Document: Điểm đ Khoản 2 Điều 1 Quyết định 2389/QĐ-UBND quy hoạch ngành văn thư lưu trữ 2020 2030 Phú Yên 2015

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Phú Yên", "promulgation_date": "27/11/2015", "sign_number": "2389/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Trúc", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Phú Yên", "promulgation_date": "27/11/2015", "sign_number": "2389/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Trúc", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Phú Yên", "promulgation_date": "27/11/2015", "sign_number": "2389/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Trúc", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Phú Yên", "promulgation_date": "27/11/2015", "sign_number": "2389/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Trúc", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Phú Yên", "promulgation_date": "27/11/2015", "sign_number": "2389/QĐ-UBND", "signer": "Lê Văn Trúc", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm đ Khoản 2 Điều 1 Quyết định 2389/QĐ-UBND quy hoạch ngành văn thư lưu trữ 2020 2030 Phú Yên 2015

Điều 1. Phê duyệt “Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Phú Yên” với các nội dung chủ yếu sau:
...
2. Các nội dung chủ yếu quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030:
...
đ) Hệ thống cơ sở vật chất:
Ngân sách Nhà nước các cấp đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, cụ thể:
- Hệ thống kho lưu trữ:
Xây dựng mới hoặc cải tạo kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phục vụ bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ:
+ Sở Nội vụ tiếp tục phối hợp với các ngành chức năng triển khai xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo Dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 1771A/QĐ-UBND ngày 25/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Yên, ngân sách từ nguồn vốn Trung ương hỗ trợ và ngân sách tỉnh cấp theo quy định.
+ Các sở, ban, ngành tỉnh: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 40m2.
+ Các huyện, thị xã, thành phố: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 60m2.
+ Các phòng, ban, đơn vị cấp huyện: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 30m2.
+ Các xã, phường, thị trấn: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2.
- Trang thiết bị:
Mua sắm thiết bị, phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ:
+ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu lưu trữ tỉnh; trang bị hệ thống chữa cháy tự động và các thiết bị bảo quản theo hướng hiện đại.
+ Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện:
Trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện để thực hiện công tác văn thư như: Máy vi tính, máy scan, máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại, bìa hồ sơ, hộp đựng tài liệu và các văn phòng phẩm cần thiết khác; trang bị các loại sổ quản lý văn bản đi, văn bản đến.
Trang bị đầy đủ các trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ như: Kệ, hộp đựng tài liệu, máy điều hòa, máy hút bụi, máy hút ẩm, bình chữa cháy,…
+ Các xã, phường, thị trấn: Trang bị các phương tiện cần thiết đảm bảo thực hiện công tác văn thư và bảo quản an toàn, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Thu thập, sưu tầm tài liệu lưu trữ.
- Chỉnh lý tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm và số hoá tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ trong công tác văn thư, lưu trữ;
- Các hoạt động khác phục vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.

Content:
Hệ thống cơ sở vật chất:
Ngân sách Nhà nước các cấp đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, cụ thể:
- Hệ thống kho lưu trữ:
Xây dựng mới hoặc cải tạo kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phục vụ bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ:
+ Sở Nội vụ tiếp tục phối hợp với các ngành chức năng triển khai xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo Dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 1771A/QĐ-UBND ngày 25/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Yên, ngân sách từ nguồn vốn Trung ương hỗ trợ và ngân sách tỉnh cấp theo quy định.
+ Các sở, ban, ngành tỉnh: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 40m2.
+ Các huyện, thị xã, thành phố: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 60m2.
+ Các phòng, ban, đơn vị cấp huyện: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 30m2.
+ Các xã, phường, thị trấn: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2.
- Trang thiết bị:
Mua sắm thiết bị, phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ:
+ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu lưu trữ tỉnh; trang bị hệ thống chữa cháy tự động và các thiết bị bảo quản theo hướng hiện đại.
+ Các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện:
Trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện để thực hiện công tác văn thư như: Máy vi tính, máy scan, máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại, bìa hồ sơ, hộp đựng tài liệu và các văn phòng phẩm cần thiết khác; trang bị các loại sổ quản lý văn bản đi, văn bản đến.
Trang bị đầy đủ các trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ như: Kệ, hộp đựng tài liệu, máy điều hòa, máy hút bụi, máy hút ẩm, bình chữa cháy,…
+ Các xã, phường, thị trấn: Trang bị các phương tiện cần thiết đảm bảo thực hiện công tác văn thư và bảo quản an toàn, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Thu thập, sưu tầm tài liệu lưu trữ.
- Chỉnh lý tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm và số hoá tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ trong công tác văn thư, lưu trữ;
- Các hoạt động khác phục vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.