Source: https://franspol.com.pl/RODO-DE
Timestamp: 2019-02-19 12:51:08
Legal References Found: art. 13
 art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 74
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych przez:
Franspol sp. z o.o., ul. Fabryczna 10, 62-510 Konin
25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)
W związku z art. 13 RODO przedstawiamy informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Twoich danych osobowych:
Administratorem danych czyli podmiotem decydującym o tym w jakim celu będą przetwarzane Twoje dane jest Franspol sp. z o.o. z siedzibą w Koninie (62-510) przy ul. Fabrycznej 10.
Rekomendujemy kontakt drogą mailową wysyłając wiadomość na adres: ochronadanych@franspol.com.pl. Umożliwia ona nam sprawny sposób udzielania informacji. Możemy się konkretnie odnieść do przesłanej korespondencji i przejrzyście udzielić odpowiedzi oraz rozwiać Twoje ewentualne wątpliwości
Zawsze możesz także wysłać korespondencję na adres: ul. Fabryczna 10, 62-510 Konin
Nadzór nad ochroną danych osobowych w Polsce:
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących przypadkach:
a) w celu zawarcia i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
b) w związku z obowiązkiem podatkowym względem organów publicznych w tym prowadzeniem dokumentacji księgowo- podatkowej dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 6, ust.1, lit. c RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów dotyczących podatków,
c) w celu zadbania o jakość świadczonych usług i wizerunek Franspol sp. z o.o. (np. rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków) na podstawie art. 6, ust.1, lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora),
d) w celu realizacji prawa do dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami z tytułu prowadzonej przez nas działalności w ramach obrony interesów Franspol sp. z o.o. na podstawie art. 6, ust.1, lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora jakim będzie obrona interesów przedsiębiorcy).
e) w celu ściągania należności na podstawie art. 6 ust. 1, lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora jakim jest utrzymanie płynności finansowej).
g) w celach marketingowych na podstawie art. 6, ust. 1, lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych)
h) w celu odpowiedzi na pytania za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronie internetowej na podstawie art. 6, ust. 1, lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, którym jest dążenie do załatwienia sprawy)
i) w celach przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowiska pracy na podstawie art. 6, ust. 1, lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych)
j) w celach zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1, lit. c RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z przepisami Kodeksu pracy, przepisami wykonawczymi do niniejszej ustawy oraz ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawą o rachunkowości
Dane osobowe przetwarzane na potrzeby realizacji umowy- przez okres trwający do momentu rozwiązania umowy.
Dane osobowe przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych- tak długo jak Administrator danych będzie do tego zobligowany przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Dane osobowe przetwarzane po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego dane osobowe zostały zebrane (realizacja umowy) mogą być przetwarzane przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń́ określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
Dane osobowe przetwarzane na potrzeby ściągania należności będą przetwarzane do momentu pełnego rozliczenia
Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, odwołania zgody
Dane osobowe przetwarzane w celach rozpatrywania skarg, reklamacji, wniosków będą- rok od złożenia skargi, wniosku, reklamacji
Dane osobowe przetwarzane w celach przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych- do momentu wycofania przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji lub przyszłych rekrutacji jednakże nie dłużej niż 1 rok od dnia jej wyrażenia
Dane osobowe przetwarzane w celach realizacji umowy o pracę- 50 lat od dnia ustania stosunku pracy, chyba, że przepis prawa zmieni okres przechowywania danych byłych pracowników.
Dane osobowe mogą być udostępniane Urzędom Skarbowym, bankom oraz innym instytucjom finansowym (w zakresie transakcji bezgotówkowych), dostawcom usług pocztowych, kurierskich, medycznych (dane osobowe pracowników oraz osób z którymi zawarto umowy cywilno- prawne), podmiotom upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontroli i nadzoru określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa), Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (dane osobowe pracowników oraz osób z którymi zawarto umowy cywilno- prawne), dostawcom rozwiązań technologicznych świadczących usługi dla Franspol sp. z o.o. (dostawcy usług IT, hosting poczty, oprogramowanie komputerowe). Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi prawne oraz windykacyjne w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami a także konieczności ściągania należności.
- żądania dostępu do treści danych,
- żądania sprostowania swoich danych (w przypadku niezgodności ze stanem faktycznym danych),
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych (w uzasadnionych przypadkach),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem (wobec danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody),
- przenoszenia danych osobowych do innego Administratora, jeśli dane te przetwarzane są zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. b RODO (przetwarzanie na podstawie umowy),
- wniesienia skargi do organu- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek ujawnienia danych osobowych:
Podanie danych zawsze jest dobrowolne, jednakże często konieczne, aby móc zawrzeć z nami umowę, skorzystać z naszych usług, czy po prostu móc kontaktować się z nami. Jeśli będziemy chcieli przetwarzać Twoje dane zgodnie z udzieloną zgodą, zapytamy o nią. Traktujemy Twoją zgodę jako dobrowolne, świadome, jednoznaczne oświadczenie woli, które w każdej chwili może być wycofane.