Document: Khoản 3 Điều 1 Quyết định 644/QĐ-TTg năm 2012 phê duyệt Đề án Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý

Type: {"issuing_agency": "Thủ tướng Chính phủ", "promulgation_date": "31/05/2012", "sign_number": "644/QĐ-TTg", "signer": "Nguyễn Thiện Nhân", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Thủ tướng Chính phủ", "promulgation_date": "31/05/2012", "sign_number": "644/QĐ-TTg", "signer": "Nguyễn Thiện Nhân", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Thủ tướng Chính phủ", "promulgation_date": "31/05/2012", "sign_number": "644/QĐ-TTg", "signer": "Nguyễn Thiện Nhân", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Thủ tướng Chính phủ", "promulgation_date": "31/05/2012", "sign_number": "644/QĐ-TTg", "signer": "Nguyễn Thiện Nhân", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Thủ tướng Chính phủ", "promulgation_date": "31/05/2012", "sign_number": "644/QĐ-TTg", "signer": "Nguyễn Thiện Nhân", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 3 Điều 1 Quyết định 644/QĐ-TTg năm 2012 phê duyệt Đề án Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý

Điều 1. Phê duyệt nội dung Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” với những nội dung chính sau đây:
...
3. Nội dung thực hiện Đề án
a) Điều tra, thống kê và lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước và ở nước ngoài:
- Điều tra, khảo sát, lập danh mục tài liệu;
- Tra cứu, biên dịch và tổng hợp thông tin được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng để lập danh mục tài liệu;
- Trao đổi danh mục tài liệu với các cơ quan, tổ chức lưu trữ;
b) Thẩm định danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Việc thẩm định danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm cần sưu tầm sẽ do hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm của người Việt Nam thực hiện.
c) Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Thực hiện sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm theo phương thức sau:
- Ở trong nước:
+ Tuyên truyền, vận động các cơ sở thờ tự, cá nhân, gia đình, dòng họ hiến tặng, ký gửi tài liệu lưu trữ quý, hiếm cho các Lưu trữ quốc gia để bảo quản an toàn và phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu;
+ Lập bản sao hợp pháp của tài liệu bằng công nghệ số hóa trong trường hợp chủ sở hữu tài liệu không đồng ý hiến tặng, ký gửi, bán bản gốc tài liệu;
+ Xây dựng tài liệu lịch sử bằng các hình thức: Phỏng vấn, ghi âm, ghi hình… đối với cá nhân người Việt Nam và người nước ngoài là các nhà hoạt động chính trị, quân sự, ngoại giao, nhân chứng lịch sử, các nhà khoa học, các văn nghệ sỹ… để bổ sung cho các sự kiện lịch sử của Việt Nam;
+ Thỏa thuận xin, mua bản gốc tài liệu.
- Ở nước ngoài:
+ Lập bản sao hợp pháp tài liệu bằng công nghệ số hóa;
+ Thỏa thuận xin, mua bản gốc tài liệu;
+ Thỏa thuận trao đổi tài liệu.
d) Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đi sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Cán bộ đi sưu tầm tài liệu phải được đào tạo để đáp ứng yêu cầu của công tác sưu tầm tài liệu.
đ) Xử lý, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quý, hiếm sau khi sưu tầm
Tài liệu lưu trữ quý, hiếm sau khi sưu tầm phải được xử lý, tổ chức khoa học theo đúng quy định.

Content:
Nội dung thực hiện Đề án
a) Điều tra, thống kê và lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước và ở nước ngoài:
- Điều tra, khảo sát, lập danh mục tài liệu;
- Tra cứu, biên dịch và tổng hợp thông tin được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng để lập danh mục tài liệu;
- Trao đổi danh mục tài liệu với các cơ quan, tổ chức lưu trữ;
b) Thẩm định danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Việc thẩm định danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm cần sưu tầm sẽ do hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm của người Việt Nam thực hiện.
c) Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Thực hiện sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm theo phương thức sau:
- Ở trong nước:
+ Tuyên truyền, vận động các cơ sở thờ tự, cá nhân, gia đình, dòng họ hiến tặng, ký gửi tài liệu lưu trữ quý, hiếm cho các Lưu trữ quốc gia để bảo quản an toàn và phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu;
+ Lập bản sao hợp pháp của tài liệu bằng công nghệ số hóa trong trường hợp chủ sở hữu tài liệu không đồng ý hiến tặng, ký gửi, bán bản gốc tài liệu;
+ Xây dựng tài liệu lịch sử bằng các hình thức: Phỏng vấn, ghi âm, ghi hình… đối với cá nhân người Việt Nam và người nước ngoài là các nhà hoạt động chính trị, quân sự, ngoại giao, nhân chứng lịch sử, các nhà khoa học, các văn nghệ sỹ… để bổ sung cho các sự kiện lịch sử của Việt Nam;
+ Thỏa thuận xin, mua bản gốc tài liệu.
- Ở nước ngoài:
+ Lập bản sao hợp pháp tài liệu bằng công nghệ số hóa;
+ Thỏa thuận xin, mua bản gốc tài liệu;
+ Thỏa thuận trao đổi tài liệu.
d) Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đi sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Cán bộ đi sưu tầm tài liệu phải được đào tạo để đáp ứng yêu cầu của công tác sưu tầm tài liệu.
đ) Xử lý, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quý, hiếm sau khi sưu tầm
Tài liệu lưu trữ quý, hiếm sau khi sưu tầm phải được xử lý, tổ chức khoa học theo đúng quy định.