Document ID: 31982R3123

*****
REGOLAMENTO (CEE) N. 3123/82 DELLA COMMISSIONE
del 12 novembre 1982
relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di contributo del FEAOG, sezione orientamento, per progetti di miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea,
visto il regolamento (CEE) n. 1938/81 del Consiglio, del 30 giugno 1981, relativo ad un'azione comune destinata ad accelarere il miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania (1), in particolare l'articolo 13, paragrafo 4,
considerando che i documenti giustificativi concernenti i progetti che beneficiano del contributo del FEAOG sono trasmessi da un'autorità o da un organismo designato dallo Stato membro; che tale trasmissione si può eventualmente effettuare tramite lo Stato membro; che, per garantire un controllo efficace della realizzazione dei progetti, è opportuno precisare la funzione della suddetta autorità o del suddetto organismo, la natura dei documenti giustificativi redatti in conformità delle norme regolamentari o legislative dello Stato membro interessato o alle misure adottate dall'autorità o dall'organismo summenzionato nonché i mezzi di controllo creati in ciascuno degli Stati membri;
considerando che la Commissione dev'essere informata della realizzazione dei progetti secondo le condizioni ed i termini previsti nelle decisioni;
considerando che, per il pagamento del contributo o di una frazione di esso, è opportuno precisare quale documentazione l'autorità o organismo intermediario deve trasmettere alla Commissione per consentire a quest'ultima di constatare che sono soddisfatte tutte le condizioni per il pagamento; che tale documentazione deve contenere dati completi, presentati in una forma identica, onde facilitare una rapida istruzione ed una valutazione uniforme delle domande di pagamento;
considerando che, qualora i documenti regolarmente presentati da un'autorità o da un organismo le sembrassero insufficienti o il loro contenuto incompleto sotto il profilo del controllo delle condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per i progetti, la Commissione può chiedere all'autorità o all'organismo la presentazione di documenti giustificativi o complementari;
considerando che è opportuno prevedere, in caso di controllo in loco, una cooperazione fra la Commissione e lo Stato membro interessato, per garantire la piena efficacia del controllo stesso;
considerando che non è opportuno avviare la procedura di sospensione, riduzione o soppressione del contributo del FEAOG, senza avere precedentemente consultato lo Stato membro interessato, che potrà prendere posizione, e senza aver messo i beneficiari in grado di presentare le loro osservazioni;
considerando che, essendo il contributo del FEAOG versato al beneficiario tramite un organismo designato dallo Stato membro, è opportuno precisare i documenti che questo organismo deve trasmettere alla Commissione;
considerando che le misure previste dal presente regolamento sono conformi al parere del comitato del FEAOG,
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:
I. Funzione dell'autorità o dell'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi
Articolo 1
1. L'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi a norma dell'articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, presenta alla Commissione globalmente, entro i due mesi successivi all'entrata in vigore del presente regolamento, o individualmente per ogni progetto, entro i due mesi successivi alla notifica della decisione di concessione di contributo, una descrizione dei documenti giustificativi che esso ha previsto di richiedere. Qualunque modifica di tale descrizione è comunicata alla Commissione entro il termine di due mesi successivi all'adozione della modifica stessa.
Per documento giustificativo s'intende qualsiasi documento redatto sia in conformità delle norme legislative o regolamentari dello Stato membro interessato, ovvero in conformità delle misure adottate dall'autorità o dall'organismo summenzionato idoneo a comprovare che sono soddisfatte le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per ciascun progetto.
La suddetta descrizione comprende:
- l'indicazione dei documenti giustificativi nonché la menzione delle norme o delle misure in base alle quali sono stati redatti;
- una sintesi del contenuto di tali documenti.
2. L'autorità o l'organismo summenzionato trasmette inoltre alla Commissione, entro i termini precisati al paragrafo 1, una descrizione particolareggiata dei metodi di controllo utilizzati sui quali si basa per redigere il certificato di cui all'articolo 3.
3. La Commissione può invitare lo Stato membro in causa a completare la descrizione con altri documenti giustificativi che essa ritiene necessari per il controllo dell'ammissibilità delle spese indicate nelle domande di pagamento; allo stesso scopo essa può invitare detto Stato membro a rafforzare i suoi controlli.
Articolo 2
Allo scadere del termine di due anni a decorrere dalla notifica della decisione di concessione di un contributo, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione un documento in cui è descritto lo stato di avanzamento dei progetti non ultimati. Qualora, contrariamente alle informazioni contenute nella domanda di contributo e nella decisione di concessione, i lavori o le azioni non siano iniziati allo scadere del suddetto termine, l'autorità o l'organismo ne precisa i motivi e trasmette, eventualmente, le adeguate garanzie fornite dal beneficiario comprovanti l'esecuzione del progetto entro un breve termine.
Articolo 3
Una volta realizzato il progetto, o durante la sua realizzazione, se la decisione della Commissione prevede vari versamenti, in conformità dell'articolo 12, paragrafo 1, del regolamento (CEE) n. 1938/81, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione una domanda di pagamento che consenta di constatare che sono soddisfatte le condizioni per il pagamento.
Le domande di pagamento comprendono un certificato ed un elenco dei documenti giustificativi; esse devono essere presentate in duplice copia, nella forma indicata nell'allegato (modelli da 1 a 4).
Articolo 4
Per procedere ad un controllo efficace dell'esecuzione del progetto, l'autorità o l'organismo trasmette alla Commissione, su richiesta ad entro un termine che essa può fissare, ogni documento giustificativo, o la copia certificata conforme, di cui all'articolo 1, ovvero qualsiasi altro documento atto a stabilire che sono soddisfatte le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per ciascun progetto.
Articolo 5
Qualora la Commissione ritenga necessario effettuare un controllo in loco, essa ne informa preventivamente lo Stato membro in causa e lo invita a parteciparvi; lo Stato membro adotta le misure necessarie per garantire l'efficacia di detti controlli.
Articolo 6
Prima di avviare la procedura di sospensione, riduzione o soppressione del contributo del FEAOG di cui all'articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, la Commissione:
- ne informa lo Stato membro affinché prenda posizione in merito;
- consulta l'autorità o l'organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi;
- invita il beneficiario o i beneficiari ad esprimere, tramite l'autorità o l'organismo, i motivi per cui non sono state rispettate le condizioni previste.
II. Funzione dell'organismo intermediario per il pagamento
Articolo 7
1. Qualora la Commissione constati che le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per il progetto sono soddisfatte, versa la sovvenzione del FEAOG o una frazione di essa in caso di più versamenti a favore del beneficiario, conformemente all'articolo 13, paragrafo 1, del regolamento (CEE) n. 1938/81.
2. L'organismo intermediario versa immediatamente la sovvenzione al beneficiario e ne fornisce la prova alla Commissione entro i quindici giorni successivi al versamento.
Articolo 8
Il presente regolamento entra in vigore il terzo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee.
Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.
Fatto a Bruxelles, il 12 novembre 1982.

Labels: 4
19
12
18
15