Document: Khoản 6 Điều 1 Quyết định 4824/QĐ-UBND 2019 phê duyệt Đề án Số hóa cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử Quảng Bình

Type: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "12/12/2019", "sign_number": "4824/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Issuing Agency: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "12/12/2019", "sign_number": "4824/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Promulgation Date: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "12/12/2019", "sign_number": "4824/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Sign Number: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "12/12/2019", "sign_number": "4824/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}
Signer: {"issuing_agency": "Tỉnh Quảng Bình", "promulgation_date": "12/12/2019", "sign_number": "4824/QĐ-UBND", "signer": "Nguyễn Tiến Hoàng", "type": "Quyết định"}

Full Text:
Khoản 6 Điều 1 Quyết định 4824/QĐ-UBND 2019 phê duyệt Đề án Số hóa cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử Quảng Bình

Điều 1. Phê duyệt Đề án Số hóa cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh Quảng Bình với những nội dung chủ yếu sau:
...
6. Nhiệm vụ chủ yếu và giải pháp thực hiện Đề án
6.1. Thành lập Tổ Chỉ đạo chuyển đổi dữ liệu hộ tịch
- UBND tỉnh quyết định thành lập Tổ Chỉ đạo chuyển đổi dữ liệu hộ tịch (sau đây gọi là Tổ Chỉ đạo), thành phần gồm: Lãnh đạo Sở Tư pháp, đại diện Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, đại diện lãnh đạo các Phòng chuyên môn có liên quan của Sở Tư pháp và một số Phòng Tư pháp cấp huyện.
- Tổ Chỉ đạo có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc khảo sát và chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên, giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển đổi dữ liệu. Tổng hợp, báo cáo kết quả từng giai đoạn và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện Đề án.
- Thời gian hoàn thành: Tháng 12/2019.
6.2. Thống kê, chỉnh lý số liệu hộ tịch cần chuyển đổi
- Tổ Chỉ đạo tiến hành thống kê, chỉnh lý số liệu hộ tịch từ ngày 31/8/2018 (Cơ sở dữ liệu hộ tịch của tỉnh chính thức hoạt động từ ngày 01/9/2018) trở về trước hiện đang còn lưu trữ bằng sổ giấy do UBND cấp xã, Phòng Tư pháp và Sở Tư pháp thực hiện, số liệu khảo sát thống kê phải đảm bảo chính xác, đầy đủ và phải được lập thành báo cáo. Đơn vị thống kê là số lượng vụ việc, bao gồm:
+ Đăng ký: khai sinh; kết hôn; khai tử; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; nuôi con nuôi.
+ Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
+ Xác nhận hoặc ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo quy định của pháp luật.
+ Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thay đổi quốc tịch; xác định cha, mẹ, con; xác định lại giới tính; nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi; ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; công nhận giám hộ; tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Chủ trì thực hiện: Tổ Chỉ đạo.
- Cơ quan phối hợp thực hiện: Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Trong quý I/2020.
6.3. Số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số
- Chuyển đổi toàn bộ dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số bằng Phần mềm quản lý dữ liệu hộ tịch lịch sử do Bộ Tư pháp xây dựng tương ứng với từng đơn vị cấp xã, cấp huyện và Sở Tư pháp.
- Việc chuyển đổi dữ liệu phải đảm bảo toàn bộ thông tin trong sổ giấy được chuyển hóa thành dữ liệu số, thể hiện trên các trường thông tin bắt buộc phải số hóa và đảm bảo chuẩn hóa dữ liệu theo vướng dẫn thực hiện số hóa của Bộ Tư pháp. Trước khi đóng băng dữ liệu phải tiến hành kiểm tra, phê duyệt để đảm bảo số liệu nhập vào chính xác so với sổ giấy.
- Chủ trì thực hiện: Tổ Chỉ đạo.
- Cơ quan phối hợp thực hiện: Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.

Content:
Nhiệm vụ chủ yếu và giải pháp thực hiện Đề án
6.1. Thành lập Tổ Chỉ đạo chuyển đổi dữ liệu hộ tịch
- UBND tỉnh quyết định thành lập Tổ Chỉ đạo chuyển đổi dữ liệu hộ tịch (sau đây gọi là Tổ Chỉ đạo), thành phần gồm: Lãnh đạo Sở Tư pháp, đại diện Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, đại diện lãnh đạo các Phòng chuyên môn có liên quan của Sở Tư pháp và một số Phòng Tư pháp cấp huyện.
- Tổ Chỉ đạo có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc khảo sát và chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên, giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển đổi dữ liệu. Tổng hợp, báo cáo kết quả từng giai đoạn và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện Đề án.
- Thời gian hoàn thành: Tháng 12/2019.
6.2. Thống kê, chỉnh lý số liệu hộ tịch cần chuyển đổi
- Tổ Chỉ đạo tiến hành thống kê, chỉnh lý số liệu hộ tịch từ ngày 31/8/2018 (Cơ sở dữ liệu hộ tịch của tỉnh chính thức hoạt động từ ngày 01/9/2018) trở về trước hiện đang còn lưu trữ bằng sổ giấy do UBND cấp xã, Phòng Tư pháp và Sở Tư pháp thực hiện, số liệu khảo sát thống kê phải đảm bảo chính xác, đầy đủ và phải được lập thành báo cáo. Đơn vị thống kê là số lượng vụ việc, bao gồm:
+ Đăng ký: khai sinh; kết hôn; khai tử; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; nuôi con nuôi.
+ Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
+ Xác nhận hoặc ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo quy định của pháp luật.
+ Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thay đổi quốc tịch; xác định cha, mẹ, con; xác định lại giới tính; nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi; ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; công nhận giám hộ; tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Chủ trì thực hiện: Tổ Chỉ đạo.
- Cơ quan phối hợp thực hiện: Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Trong quý I/2020.
6.3. Số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số
- Chuyển đổi toàn bộ dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu số bằng Phần mềm quản lý dữ liệu hộ tịch lịch sử do Bộ Tư pháp xây dựng tương ứng với từng đơn vị cấp xã, cấp huyện và Sở Tư pháp.
- Việc chuyển đổi dữ liệu phải đảm bảo toàn bộ thông tin trong sổ giấy được chuyển hóa thành dữ liệu số, thể hiện trên các trường thông tin bắt buộc phải số hóa và đảm bảo chuẩn hóa dữ liệu theo vướng dẫn thực hiện số hóa của Bộ Tư pháp. Trước khi đóng băng dữ liệu phải tiến hành kiểm tra, phê duyệt để đảm bảo số liệu nhập vào chính xác so với sổ giấy.
- Chủ trì thực hiện: Tổ Chỉ đạo.
- Cơ quan phối hợp thực hiện: Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.