Document ID: 32007D0320

KOMMISSIONENS BESLUT
av den 22 mars 2007
om inrättande av medlemsstaternas expertgrupp om digitalisering och digitalt bevarande
(2007/320/EG)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, och
av följande skäl:
(1)
I enlighet med artikel 157 i EG-fördraget skall gemenskapen och medlemsstaterna säkerställa att det finns nödvändiga förutsättningar för gemenskapsindustrins konkurrensförmåga. I artikel 151 fastställs att gemenskapen skall bidra till kulturens utveckling i medlemsstaterna med respekt för dessas nationella och regionala mångfald samtidigt som gemenskapen skall framhäva det gemensamma kulturarvet.
(2)
I kommissionens meddelande ”i2010 - Det europeiska informationssamhället för tillväxt och sysselsättning” (1) tillkännagavs ett initiativ om digitala bibliotek.
(3)
I kommissionens meddelande ”i2010: Digitala bibliotek” (2) lanserades ett initiativ om digitala bibliotek som består av åtgärder inom områdena digitalisering, tillgänglighet på nätet och digitalt bevarande av kulturellt material och vetenskaplig information.
(4)
I kommissionens rekommendation 2006/585/EG av den 24 augusti 2006 Kulturellt innehåll - digitalisering, elektronisk tillgång och digitalt bevarande (3) (nedan kallad ”kommissionens rekommendation”) uppmanas medlemsstaterna att vidta åtgärder för att förbättra sin politik inom dessa områden.
(5)
I rådets slutsatser av den 13 november 2006 om digitalisering av och elektronisk tillgång till kulturellt material samt digitalt bevarande (4) (nedan kallade ”rådets slutsatser”) uppmanas kommissionen att bidra till förbättrad politisk samordning inom dessa områden, särskilt genom att inrätta en grupp med experter som utsetts av medlemsstaterna.
(6)
För att uppnå dessa mål behöver kommissionen bistås av sakkunskap från specialister från medlemsstaterna i en rådgivande grupp.
(7)
Gruppen bör bidra med att övervaka framstegen och utvärdera den inverkan som genomförandet av kommissionens rekommendation och rådets slutsatser har. Den bör också bistå med samordning på europeisk nivå samt utbyte av information och god praxis om medlemsstaternas politik rörande digitalisering och tillgången till kulturellt material och digitalt bevarande.
(8)
Det är således nödvändigt att inrätta medlemsstaternas expertgrupp om digitalisering och digitalt bevarande och fastställa dess uppgifter och sammansättning.
(9)
Gruppen bör bestå av företrädare från medlemsstaterna som har kompetens inom det berörda området. Det bör vara möjligt för kommissionen att bjuda in observatörer, särskilt från andra europeiska länder och internationella organisationer, eller experter som har särskild kompetens om ett ämne på gruppens dagordning, för att uppnå effektivt europeiskt samarbete.
(10)
Det bör finnas bestämmelser som reglerar gruppmedlemmarnas utlämnande av information, utan att det påverkar tillämpningen av kommissionens säkerhetsbestämmelser enligt bilagan till kommissionens beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom (5).
(11)
Alla personuppgifter rörande gruppens medlemmar skall behandlas i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (6).
(12)
Det bör fastställas en tillämpningsperiod för detta beslut. Kommissionen kommer i god tid att överväga huruvida perioden bör förlängas.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Medlemsstaternas expertgrupp om digitalisering och digitalt bevarande
Härmed inrättas expertgruppen ”Medlemsstaternas expertgrupp om digitalisering och digitalt bevarande”, nedan kallad ”gruppen”, med verkan från och med den dag då detta beslut antas.
Artikel 2
Uppgift
Gruppen skall ha följande uppgifter:
a)
Att övervaka framstegen och utvärdera resultaten av genomförandet av kommissionens rekommendation av den 24 augusti 2006 Kulturellt innehåll - digitalisering, elektronisk tillgång och digitalt bevarande samt av rådets slutsatser av den 13 november 2006 om digitalisering av och elektronisk tillgång till kulturellt material samt digitalt bevarande.
b)
Att tillhandahålla ett forum för samarbete mellan medlemsstatens organ och kommissionen på europeisk nivå, och att utbyta information och god praxis om medlemsstaternas politik och strategier för digitalisering och elektronisk tillgång till kulturellt material samt digitalt bevarande.
Vid genomförandet av ovannämnda uppgifter skall gruppen ta hänsyn till det arbete som bedrivs av andra grupper som kommissionen har inrättat inom området digitalisering och digitalt bevarande.
Artikel 3
Samråd
Kommissionen får konsultera gruppen om alla frågor som handlar om digitalisering och elektronisk tillgång till kulturellt material samt digitalt bevarande.
Artikel 4
Medlemskap - Utnämning
1. Gruppen skall normalt bestå av upp till två företrädare utnämnda av varje medlemsstat. I väl motiverade fall får medlemsstaterna utnämna en tredje företrädare. Medlemmarna skall utses med beaktande av deras kompetens inom områdena digitalisering och elektronisk tillgång till kulturellt material samt digitalt bevarande.
2. Medlemsstaterna får utnämna lika många suppleanter som medlemmar i gruppen och på samma villkor som de ordinarie medlemmarna för att ersätta de medlemmar som är frånvarande.
3. Gruppens medlemmar skall ha kvar sina uppdrag tills de ersätts eller deras mandat förnyas.
4. De medlemmar som inte längre på ett effektivt sätt kan medverka i gruppens överläggningar, som avgår eller som inte iakttar bestämmelserna i punkt 3 i denna artikel eller i artikel 287 i fördraget får ersättas.
5. Namnen på medlemmarna skall samlas in, behandlas och offentliggöras i enlighet med bestämmelserna i förordning (EG) nr 45/2001. Medlemmarnas namn skall offentliggöras på webbplatsen för i2010 Digitala bibliotek (7).
Artikel 5
Arbetssätt
1. Gruppens ordförandeskap skall innehas av kommissionen.
2. Med kommissionens samtycke får arbetsgrupper inrättas för att granska särskilda frågor inom ramen för ett uppdrag som fastställs av gruppen. Dessa arbetsgrupper skall upplösas så snart deras uppdrag utförts.
3. Kommissionens företrädare har rätt att be observatörer, särskilt sådana från andra europeiska länder och internationella organisationer, eller experter med särskild kompetens i ett ämne på dagordningen att medverka i gruppens eller arbetsgruppens överläggningar om detta är lämpligt för att uppnå ett effektivt europeiskt samarbete.
4. Uppgifter som erhållits i samband med gruppens eller en arbetsgrupps överläggningar skall inte spridas om kommissionen anser att de rör konfidentiella frågor.
5. Gruppen och dess arbetsgrupper skall normalt sammanträda i kommissionens lokaler i enlighet med de förfaranden och tidsplaner som de själva upprättar. Kommissionen skall tillhandahålla sekretariatet. Andra kommissionstjänstemän med intresse av att delta i överläggningarna får delta i gruppens och arbetsgruppernas möten.
6. Gruppen skall anta sin arbetsordning på grundval av kommissionens standardiserade arbetsordning.
7. Kommissionen får, på originalspråket i det berörda dokumentet, offentliggöra varje sammanfattning, slutsats, partiell slutsats eller arbetsdokument från gruppen.
Artikel 6
Möteskostnader
Kommissionen skall ersätta utgifter för resor och eventuellt uppehälle för medlemmar, experter och observatörer i samband med gruppens verksamhet, i enlighet med kommissionens regler om ersättning av externa experters utgifter. Ersättning för utlägg för medlemmarna skall begränsas till en expert per medlemsstat.
Gruppens medlemmar, experter och observatörer får inte ersättas för sina tjänster.
Möteskostnader skall ersättas inom ramen för den årliga budget som gruppen tilldelats av den ansvariga kommissionsavdelningen.
Artikel 7
Tillämpning
Detta beslut skall tillämpas till och med den 31 december 2010.
Utfärdat i Bryssel den 22 mars 2007.

Labels: 7
12
0
9