Title: § 20 Allgemeine Festlegungen zum Projektmanagement

Description:
Gesetz über die Koordinierung der Entwicklung und des Einsatzes neuer Software der Steuerverwaltung (KONSENS-G)
Abschnitt 3 - Organisationsstruktur des Gesamtvorhabens KONSENS
Unterabschnitt 3 - Projektstrukturen
§ 20 Allgemeine Festlegungen zum Projektmanagement

Paragraph: 20

Content:
Gesetz über die Koordinierung der Entwicklung und des Einsatzes neuer Software der Steuerverwaltung (KONSENS-G)
Abschnitt 3 - Organisationsstruktur des Gesamtvorhabens KONSENS
Unterabschnitt 3 - Projektstrukturen
§ 20 Allgemeine Festlegungen zum Projektmanagement

(1) Es wird ein einheitliches Projektmanagement für alle
Entwicklungsprogramme und -projekte im Gesamtvorhaben KONSENS
festgelegt. Es orientiert sich an den für den Bund geltenden
Projektmanagementstandards.

(2) Das Gesamtprojekt wird in Anlehnung an international anerkannte
Projektmanagementstandards eingerichtet.

(3) Für jedes Projekt sind mindestens folgende Dokumente zu erstellen:

1.  ein Projektauftrag,

2.  ein Projekthandbuch,

3.  eine Gesamtplanung inklusive Meilensteinplan, Netzplan, kritischem
    Pfad (inklusive Zuarbeiten), Ressourcen (Personal (inklusive
    Kompetenzprofil), Finanzen) und definierter Ziele,

4.  ein Betriebshandbuch,

5.  ein Benutzerhandbuch,

6.  ein projektspezifisches Sicherheitskonzept/Datenschutzkonzept,

7.  die Datenschutz-Folgenabschätzung und

8.  ein Projektabschlussbericht.

(4) Für jedes Großprojekt ist ein eigener Lenkungsausschuss
einzurichten. Bei sonstigen Projekten kann ein Lenkungsausschuss
eingerichtet werden. Ein Großprojekt liegt vor, wenn mindestens die
folgenden Kriterien erfüllt sind:

1.  es ist eine Softwarezulieferung durch mindestens ein anderes Projekt
    erforderlich,

2.  die geplante Projektlaufzeit beträgt mehr als 23 Monate und

3.  das geplante Budget beträgt mehr als 10 Millionen Euro.

(5) Im Lenkungsausschuss sind vertreten:

1.  der Projektleiter,

2.  der Leiter des zuliefernden Projektes oder die Leiter der zuliefernden
    Projekte und

3.  ein Vertreter des Multiprojektmanagements.

Es können außerdem vertreten sein:

1.  die Gesamtleitung, sofern sie es für erforderlich hält, und

2.  ein Vertreter des Bundesministeriums der Finanzen, sofern es dies für
    erforderlich hält.

(6) Bei wesentlichen Änderungen in einem Projekt oder im Gesamtprojekt
ist eine von der Steuerungsgruppe Informationstechnik zu genehmigende
Anpassung des Projektauftrags erforderlich. Wesentlich sind
insbesondere Änderungen, die eine Anpassung des Budgets, der
Personalressourcen, der Meilensteinplanung oder der fachlichen
Anforderungen erforderlich machen.

(7) Die Eskalation, beispielsweise von Entscheidungsbedarfen, durch
die einzelnen Entwicklungsprogramme und -projekte erfolgt
ausschließlich über die Gesamtleitung an die Steuerungsgruppe
Informationstechnik. Ist für ein Projekt ein Lenkungsausschuss
eingerichtet, ist vor einer Eskalation an die Gesamtleitung der
Lenkungsausschuss zu befassen.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/konsens-g/__20.html
Directory: konsens-g
Level: 4.0