Document: Khoản 1 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 1 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Điều 1. Quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ, như sau:
1. CHI CỤC TRƯỞNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên và có khả năng, năng lực thực tiễn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; được đào tạo một trong các ngành Văn thư Lưu trữ, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật; có đủ tiêu chuẩn, điều kiện đối với cán bộ lãnh đạo quản lý cấp trưởng phòng và tương đương thuộc Sở theo quy định của tỉnh Hòa Bình và Bộ Nội vụ;
Chi cục trưởng là công chức lãnh đạo quản lý đứng đầu Chi cục, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được quy định tại Quyết định số 331/QĐ-UBND ngày 09/3/2011 của UBND tỉnh. Có nhiệm vụ cụ thể như sau:
1.1. Xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý về lĩnh vực văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh;
1.2. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình đề án, dự án về lĩnh vực văn thư lưu trữ trình cấp có thẩm quyền ban hành; Đề xuất lãnh đạo Sở hoặc chủ động tổ chức triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
1.3. Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, hàng năm của Chi cục báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ;
1.4. Xây dựng Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử của tỉnh để Giám đốc Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành theo quy định;
1.5. Xây dựng văn bản trình các cơ quan có thẩm quyền ban hành hướng dẫn các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ tỉnh, xây dựng và ban hành Danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;
1.6. Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, về các biện pháp, giải pháp để đổi mới, nâng cao chất lượng quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ của tỉnh;
1.7. Tổ chức xây dựng các văn bản của Sở Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan đơn vị trong tỉnh triển khai thực hiện các văn bản pháp quy của các cơ quan Trung ương, của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực văn thư lưu trữ;
1.8. Tổ chức thu tài liệu có giá trị lịch sử từ các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ tỉnh theo quy định;
1.9. Tổ chức thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại lưu trữ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
1.10. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" của các cơ quan đơn vị được giao theo dõi, phụ trách trước khi tiêu hủy;
1.11. Tổ chức kiểm tra các cơ quan đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ; Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư lưu trữ;
1.12. Tổ chức thực hiện các chế độ nghiệp vụ bảo quản an toàn tài liệu và tổ chức khai thác tài liệu tại kho lưu trữ tỉnh; ký chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định của Pháp luật;
1.13. Tổ chức sơ kết, tổng kết, thống kê xây dựng báo cáo định kỳ tháng quý, năm và báo cáo đột xuất về công tác văn thư lưu trữ với Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo quy định;
1.14. Quản lý điều hành, phân công nhiệm vụ, đôn đốc kiểm tra kết quả thực hiện chương trình kế hoạch công tác của Chi cục đối với các phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư Lưu trữ;
1.15. Theo dõi phụ trách công tác văn thư lưu trữ các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ tỉnh;
1.16. Trực tiếp phụ trách phòng quản lý văn thư lưu trữ và là chủ tài khoản của Chi cục;
1.17. Đánh giá, nhận xét, phân loại kết quả công tác hàng tháng, cả năm đối với từng công chức viên chức của Chi cục báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ;
1.18. Kiểm soát các văn bản của công chức, viên chức thuộc quyền soạn thảo trước khi trình Giám đốc sở ký ban hành;
1.19. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
1.20. Quản lý tài chính, tài sản theo quy định hiện hành; triển khai thực hiện một số dịch vụ công của nhiệm vụ lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.

Content:
CHI CỤC TRƯỞNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên và có khả năng, năng lực thực tiễn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; được đào tạo một trong các ngành Văn thư Lưu trữ, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật; có đủ tiêu chuẩn, điều kiện đối với cán bộ lãnh đạo quản lý cấp trưởng phòng và tương đương thuộc Sở theo quy định của tỉnh Hòa Bình và Bộ Nội vụ;
Chi cục trưởng là công chức lãnh đạo quản lý đứng đầu Chi cục, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được quy định tại Quyết định số 331/QĐ-UBND ngày 09/3/2011 của UBND tỉnh. Có nhiệm vụ cụ thể như sau:
1.Xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý về lĩnh vực văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh;
1.2. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình đề án, dự án về lĩnh vực văn thư lưu trữ trình cấp có thẩm quyền ban hành; Đề xuất lãnh đạo Sở hoặc chủ động tổ chức triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
1.3. Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, hàng năm của Chi cục báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ;
1.4. Xây dựng Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử của tỉnh để Giám đốc Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành theo quy định;
1.5. Xây dựng văn bản trình các cơ quan có thẩm quyền ban hành hướng dẫn các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ tỉnh, xây dựng và ban hành Danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;
1.6. Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, về các biện pháp, giải pháp để đổi mới, nâng cao chất lượng quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ của tỉnh;
1.7. Tổ chức xây dựng các văn bản của Sở Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan đơn vị trong tỉnh triển khai thực hiện các văn bản pháp quy của các cơ quan Trung ương, của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực văn thư lưu trữ;
1.8. Tổ chức thu tài liệu có giá trị lịch sử từ các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ tỉnh theo quy định;
1.9. Tổ chức thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại lưu trữ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
1.10. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" của các cơ quan đơn vị được giao theo dõi, phụ trách trước khi tiêu hủy;
1.1Tổ chức kiểm tra các cơ quan đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ; Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư lưu trữ;
1.12. Tổ chức thực hiện các chế độ nghiệp vụ bảo quản an toàn tài liệu và tổ chức khai thác tài liệu tại kho lưu trữ tỉnh; ký chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định của Pháp luật;
1.13. Tổ chức sơ kết, tổng kết, thống kê xây dựng báo cáo định kỳ tháng quý, năm và báo cáo đột xuất về công tác văn thư lưu trữ với Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo quy định;
1.14. Quản lý điều hành, phân công nhiệm vụ, đôn đốc kiểm tra kết quả thực hiện chương trình kế hoạch công tác của Chi cục đối với các phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư Lưu trữ;
1.15. Theo dõi phụ trách công tác văn thư lưu trữ các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ tỉnh;
1.16. Trực tiếp phụ trách phòng quản lý văn thư lưu trữ và là chủ tài khoản của Chi cục;
1.17. Đánh giá, nhận xét, phân loại kết quả công tác hàng tháng, cả năm đối với từng công chức viên chức của Chi cục báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ;
1.18. Kiểm soát các văn bản của công chức, viên chức thuộc quyền soạn thảo trước khi trình Giám đốc sở ký ban hành;
1.19. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
1.20. Quản lý tài chính, tài sản theo quy định hiện hành; triển khai thực hiện một số dịch vụ công của nhiệm vụ lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.