Document: Khoản 3 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Hòa Bình", "promulgation_date": "28/04/2014", "sign_number": "639/QĐ-SNV", "signer": "Nguyễn Viết Trọng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 3 Điều 1 Quyết định 639/QĐ-SNV 2014 vị trí việc làm biên chế công viên chức Chi cục Văn thư Lưu trữ Hòa Bình

Điều 1. Quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ, như sau:
...
3. TRƯỞNG PHÒNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ; Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hành chính; Có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Chi cục về các nhiệm vụ cụ thể sau:
3.1. Xây dựng kế hoạch của Phòng hàng tuần, tháng; năm, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ tuần, tháng, năm với lãnh đạo Chi cục;
3.2. Xây dựng các văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đề xuất Chi cục trưởng ban hành; tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành trình cấp có thẩm quyền ban hành;
3.3. Xây dựng kế hoạch, chương trình nội dung bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ văn thư lưu trữ đối với cán bộ nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại các cơ quan đơn vị trong tỉnh;
3.4. Thực hiện kế hoạch kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị địa phương trên địa bàn tỉnh; tổng hợp kết quả các cuộc kiểm tra báo cáo và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công tác văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh, trực tiếp theo dõi, phụ trách công tác văn thư lưu trữ các huyện Lương Sơn, Kỳ Sơn, Đà Bắc, Cao Phong và thành phố Hòa Bình;
3.5. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh trước khi tiêu hủy, đối với các đơn vị được giao theo dõi phụ trách;
3.6. Kiểm soát nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày các văn bản soạn thảo do cán bộ chuyên viên trong phòng, trước khi trình Chi cục trưởng ban hành;
3.7. Nghiên cứu và đề xuất việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ;
3.8. Tham mưu đề xuất ý kiến trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
3.9. Thống kê, tổng hợp báo cáo tháng, quý, 6 tháng và hàng năm về công tác văn thư lưu trữ thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng được giao;
3.10. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
3.11. Thực hiện tự đánh giá, phân loại công chức hàng tháng, năm theo quy định;
3.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Chi cục giao.

Content:
TRƯỞNG PHÒNG. Có trình độ tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ; Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hành chính; Có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Chi cục về các nhiệm vụ cụ thể sau:
3.1. Xây dựng kế hoạch của Phòng hàng tuần, tháng; năm, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ tuần, tháng, năm với lãnh đạo Chi cục;
3.2. Xây dựng các văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đề xuất Chi cục trưởng ban hành; tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành trình cấp có thẩm quyền ban hành;
3.Xây dựng kế hoạch, chương trình nội dung bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ văn thư lưu trữ đối với cán bộ nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại các cơ quan đơn vị trong tỉnh;
3.4. Thực hiện kế hoạch kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị địa phương trên địa bàn tỉnh; tổng hợp kết quả các cuộc kiểm tra báo cáo và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công tác văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh, trực tiếp theo dõi, phụ trách công tác văn thư lưu trữ các huyện Lương Sơn, Kỳ Sơn, Đà Bắc, Cao Phong và thành phố Hòa Bình;
3.5. Thẩm định "Danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị" bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh trước khi tiêu hủy, đối với các đơn vị được giao theo dõi phụ trách;
3.6. Kiểm soát nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày các văn bản soạn thảo do cán bộ chuyên viên trong phòng, trước khi trình Chi cục trưởng ban hành;
3.7. Nghiên cứu và đề xuất việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ;
3.8. Tham mưu đề xuất ý kiến trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
3.9. Thống kê, tổng hợp báo cáo tháng, quý, 6 tháng và hàng năm về công tác văn thư lưu trữ thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng được giao;
3.10. Đề xuất các biện pháp cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công việc của Phòng và của Chi cục Văn thư Lưu trữ;
3.11. Thực hiện tự đánh giá, phân loại công chức hàng tháng, năm theo quy định;
3.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Chi cục giao.