Document: Điều 16 Quyết định 1368/QĐ-VPCP năm 2012 quy định chức năng nhiệm vụ quyền hạn cơ cấu

Type: {"issuing_agency": "Văn phòng Chính phủ", "promulgation_date": "19/11/2012", "sign_number": "1368/QĐ-VPCP", "signer": "Vũ Đức Đam", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Văn phòng Chính phủ", "promulgation_date": "19/11/2012", "sign_number": "1368/QĐ-VPCP", "signer": "Vũ Đức Đam", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Văn phòng Chính phủ", "promulgation_date": "19/11/2012", "sign_number": "1368/QĐ-VPCP", "signer": "Vũ Đức Đam", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Văn phòng Chính phủ", "promulgation_date": "19/11/2012", "sign_number": "1368/QĐ-VPCP", "signer": "Vũ Đức Đam", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Văn phòng Chính phủ", "promulgation_date": "19/11/2012", "sign_number": "1368/QĐ-VPCP", "signer": "Vũ Đức Đam", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 16 Quyết định 1368/QĐ-VPCP năm 2012 quy định chức năng nhiệm vụ quyền hạn cơ cấu có nội dung như sau:

Điều 16. Vụ Văn thư Hành chính
Vụ Văn thư Hành chính có chức năng giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, đọc soát, in chụp văn bản, công tác hành chính văn phòng và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ; hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và tham mưu cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về công tác văn thư.
Vụ Văn thư Hành chính thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
1. Về công tác văn thư
a) Tiếp nhận, phân, chuyển giao văn bản giấy và văn bản điện tử gửi đến Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ và các đơn vị trực thuộc Văn phòng Chính phủ;
b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình xử lý văn bản tại các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ; thống kê, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý văn bản;
c) Phát hành văn bản; quản lý, nộp lưu; sử dụng con dấu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ;
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm thẩm tra, trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư.
2. Về công tác lưu trữ
a) Tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định; kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan; tổ chức khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định;
b) Đề xuất với lãnh đạo Văn phòng Chính phủ các phương án bảo đảm nâng cao chất lượng công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu; tổ chức nộp tài liệu lưu trữ của cơ quan vào lưu trữ lịch sử theo quy định;
c) Phối hợp với Vụ Khoa giáo - Văn xã và các đơn vị liên quan giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm thẩm tra, trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về lưu trữ.
3. Về công tác đánh máy, in chụp, đọc soát văn bản
a) Tổ chức đánh máy văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ;
b) Đọc soát, kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình và trước khi phát hành;
c) In chụp văn bản, tài liệu phục vụ hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ và các đơn vị trực thuộc theo quy định.
4. Về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ;
b) Làm đầu mối, phối hợp với các đơn vị có liên quan hướng dẫn, giám sát, đôn đốc sử dụng; thống kê, báo cáo; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; nâng cấp, hoàn thiện; cập nhật văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ; quản lý, cung cấp văn bản điện tử theo quy định đối với hệ thống tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên mạng tin học;
c) Tiếp nhận chỉ đạo của lãnh đạo Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ trong việc can thiệp về mặt hành chính đối với quá trình xử lý văn bản trên mạng;
d) Xử lý những kiến nghị, vướng mắc hoặc tổng hợp những kiến nghị, vướng mắc để phối hợp với các đơn vị có liên quan giải quyết và hoàn thiện hệ thống tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên mạng tin học.
5. Về công tác tổng hợp, hành chính văn phòng
a) Phát hiện; tổng hợp, đề xuất những vấn đề phát sinh về công tác hành chính văn phòng trong quá trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quản lý, chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc để trình cấp có thẩm quyền;
b) Xây dựng, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định về văn thư, lưu trữ, đánh máy, in chụp, đọc soát, công tác hành chính văn phòng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản tại Văn phòng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng;
c) Tổng hợp, xây dựng báo cáo, tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần Văn phòng Chính phủ, xây dựng Thông báo kết luận giao ban và theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kết luận giao ban;
d) Xây dựng, điều chỉnh chương trình công tác tuần của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ; tổng hợp tình hình chung của hoạt động cơ quan theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ;
đ) Phối hợp với Vụ Kế hoạch tài chính và Cục Quản trị trong việc cung cấp báo chí, bản tin phục vụ Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ và đáp ứng yêu cầu công việc của các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ;
e) Trực ngoài giờ hành chính và trực giải quyết công việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết phục vụ kịp thời công việc lãnh đạo, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và lãnh đạo Văn phòng Chính phủ;
g) Xây dựng, phát hành danh bạ điện thoại của Văn phòng Chính phủ và danh bạ điện thoại các cơ quan, tổ chức phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
6. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và giữ mối liên hệ với Văn phòng các Bộ, ngành, địa phương
a) Hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và giữ mối liên hệ với Văn phòng các Bộ, ngành, địa phương;
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung và tổ chức các buổi làm việc của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ với Văn phòng các Bộ, ngành, địa phương về công tác văn phòng;
c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức Hội nghị văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước định kỳ theo chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm;
d) Chủ trì, phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị liên quan trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm tặng Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm đối với tập thể, cá nhân thuộc Văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước đã có thành tích trong công tác văn phòng theo quy định của pháp luật.
7. Cơ cấu tổ chức: Vụ Văn thư Hành chính có Phòng Văn thư, Phòng Lưu trữ, Phòng Đánh máy - In chụp - Đọc soát, Phòng Tổng hợp - Nghiệp vụ, Phòng ứng dụng công nghệ thông tin.

Content:
Điều 16. Vụ Văn thư Hành chính
Vụ Văn thư Hành chính có chức năng giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, đọc soát, in chụp văn bản, công tác hành chính văn phòng và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ; hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và tham mưu cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về công tác văn thư.
Vụ Văn thư Hành chính thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
1. Về công tác văn thư
a) Tiếp nhận, phân, chuyển giao văn bản giấy và văn bản điện tử gửi đến Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ và các đơn vị trực thuộc Văn phòng Chính phủ;
b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình xử lý văn bản tại các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ; thống kê, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xử lý văn bản;
c) Phát hành văn bản; quản lý, nộp lưu; sử dụng con dấu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ;
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm thẩm tra, trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư.
2. Về công tác lưu trữ
a) Tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định; kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan; tổ chức khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định;
b) Đề xuất với lãnh đạo Văn phòng Chính phủ các phương án bảo đảm nâng cao chất lượng công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu; tổ chức nộp tài liệu lưu trữ của cơ quan vào lưu trữ lịch sử theo quy định;
c) Phối hợp với Vụ Khoa giáo - Văn xã và các đơn vị liên quan giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm thẩm tra, trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về lưu trữ.
3. Về công tác đánh máy, in chụp, đọc soát văn bản
a) Tổ chức đánh máy văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ;
b) Đọc soát, kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình và trước khi phát hành;
c) In chụp văn bản, tài liệu phục vụ hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ và các đơn vị trực thuộc theo quy định.
4. Về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ;
b) Làm đầu mối, phối hợp với các đơn vị có liên quan hướng dẫn, giám sát, đôn đốc sử dụng; thống kê, báo cáo; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; nâng cấp, hoàn thiện; cập nhật văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ; quản lý, cung cấp văn bản điện tử theo quy định đối với hệ thống tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên mạng tin học;
c) Tiếp nhận chỉ đạo của lãnh đạo Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ trong việc can thiệp về mặt hành chính đối với quá trình xử lý văn bản trên mạng;
d) Xử lý những kiến nghị, vướng mắc hoặc tổng hợp những kiến nghị, vướng mắc để phối hợp với các đơn vị có liên quan giải quyết và hoàn thiện hệ thống tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên mạng tin học.
5. Về công tác tổng hợp, hành chính văn phòng
a) Phát hiện; tổng hợp, đề xuất những vấn đề phát sinh về công tác hành chính văn phòng trong quá trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quản lý, chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc để trình cấp có thẩm quyền;
b) Xây dựng, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định về văn thư, lưu trữ, đánh máy, in chụp, đọc soát, công tác hành chính văn phòng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản tại Văn phòng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng;
c) Tổng hợp, xây dựng báo cáo, tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần Văn phòng Chính phủ, xây dựng Thông báo kết luận giao ban và theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kết luận giao ban;
d) Xây dựng, điều chỉnh chương trình công tác tuần của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ; tổng hợp tình hình chung của hoạt động cơ quan theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ;
đ) Phối hợp với Vụ Kế hoạch tài chính và Cục Quản trị trong việc cung cấp báo chí, bản tin phục vụ Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ và đáp ứng yêu cầu công việc của các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ;
e) Trực ngoài giờ hành chính và trực giải quyết công việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết phục vụ kịp thời công việc lãnh đạo, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và lãnh đạo Văn phòng Chính phủ;
g) Xây dựng, phát hành danh bạ điện thoại của Văn phòng Chính phủ và danh bạ điện thoại các cơ quan, tổ chức phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
6. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và giữ mối liên hệ với Văn phòng các Bộ, ngành, địa phương
a) Hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và giữ mối liên hệ với Văn phòng các Bộ, ngành, địa phương;
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung và tổ chức các buổi làm việc của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ với Văn phòng các Bộ, ngành, địa phương về công tác văn phòng;
c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức Hội nghị văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước định kỳ theo chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm;
d) Chủ trì, phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị liên quan trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm tặng Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm đối với tập thể, cá nhân thuộc Văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước đã có thành tích trong công tác văn phòng theo quy định của pháp luật.
7. Cơ cấu tổ chức: Vụ Văn thư Hành chính có Phòng Văn thư, Phòng Lưu trữ, Phòng Đánh máy - In chụp - Đọc soát, Phòng Tổng hợp - Nghiệp vụ, Phòng ứng dụng công nghệ thông tin.