Source: https://www.poradyodo.pl/odpowiedzialnosc-abiado/czy-urzad-musi-zebrac-zgode-i-spelnic-obowiazek-informacyjny-wobec-petenta-8495.html
Timestamp: 2020-01-26 05:27:36
Legal References Found: art. 24
 art. 13
 art. 24
 art. 25
 art. 23
 art. 27
 art. 23
 art. 23

Document Content:
Obowiązek informacyjny urzędu - Ochrona danych osobowych
Czy urząd musi zebrać zgodę i spełnić obowiązek informacyjny wobec petenta
Pytanie: Czy urząd powinien spełnić obowiązek informacyjny przy pierwszym kontakcie telefonicznym wobec osoby, która dzwoni do urzędu? Czy od takiej osoby trzeba pozyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych? Czy można powołać się na przesłankę konieczności spełnienia obowiązku wynikającego z prawa w takiej sytuacji?
Urząd zwykle przetwarza dane osobowe petentów na podstawie przesłanki niezbędności do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa bądź niezbędności do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, nie musi więc pozyskiwać zgody na przetwarzanie danych osobowych od petenta. Pozyskując dane osobowe od osoby, której dane dotyczą, powinien natomiast dopełnić obowiązku informacyjnego.
Obowiązki informacyjne są obecnie określone w art. 24 i 25 ustawy o ochronie danych osobowych (uodo) – w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) będą określać je art. 13 i 14 RODO. Obciążają one każdego administratora danych, niezależnie od tego, czy ma on status podmiotu prywatnego, czy publicznego. Administrator danych jest zobowiązany przekazać określony zakres informacji osobie, od której bezpośrednio uzyskuje dane osobowe, lub osobie, której dane dotyczą. Forma udzielenia tych informacji jest dowolna, jednakże administrator danych powinien umieć wykazać, że spełnił ciążący na nim obowiązek informacyjny. Wyjątki od obowiązku informacyjnego są przewidziane w art. 24 ust. 2 lub art. 25 ust. 2 uodo. W szczególności chodzi o sytuacje, gdy osoba, której dane dotyczą, ma już wszystkie informacje, do przekazania których zobowiązany byłby administrator danych.
Obowiązek informacyjny należy odróżnić od przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 23 (dane zwykłe) i art. 27 ust. 2 (dane wrażliwe) uodo. Jedynie w granicach wyznaczonych przez wskazane w uodo przesłanki dopuszczalne jest przetwarzanie danych. W przypadku urzędu dopuszczalność przetwarzania danych osobowych będzie wynikała zazwyczaj z art. 23 ust. 1 pkt 2 (niezbędność do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa) lub z art. 23 ust. 1 pkt 4 uodo (niezbędność do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego). W takiej sytuacji nie trzeba domagać się wyrażenia zgody od osoby, której dane dotyczą (np. przez telefon lub na formularzu). Gdy istnieje inna podstawa przetwarzania danych domaganie się wyrażenia zgody od osoby, której dane dotyczą, wprowadza tę osobę w błąd i może być źródłem konfliktu, gdy osoba ta odwoła swoją zgodę.
ustawa z 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922).
obowiązek informacyjnypodstawa prawna przetwarzania danych osobowychzgoda na przetwarzanie danych osobowych
Korzystanie z usług firmy ochroniarskiej – jakie dokumenty przygotować zgodnie z RODO
Obowiązek informacyjny a publikacja formularzy wniosków na stronie BIP
Obowiązek informacyjny względem częściowo ubezwłasnowolnionego
Jak spełnić obowiązek informacyjny wobec osób upoważnionych do odbioru dziecka z przedszkola