Document ID: 31993D0010

KOMMISSIONENS BESLUTNING af 22. december 1992 om fastsaettelse af gennemfoerelsesbestemmelserne til Raadets beslutning 92/481/EOEF om vedtagelse af en handlingsplan for udveksling mellem medlemsstaternes forvaltninger af nationale embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked (KAROLUS-programmet)
(93/10/EOEF)KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,
under henvisning til Raadets beslutning 92/481/EOEF af 22. september 1992 om vedtagelse af en handlingsplan for udveksling mellem medlemsstaternes forvaltninger af nationale embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked (1), saerlig artikel 10, og
ud fra foelgende betragtninger:
Der boer fastsaettes gennemfoerelsesbestemmelser for de udvekslinger af embedsmaend mellem medlemsstaternes forvaltninger og de seminarer, som er omhandlet i ovennaevnte beslutnings artikel 5;
tilrettellaeggelse af disse udvekslinger boer opfylde en raekke betingelser med henblik paa at sikre den stoerst mulige effektivitet i gennemfoerelsen og naa de maal, der er omhandlet i ovennaevnte beslutnings artikel 4,
tilrettellaeggelsen, gennemfoerelsen og opfoelgningen af udvekslingerne boer foretages gennem en naermere fastsaettelse af medlemsstaternes og Kommissionens respektive opgaver;
udarbejdelsen af disse gennemfoerelsesbestemmelser er noedvendig for en vellykket gennemfoerelse af udvekslinger af embedsmaend mellem medlemsstaterne forvaltninger og derved for handlingsplanen for udveksling mellem medlemsstaternes forvaltninger af embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked;
der boer fastsaettes visse finansielle bestemmelser, som er noedvendige i forbindelse med overfoersler af midler mellem Kommissionen, medlemsstaterne og de paagaeldende embedsmaend, baade med hensyn til udvekslingerne af embedsmaend og seminarerne;
denne handlingsplan boer gives en benaevnelse, som udskiller den fra andre EF-uddannelsesprogrammer;
foranstaltningerne i denne beslutning er i overensstemmelse med den udtalelse, som det i artikel 10 i beslutning 92/481/EOEF omhandlede udvalg har afgivet vedroerende denne handlingsplan -
VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING:
Artikel 1
1. I denne beslutning er der fastsat en raekke gennemfoerelsesbestemmelser til beslutning 92/481/EOEF om vedtagelse af en handlingsplan for udveksling mellem medlemsstaterne forvaltninger af nationale embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked; disse bestemmelser omhandler:
- tilrettelaeggelsen af udvekslingerne af embedsmaend
- tilrettelaeggelsen af seminarer
- finansielle bestemmelser vedroerende Kommissionens og medlemsstaternes indbetaling af bidrag og udbetaling af godtgoerelser, svarende til udgifterne i forbindelse med udvekslingerne og seminarerne.
2. Denne beslutning beroerer ikke udvekslingsprogrammer paa saerlige omraader.
Artikel 2
Handlingsplanen for udveksling mellem medlemsstaternes forvaltninger af nationale embedsmaend, der har til opgave at gennemfoere de EF-forskrifter, som er noedvendige for virkeliggoerelsen af det indre marked, benaevnes »KAROLUS-programmet«.
Artikel 3
1. Den tjenestegren (herefter benaevnt national koordinator), som udpeges af hver medlemsstat i henhold til artikel 7 i beslutning 92/481/EOEF med henblik paa tilrettelaeggelsen af udvekslingerne, er ansvarlig for samtlige aktiviteter i forbindelse med handlingsplanen. Det er den nationale koordinators opgave at udvaelge ansoegninger og fremsende disse til Kommissionen samt godkende de ansoegere, som er udvalgt af en anden medlemsstat. Denne skal ligeledes informere embedsmaendene fra den medlemsstat, som tjenestegrenen hoerer under, og medvirke til at fremme udvekslingsprogrammet.
2. Liste over de nationale koordinatorer:
B - BELGIEN
Direction générale de la sélection et de la formation
Rue du gouvernement provisoire 15
B-1000 Bruxelles
Algemene Directie voor Selectie en Vorming
Voorlopig Bewindstraat 15
B-1000 Brussel
DA - DANMARK
Finansministeriet,
Administrations- og Personaledepartementet
Bredgade 43
DK-1260 Koebenhavn K
DE - TYSKLAND
Bundesministerium des Innern
Referat V.I.4
D-5300 Bonn 1
EL - GRAEKENLAND
Ministère de l'économie nationale
Direction des relations avec
les Communautés européennes
Platea Sintagmatos
GR-10180 Athènes
ES - SPANIEN
Comisión Superior de Personal
Dirección General de la Función Pública (M.A.P.)
C/María de Molina 50
E-Madrid
F - FRANKRIG
Direction générale de l'administration et
de la fonction publique
Secteur international
32, rue de Babylone
F-75700 Paris
IRL - IRLAND
Careers and Appointments Section
Department of Finance
Agriculture House
Kildare Street
IRL-Dublin 2
IT - ITALIEN
Presidenza del Consiglio dei ministri
Dipartimento della Funzione Pubblica
Servizio i »affari generali«
reparto iv »rapporti internazionali«
Corso Vittorio Emanuele 116
I-00186 Roma
L - LUXEMBOURG
Administration du personnel de l'État
2, rue Mercier
BP 1408
L-1014 Luxembourg
NL - NEDERLANDENE
Rijkspsychologische Dienst (RPD)
Afdeling Advies
Bureau Internationale Ambtenaren
Postbus 20013
NL-2500 EA Den Haag
P - PORTUGAL
Direcçao Geral das Comunidades Europeias (DGCE) do Ministério dos Negócios Estrangeiros
Serviço do Mercado Interno
Rua da Cova da Moura 1
P-1000 Lisboa
UK - DET FORENEDE KONGERIGE
Cabinet Office
Office of Public Service and Science
70, Whitehall
UK-London SW 1
AFSNIT I UDVEKSLINGER AF EMBEDSMAEND Kapitel I Udvekslingernes varighed
Artikel 4
Udvekslingernes minimumsvarighed, jf. artikel 5, andet led, i beslutning 92/481/EOEF kan undtagelsesvis vaere mindre end to maaneder. I saa fald skal Kommissionen underrettes paa forhaand.
Kapitel II Tilrettelaeggelse af udvekslingerne
Artikel 5
1. Ansoegningerne indsendes af den nationale koordinator ved anvendelse af formularen i bilag I, vedlagt curriculum vitae og en detaljeret beskrivelse af den paagaeldende tjenestemands stilling i hjemlandsforvaltningen samt en naermere angivelse af dennes interesseomraader i vaertslandsforvaltningen.
2. Den nationale koordinator skal sikre:
a) at ansoegeren:
- har vedlagt de i stk. 1 omhandlede bilag
- falder inden for de prioriterede omraader, som er omhandlet i beslutning truffet i henhold til artikel 5, sjette led, i Raadets beslutning 92/41/EOEF
- opfylder de sproglige betingelse for udfoerelsen af sine opgaver
- har sin hjemlandsforvaltnings godkendelse for den udvekslingsperiode, der ansoeges om
b) at der er afsat midler til daekning af de opholdsudgifter, som paahviler medlemsstaten.
Artikel 6
1. Den nationale koordinator fremsender ansoegningerne til Kommissionen med henblik paa den praktiske tilrettelaeggelse af programmet.
2. Kommissionen verificerer, at ansoegningerne opfylder de i artikel 5 omhandlede kriterier, sikrer under hensyntagen til de disponible budgetmidler og den geografiske afbalancering, varetager tilrettelaeggelsen og den korrekte gennemfoerelse af udvekslingen og foerer kontrol med den budgetmaessige administration af programmet.
Artikel 7
1. Kommissionen fremsender alle ansoegninger, der opfylder de i artikel 6, stk. 2, omhandlede betingelser, til den koordinator, som er udpeget af vaertslandet.
2. Denne koordinator skal
- sikre, at vaertslandsforvaltningen accepterer de foreslaaede ansoegere
- sikre, at vaertslandsforvaltningen bistaar de udvekslede embedsmaend med tilrettelaeggelsen af deres ophold og, i samarbejde med den paagaeldende medlemsstats medlem af det ekspertudvalg, som Kommissionen indkalder, hjaelper dem med at loese de praktiske problemer i forbindelse med opholdet
- paa grundlag af foreliggende oplysninger underrette Kommissionen om, hvilke modtagelsesmuligheder der er, eller om de vanskeligheder, der vil kunne opstaa med modtagelsen inden for visse prioriterede omraader.
Artikel 8
1. Udvekslingsembedsmanden udfylder ved sin hjemkomst eller senest fire uger herefter et evalueringsskema efter modellen i bilag II.
2. Herudover udfaerdiger udvekslingsembedsmanden en rapport om sit udbytte af udvekslingen.
Disse to dokumenter skal paategnes af embedsmandens overordnede og dernaest fremsendes til den nationale koordinator.
3. Hver national koordinator tilsender Kommissionen samtlige evalueringsskemaer og de rapporter fra embedsmaend i sin tjenestegren, som han har modtaget i loebet af den forudgaaende maaned, eventuelt med sine kommentarer. Kommissionen tilsender det paagaeldende vaertslands nationale koordinator en kopi af ovennaevnte evalueringsskemaer og rapporter.
4. En gang om aaret fremsender Kommissionen et sammendrag af disse rapporter til medlemsstaterne, for saa vidt oplysningerne heri kan bidrage til opfoelgningen af ivaerksaettelsen af instrumenterne til virkeliggoerelsen af det indre marked.
Kapitel III Medlemsstaternes forpligtelser
Artikel 9
Med henblik paa gennemfoerelsen af artikel 6, stk. 1, i beslutning 92/481/EOEF tager vaertslandene hensyn til de maalsaetninger, som udvekslingsembedsmaendene og hjemlandsforvaltningen har opstillet.
Artikel 10
Alle ansoegninger vedlaegges en attestation af, at hjemlandet deltager i afholdelsen af opholdsudgifterne (bilag I).
Dagpengene beregnes paa grundlag af tabellen i bilag III. Naar udvekslingsperioden overstiger en maaned, reduceres dagpengesatsen med 25 % for den periode, der overstiger en maaned. Kommissionen reviderer aarligt denne tabel og, i givet fald, i tilfaelde af betydelige monetaere udsving eller en aendring af denne beslutning i henhold til proceduren i artikel 10 i Raadets beslutning 92/481/EOEF.
AFSNIT II Uddannelsesseminarer
Artikel 11
Kommissionen udarbejder programmet for de seminarer, som skal afholdes i loebet af aaret. Der afholdes to seminarer pr. deltager: et uddannelsesseminar i henhold til artikel 5, andet led, i beslutning 92/481/EOEF og et evalueringsseminar efter deltagernes indsendelse af rapporten i henhold til artikel 5, femte led, i ovennaevnte beslutning. Kommissionen tager hensyn de prioritetede omraader, som er omhandlet i beslutning truffet i henhold til artikel 5, sjette led, i beslutning 92/481/EOEF.
Artikel 12
Det program, der er omhandlet i artikel 11 i denne beslutning, indeholder:
- prioriterede omraader for det paagaeldende aar med hensyn til udvekslinger og seminarer
- temaer for seminarerne
- sted for afholdelse af seminarerne, enten hos Kommissionen eller i en medlemsstat
- planlagt antal deltagere pr. medlemsstat.
Artikel 13
Kommissionen fremsender udkast til program for hvert seminar til samtlige nationale koordinatorer. Dette udkast kan eventuelt aendres foer afholdelsen af seminaret. I saa fald sender Kommissionen det endelige aendrede program til samtlige nationale koordinatorer.
AFSNIT III FINANSIELLE FORANSTALTNINGER Kapitel I Udvekslinger
Artikel 14
Paa grundlag af det overslag, som Kommissionen opstillede, da den bekraeftede ansoegerens udvaelgelse, betaler medlemsstaten direkte sine embedsmaend sin andel, som udgoer 50 % af opholdsudgifterne.
Artikel 15
Vaertslandsforvaltningen udfylder paa udvekslingsembendsmandens vegne en ankomstattest ved udvekslingens begyndelse og en afrejseattest ved udvekslingens afslutning ved anvendelse af modellerne i bilag IV og V. Disse attester fremsendes straks til Kommissionen.
Artikel 16
Udvekslingsembedsmanden har ret til dagpenge for hver dag under opholdet i vaertslandet, som fastsat i artikel 10 i denne beslutning, samt til godtgoerelse af foelgende rejseudgifter paa grundlag af bestemmelserne i bilag VI:
- to rejser tur/retur, naar udvekslingen varer to maaneder eller mere
- en rejse tur/retur, naar udvekslingen varer mindre end to maaneder, i overensstemmelse med artikel 4 i denne beslutning
- hvis opholdet opdeles i flere perioder, godtgoeres rejseudgifterne for hver periode i henhold til bestemmelserne i de to foregaaende led.
Saa snart Kommissionen modtager ankomstattesten og dokumentation for rejseudgifterne i form af rejsedokumenter eller fotokopi heraf, faar udvekslingsembedsmanden udbetalt et beloeb svarende til Kommissionens andel af dagpengene for den foerste maaneds ophold dvs. 50 % af udgifterne samt til godtgoerelsen for de afholdte rejseudgifter.
Den resterende del af de dagpenge, som Kommissionen skal udrede, udbetales til embedsmanden i begyndelsen af den anden maaned.
Godtgoerelsen for udgifterne i forbindelse med den anden rejse udbetales, efter at Kommissionen har modtaget dokumentation for rejseudgifterne i form af rejsedokumenter eller fotokopi heraf og attest for vaertsmyndighedernes godkendelse af midtvejsrejsen, jf. modellen i bilag VII.
De originale rejsedokumenter fremsendes til Kommissionen efter opholdets afslutning.
Seminarer
Artikel 17
Kommissionen godtgoer rejseudgifterne i forbindelse med deltagelse i et seminar for hver deltager mod forevisning af rejsehjemmel i henhold til artikel 16 i denne beslutning.
Dagpengene, jf. artikel 10 i denne beslutning, udbetales til deltagerne ved indledningen af seminaret efter fradrag af de udgifter til kost og logi, som afholdes direkte af seminarets arrangoer.
Kapitel II Faelles bestemmelser
Artikel 18
Kommissionen fremsender aarligt en finansiel rapport om gennemfoerelsen af programmet til de nationale koordinatorer, saaledes at disse kan foelge realiseringen heraf.
Artikel 19
Denne beslutning traeder i kraft den 1. januar 1993.
Artikel 20
Denne beslutning er rettet til samtlige medlemsstater.
Udfaerdiget i Bruxelles, den 22. december 1992.

Labels: 10
9
4
15