Document ID: 31981R3245

++++
RAADETS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 3245/81
af 26 . oktober 1981
om oprettelse af et europaeiske samarbejdsagentur
RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab , saerlig artikel 235 ,
under henvisning til forslag fra Kommissionen ( 1 ) ,
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet ( 2 ) , og
ud fra foelgende betragtninger :
Kommissionen har til ivaerksaettelse af Faellesskabets finansielle og faglige samarbejde med udviklingslandene , herunder navnlig AVS-staterne , oprettet en raekke oversoeiske delegationer , der har personale til deres raadighed ; desuden stiller Kommissionen personale direkte til raadighed for de stater , der modtager faellesskabsbistand ;
Kommissionen skal for at sikre en effektiv gennemfoerelse af dette finansielle og faglige samarbejde ansaette og administrere det paagaeldende personale , fastlaegge reglerne for administrationen af det lokale personale og tilrettelaegge uddannelsesprogrammer for statsborgere i udviklingslandene ;
for at lette Kommissionens udfoerelse af disse opgaver boer der under De europaeiske Faellesskaber oprettes et europaeisk samarbejdsagentur , der udoever sin virksomhed i henhold til faellesskabsretten ; det er hensigtsmaessigt at fastlaegge de naermere vilkaar for anvendelsen af visse generelle bestemmelser ;
denne faellesskabsforanstaltning er noedvendig for at gennemfoere ovennaevnte maalsaetning ; traktaten indeholder imidlertid ikke fornoeden hjemmel hertil -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :
Artikel 1
Der oprettes et europaeisk samarbejdsagentur , herefter benaevnt " agenturet " .
Artikel 2
1 . Agenturet arbejder ikke med gevinst for oeje . Det har i medlemsstaterne den videstgaaende rets - og handleevne , som tillaegges juridiske personer .
2 . Agenturets hjemsted er Bruxelles .
Artikel 3
Agenturet har til opgave at bistaa Kommissionen
1 . ved ansaettelse , udsendelse og administration af personale ,
a ) der stilles til raadighed for Kommissionens delegationer i udviklingslande , der er knyttet til Faellesskabet ved omffattende praeferentielle samarbejdsaftaler , og som har til opgave at lette Kommissionen i gennemfoerelsen af disse aftaler , eller
b ) der skal udfoere faglige bistands - eller samarbejdsopgaver , som finansieres af Faelleskabet til fordel for de under litra a ) omtalte udviklingslande ;
2 . ved fastlaeggelse af reglerne for administration af personale , der ansaettes lokalt til de under punkt 1 , litra a ) , omtalte delegationer eller med henblik paa udfoerelse af de under punkt 1 , litra b ) , naevnte opgaver , og
3 . ved deltagelse i gennemfoerelsen af uddannelsesprogrammer for stipendiater og praktikanter , der er statsborgere i de under punkt 1 , litra a ) , omtalte udviklingslande , saavel hvad angaar uddannelsesprogrammer som foranstaltninger paa det sociale omraade .
Artikel 4
Agenturet ledes af en bestyrelse og en direktoer .
Artikel 5
1 . Bestyrelsen bestaar af mindst fem og hoejst tretten medlemmer , der udnaevnes af Kommissionen blandt dennes personale under hensyn til det arbejde , som de udfoerer dér .
2 . Bestyrelsesmedlemmerne udnaevnes for fem aar . Genudnaevnelse kan finde sted . Ved udloebet af deres mandat , eller ved tilbagetraeden fortsaetter medlemmerne deres hverv , indtil de genudnaevnes eller indtil deres efterfoelger udpeges .
3 . Bestyrelsen udpeger blandt sine medlemmer sin formand , naestformand , forretningsfoerer og sekretaer .
4 . Bestyrelsesmedlemmernes arbejde er uloennet .
Artikel 6
1 . Bestyrelsen traeder sammen efter indkaldelse fra formanden eller naestformanden , saa ofte agenturets interesser kraever det , dog mindst en gang om aaret .
2 . Ethvert medlem af bestyrelsen , som er forhindret i at deltage i et moede , kan lade sig repraesentere af et andet medlem med saerlig fuldmagt for det paagaeldende moede . Et medlem kan kun repraesentere ét andet medlem .
3 . Er formanden forhindret i at deltage , foeres forsaedet i bestyrelsen af naestformanden eller , hvis denne har forfald , at forretningsfoereren .
4 . Bestyrelsen er beslutningsdygtig , naar fem medlemmer er til stede .
Bestyrelsens beslutninger traeffes med simpelt flertal af de afgivne stemmer . I tilfaelde af stemmelighed er formandens stemme afgoerende .
Artikel 7
1 . Bestyrelsen forestaar ledelsen af agenturet .
2 . Bestyrelsen afgoer , om agenturet kan modtage legater , gaver eller tilskud fra andre kilder i Faellesskabet .
Artikel 8
1 . Direktoeren for agenturet udnaevnes af Kommissionen paa grundlag af en kandidatliste , der forelaegges af bestyrelsen .
2 . Direktoeren udnaevnes for hoejst fem aar . Genudnaevnelse kan finde sted .
Artikel 9
1 . Direktoeren gennemfoerer bestyrelsens beslutninger og er ansvarlig for den daglige ledelse af agenturet . Han repraesenterer agenturet i retsforhold .
2 . Direktoeren forbereder og tilrettelaegger bestyrelsens arbejde . Han deltager som raadgiver i bestyrelsens arbejde .
3 . Direktoeren er over for bestyrelsen ansvarlig for udoevelsen af sit hverv .
Artikel 10
1 . Direktoeren udarbejder hvert aar senest den 31 . marts en almindelig beretning om agenturets virksomhed , finansielle forhold samt retningslinjerne for dets fremtidige virksomhed og forelaegger den for bestyrelsen .
2 . Efter at bestyrelsen har godkendt beretningen , forelaegges den for Kommissionen og for medlemmerne af det i artikel 12 , stk . 2 , andet afsnit , omhandlede udvalg .
Artikel 11
Agenturets indtaegter omfatter :
1 . tilskud , der opfoeres som saerlige poster paa De europaeiske Faellesskabers budget ,
2 . tilskud , som Kommissionen bevilger af Den europaeiske Udviklingsfonds midler , og
3 . eventuelle andre midler .
Artikel 12
1 . Bestyrelsen udarbejder for hvert kalenderaar et udkast til overslag over indtaegter og udgifter for agenturet og fremsender det til Kommissionen . Udkastet skal balancere . Der vedfoejes en oversigt over antallet af befuldmaegtiget personale ved de delegationer , som er omtalt i artikel 3 , punkt 1 , litra a ) .
2 . Kommissionen fremsender dette udkast til overslag til EUF-udvalget og til de tilsvarende udvalg for de transaktioner , i forbindelse med hvilke agenturets intervention er eller vil blive noedvendig .
Med henblik paa behandlingen uf udkastet til overslag nedsaetter disse udvalg sig om et udvalg sammensat af repraesentanter for medlemsstaternes regeringer og under forsaede af en repraesentant for Kommissionen .
I forbindelse med behandlingen af udkastet til overslag udveksler udvalget oplysninger og synspunkter om de generelle spoergsmaal vedroerende agenturet .
Der udarbejdes referater af behandlingen af udkastet til overslag samt af udvekslingen af oplysninger og synspunkter med angivelse af de vigtigste konklusioner som udvalget har draget , og de vaesentligste holdninger , som repraesentanterne for medlemsstaternes regeringer har indtaget .
3 . Kommissionen godkender , under hensyn til referatet af det i stk . 2 , andet afsnit , naevnte udvalgsbehandling af udkastet til overslag , udkastet til overslag over agenturets indtaegter og udgifter og fremsender det til budgetmyndigheden sammen med det foreloebige forslag til De europaeiske Faellesskabers budget og ovennaevnte referat , saaledes at det kan blive gennemgaaet under budgetsbehandlingen .
4 . Kommissionen godkender inden regnskabsaarets begyndelse overslaget over agenturets indtaegter og udgifter og regulerer det i forhold til de tilskud , der er bevilget af budgetmyndigheden .
5 . Formanden kan paa en medlemsstats eller Kommissionens initiativ indkalde det i stk . 2 , andet afsnit , naevnte udvalg i aarets loeb , hvis der indtraeffer noget nyt , som beroerer generelle spoergsmaal vedroerende agenturet .
Artikel 13
1 . Som led i finansforordningen vedroerende De europaeiske Faellesskabers almindelige budget , og de oevrige gaeldende finansforordninger skal bestemmelserne vedroerende agenturets forbindelser med Kommissionen og de interne administrative og finansielle bestemmelser , der finder anvendelse paa agenturet , goeres til genstand for gennemfoerelsesbestemmelser , der vedtages af Kommissionen og offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .
2 . I de i stk . 1 naevnte gennemfoerelsesbestemmelser fastlaegges principperne for den oekonomiske forvaltning og for udarbejdelse af overslag over indtaegter og udgifter , kontrol af indtaegter og udgifter , indgaaelse af aftaler , samt rengskabsfoerelse og opstilling af en oversigt over fast ejendom og loesoere .
Artikel 14
De generelle ansaettelses - og arbejdsvilkaar samt den generelle ordning for vederlag , godtgoerelser og tillaeg for det i artikel 3 , punkt 1 , omhandlede personale samt de ansatte paa agenturets hjemsted fastlaegges paa grundlag af specifikke bestemmelser , som Kommissionen fastsaetter efter udtalelse af det i artikel 12 , stk . 2 , andet afsnit , omhandlede udvalg .
Artikel 15
1 . Bestyrelsen tilsender hvert aar senest den 31 . marts Kommissionen og Revisionsretten driftsregnskabet over agenturets samlede indtaegter og udgifter for det forloebne regnskabsaar samt den finansielle balance .
Revisionsretten reviderer regnskabet i henhold til traktatens artikel 206a .
2 . Senst den 15 . juli sender Revisionsretten Kommissionen de bemaerkninger , der mener boer anfoeres i den i traktatens artikel 206a omhandlede aarsberetning . Kommissionen sender Revisionsretten sine svar senest den 31 . oktober .
Senest den 30 . november sender Revisionsretten Europa-Parlamentet , Raadet og Kommissionen sin aarsberetning ledsaget af Kommissionens svar og soerger for offentliggoerelse heraf i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .
Der meddeles bestyrelsen godkenselse vedroerende den oekonomiske forvaltning af agenturet i henhold til traktatens artikel 206b .
3 . Kontrollen med forpligtelser og udbetalinger vedroerende samtlige udgifter og med fastlaeggelse og inddrivelse af alle agenturets indtaegter udoeves af Kommissionens finansinspektoer .
Artikel 16
Medlemmerne af bestyrelsen , direktoeren og personalet samt enhver anden person , der deltager i agenturets virksomhed , er - selv efter at deres hverv er ophoert - forpligtet til ikke at give oplysninger om forhold , som ifoelge deres natur er tjenestehemmeligheder .
Artikel 17
Agenturet og dettes personale nyder privilegier og immuniteter svarende til dem , der er fastsat i kapitel I og V i protokollen vedroerende De europaeiske Faellesskabers privilegier og immuniteter .
Artikel 18
1 . Agenturets ansvar i kontraktforhold bestemmes efter den lovgivning , der finder anvendelse paa den paagaeldende kontrakt .
De europaeiske Faellesskabers Domstol har kompetence til at afgoere alle tvister mellem agenturet og dets personale med de begraensninger og paa de betingelser , der er fastsat i de vedtaegtsmaessige bestemmelser for dette personale .
2 . For saa vidt angaar ansvar uden for kontraktforhold skal agenturet i overensstemmelse med de almindelige grundsaetninger , der er faelles for medlemsstaternes retssystemer , erstatte skader forvoldt af agenturet eller dets ansatte under udoevelsen af deres hverv .
De europaeiske Faellesskabers Domstol har kompetence til at afgoere tvister vedroerende disse skadeserstatninger .
Artikel 19
1 . Enhver udtrykkelig eller stiltiende handling fra agenturets side kan af enhver medlemsstat , ethvert medlem af bestyrelsen samt af tredjemand , der beroeres direkte og personligt , forelaegges for Kommissionen , som efterproever den paagaeldende handling .
2 . Sagen skal indbringes for Kommissionen senest 30 dage efter , at den paagaeldende har faet kendskab til den paagaeldende handling .
3 . Saafremt en handling fra agenturets side , der er forelagt Kommissionen , paa anmodning af en medlemsstat samtidig behandles i det i artikel 12 , stk . 2 , andet afsnit , omhandlede udvalg , traeffer Kommissionen kun afgoerelse , saafremt udvalget har udtalt sig .
Udvalget udtaler sig inden 90 dage , efter at sagen er blevet forelagt .
Kommissionen underretter straks den paagaeldende om datoen for sagens forelaeggelse for udvalget og den dato , paa hvilken dette har udtalt sig eller skulle have udtalt sig .
4 . Kommissionen traeffer afgoerelse inden 30 dage , efter at sagen er blevet forelagt , eller eventuelt den dato , paa hvilken det i artikel 12 , stk . 2 , andet afsnit naevnte udvalg har udtalt sig eller burde have udtalt sig .
5 . Traeffer Kommissionen ikke afgoerelse inden 30 dage , anses sagen for at vaere afvist .
Artikel 20
Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .
Udfaerdiget i Luxembourg , den 26 . oktober 1981 .

Labels: 9
19
5
15