Source: http://bip.gminasedziejowice.pl/art/id/5408
Timestamp: 2019-09-23 05:05:00
Legal References Found: art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 22
 art. 6
 art. 6

Document Content:
na zadanie pn.: ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY SĘDZIEJOWICE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 315058 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014
ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY SĘDZIEJOWICE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zakup energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne.
2. Gmina Sędziejowice oraz jednostki wymienione w zał. nr 1 będą zawierać odrębne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego NA ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY SĘDZIEJOWICE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej, a w przypadku umów kompleksowych również świadczenia usług dystrybucji oraz reprezentowanie Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych. Do wykonania ww. wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (załącznik nr 4.2 do SIWZ).
3. Zamawiający, działa w imieniu własnym oraz na podstawie podpisanego Porozumienia (Porozumienie do wglądu w siedzibie Zamawiającego), w imieniu niżej wymienionych jednostek:
- Gminna Jednostka Usług Komunalnych
- Samodzielny Publiczny Gminny Ośrodek Zdrowia
- Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sędziejowicach
- Zespół Szkół w Marzeninie
4. Zamówienie - zakup energii elektrycznej do obiektów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ:
1) Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. wynosi 783 971,00 kWh.
2) Wykonanie czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 4.2 do SIWZ), w szczególności Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej, składania oświadczeń woli oraz ustalania w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych informacji w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (dotyczy umów kompleksowych), reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji.
5. Zamawiający informuje, że proces zmiany sprzedawcy odbywa się po raz kolejny.
09.00.00.00-3,
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.700,00zł wg zasad określonych w Dziale VI SIWZ
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia / nie spełnia z uwzględnieniem treści art. 22 ust. 5 ustawy PZP
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienie na sprzedaż energii elektrycznej o wolumenie co najmniej 780 000,00 kWh w skali roku. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia / nie spełnia z uwzględnieniem treści art. 22 ust. 5 ustawy PZP
W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczególnych wymagań. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia / nie spełnia z uwzględnieniem treści art. 22 ust. 5 ustawy PZP
W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczególnych wymagań. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia / nie spełnia z uwzględnieniem treści art. 22 ust. 5 ustawy PZP
1) formularz oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SIWZ, 2) W przypadku podpisywania ww. dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
- zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach,
- na wniosek Zamawiającego możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości punktów poboru energii elektrycznej wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, zmiana nie może przekroczyć 15% osobno dla każdej z części zamówienia,
- zmiany osób reprezentujących strony; Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach,
- z przyczyn formalno-prawnych Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu wykonania zamówienia do 31.12.2015 r.,
- cena jednostkowa netto (tj. cena bez podatku VAT) podana w formularzu oferty będzie podlegała zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
08.10.2014 godzina 10:00,
RW.VI.271.13.2014 Data: 26.09.2014 r.
W odpowiedzi na pytania dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą „Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Sędziejowice i jej jednostek organizacyjnych" udzielam odpowiedzi:
Kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów zamawiającego?
Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego jest firma:
ul. Konotopska 4,
Zamawiający informuje, że okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej jest zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na terenie Gminy Sędziejowice jest PGE Dystrybucja S.A. Obowiązującym jest dwumiesięczny okres rozliczeniowy.
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryf C1X, G1X i B1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. W związku z powyższym Sprzedawca wystawia fakturę na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Zamawiający nie wyraża zgodny na wystawianie faktur szacunkowych.
Czy układy pomiarowe dla taryf BXX są dostosowane do zasad TPA?
Tak, układy pomiarowe dla taryf Bxx są dostosowane do zasad TPA.
RW.VI.271.13.2014 Data: 03.10.2014 r.
Do kiedy obowiązują obecne umowy sprzedaży energii elektrycznej i czy należy je wypowiedzieć?
Obecne umowy sprzedaży energii elektrycznej obowiązują do 31.12.2014 r. i nie wymagają wypowiedzenia.
Prosimy o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej.
Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest firma: CORRENTE Sp. z o. o.,
Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Czy aktualne umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony?
Zamawiający informuje, że umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony.
Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy między innymi: numer licznika, numer ewidencyjny lub numer PPE, numer aktualnie obowiązującej umowy, data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy, nazwa dotychczasowego Sprzedawcy w wersji edytowalnej (excel lub word), a także pozostałe dokumenty rejestrowe i stosowne umocowania?
Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy, które jest w stanie pozyskać z umów i faktur, a także pozostałe dokumenty rejestrowe i stosowne umocowania.
Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?
Zamawiający, w dniu otwarcia ofert, udzieli informacji z tego procesu, jeżeli Wykonawca wystosuje taką prośbę.
W opisie przedmiotu zamówienia wskazują Państwo taryfę i nową taryfę. Wskazujemy, że nie jesteśmy w stanie dokonać zmiany grupy taryfowej podczas procesu zmiany sprzedawcy zgodnie z zapisami nowej IRiESD, umowa o świadczenie usług dystrybucji zawierana jest bowiem na warunkach dotychczasowej umowy kompleksowej w zakresie warunków technicznych świadczenia usług dystrybucji. Zgodnie z nową IRiESD, to Zamawiający powinien zawnioskować o zmianę grupy przed dokonaniem zmiany sprzedawcy. Z treści odpowiedzi wynika, że oczekują Państwo od Oferentów rzeczy niemożliwej do spełnienia, jak bowiem Wykonawca ma dokonać czynności, o której mowa powyżej przed zgłoszeniem zmiany sprzedawcy, a przede wszystkim przed terminem rozstrzygnięcia postępowania przetargowego? Kto z Oferentów miałby dokonać na rzecz Zamawiającego zmiany grup taryfowych, jak Zamawiający zamierza dokonać wyboru Wykonawcy, którego zobowiąże do przeprowadzenia przedmiotowej czynności jeszcze przed terminem rozstrzygnięcia przetargu? Prosimy o udzielenie wyjaśnień.
Zamawiający informuje, że dla wszystkich punktów poboru posiada zawarte umowy dystrybucyjne i nie ma konieczności zawierania nowych. Zamawiający zobowiązuje wyłonionego w postępowaniu przetargowym Wykonawcę do zgłoszenia zmiany grup taryfowych. Wykonawca może tego dokonać po podpisaniu umowy z Zamawiającym, ale przed zgłoszeniem zmiany sprzedawcy.
Zwracamy się z prośbą o następującą zmianę w projekcie umowy w paragrafie 2 ust. 3 pkt d - zwracamy się z prośbą o wykreślenie wskazanego zapisu. Informujemy, iż nasi Klienci mogą skorzystać z bezpłatnej usługi, czyli Elektronicznego Biura Obsługi Klienta www.ebok.energa.pl. Jest to wygodna usługa, która umożliwia podgląd płatności za energię, przesłanie dowolnego pytania, sprawdzenie zużycia energii, itp. Ponadto eBOK posiada funkcję powiadomienia na adres email lub telefon komórkowy informacji o wystawionej fakturze, zbliżającym się terminie płatności i zapłaconej należności
Zamawiający informuje, że zapis § 2 ust. 3 pkt.d projektu umowy, pozostaje bez zmian.
Pytanie 1 - Załączniki nr 4.2 do SIWZ,
Prosimy o wskazanie dla każdego PPE rodzaju umowy (sprzedaży/kompleksowa) oraz nazwy obecnego sprzedawcy.
Zamawiający informuje, że dla wszystkich punktów poboru energii będzie to kolejna zmiana sprzedawcy. Wszystkie PPE posiadają zawarte umowy na sprzedaż energii elektrycznej z firmą: CORRENTE Sp. z o. o., ul. Konotopska 4, 05-850 Ożarów
Pytanie 2 - SIWZ
- nazwa, adres firmy i NIP;
Zamawiający, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przekaże wszystkie niezbędne dane do wypowiedzenia umów i przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel, które jest w stanie pozyskać z faktur i umów.
Pytanie 3 - Załącznik nr 4.2 do SIWZ
Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminie przewidzianym w wykazie? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?
Zamawiający nie posiada zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych.
Pytanie 4 - Projekt umowy §2 ust. 3 lit. d
Czy Zamawiający dopuści aby raport przesyłany przez Wykonawcę w formacie Excel zawierał następujące kolumny:
- NIP Klienta
- Nr płatnika
- Nazwa i adres korespondencyjny
- Typ faktury
- Nr PPE
- Adres PPE
- Okres odczytu
- Zużycie w poszczególnych strefach
- Wartość (zł) energii zużytej w poszczególnych strefach
Ww. raport przesyłany byłby na wskazany przez Zamawiającego e-mail do 3 dni od daty wystawienia faktury.
Zamawiający informuje, że dopuszcza aby raport przesyłany przez Wykonawcę w formacie Excel zawierał zaproponowane kolumny.
Pytanie 5 - Projekt umowy §6 ust. 9
„Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 23 dni przed określonym terminem płatności. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie krótszym niż 23 dni od terminu płatności ciąży na Zamawiającym."
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na usunięcie zapisów dotyczących kar umownych za nieterminowe wystawianie faktur oraz na zastosowanie zaproponowanego zapisu.
Zapis §6 ust. 9 otrzymuje brzmienie:
„Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 23 dni przed określonym terminem płatności. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie krótszym niż 23 dni od terminu płatności ciąży na Zamawiającym. Ponadto, w przypadku, gdy Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę w terminie przekraczającym termin umowny o 30 dni wskazany powyżej, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 PLN za każdy punkt poboru energii objęty niniejszą Umową za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający jest uprawniony do dokonania potrącenia wartości kary umownej z kwotami należnymi Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy, poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia."
Pytanie 6 - Projekt umowy §8 ust. 1
Mając na uwadze art. 6b ust. 2 Ustawy prawo energetyczne: „Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności", Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dostosowanie zapisu zawartego w §8 ust. 1 zgodnie z treścią cytowanego artykułu.
Zamawiający informuje, że zapis § 8 ust 1 Projektu Umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 7 - Załącznik nr 2 do projektu umowy - pełnomocnictwo
Z uwagi na konieczność przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, który jest niezbędny aby móc rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej oraz dokonania wypowiedzenia obowiązujących umów, prosimy o informację, czy Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD i wypowiedzenia umów, na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, zawierającym zapisy uwzględniające aktualne zapisy IRiESD OSD (wzór stanowi załącznik do pytań) oraz czy Zamawiający udzieli wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych?
NAZWA FIRMY .............................
REGON .......................................
KRS ............................................
Działając w imieniu i na rzecz firmy..........................................
.......................................................................... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:
...................................................................................., do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:
1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z .................... Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych.
3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił.
5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom .................................. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem ............................... do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę.
- okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą ........................
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z ..............................
Zamawiający informuje, iż nie widzi podstaw do zastosowania zaproponowanego wzoru pełnomocnictwa. Zapisy zał. nr 2 do projektu umowy pozostają bez zmian.
wz. Wojta
SIWZ + załączniki.7z SIWZ + załączniki 2014-09-23 11:44:53 Matuszkiewicz Dariusz
1 Ogłoszenie o zamówieniu 03.10.2014 10:39 Dariusz Matuszkiewicz
2 Ogłoszenie o zamówieniu 26.09.2014 14:19 Dariusz Matuszkiewicz
3 Ogłoszenie o zamówieniu 23.09.2014 10:44 Dariusz Matuszkiewicz