Document: Điều 1 Quyết định 2928/QĐ-UBND 2018 thí điểm thuê dịch vụ điều hành liên thông 4 cấp Nghệ An

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "11/07/2018", "sign_number": "2928/QĐ-UBND", "signer": "Lê Ngọc Hoa", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "11/07/2018", "sign_number": "2928/QĐ-UBND", "signer": "Lê Ngọc Hoa", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "11/07/2018", "sign_number": "2928/QĐ-UBND", "signer": "Lê Ngọc Hoa", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "11/07/2018", "sign_number": "2928/QĐ-UBND", "signer": "Lê Ngọc Hoa", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "11/07/2018", "sign_number": "2928/QĐ-UBND", "signer": "Lê Ngọc Hoa", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 1 Quyết định 2928/QĐ-UBND 2018 thí điểm thuê dịch vụ điều hành liên thông 4 cấp Nghệ An có nội dung như sau:

Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch thí điểm thuê dịch vụ phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông 4 cấp trong cơ quan nhà nước tỉnh Nghệ An giai đoạn 2017-2020, với nội dung chính như sau:
I. Nội dung kế hoạch
1. Tên Kế hoạch: Kế hoạch thí điểm thuê cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông 4 cấp trong cơ quan nhà nước tỉnh Nghệ An giai đoạn 2017-2020.
2. Chủ đầu tư: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Nghệ An.
3. Địa điểm và cơ quan, đơn vị sử dụng dịch vụ: Các cơ quan Nhà nước tỉnh Nghệ An, cụ thể:
+ 100% các đơn vị tại Quyết định số 662/QĐ-UBND ngày 13/02/2018 của UBND tỉnh Nghệ An.
+ 100% các Trường THPT trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
+ Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện.
4. Mục đích: Thí điểm triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành có khả năng kết nối, liên thông chuyển nhận văn bản 4 cấp chính quyền (Trung ương, tỉnh, huyện, xã) của tỉnh Nghệ An; Quản lý văn bản đi/đến trong nội bộ cơ quan; Quản lý văn bản đi/đến với các cơ quan bên ngoài nhằm thực hiện nhiệm vụ đề ra tại Nghị quyết 36a về Chính phủ điện tử, là: “Xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử từ Chính phủ đến cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã”.
Đồng bộ thuê phần mềm quản lý văn bản và điều hành từ cấp tỉnh đến xã, kết nối với Chính phủ đáp ứng quy định tại Quyết định số 80/QĐ-TTg: “Đảm bảo áp dụng hình thức thuê dịch vụ tập trung trong phạm vi của Bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đối với các dịch vụ công nghệ thông tin có tính chất, tính năng giống nhau mà nhiều cơ quan, đơn vị cùng có nhu cầu sử dụng”, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư hệ thống thiết bị, duy trì cũng như giải quyết khó khăn về nguồn nhân lực vận hành hệ thống.
5. Quy mô:
5.1 Thuê phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT IOffice giai đoạn năm 2017 - 2020. Trước mắt triển khai thí điểm năm 2017-2018 như sau:
a) Năm 2017 và 2018: Tổ chức đào tạo chuyển giao, thí điểm đưa phần mềm vào hoạt động từ 1/9/2017. Năm 2018 duy trì, tiếp tục hoàn thiện đảm bảo hoàn thành triển khai:
+ 100% các đơn vị có tên tại Quyết định số 662/QĐ-UBND ngày 13/02/2018.
+ 100% các Trường THPT trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
+ Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện (theo đề xuất của đơn vị chủ quản).
b) Các năm 2019 - 2020 tiến hành làm các thủ tục tổ chức đấu thầu rộng rãi để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.
5.2. Chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ phần mềm HCM sang phần mềm VNPT IOffice.
5.3. Thuê phần mềm và đào tạo chuyển giao trục liên thông 04 cấp;
5.4. Thuê đường truyền số liệu chuyên dùng (từ năm 2019).
6. Yêu cầu về chất lượng dịch vụ (chi tiết phụ lục số 1 kèm theo):
7. Phân chia các gói thầu:
7.1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu năm 2017 và năm 2018.
a) Phần công việc không áp dụng lựa chọn nhà thầu: Chi phí quản lý kế hoạch và chi phí thẩm định giá có giá trị 138.617.000 đồng;
b) Kế hoạch lựa chọn thầu thuê dịch vụ CNTT giai đoạn 2017 - 2018, cụ thể:

TT

Tên gói thầu

Giá gói thầu (1.000 đồng)

Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu

Loại hợp đồng

Thời gian thực hiện

1

Gói thầu số 1: Thuê tư vấn lập kế hoạch thuê dịch vụ

273.921

Chỉ định thầu; 01 giai đoạn, 01 túi hồ sơ

Trọn gói

04 tháng (tháng 8/2017 đến tháng 12/2017)

2

Gói thầu số 2: Thuê dịch vụ, đào tạo, cài đặt phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông 4 cấp trong các cơ quan nhà nước tỉnh Nghệ An năm 2017, 2018

9.860.058

Đặt hàng thuê DV CNTT

Theo đơn giá điều chỉnh

19 tháng (01/6/2017 đến 31/12/2018)

3

Gói thầu số 3: Thuê dịch vụ và đào tạo trục kết nối liên thông trên toàn tỉnh Nghệ An năm 2018

2.373.400

Đặt hàng thuê DV CNTT

Theo đơn giá điều chỉnh

06 tháng (01/7/2018 đến 31/12/2018)

4

Gói thầu số 4: Chuyển đổi cơ sở dữ liệu

1.459.177

Chỉ định thầu; 01 giai đoạn, 01 túi hồ sơ

Trọn gói

02 tháng (tháng 8 đến tháng 10/2018)

5

Gói thầu số 5: Tư vấn Giám sát triển khai phần mềm Quản lý văn bản điều hành, phần mềm trục liên thông, chuyển đổi cơ sở dữ liệu năm 2017, 2018

83.855

Chỉ định thầu rút gọn;

Trọn gói

19 tháng (01/6/2017 đến 31/12/2018)

6

Gói thầu số 6: Tư vấn lập HSYC, đánh giá HSĐX gói thầu chuyển đổi cơ sở dữ liệu;

3.611

Chỉ định thầu rút gọn.

Trọn gói

01 tháng (tháng 7,8/2018)

7.2. Về kế hoạch lựa chọn nhà thầu năm 2019 và năm 2020: Tiến hành tổ chức đấu thầu rộng rãi để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Công nghệ Thông tin, hoàn thành trước ngày 31/12/2018. Đảm bảo hợp đồng thuê dịch vụ từ ngày 01/01/2019.
8. Tiến độ thực hiện kế hoạch và dự toán: Năm 2017 - 2020.
9. Thời gian thuê dịch vụ CNTT: 3,5 năm.
10. Hình thức đầu tư: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý.
II. Dự toán:
1. Tổng dự toán thuê dịch vụ CNTT giai đoạn năm 2017 - 2020 là: 55.147.864.000 đồng (Năm mươi lăm tỷ, một trăm bốn mươi bảy triệu, tám trăm sáu mươi tư nghìn đồng).
(Chi tiết có phụ lục số 2, 3, 4 kèm theo)
2. Nguồn kinh phí:
- Nguồn kinh phí sự nghiệp trong dự toán chi NSNN năm 2018 của Sở Thông tin và Truyền thông và nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ tỉnh giao năm 2018.
- Đối với các gói thầu triển khai năm 2019, 2020 sẽ được bố trí trong dự toán Ngân sách Nhà nước năm 2019, 2020 để triển khai thực hiện.

Content:
Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch thí điểm thuê dịch vụ phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông 4 cấp trong cơ quan nhà nước tỉnh Nghệ An giai đoạn 2017-2020, với nội dung chính như sau:
I. Nội dung kế hoạch
1. Tên Kế hoạch: Kế hoạch thí điểm thuê cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông 4 cấp trong cơ quan nhà nước tỉnh Nghệ An giai đoạn 2017-2020.
2. Chủ đầu tư: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Nghệ An.
3. Địa điểm và cơ quan, đơn vị sử dụng dịch vụ: Các cơ quan Nhà nước tỉnh Nghệ An, cụ thể:
+ 100% các đơn vị tại Quyết định số 662/QĐ-UBND ngày 13/02/2018 của UBND tỉnh Nghệ An.
+ 100% các Trường THPT trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
+ Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện.
4. Mục đích: Thí điểm triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành có khả năng kết nối, liên thông chuyển nhận văn bản 4 cấp chính quyền (Trung ương, tỉnh, huyện, xã) của tỉnh Nghệ An; Quản lý văn bản đi/đến trong nội bộ cơ quan; Quản lý văn bản đi/đến với các cơ quan bên ngoài nhằm thực hiện nhiệm vụ đề ra tại Nghị quyết 36a về Chính phủ điện tử, là: “Xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử từ Chính phủ đến cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã”.
Đồng bộ thuê phần mềm quản lý văn bản và điều hành từ cấp tỉnh đến xã, kết nối với Chính phủ đáp ứng quy định tại Quyết định số 80/QĐ-TTg: “Đảm bảo áp dụng hình thức thuê dịch vụ tập trung trong phạm vi của Bộ, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đối với các dịch vụ công nghệ thông tin có tính chất, tính năng giống nhau mà nhiều cơ quan, đơn vị cùng có nhu cầu sử dụng”, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư hệ thống thiết bị, duy trì cũng như giải quyết khó khăn về nguồn nhân lực vận hành hệ thống.
5. Quy mô:
5.1 Thuê phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT IOffice giai đoạn năm 2017 - 2020. Trước mắt triển khai thí điểm năm 2017-2018 như sau:
a) Năm 2017 và 2018: Tổ chức đào tạo chuyển giao, thí điểm đưa phần mềm vào hoạt động từ 1/9/2017. Năm 2018 duy trì, tiếp tục hoàn thiện đảm bảo hoàn thành triển khai:
+ 100% các đơn vị có tên tại Quyết định số 662/QĐ-UBND ngày 13/02/2018.
+ 100% các Trường THPT trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
+ Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện (theo đề xuất của đơn vị chủ quản).
b) Các năm 2019 - 2020 tiến hành làm các thủ tục tổ chức đấu thầu rộng rãi để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.
5.2. Chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ phần mềm HCM sang phần mềm VNPT IOffice.
5.3. Thuê phần mềm và đào tạo chuyển giao trục liên thông 04 cấp;
5.4. Thuê đường truyền số liệu chuyên dùng (từ năm 2019).
6. Yêu cầu về chất lượng dịch vụ (chi tiết phụ lục số 1 kèm theo):
7. Phân chia các gói thầu:
7.1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu năm 2017 và năm 2018.
a) Phần công việc không áp dụng lựa chọn nhà thầu: Chi phí quản lý kế hoạch và chi phí thẩm định giá có giá trị 138.617.000 đồng;
b) Kế hoạch lựa chọn thầu thuê dịch vụ CNTT giai đoạn 2017 - 2018, cụ thể:

TT

Tên gói thầu

Giá gói thầu (1.000 đồng)

Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu

Loại hợp đồng

Thời gian thực hiện

1

Gói thầu số 1: Thuê tư vấn lập kế hoạch thuê dịch vụ

273.921

Chỉ định thầu; 01 giai đoạn, 01 túi hồ sơ

Trọn gói

04 tháng (tháng 8/2017 đến tháng 12/2017)

2

Gói thầu số 2: Thuê dịch vụ, đào tạo, cài đặt phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông 4 cấp trong các cơ quan nhà nước tỉnh Nghệ An năm 2017, 2018

9.860.058

Đặt hàng thuê DV CNTT

Theo đơn giá điều chỉnh

19 tháng (01/6/2017 đến 31/12/2018)

3

Gói thầu số 3: Thuê dịch vụ và đào tạo trục kết nối liên thông trên toàn tỉnh Nghệ An năm 2018

2.373.400

Đặt hàng thuê DV CNTT

Theo đơn giá điều chỉnh

06 tháng (01/7/2018 đến 31/12/2018)

4

Gói thầu số 4: Chuyển đổi cơ sở dữ liệu

1.459.177

Chỉ định thầu; 01 giai đoạn, 01 túi hồ sơ

Trọn gói

02 tháng (tháng 8 đến tháng 10/2018)

5

Gói thầu số 5: Tư vấn Giám sát triển khai phần mềm Quản lý văn bản điều hành, phần mềm trục liên thông, chuyển đổi cơ sở dữ liệu năm 2017, 2018

83.855

Chỉ định thầu rút gọn;

Trọn gói

19 tháng (01/6/2017 đến 31/12/2018)

6

Gói thầu số 6: Tư vấn lập HSYC, đánh giá HSĐX gói thầu chuyển đổi cơ sở dữ liệu;

3.611

Chỉ định thầu rút gọn.

Trọn gói

01 tháng (tháng 7,8/2018)

7.2. Về kế hoạch lựa chọn nhà thầu năm 2019 và năm 2020: Tiến hành tổ chức đấu thầu rộng rãi để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Công nghệ Thông tin, hoàn thành trước ngày 31/12/2018. Đảm bảo hợp đồng thuê dịch vụ từ ngày 01/01/2019.
8. Tiến độ thực hiện kế hoạch và dự toán: Năm 2017 - 2020.
9. Thời gian thuê dịch vụ CNTT: 3,5 năm.
10. Hình thức đầu tư: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý.
II. Dự toán:
1. Tổng dự toán thuê dịch vụ CNTT giai đoạn năm 2017 - 2020 là: 55.147.864.000 đồng (Năm mươi lăm tỷ, một trăm bốn mươi bảy triệu, tám trăm sáu mươi tư nghìn đồng).
(Chi tiết có phụ lục số 2, 3, 4 kèm theo)
2. Nguồn kinh phí:
- Nguồn kinh phí sự nghiệp trong dự toán chi NSNN năm 2018 của Sở Thông tin và Truyền thông và nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ tỉnh giao năm 2018.
- Đối với các gói thầu triển khai năm 2019, 2020 sẽ được bố trí trong dự toán Ngân sách Nhà nước năm 2019, 2020 để triển khai thực hiện.