Document: Khoản 4 Điều 1 Quyết định 697/QĐ-KTNN 2010 sửa đổi 540/QĐ-KTNN Quy chế thể thức kỹ thuật trình bày văn bản

Type: {"issuing_agency": "Kiểm toán Nhà nước", "promulgation_date": "07/05/2010", "sign_number": "697/QĐ-KTNN", "signer": "Vương Đình Huệ", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Kiểm toán Nhà nước", "promulgation_date": "07/05/2010", "sign_number": "697/QĐ-KTNN", "signer": "Vương Đình Huệ", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Kiểm toán Nhà nước", "promulgation_date": "07/05/2010", "sign_number": "697/QĐ-KTNN", "signer": "Vương Đình Huệ", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Kiểm toán Nhà nước", "promulgation_date": "07/05/2010", "sign_number": "697/QĐ-KTNN", "signer": "Vương Đình Huệ", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Kiểm toán Nhà nước", "promulgation_date": "07/05/2010", "sign_number": "697/QĐ-KTNN", "signer": "Vương Đình Huệ", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 4 Điều 1 Quyết định 697/QĐ-KTNN 2010 sửa đổi 540/QĐ-KTNN Quy chế thể thức kỹ thuật trình bày văn bản

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 540/QĐ-KTNN ngày 10 tháng 7 năm 2006 của Tổng Kiểm toán Nhà nước:
...
4. Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 12 như sau:
- Sửa đổi khoản 2: Đối với văn bản được ký thừa lệnh (TL.): sau chức vụ của người được ký (thủ trưởng đơn vị) phải ghi rõ tên đơn vị ban hành văn bản.
Ví dụ:
+ Văn bản do Kiểm toán trưởng, Vụ trưởng ký

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
KIỂM TOÁN TRƯỞNG KTNN CHUYÊN NGÀNH I
(Chữ ký, dấu )
Họ và tên

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

+ Văn bản do Phó Kiểm toán trưởng, Phó Vụ trưởng ký

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
KT. KIỂM TOÁN TRƯỞNG KTNN CHUYÊN NGÀNH I
PHÓ KIỂM TOÁN TRƯỞNG
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
KT. VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
PHÓ VỤ TRƯỞNG
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

- Bổ sung khoản 2: chức vụ ghi trên văn bản do các tổ chức tư vấn như Ban, Hội đồng của cơ quan ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng đó.
+ Đối với những Ban, Hội đồng được phép sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị (đã được quy định trong văn bản thành lập Ban, Hội đồng) thì ngoài việc ghi chức danh của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng ghi thêm chức danh lãnh đạo trong cơ quan, đơn vị của người ký ở trên dòng ghi họ và tên của người ký văn bản.
Ví dụ 1: Chức vụ của người ký văn bản do Ban chỉ đạo của KTNN ban hành mà Lãnh đạo KTNN làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau:

TRƯỞNG BAN
(Chữ ký, dấu)
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(Chữ ký, dấu)
PHÓ TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

Ví dụ 2: Chức vụ của người ký văn bản do Hội đồng của KTNN ban hành mà Lãnh đạo KTNN làm Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ghi như sau:

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu)
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

TM. HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu)
PHÓ TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

Ví dụ 3: Chức vụ của người ký văn bản do Ban, Hội đồng của KTNN ban hành mà Lãnh đạo đơn vị làm Phó Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau:

TM. HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu của KTNN)
VỤ TRƯỞNG.........................
Họ và tên

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(Chữ ký, dấu của KTNN)
VỤ TRƯỞNG.............................
Họ và tên

+ Đối với những Ban, Hội đồng không sử dụng con dấu của cơ quan thì chỉ ghi chức danh của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng.
Ví dụ 4:

TRƯỞNG BAN
(Chữ ký)
Họ và tên

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(Chữ ký)
Họ và tên

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
(Chữ ký)
Họ và tên

TM. HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH
(Chữ ký)
Họ và tên

Content:
Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 12 như sau:
- Sửa đổi khoản 2: Đối với văn bản được ký thừa lệnh (TL.): sau chức vụ của người được ký (thủ trưởng đơn vị) phải ghi rõ tên đơn vị ban hành văn bản.
Ví dụ:
+ Văn bản do Kiểm toán trưởng, Vụ trưởng ký

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
KIỂM TOÁN TRƯỞNG KTNN CHUYÊN NGÀNH I
(Chữ ký, dấu )
Họ và tên

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

+ Văn bản do Phó Kiểm toán trưởng, Phó Vụ trưởng ký

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
KT. KIỂM TOÁN TRƯỞNG KTNN CHUYÊN NGÀNH I
PHÓ KIỂM TOÁN TRƯỞNG
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

TL. TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
KT. VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
PHÓ VỤ TRƯỞNG
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

- Bổ sung khoản 2: chức vụ ghi trên văn bản do các tổ chức tư vấn như Ban, Hội đồng của cơ quan ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng đó.
+ Đối với những Ban, Hội đồng được phép sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị (đã được quy định trong văn bản thành lập Ban, Hội đồng) thì ngoài việc ghi chức danh của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng ghi thêm chức danh lãnh đạo trong cơ quan, đơn vị của người ký ở trên dòng ghi họ và tên của người ký văn bản.
Ví dụ 1: Chức vụ của người ký văn bản do Ban chỉ đạo của KTNN ban hành mà Lãnh đạo KTNN làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau:

TRƯỞNG BAN
(Chữ ký, dấu)
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(Chữ ký, dấu)
PHÓ TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

Ví dụ 2: Chức vụ của người ký văn bản do Hội đồng của KTNN ban hành mà Lãnh đạo KTNN làm Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ghi như sau:

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu)
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

TM. HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu)
PHÓ TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Họ và tên

Ví dụ 3: Chức vụ của người ký văn bản do Ban, Hội đồng của KTNN ban hành mà Lãnh đạo đơn vị làm Phó Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau:

TM. HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu của KTNN)
VỤ TRƯỞNG.........................
Họ và tên

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(Chữ ký, dấu của KTNN)
VỤ TRƯỞNG.............................
Họ và tên

+ Đối với những Ban, Hội đồng không sử dụng con dấu của cơ quan thì chỉ ghi chức danh của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng.
Ví dụ 4:

TRƯỞNG BAN
(Chữ ký)
Họ và tên

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN
(Chữ ký)
Họ và tên

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
(Chữ ký)
Họ và tên

TM. HỘI ĐỒNG
PHÓ CHỦ TỊCH
(Chữ ký)
Họ và tên