Source: http://docplayer.pl/31850489-Regulamin-pracy-komisji-przetargowej.html
Timestamp: 2019-01-24 09:46:13
Legal References Found: art. 17
 art. 17
 art. 17
 art. 11
 art. 96
 art. 25
 art. 91
 art. 87
 art. 87

Document Content:
REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ - PDF
Download "REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ"
Karolina Maja Adamska
1 Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora nr 32 z dnia 8 lipca 2014 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Komisja przetargowa, zwana dalej komisją, w trakcie pracy zobowiązana jest kierować się postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą, wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz innymi aktami prawnymi. 2. Komisja składa się co najmniej z trzech członków, w tym przewodniczącego i sekretarza. 3. Członkowie komisji zobowiązani są do rzetelnego, bezstronnego i obiektywnego wykonywania powierzonych im czynności, zgodnie z przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz z naleŝytą starannością. 4. Członkowie komisji nie mogą wykonywać czynności związanych z opiniowaniem, akceptowaniem lub zatwierdzaniem czynności komisji. 5. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania i kończy pracę z dniem podpisania umowy lub uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o kierowniku zamawiającego rozumie się przez to Rektora lub inną osobę, której Rektor powierzył wykonywanie czynności zastrzeŝonych wyłącznie dla kierownika zamawiającego Członkowie komisji przetargowej przyjmują odpowiedzialność w zakresie powierzonych im czynności, podpisując stosowne oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. 1
2 2. Członkowie komisji przetargowej i biegli przed przystąpieniem do pracy składają oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Osoby wykonujące czynności zastrzeŝone wyłącznie dla kierownika zamawiającego składają pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, przed przystąpieniem do wykonania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Osoby, o których mowa w ust. 2 i 3, w przypadku ujawnienia się w toku prowadzonego postępowania okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, obowiązane są do niezwłocznego wyłączenia się z udziału w postępowaniu, poprzez złoŝenie pisemnego oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Czynności komisji, jeŝeli zostały dokonane z udziałem osoby podlegającej wyłączeniu, po uprzednim powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, podlegają powtórzeniu, z zastrzeŝeniem ust. 6, chyba Ŝe postępowanie powinno zostać uniewaŝnione. 6. Postanowień ust. 5 nie stosuje się w przypadku czynności otwarcia ofert oraz tych czynności faktycznych, które nie mają wpływu na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 4, a takŝe w innych uzasadnionych przypadkach, przewodniczący lub sekretarz komisji zwraca się do osoby upowaŝnionej do powołania komisji z wnioskiem o zmianę składu komisji. 8. Członka komisji, który nie przyjął odpowiedzialności w zakresie powierzonych czynności, nie złoŝył oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 i nie uczestniczył w pracach komisji, uznaje się za wyłączonego ze składu komisji bez konieczności zmiany decyzji powołującej komisję, z zastrzeŝeniem zachowania składu komisji, o którym mowa w 1 ust. 2. Niniejsze odnotowuje się w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach. 3 2
3 2. Dla skutecznego działania komisji wymagane jest współdziałanie minimum 2/3 jej składu, z zastrzeŝeniem, Ŝe w przypadku zamówień o wartości równej lub większej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, wymagana jest obecność minimum 3 osób. 3. W przypadku braku quorum przewodniczący komisji lub sekretarz komisji zawiesza działanie komisji, ustalając nowy termin posiedzenia. 4. W przypadku braku quorum na posiedzeniu, na którym otwierane są oferty: 1) kanclerz lub kierownik Działu Zamówień Publicznych wskazuje osobę lub osoby, które uczestniczą w części jawnej posiedzenia; 2) osoby, o których mowa w punkcie 1, składają stosowne oświadczenia, zgodnie z 2 ust. 1 i W przypadku konieczności podjęcia natychmiastowych działań, w szczególności udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców kierowane do zamawiającego, dopuszczalne jest uzgodnienie stanowiska komisji za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6. Wszelkie decyzje komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji nie moŝe wstrzymać się od głosu. W przypadku równej liczby głosów członków komisji przetargowej decyduje głos przewodniczącego komisji. 7. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia sporządzany jest protokół, według odpowiedniego wzoru określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 96 ust. 5 ustawy. 8. Protokół postępowania sporządzony przez sekretarza komisji podpisują członkowie komisji. 9. Przewodniczący komisji oraz kaŝdy z członków komisji ma obowiązek zapoznać się z protokołem postępowania i ma prawo wniesienia do niego uwag na piśmie. Rozdział 2 Zadania przewodniczącego, sekretarza, członków komisji i biegłych 4 1. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący, do którego obowiązków naleŝy wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do zapewnienia sprawnego i 3
4 efektywnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności: 1) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji przetargowej oraz ich prowadzenie; 2) podział prac między członków komisji przetargowej z uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia tych osób, a takŝe wykonanych przez nie czynności związanych z przygotowaniem postępowania; 3) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) informowanie kierownika zamawiającego o wszelkich problemach związanych z pracami komisji; 5) występowanie do kierownika zamawiającego z umotywowanym wnioskiem o powołanie biegłego, jeŝeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiedzy specjalistycznej. 2. W czasie nieobecności przewodniczącego komisji przetargowej, czynności przewodniczącego wykonuje sekretarz komisji przetargowej. 3. Sekretarz komisji przetargowej jest odpowiedzialny za zapewnienie bieŝącej obsługi administracyjnej związanej z postępowaniem oraz jego naleŝyte dokumentowanie, a w szczególności: 1) odbiera od członków komisji przetargowej, biegłych oraz innych osób wykonujących czynności w postępowaniu, oświadczenia o których mowa w 2 ust. 1-3; 2) przygotowuje projekty ogłoszeń do zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywanych do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich; 3) prowadzi korespondencję w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, według wymagań określonych przepisami ustawy, podpisywaną przez przewodniczącego lub sekretarza komisji; 4) przyjmuje oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 5) przekazuje do Kwestury dokumenty dotyczące wadium i zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy oraz dyspozycje dotyczące zwrotu wadium; 6) udostępnia wykonawcom do wglądu dokumenty dotyczące postępowań przetargowych; 4
5 7) dokumentuje prace komisji przetargowej w formie protokołu sporządzanego w oparciu o wzory dokumentów, określone w przepisach wykonawczych do ustawy. 4. Do obowiązków członków komisji naleŝy czynny udział w pracach komisji, a w szczególności: 1) udział w przygotowaniu projektu odpowiedzi na pytania wykonawców kierowane do zamawiającego; 2) uczestnictwo w otwarciu, badaniu i ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert, a takŝe w przypadku wyboru trybu postępowania dopuszczającego negocjacje udział w negocjacjach z wykonawcami; 3) wykonywanie czynności w zakresie wskazanym przez przewodniczącego komisji; 4) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemoŝliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji. 5. Do obowiązków biegłego naleŝy: 1) przedstawianie opinii na piśmie; 2) na zaproszenie przewodniczącego udział w posiedzeniach komisji z głosem opiniodawczo-doradczym i udzielanie dodatkowych wyjaśnień w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Rozdział 3 Przeprowadzenie postępowania 5 1. Przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, komisja w szczególności: 1) przygotowuje projekt wyjaśnień oraz ewentualnych zmian, dotyczących treści ogłoszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) lub innego dokumentu stanowiącego podstawę wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2) prowadzi negocjacje z wykonawcami w przypadkach przewidzianych ustawą; 5
6 3) nadzoruje przebieg licytacji elektronicznej"; 4) dokonuje otwarcia, badania i oceny ofert na podstawie przyjętych kryteriów, w tym w szczególności: a) komisja moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, b) komisja wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów określonych w art. 25 ust. 1 ustawy lub nie złoŝyli pełnomocnictw, albo złoŝyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie; c) jeŝeli w toku postępowania zostaną złoŝone oferty o takiej samej cenie, komisja na podstawie i w trybie art. 91 ust. 5 ustawy wzywa wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych, d) w przypadku wątpliwości dotyczących wysokości ceny ofertowej, komisja, w celu ustalenia czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, e) sprawdza kosztorysy ofertowe i formularze zawierające cenę, f) poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe na podstawie i w trybie art. 87 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty (na podstawie i w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy), niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona; 5) moŝe wystąpić z wnioskiem o przedłuŝenie terminu związania ofertą; 6) przygotowuje pisemną: a) propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej wraz z uzasadnieniem oraz informacją o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania lub których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, albo 6
7 b) propozycję uniewaŝnienia postępowania w przypadkach określonych w ustawie; 7) analizuje i przygotowuje projekt odpowiedzi na wnoszone informacje o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego lub o zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy; 8) analizuje odwołania wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej i przygotowuje stanowisko komisji w sprawie podniesionych zarzutów. 2. Dokumenty wynikające z realizacji czynności wymienionych w ust. 1, podpisuje przewodniczący lub sekretarz komisji przetargowej z zastrzeŝeniem ust Dokumenty wynikające z czynności wymienionych w ust. 1 pkt 5 7 wymagają zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego. 4. W przypadku gdy czynności, o których mowa w ust. 1, zostaną dokonane z naruszeniem przepisów prawa, kierownik zamawiającego, po stwierdzeniu zaistnienia takich okoliczności, zleca komisji powtórzenie tych czynności. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością uniewaŝnienia postępowania, postępowanie uniewaŝnia się. 5. Zatwierdzenie wyboru oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnienia postępowania upowaŝnia kierownika Działu Zamówień Publicznych do zatwierdzenia protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Rozdział 4 Postanowienia końcowe 6 1. Zakończenie prac komisji następuje z chwilą zawarcia umowy lub uniewaŝnienia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Dalszy etap realizacji umowy spoczywa na jednostce realizującej. 2. Przewodniczący komisji, po zakończeniu postępowania o udzielenie danego zamówienia, niezwłocznie przekazuje sekretarzowi komisji wszystkie dokumenty związane z pracą komisji. 7
8 3. Obowiązek przechowywania i zabezpieczenia ofert złoŝonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz protokołu z postępowania spoczywa na Dziale Zamówień Publicznych przez okres wskazany w ustawie, o ile umowy o finansowanie zamówienia nie wprowadzą wymogu dłuŝszego przechowywania tych dokumentów. 4. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 3, kierownik zamawiającego uprawniony jest do wydania decyzji o zniszczeniu wymienionych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami. 8
REKTOR SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZR-32-191/14 Tekst ujednolicony opracowany na podstawie: zarządzenia nr 32 z dnia 8 lipca 2014 r. i zarządzenia nr 54 z dnia 12 grudnia 2014
PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI. 1. Zamawiający. 2. Przedmiot zamówienia. 3. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania
Załącznik nr 6 PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI 1. Zamawiający Pieczęć zamawiającego Pełna nazwa (firma) zamawiającego:...... Adres: ul....... -...... telefon:... faks:... e-mail:...@...