Source: http://docplayer.pl/110724330-Pod-tytulem-zawarta-w-dniu-w-z-siedziba-w-zwanym-dalej-zleceniodawca-reprezentowanym-przez.html
Timestamp: 2019-09-21 19:47:58
Legal References Found: ART. 16
 art. 16
 art. 21
 art. 31
 art. 24
 art. 25

Document Content:
pod tytułem:... .., zawarta w dniu... w..., ..., z siedzibą w.., zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:., ..., - PDF
Download "pod tytułem:... .., zawarta w dniu... w..., ..., z siedzibą w.., zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:., ...,"
1 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań Województwa Pomorskiego w roku 2018 w sferze zadań publicznych obejmujących działalność pożytku publicznego w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO*/ UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*, O KTÓRYCH MOWA W ART. 16 UST. 1A I 6 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZU Z 2016 R. POZ. 239 I 395) nr. pod tytułem: , zawarta w dniu... w..., między:..., z siedzibą w.., zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:., a.., z siedzibą w wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego * / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem zwaną(-nym) dalej Operatorem projektu, reprezentowaną(-nym) przez: 1... (imię i nazwisko oraz numer PESEL) (imię i nazwisko oraz numer PESEL) (imię i nazwisko oraz numer PESEL) zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* / ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym dalej Operatorem projektu. Zleceniodawca realizując uchwałę nr.. Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia.. roku w sprawie zlecenia organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych województwa pomorskiego.., ustala z Operatorem projektu co następuje: 1
2 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Operatorowi projektu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ustawą, realizację zadania publicznego pod tytułem:..... określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Operatora projektu w dniu..., zwanego dalej zadaniem publicznym, a Operator projektu zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Celem zadania jest stymulowania powstawania oraz wzmacniania sieciowych struktur organizacji pozarządowych świadczących usługi na rzecz sektora pozarządowego. Wspieranie prowadzenia powiatowych Centrów Wsparcia dla organizacji pozarządowych działających na terenie województwa pomorskiego. 3. Zadanie Operatora projektu obejmuje:.. 4. Zleceniodawca przyznaje Operatorowi projektu środki finansowe, o których mowa w 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy. 5. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 9 ust Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań / harmonogramu / kalkulacji przewidywanych kosztów, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym brzmieniu końcowym. 8. Przyznane środki finansowe podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany wykorzystać najpóźniej w terminie14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 9. Osobą do kontaktów roboczych jest: 1) ze strony Zleceniodawcy:..., tel., adres poczty elektronicznej......; 2) ze strony Operatora projektu:......, tel., adres poczty elektronicznej... 2 Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia... r. do dnia... r. 2. Termin poniesienia wydatków ustala się: 1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia r. do dnia r.; 2) dla innych środków finansowych: od dnia r. do dnia r. 2
3 3. Operator projektu zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań / harmonogramu / kalkulacji przewidywanych kosztów w terminie określonym w ust Operator projektu zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w 3, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Operator projektu zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości. 6. Operator projektu zobowiązuje się do: 1) prowadzenia konkursu od momentu jego ogłoszenia do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach mikrodotacji; 2) przygotowania harmonogramu prowadzonych prac w ramach regrantingu; 3) opracowanie dokumentacji konkursowej: a/ Regulaminu Konkursu na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu, b/ Regulaminu wyboru członków i prac Komisji Konkursowej. Zastrzega się, by w skład Komisji wchodziło 2 przedstawicieli Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, tj. Pełnomocnika Marszałka Województwa Pomorskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz Kierownika Referatu Biuro ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi; c/ wzoru oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów; d/ karty oceny formalnej i merytorycznej. Uwaga! Dokumentacja konkursowa musi zostać przedłożona do zaakceptowania Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy z Operatorem projektu. 4) organizacji spotkań informacyjnych oraz konsultacji z potencjalnymi realizatorami projektów; 5) przeprowadzenia otwartego konkursu na mikrodotacje dla realizatorów projektów w tym: a) podania do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez zamieszczenie na własnej stronie internetowej, informacji o naborze na realizatorów projektów; b) przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektów na zasadach i w trybie określonych w ofercie; c) zawarcie umów z realizatorami projektów, d) przekazanie środków finansowych na realizację projektów, w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia zawarcia z nimi umów, e) monitorowanie i ocena realizacji projektów zleconych do realizacji realizatorom projektów na zasadach określonych w ofercie, f) rozliczenie sprawozdań realizowanych projektów i ocena pod względem celowości i prawidłowości ponoszonych wydatków, g) rozliczenie całości realizowanego zadania, 3
4 h) ewaluacja projektów, i) prowadzenie działań doradczych dla realizatorów projektów w zakresie zleconego zadania, j) nie pobierania świadczeń pieniężnych od realizatorów projektów, 6) promocji konkursu na każdym etapie jego realizacji, w tym promocja realizowanych projektów; 7) do ogłoszenia co najmniej jednego naboru wniosków w ramach konkursu; 8) wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy; 9) promocji konkursu na każdym etapie jego realizacji, w tym promocja realizowanych projektów 7. Operator projektu oraz realizatorzy projektów zobowiązani są do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w sytuacji gromadzenia danych osobowych związanych z konkursem. 8. Operator projektu zobowiązuje się, że umowy pomiędzy nim a realizatorami projektów będą przewidywać w szczególności następujące postanowienia: 1) przeznaczenie środków finansowych otrzymanych przez realizatorów projektów wyłącznie na działalność pożytku publicznego; 2) zobowiązanie realizatorów projektów do złożenia sprawozdania z realizacji projektu po zakończeniu jego realizacji, w terminie określonym w umowie zawartej pomiędzy Operatorem projektu a realizatorami projektów; 3) zobowiązanie realizatorów projektów do poddania się kontroli Zleceniodawcy oraz udostępniania mu dokumentacji na zasadach określonych dla Operatora projektu w 8; 4) zobowiązanie realizatorów projektów do przechowywania dokumentacji na zasadach określonych dla Operatora projektu w 6; 5) zobowiązanie realizatorów projektów do niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców realizowanych przez nich projektów. 9. Środki finansowe przyznane na realizację projektu nie mogą przekroczyć... proc. jego całkowitej wartości. Wymagane jest, aby realizator projektu zapewnił przy realizacji projektu wkład finansowy w wysokości co najmniej... proc. wartości projektu. 3 Finansowanie zadania publicznego 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości... (słownie)..... na rachunek bankowy Operatora projektu: nr rachunku(-ków):..., w następujący sposób: I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości... (słownie) , II transza w terminie do (słownie) Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 4
5 3. Operator projektu oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego w ust. 1 rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 9 ust. 3. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Operator projektu zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego/ich numerze. 4. Operator projektu zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego: 1) innych środków finansowych w wysokości... (słownie)..., w tym: a) środków finansowych własnych w wysokości. (słownie) b) środków finansowych z innych źródeł publicznych przyznanych przez:... (nazwa organu(-nów) przyznającego(-cych) środki) w wysokości (słownie).., c) pozostałych środków w wysokości. (słownie)...; 2) wkładu osobowego o wartości... (słownie).....; 3) wkładu rzeczowego o wartości... (słownie) Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa w ust. 4, i wynosi łącznie. (słownie) , 6. Procentowy udział środków ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż proc., z zastrzeżeniem ust Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się udział tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji. 8. Procentowy udział łącznej wartości wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż.. proc., z zastrzeżeniem ust Wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i 3, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się udział tej wartości w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji. 10. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 6-9, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 4 Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego 1. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego wynosi nie więcej niż.. 5
6 2. Operator projektu jest/są zobowiązany zachować procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego, o którym mowa w 3 ust Obowiązek zachowania procentowego udziału dotacji, o którym mowa w ust. 2, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 1, w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż proc. punktów procentowych. 4. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 3, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 5 Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków 1. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż proc.. 2.Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 1, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 6 Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego 1. Operator projektu jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Operator projektu zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy) realizował(-ali) zadanie publiczne. 3. Operator projektu zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 4. Operator projektu jest zobowiązany również do przechowywania w swojej siedzibie kopii dokumentów księgowych dotyczących realizacji projektów przez realizatorów projektów, poświadczonych za zgodność z oryginałem. 5. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 4, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 7 Obowiązki i uprawnienia informacyjne 1. Operator projektu zobowiązuje się do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, 6
7 ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 2. Operator projektu zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Operatorowi projektu. 3. Operator projektu upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Operatora projektu, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego. 4. Operator projektu jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, o wszystkich zmianach mających miejsce wobec niego, w szczególności do informowania o: 1) wszelkich zmianach adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji, b) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postepowania upadłościowego. 8 Kontrola zadania publicznego 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Operatora projektu oraz realizatorów projektów, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w 6 ust W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Operator projektu oraz realizatorzy projektów na żądanie kontrolującego zobowiązuje(-ją) się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Operatora projektu oraz realizatorów projektów, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. 4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy. 5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Operatora projektu, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 6. Operator projektu jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy. 7
8 7. W ramach kontroli realizacji zadania publicznego Operator projektu jest uprawniony również do kontroli poprawności przetwarzania danych osobowych powierzonych Operatorowi projektu, o których mowa w 16 ust Obowiązki sprawozdawcze Operatora projektu 1. Zleceniodawca może wezwać Operatora projektu do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (DzU poz. 1300). Operator projektu jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 2. Operator projektu składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. 3. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Operator projektu, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust Żądanie to jest wiążące dla Operatora projektu. 4. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 2, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Operatora projektu do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. 5. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 4, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 6. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 1, 3 lub 4, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę. 7. Złożenie sprawozdania końcowego przez Operatora projektu jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. 10 Zwrot środków finansowych 1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Operator projektu jest zobowiązany wykorzystać w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. 2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Operator projektu jest/są zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w 2 ust. 1; 3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze. 4. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze... 8
9 .. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji. 5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust Kwota dotacji: 1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, 2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych. 11 Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, które uniemożliwiają wykonanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole. 12 Odstąpienie od umowy przez Operatora projektu 1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Operator projektu może/mogą odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust Operator projektu może/mogą odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie. 13 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej; 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego; 3) przekazania przez Operatora projektu części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową; 4) nieprzedłożenia przez Operatora projektu sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 5) odmowy poddania się przez Operatora projektu kontroli albo niedoprowadzenia przez Operatora projektu w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 9
10 6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione; 7) niewykonania zobowiązań określonych w 2 ust. 6 i Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty. 14 Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Operator projektu zobowiązuje się do niezbywania rzeczy związanych z realizacją zadania zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn, Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Operator projektu zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych. 15 Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 16 Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Operator projektu ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego. 2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Operator projektu odbiera stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których dotyczą te dane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.). 3. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych, tj... niezbędnych do realizacji zadania publicznego wskazanego w 1, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zleceniobiorca będzie przetwarzał dane osób realizujących zadanie oraz beneficjentów zadania. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 5. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadania publicznego. 6. Zleceniobiorca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych spełni wymogi art oraz 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 10
11 1) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; 2) realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 24 i art. 25 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; 3) udzielania Zleceniodawcy, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych; 4) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonaniem czynności objętych umową, a także zachowania w poufności informacji po rozwiązaniu Umowy; 7. Zleceniobiorca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonywania obowiązków wynikających z postanowień ust Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o: 1) każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, sądami, urzędami państwowymi lub policją. 9. Zleceniobiorca po zakończeniu umowy usunie przetwarzane dane osobowe nieodwracalnie ze wszystkich swoich nośników danych po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania wynikającego z przepisów obowiązującego prawa. 18 Postanowienia końcowe 1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 kwietnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. 2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 19 Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 20 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Operatora projektu i jeden dla Zleceniodawcy. Operator projektu: Zleceniodawca:
12 ZAŁĄCZNIKI: 1. Oferta realizacji zadania publicznego. 2. Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji / pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego. 3. Pełnomocnictwo. 4. Zaktualizowany harmonogram. 5. Zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania. 6. Oświadczenie dotyczące podatku VAT. 12