Document ID: 32009D0301

DECISIONE DELLA COMMISSIONE
del 25 marzo 2009
che istituisce un gruppo di esperti di alto livello sulle biblioteche digitali
(2009/301/CE)
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
considerando quanto segue:
(1)
A norma dell’articolo 157 del trattato che istituisce la Comunità europea, la Comunità e gli Stati membri provvedono affinché siano assicurate le condizioni necessarie alla competitività dell’industria della Comunità. In base all’articolo 151, la Comunità contribuisce al pieno sviluppo delle culture degli Stati membri nel rispetto delle loro diversità nazionali e regionali, evidenziando nel contempo il retaggio culturale comune.
(2)
Nella comunicazione «i2010 - Una società europea dell’informazione per la crescita e l’occupazione» (1) la Commissione ha annunciato un’iniziativa faro sulle biblioteche digitali.
(3)
Nella comunicazione «i2010: le biblioteche digitali» (2) la Commissione ha annunciato la creazione di un gruppo di esperti di alto livello sulle biblioteche digitali che consiglierà la Commissione sul modo migliore di affrontare gli aspetti organizzativi, giuridici e tecnici a livello europeo.
(4)
Detto gruppo di esperti è stato istituito con la decisione 2006/178/CE della Commissione (3), che è giunta a scadenza il 31 dicembre 2008. In considerazione delle ulteriori necessità, è opportuno che la presente decisione permetta al gruppo di continuare la propria attività nel 2009.
(5)
Il gruppo deve contribuire alla definizione di una strategia condivisa per le biblioteche digitali europee.
(6)
Esso è composto da esperti altamente qualificati e dotati di competenze specifiche in materia di biblioteche digitali, nominati a titolo personale.
(7)
Nel 2009, il gruppo deve occuparsi di questioni relative al diritto d’autore e alla conservazione per quanto riguarda le biblioteche digitali e l’accesso alle informazioni scientifiche. Queste includono segnatamente le eccezioni e le limitazioni, gli accordi su base volontaria per migliorare l’accessibilità in rete dei contenuti cui si applica il diritto d’autore, i contenuti generati dagli utenti, il libero accesso alle informazioni scientifiche nonché l’accesso e la conservazione dei dati relativi alla ricerca.
(8)
Il gruppo deve inoltre verificare l’adozione delle soluzioni illustrate nelle relazioni in precedenza approvate, in particolare nel settore delle opere orfane ed esaurite.
(9)
Occorre provvedere a regolamentare la diffusione delle informazioni da parte dei membri del gruppo, nel rispetto delle norme della Commissione sulla sicurezza, fissate nell’allegato alla decisione 2001/844/CE, CECA, Euratom della Commissione (4).
(10)
I dati personali dei membri del gruppo devono essere trattati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (5).
(11)
È opportuno stabilire un periodo di applicazione della presente decisione,
DECIDE:
Articolo 1
Gruppo di esperti di alto livello sulle biblioteche digitali
È istituito il «Gruppo di esperti di alto livello sulle biblioteche digitali», di seguito denominato il «gruppo».
Articolo 2
Compiti
Il gruppo ha il compito di:
a)
consigliare la Commissione sul modo migliore di affrontare gli aspetti organizzativi, giuridici e tecnici a livello europeo;
b)
contribuire alla definizione di una strategia condivisa per le biblioteche digitali europee.
Articolo 3
Consultazione
La Commissione può consultare il gruppo su qualsiasi argomento concernente l’attuazione dell’iniziativa per le biblioteche digitali.
Articolo 4
Composizione - Nomina
1. Il gruppo è composto da un numero di membri non superiore a 20.
2. Il direttore generale della DG Società dell’informazione e media nomina i membri del gruppo scegliendo tra specialisti con competenze nei settori indicati agli articoli 2 e 3.
3. I membri sono nominati a titolo personale, in qualità di esperti di alto livello in materia di biblioteche digitali, e devono fornire consulenze alla Commissione in piena indipendenza da qualsiasi influenza esterna.
4. I membri sono nominati in modo da garantire, per quanto possibile, un corretto equilibrio a livello di competenze, origine geografica e genere.
5. Il gruppo è composto da esperti provenienti dai seguenti settori:
-
istituti per la conservazione della memoria (biblioteche, archivi, musei),
-
autori, editori e fornitori di contenuti,
-
industria delle ICT (ad esempio, motori di ricerca, fornitori di tecnologia),
-
organismi scientifici e di ricerca, istituti accademici.
6. I membri non possono designare un supplente in loro rappresentanza.
7. Ai membri è conferito un mandato che scade il 31 dicembre 2009.
8. I membri che non siano più in grado di contribuire efficacemente ai lavori del gruppo, che si dimettano o che non soddisfino più le condizioni di cui al paragrafo 3 del presente articolo o all’articolo 287 del trattato, possono essere sostituiti per il restante periodo del mandato.
9. I membri dichiarano ogni anno per iscritto che si impegnano ad agire al servizio dell’interesse pubblico e indicano altresì l’assenza o l’esistenza di un qualsiasi interesse che potrebbe compromettere la loro indipendenza.
10. I nominativi dei membri sono raccolti, trattati e pubblicati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001. Detti nominativi sono pubblicati sul sito Internet i2010 Biblioteche digitali.
Articolo 5
Funzionamento
1. Il gruppo è presieduto dalla Commissione.
2. D’intesa con la Commissione possono essere istituiti sottogruppi che esaminino questioni specifiche nell’ambito del mandato definito dal gruppo. Tali sottogruppi sono sciolti non appena hanno espletato il loro mandato.
3. Il rappresentante della Commissione può chiedere a osservatori o esperti, in particolare se possiedono una competenza specifica su una questione all’ordine del giorno, di partecipare ai lavori del gruppo o del sottogruppo quando ciò sia utile e/o necessario.
4. Le informazioni ottenute partecipando ai lavori del gruppo o di un sottogruppo non sono divulgate se le Commissione ritiene che riguardino questioni riservate.
5. Il gruppo e i sottogruppi si riuniscono, di norma, nei locali della Commissione secondo le procedure e il calendario da questa stabiliti. La Commissione assicura i servizi di segreteria. Altri funzionari della Commissione interessati ai lavori possono assistere alle riunioni del gruppo e dei sottogruppi.
6. Il gruppo adotta il proprio regolamento interno basandosi sul modello di regolamento interno adottato dalla Commissione.
7. La Commissione può pubblicare, nella lingua originale, le sintesi, le conclusioni o le conclusioni parziali e i documenti di lavoro del gruppo.
Articolo 6
Spese di riunione
La Commissione rimborsa le spese di viaggio e, eventualmente, di soggiorno sostenute da membri, esperti e osservatori in relazione alle attività del gruppo, in base alle norme da essa stabilite per i compensi degli esperti esterni.
I membri, gli esperti e gli osservatori non sono remunerati per i servizi resi.
Le spese di riunione sono rimborsate entro i limiti del bilancio annuale assegnato al gruppo dai servizi competenti della Commissione.
Articolo 7
Scadenza
La presente decisione scade il 31 dicembre 2009.
Fatto a Bruxelles, il 25 marzo 2009.

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