Source: http://bip.mzk.slupsk.pl/?action=getasfile&docid=51
Timestamp: 2020-08-09 23:33:27
Legal References Found: art. 13
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 6
 art. 17
 art. 18
 art. 20
 art. 21

Document Content:
W ZWI¡ZKU Z WEJ¦CIEM W ¯YCIE PRZEPISÓW RODO
Niniejszym pragniemy poinformowaæ Pañstwa, ¿e w zwi±zku z wej¶ciem w ¿ycie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie
o ochronie danych - Dziennik Urzêdowy UE L 119 – dalej: RODO) Miejski Zak³ad Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku zapewnia okre¶lone w tych przepisach standardy ochrony i w³a¶ciwego postêpowania z danymi osobowymi.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Spó³ka dysponuje, ¿e:
Miejski Zak³ad Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku (76-200), ul. Bitwy Warszawskiej 1, KRS: 0000002203, NIP: 8390410217, REGON: 771486860, tel.: (59) 84 89 300 faks: (59) 841 71 49, e-mail: mzk@mzk.slupsk.pl, jest Administratorem Pañstwa danych osobowych, w których posiadanie wszed³ wskutek wykonywania zawieranych z Pañstwem umów, obs³ug± operacji gospodarczych
(w tym wystawianiem faktur), obs³ug± klientów stacji paliw i parkingu strze¿onego, utrzymywaniem korespondencji oraz merytoryczn± obs³ug± przesy³anych do nas zamówieñ, wniosków, pró¶b i reklamacji.
Miejski Zak³ad Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku przetwarza dotycz±ce Pañstwa dane osobowe w ni¿ej wskazanych celach oraz na nastêpuj±cych podstawach prawnych:
w celu podjêcia dzia³añ przed zawarciem umowy na ¿±danie osoby, której dane dotycz± (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
w celach wynikaj±cych z postanowieñ zawartych umów, w tym zawierania i realizowania umów oraz dokumentowania obs³ugi klientów i kontrahentów korzystaj±cych z us³ug Miejskiego Zak³adu Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku, w tym w zakresie przejazdów taborem komunikacji miejskiej, wynajmu autokarów oraz zlecania us³ug reklamowych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
w celu udokumentowania wykonanej us³ugi lub umowy, na podstawie obowi±zków wynikaj±cych z ustawy o rachunkowo¶ci i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wype³nienia innych obowi±zków wynikaj±cych z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c, e RODO);
w celach analitycznych i badañ satysfakcji klientów pod k±tem w³a¶ciwego sposobu realizowania us³ug na rzecz klientów naszej Spó³ki oraz optymalizacji procesów ich obs³ugi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu marketingu us³ug w³asnych Miejskiego Zak³adu Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib±
w S³upsku oraz promowania dzia³alno¶ci Spó³ki, jej us³ug i nowych inicjatyw (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w³a¶ciwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów, jak równie¿ kontaktowania siê z klientami w sprawach realizacji i obs³ugi ich wniosków, skarg, postulatów w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach dowodowych bêd±cych realizacj± prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegaj±cego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeñ lub obrony przed roszczeniami bêd±cego realizacj± prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu zapewnienia bezpieczeñstwa osób i mienia w autobusach wykorzystywanych do przewozów pasa¿erskich oraz na terenie administracyjnym naszej Spó³ki poprzez wykorzystywanie monitoringu wizyjnego na obszarach i w miejscach oznaczonych tablicami informacyjnymi;
w wymagaj±cych tego przypadkach Miejski Zak³ad Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku ubiega³ bêdzie siê o wyra¿enie Pañstwa zgody na przetwarzanie danych w wyra¼nie zadeklarowanym celu (np. w odniesieniu do przetwarzania informacji o prywatnych numerach telefonów i adresach e-mail), z zastrze¿eniem mo¿liwo¶ci ³atwego wycofania zgody przez osobê, która j± uprzednio wyrazi³a (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dotycz±ce Pañstwa dane osobowe nie podlegaj± zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Miejski Zak³ad Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku, w tym profilowaniu.
Osobom, których dane przetwarzamy przys³uguj± prawa:
dostêpu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w ka¿dym czasie (je¶li zgoda by³a podstaw± przetwarzania danych),
usuniêcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami okre¶lonymi w art. 17 RODO),
do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami okre¶lonymi w art. 18 RODO),
do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami okre¶lonymi w art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami okre¶lonymi w art. 21 RODO).
Osobie, której dane nasza Spó³ka przetwarza przys³uguje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotycz± uzna ¿e przetwarzanie danych osobowych przez nasz± Spó³kê narusza przepisy RODO.
Administrator Danych przechowywa³ bêdzie Pañstwa dane osobowe:
przez okres niezbêdny do wykonania umowy / realizacji us³ugi i dochodzenia roszczeñ lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeñ;
w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu z³o¿enia przez sprzeciwu przez osobê, której dane dotycz±, z zastrze¿eniem konieczno¶ci przetwarzania danych do koñca okresu niezbêdnego do ustalenia, dochodzenia roszczeñ lub obrony przed roszczeniami;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tê osobê (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) b±d¼ zg³oszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach okre¶lonych w deklaracji zgody). Ponadto przez 3 lata bêdziemy przechowywaæ dowód udzielonej zgody dla celów zwi±zanych
z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeñ dotycz±cych nieprawid³owego przetwarzania przez nas danych osobowych.
Pañstwa dane osobowe mog± zostaæ udostêpnione organom w³adzy publicznej oraz podmiotom wykonuj±cym zadania publiczne lub dzia³aj±cym na zlecenie organów w³adzy publicznej,
w zakresie i w celach, które wynikaj± z przepisów powszechnie obowi±zuj±cego prawa oraz podwykonawcom zwi±zanym z nasz± Spó³k± umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie prawne, firmy zapewniaj±ce obs³ugê informatyczn± naszej Spó³ki, podmioty wyspecjalizowane w windykacjach nale¿no¶ci, agencje ochrony osób i mienia.
Miejski Zak³ad Komunikacji Sp. z o.o. z siedzib± w S³upsku, jako Administrator Danych, deklaruje ¿e nie przekazuje i nie zamierza przekazywaæ danych osobowych do pañstwa trzeciego lub organizacji miêdzynarodowej.
Administrator Danych wyznaczy³ Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktowaæ mo¿na siê:
drog± elektroniczn±: kjanczuk@mzk.slupsk.pl
osobi¶cie w siedzibie Spó³ki po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania drog± telefoniczn±.