Title: § 11 Kommunikationssystem

Description:
Verordnung zur Durchführung der Seeschiffbewachungsverordnung (SeeBewachDV)
§ 11 Kommunikationssystem

Paragraph: 11

Content:
Verordnung zur Durchführung der Seeschiffbewachungsverordnung (SeeBewachDV)
§ 11 Kommunikationssystem

(1) Die Geschäftsleitung des Bewachungsunternehmens hat durch
Einrichtung und Aufrechterhaltung eines geeigneten
Kommunikationssystems sicherzustellen, dass

1.  die Mitarbeiter über sie betreffende Verantwortlichkeiten unterrichtet
    werden und

2.  drohende oder festgestellte Verstöße gegen rechtliche oder
    betriebliche Vorgaben unverzüglich an die Geschäftsleitung und an den
    Verantwortlichen berichtet werden.

(2) Die Geschäftsleitung des Bewachungsunternehmens hat eine
Anlaufstelle einzurichten, die zusätzlich zu den Kommunikationswegen
nach Absatz 1 für die Entgegennahme und Weiterleitung von Hinweisen
über drohende oder festgestellte Verstöße sowie Vorschläge zu
Verbesserungen an die Geschäftsleitung und an den Verantwortlichen
zuständig ist. Diese Stelle ist intern bekannt zu geben.

(3) Hinweise über drohende oder festgestellte Verstöße nach den
Absätzen 1 und 2 sowie Vorschläge zu Verbesserungsmöglichkeiten nach
Absatz 2 und deren Bearbeitung sind zu dokumentieren.

(4) Der Verantwortliche hat der Geschäftsleitung des
Bewachungsunternehmens regelmäßig über die wesentlichen Vorgänge in
den Betriebsabläufen in Textform Bericht zu erstatten. Diese Berichte
nach Satz 1 sind gemäß § 13 Absatz 3 der Seeschiffbewachungsverordnung
aufzubewahren. Wesentliche Vorgänge in den Betriebsabläufen sind:

1.  Ergebnisse der internen Kontroll- und Prüfprozesse gemäß § 9,

2.  Rückmeldungen von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden, Behörden
    und anderen Beteiligten,

3.  Änderungen, die sich auf die betriebliche Organisation nach § 4 Absatz
    1 der Seeschiffbewachungsverordnung, auf die Verfahrensabläufe oder
    die Dienstanweisungen nach § 5 Absatz 2 der
    Seeschiffbewachungsverordnung auswirken können sowie

4.  Empfehlungen für Verbesserungen der betrieblichen Organisation oder
    der Verfahrensabläufe.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/seebewachdv/__11.html
Directory: seebewachdv
Level: 2.0