Document: Điều 2 Quyết định 933/QĐ-UBND 2023 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng các sở ban ngành Lâm Đồng

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Lâm Đồng", "promulgation_date": "10/05/2023", "sign_number": "933/QĐ-UBND", "signer": "Trần Văn Hiệp", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Lâm Đồng", "promulgation_date": "10/05/2023", "sign_number": "933/QĐ-UBND", "signer": "Trần Văn Hiệp", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Lâm Đồng", "promulgation_date": "10/05/2023", "sign_number": "933/QĐ-UBND", "signer": "Trần Văn Hiệp", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Lâm Đồng", "promulgation_date": "10/05/2023", "sign_number": "933/QĐ-UBND", "signer": "Trần Văn Hiệp", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Lâm Đồng", "promulgation_date": "10/05/2023", "sign_number": "933/QĐ-UBND", "signer": "Trần Văn Hiệp", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 933/QĐ-UBND 2023 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng các sở ban ngành Lâm Đồng có nội dung như sau:

Điều 2. Tổ chức thực hiện:
1. Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh có trách nhiệm:
a) Tiếp tục thực hiện nghiêm Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 23/9/2009 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng về việc tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
b) Chỉ đạo đơn vị trực thuộc thực hiện việc sắp xếp số lượng, thành phần hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng của đơn vị mình đến năm 2020 (theo số liệu đã được khảo sát nêu trên) để chuẩn bị cho việc chỉnh lý dứt điểm hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch, lộ trình đề ra; không tự ý loại, hủy tài liệu khi chưa có văn bản thẩm định của Sở Nội vụ.
c) Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ công việc của công chức; hàng năm, thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành của cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật về Lưu trữ; quan tâm bố trí kinh phí hàng năm để phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ; mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nâng cấp phòng kho để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.
d) Bố trí công chức, viên chức có chuyên môn nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiêm việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hàng năm và phải xác định đó là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục của cơ quan, đơn vị. Trên cơ sở mục lục hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý theo Đề án; phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị tiếp tục tổ chức thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật.
đ) Kiểm tra số mét tài liệu thực tế chỉnh lý, trường hợp có chênh lệch so với số liệu đã khảo sát; các cơ quan, đơn vị phối hợp với Sở Nội vụ để lập các thủ tục điều chỉnh, bổ sung (nếu có).
e) Phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức nghiệm thu tài liệu sau chỉnh lý và chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ, tài liệu để tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; đảm bảo chất lượng khi giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định.
g) Sau khi các cơ quan, đơn vị đã thực hiện xong việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng theo Đề án được phê duyệt; khẩn trương phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện các thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
2. Sở Nội vụ:
a) Triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch, lộ trình đã phê duyệt.
b) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tổ chức thẩm định hồ sơ, tài liệu; đảm bảo, thống nhất về mặt chất lượng để thuận tiện cho việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
c) Hàng năm, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo xử lý kịp thời.
3. Sở Tài chính:
a) Cân đối, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền bố trí dự toán kinh phí thực hiện Đề án theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và quy định của pháp luật hiện hành.
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí thực hiện Đề án theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Content:
Điều 2. Tổ chức thực hiện:
1. Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh có trách nhiệm:
a) Tiếp tục thực hiện nghiêm Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 23/9/2009 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng về việc tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
b) Chỉ đạo đơn vị trực thuộc thực hiện việc sắp xếp số lượng, thành phần hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng của đơn vị mình đến năm 2020 (theo số liệu đã được khảo sát nêu trên) để chuẩn bị cho việc chỉnh lý dứt điểm hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch, lộ trình đề ra; không tự ý loại, hủy tài liệu khi chưa có văn bản thẩm định của Sở Nội vụ.
c) Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ công việc của công chức; hàng năm, thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành của cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật về Lưu trữ; quan tâm bố trí kinh phí hàng năm để phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ; mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nâng cấp phòng kho để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.
d) Bố trí công chức, viên chức có chuyên môn nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiêm việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hàng năm và phải xác định đó là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục của cơ quan, đơn vị. Trên cơ sở mục lục hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý theo Đề án; phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị tiếp tục tổ chức thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật.
đ) Kiểm tra số mét tài liệu thực tế chỉnh lý, trường hợp có chênh lệch so với số liệu đã khảo sát; các cơ quan, đơn vị phối hợp với Sở Nội vụ để lập các thủ tục điều chỉnh, bổ sung (nếu có).
e) Phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức nghiệm thu tài liệu sau chỉnh lý và chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ, tài liệu để tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; đảm bảo chất lượng khi giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định.
g) Sau khi các cơ quan, đơn vị đã thực hiện xong việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng theo Đề án được phê duyệt; khẩn trương phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện các thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
2. Sở Nội vụ:
a) Triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch, lộ trình đã phê duyệt.
b) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tổ chức thẩm định hồ sơ, tài liệu; đảm bảo, thống nhất về mặt chất lượng để thuận tiện cho việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
c) Hàng năm, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo xử lý kịp thời.
3. Sở Tài chính:
a) Cân đối, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền bố trí dự toán kinh phí thực hiện Đề án theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và quy định của pháp luật hiện hành.
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí thực hiện Đề án theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.