Document: Điều 2 Quyết định 118/2009/QĐ-UBND chức năng nhiệm vụ quyền hạn cơ cấu Trung tâm Lưu trữ Nghệ An

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "24/12/2009", "sign_number": "118/2009/QĐ-UBND", "signer": "Phan Đình Trạc", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "24/12/2009", "sign_number": "118/2009/QĐ-UBND", "signer": "Phan Đình Trạc", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "24/12/2009", "sign_number": "118/2009/QĐ-UBND", "signer": "Phan Đình Trạc", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "24/12/2009", "sign_number": "118/2009/QĐ-UBND", "signer": "Phan Đình Trạc", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Nghệ An", "promulgation_date": "24/12/2009", "sign_number": "118/2009/QĐ-UBND", "signer": "Phan Đình Trạc", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 118/2009/QĐ-UBND chức năng nhiệm vụ quyền hạn cơ cấu Trung tâm Lưu trữ Nghệ An có nội dung như sau:

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm.
1. Tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về tài liệu lưu trữ trình UBND tỉnh phê duyệt; tổ chức thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm;
2. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm theo quy định của Nhà nước;
3. Tổ chức sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu quý hiếm; khuyến khích, động viên các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu qua các thời kỳ lịch sử ký gửi, hiến tặng tài liệu của các cá nhân, gia đình, dòng họ cho Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
4. Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu đối với tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm;
5. Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ;
6. Tổ chức lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm và các cơ quan, tổ chức khác có nhu cầu;
7. Thực hiện tu bổ, phục chế đối với những tài liệu bị hư hỏng;
8. Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ; thực hiện quy định báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà nước;
9. Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và triển lãm tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ các cơ quan, tổ chức và công dân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm; thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật;
10. Cấp chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật;
11. Quản lý tổ chức, bộ máy, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh;
12. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác lưu trữ;
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.

Content:
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm.
1. Tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về tài liệu lưu trữ trình UBND tỉnh phê duyệt; tổ chức thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm;
2. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm theo quy định của Nhà nước;
3. Tổ chức sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu quý hiếm; khuyến khích, động viên các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu qua các thời kỳ lịch sử ký gửi, hiến tặng tài liệu của các cá nhân, gia đình, dòng họ cho Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
4. Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu đối với tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm;
5. Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ;
6. Tổ chức lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm và các cơ quan, tổ chức khác có nhu cầu;
7. Thực hiện tu bổ, phục chế đối với những tài liệu bị hư hỏng;
8. Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ; thực hiện quy định báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà nước;
9. Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và triển lãm tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ các cơ quan, tổ chức và công dân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm; thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật;
10. Cấp chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật;
11. Quản lý tổ chức, bộ máy, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh;
12. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác lưu trữ;
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.