Source: http://www.ugskarzysko.bip.doc.pl/index.php?wiad=83244
Timestamp: 2018-07-17 15:41:20
Legal References Found: art. 8
 art. 26
 art. 30
 art. 33
 art. 8
 art. 6

Document Content:
w sprawie podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej
Na podstawie art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68) w związku z art. 26 ust. 1 i art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594) zarządzam, co następuje:
1)	sposób zarządzania i administrowania podmiotową stroną Biuletynu Informacji Publicznej;
2)	kompetencje, zadania i odpowiedzialność osób zobowiązanych do redagowania oraz prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej;
§ 2. Użyte w dalszej części zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1)	ustawa – ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.);
2)	rozporządzenie – Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68);
3)	regulamin Urzędu – Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne;
4)	informacja publiczna – informację uznawaną w świetle ustawy za informację publiczną;
5)	BIP – Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy;
6)	podmiotowa strona BIP – podmiotową stronę BIP prowadzoną przez Urząd Gminy Skarżysko Kościelne;
7)	pracownik – pracownika Urzędu Gminy Skarżysko Kościelne;
8)	zarządzenie – niniejsze zarządzenie.
§ 3.1. Urząd Gminy Skarżysko Kościelne prowadzi podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej zwaną dalej „BIP” w adresie domenowym: www.ugskarzysko.bip.doc.pl
2. Na podmiotowej stronie BIP udostępnia się wyłącznie informacje publiczne w których posiadaniu jest Urząd Gminy Skarżysko Kościelne.
§ 4.1. Tworzy się zespół redakcyjny BIP, w skład którego wchodzą:
1)	koordynator podmiotowej strony BIP,
2)	administrator podmiotowej strony BIP,
3)	redaktorzy podmiotowej strony BIP.
2. Wykaz członków zespołu redakcyjnego wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z nimi publikowany jest na podmiotowej stronie BIP.
§ 5.1. Funkcję koordynatora podmiotowej strony BIP pełni Sekretarz Gminy
2. Do którego zadań koordynatora podmiotowej strony BIP należy w szczególności:
1)	kontrola prawidłowości funkcjonowania BIP oraz stały nadzór merytoryczny nad treścią zamieszczanych informacji,
2)	przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących zmian w strukturze BIP, uzgadnianie z administratorem podmiotowej strony BIP możliwości ich wprowadzenia oraz przekazywania mu do realizacji zatwierdzonych zmian,
§ 6.1. Funkcję administratora podmiotowej strony BIP sprawuje osoba zatrudniona w Urzędzie Gminy Skarżysko Kościelne na stanowisku właściwym ds. informatyki.
2. Do zadań administratora podmiotowej strony BIP należy w szczególności:
1)	realizacja zadań określonych w § 15 ust. 1 pkt 1 i § 16 ust. 3 rozporządzenia,
2)	tworzenie i modyfikacja struktury BIP,
3)	informowanie koordynatora podmiotowej strony BIP o nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem BIP,
4)	publikowanie informacji w działach BIP, do prowadzenia których został wyznaczony,
5)	nadawanie, modyfikowanie i usuwanie uprawnień dla redaktorów strony podmiotowej BIP,
6)	sprawowanie nadzoru nad wykorzystaniem i ochroną indywidualnych loginów oraz haseł dostępu do panelu administracyjnego BIP,
7)	identyfikowanie zgłaszanych problemów i błędów technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP oraz podejmowanie działań celem ich usunięcia we współpracy z koordynatorem BIP,
8)	udzielenie pomocy i wyjaśnień zespołowi redakcyjnemu BIP w bieżących sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem BIP,
9)	przeprowadzenie szkoleń z funkcjonalności i obsługi panelu administracyjnego BIP dla zespołu redakcyjnego BIP.
§ 7.1. Funkcję redaktora strony podmiotowej BIP powierzam:
1)	Kierownikowi Referatu Inwestycji, Promocji i Rozwoju Gminy,
2)	Skarbnikowi Gminy,
3)	Samodzielnemu stanowisku ds. rolnictwa, leśnictwa i gospodarki ziemią,
4)	Samodzielnemu stanowisku ds. promocji i rozwoju gminy,
5)	Stanowisku ds. kadr i obsługi Rady Gminy,
6)	Stanowisku ds. ewidencji ludności,
7)	Stanowisku ds. administracyjno-gospodarczych.
2. Do zadań redaktora podmiotowej strony BIP należy w szczególności:
1)	terminowe publikowanie informacji w działach BIP, do prowadzenia których został wyznaczony,
2)	modyfikacja i usuwanie opublikowanych w działach BIP informacji i ich parametrów w zakresie posiadanych uprawnień,
3)	udzielenie wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonymi przez siebie działami BIP,
4)	zgłaszanie koordynatorowi BIP lub administratorowi BIP problemów i błędów związanych z funkcjonowaniem BIP,
5)	uczestniczenie w szkoleniach i spotkaniach organizowanych dla zespołu redakcyjnego BIP.
Zasady redagowania i prowadzenia podmiotowej strony BIP
§ 8. 1. Informacje publiczne, które w świetle art. 6 ust. 1 ustawy, podlegają udostępnieniu na podmiotowej stronie BIP, przygotowują i opracowują pracownicy odpowiednio do merytorycznego zakresu realizowanych zadań określonego w regulaminie organizacyjnym, a także zarządzeniach Wójta.
2. Pracownicy o których mowa w ust. 1, ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność prawidłowe przygotowanie informacji publicznych, które mają być opublikowane na podmiotowej stronie BIP.
3. Za prawidłowe przygotowanie informacji publicznej celem publikacji w BIP należy rozumieć:
1)	przekazanie redaktorowi podmiotowej strony BIP lub administratorowi podmiotowej strony BIP informacji kompletnej i w jakości nie pozostawiającej wątpliwości co do jej treści,
2)	przesłanie informacji ze stosownym wyprzedzeniem, które umożliwia jej terminowe zamieszczenie w BIP,
3)	przesłanie informacji wraz z oznaczeniem daty jej wytworzenia, tożsamości osoby która ją wytworzyła lub odpowiada za treść, okresu przez jaki informacja powinna być opublikowana w BIP oraz wskazaniem sugerowanego tytułu informacji i nazwy działu w menu BIP, w którym ma zostać ona opublikowana,
4)	przesłanie informacji publicznej z wyłączeniem jawności danych prawnie chronionych wraz z niezbędnym komentarzem.
4. Zamieszczenia materiałów w BIP do odpowiednich tematycznie i merytorycznie działów, katalogów i podkatalogów, tworzących jego mapę, dokonuje właściwy redaktor lub administrator podmiotowej strony BIP.
5. Redaktor lub administrator podmiotowej strony BIP zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia faktu opublikowania w BIP przekazanej mu informacji publicznej lub wskazania przyczyn braku dokonania tej czynności. Potwierdzenie następuje bez zbędnej zwłoki.
6. Pracownik przygotowujący informację zobowiązany jest zweryfikować poprawność jej publikacji.
7. Mapę, o której mowa w ust. 5, tworzy administrator podmiotowej strony BIP w porozumieniu z Sekretarzem.
8. Za aktualność i zakres opublikowanych w BIP informacji związanych z przedmiotem działalności danego stanowiska pracy odpowiada pracownik merytoryczny.
9. Wszelkie spory kompetencyjne i inne, powstałe w realizacji zadań określonych w niniejszym paragrafie rozstrzyga Wójt.
§ 9.1. Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.).
2. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych.
3. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic prawnie chronionych.
4. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz, w którym podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, która dokonały wyłączenia.
5. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów, dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie danych chronionych przed procesem skanowania.
Wyłączenie jawności danych prawnie chronionych wraz z komentarzem, dokonuje pracownik odpowiedzialny za przekazanie informacji publicznej do publikacji w BIP.
6. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniona w trybie wnioskowym.
Przepisy przejściowe, dyscyplinarne i końcowe
§ 10.1. Zadania i obowiązki, o których mowa w zarządzeniu, należą do podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
2. Pracownik, który nie realizuje zadań i obowiązków określonych dla niego w zarządzeniu lub realizuje je niewłaściwie, może podlegać odpowiedzialności porządkowej przewidzianej w przepisach prawa pracy.
§ 11. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów, pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska pracy oraz pracownikom wyznaczonym w zarządzeniu odpowiednio do zadań w nim określonych.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2013 roku i podlega opublikowaniu na podmiotowej stronie BIP.
Data wprowadzenia: 2013-10-08 1023
Data upublicznienia: 2013-10-08
Art. czytany: 716 razy