Source: https://cecert.pl/oferta/rodo-ready-dla-biur-rachunkowych/
Timestamp: 2020-07-14 04:57:20
Legal References Found: art. 6
 art. 30
 art. 2
 art. 33
 art. 35
 art. 50
 art. 52
 art. 53
 art. 54

Document Content:
Rozwiązania dla biur rachunkowych - W jakości siła - CeCert : W jakości siła – CeCert
Pakiet bezpieczeństwa prawnego i IT dla biur rachunkowych
Pakiet usług dedykowana dla biur rachunkowych to bezpieczeństwo prawne i informatyczne dla firm profesjonalnie zajmujących się obsługą zarówno księgową, jak również kadrowo-płacową. Obejmuje on:
Audyt zgodności prawnej
Audyt zgodności IT (zabezpieczenia)
Dostosowanie przez ekspertów zewnętrznych dokumentów (w tym polityk i procedur) wymaganych przepisami RODO oraz AML (PPP/PFT)
Ciągła opieka doświadczonego IODO i ekspertów z dziedziny AML (PPP/PFT)
Certyfikat AML READY
Produkt przeznaczony jest zarówno dla biur rachunkowych, które posiadają wdrożone rozwiązania RODO i/lub AML (PPP/PFT) oraz dla tych których rozwiązania nie są pełne albo niedostatecznie spełniające wymagania rozporządzenia/dyrektywy i ustaw.
Biuro rachunkowe jest zobowiązane zapewnić, że wdrożyło odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, przewidziane w RODO
Zgodnie z art. 6 RODO główną podstawą przetwarzania danych osobowych klientów powinna być odpowiednia umowa powierzenia przetwarzania danych, którą biuro zobowiązane jest podpisać
Każdy podmiot przetwarzający dane osobowe powinien sam określić na podstawie analizy ryzyka jakie środki zabezpieczające są adekwatne do danej działalności - biura rachunkowego, czy jest to zamykana szafa czy system szyfrujący komputery
Zgodnie z art. 30 ust 1 i 2 RODO, każde biuro rachunkowe jest zobowiązane prowadzić rejestr czynności przetwarzanych.
Zalecane jest również wprowadzenia dokumentu, który będzie regulował przetwarzania danych osobowych w biurze rachunkowym
Kary pieniężne w przypadku naruszenia przepisów RODO mogą sięgać kwoty nawet 20 mln Euro, a UODO jak dotąd nałożył kary w wysokości od 200 tys. PLN do 2,8 mln PLN
Obowiązki biur rachunkowych w kontekście AML (PPP/PFT)
Zgodnie z art. 2. 1. 17) Ustawy PPP/PFT Instytucjami obowiązanymi stosować przepisy Ustawy są podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
Biura rachunkowe, zgodnie z art. 33 2. Ustawy, zobowiązane są rozpoznawać i dokumentować ryzyko prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu związane ze stosunkami gospodarczymi lub z transakcjami okazjonalnymi
Zgodnie z art. 35. 1. biura rachunkowe zobowiązane są stosować środki bezpieczeństwa finansowego w przypadku podejrzenia prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, a także wątpliwości co do prawdziwości lub kompletności dotychczas uzyskanych danych identyfikacyjnych klienta
biura rachunkowe zobowiązane są, zgodnie z art. 50. 1. do wprowadzenia wewnętrznych procedur w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
Zgodnie z art. 52. 1. biura rachunkowe mają zapewnić udział osób wykonujących obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w programach szkoleniowych dotyczących realizacji tych obowiązków.
Biura rachunkowe, zgodnie z art. 53. 1. mają opracować i wdrożyć wewnętrzną procedurę anonimowego zgłaszania przez pracowników lub inne osoby wykonujące czynności na rzecz instytucji obowiązanej rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Najważniejsze, zgodnie z art. 54. 1. biura rachunkowe, ich pracownicy oraz inne osoby działające w imieniu i na ich rzecz zachowują w tajemnicy fakt przekazania Generalnemu Inspektorowi lub innym właściwym organom informacji
Kary pieniężne w przypadku AML (PPP/PFT) mogą sięgać kwoty 1 mln Euro, a odpowiedzialność karna wynikająca z ustawy może wynieść od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności.