Document ID: 32004R0156

Uredba Komisije (ES) št. 156/2004
z dne 29. januarja 2004
o finančni pomoči Skupnosti referenčnim laboratorijem Skupnosti na podlagi člena 28 Odločbe 90/424/EGS
KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE -
ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,
ob upoštevanju Odločbe Sveta 90/424/EGS z dne 26. junija 1990 o odhodkih na področju veterine [1] in zlasti člena 28(2) Odločbe,
ob upoštevanju naslednjega:
(1) Merila primernosti za odhodke referenčnih laboratorijev Skupnosti, ki prejemajo finančno pomoč Skupnosti po členu 28 Odločbe 90/424/EGS, ter postopki za predložitev odhodkov in izvajanje revizije so določeni v Uredbi Komisije (ES) št. 324/2003 [2].
(2) Referenčni laboratoriji Skupnosti (laboratoriji) izpolnjujejo naloge in zahteve, določene v veterinarski zakonodaji Skupnosti, da pomagajo Skupnosti.
(3) Višina letne finančne pomoči Skupnosti (finančna pomoč) za delovanje nekaterih laboratorijev se določi vsako leto s posebnimi odločbami na področju veterinarskega javnega zdravstva, zdravja živali in ostankov.
(4) Stroške, povezane s službenimi potovanji osebja laboratorijev, morajo trenutno financirati laboratoriji iz režijskih stroškov upravičenca v višini do 7 % skupnih upravičenih stroškov za ukrep.
(5) Ker zaradi teh službenih potovanj narašča delež režijskih stroškov upravičenca in ker se nekateri stroški službenih potovanj lahko krijejo na podlagi standardne stopnje na dan, je treba med letne upravičene odhodke vsakega laboratorija dodati posebno področje.
(6) Ob upoštevanju stroškov in koristi delavnic je primerno omejiti število upravičenih udeležencev delavnic, tako da je povabljen le en udeleženec na državo članico. Odstopanje od tega pravila se odobri v ustrezno utemeljenih primerih in v okviru finančne pomoči, dodeljene za organizacijo delavnice.
(7) Treba je jasneje določiti tečaj za preračunavanje vlog za plačilo, predloženih v nacionalni valuti, kakor je opredeljen v Uredbi Sveta (ES) št. 2799/98 o vzpostavitvi kmetijsko-monetarne ureditve za evro [3].
(8) Treba je določiti pravila za uskladitev predložitve začasnega proračuna za odhodke laboratorija v zvezi z dejavnostmi, ki se izvajajo na podlagi veterinarske zakonodaje Skupnosti.
(9) Ker so potrebne številne spremembe Uredbe (ES) št. 324/2003, je treba zaradi jasnosti navedeno uredbo nadomestiti.
(10) Dobro finančno poslovodenje upravičuje uporabo pravil o upravičenosti od začetka leta 2004 za določitev upravičenih odhodkov, nastalih v navedenem letu.
(11) Za namene finančnega nadzora se uporabljata člena 8 in 9 Uredbe Sveta (ES) št. 1258/1999 z dne 17. maja 1999 o financiranju skupne kmetijske politike [4].
(12) Ukrepi, predvideni s to uredbo, so v skladu z mnenjem Stalnega odbora za prehranjevalno verigo in zdravje živali -
SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:
Člen 1
Začasni proračun
Referenčni laboratoriji Skupnosti (laboratoriji) pred 1. oktobrom vsakega koledarskega leta "n" predložijo začasni proračun za odhodke laboratorija, povezane z dejavnostmi Skupnosti, za koledarsko leto "n + 1".
Laboratoriji začasni proračun predložijo v elektronski obliki v skladu s Prilogo I.
Člen 2
Pravila o upravičenosti
V mejah letne finančne pomoči Skupnosti, dodeljene laboratorijem, se pravila o upravičenosti iz Priloge II uporabljajo za odhodke, povezane z osebjem, osnovnimi delovnimi sredstvi, potrošnim blagom, pošiljanjem vzorcev za primerjalne preskuse, službenimi potovanji in režijskimi stroški.
Člen 3
Plačilo finančne pomoči za delovanje laboratorijev
Pod pogojem da se odobreni delovni programi učinkovito izvajajo in da upravičenci Komisiji sporočijo vse potrebne informacije v rokih iz tega člena, se finančna pomoč za delovanje laboratorijev plača na naslednji način:
(a) na zahtevo upravičenca se lahko plača predplačilo v višini 70 % skupnega zneska;
(b) preostanek se plača, ko upravičenec predloži
(i) finančno poročilo, ki ga potrdi direktor laboratorija,
(ii) dokazilne listine za primerjalne preskuse, in
(iii) tehnično poročilo;
(c) potrjeno finančno poročilo se predloži v skladu s Prilogo III najkasneje 31. marca v letu, ki sledi obdobju, za katerega je bila odobrena finančna pomoč;
(d) kadar se rok iz točke (c) ne upošteva, se finančna pomoč zmanjša 1. maja za 25 %, 1. junija za 50 %, 1. julija za 75 % in 1. septembra za 100 %.
Člen 4
Pravila o upravičenosti za delavnice
1. V mejah finančne pomoči, dodeljene za organizacijo delavnice, se pravila o upravičenosti iz Priloge IV uporabljajo za potne stroške in dnevnice za največ 30 udeležencev delavnice, od katerih je povabljen vsaj eden na državo članico.
2. Odstopanje od odstavka 1 se lahko odobri v ustrezno utemeljenih primerih v skladu z odločbo o letni finančni pomoči Skupnosti za delovanje nekaterih laboratorijev.
Člen 5
Plačilo finančne pomoči Skupnosti za organizacijo delavnic
Pod pogojem da je bila delavnica učinkovito organizirana in da upravičenci Komisiji sporočijo vse potrebne informacije v rokih iz tega člena, se finančna pomoč za organizacijo delavnic plača na naslednji način:
(a) predplačilo v višini 70 % na zahtevo upravičenca v 60 dneh pred določenim datumom delavnice;
(b) preostanek se plača, ko Komisija prejme dokazilne listine in tehnično poročilo o uporabi finančne pomoči;
(c) dokazilne listine se predložijo v skladu s Prilogo V najpozneje tri mesece po delavnici;
(d) kadar se rok iz točke (c) ne upošteva, se finančna pomoč zmanjša za 25 % za zamudo enega meseca po roku predložitve dokumentov, za 50 % za dva meseca, za 75 % za tri mesece in za 100 % za štiri mesece.
Člen 6
Dokazilne listine
1. Tehnični direktor laboratorija hrani overjene kopije dokazilnih listin, kot so računi, plačilni listi in seznami prisotnosti ter dokumenti, ki se nanašajo na pošiljanje vzorcev, službena potovanja.
2. Upravičenec vpiše odhodke, predložene Komisiji, v svoj računovodski sistem in pet let hrani vse dokazilne listine za namene revizije.
Dokazilne listine, ki dokazujejo vse stroške in porabljene ure, prikazane na vlogi za povračilo, se na zahtevo pošljejo Komisiji.
Člen 7
Menjalni tečaj za vloge v nacionalni valuti
Menjalni tečaj za vloge, predložene v nacionalni valuti v mesecu "n", je menjalni tečaj za 10. dan meseca "n + 1" ali za prvi dan pred dnem, za katerega velja tečaj.
Člen 8
Revizije
Komisija lahko izvaja revizije v skladu s členom 9 Uredbe (ES) št. 1258/1999.
Člen 9
Razveljavitev
Uredba (ES) št. 324/2003 se razveljavi.
Sklicevanja na razveljavljeno uredbo se štejejo za sklicevanja na to uredbo.
Člen 10
Začetek veljavnosti in uporabe
Ta uredba začne veljati 20. dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.
Uporablja se od 1. januarja 2004.
Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.
V Bruslju, 29. januarja 2004

Labels: 7
0
15