Document: Điểm c Khoản 5 Điều 1 Quyết định 711/QĐ-UBND 2022 Tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Cao Bằng

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm c Khoản 5 Điều 1 Quyết định 711/QĐ-UBND 2022 Tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Cao Bằng

Điều 1. Phê duyệt Đề án “Tạo lập cơ sở dữ liệu, số hoá tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng giai đoạn 2022 - 2025”(sau đây gọi là Đề án) với những nội dung chủ yếu sau đây:
...
5. Giải pháp thực hiện
...
c) Đẩy nhanh tiến độ xây dựng và triển khai thực hiện Đề án “chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị từ năm 2015 trở về trước trên địa bàn tỉnh Cao Bằng để tiến tới thu thập tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đối với một số cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử đã chỉnh lý khoa học tài liệu.
III. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Thời gian thực hiện
a) Trang bị phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; Đầu tư trang thiết bị hạ tầng, kỹ thuật: thực hiện năm 2022.
b) Tạo lập cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu lưu trữ: từ năm 2022 đến hết năm 2025
Năm 2022: thực hiện số hóa: 21,875 mét giá tài liệu
Năm 2023: thực hiện chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa 53,875 mét giá tài liệu.
Năm 2024: thực hiện chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa 67,75 mét giá tài liệu.
Năm 2025: thực hiện chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa 59,775 mét giá tài liệu.
c) Thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử, phục vụ tổ chức cá nhân khai thác trực tuyến: thực hiện từ năm 2025
2. Kinh phí thực hiện Đề án
Nguồn kinh phí thực hiện Đề án từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ: chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai:
a) Đề xuất các giải pháp công nghệ, kỹ thuật để làm cơ sở hoàn thiện, tiếp nhận phần mềm quản lý tài liệu điện tử, trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu về số hóa tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác tài liệu số tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng;
b) Dự toán kinh phí trình UBND tỉnh phê duyệt dự toán kinh phí hàng năm để tạo lập cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu lưu trữ theo lộ trình Đề án;
c) Tiếp tục thu thập hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử và tổ chức triển khai tạo lập cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử đảm bảo tính toàn vẹn đồng bộ của thông tin tài liệu, chất lượng, hiệu quả đúng theo quy định;

Content:
Đẩy nhanh tiến độ xây dựng và triển khai thực hiện Đề án “chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị từ năm 2015 trở về trước trên địa bàn tỉnh Cao Bằng để tiến tới thu thập tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đối với một số cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử đã chỉnh lý khoa học tài liệu.
III. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Thời gian thực hiện
a) Trang bị phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; Đầu tư trang thiết bị hạ tầng, kỹ thuật: thực hiện năm 2022.
b) Tạo lập cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu lưu trữ: từ năm 2022 đến hết năm 2025
Năm 2022: thực hiện số hóa: 21,875 mét giá tài liệu
Năm 2023: thực hiện chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa 53,875 mét giá tài liệu.
Năm 2024: thực hiện chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa 67,75 mét giá tài liệu.
Năm 2025: thực hiện chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa 59,775 mét giá tài liệu.
Thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử, phục vụ tổ chức cá nhân khai thác trực tuyến: thực hiện từ năm 2025
2. Kinh phí thực hiện Đề án
Nguồn kinh phí thực hiện Đề án từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ: chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai:
a) Đề xuất các giải pháp công nghệ, kỹ thuật để làm cơ sở hoàn thiện, tiếp nhận phần mềm quản lý tài liệu điện tử, trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu về số hóa tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác tài liệu số tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng;
b) Dự toán kinh phí trình UBND tỉnh phê duyệt dự toán kinh phí hàng năm để tạo lập cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu lưu trữ theo lộ trình Đề án;
Tiếp tục thu thập hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử và tổ chức triển khai tạo lập cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử đảm bảo tính toàn vẹn đồng bộ của thông tin tài liệu, chất lượng, hiệu quả đúng theo quy định;