Document ID: 31984R0378

*****
KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 378/84
af 13. februar 1984
om gennemfoerelsesbestemmelser vedroerende beslutninger om stoette til projekter til omstrukturering, modernisering og udvikling af fiskeriet og udvikling af akvakulturen
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE
FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab,
under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 2908/83 af 4. oktober 1983 om en faelles foranstaltning til omstrukturering, modernisering og udvikling af fiskeriet og akvakulturen (1), saerlig artikel 18, stk. 4, og
ud fra foelgende betragtninger:
Alle bevisdokumenter vedroerende projekter, hvortil der ydes stoette, tilsendes Kommissionen af den myndighed eller det organ, der er udpeget hertil af den paagaeldende medlemsstat, eller eventuelt ved medlemsstatens mellemkomst; for at sikre effektiv kontrol med gennemfoerelsen af projekterne boer der fastsaettes naermere bestemmelser for denne myndigheds opgaver, for arten af de bevisdokumenter, der udfaerdiges ifoelge den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, samt for de kontrolforanstaltninger, der gennemfoeres i hver medlemsstat;
Kommissionen boer underrettes om, hvorvidt disse projekter gennemfoeres paa de i beslutningerne om stoette fastsatte betingelser og inden for de fastsatte frister;
med hensyn til udbetaling af stoetten eller en del heraf boer det fastsaettes naermere, hvilke dokumenter kontaktmyndigheden skal tilsende Kommissionen, for at denne kan konstatere, om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt; oplysningerne i disse dokumenter boer vaere udtoemmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling;
saafremt de dokumenter, der regelmaessigt forelaegges Kommissionen af paagaeldende myndighed eller organ, ikke forekommer den tilstraekkelige, eller saafremt indholdet ikke er fyldestgoerende med henblik paa kontrol af de finansielle eller oevrige vilkaar for projekterne, boer Kommissionen kunne anmode kontaktmyndigheden om at forelaegge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumenter;
med henblik paa kontrol paa stedet boer der fastsaettes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat for at sikre stoerst mulig effektivitet;
der boer ikke indledes nogen procedure med henblik paa suspension, nedsaettelse eller bortfald af stoetten uden forudgaaende hoering af den paagaeldende medlemsstat, for at den kan tage stilling til sagen, og uden at der er givet modtagerne mulighed for at fremsaette bemaerkninger;
da stoetten udbetales til modtageren gennem et organ, der udpeges af medlemsstaten, boer det fastsaettes, hvilke dokumenter det skal sende til Kommissionen;
EUGFL-komiteen har ikke afgivet udtalelse inden for den af formanden fastsatte frist -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:
I. Opgaver for den myndighed eller det organ, der tilsender bevisdokumenterne
Artikel 1
1. Den myndighed eller det organ, der skal tilsende de i artikel 18, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 2908/83 naevnte bevisdokumenter, tilsender samlet inden to maaneder efter denne forordnings ikrafttraeden, eller for hvert enkelt projekt inden to maaneder efter meddelelse af beslutningen om ydelse af stoette, Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter, den har til hensigt at kraeve. Enhver aendring til denne beskrivelse meddeles Kommissionen senest to maaneder efter dens vedtagelse.
Ved bevisdokumenterne forstaas ethvert dokument, der er udarbejdet i overensstemmelse med den paagaeldende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, og som kan tjene som bevis for, at de finansielle vilkaar eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte betingelser er opfyldt.
Ovennaevnte beskrivelse skal indeholde foelgende:
- angivelse af bevisdokumenterne samt angivelse af de bestemmelser, paa grundlag af hvilke de udarbejdes;
- en kort beskrivelse af indholdet af disse dokumenter.
2. Myndigheden eller organet tilsender inden for den i stk. 1 fastsatte frist ligeledes Kommissionen en detaljeret beskrivelse af de kontrolmetoder, som den benytter, og som den laegger til grund ved udarbejdelsen af den i artikel 3 naevnte attest.
3. Kommissionen kan opfordre medlemsstaterne til at supplere beskrivelsen med andre bevisdokumenter, som den finder noedvendige med henblik paa at kontrollere, om de udgifter, der er angivet i anmodningerne om udbetaling, er stoetteberettigede; i samme oejemed kan den ogsaa opfordre medlemsstaterne til at skaerpe deres kontrol.
Artikel 2
Efter udloebet af en toaarig periode efter meddelelse af beslutningen om stoette tilsender myndigheden eller organet Kommissionen en redegoerelse for, hvor langt arbejdet med de endnu ikke afsluttede projekter er fremme. Er arbejdet eller foranstaltningerne i strid med de i henholdsvis ansoegningen om og beslutningen om ydelse af stoette anfoerte oplysninger ikke begyndt ved udloebet af denne toaarige periode, angiver myndigheden eller organet grunden herfor; i givet fald tilsender den Kommissionen tilstraekkelig garanti fra modtagerne til dokumentation for, at projektet gennemfoeres inden for naer fremtid.
Artikel 3
Ved afslutningen af et projekt henholdsvis under dettes gennemfoerelse, saafremt der i henhold til artikel 15, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 2908/83, i Kommissionens beslutning er fastsat udbetaling i rater, sender myndigheden eller organet til Kommissionen en anmodning om udbetaling, der goer det muligt at konstatere, at udbetalingsbetingelserne er opfyldt.
Anmodningerne om udbetaling skal indeholde en attest og en fortegnelse over bevisdokumenterne. De skal forelaegges i to eksemplarer og udformes som angivet i bilaget.
Artikel 4
Udbetalingerne i rater kan for hver investering ikke overstige foelgende graenser:
a) 80 % af den til investeringen ydede stoette,
b) den forholdsmaessige gennemfoerelse af arbejdet vedroerende investeringen. Dette forhold er lig med forholdet mellem det samlede beloeb af fakturaer og andre regnskabsbilag vedroerende stoetteberettigede udgifter, der er behoerigt betalt, og de samlede stoetteberettigede udgifter.
Ved konstruktion af fartoejer kan der dog paa grundlag af en ansoegning om udbetaling af en del af stoetten, hvori det godtgoeres, at mindst 50 % af arbejdet er udfoert, udbetales op til 80 % af stoetten paa betingelse af:
- at der er vedlagt en praecis tidsplan over arbejdets udfoerelse, udfaerdiget og bekraeftet af vaerftet,
- at medlemsstaten godkender ansoegningen.
Artikel 5
Med henblik paa en effektiv kontrol med gennemfoerelsen af et projekt tilsender myndigheden eller organet Kommissionen paa dennes opfordring og inden for en frist, som denne kan fastsaette, alle de i artikel 1 naevnte bevisdokumenter, bekraeftede kopier heraf eller ethvert andet dokument, der kan tjene som bevis for, at de finansielle eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte vilkaar er opfyldt.
Artikel 6
Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage en kontrol paa stedet, underretter den forinden den medlemsstat, paa hvis omraade den vil foretage en kontrol, og opfordrer den til at deltage heri; medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger til fremme af denne kontrols effektivitet.
Artikel 7
Forinden den i artikel 18, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 2908/83 fastsatte procedure for suspension, nedsaettelse eller bortfald af stoette indledes,
- underretter Kommissionen den medlemsstat, paa hvis omraade projektet skal gennemfoeres, saaledes at medlemsstaten kan tage stilling til sagen,
- hoerer Kommissionen den myndighed eller det organ, der skal tilsende den bevisdokumenterne,
- opfordrer Kommissionen modtageren eller modtagerne til gennem den naevnte myndighed eller organ at goere rede for aarsagerne til, at de fastsatte vilkaar ikke er overholdt.
II. Opgaver for det organ, som formidler udbetalingen
Artikel 8
1. Konstaterer Kommissionen, at de finansielle betingelser eller andre vilkaar, der er fastsat for projektet, er opfyldt, overfoerer den tilskuddet eller, saafremt der er fastsat udbetaling i rater, en del heraf til udbetaling til modtageren i overensstemmelse med artikel 18, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 2908/83.
2. Det formidlende organ udbetaler straks tilskuddet til modtageren og tilsender Kommissionen et bevis herfor inden femten dage efter udbetalingen.
Artikel 9
Denne forordning traeder i kraft paa enogtyvendedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende. Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfaerdiget i Bruxelles, den 13. februar 1984.

Labels: 19
6