Document: Điều 5 Quyết định 1862/QĐ-BTTTT  quản lý sử dụng hệ thống thư điện tử

Type: {"issuing_agency": "Bộ Thông tin và Truyền thông", "promulgation_date": "28/12/2009", "sign_number": "1862/QĐ-BTTTT", "signer": "Nguyễn Minh Hồng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Bộ Thông tin và Truyền thông", "promulgation_date": "28/12/2009", "sign_number": "1862/QĐ-BTTTT", "signer": "Nguyễn Minh Hồng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Bộ Thông tin và Truyền thông", "promulgation_date": "28/12/2009", "sign_number": "1862/QĐ-BTTTT", "signer": "Nguyễn Minh Hồng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Bộ Thông tin và Truyền thông", "promulgation_date": "28/12/2009", "sign_number": "1862/QĐ-BTTTT", "signer": "Nguyễn Minh Hồng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Bộ Thông tin và Truyền thông", "promulgation_date": "28/12/2009", "sign_number": "1862/QĐ-BTTTT", "signer": "Nguyễn Minh Hồng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điều 5 Quyết định 1862/QĐ-BTTTT  quản lý sử dụng hệ thống thư điện tử có nội dung như sau:

Điều 5. Cấp/thu hồi các hộp thư cá nhân
1. Đối với trường hợp cán bộ, công chức mới được tuyển dụng:
Sau khi có Quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ, công chức Lãnh đạo đơn vị quản lý cán bộ, công chức đó có thông báo (qua hệ thống e-Office) tới Trung tâm Thông tin để tạo lập một hộp thư cho cán bộ, công chức mới.
2. Đối với trường hợp cán bộ, công chức thay đổi vị trí công tác:
Quản trị hệ thống căn cứ vào yêu cầu (qua hệ thống e-Office) của các đơn vị thực hiện cập nhật thông tin vào danh bạ thư điện tử của để đảm bảo quản lý thống nhất thông tin về người sử dụng trong hệ thống thư điện tử.
3. Đối với trường hợp cán bộ, công chức về hưu hoặc chuyển công tác ra khỏi Bộ:
Đơn vị có cán bộ nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra khỏi Bộ có trách nhiệm thông báo (qua hệ thống e-Office) tới Trung tâm Thông tin về thời gian bắt đầu nghỉ/ chuyển công tác của cán bộ đó. Trung tâm Thông tin có trách nhiệm cập nhật/huỷ bỏ thông tin đối với danh bạ thư điện tử, khoá hộp thư của cán bộ này sau thời gian 3 tháng kể từ ngày bắt đầu nghỉ/chuyển công tác ra khỏi Bộ.
Việc gửi thông báo về việc cấp, thu hồi, cập nhật thông tin từ các đơn vị tới Trung tâm Thông tin được thực hiện qua hệ thống e-Office theo hướng dẫn của chương trình e-Office.

Content:
Điều 5. Cấp/thu hồi các hộp thư cá nhân
1. Đối với trường hợp cán bộ, công chức mới được tuyển dụng:
Sau khi có Quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ, công chức Lãnh đạo đơn vị quản lý cán bộ, công chức đó có thông báo (qua hệ thống e-Office) tới Trung tâm Thông tin để tạo lập một hộp thư cho cán bộ, công chức mới.
2. Đối với trường hợp cán bộ, công chức thay đổi vị trí công tác:
Quản trị hệ thống căn cứ vào yêu cầu (qua hệ thống e-Office) của các đơn vị thực hiện cập nhật thông tin vào danh bạ thư điện tử của để đảm bảo quản lý thống nhất thông tin về người sử dụng trong hệ thống thư điện tử.
3. Đối với trường hợp cán bộ, công chức về hưu hoặc chuyển công tác ra khỏi Bộ:
Đơn vị có cán bộ nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra khỏi Bộ có trách nhiệm thông báo (qua hệ thống e-Office) tới Trung tâm Thông tin về thời gian bắt đầu nghỉ/ chuyển công tác của cán bộ đó. Trung tâm Thông tin có trách nhiệm cập nhật/huỷ bỏ thông tin đối với danh bạ thư điện tử, khoá hộp thư của cán bộ này sau thời gian 3 tháng kể từ ngày bắt đầu nghỉ/chuyển công tác ra khỏi Bộ.
Việc gửi thông báo về việc cấp, thu hồi, cập nhật thông tin từ các đơn vị tới Trung tâm Thông tin được thực hiện qua hệ thống e-Office theo hướng dẫn của chương trình e-Office.