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7 Esta opção, para além não implicar qualquer investimento em obras de adaptação, cujo montante é superior ao valor do contrato a 3 anos a outorgar para a externalização do serviço, implica que possam ser libertados os dois trabalhadores existentes naquele serviço, cujo custo anual ascende a € 4435,83 quarenta e nove , quatrocentos e trinta e cinco euros e oitenta e três cêntimos) – cálculos de setembro de 201 7 A externalização dos serviços de arquivo dos documentos originais possibilita: a) Uma economia de custos anuais correspondente aos salários e encargos dos 2 trabalhadores deste serviço, ou seja €4435,83 quarenta e nove , quatrocentos e trinta e cinco euros e oitenta e três cêntimos); b) Uma economia relacionada com o investimento que seria necessário fazer de 2150,00 vinte e três , cento e cinquenta, a que acresceriam ainda as manutenções e o valor da renda do espaço ocupado; ) A garantia de que os originais dos contratos e livranças são guardados em ótimas condições de segurança, contra intrusão, fogo e água; ) A organização feita por profissionais com formação específica ao serviço de empresa tecnologicamente apetrechada para a gestão do arquivo, incluindo em termos de organização e métodos, que proporcionem a obtenção atempada e adequada de serviços de qualidade, bem como a certeza de que esses originais estão corretamente arquivados; e) Um maior controlo, evitando que desapareçam documentos originais como já ocorreu antes da externalização) e constituam um custo adicional por não se conseguir concretizar a ação judicial; f) A disponibilização atempada sempre que estes originais sejam solicitados para efeitos de interposição de ações judiciais.