Document: Khoản 2 Điều 1 Quyết định 711/QĐ-UBND 2022 Tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Cao Bằng

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 2 Điều 1 Quyết định 711/QĐ-UBND 2022 Tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Cao Bằng

Điều 1. Phê duyệt Đề án “Tạo lập cơ sở dữ liệu, số hoá tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng giai đoạn 2022 - 2025”(sau đây gọi là Đề án) với những nội dung chủ yếu sau đây:
...
2. Mục tiêu cụ thể và chỉ tiêu
a) Xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm phục vụ tác nghiệp và cung cấp thông tin phục vụ tra cứu của tổ chức, cá nhân trên môi trường điện tử;
b) Hoàn thiện giải pháp công nghệ, phần mềm về quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
c) Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị quản lý, lưu trữ tài liệu điện tử và nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu về công tác lưu trữ, quản lý, khai thác và sử dụng hồ sơ, tài liệu điện tử;
d) Tiến hành số hóa, lập hồ sơ điện tử, chuyển đổi cơ sở dữ liệu về tài liệu lưu trữ sang cơ sở dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu 203,275 mét (18 phông) tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng thời kỳ từ năm 1949 - 2012, đang được quản lý, bảo quản tại kho lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Tiến hành thu thập tài liệu và có kế hoạch số hóa tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử khi các cơ quan, tổ chức nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
f) Hướng tới bảo đảm tối thiểu 30% tài liệu giấy đang được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử mà không thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng được số hóa, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng lưu trữ trực tuyến mức độ 4.

Content:
Mục tiêu cụ thể và chỉ tiêu
a) Xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm phục vụ tác nghiệp và cung cấp thông tin phục vụ tra cứu của tổ chức, cá nhân trên môi trường điện tử;
b) Hoàn thiện giải pháp công nghệ, phần mềm về quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
c) Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị quản lý, lưu trữ tài liệu điện tử và nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu về công tác lưu trữ, quản lý, khai thác và sử dụng hồ sơ, tài liệu điện tử;
d) Tiến hành số hóa, lập hồ sơ điện tử, chuyển đổi cơ sở dữ liệu về tài liệu lưu trữ sang cơ sở dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu 203,275 mét (18 phông) tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng thời kỳ từ năm 1949 - 2012, đang được quản lý, bảo quản tại kho lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Tiến hành thu thập tài liệu và có kế hoạch số hóa tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử khi các cơ quan, tổ chức nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
f) Hướng tới bảo đảm tối thiểu 30% tài liệu giấy đang được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử mà không thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng được số hóa, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng lưu trữ trực tuyến mức độ 4.