Document ID: 32002R2355

Uredba Komisije (ES) št. 2355/2002
z dne 27. decembra 2002
o spremembi Uredbe Komisije (ES) št. 438/2001 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe Sveta (ES) št. 1260/1999 glede sistemov upravljanja in nadzora pomoči, dodeljene v okviru Strukturnih skladov
KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE -
ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,
ob upoštevanju Uredbe Sveta (ES) št. 1260/1999 z dne 21. junija 1999 splošnih določbah o Strukturnih skladih [1], kakor je bila spremenjena z Uredbo Sveta (ES) št. 1447/2001 [2], in zlasti člena 53(2) uredbe,
po posvetovanju z odborom, ustanovljenim po členu 147 Pogodbe,
po posvetovanju z Odborom za kmetijske strukture in razvoj podeželja,
po posvetovanju z Odborom za ribištvo in ribogojstvo,
ob upoštevanju naslednjega:
(1) Člen 38(6) Uredbe (ES) št. 1260/1999 od pristojnih organov držav članic zahteva, da hranijo na voljo Komisiji vse spremljevalne listine glede izdatkov in pregledov v zvezi z vsako pomočjo za obdobje treh let, ki sledi končnemu plačilu Komisije, če ni drugače dogovorjeno z dvostranskimi upravnimi dogovori.
(2) Zaželeno je določiti kategorije spremljevalnih listin, za katere velja ta obveznost, obliko, v kateri se lahko hranijo, in obveznost za določitev organov, ki jih morajo hraniti.
(3) Ker zadevne listine tvorijo del revizijske sledi iz člena 7 Uredbe (ES) 438/2001 [3], je smiselno, da se temu členu dodajo potrebne določbe o hrambi listin.
(4) Določbe o hrambi listin ne posegajo v druga posebna pravila Skupnosti ali nacionalna pravila.
(5) Ukrepi, predvideni s to uredbo, so v skladu z mnenjem Odbora za razvoj in preobrazbo regij -
SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:
Člen 1
Člen 7 Uredbe (ES) št. 438/2001 se spremeni:
(a) za odstavkom 2 se vstavi naslednji nov odstavek:
"2a. (a) Spremljevalne listine glede izdatkov in pregledov iz člena 38(6) Uredbe (ES) št. 1260/1999 vključujejo
- listine, ki se nanašajo na posebne nastale in navedene izdatke ter plačila v okviru pomoči, ki so potrebne za zadostno revizijsko sled, vključno z listinami, ki predstavljajo dokaz o dejanski dobavi sofinanciranih proizvodov ali storitev;
- poročila in listine, ki se nanašajo na preglede, opravljene po členih 4, 9, 10 in 15 te uredbe.
Pristojni nacionalni organi določijo, kateri organ hrani listine v obdobju, ko se zahteva hramba.
(b) Listine se morajo hraniti bodisi kot izvirniki bodisi na splošno sprejetih nosilcih podatkov.
Splošno sprejeti nosilci podatkov vključujejo zlasti:
- fotokopije izvirnikov listin;
- mikrofilme izvirnikov listin;
- elektronske različice izvirnikov listin na optičnih nosilcih podatkov (kot so CD-ROM, trdi ali magnetni disk);
- listine, ki obstajajo samo v elektronski različici.
Postopek za potrditev skladnosti listin na splošno sprejetih nosilcih podatkov z izvirniki listin določijo nacionalni organi in zagotovijo, da so hranjene različice v skladu z nacionalnimi predpisi in se lahko uporabijo za namene revizije. Kadar obstajajo listine le v elektronski različici, morajo računalniški sistemi, v katerih so elektronske različice shranjene, izpolnjevati sprejete varnostne standarde, ki zagotavljajo, da so hranjene listine v skladu z nacionalnimi predpisi in se lahko uporabijo za namene revizije."
(b) odstavek 3(a) se nadomesti:
"(a) obstajajo postopki, ki zagotavljajo, da se listine iz odstavka 2a hranijo v skladu z zahtevami člena 38(6) Uredbe (ES) št. 1260/1999 in Prilogo I k tej uredbi;"
Člen 2
Ta uredba začne veljati 20. dan po objavi v Uradnem listu Evropskih skupnosti.
Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.
V Bruslju, 27. decembra 2002

Labels: 2
4
19
10
18
15