Document: Khoản 4 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 4 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, với các nội dung chủ yếu sau:
...
4. Nhiệm vụ của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh
Nhiệm vụ của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh phải bảo đảm bảo công tác tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:
a) Giai đoạn 2014 - 2020:
- Nhiệm vụ trọng tâm là hoàn thiện hồ sơ, dự án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phục vụ bảo quản, bảo vệ an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính quản lý công tác văn thư, lưu trữ.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy, nhân lực và hoạt động tổ chức văn thư, lưu trữ.
- Nâng cao năng lực đội ngũ công chức, viên chức văn thư, lưu trữ.
- Tham mưu, phối hợp công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực làm văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Tăng cường kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn nghiệp vụ các hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ, đề án số hóa tài liệu, đề án xây dựng kho lưu trữ cấp xã.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản và quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.
- Thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Giai đoạn 2021 - 2030:
- Hoàn thành xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh đáp ứng yêu cầu bảo quản, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Tăng cường đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cho các hoạt động văn thư, lưu trữ.
- Đôn đốc, chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức thực hiện đúng các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng khoa học công nghệ và các hoạt động phục vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Tiếp tục củng cố đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ, tiến tới chuẩn hóa theo đúng quy định.
- Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Tiếp tục xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án, đề án về công tác văn thư, lưu trữ.
- Tổ chức thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
- Nâng cao năng lực đội ngũ công chức, viên chức và tạo điều kiện cho công chức, viên chức làm công tác văn thư trong và ngoài nước.
- Đẩy mạnh phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong nước về công tác văn thư lưu trữ, tạo chuyển biến mạnh mẽ hoạt động văn thư, lưu trữ; đặc biệt là hoạt động chỉnh lý, số hóa, phục chế và sưu tầm tài liệu quý hiếm.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Tăng cường công tác xây dựng, trình các cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính quản lý công tác văn thư, lưu trữ, xây dựng, ban hành, sửa đổi và bổ sung các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
- Tiếp tục công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ.
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.
c) Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố phải bảo đảm công tác tham mưu UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn và thực hiện theo các nội dung chủ yếu đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030, cụ thể như sau:
- Xây mới hoặc cải tạo kho lưu trữ cấp huyện đảm bảo việc bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị cấp huyện.
- Trên cơ sở các quy định của Luật lưu trữ, quy định pháp luật liên quan và các văn bản hướng dẫn, tham mưu UBND cấp huyện chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc, các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm các quy định cụ thể như: ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan, Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm…
- Kiện toàn tổ chức máy, nhân lực và hoạt động tổ chức văn thư, lưu trữ.
- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, về chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định.
- Hàng năm tiến hành giao, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, đơn vị theo quy định.
- Thu thập, sưu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm nếu có).
- Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu ngăn nắp, khoa học để chọn lọc những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, chuẩn bị cho công tác nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những tài liệu đã đến hạn nộp lưu.
- Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án, dự án nhằm hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.

Content:
Nhiệm vụ của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh
Nhiệm vụ của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh phải bảo đảm bảo công tác tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:
a) Giai đoạn 2014 - 2020:
- Nhiệm vụ trọng tâm là hoàn thiện hồ sơ, dự án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phục vụ bảo quản, bảo vệ an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính quản lý công tác văn thư, lưu trữ.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy, nhân lực và hoạt động tổ chức văn thư, lưu trữ.
- Nâng cao năng lực đội ngũ công chức, viên chức văn thư, lưu trữ.
- Tham mưu, phối hợp công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực làm văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Tăng cường kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn nghiệp vụ các hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ, đề án số hóa tài liệu, đề án xây dựng kho lưu trữ cấp xã.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản và quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.
- Thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Giai đoạn 2021 - 2030:
- Hoàn thành xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh đáp ứng yêu cầu bảo quản, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Tăng cường đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cho các hoạt động văn thư, lưu trữ.
- Đôn đốc, chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức thực hiện đúng các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng khoa học công nghệ và các hoạt động phục vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Tiếp tục củng cố đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ, tiến tới chuẩn hóa theo đúng quy định.
- Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Tiếp tục xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án, đề án về công tác văn thư, lưu trữ.
- Tổ chức thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
- Nâng cao năng lực đội ngũ công chức, viên chức và tạo điều kiện cho công chức, viên chức làm công tác văn thư trong và ngoài nước.
- Đẩy mạnh phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong nước về công tác văn thư lưu trữ, tạo chuyển biến mạnh mẽ hoạt động văn thư, lưu trữ; đặc biệt là hoạt động chỉnh lý, số hóa, phục chế và sưu tầm tài liệu quý hiếm.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Tăng cường công tác xây dựng, trình các cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính quản lý công tác văn thư, lưu trữ, xây dựng, ban hành, sửa đổi và bổ sung các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
- Tiếp tục công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ.
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.
c) Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố phải bảo đảm công tác tham mưu UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn và thực hiện theo các nội dung chủ yếu đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030, cụ thể như sau:
- Xây mới hoặc cải tạo kho lưu trữ cấp huyện đảm bảo việc bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị cấp huyện.
- Trên cơ sở các quy định của Luật lưu trữ, quy định pháp luật liên quan và các văn bản hướng dẫn, tham mưu UBND cấp huyện chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc, các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm các quy định cụ thể như: ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan, Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm…
- Kiện toàn tổ chức máy, nhân lực và hoạt động tổ chức văn thư, lưu trữ.
- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, về chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định.
- Hàng năm tiến hành giao, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, đơn vị theo quy định.
- Thu thập, sưu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm nếu có).
- Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu ngăn nắp, khoa học để chọn lọc những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, chuẩn bị cho công tác nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những tài liệu đã đến hạn nộp lưu.
- Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án, dự án nhằm hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.