Document: Khoản 2 Điều 1 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 2 Điều 1 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Điều 1. Phê duyệt Đề án Tổ chức, biên chế, vị trí việc làm trong công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp và tổ chức kinh tế nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã ở tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2013 - 2015 (sau đây gọi tắt là Đề án) với các nội dung chủ yếu sau:
...
2. Nhiệm vụ của tổ chức Văn thư - Lưu trữ cơ quan, đơn vị:
a) Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ và Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (gọi chung là cấp huyện) thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Thông tư 02/2010/TT-BNV và quy định của Luật Lưu trữ;
b) Tổ chức văn thư - lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 02/2010/TT-BNV và Quy định tại Điều 10 Luật Lưu trữ, cụ thể như sau:
- Trình cấp có thẩm quyền ban hành kế hoạch, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ tại cơ quan và cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ tại cơ quan và cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Thẩm định, trình người đứng đầu cơ quan phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan;
- Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu;
- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị và cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Phối hợp với Thanh tra ngành giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
- Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
c) Tổ chức văn thư - lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 02/2010/TT-BNV và Quy định tại Điều 10 Luật Lưu trữ, cụ thể như sau:
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước, của tỉnh và của cấp huyện đối với các tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý;
- Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu cho các tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý;
- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục Tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động văn thư, lưu trữ;
- Quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan theo hướng dẫn của Phòng Nội vụ;
- Thực hiện một số dịch vụ công về văn thư, lưu trữ.
d) Tổ chức văn thư - lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu và thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương; hướng dẫn cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và thực hiện các quy định chung của Luật Lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức nhà nước.
đ) Tổ chức văn thư - lưu trữ các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước thực hiện các quy định chung của Luật Lưu trữ, các quy phạm pháp luật liên quan, quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền và quy chế công tác văn thư - lưu trữ của từng cơ quan, đơn vị.

Content:
Nhiệm vụ của tổ chức Văn thư - Lưu trữ cơ quan, đơn vị:
a) Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ và Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (gọi chung là cấp huyện) thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Thông tư 02/2010/TT-BNV và quy định của Luật Lưu trữ;
b) Tổ chức văn thư - lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 02/2010/TT-BNV và Quy định tại Điều 10 Luật Lưu trữ, cụ thể như sau:
- Trình cấp có thẩm quyền ban hành kế hoạch, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ tại cơ quan và cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ tại cơ quan và cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Thẩm định, trình người đứng đầu cơ quan phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan;
- Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu;
- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị và cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Phối hợp với Thanh tra ngành giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
- Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
c) Tổ chức văn thư - lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 02/2010/TT-BNV và Quy định tại Điều 10 Luật Lưu trữ, cụ thể như sau:
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước, của tỉnh và của cấp huyện đối với các tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý;
- Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu cho các tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý;
- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục Tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động văn thư, lưu trữ;
- Quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan theo hướng dẫn của Phòng Nội vụ;
- Thực hiện một số dịch vụ công về văn thư, lưu trữ.
d) Tổ chức văn thư - lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu và thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương; hướng dẫn cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và thực hiện các quy định chung của Luật Lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức nhà nước.
đ) Tổ chức văn thư - lưu trữ các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước thực hiện các quy định chung của Luật Lưu trữ, các quy phạm pháp luật liên quan, quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền và quy chế công tác văn thư - lưu trữ của từng cơ quan, đơn vị.