Document: Khoản 7 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 7 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Điều 1. Quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ, như sau:
...
7. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ; Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Lịch sử học. Giúp trưởng phòng tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể, như sau:
7.1. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh;
7.2. Lập hồ sơ đề nghị chứng thực, sao, trích sao của độc giả trình Chi cục trưởng phê duyệt;
7.3. Xây dựng hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ;
7.4. Tổng hợp số liệu và hồ sơ trình cấp có thẩm quyền công bố tài liệu hiện có trong kho với công chúng theo quy định;
7.5. Tham gia xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý và bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ lịch sử tỉnh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó;
7.6. Tổ chức bảo vệ, bảo quản, thống kê danh mục hồ sơ tài liệu lưu trữ trong kho Lưu trữ lịch sử theo quy định;
7.7. Tham gia công việc chỉnh lý tài liệu theo kế hoạch và thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị được loại ra trong quá trình chỉnh lý và rà soát;
7.8. Tham gia tổ chức sắp xếp khoa học các phông tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ;
7.9. Định kỳ báo cáo thống kê tài liệu trong kho lưu trữ, tình hình tổ chức khai thác tài liệu để tổng hợp báo cáo với cấp trên theo quy định;
7.10. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
7.11. Thực hiện tự đánh giá, phân loại viên chức hàng tháng, năm theo quy định;
7.12. Quản lý, điều hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng và được Trưởng phòng giao. Tham gia một số công việc khác khi được trưởng phòng và lãnh đạo Chi cục giao.

Content:
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ; Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Lịch sử học. Giúp trưởng phòng tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể, như sau:
7.1. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh;
7.2. Lập hồ sơ đề nghị chứng thực, sao, trích sao của độc giả trình Chi cục trưởng phê duyệt;
7.3. Xây dựng hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ;
7.4. Tổng hợp số liệu và hồ sơ trình cấp có thẩm quyền công bố tài liệu hiện có trong kho với công chúng theo quy định;
7.5. Tham gia xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý và bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ lịch sử tỉnh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó;
7.6. Tổ chức bảo vệ, bảo quản, thống kê danh mục hồ sơ tài liệu lưu trữ trong kho Lưu trữ lịch sử theo quy định;
7.Tham gia công việc chỉnh lý tài liệu theo kế hoạch và thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị được loại ra trong quá trình chỉnh lý và rà soát;
7.8. Tham gia tổ chức sắp xếp khoa học các phông tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ;
7.9. Định kỳ báo cáo thống kê tài liệu trong kho lưu trữ, tình hình tổ chức khai thác tài liệu để tổng hợp báo cáo với cấp trên theo quy định;
7.10. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
7.11. Thực hiện tự đánh giá, phân loại viên chức hàng tháng, năm theo quy định;
7.12. Quản lý, điều hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng và được Trưởng phòng giao. Tham gia một số công việc khác khi được trưởng phòng và lãnh đạo Chi cục giao.