Source: https://mikroporady.pl/instrukcje-i-regulaminy/instrukcje/pelnomocnictwo-i-prokura-w-firmie
Timestamp: 2018-12-11 19:16:41
Legal References Found: art. 205
 art. 99
 art. 1098
 art. 1098
 art. 1092
 art. 214
 art. 387
 art. 38

Document Content:
Pełnomocnictwo i prokura w firmie - mikroPorady.pl - Biznesowe wsparcie z najlepszej strony
1. Istota pełnomocnictwa
2. Zakres umocowania
1) pełnomocnictwo ogólne do czynności zwykłego zarządu;
2) pełnomocnictwo do czynności prawnych określonego rodzaju ( tzw. pełnomocnictwo rodzajowe);
3) pełnomocnictwa do poszczególnych czynności prawnych (tzw. pełnomocnictwo szczególne);
3. Jak udzielić pełnomocnictwa?
4. Jak odwołać pełnomocnictwo ?
Jeżeli przedsiębiorca lub działający za niego dyrektor z pełnomocnictwem ogólnym upoważniający do ustanawiania pełnomocników będzie zainteresowany wcześniejszym zakończeniem stosunku prawnego wynikającego z pełnomocnictwa, będzie musiał pełnomocnictwo odwołać. Odwołanie możne nastąpić w każdym czasie. Dochodzi ono do skutku przez złożenie przez mocodawcę oświadczenia woli o odwołaniu pełnomocnictwa (jednostronna czynność prawna) pełnomocnikowi i następuje z chwilą dojścia do niego oświadczenia o odwołaniu w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Dopuszczalne jest odwołanie pełnomocnictwa przez oświadczenie woli złożone osobie trzeciej, z którą pełnomocnik miał dokonać czynności prawnej w imieniu mocodawcy Przepisy nie zastrzegają żadnej formy do skutecznego odwołania pełnomocnictwa, nawet w sytuacji, gdy jego udzielenie wymagało szczególnej formy.
II. Prokura
Prokura jest pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców[6], które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Jest to, więc szczególnego rodzaju pełnomocnictwo o szerokim zakresie umocowania. Czynność prawna dokonana przez prokurenta w granicach jego umocowania wywiera bezpośrednio skutki w sferze prawnej mocodawcy.
2. Rodzaje prokury i zakres umocowania
Prokurent jest umocowany do dokonywania czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa (1091 k.c.), ale jego umocowanie nie obejmuje czynności zbycia przedsiębiorstwa oraz dokonania czynności prawnej, na podstawie której następuje oddanie go do czasowego korzystania, oraz do zbywania i obciążania nieruchomości, gdyż dla takich czynności wymagane jest pełnomocnictwo do poszczególnych czynności (art. 1093 k.c.).
Przedsiębiorca może udzielić prokury:
singularnej jest to prokura wykonywana jednoosobowo. Jej udzielenie kilku osobom, powoduje, iż każda z nich jest umocowana do czynności sądowych i pozasądowych jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
łącznej, w tym przypadku skuteczne składanie oświadczeń woli za przedsiębiorcę wymaga ich złożenia przez wszystkie osoby, którym udzielono prokury łącznej. Od prokury łącznej należy odróżnić tzw. reprezentację mieszaną, dla której podstawę stanowi art. 205 lub 373 k.s.h. Przywołane przepisy stanowią, iż jeżeli zarząd jest wieloosobowy, do skutecznego złożenia oświadczenia woli za spółkę, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, wystarczy złożenie oświadczenia woli przez członka zarządu i prokurenta. Jest to jednak forma reprezentacji, a nie prokura łączna.
Udzielając prokury łącznej lub singularnej można ograniczyć jej zakres tylko do spraw wpisanych do rejestru oddziału przedsiębiorstwa będzie to wówczas tzw. prokura oddziałowa.
W doktrynie i praktyce często wyróżnia się tzw. „prokurę łączną niewłaściwą” tj. udzielenie prokury łącznej, co najmniej dwóm osobom, w tym wspólnikowi uprawnionemu do reprezentacji w spółce osobowej lub członkowi zarządu spółki kapitałowej. Na gruncie dopuszczalności prokury łącznej niewłaściwej istniały zagorzałe spory wśród przedstawicieli praktyki, doktryny, jak i judykatury. Jednak Uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 30 stycznia 2015 r. (III CZP 34/14) powinna położyć kres tym sporom (zob.: pkt 4)
3. Jak udzielić prokury?
Chcąc udzielić prokury, najpierw należy rozważyć, który z rodzajów będzie odpowiedni (singularna, łączna lub oddziałowa).
Zakres przedmiotowy umocowania poszczególnych rodzajów prokury jest tożsamy (patrz: pkt 2, jedynie w przypadku prokury oddziałowej jej zakres będzie ograniczony do spraw wpisanych do rejestru oddziału przedsiębiorstwa). Przede wszystkim nie ma możliwości skutecznego ograniczenia zakresu umocowania prokurenta względem osób trzecich. Należy to rozumieć, w ten sposób, że wprawdzie w treści dokumentu prokury lub w umowie można zobowiązać prokurenta do działania tylko w określonym zakresie, wyłączyć możliwość dokonywania pewnych czynności, ograniczyć możliwość ich wykonywania podmiotowo, terytorialnie lub czasowo, jednak takie ograniczenia będą skuteczne tylko w stosunku między mocodawcą a prokurentem, a bezskuteczne wobec osób trzecich. Czynność dokonana przez prokurenta z naruszeniem ograniczenia będzie ważna, jednakże prokurent ponosi odpowiedzialność wobec mocodawcy za takie działanie.
Jeżeli więc, jako mocodawca będziesz chciał zapewnić sobie większą kontrolę nad działaniami prokurenta rozwiązaniem pozostaje udzielenie prokury łącznej, gdzie do skutecznego złożenia oświadczenia woli w imieniu przedsiębiorcy konieczne jest złożenie oświadczenia woli przez wszystkie osoby, którym jej udzielono.
Następnie należy, sporządzić dokument udzielenia prokury, dla której ustawodawca przewidział obowiązkową formę pisemną połączoną z wyraźnym wyłączeniem stosowania art. 99 § 1 k.c.. Oznacza to, że na podstawie prokury w formie pisemnej prokurent będzie umocowany do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, bez względu na to, jaka forma jest wymagana dla czynności prawnych mieszczących się w tym zakresie umocowania.
Kolejnym krokiem, jaki przedsiębiorca musi podjąć udzielając prokury, jest jej wpis do rejestru. Zgodnie z art. 1098 § 1 k.c., udzielenie i wygaśnięcie prokury podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców. Zgłoszenie, o którym mowa w art. 1098 § 1 k.c. jest obowiązkowe, wpis prokury nie ma jednak charakteru konstytutywnego, czyli prokura jest ważna, mimo że nie została wpisana do rejestru sądowego. Wpis ma jednak istotne znaczenie z punktu widzenia pewności i bezpieczeństwa obrotu prawnego, gdyż łączy się z nim domniemanie ważności udzielenia prokury, a ponadto, prokurent uzyskuje możliwość legitymowania się odpisem lub wyciągiem z rejestru sądowego dla potwierdzenia umocowania.
4. Kto może być prokurentem ?
Zgodnie z art. 1092 § 2 k.c., prokurentem może być tylko osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Prokury można, więc udzielić również wspólnikowi, gdy jest nim osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, aby spółka mogła mu udzielić prokury. Nie dotyczy to jednak wspólników handlowych spółek osobowych, którzy są uprawnieni do reprezentacji spółki.
Niedopuszczalne jest udzielenie prokury członkom rady nadzorczej. Przepis art. 214 § 1 i art. 387 § 1 k.s.h. wyraźnie zakazuje łączenia funkcji prokurenta z członkostwem w radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej. Rada nadzorcza jest powołana do sprawowania nadzoru we wszystkich dziedzinach działalności spółki, a więc także w zakresie czynności prawnych dokonywanych przez prokurenta. Brak także podstaw prawnych, aby członek zarządu mógł zostać prokurentem. Zagadnienie możliwości ustanowienia prokurenta oraz uzależnienie skuteczności dokonywanych przez niego czynności w imieniu spółki od tego, aby dokonywał ich łącznie z członkiem zarządu było właśnie przedmiotem przywołanej Uchwały 7 sędziów Sądu Najwyższego (III CZP 34/14). Sąd Najwyższy stwierdził, iż:
W świetle przywołanej uchwały, brak jest ustawowych podstaw dla ustanowienia prokury nieprawidłowej mieszanej, gdyż nie przewidują jej przepisy k.c. o prokurze, a ponadto taka prokura byłaby sprzeczna z podstawową zasadą reprezentacji osób prawnych, określoną w art. 38 k.c.
5. Jak odwołać prokurę ?
Odwołanie prokury (tak, jak innych rodzajów pełnomocnictwa) jest jednostronną czynnością prawną, która dochodzi do skutku przez złożenie przez mocodawcę prokurentowi oświadczenia woli. Za dopuszczalne należy uznać odwołanie przez oświadczenie woli złożone osobie trzeciej, z którą prokurent miał dokonać czynności. Za odwołanie może zostać uznane również złożenie wniosku do rejestru o wykreślenie prokury lecz z praktycznego punktu widzenia istotne jest, aby wiedza o tym dotarła do prokurenta i osób trzecich z uwagi na skutki czynności dokonanych przez osoby bez takiej wiedzy, przed wpisem wykreślenia prokury z KRS. Dla odwołania prokury nie jest wymagana żadna forma szczególna.
W odróżnieniu od pełnomocnictwa, przedsiębiorca nie może zrzec się odwołania prokury. Prokura wygaśnie też zawsze ze śmiercią prokurenta bez możliwości dalszego jej trwania, jak to jest możliwe w wypadku pełnomocnictwa (art. 101 § 2 k.c.). W spółkach osobowych może odwołać prokurę każdy wspólnik mający prawo prowadzenia spraw spółki, a w spółkach kapitałowych każdy członek zarządu.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz. U. 2018, poz. 1025), dalej: k.c.;
Ustawa z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (tj. Dz.U.2017, poz. 1577), dalej: k.s.h.
[6] Prokury nie będzie mógł udzielić upadły, gdyż prokura wygasa m.in. ogłoszenia upadłości, a nowa nie może być ustanowiona.