【法律文件】
名稱: 大眾傳播業電腦處理個人資料管理辦法
等級: 命令
修訂日期: 20011130

大眾傳播業電腦處理個人資料管理辦法 第 5 條 大眾傳播業依本法第十九條第一項申請登記時，應填具申請書 (附表二) ，並檢附應備文件，送由前條所定之主管機關處理。變更登記時，亦同。 主管機關受理申請登記案件，審查書件內容，發現有遺漏或欠缺時，應限 期通知補正。除有第六條各款情形之一者，得逕行駁回外，應即依規定核 發、換發或核轉發給執照。 附表二： 大眾傳播業以電腦處理個人資料申請 (變更) 登記表 申請日期： 年 月 日 一 申請事項：□申請登記、 □變更登記 二、申請人 (事業) 事業類別： □報社 □電影片製作業 □無線電視事業 □通訊社 □電影片發行業 □廣播電視節目供應事業 □雜誌社 □電影工業 □有線電視播送系統 □圖書出版業 □電影片映演業 □有線廣播電視系統經營者 □有聲出版業 □無線廣播事業 □衛星廣播電視事業 □境外衛星廣播電視事業 事業名稱：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ原登記字號：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 負責人：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ電話：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 事業地址：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 三、個人資料檔案名稱。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 四、個人資料檔案保有之特定目的。 (本欄得為二項以上特定目的之登記 ) ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 五、個人資料之類別。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 六、個人資料之範圍。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 七、個人資料檔案之保有期限。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 八、個人資料之蒐集方法。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 九、個人資料檔案之利用範圍。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 十、國際傳遞個人資料之直接收受者。 (無國際傳遞個人資料者免填) 名稱： 國別： 代表人姓名： 收受處所地址： __ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 十一、個人資料檔案維護負責人之姓名。 姓名：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ電話：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 十二、個人資料檔案安全維護計畫。 (如附件一) 申請人簽署：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ負責人簽署：ˍˍˍˍˍˍˍ 附表二： (本表適用於大眾傳播業須申報數項檔案名稱時，代替原附表二 格式，並得以之為原附表二之附件「說明二」應公告事項表) 為申請電腦 處理個人資料登記執照，依法填報下列資料： 申請日期： 年 月 日 壹 申請人 (事業) ： 事業類別： 事業名稱： (蓋章) 事業住所： 負責人： (蓋章) 負責人住所： 貳 ┌─┬─┬──┬─┬─┬─┬─┬─┬─────┬────┬──┐ │編│個│個人│個│個│個│個│個│國際傳遞個│個人資料│個人│ │ │人│資料│人│人│人│人│人│人資料之直│檔案維護│資料│ │ │資│檔案│資│資│資│資│資│接收受者 │負責人姓│檔案│ │ │料│保有│料│料│料│料│料│ │名 │安全│ │ │檔│之特│之│之│檔│之│檔│ │ │維護│ │ │案│定目│類│範│案│蒐│案│ │ │計畫│ │ │名│的 │別│圍│之│集│之│ │ │ │ │ │稱│ │ │ │保│方│利│ │ │ │ │ │ │ │ │ │有│法│用│ │ │ │ │ │ │ │ │ │期│ │範│ │ │ │ │號│ │ │ │ │限│ │圍│ │ │ │ ├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附│ │一│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一│ │ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附│ │二│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一│ │ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附│ │三│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一│ │ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附│ │四│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一│ │ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─────┴────┴──┘ 附表二之附件一 大眾傳播業保有個人資料檔案安全維護計畫 壹 為確保本事業保有個人資料檔案之安全，依法指定專人依下述個人資 料檔案安全維護計畫辦理安全維護事項。 貳 個人資料檔案之安全維護計畫： 一、資料安全方面 (一) 個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限，並 設置「使用者代碼」、「識別密碼」。識別密碼應保密，不得與他 人共用。 (二) 個人資料檔案建置在個人電腦上者，應將資料儲存於軟式磁碟片上 ，並定期拷貝。如需建置在硬式磁機上，該部個人電腦應專用並上 鎖。 (三) 非經允准不得刺探或使用個人資料檔案。 (四) 個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留在電腦終端機上。 (五) 其他規定： 二、資料稽核方面 (一) 以電腦處理個人資料時，承辦人員應核對個人資料之輸入、輸出、 編輯或更正是否與原件相符。 (二) 個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義，應 調原檔案查核。 (三) 其他規定： 三、設備管理方面 (一) 建置個人資料之有關電腦設備，應定期保養。 (二) 建置個人資料之個人電腦，非有必要，不得作為公資查詢用。 (三) 更新設備時，應注意資料之安全。 (四) 其他規定： 四、其他安全維護事項 (一) 以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保管之 磁片及有關資料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼，以利管理。 (二) 遵守一般電腦安全維護之有關規定。 (三) 其他規定： 函 (發文日期字號) 受文者： 政府公報 主 旨：為依法公告電腦處理個人資料相關事項，請將說明二所列事項 登載於 貴公報。 說 明：一 依電腦處理個人資料保護法第二十一條規定辦理。 二 應公告事項如左： (一) 申請人事業名稱： 事務所所在地： 負責人姓名： 負責人住居所： (二) 個人資料檔案名稱： (三) 個人資料檔案保有之特定目的： (四) 個人資料之類別： (五) 個人資料之範圍： (六) 個人資料檔案之保有期限： (七) 個人資料之蒐集方法： (八) 個人資料檔案之利用範圍： (九) 國際傳遞個人資料之直接收受者： 1 名稱 2 國別： 3 代表人姓名： 4 收受處所： (十) 個人資料檔案維護負責人之姓名： (發文機關戳)

註記: 廢