Source: http://www.infor.pl/akt-prawny/238376,rozporzadzenie-ministra-pracy-i-polityki-spolecznej-w-sprawie-postepowania-o-swiadczenia-emerytalnorentowe.html
Timestamp: 2016-10-25 02:06:18
Legal References Found: art. 116

art. 128
 art. 16
 art. 20
 art. 20

art. 4
 art. 7

art. 10
 art. 107

art. 107
 art. 107

Document Content:
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe - Tekst ujednolicony - Baza aktów prawnych - INFOR.pl - portal księgowych
MetrykaTekst ujednoliconyNa podstawie art. 116 ust. 5 i
art. 128a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r.
Nr 153, poz. 1227, z późn. zm.2)) zarządza się, co
1) zakres obowiązków informacyjnych organów
rentowych;
2) warunki i tryb wszczęcia postępowania w
sprawach świadczeń;
3) sposób ustalania daty zgłoszenia wniosku o
świadczenie lub o ustalenie jego wysokości, jeżeli wniosek nie
został złożony w organie rentowym;
4) dowody uzasadniające prawo do świadczeń i ich
wysokości, które powinny być dołączone do wniosku w sprawie
przyznania świadczeń;
5) rodzaje dowodów uzasadniających prawo do
świadczeń lub ich wysokość, w przypadku gdy konto ubezpieczonego
nie zawiera tych danych;
6) zakres danych, które mogą być udowodnione w
drodze zeznań świadków lub oświadczeń ubezpieczonych, wraz ze
wskazaniem formy tych zeznań lub oświadczeń;
7) sposób obliczania świadczeń i okresów
uwzględnianych przy ustalaniu świadczeń;
8) elementy, jakie powinna zawierać decyzja
organu rentowego oraz jej uzasadnienie, a także zakres informacji,
które powinny być zawarte w pouczeniu do tej decyzji;
9) formę prowadzenia akt sprawy i ich
przechowywania oraz okres przechowywania akt sprawy prowadzonych w
10) tryb postępowania oraz rodzaje dowodów
niezbędnych do przyznania przez Prezesa Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych świadczeń w drodze wyjątku.
ustawę z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z
Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
2) świadczeniach, bez bliższego określenia
– należy przez to rozumieć świadczenia przewidziane w
3) Zakładzie – należy przez to rozumieć
§ 2. Organy rentowe udzielają informacji, w tym wskazówek i wyjaśnień, w
zakresie dotyczącym warunków i dowodów wymaganych do ustalania
świadczeń.§ 3. 1. Postępowanie w sprawach świadczeń wszczyna się na podstawie
wniosku zainteresowanego, chyba że przepisy ustawy przewidują
wszczęcie tego postępowania z urzędu.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, stanowi
zgłoszone na piśmie lub ustnie do protokołu w organie rentowym:
2) żądanie wznowienia postępowania w sprawie
świadczenia przez organ rentowy;
3) inne żądanie w sprawie przyznanego
świadczenia, w szczególności:
a) ponownego ustalenia prawa do świadczenia lub
b) wyłączenia z kręgu osób uprawnionych do renty
c) przyznania dodatku do pobieranego
d) podjęcia lub wznowienia wypłaty
f) wypłaty świadczenia osobie zamieszkałej za
granicą w sposób określony w ustawie lub przepisach odrębnych.
§ 4. 1. Wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, powinien
3) numer PESEL zainteresowanego, a jeżeli nie
nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego lub
4) adres miejsca zamieszkania i adres do
korespondencji zainteresowanego;
5) ostatni adres miejsca zamieszkania
zainteresowanego w Polsce – w przypadku osoby zamieszkałej za
granicą, jeżeli zamieszkiwała uprzednio w Polsce;
6) adres miejsca pobytu lub ostatniego miejsca
zamieszkania zainteresowanego – w przypadku osoby
nieposiadającej adresu miejsca zamieszkania;
7) wskazanie rodzaju świadczenia, o które ubiega
się zainteresowany;
8) wskazanie sposobu wypłaty świadczenia wraz z
podaniem odpowiednich danych niezbędnych do jego wypłaty;
9) podpis zainteresowanego, pełnomocnika albo
osoby upoważnionej przez zainteresowanego, o której mowa w § 7.
2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w § 3
ust. 2 pkt 1, jest związany ze świadczeniem zmarłego, wniosek
dodatkowo powinien zawierać imię i nazwisko zmarłego, numer
świadczenia zmarłego oraz wskazanie organu, który ustalił prawo i
wypłacał świadczenie lub do którego został zgłoszony wniosek o
świadczenie, w przypadku gdy zmarłemu nie ustalono prawa do
3. Wnioski, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt
2 i 3, powinny zawierać dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i
9 oraz w ust. 1 pkt 4 albo 6, a także:
1) wskazanie żądania, którego dotyczy
3) wskazanie organu, który ustalił prawo do
świadczenia lub wypłaca świadczenie.
4. Jeżeli we wniosku nie zamieszczono danych lub
nie dołączono dokumentów, które są niezbędne do jego rozpatrzenia,
organ rentowy wzywa zainteresowanego do uzupełnienia wniosku w
terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania z
pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje wydanie decyzji o
odmowie wszczęcia postępowania.
5. Organ rentowy pozostawia bez rozpoznania
wniosek, który nie zawiera danych określonych w ust. 1 pkt 1
lub 4 albo 6.
6. Jeżeli zainteresowany nie usunął braków, mimo
pouczenia, o którym mowa w ust. 4, organ rentowy wydaje
decyzję o odmowie wszczęcia postępowania.
§ 5. 1. Wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 1, może być zgłoszony w
formie dokumentu elektronicznego za pomocą środków komunikacji
elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu,
utworzoną zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 16
ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
64, poz. 565, z późn. zm.3)).
2. Wniosek zgłoszony w formie dokumentu
elektronicznego powinien być:
1) uwierzytelniony przy użyciu mechanizmów
określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego
zadania publiczne lub mechanizmów określonych przez Zakład na
podstawie art. 20a ust. 2 tej ustawy oraz
2) zgodny ze wzorem dokumentu elektronicznego
ustalonym przez Zakład.
§ 6. 1. Jeżeli wniosek nie został złożony w organie rentowym, lecz
został przesłany za pośrednictwem przedsiębiorcy uprawnionego do
wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub
zagranicznym, za datę złożenia wniosku uważa się datę nadania
wniosku za pośrednictwem tego przedsiębiorcy.
2. Jeżeli przepisy ustawy dopuszczają zgłoszenie
wniosku za pośrednictwem płatnika składek, za datę zgłoszenia
wniosku uważa się datę sporządzenia wniosku przez płatnika. Płatnik
składek potwierdza sporządzenie wniosku w określonej dacie
pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.
3. Jeżeli wniosek został złożony przez osobę
odbywającą karę pozbawienia wolności, karę aresztu wojskowego albo
karę aresztu za wykroczenie oraz osobę tymczasowo aresztowaną, za
datę zgłoszenia wniosku uważa się datę przyjęcia wniosku przez
administrację zakładu karnego lub aresztu. Datę tę potwierdza się
4. Za datę zgłoszenia wniosku uważa się datę
złożenia wniosku w innych organach niż organ, o którym mowa w
art. 4 pkt 6 ustawy, jeżeli do ich właściwości należą sprawy
świadczeń, a także datę złożenia wniosku w polskim urzędzie
konsularnym lub w innej polskiej placówce dyplomatycznej.
5. Jeżeli wniosek został zgłoszony w
zagranicznej instytucji ubezpieczeniowej państwa, z którym
Rzeczpospolitą Polską łączy umowa międzynarodowa w dziedzinie
ubezpieczeń społecznych, za datę zgłoszenia wniosku uważa się datę
uznaną za datę złożenia wniosku zgodnie z wewnętrznym prawodawstwem
stosowanym przez tę instytucję.
6. Jeżeli w przypadku, o którym mowa w
ust. 5, zagraniczna instytucja ubezpieczeniowa przekaże
wniosek do organu rentowego w formie elektronicznej, wniosek i inne
dowody otrzymane z tej instytucji w formie elektronicznej uznaje
się za równoważne z oryginalnym wnioskiem i dokumentami wymaganymi
§ 7. 1. Jeżeli przy dokonywaniu czynności przed organem rentowym
zainteresowany lub świadek, mający pełną zdolność do czynności
prawnych nie może złożyć podpisu, podpis składa inna upoważniona
przez niego osoba, nieograniczona w zdolności do czynności
2. Osoba składająca podpis za zainteresowanego
lub świadka składa oświadczenie o przyczynach uniemożliwiających
złożenie podpisu przez zainteresowanego lub świadka, podając
następujące swoje dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, datę
urodzenia, numer PESEL, a jeżeli nie nadano tego numeru –
serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres miejsca
zamieszkania i adres do korespondencji.
§ 8. 1. Jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny nie zgłasza
wniosku o świadczenie, wniosek o świadczenie może zgłosić w imieniu
zainteresowanego osoba sprawująca nad nim faktyczną opiekę. W
takich przypadkach organ rentowy sporządza adnotację w aktach
2. Organ rentowy może uznać za skuteczne
czynności, które są podejmowane na rzecz zainteresowanego przez
osobę sprawującą nad nim faktyczną opiekę, jeżeli nie wymagają
osobistego działania zainteresowanego.
§ 9. Wycofanie wniosku jest skuteczne, jeżeli nastąpiło w jednej z form
przewidzianych dla zgłoszenia wniosku.§ 10. 1. Zainteresowany zgłaszający wniosek o emeryturę lub rentę z
tytułu niezdolności do pracy powinien dołączyć do wniosku dokumenty
2) okresy uzasadniające prawo do świadczeń i ich
3) stan zdrowia, a także wywiad zawodowy
sporządzony przez płatnika składek, jeżeli ubezpieczony pozostaje w
zatrudnieniu – w przypadku gdy prawo do świadczenia jest
uzależnione od stwierdzenia niezdolności do pracy;
4) wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu i
uposażenia, przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru
5) okoliczności niezbędne do ustalenia świadczeń
przysługujących z zagranicznych instytucji ubezpieczeniowych,
jeżeli umowy międzynarodowe, których stroną jest Rzeczpospolita
Polska, tak stanowią.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt
1, 2 i 4, nie są wymagane, jeżeli konto ubezpieczonego zawiera dane
pozwalające na ustalenie prawa i wysokości świadczenia.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt
1, 2, 4 i 5, nie są wymagane, jeżeli zostały złożone w organie
rentowym dla celów ustalenia kapitału początkowego albo prawa lub
wysokości świadczeń na podstawie ustawy lub odrębnych
§ 11. 1. Małżonek (wdowa, wdowiec) zgłaszający wniosek o przyznanie renty
rodzinnej powinien dołączyć do wniosku dokumenty, o których mowa w
§ 10 ust. 1, oraz dokumenty stwierdzające:
1) datę urodzenia i datę zgonu osoby, po której
ma być przyznana renta rodzinna;
3) posiadanie prawa do alimentów, ustalonego
wyrokiem lub ugodą sądową, ze strony małżonka, po którym ubiega się
o przyznanie renty rodzinnej, jeżeli w chwili śmierci małżonka nie
istniała wspólność małżeńska.
2. Małżonek (wdowa, wdowiec) powinien ponadto
2) stwierdzające brak niezbędnych źródeł
utrzymania – dla celów ustalenia prawa do okresowej renty
3. W przypadku orzeczenia rozwodu lub separacji
zainteresowany dodatkowo przedkłada dokumenty, o których mowa w
§ 12. 1. Do wniosku o rentę rodzinną dla dzieci własnych zmarłego, dzieci
drugiego małżonka oraz dzieci przysposobionych powinny być
dołączone dokumenty, o których mowa w § 10 ust. 1 oraz § 11
ust. 1 pkt 1, a jeżeli dzieci ukończyły 16 lat – również
2) stan zdrowia, jeżeli prawo do renty rodzinnej
jest uzależnione od stwierdzenia całkowitej niezdolności do pracy
lub całkowitej niezdolności do pracy oraz do samodzielnej
2. Do wniosku o rentę rodzinną dla przyjętych na
wychowanie i utrzymanie: wnuków, rodzeństwa i innych dzieci
ubiegających się o przyznanie renty rodzinnej, oprócz dokumentów
wymienionych w ust. 1, powinny być dołączone oświadczenia lub
dokumenty potwierdzające, że osoby te:
1) zostały przyjęte na wychowanie i utrzymanie
co najmniej na rok przed śmiercią ubezpieczonego lub
świadczeniobiorcy, chyba że śmierć była następstwem wypadku;
rodzice żyją – nie mogą zapewnić im utrzymania, albo że
ubezpieczony lub świadczeniobiorca był ich opiekunem ustanowionym
§ 13. Rodzice ubiegający się o rentę rodzinną powinni dołączyć do wniosku
dokumenty, o których mowa w § 10 ust. 1 i § 11 ust. 1 pkt
1, oraz oświadczenie stwierdzające, że zmarły bezpośrednio przed
śmiercią przyczyniał się do ich utrzymania.§ 14. Przy składaniu wniosku o rentę rodzinną przepisy § 10 ust. 2 i
3 stosuje się odpowiednio.§ 15. Do wniosku o dodatek pielęgnacyjny z tytułu całkowitej niezdolności
do pracy oraz do samodzielnej egzystencji powinno być dołączone
zaświadczenie o stanie zdrowia osoby ubiegającej się o dodatek
pielęgnacyjny, wydane przez lekarza prowadzącego leczenie nie
wcześniej niż na miesiąc przed datą złożenia wniosku.§ 16. Do wniosku o zasiłek pogrzebowy powinny być dołączone:
1) odpis skrócony aktu zgonu albo odpis zupełny
aktu urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się
martwe;
2) rachunki poniesionych kosztów pogrzebu, a
jeżeli rachunki zostały złożone w banku – kopie rachunków,
potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem;
3) dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub
powinowactwo zgłaszającego wniosek z osobą zmarłą albo dokument
potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej;
4) zaświadczenie płatnika składek o podleganiu
ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym;
5) oświadczenie o pokryciu kosztów pogrzebu w
6) oświadczenie o niepobraniu zasiłku
pogrzebowego z innego tytułu;
7) dokument stwierdzający prawo zmarłego do
świadczenia, jeżeli świadczenie to było wypłacane przez inny organ
rentowy;
8) informację o numerze posiadanego rachunku
bankowego, jeżeli wypłata zasiłku ma być dokonana na rachunek
§ 17. 1. Imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia, datę zawarcia związku
małżeńskiego, datę zgonu, stopień pokrewieństwa i powinowactwa oraz
przysposobienie ustala się na podstawie dokumentu stwierdzającego
tożsamość albo odpisu aktu stanu cywilnego.
2. W przypadku nadesłania wniosku w sprawie
świadczenia za pośrednictwem przedsiębiorcy uprawnionego do
zagranicznym zainteresowany powinien dołączyć niezbędne odpisy
aktów stanu cywilnego, które podlegają zwrotowi po sporządzeniu
kopii lub notatki.
§ 18. 1. W postępowaniu przed organem rentowym zagraniczne odpisy aktów
stanu cywilnego oraz inne zagraniczne dokumenty przedkłada się po
przetłumaczeniu na język polski przez tłumacza przysięgłego.
dokumentów sporządzonych w państwach, z którymi Rzeczpospolitą
Polską łączą umowy w dziedzinie ubezpieczeń społecznych,
sporządzonych w językach urzędowych tych państw.
§ 19. 1. Oświadczenie zainteresowanego, które może być złożone w formie
pisemnej lub ustnej do protokołu, stanowi środek dowodowy,
potwierdzający następujące okoliczności:
1) pozostawanie wdowy lub wdowca ubiegających
się o rentę rodzinną we wspólności małżeńskiej do dnia śmierci
2) przyczynienie się zmarłego bezpośrednio przed
jego śmiercią do utrzymania rodziców;
3) przyjęcie na wychowanie i utrzymanie zmarłego
wnuków, rodzeństwa i innych dzieci – co najmniej na rok przed
jego śmiercią;
4) sprawowanie opieki nad dzieckiem lub innym
członkiem rodziny przed dniem nabycia prawa do emerytury lub
5) pokrycie kosztów pogrzebu w całości lub w
6) niepobranie zasiłku pogrzebowego z innego
7) miejsce zamieszkania w określonej
miejscowości lub w określonym państwie, jeżeli istnieją niedające
się usunąć w inny sposób wątpliwości dotyczące miejsca zamieszkania
zainteresowanego;
8) istnienie dalszego prawa do pobierania
9) brak dokumentów stanowiących środki
dowodowe;
11) prowadzenie wspólnego gospodarstwa
2. Jeżeli zmarły był przed śmiercią ustanowiony
opiekunem dzieci, zamiast oświadczenia, o którym mowa w ust. 1
pkt 3, jest wymagane przedstawienie odpowiedniego postanowienia
§ 20. Oświadczenia w postępowaniu w sprawach świadczeń mogą być składane
w formie dokumentu elektronicznego. Przepisy § 5 stosuje się
odpowiednio.§ 21. 1. Środkiem dowodowym stwierdzającym wysokość wynagrodzenia,
dochodu, przychodu oraz uposażenia przyjmowanego do ustalenia
podstawy wymiaru emerytury lub renty są zaświadczenia pracodawcy
lub innego płatnika składek, legitymacja ubezpieczeniowa lub inny
dokument, na podstawie którego można ustalić wysokość
wynagrodzenia, dochodu, przychodu lub uposażenia.
2. W przypadku osób pozbawionych wolności lub
tymczasowo aresztowanych środkiem dowodowym potwierdzającym
okoliczności, o których mowa w ust. 1, za okres pracy
wykonywanej w czasie pozbawienia wolności lub tymczasowego
aresztowania, jest zaświadczenie z zakładu karnego lub aresztu
§ 22. 1. Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, środkiem dowodowym
stwierdzającym okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę jest
świadectwo pracy, zaświadczenie płatnika składek lub innego
właściwego organu, wydane na podstawie posiadanych dokumentów lub
inny dokument, w tym w szczególności:
2) legitymacja służbowa, legitymacja związku
zawodowego, umowa o pracę, wpis w dowodzie osobistym oraz pisma
kierowane przez pracodawcę do pracownika w czasie trwania
2. Jeżeli ustawa przewiduje możliwość
udowodnienia zeznaniami świadków okresu składkowego, od którego
zależy prawo lub wysokość świadczenia, dowód ten dopuszcza się pod
warunkiem złożenia przez zainteresowanego oświadczenia w formie
pisemnej lub ustnej do protokołu, że nie może przedłożyć
odpowiedniego dokumentu potwierdzającego ten okres.
§ 23. 1. Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, środkiem dowodowym
stwierdzającym okresy nieskładkowe jest zaświadczenie płatnika
składek lub inny dokument właściwego organu.
2. Dla celów udowodnienia okresów, o których
mowa w art. 7 pkt 5–7 ustawy, środkiem dowodowym są
dokumenty, z tym że dla celów udowodnienia sprawowania opieki nad
daną osobą środkiem dowodowym jest oświadczenie zainteresowanego
złożone w formie pisemnej lub ustnej do protokołu.
§ 24. Środkiem dowodowym stwierdzającym okresy, o których mowa w
art. 10 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, mogą być zeznania
świadków. W tym przypadku przepisu § 25 ust. 3 nie stosuje
się.§ 25. 1. Świadek może złożyć zeznania w formie pisemnej lub ustnie do
protokołu w organie rentowym.
1) imię i nazwisko, datę urodzenia oraz adres
zamieszkania świadka;
pokrewieństwa lub powinowactwa łączy świadka z zainteresowanym;
3) dane dotyczące okresów zatrudnienia
4) numer świadczenia oraz wskazanie organu,
który to świadczenie ustalił, o ile świadek ma ustalone prawo do
6) podpis i pieczątkę osoby spisującej zeznania
lub potwierdzającej podpis świadka.
3. Wraz z zeznaniami świadków zainteresowany
przedkłada oświadczenie w formie pisemnej lub ustnie do protokołu o
braku dokumentów stanowiących środki dowodowe oraz o przyczynach
§ 26. Środkiem dowodowym stwierdzającym uczestniczenie wdowy (wdowca) w
zorganizowanym szkoleniu jest zaświadczenie właściwego organu,
instytucji lub organizacji prowadzącej to szkolenie.§ 27. Dowody z dokumentów, pisemne zeznania świadków oraz pisemne
oświadczenia zainteresowanego powinny być dołączone do wniosku w
oryginale.§ 28. 1. Środkiem dowodowym w postępowaniu przed organem rentowym mogą
być również poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
stwierdzających stan zdrowia oraz dotyczących okresów składkowych i
nieskładkowych, a także wysokości wynagrodzenia, przychodu, dochodu
i uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń,
wydawane przez jednostki upoważnione do przechowywania dokumentacji
zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy.
2. Po wydaniu decyzji w sprawie świadczenia
organ rentowy zwraca zainteresowanemu, na jego wniosek, przedłożone
dokumenty po sporządzeniu ich kopii, z wyłączeniem zaświadczeń
potwierdzających wysokość wynagrodzenia, przychodu, dochodu i
uposażenia, przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń,
rachunków poniesionych kosztów pogrzebu oraz pisemnych zeznań
świadków i oświadczeń zainteresowanego.
3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio
do członków rodziny zmarłego świadczeniobiorcy.
4. Środkiem dowodowym w postępowaniu przed
organem rentowym mogą być również kopie dokumentów, o których mowa
w § 27, poświadczone za zgodność z oryginałem przez właściwe
instytucje ubezpieczeniowe państw, z którymi Rzeczpospolitą Polską
łączą umowy międzynarodowe w dziedzinie ubezpieczeń społecznych,
lub przekazane przez zagraniczną instytucję ubezpieczeniową w
formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu zapewniającego
bezpieczeństwo danych. W razie powzięcia wątpliwości co do
autentyczności lub prawidłowości danych otrzymanych w tej formie,
organ rentowy może wystąpić do zagranicznej instytucji
ubezpieczeniowej w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
§ 29. 1. W postępowaniu przed organem rentowym mogą być również
dopuszczone dodatkowe dowody, jeżeli są one niezbędne do
załatwienia sprawy. W tym przypadku organ rentowy wzywa
zainteresowanego lub inny podmiot do przedłożenia tych dodatkowych
dowodów, wyznaczając termin nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy
niż 60 dni, licząc od dnia doręczenia wezwania. Jeżeli wezwanie do
przedłożenia dodatkowych dowodów jest kierowane do innego podmiotu
niż zainteresowany, organ rentowy każdorazowo informuje o tym
2. Jeżeli środek dowodowy nie został dostarczony
w wyznaczonym terminie, organ rentowy wydaje decyzję w sprawie
świadczeń na podstawie posiadanych dowodów, z zastrzeżeniem § 4
§ 30. Wydruk danych z systemu teleinformatycznego Zakładu, dotyczący
ubezpieczonego, w tym w szczególności: przebiegu jego
ubezpieczenia, podstawy wymiaru składek, kwoty składek na jego
koncie oraz wydanej decyzji w sprawie świadczenia i wypłaty
świadczenia stanowi środek dowodowy potwierdzający zamieszczone
dane na dzień dokonania wydruku, o ile wydruk taki został opatrzony
podpisem i pieczęcią uprawnionej osoby.§ 31. Przy obliczaniu okresu składkowego i nieskładkowego dodaje się,
osobno dla każdego z tych okresów, poszczególne lata, miesiące i
dni. Okresy niepełnych miesięcy oblicza się w dniach. Sumę dni
zamienia się na miesiące, przyjmując za miesiąc 30 dni
kalendarzowych; sumę miesięcy zamienia się na lata, przyjmując
pełne 12 miesięcy za jeden rok. Jeżeli w zaświadczeniu
stwierdzającym okresy zatrudnienia są podane dniówki robocze, a nie
okresy zatrudnienia, sumę dni zamienia się na miesiące, przyjmując
za miesiąc 22 dni robocze, a za okresy przed dniem 1 stycznia
1981 r. – 25 dni roboczych.§ 32. Jeżeli przy obliczaniu wysokości świadczenia zachodzi konieczność
wykonania kilku kolejnych działań matematycznych, zaokrąglenia
matematycznego do drugiego miejsca po przecinku dokonuje się po
wykonaniu każdego z tych działań.§ 33. 1. Decyzja organu rentowego ustalająca prawo do świadczeń, oprócz
elementów określonych w art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca
1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.4)), powinna
1) rodzaj świadczenia oraz jego wysokość i
sposób obliczenia;
3) datę rozpoczęcia wypłaty świadczenia i termin
4) pouczenie, o zaistnieniu jakich okoliczności
zainteresowany jest obowiązany zawiadomić organ rentowy.
2. Decyzja zawieszająca prawo do świadczenia lub
wstrzymująca wypłatę świadczenia, oprócz elementów określonych w
art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks
postępowania administracyjnego, powinna zawierać informację
odpowiednio o dacie zawieszenia prawa do świadczenia lub
wstrzymania wypłaty świadczenia.
3. Decyzja ustalająca prawo do zasiłku
pogrzebowego, oprócz elementów określonych w art. 107 ustawy z
administracyjnego, powinna zawierać określenie rodzaju świadczenia
oraz jego wysokość.
§ 34. 1. W razie odmowy prawa do świadczenia, o którego przyznanie
zainteresowany zgłosił wniosek, organ rentowy informuje
zainteresowanego o możliwości ubiegania się o inne świadczenie lub
świadczenie ustalane przez organ rentowy na podstawie odrębnych
przepisów, jeżeli z akt sprawy wynika, że miałby do niego prawo.
2. Jeżeli zgłoszenie wniosku o inne świadczenie
na warunkach określonych w ust. 1 nastąpi przed dniem, w
którym decyzja odmowna stała się prawomocna, za datę zgłoszenia
tego wniosku przyjmuje się datę zgłoszenia poprzedniego wniosku,
jeżeli zainteresowany tego zażąda.
§ 35. 1. Organ rentowy prowadzi akta sprawy w formie papierowej lub
2. W przypadku akt sprawy prowadzonych w formie
elektronicznej organ rentowy umieszcza w systemie
teleinformatycznym odwzorowane cyfrowo dokumenty papierowe
składające się na akta sprawy i opatruje poświadczeniem
autentyczności. W takim przypadku dokumenty papierowe otrzymane od
zainteresowanego, po ich odwzorowaniu cyfrowym i umieszczeniu w
systemie teleinformatycznym organu rentowego, są zwracane
zainteresowanemu na jego wniosek, z zastrzeżeniem § 28
3. Organ rentowy przechowuje odwzorowane cyfrowo
dokumenty, o których mowa w ust. 2, przez okres 50 lat.
4. Dowodem (odpisem) potwierdzającym treść akt
sprawy prowadzonych w formie elektronicznej są wydruki z systemu
teleinformatycznego organu rentowego. Przepis § 30 stosuje się
§ 36. 1. Jeżeli akta sprawy są prowadzone w formie papierowej, jeden
egzemplarz decyzji w sprawach świadczeń organ rentowy dołącza do
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w razie
wydania decyzji dotyczących waloryzacji świadczeń lub innych zmian
wysokości świadczeń o charakterze powszechnym ustalanej z urzędu. W
tych przypadkach dane zawarte w decyzji przechowuje się w systemie
teleinformatycznym organu rentowego.
§ 37. 1. Jeżeli dla ustalenia świadczeń lub ich wypłaty odrębne przepisy
wymagają ustalenia równowartości w polskich złotych kwoty
świadczenia zagranicznego wyrażonej w walucie obcej, ma
zastosowanie kurs złotego do waluty obcej ogłoszony przez Narodowy
Bank Polski z dnia dokonywania przeliczenia przez organ rentowy,
chyba że umowa międzynarodowa, której stroną jest Rzeczpospolita
Polska, lub przepisy Unii Europejskiej stanowią inaczej.
2. Kwoty poniesionych kosztów pogrzebu wykazane
w obcej walucie przelicza się według kursu, o którym mowa w
ust. 1, obowiązującego na dzień zgonu.
§ 38. Postępowanie w sprawach świadczeń przyznawanych przez Prezesa
Zakładu w drodze wyjątku wszczyna się na wniosek zainteresowanego.§ 39. 1. Okoliczności brane pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosku
zainteresowanego o świadczenie przyznawane w drodze wyjątku są
potwierdzane:
1) zaświadczeniem z właściwego urzędu
skarbowego, dotyczącym źródeł osiąganego przychodu oraz jego
2) zaświadczeniem potwierdzającym aktualne
zatrudnienie lub prowadzenie innej działalności zarobkowej oraz
wysokość osiąganego przychodu;
3) zaświadczeniem potwierdzającym wysokość
świadczeń otrzymywanych na podstawie odrębnych przepisów, w tym
świadczeń rodzinnych, świadczeń wypłacanych z pomocy społecznej lub
4) zaświadczeniem z urzędu gminy potwierdzającym
rodzaj oraz wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego;
5) innymi dokumentami, w tym zaświadczeniem
potwierdzającym sytuację rodzinną, majątkową i materialną
zainteresowanego oraz najbliższych członków rodziny, z którymi
prowadzi gospodarstwo domowe.
2. Oświadczenie zainteresowanego stanowi środek
dowodowy, potwierdzający w szczególności następujące
1) niepozostawanie w zatrudnieniu lub
nieprowadzenie innej działalności zarobkowej;
2) nieotrzymywanie świadczeń na podstawie
odrębnych przepisów, w tym świadczeń rodzinnych, świadczeń
wypłacanych z pomocy społecznej lub zasiłku dla bezrobotnych;
4) brak najbliższych członków rodziny, z którymi
3. Przy dokumentowaniu okoliczności, o których
mowa w ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio przepisy §
§ 40. Prezes Zakładu podejmuje decyzje w sprawach świadczeń przyznawanych
w drodze wyjątku na podstawie stanu faktycznego i prawnego
istniejącego w dniu zakończenia postępowania wyjaśniającego.§ 41. 1. Na podstawie decyzji Prezesa Zakładu przyznającej świadczenie w
drodze wyjątku organ rentowy podejmuje wypłatę świadczenia i
zawiadamia o tym zainteresowanego.
2. Zawiadomienie o podjęciu wypłaty powinno
określać organ rentowy, który będzie realizował wypłatę świadczenia
przyznanego przez Prezesa Zakładu, osobę uprawnioną do świadczenia
przyznanego w drodze wyjątku (z podaniem jej imienia i nazwiska),
rodzaj świadczenia, termin płatności świadczenia, datę, od której
podejmuje się wypłatę, oraz wysokość świadczenia. Zawiadomienie
powinno być opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.
3. Wypłata świadczenia przyznanego w drodze
wyjątku jest realizowana przez okres wskazany w decyzji Prezesa
Zakładu. Po upływie tego okresu organ rentowy nie wydaje decyzji o
wstrzymaniu wypłaty świadczenia.
4. Jeżeli ustaną okoliczności będące podstawą
przyznania świadczenia w drodze wyjątku, organ rentowy wydaje
decyzję o wstrzymaniu wypłaty tego świadczenia.
5. Jeżeli ustaną przesłanki wstrzymania wypłaty
świadczenia przyznanego w drodze wyjątku przed uprawomocnieniem
decyzji w tej sprawie, organ rentowy podejmuje wypłatę na okres nie
dłuższy niż wskazany w decyzji Prezesa Zakładu.
§ 42. Do wniosków w sprawach świadczeń złożonych przed dniem wejścia w
dotychczasowe.§ 43. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia
ogłoszenia.5)
Społecznej: J. Fedak
działem administracji rządowej – zabezpieczenie społeczne, na
podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady
zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr
216, poz. 1598).
zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 40, poz. 224, Nr 134,
poz. 903, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r.
Nr 75, poz. 398, Nr 149, poz. 887, Nr 168, poz. 1001, Nr 187, poz.
1112 i Nr 205, poz. 1203.
Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r.
Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z
2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz.
i Nr 254, poz. 1700 oraz z 2011 r. Nr 6, poz. 18, Nr 34, poz.
173, Nr 106, poz. 622 i Nr 186, poz. 1100.
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w
sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad
wypłaty tych świadczeń (Dz. U. Nr 10, poz. 49, z 1988 r. Nr
10, poz. 73, z 1990 r. Nr 68, poz. 402 oraz z 2007 r. Nr
211, poz. 1548).