Document: Khoản 9 Điều 1 Quyết định 557/QĐ-UBND 2021 sử dụng và quyết toán Quỹ Phòng chống thiên tai tỉnh Quảng Nam

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "03/03/2021", "sign_number": "557/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Quang", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "03/03/2021", "sign_number": "557/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Quang", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "03/03/2021", "sign_number": "557/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Quang", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "03/03/2021", "sign_number": "557/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Quang", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "03/03/2021", "sign_number": "557/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Hồng Quang", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 9 Điều 1 Quyết định 557/QĐ-UBND 2021 sử dụng và quyết toán Quỹ Phòng chống thiên tai tỉnh Quảng Nam

Điều 1. Ban hành Quy chế quản lý thu, nộp, sử dụng và quyết toán Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh Quảng Nam, với các nội dung chính 5sau:
...
9. Trình tự, thủ tục và hồ sơ cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí từ nguồn Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh
Khi có quyết định hỗ trợ của UBND tỉnh; Giám đốc Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh căn cứ vào nội dung, kinh phí được duyệt và hồ sơ của các địa phương, đơn vị để lập thủ tục cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí cho các địa phương, cơ quan, đơn vị, như sau:
a) Cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí đối với sửa chữa khẩn cấp công trình phòng, chống thiên tai; kinh phí hỗ trợ đột xuất để khắc phục sự cố công trình, hỗ trợ thiệt hại do thiên tai gây ra, gồm hồ sơ được ủy quyền phê duyệt, như sau:
- Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền:
+ UBND các huyện, thị xã, thành phố phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán và quyết toán các công trình phòng, chống thiên tai sử dụng từ nguồn của Quỹ cấp.
+ Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán và quyết toán các công trình phòng, chống thiên tai sử dụng từ nguồn của Quỹ cấp hoặc cấp cho đơn vị trực thuộc Sở, Ban, ngành quản lý.
- Đối với các công trình phòng, chống thiên tai sử dụng từ nhiều nguồn vốn khác nhau, khi phê duyệt phải ghi chi tiết từng nguồn vốn được đầu tư cho công trình.
- Giám đốc Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh căn cứ quyết định của UBND tỉnh hỗ trợ cho các huyện, thị xã, thành phố, cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan cấp tạm ứng 70% và thanh toán tiếp 30% khi nhận đủ hồ sơ quyết toán được duyệt.
- Công tác thanh, quyết toán kinh phí hỗ trợ đầu tư xây dựng, sửa chữa công trình phòng, chống thiên tai thực hiện theo quy định tại Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 và Thông tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 của Bộ Tài chính.
b) Cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác, gồm các hồ sơ, như sau:
- Giám đốc Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh:
+ Căn cứ hồ sơ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu để lập hồ sơ, thủ tục cấp kinh phí mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cho các địa phương, cơ quan, đơn vị.
+ Căn cứ kế hoạch hoặc phương án kèm theo dự toán kinh phí chi tiết đã được lãnh đạo Sở, ngành, đơn vị cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố phê duyệt, lập thủ tục cấp kinh phí tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác cho các địa phương, cơ quan, đơn vị.
- Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm phê duyệt quyết toán kinh phí sử dụng mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác từ nguồn Quỹ cấp.
Hồ sơ thanh, quyết toán phải đầy đủ bản sao chứng từ, hóa đơn theo quy định, Công văn đề nghị quyết toán, quyết định phê duyệt mua sắm phương tiện, trang thiết bị hoặc báo cáo kết quả sử dụng kinh phí mua sắm trang thiết bị của UBND các huyện, thị xã, thành phố.
- Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh chịu trách nhiệm phê duyệt quyết toán kinh phí mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác sử dụng nguồn Quỹ cấp Sở, Ban, ngành hoặc cấp cho đơn vị trực thuộc.
Hồ sơ thanh, quyết toán phải đầy đủ bản sao chứng từ, hóa đơn theo quy định, Công văn đề nghị quyết toán, quyết định phê duyệt mua sắm phương tiện, trang thiết bị hoặc báo cáo kết quả sử dụng kinh phí mua sắm trang thiết bị của Sở, Ban, ngành.
- Thủ tục mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu số 43/2013 ngày 26/11/2013; Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ.
- Thủ tục quyết toán kinh phí tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác thực hiện theo quy định hiện hành; hồ sơ quyết toán gồm có: Công văn đề nghị quyết toán, báo cáo kết quả thực hiện, bản sao danh sách chi cho lực lượng tham gia có ký nhận, dự toán kinh phí chi tiết được phê duyệt, các bản sao hóa đơn, chứng từ liên quan.
c) Thanh, quyết toán kinh phí phòng, chống, ứng phó, khắc phục sự cố thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ trong thiên tai: Hồ sơ phải đầy đủ bản sao chứng từ, hóa đơn theo quy định, gồm: Công văn đề nghị quyết toán; quyết định huy động, điều động, trưng dụng lực lượng, phương tiện, vật tư, trang thiết bị của cấp có thẩm quyền; bảng kê xác định số lượng lực lượng tham gia, thời gian thực tế tham gia có xác nhận của cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn đơn vị, địa phương; hợp đồng sử dụng phương tiện, vật tư, trang thiết bị; bảng kê xác nhận tình trạng hư hỏng hoặc mất phương tiện; các thủ tục, chi phí khác theo Thông tư số 92/2009/TT-BTC ngày 12/5/2009 của Bộ Tài chính.
d) Thời hạn thanh, quyết toán kinh phí: Các hạng mục, danh mục, công việc đã hoàn thành phải thực hiện thanh, quyết toán trong niên độ cấp kinh phí.
đ) Đối với các hạng mục, danh mục, công việc chưa kịp hoàn thành trong năm do nguyên nhân khách quan, UBND tỉnh cho phép các đơn vị, địa phương chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện.
e) UBND cấp huyện, cấp xã căn cứ các điểm a, b, c, d, đ khoản này để thực hiện trình tự, thủ tục và hồ sơ cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí từ nguồn Quỹ Phòng, chống thiên tai (từ nguồn 20% được trích lại) đảm bảo quy định.

Content:
Trình tự, thủ tục và hồ sơ cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí từ nguồn Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh
Khi có quyết định hỗ trợ của UBND tỉnh; Giám đốc Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh căn cứ vào nội dung, kinh phí được duyệt và hồ sơ của các địa phương, đơn vị để lập thủ tục cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí cho các địa phương, cơ quan, đơn vị, như sau:
a) Cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí đối với sửa chữa khẩn cấp công trình phòng, chống thiên tai; kinh phí hỗ trợ đột xuất để khắc phục sự cố công trình, hỗ trợ thiệt hại do thiên tai gây ra, gồm hồ sơ được ủy quyền phê duyệt, như sau:
- Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền:
+ UBND các huyện, thị xã, thành phố phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán và quyết toán các công trình phòng, chống thiên tai sử dụng từ nguồn của Quỹ cấp.
+ Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán và quyết toán các công trình phòng, chống thiên tai sử dụng từ nguồn của Quỹ cấp hoặc cấp cho đơn vị trực thuộc Sở, Ban, ngành quản lý.
- Đối với các công trình phòng, chống thiên tai sử dụng từ nhiều nguồn vốn khác nhau, khi phê duyệt phải ghi chi tiết từng nguồn vốn được đầu tư cho công trình.
- Giám đốc Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh căn cứ quyết định của UBND tỉnh hỗ trợ cho các huyện, thị xã, thành phố, cơ quan, đơn vị, tổ chức liên quan cấp tạm ứng 70% và thanh toán tiếp 30% khi nhận đủ hồ sơ quyết toán được duyệt.
- Công tác thanh, quyết toán kinh phí hỗ trợ đầu tư xây dựng, sửa chữa công trình phòng, chống thiên tai thực hiện theo quy định tại Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 và Thông tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 của Bộ Tài chính.
b) Cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác, gồm các hồ sơ, như sau:
- Giám đốc Quỹ Phòng, chống thiên tai tỉnh:
+ Căn cứ hồ sơ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu để lập hồ sơ, thủ tục cấp kinh phí mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cho các địa phương, cơ quan, đơn vị.
+ Căn cứ kế hoạch hoặc phương án kèm theo dự toán kinh phí chi tiết đã được lãnh đạo Sở, ngành, đơn vị cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố phê duyệt, lập thủ tục cấp kinh phí tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác cho các địa phương, cơ quan, đơn vị.
- Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm phê duyệt quyết toán kinh phí sử dụng mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác từ nguồn Quỹ cấp.
Hồ sơ thanh, quyết toán phải đầy đủ bản sao chứng từ, hóa đơn theo quy định, Công văn đề nghị quyết toán, quyết định phê duyệt mua sắm phương tiện, trang thiết bị hoặc báo cáo kết quả sử dụng kinh phí mua sắm trang thiết bị của UBND các huyện, thị xã, thành phố.
- Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh chịu trách nhiệm phê duyệt quyết toán kinh phí mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác sử dụng nguồn Quỹ cấp Sở, Ban, ngành hoặc cấp cho đơn vị trực thuộc.
Hồ sơ thanh, quyết toán phải đầy đủ bản sao chứng từ, hóa đơn theo quy định, Công văn đề nghị quyết toán, quyết định phê duyệt mua sắm phương tiện, trang thiết bị hoặc báo cáo kết quả sử dụng kinh phí mua sắm trang thiết bị của Sở, Ban, ngành.
- Thủ tục mua sắm phương tiện, trang thiết bị phòng, chống, ứng phó thiên tai và tìm kiếm cứu nạn thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu số 43/2013 ngày 26/11/2013; Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ.
- Thủ tục quyết toán kinh phí tập huấn, diễn tập và các khoản chi khác thực hiện theo quy định hiện hành; hồ sơ quyết toán gồm có: Công văn đề nghị quyết toán, báo cáo kết quả thực hiện, bản sao danh sách chi cho lực lượng tham gia có ký nhận, dự toán kinh phí chi tiết được phê duyệt, các bản sao hóa đơn, chứng từ liên quan.
c) Thanh, quyết toán kinh phí phòng, chống, ứng phó, khắc phục sự cố thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ trong thiên tai: Hồ sơ phải đầy đủ bản sao chứng từ, hóa đơn theo quy định, gồm: Công văn đề nghị quyết toán; quyết định huy động, điều động, trưng dụng lực lượng, phương tiện, vật tư, trang thiết bị của cấp có thẩm quyền; bảng kê xác định số lượng lực lượng tham gia, thời gian thực tế tham gia có xác nhận của cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn đơn vị, địa phương; hợp đồng sử dụng phương tiện, vật tư, trang thiết bị; bảng kê xác nhận tình trạng hư hỏng hoặc mất phương tiện; các thủ tục, chi phí khác theo Thông tư số 92/2009/TT-BTC ngày 12/5/2009 của Bộ Tài chính.
d) Thời hạn thanh, quyết toán kinh phí: Các hạng mục, danh mục, công việc đã hoàn thành phải thực hiện thanh, quyết toán trong niên độ cấp kinh phí.
đ) Đối với các hạng mục, danh mục, công việc chưa kịp hoàn thành trong năm do nguyên nhân khách quan, UBND tỉnh cho phép các đơn vị, địa phương chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện.
e) UBND cấp huyện, cấp xã căn cứ các điểm a, b, c, d, đ khoản này để thực hiện trình tự, thủ tục và hồ sơ cấp phát, thanh, quyết toán kinh phí từ nguồn Quỹ Phòng, chống thiên tai (từ nguồn 20% được trích lại) đảm bảo quy định.