Document: Điểm c Khoản 3 Điều 1 Quyết định 2995/QĐ-UBND năm 2013 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Quảng Nam 2020

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Nam", "promulgation_date": "01/10/2013", "sign_number": "2995/QĐ-UBND", "signer": "Lê Phước Thanh", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm c Khoản 3 Điều 1 Quyết định 2995/QĐ-UBND năm 2013 Quy hoạch Văn thư Lưu trữ Quảng Nam 2020

Điều 1. Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Quảng Nam đến năm 2020, với những nội dung chủ yếu sau:
...
3. Quy hoạch cụ thể
...
c) Hệ thống cơ sở vật chất
Hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch, lập dự trù kinh phí và bố trí kinh phí đảm bảo cho hoạt động quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, bao gồm các nội dung:
- Xây dựng, bố trí Kho lưu trữ:
+ Từ nay đến năm 2016, Sở Nội vụ phối hợp các ngành chức năng tiến hành xây dựng mới Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo Đề án đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
+ Đối với Sở, Ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, cần bố trí kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; kho lưu trữ nằm trong trụ sở làm việc cơ quan và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
+ Đối với huyện, thành phố, cần đầu tư, xây dựng hoặc nâng cấp kho lưu trữ, trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để bảo quản tài liệu của các phòng, ban chuyên môn, đáp ứng tốt việc thu tài liệu về Lưu trữ huyện, thành phố và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp về Lưu trữ lịch sử theo quy định.
+ Từ nay đến năm 2020: Các xã, phường, thị trấn phải bố trí kho lưu trữ với diện tích tối thiểu là 20m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn (theo hướng dẫn tại Điểm b, Khoản 3, Phần III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho Lưu trữ chuyên dụng).
- Mua sắm thiết bị, phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến để bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, cụ thể như máy vi tính nối mạng diện rộng, máy scan tài liệu…
- Thu thập, sưu tầm tài liệu.
- Chỉnh lý tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm và số hóa tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Các hoạt động khác phục vụ hiện đại hóa công tác lưu trữ.

Content:
Hệ thống cơ sở vật chất
Hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch, lập dự trù kinh phí và bố trí kinh phí đảm bảo cho hoạt động quản lý Nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, bao gồm các nội dung:
- Xây dựng, bố trí Kho lưu trữ:
+ Từ nay đến năm 2016, Sở Nội vụ phối hợp các ngành chức năng tiến hành xây dựng mới Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh theo Đề án đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
+ Đối với Sở, Ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, cần bố trí kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ hiện hành; kho lưu trữ nằm trong trụ sở làm việc cơ quan và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
+ Đối với huyện, thành phố, cần đầu tư, xây dựng hoặc nâng cấp kho lưu trữ, trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để bảo quản tài liệu của các phòng, ban chuyên môn, đáp ứng tốt việc thu tài liệu về Lưu trữ huyện, thành phố và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp về Lưu trữ lịch sử theo quy định.
+ Từ nay đến năm 2020: Các xã, phường, thị trấn phải bố trí kho lưu trữ với diện tích tối thiểu là 20m2 để bảo quản tài liệu lưu trữ của xã, phường, thị trấn (theo hướng dẫn tại Điểm b, Khoản 3, Phần III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho Lưu trữ chuyên dụng).
- Mua sắm thiết bị, phương tiện thực hiện các biện pháp kỹ thuật tiên tiến để bảo quản tài liệu và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, cụ thể như máy vi tính nối mạng diện rộng, máy scan tài liệu…
- Thu thập, sưu tầm tài liệu.
- Chỉnh lý tài liệu.
- Tu bổ, lập bản sao bảo hiểm và số hóa tài liệu lưu trữ.
- Công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
- Các hoạt động khác phục vụ hiện đại hóa công tác lưu trữ.