Document ID: 32004R0156

Komisijas Regula (EK) Nr. 156/2004
(2004. gada 29. janvāris)
par Kopienas finansiālo palīdzību Kopienas references laboratorijām atbilstoši Lēmuma 90/424/EEK 28. pantam
EIROPAS KOPIENU KOMISIJA,
ņemot vērā Eiropas Kopienas dibināšanas līgumu,
ņemot vērā Padomes 1990. gada 26. jūnija Lēmumu 90/424/EEK par izdevumiem veterinārajā jomā [1], un jo īpaši tā 28. panta 2. punktu,
tā kā:
(1) Atbilstības kritēriji to Kopienas references laboratoriju izdevumiem, kuras saņem finansiālu palīdzību atbilstoši Lēmuma 90/424/EEK 28. pantam, un izdevumu iesniegšanas un revīzijas veikšanas procedūras tika noteiktas Komisijas Regulā (EK) Nr. 324/2003 [2].
(2) Kopienas references laboratorijas (laboratorijas) pilda pienākumus un prasības, kas noteiktas Kopienas veterinārijas tiesību aktos, lai palīdzētu Kopienai.
(3) Ikgadējās Kopienas finansiālās palīdzības (finansiālā palīdzība) līmeni dažu laboratoriju darbībai nosaka katru gadu ar īpašiem lēmumiem veterinārās sabiedrības veselības, dzīvnieku veselības un atlieku jomā.
(4) Izmaksas, kas saistītas ar laboratoriju personāla komandējumiem, laboratorijām pašreiz jāfinansē no saņēmēja pieskaitāmajām izmaksām līdz pat 7 % apmērā no darbības kopējām attaisnotajām izmaksām.
(5) Minētie komandējumi veido aizvien lielāku daļu no saņēmēja pieskaitāmajām izmaksām un dažus komandējumu izdevumus var segt, pamatojoties uz dienas pamatlikmi, jāizveido atsevišķa nodaļa katras laboratorijas gada attaisnotajos izdevumos.
(6) Ņemot vērā semināru izmaksas un ieguvumus, ir lietderīgi ierobežot to dalībnieku skaitu, kuriem ir tiesības piedalīties seminārā, uzaicinot tikai vienu no katras dalībvalsts. Par atkāpi no minētā noteikuma jālemj attiecīgi pamatotos gadījumos un tās finansiālās palīdzības robežās, kas piešķirta semināra rīkošanai.
(7) Jāprecizē likme, kas izmantojama valsts valūtā iesniegtu maksājumu pieteikumu konvertēšanai, kā noteikts Padomes Regulā (EK) Nr. 2799/98, ar ko nosaka eiro agromonetāro režīmu [3].
(8) Jāparedz noteikumi, lai saskaņotu laboratorijas izdevumu provizoriskā budžeta struktūru attiecībā uz darbībām, kas veiktas atbilstoši Kopienas veterinārijas tiesību aktiem.
(9) Regulai (EK) Nr. 324/2003 jāveic virkne grozījumu, skaidrības labad minētā regula jāaizstāj ar citu.
(10) Pareiza finanšu vadība pamato noteikumu par attaisnotiem izdevumiem piemērošanu no 2004. gada sākuma, lai noteiktu attaisnotos izdevumus, kas radušies minētajā gadā.
(11) Finanšu kontroles vajadzībām piemērojams 8. un 9. pants Padomes 1999. gada 17. maija Regulā (EK) Nr. 1258/1999 par kopējās lauksaimniecības politikas finansēšanu [4].
(12) Šajā regulā paredzētie pasākumi ir saskaņā ar Pastāvīgās pārtikas aprites un dzīvnieku veselības komitejas atzinumu,
IR PIEŅĒMUSI ŠO REGULU.
1. pants
Provizoriskais budžets
Kopienas references laboratorijas (laboratorijas) līdz katra "n" kalendārā gada 1. oktobrim sastāda provizorisko laboratorijas izdevumu budžetu attiecībā uz Kopienas darbībām "n + 1" kalendārajam gadam.
Laboratorijas sniedz provizorisko budžetu elektroniskā veidā saskaņā ar I pielikumu.
2. pants
Noteikumi par attaisnotiem izdevumiem
Laboratorijām piešķirtās ikgadējās Kopienas finansiālās palīdzības robežās II pielikumā minētos noteikumus par attaisnotiem izdevumiem piemēro izdevumiem, kas saistīti ar personālu, kapitālieguldījumu piederumiem, palīgmateriāliem, paraugu nosūtīšanu salīdzinošām pārbaudēm, komandējumiem un pieskaitāmajām izmaksām.
3. pants
Finansiālās palīdzības maksājums laboratoriju darbībai
Ja apstiprinātās darba programmas tiek īstenotas efektīvi un ja saņēmēji sniedz Komisijai visu vajadzīgo informāciju šajā pantā noteiktajos termiņos, finansiālo palīdzību par laboratorijas darbību izmaksā šādi:
a) iepriekšēju finansējumu 70 % apmērā no kopsummas var samaksāt pēc saņēmēja pieprasījuma;
b) atlikumu samaksā pēc tam, kad saņēmējs ir uzrādījis:
i) laboratorijas direktora apstiprinātu finanšu pārskatu;
ii) apliecinošus dokumentus par salīdzinošām pārbaudēm un
iii) tehnisko ziņojumu;
c) apstiprināto finanšu pārskatu iesniedz saskaņā ar III pielikumu un ne vēlāk kā 31. martā gadā, kas seko pēc tā laika posma beigām, par kuru tika piešķirta finansiālā palīdzība;
d) ja c) apakšpunktā noteiktais termiņš netiek ievērots, finansiālo palīdzību 1. maijā samazina par 25 %, 1. jūnijā - par 50 %, 1. jūlijā - par 75 % un 1. septembrī - par 100 %.
4. pants
Noteikumi par attaisnotiem izdevumiem attiecībā uz semināriem
1. Semināra rīkošanai piešķirtās finansiālās palīdzības robežās IV pielikumā minētie noteikumi par attaisnotiem izdevumiem attiecas uz ceļa izdevumiem un dienas naudu maksimāli 30 semināra dalībniekiem, no kuriem vismaz viens ir uzaicināts no katras dalībvalsts.
2. Attiecīgi pamatotos gadījumos var pieņemt lēmumu par atkāpēm no 1. punkta saskaņā ar lēmumu par ikgadējo Kopienas finansiālo palīdzību dažu laboratoriju darbībai.
5. pants
Kopienas finansiālās palīdzības maksājums semināru rīkošanai
Ja seminārs ir efektīvi organizēts un ja saņēmējs sniedz Komisijai visu vajadzīgo informāciju šajā pantā noteiktajos termiņos, finansiālo palīdzību par semināru organizēšanu izmaksā šādi:
a) iepriekšēju finansējumu 70 % apmērā pēc saņēmēja pieprasījuma 60 dienu laikā pirms noteiktā semināra datuma;
b) atlikumu izmaksā pēc tam, kad Komisija ir pieņēmusi apliecinošus dokumentus un tehnisko ziņojumu par finansiālās palīdzības izlietojumu;
c) apliecinošos finanšu dokumentus iesniedz saskaņā ar V pielikumu un ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc semināra norises;
d) ja c) apakšpunktā minētais termiņš netiek ievērots, finansiālo palīdzību samazina par 25 % par vienu kavētu mēnesi attiecībā uz plānoto dokumentu iesniegšanas datumu, par 50 % - par diviem mēnešiem, par 75 % - par trim mēnešiem un par 100 % - par četriem mēnešiem.
6. pants
Apliecinošie dokumenti
1. Laboratorijas tehniskais direktors saglabā apliecinātu kopiju tādiem apliecinošiem dokumentiem kā rēķiniem, izziņām par algu un apmeklējumu lapām, dokumentiem par paraugu nosūtīšanu, komandējumiem.
2. Saņēmējs reģistrē Komisijai iesniegtos izdevumus savā izmaksu uzskaites sistēmā un glabā visus apliecinošos dokumentus piecus gadus revīzijas vajadzībām.
Apliecinošos dokumentus, kas apliecina visas izmaksas un pavadītās stundas, kā parādīts atlīdzības pieteikumā, nosūta Komisijai pēc pieprasījuma.
7. pants
Konversijas kurss pieteikumiem valsts valūtā
Konversijas kurss pieteikumiem, kas iesniegti valsts valūtā "n" mēnesī, ir tāds, kāds ir "n + 1" mēneša 10. dienā vai pirmajā dienā pirms tās, kad noteikts kurss.
8. pants
Revīzija
Komisija var veikt revīziju saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1258/1999 9. pantu.
9. pants
Atcelšana
Regulu (EK) Nr. 324/2003 atceļ.
Atsauces uz atcelto regulu uzskata par atsaucēm uz šo regulu.
10. pants
Stāšanās spēkā un piemērošana
Šī regula stājas spēkā divdesmitajā dienā pēc publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.
To piemēro no 2004. gada 1. janvāra.
Šī regula uzliek saistības kopumā un ir tieši piemērojama visās dalībvalstīs.
Briselē, 2004. gada 29. janvārī

Labels: 7
0
15