Source: http://docplayer.pl/2548511-Instrukcja-kancelaryjna-narodowego-funduszu-zdrowia.html
Timestamp: 2017-02-21 05:45:40
Legal References Found: art. 6
 art. 20
 art. 53
 art. 33
 art. 34
 art. 33
 art. 33
 art. 33
 art.15

Document Content:
Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia - PDF
Download "Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia"
1 Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia2 Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na kategoria archiwalne Podział prac kancelaryjnych i obieg akt w Narodowym Funduszu Zdrowia Przyjmowanie, otwieranie i przydzielanie korespondencji przychodzącej wpływów Rejestrowanie spraw i znakowanie akt. Zakładanie teczek aktowych Zasady pisemnego załatwiania sprawy Podpisywanie pism, umieszczanie pieczęci służbowej Wysyłanie korespondencji Przechowywanie akt Przekazywanie akt do archiwum zakładowego Funduszu Postępowanie z dokumentacją niejawną oznaczoną klauzulą zastrzeżone Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Kontrola prac kancelaryjnych Postępowanie z dokumentacją po likwidacji komórki organizacyjnej bądź ustania działalności Załącznik nr 1 Wzór Spisu spraw Załącznik nr 2 Wzór Opisu teczki aktowej Załącznik nr 3 Wzór Spisu zdawczo - odbiorczego akt...18 Instrukcja kancelaryjna NFZ 23 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej 1.1 Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia, zwana dalej instrukcją kancelaryjną ustala organizację prac kancelaryjnych w Narodowym Funduszu Zdrowia, zwanym dalej Funduszem, oraz określa zasady postępowania z aktami od chwili ich wpływu do Narodowego Funduszu Zdrowia lub sporządzenia w toku jego bieżącej działalności do momentu ekspedycji tych akt, przekazania do archiwum zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia. 1.2 Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne oraz tryb formalnego postępowania z dokumentacją jawną i dokumentacją niejawną, opatrzoną w klauzulę Zastrzeżone. 1.3 Postępowanie z dokumentacją niejawną zawierającą informacje niejawne, z wyłączeniem dokumentacji opatrzonej klauzulą zastrzeżone, regulują odrębne przepisy. 1.4 Użyte w instrukcji kancelaryjnej określenia oznaczają: 1) jednostka organizacyjna Fundusz, Centralę Funduszu, oddział wojewódzki Funduszu, delegaturę oddziału wojewódzkiego Funduszu, 2) komórka organizacyjna komórkę powołaną w Centrali, oddziałach wojewódzkich lub ich delegaturach do wykonywania określonych zadań, wymienionych w regulaminie organizacyjnym (departament, biuro, wydział, dział, sekcja, samodzielne stanowisko), 3) sekretariat stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, 4) sprawa zdarzenie lub stan rzeczy wymagający podjęcia i wykonania czynności służbowych, 5) wpływ każdą przesyłkę ( pismo, telefaks), wiadomość przesłaną pocztą elektroniczną otrzymaną przez Fundusz, 6) punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy w Funduszu, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności związanych z załatwianiem sprawy, 7) teczka aktowa teczkę ( skoroszyt, segregator) służącą do gromadzenia i przechowywania jednorodnych lub pokrewnych tematycznie akt sprawy, 8) kontrolka wpływu, kontrolka wysłanej korespondencji pomoce kancelaryjne w formie dzienników korespondencyjnych, ksiąg, dyskietek komputerowych, kartotek, zapisów komputerowych, służące do ewidencjonowania wpływów lub wysyłania korespondencji w celu kontroli ich obiegu, 9) referent sprawy osobę odpowiadającą za merytoryczne i formalne załatwienie sprawy, 10) spis spraw formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw, 11) znak akt zespół symboli oznaczających komórkę organizacyjną oraz przynależność sprawy do działu rzeczowego akt (teczki) wg wykazu akt, 12) znak sprawy znak akt, kolejny numer w rejestrze spraw, 13) archiwum zakładowe komórkę organizacyjną posiadającą uprawnienie do gromadzenia i przechowywania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) i materiałów archiwalnych (kat. A). Instrukcja kancelaryjna NFZ 34 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia. Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na kategorie archiwalne 2.1 W Funduszu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na rzeczowym wykazie akt, z zastrzeżeniem ust Bezdziennikowy system kancelaryjny nie wyklucza stosowania kontrolek wpływów (dzienników korespondencyjnych). Pisma, które otrzymują Kancelaria Ogólna, sekretariaty w Centrali, oddziałach wojewódzkich lub ich delegaturach są ewidencjonowane w kontrolkach wpływów. Kontrolki wpływów lub inne pomoce kancelaryjne służą wyłącznie do kontroli obiegu akt i nie mają wpływu na rzeczowe kompletowanie akt spraw w teczkach zakładanych zgodnie z wykazem akt. 2.3 W bezdziennikowym systemie kancelaryjnym przedmiotem rejestracji są wyłącznie sprawy. Rejestruje się je tylko raz na podstawie pisma wszczynającego. Rejestracji dokonuje się w spisach spraw dołączonych do każdej teczki tematycznej założonej zgodnie z wykazem akt. 2.4 Rzeczowy wykaz akt jest to tematyczny rzeczowy podział całości dokumentacji powstającej w toku działalności Funduszu, niezależnie od jego struktury organizacyjnej, zawierający ich klasyfikację oznaczoną w poszczególnych pozycjach symbolami i hasłami oraz kwalifikację (kategorię archiwalną). 2.5 Wykaz akt jest oparty na systemie klasyfikacji dziesiętnej. Dzieli całość akt wytwarzanych w komórkach organizacyjnych Funduszu na 5 klas pierwszego rzędu oznaczonych symbolami jednocyfrowymi od 0 do 4. W ramach tych klas wprowadzono klasy drugiego rzędu oznaczone symbolami dwucyfrowymi, powstałymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9. Według tej samej zasady wyodrębniono klasę trzeciego i czwartego rzędu. 2.6 Klasy końcowe w jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach) oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym. 2.7 Akta jednorodne tematycznie, pochodzące z różnych komórek organizacyjnych, powinny mieć to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą tylko symbole nazw komórek organizacyjnych, określone w regulaminie organizacyjnym Funduszu. 2.8 Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych mogą rozbudować końcowe klasy w wykazie akt na klasy bardziej szczegółowe lub dodać nowe klasy, trzeciego i dalszych rzędów, nie zmieniając oznaczenia kategorii archiwalnej i okresu przechowywania, ustalonych w rozbudowywanej klasie wykazu akt. 2.9 Zmiany w wykazie polegające na przekształceniu, ustaleniu lub dodaniu nowych symboli haseł pierwszego i drugiego rzędu mogą być wprowadzone w Centrali tylko za zgodą Prezesa Funduszu w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Akt Nowych. Zmiany tego rodzaju dokonywane w oddziałach wojewódzkich mogą być wprowadzone tylko za zgodą Dyrektora oddziału w porozumieniu z Dyrektorem właściwego terytorialnie archiwum państwowego. Instrukcja kancelaryjna NFZ 45 2.10 Każda komórka organizacyjna Funduszu powinna sporządzić do własnego użytku wyciąg z rzeczowego wykazu akt, zawierający odpowiednie pozycje wykazu, symbole liczbowe i hasła klasyfikacyjne oraz oznaczenie kwalifikacji archiwalnej akt, występujące w działalności tych komórek Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden należy przekazać do archiwum zakładowego Akta wytworzone i gromadzone w komórkach organizacyjnych Funduszu dzielą się ze względu na wartość archiwalną na dwie kategorie: a) materiały archiwalne, b) dokumentację niearchiwalną Materiały archiwalne to akta przeznaczone do wieczystego przechowywania ze względu na ich wartość historyczną, podlegające przekazaniu do właściwego archiwum państwowego. Do oznaczenia materiałów archiwalnych używa się symbolu A Dokumentacja niearchiwalna to akta posiadające wyłącznie czasową wartość praktyczną: 1) do oznaczenia tej kategorii archiwalnej używa się symbolu B i cyfr arabskich, które oznaczają okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej. Okres ten liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia następnego roku po ostatecznym załatwieniu sprawy (np. akta oznaczone symbolem B-5 i dotyczące spraw załatwionych do 1999 r. mogą być przekazane na makulaturę po 1 stycznia 2005 r.), 2) symbolem BE oznacza się dokumentację, którą po upływie określonego dla niej okresu przechowywania podlega ekspertyzie. Ekspertyzę przeprowadza właściwe archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej akt, 3) symbolem Bc oznacza się akta manipulacyjne, posiadające krótkotrwałe znaczenie praktyczne. Akta te mogą zostać przekazane na makulaturę po całkowitym ich wykorzystaniu. Brakowanie ich można przeprowadzić w komórce organizacyjnej bez przekazywania ich do archiwum zakładowego po zastosowaniu procedury brakowania, za zgodą Kierownika archiwum zakładowego Funduszu Wykaz akt określa w sposób zróżnicowany okres przechowywania akt zależnie od tego, czy zostały one wytworzone w komórce merytorycznej, czy też w innych komórkach organizacyjnych Funduszu. Przez komórkę merytoryczną należy rozumieć komórkę organizacyjną w Funduszu, do zadań, której należy ostateczne pod względem merytorycznym załatwienie sprawy i która w tym zakresie gromadzi całość podstawowych akt. Przez komórkę organizacyjną inną niż komórka merytoryczna należy rozumieć komórkę, w której występują akta dotyczące tej samej klasy zagadnień, co w komórce merytorycznej, lecz stanowią one jedynie dokumentację pomocniczą i powtarzalną. 3. Podział prac kancelaryjnych i obieg akt w Narodowym Funduszu Zdrowia 3.1 Prace kancelaryjne w Centrali, Oddziałach i Delegaturach Funduszu wykonują: a) Kancelaria Ogólna, b) Sekretariaty, Instrukcja kancelaryjna NFZ 56 c) Prezes, Zastępcy Prezesa, dyrektorzy i kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych, d) pracownicy odpowiedzialni za merytoryczne załatwianie spraw. 3.2 Do podstawowych czynności Kancelarii Ogólnej należy: a) przyjmowanie wpływów, otwieranie ich, sprawdzanie oraz opatrywanie pieczątką wpływu, a w jej obrębie także datą wpływu, b) ewidencjonowanie wpływów w kontrolkach wpływów i rozdzielanie ich pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne, c) przyjmowanie do ekspedycji wysyłanej korespondencji, przygotowanie korespondencji do wysyłki, ekspedycja wysyłanej korespondencji, d) prowadzenie ewidencji wysyłanych pism w kontrolkach wysyłanej korespondencji. 3.3 Do podstawowych prac kancelaryjnych sekretariatów należy: a) przyjmowanie wpływów oraz przedstawienie ich przełożonym do wglądu i dalszej dekretacji; w zależności od ustalonego przez przełożonego trybu, sekretariat przedkłada całą korespondencję lub tylko pisma przez nich załatwiane, b) rejestrowanie w spisach spraw oraz przechowywanie akt spraw załatwianych bezpośrednio przez przełożonych, c) przekazywanie korespondencji, zgodnie z dekretacją, do kierowników komórek organizacyjnych lub referentów spraw, d) przyjmowanie i wysyłanie telefaksów, e) przekazywanie korespondencji wychodzącej do Kancelarii, celem ekspedycji, f) przygotowywanie i przekazywanie przechowywanej dokumentacji do archiwum zakładowego danej jednostki organizacyjnej Funduszu. 3.4 Do typowych czynności kancelaryjnych Prezesa Funduszu i dyrektorów jednostek organizacyjnych należy w szczególności: a) dekretacja korespondencji do załatwienia przez komórki organizacyjne lub referentów spraw; umieszczanie, obok stempla z datą wpływu, dyspozycji dotyczących sposobu i terminu załatwienia sprawy oraz daty dekretacji i skrótu podpisu, b) podpisywanie korespondencji. 3.5 Do typowych czynności kancelaryjnych kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności: a) dekretacja korespondencji na referentów spraw tj. (poszczególnych pracowników merytorycznych), w sposób określony w ust. 3.4 pkt a, b) podpisywanie pism zgodnie z upoważnieniem, c) zatwierdzanie do przekazania do archiwum zakładowego teczek aktowych. 3.6 Do typowych czynności kancelaryjnych referentów spraw należy w szczególności: a) rejestrowanie spraw w spisach spraw i nadawanie znaku sprawy, b) zakładanie, zgodnie z wykazem akt, teczek aktowych dla spraw i przechowywanie akt spraw załatwionych, c) sporządzanie czystopisów i przekazywanie ich do podpisu osobom upoważnionym, d) przekazywanie podpisanych czystopisów do kancelarii celem wysłania, e) przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie jej do archiwum zakładowego. 3.7 Wewnętrzny obieg akt w Funduszu odbywa się za pokwitowaniem w kontrolkach wpływów lub kontrolkach wysyłanej korespondencji. Instrukcja kancelaryjna NFZ 67 3.8 Obieg korespondencji w Funduszu jest następujący: a) Kancelaria Ogólna przyjmuje korespondencję dostarczoną do Funduszu, otwiera ją, opatruje pieczęcią wpływu, ewidencjonuje w kontrolce wpływów, a następnie dokonuje rozdziału między poszczególne sekretariaty, b) sekretariaty przedkładają korespondencję do wglądu przełożonym, ewidencjonują ją, a następnie przekazują zgodnie z dekretacją do poszczególnych komórek organizacyjnych Funduszu, c) upoważnieni dyrektorzy i kierownicy dekretują pisma i przydzielają je do załatwienia pracownikom, omawiając z nimi sposób i termin załatwienia sprawy, d) pracownicy rejestrują pisma w spisach spraw, załatwiają sprawy zgodnie z dyspozycjami przełożonych, przygotowują projekty pism i przedstawiają je do akceptacji przełożonemu, e) upoważnieni pracownicy podpisują pisma i przekazują je do sekretariatu, f) sekretariaty sprawdzają czy pisma zostały formalnie przygotowane do wysyłki, ewidencjonują je i przekazują do Kancelarii Ogólnej, g) Kancelaria Ogólna przygotowuje pisma do wysłania. 4. Przyjmowanie, otwieranie, przydzielanie i sprawdzanie korespondencji przychodzącej (wpływów) 4.1 Do przyjmowania wszystkich wpływów z wyjątkiem telefaksów, jest upoważniona Kancelaria Ogólna. Wpływy mogą być również przyjmowane bezpośrednio przez upoważnionych pracowników komórek organizacyjnych Funduszu, w szczególności posiadających certyfikaty kwalifikowanego podpisu cyfrowego, a także gdy wymaga tego pilność załatwienia sprawy lub są potrzebne osobiste wyjaśnienia interesantów. Wpływy przejęte przez pracownika powinny zostać jednak każdorazowo przekazywane do Kancelarii Ogólnej w celu umieszczenia pieczęci wpływu i zewidencjonowania ich w kontrolce wpływów prowadzonej przez Kancelarię. 4.2 Na każdej przejmowanej przesyłce i piśmie Kancelaria Ogólna umieszcza pieczątkę wpływu, a w jej obrębie wpisuje datę wpływu, liczbę załączników do pisma, także wpisuje kolejny niepowtarzalny numer ewidencyjny kontrolki wpływu. 4.3 Pieczątki wpływu nie należy umieszczać na dokumentach osobistych, załącznikach, drukach nie wymagających merytorycznego załatwienia. 4.4 Każdy wpływ Kancelaria Ogólna ewidencjonuje w kontrolkach wpływu. 4.5 Korespondencję przekazywaną poza czasem pracy Funduszu przyjmuje Sekretariat Prezesa Funduszu. Po wznowieniu pracy Kancelaria Ogólna ma obowiązek przyjęcia tych wpływów za pokwitowaniem. 4.6 Do przyjmowania telefaxów, telefonogramów upoważnione są sekretariaty, zaś poczty elektronicznej osoby posiadające stosowny certyfikat podpisu cyfrowego, 4.7 Podczas odbioru przesyłek należy sprawdzać stan opakowania przesyłki. Wobec naruszenia zawartości przesyłki lub jej uszkodzenia Kancelaria Ogólna sporządza stosowną notatkę i przekazuje kierownikowi komórki organizacyjnej, której przesyłka dotyczy. Do wpływów, które nadeszły bez pisma przewodniego Kancelaria Ogólna dołącza kartkę z odciśniętą pieczęcią wpływu. Instrukcja kancelaryjna NFZ 78 4.8 Kancelaria Ogólna otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem: a) przesyłek adresowanych imiennie ze wskazaniem do rąk własnych, b) przesyłek niejawnych opatrzoną klauzulą. Po opatrzeniu pieczęcią wpływu i zewidencjonowaniu, Kancelaria Ogólna kieruje te przesyłki bezpośrednio do adresatów bądź osób upoważnionych. 4.9 Po otworzeniu koperty należy sprawdzić: a) czy nie zawiera ona pisma mylnie zaadresowanego, b) czy znajdują się w niej wszystkie pisma, których symbole widoczne są na kopercie, ich brak należy odnotować Jeżeli po otworzeniu koperty nie oznaczonej klauzulą okaże się, że zawiera ona informacje niejawne, należy bezzwłocznie przekazać ją w zamkniętej kopercie osobie upoważnionej podając przyczyny otwarcia Przesyłki wartościowe Kancelaria Ogólna przekazuje Głównemu Księgowemu Funduszu lub upoważnionemu przez niego pracownika, za pokwitowaniem Wpływy mylnie adresowane Kancelaria Ogólna kieruje do właściwej instytucji, powiadamiając o tym nadawcę Nadesłane koperty Kancelaria Ogólna dołącza do wszystkich pism przewodnich a szczególnie w następujących sytuacjach: a) przy przesyłkach poleconych, ekspresowych za dowodem doręczenia (z wyjątkiem pism niejawnych, w których otwiera tylko pierwsza kopertę), b) przy przesyłkach, dla których obowiązuje termin prekluzyjny ( np. odwołania), c) przy przesyłkach, na których brak jest nazwiska, adresu nadawcy lub daty pisma, d) przy przesyłkach mylnie skierowanych, e) w razie niezgodności zapisów na kopertach z ich zawartością oraz wtedy, gdy koperta zawiera załącznik lub załączniki bez pisma przewodniego, 4.14 Korespondencję, której treść i forma nie pozwalają na ustalenie właściwego adresata w Funduszu, pracownicy Kancelarii Ogólnej przekazują do Kierownika Kancelarii, w celu ustalenia ostatecznego toku załatwienia pisma Dekretujący korespondencję umieszcza obok pieczątki wpływu dyspozycję, co do terminu i sposobu załatwienia sprawy oraz datę dekretacji. 5. Rejestrowanie spraw i znakowanie akt. Zakładanie teczek aktowych 5.1 Zarejestrowanie sprawy polega na wpisaniu jej do spisu spraw (załącznik nr 1) przez pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy. Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie, otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego przez daną komórkę organizacyjną Funduszu. Każde nowe pismo dotyczące sprawy już zarejestrowanej otrzymuje ten sam znak sprawy. 5.2 Spisy spraw prowadzi się osobno dla każdej teczki aktowej założonej zgodnie z końcowymi klasami z wykazu akt. Instrukcja kancelaryjna NFZ 89 5.3 Sprawy wymagające specjalnej formy ewidencjonowania (np. rejestr raportów kasowych) nie podlegają rejestracji w sposób określony w punkcie pkt 2.2 rozdziału 2 Instrukcji, lecz należy je ewidencjonować w sposób ustalony dla tych spraw. 5.4 Nie są rejestrowane sprawy dotyczące: a) zaproszeń, życzeń, zawiadomień, podziękowań i innych spraw o podobnym charakterze, b) publikacji nadsyłanych do wiadomości Funduszu i nie wymagających dalszego załatwienia (czasopisma, dzienniki rządowe, katalogi). 5.5 W komórkach organizacyjnych Funduszu prowadzone są dodatkowe pomoce ewidencyjne (księgi ewidencyjne, skorowidze, kartoteki, lub odpowiadające im programy elektroniczne) odpowiadające wymaganiom bieżącej działalności. 5.6 Rejestrowanie i znakowanie spraw należy do pracowników odpowiedzialnych za ich załatwienie referentów spraw. 5.7 Znak sprawy służy do rozpoznania i identyfikacji sprawy. Składa się z czterech części: a) znaku rozpoznawczego komórki organizacyjnej, czyli symbolu nazwy komórki, b) liczbowego symbolu klasyfikacyjnego hasła rzeczowego wykazu akt, c) kolejnego numeru, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw, d) dwóch ostatnich cyfr roku, w którym sprawa została wpisana do spisu spraw. e) znaku rozpoznawczego referenta sprawy inicjału nadanego przez Kierownika Komórki organizacyjnej 5.8 Trzy pierwsze składniki znaku powinny być oddzielone od czwartego ukośną kreską, a od siebie kreska poziomą. Znak sprawy należy umieszczać nad treścią pisma z lewej strony. W przykładowym znaku sprawy BRF aa/03 poszczególne części oznaczają: BRF Biuro Rady Funduszu, 000 posiedzenia, 1 sprawa zapisana jako pierwsza w spisie spraw (pierwsze posiedzenie Rady Funduszu), aa znak rozpoznawczy referenta sprawy 03 rok Znak sprawy umieszcza się na każdym piśmie w danej sprawie. 5.9 Dopuszczalne jest stosowanie dodatkowych składników znaku sprawy ułatwiających identyfikacje pisma. Komórki organizacyjne prowadzą rejestr znaków rozpoznawczych referentów spraw Końcowej klasie wykazu akt powinna odpowiadać teczka, która będzie zawierała akta jednorodne tematycznie o tym samym symbolu i haśle klasyfikacyjnym oraz kategorii archiwalnej. Nie należy łączyć w jednej teczce akt o różnej kategorii archiwalnej Na każdy rok kalendarzowy zakłada się nowe teczki, a wraz z nimi nowe spisy spraw. W sytuacji tworzenia znikomej ilości akt w ciągu roku można prowadzić teczki ze spisami spraw przez kilka lat. Dotyczy to także akt, których charakter wymaga łączenia przez dłuższy czas (np. zbioru zarządzeń Prezesa/Dyrektora Oddziału Funduszu). Instrukcja kancelaryjna NFZ 910 5.12 Każda teczka aktowa powinna być prawidłowo opisana. Opis umieszczony na okładce składa się z następujących elementów: a) pełnej nazwy instytucji oraz nazwy komórki organizacyjnej w ramach której powstały akta na środku u góry okładki, b) znaku akt złożonego z symbolu komórki organizacyjnej i symbolu liczbowego hasła tematycznego według wykazu akt w lewym górnym rogu, c) symbolu kwalifikacji archiwalnej z wykazu akt prawy górny róg, d) tytułu akt złożonego z pełnego hasła tematycznego z wykazu akt i uzupełnionego o rodzaj akt zawartych w teczce na środku okładki, e) roku założenia teczki pod tytułem, f) jeżeli akta gromadzi się w skoroszytach, opis ten należy umieścić na grzbiecie skoroszytu. Wzór opisu teczki stanowi załącznik nr Zasady pisemnego załatwiania sprawy 6.1 Dla każdej sprawy załatwionej pisemnie należy przygotować osobne pismo, które poza treścią powinno zawierać następujące elementy: a) imię i nazwisko lub nazwę adresata i jego adres, napisane w pierwszym przypadku, b) znak rozpoznawczy sprawy, c) datę wysłania pisma, d) datę pisma przysłanego do Funduszu i znak sprawy, której odpowiedź dotyczy, e) podpis upoważnionego do podpisu w obrębie pieczęci określającej stanowisko służbowe oraz imię i nazwisko. 6.2 Pismo może zawierać dodatkowe elementy: a) inicjały pracownika który pismo sporządził, b) dyspozycje co do sposobu jego wysyłki, c) napis pod treścią pisma z lewej strony Do wiadomości bądź Otrzymuje umieszczony wtedy, gdy treść pisma ma być podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom, d) pod treścią pisma z lewej strony należy podać liczbę przesyłanych załączników. 7. Podpisywanie pism, umieszczanie pieczęci służbowej 7.1 Uprawnienia do podpisywania pism określa Regulamin Organizacyjny Centrali, oddziałów wojewódzkich i ich delegatur. 7.2 Podpisujący wpisuje na oryginale i kopii pisma dzień miesiąca oraz umieszcza swój podpis w obrębie maszynowego napisu lub pieczęci określającej stanowisko służbowe oraz imię i nazwisko. Gdy podpisujący działa w zastępstwie aprobującego zamieszcza przed stanowiskiem służbowym aprobującego znak wz (w zastępstwie). Gdy podpisujący podpisuje na podstawie upoważnienia do podpisywania pewnej kategorii pism lub podpisania danego pisma, stawia przed stanowiskiem aprobującego znak z up. ( z upoważnienia). Gdy pismo podpisuje pełniący obowiązki aprobującego, stawia przed stanowiskiem aprobującego znak p.o. ( pełniący obowiązki). 7.3 Parafy mogą być umieszczone na projektach pism i kopiach. Instrukcja kancelaryjna NFZ 1011 7.4 Pismo z podpisem odręcznym, można powielić lub zastąpić podpis fascmile imienia i nazwiska podpisującego, gdy aprobujący dane pismo ma podpisać większą liczbę pism tej samej treści; pozostające w aktach sprawy pismo powinno być podpisane własnoręcznie. 7.5 Fascmile imienia i nazwiska nie można umieszczać na pismach posiadających charakter dokumentów ( przez dokument należy rozumieć pismo uwierzytelnione, stwierdzające lub ustanawiające stan prawny lub służące do wykonywania określonych uprawnień, decyzji, orzeczeń, umów, poleceń, wypłat oraz na pismach tajnych i poufnych). 7.6 Urzędową pieczęć okrągłą umieszcza się jedynie na pismach posiadających charakter urzędowy. 8. Wysyłanie korespondencji 8.1 Pisma przeznaczone do wysyłania przygotowują sekretariaty lub pracownicy prowadzący daną sprawę, które następnie przekazują do Kancelarii celem wysłania. 8.2 Prace kancelaryjne w tym zakresie polegają na: a) sprawdzeniu czy pismo posiada symbolikę komórki organizacyjnej oraz znak sprawy, jest podpisane i oznaczone datą oraz czy dołączono do niego wszystkie załączniki, b) zaadresowaniu pisma, c) zgrupowaniu pism przeznaczonych do wysyłki w specjalnej teczce zbiorczej i przekazaniu ich do Kancelarii Ogólnej, d) zewidencjonowaniu wysyłanych pism w dzienniku korespondencyjnym lub w innej pomocy kancelaryjnej, e) potwierdzeniu na kopii pisma jego wysyłki. 8.3 Kancelaria Ogólna wykonuje następujące prace związane z przygotowaniem pism do ekspedycji: a) segreguje pisma przeznaczone do wysyłki, b) ewidencjonuje wysłaną korespondencję w kontrolce wysyłkowej korespondencji, c) kopertuje przesyłki z wyjątkiem przesyłek poufnych i tajnych oraz przesyłek kopertowanych przez komórkę organizacyjną, d) zakopertowaniu, e) przekazuje przesyłki na pocztę. 8.4 Kancelaria Ogólna przesyłki krajowej stempluje pieczątką ryczałt. Przesyłki zagraniczne oraz telegramy krajowe opłaca gotówką wg rachunku pocztowego. Prowadzi ewidencję przesyłek poleconych w pocztowej książce nadawczej. 8.5 Korespondencję Kancelaria wysyła zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem pisma (polecony, ekspres, itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza korespondencję zwykłą. 8.6 Do korespondencji przekazywanej do punktu wymiany międzyresortowej stosuje się uproszczony system adresowania kopert ( imię, nazwisko, stanowisko służbowe adresata, nazwę urzędu). 9. Przechowywanie akt Instrukcja kancelaryjna NFZ 1112 9.1 Akta spraw załatwionych komórka organizacyjna przechowuje w teczkach aktowych założonych zgodnie z rzeczowym wykazem akt. Teczki aktowe układa się w kolejności poszczególnych pozycji wykazu akt. 9.2 Dokumentacja wytworzona w toku działalności powinna być ułożona w teczce aktowej w kolejności liczb porządkowych spisu spraw, a w obrębie spraw chronologicznie. 9.3 Teczki aktowe powinny być opisane zgodnie z postanowieniami rozdziału 5 ust niniejszej instrukcji, uzupełnione przy przekazaniu do archiwum o datę roczną najpóźniej sporządzonych dokumentów w teczce oraz numer tomu (jeżeli teczkę podzielono na tomy). 9.4 Dokumentacje spraw zakończonych przechowuje się w komórkach organizacyjnych do dwóch lat. Po upływie tego okresu dokumentację należy przekazać do archiwum zakładowego. Okres przechowywania liczy się od pierwszego stycznia następnego roku po ostatecznym załatwieniu sprawy. 10. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego Funduszu 10.1 Akta spraw zakończonych komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego wyłącznie w stanie uporządkowanym. Przez uporządkowanie należy rozumieć: a) ułożenie akt wewnątrz teczek zgodnie z postanowieniami rozdziału 9 ust. 9.2 niniejszej instrukcji kancelaryjnej, b) opisanie teczek aktowych zgodnie z postanowieniami rozdziału 5 ust niniejszej instrukcji kancelaryjnej, c) ułożenie teczek w porządku zgodnym z wykazem akt, d) wyłączenie teczek zawierających materiały archiwalne (kategorii A ), powtarzających się egzemplarzy akt i usunięcie części metalowych, e) ponumerowanie stron akt w teczkach materiałów archiwalnych (kategorii A ), f) złączenie akt w teczkach materiałów archiwalnych plastikowym klipsem biurowym Komórki organizacyjne Funduszu przekazują akta kompletnymi rocznikami Do przekazywanych akt należy dołączyć wszelkie pomoce ewidencyjne: rejestry, kartoteki, skorowidze, itp Akta Spraw poszczególnych Kas Chorych, Branżowej Kasy Chorych dla Służb Mundurowych, oraz Narodowego Funduszu Zdrowia utworzonego na podstawie ustawy z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. Nr 45, poz. 391 z późn. zm.), których obecnie następcą prawym jest Fundusz winny być ostatecznie przekazane do archiwum zakładowego danej jednostki organizacyjnej Funduszu po pełnym wykorzystaniu i zakończeniu spraw. Ostateczny termin przekazania dokumentów wyznacza się na 1 stycznia 2009 roku Dokumentacja akt spraw, o których mowa w ust zarchiwizowana jest w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Rzeczowy Wykaz Akt obowiązującą w okresie ich zakończenia Jeżeli dana Kasa Chorych nie posiadała Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazu Akt to zbiory jej należy zarchiwizować w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Rzeczowy Wykaz Akt Narodowego Funduszu Zdrowia. Instrukcja kancelaryjna NFZ 1213 10.7 Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego akta spraw zakończonych na podstawie spisu zdawczo odbiorczego Spisy zdawczo odbiorcze, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3, sporządza się osobno dla materiałów archiwalnych (kategorii A ) - w czterech egzemplarzach i osobno dla dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B ) - w trzech egzemplarzach. Jeden egzemplarz spisu zatrzymuje po poświadczeniu przez Kierownika archiwum zakładowego komórka organizacyjna przekazująca akta, pozostałe są przeznaczone dla archiwum zakładowego, z czego jeden egzemplarz archiwista przekazuje do właściwego archiwum państwowego. 11. Postępowanie z dokumentacją niejawną oznaczoną klauzulą zastrzeżone 11.1 W postępowaniu z dokumentacją niejawną oznaczoną klauzulą zastrzeżone stosuje się tryb ustalony w odniesieniu do akt jawnych z następującymi uzupełnieniami: a) pisma te podlegają odrębnej ewidencji, b) obieg akt w toku załatwiania odbywa się w kopertach lub odpowiednich teczkach, które zabezpieczają je przed wglądem osób niepowołanych, c) pisma wysyła się jako przesyłkę poleconą w podwójnych kopertach, przy czym wewnętrzną kopertę zaopatruje się w adres i oznacza się klauzulą, kopertę zewnętrzną tak jak pisma jawne, d) pisma należy numerować i przesyłać według rozdzielnika wskazującego, który egzemplarz otrzymuje dany adresat, e) symbol niejawności umieszcza się na pismach przed znakiem sprawy, a także prowadzi odrębną ewidencję spraw (dzienniki korespondencyjne), f) przekazywanie tych akt osobom upoważnionym, odbywa się wyłącznie za pokwitowaniem Teczki aktowe dla dokumentacji niejawnej Funduszu zakłada się zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt i przepisami niniejszej instrukcji Szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją niejawną regulują odrębne przepisy. 12. Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych 12.1 Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeśli ich gromadzenie dopuszcza ustawa Wykorzystanie informatyki ma na celu: 1) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem wydzielonej poczty elektronicznej, 2) przesyłanie wiadomości wewnątrz Funduszu pocztą elektroniczną, 3) prowadzenie wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz Funduszu, 4) udostępnianie upoważnionym pracownikom: a) zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności: Instrukcja kancelaryjna NFZ 1314 - edytorów tekstów, - arkuszy kalkulacyjnych, - baz danych, - programów graficznych, - oprogramowania antywirusowego. b) zakupionych baz danych, a w szczególności: - prawnych, - baz adresowych, - baz danych statystycznych. c) utworzonych w Funduszu baz danych, a w szczególności: - ewidencji prawa miejscowego, - ewidencji zarządzeń Prezesa Funduszu, - baz adresowych, - baz danych krajowych i regionalnych. 5) współdziałanie z bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie jednostki organizacyjne Funduszu, 6) tworzenie, przetwarzanie i przechowywanie niezbędnych dokumentów, 7) monitorowanie i kontrolę realizacji poleceń Prezesa/Dyrektora Oddziału Funduszu, 8) monitorowanie obiegu dokumentacji wewnątrz Funduszu, 9) umieszczanie na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o Funduszu i kompetencjach, 10) informowanie interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw Kierowanie procesem informatyzacji w Funduszu powierza się osobie z wykształceniem informatycznym zatrudnionym w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji Funduszu Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez: a) dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników, b) odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez: a) system haseł identyfikujących pracownika, b) system haseł ograniczający dostęp do wybranych obszarów osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień, c) zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez: a) przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania: - operacyjnego, - narzędziowego, - aplikacyjnego, b) archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu, Instrukcja kancelaryjna NFZ 1415 c) archiwizowanie codziennie zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu, d) archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem Funduszu Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w Funduszu ogranicza się przez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych ( z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej Funduszu i z zainstalowanym programem antywirusowym) W przypadku gromadzenia danych osobowych do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych. 13. Kontrola prac kancelaryjnych 13.1 Kierownicy komórek organizacyjnych Funduszu mają obowiązek systematycznej kontroli prac kancelaryjnych wykonywanych przez podległych im pracowników Kontrola polega na sprawdzaniu: a) terminowości załatwienia spraw, b) prawidłowości obiegu dokumentów, c) prawidłowości rejestrowania i znakowania pism, d) terminowości i prawidłowości przekazywania akt do archiwum zakładowego. 14. Postępowanie z dokumentacją po likwidacji komórki organizacyjnej bądź ustania działalności 14.1 Komórka bądź jednostka organizacyjna Funduszu, którą postawiono w stan likwidacji lub zreorganizowano ma obowiązek przekazania akt spraw niezałatwionych prawnemu następcy na podstawie spisów zdawczo odbiorczych. Kopie tych spisów oddaje do archiwum zakładowego. Pozostałą dokumentację uporządkowaną zgodnie z postanowieniami niniejszej Instrukcji przekazuje do archiwum zakładowego Po ustaniu działalności Funduszu i nie wskazaniu jego następcy prawnego postępowanie z dokumentacją określa, Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167 poz 1375). Instrukcja kancelaryjna NFZ 1516 17 Załącznik nr 2 Wzór do Instrukcji Kancelaryjnej Narodowego Funduszu Zdrowia NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA - CENTRALA Departament Księgowości Wydział Nadzoru i Sprawozdawczości DNS 30 (symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny) A (kategoria archiwalna) Roczne sprawozdanie finansowe. Bilans Roczny. (tytuł teczki) Założono: Zakończono: Liczba stron wewnątrz teczki Instrukcja kancelaryjna NFZ 1718 Wzór... Załącznik nr 3 stempel jednostki/komórki organizacyjnej Funduszu do Instrukcji Kancelaryjnej Narodowego Funduszu Zdrowia Spis zdawczo odbiorczy Nr... z dnia (nazwa jednostki organizacyjnej Funduszu i jej komórki organizacyjnej) Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do archiwum państwowego Data i podpis przekazującego i przejmującego. Instrukcja kancelaryjna NFZ 1819 Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia20 SPIS TREŚCI 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Podział akt na kategorie archiwalne Zakres działania i wymagania kwalifikacyjne pracowników zatrudnionych w archiwum zakładowym Narodowego Funduszu Zdrowia Lokal archiwum zakładowego Przejmowanie akt Ewidencja i przechowywanie akt Udostępnianie akt Wydzielanie i brakowanie akt Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego Zewnętrzne kontrole archiwum zakładowego Postępowanie z aktami po ustaniu działalności Załączniki Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego w NFZ lipiec Pokazać jeszcze
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie Bardziej szczegółowo Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej...3 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. Bardziej szczegółowo Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia SPIS TREŚCI 1. Przedmiot i zakres Instrukcji... 3 2. Podział akt na kategorie archiwalne... 4 3. Zakres działania Bardziej szczegółowo Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych Bardziej szczegółowo ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Załączniki do zarządzenia Nr 46 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2007 r. Załącznik nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO WARSZAWA 2007 SPIS Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg Bardziej szczegółowo z dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego Bardziej szczegółowo Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział Bardziej szczegółowo WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym Bardziej szczegółowo POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE Bardziej szczegółowo Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012 Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej Bardziej szczegółowo Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja Bardziej szczegółowo ISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne
ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum Bardziej szczegółowo UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję Bardziej szczegółowo Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012r. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące INSTRUKCJA KANCELARYJNA Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji Bardziej szczegółowo Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy Bardziej szczegółowo Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr... z dnia... Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie W szkole prowadzona Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach
Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych Bardziej szczegółowo Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej
Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu Bardziej szczegółowo I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU PRZETWARZANIA INFORMACJI
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie Bardziej szczegółowo Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie 1. Postanowienia wstępne..... 3 2. Lokal składnicy akt i jego wyposażenie....... Bardziej szczegółowo Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.); Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
1 Załącznik nr 3 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego I. Postanowienia ogólne 1. Instrukcja reguluje kwestie związane z organizacją Bardziej szczegółowo Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.
ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej, Bardziej szczegółowo Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE Zawartość 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE...3 2. SYSTEM KANCELARYJNY...4 3. WYKAZ AKT, PODZIAŁ AKT NA KATERGORIE...4 Bardziej szczegółowo z dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia Bardziej szczegółowo Rozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 15/2005. Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r.
Zarządzenie Nr 15/2005 Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r. W sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Bibliotece Publicznej Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa Bardziej szczegółowo Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.
Kancelaria Sejmu s. 1/13 Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych. Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. Bardziej szczegółowo ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.
Dziennik Ustaw Nr 276 15907 Poz. 1631 1631 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r.
Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r. Dotyczy: Instrukcji Kancelaryjnej w IFJ PAN Działając na podstawie Ustawy Bardziej szczegółowo Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji. Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach Bardziej szczegółowo Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone
ZATWIERDZAM Załącznik do Zarządzenia Nr 5 / OC / 2012 Rektor Rektora UR z dnia 9 lutego 2012 r. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prof. dr hab. Janusz Żmija Kraków, dnia 9 lutego Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I SPOSOBU REALIZACJI ZADAŃ W ARCHIWUM SEJMU (WYCIĄG)
Załącznik do zarządzenia nr 8 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 8 marca 2013 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I SPOSOBU REALIZACJI ZADAŃ W ARCHIWUM SEJMU (WYCIĄG) Rozdział 6 Udostępnianie dokumentacji przechowywanej Bardziej szczegółowo Instrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne
Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE Podstawa prawna : rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie. Rozdział I Postanowienia ogólne
Dopuszczam do użytku (data i podpis dyrektora szkoły) Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady Bardziej szczegółowo Instrukcja organizacji i działania Składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pysznicy
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2009 z dnia 2.07.2009 r. w sprawie Instrukcji organizacji i działania składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy Instrukcja organizacji i działania Składnicy Bardziej szczegółowo Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT SZKOŁY Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.
Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI 1 S p i s t r e Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM
-1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH
INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne Bardziej szczegółowo z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Wersja z dnia 16 października 2015 r. R O Z P O R Z Ą D Z E N I E M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, Bardziej szczegółowo I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Wojciecha Korfantego w Mysłowicach W szkole prowadzona jest składnica Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ GMINY MICHAŁOWICE
Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Nr 8 /2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 31 stycznia 2006 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Rozdział 1 Postanowienia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku
Zarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku w sprawie ustalenia instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi Bardziej szczegółowo PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust. Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej Bardziej szczegółowo Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej
Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM... Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych Bardziej szczegółowo SPIS TREŚCI. Rozdział 9 Przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B ) na makulaturę
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Postanowienia ogólne Rozdział 2 Podział dokumentacji na kategorie Rozdział 3 Zakres działania i personel Archiwum Zakładowego Rozdział 4 Lokal Archiwum Zakładowego Rozdział 5 Przyjmowanie Bardziej szczegółowo Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2
Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r... ( data i podpis dyrektora ) INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ I. Postanowienia Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY
Załącznik do zarządzenia nr 17/2004 Głównego Inspektora Pracy z dnia 6 lipca 2004 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY Spis treści Rozdział I Postanowienia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej planu ochrony informacji niejawnych Na podstawie art.15 ust.1 pkt.5 Bardziej szczegółowo Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim
Załącznik do Zarządzenia nr 14/R/08 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16 maja 2008 roku Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole Bardziej szczegółowo Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Bardziej szczegółowo SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8 W TYCHACH Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.
DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ z dnia 16 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Bardziej szczegółowo Złącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH
Złącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH Ryki 2008 1 SPIS TREŚCI W Rykach... 1 Rozdział 1... 3 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE... 3 1.Przedmiot i cel... 3 2.Znaczenie pojęć użytych Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji Bardziej szczegółowo Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA. I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji
Zał. Nr 1 do Zarz. Nr 7/05/06 INSTRUKCJA KANCELARYJNA I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji 1 1. Celem instrukcji jest ustalenie jednolitej zasady postępowania Bardziej szczegółowo ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.
Dz.U.99.18.156 Wejście w Ŝycie: 1999.03.11 Zmiana: z dniem 2003.02.19 Utrata mocy: uchylenie z dniem: 2005.11.09 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych. Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 Do zarządzenia nr 182 Rektora ZUT w Szczecinie z dnia 14 grudnia 2009 r. Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZCZECIN 2009 Spis treści I Postanowienia Bardziej szczegółowo Instrukcja Kancelaryjna
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2010 Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach z dnia 4 stycznia 2010 roku Instrukcja Kancelaryjna Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ I. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2008 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 5 marca 2008 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI ŁÓDŹ 2008 2 SPIS TREŚCI STRONA ROZDZIAŁ I Bardziej szczegółowo 2017 © DocPlayer.pl Polityka prywatności | Warunki świadczenia usług | Zwrotny adres