Document: Khoản 6 Điều 1 Quyết định 33/2022/QĐ-UBND Quy chế tiếp nhận xử lý văn bản điện tử cơ quan Hà Tĩnh

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Tĩnh", "promulgation_date": "29/11/2022", "sign_number": "33/2022/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Lĩnh", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Tĩnh", "promulgation_date": "29/11/2022", "sign_number": "33/2022/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Lĩnh", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Tĩnh", "promulgation_date": "29/11/2022", "sign_number": "33/2022/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Lĩnh", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Tĩnh", "promulgation_date": "29/11/2022", "sign_number": "33/2022/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Lĩnh", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hà Tĩnh", "promulgation_date": "29/11/2022", "sign_number": "33/2022/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Lĩnh", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 6 Điều 1 Quyết định 33/2022/QĐ-UBND Quy chế tiếp nhận xử lý văn bản điện tử cơ quan Hà Tĩnh

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ Nhà nước, doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh ban hành kèm theo Quyết định số 33/2019/QĐ-UBND ngày 17/6/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh:
...
6. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 8 như sau:
“1. Trường hợp tiếp nhận văn bản đến dạng bản giấy: Văn thư sao y từ bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy, cập nhật thông tin văn bản đến vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc và ký số của cơ quan tổ chức, bản sao sang định dạng điện tử thực hiện theo quy định tại mục I phần II Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ; sau đó trình Lãnh đạo xử lý theo quy trình xử lý văn bản nội bộ của cơ quan.
2. Trường hợp văn bản đến là văn bản điện tử được gửi liên thông từ cơ quan khác: khi nhận được văn bản đến văn thư tiếp nhận văn bản theo quy trình tiếp nhận trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, kiểm tra tính đầy đủ, toàn vẹn, tính xác thực của văn bản qua chữ ký số.
Nếu văn bản điện tử gửi đến được toàn vẹn, cán bộ làm công tác văn thư thực hiện đăng ký văn bản đến, cập nhật thông tin tiếp nhận văn bản điện tử vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, trình lãnh đạo xử lý theo quy trình xử lý văn bản nội bộ của cơ quan. Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư cơ quan thì đơn vị, cá nhân liên quan không có trách nhiệm giải quyết, trừ những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp văn bản đến không toàn vẹn hoặc gửi sai nơi nhận thì người tiếp nhận văn bản trả lại cho cơ quan, tổ chức ban hành, gửi văn bản đó. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo cáo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho cơ quan, tổ chức ban hành, gửi văn bản”.

Content:
Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 8 như sau:
“1. Trường hợp tiếp nhận văn bản đến dạng bản giấy: Văn thư sao y từ bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy, cập nhật thông tin văn bản đến vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc và ký số của cơ quan tổ chức, bản sao sang định dạng điện tử thực hiện theo quy định tại mục I phần II Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ; sau đó trình Lãnh đạo xử lý theo quy trình xử lý văn bản nội bộ của cơ quan.
2. Trường hợp văn bản đến là văn bản điện tử được gửi liên thông từ cơ quan khác: khi nhận được văn bản đến văn thư tiếp nhận văn bản theo quy trình tiếp nhận trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, kiểm tra tính đầy đủ, toàn vẹn, tính xác thực của văn bản qua chữ ký số.
Nếu văn bản điện tử gửi đến được toàn vẹn, cán bộ làm công tác văn thư thực hiện đăng ký văn bản đến, cập nhật thông tin tiếp nhận văn bản điện tử vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, trình lãnh đạo xử lý theo quy trình xử lý văn bản nội bộ của cơ quan. Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư cơ quan thì đơn vị, cá nhân liên quan không có trách nhiệm giải quyết, trừ những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp văn bản đến không toàn vẹn hoặc gửi sai nơi nhận thì người tiếp nhận văn bản trả lại cho cơ quan, tổ chức ban hành, gửi văn bản đó. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo cáo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho cơ quan, tổ chức ban hành, gửi văn bản”.