【法律文件】
名稱: 外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法
等級: 命令
修訂日期: 20030728

外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法 第 16 條 與會計事務有關職掌之劃分如左： 一、各機構首長掌理左列與會計有關事項： (一) 負全機構財務收支監督及考核之責任。 (二) 各種會計帳簿之簽章。 (三) 各種會計報告之審核及簽章。 (四) 收入款項書據之審核及簽章。 (五) 繳款書之審核及簽章。 (六) 各種支出憑證之核批。 (七) 銀行存款戶支票之簽字。 (八) 檢查現金財物證券票據人員之指派。 (九) 代收代付暫收暫付等款項之查核。 (十) 會計文書之批判。 (十一) 其他有關事項。 二、會計人員掌理左列各會計事項： (一) 各種會計帳簿之登記並簽章。 (二) 各種會計報表之編製並簽章。 (三) 各種收款及領款收據之審核及簽章。 (四) 填製繳款書通知出納人員繳款。 (五) 薪俸津貼及工餉表冊之核章。 (六) 代收代付暫收暫付等款項之稽核。 (七) 現金財物證券票據之稽核。 (八) 營繕工程購置變賣財物之會同監辦。 (九) 根據財產增減表查核財產增減情形。 (十) 根據財產明細分類帳核對財產目錄。 (十一) 凡在當年度經費內已發生而尚未清償之債務或契約責任部份，應 於會計年度結束前，列表連同契約證件副本呈報本部依法申請保 留逾期不予受理。 (十二) 會計簿籍會計報告及會計憑證之保管。 (十三) 銀行存款戶支票之會簽。 (十四) 有關會計文書之擬辦及核會。 (十五) 應收及墊付款項之催收核結。 (十六) 其他有關事項。 三、出納人員掌理左列與會計有關事項： (一) 辦理現金票據證券之出納移轉及保管。 (二) 填具收款收據送金單及開發銀行支票等。 (三) 保管各種支票簿送款簿存摺存單，有價証券及契約合同等。 (四) 根據繳款書送金單辦理繳款及存款手續。 (五) 填製經費領款收據。 (六) 匯寄或收兌外埠往來款項。 (七) 登記現金出納登記簿。 (八) 其他有關事項。 四、經理財物事務人員職掌左列與會計有關事項： (一) 登記零用金備查簿。 (二) 取具購置財物之估價單。 (三) 保管各種財產及廢壞財物之檢查與報核，登記財產明細分類帳，編 製財產增減表及財產目錄。 (四) 辦理購置變賣財物及營繕工程之招標手續。 (五) 會計年度終了查明購置財產及其他費用之應付未付款項。 (六) 登記工友僕役到離差日期，核計其工作日數及編製其工餉表冊。 (七) 其他有關事項。

註記: 廢