Document: Khoản 3 Điều 2 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 3 Điều 2 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Điều 2. Tổ chức thực hiện
...
3. Trách nhiệm thực hiện:
a) Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm:
- Chủ trì tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án và hướng dẫn xây dựng Đề án của từng cơ quan, đơn vị, tổ chức;
- Thẩm định Đề án của cơ quan, đơn vị, địa phương; tổng hợp, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Đề án vị trí việc làm trong công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị, địa phương của tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ theo Quy định;
- Căn cứ kết quả thẩm định của Bộ Nội vụ, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt số lượng người làm công tác lưu trữ các cơ quan, đơn vị, địa phương;
- Căn cứ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định giao chỉ tiêu số lượng người làm công tác lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện;
- Tổng hợp nhu cầu bổ sung biên chế công chức làm công tác văn thư giúp Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo, thông qua Hội đồng nhân dân tỉnh và báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định;
- Căn cứ Quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định giao chỉ tiêu biên chế công chức làm công tác văn thư cho các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện;
- Báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện và giúp Ủy ban nhân dân tổng kết việc thực hiện Đề án.
b) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm:
- Thống kê tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ giai đoạn 2010-2012, xác định nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ giai đoạn 2013 - 2015, xác định nhu cầu biên chế và số lượng người làm công tác văn thư, lưu trữ cần bổ sung; xây dựng Đề án hoặc phương án về tổ chức, biên chế, vị trí việc làm công tác văn thư lưu trữ của cơ quan, đơn vị;
- Kiểm tra, thẩm định, tổng hợp nhu cầu bổ sung biên chế, số lượng người làm công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc quyền báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh qua Sở Nội vụ;
- Thực hiện trình tự, thủ tục thành lập hoặc kiện toàn tổ chức văn thư - lưu trữ theo Đề án, Phương án đã được phê duyệt; Quyết định về tổ chức và biên chế người làm công tác văn thư - lưu trữ cho cấp mình và quyết định phê duyệt Đề án hoặc Phương án tổ chức, biên chế và vị trí việc làm công tác văn thư - lưu trữ của từng cơ quan, đơn vị thuộc quyền;
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc và phân công công tác cho viên chức sự nghiệp lưu trữ;
- Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện theo quy định.
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định về tổ chức và phân công người làm công tác văn thư - lưu trữ của Ủy ban nhân dân cấp xã.
d) Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi phí hoạt động, thủ trưởng các tổ chức kinh tế nhà nước thuộc tỉnh áp dụng các quy định tại quyết định này để xây dựng tổ chức và bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình.

Content:
Trách nhiệm thực hiện:
a) Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm:
- Chủ trì tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án và hướng dẫn xây dựng Đề án của từng cơ quan, đơn vị, tổ chức;
- Thẩm định Đề án của cơ quan, đơn vị, địa phương; tổng hợp, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Đề án vị trí việc làm trong công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị, địa phương của tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ theo Quy định;
- Căn cứ kết quả thẩm định của Bộ Nội vụ, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt số lượng người làm công tác lưu trữ các cơ quan, đơn vị, địa phương;
- Căn cứ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định giao chỉ tiêu số lượng người làm công tác lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện;
- Tổng hợp nhu cầu bổ sung biên chế công chức làm công tác văn thư giúp Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo, thông qua Hội đồng nhân dân tỉnh và báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định;
- Căn cứ Quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định giao chỉ tiêu biên chế công chức làm công tác văn thư cho các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện;
- Báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện và giúp Ủy ban nhân dân tổng kết việc thực hiện Đề án.
b) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm:
- Thống kê tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ giai đoạn 2010-2012, xác định nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ giai đoạn 2013 - 2015, xác định nhu cầu biên chế và số lượng người làm công tác văn thư, lưu trữ cần bổ sung; xây dựng Đề án hoặc phương án về tổ chức, biên chế, vị trí việc làm công tác văn thư lưu trữ của cơ quan, đơn vị;
- Kiểm tra, thẩm định, tổng hợp nhu cầu bổ sung biên chế, số lượng người làm công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc quyền báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh qua Sở Nội vụ;
- Thực hiện trình tự, thủ tục thành lập hoặc kiện toàn tổ chức văn thư - lưu trữ theo Đề án, Phương án đã được phê duyệt; Quyết định về tổ chức và biên chế người làm công tác văn thư - lưu trữ cho cấp mình và quyết định phê duyệt Đề án hoặc Phương án tổ chức, biên chế và vị trí việc làm công tác văn thư - lưu trữ của từng cơ quan, đơn vị thuộc quyền;
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc và phân công công tác cho viên chức sự nghiệp lưu trữ;
- Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện theo quy định.
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định về tổ chức và phân công người làm công tác văn thư - lưu trữ của Ủy ban nhân dân cấp xã.
d) Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi phí hoạt động, thủ trưởng các tổ chức kinh tế nhà nước thuộc tỉnh áp dụng các quy định tại quyết định này để xây dựng tổ chức và bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình.