Document: Điểm c Khoản 4 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Long An", "promulgation_date": "10/09/2014", "sign_number": "3020/QĐ-UBND", "signer": "Đỗ Hữu Lâm", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm c Khoản 4 Điều 1 Quyết định 3020/QĐ-UBND năm 2014 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Long An đến năm 2020 tầm nhìn 2030

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, với các nội dung chủ yếu sau:
...
4. Nhiệm vụ của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh
Nhiệm vụ của ngành Văn thư - Lưu trữ tỉnh phải bảo đảm bảo công tác tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:
...
c) Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố phải bảo đảm công tác tham mưu UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn và thực hiện theo các nội dung chủ yếu đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030, cụ thể như sau:
- Xây mới hoặc cải tạo kho lưu trữ cấp huyện đảm bảo việc bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị cấp huyện.
- Trên cơ sở các quy định của Luật lưu trữ, quy định pháp luật liên quan và các văn bản hướng dẫn, tham mưu UBND cấp huyện chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc, các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm các quy định cụ thể như: ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan, Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm…
- Kiện toàn tổ chức máy, nhân lực và hoạt động tổ chức văn thư, lưu trữ.
- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, về chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định.
- Hàng năm tiến hành giao, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, đơn vị theo quy định.
- Thu thập, sưu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm nếu có).
- Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu ngăn nắp, khoa học để chọn lọc những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, chuẩn bị cho công tác nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những tài liệu đã đến hạn nộp lưu.
- Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án, dự án nhằm hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.

Content:
Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố phải bảo đảm công tác tham mưu UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn và thực hiện theo các nội dung chủ yếu đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030, cụ thể như sau:
- Xây mới hoặc cải tạo kho lưu trữ cấp huyện đảm bảo việc bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị cấp huyện.
- Trên cơ sở các quy định của Luật lưu trữ, quy định pháp luật liên quan và các văn bản hướng dẫn, tham mưu UBND cấp huyện chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc, các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm các quy định cụ thể như: ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan, Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm…
- Kiện toàn tổ chức máy, nhân lực và hoạt động tổ chức văn thư, lưu trữ.
- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, về chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định.
- Hàng năm tiến hành giao, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, đơn vị theo quy định.
- Thu thập, sưu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm nếu có).
- Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu ngăn nắp, khoa học để chọn lọc những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, chuẩn bị cho công tác nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những tài liệu đã đến hạn nộp lưu.
- Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án, dự án nhằm hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ để thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.