Source: http://porady.legeo.pl/pytania/5659/czy-pracodawca-moze-odmowic-wgladu-w-akta-osobowe-pracownika-ktorych-dotycza
Timestamp: 2014-10-21 02:09:40
Legal References Found: art. 94
 art. 36
 art. 33

art. 94

Art. 33
 art. 94

Document Content:
Czy pracodawca może odmówić wglądu w akta osobowe pracownika, których dotyczą? - Forum, porady prawne - Legeo
Czy pracodawca może odmówić wglądu w akta osobowe pracownika, których dotyczą?
Pracownik chce zobaczyć jakie dokumenty ma w aktach osobowych, ponieważ odkrył, że brakuje mu conajmniej jednej umowy o pracę i zakresu obowiązków. Czy pracodawca może odmówić mu wglądu do akt powołując się np. na to, że pracownik ma się umówić na wizytę w siedzibie pracodawcy w celu dokonania wglądu do akt, bo np. w tym akurat momencie nie ma na to czasu?
Tomek J, Kamila Dudek, B 1, więcej
Piotr Jurysta, Joanna Woźny, MK, Agnieszka Klicińska, Tomasz Rokicki	Pracodawca jest obowiązany na każde żądanie pracownika, w ustalonych w tym celu godzinach, udostępnić mu do wglądu wszystkie dokumenty, które jego dotyczą. Uprawnienie nie może być ograniczane poprzez zapoznawanie pracowników np. z wykazem dokumentów wchodzących w skład akt personalnych. Pracownik ma prawo żądać wglądu i robienia odpisów, wypisów, kserokopii z każdego dokumentu jego dotyczącego a żądanie okazania takiego dokumentu nie może spotkać się z odmową. Z poważaniem,
Tomek J, Kamila Dudek, Bartek ., więcej
B 1, Joanna Woźny, MK, Agnieszka Klicińska	Zgodnie z art. 94 pkt. 9b Kodeksu Pracy, pracodawca zobowiązany jest przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Jeżeli zaś chodzi o kwestie związane z wglądem jak również edycją własnych danych to zastosowanie ma tu ustawa o ochronie danych osobowych.
Zgodnie z art. 36 ust. 1 w/w ustawy pracodawca jest "administratorem" danych związanych ze stosunkiem pracy a to oznacza, iż do jego obowiązków należy zabezpieczenie w/w danych przed:
- dostaniem się w niepowołane ręce,
- przetwarzaniem z naruszeniem przepisów ustawy,
- zmianą,
- utratą,
Ponadto pracodawca zobowiązany jest do udostępnienia w/w akt pracownikowi, zgodnie z art. 33 ust. 1 w/w ustawy ma on obowiązek udzielić pracownikowi informacji na temat tego:
W przypadku gdy pracodawca nie wywiąże się z ciążącego na nim obowiążku pracownik ma prawo wnieść skargę do Państwowej Instepkcji Pracy lub do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
art. 94 pkt. 9b Kodeksu Pracy
Art. 33 ust. 1 oraz 36 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych
Joanna Woźny	Witam
W art. 94 pkt. 9a, K.p. ustawodawca nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.
Pracownik w czasie trwania stosunku pracy ma prawo do zapoznawania się z jego aktami osobowymi oraz dokumentacją pracowniczą związaną z jego stosunkiem pracy. Pracodawca nie może mu tego odmówić, ponieważ zawarte tam informacje dotyczą danego pracownika . W razie odmowy, pracownik ma prawo złożyć skargę do PIP. Jeżeli pracodawcą jest duża firma, wówczas pracownik nie musi ustalać terminu, w którym mógłby przeglądnąć swoją „teczkę kadrową”. W przypadku małego pracodawcy ( np. firma zatrudnia kilku pracowników) może (choć nie powinna) zaistnieć taka konieczność.
Witam wszystkich komentujących.
Pomimo Państwa komentarzy utwierdzających mnie w przekonaniu, że pracodawca nie może odmówić pracownikowi wglądu do akt i dokumentów jego dotyczących informuję Państwa, że może! Dzisiaj właśnie tego dokonał. Nie czując wstydu, ani powagi swojego działania. Prosto w twarz oznajmił, że nie da pracownikowi do wglądu regulaminu pracy, bo nie ma do tego odpowiedniego nastroju. Nie odda oryginałów angaży pracownika (nie podpisanych przez niego), bo nie ma nastroju... Myslałam, że nic mnie już nie zdziwi. A jednak - myliłam się.
Smutno pozdrawiam! 4 lata, 8 miesięcy temu -
3277 razy