Document ID: 32004R0156

Komission asetus (EY) N:o 156/2004,
annettu 29 päivänä tammikuuta 2004,
päätöksen 90/424/ETY 28 artiklan mukaisesti vertailulaboratorioiden toimintaan myönnettävästä yhteisön taloudellisesta tuesta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon tietyistä eläinlääkintäalan kustannuksista 26 päivänä kesäkuuta 1990 tehdyn neuvoston päätöksen 90/424/ETY(1) ja erityisesti sen 28 artiklan 2 kohdan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1) Taloudellista tukea päätöksen 90/424/ETY 28 artiklan mukaisesti saavien yhteisön vertailulaboratorioiden kustannusten hyväksymisperusteet ja kustannusten ilmoittamista ja tilintarkastusten suorittamista koskevat menettelyt on vahvistettu komission asetuksella (EY) N:o 324/2003(2).
(2) Yhteisön vertailulaboratoriot ("laboratoriot") avustavat yhteisöä yhteisön eläinlääkintälainsäädännössä vahvistettujen tehtävien ja velvoitteiden suorittamisessa.
(3) Tiettyjen laboratorioiden toimintaan myönnettävän yhteisön vuotuisen taloudellisen tuen ("taloudellisen tuen") määrä vahvistetaan vuosittain erityisten eläinlääkintää, eläinten terveyttä ja jäämiä koskevien päätösten mukaisesti.
(4) Laboratoriot rahoittavat tällä hetkellä laboratorioiden henkilöstön suorittamiin virkamatkoihin liittyvät kulut tuensaajan yleiskuluista, jotka voivat olla enintään 7 prosenttia toimen tukikelpoisista kuluista.
(5) Koska virkamatkat muodostavat yhä suuremman osan edunsaajan yleiskuluista ja koska tietyt virkamatkakulut voidaan kattaa päiväkohtaisen vakiosumman perusteella, kunkin laboratorion vuotuisiin tukikelpoisiin kuluihin olisi luotava erillinen luku.
(6) Ottaen huomioon seminaarien kustannukset ja edut, on tarpeen rajoittaa seminaarien osallistujamäärää siten, että kustakin jäsenvaltiosta kutsutaan vain yksi henkilö. Asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa voidaan päättää poikkeuksista tähän sääntöön seminaarin järjestämiseen myönnetyn taloudellisen tuen puitteissa.
(7) On tarpeen selvittää, mitä kurssia on käytettävä maatalouden euromääräisestä valuuttajärjestelmästä annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 2799/98(3) vahvistettujen kansallisena valuuttana toimitettuihin maksupyyntöihin.
(8) Yhteisön eläinlääkintälainsäädännön mukaisesti toteutettavien toimintojen osalta on vahvistettava säännöt laboratoriokulujen alustavan budjetin esittämisen yhdenmukaistamiseksi.
(9) Koska asetukseen (EY) N:o 324/2003 on tehtävä useita muutoksia, se on korvattava selvyyden vuoksi.
(10) Moitteettoman varainhoidon varmistamiseksi hyväksymistä koskevia sääntöjä voidaan noudattaa vuoden 2004 alusta päätettäessä tukikelpoisista kustannuksista kyseisenä vuonna.
(11) Varainhoidon valvontaan sovelletaan yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1258/1999(4) 8 ja 9 artiklan säännöksiä.
(12) Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat elintarvikeketjua ja eläinten terveyttä käsittelevän pysyvän komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Alustava budjetti
Yhteisön vertailulaboratorioiden ("laboratorioiden") on esitettävä ennen 1 päivää lokakuuta kunakin kalenterivuonna "n" laboratoriokuluja koskeva alustava budjetti yhteisön toimintojen osalta kalenterivuodelle "n + 1".
Laboratorioiden on toimitettava alustava budjetti sähköisessä muodossa liitteen I mukaisesti.
2 artikla
Tukikelpoisuussäännöt
Liitteessä II vahvistettuja hyväksymistä koskevia sääntöjä sovelletaan laboratorioille myönnettävän vuotuisen yhteisön taloudellisen tuen puitteissa henkilökunnasta, tuotantohyödykkeistä, kulutushyödykkeistä sekä näytteiden lähettämisestä vertailukokeisiin aiheutuviin kustannuksiin, virkamatkoihin ja yleiskustannuksiin.
3 artikla
Taloudellisen tuen maksaminen laboratorion toimintaa varten
Edellyttäen, että hyväksytyt työohjelmat on toteutettu ja että tuensaajat toimittavat komissiolle kaikki tarvittavat tiedot tässä artiklassa säädetyissä määräajoissa, maksetaan taloudellista tukea laboratorion toimintaa varten seuraavasti:
a) 70 prosenttia kokonaismäärästä voidaan maksaa ennakkona tuensaajan pyynnöstä;
b) loppuosa maksetaan sen jälkeen, kun tuensaaja on esittänyt
i) laboratorion johtajan varmentaman rahoituskertomuksen
ii) vertailukokeita koskevat todistusasiakirjat sekä
iii) teknisen kertomuksen;
c) varmennettu rahoituskertomus toimitetaan liitteen III mukaisesti viimeistään taloudellisen tuen myöntämisajanjakson päättymistä seuraavan vuoden maaliskuun 31 päivänä;
d) jos c alakohdassa vahvistettua määräaikaa ei noudateta, taloudellisesta tuesta vähennetään 1 päivänä toukokuuta 25 prosenttia, 1 päivänä kesäkuuta 50 prosenttia, 1 päivänä heinäkuuta 75 prosenttia ja 1 päivänä syyskuuta 100 prosenttia.
4 artikla
Seminaaria koskevat tukikelpoisuussäännöt
1. Matkakuluihin ja päivärahoihin sovelletaan liitteessä IV vahvistettuja hyväksymistä koskevia sääntöjä korkeintaan seminaarin 30 osanottajan, joista ainakin yhden on oltava jäsenvaltion kutsuma, osalta seminaarin järjestämiseen myönnettävän taloudellisen tuen puitteissa.
2. Poikkeuksista 1 kohtaan voidaan päättää asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa tiettyjen laboratorioiden toimintaan myönnettävästä yhteisön vuosittaisesta taloudellisesta tuesta annetun päätöksen mukaisesti.
5 artikla
Yhteisön taloudellisen tuen maksaminen seminaarien järjestämistä varten
Edellyttäen, että seminaari on järjestetty ja että tuensaaja toimittaa komissiolle kaikki tarvittavat tiedot tässä artiklassa säädetyissä määräajoissa, maksetaan yhteisön taloudellista tukea seminaarien järjestämistä varten seuraavasti:
a) 70 prosenttia ennakkona tuensaajan pyynnöstä aikaisintaan kuusikymmentä päivää ennen seminaarin vahvistettua päivämäärää;
b) loppuosa maksetaan sen jälkeen, kun komissio on hyväksynyt todistusasiakirjat sekä taloudellisen tuen käyttöä koskevan teknisen kertomuksen;
c) todistusasiakirjat toimitetaan liitteen V mukaisesti ja viimeistään kolmen kuukauden kuluttua seminaarin päättymisestä;
d) jos c alakohdassa vahvistettua määräaikaa ei noudateta, taloudellisesta tuesta vähennetään 25 prosenttia yhden kuukauden, 50 prosenttia kahden kuukauden, 75 prosenttia kolmen kuukauden ja 100 prosenttia neljän kuukauden viivästymisestä todistusasiakirjojen vahvistettuun jättöpäivään nähden.
6 artikla
Todistusasiakirjat
1. Laboratorion teknisen johtajan on säilytettävä oikeaksi todistetut jäljennökset todistusasiakirjoista, kuten laskuista, palkkakuiteista ja osanottajaluetteloista, näytteiden lähettämisestä ja virkamatkoista.
2. Edunsaajan on kirjattava komissiolle ilmoitetut kustannukset kustannuslaskentajärjestelmäänsä ja säilytettävä kaikki todistusasiakirjat viiden vuoden ajan tilintarkastusta varten.
Todistusasiakirjat, joilla osoitetaan, että kaikki kulut ja työtunnit ovat korvaushakemuksen mukaisia, on pyynnöstä toimitettava komissiolle.
7 artikla
Kansallisena valuuttana toimitettujen maksupyyntöjen osalta käytettävä vaihtokurssi
Kuukauden "n" aikana kansallisena valuuttana toimitettujen maksupyyntöjen osalta kurssina käytetään kuukauden "n + 1" kymmenennen päivän kurssia tai sitä edeltävän ensimmäisen noteeratun päivän kurssia.
8 artikla
Tilintarkastukset
Komissio voi suorittaa tilintarkastuksia asetuksen (EY) N:o 1258/1999 9 artiklan mukaisesti.
9 artikla
Kumoaminen
Kumotaan asetus (EY) N:o 324/2003.
Viittauksia kumottuun asetukseen pidetään viittauksina tähän asetukseen.
10 artikla
Voimaantulo ja soveltaminen
Tämä asetus tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Sitä sovelletaan 1 päivästä tammikuuta 2004.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 29 päivänä tammikuuta 2004.

Labels: 7
0
15