Source: https://prostetorodo.pl/category/rodo-w-oswiacie/
Timestamp: 2020-05-28 08:10:45
Legal References Found: art. 6
 art. 9
 art. 160

Art. 161
 art. 25
 art. 158
 art. 158
 Art. 155
 art. 131
 art. 130
 art. 149
 art. 150
 art. 25
 art. 131
 art. 133
 art. 4
 art. 106
 art. 6
 art. 9
 art. 4
 art. 68
 art. 6
 art. 6
 art. 7
 art. 22
 art. 31
 art. 15
 art. 9
 art. 31
 art. 9
 art. 31
 Art. 9
 Art. 9
 art. 30
 art. 68
 art. 68
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 10
 art. 6
 art. 10
 art. 28
 art. 28
 art. 6
 art. 28
 art. 32
 art. 32
 art. 6
 art. 28
 art. 28
 art. 28
 art. 28
 art. 28
 art. 28
 art. 3
 art. 28

Document Content:
RODO w oświacie - zadaj nam swoje pytanie - Proste to RODO
25 maja 2020 25 maja 2020 przez RODO
Kategorie RODO w oświacie Dodaj komentarz
24 maja 2020 24 maja 2020 przez RODO
Procedury egzaminu ósmoklasisty 2020 r.
Procedury egzaminu ósmoklasisty 2020 r., dla dyrektorów szkół zgodne z wytycznymi GIS, MEN, CKE. Jak poprawnie zorganizować egzaminy dla uczniów klas ósmych, aby były bezpieczne w związku z zagrożeniem koronawirusem.
Procedury bezpieczeństwa przy organizacji i przeprowadzaniu egzaminu dla VIII klas.
Czym są procedury bezpieczeństwa.
Procedura przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty. To dokumentacja, która musi zostać opracowana w placówce oświatowej. Centralna Komisja Egzaminacyjna we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne do przeprowadzenia egzaminu Są to wytyczne, które odnoszą się m.in do egzaminów Ósmoklasisty (E8).
Dokumentacja gotowa do wykorzystania.
Problematyczną kwestią jest rozplanowanie działań i ich opisanie. Opisanie tak, aby pozostawały one spójne z wytycznymi. Nasza procedura określa istotne dla szkoły podstawowej elementy. Celem opracowania i wdrożenia procedury jest zapewnienie bezpieczeństwa zdających oraz personelu placówki. Celem jest także ułatwienie pracy przewodniczącym komisji. Procedura określa także, to jakie zadania ciążą na członkach zespołów nadzorujących. Wszystko to, oraz inne wymagania znajdziecie Państwo w przygotowanej przez nas procedurze przeprowadzenia egzaminu Ósmoklasisty E8. Dodatkowo do pakietu załączamy druga procedurę. Procedura postępowania z osobami zakażonymi COVID-19.
Podstawowe wytyczne GIS obejmują.
środków ochrony osobistej zdających oraz innych osób biorących udział w organizowaniu i przeprowadzaniu egzaminów, w tym zasady dotyczące zakrywania ust i nosa;
zasad bezpieczeństwa związanych z organizacją przestrzeni, budynków, pomieszczeń, w tym sposobów aranżacji budynku szkoły oraz sal egzaminacyjnych;
możliwych modyfikacji w sposobie przeprowadzania egzaminu;
szczególnych rozwiązań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa przeprowadzania egzaminu z danego przedmiotu, z danej kwalifikacji lub w danej sytuacji;
sposobu postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia u członka zespołu egzaminacyjnego lub u zdającego.
Pozostałe procedury.
W naszej ofercie posiadamy także inne procedury dedykowane dla placówek oświatowych:
Uruchomienie żłobków i przedszkoli (Procedura bezpieczeństwa wewnętrznego)
Otwarcie klas 1-3 (Procedury bezpieczeństwa)
Mariusz Stasiak vel Stasek.
Procedury bezpieczeństwa Egzamin ósmoklasisty 2020r.
Kategorie RODO w oświacie Tagi Procedura organizacji egzaminu ósmoklasisy, Procedura zapewnienia bezpiecznych warunków w szkole 1 komentarz
Jak prowadzić BIP
20 maja 2020 19 maja 2020 przez RODO
Jak prowadzić BIP - warsztaty szkoleniowe
Warsztaty szkoleniowe "Jak prowadzić Biuletyn Informacji Publicznej" Szkolenie online. Szerewgo gotowych wzorów oraz nagranie VIDEO ze szkolenia.
Czytaj dalejJak prowadzić BIP
Kategorie RODO w oświacie, Szkolenia RODO Tagi BIP, Biuletyn Informacji Publicznej, Szkolenia Dodaj komentarz
15 maja 2020 12 maja 2020 przez RODO
Procedury bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3 w szkołach podstawowych staną się faktem, jeśli zapadną decyzje o tym, iż dzieci powrócą do nauki w stacjonarnym stylu
Przedsprzedaż - kompletna procedura bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3
Co prawda większość szkół wdrożyła pewnego rodzaju mechanizmy zdalnej nauki, jednak niestety nie wszystkie wykonały to zadanie domowe z należytą starannością i świadomością tego jak jest ono trudne i skomplikowane.Czytaj więcej “Nawet 1300 zł za zdalne nauczanie. Uczniowie nie wiedzieli że dzwonią do USA“.
Trudna praca domowa ze zdalnym nauczaniem nie tylko dla uczniów.
Szkoły nie stanęły przed łatwym zadaniem, bywało, że zdalne nauczanie musiały wdrożyć placówki, które nie miały wdrożonego elektronicznego dziennika, a część kadry nie obsługiwała poczty elektronicznej. Abstrahując więc od skutków gospodarczych czy społecznych pandemii, szkoły dostały porządnego paliwa rakietowego we wdrażaniu nowoczesnych technologii.
Czy jednak ogrom pracy nie pójdzie na marne?
Wszystko wskazuje na to, że nie z pierwszego projektu Zdalna szkoła na zakup komputerów dla uczniów skorzystało 98% samorządów gminnych i powiatowych, a MEN z Ministerstwem Cyfryzacji już zapowiedziało kontynuowanie tego projektu dla gmin jako Zdalna Szkoła +, na którą ma zostać poświęcone kolejne 180 mln. “Dodatkowe 180 mln na zakup sprzętu dla uczniów i działania MEN na rzecz zdalnej nauki“. Co to w praktyce oznacza, że MEN przygotowuje się do kontynuowania zdalnego nauczania, także w nowym roku szkolnym, niekoniecznie w takiej formie jak wygląda to aktualnie
Dariusz Piontkowski „Jeśli będzie konieczność wznowienia zdalnego nauczania w nowym roku szkolnym, gdyby sytuacja epidemiczna nie pozwalała na powrót do tradycyjnych zajęć, to będziemy kontynuowali tę formę, która funkcjonuje od ponad miesiąca - przyznał Dariusz Piontkowski.”
Pierwsze próby uruchomienia placówek oświatowych.
Pierwszą próbę uruchomienia placówek oświatowych mamy za sobą. W pierwszym etapie podjęto decyzje o uruchomieniu przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz żłobków. Forma ich otwarcia budziła wiele kontrowersji oraz niewiadomych. Zgodnie z wytycznymi GIS dyrektor placówki zobowiązany był do przygotowania procedur, które w pierwszej formule opierały się na kilku luźnych wskazówkach GISu. Jednak po protestach dyrektorów GIS wydał bardziej szczegółowe wytyczne, które pozwalały na przygotowanie takich procedur. Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa dla przedszkoli / żłobków.
Kolejnym krokiem będzie uruchomienie klas 1-3.
Kolejnym krokiem, którego możemy spodziewać się już 18 maja będzie otwarcie klas 1-3 w szkołach podstawowych. Tutaj niestety wyzwań jest zdecydowanie więcej niż w przypadku przedszkoli, które zajęcia mają prowadzone w jednej Sali i reżim odległości i ilości dzieci w sali jest utrzymać łatwiej (chociaż też nie łatwo).
Dariusz Piontkowski Jak wskazał Dariusz Piątkowski zostaną wydane stosowne wytyczne gIS podobnie jak to miało miejsce w przypadku przedszkoli „Nauczyciele i uczniowie w klasach nie będą musieli nosić maseczek, ale w części wspólnej każdej placówki, tak.”
Dariusz Piontkowski Minister zapowiedział również opublikowanie wytycznych w sprawie egzaminów ósmoklasisty i maturalnych „Jesteśmy w trakcie przygotowania wytycznych, jak będzie wyglądał egzamin maturalny i ósmoklasisty. Wkrótce Centralna Komisja Egzaminacyjna ma opublikować szczegółową informację na ten temat.”
Minister nie przewiduje również wydłużenia roku szkolnego czy skrócenia wakacji.
Na co należy przygotować się - jeszcze w tym roku szkolnym.
Nauczanie hybrydowe.
Nauczanie hybrydowe – połączenie zdalnego nauczania z formą tradycyjną. Jeżeli zapowiedzi szefa MEN sprawdzą się to po 18 maja będzie możliwość otwarcia przez samorządy szkół dla klas 1-3 jednak pójście dziecka do szkoły nie będzie przymusowe. Powoduje to dodatkowe komplikacje, gdyż szkoła będzie musiała zapewnić naukę w formie tradycyjnej oraz zdalnej. Oczywiście nieznane są jeszcze zapisy rozporządzenia oraz wytycznych GIS, które te kwestie by regulowały, jednak zakładając kontynuację programu „Zdalna Szkoła” oraz wcześniejsze zapowiedzi MEN o kontynuacji zdalnego nauczania również w nowym roku szkolnym można przypuszczać, iż właśnie o prowadzenie lekcji hybrydowych coraz częściej myśli MEN.
Jaka jest przewaga zajęć hybrydowych.
Brak wykluczenia cyfrowego rodzin uboższych oraz wielodzietnych, możliwość krótszych zajęć w formie tradycyjnej w szkole oraz organizacja zajęć rotacyjnie.
Niezbędna dokumentacja przy uruchomieniu klas 1-3.
Jak tylko wydane zostaną stosowne przepisy, już w fazie nawet projektu rozporządzenia oraz wytyczne we współpracy z portalem naszym ekspertem Mariuszem Stasiak vel Stasek przygotujemy dla wszystkich zainteresowanych niezbędne procedury wdrożenia zajęć tradycyjnych oraz hybrydowych. Przygotowanie się teraz na te wyzwania pozwoli łatwiej przejść przez nowe wytyczne i ewentualny nawrót epidemii. Zachęcamy do skorzystania ze specjalnej oferty jaką prezentujemy w formie przedsprzedaży
Specjalna oferta przedsprzedaż dokumentacji. Zyskują Państwo cenny czas – jaki pierwsi otrzymacie dokumentację. Zyskują Państwo aktualizacje procedur – bezpłatnie otrzymywać będziecie na bieżąco aktualne procedury dostosowane do nowych wytycznych. Procedury bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3. Regulamin prowadzenia zajęć w systemie hybrydowym.
Nie czekaj skorzystaj ze specjalnej ofery w przedsprzedaży.
PRZEDSPRZEDAŻ - zyskaj niższą cenę i aktualizację dokumentacji bezpłatną
Czy klasy 4-8 pójdą w tym roku do szkoły?
Teoretycznie jest to możliwe patrząc na kalendarz łagodzenia restrykcji 6 maj przedszkola, 18 maj klasy 1-3, tak więc początek czerwca jest prawdopodobne otwarcie placówek dla klas 4-8. Oczywiście można się zastanawiać czy będzie to obligatoryjne (zapewne tak jak w przypadku przedszkoli i 1-3 nie będzie) oraz jaki jest sens otwierać szkoły na 3 ostatnie tygodnie nauki.
Tak jak w przypadku przedszkoli otwarcie 1-3 oraz 4-8 będzie uzależnione czy organ prowadzący skorzysta z zapisów paragrafu 18 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U.2003 nr 6 poz. 69 z późniejszymi zmianami). Jednak zakładając, że Organ prowadzący nie zamknie placówki to szkoły będą musiały zabezpieczyć bardzo restrykcyjne warunki sanitarne. Wielu rodziców nie zdecyduje się jednak posłać dziecko do szkoły, a zapewne MEN nie zdecyduje się uczęszczania do szkół w czasie pandemii jako obligatoryjnego, a jedynie dobrowolnie.
Wznowienie zajęć stacjonarnych jest szczególnie istotne dla osób z zagrożeniem klasyfikacji do kolejnych klas oraz wykluczonych cyfrowo, które ciężko jest klasyfikować zdalnie.
Proszę również zauważyć, że wdrożenie tzw. Hybrydowego nauczania niesie ze sobą nowe zagrożenia i potencjalne próby oszustwa, proszę wiec nie zapominać informować swoich Inspektorów Ochrony Danych o wdrażanych rozwiązaniach.
Życzymy wytrwałości wszystkim dyrektorom oraz organom prowadzącym w tych nie wątpliwie ciężkich czasach.
Kategorie Aktualności RODO, RODO w oświacie Dodaj komentarz
Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa na terenie placówki
15 maja 2020 30 kwietnia 2020 przez RODO
Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa na terenie placówki.
Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa na terenie placówki, jest dokumentem który musi zostać opracowany przez dyrektora na wniosek organu prowadzącego, zgodnie z wytycznymi GIS, MZ i MEN.
Jak wyjaśnia na swoich stronach internetowych Ministerstwo Edukacji Narodowej cyt.: “(…)
Pierwszeństwo mają dzieci pracowników systemu ochrony zdrowia, służb mundurowych, pracowników handlu i przedsiębiorstw produkcyjnych, realizujący zadania związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. (…)”.
Wytyczne dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania prezdszkolnego
Nowe zadanie dla dyrektorów placówek - opracowanie procedury.
Zgodnie z cytowanymi wytycznymi, organ prowadzący przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego, ma za zadanie zobligować dyrektora do przygotowania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa na terenie placówki.
Wzór procedur bezpieczeństwa - dla uczestników naszego szkolenia.
Nasz ekspert Mariusz Stasiak vel Stasek opracował dokument opisujący zasady bezpieczeństwa w związku z przebywaniem na terenie placówki, zgodnie z wytycznymi. Jest to dokument, który będą musieli przygotować sami dyrektorzy placówek.
Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa. Każdy z uczestników naszego szkolenia 08 maja 2020r. otrzyma kompletną procedurę bezpieczeństwa, zgodną z wytycznymi GIS, MZ i MEN. Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa jest dokumentem gotowym do stosowania w placówce.
Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych - WEBINAR
Natychmiastowa wysyłka procedur na email.
Zestaw procedur można zakupić w sklepie.
Procedura wewnętrzna bezpieczeństwa na terenie placówki.
Procedura postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia COVID-19.
Chcesz zamówić zadzwoń:
694 494 240
Od 6 maja br. otwieramy przedszkola, oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych i inne formy wychowania przedszkolnego, przy uwzględnieniu wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia. Zgodnie z ww. wytycznymi GIS, MZ i MEN dyrektorzy placówek są zobligowani do opracowania wewnętrznej procedura bezpieczeństwa na terenie placówki.
Jeśli interesują CIe same procedury, zapraszamy do naszego sklepu.
Regulamin monitoringu wizyjnego dla szkoły. Kompletne opracowanie wraz z klauzulą i infografiką.
Wzór oświadczenia woli o upoważnieniu do odbioru dziecka z przedszkola, ze świetlicy szkolnej.
Kategorie Bez kategorii, RODO w oświacie Tagi Procedura zapewnienia bezpiecznych warunków w szkole, Wewnętrzne procedury bezpieczeństwa na terenie placówki
15 maja 2020 20 kwietnia 2020 przez RODO
Nabór do przedszkoli i szkół na rok szkolny 2020 / 2021
Nabór do przedszkoli i szkół na rok szkolny 2020/2021. Jeśli interesują Cię zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w sektorze oświatowym zapraszamy do naszego serwisu www.edu.prostetorodo.pl
Zakres danych przetwarzanych w związku z procedurą naboru.
Nie, należy w pierwszej kolejności rozważyć czy rekrutacja jest prowadzona na poziomie placówki z określonym obwodem czy nie. Ma to o tyle znaczenie, że jednostki z określonym obwodem mają obowiązek przyjąć kandydatów, których rodzice zgłaszają ich do placówki, a co za tym idzie nie muszą oni uczestniczyć w wieloetapowej rekrutacji, gdyż miejsce w placówce mają zagwarantowane. W drugim przypadku, nie można zbierać pełnego zakresu informacji, które są niezbędne chociażby w związku z prowadzeniem dokumentacji nauczania od kandydatów, a jedynie od uczniów/wychowanków już przyjętych.
Podstawa prawna przetwarzania z RODO.
Nabór do przedszkoli i szkół realizowany jest zawsze w oparciu o zasady określone przepisami prawa. Dane kandydatów przyjętych i nieprzyjętych przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z realizacją swoich ustawowych obowiązków. Należy również pamiętać, iż przetwarzanie danych kandydatów nieprzyjętych również jest regulowane w przepisach prawa (art. 160 ust. 2. Ustawy Prawo Oświatowe) Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w publicznym przedszkolu, publicznej innej formie wychowania przedszkolnego, publicznej szkole lub publicznej placówce, które przeprowadzały postępowanie rekrutacyjne, przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
Nabór do przedszkoli i szkół wiąże się nierozerwalnie z zagadnieniem retencji danych. Koniecznością określenia czasu, przez jaki dane będą przetwarzane. Dane kandydatów przyjętych do placówki są przechowywane przez okres jego uczęszczania do danej placówki art. 160 ust. 1 U-PO, co w praktyce oznacza, że dokumentacja rekrutacyjna nie podlega archiwizacji po zakończeniu nauki/uczęszczania kandydata przyjętego. Dokumentacja taka więc podlega zniszczeniu po zakończeniu nauki w szkole lub uczęszczaniu do placówki (dokumentacja rekrutacyjna). Dane kandydatów nieprzyjętych są przechowywane przez okres 1 roku, należy przy tym pamiętać, że okres 1 roku liczy się od zakończenia całego procesu rekrutacji.
Termin rekrutacji.
Art. 161 ust. 2 Ustawy Prawo Oświatowe. Postępowanie uzupełniające powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzane postępowanie rekrutacyjne. Szczegółowe terminy do końca stycznia określa właściwy organ tj. organ prowadzący lub kurator oświaty.
Nabór do przedszkoli i szkół to zagadnienie, które również stało się przedmiotem regulacji w związku ze stanem zagrożenia COVID-19. Zgodnie z § 1 pkt 2) ww. Rozporządzenia MEN w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziała-niem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. poz. 493, 530 i 564) wprowadza się następujące zmiany, § 11b dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2–9 w brzmieniu:
cyt.: “(…) postępowanie rekrutacyjne na rok szkolny 2020/2021 do klas I publicznych szkół ponadpodstawowych i klas wstępnych, o których mowa w art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, z wyjątkiem publicznych szkół policealnych, publicznych branżowych szkół II stopnia oraz publicznych szkół dla dorosłych, jest przeprowadzane w nowych terminach określonych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Nowe terminy postępowania rekrutacyjnego, a także terminy składania dokumentów są podawane do publicznej wiadomości na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania (…)”
cyt.: “(…) w przypadku postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2020/2021 na semestr pierwszy klas I publicznych szkół policealnych, publicznych branżowych szkół II stopnia i publicznych szkół dla dorosłych właściwi kuratorzy oświaty określą nowe terminy postępowania rekrutacyjnego, a także terminy składania dokumentów (…)”.
Ogłoszenie wyników rekrutacji - także na stronach WWW.
Wyniki rekrutacji podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie listy w widocznym miejscu w siedzibie danej placówki zawierającej imię i nazwisko oraz informację o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do placówki. Niedopuszczalnym i niezasadnym jest dopisywanie do tej listy dat urodzenia czy miejscowości lub innych dodatkowych informacji. Listy takiej nie można również publikować na stronie Internetowej lub na profilu portalów społecznościowych.
Wyjątek od tej reguły został określony Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 530).
Rozporządzenie MEN W okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty, o których mowa w art. 158 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, wyniki postępowania rekrutacyjnego w formie list kandydatów, o których mowa w art. 158 ust. 1 i 3 tej ustawy, podaje się do publicznej wiadomości także na stronach internetowych tych jednostek.
W ciągu 7 dni od terminu wywieszenia listy rodzice lub pełnoletni kandydat może wystąpić do komisji rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia. Na uzasadnienie przewidziany jest termin 5 dni od otrzymania wniosku. Po otrzymaniu uzasadnienia w ciągu 7 dni rodzic lub kandydat pełnoletni może wnieść odwołanie do dyrektora, który rozpatruje je w ciągu 7 dni. Od decyzji dyrektora przysługuje skarga do sądu administracyjnego.
Powyższe terminy regulują czas przez jaki publikowane są listy, a mianowicie jeżeli nie wpływa w ciągu 7 dni od terminu wywieszenia listy, żaden wniosek o uzasadnienie lista winna być zdjęta, jeżeli jednak wpływa to lista winna być dostępna tak długo jak upływa termin wniesienia odwołania do dyrektora.
Jakie dane powinno zawierać zgłoszenie.
Datę urodzenia kandydata
Numer PESEL kandydata(lub serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość)
Imiona i nazwiska rodziców kandydata
Adres e-mail rodziców kandydata – jeżeli posiadają
Numery telefonów rodziców kandydata – jeżeli posiadają
Miejsce zamieszkania rodziców kandydata
Zgłoszenie powinno zawierać oświadczenie o odpowiedzialności karnej „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Karta zgłoszeniowa to również idealne miejsce, aby rodzic podał informacje o m.in. stanie zdrowia, dolegliwościach, alergiach czy stosowanej diecie zgodnie z Art. 155. Obowiązki informacyjne rodziców dziecka.
Zakres danych na etapie rekrutacji znajdujący się we wniosku rodzica.
Kryteria przyjęć placówek oświatowych opisane zostały w art. 131 -147 Ustawa Prawo Oświatowe z uwzględnieniem różnego typu szkół. Udział w postępowaniu rekrutacyjnym odbywa się na wniosek rodzica art. 130 ust. 4. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone na wniosek rodzica kandydata lub na wniosek kandydata pełnoletniego, o którym mowa w art. 149 wniosek o przyjęcie dziecka do publicznego przedszkola, szkoły lub placówki.
Wzór wniosku może określić organ prowadzący, jednak zakres danych jakie są pobierane na wniosku są określone w art. 150 , a są to:
Imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL kandydata, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
Imiona i nazwiska rodziców kandydata, a w przypadku kandydata pełnoletniego – imiona rodziców;
Adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata, a w przypadku kandydata pełnoletniego – adres miejsca zamieszkania kandydata;
Adres poczty elektronicznej i numery telefonów rodziców kandydata, a w przypadku kandydata pełnoletniego – adres poczty elektronicznej i numer telefonu kandydata, o ile je posiadają;
Wskazanie kolejności wybranych publicznych przedszkoli, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznych innych form wychowania przedszkolnego albo publicznych szkół w porządku od najbardziej do najmniej preferowanych;
W przypadku wniosku o przyjęcie do publicznych szkół ponadpodstawowych – wskazanie wybranego oddziału albo klasy wstępnej, o której mowa w art. 25 oddziały dwujęzyczne ust. 3, w danej szkole.
Oraz oczywiście dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów rekrutacji do odpowiedniego typu szkoły lub placówki. Dla przedszkola, szkoły podstawowej oraz placówek zapewniających opiekę lub zajęcia rozwijające organ prowadzący może określić kryteria drugiego etapu rekrutacji oraz dokumenty jakie potwierdzają spełnienie tych kryteriów.
Podstawy prawne zagadnienia:
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U.2019.0.1148);
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów (Dz.U. 2019 poz. 1737);
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 poz. 1646);
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2019 poz. 1664);
Zarządzenie Organu prowadzącego na podstawie art. 131 ust. 4 lub art. 133 ust. 2 U-PO;
Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 530)
Autorzy niniejszego tekstu:
Marisuz Stasiak Vel Stasek Copyright by © M.Stasiak Vel Stasek
Kontakt z autorem: biuro@msvs.com.pl, www.msvs.com.pl
Dominik Spałek Copyright by © D.Spalek
Kontakt z autorem: biuro@prostetorodo.pl, www.prostetorodo.pl
Autorzy wyrażają zgodę na niekomercyjne udostępnianie niniejszego tekstu, wyłącznie w niezmienionej treści, łącznie z niniejszymi zapisami.
Procedura wewnętrzna bezpieczeństwa na terenie placówki.<br>Procedura postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia COVID-19.
Materiały szkoleniowe z warsztatów – Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych. Zestaw gotowych dokumentów do wykorzystania w pracy.
Kategorie RODO w oświacie, Wzory dokumentów RODO w szkołach i placówkach oświatowych Tagi Rekrutacja na rok szkolny 2020/2021
Kara RODO dla szkoły za odciski palca uczniów
15 maja 2020 5 marca 2020 przez RODO
W komunikacie UODO z dnia 05 marca 2020r., czytamy cyt.: “(…) Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył karę w wysokości 20 tys. zł w związku z naruszeniem polegającym na przetwarzaniu danych biometrycznych dzieci podczas korzystania przez nie ze szkolnej stołówki (…)”.
Decyzja Z 18.02.2020R. ZSZZS.440.768.2018
W treści decyzji czytamy cyt.: “(…) Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (…) stwierdzając naruszenie przez Szkołę Podstawową w Gdańsku (…) polegające na przetwarzaniu danych biometrycznych dzieci podczas korzystania przez nie z usług stołówki szkolnej:
nakazuje Szkole Podstawowej w Gdańsku usunięcie danych osobowych w zakresie przetworzonych do postaci cyfrowej informacji o charakterystycznych punktach linii papilarnych palców dzieci korzystających z usług stołówki szkolnej,
nakazuje Szkole Podstawowej w Gdańsku zaprzestanie zbierania danych osobowych w zakresie przetworzonych do postaci cyfrowej informacji o charakterystycznych punktach linii papilarnych palców dzieci korzystających z usług stołówki szkolnej,
nakłada na Szkołę Podstawową w Gdańsku, za naruszenie stwierdzone w niniejszej decyzji karę pieniężną w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) (…)”.
Treść decyzji dostępna tutaj >>>
Brak podstawy prawnej do przetwarzania danych.
Szkoła przetwarzała dane szczególnych kategorii (dane biometryczne) 680 dzieci bez podstawy prawnej, mogąc jednocześnie zastosować inne formy identyfikacji uczniów. Szkoła korzystała z czytnika biometrycznego przy wejściu do stołówki szkolnej, którego zadaniem było identyfikowanie dzieci w celu weryfikacji tego, czy uiszczona została opłaty za posiłek.
Pierwszeństwo dla zidentyfikowanych.
W komunikacie PUODO wskazuje, iż cyt.: “(…) w ukaranej Szkole Podstawowej, zgodnie z zasadami wydawania obiadów, umieszczonymi na stronie internetowej stołówki prowadzonej przez Szkołę, uczniowie, którzy nie posiadają identyfikacji biometrycznej, przepuszczają wszystkich i oczekują na końcu kolejki. Gdy wszyscy uczniowie z identyfikacją biometryczną wejdą do stołówki, rozpoczyna się wpuszczanie pojedynczo uczniów bez identyfikacji biometrycznej. Tego typu zasady zdaniem Prezesa UODO wprowadzają nierówne traktowanie uczniów i ich bezpodstawne zróżnicowanie, ponieważ wyraźnie promują uczniów posiadających identyfikację biometryczną. Ponadto w ocenie organu wykorzystywanie danych biometrycznych w zestawieniu z celem, w jakim są one przetwarzane, jest w istotny sposób nieproporcjonalne (…)”.
Urząd Ochrony Danych Osobowych System biometryczny identyfikuje cechy, które są niezmienne i niejednokrotnie – jak w przypadku danych daktyloskopijnych – niemożliwe do zmiany. Z uwagi na unikalność i stałość danych biometrycznych, przekładających się na ich niezmienności w czasie, wykorzystywanie danych biometrycznych powinno odbywać się z ostrożnością i rozwagą. Dane biometryczne mają wyjątkowy charakter w świetle podstawowych praw i wolności, dlatego też wymagają wyjątkowej ochrony. Ewentualny ich wyciek może skutkować dużym ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Wyciąg z treści Decyzji PUODO
Posługujemy się definicją z Rozporządzenia RODO
cyt.: “(…) zgodnie z art. 4 pkt 14 RODO dane biometryczne oznaczają dane osobowe, które wynikają ze specjalnego przetwarzania technicznego, dotyczą cech fizycznych, fizjologicznych lub behawioralnych osoby fizycznej oraz umożliwiają lub potwierdzają jednoznaczną identyfikację tej osoby, takie jak wizerunek twarzy lub dane daktyloskopijne (…)”.
Identyfikacja osoby w oparciu o dane biometryczne wg. definicji RODO
cyt.: “(…) w wyniku zestawienia wzorca biometrycznego zarejestrowanego na urządzeniu z palcem dziecka przyłożonym do czytnika biometrycznego, a także pozostałymi informacjami (m.in. numerem pozycji, imieniem, nazwiskiem, klasą oraz uprawnieniem do odebrania obiadu) możliwa jest bowiem jego identyfikacja.(…)”.
Wyścigi podstaw do przetwarzania wygrywa 6.1.e RODO
cyt.: “(…) Zgodnie z art. 106 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r., poz. 1148) w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów, szkoła może zorganizować stołówkę. W związku z tym stwierdzić należy, że podstawą przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych dzieci w związku z realizacją tego zadania szkoły nie mogła być zgoda, ponieważ podstawą do przetwarzania danych osobowych dzieci w tym celu przez Szkołę jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem między innymi gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Oznacza to, że Szkoła przetwarza dane osobowe ucznia na podstawie przepisów prawa, wykonując swoje ustawowe zadania. Nie potrzebuje zatem odrębnej zgody rodziców bądź pełnoletniego ucznia na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją tych zadań, tj. świadczeniem usług przez stołówkę szkolną. Realizując te usługę Szkoła może przetwarzać tylko te dane osobowe ucznia, które są niezbędne do świadczenia usług stołówki szkolnej. Wskazać należy, że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wskazują rodzaj danych jakie Szkoła może pozyskiwać od swoich uczniów. Żaden z nich nie zezwala Szkole na przetwarzanie (pozyskiwanie i gromadzenie) danych biometrycznych (których przetwarzanie jest co do zasady zakazane w art. 9 ust. 1 RODO) uczniów w celu realizacji tego zadania.(…)”.
Zainteresowanych tematem daktyloskopii, odsyłam do interesującego opracowania pt. “Identyfikacja użytkownika na podstawie analizy linii papilarnych“. Autor opracowania podnosi, iż cyt.: “(…) system biometryczny popełnia dwa rodzaje błędów. Pierwszy polega na uznaniu za identyczne dwóch odcisków, które w rzeczywistości pochodzą z różnych palców. Jest to tzw. fałszywe dopasowanie. Drugi rodzaj błędu to uznanie dwóch identycznych odcisków palców za różne – tzw. fałszywe niedopasowanie (…)”.
Raz jeszcze o definicji na gruncie Rozporządzenia RODO
Uwaga pierwsza
Po lekturze ww opracowania, wskazuję raz jeszcze i podkreślam, na gruncie analizowanej Decyzji PUODO pamiętać należy o autonomicznej definicji danych biometrycznych, jaką wprowadza art. 4 pkt 14) Rozporządzenia RODO, gdzie to „dane biometryczne” oznaczają
(1) dane osobowe, które wynikają ze specjalnego przetwarzania technicznego,
(2) dotyczą cech
fizjologicznych
lub behawioralnych osoby fizycznej
(3) które
lub potwierdzają jednoznaczną identyfikację tej osoby,
(np.) takie jak wizerunek twarzy lub dane daktyloskopijne (patrz Uwaga druga)
(1) + (2) + (3) = dane biometryczne.
Uwaga druga
Uwaga druga, aby uznać iż mamy do czynienia z danymi biometrycznymi, w rozumieniu ww. definicji na gruncie Rozporządzenia RODO, nie wystarczy, aby przetwarzać dane w postaci wizerunku twarzy (fotografia). Motyw 51 stanowi bowiem, iż cyt.: “(…) przetwarzanie fotografii nie powinno zawsze stanowić przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, gdyż fotografie są objęte definicją „danych biometrycznych” tylko w przypadkach, gdy są przetwarzane specjalnymi metodami technicznymi, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej lub potwierdzenie jej tożsamości (…)”.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisciZa sprawą Decyzji PUODO z dnia18 lutego 2020r., ZSZZS.440.768.2018, na mocy której PUODO nałożył na szkołę karę pieniężną w związku z naruszeniem polegającym na przetwarzaniu danych biometrycznych dzieci podczas korzystania przez nie ze szkolnej stołówki wywołana została dyskusja nt. definicji danych biometrycznych. Czym są dane biometryczne w rozumieniu RODO? Czy dane daktyloskopijne to to samo co dane biometryczne? Czytaj więcej >>>
Kategorie Aktualności RODO, RODO w oświacie Tagi kary RODO, Kary RODO w Polsce
15 maja 2020 5 listopada 2019 przez RODO
Opieka zdrowotna nad uczniami - nowe zasady i zadania
Ustawa o opiece zdrotownej nad uczniami.
Opieka zdrowotna nad uczniami. Dnia 12 września 2019 r., weszła w życie nowa Ustawa o opiece zdrowotnej nad uczniami. Regulacje ustawowe zastąpiły dotychczas obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie organizacji profilaktycznej opieki zdrowotnej nad dziećmi i młodzieżą. Najogólniej rzecz ujmując Ustawa o opiece zdrowotnej nad uczniami [dalej UOZ] reguluje sposób świadczenia usług zdrowotnych w szkołach oraz wskazuje podmioty, które są zobowiązane do świadczenia tych usług oraz zapewnienia warunków organizacyjnych, a także sposób współpracy tych podmiotów.
Niedopuszczalne praktyki - zacznijmy od końca.
Szkoła przekazuje pielęgniarce / lekarzowi lub lekarzowi dentyście szerszy zakres informacji niż wynikający z przepisów Prawa Oświatowego Takie zachowanie jest niedopuszczalne, gdyż szkoła jako podmiot publiczny działa w zakresie tego do czego jest prawem zobowiązana, a nie w ramach tego co prawem nie jest zabronione, tak więc nie jest możliwe, aby przekazywać w/w podmiotom szerszy zakres danych niż wynikające z art. 68 ust. 1 pkt. 11 Prawo Oświatowe. Należy Pamiętać, że udostępnienie danych musi mieć przesłankę legalizującą z art. 6 ust. 1, w zakresie imienia, nazwiska i nr PESEL przekazywane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) jako realizacja obowiązku prawnego wynikającego z przepisu prawa.
Szkoła podpisuje umowę powierzenia, w ramach której powierza pielęgniarce dane uczniów w celu prowadzenia dokumentacji medyczne w związku z realizacją jej zadania. Zapewnienie opieki zdrowotnej nad uczniami jest zadaniem pielęgniarki, lekarza lub lekarza dentysty (Art. 3 ust. 1,2,3) . Szkoła została skwalifikowana jako podmiot zapewniający warunki do realizacji tych zadań przez pielęgniarkę, lekarza lub lekarza dentystę. Nie można więc powierzyć realizacji zadani, które nie realizujemy. Ponadto należy zauważyć, że nie jest możliwe, żądanie usunięcia lub zwrócenia danych medycznych uczniów oraz nie ma szkoła prawa audytować podmioty sprawujące opiekę zdrowotną, tak więc te niemożliwości jasno wykluczają możliwość zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych, a także sens takiego działania.
Szkoła zbiera dane do karty medycznej zamiast pielęgniarki. Jest to podobna sytuacja, jak w/w przypadku, szkoła nie realizuje zadań zapewnienia opieki zdrowotnej, a także nie ma prawa na przetwarzanie danych zawartych w karcie zdrowia ucznia. Szkoła może wspierać organizacyjnie pielęgniarkę i rozdać np. na zebraniach rodzicom wymagane przez pielęgniarkę dokumenty oraz poinformować ich, aby zwrócili karty do gabinetu pielęgniarki oraz informują ich o możliwości wyrażenia sprzeciwu wobec działań profilaktycznych.
Szkoła na zebraniach zbiera sprzeciwy wobec świadczeń profilaktycznych. Ustawa jasno wskazuje w jakim zakresie działania podejmuje szkoła. Wychowawcy na pierwszym zebraniu podają zakres opieki zdrowotnej oraz informuje o prawnie wniesienia sprzeciwu do podmiotu udzielającego tego świadczenia art. 7 ust. 3 „…oraz o prawie do wyrażenia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 2, złożonego w formie pisemnej do świadczeniodawcy realizującego opiekę…” Co oznacza, ze szkoła nie jest uprawniona do zbierania takich sprzeciwów.
Szkoła zbiera informacje o tym czy uczeń korzysta ze świadczeń zdrowotnych, gdy świadczenie jest realizowane po za placówką, aby wiedzieć kto ma wyjść do dentysty. Szkoła powinna zbierać zgody na opuszczenie szkoły w celu wyjścia do zakładu opieki zdrowotnej, nie jest natomiast dla szkoły istotne czy powodem nie wyrażenia zgody na opuszczenie placówki przez ucznia jest sprzeciw wobec świadczeń profilaktycznych, niechęć do opuszczenia placówki przez ucznia, czy chęć udania się do gabinetu osobiście rodzica wraz z uczniem lub inny powód. Ustawodawca nie widział potrzeby, aby szkoła wiedziała kto i w jakim zakresie korzysta z opieki zdrowotnej.
zakres i cele opieki zdrowotnej nad uczniami;
podmioty sprawujące opiekę zdrowotną nad uczniami;
podmioty zapewniające warunki organizacyjne opieki zdrowotnej nad uczniami;
organizację opieki zdrowotnej nad uczniami oraz zadania podmiotów, o których mowa w pkt 2 i 3;
zasady integrowania opieki zdrowotnej nad uczniami;
organizację opieki nad uczniami przewlekle chorymi lub niepełnosprawnymi w szkole;
monitorowanie opieki zdrowotnej nad uczniami;
finansowanie zadań z zakresu opieki zdrowotnej nad uczniami;
dokumentowanie i sprawozdawanie realizacji zadań z zakresu opieki zdrowotnej nad uczniami.
Ustawę nie stosuje się do:
słuchaczy szkół dla dorosłych,
branżowych szkół II stopnia
oraz do uczniów szkół artystycznych realizujących wyłącznie kształcenie artystyczne.
Zakres opieki zdrowotnej:
profilaktyczną opiekę zdrowotną, jest ona sprawowana nad uczniami do ukończenia 19. roku życia, a w przypadku uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego – do ukończenia szkoły ponadpodstawowej.
opiekę stomatologiczną, jest ona sprawowana nad uczniami do ukończenia 19. roku życia.
Cele opieki zdrowotnej:
ochronę zdrowia uczniów, w tym zdrowia jamy ustnej;
kształtowania u uczniów postaw prozdrowotnych oraz odpowiedzialności za własne zdrowie.
działania na rzecz zachowania zdrowia oraz zapobiegania powstawaniu lub rozwojowi chorób,
wczesne wykrywanie problemów zdrowotnych i czynników ryzyka
edukację zdrowotną i promocję zdrowia, w tym aktywności fizycznej i sportu oraz prawidłowego żywienia;
udzielanie pierwszej pomocy w rozumieniu Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym.
Profilaktyczną opiekę zdrowotną – sprawują:
albo higienistka szkolna.
Opiekę stomatologiczną – sprawuje:
sprawuje lekarz dentysta
Pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna sprawują profilaktyczną opiekę zdrowotną nad uczniami w gabinecie profilaktyki zdrowotnej zlokalizowanym w szkole, a w przypadku braku gabinetu profilaktyki zdrowotnej w szkole, w miejscu określonym w umowie o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. Organ prowadzący szkołę na podstawie umowy nieodpłatnie udostępnia pielęgniarce środowiska nauczania i wychowania albo higienistce szkolnej gabinet profilaktyki zdrowotnej w szkole.
Lekarz dentysta sprawuje opiekę stomatologiczną nad uczniami w miejscu określonym w umowie o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. Miejscem tym jest gabinet dentystyczny zlokalizowany w szkole, gabinet dentystyczny poza szkołą albo dentobus, prowadzony przez podmiot wykonujący działalność leczniczą współpracujący ze szkołą. W przypadku braku gabinetu dentystycznego w szkole, organ prowadzący szkołę zawiera porozumienie z podmiotem wykonującym działalność leczniczą udzielającym świadczeń zdrowotnych z zakresu leczenia stomatologicznego dla dzieci i młodzieży finansowanych ze środków publicznych, w którym określa się sposób organizacji udzielania świadczeń.
Kwalifikacje oraz wymagania stawiane ww. podmiotom zostały precyzyjnie określone przepisami UOZ.
Podmioty zobowiązane do zapewnienia warunków dla sprawowania opieki zdrowotnej
Ustawa, określa, iż podmiotami zapewniającymi warunki dla sprawowania opieki zdrowotnej, przez podmioty do tego wyznaczone są:
organ prowadzący szkołę.
Obserwujemy zatem, iż dochodzi do wyraźnego rozgraniczenia kompetencji, jakie przysługiwać będą dyrektorowi szkoły oraz organowi prowadzącemu, jako podmiotom zobowiązanym do zapewnienia warunków dla sprawowania opieki zdrowotnej nad uczniami.
Zadania dyrektora szkoły i organu prowadzącego
Współpraca dyrektora w celu zapewnienia warunków organizacyjnych
Dyrektor szkoły w celu zapewnienia warunków organizacyjnych opieki zdrowotnej nad uczniami współpracuje z:
podmiotami sprawującymi opiekę zdrowotną nad uczniami (pielęgniarka, higienistka, lekarz dentysta, higienistka stomatologiczna).
rodzicami w przypadku wystąpienia problemów zdrowotnych lub higienicznych, w oparciu o procedury organizacyjne postępowania.
Należy zwrócić uwagę, że współpraca z podmiotami sprawującymi opiekę zdrowotną nie uprawnia dyrektora do udostępniania danych osobowych uczniów, w tym danych o stanie zdrowia (oczywiście poza sytuacjami dotyczącymi zagrożenia życia lub uszczerbku na zdrowiu). Jednocześnie ustawa wskazuje na współpracę dyrektora z rodzicami w oparciu o procedury organizacyjne, stąd należało by wykonać ich przegląd co do aktualności pod kątem nowej ustawy
Zabezpieczenia lokalowe po stronie organu prowadzącego
Organ prowadzący szkołę zapewnia uczniom możliwość korzystania z:
gabinetu profilaktyki zdrowotnej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;
gabinetu dentystycznego, spełniającego wymagania, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 22 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190 i 2219 oraz z 2019 r. poz. 492).
Opisane wyżej zagania sprowadzające się do zabezpieczenia lokalowego nie stanowią zadań szkoły, dyrektora szkoły a są to zadania obciążające organ prowadzący.
Współpraca z dyrektorem / z pedagogiem szkolnym / z nauczycielami
Pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna współpracuje z dyrektorem szkoły, nauczycielami i pedagogiem szkolnym. Współpraca ta polega na:
podejmowaniu wspólnych działań w zakresie edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia, z uwzględnieniem potrzeb zdrowotnych oraz rozpoznanych czynników ryzyka dla zdrowia uczniów danej szkoły,
doradzaniu dyrektorowi szkoły w sprawie warunków bezpieczeństwa uczniów, organizacji posiłków i warunków sanitarnych w szkole.
na wniosek dyrektora szkoły pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna przedstawia zagadnienia z zakresu edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia uczniów na posiedzeniach rady pedagogicznej, z zachowaniem prawa do tajemnicy o stanie zdrowia uczniów.
Podkreślenia więc wymaga fakt, iż kształt współpracy, sprowadzający się do wspólnie podejmowanych działań w zakresie edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia oraz doradztwie, nie obejmuje przekazywania informacji nt. stanu zdrowia uczniów.
Współpraca z lekarzem, rodzicami, pełnoletnimi uczniami, dyrektorem i pracownikami, w celu zapewnienia opieki nad uczniami przewlekle chorymi lub niepełnosprawnymi.
Opieka nad uczniem przewlekle chorym lub niepełnosprawnym w szkole jest realizowana przez pielęgniarkę środowiska nauczania i wychowania albo higienistkę szkolną. W celu zapewnienia właściwej opieki nad uczniami przewlekle chorymi lub niepełnosprawnymi w szkole pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna współpracuje z :
lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej,
pełnoletnimi uczniami,
pracownikami szkoły.
Współpraca, obejmuje wspólne określenie sposobu opieki nad uczniem dostosowanego do stanu zdrowia ucznia w sytuacji konieczności podawania leków oraz wykonywania innych czynności podczas pobytu ucznia w szkole.
Zwrócić jednak należy uwagę na fakt, iż podawanie leków lub wykonywanie innych czynności podczas pobytu ucznia w szkole przez pracowników szkoły może odbywać się wyłącznie za ich pisemną zgodą. Jeżeli pracownik nie wyrazi takiej zgody na piśmie nie wolno mu podawać leków i wykonywać czynności.
Ustawodawca stworzył delegacje ustawową dla minister właściwego do spraw zdrowia, który to może ogłosić, w drodze obwieszczenia, zalecenia postępowania dotyczące opieki nad uczniami przewlekle chorymi lub niepełnosprawnymi w szkole, opracowane przez odpowiednie stowarzyszenia lub towarzystwa naukowe o zasięgu krajowym, zrzeszające specjalistów w danej dziedzinie medycyny, zgodnie z postanowieniami ich statutów.
Podczas pobytu w szkole uczniów przewlekle chorych lub niepełnosprawnym pielęgniarka powinna przekazać zalecenia co do opieki nad uczniem, gdy ona jest nieobecna w szkole.
Współpraca pomiędzy podmiotami
Lekarz dentysta współpracuje z pielęgniarką środowiska nauczania i wychowania albo higienistką szkolną oraz dyrektorem szkoły w zakresie edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia jamy ustnej oraz profilaktyki próchnicy zębów u uczniów.
Higienistka stomatologiczna współpracuje z lekarzem dentystą w sprawowaniu opieki stomatologicznej nad uczniami, w zakresie edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia jamy ustnej.
Współpraca pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania albo higienistki szkolnej z lekarzem dentystą polega na:
wymianie informacji o stanie zdrowia uczniów w zakresie niezbędnym do realizacji opieki stomatologicznej, w szczególności zdrowia jamy ustnej, za zgodą rodziców albo pełnoletniego ucznia. W szczególności informacje te dotyczą wydanych zaleceń, udzielonych i zaplanowanych świadczeń zdrowotnych, w zakresie niezbędnym do realizacji profilaktycznej opieki zdrowotnej nad uczniami. Pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna oraz lekarz dentysta, po otrzymaniu takiej pisemnej informacji zapoznają się z nią i dołączają do dokumentacji medycznej ucznia. Informacja ustna jest odnotowywana w dokumentacji medycznej.
podejmowaniu wspólnych działań w zakresie profilaktyki chorób, promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej oraz identyfikacji czynników ryzyka oraz zagrożeń zdrowotnych w zakresie zdrowia jamy ustnej.
Współpraca z rodzicami / z pełnoletnimi uczniami
Współpraca pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania albo higienistki szkolnej z rodzicami albo pełnoletnimi uczniami polega na:
przekazywaniu informacji o:
stanie zdrowia i rozwoju psychofizycznym ucznia,
terminach i zakresie udzielania świadczeń profilaktycznej opieki zdrowotnej nad uczniami,
możliwościach i sposobie kontaktowania się z osobami sprawującymi profilaktyczną opiekę zdrowotną nad uczniami;
informowaniu i wspieraniu rodziców lub pełnoletnich uczniów w:
organizacji korzystania ze świadczeń profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz opieki stomatologicznej nad uczniami, w tym profilaktycznych badań lekarskich, badań przesiewowych, przeglądów stomatologicznych oraz szczepień ochronnych,
realizacji zaleceń lekarza podstawowej opieki zdrowotnej oraz lekarza dentysty;
uczestniczeniu w zebraniach z rodzicami albo zebraniach rady rodziców, w celu omówienia zagadnień z zakresu edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia uczniów.
W stanach nagłego zagrożenia zdrowotnego podczas transportu ucznia przez zespół ratownictwa medycznego do szpitala oraz w szpitalu do czasu przybycia rodziców może być obecna pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna albo opiekun faktyczny. Decyzję o obecności jednej z tych osób podczas transportu podejmuje kierownik zespołu ratownictwa medycznego po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły.
z zespołem podstawowej opieki zdrowotnej, a w przypadku gdy nie został utworzony zespół podstawowej opieki zdrowotnej – z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej,
z lekarzem dentystą,
z rodzicami, albo pełnoletnimi uczniami
z dyrektorem szkoły, nauczycielami, pedagogiem szkolnym,
może odbywać się z wykorzystaniem:
systemów teleinformatycznych,
lub publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych,
pod warunkiem że administratorzy i podmioty przetwarzające dane osobowe wdrożą środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni stopień bezpieczeństwa tych danych w procesie ich przekazywania, określony w przepisach o ochronie danych osobowych.
Organizacja szkoleń, jako zadanie dyrektora szkoły.
Dyrektor szkoły zapewnia pracownikom szkoły szkolenia lub inne formy zdobycia wiedzy na temat sposobu postępowania wobec uczniów przewlekle chorych lub niepełnosprawnych, odpowiednio do potrzeb zdrowotnych uczniów. Z treści uzasadnienia wynika, iż ustawodawca dyrektorowi szkoły pozostawił wolność wyboru rodzaju szkoleń i ich formę. „Dyrektor zatem zachowuje dowolność w wyborze formy oraz realizatora szkolenia, którym może być pielęgniarka szkolna, lekarz sprawujący opiekę nad dzieckiem lub organizacja zrzeszająca rodziców dzieci chorych na daną chorobę przewlekłą. Możliwe jest również odbycie przez nauczycieli szkoleń w formie e-learningowej udostępnionych przez medyczne towarzystwa naukowe.” Tak, więc mogą to być szkolenia otwarte, indywidualne, wewnętrzne w placówce, zewnętrzne, a także e-learning organizowany przez medyczne towarzystwa naukowe.
Pielęgniarka środowiskowa nauczania i wychowania / higienistka szkolna
Zakres świadczeń opieki zdrowotnej wykonywanych przez pielęgniarkę środowiska nauczania i wychowania albo higienistkę szkolną, w tym u uczniów przewlekle chorych lub niepełnosprawnych, określają przepisy wydane na podstawie art. 31d Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w części dotyczącej wykazu świadczeń gwarantowanych pielęgniarki lub higienistki szkolnej.
Rolą ww. podmiotów, jest także integracja opieki zdrowotnej na uczniami w celu wsparcia rodziców oraz pełnoletnich uczniów w realizacji prawa do świadczeń zdrowotnych. W tym celu współpracuje z lekarzem dentystą z rodzicami.
W ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad uczniami pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna współpracuje również z zespołem podstawowej opieki zdrowotnej, o którym mowa w ustawie z dnia 27 października 2017 r. o podstawowej opiece zdrowotnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 357 i 730), a w przypadku gdy nie został utworzony zespół podstawowej opieki zdrowotnej – z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej. Współpraca ta polega na:
pozyskiwaniu porad;
wymianie informacji o stanie zdrowia uczniów w zakresie niezbędnym do realizacji profilaktycznej opieki zdrowotnej, za zgodą rodziców albo pełnoletnich uczniów. Informacje te dotyczą: rozpoznania, sposobu leczenia, rokowania, ordynowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych, w tym okresu ich stosowania i sposobu dawkowania, oraz wyznaczonych wizyt, udzielonych i zaplanowanych świadczeń opieki zdrowotnej, w tym w innych niż podstawowa opieka zdrowotna zakresach świadczeń opieki zdrowotnej określonych w art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Po otrzymaniu pisemnej informacji, i zapoznaniu się z nią dołączana jest ona do dokumentacji medycznej ucznia. Natomiast analogiczna informacja przekazana w formie ustnej jest odnotowywana w dokumentacji medycznej ucznia
podejmowaniu wspólnych działań, w zakresie niezbędnym do zachowania zdrowia, profilaktyki, rozpoznawania i leczenia chorób, pielęgnowania oraz rehabilitacji uczniów;
podejmowaniu wspólnych działań w zakresie profilaktyki chorób, promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej oraz identyfikacji czynników ryzyka i zagrożeń zdrowotnych.
Lekarz dentysta sprawujący opiekę stomatologiczną nad uczniami wykonuje:
świadczenia ogólnostomatologiczne dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18. roku życia – przy czym mogą być wykonywane po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców albo pełnoletnich uczniów, wyrażonej po uzyskaniu informacji, o której mowa w art. 9 ust. 2 UOPPiRP[1], zgodę wyraża się przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego i jest zbierana przez pielęgniarkę lub higienistkę, a nie przez szkołę
profilaktyczne świadczenia stomatologiczne dla dzieci i młodzieży do ukończenia 19. roku życia – określone w przepisach wydanych na podstawie art. 31d ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w części dotyczącej wykazu świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia stomatologicznego dla dzieci i młodzieży, z wyłączeniem świadczeń ortodoncji – przy czym jest sprawowana w przypadku braku sprzeciwu rodziców albo pełnoletnich uczniów. Rodzice na pierwszym zebraniu rodziców oraz pełnoletni uczniowie na pierwszych zajęciach z wychowawcą w roku szkolnym uzyskują informację o zakresie opieki zdrowotnej oraz o prawie do wyrażenia sprzeciwu, o jakim mowa wyżej. Sprzeciw powinien zostać złożony w formie pisemnej do świadczeniodawcy realizującego opiekę. Informację tę umieszcza się ponadto w miejscu ogólnie dostępnym w szkole. Wychowawcy na pierwszym zebraniu powinni przedstawić informację na temat zakresu opieki zdrowotnej i stomatologicznej jakie będą zapewniane w placówce (informację taką powinna przygotować pielęgniarka) oraz o prawie do wyrażenia sprzeciwu na piśmie do podmiotu świadczącego usługi zdrowotne i dentystyczne. Oświadczenia o sprzeciwie nie składa się do szkoły, nie składa się względem szkoły.
W przypadku gdy opieka stomatologiczna nad uczniami jest sprawowana w dentobusie, lekarz dentysta wykonuje:
świadczenia ogólnostomatologiczne dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18. roku życia udzielane w dentobusie – przy czm mogą być wykonywane po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców albo pełnoletnich uczniów, wyrażonej po uzyskaniu informacji, o której mowa w art. 9 ust. 2 UOPPiRP[2], zgodę wyraża się przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego i jest zbierana przez pielęgniarkę lub higienistkę, a nie przez szkołę
profilaktyczne świadczenia stomatologiczne dla dzieci i młodzieży do ukończenia 19. roku życia udzielane w dento-busie – określone w przepisach wydanych na podstawie art. 31d ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w części dotyczącej wykazu świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia stomatologicznego dla dzieci i młodzieży, z wyłączeniem świadczeń ortodoncji – przy czym jest sprawowana w przypadku braku sprzeciwu rodziców albo pełnoletnich uczniów. Rodzice na pierwszym zebraniu rodziców oraz pełnoletni uczniowie na pierwszych zajęciach z wychowawcą w roku szkolnym uzyskują informację o zakresie opieki zdrowotnej oraz o prawie do wyrażenia sprzeciwu, o jakim mowa wyżej. Sprzeciw powinien zostać złożony w formie pisemnej do świadczeniodawcy realizującego opiekę. Informację tę umieszcza się ponadto w miejscu ogólnie dostępnym w szkole. Wychowawcy na pierwszym zebraniu powinni przedstawić informację na temat zakresu opieki zdrowotnej i stomatologicznej jakie będą zapewniane w placówce (informację taką powinna przygotować pielęgniarka) oraz o prawie do wyrażenia sprzeciwu na piśmie do podmiotu świadczącego usługi zdrowotne i dentystyczne. Oświadczenia o sprzeciwie nie składa się do szkoły, nie składa się względem szkoły.
[1] Art. 9 ust. 2 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318, z późn. zm.) Pacjent, w tym małoletni, który ukończył 16 lat, lub jego przedstawiciel ustawowy mają prawo do uzyskania od osoby wykonującej zawód medyczny przystępnej informacji o stanie zdrowia pacjenta, rozpoznaniu, proponowanych oraz możliwych metodach diagnostycznych i leczniczych, dających się przewidzieć następstwach ich zastosowania albo zaniechania, wynikach leczenia oraz rokowaniu, w zakresie udzielanych przez tę osobę świadczeń zdrowotnych oraz zgodnie z posiadanymi przez nią uprawnieniami.
[2] Art. 9 ust. 2 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318, z późn. zm.) Pacjent, w tym małoletni, który ukończył 16 lat, lub jego przedstawiciel ustawowy mają prawo do uzyskania od osoby wykonującej zawód medyczny przystępnej informacji o stanie zdrowia pacjenta, rozpoznaniu, proponowanych oraz możliwych metodach diagnostycznych i leczniczych, dających się przewidzieć następstwach ich zastosowania albo zaniechania, wynikach leczenia oraz rokowaniu, w zakresie udzielanych przez tę osobę świadczeń zdrowotnych oraz zgodnie z posiadanymi przez nią uprawnieniami.
Sprawowanie opieki nad uczniami przewlekle chorymi lub niepełnosprawnymi w szkole.
Opieka nad uczniem przewlekle chorym lub niepełnosprawnym w szkole jest realizowana przez pielęgniarkę środowiska nauczania i wychowania albo higienistkę szkolną.
W celu zapewnienia właściwej opieki nad uczniami przewlekle chorymi lub niepełnosprawnymi w szkole pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna współpracuje z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej, rodzicami, pełnoletnimi uczniami oraz dyrektorem i pracownikami szkoły.
Współpraca, obejmuje:
wspólne określenie sposobu opieki nad uczniem dostosowanego do stanu zdrowia ucznia w sytuacji konieczności podawania leków
oraz wykonywania innych czynności podczas pobytu ucznia w szkole.
Podawanie leków lub wykonywanie innych czynności podczas pobytu ucznia w szkole przez pracowników szkoły może odbywać się wyłącznie za ich pisemną zgodą. Dyrektor szkoły zapewnia pracownikom szkoły szkolenia lub inne formy zdobycia wiedzy na temat sposobu postępowania wobec uczniów przewlekle chorych lub niepełnosprawnych, odpowiednio do potrzeb zdrowotnych uczniów.
Obowiązki podmiotów sprawujących opiekę zdrowotną
Podmioty sprawujące opiekę zdrowotną nad uczniami są obowiązane:
do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z Ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318, z późn. zm.) z zachowaniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 i 1669 oraz z 2019 r. poz. 730). Rodzaje i zakres dokumentacji medycznej dotyczącej opieki zdrowotnej nad uczniami określają przepisy wydane na podstawie art. 30 ust. 1 ww. UoPPiRP – należy podkreślić, iż nie rola dyrektora szkoły, czy organu prowadzącego jest prowadzenie dokumentacji medycznej.
do przestrzegania praw pacjenta, o których mowa w Ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318, z późn. zm.), w szczególności:
do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku ze sprawowaniem tej opieki, w tym związanych ze stanem zdrowia uczniów,
oraz poszanowania intymności i godności uczniów w czasie udzielania im świadczeń zdrowotnych.
Dokumentacja medyczna jest przechowywana odpowiednio przez okres pobierania przez ucznia nauki w danej szkole przez:
pielęgniarkę środowiska nauczania i wychowania
albo higienistkę szkolną
w gabinecie profilaktyki zdrowotnej w szkole
lub miejscu udzielania świadczeń przez świadczeniodawcę,
Przekazywanie dokumentacji medycznej do nowej szkoły
W przypadku zmiany szkoły przez ucznia dokumentacja medyczna, jest przekazywana, za pokwitowaniem:
pielęgniarce środowiska nauczania i wychowania
albo higienistce szkolnej
w szkole przyjmującej ucznia.
Przekazywanie dokumentacji medycznej absolwenta szkoły
Po zakończeniu kształcenia przez ucznia pielęgniarka środowiska nauczania i wychowania albo higienistka szkolna przekazuje, za pokwitowaniem, indywidualną dokumentację medyczną absolwenta zespołowi podstawowej opieki zdrowotnej, sprawującemu nad nim opiekę zdrowotną.
Umowa powierzenia przetwarzania w związku ze sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad dziećmi i młodzieżą.
Zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 11) Dyrektor szkoły lub placówki współpracuje z pielęgniarką albo higienistką szkolną, lekarzem i lekarzem dentystą, sprawującymi profilaktyczną opiekę zdrowotną nad dziećmi i młodzieżą, w tym udostępnia imię, nazwisko i numer PESEL ucznia celem właściwej realizacji tej opieki. Zakres udostępnianych danych nie może ulec rozszerzeniu. Mając powyższe na względzie stwierdzić należy, iż nie zachodzą przesłanki do tego, aby zawierać umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami sprawującymi ww. opiekę zdrowotną. Z uwagi na fakt, iż ustawodawca wyraźnie wskazał podmioty, zobowiązane do sprawowania ww. opieki zdrowotnej, również bezzasadnym czyni powyższe zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych z tego powodu. Dodatkowym argumentem jest to, iż podmioty sprawujące ww. opiekę zdrowotną nie mają kompetencji do tego, aby zwracać szkole prowadzoną przez siebie dokumentację medyczną. Bezwzględnie zatem mamy do czynienia z relacją występującą pomiędzy odrębnymi administratorami danych osobowych, którzy współpracują ze sobą w zakresie realizacji swoich zadań i celów, a danymi wymieniają się tylko w zakresie uregulowanym w art. 68 ust. 1 pkt. 11) Prawa Oświatowego, robiąc to na zasadzie udostępnienia a nie na zasadzie zlecania przetwarzania danych.
Opieka zdrowotna nad uczniami - Plik do pobrania PDF
Kontakt z autorem: biuro@msvs.com.pl, www.msvs.com.pl Dominik Spałek Copyright by © D.Spalek
Kontakt z autorem: biuro@prostetorodo.pl, www.prostetorodo.pl Autorzy wyrażają zgodę na niekomercyjne udostępnianie niniejszego tekstu, wyłącznie w niezmienionej treści, łącznie z niniejszymi zapisami.
Kategorie FAQ, RODO w oświacie
15 maja 2020 26 września 2019 przez RODO
Powierzenie danych między Jednostkami Obsługiwanymi a Jednostką Obsługującą
Przetwarzanie danych przez CUW. Centrum Usług Wspólnych jest to jednostka powołana w celu zapewnienia wspólnej obsługi przez JST. Wspólną obsługę mogą prowadzić starostwo powiatowe / urząd gminy, inna jednostka organizacyjna powiatu / gminy, jednostka organizacyjna związku powiatów / gmin albo jednostka organizacyjna związku powiatowo-gminnego, zwane dalej „jednostkami obsługującymi” (art. 10b ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 6b ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym)
Powierzenie przetwarzania danych następuje w sytuacji, gdy inny podmiot na zlecenie Administratora dokonuje czynności na danych z definicji Rozporządzenia RODO. Łatwo, więc ustalić jak wygląda relacja między Jednostką Obsługującą, a Jednostkami Obsługiwanymi, gdyż niewątpliwie mamy tu do czynienia z Powierzeniem. Administratorem Danych Osobowych [dalej ADO] pracowników jest pracodawca, a więc Jednostka Obsługiwana. Jednostka Obsługująca wykonuje jedynie w imieniu ADO operacji przetwarzania danych osobowych tych pracowników.
CUW Zgodnie z art. 6 ust. 1 w związku z art. 6b ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym oraz z art. 9 ust. 1 w związku z art. 10b ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym Powiat lub Gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, które będą realizować wspólną obsługę Jednostek Obsługiwanych. Sposób utworzenia i powierzenia zadań Jednostce Obsługującej określa odpowiednio art. 6b ust. 2 oraz art. 10b ust. 2.
Jednostką Obsługującą może być również Urząd Gminy lub Starostwo Powiatowe w tej sytuacji pracownicy Jednostki Obsługującej są pracownikami Urzędu lub Starostwa.
Przetwarzanie danych przez CUW powołany uchwałą organu.
Uchwała Organu Jednostka Obsługująca musi zostać utworzona w drodze uchwały Powiatu lub Gminy, a uchwała ta musi określać Jednostkę Obsługującą, Jednostki Obsługiwane oraz zakres obowiązków powierzonych Jednostce Obsługującej.
Zdecydowana większość uchwał rady czy to gminy czy powiatu dokładnie w ten sposób jest podjęta. Ustalenie tych faktów pozwala nam wykluczyć, że powierzenie danych w omawianej sytuacji nie występuje, a co za tym idzie nie ma zastosowania art. 28 RODO. Przypomnijmy, że podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego.
Z tego względu ciężko przyjąć, że każda osoba pracująca w CUW przetwarza dane tylko i wyłącznie na polecenie Administratora, gdyż Administrator nie ma żadnego wpływu na organizację pracy, zakres obowiązków oraz nadzoru nad pracownikami Jednostki Obsługującej.
Podstawaprawna powierzenia przetwarzania danych Jednostce Obsługującej.
Z definicji art. 28 ust. 3 Rozporządzenia RODO przetwarzanie przez podmiot przetwarzający odbywa się na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, które podlegają prawu Unii lub prawu państwa członkowskiego i wiążą podmiot przetwarzający i administratora określają przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora.
Inny instrument prawny, który wiąże ADO i Podmiot Przetwarzający to niewątpliwie Uchwała Rady Gminy lub Rady Powiatu wydana na podstawie art. 6b lub 10b ustawy o samorządzie powiatowym lub gminnym. Jakie elementy powinna zawierać uchwała aby przetwarzanie danych przez CUW mogło być realizowane.
Elementy składowe Uchwały, jako Instrumentu.
Jednak, aby instrument prawny był zgodny z definicją RODO musi zawierać pozostałe informacje zawarte w art. 28 ust. 3 Rozporządzenia RODO.
Ta umowa lub inny instrument prawny stanowią w szczególności, że podmiot przetwarzający:
a) przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
b) zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
c) podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32;
d) przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w ust. 2 i 4;
e) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III;
f) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36;
g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;
h) udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszym artykule oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. W związku z obowiązkiem określonym w akapicie pierwszym
lit. h) podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie niniejszego rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwo członkowskiego o ochronie danych.
Wniosek Oznacza to jedynie, że większość uchwał nie zawiera tych elementów, więc w rozumieniu RODO nie są wystarczającym instrumentem prawnym, którym można powierzyć przetwarzanie danych osobowych.
Co z przepisami art. 6d oraz 10d ustawy o samorządzie powiatowym oraz gminnym ?
Należy pamiętać, że RODO jest aktem nadrzędnym wobec przywoływanych ustaw, tak więc ustawa też jest w jego rozumieniu innym instrumentem prawnym, co za tym idzie, aby mogła powierzać przetwarzanie danych musi wypełniać wymogi z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia RODO.
Zachodzi więc potrzeba zastosowania umowy powierzenia lub innego instrumentu, który wypełniał by brakujące postanowienia art. 28 ust. 3 Rozporządzenia RODO, aby powierzenie było zrealizowane w całości. Wątpliwe natomiast zdaje się to, iż Jednostka Obsługiwana nie ma możliwości wyboru w zakresie Jednostki Obsługującej, tak jak to ma miejsce w przypadku biur rachunkowych. Czy oznacza to zatem, że nie mamy tu do czynienia z powierzeniem? Jest to powierzenie w czystej postaci i aby ustalić, czy brak możliwości wyboru CUW jest przesłanką do uznania, że powierzenie nie zachodzi konieczne jest przeanalizowanie art. 28 ust. 1 Rozporządzenia RODO.
W przywołanym artykule mowa jest jedynie o korzystaniu z podmiotów, które zapewniają wystarczające gwarancje, ciężko więc uznać, że organ prowadzący placówkę powołując inną jednostkę lub przyjmując realizację zadań na siebie nie jest jednostką zapewniającą wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków. Rozporządzenie nie zawęża się do tego, że Administrator ma dobierać swobodnie Podmiot Przetwarzający, a jedynie do tego, aby nie korzystał z PP, którzy takich gwarancji nie dają. Jest to kolejny powód do tego, aby między Jednostką Obsługującą, a Obsługiwaną zostało zawarte pewnego rodzaju Porozumienie.
Skoro przepisy bezpośrednio nie umocowują w pełni powierzenia to w jaki sposób powinno ono być zrealizowane?
Przetwarzanie danych przez CUW jest więc zagadnieniem o wiele bardziej złożonym niż mogłoby się to wydawać na pierwszy rzut oka.
Jakie są możliwości Jest szereg możliwości w tym zakresie, począwszy od dostosowania uchwały do postanowień art. 28 ust. 3 Rozporządzenia RODO, aż po zawarcie porozumienia lub umowy w zakresie powierzenia danych.
Porozumienie zdaje się najłatwiejszą formą uzupełnienia wymagań z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia RODO i może zostać zawarte między Jednostką Obsługującą, a Jednostkami Obsługiwanymi bez konieczności angażowania organów gminy lub powiatu. W sytuacji umowy lub porozumienia oczywiście podstawą powierzenia będzie uchwała rady i to na nią powinniśmy się powołać wskazując na cel powierzenia oraz czas obowiązywania.
Forma pisemna lub elektroniczna.
Należy pamiętać również o tym, że powierzenie musi mieć formę pisemną lub elektroniczną. Zgodnie z art. 28 ust. 9 Rozporządzenia RODO umowa lub inny akt prawny, o których mowa w art. 3 i 4, mają formę pisemną, w tym formę elektroniczną.
Konsekwencje uchybienia formie Nie zawarcie powierzenia we właściwej formie może skutkować naruszeniem, a w przypadku incydentu przetwarzania uznaniem PP za ADO w zawinionym przetwarzaniu. Zgodnie z art. 28 ust. 10 Rozporządzenia RODO cyt.: „(...)jeżeli podmiot przetwarzający naruszy niniejsze rozporządzenie przy określaniu celów i sposobów przetwarzania, uznaje się go za administratora w odniesieniu do tego przetwarzania(...).”
Autorem niniejszego tekstu jest Mariusz Stasiak Vel Stasek. Copyright by © Mariusz Stasiak Vel Stasek.
Autor wyraża zgodę na niekomercyjne udostępnianie niniejszego tekstu, jednak wyłącznie w niezmienionej formie i treści, łącznie z niniejszymi zapisami. Proste to RODO.
Zespół Proste to RODO. Informujemy, iż tekst Pana Mariusza Stasiek Vel Stasek wzbudzał będzie szereg kontrowersji i pytań. Zachęcamy do dyskusji z jego autorem na temat jego publikacji. Za merytoryczną stronę opracowania odpowiada autor tekstu.
Kategorie Aktualności RODO, RODO w oświacie Tagi Przetwarzanie danych przez CUW, RODO w edukacji
Procedury egzaminu ósmoklasisty 2020 834 views
Jak prawidłowo wykonać ocenę ryzyka 295 views