Document: Khoản 4 Điều 3 Thông tư 13/2011/TT-BNV thời hạn bảo quản tài liệu

Type: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "24/10/2011", "sign_number": "13/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "24/10/2011", "sign_number": "13/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "24/10/2011", "sign_number": "13/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "24/10/2011", "sign_number": "13/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Signer: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "24/10/2011", "sign_number": "13/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}

Full Text:
Khoản 4 Điều 3 Thông tư 13/2011/TT-BNV thời hạn bảo quản tài liệu

Điều 3. Quy định thời hạn bảo quản
...
4. Các mức thời hạn bảo quản
- Hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm các nhóm sau đây:
+ Tài liệu của các cơ quan trung ương, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh chỉ đạo trực tiếp các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của UBND tỉnh;
+ Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật;
+ Hồ sơ, tài liệu để triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, thi hành nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh;
+ Báo cáo, chương trình, kế hoạch công tác năm của UBND tỉnh;
+ Hồ sơ, tài liệu về thanh tra, kiểm tra các vụ việc nghiêm trọng;
+ Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề điển hình thuộc chức năng, quản lý nhà nước của UBND tỉnh về các lĩnh vực;
+ Hồ sơ Hội nghị, tổng kết năm;
+ Những tài liệu có ý nghĩa lịch sử khác.
- Hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn gồm các nhóm sau đây:
+ Hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tối thiểu là 20 năm, bao gồm: Những hồ sơ công việc cụ thể có ý nghĩa đối với việc tra cứu, sử dụng thông tin trong thời gian dài;
+ Tài liệu thuộc nhóm có thời hạn bảo quản tối thiểu là 5, 10 năm, bao gồm: Những tài liệu giải quyết công việc cụ thể, tính chất công việc không thường xuyên, lâu dài, dùng để tra cứu, đối chiếu, so sánh, lấy thông tin.
+ Tài liệu thuộc nhóm có thời hạn bảo quản dưới 5 năm, bao gồm: Thông báo con dấu, chữ ký của các cơ quan, tổ chức gửi UBND tỉnh; báo cáo ngày; lịch công tác tuần, ngày của UBND tỉnh; giấy mời họp, hội thảo; thông báo tuyển sinh, đào tạo; sổ chuyển giao văn bản trong nội bộ cơ quan; tư liệu, tài liệu nghiên cứu, tham khảo lấy thông tin trong quá trình giải quyết công việc…

Content:
Các mức thời hạn bảo quản
- Hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm các nhóm sau đây:
+ Tài liệu của các cơ quan trung ương, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh chỉ đạo trực tiếp các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của UBND tỉnh;
+ Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật;
+ Hồ sơ, tài liệu để triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, thi hành nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh;
+ Báo cáo, chương trình, kế hoạch công tác năm của UBND tỉnh;
+ Hồ sơ, tài liệu về thanh tra, kiểm tra các vụ việc nghiêm trọng;
+ Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề điển hình thuộc chức năng, quản lý nhà nước của UBND tỉnh về các lĩnh vực;
+ Hồ sơ Hội nghị, tổng kết năm;
+ Những tài liệu có ý nghĩa lịch sử khác.
- Hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn gồm các nhóm sau đây:
+ Hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tối thiểu là 20 năm, bao gồm: Những hồ sơ công việc cụ thể có ý nghĩa đối với việc tra cứu, sử dụng thông tin trong thời gian dài;
+ Tài liệu thuộc nhóm có thời hạn bảo quản tối thiểu là 5, 10 năm, bao gồm: Những tài liệu giải quyết công việc cụ thể, tính chất công việc không thường xuyên, lâu dài, dùng để tra cứu, đối chiếu, so sánh, lấy thông tin.
+ Tài liệu thuộc nhóm có thời hạn bảo quản dưới 5 năm, bao gồm: Thông báo con dấu, chữ ký của các cơ quan, tổ chức gửi UBND tỉnh; báo cáo ngày; lịch công tác tuần, ngày của UBND tỉnh; giấy mời họp, hội thảo; thông báo tuyển sinh, đào tạo; sổ chuyển giao văn bản trong nội bộ cơ quan; tư liệu, tài liệu nghiên cứu, tham khảo lấy thông tin trong quá trình giải quyết công việc…