Document: Điều 5 Quyết định 172/QĐ-TCDT  chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

Type: {"issuing_agency": "Tổng cục Dự trữ Nhà nước", "promulgation_date": "10/12/2009", "sign_number": "172/QĐ-TCDT", "signer": "Phạm Phan Dũng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tổng cục Dự trữ Nhà nước", "promulgation_date": "10/12/2009", "sign_number": "172/QĐ-TCDT", "signer": "Phạm Phan Dũng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tổng cục Dự trữ Nhà nước", "promulgation_date": "10/12/2009", "sign_number": "172/QĐ-TCDT", "signer": "Phạm Phan Dũng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tổng cục Dự trữ Nhà nước", "promulgation_date": "10/12/2009", "sign_number": "172/QĐ-TCDT", "signer": "Phạm Phan Dũng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tổng cục Dự trữ Nhà nước", "promulgation_date": "10/12/2009", "sign_number": "172/QĐ-TCDT", "signer": "Phạm Phan Dũng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 5 Quyết định 172/QĐ-TCDT  chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức có nội dung như sau:

Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Bộ phận nghiệp vụ
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ phận Tài vụ - Quản trị:
a) Chủ trì lập kế hoạch tài chính ngân sách hàng năm của Chi cục trình cấp có thẩm quyền và tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt;
b) Tổ chức thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán tình hình sử dụng vốn dự trữ và các khoản kinh phí do cơ quan cấp trên cấp phát theo quy định;
c) Lập hồ sơ, chứng từ mua bán, nhập, xuất hàng dự trữ; thực hiện theo dõi, đối chiếu nhập, xuất kho thường xuyên, bảo đảm khớp đúng hàng và tiền theo quy định;
d) Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán ban đầu về hàng dự trữ nhà nước do đơn vị trực tiếp quản lý;
đ) Chịu trách nhiệm quản lý nội vụ, công tác văn thư và lưu trữ các văn bản hành chính; quản lý mọi tài sản, trang thiết bị thuộc quyền quản lý của Chi cục theo quy định;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Dự trữ Nhà nước giao.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ phận Kỹ thuật bảo quản:
a) Xây dựng kế hoạch bảo quản và trang cấp thiết bị bảo quản, kế hoạch sửa chữa nhỏ kho hàng, thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất của Chi cục trình cấp có thẩm quyền và triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt;
b) Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra kho, chuẩn bị kho trước khi nhập hàng; thực hiện quản lý chất lượng hàng dự trữ trước khi nhập, xuất kho và trong quá trình lưu kho dự trữ; chịu trách nhiệm về chất lượng hàng dự trữ nhập kho theo quy định;
c) Tổ chức thực hiện định mức kinh tế - kỹ thuật được giao; lập hồ sơ kỹ thuật kho hàng; từng đơn vị hàng dự trữ để theo dõi và quản lý chất lượng;
d) Hướng dẫn thủ kho bảo quản thực hiện công tác bảo quản thường xuyên, định kỳ theo quy chuẩn kỹ thuật của từng loại hàng dự trữ;
đ) Chịu trách nhiệm vận hành, sử dụng hệ thống thiết bị công nghệ bảo quản, các thiết bị bảo quản, thiết bị đo kiểm theo quy chuẩn kỹ thuật và công nghệ bảo quản;
e) Triển khai các giải pháp kỹ thuật và công nghệ bảo quản, các ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị theo quyết định của cấp có thẩm quyền; kịp thời xử lý các trường hợp đột xuất khác để bảo đảm an toàn chất lượng hàng dự trữ;
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng giao.
3. Cơ cấu tổ chức của các Bộ phận nghiệp vụ:
a) Bộ phận nghiệp vụ có Trưởng Bộ phận; riêng Bộ phận Tài vụ - Quản trị, Phụ trách kế toán của Chi cục đồng thời làm nhiệm vụ Trưởng Bộ phận.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng Bộ phận thực hiện theo phân cấp thẩm quyền quản lý cán bộ của Tổng cục Dự trữ Nhà nước;
b) Các Bộ phận nghiệp vụ làm việc theo chế độ tổ, nhóm làm việc.

Content:
Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Bộ phận nghiệp vụ
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ phận Tài vụ - Quản trị:
a) Chủ trì lập kế hoạch tài chính ngân sách hàng năm của Chi cục trình cấp có thẩm quyền và tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt;
b) Tổ chức thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán tình hình sử dụng vốn dự trữ và các khoản kinh phí do cơ quan cấp trên cấp phát theo quy định;
c) Lập hồ sơ, chứng từ mua bán, nhập, xuất hàng dự trữ; thực hiện theo dõi, đối chiếu nhập, xuất kho thường xuyên, bảo đảm khớp đúng hàng và tiền theo quy định;
d) Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán ban đầu về hàng dự trữ nhà nước do đơn vị trực tiếp quản lý;
đ) Chịu trách nhiệm quản lý nội vụ, công tác văn thư và lưu trữ các văn bản hành chính; quản lý mọi tài sản, trang thiết bị thuộc quyền quản lý của Chi cục theo quy định;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Dự trữ Nhà nước giao.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ phận Kỹ thuật bảo quản:
a) Xây dựng kế hoạch bảo quản và trang cấp thiết bị bảo quản, kế hoạch sửa chữa nhỏ kho hàng, thiết bị kỹ thuật và cơ sở vật chất của Chi cục trình cấp có thẩm quyền và triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt;
b) Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra kho, chuẩn bị kho trước khi nhập hàng; thực hiện quản lý chất lượng hàng dự trữ trước khi nhập, xuất kho và trong quá trình lưu kho dự trữ; chịu trách nhiệm về chất lượng hàng dự trữ nhập kho theo quy định;
c) Tổ chức thực hiện định mức kinh tế - kỹ thuật được giao; lập hồ sơ kỹ thuật kho hàng; từng đơn vị hàng dự trữ để theo dõi và quản lý chất lượng;
d) Hướng dẫn thủ kho bảo quản thực hiện công tác bảo quản thường xuyên, định kỳ theo quy chuẩn kỹ thuật của từng loại hàng dự trữ;
đ) Chịu trách nhiệm vận hành, sử dụng hệ thống thiết bị công nghệ bảo quản, các thiết bị bảo quản, thiết bị đo kiểm theo quy chuẩn kỹ thuật và công nghệ bảo quản;
e) Triển khai các giải pháp kỹ thuật và công nghệ bảo quản, các ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị theo quyết định của cấp có thẩm quyền; kịp thời xử lý các trường hợp đột xuất khác để bảo đảm an toàn chất lượng hàng dự trữ;
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng giao.
3. Cơ cấu tổ chức của các Bộ phận nghiệp vụ:
a) Bộ phận nghiệp vụ có Trưởng Bộ phận; riêng Bộ phận Tài vụ - Quản trị, Phụ trách kế toán của Chi cục đồng thời làm nhiệm vụ Trưởng Bộ phận.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng Bộ phận thực hiện theo phân cấp thẩm quyền quản lý cán bộ của Tổng cục Dự trữ Nhà nước;
b) Các Bộ phận nghiệp vụ làm việc theo chế độ tổ, nhóm làm việc.