Document ID: 31990R1863

KOMISSION ASETUS (ETY) N:o 1863/90,
annettu 29 päivänä kesäkuuta 1990,
Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston rahoitusjärjestelmään kuuluviin toimenpiteisiin kohdistuvista jäsenvaltioiden suorittamista tarkastuksista ja direktiivin 77/435/ETY kumoamisesta annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 4045/89 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon neuvoston Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston rahoitusjärjestelmään kuuluviin toimenpiteisiin kohdistuvista jäsenvaltioiden suorittamista tarkastuksista ja direktiivin 77/435/ETY kumoamisesta 21 päivänä joulukuuta 1989 annetun asetuksen (ETY) N:o 4045/89(1), ja erityisesti sen 19 artiklan,
sekä katsoo, että
asetuksessa (ETY) N:o 4045/89 on erityisesti säädetty yhteisön osallistumisesta tiettyjen sellaisten jäsenvaltioiden maksamien menojen rahoitukseen, jotka aiheutuvat lisähenkilöstön palkkauksesta, järjestelmän soveltamisesta vastaavien yksiköiden henkilöstön koulutuksesta sekä atk- ja toimistovarusteiden ostamisesta; järjestelmän yhdenmukaisen soveltamisen takaamiseksi osana soveltamista koskevia yksityiskohtaisia sääntöjä on aiheellista täsmentää tietyt menot, joihin voidaan myöntää yhteisön rahoitustukea,
on lisäksi aiheellista määrittää tavat, joilla arviot ja tosiasialliset tilitykset on laadittava sekä aikataulu komissiolle annettavista tiedonannoista,
lisäksi on säädettävä, että jäsenvaltioiden on säilytettävä perusteena olevat asiakirjat tietyn aikaa, jotta komissiolla on mahdollisuus tarkastaa asetuksen (ETY) N:o 4045/89 20 artiklan mukaisesti yhteisön rahoittamat erityismenot, ja
tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat rahastokomitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Tässä asetuksessa annetaan tarpeelliset yksityiskohtaiset säännöt sen järjestelmän täytäntöönpanemiseksi, jolla yhteisö rahoittaa lisämenot, joihin jäsenvaltiot ovat sitoutuneet asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13, 14 ja 15 artiklan mukaisesti.
2 artikla
1 Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut palkat käsittävät kaikki suoritetut määrät, mukaan lukien korvaukset ja perhelisät sekä pakolliset kansalliset sosiaaliturva- ja eläkemaksut, pois lukien verot ja veroluonteiset maksut.
2 Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut matkakulut käsittävät kansallisten säännösten ja määräysten ja/tai kansallisen käytännön mukaisesti maksetut työmatkoista aiheutuvat henkilöstöön kuuluvien liikennekulut, majoituskulut ja oleskelukulut.
3 Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 14 artiklassa tarkoitetut koulutuksesta aiheutuvat kulut käsittävät kaikki tosiasialliset menot, jotka aiheutuvat kurssien ja seminaarien järjestämisestä, mukaan lukien erityisesti koulutuksesta vastaavien henkilöiden palkkiot, koulutukseen osallistuvien henkilöstöön kuuluvien matkakulut sekä heidän käyttöönsä annetun oheismateriaalin.
4 Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 15 artiklassa tarkoitetuilla `atk- ja toimistovarusteilla` tarkoitetaan kaikkia atk-varusteita, mukaan lukien materiaalitoiminnot, tiedonvälitykseen liittyvät välineet kuten puhelimet, telekopiolaitteet, teleks sekä näiden laitteiden asentamiskustannukset, lukuun ottamatta tavanomaisia toimistovarusteita.
5 Jäsenvaltioiden on ilmoitettava laskentamenetelmä ja käytetyt perusmäärät yhteisön rahoitusosuuden määrittämiseksi 1 ja 2 kohdassa tarkoitetuista menoista.
3 artikla
1 Jäsenvaltioiden on kunakin vuonna ennen kesäkuun 15 päivää toimitettava komissiolle kyseessä olevan kalenterivuoden osalta tiedoksi yksityiskohtaiset arvionsa asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13 15 artiklan mukaisista menoista.
Arvio on laadittava liitteessä olevan taulukon mukaisesti.
2 Komissio tarkastaa kolmenkymmenen päivän kuluessa 1 kohdassa tarkoitettujen arvioiden vastaanottamisesta kyseessä olevat ilmoitukset ja maksaa jäsenvaltiolle ennakon näiden tietojen perusteella.
Komissio ilmoittaa tarvittaessa jäsenvaltioille, joita asia koskee, menot, joihin ei voida myöntää yhteisörahoitusta.
3 Kaikkien jäsenvaltioiden on viimeistään kunkin vuoden toukokuun 15 päivänä esitettävä komissiolle tilitys edellisenä vuotena maksetuista menoista.
Tilitys on laadittava liitteessä olevan taulukon mukaisesti.
4 Komissio tekee kolmen kuukauden kuluessa menoja koskevan tilityksen vastaanottamisesta päätöksen määrästä, joka vastaa menoja, joista yhteisö ottaa vastatakseen; kyseinen määrä maksetaan jäsenvaltiolle siten, että siitä vähennetään 2 kohdassa tarkoitetut ennakot.
5 Vuoden 1990 menojen osalta jäsenvaltioiden on toimitettava 1 kohdassa tarkoitettu arvio tiedoksi komissiolle ennen 15 päivää lokakuuta 1990.
4 artikla
Jäsenvaltioiden on säilytettävä kaikki maksuihin liittyvät asiakirjat sekä kaikki menojen perusteena olevat asiakirjat vähintään kolmen vuoden ajan kyseessä olevan varainhoitovuoden jälkeen asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13, 14 ja 15 artiklan mukaisesti.
5 artikla
Tämä asetus tulee voimaan kolmantena päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 29 päivänä kesäkuuta 1990.

Labels: 12
9
15