Document ID: 32001D0264

Besluit van de Raad
van 19 maart 2001
tot vaststelling van beveiligingsvoorschriften van de Raad
(2001/264/EG)
DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 207, lid 3,
Gelet op Besluit 2000/396/EG, EGKS, Ewaton van de Raad van 5 juni 2000 houdende vaststelling van zijn reglement van orde(1), inzonderheid op artikel 24,
Overwegende hetgeen volgt:
(1) Teneinde de Raadswerkzaamheden op gebieden die tot een zekere mate van vertrouwelijkheid nopen tot ontwikkeling te brengen, is het dienstig een integraal beveiligingssysteem op te zetten dat de Raad, het secretariaat-generaal daarvan en de lidstaten omvat.
(2) In een dergelijk systeem moet de inhoud van alle voorgaande besluiten en bepalingen op dit gebied in één tekst bijeengebracht worden.
(3) In de praktijk zal het grootste gedeelte van de als "CONFIDENTIEL UE" of hoger gerubriceerde EU-gegevens betrekking hebben op het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid.
(4) Teneinde de doeltreffendheid van het aldus opgezette beveiligingssysteem te waarborgen, dienen de lidstaten bij het functioneren te worden betrokken doordat zij de nationale maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om, wanneer hun bevoegde autoriteiten en ambtenaren gerubriceerde EU-gegevens verwerken, te voldoen aan de bepalingen van dit besluit.
(5) De Raad verwelkomt het voornemen van de Commissie om op de datum van toepassing van dit besluit een integraal systeem in te voeren dat strookt met de bijlage bij dit besluit, teneinde te zorgen voor een soepele besluitvorming van de Unie.
(6) De Raad onderstreept het belang, waar dienstig, het Europees Parlement en de Commissie te betrekken bij de voorschriften en normen voor vertrouwelijkheid die noodzakelijk zijn ter bescherming van de belangen van de Unie en haar lidstaten.
(7) Dit besluit laat artikel 255 van het Verdrag en de instrumenten ter uitvoering daarvan onverlet.
(8) Dit besluit laat bestaande praktijken van de lidstaten met betrekking tot de informatie van hun nationale parlementen over de werkzaamheden van de Unie onverlet,
BESLUIT:
Artikel 1
De beveiligingsvoorschriften van de Raad in de bijlage worden hierbij goedgekeurd.
Artikel 2
1. De secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger neemt passende maatregelen om te zorgen dat wanneer gerubriceerde EU-gegevens worden verwerkt, de in artikel 1 bedoelde voorschriften in het secretariaat-generaal van de Raad (hierna "SGR" te noemen) door de SGR-ambtenaren en andere personeelsleden, door de contractanten van het SGR en door het bij het SGR gedetacheerd personeel, zowel op de locaties van de Raad als in de gedecentraliseerde EU-organen worden nageleefd(2).
2. De lidstaten nemen, in overeenstemming met hun nationale regelingen, passende maatregelen om te zorgen dat wanneer gerubriceerde EU-gegevens worden verwerkt, de in artikel 1 bedoelde voorschriften worden nageleefd door hun diensten en op hun locaties door:
a) de leden van de permanente vertegenwoordigingen van de lidstaten bij de Europese Unie en de leden van de nationale delegaties die bijeenkomsten van de Raad of van de instanties ervan bijwonen, of deelnemen aan andere Raadswerkzaamheden,
b) de andere leden van de nationale overheden van de lidstaten die gerubriceerde EU-gegevens verwerken, hetzij op het grondgebied van de betrokken lidstaat hetzij daarbuiten,
c) de externe contractanten van de lidstaten en het gedetacheerd personeel, die gerubriceerde EU-gegevens verwerken.
De lidstaten stellen het SGR onverwijld in kennis van de genomen maatregelen.
3. De in de leden 1 en 2 bedoelde maatregelen worden voor 30 november 2001 genomen.
Artikel 3
Overeenkomstig de grondbeginselen en minimumbeveiligingsnormen als bedoeld in deel I van de bijlage kan de secretaris-generaal/hoge vertegenwoordiger maatregelen nemen overeenkomstig deel II, afdeling I, punt 1 en punt 2, van de bijlage.
Artikel 4
Het onderhavige besluit vervangt vanaf de dag van zijn toepassing:
a) Besluit 98/319/EG van de Raad van 27 april 1998 betreffende de regeling inzake de machtiging van ambtenaren en personeelsleden van het secretariaat-generaal van de Raad voor de raadpleging van gerubriceerde gegevens die de Raad in zijn bezit heeft(3);
b) besluit van de secretaris-generaal van de Raad/hoge vertegenwoordiger van 27 juli 2000 inzake maatregelen betreffende de bescherming van gerubriceerde gegevens die op het secretariaat-generaal van de Raad van toepassing zijn(4);
c) Besluit nr. 433/97 van 22 mei 1997 van de secretaris-generaal van de Raad betreffende de procedure tot screening van de ambtenaren die belast zijn met de werking van het Cortesy-systeem.
Artikel 5
1. Dit besluit wordt van kracht op de dag van zijn bekendmaking.
2. Het is van toepassing vanaf 1 december 2001.
Gedaan te Brussel, 19 maart 2001.

Labels: 10
15