Source: https://www.scanner.com.pl/wiadomosci/warto-wiedziec/1958-czas-pracy-pracownikow-kto-za-niego-odpowiada
Timestamp: 2020-08-06 06:29:23
Legal References Found: art. 134

Art. 134
 art. 141

Art. 141
 art. 187

Art. 187
 art. 145

Art. 145
 art. 17
 art. 202

Art. 202

Document Content:
Czas pracy pracowników - kto za niego odpowiada?
Czy zastanawialiście się Państwo kto jest odpowiedzialny w firmie za czas pracy pracowników? Czy jest to Pani z kadr czy może manager? Założę się, że zdecydowana większość z Państwa, na tak zadane pytanie odpowie: oczywiście, że Pani z kadr. Otóż nic bardziej mylnego :)
Prawnik, trener biznesu, specjalista prawa pracy i RODO
Planowanie i rozliczanie czasu pracy to rzeczywiście nie jest łatwy temat. Zarówno dla pracownika działu HR jak i dla managera. A to przecież manager jest bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie czasu pracy swoich podwładnych.
Normy czasu pracy, wymiary, rozkłady, dobowe i tygodniowe okresy odpoczynku, planowanie grafiku i nanoszenie zmian, praca w niedziele i święta, praca w nadgodzinach i jej rozliczanie...
To tylko niektóre z zagadnień, będących dla wielu managerów „czarną magią”. Problem z tym, że managerów prawie żadna z firm nie szkoli z tej tematyki i w efekcie jest tak, że popełniają oni mnóstwo błędów, których mogliby uniknąć gdyby tylko mieli na temat czasu pracy podstawową wiedzę.
Kiedy przez 8 lat zarządzałam dużym Zespołem w firmie T-Mobile Polska S.A., najpierw koordynując pracę Sklepów Franczyzowych, a potem Salonów Własnych, codziennie mierzyłam się z tematami:
- Szefowo, Marek zachorował, czy mogę zostawić dziś i jutro Pawła dłużej w pracy?
- Ewa jest w ciąży, czy może pracować 10 godzin? Mówi, że spokojnie da radę.
- Mateusz ma wizytę u lekarza, chce wyjść wcześniej, mogę go puścić? A co jeśli ulegnie wypadkowi?
- Tomek komunikuje mi, że wczoraj pracował 9 zamiast 8 godzin? Co teraz? - muszę wysłać 2 osoby na szkolenie. Powinni pojechać w niedzielę bo od 8 w poniedziałek ruszają zajęcia. Już mnie pytają kiedy będą mogli odebrać wolne. Co mam im odpowiedzieć?
I tak codziennie :) Zespół duży - 150 pracowników, na szczęście bezpośrednich podwładnych tylko kilkunastu. Problemów i dylematów mnóstwo. A przecież naszym głównym zadaniem była obsługa klienta oraz sprzedaż telefonów i abonamentów. Gdzie tu miejsce na tematy związane z czasem pracy? Oj, nie było łatwo :) A jak to wygląda w Państwa organizacjach? Managerowie również mierzą się z podobnymi kwestiami?
Poniżej kilka najważniejszych kwestii, które warto sobie przyswoić zarządzając zespołem ludzi.
Czy wiesz jakie okresy niewykonywania pracy, wliczają się do czasu pracy? Przypuszczam, że Twoja 1-sza odpowiedź na tak zadane pytanie może brzmieć:
- 15-to minutowa przerwa w pracy, zwana potocznie śniadaniową lub lunchową.
15 minutowa przerwa wynika z art. 134 Kodeksu pracy:
Art. 134. KP
Ile przerw na 8 godzin pracy?
Warto wiedzieć, że 15-minutowa przerwa przysługuje tylko wówczas, gdy pracownik danego dnia pracuje co najmniej 6 godzin. Czyli, jeśli pracujesz danego dnia krócej (np. 4 godziny w równoważnym systemie czasu pracy), to taka przerwa nie przysługuje wcale. Analogiczne, jeśli pracownik pracuje 10 godzin czy 12 godzin to również jego przerwa kodeksowa to tylko 15 minut. Pracodawca nie ingeruje w to, na co pracownik tę przerwę przeznaczy. Może to być więc albo posiłek albo np. palenie papierosów.
Warto też mieć na uwadze, że 15-minutowa przerwa przysługuje w TRAKCIE pracy, a więc pracownik nie może przyjść do pracy później lub wyjść z niej wcześniej o 15 minut.
Coś takiego jak "przerwa na papierosa" nie istnieje w kodeksie pracy. Pracownik, jeśli pali papierosy, również ma tylko 15-minutową przerwę w pracy. Niezależnie od tego czy spożywa w jej czasie posiłek czy pali papierosa.
Czy pracodawca może wydłużyć pracownikom przerwę:
Jeśli 15 minut jest dla pracowników niewystarczające, pracodawca może wprowadzić przerwę, która nie jest wliczana do czasu pracy. Jej długość nie może przekroczyć 60 minut. Ta możliwość wprowadzenia dodatkowej przerwy wynika z art. 141 k.p. i jest dość często stosowana w dużych korporacjach.
Art. 141. KP
Jaki jeszcze okres wlicza się do czasu pracy pomimo tego, że pracownik tej pracy akurat nie wykonuje?
Przerwa związana z pracą przy komputerze:
Pracownikowi, który pracuje przy komputerze przysługuje po każdej godzinie pracy przy komputerze ekranowym 5 minutowa dodatkowa przerwa. Wynika ona z §7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1.12.1998 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Jeśli natomiast jesteś kobietą w ciąży wiedz, że masz prawo do dodatkowej 10-minutowej przerwy, po każdych 50 minutach pracy przy komputerze. Prawo to wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z 3.04.2017 w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią.
Przywileje dla kobiet karmiących:
Skoro jesteśmy przy prawach kobiet, to jakie im jeszcze przysługują prawa?
Otóż kobiecie, która karmi dziecko piersią przysługują 2 przerwy na karmienie po 30 minut każda. Prawo to wynika z art. 187 kodeksu pracy. Warto wspomnieć, że kobiecie, która pracuje w danym dniu od 4 do 6 godzin przysługuje jedna przerwa w wymiarze 30 minut. Jeśli natomiast kobieta pracuje od 6 godzin wzwyż to przysługują jej dwie przerwy po 30 minut każda. Jeśli kobieta karmi dwoje dzieci wymiar przerw wynosi po 45 minut.
Art. 187. KP
Do czasu pracy wlicza się również:
- oczekiwanie na przydział zadań, kiedy pracownik czeka na stanowisku pracy na polecenia przełożonego (bo pozostaje do dyspozycji pracodawcy),
- czas niewykonywania pracy, kiedy pracownik był do niej gotowy, lecz nastąpiła przeszkoda z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (art. 81 kodeksu pracy) - czyli tzw. przestój, z którym mamy do czynienia na przykład teraz, w okresie pandemii koronawirusa.
Pracownicy zatrudnieniu w warunkach uciążliwych i szkodliwych:
Pracownikom pracującym w warunkach uciążliwych lub szczególnie szkodliwych przysługują, zgodnie z art. 145 §1 kodeksu pracy, przywileje polegające na dodatkowej przerwie wliczanej do czasu pracy lub skrócenie normy czasu pracy. Warto dodać, że przepisy nie wskazują wprost co tak naprawdę oznaczają warunki uciążliwe i szczególnie szkodliwe.
Art. 145. KP
Dodatkowa przerwa w pracy dla pracowników niepełnosprawnych:
Pracownikom, którzy posiadają orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym przysługuje dodatkowa 15-minutowa przerwa wliczania do czasu pracy. Przywilej ten wynika z art. 17 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Dodam, że osoby niepełnosprawne należące do znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności mają o wiele więcej przywilejów w prawie pracy. Jakie to przywileje, napiszę w jednym z kolejnych wpisów.
Czas pracy pracowników młodocianych:
Pracownikom młodocianym, którzy jednocześnie pracują i uczą się, do czasu pracy wlicza się czas, który spędzają w szkolnej ławce. Uprawnienie to wynika z art. 202 § 3 oraz 3 (1) kodeksu pracy.
Art. 202. KP
Przerwy w pracy wliczane do czasu pracy to:
1) 15-minutowa przerwa dla pracownika, który pracuje w danym dniu minimum 6 godzin (art. 134 Kodeksu Pracy),
2) 5-minutowa dodatkowa przerwa po każdej godzinie pracy przy komputerze (§7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1.12.1998 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe),
3) 10-minutowa przerwa dla kobiet w ciąży po każdych 50 minutach pracy przy komputerze (rozporządzenie Rady Ministrów z 3.04.2017 w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią),
4) Dwie 30-minutowe przerwy na karmienie dla kobiet karmiących dziecko piersią. Kobiecie, która pracuje w danym dniu od 4 do 6 godzin przysługuje jedna przerwa w wymiarze 30 minut. Jeśli natomiast kobieta pracuje od 6 godzin wzwyż to przysługują jej dwie przerwy po 30 minut każda. Przerwy można połączyć. W przypadku kamienia piersią dwójki dzieci przerwy wynoszą po 45 minut (art. 187 Kodeksu Pracy),
5) oczekiwanie na przydział zadań, kiedy pracownik czeka na stanowisku pracy na polecenia przełożonego (bo pozostaje do dyspozycji pracodawcy),
6) czas niewykonywania pracy, kiedy pracownik był do niej gotowy, lecz nie mógł jej świadczyć z powodu przeszkody leżącej po stronie pracodawcy - tak zwany przestój (art. 81 Kodeksu Pracy),
7) dodatkowa przerwa lub skrócenie normy czasu pracy dla pracowników pracujących w warunkach uciążliwych lub szczególnie szkodliwych (art. 145 §1 Kodeksu Pracy),
8) 15-minutowa dodatkowa przerwa na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek dla pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym lub znacznym (art. 17 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych),
9) czas nauki pracowników młodocianych spędzonych na obowiązkowych zajęciach szkolnych (art. 202 § 3 oraz 3 (1) Kodeksu Pracy).
Jak widać prawo pracy, a w tym przypadku czas pracy, skrywa sporo tajemnic. Kolejne będę odkrywać w następnych moich wpisach. Mam nadzieję, że jesteś zainteresowany :)