Document: Khoản 5 Điều 1 Quyết định 2357/QĐ-UBND 2017 Đề án chi trả trợ giúp xã hội qua hệ thống Bưu điện Bình Dương

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Bình Dương", "promulgation_date": "01/09/2017", "sign_number": "2357/QĐ-UBND", "signer": "Đặng Minh Hưng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Bình Dương", "promulgation_date": "01/09/2017", "sign_number": "2357/QĐ-UBND", "signer": "Đặng Minh Hưng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Bình Dương", "promulgation_date": "01/09/2017", "sign_number": "2357/QĐ-UBND", "signer": "Đặng Minh Hưng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Bình Dương", "promulgation_date": "01/09/2017", "sign_number": "2357/QĐ-UBND", "signer": "Đặng Minh Hưng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Bình Dương", "promulgation_date": "01/09/2017", "sign_number": "2357/QĐ-UBND", "signer": "Đặng Minh Hưng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 5 Điều 1 Quyết định 2357/QĐ-UBND 2017 Đề án chi trả trợ giúp xã hội qua hệ thống Bưu điện Bình Dương

Điều 1. Phê duyệt Đề án chi trả trợ giúp xã hội qua hệ thống Bưu điện trên địa bàn tỉnh Bình Dương với những nội dung chủ yếu sau:
...
5. Quy trình thực hiện chi trả trợ giúp xã hội thông qua hệ thống Bưu điện
a) Ký hợp đồng thực hiện dịch vụ: Căn cứ Quyết định phê duyệt Đề án, hàng năm, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ ký hợp đồng khung với Bưu điện tỉnh Bình Dương; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội trên cơ sở được cấp có thẩm quyền giao dự toán chi ngân sách nhà nước thực hiện chính sách trợ giúp xã hội ký Hợp đồng về việc chi trả chế độ chính sách trợ giúp xã hội với Bưu điện huyện, thị xã, thành phố. Nội dung Hợp đồng nêu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên; quy trình chuyển tiền và thanh quyết toán; quy trình, địa điểm, thời gian chi trả và mức phí chi trả. Việc ký kết, thực hiện hợp đồng và xử lý tranh chấp hợp đồng về việc chi trả chế độ chính sách trợ giúp xã hội được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
b) Chuyển tiền thực hiện chi trả
- Đối với tháng bắt đầu thực hiện việc chi trả trợ giúp xã hội thông qua hệ thống Bưu điện, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội lập danh sách tất cả đối tượng đang hưởng chính sách trên địa bàn (có danh sách đối tượng đề nghị được chi trả trực tiếp tại địa chỉ cư trú của đối tượng); số kinh phí chi trả cho đối tượng trợ giúp xã hội trong tháng; thực hiện rút dự toán tại Kho bạc Nhà nước, lập ủy nhiệm chi chuyển tiền (bao gồm kinh phí trợ giúp chi trả cho đối tượng xã hội, phí dịch vụ chi trả) và gửi danh sách chi trả cho Bưu điện cấp huyện để thực hiện chi trả cho đối tượng.
- Hàng tháng tiếp theo, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội gửi danh sách danh sách đối tượng tăng, giảm so với tháng trước và thực hiện quy trình chuyển tiền thực hiện chi trả theo điểm a nêu trên.
c) Địa điểm và thời gian chi trả
- Địa điểm chi trả: Tại các điểm bưu cục hoặc điểm bưu điện văn hóa xã, phường, thị trấn hoặc chi trả tại nơi cư trú của đối tượng (theo danh sách đề nghị của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội).
- Thời gian chi trả: từ ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng.
d) Thực hiện chi trả
- Căn cứ danh sách chi trả hàng tháng do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cung cấp, Bưu điện cấp huyện lập danh sách chi trả cho các đối tượng và hộ gia đình tại điểm giao dịch gần nơi đối tượng cư trú (thuận tiện cho đối tượng đến nhận tiền) và chuyển danh sách đối tượng cho các điểm giao dịch trên địa bàn xã, phường, thị trấn được phân công chi trả và thông báo cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và đối tượng biết địa điểm và thời gian chi trả.
- Các điểm giao dịch thực hiện chi trả và yêu cầu đối tượng nhận tiền hoặc người được ủy quyền nhận tiền ký nhận và ghi rõ họ và tên vào danh sách chi trả; đồng thời, cán bộ chi trả ký xác nhận vào sổ theo dõi lĩnh tiền trợ giúp của đối tượng. Trường hợp người nhận tiền không có khả năng ký nhận được dùng ngón tay trỏ để điểm chỉ. Trường hợp hộ gia đình không đến lĩnh tiền trợ giúp hoặc trường hợp cán bộ đến chi trả tại nhà nhưng không có người nhận, cán bộ chi trả nộp lại số kinh phí chưa chi trả cho tổ chức dịch vụ chi trả để chuyển trả vào tháng sau.
- Trường hợp đối tượng không nhận tiền, cán bộ chi trả có trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã tìm hiểu nguyên nhân. Nếu do đối tượng chết, mất tích hoặc chuyển khỏi địa bàn, tổ chức dịch vụ chi trả có trách nhiệm thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội biết để giải quyết (làm các thủ tục cắt trợ giúp hoặc tạm dừng chi trả trợ giúp theo quy định).
đ) Báo cáo và quyết toán
- Bưu điện cấp huyện tổng hợp danh sách đối tượng đã nhận tiền, số tiền đã chi trả và danh sách đối tượng chưa nhận tiền để chuyển chi trả vào tháng sau cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và Ủy ban nhân dân cấp xã trước ngày 20 hàng tháng;
- Hàng quý (trước ngày 20 tháng cuối quý), Bưu điện cấp huyện chuyển chứng từ (danh sách đã ký nhận) quyết toán kinh phí đã chi trả cho các đối tượng và chuyển trả phần kinh phí không chi hết cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để làm cơ sở quyết toán ngân sách nhà nước.

Content:
Quy trình thực hiện chi trả trợ giúp xã hội thông qua hệ thống Bưu điện
a) Ký hợp đồng thực hiện dịch vụ: Căn cứ Quyết định phê duyệt Đề án, hàng năm, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ ký hợp đồng khung với Bưu điện tỉnh Bình Dương; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội trên cơ sở được cấp có thẩm quyền giao dự toán chi ngân sách nhà nước thực hiện chính sách trợ giúp xã hội ký Hợp đồng về việc chi trả chế độ chính sách trợ giúp xã hội với Bưu điện huyện, thị xã, thành phố. Nội dung Hợp đồng nêu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên; quy trình chuyển tiền và thanh quyết toán; quy trình, địa điểm, thời gian chi trả và mức phí chi trả. Việc ký kết, thực hiện hợp đồng và xử lý tranh chấp hợp đồng về việc chi trả chế độ chính sách trợ giúp xã hội được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
b) Chuyển tiền thực hiện chi trả
- Đối với tháng bắt đầu thực hiện việc chi trả trợ giúp xã hội thông qua hệ thống Bưu điện, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội lập danh sách tất cả đối tượng đang hưởng chính sách trên địa bàn (có danh sách đối tượng đề nghị được chi trả trực tiếp tại địa chỉ cư trú của đối tượng); số kinh phí chi trả cho đối tượng trợ giúp xã hội trong tháng; thực hiện rút dự toán tại Kho bạc Nhà nước, lập ủy nhiệm chi chuyển tiền (bao gồm kinh phí trợ giúp chi trả cho đối tượng xã hội, phí dịch vụ chi trả) và gửi danh sách chi trả cho Bưu điện cấp huyện để thực hiện chi trả cho đối tượng.
- Hàng tháng tiếp theo, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội gửi danh sách danh sách đối tượng tăng, giảm so với tháng trước và thực hiện quy trình chuyển tiền thực hiện chi trả theo điểm a nêu trên.
c) Địa điểm và thời gian chi trả
- Địa điểm chi trả: Tại các điểm bưu cục hoặc điểm bưu điện văn hóa xã, phường, thị trấn hoặc chi trả tại nơi cư trú của đối tượng (theo danh sách đề nghị của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội).
- Thời gian chi trả: từ ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng.
d) Thực hiện chi trả
- Căn cứ danh sách chi trả hàng tháng do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cung cấp, Bưu điện cấp huyện lập danh sách chi trả cho các đối tượng và hộ gia đình tại điểm giao dịch gần nơi đối tượng cư trú (thuận tiện cho đối tượng đến nhận tiền) và chuyển danh sách đối tượng cho các điểm giao dịch trên địa bàn xã, phường, thị trấn được phân công chi trả và thông báo cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và đối tượng biết địa điểm và thời gian chi trả.
- Các điểm giao dịch thực hiện chi trả và yêu cầu đối tượng nhận tiền hoặc người được ủy quyền nhận tiền ký nhận và ghi rõ họ và tên vào danh sách chi trả; đồng thời, cán bộ chi trả ký xác nhận vào sổ theo dõi lĩnh tiền trợ giúp của đối tượng. Trường hợp người nhận tiền không có khả năng ký nhận được dùng ngón tay trỏ để điểm chỉ. Trường hợp hộ gia đình không đến lĩnh tiền trợ giúp hoặc trường hợp cán bộ đến chi trả tại nhà nhưng không có người nhận, cán bộ chi trả nộp lại số kinh phí chưa chi trả cho tổ chức dịch vụ chi trả để chuyển trả vào tháng sau.
- Trường hợp đối tượng không nhận tiền, cán bộ chi trả có trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã tìm hiểu nguyên nhân. Nếu do đối tượng chết, mất tích hoặc chuyển khỏi địa bàn, tổ chức dịch vụ chi trả có trách nhiệm thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội biết để giải quyết (làm các thủ tục cắt trợ giúp hoặc tạm dừng chi trả trợ giúp theo quy định).
đ) Báo cáo và quyết toán
- Bưu điện cấp huyện tổng hợp danh sách đối tượng đã nhận tiền, số tiền đã chi trả và danh sách đối tượng chưa nhận tiền để chuyển chi trả vào tháng sau cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và Ủy ban nhân dân cấp xã trước ngày 20 hàng tháng;
- Hàng quý (trước ngày 20 tháng cuối quý), Bưu điện cấp huyện chuyển chứng từ (danh sách đã ký nhận) quyết toán kinh phí đã chi trả cho các đối tượng và chuyển trả phần kinh phí không chi hết cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để làm cơ sở quyết toán ngân sách nhà nước.