Document: Điều 2 Quyết định 431/1999/QĐ-UB chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy Văn phòng ủy ban nhân dân Hà Nam

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Nam", "promulgation_date": "14/05/1999", "sign_number": "431/1999/QĐ-UB", "signer": "Đinh Văn Cương", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Nam", "promulgation_date": "14/05/1999", "sign_number": "431/1999/QĐ-UB", "signer": "Đinh Văn Cương", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Nam", "promulgation_date": "14/05/1999", "sign_number": "431/1999/QĐ-UB", "signer": "Đinh Văn Cương", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Nam", "promulgation_date": "14/05/1999", "sign_number": "431/1999/QĐ-UB", "signer": "Đinh Văn Cương", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Nam", "promulgation_date": "14/05/1999", "sign_number": "431/1999/QĐ-UB", "signer": "Đinh Văn Cương", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 431/1999/QĐ-UB chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy Văn phòng ủy ban nhân dân Hà Nam có nội dung như sau:

Điều 2. : Tổ chức, biên chế và trách nhiệm của từng đơn vị công tác trong Văn phòng UBND tỉnh.
Văn phòng UBND tỉnh là tổ chức thống nhất, làm việc theo chế độ thủ trưởng, có Chánh văn phòng, một số Phó Văn phòng và các bộ phận công tác.
a) Chánh văn phòng : Phụ trách chung, chịu trách nhiệm cá nhân trước UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh về toàn bộ công tác của Văn phòng UBND tỉnh.
b) Phó văn phòng : Được Chánh văn phòng phân công theo dõi chuyên trách một hoặc một số lĩnh vực công tác.
c) Các bộ phận công tác trong Văn phòng UBND tỉnh gồm có:
1. Bộ phận nghiên cứu tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp UBND và Thường trực HDND tỉnh theo dõi các khối công việc khớp với sự phân công của các thành viên trong Thường trực HĐND, UBND tỉnh. Bộ phận nghiên cứu tổng hợp được chia thành các tổ công tác, có tổ trưởng để điều khiển các hoạt động trong tổ như giúp nhau thực hiện nội quy công tác, kỷ luật lao động, sơ kết tổng kết công tác và bình bầu thi đua.
Các tổ chuyên viên, phòng nghiên cứu tổng hợp:
1) Tổ kế hoạch - Tổng hợp.
2) Tổ Nông nghiệp.
3) Tổ công nghiệp, giao thông, xây dựng.
4) Tổ Tài chính - Thương mại.
5) Tổ Văn xã - Đối ngoại.
6) Tổ Nội chính.
7) Phòng Tôn giáo.
8) Tổ chuyên viên theo dõi công tác thi đua khen thưởng.
9) Tổ chuyên viên HĐND và thư ký Đoàn ĐBQH của tỉnh.
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ:
1) Phòng Lưu trữ.
2) Phòng Hành chính - Quản trị - Tài vụ.
3) Đội xe.
Các tổ công tác có tổ trưởng (tương đương cấp Trưởng phòng); các phòng có trưởng phòng, riêng tổ chuyên viên theo dõi công tác thi đua khen thưởng do uỷ viên Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng trực tiếp phụ trách. Chức năng cụ thể của các tổ, phòng do Chánh Văn phòng UBND tỉnh quy định. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm phải theo đúng quy định về phân công, phân cấp quản lý cán bộ và công chức hiện hành của UBND tỉnh.
d. Các cán bộ nghiên cứu tổng hợp có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Theo dõi nắm tình hình hoạt động của các ngành, các huyện về mặt công tác được phân công, tổng hợp tình hình để báo cáo với Chủ tịch, Phó chủ tịch phụ trách khối, phát hiện và đề xuất với Uỷ ban giải quyết các vấn đề.
- Nghiên cứu chỉ thị, nghị quyết của các cấp trên đề xuất với Uỷ ban về việc tổ chức thực hiện và theo dõi kết quả thực hiện các chỉ thị, nghị quyết đó tại địa phương.
- Chuẩn bị chương trình công tác và nội dung các hội nghị, dự thảo các quyết định, chỉ thị của Uỷ ban để Chánh văn phòng xem xét trước khi các đồng chí Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch ký; bảo đảm các văn bản đúng chủ trương của Đảng, các quyết định của cấp trên và đúng nguyên tắc pháp lý.
- Soạn thảo để Uỷ ban báo cáo với cấp trên và thông báo cho cấp dưới theo đúng yêu cầu về nội dung, thời hạn qui định về mặt công tác được phân công.
- Được tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, HĐND tỉnh và các cuộc họp với Thủ trưởng các ngành, các cấp trong tỉnh, khi bàn về các việc thuộc phạm vi mình theo dõi; được giao dịch trực tiếp với Thủ trưởng các ngành trong tỉnh và UBND các huyện để trao đổi ý kiến và nắm tình hình về công tác có liên quan; khi có sự uỷ nhiệm của UBND tỉnh, được truyền đạt những chỉ thị của UBND tỉnh cho các ngành, các cấp trong tỉnh.
e. Các bộ phận khác thuộc Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ giúp Chánh văn phòng:
- Tổ chức tiếp nhận, phân phối đầy đủ, nhanh chóng các công văn giấy tờ đến đúng người có trách nhiệm giải quyết.
- Phụ trách việc đánh máy, in tài liệu của cơ quan kịp thời chính xác, đủ số lượng, bảo đảm kỹ thuật, mỹ thuật và bảo đảm an toàn, bí mật công văn, tài liệu.
- Tổ chức công tác hồ sơ lưu trữ của UBND tỉnh theo đúng qui chế; hướng dẫn giúp văn phòng các ngành và UBND các huyện thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ.
- Tự mình thực hiện và bảo đảm cho các cán bộ, nhân viên trong Văn phòng UBND thực hiện tốt các qui định về giữ gìn bí mật, bảo vệ cơ quan, bảo vệ cán bộ và bảo vệ tài liệu con dấu.
- Quản lý tài sản của cơ quan; thực hiện đúng các chế độ, thể lệ thu chi tài chính, mua sắm phương tiện...
- Phục vụ về vật chất các hội nghị của UBND, HĐND; phục vụ việc đi lại, hoạt động của HĐND và UBND tỉnh.

Content:
Điều 2. : Tổ chức, biên chế và trách nhiệm của từng đơn vị công tác trong Văn phòng UBND tỉnh.
Văn phòng UBND tỉnh là tổ chức thống nhất, làm việc theo chế độ thủ trưởng, có Chánh văn phòng, một số Phó Văn phòng và các bộ phận công tác.
a) Chánh văn phòng : Phụ trách chung, chịu trách nhiệm cá nhân trước UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh về toàn bộ công tác của Văn phòng UBND tỉnh.
b) Phó văn phòng : Được Chánh văn phòng phân công theo dõi chuyên trách một hoặc một số lĩnh vực công tác.
c) Các bộ phận công tác trong Văn phòng UBND tỉnh gồm có:
1. Bộ phận nghiên cứu tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp UBND và Thường trực HDND tỉnh theo dõi các khối công việc khớp với sự phân công của các thành viên trong Thường trực HĐND, UBND tỉnh. Bộ phận nghiên cứu tổng hợp được chia thành các tổ công tác, có tổ trưởng để điều khiển các hoạt động trong tổ như giúp nhau thực hiện nội quy công tác, kỷ luật lao động, sơ kết tổng kết công tác và bình bầu thi đua.
Các tổ chuyên viên, phòng nghiên cứu tổng hợp:
1) Tổ kế hoạch - Tổng hợp.
2) Tổ Nông nghiệp.
3) Tổ công nghiệp, giao thông, xây dựng.
4) Tổ Tài chính - Thương mại.
5) Tổ Văn xã - Đối ngoại.
6) Tổ Nội chính.
7) Phòng Tôn giáo.
8) Tổ chuyên viên theo dõi công tác thi đua khen thưởng.
9) Tổ chuyên viên HĐND và thư ký Đoàn ĐBQH của tỉnh.
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ:
1) Phòng Lưu trữ.
2) Phòng Hành chính - Quản trị - Tài vụ.
3) Đội xe.
Các tổ công tác có tổ trưởng (tương đương cấp Trưởng phòng); các phòng có trưởng phòng, riêng tổ chuyên viên theo dõi công tác thi đua khen thưởng do uỷ viên Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng trực tiếp phụ trách. Chức năng cụ thể của các tổ, phòng do Chánh Văn phòng UBND tỉnh quy định. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm phải theo đúng quy định về phân công, phân cấp quản lý cán bộ và công chức hiện hành của UBND tỉnh.
d. Các cán bộ nghiên cứu tổng hợp có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Theo dõi nắm tình hình hoạt động của các ngành, các huyện về mặt công tác được phân công, tổng hợp tình hình để báo cáo với Chủ tịch, Phó chủ tịch phụ trách khối, phát hiện và đề xuất với Uỷ ban giải quyết các vấn đề.
- Nghiên cứu chỉ thị, nghị quyết của các cấp trên đề xuất với Uỷ ban về việc tổ chức thực hiện và theo dõi kết quả thực hiện các chỉ thị, nghị quyết đó tại địa phương.
- Chuẩn bị chương trình công tác và nội dung các hội nghị, dự thảo các quyết định, chỉ thị của Uỷ ban để Chánh văn phòng xem xét trước khi các đồng chí Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch ký; bảo đảm các văn bản đúng chủ trương của Đảng, các quyết định của cấp trên và đúng nguyên tắc pháp lý.
- Soạn thảo để Uỷ ban báo cáo với cấp trên và thông báo cho cấp dưới theo đúng yêu cầu về nội dung, thời hạn qui định về mặt công tác được phân công.
- Được tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, HĐND tỉnh và các cuộc họp với Thủ trưởng các ngành, các cấp trong tỉnh, khi bàn về các việc thuộc phạm vi mình theo dõi; được giao dịch trực tiếp với Thủ trưởng các ngành trong tỉnh và UBND các huyện để trao đổi ý kiến và nắm tình hình về công tác có liên quan; khi có sự uỷ nhiệm của UBND tỉnh, được truyền đạt những chỉ thị của UBND tỉnh cho các ngành, các cấp trong tỉnh.
e. Các bộ phận khác thuộc Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ giúp Chánh văn phòng:
- Tổ chức tiếp nhận, phân phối đầy đủ, nhanh chóng các công văn giấy tờ đến đúng người có trách nhiệm giải quyết.
- Phụ trách việc đánh máy, in tài liệu của cơ quan kịp thời chính xác, đủ số lượng, bảo đảm kỹ thuật, mỹ thuật và bảo đảm an toàn, bí mật công văn, tài liệu.
- Tổ chức công tác hồ sơ lưu trữ của UBND tỉnh theo đúng qui chế; hướng dẫn giúp văn phòng các ngành và UBND các huyện thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ.
- Tự mình thực hiện và bảo đảm cho các cán bộ, nhân viên trong Văn phòng UBND thực hiện tốt các qui định về giữ gìn bí mật, bảo vệ cơ quan, bảo vệ cán bộ và bảo vệ tài liệu con dấu.
- Quản lý tài sản của cơ quan; thực hiện đúng các chế độ, thể lệ thu chi tài chính, mua sắm phương tiện...
- Phục vụ về vật chất các hội nghị của UBND, HĐND; phục vụ việc đi lại, hoạt động của HĐND và UBND tỉnh.