Document: Điểm b Khoản 3 Điều 1 Quyết định 711/QĐ-UBND 2022 Tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Cao Bằng

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Cao Bằng", "promulgation_date": "15/06/2022", "sign_number": "711/QĐ-UBND", "signer": "Hoàng Xuân Ánh", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm b Khoản 3 Điều 1 Quyết định 711/QĐ-UBND 2022 Tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Cao Bằng

Điều 1. Phê duyệt Đề án “Tạo lập cơ sở dữ liệu, số hoá tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng giai đoạn 2022 - 2025”(sau đây gọi là Đề án) với những nội dung chủ yếu sau đây:
...
3. Đối tượng thực hiện: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
II. NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP
1. Trang bị phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử; Đầu tư trang thiết bị hạ tầng kỹ thuật, công nghệ
Trang bị phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử. Thuê dịch vụ Hệ thống Deter Center đặt máy chủ Cloud cài đặt ứng dụng phần mềm, trang bị Hệ thống lưu trữ dữ liệu qua mạng NAS; máy tính, máy phô tô tốc độ cao, máy scan chuyên dụng tốc độ cao, Máy In Laser 2 mặt khổ A3, A4 lớn, thiết bị định tuyến để xử lý và lưu trữ thông tin, chạy các ứng dụng phục vụ cho toàn bộ hệ thống phần mềm lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử của tỉnh.
2. Chuyển đổi, tạo lập cơ sở dữ liệu số hóa tài liệu lưu trữ
Thực hiện hiệu chỉnh, chuyển đổi cơ sở dữ liệu đã tạo lập trên phần mềm đang sử dụng sang cơ sở dữ liệu phần mềm mới và cập nhật bổ sung, hiệu chỉnh hoàn thiện cơ sở dữ liệu và tạo lập mới cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn từ 1949 - 2012.
3. Hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu, thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử
...
b) Thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử
- Quy trình nghiệp vụ về lưu trữ, thống kê, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện trong môi trường mạng.
- Thực hiện tích hợp cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh hàng năm.
- Hoàn thiện cơ sở dữ liệu kho lưu trữ tài liệu điện tử, tài liệu số tỉnh Cao Bằng.
- Toàn bộ cơ sở dữ liệu lưu trữ số của tỉnh Cao Bằng được bảo quản, lưu trữ lại Lưu trữ lịch sử tỉnh có đầy đủ dữ liệu ở dạng sẵn sàng tích hợp vào cơ sở dữ liệu lưu trữ số quốc gia.

Content:
Thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử
- Quy trình nghiệp vụ về lưu trữ, thống kê, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện trong môi trường mạng.
- Thực hiện tích hợp cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh hàng năm.
- Hoàn thiện cơ sở dữ liệu kho lưu trữ tài liệu điện tử, tài liệu số tỉnh Cao Bằng.
- Toàn bộ cơ sở dữ liệu lưu trữ số của tỉnh Cao Bằng được bảo quản, lưu trữ lại Lưu trữ lịch sử tỉnh có đầy đủ dữ liệu ở dạng sẵn sàng tích hợp vào cơ sở dữ liệu lưu trữ số quốc gia.