Document: Khoản 1 Điều 10 Thông tư 14/2011/TT-BNV quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động

Type: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "08/11/2011", "sign_number": "14/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "08/11/2011", "sign_number": "14/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "08/11/2011", "sign_number": "14/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "08/11/2011", "sign_number": "14/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}
Signer: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "08/11/2011", "sign_number": "14/2011/TT-BNV", "signer": "Nguyễn Thái Bình", "type": "Thông tư"}

Full Text:
Khoản 1 Điều 10 Thông tư 14/2011/TT-BNV quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động

Điều 10. Lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập
1. Nội dung việc lập hồ sơ
a) Mở hồ sơ
Căn cứ vào Danh mục hồ sơ do UBND cấp xã ban hành, nhiệm vụ công tác của các cán bộ, công chức và thực tế công việc được giao, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã hướng dẫn các cán bộ, công chức chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi tiêu đề hồ sơ để lập hồ sơ.
b) Thu thập văn bản, tài liệu vào hồ sơ
Trong quá trình giải quyết công việc, cán bộ, công chức phải thu thập đầy đủ các văn bản, giấy tờ và các tư liệu có liên quan đến công việc cần lập hồ sơ vào hồ sơ.
Các văn bản trong hồ sơ phải được sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc diễn biến sự việc, phản ánh đúng nội dung công việc đã diễn ra.
c) Kết thúc hồ sơ
Khi công việc giải quyết xong thì hồ sơ cũng kết thúc, cán bộ, công chức có trách nhiệm lập hồ sơ phải kiểm tra xem xét, bổ sung những văn bản, giấy tờ còn thiếu và loại ra những văn bản trùng thừa, bản nháp, các tư liệu, sách báo không cần thiết trong hồ sơ.

Content:
Nội dung việc lập hồ sơ
a) Mở hồ sơ
Căn cứ vào Danh mục hồ sơ do UBND cấp xã ban hành, nhiệm vụ công tác của các cán bộ, công chức và thực tế công việc được giao, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã hướng dẫn các cán bộ, công chức chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi tiêu đề hồ sơ để lập hồ sơ.
b) Thu thập văn bản, tài liệu vào hồ sơ
Trong quá trình giải quyết công việc, cán bộ, công chức phải thu thập đầy đủ các văn bản, giấy tờ và các tư liệu có liên quan đến công việc cần lập hồ sơ vào hồ sơ.
Các văn bản trong hồ sơ phải được sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc diễn biến sự việc, phản ánh đúng nội dung công việc đã diễn ra.
c) Kết thúc hồ sơ
Khi công việc giải quyết xong thì hồ sơ cũng kết thúc, cán bộ, công chức có trách nhiệm lập hồ sơ phải kiểm tra xem xét, bổ sung những văn bản, giấy tờ còn thiếu và loại ra những văn bản trùng thừa, bản nháp, các tư liệu, sách báo không cần thiết trong hồ sơ.