Document ID: 31990R0618

*****
VERORDENING (EEG) Nr. 618/90 VAN DE COMMISSIE
van 14 maart 1990
tot vaststelling van de voorschriften voor de jaarlijkse inventarisatie van landbouwprodukten in voorraad bij de interventiebureaus
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE
GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,
Gelet op Verordening (EEG) nr. 3247/81 van de Raad van 9 november 1981 inzake de financiering door het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie, van bepaalde interventiemaatregelen, met name aankoop, opslag en verkoop van landbouwprodukten door de interventiebureaus (1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EEG) nr. 3757/89 (2), en met name op artikel 2, lid 1 bis,
Overwegende dat in artikel 2 van Verordening (EEG) nr. 3247/81 is bepaald dat de interventiebureaus de inventaris moeten opmaken van de produkten waarvoor interventie heeft plaatsgevonden en dat de Commissie bepalingen voor de uitvoering van de inventarisatie moet vaststellen;
Overwegende dat een inventaris de echte voorraadsituatie moet weergeven en dat hij derhalve het resultaat kan zijn van een permanente voorraadcontrole in het betrokken jaar en van een nauwkeurige voorraadopname op een gegeven ogenblik;
Overwegende dat met het oog op een goede administratie en een goed beheer moet worden voorgeschreven dat de inventaris van landbouwprodukten in voorraad bij de interventiebureaus wordt opgemaakt aan de hand van boekhoudinventarissen die voor elke opslagplaats door de betrokken opslaghouders worden bijgehouden en nagezien;
Overwegende dat moet worden voorgeschreven welke gegevens in de maandelijkse en jaarlijkse inventarissen moeten worden opgenomen en, in voorkomend geval, welke bijzondere voorschriften voor bepaalde produkten gelden; dat daarnaast de door ieder interventiebureau uit te voeren verificaties en controles moeten worden voorgeschreven, alsmede de te volgen procedures wanneer boekhoudkundige of materiële verschillen worden vastgesteld;
Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het EOGFL,
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING
VASTGESTELD:
Artikel 1
Ieder interventiebureau maakt vóór het einde van ieder begrotingsjaar de volledige inventaris op van de opgeslagen landbouwprodukten die zijn aangekocht in het kader van de in artikel 4 van Verordening (EEG) nr. 1883/78 van de Raad (3) bedoelde maatregelen. De bedoelde inventaris wordt opgemaakt aan de hand van de overeenkomstig artikel 2 door de opslaghouders opgemaakte maandelijkse inventarissen volgens de boeken en aan de hand van de verslagen over de inventariscontrole die ten minste eenmaal per jaar voor iedere opslagplaats wordt verricht door een gemachtigde van het interventiebureau.
Artikel 2
De maandelijkse inventaris volgens de boeken wordt door de opslaghouder opgemaakt voor iedere opslagplaats waar zich produkten in openbare opslag bevinden. Deze inventaris wordt vóór de tiende van de volgende maand aan het interventiebureau toegezonden.
Hij bevat ten minste de volgende gegevens: de eindvoorraad van de vorige maand, de ingeslagen en uitgeslagen hoeveelheden per partij, en de eindvoorraad van de betrokken maand. Een model van de inventaris is in bijlage I opgenomen.
Artikel 3
In de laatste twee maanden van het begrotingsjaar verifieert de opslaghouder de aan de hand van de boeken opgemaakte inventaris.
Daarbij wordt de materiële aanwezigheid van de goederen geverifieerd aan de hand van een formulier waarvan het model is opgenomen in bijlage II.
De verificatie vindt plaats in tegenwoordigheid van een gemachtigde van het interventiebureau.
Indien de gemachtigde van het interventiebureau daarbij toch niet aanwezig is, verifieert hij de desbetreffende gegevens bij een volgend bezoek; hij houdt dan rekening met de voorraadmutaties die inmiddels hebben plaatsgevonden.
Artikel 4
De gemachtigde van het interventiebureau voert aan de hand van de inventarissen volgens de boeken ter plaatse controles uit met betrekking tot
- de door de opslaghouder gevolgde werkwijze voor het opmaken van de inventarissen en
- de boekhoudgegevens betreffende de opslagplaats (ingeslagen en uitgeslagen hoeveelheden, resterende hoeveelheden) en de uitkomsten van de jaarlijkse inventaris van de opslaghouder.
De gemachtigde van het interventiebureau vergelijkt de genoemde boekhoudgegevens met die van de boekhouding van het interventiebureau en met de maandelijkse inventarissen volgens de boeken.
Indien de verschillende boekhoudgegevens met elkaar in overeenstemming zijn, voert hij volgens de in bijlage III voor ieder produkt afzonderlijk beschreven werkwijze een materiële inspectie uit voor ten minste 5 % van de totale opgeslagen hoeveelheid.
Indien de boekhoudgegevens niet met elkaar in overeenstemming zijn of indien bij de materiële inspectie blijkt van materiële verschillen, en hiervoor niet onmiddellijk een verklaring kan worden geboden, wordt volgens dezelfde methode een bijkomend percentage van de opgeslagen hoeveelheid geïnspecteerd. De aanvullende inspectie heeft betrekking op telkens 5 % meer van de totale opgeslagen hoeveelheid en wordt voortgezet tot voor de vastgestelde boekhoudkundige en materiële verschillen een verklaring wordt gevonden.
Het interventiebureau mag zich laten vertegenwoordigen door een accountant of een door een Lid-Staat erkend controleur. De controle wordt uitgevoerd door een persoon die generlei binding heeft met de opslaghouder.
Artikel 5
1. Het interventiebureau of zijn vertegenwoordiger in de zin van artikel 4 stelt op het ogenblik waarop de controle wordt uitgevoerd een proces-verbaal op, waarin ten minste de volgende gegevens moeten voorkomen:
a) de naam van de opslaghouder en het adres van het bezochte pakhuis;
b) datum en tijdstip van begin en beëindiging van de inventarisatie;
c) de plaats waar de controle wordt uitgevoerd en een beschrijving van de opslagomstandigheden;
d) de volledige identiteit van de persoon, respectievelijk de personen die de controle verrichten, hun hoedanigheid en hun opdracht;
e) voor iedere in de opslagplaats opgeslagen partij, de hoeveelheid die in de boekhouding van het interventiebureau is aangegeven, de hoeveelheid die in de boekhouding van de opslagplaats is aangegeven en de eventueel tussen beide boekhoudingen geconstateerde verschillen; voor iedere materieel geïnspecteerde partij, naast de voornoemde gegevens, de op de plaats van opslag geconstateerde hoeveelheid en de eventuele materiële verschillen;
f) de in geval van boekhoudkundige of materiële verschillen door de opslaghouder afgelegde verklaringen;
g) de plaats waar het proces-verbaal wordt opgesteld, de datum, en de handtekening van degene die het proces-verbaal opstelt en van de opslaghouder of zijn vertegenwoordiger.
Het proces-verbaal wordt onmiddellijk aan het interventiebureau toegezonden.
2. De boekhouding van het interventiebureau wordt onmiddellijk na ontvangst van het proces-verbaal gecorrigeerd op grond van de boekhoudkundige en materiële verschillen die zijn geconstateerd en overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van Verordening (EEG) nr. 3247/81 aan het EOGFL zijn meegedeeld.
3. De processen-verbaal worden bewaard op het hoofdkantoor van het interventiebureau, waar de ambtenaren van de Commissie er inzage van kunnen krijgen.
Artikel 6
Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.
Zij is van toepassing met ingang van 1 oktober 1990.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.
Gedaan te Brussel, 14 maart 1990.

Labels: 3
12
4
6