Source: http://docplayer.pl/937999-Znak-sprawy-mosir-271-4-1-2011-d-kedzierzyn-kozle-dn-30-11-2011-r.html
Timestamp: 2017-08-17 10:37:37
Legal References Found: art. 22
 art. 44
 art. 67
 art. 22
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 6
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 24
 art. 22
 art. 89
 art. 44
 art. 22
 art. 22
 art. 44
 art. 22
 art. 22
 art. 26
 art. 87
 art. 87
 art. 87
 art. 91
 art. 94
 art. 92
 art. 11
 art. 154
 art. 11
 art. 44
 art. 22
 art. 44
 art. 24

Document Content:
Znak sprawy: MOSiR D Kędzierzyn-Koźle, dn r. - PDF
Znak sprawy: MOSiR D Kędzierzyn-Koźle, dn r.
Download "Znak sprawy: MOSiR.271.4.1.2011.D Kędzierzyn-Koźle, dn. 30.11.2011 r."
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKACZAJĄCEJ WYRAśONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO Znak sprawy: MOSiR D Kędzierzyn-Koźle, dn r. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Al. Jana Pawła II Kędzierzyn-Koźle ZAMÓWIENIE OBEJMUJE: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku oraz od kradzieŝy zwykłej, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia komunikacyjne. Przedmiot główny: CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeniowe Przedmioty dodatkowe: CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od ognia CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od skutków Ŝywiołów CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych CPV: Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą oraz oraz na podstawie Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Kędzierzyn-Koźle, prowadzonego przez Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 Ustawy oraz z niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. Zatwierdził:..
2 2 Zawartość SIWZ: 1. Nazwa i adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielania zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Informacja dotycząca udziału podwykonawców w przedmiocie zamówienia. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. 7. Termin wykonania zamówienia. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 9. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony elektronicznej Zamawiającego. 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie wykonawców. 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 13. Wymagania dotyczące wadium. 14. Termin związania ofertą. 15. Opis sposobu przygotowania ofert. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 17. Opis sposobu obliczenia ceny. 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą. 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 20. Czynności wykonywane przy otwarciu i ocenie ofert. 21. Odrzucenie oferty, uniewaŝnienie postępowania. 22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 26. Wykaz załączników. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Reprezentowana/e/y przez Dyrektora Dariusz Broj Al. Jana Pawła II 29, Kędzierzyn-Koźle tel , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
3 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku oraz od kradzieŝy zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, ubezpieczeń komunikacyjnych. UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 Program Ubezpieczenia UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. informacji na temat bieŝącej likwidacji szkód Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). 3. Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia, które naleŝy dołączyć do oferty. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 5. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku: nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, przedłuŝenia ochrony ubezpieczeniowej na okres minimum 3 miesięcy w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyŝszych niŝ zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za kaŝdy dzień.
4 4 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dotyczy wszystkich części zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy, przewidywany okres ubezpieczenia od dnia r. do dnia r. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych i odpowiedzialności cywilnej będą wystawiane na okres: od r. do r. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na jeden okresy roczne określone indywidualnie dla kaŝdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. Ostatnim dniem umoŝliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia r. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Dotyczy wszystkich części zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału wskazane w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociaŝby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będą podlegali wykonawcy zgodnie z art. 24 Ustawy. 9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki: Lp. Nazwa (rodzaj) warunku Opis warunku i sposób jego oceny Wymagany dokument 1 Uprawnienia do Posiadanie uprawnień do prowadzenia Zezwolenie Komisji Nadzoru
5 5 wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz z późn. zm.), W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać powyŝszy warunek. Zamawiający będzie oceniał powyŝszy warunek na podstawie złoŝonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia. Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeŝeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004), lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeŝeli rozpoczęli działalność przed r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia Nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy osób prawnych). Nie podleganie wykluczeniu w świetle art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy osób fizycznych i spółek cywilnych). Nie podleganie wykluczeniu w świetle art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w świetle art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy lub dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (Wykonawcy zagraniczni). W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać powyŝszy warunek. Zamawiający będzie oceniał powyŝszy warunek na podstawie złoŝonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia. ZłoŜenie oświadczenia o braku podstaw do likwidacji i upadłości składane przez osoby fizyczne w świetle art. 24 ust. 1, pkt. 2. W przypadku ofert wspólnych, składanych przez osoby fizyczne, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać powyŝszy warunek. ZłoŜenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w świetle art. 24 ust. 1. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać powyŝszy warunek. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie składają wymagany dokument. 1. Odpis z właściwego rejestru ma potwierdzać, Ŝe w stosunku do wykonawcy nie ogłoszono upadłości ani nie wszczęto postępowania likwidacyjnego. Data wystawienia lub aktualizacji (potwierdzenia) dokumentu nie moŝe być wcześniejsza niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie składają wymagany dokument. Wykonawca zagraniczny składa dokument zgodnie z 4 ust. 1 pkt. 1 lit. a), Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz z 2009). Oświadczenie - wg druku Nr 15, Ŝe w stosunku do wykonawcy nie ogłoszono upadłości ani nie wszczęto postępowania likwidacyjnego. Oświadczenie - wg druku Nr 17, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
6 6 5 WARUNKI OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Załączenie do oferty lub wniosku aktualnego dokumentu (dotyczy osób fizycznych i spółek cywilnych), z którego wynika uprawnienie do zaciągania zobowiązań, składania oświadczenia woli i podpisywania oferty lub wniosku o dopuszczenie do postępowania (np. wypis z ewidencji działalności gospodarczej). 2. ZłoŜenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (pkt. III.4.1 ogłoszenia - dot. zarówno osób prawnych jak i fizycznych) wymienionych w art. 22 ust. 1, przez co oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt. 1. Dokument ten składany jest niezaleŝnie od dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu (odpowiednio do art. 44, 50, 56, 60c, 68, 73 ustawy Pzp). W przypadku ofert wspólnych, Oświadczenie wspólne o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1, składa i podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy składają i podpisują oświadczenie łączne. 3. Wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie od r. do dnia.. 4. Akceptowanie terminu związania ofertą wynoszącego 30 dni liczonych od daty składania ofert. 5. Akceptowanie bez zastrzeŝeń i uwag załączonego do SIWZ wzoru umowy. 6. Ustanowienie pełnomocnika w przypadku składania ofert wspólnych oraz ofert składanych przez spółki cywilne oraz innych pełnomocnictw do reprezentowania wykonawcy. 7. Załączenie do oferty Ogólnych Warunków wszystkich ubezpieczeń, określonych w Specyfikacji. 1. Dokument potwierdzający prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadającym prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy (np. wypis z ewidencji działalności gospodarczej). Data wystawienia lub aktualizacji (potwierdzenia) dokumentu nie moŝe być wcześniejsza niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie składają wymagany dokument. Wykonawca zagraniczny składa dokument jak wyŝej, jeŝeli takie dokumenty są wystawiane w jego kraju zamieszkania. W innym przypadku składa równowaŝne oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju ich zamieszkania. 2. Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 Ustawy składane odpowiednio do art. 44, 50, 56, 60c, 68, 73 Ustawy. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne. 3. Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska
7 7 4. Wzór umowy zaakceptowany (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. 5. Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Ogólne Warunki wszystkich ubezpieczeń, określonych w Specyfikacji Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków na podstawie złoŝonego oświadczenia (druk Nr 2) oraz wymaganych dokumentów potwierdzających ich spełnienie (pkt. 11 SIWZ), na zasadzie spełnia / nie spełnia Oferty wspólne składane przez wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) winny spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie jak równieŝ wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa, natomiast w przypadku spółki cywilnej przez kaŝdego z jej wspólników. Pełnomocnictwo to, naleŝy załączyć do składanej oferty. Wzór takiego pełnomocnictwa druk Nr 11. b) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyŝej. KaŜdy z podmiotów występujących wspólnie musi złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a mianowicie: - Zezwolenie potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej pkt.1 tabeli - Odpis z właściwego rejestru pkt. 2 tabeli - Oświadczenie - wg druku Nr 17 pkt. 4 tabeli - Oświadczenie z art. 22 (druk nr 2) - oświadczenie wspólne o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1, składa i podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy składają i podpisują oświadczenie łączne. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złoŝenie dokumentu niewłaściwie poświadczonego (np. nie poświadczenie klauzulą za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje wezwanie przez zamawiającego do uzupełnienia dokumentów. Brak uzupełnienia dokumentów przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie skutkował będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia lub odrzuceniem oferty, a w przypadkach szczególnych takŝe utratą wadium. Dokumenty wymienione w punktach 3, 4, 5.2, 5.3, 5.4 muszą być dostarczone w formie oryginałów pozostałe dokumenty mogą być kserokopiami poświadczonymi przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty takie jak zaświadczenia Urzędu Skarbowego, ZUS-u i KRUS-u (jeŝeli są wymagane) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy.
8 8 Wszelkie pełnomocnictwa i upowaŝnienia w przypadku kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (uwierzytelnione) notarialnie. Zamawiający w przypadku nieczytelnych kopii dokumentów w celach porównawczych moŝe zaŝądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Wszelkie inne dokumenty nie wymagane przez Zamawiającego, a załączone przez Wykonawcę do oferty, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Dokumenty napisane w języku obcym jak: certyfikaty, deklaracje, oświadczenia, wydruki internetowe itp. są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Dla potrzeb niniejszego postępowania Zamawiający ustala, Ŝe porozumiewanie się z Wykonawcami odbywać się będzie za pomocą faksu. Potwierdzeniem otrzymania wiadomości zarówno przez Wykonawcę jak i Zamawiającego jest raport faksu, z którego nadano wiadomość, potwierdzający prawidłową transmisję danych. W przypadku uzupełniania dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przesyłając uzupełnienie faksem, potwierdza go pisemnie przez dostarczenie wymaganych dokumentów pocztą. W zakresie pytań i wyjaśnień (m.in. do SIWZ lub wniosków o dopuszczenie do postępowania) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie elektronicznej, za pomocą poczty elektronicznej na adres: za potwierdzeniem otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Ponadto zgodnie z ustawą Pzp zawsze dopuszczalny jest pisemny sposób porozumiewania się. 11. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ ORAZ OŚWIADCZENIE, CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ ZEBRANIE WYKONAWCÓW Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania dowolnej formie wyszczególnionej w sposobie porozumiewania się. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ w tym samym czasie i w ten sam sposób bez podania źródła zapytania a takŝe umieszczona zostaje na stronie internetowej (art. 38 ust. 2 Ustawy) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu do składania ofert określonego w pkt , zmienić treść SIWZ (art. 38, ust. 4 Ustawy). Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a takŝe zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących SIWZ. 12. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: W kwestiach proceduralnych: Kuś Zenona al. Jana Pawła II 31, Kędzierzyn Koźle tel , fax Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 11:00
9 9 oraz W kwestiach merytorycznych: Jan Turski Maximus Broker Sp. z o.o. (Broker ubezpieczeniowy Zamawiającego działający na podstawie pełnomocnictwa) ul. Szosa Chełmińska 164, Toruń, tel , fax Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, w tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgodny na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝej jednak niŝ o 60 dni. 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta złoŝona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w SIWZ Zamawiającego; Do oferty Wykonawca powinien załączyć Ogólne Warunki wszystkich ubezpieczeń, określonych w SIWZ Oferta musi być przygotowana zgodnie z wzorami, które stanowią dodatki do SIWZ i zgodnie z wymaganiami SIWZ; Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić druki oferty, jeŝeli zabraknie miejsca, naleŝy dołączyć dodatkowe strony; Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z wymogami SIWZ; Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej bez uŝycia ścieralnego nośnika pisma, np. ołówka, pod rygorem odrzucenia oferty; Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające stosowne pełnomocnictwo; Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę; Ofertę składaną przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) podpisują wszyscy wykonawcy lub ustanowiony pełnomocnik Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną (art. 82 ust. 1 Ustawy); Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub dokumencie równorzędnym, osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem określającym zakres umocowania. Dokument ten naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty; Oferta musi być złoŝona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: OFERTA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 14: JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.
10 z późn. zm.), wykonawca moŝe zastrzec, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Winien on wówczas wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz w tymczasowej siedzibie MOSiR, ul. Grunwaldzka 71, Kędzierzyn-Koźle, pokój nr 30 (sekretariat), pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Ustawy); Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem "ZMIANA OFERTY", Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złoŝone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY Oferty złoŝone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi w tymczasowej siedzibie MOSiR, ul. Grunwaldzka 71, Kędzierzyn-Koźle, pokój nr 38 (sala konferencyjna) w dniu r. o godz OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty naleŝy określić z naleŝytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. JeŜeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniŝek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał juŝ dokonywać Ŝadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy poprawia omyłki w ofercie. Zaokrąglenia cen w złotych naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę cena łączna. 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OFERT.
11 11 Kryterium oceny ofert: A. Cena łączna ubezpieczenia 80% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych 20% A. cena łączna ubezpieczenia suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego zamówienia (niniejszej części zamówienia). Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru: P min An = x 100 pkt. Pn An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złoŝonych ofert Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę w ofercie n B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad: za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 23, 27, 28, 29, 31 zostanie przyznanych po 5 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzulę o nr 26 zostanie przyznanych 7 punktów, za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 20, 24, 25, 32, 33, 34, 35, 37 zostanie przyznanych po 8 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 21, 22, 30, 38, 39 zostanie przyznanych po 10 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzulę nr 40 zostanie przyznanych 12 punktów, za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 18 i 41 zostanie przyznanych po 15 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzulę o nr 19, 37, 42 i 43 zostanie przyznanych po 25 punktów za kaŝdą klauzulę. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru: Kn Bn = x 100 pkt. Kmax Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B n - numer oferty Kmax maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 17 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia. UWAGA w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w SIWZ, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów. Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla kaŝdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Bn.
12 12 3) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyŝej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty n Won = An x 80% + Bn x 20% Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. 20. CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZY OTWARCIU I OCENIE OFERT Otwarcie ofert jest jawne i następuje po upływie terminu do ich składania, z tym, Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia (art. 86 ust. 2 Ustawy); Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz ceny, terminy wykonania, warunki płatności zawarte w złoŝonych ofertach (art. 86 ust. 4 Ustawy); Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych; W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert; Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyŝszą liczbę punktów. 21. ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: jest niezgodna z Ustawą; jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów; UniewaŜnienie postępowania: Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 Ustawy, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe pro wadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 22. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy),
13 13 albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, który złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączna punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Termin zawarcia umowy nie moŝe być krótszy niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób. Termin zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego moŝe być krótszy jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - została złoŝona tylko jedna oferta; lub, - w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy. Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem wzoru umowy proponowanego przez Zamawiającego. 23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 24. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez wykonawcę poprzez złoŝenie oferty odpowiadającej SIWZ, a takŝe wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowią integralną część umowy na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia niŝej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyŝki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złoŝony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia; zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych; zmiana formy prawnej i/lub nazwy Zamawiającego - w przypadku przekształcenia, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji; zmiany liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu NNW w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób przeznaczonych do ubezpieczenia. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
14 W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niŝej cyt. ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale VI Środki ochrony prawnej Ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy W przypadku zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 26. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik Nr 1 Wzór oferty wraz z wzorami oświadczeń; Załącznik Nr 2 Istotne postanowienia umowy Załącznik Nr 3 Program ubezpieczenia Załącznik Nr 4 Wykazy majątku i inne dane Zamawiającego
15 15 Załącznik Nr 1/str. 1 Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia* * (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu Oferty naleŝy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)... (miejscowość, data) Nazwa: Województwo:. Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj:.. Adres pocztowy (ulic, nr domu i lokalu): Tel.:.. Fax: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Al. Jana Pawła II Kędzierzyn-Koźle O F E R TA Przystępując do przetargu na UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie ze SIWZ oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Oferta obejmuje okres ubezpieczenia wskazany w SIWZ to jest: - ubezpieczenia majątkowe: od r. do. - ubezpieczenia komunikacyjne: okresy roczne, maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się Cena łączna: zł słownie...
16 16 Załącznik Nr 1/str. 2 Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne od nr 1 do 17 oraz następujące klauzule fakultatywne: Nr klauzuli Nazwa klauzuli TAK/NIE Uwagi 18 Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia 15 pkt. 19 Klauzula zabezpieczeń przeciwpoŝarowych i przeciwkradzieŝowych 25 pkt. 20 Klauzula zgłaszania szkód 8 pkt. 21 Klauzula przywrócenia sumy ubezpieczenia po szkodzie 10 pkt. 22 Klauzula automatycznego wyrównania sumy ubezpieczenia 10 pkt. 23 Klauzula aktów terroryzmu 5 pkt Klauzula likwidacyjna dotycząca szkód powstałych w wyniku kradzieŝy oraz wandalizmu Klauzula uproszczonej procedury likwidacji szkody o wartości do 3000 zł 8 pkt. 8 pkt. 26 Klauzula miejsca ubezpieczenia 7 pkt. 27 Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania 5 pkt. 28 Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie 5 pkt. 29 Klauzula składowania 5 pkt. 30 Klauzula funduszu prewencyjnego 10 pkt. 31 Klauzula katastrofy budowlanej 5 pkt. 32 Klauzula zalaniowa 8 pkt. 33 Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montaŝowych 8 pkt. 34 Klauzula ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji 8 pkt. 35 Klauzula transportowania 8 pkt. 36 Klauzula zalania mienia przez wody gruntowe 25 pkt. 37 Klauzula zwiększenia limitu odpowiedzialności dla kosztów odtworzenia dokumentów 8 pkt. 38 Klauzula awarii instalacji lub urządzeń technologicznych 10 pkt. 39 Klauzula czystych strat finansowych 10 pkt Klauzula zwiększenia limitu odpowiedzialności dla konsekwencji opadów śniegu Klauzula zniesienia limitów odpowiedzialności dla klauzul automatycznego pokrycia Klauzula rekompensaty utraconych przychodów powstałych w wyniku zdarzeń losowych Klauzula rekompensaty utraconych przychodów powstałych w wyniku awarii (uszkodzenia) maszyn i urządzeń 12 pkt. 15 pkt. 25 pkt. 25 pkt.
17 17 Załącznik Nr 1/str Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do przedstawienia Zamawiającemu rozbicia składki na poszczególne ryzyka, przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w SIWZ. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarte w warunkach umownych SIWZ zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. 5. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy treść wzoru umowy o udzielenie zmówienia publicznego. 6. Oświadczamy, Ŝe całość zamówienia wykonamy siłami własnymi. 7. Oświadczamy, Ŝe Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). 8. Oświadczamy, Ŝe: osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. o bieŝącym etapie likwidacji szkody jest:.., imię i nazwisko.. telefon.. adres mailowy skargi i reklamacje dotyczące likwidacji szkód Zamawiającego będą zgłaszane do:.., imię i nazwisko.. telefon.. adres mailowy w przypadku zmiany ww. pracownika zobowiązujemy się do pisemnego poinformowania o tym przedstawiciela pełnomocnika Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od tej zmiany, zobowiązujemy się do informowania pełnomocnika Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia, zobowiązujemy się do pisemnego (mailowego) informowania pełnomocnika Zamawiającego o wykazie dokumentów i/lub informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności i wysokości szkody nie później niŝ w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia, zobowiązujemy się do udzielania odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania dotyczące likwidacji szkód Zamawiającego wysyłane przez pełnomocnika Zamawiającego, zobowiązujemy się do pisemnego (mailowego) informowania pełnomocnika Zamawiającego o etapie likwidacji szkody nie później niŝ w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia w przypadku, gdy postępowanie nie moŝe być zakończone w ciągu 30 dni wraz z podaniem przyczyny oraz podaniem przypuszczalnego terminu zajęcia ostatecznego stanowiska co do decyzji kończącej postępowanie, zobowiązujemy się do pisemnego informowania Zamawiającego do wiadomości do pełnomocnika Zamawiającego o decyzji kończącej postępowanie. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oświadczenie nr 1, Oświadczenie nr 2, Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert,
18 18 Załącznik Nr 1/str. 4 Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia, W sprawach nieuregulowanych w ofercie oraz SIWZ, zastosowanie mają OWU stanowiące załącznik do niniejszej oferty. W przypadku wystąpienia sprzecznych zapisów pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i oferty. Na złoŝoną ofertę składa się... ponumerowanych stron z zachowaniem ciągłości numeracji. Podpisano:... (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)
19 19 Załącznik Nr 1/str. 5 OŚWIADCZENIE nr 1 (druk nr 2)... /pieczęć adresowa wykonawcy/ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego: /przedmiot zamówienia/ Odpowiednio, zgodnie z art. 44; 50; 56; 60c; 68; 73 ustawy Pzp ja niŝej podpisany i upowaŝniony na piśmie lub wpisany w rejestrze, reprezentujący Wykonawcę: *... /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawców występujących wspólnie/ oświadczam, Ŝe: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejsce i data... Imię i nazwisko Podpisano... /upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy określony aktem rejestrowym lub upowaŝniony pełnomocnik/ *w miejscu tym w przypadku ofert wspólnych (konsorcjum), bezwzględnie naleŝy wypisać nazwy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
20 20 Załącznik Nr 1/str. 6 OŚWIADCZENIE nr 2 (druk nr 15).. Wykonawca.. dn. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z tytułu likwidacji lub upadłości, w oparciu o art. 24, ust. 1, pkt. 2 ustawy Pzp Ja.. Imię i nazwisko jako Wykonawca..., Nazwa Wykonawcy oświadczam, Ŝe w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego Nazwa zadania nie podlegam wykluczeniu z tytułu likwidacji lub ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa. Podpis... / przedstawiciel wykonawcy określony wpisem do ewidencji/