Document ID: 32008R0355

KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 355/2008
av den 21 april 2008
om ändring av förordning (EG) nr 1239/95 med avseende på användning av elektronisk kommunikation vid förfaranden inför Gemenskapens växtsortsmyndighet
(Text av betydelse för EES)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,
med beaktande av rådets förordning (EG) nr 2100/94 av den 27 juli 1994 om gemenskapens växtförädlarrätt (1), särskilt artikel 114,
efter samråd med förvaltningsrådet vid Gemenskapens växtsortsmyndighet, och
av följande skäl:
(1)
Bestämmelserna i kommissionens förordning (EG) nr 1239/95 av den 31 maj 1995 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 2100/94 i fråga om förfaranden inför Gemenskapens växtsortsmyndighet (2) bör förenklas, särskilt så att elektronisk kommunikation får användas.
(2)
Man bör tillåta användning av elektroniska medel både för att göra det lättare att lämna in ansökningar, göra invändningar eller överklaga, och för att förenkla Gemenskapens växtsortsmyndighets (nedan kallad växtsortsmyndigheten) delgivning av handlingar. Dessutom bör växtsortsmyndigheten få möjlighet att på elektronisk väg utfärda intyg om gemenskapens växtförädlarrätt. Det bör också bli möjligt att på elektronisk väg offentliggöra information om gemenskapens växtförädlarrätter. Slutligen bör man för att öka effektiviteten tillåta elektronisk lagring av akter som rör förfaranden.
(3)
Växtsortsmyndighetens ordförande bör ges befogenhet att fastställa närmare bestämmelser för användningen av elektronisk kommunikation eller lagring.
(4)
Förordning (EG) nr 1239/95 bör därför ändras i enlighet med detta.
(5)
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för gemenskapens växtförädlarrätt.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Förordning (EG) nr 1239/95 ska ändras på följande sätt:
1.
I artikel 2 ska punkt 3 ersättas med följande:
”3. Adresserna ska innehålla alla relevanta administrativa upplysningar inklusive namnet på den stat där parten i förfarandet har sin hemvist eller sitt säte eller där företaget är beläget. För varje part bör endast en adress anges; om flera adresser angetts ska det endast tas hänsyn till den första, såvida inte parten i förfarandet angett en av de andra adresserna som postadress.
Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa de närmare bestämmelserna för adressen, inklusive alla relevanta bestämmelser om andra datakommunikationsförbindelser.”
2.
Artikel 16 ska ändras på följande sätt:
a)
Punkt 1 ska ersättas med följande:
”1. Ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt ska inges skriftligen till växtsortsmyndigheten eller till bemyndigade nationella organ eller upprättade avdelningar enligt artikel 30.4 i förordning (EG) nr 2100/94.
Om ansökan inges till växtsortsmyndigheten får den inges i pappersform eller elektroniskt. Om ansökan inges till nationella organ eller avdelningar ska den inges i pappersform i två exemplar.”
b)
Punkt 3 ska ersättas med följande:
”3. Växtsortsmyndigheten ska kostnadsfritt tillhandahålla följande formulär:
a)
ett ansökningsformulär och ett tekniskt frågeformulär som ska användas vid inlämnande av ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt,
b)
ett formulär för översändande av sådan underrättelse som anges i punkt 2 med angivande av följderna av att inte översända underrättelsen.
4. Sökanden ska fylla i och underteckna de formulär som föreskrivs i punkt 3. Om ansökan görs elektroniskt ska den undertecknas i enlighet med artikel 57.3 andra stycket.”
3.
Artikel 28 ska ersättas med följande:
”Artikel 28
Förslag till sortbenämning
Förslag till sortbenämning ska undertecknas och inges skriftligen till växtsortsmyndigheten i ett exemplar, eller i två exemplar om förslaget inges tillsammans med en skriftlig ansökan om gemenskapens växtförädlarrätt som har inlämnats till det bemyndigade nationella organet eller den upprättade avdelningen i enlighet med artikel 30.4 i förordning (EG) nr 2100/94.
Växtsortsmyndigheten ska kostnadsfritt tillhandahålla ett formulär för förslag till sortbenämning.
Om förslaget till sortbenämning lämnas elektroniskt ska det undertecknas i enlighet med artikel 57.3 andra stycket.”
4.
I artikel 36 ska sista meningen i punkt 1 utgå och följande punkt 4 läggas till:
”4. Om förslaget till ändring av en sortbenämning lämnas elektroniskt ska det undertecknas i enlighet med artikel 57.3 andra stycket.”
5.
I artikel 52 ska punkt 1 ersättas med följande:
”1. Inom tre månader efter avslutandet av de muntliga förhandlingarna ska beslutet avseende överklagandet översändas skriftligen till parterna i överklagandeförfarandet på något av de sätt som anges i artikel 64.3.”
6.
I artikel 53.2 ska andra meningen ersättas med följande:
”Beslutet ska senare skriftligen delges parterna i förfarandet i enlighet med artikel 64.”
7.
I artikel 54.3 ska ordet ”dubblett” ersättas med ”kopia”.
8.
Artiklarna 57 och 58 ska ersättas med följande:
”Artikel 57
Handlingar som inlämnas av parter i förfarandet
1. Handlingar som lämnas in av en part i förfarandet ska inges med post, genom personlig leverans eller på elektronisk väg.
Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om elektronisk inlämning.
2. Datum för mottagandet av handlingar som är ingivna av parterna i förfarandet ska anses vara den dag då en handling faktiskt tas emot vid växtsortsmyndigheten eller, vid elektronisk inlämning av en handling, när handlingen inkommer elektroniskt till växtsortsmyndigheten.
3. Med undantag för handlingar som inges som bilaga, ska alla handlingar som inges av parterna i förfarandet vara undertecknade av dem eller av deras ombud.
Om en handling lämnas in elektroniskt till växtsortsmyndigheten ska den innehålla en elektronisk signatur.
4. Om en handling inte är undertecknad på föreskrivet sätt, om en mottagen handling är ofullständig eller oläslig, eller om växtsortsmyndigheten hyser tvivel om att handlingen är korrekt, ska växtsortsmyndigheten underrätta avsändaren om detta och uppmana denne att lämna in originalhandlingen undertecknad i enlighet med punkt 3 eller att på nytt sända in en kopia av originalet, inom en månad.
Om detta görs inom den angivna perioden ska datumet för när den undertecknade handlingen togs emot eller när den sändes på nytt betraktas som mottagningsdag för den första handlingen. Om begäran inte efterkoms inom den angivna perioden ska handlingen inte betraktas som mottagen.
5. Handlingar som ska delges övriga parter i förfarandet och den berörda provningsmyndigheten eller som rör två eller flera ansökningar om gemenskapens växtförädlarrätt eller en licens, ska inges i tillräckligt antal exemplar. Exemplar som saknas ska tillhandahållas på bekostnad av den berörda parten i förfarandet.
Första stycket ska inte gälla elektroniskt inlämnade handlingar.
Artikel 58
Skriftlig bevisning
1. Bevisning avseende lagakraftvunna domar eller beslut i andra fall än när det gäller växtsortsmyndigheten, eller annan skriftlig bevisning som ska inges av parter i förfarandet, får lämnas i form av en obestyrkt kopia.
2. Om myndigheten inte är säker på att den bevisning som avses i punkt 1 är äkta får den begära in originalet eller en bestyrkt kopia.”
9.
Artikel 64 ska ersättas med följande:
”Artikel 64
Allmänna bestämmelser om delgivning
1. Vid förfaranden hos växtsortsmyndigheten ska myndighetens delgivning av handlingar till parter i förfarandet alltid ske med originalhandlingarna, en obestyrkt kopia eller en datorutskrift. Handlingar som härrör från andra parter i förfarandet får delges i form av obestyrkta kopior.
2. Om en eller flera parter i förfarandet har utsett ett ombud, ska ombudet delges enligt bestämmelserna i punkt 1.
3. Delgivningen ska ske
a)
med post i enlighet med artikel 65,
b)
genom personligt överlämnande i enlighet med artikel 66,
c)
genom kungörelse i enlighet med artikel 67, eller
d)
elektroniskt eller genom andra tekniska medel i enlighet med andra stycket.
Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om elektronisk delgivning.
4. De handlingar eller kopior av dem som ska delges enligt artikel 79 i förordning (EG) nr 2100/94 ska delges genom rekommenderat brev med mottagningsbevis, eller elektroniskt på det sätt som växtsortsmyndighetens ordförande beslutar om.”
10.
I artikel 65 ska punkt 1 utgå.
11.
I artikel 67 ska orden ”artikel 65.1” ersättas med orden ”artikel 64.4”.
12.
I artikel 71 ska punkt 2 ersättas med följande:
”2. Om en tidsfrist löper ut på en dag då det råder allmänt avbrott eller förseningar för postbefordran i en medlemsstat eller mellan en medlemsstat och växtsortsmyndigheten, ska tidsfristen förlängas till första dagen efter upphörandet av perioden för avbrott eller förseningar för postbefordran för de parter i förfarandet som har sin hemvist, sitt säte eller sitt företag i den berörda medlemsstaten eller vars ombud har sitt säte i den staten. Om den berörda medlemsstaten är samma stat som växtsortsmyndigheten är belägen i, ska denna bestämmelse gälla för alla parter i förfarandet. Varaktigheten för perioden för avbrott eller förseningar ska fastställas och meddelas av växtsortsmyndighetens ordförande.
För handlingar som lämnas in elektroniskt ska första stycket gälla i tillämpliga delar vid avbrott i myndighetens uppkoppling till det elektroniska kommunikationsmedlet.”
13.
I artikel 78.3 ska följande stycke läggas till:
”Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa vilken form registren ska ha. Registren får föras i en elektronisk databas.”
14.
I artikel 79 ska punkt 1 ersättas med följande:
”1. Alla överföringar av gemenskapens växtförädlarrätt ska införas i registret över gemenskapens växtförädlarrätt genom uppvisande av skriftliga bevis för överföringen eller officiella handlingar som bekräftar överföringen, eller av utdrag ur sådana handlingar som är tillräckliga för att överföringen ska kunna fastställas. Växtsortsmyndigheten ska behålla en kopia av den skriftliga bevisningen i sina akter.
Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa i vilken form och enligt vilka villkor denna skriftliga bevisning ska bevaras hos växtsortsmyndigheten.”
15.
Artikel 83 ska ersättas med följande:
”Artikel 83
Förvaring av akter
1. Handlingar rörande förfarandena, i original eller kopia, ska förvaras i akter med ett registernummer för förfarandena, med undantag för de handlingar som rör uteslutning av eller invändning mot ledamöter i besvärsnämnden, personal vid växtsortsmyndigheten eller den berörda provningsmyndigheten, vilka ska förvaras separat.
2. Växtsortsmyndigheten ska bevara ett exemplar av den akt som avses i punkt 1 (arkivexemplar) som ska anses vara det äkta och fullständiga exemplaret av akten. Provningsmyndigheten får behålla en kopia av handlingar som rör dessa förfaranden (provningskopia) men ska översända de originalhandlingar som växtsortsmyndigheten inte har.
3. Originalhandlingar som ingetts av parter i förfarandet och som ligger till grund för elektroniska akter får förstöras en viss tid efter att växtsortsmyndigheten har mottagit dem.
4. Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa närmare bestämmelser om i vilken form och hur länge akterna ska bevaras samt den period som avses i punkt 3.”
16.
I artikel 87 ska följande punkt läggas till som punkt 3:
”3. Växtsortsmyndighetens ordförande ska fastställa hur den officiella tidskriften ska offentliggöras.”
17.
Artikel 91 ska ändras på följande sätt:
Punkt 1 ska ersättas med följande:
”1. För tillgång till akter enligt artikel 91.1 i förordning (EG) nr 2100/94 ska det användas kopior av akterna som utfärdas av växtsortsmyndigheten endast för detta ändamål.”
Artikel 2
Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Den ska tillämpas från och med den 1 januari 2009.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 21 april 2008.

Labels: 10
7
6
12
15