Document ID: 32004R2082

KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 2082/2004
av den 6 december 2004
om ändring av förordning (EG) nr 216/96 om processordningen för överklagandenämnderna vid Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om gemenskapsvarumärken (1), särskilt artikel 157.3 i denna, och
av följande skäl:
(1)
Genom förordning (EG) nr 422/2004 ändrades bl.a. artiklarna 130-131 i förordning (EG) nr 40/94 som gäller överklagandenämndernas organisation och förfaranderegler.
(2)
Genom förordning (EG) nr 422/2004 införs t.ex. den nya befattningen direktör för överklagandenämnderna, skapas en utökad överklagandenämnd och anges att överklagandenämndens beslut på vissa villkor kan fattas av en enda ledamot. Det är således nödvändigt att i detalj fastställa befogenheterna för överklagandenämndernas direktör, ange sammansättning och behörighet för överklagandenämnderna, bestämma om fördelningen av ärenden till överklagandenämnderna, ange sammansättning för den utökade överklagandenämnden och bestämma om hänskjutningen av ärenden till den samt i vilka fall beslut får fattas av en ledamot.
(3)
Det dagliga arbetet i överklagandenämnderna har visat att det behövs vissa ändringar i organisation och förfaranderegler, t.ex. behöver registratorsfunktionen och delar av förfarandet vid överklagandenämnderna ändras. Genom att centralisera registratorsfunktionen och anpassa dess arbetsuppgifter samt reglera utväxlingen av skrivelser mellan parterna bör handläggningen av ärenden vid överklagandenämnderna kunna effektiviseras. För att inte påverka förfarandet i de ärenden som redan har inletts när denna förordning träder i kraft bör en övergångsperiod föreskrivas för de bestämmelser som gäller utväxlingen av skrivelser.
(4)
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från kommittén för avgifter, tillämpningsföreskrifter och förfaranden i överklagandenämnderna vid Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster).
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Förordning (EG) nr 216/96 ändras på följande sätt:
1.
Artikel 1 skall ersättas med följande:
”Artikel 1
Presidium för överklagandenämnderna
1. Den särskilda funktion som avses i artiklarna 130 och 131 i förordningen skall benämnas presidiet för överklagandenämnderna (nedan kallat ”presidiet”).
2. Presidiet skall omfatta överklagandenämndernas direktör, som skall vara dess ordförande, nämndordförandena och ett antal ledamöter i nämnderna, vilka för varje kalenderår skall väljas av och bland samtliga ledamöter i nämnderna utom nämndernas direktör och nämndordförandena. Det valda antalet skall vara en fjärdedel av alla andra ledamöter i nämnderna än nämndernas direktör och nämndordförandena, om det behövs efter avrundning uppåt till hela enheter.
3. Om överklagandenämndernas direktör har förhinder eller om befattningen är vakant, skall ordföranden i presidiet vara
a)
den nämndordförande som har längst tjänstgöringstid i överklagandenämnderna, eller
b)
om flera nämndordförande har tjänstgjort lika länge, den äldste av dem.
4. Presidiet skall vara beslutsmässigt om minst två tredjedelar av ledamöterna, däribland ordföranden och två nämndordförande, är närvarande. Presidiet skall fatta beslut med enkel majoritet; vid jämnt röstetal skall ordförandens röst fälla avgörandet.
5. Före varje nytt kalenderår och utan att tillämpningen av artikel 1.2 påverkas skall presidiet ange objektiva grunder för fördelningen av ärenden på nämnderna under det kalenderåret och utnämna ordinarie ledamöter och suppleanter i varje nämnd för det kalenderåret. Varje ledamot i överklagandenämnderna kan placeras i flera nämnder som ordinarie ledamot eller suppleant. Om det behövs kan besluten ändras under kalenderåret. De beslut presidiet fattar i kraft av denna punkt skall offentliggöras i kontorets officiella tidning.
6. Presidiet skall också ha behörighet att
a)
fastställa de förfaranderegler som krävs för att handlägga de ärenden som hänskjuts till nämnderna och de regler som krävs för att organisera arbetet i nämnderna,
b)
lösa eventuella konflikter om fördelningen av ärenden på överklagandenämnderna,
c)
fastställa arbetsordningen,
d)
ge parterna i ärenden vid överklagandenämnderna praktiska anvisningar om förfarandet, t.ex. hur skrivelser lämnas in och om hur muntliga förhandlingar går till,
e)
utöva andra befogenheter som åligger presidiet enligt denna förordning.
7. Överklagandenämndernas direktör skall rådgöra med presidiet om nämndernas ekonomiska behov och göra en anslagsframställan till kontorets direktör inför budgetbehandlingen samt även när det är lämpligt ta upp andra frågor om administrationen av överklagandenämnderna med denne.”
2.
Artiklarna 1a-1d skall läggas till enligt följande:
”Artikel 1a
Stornämnd
1. Den utökade sammansättning som föreskrivs enligt artikel 130.3 i förordningen skall benämnas stornämnden.
2. Stornämnden skall omfatta nio ledamöter, varav överklagandenämndernas direktör, som skall vara ordförande, nämndordförandena, den föredragande som utsetts före hänskjutningen till stornämnden, om sådan finns, och övriga ledamöter tagna i turordning från en förteckning över samtliga ledamöter i överklagandenämnderna utom nämndernas direktör och nämndordförandena.
Presidiet skall på objektiva grunder upprätta den förteckning som nämns i första stycket och ange enligt vilka regler ledamöterna till stornämnden skall väljas från förteckningen. Förteckningen och reglerna skall offentliggöras i kontorets officiella tidning. Om det inte finns någon föredragande, skall stornämndens ordförande utse en föredragande bland ledamöterna i stornämnden.
3. Om överklagandenämndernas direktör har förhinder, befattningen är vakant eller jäv föreligger enligt artikel 132 i förordningen, skall ordföranden i stornämnden vara
a)
den nämndordförande som har längst tjänstgöringstid i överklagandenämnderna, eller
b)
om flera nämndordförande har tjänstgjort lika länge, den äldste av dem.
4. Om någon annan ledamot i stornämnden har förhinder eller omfattas av jäv enligt artikel 132 i förordningen skall ledamoten ersättas i turordning enligt den förteckning som avses i punkt 2 i denna artikel.
5. Stornämnden skall vara beslutsmässig och hålla behöriga förhandlingar endast om minst sju ledamöter, däribland ordföranden och föredraganden, är närvarande.
Om stornämnden sammanträder med endast åtta ledamöter skall den ledamot som har kortast tjänstgöringstid i överklagandenämnderna avstå från att rösta, utom om detta är ordföranden eller föredraganden, då den ledamot vars tjänstgöringstid ligger närmast i tid över ordföranden eller föredraganden skall avstå från att rösta.
Artikel 1b
Hänskjutning av ärenden till stornämnden
1. Ett ärende får hänskjutas till stornämnden av den överklagandenämnd som handlägger det, om den anser att det är motiverat med hänsyn till den juridiska svårighetsgraden, ärendets betydelse eller andra särskilda omständigheter, exempelvis om olika överklagandenämnder har meddelat motstridiga beslut i en rättsfråga som aktualiseras av ärendet.
2. Ett ärende skall hänskjutas till stornämnden av den överklagandenämnd som handlägger det, om den anser att ärendet kräver ett avsteg från den tolkning av gällande rätt som stornämnden gjort i ett tidigare avgörande.
3. Ett ärende som handläggs av en överklagandenämnd får, på förslag av överklagandenämndernas direktör eller på begäran av en ledamot i presidiet, hänskjutas till stornämnden av presidiet, om det anser att det är motiverat med hänsyn till den juridiska svårighetsgraden, ärendets betydelse eller andra särskilda omständigheter, exempelvis om olika överklagandenämnder har meddelat motstridiga beslut i en rättsfråga som aktualiseras av ärendet.
4. Stornämnden skall utan dröjsmål återföra ärendet till den överklagandenämnd där det tidigare handlades om kraven för att hänskjuta det inte är uppfyllda.
5. Alla beslut om att hänskjuta ärenden till stornämnden skall motiveras. De skall meddelas parterna.
Artikel 1c
Beslut av en ledamot
1. Presidiet skall upprätta en vägledande förteckning över typer av ärenden som överklagandenämnderna, om det inte finns särskilda omständigheter, får anförtro åt en ledamot, t.ex. beslut att avsluta förfarandet efter en överenskommelse mellan parterna, beslut om kostnader eller beslut om prövning av ett överklagande.
Presidiet får också upprätta en förteckning över typer av ärenden som inte får anförtros åt en ledamot.
2. En överklagandenämnd får överlåta åt sin ordförande att fatta beslut om att anförtro ärenden som hör till de typer av ärenden som presidiet definierat enligt punkt 1 åt en ledamot.
3. Beslutet att anförtro ett ärende åt en ledamot skall meddelas parterna.
Den ledamot som utsetts att själv avgöra ett ärende skall återföra det till nämnden om han finner att kraven för att anförtro det till en ledamot inte längre är uppfyllda.
Artikel 1d
Handläggning av ett ärende efter beslut av domstolen
1. Om det till följd av ett beslut av domstolen som helt eller delvis ogiltigförklarar ett beslut av en överklagandenämnd eller stornämnden blir nödvändigt enligt artikel 63.6 i förordningen att ompröva ärendet i någon av överklagandenämnderna, skall presidiet bestämma om ärendet skall handläggas av den nämnd som fattade beslutet, av en annan nämnd eller av stornämnden.
2. Om ärendet underställs en annan nämnd, får inte någon av de ledamöter som fattade det ifrågasatta beslutet ingå. Denna bestämmelse är inte tillämplig om ärendet underställs stornämnden.”.
3.
Punkt 3 i artikel 4 skall strykas och punkt 4 skall bli punkt 3.
4.
Artikel 5 skall ersättas med följande:
”Artikel 5
Registratorskontor
1. Ett registratorskontor skall inrättas vid överklagandenämnderna och, under ledning av överklagandenämndernas direktör, framför allt ha till uppgift att ta emot, vidarebefordra, arkivera och delge alla handlingar under förfarandet vid överklagandenämnderna och att sammanställa akter.
2. Registratorskontoret skall ledas av en registrator. Överklagandenämndernas direktör skall utse en anställd vid registratorskontoret som skall ersätta registratorn vid frånvaro eller förhinder eller om befattningen är vakant.
3. Registratorskontoret skall särskilt se till att frister hålls och att andra formkrav när det gäller utformningen av överklagandet och sammanställningen av grunderna för överklagandet uppfylls.
Om ett fel som kan leda till att överklagandet inte kan tas upp till prövning upptäcks, skall registratorn utan dröjsmål via ett skriftligt yttrande underrätta ordföranden för den berörda överklagandenämnden om detta.
4. Protokoll över muntliga förhandlingar och bevisupptagning skall föras av registratorn eller, efter medgivande av överklagandenämndernas direktör, av någon annan av överklagandenämndernas anställda, som har utsetts av den berörda överklagandenämndens ordförande.
5. Överklagandenämndernas direktör får anförtro registratorn uppgiften att fördela ärendena på överklagandenämnderna med tillämpning av de fördelningsregler som presidiet har fastställt.
Presidiet får, på förslag av överklagandenämndernas direktör, anförtro registratorskontoret andra uppgifter knutna till förfarandet vid överklagandenämnderna.”
5.
Artikel 8 skall ersättas med följande:
”Artikel 8
Förfarandet
1. Om registratorn enligt artikel 5.3 andra stycket lämnar ett skriftligt yttrande till ordföranden i en överklagandenämnd om ett överklagandes utsikter att bli upptaget till prövning kan nämndordföranden antingen uppskjuta handläggningen av ärendet tills nämnden har avgjort om överklagandet kan prövas eller låta nämnden avgöra denna fråga samtidigt med det slutliga avgörandet i ärendet.
2. I tvåpartsförfaranden och utan att det påverkar tillämpningen av artikel 61.2 i förordningen får sammanställningen av grunderna för överklagandet och motpartens svar på denna kompletteras med ett genmäle från klaganden som skall inkomma inom två månader efter det att klaganden underrättats om svaret på överklagandet samt ett genmäle från motparten som skall inkomma inom två månader efter det att motparten underrättats om klagandens genmäle.
3. I tvåpartsförfaranden får svaranden i sitt svar på överklagandet begära att en del i det omtvistade beslutet som inte berörs i överklagandet ogiltigförklaras eller ändras. En sådan begäran skall förfalla om klaganden drar tillbaka överklagandet.”
Artikel 2
Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Bestämmelserna i artikel 8 punkterna 2 och 3 i förordning (EG) nr 216/96 i ändrad lydelse enligt artikel 1.5 i denna förordning skall endast gälla vid handläggning av ärenden som överklagats efter det att denna förordning trätt i kraft.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 6 december 2004.

Labels: 10
15