Document ID: 32004R0156

Kommissionens forordning (EF) nr. 156/2004
af 29. januar 2004
om EF-tilskud til EF-referencelaboratorier i henhold til artikel 28 i beslutning 90/424/EØF
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets beslutning 90/424/EØF af 26. juni 1990 om visse udgifter på veterinærområdet(1), særlig artikel 28, stk. 2, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) I Kommissionens forordning (EF) nr. 324/2003(2) fastsættes det, til hvilke udgifter, der afholdes af de EF-referencelaboratorier, som modtager tilskud i henhold til artikel 28 i beslutning 90/424/EØF, der kan ydes støtte, og hvilke procedurer der gælder for indberetning af udgifter og revision.
(2) EF-referencelaboratorierne ("laboratorierne") bistår Fællesskabet med udførelsen af de funktioner og opgaver, der er fastlagt i EF-veterinærlovgivningen.
(3) Omfanget af de årlige EF-tilskud ("tilskud") til visse EF-referencelaboratoriers arbejde fastsættes hvert år ved hjælp af specifikke beslutninger inden for veterinærmedicin og folkesundhed, dyresundhed og restkoncentrationer.
(4) Udgifterne til tjenesterejser for laboratoriernes personale må i øjeblikket finansieres af laboratorierne over støttemodtagerens generalomkostninger med et beløb svarende til op til 7 % af de samlede støtteberettigede udgifter i forbindelse med aktionen.
(5) Eftersom disse tjenesterejser repræsenterer en stadig større del af støttemodtagerens generalomkostninger, og visse udgifter til tjenesterejser kan dækkes på basis af en standardsats pr. dag, bør der afsættes et særligt afsnit hertil i hvert enkelt laboratoriums årlige støtteberettigede udgifter.
(6) I lyset af udgifterne og fordelene ved de relevante workshopper bør antallet af støtteberettigede deltagere i workshopper begrænses, samtidig med at der bør inviteres mindst én person fra hver medlemsstat. Beslutninger om at dispensere fra denne regel bør ske i behørigt begrundede tilfælde og inden for rammerne af det tilskud, der ydes til gennemførelsen af den pågældende workshop.
(7) Det er nødvendigt at fastlægge, hvilken omregningskurs der skal anvendes for de betalingsanmodninger, der indgives i national valuta som defineret i Rådets forordning (EF) nr. 2799/98(3) om den agromonetære ordning for euroen.
(8) Der bør fastsættes bestemmelser til harmonisering af fremlæggelsen af det foreløbige budget for laboratorieudgifter, for så vidt angår aktiviteter gennemført i henhold til EU-veterinærlovgivningen.
(9) Da der vil blive foretaget en række ændringer i forordning (EF) nr. 324/2003, bør forordningen erstattes af hensyn til klarheden.
(10) En sund økonomiforvaltning berettiger anvendelse af reglerne vedrørende støtteberettigelse fra begyndelsen af 2004 for fastlæggelsen af de støtteberettigede udgifter, der er afholdt det samme år.
(11) Med henblik på finanskontrollen anvendes artikel 8 og 9 i Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansiering af den fælles landbrugspolitik(4).
(12) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Fødevarekæden og Dyresundhed -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Foreløbigt budget
EF-referencelaboratorierne ("laboratorierne") fremlægger inden den 1. oktober hvert kalenderår ("n") det foreløbige budget for laboratorieudgifter i forbindelse med EF-aktiviteter for kalenderåret "n+1".
Laboratorierne fremlægger det foreløbige budget i elektronisk form i overensstemmelse med bilag I.
Artikel 2
Regler vedrørende støtteberettigelse
Inden for rammerne af det årlige EF-tilskud, som tildeles laboratorierne, gælder reglerne vedrørende støtteberettigelse i bilag II for udgifter vedrørende personale, kapitalgoder, hjælpematerialer, forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser, tjenesterejser og generalomkostninger.
Artikel 3
Udbetaling af tilskud til laboratoriers arbejde
Under forudsætning af at de godkendte arbejdsprogrammer gennemføres effektivt, og at støttemodtagerne forelægger al den nødvendige dokumentation for Kommissionen inden for de i denne artikel fastsatte frister, udbetales tilskuddet til laboratoriets arbejde på følgende måde:
a) Et forskud på 70 % af det samlede beløb kan udbetales efter anmodning herom fra støttemodtageren.
b) Resten udbetales, når støttemodtageren har forelagt
i) et finansielt regnskab, der er attesteret af laboratoriets leder
ii) bilag vedrørende de sammenlignende undersøgelser og
iii) en teknisk rapport.
c) Det attesterede finansielle regnskab skal forelægges i overensstemmelse med bilag III og senest den 31. marts i det år, der følger den periode, for hvilken der blev ydet tilskud.
d) Overholdes tidsfristen i litra c) ikke, nedsættes tilskuddet med 25 % den 1. maj, 50 % den 1. juni, 75 % den 1. juli og 100 % den 1. september.
Artikel 4
Regler vedrørende støtteberettigelse for workshopper
1. Inden for rammerne af det tilskud, der ydes til gennemførelsen af en workshop, gælder de regler vedrørende støtteberettigelse, som er fastsat i bilag IV, for udgifter til rejsegodtgørelse og dagpenge for højst 30 deltagere i workshopper, idet der skal inviteres mindst én person fra hver medlemsstat.
2. I behørigt begrundede tilfælde kan der dispenseres fra stk. 1 ved beslutningen om det årlige EF-tilskud til visse EF-referencelaboratoriers arbejde.
Artikel 5
Udbetaling af EF-tilskud til gennemførelse af workshopper
Under forudsætning af at workshoppen gennemføres effektivt, og at støttemodtagerne forelægger al den nødvendige dokumentation for Kommissionen inden for de i denne artikel fastsatte frister, udbetales tilskuddet til gennemførelsen af en workshop på følgende måde:
a) Et forskud på 70 % kan udbetales efter anmodning herom fra støttemodtageren inden for 60 dage før den fastsatte dato for workshoppen.
b) Resten udbetales, efter at Kommissionen har godkendt bilagene og en teknisk rapport om anvendelsen af tilskuddet.
c) Bilagene skal forelægges i overensstemmelse med bilag V og senest tre måneder efter workshoppens afholdelse.
d) Overholdes tidsfristen i litra c) ikke, nedsættes tilskuddet med 25 % ved en forsinkelse på en måned i forhold til den fastsatte frist for forelæggelse af dokumenterne, 50 % ved en forsinkelse på to måneder, 75 % ved en forsinkelse på tre måneder og 100 % ved en forsinkelse på fire måneder.
Artikel 6
Bilag
1. Laboratoriets tekniske direktør opbevarer en bekræftet genpart af alle bilag, såsom fakturaer, lønsedler og tilstedeværelseslister samt dokumentation for forsendelse af prøver, tjenesterejser osv.
2. De indberettede udgifter registreres af støttemodtageren i dennes driftsbogholderi, og støttemodtageren gemmer alle bilag i fem år til revisionsformål.
Bilagene til dokumentation for alle de udgifter og arbejdstimer, der fremgår af tilskudsansøgningen, sendes til Kommissionen, hvis denne anmoder herom.
Artikel 7
Omregningskurs ved indgivelse af ansøgninger i national valuta
Omregningskursen for betalingsanmodninger i national valuta, der indsendes i måneden "n", er kursen for den 10. dag i måneden "n+1" eller kursen for den første forudgående dag, for hvilken man råder over en generel kursnotering.
Artikel 8
Revision
Kommissionen kan gennemføre revision i overensstemmelse med artikel 9 i forordning (EF) nr. 1258/1999.
Artikel 9
Ophævelse
Forordning (EF) nr. 324/2003 ophæves.
Henvisninger til den ophævede forordning betragtes som henvisninger til nærværende forordning.
Artikel 10
Ikrafttræden og anvendelse
Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Den anvendes fra den 1. januar 2004.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 29. januar 2004.

Labels: 7
0
15