Document: Khoản 6 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 6 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, với các nội dung chủ yếu sau:
...
6. Giải pháp thực hiện
a) Nâng cao quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
- Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật quy định về công tác văn thư, lưu trữ. Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo quản lý, chỉ đạo triển khai tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, tiêu chuẩn nghiệp vụ, quy trình và định mức kinh tế - kỹ thuật về văn thư, lưu trữ, chức danh, tiêu chuẩn của công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ ở tỉnh, đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao năng lực, hiệu lực và hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý về văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường sự phối hợp giữa các cấp, các ngành, các địa phương, các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Thực hiện các chính sách, cơ chế để phát triển lĩnh vực văn thư, lưu trữ, đặc biệt chú ý vấn đề tuyển dụng, sử dụng và đãi ngộ đối với nhân lực thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ.
b) Đổi mới và nâng cao nhận thức vai trò của phát triển bền vững ngành Văn thư - Lưu trữ của tỉnh:
- Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi về vai trò công tác văn thư, lưu trữ, làm cho cán bộ, công chức, viên chức, các tầng lớp nhân dân và các cấp lãnh đạo, các tổ chức văn thư, lưu trữ, cá nhân tham gia vào hoạt động văn thư, lưu trữ thấy rõ tầm quan trọng và trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ trong mỗi cơ quan, tổ chức. Việc bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ của toàn xã hội, mang tính xã hội; đặt "Phương hướng phát triển ngành Văn thư - Lưu trữ" là một trong những nội dung cơ bản của phát triển bền vững.
- Tăng cường công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức về giá trị của tài liệu lưu trữ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ chức; nâng cao ý thức trong việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập tài liệu; tích cực tuyên truyền, vận động các cá nhân, gia đình, dòng họ biếu tặng tài liệu cho Nhà nước.
- Đẩy mạnh công tác hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực hiện công tác lập hồ sơ công việc và quản lý hồ sơ của các ngành, các cấp.
- Đẩy mạnh xã hội hóa các hoạt động dịch vụ lưu trữ.
c) Hiện đại hóa cơ sở vật chất:
Đảm bảo cơ sở vật chất cho phát triển ngành văn thư, lưu trữ; căn cứ vào nhu cầu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; nhu cầu quản lý tài liệu lưu trữ; căn cứ các nội dung quy hoạch về cơ sở vật chất, các cơ quan, tổ chức xem xét, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt các dự án, đề án, bố trí kinh phí hàng năm đảm bảo nhu cầu hoạt động văn thư, lưu trữ.
d) Đẩy mạnh hợp tác về công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường hợp tác với các cơ quan, tổ chức văn thư, lưu trữ trong và ngoài tỉnh để tiếp thu kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ về văn thư; lưu trữ đáp ứng nhu cầu công tác văn thư, lưu trữ trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, tạo điều kiện cho việc sưu tầm, bảo quản tài liệu lưu trữ của tỉnh.
e) Ứng dụng khoa học công nghệ:
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại, phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội của tỉnh, đáp ứng nhu cầu phát triển của tỉnh và ngành Văn thư - Lưu trữ.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức và hoạt động của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh với các nội dung: ứng dụng phần mềm và phát triển nhân lực công nghệ thông tin.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin với sự đầu tư trang thiết bị phục vụ hoạt động liên lạc, truyền dẫn, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trong ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh, gồm: mạng internet, mạng máy tính và cơ sở dữ liệu. Đặc biệt, hệ thống viễn thông phục vụ liên lạc hay máy fax được thiết lập ở tất cả các tổ chức về văn thư, lưu trữ trong tỉnh; mạng máy tính được trang bị để liên kết hệ máy tính trong nội bộ của các cơ quan, tổ chức và mở rộng liên kết giữa tổ chức các cấp trong ngành Văn thư - Lưu trữ.
- Phát triển ứng dụng phần mềm hệ thống; phần mềm được thiết kế riêng; một số phần mềm dùng chung cho ngành văn thư, lưu trữ hoặc nhiều cơ quan, tổ chức nhà nước như: phần mềm quản lý văn bản đi và đến, phần mềm quản lý hồ sơ công việc, phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự…
- Phát triển nhân lực công nghệ thông tin chú trọng tuyển dụng nhân lực thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin vào các tổ chức văn thư, lưu trữ ở địa phương; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức nâng cao kỹ năng về công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu hoạt động chuyên môn của ngành.
- Các nội dung phát triển ứng dụng công nghệ thông tin được triển khai đồng bộ, hiệu quả, theo từng giai đoạn và phù hợp với sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

Content:
Giải pháp thực hiện
a) Nâng cao quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
- Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật quy định về công tác văn thư, lưu trữ. Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo quản lý, chỉ đạo triển khai tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, tiêu chuẩn nghiệp vụ, quy trình và định mức kinh tế - kỹ thuật về văn thư, lưu trữ, chức danh, tiêu chuẩn của công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ ở tỉnh, đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao năng lực, hiệu lực và hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý về văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường sự phối hợp giữa các cấp, các ngành, các địa phương, các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Thực hiện các chính sách, cơ chế để phát triển lĩnh vực văn thư, lưu trữ, đặc biệt chú ý vấn đề tuyển dụng, sử dụng và đãi ngộ đối với nhân lực thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ.
b) Đổi mới và nâng cao nhận thức vai trò của phát triển bền vững ngành Văn thư - Lưu trữ của tỉnh:
- Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi về vai trò công tác văn thư, lưu trữ, làm cho cán bộ, công chức, viên chức, các tầng lớp nhân dân và các cấp lãnh đạo, các tổ chức văn thư, lưu trữ, cá nhân tham gia vào hoạt động văn thư, lưu trữ thấy rõ tầm quan trọng và trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ trong mỗi cơ quan, tổ chức. Việc bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ của toàn xã hội, mang tính xã hội; đặt "Phương hướng phát triển ngành Văn thư - Lưu trữ" là một trong những nội dung cơ bản của phát triển bền vững.
- Tăng cường công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức về giá trị của tài liệu lưu trữ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ chức; nâng cao ý thức trong việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập tài liệu; tích cực tuyên truyền, vận động các cá nhân, gia đình, dòng họ biếu tặng tài liệu cho Nhà nước.
- Đẩy mạnh công tác hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực hiện công tác lập hồ sơ công việc và quản lý hồ sơ của các ngành, các cấp.
- Đẩy mạnh xã hội hóa các hoạt động dịch vụ lưu trữ.
c) Hiện đại hóa cơ sở vật chất:
Đảm bảo cơ sở vật chất cho phát triển ngành văn thư, lưu trữ; căn cứ vào nhu cầu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; nhu cầu quản lý tài liệu lưu trữ; căn cứ các nội dung quy hoạch về cơ sở vật chất, các cơ quan, tổ chức xem xét, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt các dự án, đề án, bố trí kinh phí hàng năm đảm bảo nhu cầu hoạt động văn thư, lưu trữ.
d) Đẩy mạnh hợp tác về công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường hợp tác với các cơ quan, tổ chức văn thư, lưu trữ trong và ngoài tỉnh để tiếp thu kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ về văn thư; lưu trữ đáp ứng nhu cầu công tác văn thư, lưu trữ trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, tạo điều kiện cho việc sưu tầm, bảo quản tài liệu lưu trữ của tỉnh.
e) Ứng dụng khoa học công nghệ:
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại, phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội của tỉnh, đáp ứng nhu cầu phát triển của tỉnh và ngành Văn thư - Lưu trữ.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức và hoạt động của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh với các nội dung: ứng dụng phần mềm và phát triển nhân lực công nghệ thông tin.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin với sự đầu tư trang thiết bị phục vụ hoạt động liên lạc, truyền dẫn, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trong ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh, gồm: mạng internet, mạng máy tính và cơ sở dữ liệu. Đặc biệt, hệ thống viễn thông phục vụ liên lạc hay máy fax được thiết lập ở tất cả các tổ chức về văn thư, lưu trữ trong tỉnh; mạng máy tính được trang bị để liên kết hệ máy tính trong nội bộ của các cơ quan, tổ chức và mở rộng liên kết giữa tổ chức các cấp trong ngành Văn thư - Lưu trữ.
- Phát triển ứng dụng phần mềm hệ thống; phần mềm được thiết kế riêng; một số phần mềm dùng chung cho ngành văn thư, lưu trữ hoặc nhiều cơ quan, tổ chức nhà nước như: phần mềm quản lý văn bản đi và đến, phần mềm quản lý hồ sơ công việc, phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự…
- Phát triển nhân lực công nghệ thông tin chú trọng tuyển dụng nhân lực thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin vào các tổ chức văn thư, lưu trữ ở địa phương; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức nâng cao kỹ năng về công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu hoạt động chuyên môn của ngành.
- Các nội dung phát triển ứng dụng công nghệ thông tin được triển khai đồng bộ, hiệu quả, theo từng giai đoạn và phù hợp với sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.