Source: http://www.zus.pl/wai/default.asp?p=7&id=110
Timestamp: 2016-12-03 19:40:00
Legal References Found: art. 109
 art. 21
 art. 109
 art. 21
 art. 109
 art. 21
 art. 109
 art. 21

Document Content:
Serwis ZUS - Opłacanie i rozliczanie składek przez podmioty zagraniczne z państw członkowskich Unii
Strona główna » Koordynacja w zakresie ubezpieczeń ...
» Opłacanie i rozliczanie składek ...
Menu strony: Przejdź do: Uwagi wstępne | Obowiązki pracodawcy zagranicznego nieposiadającego w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa jako płatnika składek | Obowiązki pracownika, który na podstawie umowy zawartej z pracodawcą zagranicznym przejął obowiązki płatnika składek | Tryb składania dokumentów rozliczeniowych
Date aktualizacji: 13.01.2016 r.
| Historia ZUSOpłacanie i rozliczanie składek przez podmioty zagraniczne z państw członkowskich Unii
Informacje zawarte na tej stronie przeznaczone są dla:pracodawców zagranicznych z państw członkowskich Unii, którzy nie posiadając w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa zatrudniają pracowników oraz osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, co nakłada na nich obowiązki z zakresu ubezpieczeń społecznych
W stosunku do pracodawców zagranicznych, posiadających w Polsce siedzibę czy przedstawicielstwo i zatrudniających pracowników utrzymane zostają dotychczasowe zasady opłacania i rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Od 1 maja 2004 r. także pracodawcy zagraniczni z państw członkowskich Unii, nieposiadający w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, z tytułu zatrudniania tu pracowników zobowiązani są do wypełniania obowiązków płatnika składek w zakresie ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i Funduszu Pracy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami unijnymi, pracodawca zagraniczny niemający w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa może zawrzeć z zatrudnionym pracownikiem oraz osobą świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy umowę, na podstawie której pracownik ten przejmie obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych, tj. obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń, rozliczania oraz opłacania składek na własne ubezpieczenia, w zastępstwie pracodawcy zagranicznego. W dalszej części opracowania przedstawione zostaną podstawowe informacje dla nowych grup potencjalnych płatników składek, tj. pracodawców zagranicznych nieposiadających w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, jak i pracowników przejmujących na podstawie zawartej umowy obowiązki ubezpieczeniowe pracodawcy zagranicznego. Szczegółowe informacje można uzyskać w jednostkach organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Obowiązki pracodawcy zagranicznego nieposiadającego w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa jako płatnika składek
Pracodawcy zagraniczni z państw członkowskich Unii będący płatnikami składek, niemający w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, obsługiwani są wyłącznie przez I Oddział ZUS, 00-917 Warszawa, ul. Senatorska 6/8. Obowiązki zgłoszeniowe Pracodawca zagraniczny niemający w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, będąc płatnikiem składek z tytułu zatrudnienia osób świadczących pracę w Polsce, musi uzyskać identyfikator NIP. O jego nadanie zwraca się do naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa, 03-719 Warszawa, ul. Jagiellońska 15. Obowiązkiem pracodawcy zagranicznego jest zgłoszenie się (ewentualnie za pośrednictwem upoważnionej osoby) do I Oddziału ZUS w Warszawie z kopią decyzji o nadaniu NIP oraz wypełnionym formularzem zgłoszenia płatnika składek, odpowiednio: ZUS ZPA - gdy pracodawca zagraniczny jest osobą prawną, wpisując jako dane identyfikacyjne NIP oraz nazwę skróconą, ZUS ZFA - gdy pracodawca zagraniczny jest osobą fizyczną, wpisując jako dane identyfikacyjne NIP, nazwisko i imię (lub nazwę skróconą), serię i numer paszportu (wpisując maksymalnie 9 pierwszych cyfr i liter bez spacji oraz znaków interpunkcyjnych).W przypadku gdy podmiot zagraniczny lub osoba fizyczna zostaną zarejestrowani w Polsce przez właściwy urząd skarbowy jako podatnicy VAT UE, w danych identyfikacyjnych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych oraz w dokumentach płatniczych należy podawać identyfikator NIP, pomijając symbol PL.Zgłoszenie płatnika składek powinno zostać złożone w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszej, obejmowanej ubezpieczeniem osoby. Gdy podane w tym zgłoszeniu dane identyfikacyjne wymagają korekty lub ulegną zmianie, płatnik obowiązany jest złożyć formularz ZUS ZIPA.Obok zgłoszenia płatnika - pracodawca zagraniczny zobowiązany jest dokonać imiennego zgłoszenia zatrudnionych osób (pracowników) na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA (gdy ubezpieczone osoby podlegać będą tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu), podając w każdym zgłoszeniu: dane identyfikacyjne ubezpieczonej osoby (np. pracownika), tj. numer PESEL, a jeśli ubezpieczonemu nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, pierwsze imię i datę urodzenia,dane identyfikacyjne pracodawcy (omawiane wyżej dane ze zgłoszenia płatnika).Pracodawca zagraniczny będący płatnikiem składek uprawniony jest do występowania o nadanie numeru PESEL dla podlegających ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu cudzoziemców, którym dotychczas nie nadano tego numeru; w tym celu wniosek o nadanie numeru PESEL składa do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemów Rejestrów Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21.Po uzyskaniu przez omawianego cudzoziemca identyfikatora PESEL, konieczne jest dokonanie zmiany zgłoszonych wcześniej danych identyfikacyjnych poprzez złożenie formularza ZUS ZIUA.Przy wypełnianiu pozostałych pól formularza zgłoszenia, w tym kodu tytułu ubezpieczenia, należy wykorzystać zasady określone w dostępnym na stronach internetowych ZUS poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych.Kończąc prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce płatnik zagraniczny ma obowiązek wypełnić i złożyć formularz wyrejestrowania płatnika składek ZUS ZWPA w terminie 7 dni od daty zakończenia działalności. Wobec osób zwalnianych istnieje natomiast obowiązek wyrejestrowania ich z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA.Obowiązki rozliczeniowe i płatniczePłatnik składek zobowiązany jest do rozliczania należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy i ich opłacania (na właściwe rachunki centralne ZUS) za każdy miesiąc rozliczeniowy.Płatnik (pracodawca zagraniczny) zobowiązany jest do comiesięcznego składania, w terminie do 15. dnia następnego miesiąca, następujących dokumentów rozliczeniowych: ZUS DRA, ZUS RCA (lub ZUS RZA - za osoby podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu) oraz ZUS RSA (przy rozliczaniu wypłaconych ubezpieczonym osobom świadczeń lub zgłaszaniu przerw w opłacaniu składek) oraz do opłacania należnych składek (odrębnymi przelewami na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy) na właściwe rachunki centralne ZUS w powyższym terminie.W sytuacji gdy płatności składek dokonywane są z zagranicy, wszystkie wpłaty powinny być kierowane na rachunki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych umiejscowione w głównym Oddziale Walutowo-Dewizowym Narodowego Banku Polskiego. Dokonując wpłaty należy uwzględnić międzynarodowy kod Narodowego Banku Polskiego (SWIFT), a mianowicie NBPLPLPW, a także właściwy międzynarodowy numer rachunku bankowego (IBAN), tj.: PL 83 1010 1023 0000 2613 9510 0000 (składki na ubezpieczenia społeczne), PL 78 1010 1023 0000 2613 9520 0000 (składki na ubezpieczenie zdrowotne), PL 73 1010 1023 0000 2613 9530 0000 (składki na Fundusz Pracy). Przy przekazywaniu przez płatników składek z zagranicy wpłat w formie komunikatu SWIFT na poczet składek, w polu "tytułem" należy wpisać aktualne dane identyfikacyjne, tj. zgodne z podanymi w bloku II na zgłoszeniu płatnika składek (odpowiednio ZUS ZPA lub ZUS ZFA) lub w bloku III na zgłoszeniu ZUS ZIPA.W przypadku dokonania wpłaty za dany miesiąc po obowiązującym terminie, płatnik składek zobowiązany jest doliczyć we własnym zakresie odsetki za zwłokę i zwiększyć o nie opłacaną kwotę składek.
Obowiązki pracownika, który na podstawie umowy zawartej z pracodawcą zagranicznym przejął obowiązki płatnika składek
Omawiani pracownicy stają się płatnikami składek (na podstawie umowy zawartej z pracodawcą zagranicznym z państwa członkowskiego Unii), obsługiwani są więc przez właściwy z uwagi na ich miejsce zamieszkania oddział (inspektorat) ZUS. Szczegółowy wykaz jednostek ZUS znajduje się na stronach internetowych ZUS. Obowiązki zgłoszeniowe Pracownik pełniący obowiązki płatnika składek w imieniu pracodawcy zagranicznego musi posiadać NIP. Pracownik będący obywatelem Polski wykorzystuje do tego celu osobisty NIP. Natomiast obywatel z państwa Unii Europejskiej musi wystąpić o nadanie NIP-u do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania w Polsce. W przypadku gdy osoba fizyczna zostanie zarejestrowana w Polsce przez właściwy urząd skarbowy jako podatnik VAT UE, w danych identyfikacyjnych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych oraz w dokumentach płatniczych powinna podawać identyfikator NIP, pomijając symbol PL. Zadaniem pracownika pełniącego rolę płatnika jest wypełnienie obowiązku zgłoszeniowego. Polega on na zgłoszeniu się do właściwej ze względu na jego miejsce zamieszkania jednostki ZUS z: kopią zawartej z pracodawcą zagranicznym umowy o przejęciu obowiązków płatnika, kopią decyzji o nadaniu NIP oraz wypełnieniu dwóch formularzy, tj.: ZUS ZUA (lub ZUS ZZA, gdy podlegać będzie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu) oraz ZUS ZAA, w których jako dane identyfikacyjne płatnika (blok II) podaje: obywatel polski - NIP, PESEL, nazwisko i imię, obywatel państwa Unii Europejskiej - NIP, nazwisko i imię, serię i numer paszportu (wpisując maksymalnie 9 pierwszych cyfr i liter bez spacji oraz znaków interpunkcyjnych). W bloku III "Dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń" powyższych formularzy należy wpisać numer PESEL, a jeśli ubezpieczonemu nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, pierwsze imię i datę urodzenia.Obywatel państwa UE może również wystąpić z wnioskiem o nadanie numeru PESEL do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemów Rejestrów Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21. W przypadku uzyskania identyfikatora PESEL konieczne jest dokonanie zmiany zgłoszonych wcześniej danych identyfikacyjnych poprzez złożenie następujących dokumentów: ZUS ZIPA - w celu zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych dotyczących płatnika składek, ZUS ZIUA - w celu zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej. Ponadto osoby te obowiązane są wpisać właściwy dla tej grupy ubezpieczonych - płatników składek - kod tytułu ubezpieczenia (blok V): 01 25 - pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacający składki na własne ubezpieczenia, w przypadku określonym w art. 109 rozporządzenia Rady (EWG) nr 574/72 z dnia 21 marca 1972 r. w sprawie wykonywania rozporządzenia Rady (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz. Urz. WE L 74 z 27 marca 1972 r., str. 1 z późn. zm., Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 05, t. 1, str. 35), zwanego dalej rozporządzeniem Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 284 z 30.10.2009, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem Rady (WE) nr 987/2009,01 26 - pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i z mocy przepisów szczególnych niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacający składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozporządzenia Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 987/2009,04 26 - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę-zlecenie lub umowę o świadczenie usług, opłacająca składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozporządzenia Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 987/2009, 04 28 - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacająca składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozporządzenia Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 987/2009.Na składanym formularzu ZUS ZAA, pełniący obowiązki płatnika pracownik zgłasza dodatkowo adres podmiotu zagranicznego, z którym zawarta została umowa o przejęciu obowiązków płatnika składek. W przypadku ustania obowiązku ubezpieczeń, pracownik pełniący obowiązki płatnika składek zobowiązany jest do złożenia następujących formularzy: ZUS ZWPA - w celu wyrejestrowania się jako płatnik składek, ZUS ZWUA - w celu wyrejestrowania się jako osoba ubezpieczona. Ważne!W sytuacji, gdy pracownik przejmie obowiązki pracodawcy, a będzie podlegał z tytułu bycia członkiem rady nadzorczej: wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu lububezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu lub ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemuto powinien siebie zgłosić jako płatnika składek (formularz ZUS ZFA) oraz co miesiąc rozliczać i opłacać należne składki na ubezpieczenia, składając komplet dokumentów rozliczeniowych, tj. ZUS DRA wraz z imiennym raportem miesięcznym ZUS RCA lub ZUS RZA, z kodem tytułu ubezpieczenia:22 40 - członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu22 41 - członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu22 42 - członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemuObowiązki rozliczeniowe i płatnicze Za każdy miesiąc pełniący obowiązki płatnika składek pracownik zobowiązany jest złożyć: formularz ZUS DRA lub formularz ZUS DRA z dołączonymi do niego raportami ZUS RCA lub ZUS RZA, jeżeli byłby równocześnie zobowiązany do rozliczenia składek także za innych ubezpieczonych (np. za pracownika gospodarstwa domowego) oraz formularz ZUS RSA. Obowiązują przy tym następujące reguły: jeżeli w danym miesiącu nie występowały żadne przerwy, które podlegają zgłoszeniu do ZUS, rozliczenie należnych składek powinno zostać sporządzone tylko w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (z wypełnionym blokiem X oraz z podaniem w polu I.01 "Termin przysyłania deklaracji i raportów" kodu 4, oznaczającego termin do 15 dnia następnego miesiąca), za miesiąc, w którym ubezpieczony nie uzyskał przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek i nie występowały żadne przerwy podlegające zgłoszeniu do ZUS, należy złożyć "zerową" deklarację rozliczeniową ZUS DRA (z wypełnionym blokiem X oraz z podaniem w polu I.01 "Termin przysyłania deklaracji i raportów" kodu 4, oznaczającego termin do 15 dnia następnego miesiąca), jeżeli w danym miesiącu wystąpiły przerwy, które podlegają zgłoszeniu do ZUS, komplet dokumentów rozliczeniowych przekazywanych do ZUS powinien się składać z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz załączonych do niej odpowiednio raportów: ZUS RSA i ZUS RCA/ZUS RZA, jeżeli za dany miesiąc należało także rozliczyć należne składki (w deklaracji ZUS DRA blok X powinien być pusty, natomiast w polu I.01 "Termin przysyłania deklaracji i raportów" należy podawać kod 3, oznaczający termin do 15 dnia następnego miesiąca. gdy ubezpieczony otrzymał wynagrodzenie już po dniu, w którym ustał dla niego tytuł do ubezpieczeń, za miesiąc, w którym osoba ta otrzymała wynagrodzenie po ustaniu tytułu do ubezpieczeń, komplet składanych przez tą osobę dokumentów rozliczeniowych powinien składać się z: deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA z wpisanym w polu I.01 "Termin przesyłania deklaracji i raportów" kodem "3" i rozliczonymi należnymi składkami Uwaga - nie powinien być wypełniony blok X "Deklaracja dochodu" dołączonego do niej raportu ZUS RCA, z wpisanym w polu "kod tytułu ubezpieczenia" kodem 30 00 XX oraz prawidłowo wypełnionymi polami dotyczącymi podstawy wymiaru składek i składkami na poszczególne ubezpieczenia. Termin do 15. dnia następnego miesiąca za dany miesiąc jest również terminem opłacania należnych składek, z zachowaniem obowiązującej zasady dokonywania odrębnych przelewów na poszczególne fundusze, tj. na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy, na rachunki bankowe podane w pkt. 1 (bez uwzględniania podanych na początku liter PL, niezbędnych przy przekazywaniu płatności składek z zagranicy).
Tryb składania dokumentów rozliczeniowych
Tryb składania dokumentów rozliczeniowych uzależniony jest od liczby ubezpieczonych, za których płatnik rozlicza składki.Pracodawcy zagraniczni, którzy rozliczają składki za nie więcej niż 5 osób oraz pracownicy realizujący obowiązki ubezpieczeniowe na podstawie umowy zawartej z pracodawcą zagranicznym z państwa członkowskiego UE, mogą przekazywać dokumenty rozliczeniowe w formie papierowej (wypełniony formularz lub wydruk z programu "Płatnik").Pozostali płatnicy zobligowani są do przekazywania comiesięcznych rozliczeń drogą teletransmisji, jednakże Zakład nie kwestionuje, jeżeli podmioty zagraniczne z państw członkowskich Unii, nieposiadające w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, będą przekazywały do ZUS dokumenty rozliczeniowe w formie papierowej. Szczegółowe informacje oraz aktualny program "Płatnik" dostępne są zarówno w jednostkach ZUS, jak też na stronach internetowych Zakładu.Kontakt | Materiały do pobrania | Zamówienia publiczne | Konkursy ofert | Praca w ZUS | Szkolenia