Source: https://alcar.renault.pl/o-nas/polityka-prywatnosci/polityka-prywatnosci-1/
Timestamp: 2020-01-20 04:23:34
Legal References Found: art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6

Document Content:
Alcar - Renault Alcar
Klauzula Informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych przez ALCAR SP. Z O.O.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alcar Sp. z o.o. Koncesjoner Renault i Dacia z siedzibą w Olsztynie (10-408) przy ul. Lubelskiej 39A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000057961, (dalej także jako Spółka).
Z Administratorem można kontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 10-408 Olsztyn ul. Lubelska 39A lub pod adresem e-mail: kontakt@alcar-renault.pl.
W ramach zawartej umowy koncesyjnej, w związku z obowiązywaniem przepisów RODO, Renault Polska Sp. z o.o. oraz Autoryzowani Partnerzy Renault zostali współadministratorami danych osobowych klientów, którzy m.in. kupili samochód lub korzystają z serwisu zakupionych pojazdów. W związku z tym Renault Polska oraz Alcar Sp. z o.o. wymieniają i dzielą się danymi osobowymi klientów, m.in. w celu administrowania umową sprzedaży, realizacji reklamacji, realizacji zamówienia, świadczenia usług serwisowych po upływie ważności gwarancji fabrycznej lub usług świadczonych jako dodatkowy pakiet w trakcie obowiązywania gwarancji fabrycznej, kontaktu – udzielenia informacji na zgłoszenia klientów, badania satysfakcji z produktów i usług, zapewnienia bezpieczeństwa klientów poprzez organizację akcji przywoławczych, zarządzania i odpowiedzi na wnioski w sprawie realizacji uprawnień klientów wynikających z RODO, wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości oraz obowiązków podatkowych, marketingu produktów i usług Renault Polska.
Alcar Sp. z o.o. informuje, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami informatycznymi na rzecz Alcar Sp. z o.o., firmy pocztowe i kurierskie (np. wysyłka faktur, części, umowy),
określające przedmiot umowy: przykładowo model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu VIN – wskazanie tych danych jest niezbędne do przygotowania narzędzi serwisowych oraz do przeprowadzenia operacji wydania pojazdu,
informacje dodatkowe: przykładowo adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer rachunku bankowego – wskazanie tych danych zapewni przyspieszenie komunikacji dla celów realizacji umowy, dokonania rozliczeń wzajemnych oraz przesłania informacji o zakończeniu zlecenia,
dane osobowe przetwarzane będą przez okres kompletnego postępowania reklamacyjnego, w tym wygaśnięcia roszczeń – do chwili przedawnienia plus 1 rok powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń),
kategorie odbiorców danych: podmioty administrujące systemami informatycznymi na rzecz Alcar Sp. z o.o., firmy pocztowe i kurierskie (np. wysyłka pism); podmioty zobowiązane z tytułu usunięcia skutków wskazanych zgłoszeniem reklamacyjnym,
informacje dodatkowe: przykładowo adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer rachunku bankowego – wskazanie tych danych pozwoli na przyspieszenie komunikacji dla celów realizacji umowy, dokonanie rozliczeń wzajemnych oraz przesłanie informacji o zakończeniu zlecenia,
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Alcar Sp. z o.o., związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Państwa zgoda (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
zgody zostały zgromadzone w drodze formularzy osobowych dostępnych w siedzibie Alcar Sp. z o.o., na stronie internetowej administrowanej przez Alcar Sp. z o.o., przy okazji akcji marketingowych bezpośrednich bądź zbieranych przez podwykonawców Alcar Sp. z o.o.,
kategorie odbiorców danych: zleceniobiorcy Alcar Sp. z o.o. w zakresie marketingu towarów i usług, np. agencje marketingowe, call center, organizatorzy eventu,
informacje dodatkowe: przykładowo adres do korespondencji - dla celów realizacji wysyłki pocztowej reklamy, dane lokalizacyjne – miasto bądź województwo,
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Alcar Sp. z o.o. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Państwa zgody (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Alcar Sp. z o.o. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO), bądź realizacja działań niezbędnych do przygotowania oraz wykonania umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np.: wysyłka faktury VAT, wysyłka polisy ubezpieczeniowej,
w zależności od przedmiotu korespondencji Alcar Sp. z o.o. udziela również informacji na wniosek zainteresowanej osoby (podstawa w przepisach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
określające możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, dane lokalizacyjne – miasto bądź województwo, adres do korespondencji, informacja o skrytce pocztowej,
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Alcar Sp. z o.o. związany z ochroną praw (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
celem opracowania statystyk i analiz na wewnętrzne potrzeby Alcar Sp. z o.o.:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Alcar Sp. z o.o. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
dane osobowe przetwarzane będą przez okres dziesięciu lat od chwili zawarcia umowy bądź tożsamej operacji gospodarczej lub do chwili wygaśnięcia roszczeń plus 6 miesięcy powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń) – decyduje termin późniejszy,
informacje dodatkowe: przykładowo adres do korespondencji, informacja o skrytce pocztowej, dane otrzymane z powszechnych rejestrów dłużników imię, nazwisko, NIP lub PESEL, adres do korespondencji, dane lokalizacyjne – miasto bądź województwo,
celem badania satysfakcji Klienta:
podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Alcar Sp. z o.o. związany z wykonywaniem działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
przetwarzanie danych osobowych odbywa się do maksymalnie 6 miesięcy od momentu zrealizowania umowy, przykładowo sprzedaży, zlecenia, najmu, użyczenia,
określające możliwości kontaktu: przykładowo numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, dane lokalizacyjne – miasto bądź województwo,
kategorie odbiorców danych: podmioty realizujące na zlecenie Alcar Sp. z o.o. zadania związane z konkursem, np. agencja marketingowa,
dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy, a w przypadku konieczności wykorzystania zapisu monitoringu – przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania określonego w ust. 1 powyżej,
kategorie odbiorców danych: właściwe organy państwowe i samorządowe, w szczególności organy ścigania, podmioty świadczące usługi ochrony mienia i monitoringu wizyjnego,
podstawę przetwarzania stanowi obowiązek ustawowy w zakresie uregulowania dowodów księgowych, w tym Ustawy o Rachunkowości (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
dane osobowe przetwarzane będą do momentu zakończenia określonego typu postępowania sądowego bądź, w przypadku roszczeń wobec Alcar Sp. z o.o., maksymalnie do 6 miesięcy powyżej prawnie określonego momentu wygaśnięcia roszczeń wzajemnych,
przekazanie danych osobowych zwykłych do organu administracji państwowej jest niezależne wobec woli przetwarzania danych przez administratora Alcar Sp. z o.o.,
Państwa dane osobowe udostępniamy podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy powierzenia danych (dalej: procesorom), wykonującym prace zlecone ze strony Alcar Sp. z o.o.:
procesor nie ma prawa przekazywania powierzonych danych osobowych podmiotom trzecim bez zgody Alcar Sp. z o.o.,
instytucje finansowe, w tym bank, leasingodawcy, towarzystwa ubezpieczeniowe,
organy administracji publicznej na uzasadnione żądanie.
Renault O nas Polityka prywatności Polityka prywatności