Title: § 20 Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten; Prüfbericht

Description:
Verordnung zur Anerkennung, zum Einsatz und zur Überwachung von Prüfsachverständigen im Eisenbahnbereich (EPSV)
Teil 4 - Pflichten der Prüfsachverständigen
§ 20 Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten; Prüfbericht

Paragraph: 20

Content:
Verordnung zur Anerkennung, zum Einsatz und zur Überwachung von Prüfsachverständigen im Eisenbahnbereich (EPSV)
Teil 4 - Pflichten der Prüfsachverständigen
§ 20 Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten; Prüfbericht

(1) Der Prüfsachverständige hat über jede von ihm durchgeführte
Prüftätigkeit Aufzeichnungen zu führen. Die Aufzeichnungen hat der
Prüfsachverständige mit dem Datum ihrer Anfertigung zu versehen und zu
unterzeichnen.

(2) Der Prüfsachverständige hält das Ergebnis seiner Prüfung in einem
Prüfbericht fest. Der Prüfbericht ist nachvollziehbar zu fassen. Er
ist zu unterzeichnen sowie mit dem Datum seiner Fertigstellung und mit
dem nach § 6 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 zu verwendenden Stempel zu
versehen.

(3) Der Prüfsachverständige ist verpflichtet, folgende Unterlagen zehn
Jahre aufzubewahren:

1.  die Aufzeichnungen seiner Prüfergebnisse und

2.  sonstige Unterlagen, die sich auf die durchgeführten Prüfungen und
    seine Tätigkeit als Prüfsachverständiger beziehen.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem
der betreffende Prüfauftrag abgeschlossen worden ist.

(4) Werden die Unterlagen nach Absatz 3 Satz 1 auf Datenträgern
gespeichert, muss der Prüfsachverständige durch technische und
organisatorische Maßnahmen nach den Artikeln 24, 25 und 32 der
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
27\. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung
personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der
Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119 vom
4\.5.2016, S. 1; L 314 vom 22.11.2016, S. 72; L 127 vom 23.5.2018, S.
2) in der jeweils geltenden Fassung die Daten vor unbefugter
Einsichtnahme schützen und sicherstellen, dass die Daten

1.  während der Dauer der Aufbewahrungsfrist verfügbar sind,

2.  innerhalb einer angemessenen Frist lesbar gemacht werden können und

3.  nicht nachträglich geändert werden können.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/epsv/__20.html
Directory: epsv
Level: 3.0