Document: Khoản 6 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 6 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Điều 1. Quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ, như sau:
...
6. TRƯỞNG PHÒNG: Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Lịch sử học. Chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng về việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng, và một số nhiệm vụ cụ thể sau:
6.1. Xây dựng kế hoạch của Phòng hàng tuần, tháng; năm, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ với lãnh đạo Chi cục;
6.2. Xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu hiện có trong kho lưu trữ lịch sử; tài liệu thu về từ các nguồn nộp lưu trình Chi cục trưởng phê duyệt;
6.3. Xây dựng các văn bản hướng dẫn trong quy trình chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ theo phương án chỉnh lý;
6.4. Xây dựng kế hoạch bảo quản an toàn tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;
6.5. Xây dựng các quy chế, chế độ, nội quy quy định về bố trí tài liệu trong kho, vệ sinh kho và tài liệu, mở kho ra vào kho, phòng gian bảo mật, phòng cháy chữa cháy, phòng chống côn trùng ẩm mốc đối với tài liệu lưu trữ;
6.6. Thực hiện công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, tham gia triển lãm tài liệu theo quy định;
6.7. Tổ chức thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ lịch sử tỉnh;
6.8. Tổ chức công việc tu bổ, phục chế, lập phông bảo hiểm đối với tài liệu vĩnh viễn có nguy cơ bị hư hỏng;
6.9. Phối hợp với phòng quản lý, xây dựng kế hoạch, tổ chức hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu để giao nộp vào kho lưu trữ lịch sử của tỉnh;
6.10. Chuẩn bị kho, tổ chức thu thập hồ sơ tài liệu của các cơ quan đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;
6.11. Tổ chức rà soát, xác định lại giá trị tài liệu, loại ra tài liệu hết giá trị bảo quản lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tiêu hủy;
6.12. Sưu tầm tài liệu quý hiếm bổ sung vào kho lưu trữ tỉnh;
6.13. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
6.14. Thực hiện tự đánh giá, phân loại viên chức hàng tháng, năm theo quy định;
6.15. Tổ chức nhận xét đánh giá viên chức thuộc quyền hàng tháng, năm báo cáo Chi cục Trưởng theo quy định;
6.16. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Chi cục phân công.

Content:
TRƯỞNG PHÒNG: Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Lịch sử học. Chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng về việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng, và một số nhiệm vụ cụ thể sau:
6.1. Xây dựng kế hoạch của Phòng hàng tuần, tháng; năm, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ với lãnh đạo Chi cục;
6.2. Xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu hiện có trong kho lưu trữ lịch sử; tài liệu thu về từ các nguồn nộp lưu trình Chi cục trưởng phê duyệt;
6.3. Xây dựng các văn bản hướng dẫn trong quy trình chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ theo phương án chỉnh lý;
6.4. Xây dựng kế hoạch bảo quản an toàn tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;
6.5. Xây dựng các quy chế, chế độ, nội quy quy định về bố trí tài liệu trong kho, vệ sinh kho và tài liệu, mở kho ra vào kho, phòng gian bảo mật, phòng cháy chữa cháy, phòng chống côn trùng ẩm mốc đối với tài liệu lưu trữ;
6.Thực hiện công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, tham gia triển lãm tài liệu theo quy định;
6.7. Tổ chức thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ lịch sử tỉnh;
6.8. Tổ chức công việc tu bổ, phục chế, lập phông bảo hiểm đối với tài liệu vĩnh viễn có nguy cơ bị hư hỏng;
6.9. Phối hợp với phòng quản lý, xây dựng kế hoạch, tổ chức hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu để giao nộp vào kho lưu trữ lịch sử của tỉnh;
6.10. Chuẩn bị kho, tổ chức thu thập hồ sơ tài liệu của các cơ quan đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;
6.11. Tổ chức rà soát, xác định lại giá trị tài liệu, loại ra tài liệu hết giá trị bảo quản lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tiêu hủy;
6.12. Sưu tầm tài liệu quý hiếm bổ sung vào kho lưu trữ tỉnh;
6.13. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
6.14. Thực hiện tự đánh giá, phân loại viên chức hàng tháng, năm theo quy định;
6.15. Tổ chức nhận xét đánh giá viên chức thuộc quyền hàng tháng, năm báo cáo Chi cục Trưởng theo quy định;
6.1Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Chi cục phân công.