Source: http://www.riph.com.pl/ochrona-danych-osobowych-spelnienie-obowiazku-informacyjnego
Timestamp: 2019-06-25 22:08:18
Legal References Found: art.13
 art.6
 art. 6
 art.6
 art.6
 art.6
 art. 6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art. 6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art.6
 art. 6
 art.6

Document Content:
Spełnienie obowiązku informacyjnego w zakresie ochrony danych osobowych (RODO)
Spełnienie obowiązku informacyjnego wobec właścicieli danych osobowych przetwarzanych przez administratora, którym jest RIPH w Gliwicach, Zwycięstwa 36, zgodnie z wymaganiami art.13 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
Osoby fizyczne, których dane osobowe są przetwarzane przez RIPH w Gliwicach mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, uzupełniania, sprostowania, kopiowania, żądania zapomnienia, przenoszenia do innego podmiotu lub ograniczenia przetwarzania, a także posiadają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeżeli są przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art.6 ust.1 lit. f). Prawo to można realizować w siedzibie RIPH w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 36 od poniedziałku do piątku w godzinach od 11.00 do 13.00.
RIPH nie powołała Inspektora ochrony danych. Kontakt do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych: tel. 32 231 99 79.
RIPH w Gliwicach informuje o prawie wniesienia skargi do Organu Nadzoru, zgodnie z zapisami Ustawy o ochronie danych osobowych w przypadku stwierdzenia przetwarzania tych danych niezgodnie z obowiązującym prawem krajowym i europejskim. Organem Nadzoru jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2.
Szczegóły dotyczące przetwarzania poszczególnych baz danych osobowych przeczytasz poniżej.
Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych, z którymi kontaktujemy się drogą teleinformatyczną, informujemy, że Państwa adres e-mailowy lub numer telefonu przetwarzany jest w naszej firmie w celach komunikacji, na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO.
Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, na zasadzie dalszego przesyłania poczty dot. konkretnej omawianej tematyki w gronie większej grupy osób, a także dostawcom usług hostingowych lub operatorom teleinformatycznym.
Członkowie RIPH
RIPH w Gliwicach informuje, że przetwarza dane osobowe swoich członków lub kandydatów na członków i jest ich Administratorem na podstawie art. 6 ust.1. lit. a) RODO. W zakresie realizacji przepisów prawa, np. rozliczenia składek członkowskich dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 pkt.1 lit. c) RODO, a w zakresie informowania o szkoleniach, imprezach i innych wydarzenia których organizatorem lub współorganizatorem jest RIPH w Gliwicach lub działalności innych członków RIPH w Gliwicach (marketing bezpośredni) przetwarzanie odbywa się w oparciu o art.6 ust.1 lit. f). W zakresie przetwarzania danych wizerunkowych członków podczas wydarzeń, na których wykonywane są zdjęcia lub nagrywane filmy dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. a) RODO lub w oparciu o zapisy Regulaminu imprezy.
Zakres przetwarzanych danych jest niezbędny dla umożliwienia prawidłowej współpracy z RIPH w Gliwicach i wynika z treści deklaracji członkowskiej.
Nie udzielenie zgody na pozostanie członkiem RIPH w Gliwicach lub jej wycofanie wiązać się będzie z brakiem możliwości pozostania członkiem RIPH w Gliwicach i na czynne branie udziału w pracach RIPH w Gliwicach, szczególnie tych wspomagających członków RIPH w Gliwicach.
Wyrażenie sprzeciwu wobec przesyłania informacji marketingowej wiąże się z brakiem otrzymywania informacji na temat ważnych wydarzeń gospodarczych, szkoleń, zaproszeń na imprezy itp.
Odbiorcami danych osobowych mogą być pozostali członkowie RIPH w Gliwicach, współpracujące firmy lub organizacje, oferenci usług, wszelkie instytucje wynikające z przepisów prawa, a także firmy obsługujące systemy informatyczne lub zapewniające obsługę prawną oraz każdy użytkownik Internetu, jeżeli dane zostały umieszczone za zgodą na stronie Internetowej www.riph.com.pl lub na Facebook-u, obsługa medialna i prasowa imprez.
Dane osobowe będą przetwarzane do odwołania zgody, jednakże nie dłużej niż 5 lat od rezygnacji z członkostwa w RIPH w Gliwicach.
Inne osoby wskazane przez Członków RIPH do kontaktu z RIPH w Gliwicach lub do uczestnictwa w wydarzeniu
RIPH w Gliwicach informuje, że przetwarza dane osobowe osób wskazanych w deklaracjach członkowskich RIPH w Gliwicach, a nie podpisujących tych deklaracji, jako osób kontaktowych w sprawach członkostwa w RIPH w Gliwicach lub osób wskazanych w imieniu członków do uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach. RIPH w Gliwicach jest ich Administratorem na podstawie art. 6 ust.1. lit. f) RODO.
Zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, adres mailowy lub telefon do kontaktu.
W zakresie przetwarzania danych wizerunkowych członków podczas wydarzeń, na których wykonywane są zdjęcia lub nagrywane filmy dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. a) RODO lub w oparciu o zapisy Regulaminu imprezy.
Dane zostały zebrane od członka RIPH w Gliwicach. Kategoria danych: dane zwykłe.
Odbiorcami danych osobowych mogą być pozostali członkowie RIPH w Gliwicach, współpracujące firmy lub organizacje, oferenci usług, wszelkie instytucje wynikające z przepisów prawa oraz firmy obsługujące systemy informatyczne lub zapewniające obsługę prawną, obsługa medialna i prasowa imprez.
Dane osobowe będą przetwarzane do odwołania osoby, jako osoby kontaktowej przez członka RIPH w Gliwicach, jednakże nie dłużej niż 5 lat od rezygnacji z członkostwa w RIPH w Gliwicach.
Klienci i kontrahenci RIPH
Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w RIPH w Gliwicach w celach związanych:
ze współpracą biznesową lub dostawą/kupnem towarów i usług i są przetwarzane w zakresie zawartej umowy kupna sprzedaży lub innej umowy gospodarczej na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO,
w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowości, dochodzenie roszczeń) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c) RODO,
w zakresie windykacji należności i obsługi prawnej dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. f) RODO,
w zakresie przetwarzania danych wizerunkowych klientów lub kontrahentów podczas wydarzeń na których wykonywane są zdjęcia lub nagrywane filmy dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. a) RODO lub w oparciu o zapisy Regulaminu imprezy.
Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z przepisów prawa lub z regulaminów wewnętrznych lub z zapisów na zgodzie lub dodatkowo są to dane teleadresowe.
Odbiorcami danych osobowych mogą być członkowie RIPH w Gliwicach, współpracujące firmy lub organizacje, oferenci usług, wszelkie instytucje wynikające z przepisów prawa, oraz firmy obsługujące systemy informatyczne lub zapewniające obsługę prawną, obsługa medialna i prasowa imprez.
Dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od momentu ostatniego zdarzenia gospodarczego potwierdzonego fakturą lub przez 6 lat od zakończenia trwania umowy.
Informujemy, że zbieramy także Państwa dane osobowe pozyskane z oficjalnych i publicznie dostępnych źródeł lub z wizytówek na podstawie art.6 ust.1 lit.f) w celu realizacji uzasadnionego interesu RIPH w Gliwicach, w tym zaproszenia na bezpłatne spotkania konsultingowe, zaproszenia do udziału w szkoleniach, zaproszenia na inne zdarzenia gospodarcze i organizowane lub współorganizowane przez RIPH w Gliwicach imprezy. Zapraszamy także na imprezy organizowane przez naszych partnerów. W każdym momencie mają Państwo prawo zgłosić sprzeciw wobec takiego sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych na adres: Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 36, 44-100 Gliwice, email: sekretariat@riph.com.pl
Zakres przetwarzanych danych osobowych, to imię, nazwisko lub nazwa oraz adres mailowy, adres korespondencyjny i telefon.
Odbiorcami danych mogą być firmy obsługujące systemy informatyczne, firmy szkoleniowe, firmy partnerskie, a także podmioty realizujące usługi o których Państwa powiadamiamy.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu złożenia przez Państwo sprzeciwu, o ile sprzeciw będzie uzasadniony.
Pracownicy wskazani przez klientów lub kontrahentów do kontaktu z RIPH w Gliwicach lub do uczestnictwa w wydarzeniu lub w szkoleniu.
RIPH w Gliwicach informuje, że przetwarza dane osobowe osób wskazanych w zgłoszeniach lub w umowach. RIPH jest ich Administratorem na podstawie art. 6 ust.1. lit. f) RODO. Zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, adres lub telefon do kontaktu.
W zakresie przetwarzania danych wizerunkowych członków podczas wydarzeń lub szkoleń na których wykonywane są zdjęcia lub nagrywane filmy dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. a) RODO.
Dane zostały zebrane od klienta lub kontrahenta. Kategoria danych: dane zwykłe.
Odbiorcami danych osobowych mogą być współpracujące firmy lub organizacje, oferenci usług, wszelkie instytucje wynikające z przepisów prawa, a także firmy obsługujące systemy informatyczne lub zapewniające obsługę prawną, obsługa medialna i prasowa imprez, a także osoby i instytucje kontrolujące ośrodek szkoleniowy RIPH w Gliwicach (w tym listy szkoleniowe).
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu złożenia przez Państwa sprzeciwu, o ile sprzeciw będzie uzasadniony.
Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w RIPH w Gliwicach w celach związanych z bieżącym prowadzeniem firmy w oparciu o art.6 ust.1 lit. f), tj. w książkach teleadresowych, rejestrach, książkach pocztowych itp.
Pracownicy i stażyści/praktykanci
Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w RIPH w Gliwicach w celach:
związanych z zatrudnieniem na umowę cywilno-prawną i są przetwarzane w zakresie zawartej umowy i innych umów dodatkowych na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO,
związanych z zatrudnieniem na umowę etatową i są przetwarzane w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy na podstawie art.6 ust.1 lit. c) RODO,
w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dla wszystkich rodzajów umów (cele podatkowe, rachunkowości, zaopatrzenia emerytalnego, BHP, szkoleniowe, rozliczenia czasu pracy, socjalne) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c).
Dane osobowe pracowników będą przetwarzane przez 50 lat od momentu ustania zatrudnienia w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub odpowiednio krócej, zgodnie z przepisami prawa.
Spełniając obowiązek informacyjny wobec członków rodzin pracowników informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w RIPH w Gliwicach w celach związanych z udzielaniem świadczeń socjalnych, zasiłków lub z rozliczeniem czasu pracy zatrudnionych w firmie pracowników i są przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. c) RODO.
Dane zostały pozyskane od członka rodziny zatrudnionego w RIPH w Gliwicach. Podanie danych w celu otrzymania świadczeń socjalnych, zasiłków lub dodatkowych dni wolnych od pracy jest wymogiem ustawowym i nie podanie ich uniemożliwia spełnienie wymienionych uprawnień przez pracowników.
Kategoria danych: dane zwykłe lub w uzasadnionych prawem sytuacjach dane wrażliwe.
Dane osobowe będą przetwarzane przez max. 50 lat od momentu ustania zatrudnienia lub odpowiednio krócej, zgodnie z przepisami prawa.
Dane osobowe kandydatów do pracy w RIPH w Gliwicach zawarte w CV i listach motywacyjnych są przetwarzane na podstawie art. 6. ust.1 lit. a) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Treść wyrażonej zgody decyduje o ostatecznym przeznaczeniu dokumentów rekrutacyjnych (wysłane bez oferty o pracę na zasadzie zapytania o potrzebę zatrudnienia, wysłane w odpowiedzi na konkretną ofertę lub zgoda na przetwarzanie dla celów konkretnej oferty oraz dla przyszłych rekrutacji).
Wyrażona zgoda może być w każdym momencie odwołana, a jej nie wyrażenie uniemożliwia RIPH w Gliwicach przeprowadzenie procesu rekrutacji z uwzględnieniem danych zainteresowanej osoby, chyba ze CV zostało przesłane tylko i wyłącznie dla celów konkretnej rekrutacji. W takim przypadku po jej zakończeniu dane są usuwane, a przetwarzanie ich odbywa się w oparciu o art.6 ust.1 lit. b) lub lit.c) RODO.
Odbiorcami danych osobowych dot. rekrutacji mogą być firmy informatyczne, jeżeli CV zostało wysłane drogą e-mailową.
Dane będą przetwarzane zgodnie z wyrażoną zgodą, jednakże nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacji. Odwołanie zgody nie ma wpływu na ich przetwarzanie przed momentem odwołania zgody.