Source: http://prawo.money.pl/aktualnosci/okiem-eksperta/artykul/urlop;wypoczynkowy;planowanie;odmowa;przerwanie,201,0,247497.html
Timestamp: 2016-06-30 05:05:31
Legal References Found: art. 161
 art. 164
 art. 164
 art. 164
 art. 165
 art. 167
 art. 282
 art. 153
 art. 162
 Art.165

Document Content:
Money.plPrawoAktualno�ciOkiem ekspertaUrlop wypoczynkowy: planowanie, odmowa, przerwanie	Urlop wypoczynkowy: planowanie, odmowa, przerwanie
Coroczny1, nieprzerwany2 i p�atny urlop3 to z pewno�ci� prawo pracownika, kt�rego zrzeczenie si� (zamiana na ekwiwalent) nie jest mo�liwe. Urlop ma s�u�y� wypoczynkowi, regeneracji si�, a zatem ochronie zdrowia pracownika. Planowanie urlopu
Zgodnie z art. 161 kp pracodawca jest zobowi�zany udzieli� urlop pracownikowi w tym roku kalendarzowym, w kt�rym pracownik naby� do niego prawo.
Urlopy powinny by� udzielane zgodnie z planem urlop�w na dany rok kalendarzowy - inicjatywa w zakresie sporz�dzenia planu pozostaje po stronie pracodawcy.Obecnie obowi�zuj�ce przepisy pozwalaj� na rezygnacj� ze sporz�dzania plan�w urlopu - w zak�adach pracy w kt�rych funkcjonuj� zwi�zki zawodowe pracodawca za ich zgod� mo�e zrezygnowa� ze sporz�dzania plan�w, w pozosta�ych zak�adach pracy zagadnienie to zosta�o zupe�nie odformalizowane. Wystarczy porozumienie z pracownikiem, przy czym przepisy nie wskazuj� formy w jakiej do tego porozumienia ma doj��.
Wydaje si�, �e istnienie planu urlopu jest raczej korzystne dla pracownika, z r�nych wzgl�d�w:
- nie dowiaduje si� w ostatnim momencie, �e wszystkie atrakcyjne terminy urlop�w, cho�by tzw. „d�ugie weekendy", ju� zosta�y zaj�te przez wsp�pracownik�w z dzia�u, wobec czego on musi si� dostosowa� do reszty, mimo, �e sytuacja taka powtarza si� kolejny rok z rz�du,
- mo�e dostosowa� swoje plany do plan�w innych cz�onk�w rodziny, - plan urlopu nie jest „niezmienialny" - z wa�nych przyczyn termin urlopu mo�e na wniosek pracownika ulec zmianie (art. 164 �1 kp). Ponadto zgodnie z art. 164 � 2 kp, dopuszczalne jest przesuni�cie terminu urlopu pracownika przez pracodawc� z powodu szczeg�lnych potrzeb pracodawcy, je�eli nieobecno�� pracownika spowodowa�aby powa�ne zak��cenia toku pracy. W�a�nie ze wzgl�du na takie uprawnienie pracodawcy wcze�niejsze ustalenie planu urlopu wydaje si� bezpieczniejsze dla pracownika.
Je�eli b�dzie istnia� plan urlop�w, pracodawca planuj�c zadania na dany rok musi uwzgl�dni� terminy urlopu, poniewa� przesuni�cie terminu urlopu mo�e nast�pi� tylko z powodu takich szczeg�lnych potrzeb, kt�re nie by�y znane w dacie sporz�dzania planu urlopu lub ustalania termin�w urlopu w innej formie.
W szczeg�lnej sytuacji jest pracownica lub pracownik korzystaj�cy z urlopu macierzy�skiego, albowiem na ich wniosek pracodawca jest zobowi�zany udzieli� urlop wypoczynkowy bezpo�rednio po urlopie macierzy�skim (art. 163 � 3 kp). Ryzyko odmowy udzielenia urlopu
Je�eli plan urlop�w nie istnieje, a pracownik zawiadomi pracodawc� o terminie urlopu z niewielkim wyprzedzeniem, istnieje ryzyko odmowy udzielenia urlopu.
Nale�y pami�ta�, �e termin urlopu ustala pracodawca, a nie pracownik, z tym �e po porozumieniu z pracownikiem (art.163 � 11 kp). Zatem, je�eli nie jest ustalany plan urlop�w, pracownik winien zadba� o odpowiednio wczesne zawiadomienie pracodawcy o terminie planowanego urlopu i uzgodnienie terminu. Oczywi�cie trudno wskaza� generalnie jakie winno by� to wyprzedzenie, albowiem zale�y to od organizacji pracy u danego pracodawcy. Z pewno�ci� nale�y wzi�� pod uwag�, czy urlop danego pracownika nie zdezorganizuje pracy danego dzia�u i czy wcze�niejsze zawiadomienie umo�liwi�oby zorganizowanie odpowiedniego zast�pstwa.
W przypadku uzgodnienia z pracodawc�, najlepiej w formie pisemnej, terminu urlopu, pracodawca nie mo�e, bez zaistnienia przes�anek okre�lonych wskazanym wy�ej art. 164 � 2 kp, odm�wi� udzielenia urlopu w tym terminie.
W przypadku uzgodnienia z pracodawc�, najlepiej w formie pisemnej,
terminu urlopu, pracodawca nie mo�e, bez zaistnienia przes�anek
okre�lonych wskazanym wy�ej art. 164 � 2 kp, odm�wi� udzielenia urlopu
w tym terminie.Obowi�zek przesuni�cia urlopu S� tak�e sytuacje, gdy pracodawca jest zobowi�zany przesun�� ca�y lub cz�� urlopu pracownika na termin p�niejszy. Ma to miejsce w�wczas, gdy pracownik nie mo�e skorzysta� z urlopu w zaplanowanym terminie z powod�w, kt�re usprawiedliwiaj� nieobecno�� w pracy, wymienionych w art. 165 i 166 kp.4
W przypadku innych okoliczno�ci, uniemo�liwiaj�cych skorzystanie z urlopu w zaplanowanym terminie (np. �mierci osoby bliskiej), nawet usprawiedliwiaj�cych nieobecno�� pracownika na podstawie innych przepis�w, pracodawca nie ma obowi�zku przesuni�cia terminu urlopu.
Zgodnie z art. 167 kp pracodawca mo�e odwo�a� pracownika z urlopu. Przepisy ograniczaj� jednak to uprawnienie wy��cznie do sytuacji, w kt�rej obecno�� pracownika w zak�adzie wymagana jest przez okoliczno�ci nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Oczywi�cie ocena charakteru tych okoliczno�ci pozostaje po stronie pracodawcy.
W doktrynie prezentowane s� pogl�dy, i� pracownik nie jest zobowi�zany - co do zasady - wskazywa� pracodawcy miejsca pobytu na czas urlopu oraz sposobu komunikowania si� z nim w tym czasie.
Tym samym pracodawca nie jest uprawniony do ��dania przekazania takich informacji przed wyjazdem na urlop, nie mo�e tym bardziej uzale�nia� udzielenia urlopu od ich przekazania lub zabrania ze sob� na urlop s�u�bowego telefonu kom�rkowego.
Pracodawca nie jest uprawniony do ��dania przekazania takich
informacji przed wyjazdem na urlop, nie mo�e tym bardziej uzale�nia�
udzielenia urlopu od ich przekazania lub zabrania ze sob� na urlop
s�u�bowego telefonu kom�rkowego. Pracodawca mo�e jednak oczekiwa� przekazania osobie zast�puj�cej pracownika, informacji niezb�dnych do normalnego funkcjonowania stanowiska pracy, przede wszystkim spraw w toku.
Aby powstrzyma� pracodawc�w od pochopnego korzystania z mo�liwo�ci odwo�ania pracownika z urlopu, wprowadzono zasad�, i� pracodawca jest zobowi�zany do pokrycia wszelkich koszt�w poniesionych przez pracownika w bezpo�rednim zwi�zku z odwo�aniem go z urlopu. Kluczowym jest tu poj�cie „bezpo�redniego zwi�zku", kt�re mo�e by� r�nie interpretowane. Z pewno�ci� zwrotowi b�d� podlega�y wydatki poniesione przez pracownika na noclegi, wy�ywienie, podr� i inne, je�eli nie b�dzie mo�liwe uzyskanie ich zwrotu w zwi�zku z odwo�aniem pracownika z urlopu. Pozostaje jednak problem cz�onk�w rodziny, sp�dzaj�cych urlop z odwo�anym pracownikiem.
Zwrotowi b�d� podlega�y wydatki poniesione przez pracownika na noclegi,
wy�ywienie, podr� i inne, je�eli nie b�dzie mo�liwe uzyskanie ich
zwrotu w zwi�zku z odwo�aniem pracownika z urlopu. W zakresie zwrotu wydatk�w poniesionych na cz�onk�w rodziny pracownika, stanowisko doktryny nie jest jednolite. Wi�kszo�� pomija to zagadnienie, interpretuj�c poj�cie „bezpo�rednio�ci" w�sko. Pojawiaj� si� jednak pogl�dy, i� mo�liwe jest wykazywanie bezpo�redniego zwi�zku takich wydatk�w z odwo�aniem pracownika z urlopu.
W przypadku odwo�ania z urlopu pracownika, kt�ry przebywa� na urlopie z ma�oletnim dzieckiem, bezpo�redni zwi�zek koszt�w poniesionych na wypoczynek dziecka nie budzi w�tpliwo�ci. Jednak w przypadku pobytu dwojga ma��onk�w z dzieckiem i odwo�ania jednego z ma��onk�w z urlopu, ocena b�dzie zale�a�a od konkretnych okoliczno�ci.
Nale�y wskaza�, �e instytucja urlopu wypoczynkowego ma zapewni� mo�liwo�� zregenerowania si� pracownikowi i jakkolwiek co do zasady rodziny sp�dzaj� urlopy razem, wydaje si�, i� tylko wykazanie, �e wraz z odwo�aniem pracownika zasz�a konieczno�� przerwania urlopu pozosta�ych os�b, mo�e uzasadnia� twierdzenie, �e wydatki na wypoczynek tych os�b pozostaj� w bezpo�rednim zwi�zku z faktem odwo�ania pracownika z urlopu. Pracownik jest uprawniony do ��dania zwrotu koszt�w, ale trzeba pami�ta�, i� musi posiada� dow�d ich poniesienia. Wydatki winny by� zwr�cone w pe�nej wysoko�ci, a kwota zwrotu wydatk�w nie b�dzie podlega�a opodatkowaniu podatkiem dochodowym od os�b fizycznych.5
W przypadku nie wywi�zania si� przez pracodawc� z tego obowi�zku, pracownik mo�e wyst�pi� do s�du powszechnego (wydzia� prawa pracy) o zwrot takich wydatk�w. Roszczenie pracownika ulega przedawnieniu po up�ywie 3 lat od daty wymagalno�ci, kt�r� w takiej sytuacji nale�y liczy� od dnia powrotu pracownika do pracy, albowiem jest to najwcze�niejszy moment w jakim pracownik m�g�by skierowa� do pracodawcy ��danie zwrotu konkretnej kwoty wydatk�w. Pracownik jest uprawniony do ��dania zwrotu koszt�w, ale trzeba
pami�ta�, i� musi posiada� dow�d ich poniesienia. Wydatki winny by�
zwr�cone w pe�nej wysoko�ci, a kwota zwrotu wydatk�w nie b�dzie
podlega�a opodatkowaniu podatkiem dochodowym od os�b fizycznych.Prawo czy obowi�zek wzi�cia urlopu
Taki problem pojawia si� w�wczas, gdy pracownik nie skorzysta� z urlopu w danym roku kalendarzowym lub pozosta�a jaka� cz�� do wykorzystania. Przyczyn� jest zwykle poczucie odpowiedzialno�ci pracownik�w, szczeg�lnie w przypadku niedobor�w kadrowych u pracodawcy, powoduj�ce niejednokrotnie odsuwanie urlopu na p�niej. „Wysy�anie na urlop" zaczyna si� w I kwartale nast�pnego roku, w okresie najmniej atrakcyjnym, szczeg�lnie gdy kogo� nie sta� na wyjazd w „ciep�e kraje". Jak wskazano na wst�pie, urlop wypoczynkowy jest jak najbardziej prawem pracownika, ale temu prawu odpowiada po stronie pracodawcy obowi�zek udzielenia urlopu.
Pracodawca ma obowi�zek udzielenia pracownikowi urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym, najp�niej do ko�ca pierwszego kwarta�u nast�pnego roku kalendarzowego.
Zgodnie z art. 282 � 1 pkt 2 kp nie udzielenie pracownikowi urlopu w przys�uguj�cym wymiarze jest wykroczeniem, podlegaj�cym karze grzywny. St�d dzia�ania pracodawc�w na pocz�tku ka�dego roku w celu „wys�ania" pracownik�w na zaleg�e urlopy.Po stronie pracodawcy, zar�wno ustalaj�cego plan urlop�w, jak i w inny spos�b uzgadniaj�cy terminy urlop�w, jest inicjatywa. Terminy urlop�w winien ustali� uwzgl�dniaj�c wnioski pracownik�w i konieczno�� zapewnienia normalnego toku pracy. Zatem terminy te winny by� ustalone w porozumieniu.
Je�eli jednak pracownicy nie z�o�� propozycji wykorzystania urlopu, co dotyczy tak�e urlopu zaleg�ego, pracodawca b�dzie zmuszony do samodzielnego okre�lenia termin�w urlop�w i udzielenia tych urlop�w w tak wyznaczonych terminach.
Zdarzaj� si� sytuacje, gdy pracownikowi zale�y na „usk�adaniu" sobie urlopu, ze wzgl�du na jakie� szczeg�lne zdarzenia.
Jednak�e, z uwagi na odpowiedzialno�� karn� pracodawcy, z pewno�ci� w takiej sytuacji pracodawca b�dzie si� stara� o zabezpieczenie, w postaci pisemnego o�wiadczenia (wniosku) pracownika, z kt�rego b�dzie wynika�o, �e ze wzgl�du na jakie� szczeg�lne okoliczno�ci wnosi on o przesuni�cie terminu poza I kwarta� albo nie wyrazi na to zgody, w zale�no�ci od jego do�wiadcze� w relacjach z podmiotami uprawnionymi do kontroli przestrzegania praw pracowniczych (Pa�stwowa Inspekcja Pracy), obawiaj�c si� odpowiedzialno�ci.
Zatem, jakkolwiek urlop jest prawem pracownika, odpowiadaj�cy mu po stronie pracodawcy obowi�zek udzielenia urlopu, mo�e w pewnych sytuacjach przekszta�ci� to prawo niejako w obowi�zek.
PRZYPISY: 1 coroczny - zgodnie z art. 153 �2 kp prawo do urlopu pracownik nabywa w ka�dym roku kalendarzowym
2 nieprzerwany – zgodnie z art. 162 kp urlop mo�e by� podzielony na wniosek pracownika, z tym, �e co najmniej jedna cz�� wypoczynku powinna trwa� nie mniej ni� 14 dni kalendarzowych 3 p�atny – pracownikowi przys�uguje wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, obliczane na podstawie przepis�w rozporz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8.01.97 (Dz.U.2.14, zm. Dz.U.2002.214.1810, Dz.U.2003.230.2290,Dz.U. 2006.217.1591) 4 Art.165 i 166 kp - powody usprawiedliwiaj�ce nieobecno��:
1) czasowa niezdolno�� do pracy wskutek choroby,
2) odosobnienie w zwi�zku z chorob� zaka�n�,
3) powo�anie na �wiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesi�cy,
4) urlop macierzy�ski
5 Pismo urz�dowe US w Bydgoszczy PD2.2-415-35/06
Autorka jest radc� prawnym w Kancelarii Prawnej D.Bober & D.Krupa
urlop, planowanie urlopu, odmowa udzielenia urlopu, przerwanie urlopu	Danuta Bober
15.06.2007, godz. 14:09
Najnowsze wiadomo�ci	28.06.2016	Ruszy� proces o przywr�cenie do pracy by�ego prezesa stadniny w Janowie Podlaskim
28.06.2016	Pracownicy z Korei P�nocnej pracuj� niewolniczo w Polsce? Jest raport 28.06.2016	Przewlek�o�� post�powania w s�dach. Podatnik walczy o dobre imi� z fiskusem �rednio 56 miesi�cy
13.07.2015	Wczasy pod grusz�. Zobacz dla kogo
VIVE Textile Recycling, Kielce	Programista PHP
Excellent, Wroc�aw	Murarz, Cie�la, Brygadzista, D�wigowy
Batiment Bau GmbH, Nadrenia Westfalia	Zobacz wi�cej ofert pracy
Czytaj tak�e	Brexit. Unijni liderzy w obronie pracownik�w z UE na Wyspach
misiek 813
83.10.186.*	2012-08-09 11:50
czy gdy zostan� odwo�any z urlopu to mog� w innym terminie wzi�c go od nowa czy kontynuuj� urlop przerwany?