Document ID: 31990R0618

*****
KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 618/90
af 14. marts 1990
om fastsaettelse af reglerne for udfaerdigelse af den aarlige beholdningsopgoerelse for landbrugsprodukter paa offentlige interventionslagre
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE
FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,
under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 3247/81 af 9. november 1981 om finansiering gennem Den Europaeiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, af bestemte interventionsforanstaltninger, isaer interventionsorganernes opkoeb, oplagring og salg af landbrugsprodukter (1), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 3757/89 (2), saerlig artikel 2, stk. 1a, og
ud fra foelgende betragtninger:
I artikel 2 i forordning (EOEF) nr. 3247/81 er det fastsat, at interventionsorganerne skal foretage beholdingsopgoerelser over produkter paa offentlige interventionslagre, og at Kommissionen skal vedtage gennemfoerelsesbestemmelserne hertil;
opgoerelsen skal give et korrekt billede af lagersituationen og kan saaledes vaere resultatet af en loebende opgoerelse for det paagaeldende aar og en noeje gennemgang paa et givet tidspunkt;
af hensyn til en hensigtsmaessig forvaltning boer det fastsaettes, at opgoerelsen over produkter paa offentlige interventionslagre foretages paa grundlag af regnskabsopgoerelser, som lagerholderne opstiller og kontrollerer for hvert lager;
det boer fastsaettes, hvilke oplysninger de maanedlige og aarlige opgoerelser skal indeholde, og i givet fald hvilke specifikke krav der gaelder for visse produkter; endvidere boer det fastsaettes, hvilke undersoegelser og hvilken kontrol de enkelte interventionsorganer skal foretage, og hvilken procedure der skal foelges ved uoverensstemmelser eller afvigelser;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Interventionsorganerne foretager i slutningen af hvert regnskabsaar en fuldstaendig beholdningsopgoerelse over de oplagrede landbrugsprodukter, der er opkoebt i henhold til foranstaltningerne i artikel 4 i Raadets forordning (EOEF) nr. 1883/78 (3). Opgoerelsen foretages paa grundlag af lagerholderens maanedlige regnskabsopgoerelser, der er udarbejdet i henhold til artikel 2, og de beholdningskontrolrapporter, som en medarbejder ved interventionsorganet mindst én gang om aaret udfaerdiger for hvert lager.
Artikel 2
Den maanedlige regnskabsopgoerelse foretages af lagerholderen for hvert lager, hvor der opbevares offentligt oplagrede produkter. Opgoerelsen sendes til interventionsorganet inden den 10. i den foelgende maaned.
Opgoerelsen indeholder mindst foelgende oplysninger: lager overfoert fra den foregaaende maaned, indgaaede og udgaaede maengder med varepartiangivelse, lagre ved maanedens slutning. En model for opgoerelsen er anfoert i bilag I.
Artikel 3
Regnskabsopgoerelsen kontrolleres af lagerholderen i de sidste to maaneder af regnskabsaaret.
Kontrollen omfatter en konstatering af varens fysiske tilstedevaerelse i overensstemmelse med en formular, der er anfoert i bilag II.
Kontrollen foretages under tilstedevaerelse af interventionsorganets medarbejder.
Hvis interventionsorganets medarbejder ikke er til stede, kontrollerer han oplysningerne under sit foelgende besoeg under hensyntagen til de lagerbevaegelser, der har fundet sted i mellemtiden.
Artikel 4
Paa grundlag af regnskabsopgoerelserne kontrollerer interventionsorganets medarbejder paa stedet:
- den af lagerholderen fulgte procedure for udfaerdigelse af opgoerelser
- lagerets regnskaber (indgaaende og udgaaede maengder, lagersaldo) og resultaterne af lagerholderens aarlige opgoerelse.
Medarbejderen sammenligner naevnte lagerregnskaber med oplysningerne og maengderne i hans eget regnskab og med de maanedlige regnskabsopgoerelser.
I tilfaelde af overensstemmelse foretager han en fysisk inspektion af mindst 5 % af den oplagrede maengde efter de i bilag III anfoerte metoder for hvert produkt.
I tilfaelde af ikke klart begrundede uoverensstemmelser i lagerregnskaberne i forbindelse med den fysiske inspektion skal en supplerende procentdel af den oplagrede maengde inspiceres efter samme metode.
Denne inspektion skal fortsaette i trancher paa 5 %, indtil der findes en forklaring paa de konstaterede uoverensstemmelser.
Interventionsorganet kan lade sig repraesentere af en revisor eller inspektoer, der er godkendt af en medlemsstat.
Kontrollen foretages af en af lagerholderen uafhaengig person.
Artikel 5
1. Interventionsorganet eller dets i artikel 4 omhandlede repraesentant udfaerdiger, naar opgoerelsen er afsluttet, en rapport, der mindst indeholder foelgende oplysninger:
a) angivelse af lagerholder og det besoegte lagers adresse
b) dato og klokkeslaet for paabegyndelse og afslutning af opgoerelsen
c) det sted, hvor kontrollen blev foretaget, og en beskrivelse af oplagringsbetingelserne
d) fuldstaendig angivelse af identiteten af den eller de personer, der har foretaget kontrollen, deres stilling og bemyndigelse
e) for hvert oplagret parti angives den i interventionsorganets regnskaber anfoerte maengde, den i lagerets regnskaber anfoerte maengde og den forskel, der eventuelt er konstateret mellem disse to regnskaber; for hvert parti, der er fysisk kontrolleret, angives de samme oplysninger, samt den paa stedet konstaterede maengde og eventuelle uoverensstemmelser
f) lagerholderens udtalelser i tilfaelde af forskelle eller uoverensstemmelser
g) sted, dato og underskrift for den person, der har udfaerdiget rapporten, samt for lagerholderen eller dennes repraesentant.
Rapporten sendes straks til interventionsorganet.
2. Interventionsorganets regnskaber korrigeres i forhold til de forskelle og uoverensstemmelser, der er konstateret umiddelbart efter modtagelse af rapporten og anmeldt til EUGFL i henhold til artikel 3 og 4 i forordning (EOEF) nr. 3247/81.
3. Rapporterne opbevares paa interventionsorganets hovedsaede, og de skal vaere tilgaengelige for Kommissionens repraesentanter.
Artikel 6
Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.
Den anvendes fra den 1. oktober 1990.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfaerdiget i Bruxelles, den 14. marts 1990.

Labels: 3
12
4
6