Document ID: 31980R2416

++++
KOMMISSIONENS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 2416/80
af 16 . september 1980
om gennemfoerelsesbestemmelser vedroerende beslutninger om stoette fra EUGFL , udviklingssektionen , til saerlige programmer vedroerende skovbrug i visse af Faellesskabets middelhavsomraader
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab ,
under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 269/79 af 6 . februar 1979 om indfoerelse af en faelles foranstaltning inden for skovbruget i visse middelhavsomraader i Faellesskabet ( 1 ) , saerlig artikel 13 , stk . 3 , og
ud fra foelgende betragtninger :
Alle bevisdokumenter vedroerende saerlige programmer , hvortil der ydes stoette gennem Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget , fremsendes af den myndighed eller det organ , der er udpeget hertil af den paagaeldende medlemsstat , evt . ved medlemsstatens mellemkomst ; for at sikre effektiv kontrol med gennemfoerelsen af de saerlige programmer , boer der fastsaettes noejagtige retningslinjer for denne myndigheds opgaver , for arten af de bevisdokumenter , der udfaerdiges ifoelge den paagaeldende medlemsstats lovgivning eller de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter , samt for de kontrolforanstaltninger , der gennemfoeres i hver medlemsstat ;
Kommissionen boer underrettes om , hvorvidt disse saerlige programmer gennemfoeres paa de i beslutningerne fastsatte betingelser og inden for de fastsatte frister ;
med hensyn til udbetaling af forskud paa stoetten eller en del heraf boer det fastsaettes naermere , hvilke dokumenter kontaktmyndigheden eller -organet skal fremsende til Kommissionen , for at denne kan konstatere , om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt ; oplysningerne i disse dokumenter boer vaere udtoemmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling ;
saafremt de dokumenter , der regelmaessigt forelaegges Kommissionen af den paagaeldende myndighed eller det paagaeldende organ , ikke forekommer den tilstraekkelige , eller saafremt indholdet ikke er fyldestgoerende med henblik paa kontrol af de finansielle eller oevrige vilkaar for de saerlige programmer , kan Kommissionen anmode myndigheden eller organet om at forelaegge supplerende bevisdokumenter eller andre dokumenter ;
med henblik paa kontrol paa stedet boer der fastsaettes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den paagaeldende medlemsstat for at sikre stoerst mulig effektivitet ;
der boer ikke indledes nogen procedure med henblik paa suspension , nedsaettelse eller bortfald af stoette fra Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget , uden forudgaaende hoering af den paagaeldende medlemsstat , for at den kan tage stilling til sagen , og uden at der er givet det ansvarlige organ mulighed for at fremsaette bemaerkninger ;
da stoette fra Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget udbetales til det organ , der har ansvaret for gennemfoerelsen af programmet , gennem et organ , der udpeges af medlemsstaten , boer det fastsaettes , hvilke dokumenter sidstnaevnte organ skal sende til Kommissionen ;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :
I . Opgaver for den myndighed eller det organ , der fremsender bevisdokumenterne
Artikel 1
1 . Den myndighed eller det organ , der skal fremsende de i artikel 13 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 269/79 naevnte bevisdokumenter , tilsender inden to maaneder efter denne forordnings ikrafttraeden Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter , den har til hensigt at anmode om . Enhver aendring til denne beskrivelse meddeles Kommissionen senest to maaneder efter dens vedtagelse .
Ved bevisdokumenter forstaas ethvert dokument , der er udarbejdet ifoelge den paagaeldende medlemsstats lovgivning eller de af ovennaevnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter , og som kan tjene som bevis for , at de finansielle vilkaar eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte betingelser er opfyldt .
Ovennaevnte beskrivelse skal indeholde foelgende :
- angivelse af bevisdokumenterne samt angivelse af de bestemmelser eller foranstaltninger paa grundlag af hvilke de er udarbejdet ;
- en kort beskrivelse af indholdet af disse dokumenter .
2 . Myndigheden eller organet tilsender inden for den i stk . 1 fastsatte frist ligeledes Kommissionen en detaljeret beskrivelse af de kontrolmetoder , som den benytter , og som den laegger til grund ved udarbejdelsen af den i artikel 3 naevnte attest .
3 . Kommissionen kan opfordre medlemsstaterne til at supplere beskrivelsen med andre bevisdokumenter , som den finder noedvendige med henblik paa at kontrollere , om de udgifter , der er angivet i anmodningerne om udbetaling , er stoetteberettigede ; i samme oejemed kan den ogsaa opfordre medlemsstaterne til at skaerpe deres kontrol .
Artikel 2
Efter udloebet af en periode paa tolv maaneder efter meddelelsen af beslutningen om ydelse af stoette , fremsender myndigheden eller organet en redegoerelse til Kommissionen for , hvor langt man er naaet med arbejdet paa de saerlige programmer , for hvilke anmodning om betaling eller den anden anmodning om forskud ikke er indsendt .
Er arbejdet eller foranstaltningerne , i strid med de i henholdsvis ansoegningen om og beslutningen om ydelse af stoette anfoerte oplysninger , ikke begyndt ved udloebet af denne periode paa tolv maaneder angiver myndigheden eller organet grunden herfor ; i givet fald tilsender den Kommissionen tilstraekkelige garantier fra de organer , der er ansvarlige i henhold til artikel 9 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 269/79 , til dokumentation for , at programmet begyndes inden for naer fremtid . Hvis saadanne garantier ikke kan fremlaegges , eller hvis Kommissionen ikke finder dem tilstraekkelig , er det ansvarlige organ forpligtet til at tilbagebetale det modtagne forskud .
Hvis der allerede er fremlagt bevisdokumenter , vedroerende det foerst modtagne forskud ifoelge bestemmelserne i artikel 3 , stk . 1 , skal denne redegoerelse ikke fremsendes .
Artikel 3
1 . Tidligst tre maaneder inden arbejdet vedroerende foerste aarlige etape faktisk begyndes , kan kontaktmyndigheden eller -organet fremsende en anmodning om forskud til Kommissionen , der goer det muligt at konstatere , at udbetalingsbetingelserne er opfyldt .
Anmodningen om forskud skal forelaegges i to eksemplarer og udformes som angivet i bilag I ( model 1 ) .
Seks maaneder efter udbetalingen af dette forskud fremlaegger det ansvarlige organ over for Kommissionen bevis for , at arbejdet er gennemfoert i et omfang , der svarer til mindst 6,5 % af den foerste aarlige etape multipliceret med det antal maaneder , der er forloebet siden den dato for begyndelse af arbejdet , der blev angivet i anmodningen om forskud .
Saafremt det ansvarlige organ ikke kan fremlaegge disse bevisdokumenter , skal det tilbagebetale det modtagne forskud .
Fremsendelsen af disse bevisdokumenter medfoerer , at forpligtelsen til at fremsende det i artikel 2 fastsatte dokument bortfalder .
2 . Anmodninger om forskud vedroerende andre aarlige etaper af arbejdet kan indgives , naar arbejdet i forbindelse med den foregaaende etape er gennemfoert i et omfang svarende til mindst 80 % af det planlagte , og naar eventuelle tidligere etaper er faerdiggjorte .
Anmodninger om forskud skal forelaegges i to eksemplarer og skal indeholde den attest og de bevisdokumenter , der er angivet i bilag I ( model 2 ) .
3 . Senest tre maaneder efter den forventede afslutning af en aarlig etape af arbejde , for hvilken der er modtaget forskud , skal myndigheden fremsende en anmodning om afregning af stoetten for denne etape .
Anmodningen skal forelaegges i to eksemplarer og skal indeholde den attest og de bevisdokumenter , der er angivet i bilag II .
Saafremt det ansvarlige organ ikke kan indgive denne anmodning skal det tilbagebetale det modtagne forskud .
4 . Dersom intet forskud er udbetalt , kan myndigheden fremsende anmodninger om udbetaling det aar , der foelger efter afslutningen af en aarlig etape af arbejdet .
Anmodningerne skal forelaegges i to eksemplarer og skal indeholde den attest og de bevisdokumenter , der er angivet i bilag II .
Artikel 4
Med henblik paa en effektiv kontrol med gennemfoerelsen af et saerligt program , fremsender myndigheden eller organet alle de i artikel 1 naevnte bevisdokumenter eller bekraeftede kopier heraf eller ethvert andet dokument , der kan tjene som bevis for , at de finansielle eller andre for hvert enkelt projekt fastsatte vilkaar er opfyldt , til Kommissionen paa dennes opfordring og inden for en af denne fastsat frist .
Artikel 5
Finder Kommissionen det noedvendigt at foretage en kontrol paa stedet , underretter den forinden den medlemsstat , paa hvis omraade den vil foretage en kontrol , og opfordrer den til at deltage heri ; medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger til fremme af denne kontrols effektivitet .
Artikel 6
Forinden den i artikel 13 , stk . 2 , og artikel 14 , stk . 2 , i forordning ( EOEF ) nr . 269/79 fastsatte procedure for suspension , nedsaettelse eller bortfald af stoette fra Den europaeiske udviklings - og garantifond for Landbruget indledes , skal Kommissionen :
- underrette den medlemsstat , paa hvis omraade det saerlige program skulle gennemfoeres , saaledes at den kan tage stilling til sagen ,
- hoere den myndighed eller det organ , der skal fremsende bevisdokumenterne ,
- opfordre det organ , der er ansvarligt for gennemfoerelsen af det saerlige program , til gennem kontaktmyndigheden eller -organet at goere rede for aarsagerne til , at de fastsatte vilkaar ikke er overholdt .
II . Opgaver for det organ , som formidler udbetalingen
Artikel 7
1 . Konstaterer Kommissionen , at de finansielle eller andre vilkaar for det saerlige program er opfyldt , udbetaler den fondens tilskud til det organ , der er ansvarligt for gennemfoerelsen af det saerlige program , i overensstemmelse med artikel 13 , stk . 1 , i forordning ( EOEF ) nr . 269/79 .
2 . Kontaktorganet udbetaler straks tilskuddet eller en del af dette til det organ , der er ansvarligt for gennemfoerelsen , og tilsender Kommissionen bevis herfor inden femten dage efter udbetalingen .
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .
Udfaerdiget i Bruxelles , den 16 . september 1980 .

Labels: 4
19
6
12
15