Source: https://ssw.solutions/pl/polityka-prywatnosci-dla-kandydatow-do-pracy/
Timestamp: 2018-12-13 09:38:19
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka prywatności dla kandydatów do pracy - SSW Kancelaria prawna Spaczyński Szczepaniak i Wspólnicy
Od 25 maja 2018 roku Administrator wdrożył nowe europejskie przepisy o ochronie danych w postaci Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) („RODO”) oraz przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
W związku z tym chcielibyśmy Cię poinformować o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, a więc danych osobowych, które nam podajesz w ramach formularza aplikacyjnego i Twojego CV kandydując do nas o pracę i zasadach ich przetwarzania w ramach procesu rekrutacyjnego.
Niniejsza polityka („Polityka Prywatności”), przygotowana przez spółkę Spaczyński Szczepaniak i Wspólnicy sp. k. z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Administrator”, „Spółka” lub „my”, „nas”) jest skierowana do kandydatów do pracy / współpracy w Spółce, składających swoje aplikacje drogą tradycyjną lub elektroniczną.
Złożenie aplikacji skutkuje wzięciem udziału w procesie rekrutacyjnym na dane stanowisko na cele związane z tym procesem rekrutacyjnym – a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na przyszłe procesy rekrutacyjne prowadzone przez Spółkę.
Jeżeli chcesz się dowiedzieć, jak są poszczególne reguły przetwarzania Twoich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym, w tym Twoje prawa, możesz kliknąć w spis treści Polityki Prywatności poniżej.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Spaczyński, Szczepaniak i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Warszawie (00-124) przy ul. Rondo ONZ 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000583564, NIP: 525-256-91-33, REGON: 146936694.
Zobowiązujemy się do przetwarzania Twoich danych osobowych w sposób zgodny z prawem na podstawie jednej z poniższych przesłanek w zależności od tego czy praca na stanowisku, na które kandydujesz odbywać się będzie w oparciu o umowę o pracę lub inną umowę o współpracę (umowę cywilnoprawną).
3.1 Umowa o pracę
Twoje dane osobowe, w przypadku, gdy praca na danym stanowisku odbywać się będzie w oparciu o umowę o pracę, są przetwarzane przez Administratora:
a) w celu realizacji procesu rekrutacyjnego w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy na podstawie art. 6.1.c) RODO, a w zakresie pozostałych danych, które podajesz na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
b) w celu przygotowania umowy o pracę, tj. w celu podjęcia działań na żądanie podmiotu danych (tj. Ciebie) przed zawarciem umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
c) w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Przez prawnie uzasadniony interes Administratora należy ustalenie, dochodzenie lub obronie przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.
3.2 Umowa cywilnoprawna
Jeżeli rekrutacja zmierza do zawarcia umowy o współpracę, o świadczenie usług lub innej cywilnoprawnej, Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:
a) w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
b) w zakresie przekazanych nam przez Ciebie danych niezbędnych do przygotowania umowy także w celu przygotowania umowy, tj. w celu podjęcia działań na żądanie podmiotu danych (tj. Ciebie) przed zawarciem umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
Niezależnie od tego czy rekrutacja zmierza do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku wyrażenia przez Ciebie dodatkowej zgody na przetwarzane Twoich danych osobowych zawartych w udostępnionym nam formularzu aplikacyjnym, CV czy w inny sposób na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Dane są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie lub mogą być pozyskiwane nie bezpośrednio od Ciebie, tj. od innych podmiotów, które przekazały nam Twoje dane osobowe w związku ze świadczeniem przez nie na rzecz SSW usług rekrutacyjnych, np. headhunterów, rekruterów, agencje zatrudnienia itp., którym przekazałeś swoje dane osobowe w związku z poszukiwaniem zatrudnienia.
W zakresie, w jakim SSW przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane od w/w podmiotów, przetwarza je w zakresie obejmującym zasadniczo następujące kategorie danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie.
gdy dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego – zgodnie z RODO.Administrator nie będzie mógł jednak usunąć Twoich danych osobowych w zakresie wskazanym w RODO, w tym w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne: (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego, (iii) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
e) Prawo do sprzeciwu. Masz prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy Administrator przetwarza te dane w prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celu marketingu bezpośredniego. W zakresie w jakim dane przetwarzane są w celu innym niż marketing bezpośredni, Administrator danych może nie uwzględnić sprzeciwu, jeśli wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
g) Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany – masz prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które dostarczyłeś przed lub w trakcie współpracy ze Spółką. Masz także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.
Podanie przez Ciebie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym jest dobrowolne.
Niepodanie danych uniemożliwi realizację celu przetwarzania danych osobowych, tj. uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem.
a) Podmiotom z grupy, usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi podmiotami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Mając to na uwadze, w związku z procedurą rekrutacyjną, wyróżniamy dwa zakresy przetwarzania danych:
a) aktywne przetwarzanie danych, tj. przetwarzanie w każdy sposób niezbędny z perspektywy celu w jakim dane zostały zebrane;
b) przetwarzanie danych w trybie „nieaktywnym”, polegające na zaniechaniu aktywnego przetwarzania danych i ograniczenie się wyłącznie do ich przechowywania na wypadek ewentualnych roszczeń.
W zakresie w jakim Twoje dane osobowe zebrane wyłącznie na potrzeby danego procesu rekrutacyjnego, przetwarzamy je w sposób aktywny wyłącznie w okresie prowadzenie danego procesu rekrutacyjnego.
Po zakończonym procesie rekrutacyjnym Twoje dane są usuwane, chyba, że dłuższe ich przetwarzanie jest uzasadnione przepisami prawa, np. w związku z dochodzeniem przez Ciebie lub innego kandydata roszczeń w związku z procesem rekrutacyjnym.
Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane te przetwarzane są przez nas w sposób aktywny przez okres jednego roku, a następnie dane te są usuwane, chyba że dłuższe ich przetwarzanie jest uzasadnione przepisami prawa, np. w związku z dochodzeniem przez Ciebie lub innego kandydata roszczeń w związku z procesem rekrutacyjnym.
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w szczególności przypadku, gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikały ze zmiany stosownych przepisów prawa lub sposobu prowadzenia rekrutacji, w tym zmian odbiorców danych.