancelarii (Administratora) oraz realizujący obsługę prawną radcowie prawni, adwokaci i aplikanci radcowscy są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej w odniesieniu do wszelkich informacji, w tym danych osobowych, pozyskanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej. Niektóre uprawnienia, o jakich mowa w pkt 8 i 9 powyżej, w szczególności uprawnienia wymienione w pkt 8 lit. a oraz b i w pkt 9 powyżej, mogą Pani/Panu nie przysługiwać w zakresie, w jakim ich wykonanie prowadziłoby do naruszenia przez którąkolwiek z tych osób tajemnicy zawodowej lub w jakim ich możliwość ich wykonania, ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej, będzie ograniczona lub wyłączona przez obowiązujące przepisy prawa. Jeśli zajdzie sytuacja, o jakiej mowa w niniejszym punkcie, w odpowiedzi na Pani/Pana żądanie zgłoszone w ramach realizacji takiego uprawnienia, Administrator wskaże na przyczynę i podstawę prawną odmowy jego realizacji w całości lub w określonym zakresie.
2. Pracownicy/Współpracownicy (w tym członkowie organów zarządzających) Klientów i Kontrahentów Kancelarii
Niniejsza klauzula informacyjna przeznaczona jest dla:
osób fizycznych działających w kontaktach z Kancelarią w imieniu Klientów Kancelarii, w tym w szczególności pracowników i osób zarządzających w strukturach Klientów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej;
osób fizycznych działających w kontaktach z Kancelarią w imieniu Kontrahentów Kancelarii (usługodawców, zleceniobiorców), w tym w szczególności pracowników i osób zarządzających w strukturach Kontrahentów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w związku ze:
świadczeniem przez Kancelarię pomocy prawnej na rzecz swojego Klienta będącego Pani/Pana Pracodawcą, bądź
realizacją umów zawartych przez Kancelarię ze swoim Kontrahentem (usługodawcą, zleceniobiorcą) będącym Pani/Pana Pracodawcą;
w związku z czym jest Pani/Pan osobą uprawnioną lub wyznaczoną przez swojego Pracodawcę do kontaktu z Kancelarią (Administratorem) w bieżących sprawach związanych ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz Pani/Pana Pracodawcy lub realizacją innych umów łączących Pani/Pana Pracodawcę z Kancelarią, lub do reprezentowania Pracodawcy (samodzielnie lub łącznie z inną osobą) w stosunkach z podmiotami trzecimi (np. jako członek zarządu).
Na potrzeby niniejszej klauzuli informacyjnej przez Pracodawcę należy rozumieć Pani/Pana pracodawcę, zleceniodawcę lub spółką prawa handlowego, której jest Pani/Pan wspólnikiem uprawnionym do jej reprezentacji, członkiem zarządu, prokurentem lub pełnomocnikiem.
Na potrzeby niniejszej klauzuli informacyjnej przez umowę łączącą Kancelarię z Pani/Pana Pracodawcą należy rozumieć: zlecenie lub umowę świadczenia przez Kancelarię pomocy prawnej oraz inne umowy zawarte przez Pani/Pana Pracodawcę z Kancelarią, w szczególności umowy zlecenia lub świadczenia usług na rzecz Kancelarii.
realizacji umów zawartych przez Administratora z Pani/Pana Pracodawcą;
podjęcia działań na żądanie Pani/Pana Pracodawcy przed zawarciem przez niego umowy z Administratorem, w tym przygotowywania ofert, zapytań ofertowych i udzielania na nie odpowiedzi, ustalania warunków współpracy z Pani/Pana Pracodawcą;
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, np. w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi lub związanymi umową łączącą Administratora z Pani/Pana Pracodawcą.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, jakie zostały mu przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana (np. gdy przy zawieraniu umowy działał/-a Pan/Pani w imieniu swojego Pracodawcy, poprzez wysłanie do Kancelarii wiadomości mailowej w związku z realizacją określonego zlecenia na rzecz Pani/Pana Pracodawcy) lub przez Pani/Pana Pracodawcę. Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i osobę trzecią, którą jest Pani/Pana Pracodawca, które to cele opisane są w pkt 2 powyżej.
podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie usług informatycznych;
podmioty którym Administrator ma prawny obowiązek udostępnienia przetwarzanych przez siebie danych osobowych – tylko w sytuacji i w zakresie określonych przepisami prawa.
Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych. W przypadku podjęcia przez Administratora decyzji o przekazaniu Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, nastąpi to w zakresie, na jaki pozwalać będzie prawo, a aktualna informacja o tym zostanie Pani/Panu przekazana oraz zamieszczona na stronie internetowej Kancelarii.
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres obowiązywania zawartej Pani/Pana Pracodawcą umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – nie dłużej niż do upływu okresu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania, których są przedmiotem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak warunkuje możliwość nawiązania z Panią/Panem przez Kancelarię kontaktu w związku z procesem zawierania lub wykonywania umowy z Pani/Pana Pracodawcą. Odmowa podania danych lub żądanie ich usunięcia uniemożliwi Kancelarii taki kontakt. W przypadku, w jakim reprezentuje Pani/Pan swojego Pracodawcę przy dokonywaniu czynności prawnych (np. jako pełnomocnik, członek zarządu), odmowa podania danych osobowych może skutkować niemożnością skutecznego wykonania takiej czynności prawnej (np. zawarcia umowy).
prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, w szczególności w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z prawem lub wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu, o jakim mowa w pkt 11 poniżej;
prawo do żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, w szczególności w przypadku gdy dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, albo w przypadku złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu, o jakim mowa w pkt 11 poniżej;
Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn uzasadnionych swoją szczególną sytuacją - wówczas Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach, chyba że:
3. Kontrahenci Kancelarii
Niniejsza klauzula informacyjna przeznaczona jest dla Kontrahentów Kancelarii (zleceniobiorców, usługodawców), będących osobami fizycznymi, niezależnie od tego, czy prowadzą oni działalność gospodarczą.
realizacji umów łączących Panią/Pana z Administratorem;
podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, w tym przygotowywania ofert, zapytań ofertowych i udzielania na nie odpowiedzi, ustalania warunków współpracy;
rozliczeniowych, księgowych;
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych;
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, np. w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi lub związanymi zawarciem, realizacją lub rozwiązaniem umowy.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe, jakie zostały mu przez Panią/Pana podane w związku negocjacją, zawarciem i realizacją umowy, a także dane osobowe pozyskane pochodzące z publicznych rejestrów (np. CEIDG, rejestr REGON), w szczególności:
adres prowadzenia działalności gospodarczej/zamieszkania/zameldowania,
art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy lub podjęcie na Pani/Pana żądanie działań przed zawarciem takiej umowy – w przypadku celów określonych w pkt 1 lit. a, b oraz c powyżej;
art. 6 ust. 1 lit. c – niezbędność przetwarzania danych osobowych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – w przypadku celów określonych w pkt 1 lit. c - f powyżej;
art. 6 ust. 1 lit. f – niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – w przypadku celów określonych w pkt 1 lit. c, d, e oraz g powyżej.
inne podmioty którym Administrator ma prawny obowiązek udostępnienia przetwarzanych przez siebie danych osobowych – tylko w sytuacji i w zakresie określonych przepisami prawa.
niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
podanie danych, o jakich mowa w pkt 2 lit. a - d powyżej jest warunkiem zawarcia umowy lub podjęcia na Pani/Pana żądanie czynności przed zwarciem takiej umowy;
podanie pozostałych danych osobowych może być konieczne w celu realizacji umowy lub jej niektórych obowiązków (np. podanie numeru rachunku bankowego warunkuje możliwość dokonania zapłaty przelewem bankowym) lub w celu bieżących kontaktów związanych z realizacją umowy, a odmowa ich podania lub żądanie ich usunięcia może prowadzić do konieczności zmiany umowy (np. odmowa podania adresu e-mail będzie skutkowała koniecznością zmiany zapisu o składaniu zamówień za pośrednictwem poczty elektronicznej) lub jej rozwiązania w przypadku, gdyby zmiana taka była istotna dla warunków współpracy, ewentualnie brakiem możliwości zawarcia takiej umowy.