Source: https://www.ista.com/pl/klauzula-informacyjna/
Timestamp: 2020-08-14 04:49:57
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 221
 art. 6
 art. 221
 art. 6

Document Content:
Klauzula informacyjna | ista
Koronawirus - działania ista Polska
W związku z zapewnieniem właściwego i przejrzystego przekazania informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej zwane „Rozporządzenia”), przedstawiamy Państwu istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora - ista Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy al. 29 Listopada 155c, 31-406 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000010442, NIP: 525-10-01-318 (kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora bądź pod nr telefonu +48 (12) 651 01 00).
W celu zagwarantowania najwyższych standardów w zakresie ochrony Państwa danych osobowych w ista Polska Sp. z o.o., powołany został Inspektor Ochrony Danych, pan Piotr Kawczyński, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: odo.ista(at)ista.pl
Przetwarzanie danych osobowych Klientów korzystających z usług ista Polska Sp. z o.o.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszą realizacją (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), a także ewentualne ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na ista Polska Sp. z o.o. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.
Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne stosowane przez Administratora w tym ista International w ramach jednej grupy kapitałowej oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych; podmioty które realizują usługi pocztowe, w tym firmy kurierskie; podmioty którym Administrator ma obowiązek udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa;
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także ich przenoszenia.
Ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
Przetwarzanie danych osobowych pracowników lub osób współpracujących z Klientami w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów pomiędzy Klientem i ista Polska Sp. z o.o.
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy ista Polska Sp. z o. o. i Klientem. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ista Polska Sp. z o.o. – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na ista Polska Sp. z o.o., m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji postanowień umowy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez ista Polska Sp. z o.o. z umowy o współpracy lub udostępnione przez Klienta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. ista Polska Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy ista Polska Sp. z o. o. i Klientem, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Przetwarzanie danych osobowych Dostawców – osób fizycznych wykonujących we własnym imieniu działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umowy z ista Polska Sp. z o.o.
Przetwarzanie danych osobowych pracowników Dostawcy lub osób współpracujących z Dostawcą w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów pomiędzy Dostawcą i ista Polska Sp. z o.o.
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy ista Polska Sp. z o. o. i Dostawcą. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ista Polska Sp. z o.o. – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na ista Polska Sp. z o.o., m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji postanowień umowy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez ista Polska Sp. z o.o. z umowy o współpracy lub udostępnione przez Dostawcę, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. Ista Polska Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy ista Polska Sp. z o. o. i Dostawcą, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.
Przetwarzanie danych osobowych Podwykonawców ista Polska Sp. z o.o.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszą realizacją (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), a także ewentualne ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na ista Polska Sp. z o. o. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także przenoszenia danych.
Przetwarzanie danych osobowych pracowników Podwykonawcy lub osób współpracujących z Podwykonawcą w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów pomiędzy Podwykonawcą i ista Polska Sp. z o.o.
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy ista Polska Sp. z o.o. i Podwykonawcą. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes ista Polska Sp. z o.o. – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na ista Polska Sp. z o.o., m.in. przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji postanowień umowy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez ista Polska Sp. z o.o. z umowy o współpracy lub udostępnione przez Podwykonawcę, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. ista Polska Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy ista Polska Sp. z o. o. i Podwykonawcą, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.
Przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonymi procesami rekrutacji
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), a w pozostałym zakresie zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia). Dane mogą być również przetwarzane dla celu ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
W sytuacji gdy, rekrutacja prowadzona jest poprzez system poleceń - Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach rekrutacyjnych (CV) zostały udostępnione ista Polska Sp. z o.o. przez osobę polecającą Panią/Pana w procesie rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem podmiotów świadczących usługi na rzecz ista Polska Sp. z o.o., w tym ista International w ramach jednej grupy kapitałowej oraz podmioty rekrutacyjne – na podstawie zawartych umów powierzenia lub organom publicznym uprawnionymi do dostępu do tych danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.
dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji wskazanych w art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez ista Polska Sp. z o.o. rozpatrywane.
Przetwarzanie danych osobowych z związku z prowadzeniem działań marketingowych ista Polska Sp. z o.o.
ista Polska Sp. z o. o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach przesyłania informacji handlowych o aktualnej ofercie ista Polska Sp. z o.o. w tym o nowych produktach i usługach oraz promocjach – na podstawie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), przy czym zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne potrzebujemy dodatkowej zgody na wykorzystanie podanych kanałów komunikacji. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania zgód na otrzymywanie od ista Polska Sp. z o.o. informacji handlowych o aktualnej ofercie w tym o nowych produktach i usługach oraz promocjach.
Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne stosowane przez Administratora w tym ista International w ramach jednej grupy kapitałowej oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych; podmioty którym Administrator ma obowiązek udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa;
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla otrzymywania od ista Polska Sp. z o. o. informacji marketingowo – informacyjnych.
Przetwarzanie danych osobowych dla celów kontaktowych (formularz kontaktowy)
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie m.in. skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – komunikacja z Panią/Panem, a także w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem odpowiedzi na pytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie.