【監所文卷保存期限規程】
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最後修改日期：19960430
API更新日期：2024/1/12 上午 12:00:00

監所文卷保存期限規程 第 1 條 監所文卷保存期限，除法令別有規定外，依本規程之規定辦理之。
監所文卷保存期限規程 第 2 條 受刑人身分簿保存期限如左： 一、死刑無期徒刑或十年以上有期徒刑者，保存二十年。 二、三年以上十年未滿有期徒刑者，保存十五年。 三、一年以上三年未滿有期徒刑者，保存十年。 四、一年未滿有期刑或拘役者，保存五年。 前項期限，自釋放或執行完畢之日起算。 假釋中更犯罪，因而撤銷其假釋並發生逃亡者，應由檢察處通知原執行之 監獄，對於其身分簿之保存，酌予延長第一項規定之期限。
監所文卷保存期限規程 第 3 條 被告身分簿，保存期限如左： 一、刑事被告身分簿保存十五年。 二、民事管收文件保存五年。 前項期間自被告出所之日起算。
監所文卷保存期限規程 第 4 條 關於行政事務卷宗冊圖表及其他文書保存期限如左： 一、關於特為重要，可引為規例，與應常備查考之用者，永遠保存，如上 級命令、各種法令、重要「稿件」、業務計劃、人事文卷、匪碟聯保 切結、統計報表、監獄人犯統計資料卡片、財產簿冊，文卷保存簿、 人犯身分簿保存簿、銷燬文卷清冊等均屬之。 二、關係較為重要、而無須永遠保存者，自結案之日起，保存十年，如次 要稿件、收發文簿、各種會議紀錄、統計各月累計表、各項應用調查 統計資料及簿冊、各科 (課) 室登記簿冊等均屬之。 三、尋常或例行之件，自結案之日起，保存五年，如考勤表、請假登記卡 、警衛日記、勤務配置表、作業配役簿、接見紀錄統計圖表，及看守 所人犯統計資料卡片等均屬之。 四、有關會計文卷保存期限，依會計法之規定辦理之。
監所文卷保存期限規程 第 5 條 文卷送保存時，應由各科 (課) 室主辦人員標明保存之始期終期或永遠保 存字樣，並由保管人員點收後，登入文卷保存簿。
監所文卷保存期限規程 第 6 條 已逾保存期限之文卷，應於各年度由主管文卷保存人員造具簡明清冊，送 請監所首長核閱函報監督機關審核，定期銷燬。
監所文卷保存期限規程 第 7 條 凡逾保存期限之文卷，如仍有保存價值，得繼續保存，不宜銷燬，俟保存 價值消失，再行報燬。
監所文卷保存期限規程 第 8 條 本規程自發布日施行。