Document: Khoản 3 Điều 1 Quyết định 1558/QĐ-UBND 2014 Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ Kiên Giang từ 2014 đến 2020

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 3 Điều 1 Quyết định 1558/QĐ-UBND 2014 Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ Kiên Giang từ 2014 đến 2020

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Kiên Giang từ năm 2014 đến năm 2020 với các nội dung chủ yếu sau:
...
3. Giải pháp
- Trên cơ sở Luật Lưu trữ, các văn bản hướng dẫn thi hành của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, triển khai các văn bản của cấp trên cho phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương; phối hợp các ngành, các cấp đề ra biện pháp cụ thể để thực hiện Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ của tỉnh đạt hiệu quả.
- Từ nay đến năm 2020, việc bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình phải đảm bảo sự ổn định tránh việc chuyển đổi hoặc kiêm nhiệm nhiều công tác khác, ảnh hưởng đến nhiệm vụ chuyên môn.
- Thực hiện tốt các chế độ phụ cấp độc hại và các chế độ khác nhằm khuyến khích động viên công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ lâu dài.
- Đảm bảo kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
+ Trên cơ sở văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan, đơn vị cần phải ban hành một số văn bản như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan, danh mục hồ sơ cơ quan...;
+ Thực hiện việc kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc và chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của ngành;
+ Hàng năm tiến hành việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, đơn vị theo quy định;
+ Thu thập, sưu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm);
+ Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu ngăn nắp, khoa học tạo thuận lợi cho việc khai thác sử dụng và nộp lưu vào lưu trữ lịch sử;
+ Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ để quản lý công tác văn thư, lưu trữ thống nhất trong toàn tỉnh.

Content:
Giải pháp
- Trên cơ sở Luật Lưu trữ, các văn bản hướng dẫn thi hành của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, triển khai các văn bản của cấp trên cho phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương; phối hợp các ngành, các cấp đề ra biện pháp cụ thể để thực hiện Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ của tỉnh đạt hiệu quả.
- Từ nay đến năm 2020, việc bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình phải đảm bảo sự ổn định tránh việc chuyển đổi hoặc kiêm nhiệm nhiều công tác khác, ảnh hưởng đến nhiệm vụ chuyên môn.
- Thực hiện tốt các chế độ phụ cấp độc hại và các chế độ khác nhằm khuyến khích động viên công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ lâu dài.
- Đảm bảo kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
+ Trên cơ sở văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan, đơn vị cần phải ban hành một số văn bản như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan, danh mục hồ sơ cơ quan...;
+ Thực hiện việc kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc và chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của ngành;
+ Hàng năm tiến hành việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, đơn vị theo quy định;
+ Thu thập, sưu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm);
+ Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu ngăn nắp, khoa học tạo thuận lợi cho việc khai thác sử dụng và nộp lưu vào lưu trữ lịch sử;
+ Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ để quản lý công tác văn thư, lưu trữ thống nhất trong toàn tỉnh.