Document: Khoản 4 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 4 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Điều 1. Quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ, như sau:
...
4. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng; Lịch sử học, được bồi dưỡng kiến thức về quản lý hành chính nhà nước ngạch chuyên viên trở lên; Có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tham mưu giúp Trưởng phòng các nhiệm vụ, cụ thể sau:
4.1. Xây dựng các văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác lưu trữ, trình cấp có thẩm quyền ban hành;
4.2. Tổng hợp tình hình tổ chức cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh;
4.3. Triển khai thực hiện chương trình kế hoạch công tác văn thư lưu trữ sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Xây dựng báo cáo thống kê, tổng hợp tháng, quý, 6 tháng và hàng năm về công tác văn thư lưu trữ đối với các cơ quan đơn vị được giao phụ trách;
4.4. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh, trước khi tiêu hủy đối với các cơ quan đơn vị được giao theo dõi phụ trách;
4.5. Tham gia kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản, quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư tại các ngành, các cấp trong tỉnh. Trực tiếp theo dõi, phụ trách công tác văn thư lưu trữ các huyện Tân Lạc, Lạc Sơn, Mai Châu;
4.6. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
4.7. Thực hiện tự đánh giá, phân loại công chức hàng tháng, năm theo quy định;
4.8. Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng khi trưởng phòng đi vắng và được trưởng phòng giao;
4.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Chi cục và trưởng phòng giao.

Content:
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng; Lịch sử học, được bồi dưỡng kiến thức về quản lý hành chính nhà nước ngạch chuyên viên trở lên; Có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tham mưu giúp Trưởng phòng các nhiệm vụ, cụ thể sau:
4.1. Xây dựng các văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác lưu trữ, trình cấp có thẩm quyền ban hành;
4.2. Tổng hợp tình hình tổ chức cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh;
4.3. Triển khai thực hiện chương trình kế hoạch công tác văn thư lưu trữ sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Xây dựng báo cáo thống kê, tổng hợp tháng, quý, 6 tháng và hàng năm về công tác văn thư lưu trữ đối với các cơ quan đơn vị được giao phụ trách;
4.Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh, trước khi tiêu hủy đối với các cơ quan đơn vị được giao theo dõi phụ trách;
4.5. Tham gia kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản, quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư tại các ngành, các cấp trong tỉnh. Trực tiếp theo dõi, phụ trách công tác văn thư lưu trữ các huyện Tân Lạc, Lạc Sơn, Mai Châu;
4.6. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
4.7. Thực hiện tự đánh giá, phân loại công chức hàng tháng, năm theo quy định;
4.8. Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng khi trưởng phòng đi vắng và được trưởng phòng giao;
4.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Chi cục và trưởng phòng giao.