Document ID: 32007D0602

KOMMISSIONENS BESLUT
av den 5 september 2007
om inrättande av en dialoggrupp för intressenter på folkhälso- och konsumentskyddsområdet
(2007/602/EG)
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE
med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, och
av följande skäl:
(1)
Enligt artikel 153 i fördraget skall gemenskapen garantera en hög konsumentskyddsnivå samt främja konsumenternas rätt till information och deras rätt att organisera sig för att tillvarata sina intressen. Konsumentskyddskraven skall dessutom beaktas när gemenskapens övriga politik och verksamhet utformas och genomförs.
(2)
Enligt protokollet (nr 30) om tillämpning av subsidiaritets- och proportionalitetsprinciperna (1997) (1) bör kommissionen företa omfattande samråd innan den föreslår lagstiftning.
(3)
I vitboken om styrelseformerna i EU (2) angav kommissionen att den skulle bidra till att förstärka samrådet och dialogen i gemenskapen.
(4)
I kommissionens meddelande om uppföljningen av grönboken Europeiska öppenhetsinitiativet (3) tillkännagavs avsikten att generellt sett ytterligare förbättra kommissionens samråd.
(5)
För att kommissionen skall få råd om hur samrådet med intressenter på folkhälso- och konsumentskyddsområdet kan förbättras kan kommissionen komma att behöva anlita särskild sakkunskap i ett rådgivande organ.
(6)
Det är därför nödvändigt att inrätta en dialoggrupp för intressenter på folkhälso- och konsumentskyddsområdet och att fastställa dess uppgifter och sammansättning.
(7)
Dialoggruppen för intressenterna bör lämna råd till kommissionen om bästa praxis för samrådet och även hjälpa kommissionen att bättre anpassa sina förfaranden för intressentmedverkan till intressenternas behov på folkhälso- och konsumentskyddsområdet.
(8)
Dialoggruppen bör ha en balanserad representation av intressenter, både från näringslivet (sammanslutningar och enskilda företag) och från icke-statliga organisationer, som berörs av de olika politikområden som Generaldirektoratet för hälsa och konsumentskydd ansvarar för.
(9)
Medlemmarna i intressenternas dialoggrupp bör utses på ett sådant sätt att högsta kompetens, bred och relevant sakkunskap och, i överensstämmelse med detta, största möjliga geografiska täckning inom gemenskapen samt jämvikt mellan könen garanteras.
(10)
I detta beslut bör det föreskrivas regler om utlämning av uppgifter för medlemmarna i intressenternas dialoggrupp. Dessa regler bör inte påverka kommissionens säkerhetsbestämmelser i bilagan till kommissionens beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom av den 29 november 2001 om ändring av de interna stadgarna (4).
(11)
Personuppgifter om medlemmarna i intressenternas dialoggrupp bör behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (5).
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Intressenternas dialoggrupp
Intressenternas dialoggrupp, nedan kallad ”gruppen”, inrättas härmed med verkan från och med den 10 oktober 2007.
Artikel 2
Uppgifter
1. Kommissionen kan samråda med gruppen i alla frågor som rör en allmän förbättring av samrådet med intressenter på folkhälso- och konsumentskyddsområdet.
2. Gruppen skall ha i uppgift
a)
att överväga frågan om intressenternas representativitet,
b)
att diskutera frågan om obalans i intressentrepresentationen och lämna råd till kommissionen om möjliga samrådsmetoder som beaktar och är anpassade till intressenternas faktiska situation,
c)
att undersöka samrådskriterier för sådana samråd som kräver mer flexibla och utvidgade tidsramar (över åtta veckor),
d)
att överväga de nationella plattformarnas betydelse för kapacitetsuppbyggnaden hos icke-statliga organisationer i de stater som blev EU-medlemmar 2004 och 2007 och att undersöka vilken roll medlemsstaterna kan spela på det lokala planet.
3. Gruppens ordförande får tillråda kommissionen att höra gruppen i en viss fråga.
Artikel 3
Medlemskap - utnämning
1. Kommissionen skall utnämna gruppens medlemmar bland specialister som har kompetens inom de områden som anges i artikel 2.2 och som har svarat på en intresseanmälan.
2. Gruppen skall bestå av högst 20 medlemmar.
3. Medlemmarna skall utnämnas personligen och skall lämna råd till kommissionen oberoende av all påverkan utifrån.
4. Medlemmarna skall utnämnas för en mandatperiod på fyra år som inte kan förlängas. När det gäller enbart den första utnämningen av medlemmar skall dock hälften av medlemmarna utnämnas för en mandatperiod på två år som inte kan förlängas. Medlemmarna skall ha kvar sina uppdrag tills de ersätts eller tills deras mandatperiod löper ut.
5. De medlemmar som inte längre på ett effektivt sätt kan medverka i gruppens överläggningar, som avgår eller som inte iakttar bestämmelserna i punkt 3 eller i artikel 287 i fördraget får ersättas under den mandattid som återstår.
6. De personligen utnämnda medlemmarna skall varje år underteckna ett åtagande om att de agerar i allmänhetens intresse samt en försäkran med uppgift om huruvida det finns eller inte finns intressen som kan påverka medlemmarnas objektivitet.
7. Namnen på de personligen utnämnda medlemmarna skall offentliggöras på webbplatsen för Generaldirektoratet för hälsa och konsumentskydd. Namnen på medlemmarna skall samlas in, behandlas och offentliggöras i enlighet med bestämmelserna i förordning (EG) nr 45/2001.
Artikel 4
Arbetssätt
1. Gruppens ordförandeskap skall innehas av kommissionen.
2. Med kommissionens samtycke får arbetsgrupper inrättas för att granska särskilda frågor inom ramen för ett uppdrag som fastställs av gruppen. Arbetsgrupperna skall upplösas så snart deras uppdrag har utförts.
3. Ordföranden får, om det är lämpligt eller nödvändigt, bjuda in experter eller observatörer med särskilda kunskaper om någon fråga på dagordningen att medverka i gruppens eller arbetsgruppernas överläggningar.
4. Utan att det påverkar bestämmelserna i bilagan till beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom, får uppgifter som erhålls genom medverkan i gruppens eller arbetsgruppernas överläggningar inte lämnas ut om kommissionen anger att uppgifterna rör konfidentiella ärenden.
5. Gruppen och dess arbetsgrupper skall normalt sammanträda i kommissionens lokaler i enlighet med de förfaranden och tidsplaner som de själva upprättar. Kommissionen skall tillhandahålla sekretariatstjänster. Andra kommissionstjänstemän med intresse av att delta i överläggningarna får delta i gruppens och arbetsgruppernas möten.
6. Gruppen skall anta sin arbetsordning på grundval av den standardiserade arbetsordning för expertgrupper som antagits av kommissionen (6).
7. Kommissionen skall på webbplatsen för Generaldirektoratet för hälsa och konsumentskydd offentliggöra gruppens sammanfattningar, slutsatser, partiella slutsatser och arbetsdokument på de aktuella handlingarnas originalspråk.
Artikel 5
Möteskostnader
Kommissionen skall ersätta utgifter för resor och eventuellt uppehälle för medlemmar, experter och observatörer i samband med gruppens verksamhet, i enlighet med kommissionens regler om ersättning till externa experter.
Medlemmarna, experterna och observatörerna skall inte ersättas för sina tjänster.
Möteskostnaderna skall ersättas inom ramen för den årliga budget som gruppen tilldelats av den ansvariga kommissionsavdelningen.
Utfärdat i Bryssel den 5 september 2007.

Labels: 0
3
15
1