Document ID: 32004R2082

KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2082/2004,
annettu 6 päivänä joulukuuta 2004,
sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston (tavaramerkit ja mallit) valituslautakuntien menettelysäännöistä annetun asetuksen (EY) N:o 216/96 muuttamisesta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisön tavaramerkistä 20 päivänä joulukuuta 1993 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 40/94 (1) ja erityisesti sen 157 artiklan 3 kohdan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Asetuksella (EY) N:o 422/2004 on muutettu asetusta (EY) N:o 40/94 muun muassa 130 ja 131 artiklassa tarkoitettujen valituslautakuntien organisaatiota ja valituslautakuntamenettelyä koskevilta osin.
(2)
Asetuksella (EY) N:o 422/2004 on erityisesti perustettu uusi valituslautakuntien puheenjohtajan toimi, luotu laajennettu valituslautakunta ja säädetty siitä, että valituslautakuntien päätökset voidaan tietyissä tapauksissa tehdä yhden jäsenen kokoonpanossa. Näin ollen on tarpeen määritellä yksityiskohtaisesti valituslautakuntien puheenjohtajan valtuudet, valituslautakuntien kokoonpano ja valtuudet, käsiteltävien asioiden jakaminen valituslautakunnille, laajennetun valituslautakunnan kokoonpano ja asioiden saattaminen sen käsiteltäväksi sekä tapaukset, joissa päätökset voidaan tehdä yhden jäsenen kokoonpanossa.
(3)
Valituslautakuntien toimintakäytäntö on osoittanut, että valituslautakuntien organisaatiota ja valituslautakuntamenettelyä on tarpeen muuttaa eräiltä kohdin kuten esimerkiksi kirjaamon tehtäviä ja eräiltä menettelyn etenemistä koskevilta osin. Keskittämällä kirjaamopalvelu, tarkistamalla kirjaamon toimivaltaa sekä sääntelemällä osapuolten välistä kirjelmien vaihtoa pyritään tehostamaan asioiden käsittelyä valituslautakunnissa. Jotta ei häirittäisi menettelyjä, jotka ovat jo käynnissä tämän asetuksen voimaantulohetkellä, on säädettävä kirjelmien vaihtotoimenpiteitä koskevasta siirtymäkaudesta.
(4)
Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston (tavaramerkit ja mallit) maksuja, täytäntöönpanosääntöjä ja valituslautakuntien menettelyä koskevia kysymyksia käsittelevän komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Muutetaan asetusta (EY) N:o 216/96 seuraavasti:
1)
Korvataan 1 artikla seuraavalla tekstillä:
”1 artikla
Valituslautakuntien puheenjohtajisto
1. Asetuksen 130 ja 131 artiklassa mainittu viranomainen on valituslautakuntien puheenjohtajisto (jäljempänä ’puheenjohtajisto’).
2. Puheenjohtajisto koostuu valituslautakuntien puheenjohtajasta, joka toimii puheenjohtajana, lautakuntapuheenjohtajista ja lautakuntien jäsenistä, jotka valitaan kalenterivuosittain jäsenistön keskuudesta siten, että valintaan osallistuvat lautakuntien muut jäsenet kuin lautakuntien puheenjohtaja ja lautakuntapuheenjohtajat. Valittujen jäsenten määrä on yksi neljäsosa lautakuntien jäsenmäärästä, johon ei lasketa mukaan lautakuntien puheenjohtajaa eikä lautakuntapuheenjohtajia; tarvittaessa suoritetaan pyöristys seuraavaan tasalukuun ylöspäin.
3. Jos valituslautakunnan puheenjohtaja on esteellinen tai hänen toimensa on avoin, puheenjohtajiston puheenjohtajana toimii
a)
virkaiältään vanhin valituslautakuntien lautakuntapuheenjohtaja tai
b)
virkaiältään yhtä vanhoista lautakuntapuheenjohtajista se, joka on iältään vanhin.
4. Puheenjohtajisto on päätösvaltainen ainoastaan, jos vähintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on läsnä ja läsnäolijoiden joukossa on sen puheenjohtaja ja kaksi lautakuntapuheenjohtajaa. Puheenjohtajisto tekee päätöksensä enemmistön äänin; äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
5. Ennen kunkin kalenterivuoden alkua ja sanotun kuitenkaan rajoittamatta 1 c artiklan soveltamista puheenjohtajisto vahvistaa puolueettomat perusteet käsiteltävien asioiden jakamiseksi lautakuntien kesken kyseisenä kalenterivuonna sekä nimittää kunkin lautakunnan varsinaiset ja varajäsenet kyseiseksi vuodeksi. Jokainen valituslautakuntien jäsen voidaan nimittää useisiin lautakuntiin varsinaiseksi tai varajäseneksi. Toteutettuja toimenpiteitä voidaan tarvittaessa muuttaa kyseisen kalenterivuoden aikana. Päätökset, jotka puheenjohtajisto tekee tämän kohdan nojalla, julkaistaan viraston virallisessa lehdessä.
6. Puheenjohtajistolla on toimivalta myös
a)
vahvistaa valituslautakuntien käsiteltävänä olevien asioiden käsittelyssä tarvittavat menettelysäännöt, sekä lautakuntien työskentelyn organisoinnissa tarvittavat säännöt;
b)
päättää riidoista, jotka koskevat käsiteltävien asioiden jakoa valituslautakuntien kesken;
c)
vahvistaa työjärjestyksensä;
d)
antaa käytännön menettelyohjeita valituslautakuntamenettelyjen osapuolille erityisesti kirjelmien ja kirjallisten huomautusten jättämisestä sekä suullisten menettelyjen etenemisestä;
e)
käyttää sille tällä asetuksella annettua muuta toimivaltaa.
7. Valituslautakuntien puheenjohtaja kuulee puheenjohtajistoa lautakuntien kustannustarpeiden määrittelystä tiedottaakseen siitä viraston puheenjohtajalle alustavan menoarvion laatimiseksi sekä mistä tahansa tarpeelliseksi katsomastaan valituslautakuntien hallintoon liittyvästä kysymyksestä.”.
2)
Lisätään 1 a-d artikla seuraavasti:
”1 a artikla
Suuri jaosto
1. Asetuksen 130 artiklan 3 kohdassa perustettu laajennettu lautakunta on suuri jaosto.
2. Suuri jaosto koostuu yhdeksästä jäsenestä, joihin kuuluvat valituslautakuntien puheenjohtaja puheenjohtajana, lautakuntapuheenjohtajat, esittelijä, jos sellainen on nimitetty ennen asian lähettämistä suureen jaostoon, ja jäsenet, jotka valitaan vuorottelumenettelyä noudattaen luettelosta, joka koostuu muista valituslautakuntien jäsenistä kuin lautakuntien puheenjohtajasta ja lautakuntapuheenjohtajista.
Puheenjohtajisto laatii puolueettomin perustein ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetun luettelon sekä säännöt, joiden mukaisesti kyseisestä luettelosta valitaan jäsenet suureen jaostoon. Luettelo ja säännöt julkaistaan viraston virallisessa lehdessä. Jos esittelijää ei ole nimitetty ennen asian lähettämistä suureen jaostoon, suuren jaoston puheenjohtaja nimittää esittelijän suuren jaoston jäsenistä.
3. Jos valituslautakuntien puheenjohtaja on poissa, hänen toimensa on avoin tai hän on esteellinen tai jäävi asetuksen 132 artiklan nojalla, suuren jaoston puheenjohtajana toimii
a)
virkaiältään vanhin valituslautakuntien lautakuntapuheenjohtaja tai
b)
virkaiältään yhtä vanhoista lautakuntapuheenjohtajista se, joka on iältään vanhin.
4. Jos joku toinen suuren jaoston jäsen on poissa tai hän on esteellinen tai jäävi asetuksen 132 artiklan nojalla, hänet korvataan tämän artiklan 2 kohdassa tarkoitetun luettelon avulla ja sen järjestyksessä.
5. Suuri jaosto on päätösvaltainen ja sen piirissä toteutetut suulliset menettelyt pätevät ainoastaan, jos vähintään seitsemän jaoston jäsentä on läsnä, näiden joukossa jaoston puheenjohtaja ja esittelijä.
Jos suuren jaoston kokouksessa on läsnä vain kahdeksan jaoston jäsentä, virkaiältään nuorin valituslautakuntien jäsen ei osallistu äänestykseen, paitsi jos hän on puheenjohtaja tai esittelijä, jolloin virkaiältään puheenjohtajan tai esittelijän jälkeen seuraavaksi nuorin jäsen ei osallistu äänestykseen.
1 b artikla
Lähettäminen suureen jaostoon
1. Valituslautakunta voi lähettää sen käsiteltäväksi osoitetun asian suureen jaostoon, jos se katsoo, että tämä on perusteltua asian oikeudellisen vaikeaselkoisuuden, sen tärkeyden tai erityisten olosuhteiden takia erityisesti, jos valituslautakunnat ovat tehneet poikkeavia päätöksiä jostain kyseisen asian herättämästä oikeudellisesta kysymyksestä.
2. Valituslautakunta lähettää sen käsiteltäväksi osoitetun asian suureen jaostoon, kun se katsoo tarpeelliseksi poiketa suuren jaoston aikaisemmassa päätöksessä annetusta sovellettavan lainsäädännön tulkinnasta.
3. Puheenjohtajisto voi valituslautakuntien puheenjohtajan oma-aloitteisesti tai jonkun puheenjohtajiston jäsenen pyynnön johdosta tekemästä ehdotuksesta lähettää suureen jaostoon asian, joka on annettu käsiteltäväksi jollekin valituslautakunnalle, jos se katsoo, että tämä on perusteltua asian oikeudellisen vaikeaselkoisuuden, sen tärkeyden tai erityisten olosuhteiden takia erityisesti, jos valituslautakunnat ovat tehneet poikkeavia päätöksiä jostain kyseisen asian herättämästä oikeudellisesta kysymyksestä.
4. Suuri jaosto palauttaa asian viipymättä valituslautakuntaan, jolle se alun perin oli annettu käsiteltäväksi, jos se katsoo, että käsittelyn siirron edellytykset eivät täyty.
5. Kaikki päätökset asian lähettämiseksi suureen jaostoon on perusteltava. Ne saatetaan tiedoksi osapuolille.
1 c artikla
Päätöksenteko yhden jäsenen kokoonpanossa
1. Puheenjohtajisto laatii ohjeellisen luettelon siitä minkä tyyppisiä asioita valituslautakunnat voivat antaa ratkaistavaksi yhden jäsenen kokoonpanossa, ellei erityisiä olosuhteita ole; tällaisia asioita ovat menettelyn päättämistä koskevat päätökset osapuolten välillä syntyneen sopimuksen johdosta sekä päätökset kustannuksista ja valituksen ottamisesta tutkittavaksi.
Puheenjohtajisto voi laatia luettelon myös siitä minkä tyyppisiä asioita ei voida antaa ratkaistavaksi yhden jäsenen kokoonpanossa.
2. Valituslautakunta voi siirtää puheenjohtajalleen päätöksen tekemisen puheenjohtajiston 1 kohdan mukaisesti määrittelemiin tyyppeihin kuuluvien asioiden antamisesta ratkaistavaksi yhden jäsenen kokoonpanossa.
3. Päätös asian antamisesta ratkaistavaksi yhden jäsenen kokoonpanossa saatetaan tiedoksi osapuolille.
Jäsen, jonka ratkaistavaksi asia on annettu, palauttaa sen valituslautakunnalle, jos hän toteaa, että käsittelyn siirron edellytykset eivät enää täyty.
1 d artikla
Asian uudelleenkäsittely tuomioistuimen tuomion johdosta
1. Jos asetuksen 63 artiklan 6 kohdan mukaisesti tuomioistuimen tuomion täytäntöönpanon edellyttämät toimenpiteet, jotka kumoavat kokonaan tai osittain valituslautakunnan tai suuren jaoston päätöksen, merkitsevät, että asia, jota päätös koskee, on otettava valituslautakunnissa uudestaan käsittelyyn, puheenjohtajisto päättää asian lähettämisestä kyseisen päätöksen tehneeseen valituslautakuntaan, johonkin toiseen valituslautakuntaan tai suureen jaostoon.
2. Jos asia lähetetään toiseen valituslautakuntaan, tämän on oltava kokoonpanoltaan sellainen, että mukana ei ole yhtään riidanalaisen päätöksen tekoon osallistunutta jäsentä. Tätä säännöstä ei sovelleta, jos asia lähetetään suureen jaostoon.”.
3)
Poistetaan 4 artiklan 3 kohta ja muutetaan 4 kohta 3 kohdaksi.
4)
Korvataan 5 artikla seuraavalla tekstillä:
”5 artikla
Kirjaamo
1. Valituslautakuntien yhteyteen perustetaan kirjaamo, jonka tehtävänä on valituslautakuntien puheenjohtajan alaisuudessa erityisesti vastaanottaa, välittää eteenpäin ja säilyttää kaikki valituslautakuntamenettelyyn liittyvät asiakirjat sekä ilmoittaa niistä ja muodostaa niistä kokonaisuuksia käsittelyä varten.
2. Kirjaamoa johtaa kirjaaja. Valituslautakuntien puheenjohtaja antaa jonkun kirjaamotoimihenkilön tehtäväksi kirjaajan tehtävien suorittamisen, jos viimeksi mainittu on poissa tai esteellinen tai hänen toimensa on avoin.
3. Kirjaamo valvoo erityisesti valitusten ja niiden perusteita sisältävien kirjelmien jättämiseen liittyvien määräaikojen ja muiden muodollisten vaatimusten noudattamista.
Jos todetaan sääntöjenvastaisuus, joka voi johtaa valituksen tutkimatta jättämiseen, kirjaaja toimittaa asiasta viipymättä perustellun lausunnon kyseisen valituslautakunnan puheenjohtajalle.
4. Pöytäkirjat suullisista menettelyjstä ja todisteiden vastaanottamisesta laatii kirjaaja tai valituslautakuntien puheenjohtajan suostumuksesta joku toinen kyseisen valituslautakunnan puheenjohtajan nimeämä valituslautakuntien toimihenkilö.
5. Valituslautakuntien puheenjohtaja voi antaa kirjaajan tehtäväksi käsiteltävien asioiden jakamisen valituslautakunnille puheenjohtajiston vahvistamien jakoperusteiden mukaisesti.
Puheenjohtajisto voi valituslautakuntien puheenjohtajan ehdotuksesta antaa kirjaamolle muita valituslautakuntamenettelyyn liittyviä tehtäviä.”.
5)
Korvataan 8 artikla seuraavalla tekstillä:
”8 artikla
Menettelyn eteneminen
1. Jos kirjaaja toimittaa valituslautakunnan puheenjohtajalle lausunnon valituksen tutkittavuudesta 5 artiklan 3 kohdan toisen alakohdan mukaisesti, kyseisen lautakunnan puheenjohtaja voi joko keskeyttää käsittelyn ja pyytää lautakuntaa ottamaan kantaa valituksen tutkittavuuteen tai jättää valituksen tutkittavuuden arvioinnin valituslautakuntamenettelyn päättävän päätöksen yhteyteen.
2. Inter partes -menettelyissä, kuitenkaan rajoittamatta asetuksen 61 artiklan 2 kohdan soveltamista, valituksen perusteet sisältävää kirjelmää ja vastausta siihen voidaan täydentää kantajan vastauksella, joka on esitettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun vastaus on saatettu hänelle tiedoksi, ja vastaajan vastineella, joka on esitettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun kantajan vastaus on saatettu vastaajalle tiedoksi.
3. Inter partes -menettelyissä vastaaja voi vastauksessaan esittää vaatimuksia, joiden tarkoituksena on kiistetyn päätöksen mitätöiminen tai uudelleenmuotoilu valituksessa mainitsemattomilta osin. Tällaiset vaatimukset tulevat aiheettomiksi, jos kantaja peruuttaa valituksensa.”.
2 artikla
Tämä asetus tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Asetuksen (EY) N:o 216/96 8 artiklan 2 ja 3 kohdan säännöksiä, sellaisina kuin ne ovat muutettuina tämän asetuksen 1 artiklan 5 kohdalla, sovelletaan vain menettelyihin, joiden osalta valitus on tehty tämän asetuksen voimaantulon jälkeen.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 6 päivänä joulukuuta 2004.

Labels: 10
15