Document ID: 31994D0090

BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 8 februari 1994 inzake de toegang tot documenten van de Commissie (94/90/EGKS, EG, Euratom)
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op de Verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen, inzonderheid op artikel 162 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Overwegende dat, overeenkomstig de Verklaring betreffende het recht op toegang tot informatie, gehecht aan de Slotakte van het Verdrag betreffende de Europese Unie, en overeenkomstig de conclusies van de Europese Raad van Birmingham en die van Edinburgh inzake de bevordering van een Gemeenschap die dichter bij de burgers staat, met de Raad overeenstemming moet worden bereikt over een gedragscode die de beginselen bevat inzake de toegang tot documenten van de Commissie en de Raad;
Overwegende dat de beginselen in deze gedragscode zijn gebaseerd op de mededelingen van de Commissie over de "Toegang van het publiek tot de documenten van de instellingen" van 5 mei 1993 en de "Doorzichtigheid in de Gemeenschap" van 2 juni 1993;
Overwegende dat specifieke bepalingen dienen te worden vastgesteld voor de tenuitvoerlegging van deze gedragscode door de Commissie,
BESLUIT:
Artikel 1
De in de bijlage opgenomen gedragscode inzake de toegang van het publiek tot documenten van de Commissie wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Met het oog op de tenuitvoerlegging van de in artikel 1 bedoelde gedragscode worden de volgende maatregelen goedgekeurd:
1. Alle verzoeken om toegang tot documenten worden schriftelijk gericht tot de desbetreffende dienst van de Commissie bij de zetel, de bureaus van de Commissie in de Lid-Staten of de delegaties van de Commissie in derde landen.
2. De aanvrager krijgt binnen de maand schriftelijk antwoord van de directeur-generaal, het hoofd van dienst, de hiertoe bij het secretariaat-generaal aangewezen directeur of een daartoe gemachtigd en namens hen handelend ambtenaar, ongeacht of het verzoek wordt ingewilligd dan wel het voornemen bestaat het verzoek af te wijzen. In dit laatste geval wordt aan de aanvrager ook medegedeeld dat hij binnen de maand een confirmatief verzoek tot de secretaris-generaal van de Commissie kan richten om dit standpunt te herzien en dat, als bij geen gebruik maakt van deze mogelijkheid, zal worden aangenomen dat hij van zijn oorspronkelijk verzoek heeft afgezien.
3. De Voorzitter is bevoegd om in overleg met het ter zake bevoegde lid van de Commissie beslissingen te nemen over de confirmatieve verzoeken. Hij kan de uitoefening van deze bevoegdheid delegeren aan de secretaris-generaal.
4. Ingeval een verzoek om toegang tot een document niet binnen de maand na indiening ervan wordt beantwoord door een van de in punt 2 genoemde ambtenaren, wordt dit gelijkgesteld met een voornemen om het verzoek af te wijzen.
Ingeval een verzoek om herziening niet binnen de maand na indiening ervan wordt beantwoord, wordt dit gelijkgesteld met een besluit om het verzoek af te wijzen.
5. Voor exemplaren van gedrukte documenten van meer dan 30 bladzijden moet een bedrag van 10 ecu + 0,036 ecu per bladzijde worden betaald. De prijs voor informatie in een andere vorm wordt per geval bepaald, maar zal niet meer bedragen dan wat redelijk is.
6. Wanneer een aanvrager een document bij de Commissie ter plekke wil raadplegen, tracht de betrokken dienst hiertoe de nodige maatregelen te treffen. Wanneer de betrokken dienst niet voor de nodige faciliteiten kan zorgen, worden de documenten geraadpleegd in een van de centrale bibliotheken van de Commissie in Brussel en in Luxemburg, bij een van de bureaus van de Commissie in de Lid-Staten, of bij een van haar delegaties in derde landen.
Artikel 3
Dit besluit is van toepassing met ingang van 15 februari 1994. Het wordt bekendgemaakt in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.
Gedaan te Brussel, 8 februari 1994.

Labels: 11
5
10
12
15