Document ID: 31990R0618

KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EEG) nr 618/90 av den 14 mars 1990 om bestämmelser för genomförande av den årliga inventeringen av jordbruksprodukter i offentliga lager
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 3247/81 av den 9 november 1981 om finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket av vissa interventionsåtgärder, särskilt interventionsorganens uppköp, lagring och försäljning av jordbruksprodukter(1), senast ändrad genom förordning (EEG) nr 3757/89(2), särskilt artikel 2.1a i denna, och
med beaktande av följande:
I artikel 2 i förordning (EEG) nr 3247/81 föreskrivs att interventionsorganen skall upprätta inventarieförteckningar över produkter i offentliga interventionslager och att kommissionen skall fastställa tillämpningsföreskrifter för detta.
En inventering skall ge en riktig bild av lagersituationen och kan därför grunda sig på böcker som förs under året och ingående kontroll vid en given tidpunkt.
En god förvaltning kräver att inventeringen av produkter i offentliga lager grundar sig på de lagerinventeringar som genomförs och bestyrks av lagerhållarna för varje lager.
Det bör anges vilka data som de månatliga och årliga inventeringarna skall innehålla, liksom de särskilda krav som eventuellt gäller för vissa produkter. Det bör vidare anges vilka kontroller och bestyrkanden som åligger varje interventionsorgan och de åtgärder som skall vidtas om bristande överensstämmelse eller avvikelser upptäcks.
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från EUGFJ-kommittén.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Varje interventionsorgan skall i slutet av varje räkenskapsår upprätta en fullständig inventarieförteckning över de lagrade jordbruksprodukter som uppköpts i enlighet med artikel 4 i rådets förordning (EEG) nr 1883/78(3). Inventeringen skall grundas på de månatliga inventeringsredovisningar som görs av lagerhållaren i enlighet med artikel 2 och på de inventeringskontrollrapporter som för varje lager utarbetas minst en gång per år av en tjänsteman vid interventionsorganet.
Artikel 2
Den månatliga inventeringsredovisningen skall upprättas av lagerhållaren för varje lager med produkter i offentlig lagring. Redovisningen skall sändas till interventionsorganet före den 10 i påföljande månad.
Den skall innehålla minst följande uppgifter: lager överfört från föregående månad, inlevererat och utlevererat per varuparti samt lagerbehållning vid månadens slut. En mall för inventeringsredovisningen ges i bilaga 1.
Artikel 3
Inventeringsredovisningen skall kontrolleras av lagerhållaren under de två sista månaderna av räkenskapsåret.
Denna kontroll skall innebära en kontroll av att varorna fysiskt existerar enligt den mall som anges i bilaga 2.
Kontrollen skall genomföras i närvaro av en tjänsteman från interventionsorganet.
Om interventionsorganets tjänsteman inte är närvarande skall denne utföra kontrollen vid nästa besök och då beakta den lageromsättning som skett under tiden däremellan.
Artikel 4
På grundval av inventeringsredovisningarna skall interventionsorganets tjänsteman på platsen kontrollera
- det förfarande som lagerhållaren följer när denne upprättar inventarieförteckningen,
- lagerredovisningen (inlevererat, utlevererat, lagersaldo) och resultatet av lagerhållarens årliga inventering.
Tjänstemannen skall jämföra den ovan nämnda lagerredovisningen med de kvantitativa uppgifterna i sin egen redovisning och med de månatliga inventeringsredovisningarna.
Vid överensstämmelse mellan redovisningarna skall han fysiskt kontrollera minst 5 % av den lagrade kvantiteten enligt de metoder som anges i bilaga 3 för varje produkt.
Om redovisningarna inte överensstämmer eller om det inte går att tillfredsställande förklara avvikelser vid den fysiska kontrollen skall ytterligare en procentandel av kvantiteterna i interventionslagret kontrolleras enligt samma metod.
Denna kontroll skall fortsätta genom tillägg till de berörda kvantiteterna av ytterligare 5 % varje gång till dess att skillnaderna eller avvikelserna kan förklaras.
Interventionsorganet får representeras av en revisor eller kontrollant som godkänts av en medlemsstat.
Kontrollen skall utföras av en av lagerhållaren oberoende person.
Artikel 5
1. Interventionsorganet eller dess representant enligt artikel 4 skall vid tidpunkten för kontrollen utarbeta en rapport som minst skall innehålla följande:
a) Lagerhållarens namn och det kontrollerade lagrets adress.
b) Datum och klockslag för inventeringens början och avslutning.
c) Platsen för kontrollens genomförande och en beskrivning av lagringsförhållandena.
d) Fullständiga uppgifter om den eller de som genomför kontrollen, deras yrkesställning och bemyndigande.
e) För varje varuparti i lagret den kvantitet som anges i interventionsorganets och i lagerhållarens lagerbokföring samt eventuella skillnader mellan dessa redovisningar.
För varje varuparti som fysiskt kontrollerats skall rapporten innehålla samma uppgifter samt den kvantitet som fastställts på platsen och eventuella avvikelser.
f) Lagerhållarens förklaringar om det föreligger avvikelser eller brist på överensstämmelse.
g) Datum och plats för rapportens upprättande samt underskrift av den som upprättar rapporten liksom av lagerhållaren eller dennes representant.
Rapporten skall omedelbart sändas till interventionsorganet.
2. Interventionsorganets redovisning skall korrigeras i förhållande till de avvikelser och den bristande överensstämmelse som fastställts omedelbart efter mottagandet av rapporten, och rapporteras till EUGFJ i enlighet med artikel 3 och 4 i förordning (EEG) nr 3247/81.
3. Rapporterna skall förvaras-vid interventionsorganets huvudkontor och vara tillgängliga för kommissionens tjänstemän.
Artikel 6
Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Den skall tillämpas från och med den 1 oktober 1990.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 14 mars 1990.

Labels: 3
12
4
6