Source: http://www.czemar.pl/polityka_prywatnosci/
Timestamp: 2019-08-19 04:17:24
Legal References Found: art. 4
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Polityka Prywatności | -
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych – RODO
25 maja 2018 r. wchodzi w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (zwane powszechnie RODO).
Celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych w Unii Europejskiej.
Ochrona danych osobowych dotyczy osób fizycznych.
W toku naszej działalności, np. zawierając i wykonując umowy czy prowadząc działania marketingowe, przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych.
Jako administrator danych osobowych chcielibyśmy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania danych, m.in. w jakim celu je przetwarzamy, komu je przekazujemy, jak długo będziemy je przetwarzać. Informujemy również o prawach, które przysługują osobom w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
V. Odbiorcy danych, czyli komu przekazujemy Państwa dane?
Zgodnie z art. 4 pkt.7 RODO administratorem Państwa danych osobowych jest Czemar Sp. z o.o. z siedzibą w Wilkowie. Można się z nami skontaktować:
listownie: ul. Kościelna 10, 46-113 Wilków,
mailowo: sekretariat@czemar.pl
telefonicznie: +48 77 41 00 577.
W związku z prowadzoną przez nas działalnością przetwarzamy dane osobowe różnych podmiotów. W celu przekazania Państwu jak najbardziej przejrzystej informacji, pogrupowaliśmy te informacje odnosząc się do kategorii podmiotów, których dane przetwarzamy.
A. Osoby fizyczne wpisane do CEIDG, które pozostają w relacji biznesowej z Czemar Sp. z o.o.
Przetwarzamy dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, którzy są naszymi kontrahentami (klientami, dostawcami, usługodawcami) lub potencjalnymi kontrahentami.
Dane identyfikacyjne i kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, firma, numer NIP i REGON, numer telefonu i faxu, adres e-mail), historia zamówień i kontaktów z Czemar Sp. z o.o., jak również dane dotyczące wiarygodności płatniczej kontrahenta (o ile zaistnieje potrzeba zebrania takich danych)
zawarcie i wykonanie umowy (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes);
wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych, np. wystawianie i przechowywanie faktur (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
ocena wiarygodności płatniczej w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, o ile zajdzie taka potrzeba (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes);
w celach marketingowych (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes). Jeśli określone działania marketingowe będą wymagać zgody wynikającej z odrębnych przepisów, działania te będziemy wykonywać na podstawie Państwa zgody.
B. Osoby, które są pracownikami lub przedstawicielami naszych kontrahentów
Pozostając w relacji biznesowej z kontrahentami, przetwarzamy dane ich pracowników lub przedstawicieli, koniecznie m.in. do bieżącego kontaktu i realizacji naszych obowiązków umownych.
Podstawowe dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i faxu, adres e-mail) oraz historia kontaktów z Czemar Sp. z o.o.
zawarcie i wykonanie umowy z naszym kontrahentem, którego są Państwo pracownikiem lub przedstawicielem (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes);
C. Osoby, które nabywają nasze produkty lub usługi jako konsumenci
Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, numer telefonu i faxu, adres e-mail oraz numer PESEL w przypadku konieczności wystawienia faktury) oraz historia kontaktów z Czemar sp. z o.o.
wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych, np. wystawianie i przechowywanie faktur (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
D. Osoby wypełniające formularze na stronie www
Przetwarzamy dane osób, które wypełniają formularze dostępne na naszej stronie www (np. formularz do kontaktu).
E. Kandydaci do pracy w Czemar Sp. z o.o.
Przetwarzamy dane kandydatów do pracy, którzy wezmą udział w procesie rekrutacyjnym.
Staramy się, aby nasze działania marketingowe były jak najmniej uciążliwe i żeby nasi odbiorcy otrzymywali tylko te informacje, które mogą ich zainteresować, np. informacje o akcjach promocyjnych. Jeśli jednak nie będą Państwo zainteresowani otrzymywaniem od nas treści marketingowych, w każdej chwili mogą Państwo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. W przypadku wniesienia takiego sprzeciwu, przestaniemy przetwarzać dane w tym celu.
Pozostałe sytuacje
W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, przestaniemy przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że wykażemy, że:
istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub
dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane do celów zawarcia i wykonania umowy, jak również dotyczące ewentualnych roszczeń, będziemy przetwarzać do momentu wykonania umowy, rozliczenia wzajemnych zobowiązań oraz przez okres przedawnienia właściwy dla rodzaju zawartej umowy, a także do 1 roku po upływie terminu przedawnienia (na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i oczekiwania na doręczenie pozwu przez sąd).
W przypadku zawarcia z Czemar Sp. z o.o. umów, które są ze sobą powiązane (np. umowa nabycia urządzenia oraz umowa serwisu tego urządzenia), będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do momentu upływu okresu przechowywania danych odnoszącego się do ostatniej z tych umów. Usunięcie danych dotyczących np. zakupu urządzenia, podczas gdy wykonywana jest umowa serwisu tego urządzenia, mogłoby utrudnić lub uniemożliwić świadczenie naszych usług.
W przypadku gdy negocjowaliśmy z Państwem umowę, ale nie doszło do jej zawarcia, będziemy przechowywać dane osobowe przez 5 lat od daty ważności oferty.
Dane do celów wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, np. Ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej.
Dane w celu oceny wiarygodności płatniczej kontrahentów, o ile takie dane w ogóle zostaną przez nas zebrane, będą przechowywane do momentu wywiązania się przez kontrahenta z jego zobowiązań.
Upływ okresu przechowywania danych do celów zawarcia i wykonania umowy, czy też wynikający z przepisów prawa, nie wyklucza możliwości przetwarzania Państwa danych osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług.
Dane do celów marketingowych będziemy przetwarzać do czasu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw, cofną Państwo zgodę (jeśli dane przetwarzaliśmy na podstawie zgody), lub otrzymamy informację, że Państwa dane są nieaktualne, np. że nie prowadzą już Państwo działalności.
V. Odbiorcy danych – czyli komu przekazujemy Państwa dane?
Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom, które są upoważnione przez nas do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do wykonania umowy, np. kurierzy, przewoźnicy, banki.
Do danych mogą mieć również dostęp podmioty świadczące na naszą rzecz obsługę IT, podmioty świadczące nam usługi doradcze, pomoc prawną, obsługę księgową i podatkową,
Dane osobowe, które przetwarzamy, otrzymujemy bezpośrednio od Państwa. Innym źródłem danych może być nasz kontrahent (np. dealer czy leasingodawca), strona internetowa lub publiczne rejestry np. CEIDG.
Jeśli dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa, to wskazujemy, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest potrzebne do zawarcia i wykonania umów lub prowadzenia działań marketingowych.
Aby uniknąć ryzyka braku płatności ze strony naszych kontrahentów, możemy w niektórych przypadkach sprawdzać wiarygodność płatniczą kontrahentów w biurach informacji gospodarczej.
Przetwarzając dane nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w szczególności nie dokonujemy profilowania. Innymi słowy, decyzji nie podejmuje za nas oprogramowanie, które w sposób automatyczny analizowałoby czy oceniałoby Państwa dane.
prawo ograniczenia przetwarzania danych - mogą Państwo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub jeśli nie chcą Państwo, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (por. punkt III powyżej);
W celu wykonania Państwa praw prosimy o skierowanie żądania pod adresem e-mail sekretariat@czemar.pl. Prosimy pamiętać, że przed realizacją Państwa uprawnień będziemy musieli zidentyfikować Państwa tożsamość.