Document ID: 31993R1170

KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 1170/93 af 13. maj 1993 om visse gennemfoerelsesbestemmelser til Raadets forordning (EOEF) nr. 2158/92 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,
under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 2158/92 af 23. juli 1992 om beskyttelse af skovene i Faellesskabet mod brande (1), saerlig artikel 4, stk. 4, og
ud fra foelgende betragtninger:
De stoetteansoegninger, der indgives som led i EF-aktionen til beskyttelse af skovene mod brande, skal for saa vidt angaar programmer og projekter indeholde alle de oplysninger, der er noedvendige for at undersoege programmerne og projekterne med hensyn til maalsaetningerne og kriterierne i forordning (EOEF) nr. 2158/92;
ansoegningerne skal forelaegges paa ensartet maade for at lette undersoegelsen og sammenligningen af ansoegningerne;
dernaest ansoeger medlemsstaterne Kommissionen om refusion af en del af de godkendte udgifter; der boer fastsaettes naermere regler for, hvordan der ansoeges om refusion, herunder hvilken dokumentation der kraeves;
dokumentationen fremsendes af de myndigheder og organer, som medlemsstaterne har udpeget; med henblik paa en effektiv kontrol af foranstaltningernes gennemfoerelse boer det praeciseres, hvilken rolle myndighederne og organerne spiller, hvilken dokumentation der udarbejdes i henhold til den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller i henhold til bestemmelser vedtaget af ovennaevnte myndigheder og organer, samt hvilke kontrolmidler der findes i de enkelte medlemsstater;
Kommissionen boer have underretning om, hvorvidt foranstaltningerne gennemfoeres paa de vilkaar og inden for de frister, som er fastsat ved beslutningerne om stoette;
med henblik paa udbetalingen af stoetten eller en del af den boer det fastsaettes, hvilken dokumentation myndighederne og organerne skal sende Kommissionen, for at den kan fastslaa, om alle betingelserne for udbetalingen er opfyldt; oplysningerne i denne dokumentation boer vaere fuldstaendige og ensartet udformet, for at stoetteansoegningerne kan blive gennemgaaet hurtigt og behandlet ensartet;
hvis Kommissionen finder, at de dokumenter, som myndighederne og organerne med regelmaessige mellemrum fremsender, ikke er fyldestgoerende, eller hvis deres indhold forekommer den ufuldstaendigt med henblik paa kontrollen af de finansielle og oevrige betingelser i forbindelse med foranstaltningerne, boer den kunne anmode myndighederne og organerne om at forelaegge supplerende dokumentation;
kontrol paa stedet boer foregaa i samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat, for at den kan blive saa effektiv som muligt;
Faellesskabets finansielle stoette boer ikke suspenderes, nedsaettes eller ophaeves, uden at den paagaeldende medlemsstat foerst er blevet hoert, og uden at det ansvarlige organ har faaet lejlighed til at fremsaette sine bemaerkninger;
da stoetten udbetales til det organ, der er ansvarligt for foranstaltningens gennemfoerelse, via de myndigheder og organer, som medlemsstaten har udpeget, boer det fastsaettes, hvilke dokumenter disse myndigheder og organer skal sende Kommissionen;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Staaende Skovbrugskomité -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:
ANSOEGNINGER OM STOETTE
Artikel 1
1. Ansoegninger om finansiel stoette fra Faellesskabet til gennemfoerelse af de programmer og projekter, som er omhandlet i artikel 4, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 2158/92, skal indeholde de oplysninger og dokumenter, der er angivet i bilagene til naervaerende forordning.
2. Ansoegningerne indsendes i tre eksemplarer i den form, der er angivet i bilag A og B.
3. Ansoegninger, der ikke opfylder betingelserne i stk. 1 og 2, tages ikke i betragtning.
BETALING AF STOETTE
Artikel 2
1. De myndigheder og organer, som medlemsstaterne har udpeget i henhold til artikel 7 i forordning (EOEF) nr. 2158/92, sender senest to maaneder efter denne forordnings ikrafttraedelse Kommissionen en oversigt over den dokumentation, som modtagerne skal forelaegge. Kommissionen underrettes om enhver aendring i oversigten senest to maaneder efter, at aendringen er vedtaget.
Ved dokumentation forstaas ethvert dokument, der enten er udarbejdet i henhold til den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller i henhold til bestemmelser vedtaget af ovennaevnte myndigheder og organer, og som kan bevise, at betingelserne i forbindelse med hvert enkelt projekt er opfyldt.
Oversigten skal indeholde foelgende:
- de enkelte bevisdokumenters betegnelse samt angivelse af de bestemmelser, paa grundlag af hvilke de er udstedt
- en kort beskrivelse af deres indhold.
2. Inden for de frister, der er fastsat i stk. 1, sender myndighederne og organerne ogsaa Kommissionen en detaljeret beskrivelse af de kontrolmetoder, som de anvender og laegger til grund ved udstedelsen af attesten i bilag C 1.
3. Kommissionen kan opfordre medlemsstaterne til at supplere oversigten med anden dokumentation, som den finder noedvendig for at kunne kontrollere, om udgifterne i ansoegningerne er refusionsberettigede; den kan af samme grund ogsaa opfordre medlemsstaterne til at skaerpe kontrollen.
Artikel 3
Tolv maaneder efter meddelelsen af beslutningen om stoette sender myndighederne og organerne Kommissionen en beskrivelse af, hvor langt arbejdet er skredet frem.
Hvis arbejdet i strid med oplysningerne i stoetteansoegningen og i beslutningen endnu ikke er paabegyndt ved udloebet af de tolv maaneder, giver myndighederne og organerne meddelelse om aarsagerne hertil; i givet fald sender de Kommissionen tilstraekkelige garantier fra de organer, som er ansvarlige for arbejdet, for at bevise, at arbejdet vil blive paabegyndt inden laenge. Kan saadanne garantier ikke stilles, eller finder Kommissionen dem utilstraekkelige, suspenderes, nedsaettes eller ophaeves stoetten.
Artikel 4
Myndighederne og organerne kan indsende ansoegninger om stoette, naar en aarlig etape af arbejdet er faerdiggjort.
Ansoegningerne, der skal indsendes i to eksemplarer, skal omfatte de attester og den dokumentation, som findes i bilag C1, C2 og C3.
Artikel 5
Med henblik paa en effektiv kontrol af arbejdets gennemfoerelse sender myndighederne og organerne efter anmodning fra Kommissionen inden for en frist, som den kan fastsaette, denne enhver dokumentation, som er omhandlet i artikel 2, eller en bekraeftet kopi deraf eller ethvert andet dokument, som kan bevise, at betingelserne i forbindelse med hver foranstaltning er opfyldt.
Artikel 6
Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage kontrol paa stedet, underretter den forinden den medlemsstat, paa hvis omraade den vil foretage kontrol, og opfordrer den til at deltage; medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger for at lette gennemfoerelsen af kontrollen.
Artikel 7
Inden Kommissionen suspenderer, nedsaetter eller ophaever Faellesskabets finansielle stoette:
- underretter den den medlemsstat, paa hvis omraade foranstaltningen skulle gennemfoeres, saa medlemsstaten kan tage stilling til spoergsmaalet
- kontakter den myndigheden eller organet for at faa beloebet betalt
- opfordrer den den myndighed eller det organ, der staar for gennemfoerelsen af foranstaltningen, til via de myndigheder og organer, som omhandles i artikel 2, at goere rede for aarsagerne til, at betingelserne ikke er overholdt.
Artikel 8
Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfaerdiget i Bruxelles, den 13. maj 1993.

Labels: 10
20
15
6