Document: Điều 2 Quyết định 2222/QĐ-UBND 2019 phê duyệt Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử Hải Phòng

Type: {"issuing_agency": "Thành phố Hải Phòng", "promulgation_date": "18/09/2019", "sign_number": "2222/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Văn Tùng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Thành phố Hải Phòng", "promulgation_date": "18/09/2019", "sign_number": "2222/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Văn Tùng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Thành phố Hải Phòng", "promulgation_date": "18/09/2019", "sign_number": "2222/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Văn Tùng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Thành phố Hải Phòng", "promulgation_date": "18/09/2019", "sign_number": "2222/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Văn Tùng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Thành phố Hải Phòng", "promulgation_date": "18/09/2019", "sign_number": "2222/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Văn Tùng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 2 Quyết định 2222/QĐ-UBND 2019 phê duyệt Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử Hải Phòng có nội dung như sau:

Điều 2. Trách nhiệm thực hiện
1. Sở Nội vụ
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan đề xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố việc tổ chức thực hiện Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2019-2022 theo đúng quy định.
b) Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- Chuẩn bị tài liệu, bàn giao cho đơn vị thực hiện số hóa chặt chẽ, đảm bảo an toàn, giữ gìn bí mật nhà nước.
- Giám sát, kiểm tra chất lượng số hóa tài liệu trước khi nghiệm thu, thanh toán, đảm bảo đúng quy định.
- Bảo quản an toàn thông tin và dữ liệu số hóa, phục vụ nhanh chóng, kịp thời nhu cầu khai thác, sử dụng của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định.
2. Sở Tài chính chủ trì, phối hợp Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị có liên quan; đề xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố cấp kinh phí theo lộ trình thực hiện hàng năm được xác định trong Đề án và hướng dẫn, quản lý việc sử dụng kinh phí đúng mục đích cho công tác lưu trữ trong dự toán kinh phí theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ đề xuất bổ sung kinh phí thực hiện Đề án đối với các nội dung phát sinh theo đúng quy định của pháp luật.
3. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định, phối hợp thẩm định các nội dung liên quan tới ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện tại Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2019-2022.
- Phối hợp với Sở Nội vụ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho công chức, viên chức thực hiện Đề án.
- Hướng dẫn Sở Nội vụ tích hợp cơ sở dữ liệu dùng chung và triển khai thực hiện phục vụ khai thác cơ sở dữ liệu đã được số hóa.

Content:
Điều 2. Trách nhiệm thực hiện
1. Sở Nội vụ
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan đề xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố việc tổ chức thực hiện Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2019-2022 theo đúng quy định.
b) Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- Chuẩn bị tài liệu, bàn giao cho đơn vị thực hiện số hóa chặt chẽ, đảm bảo an toàn, giữ gìn bí mật nhà nước.
- Giám sát, kiểm tra chất lượng số hóa tài liệu trước khi nghiệm thu, thanh toán, đảm bảo đúng quy định.
- Bảo quản an toàn thông tin và dữ liệu số hóa, phục vụ nhanh chóng, kịp thời nhu cầu khai thác, sử dụng của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định.
2. Sở Tài chính chủ trì, phối hợp Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị có liên quan; đề xuất, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố cấp kinh phí theo lộ trình thực hiện hàng năm được xác định trong Đề án và hướng dẫn, quản lý việc sử dụng kinh phí đúng mục đích cho công tác lưu trữ trong dự toán kinh phí theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ đề xuất bổ sung kinh phí thực hiện Đề án đối với các nội dung phát sinh theo đúng quy định của pháp luật.
3. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định, phối hợp thẩm định các nội dung liên quan tới ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện tại Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2019-2022.
- Phối hợp với Sở Nội vụ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho công chức, viên chức thực hiện Đề án.
- Hướng dẫn Sở Nội vụ tích hợp cơ sở dữ liệu dùng chung và triển khai thực hiện phục vụ khai thác cơ sở dữ liệu đã được số hóa.