Document: Điều 2 Quyết định 36/QĐ-BNV  chức năng nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức

Type: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "12/01/2009", "sign_number": "36/QĐ-BNV", "signer": "Trần Văn Tuấn", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "12/01/2009", "sign_number": "36/QĐ-BNV", "signer": "Trần Văn Tuấn", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "12/01/2009", "sign_number": "36/QĐ-BNV", "signer": "Trần Văn Tuấn", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "12/01/2009", "sign_number": "36/QĐ-BNV", "signer": "Trần Văn Tuấn", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Bộ Nội vụ", "promulgation_date": "12/01/2009", "sign_number": "36/QĐ-BNV", "signer": "Trần Văn Tuấn", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 36/QĐ-BNV  chức năng nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức có nội dung như sau:

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu giúp Bộ trưởng công tác điều hành các hoạt động của Bộ; điều hoà, tổ chức phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ; là đầu mối liên hệ giao dịch với các Bộ, ngành và địa phương. Thực hiện, đôn đốc và kiểm tra các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện Quy chế làm việc của Bộ.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng chương trình công tác của Bộ trình Bộ trưởng ban hành; giúp Bộ trưởng theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác của Bộ;
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng các báo cáo định kỳ về công tác chỉ đạo, điều hành và tình hình thực hiện kế hoạch công tác của Bộ; xây dựng và tham gia xây dựng, góp ý vào các đề án, văn bản theo phân công của Bộ trưởng;
4. Giúp Bộ trưởng thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các nhiệm vụ khác của thành viên Chính phủ theo quy định của Luật tổ chức Chính phủ và Quy chế làm việc của Chính phủ;
5. Thực hiện các nhiệm vụ thư ký giúp việc cho lãnh đạo Bộ:
a) Xây dựng chương trình, lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của lãnh đạo Bộ;
b) Kiểm tra, xử lý hồ sơ, văn bản trình Lãnh đạo Bộ; thực hiện chức trách theo Quy trình ISO đã được Bộ trưởng ban hành;
c) Phối hợp chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản các cuộc họp, giao ban, buổi làm việc của Lãnh đạo Bộ;
d) Phối hợp chuẩn bị các bài viết, trả lời phỏng vấn của các báo, đài, tạp chí, trả lời chất vấn của Đại biểu Quốc hội, kiến nghị của cử tri về những vấn đề thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ theo chỉ đạo của Bộ trưởng;
đ) Đề xuất và báo cáo lãnh đạo Bộ những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Bộ, ngành.
6. Chủ trì, phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Bộ. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ và Hội đồng Thi đua – Khen thưởng để cụ thể hóa chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung phát động các phong trào thi đua trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ, ngành. Giúp Bộ trưởng quản lý thống nhất công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan Bộ, ngành. Xây dựng và quản lý quỹ Thi đua, Khen thưởng theo quy định của pháp luật.
7. Thực hiện các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ:
a) Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, phân phối, xử lý và theo dõi việc xử lý văn bản đến; kiểm tra về mặt thể thức, thủ tục ban hành các văn bản đi của Bộ;
b) Chuyển các văn bản quy phạm pháp luật do Bộ ban hành đến các cơ quan liên quan và cơ quan Công báo.
c) Thống kê, phân loại về văn thư và lưu trữ theo quy định của pháp luật;
d) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ;
đ) Sao, chụp văn bản, tài liệu phục vụ công tác chung của Bộ; cung cấp báo, tạp chí, bản tin phục vụ công tác của lãnh đạo Bộ và các đơn vị cơ quan Bộ; chủ trì biên tập và phát hành danh bạ điện thoại của Bộ, ngành Nội vụ;
e) Quản lý, sử dụng con dấu của Bộ và của Văn phòng Bộ theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Bộ;
g) Tổ chức thực hiện lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, văn bản đi, văn bản đến; quản lý và bảo quản an toàn kho lưu trữ, phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan Bộ theo đúng quy định của pháp luật;
h) Tổ chức biên tập xuất bản hàng năm các văn bản do Bộ ban hành phục vụ quản lý điều hành của Bộ, ngành.
8. Thực hiện công tác kế toán, tài vụ của cơ quan Bộ; đơn vị dự toán cấp III của Bộ:
a) Hướng dẫn các đơn vị trong cơ quan Bộ xây dựng dự toán thu chi các nhiệm vụ đặc thù, các dự án, đề án, chương trình mục tiêu, đoàn ra, đoàn vào, … của cơ quan Bộ theo quy định hiện hành;
b) Lập dự toán và tổng hợp dự toán thu chi ngân sách hàng năm của cơ quan Bộ; quản lý thu, chi các nguồn kinh phí thường xuyên, không thường xuyên theo quy định hiện hành của nhà nước và của Bộ;
c) Quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa, cải tạo trụ sở cơ quan Bộ được Bộ trưởng giao theo quy định của pháp luật;
d) Thực hiện quản lý chung trụ sở và tài sản của cơ quan Bộ. Giám sát, kiểm tra việc: mua sắm, tiếp nhận, cải tạo, duy tu, bảo dưỡng, mua mới, thay thế, sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên tài sản, phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan Bộ;
đ) Tổ chức thực hiện việc kiểm kê tài sản theo định kỳ hàng năm, lập báo cáo kiểm kê theo quy định, gửi các cơ quan có liên quan. Tổ chức việc thanh lý, nhượng bán, điều chuyển tài sản, dụng cụ theo quy định của Nhà nước và của Bộ;
e) Tổ chức công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước;
g) Lập báo cáo quyết toán quý, năm theo chế độ quy định của Nhà nước gửi các cơ quan có liên quan.
h) Điều chỉnh sổ sách kế toán kịp thời sau khi có quyết định phê duyệt của Bộ trưởng;
i) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định của Pháp luật;
k) Bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu, báo cáo, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.
9. Thực hiện chức trách chủ đầu tư theo quy định của pháp luật đối với những công trình được Bộ trưởng giao.
10. Thực hiện các nhiệm vụ quản trị công sở:
a) Trình lãnh đạo Bộ quyết định chủ trương, biện pháp hiện đại hoá công sở; tổ chức quản trị công sở, bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng; tổ chức cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trụ sở cơ quan Bộ;
b) Đảm bảo phương tiện đi công tác và các điều kiện làm việc của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên trong cơ quan Bộ theo quy định của pháp luật;
c) Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, lễ tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Bộ;
d) Thực hiện công tác y tế, vệ sinh, môi trường cơ quan;
đ) Phối hợp với Công đoàn cơ quan Bộ tổ chức ăn trưa cho cán bộ, công chức trong cơ quan Bộ theo Nghị quyết của Hội nghị cán bộ công chức, viên chức của Bộ;
e) Làm nhiệm vụ thường trực, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, thiên tai, bảo đảm trật tự, an toàn cơ quan.
11. Giúp Bộ trưởng trong việc tổ chức xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn phòng.
12. Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học và tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về các lĩnh vực thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng, của Bộ.
13. Quản lý công chức và người lao động của Văn phòng Bộ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.

Content:
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu giúp Bộ trưởng công tác điều hành các hoạt động của Bộ; điều hoà, tổ chức phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ; là đầu mối liên hệ giao dịch với các Bộ, ngành và địa phương. Thực hiện, đôn đốc và kiểm tra các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện Quy chế làm việc của Bộ.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng chương trình công tác của Bộ trình Bộ trưởng ban hành; giúp Bộ trưởng theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác của Bộ;
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng các báo cáo định kỳ về công tác chỉ đạo, điều hành và tình hình thực hiện kế hoạch công tác của Bộ; xây dựng và tham gia xây dựng, góp ý vào các đề án, văn bản theo phân công của Bộ trưởng;
4. Giúp Bộ trưởng thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các nhiệm vụ khác của thành viên Chính phủ theo quy định của Luật tổ chức Chính phủ và Quy chế làm việc của Chính phủ;
5. Thực hiện các nhiệm vụ thư ký giúp việc cho lãnh đạo Bộ:
a) Xây dựng chương trình, lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của lãnh đạo Bộ;
b) Kiểm tra, xử lý hồ sơ, văn bản trình Lãnh đạo Bộ; thực hiện chức trách theo Quy trình ISO đã được Bộ trưởng ban hành;
c) Phối hợp chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản các cuộc họp, giao ban, buổi làm việc của Lãnh đạo Bộ;
d) Phối hợp chuẩn bị các bài viết, trả lời phỏng vấn của các báo, đài, tạp chí, trả lời chất vấn của Đại biểu Quốc hội, kiến nghị của cử tri về những vấn đề thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ theo chỉ đạo của Bộ trưởng;
đ) Đề xuất và báo cáo lãnh đạo Bộ những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Bộ, ngành.
6. Chủ trì, phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Bộ. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ và Hội đồng Thi đua – Khen thưởng để cụ thể hóa chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung phát động các phong trào thi đua trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ, ngành. Giúp Bộ trưởng quản lý thống nhất công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan Bộ, ngành. Xây dựng và quản lý quỹ Thi đua, Khen thưởng theo quy định của pháp luật.
7. Thực hiện các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ:
a) Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, phân phối, xử lý và theo dõi việc xử lý văn bản đến; kiểm tra về mặt thể thức, thủ tục ban hành các văn bản đi của Bộ;
b) Chuyển các văn bản quy phạm pháp luật do Bộ ban hành đến các cơ quan liên quan và cơ quan Công báo.
c) Thống kê, phân loại về văn thư và lưu trữ theo quy định của pháp luật;
d) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ;
đ) Sao, chụp văn bản, tài liệu phục vụ công tác chung của Bộ; cung cấp báo, tạp chí, bản tin phục vụ công tác của lãnh đạo Bộ và các đơn vị cơ quan Bộ; chủ trì biên tập và phát hành danh bạ điện thoại của Bộ, ngành Nội vụ;
e) Quản lý, sử dụng con dấu của Bộ và của Văn phòng Bộ theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Bộ;
g) Tổ chức thực hiện lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, văn bản đi, văn bản đến; quản lý và bảo quản an toàn kho lưu trữ, phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan Bộ theo đúng quy định của pháp luật;
h) Tổ chức biên tập xuất bản hàng năm các văn bản do Bộ ban hành phục vụ quản lý điều hành của Bộ, ngành.
8. Thực hiện công tác kế toán, tài vụ của cơ quan Bộ; đơn vị dự toán cấp III của Bộ:
a) Hướng dẫn các đơn vị trong cơ quan Bộ xây dựng dự toán thu chi các nhiệm vụ đặc thù, các dự án, đề án, chương trình mục tiêu, đoàn ra, đoàn vào, … của cơ quan Bộ theo quy định hiện hành;
b) Lập dự toán và tổng hợp dự toán thu chi ngân sách hàng năm của cơ quan Bộ; quản lý thu, chi các nguồn kinh phí thường xuyên, không thường xuyên theo quy định hiện hành của nhà nước và của Bộ;
c) Quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa, cải tạo trụ sở cơ quan Bộ được Bộ trưởng giao theo quy định của pháp luật;
d) Thực hiện quản lý chung trụ sở và tài sản của cơ quan Bộ. Giám sát, kiểm tra việc: mua sắm, tiếp nhận, cải tạo, duy tu, bảo dưỡng, mua mới, thay thế, sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên tài sản, phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan Bộ;
đ) Tổ chức thực hiện việc kiểm kê tài sản theo định kỳ hàng năm, lập báo cáo kiểm kê theo quy định, gửi các cơ quan có liên quan. Tổ chức việc thanh lý, nhượng bán, điều chuyển tài sản, dụng cụ theo quy định của Nhà nước và của Bộ;
e) Tổ chức công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước;
g) Lập báo cáo quyết toán quý, năm theo chế độ quy định của Nhà nước gửi các cơ quan có liên quan.
h) Điều chỉnh sổ sách kế toán kịp thời sau khi có quyết định phê duyệt của Bộ trưởng;
i) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định của Pháp luật;
k) Bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu, báo cáo, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.
9. Thực hiện chức trách chủ đầu tư theo quy định của pháp luật đối với những công trình được Bộ trưởng giao.
10. Thực hiện các nhiệm vụ quản trị công sở:
a) Trình lãnh đạo Bộ quyết định chủ trương, biện pháp hiện đại hoá công sở; tổ chức quản trị công sở, bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng; tổ chức cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trụ sở cơ quan Bộ;
b) Đảm bảo phương tiện đi công tác và các điều kiện làm việc của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên trong cơ quan Bộ theo quy định của pháp luật;
c) Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, lễ tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Bộ;
d) Thực hiện công tác y tế, vệ sinh, môi trường cơ quan;
đ) Phối hợp với Công đoàn cơ quan Bộ tổ chức ăn trưa cho cán bộ, công chức trong cơ quan Bộ theo Nghị quyết của Hội nghị cán bộ công chức, viên chức của Bộ;
e) Làm nhiệm vụ thường trực, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, thiên tai, bảo đảm trật tự, an toàn cơ quan.
11. Giúp Bộ trưởng trong việc tổ chức xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn phòng.
12. Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học và tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về các lĩnh vực thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng, của Bộ.
13. Quản lý công chức và người lao động của Văn phòng Bộ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.