Document: Điều 2 Quyết định 6579/QĐ-UBND 2023 chức năng nhiệm vụ Trung tâm Lưu trữ lịch sử Sở Nội vụ Hà Nội

Type: {"issuing_agency": "Thành phố Hà Nội", "promulgation_date": "27/12/2023", "sign_number": "6579/QĐ-UBND", "signer": "Lê Hồng Sơn", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Thành phố Hà Nội", "promulgation_date": "27/12/2023", "sign_number": "6579/QĐ-UBND", "signer": "Lê Hồng Sơn", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Thành phố Hà Nội", "promulgation_date": "27/12/2023", "sign_number": "6579/QĐ-UBND", "signer": "Lê Hồng Sơn", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Thành phố Hà Nội", "promulgation_date": "27/12/2023", "sign_number": "6579/QĐ-UBND", "signer": "Lê Hồng Sơn", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Thành phố Hà Nội", "promulgation_date": "27/12/2023", "sign_number": "6579/QĐ-UBND", "signer": "Lê Hồng Sơn", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 6579/QĐ-UBND 2023 chức năng nhiệm vụ Trung tâm Lưu trữ lịch sử Sở Nội vụ Hà Nội có nội dung như sau:

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Tham mưu, báo cáo Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố;
2. Tham mưu, trình Sở Nội vụ phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố;
3. Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp; lập kế hoạch thu thập tài liệu; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu;
4. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định;
5. Tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu dài hạn, định kỳ hằng năm;
6. Tham mưu, báo cáo Sở Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử Thành phố để sử dụng trong nước;
7. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố theo quy định của pháp luật: Sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo vệ, bảo quản;
8. Thực hiện việc thống kê, báo cáo thống kê, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với tài liệu lưu trữ; tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;
9. Lập bản sao bảo hiểm tài liệu; lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố;
10. Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật;
11. Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu lưu trữ số, tài liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý;
12. Nghiên cứu ứng dụng khoa học và công nghệ vào quản lý tài liệu lưu trữ;
13. Lập danh mục tài liệu mật và giải mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định;
14. Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ gồm: Giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm;
15. Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật, gồm: Tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc; cấp bản sao và cấp chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;
16. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật:
a) Bảo quản, tu bổ, chỉnh lý, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ;
b) Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ;
c) Các dịch vụ lưu trữ khác theo quy định của pháp luật;
d) Bảo đảm chất lượng dịch vụ sự nghiệp công theo các tiêu chí, tiêu chuẩn do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
17. Quản lý, sử dụng tài chính và tài sản được giao theo quy định của pháp luật;
18. Quản lý viên chức, lao động hợp đồng theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý cán bộ, viên chức, hợp đồng của Nhà nước và Thành phố;
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ giao.

Content:
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Tham mưu, báo cáo Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố;
2. Tham mưu, trình Sở Nội vụ phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố;
3. Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp; lập kế hoạch thu thập tài liệu; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu;
4. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định;
5. Tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu dài hạn, định kỳ hằng năm;
6. Tham mưu, báo cáo Sở Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử Thành phố để sử dụng trong nước;
7. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố theo quy định của pháp luật: Sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo vệ, bảo quản;
8. Thực hiện việc thống kê, báo cáo thống kê, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với tài liệu lưu trữ; tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;
9. Lập bản sao bảo hiểm tài liệu; lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố;
10. Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật;
11. Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu lưu trữ số, tài liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý;
12. Nghiên cứu ứng dụng khoa học và công nghệ vào quản lý tài liệu lưu trữ;
13. Lập danh mục tài liệu mật và giải mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định;
14. Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ gồm: Giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm;
15. Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật, gồm: Tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc; cấp bản sao và cấp chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;
16. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật:
a) Bảo quản, tu bổ, chỉnh lý, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ;
b) Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ;
c) Các dịch vụ lưu trữ khác theo quy định của pháp luật;
d) Bảo đảm chất lượng dịch vụ sự nghiệp công theo các tiêu chí, tiêu chuẩn do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
17. Quản lý, sử dụng tài chính và tài sản được giao theo quy định của pháp luật;
18. Quản lý viên chức, lao động hợp đồng theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý cán bộ, viên chức, hợp đồng của Nhà nước và Thành phố;
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ giao.