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Sucede também que a utilização sistemática do registo de ocorrências em detrimento das atualização das folhas de sumário e presenças vai contra o estabelecido no Anexo R da legislação que regulamenta os requisitos de acreditação das entidades formadoras, ao referir-se às Fichas de ocorrências remete para o facto de que estas deverão ser utilizadas para o registo de "imprevistos, reuniões com a coordenação, registo de articulação coordenação/formação” inferindo-se assim que estes registos, a existirem, deverão retratar situações não previsíveis de carácter esporádico e excecional e que, por oposição, as folhas que suportam o processo formativo - sumários e de presenças devem retratar a formação executada.