Source: https://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/znak-sprawy-wupxva322195mbi2017-dostawa-9-urzdze-wielofunkcyjnych/
Timestamp: 2019-08-21 15:42:54
Legal References Found: art. 92
 art. 91
 art. 24
 art. 24
 art. 91
 art. 86
 art. 86
 art. 24
 art. 38
 art. 38
 art. 40

Document Content:
ZNAK SPRAWY: WUP.XVA.322.195.MBi.2017- Dostawa 9 urządzeń wielofunkcyjnych | WUP w Szczecinie
ZNAK SPRAWY: WUP.XVA.322.195.MBi.2017- Dostawa 9 urządzeń wielofunkcyjnych
Publikacja treści: 9.10.2017 o godzinie 13:01:00 przez Marcin Białowąs
Ostatnia modyfikacja: o godzinie 09:36:08 przez Piotr Rychłowski
Marcin Białowąs 07-11-2017 09:36:08
Marcin Białowąs 27-10-2017 13:21:58
Marcin Białowąs 25-10-2017 14:36:48
Marcin Białowąs 20-10-2017 10:17:36
Marcin Białowąs 19-10-2017 14:43:24
Działając na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) przekazuję Państwu zawiadomienie o:
Na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) dokonano następującego wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę:
Oferta nr 4: Ksero Contkat Sp. J., Janusz Pęski, Mariusz Smolski, ul. Hrubieszkowska 20A, 71-047 Szczecin
Powyższa oferta otrzymała największą ilość punktów według kryteriów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 24aa ust. 2 ustawy Pzp, oraz zawierała wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty.
2. Wykonawcy, który złożył ofertę oraz punktacji przyznanej oferentowi:
Oferta nr 1: CopyLine Jacek Cymbrykiewicz Sp. J., ul. Kazimierza Wielkiego 61, 66-400 Gorzów Wlkp.
Kryterium 1: Cena: 51,08 pkt
Kryterium 2: Termin realizacji przedmiotu umowy: 5,71 pkt
Łącznie: 56,79 pkt.
- Oferta nr 2: DIP Dziakiewicz i wspólnicy Sp. J., ul. Budziszyńska 34, 70-023 Szczecin
Kryterium 1: Cena: 44,92 pkt
Kryterium 2: Termin realizacji przedmiotu umowy: 20,00 pkt
Łącznie: 64,92 pkt
- Oferta nr 3: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa
Kryterium 1: Cena: 44,25 pkt
Kryterium 2: Termin realizacji przedmiotu umowy: 13,33 pkt
Łącznie: 57,58 pkt
- Oferta nr 4: Ksero Contkat Sp. J., Janusz Pęski, Mariusz Smolski, ul. Hrubieszkowska 20A, 71-047 Szczecin
Kryterium 1: Cena: 42,32 pkt
Kryterium 2: Termin realizacji przedmiotu umowy: 40,00 pkt
Łącznie: 82,32 pkt
- Oferta nr 5: Rand Sp. z o.o., ul. Kwidzyńska 13, 51-415 Wrocław, O/Szczecin, ul. Żołędziowa 34a, 70-766 Szczecin
Kryterium 1: Cena: 40,86 pkt
Kryterium 2: Termin realizacji przedmiotu umowy: 4,00 pkt
Łącznie: 44,86 pkt
- Oferta nr 6: DKS Sp. z o.o., ul. Energetyczna 15, 80-180 Kowale
Kryterium 1: Cena: 60,00 pkt
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z dniem 25 października 2017 r., pismem z dnia 27 października 2017 r., został zaproszony do zawarcia umowy. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawca odstąpił od realizacji zmówienia z dniem 31 października 2017 r.
Mając powyższe na uwadze, działając zgodnie z art. 24aa ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający dokonał badania czy nie podlega wykluczeniu z postępowania Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
W świetle powyższego, Wykonawcą najwyżej ocenionym spośród pozostałych ofert jest Wykonawca Ksero Contkat Sp. J., Janusz Pęski, Mariusz Smolski, ul. Hrubieszkowska 20A, 71-047 Szczecin. Zamawiający dokonał badania oferty w zakresie weryfikacji braku podstaw do wykluczenia. Wykonawca nie podlega wykluczeniu a jego oferta zawiera wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający powtórnie wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe okoliczności.
3. Unieważnieniu postępowania: Przedmiotowe opstępoanie nie zostało uniewąznione.
Dziękuję za zainteresowanie uczestnictwem w postępowaniu
Na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) dokonano następującego wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę:
Oferta nr 6: Oferta nr 6: DKS Sp. z o.o., ul. Energetyczna 15, 80-180 Kowale
Powyższa oferta otrzymała największą ilość punktów według kryteriów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawierała wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty.
3. Unieważnieniu postępowania podlega: nie dotyczy
Zamawiający na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zamieszcza następujące informacje:
Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to:
- 135 000,00 zł brutto.
Firmy oraz adres Wykonawcy, który złożył ofertę w terminie wraz z ceną oraz terminem wykonania:
- Oferta nr 1: CopyLine Jacek Cymbrykiewicz Sp. J - 102 729,60 zł brutto; Termin realizacji: do 7 dni,
- Oferta nr 2: DIP Dziakiewicz i wspólnicy Sp. J., ul. Budziszyńska 34, 70-023 Szczecin - 116 802,00 zł brutto; Termin realizacji: do 2 dni,
- Oferta nr 3: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa - 118 581,84 zł brutto; Termin realizacji do 3 dni,
- Oferta nr 4: Ksero Contkat Sp. J., Janusz Pęski, Mariusz Smolski, ul. Hrubieszkowska 20A, 71-047 Szczecin - 123 984,00 zł brutto; Termin realizacji: do 1 dnia,
- Oferta nr 5: Rand Sp. z o.o., ul. Kwidzyńska 13, 51-415 Wrocław, O/Szczecin, ul. Żołędziowa 13, 70-766 Szczecin - 128 412,00 zł brutto; Termin realizacji: do 10 dni,
- Oferta nr 6: DKS Sp. z o.o., ul. Energetyczna 15, 80-180 Kowale - 87 453,00 zł brutto; Termin realizacji: do 1 dnia.
Wykonawca, w terminie 3 dni, od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/ informacji z otwarcia ofert, o której mowa art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Formularz nr 3 do niniejszej SIWZ.
Formularz nr 3 w wersji edytowalnej
II WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie informuje, że na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłynęły zapytania do przedmiotowego postępowania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający udziela wyjaśnień.
Czy w związku z potrzebą autoryzacji Użytkowników na urządzeniach wielofunkcyjnych Zamawiający rozważał wdrożenie Centralnego Systemu Druku jako rozwiązania kompleksowego i umożliwiającego centralną administrację zarówno Użytkownikami jak i maszynami. Z poziomu systemu urządzenia mogą być obsługiwane globalnie bez potrzeby konfiguracji opcji autoryzacji na każdej maszynie
z osobna. Do tego dochodzi oczywiście cała gama funkcjonalności, które mogą wpłynąć na efektywność i jakość pracy Użytkowników oraz Administratorów.
Zamawiający rozważa zakup takiego systemu w przyszłości, składającego się między innymi
z funkcjonalnościami autoryzacji użytkowników, zarządzania drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi, centrum kosztowym (rozliczanie wydziałów), wydruk podążający. W przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca ma tak skonfigurować urządzenia, aby proces autentykacji odbywał się na podstawie AD. Czy to będzie odbywało się na kontrolerze domeny czy w osobnym oprogramowaniu nie ma to znaczenia dla Zamawiającego. W przypadku osobnego oprogramowania Wykonawca sam zapewni odpowiedni sprzęt dla tego oprogramowania.
Proszę o informację czy dopuszczą Państwo kserokopiarkę wielofunkcyjną kolorową mającą szybkość skanowania 55 str/min przy założeniu pozostałych parametrów technicznych, bardziej istotnych dla użytkownika znacznie wyższych niż wymagane w specyfikacji (5x większy dysk, lepsza rozdzielczość, większa pojemność kaset z papierem, więcej kont użytkowników, szybszy czas pierwszej kopii, dłuższa gwarancja).
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów prędkości skanowania. Zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, parametry zostały określone jako minimalne,
tj. szybkość skanowania (w czerni i w kolorze) nie mniejsza niż 80 stron/min.
Mamy dwa pytanie: W rozdziale XVII - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - napisano m.in.: "Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wymiany tych elementów (niepodlegającym gwarancji) innej firmie przy zachowaniu gwarancji na urządzenie". Pytania brzmią:
Gwarancja obejmuje wszystkie elementy urządzenia, ale niektóre z nich, jak bęben, toner, developer, elementy sekcji grzejnej, rolki, łożyska itp. podawania papieru podlegają wymianie po określonych przebiegach, zgodnie z zaleceniami producenta. Czy tego typu elementy Zamawiający uważa za niepodlegające gwarancji?
W tym samym rozdziale napisano: "Gwarancja: na warunkach producenta", ale również: "Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wymiany tych elementów (niepodlegających gwarancji) innej firmie przy zachowaniu gwarancji na urządzenie". Gwarancja producenta oferowanego przez nas urządzenia wyraźnie mówi, że "wykonanie czynności serwisowych przez osoby nieupoważnione jest podstawą do unieważnienia gwarancji". Czy Zamawiający zgadza się na ten punkt gwarancji?
1. Zamawiający wyjaśnia, iż za elementy nie podlegające gwarancji uznaje wszystkie materiały eksploatacyjne i części, które Zamawiający będzie musiał zakupić po ich zużyciu w okresie gwarancji. W czasie użytkowania tych elementów poprawną pracę gwarantuje ich Wykonawca.
2. Zamawiający wyjaśnia, iż planuje wyłonić Wykonawcę w zakresie obsługi serwisowej zakupionych urządzeń, w odrębnym postępowaniu. Mając powyższe na uwadze, żaden zapis gwarancyjny nie może prowadzić do ograniczenia konkurencyjności w postaci warunków gwarancji na elementy, które podlegają zwyczajowemu wyeksploatowaniu, a za wymianę których będzie musiał zapłacić Zamawiający w ramach udzielonych gwarancji, u Wykonawcy na dostawę tych urządzeń. Zamawiający w ramach planowanego postępowania na obsługę serwisową będzie wymagał, aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do serwisowania urządzeń.
Czy dopuścicie Państwo urządzenie wielofunkcyjne z nowoczesnym dyskiem twardym SSD
o pojemności 32GB
Zamawiający nie dopuszcza urządzeń z dyskiem mniejszym niż 60 GB
Czy Zamawiający dopuści urządzenia posiadające tylko język drukowania PCL 6?
Język drukowania PS3 jest używany i wykorzystywany głównie w środowisku poligraficznym
w urządzeniach wyposażone w systemy operacyjne MAC OS firmy Apple. W administracji publicznej powszechnie spotykanym i użytkowanym systemem jest system operacyjny Windows firmy Microsoft i urządzenia Wielofunkcyjne wyposażone w język drukowania PCL 6 są w pełni kompatybilne z tym systemem.
Zamawiający nie wyraża zgody aby urządzenia wielofunkcyjne posiadały jedynie język PCL6.
Zamawiający informuje, że posiada urządzenia z systemem Mac OS i iOS, które muszą mieć możliwość drukowania na zakupywanych urządzeniach. Urządzenia te będą stały w ciągach komunikacyjnych i będą dostępne dla wielu osób. W związku z tym Zamawiający nie może odgraniczać się tylko do jednego z wielu dostępnych języków drukowania. Mając na uwadze wcześniejsze problemy jak były przy użytkowaniu drukarek z językami PCL 5 i 6 Zamawiający musi zapewnić sobie alternatywę, którą jest język PS (obecnie używany na niektórych urządzeniach). Dodatkowo patrząc na szybko rozwijający się trend BYOD należy tak dobierać parametry urządzeń aby nie było ograniczeń w ich późniejszym użytkowaniu.
Działając na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamieszczamy ogłoszenie o wszczęciu postępowania pn.: "Dostawa 9 urządzeń wielofunkcyjnych”.
Znak sprawy: WUP.XVA.322.195.MBi.2017.
POBIERZ SIWZ oraz FORMULARZE NR 1 i 2 do SIWZ w wersji edytowalnej