Title: § 34 Elektronische Urkundensammlung

Description:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 5 - Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung
§ 34 Elektronische Urkundensammlung

Paragraph: 34

Content:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 5 - Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung
§ 34 Elektronische Urkundensammlung

(1) In der elektronischen Urkundensammlung werden die Dokumente in
elektronischer Form verwahrt, die nach § 31 in der Urkundensammlung
verwahrt werden.

(2) Dokumente, die in Papierform erstellt wurden, können verwahrt
werden als

1.  elektronische Fassung (§ 56 des Beurkundungsgesetzes),

2.  elektronisch beglaubigte Abschrift, wenn es sich bei ihnen um
    Ausfertigungen, beglaubigte Abschriften oder einfache Abschriften
    handelt, oder

3.  elektronische Abschriften, wenn es sich bei ihnen um einfache
    Abschriften handelt.

(3) Dokumente, die in elektronischer Form erstellt wurden, können in
dieser Form oder als elektronische Fassung des Ausdrucks, der in der
Urkundensammlung verwahrt wird, verwahrt werden. In der Form, in der
sie erstellt wurden, sind zu verwahren:

1.  elektronische Niederschriften im Sinne des § 16b des
    Beurkundungsgesetzes und

2.  einfache elektronische Zeugnisse im Sinne des § 39a des
    Beurkundungsgesetzes, wenn das zu ihrer Errichtung erstellte
    elektronische Dokument in notarieller Verwahrung verbleibt.

(4) Nachweise für die Vertretungsberechtigung, die nach § 16d des
Beurkundungsgesetzes der elektronischen Niederschrift beigefügt werden
sollen, werden zusammen mit der elektronischen Urschrift in der
elektronischen Urkundensammlung verwahrt.

(5) Tritt nach dem Beurkundungsgesetz eine Ausfertigung oder eine
beglaubigte Abschrift an die Stelle der Urschrift, so ist die
elektronische Fassung der Urschrift zu verwahren. Ist eine Verwahrung
der elektronischen Fassung der Urschrift nicht möglich, so ist eine
elektronische Fassung der Ausfertigung oder der beglaubigten Abschrift
zu verwahren, die an die Stelle der Urschrift getreten ist. Tritt nach
dem Beurkundungsgesetz die elektronische Fassung einer Ausfertigung
oder einer beglaubigten Abschrift an die Stelle der elektronischen
Urschrift, so ist diese anstelle der elektronischen Urschrift zu
verwahren.

(6) In der elektronischen Urkundensammlung kann neben einer
Niederschrift oder einer elektronischen Niederschrift auch eine
vollständige oder auszugsweise Reinschrift von dieser verwahrt werden.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/notaktvv/__34.html
Directory: notaktvv
Level: 3.0