Document: Điều 1 Quyết định 1550/QĐ-UBND bảo quản tài liệu lưu trữ tồn đọng tại cơ quan kho lưu trữ lịch sử Ninh Bình 2016

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Ninh Bình", "promulgation_date": "16/11/2016", "sign_number": "1550/QĐ-UBND", "signer": "Đinh Chung Phụng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Ninh Bình", "promulgation_date": "16/11/2016", "sign_number": "1550/QĐ-UBND", "signer": "Đinh Chung Phụng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Ninh Bình", "promulgation_date": "16/11/2016", "sign_number": "1550/QĐ-UBND", "signer": "Đinh Chung Phụng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Ninh Bình", "promulgation_date": "16/11/2016", "sign_number": "1550/QĐ-UBND", "signer": "Đinh Chung Phụng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Ninh Bình", "promulgation_date": "16/11/2016", "sign_number": "1550/QĐ-UBND", "signer": "Đinh Chung Phụng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 1 Quyết định 1550/QĐ-UBND bảo quản tài liệu lưu trữ tồn đọng tại cơ quan kho lưu trữ lịch sử Ninh Bình 2016 có nội dung như sau:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung Phần V Đề án Chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2015 - 2024 ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-UBND ngày 13/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Phần V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
Sở Nội vụ là cơ quan chủ trì Đề án có trách nhiệm:
a) Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- Xây dựng kế hoạch, phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình lập dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định;
- Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị được cấp kinh phí thực hiện.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn xác định đơn giá tiền lương, định mức lao động và định mức vật tư, văn phòng phẩm trong quy trình chỉnh lý tài liệu giấy;
c) Hằng năm, tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện Đề án báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Sở Tài chính
a) Thẩm định dự toán và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ để thực hiện Đề án;
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc chi kinh phí thực hiện Đề án theo các quy định hiện hành của Luật Ngân sách nhà nước.
3. Các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc Đề án
a) Thực hiện việc lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan và chỉnh lý tài liệu lưu trữ phát sinh hằng năm;
b) Phối hợp với Sở Nội vụ:
- Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống;
- Thực hiện chỉnh lý tài liệu sau khi được cấp kinh phí thực hiện;
- Bố trí, sửa chữa, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; thực hiện khai thác, sử dụng tài liệu để phát huy tối đa giá trị của tài liệu lưu trữ;
- Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng.

Content:
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung Phần V Đề án Chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2015 - 2024 ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ-UBND ngày 13/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Phần V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
Sở Nội vụ là cơ quan chủ trì Đề án có trách nhiệm:
a) Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- Xây dựng kế hoạch, phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình lập dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định;
- Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị được cấp kinh phí thực hiện.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn xác định đơn giá tiền lương, định mức lao động và định mức vật tư, văn phòng phẩm trong quy trình chỉnh lý tài liệu giấy;
c) Hằng năm, tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện Đề án báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Sở Tài chính
a) Thẩm định dự toán và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ để thực hiện Đề án;
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc chi kinh phí thực hiện Đề án theo các quy định hiện hành của Luật Ngân sách nhà nước.
3. Các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc Đề án
a) Thực hiện việc lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan và chỉnh lý tài liệu lưu trữ phát sinh hằng năm;
b) Phối hợp với Sở Nội vụ:
- Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống;
- Thực hiện chỉnh lý tài liệu sau khi được cấp kinh phí thực hiện;
- Bố trí, sửa chữa, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; thực hiện khai thác, sử dụng tài liệu để phát huy tối đa giá trị của tài liệu lưu trữ;
- Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng.