Document ID: 32007D0320

ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ
της 22ας Μαρτίου 2007
για σύσταση ομάδας εμπειρογνωμόνων των κρατών μελών για την ψηφιακοποίηση και την ψηφιακή διαφύλαξη
(2007/320/ΕΚ)
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,
Έχοντας υπόψη:
τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)
Με το άρθρο 157 της συνθήκης ανατίθεται στην Κοινότητα και στα κράτη μέλη το καθήκον να μεριμνούν ώστε να διασφαλίζουν την ύπαρξη των αναγκαίων προϋποθέσεων για την ανταγωνιστικότητα της βιομηχανίας της Κοινότητας. Το άρθρο 151 προβλέπει ότι η Κοινότητα συμβάλλει στην ανάπτυξη των πολιτισμών των κρατών μελών και σέβεται την εθνική και περιφερειακή πολυμορφία τους, ενώ ταυτόχρονα προβάλλει την κοινή πολιτιστική κληρονομιά.
(2)
Με την ανακοίνωση της Επιτροπής με τίτλο «Η στρατηγική i2010 - Ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση» (1) εξαγγέλθηκε η ανάληψη εμβληματικής πρωτοβουλίας για τις ψηφιακές βιβλιοθήκες.
(3)
Στην ανακοίνωση της Επιτροπής με τίτλο «i2010: Ψηφιακές βιβλιοθήκες» (2) εγκαινιάστηκε η πρωτοβουλία για τις ψηφιακές βιβλιοθήκες, η οποία συνίσταται σε δράσεις στους τομείς της ψηφιακοποίησης, της επιγραμμικής προσβασιμότητας και της ψηφιακής διαφύλαξης του πολιτιστικού υλικού και των επιστημονικών πληροφοριών.
(4)
Η σύσταση 2006/585/ΕΚ της Επιτροπής, της 24ης Αυγούστου 2006, «Για την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και για την ψηφιακή διαφύλαξη» (3) (εφεξής «η σύσταση της Επιτροπής») καλεί τα κράτη μέλη να αναλάβουν δράση για τη βελτίωση των πολιτικών τους στους εν λόγω τομείς.
(5)
Τα συμπεράσματα του Συμβουλίου, της 13ης Νοεμβρίου 2006, «Για την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και για την ψηφιακή διαφύλαξη» (4) (εφεξής «τα συμπεράσματα του Συμβουλίου») καλούν την Επιτροπή να συμβάλει στη βελτίωση του συντονισμού των πολιτικών στους ως λόγω τομείς, ιδίως μέσω της σύστασης ομάδας εμπειρογνωμόνων των κρατών μελών.
(6)
Για την επίτευξη των εν λόγω στόχων, η Επιτροπή χρειάζεται να στηριχθεί στην εμπειρογνωσία των ειδικών των κρατών μελών στο πλαίσιο μιας συμβουλευτικής ομάδας.
(7)
Η ομάδα πρέπει να συμβάλει στην παρακολούθηση της προόδου και στην αξιολόγηση των επιπτώσεων της εφαρμογής της σύστασης της Επιτροπής και των συμπερασμάτων του Συμβουλίου. Πρέπει επίσης να βοηθήσει στον συντονισμό σε ευρωπαϊκό επίπεδο και στην ανταλλαγή πληροφοριών και ορθής πρακτικής όσον αφορά τις πολιτικές των κρατών μελών για την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και για την ψηφιακή διαφύλαξη.
(8)
Συνεπώς, είναι αναγκαίο να συσταθεί ομάδα εμπειρογνωμόνων των κρατών μελών για την ψηφιακοποίηση και την ψηφιακή διαφύλαξη και να οριστούν τα καθήκοντα και η δομή της.
(9)
Η ομάδα πρέπει να απαρτίζεται από εκπροσώπους των κρατών μελών με γνώσεις στον σχετικό τομέα. Η Επιτροπή πρέπει να έχει τη δυνατότητα να προσκαλεί παρατηρητές, ιδίως από άλλες ευρωπαϊκές χώρες και διεθνείς οργανισμούς, ή εμπειρογνώμονες με ειδικές γνώσεις επί ενός θέματος που εγγράφεται στην ημερήσια διάταξη της ομάδας, προκειμένου να επιτευχθεί αποτελεσματική ευρωπαϊκή συνεργασία.
(10)
Πρέπει να προβλεφθούν κανόνες για τη δημοσιοποίηση πληροφοριών από τα μέλη της ομάδας, με την επιφύλαξη των κανόνων ασφαλείας της Επιτροπής όπως ορίζονται στο παράρτημα της απόφασης 2001/844/ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ της Επιτροπής (5).
(11)
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τα μέλη της ομάδας πρέπει να υπόκεινται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (6).
(12)
Είναι σκόπιμο να καθοριστεί μια περίοδος εφαρμογής της παρούσας απόφασης. Η Επιτροπή θα εξετάσει εν ευθέτω χρόνω τη σκοπιμότητα παράτασης,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
Άρθρο 1
Η ομάδα εμπειρογνωμόνων των κρατών μελών για την ψηφιακοποίηση και την ψηφιακή διαφύλαξη
Συστήνεται «ομάδα εμπειρογνωμόνων του κρατών μελών για την ψηφιακοποίηση και την ψηφιακή διαφύλαξη», εφεξής «η ομάδα», από την ημερομηνία έκδοσης της παρούσας απόφασης.
Άρθρο 2
Καθήκοντα
Τα καθήκοντα της ομάδας είναι:
α)
να παρακολουθεί την πρόοδο και να αξιολογεί τις επιπτώσεις της εφαρμογής της σύστασης της Επιτροπής, της 24ης Αυγούστου 2006, «Για την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και για την ψηφιακή διαφύλαξη», και των συμπερασμάτων του Συμβουλίου, της 13ης Νοεμβρίου 2006«Για την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και για την ψηφιακή διαφύλαξη»·
β)
να παρέχει ένα βήμα συζήτησης για τη συνεργασία μεταξύ των φορέων των κρατών μελών και της Επιτροπής σε ευρωπαϊκό επίπεδο και να ανταλλάσσει πληροφορίες και ορθές πρακτικές όσον αφορά τις πολιτικές και τις στρατηγικές των κρατών μελών για την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και για την ψηφιακή διαφύλαξη.
Κατά την εκπλήρωση των προαναφερθέντων καθηκόντων, η ομάδα λαμβάνει υπόψη τις εργασίες που διεξήχθησαν από άλλες ομάδες που συστάθηκαν από την Επιτροπή στον τομέα της ψηφιακοποίησης και της ψηφιακής διαφύλαξης.
Άρθρο 3
Διαβουλεύσεις
Η Επιτροπή μπορεί να ζητεί τη γνώμη της ομάδας επί θεμάτων που αφορούν την ψηφιακοποίηση και την επιγραμμική προσβασιμότητα πολιτιστικού υλικού και την ψηφιακή διαφύλαξη.
Άρθρο 4
Σύνθεση-Διορισμός
1. Η ομάδα κανονικά απαρτίζεται από δύο το πολύ εκπροσώπους που διορίζονται από κάθε κράτος μέλος. Σε αιτιολογημένες περιπτώσεις, τα κράτη μέλη μπορούν να διορίζουν και τρίτο εκπρόσωπο. Τα μέλη διορίζονται λαμβάνοντας υπόψη την εξειδίκευσή τους στους τομείς της ψηφιακοποίησης και της επιγραμμικής προσβασιμότητας πολιτιστικού υλικού και της ψηφιακής διαφύλαξης.
2. Τα κράτη μέλη μπορούν να διορίζουν αναπληρωματικά μέλη, ισάριθμα με τα μέλη της ομάδας και με τους ίδιους όρους που ισχύουν για τα μέλη, με σκοπό την αντικατάσταση των απόντων μελών.
3. Τα μέλη της ομάδας εξακολουθούν να ασκούν τα καθήκοντά τους έως ότου αντικατασταθούν ή ανανεωθεί η θητεία τους.
4. Τα μέλη τα οποία δεν είναι πλέον σε θέση να συμμετάσχουν αποτελεσματικά στις συζητήσεις της ομάδας, έχουν παραιτηθεί ή δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου ή του άρθρου 287 της συνθήκης, μπορούν να αντικατασταθούν.
5. Τα ονόματα των μελών συγκεντρώνονται, υπόκεινται σε επεξεργασία και δημοσιεύονται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001. Τα ονόματα των μελών δημοσιεύονται στον διαδικτυακό τόπο «i2010: Digital Libraries Initiative» (i2010: πρωτοβουλία για τις ψηφιακές βιβλιοθήκες) (7).
Άρθρο 5
Λειτουργία
1. Η προεδρία της ομάδας ασκείται από την Επιτροπή.
2. Σε συμφωνία με την Επιτροπή, επιτρέπεται η σύσταση υποομάδων για την εξέταση ειδικών ζητημάτων βάσει εντολής που καθορίζει η ομάδα. Οι εν λόγω υποομάδες διαλύονται αμέσως μετά την εκπλήρωση των καθηκόντων τους.
3. Ο εκπρόσωπος της Επιτροπής μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχουν στις συζητήσεις της ομάδας ή της υποομάδας, κατά περίπτωση, παρατηρητές, ιδίως παρατηρητές άλλων ευρωπαϊκών χωρών και διεθνών οργανισμών ή εμπειρογνώμονες με εξειδικευμένες γνώσεις επί ενός θέματος της ημερήσιας διάταξης, για την επίτευξη αποτελεσματικής ευρωπαϊκής συνεργασίας.
4. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται λόγω της συμμετοχής στις συζητήσεις μιας ομάδας ή υποομάδας δεν επιτρέπεται να κοινολογούνται, εφόσον κατά τη γνώμη της Επιτροπής οι εν λόγω πληροφορίες αφορούν εμπιστευτικά θέματα.
5. Η ομάδα και οι υποομάδες της συνεδριάζουν κατά κανόνα σε χώρο της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διαδικασίες και το χρονοδιάγραμμα που αυτή ορίζει. Η Επιτροπή παρέχει γραμματειακή υποστήριξη. Στις συνεδριάσεις μπορούν να συμμετέχουν και άλλοι υπάλληλοι της Επιτροπής οι οποίοι ενδιαφέρονται για τις εργασίες της ομάδας ή των υποομάδων.
6. Η ομάδα καταρτίζει τον εσωτερικό της κανονισμό με βάση τον πρότυπο εσωτερικό κανονισμό που έχει εγκρίνει η Επιτροπή.
7. Η Επιτροπή μπορεί να δημοσιεύει, στην αυθεντική γλώσσα του σχετικού εγγράφου, κάθε σύνοψη, συμπέρασμα ή μερικό συμπέρασμα ή έγγραφο εργασίας της ομάδας.
Άρθρο 6
Έξοδα συνεδριάσεων
Η Επιτροπή επιστρέφει τα οδοιπορικά και, κατά περίπτωση, τα έξοδα διαμονής των μελών, των εμπειρογνωμόνων και των παρατηρητών που συνδέονται με τις δραστηριότητες της ομάδας, σύμφωνα με τους κανόνες της Επιτροπής για την αποζημίωση των εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. Η επιστροφή εξόδων στα μέλη περιορίζεται σε έναν εμπειρογνώμονα ανά κράτος μέλος.
Τα μέλη, οι εμπειρογνώμονες και οι παρατηρητές δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες που παρέχουν.
Τα έξοδα συνεδριάσεων καλύπτονται εντός των ορίων του ετήσιου προϋπολογισμού που χορηγείται στην ομάδα από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής.
Άρθρο 7
Εφαρμογή
Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2010.
Βρυξέλλες, 22 Μαρτίου 2007.

Labels: 7
12
0
9