Source: http://zasp.pl/index.php?page=Pages&id=1458
Timestamp: 2018-09-24 22:54:01
Legal References Found: Art. 58
 art. 62
 art. 83
 Art. 53
 art. 57
 art. 74
 art. 94
 art. 101

Document Content:
Licznik odwiedzin : 2595206
Kontrolę mogą przeprowadzić tylko upoważnieni pracownicy urzędu. Pracownik urzędu może przeprowadzić kontrolę dopiero po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową (kontroler z innego państwa członkowskiego UE, obok imiennego upoważnienia, powinien okazać dokument potwierdzający jego tożsamość).
Instytucja kultury będąca administratorem danych odpowiada za ich bezpieczeństwo. Dlatego też, w przypadku kontroli, zawsze zweryfikuj imienne upoważnienie kontrolera.
Kontroler może rejestrować wszystkie lub niektóre czynności kontrolne przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk. Ma on do tego prawo jedynie:
• w uzasadnionych przypadkach,
• po uprzednim poinformowaniu kontrolowanego,
• pod warunkiem, że informatyczne nośniki danych, na których zarejestrowano przebieg czynności kontrolnych, będą stanowić załącznik do protokołu kontroli.
Kontroler sporządza protokół kontroli na podstawie dowodów zebranych w postępowaniu kontrolnym, a w szczególności dokumentów, przedmiotów, oględzin oraz ustnych lub pisemnych wyjaśnień i oświadczeń.
• wskazanie nazwy albo imienia i nazwiska oraz adresu kontrolowanego;
• imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot;
• imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia kontrolującego (w przypadku kontrolera zagranicznego imię i nazwisko, numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz numer upoważnienia);
• datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych;
• określenie przedmiotu i zakresu kontroli;
• opis stanu faktycznego ustalonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
• wyszczególnienie załączników;
• omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;
• pouczenie kontrolowanego o prawie zgłaszania zastrzeżeń do protokołu oraz o prawie odmowy podpisania protokołu;
• datę i miejsce podpisania protokołu przez kontrolującego i kontrolowanego.
Protokół taki kontrolujący przekazuje do podpisania kontrolowanemu.
Pamiętaj, że jako kontrolowany, obok obowiązków, masz także takie uprawnienia jak:
• żądanie wyłączenia konkretnego kontrolera z postępowania (decyzję w tej sprawie podejmuje Prezes Urzędu w oparciu o uzasadniony wniosek, gdy zachodzą wątpliwości co do bezstronności kontrolera),
• weryfikacja imiennego upoważnienia kontrolera do przeprowadzenia kontroli;
• odmowa wpuszczenia kontroli w godzinach 22.01-05.59,
• odmowa współdziałania i zeznań, jeśli naraziłyby bliskich na odpowiedzialność karną (patrz wyżej),
• zgłaszanie zastrzeżeń do protokołu kontroli w terminie 7 dni od przedstawienia go do podpisu (o jego ostatecznym kształcie decyduje jednak kontrolujący, przedstawiając uzasadnienie w razie odmowy uwzględnienia zastrzeżeń),
• prawo odmowy podpisania protokołu kontroli,
• prawo do otrzymania egzemplarza protokołu kontroli,
• uprawnienia wynikające z innych postępowań, na które ma wpływ wynik kontroli (np. uprawnienia związane ze złożeniem skargi na decyzję Prezesa Urzędu wydaną w postępowaniu o naruszenie ochrony danych osobowych).
Kontrola nie może trwać dłużej niż miesiąc od dnia podjęcia czynności kontrolnych (tj. od momentu okazania upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wraz z legitymacją lub dokumentami potwierdzającymi tożsamość kontrolera). Do terminu tego nie wlicza się terminów przewidzianych na zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu lub podpisanie i doręczenie protokołu przez kontrolowanego. Terminem zakończenia kontroli jest dzień podpisania protokołu kontroli przez kontrolowanego albo dzień dokonania wzmianki o odmowie jego podpisania.
• Art. 58, art. 62, art. 83 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Art. 53, art. 57–58, art. 74–88, art. 94–95, art. 101–102 projektu ustawy o ochronie danych osobowych z 8 lutego 2018 r.
Marcin Sierpień, specjalista w zakresie ochrony danych osobowych