【蒙藏委員會處務規程】
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最後修改日期：20170913
API更新日期：2024/1/12 上午 12:00:00

蒙藏委員會處務規程  第 一 章 總則
蒙藏委員會處務規程 第 1 條 本規程依蒙藏委員會（以下簡稱本會）組織法第二十七條規定訂定之。
蒙藏委員會處務規程 第 2 條 本會處理事務，除法令另有規定外，依本規程之規定。
蒙藏委員會處務規程 第 3 條 本會設各處室，分別掌理本會組織法規定之有關事項。
蒙藏委員會處務規程 第 4 條 本會各處室對外接洽事項，如有關涉其他處室者，負責接洽之處室，應於 事前與之洽商，並於事後分別會知。
蒙藏委員會處務規程 第 5 條 上級機關頒行到會或本會發布之法令，應印送各處室查閱，其不屬本會主 管之法令，得以原件分送傳閱。
蒙藏委員會處務規程 第 6 條 委員長綜理會務，並指揮監督所屬職員及機關；其他各級主管分別各就其 主管事務或奉命辦理事項指揮、監督所屬職員辦理之。
蒙藏委員會處務規程 第 7 條 委員除參加委員會議外，承委員長之命負責辦理下列事項： 一、蒙藏業務應興、應革之建議事項。 二、各業務單位重要工作之諮詢事項。 三、本會議案之提出事項。 四、計畫方案之審核事項。 五、業務改進之建議事項。 六、重要業務提請委員長參酌事項。 七、委員長交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 8 條 本會設蒙事、藏事、總務三處，視業務之需要分科辦事。
蒙藏委員會處務規程  第 二 章 職掌
蒙藏委員會處務規程 第 9 條 蒙事處掌理下列事項： 一、蒙事部分施政計畫與報告之撰擬事項。 二、關於蒙古事務之研究事項。 三、有關蒙事業務法令及專案之撰擬事項。 四、海外蒙族之聯繫及其社團活動之輔導事項。 五、海外蒙族人士來臺參加重要活動之邀請、接待等事項。 六、海外蒙族人士來臺參加各項研習及進修訓練之籌辦事項。 七、蒙古學術研討會及藝文活動之籌辦事項。 八、蒙族學生升學、課業進修及出國深造輔導事項。 九、蒙族學生聯誼及課外活動之輔導事項。 十、蒙族學生獎助學金之設置及核發事項。 十一、蒙族大專畢業生參加公職考試之輔導事項。 十二、蒙族青年就業之輔導事項。 十三、國內蒙胞參加各項慶典活動之輔導事項。 十四、蒙古語文獎學金之設置及核發事項。 十五、致祭成陵大典之辦理事項。 十六、蒙族人員身分之查核、登記及證明書之核發事項。 十七、在臺蒙胞之聯繫及其社團活動之輔導事項。 十八、在臺病困蒙胞之濟助事項。 十九、推動與蒙古族聚居地區學術、文化、經貿及民間交流事項。 二十、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 10 條 藏事處掌理下列事項： 一、藏事部分施政計畫與報告之撰擬事項。 二、關於西藏事務之研究事項。 三、有關藏事業務法令及專案之撰擬事項。 四、海外藏族之聯繫及其社團活動之輔導事項。 五、海外藏族人士來臺參加重要活動之邀請、接待等事項。 六、海外藏族文教事業之輔導事項。 七、海外藏族青年來臺升學及研習國語文輔導事項。 八、海外藏族社區、學校、學院之聯繫輔導。 九、海外藏族教育、進修之輔導。 十、海外藏族獎助學金之設置及核發事項。 十一、海外藏僧來臺弘法之諮詢服務事項。 十二、藏族人員身分之查核、登記及證明書之核發事項。 十三、藏族學生升學、課業進修及出國深造輔導事項。 十四、藏族學生聯誼及課外活動之輔導事項。 十五、西藏學術研討會及藝文活動之籌辦事項。 十六、藏族大專畢業生參加公職考試之輔導事項。 十七、藏族學生獎助學金之設置與核發事項。 十八、藏族青年就業之輔導事項。 十九、在臺病困藏胞之濟助事項。 二十、在臺藏胞之聯繫及其社團活動之輔導事項。 二一、推動與藏族聚居地區學術文化、經貿等民間交流事項。 二二、藏語文獎學金之設置及核發事項。 二三、國內藏傳佛教團體之聯繫輔導事項。 二四、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 11 條 總務處掌理下列事項： 一、關於典守印信事項。 二、關於公文之收發及分配事項。 三、委員會議、業務會報之準備、紀錄整理及分行事項。 四、公文之收發分配及繕校事項。 五、本會新舊任首長交接事項。 六、關於檔案分類表編訂事項。 七、關於歸檔案卷之點收、整理、分類、編目事項。 八、關於歸檔案卷登記及入卷事項。 九、關於歸檔案卷檢調、應用及保管事項。 十、關於歸檔案卷彙計之辦理事項。 十一、關於已失時效檔案之處理事項。 十二、關於現金之收入、支付及管保事項。 十三、關於票據及有價證券之收入、支付、保管事項。 十四、關於現金、票據及有價證券帳表之登記、結算、編報、差額解釋等 事項。 十五、關於本會員工薪餉之發放、所得稅扣繳、申報等事項。 十六、關於各項天然災害捐之收付、帳表之登記、編報、差額解釋等事項 。 十七、關於財產之分類編號、登記與編造財產增減報告及財產目錄等事項 。 十八、關於房地產權登記、財產責任簽辦、財產盤點、交代及各種財產之 實際保管、分配、使用、借用等事項。 十九、關於財產之檢查、保護、報廢、報損及其他有關財產減損等事項。 二十、關於物品之收發、保管、登記與報核及廢品處理事項。 二一、關於辦公廳及宿舍之分配及管理等事項。 二二、關於雜誌、報紙陳列、閱覽、裝訂及管理等事項。 二三、關於工程之定作、財務之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等 採購事項。 二四、關於辦公廳及宿舍之維護、環境清潔管理等事項。 二五、關於車輛之登記、檢驗、調派、使用油料管理及保養修理等事項。 二六、關於防護團業務之辦理事項。 二七、關於各種集會場所之布置及招待事項。 二八、關於工友之雇用、管理、考核獎懲、福利互助及退職撫卹事項。 二九、關於工友約聘（僱）人員之保險事項。 三十、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 12 條 秘書室掌理下列事項： 一、、各處室文稿之覆核及彙陳事項。 二、各處室業務之協調事項。 三、中央民意機關決議案、質詢案、查詢案之分送彙辦事項。 四、機要文電之處理及保管事項。 五、公共關係及新聞發布事項。 六、有關輿論資料之蒐集、分析事項。 七、資訊處理作業之研究規劃及資訊管理事項。 八、本會捐助設立財團法人之監督事項。 九、委員長交辦事項。 十、不屬於其他各處室事項。 為辦理前項各款事項，得編組為秘書室，由委員長指定本會高級人員或簡 任秘書一人擔任主任秘書，負責指揮監督秘書及其他所屬人員辦理之。
蒙藏委員會處務規程 第 13 條 參事室掌理下列事項： 一、關於法制作業事項。 二、關於蒙藏現況研究事項。 三、關於研究發展、管制考核事項。 四、本會施政方針、施政計畫、施政報告之彙辦事項。 五、蒙藏專題研究事項。 六、委員長交辦事項。 為辦理前項各款事項，得分別配置適當人員協助之。
蒙藏委員會處務規程 第 14 條 編譯室掌理下列事項： 一、有關蒙藏文獻資料之蒐集事項。 二、有關蒙藏圖書資料之管理事項。 三、研究閱覽與縮影圖片資料之管理事項。 四、蒙藏施政文獻之保存與彙編事項。 五、蒙藏學術講演及座談會之舉辦及其紀錄事項。 六、蒙藏叢書之編譯、出版及交換事項。 七、蒙藏文物之蒐集、展示事項。 八、蒙藏藝文活動之舉辦推廣事項。 九、蒙藏籍及社會人士蒙藏語文輔導事項。 十、蒙藏之友雜誌之編印出版事項。 十一、蒙藏研習暨參訪活動之辦理事項。 十二、蒙藏文化中心志工之召募與培訓事項。 十三、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 15 條 人事室掌理下列事項： 一、員額編制之設置、調整等研擬事項。 二、人事規章之訂定、修正事項。 三、人才儲備及人力規劃之擬辦事項。 四、職務歸系、職務列等之擬辦事項。 五、關於考試分發、任免、銓敘審定、遷調之擬辦事項。 六、工作簡化及人力評估之擬辦事項。 七、關於平時考核之管理及年終考績、獎懲之擬辦事項。 八、關於績效獎金制度專案之擬辦事項。 九、關於訓練、進修之擬辦事項。 十、差勤管理、請（休）假案件之擬辦事項。 十一、關於待遇、保險、福利互助及各種津貼之擬辦事項。 十二、關於退休、資遣、撫卹及照護服務之擬辦事項。 十三、自強活動及慶生會等文康活動之簽辦事項。 十四、職員錄製作及服務證明文件之核發事項。 十五、人事資料之管理事項。 十六、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 16 條 會計室掌理下列事項： 一、概算、預算、分配預算、動支預備金、追加（減）預算及決算之編製 事項。 二、採購案件開標、驗收之監辦事項。 三、會計簿籍之登記及會計報告編製事項。 四、內部審核及財產增減之核對事項。 五、付款、轉帳憑單及傳票之編製事項，支票之會簽，庫存現金、票據、 證券及銀行存款之查點事項。 六、代收、代付款及暫付款清理事項。 七、原始憑證之整理、保管、送審事項。 八、會計憑證、簿籍依法銷燬事項。 九、統計事項之兼辦。 十、本室委任主計人員之任、免、考核、遷調、訓練、人事案件之處理事 項。 十一、本室文件之收發分辦、查催事項。 十二、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 17 條 政風室掌理下列事項： 一、有關本會政風法令之擬訂及宣導事項。 二、員工貪瀆不法之預防、發掘及處理事項。 三、檢舉案件處理事項。 四、有關政風興革建議事項。 五、政風考核獎懲建議事項。 六、公務機密維護事項。 七、安全維護事項。 八、其他交辦事項。
蒙藏委員會處務規程 第 18 條 本會為應業務需要，得派員駐國外辦事。
蒙藏委員會處務規程  第 三 章 分層負責
蒙藏委員會處務規程 第 19 條 本會處理事務，實施分層負責制度，逐級授權決定，其分層負責明細表另 定之。
蒙藏委員會處務規程 第 20 條 以本會名義對外行文，除經委員長授權各單位主管代行者外，均須送請委 員長決行。
蒙藏委員會處務規程 第 21 條 各級主管人員對於已授權之事項，得逕行決定或代行。
蒙藏委員會處務規程 第 22 條 秘書室承辦之機要文電，如有關涉其他處室者，應會同其主管擬定之。
蒙藏委員會處務規程 第 23 條 秘書室覆核稿件，除文字上之修正外，如對所擬事項認為欠當時，應協調 原主辦處室重擬。
蒙藏委員會處務規程 第 24 條 各處室處理事項，涉及其他單位者，應會商辦理，意見不同時，陳由委員 長核定之。
蒙藏委員會處務規程 第 25 條 各級人員因事不能執行職務或請假時，應依規定指定適當人員代理其職務 ，代理人就其代理職務負其責任。
蒙藏委員會處務規程  第 四 章 會議
蒙藏委員會處務規程 第 26 條 本會依組織法第四條之規定，每月舉行委員會議一次，必要時得召集臨時 會議，其會議規則另定之。
蒙藏委員會處務規程 第 27 條 本會為推展業務，定期舉行業務會報，由委員長、各處室主管、參事及簡 任秘書出席，科長列席，必要時得通知其他有關人員參加。
蒙藏委員會處務規程  第 五 章 附則
蒙藏委員會處務規程 第 28 條 本會事務管理，依事務管理規則及有關手冊辦理之。