Document ID: 32001R0438

Komission asetus (EY) N:o 438/2001,
annettu 2 päivänä maaliskuuta 2001,
neuvoston asetuksen (EY) N:o 1260/1999 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä rakennerahastoista myönnettävän tuen hallinto- ja valvontajärjestelmien osalta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon rakennerahastoja koskevista yleisistä säännöksistä 21 päivänä kesäkuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1260/1999(1) ja erityisesti sen 53 artiklan 2 kohdan,
on kuullut perustamissopimuksen 147 artiklan nojalla perustettua komiteaa,
on kuullut maatalouden rakenteiden ja maaseudun kehittämisen komiteaa,
on kuullut kalatalous- ja vesiviljelyalan rakenteiden komiteaa,
sekä katsoo seuraavaa:
(1) Asetuksen (EY) N:o 1260/1999 38 artiklan mukaan jäsenvaltioiden on toteutettava toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että yhteisön varat käytetään tehokkaasti, säännönmukaisesti ja moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti.
(2) Tästä syystä jäsenvaltioiden on tarpeen antaa riittävät ohjeet asetuksen (EY) N:o 1260/1999 32 ja 34 artiklassa säädettyjen hallinto- ja maksuviranomaisten tehtävien hoitamista varten.
(3) Jäsenvaltioiden on asetuksen (EY) N:o 1260/1999 38 artiklan mukaan toimittava yhteistyössä komission kanssa sen varmistamiseksi, että niillä on toimivat hallinto- ja valvontajärjestelmät, sekä avustettava komissiota kaikin tarvittavin tavoin tarkastusten tekemisessä, mukaan lukien otantaan perustuvat tarkastukset.
(4) Niiden menojen, joista esitetään maksupyyntöjä rahastoille asetuksen (EY) N:o 1260/1999 32 artiklan 3 ja 4 kohdan mukaisesti, todentamiskäytäntöjen yhdenmukaistamiseksi olisi vahvistettava todistusten sisältö ja täsmennettävä niiden perusteena olevien tietojen luonne ja laatu.
(5) Jotta komissio pystyisi tekemään asetuksen (EY) N:o 1260/1999 38 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut tarkastukset, jäsenvaltioiden olisi toimitettava sille pyynnöstä tiedot, joita hallintoviranomaisten on kerättävä mainitun asetuksen hallinto-, seuranta- ja arviointivaatimusten täyttämiseksi. On tarpeen säätää tällaisten tietojen sisällöstä sekä atk-tiedostojen muodosta ja tiedonsiirtokeinoista, kun tiedot toimitetaan sähköisesti mainitun asetuksen 18 artiklan 3 kohdan e alakohdan mukaisesti. Komission olisi varmistettava, että tietokoneelle ja muulla tavoin tallennetut tiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojattuina.
(6) Yksityiskohtaisista järjestelyistä neuvoston asetuksen (ETY) N:o 4253/88 soveltamiseksi jäsenvaltioiden suorittaman rakennerahastojen yhteisrahoittamien toimien varainhoidon valvonnan osalta 15 päivänä lokakuuta 1997 annettu komission asetus (EY) N:o 2064/97(2), sellaisena kuin se muutettuna asetuksella (EY) N:o 2406/98(3), olisi korjattava. Asetuksen (EY) N:o 2064/97 säännöksiä olisi kuitenkin sovellettava edelleen neuvoston asetuksen (ETY) N:o 2052/88(4), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 3193/94(5), mukaisesti ohjelmakaudeksi 1994-1999 myönnettyihin tukitoimiin.
(7) Tämä asetus ei rajoita Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 93 artiklan soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä 22 päivänä maaliskuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 659/1999(6) 22 artiklan säännöksien soveltamista valtiontukien osalta paikalla tehtävistä tarkastuksista.
(8) Tämä asetus ei rajoita komission paikan päällä suorittamista tarkastuksista ja todentamisista Euroopan yhteisöjen taloudellisiin etuihin kohdistuvien petosten ja muiden sääntöjenvastaisuuksien estämiseksi 11 päivänä marraskuuta 1996 annetun neuvoston asetuksen (Euratom, EY) N:o 2185/96(7) säännöksien soveltamista.
(9) Rakennepolitiikan rahoituksen sääntöjenvastaisuuksista ja aiheettomasti maksettujen määrien takaisinperinnästä sekä tätä alaa koskevan tiedotusjärjestelmän perustamisesta 11 päivänä heinäkuuta 1994 annetun komission asetuksen (EY) N:o 1681/94(8) säännöksiä sovelletaan asetuksen (EY) N:o 1260/1999 mukaisesti 54 artiklan toisen kohdan ja 38 artiklan 1 kohdan e alakohdan perusteella annettuun tukeen.
(10) Tätä asetusta olisi sovellettava asetuksen (EY) N:o 1260/1999 8 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun toissijaisuusperiaatteen mukaisesti ja rajoittamatta mainitun asetuksen 34 artiklan 1 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitettujen kyseisen jäsenvaltion institutionaalisten, oikeudellisten tai taloudellisten järjestelmien soveltamista.
(11) Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat aluekehityksen ja alueellisen uudelleenjärjestelyn komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
I LUKU
Soveltamisala
1 artikla
Tässä asetuksessa vahvistetaan asetuksen (EY) N:o 1260/1999 soveltamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt jäsenvaltioiden hallinnoimien rakennerahastoista myönnettävän tuen hallinto- ja valvontajärjestelmien osalta.
II LUKU
Hallinto- ja valvontajärjestelmät
2 artikla
1. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että hallinto- ja maksuviranomaiset sekä välittävät elimet saavat riittävät ohjeet rakennerahastojen varojen moitteettoman hoidon edellyttämien hallinto- ja valvontajärjestelmien järjestämiseksi yleisesti hyväksyttyjen periaatteiden ja sääntöjen mukaan, ja erityisesti riittävän varmuuden hankkimiseksi yhteisön tukitoimia koskevien maksatushakemusten virheettömyydestä, asianmukaisuudesta ja tukikelpoisuudesta.
2. Tässä asetuksessa "välittävällä elimellä" tarkoitetaan kaikkia julkisia tai yksityisiä elimiä taikka yksiköitä, jotka toimivat hallinto- tai maksuviranomaisten vastuulla taikka hoitavat näille viranomaisille kuuluvia tehtäviä suhteessa lopullisiin edunsaajiin ja toimia täytäntöönpaneviin elimiin tai yrityksiin.
3 artikla
Hallinto- ja maksuviranomaisten sekä välittävien elinten hallinto- ja valvontajärjestelmissä on suhteellisuusperiaatteen mukaisesti suhteessa hallinnoidun tukitoimen kokoon säädettävä:
a) tehtävien selkeästä määrityksestä, selkeästä jaosta ja moitteettoman taloudellisen käytännön varmistamiseksi tarvittavasta riittävästä erottelusta asianomaisessa organisaatiossa;
b) tehokkaista järjestelmistä sen varmistamiseksi, että tehtävät hoidetaan tyydyttävällä tavalla;
c) välittävien elinten osalta selvityksen antamisesta vastuussa olevalle viranomaiselle tehtävien hoitamisesta ja siinä käytetyistä keinoista.
4 artikla
Hallinto- ja valvontajärjestelmissä on oltava menettelyt, joilla todennetaan yhteisrahoitettujen tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja aiheutuneiden menojen tosiasiallisuus sekä varmistetaan yhdenmukaisuus asetuksen (EY) N:o 1260/1999 28 artiklan mukaisessa asiaa koskevassa komission päätöksessä olevien edellytyksien ja sovellettavien kansallisien ja yhteisön sääntöjen kanssa, erityisesti menojen tukikelpoisuudesta rakennerahastoista kyseisen tukitoimen osalta, julkisista hankinnoista, valtiontuesta (mukaan lukien säännöt tuen kasaantumisesta), ympäristönsuojelusta ja yhtäläisistä mahdollisuuksista.
Menettelyissä on vaadittava, että yksittäisten toimien paikan päällä tapahtuva varmentaminen kirjataan. Kirjaamisten on osoitettava tehty työ, varmennuksen tulokset ja poikkeavuuksien suhteen toteutetut toimenpiteet. Jos jotkin fyysiset tai hallinnolliset varmennukset eivät ole kattavia vaan ne perustuvat otokseen, kirjaamisissa on yksilöitävä valitut toimet ja kuvattava otantamenetelmä.
5 artikla
1. Jäsenvaltioiden on ilmoitettava jokaisen tukitoimen osalta komissiolle kolmen kuukauden kuluessa tuen hyväksymisestä tai tämän asetuksen voimaantulosta, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi, hallinto- ja maksuviranomaisia sekä välittäviä elimiä koskevat järjestelyt, näissä viranomaisissa ja elimissä käyttöön otetut hallinto- ja valvontajärjestelmät ja 2 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen ohjeiden mukaisesti näihin järjestelmiin suunnitellut parannukset.
2. Tiedonannossa on oltava jokaisesta hallinto- ja maksuviranomaisesta sekä välittävästä elimestä seuraavat tiedot:
a) niille annetut tehtävät;
b) tehtävien jako eri osastojen kesken tai sisällä, mukaan lukien jako hallinto- ja maksuviranomaisen välillä, jos se on sama elin;
c) menettelyt, joilla maksatushakemukset otetaan vastaan, tarkastetaan ja todetaan päteviksi ja joilla maksut tuensaajille hyväksytään, suoritetaan ja merkitään kirjanpitoon; ja
d) säännökset hallinto- ja valvontajärjestelmien tarkastamisesta.
3. Sovellettaessa yhteistä järjestelmää useampaan kuin yhteen tukitoimeen voidaan ilmoittaa kuvaus yhteisestä järjestelmästä.
6 artikla
Komissio varmistaa yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa, että 5 artiklan mukaisesti ilmoitetut hallinto- ja valvontajärjestelmät vastaavat asetuksen (EY) N:o 1260/1999 ja tämän asetuksen vaatimuksia, ja ilmoittaa rahastojen toiminnan tarkastusten avoimuutta ja perustamissopimuksen 274 artiklan mukaisten komission velvollisuuksien täyttämistä haittaavista tekijöistä. Järjestelmien toiminta tarkastetaan säännöllisesti.
7 artikla
1. Jäsenvaltioiden hallinto- ja valvontajärjestelmissä on varmistettava riittävä jäljitysketju.
2. Jäljitysketjua pidetään riittävänä, jos se mahdollistaa
a) sen tarkistamisen, että komissiolle vahvistetut kokonaismäärät vastaavat yksittäisiä kulutositteita ja selventäviä asiakirjoja eri hallinnon ja lopullisten edunsaajien tasoilla, mukaan lukien, milloin viimeksi mainitut eivät ole lopullisia tuensaajia, toimen täytäntöönpanevat elimet tai yritykset; ja
b) avustusmäärän sekä käytettävissä olevien yhteisön ja kansallisten varojen siirtojen todentamisen.
Liitteessä I on suuntaa antava kuvaus riittävän jäljitysketjun tietoja koskevista vaatimuksista.
3. Hallintoviranomaisen on varmistauduttava,
a) että on menettelyt sen varmistamiseksi, että kyseisen tukitoimen perusteella suoritettuihin yksittäisiin menoihin ja maksuihin liittyvät ja riittävän jäljitysketjun edellyttämät asiakirjat säilytetään asetuksen (EY) N:o 1260/1999 38 artiklan 6 kohdan ja tämän asetuksen liitteen I vaatimusten mukaisesti;
b) että niitä säilyttävästä elimestä ja elimen sijainnista pidetään rekisteriä; ja
c) että asiakirjat ovat sellaisten seuraavassa lueteltujen henkilöiden ja elinten saatavissa, joilla tavallisesti on oikeus tarkastaa tällaiset asiakirjat.
Tällaisia henkilöitä ja elimiä ovat:
i) maksatushakemuksia käsittelevän hallinto- ja maksuviranomaisen sekä välittävien elinten henkilöstö;
ii) hallinto- ja valvontajärjestelmien tarkastuksia tekevät yksiköt;
iii) asetuksen (EY) N:o 1260/1999 32 artiklan 3 ja 4 kohdan mukaisten väli- ja loppumaksujen maksupyyntöjen todentamisesta vastaava maksuviranomaisen henkilö tai yksikkö ja 38 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen lausuman antava henkilö tai yksikkö; ja
iv) kansallisten tarkastuselinten ja Euroopan yhteisön toimeksiannon saaneet virkamiehet.
Nämä henkilöt ja elimet voivat vaatia, että heille toimitetaan otteet tai jäljennökset tässä kohdassa tarkoitetuista asiakirjoista tai kirjanpitoaineistosta.
8 artikla
Hallinto- tai maksuviranomaisen on pidettävä kirjaa takaisin perittävästä yhteisön tuesta, joka on jo maksettu, ja varmistettava, että takaisinperintä tapahtuu ilman perusteetonta viivytystä. Kun tuki on peritty takaisin, maksuviranomaisen on palautettava takaisin perityn sääntöjenvastaisen maksun määrä viivästyskorkoineen vähentämällä kyseiset määrät komissiolle esitettävästä seuraavasta menoilmoituksesta ja maksupyynnöstä tai, jos nämä toimenpiteet eivät ole riittäviä, korvaamalla puuttuva määrä yhteisölle. Maksuviranomaisen on toimitettava komissiolle vuosittain asetuksen (EY) N:o 1681/94 mukaisesti neljännen vuosineljänneksittäin toimitettavan takaisinperittäviä määriä koskevan kertomuksen liitteenä selvitys kyseisenä päivänä takaisinperittävänä olevista määristä takaisinperintämenettelyn aloitusvuoden mukaan eriteltyinä.
III LUKU
Menojen todentaminen
9 artikla
1. Maksuviranomaisessa työskentelevän henkilön tai maksuviranomaisen osaston, joka on toiminnallisesti riippumaton kaikista menojen hyväksymisestä vastaavista yksiköistä, on laadittava asetuksen (EY) N:o 1260/1999 32 artiklan 3 ja 4 kohdassa väli- ja loppumaksuihin liittyvät todistukset liitteessä II olevan mallin mukaisesti.
2. Ennen menoilmoituksen todentamista maksuviranomaisen on varmistettava, että seuraavat edellytykset täyttyvät:
a) hallintoviranomainen ja välittävät elimet ovat noudattaneet asetusta (EY) N:o 1260/1999, ja erityisesti sen 38 artiklan 1 kohdan c ja e alakohtaa ja 32 artiklan 3 ja 4 kohtaa sekä huomioineet mainitun asetuksen 28 artiklan mukaisen komission päätöksen edellytykset;
b) menoilmoitukseen sisältyy ainoastaan menoja, jotka
i) ovat päätöksessä asetetun tukikelpoisuusajan kuluessa tosiasiallisesti maksettuja lopullisen edunsaajan komission asetuksen (EY) N:o 1685/2000(9) liitteen säännössä 1 olevan 1.2, 1.3 ja 2 kohdan tarkoittamia menoja, jotka on todennettavissa kuitteihin liitetyillä alkuperäisillä laskuilla tai vastaavasti todistusvoimaisilla kirjanpitotositteilla;
ii) ovat aiheutuneet sellaisista toimista, jotka on valittu rahoitettaviksi kyseisen tukitoimen osana sitä koskevia valintaperusteita ja menettelyjä noudattaen ja joissa on noudatettu yhteisön sääntöjä sinä ajanjaksona, jona menot ovat syntyneet; ja
iii) ovat aiheutuneet toimenpiteistä, joiden valtiontuet komissio on hyväksynyt virallisesti tarvittaessa.
3. Jotta valvontajärjestelmien ja jäljitysketjun riittävyys voidaan aina ottaa huomioon ennen menoilmoituksen esittämistä komissiolle, hallintoviranomaisen on varmistettava, että maksuviranomaiselle ilmoitetaan hallintoviranomaisen ja välittävien elinten käyttämistä menettelyistä
a) todentamaan yhteisrahoitettujen tuotteiden ja palveluiden toimitus ja esitettyjen menojen todenmukaisuus;
b) varmentamaan yhdenmukaisuus sovellettavien sääntöjen kanssa; ja
c) pitämään yllä jäljitysketjua.
4. Jos hallinto- ja maksuviranomainen on sama elin tai hallinto- ja maksuviranomainen kuuluvat samaan elimeen, kyseisen elimen on varmistettava, että sovelletaan menettelyjä, jotka täyttävät 2 ja 3 kohdassa säädettyjä vaatimuksia vastaavat valvontavaatimukset.
IV LUKU
Toimien otantatarkastukset
10 artikla
1. Jäsenvaltiot järjestävät asianmukaisen otantaperiaatteen mukaisia toimia koskevia tarkastuksia, joiden tarkoituksena on erityisesti
a) toiminnassa olevien hallinto- ja valvontajärjestelmien tehokkuuden todentaminen;
b) eri tasoilla tehtyjen menoilmoitusten valikoiva todentaminen riskianalyysin perusteella.
2. Ennen kunkin tukitoimen päättymistä tehtäviin tarkastuksiin on sisällyttävä vähintään viisi prosenttia kaikista tukeen oikeuttavista menoista. Tarkastusten on perustuttava 3 kohdan vaatimukset huomioon ottaen edustavaan otokseen hyväksytyistä toimista. Jäsenvaltioiden on pyrittävä kohdistamaan tarkastusten suorittaminen tasaisesti kyseessä olevalle ajanjaksolle. Niiden on varmistettava asianmukainen tehtävien erottelu näiden toimia koskevien tarkastusten ja täytäntöönpanon tai maksumenettelyn välillä.
3. Valittaessa otosta tarkastusten kohteeksi joutuvista toimista otetaan huomioon seuraavat seikat:
a) tarve tarkastaa asianmukainen valikoima erityyppisiä ja -kokoisia toimia;
b) kaikki kansallisten tai yhteisön tarkastusten yhteydessä havaitut riskitekijät;
c) toimien keskittyminen tietyille välittäville elimille tai tietyille lopullisille edunsaajille niin, että pääasialliset välittävät elimet ja pääasialliset lopulliset edunsaajat ovat ainakin yhden tarkastuksen kohteena ennen kunkin tukitoimen päättymistä.
11 artikla
Näillä tarkastuksilla jäsenvaltioiden on pyrittävä todentamaan seuraavat tekijät:
a) hallinto- ja valvontajärjestelmien soveltaminen ja tehokkuus käytännössä;
b) riittävän laajan kirjanpitoaineiston osalta kirjanpidon ja sellaisten sitä vastaavien tositeasiakirjojen vastaavuus, jotka ovat välittävien elimien, lopullisten edunsaajien ja toimen täytäntöönpanevien elinten tai yritysten hallussa;
c) riittävä jäljitysketju;
d) se, että riittävän moniin menokohtiin liittyvät menot vastaavat laadultaan ja ajoitukseltaan yhteisön vaatimuksia, toimen hyväksyttyjä eritelmiä ja tosiasiallisesti suoritettuja töitä;
e) toimen käytön tai aiotun käytön vastaavuus sen käyttökuvauksen kanssa, joka on kuvattu hakemuksessa yhteisön yhteisrahoituksesta;
f) yhteisön rahoitusosuuksien pysyminen asetuksen (EY) N:o 1260/1999 29 artiklassa ja kaikissa muissa sovellettavissa yhteisön säädöksissä säädetyissä rajoissa ja niiden maksaminen lopullisille edunsaajille ilman vähennyksiä tai perusteettomia viivytyksiä;
g) se, että asianmukainen kansallinen rahoitusosuus on todella annettu käyttöön; ja
h) yhteisrahoitetut toimet on pantu täytäntöön asetuksen (EY) N:o 1260/1999 12 artiklassa edellytettyjen yhteisön sääntöjen ja politiikkojen mukaisesti.
12 artikla
Tarkastuksissa on todettava, ovatko havaitut ongelmat luonteeltaan järjestelmällisiä ja liittyykö niihin muita saman lopullisen edunsaajan suorittamia tai saman välittävän elimen hallinnoimia toimia koskeva riski. Tarkastuksissa on todettava myös tällaisten tilanteiden syyt ja mahdollisesti vaadittavien lisätutkimusten ja tarpeellisten korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden tarve.
13 artikla
Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle kunkin vuoden 30 päivään kesäkuuta mennessä ja ensimmäisen kerran 30 päivään kesäkuuta 2001 mennessä 10, 11 ja 12 artiklan soveltamisesta edellisen kalenterivuoden aikana liittäen mukaan kaikki 5 artiklan mukaisesti ilmoitettuihin hallinto- ja valvontajärjestelmien kuvauksiin liittyvät tarpeelliset täydennykset tai päivitykset.
14 artikla
Tämän luvun säännöksiä sovelletaan soveltuvin osin 8 artiklassa tarkoitettuihin takaisinperittäviin määriin.
V LUKU
Lausuma tukitoimen päättyessä
15 artikla
Asetuksen (EY) N:o 1260/1999 38 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen lausuman antamiseen tukitoimen päättyessä nimetyn henkilön tai yksikön on oltava toiminnallisesti riippumaton
a) nimetystä hallintoviranomaisesta;
b) 9 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen todistusten laatimisesta vastaavasta maksuviranomaisen osastosta tai henkilöstä;
c) välittävistä elimistä.
Nimetyn henkilön tai yksikön on tehtävä tarkastus kansainvälisesti hyväksyttyjen tilintarkastussääntöjen mukaan. Hallinto- ja maksuviranomaisen ja välittävien elinten on annettava nimetylle henkilölle tai yksikölle kaikki pyydetyt tiedot ja oikeus tutustua lausuman laatimiseen tarvittaviin kirjanpitotietoihin ja tositeasiakirjoihin.
16 artikla
Lausumien on perustuttava hallinto- ja valvontajärjestelmien jo tehtyjen tarkastusten tulosten ja tarvittaessa suoritteista valitun lisäotoksen tutkimiseen. Lausuman antavan henkilön tai yksikön on tehtävä kaikki tarpeelliset tiedustelut saadakseen kohtuullisen varmuuden siitä, että todennettu menoilmoitus on virheetön ja että siihen liittyvät suoritteet ovat laillisia ja säännönmukaisia.
Lausumat on laadittava liitteessä III olevan suuntaa antavan mallin perusteella, ja siihen on liitettävä kertomus, jossa on kaikki lausuman perusteena olevat olennaiset tiedot, mukaan lukien yhteenveto kaikista kansallisten ja yhteisön elinten suorittamien tarkastusten tuloksista, joihin lausunnon antajalla on ollut mahdollisuus tutustua.
17 artikla
Jos hallintoon tai valvontatoimintaan liittyvistä merkittävistä heikkouksista taikka havaittujen väärinkäytösten suuresta määrästä johtuen ei ole mahdollista antaa myönteistä yleislausumaa loppumaksua koskevasta pyynnöstä ja lopullisesta menoilmoituksesta, lausumassa on viitattava näihin olosuhteisiin ja arvioitava ongelman laajuus ja sen taloudelliset vaikutukset.
Tällaisessa tapauksessa komissio voi pyytää lisätarkastuksen suorittamista väärinkäytösten toteamiseksi ja oikaisemiseksi erikseen määriteltynä ajanjaksona.
VI LUKU
Säilytettävien ja komissiolle pyynnöstä toimitettavien kirjanpitotietojen muoto ja sisältö
18 artikla
1. Niiden toimien kirjanpitotietojen, joihin viitataan liitteessä I, on mahdollisuuksien mukaan oltava sähköisessä muodossa. Tällaiset tiedot on annettava erityisestä pyynnöstä komission käyttöön asiakirjatarkastuksia ja paikan päällä tehtäviä tarkastuksia varten, rajoittamatta asetuksen (EY) N:o 1260/1999 18 artiklan 3 kohdan c alakohdassa tarkoitettujen rahoitussuunnitelmien ajantasaistamista koskevaa ja saman asetuksen 32 artiklassa tarkoitettujen rahoitustietojen ilmoitusvaatimusta.
2. Komissio sopii kunkin jäsenvaltion kanssa 1 kohdassa tarkoitettujen sähköisessä muodossa toimitettavien tietojen sisällöstä, millä tavoin tiedot toimitetaan ja kuinka pitkä aika tarvittavien tietokonejärjestelmien kehittämiseen tarvitaan ottaen huomioon asetuksen (EY) N:o 1260/1999 18 artiklan 3 kohdan e alakohdassa tarkoitettu sopimus. Tiedon laajuus, jota voidaan pyytää, ja suositellut tekniset eritelmät atk-tiedostojen siirtämiseksi komissiolle esitetään liitteissä IV ja V.
3. Jäsenvaltioiden on komission kirjallisesta pyynnöstä toimitettava 1 kohdassa tarkoitetut tiedot komissiolle 10 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Komissio ja jäsenvaltio voivat sopia muusta määräajasta, erityisesti jos tietoja ei ole saatavissa sähköisessä muodossa.
4. Komissio varmistaa, että jäsenvaltioiden sille toimittamat tiedot tai sen paikalla tehtävien tarkastusten yhteydessä keräämät tiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojattuina perustamissopimuksen 287 artiklan sekä tiedon käyttöä ja saatavuutta koskevien komission sääntöjen mukaisesti.
5. Jollei kansallisesta lainsäädännöstä muuta johdu, komission virkamiehillä on oikeus tutustua kaikkiin asiakirjoihin, jotka on laadittu tämän asetuksen mukaisesti joko tarkastuksia koskemaan tai niiden perusteella, sekä kaikkiin säilytettäviin tietoihin, mukaan lukien tietokonejärjestelmiin tallennetut tiedot.
VII LUKU
Yleiset ja loppusäännökset
19 artikla
Jos tukimuodossa on edunsaajia useammassa kuin yhdessä jäsenvaltiossa, kyseisten jäsenvaltioiden on sovittava keskenään kansallinen lainsäädäntö huomioon ottaen varojen moitteettoman hoidon varmistamiseksi tarpeellisista yhteisistä järjestelyistä ja ilmoitettava komissiolle sovituista järjestelyistä. Komissio ja kyseiset jäsenvaltiot antavat toisilleen kaiken tarpeellisen hallinnollisen avun.
20 artikla
Tämän asetuksen säännökset eivät rajoita jäsenvaltioiden velvollisuutta antaa komissiolle asetuksen (EY) N:o 1260/1999 mukaisesti riittävästi tietoja suunnitelmien arvioimiseksi, mukaan lukien tiedot toimenpiteistä, jotka on toteutettu mainitun asetuksen 34 artiklan 1 kohdan täytäntöönpanemiseksi, eivätkä komission oikeutta vaatia lisää tietoja ennen mainitun asetuksen 28 artiklan mukaisten päätösten tekemistä.
21 artikla
Mitä tässä asetuksessa säädetään, ei estä jäsenvaltioita soveltamasta tiukempia sääntöjä.
22 artikla
Kumotaan asetus (EY) N:o 2064/97.
Sitä sovelletaan kuitenkin edelleen asetuksen (ETY) N:o 2052/88 mukaisesti ohjelmakaudeksi 1994-1999 myönnettyihin tukitoimiin.
23 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 2 päivänä maaliskuuta 2001.

Labels: 2
4
19
10
18
15