Document: Điều 2 Quyết định 2296/QĐ-UBND 2022 chức năng nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Lưu trữ Trà Vinh

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Trà Vinh", "promulgation_date": "28/11/2022", "sign_number": "2296/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Hẳn", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Trà Vinh", "promulgation_date": "28/11/2022", "sign_number": "2296/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Hẳn", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Trà Vinh", "promulgation_date": "28/11/2022", "sign_number": "2296/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Hẳn", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Trà Vinh", "promulgation_date": "28/11/2022", "sign_number": "2296/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Hẳn", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Trà Vinh", "promulgation_date": "28/11/2022", "sign_number": "2296/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Hẳn", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 2296/QĐ-UBND 2022 chức năng nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Lưu trữ Trà Vinh có nội dung như sau:

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử
1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử, kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trình Giám đốc xem xét để trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
2. Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử đúng theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng đề án chỉnh lý tài liệu tích đống của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh, trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.
5. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm lưu trữ lịch sử; phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc thực hiện công tác giải mật, lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.
6. Thực hiện việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (dạng số hóa) theo quy định của pháp luật.
7. Tổ chức tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định.
8. Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, trưng bày, triển lãm hình ảnh, tư liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử; thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng phần mềm lưu trữ điện tử để số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh.
9. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
10. Thực hiện sao chụp tài liệu lưu trữ và chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật.
11. Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; quản lý hồ sơ, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý, thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
12. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và của tỉnh.
13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động lưu trữ của Trung tâm theo quy định.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.

Content:
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử
1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử, kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trình Giám đốc xem xét để trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
2. Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử đúng theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng đề án chỉnh lý tài liệu tích đống của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh, trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.
5. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm lưu trữ lịch sử; phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc thực hiện công tác giải mật, lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.
6. Thực hiện việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (dạng số hóa) theo quy định của pháp luật.
7. Tổ chức tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định.
8. Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, trưng bày, triển lãm hình ảnh, tư liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử; thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng phần mềm lưu trữ điện tử để số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh.
9. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
10. Thực hiện sao chụp tài liệu lưu trữ và chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật.
11. Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; quản lý hồ sơ, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý, thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
12. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và của tỉnh.
13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động lưu trữ của Trung tâm theo quy định.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.