Source: https://www.elmarco.pl/rodo
Timestamp: 2019-06-27 10:35:56
Legal References Found: art. 4
 art. 13
 art. 37
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 7
 art. 15

Document Content:
RODO - ElmarCo
1. Administratorem Państwa danych osobowych będzie „Grupa Elmarco”, – czyli „grupa przedsiębiorstw”, zgodnie z art. 4 pkt. 19 RODO, przy czym przedsiębiorstwem sprawującym kontrolę jest Elmarco Technika Świetlna Sp. z o. o., Spółka Komandytowa (ul. Gdyńska 96, 80-209 Chwaszczyno). Przedsiębiorstwami kontrolowanymi są podmioty powiązane, które obejmują następujące firmy, działające jako współadministratorzy tj.:
· Elmarco – Tadeusz Martyniuk (NIP: 5840002021),
· Elmarco – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (KRS: 0000122579).
· każdy z Administratorów samodzielnie realizuje ciążące na nim obowiązki w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw oraz ich obowiązków w odniesieniu do podawania informacji, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, chyba że przypadające im obowiązki i ich zakres określa prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu administratorzy ci podlegają,
· każdy z Administratorów ma prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach grupy do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów lub pracowników,
· zgodnie z art. 37 ust. 2 RODO wyznacza się wspólnego Inspektora Ochrony Danych, który swoją funkcję będzie pełnił w przedsiębiorstwie sprawującym kontrolę.
· listownie na adres: ul. Gdyńska 96
· przez e-mail: iodo@elmarco.pl
3. Dane osobowe uzyskane przez Grupę Elmarco będziemy przetwarzać w celu:
· przygotowania ofert dotyczących produktów Grupy Elmarco, części lub akcesoriów, a także realizacji obsługi gwarancji,
· marketingu przyszłego, polegającego na przesyłaniu ofert i produktów lub usług Grupy Elmarco, a także badaniu satysfakcji klienta oraz udział w konkursach,
· zapewnienia Państwu wsparcia w związku z zawartą umową, wysyłanie zaproszeń na prezentacje nowych produktów, powiadamianie o innowacjach technicznych, prowadzenie ankiet satysfakcji klienta,
· dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z obowiązków umownych lub ustawowych.
· podjęcie działań związanych z zawarciem umowy (przygotowanie ofert dotyczących produktów Grupy Elmarco) – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
· realizacji zawartej przez Państwo umowy z Grupą Elmarco – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
· obowiązek prawny ciążący na Grupie Elmarco zgodnie z prawnymi wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących odpowiedzialności za produkt – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
· obowiązek prawny ciążący na Grupie Elmarco wynikający z przepisów prawa podatkowego, celnego oraz rachunkowego – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
· Państwa zgoda – na realizację marketingu przyszłego – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
· nasz prawnie uzasadniony interes realizowany przez Grupę Elmarco – w zakresie marketingu bezpośredniego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
· nasz prawnie uzasadniony interes realizowany przez Grupę Elmarco – w zakresie dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grupę Elmarco. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Państwa dane osobowe będą udostępniane jedynie naszym zaufanym kontrahentom, którzy działają na nasze zlecenie w zakresie usług IT, transportowych, archiwizacji, pomocy prawnej lub audytorom.
W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na nasze zlecenie mogą występować w roli niezależnych administratorów danych np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, operatorzy transakcji płatniczych.
6. Grupa Elmarco nie przekazuje Państwa danych osobowych do odbiorców w krajach trzecich (poza obszar EOG – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
· dla potrzeb związanych z zapytaniem o ofertę, umówienie wizyty – przez okres niezbędny do obsługi Państwa zapytania o ofertę, nie dłużej niż 6 miesięcy w przypadku rezygnacji z oferty,
· dla potrzeb wykonania umowy i egzekwowania lub obrony roszczeń – do końca roku następującego po rozpoczęciu biegu okresu przedawnienia odpowiednich wzajemnych roszczeń,
· dla potrzeb związanych z obowiązkiem prawnym ciążącym na Grupie Elmarco – przez okres w jakim obowiązek przechowywania wynika z przepisów prawa,
· w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej zgody – do czasu jej wycofania,
· w przypadku naszego prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Grupę Elmarco – do czasu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu.
Mogą Państwo złożyć do Grupy Elmarco wniosek dotyczący danych osobowych o:
· sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);
· usunięcia danych (art. 17 RODO) – chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych;
· ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
· dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Grupę Elmarco danych oraz o kopię danych – art. 15 RODO);
· przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).
Aby skorzystać z powyższych praw mogą Państwo skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych lub skorzystać z wniosków udostępnionych na naszej stronie internetowej pod zakładką „Ochrona danych:.
11. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Grupę Elmarco, w tym profilowaniu.
Wniosek o realizację praw ochrony danych osobowych w Grupie Elmarco (pobierz)
Wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych przetwarzanych przez Grupę Elmarco (pobierz)