Source: http://dokumenty.e-prawnik.pl/dziennik-urzedowy-ue/legislacja/2004/251/9-strona-2/
Timestamp: 2020-05-28 14:14:28
Legal References Found: art. 3
 art. 1
 art. 4
 art. 7
 art. 2
 art. 2

Document Content:
Legislacja ROK 2004 NR 251 POZ 9 - Strona 2 - Dziennik urzędowy UE - e-prawnik.pl
Legislacja ROK 2004 NR 251 POZ 9 - Strona 2
Treść dokumentu: Legislacja ROK 2004 NR 251 POZ 9 - Strona 2
Artykuł 2 Zakres stosowania Niniejsze przepisy mają zastosowanie do dokumentów elektronicznych i cyfrowych sporządzonych lub otrzymywanych i będących w posiadaniu Komisji.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) COM(2000) 200. SEC(2001) 924. Dz.U. L 21 z 24.1.2002, str. 23. K(2002) 99 final. Dz.U. L 317 z 3.12.2001, str. 1. Dz.U. L 8 z 12.1.2001, str. 1.
W drodze porozumienia przepisy te mogą mieć zastosowanie do dokumentów elektronicznych i cyfrowych będących w posiadaniu innych jednostek odpowiedzialnych za wdrażanie określonych polityk wspólnotowych lub do dokumentów wymienianych za pośrednictwem sieci teleinformatycznych między administracjami, do których włączona jest Komisja.
Artykuł 3 Definicje Do celów niniejszych przepisów stosuje się następujące definicje:
1) „dokument” ‒ dokument zgodny jednocześnie z definicjami z art. 3 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady (1) oraz z art. 1 przepisów dotyczących zarządzania dokumentami załączonych do regulaminu Komisji, zwanych dalej „przepisami dotyczącymi zarządzania dokumentami”;
2) „dokument elektroniczny” ‒ zbiór danych wprowadzonych lub przechowywanych na dowolnym nośniku przez system informatyczny lub podobny układ, które mogą być odczytane lub wyświetlone przez osobę lub przez tego rodzaju system lub układ, a także wszelkiego rodzaju prezentacja i wszelkiego rodzaju przedstawienie tych danych w formie drukowanej lub innej;
3) „przekształcanie dokumentów w postać cyfrową” ‒ proces polegający na przekształceniu dokumentu na papierze lub jakimkolwiek innym nośniku tradycyjnym w obraz elektroniczny. Przekształcanie w postać cyfrową dotyczy wszelkiego rodzaju dokumentów i może się odbywać w oparciu o różne nośniki, jak papier, faks, mikroformy (mikrofisze, mikrofilmy), fotografie, kasety wideo lub audio oraz filmy;
4) „cykl życia dokumentu” ‒ wszystkie etapy lub okresy życia dokumentu, od jego otrzymania lub formalnego sporządzenia w rozumieniu art. 4 przepisów dotyczących zarządzania dokumentami aż do przekazania go do archiwów historycznych Komisji i powszechnego udostępnienia lub do jego zniszczenia w rozumieniu art. 7 tychże przepisów;
5) „system dokumentacja Komisji” ‒ wszystkie dokumenty, akta i metadane sporządzone, otrzymane, rejestrowane, katalogowane i przechowywane przez Komisję;
6) „nienaruszalność” ‒ fakt, że informacje zawarte w dokumencie i towarzyszące mu metadane są kompletne (wszystkie dane są zachowane) i poprawne (żadne dane nie zostały zmienione);
7) „czytelność pomimo upływu czasu” ‒ fakt, że informacje zawarte w dokumentach i towarzyszące im metadane mogą być łatwo odczytane przez każdą osobę, która powinna lub może mieć do nich dostęp, przez cały cykl życia tychże dokumentów, od ich formalnego sporządzenia lub otrzymania aż do ich przekazania do archiwów historycznych Komisji i powszechnego udostępnienia lub do ich uprawnionego zniszczenia zgodnie z wymaganym czasem ich przechowywania;
8) „metadane” ‒ dane opisujące kontekst, zawartość i strukturę dokumentów, a także zarządzanie nimi w czasie, zgodnie z zasadami stosowania przepisów dotyczących zarządzania dokumentami, które zostaną uzupełnione zasadami stosowania niniejszych przepisów;
9) „podpis elektroniczny” ‒ podpis elektroniczny w rozumieniu art. 2 lit 1) dyrektywy 1999/93/WE (2) Parlamentu Europejskiego i Rady;
10) „zaawansowany podpis elektroniczny” ‒ podpis elektroniczny w rozumieniu art. 2 pkt 2) dyrektywy 1999/93/WE.
(1) Dz.U. L 145 z 31.5.2001, str. 43. (2) Dz.U. L 13 z 19.1.2000, str. 12.
Artykuł 4 Ważność dokumentów elektronicznych 1.
Legislacja ROK 2004 NR 251 POZ 9 - Strona 2 - pozostałe dokumenty