Decision ID: d621cb02-f2fc-4a4a-a6aa-872e2d442fa5
Year: 2018
Language: de
Court: ZH_SRK
Chamber: ZH_SRK_001
Canton: ZH
Region: Zürich
Law Area: public_law

hat sich ergeben:
A. 1. A (nachfolgend der Pflichtige) ist Eigentümer der Liegenschaft Vers.Nr.
..., ...strasse 2/4/4a, B, C. Bei dieser handelt es sich um ein Bauernhaus aus dem Jahr
1899, das aus folgenden Einheiten besteht: ...strasse 2: vom Pflichtigen selbst be-
wohnt; ...strasse 4: im Jahr 2007 umgebauter Scheunenteil mit drei Wohnungen [ver-
mietet]; ...strasse 4a: Hausteil [vermietet]. Die Hauswartung und Verwaltung besorgt
nach Angaben des Pflichtigen die D GmbH mit Sitz in E. Diese hat ein Stammkapital
von Fr. 20'000.-, wovon Fr. 19'000.- der Pflichtige und Fr. 1'000.- F aufgebracht hat.
Gemäss eigenen Angaben beschäftigt die GmbH den Pflichtigen als einzigen Ange-
stellten.
In den jeweiligen Steuererklärungen 2008 bis 2012 deklarierte der Pflichtige
mit Bezug auf seine Liegenschaft Folgendes:
2008 (in Fr.) Eigenmiete 12'930.- Mietertrag 89'260.- Unterhalts-/Betriebskosten ./. 18'306.- Umbaukosten (werterhaltend) ./. 103'725.- Verbleibender Ertrag ./. 19'841.-
2009 (in Fr.) Eigenmiete 0.- Mietertrag 100'920.- Betriebs-/Nebenkosten ./. 13'685.- Unterhalt/Abgaben ./. 41'476.- Verbleibender Ertrag 45'759.-
2010 (in Fr.) Eigenmiete 0.- Mietertrag 100'920.- Betriebs-/Nebenkosten ./. 13'685.- Unterhalt/Abgaben ./. 43'399.- Verbleibender Ertrag 43'326.-
2011 (in Fr.) Eigenmiete 0.- Mietertrag 73'633.- Betriebs-/Nebenkosten ./. 14'663.- Unterhalt/Abgaben ./. 40'044.- Verbleibender Ertrag 18'926.-
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2012 (in Fr.) Eigenmiete 0.- Mietertrag 65'760.- Betriebs-/Nebenkosten ./. 15'579.- Unterhalt/Abgaben ./. 37'613.- Verbleibender Ertrag 12'568.-
Die Deklaration gab u.a. mit Bezug auf die Liegenschaft zu verschiedenen
Fragen Anlass. So fehlte in den Jahren 2009 bis 2012 die Eigenmiete vollständig. Des
Weiteren hatte der Pflichtige nur die Nettomietzinsen (ohne Nebenkosten) aufgeführt,
obwohl er jeweils in der Position "Betriebs-/Nebenkosten" auch Nebenkosten vom Er-
trag abzog. In den Jahren 2009 und 2010 hatte der Pflichtige in den der Steuererklä-
rung beigelegten Aufstellungen pauschal einen Betrag von je Fr. 36'088.- für "Unter-
halt/Hauswartung" eingesetzt; in den Jahren 2011 und 2012 belief sich dieser Posten
auf je Fr. 32'900.-. Schliesslich hatte es der Pflichtige versäumt, bei den Betriebs-/Ne-
benkosten einen adäquaten Anteil der Eigenmiete zuzurechnen; denn gewisse Neben-
kosten stellen bei selbstbewohnten Liegenschaften nicht abzugsfähige Lebenshal-
tungskosten dar.
2. Das kantonale Steueramt verlangte mit Auflagen vom 25. Oktober 2013 und
9. November 2015 ergänzende Unterlagen, u.a. auch zu den Liegenschaftenkosten.
Dabei stellte sich heraus, dass die D GmbH für verschiedene Dienstleistungen (Lie-
genschaftenverwaltung, Hauswartung, Unterhalt) jeweils jährlich pauschal einen Betrag
von Fr. 36088.- bzw. Fr. 32'900.- in Rechnung gestellt hatte. Am 8. Februar 2016 er-
liess die Steuerkommissärin die Veranlagungsverfügungen direkte Bundessteuer 2008
bis 2012 sowie die Einschätzungsentscheide Staats- und Gemeindesteuern 2008 bis
2012. Darin nahm sie zahlreiche Korrekturen der Steuererklärungen vor, so auch beim
deklarierten Liegenschaftenertrag und -unterhalt. Insbesondere liess sie in den Jahren
2010 bis 2012 die Rechnungen der D GmbH nicht zum Abzug zu.
B. 1. Hiergegen erhob der Pflichtige am 6. März 2016 Einsprache. Mit Auflage
vom 31. März 2016 stellte das kantonale Steueramt verschiedene Fragen, darunter
auch zum Liegenschaftenunterhalt. Hierzu äusserte sich der Pflichtige am 1. Mai 2016.
Mit einer weiteren Auflage vom 17. Januar 2017 verlangte die Amtsstelle Mietverträge,
Änderungen derselben und Nebenkostenabrechnungen. Daraufhin reichte der Pflichti-
ge am 22. Februar 2017 zusätzliche Unterlagen ein. Am 13. März 2017 erging aber-
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mals eine Auflage, worin das kantonale Steueramt einen belegmässigen Nachweis
sämtlicher Unterhaltskosten für 2008 bis 2012 verlangte. Am 15. April 2017 machte
der Pflichtige ergänzende Ausführungen und übermittelte verschiedene Unterlagen,
darunter eine Vereinbarung zwischen ihm und der D GmbH betreffend die Verwaltung
und Hauswartung der Liegenschaft. Am 3. Mai 2017 mahnte das kantonale Steueramt
die Auflage, worauf der Pflichtige am 22. Mai 2017 Aufstellungen über "Ausgaben Lie-
genschaft" für die Jahre 2008 bis 2012 einreichte.
2. Am 22. August 2017 hiess das kantonale Steueramt die Einsprachen teil-
weise gut und setzte die Steuerfaktoren wie folgt fest:
Steuerperiode 2008 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 68'500.- 67'800.- Steuerbares Vermögen 40'000.-
Steuerperiode 2009 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 69'000.- 68'300.- Steuerbares Vermögen 0.-
Steuerperiode 2010 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 92'700.- 92'000.- Steuerbares Vermögen 0.-
Steuerperiode 2011 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 67'700.- 67'000.- Steuerbares Vermögen 0.-
Steuerperiode 2012 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 85'500.- 84'600.- Steuerbares Vermögen 0.-.
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Den Ertrag aus der Liegenschaft bemass die Amtsstelle wie folgt:
Steuerperiode 2008 (in Fr.) Erträge (netto, ohne Nebenkosten, inkl. Eigenmietwert 111'120.- Umbaukosten ./. 102'097.- Unterhalts- und Betriebskosten (geschätzt nach pflichtgemässem Ermessen i.S.v. Art. 130 Abs. 2 des Bundesgesetzes über die direkte Bundessteuer vom 14. Dezember 1990 [DBG] bzw. § 139 Abs. 2 des Steuergesetzes vom 8. Juni 1997 [StG] auf 20% der Nettoerträge) ./. 25'608.- Liegenschaftenertrag 2008 ./. 16'585.-
Steuerperiode 2009 (in Fr.) Erträge (netto, ohne Nebenkosten, inkl. Eigenmietwert 116'270.- Unterhalts- und Betriebskosten (geschätzt wie vorstehend) ./. 25'608.- (recte: 24'782.-) Liegenschaftenertrag 2009 90'662.-
Steuerperiode 2010 (in Fr.) Erträge (netto, ohne Nebenkosten, inkl. Eigenmietwert 128'040.- Unterhalts- und Betriebskosten (geschätzt wie vorstehend) ./. 25'608.- Liegenschaftenertrag 2010 102'432.-
Steuerperiode 2011 (in Fr.) Erträge (netto, ohne Nebenkosten, inkl. Eigenmietwert 100'320.- Unterhalts- und Betriebskosten (geschätzt wie vorstehend) ./. 24'048.- Liegenschaftenertrag 2011 76'272.-
Steuerperiode 2012 (in Fr.) Erträge (netto, ohne Nebenkosten, inkl. Eigenmietwert 94'680.- Unterhalts- und Betriebskosten (geschätzt wie vorstehend) ./. 24'048.- Liegenschaftenertrag 2012 70'632.-.
C. Mit Beschwerde und Rekurs vom 19./20. September 2017 beantragte der
Pflichtige dem Steuerrekursgericht, die Unterhalts- und Betriebskosten – unter Zuspre-
chung einer Parteientschädigung – für die genannten Steuerperioden in folgendem
Umfang zu gewähren: 2008: Fr. 35'977.55; 2009: Fr. 37'034.09; Steuerperiode 2010:
Fr. 40'029.03; 2011: Fr. 37'209.90; 2012: Fr. 36'836.20. Dementsprechend sei das
steuerbare Einkommen wie folgt festzusetzen (das steuerbare Vermögen ist unbestrit-
ten):
Steuerperiode 2008 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 58'100.- 57'400.-
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Steuerperiode 2009 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 57'500.- 56'800.-
Steuerperiode 2010 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 78'200.- 77'500.-
Steuerperiode 2011 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 54'500.- 53'800.-
Steuerperiode 2012 Direkte Bundessteuer Staats- und Gemeindesteuern Fr. Fr.
Steuerbares Einkommen 72'700.- 71'800.-
In seiner Beschwerde-/Rekursantwort vom 24. Oktober 2017 schloss das kan-
tonale Steueramt auf Abweisung der Rechtsmittel.
Mit Stellungnahme vom 6. November 2017 hielt der Pflichtige an seinen Be-
gehren fest und beantragte zusätzlich, es sei ihm in den Steuerperioden 2008 bis 2012
die Pauschale für die Benützung des Fahrrads für den Arbeitsweg, jeweils in Höhe von
Fr. 700.-, zu gewähren.
Auf die Erwägungen der Einspracheentscheide und die Parteivorbringen wird,
soweit wesentlich, in den nachfolgenden Urteilsgründen zurückgekommen.

Der Einzelrichter zieht in Erwägung:
1. Streitgegenstand des Beschwerde-/Rekursverfahrens bilden einerseits im
Rahmen der Unterhaltskosten für die Liegenschaft ...strasse 2/4/4a die abzugsfähigen
Aufwendungen für Hauswartung und Verwaltung. Anderseits hat der Pflichtige in der
Stellungnahme zur Beschwerde-/Rekursantwort – unter Hinweis auf den Bundesge-
richtsentscheid 2C_745/2017 vom 21. September 2017 – wiederum die Fahrrad-
pauschale von Fr. 700.- geltend gemacht.
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Liegenschaftenunterhalt
2. a) Gemäss Art. 25 DBG bzw. § 25 StG werden zur Ermittlung des Reinein-
kommens die gesamten steuerbaren Einkünfte um die zu ihrer Erzielung notwendigen
Aufwendungen und die allgemeinen Abzüge vermindert. Dazu gehören nach Art. 32
Abs. 2 Satz 1 DBG bzw. § 30 Abs. 2 Satz 1 StG bei Liegenschaften im Privatvermögen
die Unterhaltskosten, die Versicherungsprämien und die Kosten der Verwaltung durch
Dritte.
b) Soweit ein Pflichtiger Liegenschaftenunterhalt geltend macht, hat er nach
der im Steuerrecht allgemein geltenden Beweislastregel von Art. 8 ZGB die steuermin-
dernden Sachumstände darzutun und nachzuweisen (Richner/Frei/Kaufmann/Meuter,
Handkommentar zum DBG, 3. A., 2016, Art. 123 N 78 DBG, und Kommentar zum Zür-
cher Steuergesetz, 3. A., 2013, § 132 N 91 StG).
3. a) Die Steuerbehörden stellen zusammen mit dem Steuerpflichtigen die für
eine vollständige und richtige Besteuerung massgebenden tatsächlichen und rechtli-
chen Verhältnisse fest (Art. 123 Abs. 1 DBG und § 132 Abs. 1 StG). Die Abklärung des
Sachverhalts und die Einschätzung obliegen der Steuerbehörde (Art. 130 Abs. 1 DBG;
§§ 138 Abs. 1 und 139 Abs. 1 StG), während der Steuerpflichtige zur Einreichung der
ausgefüllten Steuererklärung mitsamt Beilagen und zur Mitwirkung an der behördlichen
Sachverhaltsermittlung verpflichtet ist (Art. 124 - 126 DBG; §§ 133 - 135 StG). Der
Steuerpflichtige muss auf Verlangen der Steuerbehörde insbesondere mündlich oder
schriftlich Auskunft erteilen und Geschäftsbücher, Belege und weitere Bescheinigun-
gen sowie Urkunden über den Geschäftsverkehr vorlegen (Art. 126 Abs. 2 DBG; § 135
Abs. 2 StG).
b) Zur Veranlagung nach pflichtgemässem Ermessen im Sinne von Art. 130
Abs. 2 DBG bzw. § 139 Abs. 2 StG wird geschritten, wenn der Steuerpflichtige trotz
Mahnung seine Verfahrenspflichten nicht erfüllt oder die Steuerfaktoren mangels zu-
verlässiger Unterlagen nicht einwandfrei ermittelt werden können. Vorausgesetzt ist ein
Untersuchungsnotstand. Dieser ist im Regelfall dadurch verursacht, dass der Steuer-
pflichtige trotz Mahnung seinen Mitwirkungspflichten nicht oder nur unvollständig nach-
gekommen ist. Betrifft dies steueraufhebende oder -mindernde Tatsachen, z.B. bei
einem von ihm geltend gemachten Abzug, so führt dies nach verwaltungsgerichtlicher
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Rechtsprechung (RB 2003 Nr. 92 = ZStP 2003, 343, auch zum Folgenden) grundsätz-
lich nicht zu einer Ermessenseinschätzung. Vielmehr ist diesfalls aufgrund der allge-
meinen Beweislastregel (vgl. ASA 62, 720 E. 5b; BGE 121 II 257 E. 4c/aa) zu Unguns-
ten des für derartige Tatsachen beweisbelasteten Steuerpflichtigen anzunehmen,
die behaupteten Tatsachen hätten sich nicht verwirklicht. Dementsprechend ist der
in Frage stehende Abzug nicht zu berücksichtigen (vgl. BGE 92 I 398 = ASA 36,
192; ASA 46, 512). Nur ausnahmsweise ist auch bezüglich steueraufhebender oder
-mindernder Tatsachen eine Schätzung nach pflichtgemässem Ermessen vorzuneh-
men, nämlich dann, wenn dem Steuerpflichtigen die gehörige Mitwirkung an der Ermitt-
lung dieser Tatsachen aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, unmöglich oder un-
zumutbar ist (RB 1975 Nr. 54). Gleich verhält es sich, wenn feststeht, dass dem
Steuerpflichtigen dem Grunde nach abziehbare Kosten erwachsen sind, diese aber
hinsichtlich ihrer Höhe ungewiss sind. In diesem Fall wäre es sachwidrig und willkür-
lich, den Abzug nicht zu berücksichtigen, vielmehr muss diesfalls dessen Höhe nach
pflichtgemässem Ermessen geschätzt werden (Zweifel/Beusch, in: Kommentar zum
Schweizerischen Steuerrecht, 3. A., 2017, Art. 46 N 30 ff. StHG).
c) Die Einsprache- bzw. Rechtsmittelbehörde hat bei Vorliegen einer Ermes-
senseinschätzung zunächst zu prüfen, ob der Steuerpflichtige eine Verfahrenspflicht
verletzt hat. Wurde eine solche missachtet und hat diese Verletzung zu einem Unter-
suchungsnotstand geführt, so hat die Steuerbehörde zu Recht eine Ermessensein-
schätzung vorgenommen. Andernfalls mangelt es an der erforderlichen rechtlichen
Grundlage für eine solche Einschätzung.
d) Voraussetzung einer Ermessenseinschätzung bildet in formeller Hinsicht,
dass der Steuerpflichtige zulässigerweise formrichtig zur Erfüllung seiner Verfahrens-
pflichten aufgefordert und gemahnt worden ist (Richner/Frei/Kaufmann/Meuter,
Art. 130 N 46 ff. DBG und § 139 N 66 ff. StG). Dabei sind Begehren um Auskünfte bzw.
Beweismittelvorlagen von der Steuerbehörde aus Beweisgründen schriftlich zu stellen
und ist die vom Steuerpflichtigen vorzunehmende Mitwirkungshandlung klar und un-
missverständlich zu bezeichnen; andernfalls ist dem Steuerpflichtigen die Erfüllung der
Auflage unter Umständen nicht zumutbar (Richner/Frei/Kaufmann/Meuter, Art. 126
N 13 DBG und § 135 N 13 StG). Darüber hinaus müssen die geforderten Mitwirkungs-
handlungen auch geeignet und notwendig sein, den rechtserheblichen Sachverhalt
abzuklären (Richner/Frei/Kaufmann/Meuter, Art. 126 N 33 DBG und § 135 N 34 StG).
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4. a) Vorab fragt sich, ob das kantonale Steueramt hinsichtlich der Nebenkos-
ten zu Recht eine partielle Ermessensveranlagung vorgenommen hat.
aa) Nachdem im Einspracheverfahren eine erste Auflage zum Liegenschaf-
tenunterhalt am 31. März 2016 ergangen war, welche der Pflichtige am 1. Mai 2016
beantwortet hatte, folgte am 17. Januar 2017 eine weitere solche, wozu sich der Pflich-
tige am 22. Februar 2017 äusserte. Daraufhin erliess das kantonale Steueramt am
13. März 2017 folgende "Einforderung Aktenunterlagen Einsprache":
"1. Liegenschaftsunterhalt 2008, 2009, 2010, 2011 und 2012 Wir bitten Sie um den belegmässigen Nachweis aller Aufwendungen beinhaltend  Rechnungskopien mit allen Details, die Auftragsverträge und die . Wir wiederholen diese Aufforderung aus verfahrensrechtlichen Gründen für alle , die zur Zeit im Einspracheverfahren offen sind, obwohl Sie uns bereits für die Jahre 2010 bis 2012 im Schreiben vom 22. Februar 2017 mitgeteilt haben, dass keine Arbeitsrapporte vorliegen würden.
2. Wir bitten um die Zahlungsnachweise (Bank-/Postbelege) bezüglich der Zahlungen 2008, 2009, 2010, 2011 und 2012 der Pauschale gemäss Vereinbarung () an die D AG."
Am 15. April 2017 reichte der Pflichtige verschiedene Unterlagen ein.
bb) In der Folge wandte sich das kantonale Steueramt am 3. Mai 2017 mit
folgender "Mahnung Einforderung Aktenunterlagen Einsprache" an den Pflichtigen:
"Besten Dank für Ihr E-Mail vom 16. April 2017 mit Ihrem Schreiben vom 15. April 2017 und die Beilagen im Anhang. Wir verstehen Ihren Hinweis im zweiten Abschnitt. Nichtsdestotrotz sind wir verpflichtet, geltend gemachte Liegenschaftsunterhaltskosten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben abzuklären. Aus diesem Grunde bitten wir Sie, wie unter dem ersten Punkt aufgeführt, uns die entsprechenden Detailunterlagen zu allen geltend gemachten Unterhaltskosten (inkl. Rechnungen von Dritten)  zu lassen, da die Auflage in diesem Punkt nicht erfüllt ist. Bezüglich Ihrer Antwort zu den Liegenschaftsunterhaltskosten betreffend die Jahre 2008, 2009, 2010, 2011 und 2012 ergeben sich Abweichungen in der Höhe der geltend gemachten Kosten zu den deklarierten Beträgen in den Steuererklärungen. Aus  Grunde kommen wir nochmals auf Sie zu mit dieser Folgeauflage:
1. Liegenschaftsunterhalt 2008, 2009, 2010, 2011 und 2012
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Wir bitten Sie um den belegmässigen Nachweis aller Aufwendungen beinhaltend  Rechnungskopien mit allen Details, die Auftragsverträge und die . OFFEN Wir wiederholen diese Aufforderung aus verfahrensrechtlichen Gründen für alle , die zur Zeit im Einspracheverfahren offen sind, obwohl Sie uns bereits für die Jahre 2010 bis 2012 im Schreiben vom 22. Februar 2017 mitgeteilt haben, dass keine Arbeitsrapporte vorliegen würden.
2. Wir bitten um die Zahlungsnachweise (Bank-/Postbelege) bezüglich der Zahlungen 2008, 2009, 2010, 2011 und 2012 der Pauschale gemäss Vereinbarung () an die D AG. ERLEDIGT"
In der Folge präsentierte der Pflichtige am 22. Mai 2017 nochmals die Zu-
sammenstellungen "Ausgaben Liegenschaft" für die Jahre 2008 bis 2012.
b) aa) Das kantonale Steueramt erwog in den Einspracheentscheiden, dass
die Unterhaltskosten in der Einsprache nicht erwähnt worden seien, sich aber im weite-
ren Verfahrensablauf Abweichungen zur Deklaration gemäss Steuererklärungen 2008-
2012 ergeben hätten. Am 22. Februar 2017 habe der Pflichtige Aufstellungen über die
Unterhaltsaufwendungen eingereicht; diese hätten jedoch andere Beträge ausgewie-
sen als frühere Auflistungen vom 1. Mai 2016. Wieder eine andere Zusammenstellung
finde sich in der auf die Mahnung vom 3. Mai 2017 versandten E-Mail vom 22. Mai
2017. Mit Ausnahme einer Rechnung der D GmbH für Liegenschaftsverwaltung über
Fr. 32'900.- und einer Vereinbarung zwischen dieser und dem Pflichtigen seien keine
Belege zu diesen Kosten präsentiert worden. Der aufgeführte Betrag ergebe sich aus
keiner der eingereichten Aufstellungen. Ferner überschnitten sich die separat aufge-
führten Aufwendungen mit den gemäss Pauschale der D GmbH verrechneten. Auch
habe der Pflichtige weder Stundenrapporte noch Belege von Dritten vorgelegt. Sodann
liessen sich in der Pauschale die Bemühungen für werterhaltende und wertvermehren-
de Aufwendungen nicht auseinanderhalten, weshalb es an einer genügenden Sub-
stanziierung fehle. Unter diesen Umständen sei die Veranlagung nach pflichtgemäs-
sem Ermessen zu Recht erfolgt.
bb) Zur Begründung von Beschwerde und Rekurs bringt der Pflichtige vor, ihm
sei nicht bewusst gewesen, dass er nicht nur die Unterlagen zum Mandat der D GmbH
betreffend Hauswartung und Liegenschaftenverwaltung, sondern alle die Liegenschaft
betreffenden Unterlagen hätte einreichen müssen. Dies habe er als Laie den Auflagen
des kantonalen Steueramts so nicht entnehmen können.
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c) aa) Die streitbetroffene Auflage war klar, recht- und zweckmässig und die
Erfüllung für den Pflichtigen zumutbar. Falls ihm deren Inhalt und die ihm daraus er-
wachsenen Pflichten unklar gewesen sein sollten, hätte es an ihm gelegen, bei der
zuständigen Steuerkommissärin nachzufragen. Dass das kantonale Steueramt fünf
Steuerperioden zusammen veranlagte, ist eher unüblich, verfahrensrechtlich jedoch
zulässig. Ebenso wenig lässt sich gegen die vorliegend erfolgte Kaskade von mehreren
Auflagen etwas einwenden. Denn es wäre Sache des Pflichtigen gewesen, bereits in
den Steuererklärungen für klare Verhältnisse zu sorgen. Dies gilt insbesondere deswe-
gen, weil die bezüglich des Unterhalts gewählte Vertragsgestaltung als sehr unge-
wöhnlich erscheint: Besorgt nämlich eine steuerpflichtige Person die Verwaltung ihres
(beweglichen wie unbeweglichen) Vermögens selbst, kann sie dafür keinen Abzug be-
anspruchen; dies gilt nur für Drittkosten. Somit können Eigenleistungen an einer Lie-
genschaft nicht steuermindernd geltend gemacht werden (Richner/Frei/Kaufmann/
Meuter, Art. 32 N 14 und N 120 DBG sowie § 30 N 13 und N 108 StG). Das Merkblatt
des kantonalen Steueramts über die steuerliche Abzugsfähigkeit von Kosten für den
Unterhalt und die Verwaltung von Liegenschaften vom 13. November 2009 (ZStB
Nr. 18/821; im Folgenden Merkblatt) hält hierzu fest:
"Rz 24 Kosten der Verwaltung durch Dritte sind abzugsfähig. Als Verwaltungskosten qualifizieren sämtliche Ausgaben, die mit der allgemeinen Verwaltung einer Liegenschaft zusammenhängen, insbesondere Auslagen für Porto, Telefon, Inserate, Formulare, Betreibungen und Entschädigung an .
...
Rz 26 Nicht als Verwaltungskosten in Abzug gebracht werden können eigene Arbei-
ten (sog. Eigenleistungen) eines Hauseigentümers."
Für die direkte Bundessteuer sieht Art. 1 Abs. 1 lit. c der Verordnung der
ESTV über die abziehbaren Kosten von Liegenschaften des Privatvermögens vom
24. August 1992 eine ähnliche Bestimmung vor.
bb) Wie in lit. A.1. der Prozessgeschichte ausgeführt, verwaltet der Pflichtige
die in seinem Privatvermögen stehende Liegenschaft ...strasse 2/4/4a selbst. Dies tut
er jedoch nicht in seiner Eigenschaft als Grundeigentümer, sondern als einziger Ange-
stellter der im Umfang von 19/20 ihm gehörenden D GmbH. Nachdem der Pflichtige mit
Auflage vom 13. März 2017 u.a. zur Einreichung der "Auftragsverträge" aufgefordert
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worden war, übermittelte er am 15. April 2017 eine Vereinbarung zwischen ihm und der
D GmbH. Danach übernahm letztere "die vollständige Verwaltung und Hauswartung
der Liegenschaft ...strasse 2, 4 und 4a". Die rückwirkend auf ... 2008 in Kraft getretene
Vereinbarung sah ein jährliches Pauschalhonorar von Fr. 32'280.- sowie die zusätzli-
che Abgeltung von ausserordentlichen Aufwendungen vor. Die Vereinbarung ist weder
datiert noch unterschrieben.
Als Auftraggeber tritt der Pflichtige auf; Auftragnehmerin ist die von ihm be-
herrschte D GmbH, als deren einzelzeichnungsberechtigter Geschäftsführer wiederum
der Pflichtige handelt. Wirtschaftlich gesehen hat der Pflichtige somit sich selbst einen
Auftrag erteilt. Mit Blick auf ein solches Selbstkontrahieren ergibt sich ein dem Insich-
geschäft innewohnender Interessenkonflikt, der zur Ungültigkeit des betreffenden Ge-
schäfts führen kann (VGr, 20. September 2017, SB.2017.00037 + 00038, E. 4.3, mit
Hinweis auf BGr, 3. Dezember 2012, 4A_360/2012, E. 4; BGE 127 III 332), wobei
selbst für ein gültiges Insichgeschäft ab Fr. 1'000.- die Schriftform verlangt wird (vgl.
Art. 718b OR). Ein Vertrag, für den die Schriftform vorgeschrieben ist, muss laut Art. 13
Abs. 1 OR die Unterschriften aller Personen tragen, die durch ihn verpflichtet werden
sollen. Weil die erwähnte Vereinbarung zwischen dem Pflichtigen und der D GmbH wie
gesagt keine Unterschriften trägt, ist sie nicht zustande gekommen. Nachdem die
Mahnung vom 3. Mai 2017 nochmals die Aufforderung zur Einreichung der Auftrags-
verträge enthält, welcher der Pflichtige in der Eingabe vom 22. Mai 2017 nicht nachge-
kommen ist, fehlt es schon aus formellen Gründen an einem gültigen Vertrag zwischen
dem Pflichtigen und der D GmbH. Unter diesen Umständen braucht sich das Steuerre-
kursgericht nicht weiter mit der Frage zu befassen, ob die betreffende, rückwirkend
geschlossene Vereinbarung als simuliert zu betrachten und daher auch aus diesem
materiellen Grund unbeachtlich sei. Mangels einer gültigen Rechtsgrundlage kann der
Pflichtige aus den am 15. April 2017 erbrachten Zahlungsnachweisen für die Jahre
2008 bis 2012 nichts zu seinen Gunsten ableiten. Weshalb die Überweisungen für die-
se fünf Jahre erst am 14. Februar 2013 erfolgt sind, vermag der Pflichtige nicht schlüs-
sig darzulegen; der nicht näher substanziierte Hinweis auf "Liquiditätsgründe" genügt
jedenfalls nicht.
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2 DB.2017.170 2 ST.2017.215
cc) Aufgrund der mangelhaft erfüllten Auflage ist der Sachverhalt mit Bezug
auf die behaupteten Liegenschaftenunterhaltskosten auch im Einspracheverfahren
ungewiss geblieben. Das kantonale Steueramt hat daher zu Recht eine (Teil-)Ermes-
sensveranlagung vorgenommen.
5. a) Eine zu Recht ergangene Ermessensveranlagung bzw. -einschätzung
kann der Steuerpflichtige laut Art. 132 Abs. 3 DBG bzw. § 140 Abs. 2 StG einzig wegen
offensichtlicher Unrichtigkeit anfechten. Diese Norm enthält eine Kognitionsbeschrän-
kung der Prüfungsinstanzen. Letztere können eine zu Recht getroffene Ermessensein-
schätzung bzw. -veranlagung nur aufheben, wenn sie sich als offensichtlich falsch er-
weist (Zweifel/Hunziker, in: Kommentar zum Schweizerischen Steuerrecht, 3. A., 2017,
Art. 130 N 49 DBG). Den entsprechenden Nachweis kann der Steuerpflichtige auf zwei
Arten erbringen (Zweifel/Hunziker, Art. 48 N 46 ff. StHG, auch zum Folgenden): Vorab
kann er den tatsächlichen Sachverhalt dartun und den entsprechenden Nachweis leis-
ten, mit der Folge, dass die im Streit stehende Ermessenseinschätzung durch eine
ordentliche Einschätzung ersetzt wird und die Steuerfaktoren nach den für "gewöhnli-
che" Einschätzungen geltenden Regeln ermittelt werden. Ist die Ermessensveranla-
gung Folge einer versäumten Mitwirkungspflicht, so muss der Steuerpflichtige dabei
insbesondere die versäumten Handlungen innerhalb der Rechtsmittelfrist nachholen
(RB 1999 Nr. 150).
Ist dieser Nachweis nicht möglich oder misslingt er, so kann der Steuerpflich-
tige noch darlegen und nachweisen, dass die angefochtene Einschätzung offensicht-
lich unrichtig ist. Dies trifft dann zu, wenn sie sachlich nicht begründbar (z.B. erkennbar
pönal oder fiskalisch begründet) ist, sich auf sachwidrige Schätzungsgrundlagen,
-methoden oder -hilfsmittel stützt oder sonst wie mit den konkreten aktenkundigen Ver-
hältnissen aufgrund der Lebenserfahrung vernünftigerweise nicht vereinbar ist (Zweifel,
Art. 48 N 59 StHG und Art. 132 N 52 DBG, je mit Hinweisen). Ist dieser Nachweis ge-
leistet, bleibt es zwar bei einer Ermessenseinschätzung, doch wird die angefochtene
durch eine neue Schätzung der Rechtsmittelinstanz ersetzt.
Im Beschwerde- bzw. Rekursverfahren betreffend eine Ermessensveranla-
gung bzw. -einschätzung sind dem Steuerrekursgericht weitere Untersuchungen ver-
wehrt. Es hat vielmehr bei seiner eingeschränkten Überprüfung des angefochtenen
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Entscheids auf offensichtliche Unrichtigkeit hin nur jene im Zeitpunkt der Entscheidfäl-
lung vorhandenen Schriftstücke zu berücksichtigen, welche den behaupteten Sachver-
halt sofort beweisen oder zumindest als sehr wahrscheinlich erscheinen lassen (VGr,
27. Mai 1986, SB 10/1986 und 11. September 1986, SB 38/1986; Martin Zweifel, Die
Sachverhaltsermittlung im Steuerveranlagungsverfahren, 1989, S. 144).
b) Der Pflichtige hat auch im Beschwerde-/Rekursverfahren keinen formell
gültigen Vertrag mit der D GmbH eingereicht. Der Sachverhalt bleibt daher nach wie
vor im Dunkeln und die Ermessensveranlagung hat weiterhin Bestand.
c) aa) Zur Schätzung der Kosten von Hauswartung und Verwaltung erwog das
kantonale Steueramt, dass mit Ausnahme einer Rechnung der D GmbH für Liegen-
schaftsverwaltung über Fr. 32'900.- und einer Vereinbarung zwischen dieser und dem
Pflichtigen keine Belege zu diesen hohen Kosten präsentiert worden seien. Ferner las-
se sich die Rechnung mit keiner der genannten Aufstellungen abgleichen. Unter diesen
Umständen rechtfertige es sich, die Nebenkosten mangels zuverlässiger Unterlagen
nach pflichtgemässem Teilermessen auf 20% der Nettomieterträge zu schätzen.
In ihrer Beschwerde-/Rekursantwort führt die Amtsstelle ergänzend aus, dass
der geltend gemachte Unterhalt in keiner der streitbetroffenen Perioden umfassend
nachgewiesen worden sei. Am 22. Februar 2017 habe der Pflichtige die Rechnungen
der D GmbH für die Jahre 2008 bis 2012 eingereicht, jedoch ohne Stundenrapporte
oder weitere Belege. Die präsentierten rudimentären Offerten für Hauswartungen wi-
chen massiv voneinander ab und eigneten sich nicht zum Vergleich. Schliesslich stün-
den die verfochtenen Aufwendungen in keinem vernünftigen Verhältnis zu den Mieter-
trägen.
bb) Mit Beschwerde und Rekurs macht der Pflichtige geltend, dass die den
Einsprachentscheiden zugrunde liegende Schätzung nachweislich falsch sei. Die Lie-
genschaftsverwaltung werde marktüblich mit 3% der Netto-Mietzinseinnahmen abge-
golten. Im Vergleich mit einer Konkurrenzofferte sei für die von der D GmbH geleiste-
ten Arbeiten eine jährliche Vergütung von Fr. 6'800.- angemessen. Für die
Hauswartung lägen drei Offerten vor, nämlich über Fr. 73'825.20, Fr. 55'929.60 und
Fr. 33'841.20. Wie diese Aufstellung zeige, handle es sich bei den in Rechnung gestell-
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ten Fr. 32'900.- um einen marktgerechten Preis, zumal seine GmbH einen "Rund-
umservice" erbringe.
d) Wie sich aus der Zusammenstellung in der Beschwerde-/Rekursantwort
ergibt, liegen die mit den angefochtenen Einspracheentscheiden gewährten Unter-
haltskosten weder absolut noch relativ wesentlich unter den vom Pflichtigen mit Be-
schwerde und Rekurs verlangten Beträgen. Mit den drei Konkurrenzofferten von G, H
und I vermag der Pflichtige die Schätzung des kantonalen Steueramts nicht zu entkräf-
ten: Schon formell erscheint es fraglich, ob diese als rechtsgültiger Antrag im Sinn von
Art. 3 Abs. 1 OR aufgefasst werden können oder – mangels näherer Beschreibung
der zu wartenden Liegenschaft und des nicht genau bestimmten Leistungsumfangs –
eher als Einladung zur Offertstellung zu würdigen sind (vgl. dazu Zellweger-
Gutknecht/Bucher in: Basler Kommentar, Obligationenrecht I, 6. A., 2015, Art. 3 N 9
ff.). Materiell ist unklar, inwieweit die drei genannten Angebote, die bezüglich des ver-
sprochenen Leistungsumfangs und des Entgelts ebenfalls erheblich differieren, sich
von jenem der D GmbH unterscheiden. Zumal allein der Pflichtige für letztere tätig wird,
hätte er den von ihm erbrachten "kosteneffizienten Rundumservice" näher substanziie-
ren müssen. Mithin lässt sich die den Einspracheentscheiden zugrundeliegende Schät-
zung des Unterhalts nicht als offensichtlich unrichtig bzw. willkürlich bezeichnen. Die
Beschwerde und der Rekurs sind daher in diesem Punkt unbegründet.
Fahrradkosten
6. a) Das Bundesgericht bestätigte mit Entscheid 2C_745/2017 vom 21. Sep-
tember 2017 den Standpunkt von Verwaltungsgericht (SB.2017.00009 + 00010
vom 10. August 2017; www.vgrzh.ch) und Steuerrekursgericht (1 DB.2016.86 +
1 ST.2016.107 vom 19. Dezember 2016), wonach der Arbeitnehmer Teilstrecken vom
Wohnort zum Arbeitsplatz nach eigener Wahl mit dem Fahrrad oder mit dem öffentli-
chen Verkehr zurücklegen dürfe. Entgegen der Auffassung des kantonalen Steueramts
sei der Veloabzug auch dann zu gewähren, wenn ein Pflichtiger näher als 1 km zur
nächsten Bushaltestelle wohne. Nach unbestrittener Sachdarstellung in den aufgeführ-
ten Präjudizien bewältigte der Pflichtige die Strecke vom Wohnort zum Bahnhof regel-
mässig mit dem Fahrrad und bestieg dort die S-Bahn nach J zum Arbeitsplatz.
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b) aa) Das kantonale Steueramt erwog in den Einspracheentscheiden, dass
der Pflichtige nach eigenen Angaben ein- oder zweimal wöchentlich mit dem Velo zum
Bahnhof fahre, weil es ihm sonst nicht möglich wäre, um 07.00 Uhr zu Projektbespre-
chungen in K einzutreffen. Gemäss genehmigtem Spesenreglement der GmbH stehe
dem Pflichtigen ein Generalabonnement zur Verfügung und würden ihm pro Monat
noch 1'000 km Autofahrkosten à Fr. -.70, also Fr. 700.- bzw. Fr. 8'400.- jährlich, ent-
schädigt. Weshalb derart hohe Autofahrkosten anfielen, wenn der Pflichtige üblicher-
weise mit dem öffentlichen Verkehr nach K gelange, sei unklar. Dass ihm Fahrradkos-
ten erwachsen seien, habe der Pflichtige zwar behauptet, aber nicht nachgewiesen.
In seiner Stellungnahme zur Beschwerde-/Rekursantwort hält der Pflichtige
dem entgegen, dass die ihm gewährten 1'000 km pro Monat lediglich sieben Hin- und
Rückfahrten von C nach K von 145 km entsprächen. Hinzu kämen noch Fahrten zwi-
schen C und E, die ebenfalls 95 km beanspruchten. Mit je einer Fahrt pro Woche nach
K und E werde dieses Kontigent schon weitestgehend konsumiert.
bb) Wie das Bundesgericht ausdrücklich festhält, steht es einem Pflichtigen
frei, einen Teil des Arbeitsweges mit dem Fahrrad zurückzulegen. Macht er von dieser
Möglichkeit Gebrauch, steht ihm neben dem Abzug der Kosten für die Benützung der
öffentlichen Verkehrsmittel zusätzlich der Abzug für die Verwendung des Fahrrades zu.
Das kantonale Steueramt stellt – zumal eine diesbezügliche Untersuchung kaum prak-
tikabel und wegen Geringfügigkeit des Abzugs unverhältnismässig wäre – nicht in Ab-
rede, dass der Pflichtige ein- bis zweimal wöchentlich mit dem Velo von B zum Bahn-
hof L und wieder zurückfährt. Weil nach den Erwägungen des Bundesgerichts die
Suche nach dem kürzesten Arbeitsweg sowie die Benützung des öffentlichen Verkehrs
gefördert werden sollen, erscheint diese Frequenz als ausreichend und kann nicht der
Gebrauch des Velos an jedem Arbeitstag verlangt werden. Ebenso ist unbestritten,
dass dem Pflichtigen, der sich um 07.00 Uhr zu Sitzungen in K einfinden muss, früh-
morgens keine Busverbindung von B zum Bahnhof L zur Verfügung steht. Schliesslich
steht dem Fahrradabzug nicht entgegen, dass der Pflichtige laut genehmigtem Spe-
senreglement der GmbH über ein Generalabonnement verfügt und Autofahrkosten von
1'000 km/Monat abziehen kann. Sollte das Steueramt zum Schluss kommen, dass die-
se Abzüge zu hoch sind, wäre diesem Umstand durch eine Revision des Spesenreg-
lements und nicht durch die Verweigerung der Fahrradkosten Rechnung zu tragen.
Nach dem Gesagten ist dem Pflichtigen der beantragte Pauschalabzug zu gewähren,
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der sich in den streitbetroffenen Steuerperioden durchwegs auf Fr. 700.- jährlich be-
läuft (Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über den Abzug von Be-
rufskosten der unselbständigen Erwerbstätigkeit bei der direkten Bundessteuer vom
10. Februar 1993 bzw. ZStB I Nrn. 17/202 und 17/203, Ziffer I.1.b).
7. a) Diese Erwägungen führen hinsichtlich der Fahrradkosten zur Gutheis-
sung, hinsichtlich zusätzlicher Unterhaltskosten jedoch zur Abweisung von Beschwer-
de und Rekurs. Das steuerbare Einkommen ist daher für die Steuerperioden 2008 bis
2012 um je Fr. 700.- zu ermässigen.
b) Bei diesem Prozessausgang sind die Gerichtskosten zu 9/10 dem Be-
schwerdeführer/Rekurrenten und zu 1/10 der Beschwerdegegnerin/dem Rekursgegner
aufzuerlegen (Art. 144 Abs. 1 DBG, § 151 Abs. 1 StG). Weil ersterer weit überwiegend
unterliegt, bleibt ihm die Zusprechung einer Parteientschädigung verwehrt (Art. 144
Abs. 4 DGB i.V.m. Art. 64 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das Verwaltungsverfahren
vom 20. Dezember 1968).