Source: http://bip.gieraltowice.pl/5680/1910/ogloszenie-o-wszczeciu-postepowania-dla-zadania-modernizacja-i-rozbudowa-funkcjonujacego-w-urzedzie-gminy-w-gieraltowicach-systemu-ksat2000i.html
Timestamp: 2019-06-20 22:10:38
Legal References Found: art. 24
 art. 24
 art. 86
 art. 24
 art. 24
 art. 3571
 art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania dla zadania „Modernizacja i rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Gminy w Gierałtowicach systemu KSAT2000i” - Urząd Gminy Gierałtowice
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania dla zadania „Modernizacja i rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Gminy w Gierałtowicach systemu KSAT2000i”
Ogłoszenie nr 500294-N-2019 z dnia 2019-01-03 r.
Gmina Gierałtowice: „Modernizacja i rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Gminy w Gierałtowicach systemu KSAT2000i”
"E-rozrachunki, e-podatki, e-opłaty -wysoka jakość usług, kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej"
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gierałtowice, krajowy numer identyfikacyjny 68784700000, ul. ul. ks. Roboty 48 , 44186 Gierałtowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 3011300, 3011340, e-mail inwestycje@gieraltowice.pl, faks 032 3011306, 3011351.
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.bip.gieraltowice.pl
Urząd Gminy Gierałtowice, 44-186 Gierałtowice ul. Ks. Roboty 48, Referat Inwestycji i Szkód Górniczych pokój 203.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Modernizacja i rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Gminy w Gierałtowicach systemu KSAT2000i”
Numer referencyjny: PN/1/2019
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja i rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Gminy w Gierałtowicach systemu KSAT2000i”. a) modernizacja i rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Gminy w Gierałtowicach systemu KSAT2000i w zakresie obsługi podatków, opłat (w tym opłaty za gospodarowanie odpadami) oraz należności dotyczących gospodarowania nieruchomościami (m.in. za wieczyste użytkowanie, z tytułu trwałego zarządu, dzierżawy, najmu). b) dostawa Elektronicznego Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów (ESOD) - licencja c) wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów wraz z jego integracją z systemem KSAT2000i obejmującą wymianę dokumentów pomiędzy systemami. d) szkolenie dla pracowników UG Gierałtowice z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie, w tym w związku z możliwością składania przez podatników drogą elektroniczną deklaracji i informacji (1 grupa x 8h) e) opracowanie i udostępnienie na platformie ePUAP e-formularzy. f) dostawa Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej (IPIP) – licencja g) wdrożenie Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej (IPIP) wraz z integracją z systemem KSAT2000i h) szkolenie dla pracowników UG Gierałtowice z obsługi i funkcjonowania Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej IPIP (1 grupa x 16h).
II.5) Główny kod CPV: 72262000-9
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie
1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie
Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy Pzp. przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP zostanie udostępniony na stronie internetowej zamawiającego.
Czas usunięcia awarii
Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej Umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, a także w przypadku prawomocnego orzeczenia sądu odnośnie art. 3571 K.C. ustalającego wynagrodzenie Wykonawcy, 2) wystąpienia uzasadnionej konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, spowodowanej w szczególności: a) zaistnieniem siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), b) zmianą terminów realizacji Projektu pn. E- rozrachunki, e – podatki, e- opłaty – wysoka jakość usług kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej”, okresu kwalifikowania wydatków lub okresu obowiązywania umowy na dofinansowanie, c) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy, spowodowanych działaniem osób trzecich, 3) podczas wykonywania przedmiotu umowy zaistnieje konieczność uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmiany celu i istoty umowy, 4) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie wskazanym w umowie, w tym w szczególności z uwagi na wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy), 5) ograniczenie przedmiotu zamówienia z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym ograniczenie nie będzie większe niż 20% (dotyczy ilości zamówionych e-formularzy), 6) ograniczenie niektórych obowiązków Wykonawcy jeżeli ich niewykonanie przez Wykonawcę nie wpłynie negatywnie na należyte wykonanie przedmiotu umowy, 7) zmiany umowy dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy, numeracji jednostek redakcyjnych, śródtytułów niepowodujących zmiany celu i istoty umowy, 8) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 9) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się wraz z ich danymi teleadresowymi, przy czym taka zmiana nie wymaga formy aneksu, 10) wprowadzenie innych zmian jeżeli będą one korzystne dla Zamawiającego, np. spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania zmian i uzupełnień w umowie, które nie stanowią istotnej zmiany niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają zgody Wykonawcy, nie będą naruszać naczelnych zasad udzielania zamówień, a w szczególności uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia oraz jego warunków i treści oferty. 3. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na wniosek którejkolwiek ze stron, pod warunkiem zaakceptowania przez drugą stronę wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Wartość przedmiotu Umowy nie będzie podlegać waloryzacji ze względu na inflację. 5. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie w formie Aneksu, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszej umowie.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Gierałtowice jest Wójt Gminy Gierałtowice, ul. Ks. Roboty 48, 44-186 Gierałtowice, tel. (32) 30 11 300, fax: (32) 30 11 306, e-mail: urzadgminy@gieraltowice.pl, strona internetowa: www.gieraltowice.pl, BIP: bip.gieraltowice.pl 2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych , dostępnym pod adresem e-mail: iod@gieraltowice.pl. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytania pisemne: a. osobiście do Biura Podawczego (parter budynku Urzędu Gminy Gierałtowice) 44-186 Gierałtowice ul. Ks. Roboty 48, b. pocztą tradycyjną na adres Urzędu Gminy Gierałtowice, 44-186 Gierałtowice ul. Ks. Roboty 48, c. z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie ePUAP potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wskazując formę w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi. 3. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt „c” – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych; b. przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt „e” – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych; c. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt „b”. 4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości: a. wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa; b. zawarcia lub wykonania umowy. 5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. 6. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisów prawa regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator. W przypadku braku takich przepisów, dane osobowe będą przechowywane do końca roku kalendarzowego przypadającego po roku, w którym nastąpi przedawnienie lub wygaśnięcie roszczenia, wygaśnięcie możliwości wydania decyzji lub innego orzeczenia, upływ terminu do wznowienia postępowania albo stwierdzenia nieważności decyzji lub innego orzeczenia. W przypadkach nieopisanych powyżej, dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 lat od daty ich ostatniego przetworzenia, przy czym zostaną one usunięte do końca roku kalendarzowego. 7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne/teleinformatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe) oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania (np.: Banki, Poczta Polska, firmy kurierskie, Radcy Prawni czy Adwokaci itp.) 8. Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) czy organizacji międzynarodowych. 9. Administrator nie posiada Przedstawiciela. 10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje środki ochrony Pana/Pani praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów. 11. W granicach określonych Rozporządzeniem, macie Państwo prawo do żądania od Administratora: a. dostępu do treści swoich danych osobowych, b. sprostowania (poprawiania) i przenoszenia swoich danych osobowych, c. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a ponadto posiadacie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. 12. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie niniejszego postępowania są:
p. Wojciech Machulik –w sprawach merytorycznych,
p. Danuta Kozik –w sprawach proceduralnych.
Adres do korespondencji: zp@gieraltowice.pl
PDFOgłoszenie UZP.pdf
DOCXsiwz wraz z załącznikami nr. 2, 3, 3a, 5, 6.docx
PDFzał. nr 4 do SIWZ_umowa_projekt.pdf
PDFzał. nr 4.1 do umowy_umowa powierzenia danyc.pdf
PDFzał. nr 4.2 do umowy_wzor_protokolu_odbioru.pdf
PDFzał. nr-1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.pdf
Zmiana, wyjaśnienia SIWZ
PDFOgłoszenie o zmianie ogłoszenia 1..pdf
PDFWyjaśnienia , zmiana SIWZ.pdf
PDFzał. nr_1 do SIWZ_opis przedmiotu zamówienia -aktualny po zmianie.pdf
Zmiana, wyjaśnienia SIWZ 2
DOCXWyjaśnienia, zmiana SIWZ 2. przedłużenie term. skł. of.docx
PDFWyjaśnienia, zmiana SIWZ 2. przedłużenie term. skł. of.pdf
PDFOgłoszenie o zmianie ogłoszenia 2.pdf
Zmiana, wyjaśnienia SIWZ 3
PDFOgłoszenie o zmianie ogłoszenia 3.pdf
PDFWyjaśnienia, zmiana SIWZ 3. przedłużenie term. skł. ofert. hs wm.pdf
16-01-2019 12:47
11-01-2019 14:55:40
07-01-2019 15:03:48
03-01-2019 17:01:21
03-01-2019 16:59:26