Title: Anlage 2 Formale Anforderungen an variable Einträge

Description:
Verordnung über die Bescheinigung über die Meldung als Asylsuchender (AKNV)
Anlage 2 Formale Anforderungen an variable Einträge

Paragraph: 8

Content:
Verordnung über die Bescheinigung über die Meldung als Asylsuchender (AKNV)
Anlage 2 Formale Anforderungen an variable Einträge

(Fundstelle: BGBl. I 2016, 165 - 169)

Abschnitt 1

**Vorbemerkung:**

1.  Die in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Anforderungen an die
    Einträge gelten für den Ankunftsnachweis.

2.  Die Aufnahmeeinrichtungen und die Außenstellen des Bundesamtes tragen
    die variablen Daten bis auf die Unterschrift ein und verwenden zur
    Personalisierung des Ankunftsnachweises und zur Änderung von Daten den
    Schriftfont „UnicodeDoc“. Hierfür sind Tintenstrahldrucker
    einzusetzen. Die Tinte hat die nach der ISO 1831:1980-10 geforderten
    Eigenschaften hinsichtlich maschineller Lesbarkeit im B900-Band zu
    erfüllen. Es ist ausschließlich solches Schreibmaterial zu verwenden,
    das nach DIN ISO 12757-1:1999-02 urkunden- und kopierecht ist.

3.  Als Zeichensatz ist der in der jeweils gültigen Fassung der
    Technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der
    Informationstechnik, BSI: Technische Richtlinie
    TR-03123,                    XML-Datenaustauschformat für hoheitliche
    Dokumente (TR XhD), veröffentlichte Zeichensatz „String.LatinXhD“ zu
    verwenden.

4.  Der maschinenlesbare Bereich in den Nachweisen ist im Schriftfont
    OCR-B zu beschriften.

5.  In den Datenfeldern „Name“ (Familienname und Geburtsname) sowie
    „Vornamen“ sind alle Namensbestandteile komplett darzustellen, soweit
    dies technisch entsprechend der nachstehenden Tabelle umsetzbar ist.
    Ist nicht erkennbar, welcher Namensbestandteil der Vorname ist, so
    sind sämtliche Namensbestandteile im Datenfeld „Familienname“
    einzutragen. Im Datenfeld „Vorname“ ist in diesem Fall ein
    waagerechter Strich einzutragen.

6.  Grundsätzlich sind alle Einträge im Ankunftsnachweis in der
    Schriftgröße 1 gemäß der nachstehenden Tabelle vorzunehmen.

    Wird in einem Datenfeld die zur Verfügung stehende Zeichenzahl in der
    Schriftgröße 1 überschritten, sind sämtliche Zeichen des
    entsprechenden Datenfeldes in Schriftgröße 2 einzutragen.

    Sollte auch unter Ausnutzung der Schriftgröße 2 die nach Maßgabe der
    nachstehenden Tabelle maximal zur Verfügung stehende Zeichenzahl nicht
    ausreichen, sind die Einträge des Datenfeldes (zum Beispiel
    „Vornamen“) – unter Ausnutzung der maximal zur Verfügung stehenden
    Zeichenzahl – entsprechend gekürzt vorzunehmen.

    Im Datenfeld „Name“ ist der Eintrag gemäß den Vorgaben der
    nachstehenden Tabelle in der Schriftgröße 1 und 2 Schriftstärke „Fett“
    zulässig.

    Änderungen in den vorgedruckten Datenfeldern sind ausschließlich im
    Fall der Verlängerung auf Seite 4 zulässig. Sonstige Eintragungen und
    Ergänzungen können im Datenfeld „amtliche Vermerke“ auf Seite 5
    vorgenommen werden. Diese Änderungen, Eintragungen und Ergänzungen
    sind in der Schriftgröße 1 Schriftstärke „Fett“ vorzunehmen.

    Bei Änderung auf dem Ankunftsnachweis sind die Eintragungen in der
    Schriftgröße 1 Schriftstärke „Fett“ vorzunehmen.

7.  Sofern kein Geburtsname vorhanden ist, ist in die Zeile Geburtsname
    als Eintrag ein waagerechter Strich vorzunehmen.

8.  Im Datenfeld „mitreisende Kinder“ ist ein waagerechter Strich
    einzutragen, wenn den Asylsuchenden keine Kinder begleiten. In dem
    Feld sind alle in § 63a Absatz 1 Nummer 17 Asylgesetz bezeichneten
    Personen einzutragen.

9.  Soweit ein oder mehrere Doktorgrade vorhanden sind, wird dieser oder
    werden diese im Datenfeld „Name“ eingetragen. Entsprechend der für die
    Eintragung des Doktorgrades bzw. der Doktorgrade benötigten
    Zeichenzahl verringert sich die Anzahl der verbleibenden Zeichen für
    den Namenseintrag.

10. Bei Schreibunkundigen oder Schreibunfähigen oder Kindern unter zehn
    Jahren ist in das Unterschriftsfeld ein waagerechter Strich
    einzutragen.

*    *   Datenfelder

    *   Seite

    *   Feldlängen Ankunftsnachweis

*    *   2,0 mm
        Schriftgröße 2 (8pt)
        UNICODE

    *   2,4 mm
        Schriftgröße 1 (10pt)
        UNICODE

*    *   Seriennummer

    *   2, 3
        und 4

    *   –

    *   9 Zeichen
        zulässiges Ziffernwerk:
        einen Buchstaben, Leerzeichen
        und 7 Ziffern

*    *   Name

    *   2

    *   35 Zeichen in zwei Zeilen
[^F792786_01_BJNR016200016BJNE001200000]
        insgesamt 70 Zeichen

    *   30 Zeichen in zwei Zeilen
[^F792786_02_BJNR016200016BJNE001200000]
        insgesamt 60 Zeichen

*    *   Geburtsname

    *   2

    *   35 Zeichen in zwei Zeilen
        insgesamt 70 Zeichen

    *   30 Zeichen in zwei Zeilen
        insgesamt 60 Zeichen
        2

*    *   Vornamen

    *   2

    *   35 Zeichen in zwei Zeilen
        insgesamt 70 Zeichen
        1

    *   30 Zeichen in zwei Zeilen
[^F792786_03_BJNR016200016BJNE001200000]
        insgesamt 60 Zeichen

*    *   Geschlecht

    *   2

    *   –

    *   1 Zeichen
        Zulässige Buchstaben: M, F, X

*    *   Größe

    *   2

    *   –

    *   6 Zeichen
        3

*    *   Farbe der Augen

    *   2

    *   –

    *   15 Zeichen

*    *   Tag der Geburt

    *   2

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Staatsangehörigkeit

    *   2

    *   –

    *[^F792786_04_BJNR016200016BJNE001200000]
   3 Zeichen

*    *   Ort der Geburt

    *   2

    *   –

    *   30 Zeichen

*    *   Lichtbild 35 x 45 mm

    *   3

    *   –

    *   –

*    *   Unterschrift Inhaber manuell

    *   3

    *   –

    *   –

*    *   Ausstellende Behörde

    *   3

    *   –

    *   30 Zeichen

*    *   Tag der Ausstellung

    *   3

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Unterschrift
        Aussteller                      manuell

    *   3

    *   –

    *   –

*    *   Ankreuzfeld: Die Angaben zur Person …

    *   4

    *   –

    *   –

*    *   Gültig bis

    *   4

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Verlängert bis

    *   4

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Name und Anschrift der zuständigen
        Aufnahmeeinrichtung

    *   4

    *   –

    *   79 Zeichen einzeilig in drei Felder:
        1\. Feld 21 Zeichen
        2\. Feld 29 Zeichen
        3\. Feld 29 Zeichen

*    *   Mitreisende Kinder

    *   5

    *   –

    *   108 Zeichen einzeilig in vier Felder:
        1\. Feld 27 Zeichen
        2\. Feld 27 Zeichen
        3\. Feld 27 Zeichen
        4\. Feld 27 Zeichen

*    *   „Freitext“

    *   5

    *   –

    *   28 Zeichen in acht Zeilen
        insgesamt 224 Zeichen

*    *   AZR–Nummer

    *   6

    *   –

    *   12 Zeichen

*    *   MRZ vertikal 2–zeilig

    *   6

    *   –

    *   36 Zeichen in 2 Zeilen
        Vertikal OCR–B

*    *   Barcode Data–Matrix

    *   6

    *   –

    *[^F792786_05_BJNR016200016BJNE001200000]
   48\*48 Module

Abschnitt 2

*    *   **Musterfoto**
        Qualitativ hochwertige Fotos sind die Grundlage einer einwandfreien
        Wiedergabe des Bildes und Voraussetzung für die Anwendung der
        Gesichtsbiometrie in Ankunftsnachweisen. Dieser Foto-Mustertafel sind
        die Qualitätsmerkmale zu entnehmen, die die Eignung der Fotos für den
        vorgesehenen Einsatz in Ankunftsnachweisen gewährleisten. Es ist
        dringend erforderlich, die hier beschriebenen Anforderungen zu
        beachten, da sonst eine biometrische Erkennung des Asyl- oder
        Schutzsuchenden sowie die einwandfreie Wiedergabe des Bildes im
        Dokument nicht gewährleistet sind. Die Person ist grundsätzlich ohne
        Kopfbedeckung abzubilden. Die Aufnahmeeinrichtung oder die Außenstelle
        des Bundesamtes kann vom Gebot der fehlenden Kopfbedeckung
        insbesondere aus religiösen Gründen, von den übrigen Anforderungen aus
        medizinischen Gründen, die nicht nur vorübergehender Art sind,
        Ausnahmen zulassen. Auf den Fotos sind keine Uniformteile abzubilden.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0010.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0010.jpg)

*    *   **Format**
        Das Foto muss die Gesichtszüge der Person von der Kinnspitze bis zum
        oberen Kopfende, sowie die linke und rechte Gesichtshälfte deutlich
        zeigen. Die Gesichtshöhe muss 70 bis 80 Prozent des Fotos einnehmen.
        Dies entspricht einer Höhe von 32 bis 36 mm von der Kinnspitze bis zum
        oberen Kopfende. Dabei ist das obere Kopfende unter Vernachlässigung
        der Frisur anzunehmen. Wegen des häufig nicht eindeutig zu
        bestimmenden oberen Kopfendes sind Lichtbilder jedoch erst dann
        abzulehnen, wenn die Gesichtshöhe 27 mm unterschreitet oder 40 mm
        überschreitet. Bei volumenreichem Haar sollte darauf geachtet werden,
        dass der Kopf (einschl.Frisur) möglichst vollständig abgebildet ist,
        ohne aber die Gesichtsgröße zu verkleinern. Das Gesicht muss zentriert
        auf dem Foto platziert sein.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0020.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0020.jpg)

*    *   **Schärfe und Kontrast**
        Das Gesicht muss in allen Bereichen scharf abgebildet, kontrastreich
        und klar sein.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0030.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0030.jpg)

*    *   **Ausleuchtung**
        Das Gesicht muss gleichmäßig ausgeleuchtet werden. Reflexionen oder
        Schatten im Gesicht sowie rote Augen sind zu vermeiden.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0040.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0040.jpg)

*    *   **Hintergrund**
        Der Hintergrund muss einfarbig hell sein (idealerweise neutral grau)
        und einen Kontrast zum Gesicht und zu den Haaren aufweisen. Bei hellen
        Haaren eignet sich ein mittelgrauer Hintergrund, bei dunklen Haaren
        ein hellgrauer. Der Hintergrund darf kein Muster aufweisen. Das Foto
        darf ausschließlich die zu fotografierende Person zeigen (keine
        weiteren Personen oder Gegenstände im Bild). Auf dem Hintergrund
        dürfen keine Schatten entstehen.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0050.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0050.jpg)

*    *   **Fotoqualität**
        Das Foto sollte (insbesondere bei der Aufnahme mit einer
        Digitalkamera) mit einer Druckauflösung von mindestens 600 dpi
        vorliegen. Das Foto muss farbneutral sein und die Hauttöne natürlich
        wiedergeben. Das Foto kann in Schwarzweiß oder Farbe vorliegen.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0060.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0060.jpg)

*    *   **Kopfposition und Gesichtsausdruck**
        Eine Darstellung der Person mit geneigtem oder gedrehtem Kopf (z. B.
        Halbprofil) ist nicht zulässig. Die Person muss mit neutralem
        Gesichtsausdruck und geschlossenem Mund gerade in die Kamera blicken.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0070.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0070.jpg)

*    *   **Augen und Blickrichtung**
        Die Person muss auf dem Foto direkt in die Kamera blicken. Die Augen
        müssen geöffnet und deutlich sichtbar sein und dürfen nicht durch
        Haare oder Brillengestelle verdeckt werden.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0080.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0080.jpg)

*    *   **Brillenträger**
        Die Augen müssen klar und deutlich erkennbar sein (Reflexionen auf den
        Brillengläsern, getönte Gläser oder Sonnenbrillen sind nicht
        zulässig). Der Rand der Gläser oder das Gestell dürfen nicht die Augen
        verdecken.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0090.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0090.jpg)

*    *   **Kopfbedeckung**
        Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt. Ausnahmen sind
        insbesondere aus religiösen Gründen zulässig. In diesem Fall gilt: Das
        Gesicht muss von der unteren Kinnkante bis zur Stirn erkennbar sein.
        Es dürfen keine Schatten auf dem Gesicht entstehen.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0100.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0100.jpg)

*    *   **Kinder**
        Bei Kindern bis zum vollendeten 10. Lebensjahr sind folgende
        Abweichungen bei der Gesichtshöhe und im Augenbereich zulässig: Die
        Gesichtshöhe bei Kindern muss 50 bis 80 Prozent des Fotos einnehmen.
        Dies entspricht einer Höhe von 22 bis 36 mm von der Kinnspitze bis zum
        oberen Kopfende. Dabei ist das obere Kopfende unter Vernachlässigung
        der Frisur anzunehmen. Wegen des häufig nicht eindeutig zu
        bestimmenden oberen Kopfendes sind Fotos jedoch erst dann abzulehnen,
        wenn die Gesichtshöhe 17 mm unterschreitet oder 40 mm überschreitet.
        Bei Säuglingen und Kleinkindern gelten zusätzlich die nachfolgend
        beschriebenen Abweichungen.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0110.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0110.jpg)

*    *   **Säuglinge und Kleinkinder**
        Bei Säuglingen und Kleinkindern bis zum vollendeten 6. Lebensjahr sind
        zusätzlich zu den unter der Überschrift „Kinder“ dargestellten
        Ausnahmen Abweichungen in der Kopfhaltung (nicht von der
        Frontalaufnahme!), im Gesichtsausdruck, hinsichtlich Augen und
        Blickrichtung sowie hinsichtlich der Zentrierung auf dem Foto
        zulässig.

    *        ![bgbl1_2016_j0162-1_0120.jpg](bgbl1_2016_j0162-1_0120.jpg)

   **
Anmerkung:

    Zeilenabstand 10pt
[^F792786_01_BJNR016200016BJNE001200000]:     Zeilenabstand 13pt
[^F792786_02_BJNR016200016BJNE001200000]:     Größe in Zentimetern
[^F792786_03_BJNR016200016BJNE001200000]:     3-letter code gemäß ICAO Document 9303
[^F792786_04_BJNR016200016BJNE001200000]:     Barcode DataMatrix (ISO/IEC 16022)
[^F792786_05_BJNR016200016BJNE001200000]: 
(zu § 3 Absatz 2)

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/aknv/__8.html
Directory: aknv
Level: 2.0