Document: Khoản 5 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 5 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, với các nội dung chủ yếu sau:
...
5. Hệ thống cơ sở vật chất
Ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, cụ thể như sau:
- Chỉnh lý, thu thập, sưu tầm tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Ứng dụng khoa học công nghệ và các hoạt động phục vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Xây dựng hệ thống kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh và kho lưu trữ các Sở ngành tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố, xã, phường, thị trấn và trang bị cơ sở vật chất các cơ quan, tổ chức phải đảm bảo thực hiện các yêu cầu cơ bản sau:
+ Sở Nội vụ phối hợp các Sở ngành liên quan tiến hành xây dựng mới kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo chủ trương đã được UBND tỉnh phê duyệt, trang bị cơ sở vật chất đảm bảo vận hành đồng bộ kho lưu trữ chuyên dụng.
+ Các Sở ngành tỉnh chưa có kho lưu trữ cần bố trí phòng (kho) lưu trữ với diện tích sàn theo Thông tư số 09/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ để bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; kho lưu trữ không đảm bảo điều kiện cần có kế hoạch cải tạo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
+ Các huyện, thị xã, thành phố căn cứ số lượng tài liệu thực tế ở địa phương để xây dựng kho lưu trữ, đảm bảo đủ trang thiết bị cần thiết để bảo quản tài liệu về lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của Luật lưu trữ. Mỗi kho có diện tích sàn sử dụng không quá 200 m2.
+ Các phòng, ban, đơn vị cấp huyện bố trí diện tích theo khối tài liệu bảo quản đơn vị để làm kho lưu trữ hiện hành bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị mình.
+ Các xã, phường, thị trấn bố trí kho lưu trữ có diện tích không dưới 80 m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu của cấp xã.
+ Cần trang bị các thiết bị, phương tiện cho kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh, kho lưu trữ các Sở ngành tỉnh, kho lưu trữ cấp huyện, cấp xã thực hiện các biện pháp kỹ thuật để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu bao gồm: bình chữa cháy cơ động bằng khí CO2, máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, kệ đựng tài liệu, hộp, bìa hồ sơ…

Content:
Hệ thống cơ sở vật chất
Ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, cụ thể như sau:
- Chỉnh lý, thu thập, sưu tầm tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Ứng dụng khoa học công nghệ và các hoạt động phục vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Xây dựng hệ thống kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh và kho lưu trữ các Sở ngành tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố, xã, phường, thị trấn và trang bị cơ sở vật chất các cơ quan, tổ chức phải đảm bảo thực hiện các yêu cầu cơ bản sau:
+ Sở Nội vụ phối hợp các Sở ngành liên quan tiến hành xây dựng mới kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo chủ trương đã được UBND tỉnh phê duyệt, trang bị cơ sở vật chất đảm bảo vận hành đồng bộ kho lưu trữ chuyên dụng.
+ Các Sở ngành tỉnh chưa có kho lưu trữ cần bố trí phòng (kho) lưu trữ với diện tích sàn theo Thông tư số 09/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ để bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; kho lưu trữ không đảm bảo điều kiện cần có kế hoạch cải tạo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
+ Các huyện, thị xã, thành phố căn cứ số lượng tài liệu thực tế ở địa phương để xây dựng kho lưu trữ, đảm bảo đủ trang thiết bị cần thiết để bảo quản tài liệu về lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của Luật lưu trữ. Mỗi kho có diện tích sàn sử dụng không quá 200 m2.
+ Các phòng, ban, đơn vị cấp huyện bố trí diện tích theo khối tài liệu bảo quản đơn vị để làm kho lưu trữ hiện hành bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị mình.
+ Các xã, phường, thị trấn bố trí kho lưu trữ có diện tích không dưới 80 m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu của cấp xã.
+ Cần trang bị các thiết bị, phương tiện cho kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh, kho lưu trữ các Sở ngành tỉnh, kho lưu trữ cấp huyện, cấp xã thực hiện các biện pháp kỹ thuật để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu bao gồm: bình chữa cháy cơ động bằng khí CO2, máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, kệ đựng tài liệu, hộp, bìa hồ sơ…