Document: Khoản 2 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 2 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Điều 1. Quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ, như sau:
...
2. PHÓ CHI CỤC TRƯỞNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành Văn thư Lưu trữ; Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật; có đủ điều kiện đối với cán bộ lãnh đạo quản lý cấp phòng và tương đương thuộc Sở theo quy định của Tỉnh; Có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Có nhiệm vụ tham mưu giúp Chi cục trưởng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau:
2.1. Tham gia xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân tỉnh để lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý về lĩnh vực văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh;
2.2. Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đôn đốc các cơ quan đơn vị thực hiện các chế độ quy định về công tác văn thư lưu trữ; báo cáo lãnh đạo Sở tổ chức triển khai thực hiện sau khi được lãnh đạo Sở ban hành;
2.3. Xây dựng văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ chuyên môn; về công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực văn thư lưu trữ trình lãnh đạo Sở; tổ chức thực hiện sau khi được lãnh đạo Sở ban hành;
2.4. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng công việc của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
2.5. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu trước khi tiêu hủy đối với các cơ quan, đơn vị được giao phụ trách;
2.6. Xây dựng kế hoạch trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thu nộp tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu đến hạn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;
2.7. Tổ chức triển lãm, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;
2.8. Tổng hợp, xây dựng báo cáo tháng, quý, năm về lĩnh vực thực hiện nhiệm vụ được giao, báo cáo Chi cục trưởng tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở;
2.9. Theo dõi phụ trách công tác văn thư lưu trữ các Sở ban ngành thuộc UBND tỉnh;
2.10. Trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của Chi cục khi Chi cục trưởng đi vắng và được Chi cục trưởng giao;
2.11. Thực hiện việc tự đánh giá, phân loại công chức hàng tháng và hàng năm theo quy định;
2.12. Trực tiếp phụ trách Phòng Nghiệp vụ Kho lưu trữ chuyên dụng;
2.13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở Nội vụ và Chi cục trưởng phân công.
PHÒNG QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ

Content:
PHÓ CHI CỤC TRƯỞNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành Văn thư Lưu trữ; Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật; có đủ điều kiện đối với cán bộ lãnh đạo quản lý cấp phòng và tương đương thuộc Sở theo quy định của Tỉnh; Có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Có nhiệm vụ tham mưu giúp Chi cục trưởng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau:
2.1. Tham gia xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân tỉnh để lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý về lĩnh vực văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh;
2.Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đôn đốc các cơ quan đơn vị thực hiện các chế độ quy định về công tác văn thư lưu trữ; báo cáo lãnh đạo Sở tổ chức triển khai thực hiện sau khi được lãnh đạo Sở ban hành;
2.3. Xây dựng văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ chuyên môn; về công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực văn thư lưu trữ trình lãnh đạo Sở; tổ chức thực hiện sau khi được lãnh đạo Sở ban hành;
2.4. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng công việc của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
2.5. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu trước khi tiêu hủy đối với các cơ quan, đơn vị được giao phụ trách;
2.6. Xây dựng kế hoạch trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thu nộp tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu đến hạn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;
2.7. Tổ chức triển lãm, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;
2.8. Tổng hợp, xây dựng báo cáo tháng, quý, năm về lĩnh vực thực hiện nhiệm vụ được giao, báo cáo Chi cục trưởng tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở;
2.9. Theo dõi phụ trách công tác văn thư lưu trữ các Sở ban ngành thuộc UBND tỉnh;
2.10. Trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của Chi cục khi Chi cục trưởng đi vắng và được Chi cục trưởng giao;
2.11. Thực hiện việc tự đánh giá, phân loại công chức hàng tháng và hàng năm theo quy định;
2.1Trực tiếp phụ trách Phòng Nghiệp vụ Kho lưu trữ chuyên dụng;
2.13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở Nội vụ và Chi cục trưởng phân công.
PHÒNG QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ