Source: https://aluprof.eu/firma/rodo
Timestamp: 2020-02-18 19:23:03
Legal References Found: art. 221
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 173

Document Content:
RODO | ALUPROF SA
25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych”). Celem wprowadzenia regulacji jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.
Poniżej znajdziecie Państwo informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez ALUPROF SA oraz zasad na jakich odbywa się ono od 25 maja 2018 r.
KTO BĘDZIE PRZETWARZAŁ PAŃSTWA DANE?
Administratorem Państwa danych osobowych jest ALUPROF SA z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała (tel. +48 33 819 53 00), mail: aluprof@aluprof.eu
ALUPROF SA powołał Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Michała Geilke, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com, z którym można kontaktować się zawsze w razie wątpliwości co do przetwarzania Państwa danych osobowych.
Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy to dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności. Twoje dane przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 108) w szczególności art. 221. Dane podawane na potrzeby rekrutacji podajesz dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowała brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Aluprof SA nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 6 miesięcy po jego wyborze.
Jeżeli chcesz zezwolić nam na wykorzystywanie Twojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ALUPROF SA zamieść w swoim CV poniższą zgodę:
„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ALUPROF SA do czasu wycofania niniejszej zgody.”
WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Tobie prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
Dostęp do Twoich danych mają jedynie upoważnieni pracownicy/współpracownicy spółki Aluprof SA, w szczególności są to pracownicy Działu HR, Zarząd Spółki oraz Kierownik Działu, do którego aplikujesz.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości nawiązania stosunku pracy między Tobą, a Aluprof SA Masz prawo do żądania od Aluprof SA dostępu do danych osobowych dotyczących twojej osoby oraz uzyskania ich kopii, a także żądania ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Zawsze w razie wątpliwości odnośnie swoich danych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Panem Michałem Geilke, iod_aluprof@grupakety.com (33) 819 53 00. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organ nadzorczy).
W przypadku gdy zostaną Państwo naszymi klientami, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji sprzedaży (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to w szczególności danych o płatnościach, miejscu dostawy towaru, osób upoważnionych do realizacji zlecenia, wystawienia dokumentów sprzedaży oraz umożliwienia Państwu skorzystania z uprawnień z tytułu gwarancji.
W przypadku gdy zostaniemy Państwa klientem, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu zakupu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to w szczególności danych o płatnościach, danych adresowych nadawcy, osób upoważnionych do realizacji zlecenia.
Prowadzenie serwisu www.aluprof.eu
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia funkcjonalności serwisu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO. WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.). Dotyczy to w szczególności zapewnienia Państwu możliwości
zarejestrowania się w usłudze Katalogu dla Architektów
zarejestrowania się w usłudze Strefy Autoryzowanej,
zapisania się na organizowane przez nas szkolenia.
Państwa dane osobowe przetwarzamy dla naszych celów marketingowych w szczególności do promowania naszej oferty. Jeżeli wyrażą Państwo odrębną zgodę na otrzymywanie Newslettera ALUPROF SA (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będziemy wykorzystywać wskazany adres e-mail w celu informowania Państwa o naszych nowych produktach, wydarzeniach, promocjach.
Zapewnienie bezpieczeństwa Spółki
W przypadku gdy przebywacie Państwo na terenie naszych Zakładów przetwarzamy Państwa dane osobowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w postaci wizerunku w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Spółki.
Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym w ramach naszej działalności, w szczególności w stosownych przypadkach:
dane finansowe (np. rachunek zysków i strat, dokumenty PIT),
dane szczegółowe dotyczące naszej współpracy (np. zamówienia, dane związane z reklamacjami)
monitorowanie wideo (np. monitoring obiektów Spółki).
W niektórych okolicznościach możemy gromadzić i wykorzystywać dane osobowe osób, z którymi posiadamy lub moglibyśmy nawiązać współpracę jak np. potencjalni klienci.
Z niektórych przyczyn możemy gromadzić informacje dotyczące Państwa nawet gdy nie współpracujemy z Państwem bezpośrednio. Może to mieć miejsce na przykład w sytuacji gdy Państwa dane są przekazywane przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo:
poręczycielami,
przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
stroną w procesie reklamacji,
członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
są Państwo w bazach firmy zajmujących się rekrutacją.
Podstawą prawną tych działań są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Aluprof SA (art. 6 ust.1 lit. f RODO) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
Podstawa przetwarzania Państwa danych wynika z celu w jakim są one przetwarzane tzn.:
Państwa dane osobowe podane w związku z zamówieniem towaru lub realizacją naszego zamówienia przetwarzamy w celu realizacji umowy handlowej w tym dostawy towaru, ubezpieczenia oraz gwarancji,
Państwa dane osobowe podane w związku z rekrutacją przetwarzamy w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
Państwa dane osobowe podane w formularzach rejestracji do Katalogu dla Architektów lub Strefy Autoryzowanej na www.aluprof.eu oraz w związku z zapisaniem się do Newslettera, przetwarzamy w celu realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
dane dotyczące korzystania z serwisu www.aluprof.eu, które uzyskujemy przy wykorzystaniu tzw. plików cookies przetwarzamy na podstawie zgody, wyrażonej zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego,
Państwa wizerunek, w przypadku przebywania na terenie naszych Zakładów, przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ALUPROF SA.
usługodawcom (np. wywiadowniom gospodarczym, firmom doradczym, firmom wspomagającym nasz system informatyczny), którzy wykonują usługi w naszym imieniu oraz spółkom zależnym (dotyczy danych Kontrahentów i potencjalnych Kontrahentów);
firmom transportowym, (dotyczy danych Kontrahentów),
firmie świadczącej dla nas usługi dostawy i utrzymania naszego serwisu internetowego (osoby korzystające z usług tego serwisu),
ubezpieczycielom, (dotyczy danych Kontrahentów),
dane pozyskane z rejestracji w naszych serwisach Katalog dla Architektów, Strefa Autoryzowana oraz Newsletter będą przechowywane do czasu wypisania się z serwisu/newsletter’a; po tym okresie Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 3 lata;
dane pozyskane z rejestracji na nasze szkolenia będą przechowywane przez okres 1 roku od odbycia szkolenia;
dane pozyskane na potrzeby realizacji sprzedaży / zakupu będą przechowywane przez okres realizacji umowy; po tym okresie Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 10 lat;
dane pozyskane na potrzeby rekrutacji będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacyjnego;
dane pozyskane na podstawie monitoringu wizyjnego terenów zakładów ALUPROF SA będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty rejestracji;
Prawo do wycofania zgody – jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych np. na potrzeby Newslettera, mogą ją Państwo w dowolnym czasie wycofać,
Prawo do przenoszenia danych – możecie się Państwo od nas domagać, przekazania Państwa danych do innego podmiotu,
Jeżeli zechcą Państwo skorzystać z któregoś z powyższych praw prosimy o informację elektroniczną na adres iod_aluprof@grupakety.com lub pisemną na adres 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153.
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z wykorzystywaniem przez nas Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych: Panem Michałem Geilke, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com