Document: Điểm a Khoản 3 Điều 1 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm a Khoản 3 Điều 1 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Điều 1. Phê duyệt Đề án Tổ chức, biên chế, vị trí việc làm trong công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp và tổ chức kinh tế nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã ở tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2013 - 2015 (sau đây gọi tắt là Đề án) với các nội dung chủ yếu sau:
...
3. Nhiệm vụ của người làm công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, đơn vị:
a) Người làm công tác văn thư ở cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện có các nhiệm vụ cụ thể sau đây:
- Tiếp nhận, đăng ký, trình, chuyển giao văn bản đến;
- Giúp người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến theo quy định của người đứng đầu cơ quan, đơn vị;
- Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét;
- Kiểm tra kỹ thuật và thể thức trình bày, ghi số hiệu, ngày, tháng, năm ban hành và thực hiện các thủ tục đăng ký văn bản đi;
- Nhân bản, đóng dấu, làm thủ tục phát hành, chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát và lưu văn bản đi;
- Lập danh mục hồ sơ cơ quan và phối hợp với Lưu trữ cơ quan hướng dẫn công chức, viên chức lập hồ sơ công việc hàng năm;
- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng văn bản lưu;
- Photocopy hồ sơ, tài liệu của cơ quan;
- Scan văn bản, tài liệu; fax văn bản đi, tiếp nhận bản fax văn bản đến của cơ quan;
- Làm thủ tục cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu cho cán bộ, công chức, viên chức;
- Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị và các loại con dấu khác;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo cơ quan, đơn vị giao.

Content:
Người làm công tác văn thư ở cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện có các nhiệm vụ cụ thể sau đây:
- Tiếp nhận, đăng ký, trình, chuyển giao văn bản đến;
- Giúp người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến theo quy định của người đứng đầu cơ quan, đơn vị;
- Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét;
- Kiểm tra kỹ thuật và thể thức trình bày, ghi số hiệu, ngày, tháng, năm ban hành và thực hiện các thủ tục đăng ký văn bản đi;
- Nhân bản, đóng dấu, làm thủ tục phát hành, chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát và lưu văn bản đi;
- Lập danh mục hồ sơ cơ quan và phối hợp với Lưu trữ cơ quan hướng dẫn công chức, viên chức lập hồ sơ công việc hàng năm;
- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng văn bản lưu;
- Photocopy hồ sơ, tài liệu của cơ quan;
- Scan văn bản, tài liệu; fax văn bản đi, tiếp nhận bản fax văn bản đến của cơ quan;
- Làm thủ tục cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu cho cán bộ, công chức, viên chức;
- Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị và các loại con dấu khác;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo cơ quan, đơn vị giao.