Document: Khoản 3 Điều 1 Quyết định 351/QĐ-UBND 2010 thành lập Chi cục Văn thư Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Tuyên Quang

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Tuyên Quang", "promulgation_date": "23/10/2010", "sign_number": "351/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Văn Chiến", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Tuyên Quang", "promulgation_date": "23/10/2010", "sign_number": "351/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Văn Chiến", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Tuyên Quang", "promulgation_date": "23/10/2010", "sign_number": "351/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Văn Chiến", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Tuyên Quang", "promulgation_date": "23/10/2010", "sign_number": "351/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Văn Chiến", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Tuyên Quang", "promulgation_date": "23/10/2010", "sign_number": "351/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Văn Chiến", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 3 Điều 1 Quyết định 351/QĐ-UBND 2010 thành lập Chi cục Văn thư Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Tuyên Quang

Điều 1. Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh, cụ thể như sau:
...
3. Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng, kinh phí hoạt động do Ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.
III. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh”;
d) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;
h) Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
i) Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao theo quy định của pháp luật.
IV. Về cơ cấu tổ chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
1. Lãnh đạo Chi cục: Có Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng.
2.
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ:
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp: Có Trưởng phòng, Kế toán kiêm văn thư, Thủ quỹ (01 cán bộ nghiệp vụ kiêm nhiệm); lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP làm các công việc tạp vụ, vệ sinh, quản lý hệ thống điện, nước bảo vệ.
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, gồm các công chức: Trưởng phòng và các chuyên viên.
c) Phòng Nghiệp vụ lưu trữ (bao gồm cả Kho lưu trữ chuyên dụng), gồm các viên chức: Trưởng phòng; 01 Phó trưởng phòng; Kỹ sư tin học; Lưu trữ viên, Lưu trữ viên trung cấp, Kỹ thuật viên lưu trữ.
V. Về biên chế:
Biên chế của của Chi cục Văn thư - lưu trữ nằm trong tổng số biên chế hành chính, sự nghiệp của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hằng năm, cụ thể:
1. Thuộc biên chế công chức hành chính: Lãnh đạo Chi cục, Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
2. Thuộc biên chế sự nghiệp: Phòng Nghiệp vụ lưu trữ.

Content:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng, kinh phí hoạt động do Ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.
III. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh”;
d) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;
h) Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
i) Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao theo quy định của pháp luật.
IV. Về cơ cấu tổ chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
1. Lãnh đạo Chi cục: Có Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng.
2.
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ:
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp: Có Trưởng phòng, Kế toán kiêm văn thư, Thủ quỹ (01 cán bộ nghiệp vụ kiêm nhiệm); lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP làm các công việc tạp vụ, vệ sinh, quản lý hệ thống điện, nước bảo vệ.
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, gồm các công chức: Trưởng phòng và các chuyên viên.
c) Phòng Nghiệp vụ lưu trữ (bao gồm cả Kho lưu trữ chuyên dụng), gồm các viên chức: Trưởng phòng; 01 Phó trưởng phòng; Kỹ sư tin học; Lưu trữ viên, Lưu trữ viên trung cấp, Kỹ thuật viên lưu trữ.
V. Về biên chế:
Biên chế của của Chi cục Văn thư - lưu trữ nằm trong tổng số biên chế hành chính, sự nghiệp của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hằng năm, cụ thể:
1. Thuộc biên chế công chức hành chính: Lãnh đạo Chi cục, Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
2. Thuộc biên chế sự nghiệp: Phòng Nghiệp vụ lưu trữ.