Source: http://naszaprzyszlosc.com/rodo/
Timestamp: 2020-06-05 00:40:38
Legal References Found: art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 9
 art. 234
 art. 6
 art. 6
 art. 29
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 9
 art. 42
 art. 45
 art. 46
 art. 6

Document Content:
RODO - Nasza przyszłość
Sompoleńskiej Spółdzielni Socjalnej „Nasza Przyszłość” Brzozowa 5a, 62-610 Sompolno
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób składających ofertę pracy
w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego przez Spółdzielnię
Administratorem danych osobowych jest Sompoleńska Spółdzielnia Socjalna „Nasza Przyszłość” z siedzibą przy
ul. Brzozowej 5a, 62-610 Sompolno (dalej jako: Spółdzielnia).
NADZÓR NAD PRZESTRZEGANIEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony wewnętrzny Koordynator ds. ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: biuro@naszaprzyszlosc.com.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia złożonej oferty pracy na podstawie:
6 ust. 1 lit a RODO* (na podstawie wyrażonej zgody) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (na podstawie wyrażonej wyraźnej zgody) w przypadku dobrowolnego podania przez osobę szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych) określonych w art. 9 ust. 1 RODO*.
Spółdzielnia będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie oraz dostawcom usług hostingu poczty elektronicznej, którzy świadczą usługi dla Spółdzielni.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody osoby, której dane dotyczą, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie nawet mimo braku cofnięcia zgody dokumenty składające się na złożoną ofertę pracy zostaną zniszczone.
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora,
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby Spółdzielnia mogło rozpatrzyć złożoną ofertę pracy. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych tym samym będzie skutkował brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób składających niezamówioną ofertę pracy do Spółdzielni
Administratorem danych osobowych jest Sompoleńska Spółdzielnia Socjalna „Nasza Przyszłość” z siedzibą przy ul. Brzozowej 5a, 62-610 Sompolno (dalej jako: Spółdzielnia).
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody osoby, której dane dotyczą, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące od dnia wpłynięcia oferty pracy do Spółdzielni. Po tym okresie nawet mimo braku cofnięcia zgody dokumenty składające się na złożoną ofertę pracy zostaną zniszczone.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby Spółdzielnia mogło rozpatrzyć złożoną ofertę pracy. Tym samym brak zgody na przetwarzanie danych osobowych tym samym będzie skutkował brakiem możliwości uczestniczenia w rekrutacji prowadzonej przez Spółdzielnię.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Spółdzielni
zawarcia i realizacji umowy o pracę w tym wypłaty wynagrodzenia na podstawie:
6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą),
wykonania obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie obsługi kadrowo- płacowej, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników, rozliczalności względem organów administracji publicznej w tym również wykonania procesu zarządzania zasobami ludzkimi, prowadzenia akt osobowych, kierowania na badania lekarskie, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz wypełnienia pozostałych obowiązków określonych w przepisach prawa pracy na podstawie:
6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (w przypadku tzw. „danych wrażliwych” określonych ujętych w art. 9 ust. 1 RODO*) i w związku z przepisami takimi jak:
a) ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy,
b) ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych– w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania przez pracodawcę pracowników do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, zgłaszania członków rodziny pracownika do ZUS,
c) ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych- w zakresie przepisów określających zasady zgłaszania pracowników do urzędu skarbowego przez pracodawcę, naliczania podatków i wystawiania deklaracji PIT,
d) ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej ora zatrudnianiu osób niepełnosprawnych- w zakresie zatrudniania osób z niepełnosprawnościami,
e) ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
f) ustawa z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
g) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r., w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
h) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 08.12.2015 r.
w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków,
i) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy
j) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 01.07.2009 r. w sprawie ustalania okoliczności
i przyczyn wypadków przy pracy i w związku z art. 234 Kodeksu pracy,
k) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
l) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24.12.2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jego sporządzania,
ł) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.12.2016 r.
w sprawie świadectwa pracy,
m) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15.06.2004 r. w sprawie zawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawaniu przez pracodawców, szkoły i inne jednostki organizacyjne zaświadczeń w sprawach obowiązku Rzeczypospolitej Polskiej i w związku z ustawą z dnia 21.11.1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
n) ustawa z dnia 17.05.1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania,
o) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji,
p) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,
r) Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją
s) pozostałych aktów prawnych odnoszących się do pracowników w rozumieniu przedmiotowej informacji i uzasadniających wykonanie obowiązku prawnego.
3) kierowania na specjalistyczne szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na motywowaniu pracowników oraz podnoszenia jakości usług świadczonych przez administratora),
dokonywanie ocen pracy pracowników oraz awansowaniu bądź karaniu pracowników na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na motywowaniu pracowników oraz dokonywaniu analizy jakości świadczonej pracy na rzecz administratora oraz pilnowaniu dyscypliny pracy),
organizowaniu wyjazdów służbowych oraz delegowaniu pracowników na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zapewnieniu ciągłości działania przedsiębiorstwa oraz realizacji strategii działalności przedsiębiorstwa),
kontroli pełnego wykorzystania czasu pracy za pomocą logów do systemów IT oraz pozostałych narzędzi umożliwiających administratorowi monitoring czasu pracy pracowników na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o jakość wykonywanej pracy na rzecz pracodawcy zgodnie z przepisami prawa pracy),
zabezpieczenia informacji chronionych w systemach IT na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu administratora o tajemnicę przedsiębiorstwa),
kontroli korzystania z udostępnionych narzędzi pracy na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o mienie firmy).
dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek, dobre imię i interesy przedsiębiorcy).
Spółdzielnia będzie przekazywać Państwa dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie firmy, dostawcom usług dodatkowych w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności, podmiotom medycznym w przypadku skierowania pracownika na badania lekarskie, podmiotom świadczącym usługi hotelarskie, noclegowe, transportu osób w zakresie organizowania wyjazdów służbowych.
Dane osobowe pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. składające się na akta osobowe pracownika- 10 lat od ustania stosunku pracy,
Dane osobowe pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. składające się na akta osobowe pracownika- 50 lat od ustania stosunku pracy, chyba że pracodawca złoży oświadczenie do ZUS o zamiarze przekazania do ZUS raportów informacyjnych za wszystkich zatrudnionych i raporty te przekaże wówczas okres ten wyniesie 10 lat od ustania stosunku pracy,
Dane osobowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r., składające się na akta osobowe pracownika- 50 lat od ustania stosunku pracy,
Dane osobowe związane z dokumentacją zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych – 5 lat od ustania stosunku pracy,
Dane osobowe wynikające z dokumentacji PIT-11, zawierające informacje o uzyskanych dochodach, składkach oraz zaliczkach na podatek dochodowy za poprzedni rok- 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Pozostałe dane osobowe zgromadzone w związku ze stosunkiem pracy i nie składające się na akta osobowe pracowników będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń- 3 lata od czasu kiedy roszczenie stało się wymagalne.
prawo żądania sprostowanie swoich danych osobowych,
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych osobowych przetwarzanych na podstawie realizacji umowy tj. art. 6 ust. 1 lit b RODO*),
prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*),
prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów.
W przypadku ich niepodania nie dojdzie do zawarcia umowy o pracę jak również nie będzie możliwa realizacja umowy o pracę i wszelkich określonych powyżej zadań pracodawcy w procesie zarządzania zasobami ludzkimi.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zleceniobiorców (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej/podlegających zgłoszeniu do ubezpieczeń́ społecznych) realizujących zlecenia dla Spółdzielni
Podjęcia działań przed zawarciem umowy zlecenia na podstawie:
6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do pojęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy).
Zawarcia i wykonania umowy zlecenia na podstawie:
6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą)
Wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych w zakresie zgłoszeń zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych na podstawie:
6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, rozporządzeń wykonawczych w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej,
Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię)
Nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora na podstawie:
6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych)
w związku z art. 29 RODO*.
Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o poufność informacji przedsiębiorstwa oraz właściwą organizację pracy).
Spółdzielnia będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności.
w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy zlecenia- do czasu podpisania umowy zlecenia
w celu zawarcia i wykonania umowy- do momentu zakończenia umowy
wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych w zakresie zgłoszeń zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych- 10 lat od zakończenia umowy zlecenia
w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia współpracy/umowy zlecenia.
w celu nadania i realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych- do czasu ustania upoważnienia,
w celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych- 6 lat od ustania upoważnienia.
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku danych przetwarzanych na gruncie realizacji umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy zlecenia.
W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów czyli podpisania oraz realizacji umowy zlecenia.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów/kontrahentów Spółdzielni
Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy na podstawie:
6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne przed zawarciem umowy).
Zawarcie i wykonanie umowy na podstawie:
6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).
Zgłaszanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w ramach współpracy).
Ściągania należności na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o finanse firmy).
w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy- do momentu podpisania umowy,
w celu zawarcia i wykonania umowy- do momentu zakończenia umowy ,
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,
w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia,
w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności.
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku danych przetwarzanych na gruncie umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostawców produktów i usług dla Spółdzielni
6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne przed zawarciem umowy)
Zawarcie i wykonanie umowy kupna usług lub towarów na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy)
w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących kontrahentów/klientów/dostawców
Wykonania działań zmierzających do zawarcia umowy na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wykonaniu niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy).
Wykonania działań koniecznych do realizacji umowy na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wykonaniu niezbędnych czynności zmierzających do prawidłowej realizacji umowy).
Spółdzielnia będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług prawnych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
w celu wykonania działań zmierzających do zawarcia umowy- do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
w celu wykonania działań koniecznych do realizacji umowy – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób upoważnianych do przetwarzania danych osobowych przez Spółdzielnię
Spółdzielnia będzie przekazywać dane osobowe (dane zwykłe) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwa, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
Po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego dane osobowe zostały zebrane, będą przetwarzane przez okres 6 lat od ustania upoważnienia.
prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*),
prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przez Spółdzielnię. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób korespondujących ze Spółdzielnią
Zarejestrowania korespondencji przychodzącej oraz udzieleniu odpowiedzi na nadesłaną korespondencję
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy, udzielanie odpowiedzi na nadsyłaną korespondencję oraz załatwianie wszelkich spraw będących jej przedmiotem).
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dbanie o dobre imię firmy, obrona własnych interesów).
Po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego dane osobowe zostały zebrane, będą przetwarzane przez okres 6 lat od nadania bądź odbioru korespondencji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników strony internetowej administrowanej przez Spółdzielnię
Prowadzenia strony internetowej i zapewnienia jej prawidłowego działania na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony internetowej i jej prawidłowe działanie).
6 ust. 1 lit f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o wizerunek i ochronę swoich interesów).
Odbiorcami danych osobowych są dostawcy usług IT zajmujących się obsługą strony internetowej.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od ostatnich odwiedzin strony internetowej.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu możliwości skorzystania ze strony internetowej.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób z którymi Spółdzielnia nawiązuje kontakty biznesowe
Nawiązywanie kontaktów biznesowych w tym składanie zapytań ofertowych, składanie wniosków
o oszacowanie zamówienia, wycenę na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę usług
i towarów),
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).
w celu nawiązania kontaktów handlowych- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia nawiązywania relacji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne aby Spółdzielnia mogła rozpatrzyć ofertę.
W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób odbywających staż w Spółdzielni
Wypełnienia obowiązków przewidzianych w umowie dotyczącej odbywania stażu na podstawie:
6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia20 kwietnia 2004 r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
o rachunkowości, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dobre imię).
w celu wypełnienia obowiązków przewidzianych w umowie dotyczącej odbywania stażu- do czasu zakończenia umowy na odbycie stażu,
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 3 lata od zakończenia umowy odbywania stażu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy odbycia stażu. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów czyli podpisania oraz realizacji umowy o odbycie stażu.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych wolontariuszy
Realizacji zobowiązań korzystającego z wolontariatu na podstawie:
6 ust.1, lit. c jak również na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 42- 50 d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003 Nr 96 poz. 873) oraz innymi przepisami prawa regulującymi kwestie opisane w art. 45 i art. 46 ustawy a także w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeksu cywilnego.
Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług wolontariatu na podstawie:
Organizacja wyjazdów wolontariuszy (rezerwacja biletów oraz miejsc noclegowych) na podstawie:
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o skuteczne i prawidłowe funkcjonowanie Spółdzielni w tym również prawidłowe świadczenie usług względem kontrahenta fundacji oraz innych zadań).
6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dbaniu o wizerunek i dochodzenie swoich praw).
w celu realizacji umowy- do momentu jej zakończenia,
w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – 5 lat od zakończenia umowy,
w celu realizacji roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,
w celu organizacji wyjazdów wolontariuszy- do czasu zrealizowania usługi
prawo do przenoszenia danych- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie dojdzie do zawarcia i realizacji umowy wolontariatu.
506 051 114
506 051 400
biuro@naszaprzyszlosc.com