Document ID: 31994D0090

KOMMISSIONENS AFGOERELSE af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens dokumenter (94/90/EKSF, EF, Euratom)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaterne om oprettelse af De Europaeiske Faellesskaber, og saerlig artikel 162 af traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab, og
ud fra foelgende betragtninger:
I overensstemmelse med den erklaering om retten til adgang til oplysninger, der er indeholdt i slutakten til traktaten om Den Europaeiske Union, og i overensstemmelse med konklusionerne fra Det Europaeiske Raad i Birmingham og Edinburgh om at fremme et faellesskab, der er naermere paa borgerne, skal der med Raadet aftales en adfaerdskodeks, der opstiller principperne for aktindsigt i Kommissionens og Raadets dokumenter;
disse principper bygger paa Kommissionens dokument af 5. maj 1993 om offentlighedens adgang til institutionernes dokumenter og Kommissionens dokument af 2. juni 1993 om aabenhed i Faellesskabet;
der er behov for naermere bestemmlser for, hvordan Kommissionen bringer denne adfaerdskodeks i anvendelse -
TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:
Artikel 1
Den i bilaget omhandlede adfaerdskodeks for offentlighedens aktindsigt i Kommissionens dokumenter vedtages.
Artikel 2
For at sikre, at den i artikel 1 naevnte adfaerdskodeks efterleves, indfoeres foelgende bestemmelser:
1) Alle begaeringer om aktindsigt i Kommissionens dokumenter indgives skriftligt til den relevante tjenestegren i Kommissionen, til Kommissionens kontorer i medlemsstaterne eller til Kommissionens delegationer i tredjelande.
2) Den, der begaerer aktindsigt, underrettes skriftligt inden en maaned af den paagaeldende generaldirektoer eller anden ansvarlige tjenestegrenschef eller den i generalsekretariatet udpegede direktoer eller af en anden tjenestemand paa en af disses vegne om, hvorvidt begaeringen er imoedekommet eller ikke kan forventes imoedekommet. I sidstnaevnte tilfaelde meddeles tillige den, der begaerer aktindsigt, at han inden en maaned kan anmode Kommissionens generalsekretaer om at aendre indstillingen; afgives en saadan anmodning ikke inden en maaned, betragtes den oprindelige begaering som bortfaldet.
3) Kommissionens formand er bemyndiget til i samraad med det for det paagaeldende omraade ansvarlige kommissionsmedlem at traeffe afgoerelse om at aendre indstillingen. Han kan uddelegere denne bemyndigelse til generalsekretaeren.
4) Besvares en begaering om aktindsigt ikke inden en maaned af en af de i stk. 2 omtalte tjenestemaend, betragtes begaeringen som afslaaet.
Besvares en anmodning om at aendre indstillingen ikke inden for en maaned, betragtes begaeringen som afslaaet.
5) Der opkraeves et gebyr paa 10 ECU plus 0,036 ECU pr. ark for kopier af trykte dokumenter paa over tredive sider. Gebyrer for informationsmateriale af andet omfang fastsaettes fra sag til sag, men maa ikke overstige, hvad der er rimeligt.
6) Hvis en person, der begaerer aktindsigt, oensker at gennemse et dokument i Kommissionens lokaler, skal den relevante tjenestegren soege at goere dette muligt for vedkommende. Hvis dette ikke er muligt, skal det/de paagaeldende dokumenter fremlaegges til gennemsyn paa et af Kommissionens centralbiblioteker i Bruxelles og Luxembourg, paa et af Kommissionens kontorer i medlemsstaterne eller ved en af Kommissionens delegationer i tredjelande.
Artikel 3
Denne afgoerelse faar virkning den 15. februar 1994. Den offentliggoeres i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.
Udfaerdiget i Bruxelles, den 8. februar 1994.

Labels: 11
5
10
12
15