Document ID: 32009D0301

SKLEP KOMISIJE
z dne 25. marca 2009
o ustanovitvi skupine strokovnjakov na visoki ravni za digitalne knjižnice
(2009/301/ES)
KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE -
ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,
ob upoštevanju naslednjega:
(1)
Člen 157 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti daje Skupnosti in državam članicam nalogo, da zagotovijo pogoje, potrebne za konkurenčnost industrije v Skupnosti. Člen 151 določa, da Skupnost prispeva k razcvetu kultur držav članic, pri čemer upošteva njihovo nacionalno in regionalno raznolikost ter hkrati postavlja v ospredje skupno kulturno dediščino.
(2)
Sporočilo Komisije „i2010 - Evropska informacijska družba za rast in zaposlovanje“ (1) je napovedalo vodilno pobudo glede digitalnih knjižnic.
(3)
Sporočilo Komisije „i2010: digitalne knjižnice“ (2) je napovedalo ustanovitev skupine strokovnjakov na visoki ravni za digitalne knjižnice, ki bodo Komisiji svetovali, kako na evropski ravni najbolje obravnavati organizacijske, pravne in tehnične izzive.
(4)
Ta skupina strokovnjakov je bila ustanovljena s Sklepom Komisije 2006/178/ES (3), ki je prenehal veljati 31. decembra 2008. Zaradi upoštevanja prihodnjih potreb bi moral ta sklep omogočiti, da skupina nadaljuje svoje delo tudi v letu 2009.
(5)
Skupina bi morala prispevati k skupni strateški viziji evropskih digitalnih knjižnic.
(6)
Skupino bi morali sestavljati strokovnjaki na visoki ravni, pristojni za digitalne knjižnice, imenovani kot posamezniki.
(7)
V letu 2009 bi morala skupina obravnavati vprašanja avtorskih pravic in arhiviranja, povezana z digitalnimi knjižnicami, ter dostop do znanstvenih informacij. Sem spadajo zlasti izjeme in omejitve, prostovoljni sporazumi za izboljšanje spletnega dostopa do avtorsko zaščitenih vsebin, vsebine, ki jih ustvarijo uporabniki, prost dostop do znanstvenih informacij ter dostop do raziskovalnih podatkov in njihovo arhiviranje.
(8)
Poleg tega bi morala skupina spremljati prevzem rešitev, predstavljenih v predhodno sprejetih sporočilih, zlasti na področju del, ki so avtorsko varovana, njihove avtorje pa je težko ali celo nemogoče določiti („dela sirote“), in del, ki se ne tiskajo več.
(9)
Za člane skupine je treba določiti pravila o razkrivanju podatkov, brez poseganja v Pravilnik Komisije o varnosti iz Priloge k Sklepu Komisije 2001/844/ES, ESPJ, Euratom (4).
(10)
Osebne podatke, povezane s člani skupine, je treba obdelovati v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (5).
(11)
Primerno je določiti obdobje uporabe tega sklepa -
SKLENILA:
Člen 1
Skupina strokovnjakov na visoki ravni za digitalne knjižnice
Ustanovi se skupina strokovnjakov „skupina strokovnjakov na visoki ravni za digitalne knjižnice“ (v nadaljnjem besedilu: skupina).
Člen 2
Naloge
Naloge skupine so:
(a)
svetovati Komisiji, kako na evropski ravni najbolje obravnavati organizacijske, pravne in tehnične izzive;
(b)
prispevati k skupni strateški viziji o evropskih digitalnih knjižnicah.
Člen 3
Posvetovanje
Komisija se lahko posvetuje s skupino glede vseh zadev v zvezi z izvajanjem pobude za digitalne knjižnice.
Člen 4
Člani - imenovanje
1. Skupino sestavlja največ 20 članov.
2. Generalni direktor Generalnega direktorata za informacijsko družbo in medije imenuje člane skupine izmed strokovnjakov specialistov, usposobljenih za področja iz členov 2 in 3.
3. Člani so strokovnjaki na visoki ravni za digitalne knjižnice, imenovani kot posamezniki, in svetujejo Komisiji neodvisno od vseh zunanjih vplivov.
4. Člani se imenujejo tako, da se čim bolje zagotovi ustrezno ravnovesje glede obsega pristojnosti, geografskega izvora in spola.
5. Skupino sestavljajo strokovnjaki z naslednjih področij:
-
organizacije spomeniškega varstva (knjižnice, arhivi, muzeji);
-
avtorji, založniki in ponudniki vsebin;
-
sektor IKT (npr. iskalniki, ponudniki tehnologij);
-
znanstvene in raziskovalne organizacije, akademiki.
6. Člani ne smejo imenovati namestnikov, ki bi jih nadomestili.
7. Člani se imenujejo za mandatno obdobje, ki se izteče 31. decembra 2009.
8. Člane, ki ne morejo več učinkovito prispevati k razpravam skupine, dajo odpoved ali ne izpolnjujejo pogojev iz odstavka 3 tega člena ali člena 287 Pogodbe, je mogoče do izteka njihovega mandata zamenjati.
9. Člani se pisno zavežejo, da bodo delovali v javnem interesu, ter podpišejo izjavo o neobstoju ali obstoju kakršnega koli interesa, ki bi lahko negativno vplival na njihovo nepristranskost.
10. Imena članov se zbirajo, obdelujejo in objavljajo v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001. Imena članov se objavijo na spletni strani digitalnih knjižnic i2010.
Člen 5
Delovanje
1. Skupini predseduje Komisija.
2. V dogovoru s Komisijo se lahko ustanovijo podskupine za proučitev posebnih vprašanj v okviru nalog in pristojnosti, ki jih določi skupina. Take podskupine se razpustijo takoj, ko opravijo svoje naloge.
3. Predstavnik Komisije lahko prosi opazovalce ali strokovnjake, zlasti s posebnim strokovnim znanjem v zvezi z zadevo na dnevnem redu, da sodelujejo v posvetovanjih skupine ali podskupine, če je to koristno in/ali potrebno.
4. Člani ne smejo razkrivati informacij, ki jih dobijo pri sodelovanju v razpravah skupine ali podskupine, če se te informacije po mnenju Komisije nanašajo na zaupne zadeve.
5. Skupina in njene podskupine se običajno sestajajo v prostorih Komisije v skladu s postopki in časovnim razporedom, ki jih določi Komisija. Komisija zagotovi tajniške storitve. Sestankov skupine in njenih podskupin se lahko udeležujejo tudi drugi uradniki Komisije, ki jih zanimajo razprave.
6. Skupina sprejme svoj poslovnik na podlagi standardnega poslovnika, ki ga je sprejela Komisija.
7. Komisija lahko v izvirnem jeziku zadevnega dokumenta objavi kakršen koli povzetek, sklepno ugotovitev, delno sklepno ugotovitev ali delovni dokument skupine.
Člen 6
Stroški zasedanj
Komisija povrne potne stroške in, kadar je to primerno, dnevnice članov, strokovnjakov in opazovalcev, povezane z dejavnostmi skupine, v skladu s pravili Komisije o nadomestilih za zunanje strokovnjake.
Člani, strokovnjaki in opazovalci za opravljeno delo niso plačani.
Stroški zasedanj se povrnejo v mejah letnega proračuna, ki ga pristojne službe Komisije dodelijo skupini.
Člen 7
Prenehanje veljavnosti
Ta sklep preneha veljati 31. decembra 2009.
V Bruslju, 25. marca 2009

Labels: 7
12
9
15