Title: § 9 Dokumentierte Kontroll- und Prüfprozesse

Description:
Verordnung zur Durchführung der Seeschiffbewachungsverordnung (SeeBewachDV)
§ 9 Dokumentierte Kontroll- und Prüfprozesse

Paragraph: 9

Content:
Verordnung zur Durchführung der Seeschiffbewachungsverordnung (SeeBewachDV)
§ 9 Dokumentierte Kontroll- und Prüfprozesse

(1) Die internen Prüfprozesse gemäß § 4 Absatz 1 Satz 2 Nummer 5 der
Seeschiffbewachungsverordnung müssen Kontrollmechanismen für die
täglichen Betriebsabläufe vorsehen. Die Kontrollen haben jedenfalls
die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, insbesondere nach den §§ 4
bis 6 und 13 bis 14 der Seeschiffbewachungsverordnung, abzudecken.

(2) Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich der
Verfahrensabläufe auf See sind regelmäßig auf Konzeption,
Angemessenheit und Wirksamkeit zu überprüfen (Systemprüfung). Hiermit
sollte ein Mitarbeiter, der nicht unmittelbar mit der Routinearbeit
der Fachabteilung Einsatzplanung beschäftigt ist, betraut sein. Die
Systemprüfung kann auch ausgelagert und durch externe Sachkundige
durchgeführt werden.

(3) Sofern im Rahmen der internen Prüfprozesse oder bei der Planung
und Ausübung der Bewachungsaufgabe Mängel im System festgestellt
werden, muss die Geschäftsleitung des Bewachungsunternehmens Prozesse
zum Umgang mit diesen Mängeln gemäß § 4 Absatz 1 Satz 2 Nummer 5 der
Seeschiffbewachungsverordnung definieren. Dabei ist der
Verantwortliche über den festgestellten Mangel zu informieren. Er muss
den Prozess zum Umgang mit dem Mangel einleiten. Der Prozess muss
folgende Schritte enthalten:

1.  Beschreibung des Mangels,

2.  Ursachenforschung,

3.  Sammlung von Verbesserungsvorschlägen,

4.  Vereinbarung von Maßnahmen,

5.  Umsetzung der Maßnahmen und

6.  Erfolgskontrolle.

(4) Die für die einzelnen Schritte relevanten Ansprechpartner sind
festzulegen. Ferner sind Eskalationsstufen und Notfallprozeduren
einzurichten. Der Prozess und die jeweiligen Ansprechpartner sind zu
dokumentieren. Auf die erforderlichen Änderungen der Maßnahmen zur
Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen findet § 3 Absatz 2 Satz 3
Anwendung.

Source: https://www.gesetze-im-internet.de/seebewachdv/__9.html
Directory: seebewachdv
Level: 2.0