Source: http://www.vademecumkadrowego.pl/artykul_narzedziowa,1129,0,18829,kontynuacja-akt-osobowych-pracownika-przejetego-przez-innego.html
Timestamp: 2019-10-21 17:55:36
Legal References Found: art. 231
 art. 231
 art. 945
 art. 9
 art. 94
 art. 22

Document Content:
Kontynuacja akt osobowych pracownika przejętego przez innego pracodawcę – www.VademecumKadrowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych » Kontynuacja akt osobowych pracownika przejętego przez innego pracodawcę
Kilka lat temu pracownik naszej firmy został przejęty przez innego pracodawcę. W lipcu br. został zwolniony z tamtej firmy i będzie ponownie zatrudniony w naszym zakładzie. Czy możemy kontynuować dotychczasowe akta osobowe tego pracownika i czy konieczne jest ponowne wypełnienie przez niego kwestionariuszy dla kandydata na pracownika i dla pracownika?
Na etapie rekrutacji i zatrudnienia kandydat na pracownika, a później pracownik może wypełnić odpowiednie kwestionariusze osobowe. Nie jest to jednak obowiązkowe.
Odnosząc się do sytuacji przedstawionej w pytaniu należy zaznaczyć, że w przypadku przejęcia pracownika przez innego pracodawcę w trybie art. 231 K.p., dokumentacja pracownicza przejmowanego pracownika powinna zostać przekazana do nowego zakładu pracy razem z tym pracownikiem. Ta zasada obowiązywała zarówno pod rządami obowiązującego do 31 grudnia 2018 r. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (...), jak i obecnie. Zgodnie bowiem z § 7 rozporządzenia dokumentacyjnego, w przypadku przejęcia pracownika w trybie art. 231 K.p. (albo na podstawie odrębnych przepisów przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy), dotychczasowy pracodawca przekazuje dokumentację pracowniczą nowemu pracodawcy.
Z przywołanych regulacji wynika, że w przedstawionej sprawie akta osobowe pracownika wspomnianego w pytaniu powinny zostać przekazane do firmy, która go przejęła. W takim przypadku pracodawca przekazujący powinien obecnie założyć nowe akta osobowe. Jeżeli natomiast w przedstawionej sprawie akta osobowe, wbrew przepisom, nie zostały przekazane do pracodawcy przejmującego, to, zdaniem redakcji, zastosowanie znajdą regulacje określające warunki kontynuowania dotychczasowej dokumentacji pracowniczej (przykład). Kwestii tej dotyczy art. 945 K.p. oraz art. 9 ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt... (Dz. U. z 2018 r. poz. 357). Pierwszy z tych przepisów dotyczy dokumentacji ze stosunków pracy nawiązanych począwszy od 1 stycznia 2019 r., drugi okresów wcześniejszych.
Przyjmujemy stan faktyczny przedstawiony w pytaniu, z tym uzupełnieniem, że akta osobowe pracownika nie zostały (przez przeoczenie dotychczasowego zakładu pracy) przekazane pracodawcy przejmującemu. W tej sytuacji pierwszy pracodawca będzie mógł kontynuować dotychczasowe akta osobowe pracownika, ale pod warunkiem, że skrócił okres przechowywania tych akt na podstawie raportu informacyjnego do ZUS.
Pod koniec lipca br. ponownie zatrudniliśmy pracownika, który pracował już w naszej firmie na podstawie umowy o pracę zawartej przed 1 stycznia 2019 r. . (...)
Pracownik zamierza wystąpić o udzielenie mu urlopu okolicznościowego. Czy wystarczy, że złoży w tym zakresie stosowny wniosek, czy pracodawca powinien zażądać udokumentowania tego faktu? Jak (...)
Stosownie do art. 94 5 § 1 K.p., w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie 10 lat, licząc od końca (...)
Zamierzamy przenieść kierownika gminnego zespołu ekonomiczno-administracyjnego szkół GZEAS , będącego jednostką gminy na stanowisko kierownika urzędu stanu cywilnego USC w urzędzie gminy. Czy dopuszczalne jest (...)
W trakcie rekrutacji nie żądaliśmy od pracownika świadectw szkolnych oraz pracy. Czy po zatrudnieniu powinniśmy taką dokumentację uzupełnić i przechowywać w aktach osobowych pracownika? Zgodnie (...)
Przeniesienie pracownika samorządowego do innej jednostki
Pracownik przechodzi do innej jednostki samorządowej na mocy porozumienia pracodawców art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych . Od stycznia do końca marca 2019 r. przysługuje (...)