Source: http://bip.um-dusznikizdroj.dolnyslask.pl/dokument,iddok,1032,idmp,67,r,o
Timestamp: 2019-03-19 17:01:16
Legal References Found: art. 33
 art. 6
 art. 6
 art.14
 art. 2
 art. 2

Document Content:
Strona główna > Spis podmiotów > Urząd Miejski > Regulamin Naboru Pracowników
wersja do wydruku Administrator Systemu 09.06.2011 13:57
Zarządzenie Nr 45/11
z dnia 03 czerwca 2011 roku
w sprawie: regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. z 2001r. Dz.U. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) w związku z Rozdziałem 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.
Nr 223, poz. 1458)
Ustalam regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim
w Dusznikach-Zdroju oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Duszniki-Zdrój.
do Zarządzenia Nr 45/11
z dnia 03 czerwca 2010r.
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA W DUSZNIKACH-ZDROJU ORAZ NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNIKÓW GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Dusznikach-Zdroju (w tym na wolnych stanowiskach kierowniczych) oraz na stanowiskach kierowników gminnych jednostek organizacyjnych w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
Zatrudnienie, o którym mowa w ust.1 następuje na podstawie umowy o pracę.
Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania,
pracowników zatrudnianych na stanowiskach doradców i asystentów,
pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawy o pracownikach samorządowych,
pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych).
pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego,
warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy,
o zmianę stanowiska urzędniczego wnioskuje kierownik komórki organizacyjnej w Urzędzie Miasta w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia,
Kierownicy komórek organizacyjnych w Urzędzie Miejskim zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć
w niedalekiej przyszłości wakatów.
Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku:
planowanych zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu,
zmiany przepisów nakładających na Gminę nowe kompetencje i zadania,
analizy zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych (przejście na emeryturę, rentę itp.),
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz,
samodzielnie lub w oparciu o wniosek przekazany przez kierownika komórki organizacyjnej o wakującym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim.
Wniosek, o którym mowa w ust. 3, powinien być przekazany co najmniej
z 2-tygodniowym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń
w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia wraz
z wnioskiem do akceptacji Burmistrza opis stanowiska na wakujące miejsce pracy wraz z analizą skutków finansowych oraz zakres czynności. Wzór formularza opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 5, zawiera:
dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego te stanowiska,
określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza na zatrudnienie pracownika powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko.
Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy, o której mowa
w § 1 ust.3.
Otwarta rekrutacja i jawny nabór maja na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska.
Nabór obejmuje:
powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
wstępna ocena złożonych dokumentów aplikacyjnych
sporządzenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne,
merytoryczna ocena dokumentów aplikacyjnych,
podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,
Komisję Rekrutacyjną (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji) powołuje Burmistrz Miasta Duszniki-Zdrój.
Burmistrz lub Zastępca Burmistrza,
przełożony wyższego szczebla dla wakującego stanowiska
inne osoby wskazane przez Burmistrza.
Przed ustaleniem wyników Konkursu Komisja ustala minimalny limit punktów, po osiągnięciu którego kandydat może zostać wybrany na stanowisko.
W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
Obsługę techniczną Komisji Rekrutacyjnej zapewnia Referat Organizacyjny.
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym (w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym) umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dusznikach-Zdroju.
Ogłoszenie o konkursie na wolne stanowisko zawiera w szczególności:
określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie
z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne,
a które dodatkowe,
Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Po ogłoszeniu w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku.
kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
Kandydaci na wolne stanowisko kierownicze składają oprócz dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1 – 8 własną propozycję pracy w danej komórce lub jednostce organizacyjnej oraz oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2005 roku Nr 14 poz.114).
Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem, o którym mowa w § 3 pkt. 2.
Konkurs na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadza się w dwóch etapach:
w pierwszym etapie konkursu Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu,
wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z:
Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
Wynikiem analizy formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do dalszego etapu konkursu.
Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnianie wymogów formalnych wynikających z treści art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą spełnia/nie spełnia).
Po dokonaniu analizy formalnej złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz sporządzeniu listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu następuje pisemne powiadomienie kandydatów o terminie i miejscu rozpoczęcia II etapu konkursu.
Sporządzona w porządku alfabetycznym lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu zostają o tym fakcie powiadomieni w formie pisemnej.
Ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych
oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1-10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:
wykształcenie wyższe magisterskie (prawnicze, administracyjne lub specjalistyczne niezbędne na zajmowanym stanowisku),
szczególne kwalifikacje przez wskazanie zakresu wiedzy ogólnej i specjalistyczne, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe,
z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych kandydatów sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji.
celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu
z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny:
predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe
wykonywanie powierzonych obowiązków,
posiadanej wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego,
w której ubiega się o stanowisko,
obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
celów zawodowych kandydata.
Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową w skali od 1 – 10 po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych (w tym własnej propozycji pracy na stanowisku kierowniczym). Z przebiegu rozmowy sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji.
Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna ustala wynik konkursu wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów i sporządza protokół z przeprowadzonego naboru zawierający informacje, o których mowa
w art.14 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru umieszczana jest na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego oraz
w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.duszniki.pl).
uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
Dokumenty aplikacyjne 5 pierwszych osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do II etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Warunki zatrudnienia pracowników
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
Przez osobę podejmująca po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust 1 , rozumie się osobę która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę określa odrębne zarządzenie Burmistrza Miasta Duszniki-Zdrój.
Duszniki-Zdrój, dnia .........................
Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko .....................................
w Biurze ..................................................................................................................
Wakat powstał w związku z: ................................................................................ .................................................................................................................................
Proponowany termin zatrudnienia: ........................................................................
Proponowany sposób zatrudnienia: ........................................................................
zatrudnienie w drodze konkursu na stanowiska kierownicze i pozostałe stanowiska urzędnicze
W przypadku tworzenia nowego stanowiska uzasadnienie wniosku wraz z wyliczeniem kosztów zatrudnienia nowego pracownika:
(data, podpis i pieczęć Kierownika komórki
organizacyjnej lub osoby upoważnionej)
W URZĘDZIE MIEJSKIM W DUSZNIKACH ZDROJU
Komórka organizacyjna (jednostka organizacyjna):
2) samodzielne stanowisko ...................................................................................
Symbol komórki organizacyjnej: .........................................................................
Miejsce w strukturze organizacyjnej: ..................................................................
Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)
doświadczenia zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności: ...................................................................................................................
doświadczenie w pracy w urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach:
Zakłócenia działalności
Zakres ogólnych obowiązków
Szczególne prawa i obowiązki
Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku
podpis i pieczątka	Duszniki-Zdrój,.......................................
list motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(t.j. Dz.U. Nr 101 poz 926 z p.zm.),
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia ............ godz. ............
pod adresem: Urząd Miejski
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze .................... – nazwa stanowiska ”.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Miejskim w Dusznikach-Zdroju przy ul. Rynek 6 (pok. 10) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.duszniki.pl.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni pisemnie wraz z podaniem terminu testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.duszniki.pl.) oraz na tablicy ogłoszeń przy ul. Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój.
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE MIEJSKIM W DUSZNIKACH-ZDROJU
W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy oferty przesłało
........................, w tym ofert spełniających wymagania formalne ………..………….…
( ilość ofert) (ilość ofert)
Po przeprowadzenie naboru (w tym postępowania konkursowego) wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów.
Ocena merytoryczna aplikacji
Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie):
Zastosowano następujące techniki naboru (wyjaśnić jakie):
kopia ogłoszenia o naborze,
oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych,
(data, imię i nazwisko pracownika)
w Urzędzie Miejskim w Dusznikach-Zdroju na stanowisko
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i ....................................................................................
zamieszkały/a .............................................................................................................
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru
(data, podpis osoby upoważnionej)
Regulamin_naboru_pracownikow_-_luty_2009.pdf (pdf 111.94 KB)
"Regulamin_naboru_pracownikow_-_luty_2009.pdf"
4199726