Document: Điều 2 Quyết định 552 NN-VP/QĐ năm 1996 Quy định ban hành văn bản của Bộ nông nghiệp

Type: {"issuing_agency": "Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn", "promulgation_date": "07/05/1996", "sign_number": "552NN-VP/QĐ", "signer": "Nguyễn Thiện Luân", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn", "promulgation_date": "07/05/1996", "sign_number": "552NN-VP/QĐ", "signer": "Nguyễn Thiện Luân", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn", "promulgation_date": "07/05/1996", "sign_number": "552NN-VP/QĐ", "signer": "Nguyễn Thiện Luân", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn", "promulgation_date": "07/05/1996", "sign_number": "552NN-VP/QĐ", "signer": "Nguyễn Thiện Luân", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn", "promulgation_date": "07/05/1996", "sign_number": "552NN-VP/QĐ", "signer": "Nguyễn Thiện Luân", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 552 NN-VP/QĐ năm 1996 Quy định ban hành văn bản của Bộ nông nghiệp có nội dung như sau:

Điều 2. : Các ông Chánh Văn phòng,Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc các Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm thi hành quyết định này.

KT. BỘ TRƯỞNG
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
THỨ TRƯỞNG:

Nguyện Thiện Luân

QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, BAN HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
(Ban hành kèm theo quyết định số 552 NN - VP/QĐ ngày 07/05/1996 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn )
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác văn phòng, phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Bộ, nay quy định sự tiếp nhận, xử lý và ban hành các văn bản của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như sau:
I. TIẾP NHẬN, CHUYỂN GIAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN
Điều 1. Tất cả các loại văn bản gửi đến cơ quan Bộ, Lãnh đạo Bộ (công văn, tài liệu, bản fax, đơn thư khiếu tố, kể cả các văn bản do cán bộ chuyên nhận trực tiếp... gọi chung là văn bản đến) ... đều phải làm thủ tục tiếp nhận tại Văn thư (thuộc phòng Hành chính của Văn phòng Bộ), vào SỔ VĂN BẢN ĐẾN. Văn bản sau khi được tiếp nhận,Văn phòng có trách nhiệm xem xét ngay trong ngày,chuyển giao đến người hoặc đơn vị phụ trách lĩnh vực để xử lý kịp thời.
Những bì công văn thuộc loại mật, tối mật và những bì có ghi "Chỉ người có tên mới được bóc", Văn thư không được bóc, chỉ vào Sổ văn bản đến và chuyền ngay cho người nhận hoặc người có trách nhiệm xử lý. Những đơn thư khiếu tố, phải giữ cả bì để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.
Tài liệu phục vụ các buổi họp của Bộ, đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị cần gửi sớm cho Phòng Hành Chính để chuyển cho các thành viên dự họp nghiên cứu.
Điện mật đến, Văn thư chuyển ngay cho Chánh Văn Phòng để trình Lãnh đạo Bộ hoặc chuyển cho đơn vị liên quan xử lý. Sau khi xử lý xong, chuyển lại Văn thư, để trả lại Cơ yếu Trung ương bảo quản theo chế độ mật.
Điều 2. Phân loại và chuyển giao văn bản đến:
2.1 Phân loại văn bản đến: Trưởng phòng hành chính xem xét các văn bản đã tiếp nhận, phân loại:
A. Loại văn bản Phòng hành chính trả lại nơi gửi gồm các văn bản không đúng thủ tục hành chính, nhầu nát khó đọc, văn bản không đúng chức năng và thẩm quyền giải quyết của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
B. Loại văn bản gửi trực tiếp cho các đơn vị thuộc Bộ, Văn thư vào sổ theo dõi riêng và chuyển mục đến địa chỉ đã ghi.
C. Loại văn bản chỉ vào sổ theo dõi số hiệu của văn bản, cơ quan phát hành gồm các bì văn bản thuộc loại mật, tuyệt mật, văn bản gửi cho Ban cán sự Đảng, đơn thư khiếu tố.
D. Các loại văn bản còn lại được vào sổ theo dõi số hiệu của văn bản, cơ quan phát hành, trích yếu nội dung công văn, để quản lý và theo dõi quá trình xử lý và báo cáo hàng ngày trình Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo Văn phòng.
2.2 Chuyển giao văn bản đến:
+ Sau khi tiếp nhận văn bản đến, phân loại sơ bộ: Phòng Hành chính trả lại nơi gửi các văn bản loại A, chuyển các văn bản loại B cho các đơn vị (có ký nhận trên sổ theo dõi công văn), trình Chánh Văn phòng (hay Phó chánh văn phòng được phân công xử lý văn bản đến - sau đây gọi chung là Chánh Văn phòng) các văn bản thuộc loại C và D để xử lý tiếp. Loại văn bản có nội dung yêu cầu giải quyết công việc khẩn cấp phải được chuyển ngay đến Lãnh đạo phòng để xử lý.
+ Chánh văn phòng được thừa lệnh Bộ trưởng xem xét và phần chuyển trách nhiệm xử lý văn bản, ghi rõ địa chỉ giao chuyển văn bản về văn thư, vào sổ theo dõi và chuyển đến các địa chỉ đã ghi.
+ Các văn bản chuyển đến lãnh đạo Bộ, sau khi có ý kiến chỉ đạo.Thư ký Tổng hợp giúp việc Lãnh đạo Bộ trả lại văn thư ghi sổ theo dõi và chuyền đến địa chỉ để xử lý.
+ Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm xem tất cả các văn bản nhận được trong ngày gửi đến đơn vị mình, xử lý các văn bản kịp thời hạn quy định. Đặc biệt những văn bản mà Lãnh đạo Bộ quy định thời hạn thì đơn vị phải trình Bộ đúng hạn. Bộ phận Tổng hợp phải có quyển sổ theo dõi riêng từng văn bản riêng thuộc loại này. Những văn bản Văn phòng chuyển không đúng người hay đơn vị có trách nhiệm xử lý, đề nghị trả ngày cho phòng hành chính để chuyển đúng người, đơn vị có trách nhiệm xử lý kịp thời, không chuyển trực tiếp từ đơn vị này sang đơn vị khác.
+ Việc ghi sổ theo dõi tiếp nhận và chuyển giao văn bản đến được hỗ trợ bằng máy tính với quy trình do Trung tâm tin học hướng dẫn.

Content:
Điều 2. : Các ông Chánh Văn phòng,Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc các Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm thi hành quyết định này.

KT. BỘ TRƯỞNG
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
THỨ TRƯỞNG:

Nguyện Thiện Luân

QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, BAN HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
(Ban hành kèm theo quyết định số 552 NN - VP/QĐ ngày 07/05/1996 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn )
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác văn phòng, phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Bộ, nay quy định sự tiếp nhận, xử lý và ban hành các văn bản của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như sau:
I. TIẾP NHẬN, CHUYỂN GIAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN
Điều 1. Tất cả các loại văn bản gửi đến cơ quan Bộ, Lãnh đạo Bộ (công văn, tài liệu, bản fax, đơn thư khiếu tố, kể cả các văn bản do cán bộ chuyên nhận trực tiếp... gọi chung là văn bản đến) ... đều phải làm thủ tục tiếp nhận tại Văn thư (thuộc phòng Hành chính của Văn phòng Bộ), vào SỔ VĂN BẢN ĐẾN. Văn bản sau khi được tiếp nhận,Văn phòng có trách nhiệm xem xét ngay trong ngày,chuyển giao đến người hoặc đơn vị phụ trách lĩnh vực để xử lý kịp thời.
Những bì công văn thuộc loại mật, tối mật và những bì có ghi "Chỉ người có tên mới được bóc", Văn thư không được bóc, chỉ vào Sổ văn bản đến và chuyền ngay cho người nhận hoặc người có trách nhiệm xử lý. Những đơn thư khiếu tố, phải giữ cả bì để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.
Tài liệu phục vụ các buổi họp của Bộ, đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị cần gửi sớm cho Phòng Hành Chính để chuyển cho các thành viên dự họp nghiên cứu.
Điện mật đến, Văn thư chuyển ngay cho Chánh Văn Phòng để trình Lãnh đạo Bộ hoặc chuyển cho đơn vị liên quan xử lý. Sau khi xử lý xong, chuyển lại Văn thư, để trả lại Cơ yếu Trung ương bảo quản theo chế độ mật.
Điều 2. Phân loại và chuyển giao văn bản đến:
2.1 Phân loại văn bản đến: Trưởng phòng hành chính xem xét các văn bản đã tiếp nhận, phân loại:
A. Loại văn bản Phòng hành chính trả lại nơi gửi gồm các văn bản không đúng thủ tục hành chính, nhầu nát khó đọc, văn bản không đúng chức năng và thẩm quyền giải quyết của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
B. Loại văn bản gửi trực tiếp cho các đơn vị thuộc Bộ, Văn thư vào sổ theo dõi riêng và chuyển mục đến địa chỉ đã ghi.
C. Loại văn bản chỉ vào sổ theo dõi số hiệu của văn bản, cơ quan phát hành gồm các bì văn bản thuộc loại mật, tuyệt mật, văn bản gửi cho Ban cán sự Đảng, đơn thư khiếu tố.
D. Các loại văn bản còn lại được vào sổ theo dõi số hiệu của văn bản, cơ quan phát hành, trích yếu nội dung công văn, để quản lý và theo dõi quá trình xử lý và báo cáo hàng ngày trình Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo Văn phòng.
2.2 Chuyển giao văn bản đến:
+ Sau khi tiếp nhận văn bản đến, phân loại sơ bộ: Phòng Hành chính trả lại nơi gửi các văn bản loại A, chuyển các văn bản loại B cho các đơn vị (có ký nhận trên sổ theo dõi công văn), trình Chánh Văn phòng (hay Phó chánh văn phòng được phân công xử lý văn bản đến - sau đây gọi chung là Chánh Văn phòng) các văn bản thuộc loại C và D để xử lý tiếp. Loại văn bản có nội dung yêu cầu giải quyết công việc khẩn cấp phải được chuyển ngay đến Lãnh đạo phòng để xử lý.
+ Chánh văn phòng được thừa lệnh Bộ trưởng xem xét và phần chuyển trách nhiệm xử lý văn bản, ghi rõ địa chỉ giao chuyển văn bản về văn thư, vào sổ theo dõi và chuyển đến các địa chỉ đã ghi.
+ Các văn bản chuyển đến lãnh đạo Bộ, sau khi có ý kiến chỉ đạo.Thư ký Tổng hợp giúp việc Lãnh đạo Bộ trả lại văn thư ghi sổ theo dõi và chuyền đến địa chỉ để xử lý.
+ Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm xem tất cả các văn bản nhận được trong ngày gửi đến đơn vị mình, xử lý các văn bản kịp thời hạn quy định. Đặc biệt những văn bản mà Lãnh đạo Bộ quy định thời hạn thì đơn vị phải trình Bộ đúng hạn. Bộ phận Tổng hợp phải có quyển sổ theo dõi riêng từng văn bản riêng thuộc loại này. Những văn bản Văn phòng chuyển không đúng người hay đơn vị có trách nhiệm xử lý, đề nghị trả ngày cho phòng hành chính để chuyển đúng người, đơn vị có trách nhiệm xử lý kịp thời, không chuyển trực tiếp từ đơn vị này sang đơn vị khác.
+ Việc ghi sổ theo dõi tiếp nhận và chuyển giao văn bản đến được hỗ trợ bằng máy tính với quy trình do Trung tâm tin học hướng dẫn.