Document ID: 31993R1170

KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EEG) nr 1170/93 av den 13 maj 1993 om vissa tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 2158/92 om skydd av gemenskapens skogar mot bränder
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 2158/92 av den 23 juli 1992 om skydd av gemenskapens skogar mot bränder (), särskilt artikel 4.4 till denna, och
med beaktande av följande:
Ansökningar om bidrag som överlämnas enligt gemenskapsprogrammet för skydd av skogarna mot brand bör i fråga om program eller projekt innehålla alla upplysningar som behövs för att kunna kontrollera dessa program och projekt enligt de mål och villkor som föreskrivs i förordning (EEG) nr 2158/92.
Upplysningarna bör lämnas på en standardiserad blankett för att underlätta kontroller och jämförelser av ansökningarna.
Medlemsstaterna kan sedan ansöka hos kommissionen om återbetalning av en del av de godkända kostnaderna. Närmare bestämmelser om ansökningar om återbetalning och särskilt om utformningen av de motsvarande bestyrkande dokumenten bör fastställas.
De bestyrkande dokumenten skall överlämnas av de av medlemsstaterna utsedda myndigheterna och organen. För att effektiv övervakning av genomförandet av de ifrågavarande programmen skall säkerställas, är det nödvändigt att definiera myndigheternas och organens roll, utformningen av de bestyrkande dokument, som utfärdas enligt gällande lagar och bestämmelser i den berörda medlemsstaten eller enligt de åtgärder som beslutats av departementen och myndigheterna, samt även den kontrollverksamhet som inrättas i varje medlemsstat.
Kommissionen måste underrättas om att programmen genomförs enligt de villkor och inom de tidsramar som fastställts i besluten om stöd.
För att betala stödet eller en del av det är det nödvändigt att bestämma vilka dokument som myndigheterna och organen skall överlämna till kommissionen för att göra det möjligt att fastställa, om alla villkor för utbetalning är uppfyllda. Dokumenten skall innehålla utförliga upplysningar och vara identiska till formen för att möjliggöra en snabb bearbetning och lika behandling av betalningsansökningarna.
Om kommissionen anser att dokumenten som tillhandahålls av myndigheterna och organen inte är fullgoda eller om de inte tycks innehålla tillräckliga upplysningar för kontroll av ekonomiska eller andra krav, bör kommissionen kunna begära att myndigheterna och organen överlämnar kompletterande underlag.
För att garantera att alla kontroller på platsen verkligen är effektiva, bör det fastställas bestämmelser för ett samarbete mellan kommissionen och den berörda medlemsstaten.
Förfarandet för att upphäva tillfälligt, minska eller dra in gemenskapsstöd bör inte ske utan föregående samråd med den berörda medlemsstaten eller utan anmälan till det ansvariga organet, för att det skall beredas tillfälle att yttra sig.
Eftersom gemenskapsstödet skall betalas ut till det organ som ansvarar för programmets genomförande genom de av medlemsstaten utsedda myndigheterna eller organen, bör det specificeras vilka dokument dessa skall överlämna till kommissionen.
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från Ständiga kommittén för skogsbruket.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
ANSÖKAN OM STÖD
Artikel 1
1. Ansökningar om stöd från gemenskapen för genomförandet av program eller projekt enligt artikel 4.1 i förordning (EEG) nr 2158/92 skall innehålla de upplysningar och de dokument som anges i bilagorna A och B till denna förordning.
2. Ansökningar skall överlämnas i tre exemplar och enligt de blanketter som fastställs i bilagorna A och B.
3. Ansökningar som inte uppfyller villkoren i punkt 1 och 2 i denna förordning skall inte beaktas.
BETALNING AV STÖD
Artikel 2
1. De myndigheter och organ som utsetts av medlemsstaterna enligt artikel 7 i förordning (EEG) nr 2158/92 skall inom två månader efter det att denna förordning träder i kraft till kommissionen överlämna en förteckning över de bestyrkande dokument som den betalningsberättigade skall tillhandahålla. Alla ändringar av den förteckningen skall anmälas till kommissionen inom två månader efter det att de införts.
Med bestyrkande dokument avses alla dokument som upprättas antingen enligt den berörda medlemsstatens lagar och andra författningar eller enligt åtgärder beslutade av ansvariga myndigheter och organ som bestyrker att de villkor som tillhör ett program har uppfyllts.
Förteckningen skall innehålla
P en beskrivning av varje dokument och de åtgärder eller bestämmelser enligt vilka det upprättats, och
P en kort beskrivning av innehållet i dessa dokument.
2. Myndigheterna eller organen skall även, inom de tider som anges i punkt 1, till kommissionen överlämna en närmare beskrivning av vilka kontroller som skall utföras innan intyget som fastställs i bilaga C upprättas.
3. Kommissionen får begära att medlemsstaterna kompletterar förteckningen med andra bestyrkande dokument som den anser är nödvändiga för att kontrollera att de kostnader som anges i betalningsansökningarna är berättigade. Den får i detta syfte även begära att medlemsstaterna skärper sina kontrollförfaranden.
Artikel 3
Tolv månader efter anmälan av ett beslut om beviljande av stöd skall myndigheterna eller organen till kommissionen överlämna ett dokument som beskriver verksamhetens utveckling.
Om arbetet trots de uppgifter som lämnats i stödansökan och som omfattas av beslutet inte har påbörjats vid utgången av tolvmånadersperioden, skall myndigheterna eller organen ange orsakerna till detta och, om tillämpligt, till kommissionen överlämna tillräckliga garantier från de för verksamheten ansvariga organen att verksamheten kommer att starta i en nära framtid. Om det inte är möjligt att lämna dessa garantier eller om kommissionen beslutar att de lämnade upplysningarna inte är tillräckliga, skall stödet upphävas för en tid, minskas eller dras in.
Artikel 4
Myndigheterna eller organen får överlämna ansökningar om betalning efter det att varje årligen genomförd etapp av en verksamhet är avslutad.
Dessa ansökningar, som skall överlämnas i två exemplar, skall innehålla de intyg och övriga uppgifter som anges i bilagorna C 1, C 2 och C 3.
Artikel 5
För att möjliggöra en effektiv kontroll av verksamheten, skall myndigheterna eller organen överlämna till kommissionen, på dennas begäran och inom en tid som den fastställer, alla bestyrkande dokument eller en bestyrkt kopia av dessa enligt artikel 2 eller andra dokument som bevisar att de villkor som gäller för verksamheten har uppfyllts.
Artikel 6
Om kommissionen anser det nödvändigt att utföra en kontroll på platsen, skall den i förväg anmäla detta till den berörda medlemsstaten och begära dess medverkan. Medlemsstaterna skall vidta de åtgärder som krävs för att underlätta denna kontroll.
Artikel 7
Innan kommissionen inleder förfarandet att för en tid upphäva, minska eller dra in stöd skall den
P underrätta den medlemsstat på vilkens territorium verksamheten skulle utföras, så att den kan ta ställning i frågan,
P samråda med den myndighet eller det organ som skall ta emot de motsvarande betalningarna, och
P uppmana den myndighet eller det organ som ansvarar för verksamhetens genomförande att, genom de i artikel 2 angivna myndigheterna eller organen, förklara varför de ålagda villkoren inte har uppfyllts.
Artikel 8
Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 13 maj 1993.

Labels: 10
20
15
6