Document ID: 32004R0004

Kommissionens forordning (EF) nr. 4/2004
af 23. december 2003
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 af 21. december 1989 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/EØF(1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2154/2002(2), særlig artikel 19, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) Da bestemmelserne i forordning (EØF) nr. 4045/89 om EF's refusion af udgifter, som medlemsstaterne har afholdt i forbindelse med den i forordningen fastsatte kontrol, er blevet slettet, tjener gennemførelsesbestemmelserne til nævnte forskrifter i Kommissionens forordning (EØF) nr. 1863/90 af 29. juni 1990 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/EØF(3), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2278/96(4), ikke mere noget formål.
(2) Der bør også fastsættes gennemførelsesbestemmelser for proceduren for nedsættelse af det minimumsantal af kontroller, der er fastsat i artikel 7, stk. 1, tredje afsnit, i forordning (EØF) nr. 4045/89, som opretter en ordning med gensidig bistand mellem medlemsstaterne med henblik på at udføre kontrollen.
(3) Ifølge forordning (EØF) nr. 4045/89 skal medlemsstaterne sende Kommissionen en række meddelelser. Da standardiseringen af formen af og indholdet i sådanne meddelelser gør det lettere at anvende dem og sikrer en ensartet fremgangsmåde, bør der vedtages nærmere regler om deres form og indhold.
(4) I betragtning af omfanget af de ændringer, der skal gennemføres, bør forordning (EØF) nr. 1863/90 udskiftes af hensyn til klarheden.
(5) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
KAPITEL I EMNE
Artikel 1
I denne forordning fastsættes gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 4045/89.
KAPITEL II ANMODNING OM NEDSÆTTELSE AF MINDSTEANTALLET AF KONTROLLER
Artikel 2
Anmodningen om nedsættelse af mindsteantallet af kontroller, jf. artikel 7, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89, indeholder de oplysninger, der er anført i bilag I til nærværende forordning.
Artikel 3
Beslutningen om at nedsætte mindsteantallet af kontroller, jf. artikel 7, stk. 1, tredje afsnit, i forordning (EØF) nr. 4045/89, træffes på grundlag af en vurdering af fordelene, når det gælder beskyttelsen af EF's finansielle interesse, og tager hensyn til følgende kriterier:
a) de fastslåede risici
b) den anvendte fremgangsmåde
c) gennemførelsesprocenten for mindsteantallet af kontroller i de foregående tre kontrolperioder og antallet af og procentsatsen for rettidigt gennemførte kontroller på grundlag af anmodninger om gensidig bistand i de foregående tre kontrolperioder
d) gennemførligheden af den planlagte fremgangsmåde og den eller de pågældende medlemsstaters særlige kontrolerfaringer med den pågældende fremgangsmåde eller i den pågældende sektor
e) det omfang, hvori kontrollører i en medlemsstat kan deltage i kontrollerne i den eller de andre medlemsstater som led i den fælles aktion
f) bekræftelse af, at den eller de andre medlemsstater i det krævede omfang deltager i den fælles aktion, hvis dette ikke er inkluderet i den eller de andre medlemsstaters program, som er indgivet i henhold til artikel 10, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89
g) det omfang, hvori kontrol i tredjelande er planlagt og betragtes som gennemførlig
h) alle andre oplysninger, der findes nødvendige for at underbygge anmodningen.
Artikel 4
I den beslutning, der er nævnt i artikel 3, fastsættes det, med hvilken procentsats og hvilket antal mindsteantallet af kontroller i henhold til artikel 2, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 4045/89 nedsættes.
KAPITEL III DOKUMENTERS INDHOLD
Artikel 5
1. Den årlige rapport, der er omhandlet i artikel 9, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89, skal indeholde detaljerede oplysninger om mindst hvert af de aspekter af anvendelsen af forordning (EØF) nr. 4045/89, der er anført i bilag II til nærværende forordning, inddelt i klart identificerbare afsnit under de pågældende overskrifter.
2. Det årlige kontrolprogram, der er omhandlet i artikel 10 i forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag III.
3. Den liste over virksomheder, der er omhandlet i artikel 7, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag IV.
4. Den liste over virksomheder, der er omhandlet i artikel 7, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 4045/89, opstilles som vist i bilag V.
5. En medlemsstats anmodning om hastekontrol af en virksomhed i en anden medlemsstat, jf. artikel 7, stk. 2 og 4, i forordning (EØF) nr. 4045/89, udformes som vist i bilag VI.
6. Oplysningerne om resultaterne af kontrollerne i henhold til artikel 7, stk. 2 og 4, i forordning (EØF) nr. 4045/89 afgives efter modellen i bilag VII.
7. Oplysningerne om anmodningerne og resultaterne af kontrollerne i henhold til artikel 7, stk. 2 og 4, i forordning (EØF) nr. 4045/89, der skal meddeles Kommissionen i form af kvartalsrapporter, jf. artikel 7, stk. 4, andet afsnit, i nævnte forordning, afgives efter modellen i bilag VIII.
Artikel 6
De oplysninger, der skal gives efter artikel 5, kan fremsendes på papir eller i elektronisk form i et format, som aftales mellem afsender og modtager.
Transaktionsdata i henhold til artikel 7 i forordning (EØF) nr. 4045/89 meddeles i elektronisk form i det format, der er fastsat i bilag II, punkt 2, til Kommissionens forordning (EF) nr. 2390/1999(5).
KAPITEL IV FÆLLES AKTIONER
Artikel 7
1. Kommissionen kan på eget initiativ eller på forslag af en medlemsstat og efter aftale med de berørte medlemsstater beslutte at samordne fælles aktioner vedrørende gensidig bistand mellem to eller flere medlemsstater som fastsat i artikel 7, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89.
Når Kommissionen træffer sin beslutning, tager den især hensyn til følgende:
a) risikograden
b) transaktionernes omfang, især hyppigheden af samhandelen i EF og EF's handel med tredjelande, og deres finansielle betydning
c) behovet for at nå frem til en ensartet fremgangsmåde.
2. Efter aftale med de berørte medlemsstater udpeges en medlemsstat til at lede den fælles aktion.
Hver medlemsstat forbliver dog ansvarlig for gennemførelsen af den kontrol, der er fastsat i forordning (EØF) nr. 4045/89.
3. Hver medlemsstat:
a) udpeger de personer eller myndigheder, der skal gennemføre den fælles aktion på dens vegne
b) sikrer, at der stilles et tilstrækkeligt antal erfarne embedsmænd til rådighed for gennemførelsen af hver aktion
c) sikrer, at kontrollen gennemføres og rapporten udarbejdes og stilles til rådighed for alle deltagende medlemsstater og for Kommissionen inden for de fastsatte frister.
KAPITEL V AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 8
Forordning (EØF) nr. 1863/90 ophæves.
Artikel 9
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 23. december 2003.

Labels: 2
4
15