Document: Điều 7 Thông tư 32/2017/TT-BTNMT thu nhận bảo quản lưu trữ khai thác tài liệu khí tượng thủy văn

Type: {"issuing_agency": "Bộ Tài nguyên và Môi trường", "promulgation_date": "29/09/2017", "sign_number": "32/2017/TT-BTNMT", "signer": "Nguyễn Linh Ngọc", "type": "Thông tư"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bộ Tài nguyên và Môi trường", "promulgation_date": "29/09/2017", "sign_number": "32/2017/TT-BTNMT", "signer": "Nguyễn Linh Ngọc", "type": "Thông tư"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bộ Tài nguyên và Môi trường", "promulgation_date": "29/09/2017", "sign_number": "32/2017/TT-BTNMT", "signer": "Nguyễn Linh Ngọc", "type": "Thông tư"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bộ Tài nguyên và Môi trường", "promulgation_date": "29/09/2017", "sign_number": "32/2017/TT-BTNMT", "signer": "Nguyễn Linh Ngọc", "type": "Thông tư"}
Signer: {"issuing_agency": "Bộ Tài nguyên và Môi trường", "promulgation_date": "29/09/2017", "sign_number": "32/2017/TT-BTNMT", "signer": "Nguyễn Linh Ngọc", "type": "Thông tư"}

Full Text:
Điều 7 Thông tư 32/2017/TT-BTNMT thu nhận bảo quản lưu trữ khai thác tài liệu khí tượng thủy văn có nội dung như sau:

Điều 7. Nhận tài liệu khí tượng thủy văn
Việc nhận tài liệu khí tượng thủy văn được thực hiện như sau:
1. Tiếp nhận kế hoạch của bên giao tài liệu.
2. Lập kế hoạch nhận tài liệu theo các nội dung sau:
a) Chi tiết phương thức tiếp nhận đối tài liệu giấy, ảnh, file dữ liệu; sản phẩm phần mềm, cơ sở dữ liệu;
b) Khối lượng công việc cần thực hiện;
c) Thời gian tiếp nhận tài liệu;
d) Bố trí địa điểm phù hợp với khối lượng tài liệu nhận;
đ) Bố trí đầy đủ vật tư, trang thiết bị phục vụ công tác nhận tài liệu;
e) Bố trí đủ lao động có trình độ chuyên môn để nhận tài liệu.
3. Thông báo cho bên giao tài liệu về thời gian, địa điểm và phương thức tiếp nhận tài liệu.
4. Tiếp nhận tài liệu.
5. Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu gốc:
a) Đối với tài liệu giấy: thể hiện được tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân và được xác nhận của đơn vị trực tiếp làm ra tài liệu;
b) Đối với tài liệu không phải là giấy: thủ trưởng đơn vị làm ra tài liệu xác nhận bằng văn bản về khối lượng và chất lượng tài liệu;
c) Kiểm tra nội dung văn bản xác nhận về đánh giá chất lượng tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.
6. Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu thứ cấp:
Có nhận xét, đánh giá chất lượng của đơn vị có tài liệu và có xác nhận về chất lượng của cơ quan có thẩm quyền.
7. Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu chuyên khảo: có biên bản đánh giá của Hội đồng nghiệm thu.
8. Kiểm tra số lượng tài liệu:
a) Kiểm tra, đối chiếu với danh mục tài liệu;
b) Kiểm tra tính đầy đủ của tài liệu.
9. Kiểm tra tình trạng vật lý của tài liệu:
a) Đối với tài liệu giấy: xem xét tình trạng nhàu, nát, nhòe, ố, độ dày, mực in;
b) Đối với tài liệu trên các vật mang tin khác: xem xét tình trạng sử dụng.
10. Kiểm tra khuôn mẫu, hình thức, bố cục của tài liệu.
11. Kiểm tra lỗi kỹ thuật:
a) Kiểm tra tính thống nhất số liệu trong tài liệu gốc và tài liệu thứ cấp;
b) Kiểm tra việc tổ chức dữ liệu trên vật mang tin (đĩa CD, DVD hoặc thiết bị lưu trữ khác);
c) Kiểm tra, đối chiếu nội dung giữa bản giấy và bản số (nếu có);
d) Kiểm tra chất lượng vật mang tin (đĩa CD, DVD hoặc thiết bị lưu trữ khác): có đọc được không, bị lỗi hay nhiễm vi rút máy tính;
đ) Kiểm tra thể thức, quy cách của tài liệu: dạng cơ sở dữ liệu, sản phẩm phần mềm, bản đồ, ảnh, file dữ liệu.
12. Xác nhận kết quả nhận tài liệu:
a) Trường hợp tài liệu được giao nhận đầy đủ, không có lỗi: lập biên bản xác nhận kết quả nhận tài liệu;
b) Trường hợp nội dung tài liệu còn lỗi: trả lại tài liệu cho bên giao xử lý;
c) Trường hợp tài liệu bị thiếu: yêu cầu bên giao bổ sung;
d) Trong trường hợp tài liệu bị hỏng do lỗi khách quan không thể khôi phục được thì báo cáo người có thẩm quyền bên nhận để có hình thức xử lý.

Content:
Điều 7. Nhận tài liệu khí tượng thủy văn
Việc nhận tài liệu khí tượng thủy văn được thực hiện như sau:
1. Tiếp nhận kế hoạch của bên giao tài liệu.
2. Lập kế hoạch nhận tài liệu theo các nội dung sau:
a) Chi tiết phương thức tiếp nhận đối tài liệu giấy, ảnh, file dữ liệu; sản phẩm phần mềm, cơ sở dữ liệu;
b) Khối lượng công việc cần thực hiện;
c) Thời gian tiếp nhận tài liệu;
d) Bố trí địa điểm phù hợp với khối lượng tài liệu nhận;
đ) Bố trí đầy đủ vật tư, trang thiết bị phục vụ công tác nhận tài liệu;
e) Bố trí đủ lao động có trình độ chuyên môn để nhận tài liệu.
3. Thông báo cho bên giao tài liệu về thời gian, địa điểm và phương thức tiếp nhận tài liệu.
4. Tiếp nhận tài liệu.
5. Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu gốc:
a) Đối với tài liệu giấy: thể hiện được tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân và được xác nhận của đơn vị trực tiếp làm ra tài liệu;
b) Đối với tài liệu không phải là giấy: thủ trưởng đơn vị làm ra tài liệu xác nhận bằng văn bản về khối lượng và chất lượng tài liệu;
c) Kiểm tra nội dung văn bản xác nhận về đánh giá chất lượng tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.
6. Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu thứ cấp:
Có nhận xét, đánh giá chất lượng của đơn vị có tài liệu và có xác nhận về chất lượng của cơ quan có thẩm quyền.
7. Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu chuyên khảo: có biên bản đánh giá của Hội đồng nghiệm thu.
8. Kiểm tra số lượng tài liệu:
a) Kiểm tra, đối chiếu với danh mục tài liệu;
b) Kiểm tra tính đầy đủ của tài liệu.
9. Kiểm tra tình trạng vật lý của tài liệu:
a) Đối với tài liệu giấy: xem xét tình trạng nhàu, nát, nhòe, ố, độ dày, mực in;
b) Đối với tài liệu trên các vật mang tin khác: xem xét tình trạng sử dụng.
10. Kiểm tra khuôn mẫu, hình thức, bố cục của tài liệu.
11. Kiểm tra lỗi kỹ thuật:
a) Kiểm tra tính thống nhất số liệu trong tài liệu gốc và tài liệu thứ cấp;
b) Kiểm tra việc tổ chức dữ liệu trên vật mang tin (đĩa CD, DVD hoặc thiết bị lưu trữ khác);
c) Kiểm tra, đối chiếu nội dung giữa bản giấy và bản số (nếu có);
d) Kiểm tra chất lượng vật mang tin (đĩa CD, DVD hoặc thiết bị lưu trữ khác): có đọc được không, bị lỗi hay nhiễm vi rút máy tính;
đ) Kiểm tra thể thức, quy cách của tài liệu: dạng cơ sở dữ liệu, sản phẩm phần mềm, bản đồ, ảnh, file dữ liệu.
12. Xác nhận kết quả nhận tài liệu:
a) Trường hợp tài liệu được giao nhận đầy đủ, không có lỗi: lập biên bản xác nhận kết quả nhận tài liệu;
b) Trường hợp nội dung tài liệu còn lỗi: trả lại tài liệu cho bên giao xử lý;
c) Trường hợp tài liệu bị thiếu: yêu cầu bên giao bổ sung;
d) Trong trường hợp tài liệu bị hỏng do lỗi khách quan không thể khôi phục được thì báo cáo người có thẩm quyền bên nhận để có hình thức xử lý.