Document: Khoản 2 Điều 1 Quyết định 1558/QĐ-UBND 2014 Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ Kiên Giang từ 2014 đến 2020

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Kiên Giang", "promulgation_date": "16/07/2014", "sign_number": "1558/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Thi", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 2 Điều 1 Quyết định 1558/QĐ-UBND 2014 Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ Kiên Giang từ 2014 đến 2020

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Kiên Giang từ năm 2014 đến năm 2020 với các nội dung chủ yếu sau:
...
2. Các nội dung chủ yếu Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ từ năm 2014 đến năm 2020
a) Quy hoạch hệ thống tổ chức bộ máy, nhân sự
- Các cơ quan, đơn vị bố trí công chức, viên chức văn thư, lưu trữ chuyên nghiệp, có đạo đức phẩm chất tốt, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, cơ cấu hợp lý, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ lý luận chính trị đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành.
- Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức văn thư, lưu trữ bằng nhiều hình thức phù hợp (mở lớp tập huấn nghiệp vụ, cơ quan tự cử công chức, viên chức đi học tại các cơ sở đào tạo tập trung, tại chức…).
Cấp tỉnh
+ Đến năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đảm bảo đủ biên chế theo đề án vị trí việc làm được phê duyệt, để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu bảo quản tại kho lưu trữ chuyên dụng;
+ Các sở, ban, ngành; doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh bố trí đủ biên chế công chức, viên chức chuyên trách và kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng chuyên môn nghiệp vụ, có trình độ từ trung cấp văn thư, lưu trữ trở lên.
Cấp huyện
+ Phòng Nội vụ bố trí tối thiểu 01 biên chế chuyên trách giúp Trưởng phòng tham mưu Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ;
+ Các phòng, ban chuyên môn bố trí 01 công chức làm văn thư, lưu trữ đúng nghiệp vụ để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Cấp xã
Bố trí công chức (hoặc cán bộ không chuyên trách) có đủ trình độ từ trung cấp văn thư, lưu trữ trở lên để phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.
b) Về công tác văn thư: Từ nay đến năm 2020, đảm bảo đạt một số chỉ tiêu cơ bản:
- 80% các cơ quan nhà nước thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến theo quy định và cán bộ, công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc đối với tài liệu truyền thống.
- 100% các cơ quan nhà nước triển khai và duy trì hệ thống mạng nội bộ, hệ thống thư điện tử (email) phục vụ cho việc trao đổi, chia sẻ thông tin nội bộ đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả; 60% các văn bản, tài liệu giữa các cơ quan nhà nước được thực hiện trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin.
- 80% cán bộ, công chức, viên chức tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố sử dụng thư điện tử cho công việc.
- 80% các sở, ban, ngành cấp tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố triển khai sử dụng phần mềm quản lý, xử lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành giải quyết công việc của cơ quan, đơn vị, huyện, thị xã, thành phố.
c) Về công tác lưu trữ: Đến năm 2020 tài liệu được thu thập vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành luật, 100% tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ được chỉnh lý hoàn chỉnh, xác định giá trị. Có 60% tài liệu được số hóa; 50% hồ sơ lưu trữ được khai thác sử dụng, 30% hồ sơ, tài liệu được công bố, giới thiệu cho công chúng; bình quân hàng năm phục vụ trên 500 lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
d) Hệ thống cơ sở vật chất
Ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, bao gồm các nội dung:
- Từ nay đến năm 2015, Sở Nội vụ phối hợp các ngành chức năng tiến hành sửa chữa, nâng cấp, mở rộng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo chủ trương đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Đến năm 2020, kho lưu trữ chuyên dụng đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật và có sức chứa khoảng 6.000 mét tài liệu.
- Các cơ quan, đơn vị bố trí kinh phí cho việc chỉnh lý, lựa chọn tài liệu để nộp lưu về lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quyết định số 648/QĐ-UBND ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Đề án giải quyết tài liệu tích đống tỉnh Kiên Giang giai đoạn 2013 - 2017.
- Đến năm 2020, 100% sở, ban, ngành cấp tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố bố trí kho lưu trữ hiện hành, đảm bảo diện tích để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
- Từng bước trang bị phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến để bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ như: Máy vi tính nối mạng diện rộng, máy scan tài liệu, hộp, bìa, giá và thiết bị phòng cháy chữa cháy…
- Từ nay đến năm 2020, cấp xã phải bố trí kho lưu trữ với diện tích tối thiểu là 20m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn (hướng dẫn tại Điểm b, Khoản 3, Phần III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ).

Content:
Các nội dung chủ yếu Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ từ năm 2014 đến năm 2020
a) Quy hoạch hệ thống tổ chức bộ máy, nhân sự
- Các cơ quan, đơn vị bố trí công chức, viên chức văn thư, lưu trữ chuyên nghiệp, có đạo đức phẩm chất tốt, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, cơ cấu hợp lý, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ lý luận chính trị đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành.
- Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức văn thư, lưu trữ bằng nhiều hình thức phù hợp (mở lớp tập huấn nghiệp vụ, cơ quan tự cử công chức, viên chức đi học tại các cơ sở đào tạo tập trung, tại chức…).
Cấp tỉnh
+ Đến năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đảm bảo đủ biên chế theo đề án vị trí việc làm được phê duyệt, để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu bảo quản tại kho lưu trữ chuyên dụng;
+ Các sở, ban, ngành; doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh bố trí đủ biên chế công chức, viên chức chuyên trách và kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng chuyên môn nghiệp vụ, có trình độ từ trung cấp văn thư, lưu trữ trở lên.
Cấp huyện
+ Phòng Nội vụ bố trí tối thiểu 01 biên chế chuyên trách giúp Trưởng phòng tham mưu Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ;
+ Các phòng, ban chuyên môn bố trí 01 công chức làm văn thư, lưu trữ đúng nghiệp vụ để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Cấp xã
Bố trí công chức (hoặc cán bộ không chuyên trách) có đủ trình độ từ trung cấp văn thư, lưu trữ trở lên để phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.
b) Về công tác văn thư: Từ nay đến năm 2020, đảm bảo đạt một số chỉ tiêu cơ bản:
- 80% các cơ quan nhà nước thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến theo quy định và cán bộ, công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc đối với tài liệu truyền thống.
- 100% các cơ quan nhà nước triển khai và duy trì hệ thống mạng nội bộ, hệ thống thư điện tử (email) phục vụ cho việc trao đổi, chia sẻ thông tin nội bộ đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả; 60% các văn bản, tài liệu giữa các cơ quan nhà nước được thực hiện trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin.
- 80% cán bộ, công chức, viên chức tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố sử dụng thư điện tử cho công việc.
- 80% các sở, ban, ngành cấp tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố triển khai sử dụng phần mềm quản lý, xử lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành giải quyết công việc của cơ quan, đơn vị, huyện, thị xã, thành phố.
c) Về công tác lưu trữ: Đến năm 2020 tài liệu được thu thập vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành luật, 100% tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ được chỉnh lý hoàn chỉnh, xác định giá trị. Có 60% tài liệu được số hóa; 50% hồ sơ lưu trữ được khai thác sử dụng, 30% hồ sơ, tài liệu được công bố, giới thiệu cho công chúng; bình quân hàng năm phục vụ trên 500 lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
d) Hệ thống cơ sở vật chất
Ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, bao gồm các nội dung:
- Từ nay đến năm 2015, Sở Nội vụ phối hợp các ngành chức năng tiến hành sửa chữa, nâng cấp, mở rộng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo chủ trương đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Đến năm 2020, kho lưu trữ chuyên dụng đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật và có sức chứa khoảng 6.000 mét tài liệu.
- Các cơ quan, đơn vị bố trí kinh phí cho việc chỉnh lý, lựa chọn tài liệu để nộp lưu về lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quyết định số 648/QĐ-UBND ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Đề án giải quyết tài liệu tích đống tỉnh Kiên Giang giai đoạn 2013 - 2017.
- Đến năm 2020, 100% sở, ban, ngành cấp tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố bố trí kho lưu trữ hiện hành, đảm bảo diện tích để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
- Từng bước trang bị phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến để bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ như: Máy vi tính nối mạng diện rộng, máy scan tài liệu, hộp, bìa, giá và thiết bị phòng cháy chữa cháy…
- Từ nay đến năm 2020, cấp xã phải bố trí kho lưu trữ với diện tích tối thiểu là 20m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn (hướng dẫn tại Điểm b, Khoản 3, Phần III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ).