Source: http://bip.chojna.pl/zamowienia/pokaz/296.dhtml
Timestamp: 2019-11-12 19:22:12
Legal References Found: art. 24
 art. 86
 art. 24
 art. 6
 art. 6
 art. 26
 art. 25
 art. 25
 art. 87
 art. 46
 art. 46
 art. 144
 art. 6
 art. 8
 art. 96
 art. 39
 art. 11
 art. 11

Document Content:
Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie ( zakup i wdrożenie). - BIP Gmina Chojna
Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie ( zakup i wdrożenie).
Ogłoszenie nr 600538-N-2019 z dnia 2019-09-20 r.
Gmina Chojna: Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie ( zakup i wdrożenie)
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): n/d
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL) Tak http://bip.chojna.pl/
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Tak http://bip.chojna.pl/
Oferta musi być napisana czytelnie (odręcznie, na maszynie, komputerze lub inną trwała techniką) w języku polskim.
Urząd Miejski w Chojnie ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie ( zakup i wdrożenie)
Numer referencyjny: DIR.271.10.2019
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest „Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie ( zakup i wdrożenie)”. Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. Zintegrowany system informatyczny do zarządzania gminą będzie składał się z aplikacji modułów i usług, opisanych szerzej w Rozdziale 2 – Opis przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia, dalej zwanej “SIWZ”.
1. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości co najmniej 400.000,00 zł.
2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 400.000,00 zł.
1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym poprzez dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług”), gdzie w ramach każdej tego rodzaju dostawy:
• dostarczony przez Wykonawcę system informatyczny zapewniał obsługę co najmniej 50 stanowisk pracy
• wartość zamówienia wynosiła co najmniej 400 000 zł brutto każda,
• zakres przedmiotowy wspieranych przez system informatyczny zadań obejmował co najmniej obsługę: budżetu i finansów gminy, rozliczeń księgowych, naliczania wymiaru podatków i opłat lokalnych: podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych, ewidencji środków trwałych, mienia komunalnego, ewidencji kadrowej oraz naliczanie wypłaty, obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w ramach tzw. Systemu Elektronicznej Obsługi Dokumentów, a także współpracę z rejestrem mieszkańca lub systemem obsługującym ewidencję mieszkańców,
• Świadczenie „e-usług” obejmowało co najmniej następujące obszary: uwierzytelnienie interesanta poprzez profil zaufany ePUAP, udostępnianie informacji dotyczących zobowiązań (zalogowanego, uwierzytelnionego) interesanta w zakresie dostępu do rejestrów publicznych, w tym z możliwością regulowania zobowiązań finansowych poprzez system internetowych płatności zewnętrznego usługodawcy, uruchomienie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP,
• W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w wykazie wykonanych zamówień, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż:
• Kierujący realizacją zamówienia (Kierownik), 1 osoba posiadający:
doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia „e-usług” – na stanowisku wdrożeniowca.Ø doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług”), na stanowisku kierowniczym dla zamówienia o wartości co najmniej 400.000,00 złotych brutto, • Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym „e-usług” – minimum 2 osoby, posiadające: Ø certyfikat z zarządzania projektami np. PRINCE2, IMP, PMP lub inny im równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych w specjalności: zarządzanie projektami,
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielnie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu powinien – na wezwanie Zamawiającego – przedłożyć następujące dokumenty:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości co najmniej 400.000,00 zł.
b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 400.000,00 zł.
c) Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
d) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) n/d
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł).
3. Forma wadium: a) Wadium może być wniesione w: • pieniądzu, • poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, • gwarancjach bankowych, • gwarancjach ubezpieczeniowych, • poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz.310 z późn. zm.).
4. Miejsce wniesienia wadium: a) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: BS Chojna Nr konta 03 9370 0007 0000 0664 2000 0002 Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeśli (przed terminem składania ofert) kwota określona w pkt. 9.1. znajduje się na powyższym rachunku Zamawiającego. b) Miejsce wniesienia wadium w innej dopuszczalnej formie: W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016r., poz. 359)., Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia w Urzędzie Miejskim w Chojnie, pok. 12 (wadium w tych formach wnosi się przed upływem terminu składania ofert).
5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument ten musi zawierać następujące zapisy:
a) Dane gwaranta,
b) Gwarancję wypłacenia całej kwoty w następujących przypadkach: • gdy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, • gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana: na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy tj. zatrzymania wadium przez Zamawiającego wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Jakość użytkowa oprogramowania Systemu
Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:
a) w przypadku wprowadzenia na rynek nowej wersji systemu składającego się na Przedmiot Umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji systemu składającego się na Przedmiot Umowy pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SIWZ;
b) w przypadku zakończenia wytwarzania systemu składającego się na Przedmiot Umowy lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu zastępczego systemu odpowiadającego Przedmiotowi Umowy o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ dla Przedmiotu Umowy;
c) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
d) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy;
e) w przypadku, gdy konieczna będzie zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia - jeżeli realizacja Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie stanie się niemożliwa lub z uwagi na zmiany w przepisach niepotrzebna dla Zamawiającego, ze względu na okoliczności niezależne od Stron Umowy, w szczególności wycofanie przez producenta ze sprzedaży systemu;
f) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
g) w przypadku gdy w trakcie realizacji Umowy ujawni się okoliczność wymagająca dokonania uściśleń/uzupełnień postanowień umownych, korzystnych dla Zamawiającego lub wręcz niezbędnych z punktu widzenia realizacji niniejszej Umowy.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, email: info@chojna.pl;
2. Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@chojna.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie ( zakup i wdrożenie)” DIR.271.10.2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej);
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
6. Obowiązek podania przez Paną/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu:
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) na wykonanie zamówienia publicznego pn.: „Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi w Urzędzie Miejskim w Chojnie (zakup i wdrożenie)” DIR.271.10.2019, niniejszym przekazuję sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej.
W związku z omyłkowo podaną informacją na stronie pierwszej i drugiej treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z dnia 20 września 2019 r., iż postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie przepisów odpowiednich dla postępowania o wartości szacunkowej powyżej progów, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, informuję że niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów odpowiednich dla postępowania o wartości szacunkowej poniżej progów, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Pozostała treść SIWZ pozostaje bez zmian, natomiast niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ.
1 20.09.2019.16.14.30_ogloszenie_o_zamowieniu_(2).pdf 2019-09-20 16:14:30 5,1MB
1 20.09.2019.16.14.30_SIWZ_(2).pdf Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:14:30 10,4MB 47 razy
2 20.09.2019.16.14.48_Rozdzia_O_2_-_OPZ.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:14:48 349,5KB 59 razy
3 20.09.2019.16.16.30_Rozdzia_O_3_-_Druk_oferty.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:16:30 40,5KB 17 razy
4 20.09.2019.16.16.53_Rozdzia_O_4_-_scenariusze_i_praibka.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:16:53 93,5KB 30 razy
5 20.09.2019.16.17.02_Rozdzia_O_5_-_Kwestionariusz_oceny.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:17:02 42KB 19 razy
6 20.09.2019.16.17.11_Rozdzia_O_6_-_zintegrowany_system_-_wzair_umowy-3.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:17:11 12KB 19 razy
7 20.09.2019.16.17.27_Roz._3_-_Za_O__cznik_nr_1.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:17:27 35KB 19 razy
8 20.09.2019.16.17.35_Roz._3_-_Za_O__cznik_nr_2.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:17:35 42KB 19 razy
9 20.09.2019.16.17.43_Roz._3_-_Za_O__cznik_nr_3.doc Po terminie otwarcia ofert 2019-09-20 16:17:43 62KB 19 razy
1 24.09.2019.13.42.48_sprostowanie_omylki_SIWZ.pdf Po terminie otwarcia ofert 2019-09-24 13:42:48 341,9KB
1 22.10.2019.15.07.25_informacja_o_wyborze_uczestnicy.pdf 2019-10-22 15:07:25 489,6KB
1 08.11.2019.12.36.54_ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_bip.pdf 2019-11-08 12:36:54 1,9MB
1 01.10.2019.15.55.38_informacja_z_otwarcia_ofert.pdf 2019-10-01 15:55:38 824,1KB
Dodanie dokumentu: Magdalena Andrzejewska 20-09-2019 16:14
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Agnieszka Górska 20-09-2019
Ostatnia aktualizacja: Magdalena Andrzejewska 08-11-2019 12:36