Document: Khoản 5 Điều 1 Quyết định 4204/QĐ-UBND 2020 Phát triển Văn phòng Thừa phát Lại tỉnh Quảng Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "04/11/2020", "sign_number": "4204/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "04/11/2020", "sign_number": "4204/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "04/11/2020", "sign_number": "4204/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "04/11/2020", "sign_number": "4204/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "04/11/2020", "sign_number": "4204/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 5 Điều 1 Quyết định 4204/QĐ-UBND 2020 Phát triển Văn phòng Thừa phát Lại tỉnh Quảng Bình

Điều 1. Phê duyệt Đề án Phát triển Văn phòng Thừa phát Lại trên địa bàn tỉnh Quảng Bình với các nội dung chủ yếu sau:
...
5. Điều kiện thành lập các Văn phòng Thừa phát lại
5.1. Điều kiện thành lập Văn phòng Thừa phát lại
5.1.1. Điều kiện về trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại
a) Văn phòng Thừa phát lại phải có địa điểm đặt trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, rõ ràng, có phòng làm việc cho Trưởng Văn phòng Thừa phát lại, các Thừa phát lại (nếu có), thư ký nghiệp vụ, phòng giao dịch và kho lưu trữ hồ sơ.
Tại phòng giao dịch phải niêm yết công khai các bảng hướng dẫn các nội dung, quy trình, thủ tục và chi phí thực hiện công việc của Thừa phát lại. Tất cả các phòng đều được trang bị hệ thống chiếu sáng và thiết bị phòng, chống cháy nổ đảm bảo theo quy định chuẩn.
b) Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì ngoài việc phải đáp ứng các yêu cầu trên, các Văn phòng Thừa phát lại phải có hợp đồng thuê, mượn nhà làm trụ sở theo quy định.
c) Tổng diện tích sử dụng nhà tối thiểu của mỗi Văn phòng từ 80m2 trở lên.
d) Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện về trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại trước khi thực hiện đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại.
5.1.2. Về tên gọi của Văn phòng Thừa phát lại
Tên gọi của Văn phòng Thừa phát lại do các Thừa phát lại lựa chọn nhưng phải bao gồm cụm từ "Văn phòng Thừa phát lại", không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Văn phòng Thừa phát lại khác trong phạm vi toàn quốc, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không được lấy địa danh của địa bàn khác hoặc họ tên của Thừa phát lại khác, tên của Văn phòng Thừa phát lại đã đăng ký để đặt tên cho Văn phòng Thừa phát lại của mình.
5.1.3. Điều kiện về bộ máy tổ chức, cơ cấu nhân sự của Văn phòng Thừa phát lại
a) Về bộ máy tổ chức: Mỗi Văn phòng phải có ít nhất các bộ phận sau:
- Bộ phận quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng (Trưởng Văn phòng Thừa phát lại và Thừa phát lại sáng lập (nếu có);
- Bộ phận thư ký nghiệp vụ;
- Bộ phận kế toán, tài vụ, văn thư, lưu trữ;
- Bộ phận khác: Tùy từng quy mô tổ chức của Văn phòng Thừa phát lại để quy định thêm các bộ phận khác.
b) Cơ cấu tổ chức nhân sự của Văn phòng Thừa phát lại do Trưởng Văn phòng Thừa phát lại quyết định nhưng phải đảm bảo cơ cấu nhân sự như sau:

TT

Chức danh

Số lượng, cơ cấu nhân sự

Tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn

1

Thừa phát lại

01 (nếu Văn phòng Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân)
Từ 02 trở lên (nếu Văn phòng Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh

Đủ điều kiện tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP

2

Thư ký nghiệp vụ

Tối thiểu là 02

Trung cấp Luật trở lên

3

Nhân viên kế toán

01

Trung cấp kế toán trở lên

4

Nhân viên thủ quỹ, văn thư, lưu trữ

01

Trung cấp trở lên

5

Bảo vệ

01

5.1.4. Về phương tiện hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại
Văn phòng Thừa phát lại phải trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc: máy vi tính, máy in; máy photo; máy điện thoại bàn; máy fax; bàn, ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ; két sắt;... Tùy vào từng hình thức tổ chức và quy mô hoạt động mà các Văn phòng Thừa phát lại trang bị số lượng phương tiện làm việc cho phù hợp với tình hình hoạt động của tổ chức mình.
5.2. Về thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại: Thực hiện theo quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.
5.3. Điều kiện về chuyển đổi loại hình, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại: Được thực hiện theo quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP , Luật Doanh nghiệp, các văn bản hướng dẫn thi hành và các văn bản pháp luật có liên quan khác.

Content:
Điều kiện thành lập các Văn phòng Thừa phát lại
5.1. Điều kiện thành lập Văn phòng Thừa phát lại
5.1.1. Điều kiện về trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại
a) Văn phòng Thừa phát lại phải có địa điểm đặt trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, rõ ràng, có phòng làm việc cho Trưởng Văn phòng Thừa phát lại, các Thừa phát lại (nếu có), thư ký nghiệp vụ, phòng giao dịch và kho lưu trữ hồ sơ.
Tại phòng giao dịch phải niêm yết công khai các bảng hướng dẫn các nội dung, quy trình, thủ tục và chi phí thực hiện công việc của Thừa phát lại. Tất cả các phòng đều được trang bị hệ thống chiếu sáng và thiết bị phòng, chống cháy nổ đảm bảo theo quy định chuẩn.
b) Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì ngoài việc phải đáp ứng các yêu cầu trên, các Văn phòng Thừa phát lại phải có hợp đồng thuê, mượn nhà làm trụ sở theo quy định.
c) Tổng diện tích sử dụng nhà tối thiểu của mỗi Văn phòng từ 80m2 trở lên.
d) Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện về trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại trước khi thực hiện đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại.
5.1.2. Về tên gọi của Văn phòng Thừa phát lại
Tên gọi của Văn phòng Thừa phát lại do các Thừa phát lại lựa chọn nhưng phải bao gồm cụm từ "Văn phòng Thừa phát lại", không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Văn phòng Thừa phát lại khác trong phạm vi toàn quốc, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không được lấy địa danh của địa bàn khác hoặc họ tên của Thừa phát lại khác, tên của Văn phòng Thừa phát lại đã đăng ký để đặt tên cho Văn phòng Thừa phát lại của mình.
5.1.3. Điều kiện về bộ máy tổ chức, cơ cấu nhân sự của Văn phòng Thừa phát lại
a) Về bộ máy tổ chức: Mỗi Văn phòng phải có ít nhất các bộ phận sau:
- Bộ phận quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng (Trưởng Văn phòng Thừa phát lại và Thừa phát lại sáng lập (nếu có);
- Bộ phận thư ký nghiệp vụ;
- Bộ phận kế toán, tài vụ, văn thư, lưu trữ;
- Bộ phận khác: Tùy từng quy mô tổ chức của Văn phòng Thừa phát lại để quy định thêm các bộ phận khác.
b) Cơ cấu tổ chức nhân sự của Văn phòng Thừa phát lại do Trưởng Văn phòng Thừa phát lại quyết định nhưng phải đảm bảo cơ cấu nhân sự như sau:

TT

Chức danh

Số lượng, cơ cấu nhân sự

Tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn

1

Thừa phát lại

01 (nếu Văn phòng Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân)
Từ 02 trở lên (nếu Văn phòng Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh

Đủ điều kiện tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP

2

Thư ký nghiệp vụ

Tối thiểu là 02

Trung cấp Luật trở lên

3

Nhân viên kế toán

01

Trung cấp kế toán trở lên

4

Nhân viên thủ quỹ, văn thư, lưu trữ

01

Trung cấp trở lên

5

Bảo vệ

01

5.1.4. Về phương tiện hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại
Văn phòng Thừa phát lại phải trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc: máy vi tính, máy in; máy photo; máy điện thoại bàn; máy fax; bàn, ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ; két sắt;... Tùy vào từng hình thức tổ chức và quy mô hoạt động mà các Văn phòng Thừa phát lại trang bị số lượng phương tiện làm việc cho phù hợp với tình hình hoạt động của tổ chức mình.
5.2. Về thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại: Thực hiện theo quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.
5.3. Điều kiện về chuyển đổi loại hình, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại: Được thực hiện theo quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP , Luật Doanh nghiệp, các văn bản hướng dẫn thi hành và các văn bản pháp luật có liên quan khác.