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A reunião foi solicitada pelo Réu, através de fax de 6 de Novembro de 2013, enviado pelo Vice-Presidente do Município ao Presidente do Conselho de Administração da Autora, "no sentido de abordar assuntos de relevante interesse para o município de Santa Cruz.”  	A Autora respondeu por ofício de 12 de Novembro de 2013, assinado pelo Sr. Dr. R....., tendo manifestado total disponibilidade para a realização da reunião, sugerindo a data de 19 de Novembro de 2013, às 11:00 horas, na sede da Autora e acrescentando que a oportunidade poderia ser aproveitada concretamente "para dar seguimento ao processo já em curso de regularização da dívida de energia eléctrica e serviços conexos.”  	Na reunião, ocorrida em 19 de Novembro de 2013, foi abordado o tema da regularização das dívidas da electricidade e serviços conexos do Réu à Autora, tendo o Sr. Dr. R..... referido que tinha conhecimento da integração da dívida em causa no PAEL , esperando a regularização da mesma.