Title: § 43 Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Description:
Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juli 2009 über die Koordinierung der Verfahren zur Vergabe bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit und zur Änderung der Richtlinien 2004/17/EG und 2004/18/EG (VSVgV)
Teil 4 - Besondere Bestimmungen
§ 43 Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Paragraph: 43

Content:
Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juli 2009 über die Koordinierung der Verfahren zur Vergabe bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit und zur Änderung der Richtlinien 2004/17/EG und 2004/18/EG (VSVgV)
Teil 4 - Besondere Bestimmungen
§ 43 Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

(1) Das Vergabeverfahren ist von Beginn an in einem Vergabevermerk
fortlaufend zu dokumentieren, um die einzelnen Stufen des Verfahrens,
die einzelnen Maßnahmen sowie die Begründung der einzelnen
Entscheidungen festzuhalten.

(2) Der Vergabevermerk umfasst zumindest:

1.  den Namen und die Anschrift des öffentlichen Auftraggebers, Gegenstand
    und Wert des Auftrags oder der Rahmenvereinbarung,

2.  die Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für
    ihre Auswahl,

3.  die Namen der nicht berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die
    Gründe für ihre Ablehnung,

4.  die Gründe für die Ablehnung von ungewöhnlich niedrigen Angeboten,

5.  den Namen des erfolgreichen Bieters und die Gründe für die Auswahl
    seines Angebots sowie, falls bekannt, den Anteil am Auftrag oder an
    der Rahmenvereinbarung, den der Zuschlagsempfänger an Dritte
    weiterzugeben beabsichtigt oder verpflichtet ist weiterzugeben,

6.  beim Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb und
    wettbewerblichen Dialog die in dieser Verordnung jeweils genannten
    Umstände oder Gründe, die die Anwendung dieser Verfahren
    rechtfertigen; gegebenenfalls die Begründung für die Überschreitung
    der Fristen gemäß § 12 Absatz 1 Nummer 2 Buchstabe a Satz 2 und Nummer
    3 Buchstabe b Satz 3 sowie für die Überschreitung der Schwelle von 50
    Prozent gemäß § 12 Absatz 1 Nummer 3 Buchstabe a,

7.  gegebenenfalls die Gründe, aus denen die Auftraggeber auf die Vergabe
    eines Auftrags oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung verzichtet
    haben,

8.  die Gründe, aufgrund derer mehrere Teil- oder Fachlose zusammen
    vergeben werden sollen,

9.  die Gründe, warum der Gegenstand des Auftrags die Vorlage von
    Eigenerklärungen oder von Eignungsnachweisen erfordert,

10. die Gründe der Nichtangabe der Gewichtung der Zuschlagskriterien,

11. gegebenenfalls die Gründe, die eine über sieben Jahre hinausgehende
    Laufzeit einer Rahmenvereinbarung rechtfertigen, und

12. die Gründe für die Ablehnung von Angeboten.

(3) Die Auftraggeber müssen geeignete Maßnahmen treffen, um den Ablauf
der mit elektronischen Mitteln durchgeführten Vergabeverfahren zu
dokumentieren.

(4) Auf Ersuchen der Europäischen Kommission müssen die Auftraggeber
den Vermerk in Kopie übermitteln oder dessen wesentlichen Inhalt
mitteilen.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/vsvgv/__43.html
Directory: vsvgv
Level: 3.0