Source: http://www.szynaka.pl/privacy-policy
Timestamp: 2017-05-28 04:45:28
Legal References Found: art. 31
 art. 31

Art. 1

Art. 2
 art. 27

Art. 3
 art. 7
 art. 32

Document Content:
SZYNAKA-MEBLE SP. Z O.O. Z/S W LUBAWIE
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden z kilku specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne;
Zbiór danych osobowych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony (jego części znajdują się w różnych miejscach) lub podzielony funkcjonalnie (przetwarzany za pomocą programów realizujących różne funkcje);
Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie; zwłaszcza takie, które wykonuje się w systemach informatycznych;
System informatyczny – system przetwarzania informacji wraz ze związanymi z nimi ludźmi oraz zasobami technicznymi i finansowymi, który dostarcza i rozprowadza informacje. Systemem informatycznym jest również system, w którym nie ma żadnego komputera, a wyłącznie dokumenty papierowe, skoroszyty oraz ludzie tam pracujący, wyposażenie pokoi, czy też organizacja pracy. Ochronie podlegają nie tylko informacje osobowe, ale także ludzie, zasoby techniczne i finansowe;
Administrator Danych Osobowych (ADO) – organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych jest Członek Zarządu który ponosi pełnię odpowiedzialności wynikającej z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w odniesieniu do zbiorów danych osobowych znajdujących się w jego ustawowej dyspozycji;
Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) – należy przez to rozumieć pracownika wyznaczonego przezAdministratora Danych Osobowych do wdrażania oraz nadzorowania przestrzegania zasad ochrony oraz wymagań w zakresie ochrony, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych;
Administrator Systemów Informatycznych (ASI) – należy przez to rozumieć pracownika lub pracowników informatyki odpowiedzialnych za stosowanie technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym;
Osoba upoważniona lub użytkownik systemu – osoba posiadająca upoważnienie wydane przez ADO lub osoba uprawniona przez niego do przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym w zakresie wskazanym w upoważnieniu, zwana dalej użytkownikiem;
Osoba uprawniona – osoba posiadająca uprawnienie wydane przez ADO na mocy którego wykonuje w jego imieniu określone czynności;
osoby, upoważnionej do przetwarzania danych,
przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych,
podmiotu, o którym mowa w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych,
Celem wdrożenia polityki bezpieczeństwa jest ochrona systemu informatycznego jako całości, jego poszczególnych elementów, przetwarzanych przez system zbiorów danych, obszaru, w którym przetwarzane są dane osobowe, a przede wszystkim zapewnienie technicznych i organizacyjnych uwarunkowań mających wpływ na zarządzanie systemami informatycznymi, w których przetwarzane są dane osobowe.
Art. 1 Dane osobowe w SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie przetwarzane są z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
Dane osobowe w SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie przetwarzane są w celu realizacji zadań przedsiębiorstwa. W szczególności dane osobowe przetwarza się:
dla zabezpieczania prawidłowego toku realizacji zadań niezbędnych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa;
dla realizacji innych usprawiedliwionych celów i zadań SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie - z poszanowaniem praw i wolności osób powierzających spółce swoje dane.
Art. 2 SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
Pod szczególną ochroną SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. w Lubawie pozostają wrażliwe dane osobowe wymienione w art. 27 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Art. 3 SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych stosuje odpowiednie środki informatyczne, techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności:
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych dąży do systematycznego unowocześniania stosowanych na jego terenie informatycznych, technicznych i organizacyjnych środków ochrony tych danych.
W szczególności SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. w Lubawie zapewnia aktualizacje informatycznych środków ochrony danych osobowych pozwalającą na zabezpieczenie przed wirusami, nieuprawnionym dostępem oraz inni zagrożeniami danych, płynącymi z funkcjonowania systemu informatycznego oraz sieci telekomunikacyjnych.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych sprawuje kontrole i nadzór nad niszczeniem zbędnych danych osobowych i/lub ich zbiorów.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych udostępnia przetwarzane na jego obszarze dane osobowe wyłącznie osobom do tego upoważnionym na mocy uregulowań wewnętrznych obowiązujących w tym zakresie na jego obszarze.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zapewnia dostęp do przetwarzanych danych osobowych osobom fizycznym będącym dysponentami tych danych.
III. OSOBY PRZETWARZAJACE DANE OSOBOWE
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych wyznacza osoby odpowiedzialne za bieżącą realizacje tej polityki na terenie przedsiębiorstwa oraz jej poszczególnych jednostek organizacyjnych. W szczególności wyznaczeni zostają:
administrator danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt .4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
osoby odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych wynikającym z przepisów prawa oraz uregulowań wewnętrznych,
lokalni administratorzy danych osobowych,
inne osoby wykonujące zadania ochrony danych osobowych.
Wyżej wymienieni zostają wyznaczeni przez Prezesa Zarządu SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych dopuszcza do ich przetwarzania w systemie informatycznym i/lub tradycyjnym wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych osobowych lub inną upoważnioną do tego osobę.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zapewnia kontrolę nad dostępem do tych danych. Kontrola ta w szczególności realizowana jest poprzez ewidencjonowanie osób przetwarzających dane osobowe oraz wdrożenie procedur udzielania dostępu do tych danych.
Osoby upoważnione przez SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie do przetwarzania danych osobowych zostają zaznajomione z zakresem informacji objętych tajemnica w związku z wykonywaną przez siebie pracą. W szczególności są one informowane o powinności zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia stosowanych w SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie.
IV. PRAWA OSÓB , KTÓRYCH DANE SA PRZETWARZANE PRZEZ
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie gwarantuje osobom fizycznym oraz prawnym, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją jego celów statutowych, realizacje uprawnień gwarantowanych im przez obowiązujące przepisy prawa.
W szczególności każdej osobie fizycznej i prawnej, której dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją celów przedsiębiorstwa, przysługuje prawo do uzyskania informacji o zakresie jej uprawnień związanych z ochroną danych osobowych, a także prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych na zasadach określonych w art. 32 – 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Osoby fizyczne oraz prawne, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacja celów zakładu, uzyskują informacje o przysługujących im prawach w sposób przyjęty w poszczególnych jednostkach organizacyjnych SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie.
V. ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH TWORZONE
W SZYNAKA-MEBLE SP. Z O.O. Z/S W LUBAWIE
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych sprawuje nadzór nad rodzajami oraz zawartością zbiorów danych osobowych tworzonych na jego obszarze.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zapewnia zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ochronę zbiorom danych osobowych sporządzanym doraźnie, wyłącznie ze względów technicznych, szkoleniowo lub w związku z współpracą handlową realizowaną w spółce, a po ich wykorzystaniu niezwłoczne usuwanie albo poddawanie anonimizacji.
SZYNAKA-MEBLE Sp. z o.o. z/s w Lubawie realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zabrania tworzenia zbiorów danych osobowych, a także gromadzenia w zbiorach lub poza nimi kategorii danych osobowych innych niż niezbędne dla realizacji celów działalności gospodarczej spółki.