Source: http://obejma.pl/przetargi/pokaz/81950-przetarg-nieograniczony-na-kompleksowe-uslugi-biezacego-utrzymania-placow-zabaw-silowni.html
Timestamp: 2019-12-09 20:22:38
Legal References Found: art. 62
 art. 67
 art. 134
 art. 29
 art. 29
 art. 86
 art. 24

Document Content:
Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych oraz jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych, usytuowanych na terenie Gminy Opole w 2020 roku | Opole - Obejma.pl
Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych oraz jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych, usytuowanych na terenie Gminy Opole w 2020 roku
Termin składania ofert: Data: 27.11.2019, godzina: 11:30 (zakończono)
Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu: Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych oraz jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych, usytuowanych na terenie Gminy Opole w 2020 roku
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych oraz jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych, usytuowanych na terenie Gminy Opole w 2020 roku
Numer referencyjny: MZLK.2420.86.2019.BK
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania.
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych zwanych dalej „obiektami” na terenie Gminy Opole, tj. usługi związane z przeglądami, naprawami i konserwacjami urządzeń, zainstalowanych na terenie Gminy Opole, zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 1a SIWZ. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy rozbudowę obiektów o nowe urządzenia do 1/5 ilości urządzeń już istniejących, co nie może powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust 1 umowy. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia obiektów, w tym ogrodzeń, urządzeń zabawowych i innych elementów małej architektury, oraz nawierzchni na ich terenie zainstalowanych: a) Kontrola regularna - kontrole wykonywane raz na tydzień (harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego – po podpisaniu umowy), których zadaniem jest przeprowadzenie oględzin i sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Czynnościom kontrolnym będą podlegały w szczególności: poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), kompletność urządzeń, zużycie urządzeń (stan połączeń, łańcuchów, mocowanie siedzisk, stan wykończeń elementów wygładzonych, ewentualnych pęknięć i ubytków sklejki, przykrycie fundamentów, ogólny stan bezpieczeństwa obiektów. Kontrola będzie udokumentowana poprzez dokonanie wpisów w formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy; b) Kontrola funkcjonalna - kontrola wykonywana raz w miesiącu (harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającym – po podpisaniu umowy), polegające na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużycia Kontrola funkcjonalna powinna być przeglądem bardziej szczegółowym, niż kontrola regularna i powinna obejmować sprawdzenie: ­ stanu elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, ­ stanu połączeń spawanych i skręcanych, ­ zużycia części ruchomych (tarcie, skrzypienie itp.), ­ występowania ostrych krawędzi, ­ poziomu zużycia i stabilności urządzeń, ­ stanu lin, ­ kompletności i bezpieczeństwa ogrodzeń, ­ czytelności regulaminu; Kontrola będzie udokumentowana poprzez dokonanie wpisów w formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy; c) Kontrola okresowa pięcioletnia - raz w trakcie trwania umowy, tj. w miesiącu kwietniu. Kontrola winna być dokonana w zakresie i przez osoby wymienione w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 1186 z późn. zm., art. 62 ust.1 pkt 2 oraz ust. 4). Kontrole należy wykonać ze szczególnym uwzględnieniem uwag i zaleceń zawartych w : - Komunikacie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z 12.06.2017r. dotyczącym bezpieczeństwa użytkowania miejsc służących rekreacji, ze szczególnym uwzględnieniem placów zabaw, - obowiązujących w tym zakresie regulacjach prawnych oraz właściwych przedmiotowo norm. d) Kontrola pomontażowa - kontrola na terenie nowopowstałych lub zmodernizowanych obiektów albo też urządzeń ponownie zamontowanych w nowej lokalizacji wykonywana na wezwanie Zamawiającego. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu wszystkich elementów placu zabaw/ siłowni plenerowych boisk sportowych/ terenów rekreacyjnych oraz nawierzchni pod kątem zgodności z obowiązującymi, właściwymi przedmiotowo normami: PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015, PN-EN-749:2006, PN-EN 748:2013. Kontrola zostanie udokumentowana za pomocą formularza, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy; e) Na prośbę Zamawiającego udzielanie konsultacji oraz opinii przy tworzeniu i odbiorze dokumentacji projektowych placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych w zakresie obowiązujących, właściwych przedmiotowo norm. 2) Bieżące prowadzenie „książki placu zabaw” dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli. Książki placów zabaw będą przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu; 3) Bieżące utrzymanie obiektów, o których mowa w §1 ust. 1 będzie wykonywane z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw wynikających z bieżącej eksploatacji, tj. w szczególności: ­ mocowanie poluzowanych lub zdemontowanych desek, połówek, belek, ­ smarowanie części ruchomych urządzeń, ­ dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, ­ regulowanie naciągu lin, ­ naprawy zamków, skobli i haczyków w furtkach ogrodzeń, ­ demontaż zniszczonych urządzeń, ­ mocowanie łańcuchów, ­ usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych, ­ konserwacja ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych oraz palisad (przybijanie przęseł smarowanie, prostowanie wygiętych części, mocowanie luźnych elementów), ­ inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych; b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów ogrodzeń i palisady; c) w razie stwierdzenia niebezpieczeństwa w użytkowaniu urządzenia tymczasowe zabezpieczenie urządzenia przed użytkowaniem taśmą ostrzegawczą i zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d) naprawa uszkodzonych elementów urządzeń zabawowo – sportowych oraz innych elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), w szczególności: ­ naprawa uszkodzonego siedziska huśtawki, zniszczonego elementu daszku domku/wieży, zjeżdżalni, itp. ­ wymiana zniszczonych desek piaskownicy (boczna lub siedziskowa) ­ wymiana zniszczonych /uszkodzonych zaślepek na śruby i drobnych elementów montażowych śrub, wkrętów, (Naprawy nie obejmują wymiany całych elementów urządzeń zabawowych i sportowych czy urządzeń małej architektury jak ławki i kosze na śmieci. Decyzje o wymianie całych elementów lub urządzeń w przypadku braku możliwości naprawy z powodu znacznego zniszczenia podejmuje Zamawiający, stanowi to przedmiot odrębnego zlecenia/umowy). e) demontaż urządzeń zabawowo – sportowych oraz innych elementów małej architektury (ławki, kosze naśmieci) - łącznie z usunięciem fundamentów nie nadających się do dalszego użytkowania przez użytkowników ze względów bezpieczeństwa, gdy koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający, f) demontaż zdewastowanych i nienadających się do naprawy piaskownic wraz z uporządkowaniem terenu po demontażu, w tym wywiezienie piasku, wyrównanie terenu oraz założenie trawnika (decyzje o demontażu piaskownic należy uzgodnić z Zamawiającym), g) impregnacja elementów drewnianych na placach zabaw (impregnacji podlegają wszystkie elementy w tym także wiaty, ławki, stoły, pergole, altany, kosze na śmieci) minimum raz w roku oraz w razie potrzeby malowanie, tj. gdy powłoka lakiernicza budzi zastrzeżenia, jest zniszczona lub skorodowana, malowanie metalowych elementów urządzeń zabawowych i sportowych oraz pozostałych z zakresu małej architektury (ławki, regulaminy, kosze na śmieci), h) regulaminy obiektów: ­ demontaż regulaminu – łącznie z usunięciem betonowych fundamentów ­ uzupełnianie, wymiana zniszczonych/uszkodzonych regulaminów i) niwelacja podłoża wokół urządzeń – zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń, w tym przerastających podłoża chwastów i darni, wyrównanie nawierzchni przy i pod urządzeniami zabawowymi, ścięcie nagromadzonej ziemi, piasku. Naprawa nie dotyczy urządzeń, które podlegają gwarancji lub rękojmi. Wykaz urządzeń pozostających na gwarancji wskazano w wykazie obiektów - załączniku nr 1a do SIWZ. Zadanie 2: Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych zlokalizowanych na placach zabaw oraz poza placami zabaw, zgodnie z wykazem piaskownic, stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ, oraz wykazem pół piaskowych stanowiącym załącznik nr 1c do SIWZ, w szczególności: a) w zakresie wymiany piasku w piaskownicach:  oczyszczenie piaskownic i terenu wokół piaskownic ze starego piasku,  wywóz wybranego piasku wraz z kosztami jego utylizacji,  dowóz świeżego piasku przeznaczony do stosowania w piaskownicach i placach zabaw, tj. spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-EN 1176-1:2009 w zakresie jego granulacji i uzupełnienie do odpowiedniego poziomu,  uporządkowanie terenu po dokonaniu wymiany piasku, b) w zakresie uzupełnienia piasku na polach piaskowych:  dowóz świeżego piasku przeznaczony do stosowania w piaskownicach i placach zabaw, tj. spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-EN 1176-1:2009 w zakresie jego granulacji i uzupełnienie do odpowiedniego poziomu,  uporządkowanie terenu po dokonaniu wymiany piasku.
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający na podstawie art 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego) w wielkości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
II.9) Informacje dodatkowe: Dotyczy Zadania 1: Wykonawca zobowiązany jest, w okresie realizacji niniejszego zamówienia, do zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. 2019 poz. 1040 z późn. zm.), co najmniej 3 osób wykonujących usługi kontroli placów zabaw w pełnym wymiarze czasu pracy (dopuszcza się zatrudnienie w mniejszym wymiarze czasu pracy pod warunkiem, iż łączna liczba osób zostanie zatrudniona w sumie na minimum 3 etaty). We wzorze umowy Zamawiający wskazał: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Prawa, b) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Prawa, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że c)1 należycie wykonał lub wykonuje w przypadku świadczeń okresowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: Dotyczy Zadania 1: Co najmniej dwie usługi z zakresu bieżącego utrzymania minimum 40 obiektów o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł, każda realizowana w ramach zleceń/umów u jednego Zamawiającego, w zakresie których wykonano co najmniej przeglądy, naprawy i konserwacje obiektów. Przy czym przez obiekt Zamawiający rozumie zagospodarowany teren wyposażony w urządzenia zabawowe i/lub urządzenia siłowe, fitness, sportowe. Obiektem w takim rozumieniu jest plac zabaw, siłownia plenerowa, boisko sportowe lub zagospodarowany teren mieszany zawierający ww. urządzenia. Dotyczy Zadania 2: Co najmniej jedną usługę z zakresu wymiany piasku w piaskownicach/polach piaskowych o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł. c)2 Dotyczy Zadania 1: dysponuje (skieruje do realizacji zamówienia): minimum 1 osobę posiadającą uprawnienia o specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 25a ust 1 ustawy pzp). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 10.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1 SIWZ. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1 SIWZ. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia przedmiotowego zobowiązania do oferty. Zobowiązanie musi być wystawione przez podmiot udostępniający dane zasoby. Wzór zobowiązania - załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Wykonawca (dot. wszystkich Wykonawców którzy złożyli oferty) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp – załącznik nr 7 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy. b) Zmiana w zakresie sposobu realizacji umowy, w tym również zakresu prac powierzonych podwykonawcom, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia jakości wykonywanej usługi; c) Zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, sposobu lub terminu płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; d) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. e) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. f) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. g) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. h) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.
Data: 2019-11-27, godzina: 11:30,
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie 1: Kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych na terenie Gminy Opole, tj. usługi związane z przeglądami, naprawami i konserwacjami placów zabaw.
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zadanie 1: Kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych na terenie Gminy Opole, tj. usługi związane z przeglądami, naprawami i konserwacjami placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Opole, zgodnie z wykazem obiektów, stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
6) INFORMACJE DODATKOWE:kryteria znaczenie pomoc techniczna 40,00
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie 2: Usługi polegające na wymianie piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych usytuowanych na terenach stanowiących własność Gminy Opole.
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zadanie 2: Usługi polegające na wymianie piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych usytuowanych na terenach stanowiących własność Gminy Opole, zgodnie z wykazem piaskownic stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ. oraz wykazem pół piaskowych stanowiącym załącznik nr 1c do SIWZ.
6) INFORMACJE DODATKOWE:Kryteria znaczenie termin wykonania - 40%
Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw siłowni plenerowych, boisk sportowych...