Source: http://docplayer.pl/29427776-Zasady-skladania-i-wypelniania-informacji-o-danych-do-ustalenia-skladki-na-ubezpieczenie-wypadkowe-zus-iwa.html
Timestamp: 2019-07-18 22:26:44
Legal References Found: art. 28
 art. 21
 art. 28
 art. 3
 art. 3
 art. 31

Document Content:
1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Czerniakowska 16 Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA Poradnik Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r.
2 Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA Poradnik data aktualizacji: r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 2
3 Spis treści Podstawa prawna...4 I. Płatnicy zobowiązani do składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA...4 II. Zasady składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA...4 III. Zasady wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA Dane organizacyjne Dane identyfikacyjne płatnika składek Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki Adres do korespondencji płatnika składek Oświadczenie płatnika składek...8 IV. Korekta i przechowywanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA...8 Załączniki...9 Załącznik 1. Zasady ustalania liczby ubezpieczonych...9 Załącznik 2. Wzór informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA...11 Załącznik 3. Kody terytorialne jednostek terenowych ZUS...13 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 3
4 Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. Nr 199, poz. 1673, Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 83, poz. 760, Nr 223, poz. 2217, z 2004 r. Nr 99, poz. 1001, Nr 121, poz. 1264, Nr 187, poz. 1925, Nr 210, poz. 2135, Nr 121, poz. 1264, z 2005 r. Nr 164, poz. 1366, z 2007 r. Nr 115, poz. 792), zwana dalej ustawą wypadkową. 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. Nr 200, poz. 1692, Nr 203, poz. 1720, z 2006 r. Nr 42, poz. 283, z 2007 r. Nr 117, poz. 812, Nr 195, poz. 1408, 2008 r. 73, poz. 436), zwane dalej rozporządzeniem. I. Płatnicy zobowiązani do składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, zwaną dalej informacją ZUS IWA, za dany rok kalendarzowy zobowiązani są przekazywać płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku, w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA. Poprzez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, iż w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu. Liczbę ubezpieczonych - zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej - ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku. Z uwagi na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS, o którym mowa wyżej, przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12. Szczegółowe zasady ustalania liczby ubezpieczonych zawiera załącznik 1 do niniejszego poradnika. II. Zasady składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje do dnia 31 stycznia danego roku za poprzedni rok kalendarzowy, np.: do 31 stycznia 2008 r. - za rok 2007 do 31 stycznia 2009 r. - za rok 2008 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 4
5 Wzór informacji ZUS IWA, określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia stanowi załącznik 2 do poradnika. Uwaga! Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje płatnika w odniesieniu do dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli płatnik składek zobowiązany jest do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne zwanego dalej oprogramowaniem interfejsowym, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie. Płatnicy uprawnieni do składania informacji ZUS IWA w formie papierowej (na formularzu według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego) przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na opakowaniu powinien być umieszczony napis "ZUS IWA". Płatnicy składek uprawnieni w myśl obowiązujących przepisów do składania więcej niż jednego kompletu ubezpieczeniowych dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc (np. urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej, banki) składają za dany rok kalendarzowy jedną informację ZUS IWA. III. Zasady wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA 1. Dane organizacyjne Blok I "Dane organizacyjne" należy wypełnić w następujący sposób: W polu 01 - należy wpisać identyfikator informacji ZUS IWA (numer/rok), np ; w tym jako dwie pierwsze cyfry wpisuje się odpowiednio: 01 - co oznacza informację ZUS IWA pierwszorazową, 02 - co oznacza informację ZUS IWA korygującą, 03 do 39 - co oznacza kolejną informację ZUS IWA korygującą Jako cztery kolejne cyfry w polu 01 wpisuje się rok, za który składana jest informacja ZUS IWA. Informację ZUS IWA korygującą, w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe dane, płatnik zobowiązany jest złożyć w razie stwierdzenia nieprawidłowości w złożonej informacji: we własnym zakresie, przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W polu 02 - należy wpisać 6-znakowy kod terytorialny jednostki terenowej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Kody terytorialne jednostek terenowych ZUS stanowią załącznik 3 do niniejszego poradnika. Pól nie wypełnia się. W polu 06 - należy wpisać znak i numer decyzji pokontrolnej, w przypadku gdy korekta informacji ZUS IWA składana jest w następstwie ustaleń kontroli ZUS. 2. Dane identyfikacyjne płatnika składek Blok II "Dane identyfikacyjne płatnika składek" należy wypełnić w następujący sposób: W polu 01 - należy wpisać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej nadany płatnikowi składek przez urząd skarbowy), nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. W polu 02 - należy wpisać numer REGON, zgodny z aktualnym zaświadczeniem o numerze identyfikacyjnym REGON, nie oddzielając kreskami poszczególnych jego członów. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 5
6 Pola 03 do 05 oraz 07 do 09 - wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną. Jeżeli płatnikowi nie nadano numerów NIP i REGON lub jednego z nich, należy podać numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu. W polu 03 - należy wpisać PESEL (numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności). W polu 04 - w zależności od rodzaju dokumentu - należy wpisać: 1 - w przypadku dowodu osobistego, 2 - w przypadku paszportu. W polu 05 - należy wpisać serię i numer dowodu osobistego lub paszportu. W polu 06 - należy wpisać nazwę skróconą płatnika składek. W polu 07 - należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska należy oddzielić poziomą kreską). W polu 08 - należy wpisać imię pierwsze płatnika składek. W polu 09 - należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok). Uwaga! W celu prawidłowej identyfikacji informacji ZUS IWA w systemie informatycznym ZUS wymagana jest zgodność danych identyfikacyjnych płatnika składek, podanych w bloku II, z aktualnymi danymi, z jakimi płatnik jest zarejestrowany w ZUS (na podstawie zgłoszenia płatnika składek na formularzu ZUS ZPA lub ZUS ZFA, z uwzględnieniem zgłoszonych zmian danych identyfikacyjnych na formularzu ZUS ZIPA). 3. Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego Blok III "Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego" należy wypełnić w następujący sposób: W polu 01 - należy wpisać liczbę ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. Liczbę ubezpieczonych ustala się - zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej - jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA, i liczby miesięcy tego roku. Z uwagi na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS, o którym była mowa na s. 4, w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12. Liczba ubezpieczonych podlega zaokrągleniu do jedności w górę, jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5, lub w dół, jeśli jest mniejsza od 0,5. Szczegółowe zasady ustalania liczby ubezpieczonych zawiera załącznik 1 do poradnika. 4. Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki Blok IV "Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki" należy wypełnić w następujący sposób: W polu 01 - należy wpisać rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. Jest to 5-znakowy kod z zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON, aktualnego na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja. Uwaga! W informacji ZUS IWA za rok 2008 i 2009 należy podawać pięcioznakowy kod rodzaju przeważającej działalności wg Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2004r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. Nr 33, poz. 289 i Nr 165, poz. 1727), tzw. PKD Zgodnie z treścią objaśnień na formularzu Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe stanowiącej załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 kwietnia 2008 r. (Dz. U. Nr 73, poz. 436), którego przepisy mają zastosowanie przy ustalaniu grup działalności i rodzaju działalności od dnia 1 stycznia 2008 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 6
7 W polu 02 - należy wpisać liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy 2 ogółem, które miały miejsce w roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. Oznacza to, iż uwzględnia się: w odniesieniu do pracowników - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, w odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. Przykład 1 Wypadek przy pracy, w którym poszkodowany został pracownik, miał miejsce 18 maja 2007 r. Sporządzenie protokołu powypadkowego i zarejestrowanie wypadku w rejestrze wypadków nastąpiło w dniu 22 maja 2007 r. Poszkodowany powinien być uwzględniony w informacji ZUS IWA składanej za rok Przykład 2 Wypadek przy pracy, w którym poszkodowany został pracownik, miał miejsce 27 grudnia 2006 r. Sporządzenie protokołu powypadkowego i zarejestrowanie wypadku w rejestrze wypadków nastąpiło w dniu 6 stycznia 2007 r. Poszkodowany powinien być uwzględniony w informacji ZUS IWA składanej za rok Przykład 3 Wypadek przy pracy, w którym poszkodowany został zleceniobiorca, miał miejsce 27 grudnia 2006 r. Sporządzenie karty wypadku nastąpiło w dniu 5 stycznia 2007 r. Poszkodowany powinien być uwzględniony w informacji ZUS IWA składanej za rok Jeżeli w danym roku ani jeden ubezpieczony podlegający ubezpieczeniu wypadkowemu nie został poszkodowany w wypadku przy pracy należy wpisać cyfrę "0". W polu 03 - należy wpisać liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy śmiertelnych i ciężkich 3, które miały miejsce w ciągu roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. Oznacza to, iż uwzględnia się: w odniesieniu do pracowników - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, w odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. Jeżeli w danym roku ani jeden ubezpieczony podlegający ubezpieczeniu wypadkowemu nie został poszkodowany w wypadkach przy pracy śmiertelnych i ciężkich, należy wpisać cyfrę "0". Liczba poszkodowanych podana w polu 03 bloku IV nie może być wyższa od liczby wykazanej w polu 02 tego bloku W polu 04 - należy wpisać liczbę zatrudnionych w warunkach, w których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA. Ustalając liczbę osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia bierze się pod uwagę wyłącznie pracowników, tj. osoby pozostające w stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Danego pracownika uwzględnia się w tej liczbie tylko jeden raz. Przy ustalaniu liczby 2 W myśl przepisów art. 3 ust. 1-5 ustawy wypadkowej. 3 W rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1-5 ustawy wypadkowej. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 7
8 zatrudnionych stosuje się zasady obowiązujące przy wypełnianiu działu 2 (wiersz 1, rubryka 1) sprawozdania o warunkach pracy (Z-10) Adres do korespondencji płatnika składek Blok V "Adres do korespondencji płatnika składek" należy wypełnić w następujący sposób: W polu 01 - należy wpisać kod pocztowy. W polu 02 - należy wpisać nazwę miejscowości. W polu 03 - należy wpisać nazwę ulicy. W polu 04 - należy wpisać numer domu. Jeżeli numer domu jest łamany, wpisuje się go oddzielając numery pochyłą kreską, np. 113/115, a gdy w numerze występuje litera, wpisuje się dużą literę drukowaną (bez odstępu), np. 113A. W polu 05 - należy wpisać numer lokalu. Jeśli w adresie nie ma numeru lokalu, pole należy pozostawić puste. W polu 06 - należy wpisać numer telefonu do teletransmisji, poprzedzając go numerem kierunkowym, np Jeżeli płatnik składek przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS w formie innej niż poprzez teletransmisję danych, pole należy pozostawić puste. W polu 07 - należy wpisać numer skrytki pocztowej. Jeśli płatnik składek nie posiada skrytki pocztowej, pole należy pozostawić puste. W polu 08 - należy wpisać numer telefonu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np W polu 09 - należy wpisać symbol państwa oraz zagraniczny kod pocztowy, ale tylko w przypadku podania adresu innego niż polski. 6. Oświadczenie płatnika składek Blok VI "Oświadczenie płatnika składek" należy wypełnić w następujący sposób: W polu 01 - należy wpisać datę wypełnienia informacji ZUS IWA (dzień/miesiąc/rok). W polu 02 - podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona. W polu 03 - należy umieścić pieczątkę płatnika składek, jeśli płatnik ją posiada. IV. Korekta i przechowywanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA Płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS korektę informacji ZUS IWA w ciągu 7 dni od: stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie, otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS. Przy czym, jeżeli konieczność złożenia korekty informacji ZUS IWA wynika ze stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS: w decyzji - płatnik powinien złożyć korektę informacji ZUS IWA nie później niż w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji, podczas kontroli - płatnik powinien złożyć korektę informacji ZUS IWA nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli. Płatnik składek zobowiązany jest przechowywać kopie informacji ZUS IWA oraz korekty tych informacji przez okres 10 lat licząc od dnia ich przekazania do ZUS, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego. 4 Wzór i sposób wypełniania sprawozdania Z-10 określają przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.). Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 8
9 Załączniki Załącznik 1. Zasady ustalania liczby ubezpieczonych W polu 01 bloku III informacji ZUS IWA należy podać liczbę ubezpieczonych ustaloną jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA, i liczby miesięcy. Z uwagi na to, iż obowiązek złożenia informacji ZUS IWA za dany rok kalendarzowy mają wyłącznie płatnicy zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, suma ubezpieczonych w każdym przypadku powinna być podzielona przez 12. Uwzględnia się bowiem wszystkie miesiące, w których co najmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Jeśli w jakimkolwiek z miesięcy roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, ani jeden ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, płatnik składek nie przekazuje wymienionej informacji za ten rok. Płatnicy składek uprawnieni w myśl obowiązujących przepisów do składania więcej niż jednego kompletu dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc (np. urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej, banki) ustalając liczbę ubezpieczonych biorą pod uwagę wszystkich ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Liczba ubezpieczonych podlega zaokrągleniu do jedności w górę, jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5, lub w dół, jeśli jest mniejsza od 0,5 (np. 9,49 ~ 9; 9,5 ~ 10). Przykład 1 Spółka z o.o. była zgłoszona w ZUS jako płatnik składek nieprzerwanie przez cały 2007 r. W ciągu poszczególnych miesięcy tego roku spółka zgłaszała do ubezpieczenia wypadkowego. Miesiąc I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Liczba ubezpieczonych Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2007 r. wyniosła 221. W związku z tym liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 221 : 12 = 18,416 Po zaokrągleniu do jedności W bloku III w polu 01 informacji ZUS IWA za rok 2007 należy wpisać liczbę 18. Przykład 2 Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zgłosiła się jako płatnik składek od 1 września 2007 r. Do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych zgłosiła siebie oraz 10 pracowników: Miesiąc IX X XI XII Liczba ubezpieczonych Płatnik nie składa informacji ZUS IWA za 2007 r., ponieważ nie był nieprzerwanie zarejestrowany jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe w tym roku. Ustalając liczbę ubezpieczonych w ciągu poszczególnych miesięcy roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, należy uwzględniać wszystkich ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu podlegali przynajmniej jeden dzień ubezpieczeniu wypadkowemu. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 9
10 Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu miesiąca, daną osobę uwzględnia się jako jednego ubezpieczonego. Przykład 3 W styczniu 2007 r. zleceniobiorca wykonywał umowy zlecenia zawarte na okres od 1 do 10 stycznia 2007 r. oraz od 15 do 25 stycznia.2007 r. Z tytułu tych umów podlegał obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu stycznia należy uwzględnić tę osobę jako jednego ubezpieczonego. Przykład 4 W styczniu 2007 r. ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu z dwóch tytułów. W okresie od 1 do 10 stycznia 2007 r. z tytułu wykonywania umowy zlecenia, a w okresie od 20 do 31 stycznia 2007 r. z tytułu zawarcia umowy o pracę. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu stycznia należy uwzględnić tę osobę jako jednego ubezpieczonego. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób, które: podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. zleceniobiorców wykonujących pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności przez płatnika), cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej oraz za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę, nie podlegała ona ubezpieczeniu wypadkowemu ani przez jeden dzień). Przykład 5 Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w okresie od 2 do 31 stycznia 2007 r. W związku z tym, iż w styczniu 2007 r. co najmniej przez jeden dzień ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, należy go uwzględnić przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu tego miesiąca. Przykład 6 Pracownik został powołany do odbycia zasadniczej służby wojskowej od 1 lutego 2007 r. W związku z tym, iż przez cały luty 2007 r. odbywał tę służbę, nie należy go uwzględniać przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu tego miesiąca oraz w ciągu kolejnych miesięcy, w których będzie odbywał zasadniczą służbę wojskową przez pełny miesiąc. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 10
11 Załącznik 2. Wzór informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 11
12 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 12
13 Załącznik 3. Kody terytorialne jednostek terenowych ZUS Nazwa jednostki Kod Oddział w Białymstoku Biuro Terenowe w Grajewie Biuro Terenowe w Kolnie Inspektorat w Augustowie Inspektorat w Bielsku Podlaskim Inspektorat w Hajnówce Inspektorat w Siemiatyczach Inspektorat w Sokółce Inspektorat w Suwałkach Inspektorat w Łomży Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem Inspektorat w Zambrowie Oddział w Bielsku Białej Inspektorat w Cieszynie Inspektorat w Żywcu Oddział w Biłgoraju Biuro Terenowe w Janowie Lubelskim Biuro Terenowe w Krasnymstawie Biuro Terenowe we Włodawie Inspektorat w Zamościu Inspektorat w Tomaszowie Lubelskim Inspektorat w Hrubieszowie Inspektorat w Chełmie Oddział w Bydgoszczy Biuro Terenowe w Sępólnie Krajeńskim Inspektorat w Bydgoszczy Inspektorat w Inowrocławiu Inspektorat w Nakle n. Notecią Inspektorat w Świeciu n. Wisłą Inspektorat w Żninie Inspektorat w Tucholi Oddział w Chorzowie Biuro Terenowe w Mysłowicach Biuro Terenowe w Rudzie Śląskiej Inspektorat w Katowicach Oddział w Chrzanowie Inspektorat w Olkuszu Inspektorat w Oświęcimiu Inspektorat w Suchej Beskidzkiej Inspektorat w Wadowicach Oddział w Częstochowie Inspektorat w Częstochowie Inspektorat w Kłobucku Inspektorat w Koniecpolu Inspektorat w Lublińcu Inspektorat w Myszkowie Oddział w Elblągu Biuro Terenowe w Braniewie Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 13
14 Nazwa jednostki Kod Inspektorat w Iławie Inspektorat w Ostródzie Oddział w Gdańsku Inspektorat w Gdańsku Śródmieściu Inspektorat w Gdańsku-Wrzeszczu Inspektorat w Gdyni Inspektorat w Kartuzach Inspektorat w Kościerzynie Inspektorat w Pruszczu Gdański Inspektorat w Pucku Inspektorat w Sopocie Inspektorat w Starogardzie Gdańskim Inspektorat w Tczewie Inspektorat w Wejherowie Inspektorat w Kwidzynie Inspektorat w Malborku Inspektorat w Sztumie Oddział w Gorzowie Wielkopolskim Biuro Terenowe w Międzyrzeczu Biuro Terenowe w Strzelcach Krajeńskich Inspektorat w Słubicach Inspektorat w Sulęcinie Oddział w Jaśle Inspektorat w Brzozowie Inspektorat w Dębicy Inspektorat w Krośnie Inspektorat w Sanoku Oddział w Kielcach Biuro Terenowe w Jędrzejowie Biuro Terenowe w Pińczowie Biuro Terenowe w Sandomierzu Biuro Terenowe w Staszowie Biuro Terenowe we Włoszczowej Inspektorat w Busku-Zdroju Inspektorat w Końskich Inspektorat w Opatowie Inspektorat w Ostrowcu Świętokrzyskim Inspektorat w Skarżysku-Kamiennej Inspektorat w Starachowicach Oddział w Koszalinie Inspektorat w Białogardzie Inspektorat w Drawsku Pomorskim Inspektorat w Kołobrzegu Inspektorat w Szczecinku Inspektorat w Świdwinie Inspektorat w Wałczu Oddział w Krakowie Biuro Terenowe w Miechowie Biuro Terenowe w Myślenicach Biuro Terenowe w Proszowicach Inspektorat w Krakowie-Krowodrzy Inspektorat w Krakowie-Nowej Hucie Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 14
15 Nazwa jednostki Kod Inspektorat w Krakowie-Podgórzu Inspektorat w Krakowie-Łagiewnikach Oddział w Legnicy Biuro Terenowe w Górze Biuro Terenowe w Polkowicach Inspektorat w Głogowie Inspektorat w Jaworze Inspektorat w Lubinie Inspektorat w Złotoryi Inspektorat w Bolesławcu Inspektorat w Lwówku Śląskim Oddział w Lublinie Biuro Terenowe w Łęcznej Biuro Terenowe w Opolu Lubelskim Biuro Terenowe w Rykach Biuro Terenowe w Parczewie Inspektorat w Kraśniku Inspektorat w Lubartowie Inspektorat w Puławach Inspektorat w Białej Podlaskiej Inspektorat w Łukowie Inspektorat w Radzyniu Podlaskim I Oddział w Łodzi Biuro Terenowe w Łęczycy Biuro Terenowe w Brzezinach Inspektorat w Kutnie Inspektorat w Łowiczu Inspektorat w Zgierzu II Inspektorat w Łodzi II Oddział w Łodzi Biuro Terenowe w Pajęcznie Biuro Terenowe w Poddębicach Biuro Terenowe w Wieruszowie Inspektorat w Łodzi Inspektorat w Pabianicach Inspektorat w Sieradzu Inspektorat w Wieluniu Oddział w Nowym Sączu Biuro Terenowe w Zakopanem Inspektorat w Gorlicach Inspektorat w Limanowej Inspektorat w Nowym Targu Inspektorat w Bochni Inspektorat w Tarnowie Oddział w Olsztynie Biuro Terenowe w Gołdapi Biuro Terenowe w Mrągowie Biuro Terenowe w Nidzicy Biuro Terenowe w Piszu Biuro Terenowe w Węgorzewie Inspektorat w Bartoszycach Inspektorat w Kętrzynie Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 15
16 Nazwa jednostki Kod Inspektorat w Lidzbarku Warmińskim Inspektorat w Szczytnie Inspektorat w Giżycku Inspektorat w Ełku Inspektorat w Działdowie Oddział w Opolu Biuro Terenowe w Namysłowie Inspektorat w Brzegu Inspektorat w Głubczycach Inspektorat w Kędzierzynie-Koźlu Inspektorat w Kluczborku Inspektorat w Nysie Inspektorat w Oleśnie Inspektorat w Prudniku Inspektorat w Strzelcach Opolskich Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Biuro Terenowe w Krotoszynie Biuro Terenowe w Ostrzeszowie Biuro Terenowe w Pleszewie Inspektorat w Jarocinie Inspektorat w Kaliszu Inspektorat w Kępnie Inspektorat w Gostyniu Inspektorat w Kościanie Inspektorat w Lesznie Inspektorat w Rawiczu Inspektorat w Wolsztynie Oddział w Pile Inspektorat w Chodzieży Inspektorat w Czarnkowie Inspektorat w Wągrowcu Inspektorat w Złotowie Oddział w Płocku Biuro Terenowe w Żurominie Inspektorat w Gostyninie Inspektorat w Sierpcu Inspektorat w Ciechanowie Inspektorat w Makowie Mazowieckim Inspektorat w Mławie Inspektorat w Ostrołęce Inspektorat w Ostrowi Mazowieckiej Inspektorat w Płońsku Inspektorat w Pułtusku Inspektorat w Przasnyszu Inspektorat w Wyszkowie I Oddział w Poznaniu Inspektorat w Poznaniu Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim Inspektorat w Szamotułach Inspektorat w Nowym Tomyślu Inspektorat w Międzychodzie II Oddział w Poznaniu Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 16
17 Nazwa jednostki Kod Inspektorat w Gnieźnie Inspektorat w Kole Inspektorat w Koninie Inspektorat w Obornikach Wielkopolskich Inspektorat w Słupcy Inspektorat w Śremie Inspektorat w Środzie Wielkopolskiej Inspektorat w Turku Inspektorat we Wrześni Oddział w Radomiu Biuro Terenowe w Lipsku Biuro Terenowe w Pionkach Inspektorat w Grójcu Inspektorat w Kozienicach Inspektorat w Przysusze Inspektorat w Szydłowcu Inspektorat w Zwoleniu Oddział w Rybniku Inspektorat w Pszczynie Inspektorat w Raciborzu Inspektorat w Tychach Inspektorat w Wodzisławiu Śląskim Oddział w Rzeszowie Biuro Terenowe w Lubaczowie Inspektorat w Leżajsku Inspektorat w Mielcu Inspektorat w Stalowej Woli Inspektorat w Tarnobrzegu Inspektorat w Jarosławiu Inspektorat w Przemyślu Inspektorat w Przeworsku Oddział w Siedlcach Biuro Terenowe w Łosicach Inspektorat w Garwolinie Inspektorat w Mińsku Mazowieckim Inspektorat w Sokołowie Podlaskim Inspektorat w Węgrowie Oddział w Słupsku Inspektorat w Bytowie Inspektorat w Chojnicach Inspektorat w Człuchowie Inspektorat w Lęborku Inspektorat w Miastku Oddział w Sosnowcu Inspektorat w Dąbrowie Górniczej Inspektorat w Jaworznie Inspektorat w Zawierciu Oddział w Szczecinie Biuro Terenowe w Międzyzdrojach Inspektorat w Gryficach Inspektorat w Łobzie Inspektorat w Stargardzie Szczecińskim Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 17
18 Nazwa jednostki Kod Inspektorat w Pyrzycach Inspektorat w Gryfinie Inspektorat w Choszcznie Inspektorat w Myśliborzu Inspektorat w Świnoujściu Oddział w Tomaszowie Mazowieckim Biuro Terenowe w Rawie Mazowieckiej Inspektorat w Bełchatowie Inspektorat w Opocznie Inspektorat w Piotrkowie Trybunalskim Inspektorat w Radomsku Inspektorat w Skierniewicach Oddział w Toruniu Biuro Terenowe w Golubiu-Dobrzyniu Biuro Terenowe w Rypinie Inspektorat w Aleksandrowie Kujawskim Inspektorat w Brodnicy Inspektorat w Grudziądzu Inspektorat w Lipnie Inspektorat we Włocławku Oddział w Wałbrzychu Biuro Terenowe w Bystrzycy Kłodzkiej Biuro Terenowe w Nowej Rudzie Biuro Terenowe w Ząbkowicach Śląskich Biuro Terenowe w Zgorzelcu Inspektorat w Dzierżoniowie Inspektorat w Kłodzku Inspektorat w Świdnicy Inspektorat w Jeleniej Górze Inspektorat w Kamiennej Górze Inspektorat w Lubaniu I Oddział w Warszawie Inspektorat Warszawa-Żoliborz Inspektorat Warszawa-Wola Inspektorat Warszawa-Ochota II Oddział w Warszawie Inspektorat w Legionowie Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim Inspektorat w Otwocku Inspektorat Warszawa Praga-Północ Inspektorat w Wołominie III Oddział w Warszawie Biuro Terenowe w Grodzisku Mazowieckim Inspektorat w Piasecznie Inspektorat w Pruszkowie Inspektorat w Sochaczewie Inspektorat w Żyrardowie Inspektorat Warszawa-Ursynów Oddział we Wrocławiu Biuro Terenowe w Miliczu Biuro Terenowe w Strzelinie Biuro Terenowe w Sycowie Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 18
19 Nazwa jednostki Kod Biuro Terenowe w Środzie Śląskiej Biuro Terenowe w Wołowie I Inspektorat we Wrocławiu Inspektorat w Oleśnicy Inspektorat w Oławie Inspektorat w Trzebnicy II Inspektorat we Wrocławiu Oddział w Zabrzu Biuro Terenowe w Bytomiu Biuro Terenowe w Gliwicach Inspektorat w Tarnowskich Górach Oddział w Zielonej Górze Biuro Terenowe w Gubinie Biuro Terenowe we Wschowie Inspektorat w Krośnie Odrzańskim Inspektorat w Nowej Soli Inspektorat w Świebodzinie Inspektorat w Żarach Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2008 r. 19
Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA Warszawa 2017 Poradnik Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki