Document ID: 31994D0090

ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 8ης Φεβρουαρίου 1994 σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής (94/90/ΕΚΑΧ, ΕΚ, Ευρατόμ)
Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ,
Έχοντας υπόψη:
τις συνθήκες για την ίδρυση των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, και ιδίως το άρθρο 162 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας,
Εκτιμώντας:
ότι σύμφωνα με τη δήλωση για το δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που έχει προσαρτηθεί στην τελική πράξη της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και τα συμπεράσματα των Ευρωπαϊκών Συμβουλίων του Μπέρμινγχαμ και του Εδιμβούργου για την προώθηση μιας Ευρώπης που θα βρίσκεται πλησιέστερα στους πολίτες της, πρέπει να συμφωνηθεί με το Συμβούλιο κώδικας συμπεριφοράς σχετικά με τις αρχές που διέπουν την πρόσβαση στα έγγραφα της Επιτροπής και του Συμβουλίου-
ότι οι αρχές αυτές βασίζονται στα έγγραφα της Επιτροπής σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα των οργάνων, της 5ης Μαΐου 1993 και τη διαφάνεια στην Κοινότητα, της 2ας Ιουνίου 1993-
ότι για να θέσει η Επιτροπή σε εφαρμογή τον εν λόγω κώδικα πρέπει να θεσπίσει ειδικές διατάξεις,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
Άρθρο 1
Θεσπίζεται ο αναφερόμενος στο παράρτημα κώδικας συμπεριφοράς για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής.
Άρθρο 2
Για να εξασφαλισθεί η θέση σε εφαρμογή του κώδικα που αναφέρεται στο άρθρο 1, θεσπίζονται τα ακόλουθα μέτρα:
1. Κάθε αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφο υποβάλλεται γραπτώς είτε στις αρμόδιες κεντρικές υπηρεσίες της Επιτροπής, είτε στα γραφεία της στα κράτη μέλη ή στις αντιπροσωπείες της Επιτροπής σε τρίτες χώρες.
2. Ο αιτών ενημερώνεται γραπτώς, εντός ενός μηνός, από τον γενικό διευθυντή, το διευθυντή της υπηρεσίας, το διευθυντή που έχει ορισθεί αρμόδιος για τα θέματα αυτά στη Γενική Γραμματεία, ή εξ ονόματός τους, από τον υπάλληλο που τους εκπροσωπεί, σχετικά με τη θετική συνέχεια που πρόκειται να δοθεί στην αίτησή του ή με την πρόθεση παροχής αρνητικής απάντησης. Στη δεύτερη αυτή περίπτωση πρέπει να γνωστοποιείται στον αιτούντα ότι διαθέτει προθεσμία ενός μηνός για να υποβάλει στο Γενικό Γραμματέα της Επιτροπής επαναληπτική αίτηση προκειμένου να επιτύχει την αναθεώρηση της πρόθεσης άρνησης της πρόσβασης, ειδάλλως θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί από την αρχική του αίτηση.
3. Ο Πρόεδρος, σε συμφωνία με το μέλος της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για τον σχετικό τομέα, εξουσιοδοτείται να λαμβάνει αποφάσεις όσον αφορά τις επαναληπτικές αιτήσεις. Μπορεί ακόμη να παραχωρήσει την άσκηση της εξουσιοδότησης αυτής στο Γενικό Γραμματέα.
4. Η παράλειψη απάντησης, εκ μέρους ενός εκ των υπαλλήλων που αναφέρονται στο σημείο 2, σε αίτηση πρόσβασης σε έγγραφο, εντός ενός μηνός από την υποβολή της, ισοδυναμεί με απόρριψη.
Η παράλειψη απάντησης εντός ενός μηνός από την υποβολή επαναληπτικής αίτησης ισοδυναμεί με απορριπτική απόφαση.
5. Για τη χορήγηση αντιγράφου σε χαρτί προκειμένου περί εγγράφων που υπερβαίνουν τις τριάντα σελίδες προβλέπεται επιβάρυνση 10 Ecu και, επιπλέον, 0,036 Ecu κατά σελίδα. Η επιβάρυνση για πληροφορίες που παρέχονται υπό άλλη μορφή προσδιορίζεται κατά περίπτωση και σε λογικά πλαίσια.
6. Εάν ο αιτών επιθυμεί να συμβουλευτεί κάποιο έγγραφο εντός των εγκαταστάσεων της Επιτροπής, η αρμόδια υπηρεσία οφείλει να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την εξυπηρέτησή του. Εάν η υπηρεσία αυτή δεν μπορεί να παράσχει τις σχετικές διευκολύνσεις, ο ενδιαφερόμενος συμβουλεύεται το έγγραφο είτε σε μία από τις κεντρικές βιβλιοθήκες της Επιτροπής, στις Βρυξέλλες και στο Λουξεμβούργο, είτε σε οποιοδήποτε γραφείο της Επιτροπής στα κράτη μέλη ή στις αντιπροσωπείες της στις τρίτες χώρες.
Άρθρο 3
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τις 15 Φεβρουαρίου 1994. Δημοσιεύται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
Βρυξέλλες, 8 Φεβρουαρίου 1994.

Labels: 11
5
10
12
15