Document: Điểm b Khoản 3 Điều 1 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Khánh Hòa", "promulgation_date": "24/04/2013", "sign_number": "993/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Chiến Thắng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Điểm b Khoản 3 Điều 1 Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2013 tổ chức biên chế trong công tác văn thư lưu trữ

Điều 1. Phê duyệt Đề án Tổ chức, biên chế, vị trí việc làm trong công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp và tổ chức kinh tế nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã ở tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2013 - 2015 (sau đây gọi tắt là Đề án) với các nội dung chủ yếu sau:
...
3. Nhiệm vụ của người làm công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, đơn vị:
...
b) Người làm công tác lưu trữ ở cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện có các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu;
- Tiếp nhận, hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu từ các đơn vị, cá nhân và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu;
- Hoàn chỉnh hồ sơ và lập Mục lục hồ sơ bao gồm: viết bìa, đánh số tờ trong hồ sơ, viết Chứng từ kết thúc và biên mục văn bản trong hồ sơ (đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn);
- Lập Mục lục hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ bảo quản có thời hạn.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá;
- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;
- Xử lý hoặc phối hợp, giám sát việc xử lý tài liệu tích đống của cơ quan, đơn vị;
- Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Bảo quản tài liệu, phòng chống cháy nổ, chống đột nhập, côn trùng phá hủy tài liệu lưu trữ;
- Vệ sinh Kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu và vệ sinh tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện các thủ tục khai thác, cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện một số hoạt động dịch vụ công về văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo cơ quan, đơn vị giao.

Content:
Người làm công tác lưu trữ ở cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện có các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu;
- Tiếp nhận, hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu từ các đơn vị, cá nhân và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu;
- Hoàn chỉnh hồ sơ và lập Mục lục hồ sơ bao gồm: viết bìa, đánh số tờ trong hồ sơ, viết Chứng từ kết thúc và biên mục văn bản trong hồ sơ (đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn);
- Lập Mục lục hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ bảo quản có thời hạn.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá;
- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;
- Xử lý hoặc phối hợp, giám sát việc xử lý tài liệu tích đống của cơ quan, đơn vị;
- Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
- Bảo quản tài liệu, phòng chống cháy nổ, chống đột nhập, côn trùng phá hủy tài liệu lưu trữ;
- Vệ sinh Kho lưu trữ, thiết bị bảo quản tài liệu và vệ sinh tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện các thủ tục khai thác, cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện một số hoạt động dịch vụ công về văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo cơ quan, đơn vị giao.