Document: Khoản 1 Điều 4 Quyết định số 1538/QĐ-BHXH 2011 quy định thời hạn bảo quản tài liệu Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Type: {"issuing_agency": "Bảo hiểm xã hội Việt Nam", "promulgation_date": "22/12/2011", "sign_number": "1538/QĐ-BHXH", "signer": "Đỗ Thị Xuân Phương", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bảo hiểm xã hội Việt Nam", "promulgation_date": "22/12/2011", "sign_number": "1538/QĐ-BHXH", "signer": "Đỗ Thị Xuân Phương", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bảo hiểm xã hội Việt Nam", "promulgation_date": "22/12/2011", "sign_number": "1538/QĐ-BHXH", "signer": "Đỗ Thị Xuân Phương", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bảo hiểm xã hội Việt Nam", "promulgation_date": "22/12/2011", "sign_number": "1538/QĐ-BHXH", "signer": "Đỗ Thị Xuân Phương", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Bảo hiểm xã hội Việt Nam", "promulgation_date": "22/12/2011", "sign_number": "1538/QĐ-BHXH", "signer": "Đỗ Thị Xuân Phương", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 1 Điều 4 Quyết định số 1538/QĐ-BHXH 2011 quy định thời hạn bảo quản tài liệu Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Điều 4. Cách sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam
1. Đối với việc xác định giá trị tài liệu
a) Xác định giá trị tài liệu ở giai đoạn văn thư
- Căn cứ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, các chuyên viên khi lập hồ sơ về công việc được giao giải quyết thực hiện ghi thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ.
- Đối với những tài liệu mà thời hạn bảo quản dưới 05 năm không phải giao nộp vào lưu trữ của cơ quan, hết thời hạn bảo quản đã định có thể tiến hành tiêu hủy tại đơn vị, không phải thông qua Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan.
b) Xác định giá trị tài liệu ở lưu trữ cơ quan
- Căn cứ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, cán bộ lưu trữ tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa lại thời hạn bảo quản các hồ sơ đã được lập ở văn thư hoặc ghi thời hạn bảo quản cho hồ sơ được lập mới trong quá trình chỉnh lý tài liệu; đánh giá tổng thể tài liệu trong toàn phông để giữ lại những hồ sơ, tài liệu phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ chính, chủ yếu của các đơn vị, loại bỏ những tài liệu trùng thừa giữa các đơn vị.
- Trường hợp những hồ sơ, tài liệu khi đánh giá lại nếu có giá trị lịch sử thì phải nâng lên bảo quản vĩnh viễn; những hồ sơ, tài liệu vẫn còn giá trị thì gia hạn thêm thời hạn bảo quản; những hồ sơ, tài liệu thực sự hết giá trị thì loại ra để làm thủ tục tiêu hủy.
- Đối với những khối, nhóm tài liệu bị mất, thất lạc không có khả năng bổ sung đầy đủ thì có thể nâng mức thời hạn bảo quản những hồ sơ, tài liệu hiện có.
- Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu thì có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong bảng kê để xác định.

Content:
Đối với việc xác định giá trị tài liệu
a) Xác định giá trị tài liệu ở giai đoạn văn thư
- Căn cứ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, các chuyên viên khi lập hồ sơ về công việc được giao giải quyết thực hiện ghi thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ.
- Đối với những tài liệu mà thời hạn bảo quản dưới 05 năm không phải giao nộp vào lưu trữ của cơ quan, hết thời hạn bảo quản đã định có thể tiến hành tiêu hủy tại đơn vị, không phải thông qua Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan.
b) Xác định giá trị tài liệu ở lưu trữ cơ quan
- Căn cứ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, cán bộ lưu trữ tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa lại thời hạn bảo quản các hồ sơ đã được lập ở văn thư hoặc ghi thời hạn bảo quản cho hồ sơ được lập mới trong quá trình chỉnh lý tài liệu; đánh giá tổng thể tài liệu trong toàn phông để giữ lại những hồ sơ, tài liệu phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ chính, chủ yếu của các đơn vị, loại bỏ những tài liệu trùng thừa giữa các đơn vị.
- Trường hợp những hồ sơ, tài liệu khi đánh giá lại nếu có giá trị lịch sử thì phải nâng lên bảo quản vĩnh viễn; những hồ sơ, tài liệu vẫn còn giá trị thì gia hạn thêm thời hạn bảo quản; những hồ sơ, tài liệu thực sự hết giá trị thì loại ra để làm thủ tục tiêu hủy.
- Đối với những khối, nhóm tài liệu bị mất, thất lạc không có khả năng bổ sung đầy đủ thì có thể nâng mức thời hạn bảo quản những hồ sơ, tài liệu hiện có.
- Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu thì có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong bảng kê để xác định.