Title: § 37 Sondersammlung

Description:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 5 - Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung
§ 37 Sondersammlung

Paragraph: 37

Content:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 5 - Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung
§ 37 Sondersammlung

(1) Wenn die Übertragung in ein elektronisches Dokument aufgrund der
Beschaffenheit des Dokuments unmöglich oder unzumutbar ist,
unterbleibt die Einstellung in die elektronische Urkundensammlung. Die
Übertragung von Dokumenten, die nicht größer als das Format DIN A3
sind, ist nicht allein wegen ihrer Größe unzumutbar.

(2) In den Fällen des Absatzes 1 Satz 1 soll der Notar in einem
elektronischen Vermerk nach § 39a des Beurkundungsgesetzes das
Dokument bezeichnen und feststellen, dass die Übertragung in ein
elektronisches Dokument unmöglich oder unzumutbar ist. Der Vermerk
soll mit einer elektronisch beglaubigten Abschrift des Dokuments
verbunden werden, wenn deren Herstellung nicht unmöglich oder
unzumutbar ist. Der Vermerk und gegebenenfalls die elektronische
Abschrift sollen in der elektronischen Urkundensammlung verwahrt
werden.

(3) Dokumente, deren Übertragung in ein elektronisches Dokument
unterblieben ist, sind nach der Reihenfolge ihrer Eintragung im
Urkundenverzeichnis in einer gesonderten Sammlung zu verwahren
(Sondersammlung). Auf den Dokumenten ist zu vermerken, zu welcher
Urkundenverzeichnisnummer sie gehören. Eine vollständige oder
auszugsweise Abschrift der Dokumente kann in die Urkundensammlung
aufgenommen werden. Auf der Abschrift ist zu vermerken, dass es sich
um die Abschrift eines Dokuments aus der Sondersammlung handelt.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/notaktvv/__37.html
Directory: notaktvv
Level: 3.0