Document: Khoản 3 Điều 1 Quyết định 2995/QĐ-UBND năm 2013 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Quảng Nam 2020

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 3 Điều 1 Quyết định 2995/QĐ-UBND năm 2013 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Quảng Nam 2020

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Quảng Nam đến năm 2020, với những nội dung chủ yếu sau:
...
3. Quy hoạch cụ thể
a) Về tổ chức bộ máy
Xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy đủ điều kiện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.
- Cấp tỉnh:
+ Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ: Kiện toàn cơ cấu tổ chức hiện có của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, đảm bảo thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và trực tiếp quản lý, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh.
+ Đối với các Sở, Ban, ngành: Kiện toàn bộ phận văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng (Phòng Hành chính-Tổ chức) đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị.
- Cấp huyện:
+ Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố bố trí công chức chuyên trách quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ thuộc Phòng Nội vụ.
+ Các Phòng, Ban, đơn vị thuộc huyện bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tổ chức, hoạt động của đơn vị
- Cấp xã: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn bố trí công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ.
b) Nhân sự
Xây dựng đội ngũ công chức, viên chức làm công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ chuyên nghiệp, có đạo đức, phẩm chất tốt, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, cơ cấu hợp lý, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và trình độ chính trị đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành.
- Về số lượng:
+ Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ:
Chi cục Văn thư – Lưu trữ: Đảm bảo biên chế hoạt động từ 10 (mười) đến 12 (mười hai) người.
Ủy ban nhân dân cấp huyện: Bố trí 01 (một) công chức chuyên trách thuộc Phòng Nội vụ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.
+ Văn thư:
Đối với các Sở, Ban, ngành: Bố trí 01 (một) công chức chuyên trách làm công tác văn thư, hạn chế kiêm nhiệm để đảm bảo thực hiện công việc.
Đối với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố: Bố trí từ 01 (một) đến 02 (hai) công chức làm công tác văn thư.
Đối với các Phòng, Ban chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố: Bố trí 01 (một) công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư.
Đối với xã, phường, thị trấn: Bố trí 01 (một) công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ.
+ Lưu trữ:
Kho Lưu trữ chuyên dụng (trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh): Dự kiến đến 2020, đảm bảo biên chế hoạt động từ 12 (mười hai) đến 15 (mười lăm) người phục vụ công tác quản lý, tổ chức sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện một số nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ.
Đối với các Sở, Ban, ngành: Bố trí 01 (một) công chức làm công tác lưu trữ chuyên trách.
Đối với Lưu trữ huyện, thành phố: Bố trí từ 01 (một) đến 02 (hai) công chức chuyên trách làm công tác lưu trữ.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương có khối lượng tài liệu ít có thể bố trí 01 công chức, viên chức văn thư kiêm lưu trữ.
- Về chuyên môn, nghiệp vụ:
+ Công chức tham mưu, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức văn thư, lưu trữ theo quy định (Tốt nghiệp đại học trở lên, có chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc các chuyên ngành về hành chính, văn phòng và những kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc).
+ Người làm công tác văn thư, lưu trữ phải có trình độ từ trung cấp chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên, nếu tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; có trình độ về tin học, ngoại ngữ theo quy định chung và những kiến thức khác phù hợp với công việc.
+ Người làm công tác lưu trữ chuyên trách hay kiêm nhiệm được hưởng chế độ, quyền lợi, phụ cấp ngành nghề đặc thù và chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.
c) Hệ thống cơ sở vật chất
Hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch, lập dự trù kinh phí và bố trí kinh phí đảm bảo cho hoạt động quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, bao gồm các nội dung:
- Xây dựng, bố trí Kho lưu trữ:
+ Từ nay đến năm 2016, Sở Nội vụ phối hợp các ngành chức năng tiến hành xây dựng mới Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo Đề án đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
+ Đối với Sở, Ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, cần bố trí kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; kho lưu trữ nằm trong trụ sở làm việc cơ quan và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
+ Đối với huyện, thành phố, cần đầu tư, xây dựng hoặc nâng cấp kho lưu trữ, trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để bảo quản tài liệu của các phòng, ban chuyên môn, đáp ứng tốt việc thu tài liệu về Lưu trữ huyện, thành phố và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp về Lưu trữ lịch sử theo quy định.
+ Từ nay đến năm 2020: Các xã, phường, thị trấn phải bố trí kho lưu trữ với diện tích tối thiểu là 20m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn (theo hướng dẫn tại Điểm b, Khoản 3, Phần III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho Lưu trữ chuyên dụng).
- Mua sắm thiết bị, phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến để bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, cụ thể như máy vi tính nối mạng diện rộng, máy scan tài liệu…
- Thu thập, sưu tầm tài liệu.
- Chỉnh lý tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm và số hóa tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Các hoạt động khác phục vụ hiện đại hóa công tác lưu trữ.

Content:
Quy hoạch cụ thể
a) Về tổ chức bộ máy
Xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy đủ điều kiện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.
- Cấp tỉnh:
+ Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ: Kiện toàn cơ cấu tổ chức hiện có của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, đảm bảo thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và trực tiếp quản lý, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh.
+ Đối với các Sở, Ban, ngành: Kiện toàn bộ phận văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng (Phòng Hành chính-Tổ chức) đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị.
- Cấp huyện:
+ Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố bố trí công chức chuyên trách quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ thuộc Phòng Nội vụ.
+ Các Phòng, Ban, đơn vị thuộc huyện bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tổ chức, hoạt động của đơn vị
- Cấp xã: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn bố trí công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ.
b) Nhân sự
Xây dựng đội ngũ công chức, viên chức làm công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ chuyên nghiệp, có đạo đức, phẩm chất tốt, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, cơ cấu hợp lý, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và trình độ chính trị đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành.
- Về số lượng:
+ Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ:
Chi cục Văn thư – Lưu trữ: Đảm bảo biên chế hoạt động từ 10 (mười) đến 12 (mười hai) người.
Ủy ban nhân dân cấp huyện: Bố trí 01 (một) công chức chuyên trách thuộc Phòng Nội vụ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.
+ Văn thư:
Đối với các Sở, Ban, ngành: Bố trí 01 (một) công chức chuyên trách làm công tác văn thư, hạn chế kiêm nhiệm để đảm bảo thực hiện công việc.
Đối với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố: Bố trí từ 01 (một) đến 02 (hai) công chức làm công tác văn thư.
Đối với các Phòng, Ban chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố: Bố trí 01 (một) công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư.
Đối với xã, phường, thị trấn: Bố trí 01 (một) công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ.
+ Lưu trữ:
Kho Lưu trữ chuyên dụng (trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh): Dự kiến đến 2020, đảm bảo biên chế hoạt động từ 12 (mười hai) đến 15 (mười lăm) người phục vụ công tác quản lý, tổ chức sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện một số nhiệm vụ dịch vụ công về lưu trữ.
Đối với các Sở, Ban, ngành: Bố trí 01 (một) công chức làm công tác lưu trữ chuyên trách.
Đối với Lưu trữ huyện, thành phố: Bố trí từ 01 (một) đến 02 (hai) công chức chuyên trách làm công tác lưu trữ.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương có khối lượng tài liệu ít có thể bố trí 01 công chức, viên chức văn thư kiêm lưu trữ.
- Về chuyên môn, nghiệp vụ:
+ Công chức tham mưu, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức văn thư, lưu trữ theo quy định (Tốt nghiệp đại học trở lên, có chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc các chuyên ngành về hành chính, văn phòng và những kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc).
+ Người làm công tác văn thư, lưu trữ phải có trình độ từ trung cấp chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên, nếu tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; có trình độ về tin học, ngoại ngữ theo quy định chung và những kiến thức khác phù hợp với công việc.
+ Người làm công tác lưu trữ chuyên trách hay kiêm nhiệm được hưởng chế độ, quyền lợi, phụ cấp ngành nghề đặc thù và chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.
c) Hệ thống cơ sở vật chất
Hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch, lập dự trù kinh phí và bố trí kinh phí đảm bảo cho hoạt động quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, bao gồm các nội dung:
- Xây dựng, bố trí Kho lưu trữ:
+ Từ nay đến năm 2016, Sở Nội vụ phối hợp các ngành chức năng tiến hành xây dựng mới Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo Đề án đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
+ Đối với Sở, Ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, cần bố trí kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; kho lưu trữ nằm trong trụ sở làm việc cơ quan và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
+ Đối với huyện, thành phố, cần đầu tư, xây dựng hoặc nâng cấp kho lưu trữ, trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để bảo quản tài liệu của các phòng, ban chuyên môn, đáp ứng tốt việc thu tài liệu về Lưu trữ huyện, thành phố và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp về Lưu trữ lịch sử theo quy định.
+ Từ nay đến năm 2020: Các xã, phường, thị trấn phải bố trí kho lưu trữ với diện tích tối thiểu là 20m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn (theo hướng dẫn tại Điểm b, Khoản 3, Phần III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho Lưu trữ chuyên dụng).
- Mua sắm thiết bị, phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến để bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, cụ thể như máy vi tính nối mạng diện rộng, máy scan tài liệu…
- Thu thập, sưu tầm tài liệu.
- Chỉnh lý tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm và số hóa tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Các hoạt động khác phục vụ hiện đại hóa công tác lưu trữ.