Document ID: 31999R2390

VERORDENING (EG) Nr. 2390/1999 VAN DE COMMISSIE
van 25 oktober 1999
tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr. 1663/95 wat betreft de vorm en de inhoud van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten ter beschikking van de Commissie moeten houden in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Gelet op Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad van 21 april 1970 betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid(1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1287/95(2), en met name op artikel 4, lid 6,
Gelet op Verordening (EG) nr. 1663/95 van de Commissie van 7 juli 1995 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 729/70 aangaande de procedure inzake de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie(3), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2245/1999(4), en met name op artikel 2, lid 3,
Overwegende hetgeen volgt:
(1) vorm en inhoud van de in artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95 bedoelde boekhoudgegevens moeten worden vastgesteld en er dient te worden overgegaan tot intrekking van de beschikking C(96) 2732 van de Commissie van 3 oktober 1996 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EG) nr. 1663/95 wat betreft de vorm en de inhoud van de boekhoudkundige informatie die de lidstaten in het kader van de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie, ter beschikking van de Commissie moeten houden;
(2) de lidstaten dient een redelijke termijn te worden gegeven om het hun mogelijk te maken alle wijzigingen van hun informatiesysteem ten uitvoer te leggen en in bijlage I dient derhalve onderscheid te worden gemaakt tussen enerzijds de gegevens die beschikbaar moeten zijn voor het begrotingsjaar 2000 dat op 16 oktober 1999 begint, en anderzijds de gegevens die beschikbaar moeten zijn voor het begrotingsjaar 2001 dat op 16 oktober 2000 begint;
(3) de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de informatie die door middel van een voor computerverwerking bestemde informatiedrager wordt verstrekt, moeten worden gewaarborgd;
(4) het Comité van het EOGFL heeft geen advies uitgebracht binnen de tijdslimiet zoals vastgesteld door zijn voorzitter,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
Artikel 1
De vorm en de inhoud van de in artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95 bedoelde boekhoudgegevens en de wijze van indiening worden vastgesteld in bijlage I "Kruisjestabel", bijlage II "Technische specificaties voor het doorsturen van de computerbestanden naar het EOGFL" en bijlage III "Vademecum".
Artikel 2
1. Voor alle afzonderlijke verrichtingen waaruit betalingen of ontvangsten voor rekening van het EOGFL, afdeling Garantie, voortvloeien, houdt elke lidstaat alle in de tabel in bijlage I met "X", "A" of "B" aangeduide gegevens, gespecificeerd per betrokken begrotingspost, ter beschikking van de Commissie. Deze gegevens moeten worden bewaard in de vorm van computerrecords.
2. Op schriftelijk verzoek van de Commissie, en uitsluitend ten behoeve van de voorbereiding van haar controles aan de hand van documenten en ter plaatse, dienen de coördinerende instanties deze computerrecords volgens de in bijlage II vermelde technische specificaties binnen 30 werkdagen bij de Commissie in.
3. De Commissie waarborgt de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de computerrecords die de lidstaat bij haar indient.
Artikel 3
De beschikking C(96) 2732 wordt ingetrokken.
Artikel 4
Deze verordening treedt in werking op de zevende dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.
Zij is van toepassing met ingang van 16 oktober 1999.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.
Gedaan te Brussel, 25 oktober 1999.

Labels: 4
6
12
18
15