Source: http://www.siedlce.warszawa.lasy.gov.pl/de/aktualnosci/-/asset_publisher/t9xJ/content/informacja-ogolna-o-przetwarzaniu-przez-nadlesnictwo-siedlce-danych-osobowych
Timestamp: 2018-09-22 07:11:25
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 118
 art. 74

Document Content:
Informacja ogólna o przetwarzaniu przez Nadleśnictwo Siedlce danych osobowych - Aktualności - Nadleśnictwo Siedlce - Lasy Państwowe
Informacja ogólna o przetwarzaniu przez ...
13.07.2018 | Nadleśnictwo Siedlce
Od dnia 25 maja 2018r. mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). W związku z powyższym, przedstawiamy poniżej informacje dotyczącą przetwarzania przez Nadleśnictwo Siedlce Państwa danych osobowych zgodnie
z przepisami ww. rozporządzenia.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Nadleśnictwo Siedlce z siedzibą
ul. Kazimierzowska 9, 08-110 Siedlce, adres e-mail: siedlce@warszawa.lasy.gov.pl, nr tel. 25 63 284 31.
2.W sprawach związanych z Państwa danymi prosimy kontaktować sięz Nadleśnictwem Siedlce, adres e-mail: siedlce@warszawa.lasy.gov.pl, nr tel. 25 63 284 31.
3.Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Nadleśnictwo Siedlce
a.Nadleśnictwo przetwarza Państwa dane osobowe ze względu na prawne obowiązki wynikające z prowadzenia gospodarki leśnej na gruntach będących w zarządzie nadleśnictwa oraz nadzoru nad gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa.
> ustawa z dnia 28 września 1991r. o lasach
> ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
> ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
> ustawa z dnia 13 października 1995r. Prawo łowieckie
> ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej
> ustawa z dnia 20 lutego 2015r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
b. Nadleśnictwo może przetwarzać Państwa dane w celach związanych
z zawieraniem i realizacją umów. Zgodnie z zasadą że, przetwarzanie jest zgodne z prawem jeśli jest niezbędne w celu realizacji umowy i wiąże się
z podjęciem działań także przed jej zawarciem.
c. Nadleśnictwo jest obowiązane do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe)za wykonywane przez naszą jednostkę usługi.
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z :
> ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości
> ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. ordynacja podatkowa
> ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług
d. Nadleśnictwo z tytułu prowadzonej działalności ma prawo do zabezpieczenia swoich interesów i dochodzenia roszczeń lub obrony praw naszej jednostki.
e. Na terenie zarządzanym przez Nadleśnictwo prowadzony jest monitoring. Działania te są prowadzone w celu zapewnienia ochrony osób i mienia.
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z:
> ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
> ustawa z dnia 16 grudnia 2016r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym
f. Jako pracodawca Nadleśnictwo zatrudnia pracowników oraz prowadzi rekrutacje w przypadku naboru na wolne stanowiska pracy. Prowadzone są również sprawy związane ze świadczeniami emerytalnymi i rentami pracowników.
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata do pracy na dane wykraczające poza zakres danych wskazanych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z:
>ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
>ustawa z dnia17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
g. Działalność edukacyjna Nadleśnictwa
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są zebrane i przetwarzane , jak również od podstawy w oparciu o którą Nadleśnictwo
je przetwarza.
W przypadku umów dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez okres przedawnienia roszczeń lub odpowiednio przez okres uzasadniony koniecznością przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa. Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej, termin przedawnienia wynosi 3 lata. Zgodnie zaś z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przechowuje się przez okres 5 lat od początku roku następującego
po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. W związku z powyższym Państwa dane przechowywane będą przez czas obowiązywania umowy, a także
po jej zakończeniu, maksymalnie przez okres 5 lat od dnia zakończenia roku obrotowego, w którym nastąpiło wykonanie umowy.
W przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są w celu zawarcia umowy - jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy w ciągu dwóch miesięcy, dane osobowe związane
z rozmowami o tej umowie zostaną niezwłocznie usunięte (chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie uzasadnione dalszym prowadzeniem rozmów negocjacyjnych
w celu zawarcia umowy, przez okres prowadzenie tychże negocjacji wydłużony o dwa miesiące).
Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Państwa zgody będą przechowywane do czasu odwołania zgody. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż
30 dni. Po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie konieczność przechowywania zapisu monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez odpowiednie organy.
- prawo do dostępu do swoich danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania,
że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.